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K7013 Printer User Manual 1.1.1 2004-09-08 7013 Guide d’utilisation Anglais Konica 7013 User Manual 1.1.0 2004-09-08 7013 Guide d’utilisation Allemand RS232C Schnittstelle Bedienungsanleitung 1.1.1 2004-03-09 7013 Guide d’utilisation Anglais Konica 7013 Printer User Manual 1.1.0 2004-09-08 7013 Guide d’utilisation Français K7013 RS-232C 1.1.1 2004-09-08 7013 Abrégé d'utilisation Anglais Konica 7013 Quick Reference 1.1.0 2004-10-05 7020 Guide d’utilisation Danois Konica 7022/7130 User Manual 1.1.1 2004-03-17 7020 Guide d’utilisation Anglais IP-421 Instruction manual 1.1.0 2004-09-08 7020 Guide d’utilisation Anglais Konica 7020/7025/7030/7035 Instruction Manual 1.1.0 2004-03-31 7020 Guide d’utilisation Anglais IP-011 User's Guide 1.1.0 2004-10-05 7020 Guide d’utilisation Anglais FK-101 User Manual 1.1.0 2004-11-02 7020 Guide d’utilisation Allemand Konica 7020 Bedienungsanleitung 1.1.1 2004-03-09 7020 Guide d’utilisation Allemand IP-011 Bedienerhandbuch 1.1.1 2004-10-13 7020 Guide d’utilisation Allemand IP-421 Bedienerhandbuch 1.1.1 2004-10-13 7022 Guide d’utilisation Portugais Konica 7022 User Manual 1.1.1 2004-03-17 7022 Guide d’utilisation Anglais IP-423 User Manual 1.1.0 2004-09-08 7022 Guide d’utilisation Français Konica 7022/7130 User Manual 1.1.1 2004-03-16 7022 Guide d’utilisation Français URG FK-102 for Konica 7022/7130/7135 CORRECTED VERSION 1.1.1 2004-09-07 7022 Guide d’utilisation Italien Konica 7022/7130 Manuale Instruzioni 1.1.1 2004-03-09 7022 Guide d’utilisation Hollandais Konica 7022/7130 User Manual 1.1.1 2004-03-17 7022 Guide d’utilisation Allemand Konica 7022/7130/7135 Bedienungsanleitung 1.1.1 2004-03-09 7022 Guide d’utilisation Anglais Konica IP-422 Print Controller User Manual 1.1.0 2004-03-10 7022 Guide d’utilisation Portugais URG FK-102 for Konica 7022/7130/7135 CORRECTED VERSION 1.1.1 2004-09-07 7022 Guide d’utilisation Anglais Konica 7022/7130 Instruction Manual 1.1.0 2004-03-31 7022 Guide d’utilisation Allemand IP-422/IP-423 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Guide Turkish User Manual bizhub C450 Phase3 (complete set) 1.1.1 (Phase3) 2006-04-28 User`s Guide Spanish User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250/C300/C352) 1.1.1 (Phase2) 2005-04-13 User`s Guide Norwegian User Manual bizhub C450 Phase3 (complete set) 1.1.1 (Phase3) 2006-04-28 User`s Guide Hungarian User’s Guide (complete set) 1.1.1 (Phase 1) 2004-12-01 User`s Guide Swedish User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250/C252/C300/C352) 1.1.1 (Phase3) 2005-04-13 User`s Guide Polish User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250) 1.1.1 (Phase1) 2005-04-13 User`s Guide Slovakian User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250) 1.1.1 (Phase1) 2005-04-13 User`s Guide Slovakian User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250/C300/C352) 1.1.1 (Phase2) 2005-04-13 User`s Guide Hungarian User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250) 1.1.1 (Phase1) 2005-04-13 User`s Guide Slovakian User Manual bizhub C450 Phase3 (complete set) 1.1.1 (Phase3) 2006-04-28 User`s Guide Czech User’s Guide (complete set) 1.1.1 (Phase 1) 2004-12-01 User`s Guide Russian User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250) 1.1.1 (Phase1) 2005-04-13 User`s Guide Polish User Manual bizhub C450 Phase3 (complete set) 1.1.1 (Phase3) 2006-04-28 User`s Guide Norwegian User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250/C252/C300/C352) 1.1.1 (Phase3) 2005-04-13 User`s Guide Slovakian User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250/C252/C300/C352) 1.1.1 (Phase3) 2005-04-13 User`s Guide English User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250/C252/C300/C352) 1.1.0 (Phase3) 2005-04-13 User`s Guide English User Manual bizhub C450 Phase 2.5 (complete set) 1.0.0 (Phase 2.5) 2006-04-28 User`s Guide English Network Fax Operations 1.1.0 2006-08-22 User`s Guide Spanish User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250/C252/C300/C352) 1.1.1 (Phase3) 2005-04-13 User`s Guide Hungarian User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250/C252/C300/C352) 1.1.1 (Phase3) 2005-04-13 User`s Guide Italian User’s Guide (complete set) 1.1.1 (Phase 2) 2004-12-01 User`s Guide Finnish User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250/C252/C300/C352) 1.1.1 (Phase3) 2005-04-13 User`s Guide Greek User’s Guide (complete set) 1.1.1 (Phase 1) 2004-12-01 User`s Guide Turkish User’s Guide (complete set) 1.1.1 (Phase 2) 2004-12-01 User`s Guide Dutch User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250/C300/C352) 1.1.1 (Phase2) 2005-04-13 User`s Guide Portuguese (Portugal) User Manual bizhub C450 Phase3 (complete set) 1.1.1 (Phase3) 2006-04-28 User`s Guide English User’s Guide (complete set) 1.1.0 (Phase 1.8) 2004-12-01 User`s Guide Norwegian User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250) 1.1.1 (Phase1) 2005-04-13 User`s Guide English User Manual bizhub C450 Phase3 (complete set) 1.1.0 (Phase3) 2006-04-28 User`s Guide Slovakian User’s Guide (complete set) 1.1.1 (Phase 1) 2004-12-01 User`s Guide Swedish User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250/C300/C352) 1.1.1 (Phase2) 2005-04-13 User`s Guide German Bedienungsanleitungen (komplett) 1.1.1 (Phase 1) 2004-12-01 User`s Guide Italian User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250/C300/C352) 1.1.1 (Phase2) 2005-04-13 User`s Guide Finnish User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250) 1.1.1 (Phase1) 2005-04-13 User`s Guide Italian User Manual bizhub C450 Phase3 (complete set) 1.1.1 (Phase3) 2006-04-28 User`s Guide Swedish User’s Guide (complete set) 1.1.1 (Phase 2) 2004-12-01 User`s Guide Russian User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250/C300/C352) 1.1.1 (Phase2) 2005-04-13 User`s Guide Norwegian User’s Guide (complete set) 1.1.1 (Phase 2) 2004-12-01 User`s Guide Spanish User’s Guide (complete set) 1.1.1 (Phase 1) 2004-12-01 User`s Guide Portuguese (Portugal) User’s Guide (complete set) 1.1.1 (Phase 2) 2004-12-01 User`s Guide Finnish User Manual bizhub C450 Phase3 (complete set) 1.1.1 (Phase3) 2006-04-28 User`s Guide Polish User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250/C300/C352) 1.1.1 (Phase2) 2005-04-13 User`s Guide German User Manual bizhub C450 Phase3 (complete set) 1.1.1 (Phase3) 2006-04-28 User`s Guide Czech User’s Guide (complete set) 1.1.1 (Phase 2) 2004-12-01 User`s Guide Dutch User Manual bizhub C450 Phase3 (complete set) 1.1.1 (Phase3) 2006-04-28 User`s Guide Norwegian User’s Guide (complete set) 1.1.1 (Phase 1) 2004-12-01 User`s Guide Danish User’s Guide (complete set) 1.1.1 (Phase 2) 2004-12-01 User`s Guide Turkish User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250/C300/C352) 1.1.1 (Phase2) 2005-04-13 Search Results: 51 - 100 of 126 Search Results: 101 - 126 of 126 Sub Category Language Title Version Release Date Link User`s Guide Danish User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250) 1.1.1 (Phase1) 2005-04-13 User`s Guide Swedish User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250) 1.1.1 (Phase1) 2005-04-13 User`s Guide French User Manual bizhub C450 Phase3 (complete set) 1.1.1 (Phase3) 2006-04-28 User`s Guide Finnish User’s Guide (complete set) 1.1.1 (Phase 2) 2004-12-01 User`s Guide English User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C250/C300/C352) 1.1.0 (Phase2) 2005-04-13 User`s Guide French User’s Guide (complete set) 1.1.1 (Phase 1) 2004-12-01 Blue Angel German Blauer Engel Vertrag für Kopierer bizhub C450 (RAL-UZ 114) 16721 2005-07-07 Declaration of Conformity English Declaration of Conformity for C450, C450P +Print Controller IC-402 +Fax CEM-2005 -T001C 2006-09-01 Declaration of Conformity English Declaration of Conformity for bizhub C451, bizhub C550, bizhub C650 CEM-2007-T015A 2007-09-07 Blue Angel German Blauer Engel Urkunde für Multifunktionsgerät bizhub C450 (RAL-UZ 114) i1 2006-06-26 ISO Certificate English ISO 14001:2004 certificate for production - Copy Machines, Laser Beam Printers, Shilong Factory, P.R. China 1526-2000-AE-RGC-RvA 2009-03-05 Special Certificates English Konica Minolta Information Security Management System according to ISO/IEC 27001 JQA-IM0473 2011-03-15 User`s Guide English TWAIN Driver Ver.4.0 User's Guide (EFIGSTK) 09,08 2012-01-05 User`s Guide German TWAIN Driver Ver.4.0 User's Guide (EFIGSTK) 09,08 2012-01-05 User`s Guide French TWAIN Driver Ver.4.0 User's Guide (EFIGSTK) 09,08 2012-01-05 User`s Guide Italian TWAIN Driver Ver.4.0 User's Guide (EFIGSTK) 09,08 2012-01-05 User`s Guide Spanish TWAIN Driver Ver.4.0 User's Guide (EFIGSTK) 09,08 2012-01-05 User`s Guide Traditional Chinese TWAIN Driver Ver.4.0 User's Guide (EFIGSTK) 09,08 2012-01-05 User`s Guide Korean TWAIN Driver Ver.4.0 User's Guide (EFIGSTK) 09,08 2012-01-05 User`s Guide English HDD TWAIN Driver Ver.4.0 User's Guide (EFIGSTK) 09,08 2012-01-05 User`s Guide German HDD TWAIN Driver Ver.4.0 User's Guide (EFIGSTK) 09,08 2012-01-05 User`s Guide French HDD TWAIN Driver Ver.4.0 User's Guide (EFIGSTK) 09,08 2012-01-05 User`s Guide Italian HDD TWAIN Driver Ver.4.0 User's Guide (EFIGSTK) 09,08 2012-01-05 User`s Guide Spanish HDD TWAIN Driver Ver.4.0 User's Guide (EFIGSTK) 09,08 2012-01-05 User`s Guide Traditional Chinese HDD TWAIN Driver Ver.4.0 User's Guide (EFIGSTK) 09,08 2012-01-05 User`s Guide Korean HDD TWAIN Driver Ver.4.0 User's Guide (EFIGSTK) 09,08 2012-01-05 Product Sub Category Language Title Version Release Date Link IC-202 User`s Guide French IC-202 for ineo 750/600, Phase 2 - User Manual 1.1.1 2007-01-17 IC-204 User`s Guide Czech IC-204 for ineo 500/420, Phase 2 111 2007-01-10 IC-204 User`s Guide Russian IC-204 for ineo 500/420, Phase 2 111 2007-01-10 IC-204 User`s Guide Danish IC-204 for ineo 500/420/360 3 2008-01-16 IC-204 User`s Guide Italian IC-204 for ineo 500/420/360 3 2008-01-16 IC-204 User`s Guide Hungarian IC-204 for ineo 500/420/360 3 2008-01-16 IC-204 User`s Guide German IC-204 for ineo 500/420, Phase 2 111 2007-01-10 IC-204 User`s Guide English IC-204 for ineo 500/420, Phase 2 111 2007-01-10 IC-204 User`s Guide English IC-204 for ineo 500/420/360 3 2008-01-16 IC-204 User`s Guide Spanish IC-204 for ineo 500/420, Phase 2 111 2007-01-10 IC-204 User`s Guide Danish IC-204 for ineo 500/420, Phase 2 111 2007-01-10 IC-204_ineo User`s Guide Danish IC-204 for ineo 500/420/360 3 2008-01-16 IC-204_ineo User`s Guide Italian IC-204 for ineo 500/420/360 3 2008-01-16 IC-204_ineo User`s Guide Hungarian IC-204 for ineo 500/420/360 3 2008-01-16 IC-204_ineo User`s Guide English IC-204 for ineo 500/420/360 3 2008-01-16 IC-206 User`s Guide Dutch IC-206 for ineo 163/213 2.1.1 2007-06-07 IC-206 Parts Guide Manual Italian ineo 163/213 1.1.1 2007-04-30 IC-206 User`s Guide Italian IC-206 for ineo 163/213 1.1.1 2007-06-07 IC-206 User`s Guide Italian IC-206 for ineo 163/213 2.1.1 2007-06-07 IC-206 User`s Guide Dutch IC-206 for ineo 163/213 1.1.1 2007-06-07 IC-207_generic User`s Guide Spanish IC-207 1-1-1 2008-06-24 IC-207_generic User`s Guide French IC-207 1-1-1 2008-06-24 IC-207_generic User`s Guide Dutch IC-207 1-1-1 2008-06-24 IC-207_generic User`s Guide English IC-207 1-1-0 2008-06-24 IC-208_generic User`s Guide Hungarian ineo 751/601 1.1.1 2008-11-27 IC-208_generic User`s Guide French ineo 751/601 1.1.1 2008-11-27

User’s Guide [Copy Operations]bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 Contents-1 Table of contents 1 Introduction 1.1 Welcome .......................................................................................................................................... 1-2 1.1.1 User's guides ..................................................................................................................................... 1-2 1.1.2 User's Guide ...................................................................................................................................... 1-3 1.2 Conventions used in this manual .................................................................................................. 1-4 1.2.1 Symbols used in this manual ............................................................................................................. 1-4 To use this machine safely................................................................................................................. 1-4 Procedural instruction........................................................................................................................ 1-4 Key symbols....................................................................................................................................... 1-5 1.2.2 Original and paper indications ........................................................................................................... 1-5 Original and paper sizes .................................................................................................................... 1-5 Original and paper indications ........................................................................................................... 1-5 2 Part names and their functions 2.1 Options............................................................................................................................................. 2-2 2.1.1 bizhub C652/C652DS/C552/C552DS................................................................................................ 2-2 2.1.2 bizhub C452....................................................................................................................................... 2-5 2.2 Main Body........................................................................................................................................ 2-7 2.2.1 Outside of the main body (front) ........................................................................................................ 2-7 2.2.2 Outside of the main body (rear) ......................................................................................................... 2-9 2.2.3 Main bodyInside............................................................................................................................... 2-11 bizhub C652/C552/C452 ................................................................................................................. 2-11 bizhub C652DS/C552DS ................................................................................................................. 2-13 2.2.4 Control panel.................................................................................................................................... 2-14 Adjusting the angle of the control panel .......................................................................................... 2-15 2.2.5 Touch panel ..................................................................................................................................... 2-16 2.3 Option............................................................................................................................................. 2-18 2.3.1 Finisher FS-526/Saddle stitcher SD-508/Punch kit PK-516............................................................ 2-18 2.3.2 Job separator JS-602 ...................................................................................................................... 2-20 2.3.3 Z Folding Unit ZU-606 ..................................................................................................................... 2-21 2.3.4 Post Inserter PI-505 ......................................................................................................................... 2-22 2.3.5 Finisher FS-527/ Saddle Stitcher SD-509/ Punch Kit PK-517/ Job Separator JS-603................... 2-23 2.3.6 Job Separator JS-504...................................................................................................................... 2-25 2.3.7 Large capacity unit LU-301/LU-204 ................................................................................................ 2-26 3 Using this machine 3.1 Turning on or off the machine ....................................................................................................... 3-2 3.2 Basic copy operations.................................................................................................................... 3-4 3.2.1 Placing originals................................................................................................................................. 3-4 Loading the original into the ADF ...................................................................................................... 3-4 Placing the original on the original glass ........................................................................................... 3-5 3.2.2 Basic copy operations ....................................................................................................................... 3-5 3.2.3 Copy operations using multiple functions ......................................................................................... 3-6 Functions that cannot be combined .................................................................................................. 3-8 4 Control Panel Keys Control panel and functions............................................................................................................... 4-2 4.1 About the [Start] key, the [Stop] key, and the [Interrupt] key..................................................... 4-4 The [Start] key .................................................................................................................................... 4-4 The [Stop] key .................................................................................................................................... 4-4bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 Contents-2 The [Interrupt] key .............................................................................................................................. 4-4 The [Reset] key .................................................................................................................................. 4-4 4.2 About the [Copy] key, the [Fax/Scan] key, and the [User Box] key ........................................... 4-5 The [Copy] key ................................................................................................................................... 4-5 The [Fax/Scan] key ............................................................................................................................ 4-5 The [User Box] key............................................................................................................................. 4-5 4.3 The [Utility/Counter] key ................................................................................................................ 4-6 4.4 The [Mode Memory] key................................................................................................................. 4-7 4.5 The [Access] key............................................................................................................................. 4-8 Controlling access to the machine by user/account (user authentication/account track)................. 4-8 Using the machine during non-scheduled hours............................................................................. 4-10 4.6 The [Power Save] key ................................................................................................................... 4-11 4.7 The [Accessibility] key.................................................................................................................. 4-12 4.8 The [Enlarge Display] key............................................................................................................. 4-14 4.9 The [Guidance] key ....................................................................................................................... 4-15 4.10 The [C] (Clear) key ........................................................................................................................ 4-17 4.11 The [Proof Copy] key .................................................................................................................... 4-18 Printing one set to check the copy result (Proof Copy) ................................................................... 4-18 Using a preview image to check the copy result (Advanced Preview) ............................................ 4-19 5 Copy Function 5.1 Basic................................................................................................................................................. 5-3 5.1.1 Color .................................................................................................................................................. 5-4 5.1.2 Paper.................................................................................................................................................. 5-5 Configuring a custom size ................................................................................................................. 5-6 Configuring wide paper...................................................................................................................... 5-6 5.1.3 Zoom.................................................................................................................................................. 5-7 5.1.4 Duplex/Combine ................................................................................................................................ 5-8 5.1.5 Finishing........................................................................................................................................... 5-10 5.1.6 Post Inserter..................................................................................................................................... 5-12 Keys on control panel ...................................................................................................................... 5-12 Finishing using Post Inserter............................................................................................................ 5-13 5.1.7 Separate Scan ................................................................................................................................. 5-13 5.1.8 Auto Rotate OFF .............................................................................................................................. 5-14 5.2 Original Setting.............................................................................................................................. 5-15 Copying mixed originals .................................................................................................................. 5-16 Copying Z-folded originals............................................................................................................... 5-17 5.3 Quality/Density .............................................................................................................................. 5-18 5.4 Application..................................................................................................................................... 5-20 5.4.1 Sheet/Cover/Chapter Insert............................................................................................................. 5-21 OHP Interleave................................................................................................................................. 5-21 Cover Sheet ..................................................................................................................................... 5-22 Insert Sheet...................................................................................................................................... 5-23 Insert Image ..................................................................................................................................... 5-24 Chapters .......................................................................................................................................... 5-26 Program Jobs .................................................................................................................................. 5-27 5.4.2 Edit Color ......................................................................................................................................... 5-29 Neg./Pos. Reverse ........................................................................................................................... 5-29 Mirror Image..................................................................................................................................... 5-30 Background Color............................................................................................................................ 5-31 Color Adjustment ............................................................................................................................. 5-31 5.4.3 Book Copy/Repeat .......................................................................................................................... 5-33 Book Copy ....................................................................................................................................... 5-33 Image Repeat................................................................................................................................... 5-34 Poster Mode .................................................................................................................................... 5-35 Booklet Original................................................................................................................................ 5-36 5.4.4 Page Margin..................................................................................................................................... 5-37 5.4.5 Image Adjust .................................................................................................................................... 5-39bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 Contents-3 5.4.6 Booklet............................................................................................................................................. 5-40 5.4.7 Erase ................................................................................................................................................ 5-41 Frame Erase..................................................................................................................................... 5-41 Non-Image Area Erase..................................................................................................................... 5-42 5.4.8 Stamp/Composition......................................................................................................................... 5-43 Date/Time......................................................................................................................................... 5-44 Page Number................................................................................................................................... 5-45 Stamp............................................................................................................................................... 5-47 Copy Protect.................................................................................................................................... 5-48 Copy Guard...................................................................................................................................... 5-49 Password Copy................................................................................................................................ 5-50 Stamp Repeat .................................................................................................................................. 5-51 Header/Footer.................................................................................................................................. 5-53 Watermark........................................................................................................................................ 5-54 Overlay............................................................................................................................................. 5-55 Registered Overlay........................................................................................................................... 5-56 5.4.9 Card Copy........................................................................................................................................ 5-59 5.4.10 Save in User Box ............................................................................................................................. 5-60 5.5 Left panel display .......................................................................................................................... 5-61 5.5.1 Job List ............................................................................................................................................ 5-62 5.5.2 Check Job........................................................................................................................................ 5-64 6 User Settings 6.1 System Settings .............................................................................................................................. 6-3 6.2 Custom Display Settings ................................................................................................................ 6-6 6.3 Copier Settings................................................................................................................................ 6-8 6.4 Fax/Scan Settings......................................................................................................................... 6-11 6.5 Printer Settings ............................................................................................................................. 6-12 6.6 Change Password......................................................................................................................... 6-13 6.7 Change E-Mail Address................................................................................................................ 6-14 6.8 Change Icon .................................................................................................................................. 6-15 6.9 Register Authentication Information........................................................................................... 6-16 6.10 Cellular Phone/PDA Setting ......................................................................................................... 6-18 7 Administrator Settings 7.1 System Settings .............................................................................................................................. 7-3 7.1.1 Power Save Settings.......................................................................................................................... 7-3 7.1.2 Output Settings.................................................................................................................................. 7-4 7.1.3 Date/Time Settings ............................................................................................................................ 7-5 7.1.4 Daylight Saving Time ......................................................................................................................... 7-6 7.1.5 Weekly Timer Setting ......................................................................................................................... 7-7 7.1.6 Restrict User Access.......................................................................................................................... 7-8 7.1.7 Expert Adjustment ............................................................................................................................. 7-9 Leading Edge Adjustment................................................................................................................ 7-13 Centering.......................................................................................................................................... 7-13 Media Adjustment............................................................................................................................ 7-14 Center Staple Position ..................................................................................................................... 7-14 Half-Fold Position ............................................................................................................................ 7-15 Tri-Fold Position Adjustment ........................................................................................................... 7-15 Punch Vertical Position Adjustment................................................................................................. 7-16 Punch Horizontal Position Adjustment ............................................................................................ 7-16 Punch Regist Loop Size Adjustment ............................................................................................... 7-17 Punch Edge Sensor Adjustment...................................................................................................... 7-17 Vertical Punch (Z-Fold) Position Adjustment ................................................................................... 7-17 Horizontal Punch (Z-Fold) Position Adjustment............................................................................... 7-18 1st Z-Fold Position Adjustment ....................................................................................................... 7-18 2nd Z-Fold Position Adjustment ...................................................................................................... 7-19 Punch Unit Size Detect Sensor........................................................................................................ 7-19bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 Contents-4 Color Registration Adjust................................................................................................................. 7-20 Gradation Adjustment...................................................................................................................... 7-21 7.1.8 List/Counter ..................................................................................................................................... 7-22 7.1.9 Reset Settings.................................................................................................................................. 7-23 7.1.10 User Box Settings ............................................................................................................................ 7-24 7.1.11 Standard Size Setting ...................................................................................................................... 7-24 7.1.12 Stamp Settings ................................................................................................................................ 7-25 7.1.13 Blank Page Print Settings ................................................................................................................ 7-26 7.1.14 Skip Job Operation Settings............................................................................................................ 7-26 7.1.15 Default Bypass Paper Type Setting ................................................................................................. 7-27 7.1.16 Advanced Preview Setting............................................................................................................... 7-27 7.1.17 Page Number Print Position............................................................................................................. 7-28 7.2 Administrator/Machine Settings.................................................................................................. 7-29 7.3 One-Touch/User Box Registration.............................................................................................. 7-30 7.4 User Authentication/Account Track............................................................................................ 7-31 7.4.1 General Settings .............................................................................................................................. 7-32 7.4.2 User Authentication Settings ........................................................................................................... 7-34 7.4.3 Account Track Settings.................................................................................................................... 7-37 7.4.4 Print without Authentication............................................................................................................. 7-38 7.4.5 Print Counter List ............................................................................................................................. 7-38 7.4.6 External Server Settings................................................................................................................... 7-39 7.4.7 Limiting Access to Destinations....................................................................................................... 7-39 7.4.8 Authentication Device Settings........................................................................................................ 7-40 7.4.9 User/Account Common Setting....................................................................................................... 7-41 7.4.10 Scan to Home Settings.................................................................................................................... 7-41 7.4.11 Scan to Authorized Folder Settings ................................................................................................. 7-41 7.5 Network Settings .......................................................................................................................... 7-42 7.6 Copier Settings.............................................................................................................................. 7-43 7.7 Printer Settings ............................................................................................................................. 7-45 7.8 Fax Settings................................................................................................................................... 7-46 7.9 System Connection....................................................................................................................... 7-47 7.10 Security Settings ........................................................................................................................... 7-49 7.10.1 Administrator Password................................................................................................................... 7-49 7.10.2 User Box Administrator Setting ....................................................................................................... 7-49 7.10.3 Administrator Security Levels .......................................................................................................... 7-50 7.10.4 Security Details ................................................................................................................................ 7-51 7.10.5 Enhanced Security Mode................................................................................................................. 7-54 Required settings............................................................................................................................. 7-54 Settings to forcibly changed ............................................................................................................ 7-54 7.10.6 HDD Settings ................................................................................................................................... 7-55 7.10.7 Function Management Settings....................................................................................................... 7-56 7.10.8 Stamp Settings ................................................................................................................................ 7-57 7.10.9 Driver Password Encryption Setting ................................................................................................ 7-57 7.11 License Settings............................................................................................................................ 7-58 7.12 OpenAPI Authentication Management Settings ........................................................................ 7-59 8 Maintenance 8.1 Paper ................................................................................................................................................ 8-2 8.1.1 Checking the paper............................................................................................................................ 8-2 Replenishment message.................................................................................................................... 8-2 Precautions regarding the use of paper ............................................................................................ 8-2 Paper storage..................................................................................................................................... 8-2 8.1.2 Loading paper.................................................................................................................................... 8-3 Loading paper into trays 1 and 2....................................................................................................... 8-3 Loading paper into trays 3 and 4....................................................................................................... 8-4bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 Contents-5 Loading paper into the bypass tray ................................................................................................... 8-5 Loading paper into the LCT ............................................................................................................... 8-7 8.2 Consumables................................................................................................................................... 8-8 8.2.1 Checking comsumables .................................................................................................................... 8-8 Replacement message ...................................................................................................................... 8-8 Checking consumables status......................................................................................................... 8-10 Viewing counters.............................................................................................................................. 8-10 Checking the total number of pages printed ................................................................................... 8-11 8.3 Cleaning procedure ...................................................................................................................... 8-12 Slit glass (bizhub C652/C552/C452)................................................................................................ 8-12 Slit glass (front) (bizhub C652DS/C552DS)...................................................................................... 8-12 Slit glass (back) (bizhub C652DS/C552DS) ..................................................................................... 8-13 Original glass, control panel, paper take-up roller........................................................................... 8-13 Housing, document pad .................................................................................................................. 8-14 9 Troubleshooting 9.1 When the message "Trouble" appears (call a service representative)...................................... 9-2 Problems that cannot be corrected by the user ................................................................................ 9-2 9.2 Troubleshooting table..................................................................................................................... 9-4 Simple troubleshooting...................................................................................................................... 9-4 Main messages and their remedies ................................................................................................... 9-8 Icons that appear in the touch-panel screen ................................................................................... 9-10 9.3 If print quality is deteriorated....................................................................................................... 9-12 Cleaning the electrostatic charger wire ........................................................................................... 9-12 Cleaning the print head.................................................................................................................... 9-13 10 Authentication unit (biometric type) 10.1 Using an authentication unit (biometric type) ............................................................................ 10-2 10.1.1 Configuring this machine ................................................................................................................. 10-3 10.1.2 Registering a user ............................................................................................................................ 10-5 Registering a user using the control panel of this machine............................................................. 10-5 Registering a user using Data Administrator ................................................................................... 10-6 Checking the version of the installed Data Administrator................................................................ 10-7 Setup................................................................................................................................................ 10-7 User registration............................................................................................................................. 10-11 10.1.3 Logging in to this machine............................................................................................................. 10-17 When 1-to-many authentication has been specified ..................................................................... 10-17 When 1-to-1 authentication has been specified............................................................................ 10-18 11 Authentication unit (IC card type) 11.1 Using authentication unit (IC card type) ..................................................................................... 11-2 11.1.1 Configuring this machine ................................................................................................................. 11-2 11.1.2 Registering a user ............................................................................................................................ 11-4 Registering a user using the control panel of this machine............................................................. 11-4 Registering a user using Data Administrator ................................................................................... 11-6 Checking the version of the installed Data Administrator................................................................ 11-6 Setup................................................................................................................................................ 11-7 User registration............................................................................................................................. 11-11 11.1.3 Logging in to this machine............................................................................................................. 11-15 When IC card authentication is enabled........................................................................................ 11-15 When IC card authentication + password authentication is enabled ............................................ 11-16 12 Specifications 12.1 Paper .............................................................................................................................................. 12-2 Paper types and paper capacities ................................................................................................... 12-2 12.2 Machine specifications................................................................................................................. 12-4 bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452.................................................................................... 12-4bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 Contents-6 Automatic duplex unit...................................................................................................................... 12-7 Reverse automatic document feeder (bizhub C652/C552/C452).................................................... 12-7 Reverse automatic document feeder (bizhub C652DS/C552DS).................................................... 12-7 12.3 Options........................................................................................................................................... 12-8 Large capacity unit LU-301.............................................................................................................. 12-8 Large capacity unit LU-204.............................................................................................................. 12-8 Finisher FS-526................................................................................................................................ 12-9 Saddle stitcher SD-508.................................................................................................................. 12-10 Punch kit PK-516........................................................................................................................... 12-11 Job Separator JS-602.................................................................................................................... 12-12 Z-Folding Unit ZU-606................................................................................................................... 12-12 Post Inserter PI-505 ....................................................................................................................... 12-13 Finisher FS-527.............................................................................................................................. 12-13 Saddle stitcher SD-509.................................................................................................................. 12-14 Punch Kit PK-517 .......................................................................................................................... 12-15 Job Separator JS-504.................................................................................................................... 12-15 Job Separator JS-603.................................................................................................................... 12-16 Authentication unit (biometric type) AU-101.................................................................................. 12-16 Authentication unit (biometric type) AU-102.................................................................................. 12-17 Authentication unit (IC card type) AU-201 ..................................................................................... 12-17 13 Appendix 13.1 Colors............................................................................................................................................. 13-2 Hue, brightness, and saturation....................................................................................................... 13-2 Red, green, and blue........................................................................................................................ 13-4 13.2 Image quality ................................................................................................................................. 13-5 Contrast, copy density, and sharpness ........................................................................................... 13-5 Color balance (CMYK) ..................................................................................................................... 13-6 13.3 Glossary ......................................................................................................................................... 13-7 14 Index 14.1 Index by item ................................................................................................................................. 14-2 14.2 Index by button.............................................................................................................................. 14-61 Introductionbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 1-2 1.1 Welcome 1 1 Introduction 1.1 Welcome Thank you for purchasing this machine. This User's Guide describes the functions, operating instructions, precautions for correct operation, and simple troubleshooting guidelines of this machine. In order to obtain maximum performance from this product and use it effectively, please read this User's Guide as necessary. 1.1.1 User's guides Printed manual Overview Quick Guide [Copy/Print/Fax/Scan/Box Operations] This manual describes operating procedures and the functions that are most frequently used in order to enable you to begin using this machine immediately. This manual also contains notes and precautions that should be followed to ensure safe usage of this machine. Please be sure to read this manual before using this machine. User's guide CD manuals Overview Copy Operations This manual describes details on copy mode operations and the settings of this machine. • Specifications of originals and copy paper • Copy function • Maintaining this machine • Troubleshooting Enlarge Display Operations This manual describes details on operating procedures of enlarge display mode. • Copy function • Scanning function • G3 fax function • Network fax function Print Operations This manual describes details on printer functions. • Printer function • Configuring the printer driver Box Operations This manual describes details on the boxed functions using the hard disk. • Saving data in User Boxes • Retrieving data from User Boxes • Printing and transferring data from User Boxes Network Scan/Fax/Network Fax Operations This manual describes details on transmitting scanned data. • Scan to E-Mail, FTP TX, SMB TX, Save in User Box, WebDAV and Web Service • G3 fax • IP Address Fax, Internet Fax Fax Driver Operations This manual describes details on the fax driver function that transmits faxes directly from a computer. • PC-FAX Network Administrator This manual describes details on setting methods for each function using the network connection. • Network settings • Settings using PageScope Web Connectionbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 1-3 1.1 Welcome 1 1.1.2 User's Guide This User's Guide is intended for a wide range of users ranging from those using this machine for the first time to administrators. It describes basic operations, functions that enable more convenient operations, maintenance procedures, simple troubleshooting operations, and various setting methods of this machine. Note that basic technical knowledge about the product is required to enable users to perform maintenance work or troubleshooting operations. Limit your maintenance and troubleshooting operations to the areas explained in this manual. Should you experience any problems, please contact our service representative. Advanced Function Operations This manual describes details on functions that become available by registering the optional license kit and by connecting to an application. • Web browser function • Image Panel • PDF Processing Function • Searchable PDF • My panel and My address function Trademarks/Copyrights This manual describes details on trademarks and copyrights. • Trademarks and copyrights User's guide CD manuals Overviewbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 1-4 1.2 Conventions used in this manual 1 1.2 Conventions used in this manual 1.2.1 Symbols used in this manual Symbols are used in this manual to express various types of information. The following describes each symbol related to correct and safe usage of this machine. To use this machine safely 7 WARNING - This symbol indicates that a failure to heed the instructions may lead to death or serious injury. 7 CAUTION - This symbol indicates that negligence of the instructions may lead to mishandling that may cause injury or property damage. NOTICE This symbol indicates a risk that may result in damage to this machine or originals. Follow the instructions to avoid property damage. Procedural instruction 0 This check mark indicates an option that is required in order to use conditions or functions that are prerequisite for a procedure. 1 This format number "1" represents the first step. 2 This format number represents the order of serial steps. % This symbol indicates a supplementary explanation of a procedural instruction. % This symbol indicates transition of the control panel to access a desired menu item. This symbol indicates a desired page. dReference This symbol indicates a reference. A procedural operation is illustrated.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 1-5 1.2 Conventions used in this manual 1 View the reference as required. Key symbols [ ] This symbol represents a key name on the control panel, touch panel or the computer screen, power switch, etc. 1.2.2 Original and paper indications Original and paper sizes The following explains the indication for originals and paper described in this manual. When indicating the original or paper size, the Y side represents the width and the X side the length. Original and paper indications w indicates the paper size with the length (X) being longer than the width (Y). v indicates the paper size with the length (X) being shorter than the width (Y).2 Part names and their functionsbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 2-2 2.1 Options 2 2 Part names and their functions 2.1 Options 2.1.1 bizhub C652/C652DS/C552/C552DS No. Name Description 1 Main unit The original is scanned by the scanner section, and the scanned image is printed by the printer section. Referred to as the "machine", the "main unit", or the "C652/C652DS/C552/C552DS" throughout the manual. 2 Authentication unit (biometric type) AU-101 Performs user authentication by scanning vein patterns in the finger. Working table WT-506 is required to install the authentication unit. 3 Authentication unit (biometric type) AU-102 4 Authentication unit (IC card type) AU-201 Performs user authentication by scanning information recorded on the IC card. Working table WT-506 is required to install the authentication unit. 5 Working table WT-506 Provides an area to temporarily place an original or other materials. This is also used when the authentication unit is installed. 5 6 2 3 1 4 10 8 9 7 15 16 18 19 20 17 12 11 13 14bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 2-3 2.1 Options 2 6 Keyboard holder KH-101 Mount this kit to use a compact keyboard. For details on compact keyboards, contact your service representative. 7 Output Tray OT-503 Collects printed pages. 8 Mount kit MK-715 Used for banner printing. • This option may not be available depending on the sales area. 9 Image controller IC-412 v1.1 Allows you to use this machine as a network-enabled color printer. 10 Large capacity unit LU-301 Can be loaded with up to 3,000 sheets of 8-1/2 e 11- size (A4 -size) paper. Referred to as the LCT throughout the manual. 11 Large capacity unit LU-204 Can be loaded with up to 2,500 sheets of 12 e 18-size (A3-size) paper. To change the paper size, contact your service representative. Referred to as the LCT throughout the manual. 12 Saddle Stitcher SD-509 Install this unit onto the Finisher to allow Fold/Bind. This unit is hereinafter referred to as the Saddle Stitcher through the manual. 13 Finisher FS-527 Sorts, groups and staples printed paper before feeding out. 14 Punch Kit PK-517 Install this unit onto the Finisher to allow punching holes. 15 Job Separator JS-603 Install this unit onto the Finisher. Collects printed pages. 16 Z Folding Unit ZU-606 Installed onto the finisher to allow Z folding or punching. 17 Saddle stitcher SD-508 Installed onto the finisher to allow Fold/Bind. Referred to as the saddle stitcher throughout the manual. 18 Finisher FS-526 Sorts, groups and staples printed paper before feeding out. 19 Punch kit PK-516 Installed onto the finisher to punch holes. 20 Post Inserter PI-505 Installed onto the finisher to enable insertion of a cover sheet into copied sheets. This unit also allows you to manually operate the finisher (only the lower tray is available). 21 Job Separator JS-602 Install this unit onto the Finisher. Collects printed pages. No illustration is provided as the options are built into the main body. 22 Fax kit FK-502 Allows this machine to function as a fax machine. Alternatively, it allows more telephone lines to be connected. 23 Stamp unit SP-501 Applies a stamp to originals that have been scanned. 24 Spare TX Maker stamp 2 A replacement stamp for the stamp unit. 25 Mount kit MK-720 Attach this kit to install an optional fax kit. 26 Local interface kit EK-604 Install this kit when using the compact keyboard. This kit contains a speaker. For details on compact keyboards, contact your service representative. 27 Local Interface Kit EK-605 Install this kit when using the connection function with a Bluetooth-compatible cellular phone or PDA. This kit contains a speaker and a receiving device for Bluetooth communication. For details on compact keyboards, contact your service representative. No. Name Descriptionbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 2-4 2.1 Options 2 28 Video interface kit VI-505 Required for installing the image controller onto this machine. 29 Security Kit SC-507 Allows you to use Copy Guard or Password Copy. This kit is used to prevent unauthorized copying. 30 i-Option LK-101 v2 Enables a Web browser and the Image Panel function to be used on the control panel. 31 i-Option LK-102 Enables PDF document encryption with a digital ID, attachment of a digital signature, and property settings when distributing a PDF document using the scan or User Box function. 32 i-Option LK-103 v2 Provides both i-Option LK-101 v2 and LK-102 functions. • This option may not be available depending on the sales area. 33 i-Option LK-105 Provides the searchable PDF function. 34 Upgrade kit UK-203 Required when using Web browser, image panel, PDF processing, searchable PDF, My panel, or My address function. If necessary, you can increase up to nine languages, which can be displayed in the control panel of this machine. No. Name Descriptionbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 2-5 2.1 Options 2 2.1.2 bizhub C452 No. Name Description 1 Main unit The original is scanned by the scanner section, and the scanned image is printed by the printer section. Referred to as the "machine", the "main unit", or the "C452" throughout the manual. 2 Authentication unit (biometric type) AU-101 Performs user authentication by scanning vein patterns in the finger. Working table WT-506 is required to install the authentication unit. 3 Authentication unit (biometric type) AU-102 4 Authentication unit (IC card type) AU-201 Performs user authentication by scanning information recorded on the IC card. Working table WT-506 is required to install the authentication unit. 5 Working table WT-506 Provides an area to temporarily place an original or other materials. This is also used when the authentication unit is installed. 6 Keyboard holder KH-101 Mount this kit to use a compact keyboard. For details on compact keyboards, contact your service representative. 7 Output Tray OT-503 Collects printed pages. 8 Mount kit MK-715 Used for banner printing. • This option may not be available depending on the sales area. 9 Image controller IC-412 v1.1 Allows you to use this machine as a network-enabled color printer. 10 Large capacity unit LU-301 Can be loaded with up to 3,000 sheets of 8-1/2 e 11-size (A4 -size) paper. Referred to as the LCT throughout the manual. 2 3 1 4 16 11 9 10 8 13 12 14 15 5 6 7bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 2-6 2.1 Options 2 11 Large capacity unit LU-204 Can be loaded with up to 2,500 sheets of 12 e 18-size (A3-size) paper. To change the paper size, contact your service representative. Referred to as the LCT throughout the manual. 12 Saddle Stitcher SD-509 Install this unit onto the Finisher to allow Fold/Bind. This unit is hereinafter referred to as the Saddle Stitcher through the manual. 13 Finisher FS-527 Sorts, groups and staples printed paper before feeding out. 14 Punch Kit PK-517 Install this unit onto the Finisher to allow punching holes. 15 Job Separator JS-603 Install this unit onto the Finisher. Collects printed pages. 16 Job Separator JS-504 Install this unit onto the Output Tray of the main unit to offset the printed papers. This unit is hereinafter referred to as the Job Separator through the manual. No illustration is provided as the options are built into the main body. 17 Fax kit FK-502 Allows this machine to function as a fax machine. Alternatively, it allows more telephone lines to be connected. 18 Stamp unit SP-501 Applies a stamp to originals that have been scanned. 19 Spare TX Maker stamp 2 A replacement stamp for the stamp unit. 20 Mount kit MK-720 Attach this kit to install an optional fax kit. 21 Local interface kit EK-604 Install this kit when using the compact keyboard. This kit contains a speaker. For details on compact keyboards, contact your service representative. 22 Local Interface Kit EK-605 Install this kit when using the connection function with a Bluetooth-compatible cellular phone or PDA. This kit contains a speaker and a receiving device for Bluetooth communication. For details on compact keyboards, contact your service representative. 23 Video interface kit VI-505 Required for installing the image controller onto this machine. 24 Security Kit SC-507 Allows you to use Copy Guard or Password Copy. This kit is used to prevent unauthorized copying. 25 i-Option LK-101 v2 Enables a Web browser and the Image Panel function to be used on the control panel. 26 i-Option LK-102 Enables PDF document encryption with a digital ID, attachment of a digital signature, and property settings when distributing a PDF document using the scan or User Box function. 27 i-Option LK-103 v2 Provides both i-Option LK-101 v2 and LK-102 functions. • This option may not be available depending on the sales area. 28 i-Option LK-105 Provides the searchable PDF function. 29 Upgrade kit UK-203 Required when using Web browser, image panel, PDF processing, searchable PDF, My panel, or My address function. If necessary, you can increase up to nine languages, which can be displayed in the control panel of this machine. 30 Heater HT-508 Install this unit into the tray to dehumidify the paper. Dehumidifying prevents paper in the tray from absorbing moisture. • This option may not be available depending on the sales area. No. Name Descriptionbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 2-7 2.2 Main Body 2 2.2 Main Body 2.2.1 Outside of the main body (front) No. Name 1 Control panel 2 Left-side cover release lever 3 Left-side cover 4 Lateral guide 5 ADF 6 Original tray 7 Original output tray 8 Sub power switch 9 USB port (type A) USB 2.0/1.1 10 USB port (type A) USB 2.0/1.1 (For compact keyboard) 11 Automatic duplex unit release lever 12 Automatic duplex unit 5 9 10 16 23 24 25 26 27 28 29 1 4 6 7 8 11 14 13 12 15 17 18 19 22 20 21 30 2 3bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 2-8 2.2 Main Body 2 13 Upper right-side door 14 Upper right-side door release lever 15 Bypass tray door 16 Bypass Tray 17 Bypass tray door release lever 18 Lower right-side door 19 Lower right-side door release lever 20 Paper-empty indicator 21 Total counter 22 Main power switch 23 Tray 4 24 Tray 3 25 Tray 2 26 Tray 1 27 Lower front door 28 Upper front door 29 Output tray 30 Status indicator No. Namebizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 2-9 2.2 Main Body 2 2.2.2 Outside of the main body (rear) The illustration above shows the main unit with an optional video interface kit, fax kit, and mount kit. No. Name 1 Finisher connector 2 Filter 3 Power cord 4 Power switch for dehumidifying heater 5 Jack for connecting a telephone (TEL PORT2) 6 Telephone jack 2 (LINE PORT2) 1 2 13 10 11 12 9 8 4 3 7 5 6bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 2-10 2.2 Main Body 2 7 Jack for connecting a telephone (TEL PORT1) 8 Telephone jack 1 (LINE PORT1) 9 USB port (type A) USB 2.0/1.1 10 RS-232C port 11 USB port (type B) USB 2.0/1.1 12 Network connector (10Base-T/100Base-TX/1000Base-T) 13 Ozone filter No. Namebizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 2-11 2.2 Main Body 2 2.2.3 Main bodyInside bizhub C652/C552/C452 No. Name 1 Original glass 2 Fusing unit 3 Fusing unit cover lever 4 Print head glass cleaning tool 1 8 2 3 4 5 9 7 10 11 12 13 6bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 2-12 2.2 Main Body 2 5 Waste toner box 6 Imaging unit 7 Charger-cleaning tool 8 Imaging unit release lever 9 Toner cartridges 10 Slit glass 11 Original scales 12 Jam removal dial 13 Slit glass cleaner No. Namebizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 2-13 2.2 Main Body 2 bizhub C652DS/C552DS No. Name 1 Original glass 2 Fusing unit 3 Fusing unit cover lever 4 Print head glass cleaning tool 1 8 2 3 4 5 9 7 10 11 12 13 14 6bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 2-14 2.2 Main Body 2 2.2.4 Control panel 5 Waste toner box 6 Imaging unit 7 Charger-cleaning tool 8 Imaging unit release lever 9 Toner cartridges 10 Slit glass (front) 11 Original scales 12 Opening and closing guide 13 Slit glass cleaner 14 Slit glass (back) No. Name No. Name 1 Stylus pen 2 Touch panel 3 Main power indicator 4 Sub power switch 5 Function key 6 Data indicator 1 2 3 5 4 8 7 6bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 2-15 2.2 Main Body 2 Adjusting the angle of the control panel You can adjust the angle of the control panel of this machine among three levels. You can also tilt the control panel to the left. Use the control panel at an angle convenient to use. NOTICE When tilting the control panel, do not grab the touch panel. 1 Pull the control panel release lever toward you, and then pull the control panel up or down. You can tilt the angle of the control panel to one of the three positions. 2 To tilt the control panel to the left or right, hold the bottom of the control panel, and then tilt the panel to the left or right. 7 Keypad 8 Brightness adjustment dial No. Namebizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 2-16 2.2 Main Body 2 2.2.5 Touch panel When the machine has been turned on and is ready to begin the copy operation, the basic settings screen appears. To activate a function or to select a setting, lightly press the desired button appearing in the screen. The basic settings screen can be switched between the Basic tab and Quick Copy tab. The arrangement of the buttons and screens differ with the Basic tab and Quick Copy tab; however, the functions that can be set are the same. This manual describes procedures for configuring settings from the Basic tab. The Quick Copy tab displays the setting items of the Basic tab on one screen, which is useful for configuring multiple settings. NOTICE Do not apply excessive pressure on the touch panel. Such impact may leave a flaw on the panel, inviting damage to the touch panel. When operating in the touch panel, never press down on the touch panel with force or with a pointed object such as a mechanical pencil. Basic tab Quick Copy tab No. Name 1 Message display area 2 Functions/settings display area 3 Icon/shortcut key display area 4 Toner supply indicators 5 Left panel 6 Check Job 7 Job List 8 Copier setting button (arrow) 3 2 5 7 6 4 1 3 2 5 7 8 4 1 9bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 2-17 2.2 Main Body 2 dReference To switch the basic settings screen: Press the [Utility/Counter] key ö [User Settings] ö [Custom Display Settings] ö [Copier Settings] ö [Default Tab]. To configure color selection settings for buttons and tabs: Press the [Utility/Counter] key ö [User Settings] ö [Custom Display Settings] ö [Color Selection Settings] . 9 Color settings No. Namebizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 2-18 2.3 Option 2 2.3 Option 2.3.1 Finisher FS-526/Saddle stitcher SD-508/Punch kit PK-516 No. Name 1 Output tray 2 2 Output tray 1 3 Front door 1 26 20 19 18 2 3 4 5 6 7 8 9 10 21 22 23 11 12 13 14 16 15 17 25 24bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 2-19 2.3 Option 2 * Press the output tray switch to move folded and center stapled paper to the end of the folding output tray. 4 Horizontal transport unit cover 5 Jam removal dial [FN8] 6 Guide lever [FN7] 7 Guide lever [FN9] 8 Jam removal dial [FN6] 9 Jam removal dial [FN5] 10 Guide lever [FN3] 11 Guide lever [FN4] 12 Punch kit 13 Punch scrap box 14 Guide lever [FN10] 15 Recessed pull 16 Jam removal dial [FN11] 17 Saddle stitcher 18 Output belt 19 Output tray switch * 20 Folding output tray 21 Jam removal dial [FN2] 22 Guide lever [FN1] 23 Staple replacement door 24 Guide lever [FN13] 25 Guide lever [FN14] 26 Exit cover No. Namebizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 2-20 2.3 Option 2 2.3.2 Job separator JS-602 No. Name 1 Finishing tray 2 Job separator cover 1 2bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 2-21 2.3 Option 2 2.3.3 Z Folding Unit ZU-606 No. Name 1 Z folding/conveyance unit 2 Guide lever [FN1] 3 Punch scrap box 4 Front door 5 Guide lever [FN6] 6 Guide lever [FN7] 7 Guide lever [FN8] 8 Recessed pull [FN2] 9 Jam removal dial [FN5] 1 2 4 3 5 8 9 7 11 10 6bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 2-22 2.3 Option 2 2.3.4 Post Inserter PI-505 10 Guide lever [FN3] 11 Jam removal dial [FN4] No. Name No. Name 1 Post inserter control panel 2 Lower tray paper guide 3 Lower Tray 4 Upper Tray 5 Upper Tray paper guide 6 Upper unit release lever 6 1 3 4 5 2bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 2-23 2.3 Option 2 2.3.5 Finisher FS-527/ Saddle Stitcher SD-509/ Punch Kit PK-517/ Job Separator JS-603 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 2-24 2.3 Option 2 No, Name 1 Output tray 2 2 Output tray 1 3 Front door 4 Horizontal transport unit cover 5 Stapler 6 Guide lever [FN3] 7 Jam removal dial [FN2] 8 Guide lever [FN1] 9 Guide lever [FN4] 10 Staple holder 11 Punch scrap box 12 Saddle stitcher 20 17 18 19 15 16bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 2-25 2.3 Option 2 2.3.6 Job Separator JS-504 13 Jam removal dial [FN6] 14 Recessed pull [FN5] 15 Transport unit 16 Punch kit 17 Job separator 18 Staple cartridge 19 Recessed pull [FN7] 20 Folding output tray No, Name No. Name 1 Jam removal dial 2 Eject assist lever 3 Output tray 2 4 Tray extension 5 Output tray 1 1 2 3 4 5bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 2-26 2.3 Option 2 2.3.7 Large capacity unit LU-301/LU-204 No. Name 1 Jam removal cover 2 Upper door 3 Paper take-up roller 4 Paper-empty indicator 5 Release lever 1 3 2 5 4 1 3 2 5 43 Using this machinebizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 3-2 3.1 Turning on or off the machine 3 3 Using this machine 3.1 Turning on or off the machine This machine has two power controls: the [main power switch] and [sub power switch]. The [main power switch] turns on or off all functions of the machine. Normally, keep the [main power switch] on. The [sub power switch] turns on and off machine operations, for example, for copying, printing or scanning. Turning [sub power switch] off causes the machine to enter power-saving mode. 0 When the [sub power switch] is turned on, the indicator on the [Start] key lights up in orange, and a screen appears to indicate that the machine is starting up. After a few seconds, the message "Warming up. Ready to scan." appears in the touch panel, and the indicator on the [Start] key lights up in blue, indicating that a job can now be queued. 0 A job can also be queued while the machine is warming up after the [sub power switch] is turned on. After the machine has finished warming up, the scanned image will be printed. 0 The default settings are the settings that are selected immediately after the machine is turned on and before any settings are configured from the control panel or touch panel, and those that are selected when the [Reset] key is pressed to cancel all settings configured from the control panel or touch panel. The default settings can be changed. 0 Do not turn off the [main power switch] while a queued job or stored data is waiting to be printed. The jobs yet to be printed will be deleted. 0 Settings that have not been registered and jobs in the printing queue are cleared when the [main power switch] and [sub power switch] are turned off. 0 To turn the [main power switch] on immediately after turning it off, wait for 10 or more seconds before turning it on again. Not doing so may result in an operation failure. 0 Do not turn off the [main power switch] or [sub power switch] while images are being scanned, transmitted, or received. Data being scanned or communicated will be deleted. 0 Do not turn off the [main power switch] or [sub power switch] during the copying or printing process. If you turn it off, a paper jam may occur. 0 Do not connect or disconnect the USB cable of the compact keyboard while this machine is turned on. Do not also connect another medium to the USB port for the compact keyboard. 1 To turn the power on, open the main power switch cover, and then press n on the [main power switch]. 2 Close the main power switch cover. 3 Press the [sub power switch]. Check that the touch panel is turned on.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 3-3 3.1 Turning on or off the machine 3 4 To turn the power off, press the [sub power switch], then the [main power switch]. dReference To change the default settings for Copy: Press the [Utility/Counter] key ö [User Settings] ö [Copier Settings] ö [Default Copy Settings].bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 3-4 3.2 Basic copy operations 3 3.2 Basic copy operations The following procedures describe how to set the original and the basic copy operations. 3.2.1 Placing originals Place the original in the ADF or on the original glass. Select the optimal position for setting the original according to the type of the original to be copied. - Using the ADF, a multi-page original can be fed and scanned automatically, one page at a time from the top. The ADF can also be used to automatically scan 2-sided originals. - When using the original glass, place the original directly on the original glass for scanning. This method is suited for originals in the form of a book and the like that cannot be fed through the ADF. Load the original, and configure settings for relevant functions as needed. Loading the original into the ADF The following types of originals should not be loaded into the ADF. If loaded, paper may be jammed or the original may be damaged. - Wrinkled, folded, curled, or torn originals - Highly translucent or transparent originals , such as OHP transparencies or diazo photosensitive paper - Coated originals such as carbon-backed paper - Originals printed on paper thicker than 55-7/8 lb (210 g/m2 ) - Originals printed on paper thicker than 34-1/16 lb (128 g/m2 ) for 2-sided printing - Originals that are bound, for example, with staples or paper clips - Originals that are bound in a book or booklet form - Originals with pages bound together with glue - Originals with pages that have had cutouts removed or are cutouts - Label sheets - Offset printing masters - Originals with binder holes - Originals that have just been printed with this machine 1 Slide the lateral guides to fit the size of the original. 2 Load the original face up in the original tray and arrange according to the scanning order. Load the original pages so that the top of the original is toward the back side of the machine. % Do not load more than 100 sheets or up to the point where the top of the stack is higher than the , mark. Such an action may cause an original paper jam or damage to the original. It may also invite machine failure. However, an original that exceeds 100 pages can be scanned in separate batches. % If the original is not loaded correctly, it may not be fed in straight, causing it to jam or become damaged. % If the document is loaded in any orientation other than with the top of the document toward the back of the machine, be sure to select the document orientation. 3 Slide the adjustable lateral guides against the edges of the original.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 3-5 3.2 Basic copy operations 3 Placing the original on the original glass 0 When placing the original on the original glass, be sure to lift open the ADF at least 15°. If the original is placed on the original glass without the ADF being lifted at least 15°, the correct document size may not be detected. 0 Do not place an original weighing more than 4-7/16 lb (2 kg) on the original glass. Furthermore, do not use a strong force to press down on a book or any other form of original that must be spread on the original glass. Otherwise, the machine may be damaged or a failure may occur. 0 For thick books or large objects, perform scanning without closing the ADF. When a document is being scanned with the ADF open, do not look directly at the original glass surface where light may be emitted through. Note, however, that the light coming through the original glass is not a laser beam, and will not expose the user to the related hazards. 0 When Non-Image Area Erase is selected, you do not have to close the ADF to copy the original. Place the original anywhere on the original glass. The area surrounding the original text will be excluded from the copy. For details, refer to page 5-42. 1 Lift open the ADF. 2 Place the original face down on the original glass. % Load the original by placing it so that its top side faces the back side of the machine. 3 Align the original with the mark in the back-left corner of the original scales. % For transparent or translucent originals, place a blank sheet of paper of the same size as the original over the original. % For bound originals spread over two facing pages, such as a book or a magazine, position the top of the original toward the back of this machine and align the original with the mark in the back-left corner of the original scales. % When Non-Image Area Erase is selected, the original can be placed anywhere on the original glass. 4 Close the ADF. 3.2.2 Basic copy operations The following procedure describes the basic copy operations. 1 Arrange originals in the order you want them to be scanned and load them face up in the ADF. % The original should be placed face down on the original glass. 2 Using the keypad, enter a value for the number of copies you desire. % If you have entered incorrect number of copies, press the [C] (clear) key on the keypad, and then reenter the correct number. 3 Press the [Start] key. The original is scanned and copied. % To interrupt the copy operation being performed, press the [Stop] key. % A "Ready to accept another job" message that appears during the current printing job indicates that the next original can be scanned.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 3-6 3.2 Basic copy operations 3 % If an original with copy guard patterns embedded is scanned, the copy operation is stopped and the job is discarded. % If an original with a password embedded by the password copy function is scanned, the copy operation starts after you enter the password. % If multiple originals with different passwords are scanned at the same time, you will need to enter a password for each original. 3.2.3 Copy operations using multiple functions This section describes copy operations using combination of functions. 1 Load the original. 2 Press [Original Setting]. % For details on original setting, refer to page 5-15. 3 Press [Basic] ö [Duplex/Combine]. % For details on the Duplex/Combine settings, refer to page 5-8.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 3-7 3.2 Basic copy operations 3 4 Press [Basic] and then configure settings for respective functions. % For details on color setting, refer to page 5-4. % For details on paper size setting, refer to page 5-5. % For details on magnification setting, refer to page 5-7. % For details on image quality of originals, refer to page 5-18. % For details on copy density setting, refer to page 5-18. % For details on the setting not to rotate images, refer to page 5-14. 5 Press [Application] and then configure settings for respective functions. % For setting for the application functions, refer to page 5-20. 6 Press [Basic] ö [Finishing]. % For details on copy finishing and folding/binding, refer to page 5-10.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 3-8 3.2 Basic copy operations 3 7 Press [Check Job] ö [Check Details]. % For details on checking job settings, refer to page 5-64. 8 Using the keypad, enter a value for the number of copies you desire. % If you have entered incorrect number of copies, press the [C] (clear) key on the keypad, and then reenter the correct number. 9 Press the [Start] key. The original is scanned and copied. % To interrupt the copy operation being performed, press the [Stop] key. % A "Ready to accept another job" message that appears during the current printing job indicates that the next original can be scanned. Functions that cannot be combined Some settings cannot be combined with each other. If they are combined improperly, the settings will be given priorities in either of the two ways described below. - The setting configured last is given priority. (The setting specified first is canceled.) - The setting configured first is given priority. (A warning message appears.)4 Control Panel Keysbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 4-2 4 4 Control Panel Keys This section describes the functions of the keys on the operation panel. Control panel and functions Press the keys on the operation panel to use the Copy, Fax/Scan, User Box or other functions. No. Name Description Page 1 Touch panel Displays various screens and messages. You can configure various settings by directly touching the touch panel. - 2 Power indicator Lights up in blue when the machine is turned on with the [main power switch]. - 3 [Sub power switch] Turns on or off machine operations. When turned off, the machine is in the power-saving mode. - 4 [Power Save] Enters Power Save mode. While the machine is in Power Save mode, the indicator on the [Power Save] key lights up in green and the touch panel goes off. To exit from Power Save mode, press the [Power Save] key again. p. 4-11 5 [Mode Memory] Allows you to register (store) the desired copy/fax/scan settings as a program or to recall a registered program. p. 4-7 6 [Utility/Counter] Switches to the Utility screen or the Meter Count screen. p. 4-6 7 [Reset] Resets all settings (except programmed settings) entered using the control panel or touch panel. p. 4-4 1 2 5 4 6 3 7 8 9 1413 10 15 16 17 18 12 11 19 20 21 22bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 4-3 4 8 [Interrupt] Switches to Interrupt mode. While the machine is in Interrupt mode, the indicator on the [Interrupt] key lights up in green and the message "Now in Interrupt mode" appears in the touch panel. To cancel Interrupt mode, press the [Interrupt] key again. p. 4-4 9 [Stop] Temporarily stops the operation while copying, scanning or printing. p. 4-4 10 [Proof Copy] Allows you to print a single proof copy to be checked before printing a large number of copies. You can also display a finishing image using the current settings in the touch panel. p. 4-18 11 [Start] Starts the copy, scan or fax operation. p. 4-4 12 Data indicator Flashes in blue while a print job is being received. Lights up in blue when a print job is queued to be printed or while it is being printed. Lights up in blue when there is saved fax data or unprinted fax data. - 13 [C] (Clear) Clears a value (such as the number of copies, a zoom ratio and size) entered using the keypad. p. 4-17 14 Keypad Allows you to enter the number of copies to be produced, the zoom ratio, and various other setting values. - 15 [Guidance] Switches to the Guidance screen. You can display descriptions of the functions and operating procedures. p. 4-15 16 [Enlarge Display] Enters Enlarge Display mode. If you are using PageScope Authentication Manager for authentication, the Enlarge Display screen will not be available. p. 4-14 17 [Accessibility] Switches to the screen for configuring settings for user accessibility functions. p. 4-12 18 [Access] If user authentication or account track settings have been applied, press the [Access] key after entering the user name and password (for user authentication) or the account name and password (for account track) in order to use this machine. p. 4-8 19 [Brightness] dial Allows you to adjust the brightness of the touch panel. - 20 [User Box] Enters User Box mode. While the machine is in User Box mode, the indicator on the [User Box] key lights up in green. For details on User Box functions, refer to the "User's Guide [Box Operations]". p. 4-5 21 [Fax/Scan] Enters Fax/Scan mode. While the machine is in Fax/Scan mode, the indicator on the [Fax/Scan] key lights up in green. For details on the fax/scan function, refer to the "User's Guide [Network Scan/Fax/Network Fax Operations]". p. 4-5 22 [Copy] Enters Copy mode. (As a default, the machine is in Copy mode. ) While the machine is copying, the indicator on the [Copy] key lights up in green. p. 4-5 No. Name Description Pagebizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 4-4 4.1 About the [Start] key, the [Stop] key, and the [Interrupt] key 4 4.1 About the [Start] key, the [Stop] key, and the [Interrupt] key The [Start] key % Start the copy, scan or fax operation. Press this key again to restart a suspended job. % When this machine is ready to begin the operation, the indicator on the [Start] key lights up in blue. If the indicator on the [Start] key lights up in orange, the copy operation cannot begin. (Check that no warning or message is displayed in the touch panel.) The [Stop] key % Press the [Stop] key while copying to temporarily stop the scanning or printing operation. % To resume a temporarily stopped job, press the [Start] key. % To delete a temporarily stopped job, select a job in the suspended job list in the screen, and press the [Delete] key. The [Interrupt] key Press this key to start a new copy job with different copy settings by suspending the current job in process. This is convenient when you need to make copies urgently. 0 The [Interrupt] key cannot be operated while an original is being scanned. 0 Pressing the [Interrupt] key restores the default settings. 1 Load the original. 2 Press the [Interrupt] key. The indicator on the Interrupt key lights up in green and printing of the current job is suspended. 3 Configure the copy settings. 4 Press the [Start] key. 5 After the interrupting job has finished printing, press the [Interrupt] key. The Interrupt indicator goes off and the interrupting copy settings are canceled. The copy settings return to those specified before the interrupting copying job. The [Reset] key Resets all settings (except programmed settings) entered using the control panel or touch panel. % Press the [Reset] key. The basic settings screen appears.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 4-5 4.2 About the [Copy] key, the [Fax/Scan] key, and the [User Box] key 4 4.2 About the [Copy] key, the [Fax/Scan] key, and the [User Box] key This machine operates in Copy, Fax/Scan and User Box modes, from which the user can select a desired function. The indicator on the selected key lights up in green. The [Copy] key % Enters Copy mode. The basic settings screen appears. The [Fax/Scan] key % Press this key to enter Fax/Scan mode. For details on the fax/scan function, refer to the "User's Guide [Network Scan/Fax/Network Fax Operations]". The [User Box] key % Enters User Box mode. For details on User Box functions, refer to the "User's Guide [Box Operations]".bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 4-6 4.3 The [Utility/Counter] key 4 4.3 The [Utility/Counter] key Press the [Utility/Counter] key to display the Utility screen. You can configure the machine settings and check its use status in the Utility menu screen. % Press the [Utility/Counter] key. Settings One-Touch/User Box Registration Allows you to register items related to the fax/scanner and User Boxes operations. For details, refer to the "User's Guide [Network Scan/Fax/Network Fax Operations]" and "User's Guide [Box Operations]". User Settings Provides setting items that can be operated by the user. Administrator Settings Provides setting items that can only be operated by the administrator of the machine. Check Consumable Life Allows you to check the status (usage level) of consumables. Banner Printing Allows you to select whether to enable or disable printing on long sheets of paper. This menu item appears when the optional finisher is not installed. For details on long paper print, refer to the "User's Guide [Print Operations]". Device Information Displays information about this machine. Function Version: Allows you to check the function version of the currently installed firmware. Check the function version of this machine and of the printer driver. Ensure that they match before using this machine. IPv4 Address: Allows you to check the currently specified IPv4 address. IPv6 Address: Allows you to check the currently specified IPv6 address.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 4-7 4.4 The [Mode Memory] key 4 4.4 The [Mode Memory] key Combine frequently used copy settings into programs and register them with this machine. These programs can easily be recalled as programs. 0 Up to 30 programs can be registered. 0 To register a program, configure the copy settings to be registered before pressing the [Mode Memory] key. % Press the [Mode Memory] key. dReference To prohibit modification and deletion of copy programs: Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [System Settings] ö [Restrict User Access] ö [Copy Program Lock Settings]. To delete a copy program: Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [System Settings] ö [Restrict User Access] ö [Delete Saved Copy Program]. Settings Recall Copy Program Select the button for the copy program registered with the copy settings to be recalled. Register Program • From the copy program buttons displayed in the screen, press the button you want to register copy settings with, and then press [Register Program]. • Enter the registration name, and then press [OK]. Check Program settings Press this button to check the copy settings registered with the selected copy program button. Edit Name Press this button to rename the registration name of the selected copy program button. After enabling Copy Program Lock, [Edit Name] will not be displayed. Delete Press this button to delete the selected program button. After enabling Copy Program Lock, [Delete] will not be displayed.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 4-8 4.5 The [Access] key 4 4.5 The [Access] key If the administrator has configured user authentication settings/account track settings, only the users who have been registered or the users whose accounts have been registered can use this machine. If the administrator has configured a usage schedule, a user can use the machine by entering a password for non-business hours. Controlling access to the machine by user/account (user authentication/account track) 0 With the user authentication/account track functions enabled, only the users who enter passwords for users or for accounts can use this machine. 0 Thus, the number of copies among others can be managed by user/account. 0 Contact the administrator for information on the user name, account name, password and server name. 0 The login page that appears may vary depending on the user authentication/account track settings. 0 The user authentication settings can be used together with the account track settings. If the User Authentication/Account Track is set to [Do Not Synchronize], complete user authentication, and then log in by using the Account Track screen. 0 If MFP authentication or external server authentication has been set, a total of 1,000 users and accounts can be registered. 0 After copying is completed, press the [Access] key to log out from the machine. 0 To get permission to use the machine, you can use an authentication unit (biometrics type/IC card type) for authentication. 0 The account, which sets the use of this machine to suspend in Account Track Settings, cannot log in to this machine. The users, who belong to the suspended account, cannot also log in to this machine. 0 If authentication is performed with PageScope Authentication Manager, check with your server administrator for information on the login procedure. % Press the [Access] key. Screen for user authentication Screen for account trackbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 4-9 4.5 The [Access] key 4 dReference To configure user authentication/account track: Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [User Authentication/Account Track]. Settings User Authentication Performs the user authentication procedure to use this machine. Public User Access Allows users who have no access to the user name or password to use this machine. This item is not displayed when [Public User Access] is set to [Restrict] in the General Settings of Administrator Settings. If enhanced security mode has been enabled, [Public User Access] is not displayed. User Name Enter the user name. User Name List Select a user name from a displayed list. • If enhanced security mode has been enabled, [User Name List] is not displayed. • The user, who has set the use of this machine to suspend in User Authentication Settings, is not displayed in the [User Name List]. Password Enter the password. Server Name Indicates the name of the default server. Press [Server Name] to display the names of the registered servers. Select the desired server. Login Displays the basic settings screen, enabling you to use this machine. Account Track Performs the account track procedure to use this machine. Account Name Enter the account name. Password Enter the password. When the account track input method is set to [Password Only] in Administrator Settings, the login screen displays only [Password]. The user can directly enter the password in the login screen from the keypad. For an all-number password, the user can log in without displaying the keyboard screen, simply by pressing [Login], or the [Access] key. • For a password containing alphabets, numbers and/or symbol characters, press [Password] and then enter the password. • After entering numbers from the keypad, press [Password] to enter alphabets and symbols in succession. Login Displays the basic settings screen, enabling you to use this machine.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 4-10 4.5 The [Access] key 4 Using the machine during non-scheduled hours The machine can be set to automatically enter Sleep mode according to a usage schedule determined by the administrator so the use of the machine can be limited. This is referred to as Weekly Timer. Follow the procedure described below to use the machine while the Weekly Timer is being used. 0 From the [Password for Non-Business Hours] screen (displayed from Administrator Settings mode), the machine can be set so that the screen for entering the password for non-business hours is not displayed. 1 Press the [Power Save] key. 2 Enter the password for non-business hours. 3 Press [OK]. 4 Using the keypad, enter the length of time to elapse before the machine enters Sleep mode again. 5 Press [OK]. The basic settings screen appears. dReference To configure Weekly Timer: Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [System Settings] ö [Weekly Timer Settings].bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 4-11 4.6 The [Power Save] key 4 4.6 The [Power Save] key If no operation is performed for a specified length of time, the touch panel goes off and the machine automatically enters a mode where it conserves energy. This is referred to as Low Power or Sleep mode. The following describes the procedure for returning from Low Power or Sleep mode. 0 Although the machine conserves more energy in Sleep mode than in Low Power mode, the warm-up process for returning to ready-for-copy state from Sleep mode is more time-consuming. 0 As the factory default, Low Power mode is set to restart after 15 minutes and Sleep mode after 30 minutes. In other words, the machine enters Low Power mode if no operation is performed for 15 minutes. Likewise, it enters Sleep mode after 30 minutes has elapsed. 0 The machine can receive jobs even while it is in Low Power mode. % Press the [Power Save] key. The machine returns from Low Power mode when any other key on the control panel or the touch panel surface is pressed. dReference To enable Low Power mode: Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [System Settings] ö [Power Save Settings].bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 4-12 4.7 The [Accessibility] key 4 4.7 The [Accessibility] key This section describes the procedures for configuring settings for the control panel and adjusting the touch panel. 0 To return to the basic settings screen from the Accessibility Setting screen, press the [Accessibility] key, the [Reset] key or [Close]. 0 In the Enlarge Display screen, [Default Enlarge Display Settings] appears, enabling you to configure default settings for use in the Enlarge Display mode using the copy or fax/scan functions. % Press the [Accessibility] key. Page 1/2 Page 2/2 Settings Touch Panel Adjustment Adjust the position of touch panel buttons when they do not respond correctly because they may not be correctly aligned with the position of the actual touch sensor. • The touch sensors are not aligned in the touch panel if pressing [Touch Panel Adjustment] does not activate any action. Press the [1] key on the keypad. • Press the four check point buttons ([+]) on the touch panel adjustment screen while listening on a buzzer sound each time. When the checking by pressing the check point buttons is completed successfully, the indicator on the [Start] key lights up in blue. Press the [Start] key. • The check point buttons ([+]) can be pressed in any order. • To perform adjustment again, press the [C] (Clear) key, and then press the four check point buttons ([+]) again. • To cancel the touch panel adjustment process, press the [Stop] or [Reset] key. • If the touch panel cannot be adjusted, contact your service representative.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 4-13 4.7 The [Accessibility] key 4 Key Repeat Start/Interval Time Specify the length of time until the value begins to change after a touch panel button is held down, and also specify the length of time for the value to change to the next number. The settings specified for Key Repeat Start/Interval Time are only applied in Enlarge Display mode. System Auto Reset Confirmation Specify whether to display a message when the system auto reset operation is performed in Enlarge Display mode, allowing the user to choose either to continue operating without exiting Enlarge Display mode or to exit Enlarge Display mode and return to the basic settings screen. Also specify the duration of time for displaying the confirmation screen. Auto Reset Confirmation Specify whether to display a message when the automatic panel reset operation is performed in Enlarge Display mode, allowing the user to choose either to continue operating without resetting the current settings or to reset the settings. Also specify the duration of time for displaying the confirmation screen. Enlarge Display Mode Confirmation Specify whether to display a message when the [Enlarge Display] key is pressed to change the display of the screen, requesting confirmation to cancel the settings that cannot be specified in Enlarge Display mode. Message Display Time Specify the duration of time for displaying warning messages, which appear, for example, when an incorrect operation is performed. Sound Setting Configure the settings for sounding associated with key operations. The following sound setting functions are available. To produce a sound, press [Yes], and then select the volume from [Low], [Medium] and [High]. To not produce a sound, press [No]. [Operation Confirmation Sound] • [Input Confirmation Sound]: A sound produced when a key in the control panel or a button in the touch panel is pressed for an entry • [Invalid Input Sound]: A sound produced for invalid button operation in the control panel or the touch panel • [Basic Sound]: A sound produced when the default value item is selected for an option subject to rotational switching [Successful Completion Sound] • [Completed Operation Sound]: A sound produced when the operation has completed normally • [Completed Transmission Sound]: A sound produced when a communications-related operation is completed normally [Completed Preparation Sound]: A sound produced when a device is ready [Caution Sound] • [Simple Caution Sound (Level 1)]: A sound produced when the replacement time is nearing for supplies or a replaceable part and a message appears in the touch panel • [Simple Caution Sound (Level 2)]: A sound produced for a user error • [Simple Caution Sound (Level 3)]: A sound produced when an error occurs that can be corrected by the user by referring to the message that appears or the User's Guide • [Severe Caution Sound]: A sound produced when an error occurs that cannot be corrected by the user or requires action by a service representative Default Enlarge Display Settings For details, refer to the "User's Guide [Enlarge Display Operations]". Settingsbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 4-14 4.8 The [Enlarge Display] key 4 4.8 The [Enlarge Display] key Press this key to enter Enlarge Display mode and enable machine operation using a screen with a layout with larger-size characters. For details on the Enlarge Display screen, refer to the "User's Guide [Enlarge Display Operations]". 0 Press the [Enlarge Display] key to return to normal display. 0 If PageScope Authentication Manager is used for authentication, the login screen cannot be switched to the enlarged display mode. % Press the [Enlarge Display] key.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 4-15 4.9 The [Guidance] key 4 4.9 The [Guidance] key Press this key to view and check descriptions of various functions and operating procedures. When the [Guidance] key is pressed, the Guidance screen for the displayed screen appears. 0 From the Help main menu screen, you can find the target Guidance screen based on the function or purpose. 0 Refer to the left panel of the Guidance screen to check the position of the displayed Guidance screen in the menu structure. 0 Press [Close] in the Guidance screen to move up one level in the menu structure. Press [Exit] to exit Guidance mode and return to the screen that was displayed before the [Guidance] key was pressed. Press [To Menu] to display the Help main menu. 0 In the Main Menu and Guidance Menu screens, select items by pressing the button or by pressing the key in the keypad. 0 The Guidance screens cannot be displayed when the following operations are being performed: Scanning, printing a proof copy, preview of a finished copy, operating in Enlarge Display mode, or operating in Accessibility mode 0 While the Guidance screen is displayed, the following keys on the operation panel are disabled: [Start], [C], [Interrupt], [Proof Copy], [Access], [Mode Memory], and [Enlarge Display] % Press the [Guidance] key. Settings Function Check descriptions by selecting a Guidance menu grouped by function type and name. Search by Operation Check descriptions by selecting a Guidance menu grouped by operation type. • With [Go to function] displayed, the function for the selected operation can be set. However, when the fax/scan function is used, for example, [Go to function] displayed on a Guidance screen for the copy function, for example, cannot be selected as it is a different function from the one in use. • Select [Copy] and press [Scan special original]; instructions and animation guidance are displayed to enable the user to view the procedure for placing an original. However, Start Guidance is not displayed in the animation guidance for placing an original. Function Map Check descriptions from a navigation destination of the current screen or the menu structure it belongs to. Other Functions Check descriptions by selecting a Guidance menu grouped by useful function. Name and Function of Parts Check the description of the main unit and its options. Service/Admin. Information Check the name, extension number and E-mail address of the administrator.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 4-16 4.9 The [Guidance] key 4 Consumables Replace/ Processing Procedure Check procedures for replacing the toner cartridge, imaging unit or waste toner box, adding staples or discarding punch-hole scraps by viewing animations. Press the target button, and then press [Start Guidance]. Settingsbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 4-17 4.10 The [C] (Clear) key 4 4.10 The [C] (Clear) key Clears a value (such as the number of copies, a zoom ratio and size) entered using the keypad. % Press the [C] key. The value is deleted. Enter the correct value.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 4-18 4.11 The [Proof Copy] key 4 4.11 The [Proof Copy] key Printing one set to check the copy result (Proof Copy) Print a single proof copy for checking before printing a large number of copies. This prevents copy errors from occurring. 0 When printing a proof copy, specify multiple copies. 1 Load the original. 2 Select the desired copy settings. 3 Press the [Proof Copy] key. 4 Press [Print] and then select the original direction. 5 Press the [Start] key. This prints one copy when the original has been loaded in the ADF. 6 When it has been loaded on the original glass, press the [Finish], then the [Start] key. A single proof copy is printed. 7 Check the proof copy. % If the proof copy is found all right, go to Step 10. To change the copy settings, go to Step 8. 8 Press [Change Setting] in the proof copy screen. After changing the copy settings in the Change Settings screen, press [OK] % "Number of Sets" in the proof copy screen indicates "the number of sets printed in the proof copy mode/the number of sets specified to be printed", and "Total # of Pages Printed" indicates "the number of sheets printed in the proof copy mode/the total number of sheets to be printed". % To stop copying while the screen for changing the settings is displayed, select the proof copy job to be stopped from the list of jobs in the left panel, and then press [Delete]. % If no operation is performed for the specified length of time while this screen is displayed, the copy job for which proof copy has been completed is registered as a stored job and the basic settings screen appears again. Stored job registration is performed when the System Auto Reset function is activated or one minute after (if System Auto Reset is set to "OFF"). 9 Press the [Proof Copy] key to repeat proof copy. 10 Press [Print]. The number of copies yet to be printed is registered as a copy job.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 4-19 4.11 The [Proof Copy] key 4 Using a preview image to check the copy result (Advanced Preview) Check the finishing image of a copy in the touch panel before printing. This prevents copy errors from occurring. 0 When you scan the original using the Program Jobs function, scan all originals, press [Finish], and then preview the finishing state. 0 When you attempt to scan the original with an insert page specified, the machine scans the original first, and then the insert original. When this process is complete, you can preview the finishing state. 0 To use the Book Copy or Booklet function, no preview is available. Check the finishing state after printing. 0 The Punch settings are available only if the Punch Kit PK-516 or Z Folding Unit is installed on the Finisher FS-526 or the Punch Kit PK-517 is installed on the Finisher FS-527. 0 Fold and Center Staple & Fold is available only if the Saddle Stitcher is installed on the optional Finisher. 0 The Z-fold settings are available only if the Z Folding Unit is installed on the optional Finisher FS-526. 1 Load the original. 2 Select the desired copy settings. 3 Press the [Proof Copy] key. 4 Press [Preview on Screen] for the proof copy method and then select the original direction. 5 Press the [Start] key. The Preview (View Status) screen appears. 6 Check the preview image. % To change the settings, press [View Pages]. Go to Step 7. % To start printing, press the [Start] key. % To scan another original, press [Finish], load the original, and then press the [Start] key. 7 Change the settings, and then press [View Status]. Settings Prev. Page/ Next Page Switch from the current screen to either the previous or the next screen. Zoom Enlarge the preview image and check the details. Press [+] and [-] to change the zoom ratio from full size to 2, 4 or 8 times the normal size. To select a different area to be enlarged, touch the scroll bar arrows on the right and at the bottom side of the image. The finishing state cannot be displayed if you change the display size.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 4-20 4.11 The [Proof Copy] key 4 8 Press the [Start] key. Select this menu to start printing. Rotate Image Rotate the preview image 180 degrees in order to correct the orientation of the original if necessary. Pressing rotates the currently displayed page. Pressing [Rotate Pages] displays the Scanned Page List. Select the page to be rotated. Up to six scanned pages can be displayed. Press [ ] or [ ] to change the selection. View Finishing View the finishing settings using icons or in text on the preview screen, and check the finishing state. Change Setting Change the settings for the next original to be scanned. View Pages/View Status Switch between the View Status and View Pages tab in the Preview screen. Perform image rotation and setting changes on [View Pages] and stop scanning on [View Status]. Settings5 Copy Functionbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-2 5 5 Copy Function You can configure the settings for multiple copy features by pressing buttons on the operation or touch panel. This chapter describes the functions that can be configured by pressing the buttons in the touch panel. Item Basic Configure the basic settings for making copies. p. 5-3 Original Setting Configure the type and size of the original. p. 5-15 Quality/Density Configure the quality or density for the original to optimize copy quality. p. 5-18 Application Configure the application settings for making copies. p. 5-20 Left panel Job List Check jobs currently being performed and jobs waiting to be performed. p. 5-62 Check Job Check the current settings and the result of the settings. p. 5-64bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-3 5.1 Basic 5 5.1 Basic Configure the basic settings for making copies. Item Color Specify the print color for making copies. p. 5-4 Paper Select the paper type to be printed on and paper tray. p. 5-5 Zoom Select the zoom ratio of the image to be copied. p. 5-7 Duplex/Combine Configure the 2-sided copy and combined copy settings. p. 5-8 Finishing program button Configure frequently used offset and finishing settings in advance. You can activate preferred finishing functions by simply pressing this button. p. 6-8 Finishing Press this button to select the settings for offsetting and finishing copies. p. 5-10 Separate Scan Select this item to divide a large original and scan it in a number of batches. p. 5-13 Auto Rotate OFF Select this item to copy the original according to the paper orientation without rotating the image. p. 5-14 Language Selection Display the Language Selection screen to specify the language to be displayed on the touch panel. This item is not displayed when two shortcut keys are configured. - Shortcut Key Allows you to arrange shortcut keys for the frequently used Application functions on the Basic screen. -bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-4 5.1 Basic 5 5.1.1 Color Select the print color for making copies. For the print color, you can select one from [Auto Color], [Full Color], [2 Color], [Black] and [Single Color]. % Press [Basic] ö [Color]. Settings Auto Color Automatically detects whether the scanned original is in color or in black and white, and selects the appropriate color setting (full color or black). Full Color Makes copies in full color, regardless of whether the scanned original is in color or in black and white. 2 Color Prints all areas of the scanned original determined to be in color with the specified color, and prints all areas determined to be black in black. Black Prints the copy in black and white, regardless of whether the scanned original is in color or in black and white. Single Color Prints the copy in the specified single color, regardless of the color of the scanned original. When you specify a single color, the original is copied by converting the color differences (apparent color densities) and the gradation levels into density differences of the single color. Average Density Copies the original by only converting the gradation levels into density differences of the single color, regardless of the color differences in the original, bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-5 5.1 Basic 5 5.1.2 Paper Select the paper type and size to be printed, or to change the paper size and paper type settings specified for each paper tray. The paper size can be selected automatically according to the original size or it can be specified manually. 0 If you select [Transparency], specify [Black] for [Color] in advance. 0 The auto zoom setting and the auto paper setting cannot be selected at the same time. 0 If a setting for special paper is selected for a paper tray, that tray is not selected automatically with the Auto Paper setting. (However, a paper tray set to Single Side Only is given priority to be selected with 1-sided printing.) When setting special paper in the paper tray, be sure to set the paper type. For details on special paper, refer to page 12-2. % Press [Basic] ö [Paper]. Settings Auto Automatically selects the paper size according to the original size. 1-4 Trays Allows you to specify the paper manually. # (Bypass Tray) L Large capacity unit (Optional) Change Tray Settings Specify the paper type and paper size for the selected paper tray. Paper Type Specify the paper type for the selected paper tray. Paper Size Specify the paper size for the selected paper tray. [Auto Detect]: Automatically detects the paper size. [12-1/4 e 18 w] (Only for Tray 1 and Tray 2): Enables 12-1/4 e 18 w to be selected. [Standard Size] (only for Bypass Tray): Specify a paper size to use the bypass tray as a paper tray dedicated to the paper size. [Custom Size] (only for Bypass Tray): Enter the paper size. [Wide Paper]: Select a paper size larger than the original.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-6 5.1 Basic 5 Configuring a custom size % [Basic] ö [Paper] ö [Bypass Tray] ö [Change Tray Settings] ö [Custom Size]. Configuring wide paper % [Basic] ö [Paper] ö [Bypass Tray] ö [Change Tray Settings] ö [Wide Paper]. Settings X/Y • North American model (inch): Configure the length [X] and width [Y] with pressing [+] or [-]. • European model (cm): Enter the length [X] and width [Y] of the paper. Store Register custom paper sizes. memory 1 to 5 Select the memory button where the paper size is to be stored. Change Custom Size Name Rename memory button names. Settings Wide Paper Select the size of the paper to be loaded. Change Size X/Y Enter the length [X] and width [Y] of the paper. Preset Paper Sizes Enables 12 e 18 w to be selected.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-7 5.1 Basic 5 5.1.3 Zoom The original image size in the original can be enlarged or reduced. 0 The auto zoom setting and the auto paper setting cannot be selected at the same time. 0 If the auto zoom setting is selected and an enlargement is to be copied on paper larger than the original, load the original with the same orientation as the paper. % Press [Basic] ö [Zoom]. dReference To set image rotation: Press the [Utility/Counter] key ö [User Settings] ö [Copier Settings] ö [Enlargement Rotation]. Settings Auto Automatically selects the most appropriate zoom ratio based on the size of the loaded original and the specified paper size. Full Size Copies the original image in the size identical to the original (100%). Manual • Enter the zoom ratio (25.0% - 400.0%) of the copy. • Under "Set Individual Zoom", you can enter different zoom ratios for the X and Y directions. Set Zoom Enter the desired zoom and select the button to register the value with. "User Preset Zoom" indicates the registered zoom. Minimal Copies an original image slightly smaller than the original size or the specified size. The image in the original is centered on the paper without any cutoff. Select this setting when you want to copy the entire scope of the original within the paper used. -/+ Configure the zoom ratio (25.0% - 400.0%) of the copy without changing the aspect ratio. Fixed Zoom Select a preset zoom when copying from a fixed size original onto a fixed size paper. User Preset Zoom Select a registered copy zoom value. To change the registered zoom values, use [Set Zoom].bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-8 5.1 Basic 5 5.1.4 Duplex/Combine Configure whether to scan one side or both sides of the originals and whether to print on one side or both sides of the paper. Multiple (2, 4 or 8) pages of original images can be reduced in size and printed on a single page. Using the Duplex/Combine function, you can save paper sheets for copying. % Press [Basic] ö [Duplex/Combine]. Settings 1-Sided > 1-Sided 2-Sided > 1-Sided 1-Sided > 2-Sided 2-Sided > 2-Sided Binding Position Configure the binding position of the original and copies to be output. Without setting the Binding Position, the resulting copy may not be what you intended. When [1- Sided > 1- Sided] is selected, the binding position cannot be set. Original Binding Position Select the original binding position from [LeftBind], [Right-Bind], [Top] and [Auto]. • If the binding position for the original is set to [Auto], the position of the binding margin is automatically selected. A binding margin along the long side of the paper is selected if the original length is 11-11/16 inch (297 mm) or less. If the original length is more than 11- 11/16 inch (297 mm), a binding margin along the short side of the paper is selected. • If [Auto] is selected for the original binding position, the binding margin is set at the top or on the left.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-9 5.1 Basic 5 Binding Position Output Binding Position Select the output binding position from [Left Bind], [Right Bind], [Top] and [Auto]. • If the binding position for the copy is set to [Auto], the binding position is automatically determined according to the orientation of the loaded original. If the original length is 11- 11/16 inch (297 mm) or less, a binding position along the long side of the paper is selected. If the original length is more than 11-11/16 inch (297 mm), a binding position along the short side of the paper is selected. • If Output Binding Position is set to [Auto], the binding position is set at the top or on the left. Original Direction Select the orientation of the original loaded into the ADF or placed on the original glass. Without setting original direction, the resulting copy may not be what you intended. No Disables combined copy. 2in1 Copies images on two original pages on one sheet of paper. Portrait original pages Landscape original pages 4in1/8in1 4in1 Copies images of four original pages on one sheet of paper. 8in1 Copies images of eight original pages on one sheet of paper. Horizontal Specify the combine order of the original (Numbering Direction setting). Vertical Settingsbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-10 5.1 Basic 5 5.1.5 Finishing Various settings can be selected for sorting and finishing copies fed into the copy output tray. 0 The Staple settings are available only if the optional finisher is installed. 0 The Punch settings are available only if the Punch Kit PK-516 or Z Folding Unit is installed on the Finisher FS-526 or the Punch Kit PK-517 is installed on the Finisher FS-527. 0 The Fold/Bind is available only if the Saddle Stitcher is installed on the optional Finisher. 0 The Z-fold settings are available only if the Z Folding Unit is installed on the optional Finisher FS-526. 0 "Staple" cannot be used together with "Offset". 0 The Half-Fold, Center Staple & Fold or Tri-Fold function cannot be used together with any of "Offset", "Staple" or "Punch". % Press [Basic] ö [Finishing]. Settings Sort Prints the copied sets separately when a multi-page original is copied. Group Makes multiple copies of each page when you make multiple copies of a multipage original. 1 1 1 4 3 2 1 4 3 2 1 1 1 1bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-11 5.1 Basic 5 Offset Yes/No Specify whether to separate each set of copies from another set in the output tray when copying multiple sets of multi-page originals. When the Finisher or Job Separator JS-504 is not installed: If the following conditions are met, printed copies are fed out and sorted in an alternating crisscross pattern. • 8-1/2 e 11, A4 or B5 paper is used • Paper of the same size and type is loaded with the w orientation in one paper tray and with the v orientation in another tray • Auto paper selection is specified for the paper size setting When the Finisher or Job Separator JS-504 is installed: The copies are fed out and stacked on top of each other with each set shifted to separate it. Fold/Bind When the Saddle Stitcher SD-508 is installed on the Finisher FS-526: Half Fold Center Staple & Fold Tri-Fold Z-Fold To configure the Z folding setting, install the Z Folding Unit ZU-606. When the Saddle Stitcher SD-509 is installed on the Finisher FS-527: Half Fold Center Staple & Fold Staple Staples copies in corner or at two points before they are output. Punch Punches holes in copies before they are output. Settings 1bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-12 5.1 Basic 5 5.1.6 Post Inserter When the Post Inserter PI-505 is installed on the Finisher FS-526, you can manually operate the Finisher FS-526 using the post inserter control panel. Reference - Only the lower tray can be used as the output tray. The upper tray is not available. Keys on control panel Position Setting Configure desired staple or hole-punch positions. Select Auto, and the machine automatically judges the staple or punch positions for the paper relative to the original direction loaded. • A staple or hole-punch position is set along the long side of the paper if the original length is 11-11/16 inch (297 mm) or less. • Staple or hole-punch positions are set along the short side of the paper if the original length is more than 11-11/16 inch (297 mm). • Staple or punching positions are set on the upper or left-side end. • Be sure to load the original so that its top side is placed in the back. • If desired, press [Original Direction], and then select the original direction. Settings No. Name 1 Corner staple lamp 2 Center staple & fold lamp 3 [Finishing] key 4 2-hole lamp 5 3-hole lamp 6 [Select punch] key 7 [Start/stop] key 8 4-hole lamp 9 Tri-fold lamp 10 2 position staple lamp 1 2 3 4 5 6 7 10 9 8bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-13 5.1 Basic 5 Finishing using Post Inserter 1 Place paper in the lower tray of the Post Inserter, and align the lateral guide to the paper size. % Set the paper by placing it so that its top side faces the back of the machine. % To use the corner staple or 2-staple option, load the paper face up. % To perform Punch, load the paper face up. % To perform Bind, load the front side of the bound paper face down. % To perform Tri-Fold, load the outside of the tri-folded paper face down. 2 Press [Finishing] key and [Select punch] key, and select the desired finishing. % To configure Finishing settings, press [Finishing] key to turn the LED on. To configure punch settings, press [Select punch] key to turn the LED on. % Punch settings are available together with the corner staple or 2-staple option. 3 Press the [Start/stop] key. % If [Start/stop] key is pressed during operation, the operation will be stopped. 5.1.7 Separate Scan When the original contains pages exceeding the capacity of the ADF, you can divide the original into several batches to handle each lot as a single copy job. You can also use the copy function by switching between the ADF and the original glass for scanning the originals. 0 Do not load original sheets beyond the upper limit for the ADF. It would cause jamming and/or spoiling of the original or failure of the machine. 0 When making 2-sided or combined copies using the original glass, the machine can scan a number of original pages without enabling Separate Scan. 1 Load the original. 2 In the Basic tab, press [Separate Scan]. ABC Front Cover Front Cover ABC ABC ABCbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-14 5.1 Basic 5 3 Press the [Start] key. The original is scanned. 4 Load the next batch of the original, and then press the [Start] key. % To change the scanning settings, press [Change Setting]. 5 Repeat Step 4 until all pages of the original are scanned. 6 After all original pages have been scanned, press [Finish]. 7 Press the [Start] key. dReference To set the Separate Scan output method: Press the [Utility/Counter] key ö [User Settings] ö [Copier Settings] ö [Separate Scan Output Method]. 5.1.8 Auto Rotate OFF Select this setting to copy the original according to the paper orientation without rotating the image. 0 For some paper sizes or zoom values, part of the image may be cut off. % Press [Basic] ö [Auto Rotate OFF].bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-15 5.2 Original Setting 5 5.2 Original Setting Configure the original status or original direction for outputting desired copies. % Press [Original Setting]. Settings Mixed Original Loads originals of different sizes into the ADF and scan them at a time. Z-Folded Original Correctly detects the original size when folded originals are loaded into the ADF and copied. Original Size Select [Auto] to detect the size of the original automatically. If the size of the original is not automatically detected, select the original size. Custom Size Enter the original size. Photo Size Select the photo size. Binding Position Specify the original binding position (page margin) to prevent the copy from being printed upside-down when scanning a 2-sided original, Auto Automatically configures the binding position of the original. • A binding margin along the long side of the paper is selected if the original length is 11- 11/16 inch (297 mm) or less. • If the original length is more than 11-11/16 inch (297 mm), a binding margin along the short side of the paper is selected. Original Direction Specify the original direction to load into the ADF or place on the original glass when copying 2-sided originals or making 2-sided or combined copies. Despeckle Reduces the influence of a dirt of the slit glass upon a copy output when loading an original in the ADF.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-16 5.2 Original Setting 5 Copying mixed originals Loads originals of different sizes into the ADF and scan them at a time. To copy onto paper of the same size as the original, select [Full Size] in the Zoom tab and select [Auto] on the Paper tab. To copy all original pages on paper of the same size, select [Auto] in the Zoom tab and select the desired paper size on the Paper tab. 0 When [1-Sided > 2-Sided] is selected together with Auto Paper, the back side becomes blank if its paper size is different from that of the front side. For example, if a single-sided original is copied in the order of 11 × 17 (A3) and 8-1/2 × 11 (A4), it results in copying of the front side (11 × 17 (A3)) / back side (blank) and of the front side (8-1/2 × 11 (A4)) / back side (blank). NOTICE Load all of the original pages into the ADF so that the top of the pages is toward the back or the left side of the machine. 1 Slide the adjustable lateral guides of the ADF to fit the size of the largest original page. 2 Arrange originals in the order you want them to be scanned and load them face up in the ADF. 3 In the basic settings screen, press [Original Setting]. 4 Press [Mixed Original]. % To cancel the setting, press [Mixed Original] again to deselect it. The following chart shows the possible combinations of standard-sized paper that can be used for the Mixed Original setting. Original Size Maximum Original Width 11 e 17 w (A3 w) 8-1/2 e 11 v (A4 v) 8-1/2 e 14 w (B4 w) 8-1/2 e 11 w (A4 w) 5-1/2 e 8-1/2 v (A5 v) 5-1/2 e 8-1/2 w (A5 w) (B5 v) (B5 w) 11 e 17 w (A3 w) o o - - - - - - 8-1/2 e 11 v (A4 v) o o - - - - - - 8-1/2 e 14 w (B4 w) o o o - - - o - 8-1/2 e 11 w (A4 w) o o o o o - o - 5-1/2 e 8-1/2 v (A5 v) - - o o o - o - 5-1/2 e 8-1/2 w (A5 w) - - - - - o - o (B5 v) o o o - - - o - (B5 w) - - o o o - o o o Possible to combine - Not possible to combinebizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-17 5.2 Original Setting 5 Copying Z-folded originals Correctly detects the original size when folded originals are loaded into the ADF and copied. The length of the first page of the original is detected, and the subsequent pages are scanned as pages of the same size. NOTICE Unfold folded originals before loading them into the ADF. If the original is copied without being unfolded, a paper jam may occur. 1 Load the original into the ADF. 2 In the basic settings screen, press [Original Setting]. 3 Press [Z-Folded Original]. % To cancel the setting, press [Z-Folded Original] again to deselect it.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-18 5.3 Quality/Density 5 5.3 Quality/Density Select the setting for the image type of the original to better adjust the copy quality/density. % Press [Quality/Density]. Settings Original Type Select the original type (text and image type) to obtain better copy quality. Text Copies originals containing only text. The edges of copied text are reproduced with sharpness, providing an image that is easy to read. Text/Photo [Photo Paper]: Select this setting to print photos from originals containing both text and images onto photographic paper. A smooth copy image is produced. [Printed Photo]: Select this setting to copy printed originals containing both text and images, such as pamphlets or catalogs. Photo [Photo Paper]: Select this setting when the original photos are printed on photographic paper. Halftone original images (photographs, etc.) that cannot be reproduced with the usual settings will be reproduced in as nearly an original state as possible. A smooth copy image is produced. [Printed Photo]: Select this setting to copy printed originals, such as pamphlets or catalogs. Halftone original images (photographs, etc.) that cannot be reproduced with the usual settings will be reproduced in as nearly an original state as possible. Map Select this setting to copy originals with a background color, originals containing pencil markings or fine colored lines such as maps. A sharp copy image is produced.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-19 5.3 Quality/Density 5 Original Type Dot Matrix Original Select this setting to copy originals containing only text that appears faint (such as that written with a pencil). The copied text is reproduced so that it is darker, making it easier to read. Copied Paper Select this setting to copy images (originals) printed using this machine. Density Adjust copy density. Background Removal Adjust the density of the background area for originals with colored background (newsprints, recycle paper, etc.) or originals on thin paper showing text or images from the back. Select [Auto] for "Background Removal Level" to enable automatic background density adjustment for copying with the optimal background density. For "Background Removal", normally [Bleed Removal] is selected. However, when copying an original with colored background, select [Paper Discoloration Adj] to make adjustment for background removal for copying. Text Enhancement Adjust the text reproduction level for an original with a photo overlapping the text (background text) to clarify the text on the background. To emphasize the text on the background, press [Daker Text] to adjust the setting toward +. To emphasize the background image, press [Lighter Text] to adjust the setting toward -. [Text Enhancement] can be configured when an item other than [Photo] is selected. Glossy Makes copies with a glossy finish. Settingsbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-20 5.4 Application 5 5.4 Application Configure the application settings for making copies. Item Sheet/Cover/Chapter Insert Inserts another sheet of paper or adds a cover page to the paper for copying. You can also scan multiple copies of the original with different settings. p. 5-21 Edit Color Inverts the contrast or gradation of the original or prints the original in the mirror image. It also adds a color in the background or adjust the quality of a color image. p. 5-29 Book Copy/Repeat Configure the settings for a book or catalog. An image on a single sheet of original can be repeatedly copied or divided and enlarged in parts to produce copies of the respective parts. p. 5-33 Page Margin Select the binding margin (blank area) of the paper used for copying. p. 5-37 Image Adjust Configure the layout for the image when the paper is larger than the original. p. 5-39 Booklet Automatically arranges the page order of the scanned original and makes 2-sided 2 in 1 copies to produce a page layout for a centerbound book, such as a magazine. p. 5-40 Erase Erases unnecessary outside portion of the original body text or erases the area outside the original placed on the original glass. p. 5-41 Stamp/Composition Prints the date/time, page number or a stamp printed on copies. This function also allows you to embed information for preventing unauthorized copying in a document. p. 5-43 Card Copy Copies the contents of the front and back sides of a card-size original, for example, insurance card, driver's license, or business card, on one sheet. p. 5-59 Save in User Box Saves the scanned original data in a User Box. p. 5-60bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-21 5.4 Application 5 5.4.1 Sheet/Cover/Chapter Insert OHP Interleave Prevent copies printed onto OHP transparencies from sticking together because of the heat produced during copying by having paper (interleaves) inserted between the transparencies. 0 Printing on OHP transparencies is possible only in black. 0 Use interleaf paper with the same size as the OHP transparencies. 0 The number of copies is fixed to one. You cannot change. 0 The finishing function cannot be changed. 0 Load transparencies into the bypass tray. 0 Do not use a transparency that has been through the machine even once. It may lead to reduced print quality, a paper jam or a damage to the machine. (Even if a transparency has been discharged without printing, it cannot be reused.) 1 Load the original. 2 Press [Basic] ö [Color] ö [Black]. 3 Load transparencies into the bypass tray. Load the interleave paper into the desired paper tray. 4 Set the paper type of the bypass tray to [Transparency] and press [OK]. 5 Press [Application] ö [Sheet/Cover/Chapter Insert] ö [OHP Interleave]. dReference Setting Black for Color Settings: Press [Basic] ö [Color] ö [Black]. Settings Interleave Paper Select the paper tray loaded with paper with a transparency interleaf. Transparency Indicates the paper size of the loaded transparency. EFGH EFGH EFGH EFGH EFGH EFGHbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-22 5.4 Application 5 Cover Sheet Copies the front and back cover sheets onto separate paper when copying an original with a front/back cover sheet. When the original to copy does not have a front and back cover, you can insert blank sheets of paper as the front and back covers. 0 Use paper of the same size for the body text and cover sheets, and ensure the same orientation of paper for both purposes. % Press [Application] ö [Sheet/Cover/Chapter Insert] ö [Cover Sheet]. dReference To configure the 2-sided copy mode: Press [Basic] ö [Duplex/Combine]. Settings None Disables copying of the front/back cover and blank sheet insertion. Front (Copy) For 1-sided copy: Copies the first page of the original onto paper for the front cover sheet. For 2-sided copy: Copies the second page of the original onto the back of the paper for the front cover sheet. Front (Blank) Adds paper for the front cover sheet as the first page of the copy. Back (Copy) For 1-sided copy: Copies the last page of the original onto the back cover page. For 2-sided copy: Copies the last two pages of the original the 2-sided copy mode onto both sides of the paper for the back cover when copying an original with an even number of pages. Back (Blank) Add paper for the back cover sheet to the last page of the copy. Paper Select the paper tray loaded with the paper for the front/back cover page or blank cover pages. You can select the paper tray of the Post Inserter when [Front(Blank)] or [Back(Blank)] is selected while the optional Post Inserter is installed. 4 4 3 3 2 2 1 1 REPORT 4 4 3 3 2 2 1 1 4 4 3 3 2 2 2 2 1 1 REPORTbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-23 5.4 Application 5 Insert Sheet A different sheet of paper (such as colored paper) can be inserted as specified pages in the copies. You can select from two options: [Copy] and [Blank] to enable or disable copying to the inserted sheet. 0 You can specify up to 30 positions for insert sheets. 0 Use paper of the same size for the sheets to be inserted and for the original copies, and ensure the same orientation of paper for both. % Press [Application] ö [Sheet/Cover/Chapter Insert] ö [Insert Sheet]. Settings P --- Specify where to insert sheets of a different paper type. Sort Sorts specified pages in the ascending order. Insert Paper Select the paper tray loaded with the paper to be inserted. You can select the paper tray of the Post Inserter when [Blank] is selected while the optional Post Inserter is installed. Copy Copies the original with the specified paper inserted for the specified pages. When setting the specified page to "2" For 1-sided copy: Inserts the specified paper as the second page of the copies, and copies the second page of the original onto it. For 2-sided copy: Leaves the back side of the first page of the copy blank, inserts the specified paper for the second page of the copy, and makes a 2-sided copy of the second and third pages of the original onto the inserted sheet. 6 6 4 4 5 2 2 3 6 6 5 5 4 4 3 3 2 2 1 1 REPORT 6 6 5 5 4 4 3 3 2 2 1 1 REPORT 1 1 REPORTbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-24 5.4 Application 5 dReference To configure the 2-sided copy mode: Press [Basic] ö [Duplex/Combine]. Insert Image A multi-page original scanned on the original glass can be inserted at the pre-set location in an original first scanned with the ADF. 0 With the Insert Image function, the inserted original is added after the specified page. 0 You can specify up to 30 positions for the original to be inserted. 0 If the document scanned on the original glass has more pages than the number of pages specified in the Insert Image screen, the remaining pages of the inserted original are printed at the end of the original. 0 The original on the original glass is scanned with the same settings as for the original scanned in the ADF. 0 If the original scanned on the original glass has fewer pages than the number of pages specified in the Insert Image screen, the missing insertion pages will not be printed. 0 If the same page number is specified twice, two insertion original pages are added at the specified location. 0 If the specified page number is greater than the total number of pages in the main original, the corresponding insertion original page is added at the end of the copy. 1 Load the original into the ADF. Blank Select this option to insert the specified paper sheet after the page you have specified. When setting the specified page to "3" For 1-sided copy: Inserts the specified paper as the fourth page of the copy. For 2-sided copy: Leaves the back side of the second page of the copy blank, and inserts the specified paper for the third page of the copy. Settings 6 6 4 4 5 6 6 5 5 4 4 3 3 6 6 5 5 4 4 3 3 2 2 1 1 REPORT 3 3 2 2 1 1 REPORT 1 1 2 REPORT 4 4 3 3 2 2 1 1 REPORT A B 4 3 B 2 1 A 1 REPORTbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-25 5.4 Application 5 2 Press [Application] ö [Sheet/Cover/Chapter Insert] ö [Insert Image]. 3 Press the [Start] key. 4 Place the original to be inserted on the original glass. 5 Press the [Start] key. % To insert a multi-page original, repeat steps 4 and 5 until all pages of the insertion original are scanned in the order that they are to be inserted. 6 Press [Finish]. 7 Press the [Start] key. Copying begins. Settings P --- Specify the position to insert the page scanned through the original glass. Sort Sorts specified pages in the ascending order.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-26 5.4 Application 5 Chapters When making 2-sided copies, the pages specified as the first page of a chapter can be printed on the front side of the paper. If the document was arranged so that the specified page would be printed on the back side of a page, the page is left blank and the specified page is printed on the front side of the next page. 0 You can set up to 30 positions for the first page of chapters. 0 Enable the Chapters function to set [1-Sided > 2-Sided]. For a 2-sided original, select [2-Sided >2- Sided]. 0 Make sure that the paper loaded for the first page of the chapter and for text copies have the same size and orientation. % Press [Application] ö [Sheet/Cover/Chapter Insert] ö [Chapters]. dReference To configure the 2-sided copy mode: Press [Basic] ö [Duplex/Combine]. Settings P --- Specify the first page of the chapters. Sort Sorts specified pages in the ascending order. Chapter Paper Specify the paper tray for paper to be inserted for the first page of the chapter. Copy Insert Makes copies of the first pages of the chapters on paper of a different type from that for the text pages. None Copies all pages with the same type of paper. 3 7 7 8 6 2 6 4 4 5 3 3 3 7 7 8 5 5 6 3 3 4 8 8 7 7 6 6 5 5 1 1 1 2 1 1 1 2 4 4 3 3 2 2 1 1bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-27 5.4 Application 5 Program Jobs When the originals to be copied include different types of materials such as a 1-sided original for full size copying and a 2-sided original for enlarged copying among other things, you can use this setting for scanning various originals with different settings and then copy them all in a single copying job. Different Zoom or Paper settings can be specified for a part of the original or Finishing settings or a numbering function can be set after the entire original is scanned, and then all copies can be printed together. 0 Up to 100 types of originals can be scanned. 0 When configuring a program job, the [Group] setting cannot be selected in the Finishing screen. Instead, select [Sort]. 1 Press [Application] ö [Sheet/Cover/Chapter Insert] ö [Program Jobs]. 2 Select the desired copy settings, and then press the [Start] key. 3 Press [Fix]. % Press [Retry] to delete the scanned job. Press [Change Setting] to configure the copy settings. % When the original has been loaded on the original glass, press [Finish]. 4 Load the next original and press [Change Setting]. 4 4 3 3 2 2 1 1 REPORT 4 2 3 3 2 4 4 3 3 2 2 1 1 REPORT 1 1 0001 REPORTbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-28 5.4 Application 5 5 Select the desired copy settings, and then press the [Start] key. % Repeat Steps 3 to 5 until all originals have been scanned. 6 After all original pages have been scanned, press [Finish]. 7 Press [Yes]. 8 Specify finish settings as needed. 9 Press [Start] or the [Start] key.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-29 5.4 Application 5 5.4.2 Edit Color Neg./Pos. Reverse Use this function to enable the original to be copied with the density and gradations of the image inversed. The images in the original are copied and output reversed like negative film of photographs. 0 If a single color is selected, the images are reversed relative to the selected color. 0 If a background color is selected, colors are reversed relative to the selected base color and the color of the images. % Press [Application] ö [Edit Color] ö [Neg./Pos. Reverse]. % To cancel the Neg./Pos. Reverse function, press [Neg./Pos. Reverse] again. dReference To set Single Color: Press [Basic] ö [Color] ö [Single Color]. To Set Background Color: Press [Application] ö [Edit Color] ö [Background Color]. bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-30 5.4 Application 5 Mirror Image Copy originals as mirror images. % Press [Application] ö [Edit Color] ö [Mirror Image]. Settings Original Size Select [Auto] to detect the size of the original automatically. If the size of the original is not automatically detected, select the original size. Custom Size Enter the original size. Photo Size Select the photo size.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-31 5.4 Application 5 Background Color Color the blank area of the original with a specified background color. % Press [Application] ö [Edit Color] ö [Background Color]. Color Adjustment Adjust the image quality to fit an image based on the color-copied original. 1 Press [Application] ö [Edit Color] ö [Color Adjust]. Settings Select Color Select a background color.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-32 5.4 Application 5 2 Configure respective functions. % Press [Sample Copy] to see how it will appear with the currently specified color quality adjustment settings. Settings Brightness Adjust the brightness of the copied image. Contrast Adjust the copy density balance. Saturation Adjust how vivid colors should be for full color copies. Red Adjust how vivid red colors should be for full color copies. Green Adjust how vivid green colors should be for full color copies. Blue Adjust how vivid blue colors should be for full color copies. Hue Adjust the hue for full color copies. The hue refers to a color trend relative to discrete colors such as red, blue and yellow. By adjusting the hue, the image can attain more reddish or bluish tone, for example. Copy Density Adjust copy density (lighter or darker). Sharpness Adjust the sharpness to emphasize the edges of text so that copied text can be read more easily. You can make an overly sharp original image softer or a blurry image clearer. Color Balance Adjust the individual concentrations of yellow (Y), magenta (M), cyan (C), and black (K) for full-color copies. Full-color copy reproduces colors of the original by mixing toners of four colors: yellow, magenta, cyan, and black. By changing the amount of each of the four toners, adjust the tints in the copy.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-33 5.4 Application 5 5.4.3 Book Copy/Repeat Book Copy Divides or does not divide page spreads (such as a book or catalog) into left and right pages to copy data. This function enables copying with the ADF open by placing the original on the Original Glass. If necessary, you can place an original image at the center of the paper to copy. 0 Place the original on the original glass. 0 If [Book Copy] is selected, [Image Adjust] is set to [Centering] and [Erase] is set to [Non-Image Area Erase] automatically. For details on [Centering], refer to page 5-39. For details on [Non-Image Area Erase], refer to page 5-41. The automatically set [Centering] or [Non-Image Area Erase] can be cancelled. 0 When [Book Spread] or [Separation] is selected, pressing the [Start] key starts printing. 0 When [Front and Back Cover] is selected, the scanning operation starts with the front cover followed by scanning of the back cover, and ends with scanning of all two-page spreads of the body text in the order of the page numbers. 0 When [Front Cover] is selected, all two-page spreads are scanned in order after the front cover. 0 When [Front and Back Cover] or [Front Cover] is selected, wait until all pages in the original are scanned and then press [Finish] and then the [Start] key to start printing. % Press [Application] ö [Book Copy/Repeat] ö [Book Copy]. Settings Book Spread Copies both pages of a two-page spread original as a one page original. Separation Copies the right and left pages of two-page spreads separately in the order of the page numbers. Front Cover Copies the front cover, the right and left pages of two-page spreads separately in the order of the page numbers, and the back cover in this order. Front and Back Cover Copies the front cover, separate copies of each page in the page spreads and the back cover in the original page order. SURVEYOR’S REPORT SURVEYOR’S REPORTbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-34 5.4 Application 5 Image Repeat An original image can be repeatedly printed on a single sheet of paper. Specify the original and paper sizes or the zoom to automatically calculate the number of images to be copied accordingly. Alternatively, specify the desired number of repetitions. % Press [Application] ö [Book Copy/Repeat] ö [Image Repeat]. Frame Erase Erases projection of the dark shadow around the book. Frame Configure the width of the area around the entire frame to be erased. Top, Right, Bottom, Left Configure the width of the top, right side, bottom and left side of the frame to be erased. None Select this settings to not erase the frame. Center Erase Erases projection of the dark shadow at the center of the book. Binding Position Select the binding position of the original. To indicate it, select [Separation], [Front Cover], and [Front and Back Cover]. Settings With Margin Repeats copying of the scanned area of the original so that the copy area of the sheet is filled with the copied image. If the entire image does not fit into the copy area, the extra range is not copied. Without Margin Repeats copying of the scanned area of the original so that the sheet is filled with the copied image. However, some parts of the image may be lost. Auto Detect Automatically detects the area to be scanned. Settingsbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-35 5.4 Application 5 Poster Mode This function enables enlarged copy of the original image to a size exceeding the paper size that can be loaded in the machine, such as the 34 e 44 (A0) or 24 e 36 (B0) size. Specify the original size and the output size (enlarged copy size) to output enlarged copies of divided sections of the original onto separate sheets of paper respectively. Create an enlarged copy of the specified finished size by joining those copies of sections. To create an 34 e 44-size (A0-size) poster, create copies of sections on eight 11 e 17-size (A3-size) sheets and join them together. 0 Place the original on the original glass. 0 In Poster Mode, the number of copies is set to 1. % Press [Application] ö [Book Copy/Repeat] ö [Poster Mode]. Set Range Select [Auto] to detect the size of the original automatically. If the size of the original is not automatically detected, or the reading range must be specified, select the original size. Custom Size Enter the original size. Photo Size Select the photo size. 2/4/8 Repeat 2 Repeat 4 Repeat 8 Repeat Repeats copying of the scanned area of the original as many times as specified. Note, however, that an image that does not fit within the size of the paper used is copied with partial cutoff. [Repeat Interval Settings] can be configured only for [2 Repeat]. Repeat Interval Settings Specify the clearance between copied images. Settings Image Size Select the finished image size. Custom Size Enter the finished image size. Settingsbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-36 5.4 Application 5 Booklet Original A catalog with its staples removed can be copied and bound with staples at the center to create copies of the original catalog. 0 This function is available if a saddle stitcher is installed in the optional finisher. NOTICE Load a catalog with the staples removed. 1 Load the original. % To use the original glass, position the pages in order, starting with the side that includes the first page, then the side that includes the second page, then the side that includes the third page. Paper Size • North American model(inch): Configure the width of the binding margin (1/16 inch to 3/4 inch) with pressing [+] and [-]. When [None] is selected, the binding margin width is set to 0 inch. • European model(cm): Enter the width of the binding margin (0.1 mm - 20.0 mm). When [None] is selected, the binding margin width is set to 0 mm. Zoom Enter the zoom to output a copy of the finished size. Original Size Select [Auto] to detect the size of the original automatically. If the size of the original is not automatically detected, select the original size. Custom Size Enter the original size. Photo Size Select the photo size. Settings 7 2 2 1 8 2 2 7 7 5 4 4 3 6 5 4 4 3 6 Staples + 2 7 8 1 4 5 6 3bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-37 5.4 Application 5 % To use the ADF, load the pages with the side that includes the first page on top. 2 Press [Application] ö [Book Copy/Repeat] ö [Booklet Original]. 3 Press the [Start] key. 4 After all original pages have been scanned, press [Finish] and the [Start] key. 5.4.4 Page Margin Copies can be printed with a binding margin so that the pages can easily be filed. When scanning a 2-sided original, you can specify the paper binding position (binding margin for the paper) to prevent the copy from being printed upside-down. Left Top Right 0 You can specify the binding position without creating a binding margin. 0 For 2-sided copy, you need to set the paper binding position and the original direction. Otherwise, the original image may be copied up-side-down. 0 If the positions of the staples or punched holes are different from the binding position, the positions of the staples or punched holes are given priority. 0 If part of the image is lost when copied with the specified binding margin settings, reduce the zoom and perform copying. % Press [Application] ö [Page Margin]. 3 3 4 6 6 5 1 1 2 8 8 7 4 4 ABC DEF GHI 3 3 ABC DEF GHI 2 2 ABC DEF 1 1 ABC DEF GHI 3 3 ABC DEF GHI 1 2 AB DE GH 4 4 ABC DEF GHI 2 2 ABC DEF GHI 2 2 ABC DEF 1 1 ABC DEF GHI 4 4 ABC DEF GHI 2 2 ABC DEF GHI 2 2 ABC DEF 1 1 ABC DEF GHI 4 4 ABC DEF GHI 3 3 ABC DEF GHI 2 2 ABC DEF 1 1 ABC DEF GHI 3 3 ABC DEF GHI ABC DEF 2 1 ABC DEF 4 4 ABC DEF GHI ABC DEF GHI 2 2 ABC DEF 1 1 ABC DEF GHI 3 3 ABC DEF GHI 1 2 BC EF HI 4 4 ABC DEF GHI 2 2 ABC DEF GHI 2 2 ABC DEF 1 1 ABC DEF GHIbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-38 5.4 Application 5 dReference To set the zoom: Press [Basic] ö [Zoom]. Settings Margin Position Select an option from [Auto], [Left], [Top] and [Right]. When Auto is selected, the binding position is automatically set. • This function automatically determines the binding position according to the orientation of the loaded original. If the original length is 11-11/16 inch (297 mm) or less, a binding position along the long side of the paper is selected. If the original length is more than 11-11/16 inch (297 mm), a binding position along the short side of the paper is selected. • The binding position is set on the upper or left-side end. • Be sure to load the original so that its top side is placed in the back. If the document is loaded in any other orientation, this setting fails. Image Shift Adjust the image position according to the binding margin. Change Back Shift Adjust the image position on the back side of the paper in the 2-sided copy mode. Adjust Value • North American model (inch): Configure the width of the binding margin (1/16 inch to 3/4 inch) with pressing [+] and [-]. When [None] is selected, the binding margin width is set to 0 inch. • European model (cm): Enter the width of the binding margin (0.1 mm - 20.0 mm). When [None] is selected, the binding margin width is set to 0 mm. Original Direction Select the orientation of the original loaded into the ADF or placed on the original glass.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-39 5.4 Application 5 5.4.5 Image Adjust If the paper is larger than the original, you can enlarge the original and copy it into the center of the paper. Full Size Center Zoom Centering % Press [Application] ö [Image Adjust]. Settings Full Size Enlarges the image up to the largest possible paper size that can contain the entire original, and copies the image at the center of the paper. Place the original on the original glass. Center Zoom Enlarges the image up to the largest possible paper size that can contain the entire original, and copies the image at the center of the paper. However, some parts of the image may be lost. Place the original on the original glass. Centering Copies the original image at the center of the paper without enlarging it. Original Size Select [Auto] to detect the size of the original automatically. If the size of the original is not automatically detected, select the original size. Custom Size Enter the original size. Photo Size Select the photo size.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-40 5.4 Application 5 5.4.6 Booklet The page order of the scanned original is automatically arranged to produce 2-sided 2 in 1 copies in a page layout for center binding, such as for a magazine. 0 Center Staple & Fold or Half-Fold is available if the Saddle Stitcher is installed in the optional Finisher. 0 Generally, a multiple of 4 pages is required with a 1-sided original, and a multiple of 2 pages is required with a 2-sided original. If there are not enough pages, blank pages are automatically added at the end. 0 If a booklet is selected with the Auto Paper Select enabled, the zoom is automatically set at 64.7% (70.7%). % Press [Application] ö [Booklet]. Settings Left Bind/Right Bind Select the output binding position for copies to be output. Center Staple & Fold Staples copies at two places along the center, then folds the copies in half before feeding them out. Half-Fold Feeds out a copied sheet by folding it in two. No This setting feeds out a copied sheet without Center Staple & Fold or HalfFold. Paper Select the paper tray loaded with the desired paper. Cover Sheet Copies the front and back cover sheets onto separate paper when copying an original with a front/back cover sheet. When the original to copy does not have a front and back cover, you can insert blank sheets of paper as the front and back covers. 8 8 7 7 3 3 2 2 1 1 REPORT 6 3 6 3 5 4 8 1 8 1 7 REPORT 2 8 8 7 7 3 3 2 2 1 1 REPORT 3 6 6 6 4 5 1 8 1 8 2 REPORT 7 Right binding Left bindingbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-41 5.4 Application 5 dReference To set to an appropriate zoom: Press the [Utility/Counter] key ö [User Settings] ö [Copier Settings] ö [Auto Zoom for Combine/Booklet]. 5.4.7 Erase Frame Erase Copies can be produced by erasing shadows of punched holes, unnecessary areas around the original text, such as the transmission information on received faxes and the shadows of punched holes. All four sides around the original can be erased in the same width or in a different width for each side. % Press [Application] ö [Erase] ö [Frame Erase]. Settings Frame Erases the four sides of the original in the same width. Top Right Bottom Left Erases each frame side in a different width. +/- • North American model (inch): Press [+], [-] to set the erasing width between 1/16 inch and 2 inch. • European model (cm): Press [+], [-] to set the erasing width between 0.1 mm and 50.0 mm. The erasing width can also be entered using the keypad. None Sets the erasing width to 0 inch (0 mm). A A:1/16 inch to 2 inch (0.1 mm to 50.0 mm) Abizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-42 5.4 Application 5 Non-Image Area Erase This function enables copying with the ADF open while having an original that cannot be loaded in the ADF placed at a desired position on the original glass. The original is automatically detected and the area outside the original text is erased. Erase methods include "Bevel" and "Rectangular". "Bevel" is used when the background of the original is thin and "Rectangular" is used when it is dark. You can place the original on any position without opening or closing the ADF so that you can make copies promptly. In addition, toner consumption will be reduced as the area outside the original text is erased. 0 If erasing is not performed as desired, set "Erase Operation" under "Erase Adjustment" in Administrator Settings. 0 The size of the original automatically detected is 3/8 inch e 3/8 inch (10 mm e 10 mm) or larger. If the detection fails, a blank sheet of paper is output. 0 You cannot make copies with the ADF closed. 0 The original image may be defected at its top or end. % Press [Application] ö [Erase] ö [Non-Image Area Erase]. dReference To set Erase Operation: Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [System Settings] ö [Expert Adjustment] ö [Erase Adjustment]. Rectangular erasing Bevel erasingbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-43 5.4 Application 5 5.4.8 Stamp/Composition Add date and time, page number, stamp, image, or header or footer to make copies. Item Date/Time Adds date and time to copies. Page Number Adds page numbers or chapter numbers to copies. Stamp Adds preset or registered stamps to copies. Copy Security Adds a hidden text for preventing unauthorized copying in a document when copying. This function also allows you to copy a text with copy inhibit information or password embedded. Using this function, you can prevent original information from being leaked. Stamp Repeat Repeats copying of a stamp or the date and time onto the paper. Header/Footer Adds date and time to the top or bottom of the paper to print copies. Watermark Adds a watermark (watery text) to the center of the copied pages. Overlay Makes copies with the image of the first scanned original page overlapping the subsequent original images. Registered Overlay Saves an image of the scanned original as a registered overlay in the hard disk and later overlay the registered image on the copy of another original.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-44 5.4 Application 5 Date/Time You can select the print position and notation format to print the date and time. Specify whether to print on all pages or only on the first page. 0 The date/time stamp cannot be printed on blank pages inserted using the Cover Sheet, Insert Sheet and Chapters functions. Change the setting for printing on blank pages in Administrator Settings to enable blank page printing. 0 The date/time as of scanning the original is stamped on the paper. % Press [Application] ö [Stamp/Composition] ö [Date/Time]. dReference To enable printing on blank pages: Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [System Settings] ö [Blank Page Print Settings]. Settings Date Format Select the type (format) of date and time notation. Time Format Select the type (format) of date and time notation. When [None] is selected, the time is not printed. Pages Select to print the date/time on all pages or only on the first page. Print Position Select a position from the nine print position options. Adjust Position Adjust horizontal and vertical positions between 1/16 inch (0.1 mm) and 1-15/16 inch (50.0 mm). Text Details Set the text color, size and type.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-45 5.4 Application 5 Page Number You can select the print position and notation format to print page numbers and chapter numbers. Page and chapter numbers are printed on all pages. 0 Page numbers cannot be printed on blank pages inserted using the Cover Sheet, Insert Sheet and Chapters functions. Change the setting for printing on blank pages in Administrator Settings to enable blank page printing. % Press [Application] ö [Stamp/Composition] ö [Page Number]. Settings Starting Page Number • Set [Page Number] between -99999 and 99999, and set [Chapter] between -100 and 100. • Press [*] to switch over the signs (+ and -) of the setting. • If a negative value is specified, the numbers are not printed until the numbering reaches 1. For example, if "-1" was specified, the numbers are printed starting with "1" on the third copied page. • The entered chapter number is printed if [1-1, 1-2...] is selected under "Page Number Type". Starting Chapter Number Page Number Type Select the type (format) of the page.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-46 5.4 Application 5 dReference To configure the settings for the Cover Sheet, Insert Sheet and Chapters functions: Press [Application] ö [Sheet/Cover/Chapter Insert]. To configure the settings for the Chapters function: Press [Application] ö [Sheet/Cover/Chapter Insert] ö [Chapters]. To enable printing on blank pages: Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [System Settings] ö [Blank Page Print Settings]. Insert Sheet Setting Set this parameter when using the Cover Sheet, Insert Sheet and Chapters functions together. Cover Sheet Print on Front and Back Cover: Prints on the front and back covers. Print on Back Cover Only: Prints a page number on the back cover but not on the front cover. Page number printing starts with "2" for 1-sided copy and with "3" for 2-sided copy. Do not print Page Number: Disables printing on the front or back cover. Page number printing starts with "2" for 1-sided copy and with "3" for 2-sided copy. Insert Sheet (Copy) Print page #: Prints on inserted pages. Do Not Print #: Counts but not prints on inserted pages. Skip the Page(s): Disables counting and printing on inserted pages. Insert (Blank) Do Not Print #: Counts but not prints on inserted pages. Skip the Page(s): Disables counting and printing on inserted pages. Print Position Select a position from the nine print position options. Adjust Position Adjust horizontal and vertical positions between 1/16 inch (0.1 mm) and 1-15/16 inch (50.0 mm). Text Details Set the text color, size and type. Settingsbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-47 5.4 Application 5 Stamp You can select the print position and notation format to print the stamp. Select printing on all pages or only on the first page. 0 A stamp refers to text with printing contents fixed and preset. You can also select a stamp registered with the Copy Protection Utility. 0 Stamps cannot be printed on blank pages inserted using the Cover Sheet, Insert Sheet and Chapters functions. Change the setting for printing on blank pages in Administrator Settings to enable blank page printing. % Press [Application] ö [Stamp/Composition] ö [Stamp]. dReference To enable printing on blank pages: Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [System Settings] ö [Blank Page Print Settings]. Settings Stamp Type/Preset Stamps Select a stamp to be printed from the eight types available. Pages Select to print the stamp on all pages or only on the first page. Text Size Select the character size used for the stamp. Text Color Select the text color for the stamp. Print Position Select a position from the nine print position options. Adjust Position Adjust horizontal and vertical positions between 1/16 inch (0.1 mm) and 1-15/16 inch (50.0 mm).bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-48 5.4 Application 5 Copy Protect This function allows you to print a hidden text for preventing unauthorized copying, for example, a preset stamp such as Private or date, in the background without particular distinction. If you copy a document with Copy Protect printed, a text is highlighted on the entire sheet of paper to be printed, enabling you to know that the copy is not authorized. 0 The copy protection text is printed on all pages. The page to start with cannot be specified. 0 The selected copy protection text formats appear in the order they are placed, and can be used in combination for up to eight text lines. 0 Use the PageScope Web Connection or Copy Protection Utility to register a registered stamp. 0 Multiple registered stamps or preset stamps cannot be selected. % Press [Application] ö [Stamp/Composition] ö [Copy Security]ö [Copy Protect]. Settings Registered Stamp Select one from registered stamps. Preset Stamp Select a stamp to be printed from the eight types available. Date/Time Select the type of date and time notation. When [None] is selected for Time Format, the time is not printed. The date/time as of scanning the original is stamped on the paper. Other Job Number Select Yes to print the copy job number. Serial Number Select Yes to print the serial number of this machine. For details on setting for the serial number, contact your service representative. Distribution Control Number Prints the distribution control number. Specify the distribution control number using a value between 1 and 99999999. Detail Settings Configure the settings for Text/Background Color, Density, Copy Protect Text, Text Size, Pattern Overwrite and Background Pattern. ABCD Draft Draft Draft Draf aft Draft Draft Draft raft Draft Draft ABCD Draft Draft Draft Draf aft Draft Draft Draft raft Draft Draft ABCDbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-49 5.4 Application 5 dReference To delete a registered stamp: Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [Security Settings] ö [Stamp Settings] ö [Delete Registered Stamp]. Copy Guard This function prints a document, embedding a Copy Guard pattern in a copy protect text, for example, a preset stamp such as Private or date. If an attempt is made to copy copy-guarded sheets, the machine that supports this function scans a Copy Guard pattern, stops copying, and discards the currently running job. 0 For a text, specify the pre-registered preset stamps. 0 The Copy Guard text is printed on all pages. The page to start with cannot be specified. 0 The selected Copy Guards appear in the order they are placed, and can be used in combination for up to six text lines. 0 You can select the preset stamp, date/time, and the other items together. 0 Multiple preset stamps cannot be selected. 0 A Copy Guard cannot be printed on a colored paper, envelope, or transparency film. % [Application] ö [Stamp/Compositon] ö [Copy Security] ö [Copy Guard] Position Change the angle. The angle can be changed when there are no more than four lines in the selected copy protection text. Change Pos./Delete Change the arrangement order. Select the target copy protection text and press [Up] or [Down]. To add a space to the copy protection text, press [Insert Space]. Press either [Up] or [Down] to move o that appears beside the specified copy protection text type, and then press [Insert]. To delete the copy protection text, press [Delete], and then press the button for the copy protection text to be deleted. Settings ABCD Draft Draft Draft Draf aft Draft Draft Draft raft Draft Draft ABCD NGbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-50 5.4 Application 5 dReference To specify and detect a Copy Guard: Select Utility/Counter ö [Administrator Settings] ö [Security Settings] ö [Security Details] ö [Copy Guard]. Password Copy This function prints a document, embedding a copy protect text, for example, a preset stamp such as Private or date, and a password for Password Copy. If an attempt is made to copy password-copied sheets, the machine that supports this function scans a Password Copy pattern and prompts you to enter the password. When the correct password is entered, copying will start. 0 For a text, specify the pre-registered preset stamps. 0 A Password Copy is printed on all pages. The page to start with cannot be specified. 0 The selected Password Copy texts appear in the order they are placed, and can be used in combination for up to six text lines. 0 You can select the preset stamp, date/time, and the other items together. 0 Multiple preset stamps cannot be selected. 0 A Password Copy cannot be printed on a colored paper, envelope, or transparency film. 0 If you fail to enter a password three times, the currently processed copy job will be erased. 0 If a password is detected on copies with Zoom, 2 Color, Grayscale, Color Adjust, Colored Paper, Envelope, or Transparency specified, the currently processed copy job will be erased. 0 If multiple originals with different passwords are scanned, you will need to enter a password for each original. Settings Copy Guard Type Preset Stamp Select a stamp to be printed from the eight types available. Date/Time Specify the type of the date or time to be printed on paper. The date/time as of scanning the original is stamped on the paper. Other Specify Job Number, Serial Number, and Distribution Control Number to be printed on paper. Serial Number is assigned at the time of shipment of this machine. For details on settings, contact your service representative. Detail Settings Specify Text/Background Color, Copy Guard Pattern, Text Size, and Background Pattern to be printed on paper. ABCD 1234 1234 1234 Draft Draft Draft Draf aft Draft Draft Draft raft Draft Draft ABCD NG Draft Draft Draft Draf aft Draft Draft Draft raft Draft Draft ABCD 12bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-51 5.4 Application 5 % Select [Application] ö [Stamp/Composition] ö [Copy Security] ö [Password Copy]. dReference To specify and detect a Password Copy: Select [Utility/Counter] ö [Administrator Settings] ö [Security Settings] ö [Security Details] ö [Password Copy]. Stamp Repeat You can print a stamp, the date and time, or other specified items on all pages of the copy. 0 The printing contents of the Stamp Repeat function are printed on all pages. 0 The selected Stamp appear in the order they are placed, and can be used in combination for up to eight text lines. 0 Use the PageScope Web Connection or Copy Protection Utility to register a registered stamp. 0 Multiple registered stamps or preset stamps cannot be selected. Settings Password Enter the password to be embedded in paper. Stamp Type Preset Stamp Select a stamp to be printed from the eight types available. Date/Time Specify the type of the date or time to be printed on paper. The date/time as of scanning the original is stamped on the paper. Other Specify Job Number, Serial Number, and Distribution Control Number to be printed on paper. Serial Number is assigned at the time of shipment of this machine. For details on settings, contact your service representative. Detail Settings Specify Text/Background Color, Password Copy Pattern, Text Size, and Background Pattern to be printed on paper.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-52 5.4 Application 5 % Press [Application] ö [Stamp/Composition] ö [Stamp Repeat]. dReference To delete a registered stamp: Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [Security Settings] ö [Stamp Settings] ö [Delete Registered Stamp]. Settings Registered Stamp Select one from registered stamps. Preset Stamp Select a stamp to be printed from the eight types available. Date/Time Select the type of date and time notation. When [None] is selected for Time Format, the time is not printed. The date/time as of scanning the original is stamped on the paper. Other Job Number Select Yes to print the copy job number. Serial Number Select Yes to print the serial number of this machine. For details on setting for the serial number, contact your service representative. Distribution Control Number Prints the distribution control number. Specify the distribution control number using a value between 1 and 99999999. Detail Settings Select the Text Color, Density, Text Size and Pattern Overwrite. Position Change the angle as required when there are no more than four lines in the selected repeating stamp. Change Pos./Delete Change the arrangement order. Select the target Stamp Repeat and press [Up] or [Down]. To add a space to repeated stamps, press [Insert Space]. Press either [Up] or [Down] to move o that appears beside the specified Stamp Repeat, and then press [Insert]. To delete the Stamp Repeat text, press [Delete], and then press the button for the Stamp Repeat text to be deleted.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-53 5.4 Application 5 Header/Footer This setting enables printing the date/time and text at the top or the bottom of the paper. The date/time or a distribution number can be printed on each page. The header and footer can contain predetermined contents, but you can also temporarily change the contents. 0 In order to use the Header/Footer function, a header/footer must be registered in advance in Administrator Settings. If no header/footer is registered in Administrator Settings, the [Header/Footer] menu does not appear. % Press [Application] ö [Stamp/Composition] ö [Header/Footer]. dReference To register a header/footer: Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [System Settings] ö [Stamp Settings] ö [Header/Footer Settings]. Settings Recall Header/Footer Select a header/footer to be used. Check/Change Temporarily Check or temporarily change the contents of the registered header/footer. Header Settings Select to enable or disable printing of a header/footer. To print a header/footer, configure the following settings: Text: Enter the text for the header/footer. Date/Time: Select the type of date and time notation. Other: Select to print or not to print the distribution control number, job number, or serial number. Footer Settings Pages Select to print the header/footer on all pages or only on the first page. Text Details Select the Text Color, Text Size and Text Type. Reset Reset the settings to the initial contents.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-54 5.4 Application 5 Watermark You can print a watermark (light text) at the center of the paper. Select fixed preset text to be printed such as "Invalid Copy" and "Private". Copying with a watermark enables explicit indication of the use of the copied paper. It also helps prevent unauthorized copy from the copied paper. 0 The watermark is printed on all pages at an angle of 45 degrees. It is printed once per page. 0 In case other settings affect the watermark printing to cause partial loss, the Watermark function is canceled upon copying. % Press [Application] ö [Stamp/Composition] ö [Watermark]. Settings Watermark Type Select a watermark from the eight types available. The watermark selected is printed over the original image. Text Color Select the watermark color from [Black], [Magenta] and [Cyan]. The watermark is printed in the selected color.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-55 5.4 Application 5 Overlay Makes copies with the image of the first scanned original page overlapping the subsequent original images. For example, if you set Overlay to copy three original pages, two pages are output, including "a merged image of the first and second pages" and "a merged images of the first and the third pages". The Overlay function is useful for overlay of text, pictures or figures not prepared in other Stamp/Composition functions on the original. % Press [Application] ö [Stamp/Composition] ö [Overlay]. Settings Pages Select to print the overlay image on all pages or only on the first page. Selecting [1st Page Only] prints only on the second page of the original. Original Size Select [Auto] to detect the size of the original automatically. If the size of the original is not automatically detected, select the original size. Custom Size Enter the original size. Photo Size Select the photo size. Density Use the keypad to enter the density of an overlay image (using a value between 20 to 100%). Color Select the color of overlay image from [full color], [black], [red], [blue], [green], [yellow], [cyan], or [magenta].bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-56 5.4 Application 5 Registered Overlay This function enables storing of an image from the scanned original as a registered overlay on the hard disk for later use in copying another original. It is useful to register frequently used overlay images. % Press [Application] ö [Stamp/Composition] ö [Registered Overlay]. Composition Transparent Composes overlay image to be superimposed and increases the brightness of the image. This setting prevents an original from being hidden by the composed overlay image. Background Composition (Original) Composes the original as the background. The overlay image is superimposed on the original when they are printed. Back Composes the overlay image as the background. The original is superimposed on the overlay image when they are printed. Settingsbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-57 5.4 Application 5 Settings Recall Overlay Image Specify whether to print a registered overlay image on the front or back side. Press an item to select an overlay image and configures its setting. • You cannot select an overlay image when no overlay has been registered. Thumbnail View Display Name In the screen view, you can check overlay images. In the Display Name mode, you can check overlay images using their file names. Select the desired overlay image. Detail Settings Density: Use the keypad to enter the density of an overlay image (using a value between 20 to 100%). Color: Select the color of overlay image from [full color], [black], [red], [blue], [green], [yellow], [cyan], or [magenta]. Composition: Transparent Composes overlay image to be superimposed and increases the brightness of the image. This setting prevents an original from being hidden by the composed overlay image. Background Composition(Original) Composes the original as the background. The overlay image is superimposed on the original when they are printed. Back Composes the overlay image as the background. The original is superimposed on the overlay image when they are printed. Image Details Check the "Name", "Registered Date", "Image Size" and "Color" of the overlay image. To confirm the enlarged overlay image, press [Preview]. Register Overlay Image New Enter the name of the overlay image to be registered. Load the overlay image original on the original glass and press the [Start] key to have the overlay image registered. Overwrite Select an overlay image to use for overwrite and press [Overwrite]. Load the overlay image original on the original glass and press the [Start] key to have the overlay image overwritten. Delete Select an overlay image to be deleted and press [Delete]. Detail Settings Density: Specify the density of an overlay to be registered between 20% and 100%. Color: Select the color for the overlay image to be registered from [Auto Color], [Full Color] and [Black]. Pages Select to print the overlay image on all pages or only on the first page. Original Size Select [Auto] to detect the size of the original automatically. If the size of the original is not automatically detected, select the original size. Custom Size Enter the original size. Photo Size Select the photo size.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-58 5.4 Application 5 dReference To prohibit changing the overlay registration: Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [System Settings] ö [Restrict User Access] ö [Restrict Access to Job Settings] ö [Change Registered Overly].bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-59 5.4 Application 5 5.4.9 Card Copy Separately scans the contents of the front and back sides of a card, for example, insurance card, driver's license, or business card, and copies them together on one sheet. You can copy a card with the full size or enlarge an image to fit paper. Using the card copy function, you can save the number of sheets to be used. 0 A card must be placed in the erect mode on the original glass. 0 The card copy function and the auto paper function cannot be selected at the same time. 0 For some zoom values, part of the image may be cut off. % Select [Application] ö [Card Copy]. dReference To specify the default of Card Copy: Select [Utility/Counter] ö [Administrator Settings] ö [Copier Settings] ö [Card Copy]. Settings Original Size Press [X] and [Y], and enter the size of the card to be copied. Also select the pre-specified size from [size1] to [size4]. Layout Specify where to place the front and back sides of a card. Zoom You can copy a card with the full size or enlarge an image to fit paper. A A B Bbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-60 5.4 Application 5 5.4.10 Save in User Box This function enables saving of data from the scanned originals on the hard disk (in the User Box) built in the machine. Documents saved in User Boxes can be printed when necessary. For details on using documents saved in User Boxes, refer to the "User's Guide [Box Operations]". % Press [Application] ö [Save in User Box]. Settings User Box Select the destination User Box. Document Name Specify a document name for the read original. A name automatically assigned to the document appears. You can change the file name. Save & Print [Yes]: Select to copy the scanned original and save it in the specified User Box. [No]: Select to save the data of the scanned original in the specified User Box.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-61 5.5 Left panel display 5 5.5 Left panel display In the left panel of the basic settings screen, you can view the job list and the job status information. You can also view the result of the settings being configured. dReference To configure settings displayed as the default in the left panel: Press the [Utility/Counter] key ö [User Settings] ö [Custom Display Settings] ö [Left Panel Display Default]. To prohibit other users from deleting jobs or to give permission to do so: Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [System Settings] ö [Restrict User Access] ö [Restrict Access to Job Settings] ö [Delete Other User Jobs]. To prohibit or permit change if the print priority of jobs: Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [System Settings] ö [Restrict User Access] ö [Restrict Access to Job Settings] ö [Changing Job Priority]. To hide the file name and destination in the job log: Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [Security Settings] ö [Security Details] ö [Hide Personal Information]. To delete all job logs: Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [Security Settings] ö [Security Details] ö [Initialize] ö [Job History]. Job List Check Job Settings Job List Lists jobs currently being performed or waiting to be performed. If the Left Panel Display Default is set to "Status Display" in User Settings, the job status is displayed. Delete To delete a job, select the job from the job list, and then press [Delete]. Job Details Opens the Job List screen. Check Job Displays the result of the settings being configured. Check Details Check or change the current copy settings.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-62 5.5 Left panel display 5 5.5.1 Job List From the Job List screen, lists of jobs being performed by this machine and the jobs that have been performed in addition to the job details can be viewed, and the job settings can be changed. 0 If user authentication settings have been applied and the machine is set so that jobs cannot be deleted by other users, the job is not deleted. 0 If an Administrator Settings parameter was set so that the output priority of jobs cannot be changed, [Increase Priority] does not appear and the output priority of the jobs cannot be specified. 0 When there is a job being printed, another job can be registered. Up to 251 jobs can be registered in total. 0 If the authentication method is changed in Administrator Settings and all management data is cleared, the jobs in the [Job History] are deleted. % Press [Job List] ö [Job Details] ö [Print]. Settings Print Opens the screen for checking print jobs. Send Opens the screen for checking fax and scan transmission jobs. For details, refer to the "User's Guide [Network Scan/Fax/Network Fax Operations]". Receive Opens the screen for checking fax reception jobs. For details, refer to the "User's Guide [Network Scan/Fax/Network Fax Operations]". Save Opens the screen for saving jobs. For details, refer to the "User's Guide [Box Operations]".bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-63 5.5 Left panel display 5 Current Jobs Lists the jobs currently processed. Check the current status. Delete Deletes a job. Increase Priority (Displayed for the list of print jobs in process) The currently processed print job is interrupted and printing of the job given priority begins. Printing of the interrupted job is automatically restarted once printing for the job given priority is finished. If the currently processed print job cannot be interrupted because it contains Fold or Staple, the job given priority is executed after the currently processed print job has been completed. Release Held Job (Displayed for the list of print jobs in process) Select to switch to the held job list and change the settings of, print, or delete a held job. The held job list contains jobs that could not be printed because, for example, system auto reset was activated during the proof copy. • If desired, press [Change Settings] to change the copy settings. • For confirmation, press the [Proof Copy] key to print a copy from a stored job. Check Job Set. Check job settings for stored jobs, jobs being printed, jobs queued to be printed, and held jobs. Current Jobs Detail Check the status, results, error details, user name, queued time, completed time, number of original pages and number of copies for jobs in process. To delete the job, press [Delete] in the Detail screen. Job History Lists completed jobs. • This list includes jobs that failed because of an error. • You can check the job logs and results. • [Scanned Image] in the left panel displays the first page of the selected job with a thumbnail. To display thumbnails in [Scanned Image], set [Job History Thumbnail Display] in Administrator Settings to [ON]. For details, refer to page 7-51. Deleted Jobs Displays only jobs that were deleted before they were finished. Finished Jobs Displays only jobs that were completed normally. All Jobs Displays all jobs. Detail Check the status, results, error details, user name, queued time, completed time, number of original pages and number of copies for jobs in the Job History list. Settingsbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 5-64 5.5 Left panel display 5 5.5.2 Check Job From the Check Job Settings screens, the current copy settings can be checked and changed if desired. 1 Press [Check Job] ö [Check Details]. 2 Check the copy settings. To change the copy settings, press the relevant button. 3 After checking the settings, press [Close].6 User Settingsbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 6-2 6 6 User Settings User Settings are for setting items that a user can adjust as appropriate. The contents of these setting items depend upon how the Administrator settings are configured. User Settings cannot be initialized all at once. To initialize all settings, either manually reset them one by one or contact your service representative. Settings System Settings Configure the basic functions of this machine. Custom Display Settings Change the touch panel display to the convenience of the user. Copier Settings Configure the settings for copy functions to be used in copy operations. Scan/Fax Settings Configure setting for fax and scan operations. Printer Settings Configure setting is for the printer operations. Change Password Change the password for the user who is currently logged in. Change E-Mail Address Change the E-mail addresses specified for registered users. Change Icon Change the icons specified for registered users. Register Authentication Information Register or delete the biometric authentication information or IC card authentication information of the current login user. Cellular Phone/PDA Setting Configure settings to print data from a cellular phone or PDA.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 6-3 6.1 System Settings 6 6.1 System Settings Configure the basic functions of this machine. % Press the [Utility/Counter] key ö [User Settings] ö [System Settings]. Settings Language Selection Select the language for display in the touch panel. Measurement Unit Settings Select the units for the values displayed in the touch panel. Paper Tray Settings Auto Tray Selection Settings Select the trays to be selected automatically when the Auto Paper Select function is enabled. Also configure the priority for the auto tray switch operation to switch paper trays when it is enabled. • Configure "Auto Paper Selection Setting" to use paper types other than plain paper as plain paper in a regular auto paper selection mode. Auto Tray Switch ON/OFF Select whether a paper tray loaded with paper of the same size is selected automatically when a paper tray that was selected manually becomes empty while printing copies. No Matching Paper in Tray Setting Specify the action to be taken when the matching paper is not loaded into the specified paper tray. • [Stop Printing (Tray Fixed)] Printing stops. • [Switch Trays (Tray Priority)] Whether the matching paper is loaded into the specified paper tray is determined first. And if not, another tray that has the matching paper loaded (if any) is selected. Print Lists Select the paper tray used for printing lists, such as the sales counter and consumables indicators. Also select whether to print lists in 1-Sided or 2- Sided mode. Post Inserter Settings Specify the paper tray, paper type, or paper size when using the Post Inserter. This button appears only when the Post Inserter is installed. Auto Color Level Adjust. Adjust the reference level for detecting a color or black-and-white original when the Auto Color setting is selected. Power Save Settings Refer to page 7-3. Appears when user access is permitted under Administrator settings. Output Settings Refer to page 7-4. AE Level Adjustment Refer to page 7-9.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 6-4 6.1 System Settings 6 Auto Paper Select for Small Original Specify the paper size to be used for a case where the document placed on the original glass is too small to be detected in Auto Paper mode. Copy on Small Size Prints on 5-1/2 e 8-1/2 (A5) paper. • If 5-1/2 e 8-1/2 (A5) paper is not loaded in the tray, a message that instructs you to load 5- 1/2 e 8-1/2 (A5) paper in the bypass tray appears. Copy on Letter (Copy on A4) Prints on 8-1/2 e 11 (A4) paper. Prohibit Copy Starts printing when a paper tray is selected manually and the [Start] key is pressed. Blank Page Print Settings Appears when user access is permitted under Administrator settings. For details, refer to page 7-26. Page Number Print Position Specify a page number print position when printing page numbers after configuring 2-sided print or booklet settings. Select whether to print the page numbers on a same position on all pages or on positions symmetric with respect to the stapling position. Select Keyboard Select the keyboard type displayed by default in the touch panel. Factory default Language Selection English Measurement Unit Settings This value varies depending on the area. Auto Tray Selection Settings Tray Priority Tray 1 ö Tray 2 ö Tray 3 ö Tray 4 ö LCT LCT is displayed when the optional LCT is installed. Auto Tray Switch ON/OFF Restrict No Matching Paper in Tray Setting Stop Printing (Tray Fixed) Print Lists • Tray 1 • 1-Sided Post Inserter Settings Paper Tray: F1 Paper Type: Plain Paper Paper size: Auto Detect Paper Type Plain paper Paper Size Auto Detect Auto Color Level Adjust. Standard (3) Low Power Mode Settings 15 min. Sleep Mode Settings 30 min. Print/Fax Output Settings Print: Page Print Fax: Batch Print Output Tray Settings • Copy: Tray 2 • Print: Tray 2 • Print Reports: Tray 1 • Fax: Tray 1 [Output Tray] is displayed when the Finisher FS-526, Finisher FS-527, or Job Separator JS-504 is installed. [Tray 3] is displayed if the Job Separator JS-603 is installed in the Finisher FS-527. AE Level Adjustment Standard (2) Auto Paper Select for Small Original Prohibit Copy Blank Page Print Settings Do Not Print Page Number Print Position Left & Right Bind: All the Same Top & Bottom Bind: All the Same Settingsbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 6-5 6.1 System Settings 6 dReference To enable Auto Paper: Press [Basic] ö [Paper] ö [Auto Paper]. To enable Auto Color: Press [Basic] ö [Color] ö [Auto Color]. To configure Background Removal to Auto: Press [Quality/Density] ö [Background Removal] ö [Auto]. Select Keyboard Local Keyboard Factory defaultbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 6-6 6.2 Custom Display Settings 6 6.2 Custom Display Settings Change the touch panel display to the convenience of the user. % Press the [Utility/Counter] key ö [User Settings] ö [Custom Display Settings]. Settings Copier Settings Default Tab Select either the standard Basic tab or the Quick Copy tab as the basic settings screen in Copy mode. Shortcut Key 1 Allocate shortcut keys for frequently used Application functions to be added to the basic settings screen. Pressing a shortcut key displays the desired setting screen. • When the optional image controller is installed, only one shortcut key can be enabled. Shortcut Key 2 Quick Settings 1 Allows you to register setting conditions for frequently used copy functions and place them on the basic settings screen. The registered setting condition can be invoked by only pressing the corresponding easy setting key. Quick Settings 2 Quick Settings 3 Quick Settings 4 Default Tab Density Settings Specify whether to display the copy density setting in the basic settings screen. If [ON] is selected, you can press [Dark] or [Light] in the basic settings screen to adjust the copy density. • If [ON] is selected, [Quick Settings 3] and [Quick Settings 4] cannot be specified. Scan/Fax Settings This setting is for the network scan, fax, and network fax operations. For details, refer to the "User's Guide [Network Scan/Fax/Network Fax Operations]". User Box Settings Configure settings for the User Box operations. For details, refer to the "User's Guide [Box Operations]". Copy Screen Configure whether to display the [Next Box Job], [Next Scan/Fax Job], or [Next Copy Job] button or messages when you program the next job during the printing operation. FAX Active Screen This setting is for the fax and network fax operations. For details, refer to the "User's Guide [Network Scan/Fax/Network Fax Operations]". Color Selection Settings Select the color used for indicating that the button is selected. Left Pane Display Default Left Panel Display Default Configure whether to display a list of jobs in process and in queue or to display the contents of the current Copy settings as the default display of the left panel. Job Display Setting Configure whether to display a list of jobs in process and in queue or to display the progress of the current job in process, when the default display of the left panel set to "Job List".bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 6-7 6.2 Custom Display Settings 6 Search Option Settings This setting is for the network scan, fax, and network fax operations. For details, refer to the "User's Guide [Network Scan/Fax/Network Fax Operations]". Factory default Default Tab Basic Shortcut Key 1/Shortcut Key 2/Quick settings 1/Quick settings 2/Quick settings 3/Quick settings 4 OFF Default Tab Density Settings OFF Default Tab (Fax/Scan Settings) Address Book Program Default (Fax/Scan Settings) PAGE1 Address Book Index Default (Fax/Scan Settings) Favorites Shortcut Key 1/Shortcut Key 2 (Fax/Scan Settings) OFF Default Address Book (Fax/Scan Settings) Index Default Address Type (Fax/Scan Settings) Group Default Tab (User Box Settings) Public Shortcut Key 1/Shortcut Key 2 (User Box Settings) OFF Copy Operating Screen No Color Selection Settings Green Left Panel Display Default Job List Job Display Setting List Display Uppercase and lowercase letters Differentiate Search Option Screen OFF Settingsbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 6-8 6.3 Copier Settings 6 6.3 Copier Settings Configure the settings used by the copy functions. % Press the [Utility/Counter] key ö [User Settings] ö [Copier Settings]. Settings Auto Booklet ON when Fold & Staple Configure whether to automatically specify Booklet when Center Staple and Fold is selected. This item is displayed if the saddle stitcher is installed in the finisher. Auto Zoom for Combine/Booklet Configure whether the preset zoom ratios are automatically selected when Combine or Booklet is selected in Auto Paper mode. • Select the recommended zoom ratios for the following zoom settings: 2 in 1, Booklet: 64.7% (70.7%) 4 in 1: 50.0% 8 in 1: 32.3% (35.3%) Auto Sort/Group Selection Configure whether to output the copied pages automatically in Sort mode when copying multiple-page original using the ADF. Default Copy Settings Configure the initial values for the Copy function to be displayed when the power in turned on or the [Reset] key is pressed. Current Setting The current settings are used as the default settings. Factory Default The factory settings are used as the default settings. Default Enlarge Display Settings This setting is for the enlarged display screen operations. For details, refer to the "User's Guide [Enlarge Display Operations]". When AMS Direction is Incorrect Configure whether to print or discard the job when the original orientation does not match that of paper in Auto Zoom mode. Separate Scan Output Method Configure the output for divided original loaded in the ADF or for multiple pages of the original scanned on the original glass. Page Print Printing of copies that can be printed begins while the original is being scanned. Batch Print Printing begins after all pages of the original have been scanned. Enlargement Rotation Configure whether to rotate and print a large-size original image when the original orientation does not match that of paper. Auto Zoom (Platen) Appears when user access is permitted under Administrator settings. For details, refer to page 7-43. Auto Zoom (ADF) Specify Default Tray when APS Off Select Tray for Insert Sheet Tri-Fold Print Side This item is displayed when user access is allowed in Administrator settings while the Finisher FS-526 is installed. For details, refer to page 7-43.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 6-9 6.3 Copier Settings 6 Half-Fold/Tri-Fold Specification Specify whether to apply Half-Fold/Tri-Fold for all pages together or for specific pages when handling a job containing multiple pages. When Booklet is selected simultaneously with Half-Fold, all pages are halffolded together even if [One Sheet at a Time] is selected. If the number of original pages exceeds the folding capacity of this machine, the "Fold" function setting is cancelled automatically, and the sheets are printed without being folded. This item is displayed if the Saddle Stitcher SD-508 is installed in the Finisher FS-526. To change the folding capacity, contact your service representative. Half-folding capacity setting: 1-3 (default:3) Tri-folding capacity setting: 1-3 (default:1) Half-Fold Specification Specify whether to apply Half-Fold together for all pages or for each page when handling a job containing multiple pages. When Booklet is selected simultaneously with Half-Fold, all pages are halffolded together even if [One Sheet at a Time] is selected. If the number of original pages exceeds the folding capacity of this machine, the "Fold" function setting is cancelled automatically, and the sheets are printed without being folded. This item is displayed if the Saddle Stitcher SD-509 is installed in the Finisher FS-527. To change the folding capacity, contact your service representative. Half-folding capacity setting: 1-3 (default:3) Print Jobs During Copy Operation Appears when user access is permitted under Administrator settings. For details, refer to page 7-43. Automatic Image Rotation Finishing Program Configure whether to display the Finishing Program button in the basic settings screen. To display the button, register the contents of the finishing program. Register frequently used finishing functions so that you can set them at once by using the button that appears in the basic settings screen. This item is set if the finisher is installed. Card Shot Settings Appears when user access is permitted under Administrator settings. For details, refer to page 7-43. Factory default Auto Booklet ON when Fold & Staple Auto Select Booklet Auto Zoom for Combine/Booklet Auto Display Zoom Ratio Auto Sort/Group Selection Yes Default Copy Settings Factory Default When AMS Direction is Incorrect Print Separate Scan Output Method Page Print Enlargement Rotation Allow Auto Zoom (Platen) OFF Auto Zoom (ADF) ON Specify Default Tray when APS Off Tray Before APS ON Select Tray for Insert Sheet Tray 2 Tri-Fold Print Side Inside Half-Fold/Tri-Fold Specification Multiple Sheets Half-Fold Specification Multiple Sheets Settingsbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 6-10 6.3 Copier Settings 6 Print Jobs During Copy Operation Accept Automatic Image Rotation When Auto Paper/Auto Zoom Is Set Finishing Program ON Card Shot Layout: Top/Bottom Zoom: Full Size Store Original Size: X: 3-1/2 inch (89.0 mm) Y: 21 inch (51.0 mm) Factory defaultbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 6-11 6.4 Fax/Scan Settings 6 6.4 Fax/Scan Settings This setting is for the network scan, fax, and network fax operations. For details, refer to the "User's Guide [Network Scan/Fax/Network Fax Operations]".bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 6-12 6.5 Printer Settings 6 6.5 Printer Settings This setting is for the printer operations. For details, refer to the "User's Guide [Print Operations]".bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 6-13 6.6 Change Password 6 6.6 Change Password Change the password for the user who is currently logged in. 0 A public user cannot use this function. 1 Press the [Utility/Counter] key ö [User Settings] ö [Change Password]. 2 Enter the previous password, and then press [OK]. 3 Enter a new password. 4 Press [Password Confirmation], and then enter the new password again. 5 Press [OK]. The new password is registered.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 6-14 6.7 Change E-Mail Address 6 6.7 Change E-Mail Address Change the E-mail addresses specified as registered user information. 0 When logged in as a registered user, you can change the E-mail address. 0 Appears when user access is permitted under Administrator settings. For details, refer to page 7-50. 1 Press the [Utility/Counter] key ö [User Settings] ö [Change E-Mail Address]. 2 Press [E-mail Address]. 3 Change the E-mail address. 4 Press [OK].bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 6-15 6.8 Change Icon 6 6.8 Change Icon Change the icon specified as registered user information. 0 When logged in as a registered user, you can change the E-mail address. 1 Press the [Utility/Counter] key ö [User Settings] ö [Change Icon]. 2 Select the icon and press [OK].bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 6-16 6.9 Register Authentication Information 6 6.9 Register Authentication Information Register or delete the biometric authentication information or IC card authentication information about the registered users. You can register or delete authentication information when performing the following operations. 0 Select [Utility/Counter] ö [Administrator Settings] ö [System Settings] ö [Restrict User Access] ö [Restrict Access to Job Settings] ö [Biometric/IC Card Info. Registration] ö [Allow]. 0 Select [Utility/Counter] ö [Administrator Settings] ö [User Authentication/Account Track] ö [User Authentication Settings] ö [User Registration] ö [Function Permission] ö [Biometric/IC Card Info. Registration] ö [Allow]. 0 Log in as a registered user. 1 Select Utility/Counter ö [User Settings] ö [Register Authentication Settings]. 2 Press [Edit]. To delete authentication information, press [Delete]. For biometric authentication For IC card authenticationbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 6-17 6.9 Register Authentication Information 6 3 Register authentication information. For biometric authentication, place your finger on the Authentication Unit to scan the finger vein pattern. Scan the finger vein pattern three times; reset the same finger each time and then press [Scan] for each scanning. After scanning the finger vein patterns, place the same finger on the authentication unit, and press [Authentication Test]. If your finger vein patterns have been authenticated in the authentication test, press [Register]. If authentication has failed, retry scanning the finger. For IC card authentication, place your IC card on the Authentication Unit, and press [OK]. 4 Press [Close].bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 6-18 6.10 Cellular Phone/PDA Setting 6 6.10 Cellular Phone/PDA Setting Configure settings to print data in a cellular phone or PDA through this machine. For details, refer to the "User's Guide Box Operations" and "User's Guide Print Operations".7 Administrator Settingsbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-2 7 7 Administrator Settings Administrator Settings are used only by the administrator to adjust the settings. Logging on to Administrator Settings requires the administrator password. Settings System Settings Configure the basic functions of this machine. Administrator/Machine Settings Register administrator information and E-mail address of this machine. One-Touch/User Box Registration Configure settings for the User Box, network scan, fax, and network fax operations. User Authentication/Account Track Configure the authentication settings to restrict the functions of this machine. Network Settings Configure settings for the software, cellular phone, or PDA that can be accessed with this machine. Copier Settings Configure the settings for copy functions to be used in copy operations. Printer Settings Configure settings for the print operations. Fax Settings Configure settings for the fax and network fax operations. System Connection Configure network settings. Security Settings Configure settings to restrict the functions of this machine for processing secret data. License Settings Enable an optional i-Option function. OpenAPI Authentication Management Settings Configure settings to prevent our deprecated OpenAPI connection application from being registered in this machine.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-3 7.1 System Settings 7 7.1 System Settings Configure the basic functions of this machine. 7.1.1 Power Save Settings Configure the settings for the power-saving mode. % Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [System Settings] ö [Power Save Settings]. Settings Low Power Mode Settings Enter a time period before switching to the lower power mode when this machine is not being operated. Sleep Mode Settings Enter a time period before switching to the sleep mode when this machine is not being operated. Power Save Key Configure the type of the power save function to be started when you press the [Power Save] key. Low Power Provides power-saving effect higher than normal. Sleep Although this machine conserves more energy in the sleep mode than in the power save mode, the machine must warm-up when the sleep mode is canceled, therefore taking more preparation time than the power save mode. Enter Power Save Mode Configure settings for switching to the power save mode after printing documents from computers or receiving faxes. Normal Enters the power save mode when the time specified in Low Power Mode Settings has elapsed. Immediately Enters the power save mode in a short time. Factory default Low Power Mode Settings 15 minutes Sleep Mode Settings 30 minutes Power Save Key Lower Enter Power Save Mode Immediatelybizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-4 7.1 System Settings 7 7.1.2 Output Settings Configure the settings for the output functions. % Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [System Settings] ö [Output Settings]. Settings Print/Fax Output Settings This setting is for the print and fax operations. For details, refer to the "User's Guide [Network Scan/Fax/Network Fax Operations]" and " User's Guide [Print Operations]". Output Tray Settings Configure an output tray given priority for outputting by function. This item is displayed when the Finisher or Job Separator JS-504 is installed. Shift Output Each Job Select whether to shift the output paper for each job. This item is displayed when the Finisher or Job Separator JS-504 is installed. Factory default Print/Fax Output Settings Print: Page Print Fax: Batch Print Output Tray Settings • Copy: Tray 2 • Print: Tray 2 • Print Reports: Tray 1 • Fax: Tray 1 [Tray 3] is displayed when the Job Separator JS-603 is installed in the Finisher FS-527. Shift Output Each Job Yesbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-5 7.1 System Settings 7 7.1.3 Date/Time Settings Configure the current date and time and the time zone. % Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [System Settings] ö [Date/Time Settings]. dReference To cancel the current settings: Press the [C] key. Settings Year Configure the current date and time. Monthly Daily Hour Minute Time Zone Configure the UTC (Coordinate Universal Time) related time zone. Factory default Time Zone +00:00bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-6 7.1 System Settings 7 7.1.4 Daylight Saving Time Configure daylight saving time settings. 0 This function is available when this machine is connected to the network where UTC (Coordinate Universal Time) is specified. For details, refer to the "User's Guide [Network Administrator]". % Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [System Settings] ö [Daylight Saving Time]. Settings Configure whether to use daylight saving time and the time difference from UTC (Coordinate Universal Time). Factory default Daylight Saving Time Nobizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-7 7.1 System Settings 7 7.1.5 Weekly Timer Setting Configure the weekly timer in order to allow you to turn on and off this machine at the specified date and time. 0 An exact date/time setting must be performed in advance. % Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [System Settings] ö [Weekly Timer Settings]. Settings Weekly Timer ON/OFF Settings Configure whether to use the weekly timer function. Time Settings Configure the time of each day of the week to turn on and off this machine. Set All The setting for the selected day of the week is applied to the same day of the week in other weeks. Delete Cancels the selected input value. Date Settings Configure the days when timer operation is activated individually. To cancel the setting, press the same day again. Daily Setting Configure the days of the week when the timer operation is activated. Select Time for Power Save Configure the time to turn this machine off and on if you want to turn it off at a specific time, for example, during a lunch break. Password for Non- Business Hours Configure whether to require a user to enter the password if the user uses this machine outside the specified time. • To make the user to enter the password, you need to specify the password. Factory default Weekly Timer ON/OFF Settings OFF Select Time for Power Save No Password for Non-Business Hours Nobizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-8 7.1 System Settings 7 7.1.6 Restrict User Access Restrict the machine operation, or change or delete the copy programs by the user. % Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [System Settings] ö [Restrict User Access]. Settings Copy Program Lock Settings Configure the registered copy programs that are prevented from being changed or deleted. Delete Saved Copy Program Delete the registered copy programs. Restrict Access to Job Settings Configure whether to allow users to configure the following settings. Changing Job Priority Configure whether to allow users to change the print priority of jobs. Delete Other User Jobs Configure whether to allow other users to delete jobs when the user authentication settings have been specified. Registering and Changing Addresses This setting is for the network scan, fax, and network fax operations. For details, refer to the "User's Guide [Network Scan/Fax/Network Fax Operations]". Changing Zoom Ratio Configure whether to allow users to change registered zoom ratios. Changing the "From" Address This setting is for the network scan operations. For details, refer to the "User's Guide [Network Scan/Fax/Network Fax Operations]". Change Registered Overlay Configure whether to allow users to change registered image overlays. Biometric/IC Card Info. Registration Configure whether to allow a registered user to register or delete biometric authentication information or IC card authentication information of the user. Restrict Operation Restrict Broadcasting This setting is for the network scan, fax, and network fax operations. For details, refer to the "User's Guide [Network Scan/Fax/Network Fax Operations]". Factory default Changing Job Priority Allow Delete Other User Jobs Restrict Registering and Changing Addresses Allow Changing Zoom Ratio Allowbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-9 7.1 System Settings 7 7.1.7 Expert Adjustment Make adjustments so that output quality is increased. % Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [System Settings] ö [Expert Adjustment]. Changing the "From" Address Restrict Change Registered Overlay Allow Biometric/IC card Information Registration Restrict Restrict Broadcasting OFF Factory default Settings AE Level Adjustment Configure the initial value for AE (auto exposure). The higher the setting, the more that the original background is emphasized. Printer Adjustment Adjust the starting print position and defective print images caused by paper type features. dReference The starting print position is factory-adjusted. Normally, you are not required to change the set values. Leading Edge Adjustment p. 7-13 Centering p. 7-13 Leading Edge Adjustment (Duplex Side 2) p. 7-13 Centering (Duplex 2nd Side) p. 7-13 Erase Leading Edge Adjust leading edge erase width. For details on displaying this item, contact your service representative. Vertical Adjustment Adjust the feed direction zoom ratio of paper types. For details on displaying this item, contact your service representative. Media Adjustment p. 7-14bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-10 7.1 System Settings 7 Finisher Adjustment Adjust the staple, folding, and punch position of the finisher. This button appears only when the finisher is installed. dReference Create a sample in advance, and then adjust them while checking the sample. Center Staple Position p. 7-14 Half-Fold Position p. 7-15 Tri-Fold Position Adjustment p. 7-15 (This item is displayed when the Finisher FS-526 and Saddle Stitcher SD- 508 are installed.) Punch Vertical Position Adjustment p. 7-16 (This item is displayed when the Finisher FS-526 and Punch Kit PK-516 are installed.) Punch Horizontal Position Adjustment p. 7-16 Punch Regist Loop Size Adjustment p. 7-17 Punch Edge Sensor Adjustment p. 7-17 (This item is displayed when the Finisher FS-526 and Punch Kit PK-516 are installed.) Vertical Punch (Z-Fold) Position Adjustment p. 7-17 (This item is displayed when Z Folding Unit is installed.) Horizontal Punch (Z-Fold) Position Adjustment p. 7-18 (This item is displayed when Z Folding Unit is installed.) 1st Z-Fold Position Adjustment p. 7-18 (This item is displayed when Z Folding Unit is installed.) 2nd Z-Fold Position Adjustment p. 7-19 (This item is displayed when Z Folding Unit is installed.) Punch Unit Size Detect Sensor p. 7-19 (This item is displayed when Z Folding Unit is installed.) Post Inserter Tray Size Adjustment Adjust the paper size to be used in the Post Inserter. You can specify different paper sizes for the upper and lower trays. This button appears when the Post Inserter PI-505 is installed. Density Adjustment Correct the toner amount to be used by color depending on the paper type. • To correct the toner amount to be used in the black print mode, press [Black Image Density]. Image Stabilization Image Stabilization Only Press the [Start] key to stabilize images. Pressing the [Image Stabilization Only] button executes normal image stabilization. If a good result was not achieved after the [Image Stabilization Only] button was pressed, execute [Initialize + Image Stabilization]. Settingsbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-11 7.1 System Settings 7 Image Stabilization Setting Specify the type and opportunity of image stabilization. If [Standard] is selected, normal stabilization is performed during warm-up processing when a change in the absolute humidity has been detected during warm-up processing. If [Color Priority] is selected, color stabilization is performed when the power has been turned on. Selecting [Black & White Priority] executes monochrome stabilization during warm-up when absolute humidity change is detected during the warmup, and then stabilizes color before performing color print. Paper Separation Adjustment Adjust the paper position where the two sides are separated for 2-sided print. Color Registration Adjust Correct color shifts if they are detected in the print result. For details, refer to page 7-20. Gradation Adjustment Adjust irregular gradation levels of print images. For details, refer to page 7-21. Image Stabilization Only Stabilize the image by pressing the [Start] key before performing gradation adjustment. Print Adjust the gradation when the color gradation has been changed in a print image. This function performs adjustment, emphasizing the gradation expression of an image and the reproducibility of texts or lines. Copy Adjust the gradation when the color gradation has been changed in a print image. This function performs adjustment to save as many images as possible in memory. Scanner Area Adjust the scan range of the scanner. For details on displaying this item, contact your service representative. ADF Adjustment Make adjustments for scanning images in the ADF. For details on displaying this item, contact your service representative. Line Detection Prior Detection Setting (bizhub C652/C552/C452) Configure whether to issue an alert when the slit glass is dirty. • Select an alert display format and contamination detection level. Prior Detection Setting (front) (bizhub C652DS/C552DS) Configure whether to issue an alert when the slit glass (front) is dirty. • Select an alert display format and contamination detection level. Prior Detection Setting (back) (bizhub C652DS/C552DS) Configure whether to issue an alert when the slit glass (back) is dirty. • Select an alert display format, contamination detection level and display timing. Feed Cleaning Settings Configure whether to remove a dirt on the slit glass each time one sheet of paper passes through the ADF when scanning an original using the ADF. Trail Edge Adjust Correct a shift if it is detected at the trailing edge of the print result. Place, 11 e 17 w, 8-1/2 e 11 v, A3 w, or A4 v on the bypass tray, and then press the [Start] key to print a test pattern. Settingsbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-12 7.1 System Settings 7 User Paper Settings Configure special paper settings for User Paper 1 through 6. Settings to configure include Basic Weight and Media Adjustment. For details on displaying this item, contact your service representative. Erase Adjustment Non-Image Area Erase Operation Settings Configure Non-Image Area operation settings. [Auto]: Automatically detects the background density of the original, and selects either "Bevel" or "Rectangular" accordingly. [Specify]: Allows you to manually specify an erase method and original density. As an erase method, select "Bevel" or "Rectangular". Specify an original density from five levels. Factory default AE Level Adjustment Standard (2) Leading Edge Adjustment 0.0 mm Centering 0.0 mm Leading Edge Adjustment (Duplex Side 2) 0.0 mm Centering (Duplex 2nd Side) 0.0 mm Media Adjustment Auto Center Staple Position 0.0 mm Half-Fold Position 0.0 mm Tri-Fold Position Adjustment 0.0 mm Punch Vertical Position Adjustment 0.0 mm Punch Horizontal Position Adjustment 0.0 mm Punch Regist Loop Size Adjustment For Finisher FS-526 Finisher: 0.0 mm Finisher (for Z folding): 0.0 mm Post inserter feeder (Upper tray): 0.0 mm Post inserter feeder (Lower tray): 0.0 mm For Finisher FS-527: 0 Vertical Punch (Z-Fold) Position Adjustment 0.0 mm Horizontal Punch (Z-Fold) Position Adjustment 0.0 mm 1st Z-Fold Position Adjustment 0.0 mm 2nd Z-Fold Position Adjustment 0.0 mm Post Inserter Tray Size Adjustment Auto Detect Density Adjustment 0 Image Stabilization Only Image Stabilization Only Image Stabilization Setting Standard Paper Separation Adjustment 0.0 mm Settingsbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-13 7.1 System Settings 7 Leading Edge Adjustment Adjust the starting print position at the leading edge of each type of paper (with respect to the paper feed direction). 1 Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [System Settings] ö [Expert Adjustment] ö [Printer Adjustment] ö [Leading Edge Adjustment]. % To adjust the starting print position at the leading edge of the second side for 2-sided printing (with respect to the paper feed direction), press [Leading Edge Adjustment (Duplex Side 2)]. 2 Select a paper type to be adjusted. 3 Load the paper into the bypass tray. 4 Press the [Start] key. A test pattern is printed. 5 Check that the distance from the starting print position of the test pattern to the edge of the paper (a) is 4.2 mm. % Press [+] or [-] to adjust the width. Press the [Start] key to print a test pattern. 6 Press [OK]. Centering Adjust the starting print position at the left edge of each paper tray (with respect to the paper feed direction). 0 Only 8-1/2 e 11 v (A4 v) paper can be used to adjust the bypass tray. 1 Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [System Settings] ö [Expert Adjustment] ö [Printer Adjustment] ö [Centering]. % To adjust the starting print position at the left edge of the second side for 2-sided printing (with respect to the paper feed direction), press [Centering (Duplex 2nd Side)]. 2 Select a paper tray to be adjusted. 3 Press the [Start] kay. A test pattern is printed. Color Registration Adjust 0 dot Prior Detection Setting Yes Warning Display: TYPE1 Detection Level: Std. Prior Detection Setting (front) Yes Warning Display: TYPE1 Detection Level: Std. Prior Detection Setting (back) Feed Cleaning Settings Remove Non-Image Area Erase Operation Settings Erase Operation: Specify Erase Method: Rectangular Original Density: 3 Factory default a a:4.2mmbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-14 7.1 System Settings 7 4 Check that the distance from the starting print position of the test pattern to the left edge of the paper (b) is 3.0 mm (+/-0.5 mm). % Press [+] or [-] to adjust the width. Press the [Start] key to print a test pattern. 5 Press [OK]. Media Adjustment Adjust defective print images caused by paper type features. 1 Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [System Settings] ö [Expert Adjustment] ö [Printer Adjustment] ö [Media Adjustment]. 2 Select a paper type to be adjusted. % If defective images exist on the back side of 2-sided copy paper, select [2nd Side]. 3 Press [+] or [-] to specify an adjusted value. % If missing parts or white spots exist in print images, press [-]. If the surface of the print image is rough, press [+]. 4 Press [OK] ö [Close]. 5 Copy, and then check the print image. Center Staple Position Adjust the stapling position for each paper size when printing with the center staple function. 0 Adjust the half-fold position before adjusting the center stapling position. 0 Before making any adjustments, create a sample using the center staple function. Adjust the center staple position while checking the created sample. 0 It can be adjusted only when the saddle sticher is installed. 0 When stapling in parallel with the left edge of paper, contact your service representative. 1 Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [System Settings] ö [Expert Adjustment] ö [Finisher Adjustment] ö [Center Staple Position]. 2 Select the size of paper of which the center staple position is adjusted. 3 Press [+] or [-] to adjust the staple position while checking the sample. 4 Press [OK]. 5 Create a sample, and check the print result. b b:3.0mm±0.5mmbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-15 7.1 System Settings 7 dReference To adjust the half-fold position: Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [System Settings] ö [Expert Adjustment] ö [Finisher Adjustment] ö [Half-Fold Position]. Half-Fold Position Adjust the center staple & fold and half-fold positions. 0 Before making any adjustments, create a sample using the half-fold function. Adjust the half-fold position while checking the created sample. 0 It can be adjusted only when the saddle sticher is installed. 0 When adjusting the half-fold position in parallel with the left edge of paper, contact your service representative. 1 Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [System Settings] ö [Expert Adjustment] ö [Finisher Adjustment] ö [Half-Fold Position]. 2 Select the size of paper of which half-fold position is adjusted. 3 Press [+] or [-] to adjust the punched hole position while checking the sample. 4 Press [OK]. 5 Create a sample, and check the print result. Tri-Fold Position Adjustment Adjust the folding position for each paper size when printing with the tri-fold function. The folding width depends on the paper size, which cannot be changed. 0 Before making any adjustments, create a sample using the tri-fold function. Adjust the tri-fold position while checking the created sample. 0 It can be adjusted when the Finisher FS-526 and Saddle Stitcher SD-508 are installed. 1 Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [System Settings] ö [Expert Adjustment] ö [Finisher Adjustment] ö [Tri-Fold Position Adjustment]. 2 Select the size of paper of which tri-fold position is adjusted. 3 Press [+] or [-] to adjust the tri-fold position while checking the sample. 4 Press [OK]. 5 Create a sample, and check the print result.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-16 7.1 System Settings 7 Punch Vertical Position Adjustment Adjust the vertical position of the punched holes for each paper size. 0 Before making any adjustments, create a sample using the punch settings. Adjust the punched hole position while checking the created sample. 0 This adjustment is available if the Finisher FS-526 and Punch Kit PK-516 are installed. 1 Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [System Settings] ö [Expert Adjustment] ö [Finisher Adjustment] ö [Punch Vertical Position Adjustment]. 2 Select the paper size to adjust the vertical punch position. 3 Press [+] or [-] to adjust the punched hole position while checking the sample. 4 Press [OK]. 5 Create a sample, and check the print result. Punch Horizontal Position Adjustment Adjust the horizontal position of the punched holes. Adjust the horizontal position of the punched holes as appropriate for each installed option or paper type. 0 Before making any adjustments, create a sample using the punch settings. Adjust the punched hole position while checking the created sample. 0 The horizontal position of the punched holes can be adjusted as appropriate for each installed option if the finisher FS-526, punch kit PK-516, and post inserter are installed. 0 This adjustment is available for each paper type if the Finisher FS-527 and Punch Kit PK-517 are installed. 1 Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [System Settings] ö [Expert Adjustment] ö [Finisher Adjustment] ö [Punch Horizontal Position Adjustment]. % Select an option to adjust the horizontal position of the punched holes if the post inserter is installed. % First, select the paper type if the finisher FS-527 and punch kit PK-517 are installed. 2 Press [+] or [-] to adjust the punched hole position while checking the sample. 3 Press [OK]. 4 Create a sample, and check the print result.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-17 7.1 System Settings 7 Punch Regist Loop Size Adjustment Correct the orientation of the paper and adjust the punched hole position to be parallel with the left edge of the paper. The punched hole array is corrected by adjusting the resistance applied to the paper for each paper type. 0 This adjustment is available if the punch kit is installed. 1 Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [System Settings] ö [Expert Adjustment] ö [Finisher Adjustment] ö [Punch Regist Loop Size Adjustment]. First select the option to adjust the inclination of punch holes when the Finisher FS-526 and Post Inserter PI-505 or Z Folding Unit ZU-606 are installed. 2 Select a paper type for which the punch hole angle is adjusted. 3 Press [+] or [-] to adjust the punched hole position. 4 Press [OK]. 5 Create a sample, and check the print result. Punch Edge Sensor Adjustment If the punch position is displaced depending on the paper tray, the punch kit is automatically adjusted. 0 This adjustment is available if the Finisher FS-526 and the Punch Kit PK-516 are installed. 1 Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [System Settings] ö [Expert Adjustment] ö [Finisher Adjustment] ö [Punch Edge Sensor Adjustment]. 2 Press the [Start] key. The punch edge sensor is automatically adjusted. The adjusted result appears. Vertical Punch (Z-Fold) Position Adjustment Adjust the vertical position of the punched holes for each paper size. 0 Before making any adjustments, create a sample using the punch settings. Adjust the center staple position while checking the created sample. 0 This adjustment is available if the Z Folding Unit is installed. 1 Select [Utility/Counter] ö [Administrator Settings] ö [System Settings] ö [Expert Adjustment] ö [Finisher Adjustment] ö [Vertical Punch (Z-Fold) Position Adjustment]. 2 Select the size of paper of which the vertical punched hole position is adjusted. 3 Press [+] or [-] to adjust the punched hole position while checking the sample. 4 Press [OK]. 5 Create a sample, and check the print result.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-18 7.1 System Settings 7 Horizontal Punch (Z-Fold) Position Adjustment Adjust the horizontal position of the punched holes for each paper size. 0 Before making any adjustments, create a sample using the punch settings. Adjust the center staple position while checking the created sample. 0 This adjustment is available if the Z Folding Unit is installed. 1 Select [Utility/Counter] ö [Administrator Settings] ö [System Settings] ö [Expert Adjustment] ö [Finisher Adjustment] ö [Horizontal Punch (Z-Fold) Position Adjustment]. 2 Press [+] or [-] to adjust the punched hole position while checking the sample. 3 Press [OK]. 4 Create a sample, and check the print result. 1st Z-Fold Position Adjustment Adjust the first paper folding position for each paper size when using the Z-fold function. 0 Before making any adjustments, create a sample using the Z-fold function. Adjust the center staple position while checking the created sample. 0 This adjustment is available if the Z Folding Unit is installed. 1 Select [Utility/Counter] ö [Administrator Settings] ö [System Settings] ö [Expert Adjustment] ö [Finisher Adjustment] ö [1st Z-Fold Position Adjustment]. 2 While checking the sample, press [+] or [-] to adjust the first folding position. 3 Press [OK]. 4 Create a sample, and check the print result. 1st Z-Fold Positionbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-19 7.1 System Settings 7 2nd Z-Fold Position Adjustment Adjust the second paper folding position for each paper size when using the Z-fold function. 0 Before making any adjustments, create a sample using the Z-fold function. Adjust the center staple position while checking the created sample. 0 This adjustment is available if the Z Folding Unit is installed. 1 Select [Utility/Counter] ö [Administrator Settings] ö [System Settings] ö [Expert Adjustment] ö [Finisher Adjustment] ö [2nd Z-Fold Position Adjustment]. 2 While checking the sample, press [+] or [-] to adjust the second folding position. % The distance between the left end of paper and the second Z-fold position must be 2 mm or more. 3 Press [OK]. 4 Create a sample, and check the print result. Punch Unit Size Detect Sensor If the punch position is displaced depending on the paper tray, the punch unit is automatically adjusted. 0 This adjustment is available if the Z Folding Unit or Punch Kit PK-516 is installed. 1 Select [Utility/Counter] ö [Administrator Settings] ö [System Settings] ö [Expert Adjustment] ö [Finisher Adjustment] ö [Punch Unit Size Detect Sensor]. 2 Press [Start]. % The punch unit edge sensor is automatically adjusted. % The adjusted result appears. 2nd Z-Fold Position 2 mm or morebizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-20 7.1 System Settings 7 Color Registration Adjust If color shifts are detected in the print result, adjust the each color print position for each paper type. 0 The procedure for adjusting the color registration is the same for yellow, magenta and cyan. 1 Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [System Settings] ö [Expert Adjustment] ö [Color Registration Adjust]. 2 Select a color to be corrected. 3 Select a paper type for which color registration is adjusted. 4 Load the paper into the bypass tray. % The loadable paper size is 11 e 17w, 8-1/2 e 11v, A3 w, or A4 v. 5 Press the [Start] key. A test pattern is printed. 6 Check that the black line aligns with the color line to be adjusted at the X and Y positions of the test pattern. % Press [+] or [-] to adjust the color line to be corrected while checking the sample. The color registration is adjusted. 7 Press the [Start] key to print a test pattern, and then check the print result. 8 Press [OK].bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-21 7.1 System Settings 7 Gradation Adjustment Adjust irregular gradation levels of print images. 0 Adjust each correction item three times. 1 Turn off the main power switch of this machine. 2 Wait at least 10 seconds, and then turn it on again. 3 Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [System Settings] ö [Expert Adjustment] ö [Gradation Adjustment]. 4 Press the [Start] key. The image stabilization operation starts. The correction items on the right of the touch panel become enabled. 5 Select an item to be corrected. 6 Select paper used to output a test pattern. % As a paper size, select 11 e 17w, 8-1/2 e 11v, A3w or A4 v. By default, 11 e 17 w (A3 w) is selected. % Paper in the bypass tray cannot be selected. 7 Press the [Start] key. A test pattern is printed. % Selecting 11 e 17w or A3w outputs one sheets, and selecting 8-1/2 e 11v or A4v outputs two sheets. 8 Place the printed test pattern on the original glass in orientation displayed in the touch panel. % For the test patterns of 8-1/2 e 11v or A4v, place the output two sheets side by side. 9 Place 10 or more sheets of blank paper on top of the test pattern to prevent it from becoming transparent. 10 Close the ADF. 11 Press the [Start] key. The test pattern is scanned. The gradation level is automatically adjusted. 12 Repeat steps 5 through 11 two more times.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-22 7.1 System Settings 7 7.1.8 List/Counter Configure the job settings list print settings and paper count settings for this machine. % Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [System Settings] ö [List/Counter]. Settings Management List Job Settings List Configure paper tray settings for printing the job settings list and specify a print side. Paper Size/Type Counter Register a combination of paper size and paper type for a counter. Every time the counter is changed, the count is reset to 0. Counter Clear Resets the count to 0. Paper Size Select the paper size of the counter. Paper Type Select the paper type of the counter. Factory default Job Settings List • 1-Sided • Tray 1bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-23 7.1 System Settings 7 7.1.9 Reset Settings Configure auto reset settings. 0 All settings performed in the following tabs during operation using the copy function are automatically reset to the initial settings after the specified time has elapsed. Basic tab, Original Setting tab, Quality/Density tab, Application tab 0 Even if [OFF] is selected for System Auto Reset Time, the system auto reset function operates when this machine is not used for one minute during user authentication/account track operations. % Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [System Settings] ö [Reset Settings]. Settings System Auto Reset Priority Mode Configure a mode to be displayed in the system auto reset mode. System Auto Reset Time Configure whether to perform system auto reset. Specify a time until the initial screen appears if this machine is not operated. The specified time is not canceled. dReference If user authentication or enhanced security mode is enabled, the administrator settings mode or user authentication mode is logged off according to the setting for System Auto Reset Time. In the enlarge display mode, the system auto reset mode is disabled. Auto Reset Configure whether to perform auto reset in the selected mode. Specify a time until the basic settings screen appears and the settings are reset to the initial values if this machine is not operated. Job Reset When Account is changed Configure whether to reset the settings when you log off if the user authentication or account track settings have been configured. When original is set on ADF Configure whether to reset the settings when an original is loaded in the ADF. Next Job Configure whether to reset the following settings when the next job is selected. • Staple Setting • Original Set/Bind Direction • Reset Data After Job The destination of data is always reset.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-24 7.1 System Settings 7 dReference To configure user authentication/account track: Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [User Authentication/Account Track] ö [General Settings]. 7.1.10 User Box Settings This setting is for the User Box functions. For details, refer to the "User's Guide [Box Operations]". 7.1.11 Standard Size Setting Configure settings relating to the capability for detecting original size and the foolscap paper sizes. For details on displaying this item, contact your service representative. % Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [System Settings] ö [Standard Size Setting]. Factory default Priority Mode Copy System Auto Reset Time 1 minute Auto Reset • Copy: 1 Minute • Scan/Fax: 1 Minute • User Box: 1 Minute When Account is changed Reset When original is set on ADF Do Not Reset Next Job • Staple Setting: OFF • Original Set/Bind Direction: OFF • Reset Data After Job: Reset All Settings Original Glass Original Size Detect Configure the capability for detecting original sizes. 8-1/2 e 14/Foolscap Size Detection European model (cm) only Specify whether to detect a size of 8-1/2 e 14 or a foolscap size. • This item may not be displayed on product sales areas. Foolscap Size Setting Select the size that you want to use when the paper size is close to 13 inches. bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-25 7.1 System Settings 7 7.1.12 Stamp Settings Configure header and footer settings to be printed. % Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [System Settings] ö [Stamp Settings]. Factory default Original Glass Original Size Detect Table 1 8-1/2 e 14 Foolscap Size Detection 8-1/2 e 14 Foolscap Size Setting 8 e 13 w Settings Header/Footer Settings Register or change a header and footer. To use the header/footer function in Application Setting, a header and footer must be registered in advance. New Enter a registration name, and then configure detailed header and footer settings. Configure whether to print a header and footer, and then configure print contents. • Text: Enter text. • Date/Time: Select a format to display the date and time. • Other: Specify the distribution control number. Select whether to include the Job Number, Serial Number, and Account/User Name. Configure pages and text details. • Pages: Select whether to print the header and footer on all pages or only on the first page. • Text Details: Select the color, size, and type of the text for the header and footer to be printed. Delete Deletes the selected header or footer. Check/Edit Change the selected header or footer. Fax TX Settings This setting is for the fax and network fax operations. For details, refer to the "User's Guide [Network Scan/Fax/Network Fax Operations]". Factory default FAX TX Settings Cancelbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-26 7.1 System Settings 7 7.1.13 Blank Page Print Settings Configure whether to print stamps or overlay on blank pages. % Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [System Settings] ö [Blank Page Print Settings]. 7.1.14 Skip Job Operation Settings Configure whether to start processing for the next job when the current job stops due to running out of paper in the paper tray. Selecting "Yes" provides no print queue time due to job stopping. % Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [System Settings] ö [Skip Job Operation Settings]. Settings Configure whether to print stamp/composition on blank pages. Factory default Blank Page Print Settings Do Not Print Settings Fax Configure whether to skip a job in the fax mode. Other than Fax Configure whether to skip a job in a mode other than the fax mode. Factory default Skip Job Operation Settings Fax: Yes Other than Fax: Yesbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-27 7.1 System Settings 7 7.1.15 Default Bypass Paper Type Setting Configure the initial settings for the paper type to be used for the bypass tray. The initial setting for the paper type is applied after the job finishes or the tray runs out of paper. % Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [System Settings] ö [Default Bypass Paper Type Setting]. 7.1.16 Advanced Preview Setting Configure settings to fax or scan a document. For details, refer to the "User's Guide [Network Scan/Fax/Network Fax Operations]". Settings Configure whether to specify the initial setting for paper type for the bypass tray. When you specified this, select a paper type. Factory default Default Bypass Paper Type Setting Yes Paper Type: Plain Paperbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-28 7.1 System Settings 7 7.1.17 Page Number Print Position Specify a page number print position when printing page numbers after configuring 2-sided print or booklet settings. Select whether to print the page numbers on a same position on all pages or on positions symmetric with respect to the stapling position. % Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [System Settings] ö [Page Number Print Position]. Settings Left & Right Bind: All the Same Top & Bottom Bind: All the Same Select a desired print position. Left & Right Bind: Symmetrical Top & Bottom Bind: All the Same Left & Right Bind: Symmetrical Top & Bottom Bind: Symmetrical Factory default Page Number Print Position Left & Right Bind: All the Same Top & Bottom Bind: All the Samebizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-29 7.2 Administrator/Machine Settings 7 7.2 Administrator/Machine Settings Register administrator information and E-mail address of this machine. 0 The device name entered under the Input Machine Address may not be supported by your operating system. % Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [Administrator/Machine Setting]. Settings Administrator Registration Register administrator information displayed on the Service/Admin. Information screen of the Guidance screen and the From address for sending E-mail from this machine. Input Machine Address Register the device name and E-mail address of this machine. The device name is used as a part of the name of the file created on this machine. The E-mail address can be used for Internet fax. Factory default Device Name The default abbreviation is input for the product name. If necessary, it can be changed freely.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-30 7.3 One-Touch/User Box Registration 7 7.3 One-Touch/User Box Registration This setting is for the User Box, network scan, fax, and network fax operations. For details, refer to the "User's Guide [Network Scan/Fax/Network Fax Operations]" and "User's Guide [Box Operations]".bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-31 7.4 User Authentication/Account Track 7 7.4 User Authentication/Account Track Configure the authentication settings to control the use of this machine. Type and functions of authentication - User Authentication Appropriate for controlling users. To allow unregistered users to use this machine, public user settings are required. – Restricts accessible functions. – Counts the number of outputting and scanning by user. – Limits on using color or black printing and on the number of copies that can be set by user. – Operates a Personal User Box for each user and group box. – Controls the access allowed level of the destination. – Prohibits jobs of other users from being deleted. - Account Track Appropriate for controlling groups or multiple users. – Counts the number of outputting and scanning by account. – Limits on using color or black printing and on the number of copies that can be set by account. – Operates the group box. Reference - Either user authentication or account track settings can be configured, or user authentication can be synchronized with account track. Settings can be configured for the both and used without being synchronized. - A total of 1,000 users and accounts can be registered. - To register more than 1,000, use PageScope Authentication Manager. You can register up to 30,000 users and accounts.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-32 7.4 User Authentication/Account Track 7 7.4.1 General Settings Configure the settings for enabling the authentication functions. 0 Before registering a user, select an authentication method. If all management data is cleared after the authentication method was selected, the histories of the registered users, print, send, receive, and save jobs are deleted. % Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [User Authentication/Account Track] ö [General Settings]. Settings User Authentication Configure whether to use user authentication. OFF Disables user authentication. ON (External Server) Restricts users who can access this machine using the external authentication server. This setting is available when external authentication server settings are configured. ON (MFP) Restricts users who can access this machine using this machine. Public User Access Allows public user accesses when the enhanced security mode is disabled. Restrict Prohibits unregistered users from using this machine. ON (With Login) A public user can use this machine after pressing [Public user] in the Login screen to log in to this machine. ON (Without Login) A public user can use this machine without logging in to this machine in the Login screen. Account Track ON/OFF Configure whether to use the account track function. Account Track Input Method Select an authentication method when configuring account track settings. Account Name & Password Enter the account name and password to log in. Password Only Enter only the password to log in. • You cannot configure this when user authentication settings are configured.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-33 7.4 User Authentication/Account Track 7 dReference To configure external server settings: Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [User Authentication/Account Track] ö [External Server Settings]. For details on enhanced security settings, contact your service representative. Synchronize User Authentication & Account Track Configure the authentication operation settings when both user authentication and account track settings are configured. Configure whether to automatically select the account assigned to the user during logging in. Synchronize Allows the user to log in to one account assigned to the user. The user who succeeded in user authentication can log in without account track authentication. dReference This function is appropriate for managing each user by account. Do Not Synchronize Allows the user to log in to some accounts. The user who succeeded in user authentication performs account track authentication to log in. When # of Jobs Reach Maximum Configure the action of this machine that is taken when the output count of the job reaches the limit specified for the user or account. Skip Job Stops the running job, and then automatically starts the next job. Stop Job Stops all jobs. Number of User Counters Assigned Configure how many of a total of 1,000 users and account registrations should be allowed for user registration at maximum. The remaining registration number is for accounts. When user authentication and account track settings are configured, the number of counters assigned for users can be specified. Ticket Hold Time Setting Enter a time to hold the Kerberos authentication tickets. The external server authentication settings are configured, and applied when Active Directory is selected as the authentication server type. Factory default User Authentication OFF Public User Access Restrict Account Track OFF Account Track Input Method Account Name & Password Synchronize User Authentication & Account Track Synchronize When # of Jobs Reach Maximum Skip Job Number of User Counters Assigned 500 Ticket Hold Time Setting 60 min. Settingsbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-34 7.4 User Authentication/Account Track 7 7.4.2 User Authentication Settings Configure the user and user counter management settings. 0 When only user authentication settings are configured, User Authentication Setting are enabled. 0 If only user authentication settings are configured, up to 1,000 users can be registered. If user authentication and account track settings are configured, up to 500 users can be registered as initial settings. % Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [User Authentication/Account Track] ö [User Authentication Settings]. Settings Administrative Settings User Name List Configure whether to display a key to display a list of registered users in the Login screen. This item is enabled when the enhanced security settings are disabled. Default Function Permission Configure an initial value for function permission to users who are authenticated on the external server. ID & Print Settings Configure whether to use the ID & print function. Also configure whether to immediately print unauthenticated jobs or public user job or save it in the ID & Print User Box. ID & Print Operation Settings Configure whether to print all jobs using one authentication or print jobs one by one if multiple ID & print jobs are accumulated. Default Operation Selection In the Login screen for user authentication where ID and print jobs are stored, specify the default values for the operation to be carried out after authentication has been completed. When using this machine while the ID & print function is disabled, the user can select [Access] to log in to this machine without specifying the operation to be carried out after authentication. User Registration Register users who can access this machine. Select a desired registration number, and then press [Edit]. Settings for registered users can be changed. • Selecting a user and pressing [Delete] delete the selected user. • If public user access is allowed, functions available to public users can be restricted. To change the setting for public users, select the registration number "000". User Name Enter a user name. • Once a user name is registered, it cannot be changed. • A user name that has already been registered cannot be used again. Password Enter the password. E-Mail Address Enter an E-mail address.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-35 7.4 User Authentication/Account Track 7 Account Name Specify the account track of the registered user when account track settings are configured, Before you select an account name, you must registered it. Output Permission Apply the following restrictions to the selected user or all users. • Print Configure whether to allow the user to copy and print in color and black, respectively. If black copy or print is restricted, print in black and white cannot be output. • Send Configure whether to allow the user to send fax and E-mail in color. dReference Single color and 2 color output settings can be changed by the administrator. For details, refer to page 7-41. Max. Allowance Set Configure the max. allowance for the selected user or all users. When not specifying it, select [No Limit]. • Total Allowance Specify the number of copies that can be output by the user. • Individual Allowance Specify the number of black copies and color copies that can be output by the user. Auth.-info.registrieren Press [Edit], and then register authentication information. This setting is available when the optional authentication unit is installed. Function Permission Restrict functions available to the selected user or all users. Specify whether to allow the following functions: • Copy • Scan • Fax • Print • User Box • Print Scan/Fax TX • Save to External Memory • External Memory Document Scan • Manual Destination Input (If [Allow] is selected, specify either to allow Manual Destination Input or manage the destination manually.) • Limited Color Print (Public user only) • Biometric/IC Card Regist. Info. • Mobile/PDA Pause Suspends the use of this machine for the selected user. [Stop Job] is selected, the specified user cannot log in to this machine. It is convenient to set suspend for users who do not use this machine temporarily or who have lost an IC card, instead of deleting them. • If [All Users] is selected, you can suspend the use of this machine for all the registered users. • If suspend is selected for a specific account, it is also suspended for users who belong to that account even if [Continue Job] is selected for this setting. Icon Select an icon. Settingsbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-36 7.4 User Authentication/Account Track 7 dReference To specify the maximum number of registrations for the user: Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [User Authentication/Account Track] ö [General Settings] ö [Number of User Counters Assigned]. User Counter Reset All Counters Resets all counters for all users. Counter Details Shows the use status for the selected user. Press [Clear Counter] to reset the counter. • The public user counter is specified for the last page. Factory default User Name List OFF Default Function Permission Save to External Memory/External Memory Document Scan: Restrict Other items: Allow ID & Print Settings ID & Print: OFF (when the authentication unit is not installed) ON (when the authentication unit is installed) Public User: Print Immediately ID & Print Operation Settings Print All Jobs Default Operation Selection Begin Printing Output Permission All Items: Allow Max. Allowance Set Individual Allowance: Color No Limit/Black No Limit Total Allowance: No Limit Function Permission Copy: Allow Scan: Allow Fax: Allow Print: Allow User Box: Allow Print Scan/Fax TX: Allow External Memory Document Scan: Restrict Save to External Memory: Restrict Manual Destination Input: Allow/Allow All Limited Color Print: Restrict Biometric/IC Card Regist. Info.: Restrict Mobile/PDA: Allow Pause Continue Job Icon Settingsbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-37 7.4 User Authentication/Account Track 7 7.4.3 Account Track Settings Configure the account and account counter management settings. 0 When only account track settings are configured, Account Track Settings is enabled. 0 If only account track settings are configured, up to 1,000 accounts can be registered. If user authentication and account track settings are configured, up to 500 accounts can be registered as initial settings. % Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [User Authentication/Account Track] ö [Account Track Settings]. Settings Account Track Registration • Select a desired registration number, press [Edit], and then register or change the account. • Select an account to be deleted, and the press [Delete]. Account name Specify the account name. • An account name that has already been registered cannot be used again. Password Enter the password. Output Permission Apply the following restrictions to the selected account or all accounts. • Print Specify whether to allow color or black copy or print output to the user of the account. If black copy or print is restricted, print in black and white cannot be output. • Send Specify whether to allow the account members to send fax or E-mail in color. dReference Single color and 2 color output settings can be changed by the administrator. For details, refer to page 7-41. Max. Allowance Set Configure the max. allowance for the selected account or all accounts. When not specifying it, select [No Limit]. • Total Allowance Configure the number of copies that can be output by a member of the account. • Individual Allowance Configure the number of black copies and color copies that can be output by a member of the account.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-38 7.4 User Authentication/Account Track 7 dReference To specify the maximum number of registrations for the account: Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [User Authentication/Account Track] ö [General Settings] ö [Number of User Counters Assigned]. 7.4.4 Print without Authentication This setting is for the print operations. For details, refer to the "User's Guide [Print Operations]". 7.4.5 Print Counter List Select the paper tray and print format to be used for printing the counter list. 0 This function is enabled when user authentication or account track settings are configured. % Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [User Authentication/Account Track] ö [Print Counter List]. Pause Suspends the use of this machine for the selected account. If [Stop Job] is selected, the specified user cannot log in to this machine. It is convenient to set suspend for accounts that do not use this machine temporarily, instead of deleting them. • If [All Accounts] is selected, you can suspend the use of this machine for all registered accounts. • If [Stop Job] is selected, it is also suspended for users who are belong to the accounts. Account Track Counter Reset All Counters Resets all counters for all accounts. Counter Details Shows the use status for the selected account. Press [Clear Counter] to reset the counter. Factory default Output Permission All Items: Allow Max. Allowance Set Individual Allowance: Color No Limit/Black No Limit Total Allowance: No Limit Settings Settings Paper Tray Select the desired paper tray. Simplex/Duplex Select Print (1-Sided) or Print (2-Sided). Print Item Configure whether to print all data or printing data only.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-39 7.4 User Authentication/Account Track 7 7.4.6 External Server Settings Configure the external server that performs user authentication. % Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [User Authentication/Account Track] ö [External Server Settings]. dReference For details on configuring external server settings, refer to the "User's Guide [Network Administrator]". 7.4.7 Limiting Access to Destinations This setting is for the network scan, fax, and network fax operations. For details, refer to the "User's Guide [Network Scan/Fax/Network Fax Operations]", "User's Guide [Network Administrator]". Factory default Print Counter List • Paper Tray: Tray 1 • Simplex/Duplex:1-Sided • Print Item: All Data Settings Select a number for the desired external server. You can also change the settings for the registered servers. New/Edit Server Name Enter the name of the external server. Server Type Configure an external server type, and then configure the settings for required items. Delete Delete the selected external server. Set as Default Configure an external server specified as the initial value. Select a desired server, and then press the [Set as Default] button.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-40 7.4 User Authentication/Account Track 7 7.4.8 Authentication Device Settings Configure the authentication operations when the optional authentication unit is installed. 0 This setting is available when the optional authentication unit is installed. % Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [User Authentication/Account Track] ö [Authentication Device Settings]. Settings General Settings Card Authentication Displayed when the Authentication Unit (IC card type) AU-201 is installed. • IC Card Type Select the type of the IC card to be used in this machine. The FeliCa card ([FeliCa], [SSFC], [FCF], or [FCF (Campus)]) or Type A card ([Type A]) can be selected. If [FeliCa+Type A], [SSFC+Type A], [FCF+Type A], or [FCF (Campus)+ Type A] is selected, both the FeliCa and Type A cards can be used in this machine at the same time. If [SSFC] or [SSFC+Type A] is selected, specify [Company Code] or [Company Identification Code]. • Operation Settings Specify how to log in to this machine. [IC Card Authentication] allows the user to log in by simply placing the IC card. [Card Authentication + Password] allows the user to log in by placing the IC card and entering the password. Bio Authentication Displayed when Authentication Unit (biometric type) AU-101 or Authentication Unit (biometric type) AU-102 is installed. • Beep Sound Specify whether to output a beep when reading the finger vein pattern. • Operation Settings Specify how to log in to this machine. [1-tomany authentication] allows the user to log in by simply placing his or her finger on the authentication unit. [1-to-1 authentication] allows the user to log in by entering the user name and placing his or her finger on the authentication unit. Logoff Settings Configure whether to log out when scanning of the original finishes.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-41 7.4 User Authentication/Account Track 7 7.4.9 User/Account Common Setting Configure the settings for the logout confirmation screen and settings for single color and 2 color output management if authentication settings have been configured. 0 This function is enabled if authentication function settings have been configured. % Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [User Authentication/Account Track] ö [User/Account Common Setting]. 7.4.10 Scan to Home Settings This setting is for the network scan operations. For details, refer to the "User's Guide [Network Scan/Fax/Network Fax Operations]""User's Guide [Network Administrator]". 7.4.11 Scan to Authorized Folder Settings This setting is for the network scan, fax, and network fax operations. For details, refer to the "User's Guide [Network Scan/Fax/Network Fax Operations]", "User's Guide [Network Administrator]". Settings Logout Confirmation Screen Display Setting Configure whether to display the logout confirmation screen when you press the [Access] key to log out. Single Color > 2 Color Output Management Configure whether to manage the output of single color or 2 color as color print or black print. When managing it as black print, even a user who is restricted from performing color print can perform single color or 2 color output. dReference For details on output permission for users, refer to page 7-34 or page 7-37. Factory default Logout Confirmation Screen Display Setting ON Single Color > 2 Color Output Management Colorbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-42 7.5 Network Settings 7 7.5 Network Settings This setting is for the network operations. For details, refer to the "User's Guide [Network Administrator]".bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-43 7.6 Copier Settings 7 7.6 Copier Settings Configure the settings used by the copy functions. % Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [Copier Settings]. Settings Auto Zoom (Platen) Configure whether Auto Select is automatically selected when a paper tray is selected manually while an original is placed on the original glass. Auto Zoom (ADF) Configure whether Auto Select is automatically selected when a paper tray is selected manually while an original is placed in the ADF. Specify Default Tray when APS Off Configure which paper tray to be selected when the APS (Auto Paper) setting is canceled. Tray Before APS ON Uses the paper tray specified before the APS was selected. Default Tray Uses Tray 1. Select Tray for Insert Sheet Configure the default paper tray loaded with paper for the cover pages (front cover), inserted sheets and the chapter title pages. Print Jobs During Copy Operation Configure whether to accept print data or fax data while a copy operation is being performed. Accept Accepts print data or fax data to print. Receive Only Prints print data or fax data after the copy operation is finished. Tri-Fold Print Side Configure whether the printed side is on the inside or the outside when the page is folded in three. This function is enabled when the finisher FS-526 and Saddle Sticher SD- 508 are installed. Automatic Image Rotation When the original orientation is different from paper orientation, the image is rotated depending on the setting. Configure when the image is automatically rotated. Copy Card Settings Register card copy setting. If [Card Copy] is selected in [Application], the function can be invoked with the registered setting. Layout Specify where to place the front and back sides of a card. Zoom Specify to copy a card with the full size or enlarge an image to fit paper. Store Original Size Change and register the pre-specified original size or [Original Name]. Factory default Auto Zoom (Platen) OFF Auto Zoom (ADF) ONbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-44 7.6 Copier Settings 7 Specify Default Tray when APS Off Tray Before APS ON Select Tray for Insert Sheet Tray 2 Print Jobs During Copy Operation Accept Tri-Fold Print Side Inside Automatic Image Rotation When Auto Paper/Auto Zoom is Set Card Shot Settings Layout: Top/Bottom Zoom: Full Size Factory defaultbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-45 7.7 Printer Settings 7 7.7 Printer Settings This setting is for the print operations. For details, refer to the "User's Guide [Print Operations]".bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-46 7.8 Fax Settings 7 7.8 Fax Settings This setting is for the fax and network fax operations. For details, refer to the "User's Guide [Network Scan/Fax/Network Fax Operations]".bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-47 7.9 System Connection 7 7.9 System Connection Configure settings for software, cellular phone, or PDA that can be accessed with this machine. % [Utility/Counter] ö [Administrator Settings] ö [System Connection] Settings OpenAPI Settings Access Setting Specify whether to allow the user to access this machine from other system that is using OpenAPI. SSL/Port Settings SSL Setting To use SSL encryption, select [SSL Only] or [SSL/Non-SSL]. • If Enhanced Security Mode is enabled, [SSL Only] is enabled. Port No. Enter a port number. Port No. (SSL) Enter the port number to be used for SSL communication. Client Certificate Request Specify whether to enable a client certificate request. If you authenticate the client by requesting for its certificate (verification of client certificate), select [Enable]. Certificate Verification Level Settings To verify a certificate, configure settings to verify the certificate. [Validity Period]: Select whether to check that the target certificate is within the validity period. [Key Usage]: Select whether to check that the certificate key is being used properly.[Chain]: Select whether to check that the certificate chain (certification path) is correct. [Expiration Date Confirmation]: Select whether to check the target certificate for validation. [CN]: Select whether to check that the CN of the certificate matches the server address. Authentication Specify whether to authenticate an access from other system that is using OpenAPI. • To authenticate, enter the login name and password in [Login Name] and [Password] • When user authentication is performed or when acquiring the device information with the PageScope Authentication Manager, set the Authentication setting of the OpenAPI Setting screen of the machine to [OFF]. Automatic Prefix/Suffix Setting Select whether to automatically add prefix and suffix to a destination number. If [Automatic Prefix/Suffix Setting] is set to [ON], the other settings will be restricted. For details, refer to the "User's Guide [Network Administrator]".bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-48 7.9 System Connection 7 Printer Information Specify [Printer Name], [Printer Location], [Printer Information], and [Printer URI]. The [Printer Information] setting is linked to [Printer Information] in [HTTP Server Settings]. Cellular Phone/PDA Setting Specify whether to allow the user to print data in a cellular phone or PDA or save such data in a User Box. Factory default Access Setting Possible to combine SSL Setting Non-SSL Only Client Certificates Disable Validity Period Confirm Key Usage Do Not Confirm Chain Do Not Confirm Expiration Date Confirmation Do Not Confirm CN Do Not Confirm Authenticate OFF Automatic Prefix/Suffix Setting OFF Cellular Phone/PDA Setting Restrict Settingsbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-49 7.10 Security Settings 7 7.10 Security Settings Configure the settings for the restricting the functions of this machine for processing secret data. 7.10.1 Administrator Password Change the administrator password. 0 The administrator password can be entered using 0 through 8 digits. 0 If password rules are specified, an 8-digit password must be entered. 0 If you enter an incorrect administrator password a configured number of times, you are prohibited from using this machine. In this case, contact your service representative. 1 Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [Security Settings] ö [Administrator Password]. 2 Enter the administrator password, and then press [OK]. 3 Enter a new administrator password. 4 Press [Password Confirmation], enter the administrator password again, and then press [OK]. 5 Press [OK]. The password is changed. dReference To configure password rule settings: Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [Security Settings] ö [Security Details] ö [Password Rules]. 7.10.2 User Box Administrator Setting Configure settings for the User Box operations. For details, refer to the "User's Guide [Box Operations]". Factory default Administrator Password 12345678bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-50 7.10 Security Settings 7 7.10.3 Administrator Security Levels Configure settings so that the user can change some of the settings accessible only to the administrator. Settings allowed to the user appear in User Settings. % Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [Security Settings] ö [Administrator Security Levels]. Settings Level 1 Allows the user to change the following settings. • Power Save Settings • Auto Zoom (Platen) • Auto Zoom (ADF) • Specify Default Tray when APS Off • Select Tray for Insert Sheet • Automatic Image Rotation • Card Shot Settings Level 2 Allows the user to change the following settings. • All settings allowed in Level 1 • Output Settings • AE Level Adjustment • Blank Page Print Settings • Change E-Mail Address • Print Jobs During Copy Operation Prohibit Does not allow the user to change the settings allowed in Level 1 and Level 2. Factory default Administrator Security Levels Prohibitbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-51 7.10 Security Settings 7 7.10.4 Security Details Configure security detail settings to restrict the functions of this machine. You can restrict the functions to enhance security. % Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [Security Settings] ö [Security Details]. Settings Password Rules Configure whether to enable the password rules. When enabled, the restrictions are applied to the following passwords. The set passwords must be changed to ones that meet the conditions. • Administrator password • User password • Account password • User Box password • Security document password • Specify a password in 8 or more digits. • Uppercase and lowercase letters are differentiated. • Only half-width symbols can be used. For some of the passwords, specification of """, "+", and "space" is restricted. • A password that consists of a repetition of the same character cannot be specified. • The same password as one before being changed cannot be registered. Prohibited Functions When Authentication Error Configure restrictions on operation when you enter one of the following passwords incorrectly. • User password • Account password • User Box password • Security document password • Administrator password Mode 1 Disables operations for a specified time if authentication fails. Mode 2 Disables operations of the control panel if authentication fails. Specify the max. allowance for authentication operation frequency. Release Releases the prohibited operations due to failure in authentication, enabling the operations. Release Time Settings Configure the length of time until prohibited operations are automatically released.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-52 7.10 Security Settings 7 Confidential Document Access Method Synchronizes with the settings for "Prohibited Functions When Authentication Error", automatically changes it. • Mode 1 Requires entering security document ID and password before selecting a security document from a User Box. • Mode 2 Performs authentication based on the password after you enter the security document ID and select a security document from a User Box. Manual Destination Input This setting is for the network scan, fax, and network fax operations. For details, refer to the "User's Guide [Network Scan/Fax/Network Fax Operations]". Print Data Capture This setting is for the print operations. For details, refer to the "User's Guide [Print Operations]". Job Log Settings Configure job log settings to be obtained when power is turned off and on. Specify the type of obtain log and whether to permit overwriting. Pressing [Erase Job Log] erases the job log. Restrict Fax TX This setting is for the fax and network fax operations. For details, refer to the "User's Guide [Network Scan/Fax/Network Fax Operations]". Hide Personal Information Hide Personal Information (MIB) Specify whether to display the file name, address, or User Box number as MIB information in Job List. Display Activity Log This setting is for the fax and network fax operations. For details, refer to the "User's Guide [Network Scan/Fax/Network Fax Operations]". Initialize Initializes Job History, Network Settings, Copy Program, or Store Address. Job History Thumbnail Display Configure whether to perform thumbnail display when displaying the job history. Secure Print Only This setting is for the print operations. For details, refer to the "User's Guide [Print Operations]". Copy Guard Specify whether to use the Copy Guard function. If [Copy Guard] is selected in [Application], you can embed copy inhibit information on paper. You can also detect copy inhibit information embedded on paper. • Displayed when the optional Security Kit is installed. Password Copy Specify whether to use the Password Copy function. If [Password Copy] is selected in [Application], you can embed a password on paper. You can also detect a password embedded on paper. • Displayed when the optional Security Kit is installed. Factory default Password Rules Invalid Prohibited Functions When Authentication Error • Mode 1 • Release Time Settings: 5 min. Confidential Document Access Method Mode 1 Manual Destination Input Allow All Print Data Capture Allow Job Log Settings No Restrict Fax TX OFF Hide Personal Information OFF Hide Personal Information (MIB) ON Display Activity Log ON Job History Thumbnail Display OFF Secure Print Only No Settingsbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-53 7.10 Security Settings 7 Copy Guard No Password Copy No Factory defaultbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-54 7.10 Security Settings 7 7.10.5 Enhanced Security Mode The enhanced security mode cannot be enabled when any of the current functional settings conflict with the enhanced security mode. When the enhanced security mode is enabled, the settings required for the mode or the settings that have been forcibly switched when entering the mode cannot be changed. Required settings To enable the enhanced security mode, the following settings must have been configured. Settings to forcibly changed When the enhanced security is enabled, the following settings are forced. - The changed settings will not revert when the enhanced security mode is turned off. - After the password rules have been changed, any passwords that do not comply with the changed rules will not be authenticated. For details on the password rules, refer to page 7-51. - For details on the network settings to be forcibly changed, refer to the "User's Guide [Network Scan/Fax/Network Fax Operations]". Administrator Settings Required settings User Authentication/Account Track / General Settings / User Authentication Select either [ON (External Server)] or [ON (MFP)]. • When you enable account track, select [Account Name & Password] for the account track input method. Security Settings / Administrator Password Set a password complying with password rules. Security Settings / HDD Settings / HDD Lock Password Set an HDD lock password. [Security] in PageScope Web Connection / PKI Settings / SSL Setting • Set [Mode using SSL/TLS] to [Administrator mode] and [User mode]. • Set [Encryption Strength] to [AES-256] or [3DES-168]. • Image controller setting • Management function setting • CE password • CE authentication function • HDD installation setting All the settings above must be configured by your service representative. These items must be configured by your service representative. For details, contact your service representative. Administrator Settings Settings to forcibly changed System Settings / Restrict User Access / Restrict Access to Job Settings / Registering and Changing Addresses Set to [Restrict]. User Authentication/Account Track / General Settings / Pubic User Access Set to [Restrict]. User Authentication/Account Track / User Authentication Settings / Administrative Settings / User Name List Set to [OFF]. User Authentication/Account Track / Print without Authentication Set to [Restrict]. Network Settings / FTP Setting / [FTP Server Settings] [FTP Server Settings] is not displayed. Network Settings / SNMP Setting / SNMP v1/v2c Settings [Write Setting] is set to [Disable]. Network Settings / SNMP Setting / SNMP v3 Settings In [Write User], [Security Level] cannot be set to [OFF]. Network Settings / TCPSocket Settings [Use SSL/TLS] is set to [ON]. Network Settings / WebDAV Settings / WebDAV Server Settings / SSL Settings Set to [SSL Only].bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-55 7.10 Security Settings 7 If [Enhanced Security settings] is enabled, various security functions are configured to allow you to ensure the higher-level security of data management. For details, contact your service representative. To enable the enhanced security mode, the following settings must first be configured. Different screens appear depending on the current settings. 7.10.6 HDD Settings This setting is for the hard disk operations. For details, refer to the "User's Guide [Box Operations]". System Connection / OpenAPI Setting Set to [SSL Only]. Security Settings / User Box Administrator Setting Set to [Restrict]. Security Settings / Security Details / Password Rules Set to [Enable]. Security Settings / Security Details / Prohibited Functions When Authentication Error Set to [Mode 2], and the number of tries is set to 3. • The number of tries can be changed to 1, 2, or 3. Security Settings / Security Details / Prohibited Functions When Authentication Error / Release Time Settings The allowable setting range is limited to 5 or more minutes. This value cannot be less than 5 minutes. Security Settings / Security Details / Confidential Document Access Method Set to [Mode 2]. Security Settings/Security Details/Print Data Capture Set to [Restrict]. Security Settings/Security Details/Hide Personal Information (MIB) Set to [ON]. Security Settings / Security Details / Initialize / Network Settings [Network Settings] is not displayed. Security Settings/Security Details/Job History Thumbnail Display Set to [OFF]. Security Settings / Image Log TX Setting Set to [OFF]. Review Secure Print User Box Only the list is displayed before the password authentication is performed. [Network] in PageScope Web Connection / E-Mail Setting / S/MIME [Automatically Obtain Certificates] is set to [No]. [E-Mail Text Encryption Method] is set to [3DES]. [Maintenance] in PageScope Web Connection / Reset / Network Setting Clear [Network Setting Clear] is not displayed. [Security Administrator] in PageScope Web Connection / Password Setting [Administrator Password Setting] is not displayed. CS Remote Care Restricts the device setting in the remote mode based on CS Remote Care. Administrator Settings Settings to forcibly changedbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-56 7.10 Security Settings 7 7.10.7 Function Management Settings Configure the settings for the network functions that are difficult to count. % Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [Security Settings] ö [Function Management Settings] . Settings Network Function Usage Settings ON Configure the settings for the network management that are difficult to count when managing operations. OFF The following functions cannot be used if "Network Function Usage Settings" is set to "OFF". • PC-FAX transmission • Using the HDD TWAIN driver to view and retrieve documents in User Boxes • Using PageScope Box Operator to view and retrieve documents in User Boxes • Using PageScope Scan Direct to retrieve documents in User Boxes • Box operations using PageScope Web Connection (The User Box tab does not appear.) Factory default Network Function Usage Settings ONbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-57 7.10 Security Settings 7 7.10.8 Stamp Settings Manage the stamp. % Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [Security Settings] ö [Stamp Settings]. dReference To configure copy protect and stamp repeat settings: Press [Application] ö [Stamp/Composition]. 7.10.9 Driver Password Encryption Setting This setting is for the print operations. For details, refer to the "User's Guide [Print Operations]". Settings Stamp Settings Apply Stamps Configure whether to add a stamp when printing or sending. To add a stamp, configure stamp contents settings. dReference If a stamp is added, print settings cannot be configured in "Stamp/Composition" of "Application". Delete Registered Stamp • Stamp Deletes all registered stamps. • Copy Protect/Stamp Repeat Deletes all stamps registered in Copy Protect and the stamp repeat function. Factory default Apply Stamps Printing: Do Not Apply Sending: Do Not Applybizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-58 7.11 License Settings 7 7.11 License Settings Enable the functions of an optional component i-Option LK-101, LK-102, LK-103 or LK-105. For details on the enabling procedure, refer to the "Quick Guide [Copy/Print/Fax/Scan/Box Operations]". 0 An optional component i-Option LK-101, LK-102, LK-103 or LK-105 must be purchased. For details, contact your service representative. % Press the [Utility/Counter] key ö [Administrator Settings] ö [License Settings] . Reference - When the functions of an optional component i-Option LK-101, LK-102, LK-103 or LK-105 are enabled, the enabled functions can be checked with [List of Enabled Functions]. Settings Get Request Code Issue a request code for this machine to be registered in the license management server (LMS). Install License Enter the function code and license code obtained from the license management server (LMS).bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 7-59 7.12 OpenAPI Authentication Management Settings 7 7.12 OpenAPI Authentication Management Settings Configure settings to prevent our deprecated OpenAPI connection application from being registered in this machine. For details, contact your service representative.8 Maintenancebizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 8-2 8.1 Paper 8 8 Maintenance 8.1 Paper 8.1.1 Checking the paper Replenishment message If a tray has run out of paper during printing, load paper or change the paper tray. Load paper in the paper tray that is highlighted in color. Precautions regarding the use of paper Do not use the following types of paper. Not observing these precautions may lead to reduced print quality, a paper jam or a damage to the machine. - OHP transparencies that have already been fed through the machine (even if they are still blank) - Paper that has been printed on with a heat-transfer printer or an inkjet printer - Folded, curled, wrinkled, or torn paper - Paper that has been left unwrapped for a long period of time - Damp paper, perforated paper, or paper with punched holes - Extremely smooth or extremely rough paper, or paper with an uneven surface - Paper that has been treated, such as carbon-backed, heat-sensitive or pressure-sensitive paper - Paper that has been decorated with foil or embossing - Paper of a non-standard shape (paper that is not rectangular) - Paper that is bound with glue, staples or paper clips - Paper with labels attached - Paper with ribbons, hooks, buttons, etc., attached Paper storage Store paper in a cool, dark location with little humidity. If the paper becomes damp, a paper jam may occur. Store the paper flat, not on its edge. Curled paper may cause a paper jam.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 8-3 8.1 Paper 8 8.1.2 Loading paper This section describes how to load paper into each tray. If printing stops due to the tray being empty, load paper into the tray. Printing restarts automatically. For the types of paper to be used, refer to page 12-2. Loading paper into trays 1 and 2 The same procedures can be used to load paper into trays 1 and 2. The following procedure describes how to load paper into tray 1. 0 When "Auto Detect" is selected on the "Paper" tab, the size of loaded paper is automatically detected. 1 Pull out tray 1. NOTICE Be careful not to touch the film. 2 Slide the lateral guides to fit the size of paper being loaded. % If the lateral guides are not positioned correctly for the loaded paper, the paper size will not be correctly detected. 3 Load the paper into the tray so that the side of the paper to be printed on (the side facing up when the package was unwrapped) faces up. % Do not load so many sheets of paper that the top of the stack is higher than the mark. % If paper is curled, flatten it before loading it. % If special paper is loaded, the paper type must be specified. % Load letterhead paper so that the side to be printed on faces down. 4 Close tray 1. dReference To configure paper settings: Press [Basic] ö [Paper]. Filmbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 8-4 8.1 Paper 8 Loading paper into trays 3 and 4 The same procedures can be used to load paper into trays 3 and 4. The following procedure describes how to load paper into tray 3. 1 Pull out tray 3. NOTICE Be careful not to touch the surface of the paper take-up roller with your hand. 2 Lift up the paper take-up roller, and then load the paper into the tray. % Load the paper into the tray so that the side of the paper to be printed on (the side facing up when the package was unwrapped) faces up. % Do not load so many sheets of paper that the top of the stack is higher than the mark. % Do not load tray 3 with paper of a size other than that previously specified. % If paper is curled, flatten it before loading it. % If special paper is loaded, the paper type must be specified. % Load letterhead paper so that the side to be printed on faces down. % To change the paper size for tray 3, contact your service representative. 3 Lower the paper take-up roller, and then close tray 3. dReference To configure paper settings: Press [Basic] ö [Paper].bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 8-5 8.1 Paper 8 Loading paper into the bypass tray 1 Open the bypass tray. % To load large-sized paper, pull out the tray extension. NOTICE Be careful not to touch the surface of the paper take-up roller with your hand. 2 With the side to be printed on facing down, insert the paper as far as possible into the feed slot. % The image will be printed on the surface of the paper facing down when the paper is loaded into the bypass tray. % Do not load so many sheets of paper that the top of the stack is higher than the mark. % If paper is curled, flatten it before loading it. % Push the paper guides firmly up against the edges of the paper. % Load letterhead paper so that the side to be printed on faces up. % When loading postcards: Load them in the w orientation, as shown in the illustration. To use postcards other than 4 e 6-size (A6-size), check the size of postcards to be used, and then select the size on the Custom Size screen before using them. % When using envelopes: Expel air from the envelopes, and then load them while holding the folds of the envelopes. Load them with the flap side up, as shown in the illustration. The flap side of envelopes cannot be printed on.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 8-6 8.1 Paper 8 % To load label sheets: Load them in the w orientation, as shown in the illustration. A label sheet consists of the printing surface, sticking layer, and pasteboard. Peel off the pasteboard, then you can stick the label to other objects. 3 Slide the lateral guides to fit the size of paper being loaded. 4 Select the paper type. % To use label sheets, select [Thick 1]. % OHP transparencies can be printed only in black. Before selecting OHP transparencies, select [Black] in the Color tab. % If you select [4 e 6 w (A6 Card w)], the paper type is automatically set to [Thick 3]. dReference To configure paper settings: Press [Basic] ö [Paper].bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 8-7 8.1 Paper 8 Loading paper into the LCT The same procedures can be used to load paper into the Large capacity unit LU-301 and LU-204. The following procedure describes how to load paper into Large capacity unit LU-301. 0 To change the paper size, contact your service representative. 1 Open the upper door. NOTICE Be careful not to touch the surface of the paper take-up roller with your hand. 2 Lift up the paper take-up roller, and then load the paper into the tray. % Load the paper into the tray so that the side of the paper to be printed on (the side facing up when the package was unwrapped) faces down. % Do not load so many sheets of paper that the top of the stack is higher than the mark. % Do not load the LCT with paper of a size other than that previously specified. % If paper is curled, flatten it before loading it. % If special paper is loaded, the paper type must be specified. % Load letterhead paper so that the side to be printed on faces up. dReference To configure paper settings: Press [Basic] ö [Paper].bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 8-8 8.2 Consumables 8 8.2 Consumables 8.2.1 Checking comsumables Replacement message When it is time to replace the Toner Cartridge or Imaging Unit, an advanced warning message appears at the top of the screen. For the replacement procedure, refer to the guidance or the [Quick Guide Copy/Print/Fax/Scan/Box Operations]. For details on using the guidance, refer to the [Quick Guide Copy/Print/Fax/Scan/Box Operations]. When the message appears, make a preparation and replace the Toner Cartridge or Imaging Unit according to the guidance contained in your maintenance agreement. When it is almost time to replace the Toner Cartridge, an advanced warning message similar to the one shown below appears. When the message appears, prepare to replace the Toner Cartridge according to the guidance contained in your maintenance agreement. When it is time to replace the Toner Cartridge or Imaging Unit, an advanced warning message similar to the one shown below appears. Replace them according to the guidance contained in your maintenance agreement. - Do not replace any color other than the one indicated in the message in the touch panel. - For the Toner Cartridge, the machine stops operating after the message appears. Toner Cartridgebizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 8-9 8.2 Consumables 8 Imaging Unit NOTICE Do not replace the Imaging Unit until a "Please replace following unit(s)." message appears. If you continue to use the drum unit while an advanced warning message is displayed, the following replacement message appears. Replace the drum unit according to the guidance contained in your maintenance agreement. Toner Cartridge Imaging Unit If a Toner Cartridge other than for black or the Imaging Unit is empty, printing can continue using black. Press [Continue], and then select the job to be printed. Replacement by user Replacement by service representative Replacement by user Replacement by service representativebizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 8-10 8.2 Consumables 8 Checking consumables status In the Check Consumable Life screen, you can check the status (usage level) of consumables. 1 Press the [Utility/Counter] key. 2 Press [Check Consumable Life]. % To print the list of usage levels, press [Print List], then [Start] or the [Start] key. Viewing counters In the Meter Count screen, you can check the total number of prints since counting started. In the Coverage Rate screen, the consumed amount of toner can be viewed. 1 Press the [Utility/Counter] key. 2 Press [Meter Count] ö [Check Details]. % To print the counter list, press [Print List], select paper, and then press the [Start] key.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 8-11 8.2 Consumables 8 % To display the Coverage Rate screen, press [Coverage Rate]. Checking the total number of pages printed Pressing Total Counter displays the total number of pages printed to date. Total Counterbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 8-12 8.3 Cleaning procedure 8 8.3 Cleaning procedure Slit glass (bizhub C652/C552/C452) NOTICE Do not touch the slit glass. 1 Open the ADF, and then remove the slit glass cleaner. 2 Wipe stains off the slit glass using the slit glass cleaner. % Wipe off stains from the back side to the front side along the guide. Slit glass (front) (bizhub C652DS/C552DS) NOTICE Do not touch the slit glass (front). 1 Open the ADF, and then remove the slit glass cleaner. 2 Wipe stains off the slit glass using the slit glass (front) cleaner. % Wipe off stains from the back side to the front side along the guide. bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 8-13 8.3 Cleaning procedure 8 Slit glass (back) (bizhub C652DS/C552DS) NOTICE Do not touch the slit glass (back). 1 Open the ADF, and then remove the slit glass cleaner. 2 Open the opening and closing guide. 3 Wipe stains off the slit glass using the slit glass (back) cleaner. % Wipe off stains from the back side to the front side along the guide. Original glass, control panel, paper take-up roller NOTICE Do not press the control panel hard, or the keys and touch panel may be damaged. % Wipe the surface using a soft, dry cloth.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 8-14 8.3 Cleaning procedure 8 Housing, document pad NOTICE Never use solvents, such as benzene or thinner, to clean the document pad. % Wipe the surface using a soft cloth moistened with a mild household detergent.9 Troubleshootingbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 9-2 9.1 When the message "Trouble" appears (call a service representative) 9 9 Troubleshooting This chapter describes troubleshooting. 9.1 When the message "Trouble" appears (call a service representative) If this message appears, perform the operation described in the message. If the problem is not resolved, perform the following operations, and then contact your service representative. Normally, the phone number and fax number of your service representative appear in the center of the screen. If a defective part can be separated in order to be able to continue operations after a problem has been detected, [Continue] or [Recover Data] is displayed. To continue operations, select any key. However, the problem has not been resolved, so contact your service representative immediately. Problems that cannot be corrected by the user 1 Write down the malfunction code in the Service Call screen. 2 Turn off the [sub power switch]. 3 Turn off the [main power switch].bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 9-3 9.1 When the message "Trouble" appears (call a service representative) 9 4 Unplug the machine. 5 Contact your service representative and inform them of the written down malfunction code.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 9-4 9.2 Troubleshooting table 9 9.2 Troubleshooting table Simple troubleshooting The following explains simple troubleshooting procedures. If the problem is not corrected after the described operation is performed, contact your service representative. Description of problem Check points Remedy The machine does not start up when the [main power switch] is turned on Is power being supplied from the electrical outlet? Correctly insert the power supply plug into the electrical outlet. Has the [sub power switch] been turned on? Turn on the [sub power switch]. Copying does not start Is the upper right-side door of the machine open? Securely close the upper rightside door of the machine. Is there any paper that matches the original? Load paper of the appropriate size into the paper tray. The printed output is too light Is the copy density set to [Light]? Press [Dark] in the Density screen to copy at the desired copy density. (p. 5-18) Is the paper damp? Replace with new paper. (p. 8-3) The printed output is too dark Is the copy density set to [Dark]? Press [Light] in the Density screen to copy at the desired copy density. (p. 5-18) Was the original not pressed close enough against the original glass? Position the original so that it is pressed closely against the original glass. (p. 3-5) The printed image is blurry Is the paper damp? Replace with new paper. (p. 8-3) Was the original not pressed close enough against the original glass? Position the original so that it is pressed closely against the original glass. (p. 3-5) There are dark specks or spots throughout the printed output There are streaks in the printed output Is the original glass dirty? Wipe the glass with a soft, dry cloth. (p. 8-13) Is the slit glass dirty? Clean the slit glass with the slit glass cleaner. (p. 8-12) Is the document pad dirty? Clean the document pad with a soft cloth dampened with a mild detergent. (p. 8-14) Was the original printed on highly translucent material, such as diazo photosensitive paper or OHP transparencies? Place a blank sheet of paper on top of the original. (p. 3-5) Is a 2-sided original being copied? If a thin 2-sided original is being copied, the print on the back side may be reproduced on the front side of the copy. In the Background Removal screen, select a lighter background density. (p. 5-18) Is the electrostatic charger wire dirty? Use the charger-cleaning tool to clean the electrostatic charger. (p. 9-12)bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 9-5 9.2 Troubleshooting table 9 The image is printed at an angle Is the original positioned correctly? Correctly position the original against the document scales. (p. 3-5) Load the original into the ADF, and slide the adjustable lateral guides to fit the size of the original. (p. 3-4) Is the original incorrectly positioned in the ADF? If the original cannot be fed correctly through the ADF, make copies by positioning the original on the original glass. (p. 3-5) Is the slit glass dirty (while using the ADF)? Clean the slit glass with the slit glass cleaner. (p. 8-12) Are the adjustable lateral guides incorrectly positioned against the edges of the paper? Slide the adjustable lateral guides against the edges of the paper. Was curled paper loaded into the paper tray? Flatten the paper before loading it. The printed page is curled Was paper that curls easily (as with recycled paper) used? Remove the paper from the paper tray, turn it over, and then load it again. Replace with new dry paper. (p. 8-3) The edge of the printed image is dirty Is the document pad dirty? Clean the document pad with a soft cloth dampened with a mild detergent. (p. 8-14) Was the selected paper size larger than the original? (With a Zoom setting of "Full Size" (100.0%)) Select a paper size that is the same size as the original. Otherwise, select Auto to enlarge the copy to the selected paper size. (p. 5-7) Is the size or orientation of the original different from that of the paper? (With a Zoom setting of "Full Size" (100.0%)) Select a paper size that is the same size as the original. Otherwise, select a paper orientation that is the same as that of the original. Was the copy reduced to a size smaller than the paper (with a reduced zoom ratio specified)? Select a zoom ratio that adjusts the original size to the selected paper size. Otherwise, select Auto to enlarge the copy to the selected paper size. (p. 5-7) Even though a paper jam was cleared, copies cannot be produced Is paper jammed at other locations? Remove any jammed paper from other locations. Printing with the "2-Sided > 1-Sided" or "2-Sided > 2-Sided" settings are not available Have settings been selected that cannot be combined? Check the combinations of the selected settings. Copying is not possible even though the password is entered on a machine with account track settings configured Did the message "Your account has reached its maximum allowance." appear? Contact your administrator. The original is not fed Is the ADF slightly open? Securely close the ADF. Is the original one that does not meet the specifications? Check that the original is one that can be loaded into the ADF. (p. 12-7) Is the original correctly loaded? Position the original correctly. (p. 3-4) The Finisher or Job Separator JS-504 does not run. Is any power being supplied to the connector? Check that the cord is correctly inserted into the connector. Description of problem Check points Remedybizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 9-6 9.2 Troubleshooting table 9 The staple is incorrectly positioned by 90° Has the staple position been correctly specified? Specify the desired position for stapling. (p. 5-10) The pages that were fed out were not uniformly loaded and the punched holes or staples are incorrectly positioned Is the paper curled? Remove the paper from the paper tray, turn it over, and then load it again. Is there a gap between the lateral guides in the paper tray and the sides of the paper? Slide the lateral guides in the paper tray against the sides of the paper so that there is no gap. Is the paper type configured correctly? Configure the paper type of the selected tray correctly. Though the authentication unit is connected with this machine sing a USB cable, the status indicator LED does not light in green A malfunction of the USB port of this machine is suspected. Turn off the main power of this machine, disconnect the USB cable from this machine or authentication unit, and then connect it again. Wait at least 10 seconds, and then turn on the main power of this machine. Though the authentication unit is connected with the computer using a USB cable, the status indicator LED does not light in green MA malfunction of the USB port of your computer is suspected. Restart your computer. Has the authentication unit driver being installed correctly? Check that your computer is installed to the computer correctly. (p. 10-2) (p. 11-2) No notice sound is given when scanning is started or authentication is finished on this machine Has the notice sound being set to OFF on this machine? Set the notice sound to ON. (p. 10-2) When the "Failed to register" message appears on this machine where registration fails The scanning time on the authentication unit is limited per scanning. If scanning does not finish within the limited time, the corresponding message appears. For details on the scanning time, contact your service representative. To finish scanning within the limited time, confirm how to perform authentication and how to place your finger when scanning. (p. 10-2) During scanning, place the scanned part on the scanning section correctly, and do not move it until results have been obtained. If the scanned part is dusty or rough and dry when performing authentication, a correct image will not be able to be obtained, and scanning may not finish. Clean your finger, and then scan it again, or improve the rough and dry condition of your finger. If the scanned part is too thick or thin (when the finger width is outside the range from 3/8 to 1 inch (10 to 25 mm)), a correct image cannot be obtained, and scanning may not finish. Try "stretching your finger", "placing your finger deeply", or "placing your finger shallowly" on the scanning section. When the "Failed to authenticate." message appears on this machine where login fails When the "Failed to read data. Place your finger once again and click the [Start reading] button." message appears on the computer where registration has failed The scanning time on the authentication unit is limited to five seconds per scan. If scanning does not finish within five seconds, the corresponding message appears. Description of problem Check points Remedybizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 9-7 9.2 Troubleshooting table 9 Scanning does not start Have you placed your finger correctly on the authentication unit? Confirm how to perform authentication and how to place your finger when scanning. (p. 10-2) During scanning, place the scanned part on the scanning section correctly, and do not move it until results have been obtained. If the scanned part is dusty or rough and dry when performing authentication, a correct image will not be able to be obtained, and scanning may not finish. Clean your finger, and then scan it again, or improve the rough and dry condition of your finger. If the scanned part is too thick or thin (when the finger width is outside the range from 3/8 to 1 inch (10 to 25 mm)), a correct image cannot be obtained, and scanning may not finish. Try "stretching your finger", "placing your finger deeply", or "placing your finger shallowly" on the scanning section. Did you restart this machine after connecting the authentication unit to this machine? Turn off the main power of this machine, disconnect the USB cable from this machine or authentication unit, and then connect it again. Wait at least 10 seconds, and then turn on the main power of this machine. Connecting the authentication unit to the computer starts the hardware uninstall wizard Is the USB port to which the authentication unit is connected the same as the one used when installing the driver? If you connect the authentication unit to a different USB port from the one used when installing the driver, the hardware uninstall wizard may start. Use the same USB port as the one used when installing the driver. When the "Failed to register" message appears on this machine where registration fails The scanning time of the authentication unit is limited to 10 seconds. If scanning does not finish within the limited time, the corresponding message appears. To finish scanning within the limited time, confirm how to place the IC card. (p. 11-2) When a message appears on the computer where registration fails When the "Failed to authenticate." message appears on this machine where login fails When IC card authentication + password authentication is enabled Did you enter the correct password? Check the password, and then enter the correct one if not. Scanning does not start Did you restart this machine after connecting the authentication unit to this machine? Turn off the main power of this machine, disconnect the USB cable from this machine or authentication unit, and then connect it again. Wait at least 10 seconds, and then turn on the main power of this machine. Description of problem Check points Remedybizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 9-8 9.2 Troubleshooting table 9 Main messages and their remedies If any message other than those listed below appears, perform the operation described in the message. Message Cause Remedy Originals left on original glass. The original has been left on the original glass. Remove the original from the original glass. Paper of matching size is not available. Select the paper size. Paper of a suitable size is not loaded in a paper tray. Either select paper of a different size or load paper of a suitable size. Place paper in Bypass Tray. Paper of a suitable size is not loaded in the bypass tray. Load paper of the appropriate size into the bypass tray. The original size cannot be detected Select the paper size. (1) The original is not positioned correctly. (2) An original with a nonstandard size or with a size too small to be detected is loaded. (1) Position the original correctly. (2) Select the correct paper size. The image will not fit in the selected paper size. Change the direction of the original The image does not fit in the paper. Turn the original 90° and load it. Cannot be set with XXX. Functions that cannot be used together are selected. Make copies using only one of the functions. The output tray has reached its capacity. Remove paper from the tray indicated by . Copy cannot be performed because the paper loading capacity of the output tray of the displayed Finisher or Job Separator reached the maximum. Remove all paper from the indicated tray. Enter the login user name and password and then touch [Login] or press the [Access] key. User authentication settings have been configured. Copies cannot be made unless a user name and correct password are entered. Enter the correct user name and password. (p. 4-8) Enter Account Name and password, and then touch [Login] or press the [Access] key. Account track settings have been configured. Copies cannot be made unless an account name and correct password are entered. Enter the correct account name and password. (p. 4-8) Your account has reached its maximum allowance. The limit on the number of pages that can be printed has been reached. Contact the administrator of the machine. The part indicated by is open. Ensure that it is properly closed. Since a machine door or cover is open or an option is not installed correctly, the machine is unable to make copies. Make sure that all doors and covers of this machine and options are closed securely. Check covers. The exit cover of the finisher is open. Securely close the exit cover of the finisher. Install the Imaging Unit and close all doors The indicated Imaging Unit is not installed correctly. Reinstall each consumable and replaceable part. Or contact your service representative. [Install a toner cartridge.] The indicated toner cartridge is not installed correctly. Reinstall each consumable and replaceable part. Or contact your service representative. [Set the toner cartridge, and close all doors.] The indicated toner cartridge is not installed correctly. Reinstall each consumable and replaceable part. Or contact your service representative. Install the waste toner box and close all doors. The waste toner box is not installed correctly. Reinstall each consumable and replaceable part. Or contact your service representative. Incorrect Imaging Unit is installed. Install the correct Imaging Unit and close all doors. The correct Imaging Unit is not set. Reinstall each consumable and replaceable part. Or contact your service representative.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 9-9 9.2 Troubleshooting table 9 Replenish paper. The indicated tray has run out of paper. Add paper. (p. 8-3) Toner (X) is low. Please when indicate. The toner for the indicated color is about to run out. Prepare to replace the toner cartridge following the guidance contained in your maintenance agreement. Install toner cartridge (X) The toner is about to run out. Replace the toner cartridge following the guidance contained in your maintenance agreement. Toner is depleted Replace the toner cartridge following the guidance (explanation). Press the [Continue] button to continue the operations. Toner is depleted Replace the toner cartridge following the guidance contained in your maintenance agreement. No more staples. Replace the staple cartridge, or cancel stapling The staples have run out. Replace the staple cartridge. Misfeed detected. Remove paper according to the instructions. Since a paper jam occurred, the machine is unable to make copies. Clear the jammed paper. Empty hole-punch scrap box To continue the job, disable punching. (1) The punch scrap box is full. (2) The punch scrap box is not installed. (1) Throw punch scraps away from the punch scrap box. (2) Install the punch scrap box. Reset the following number of originals. XX After clearing a paper jam, it is necessary to reload certain pages of the original that have already been fed through the ADF. Load the indicated original pages into the ADF. An internal error occurred. Open and then close the front door. If the trouble code appears again, contact your Service Rep. The machine malfunctioned and is unable to make copies. Take a remedy according to the message displayed in the screen. If the problem is not resolved or released, inform your service representative of the malfunction code displayed in the screen. An internal error occurred. Turn the main switch OFF and ON. If the trouble code appears again, contact your Service Rep. Malfunction detected. Inform the service representative of the error code. The machine malfunctioned and is unable to make copies. Inform your service representative of the code displayed in the screen. Clean the slit scan glass on the far left with a glass cleaner. Continuing using the machine in this condition may cause lines to appear in the output. The slit glass is dirty. User the slit glass cleaner to clean it. Clean the slit glass on the left side of the machine with the glass cleaner. Continuing using the machine in this condition may cause lines to appear in the output. The slit glass (front) is dirty. User the slit glass cleaner to clean it. Clean the slit glass on the left side of the ADF with the glass cleaner. Continuing using the machine in this condition may cause lines to appear in the output. The slit glass (back) is dirty. User the slit glass cleaner to clean it. Message Cause Remedybizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 9-10 9.2 Troubleshooting table 9 Icons that appear in the touch-panel screen Now Downloading Program Data from the Firmware server. (1) CS Remote Care was activated by your service representative. (2) Internet ISW is being downloaded. Do not turn off the sub power switch while this message is displayed. After turning off the sub power switch, turn off the main power switch, and then contact your service representative. Authentication information entered is invalid, due to failed access attempts. Contact the administrator. The authentication information has become invalid since the authentication attempts have failed the specified number of times. Contact the administrator of the machine. Due to failed access attempts, the current administrator password is invalid. The administrator password has become invalid since the authentication attempts have failed the specified number of times. Turn the machine off, then on again. Turn off the main power switch, and then wait at least 10 seconds before turning it on again. The job log has reached the maximum allowed. Contact the administrator. The write area of the job log has reached the maximum allowed. Obtain the job log using PageScope Web Connection. No Animation Guide data available. Contact your administrator. Animation guide data is not installed. For details on installing animation guide data, contact your service representative. Verify that external keyboard is properly connected. It may not be connected or multiple keyboards may be connected. The compact keyboard is not connected to this machine. Turn off the main power of this machine, connect the compact keyboard to this machine. Wait at least 10 seconds, and then turn on the main power of this machine. Message Cause Remedy Icon Description Indicates that data is being sent from the machine, regardless of the current mode. Indicates that the machine is receiving data, regardless of the current mode. Indicates that an error occurred during an image stabilization operation, a print operation or a scan operation. Press this icon to view a screen containing a warning code. If the warning screen was closed when a warning occurred, press this button to display the warning screen again. Appears when there is a message indicating that consumables must be replaced or the machine requires maintenance. Press this button to display the message, and then carry out the replacement or maintenance procedure. Appears when an error occurs with the connection to the POP server. Indicates that paper is not loaded in the paper tray. Indicates that very little paper remains in the paper tray. If the optional image controller is installed, press this icon to display the setting screen for the image controller.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 9-11 9.2 Troubleshooting table 9 Indicates that "Enhanced Security Mode" is set to "ON". Appears when the external memory (USB memory) is not connected. Indicates that a nonstandard external memory has been connected to this machine, therefore, USB connection is not enabled. Indicates that the job is in the waiting-for-redial status because, for example, the recipient's line is busy when sending with the G3 Fax or IP Address Fax function. Icon Descriptionbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 9-12 9.3 If print quality is deteriorated 9 9.3 If print quality is deteriorated Cleaning the electrostatic charger wire If the electrostatic charger wire is dirty, streaks will appear though the printed images. If this occurs, follow the procedure described below to clean the electrostatic charger wire. 0 When replacing the waste toner box, follow the "Quick Guide" to clean the electrostatic charger wire. 1 Open the machine's lower front door. 2 Slowly pull out the charger-cleaning tool as far as possible. Next, slowly push in the charger-cleaning tool as far as possible. Repeat the above operations three times. 3 Securely insert the charger-cleaning tool, and then close the front door.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 9-13 9.3 If print quality is deteriorated 9 Cleaning the print head If the print head becomes dirty, print quality may be reduced. If this occurs, clean the print head according to the following procedure. 1 Pull out tray 1. 2 Remove the print head glass cleaning tool from tray 1. 3 Open the machine's lower front door. 4 Release the securing levers for the waste toner box, and then remove the waste toner box.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 9-14 9.3 If print quality is deteriorated 9 5 Insert the print head glass cleaning tool into the print head cleaning opening, pull it out, and then repeat this back-and-forth movement two or three times. 6 Install the waste toner box. 7 Place back the print head glass cleaning tool to tray 1. 8 Close tray 1.10 Authentication unit (biometric type)bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 10-2 10.1 Using an authentication unit (biometric type) 10 10 Authentication unit (biometric type) This chapter describes the authentication unit (biometric type). 1. Authentication unit (biometric type) AU-101 2. Authentication unit (biometric type) AU-102 10.1 Using an authentication unit (biometric type) The authentication unit (biometric type) is a "biometrics (biometric authentication)" system that scans a finger vein pattern to perform personal authentication. Using the biometric authentication, you can log in to this machine where user authentication settings are configured in order to execute a print job. Place your forefinger straight so that your forefinger cushion slightly touches the hollow and protuberance part of the scanning section. Secure your middle finger and thumb on the both sides of the authentication unit to prevent your forefinger to be used for authentication from rotating. For details on how to place your forefinger on the authentication unit, refer to page 10-17. NOTICE If you change the authentication unit from AU-101 to AU-102, the users you registered with AU-101 cannot use AU-102. Connect AU-102 to this machine, and then register the users again. Do not place anything other than your finger on the scanning section during scanning operation. Doing so may cause a malfunction. Do not disconnect the USB cable from the authentication unit or computer during a scanning operation. Doing so may cause the system to become unstable. The status indicator LED and notice sound indicate the status of the authentication unit. *1 For authentication unit (biometric type) AU-101 *2 For authentication unit (biometric type) AU-102 1 2 Status indicator LEDs Status Lit in green Ready state or authentication is completed Flash in green During authentication or scanning operation Lit in red Authentication failed or scanning failed Unlit The authentication unit is not recognized Notice sound Status One short blip sound Scanning starts One short blip sound During a retry after authentication failed One short blip sound *1 /two short blip sounds *2 Authentication completed Two short blip sounds *1 / one short blip and one long beep sounds *2 Authentication failed One long beep sound *2 Scanning canceledbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 10-3 10.1 Using an authentication unit (biometric type) 10 To use the authentication unit, first register the finger vein pattern of the user in this machine. The registered user, who is authenticated with the finger vein pattern, can log in to this machine or execute a print job. This section explains how to configure the required settings in this machine, register users, and log in with authentication. 10.1.1 Configuring this machine NOTICE User authentication settings must be configured with MFP authentication on this machine. This device does not support external server authentication. To combine account track settings with user authentication settings, set Synchronize User Authentication & Account Track to "Synchronize". 1 Use the control panel of this machine to display the Administrator Settings screen. Press [4 User Authentication/Account Track], then [1 General Settings]. 2 Set [User Authentication] to "ON (MFP)", and then press [OK]. 3 Press [Yes], and then [OK]. 4 Press [8 Authentication Device Settings]. 5 Press [1 General Settings]. 6 Press [Bio Authentication].bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 10-4 10.1 Using an authentication unit (biometric type) 10 7 Configure "Beep Sound" and "Operation Settings". % For "Beep Sound", specify whether to give a "blip" sound when the finger vein pattern is scanned successfully. % For "Operation Settings", specify how to log in to this machine after registration. 1-to-many authentication: Allows the user to log in by simply placing his or her finger. 1-to-1 authentication: Allows the user to log in by entering the user name and placing his or her finger. For details on how to log in to this machine, refer to page 10-17. 8 Press [OK] twice. 9 Press [2 Logoff Settings]. 10 Specify whether to log out the user when scanning the original has finished after the user logged in with the authentication unit. 11 Press [OK]. 12 Press [Close] twice.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 10-5 10.1 Using an authentication unit (biometric type) 10 10.1.2 Registering a user The following two methods can be used to register a user. - Connect the authentication unit to this machine, and directly register the target user in this machine - Connect the authentication unit to your computer, and use Data Administrator to register the target user NOTICE The registered user data is saved in the HDD of this machine. Changing the user authentication type of this machine or formatting the HDD will erase the registered user data. Registering a user using the control panel of this machine 1 Use the control panel of this machine to display the Administrator Settings screen. Press [4 User Authentication/Account Track], and then [2 User Authentication Settings]. NOTICE [2 User Authentication Settings] is disabled when User Authentication is set to [OFF] in General Settings. 2 Press [2 User Registration]. 3 Select a desired registration number, and then press [Edit]. 4 Press [Register Auth. Info.].bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 10-6 10.1 Using an authentication unit (biometric type) 10 5 Press [Edit]. 6 Place your finger on the authentication unit to scan the finger vein pattern. % Scan the finger vein pattern three times; reset the same finger each time and then press [Scan] for each scanning. % After scanning the finger vein pattern, place the same finger on the authentication unit, and press [Authentication Test]. % If your finger vein patterns have been authenticated in the authentication test, press [New]. If authentication has failed, retry scanning the finger. 7 Press [Close] twice. 8 Enter the user name and password. 9 Configure function permission settings as required. 10 Press [OK]. 11 Press [Close]. Registering a user using Data Administrator To use Data Administrator, configure this machine, and set up Data Administrator. For setup, install the BioDriver (USB-Driver) of the authentication unit, and then install Data Administrator Bio Plugin. NOTICE Before setup, install Data Administrator V4.0 or later in your computer. For the Data Administrator operating environment and installation procedure, refer to the Data Administrator User's Guide.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 10-7 10.1 Using an authentication unit (biometric type) 10 Checking the version of the installed Data Administrator 1 From the "Help" menu of Data Administrator, select "Version Information". NOTICE This software cannot be used if the version is "3.x". Install "4.x". If Data Administrator V3.x is installed, it is removed when V4.x is installed. 2 Click the [Plug-in version]. 3 In "Plug-in information list:", confirm the plugin version of Data Administrator. % This software is available if the plugin version is "4.x". Setup 1 Turn the main power of this machine off, and disconnect the authentication unit from this machine. 2 Install BioDriver (USB-Driver). Connect the authentication unit to the USB port of your computer. The "Found New Hardware" dialog box appears. 3 Select "Locate and install driver software (recommended)". 4 Insert the application CD-ROM provided with the authentication unit into the CD-ROM drive of the computer.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 10-8 10.1 Using an authentication unit (biometric type) 10 5 Click the "Browse my computer for driver software (advanced)". 6 Check that the driver's search location is the application CD-ROM, and then click the [Next]. % When the driver's search location is not the application CD-ROM, click the [Browse]. Select the BioDriver (USB-Driver) folder on the CD-ROM, and then click the [OK].bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 10-9 10.1 Using an authentication unit (biometric type) 10 % Installation starts. 7 Click the [Close]. Installation of BioDriver (USB-Driver) is completed. 8 Install Data Administrator Bio Plugin. Open the DA_Bio_Plugin folder on the application CD-ROM, and then click setup.exe. 9 Select a language, and then click the [OK]. The installation program starts. 10 Follow the on-screen instructions to proceed with the installation.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 10-10 10.1 Using an authentication unit (biometric type) 10 11 Click the [Next]. 12 Select "I accept the terms in the license agreement", and then click the [Next]. 13 Click the [Install].bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 10-11 10.1 Using an authentication unit (biometric type) 10 14 Click the [Finish]. Installation of the Data Administrator Bio Plugin is completed, which completes the setup. User registration To register a user with Data Administrator, connect the authentication unit to the USB port of the computer, and also connect the computer to this machine via network. 1 If the authentication unit is already connected to this machine, turn the main power switch of this machine off, and then disconnect the authentication unit. % When the authentication unit is already connected to the computer, go to step 4. NOTICE To turn the main power switch off and on, first turn the main power switch off, and then turn it on after 10 or more seconds has elapsed. Not doing so may result in an operation failure. When connecting or disconnecting the USB cable, hold the plug. Otherwise, the cable may be damaged. 2 Turn the main power on. 3 Connect the authentication unit to the USB port of the computer that contains Data Administrator. NOTICE Do not connect another USB device to the same port as for the authentication unit. Doing so reduces the USB power supply, resulting in an operation failure. To use the USB hub, be sure to connect the self-power USB hub that supplies 500 mA or more. Restart the procedure 5 or more seconds after connecting the authentication unit.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 10-12 10.1 Using an authentication unit (biometric type) 10 4 Data Administrator starts, and device information of this machine is imported. The Device Information window appears. % For details on how to import device information, refer to the Data Administrator User's Guide. 5 In Select Function, select "Authentication Settings" - "User Setting", and then click the [Add].bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 10-13 10.1 Using an authentication unit (biometric type) 10 6 Select the desired template, and then click the [OK]. The User Registration window appears. 7 Enter the user name and password, select the "AU-101" or "AU-102" tab, and then click the [Register Auth. Info]. % Enter the E-mail address and other information as required.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 10-14 10.1 Using an authentication unit (biometric type) 10 8 Register finger vein pattern. % Scan the finger vein patterns three times; reset the same finger and then press [Start Reading] for each scanning. % After scanning the finger vein patterns, place the same finger, and click [Authentication Test]. % If the authentication test has succeeded, press [Register]. % If the authentication test has failed, place your finger on the authentication unit again, and click [Authentication Test]. % If the authentication has failed, click [Reset] to repeat the scanning process. For authentication unit AU-101 For authentication unit AU-102 9 Click the [Registration].bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 10-15 10.1 Using an authentication unit (biometric type) 10 10 Click the [OK]. % Repeat steps 5 to 10 to register all users. 11 Click the [Export to the device]. % Select the user name and click the [Edit] to change the registered data.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 10-16 10.1 Using an authentication unit (biometric type) 10 12 Click the [Write]. % Data Administrator provides the batch copy function that batch-configures the registered user data in multiple machines with the authentication unit enabled. The registered user data is configured in this machine. 13 Click the [OK]. 14 Disconnect the authentication unit from the USB port of the computer. 15 Turn the main power switch of this machine off, connect the authentication unit to this machine, and turn the main power of this machine on. NOTICE To turn the main power switch off and on, first turn the main power switch off, and then turn it on after 10 or more seconds has elapsed. Not doing so may result in an operation failure. When connecting or disconnecting the USB cable, hold the plug. Otherwise, the cable may be damaged.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 10-17 10.1 Using an authentication unit (biometric type) 10 10.1.3 Logging in to this machine This section explains how to log in to this machine with the finger vein pattern authentication. - To use authentication unit (biometric type), register the finger vein pattern in advance. - If authentication fails frequently, finger vein pattern may not be registered correctly. Register the finger vein pattern again. - Authentication is carried out when you simply place your finger on the 1-to-many authentication. Authentication is carried out when you enter the user name and place your finger on the 1-to-1 authentication. - Press [ID & PW] to log in by entering the user name and the password, without using the authentication unit. When 1-to-many authentication has been specified % Place your finger on the authentication unit. The basic settings screen appears. Authentication unit (biometric type) AU-101 Authentication unit (biometric type) AU-102bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 10-18 10.1 Using an authentication unit (biometric type) 10 When 1-to-1 authentication has been specified 1 Select [User Name], and enter the user name. 2 Place your finger on the authentication unit. The basic settings screen appears. Authentication unit (biometric type) AU-101 Authentication unit (biometric type) AU-10211 Authentication unit (IC card type)bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 11-2 11.1 Using authentication unit (IC card type) 11 11 Authentication unit (IC card type) This chapter describes the authentication unit (IC card type). 1. Authentication unit (IC card type) AU-201 11.1 Using authentication unit (IC card type) The authentication unit (IC card type) is an "IC card authentication " system that reads the IC card to perform personal authentication. Using this system, you can perform authentication with an IC card to log in to this machine or execute a print job when User Authentication is enabled in this machine. To use the authentication unit, first register the card ID of the user in this machine. The registered user, who is authenticated with the card ID, can log in to this machine or execute a print job. This section explains how to configure the required settings in this machine, register users, and log in with authentication. For details on how to place the IC card in the authentication unit, refer to the "Quick Guide [Copy/Print/Fax/Scan/Box Operations]". NOTICE Authentication unit (IC card type) AU-201 must be installed inside the working table WT-506. Do not disconnect the USB cable while using the authentication unit. Doing so may cause the system to become unstable. Do not leave the IC card within 1-9/16 inch (40 mm) of the card reader. 11.1.1 Configuring this machine NOTICE User authentication settings must be configured with MFP authentication on this machine. This device does not support external server authentication. For the [Public User] or [Account Track] settings, refer to page 7-31. To combine account track settings with user authentication settings, set Synchronize User Authentication & Account Track to "Synchronize". 1 Use the control panel of this machine to display the Administrator Settings screen. Press [4 User Authentication/Account Track], then [General Settings]. 1bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 11-3 11.1 Using authentication unit (IC card type) 11 2 Set [User Authentication] to "ON (MFP)", and then press [OK]. 3 Press [Yes], and then [OK]. 4 Press [8 Authentication Device Settings]. 5 Press [1 General Settings]. 6 Press [Card Authentication]. 7 Configure "IC Card Type" and "Operation Settings". % In "IC Card Type", specify the required IC card type. % For "Operation Settings", specify how to log in to this machine after registration. Card Authentication: Allows the user to log in by simply placing the IC card. Card Authentication + Password: Allows the user to log in by placing the IC card and entering the password. For details on how to log in to this machine, refer to page 11-15.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 11-4 11.1 Using authentication unit (IC card type) 11 8 Press [OK] twice. 9 Press [2 Logoff Settings]. 10 Specify whether to log out the user when scanning the original has finished after the user logged in with the authentication unit. 11 Press [OK]. 12 Press [Close] twice. 11.1.2 Registering a user The following two methods can be used to register a user. - Connect the authentication unit to this machine, and directly register the target user in this machine - Connect the authentication unit to your computer, and use Data Administrator to register the target user NOTICE The registered user data is saved in the HDD of this machine. Changing the user authentication type of this machine or formatting the HDD will erase the registered user data. Registering a user using the control panel of this machine 1 Use the control panel of this machine to display the Administrator Settings screen. Press [4 User Authentication/Account Track], and then [2 User Authentication Settings]. 2 Press [2 User Registration]. 3 Select a desired registration number, and then press [Edit].bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 11-5 11.1 Using authentication unit (IC card type) 11 4 Press [Register Auth. Info.]. 5 Press [Edit]. 6 Place the IC card on the authentication unit, and press [OK]. 7 When message [Registration complete] appears, press [Close] twice. 8 Enter the user name and password. 9 Configure function permission settings as required. 10 Press [OK]. 11 Press [Close].bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 11-6 11.1 Using authentication unit (IC card type) 11 Registering a user using Data Administrator To use Data Administrator, configure this machine, and set up Data Administrator. For setup, install the IC Card Driver (USB-Driver) of the authentication unit, and then install Data Administrator IC Card Plugin. NOTICE Before setup, install Data Administrator V4.0 or later in your computer. For the Data Administrator operating environment and installation procedure, refer to the Data Administrator User's Guide. Checking the version of the installed Data Administrator 1 From the "Help" menu of Data Administrator, select "Version Information". NOTICE This software cannot be used if the version is "3.x". Install "4.x". If Data Administrator V3.x is installed, it is removed when V4.x is installed. 2 Click the [Plug-in version]. 3 In "Plug-in information list", confirm the plugin version of Data Administrator. % This software is available if the plugin version is "4.x".bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 11-7 11.1 Using authentication unit (IC card type) 11 Setup 1 Turn the main power of this machine off, and disconnect the authentication unit from this machine. 2 Install IC Card Driver (USB-Driver). Connect the authentication unit to the USB port of your computer. The "Found New Hardware" dialog box appears. 3 Select "Locate and install driver software (recommended)". 4 Insert the application CD-ROM provided with the authentication unit into the CD-ROM drive of the computer. 5 Click the "Browse my computer for driver software (advanced)".bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 11-8 11.1 Using authentication unit (IC card type) 11 6 Check that the driver's search location is the application CD-ROM, and then click the [Next]. % When the driver's search location is not the application CD-ROM, click the [Browse]. Select the IC Card Driver (USB-Driver) folder in the CD-ROM, and click the [OK]. % Installation starts.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 11-9 11.1 Using authentication unit (IC card type) 11 7 Click the [Close]. Installation of the IC Card Driver (USB-Driver) is completed. 8 Install Data Administrator IC Card Plugin. Open the IC_Card_Plugin folder on the application CD-ROM, and then click setup.exe. 9 Select a language, and then click the [OK]. The installation program starts. 10 Follow the on-screen instructions to proceed with the installation. 11 Click the [Next].bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 11-10 11.1 Using authentication unit (IC card type) 11 12 Select "I accept the terms in the license agreement", and then click the [Next]. 13 Click the [Install]. 14 Click the [Finish]. Installation of the Data Administrator IC Card Plugin is completed, which completes the setup.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 11-11 11.1 Using authentication unit (IC card type) 11 User registration To register a user with Data Administrator, connect the authentication unit to the USB port of the computer, and also connect the computer to this machine via network. 1 If the authentication unit is already connected to this machine, turn the main power switch of this machine off, and then disconnect the authentication unit. % When the authentication unit is already connected to the computer, go to step 4. NOTICE To turn the main power switch off and on, first turn the main power switch off, and then turn it on after 10 or more seconds has elapsed. Not doing so may result in an operation failure. When connecting or disconnecting the USB cable, hold the plug. Otherwise, the cable may be damaged. 2 Turn the main power on. 3 Connect the authentication unit to the USB port of the computer that contains Data Administrator. NOTICE Do not connect another USB device to the same port as for the authentication unit. Doing so reduces the USB power supply, resulting in an operation failure. To use the USB hub, be sure to connect the self-power USB hub that supplies 500 mA or more. Restart the procedure 5 or more seconds after connecting the authentication unit. 4 Data Administrator starts, and device information of this machine is imported. The Device Information window appears. % For details on how to import device information, refer to the Data Administrator User 's Guide.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 11-12 11.1 Using authentication unit (IC card type) 11 5 In Select Function, select "Authentication Settings" - "User Setting", and then click the [Add]. 6 Select the desired template, and then click the [OK]. The User Registration window appears.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 11-13 11.1 Using authentication unit (IC card type) 11 7 Enter the user name and password, and select the "IC card authentication" tab. % Enter the E-mail address and other information as required. 8 Place the IC card on the authentication unit, and click the [Start reading]. % If necessary, click [Card ID Input] to register the card ID. 9 Click the [OK]. % Repeat steps 5 to 12 to register all users.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 11-14 11.1 Using authentication unit (IC card type) 11 10 Click [Export to the device]. % Select the user name and click the [Edit] to change the registered data. 11 Click the [Write]. % Data Administrator provides the batch copy function that batch-configures the registered user data in multiple machines with the authentication unit enabled. The registered user data is configured in this machine. 12 Click the [OK]. 13 Disconnect the authentication unit from the USB port of the computer. 14 Turn the main power switch of this machine off, connect the authentication unit to this machine, and turn the main power switch of this machine on.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 11-15 11.1 Using authentication unit (IC card type) 11 NOTICE To turn the main power switch off and on, first turn the main power switch off, and then turn it on after 10 or more seconds has elapsed. Not doing so may result in an operation failure. When connecting or disconnecting the USB cable, hold the plug. Otherwise, the cable may be damaged. 11.1.3 Logging in to this machine This section explains how to log in to this machine with IC card authentication. - To use authentication unit (IC card type), register the information recorded in the IC card in advance. - If authentication fails frequently, IC card information may not be registered properly. Register IC card information again. - When the IC Card authentication is enabled, a registered user is authenticated by simply placing the IC card. Authentication is carried out when you place the IC card and enter the password when both IC cards and passwords are used for authentication. - Press [ID & PW] to log in by entering the user name and the password, without using the authentication unit. When IC card authentication is enabled % Place the IC card on the working table. The basic settings screen appears.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 11-16 11.1 Using authentication unit (IC card type) 11 When IC card authentication + password authentication is enabled 1 Place the IC card on the working table. 2 Press [Password], and then enter the password. 3 Press either [Login] or the [Access] key. The basic settings screen appears.12 Specificationsbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 12-2 12.1 Paper 12 12 Specifications This chapter describes the specifications of the paper, machine, and options. This product specification is subject to change without notice toward the improvement. 12.1 Paper Paper types and paper capacities *1 Paper where you do not print on both sides (for example, when something is already printed on the front side). *2 Fine and other special paper. *3 Paper where company names, preset text, and others are already printed. *4 Colored paper. *5 Paper that is registered as one of frequently used paper types. For paper weight and media adjustment settings, contact your service representative. Paper type Paper weight Paper capacity Plain paper Single Side Only *1 Special Paper *2 Letterhead *3 Colored Paper *4 User Paper 1 *5 User Paper 2 *5 17 lb to 23-15/16 lb (64 to 90 g/m2 ) Bypass tray: 150 sheets, Tray 1/2: 500 sheets Tray 3: 1,500 sheets, Tray 4: 1,000 sheets Large capacity unit LU-301: 3,000 sheets Large capacity unit LU-204: 2,500 sheets Thick 1 User Paper 3 *5 24-3/16 lb to 31-15/16 lb (91 to 120 g/m2 ) Bypass tray: 100 sheets, Tray 1/2: 400 sheets Tray 3: 1,150 sheets, Tray 4: 750 sheets Large capacity unit LU-301: 2,500 sheets Large capacity unit LU-204: 2,000 sheets Thick 1+ User Paper 4 *5 32-3/16 lb to 41-3/4 lb (121 to 157 g/m2 ) Bypass tray: 80 sheets, Tray 1/2: 280 sheets Tray 3: 800 sheets, Tray 4: 500 sheets Large capacity unit LU-301: 1,750 sheets Large capacity unit LU-204: 1,450 sheets Thick 2 User Paper 5 *5 42 lb to 55-5/8 lb (158 to 209 g/m2 ) Bypass tray: 70 sheets, Tray 1/2: 250 sheets Tray 3: 700 sheets, Tray 4: 450 sheets Large capacity unit LU-301: 1,550 sheets Large capacity unit LU-204: 1,250 sheets Thick 3 User Paper 6 *5 55-7/8 lb to 68-1/8 lb (210 to 256 g/m2 ) Bypass tray: 60 sheets, Tray 1/2: 200 sheets Tray 3: 600 sheets, Tray 4: 400 sheets Large capacity unit LU-301: 1,300 sheets Large capacity unit LU-204: 1,000 sheets Thick 4 68-3/8 lb to 79-13/16 lb (257 to 300 g/m2 ) Bypass tray: 50 sheets Transparency - Bypass tray: 20 sheets Postcards - Bypass tray: 50 sheets Tray 3: 200 sheets * , Tray 4: 200 sheets * * Ask the service representative to change the setting. Envelope - Bypass tray: 10 sheets Label sheets - Bypass tray: 50 sheetsbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 12-3 12.1 Paper 12 NOTICE Paper other than plain paper, such as OHP transparencies and colored paper, is called special paper. Be sure to select a special paper setting for paper trays loaded with media such as OHP transparencies and colored paper. If the paper size and paper type have not been correctly specified, a paper jam may occur or poor image quality may result. When you select Plain Paper, Thick 1, Thick 1+, Thick 2, Thick 3, or Thick 4 for the bypass tray, you can select Duplex 2nd Side. Select Duplex 2nd Side when you load paper where something is printed on one side.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 12-4 12.2 Machine specifications 12 12.2 Machine specifications bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 Specification Type Scanner, printer, desktop, or stand-alone Document holder Stationary (mirror scanning) Photo conductor OPC Light source White rare-gas fluorescent Copy system Laser electrostatic copying Developing system Dry 2-component HMT developing system Fusing system Belt fusing Resolution Scanning 600 dpi e 600 dpi Output 1,800 dpi e 600 dpi Originals Type Sheets, books (two-page spread), three-dimensional objects Size Max. 11 e17 (A3) Weight 4-7/16 lb (2 kg) (three-dimensional objects) Copying paper type Plain paper (17 lb to 23-15/16 lb (64 to 90 g/m2 )), Thick1 (24-3/16 lb to 31- 15/16 lb (91 to 120 g/m2 )), Thick1+ (32-3/16 lb to 41-3/4 lb (121 to 157 g/m2 )), Thick2 (42 lb to 55-5/8 lb (158 to 209 g/m2 )), Thick3 (55-7/8 lb to 68-1/8 lb (210 to 256 g/m2 )), Thick4 (68-3/8 lb to 79-13/16 lb (257 to 300 g/m2 )) * , Letterhead, colored paper, transparency * , postcard ** , envelope * , label sheet * , banner paper (33-13/16 lb to 55-7/8 lb (127 to 210 g/m2 )) * 2 Sided: Plain paper (17 lb to 23-15/16 lb (64 to 90 g/m2 )), Thick1/1+/2/3 (24-3/16 lb to 68-1/8 lb (91 to 256 g/m2 )) * Available for bypass tray. ** Available for bypass tray or tray 3/4. (When using tray 3/4, ask the service representative to change the setting.) Copy paper size 12-1/4 e 18 w, 12 e 18 w to 8-1/2 e 11 v, A3 w to A5 w, 8 e 13 w*1 , 16K v, 8K w 8-1/2 e 11 v, 5-1/2 e 8-1/2 v * , A4 v to A5 v, 16K v *2 12-1/4 e 18 w, 12 e 18 w to 5-1/2 e 8-1/2 w/v, A3 w to B6 w, A6 w, 4 e 6 w, 8 e 13 w*1 , A6 card w, 16K w/v, 8K w Width: 3-9/16 to 12-1/4 (90 mm to 311.1 mm), length: 5-1/2 to 47-1/4 (139.7 mm to 1,200 mm) *1 There are six types of foolcaps: 8-1/2 e 13-1/2 w, 220 e 330 mmw, 8-1/2 e 13 w, 8-1/4 e 13 w, 8-1/8 e 13-1/4 w, and 8 e 13 w. Any one of these sizes is selectable. For details, contact your service representative. *2 Banner Paper Width: 8-1/4 to 11-11/16 (210 to 297 mm) Length: 18 to 47-1/4 (457 to 1,200 mm) Number of sheets loaded in output tray Plain paper 250 sheets Thick 10 sheets Transparency 1 sheetbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 12-5 12.2 Machine specifications 12 Number of loadable sheets (8-1/2 e 11 (A4)) Tray 1 or 2 Plain paper: 500 sheets (21-1/4 lb (80 g/m2 ))/550 sheets (17 lb (64 g/m2 )), Thick 1: 400 sheets, Thick 1+: 280 sheets, Thick 2: 250 sheets, Thick 3: 200 sheets Tray 3 Plain paper: 1,500 sheets (21-1/4 lb (80 g/m2 ))/1,650 sheets (17 lb (64 g/m2 )), Thick 1: 1,150 sheets, Thick 1+: 800 sheets, Thick 2: 700 sheets, Thick 3: 600 sheets, Postcard: 200 sheets Tray 4 Plain paper: 1,000 sheets (21-1/4 lb (80 g/m2 ))/1,100 sheets (17 lb (64 g/m2 )), Thick 1: 750 sheets, Thick 1+: 500 sheets, Thick 2: 450 sheets, Thick 3: 400 sheets, Postcard: 200 sheets Bypass tray Plain paper: 150 sheets (21-1/4 lb (80 g/m2 )), Thick 1: 100 sheets, Thick 1+: 80 sheets, Thick 2: 70 sheets, Thick 3: 60 sheets, Thick 4: 50 sheets, Transparency: 20 sheets, Postcard or label sheet: 50 sheets, Envelope: 10 sheets Warm-up time Period from the time the [main power switch] was turned on to the time [sub power switch] was turned on to get ready for printing (room temperature is 73.4 °F (23 °C)) C652/C652DS: 30 sec. or less C552/C552DS: 60 sec. or less C452: 60 sec. or less (Black: 30 sec. or less) Period from the time [main power switch] was turned on to the time this machine is ready for printing (room temperature is 73.4 °F (23 °C)) C652/C652DS: 39 sec. or less C552/C552DS: 39 sec. or less C452: 60 sec. or less (Black: 45 sec. or less) Warm-up time may vary depending on the operating environment and usage. Image chipping width Top edge 3/16 (4.2 mm) Bottom edge 1/8 (3.0 mm) Right edge 1/8 (3.0 mm) Left edge 1/8 (3.0 mm) First copy (When 8-1/2 e 11 v (A4 v) printing) C652/C652DS Full color: 5.5 sec. or less Black: 3.8 sec. or less C552/C552DS Full color: 6.0 sec. or less Black: 4.3 sec. or less C452 Full color: 6.0 sec. or less Black: 4.8 sec. or less Specificationbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 12-6 12.2 Machine specifications 12 Copy speed (When 8-1/2 e 11 (A4) printing) Full Color (Simplex/Duplex) C652/C652DS Plain paper: 50 sheets/min., Thick1 or 1+: 32 sheets/min., Thick2, 3 or 4, Special paper, Glossy mode: 25 sheets/min. C552/C552DS Plain paper: 45 sheets/min., Thick1 or 1+: 28 sheets/min., Thick 2, 3 or 4, Special paper, Glossy mode: 23 sheets/min. C452 Plain paper: 45 sheets/min., Thick1 or 1+: 28 sheets/min., Thick2, 3 or 4, Special paper, Glossy mode: 23 sheets/min. Black (Simplex/Duplex) C652/C652DS Plain paper: 65 sheets/min., Thick1 or 1+: 32 sheets/min., Thick2, 3 or 4, Special paper, Glossy mode: 25 sheets/min. C552/C552DS Plain paper: 55 sheets/min., Thick1 or 1+: 28 sheets/min., Thick2, 3 or 4, Special paper, Glossy mode: 23 sheets/min. C452 Plain paper: 45 sheets/min., Thick1 or 1+: 28 sheets/min., Thick2, 3 or 4, Special paper, Glossy mode: 23 sheets/min. Copy magnification Full size: 100.0% ± 0.5% Enlarge: 121.4%, 129.4%, 154.5%, or 200.0% (115.4%, 122.4%, 141.4%, or 200.0%) Reduce: 78.5%, 73.3%, 64.7%, or 50.0% (86.6%, 81.6%, 70.7%, or 50.0%) Manual: 25.0 to 400.0% (in 0.1% steps) Number of continuous copies 1 to 9999 sheets Density adjustment Copy density Manual density adjustment (9 levels) Background density Manual or automatic density adjustment (9 levels) Power supply North American model (inch): AC 120 V, 16 A, 60 Hz European model (cm): AC 220 - 240 V, 10 A, 50/60 Hz Max. power consumption C652/C652DS: 2,100W C552/C552DS: 2,000 W C452: 2,000 W Size Width 25-9/16 e Depth 30-9/16 (excluding panel)/34-5/8 (including panel) e Height 45-1/2 (including ADF) (Width 650 mme Depth 777 mm (excluding panel)/879 mm (including panel) e Height 1,155 mm (including ADF)) Machine occupation dimensions C652/C652DS/C552/C552DS: Width 100-9/16 e Depth 60-1/16 e Height 64-15/16 (Width 2,554 mm e Depth 1,525 mm e Height 1,650 mm) The dimensions above are measured when the finisher (FS-526) tray extension, paper trays and LCU (LU-204) are pulled out, and the ADF is open. C452: Width 84-9/16 e Depth 60-1/16 e Height 64-15/16 (Width 2,148mm e Depth 1,525mm e Height1,650mm) The dimensions above are measured when the finisher (FS-527) tray extension and paper trays and LCU (LU-204) are pulled out, and the ADF is open. Memory size (hard disk capacity) 2,048 MB (250 GB) Weight bizhub C652/C552/C452 :Approx. 487-13/16 lb (Approx. 221 kg) bizhub C652DS/C552DS :Approx. 223 kg Specificationbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 12-7 12.2 Machine specifications 12 Automatic duplex unit Reverse automatic document feeder (bizhub C652/C552/C452) Reverse automatic document feeder (bizhub C652DS/C552DS) Specification Paper type Plain paper (17 lb to 23-15/16 lb (64 to 90 g/m2 )), Thick1 (24-3/16 lb to 31- 15/16 lb (91 to 120 g/m2 )), Thick1+ (32-3/16 lb to 41-3/4 lb (121 to 157 g/m2 )), Thick2 (42 lb to 55-5/8 lb (158 to 209 g/m2 )), Thick3 (55-7/8 lb to 68-1/8 lb (210 to 256 g/m2 )) Paper size 12-1/4 e 18 w, 12 e 18 w to 5-1/2 e 8-1/2 w, A3 w to B6 w, A6 w, 8 e 13 w*1 , 16K w/v, 8K w, 4 e 6 w Width: 3-15/16 to 12-1/4 (100 to 311.1 mm), Length: 5-13/16 to 18 (148 to 457.2 mm) *1 There are six types of foolcaps: 8-1/2 e 13-1/2 w, 220 e 330 mmw, 8-1/2 e 13 w, 8-1/4 e 13 w, 8-1/8 e 13-1/4 w, and 8 e 13 w. Any one of these sizes is selectable. For details, contact your service representative. Power supply Supply from machine Specification Original feed function 1-sided original, 2-sided original, mixed original Original types 1-sided Plain paper (9-5/16 lb to 55-7/8 lb (35 to 210 g/m2 )) 2-sided, mixed original Plain paper (13-5/16 lb to 34-1/16 lb (50 to 128 g/m2 )) Original Size 1-Sided/2-Sided Originals: 11 e 17 w to 5-1/2 e 8-1/2 w/v, A3 w to B6 w, A6 w, 8 e 13 w For details on handling mixed originals, refer to p. 5-16. Original loading capacity 1- or 2-sided original: Max. 100 sheets (21-1/4 lb (80 g/m2 )) Power supply Supply from machine Max. power consumption 60 W or less Size Width 24-5/16 e Depth 22-5/8 e Height 5-1/8 (Width 618 mm e Depth 575 mm e Height 130 mm) Weight Approx. 35-1/4 lb (Approx. 16 kg) Specification Original feed function 1-sided original, 2-sided original, mixed original Original types 1-sided, 2-sided Plain paper (9-5/16 lb to 55-7/8 lb (35 to 210 g/m2 )) mixed original Plain paper (13-5/16 lb to 34-1/16 lb (50 to 128 g/m2 )) Original Size 1-Sided/2-Sided Originals: 11 e 17 w, 8-1/2 e 11 w/v, A3 w to B6 w, A6 w, 8 e 13 w For details on handling mixed originals, refer to p. 5-16. Original loading capacity 1- or 2-sided original: Max. 100 sheets (21-1/4 lb (80 g/m2 )) Power supply Supply from machine Max. power consumption 80 W or less Size Width 24-5/16 e Depth 22-5/8 e Height 5-1/8 (Width 618 mm e Depth 575 mm e Height 129 mm) Weight Approx. 39-11/16 lb (Approx. 18 kg)bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 12-8 12.3 Options 12 12.3 Options Large capacity unit LU-301 Large capacity unit LU-204 * The maximum number of loadable sheets for each paper size is 2,500 sheets (for 21-1/4 lb (80 g/m2 )) or 2,750 sheets (for 17 lb (64 g/m2 )). Specification Paper type Plain paper (17 lb to 23-15/16 lb (64 to 90 g/m2 )), Thick 1 (24-3/16 lb to 31- 15/16 lb (91 to 120 g/m2 )), Thick 1+ (32-3/16 lb to 41-3/4 lb (121 to 157 g/m2 )), Thick 2 (42 lb to 55-5/8 lb (158 to 209 g/m2 )), Thick 3 (55-7/8 lb to 68-1/8 (210 to 256 g/m2 )) Paper size 8-1/2 e 11 v, A4 v Number of loadable sheets Plain paper: 3,000 sheets (21-1/4 lb (80 g/m2 ))/3,300 sheets (17 lb (64 g/m2 )), Thick 1: 2,500 sheets, Thick 1+: 1,750 sheets, Thick 2: 1,550 sheets, Thick 3: 1,300 sheets Power supply Supply from machine Max. power consumption 22W or less Size Width 14-7/16e Depth 20-13/16e Height 15-15/16 (Width 367 mm e Depth 528 mm e Height 405 mm) Weight Approx. 39-11/16 lb (Approx. 18 kg) Specification Paper type Plain paper (17 lb to 23-15/16 lb (64 to 90 g/m2 )), Thick 1 (24-3/16 lb to 31- 15/16 lb (91 to 120 g/m2 )), Thick 1+ (32-3/16 lb to 41-3/4 lb (121 to 157 g/m2 )), Thick 2 (42 lb to 55-5/8 lb (158 to 209 g/m2 )), Thick 3 (55-7/8 lb to 68-1/8 lb (210 to 256 g/m2 )) Paper size * 12 e 18 w, 11 e 17 w to 8-1/2 e 11 w/v, A3w, B4 w, A4 w/v Number of loadable sheets Plain paper: 2,500 sheets (21-1/4 lb (80 g/m2 ))/2,750 sheets (17 lb (64 g/m2 )), Thick 1: 2,000 sheets, Thick 1+: 1,450 sheets, Thick 2: 1,250 sheets, Thick 3: 1,000 sheets Power supply Supply from machine Max. power consumption 22W or less Size Width 24-3/4e Depth 21-7/8e Height 15-15/16 (Width 629 mm e Depth 556 mm e Height 405 mm) Weight Approx. 55-1/8 lb (Approx. 25 kg)bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 12-9 12.3 Options 12 Finisher FS-526 Specification Output tray Output tray 1, output tray 2 Feeding function Group, Sort, Offset Group * , Offset Sort * , Staple * * Fed into output tray 2 Paper type Plain paper (15-15/16 lb to 23-15/16 lb (60 to 90 g/m2 )) Thick (24-3/16 lb to 79-13/16 lb (91 to 300 g/m2 )), transparency, postcard, envelope, label sheet, letterhead paper, colored paper Staple: Plain paper (17 lb to 23-15/16 lb (64 to 90 g/m2 )) Thick (24-3/16 lb to 55-5/8 lb (91 to 209 g/m2 )) * * Can be used only as a cover page Paper size (Main Tray) 12 e 18 w to 5-1/2 e 8-1/2 w/v, A3 w to A6 w/v, 8 e 13 w*1 , 16K w/v, 8K w Width: 3-15/16 to 13 (100 to 330.2 mm), length: 5-1/2 to 19-1/4 (139 to 488 mm) Staple: 11 e 17 w to 8-1/2 e 11 w/v, A3 w to B5 w/v, A5 v, 8 e 13 w*1 , 5-1/2 e 8-1/2 v, 16K w/v, 8K w, Width: 7-3/16 to 13 (182 to 330 mm), length: 5-1/2 to 19-1/4 (139 to 488 mm) (Sub Tray) 13 e 19 w to 5-1/2 e 8-1/2 w/v, A3 w to A5 w/v, B6 w, A6 w, 8 e 13 w*1 , 11 e 17 w, 16K w/v, 8K w Width: 3-15/16 to 13-1/16 (100 to 331 mm), length: 5-1/2 to 19-1/4 (139 to 488 mm) *1 There are six types of foolcaps: 8-1/2 e 13-1/2 w, 220 e 330 mmw, 8-1/2 e 13 w, 8-1/4 e 13 w, 8-1/8 e 13-1/4 w, and 8 e 13 w. Any one of these sizes is selectable. For details, contact your service representative. Paper loading capacity < Output tray 2> Group/Sort 3,000 sheets *1 (11 e 8-1/2 w/v, 7-1/4 e 10-1/2 w/v, A4 w/v, B5 w/v, 16K w/v) 1,500 sheets (12 e 18 w*2 , 8-1/2 e 14 w, A3 w, B4 w, 8 e 13 w*3 , 8K w) 500 sheets (5-1/2 e 8-1/2 w/v, A5 w/v, B6 w, A6 w) *1 2,500 sheets when saddle stitcher SD-508 is installed. *2 12 e 18 is 304.8 e 457.2 mm that is one-size larger than A3. *3 There are six types of foolcaps: 8-1/2 e 13-1/2 w, 220 e 330 mm w, 8-1/2 e 13 w, 8-1/4 e 13 w, 8-1/8 e 13- 1/4 w, 8 e 13 w. Any one of these sizes is selectable. For details, contact your service representative. Offset Group/Offset Sort When the length of paper is 5- 15/16 to 12-5/8 (150 mm to 320 mm) 300 sets When the length of paper is other than 5-15/16 to 12-5/8 (150 mm to 320 mm) 150 setsbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 12-10 12.3 Options 12 Saddle stitcher SD-508 Staple 11 e 17 w, A3 w 2 sheets-9 sheets 50 sets 10 sheets-20 sheets 50 sets 21 sheets-30 sheets 30 sets 31 sheets-40 sheets 25 sets 41 sheets-50 sheets 20 sets Other than 11 e 17 w, A3 w 2 sheets-9 sheets 100 sets 10 sheets-20 sheets 50 sets 21 sheets-30 sheets 30 sets 31 sheets-40 sheets 25 sets 41 sheets-50 sheets 20 sets 51 sheets-60 sheets 15 sets 61 sheets-100 sheets 10 sets Paper loading capacity < Output tray 1> 100 sheets Maximum number of stapled sheets Plain paper (17 to 23-15/16 lb (64 to 90 g/m2 )) 100 sheets Shift amount 1-3/16 (30 mm) Power supply Supply from machine Max. power consumption 105 W or less (when all applicable options are installed) Size Width 28-1/2 (Main tray is pulled output: 33-7/16, Sub tray is pulled output: 34- 11/16) e Depth 27-15/16 e Height 40-3/8 (Width 723.8 (Main tray is pulled output: 848.8 mm, Sub tray is pulled output: 881.2 mm) mm e Depth 709.5 e Height 1,025 mm) Weight Approx. 132-1/4 lb (Approx. 60 kg) Consumables Staples MS-10A For EH-1028 (Product No. 1002 manufactured by MAX) (5,000 staples included) e 1 unit Specification Specification Feeding function Center Staple and Fold, Half-Fold, Tri-Fold (Belt conveyer feeding) Paper type Center Staple and Fold: Plain paper (17 lb to 23-15/16 lb (64 to 90 g/m2 )) Half-Fold or Tri-Fold: Plain paper (17 lb to 23-15/16 lb (64 to 90 g/m2 ))bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 12-11 12.3 Options 12 * Not applicable to multi-function jobs (jobs with multiple functions combined). Punch kit PK-516 Paper size Center Staple and Fold, Half-Fold: 12 e 18 w to 8-1/2 e 11 w, A3w, B4w, A4w, 8K w Width: 8-1/4 to 12-3/8 (210 mm to 314 mm), length: 11 to 18-1/16 (279 mm to 458 mm) Tri-Fold: 8-1/2 e 11 w, A4w, 16K w Maximum number of sheets that can be centerstapled 20 sheets, 19 sheets (21-1/4 lb (80 g/m2 )) or 16 sheets (23-15/16 (90 g/m2 )) + Thick (55-5/8 lb (209 g/m2 )) 1 sheet Maximum number of folded sheets Half-Fold: 3 sheets Tri-Fold: 3 sheets Number of sheets that can be loaded into the folding output tray Plain paper (21-1/4 lb (80 g/m2 )) * When the length of paper is 13 (330 mm) or more One sheet folded 20 sets Two sheets stapled and folded 18 sets Three sheets stapled and folded 15 sets Four sheets stapled 12 sets Five sheets stapled 8 sets Six to 15 sheets stapled 5 sets 16 to 20 sheets stapled 5 sets Tri-Fold - When the length of paper is 13 (330 mm) than less One sheet folded 10 sheets Two sheets stapled and folded 10 sets Three sheets stapled and folded 10 sets Four sheets stapled 5 sets Five sheets stapled 5 sets Six to 15 sheets stapled 5 sets 16 to 20 sheets stapled 4 sets Tri-Fold 20 sets Size Width 11-1/16e Depth 23-1/4e Height 20-7/8 (Width 281.3 mm e Depth 596.4 mm e Height 529.8 mm) Weight Approx. 49-13/16 lb (Approx. 22.6 kg), Approx. 8-3/8 lb (Approx. 3.8 kg) (Output tray) Consumables Staple MS-5C For EH-554 (Product No. 500 manufactured by MAX) (5,000 staples included) e 1 unit Power supply Supply from finisher Specification Specification Number of punch holes 2 holes, 3 holes or 4 holes Paper type Plain paper (17-15/16 lb to 23-15/16 lb (60 g/m2 to 90 g/m2 )), Thick (24-3/16 lb to 79-13/16 lb (91 g/m2 to 300 g/m2 ))bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 12-12 12.3 Options 12 Job Separator JS-602 Z-Folding Unit ZU-606 Paper size "2-Hole" Punch setting: 11 e 17 w to 5-1/2 e 8-1/2 w, A3w to A5w/v, 8 e 13 w* , 16K w/v, 8K w, 7-1/4 e 10-1/2 w/v "3-Hole"/"4-Hole" Punch settings: A3 w, B4 w, A4 v, B5 v, 11 e 17 w, 8-1/2 e 11 v, 7-1/4 e 10-1/2 v, 8K w, 16K v * There are four types of foolcaps: 8-1/2 e 13 w, 8-1/4 e 13 w, 8-1/8 e 13-1/4 w, 8 e 13 w. Any one of these sizes is selectable. For details, contact your service representative. Power supply Supply from finisher Size Width 5-3/4 e Depth 25-3/16e Height 9-3/16 (Width 146.2 mm e Depth 639.2 mm e Height 233.8 mm) Weight Approx. 9-15/16 lb (4.5 kg) Specification Specification Output tray Output tray 3 Feeding function Group, Sort Paper type Plain paper (17 lb to 23-15/16 lb (64 g/m2 to 90 g/m2 )) Paper size 11 e 17 w - 5-1/2 e 8-1/2 w, 8 e 13 w* , A3 w to A5 w * There are five types of foolcaps: 8-1/2 e 13-1/2 w, 8-1/2 e 13 w, 8-1/4 e 13 w, 8-1/8 e 13-1/4 w, 8 e 13 w. Any one of these sizes is selectable. For details, contact your service representative. Paper loading capacity Plain paper (80 g/m2 ) 8-1/2 × 11 w, A4 w 100 sheets Other than 8-1/2 × 11 w, A4 w 50 sheets Size Width 13-7/16 e Depth 21-1/8 e Height 5-7/8 (Width 341 mm e Depth 537 mm e Height 149 mm) Weight Approx. 3-7/8 lb (Approx. 1.75 kg) Specification Number of punch holes 2 holes, 3 holes, 4 holes Paper type when hole punching is selected Plain paper 17 lb to 23-15/16 lb (64g/m2 - 90g/m2 ) Paper size when hole punching is selected 11 e 17 w - 5-1/2 e 8-1/2 w/v, 8 × 13 w* , A3 w to A5 w/v * There are four types of foolcaps: 8-1/2 e 13 w, 8-1/4 e 13 w, 8-1/8 e 13-1/4 w, 8 e 13 w. Any one of these sizes is selectable. For details, contact your service representative. Fold type Z-Fold Paper type when Z-folding is selected Plain paper (64g/m2 - 90g/m2 ) Paper size when Z-folding is selected 11 e 17 w, 8-1/2 e 14 w, A3 w, B4 w Power supply Supply from electrical outlet Size Width 6-11/16 e Depth 26 e Height 40-7/16 (Width 169.7 mm e Depth 660 mm e Height 1027.5 mm) Weight Approx. 99-3/16 lb (Approx. 45 kg)bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 12-13 12.3 Options 12 Post Inserter PI-505 Finisher FS-527 Specification Configuration 2 trays (upper and lower) Cover paper type Plain paper 17 lb to 23-15/16 lb (64-90g/m2 ), Thick 24-1/4 lb to 55-5/8 lb (91 g/m2 -209 g/m2 ) Cover paper size 8-1/2 e 11 w/v, 7-1/4 e 10-1/2 w/v, 5-1/2 e 8-1/2/v, A4 w/v to A5 v, 16K w/v Width: 7-3/16 to 12-1/4 (182 mm to 311.1 mm) Length: 5-1/2 to 11-11/16 (139 mm to 297 mm) 12 e 18 w, 11 e 17 w, 8-1/2 e 14 w, 8-1/2 e 11 w/v, 7-1/4 e 10-1/2 w/v, 5-1/2 e 8-1/2 v, 8 e 13 w*1 , A3 w to 5 v, 16K w/v, 8K w, SRA4 w Width: 7-3/16 to 12-1/4 (182 mm to 311.1 mm) Length: 5-1/2 to 11-11/16 (139 mm to 457.2 mm) *1 There are four types of foolcaps: 8-1/2 e 13-1/2 w, 220 e 330 mm w, 8- 1/2 e 13 w, 8-1/4 e 13 w. Any one of these sizes is selectable. For details, contact your service representative. Paper loading capacity Plain paper 21-1/4 lb (80 g/m2 ) 200 sheets for each tray Power supply Supply from finisher Size Width 20-1/8 e Depth 25 e 8-11/16 (Width 511 mm e Depth 635 mm e Height 220 mm) Weight Approx. 23-1/8 lb (Approx. 10.5 kg) Specification Output tray Output tray 1, Output tray 2 Feeding function Group, Sort, Offset Group*, Offset Sort*, Staple* * Fed into Output tray 2 Paper type Group/Sort: Plain paper (15-15/16 lb to 23-15/16 lb (60 g/m2 to 90 g/m2 )), Thick (24-3/16 lb to 79-13/16 lb (91 g/m2 to 300 g/m2 )), Transparency, Postcards, Envelope, Label sheets, letterhead paper, banner paper Offset Group/ Offset Sort: Plain paper (15-15/16 lb to 23-15/16 lb (60 g/m2 to 90 g/m2 )), Thick (24-3/16 lb to 79-13/16 lb (91 g/m2 to 300 g/m2 )) Staple: Plain paper (15-15/16 lb to 23-15/16 lb (60 g/m2 to 90 g/m2 )), Thick (24-3/16 lb to 82-7/16 lb (91 g/m2 to 310 g/m2 ))* * There is a limit on the number of sheets. Paper size < Output tray 1 > 12-1/4 e 18 w, 11 e 17 w to 5-1/2 e 8-1/2 w/v, A3 w to B6 w, A6 w Width: 3-9/16 to 12/1/4 (90 mm to 311.15 mm), Length: 5-1/2 to 47-1/4 (139.7 mm to 1200 mm) < Output tray 2 > Group/Sort: 12-1/4 e 18 w, 11 e 17 w to 5-1/2 e 8-1/2 w/v, A3 w to B6 w, A6 w Width: 3-15/16 to 12-1/4 (100 mm to 311.15 mm), Length: 5-1/2 to 18 (139.7 mm to 457.2 mm) Offset Group / Offset Sort: 12-1/4 e 18 w, 11 e 17 w, 8-1/2 e 14 w, 8-1/2 e 11 w/v, A3 w to A5 w Width: 7-3/16 to 12-1/4 (182 mm to 311.15 mm), Length: 5-7/8 to 18 (148.5 mm to 457.2 mm) Staple: 11 e 17 w, 8-1/2 e 11 w/v, A3 w to A5 v Width: 7-3/16 to 11-1/4 (182 mm to 297 mm), Length: 5-7/8 to 17(148.5 mm to 431.8 mm)bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 12-14 12.3 Options 12 Saddle stitcher SD-509 Paper loading capacity < Output tray 1> Plain paper (15-15/16 lb to 23-15/16 lb (60 g/m2 to 90 g/m2 )) 200 sheets Thick (24-3/16 lb to 79-13/16 lb (91 g/m2 to 300 g/m2 )), Transparency, Postcards, Envelope, Label sheets, letterhead paper 20 sheets Paper loading height: 1-3/8 (35 mm) Paper loading capacity < Output tray 2> Group/Sort Plain paper (15- 15/16 lb to 23- 15/16 lb (60 g/m2 to 90 g/m2 )) 8-1/2 × 11 w, A4 w or less 3000 sheets 8-1/2 × 14 w, B4 w or more 1500 sheets 5-1/2 × 8-1/2 w, A5 w or less 500 sheets Thick (24-3/16 lb to 79-13/16 lb (91 g/m2 to 300 g/m2 )), Transparency, Postcards, Envelope, Label sheets, letterhead paper 20 sheets Offset Group / Offset Sort Plain paper (15- 15/16 lb to 23- 15/16 lb (60 g/m2 to 90 g/m2 )) 8-1/2 × 11 w, A4 w or less 3000 sheets 8-1/2 × 14 w, B4 w or more 1500 sheets 5-1/2 × 8-1/2 w, A5 w or less 500 sheets Staple Plain paper (15- 15/16 lb to 23- 15/16 lb (60 g/m2 to 90 g/m2 )) 2 sheets-9 sheets: 100 sets * * 8-1/2 × 14 w, B4 w or more: 50 sets 10 sheets-20 sheets: 50 sets 21 sheets-30 sheets: 30 sets 31 sheets-40 sheets: 25 sets 41 sheets-50 sheets: 20 sets Paper loading height: 14-3/4 (375 mm) (8-1/2 × 11 w, A4 w or less)/7-3/8 (187.5 mm) (8-1/2 × 14 w, B4 w or more) Maximum number of folded sheets Plain paper (15-15/16 lb to 23-15/16 lb (60 g/m2 to 90 g/m2 )): 50 sheets Thick (24-3/16 lb to 31-15/16 lb (91g/m2 to 120 g/m2 )): 30 sheets Thick (32-3/16 lb to 55-5/8 lb (121 g/m2 to 209 g/m2 )): 15 sheets Example number of stapled sheets: Thick (55-5/8 lb (209 g/m2 )) 2 sheets + Plain paper 23-15/16 lb (90 g/m2 ) 48 sheets Shift amount 1-/16 (30 mm) Power supply Supply from machine Max. power consumption 56 W or less Size Width 20-13/16 (25-7/8) e Depth 25-1/4 e Height 48-3/8 (Width 528 (658) mm e Depth 641 mm e Height 1025 (1087) mm) The numbers enclosed in parentheses ( ) indicate the values applied when the tray is pulled output Weight Approx. 92-5/8 lb (Approx. 42 kg) Consumables Staples SK-602 For EH-590 (Product No.505 manufactured by MAX) (5,000 staples included) e 1 unit Specification Specification Feeding function Center Staple and Fold, Half-Foldbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 12-15 12.3 Options 12 Punch Kit PK-517 Job Separator JS-504 Paper type Plain paper (15-15/16 lb to 23-15/16 lb (60 g/m2 to 90 g/m2 )) Thick 24-3/16 lb to 55-5/8 lb (91 g/m2 - 209 g/m2 )* * Can be used only as a cover page Paper size 12-1/4 × 18 w, 11 × 17 w, 8-1/2 × 14 w, 8-1/2 × 11 w, A3 w, B4 w, A4 w Width: 8-1/4 to 12-14 (210 mm to 311.15 mm), Length: 11 to 18 (279.4 mm to 457.2 mm) Maximum number of sheets that can be centerstapled 15 sheets, 14 sheets (15-15/16 lb to 23-15/16 lb (60 g/m2 to 90 g/m2 ))+ 1 sheets 15-15/16 lb to 55-5/8 lb (60 g/m2 to 209 g/m2 ) Maximum number of folded sheets 3 sheets Number of sheets that can be loaded into the folding output tray Number of stapled and folded sheets 1 sheets - 3 sheets 20 sets 4 sheets- 10 sheets 10 sets 11 sheets- 15 sheets 5 sets Size Width 9-7/16 e Depth 22-13/16 e Height 21 (Width 239 mm e Depth 579 mm e Height 534 mm) Weight Approx. 52-15/16 lb (Approx. 24 kg) Consumables Staples SK-602 For EH-280 (Product No.505 manufactured by MAX) (5,000 staples included) e 2 unit Power supply Supply from finisher FS-527 Specification Specification Number of punch holes 2 holes, 3 holes or 4 holes Paper type Plain paper (15-15/16 lb to 23-15/16 lb (60 g/m2 to 90 g/m2 )), Thick 24-3/16 lb to 68-1/8 lb (91 g/m2 to 256 g/m2 ) Paper size "2-Hole"/"3-Hole" Punch settings 11 × 17 w to 8-1/2 × 11 w/v, A3 w to B5 w/v, 16K w/v, 8K w A3 w, B4 w, A4 v, B5 v, 11 e 17 w, 8-1/2 e 11 v, 7-1/4 e 10-1/2 v, 8K w, 16K v Power supply Supply from finisher FS-527 Size Widht 2-5/16 e Depth 18-1/2 e Height 5-5/16 inch (Width 58 mm e Depth 470 mm e Height 135 mm) Weight Approx. 3-15/16 lb (Approx. 1.8 kg) Specification Output tray Output tray 1, Output tray 2 Feeding function Group, Sort, Offset Group, Offset Sort Paper type Plain paper (15-15/16 lb to 23-15/16 lb (60 g/m2 to 90 g/m2 )) Plain paper (15-15/16 lb to 23-15/16 lb (60 g/m2 to 90 g/m2 )), Thick 24-3/16 lb to 72-1/16 lb (91 g/m2 - 271 g/m2 ), Transparency, Postcards, Label sheets, Envelope, Banner paper Paper size 12-1/4 e 18 w, Postcards, Banner Paper, 11 e 17 w - 5-1/2 e 8-1/2 w/v, A3 w to B6 w, A6 wbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 12-16 12.3 Options 12 Job Separator JS-603 Authentication unit (biometric type) AU-101 Paper loading capacity Plain paper (15-15/16 lb to 23-15/16 lb (60 g/m2 to 90 g/m2 )): 50 sheets Plain paper (15-15/16 lb to 23-15/16 lb (60 g/m2 to 90 g/m2 )): 150 sheets, Thick 24-3/16 lb to 72-1/16 lb (91 g/m2 - 271 g/m2 ), Transparency, Postcards, Label sheets: 20 sheets Envelope: 10 sheets Banner Paper: 1 sheets Power supply Supply from machine Max. power consumption 40 W or less Shift amount 1-3/16 (30 mm) Offset function Plain paper, Thick 11 e 17 w to 8-1/2 e 11 w/v, A3 w to B5 w Size Width 16-1/4 (413 mm)/21-8/5 (550 mm) (when tray extension is pulled out) e Depth 18-3/4 (477 mm) e Height 5-1/16 (129 mm) Weight Approx. 11-1/4 lb (Approx. 5 kg) Specification Specification Output tray Output tray 3 Feeding function Group, Sort Paper type Plain paper (15-15/16 lb to 23-15/16 lb (60 g/m2 to 90 g/m2 )), Thick 24-3/16 lb to 68-1/8 lb (91 g/m2 -256 g/m2 ), Transparency, Envelope, Label sheets, Letterhead Paper Paper size 12-1/4 e 18 w, 11 e 17 w to 5-1/2 e 8-1/2 w, A3 w to A5 w Paper loading capacity Plain paper (15-15/16 lb to 23-15/16 lb (60 g/m2 to 90 g/m2 )): 100 sheets, Thick (24-3/16 lb to 79-13/16 lb (91 g/m2 to 300 g/m2 )), Transparency, Envelope, Label sheets, Letterhead Paper: 10 sheets Paper loading height: 7/8 (22 mm) Size Width 14-7/16 e Depth 20-13/16 e Height 15-15/16 inch (Width 165 mm e Depth 389 mm e Height 63 mm) Weight Approx. 2-3/16 lb (Approx. 1 kg) Specification Name AU-101 Applied finger width 3/8 to 1 (10 to 25 mm) Interface USB 2.0 Dimensions Approx. 3-1/16 (W) e 3-3/4 (D) e 2-3/16 (H) (Approx. 78 mm (W) e 95 mm (D) e 55 mm (H)) Weight Approx. 5/16 lb (Approx. 150 g) (excluding USB cable) Max. power consumption (mA) DC 5 V 500 mA System conditions (during operation) Ambient temperature 50 ºF to 95 ºF (10 ºC to 35 ºC) Humidity 10% to 80% (No dew condensation) System conditions (during non-operation) Ambient temperature 14 ºF to 140 ºF (-10 ºC to 60 ºC) Humidity 10% to 80% (No dew condensation)bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 12-17 12.3 Options 12 Authentication unit (biometric type) AU-102 Authentication unit (IC card type) AU-201 Compatible computer CPU PC/AT compatible, 1 GHz or more Memory 128 MB or more HDD Free space: 100 MB or more Monitor 800 e 600 pixels, 16-bit color or more Network TCP/IP Application Microsoft Internet Explorer 6.0 (SP1) or later Microsoft .NET Framework (SP1) or later Interface USB 1.1 or later Supported Operating Systems Windows 2000 Professional (SP4) Windows XP Professional Edition (SP2) Windows Vista Business/Enterprise Specification Specification Name AU-102 Biometric sensor system Transmission-type optical system Verification time Approx. 1 sec. or less Interface USB 2.0 Dimensions Approx. 2-5/16 (W) e 3-1/4 (D) e 2-15/16 (H) (Approx. 59 mm (W) e 82 mm (D) e 74 mm (H)) Weight Approx. 3/16 (96 g) (excluding USB cable) Max. power consumption (mA) DC 5 V 500 mA System conditions (during operation) Ambient temperature 41 ºF to 95 ºF (5 ºC to 35 ºC) Humidity 20% to 80% (No dew condensation) System conditions (during non-operation) Ambient temperature 32 ºF to 122 ºF (0 ºC to 50 ºC) Humidity 20% to 80% (No dew condensation) Compatible computer CPU PC/AT compatible, 1 GHz or more Memory 128 MB or more HDD Free space: 100 MB or more Monitor 800 e 600 pixels, 16-bit color or more Network TCP/IP Application Microsoft Internet Explorer 6.0 (SP1) or later Microsoft .NET Framework (SP1) or later Interface USB 1.1 or later Supported Operating Systems Windows 2000 Professional (SP4) Windows XP Professional Edition (SP2) Windows Vista Business/Enterprise Specification Name AU-201 Dimensions Approx. 3-5/8 (W) e 2-1/2 (D) e 5/8 (H) (Approx. 92 mm (W) e 64 mm (D) e 16 mm (H)) Weight Approx. 1/4 lb (Approx. 120 g) Power supply Power received from USB portbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 12-18 12.3 Options 12 System conditions (during operation) Ambient temperature 32 ºF to 104 ºF (0 ºC to 40 ºC) Humidity 20% to 85% (No dew condensation) System conditions (during non-operation) Ambient temperature -4 ºF to 122 ºF (-20 ºC to 50 ºC) Humidity 20% to 85% (No dew condensation) Radio law division Self-guided read-write communication facility Applicable card ISO 14443 TypeA, FeliCa-based noncontact IC card, HID iClass Acquired standard VCCI class B Compatible computer CPU PC/AT compatible, 1 GHz or more Memory 128 MB or more HDD Free space: 100 MB or more Monitor 800e 600 pixels, 16-bit color or more Network TCP/IP Application Microsoft Internet Explorer 6.0 (SP1) or later Microsoft .NET Framework (SP1) or later Interface USB 1.1 or later Supported Operating Systems Windows 2000 Professional (SP4) Windows XP Professional Edition (SP2) Windows Vista Business/Enterprise Specification13 Appendixbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 13-2 13.1 Colors 13 13 Appendix 13.1 Colors Hue, brightness, and saturation Color has three elements: hue, brightness, and saturation. These are referred to as three attributes of colors and all colors are created by combinations these elements. You can adjust the hue, brightness, and saturation in 19 levels. What is hue? Everybody has an idea of what "hue" an object has, for example, an apple is red, a lemon is yellow, and the sky is blue. "Hue" is the tint by which the color of an object is classified as red, yellow, blue, etc. What is brightness? "Brightness" is the degree of lightness in a color, as compared with another color, which makes it a light color or a dark color. For example, when comparing the yellow of a lemon and the yellow of a grapefruit, it is obvious that the yellow of the lemon is brighter. But what about when comparing the yellow of a lemon and the red of a bean? Obviously, the yellow of the lemon is brighter. "Brightness" is this degree of lightness that enables comparison regardless of the hue.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 13-3 13.1 Colors 13 What is saturation? What makes the difference between the yellow of a lemon and the yellow of a pear? By saying that the lemon is a more vivid yellow and the pear is a duller yellow, the difference between the two colors is stated in terms of "saturation", as opposed to "brightness". As opposed to hue and brightness, "saturation" is the characteristic that indicates the degree of vividness. Hue Brightness Saturationbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 13-4 13.1 Colors 13 Red, green, and blue This machine allows you to adjust red, green, and blue in 19 levels. Red Green Bulebizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 13-5 13.2 Image quality 13 13.2 Image quality Contrast, copy density, and sharpness Contrast: You can finely adjust an image in between soft/smooth and crisp. Copy density: You can finely adjust the shading of an image. Sharpness: You can adjust the amount of contours in text and images. You can adjust the contrast and copy density in 19 levels and the sharpness in 7 levels. Contrast Copy Density Sharpnessbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 13-6 13.2 Image quality 13 Color balance (CMYK) Full-color copy reproduces colors of the original by mixing toners of four colors: yellow, magenta, cyan, and black. By changing the amount of each of the four toners, adjust the tints in the copy. You can adjust the color balance in 19 levels. Yellow Bule Magenta Red Green Cyan Blackbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 13-7 13.3 Glossary 13 13.3 Glossary The following describes the terms used in Copy mode. Term Description ADF The acronym for automatic 2-sided document feeder, which automatically scans originals. (ADF = Automatic document feeder) AE Level Adjustment Function that adjusts the background of the original. The higher the setting, the more that the document background is emphasized. (AE = Auto Exposure) APS The acronym for Auto Paper Select. (APS = Auto Paper Select) ATS Function that automatically switches trays. (ATS=Auto Tray Switch) Auto Paper Function that detects the size of the original placed on the original glass or loaded into the ADF, and automatically selects paper of the same size if it is set to Full Size or selects the paper size appropriate to the specified zoom ratio. Auto Zoom Function that automatically selects the appropriate zoom ratio when you place an original in the ADF or on the original glass, and selects the paper size. Background Color Function that copies the original using one of the 18 colors available for the background color (blank areas). Background Removal Function that adjusts the background density of the original with a colored background. Select a background removal method and level to copy the original. Binding Position Function that allows you to specify the position of the page margin in one side of the loaded original. Selecting the appropriate setting prevents the copy from being printed upside-down when making a 2-sided copy from a 1-sided original or when making a 1-sided copy from a 2-sided original. Blue Function that adjusts the level of blue in the image, for example, if you wish to emphasize the blue of water or the sky. Brightness Function that makes the image either lighter or darker. Center Staple & Fold Function that folds the copies in half and staples them together in the center. Change Tray Settings Function that copies the original with a paper size not specified in the paper tray or copies it on paper other than plain paper. Color Function that copies the original in specified colors. Using the 2 Color function, you can copy in two colors: specified color and black. Color Adjust Function that adjusts the color copy image quality to match the original image. Color Balance Function that adjusts the balance in the concentration for each of cyan (C), magenta (M), yellow (Y) and black (K). You can finely adjust the individual color balance in 19 levels between -3 and +3. Combine Originals Function that arranges reduced copies of multiple original pages on a single copy page. You can select , "2in1", "4in1", or "8in1" depending on the number of pages to be combined. Contrast Function that adjusts the contrast between light and dark. Copy Density Function that allows you to finely adjust the copy density in 19 levels between - 3 and +3. Copy Protect Function that prints hidden text to prevent unauthorized copying. Copying a copy-protected document repeatedly prints hidden text in all pages more clearly than the original to prove the user that it is a copied document. Cover Sheet Function that attaches a sheet in the specified paper tray as a cover page. Density Function that adjusts the density of the print image in nine levels. Duplex 2nd Side Function to use when copying on paper that has already been printed on one side. Duplex/Combine Function to specify the scanning side of the original and the printing side of the paper to be 1-sided or 2-sided. Edit Color Function that configures the image according to the objectives of copy editing. Finishing Allows you to select how to sort or finish copies when feeding them into the output tray.bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 13-8 13.3 Glossary 13 Finishing Preview Function that allows you to check the finishing status with a preview image before printing. Finishing Program Allows you to select a preset offset or finishing method. Glossy Function that improves the glossy level of an image. Green Function that adjusts the level of green in the image, for example, if you wish to emphasize the green of forests and trees. Group (Access permission) Function that limits the addresses that can be accessed by each user in order to assure security. Group (Copy or Finishing) Function that prints copies in pages. This function first prints the specified number of copies of the first page, and then prints the second page in the same way. Half-Fold Function that folds printed paper in half. Hue Function that adjusts the hue level to make the image either more reddish or more bluish. Manual Function that enlarges or reduces the loaded original with the zoom ratio specified using the keypad, and copies it on paper. Minimal This setting slightly reduces the image of the original and copies it at the center of the paper. Mirror Image Function that produces a copy in the mirror image of the original. Mixed Original Function that detects the size of each original page and prints a copy on paper of the appropriate size when loading originals in different page sizes into the ADF. Neg./Pos. Reverse Function that copies the original with the light- and dark-colored areas or the colors (gradations) of the image reversed. Offset Function that sorts copies. Original Direction Function that allows you to configure the orientation of the original that was placed in the ADF or on the original glass. Original Type Function that allows you to select the desired functions according to the original text or image type and adjust it to obtain better image quality. Paper Allows you to configure the type and the size of the paper to be printed on. Proof Copy Function that prints a sample copy and stops printing temporarily before printing a large number of copies. This prevents copy errors from occurring in a large number of copies. Punch Function that punches copies for filing. Red Function that adjusts the level of red in the image, for example, if you wish to redden skin tones. Saturation That adjusts the degree of vividness of the colors in the image. Save in User BOX Function that temporarily saves the job on the hard disk so that it can be recalled later and used again. Separate Scan Function that divides the original into multiple parts for scanning when the number of original pages exceeds the maximum (100 pages) that can be loaded into the ADF. You can scan the original and batch-copies it as one copy job. You can also load the original on the original glass or switch to the ADF during scanning. Sharpness Function that emphasizes the edges of text so that it can be read more easily. This function also enables you to adjust the original image. Sheet/Cover/Chapter Insert Allows you to configure editing functions according to your copying requirement. Sort Function that prints a document in sets of copies. The second copy set is printed after all of the first copy set is finished. Staple Function that staples copies. Text Enhancement Function that allows you to configure the reproduction quality of the text when copying originals consisting of text that overlaps images such as illustrations or graphs (text with a background). Term Descriptionbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 13-9 13.3 Glossary 13 Transparency Interleave Function that inserts a blank sheet between transparency films each time a transparency film is copied. This function prevents transparency films from sticking together. Tri-Fold Function that tri-folds printed paper. Zoom Function that changes the zoom ratio of the copy. Term Description14 Indexbizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 14-2 14.1 Index by item 14 14 Index 14.1 Index by item Numerics 1st Z-Fold Position Adjustment .................................7-18 2nd Z-Fold Position Adjustment ...............................7-19 A Access .........................................................................4-8 Accessibility ..............................................................4-12 Account track ..............................................................4-8 Account track settings ..............................................7-37 ADF ..............................................................................2-7 Adjusting gradation ...................................................7-21 Adjusting the center staple position ..........................7-14 Adjusting the half-fold position .................................7-15 Adjusting the punch edge sensor .............................7-17 Adjusting the punch horizontal position ....................7-16 Adjusting the punch resistance loop .........................7-17 Adjusting the punch vertical position ........................7-16 Adjusting the tri-fold positions ..................................7-15 Administrator password ............................................7-49 Administrator security levels .....................................7-50 Administrator settings .................................................7-2 Administrator/machine settings ................................7-29 Advanced preview .....................................................4-19 Application settings ...................................................5-20 Authentication device settings ..................................7-40 Authentication method ..............................................7-40 Authentication unit ..............................................2-2, 2-5 Authentication unit (biometric type) ............................................................10-2, 12-16, 12-17 Authentication unit (IC card type) ..................11-2, 12-17 Automatic duplex unit .......................................2-7, 12-7 B Background color ......................................................5-31 Basic tab ...................................................................2-16 Biometric type ...........................................................10-2 Blank page print settings ..........................................7-26 Blue ...........................................................................13-4 Book copy .................................................................5-33 Book copy/repeat ......................................................5-33 Booklet ......................................................................5-40 Booklet original .........................................................5-36 Brightness .................................................................13-2 Brightness adjustment dial ........................................2-14 Bypass tray .................................................................2-7 Bypass tray door .........................................................2-7 C C ................................................................................4-17 Centering ...................................................................7-13 Centering (duplex 2nd side) ......................................7-13 Changing E-mail addresses ......................................6-14 Changing icons ..........................................................6-15 Changing passwords .................................................6-13 Charger-cleaning tool ................................................2-11 Checking comsumables ..............................................8-8 Checking job settings ................................................2-16 Checking job settings. ...............................................5-64 Checking the total number of pages printed .............8-11 Cleaning procedure ...................................................8-12 CMYK ........................................................................13-6 Color ............................................................................5-4 Color adjustment .......................................................5-31 Color balance ............................................................13-6 Color registration adjustment ....................................7-20 Colors ........................................................................13-2 Configuring the basic settings .....................................5-3 Contrast .....................................................................13-5 Control panel .................................. 2-7, 2-14, 4-2, 8-13 Copier settings ................................................. 6-8, 7-43 Copy density .............................................................13-5 Copy function ..............................................................5-2 Copy protection .........................................................5-48 Copying .......................................................................4-5 Copying mixed originals ............................................5-16 Cover sheet ...............................................................5-22 Coverage rate ............................................................8-10 Custom display settings ..............................................6-6 Custom size .................................................................5-6 D Data indicator ............................................................2-14 Date/time ...................................................................5-44 Date/time settings .......................................................7-5 Daylight saving time ....................................................7-6 Default bypass paper type setting ............................7-27 Document pad ...........................................................8-14 Driver password encryption setting ...........................7-57 Duplex/Combine ..........................................................5-8 E Editing colors .............................................................5-29 Editing pages .............................................................5-21 Eject assist lever ........................................................2-25 Electrostatic charger wire ..........................................9-12 Enhanced security mode ...........................................7-54 Enlarge Display ..........................................................4-14 Erasing .......................................................................5-41 Erasing frames ...........................................................5-41bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 14-3 14.1 Index by item 14 Erasing non-image areas ..........................................5-42 Expert adjustment .......................................................7-9 External server settings .............................................7-39 F Fax kit ..................................................................2-2, 2-6 Fax multi line ...............................................................2-2 Fax settings ...............................................................7-46 Fax/Scan .....................................................................4-5 Fax/scan settings ......................................................6-11 Filter .............................................................................2-9 Finisher ......................... 2-2, 2-3, 2-6, 2-18, 2-23, 12-9 Finisher connector .......................................................2-9 Finishing ....................................................................5-10 Folding and binding ...................................................5-10 Front door ..............................................2-18, 2-21, 2-24 Function keys ............................................................2-14 Function management settings .................................7-56 Functions/settings display area ................................2-16 Fusing unit .................................................................2-11 Fusing unit cover lever ..............................................2-11 G General settings ........................................................7-32 Green .........................................................................13-4 Grouping ...................................................................5-10 Guidance ...................................................................4-15 Guide lever ............................................2-18, 2-21, 2-24 H HDD settings .............................................................7-55 Header/footer ............................................................5-53 Hide Personal Information (MIB) ...............................7-52 Horizontal transport unit cover ........................2-18, 2-24 Housing .....................................................................8-14 Hue ............................................................................13-2 I IC card type ...............................................................11-2 Icon/shortcut key display area ..................................2-16 Icons ..........................................................................9-10 Image adjustment ......................................................5-39 Image controller ..................................................2-2, 2-5 Image quality .............................................................13-5 Image Repeat ............................................................5-34 Imaging unit ...............................................................2-11 Imaging unit release lever .........................................2-11 Inserting images ........................................................5-24 Inserting sheets .........................................................5-23 Inside of the main body .............................................2-11 Interleaving OHP transparencies ...............................5-21 Internal controller port .................................................2-9 Interrupt .......................................................................4-4 J Jack for connecting a telephone (TEL PORT1) ...........2-9 Jack for connecting a telephone (TEL PORT2) ...........2-9 Jam removal cover ....................................................2-26 Jam removal dial ............................................ 2-11, 2-18 Job list .......................................................................2-16 Job Separator ................. 2-3, 2-6, 12-12, 12-15, 12-16 Job separator cover ..................................................2-20 Job Separator JS-504 ...............................................2-25 Job separator JS-602 ................................................2-20 Job Separator JS-603 ...............................................2-23 K Keypad ......................................................................2-14 L Large capacity unit ......................... 2-2, 2-5, 2-26, 12-8 Lateral guide ................................................................2-7 Leading edge adjustment ..........................................7-13 Leading edge adjustment (duplex side 2) .................7-13 Left panel ........................................................ 2-16, 5-61 Left-side cover .............................................................2-7 Left-side cover release levert ......................................2-7 License settings .........................................................7-58 Limiting access to destinations .................................7-39 List/counter ...............................................................7-22 Listing jobs ................................................................5-62 Loading paper .............................................................8-3 Loading paper into the bypass tray .............................8-5 Loading paper into the LCT .........................................8-7 Loading paper into trays 1 and 2 ................................8-3 Loading paper into trays 3 and 4 ................................8-4 Local interface kit ............................................... 2-2, 2-6 Lower front door ..........................................................2-7 Lower right-side door ..................................................2-7 Lower right-side door release lever .............................2-8 Lower Tray .................................................................2-22 Lower tray paper guide .............................................2-22 M Machine specifications ..............................................12-4 Main power indicator .................................................2-14 Main power switch ......................................................2-7 Maintenance ................................................................8-2 Media adjustment ......................................................7-14 Message display area ................................................2-16 Meter count ...............................................................8-10 Mirror image ..............................................................5-30 Mode Memory .............................................................4-7 Mount kit ............................................................. 2-2, 2-5 N Negative-positive reversal .........................................5-29 Network connector (10Base-T/100BaseTX/1000Base-T) ...........................2-9 Network settings .......................................................7-42 O Offsetting ...................................................................5-10 OpenAPI Authentication Management Settings ........7-59 Options ............................................................. 2-2, 12-8 Original glass ........................................ 2-11, 8-12, 8-13bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 14-4 14.1 Index by item 14 Original glass cleaner ................................................2-11 Original output tray ......................................................2-7 Original scales ...........................................................2-11 Original setting ..........................................................5-15 Original tray .................................................................2-7 Output belt ................................................................2-18 Output settings ............................................................7-4 Output tray ....................................... 2-2, 2-5, 2-7, 2-18 Output tray 1 .........................................2-18, 2-24, 2-25 Output tray 2 .........................................2-18, 2-24, 2-25 Output tray switch .....................................................2-18 Outside of the main body (front) .................................2-7 Outside of the main body (rear) ...................................2-9 Overlay ......................................................................5-55 Overlaying registered images ....................................5-56 Ozone filter ..................................................................2-9 P Page margin ..............................................................5-37 Page number .............................................................5-45 Page number print position settings .........................7-28 Paper .........................................................5-5, 8-2, 12-2 Paper capacities ........................................................12-2 Paper types ...............................................................12-2 Paper-empty indicator ......................................2-7, 2-26 Password Copy .........................................................5-50 Placing originals ..........................................................3-4 Post Inserter ............................... 2-3, 2-22, 5-12, 12-13 Post inserter control panel ..............................2-22, 5-12 Poster mode ..............................................................5-35 Power cord ..................................................................2-9 Power Save ...............................................................4-11 Power save settings ....................................................7-3 Power switch for dehumidifying heater .......................2-9 Print head ..................................................................9-13 Print head glass cleaning tool ...................................2-11 Print without authentication ......................................7-38 Printer settings ................................................6-12, 7-45 Printing counter list ...................................................7-38 Program jobs .............................................................5-27 Proof copy .................................................................4-18 Punch kit .................................... 2-2, 2-18, 2-23, 12-11 Punch kit PK-516 ......................................................2-18 Punch Kit PK-517 ......................................................2-23 Punch scrap box ...................................2-19, 2-21, 2-24 Punch Unit Size Detect Sensor .................................7-19 Punching ...................................................................5-10 Q Quality/density ..........................................................5-18 Quick Copy tab .........................................................2-16 R Red ............................................................................13-4 Register Authentication Information ..........................6-16 Registering one-touch destinations or User Boxes ................................................................7-30 Release lever .............................................................2-26 Replacement message ................................................8-8 Replenishment message .............................................8-2 Reset ...........................................................................4-4 Reset settings ............................................................7-23 Restricting user accesses ...........................................7-8 Reverse automatic document feeder ........................12-7 RS-232C port ..............................................................2-9 S Saddle stitcher ..................... 2-2, 2-3, 2-6, 2-18, 12-10 Saddle stitcher SD-508 .............................................2-18 Saddle Stitcher SD-509 .............................................2-23 Saturation ..................................................................13-2 Saving in User Boxes ................................................5-60 Scan to authorized folder settings ............................7-41 Scan to home settings ...............................................7-41 Security details ..........................................................7-51 Security kit .......................................................... 2-2, 2-6 Security settings ........................................................7-49 Separate scan ...........................................................5-13 Separating chapters ..................................................5-26 Service call ..................................................................9-2 Settings common to user and account track authentication ............................................................7-41 Sharpness ..................................................................13-5 Skip job operation settings ........................................7-26 Sorting .......................................................................5-10 Specifications ............................................................12-2 Stamp ........................................................................5-47 Stamp repetition ........................................................5-51 Stamp settings ............................................... 7-25, 7-57 Stamp unit .......................................................... 2-3, 2-6 Stamp/composition ...................................................5-43 Staple cartridge .........................................................2-25 Staple holder .............................................................2-24 Staple replacement door ...........................................2-18 Stapler .......................................................................2-24 Stapling .....................................................................5-10 Start .............................................................................4-4 Status indicator ...........................................................2-7 Stop .............................................................................4-4 Stylus pen ..................................................................2-14 Sub power switch ............................................. 2-7, 2-14 System connection ....................................................7-47 System settings .................................................. 6-3, 7-3 T Take-up roller ............................................................8-13 Telephone jack 1 (LINE PORT1) ..................................2-9 Telephone jack 2 (LINE PORT2) ..................................2-9 Toner cartridges ........................................................2-11 Toner supply indicators .............................................2-16 Total counter ...............................................................2-7 Touch panel .................................................... 2-14, 2-16 Touch pen ..................................................................2-14 Tray 1 ...........................................................................2-7bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 14-5 14.1 Index by item 14 Tray 2 ..........................................................................2-7 Tray 3 ..........................................................................2-7 Tray 4 ..........................................................................2-7 Tray extension ...........................................................2-25 Troubleshooting ..........................................................9-2 Troubleshooting table .................................................9-4 Turning off automatic rotation ...................................5-14 U Upper door ................................................................2-26 Upper front door ..........................................................2-7 Upper right-side door ..................................................2-7 Upper right-side door release lever .............................2-8 Upper Tray ................................................................2-22 Upper Tray paper guide ............................................2-22 Upper unit release lever ............................................2-22 USB port (type A) USB 2.0/1.1 ............................2-7, 2-9 USB port (type B) USB 2.0/1.1 ....................................2-9 User authentication .....................................................4-8 User authentication settings .....................................7-34 User authentication/account track ............................7-31 User Box ......................................................................4-5 User Box administrator setting .................................7-49 User Box settings ......................................................7-24 User settings ...............................................................6-2 Utility/Counter .............................................................4-6 V Video interface kit ........................................................2-2 W Waste toner box ........................................................2-11 Watermark .................................................................5-54 Weekly timer setting ....................................................7-7 Wide paper ..................................................................5-6 Working table ......................................................2-2, 2-5 Z Z folding unit .................................................2-21, 12-12 Z-folded original ........................................................5-17 Zoom .................................................................5-7, 5-59bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 14-6 14.2 Index by button 14 14.2 Index by button Numerics 1-Sided > 1-Sided .......................................................5-8 1-Sided > 2-Sided .......................................................5-8 1st Z-Fold Position Adjustment .................................7-18 2 Color .........................................................................5-4 2/4/8 Repeat ..............................................................5-35 2in1 ..............................................................................5-9 2nd Z-Fold Position Adjustment ...............................7-19 2-Sided > 1-Sided .......................................................5-8 2-Sided > 2-Sided .......................................................5-8 4in1/8in1 ......................................................................5-9 A Access .........................................................................4-8 Accessibility ..............................................................4-12 Account Name ...................................................4-9, 7-35 Account Track ...........................................................7-32 Account Track Counter .............................................7-38 Account Track Input Method ....................................7-32 Account Track Registration .......................................7-37 Account Track Settings .............................................7-37 Administrative Settings .............................................7-34 Administrator Password ............................................7-49 Administrator Registration .........................................7-29 Administrator Security Levels ...................................7-50 Administrator Settings .........................................4-6, 7-2 Administrator/Machine Settings ................................7-29 AE Level Adjustment ...........................................6-3, 7-9 All Jobs ......................................................................5-63 Application ................................................................5-20 Apply Stamps ............................................................7-57 Auth.-info.registrieren ................................................7-35 Authentication Device Settings .................................7-40 Auto .............................................................................5-7 Auto Booklet ON when Fold & Staple .........................6-8 Auto Color ...................................................................5-4 Auto Color Level Adjust. ..............................................6-3 Auto Detect ...............................................................5-34 Auto Paper Select for Small Original ...........................6-4 Auto Prefix/Suffix setting ...........................................7-47 Auto Reset .................................................................7-23 Auto Reset Confirmation ...........................................4-13 Auto Rotate OFF .......................................................5-14 Auto Sort/Group Selection ..........................................6-8 Auto Tray Selection Settings .......................................6-3 Auto Tray Switch ON/OFF ...........................................6-3 Auto Zoom (ADF) ...............................................6-8, 7-43 Auto Zoom (Platen) ............................................6-8, 7-43 Auto Zoom for Combine/Booklet ................................6-8 Automatic Image Rotation .................................6-9, 7-43 B Back (Blank) ..............................................................5-22 Back (Copy) ...............................................................5-22 Background Color .....................................................5-31 Background Removal ................................................5-19 Banner Printing ............................................................4-6 Basic ............................................................................5-3 Binding Position ..................................... 5-8, 5-15, 5-34 Bio Authentication .....................................................7-40 Black ............................................................................5-4 Blank ..........................................................................5-24 Blank Page Print Settings ................................. 6-4, 7-26 Blue ...........................................................................5-32 Book Copy .................................................................5-33 Book Copy/Repeat ....................................................5-33 Book Spread ..............................................................5-33 Booklet ......................................................................5-40 Booklet Original .........................................................5-36 Bottom .......................................................................5-41 Brightness .................................................................5-32 Bypass Tray .................................................................5-5 C C ................................................................................4-17 Card Authentication ...................................................7-40 Card Copy .................................................................5-59 Card Shot Settings ......................................................6-9 Cellular Phone/PDA Setting ......................................7-48 Center Erase ..............................................................5-34 Center Staple & Fold .................................................5-40 Center Staple Position ...............................................7-14 Center Zoom .............................................................5-39 Centering ........................................................ 5-39, 7-13 Centering (Duplex 2nd Side) ......................................7-13 Change E-Mail Address .............................................6-14 Change Icon ..............................................................6-15 Change Password .....................................................6-13 Change Setting ..........................................................4-20 Change Size ................................................................5-6 Change Tray Settings ..................................................5-5 Chapter Paper ...........................................................5-26 Chapters ....................................................................5-26 Check Consumable Life ..............................................4-6 Check Details ............................................................5-61 Check Job ...................................................... 5-61, 5-64 Check Job Set. ..........................................................5-63 Check Program Settings .............................................4-7 Check/Change Temporarily .......................................5-53 Color ................................................................. 5-4, 5-55 Color Adjustment .......................................................5-31 Color Balance ............................................................5-32 Color Registration Adjust ............................... 7-11, 7-20 Color Selection Settings ..............................................6-6 Composition ..............................................................5-56 Confidential Document Access Method ....................7-52 Consumables Replace/Processing Procedure ..........4-16 Contrast .....................................................................5-32bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 14-7 14.2 Index by button 14 Copied Paper ............................................................5-19 Copier Settings ..........................................6-6, 6-8, 7-43 Copy ..................................................................4-5, 5-23 Copy Card Settings ...................................................7-43 Copy Density .............................................................5-32 Copy Guard ...............................................................5-49 Copy Insert ................................................................5-26 Copy Program Lock Settings ......................................7-8 Copy Protect .............................................................5-48 Copy Screen ................................................................6-6 Counter Details ................................................7-36, 7-38 Cover Sheet .....................................................5-22, 5-40 Coverage Rate ..........................................................8-10 Current Jobs ..............................................................5-63 Custom Display Settings .............................................6-6 Custom Size ................................................................5-6 D Date Format ..............................................................5-44 Date Settings ...............................................................7-7 Date/Time ......................... 5-44, 5-48, 5-50, 5-51, 5-52 Date/Time Settings ......................................................7-5 Daylight Saving Time ...................................................7-6 Default Bypass Paper Type Setting ..........................7-27 Default Copy Settings .................................................6-8 Default Enlarge Display Settings .................................6-8 Default Function Permission .....................................7-34 Default Operation Selection ......................................7-34 Default Tab ..................................................................6-6 Default Tab Density Settings .......................................6-6 Delete ..............................................................5-61, 5-63 Delete Registered Stamp ..........................................7-57 Delete Saved Copy Program .......................................7-8 Deleted Jobs .............................................................5-63 Density ............................................................5-19, 5-55 Density Adjustment ...................................................7-10 Despeckle ..................................................................5-15 Detail .........................................................................5-63 Detail Settings ............................ 5-48, 5-50, 5-51, 5-52 Detection While Feeding Setting ...............................7-11 Device Information ......................................................4-6 Display Activity Log ...................................................7-52 Document Name .......................................................5-60 Dot Matrix Original ....................................................5-19 Driver Password Encryption Setting .........................7-57 Duplex/Combine .........................................................5-8 E Edit Color ..................................................................5-29 Edit Name ....................................................................4-7 E-Mail Address ..........................................................7-34 Enhanced Security Mode ..........................................7-54 Enlarge Display ..........................................................4-14 Enlarge Display Mode Confirmation ..........................4-13 Enlargement Rotation ..................................................6-8 Enter Power Save Mode .............................................7-3 Erase ..........................................................................5-41 Erase Adjustment ......................................................7-12 Expert Adjustment .......................................................7-9 External Server Settings ............................................7-39 F FAX Active Screen .......................................................6-6 Fax Settings ...............................................................7-46 Fax TX Settings .........................................................7-25 Fax/Scan .....................................................................4-5 Fax/Scan Settings .....................................................6-11 Finished Jobs ............................................................5-63 Finisher Adjustment ...................................................7-10 Finishing ....................................................................5-10 Finishing Program .......................................................6-9 Fixed Zoom .................................................................5-7 Fold/Bind ...................................................................5-11 Frame ........................................................................5-41 Frame Erase ................................................... 5-34, 5-41 Front (Blank) ..............................................................5-22 Front (Copy) ...............................................................5-22 Front and Back Cover ...............................................5-33 Front Cover ................................................................5-33 Full Color .....................................................................5-4 Full Size ............................................................ 5-7, 5-39 Function .....................................................................4-15 Function Management Settings ................................7-56 Function Map ............................................................4-15 Function Permission ..................................................7-35 G General Settings ............................................. 7-32, 7-40 Get Request Code .....................................................7-58 Glossy ........................................................................5-19 Gradation Adjustment .................................... 7-11, 7-21 Green .........................................................................5-32 Group .........................................................................5-10 Guidance ...................................................................4-15 H Half-Fold ....................................................................5-40 Half-Fold Position ......................................................7-15 Half-Fold Specification ................................................6-9 Half-Fold/Tri-Fold Specification ..................................6-9 HDD Settings .............................................................7-55 Header/Footer ...........................................................5-53 Header/Footer Settings .............................................7-25 Hide Personal Information .........................................7-52 Hide Personal Information (MIB) ...............................7-52 Hue ............................................................................5-32 I Icon ............................................................................7-35 ID & Print Operation Settings ....................................7-34 ID & Print Settings .....................................................7-34 Image Adjust ..............................................................5-39 Image Repeat ............................................................5-34bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 14-8 14.2 Index by button 14 Image Shift ................................................................5-38 Image Size .................................................................5-35 Image Stabilization ....................................................7-10 Image Stabilization Only ............................................7-10 Image Stabilization Setting ........................................7-11 Increase Priority ........................................................5-63 Initialize ......................................................................7-52 Input Machine Address .............................................7-29 Insert Image ...............................................................5-24 Insert Paper ...............................................................5-23 Insert Sheet ...............................................................5-23 Insert Sheet Setting ...................................................5-46 Install License ............................................................7-58 Interleave Paper ........................................................5-21 Interrupt .......................................................................4-4 J Job Details ................................................................5-61 Job History ................................................................5-63 Job History Thumbnail Display .................................7-52 Job List ............................................................5-61, 5-62 Job Log Settings .......................................................7-52 Job Reset ..................................................................7-23 K Key Repeat Start/Interval Time .................................4-13 L Language Selection .....................................................6-3 Layout ........................................................................5-59 LCT ..............................................................................5-5 Leading Edge Adjustment .........................................7-13 Leading Edge Adjustment (Duplex Side 2) ................7-13 Left ............................................................................5-41 Left Bind ....................................................................5-40 Left Panel Display Default ...........................................6-6 License Settings ........................................................7-58 Limiting Access to Destinations ................................7-39 Line Detection ...........................................................7-11 List/Counter ...............................................................7-22 Login ............................................................................4-9 Logout Confirmation Screen Display Setting ............7-41 Low Power ..................................................................7-3 Low Power Mode Settings ..........................................7-3 M Management List .......................................................7-22 Manual .........................................................................5-7 Manual Destination Input ..........................................7-52 Map ...........................................................................5-18 Margin Position .........................................................5-38 Max. Allowance Set .........................................7-35, 7-37 Measurement Unit Settings .........................................6-3 Media Adjustment .....................................................7-14 Message Display Time ..............................................4-13 Meter Count ..............................................................8-10 Minimal ........................................................................5-7 Mirror Image ..............................................................5-30 Mixed Original ...........................................................5-15 Mode Memory .............................................................4-7 N Name and Function of Parts ......................................4-15 Neg./Pos. Reverse .....................................................5-29 Network Function Usage Settings .............................7-56 Network Settings .......................................................7-42 No Matching Paper in Tray Setting .............................6-3 None ..........................................................................5-41 Non-Image Area Erase ..............................................5-42 Non-Image Area Erase Operation Settings ...............7-12 Number of User Counters Assigned .........................7-33 O Offset .........................................................................5-11 OHP Interleave ..........................................................5-21 ON (External Server) ..................................................7-32 ON (MFP) ...................................................................7-32 One-Touch/User Box Registration ................... 4-6, 7-30 OpenAPI Authentication Management Settings ........7-59 OpenAPI settings .......................................................7-47 Original Setting ..........................................................5-15 Original Type .............................................................5-18 Other ............................................................... 5-48, 5-52 Other Functions .........................................................4-15 Output Permission .......................................... 7-35, 7-37 Output Settings .................................................. 6-3, 7-4 Output Tray Settings ...................................................7-4 Overlay ......................................................................5-55 P P --- ...................................................... 5-23, 5-25, 5-26 Page Margin ..............................................................5-37 Page Number ............................................................5-45 Page Number Print Position ............................. 6-4, 7-28 Page Number Type ....................................................5-45 Pages .......................................... 5-44, 5-47, 5-55, 5-57 Paper ................................................................ 5-5, 5-22 Paper Separation Adjustment ...................................7-11 Paper Size .................................................................5-36 Paper Size/Type Counter ..........................................7-22 Paper Tray Settings .....................................................6-3 Password .......................................................... 4-9, 7-34 Password Copy .........................................................5-50 Password for Non- Business Hours ............................7-7 Password Rules .........................................................7-51 Pause .............................................................. 7-35, 7-38 Photo .........................................................................5-18 Position ........................................................... 5-49, 5-52 Position Setting .........................................................5-12 Post Inserter ..................................................... 2-3, 5-12 Post inserter control panel ........................................5-12 Poster Mode ..............................................................5-35 Power Save ...............................................................4-11 Power Save Key ..........................................................7-3bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 14-9 14.2 Index by button 14 Power Save Settings ...........................................6-3, 7-3 Preset Stamp ...................................................5-48, 5-52 Print ...........................................................................5-62 Print Counter List ......................................................7-38 Print Data Capture .....................................................7-52 Print Jobs During Copy Operation ....................6-9, 7-43 Print Lists ....................................................................6-3 Print Position .........................................5-44, 5-46, 5-47 Print without Authentication ......................................7-38 Print/Fax Output Settings ............................................7-4 Printer Adjustment .......................................................7-9 Printer Information .....................................................7-48 Printer Settings ........................................6-12, 7-2, 7-45 Prior Detection Setting ..............................................7-11 Program Jobs ............................................................5-27 Prohibited Functions When Authentication Error ......7-51 Proof Copy ................................................................4-18 Public User Access ...........................................4-9, 7-32 Punch ........................................................................5-11 Punch Edge Sensor Adjustment ...............................7-17 Punch Horizontal Position Adjustment ......................7-16 Punch Regist Loop Size Adjustment .........................7-17 Punch Vertical Position Adjustment ..........................7-16 Q Quality/Density ..........................................................5-18 Quick Settings 1 ..........................................................6-6 Quick Settings 2 ..........................................................6-6 Quick Settings 3 ..........................................................6-6 Quick Settings 4 ..........................................................6-6 R Recall Header/Footer ................................................5-53 Recall Overlay Image ................................................5-57 Receive ......................................................................5-62 Red ............................................................................5-32 Register Authentication Information ..........................6-16 Register Overlay Image .............................................5-57 Register Program ........................................................4-7 Registered Overlay ....................................................5-56 Registered Stamp ...........................................5-48, 5-52 Release Held Job ......................................................5-63 Reset .................................................................4-4, 5-53 Reset All Counters ...........................................7-36, 7-38 Reset Settings ...........................................................7-23 Restrict Access to Job Settings ..................................7-8 Restrict Fax TX ..........................................................7-52 Restrict Operation .......................................................7-8 Restrict User Access ...................................................7-8 Right ..........................................................................5-41 Right Bind ..................................................................5-40 Rotate Image .............................................................4-20 S Saturation ..................................................................5-32 Save ..........................................................................5-62 Save & Print ...............................................................5-60 Save in User Box .......................................................5-60 Scan to Authorized Folder Settings ...........................7-41 Scan to Home Settings .............................................7-41 Scan/Fax Settings .......................................................6-6 Search by Operation .................................................4-15 Search Option Settings ...............................................6-7 Secure Print Only .......................................................7-52 Security Details ..........................................................7-51 Security Settings .......................................................7-49 Select Color ...............................................................5-31 Select Keyboard ..........................................................6-4 Select Time for Power Save ........................................7-7 Select Tray for Insert Sheet .............................. 6-8, 7-43 Send ..........................................................................5-62 Separate Scan ...........................................................5-13 Separate Scan Output Method ...................................6-8 Separation .................................................................5-33 Server Name ................................................................4-9 Service/Admin. Information .......................................4-15 Set Range ..................................................................5-35 Sharpness ..................................................................5-32 Sheet/Cover/ Chapter Insert .....................................5-21 Shift Output Each Job .................................................7-4 Shortcut Key 1 .............................................................6-6 Shortcut Key 2 .............................................................6-6 Single Color .................................................................5-4 Single Color > 2 Color Output Management .............7-41 Skip Job Operation Settings .....................................7-26 Sleep ............................................................................7-3 Sleep Mode Settings ...................................................7-3 Sort ............................................. 5-10, 5-23, 5-25, 5-26 Sound Setting ............................................................4-13 Specify Default Tray when APS Off .................. 6-8, 7-43 Stamp ........................................................................5-47 Stamp Repeat ............................................................5-51 Stamp Settings ............................................... 7-25, 7-57 Stamp Type/Preset Stamps ......................................5-47 Stamp/Composition ..................................................5-43 Staple ........................................................................5-11 Start .............................................................................4-4 Starting Chapter Number ..........................................5-45 Starting Page Number ...............................................5-45 Stop .............................................................................4-4 Store ............................................................................5-6 Synchronize User Authentication & Account Track ...........................................................7-33 System Auto Reset ....................................................7-23 System Auto Reset Confirmation ..............................4-13 System Connection ...................................................7-47 System Settings ................................................. 6-3, 7-3 T Text ............................................................................5-18 Text Color ....................................................... 5-47, 5-54 Text Details ..................................................... 5-44, 5-46 Text Enhancement .....................................................5-19bizhub C652/C652DS/C552/C552DS/C452 14-10 14.2 Index by button 14 Text Size ....................................................................5-47 Text/Photo .................................................................5-18 Ticket Hold Time Setting ...........................................7-33 Time Format ..............................................................5-44 Time Settings ..............................................................7-7 Time Zone ...................................................................7-5 Top ............................................................................5-41 Touch Panel Adjustment ...........................................4-12 Trail Edge Adjust .......................................................7-11 Transparency .............................................................5-21 Tray 1 ..........................................................................5-5 Tray 2 ..........................................................................5-5 Tray 3 ..........................................................................5-5 Tray 4 ..........................................................................5-5 Tri-Fold Position Adjustment .....................................7-15 Tri-Fold Print Side .............................................6-8, 7-43 U User Authentication ...................................................7-32 User Authentication Settings .....................................7-34 User Authentication/Account Track ..........................7-31 User Box ............................................................4-5, 5-60 User Box Administrator Setting .................................7-49 User Box Settings .............................................6-6, 7-24 User Counter .............................................................7-36 User Name ........................................................4-9, 7-34 User Name List ..................................................4-9, 7-34 User Preset Zoom .......................................................5-7 User Registration .......................................................7-34 User Settings .......................................................4-6, 6-2 User/Account Common Setting ................................7-41 Utility/Counter .............................................................4-6 V View Finishing ...........................................................4-20 View Pages ................................................................4-20 View Status ...............................................................4-20 W Watermark .................................................................5-54 Watermark Type ........................................................5-54 Weekly Timer ON/OFF Settings ..................................7-7 Weekly Timer Setting ..................................................7-7 When # of Jobs Reach Maximum .............................7-33 When AMS Direction is Incorrect ................................6-8 Wide Paper ..................................................................5-6 With Margin ...............................................................5-34 Without Margin ..........................................................5-34 X X/Y ...............................................................................5-6 Z Z-Folded Original ......................................................5-15 Zoom .......................................................4-19, 5-7, 5-36http://konicaminolta.com Copyright A1DM-9585CO-00 2009 2009.11 Guide de l’utilisateur IC-202 (Phase 2) Sommaire-1 Sommaire 1 Introduction Déclaration OpenSSL..................................................................... 1-5 Copyright ....................................................................................... 1-7 1.1 Licence d'utilisation du logiciel....................................................... 1-8 1.2 A propos de ce Guide de l'utilisateur............................................ 1-10 Composition du Guide de l'utilisateur.......................................... 1-10 Notations...................................................................................... 1-10 Captures d'écran de ce manuel utilisateur .................................. 1-10 1.3 Explication des conventions.......................................................... 1-11 Recommandations de sécurité .................................................... 1-11 Séquence d'actions ..................................................................... 1-11 Astuces ........................................................................................ 1-12 Repères de texte spéciaux .......................................................... 1-12 2 Présentation 2.1 Configuration du CD-ROM du contrôleur ...................................... 2-3 2.2 Contrôleur d'impression .................................................................. 2-4 Rôle du contrôleur d'impression.................................................... 2-4 Fonctions disponibles du contrôleur d'impression........................ 2-4 Modes machine.............................................................................. 2-5 Flux d'impression........................................................................... 2-6 2.3 Environnement d'exploitation.......................................................... 2-8 Système d'exploitation compatible avec le pilote d'imprimante ... 2-8 Pilote PCL ...................................................................................... 2-8 Pilote PS (PostScript3)................................................................... 2-8 Pilote PPD PostScript (PostScript3) .............................................. 2-9 Interfaces compatibles................................................................... 2-9 2.4 Installation du système .................................................................. 2-11 Pour installer le système d'impression ........................................ 2-11 3 Installation du pilote d'imprimante 3.1 Pilotes d'imprimante et systèmes d'exploitation compatibles .... 3-3 3.2 Utilisé avec Windows ....................................................................... 3-4 Installation du pilote d'imprimante à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante .................................................................................. 3-5 Pour Windows XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64.............. 3-6 Sommaire-2 IC-202 (Phase 2) Pour Windows 98SE/Me/NT 4.0/2000............................................ 3-8 Installation à l'aide du câble USB................................................. 3-10 Pour Windows 98SE/Me............................................................... 3-10 Pour Windows 2000...................................................................... 3-12 Pour Windows XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64 ............ 3-13 Désinstaller le pilote d'imprimante................................................ 3-14 Désinstaller le pilote d'imprimante manuellement ........................ 3-14 3.3 Si vous utilisez Macintosh .............................................................. 3-15 Installation du pilote d'imprimante................................................ 3-15 Pour Mac OS X ............................................................................. 3-15 Sélectionner une imprimante ........................................................ 3-17 Pour Mac OS X ............................................................................. 3-17 Pour Mac OS 9 ............................................................................. 3-20 Désinstaller le pilote d'imprimante................................................ 3-22 Pour Mac OS X ............................................................................. 3-22 Pour Mac OS 9 ............................................................................. 3-23 4 Réglage de l'impression réseau 4.1 Aperçu des fonctions réseau ........................................................... 4-3 Fonctions réseau ............................................................................ 4-3 Caractéristiques des fonctions réseau ........................................... 4-4 Méthodes de connexion réseau que l'on peut sélectionner dans chaque système d'exploitation Windows ....................................... 4-5 Impression réseau à partir d'un système d'exploitation Windows . 4-5 Impression réseau dans un environnement NetWare..................... 4-5 4.2 Réglage de l'adresse IP pour cet appareil ...................................... 4-6 Spécification de l'Adresse IP.......................................................... 4-6 4.3 Accéder à Web Connection.............................................................. 4-8 Pour accéder à Web Connection.................................................... 4-8 4.4 Impression SMB ................................................................................ 4-9 Opérations sur cet appareil ............................................................ 4-9 Paramètres du serveur d'imprimante ........................................... 4-11 Pour Windows 98SE/Me............................................................... 4-11 Pour Windows NT 4.0/2000/XP/Server 2003/XP x64/ Server 2003 x64............................................................................ 4-11 4.5 Impression Raw/LPR ...................................................................... 4-12 Opérations sur cet appareil .......................................................... 4-12 Paramètres du serveur d'imprimante ........................................... 4-12 Pour Windows 2000/XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64 ... 4-12 Réglage de l'impression Raw ....................................................... 4-13 Réglage de l'impression LPR........................................................ 4-13 Pour Windows NT 4.0 (lors du réglage de l'impression LPR) ....... 4-13 IC-202 (Phase 2) Sommaire-3 4.6 Impression IPP (Windows 2000/XP/Server 2003/XP x64/ Server 2003 x64).............................................................................. 4-14 Opérations sur cet appareil.......................................................... 4-14 Installation du pilote d'imprimante............................................... 4-16 4.7 Imprimer avec NetWare ................................................................. 4-18 Impression réseau dans un environnement NetWare.................. 4-18 Pour le mode Imprimante distante avec l'émulation NetWare 4.x Bindery ......................................................................................... 4-18 Pour le mode Serveur d'impression avec émulation NetWare 4.x BIndery......................................................................................... 4-21 Pour le mode imprimante distante NetWare 4.x (NDS)................ 4-24 Pour le mode Serveur d'impression NetWare 4.x/5.x/6 (NDS) .... 4-27 Pour le service distribué d'impression NetWare 5.x/6 Novell (NDPS).......................................................................................... 4-30 Configurer les paramètres d'un client (Windows) avec le serveur NetWare ....................................................................................... 4-32 4.8 Imprimer avec Macintosh .............................................................. 4-33 Opérations sur cet appareil.......................................................... 4-33 Spécifier les paramètres AppleTalk ............................................. 4-33 Spécifier les paramètres Bonjour................................................. 4-35 Réglage de l'ordinateur Macintosh .............................................. 4-37 Pour Mac OS X ............................................................................ 4-37 Pour Mac OS 9............................................................................. 4-38 5 Diverses méthodes d'impression 5.1 Opérations d'impression.................................................................. 5-3 Pour Windows................................................................................ 5-3 Impression Test.............................................................................. 5-5 Pour Macintosh.............................................................................. 5-6 Pour Mac OS X .............................................................................. 5-6 Pour Mac OS 9............................................................................... 5-7 5.2 Réglage des fonctions d'impression .............................................. 5-8 Liste des fonctions......................................................................... 5-8 Présentation des fonctions .......................................................... 5-11 Orientation.................................................................................... 5-11 Format des originaux et format de sortie..................................... 5-12 Zoom (agrandissement et réduction) ........................................... 5-13 Magasin papier (Source papier) ................................................... 5-14 Type de papier (Support) ............................................................. 5-15 Type d'impression (Impression recto-verso/Impression Livret)... 5-16 Imprimer plusieurs pages sur une seule page ............................. 5-18 Marge ........................................................................................... 5-19 Agrafage et perforation ................................................................ 5-20 Type de sortie (gestion des travaux) ............................................ 5-21 Sommaire-4 IC-202 (Phase 2) Tri (assemblage) et classement (décalage)................................... 5-22 Sauter pages vierges (Économiser papier) ................................... 5-23 Paramètres de page de couverture, de page de dos et d'intercalaire ............................................................................ 5-24 Couverture avec bac d'insertion................................................... 5-25 Chapitre ........................................................................................ 5-26 Combinaison................................................................................. 5-27 Pliage ............................................................................................ 5-28 Décalage d'image ......................................................................... 5-29 Superposition................................................................................ 5-30 Filigrane ........................................................................................ 5-31 Réglage qualité ............................................................................. 5-32 Utiliser polices d'imprimante (Remplacer polices)........................ 5-33 Authentification/Suivi de Volume (E.K.C.) ..................................... 5-34 Envoyer téléfax ............................................................................. 5-35 Pour Windows............................................................................... 5-36 Pour Macintosh............................................................................. 5-39 Pour afficher la boîte de dialogue d'impression ........................... 5-39 Pour afficher la boîte de dialogue Format d'impression............... 5-39 Vérifiez le travail ............................................................................ 5-41 Affichage de la liste d'impression................................................. 5-41 Vérifier Réception/Boîte utilisateur ............................................... 5-42 6 Configuration du pilote PCL 6.1 Paramètres......................................................................................... 6-3 Paramètres communs..................................................................... 6-3 Onglet Configuration....................................................................... 6-4 Onglet Paramétrage par page ........................................................ 6-5 Onglet Fonctions spéciales ............................................................ 6-5 Onglet Superposition ...................................................................... 6-5 Onglet Filigrane............................................................................... 6-5 Onglet Qualité ................................................................................. 6-6 Onglet Police................................................................................... 6-6 Onglet Fax....................................................................................... 6-6 Onglet Version ................................................................................ 6-6 Onglet Option.................................................................................. 6-6 6.2 Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration ....................... 6-7 Adapter l'impression au format papier ........................................... 6-7 Enregistrer un format personnalisé................................................. 6-8 Configuration de la position d'impression ...................................... 6-9 Sélectionner la source papier ....................................................... 6-10 Spécifier la source du type de papier ........................................... 6-11 Spécifier l'impression recto-verso/livret ....................................... 6-13 Imprimer plusieurs pages sur une seule page (N en 1)................. 6-14 Régler la marge............................................................................. 6-15 IC-202 (Phase 2) Sommaire-5 Agrafage....................................................................................... 6-16 Perforer ........................................................................................ 6-16 Agrafage central et pliage ............................................................ 6-17 Sélectionner le type de sortie ...................................................... 6-18 Enregistrer dans boîte utilisateur ................................................. 6-20 Attente avec épreuve ................................................................... 6-20 Spécifier les paramètres d'authentification.................................. 6-21 Spécifier les paramètres de Suivi de Volume (E.K.C.) ................. 6-22 6.3 Spécifier les paramètres de l'onglet Paramétrage par page...... 6-23 Imprimer des documents avec page de couverture et de dos .... 6-23 Impression d'une couverture avec bac d'insertion...................... 6-24 Impression de chapitres............................................................... 6-25 Imprimer plusieurs pages............................................................. 6-26 Paramétrage par page ................................................................. 6-26 Utilisation de papier à onglet ....................................................... 6-28 6.4 Spécifier les paramètres de l'onglet Fonctions spéciales.......... 6-32 Une image étalée sur deux pages est imprimée sur une feuille de papier de format double (combinaison)........................ 6-33 Définir le pliage............................................................................. 6-34 Réglage de la position d'impression (Décalage d'image) ............ 6-35 6.5 Spécifier les paramètres de l'onglet Superposition .................... 6-36 Imprimer ensemble des documents originaux différents (Superposition) ............................................................................. 6-36 Créer une superposition............................................................... 6-38 6.6 Spécifier les paramètres de l'onglet Filigrane ............................. 6-40 Imprimer un filigrane .................................................................... 6-40 Modifier un filigrane...................................................................... 6-41 Imprimer le numéro du document................................................ 6-42 6.7 Spécifier les paramètres de l'onglet Qualité................................ 6-43 Motif ............................................................................................. 6-43 Densité d'impression ................................................................... 6-43 Imprimer avec noir ....................................................................... 6-44 Lissage......................................................................................... 6-45 6.8 Spécifier les paramètres de l'onglet Police ................................. 6-46 Spécifier les paramètres .............................................................. 6-46 6.9 Spécifier les paramètres de l'onglet Fax...................................... 6-47 Envoyer un fax ............................................................................. 6-47 Créer une page de garde ............................................................. 6-53 Enregistrer un destinataire dans le répertoire .............................. 6-57 Enregistrer les informations de destinataire................................. 6-57 Enregistrer un groupe .................................................................. 6-59 Sommaire-6 IC-202 (Phase 2) 6.10 Spécifier les paramètres de l'onglet Option ................................. 6-61 Spécifier les paramètres ............................................................... 6-62 6.11 Enregistrer les paramètres de pilote ............................................. 6-63 Enregistrer les paramètres de pilote............................................. 6-63 Rétablir les paramètres................................................................. 6-65 Supprimer les paramètres ............................................................ 6-66 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7.1 Paramètres......................................................................................... 7-3 Paramètres communs..................................................................... 7-3 Onglet Configuration....................................................................... 7-5 Onglet Paramétrage par page ........................................................ 7-6 Onglet Fonctions spéciales ............................................................ 7-6 Onglet PostScript............................................................................ 7-7 Onglet Superposition ...................................................................... 7-7 Onglet Qualité ................................................................................. 7-8 Onglet Filigrane............................................................................... 7-8 Onglet Option.................................................................................. 7-8 7.2 Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration ....................... 7-9 Adapter l'impression au format papier ........................................... 7-9 Sélectionner une source papier .................................................... 7-10 Utiliser les transparents ................................................................ 7-12 Paramètres format personnalisé................................................... 7-15 Impression Recto-verso/Livret...................................................... 7-16 Agrafage........................................................................................ 7-17 Perforation .................................................................................... 7-18 Impression en mode Disposition .................................................. 7-19 Impression de livret....................................................................... 7-21 Impression en mode Zoom........................................................... 7-22 Imprimer une affiche ..................................................................... 7-23 Changer le papier ......................................................................... 7-24 Sélectionner le type de sortie ....................................................... 7-25 Impression sécurisée .................................................................... 7-26 Enregistrer dans boîte utilisateur .................................................. 7-27 Attente avec épreuve.................................................................... 7-28 Spécifier les paramètres d'authentification .................................. 7-29 Spécifier les paramètres de Suivi de Volume (E.K.C.) .................. 7-31 7.3 Spécifier les paramètres de l'onglet Paramétrage par page ...... 7-32 Imprimer des documents avec page de couverture et de dos..... 7-32 Impression d'une couverture avec bac d'insertion....................... 7-33 Impression de chapitres ............................................................... 7-34 Imprimer plusieurs pages ............................................................. 7-35 Paramétrage par page .................................................................. 7-35 Enregistrer/Charger la configuration............................................. 7-36 IC-202 (Phase 2) Sommaire-7 Enregistrer la configuration .......................................................... 7-36 Charger la configuration............................................................... 7-37 Utilisation de papier à onglet ....................................................... 7-38 7.4 Spécifier les paramètres de l'onglet Fonctions spéciales.......... 7-42 Imprimer le numéro du document................................................ 7-42 Imprimer 2 pages sur du papier deux fois plus grand ................. 7-43 Définir le pliage............................................................................. 7-44 Réglage de la position d'impression (Décalage d'image) ............ 7-45 7.5 Spécifier les paramètres de l'onglet PostScript .......................... 7-46 Impression d'un travail................................................................. 7-46 Compression d'un travail ............................................................. 7-47 Compression des bitmaps........................................................... 7-47 Utiliser le mode PS marqué ......................................................... 7-47 Définir le protocole de sortie ........................................................ 7-47 Régler la valeur gamma ............................................................... 7-48 Configurer les options.................................................................. 7-49 Effacer mémoire par page............................................................ 7-50 Compatibilité................................................................................ 7-50 Lissage bitmap............................................................................. 7-50 7.6 Spécifier les paramètres de l'onglet Superposition .................... 7-51 Créer Superposition ..................................................................... 7-51 Ajouter Superposition .................................................................. 7-53 Effacer Superposition................................................................... 7-54 7.7 Spécifier les paramètres de l'onglet Qualité................................ 7-55 Rotation de l'image...................................................................... 7-55 Imprimer les données en image miroir ou en image négative ..... 7-56 Ajuster la luminosité et le contraste des graphiques ................... 7-57 Lissage......................................................................................... 7-58 Conversion monochromatique..................................................... 7-59 Economie Toner, Brouillon........................................................... 7-60 7.8 Spécifier les paramètres de l'onglet Filigrane ............................. 7-61 Imprimer un filigrane .................................................................... 7-61 Modifier un filigrane...................................................................... 7-62 7.9 Spécifier les paramètres de l'onglet Police ................................. 7-64 Spécifier les paramètres .............................................................. 7-64 7.10 Spécifier les paramètres de l'onglet Option ................................ 7-66 Configurer les options installées.................................................. 7-66 Collecte automatique des informations optionnelles................... 7-67 7.11 Enregistrer les paramètres de pilote ............................................ 7-68 Enregistrer les paramètres de pilote ............................................ 7-68 Rétablir les paramètres ................................................................ 7-69 Modifier les paramètres ............................................................... 7-69 Sommaire-8 IC-202 (Phase 2) 8 Configuration du pilote PPD (Windows) 8.1 Paramètres......................................................................................... 8-3 Onglet Disposition .......................................................................... 8-3 Papier/qualité.................................................................................. 8-3 Avancé ............................................................................................ 8-4 Onglet Paramètres du périphérique................................................ 8-5 8.2 Spécifier les paramètres de l'onglet Disposition ........................... 8-6 Spécifier les paramètres ................................................................. 8-6 8.3 Spécifier les paramètres de l'onglet Papier/qualité....................... 8-7 Spécifier les paramètres ................................................................. 8-7 8.4 Avancé... ............................................................................................. 8-8 Spécifier les paramètres ................................................................. 8-8 8.5 Spécifier les périphériques............................................................. 8-10 Spécifier les paramètres ............................................................... 8-10 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS 9) 9.1 Paramètres......................................................................................... 9-3 Boîte de dialogue Format d'impression.......................................... 9-3 Boîte de dialogue Imprimer............................................................. 9-5 9.2 Disposition ......................................................................................... 9-8 Attributs de page (Paramètres de base) ......................................... 9-8 Format papier personnalisés .......................................................... 9-9 Options PostScript........................................................................ 9-10 9.3 Impression ....................................................................................... 9-11 Généralités (Paramètres de base)................................................. 9-11 Disposition (Imprimer plusieurs pages sur une seule page) ......... 9-12 Options de finition......................................................................... 9-13 9.4 Options de réglage.......................................................................... 9-15 Spécifier les paramètres ............................................................... 9-15 10 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10.1 Paramètres....................................................................................... 10-3 Boîte de dialogue Format d'impression........................................ 10-3 Boîte de dialogue Imprimer........................................................... 10-5 10.2 Disposition ....................................................................................... 10-8 Attributs de page (Paramètres de base) ....................................... 10-8 Format de papier personnalisé (en cas de Mac OS 10.2x/10.3x) .................................................................. 10-10 Format de papier personnalisé (en cas de Mac OS 10.4x)......... 10-11 IC-202 (Phase 2) Sommaire-9 Format papier............................................................................. 10-11 Marges de l'imprimante ............................................................. 10-11 10.3 Impression..................................................................................... 10-12 Copies et pages (Paramètres de base)...................................... 10-12 Disposition (Imprimer plusieurs pages sur une seule page) ...... 10-13 Alimentation papier .................................................................... 10-14 Sécurité ...................................................................................... 10-15 Finition........................................................................................ 10-17 Image/Disposition ...................................................................... 10-18 Configuration.............................................................................. 10-19 10.4 Options de réglage ....................................................................... 10-20 Spécifier les paramètres ............................................................ 10-20 10.5 Enregistrer les paramètres de pilote .......................................... 10-21 Enregistrer les paramètres de pilote .......................................... 10-21 Rétablir les paramètres .............................................................. 10-22 Modifier les paramètres ............................................................. 10-22 11 Divers réglages 11.1 Paramètres d'impression en mode Utilitaires ............................. 11-3 Sélections par défaut ................................................................... 11-3 Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires............................. 11-3 Paramètre PDL............................................................................. 11-5 Nombre de jeux............................................................................ 11-6 Direction original .......................................................................... 11-7 Paramètre de désynchronisation ................................................. 11-8 Modifier format papier................................................................ 11-10 Réglage des bannières .............................................................. 11-11 Densité Texte Numérotation Jeux.............................................. 11-13 Bac papier.................................................................................. 11-15 Format de papier par défaut ...................................................... 11-16 Impression recto-verso .............................................................. 11-17 Type de reliure ........................................................................... 11-18 Agrafer........................................................................................ 11-19 Perforation.................................................................................. 11-20 Bac page bannière ..................................................................... 11-21 Numéro de police....................................................................... 11-22 Jeu de symboles ........................................................................ 11-24 Taille caractères ......................................................................... 11-25 Ligne/Page ................................................................................. 11-27 Mappage CR (Retour chariot)/LF (saut de ligne)........................ 11-28 Erreur impression PS ................................................................. 11-30 Imprimer les rapports................................................................. 11-31 11.2 Réglages de l'imprimante en mode administrateur .................. 11-32 Sommaire-10 IC-202 (Phase 2) Pour afficher l'écran Réglage administrateur.............................. 11-32 Système prioritaire...................................................................... 11-34 Délai de connexion I/F ................................................................ 11-36 Capturer les données d'impression............................................ 11-37 11.3 Utiliser Web Connection ............................................................... 11-39 Configuration minimale requise .................................................. 11-39 Accéder à Web Connection........................................................ 11-39 Structure de page ....................................................................... 11-40 Fonction de cache des navigateurs Internet............................... 11-42 Dans Internet Explorer ................................................................ 11-42 Dans Netscape Navigator ........................................................... 11-42 Connexion et déconnexion......................................................... 11-43 Déconnexion............................................................................... 11-44 Se connecter en mode Utilisateur (utilisateur public) ................. 11-45 Se connecter en mode Utilisateur (utilisateur enregistré) ........... 11-47 Se connecter en mode Administrateur ....................................... 11-49 Mode Utilisateur.......................................................................... 11-52 Onglet Système .......................................................................... 11-53 Onglet Système — Info sur le périphérique — Consommables. 11-53 Onglet Système — Info sur le périphérique — Bac d'entrée...... 11-54 Onglet Système — Info sur le périphérique — Bac de sortie ..... 11-55 Onglet Système — Info sur le périphérique — Sommaire de configuration ............................................................................... 11-56 Onglet Système — Info sur le périphérique — Disque dur......... 11-57 Onglet Système — Info sur le périphérique — Information sur interface............................................................. 11-58 Onglet Système — Info sur le périphérique — Information administrateur.......................................................... 11-59 Onglet Système — Compteur..................................................... 11-60 Onglet Système — Assistance en ligne...................................... 11-61 Onglet Système — Authentification d'utilisateur — Modif. du mot de passe utilis. .................................................... 11-62 Onglet Système — Authentification d'utilisateur — Information utilisateur ................................................................. 11-63 Onglet Système — Inform. compte département....................... 11-64 Onglet Tâche............................................................................... 11-65 Onglet Tâche — Tâches en cours .............................................. 11-65 Onglet Tâche — Historique tâches............................................. 11-67 Onglet Impression....................................................................... 11-68 Onglet Impression — Réglage général ....................................... 11-68 Onglet Impression — Sortie rapport........................................... 11-69 Mode Administrateur .................................................................. 11-70 Fonctionnement de base ............................................................ 11-70 Onglet Système .......................................................................... 11-71 Onglet Système — Importer/Exporter ........................................ 11-71 Onglet Système — Date/Heure — Réglage manuel ................... 11-73 IC-202 (Phase 2) Sommaire-11 Onglet Système — Date/Heure — Param. régl. heure .............. 11-74 Onglet Système — Paramètres Machine................................... 11-75 Onglet Système — Info sur le périphérique ............................... 11-76 Onglet Système — Version ROM............................................... 11-77 Onglet Système — Compteur.................................................... 11-78 Onglet Système — Assistance en ligne ..................................... 11-79 Onglet Système — Entretien — Effacer la config. réseau ......... 11-80 Onglet Système — Entretien — Réinitialisation......................... 11-81 Onglet Système — Entretien — Formater ttes destinations...... 11-82 Onglet Système — Paramètres notification statut..................... 11-83 Onglet Système – Configuration rapport compteur total........... 11-86 Onglet Système — Authentification d'utilisateur — Enregist. utilis............................................................................. 11-88 Onglet Système — Authentification d'utilisateur — Perm. par Défaut Fonctions ....................................................... 11-90 Onglet Système — Enregistrement Compte.............................. 11-91 Onglet Système — Mot de passe de l'administrateur ............... 11-93 Onglet Tâche — Historique tâches ............................................ 11-94 Onglet Impression...................................................................... 11-95 Onglet Impression — Interface .................................................. 11-95 Onglet Impression — Paramètre Port RAW............................... 11-96 Onglet Impression — Réglage par défaut — Réglage général .. 11-97 Onglet Impression — Réglage par défaut — Configuration PCL 11-99 Onglet Impression — Réglage par défaut — Configuration PS 11-100 Onglet Lecture ......................................................................... 11-101 Onglet Réseau.......................................................................... 11-102 Onglet Réseau — Paramètre TCP/IP— Paramètre TCP/IP ..... 11-102 11.4 Gestion des tâches d'impression.............................................. 11-104 Spécification des opérations d'impression.............................. 11-104 Spécification des réglages (pour Windows)............................. 11-104 Spécification des réglages (pour Mac OS X) ........................... 11-106 Stockage des tâches ............................................................... 11-107 Rappeler la tâche ..................................................................... 11-107 Impression sécurisée ............................................................... 11-108 Enregistrer dans boîte utilisateur ............................................. 11-109 Imprimer à l'aide du paramètre de suivi de volume................. 11-110 Spécification des réglages (pour Windows)............................. 11-111 Spécification des réglages (pour Mac OS X) ........................... 11-112 Fonctions de travaux dans Web Connection........................... 11-113 Sommaire-12 IC-202 (Phase 2) 12 Dépannage 12.1 Impossible d'imprimer .................................................................... 12-3 12.2 Impossible de définir les paramètres voulus ou impossible d'imprimer comme indiqué.................................... 12-5 13 Annexe 13.1 Spécifications .................................................................................. 13-3 13.2 Page de configuration..................................................................... 13-5 13.3 Liste des polices.............................................................................. 13-6 Liste des polices PCL ................................................................... 13-6 Liste des polices PS ..................................................................... 13-7 Page de test.................................................................................. 13-8 13.4 Polices d'écran ................................................................................ 13-9 Procédure d'installation des polices True type (Windows 98SE/Me/NT4.0/2000) ................................................. 13-9 Procédure d'installation des polices True type (Windows XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64) ................. 13-11 13.5 Glossaire ........................................................................................ 13-14 13.6 Index ............................................................................................... 13-19 1 Introduction Introduction 1 IC-202 (Phase 2) 1-3 1 Introduction Merci d'avoir acheté le Develop ineo 750/600 Le ineo 750/600 est équipé d'un contrôleur d'impression intégré au copieur vous permettant d'imprimer directement à partir d'ordinateurs compatibles Windows ou d'ordinateurs Macintosh en installant le module IC-202 (puce de contrôleur). Ce manuel utilisateur décrit les fonctions d'impression, les opérations, l'utilisation et les précautions de sécurité du contrôleur d'impression. Avant d'utiliser cet appareil, lisez attentivement ce manuel pour garantir un fonctionnement efficace de l'appareil. Afin de garantir une utilisation en toute sécurité de cet appareil, lisez soigneusement les "Précautions d'installation et d'utilisation" du manuel utilisateur 750/600 [Opérations de copie] avant d'utiliser cet appareil. Les illustrations utilisées dans ce manuel utilisateur peuvent varier par rapport au modèle actuel. Marques commerciales et Copyright - Netscape Communications, le logo Netscape Communications, Netscape Navigator, Netscape Communicator et Netscape sont des marques de fabrique de Netscape Communications Corporation. - Novell et NetWare sont des marques déposées de Novell, Inc. - Microsoft, Windows et Windows NT sont des marques déposées de Microsoft Corporation. - IBM est une marque déposée de International Business Machines, Inc. - Apple, Macintosh et Mac sont des marques déposées de Apple Computer.Inc. - Adobe, le logo Adobe, Acrobat, le logo Acrobat, PostScript et le logo PostScript sont des marques déposées ou des marques commerciales de Adobe Systems, Incorporated. - Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation. - PCL est une marque déposée de Hewlett-Packard Company Limited. - Citrix, MetaFrame et MetaFrameXP sont des marques commerciales ou des marques déposées de Citrix Systems, Inc. aux USA et dans d'autres pays. - Tous les autres produits ou noms de marque sont des marques de fabrique ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. - En ce qui concerne le réseau partenaire d'accès Citrix Premier, Develop GmbH est membre du réseau partenaire d'accès Citrix. Le réseau partenaire d'accès Citrix est un programme qui, associé à une solution de Citrix, promeut et développe des solutions meilleures pour les clients. 1 Introduction 1-4 IC-202 (Phase 2) - Box Operator : Ce logiciel est en partie basé sur le travail du Independent JPEG Group. - Compact-VJE Copyright 1986-2003 VACS Corp. - RC4® est une marque déposée ou une marque de fabrique de RSA Security Inc. aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. - RSA® est une marque déposée ou une marque de fabrique de RSA Security Inc. aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. Introduction 1 IC-202 (Phase 2) 1-5 Déclaration OpenSSL Licence OpenSSL Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. Tous droits réservés. Toute redistribution et utilisation sous forme source ou binaire, avec ou sans modification, est autorisée sous réserve de satisfaction des conditions suivantes : 1. Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante. 2. Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents fournis avec la distribution. 3. Tous les documents publicitaires mentionnant des fonctions ou l'utilisation de ce logiciel doivent contenir la déclaration suivante : "Ce produit contient un logiciel développé par OpenSSL Project pour utilisation dans le OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)" 4. Les noms "OpenSSL Toolkit" et "OpenSSL Project" ne doivent pas être utilisés pour exploiter ou promouvoir des produits dérivés de ce logiciel dans accord écrit préalable. Pour l'accord écrit, veuillez contacter openssl-core@openssl.org. 5. Les produits dérivés de ce logiciel ne peuvent pas s'appeler "OpenSSL" et "OpenSSL" ne doit pas figurer dans leurs noms sans l'accord écrit préalable de OpenSSL Project. 6. Toute redistribution sous quelque forme que ce soit doit faire mention de la déclaration suivante : "Ce produit contient un logiciel développé par OpenSSL Project pour utilisation dans le OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)" CE LOGICIEL EST FOURNI PAR LE OpenSSL PROJECT "TEL QUEL" ET TOUTE GARANTIE IMPLICITE EXPRESSE ET IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITE MARCHANDE ET D'APTITUDE POUR UNE APPLICATION SPECIFIQUE SERA REJETEE. EN AUCUN CAS, LE OpenSSL PROJECT OU SES COLLABORATEURS NE SAURONT ETRE TENUS POUR RESPONSABLES DES MOINDRES DOMMAGES DIRECTS, INDIRECTS, ACCIDENTELS, SPECIAUX, EXEMPLAIRES OU CONSECUTIFS (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT OU LE REMPLACEMENT DE MARCHANDISES OU DES SERVICES ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNEES, DE BENEFICES OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITE) ENCOURUS ET EN MATIERE DE RESPONSABILITE, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITE CONTRACTUELLE, D'UNE RESPONSABILITE CIVILE ABSOLUE OU DELICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NEGLIGENCE OU AUTRE) EMANANT DE L'UTILISATION DE CE 1 Introduction 1-6 IC-202 (Phase 2) LOGICIEL, MEME SI VOUS ETES AVERTIS DE L'EVENTUALITE D'UN TEL DOMMAGE. Ce produit contient un logiciel cryptographique créé par Eric Young (eay@crypt-Soft.com). Ce produit contient un logiciel créé par Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Licence SSLeay d'origine COPYRIGHT © 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) Tous droits réservés. Ce progiciel est une implémentation SSL écrite par Eric Young (eay@cryptsoft.com). L'implémentation a été rédigée en conformité avec le protocole SSL de Netscape. Cette bibliothèque est libre pour un usage commercial et non commercial si les conditions suivantes sont respectées. Les conditions suivantes s'appliquent à tous les codes trouvé dans cette distribution, qu'il existe sous forme de code RC4, RSA, Ihash, DES, etc., et pas seulement pour le code SSL. La documentation SSL fournie avec cette distribution est couverte par les mêmes termes de copyright à la différence que le détenteur est Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Le copyright est toujours celui d'Eric Young et an tant que tel, il est interdit de supprimer tout avis de copyright du code. Si ce progiciel est utilisé au sein d'un produit, Eric Young doit être cité comme étant l'auteur des parties de la bibliothèque utilisée. Cela peut se faire sous la forme d'un texte affiché au lancement du programme ou dans la documentation (en ligne ou sur papier) fournie avec le progiciel. Toute redistribution et utilisation sous forme source ou binaire,avec ou sans modification, est autorisée sous réserve de satisfaction des conditions. Cela peut se faire sous la forme d'un texte affiché au lancement du programme ou dans la documentation (en ligne ou sur papier) fournie avec le progiciel. ions suivantes : 1. Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante. 2. Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents fournis avec la distribution. 3. Tous les documents publicitaires mentionnant les fonctions ou l'utilisation de ce logiciel doivent contenir la déclaration suivante : "Ce produit contient un logiciel cryptographique créé par Eric Young (eay@crypt-soft.com)" Le terme ‘cryptographique' peut être ignoré si les routines de la bibliothèque utilisée ne sont pas cryptographiées. Introduction 1 IC-202 (Phase 2) 1-7 4. Si vous incluez du code spécifique Windows (ou tout dérivé de ce dernier) du dossier apps (code d'application), vous devez ajouter une déclaration : "Ce produit contient un logiciel créé par Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)" CE LOGICIEL EST FOURNI PAR ERIC YOUNG "TEL QUEL" ET TOUTE GARANTIE IMPLICITE EXPRESSE ET IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITE MARCHANDE ET D'APTITUDE POUR UNE APPLICATION SPECIFIQUE SERA REJETEE. EN AUCUN CAS, L'AUTEUR OU SES COLLABORATEURS NE SAURONT ETRE TENUS POUR RESPONSABLES DES MOINDRES DOMMAGES DIRECTS, INDIRECTS, ACCIDENTELS, SPECIAUX, EXEMPLAIRES OU CONSECUTIFS (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT OU LE REMPLACEMENT DE MARCHANDISES OU DES SERVICES ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNEES, DE BENEFICES OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITE) ENCOURUS ET EN MATIERE DE RESPONSABILITE, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITE CONTRACTUELLE, D'UNE RESPONSABILITE CIVILE ABSOLUE OU DELICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NEGLIGENCE OU AUTRE) EMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MEME SI VOUS ETES AVERTIS DE L'EVENTUALITE D'UN TEL DOMMAGE. La licence et les termes de distribution de toute version publiquement disponible ou dérivé de ce code ne peuvent pas être modifiés. C'est-à-dire qu'il n'est pas possible de se contenter de copier ce code pour l'insérer dans une autre licence de distribution [y compris la licence GNU Public Licence]. Tous les autres noms de produits mentionnés ici sont les marques commerciales ou les marques déposées de leurs détenteurs respectifs. Copyright © 2006 Develop GmbH. Tous droits réservés. Remarque - Toute reproduction partielle ou totale de ce manuel utilisateur est interdite sans autorisation. - Develop GmbH ne saurait être tenu pour responsable en cas d'incidents causés par l'utilisation de ce système d'impression ou de ce manuel utilisateur. - Les informations figurant dans ce manuel utilisateur sont susceptibles d'être modifiées sans préavis. - Develop GmbH détient le copyright des pilotes d'imprimante. 1 Introduction 1-8 IC-202 (Phase 2) 1.1 Licence d'utilisation du logiciel Ce progiciel contient les programmes suivants fournis par Develop GmbH : logiciel inclus dans le système d'impression, données vectorielles lisibles par machine à codage numérique au format spécial et sous forme cryptée ("Programmes polices"), logiciel supplémentaire installé dans le système d'un ordinateur à utiliser en relation avec le logiciel d'impression ("logiciel hôte") ainsi que les matériaux écrits explicatifs associés ("Documentation"). L'utilisation du terme "Logiciel" renvoie au logiciel d'impression, aux programmes de polices et/ou au logiciel hôte et regroupe également l'ensemble des mises à jour, des versions modifiées, des ajouts et des copies du logiciel. L'octroi de licence du Logiciel est soumis aux termes du présent contrat. Develop GmbH vous accorde une sous-licence non exclusive d'utilisation du Logiciel et de la Documentation, sous réserve de satisfaction des conditions suivantes : 1. L'utilisation du logiciel d'impression ainsi que des programmes de polices d'accompagnement pour la mise en image sur les périphériques de sortie sous licence est strictement réservée à un usage professionnel en interne. 2. Outre la licence relative aux programmes de polices prévue dans la section 1 mentionnée ci-dessus ("Logiciel d'impression") l'utilisation des programmes de polices de caractères romans est autorisée pour la reproduction de graisse, de styles et de versions des lettres, chiffres, caractères et symboles ("Caractères") à l'écran et ce, à l'usage professionnel interne. 3. Vous êtes autorisé à réaliser une copie de sauvegarde du logiciel hôte sous réserve de ne pas installer ni utiliser cette copie de sauvegarde sur aucun ordinateur. Nonobstant les restrictions susmentionnées, l'installation sur un nombre illimité d'ordinateurs est strictement réservée à une utilisation associée à un ou plusieurs systèmes d'impression exécutant le logiciel d'impression. 4. Vous pouvez concéder les droits inclus dans ce contrat à un cessionnaire de tous les droits et intérêts du titulaire de licence dudit Logiciel et de ladite Documentation ("Cessionnaire") sous réserve de transférer au cessionnaire l'ensemble des copies dudit logiciel et de ladite documentation pour lesquels le cessionnaire est lié par les termes et modalités du présent contrat. 5. Vous vous engagez à ne pas modifier, adapter ni traduire le Logiciel et la Documentation. 6. Vous êtes tenu de ne pas altérer, démanteler, décrypter, rétroconcevoir ou décompiler le Logiciel. 7. Le titre et la propriété du Logiciel et de la Documentation restent ceux de Develop GmbH et de son concédant de licence. Introduction 1 IC-202 (Phase 2) 1-9 8. L'utilisation des marques commerciales doit être conforme aux pratiques acceptées et inclure l'identification du nom du détenteur de la marque commerciale. Les marques commerciales ne peuvent être utilisées que pour identifier les impressions produites par le Logiciel. Une telle utilisation de marque commerciale ne vous octroie aucun droit de propriété de ladite marque commerciale. 9. Vous ne pouvez pas louer, louer à bail, sous-licencier, prêter ni transférer des versions ou copies du Logiciel non utilisées, ou le Logiciel contenu sur tout support non utilisé, sauf partie du transfert permanent de tout le Logiciel et de toute la Documentation selon les modalités susmentionnées. 10. EN AUCUN CAS, DEVELOP GmbH OU SON CONCÉDANT DE LICENCE NE SAURAIT ÊTRE TENU RESPONSABLE DES MOINDRES DOMMAGES CONSÉCUTIFS, ACCIDENTELS, INDIRECTS, EXEMPLAIRES OU PARTICULIERS, Y COMPRIS LA PERTE DE BÉNÉFICES OU DE REVENUS, MÊME SI DEVELOP GmbH EST AVERTI DE L'ÉVENTUALITÉ DE TELS DOMMAGES, NI DE TOUT RECOURS DE TIERS. DEVELOP GmbH OU SON CONCÉDANT DE LICENCE REJETTE TOUTE GARANTIE CONCERNANT LE LOGICIEL, EXPRESSE OU IMPLICITE, Y COMPRIS, ET SANS LIMITATION, LES GARANTIES IMPLICITES CONCERNANT LA COMMERCIALISATION, L'ADÉQUATION À UN USAGE PARTICULIER, LE TITRE ET LA NONVIOLATION DES DROITS DE TIERS. CERTAINS ÉTATS OU JURIDICTIONS N'AUTORISANT PAS L'EXCLUSION OU LA LIMITATION DES DOMMAGES ACCIDENTELS, CONSÉCUTIFS OU SPÉCIAUX, LES LIMITATIONS SUSMENTIONNÉES PEUVENT NE PAS S'APPLIQUER À VOUS. 11. Avis aux utilisateurs finaux gouvernementaux : le Logiciel est un "article commercial" tel que défini dans la disposition 48 C.F.R.2.101 et comprend le "logiciel commercial" et la "documentation du logiciel commercial" tels que définis dans la disposition 48 C.F.R. 12.212. En avec les termes du 48 C.F.R. 12.212 et 48 C.F.R. 227.7202-1 à 227.7202-4, tous les utilisateurs finals du gouvernement américain achètent le Logiciel uniquement avec les droits énoncés au présent. 12. Vous êtes tenu de ne pas exporter le Logiciel sous aucune forme susceptible d'être en violation avec les lois et règlements en vigueur. 1 Introduction 1-10 IC-202 (Phase 2) 1.2 A propos de ce Guide de l'utilisateur Ce Guide de l'utilisateur contie d'utilisateur nt des informations sur l'utilisation des fonctions d'impression du contrôleur d'impression Develop. Pour des détails sur les fonctions de copie, de numérisation, de boîte et de fax, veuillez-vous référer aux guides respectifs. Ce Guide de l'utilisateur est destiné aux utilisateurs possédant déjà une connaissance de base des opérations liées aux ordinateurs et aux copieurs. Pour le système d'exploitation Windows ou Macintosh et les opérations liées aux applications, veuillez-vous référer au manuel du produit correspondant. Composition du Guide de l'utilisateur Les guides d'utilisateur de cet appareil sont divisés par fonction et se présentent comme suit : Notations Captures d'écran de ce manuel utilisateur Sauf mention contraire, les fonctions du pilote d'imprimante sont décrites pour le pilote d'imprimante pour Windows XP. Guide de l'utilisateur Détails Guide de l'utilisateur IC-202 Le présent guide. Lisez le présent manuel avant d'utiliser cet appareil comme imprimante. Opérations Fax Lisez le présent manuel avant d'utiliser cet appareil comme télécopieur. Opérations Scanner Réseau Lisez le présent manuel avant d'utiliser cet appareil comme scanner. Opérations Boîte Lisez le présent manuel avant d'utiliser les fonctions de boîte de cet appareil. Nom du produit Description dans ce guide ineo 750/600 Copieur Copieur ou imprimante Contrôleur de réseau intégré Contrôleur de réseau Contrôleur d'imprimante, y compris cet appareil et ce système d'impression Système d'impression Microsoft Windows Windows Introduction 1 IC-202 (Phase 2) 1-11 1.3 Explication des conventions Les repères et mises en forme utilisés dans le présent manuel sont décrits ci-dessous. Recommandations de sécurité 6 DANGER Tout manquement au respect des instructions mises en évidence de cette manière risquent de causer des blessures graves voire mortelles dues à l'énergie électrique. % Observer tous les dangers afin de prévenir toute blessure. 7 AVERTISSEMENT Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette manière peut entraîner des blessures graves ou des dommages matériels. % Observer tous les avertissements afin de prévenir toute blessure et garantir l'utilisation correcte de la machine. 7 ATTENTION Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette manière peut entraîner des blessures légères ou des dommages matériels. % Observer toutes les mises en garde afin de prévenir toute blessure et garantir l'utilisation correcte de la machine. Séquence d'actions 1 Le chiffre 1 ainsi formaté indique la première étape d'une séquence d'actions. 2 Les nombres suivants ainsi formatés indiquent les étapes successives d'une série d'actions. Une illustration insérée ici montre les opérations à effectuer. 1 Introduction 1-12 IC-202 (Phase 2) ? Le texte formaté dans ce style offre une assistance supplémentaire. % Le texte ainsi formaté décrit l'action permettant d'obtenir le résultat escompté. Astuces 2 Remarque Le texte mis en évidence de cette manière contient des informations utiles et des astuces pour garantir l'utilisation en toute sécurité de la machine. 2 Rappel Le texte mis en évidence de cette manière contient des informations importantes (Rappel). ! Détails Le texte mis en évidence de cette manière contient des renvois à des informations plus détaillées. Repères de texte spéciaux Touche [Stop] Les noms des touches du panneau de contrôle sont illustrées comme ci-dessus. RÉGLAGE MACHINE Les textes affichés se présentent sous la forme ci-dessus. 2 Présentation Présentation 2 IC-202 (Phase 2) 2-3 2 Présentation 2.1 Configuration du CD-ROM du contrôleur Les CD-ROM du contrôleur sont les suivants : - CD-ROM du logiciel Utilisateur (Windows/Macintosh) - CD des utilitaires Chaque CD-ROM contient des contrôleurs d'imprimantes (pour Windows et Macintosh), des utilitaires ainsi que des polices d'écran et de la documentation, comme les manuels d'utilisateur et les notes de lancement. 2 Présentation 2-4 IC-202 (Phase 2) 2.2 Contrôleur d'impression Le contrôleur d'impression est un périphérique chargé d'exécuter des fonctions d'impression et d'impression réseau avec cet appareil. Rôle du contrôleur d'impression Le contrôleur d'impression a été intégré au copieur, ce qui vous permet d'imprimer en installant le module IC-202. Vous pouvez imprimer à partir des applications installées sur l'ordinateur relié au système d'impression. Quand vous utilisez cet appareil comme imprimante réseau, vous pouvez imprimer à partir des applications de l'ordinateur. Fonctions disponibles du contrôleur d'impression Le contrôleur d'impression permet les fonctions suivantes. - Impression à partir d'un ordinateur (avec le pilote d'imprimante PCL ou PS) - Support de protocoles réseau dont TCP/IP, NetBEUI, IPX/SPX, AppleTalk et Bonjour/Rendez-vous - Impression directe sur un réseau utilisant l'impression SMB (Windows), LPR et IPP - Accès aux paramètres de cet appareil et du contrôleur d'impression à partir d'un ordinateur client sur le réseau (à l'aide d'un navigateur Internet) - Contrôle du nombre de pages imprimées (fonctions "Authentification utilisateur" et "Suivi de Volume (E.K.C.)") Système d'impression Machine Impression d'impression Ordinateur Le kit d'interface parallèle (en option) est installé. Présentation 2 IC-202 (Phase 2) 2-5 Modes machine Les paramètres du pilote d'imprimante sont principalement définis à partir d'un ordinateur, toutefois, vous pouvez imprimer la liste des polices et les paramètres du contrôleur d'impression ainsi que les paramètres d'impression par défaut peuvent se régler à partir du panneau de contrôle de cet appareil. En outre, vous pouvez utiliser les opérations de numérisation en changeant de mode. Mode Copie Cet appareil peut être utilisé comme copieur. Mode Fax Cet appareil peut être utilisé comme télécopieur. Mode Numérisation Cet appareil peut être utilisé comme scanner. Mode Boîte Cet appareil peut être utilisé pour archiver des travaux et comme dossier de documents pour envoyer des données à un ordinateur sur le réseau. 2 Remarque Vous pouvez utiliser cet appareil comme imprimante dans tous les modes. Modifiez les paramètres d'impression par défaut en mode Utilisateur. 2 Présentation 2-6 IC-202 (Phase 2) Flux d'impression Quand vous utilisez ce système d'impression comme imprimante, le flux du processus principal est décrit ci-dessous. Les commandes d'impression émises par l'application sont réceptionnés par le pilote d'imprimante. Les données sont transférées à cet appareil via une interface parallèle (IEEE 1284) quand cet appareil est utilisé comme imprimante locale, via une interface USB quand cet appareil est utilisé comme imprimante USB ou via une interface Ethernet (TCP/IP, IPX/SPX NetBEUI, AppleTalk ou Bonjour/Rendez-vous) quand cet appareil est utilisé comme imprimante réseau. Les données sont ensuite envoyées au système d'impression qui se charge de la rastérisation d'image (conversion des caractères et des images de sortie en données bitmap). Et pour finir, ces données sont imprimées à partir de cet appareil. Présentation 2 IC-202 (Phase 2) 2-7 2 Remarque Les interfaces Ethernet, USB et parallèle peuvent être utilisées simultanément. Pour utiliser les interfaces USB et parallèle, il faut installer le kit de connexion locale (EK-701) en option. Les fonctions de copie peuvent être utilisées pendant l'utilisation des fonctions d'impression. Pour utiliser cet appareil comme copieur, appuyez sur la touche [Copie] du panneau de contrôle. Quand une tâche d'impression est réceptionnée pendant la copie, les données sont stockées dans la mémoire de cet appareil. Une fois la copie terminée, la tâche d'impression est automatiquement imprimée. Ordinateur Application Application Application Pilote d'imprimante Pilote d'imprimante Pilote d'imprimante USB Système d'impression Impression Traitement d'image Traitement PDL (rastérisation) Utilisée comme imprimante locale Utilisée comme imprimante USB Utilisée comme imprimante réseau Interface parallèle (IEEE 1284) Ethernet (TCP/IP, IPX/SPX ou AppleTalk) Disque dur Impression sécurisée Enregistrer dans boîte utilisateur 2 Présentation 2-8 IC-202 (Phase 2) 2.3 Environnement d'exploitation La configuration système nécessaire pour utiliser ce système d'impression ainsi que les interfaces utilisées pour la connexion sont expliquées cidessous. Système d'exploitation compatible avec le pilote d'imprimante Ce système d'impression est équipé en fourniture standard du pilote d'imprimante PCL ou PostScript3 (PS;PPD PostScript). Pour utiliser ce système d'impression, vous devez installer le pilote d'imprimante sur votre ordinateur. Pilote PCL Compatible Windows - Windows 98 deuxième édition (identifié par Windows 98SE) - Windows Millenium Edition (identifié par Windows Me) - Windows NT 4.0 Service Pack6a ou supérieur (identifié par Windows NT 4.0) - Windows 2000 Service Pack4 ou supérieur (identifié par Windows 2000) - Windows XP Home Edition/Professional Service Pack1 ou supérieur (identifié par Windows XP) - Windows Server 2003 (Service Pack1 ou supérieur) Pilote PS (PostScript3) Compatible Windows - Windows NT 4.0 Service Pack6a ou supérieur - Windows 2000 Service Pack4 ou supérieur - Windows XP Home Edition/Professional Service Pack1 ou supérieur - Windows Server 2003 (Service Pack1 ou supérieur) - Windows XP Professional x64 Edition (identifié par Windows XP x64) - Windows Serveur 2003 x64 Editions (identifié par Windows Serveur 2003 x64) – Pour l'acquisition du pilote PS pour Windows XP x64/ Server 2003 x64, contactez le SAV. Présentation 2 IC-202 (Phase 2) 2-9 Pilote PPD PostScript (PostScript3) Compatible Windows - Windows 98 deuxième édition - Windows Millennium Edition - Windows NT 4.0 Service Pack6a ou supérieur - Windows 2000 Service Pack4 ou supérieur - Windows XP Home Edition/Professional Service Pack1 ou supérieur - Windows Server 2003 (Service Pack1 ou supérieur) - Windows XP Professional x64 Edition - Windows Server 2003 x64 Editions Compatible Macintosh - Mac OS 9.2.x (identifié par Mac OS 9) - Mac OS X v10.2x/v10.3x/10.4x (identifié par Mac OS X) (Inclut Intel Mac (v10.4x)) Interfaces compatibles Les différentes interfaces pouvant être utilisées pour connecter ce système d'impression à un ordinateur sont décrites ci-après. Pour utiliser les interfaces USB et parallèle, il faut installer le kit de connexion locale (EK-701) en option. Interface Ethernet Connecter lors de l'utilisation de ce système d'impression comme imprimante réseau. Pour la connexion, un câble Ethernet (RJ45) est nécessaire. Supporte les normes 10Base-T et 100Base-TX. En outre, l'interface Ethernet supporte les protocoles TCP/IP (LDP/LPR, Raw, IPP, SMB), NetBEUI (SMB), IPX/SPX (NetWare), AppleTalk (EtherTalk) et Bonjour/Rendez-vous. Interface parallèle (en option : EK-701) Connecter lors de l'utilisation de ce système d'impression comme imprimante locale. Pour la connexion, il faut un ordinateur équipé de Windows et d'un câble parallèle IEEE 1284. Utilisez un câble parallèle avec un embout équipé d'un connecteur Amphenol mâle 36 broches. L'interface parallèle supporte les modes compatibles, nibble et ECP. 2 Présentation 2-10 IC-202 (Phase 2) Interface USB (en option : EK-701) Connecter lors de l'utilisation de ce système d'impression comme imprimante réseau. L'interface USB peut se connecter à un ordinateur équipé de Windows ou à un ordinateur Macintosh. La connexion requiert un câble USB. Utilisez un câble USB type A (4 broches, mâle) ou type B (4 broches, mâle). Un câble USB de 3 m ou moins est recommandé. Les interfaces Ethernet, USB et parallèle peuvent être utilisées simultanément. Schéma de connexion Les câbles d'imprimante peuvent se connecter sur chaque port sur le côté de cet appareil. Machine (vue latérale) USB Câble Port Câble Port utilisateur parallèle parallèle Présentation 2 IC-202 (Phase 2) 2-11 2.4 Installation du système Afin de pouvoir utiliser ce système d'impression, il faut d'abord l'installer. L'installation consiste à raccorder cet appareil à un ordinateur et à installer le pilote d'imprimante sur l'ordinateur utilisé. Pour installer le système d'impression Installer le système d'impression comme décrit ci-après. 1 Connectez cet appareil à un ordinateur. (Voir "Interfaces compatibles" à la page 2-9.) 2 Installez le pilote d'imprimante. (Voir "Installation du pilote d'imprimante" à la page 3-3 ou "Si vous utilisez Macintosh" à la page 3-15.) 3 Si vous utilisez une connexion réseau, configurez le réseau. (Voir "Réglage de l'impression réseau" à la page 4-3.) 4 Vérifiez l'installation en imprimant une page test. (Voir "Impression Test" à la page 5-5.) 5 Installez les polices d'écran. – Le CD-ROM du logiciel utilisateur contient les polices Latin TrueType comme polices d'écran. – Voir "Polices d'écran" à la page 13-9 pour de plus amples informations sur l'installation des polices d'écran. L'installation du pilote d'imprimante peut varier en fonction de la méthode de connexion utilisée avec cet appareil en plus du système d'exploitation de l'ordinateur et du type de pilote d'imprimante utilisé. ! Détails Pour plus de détails sur la connexion de cet appareil à un ordinateur, voir "Interfaces compatibles" à la page 2-9. 2 Remarque Pour mettre à jour un pilote d'imprimante existant, commencez pas supprimer le pilote d'imprimante existant. Pour plus de détails, voir "Désinstaller le pilote d'imprimante" à la page 3-14 et page 3-22. 2 Présentation 2-12 IC-202 (Phase 2) 3 Installation du pilote d'imprimante Installation du pilote d'imprimante 3 IC-202 (Phase 2) 3-3 3 Installation du pilote d'imprimante 3.1 Pilotes d'imprimante et systèmes d'exploitation compatibles Afin d'utiliser ce système d'impression, il faut d'abord installer le pilote d'imprimante. Le pilote d'imprimante est un programme qui contrôle le traitement des données pour la sortie. Installez le pilote d'imprimante sur l'ordinateur à partir du CD-ROM fourni. Les pilotes d'imprimante présents sur le CD et les systèmes informatiques d'exploitation compatibles sont énumérés ci-après. Installez le pilote d'imprimante requis. Langage de description de page Pilote d'imprimante Systèmes d'exploitation compatibles PCL PCL Windows 98SE, Windows Me, Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 PostScript 3 PS Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 Windows XP x64, Windows Serveur 2003 x64 PPD PostScript Windows 98SE, Windows Me, Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 Windows XP x64, Windows Server 2003 x64 Mac OS 9, Mac OS X 3 Installation du pilote d'imprimante 3-4 IC-202 (Phase 2) 3.2 Utilisé avec Windows La procédure d'installation pour le pilote d'imprimante Windows varie en fonction de la manière dont cet appareil est raccordé à l'ordinateur et en fonction du pilote d'imprimante utilisé. 2 Remarque Pour obtenir des détails sur l'installation du pilote d'imprimante dans un environnement réseau, voir "Réglage de l'impression réseau" à la page 4-3. Comme il est nécessaire de spécifier à l'avance d'autres paramètres de réseau lors de l'installation du pilote d'imprimante via une connexion réseau, installez-le à ce moment avec une connexion locale. Pour installer le pilote d'imprimante sous Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP ou Windows Server 2003/XP x64/ Server 2003 x64, connectez-vous avec un nom d'utilisateur autorisé par l'administrateur. Pour brancher cet appareil à un ordinateur par le biais d'une connexion parallèle ou USB, vous avez besoin du kit d'interface locale supplémentaire. Pilote d'imprimante Voir PCL PS "Installation du pilote d'imprimante à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante" à la page 3-5 "Installation du pilote d'imprimante à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante" à la page 3-5 "Pour Windows 98SE/Me/NT 4.0/2000" à la page 3-8 "Pour Windows XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64" à la page 3-6 "Installation à l'aide du câble USB" à la page 3-10 "Pour Windows 98SE/Me" à la page 3-10 "Pour Windows 2000" à la page 3-12 "Pour Windows XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64" à la page 3-13 PPD PostScript "Installation du pilote d'imprimante à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante" à la page 3-5 "Pour Windows 98SE/Me/NT 4.0/2000" à la page 3-8 "Pour Windows XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64" à la page 3-6 "Installation à l'aide du câble USB" à la page 3-10 "Pour Windows 98SE/Me" à la page 3-10 "Pour Windows 2000" à la page 3-12 "Pour Windows XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64" à la page 3-13 Le pilote PS peut s'utiliser sous Windows NT4.0/2000/XP/Server 2003/ XP x64/Server 2003 x64. Pour l'acquisition du pilote PS pour Windows XP x64/Server 2003 x64, contactez le SAV. Installation du pilote d'imprimante 3 IC-202 (Phase 2) 3-5 Installation du pilote d'imprimante à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante 2 Remarque Pour l'impression IPP, il n'est pas nécessaire d'installer le pilote d'imprimante à ce moment car le paramétrage de l'impression IPP est effectué lors de l'installation du pilote d'imprimante. Pour de plus amples détails sur l'impression IPP, voir "Impression IPP (Windows 2000/XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64)" à la page 4-14. 2 Remarque Pour obtenir des détails sur l'installation du pilote d'imprimante dans un environnement réseau, voir "Réglage de l'impression réseau" à la page 4-3. Comme il est nécessaire de spécifier à l'avance d'autres paramètres de réseau lors de l'installation du pilote d'imprimante via une connexion réseau, installez-le à ce moment avec une connexion locale. 3 Installation du pilote d'imprimante 3-6 IC-202 (Phase 2) Pour Windows XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64 1 Insérez le "CD-ROM du logiciel utilisateur" dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur. 2 Cliquez sur [Démarrer] et ensuite sur [Imprimantes et télécopieurs]. 3 Pour Windows XP/XP x64, cliquez sur [Ajouter une imprimante] dans le menu "Tâches d'impression". – Pour Windows Server 2003/Server 2003 x64, faites un double clic sur l'icône "Ajout d'imprimante". L'Assistant Ajout d'imprimante démarre. 4 Cliquez sur [Suivant]. 5 Sélectionnez "Imprimante locale connectée à cet ordinateur". – Décochez la case "Détection et installation automatique de l'imprimante Plug and Play" et cliquez sur [Suivant]. 6 La boîte de dialogue Sélectionner le port d'imprimante apparaît. Sélectionnez "LPT1" et cliquez ensuite sur [Suivant]. – Le port LPT1 est généralement le port parallèle utilisé. 7 Cliquez sur [Disque fourni]. Installation du pilote d'imprimante 3 IC-202 (Phase 2) 3-7 8 Cliquez sur [Parcourir]. 9 En fonction de la langue, du système d'exploitation et du pilote d'imprimante que vous utilisez, spécifiez le dossier du CD-ROM contenant le pilote d'imprimante et cliquez ensuite sur [OK]. – Voir "Configuration du CD-ROM du contrôleur" à la page 2-3 pour le dossier contenant le pilote d'imprimante. – Si vous utilisez l'application Adobe PageMaker, copiez le fichier PPD du dossier "PPD_PageMaker" dans un dossier approprié. (Pour plus de détails, reportez-vous au manuel Adobe PageMaker. 10 Cliquez sur [OK]. – La liste "Imprimantes" apparaît. 11 Cliquez sur [Suivant]. 12 Suivez les instructions à l'écran. – Si vous utilisez une connexion réseau, effectuez un test d'impression une fois que vous avez spécifié les paramètres réseau. 13 Une fois l'installation terminée, assurez-vous que l'icône de l'imprimante installée apparaît dans la fenêtre Imprimantes et télécopieurs. 14 Sortez le CD-ROM du lecteur de CD-ROM. L'installation du pilote d'imprimante est terminée. 3 Installation du pilote d'imprimante 3-8 IC-202 (Phase 2) Pour Windows 98SE/Me/NT 4.0/2000 1 Insérez le "CD-ROM du logiciel utilisateur" dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur. 2 Cliquez sur [Démarrer], pointez sur [Paramètres] et cliquez sur [Imprimantes]. La fenêtre Imprimantes apparaît. 3 Double-cliquez sur l'icône "Ajouter une imprimante". L'Assistant Ajout d'imprimante démarre. 4 Suivez les instructions à l'écran. 5 Sur l'écran de sélection de la connexion de l'imprimante, sélectionnez "Imprimante locale". Utilise les fenêtres de Windows 2000. 6 Cliquez sur [Suivant]. 7 Cliquez sur [Disque fourni]. 8 Cliquez sur [Parcourir]. 9 En fonction de la langue, du système d'exploitation et du pilote d'imprimante que vous utilisez, spécifiez le dossier du CD-ROM contenant le pilote d'imprimante et cliquez ensuite sur [OK]. – Voir "Configuration du CD-ROM du contrôleur" à la page 2-3 pour le dossier contenant le pilote d'imprimante. – Si vous utilisez l'application Adobe PageMaker, copiez le fichier PPD du dossier "PPD_PageMaker" dans un dossier approprié. (Pour plus de détails, reportez-vous au manuel Adobe PageMaker.) 10 Cliquez sur [OK]. La liste "Imprimantes" apparaît. 11 Cliquez sur [Suivant]. 12 Indiquez le port de connexion. Sélectionnez "LPT1". 13 Suivez les instructions à l'écran. – Si vous utilisez une connexion réseau, effectuez un test d'impression une fois que vous avez spécifié les paramètres réseau. Installation du pilote d'imprimante 3 IC-202 (Phase 2) 3-9 14 Une fois l'installation terminée, assurez-vous que l'icône de l'imprimante installée apparaît dans la fenêtre Imprimantes. 15 Sortez le CD-ROM du lecteur de CD-ROM. L'installation du pilote d'imprimante est terminée. 3 Installation du pilote d'imprimante 3-10 IC-202 (Phase 2) Installation à l'aide du câble USB L'ordinateur personnel et le système d'impression peuvent être directement connectés par un câble USB pour l'impression. 2 Remarque Windows NT4.0 ne gère pas l'impression à l'aide d'un câble USB. Les descriptions données ici concernent le pilote PCL . Pour Windows 98SE/Me Lorsque vous utilisez un câble USB pour la première fois, installez le "support d'impression USB", puis le pilote d'imprimante. 1 Allumez le copieur. 2 Insérez le "CD-ROM du logiciel utilisateur" dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur. – Lorsque vous introduisez le CD-ROM, le "programme d'installation" est lancé automatiquement. Cliquez ensuite sur [Terminer] pour terminer le "programme d'installation". 3 Reliez le copieur et l'ordinateur par un câble USB. 4 La fenêtre de dialogue de l'Assistant Ajout de nouveau matériel apparaît. Cliquez sur [Suivant]. 5 Sélectionnez "Chercher le pilote le mieux adapté à votre système. (Recommandé" et cliquez ensuite sur [Suivant]. – Les écrans Windows 98SE servent ici d'illustration. 6 Sélectionnez "Spécifier un emplacement" et cliquez ensuite sur [Parcourir]. 7 Spécifiez le dossier du CD-ROM qui contient le fichier de pilote du "support d'impression USB" et cliquez ensuite sur [Suivant]. – Pour spécifier le dossier qui contient le fichier du pilote (en cas de pilote PCL: À l'ouverture du lecteur de CD-ROM, sélectionnez "Drivers" – "PCL" – "ineo750_600" – "EN" – "Win9X_Me". Vérifiez que "Recherche du fichier de pilote Windows pour le système" est réglé sur "Support d'impression USB" et cliquez ensuite sur [Suivant]. Installation du pilote d'imprimante 3 IC-202 (Phase 2) 3-11 8 L'installation démarre. Lorsque l'installation est terminée, cliquez sur [Terminer]. L'installation du "support d'impression USB" est alors terminée. Installez ensuite le pilote d'imprimante. 9 La fenêtre de dialogue de l'Assistant Ajout de nouveau matériel apparaît. Cliquez sur [Suivant]. – Le nom à rechercher s'intitule "GENERIC 75/60 BW-1". 10 Sélectionnez "Chercher le pilote le mieux adapté à votre système. (Recommandé" et cliquez ensuite sur [Suivant]. 11 Sélectionnez "Spécifier un emplacement" et cliquez ensuite sur [Parcourir]. 12 Spécifiez le dossier du CD-ROM qui contient le fichier du pilote d'imprimante et cliquez sur [Suivant]. Le dossier est au même endroit qu'à l'étape 7. 13 Une zone de message apparaît avec le message "Windows a décelé un pilote mis à jour pour cet appareil...". Vérifiez que "le pilote mis à jour (recommandé)" est réglé sur "GENERIC 75/60 BW-1 PCL", sélectionnez-le et cliquez sur [Suivant]. 14 Cliquez sur [Suivant]. 15 Pour changer le nom d''imprimante, tapez le nom de l'imprimante désirée. Pour la définir comme "Imprimante par défaut", sélectionnez "Oui" et cliquez sur [Suivant]. – Lorsque vous installez une imprimante pour la première fois, aucun écran de sélection n'apparaît. Elle automatiquement définie comme "Imprimante par défaut". 16 Pour imprimer la "page de test", sélectionnez "Oui (recommandé)" et cliquez sur [Terminer]. 17 Si vous avez installé le pilote d'imprimante et sélectionné "Oui (recommandé)" à l'étape 16, la page de test est imprimée. Si la page de test s'imprime correctement, cliquez sur [Terminer]. L'installation du pilote d'imprimante est terminée. 3 Installation du pilote d'imprimante 3-12 IC-202 (Phase 2) Pour Windows 2000 1 Mettez le copieur sous tension. 2 Insérez le "CD-ROM du logiciel utilisateur" dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur. – Lorsque vous introduisez le CD-ROM, le "programme d'installation" est lancé automatiquement. Cliquez ensuite sur [Terminer] pour terminer le "programme d'installation". 3 Reliez le copieur et l'ordinateur par un câble USB. 4 La boîte de dialogue de l'Assistant Nouveau matériel détecté apparaît. Cliquez sur [Suivant]. 5 Sélectionnez "Chercher le pilote le mieux adapté à mon système (recommandé)" et cliquez ensuite sur [Suivant]. 6 Cochez la case "lecteurs CD-ROM" et cliquez ensuite sur [Suivant]. 7 La recherche d'un pilote d'imprimante est lancée. Cliquez sur [Suivant]. – Si la recherche ne donne aucun pilote (en cas de pilote PCL): Revenez à l'étape 6, cochez la case "Spécifier un emplacement" ouvrez le lecteur CD-ROM, sélectionnez "Drivers" – "PCL" – "ineo750_600" – "EN" – "Win2000_XP" et cliquez sur [Suivant]. 8 Le pilote d'imprimante est installé. Cliquez sur [Terminer]. L'installation du pilote d'imprimante est terminée. Installation du pilote d'imprimante 3 IC-202 (Phase 2) 3-13 Pour Windows XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64 1 Mettez le copieur sous tension. 2 Insérez le "CD-ROM du logiciel utilisateur" dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur. – Lorsque vous introduisez le CD-ROM, le "programme d'installation" est lancé automatiquement. Cliquez ensuite sur [Terminer] pour terminer le "programme d'installation". 3 Reliez le copieur et l'ordinateur par un câble USB. 4 La boîte de dialogue de l'Assistant Nouveau matériel détecté apparaît. Sélectionnez "Installer à partir d'une liste ou d'un emplacement spécifique (avancé)" et cliquez ensuite sur [Suivant]. – Le nom à rechercher s'intitule "GENERIC 75/60 BW-1". 5 Sélectionnez "Chercher le meilleur pilote dans ces emplacements", cochez l'option "Chercher les supports amovibles" et cliquez sur [Suivant]. 6 Un pilote d'imprimante est installé. Cliquez sur [Terminer]. L'installation est terminée. – Si aucun pilote n'est installé (en cas de pilote PCL) : Revenez à l'étape 5, cochez la case "Inclure cet emplacement dans la recherche", ", ouvrez le lecteur CD-ROM, sélectionnez "Drivers" – "PCL" – "ineo750_600" – "EN" – "Win2000_XP" et cliquez ensuite sur [Suivant]. 3 Installation du pilote d'imprimante 3-14 IC-202 (Phase 2) Désinstaller le pilote d'imprimante S'il s'avère nécessaire de supprimer le pilote d'imprimante, par exemple, quand vous voulez réinstaller le pilote d'imprimante, suivez la procédure suivante pour supprimer le pilote. Désinstaller le pilote d'imprimante manuellement 1 Pour Windows 98SE/Me/NT 4.0/2000, cliquez sur [Démarrer], pointez sur [Paramètres] et cliquez ensuite sur [Imprimantes]. Pour Windows XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64, cliquez sur [Démarrer], et cliquez ensuite sur [Imprimantes et télécopieurs]. 2 Dans la fenêtre Imprimantes (pour Windows XP/Server 2003/XP x64/ Server 2003 x64, fenêtre Imprimantes et télécopieurs), sélectionnez l'icône de l'imprimante que vous voulez supprimer. 3 Appuyez sur la touche [Suppr] du clavier de votre ordinateur pour supprimer le pilote d'imprimante. 4 Redémarrez votre ordinateur. – Une fois que le pilote de l'imprimante a été supprimé, l'icône de l'imprimante va disparaître de la fenêtre Imprimantes (pour Windows XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64, fenêtre Imprimantes et télécopieurs). La désinstallation de Windows 98SE/Me est terminée. Si vous utilisez Windows NT4.0/2000/XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64, exécutez les étapes 5 à 8 ci-dessous. 5 Sélectionnez "Propriétés du serveur" dans le menu "Fichier" 6 Cliquez sur l'onglet "Pilotes" et sélectionnez le pilote d'imprimante supprimé à l'étape 3. 7 Appuyez sur la touche [Supprimer] pour supprimer le pilote d'imprimante. 8 Redémarrez votre ordinateur. – Une fois la suppression terminée, le nom du pilote d'imprimante disparaît de l'onglet "Pilotes". Maintenant la désinstallation est terminée. Installation du pilote d'imprimante 3 IC-202 (Phase 2) 3-15 3.3 Si vous utilisez Macintosh La procédure d'installation du pilote d'imprimante Macintosh varie en fonction de la version du système d'exploitation Mac et du pilote d'imprimante utilisé. Veuillez-vous référer au tableau ci-dessous pour trouver la procédure d'installation adéquate du pilote d'imprimante sur votre ordinateur Macintosh. Installation du pilote d'imprimante Pour Mac OS X 1 Allumez l'ordinateur Macintosh. 2 Insérez le CD-ROM du logiciel utilisateur dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur Macintosh. – Fermez toutes les applications en cours et susceptibles d'avoir démarré lorsque vous avez allumé votre ordinateur Macintosh. 3 Ouvrez le dossier "Driver — OS10_2_X" ou "Drivers — OS10_3_X" sur le CD-ROM. 4 Sélectionnez la version Mac utilisée et copiez le fichier pilote sur le bureau. Mac OS X 10.2 : GENERIC_75_BW-1_102.pkg Mac OS X 10.3/10.4 : GENERIC_75_BW-1_103.pkg 5 Double-cliquez le fichier copié sur le bureau. – Entrez le nom et le mot de passe requis de l'administrateur. – Pour connaître le nom et le mot de passe administrateur, demandez à votre administrateur réseau. – Pour quitter l'installation, cliquez sur [Annuler]. 6 Cliquez sur [Continuer] et suivez les instructions à l'écran jusqu'à ce que la boîte de dialogue Installation apparaisse. Syst. expl. Mac Pilote d'imprimante Voir Mac OS X PPD PostScript "Installation du pilote d'imprimante" à la page 3-15 Mac OS 9 PPD PostScript "Pour Mac OS 9" à la page 3-20 3 Installation du pilote d'imprimante 3-16 IC-202 (Phase 2) 7 Dans la boîte de dialogue Installation, cliquez sur [Installation]. – À partir de la deuxième installation du pilote d'imprimante, la touche "Installation" peut s'appeler "MÁJ(Mise à jour)". Le pilote d'imprimante est installé sur l'ordinateur Macintosh. Une fois l'installation terminée, un message s'affiche. 8 Cliquez sur [Fermer]. L'installation du pilote d'imprimante est terminée. Ensuite, sélectionnez l'imprimante. Installation du pilote d'imprimante 3 IC-202 (Phase 2) 3-17 Sélectionner une imprimante 2 Remarque Si la connexion se fait par AppleTalk, il est nécessaire de spécifier sur cette machine les paramètres AppleTalk. Pour plus de détails sur la définition des paramètres AppleTalk, voir "Imprimer avec Macintosh" à la page 4-33. Si la connexion se fait par Bonjour sous Mac OS X 10.4, il est nécessaire de spécifier sur cette machine les paramètres Bonjour. Pour plus de détails sur la définition des paramètres Bonjour, voir "Imprimer avec Macintosh" à la page 4-33. Si la connexion se fait par Rendez-vous sous Mac OS X 10.3, il est nécessaire de spécifier sur cette machine les paramètres Bonjour. Pour plus de détails sur la définition des paramètres Bonjour, voir "Imprimer avec Macintosh" à la page 4-33. Pour Mac OS X Après avoir branché cette machine à un ordinateur Macintosh, elle peut être utilisée comme imprimante en la sélectionnant dans Centre d'impression ou l'Utilitaire de configuration de l'imprimante comme imprimante à utiliser. 1 Ouvrez le Centre d'impression ou l'utilitaire Configuration de l'imprimante, situé dans "Applications"—"Utilitaires" du "Disque dur". 2 Lorsque la boîte de dialogue Ajout d'imprimante apparaît, cliquez sur [Ajouter]. Lorsque la liste d'imprimantes apparaît, cliquez sur [Ajouter]. – Pour Mac OS X 10.4, passez à l'étape 3. – Pour Mac OS X 10.2 et Mac OS X 10.3, passez à l'étape 4. – Si des imprimantes utilisables ont déjà été configurées, la boîte de dialogue Ajouter imprimante n'apparaît pas. 3 Si cette machine apparaît comme imprimante avec une connexion Bonjour, sélectionnez "GENERIC" dans la liste déroulante "Imprimer avec", sélectionnez "GENERIC 75 BW-1 PS(P)" ou "GENERIC 60 BW- 1 PS(P)" dans la liste des modèles, et cliquez ensuite sur [Ajouter]. – Si l'imprimante sélectionnée est enregistrée dans la liste des imprimantes, cela indique que la procédure d'installation est terminée. 3 Installation du pilote d'imprimante 3-18 IC-202 (Phase 2) – En cas de connexion AppleTalk, si cette machine n'apparaît pas comme imprimante, cliquez sur [Autres imprimantes] et passez ensuite à l'étape 4. 4 Sélectionnez la méthode de connexion et le nom de l'imprimante. – Pour spécifier une zone AppleTalk pour une connexion AppleTalk, sélectionnez "Zone locale AppleTalk". – Si "IPP" est sélectionné comme protocole dans Imprimante IP, la boîte de saisie du nom de la file apparaît. Sous Mac OS 10.3, il convient de laisser cette boîte vide. Sous Mac OS 10.4, entrez "ipp" dans la boîte texte du nom de la file. 5 Sélectionnez "GENERIC" dans la zone de liste déroulante "Modèle de l’imprimante". Installation du pilote d'imprimante 3 IC-202 (Phase 2) 3-19 6 Sélectionnez "GENERIC 75 BW-1 PS(P)" ou "GENERIC 60 BW-1 PS(P)" et cliquez ensuite sur [Ajouter]. – L'imprimante sélectionnée est enregistrée sur la liste des imprimantes. 3 Installation du pilote d'imprimante 3-20 IC-202 (Phase 2) Pour Mac OS 9 Après avoir branché cette machine, elle peut être utilisée comme imprimante en sélectionnant "Imprimante PostScript" sous "Sélecteur" et en spécifiant le fichier de description (PPD) de l'imprimante. Commencez par copier le fichier de description (PPD) de l'imprimante sur l'ordinateur Macintosh. 1 Insérez le CD-ROM du pilote d'imprimante Macintosh dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur Macintosh. 2 Ouvrez le dossier "Driver — OS9_x — en" sur le CD-ROM. 3 Sélectionnez le fichier PPD "GENERIC75BW-1UVxxx.ppd" et copiezle dans le dossier "Printer descriptions" dans "System folder"— "Extensions" du "Harddisk". – Ensuite, sélectionnez une imprimante. Le pilote d'imprimante peut utiliser une imprimante LaserWriter Macintosh standard. 4 Dans le menu Apple, cliquez sur [Sélecteur] 5 Assurez-vous que "AppleTalk" est réglé sur "Activé" et cliquez ensuite sur l'icône [LaserWriter] 6 Dans la liste "Sélectionner une imprimante PostScript", cliquez sur l'imprimante compatible avec le système d'impression et cliquez ensuite sur [Créer]. – Si un autre fichier PPD a déjà été sélectionné, cliquez sur [Configurer] et cliquez ensuite sur [Sélectionner PPD] sur l'écran déjà affiché. L'écran de sélection du fichier de description (PPD) de l'imprimante PostScript apparaît. Installation du pilote d'imprimante 3 IC-202 (Phase 2) 3-21 7 Sélectionnez le fichier PPD approprié et cliquez ensuite sur [Sélectionner]. L'écran de réglage pour ajouter des options apparaît. 8 Sélectionnez les options installées sur cette machine. 9 Cliquez sur [OK]. La fenêtre du sélecteur réapparaît. 10 Fermez la fenêtre du sélecteur. 3 Installation du pilote d'imprimante 3-22 IC-202 (Phase 2) Désinstaller le pilote d'imprimante S'il s'avère nécessaire de désinstaller le pilote d'imprimante, suivez la procédure ci-dessous pour supprimer le pilote. 2 Remarque Fermez toutes les applications en cours et susceptibles d'avoir démarré lorsque vous avez allumé votre ordinateur Macintosh. Pour Mac OS X 1 Ouvrez le Centre d'impression ou l'utilitaire Configuration de l'imprimante, situé dans "Applications"—"Utilities" du "Disque dur". 2 Sélectionnez le nom de l'imprimante à supprimer et cliquez ensuite sur [Supprimer]. L'imprimante sélectionnée est supprimée. 3 Fermez la liste des imprimantes. 4 Faites glisser le fichier suivant, situé dans "Library"—"Pritners"— "PPD"—"Contents"—"Resources" du "Disque dur" sur l'icône "Corbeille". – "GENERIC 75 BW-1.gz" – "GENERIC 60 BW-1.gz" 5 Supprimez les fichiers inutiles dans "Library"—"Printers". – Avec Mac OS 10.3/10.4 – Faites glisser les fichiers suivants dans "Library"—"Printers"— "GENERIC"—"Filter" vers la "corbeille". – pstokm750 – Faites glisser les fichiers suivants de "Library"—"Receipts" dans la "corbeille". – GENERIC_75_BW-1_103.pkg – Faites glisser les fichiers suivants présents dans "Library"— "Printers" — "GENERIC"— "PDE" dans la "corbeille". – GENERIC75BW-1 Finishing.plugin – GENERIC75BW-1 ImageLayout.plugin – GENERIC75BW-1 Security.plugin – GENERIC75BW-1 Setup.plugin – Pour Mac OS 10.2 – Faites glisser les fichiers suivants dans "Library"—"Printers"— "Plugins PPD" sur l'icône "Corbeille". – GENERIC75BW-1 Finishing.plugin Installation du pilote d'imprimante 3 IC-202 (Phase 2) 3-23 – GENERIC75BW-1 ImageLayout.plugin – GENERIC75BW-1 Security.plugin – GENERIC75BW-1 Setup.plugin 6 Relancez l'ordinateur Macintosh. La procédure de désinstallation est terminée. Pour Mac OS 9 1 Faites glisser le fichier PPD "GENERIC75BW-1UVxxx.ppd", situé dans "System folder"—"Extensions"—"Printer descriptions" du "Disque dur" sur l'icône "Corbeille". Les fichiers associés au pilote d'imprimante sont supprimés. 2 Faites glisser l'"icône Imprimante du bureau" dans la "corbeille". 3 Relancez l'ordinateur Macintosh. La procédure de désinstallation est terminée. 3 Installation du pilote d'imprimante 3-24 IC-202 (Phase 2) 4 Réglage de l'impression réseau Réglage de l'impression réseau 4 IC-202 (Phase 2) 4-3 4 Réglage de l'impression réseau 4.1 Aperçu des fonctions réseau Fonctions réseau En connectant cet appareil à un réseau par l'intermédiaire du port Ethernet, ce système d'impression peut être utilisé comme imprimante réseau. Ce système d'impression supporte les normes 10Base-T et 100Base-TX. En outre, l'interface Ethernet supporte les protocoles TCP/IP (LDP/LPR, Raw, IPP, SMB), NetBEUI (SMB), IPX/SPX (NetWare), AppleTalk (EtherTalk) et Bonjour/Rendez-vous. 2 Remarque Lors de la configuration du réseau, le mot de passe administrateur est obligatoire pour accéder au mode Administrateur. Demandez le mot de passe administrateur à l'administrateur de cet appareil. Vous pouvez également configurer le paramètre réseau sur le panneau de contrôle du copieur. Système d'impression Cet appareil Ethernet Réseau Hub Le kit d'interface parallèle (en option) est installé. 4 Réglage de l'impression réseau 4-4 IC-202 (Phase 2) Caractéristiques des fonctions réseau Ce système d'impression est équipé des fonctions réseau suivantes pour supporter de manière flexible divers environnements de réseau. - Sélection automatique de 10Base-T ou 100Base-TX (Fast Ethernet) - Supporte plusieurs protocoles réseau dont TCP/IP, NetBEUI, IPX/SPX et AppleTalk (EtherTalk) - Supporte l'impression SMB L'impression SMB est une méthode d'impression qui ne requiert pas de serveur d'impression spécifique. - Supporte l'impression Raw (excepté sous Windows NT4.0) - Supporte LPD/LPR sur TCP/IP dans Windows NT 4.0/2000/XP/ Server 2003/XP x64/Server 2003 x64 Vous pouvez imprimer avec LPD/LPR. Windows 98SE et Windows Me ne sont pas compatibles. – LPR (Line Printer Request) : ce système de requête d'impression peut être utilisé sous Windows NT 4.0/2000/XP/Server 2003/XP x64/ Server 2003 x64. - Supporte Novell NetWare ServeurP et RImprimante (NImprimante) - Supporte les fonctions de serveur d'impression Novell NetWare et supporte le mode Bindery et le mode Novell Directory Service (NDS) - Acquisition automatique de l'adresse IP via DHCP Avec NetWare Les fonctions de serveur d'impression Novell NetWare 4.x-6 sont supportées. Vous pouvez connecter ce système d'impression à un réseau via Novell NetWare 4.x-6 comme système d'exploitation du serveur et envoyer les travaux d'impression du client au serveur d'impression (contrôleur réseau). Les trois modes sont supportés comme suit : - NImprimante - ServeurP - NDPS 2 Remarque Pour plus de détails sur les fonctions NetWare, voir le manuel d'exploitation NetWare. Avec Macintosh Vous pouvez imprimer à partir de votre ordinateur Macintosh en utilisant AppleTalk ou Bonjour/Rendez-vous. Vous pouvez connecter ce système d'impression au serveur d'impression dans un environnement AppleTalk, Bonjour/Rendez-vous et envoyer des tâches d'impression de l'ordinateur Macintosh vers cette machine. Réglage de l'impression réseau 4 IC-202 (Phase 2) 4-5 Méthodes de connexion réseau que l'on peut sélectionner dans chaque système d'exploitation Windows Ce chapitre décrit les paramètres à spécifier pour l'impression en réseau. Les procédures de configuration varient selon la méthode d'impression réseau utilisée (impression SMB, Raw, LPR ou IPP). Sélectionnez la meilleure méthode d'impression réseau pour votre environnement Windows. Impression réseau à partir d'un système d'exploitation Windows *1 Pour exécuter l'impression Raw sous Windows 98SE/Me, l'application désignée sous le terme "Peer to Peer Tool" peut s'avérer nécessaire. Pour plus de détails, contactez le SAV. 2 Rappel Avant de configurer l'impression réseau, installez le pilote d'imprimante. Pour des détails sur l'installation du pilote d'imprimante, voir "Installation du pilote d'imprimante" à la page 3-3. Pour imprimer en réseau, changer de port d'imprimante du pilote d'imprimante installé et optez pour une connexion réseau, puis modifiez les paramètres sur cet appareil selon nécessité. Pour une connexion IPP, il faut d'abord installer le pilote d'imprimante. Impression réseau dans un environnement NetWare Protocole utilisé 98SE Me NT 4.0 2000 XP Serveur 2003 XP x64 Server 2003 x64 Impression SMB TCP/IP, NetBEUI o o o o o o o o Impression Raw TCP/IP *1 *1 o o o o o Impression LPR TCP/IP o o o o o o Impression IPP TCP/IP o o o o o Version NetWare Protocole utilisé Emulation Mode Service NetWare 4.x IPX NDS/Bindery ServeurP/Imprimante NetWare 5.x/6 IPX NDS ServeurP TCP/IP NDPS(lpr) 4 Réglage de l'impression réseau 4-6 IC-202 (Phase 2) 4.2 Réglage de l'adresse IP pour cet appareil Servez-vous du panneau de contrôle de cet appareil pour assigner une adresse IP à cet appareil. 2 Rappel Quand vous spécifiez les paramètres réseau, suivez les instructions de l'administrateur réseau. Spécification de l'Adresse IP 1 Appuyez sur la touche [Utilities/Compteur] sur le panneau de contrôle de cet appareil, appuyez sur [Réglage administrateur] et tapez le mot de passe de l'administrateur. – Le mot de passe administrateur est obligatoire pour accéder au mode Administrateur. Demandez le mot de passe administrateur à l'administrateur de cet appareil. 2 Appuyez sur [Paramètres Réseau] puis sur [Paramètre TCP/IP]. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Adresse IP : Définissez l'adresse IP de cet appareil. Masque : Définissez le masque de sous-réseau pour le réseau auquel vous vous connectez. Passerelle par défaut : Définissez l'adresse de la passerelle par défaut pour le réseau auquel vous vous connectez. Réglage de l'impression réseau 4 IC-202 (Phase 2) 4-7 4 Pour appliquer les paramètres, redémarrez cet appareil (éteignez-le puis rallumez-le). Après avoir éteint la machine, attendez au moins de 10 secondes avant de la remettre en marche. La configuration de l'adresse IP devient effective. ! Détails Bien que l'adresse IP soit saisie sans utiliser le serveur DHCP dans la procédure décrite ici, il est également possible d'affecter automatiquement l'adresse IP du serveur DHCP. Quand "Paramètre DHCP" est réglé sur "ON", les paramètres d'adresse IP, de masque de sous-réseau et d'adresse de passerelle sont automatiquement attribués par le serveur DHCP sur le réseau, il n'est donc pas nécessaire de les attribuer manuellement. Cependant, veuillez vous assurer des points suivants si vous réglez "Paramètre DHCP" sur "ON". Consultez l'administrateur réseau pour savoir si le serveur DHCP existe. Si le serveur DHCP n'existe pas, assurez-vous de spécifier les paramètres pour "Adresse IP", "Masque" et "Passerelle par défaut". Si les paramètres de l'adresse IP et d'autres éléments ont été assignés via le serveur DHCP, il se peut qu'ils aient été automatiquement modifiés. Si les paramètres de l'adresse IP et d'autres éléments ont été modifiés, si l'adresse IP a été utilisée pour définir une imprimante sur le réseau pour impression, il se peut que l'impression ne puisse pas se faire parce que cet appareil ne peut pas communiquer avec le réseau. Si "Paramètre DHCP" est réglé sur "ON", il est recommandé de définir l'adresse IP attribuée à cet appareil dans les paramètres de serveur DHCP. 4 Réglage de l'impression réseau 4-8 IC-202 (Phase 2) 4.3 Accéder à Web Connection La définition de l'adresse IP pour cet appareil vous permet d'accéder à Web Connection. Servez-vous de votre navigateur Internet pour accéder directement à Web Connection. Pour accéder à Web Connection 1 Lancez le navigateur Internet. 2 Dans la barre "Adresse", tapez l'adresse IP de cet appareil comme illustré ci-dessous et appuyez sur la touche [Entrée]. – http:/// Exemple : si l'adresse IP de cet appareil est 192.168.1.20 http://192.168.1.20/ L'écran d'accueil de Web Connection apparaît. Pour de plus amples détails sur Web Connection, voir "Utiliser Web Connection" à la page 11-39. Réglage de l'impression réseau 4 IC-202 (Phase 2) 4-9 4.4 Impression SMB Vous pouvez utiliser l'impression SMB (impression Windows) pour imprimer directement sur le réseau Microsoft. Opérations sur cet appareil Définissez l'adresse IP pour cet appareil. Pour la procédure de configuration, voir "Réglage de l'adresse IP pour cet appareil" à la page 4-6. Spécifiez aussi les paramètres d'impression SMB dans Web Connection. 0 Vous pouvez également configurer l'impression SMB sur le panneau de contrôle. Voir le "Guide de l'utilisateur [Scanner réseau]" pour plus de détails. 1 Lancez Web Connection. – Pour terminer une session lorsque la page de connexion n'apparaît pas, cliquez sur [Déconnexion]. 2 Dans la page de connexion, sélectionnez "Administrateur" et cliquez sur [Connexion]. 3 Tapez le mot de passe administrateur et connectez-vous en mode Administrateur. 4 Réglage de l'impression réseau 4-10 IC-202 (Phase 2) 4 Sous l'onglet Réseau, cliquez sur [Paramètre SMB] et ensuite sur [Réglage Impression] dans le sous-menu qui s'affiche. 5 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Impression SMB : Définissez si vous voulez utiliser le service d'impression SMB. Sélectionnez [Oui]. Nom NetBIOS spécifiez le nom NetBIOS (jusqu'à 15 caractères alphanumériques). Nom service d'impression : Spécifiez le nom du service d'impression (jusqu'à 31 caractères alphanumériques). Groupe de travail : Spécifiez le nom du groupe de travail (jusqu'à 15 caractères alphanumériques). 6 Pour appliquer les paramètres, redémarrez cet appareil (éteignez-le puis rallumez-le). Après avoir éteint la machine, attendez au moins 10 secondes avant de la remettre en marche pour que le paramètre soit modifié. Réglage de l'impression réseau 4 IC-202 (Phase 2) 4-11 Paramètres du serveur d'imprimante Pour Windows 98SE/Me 1 Cliquez sur [Démarrer], pointez sur [Paramètres] et cliquez sur [Imprimantes]. 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur [Propriétés] 3 Sous l'onglet Détails, cliquez sur [Ajouter un port]. 4 Sélectionnez "Réseau" et cliquez ensuite sur [Parcourir]. Dans la fenêtre de configuration réseau qui s'est ouverte, sélectionnez l'icône d'imprimante appropriée. Pour Windows NT 4.0/2000/XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64 1 Pour Windows NT 4.0/2000, cliquez sur [Démarrer], pointez sur [Paramètres] et cliquez ensuite sur [Imprimantes]. Pour Windows XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64, cliquez sur [Démarrer] et cliquez ensuite sur [Imprimantes et télécopieurs.]. 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur [Propriétés]. 3 Cliquez sur [Ajouter un port] sous l'onglet Ports, double-cliquez sur [Port local] ou sélectionnez [Port local] et cliquez sur [Nouveau port], puis tapez "\\\". – Tapez le même nom NetBIOS et le même nom de service d'impression que vous aviez saisis dans Web Connection. Pour la procédure de configuration, voir "Opérations sur cet appareil" à la page 4-9. 4 Cliquez sur [Fermer] pour appliquer le réglage. 4 Réglage de l'impression réseau 4-12 IC-202 (Phase 2) 4.5 Impression Raw/LPR Ce modèle supporte les services d'impression Raw et LPR. Le service d'impression Raw est disponible sous Windows 98SE/Me/2000/XP/ Server 2003/XP x64/Server 2003 x64 et le service d'impression LPR sous Windows NT 4.0/2000/XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64. TCP/IP sert de protocole réseau. 2 Remarque Pour exécuter l'impression Raw sous Windows 98SE/Me, l'application désignée sous le terme "Peer to Peer Tool" peut s'avérer nécessaire. Pour plus de détails, contactez le SAV. Opérations sur cet appareil % Définissez l'adresse IP pour cet appareil. – Pour la procédure de configuration, voir "Réglage de l'adresse IP pour cet appareil" à la page 4-6. Paramètres du serveur d'imprimante Pour Windows 2000/XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64 1 Pour Windows 2000, cliquez sur [Démarrer], pointez sur [Paramètres] et cliquez ensuite sur [Imprimantes]. Pour Windows XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64, cliquez sur [Démarrer], puis sur [Imprimantes et télécopieurs]. 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur [Propriétés]. 3 Sous l'onglet Ports, cliquez sur [Ajouter un port]. 4 Dans la liste des "Ports d'imprimantes disponibles", sélectionnez "Port standard TCP/IP" et cliquez sur [Nouveau port]. 5 Quand l'Assistant Ajout de port d'imprimante TCP/IP standard s'ouvre cliquez sur [Suivant]. 6 Dans la zone "Nom de l'imprimante ou adresse IP", tapez l'adresse IP de cet appareil et cliquez ensuite sur [Suivant]. 7 Sélectionnez "Personnalisé" et cliquez ensuite sur [Paramètres]. Réglage de l'impression réseau 4 IC-202 (Phase 2) 4-13 Réglage de l'impression Raw 1 Cochez la case "Raw", entrez le numéro de port défini dans la case "Paramètres Raw" et cliquez sur [OK]. 2 Cochez le paramètre de numéro de port dans "Numéro de port RAW" si nécessaire. Voir le "Guide de l'utilisateur ineo 750/600 [Opérations Scanner réseau]" pour de plus amples informations sur le "numéro de port RAW". 3 Cliquez sur [Suivant] et [Terminer] pour terminer cette étape. Réglage de l'impression LPR 1 Sélectionnez "LPR", tapez "Print" dans la case "Nom de file d'attente" et cliquez ensuite sur [OK]. 2 Cliquez sur [Suivant], puis sur [Terminer] pour appliquer le réglage. Pour Windows NT 4.0 (lors du réglage de l'impression LPR) 1 Cliquez sur [Démarrer], pointez sur [Paramètres] et cliquez sur [Imprimantes]. 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur [Propriétés]. 3 Sous l'onglet Ports, cliquez sur [Ajouter un port]. 4 Dans la liste "Ports d'imprimantes disponibles", sélectionnez "Port LPR" et cliquez ensuite sur [Nouveau port]. – Si "Port LPR" ne figure pas dans la liste, cliquez sur [Démarrer], pointez sur [Panneau de configuration] et cliquez sur [Réseau]. Puis,sous l'onglet Service, cliquez sur [Ajouter] et installez le service d'impression Microsoft TCP/IP. 5 Dans le champ "Nom ou adresse du serveur fournissant le lpd" de la boîte de dialogue Ajouter imprimante compatible LPR, tapez l'adresse IP de cet appareil. 6 Dans le champ "Nom de l'imprimante ou de la file d'attente d'impression sur ce serveur", tapez "Print". 7 Cliquez sur [OK] pour appliquer le réglage. 4 Réglage de l'impression réseau 4-14 IC-202 (Phase 2) 4.6 Impression IPP (Windows 2000/XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64) Le service d'impression IPP (Internet Printing Protocol) est supporté par défaut dans Windows 2000/XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64. TCP/IP sert de protocole réseau. Opérations sur cet appareil Définissez l'adresse IP pour cet appareil. Pour la procédure de configuration, voir "Réglage de l'adresse IP pour cet appareil" à la page 4-6. Spécifiez aussi les paramètres d'impression dans Web Connection. (L'impression peut s'effectuer avec les paramètres par défaut.) 0 Vous pouvez également configurer l'impression IPP sur le panneau de contrôle. Voir le "Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner réseau]" pour plus de détails. 1 Lancez Web Connection. – Pour terminer une session lorsque la page de connexion n'apparaît pas, cliquez sur [Déconnexion]. 2 Dans la page de connexion, sélectionnez "Administrateur" et cliquez sur [Connexion]. 3 Tapez le mot de passe administrateur et connectez-vous en mode administrateur. Réglage de l'impression réseau 4 IC-202 (Phase 2) 4-15 4 Sous l'onglet Réseau, cliquez sur [Paramètre IPP]. 5 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Paramètre IPP : Définir s'il faut effectuer l'impression IPP. Sélectionnez "Oui" ici. Nom de l'imprimante : Spécifiez le nom de l'imprimante (127 caractères alphanumériques max.). Position imprimante : Spécifiez l'emplacement de l'imprimante (127 caractères alphanumériques max.). Informations sur l'imprimante : Spécifiez les coordonnées du fabricant de l'imprimante (127 caractères alphanumériques max.). URL imprimante : affichage de l'URL de l'imprimante qui peut être utilisée pour l'impression IPP. Opération soutenue : Spécifiez les opérations compatibles IPP. Accepter IPP : Définir s'il faut utiliser la fonction de réception IPP. Système d'Authentification IPP : Spécifiez la méthode d'authentification, le nom de propriétaire, et le mot de passe pour la connexion IPP. 4 Réglage de l'impression réseau 4-16 IC-202 (Phase 2) Installation du pilote d'imprimante Pour l'impression IPP, réinstallez le pilote d'imprimante. 1 Insérez le "CD-ROM du logiciel utilisateur" dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur. 2 Pour Windows 2000, cliquez sur [Démarrer], pointez sur [Paramètres] et cliquez ensuite sur [Imprimantes]. Pour Windows XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64, cliquez sur [Démarrer], puis sur [Imprimantes et télécopieurs]. 3 Pour Windows 2000, double-cliquez sur l'icône "Ajouter une imprimante". Pour Windows XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64, cliquez sur [Ajouter une imprimante] dans le menu [Tâches d'impression]. L' "Assistant Ajout d'imprimante" démarre. 4 Cliquez sur [Suivant]. 5 Dans la boîte de dialogue Imprimante locale ou réseau, sélectionnez "Imprimante réseau" et cliquez ensuite sur [Suivant]. 6 Dans la boîte de dialogue : Rechercher votre imprimante, sélectionnez "Vous connecter à une imprimante sur Internet ou sur votre réseau intranet". 7 Dans le champ "URL", tapez l'URL pour cet appareil au format suivant et cliquez sur [Suivant]. – http:///ipp Exemple : si l'adresse IP de cet appareil est 192.168.1.20 http://192.168.1.20/ipp 8 Quand la boîte de confirmation s'affiche, cliquez sur [OK]. 9 Cliquez sur [Disque fourni]. 10 Cliquez sur [Parcourir], spécifiez le dossier du CD-ROM qui contient le pilote d'imprimante et cliquez ensuite sur [OK]. PCL driver :\User Software CD-ROM "Driver\Drivers" folder PostScript PPD Driver : User Software CD-ROM "Driver\Drivers" folder 11 Vérifiez que le nom de l'imprimante figure dans la liste "Imprimantes" et cliquez ensuite sur [Suivant]. Réglage de l'impression réseau 4 IC-202 (Phase 2) 4-17 12 Sélectionnez s'il faut définir l'imprimante en tant qu'imprimante par défaut et cliquez sur [Suivant]. 13 Cliquez sur [Terminer] pour quitter l'Assistant Ajout d'imprimante. Une fois les paramètres spécifiés pour l'imprimante, vous pouvez utiliser l'imprimante de la même manière qu'une imprimante locale par défaut. De même, si vous partagez l'imprimante dans Windows, elle peut être utilisée comme imprimante réseau par d'autres ordinateurs Windows sur le réseau. 4 Réglage de l'impression réseau 4-18 IC-202 (Phase 2) 4.7 Imprimer avec NetWare Le contrôleur d'impression supporte les environnements suivants. Impression réseau dans un environnement NetWare 2 Remarque Avant d'utiliser l'émulation bindery, vérifiez que l'émulation bindery est compatible avec le serveur NetWare. Pour le mode Imprimante distante avec l'émulation NetWare 4.x Bindery 1 À partir d'un ordinateur client, connectez-vous avec des autorisations de Superviseur pour accéder au serveur NetWare sur lequel ServeurP est installé. 2 Lancez Pconsole. 3 Dans la liste "Available Options", sélectionnez "Quick Setup" et cliquez ensuite sur [Entrée]. 4 Tapez les noms appropriés dans les champs "Print Server Name", "Printer Name", "Print Queue Name" et "Print Queue Volume", sélectionnez "Other/Unknown" à partir du champ "Printer Type" et enregistrez les paramètres spécifiés. 5 Cliquez sur [Esc] pour quitter Pconsole. 6 Utilisez la console de serveur NetWare pour charger PSERVER.NLM. – Pour les privilèges d'utilisation de la file d'attente, l'option de notification d'imprimante, l'affectation de plusieurs files d'attente et les mots de passe, veuillez-vous référer à la documentation NetWare et spécifiez les paramètres selon vos besoins. Version NetWare Protocole utilisé Emulation Mode Service NetWare 4.x IPX NDS/Bindery ServeurP/ NImprimante NetWare 5.x/6 IPX NDS ServeurP TCP/IP NDPS(lpr) Réglage de l'impression réseau 4 IC-202 (Phase 2) 4-19 7 En mode administrateur de Web Connection, sélectionnez "Paramètre NetWare" sous l'onglet Réseau et spécifiez les paramètres suivants. Activation IPX : Sélectionnez "Oui". Type trame Ethernet : Sélectionnez "Détect. auto". (Sélectionne le type de trame en fonction de l'environnement réseau). Mode d'Impression NetWare : Sélectionnez "NImprimante/RImprimante". Nom de serveur d'impression : Spécifiez le nom du serveur d'impression créé à l'étape 4. Numéro d'imprimante : Spécifiez le numéro d'imprimante (0 à 255). Si vous spécifiez 255, le paramètre est "Auto". 8 Redémarrez cet appareil (éteignez-le puis rallumez-le). – Lorsque vous mettez l'appareil hors tension et sous tension à nouveau, assurez-vous de commencer par actionner l'interrupteur auxiliaire puis l'interrupteur général. De plus, attendez au moins 10 s avant de remettre l'appareil sous tension, sinon cette machine risque de ne pas fonctionner correctement. 4 Réglage de l'impression réseau 4-20 IC-202 (Phase 2) 9 Utilisez la console de serveur NetWare pour afficher l'écran du serveur d'impression et vérifie ensuite que l'imprimante créée s'affiche comme étant "En attente de travail" pour l'imprimante connectée (0). Réglage de l'impression réseau 4 IC-202 (Phase 2) 4-21 Pour le mode Serveur d'impression avec émulation NetWare 4.x BIndery Avant d'utiliser l'émulation bindery, vérifiez que l'émulation bindery est compatible avec le serveur NetWare. 1 À partir d'un ordinateur client, connectez-vous avec des autorisations de Superviseur pour accéder au serveur NetWare sur lequel ServeurP est installé. 2 Lancez Pconsole. 3 Dans la liste "Options disponibles", sélectionnez "Quick Setup" et cliquez ensuite sur [Entrée]. 4 Tapez les noms appropriés dans les champs "Print Server Name", "Printer Name", "Print Queue Name" et "Print Queue Volume", sélectionnez "Other/Unknown" à partir du champ "Printer Type" et enregistrez les paramètres spécifiés. 5 Cliquez sur [Esc] pour quitter Pconsole. 4 Réglage de l'impression réseau 4-22 IC-202 (Phase 2) 6 En mode administrateur de Web Connection, sélectionnez "Paramètre NetWare" sous l'onglet Réseau et spécifiez les paramètres suivants. Activation IPX : Sélectionnez "Oui". Type trame Ethernet : Sélectionnez "Détect. auto". (Sélectionnez le type de trame en fonction de l'environnement réseau.) Mode d'impression NetWare : Sélectionnez "ServeurP". Nom de serveur d'impression : Spécifiez le nom du serveur d'impression créé à l'étape 4. Mot de passe serveur d'impression : Uniquement à indiquer si le réglage s'effectue à partir du serveur NetWare. (affiché par "----".) Intervalle appel : Spécifiez "1". (Changer selon nécessité.) Paramètre Bindery/NDS : Sélectionnez "Param. NDS/Bindery". Nom serveur de fichiers : Spécifiez le nom du serveur de fichiers qui se connecte au serveurP. Réglage de l'impression réseau 4 IC-202 (Phase 2) 4-23 7 Redémarrez cet appareil (éteignez-le puis rallumez-le). – Lorsque vous mettez l'appareil hors tension et sous tension à nouveau, assurez-vous de commencer par actionner l'interrupteur auxiliaire puis l'interrupteur général. De plus, attendez au moins 10 s avant de remettre l'appareil sous tension, sinon cette machine risque de ne pas fonctionner correctement. 8 Utilisez la console de serveur NetWare pour charger MONITOR.NLM. 9 Sélectionnez les informations de connexion et vérifiez que le PServer créé figure bien dans la colonne de connexion active. 4 Réglage de l'impression réseau 4-24 IC-202 (Phase 2) Pour le mode imprimante distante NetWare 4.x (NDS) 1 Connectez-vous à NetWare en tant qu'administrateur à partir d'un ordinateur client. 2 Lancez NWAdmin. 3 Sélectionnez l'organisation ou l'unité d'organisation du conteneur qui propose le service d'impression et cliquez sur [Print Services Quick Setup] dans le menu "Tools". 4 Tapez les noms appropriés dans les champs "Print Server Name", "Printer Name", "Print Queue Name" et "Print Queue Volume", sélectionnez "Other/Unknown" à partir du champ "Printer Type" et enregistrez les paramètres spécifiés. – Pour les privilèges d'utilisation de la file d'attente, l'option de notification d'imprimante, l'affectation de plusieurs files d'attente et les mots de passe, veuillez-vous référer à la documentation NetWare et spécifiez les paramètres selon vos besoins. Réglage de l'impression réseau 4 IC-202 (Phase 2) 4-25 5 En mode administrateur de Web Connection, sélectionnez "Paramètre NetWare" sous l'onglet Réseau et spécifiez les paramètres suivants. Activation IPX : Sélectionnez "Oui". Type trame Ethernet : Sélectionnez "Détect. auto". (Sélectionne le type de trame en fonction de l'environnement réseau). Mode d'Impression NetWare : Sélectionnez "NImprimante/RImprimante". Nom de serveur d'impression : Spécifiez le nom du serveur d'impression créé à l'étape 4. Numéro d'imprimante : Spécifiez le numéro d'imprimante (0 à 255). Quand vous spécifiez 255, le réglage est "Détect. auto". 6 Redémarrez cet appareil (éteignez-le puis rallumez-le). – Lorsque vous mettez l'appareil hors tension et sous tension à nouveau, assurez-vous de commencer par actionner l'interrupteur auxiliaire puis l'interrupteur général. De plus, attendez au moins 10 s avant de remettre l'appareil sous tension, sinon cette machine risque de ne pas fonctionner correctement. 7 Utilisez la console de serveur NetWare pour charger PSERVER.NLM. 4 Réglage de l'impression réseau 4-26 IC-202 (Phase 2) 8 Utilisez la console de serveur NetWare pour afficher l'écran du serveur d'impression et vérifiez que "ineo 750/600" (imprimante créée) apparaît comme étant "En attente de travail" pour l'imprimante connectée (0). Réglage de l'impression réseau 4 IC-202 (Phase 2) 4-27 Pour le mode Serveur d'impression NetWare 4.x/5.x/6 (NDS) Pour utiliser le mode serveur d'impression, le protocole IPX doit être chargé sur le serveur NetWare. 1 Connectez-vous à NetWare en tant qu'administrateur à partir d'un ordinateur client. 2 Lancez NWAdmin. 3 Sélectionnez l'organisation ou l'unité d'organisation du conteneur qui propose le service d'impression et cliquez sur [Print Services Quick Setup (non-NDPS)] dans le menu "Tools". 4 Tapez les noms appropriés dans les champs "Print Server Name", "Printer Name", "Print Queue Name" et "Print Queue Volume", sélectionnez "Other/Unknown" à partir du champ "Printer Type" et cliquez ensuite sur [Create]. – Pour les privilèges d'utilisation de la file d'attente, l'option de notification d'imprimante, l'affectation de plusieurs files d'attente et les mots de passe, veuillez-vous référer à la documentation NetWare et spécifiez les paramètres selon vos besoins. 4 Réglage de l'impression réseau 4-28 IC-202 (Phase 2) 5 En mode administrateur de Web Connection, sélectionnez "Paramètre NetWare" sous l'onglet Réseau et spécifiez les paramètres suivants. Activation IPX : Sélectionnez "Oui". Type trame Ethernet : Sélectionnez "Détect. auto". (Sélectionnez le type de trame en fonction de l'environnement réseau.) Mode d'impression NetWare : Sélectionnez "ServeurP". Nom de serveur d'impression : Spécifiez le nom du serveur d'impression créé à l'étape 4. Mot de passe serveur d'impression : Uniquement à indiquer si le réglage s'effectue à partir du serveur NetWare. (affiché par "----".) Intervalle appel : Spécifiez "1". (Changer selon nécessité.) Param Bindery/NDS : Sélectionnez "NDS". Nom du contexte DNS : Spécifiez le nom du contexte se connectant sur ServeurP. Nom arborescence DNS : Spécifiez le nom de l'arborescence à laquelle ServeurP se connecte. Réglage de l'impression réseau 4 IC-202 (Phase 2) 4-29 6 Redémarrez cet appareil (éteignez-le puis rallumez-le). – Lorsque vous mettez l'appareil hors tension et sous tension à nouveau, assurez-vous de commencer par actionner l'interrupteur auxiliaire puis l'interrupteur général. De plus, attendez au moins 10 secondes avant de remettre l'appareil sous tension, sinon cette machine risque de ne pas fonctionner correctement. 7 Utilisez la console de serveur NetWare pour charger MONITOR.NLM. 8 Sélectionnez les informations de connexion et vérifiez que le PServer créé figure bien dans la colonne de connexion active. 4 Réglage de l'impression réseau 4-30 IC-202 (Phase 2) Pour le service distribué d'impression NetWare 5.x/6 Novell (NDPS) Avant de configurer NDPS, vérifiez que le courtier et le gestionnaire NDPS ont bien été créés et chargés. De même, avant de démarrer la procédure suivante, vérifiez que le protocole TCP/IP a bien été défini dans le serveur NetWare, et vérifiez que l'adresse IP a bien été définie pour cet appareil et que ce dernier est allumé. 1 Connectez-vous à NetWare en tant qu'administrateur à partir d'un ordinateur client. 2 Lancez NWAdmin. 3 Effectuez un clic droit sur le conteneur de l'organisation ou de l'unité d'organisation pour laquelle vous allez créer l'agent d'impression et cliquez ensuite sur [Imprimante NDPS] dans le sous-menu "Créer". 4 Dans la case "NDPS Printer Name", tapez le nom de l'imprimante. 5 Dans la colonne "Printer Agent Source" sélectionnez "Create a New Pritner Agent" " et cliquez ensuite sur [Create]. 6 Vérifiez le nom de l'agent d'impression, puis dans la case "NDPS Manager name", parcourez les noms de gestionnaires NDPS et activez-en un. 7 Dans "Gateway Types", choisissez une "passerelle d'imprimante Novell" et activez-la. 8 Dans la fenêtre Configure Novell PDS for Printer Agent, sélectionnez "(None)" pour le type d'imprimante et "Novell Port Handler" pour le type de gestionnaire de port, puis enregistrez les paramètres. 9 Dans "Connection Type", sélectionnez "Remote LPR (on IP)" et activez le type voulu. 10 Entrez l'adresse IP définie pour cet appareil comme l'adresse d'hôte, tapez "Print" comme nom d'imprimante et cliquez ensuite sur [Finish] pour valider les paramètres. 11 L'écran d'enregistrement du pilote d'impression s'affiche. Sélectionnez "None" pour chaque système d'exploitation afin de conclure la procédure d'enregistrement. Réglage de l'impression réseau 4 IC-202 (Phase 2) 4-31 2 Remarque Pour configurer les droits d'utilisateur pour les files d'attente, l'option de notification d'imprimante, l'affectation de plusieurs files d'attente et les mots de passe, veuillez-vous référer à la documentation NetWare, puis définissez les paramètres selon vos besoins. 4 Réglage de l'impression réseau 4-32 IC-202 (Phase 2) Configurer les paramètres d'un client (Windows) avec le serveur NetWare 1 Pour Windows 98SE/Me/2000/NT 4.0, cliquez sur [Démarrer], pointez sur [Paramètres] et cliquez ensuite sur [Imprimantes]. Pour Windows XP/Server 2003, cliquez sur [Démarrer] et cliquez ensuite sur [Imprimantes et télécopieurs]. – Si "Imprimantes et télécopieurs" n'apparaît pas dans le menu Démarrer, ouvrez le Panneau de configuration à partir du menu Démarrer, sélectionnez "Imprimantes et autres périphériques" et sélectionnez ensuite "Imprimantes et Fax". 2 Pour Windows 98SE/Me/2000/NT 4.0, double-cliquez sur l'icône [Ajouter imprimante]. Pour Windows XP/Server 2003, cliquez sur [Ajouter une imprimante] dans le menu "Tâches d'impression". L'"Assistant Ajout d'imprimante" démarre. 3 Au paramètres de port, parcourez le réseau et définissez le nom de la file d'attente créée (ou le nom d'imprimante NDPS). 4 Sur la liste "Modèles d'imprimante", spécifiez le dossier du CD-ROM qui contient le pilote d'imprimante pour le système d'exploitation et le pilote d'imprimante à utiliser. – Pour Windows 98SE/Me Pilote PCL : User Software CD-ROM dossier "Driver\Drivers" Pilote PostScript PPD : CD-ROM logiciel utilisateur dossier "Driver\Drivers" – Pour Windows NT4.0/2000/XP/Server 2003 Pilote PCL : CD-ROM logiciel utilisateur dossier "Driver\Drivers" Pilote PS : CD-ROM logiciel utilisateur dossier "Driver\Drivers" Pilote PostScript PPD : CD-ROM logiciel utilisateur dossier "Driver\Drivers" 5 Suivez les instructions à l'écran pour achever l'installation. Réglage de l'impression réseau 4 IC-202 (Phase 2) 4-33 4.8 Imprimer avec Macintosh Cette section décrit les paramètres de cette machine ainsi que les paramètres réseau pour Macintosh. Spécifiez les paramètres du port réseau d'imprimante après avoir installé le pilote d'imprimante et avoir sélectionné une imprimante. Pour sélectionner une imprimante, voir "Sélectionner une imprimante" à la page 3-17. Opérations sur cet appareil Définissez l'adresse IP pour cet appareil. Pour la procédure de configuration, voir "Réglage de l'adresse IP pour cet appareil" à la page 4-6. Dans Web Connection, spécifiez les paramètres AppleTalk ou Bonjour. Spécifier les paramètres AppleTalk Lors de connexion de cet appareil à un ordinateur Macintosh utilisant AppleTalk, il faut spécifier les paramètres AppleTalk. 1 Lancez Web Connection. – Pour terminer une session lorsque la page de connexion n'apparaît pas, cliquez sur [Déconnexion]. 2 Dans la page de connexion, sélectionnez "Administrateur" et cliquez sur [Connexion]. 3 Tapez le mot de passe administrateur et connectez-vous en mode administrateur. 4 Réglage de l'impression réseau 4-34 IC-202 (Phase 2) 4 Sous l'onglet Réseau, cliquez sur [Paramètre AppleTalk] 5 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : AppleTalk : Définir s'il faut utiliser AppleTalk. Sélectionnez "ON" ici. Nom de l'imprimante : indiquez le nom de l'imprimante (31 caractères alphanumériques max.). Nom de zone : Spécifiez la zone connectée (31 caractères alphanumériques). 6 Pour appliquer les paramètres, redémarrez cet appareil (éteignez-le puis rallumez-le). – Lorsque vous mettez l'appareil hors tension et sous tension à nouveau, assurez-vous de commencer par actionner l'interrupteur auxiliaire puis l'interrupteur général. De plus, attendez au moins 10 secondes avant de remettre l'appareil sous tension, sinon cette machine risque de ne pas fonctionner correctement. Réglage de l'impression réseau 4 IC-202 (Phase 2) 4-35 Spécifier les paramètres Bonjour Si vous connectez cette machine à une ordinateur Macintosh par Bonjour/Rendez-vous, il faut spécifier les paramètres Bonjour. 1 Lancez Web Connection. – Pour terminer une session lorsque la page de connexion n'apparaît pas, cliquez sur [Déconnexion]. 2 Dans la page de connexion, sélectionnez "Administrateur" et cliquez sur [Connexion]. 3 Tapez le mot de passe administrateur et connectez-vous en mode Administrateur. 4 Sous l'onglet Réseau, cliquez sur [Paramètre Bonjour]. 5 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Bonjour : Spécifiez s'il faut utiliser une connexion Bonjour/Rendezvous. Sélectionnez "Oui" ici. – Nom Bonjour : Spécifiez le nom Bonjour censé s'afficher comme nom de périphérique connecté (63 caractères alphanumériques et symboles max.). 4 Réglage de l'impression réseau 4-36 IC-202 (Phase 2) 6 Pour appliquer les paramètres, redémarrez cet appareil (éteignez-le puis rallumez-le). 2 Remarque La connexion Bonjour est une fonction de Mac OS X 10.4, elle est l'équivalent de la connexion Rendez-vous de Mac OS 10.3 ou des versions antérieures. Lorsque vous mettez l'appareil hors tension et sous tension à nouveau, assurez-vous de commencer par actionner l'interrupteur auxiliaire puis l'interrupteur général. De plus, attendez au moins 10 s avant de remettre l'appareil sous tension, sinon cette machine risque de ne pas fonctionner correctement. Réglage de l'impression réseau 4 IC-202 (Phase 2) 4-37 Réglage de l'ordinateur Macintosh Utilisez l'ordinateur Macintosh connecté pour spécifier les paramètres TCP/IP et AppleTalk. 2 Rappel Pour les paramètres réseau, consultez votre administrateur réseau. Pour l'installation du pilote d'imprimante, voir "Installation du pilote d'imprimante" à la page 3-3. Comme Bonjour (une fonction Mac OS X 10.4) est toujours activé, il est inutile de modifier les paramètres. Bonjour/Rendez-vous est une fonction Mac OS X. Pour Mac OS 9.2, connectez-vous avec AppleTalk. Pour Mac OS X 1 Dans le menu Apple, sélectionnez "Préférences système". 2 Cliquez sur l'icône "Réseau". 3 Dans "Afficher", sélectionnez "Ethernet intégré". 4 Cliquez sur l'onglet TCP/IP. 5 Sélectionnez les éléments dans "Configurer" qui correspond aux paramètres réseau pour l'ordinateur Macintosh connecté au réseau et réglez ensuite l'adresse IP et le masque de sous-réseau. 6 Si vous utilisez une connexion AppleTalk, cliquez sur l'onglet AppleTalk et vérifiez ensuite que la case "Make AppleTalk Active" (Activer AppleTalk) est cochée. 7 Cliquez sur la touche Fermer en haut à gauche de la boîte de dialogue. Le message "Appliquer les changements de configuration ?" apparaît. 8 Cliquez sur [Appliquer]. Les paramètres modifiés sont enregistrés. 4 Réglage de l'impression réseau 4-38 IC-202 (Phase 2) Pour Mac OS 9 1 Dans le menu Apple, pointez sur [Panneau de contrôle] et ensuite cliquez sur [AppleTalk]. 2 Dans la liste déroulante "Connect via", sélectionnez "Ethernet". 3 Dans le menu Apple, pointez sur [Panneau de contrôle] et ensuite cliquez sur [TCP/IP]. 4 Dans la liste déroulante "Connect via", sélectionnez "Ethernet". 5 Sélectionnez les éléments dans "Configurer" qui correspond aux paramètres réseau pour l'ordinateur Macintosh connecté au réseau et réglez ensuite l'adresse IP et le masque de sous-réseau. 6 Cliquez sur la touche Fermer en haut à gauche de la boîte de dialogue. Le message "Enregistrer les changements dans la configuration actuelle ?"apparaît. 7 Cliquez sur [Enregistrer]. 5 Diverses méthodes d'impression Diverses méthodes d'impression 5 IC-202 (Phase 2) 5-3 5 Diverses méthodes d'impression 5.1 Opérations d'impression Pour Windows Les données peuvent être imprimées depuis une application. Les travaux d'impression sont spécifiés depuis le logiciel d'application. 1 Ouvrez les données dans l'application, "Fichier" et cliquez ensuite sur "Imprimer". 2 Vérifiez que le nom de l'imprimante est bien sélectionné dans "Nom d'imprimante" ou "Sélection de l'imprimante". – Si l'imprimante n'est pas sélectionnée, cliquez pour sélectionner l'imprimante. 3 Spécifiez les pages à imprimer et le nombre d'exemplaires à imprimer. – La boîte de dialogue Imprimer varie en fonction de l'application. 5 Diverses méthodes d'impression 5-4 IC-202 (Phase 2) 4 Cliquez sur [Préférences] ou sur [Propriétés] pour modifier les paramètres du pilote d'imprimante selon vos besoins. – En cliquant sur [Préférences] ou sur [Propriétés] dans la boîte de dialogue Imprimer, vous pouvez spécifier les paramètres de chaque modèle dans la boîte de dialogue de pilote d'impression qui apparaît. Pour plus de détails, voir "Configuration du pilote PCL" à la page 6-3"Configuration du pilote PS (Windows)" à la page 7-3 ou "Configuration du pilote PPD (Windows)" à la page 8-3. 5 Cliquez sur [Imprimer]. L'indicateur de données de cet appareil se met à clignoter. Diverses méthodes d'impression 5 IC-202 (Phase 2) 5-5 Impression Test L'impression est possible quand le pilote d'imprimante est installé et que les paramètres de réseau on été spécifiés. Pour vérifier si la connexion s'est effectuée correctement, vous pouvez imprimer la page de test standard de Windows. Imprimer une page de test depuis la boîte de dialogue Propriétés du pilote d'imprimante. 1 Pour Windows 98SE/Me/NT 4.0/2000, cliquez sur [Démarrer], pointez sur [Paramètres] et cliquez ensuite sur [Imprimantes]. Pour Windows XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64, cliquez sur [Démarrer], et cliquez ensuite sur [Imprimantes et télécopieurs]. 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur [Propriétés]. 3 Sous l'onglet Général, cliquez sur [Imprimer une page de test] ou sur la touche [Impression Test]. La page de test est imprimée et la boîte de confirmation apparaît. 4 Vérifiez la sortie imprimée, puis cliquez sur [OK] et sur [Oui]. 2 Remarque Si la page de test ne s'est pas imprimée correctement, vérifiez que le pilote d'imprimante a bien été installé correctement et que les paramètres de réseau sont complétés. 5 Diverses méthodes d'impression 5-6 IC-202 (Phase 2) Pour Macintosh L'impression est possible quand le pilote d'imprimante est installé et que les paramètres de réseau on été spécifiés. Les travaux d'impression sont spécifiés depuis le logiciel d'application. Pour Mac OS X 1 Ouvrez les données dans l'application, "Fichier" et cliquez ensuite sur "Imprimer". 2 Vérifiez la sélection de l'imprimante. 3 Spécifiez les pages à imprimer et le nombre d'exemplaires à imprimer et cliquez sur [Imprimer]. L'indicateur de données de cet appareil se met à clignoter. 2 Remarque Si le nom de l'imprimante ne figure pas sur la liste, sélectionnez l'imprimante dans Centre d'impression ou l'Utilitaire de réglage de l'imprimante. Pour plus de détails, voir "Sélectionner une imprimante" à la page 3-17. La boîte de dialogue Imprimer varie en fonction de l'application. Diverses méthodes d'impression 5 IC-202 (Phase 2) 5-7 Pour Mac OS 9 1 Ouvrez les données dans l'application, "Fichier" et cliquez ensuite sur "Imprimer". 2 Vérifiez la sélection de l'imprimante. 3 Sélectionnez "Généralités". 4 Spécifiez les pages à imprimer et le nombre d'exemplaires à imprimer et cliquez sur [Imprimer]. L'indicateur de données de cet appareil se met à clignoter. 2 Remarque Si le nom de l'imprimante ne figure pas sur la liste, sélectionnez l'imprimante dans la fenêtre de choix. Pour plus de détails, voir "Sélectionner une imprimante" à la page 3-17. La boîte de dialogue Imprimer varie en fonction de l'application. Vous pouvez enregistrer les paramètres en cliquant sur [Enregistrer les réglages]. 5 Diverses méthodes d'impression 5-8 IC-202 (Phase 2) 5.2 Réglage des fonctions d'impression Les fonctions de cet appareil comme le tri et le pliage peuvent être définies lors de l'impression à partir d'un ordinateur. En fonction du système d'exploitation installé sur l'ordinateur connecté, la procédure de réglage des fonctions de cet appareil peuvent varier. Liste des fonctions La liste des fonctions contient un récapitulatif des principaux réglages relatifs à l'impression et à la prise en charge par le pilote d'imprimante. 2 Remarque Les noms de fonction sur cette liste se basent sur ceux affichés par le pilote d'imprimante PCL sous Windows XP. En outre, les éléments et les valeurs de réglage affichés peuvent varier selon que les options sont installées ou que les paramètres sont disponibles. Fonction Présentation Pilote d'imprimante PCL PS PPD Orientation Permet de spécifier l'orientation d'impression. o o o Format original Spécifie le format du document original. o o Format de sortie Spécifie le format de papier de sortie. o o o Agr./Réduction Imprime en format agrandi ou réduit. o o o Source papier Sélectionne la source papier pour impression. o o o Configuration du type de papier Spécifie le type de papier de la source papier. o o o Position de reliure Permet de sélectionner la position de reliure. o o o Type d'impression Sélectionne le type d'impression (recto, recto-verso ou livret). o o o Combinaison Imprime plusieurs pages sur une seule page. o o o Marge de fichier Définit des marges pour les trous de perforation et les agrafes. o Agrafer Agrafe les documents.*1 o o o Perforer Perfore les documents.*1 o o o Pliage Exécute le pliage.*1 o o o Agrafage central et pliage Exécute l'agrafage central et le pliage.*1 o o o Diverses méthodes d'impression 5 IC-202 (Phase 2) 5-9 Type de sortie (Gestion des travaux) Pour l'impression non-conventionnelle, sélectionne le format de sortie spécial pour les documents confidentiels ou les données enregistrées dans une boîte. o o (Mac OS X seulement) Copies Spécifie le nombre de copies à imprimer. o o o Bac de sortie Sélectionne le magasin de sortie des pages imprimées. o o o Tri Spécifie s'il faut imprimer les copies multiples par jeux. o o o Décalé Lors de l'impression de plusieurs copies, décale la position de sortie de chaque jeu. o o o Sauter pages vierges N'imprime pas les pages vierges des données. o Couverture avec bac d'insertion Une page de couverture est jointe au document imprimé. o o o Authentification/ Suivi de Volume (E.K.C.) Effectue les opérations d'authentification utilisateur et de Suivi de Volume (E.K.C.). L'impression s'effectue après la saisie de l'ID utilisateur enregistré et du mot de passe. o o (Mac OS X seulement) Paramétrage par page Vous pouvez insérer des feuilles de papier dans le document imprimé ou changer de magasin d'alimentation papier en cours d'impression. o o Couverture Ajoute une page de couverture. o o o Dos Ajoute une page de dos. o o o Chapitre Spécifie toujours la page que vous voulez utiliser comme page de début de chapitre si vous imprimez recto-verso ou en mode livret. o o Combinaison Imprime un document de 2 pages sur la feuille de papier. o o o Décalage d'image Régler en cas de déplacement de l'image à imprimer. o o Superposition Imprime le document original sur le haut des données de forme créées séparément. o o Filigrane Imprime un filigrane (tampon de texte) sur la page imprimée. o o Estampage numéro de distribution Imprime le numéro de la copie. o o Motif Représente l'image à l'aide de points blancs et noirs de densité différente. o Densité d'impression Règle la densité d'impression. o o o Imprimer avec noir Empêche les traits fins, les caractères en couleur, les images d'être imprimées trop clairs. o Fonction Présentation Pilote d'imprimante PCL PS PPD 5 Diverses méthodes d'impression 5-10 IC-202 (Phase 2) *1 Réglage en option. Lissage Impression lisse des parties curvilignes des caractères et des images. o o o Utiliser les polices de l'imprimante Spécifie le remplacement des polices TrueType par les polices de l'imprimante. o o o Sélection du mode (FAX) À définir pour transmettre un document par fax. *1 o Fonction Présentation Pilote d'imprimante PCL PS PPD Diverses méthodes d'impression 5 IC-202 (Phase 2) 5-11 Présentation des fonctions Ce chapitre présente un récapitulatif de chaque fonction. Orientation Vous pouvez spécifier "Portrait" ou "Paysage" comme orientation de la page à imprimer. Portrait Paysage Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 6-7 PS "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 7-9 PostScript PPD "Spécifier les paramètres de l'onglet Disposition" à la page 8-6 Mac OS X PostScript PPD "Attributs de page (Paramètres de base)" à la page 10-8 Mac OS 9 "Attributs de page (Paramètres de base)" à la page 9-8 5 Diverses méthodes d'impression 5-12 IC-202 (Phase 2) Format des originaux et format de sortie Vous pouvez spécifier la format d'un document original et le format du papier de sortie. En spécifiant chaque format, vous pouvez spécifier le taux d'agrandissement et de réduction. 2 Remarque Le pilote PPD PostScript pour Windows ne permet de spécifier que les formats de papier imprimé. Format original Format de sortie Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 6-7 PS "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 7-9 PostScript PPD "Avancé..." à la page 8-8 Mac OS X PostScript PPD "Attributs de page (Paramètres de base)" à la page 10-8 Mac OS 9 "Attributs de page (Paramètres de base)" à la page 9-8 Diverses méthodes d'impression 5 IC-202 (Phase 2) 5-13 Zoom (agrandissement et réduction) Vous pouvez spécifier le taux d'agrandissement et de réduction à l'aide de valeurs numériques. Original Réduction Agrandissement Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 6-7 PS "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 7-9 PostScript PPD "Avancé..." à la page 8-8 Mac OS X PostScript PPD "Attributs de page (Paramètres de base)" à la page 10-8 Mac OS 9 "Attributs de page (Paramètres de base)" à la page 9-8 5 Diverses méthodes d'impression 5-14 IC-202 (Phase 2) Magasin papier (Source papier) Vous pouvez sélectionner le magasin papier comme source papier pour l'impression. Quand vous changez de type de papier, vous pouvez sélectionner un magasin papier en fonction du type de papier. Magasin Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 6-7 PS "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 7-9 PostScript PPD "Spécifier les paramètres de l'onglet Papier/ qualité" à la page 8-7 Mac OS X PostScript PPD "Alimentation papier" à la page 10-14 Mac OS 9 "Généralités (Paramètres de base)" à la page 9-11 Diverses méthodes d'impression 5 IC-202 (Phase 2) 5-15 Type de papier (Support) Vous pouvez spécifier le type de papier pour l'impression. 2 Remarque Avec le pilote PCL pour Windows, vous pouvez prédéfinir les paramètres de type de papier en spécifiant le type de papier du bac d'alimentation papier. Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 6-7 PS "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 7-9 PostScript PPD "Spécifier les paramètres de l'onglet Papier/ qualité" à la page 8-7 5 Diverses méthodes d'impression 5-16 IC-202 (Phase 2) Type d'impression (Impression recto-verso/Impression Livret) Vous pouvez imprimer sur les deux côtés d'une page ou au format livret (deux pages en vis-à-vis ou reliées au centre). Cela s'avère pratique quand vous voulez relier des documents de plusieurs pages. La zone de reliure peut être spécifiée en indiquant la position de reliure. Impression recto verso Impression de livret Données Sortie sur Données Reliure à gauche/Reliure à droite Reliure en haut Sortie sur d'impression imprimante d'impression imprimante Données d'impression Sortie sur imprimante Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 6-7 PS "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 7-9 PostScript PPD "Avancé..." à la page 8-8 Mac OS X PostScript PPD "Finition" à la page 10-17 Mac OS 9 "Options de finition" à la page 9-13 Diverses méthodes d'impression 5 IC-202 (Phase 2) 5-17 2 Remarque "Agrafage central et pliage" accessible en mode Livret peut uniquement être utilisé si le module de finition FS-602 est installé. 5 Diverses méthodes d'impression 5-18 IC-202 (Phase 2) Imprimer plusieurs pages sur une seule page Vous pouvez imprimer plusieurs pages de document sur une seule page. Fonction bien pratique quand vous voulez réduire le nombre de pages imprimées. 2en1 4en1 6en1 9en1 16en1 Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 6-7 PS "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 7-9 PostScript PPD "Spécifier les paramètres de l'onglet Disposition" à la page 8-6 Mac OS X PostScript PPD "Disposition (Imprimer plusieurs pages sur une seule page)" à la page 10-13 Mac OS 9 "Disposition (Imprimer plusieurs pages sur une seule page)" à la page 9-12 Diverses méthodes d'impression 5 IC-202 (Phase 2) 5-19 Marge Décale la position d'impression à l'écran pour laisser un espace. Portrait Paysage à gauche (Marge) à droite (Marge) en haut (Marge) Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 6-7 5 Diverses méthodes d'impression 5-20 IC-202 (Phase 2) Agrafage et perforation Les documents peuvent être agrafés ensemble ou des trous peuvent être perforés dans le document. En spécifiant la marge, vous pouvez spécifier la marge d'agrafage ou de perforation. 2 Remarque La fonction d'agrafage est uniquement disponible quand le module de finition en option (à l'exception du SF-601) est installé. La fonction de perforation est uniquement disponible quand le module de finition en option (à l'exception du SF-601) est installé. En outre, le kit de perforation ou le module de perforation et de pliage en Z doit être installé. Agrafage Perforation Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 6-7 PS "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 7-9 PostScript PPD "Avancé..." à la page 8-8 Mac OS X PostScript PPD "Finition" à la page 10-17 Mac OS 9 "Options de finition" à la page 9-13 Diverses méthodes d'impression 5 IC-202 (Phase 2) 5-21 Type de sortie (gestion des travaux) Vous pouvez sélectionner "Impression sécurisée", qui exige un mot de passe pour l'impression, ou "Enreg. dans boîte utilisateur", qui enregistre les documents dans un dossier. Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 6-7 PS "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 7-9 PostScript PPD "Avancé..." à la page 8-8 Mac OS X "Sécurité" à la page 10-15 5 Diverses méthodes d'impression 5-22 IC-202 (Phase 2) Tri (assemblage) et classement (décalage) Vous pouvez imprimer l'ensemble des jeux du document le nombre de fois spécifié ou chaque page le nombre de fois spécifié. En spécifiant décalage, la position de sortie peut être décalée et sortie vers l'avant et vers l'arrière pour chaque copie. (Plusieurs sources de papier sont utilisées quand un module de finition de décalage est installé et quand aucun module de finition n'est installé.) Tri Décalé Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 6-7 PS "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 7-9 PostScript PPD "Avancé..." à la page 8-8 Mac OS X PostScript PPD "Copies et pages (Paramètres de base)" à la page 10-12 et "Finition" à la page 10-17 Mac OS 9 "Options de finition" à la page 9-13 Diverses méthodes d'impression 5 IC-202 (Phase 2) 5-23 Sauter pages vierges (Économiser papier) N'imprime pas les pages vierges des données. Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 6-7 5 Diverses méthodes d'impression 5-24 IC-202 (Phase 2) Paramètres de page de couverture, de page de dos et d'intercalaire Une page de couverture et une page de dos peuvent être ajoutées ainsi que des intercalaires entre les pages. (Le paramètre d'intercalaire est uniquement disponible avec le pilote d'imprimante PCL et PS.) Couverture Dos Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL "Spécifier les paramètres de l'onglet Paramétrage par page" à la page 6-23 PS "Spécifier les paramètres de l'onglet Paramétrage par page" à la page 7-32 PostScript PPD "Avancé..." à la page 8-8 Mac OS X PostScript PPD "Configuration" à la page 10-19 Mac OS 9 "Options de finition" à la page 9-13 Diverses méthodes d'impression 5 IC-202 (Phase 2) 5-25 Couverture avec bac d'insertion Une page de couverture est jointe au document imprimé. Vous pouvez joindre du papier épais ou tout autre papier approprié à un document imprimé en guise de page de couverture. 2 Remarque Cette fonction en peut être utilisée que si le bac d'insertion en option (PI-501) est installé. Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL "Spécifier les paramètres de l'onglet Paramétrage par page" à la page 6-23 PS "Spécifier les paramètres de l'onglet Paramétrage par page" à la page 7-32 PostScript PPD "Avancé..." à la page 8-8 Mac OS X PostScript PPD "Configuration" à la page 10-19 Mac OS 9 "Options de finition" à la page 9-13 5 Diverses méthodes d'impression 5-26 IC-202 (Phase 2) Chapitre En impression Recto-Verso/Livret, certaines pages peuvent toujours être sorties face imprimée vers le haut. Impression Recto-verso normale Impression Recto-verso avec fonction Chapitre. Si une page spécifiée comme page d'ouverture d'un chapitre sort comme page de dos, insérez une page vierge pour décaler l'emplacement de la page spécifiée vers le recto de la feuille de papier suivante. Une page précise L'exemple est plié en long mais l'impression recto-verso peut aussi s'appliquer aux documents pliés côté court. Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL "Spécifier les paramètres de l'onglet Paramétrage par page" à la page 6-23 PS "Spécifier les paramètres de l'onglet Paramétrage par page" à la page 7-32 Diverses méthodes d'impression 5 IC-202 (Phase 2) 5-27 Combinaison Deux pages d'un document peuvent être imprimées sur une feuille de papier (2 en 1) ou 1 page de document et sa copie peuvent être imprimées sur la même page (Répétition 2 en 1). Exemple : 2 pages A4 sont agglomérées sur un papier de format A3. 2 en 1 Répétition 2 en 1 Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL "Spécifier les paramètres de l'onglet Fonctions spéciales" à la page 6-32 PS "Spécifier les paramètres de l'onglet Fonctions spéciales" à la page 7-42 PostScript PPD "Avancé..." à la page 8-8 Mac OS X PostScript PPD "Configuration" à la page 10-19 Mac OS 9 "Options de finition" à la page 9-13 5 Diverses méthodes d'impression 5-28 IC-202 (Phase 2) Pliage Le papier est plié est sorti sous cette forme. 2 Remarque Cette fonction peut uniquement être utilisée si le module de finition FS-602 (Pliage en trois, pliage en deux) en option ou le module de perforation et de pliage en Z (pliage en Z) est installé. Pliage en trois Original Pliage en Z Pliage central Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL "Spécifier les paramètres de l'onglet Fonctions spéciales" à la page 6-32 PS "Spécifier les paramètres de l'onglet Fonctions spéciales" à la page 7-42 PostScript PPD "Avancé..." à la page 8-8 Mac OS X PostScript PPD "Configuration" à la page 10-19 Mac OS 9 "Options de finition" à la page 9-13 Diverses méthodes d'impression 5 IC-202 (Phase 2) 5-29 Décalage d'image La position d'impression est réglée. Exemple : quand les paramètres sont décalés de 100 vers la droite et de 300 vers le bas. (unité : 0,1 mm) Décalage vers la droite de 10 mm Décalage vers le bas de 30 mm Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL "Spécifier les paramètres de l'onglet Fonctions spéciales" à la page 6-32 PS "Spécifier les paramètres de l'onglet Fonctions spéciales" à la page 7-42 5 Diverses méthodes d'impression 5-30 IC-202 (Phase 2) Superposition Imprime le document original sur le haut des données de forme créées séparément. Données de forme Données créées Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL "Spécifier les paramètres de l'onglet Superposition" à la page 6-36 PS "Spécifier les paramètres de l'onglet Superposition" à la page 7-51 Diverses méthodes d'impression 5 IC-202 (Phase 2) 5-31 Filigrane Imprime un filigrane (tampon de texte) sur la page imprimée. Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL "Spécifier les paramètres de l'onglet Filigrane" à la page 6-40 PS "Spécifier les paramètres de l'onglet Filigrane" à la page 7-61 5 Diverses méthodes d'impression 5-32 IC-202 (Phase 2) Réglage qualité Ajuste la qualité de l'image. Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL "Spécifier les paramètres de l'onglet Qualité" à la page 6-43 PS "Spécifier les paramètres de l'onglet Qualité" à la page 7-55 PostScript PPD "Avancé..." à la page 8-8 Mac OS X PostScript PPD "Image/Disposition" à la page 10-18 Mac OS 9 "Options de finition" à la page 9-13 Diverses méthodes d'impression 5 IC-202 (Phase 2) 5-33 Utiliser polices d'imprimante (Remplacer polices) Spécifie le remplacement des polices TrueType par les polices de l'imprimante. Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL "Spécifier les paramètres de l'onglet Police" à la page 6-46 PS "Spécifier les paramètres de l'onglet Police" à la page 7-64 PostScript PPD "Avancé..." à la page 8-8 Mac OS 9 PostScript PPD "Options PostScript" à la page 9-10 5 Diverses méthodes d'impression 5-34 IC-202 (Phase 2) Authentification/Suivi de Volume (E.K.C.) Spécifie quand cette machine fonctionne en mode Authentification/Suivi de volume. Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 6-7 PS "Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration" à la page 7-9 Mac OS X PostScript PPD "Sécurité" à la page 10-15 Diverses méthodes d'impression 5 IC-202 (Phase 2) 5-35 Envoyer téléfax À définir pour transmettre un document par fax. Système d'exploitation Pilote d'imprimante Voir Windows PCL "Spécifier les paramètres de l'onglet Fax" à la page 6-47 5 Diverses méthodes d'impression 5-36 IC-202 (Phase 2) Pour Windows Les fonctions de cet appareil pouvant être utilisées lors de l'impression peuvent être spécifiées dans la boîte de dialogue du pilote d'imprimante que vous pouvez afficher depuis la fenêtre Imprimantes (pour Windows XP/ Server 2003/XP x64/Server 2003 x64, fenêtre Imprimantes et télécopieurs). Les paramètres spécifiés dans la boîte de dialogue de paramétrage du pilote d'imprimante affichés selon la procédure décrite ci-dessous s'appliqueront lors de l'impression à partir de n'importe quelle application. 1 Pour Windows 98SE/Me/NT 4.0/2000, cliquez sur [Démarrer], pointez sur [Paramètres] et cliquez ensuite sur [Imprimantes]. Pour Windows XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64, cliquez sur [Démarrer], et cliquez ensuite sur [Imprimantes et télécopieurs]. 2 Pour Windows 98SE/Me, faites un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée, puis cliquez sur [Propriétés]. Pour Windows 2000/XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64, faites un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée, puis cliquez sur [Options d'impression]. Pour Windows NT4.0, faites un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée, puis cliquez sur [Document par défaut]. La boîte de dialogue de pilote d'imprimante apparaît. Diverses méthodes d'impression 5 IC-202 (Phase 2) 5-37 Pour les paramètres pouvant être spécifiés avec chaque pilote d'imprimante, voir les éléments suivants : - Pilote PCL : "Configuration du pilote PCL" à la page 6-3 - Pilote PS : "Configuration du pilote PS (Windows)" à la page 7-3 - Pilote PPD PostScript PPD : "Configuration du pilote PPD (Windows)" à la page 8-3 Pilote PCL Pilote PS Pilote PPD PostScript 5 Diverses méthodes d'impression 5-38 IC-202 (Phase 2) 2 Remarque Utilisez chaque onglet de la boîte de dialogue pour régler le pilote d'imprimante. Pour spécifier les paramètres personnalisés, cliquez Imprimer dans l'application et cliquez ensuite sur [Préférences] de la boîte de dialogue d'impression. Les paramètres spécifiés dans la boîte de dialogue d'impression ne s'appliquent qu'au fichier actuel. Lors du paramétrage des options installées dans Windows NT 4.0/ 2000/XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64, faites un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée, puis cliquez sur [Propriétés]. Diverses méthodes d'impression 5 IC-202 (Phase 2) 5-39 Pour Macintosh Les fonctions de cet appareil pouvant être utilisées pendant l'impression peuvent être spécifiées dans la boîte de dialogue Imprimer ou dans la boîte de dialogue Format d'impression. Les paramètres ne peuvent s'appliquer que pendant l'utilisation de l'application. Quand vous quittez l'application, les paramètres par défaut sont réactivés. Pour afficher la boîte de dialogue d'impression % Ouvrez les données dans l'application "Fichier" et cliquez ensuite sur [Imprimer]. Pour afficher la boîte de dialogue Format d'impression % Ouvrez les données dans l'application "Fichier" et cliquez ensuite sur [Format d'impression] ou sur [Réglage papier]. 5 Diverses méthodes d'impression 5-40 IC-202 (Phase 2) Pour les paramètres pouvant être spécifiés avec chaque pilote d'imprimante, voir les éléments suivants : - OS X : "Configurer le pilote PPD (Mac OS X)" à la page 10-3 - OS 9 : "Configurer le pilote PPD (Mac OS 9)" à la page 9-3 2 Remarque Le contenu de la boîte de dialogue Imprimer et de la boîte Format d'impression peut varier. Selon l'application, la boîte de dialogue Format d'impression peut être affichée en sélectionnant "Réglage papier" – "Options" du menu "Fichier". Diverses méthodes d'impression 5 IC-202 (Phase 2) 5-41 Vérifiez le travail Vous pouvez vérifier la liste, l'historique ou d'autres conditions d'impression. Affichage de la liste d'impression 1 Appuyez sur [Liste Tâches] sur le panneau de contrôle. L'écran Liste Tâches apparaît et affiche la liste des tâches d'impression en cours. 2 Appuyez sur [Historique tâches]. La liste de l'historique d'impression est affichée en mode "Tous travaux". ! Détails Lorsque vous appuyez sur [Historique tâches], l'écran "Tous travaux" s'affiche en premier. 5 Diverses méthodes d'impression 5-42 IC-202 (Phase 2) Vérifier Réception/Boîte utilisateur L'historique est affiché si la BOÎTE est enregistrée depuis le pilote d'imprimante. 1 Appuyez sur [Liste Tâches] du panneau de contrôle et sur [RX/Boîte utilisat.]. La liste de tous les travaux s'affiche. 2 La touche [Historique tâches] affiche la liste des boîtes enregistrées et des réceptions fax réalisées. 6 Configuration du pilote PCL Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-3 6 Configuration du pilote PCL 6.1 Paramètres Paramètres communs Ce chapitre décrit les paramètres communs et les boutons qui figurent sur tous les onglets. Bouton Fonction OK Cliquez sur cette touche pour fermer la boîte de dialogue et appliquer les paramètres modifiés. Annuler Cliquez sur ce bouton pour annuler les paramètres modifiés et fermer la boîte de dialogue. Appliquer Cliquez sur cette touche pour appliquer les paramètres modifiés sans fermer la boîte de dialogue. Aide Cliquez sur ce bouton pour afficher l'aide relative à chaque élément de la boîte de dialogue actuellement affichée. Enregistrer/ Rétablir réglage Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les paramètres actuels et les consulter ultérieurement. Rétbl. par. déft. Cliquez sur cette touche pour restaurer les valeurs par défaut des paramètres qui avaient été sélectionnés lors de l'installation du pilote. 6 Configuration du pilote PCL 6-4 IC-202 (Phase 2) 2 Remarque Pour activer des options installées, vous devez spécifier les paramètres Options. Pour plus de détails, voir "Spécifier les paramètres de l'onglet Option" à la page 6-61. Onglet Configuration Afficher Quand "Papier" est sélectionné, un aperçu de la mise en page tel que spécifié dans le réglage actuel est affiché et vous pouvez consulter un aperçu de la tâche d'impression. Quand "Imprimante" est sélectionné, une figure de l'imprimante s'affiche avec toutes les options, comme les bacs d'alimentation papier installés sur cet appareil. Bouton Fonction Papier Imprimante Sous-menu Fonction Papier Spécifie l'orientation, le format papier, la source papier et le type de papier. Reliure Spécifie le format de pliage comme la position de reliure, l'impression recto-verso, l'impression livret, l'agrafage central et pliage, l'impression de plusieurs pages sur une seule page, la marge, l'agrafage ou la perforation. Sortie Spécifie le format de sortie comme la méthode de sortie, le nombre de copies, le plateau de sortie, le mode Tri ou décalage. Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-5 Onglet Paramétrage par page Onglet Fonctions spéciales Onglet Superposition Onglet Filigrane Sous-menu Fonction Couverture Ajoute une page de couverture. Dos Ajoute une page de dos. Couverture avec bac d'insertion Régler si vous utilisez une couverture en papier épais. Chapitre Régler pour l'impression Recto-verso/Livret pour que certaines pages soient toujours sorties face imprimée vers le haut. Paramétrage par page Du papier vierge peut être inséré ou la source du papier peut être configurée pour chaque page en plus de l'insertion de feuilles de papier dans un document. Sous-menu Fonction Combinaison Vous pouvez imprimer plusieurs pages de document sur une seule page. Vous pouvez spécifier les détails dans Détails de combinaison. Pliage Plie les copies. Décalage d'image Régler en cas de déplacement de l'image à imprimer. Sous-menu Fonction Superposition Spécifie l'impression superposée. Sous-menu Fonction Filigrane Imprime un filigrane (tampon de texte) sur le document en cours d'impression. Estampage numéro de distribution Imprime le numéro de la copie. 6 Configuration du pilote PCL 6-6 IC-202 (Phase 2) Onglet Qualité Onglet Police Onglet Fax Onglet Version Onglet Option Sous-menu Fonction Motif Représente l'image à l'aide de points blancs et noirs de densité différente. Densité d'impression Règle la densité d'impression. Imprimer avec noir Empêche les traits fins en couleur, les caractères en couleur, les images d'être imprimées trop clairs. Lissage Impression lisse des parties curvilignes des caractères et des images. Sous-menu Fonction Utiliser les polices de l'imprimante Sélectionne l'utilisation des polices TrueType ou des polices de l'imprimante pour imprimer. Format de police à télécharger Sélectionne si les polices sont téléchargées sur l'imprimante en mode point ou vectoriel. Sous-menu Fonction Sélection du mode Choisissez l'impression ou l'envoi de fax. Mode Fax Spécifie la définition du Fax et les conditions d'émission. Page de garde Définit la page de garde du fax. Saisie directe Tapez l'adresse d'émission. Entrée au répertoire téléphonique Enregistrez l'adresse d'émission dans le répertoire téléphonique. Liste des destinataires Indication du correspondant distant ou enregistré dans le répertoire téléphonique. Sous-menu Fonction Version Affiche la version du pilote d'imprimante. Sous-menu Fonction Option Spécifie les options installées sur cet appareil. Informations optionnelles Spécifie automatiquement les paramètres des options du pilote d'imprimante. Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-7 6.2 Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration Adapter l'impression au format papier Vous pouvez agrandir ou réduire des documents créés lors de l'impression pour les faire correspondre au format de sortie papier. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 A partir des zones de liste déroulante "Format original" et "Format de sortie", sélectionnez les paramètres voulus. – Vous pouvez aussi spécifier un taux d'agrandissement ou de réduction dans la boîte "Zoom". 6 Configuration du pilote PCL 6-8 IC-202 (Phase 2) Enregistrer un format personnalisé Vous pouvez spécifier et enregistrer à l'avance un format personnalisé suivant la procédure ci-après. 1 A partir de la zone de liste déroulante "Format de sortie", sélectionnez "Config. format personnal.". La boîte de dialogue Paramètres de format personnalisé apparaît. 2 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Liste des formats personnalisés : Sélectionnez le format pour le format personnalisé en cours de création. Nom du format personnalisé : Tapez le nom du format personnalisé en cours d'enregistrement. Format : Spécifiez la largeur et la longueur du format personnalisé en fonction des unités de mesure choisies. 3 Cliquez sur [OK]. Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-9 Configuration de la position d'impression Vous pouvez régler la position d'impression pour le papier large ou le format personnalisé de papier en sélectionnant "Config. position. impress.". 1 Cliquez sur [Config. position. impress.] dans "Format original" ou dans "Format de sortie" La boîte de dialogue Config. position. impress. apparaît. 2 Sélectionnez "En haut", "Au centre" ou "En bas". 3 Cliquez sur [OK]. 6 Configuration du pilote PCL 6-10 IC-202 (Phase 2) Sélectionner la source papier Lors du changement de type de papier, vous pouvez l'enregistrer sur un magasin papier et vous pourrez sélectionner le magasin papier en fonction du type de papier désiré. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 A partir de la zone de liste déroulante "Source papier", sélectionnez le bac d'alimentation papier contenant le papier à utiliser. Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-11 Spécifier la source du type de papier Suivez la procédure décrite ci-dessous pour attribuer un type de papier à un bac d'alimentation papier. 1 Cliquez sur [Configuration du type de papier]. 2 Sélectionnez la "source papier" à changer et cliquez ensuite sur [Modifier]. 3 Sélectionnez le paramètre voulu dans la liste déroulante "Type de papier" et cliquez ensuite sur [OK]. 6 Configuration du pilote PCL 6-12 IC-202 (Phase 2) Si "Transparent" est sélectionné comme type de papier, vous pouvez spécifier des intercalaires sur transparent. Quand la case "Intercalaire sur transparent" est cochée, la boîte de dialogue Config. Intercalaire sur transparent apparaît pour vous permettre de spécifier les sources papier de l'intercalaire sur transparent. Vous pouvez aussi afficher la boîte de dialogue Config. Intercalaire sur transparent en cliquant sur [Paramètres]. Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-13 Spécifier l'impression recto-verso/livret Vous pouvez imprimer un document sur les deux côtés d'une page ou au format livret (deux pages en vis-à-vis). Cela s'avère pratique quand vous voulez relier des documents de plusieurs pages. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 A partir de la zone de liste déroulante "Type d'impression", sélectionnez "Recto/verso" ou "Livret". 2 Remarque L'orientation de reliure peut se spécifier à partir de la zone de liste déroulante "Position de reliure". Quand le module de finition FS-602 en option est installé et que "Livret" est spécifié, vous pouvez sélectionner "Agrafage central et pliage" pour relier au centre d'une page. 6 Configuration du pilote PCL 6-14 IC-202 (Phase 2) Imprimer plusieurs pages sur une seule page (N en 1) Vous pouvez imprimer des documents de plusieurs pages sur une seule page. Fonction bien pratique quand vous voulez réduire le nombre de pages imprimées. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Sélectionnez la case à cocher "Combinaison". 3 A partir de la zone de liste déroulante "Combinaison", sélectionnez le nombre de pages à imprimer sur une page. Pour modifier les paramètres de bordure et d'ordre d'impression, sélectionnez "Détails" et modifiez les paramètres dans la boîte de dialogue qui apparaît. 2 Remarque Quand vous imprimez un travail comprenant plusieurs pages de différents formats et orientées différemment, il se peut que des images manquent ou se superposent lors de l'impression du document. Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-15 Régler la marge Des marges sont ajoutées au document avant son impression. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Sélectionnez la case à cocher "Marge de fichier". 3 Pour régler la largeur de la marge, cliquez sur [Détails] et spécifiez ensuite les paramètres voulus dans la boîte de dialogue Détails de marge de fichier qui apparaît. Recto/Verso : Règle les valeurs de marge. En décochant la case à cocher "Même valeur pour le recto et le verso", vous pouvez spécifier des valeurs différentes pour les cotés recto et verso. Mode de décalage : Sélectionne le processus d'impression pour le document. 6 Configuration du pilote PCL 6-16 IC-202 (Phase 2) Agrafage Vous pouvez agrafer des documents de plusieurs pages. La fonction d'agrafage est uniquement disponible quand le module de finition en option (à l'exception du SF-601) est installé. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Sélectionnez la case à cocher "Agrafer". 3 A partir de la zone de liste déroulante, spécifiez le nombre d'agrafes et la position d'agrafage. 2 Remarque En fonction du paramètre sélectionné de position de reliure, différentes positions d'agrafage sont possibles. Vous pouvez agrafer jusqu'à 100 feuilles de papier ordinaire au format A4 ou inférieur avec le module FS-505 et 50 feuilles avec le module FS-504 ou 602. Perforer Vous pouvez perforer les documents imprimés. La fonction de perforation est uniquement disponible quand le module de finition en option (à l'exception du SF-601) est installé. En outre, le kit de perforation ou le module de perforation et de pliage en Z doit être installé. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Sélectionnez la case à cocher "Perforer". 3 A partir de la zone de liste déroulante, spécifiez le nombre de trous à perforer. Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-17 Agrafage central et pliage Traitement du document imprimé avec la fonction Agrafage central et Pliage. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Cochez la case "Agrafage central et pliage". 2 Remarque La fonction de pliage et d'agrafage central est uniquement disponible si le module de finition FS-602 est installé. 6 Configuration du pilote PCL 6-18 IC-202 (Phase 2) Sélectionner le type de sortie Non seulement, vous pouvez imprimer directement, mais vous pouvez aussi sélectionner "Impression sécurisée", qui nécessite un mot de passe pour imprimer ou "Enreg. dans boîte utilisateur", qui enregistre les documents dans le dossier des documents. 0 "Impression sécurisée" et "Enr. dns boîte utilis. (et imprim.)" doivent être réglés au préalable sur "Disque dur imprimante" avec l'onglet Option. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 A partir de la zone de liste déroulante "Type de sortie", sélectionnez la méthode de sortie. Impression : imprime immédiatement. Impression sécurisée : enregistre le document à imprimer dans la boîte des documents classés de cette machine. Pour imprimer, il vous est demandé de saisir l'ID utilisateur et le mot de passe sur le panneau de contrôle de cet appareil. Sélectionnez quand vous imprimez des documents très confidentiels. (jusqu'à 100 documents) Enreg. dans boîte utilisateur : Enregistre le document à imprimer dans une boîte de cet appareil. Enr. dns boîte utilis, imprim. : Enregistre le document dans une boîte et l'imprime simultanément. Attente avec épreuve : après l'impression d'un exemplaire du document, cet appareil s'arrête provisoirement d'imprimer. Sélectionnez pour éviter de mal imprimer les travaux d'impression volumineux. Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-19 Impression sécurisée Si "Impression sécurisée" était sélectionné, saisissez l'ID et le mot de passe d'impression sécurisée dans la boîte de dialogue qui apparaît. Pour imprimer le document, appuyez sur [Boîte ut. système] puis sur [Boîte RX sécurisé] en mode Boîte de cette machine. Après avoir saisi l'ID et le mot de passe utilisateur, le document est accessible et peut être imprimé. 2 Remarque Pour de plus amples détails sur les fonctions de boîte de cet appareil, consultez le manuel utilisateur 750/600 [Opérations de boîte]. 6 Configuration du pilote PCL 6-20 IC-202 (Phase 2) Enregistrer dans boîte utilisateur % Quand "Enreg. dans boîte utilisateur" ou "Enr. dns boîte utilis, imprim." est sélectionné, spécifiez le nom de fichier et le numéro de boîte dans la boîte de dialogue qui apparaît pour saisir le nom de fichier et le numéro de la boîte utilisateur. 2 Remarque Pour de plus amples détails sur les fonctions de boîte de cet appareil, consultez le manuel utilisateur 750/600 [Opérations de boîte]. Attente avec épreuve % Lors de l'envoi d'une tâche d'impression, cet appareil s'arrête provisoirement d'imprimer après avoir imprimé un exemplaire du document. Le reste de la tâche d'impression est stocké dans l'appareil en tant que tâche d'impression. Lors de l'impression de plusieurs copies, vous pouvez imprimer la partie restante de la tâche d'impression après avoir vérifié les résultats d 'impression. Pour imprimer, affichez la liste des Tâches en attente de l'écran Liste Tâches sur le panneau de contrôle de cet appareil et appuyez sur [Libérer Tâch Att.]. Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-21 Spécifier les paramètres d'authentification Si des paramètres d'authentification ont été spécifiés sur cet appareil, il faut saisir un nom d'utilisateur. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Cliquez sur [Authentification/Suivi de Volume E.K.C.]. 3 Cochez la case à cocher "Authentification" et sélectionnez "Utilisateur destinataire" et saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe. 4 Cliquez sur [OK]. 2 Remarque Si cet appareil a été réglé pour autoriser les utilisateurs publics, l'appareil peut être utilisé sans nom d'utilisateur ni mot de passe. Pour les paramètres d'authentification, consultez l'administrateur de cet appareil. 6 Configuration du pilote PCL 6-22 IC-202 (Phase 2) Spécifier les paramètres de Suivi de Volume (E.K.C.) Si des paramètres de suivi de volume ont été spécifiés sur cet appareil, vous devez saisir un mot de passe de service pour imprimer une travail. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Cliquez sur [Authentification/Suivi de Volume E.K.C.]. 3 Sélectionnez la case à cocher "Suivi de Volume (E.K.C.)", puis saisissez le nom et le mot de passe du service. – Vous pouvez enregistrer un mot de passe par défaut plutôt que de saisir un mot de passe pour chaque travail. 4 Cliquez sur [OK]. 2 Remarque Si une tâche d'impression est envoyée avec un nom de service ou un mot de passe ne correspondant pas à un service enregistré sur cet appareil, ou si un travail est envoyé sans cocher la case "Suivi de Volume (E.K.C.)", une erreur va survenir. Vérifiez la liste des journaux à l'aide du panneau de contrôle de cet appareil. Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-23 6.3 Spécifier les paramètres de l'onglet Paramétrage par page Imprimer des documents avec page de couverture et de dos 1 Cliquez sur l'onglet Paramétrage par page. 2 Sélectionnez les cases à cocher "Couverture" et "Dos". 3 Pour imprimer sur la page de couverture et de dos, sélectionnez "Imprimé". Pour n'ajouter qu'une page vierge, sélectionnez "Vierge". 4 Sélectionnez la Source papier contenant le papier chargé pour la page de couverture et la page de dos. 6 Configuration du pilote PCL 6-24 IC-202 (Phase 2) Impression d'une couverture avec bac d'insertion Une page de couverture peut être jointe au document imprimé. Définissez le papier épais ou tout autre type de papier pour le bac d'insertion. Le papier chargé dans l'introducteur de papes de couverture est joint au document imprimé comme page de couverture. 1 Cliquez sur l'onglet Paramétrage par page. 2 Cochez les cases à cocher "Couv. avc bac ins." et "Dos avc bac ins." dans "Couvertures avec bac d'insertion". 3 Sélectionnez l'une des deux sources papier correspondant au papier utilisé comme page de couverture ou page de dos. 2 Remarque Une couverture avec bac d'insertion ne peut être jointe que si le bac d'insertion (PI-501) est installé en option. Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-25 Impression de chapitres En mode d'impression Recto-verso/Livret, certaines pages peuvent toujours sortir face imprimée vers le haut. Si une page spécifique devient le côté verso en mode d'impression Recto-verso, cette page est décalée vers le recto de la feuille suivante et imprimée. 1 Cliquez sur l'onglet Paramétrage par page. 2 Cochez la case à cocher "Chapitre". 3 Indiquez les pages à sortir face imprimée vers le haut dans la zone de texte "Numéro de page". 6 Configuration du pilote PCL 6-26 IC-202 (Phase 2) Imprimer plusieurs pages La fonction "Paramétrage par page" s'avère bien pratique si vous voulez changer le source papier pendant une tâche d'impression quand vous imprimer plusieurs pages. Paramétrage par page Vous pouvez spécifier le type d'impression et la source papier pour chaque page. 1 Cliquez sur l'onglet Paramétrage par page. 2 Sélectionnez la case à cocher "Paramétrage par page". 3 A partir de la zone de liste déroulante "Nom de liste", sélectionnez le nom de la liste voulue. – Quand vous changez de nom de liste, cliquez sur [Modifier nom de liste...] après avoir sélectionné le nom de liste et appliquez les paramètres dans la boîte de dialogue qui apparaît. 4 Cliquez sur [Ajouter] et spécifiez le numéro de page, le type d'impression et la source papier dans la boîte de dialogue qui apparaît. 5 Cochez la case à cocher "Utilisation de papier à onglet" comme demandé et choisissez d'utiliser le papier à onglet pour le papier inséré. Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-27 2 Remarque Voir "Utilisation de papier à onglet" à la page 6-28 pour de plus amples informations sur la configuration de l'Utilisation de papier à onglet. Pour une liste existante, cliquez sur [Modifier] pour modifier les paramètres de page sélectionnés ou cliquez sur [Effacer] pour les supprimer. Cliquez sur [+] ou [,] pour modifier le numéro de page. 6 Configuration du pilote PCL 6-28 IC-202 (Phase 2) Utilisation de papier à onglet Le papier à onglet disponible dans le commerce peut être utilisé par la fonction Paramétrage par page. 1 Cliquez sur l'onglet Paramétrage par page. 2 Sélectionnez la case à cocher "Paramétrage par page". 3 Cliquez sur [,] en regard du champ "Nom de liste" et sélectionnez un nom de liste à utiliser sur la liste qui s'affiche – La configuration de la liste sélectionnée s'affiche dans la zone de liste. – Dix types de nom de liste de "Liste 1" à "Liste 10" ont été préenregistrés. – Vous pouvez enregistrer 10 types de liste fixes. 4 Cliquez sur [Config. papier à onglet]. La boîte de dialogue de configuration du papier à onglet apparaît. Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-29 5 Cliquez sur [,] dans le champ "Format" de la boîte "Papier" et sélectionnez un format à utiliser dans la liste affichée. – La valeur par défaut est A4 à onglet. 6 Cliquez sur [,] dans le champ "Nombre d'onglets" de la boîte "Papier". Une liste apparaît. Sélectionnez sur la liste un nombre d'onglets à utiliser. – Vous pouvez directement saisir le nombre dans la boîte "Nombre d'onglets". – La valeur par défaut est 5. – Vous pouvez définir une valeur numérique comprise entre 2 et 15. 7 Définissez le "réglage position" nécessaire en spécifiant les champs "Espace avant onglets", "Espace après onglet", "Espace entre onglets" ou "Position du texte". – La plage de valeur numériques définissables varie en fonction des valeurs numériques dans "Nombre d'onglets". 8 Cliquez sur [OK] et fermez la boîte de dialogue Configuration du papier à onglet. Retournez à l'écran de "Paramétrage par page" de la fenêtre Propriétés. 9 Cliquez sur [Ajouter]. La boîte de dialogue Paramétrage par page apparaît. 6 Configuration du pilote PCL 6-30 IC-202 (Phase 2) 10 Sélectionnez "Numéro de page", "Type d'impression" ou "Source papier" selon nécessité. 11 Sélectionnez la case à cocher "Utilisation du papier à onglet". 12 Entrez votre texte dans la boîte "Texte sur onglet". – Vous pouvez saisir jusqu'à 64 caractères. 13 Cliquez sur [Détails]. – La touche [Détails] ne peut pas être utilisée si vous ne saisissez rien dans la boîte "Texte sur onglet". La boîte de dialogue Détails du texte sur onglet apparaît. Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-31 14 Définissez les paramètres "texte sur onglet"-"Orientation", "Position" et "Paramétrage police"-"Nom de police", "Style" ou "Format" selon nécessité. 15 Cliquez sur [OK] et fermez la boîte de dialogue Détails du texte sur onglet. La boîte de dialogue Paramétrage par page réapparaît. 16 Pour spécifier l'onglet pour lequel saisir le "Texte sur onglet", cliquez sur [,] du champ "Position" et sélectionnez un onglet à spécifier. – La valeur par défaut est Continuer page précédente. 17 Cliquez sur [OK] et fermez la boîte de dialogue Paramétrage par page. L'onglet "Paramétrage par page" de la fenêtre "Propriétés" réapparaît. Le paramètre figure dans la zone de liste. 18 Pour utiliser un autre papier à onglet, exécuter les étapes 9 à 16. – Si vous utilisez du papier autre que le papier à onglet, voir "Spécifier les paramètres de l'onglet Paramétrage par page" à la page 6-23. 19 Confirmez le contenu de la liste. 20 Cliquez sur [OK] et fermez la fenêtre "Propriété". – Vous pouvez ajouter jusqu'à 30 paramètres à chaque liste. 6 Configuration du pilote PCL 6-32 IC-202 (Phase 2) 6.4 Spécifier les paramètres de l'onglet Fonctions spéciales Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-33 Une image étalée sur deux pages est imprimée sur une feuille de papier de format double (combinaison) Le contenu de deux feuilles au format de sortie peut être collecté et imprimé sur une seule feuille de papier dont le format est le double de celui défini dans "Format de sortie". 1 Cliquez sur l'onglet Fonctions spéciales. 2 Sélectionnez la case à cocher "Combinaison". 3 Cliquez sur [,] pour cocher la case "Combinaison" et sélectionnez "2 en 1" ou "Répétition 2 en 1" dans la liste qui s'affiche. Si vous sélectionnez "2 en 1", l'image sur les 2 pages continues est collectée et imprimée sur une seule feuille de papier. Si vous sélectionnez "Répétition 2 en 1", deux exemplaires de la même page sont imprimées sur une seule feuille de papier. 6 Configuration du pilote PCL 6-34 IC-202 (Phase 2) Définir le pliage Le papier est plié et imprimé. Vous pouvez sélectionner Pliage en deux, Pliage en Z ou Pliage en trois. 1 Cliquez sur l'onglet Fonctions spéciales. 2 Cochez la case à cocher "Pliage". 3 Cliquez sur [,] en regard de la case "Pliage". Sélectionnez "Pliage en deux", "Pliage en Z" ou "Pliage en trois" sur la liste affichée. 2 Remarque Certains des points peuvent ne pas apparaître en fonction du module de finition installé. Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-35 Réglage de la position d'impression (Décalage d'image) Vous pouvez régler la position d'impression sur le document imprimé. 1 Cliquez sur l'onglet Fonctions spéciales. 2 Sélectionnez la case à cocher "Décalage d'image". 3 Cliquez sur [Paramètres]. 4 Réglez le décalage vers le haut, vers le bas, vers la droite et vers la gauche côtés recto et verso ou le décalage de gouttière par unités de 0,1 mm. 2 Remarque La fonction "Paramètres à utiliser" ne fonctionne pas. Seul un réglage côté pilote d'imprimante est possible. Cochez la case "Réglage verso auto" pour appliquer le même réglage que pour le recto. 6 Configuration du pilote PCL 6-36 IC-202 (Phase 2) 6.5 Spécifier les paramètres de l'onglet Superposition Imprimer ensemble des documents originaux différents (Superposition) Un document original peut être imprimé sur des données de superposition créées séparément. Cette fonction est bien pratique pour les pages de garde de fax et les formulaires de lettre. Vous devez pré-enregistrer les formulaires à imprimer. Pour plus de détails, voir "Créer une superposition" à la page 6-38. 1 Créez les données d'impression à partir de n'importe quelle application. 2 Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". 3 Sélectionnez l'imprimante PCL GENERIC 75/60 BW-1 et cliquez ensuite sur [Préférences]. 4 Cliquez sur l'onglet Superposition. 5 Sélectionnez "Imprimer superposition". Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-37 6 Sur la liste, sélectionnez la superposition que vous voulez imprimer. – Lorsque seule la première page doit être imprimée en superposition, cochez la case "1ère page seulement". 7 Sélectionnez le nom de fichier et cliquez ensuite sur [OK]. – La boîte de dialogue Imprimer apparaît de nouveau. 8 Cliquez sur [OK]. L'impression de la superposition est exécutée. 6 Configuration du pilote PCL 6-38 IC-202 (Phase 2) Créer une superposition Pour utiliser Superposition, les données d'utilisation de la superposition doivent être préenregistrées. Pour enregistrer une superposition, sélectionnez la case à cocher "Créer superposition" et spécifiez le document que vous voulez enregistrer. 1 Créez les données de superposition à partir de n'importe quelle application. 2 Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". 3 Sélectionnez l'imprimante PCL GENERIC 75/60 BW-1 et cliquez ensuite sur [Préférences]. 4 Cliquez sur l'onglet Superposition. 5 Sélectionnez "Créer superposition". 6 Cliquez sur [Parcourir fichiers]. Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-39 7 Spécifiez l'emplacement de stockage des données de superposition et tapez le nom de fichier dans la case "Nom du fichier". 8 Cliquez sur [Enregistrer]. 9 Sélectionnez le fichier et cliquez ensuite sur [OK]. – La boîte de dialogue Imprimer apparaît de nouveau. 10 Cliquez sur [OK]. Au lieu d'exécuter une tâche d'impression, les données de superposition sont enregistrées. L'extension de fichier est ".kmf". 2 Remarque Sous l'onglet Superposition, vous pouvez supprimer les données de superposition sélectionnées en cliquant sur [Supprimer fichier de superposition]. 6 Configuration du pilote PCL 6-40 IC-202 (Phase 2) 6.6 Spécifier les paramètres de l'onglet Filigrane Imprimer un filigrane Vous pouvez imprimer un texte donné en arrière-plan en tant que filigrane. 1 Cliquez sur l'onglet Filigrane. 2 Sélectionnez la case à cocher "Filigrane". 3 A partir de la zone de liste déroulante, sélectionnez le filigrane que vous voulez imprimer. 4 Spécifiez les paramètres voulus pour "Saisir". Ecraser : L'arrière-plan du filigrane est imprimé en blanc. Transparent : L'arrière-plan du filigrane est transparent. 5 Cochez la case à cocher "1re page uniquement" si vous n'imprimez le filigrane que sur la première page. Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-41 Modifier un filigrane Vous pouvez modifier les polices et la position du filigrane et vous pouvez en enregistrer un nouveau. 1 Cliquez sur l'onglet Filigrane. 2 Sélectionnez la case à cocher "Filigrane". 3 Cliquez sur [Modifier]. 4 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – [Ajouter]: cliquez dessus pour saisir un nouveau filigrane dans la case de texte filigrane. – [Effacer] : cliquez dessus pour effacer le filigrane sélectionné. – Paramétrage police : spécifie la police et la taille. – Angle du texte : spécifie l'angle d'impression du filigrane. – Position: spécifie la position du filigrane à l'aide des curseurs verticaux et horizontaux. – Densité du Texte : spécifie la densité du texte avec le curseur. 6 Configuration du pilote PCL 6-42 IC-202 (Phase 2) Imprimer le numéro du document Lors de l'impression de plusieurs copies, vous pouvez imprimer le numéro de chaque document. 1 Cliquez sur l'onglet Filigrane. 2 Cochez la case "Estampage numéro de distribution". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Pages à imprimer : Spécifie les pages sur lesquelles la numérotation doit être imprimée. Numéro de départ : Spécifie le numéro de départ. 2 Remarque La case à cocher "Estampage numéro de distribution" n'est pas disponible si la case "Tri" n'est pas cochée sous l'onglet Configuration. Définissez la position et le format des caractères sur le panneau de contrôle du copieur. Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-43 6.7 Spécifier les paramètres de l'onglet Qualité Motif Représente l'image à l'aide de points blancs et noirs de densité différente. En sélectionnant "Fin", vous augmentez la densité des points. "Grossier" est le réglage par défaut. 1 Cliquez sur l'onglet Qualité. 2 Cliquez sur [Fin] dans "Motif". Densité d'impression La sélection de la case à cocher "Economie Toner" ou "Brouillon" permet de réduire la consommation de toner ou imprime en plus clair. 0 Les cases "Economie Toner" et "Brouillon" dans "Densité d'impression" ne peuvent pas être cochées simultanément. 1 Cliquez sur l'onglet Qualité. 2 Pour réduire la consommation de Toner, cochez la case "Economie Toner". 3 Pour imprimer plus clair ou en mode Brouillon, cochez la case "Brouillon". 6 Configuration du pilote PCL 6-44 IC-202 (Phase 2) Imprimer avec noir Empêche les traits fins en couleur, les caractères en couleur, les images d'être imprimées en clair. 1 Cliquez sur l'onglet Qualité. 2 Cochez la case "Imprimer avec noir" et sélectionnez soit "Texte et graphiques" ou "Tous". Sous-menu Fonction Texte et graphiques Les caractères et les images en couleur sont imprimés en noir. Tous Tous les objets, y compris les données d'image comme les images photographiques sont imprimées en noir à l'exception des zones blanches. Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-45 Lissage Impression lisse des parties curvilignes des caractères et des images. 1 Cliquez sur l'onglet Qualité. 2 Appuyez sur [,] en regard de "Lissage" et sélectionnez le type voulu dans la liste. Sous-menu Fonction Type 1 Processus convenant à l'impression des lignes diagonales des caractères normaux et des graphiques. Type 2 Processus convenant à l'impression des sections curvilignes des caractères normaux. Type 3 Processus convenant à l'impression des parties curvilignes des écritures ornementales et des caractères fins. 6 Configuration du pilote PCL 6-46 IC-202 (Phase 2) 6.8 Spécifier les paramètres de l'onglet Police Spécifier les paramètres Vous pouvez remplacer les polices TrueType utilisées dans Windows par les polices d'imprimante de cet appareil. L'utilisation des polices d'imprimante va réduire le temps d'impression, mais il risque d'y avoir une différence entre l'affichage à l'écran et les résultats d 'impression. 1 Cliquez sur l'onglet "Police". 2 Sélectionnez la case à cocher "Utiliser les polices de l'imprimante". 3 Sélectionnez la police TrueType que vous voulez remplacer. 4 A partir de la zone de liste déroulante "Police imprimante à utiliser", sélectionnez la police d'imprimante pour remplacer la police TrueType. 5 Cliquez sur [OK]. 2 Remarque Quand vous utilisez les polices TrueType, sélectionnez le type de police à télécharger sur l'imprimante à partir de la zone de liste déroulante "Format de police à télécharger". Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-47 6.9 Spécifier les paramètres de l'onglet Fax Envoyer un fax Vous pouvez envoyer par fax les données que vous avez créées. Pour utiliser la fonction de fax, vous devez installer le kit de fax en option sur cet appareil. De plus, vous devez activer le kit de fax sur l'onglet d'option correspondant après installation. Pour plus de détails, voir page 6-61. 1 Créez avec l'application de votre choix les données que vous voulez envoyer. 2 Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". 3 Sélectionnez l'imprimante PCL GENERIC 75/60 BW-1 et cliquez ensuite sur [Préférences]. 4 Cliquez sur l'onglet "FAX". 5 Sous "Sélection du mode", sélectionnez "FAX". – Quand vous sélectionnez "Format personnalisé" dans la liste déroulante "Format papier" de l'onglet Configuration, la configuration de la fonction fax est impossible. – Pour plus de détails sur les fonctions de fax de la machine, consultez le "Guide de l'utilisateur 750/600 [Opérations Fax]". 6 Configuration du pilote PCL 6-48 IC-202 (Phase 2) 6 Sélectionnez l'information et cliquez ensuite sur [OK]. 7 A partir de la zone de liste déroulante "Résolution", sélectionnez le paramètre voulu. 8 Cliquez sur [Détails]. La boîte de dialogue "Détail Mode Fax" apparaît. 9 Pour imprimer un fichier après l'envoi d'un fax, sélectionnez la case à cocher "Imprimer fichier destinataire". Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-49 10 Pour régler l'heure à laquelle le fax doit être envoyé, sélectionnez la case à cocher "Emission programmée" et spécifiez ensuite l'heure à laquelle vous voulez envoyer le fax dans les cases "Heure d'émission". – En cliquant sur [Retourner heure actuelle], l'heure actuelle réglée sur l'ordinateur s'affiche dans les cases "Heure d'émission". – Quand vous utilisez "Emission programmée", assurez-vous que l'heure définie sur l'ordinateur est synchronisée avec l'heure de cet appareil. Si l'heure d'émission est antérieure à l'heure actuelle de l'appareil, le fax sera envoyé le lendemain. 11 Lors de l'émission d'un fax confidentiel, sélectionnez les cases "Sousadresse" et "Envoyer ID" et tapez la sous-adresse et l'ID d'émission. Il est possible d'envoyer des communications confidentielles à un autre modèle de fax à l'aide de F codes. – Vous pouvez saisir jusqu'à 20 caractères (chiffres de 0 à 9) dans la case de texte "Sous-adresse". – Vous pouvez saisir jusqu'à 20 caractères (chiffres de 0 à 9, # et *) dans la case de texte "Envoyer ID". 12 Cliquez sur [OK]. La boîte de dialogue Options d'impression apparaît de nouveau. 13 Spécifier la destination du fax. – Vous pouvez tapez le destinataire du fax directement ou le sélectionner dans le répertoire téléphonique. – Pour effectuer la saisie directe du destinataire du fax, passez à l'étape 14. Pour sélectionner un destinataire dans le répertoire téléphonique, passez à l'étape 15. 6 Configuration du pilote PCL 6-50 IC-202 (Phase 2) 14 Sous "Saisie directe", tapez les informations pertinentes dans les zones de texte "Nom" et "N° télécopie", puis cliquez sur [Ajouter destinataire]. – Vous pouvez saisir jusqu'à 40 caractères dans la case de texte "Nom". – Vous pouvez saisir 38 caractères maximum (chiffres de 0 à 9, tirets (-), #,*, P et T) dans la case "N° télécopie". – Vous pouvez enregistrer 100 destinataires maximum dans la liste "Destinataires". Après avoir saisi les informations relatives au destinataire, sautez à l'étape 19. 15 Cliquez sur [Répertoire]. – Pour plus de détails sur l'enregistrement de destinataires dans le répertoire, voir "Enregistrer un destinataire dans le répertoire" à la page 6-57. La boîte de dialogue Répertoire apparaît. 16 Sélectionnez le destinataire ou le groupe auquel vous voulez envoyer le fax. Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-51 17 Cliquez sur [Ajouter destinataire]. Le destinataire sélectionné s'affiche dans la liste "Destinataires". 18 Sélectionnez le destinataire et cliquez ensuite sur [OK]. – Si vous sélectionnez un groupe, tous les membres du groupe s'affichent sur la liste "Destinataires". La boîte de dialogue Options d'impression apparaît de nouveau. 19 Assurez-vous que le destinataire du fichier figure sur la liste "Destinataires". – Pour supprimer un destinataire, sélectionnez le destinataire à supprimer dans la liste "Destinataires", et cliquez ensuite sur [Supprimer]. – Ce n'est pas nécessaire de modifier les paramètres des cases à cocher "ECM", "International" et "V.34". Pour plus de détails, voir le guide de l'utilisateur "ineo 750/600 [Opérations Fax]". 20 Quand vous ajoutez une page de garde, sélectionnez la case à cocher "Page de garde". – Pour définir une page de garde de fax, voir "Créer une page de garde" à la page 6-53. 6 Configuration du pilote PCL 6-52 IC-202 (Phase 2) 21 Cliquez sur [OK]. La boîte de dialogue Imprimer apparaît de nouveau. 22 Cliquez sur [OK]. La boîte de dialogue Confirmation d'envoi de fax apparaît. 23 Cliquez sur [OK]. Le fax est envoyé au destinataire spécifié. 2 Remarque Quand une erreur d'émission de fax survient, un rapport d’émission est automatiquement imprimé. Si vous ne voulez pas que le rapport d'émission soit automatiquement imprimé, réglez "Rapport Emission" sur [OFF] sur l'écran Paramètres de rapport à partir du panneau de contrôle de cet appareil. Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-53 Créer une page de garde Vous pouvez créer une page de garde de fax et la joindre à votre message fax. 1 Dans la boîte de dialogue Options d'impression, sélectionnez la case à cocher "Page de garde" sur l'onglet FAX. 2 Cliquez sur [Paramètres]. La boîte de dialogue des Paramètres page de garde FAX apparaît. 3 A partir de la zone de liste déroulante "Style", sélectionnez le format de la page de garde. Styles proposés : de 00 à 03. 4 Sélectionnez la case à cocher "Objet" et tapez le sujet de document à envoyer. – Vous pouvez saisir jusqu'à 64 caractères dans la case de texte "Objet". 6 Configuration du pilote PCL 6-54 IC-202 (Phase 2) 5 Sous "Coordonnées du destinataire", vous pouvez spécifier les informations du destinataire, comme le nom, pour la page de garde à ajouter. Les informations figurant sur la liste "Destinataires" de l'onglet FAX sont saisies sur la page de garde. – Standard: sélectionne les informations de destinataire standard. Sélectionnez "Standard" et, à partir de la zone de liste déroulante, le texte à saisir sur la ligne des informations du destinataire. Vous pouvez aussi saisir des caractères. – Détails: spécifiez séparément les informations de destinataire. Sélectionnez "Détails" et ensuite, sélectionnez les cases à cocher "Entreprise", "Service", "Nom" ou "N° télécopie" pour les informations à saisir sur la ligne d'informations du destinataire. Cliquez sur [Paramètres], pour sélectionner "Inclure coordonnées destinataires", "Changer chaque destinataire" ou "Inclure informations choisies" dans la boîte de dialogue des informations de destinataire. – La première page de garde de destinataire s'affiche en échantillon dans la boîte "Aperçu". – Vous pouvez créer jusqu'à 10 pages de garde différentes si "Changer chaque destinataire" est coché. Quand vous envoyez 11 fax ou plus avec "Inclure coordonnées destinataires" ou "Changer chaque destinataire" coché, les informations spécifiées pour "Standard" apparaissent sur la ligne d'informations destinataire. Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-55 – Si "Destination" n'est pas spécifié, "Inclure informations choisies" ne peut pas être sélectionné. – Selon le type de caractères saisis et les paramètres spécifiés avec "Style", il se peut que tous les caractères saisis ne s'affichent pas sur la page de garde. Après avoir saisi les informations, assurezvous que les informations s'affichent correctement dans l'image de la boîte "Aperçu". 6 Sélectionnez les cases "Entreprise", "Service", "Nom", "Téléphone", "N° télécopie" ou "E-mail" sous "Coordonnées de l'expéditeur" pour les informations que vous voulez indiquer sur la ligne des informations d'expéditeur et cliquez ensuite sur [Paramètres] pour entrer les principales informations à envoyer sur la page de garde. – Selon le type de caractères saisis et les paramètres spécifiés avec "Style", il se peut que tous les caractères saisis ne s'affichent pas sur la page de garde. Après avoir saisi les informations, assurezvous que les informations s'affichent correctement dans l'image de la boîte "Aperçu". – Vous pouvez saisir jusqu'à 40 caractères pour chaque élément. Les informations d'expéditeur saisies apparaissent sur l'image de la boîte "Aperçu". 7 Pour saisir la date actuelle sur la page de garde, sélectionnez la case à cocher "Date". 8 Pour saisir le nombre de pages à envoyer, sélectionnez la case à cocher "Pages" et spécifiez le nombre de pages. 6 Configuration du pilote PCL 6-56 IC-202 (Phase 2) 9 Pour écrire un message sur la page de garde, tapez le message dans la case de texte "Commentaire". – Si vous tapez plus de 25 caractères par ligne, il se peut que les caractères n'apparaissent pas correctement sur la page de garde. Contrôlez le texte sur l'image de la boîte "Aperçu" et appuyez sur la touche Retour pour ajuster le nombre de caractères par ligne. – Vous pouvez saisir jusqu'à 640 caractères dans la case de texte "Commentaire". 10 Pour insérer un logo d'entreprise des cartes ou d'autres images sur une page de garde, cochez la case "Image", cliquez sur [Parcourir] et spécifiez le fichier. – Vous pouvez ajuster la position de l'image en spécifiant des valeurs numériques dans les cases "X" et "Y" et vous pouvez ajuster la taille de l'image entre 50% et 800% en indiquant un taux zoom dans la boîte "Zoom". 11 Cliquez sur [Vérifier] pour contrôler les paramètres actuels. La boîte de dialogue Page de garde Fax apparaît et la page de garde est affichée dans une taille plus grande. Vérifiez le contenu de la page de garde en y apportant les modifications nécessaires. 12 Cliquez sur [OK]. La boîte de dialogue de paramétrage de la page de garde fax apparaît de nouveau. 13 Sélectionnez le format de page de garde dans la zone de liste déroulante "Form page garde". 14 Cliquez sur [OK]. La boîte de dialogue Options d'impression apparaît de nouveau. 2 Remarque Pour effacer tous les paramètres modifiés, cliquez sur [Rétbl par déft] dans la boîte de dialogue Paramètres page de garde FAX. Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-57 Enregistrer un destinataire dans le répertoire Vous pouvez enregistrer le destinataire du message fax dans le Répertoire. Enregistrer les informations de destinataire 1 Dans la boîte de dialogue Options d'impression, cliquez sur [Répertoire] de l'onglet Fax. La boîte de dialogue Répertoire apparaît. 2 Cliquez sur [Personnel]. La boîte de dialogue "Entrée du répertoire" apparaît. 3 Entrez les informations appropriées dans les zones de texte "Nom", "N° télécopie", "Entreprise" et "Service". Vous pouvez saisir des titres dans la zone de texte "Nom". – Ce n'est pas nécessaire de modifier les paramètres des cases à cocher "ECM", "International" et "V.34". Pour plus de détails, voir le guide de l'utilisateur "ineo 750/600 [Opérations Fax]". – Vous pouvez saisir jusqu'à 40 caractères dans les cases de texte "Nom", "Entreprise" et "Service". 6 Configuration du pilote PCL 6-58 IC-202 (Phase 2) – Vous pouvez saisir 38 caractères maximum (chiffres de 0 à 9, tirets (-), #,*, P et T) dans la case "N° télécopie". 4 Cliquez sur [OK]. Le destinataire est enregistré et apparaît sur la liste "Destinataires". 5 Cliquez sur [OK]. 2 Remarque Lorsque son contenu est modifié, le répertoire téléphonique est réécrit. Pour préparer un nouveau fichier à partir d'une partie du répertoire, sélectionnez "Fichier" – "Ouvrir" ou "Fichier" – "Enregistrer sous" et enregistrez le nouveau fichier séparément. Pour ouvrir le répertoire téléphonique du nouveau fichier, sélectionnez "Fichier" – "Ouvrir" et sélectionnez le fichier du répertoire. L'extension des fichiers Répertoire est ".csv". Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-59 Enregistrer un groupe Vous pouvez pré-enregistrer les destinataires auxquels vous voulez envoyer le même fax. Cela s'appelle un "Groupe". 1 Dans la boîte de dialogue Répertoire, sélectionnez le destinataire à enregistrer dans le groupe. Le destinataire sélectionné est mis en évidence. 2 Effectuez un clic droit sur le destinataire sélectionné, puis, dans le sous-menu "Ajouter au groupe", sélectionnez le groupe dans lequel vous voulez enregistrer le destinataire. Le destinataire est copié dans le groupe sélectionné. 2 Remarque Dix groupes ont été créés. Vous ne pouvez ni ajouter ni supprimer de groupe. Vous pouvez enregistrer au total 100 destinataires dans l'ensemble des 10 groupes. Pour modifier le nom de groupe, effectuez un clic droit sur le nom du groupe dans l'arborescence des répertoires sur la gauche de la boîte de dialogue et cliquez sur [Modifier]. 6 Configuration du pilote PCL 6-60 IC-202 (Phase 2) Pour supprimer un destinataire dans un groupe, cliquez sur le groupe dont vous voulez supprimer un destinataire, effectuez un clic droit sur le destinataire dans l'arborescence des répertoires sur la gauche de la boîte de dialogue et cliquez ensuite sur [Retirer du groupe]. Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-61 6.10 Spécifier les paramètres de l'onglet Option Vous pouvez spécifier les options installées sur cet appareil pour qu'elles puissent être utilisées par le pilote d'imprimante. 2 Remarque Si les options installées ne sont pas définies à partir de l'onglet Options, la fonction Option ne peut pas être utilisée avec le pilote d'imprimante. Lors de l'installation des options, assurez-vous d'effectuer les réglages corrects. 6 Configuration du pilote PCL 6-62 IC-202 (Phase 2) Spécifier les paramètres 1 Pour Windows 98SE/Me/NT 4.0/2000, cliquez sur [Démarrer], pointez sur [Paramètres], et cliquez ensuite sur [Imprimantes]. Pour Windows XP/Server 2003, cliquez sur [Démarrer], puis sur [Imprimantes et télécopieurs]. 2 Effectuez un clic droit sur l'icône "GENERIC 75/60 BW-1 PCL" et cliquez ensuite sur [Propriétés]. 3 Cliquez sur l'onglet Option. 4 Sélectionnez l'option installée à partir de la zone de liste déroulante. 2 Remarque Pour configurer automatiquement les options installées pendant la connexion au réseau, tapez le nom d'imprimante ou l'adresse IP de cet appareil dans la case "Nom d'imprimante ou Adresse IP" sous "Informations optionnelles" et cliquez ensuite sur [Collecter informations optionnelles]. Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-63 6.11 Enregistrer les paramètres de pilote Pour les pilotes PCL, vous pouvez enregistrer les valeurs de paramètres du pilote modifié et les rappeler si nécessaire. Enregistrer les paramètres de pilote 1 Modifiez les paramètres du pilote à partir de l'onglet Configuration et de l'onglet Paramètre par page. 2 Cliquez sur [Enregistrer/rétablir paramètres] et sélectionnez ensuite "Enregistrer paramètres actuels". 6 Configuration du pilote PCL 6-64 IC-202 (Phase 2) 3 Tapez le nom de fichier dans la case de texte "Nom". 4 Tapez un message dans la case de texte "Commentaire" si nécessaire. 5 Spécifiez un dossier dans la case "Emplacement d'enregistrement" et cliquez sur [OK]. Les paramètres sont enregistrés dans une bibliothèque. 2 Remarque L'extension de fichier est ".ksf". Vous pouvez enregistrer jusqu'à 25 éléments dans la bibliothèque. Vous pouvez saisir jusqu'à 40 caractères dans la case de texte "Nom". Vous pouvez saisir jusqu'à 512 caractères dans la case de texte "Commentaire". Configuration du pilote PCL 6 IC-202 (Phase 2) 6-65 Rétablir les paramètres 1 Cliquez sur [Enregistrer/rétablir paramètres] dans la boîte de dialogue Options d'impression et sélectionnez ensuite "Paramètre détaillé de restauration". La boîte de dialogue "Paramètre détaillé de restauration" apparaît. 2 Cochez la case de l'élément à activer. 3 Cliquez sur [OK]. 4 Sélectionnez "Rétablir paramètres enregistrés". 5 Sur la liste "Bibliothèque", sélectionnez le fichier de paramètres voulu. 6 Cliquez sur [OK]. Les valeurs de paramètres sont rappelées et la boîte de dialogue Options d'impression réapparaît. 6 Configuration du pilote PCL 6-66 IC-202 (Phase 2) Supprimer les paramètres 1 Cliquez sur [Enregistrer/rétablir paramètres] dans la boîte de dialogue Options d'impression et sélectionnez ensuite "Modifier bibliothèque". 2 Sur la liste "Bibliothèque", sélectionnez le fichier de paramètres à supprimer. 3 Cliquez sur [Supprimer]. 2 Remarque Même si le fichier de paramètres est supprimé de la liste "Bibliothèque", il restera sur le disque dur de votre ordinateur. En spécifiant le nom de fichier dans "Enregistrer fichier de paramètres dans bibliothèque", vous le sauvegardez sur la liste "Bibliothèque". 7 Configuration du pilote PS (Windows) Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-3 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7.1 Paramètres Paramètres communs Ce chapitre décrit les paramètres communs et les boutons qui figurent sur tous les onglets. 2 Remarque Le pilote PS peut s'utiliser uniquement sous Windows NT4.0/2000/XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64. Il ne peut pas être utilisé sous Windows 98SE/Me ni avec Mac OS. Bouton Fonction OK Cliquez sur cette touche pour fermer la boîte de dialogue et appliquer les paramètres modifiés. Annuler Cliquez sur ce bouton pour annuler les paramètres modifiés et fermer la boîte de dialogue. Appliquer Cliquez sur cette touche pour appliquer les paramètres modifiés sans fermer la boîte de dialogue. Aide Cliquez sur ce bouton pour afficher l'aide relative à chaque élément de la boîte de dialogue actuellement affichée. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-4 IC-202 (Phase 2) 2 Remarque Pour activer des options installées, vous devez spécifier les paramètres Options. Pour plus de détails, voir "Spécifier les paramètres de l'onglet Option" à la page 7-66. Enregistrer/ Rétablir réglage Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les paramètres actuels et les consulter ultérieurement. Rétbl. par Déft Cliquez sur cette touche pour restaurer les valeurs par défaut des paramètres qui avaient été sélectionnés lors de l'installation du pilote. Afficher Quand vous cliquez sur "Papier", un aperçu de la mise en page tel que spécifié dans le réglage actuel s'affiche et vous pouvez consulter un aperçu du tâche d'impression. Quand vous cliquez sur "Imprimante", une figure de l'imprimante s'affiche avec toutes les options, comme les bacs d'alimentation papier installés sur cet appareil. Bouton Fonction Papier Imprimante Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-5 Onglet Configuration Sous-menu Fonction Copies Spécifie le nombre de copies à imprimer. Orientation Spécifie l'orientation de l'image imprimée sur le papier. Format original Spécifie le format du document original. Format de sortie Spécifie le format de papier de sortie. Agrandit ou réduit automatiquement quand le paramètre Format original est modifié. Source papier Sélectionne la source papier pour impression. Configuration du type de papier Sélectionne le type de papier pour impression. Position de reliure Spécifie la position de reliure. Type d'impression Définir s'il faut imprimer uniquement sur une face (recto) du papier ou recto et verso. Agrafer Spécifie l'agrafage. Perforer Spécifie la perforation. Normal Disposition Spécifie le nombre de pages à imprimer sur une page. Livret L'impression est effectuée de manière à former un livret en pliant les documents en deux. Ajuster Une sélection est effectuée quand le Format original diffère du Format de sortie avec l'échelle affichée. Échelle Spécifie le taux d'agrandissement et de réduction. Affiche L'impression est réalisée sur deux feuilles ou plus avec extension des images. Log/Phys L'impression est réalisée sans agrandissement ni réduction même si le Format original diffère du Format de sortie. Type de sortie Spécifie les méthodes de sortie, comme "Impression sécurisée" et "Enreg. dans boîte utilisateur". Bac de sortie Sélectionne le magasin de sortie des pages imprimées. Ordre de sortie Définissez s'il faut orienter le papier à imprimer vers le haut ou vers le bas. Tri Spécifie s'il faut imprimer les copies multiples par jeux. Décalé Lors de l'impression de plusieurs copies, décale la position de sortie de chaque jeu. Authentification/Suivi de Volume (E.K.C.) Spécifie l'ID utilisateur et le mot de passe pour "Authentification utilisateur" et le mot de passe et le nom de boîte pour "Impression sécurisée" et "Enreg. dans boîte utilisateur". 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-6 IC-202 (Phase 2) Onglet Paramétrage par page Onglet Fonctions spéciales Sous-menu Fonction Couverture Ajoute une page de couverture. Dos Ajoute une page de dos. Couverture avec bac d'insertion Une page de couverture est jointe aux documents imprimés. Chapitre En mode d'impression Recto-verso/Livret, l'impression est réalisée de manière à ce qu'une page précise soit assurée de sortir orientée vers le haut, sans erreur. Paramétrage par page Vous pouvez spécifier la page pour modifier le type d'impression et la source du papier. Sous-menu Fonction Estampage numéro de distribution L'impression est réalisée avec un numéro de copie joint au document imprimé. Combinaison Vous pouvez imprimer plusieurs pages de document sur une seule page. Vous pouvez spécifier les détails dans Détails de combinaison. Pliage Plie les copies. (Pliage en Z, Pliage en 2, Pliage en 3 et Agrafage central et pliage) Décalage d'image Régler en cas de déplacement de l'image à imprimer. Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-7 Onglet PostScript Onglet Superposition Sous-menu Fonction Sortie Vous pouvez décider si l'impression est réalisée en tant que fichier d'imprimante ou EPS. Options filigrane En cas d'activation, un filigrane est imprimé sur l'original. Compression des travaux En tant que méthode de compression du travail d'impression, vous avez le choix entre "LZW" et "Flate". Compression des bitmaps En tant que méthode de compression de bitmap, vous avez le choix entre "RLE", "JPEG" et "LZW". PS marqué En cas d'activation, PS Marqué est activé. Protocole de sortie Spécifie le protocole d'envoi à l'imprimante. Niveau Gamma Réglage destiné à corriger la valeur gamma de l'imprimante. Imprimer les informations d'erreurs PostScript En cas d'erreur d'impression des informations sur l'erreur sont imprimées. Utiliser PostScript Pass-through Permet aux applications d'imprimer directement sans recourir à un pilote d'imprimante. Effacer mémoire par page Réglage destiné à effacer la mémoire de l'imprimante pour chaque page. Compatibilité Sélectionnez le type de sortie PostScript. Activer Lissage bitmap Lisse les points du bitmap. Sous-menu Fonction Superposition Créer une superposition. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-8 IC-202 (Phase 2) Onglet Qualité Onglet Filigrane Onglet Option 2 Remarque Pour afficher l'onglet Option, sélectionnez "Démarrer" – "Imprimantes et télécopieurs" (ou "Démarrer" – "Paramètres" – "Imprimantes"), faites un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur "Propriétés". Sous-menu Fonction Rotation de l'image Définit les données d'impression par unités de 90 degrés dans le sens contraire des aiguilles d'une montre. Effets En cas d'activation, les données d'impression sont imprimées sous forme d'image miroir ou d'image en négatif. Image Règle la luminosité et le contraste de l'image. Lissage Impression lisse des parties curvilignes des caractères et des images. Conversion monochromatique La conversion monochrome d'une image, spécifiez la méthode de conversion en cas de conversion par l'intermédiaire du pilote d'imprimante ou par le copieur. Economie Toner Réduisez la consommation de toner tout en maintenant la densité d'impression basse. Brouillon Une impression grossière est effectuée pour tous les éléments autre que les caractères. Sous-menu Fonction Filigrane Imprime un filigrane (tampon de texte) sur la page imprimée. Sous-menu Fonction Option Spécifie les options installées sur cet appareil. Informations optionnelles Entrez le nom de l'imprimante ou son adresse IP pour obtenir des informations supplémentaires. Mise à l'échelle pour les applications Le taux d'agrandissement/réduction défini au sein de l'application est verrouillé de la même manière que pour le pilote d'imprimante. Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-9 7.2 Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration Adapter l'impression au format papier Vous pouvez agrandir ou réduire des documents créés lors de l'impression pour les faire correspondre au format de sortie papier. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 A partir des zones de liste déroulante "Format original" et "Format de sortie", sélectionnez les paramètres voulus. 2 Remarque Si "Format original" et "Format de sortie" diffèrent, la "Mise en page" est automatiquement réglée sur "Ajuster" et Mise à l'échelle est affiché. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-10 IC-202 (Phase 2) Sélectionner une source papier Vous pouvez modifier la source du papier ou définir le type de papier comme suit. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Sélectionnez une source de papier à utiliser avec "Source papier". – Pour définir le type de papier pour la Source papier, procédez à l'étape suivante. 3 Cliquez sur [Configuration du type de papier]. Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-11 4 Sélectionnez une source de papier à modifier et cliquez sur [Modifier] et définissez le type de papier. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-12 IC-202 (Phase 2) Utiliser les transparents Si vous imprimez sur du papier transparent, vous pouvez choisir d'insérer du papier vierge pour l'impression. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Réglez la "Source papier" sur "Passe-copie". – "Intercalaire sur transparent" ne peut pas être défini si "Source papier" est réglé sur "Auto". Assurez-vous de bien régler sur "Passe-copie". 3 Cliquez sur [Configuration du type de papier] et sélectionnez "Passe-copie". 4 Cliquez sur [Modifier]. Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-13 5 Sélectionnez "Transparent". 6 Cliquez sur [OK] pour réafficher "Configuration du type de papier". Sélectionnez la case à cocher "Intercalaire sur transparent" et cliquez sur [Paramètres]. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-14 IC-202 (Phase 2) 7 Sélectionnez un magasin contenant le papier à insérer. 8 Cliquez sur [OK] et fermez la boîte de dialogue "Configuration du type de papier". Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-15 Paramètres format personnalisé Vous pouvez spécifier et enregistrer à l'avance un format personnalisé suivant la procédure ci-après. 1 Cliquez sur [Formats perso.]. La boîte de dialogue Paramètres de format personnalisé apparaît. 2 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Nom : Tapez le nom à enregistrer et cliquez ensuite sur [Enregistrer] pour enregistrer le format irrégulier défini. – Format : Spécifiez la largeur et la longueur du format personnalisé en fonction des unités de mesure sélectionnées. 3 Cliquez sur [OK]. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-16 IC-202 (Phase 2) Impression Recto-verso/Livret Vous pouvez imprimer un document en mode Recto-verso ou Livret. Cette fonction est pratique pour relier un document de plusieurs pages. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Sélectionnez "Recto/verso" ou "Livret" dans "Type d'impression". 2 Remarque Vous pouvez sélectionner "Reliure à gauche", "Reliure en haut (recto/verso uniquement)" ou "Reliure à droite" dans "Position de reliure". Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-17 Agrafage Des documents de plusieurs pages sont agrafés. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Sélectionnez la case à cocher "Agrafer". 2 Remarque Vous pouvez sélectionner "Reliure à gauche", "Reliure en haut (recto/verso uniquement)" ou "Reliure à droite" dans "Position de reliure". L'option "Agrafer" n'est disponible que si le module de finition (excepté SF-601) est installé. Vous pouvez agrafer jusqu'à 100 feuilles de papier ordinaire au format A4 ou inférieur avec le module FS-505 et 50 feuilles avec le module FS-504 ou 602. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-18 IC-202 (Phase 2) Perforation Perfore des trous sur le document imprimé. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Sélectionnez la case à cocher "Perforer". 2 Remarque Vous pouvez sélectionner "Reliure à gauche", "Reliure en haut" ou "Reliure à droite" dans "Position de reliure". Pour utiliser la fonction "Perforer", le module de finition (à l'exception du SF-601) et le kit de perforation ou de pliage en Z doivent être installés. Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-19 Impression en mode Disposition Un document de plusieurs pages peut être imprimé sur une feuille de papier. Cette fonction est pratique pour économiser le nombre de feuilles à imprimer. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Cliquez sur [Disposition] dans "Mise en page". 3 Sélectionnez le nombre de pages à imprimer sur une feuille dans la liste déroulante "Combinaison". – Pour modifier ou ajouter la "Position" ou la "Bordure", sélectionnez le paramètre voulu dans chacune des zones de liste déroulante. 4 Cliquez sur [Avancées] pour afficher la boîte de dialogue "Fonctions avancées" et régler les différents points suivants de la boîte. – Type de disposition Spécifiez la disposition de la page. – Echelle bordures (case à cocher) Cochez cette case pour réduire aussi la ligne de bordure. – Format/Orientation différent Spécifie la méthode de sortie en cas de différences de format et d'orientation du papier. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-20 IC-202 (Phase 2) 5 Une fois les réglages terminés, cliquez sur [OK]. Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-21 Impression de livret L'impression d'un livret est réalisée en pliant les pages imprimées en deux. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Cliquez sur [Livret] dans "Mise en page". – "Gouttière" vous permet de laisser une zone blanche uniforme dans l'unité de points sur les 2 pages étalées après avoir été pliées. La plage admissible va de 0 à 150. – "Glissement" vous permet d'étaler ou de définir l'intervalle entre les pages au centre du papier dans l'unité de points pour la feuille intérieure quand elle est pliée. La plage de réglage oscille entre 0 et 20. – "Grouper par" sert à sélectionner un nombre de pages d'une unité formant un livret. Fonction pratique pour livrets comprenant un grand nombre de feuilles. 3 Cliquez sur [Avancées] pour afficher la boîte de dialogue "Fonctions avancées" et régler les points suivants dans la boîte. – Remplir liasses Si une autre valeur que "Standard" ou "4" est réglée pour "Grouper par" et qu'il y a des pages partielles, de nombreuses pages vierges peuvent être générées en fonction du nombre de pages sorties. En gardant la case à cocher "Remplir liasses" sur Non, "Grouper par" est réglée sur "4" uniquement pour les pages partielles de manière à éviter les pages vierges inutiles. – Format/Orientation différent Spécifie la méthode de sortie en cas de différences de format et d'orientation du papier. 4 Une fois le réglage terminé, cliquez sur [OK]. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-22 IC-202 (Phase 2) Impression en mode Zoom Vous pouvez imprimer avec des taux d'agrandissement variables sans changer le format de sortie. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Cliquez sur [%Échelle] dans "Mise en page". 3 Régler le "Taux" en chiffres dans "%". La plage admissible va de 25 à 400. Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-23 Imprimer une affiche L'image est agrandie et imprimée sur plusieurs feuilles. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Cliquez sur [Affiche] dans "Mise en page". 3 Sélectionnez le "Style poster" voulu dans la zone de liste déroulante. – Pour changer la "Position", choisissez une position dans la zone de liste déroulante "Position". 4 Si vous sélectionnez "Personnalisé" dans "Style poster", réglez le "taux" dans "Echelle (%)". La plage admissible va de 101 à 400. 5 Cliquez sur [Avancées] pour afficher la boîte de dialogue "Fonctions avancées" et réglez les points suivants. – Superposition Réglez la quantité de recouvrement à la limite d'une page divisée. La plage admissible va de 0 à 150. 6 Une fois les réglages terminés, cliquez sur [OK]. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-24 IC-202 (Phase 2) Changer le papier L'image est imprimée sans être agrandie ni réduite même si le format de sortie est différent. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Cliquez sur [Log/Phys] dans "Mise en page". 3 Sélectionnez un format de sortie dans "Format de sortie". – Pour modifier ou ajouter une "Bordure" ou une "Position", choisissez dans chaque zone de liste déroulante correspondante. Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-25 Sélectionner le type de sortie Non seulement, vous pouvez imprimer directement, mais vous pouvez aussi sélectionner "Impression sécurisée", qui nécessite un mot de passe pour imprimer ou "Enreg. dans boîte utilisateur", qui enregistre les documents dans le dossier des documents. 0 "Impression sécurisée" et "Enr. dns boîte utilis. (et imprim.)" doivent être réglés au préalable sur "Disque dur imprimante" avec l'onglet Option. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 A partir de la zone de liste déroulante "Type de sortie", sélectionnez la méthode de sortie. – Impression : Imprime immédiatement. – Impression sécurisée : Enregistre le document à imprimer dans la boîte des documents classés de cet appareil. Pour imprimer, il vous est demandé de saisir l'ID utilisateur et le mot de passe sur le panneau de contrôle de cet appareil. Sélectionnez quand vous imprimez des documents très confidentiels. (jusqu'à 100 documents) – Enreg. dans boîte utilisateur : Enregistre le document à imprimer dans une boîte de cette machine. – Enr. dns boîte utilis. imprim. : Enregistre simultanément le document dans une boîte. – Attente avec épreuve : après impression d'un exemplaire du document, la machine s'arrête provisoirement d'imprimer. Sélectionnez pour éviter de mal imprimer les travaux d'impression volumineux. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-26 IC-202 (Phase 2) Impression sécurisée % Si "Impression sécurisée" était sélectionné, saisissez l'ID et le mot de passe d'impression sécurisée dans la boîte de dialogue qui apparaît. Pour imprimer le document, appuyez sur [Boîte ut. système] puis sur [Boîte RX sécurisé] en mode Boîte de cette machine. Après avoir saisi l'ID et le mot de passe utilisateur, le document est accessible et peut être imprimé. 2 Remarque Pour de plus amples détails sur les fonctions de boîte de cet appareil, consultez le manuel utilisateur 750/600 [Opérations de boîte]. Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-27 Enregistrer dans boîte utilisateur % Quand "Enreg. dans boîte utilisateur" ou "Enr. dns boîte utilis, imprim." est sélectionné, spécifiez le nom de fichier et le numéro de boîte dans la boîte de dialogue qui apparaît pour saisir le nom de fichier et le numéro de la boîte utilisateur. 2 Remarque Pour de plus amples détails sur les fonctions de boîte de cet appareil, consultez le manuel utilisateur 750/600 [Opérations de boîte]. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-28 IC-202 (Phase 2) Attente avec épreuve % Lors de l'envoi d'une tâche d'impression, cet appareil s'arrête provisoirement d'imprimer après avoir imprimé un exemplaire du document. Le reste de la tâche d'impression est stocké dans l'appareil en tant que tâche d'impression. Lors de l'impression de plusieurs copies, vous pouvez imprimer la partie restante de la tâche d'impression après avoir vérifié les résultats d 'impression. Pour imprimer, affichez la liste des Tâches en attente de l'écran Liste Tâches sur le panneau de contrôle de cet appareil et appuyez sur [Libérer Tâch Att.]. Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-29 Spécifier les paramètres d'authentification Si des paramètres d'authentification ont été spécifiés sur cet appareil, il faut saisir un nom d'utilisateur. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Cliquez sur [Authentification/Suivi de Volume E.K.C.]. 3 Sélectionnez "Authentification" et sélectionnez ensuite "Utilisateur destinataire". 4 Tapez le nom d'utilisateur et le mot de passe. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-30 IC-202 (Phase 2) 2 Remarque Si cet appareil a été réglé pour autoriser les utilisateurs publics, l'appareil peut être utilisé sans nom d'utilisateur ni mot de passe. Pour les paramètres d'authentification, consultez l'administrateur de cet appareil. Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-31 Spécifier les paramètres de Suivi de Volume (E.K.C.) Si des paramètres de suivi de volume ont été spécifiés sur cet appareil, vous devez saisir un mot de passe de service pour imprimer une travail. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Cliquez sur [Authentification/Suivi de Volume E.K.C.]. 3 Sélectionnez "Suivi de Volume (E.K.C)" et tapez le nom et le mot de passe du service. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-32 IC-202 (Phase 2) 7.3 Spécifier les paramètres de l'onglet Paramétrage par page Imprimer des documents avec page de couverture et de dos 1 Cliquez sur l'onglet Paramétrage par page. 2 Cochez les cases "Couverture" et "Dos". Pour imprimer sur la page de couverture et de dos, sélectionnez "Imprimé". Pour n'ajouter qu'une page vierge, sélectionnez "Vierge". 3 Sélectionnez une source de papier dont le papier est défini pour être utilisé comme "Couverture" ou "Dos". Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-33 Impression d'une couverture avec bac d'insertion Une page de couverture peut être jointe au document imprimé. Définissez le papier épais ou tout autre type de papier pour le bac d'insertion. Le papier chargé dans l'introducteur de papes de couverture est joint au document imprimé comme page de couverture. 1 Cliquez sur l'onglet Paramétrage par page. 2 Cochez les cases à cocher "Couv. avc bac ins." et "Dos avc bac ins." dans "Couvertures avec bac d'insertion". Sélectionnez une source de papier correspondant au papier utilisé comme page de couverture ou page de dos. 2 Remarque Une couverture avec bac d'insertion ne peut être jointe que si le bac d'insertion (PI-501) est installé en option. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-34 IC-202 (Phase 2) Impression de chapitres En mode d'impression Recto-verso/Livret, certaines pages peuvent toujours sortir face imprimée vers le haut. Si une page spécifique devient le côté verso en mode d'impression Recto-verso, cette page est décalée vers le recto de la feuille suivante et imprimée. 1 Cliquez sur l'onglet Paramétrage par page. 2 Cochez la case "Chapitre". 3 Indiquez les pages à sortir face imprimée vers le haut dans la zone de texte "Numéro de page". Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-35 Imprimer plusieurs pages La fonction "Paramétrage par page" s'avère bien pratique si vous voulez changer de magasin papier pendant une tâche d'impression quand vous imprimer plusieurs pages. Paramétrage par page Vous pouvez spécifier le type d'impression et le magasin papier pour chaque page. 1 Cliquez sur l'onglet Paramétrage par page. 2 Sélectionnez la case à cocher "Paramétrage par page". 3 Cliquez sur [Ajouter] et spécifiez le numéro de page, le type d'impression et la source papier dans la boîte de dialogue qui apparaît. 4 Cochez la case à cocher "Utilisation de papier à onglet" comme demandé et choisissez d'utiliser le papier à onglet pour le papier inséré. 2 Remarque Voir "Utilisation de papier à onglet" à la page 7-38 pour de plus amples informations sur la configuration de l'Utilisation de papier à onglet. Pour une liste existante, cliquez sur [Modifier] pour modifier les paramètres de page sélectionnés ou cliquez sur [Effacer] pour les supprimer. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-36 IC-202 (Phase 2) Enregistrer/Charger la configuration Vous pouvez enregistrer la configuration comme fichier de définition (xml) et charger le fichier de définition. Enregistrer la configuration 1 Cliquez sur l'onglet Paramétrage par page. 2 Sélectionnez la case à cocher "Paramétrage par page". 3 Suivez la procédure de Paramétrage par page. 4 Cliquez sur [Enregistrer sous]. 5 Tapez le nom du fichier et enregistrez le fichier. Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-37 Charger la configuration 1 Cliquez sur l'onglet Paramétrage par page. 2 Sélectionnez la case à cocher "Paramétrage par page". 3 Cliquez sur [Charger]. 4 Le fichier de définition est chargé. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-38 IC-202 (Phase 2) Utilisation de papier à onglet Le papier à onglet disponible dans le commerce peut être utilisé par la fonction Paramétrage par page. 1 Cliquez sur l'onglet Paramétrage par page. 2 Sélectionnez la case à cocher "Paramétrage par page". 3 Définissez le paramétrage par page ou chargez le fichier de définition. – Voir "Charger la configuration" à la page 7-37 pour plus d'informations sur le chargement du fichier de définition. 4 Cliquez sur [Config. papier à onglet]. La boîte de dialogue de configuration du papier à onglet apparaît. Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-39 5 Cliquez sur [,] dans le champ "Format" de la boîte "Papier" et sélectionnez un format à utiliser dans la liste affichée. – La valeur par défaut est A4 à onglet. 6 Cliquez sur [,] dans le champ "Nombre d'onglets" de la boîte "Papier". Une liste apparaît. Sélectionnez sur la liste un nombre d'onglets à utiliser. – Vous pouvez directement saisir le nombre dans la boîte "Nombre d'onglets". – La valeur par défaut est 5. – Vous pouvez définir une valeur numérique comprise entre 2 et 15. 7 Définissez le "réglage position" nécessaire en spécifiant les champs "Espace avant onglets", "Espace après onglet", "Espace entre onglets" ou "Position du texte". – La plage de valeur numériques définissables varie en fonction des valeurs numériques dans "Nombre d'onglets". 8 Cliquez sur [OK] et fermez la boîte de dialogue Configuration du papier à onglet. Retournez à l'écran "Paramétrage par page". 9 Cliquez sur [Ajouter]. La boîte de dialogue Paramétrage par page apparaît. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-40 IC-202 (Phase 2) 10 Sélectionnez "Numéro de page", "Type d'impression" ou "Source papier" selon nécessité. 11 Sélectionnez la case à cocher "Utilisation du papier à onglet". – Cette étape n'est pas nécessaire si le texte de l'onglet ne doit pas être imprimé. Dans un cas pareil, passez à l'étape 17. 12 Entrez votre texte dans la boîte "Texte sur onglet". – Vous pouvez saisir jusqu'à 64 caractères. 13 Cliquez sur [Détails]. – La touche "Détails" ne peut pas être utilisée si vous ne saisissez rien dans la boîte "Texte sur onglet". La boîte de dialogue Détails du texte sur onglet apparaît. Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-41 14 Définissez les paramètres "texte sur onglet"-"Orientation", "Position" et "Paramétrage police"-"Nom de police", "Style" ou "Format" selon nécessité. 15 Cliquez sur [OK] et fermez la boîte de dialogue Détails du texte sur onglet. La boîte de dialogue Paramétrage par page réapparaît. 16 Pour spécifier l'onglet pour lequel saisir le "Texte sur onglet", cliquez sur [,] du champ "Position" et sélectionnez un onglet à spécifier. – La valeur par défaut est Continuer page précédente. 17 Cliquez sur [OK] et fermez la boîte de dialogue Paramétrage par page. L'onglet "Paramétrage par page" de la fenêtre "Propriétés" réapparaît. Le paramètre figure dans la zone de liste. 18 Pour utiliser un autre papier à onglet, exécuter les étapes 9 à 16. – Si vous utilisez du papier autre que le papier à onglet, voir Paramétrage par page. 19 Confirmez le contenu de la liste. 20 Cliquez sur [OK] et fermez la fenêtre "Propriété". – Vous pouvez ajouter jusqu'à 30 paramètres à chaque liste. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-42 IC-202 (Phase 2) 7.4 Spécifier les paramètres de l'onglet Fonctions spéciales Imprimer le numéro du document Chaque document est numéroté lors de l'impression. 1 Cliquez sur l'onglet Fonctions spéciales. 2 Sélectionnez la case à cocher "Estampage numéro de distribution". 3 Réglez chaque point comme suit. – Pages à imprimer Sélectionnez soit "Toutes les pages" ou "1re page uniquement" comme page à imprimer avec un numéro. – Numéro de départ Définissez le chiffre du numéro de départ. 2 Remarque "Estampage numéro de distribution" ne peut s'utiliser que si "Tri" a été réglé sur l'onglet "Configuration". Le disque dur imprimante doit être installé au préalable avec l'onglet Option pour l'"Estampage numéro de distribution". Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-43 Imprimer 2 pages sur du papier deux fois plus grand Un document de 2 pages peut être imprimé sur une feuille de papier. Dans ce cas, le format du papier de sortie est deux fois plus grand que le format original. Par exemple, quand le "Papier de sortie" a été réglé sur A4, le format du papier de sortie est A3. 1 Cliquez sur l'onglet Fonctions spéciales. 2 Sélectionnez la case à cocher "Combinaison (pas de réduction)". 3 Sélectionnez les points suivants. – 2 en 1 2 pages sont imprimées sur une seule feuille de papier. – Répétition 2 en 1 Une page et sa copie sont imprimées sur une feuille de papier. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-44 IC-202 (Phase 2) Définir le pliage Le papier est plié est sorti dans cet état. 1 Cliquez sur l'onglet Fonctions spéciales. 2 Cochez la case à cocher "Pliage". 3 Sélectionnez les points voulus. Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-45 Réglage de la position d'impression (Décalage d'image) La position d'impression sur le papier de sortie peut être réglée comme suit. 1 Cliquez sur l'onglet Fonctions spéciales. 2 Sélectionnez la case "Décalage d'image". 3 Cliquez sur [Paramètres]. 4 Réglez le décalage vers le haut, vers le bas, vers la droite et vers la gauche côtés recto et verso et réglez le décalage de gouttière par unités de "0,1mmm". 2 Remarque La fonction "Paramètres à utiliser" ne fonctionne pas. Seul un réglage côté pilote d'imprimante est possible. Sélectionnez la case "Réglage auto verso". Le verso peut être réglé de la même manière que le côté recto de la feuille. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-46 IC-202 (Phase 2) 7.5 Spécifier les paramètres de l'onglet PostScript Impression d'un travail Définir s'il faut sortir ce travail vers l'imprimante ou sous forme de fichier PostScript Encapsulé. 1 Cliquez sur l'onglet PostScript. 2 Sélectionnez "Vers l'imprimante" ou "PostScript encapsul." dans Sortie. 2 Remarque Si vous sélectionnez "PostScript encapsul.", vous devez définir le nom de fichier. Cliquez sur et définissez un nom de fichier. Si vous ne définissez pas le nom de fichier ici, il vous sera demandé de saisir un nom de fichier à chaque fois que vous imprimerez un document. Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-47 Compression d'un travail Définir s'il faut comprimer ou non le travail comme suit. Les données d'impression sont comprimées afin d'améliorer la vitesse d'impression. 1 Cliquez sur l'onglet PostScript. 2 Sélectionnez "LZW" ou "Flate" dans la zone de liste déroulante "Compression des travaux" sous Paramètres. – Si vous sélectionnez "Flate", vous pourrez sélectionner le type de compression Flate dans la zone de liste déroulante "Compression Flate". Compression des bitmaps Définir s'il faut ou non utiliser la compression des bitmaps. L'utilisation de cette fonction pour l'impression de données d'image améliore la vitesse d'impression. 1 Cliquez sur l'onglet PostScript. 2 Sélectionnez "RLE", "LZW" ou "JPEG" dans la zone de liste déroulante "Compression des bitmaps" sous Paramètres. – Si vous sélectionnez "JPEG", vous pourrez sélectionner le type de compression JPEG dans la zone de liste déroulante "JPEG". Utiliser le mode PS marqué Définir s'il faut utiliser ou non le mode PS marqué. 1 Cliquez sur l'onglet PostScript. 2 Si vous utilisez le mode PS marqué, cochez la case "PS marqué" sous Paramètres. Définir le protocole de sortie Définir le protocole de sortie comme suit. 1 Cliquez sur l'onglet PostScript. 2 Sélectionnez "Binaire pur" ou "ASCII" dans la zone de liste déroulante "Protocole de sortie" sous Paramètres. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-48 IC-202 (Phase 2) Régler la valeur gamma Définir la valeur de correction gamma comme suit. 1 Cliquez sur l'onglet PostScript. 2 Définir la valeur de correction gamma à partir de la zone de liste déroulante "Niveau Gamma" sous Paramètres. – La plage admissible va de 0,000 à 2,000. Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-49 Configurer les options Définir les détails de PostScript comme suit. 1 Cliquez sur l'onglet PostScript. 2 Cliquez sur [Options PostScript]. 3 Définir chaque point comme souhaité. – Imprimer les informations d'erreurs PostScript. En cochant cette case, les informations d'erreur sont imprimées dès qu'une erreur d'imprimante survient. – Utiliser PostScript Pass-through Lorsque cette case est cochée, une application gérant le PostScript (applications Adobe, Quark Xpress, etc.) prépare les données graphiques de façon à conserver la qualité des dessins d'origine. Toutefois, il est impossible d'utiliser la fonction pour le traitement d'images (Disposition, Livret, etc.). Lorsque la case est décochée, les données graphiques sont préparées côté pilote d'imprimante. Toutefois, si les données sont imprimées avec une application gérant le PostScript, la qualité des dessins risque d'en être altérée. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-50 IC-202 (Phase 2) 2 Remarque Voir les pages suivantes pour de plus amples informations sur les paramètres Superposition et Filigrane. Effacer mémoire par page Si vous cochez cette case, la mémoire d'imprimante de chaque page sera effacée. Compatibilité Sélectionnez "Optimisation pour vitesse" et d'autres types de sortie PostScript dans la zone de liste déroulante. Lissage bitmap Cochez cette case pour les lisser les points des bitmaps. Sous-menu Description Superposition "Spécifier les paramètres de l'onglet Superposition" à la page 7-51 Filigranes "Spécifier les paramètres de l'onglet Filigrane" à la page 7-61 Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-51 7.6 Spécifier les paramètres de l'onglet Superposition Créer Superposition Pour utiliser Superposition, les données destinées à la superposition doivent être enregistrées au préalable. Pour enregistrer la Superposition, préparez la Superposition pour le document à enregistrer dans "Créer superposition". 1 Préparez les données de superposition avec le logiciel d'application requis. 2 Sélectionnez "Imprimer" dans le menu "Fichier". 3 Sélectionnez "GENERIC 75/60 BW-1 PS(V)" dans "Sélectionner imprimante" et cliquez sur [Préférences]. 4 Cliquez sur l'onglet Superposition. 5 Cliquez sur [Créer superposition]. La boîte de dialogue "Créer superposition" apparaît. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-52 IC-202 (Phase 2) 6 Tapez le "Nom du fichier". 7 Cliquez sur [Enregistrer]. – Après avoir cliqué sur [Enregistrer], vous devez attendre que la création de la superposition soit terminée. La touche "Créer superposition" se transforme en "Annuler création de superposition". Pour annuler la création de superposition, cliquez sur [Annuler création de superposition]. 8 Confirmez le nom du fichier et cliquez sur [OK]. La boîte de dialogue "Imprimer" réapparaît. 9 Cliquez sur [OK]. L'impression n'a pas lieu et la superposition est enregistrée. L'extension devient "EPS". Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-53 Ajouter Superposition Vous pouvez ajouter des fichiers de superposition à la liste selon la procédure suivante : 1 Préparez les données de superposition avec le logiciel d'application voulu. 2 Sélectionnez "Imprimer" dans le menu "Fichier". 3 Sélectionnez "GENERIC 75/60 BW-1 PS(V)" dans "Sélectionner imprimante" et cliquez sur [Préférences]. 4 Cliquez sur l'onglet Superposition. 5 Cliquez sur [Ajouter superposition]. La boîte de dialogue "Charger fichier pour superposition" apparaît. 6 Sélectionnez un fichier approprié et cliquez sur [Ouvrir]. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-54 IC-202 (Phase 2) – Le nom de fichier sélectionné apparaît sur la liste dans Superposition. Effacer Superposition Supprimez un fichier de la liste Superposition comme suit. 0 Si vous supprimez un fichier, il n'est pas seulement supprimé de la liste mais le fichier lui-même sera supprimé. 1 Préparez les données pour la superposition avec le logiciel d'application voulu. 2 Sélectionnez "Imprimer" dans le menu "Fichier". 3 Sélectionnez "GENERIC 75/60 BW-1 PS(V)" comme "Imprimante sélectionné" et cliquez sur [Préférences]. 4 Cliquez sur l'onglet Superposition. 5 Sélectionnez un nom de fichier à supprimer et cliquez sur [Supprimer superposition]. Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-55 7.7 Spécifier les paramètres de l'onglet Qualité Rotation de l'image Faites pivoter l'image. Vous pouvez sélectionner 0°, 90°, 180° ou 270° (dans le sens contraire des aiguilles d'une montre). 1 Cliquez sur l'onglet Qualité. 2 Sélectionnez un angle en cochant un bouton radio dans "Rotation de l'image". 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-56 IC-202 (Phase 2) Imprimer les données en image miroir ou en image négative Vous pouvez imprimer les données telles que les regardez dans un miroir ou le noir et le blanc des données peuvent être inversés selon la procédure cidessous. 1 Cliquez sur l'onglet Qualité. 2 Sélectionnez la case à cocher "Image miroir" ou "Image négative" dans "Effets". – Image miroir L'image est imprimée comme une image réfléchie. – Image négative Le noir et le blanc de l'image sont inversés lors des impressions. Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-57 Ajuster la luminosité et le contraste des graphiques Vous pouvez ajuster la luminosité et le contraste des graphiques comme suit. 1 Cliquez sur l'onglet Qualité. 2 Le curseur supérieur dans "Image" indique la luminosité et le curseur inférieur le contraste. – Luminosité La luminosité augmente au fur et à mesure que le curseur approche des 100% et diminue plus il s'approche de 0%. – Contraste Le contraste augmente au fur et à mesure que le curseur approche des 100% et diminue plus il s'approche de 0%. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-58 IC-202 (Phase 2) Lissage Les sections curvilignes des caractères et des graphiques peuvent être imprimées de manière lissée. 1 Cliquez sur l'onglet Qualité. 2 Sélectionnez un type dans la zone de liste déroulante à côté de "Type". – Type 1 Convient à l'impression des lignes obliques des caractères et des graphiques standard. – Type 2 Convient à l'impression des sections curvilignes des caractères standard. – Type 3 Convient à l'impression des sections curvilignes des caractères ornementaux et des lignes fines. – Non Aucune opération de lissage n'est effectuée. Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-59 Conversion monochromatique Définir s'il faut convertir l'image couleur en image monochrome sur le pilote ou sur l'imprimante. 1 Cliquez sur l'onglet Qualité. 2 Sélectionnez soit "Par le pilote" ou "Par l'imprimante" sous "Conversion monochromatique". 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-60 IC-202 (Phase 2) Economie Toner, Brouillon Réglez cette fonction pour économiser du toner ou imprimer plus clair. 1 Cliquez sur l'onglet Qualité. 2 Réglez en fonction de l'objet. – Pour réduire la consommation de toner Sélectionnez la case à cocher "Economie Toner". – Pour imprimer plus clair Sélectionnez la case à cocher "Brouillon". Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-61 7.8 Spécifier les paramètres de l'onglet Filigrane Imprimer un filigrane Vous pouvez imprimer un texte donné en arrière-plan en tant que filigrane. 1 Cliquez sur l'onglet Filigrane. 2 A partir de la zone de liste déroulante, sélectionnez le filigrane que vous voulez imprimer. – Vous pouvez enregistrer des filigranes. Voir "Modifier un filigrane" à la page 7-62 pour de plus amples informations. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – 1re page uniquement : cochez cette case pour n'imprimer que la première page. – Texte transparent : cochez cette case pour imprimer des filigranes transparents sur le document. – Texte contour: cochez cette case pour n'imprimer que les contours des caractères. 2 Remarque Si "Livret" était sélectionné sur l'onglet "Configuration", le filigrane n'est pas imprimé. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-62 IC-202 (Phase 2) Modifier un filigrane Vous pouvez modifier les polices et la position du filigrane et vous pouvez en enregistrer un nouveau. 1 Cliquez sur l'onglet Filigrane. 2 Pour créer un filigrane, cliquez sur [Ajouter]. – En cas de nouvelle création Réglez la zone de liste déroulante dans "Filigrane" sur "Aucun" et tapez les caractères à imprimer dans le champ de "Texte de filigrane" dans "Filigrane". – En cas de modification Sélectionnez les caractères à modifier dans la zone de liste déroulante dans "Filigrane". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Texte: affiche les caractères du filigrane – Échelle de gris : permet de régler les niveaux de gris des caractères à l'aide du curseur. – Taille: permet de régler la taille à l'aide du curseur. – Angle: permet de régler l'angle de rotation des caractères à l'aide du curseur. – Polices : Cliquez sur [Fonts] et réglez la police, le style de police et d'autres éléments Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-63 – Position: faites glisser la position d'impression des caractères directement depuis l'écran d'aperçu ou définissez la position à l'aide des curseurs. – Centrer filigrane : placez les caractères au centre de la feuille. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-64 IC-202 (Phase 2) 7.9 Spécifier les paramètres de l'onglet Police Spécifier les paramètres Vous pouvez remplacer les polices TrueType utilisées dans Windows par les polices d'imprimante de cet appareil. 0 L'utilisation des polices d'imprimante va réduire le temps d'impression, mais il risque d'y avoir une différence entre l'affichage à l'écran et les résultats d 'impression. 1 Sous Windows XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64, cliquez sur [Démarrer], puis sur "Imprimantes et télécopieurs". – Sous Windows NT 4.0/2000, cliquez sur [Démarrer], pointez sur "Paramètres" et cliquez ensuite sur "Imprimantes". 2 Effectuez un clic droit sur l'icône "GENERIC 75/60 BW-1 PS" et cliquez ensuite sur "Propriétés". 3 Cliquez sur l'onglet Police. 4 Sélectionne TrueType(Type 42), Bitmap(Type 3) ou Adobe(Type 1) comme méthode d'envoi des polices TrueType à l'imprimante dans "Envoyer à l'imprimante en tant que". 5 Sélectionne des points, 1/100 de pouce ou des pixels dans "Unités de seuil". 6 Réglez le "Seuil". Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-65 7 Sélectionnez la police TrueType que vous voulez remplacer. 8 A partir de la zone de liste déroulante "Police imprimante à utiliser", sélectionnez la police d'imprimante pour remplacer la police TrueType. – Quand "Utiliser l'imprimante pour toutes les polices True Type" est coché, la police TrueType est automatiquement remplacée par le police optimale de l'imprimante et le temps nécessaire à l'impression est réduit. Mais dans ce cas, il peut y avoir une différence entre l'affichage à l'écran et le résultat d'impression. – Activez la case à cocher "Utiliser la table de substitution" pour utiliser la table de remplacement des polices. Pour rétablir l'état d'origine, cliquez sur [Substitution par défaut]. 9 Cliquez sur [OK]. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-66 IC-202 (Phase 2) 7.10 Spécifier les paramètres de l'onglet Option Configurer les options installées Configurez les modules en option installés sur la machine comme suit. 1 Sous Windows XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64, cliquez sur [Démarrer], puis sur "Imprimantes et télécopieurs". – Sous Windows NT 4.0/2000, cliquez sur [Démarrer], pointez sur "Paramètres" et cliquez ensuite sur "Imprimantes". 2 Effectuez un clic droit sur l'icône "GENERIC 75/60 BW-1 PS" et cliquez ensuite sur [Propriétés]. 3 Cliquez sur l'onglet Option. 4 Sélectionnez l'option installée à partir de la zone de liste déroulante. 2 Remarque Si vous cochez la case à cocher "Mise à l'échelle pour les applications", les valeurs définies dans "Zoom" du menu d'impression et les valeurs définies dans "Zoom" du menu d'impression sont liées. Cliquez sur [A propos de] pour afficher la version du pilote d'imprimante. Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-67 Collecte automatique des informations optionnelles Si une option est utilisée dans le cadre de la connexion réseau à la machine, les informations optionnelles sont automatiquement détectées. 1 Cliquez sur l'onglet Option. 2 Entrez le nom de l'imprimante ou son adresse IP dans la zone de texte "Nom d'imprimante ou adresse IP". 3 Cliquez sur [Collecter informations optionnelles] pour détecter automatiquement les informations optionnelles. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-68 IC-202 (Phase 2) 7.11 Enregistrer les paramètres de pilote Vous pouvez enregistrer les valeurs de paramètres du pilote modifié et les rappeler si nécessaire. Enregistrer les paramètres de pilote 1 Changez les paramètres du pilote à partir de l'onglet Configuration. 2 Cliquez sur [Enregistrer]. 3 Tapez le nom de fichier dans la case de texte "Nom". 4 Cliquez sur [OK]. Les paramètres sont enregistrés dans une bibliothèque. Configuration du pilote PS (Windows) 7 IC-202 (Phase 2) 7-69 Rétablir les paramètres % Cliquez sur [Enregistrer/Rétablir réglage] dans la fenêtre Options d'impression et sélectionnez le nom d'un fichier de configuration contenant le réglage enregistré. Le réglage est rappelé et la boîte de dialogue Options d'impression réapparaît. Modifier les paramètres 1 Dans la boîte de dialogue Options d'impression, cliquez sur [Enregistrer/Rétablir réglage]. 2 Sur la liste, sélectionnez le fichier que vous voulez modifier et modifiez le paramètre. – Cliquez sur [Supprimer] si vous voulez supprimer le fichier. La boîte de dialogue "Suppression d'une configuration" apparaît. 3 Cliquez sur [Enregistrer] et tapez dans la zone de texte Nom le même nom que celui du paramètre que vous souhaitez modifier. Le paramètre va être modifié. 4 Cliquez sur [OK]. 7 Configuration du pilote PS (Windows) 7-70 IC-202 (Phase 2) 8 Configuration du pilote PPD (Windows) Configuration du pilote PPD (Windows) 8 IC-202 (Phase 2) 8-3 8 Configuration du pilote PPD (Windows) 8.1 Paramètres Onglet Disposition Papier/qualité Sous-menu Fonction Orientation Spécifie l'orientation. Ordre des pages Réglez l'ordre dans lequel les feuilles de papier sont imprimées. Pages par feuille Spécifie le nombre de pages à imprimer sur une page. Sous-menu Fonction Alimentation Permet de sélectionner le magasin papier. Type de papier Sélectionne le type de papier pour impression. 8 Configuration du pilote PPD (Windows) 8-4 IC-202 (Phase 2) Avancé Sous-menu Fonction Format papier Spécifie le format du papier. Nombre de copies Spécifie le nombre de copies à imprimer. Mise à l'échelle Spécifie le taux d'agrandissement et de réduction. Police TrueType Remplace la police TrueType par la police de l'imprimante. Fonctionnalités d'impression avancées Réglage destiné à décider si les fonctions d'impression détaillées sont activées ou non. Options PostScript Règle le type de sortie du fichier PostScript. Option de téléchargement de police TrueType Lors de l'impression de la police TrueType font, sélectionnez le type de police téléchargée sur l'imprimante. Niveau de langage PostScript Règle le niveau de PostScript. Envoyer une balise d'erreur PostScript Si une erreur PostScript survient, permet de décider si un rapport et imprimé ou non. Sortie en miroir L'impression est inversée (droite/gauche). Sortie en négatif L'impression du noir et du blanc est inversée. Décalé Spécifie le décalage. Position d'impression Règle la position d'impression. Bac de sortie Permet de sélectionner le bac de sortie. Ordre de sortie Définissez s'il faut orienter le papier à imprimer vers le haut ou vers le bas. Position de reliure Permet de sélectionner la position de reliure. Recto-verso Effectue l'impression recto-verso. Combinaison Sélectionne l'impression Livret. Agrafer Agrafe les copies. Perforer Perfore les copies. Pliage Plie les copies. Couverture Ajoute une page de couverture. Magasin papier (couverture) Spécifie le magasin papier de la première page de couverture. Dos Ajoute une page de dos. Magasin papier (dos) Sélectionne le magasin papier pour la dernière page de couverture. Couv. avc bac ins. Permet d'insérer une couverture à partir du bac d'insertion. Dos avec bac ins. Permet d'insérer un dos à partir du bac d'insertion. Intercalaire sur transparent Insère des intercalaires entre les transparents de rétroprojection. Configuration du pilote PPD (Windows) 8 IC-202 (Phase 2) 8-5 Onglet Paramètres du périphérique Magasin papier (Intercalaire sur transparent) Sélectionne le magasin papier pour les intercalaires entre transparents. Mode attente Arrête provisoirement d'imprimer après qu'un exemplaire du document a été imprimée afin de pouvoir vérifier l'épreuve. Lissage Règle le processus de lissage. Densité d'impression Activer en cas de réglage de la densité d'impression. Sous-menu Fonction Sous-menu Fonction Affectation d'un modèle à un bac Règle le format de papier pour chaque magasin d'alimentation. Table de substitution des polices Spécifie le remplacement des polices TrueType par les polices de l'imprimante. Mémoire PostScript disponible Spécifie la taille de la mémoire PostScript utilisable. Protocole de sortie Spécifie le protocole d'envoi à l'imprimante. Envoyer CTRL-D avant chaque tâche Spécifie s'il faut initialiser l'imprimante avant d'imprimer. Envoyer CTRL-D après chaque tâche Spécifie s'il faut initialiser l'imprimante après l'impression. Convertir le texte gris en PostScript gris Spécifie s'il faut convertir le texte gris d'un document en gris PostScript. Convertir les graphiques gris en PostScript gris Spécifie s'il faut convertir les graphiques gris d'un document en gris PostScript. Ajouter le symbole monétaire de l'Euro aux polices PostScript Spécifie s'il faut convertir le symbole de la monnaie Euro d'un document en polices PostScript. Délai d'attente de la tâche L'imprimante s'arrête d'imprimer quand une tâche d'impression n'est pas terminée dans le délai imparti. Délai d'attente L'imprimante s'arrête d'imprimer quand l'imprimante ne reçoit pas de données dans le délai imparti à partir du moment où la tâche avait été envoyée. Taille minimale de la police téléchargée en vectoriel. Taille minimale de police à télécharger en tant que police vectorielle Spécifie le format minimum de police (pixels) lors du téléchargement de polices TrueType en tant que polices vectorielles. Les polices plus petites que le format minimum spécifié sont téléchargées comme polices bitmap. Taille maximale de police à télécharger en tant que bitmap Spécifie le format maximum de police (pixels) lors du téléchargement de polices TrueType en tant que polices bitmap. Les polices plus grandes que le format minimum spécifié sont téléchargées comme polices vectorielles. Options d'installation Spécifie les options installées sur cet appareil. 8 Configuration du pilote PPD (Windows) 8-6 IC-202 (Phase 2) 8.2 Spécifier les paramètres de l'onglet Disposition Vous pouvez régler l'orientation, la disposition et les autres réglages de mise en page avec l'onglet Disposition. Spécifier les paramètres 1 Cliquez sur l'onglet Disposition. 2 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Orientation : règle le sens du papier. – Ordre des pages : règle l'ordre d'impression des pages. – Pages par feuille : règle la disposition des feuilles (N en 1). 2 Remarque Lors de l'affichage des éléments sur l'onglet "Disposition" dans 98SE/Me, affichez l'onglet Papier ou Images. Configuration du pilote PPD (Windows) 8 IC-202 (Phase 2) 8-7 8.3 Spécifier les paramètres de l'onglet Papier/qualité L'onglet Papier/qualité vous permet de configurer les types de papier ou le magasin d'alimentation papier. Spécifier les paramètres 1 Cliquez sur l'onglet Papier/qualité. 2 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Alimentation papier : sélectionne une source papier. – Média: sélectionne un type de papier. 2 Remarque Lors de l'affichage des éléments de l'onglet Papier/Qualité sous Windows 98SE/Me, affichez l'onglet Papier. 8 Configuration du pilote PPD (Windows) 8-8 IC-202 (Phase 2) 8.4 Avancé... Vous pouvez régler les fonctions du module de finition, régler la densité d'impression et d'autres fonctions avancées dans la fenêtre Options avancées. Spécifier les paramètres 0 Cette fonction ne peut être utilisée que si le module en option a été réglé sur l'onglet Paramètres du périphérique ("Spécifier les périphériques" à la page 8-10). N'oubliez pas de régler les options si elles sont installées. 0 Un point d'exclamation jaune ( ) apparaît à la sélection d'une fonction. 0 Les causes suivantes sont envisageables : absence de définition d'une fonction en option nécessaire ou définition d'une fonction incompatible avec les autres. 1 Cliquez sur [Avancé] sur l'onglet Disposition ou Papier/qualité. 2 Sélectionnez la fonction dans la zone de liste déroulante qui s'ouvre à la droite de chaque élément. Configuration du pilote PPD (Windows) 8 IC-202 (Phase 2) 8-9 2 Remarque Voir "Paramètres" à la page 8-3 pour les éléments et fonctions disponibles. Pour afficher les éléments dans la fenêtre Options avancées sous 98SE/Me, affichez les onglets Papier, Options de périphérique, PostScript, Images et Polices. ! Détails La fonction de pliage peut uniquement être utilisée si le module de finition FS-602 (Pliage en trois, Pliage en deux) ou le module de perforation et de pliage en Z (Pliage en Z) est installé en option. La fonction d'agrafage peut uniquement être utilisée si le module de finition en option est installé. Vous pouvez agrafer jusqu'à 100 feuilles de papier ordinaire au format A4 ou inférieur avec le module FS-505 et 50 feuilles avec le module FS-504 ou 602. La fonction de perforation peut uniquement être utilisée si le module de finition en option est installé. En outre, le kit de perforation et le module de perforation et de pliage en Z doivent être installé Si le module SF-601 (magasin de décalage) est installé, les fonctions de pliage, d'agrafage et de perforation ne sont pas disponibles. 8 Configuration du pilote PPD (Windows) 8-10 IC-202 (Phase 2) 8.5 Spécifier les périphériques L'option installée sur cette machine est configurée par le pilote d'imprimante et devient utilisable Spécifier les paramètres 1 En cas de Windows XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64, cliquez sur [Démarrer] et sur [Imprimantes et télécopieurs]. – Sous 98SE/Me/NT4.0/2000, cliquez sur [Démarrer] et ensuite sur [Paramètres] – [Imprimantes]. 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée, "GENERIC 75/60 BW-1 PS(P)" et cliquez ensuite sur [Propriétés]. 3 Cliquez sur l'onglet paramètres de périphérique. 4 Sélectionnez une fonction dans la zone de liste déroulante qui s'ouvre à la droite de chaque élément. Réglez les conditions d'installation du périphérique optionnel dans "Options d'installation". Configuration du pilote PPD (Windows) 8 IC-202 (Phase 2) 8-11 2 Remarque Affichez l'onglet Options de périphérique, l'onglet PostScript, l'onglet Graphiques et l'onglet Police pour afficher les éléments dans l'onglet Paramètres de périphérique et ouvrez l'onglet options de périphérique pour afficher les conditions d'installation du périphérique optionnel sous Windows 98SE/Me. 8 Configuration du pilote PPD (Windows) 8-12 IC-202 (Phase 2) 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS 9) Configurer le pilote PPD (Mac OS 9) 9 IC-202 (Phase 2) 9-3 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS 9) 9.1 Paramètres Vous pouvez configurer les fonctions de cet appareil dans les boîtes de dialogue Format d'impression et Imprimer affichées dans n'importe quelle application. Les paramètres ne peuvent s'appliquer que pendant l'utilisation de l'application. Quand vous quittez l'application, les paramètres par défaut sont réactivés. Boîte de dialogue Format d'impression 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS 9) 9-4 IC-202 (Phase 2) Eléments de Format d'impression 2 Remarque Selon l'application, "Format d'impression" peut s'afficher sous forme de "Réglage papier". De plus, vous devrez peut-être sélectionner "Réglage papier" — "Options" à partir du menu "Fichier". Les boîtes de dialogue varient en fonction de l'application. Menu Sous-menu Fonction Attributs de page Papier Spécifie le format du papier. Orientation Spécifie l'orientation. Échelle Spécifie le taux d'agrandissement et de réduction. Options PostScript Retourner horizontalement Imprime l'image tournée à l'horizontale. Retourner verticalement Imprime l'image tournée à la verticale. Inverser l'image Imprime un négatif de l'image. Substituer les caractères Remplace certaines polices par des polices d'imprimante. Finition texte Lisse les données de texte. Finition dessin Lisse les données graphiques. Alignement précis mode point Corrige les images dentelées. Polices téléchargeables illimitées Ne limite pas le téléchargement des polices d'écran. Formats de page personnalisés Unités Sélectionne l'unité spécifié. Format papier Spécifie tous les formats papier. Marges Spécifie les marges du papier. Nom du format de page Entre le nom enregistré pour le format papier spécifié et la marge après avoir cliqué sur [OK]. Configurer le pilote PPD (Mac OS 9) 9 IC-202 (Phase 2) 9-5 Boîte de dialogue Imprimer Elément d'impression Menu Sous-menu Fonction Généralités Copies Spécifie le nombre de copies à imprimer. Triées Imprime les copies multiples par jeux. Pages Spécifie les pages à imprimer. Alimentation Permet de sélectionner le magasin papier. Impression de fond Printing In Spécifie l'impression en arrière-plan. Print Time Spécifie le niveau de priorité et l'heure d'impression. Impression des couleurs (Ce système d'impression ne correspond pas à cette fonction.) Print Color Spécifie la couleur pour l'impression. Intent Sélectionne la méthode de correspondance. Printer Profile Spécifie le profil de correction de couleur du périphérique de sortie. Page de garde Print Cover Page Joint une couverture. Cover Page Paper Source Permet de sélectionner le magasin papier de la couverture. Réglages de police Font Documentation Ajoute des informations à la clé de police. Font Downloading Spécifie les conditions de téléchargement de polices. Consignation des tâches If there is a PostScriptTM error Spécifie les conditions de rapport d'erreur PostScript. Job Documentation Spécifie les conditions du dossier d'opération à enregistrer. Job Documentation Folder Spécifie le dossier dans lequel le dossier d'opération doit être enregistré. 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS 9) 9-6 IC-202 (Phase 2) Disposition Pages par feuille Spécifie le nombre de pages à imprimer sur une page. Orientation Spécifie l'ordre des pages pour imprimer plusieurs pages sur une seule page. Bordure Spécifie les bordures autour des pages. Enregistrement Format Spécifie le format de sortie du fichier PostScript. PostScript Level Spécifie le niveau PostScript. Data Format Spécifie le format pour enregistrer un document. Font Inclusion Spécifie s'il faut inclure les données de police dans un fichier. Finishing Options 1 Décalage Spécifie le décalage. Position d'impression Règle la position d'impression. Bac de sortie Permet de sélectionner le bac de sortie. Ordre de sortie Définissez s'il faut orienter le papier à imprimer vers le haut ou vers le bas. Position de reliure Permet de sélectionner la position de reliure. Recto-verso Effectue l'impression recto-verso. Combinaison Sélectionne l'impression Livret. Finishing Options 2 Agrafer Agrafe les copies. Perforer Perfore les copies. Plier Plie les copies. Couverture Ajoute une page de couverture. Magasin papier (couverture) Spécifie le magasin papier de la première page de couverture. Dos Ajoute une page de dos. Magasin papier (dos) Sélectionne le magasin papier pour la dernière page de couverture. Menu Sous-menu Fonction Configurer le pilote PPD (Mac OS 9) 9 IC-202 (Phase 2) 9-7 2 Remarque Les boîtes de dialogue varient en fonction de l'application. Finishing Options 3 Couv. avc bac ins. Permet d'insérer une couverture à partir du bac d'insertion. Dos avec bac ins. Permet d'insérer un dos à partir du bac d'insertion. Intercalaire sur transparent Insère des intercalaires entre les transparents de rétroprojection. Magasin papier (intercalaire sur transparent) Sélectionne le magasin papier pour les intercalaires entre transparents. Mode attente Arrête provisoirement d'imprimer après qu'un exemplaire du document a été imprimée afin de pouvoir vérifier l'épreuve. Résolution Spécifie la résolution d'impression. Lissage Règle le processus de lissage. Finishing Options 4 Densité d'impression Activer en cas de réglage de la densité d'impression. Menu Sous-menu Fonction 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS 9) 9-8 IC-202 (Phase 2) 9.2 Disposition Attributs de page (Paramètres de base) 1 Sélectionnez "Réglage papier" ou "Format d'impression" dans le menu "Fichier". 2 Sélectionnez "Attributs de page". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Papier: spécifie le format du papier. – Orientation : spécifie l'orientation. – Échelle: spécifie le taux d'agrandissement et de réduction. 2 Remarque La fonction de mise en page peut être sélectionnée à partir de l'écran qui s'affiche quand "Mise en page" est coché dans la boîte de dialogue Imprimer. Configurer le pilote PPD (Mac OS 9) 9 IC-202 (Phase 2) 9-9 Format papier personnalisés 1 Sélectionnez "Réglage papier" ou "Format d'impression" dans le menu "Fichier". 2 Sélectionnez "Formats de page personnalisés". 3 Cliquez sur [Nouveau] ou [Modifier]. 4 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Format de papier : spécifie le format du papier. – Marges: spécifie les marges du papier. – Nom du format de page : Entrez le nom enregistré pour le format et la marge spécifiés et cliquez ensuite sur [OK]. – Unités: sélectionne l'unité spécifiée. 5 Cliquez sur [OK]. Enregistre les paramètres de format personnalisés et vous permet de sélectionner le papier sur l'écran qui s'affiche quand "Attributs de page" est sélectionné. 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS 9) 9-10 IC-202 (Phase 2) Options PostScript 1 Sélectionnez "Réglage papier" ou "Format d'impression" dans le menu "Fichier". 2 Sélectionnez "Options PostScript". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Effets visuels : propose "Retourner horizontalement", "Retourner verticalement" et "Inverser l'image" (image négative). – Substituer les caractères : remplace certaines polices par des polices de l'imprimante. – Finition texte : lisse les données de texte. – Finition dessin : lisse les données de dessin. – Alignement précis mode point : corrige les images dentelées. – Polices téléchargeables illimitées : ne limite pas le téléchargement des polices d'écran. Configurer le pilote PPD (Mac OS 9) 9 IC-202 (Phase 2) 9-11 9.3 Impression Généralités (Paramètres de base) 1 Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". 2 Sélectionnez "Généralités". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Copies: spécifie le nombre de copies à imprimer. – Triées: imprime plusieurs copies par jeux. – Pages: spécifie le groupe de pages à imprimer. – Alimentation : sélectionne la magasin d'alimentation. 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS 9) 9-12 IC-202 (Phase 2) Disposition (Imprimer plusieurs pages sur une seule page) Vous pouvez spécifier l'impression de plusieurs pages sur une même page ou l'impression recto-verso. 1 Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". 2 Sélectionnez "Mise en page". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Pages par feuille : spécifie le nombre de pages à imprimer sur une seule page. – Orientation : spécifie l'ordre des pages du document.. – Bordure: spécifie les bordures autour des pages. Configurer le pilote PPD (Mac OS 9) 9 IC-202 (Phase 2) 9-13 Options de finition Vous pouvez spécifier des options spécifiques à l'imprimante. Vous pouvez spécifier cette option quand vous utilisez les fonctions Agrafer et Perforer de cet appareil. 1 Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". 2 Sélectionnez "Finishing Options 1 à 4". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Sous-menu Fonction Décalé Spécifie le décalage. Position d'impression Règle la position d'impression. Bac de sortie Permet de sélectionner le bac de sortie. Ordre de sortie Définissez s'il faut orienter le papier à imprimer vers le haut ou vers le bas. Position de reliure Permet de sélectionner la position de reliure. Recto-verso Effectue l'impression recto-verso. Combinaison Sélectionne l'impression Livret. Agrafer Agrafe les copies. Perforer Perfore les copies. Pliage Plie les copies. Couverture Ajoute une page de couverture. Magasin papier (couverture) Spécifie le magasin papier de la première page de couverture. Dos Ajoute une page de dos. Magasin papier (dos) Sélectionne le magasin papier pour la dernière page de couverture. 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS 9) 9-14 IC-202 (Phase 2) Couv. avc bac ins. Permet d'insérer une couverture à partir du bac d'insertion. Dos avec bac ins. Permet d'insérer un dos à partir du bac d'insertion. Intercalaire sur transparent Insère des intercalaires entre les transparents de rétroprojection. Magasin papier (Intercalaire sur transparent) Sélectionne le magasin papier pour les intercalaires entre transparents. Mode attente Arrête provisoirement d'imprimer après qu'un exemplaire du document a été imprimée afin de pouvoir vérifier l'épreuve. Résolution Spécifie la résolution d'impression. Lissage Règle le processus de lissage. Densité d'impression Activer en cas de réglage de la densité d'impression. Sous-menu Fonction Configurer le pilote PPD (Mac OS 9) 9 IC-202 (Phase 2) 9-15 9.4 Options de réglage Vous pouvez spécifier les options installées sur cet appareil pour qu'elles puissent être utilisées par le pilote d'imprimante. 2 Rappel Si les options installées de cet appareil ne sont pas définies à partir de l'écran Options Installables, la fonction Option ne peut pas être utilisée avec le pilote d'imprimante. Lors de l'installation des options, assurezvous d'effectuer les réglages corrects. Spécifier les paramètres 1 Dans le menu Apple, cliquez sur [Sélecteur] 2 Sélectionnez le nom de l'imprimante. 3 Cliquez sur [Installation]. 4 Cliquez sur [Configurer]. L'écran de réglage pour ajouter des options apparaît. 5 Sélectionnez l'option installée sur cet appareil. 6 Cliquez sur [OK]. La fenêtre du sélecteur réapparaît. 7 Fermez la fenêtre du sélecteur. 9 Configurer le pilote PPD (Mac OS 9) 9-16 IC-202 (Phase 2) 2 Remarque Les paramètres d'option s'affichent automatiquement la première fois que vous sélectionnez le pilote d'imprimante. Pour plus de détails, voir "Pour Mac OS 9" à la page 3-20. 10 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10 IC-202 (Phase 2) 10-3 10 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10.1 Paramètres Vous pouvez configurer les fonctions de cet appareil dans les boîtes de dialogue Mise en page et Imprimer affichées dans l'application. Les paramètres ne peuvent s'appliquer que pendant l'utilisation de l'application. Quand vous quittez l'application, les paramètres par défaut sont réactivés. Boîte de dialogue Format d'impression 10 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10-4 IC-202 (Phase 2) Eléments de Format d'impression 2 Remarque Selon l'application, "Format d'impression" peut s'afficher sous forme de "Réglage papier". De plus, vous devrez peut-être sélectionner "Réglage papier" — "Options" à partir du menu "Fichier". Les boîtes de dialogue varient en fonction de l'application. Menu Sous-menu Fonction Attributs de page Format papier Spécifie le format du papier. Orientation Spécifie l'orientation. Échelle Spécifie le taux d'agrandissement et de réduction. Format de papier personnalisé Format papier Spécifie tous les formats papier. Marges de l'imprimante Spécifie les marges du papier. Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10 IC-202 (Phase 2) 10-5 Boîte de dialogue Imprimer Elément d'impression Menu Sous-menu Fonction Copies et pages Copies Spécifie le nombre de copies à imprimer. Triées Imprime les copies multiples par jeux. Pages Spécifie les pages à imprimer. Disposition Pages par feuille Spécifie le nombre de pages à imprimer sur une page. Orientation Spécifies l'orientation des pages du document. Bordure Spécifie les bordures autour des pages. Options de sortie Format de sortie Spécifie le format de sortie du fichier à imprimer. Programmateur*1 Print Document Spécifie l'heure d'impression. Preferred Order Spécifie le niveau de priorité. Gestion du papier*1 Reverse Page Order Imprime les pages dans l'ordre inverse. Impression Sélectionne les pages pour impression. Destination Paper Size**2 Définit le format du papier en sortie ColorSync*1 (Ce système d'impression ne correspond pas à cette fonction.) Color Conversion Spécifie la méthode de conversion des couleurs. Quartz Filter Spécifie la couleur pour l'impression. Page de garde*1 Print Cover Page Spécifie s'il faut ajouter une page de titre. Cover Page Type Sélectionner pour imprimer "Confidentiel" ou d'autres commentaires sur la page de titre. Traitement d'erreur PostScript Error Spécifie s'il faut imprimer un rapport d'erreur en cas d'erreur PostScript. 10 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10-6 IC-202 (Phase 2) Alimentation papier Toutes les pages Permet de sélectionner le magasin papier. Première page Permet de sélectionner le magasin papier. Pages restantes Permet de sélectionner le magasin papier. Finition Tri Imprime les copies multiples par jeux. Décalage Spécifie le décalage. Recto-verso Effectue l'impression recto-verso. Agrafer Agrafe les copies. Perforation Perfore les copies. Position de reliure Permet de spécifier la position de reliure. Plier Plie les copies. Bac de sortie Permet de sélectionner le bac de sortie. Ordre de sortie Définissez s'il faut orienter le papier à imprimer vers le haut ou vers le bas. Image/Disposition Combinaison Spécifie le Livret, 2 en 1 or Répétition 2 en 1. Position d'impression Règle la position d'impression. Résolution Affiche la résolution de l'imprimante. (600 dpi) Lissage Spécifie le lissage dans un document. Densité d'impression Activer en cas de réglage de la densité d'impression. Configuration Type de papier Sélectionne le type de papier. Couverture Ajoute une page de couverture. Magasin papier (couverture) Spécifie le magasin papier de la première page de couverture. Dos Ajoute une page de dos. Magasin papier (dos) Sélectionne le magasin papier pour la dernière page de couverture. Couv. avc bac ins. Permet d'insérer une couverture à partir du bac d'insertion. Dos avec bac ins. Permet d'insérer un dos à partir du bac d'insertion. Intercalaire sur transparent Insère des intercalaires entre les transparents de rétroprojection. Magasin papier (Intercalaire sur transparent) Sélectionne le magasin papier pour les intercalaires entre transparents. Menu Sous-menu Fonction Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10 IC-202 (Phase 2) 10-7 2 Remarque Les boîtes de dialogue varient en fonction de l'application. Les éléments repérés par "*1" ne s'affichent que sous Mac OS 10.3/10.4. Les éléments repérés par "*2" ne s'affichent que sous Mac OS 10.4. Sécurité Méthode de sortie Spécifie les méthodes de sortie, comme "Impression sécurisée" et "Enreg. dans boîte utilisateur". Paramètres d'impression sécurisée Spécifie l'ID et le mot de passe utilisateur pour "Impression sécurisée". Enr. dns Réglages boîte util. Spécifie le nom de fichier et le nom de boîte pour "Enreg. dans boîte utilisateur". Authentification Vérifie si les paramètres d'authentification ont été appliqués et spécifie l'ID et le mot de passe utilisateur. Suivi de Volume (E.K.C.) Vérifie si les paramètres de suivi de volume ont été appliqués et spécifie le nom et le mot de passe du service. Menu Sous-menu Fonction 10 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10-8 IC-202 (Phase 2) 10.2 Disposition Attributs de page (Paramètres de base) 1 Sélectionnez "Format d'impression" ou "Réglage papier" à partir du menu "Fichier". 2 Sélectionnez "Attributs de page". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10 IC-202 (Phase 2) 10-9 – Format de papier : spécifie le format du papier. – Orientation : spécifie l'orientation. – Échelle: spécifie le taux d'agrandissement et de réduction. 10 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10-10 IC-202 (Phase 2) Format de papier personnalisé (en cas de Mac OS 10.2x/10.3x) 1 Sélectionnez "Format d'impression" ou "Réglage papier" à partir du menu "Fichier". 2 Sélectionnez "Format de papier personnalisé". 3 Cliquez sur [Nouveau]. 4 Tapez le nom du format papier. 5 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Taille du papier : spécifie les dimensions du papier. – Marges de l'imprimante : spécifie les marges du papier. 6 Cliquez sur [Enregistrer]. 7 Cliquez sur [OK]. Enregistre le format de papier personnalisé et vous permet de sélectionner le format de papier sur l'écran qui s'affiche quand "Attributs de page" est sélectionné. Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10 IC-202 (Phase 2) 10-11 Format de papier personnalisé (en cas de Mac OS 10.4x) Sélectionnez "Custom Page Sizes (Format de page personnalisé)" dans le menu contextuel pour afficher "Format papier" de la fenêtre Format d'impression. Il est possible d'enregistrer un nouveau format de page personnalisé. Le réglage du format de page personnalisé est supprimé. Format papier Définit la hauteur et la largeur du papier d'impression. Marges de l'imprimante Définit les marges du papier. 10 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10-12 IC-202 (Phase 2) 10.3 Impression Copies et pages (Paramètres de base) 1 Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". 2 Sélectionnez "Copies et pages". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Copies: spécifie le nombre de copies à imprimer. – Triées: imprimer plusieurs copies par jeux. – Pages: spécifie le groupe de pages à imprimer. Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10 IC-202 (Phase 2) 10-13 Disposition (Imprimer plusieurs pages sur une seule page) Vous pouvez imprimer plusieurs pages de document sur une seule feuille. 1 Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". 2 Sélectionnez "Mise en page". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Pages par feuille : spécifie le nombre de pages à imprimer sur une seule page. – Orientation : spécifie l'ordre des pages du document.. – Bordure: spécifie les bordures autour des pages. 10 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10-14 IC-202 (Phase 2) Alimentation papier Vous pouvez spécifier le magasin papier pour l'impression. 1 Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". 2 Sélectionnez "Alimentation". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Toutes les pages : sélectionne le magasin d'alimentation pour imprimer toutes les pages. – Première page : sélectionne le magasin d'alimentation pour imprimer la première page. – Pages restantes : sélectionne le magasin d'alimentation pour imprimer à partir de la deuxième page. Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10 IC-202 (Phase 2) 10-15 Sécurité Non seulement vous pouvez imprimer directement, mais vous pouvez aussi sélectionner "Impression sécurisée", qui nécessite un mot de passe pour imprimer, "Enreg. dans boîte utilisateur", qui enregistre les documents dans une boîte, "Attente avec épreuve", qui imprime le premier jeu de plusieurs copies et s'arrête provisoirement d'imprimer, "Paramètres d'authentification", qui nécessite une authentification et "Paramètres de Suivi de volume", qui gère le nombre des pages imprimées. 1 Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". 2 Sélectionnez "Sécurité". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : 10 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10-16 IC-202 (Phase 2) Sous-menu Fonction Type de sortie Spécifie les conditions pour "Impression sécurisée" et "Enreg. dans boîte utilisateur". Paramètres d'impression sécurisée Saisir l'ID et le mot de passe si "Impression sécurisée" est activé dans la liste déroulante "Type de sortie". Tapez l'ID et le mot de passe sur le panneau de contrôle de cet appareil quand vous imprimez. (jusqu'à 100 documents) Enr. dns Réglages boîte util. Entrez le nom de fichier et le numéro de boîte si "Enreg. dans boîte utilisateur" ou "Enr. dns boîte utilis, imprim." est activé dans la liste déroulante "Type de sortie". Authentification Utilisateur Enregistre le nom d'utilisateur et le mot de passe si des paramètres d'authentification ont été appliqués à cette machine et si la case est cochée. Si cet appareil a été réglé pour autoriser les utilisateurs publics, l'appareil peut être utilisé sans nom d'utilisateur ni mot de passe. Suivi de Volume (E.K.C.) Enregistre le nom d'accès et le mot de passe si des paramètres de suivi de volume ont été appliqués à cette machine et si la case est cochée. Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10 IC-202 (Phase 2) 10-17 Finition Vous pouvez spécifier ces options quand vous utilisez les fonctions de finition Agrafage et Perforation de cet appareil. 1 Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". 2 Sélectionnez "Finition". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Sous-menu Fonction Tri Imprime les copies multiples par jeux. Décalé Spécifie le décalage. Recto-verso Effectue l'impression recto-verso. Agrafer Agrafe les copies. Perforer Perfore les copies. Position de reliure Permet de spécifier la position de reliure. Pliage Plie les copies. Bac de sortie Permet de sélectionner le bac de sortie. Ordre de sortie Définissez s'il faut orienter le papier à imprimer vers le haut ou vers le bas. 10 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10-18 IC-202 (Phase 2) Image/Disposition 1 Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". 2 Sélectionnez "Image/Disposition". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Sous-menu Fonction Combinaison Spécifie le Livret, 2 en 1 or Répétition 2 en 1. Position d'impression Règle la position d'impression. Résolution Spécifie la résolution. Lissage Spécifie le lissage dans un document. Densité d'impression Activer en cas de réglage de la densité d'impression. Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10 IC-202 (Phase 2) 10-19 Configuration Vous pouvez spécifier les paramètres NetWare. 1 Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". 2 Sélectionnez "Configuration". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Sous-menu Fonction Type de papier Sélectionne le type de papier. Couverture Ajoute une page de couverture. Magasin papier (couverture) Spécifie le magasin papier de la première page de couverture. Dos Ajoute une page de dos. Magasin papier (dos) Sélectionne le magasin papier pour la dernière page de couverture. Couv. avc bac ins. Permet d'insérer une couverture à partir du bac d'insertion. Dos avec bac ins. Permet d'insérer un dos à partir du bac d'insertion. Intercalaire sur transparent Insère des intercalaires entre les transparents de rétroprojection. Magasin papier (Intercalaire sur transparent) Sélectionne le magasin papier pour les intercalaires entre transparents. 10 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10-20 IC-202 (Phase 2) 10.4 Options de réglage Vous pouvez spécifier les options installées sur cet appareil pour qu'elles puissent être utilisées par le pilote d'imprimante. 2 Rappel Si les options installées de cet appareil ne sont pas définies à partir de l'écran Options Installables, la fonction Option ne peut pas être utilisée avec le pilote d'imprimante. Lors de l'installation des options, assurezvous d'effectuer les réglages corrects. Spécifier les paramètres 1 Ouvrez le Centre d'impression ou l'utilitaire Configuration de l'imprimante, situé dans "Applications" — "Utilities" de "Hard Disk" et spécifiez le modèle d'imprimante. 2 A partir du menu "Imprimante (Imprimantes)", sélectionnez "Afficher Infos". La boîte de dialogue "Infos de l'imprimante" apparaît. 3 Sélectionnez "Options installables". 4 Sélectionnez l'option installée sur cet appareil. 5 Cliquez sur [Appliquer les changements] ou cliquez sur [e] pour fermer la boîte de dialogue des Infos de l'imprimante. Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10 IC-202 (Phase 2) 10-21 10.5 Enregistrer les paramètres de pilote Pour les pilotes Max OS X, vous pouvez enregistrer les valeurs de paramètres du pilote modifié et les rappeler si nécessaire. Enregistrer les paramètres de pilote 1 Modifiez les paramètres de pilote dans "Copies et pages" et "Disposition". 2 Dans "Préréglages", cliquez sur [Enregistrer sous]. 3 Entrez le "Enregistrer le préréglage sous". 4 Cliquez sur [OK]. Les paramètres sont enregistrés dans les paramètres prédéfinis. 10 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) 10-22 IC-202 (Phase 2) Rétablir les paramètres % Sélectionnez "Préréglages" à partir de la boîte de dialogue "Imprimer" pour rappeler les paramètres. Les paramètres sont rappelés et la boîte de dialogue du pilote d'imprimante apparaît. Modifier les paramètres 1 Sélectionnez "Préréglages" à partir de la boîte de dialogue "Imprimer" pour modifier les paramètres. 2 Modifiez les paramètres de pilote dans "Copies et pages" et "Disposition". 3 Dans "Préréglages", cliquez sur [Enregistrer] Pour supprimer, cliquez sur [Supprimer]. Pour changer de nom, cliquez sur [Renommer]. Les paramètres prédéfinis sont modifiés. 11 Divers réglages Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-3 11 Divers réglages 11.1 Paramètres d'impression en mode Utilitaires Vous pouvez modifier les différents paramètres d'impression sur le panneau de contrôle de cet appareil. Sélections par défaut Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires 1 Appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. 2 Appuyez sur [2 Réglage Utilisateur]. 11 Divers réglages 11-4 IC-202 (Phase 2) L'écran des Réglages utilisateur apparaît. 2 Remarque En mode Utilitaire, vous pouvez aussi sélectionner un élément en appuyant sur une touche de clavier numérique pour taper le numéro à côté de la touche voulu. Pour [2 Réglage Utilisateur], appuyez sur la touche [2] du clavier. Pour abandonner le réglage dans le mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Autrement annulez le mode Utilitaire en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran successif jusqu'à ce que l'écran Copie, ou Fax, ou Numérisation, ou Boîte réapparaisse. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-5 Paramètre PDL Vous pouvez spécifier le paramètre PDL (Langage de description de page). (Sélection par défaut : Auto) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage Imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir "Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires" à la page 11-3. 2 Appuyez sur [1 Fonctions de base]. 3 Appuyez sur [Paramètre PDL]. 4 Appuyez sur la touche correspondant au réglage désiré. – Auto : Bascule automatiquement entre PCL et PS. – PCL : N'utilise que PCL. – PS : N'utilise que PS. 11 Divers réglages 11-6 IC-202 (Phase 2) Nombre de jeux Vous pouvez spécifier le nombre de copies par défaut quand aucun réglage n'a été spécifié à partir du pilote d'imprimante. (Sélection par défaut : 1 jeu) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage Imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir "Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires" à la page 11-3. 2 Appuyez sur [1 Fonctions de base]. 3 Appuyez sur [Nombre de Jeux]. 4 Appuyez sur la touche [C] (correction) pour effacer la valeur et servezvous du clavier pour taper le nombre de copies par défaut (entre 1 et 9999 jeux). – Si vous spécifiez une valeur située hors de la plage autorisée, le message "Erreur de saisie" apparaît. Tapez une valeur comprise dans la plage autorisée. 5 Appuyez sur [OK]. Le nombre de copies par défaut est défini. Pour annuler toute modification des réglages, appuyez sur [Annul.]. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-7 Direction original Vous pouvez spécifier l'orientation d'image par défaut. (Sélection par défaut : Portrait) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage Imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir "Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires" à la page 11-3. 2 Appuyez sur [1 Fonctions de base]. 3 Appuyez sur [Direction Original]. 4 Appuyez sur la touche correspondant au réglage désiré. – Portrait : L'image est imprimée verticalement sur la page. Paysage : L'image est imprimée horizontalement sur la page. 11 Divers réglages 11-8 IC-202 (Phase 2) Paramètre de désynchronisation Vous choisissez d'utiliser un spoule ou non. (Sélection par défaut : ON) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage Imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir "Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires" à la page 11-3. 2 Appuyez sur [1 Fonctions de base]. 3 Appuyez sur [Spool tâche dans HDD avant RIP]. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-9 4 Appuyez sur la touche correspondant au réglage désiré. – ON : Quand la tâche suivante est reçue pendant le traitement d'une tâche, les données d'impression sont stockées sur le disque dur. OFF : Les données d'impression ne sont pas stockées sur le disque dur. 2 Remarque Assurez-vous de ne pas modifier le réglage sur [OFF]. L'impression risque de ne pas être possible. 11 Divers réglages 11-10 IC-202 (Phase 2) Modifier format papier Vous pouvez spécifier si des formats de papier similaires 8-1/2 e 11 et A4 et 11 e 17 et A3 sont substitués les uns aux autres quand il n'y a plus de papier au format spécifié avec le pilote d'imprimante. (Sélection par défaut : OFF) 0 L'image risque d'être faussée puisque l'impression est forcée. 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage Imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir "Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires" à la page 11-3. 2 Appuyez sur [1 Fonctions de base]. 3 Appuyez sur [A4/A3 <-> LTR/LGR Auto Switch]. 4 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-11 Réglage des bannières Vous pouvez choisir d'imprimer la page bannière (par défaut : OFF). 0 Voir "Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires" à la page 11-3 pour la méthode d'affichage de l'écran Réglage Utilisateur. 1 Appuyez sur [6 Réglage Imprimante] sur l'écran Réglage Utilisateur. 2 Appuyez sur [1 Fonctions de base]. 3 Appuyez sur la touche [ ]. 4 Appuyez sur [Réglage Bannière]. 11 Divers réglages 11-12 IC-202 (Phase 2) 5 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-13 Densité Texte Numérotation Jeux Quand vous imprimez avec la fonction de numérotation, réglez la densité d'impression. (Par défaut : Clair) 1 Appuyez sur [6 Réglage Imprimante] sur l'écran Réglage Utilisateur. 2 Appuyez sur [1 Fonctions de base]. 3 Appuyez sur la touche [ ]. 4 Appuyez sur [Densité Texte Numérotation Jeux]. 11 Divers réglages 11-14 IC-202 (Phase 2) 5 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-15 Bac papier Vous pouvez spécifier le magasin papier à utiliser quand aucun n'a été spécifié avec le pilote d'imprimante. (Sélection par défaut : Auto) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage Imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir "Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires" à la page 11-3. 2 Appuyez sur [2 Paramètre Papier]. 3 Appuyez sur [Magasin Papier]. 4 Appuyez sur la touche correspondant au magasin papier désiré. – Pour sélectionner automatiquement le magasin papier, appuyez sur [Auto]. 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler la modification des réglages, appuyez sur [Annul.]. 11 Divers réglages 11-16 IC-202 (Phase 2) Format de papier par défaut Vous pouvez spécifier le format de papier par défaut quand aucun réglage n'a été spécifié à partir du pilote d'imprimante. (Sélection par défaut : 8-1/2 e 11) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage Imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir "Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires" à la page 11-3. 2 Appuyez sur [2 Paramètre Papier]. 3 Appuyez sur [Format Pap. Défaut]. 4 Appuyez sur la touche correspondant au réglage désiré. – Pour annuler toute modification des paramètres, appuyez sur [Annul.]. 5 Appuyez sur [OK]. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-17 Impression recto-verso Vous pouvez spécifier le paramètre d'impression recto-verso par défaut. (Sélection par défaut : OFF) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage Imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir "Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires" à la page 11-3. 2 Appuyez sur [2 Paramètre Papier]. 3 Appuyez sur [Impr. recto verso]. 4 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. 11 Divers réglages 11-18 IC-202 (Phase 2) Type de reliure Vous pouvez spécifier la position de reliure par défaut pour l'impression recto verso. (Sélection par défaut : Reliure gauche) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage Imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir "Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires" à la page 11-3. 2 Appuyez sur [2 Paramètre Papier]. 3 Appuyez sur [Position Reliure]. 4 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-19 Agrafer Vous pouvez spécifier les paramètres d'agrafage. (Sélection par défaut : OFF) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage Imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir "Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires" à la page 11-3. 2 Appuyez sur [2 Paramètre Papier]. 3 Appuyez sur [Agrafage]. 4 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. 11 Divers réglages 11-20 IC-202 (Phase 2) Perforation Vous pouvez spécifier les paramètres de perforation. (Sélection par défaut : OFF) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage Imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir "Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires" à la page 11-3. 2 Appuyez sur [2 Paramètre Papier]. 3 Appuyez sur [ ] ou [ ] et appuyez ensuite sur [Perforation]. 4 Appuyez sur la touche correspondant au réglage désiré. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-21 Bac page bannière Vous pouvez configurer le magasin de la page bannière. (par défaut : Auto) 0 Voir "Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires" à la page 11-3 pour la méthode d'affichage de l'écran Réglage Utilisateur. 1 Appuyez sur [6 Réglage Imprimante] sur l'écran Réglage Utilisateur. 2 Appuyez sur [2 Paramètre Papier]. 3 Appuyez sur [ ] ou [ ] et appuyez ensuite sur [Magasin Bannière]. 4 Appuyez sur la touche voulue. 11 Divers réglages 11-22 IC-202 (Phase 2) Numéro de police Vous pouvez spécifier la police à utiliser quand aucun réglage n'a été spécifié à partir du pilote d'imprimante. (Sélection par défaut : Courier) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage Imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir "Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires" à la page 11-3. 2 Appuyez sur [3 Paramètre PCL]. 3 Appuyez sur [1 Numéro de police]. 4 Appuyez sur [Interne]. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-23 5 Appuyez sur la touche correspondant au réglage désiré. – Appuyez sur [ ] ou [ ] et appuyez ensuite sur la touche du paramètre désiré. – Vous pouvez vérifier le numéro de police choisi ainsi que les unités de format de police. 6 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler la modification des réglages, appuyez sur [Annul.]. 11 Divers réglages 11-24 IC-202 (Phase 2) Jeu de symboles Vous pouvez spécifier le jeu de symboles de police à utiliser quand aucun réglage n'a été spécifié à partir du pilote d'imprimante. (Sélection par défaut : PC-8, Code Page 437) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage Imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir "Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires" à la page 11-3. 2 Appuyez sur [3 Paramètre PCL]. 3 Appuyez sur [2 Jeu de symboles]. 4 Appuyez sur la touche correspondant au réglage désiré. – Appuyez sur [ ] ou [ ] et appuyez ensuite sur la touche du paramètre désiré. 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler la modification des réglages, appuyez sur [Annul.]. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-25 Taille caractères Vous pouvez spécifier le format de police à utiliser quand aucun réglage n'a été spécifié à partir du pilote d'imprimante. (Sélection par défaut : Police vectorielle – 12,00 points ; Police bitmap – 10,00 caract./pouce) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage Imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir "Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires" à la page 11-3. 2 Appuyez sur [3 Paramètre PCL]. 3 Appuyez sur [3 Taille caractères]. 11 Divers réglages 11-26 IC-202 (Phase 2) 4 Appuyez sur la touche [C] (correction) pour effacer la valeur et à l'aide du clavier tapez la taille de caractères par défaut (Police vectorielle : entre 4,00 et 999,75 points ; police bitmap : entre 0,44 et 99,00 caract./pouce). – Police vectorielle : Spécifie le format de police en points. Police bitmap : Spécifie la largeur de la largeur fixe de police en caractères/pouces. – Si vous spécifiez une valeur située hors de la plage autorisée, le message "Erreur de saisie" apparaît. Tapez une valeur comprise dans la plage autorisée. 5 Appuyez sur [OK]. La taille des caractères est définie. Pour annuler toute modification des paramètres, appuyez sur [Annul.]. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-27 Ligne/Page Vous pouvez spécifier le nombre de lignes par page lors du test d'impression. (Sélection par défaut : 64 lignes) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage Imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir "Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires" à la page 11-3. 2 Appuyez sur [3 Paramètre PCL]. 3 Appuyez sur [4 Ligne/Page]. 4 Appuyez sur la touche [C] (correction) pour effacer la valeur et servezvous du clavier pour taper le nombre de lignes par défaut (entre 5 et 128 lignes). – Si vous spécifiez une valeur située hors de la plage autorisée, le message "Erreur de saisie" apparaît. Tapez une valeur comprise dans la plage autorisée. 5 Appuyez sur [OK]. Le nombre de lignes/page par défaut est défini. Pour annuler toute modification des réglages, appuyez sur [Annul.]. 11 Divers réglages 11-28 IC-202 (Phase 2) Mappage CR (Retour chariot)/LF (saut de ligne) Vous pouvez spécifier la méthode de substitution des données lors de l'impression de données de texte. (Sélection par défaut : OFF) Mode 1 : remplace les données reçues en CR par CR-LF. Mode 2 : remplace les données reçues en LF par CR-LF. Mode 3 : remplace toutes les données reçues par CR-LF. OFF : n'effectue aucune substitution. 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage Imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir "Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires" à la page 11-3. 2 Appuyez sur [3 Paramètre PCL]. 3 Appuyez sur [5 Mappage CR/LF]. – Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. 4 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-29 5 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler la modification des réglages, appuyez sur [Annul.]. 11 Divers réglages 11-30 IC-202 (Phase 2) Erreur impression PS Vous pouvez spécifier s'il faut imprimer le message d'erreur quand une erreur survient pendant la rastérisation PS. (Sélection par défaut : OFF) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage Imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Utilitaires, voir "Pour afficher l'écran de réglage des utilitaires" à la page 11-3. 2 Appuyez sur [4 Paramètre PS]. 3 Appuyez sur [Impress. erreur PS]. 4 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-31 Imprimer les rapports Vous pouvez imprimer les quatre types de rapports suivants. 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [6 Réglage Imprimante]. 2 Appuyez sur [5 Sortie rapports]. 3 Appuyez sur le bouton correspondant au réglage désiré. – Liste info de réglage : imprime une liste des paramètres de l'appareil. Page de démo : Imprime une page test. Liste polices PCL : Imprime la liste des polices PCL. Liste polices PS : Imprime la liste des polices PS. 4 Appuyez sur la touche correspondant au magasin papier désiré. 5 Pour imprimer un rapport, appuyez sur la touche [Départ]. 11 Divers réglages 11-32 IC-202 (Phase 2) 11.2 Réglages de l'imprimante en mode administrateur Pour afficher l'écran Réglage administrateur 1 Appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. 2 Appuyez sur [3 Réglage Administrateur]. 3 Tapez le mot de passe et appuyez ensuite sur [OK]. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-33 4 L'écran Réglage administrateur apparaît. ! Détails En mode Utilitaire, vous pouvez aussi sélectionner un élément en appuyant sur une touche de clavier numérique pour taper le numéro à côté de la touche voulu. Pour [3 Réglage Administrateur], appuyez sur la touche [3] du clavier. Pour de plus amples détails sur la définition ou la modification du mot de passe, consultez le manuel 750/600 [Opérations de copie]. ! Détails Pour abandonner le réglage dans le mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Autrement annulez le mode Utilitaire en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran successif jusqu'à ce que l'écran Copie, ou Fax, ou Numérisation, ou Boîte réapparaisse. 11 Divers réglages 11-34 IC-202 (Phase 2) Système prioritaire Vous pouvez spécifier s'il faut imprimer les données après la réception ou s'il faut les imprimer simultanément au fur et à mesure de la réception. (Sélection par défaut : Impression par lots) 1 Sur l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [1 Réglage Système]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Administrateur, voir "Pour afficher l'écran Réglage administrateur" à la page 11-32. 2 Sur l'écran Réglage Système, appuyez sur [2 Réglage Sortie]. 3 Sur l'écran de réglage Sortie, appuyez sur [1 Paramètres de sortie Impression/Fax]. L'écran Système Prioritaire apparaît. 4 Appuyez sur [Imprimante]. Les touches des paramètres disponibles apparaissent. 5 Appuyez sur la touche correspondant au réglage désiré. Le timing d'impression est réglé. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-35 2 Remarque Si [Impression par lots] est sélectionné, l'impression démarre quand toutes les données sont reçues et la tâche d'impression est mise en file d'attente. Si "Impression par page" est sélectionné, l'impression démarre quand les données de la première page sont reçues et la tâche d'impression est mise en file d'attente. 11 Divers réglages 11-36 IC-202 (Phase 2) Délai de connexion I/F Vous pouvez régler l'heure à laquelle survient un délai de connexion pour l'interface parallèle, USB ou réseau. (Sélection par défaut : 60 secondes) 1 Sur l'écran Réglage Utilitaires, appuyez sur [7 Réglage Imprimante]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Administrateur, voir "Pour afficher l'écran Réglage administrateur" à la page 11-32. 2 Sur l'écran Paramètre imprimante, appuyez sur [1 Délai I/F]. L'écran Délai I/F apparaît. 3 Appuyez sur [Entrée] sous le paramètre que vous voulez spécifier. 4 Appuyez sur la touche [C] (correction) pour effacer la valeur, puis servez-vous du clavier pour taper la durée par défaut (entre 10 et 1000 secondes). – Si vous spécifiez une valeur située hors de la plage autorisée, le message "Erreur de saisie" apparaît. Tapez une valeur comprise dans la plage de réglage disponible. 5 Appuyez sur [OK]. Le délai avant que l'attente de connexion ne survienne est réglé. Pour annuler toute modification des paramètres, appuyez sur [Annul.]. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-37 Capturer les données d'impression Vous pouvez spécifier d'autoriser ou d'interdire la capture des données d'une tâche d'impression. (Sélection par défaut : Permis) 1 Sur l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [0 Paramètre Sécurité]. – Pour des détails sur l'affichage de l'écran Réglage Administrateur, voir "Pour afficher l'écran Réglage administrateur" à la page 11-32. 2 Sur l'écran Paramètre Sécurité, appuyez sur [4 Détails Sécurité]. 3 Appuyez sur la touche [ ]. 4 Sur l'écran Détails Sécurité, appuyez sur [Capture Données d'Impression]. Les touches des paramètres disponibles apparaissent. 5 Appuyez sur la touche correspondant au réglage désiré. La capture d'une tâche d'impression est soit permise ou interdite. 11 Divers réglages 11-38 IC-202 (Phase 2) 2 Remarque Pour plus de détails sur la capture d'une tâche d'impression, consultez un technicien de maintenance. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-39 11.3 Utiliser Web Connection Web Connection est un utilitaire de gestion supporté par le serveur HTTP intégré dans le contrôleur d'impression. Lancez votre navigateur Internet sur un ordinateur du réseau pour accéder à Web Connection et modifier facilement les paramètres de cet appareil. 2 Remarque Flash et HTML sont disponibles dans Mode vue de Web Connection. Pour plus de détails, voir "Connexion et déconnexion" à la page 11-43. Configuration minimale requise Accéder à Web Connection Vous pouvez accéder à Web Connection à partir d'un navigateur Internet. 1 Lancez le navigateur Internet. 2 Dans la barre Adresse, tapez l'adresse IP de cet appareil et appuyez sur la touche [Entrée]. http:/// Exemple : si l'adresse IP de cet appareil est 192.168.1.20 http://192.168.1.20/ ! Détails Si la fonction d'authentification utilisateur est activée, vous devez saisir le nom utilisateur ou le mot de passe. Pour plus de détails, voir "Se connecter en mode Utilisateur (utilisateur public)" à la page 11-45. Pour la procédure de configuration de l'adresse IP de l'appareil, voir "Réglage de l'adresse IP pour cet appareil" à la page 4-6. Sous-menu Configuration minimale requise Réseau EthernetTCP/IP Application informatique Navigateur Internet : Microsoft Internet Explorer 6 ou supérieur recommandé (JavaScript et Cookies activés) Microsoft XML Parser MSXML3.X doit être installé si vous utilisez Internet Explorer 5.X. Netscape Navigator 7.02 ou supérieur (JavaScript activé, Cookies activés) Adobe® Flash® Player (Si "Flash" sélectionné en mode vue, le plugin version 7.0 ou supérieure est nécessaire). 11 Divers réglages 11-40 IC-202 (Phase 2) Structure de page La page qui s'affiche immédiatement après la connexion à Web Connection est la page du mode Utilisateur et elle s'affiche quand vous êtes connecté en tant qu'utilisateur public. 2 Remarque En cliquant sur [Déconnexion], vous pouvez vous connecter comme autre utilisateur ou comme administrateur. Pour plus de détails, voir "Connexion et déconnexion" à la page 11-43. La configuration d'une page Web Connection est présentée ci-dessous. 3 4 5 6 1 2 9 10 7 8 Non. Sous-menu Description 1 Mode de connexion Affiche le mode de connexion actuel (public, utilisateur enregistré, nom de compte, administrateur, administrateur de boîte). 2 [Déconnexion] Cliquez dessus pour vous déconnecter du mode actuel. 3 Affichage des états Affiche l'état des sections imprimante et scanner de cet appareil à l'aide d'icônes. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-41 4 Afficheur des messages Affiche l'état du problème/de l'erreur et d'autres informations d'erreur si une erreur est survenue sur cet appareil. 5 Page de fonctionnement Affiche l'état de fonctionnement de cette machine. 6 Onglet Affiche les catégories que contrôle Web Connection. Les onglets suivants s'affichent en mode Utilisateur. • Système • Tâche • Boîte • Impression • Lecture 7 Aide La page spécifiée dans "URL Manuel en ligne" s'affiche. Pour la procédure de configuration, voir "Onglet Système — Assistance en ligne" à la page 11-79. 8 Rafraîchir Cliquez dessus pour mettre à jour la page affichée. 9 Menus Etablit une liste des informations et des paramètres pour l'onglet sélectionné. les menus qui s'affichent diffèrent en fonction de l'onglet sélectionné. 10 Affichage d'informations/ de paramètres Affiche les détails de l'élément sélectionné dans le menu. Non. Sous-menu Description 11 Divers réglages 11-42 IC-202 (Phase 2) Fonction de cache des navigateurs Internet Les informations les plus récentes risquent de ne pas s'afficher sur la page de Web Connection à cause de la fonction de cache du navigateur Internet. De plus, des problèmes peuvent survenir quand vous utilisez la fonction de cache. Quand vous utilisez Web Connection, désactivez la fonction de cache de votre navigateur Internet. ! Détails Les menus et commandes peuvent varier d'un navigateur Internet à l'autre. Pour plus de détails, voir l'aide du navigateur Internet. Si la fonction de cache est activée dans le navigateur Internet et qu'une déconnexion survient en mode administrateur, la page d'attente de connexion peut s'afficher même quand vous accédez de nouveau à Page-Scope Web Connection. Quand cela survient, le panneau de contrôle de l'appareil reste bloqué et il faut mettre ce dernier hors tension et le remettre sous tension. Pour éviter de tels problèmes, désactivez la fonction de cache. Lorsque vous mettez l'appareil hors tension et sous tension à nouveau, assurez-vous de commencer par actionner l'interrupteur auxiliaire puis l'interrupteur général. De plus, attendez au moins 10 s avant de remettre l'appareil sous tension, sinon cette machine risque de ne pas fonctionner correctement. Dans Internet Explorer 1 Dans le menu "Outils", cliquez sur [Options Internet]. 2 Sous l'onglet Général, cliquez sur [Paramètres] sous "Fichiers Internet temporaires". 3 Sélectionnez "À chaque visite de la page" et cliquez ensuite sur [OK]. Dans Netscape Navigator 1 Dans le menu "Edition", cliquez sur [Préférences]. 2 Dans la case "Catégorie", choisissez [Avancé], puis "Cache". 3 Sous "Comparer la page du cache à la page du réseau", sélectionnez "A chaque fois que j'affiche la page". Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-43 Connexion et déconnexion Lors de l'accès à Web Connection, c'est la page de connexion qui s'affiche en cas d'authentification utilisateur et de suivi de volume sur cette machine et la page de connexion en tant qu'utilisateur public en l'absence d'authentification et de suivi de volume. Pour vous connecter en tant qu'utilisateur différent et en tant qu'administrateur, vous devez vous déconnecter puis vous reconnecter. 2 Remarque Si aucune opération n'est effectuée pendant un laps de temps défini alors que vous êtes connecté, une déconnexion survient automatiquement et aucune opération ne peut être effectuée. Vous pouvez régler le délai de déconnexion survenant en mode Utilisateur et en mode Administrateur dans "Réseau" – "Authentification" – "Déconnexion auto" du mode Administrateur. 11 Divers réglages 11-44 IC-202 (Phase 2) Déconnexion % Cliquez sur [Déconnexion] en haut à gauche de la page. La page de connexion apparaît en cliquant sur [OK]. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-45 Se connecter en mode Utilisateur (utilisateur public) En l'absence d'authentification utilisateur, connectez-vous en tant qu'utilisateur public. 1 Sur la page de connexion, sélectionnez "Utilisateur public". – Au besoin, sélectionnez la langue et le format d'affichage. – Si le format d'affichage "Flash" est sélectionné, les éléments suivants sont affichés avec le masque Flash. Icônes et images d'état État "Onglet Système – Info sur le périphérique – Bac d'entrée" État "Onglet Système" – Flash Player est nécessaire au masque "Flash". 11 Divers réglages 11-46 IC-202 (Phase 2) 2 Cliquez sur [Connexion]. La page change et passe en mode Utilisateur. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-47 Se connecter en mode Utilisateur (utilisateur enregistré) En cas d'authentification utilisateur sur cette machine, vous devez vous connecter avec le nom d'utilisateur et le mot de passe qui sont enregistrés sur cette machine ou sur un serveur d'authentification externe. Ce chapitre décrit la procédure de connexion avec un nom d'utilisateur spécifié en cas d'authentification de l'utilisateur. 1 Sur la page de connexion, entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe. – En cas de suivi de volume, entrez le nom du compte et le mot de passe. – Au besoin, sélectionnez la langue et le format d'affichage. – Si le format d'affichage "Flash" est sélectionné, les éléments suivants sont affichés avec le masque Flash. Icônes et images d'état État "Onglet Système – Info sur le périphérique – Bac d'entrée" État "Onglet Système" – Flash Player est nécessaire au masque "Flash". 11 Divers réglages 11-48 IC-202 (Phase 2) 2 Cliquez sur [Connexion]. La page change et passe en mode Utilisateur. 2 Rappel Lorsque les paramètres d'authentification d'utilisateur ou de compte sont spécifiés sur cette machine, que la fonction de restriction des opérations d'authentification est en Mode 2 et que les informations d'authentification ne sont saisies correctement, l'utilisateur ou le compte concerné est verrouillé et plus aucun accès n'est possible. 2 Remarque Cliquez sur l'icône à droite de "Nom de propriétaire" pour sélectionner le nom d'utilisateur sur une liste. Si plusieurs domaines sont spécifiés en tant qu'authentification par serveur externe sur cette machine, ajoutez "@" après le nom d'utilisateur et indiquez le nom du domaine. (Exemple : si le nom d'utilisateur est "utilisateur01" et que le nom de domaine est "domaine", entrez "utilisateur01@domaine".) Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-49 Se connecter en mode Administrateur La connexion en mode Administrateur vous permet de spécifier les paramètres système et les paramètres réseau. 0 Pendant la connexion au mode Administrateur, le panneau de contrôle de la machine est verrouillé et aucune opération n'est disponible. La connexion au mode Administrateur n'est pas toujours disponible en fonction de l'état de la machine. 1 Dans la page de connexion, sélectionnez "Administrateur" et cliquez sur [Connexion]. – Au besoin, sélectionnez la langue et le format d'affichage. – Si le format d'affichage "Flash" est sélectionné, les éléments suivants sont affichés avec le masque Flash. Icônes et images d'état État "Onglet Système – Info sur le périphérique – Bac d'entrée" État "Onglet Système" – Flash Player est nécessaire au masque "Flash". 11 Divers réglages 11-50 IC-202 (Phase 2) 2 Entrez le mot de passe de l'administrateur de cette machine et cliquez ensuite sur [OK]. La page change et passe en mode Administrateur. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-51 2 Remarque Quand vous êtes connecté en mode administrateur, le panneau de contrôle de la machine est verrouillé et ne peut pas être utilisé. Selon l'état de l'appareil, il se peut que vous ne puissiez pas vous connecter en mode Administrateur. 2 Remarque Si le format d'affichage "Flash" est sélectionné, les éléments suivants sont affichés avec le masque Flash. Icônes et images d'état État "Onglet Système – Info sur le périphérique – Bac d'entrée" État "Onglet Tâche" Flash Player est nécessaire au masque "Flash". Si vous utilisez le logiciel de lecture d'écran, il est recommandé de sélectionner HTML. 11 Divers réglages 11-52 IC-202 (Phase 2) Mode Utilisateur Le mode utilisateur offre des fonctions de contrôle et d'exploitation de l'appareil à un niveau utilisateur. Vous avez le choix entre cinq onglets (Système, Tâche, Boîte, Impression ou Lecture). 2 Remarque Ce manuel décrit les fonctions liées à l'imprimante. Pour les fonctions de boîte et de scanner de cet appareil, consulter le Guide de l'utilisateur [Opérations Boîte] et le Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner Réseau]. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-53 Onglet Système L'onglet Système permet d'afficher des informations et des paramètres relatifs à la configuration système de cet appareil. Onglet Système — Info sur le périphérique — Consommables Sous l'onglet Système, cliquez sur [Info sur le périphérique] et ensuite sur [Consommables] dans le sous-menu qui s'affiche. Par ailleurs, c'est la page d'accueil qui s'affiche quand vous accédez à http:///avec votre navigateur Internet. Cette page affiche les informations de consommable de cette machine. 2 Remarque Les rubriques affichées peuvent varier en fonction des différentes options installées. Sous-menu Description Toner Affiche les informations pour chaque élément. Poussière de perforation Agrafer 11 Divers réglages 11-54 IC-202 (Phase 2) Onglet Système — Info sur le périphérique — Bac d'entrée Sous l'onglet Système, cliquez sur [Info sur le périphérique] et ensuite sur [Bac d'entrée] dans le sous-menu qui s'affiche. Vous pouvez contrôler l'état des bacs d'entrée de cet appareil. 2 Remarque Si le format "HTML" est sélectionné en mode Vue lors de la connexion, vous pouvez vérifier les détails en sélectionnant chaque magasin et en cliquant sur [Détail]. Sous-menu Description Magasin Affiche les informations pour chaque élément. Format papier Type de papier Etat papier Capacité de papier Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-55 Onglet Système — Info sur le périphérique — Bac de sortie Sous l'onglet Système, cliquez sur [Info sur le périphérique] et ensuite sur [Bac de sortie] dans le sous-menu qui s'affiche. Vous pouvez contrôler l'état des bacs de sortie de cet appareil. Sous-menu Description Bac de sortie Affiche le nom du bas et l'état de chaque bac installé. Option Affiche si une option est installée. 11 Divers réglages 11-56 IC-202 (Phase 2) Onglet Système — Info sur le périphérique — Sommaire de configuration Sous l'onglet Système, cliquez sur [Info sur le périphérique] et ensuite sur [Sommaire de configuration] dans le sous-menu qui s'affiche. Cette page affiche la configuration système actuelle ainsi que l'état de cet appareil. Sous-menu Description Sommaire de configuration Affiche la configuration des options installées sur cette machine. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-57 Onglet Système — Info sur le périphérique — Disque dur Sous l'onglet Système, cliquez sur [Info sur le périphérique] et ensuite sur [Disque dur] dans le sous-menu qui s'affiche. Vous pouvez contrôler l'état du disque dur de cet appareil. Sous-menu Description Nom Affiche le nom du disque dur. Total Affiche la taille totale du disque dur installé. Utilisé Affiche la quantité d'espace occupée par le système sur le disque dur. Reste Affiche la quantité d'espace libre sur le disque dur. 11 Divers réglages 11-58 IC-202 (Phase 2) Onglet Système — Info sur le périphérique — Information sur interface Sous l'onglet Système, cliquez sur [Info sur le périphérique] et ensuite sur [Information sur interface] dans le sous-menu qui s'affiche. Vous pouvez contrôler les informations d'interface pour cet appareil. Sous-menu Description Information sur protocole Affiche l'état d'activité de chaque protocole. Information sur réseau Affiche les informations de réseau. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-59 Onglet Système — Info sur le périphérique — Information administrateur Sous l'onglet Système, cliquez sur [Info sur le périphérique] et ensuite sur [Information administrateur] dans le sous-menu qui s'affiche. Cette page affiche les informations administrateur de cette machine. 2 Remarque L'état risque de ne pas s'afficher correctement si les consommables ne sont pas installés. Sous-menu Description Information administrateur Affiche les informations sur l'administrateur. 11 Divers réglages 11-60 IC-202 (Phase 2) Onglet Système — Compteur Cliquez sur l'onglet Système puis, dans le menu, cliquez sur [Compteur]. Vous pouvez contrôler les compteurs que gère cet appareil. Sous-menu Description Compteur total Affiche le total du compteur de sortie (copies, impressions, numérisations et fax). Compteur de copies Affiche chaque compteur. Compteur d'impressions Compteur Numéris. (Apparaît comme Compteur Numéris./Fax si le kit Fax en option est installé.) Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-61 Onglet Système — Assistance en ligne Cliquez sur l'onglet Système puis, dans le menu, cliquez sur [Assistance en ligne]. Vous pouvez contrôler les informations d'assistance à propos du produit. Sous-menu Description Nom de la personne de contact Affiche chaque rubrique spécifié sur la page Assistance en ligne à partir de l'onglet Système en mode Administrateur. Information sur la personne de contact URL aide produit URL d'entreprise Fournitures et accessoires URL aide en ligne 11 Divers réglages 11-62 IC-202 (Phase 2) Onglet Système — Authentification d'utilisateur — Modif. du mot de passe utilis. Sous l'onglet Système, cliquez sur [Authentification d'utilisateur] et ensuite sur [Modif. du mot de passe utilis.] dans le sous-menu qui s'affiche. Vous pouvez modifier le mot de passe de l'utilisateur connecté. 2 Remarque Il est impossible de modifier le mot de passe si vous n'êtes pas connecté en tant qu'utilisateur. Sous-menu Description Mot de passe actuel Entrez le mot de passe actuel. Nouveau mot de passe Entrez le nouveau mot de passe. (jusqu'à 64 caractères alphanumériques, sauf " +) Retaper nouveau mot de passe Confirmez le nouveau mot de passe en le retapant. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-63 Onglet Système — Authentification d'utilisateur — Information utilisateur Sous l'onglet Système, cliquez sur [Authentification d'utilisateur] et ensuite sur [Information utilisateur] dans le sous-menu qui s'affiche. Affiche les informations de l'utilisateur connecté. 2 Remarque Les informations utilisateur ne s'affichent pas si vous n'êtes pas connecté tant qu'utilisateur. Sous-menu Description Information utilisateur Affiche le nom de l'utilisateur. Permission Fonction Affiche les fonctions utilisables sur cette machine. Information compteur Affiche la valeur maximale et le compteur actuel. 11 Divers réglages 11-64 IC-202 (Phase 2) Onglet Système — Inform. compte département Sous l'onglet Système cliquez sur [Inform. compte département]. Affiche les informations de suivi de volume de l'utilisateur connecté. 2 Remarque Les informations de compte de département si la fonction de suivi de volume n'est pas activée sur cette machine. Sous-menu Description Inform. compte département Affiche le nom du compte. Information compteur Affiche la valeur maximale et le compteur actuel. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-65 Onglet Tâche Sur l'onglet "Tâche", vous pouvez vérifier les tâches gérées par cet appareil. Onglet Tâche — Tâches en cours Sous l'onglet Tâches, cliquez sur [Tâches en cours] dans le menu et sélectionnez ensuite chaque fonction (opération d'impression et de numérisation) par type de tâche. Vous pouvez contrôler des tâches en cours d'impression ou dans la file d'attente d'impression. Page échantillon Sous-menu Description Impression Affiche la liste et les détails des tâches d'impression. Lecture Affiche la liste et les détails des tâches de numérisation. Émission Fax Affiche la liste et les détails des tâches d'émission de fax. Réception Fax Affiche la liste et les détails des tâches de réception de fax. Mémoire HDD Affiche la liste et les détails des tâches de boîte. 11 Divers réglages 11-66 IC-202 (Phase 2) 2 Remarque Le numéro de tâche affecté lors de la mise en file d'attente de cette tâche dans l'appareil apparaît comme numéro de tâche. Pour une sortie prioritaire (tâches d'impression), sélectionnez la tâche et cliquez ensuite sur [Augmenter priorité]. Pour vérifier une adresse (des tâches d'émission), sélectionnez la tâche et cliquez ensuite sur [Afficher la destination de diffusion]. Pour supprimer une tâche, sélectionnez-la et cliquez ensuite sur [Supprimer]. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-67 Onglet Tâche — Historique tâches Sous l'onglet Tâches, cliquez sur [Historique tâches] dans le menu et sélectionnez ensuite chaque fonction (opération d'impression et de numérisation) par type de tâche. Vous pouvez vérifier les tâches terminées. Page échantillon 2 Remarque Le numéro de tâche affecté lors de la mise en file d'attente de cette tâche dans l'appareil apparaît comme numéro de tâche. Si le format "HTML" est sélectionné en mode Vue lors de la connexion, vous pouvez vérifier les détails en sélectionnant chaque magasin et en cliquant sur [Détail]. Sous-menu Description Impression Affiche la liste et les détails des tâches d'impression. Lecture Affiche la liste et les détails des tâches de numérisation. Émission Fax Affiche la liste et les détails des tâches d'émission de fax. Réception Fax Affiche la liste et les détails des tâches de réception de fax. Mémoire HDD Affiche la liste et les détails des tâches de boîte. 11 Divers réglages 11-68 IC-202 (Phase 2) Onglet Impression Vous pouvez vérifier les paramètres par défaut de l'imprimante et imprimer différents rapports. Onglet Impression — Réglage général Sous l'onglet Tâche, cliquez sur [Réglage général] dans le menu et sélectionnez ensuite chaque catégorie de paramètre (Générale et PCL). En cas d'envoi d'une tâche d'impression dont les paramètres ne sont pas spécifiés, ce sont les paramètres par défaut indiqués ici qui servent à l'impression. Page échantillon des réglages par défaut Sous-menu Description Réglage Général Affiche les informations pour chaque élément. Param. PCL Configuration PS Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-69 Onglet Impression — Sortie rapport Sous l'onglet Impression, cliquez sur [Sortie rapport]. Vous pouvez imprimer diverses informations de configuration, les page de démonstration et des informations sur les polices PCL. Sélectionnez le rapport que vous voulez imprimer, sélectionnez le plateau papier dans la liste déroulante "Bac papier" et cliquez ensuite sur [Impression]. 2 Remarque Quand cet appareil est en train de traiter une tâche, vous ne pouvez pas imprimer de rapports. Sous-menu Description Liste des polices PS Imprime la liste des polices utilisées par PostScript. Liste des polices PCL Imprime la liste des polices utilisées par PCL. Page de démonstration Imprime une page de démonstration. Page de configuration Imprime différentes pages de configuration de cet appareil. Magasin papier Sélectionnez le bac papier pour imprimer les rapports. 11 Divers réglages 11-70 IC-202 (Phase 2) Mode Administrateur En mode Administrateur, vous pouvez spécifier les paramètres système pour cet appareil. Vous avez le choix entre six onglets (Système, Tâche, Boîte, Impression, Lecture ou Réseau). Pour plus de détails sur la connexion en mode administrateur, voir "Se connecter en mode Administrateur" à la page 11-49. 2 Remarque Ce manuel décrit les fonctions liées à l'imprimante. Pour les fonctions de boîte et de scanner et de réseau de cet appareil, consulter le Guide de l'utilisateur [Opérations Boîte] et le Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner Réseau]. Fonctionnement de base 1 Cliquez sur un onglet et sélectionnez ensuite un élément du menu. 2 Spécifiez les paramètres pour les éléments affichés. Vous pouvez entrer un paramètre directement ou le choisir dans une zone de liste déroulante. 3 Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les réglages. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-71 Onglet Système L'onglet Système permet d'afficher des informations et des paramètres relatifs à la configuration système de cet appareil. Onglet Système — Importer/Exporter Vous pouvez enregistrer (exporter) les informations de réglage de cet appareil comme fichier ou écrire (importer) les informations d'un fichier sur cet appareil. Spécifiez les informations à importer ou à exporter et cliquez ensuite sur [Suivant]. Sous-menu Description Réglage du périphérique Indiquez les valeurs de réglage pour les paramètres utilisateur et administrateur de cette machine. Journal de transmission Spécifiez le journal de transmission de cette machine. Information utilisateur Spécifiez les informations d'enregistrement d'utilisateur. 11 Divers réglages 11-72 IC-202 (Phase 2) Spécifiez le fichier à importer ou exporter. 2 Remarque Il n'est pas possible de modifier les fichiers exportés. 2 Remarque Le journal de transmission peut uniquement être exporté. Sous-menu Description Importer Pour importer un fichier, spécifiez le nom que vous voulez importer et cliquez sur [Importer]. Exporter Pour télécharger un fichier, cliquez sur [Exporter]. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-73 Onglet Système — Date/Heure — Réglage manuel Tapez l'heure et la date pour cet appareil. Sous-menu Description Année Tapez l'année. Mois Tapez le mois. Jour Tapez le jour. Heure Tapez l'heure. Minute Tapez les minutes. Zone d'heure Spécifiez le décalage horaire par rapport à GMT. Heure d'été Spécifiez si l'heure est exprimée en heure d'économie de lumière du jour (plage de saisie : 1 à 150, unité : minutes). 11 Divers réglages 11-74 IC-202 (Phase 2) Onglet Système — Date/Heure — Param. régl. heure L'heure et la date de cet appareil peuvent être définis par acquisition passive auprès du serveur NTP. Cliquez sur [Ajuster] pour se connecter aux conditions spécifiées au serveur NTP et régler l'heure. Sous-menu Description Réglage Date/Heure Spécifiez s'il faut activer l'acquisition automatique de l'heure par NTP. Adresse serveur NTP Tapez l'adresse du serveur NTP (jusqu'à 255 caractères, – . inclus uniquement, format : "***.***.***.***" ou FQDN). Numéro de port Entrez le port du serveur NTP (plage d'entrée : 1 à 65535). Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-75 Onglet Système — Paramètres Machine Vous pouvez modifier les paramètres de la machine. Sous-menu Description Nom périphérique Spécifiez le nom du périphérique (jusqu'à 255 caractères). Emplacement du périphérique Spécifiez l'emplacement du périphérique (jusqu'à 255 caractères). Nom de l'administrateur Spécifiez le nom de l'administrateur (jusqu'à 255 caractères). Numéro extension Définissez le numéro d'extension (jusqu'à huit caractères alphanumériques et symboles). 11 Divers réglages 11-76 IC-202 (Phase 2) Onglet Système — Info sur le périphérique Sous l'onglet Système, cliquez sur [Info sur le périphérique] et sélectionnez ensuite chaque paramètre (Consommables, Bac d'entrée, etc.). Cette page affiche la configuration et l'état de cet appareil. 2 Remarque La rubrique affichée est la même que sur l'onglet Système dans "Info sur le périphérique" en mode Utilisateur. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-77 Onglet Système — Version ROM Affiche la version ROM. 11 Divers réglages 11-78 IC-202 (Phase 2) Onglet Système — Compteur Sous l'onglet Système cliquez sur [Compteur] dans le menu. Vous pouvez contrôler les compteurs que gère cet appareil. Sous-menu Description Compteur total Affiche le total du compteur de sortie (copies, impressions, numérisations et fax). Compteur de copies Affiche chaque compteur. Compteur d'impressions Compteur Numéris. (Apparaît comme Compteur Numéris./Fax si le kit Fax en option est installé.) Compteur format/type papier Affiche le compteur du format et du type de papier. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-79 Onglet Système — Assistance en ligne Vous pouvez modifier les informations d'assistance en ligne. Pour afficher ces informations, cliquez sur l'onglet Système en mode utilisateur et cliquez ensuite sur [Assistance en ligne]. Onglet Système — Entretien — Effacer la config. réseau Vous pouvez rétablir la configuration réseau départ usine de cet appareil. Pour procéder au rétablissement, cliquez sur [Effacer]. Sous-menu Description Nom de la personne de contact Spécifiez le nom du contact (jusqu'à 63 caractères). Information sur la personne de contact Spécifiez les informations du contact (jusqu'à 127 caractères). URL aide produit Spécifiez l'URL de la page Internet des informations produit (jusqu'à 127 caractères, sauf < >). URL d'entreprise Spécifiez l'URL de la page Internet du fabricant (jusqu'à 127 caractères, sauf < >). Fournitures et accessoires Spécifiez les informations de contact pour les fournitures et les accessoires (jusqu'à 127 caractères). 11 Divers réglages 11-80 IC-202 (Phase 2) 2 Remarque Si vous effacez les paramètres après avoir terminé la configuration, vous ne pourrez pas vous connecter à Web Connection avant que les réglages ne soient réinitialisés. Si le mode de sécurité avancé est activé, ce menu ne s'affichera pas. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-81 Onglet Système — Entretien — Réinitialisation Réinitialise le contrôleur d'impression. Pour procéder à la réinitialisation, cliquez sur [Réinitialisation]. 11 Divers réglages 11-82 IC-202 (Phase 2) Onglet Système — Entretien — Formater ttes destinations Toutes les destinations sont effacées. Pour procéder au formatage, cliquez sur [Format], puis sur [OK]. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-83 Onglet Système — Paramètres notification statut Quand une erreur survient sur cet appareil, la personne enregistrée est avertie. Entrez l'heure de notification et cliquez ensuite sur [Appliquer]. 11 Divers réglages 11-84 IC-202 (Phase 2) Cliquez sur l'icône [Editer] à la droite d'une adresse de notification pour spécifier l'adresse de destination et les conditions de notification. Sous-menu Description Adresse de notification Tapez l'adresse e-mail de destination de notification (320 caractères max.). Remplir bac papier Avertit quand il n'y a plus de papier. BOURRAGE Avertit en cas de bourrage papier. Appel PM Avertit en cas d'entretien programmé. Ajouter pile Avertit quand il n'y a plus d'agrafes. Remettre toner Avertit quand il n'y a plus de toner. Bac de finition plein Avertit quand le bac de finition est plein. Appel service aprèsvente Avertit en cas d'appel service après-vente. Fin du travail Avertit quand une tâche est terminée (terminée normalement). Collecteur de perforat. plein Avertit que la boîte de déchets de perforation doit être vidée. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-85 2 Remarque L'emplacement de l'imprimante mentionnée dans l'e-mail envoyé par la fonction de notification d'état se saisit dans "Position imprimante" sur l'onglet Réseau — Paramètre IPP. Pour "Position imprimante", voir "Impression IPP (Windows 2000/XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64)" à la page 4-14. 11 Divers réglages 11-86 IC-202 (Phase 2) Onglet Système – Configuration rapport compteur total Vous pouvez enregistrer les paramètres de notification du compteur total par e-mail ainsi que l'adresse e-mail de notification. Entrez tous les éléments et cliquez sur [Appliquer] pour spécifier les paramètres. Après spécification des paramètres, cliquez sur [Envoyer maintenant] pour envoyer la notification par e-mail. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-87 Sous-menu Description Config. rapport compteur total (Pseudonyme périphérique) Entrez le nom du modèle à afficher dans la liste (jusqu'à 20 caractères alphanumériques et symboles). Configuration de calendrier Spécifie les conditions du calendrier de notification. Vous pouvez enregistrer des réglages différents pour le calendrier 1 et 2. Adresse de notification Tapez l'adresse e-mail de destination de notification (320 caractères max.). Il est possible de sélectionner un calendrier de notification pour l'adresse entrée. 11 Divers réglages 11-88 IC-202 (Phase 2) Onglet Système — Authentification d'utilisateur — Enregist. utilis. En cas d'authentification utilisateur sur cette machine, vous pouvez enregistrer les utilisateurs pouvant se connecter. Vous pouvez enregistrer un utilisateur dans "Nouvel enregistrement". Cliquez sur l'icône [Editer] à la droite d'un nom d'utilisateur pour modifier les conditions d'un utilisateur enregistré. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-89 Vous pouvez spécifier les conditions d'un utilisateur en saisissant chaque rubrique et en cliquant sur [Appliquer]. Sous-menu Description Enregist. utilis. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe. N° : numéro affecté pour le compteur d'utilisateur (jusqu'à 1000) Nom d'utilisateur : 1 à 64 caractères Adresse E-Mail : jusqu'à 320 caractères Mot de passe : jusqu'à 64 caractères, sauf " + Permission Fonction Spécifiez les fonctions utilisables sur cette machine. Définir crédit Spécifiez la valeur maximale pouvant être utilisée. 11 Divers réglages 11-90 IC-202 (Phase 2) Onglet Système — Authentification d'utilisateur — Perm. par Défaut Fonctions Vous pouvez spécifier les valeurs par défaut des fonctions limitées sur la page d'enregistrement d'utilisateur. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-91 Onglet Système — Enregistrement Compte En cas de suivi de volume sur cette machine ; vous pouvez enregistrer le compte à gérer. Vous pouvez enregistrer un compte dans "Nouvel enregistrement". Cliquez sur l'icône [Editer] à la droite d'un nom de compte pour modifier les conditions d'un compte enregistré. 11 Divers réglages 11-92 IC-202 (Phase 2) Vous pouvez spécifier les données du compte en complétant tous les champs, puis en cliquant sur [Appliquer]. Sous-menu Description Enregistrement Compte Permet d'entrer le nom et le mot de passe du compte. N° : numéro affecté pour le compteur de comptes (jusqu'à 1000) Nom de compte : 1 à 8 caractères, sauf " + Mot de passe : 1à 8 caractères, sauf " + Définir crédit Spécifiez la valeur maximale pouvant être utilisée. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-93 Onglet Système — Mot de passe de l'administrateur Le mot de passe administrateur peut être modifié. 2 Remarque Le mot de passe ne peut être changé dans le mode sécurité. 11 Divers réglages 11-94 IC-202 (Phase 2) Onglet Tâche — Historique tâches Sous l'onglet Tâches, cliquez sur [Historique tâches] dans le menu. Sélectionnez chaque fonction (opérations d'impression et de numérisation) par type de tâche. Vous pouvez vérifier les tâches terminées. Exemple de page imprimée 2 Remarque La rubrique affichée est la même que sur l'onglet Tâche dans "Historique tâches" en mode Utilisateur. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-95 Onglet Impression L'onglet Impression comporte des informations et des réglages relatifs à l'interface de connexion et aux paramètres d'impression par défaut. Onglet Impression — Interface Vous pouvez modifier les paramètres de temporisation d'interface. 2 Remarque Les rubriques affichées peuvent varier en fonction des différentes options installées. Sous-menu Description Temporisation parallèle Entrez la temporisation de réception pour le port parallèle (plage d'entrée : 10 à 1000). Temporisation réseau Entrez la temporisation de réception pour le réseau (plage d'entrée : 10 à 1000). Temporisation USB Entrez la temporisation USB (plage d'entrée : 10 à 1000). 11 Divers réglages 11-96 IC-202 (Phase 2) Onglet Impression — Paramètre Port RAW Vous pouvez vérifier l'efficacité du port RAW. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-97 Onglet Impression — Réglage par défaut — Réglage général Vous pouvez spécifier les valeurs de réglage par défaut de l'imprimante. Sous-menu Description Paramètre PDL Sélectionnez la languie de description de l'imprimante. Bac papier Permet de sélectionner le bac papier. Bac de sortie Permet de sélectionner le bac de sortie. Impression recto-verso Permet de désélectionner l'impression recto-verso. Type de reliure Sélectionnez la position de la marge de reliure. Agrafer Sélectionnez la fonction d'agrafage. Perforation Sélectionnez la fonction de perforation. Nombre de jeux Sélectionnez le nombre de copies à imprimer. Format de papier par défaut Sélectionnez un format papier. Orientation original Permet de sélectionner l'orientation d'impression. Spool tâche dans HDD avant RIP Sélectionnez la fonction de spoule sur disque dur. Réglage Bannière Indiquez s'il faut imprimer les bandeaux. 11 Divers réglages 11-98 IC-202 (Phase 2) 2 Remarque Les rubriques affichées peuvent varier en fonction des différentes options installées. Bac pour bandeau Sélectionne le bac papier à utiliser pour l'impression des bandeaux. Définition Papier inadéquat magasin Sélectionne l'opération lorsque le bac d'entrée ne contient pas le papier approprié. Changer bacs (Priorité bac) : alimente le papier à partir d'un autre bac papier. Stop impression (magasin fixe) : affiche un message d'avertissement sans imprimer. A4/A3 <-> LTR/LGR Auto Switch Décidez d'imprimer des documents 8-1/2 e 11 (A4)/11 e 17 (A3) quand la source papier A4 (8-1/2 e 11)/A3 (11 e 17) est sélectionnée. Sous-menu Description Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-99 Onglet Impression — Réglage par défaut — Configuration PCL Vous pouvez spécifier les valeurs de réglage par défaut du mode PCL. Sous-menu Description Caractères Sélectionnez la police. Jeu de symboles Sélectionnez le jeu de caractères. Taille caractères Spécifiez l'espacement de la police (plage d'entrée : 0,44 à 99,00) ou la taille du point de la police (plage d'entrée : 4,00 à 999,75) selon la police sélectionnée. Ligne/Page Entrez le nombre de lignes par page (plage d'entrée : 5 à 128). Mappage CR/LF Sélectionnez le mode CR/LF. 11 Divers réglages 11-100 IC-202 (Phase 2) Onglet Impression — Réglage par défaut — Configuration PS Vous pouvez spécifier les valeurs de réglage par défaut du mode PS. Sous-menu Description Erreur impression PS Spécifiez s'il faut activer l'impression des erreurs. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-101 Onglet Lecture L'onglet Lecture permet d'afficher les réglages lors de l'émission et les informations et les réglages relatifs aux limitations de carnet d'adresses. 11 Divers réglages 11-102 IC-202 (Phase 2) Onglet Réseau L'onglet Réseau affiche des informations et des réglages relatifs à la connexion réseau. Onglet Réseau — Paramètre TCP/IP— Paramètre TCP/IP Vous permet de spécifier les paramètres TCP/IP. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-103 2 Remarque Pour une méthode détaillée de l'onglet Réseau, reportez-vous au "Guide de l'utilisateur (Opérations Scanner réseau)". 11 Divers réglages 11-104 IC-202 (Phase 2) 11.4 Gestion des tâches d'impression Spécification des opérations d'impression % Vous pouvez spécifier le fonctionnement des tâches sur cet appareil en configurant le pilote d'imprimante. 2 Remarque Les trois pilotes d'imprimante utilisables sur cette machine sont les suivants : Pilote d'imprimante PCL pour Windows Pilote d'imprimante PS pour Windows 2000/XP/ Server 2003/XP x64/Server 2003 x64 Pilote d'imprimante pour Mac OS X Spécification des réglages (pour Windows) 1 Cliquez sur [Propriétés] dans la boîte de dialogue Imprimer pour ouvrir la boîte de dialogue de configuration du pilote d'imprimante. 2 Cliquez sur l'onglet Configuration (pilote PCL ou PostScript). 3 A partir de la zone de liste déroulante "Type de sortie", sélectionnez la méthode de sortie. Impression : imprime immédiatement. Impression sécurisée : insère l'ID et le mot de passe sur le panneau de contrôle de cet appareil, avant d'imprimer. (jusqu'à 100 documents) Enreg. dans boîte utilisateur : enregistre le document à imprimer dans une boîte de cet appareil. Enr. dns boîte utilis, imprim. : enregistre le document dans une boîte et l'imprime simultanément. Attente avec épreuve : après l'impression d'une partie du document, cet appareil s'arrête provisoirement d'imprimer. Sélectionnez pour éviter de mal imprimer un grand volume de tâches d'impression. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-105 ! Détails Pour plus de détails, voir "Sélectionner le type de sortie" à la page 6-18 et page 7-25. 11 Divers réglages 11-106 IC-202 (Phase 2) Spécification des réglages (pour Mac OS X) 1 Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". 2 Sélectionnez "Sécurité". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Imprimer : Spécifie les conditions pour "Impression sécurisée" et "Tâches en attente". Impression sécurisée : insère ID et mot de passe quand "Impression sécurisée" est sélectionné dans "Type de sortie". Tapez l'ID et le mot de passe sur le panneau de contrôle de cet appareil quand vous imprimez. (jusqu'à 100 documents) Enreg. dans boîte utilisateur : insère le nom de fichier et le numéro de boîte quand "Enreg. dans boîte utilisateur" ou "Enr. dns boîte utilis, imprim." est sélectionné dans "Type de sortie". Attente avec épreuve : après l'impression d'un exemplaire du document, cet appareil s'arrête provisoirement d'imprimer. Sélectionnez pour éviter de mal imprimer un grand volume de tâches d'impression. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-107 Stockage des tâches En fonction des réglages de "Type de sortie" du pilote d'imprimante, un document d'impression peut être stocké dans cet appareil comme tâche d'impression. Pour imprimer une tâche stockée, vous devez rappeler la tâche à partir du panneau de contrôle de cet appareil. Rappeler la tâche Vous pouvez rappeler une tâche enregistrée dans la machine depuis "Impression sécurisée" ou "Enreg. dans boîte utilisateur". 11 Divers réglages 11-108 IC-202 (Phase 2) Impression sécurisée 1 Appuyez sur [Boîte] sur le panneau de contrôle. 2 Appuyez sur [Boîte Ut. système] et [Boîte RX sécurisé]. 3 Tapez l'ID et mot de passe définis au moment de l'impression. 4 Sélectionnez une tâche à imprimer et appuyez sur [Imprimer]. 5 Appuyez sur [Départ] pour commencer à imprimer. 2 Remarque Vous pouvez modifier l'agrafage, le pliage et d'autres paramètres en appuyant sur [Modifier]. (Certains paramètres ne peuvent pas être modifiés.) Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-109 Enregistrer dans boîte utilisateur 1 Appuyez sur [Boîte] sur le panneau de contrôle. 2 Appuyez sur [Boîte Ut. publique] et ensuite sur [Numéro de boîte] défini au moment de l'impression. 3 Sélectionnez une tâche à imprimer et appuyez sur [Imprimer]. 4 Appuyez sur [Départ] pour commencer à imprimer. 2 Remarque Vous pouvez modifier l'agrafage, le pliage et d'autres paramètres en appuyant sur [Modifier]. (Certains paramètres ne peuvent pas être modifiés.) 11 Divers réglages 11-110 IC-202 (Phase 2) Imprimer à l'aide du paramètre de suivi de volume Si les paramètres de Suivi de Volume (E.K.C.) ont été spécifiés sur cet appareil, vous devez saisir un mot de passe lors de l'impression d'une tâche. 2 Remarque Si une tâche d'impression est envoyée avec un nom de service ou un mot de passe ne correspondant pas à un service enregistré sur cet appareil, ou si un travail est envoyé sans cocher la case "Suivi de Volume (E.K.C.)", une erreur va survenir. Vérifiez le "Liste Impress." à l'aide du panneau de contrôle de cet appareil. Les trois pilotes d'imprimante utilisables sur cette machine sont les suivants : pilote d'imprimante PCL pour Windows Pilote d'imprimante PS pour Windows 2000/XP/ Server 2003/XP x64/Server 2003 x64 Pilote d'imprimante pour Mac OS X Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-111 Spécification des réglages (pour Windows) 1 Cliquez sur [Propriété] dans la boîte de dialogue Imprimer pour afficher la boîte de dialogue Options d'impression. 2 Cliquez sur l'onglet Configuration (pilote PCL ou PostScript). 3 Cliquez sur [Authentification/Suivi de Volume E.K.C.]. 4 Sélectionnez la case à cocher "Suivi de Volume (E.K.C.)", puis saisissez le nom du service et le mot de passe. Vous pouvez enregistrer un nom de service par défaut et l'utiliser au lieu de saisir un service pour chaque tâche. 5 Après avoir spécifié les paramètres, cliquez sur [OK] pour commencer à imprimer. Si le nom de service saisi est un nom enregistré sur cet appareil, la tâche sera imprimée et comptée comme tâche du service concerné. 11 Divers réglages 11-112 IC-202 (Phase 2) Spécification des réglages (pour Mac OS X) 1 Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". 2 Sélectionnez "Sécurité". 3 Sélectionnez la case à cocher "Suivi de Volume (E.K.C.)", puis saisissez le nom du service et le mot de passe. Divers réglages 11 IC-202 (Phase 2) 11-113 Fonctions de travaux dans Web Connection Vous pouvez aussi contrôler l'état du travail en cours d'exécution par l'appareil dans Web Connection. Pour de plus amples détails, voir les pages suivantes. - "Onglet Tâche — Tâches en cours" à la page 11-65 - "Onglet Tâche — Historique tâches" à la page 11-67 11 Divers réglages 11-114 IC-202 (Phase 2) 12 Dépannage Dépannage 12 IC-202 (Phase 2) 12-3 12 Dépannage 12.1 Impossible d'imprimer Ce chapitre décrit les procédures de dépannage permettant de remédier aux dysfonctionnements. Exécutez les procédures de dépannage décrites ci-dessous si cet appareil n'imprime pas après que vous avez envoyé une tâche d'impression. Symptôme Cause probable Dépannage Le message "Aucune imprimante n'est connectée." ou "Erreur impress." apparaît. Le pilote d'imprimante sélectionné pour l'impression n'est pas compatible avec le contrôleur d'impression. Vérifier le nom de l'imprimante sélectionnée. Le câble réseau, le câble parallèle ou le câble USB est débranché. Vérifiez que le câble est correctement branché. Une erreur est survenue sur cet appareil. Vérifiez le panneau de contrôle de cet appareil. L'espace mémoire disponible est insuffisant. Effectuez un test d'impression pour vérifier si l'impression est possible. Une erreur postscript apparaît. L'espace mémoire disponible de l'ordinateur est insuffisant. Effectuez un test d'impression pour vérifier si l'impression est possible. Les paramètres logiciels de l'application sont erronés. Consultez le manuel du logiciel d'application pour vérifier les paramètres. Les paramètres d'impression du fichier sont incorrects. Modifiez les paramètres et essayez d'imprimer une nouvelle fois. 12 Dépannage 12-4 IC-202 (Phase 2) Si le problème persiste après exécution de toutes ces procédures, reportezvous au manuel utilisateur 750/600 [Opérations de Copie]. L'appareil ne commence pas à imprimer bien que la tâche d'impression ait été réalisée sur l'ordinateur. Le pilote d'imprimante sélectionné pour l'impression n'est pas compatible avec le contrôleur d'impression. Vérifier le nom de l'imprimante sélectionnée. Une erreur est survenue sur cet appareil. Vérifiez le panneau de contrôle de cet appareil. Une tâche d'impression se trouve dans la file d'attente de l'appareil, ce qui retarde l'impression. Vérifiez l'ordre de travail sur l'écran Liste des tâches actives du panneau de contrôle de l'appareil. "Enreg. dans boîte utilisateur" était sélectionné pour la tâche d'impression. Vérifiez si la tâche d'impression figure sur l'écran Boîte du panneau de contrôle de cet appareil. "Impression sécurisée" était sélectionné pour la tâche d'impression. Vérifiez si la tâche d'impression est retenu sur l'écran Boîte Impression sécurisée du panneau de contrôle de cet appareil. Si des paramètres de suivi de volume ont été appliqués, un nom de service (ou mot de passe) non enregistré peut avoir été saisi. Tapez le nom de service (ou mot de passe) correct. L'espace mémoire disponible de l'ordinateur est insuffisant. Effectuez un test d'impression pour vérifier si l'impression est possible. Symptôme Cause probable Dépannage Dépannage 12 IC-202 (Phase 2) 12-5 12.2 Impossible de définir les paramètres voulus ou impossible d'imprimer comme indiqué Exécutez ces procédures de dépannage s'il vous est impossible de définir les paramètres voulus du pilote d'imprimante ou si les résultats d'impression ne correspondent pas aux paramètres définis. 2 Remarque Certaines des fonctions du pilote d'imprimante ne peuvent pas être combinées avec d'autres fonctions. Symptôme Cause probable Dépannage Impossible de sélectionner un paramètre de pilote d'imprimante. Certaines fonctions ne peuvent pas se combiner. Ne pas essayer de sélectionner les paramètres qui ne sont pas disponibles. Le message "Conflit" apparaît avec "Impossible de sélectionner" ou "Fonction". Vous avez indiqué une combinaison incorrecte de fonctions. Vérifiez les paramètres et spécifiez les fonctions correctement. L'impression ne s'exécute pas comme indiqué. Des paramètres incorrects ont été spécifiés. Vérifiez chaque paramètre du pilote d'imprimante. Une combinaison de fonctions, autorisée par le pilote d'imprimante, est impossible avec cet appareil. Le format du papier, son orientation et d'autres paramètres indiqués dans l'application sont plus importants (priorité) que ceux spécifiés dans le pilote d'imprimante. Entrez les paramètres corrects dans l'application. Le filigrane ne peut pas être imprimé. Le filigrane n'est pas correctement défini. Contrôlez les paramètres de filigrane. La densité du filigrane est réglée à un niveau trop bas. Contrôlez les paramètres de densité. Les filigranes ne peuvent pas être imprimés dans les applications graphiques. Aucun filigrane ne peut être imprimé dans ce cas. La fonction d'agrafage ne peut pas être définie. L'agrafage est impossible si "Type de media" est réglé sur "Epais" ou "Transparent". Vérifiez chaque paramètre du pilote d'imprimante. La fonction d'agrafage nécessite un module de finition en option (pas le SF-601). Installez le module de finition supplémentaire requis et activez-le à l'aide du pilote d'imprimante. 12 Dépannage 12-6 IC-202 (Phase 2) Agrafage impossible. Vous pouvez agrafer jusqu'à 100 feuilles de papier ordinaire au format A4 ou inférieur avec le module FS-505 et 50 feuilles avec le module FS-504 ou 602. Modifiez le paramétrage Copies. Nombre de pages pouvant être agrafé au milieu (piqûre à cheval) quand le module FS-602 est installé : jusqu'à 20 pages de papier ordinaire. L'agrafage est impossible si le document comporte des pages de différents formats. Vérifiez le document. La position d'agrafage n'est pas celle qui est attendue. Le paramètre d'orientation est incorrect. Vérifiez la position d'agrafage dans la boîte de dialogue d'installation du pilote d'imprimante. La fonction de perforation ne peut pas être définie. Vous ne pouvez pas définir la fonction de perforation si "Livret", "Transparent" est sélectionné. Vérifiez chaque paramètre du pilote d'imprimante. Si un module de finition (à l'exception du SF-601) est installé en option, en outre, le kit de perforation ou de perforation et de pliage en Z doit être installé. Installez le module de finition supplémentaire requis et activez-le à l'aide du pilote d'imprimante. Les pages ne sont pas perforées. Il se peut que les pages imprimées soient introduites sans être perforées si le papier chargé dans la source papier n'a pas l'orientation correcte. Vérifiez le paramètre d'orientation. La position de perforation n'est pas celle qui est attendue. Le paramètre d'orientation est incorrect. Vérifiez la position de perforation sur l'onglet Disposition page de la boîte de dialogue d'installation du pilote d'imprimante. Le formulaire ne s'imprime pas correctement. L'espace mémoire disponible de l'ordinateur est insuffisant. Simplifiez le formulaire pour réduire la taille des données. L'image ne s'imprime pas correctement. L'espace mémoire disponible de l'ordinateur est insuffisant. Simplifiez l'image pour réduire la taille des données. Le papier n'est pas chargé à partir de la source spécifiée. Le papier peut ne pas provenir de la source spécifiée si cette source est chargée avec du papier de format et d'orientation différents. Chargez la source papier avec du papier du format et de l'orientation appropriée. Symptôme Cause probable Dépannage 13 Annexe Annexe 13 IC-202 (Phase 2) 13-3 13 Annexe 13.1 Spécifications Sous-menu Spécifications Modèle Contrôleur d'impression intégré Alimentation Commune avec le corps principal Processeur Commune avec le corps principal ROM Commune avec le corps principal RAM Commune avec le corps principal Interface Identique à celle du corps principal. Type de trames Ethernet 802.2 Ethernet 802.3 Ethernet II Ethernet SNAP Protocoles supportés TCP/IP IPX/SPX NetBEUI AppleTalk (EtherTalk) Bonjour Vitesse d'impression ineo 750 : 75 pages/minute ineo 600 : 60 pages/minute (A4 600 x 600 dpi) Temps de sortie première page Identique au temps de première impression du corps principal. Langage de description de page PCL5e PCL6 PostScript 3 Conditions ambiantes d'exploitation Identique à celle du corps principal. Résolution Définition des données 600 e 600 dpi Définition de sortie 600 e 2400 dpi (équivalent) Formats de papier supportés Identique à celle du corps principal. Polices d'imprimante PCL Latin 80 polices Postscript 3 Emulation Latin 137 polices Ordinateurs compatibles Compatible IBM PC Macintosh 13 Annexe 13-4 IC-202 (Phase 2) Systèmes d'exploitation compatibles Serveur Windows NT 4.0/2000/Server 2003/Server 2003 x64 Client Windows 98SE/Me Windows 2000/XP/XP x64 Windows NT 4.0 MacOS 9.x/MacOS X 10.2/10.3/10.4 Pilote d'imprimante PCL6 : • Pilote d'imprimante Windows 98SE/Me • Pilote d'imprimante Windows NT 4.0 • Pilote d'imprimante Windows 2000/XP/Server 2003 PS • Pilote d'imprimante Windows NT 4.0/2000/XP/ Server 2003 • Pilote d'imprimante Windows XP x64/Server 2003 x64 PS3 (PPD PostScript) : • FIchier PPD Windows 98SE/Me • Fichier PPD Windows NT 4.0 • Fichier PPD Windows 2000/XP/Server 2003 • Fichier PPD Windows XP x64/Server 2003 x64 • Fichier PPD MacOS 9.x • Fichier PPD MacOS X 10.2/10.3/10.4 Environnements d'exploitation MetaFrame Les opérations de ce pilote d'imprimante ne sont contrôlées que dans les environnements suivants. Système d'exploitation du serveur : Windows 2000 Serveur Avancé/ Windows 2003 Serveur Entreprise MetaFrame : Citrix® MetaFrame XP® Presentation Server, Feature Release 3 Citrix® MetaFrame® Presentation Server 3.0 Prévu pour être compatible Citrix Presentation Server4.0 Système d'exploitation du client : Windows 2000/Windows XP ICAClient : ICA32bit Pour des opérations dans des configurations autres que celles ci-dessus, contactez votre S.A.V. Utilitaires Web Connection Navigateurs Internet : Microsoft Internet Explorer 6 ou supérieur recommandé Microsoft XML Parser MSXML3.X doit être installé si vous utilisez Internet Explorer 5.X. Netscape Navigator 7.02 ou supérieur (JavaScript activé, Cookies activés) J2RE (Java 2 Runtime Environment) obligatoire Sous-menu Spécifications Annexe 13 IC-202 (Phase 2) 13-5 13.2 Page de configuration 13 Annexe 13-6 IC-202 (Phase 2) 13.3 Liste des polices Liste des polices PCL Annexe 13 IC-202 (Phase 2) 13-7 Liste des polices PS 13 Annexe 13-8 IC-202 (Phase 2) Page de test Annexe 13 IC-202 (Phase 2) 13-9 13.4 Polices d'écran Le CD-ROM ci-joint contient dans le dossier Screenfont, une police TrueType différente des polices standard de Windows. L'installation de la police d'écran sur votre système permet d'instaurer l'environnement WYSIWYG de la police d'imprimante et de la police TrueType. Cela peut permettre d'améliorer également les résultats d'impression. Procédure d'installation des polices True type (Windows 98SE/Me/NT4.0/2000) 1 Cliquez sur [Démarrer] dans la barre des tâches. 2 Sélectionnez "Paramètres". 3 Sélectionnez "Panneau de configuration". La fenêtre "Panneau de configuration" apparaît. 4 Double-cliquez sur l'icône [Polices]. – L'écran Windows 98SE sert ici d'illustration. La fenêtre "Polices" apparaît. 13 Annexe 13-10 IC-202 (Phase 2) 5 Sélectionnez le menu "Fichier". – Sélectionnez "Installer une nouvelle police". – La boîte de dialogue "Ajouter police" apparaît. 6 Sélectionnez la police à ajouter dans le dossier "\ScreenFont\PCL" ou dans le dossier "\ScreenFont\PostScript\win" du CD-ROM logiciel utilisateur. – Cochez la case "Copier dans le dossier Polices". 7 Cliquez sur [OK]. Annexe 13 IC-202 (Phase 2) 13-11 Procédure d'installation des polices True type (Windows XP/Server 2003/XP x64/Server 2003 x64) 1 Cliquez sur [Démarrer] dans la barre des tâches. 2 Sélectionnez "Paramètres". (En fonction de la configuration de votre ordinateur, "Paramètres" peut être indisponible. Dans un cas pareil, passez à l'étape 3). 3 Sélectionnez "Panneau de configuration". Si "Basculer vers l'affichage classique" apparaît sous "Panneau de configuration", cliquez dessus. La fenêtre "Panneau de configuration" apparaît. 4 Faites un double clic sur l'icône "Polices". – La fenêtre "Polices" apparaît. – L'écran Windows XP sert ici d'illustration. 13 Annexe 13-12 IC-202 (Phase 2) 5 Sélectionnez le menu "Fichier" et choisissez "Installer une nouvelle police". La boîte de dialogue "Ajouter polices" apparaît. 6 Sélectionnez la police à ajouter dans le dossier "\ScreenFont\PCL" ou "\ScreenFont\PostScript\win" du "CD-ROM logiciel utilisateur". À ce moment, cochez la case "Copier les polices dans le dossier Annexe 13 IC-202 (Phase 2) 13-13 desPolices". 7 Cliquez sur [OK]. 13 Annexe 13-14 IC-202 (Phase 2) 13.5 Glossaire Terme Définition 10Base-T/100Base- TX/1000Base-TX Une norme Ethernet, comprenant un câble constitué de paires de fils de cuivre torsadés. La vitesse d'émission est de 10 Mbps avec 10Base-T, de 100 Mbps avec 100Base-TX et de 1000 Mbps avec 1000Base-TX. Adobe® Flash® Logiciel ou format de fichier permettant de créer les contenus combinés animation/son des graphiques vectoriels développés par Adobe Systems (antérieurement Macromedia). La saisie au clavier et à l'aide de la souris permet la manipulation de contenus interactifs. La taille des fichiers reste relativement faible et leur navigation est rendue possible par l'introduction du plugin spécifique au navigateur Internet. Adresse IP Code (adresse) utilisé pour identifier des périphériques réseau distincts sur Internet. Le numéro est formé de quatre groupes de chiffres (au plus trois chiffres), comme dans 192.168.1.10. Les adresses IP sont affectées à des périphériques comme les ordinateurs qui sont connectés à Internet. Adresse MAC Acronyme de Adresse Media Access Control (Adresse de contrôle d'accès au support). Grâce à un numéro ID spécial pour chaque carte Ethernet, il est possible d'envoyer et de recevoir les données entre les cartes. Un nombre comporte 48 bits. Les 24 premiers bits sont constitués d'un nombre spécial pour chaque fabricant contrôlant et affectant IEEE. Les 24 derniers bits correspondent au numéro unique attribuée à la carte par le fabricant. Aperçu Fonction vous permettant de voir une image avant d'effectuer une tâche d'impression ou de numérisation. AppleTalk Nom générique de la suite de protocole développée par Apple Computer pour la mise en réseau d'ordinateurs. bit Abréviation de Binary Digit (chiffre binaire). La plus petite unité d'information (quantité de données) sur un ordinateur ou une imprimante. Affiche les données avec 0 ou 1. BMP Acronyme de bitmap. Un format de fichier pour sauvegarder les données d'image qui utilise l'extension .bmp. Généralement utilisé sur les plates-formes Windows. Vous pouvez spécifier l'intensité de couleur de monochrome (2 valeurs) à couleur (16 777 216 couleurs). Généralement, les images ne sont pas comprimées lors de la sauvegarde. Bonjour Technologie réseau de Macintosh (Mac OS X uniquement) qui détecte automatiquement un périphérique connecté au réseau. Désignée sous le terme "Rendez-vous" jusqu'à la version 10.3 modifié à partir de la version 10.4. BOOTP Acronyme de BOOTstrap Protocol. C'est un protocole permettant à un ordinateur client sur un réseau TCP/IP de spécifier automatiquement les paramètres réseau sur un serveur. Actuellement, on utilise essentiellement DHCP, qui est un protocole de pointe basé sur BOOTP. Client Ordinateur qui utilise les services fournis par un serveur sur un réseau. Annexe 13 IC-202 (Phase 2) 13-15 CMYK Acronyme de Cyan, Magenta, Yellow et Black (Cyan, Magenta, Jaune et Noir). Les couleurs du toner et de l'encre utilisées pour l'impression couleur peuvent toutes être représentées en modifiant le taux de mélange des quatre couleurs de CMYK. Désinstaller Pour désinstaller des logiciels installés sur un ordinateur. DHCP Abréviation de Dynamic Host Configuration Protocol. C'est un protocole permettant à un ordinateur client sur un réseau TCP/IP de spécifier automatiquement les paramètres réseau sur un serveur. Avec la gestion collective de l'adresse IP pour les clients DHCP sur le serveur DHCP, vous pouvez éviter toute duplication d'adresse et aisément construire un réseau. Disque dur Périphérique de stockage grande capacité pour sauvegarder des données. Les données peuvent être sauvegardées même en cas de mise hors tension. DNS Abréviation pour Domain Name System. Un système d'acquisition des adresses IP à partir de noms d'hôte sur un environnement de réseau. DNS permet à l'utilisateur d'accéder à d'autres ordinateurs sur un réseau en indiquant des noms d'hôtes au lieu d'adresses IP difficiles à comprendre et à mémoriser. DPI (dpi) Abréviation pour Dots Per Inch (points par pouce). Une unité de définition utilisée par les imprimantes et les scanners. Indique combien de points par pouce sont représentés dans une image. Plus la valeur est élevée, plus la définition est importante. Ethernet Norme de ligne d'émission LAN. File d'attente Logiciel qui met en attente sur les périphériques les tâches d'impression générées. FTP Abréviation de File Transfer Protocol. Protocole de transfert de fichiers sur Internet ou un Intranet sur le réseau TCP/IP. HTTP Abréviation pour HyperText Transfer Protocol. C'est un protocole utilisé pour envoyer et recevoir des données entre un serveur Internet et un client (navigateur Internet). Possibilité d'échanger des documents contentant des images, des enregistrements et des clips vidéo avec les informations de forme expressives. IEEE 1284 Acronyme de Institute of Electrical et Electronic Engineers 1284. Standard de port parallèle élaboré pour les imprimantes. imprimante locale Imprimante connectée à un port parallèle ou USB d'un ordinateur. Imprimante partagée Paramétrage d'imprimante qui permet à l'imprimante d'être utilisée par plusieurs ordinateurs connectés sur un serveur ou via réseau. installer Pour installer du matériel, des systèmes d'exploitation, des applications et des pilotes d'imprimante sur un ordinateur. Interface parallèle Méthode de transfert des données pour l'envoi et la réception des données de plusieurs signaux simultanés. IEEE 1284 est généralement utilisé comme connexion d'imprimante. IPP Abréviation de Internet Printing Protocol. Protocole qui envoie et reçoit des données d'impression et contrôle les imprimantes sur Internet sur un réseau TCP/IP. Les données peuvent aussi être envoyées à des imprimantes distantes pour impression sur Internet. Terme Définition 13 Annexe 13-16 IC-202 (Phase 2) IPX/SPX Acronyme de Internetwork Packet eXchange/Sequenced Packet eXchange. Protocole mis au point par Novel, Inc. et généralement utilisé dans un environnement NetWare. LAN Abréviation pour Local Area Network. C'est un réseau qui connecte des ordinateurs sur le même étage, dans le même bâtiment, dans les bâtiments avoisinants. LPR/LPD Acronyme de Line Imprimante Request/Line Imprimante Daemon (Requête d'imprimante ligne par ligne/Démon d'imprimante ligne par ligne). Méthode d'impression sur un réseau dans un système Windows NT ou UNIX. Avec TCP/IP, vous pouvez imprimer des données à partir de Windows ou Unix sur une imprimante via un réseau. Luminosité Luminosité d'un écran d'affichage. Masq s/réseau Unité utilisée pour diviser un réseau TCP/IP en plusieurs petits réseaux (sous-réseaux). Utilisé pour identifier les bits d'une adresse réseau qui sont supérieurs à l'adresse IP. Mémoire Périphérique de stockage temporaire des données. Quand l'appareil est mis hors tension, les données peuvent être effacées ou non. Mémoire tampon d'imprimante Secteur mémoire utilisé temporairement pour le traitement des données d'une tâche d'impression. Navigateur Internet Logiciel comme Internet Explorer et Netscape Navigator utilisé pour afficher des pages Internet. NDPS Acronyme de Novell Distributed Print Services. Offre une solution d'impression très efficace dans un environnement NDS. En utilisant NDPS comme serveur d'impression, vous pouvez imprimer à partir de l'imprimante désirée, télécharger automatiquement le pilote d'imprimante d'une imprimante que vous venez d'installer, simplifier et automatiser les environnements de gestion compliqués liés à l'utilisation de l'imprimante et intégrer la gestion liée à l'imprimante réseau. NDS Acronyme de Novell Directory Services. Les serveurs et les imprimantes sur un réseau et les ressources partagées des informations de l'utilisateur, ainsi que le niveau d'accès de l'utilisateur à ces éléments peuvent être consolidés dans la structure hiérarchique. NetBEUI Acronyme de NetBIOS Extended User Interface. Protocole réseau développé par IBM. En indiquant tout simplement le nom de l'ordinateur, vous pouvez construire un réseau à petite échelle. NetBIOS Acronyme de Network Basic Input Output System. Interface de communication développée par IBM. NetWare Système d'exploitation réseau mis au point par Novell. NetWare IPX/SPX est utilisé comme protocole de communication. NImprimante/ RImprimante Module de support d'imprimante distante pour utiliser une imprimante réseau dans un environnement NetWare. Utilisez NetWare 3.x avec RImprimante et NetWare 4.x avec NImprimante. Niveau de gris Forme expressive d'image monochrome utilisant les informations de dégradé du noir et du blanc. File d'attente Logiciel qui met en attente sur les périphériques les tâches d'impression générées. Nom de la file d'attente Nom d'imprimante logique obligatoire pour l'impression réseau. Terme Définition Annexe 13 IC-202 (Phase 2) 13-17 Nom d'hôte Nom affiché d'un périphérique sur un réseau. Octet Unité d'information (quantité de données) sur un ordinateur ou une imprimante. Configurée comme suit : 1 octet équivaut à 8 bits. OS Abréviation pour Operating System (système d'exploitation). Logiciel de base contrôlant le système d'un ordinateur. Passerelle Matériel et logiciel utilisé comme point de connexion d'un réseau au réseau. Une passerelle change aussi les formats de données, les adresses et les protocoles en fonction du réseau connecté. Passerelle par défaut Périphérique (ordinateur ou routeur) utilisé comme "passerelle" pour accéder à des ordinateurs ne se trouvant pas sur le même LAN. PDF Abréviation de Portable Document Format. Un document formaté électroniquement et utilisant l'extension .pdf. Basé sur le format PostScript, vous pouvez utiliser le logiciel gratuit Adobe Acrobat Reader pour visionner des documents. PDL Acronyme de Page Description Language (Langage de description de page). Langage utilisé pour spécifier l'image d'impression par page pour une imprimante si vous imprimez avec une imprimante de page. Pilote Logiciel travaillant comme pont entre un ordinateur et un périphérique. Plug and play Fonction permettant de trouver et d'utiliser automatiquement le pilote approprié lors de la connexion d'un périphérique à un ordinateur. Police d'écran Police d'affichage de texte et de symboles sur un écran CRT. Police vectorielle Police utilisant des lignes et des courbes pour afficher le pourtour d'un caractère. Permet d'afficher des caractères de grande taille sur un écran ou d'imprimer sans bords dentelés. PostScript Langage type de description de page mis au point par Adobe et généralement utilisé pour l'impression de qualité supérieure. PPD Acronyme de PostScript Printer Description (Description d'imprimante PostScript). Fichier utilisé pour décrire la définition, le format de papier utilisable et les informations spéciales relatives au modèle d'imprimante PostScript. Profil Fichier d'attribut couleur Fichier dédié contenant la corrélation cumulée de l'entrée et la sortie de chaque couleur primaire utilisée permettant aux périphériques d'entrée et de sortie de couleur de reproduire la couleur. Propriété Informations sur les attributs Quand vous utilisez un pilote d'imprimante, plusieurs fonctions peuvent être spécifiées dans les propriétés du fichier. Les propriétés de fichier vous permettent de vérifier les informations d'attribut du fichier. Protocole Règles permettant à des ordinateurs de communiquer avec d'autres ordinateurs ou périphériques. PServer Module de serveur d'impression sous environnement NetWare qui gère, change, suspend, relance ou annule une tâche d'impression. Résolution Affiche la possibilité de reproduire correctement les détails des images et des documents imprimés. Terme Définition 13 Annexe 13-18 IC-202 (Phase 2) RIP Acronyme de Raster Image Processor. Processeur qui rastérise les images de données de texte décrites à l'aide du langage de description de page PostScript. Le processeur est généralement intégré à l'imprimante. RVB Abréviation pour Rouge, Vert et Bleu. Représente toutes les couleurs en changeant le taux de luminosité des 3 couleurs RVB à l'aide des couleurs primaires utilisées pour la représentation couleur dans un écran. Serveur Proxy Serveur installé pour servir de connexion intermédiaire entre chaque client et différents serveurs pour assurer la sécurité de manière efficace sur tout le réseau pour les connexions Internet. SLP Acronyme de Service Location Protocol. Protocole capable de trouver des services sur un réseau TCP/IP et de spécifier automatiquement un client. SMB Abréviation de Server Message Block. Protocole qui partage des fichiers et des imprimantes sur un réseau et principalement utilisé par Microsoft Windows. SMTP Abréviation de Simple Mail Transfer Protocol. Protocole d'envoi et d'acheminement de courrier électronique. SNMP Abréviation de Simple Network Management Protocol. Protocole de gestion utilisant TCP/IP dans un environnement réseau. Spoule En anglais Spool : Acronyme de Simultaneous Peripheral Operation On-Line. Lors de l'impression, les données ne sont pas directement envoyées à l'imprimante, elles sont stockées provisoirement dans un autre emplacement, puis envoyées en bloc à l'imprimante. Tâche d'impression Requête d'impression émise d'un ordinateur vers un périphérique d'impression. TCP/IP Abréviation de Transmission Control Protocol/Internet Protocol. Le protocole standard par défaut utilisé par Internet et utilisant des adresses IP pour identifier chaque périphérique réseau. Transparent Transparents de rétroprojection utilisés pour des présentations. TrueType Police vectorielle mise au point par Apple Computer et Microsoft. Norme utilisée par Macintosh et Microsoft Windows utilisable à la fois pour l'affichage et l'impression. Type de trames Type de format de communication utilisé dans un environnement Netware. La communication est impossible si les types de trames sont différents. USB Acronyme de Universal Serial Bus. Interface standard générale de connexion d'une souris, d'une imprimante et d'autres périphériques à un ordinateur. Terme Définition Annexe 13 IC-202 (Phase 2) 13-19 13.6 Index A Agr./Réduction 5-13 Agrafage 5-20, 6-16, 9-6, 10-6, 11-19, 11-97 Agrafage central et pliage 6-17 Agrandissement et réduction 5-13 Ajuster couleur 9-5 Assistant Ajout d'imprimante 3-5 Attributs de page 9-4, 9-8, 10-4, 10-8 Authentification 6-21, 10-7 Avancé... 8-4 B Bac de sortie 9-6, 10-6, 11-97 Bac papier 5-14, 6-10, 11-15, 11-97 Bindery 4-18 Bordure 9-6, 10-5 C Caractères 11-22 Combinaison 9-6, 10-6 Configuration PS 11-68 Connexion réseau 4-5 Conventions du manuel 1-11 Copies 9-5, 10-5, 11-6, 11-97 Copies & Pages 10-5 Couv. avc bac ins. 9-7 Couverture 5-24, 6-23, 7-32, 9-6, 10-6 Création de formulaires 6-38 D Densité d'impression 9-7 Décalé 5-22, 9-6, 10-6 Dél. attent. paral 11-95 Dél. attent. rés. 11-95 Délai de connexion I/F 11-36 Désinstaller 3-22 Direction original 11-97 Disposition 9-6, 9-12, 10-3, 10-5, 10-13 Dos 5-24, 6-23, 7-32, 9-6, 10-6 Dos avec bac d'insertion 9-7 E Edition de formulaires 6-38 Enregistrer dans boîte utilisateur 6-18, 10-7, 11-104 Epreuve et impression 6-18, 11-104 Erreur d'impression PS 11-100 Erreur PS 11-30 É Échelle 10-4 Émulation de bindery 4-18, 4-21 F Filigrane 5-31, 5-35 Finition 9-6, 9-7, 10-17 Format de sortie 5-12 Format original 5-12 Format papier 10-4, 11-16, 11-97 Format papier personnalisés 9-4, 10-4, 10-10 I Impr. rapports 11-31 Impression 2-6, 9-5, 10-5 Impression de livret 5-16 Impression recto verso 5-16 Impression recto-verso 11-17, 11-97 Opérations Fax x Table des matières C250 x-3 Table des matières 1 Introduction 1.1 Avis aux utilisateurs ......................................................................... 1-4 1.1.1 Canada ........................................................................................... 1-4 1.1.2 U.S.A. ............................................................................................. 1-4 1.1.3 Nouvelle-Zélande ........................................................................... 1-7 1.1.4 Europe ............................................................................................ 1-7 1.2 Mise en route (fax) ............................................................................ 1-8 1.3 Caractéristiques du télécopieur .................................................... 1-10 1.4 Conventions utilisées dans ce manuel ......................................... 1-22 1.5 Descriptions et symboles des documents et du papier ............. 1-24 1.5.1 “Largeur” et “Longueur” .............................................................. 1-24 1.5.2 Orientation du papier ................................................................... 1-24 1.6 Documentation ............................................................................... 1-25 2 Préliminaires 2.1 Restrictions ....................................................................................... 2-3 2.2 Tableau de commande ..................................................................... 2-4 2.2.1 Tableau de commande .................................................................. 2-4 2.3 Réglages de base ............................................................................. 2-7 2.3.1 Réglages indispensables ............................................................... 2-7 2.4 Fonctions utiles ................................................................................. 2-8 2.4.1 Carnet d'adresses .......................................................................... 2-8 2.4.2 Programme .................................................................................. 2-12 2.5 Écran Fax ......................................................................................... 2-15 2.6 Authentification utilisateur et compte de service ........................ 2-17 2.6.1 Si l'authentification utilisateur est paramétrée ............................. 2-17 2.6.2 Si le compte de service est paramétré ........................................ 2-17 2.7 Réception fax dans une boîte ........................................................ 2-18 2.7.1 Types de boîtes ............................................................................ 2-19 2.7.2 Fonctionnement de la Réception PC-fax ..................................... 2-21 x-4 C250 3 Émission 3.1 Émission simple de télécopie ...........................................................3-3 3.2 Positionnement de l'original sur la machine ...................................3-7 3.2.1 Utilisation du chargeur de document (ADF) ....................................3-7 3.2.2 Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition ..................3-8 3.2.3 Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d'exposition .........3-9 3.2.4 Émission d'originaux avec le chargeur ADF et la vitre d'exposition ..................................................................................3-10 3.3 Réglage des conditions d'émission ...............................................3-11 3.3.1 Type d'image original ....................................................................3-12 3.3.2 Densité ..........................................................................................3-13 3.3.3 Recto/Recto-verso ........................................................................3-14 3.3.4 Définition .......................................................................................3-15 3.3.5 Confirmation des réglages et des résultats de la communication 3-16 3.3.6 Enregistrement dans le carnet d'adresses à partir de l'écran Vérifier détails de la tâche .............................................................3-19 3.4 Sélection de la destination .............................................................3-21 3.4.1 Sélection de la destination ............................................................3-21 3.4.2 Sélection de plusieurs destinations ..............................................3-28 3.4.3 Confirmation/Suppression d'une destination ...............................3-29 3.4.4 Rappel manuel ..............................................................................3-30 3.5 Numérisation ....................................................................................3-31 3.5.1 Lorsque la machine ne détecte pas le format d'origine ...............3-31 3.5.2 Lorsque la mémoire est saturée ...................................................3-31 3.5.3 Rotation automatique du document original ................................3-31 3.6 Lorsque l'émission ne s'effectue pas ............................................3-32 3.7 Réservation d'émission ...................................................................3-33 3.8 Émission manuelle ..........................................................................3-34 3.9 Annulation de l'émission .................................................................3-35 3.9.1 Annulation d'une communication en cours ..................................3-35 3.9.2 Annulation des tâches réservées ..................................................3-36 3.10 Confirmation de la liste de tâches .................................................3-37 3.11 Confirmation des résultats de la communication ........................3-38 C250 x-5 3.12 Émissions en mémoire et en mémoire rapide ............................. 3-41 3.12.1 Émission mémoire ........................................................................ 3-41 3.12.2 Émission en mémoire rapide ........................................................ 3-41 3.12.3 Pour émettre en mémoire rapide, procédez de la manière suivante. ....................................................................................... 3-42 3.13 Nombre d'originaux ........................................................................ 3-44 3.14 Émission différée (TX) .................................................................... 3-47 3.15 Communications internationales .................................................. 3-50 3.16 Informations sur l'expéditeur ........................................................ 3-53 3.16.1 Réglage à l'intérieur du corps du texte ........................................ 3-53 3.16.2 Réglage à l'extérieur du corps du texte ....................................... 3-53 3.16.3 Réglage sur OFF .......................................................................... 3-54 4 Réception 4.1 Mode Réception ................................................................................ 4-3 4.1.1 Réception automatique (mode fax uniquement) ............................ 4-3 4.1.2 Réception manuelle (mode téléphone uniquement) ...................... 4-3 4.2 Réception automatique (mode fax uniquement) ........................... 4-4 4.3 Réception manuelle (mode téléphone uniquement) ..................... 4-5 4.4 Réception impossible ....................................................................... 4-6 4.5 Réception en mémoire de substitution .......................................... 4-7 4.6 Enregistrement de la réception ....................................................... 4-8 4.6.1 Enregistrement après réduction minimale ..................................... 4-8 4.6.2 Enregistrement après réduction pour convenir au papier d'impression ................................................................................... 4-9 4.6.3 Enregistrement à l'échelle de 100 % ........................................... 4-16 4.7 Informations de réception ............................................................. 4-18 5 Dépannage 5.1 Impossible d'envoyer des messages .............................................. 5-3 5.2 Impossible de recevoir des messages ........................................... 5-4 5.3 Message d'erreur affiché ................................................................. 5-6 5.4 Appeler SAV ...................................................................................... 5-7 x-6 C250 6 Caractéristiques techniques 6.1 Caractéristiques techniques ............................................................6-3 7 Applications d'émission 7.1 Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication ..................................................................................7-3 7.2 Présentation des fonctions d'application .......................................7-5 7.3 Originaux mixtes ................................................................................7-7 7.4 Position reliure ...................................................................................7-9 7.5 Émission avec effacement des bords ...........................................7-12 7.6 Ajustement fond ..............................................................................7-15 7.7 Netteté ..............................................................................................7-18 7.8 Format de numérisation ..................................................................7-21 7.9 Type de fichier .................................................................................7-24 7.10 Mot de passe émission (TX) ...........................................................7-26 7.11 Communication confidentielle (Émission F-code) .......................7-29 7.12 Requête d'émission en relais (Émission F-code) .........................7-32 7.13 ECM OFF ..........................................................................................7-35 7.14 V34 OFF ............................................................................................7-38 8 Fonctions utiles pour la réception 8.1 Utilisation d'un document reçu en réception confidentielle ......................................................................................8-3 8.1.1 Utilisation d'un document reçu en réception confidentielle ...........8-3 8.1.2 Impression du document reçu dans une boîte utilisateur confidentielle ...................................................................................8-4 8.1.3 Suppression d'un document stocké dans une boîte utilisateur confidentielle ...................................................................................8-5 8.2 Réception mémoire ...........................................................................8-6 8.2.1 Impression d'un document mémorisé ............................................8-6 8.2.2 Suppression d'un document mémorisé ..........................................8-8 8.3 Informations de réception ................................................................8-9 8.3.1 Informations sur la réception et l'impression recto-verso ..............8-9 C250 x-7 9 Relève 9.1 Émission en relève ............................................................................ 9-3 9.1.1 Émission en relève ......................................................................... 9-4 9.2 Réception en relève .......................................................................... 9-6 9.3 Bulletin ............................................................................................... 9-9 9.3.1 Écriture d'un document sur le bulletin board ............................... 9-10 9.3.2 Réception en relève d'un document placé sur le bulletin board d'une destination (fax) .................................................................. 9-13 10 Enregistrement/Réglages 10.1 Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur ................ 10-3 10.2 Enregistrement du carnet d'adresses .......................................... 10-5 10.3 Enregistrement d'un groupe ........................................................ 10-19 10.4 Enregistrement d'un programme ................................................ 10-25 10.5 Enregistrement du sujet et du texte d'un e-mail ....................... 10-31 10.6 Réglage des boîtes confidentielles ............................................. 10-46 10.7 Réglage du bulletin (tableau électronique) ................................ 10-48 10.8 Réglage de la boîte utilisateur réception mémoire ................... 10-49 11 Mode Utilitaire 11.1 Écran mode Utilitaire ...................................................................... 11-3 11.1.1 Accès à l'écran Réglage Utilisateur ............................................. 11-3 11.1.2 Quitter l'écran Réglage Utilisateur ............................................... 11-4 11.1.3 Accès à l'écran Réglage Administrateur ...................................... 11-5 11.1.4 Quitter l'écran Réglage Administrateur ........................................ 11-6 11.2 Liste du mode Utilitaire fax ............................................................ 11-7 11.2.1 Écran FAX - réglage par défaut .................................................... 11-7 11.2.2 Écran Fax actif ............................................................................. 11-7 11.2.3 Réglage Initial ............................................................................... 11-7 11.2.4 Passage économie énergie (Fax) ................................................. 11-8 11.2.5 Système prioritaire (Réglages sortie Imprimante/Fax) ................. 11-8 11.2.6 Information en-tête ....................................................................... 11-8 11.2.7 Position en-tête / pied de page ................................................... 11-9 11.2.8 Réglage Paramètres ligne ............................................................ 11-9 11.2.9 Réglage Émission/Réception ..................................................... 11-10 x-8 C250 11.2.10 Réglage fonction .........................................................................11-11 11.2.11 Définir CN PBX ............................................................................11-12 11.2.12 Réglage Rapports .......................................................................11-13 11.2.13 Liste Paramètres tâche ...............................................................11-13 11.3 Écran Fax réglage par défaut .......................................................11-14 11.4 Réglage Initial ................................................................................11-17 11.5 Écran Fax actif ...............................................................................11-19 11.6 Passage économie énergie (Fax) .................................................11-22 11.7 Système prioritaire (Réglages sortie Imprimante/Fax) ..............11-25 11.8 Information en-tête .......................................................................11-28 11.9 Position en-tête/pied de page ......................................................11-31 11.10 Réglage Paramètres ligne ............................................................11-34 11.11 Réglage Émission/Réception .......................................................11-37 11.12 Réglage fonction ...........................................................................11-40 11.12.1 Réglage fonction ON/OFF ..........................................................11-40 11.12.2 Réception mémoire obligatoire ...................................................11-43 11.12.3 RX réseau fermé .........................................................................11-46 11.12.4 Réglage Transfert TX ..................................................................11-49 11.12.5 Vérification du mot de passe RX confidentiel .............................11-53 11.12.6 Réglage RX fax ...........................................................................11-56 11.12.7 Paramètre boîte utilisateur TSI ...................................................11-61 11.13 Réglage CN PBX (Private Branch Exchange) .............................11-65 11.14 Réglage Rapports ..........................................................................11-67 12 Rapports et listes 12.1 Types de rapports et de listes ........................................................12-3 12.1.1 Rapports .......................................................................................12-3 12.1.2 Listes .............................................................................................12-4 12.2 Rapport d'activité ............................................................................12-5 12.2.1 Impression automatique ...............................................................12-5 12.2.2 Impression manuelle .....................................................................12-5 12.3 Rapport Émission ............................................................................12-9 12.3.1 Impression manuelle .....................................................................12-9 12.3.2 Impression automatique ...............................................................12-9 C250 x-9 12.4 Rapport d'émission (en relève) .................................................... 12-11 12.5 Rapport de relève ......................................................................... 12-13 12.6 Rapport de diffusion ..................................................................... 12-15 12.7 Rapport de relève séquentielle (réception) ................................ 12-17 12.8 Rapport de communication réservée ......................................... 12-19 12.9 Rapport d'émission réservée (relève) ......................................... 12-21 12.10 Rapport de diffusion réservée ..................................................... 12-23 12.11 Rapport de réception réservée (relève) ...................................... 12-25 12.12 Rapport de relève séquentielle réservée (réception) ................ 12-27 12.13 Rapport réception confidentielle ................................................ 12-29 12.14 Rapport Émission bulletin ............................................................ 12-31 12.15 Liste Carnet d'adresses ............................................................... 12-33 12.16 Liste d'adresses de groupe ......................................................... 12-36 12.17 Liste Programme .......................................................................... 12-39 12.18 Liste de Titres/Textes ................................................................... 12-42 12.19 Liste des réglages du fax ............................................................. 12-45 12.19.1 Liste confidentielle/bulletin ........................................................ 12-49 12.19.2 Boîte émetteur (TSI) ................................................................... 12-50 13 Annexe 13.1 Nombre de pages mémorisées ..................................................... 13-3 13.2 Saisie de texte ................................................................................. 13-4 13.3 Glossaire .......................................................................................... 13-7 13.4 Index .............................................................................................. 13-12 x-10 C250 1 Introduction Introduction 1 C250 1-3 1 Introduction Nous vous remercions d'avoir porté votre choix sur le photocopieur électronique numérique Konica Minolta. Ce manuel d'utilisation décrit les procédures d'utilisation des fonctions fax de la machine, ainsi que les précautions à prendre. Veuillez lire ce manuel avant de commencer à utiliser la machine. Après avoir lu ce manuel, nous vous recommandons de le conserver à portée de main pour pouvoir le consulter à tout moment, et assurer ainsi le fonctionnement optimum des fonctions fax. Pour garantir le fonctionnement correct de la machine, lisez également le “Manuel d'utilisation – Opérations Copie” avant de commencer. Marques KONICA MINOLTA, le logo KONICA MINOLTA et les unités d'image sont des marques déposées ou commerciales de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PageScope et bizhub sont des marques déposées ou commerciales de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Adobe, le logo Adobe, Acrobat, le logo Acrobat, PostScript et le logo PostScript sont des marques déposées ou commerciales d'Adobe Systems, Inc. Les autres noms de sociétés ou de produits référencés dans ce manuel sont les marques déposées ou commerciales de leurs détenteurs respectifs. Copyright © 2005 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Tous droits réservés. Exemption Avis relatif à la documentation - Aucune partie de ce manuel d'utilisateur ne peut être utilisée ou copiée sans autorisation - Les informations contenues dans ce manuel peuvent être modifiées sans avis préalable. 1 Introduction 1-4 C250 1.1 Avis aux utilisateurs 1.1.1 Canada NOTICE: This product meets the applicable Industry Canada technical specifications. The ringer equivalence number (REN) is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five. AVIS : Ce produit est conforme aux normes définies par Industrie Canada. L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) sert à indiquer le nombre maximum de terminaux qui peuvent être raccordés à une interface téléphonique. La terminaison d'une interface peut comporter une combinaison quelconque de dispositifs, du moment que la somme des indices d'équivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n'excède pas 5. 1.1.2 U.S.A. Réglementation 68 de la FCC Cet équipement est conforme à l'article 68 de la réglementation FCC, et aux exigences adoptées par l'ACTA. La certification est signalée par une étiquette apposée sur l'équipement, indiquant entre autres, l'identification du produit au format US:AAAEQ##TXXXX. Cette identification peut être fournie à l'opérateur téléphonique, sur demande. Cet équipement utilise la certification de la fiche USOC RJ11C. La prise téléphonique utilisée pour brancher cet équipement sur le réseau de câblage téléphonique doit être conforme à l'article 68 de la réglementation FCC applicable, et aux exigences adoptées par l'ACTA. Un cordon de téléphone et une prise enfichable compatibles sont fournis avec ce produit. Ils doivent être connectés au jack modulaire compatible également conforme. Pour plus d'informations, voir les instructions d'installation. L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) détermine le nombre d'appareils pouvant être connectés à la ligne téléphonique. Un nombre excessif d'IES sur une ligne peut provoquer l'absence de sonnerie sur un appareil en réponse à un appel entrant. Dans la plupart des régions, le nombre d'IES ne doit pas être supérieur à 5. Contactez votre opérateur téléphonique local pour connaître le nombre d'appareils pouvant être connectés à la ligne. Sur les produits approuvés Introduction 1 C250 1-5 après le 23 juillet 2001, l'IES est indiqué sur l'étiquette d'identification du produit au format US:AAAEQ##TXXXX où ## représente l'IES, sans point décimal (ex : 03 est l'IES de 0.3). Sur les produits antérieurs, l'IES est indiqué séparément sur l'étiquette. Si cet équipement FK-502 nuit au réseau téléphonique, l'opérateur de téléphone vous préviendra de la possibilité d'interruption provisoire du service. Si l'avis préalable n'est pas possible, l'opérateur avisera le client dans les plus brefs délais. Vous serez également avisé de vos droits d'enregistrement d'une plainte auprès de la FCC, s'il y a lieu. Les modifications apportées par l'opérateur téléphonique à ses installations, son équipement, ses opérations ou ses procédures peut avoir des répercussions sur le fonctionnement de l'équipement. Dans ces circonstances, l'opérateur vous préviendra à l'avance des modifications que vous devez apporter pour garantir le service ininterrompu. En cas de problème avec cet équipement FK-502, et pour connaître les informations de garantie et de réparation, contactez votre revendeur local Konica Minolta. Si l'équipement nuit au réseau téléphonique, l'opérateur de téléphone peut vous demander de le débrancher jusqu'à ce que le problème soit résolu. La connexion à un service de ligne partagée est soumise aux tarifs en vigueur dans l'état. Contactez la commission des services publics pour obtenir plus d'informations. Si votre domicile est équipé d'un câblage d'alarme relié à la ligne de téléphone, assurez-vous que l'installation du FK-502 ne désactive pas l'équipement d'alarme. Pour plus d'informations à ce sujet, contactez votre opérateur téléphonique ou un installateur qualifié. La réglementation pour la protection des consommateurs de téléphone (Telephone Consumer Protection Act) de 1991 stipule qu'il est contraire à la loi d'utiliser un ordinateur ou tout autre appareil électronique, télécopieur compris, pour envoyer des messages, à moins que ces messages n'indiquent clairement en haut ou en bas de la première page transmise, la date et l'heure de l'envoi, l'identification de l'entreprise, entité ou individu expéditeur du message, ainsi que le numéro de téléphone de la machine expéditrice ou de ladite entreprise, entité ou individu. (Le numéro de téléphone fourni ne doit être ni un numéro 900 ni tout autre numéro pour lequel les frais d'expédition dépassent les frais de communication locaux, nationaux ou internationaux.) Pour programmer ces informations sur votre télécopieur, vous devez exécuter la procédure détaillée à la section “Information en-tête” à la page 11-28. 1 Introduction 1-6 C250 Symboles d'avertissement et d'attention 7 AVERTISSEMENT Un point d'exclamation dans un triangle, suivi du terme “Avertissement”, avertit l'utilisateur que le non-respect de cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. % Veillez à bien observer les avertissements énumérés dans ce manuel. 7 ATTENTION Un point d'exclamation dans un triangle, suivi du terme “Attention”, avertit l'utilisateur que le non-respect de cette précaution peut provoquer des blessures ou des dommages matériels. % Veillez à bien observer les précautions énumérées dans ce manuel. Introduction 1 C250 1-7 1.1.3 Nouvelle-Zélande Avis - Cet appareil est équipé de la numérotation par impulsions alors que la norme Telecom est la Double Tonalité Multi-Fréquence (DTMF). Il n'y a aucune garantie que les lignes Telecom continueront à prendre en charge la numérotation par impulsions. - L'utilisation de la numérotation par impulsions lorsque cet équipement est relié à la même ligne que d'autres équipements, peut entraîner un son de cloche ou du bruit, ou encore une condition de réponse erronée. Dans ce cas, l'utilisateur ne doit pas contacter le service de dépannage Telecom (Telecom Fault Service). - Il est possible que cet équipement ne puisse pas transférer un appel vers un autre appareil raccordé à la même ligne. - Cet équipement n'est pas entièrement conforme aux exigences d'impédance de Telecom. La performance peut être réduite lorsqu'il est utilisé conjointement avec d'autres parties du réseau. Telecom ne saurait être responsable des problèmes pouvant subvenir dans de telles conditions d'utilisation. - L'octroi d'une autorisation de téléphonie pour tout élément d'un équipement terminal indique uniquement l'acceptation par Telecom de la conformité de l'élément avec les conditions minimales de connexion à son réseau. Cela n'indique pas l'approbation du produit par Telecom, et ne fournit aucune garantie. En particulier, cela n'offre aucune garantie de fonctionnement correct d'un élément quelconque avec un autre élément d'un équipement d'un autre fabricant ou modèle ayant reçu une autorisation de téléphonie, de même que cela n'implique pas qu'un produit est compatible avec tous les services de réseau Telecom. - Les fonctions d'appel automatique de cet équipement ne doivent pas être utilisées de façon à produire des nuisances pour le reste de la clientèle. - L'équipement faisant l'objet d'une autorisation de téléphonie ne peut être raccordé qu'au port de téléphone auxiliaire. Ce port n'est pas spécifiquement conçu pour une connexion à trois fils, et ce type de connexion risque de ne pas répondre à une sonnerie entrante. 1.1.4 Europe Ce télécopieur a reçu l'agrément, conformément à la décision 1999/5/ CE du Conseil, concernant la connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, en raison des différences entre les RTPC d'un pays à un autre, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, vous devez contacter en premier lieu le fournisseur de l'appareil. Le label CE doit être apposé sur le produit ou sur son étiquette de données, sur l'emballage du produit, s'il y a lieu, et sur les documents qui l'accompagnent. 1 Introduction 1-8 C250 1.2 Mise en route (fax) Émission Procédez comme suit pour envoyer un fax. 1 Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour passer en mode Fax. 2 Au besoin, définissez le réglage des fonctions. Écran Fax Écran Réglage numérisation Écran Application Écran Réglage communication Introduction 1 C250 1-9 3 Tapez le numéro de fax de la destination sur le clavier. – Si vous faites une faute de frappe, appuyez sur [Eff.] pour effacer les chiffres un par un. – Appuyez sur [C] (clear) pour effacer tout le numéro. 4 Placez l'original sur la machine. – Pour plus d'informations, voir “Positionnement de l'original sur la machine” à la page 3-7. 5 Appuyez sur [Départ] sur le tableau de commande. 1 Introduction 1-10 C250 1.3 Caractéristiques du télécopieur Impression du nombre total de pages sur le fax En mode Mémoire rapide, vous pouvez placer le nombre total de pages sur chaque page du fax. Cette possibilité est utile au destinataire, qui peut vérifier s'il a bien reçu toutes les pages. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Nombre d'originaux” à la page 3-44. Émission différée d'un fax Vous pouvez préciser l'heure à laquelle le fax devra être envoyé : la nuit ou tôt le matin, par exemple, pour profiter des heures creuses. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Émission différée (TX)” à la page 3-47. De : 01234567890123456 2004 /12 /31 23:59 P.005 / 010 Introduction 1 C250 1-11 Émission dès qu'une page est lue. (Mémoire rapide) Avec cette méthode, l'émission du fax commence dès qu'une page de l'original a été numérisée. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Émissions en mémoire et en mémoire rapide” à la page 3-41. Envoi de fax à l'étranger Vous pouvez sélectionner une vitesse de transmission moindre lorsque vous envoyez un fax dans un pays où les conditions de communication ne sont pas bonnes. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Communications internationales” à la page 3-50. 1 Introduction 1-12 C250 Émission avec effacement des bords Vous pouvez envoyer un fax après effacement des bandes noires reproduites lors de la numérisation d'un document relié. Vous pouvez également définir la largeur de la bordure à effacer. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Émission avec effacement des bords” à la page 7-12. Largeur à effacer Émission standard Émission avec effacement des bords Introduction 1 C250 1-13 Émission d'un fax en mode format d'origine Vous pouvez envoyer un fax en précisant le format de papier du document. Cette fonction est utile pour n'envoyer qu'une partie de l'original. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Format de numérisation” à la page 7-21. 1 Introduction 1-14 C250 Envoi de pages de différents formats en une seule opération. Vous pouvez envoyer des pages de différents formats parce que le télécopieur reconnaît chacun des formats et les traite en conséquence lorsque la fonction Originaux mixtes est activée. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Originaux mixtes” à la page 7-7. Émission et reproduction dans le même format que l'original à la destination. Vous placez les originaux mixtes dans le chargeur RADF. Introduction 1 C250 1-15 Spécification du style de reliure d'un document recto/verso Vous pouvez préciser le style de reliure approprié (Gauche/Droite ou Haut/ Bas) lors l'émission d'un document recto/verso. Ainsi, les pages du document sont lues dans le bon ordre. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Position reliure” à la page 7-9. Envoi d'un fax à la réception d'une commande de relève du destinataire Vous pouvez envoyer un fax, qui a été lu et stocké sur le disque dur du télécopieur, lorsque le destinataire envoie une commande de relève. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Réception en relève” à la page 9-6. Reliure Gauche/Droite Reliure Haut/Bas Fax de destination Émission 1 Introduction 1-16 C250 Envoi d'un fax avec la fonction ECM OFF Vous pouvez désactiver la fonction de correction d'erreur (ECM) pour réduire le temps d'émission. ! Détail Pour plus d'informations, voir “ECM OFF” à la page 7-35. Document à relever Vous pouvez placer les documents à relever sur le bulletin board (tableau électronique) du disque dur pour l'émission ou la réception en relève. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Bulletin” à la page 9-9. Émission d'un fax avec le mode Super G3 désactivé Vous pouvez envoyer un fax après désactivation du mode Super G3 si le protocole V.34 n'est pas disponible en raison de restrictions sur le PBX. ! Détail Pour plus d'informations, voir “V34 OFF” à la page 7-38. Introduction 1 C250 1-17 Fax relayé Vous pouvez envoyer un fax à une destination via une station de relais intermédiaire. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Requête d'émission en relais (Émission Fcode)” à la page 7-32. Cette machine ne peut pas fonctionner en tant que relais. Station d'origine Station relais intermédiaire Station distante Appel international Station distante Appel local 1 Introduction 1-18 C250 Utilisation d'une boîte confidentielle Vous pouvez utiliser une boîte confidentielle (similaire à une boîte de réception personnalisée) pour échanger des informations confidentielles avec certaines personnes. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Communication confidentielle (Émission F-code)” à la page 7-29. Envoi d'un fax protégé par un mot de passe Vous pouvez envoyer un fax protégé par un mot de passe si le récepteur fonctionne en réseau fermé. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Mot de passe émission (TX)” à la page 7-26. Expéditeur Boîte de documents Récepteur confidentiels Introduction 1 C250 1-19 Ajustement de la densité de la couleur de fond Vous pouvez envoyer un fax après ajustement de la couleur de fond de l'original. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Ajustement fond” à la page 7-15. Ajustement de la netteté du contour des caractères Vous pouvez envoyer un fax après ajustement de la netteté du contour des caractères pour améliorer la qualité de l'impression. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Netteté” à la page 7-18. 1 Introduction 1-20 C250 Envoi d'un e-mail à partir de l'écran Fax Un original numérisé peut être envoyé en tant qu'e-mail de l'écran Fax à un ordinateur. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Saisie directe” à la page 3-26. Sauvegarde dans une boîte Un original numérisé peut être sauvegardé dans une boîte créée sur le disque dur interne. Serveur de messagerie E-mail Disque dur Boîte Introduction 1 C250 1-21 ! Détail Pour plus d'informations, voir “Réception fax dans une boîte” à la page 2-18. 1 Introduction 1-22 C250 1.4 Conventions utilisées dans ce manuel Cette section décrit les symboles et polices utilisés dans ce manuel. Conseils de sécurité 6 DANGER Le non-respect des instructions signalées de cette manière peut entraîner des blessures graves, voire mortelles liées à la puissance électrique. % Observez ces instructions à la lettre pour éviter tout risque de blessures. 7 AVERTISSEMENT Le non-respect des instructions signalées de cette manière peut entraîner des blessures graves ou endommager le matériel. % Observez ces instructions à la lettre pour prévenir tout risque de blessures et garantir le fonctionnement sécurisé de la machine. 7 ATTENTION Le non-respect des instructions signalées de cette manière peut entraîner des blessures légère ou endommager l'installation. % Observez ces instructions à la lettre pour prévenir tout risque de blessures et garantir le fonctionnement sécurisé de la machine. Séquence d'une procédure 1 Le numéro 1, tel que formaté ici, indique la première étape d'une procédure. 2 Les numéros suivants, tels que formatés ici, indiquent les étapes suivantes d'une procédure. ? Le texte formaté dans ce style fournit des informations complémentaires. % Le texte formaté dans ce style décrit les actions qui garantiront l'obtention des résultats voulus. Une illustration insérée ici montre les opérations à effectuer. Introduction 1 C250 1-23 Conseils 2 Remarque Les remarques fournissent des informations utiles et des conseils d'utilisation sécurisée de la machine. 2 Rappel Les rappels signalent des informations importantes qu'il convient de ne pas oublier. ! Détail Les Détails réfèrent à des sections ou à des documents fournissant des informations plus détaillées. Conventions typographiques Touche [Arrêt] Le nom des touches du tableau de commande est indiqué dans cette police, entre crochets. REGLAGE MACHINE Signale les termes affichés à l'écran. 1 Introduction 1-24 C250 1.5 Descriptions et symboles des documents et du papier Les termes et symboles utilisés dans ce manuel sont expliqués ci-dessous. 1.5.1 “Largeur” et “Longueur” Chaque fois que des dimensions de papier sont mentionnées dans ce manuel, la première valeur se réfère à la largeur du papier (illustrée ci-contre par un “Y”) et la seconde valeur à la longueur (illustrée cicontre par un “X”). 1.5.2 Orientation du papier Portrait (w) Si la largeur (Y) du papier est plus courte que la longueur (X) du papier, il a une orientation verticale ou portrait, signalée par w. Paysage (v) Si la largeur (Y) du papier est plus longue que la longueur (X) du papier, il a une orientation horizontale ou paysage, signalée par v. Introduction 1 C250 1-25 1.6 Documentation Les manuels d'utilisation suivants ont été préparés pour cette machine. Manuel d'utilisation – Opérations Copie Ce manuel décrit le fonctionnement de base de la machine, ainsi que les procédures des fonctions de copie. - Consultez ce manuel pour connaître les procédures détaillées des fonctions de copie, notamment les précautions d'installation et d'utilisation, la mise sous/hors tension de la machine, le chargement du papier, et les opérations de dépannage, dans le cas d'un bourrage papier par exemple. Manuel d'utilisation – Opérations Scanner réseau Ce manuel décrit en détail les procédures de configuration du réseau (équipement standard) et d'utilisation des fonctions de numérisation. - Consultez ce manuel pour connaître les procédures détaillées des fonctions de réseau, et d'utilisation de la numérisation vers un e-mail, vers FTP et vers un PC (SMB). Manuel d'utilisation – Opérations Boîte Ce manuel décrit en détail les procédures d'utilisation des boîtes. - Consultez ce manuel pour connaître les procédures d'utilisation des boîtes stockées sur le disque dur. User utilities CD Manuel d'utilisation - Opérations Impression Ce manuel décrit en détail les procédures d'utilisation du contrôleur d'impression standard intégré. - Consultez ce manuel pour connaître les procédures d'utilisation des fonctions d'impression. Post Script CD PageScope utility CD Ce manuel décrit en détail les procédures d'impression. - Consultez ce manuel pour connaître les procédures d'utilisation des fonctions d'impression. Manuel d'utilisation – Opérations fax (ce manuel) Ce manuel décrit en détail les procédures d'utilisation du fax. - Consultez ce manuel pour connaître les procédures d'utilisation des fonctions fax si le kit de fax est installé. 1 Introduction 1-26 C250 Manuel d'utilisation – Zoom Écran Ce manuel décrit en détail les procédures d'utilisation des fonctions de copie en mode d'affichage étendu. - Consultez ce manuel pour connaître les procédures d'utilisation du mode d'affichage étendu. 2 Préliminaires Préliminaires 2 C250 2-3 2 Préliminaires 2.1 Restrictions 2 Remarque L'émission et la réception de fax couleur ne sont pas disponibles sur ce télécopieur. Ce télécopieur peut être raccordé aux lignes téléphoniques suivantes. - Lignes locales (réseaux de communication fax compris) - PBX (standard privé avec commutateur à 2 fils) Tenir compte des points suivants en ce qui concerne la ligne téléphonique. - Un poste téléphonique d'affaires ne peut pas être connecté en tant que ligne extérieure. - Si les liaisons privées numériques sont multiplexées sur le réseau d'entreprise, les communications fax peuvent être soumises aux restrictions suivantes. – La vitesse de transmission est réduite. – La communication via Super G3 n'est pas disponible. Les réglages définis en usine peuvent parfois générer des erreurs de communication dues au multiplexage qui limite au maximum la bande disponible pour la ligne, sur l'hypothèse d'une utilisation vocale. Ces restrictions dépendent toutefois du matériel de réseau. Pour plus d'informations sur le réseau utilisé, contactez l'administrateur. 2 Rappel L'appui répété sur l'interrupteur Marche/Arrêt peut entraîner un dysfonctionnement de la machine. Attendez au moins 5 secondes après avoir éteint la machine avant de la rallumer. 2 Préliminaires 2-4 C250 2.2 Tableau de commande 2.2.1 Tableau de commande 1 2 3 5 8 9 11 12 24 10 21 2019 18 17 1514 13 22 23 16 4 6 7 No. Nom Description 1 [Eco énergie] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Économie d'énergie. Sous ce mode, le voyant de la touche [Eco énergie] est vert et l'écran tactile s'éteint. Pour annuler ce mode, réappuyez sur la touche [Eco énergie]. 2 Écran tactile Affiche divers écrans et messages. Réglez les fonctions en touchant l'écran. 3 [Code] Si l'authentification utilisateur ou le compte de service a été activé, appuyez sur cette touche après avoir entré le nom utilisateur et le mot de passe (pour l'authentification utilisateur) ou le nom du compte et le mot de passe (pour le compte de service), pour utiliser la machine. 4 [Boîte] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Boîte. Sous ce mode, le voyant de la touche [Boîte] est vert. Pour plus d'informations, voir "Manuel d'utilisation – Opérations Boîte". 5 [Fax] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Fax. Sous ce mode, le voyant de la touche [Fax] est vert. 6 [Numérisation] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Numérisation. Sous ce mode, le voyant de la touche [Numérisation] est vert. Pour plus d'informations, voir "Manuel d'utilisation – Opérations Scanner réseau". 7 [Copie] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Copie. Sous ce mode, le voyant de la touche [Copie] est vert. Pour plus d'informations, voir "Manuel d'utilisation – Opérations Copie". Préliminaires 2 C250 2-5 8 [Réinitialiser] Appuyez sur cette touche pour remettre à zéro tous les réglages (à l'exception des réglages programmés) entrés sur le tableau de commande et l'écran tactile. 9 [Interruption] L'écran Copie s'affiche après la numérisation de documents originaux, puis la machine passe en mode Interruption. Sous ce mode, le voyant de la touche [Interruption] est vert et le message “Mode interruption en cours” s'affiche sur l'écran tactile. Pour annuler le mode Interruption, réappuyez sur la touche [Interruption]. 10 [INTERRUPTEUR] Appuyez sur cet interrupteur Marche/Arrêt pour allumer/ éteindre la machine. Lorsque la machine est éteinte, elle passe en veille (conservation d'énergie). 11 [Arrêt] Cette option n'est pas utilisée en mode Fax. 12 [Départ] Appuyez sur cette touche pour démarrer l'opération sélectionnée en mode Boîte, Fax, Numérisation ou Copie. En mode Fax, appuyez sur cette touche pour démarrer la transmission. Lorsque la machine est prête, le voyant de la touche [Départ] est vert. Lorsque le voyant de la touche [Départ] est orange, l'opération ne peut pas commencer. Appuyez sur cette touche pour redémarrer une tâche interrompue. Pour plus d'informations sur une tâche interrompue, voir "Manuel d'utilisation – Opérations Copie". 13 Voyant [Alimentation] Lorsque la machine est mise sous tension avec le bouton [Alimentation], le voyant est vert. 14 Voyant [Données] Clignote en vert pendant la réception d'une tâche d'impression. S'allume en vert pendant l'impression de données. 15 [Epreuve] Cette touche n'est pas utilisée en mode Fax. 16 Clavier Utilisez ce clavier pour taper le numéro ou enregistrer le numéro et les données d'un fax. Utilisez ce clavier pour saisir le nombre de copies, le taux d'agrandissement et d'autres réglages. 17 [C] ( de “clear” - effacer) Appuyez sur cette touche pour effacer une valeur (un numéro de fax, un nombre de copies, un taux d'agrandissement, un format, etc.) saisie au clavier. 18 [Contrôle] Appuyez sur cette touche pour vérifier les réglages. 19 [Utilitaire/Compteur] Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran Utilitaire, dans le cas d'une opération utilitaire ou pour confirmer le nombre de copies, la communication fax ou la numérisation, par exemple. 20 [Programmes] Cette touche n'est pas utilisée en mode Fax. 21 Contraste Utilisez cette touche pour ajuster le contraste sur l'écran tactile. 22 [Zoom Ecran] Cette touche n'est pas utilisée en mode Fax. 23 [Accessibilité] Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran de réglage des fonctions d'accessibilité utilisateur. No. Nom Description 2 Préliminaires 2-6 C250 2 Rappel Ne pas appuyer trop fort sur l'écran tactile; cela risquerait de l'érafler ou de l'endommager. Ne jamais exercer de forte pression sur l'écran tactile, et ne jamais sélectionner une option de cet écran avec un objet dur ou pointu. Lorsque l'écran d'appel du service après-vente s'affiche et qu'il est impossible de poursuivre les opérations de copie, un dysfonctionnement s'est produit. Prendre note du code d'erreur, débrancher immédiatement la machine, puis contacter le service après-vente. 24 [Aide] Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran d'aide principal et accéder aux descriptions des fonctions et du fonctionnement. Pour plus d'informations, voir "Manuel d'utilisation – Opérations Copie". No. Nom Description Préliminaires 2 C250 2-7 2.3 Réglages de base 2.3.1 Réglages indispensables Une fois la machine installée, vous devez procéder aux réglages suivants avant d'utiliser les fonctions de télécopie. La communication fax est bloquée tant que ces réglages ne sont pas définis correctement. - Information en-tête – Enregistre le numéro et le nom du fax. - Réglage Paramètres ligne – Définit la ligne téléphonique et la méthode de réception utilisées. Information en-tête Réglez les options suivantes. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Information en-tête” à la page 11-28. Réglage Paramètres ligne Réglez les options suivantes. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Réglage Paramètres ligne” à la page 11-34. Option Description Nom expéditeur Définit le nom de cette machine. Ce nom de 30 caractères maximum peut comporter tout caractère alphanumérique et tout signe. Nº de fax expéditeur Définit le numéro de fax de cette machine. Ce numéro de 20 caractères maximum peut comporter tout chiffre de 0 à 9, le signe +, des espaces, le signe * et le signe #. Option Description Méthode de numérotation Sélectionnez le mode de numérotation à fréquences vocales (DTMF) ou à impulsions (décimale). Mode réception Choisissez entre la réception automatique ou manuelle. Sélectionnez “Récept. auto” pour la réception automatique. Sélectionnez “Réception manuelle” si vous recevez fréquemment des appels sur un combiné externe connecté à la machine. 2 Préliminaires 2-8 C250 2.4 Fonctions utiles Si le programme et le carnet d'adresses ont été enregistrés, il suffit d'appuyer sur [Programme] ou [Carnet d'adresses] pour appeler un numéro ou exécuter un programme enregistré. 2.4.1 Carnet d'adresses En enregistrant dans le [Carnet d'adresses] une destination à laquelle vous transmettez régulièrement , il suffit ensuite d'appuyer sur [Carnet d'adresses] pour afficher et appeler cette destination. ! Détail Si le nom et son caractère de recherche sont enregistrés dans le carnet d'adresses, vous pouvez spécifier une adresse par son caractère de recherche. Carnet d'adresses Cette section décrit les procédures de réglage du numéro de fax, du nom de la destination et du caractère de recherche d'une destination abrégée. 1 Appuyez sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande pour ouvrir l'écran Utilitaire, si ce n'est pas déjà fait. – Vous pouvez enregistrer jusqu'à 2 000 (001 à 2000) adresses dans le carnet d'adresses, y compris dans les carnets d'adresses d'autres fonctions de la machine. – Vous pouvez confirmer les informations enregistrées dans la liste de numéros abrégés. 2 Appuyez sur [Enregistrement 1-touche]. – En mode Utilitaire, vous pouvez sélectionner une fonction en tapant son numéro au clavier. Pour [Enregistrement 1-touche], tapez 1 au clavier. Préliminaires 2 C250 2-9 3 Appuyez sur [Fax]. 4 Appuyez sur [Carnet d'adresses]. 5 Appuyez sur la destination à enregistrer. – Les éléments que vous pouvez enregistrer dans le carnet d'adresses sont les suivants. – [No. abrégé] : Pour enregistrer un numéro de fax. – [E-mail] : Pour enregistrer une adresse e-mail. Cette machine peut spécifier une adresse e-mail en tant que destination fax. – Cette fonction est utile pour transmettre une image à une adresse e-mail en même temps qu'une émission fax. – [Boîte utilisateur] : Pour enregistrer un nom de boîte. Cette machine peut spécifier une boîte sur le disque dur interne en tant que destination fax. – Cette fonction est utile pour sauvegarder une image dans une boîte en même temps qu'une émission fax. 2 Préliminaires 2-10 C250 – Si le numéro abrégé est déjà enregistré, vous pouvez appuyer sur [Modif.] sur cet écran pour modifier le contenu de la liste. Pour plus d'informations, voir “Enregistrement d'une adresse e-mail dans le carnet d'adresses” à la page 10-9. 6 Appuyez sur [Nouveau]. 7 Appuyez sur [Nom], saisissez le nom à enregistrer, puis appuyez sur [OK]. – Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir page 13-4. – Le nom peut comporter 24 caractères maximum. 8 Saisissez la destination. – Si vous avez sélectionné [No. abrégé] à l'étape 5. Tapez sur le clavier le numéro de fax de la destination. – Si vous avez sélectionné [E-mail] à l'étape 5. Appuyez sur [Adresse E-mail] et saisissez l'adresse e-mail. – Si vous avez sélectionné [Boîte utilisateur] à l'étape 5. Appuyez sur [Nom boîte ut.] et sélectionnez la boîte. – Les numéros peuvent comporter 38 caractères maximum. – Un numéro disponible est affiché par défaut dans le champ [No.]. – Pour corriger une faute de frappe, utilisez [Suppri.] ou [C] (clear). – Pour pouvoir sélectionner une boîte, celle-ci doit avoir été préalablement enregistrée. – Pour plus d'informations sur l'enregistrement des boîtes, voir “Manuel d'utilisation – Opérations Boîte”. 9 Appuyez sur [Index] pour saisir les caractères de recherche, puis sur [OK]. – Appuyez sur la touche à enregistrer comme caractère de recherche parmi les touches [ABC] à [etc]. Préliminaires 2 C250 2-11 10 Appuyez sur [Réglage ligne], le cas échéant, pour sélectionner [Communications internationales], [ECM OFF] ou [V34 OFF], puis appuyez sur [OK]. – Si vous avez sélectionné [E-mail] ou [Boîte utilisateur] à l'étape 5, [Réglage ligne] n'apparaît pas. 11 Appuyez sur [OK]. La destination est enregistrée et apparaît dans la liste. Pour enregistrer une autre destination dans le carnet d'adresses, passez à l'étape 6. 12 Appuyez sur [Quitt.]. 2 Préliminaires 2-12 C250 2.4.2 Programme En enregistrant dans un [Programme] la destination et les fonctions de communication, il suffit d'appuyer sur [Programme] pour récupérer ces informations. ! Détail Vous pouvez enregistrer le Réglage numérisation et le Réglage communication. Pour plus d'informations, voir “Enregistrement d'un programme” à la page 10-25. Programme Cette section décrit les procédures d'enregistrement d'un nom et d'une destination dans un [Programme]. 1 Appuyez sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande pour ouvrir l'écran Utilitaire, si ce n'est pas déjà fait. – Vous pouvez enregistrer 400 (001 à 400) programmes maximum. 2 Appuyez sur [Enregistrement 1-touche]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Enregistrement 1- touche], tapez “1” sur le clavier. 3 Appuyez sur [Fax]. 4 Appuyez sur [Programme]. Préliminaires 2 C250 2-13 5 Sélectionnez le numéro de programme à enregistrer et appuyez sur [Modif.]. 6 Appuyez sur [Nom], saisissez le nom du programme, puis appuyez sur [OK]. – Le nom peut comporter 24 caractères maximum. – Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir page 13-4. 2 Préliminaires 2-14 C250 7 Appuyez sur [Dest.] pour sélectionner la destination. – Pour enregistrer une destination déjà enregistrée, sélectionnez [Sélection dans Carnet d'adresses] pour la saisir dans [No. abrégé], [Boîte utilisateur], [Groupe] ou [E-Mail], puis appuyez sur [OK]. – Pour saisir un numéro de fax, appuyez sur [Saisie directe], entrez une destination en sélectionnant No. abrégé, Boîte utilisateur ou EMail, puis appuyez sur [OK]. – Pour corriger une faute de frappe, utilisez [Suppri.] ou [C] (clear). – Pour pouvoir sélectionner une boîte, celle-ci doit avoir été préalablement enregistrée. – Pour plus d'informations sur l'enregistrement des boîtes, voir “Manuel d’utilisation – Opérations Boîte”. 8 Appuyez sur [Fermer], puis sur [OK]. – Pour annuler l'enregistrement du programme, appuyez sur [Annul.]. La liste de programmes s'affiche. Pour enregistrer un autre programme, passez à l'étape 5. 9 Appuyez sur [Quitt.]. Préliminaires 2 C250 2-15 2.5 Écran Fax L'écran Fax s'affiche lorsque vous appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande. Cet écran comprend [Programme], [Groupe], [Carnet d'adresses] ou [Saisie directe]. 1 2 3 4 5 678 9 10 11 12 13 14 15 No. Nom Description 1 Liste tâches Affiche la liste des tâches en file d'attente, l'historique des tâches et les erreurs. 2 Programme Affiche l'écran de sélection d'un programme. 3 Groupe Affiche l'écran de sélection d'un groupe. 4 Carnet d'adresses Affiche l'écran de sélection d'un carnet d'adresses. 5 Saisie directe Affiche l'écran de numérotation à l'aide de symboles spéciaux tels que Tonalité et Pause. Appuyez sur [Numérisation vers E-Mail] pour afficher le clavier de saisie de l'adresse e-mail. 6 No. de destinat. Le nombre de destinations de l'émission s'affiche. 7 Mémoire La mémoire disponible s'affiche. 8 Décrocher Appuyez sur cette touche pour émettre/recevoir un fax manuellement. Vous entendez ainsi les signaux sur la ligne. 9 Nom dest. Vous pouvez basculer entre l'affichage du nom ou du numéro de téléphone de la destination. 10 Indicateur de page Affiche le numéro de page de la liste de destinations programmées. 11 Liste pages Permet de préciser le numéro de page de la liste de destinations programmées. 12 Réglage numéris. Affiche un menu dans lequel est réglée la méthode de lecture de l'original, telle que type d'image originale, définition ou application. 2 Préliminaires 2-16 C250 13 Réglage comm. Affiche un menu dans lequel est réglée la méthode de communication, telle que Émission différée ou Réception en relève. 14 Indicateur de destination Affiche la destination. 15 Zone secondaire Affiche la description des opérations réglées dans la partie droite de l'écran. Dans le cas du fax, affiche chaque fonction et les destinations de diffusion. No. Nom Description Préliminaires 2 C250 2-17 2.6 Authentification utilisateur et compte de service L'utilisation de cette machine peut être liée à la saisie d'un nom d'utilisateur, d'un nom de service et d'un mot de passe. Dans ce cas, vous devez entrer ces informations pour accéder à l'écran d'utilisation. Pour connaître les noms d'utilisateur et de service appropriés, contactez l'administrateur. 2.6.1 Si l'authentification utilisateur est paramétrée ! Détail Pour plus d'informations sur l'authentification utilisateur et le compte de service, voir “Manuel d'utilisation - Opérations Copie”. 2.6.2 Si le compte de service est paramétré 2 Préliminaires 2-18 C250 2.7 Réception fax dans une boîte Si vous utilisez la fonction Réception PC-Fax et les fonctions Réception mémoire de cette machine, vous pouvez sauvegarder le document reçu dans une boîte du disque dur, en attendant une impression ultérieure. D'autre part, un document confidentiel reçu est automatiquement sauvegardé dans la boîte utilisateur confidentielle sur le disque dur. Les documents sauvegardés dans une boîte peuvent être imprimés sur cette machine ou exportés sur un ordinateur du réseau. Cette section présente les principes de la réception d'un fax dans une boîte. - Pour connaître la procédure de création d'une boîte et de téléchargement des documents reçus dans cette boîte via la fonction Réception PC-Fax, voir “Manuel d’utilisation – Opérations Boîte". - Si une boîte de cette machine est spécifiée en tant que destination lors de l'émission d'un fax, les documents lus peuvent y être sauvegardés. Expéditeur Original Disque dur Préliminaires 2 C250 2-19 2.7.1 Types de boîtes Une boîte publique et une boîte système sont fournies sur le disque dur de cette machine. - Dans la boîte publique, une boîte spécifiée (no. 1 à 999999999) est fournie. - Quatre types de boîtes sont disponibles dans la boîte système : boîte bulletin board, boîte d'émission en relève, boîte de réception mémoire et boîte d'impression sécurisée. Sur cette machine, ces boîtes permettent d'utiliser les fonctions énumérées dans le tableau suivant. Nom de la boîte Fonction Boîte publique Boîte spécifiée (boîte publique / boîte personnelle : no. 1 à 99999999) La boîte publique spécifiée équivaut à la boîte confidentielle si la Réception confidentielle est active (ON). Si la boîte spécifiée est sélectionnée comme emplacement de stockage des documents reçus dans la fonction Réception PC-fax, et si la boîte utilisateur TSI est sélectionnée, les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte correspondante. Avec la fonction Réception PC-fax : Les documents sont sauvegardés dans la boîte précisée dans l'adresse secondaire par l'expéditeur. Avec la fonction Réception TSI : Les documents sont sauvegardés dans la boîte dont le numéro correspond à celui de la boîte utilisateur TSI. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Fonctionnement de la Réception PCfax” à la page 2-21. 2 Préliminaires 2-20 C250 Boîte système Boîte bulletin board Boîte d'enregistrement des documents à consulter. Les documents enregistrés dans la boîte bulletin board peuvent être émis en relève conformément aux instructions de relève du correspondant. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Bulletin” à la page 9-9. Boîte d'émission en relève Les originaux lus puis émis en relève sont sauvegardés dans cette boîte. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Émission en relève” à la page 9-4. Boîte utilisateur Réception mémoire Lorsque la Réception mémoire est active (ON), les documents reçus sont sauvegardés dans cette boîte, sans impression. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Réception mémoire” à la page 8-6. Si la boîte fixe est sélectionnée comme emplacement de stockage des documents reçus dans la fonction Réception PC-fax, les documents reçus sont sauvegardés dans cette boîte. ! Détails Pour plus d'informations, voir “Fonctionnement de la Réception PCfax” à la page 2-21. Boîte d'impression sécurisée Cette boîte est utilisée si l'impression confidentielle est sélectionnée dans le contrôleur d'impression. ! Détail Pour plus d'informations sur la boîte d'impression sécurisée, voir “Manuel d’utilisation – Opérations d’impression". Nom de la boîte Fonction Préliminaires 2 C250 2-21 2.7.2 Fonctionnement de la Réception PC-fax ! Détail Pour plus d'informations, voir “Réglage RX fax” à la page 11-56. Si la Réception PC-fax ou le Paramètre boîte utilisateur TSI est sélectionné, les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte fixe (0) ou la boîte publique (1 à 999999999) sur le disque dur. La boîte d'enregistrement des documents reçus est spécifiée dans [Réglage RX fax] du mode Utilitaire. Le tableau suivant explique la relation entre le [Réglage RX fax] et la méthode de réception. [Réglage RX fax] du mode Utilitaire Méthode de réception Réglage RX fax : OFF Les documents reçus sont imprimés immédiatement, sans sauvegarde dans la boîte. Dans les circonstances suivantes, les documents reçus sont cependant sauvegardés dans la boîte. • Avec la Réception confidentielle (Si l'adresse secondaire dans la fonction F-code représente un numéro de boîte utilisateur confidentielle) : Les documents confidentiels reçus sont sauvegardés dans la boîte confidentielle, quel que soit le réglage de la fonction Réception PC-fax. • Si le Paramètre boîte utilisateur TSI est sélectionné, les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte définie par ce paramètre. • Avec la Réception mémoire active (ON) : S'ils ne correspondent pas au cas 1. ou 2. ci-dessus, les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte Réception mémoire. Réglage RX fax : ON Sortie RX : boîte fixe Les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte Réception mémoire. Dans les circonstances suivantes, les documents reçus sont cependant sauvegardés dans une autre boîte. • Avec la Réception confidentielle (Si l'adresse secondaire dans la fonction F-code représente un numéro de boîte utilisateur confidentielle) : Les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte confidentielle, quel que soit le réglage de la fonction Réception PC-fax. Si l'adresse secondaire ne correspond pas au numéro de la boîte confidentielle, la machine génère une erreur de communication. 2 Préliminaires 2-22 C250 Réglage RX fax : ON Sortie RX : boîte spécifiée Les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte spécifiée (1 à 999999999) dont le numéro est indiqué dans l'adresse secondaire. Dans les circonstances suivantes, les documents reçus sont cependant sauvegardés dans une autre boîte. • Si l'adresse secondaire n'est pas précisée, les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte Réception mémoire. • S'il n'existe pas de boîte spécifiée, voir le réglage de [Erreur saisie no. boîte] en mode Utilitaire. • Avec la Réception confidentielle (Si l'adresse secondaire dans la fonction F-code représente un numéro de boîte utilisateur confidentielle) : Les documents confidentiels reçus sont sauvegardés dans la boîte confidentielle, quel que soit le réglage de la fonction Réception PC-fax. Si l'adresse secondaire ne correspond pas au numéro de la boîte confidentielle, voir le réglage de [Erreur saisie no. boîte] dans le mode Utilitaire. [Réglage RX fax] du mode Utilitaire Méthode de réception 3 Émission Émission 3 C250 3-3 3 Émission 3.1 Émission simple de télécopie Émission simple de télécopie La procédure d'émission de base d'une télécopie est décrite ci-dessous. L'émission ou la réception d'un fax couleur n'est pas disponible. Pour envoyer un e-mail en couleur, utilisez la fonction de numérisation. pour plus d'informations sur cette fonction, voir “Manuel d’utilisation – Opérations Scanner réseau”. Cette procédure décrit l'émission d'un simple document recto, mais les fonctions disponibles à chaque étape de la procédure sont également présentées pour faciliter l'envoi de tous types de télécopies. Pour plus de détails sur ces fonctions, voir “Applications d'émission” à la page 7-3. 1 Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour ouvrir l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage numéris.] pour régler la fonction de numérisation, puis appuyez sur [OK]. 3 Émission 3-4 C250 – L'écran Fax est réglé comme suit en usine. – Type d'image original Texte – Densité Standard – Recto/Recto-Verso Recto – Définition Standard – Pour plus d'informations, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. – Pour plus d'informations, voir “Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication” à la page 7-3. 3 Appuyez sur [Réglage comm.] pour paramétrer la fonction, puis appuyez sur [OK]. – Pour plus d'informations, voir “Applications d'émission” à la page 7-3. Émission 3 C250 3-5 4 Sélectionnez la destination. – Le réglage de la destination s'effectue comme suit. – Clavier – Programme – Groupe – Carnet d'adresses – Saisie directe – L'enregistrement préalable du numéro du fax de destination avec un numéro abrégé ou programmé simplifie la sélection de la destination. – Pour annuler une destination sélectionnée, sélectionnez-la à nouveau. – Appuyez sur [Reset] pour effacer l'ensemble de la saisie. – Pour plus d'informations, voir “Enregistrement du carnet d'adresses” à la page 10-5 et “Enregistrement d'un programme” à la page 10-25. – Lorsque [Saisie manuelle destination] dans [Réglage sécurité] du mode Utilitaire est réglé sur [Interdit], [Saisie directe] n'apparaît pas. Pour connaître le réglage de [Saisie manuelle destination], contactez l'administrateur. Le numéro de fax saisi s'affiche dans Destinations de diffusion. 5 Positionnez l'original sur la machine. – Pour plus d'informations, voir “Positionnement de l'original sur la machine” à la page 3-7. 3 Émission 3-6 C250 6 Appuyez sur [Départ]. – La machine procède à la numérisation de l'original et la transmission commence. – L'écran suivant apparaît si l'écran de vérification du rapport des résultats émission (TX) a été programmé à cet effet. Pour imprimer le rapport d'émission, appuyez sur [Oui]. – Pour interrompre l'émission, appuyez sur [Arrêt]. – Si l'émission ne s'effectue pas, voir page 5-3. – En cas d'échec l'émission, le rapport d'émission est automatiquement imprimé (s'il est paramétré à cet effet). Pour plus d'informations sur le réglage du rapport, voir “Réglage Rapports” à la page 11-67. – Pour plus d'informations sur le rapport d'émission (TX), voir “Rapport Émission” à la page 12-9. Émission 3 C250 3-7 3.2 Positionnement de l'original sur la machine Vous pouvez utiliser le chargeur de document (ADF) ou la vitre d'exposition pour numériser les originaux. Lorsque vous placez un original dans le chargeur, il est automatiquement acheminé et numérisé. 3.2.1 Utilisation du chargeur de document (ADF) Outre la numérisation automatique de plusieurs originaux, le chargeur de document permet d'envoyer des originaux recto/verso. Utilisation du chargeur de document (ADF) 1 Rabattez le chargeur de document. 2 Alignez les originaux en commençant par la première page. 3 Placez les originaux dans le chargeur de document en orientant la face à numériser vers le haut. – Pour imprimer correctement les informations d'en-tête (nom/ numéro de fax de l'expéditeur), insérez le bord de l'original dans le chargeur. 4 Réglez les guides du papier. – En mode d'originaux mixtes, ajustez les guides du papier sur le format de la plus grande feuille, et alignez le reste des originaux dans le coin supérieur gauche du chargeur. 3 Émission 3-8 C250 3.2.2 Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition Utilisez la vitre d'exposition pour les originaux qui ne peuvent pas être placés dans le chargeur de document, tel qu'un livre ou des originaux épais/fins. Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition 1 Soulevez le chargeur de document. 2 Placez l'original recto vers le bas dans le coin arrière gauche, en alignant son bord sur la réglette gauche. 3 Rabattez soigneusement le chargeur de document. Émission 3 C250 3-9 3.2.3 Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d'exposition Les originaux qui ne peuvent pas être envoyés par le biais du chargeur ADF peuvent être envoyés par le biais de la vitre d'exposition. Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d'exposition 1 Au besoin, appuyez sur la touche [Fax] du tableau de commande pour ouvrir l'écran Fax. 2 Sélectionnez la destination. 3 Au besoin, définissez le réglage des fonctions. 4 Placez l'original sur la vitre d'exposition. Appuyez sur [Réglage numér.] - [Numérisation séparée] - [OK], puis appuyez sur la touche [Départ]. 5 Placez l'original suivant sur la vitre d'exposition, puis appuyez sur la touche [Départ]. – Répétez cette procédure pour chacun des originaux à envoyer. Les originaux numérisés sont mémorisés. 6 Appuyez sur la touche [Fin]. Le mode de lecture du document est annulé. 7 Appuyez sur [Départ]. La transmission commence. 3 Émission 3-10 C250 3.2.4 Émission d'originaux avec le chargeur ADF et la vitre d'exposition Vous pouvez numériser les originaux en utilisant le chargeur de document et la vitre d'exposition, de même que vous pouvez numériser les originaux volumineux en les plaçant en plusieurs lots sur le chargeur de document. Émission d'originaux avec le chargeur ADF et la vitre d'exposition 1 Au besoin, appuyez sur la touche [Fax] du tableau de commande pour ouvrir l'écran Fax. 2 Sélectionnez la destination. 3 Au besoin, définissez le réglage des fonctions. 4 Placez l'original sur la vitre d'exposition. Appuyez sur [Réglage numér.] - [Numérisation séparée] - [OK], puis appuyez sur la touche [Départ]. – Un document placé dans le chargeur a la priorité sur celui qui est placé sur la vitre d'exposition. – Pour plus d'informations, voir “Positionnement de l'original sur la machine” à la page 3-7. 5 Placez l'original suivant dans le chargeur ou sur la vitre d'exposition, puis appuyez sur la touche [Départ]. – Répétez cette procédure pour chacun des originaux à numériser avant l'émission. Les originaux numérisés sont mémorisés. 6 Appuyez sur la touche [Fin]. Le mode de lecture du document est annulé. 7 Appuyez sur [Départ]. La transmission commence. Émission 3 C250 3-11 3.3 Réglage des conditions d'émission Le réglage du type d'image original, de la densité, du recto/recto-verso et de la définition s'affichent lorsque vous choisissez [Réglage numér.] dans l'écran Fax. Ces options permettent de définir les conditions de l'émission en fonction du type d'original à envoyer. ! Détail Les conditions de l'émission ne peuvent pas être réglées en unités de page. Réglage des conditions d'émission 1 Appuyez sur [Réglage numér.] dans l'écran Fax. 2 Appuyez sur la touche à régler. 3 Émission 3-12 C250 3.3.1 Type d'image original Réglez la qualité en fonction du contenu de l'original. Vous avez le choix entre 4 réglages de qualité, Texte étant le réglage par défaut. Réglage de qualité Description Texte S'applique si les originaux à numériser contiennent uniquement du texte. Lorsqu'une image est numérisée sous ce mode, les teintes neutres des images ne sont pas reproduites. Texte/Photo S'applique si les originaux à numériser contiennent du texte et des photos (demi-teinte). Sélectionnez ce mode si la page contient à la fois des caractères et des images, ou si le document contient à la fois des pages de texte et d'images. Photo S'applique si les originaux à numériser contiennent uniquement des photos (demi-teinte). Trame S'applique si les originaux à numériser contiennent en majeure partie du texte manuscrit clair. Émission 3 C250 3-13 3.3.2 Densité Réglez la densité en fonction de la clarté ou de l'obscurité de l'original. Normal est le réglage par défaut. Vous réglez la densité en 9 étapes. Option Densité Description Clair Numérise les originaux avec une densité plus claire que la densité normale. Normal Numérise les originaux avec une densité située entre Clair et Foncé. C'est le réglage par défaut. Foncé Numérise les originaux avec une densité plus foncée que la densité normale. 3 Émission 3-14 C250 3.3.3 Recto/Recto-verso Cette option détermine la manière dont les originaux sont numérisés, en fonction du type d'original. Vous avez le choix entre deux réglages, Recto étant le réglage par défaut. Option Recto/Rectoverso Description Recto Sélectionnez pour numériser des originaux recto. Recto-verso Sélectionnez pour numériser des originaux recto-verso. Émission 3 C250 3-15 3.3.4 Définition Cette option définit la résolution de numérisation des originaux. Vous avez le choix entre 4 réglages, Fin étant le réglage par défaut. ! Détail La quantité de données envoyées et la durée de l'émission dépendent du degré de finesse de la définition. Si vous sélectionnez Super fin ou Ultra fin et que la machine réceptrice n'est pas dotée de cette définition, les originaux sont envoyés dans une définition approchante sur la machine réceptrice. Option Définition Description Std. Sélectionnez pour accélérer le temps d'émission. Fin Sélectionnez pour numériser des originaux standard. Super fin Sélectionnez pour numériser des originaux contenant de petits graphiques ou du texte. Ultra fin Sélectionnez pour numériser des originaux contenant des graphiques élaborés ou du texte. 3 Émission 3-16 C250 3.3.5 Confirmation des réglages et des résultats de la communication Vous pouvez confirmer les réglages et les résultats de la communication des écrans Fax et Application par le biais de la touche [Contrôle] du tableau de commande. Confirmation des réglages et des résultats de la communication 1 Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande. 2 Appuyez sur [Contrôle] sur le tableau de commande. 3 Appuyez sur la touche de l'option dont vous voulez vérifier le réglage. 4 Confirmez les réglages. – Les quatre types de réglages suivants peuvent être confirmés. – Destination Confirmation de la destination. – Appuyez sur [Destination] dans l'écran qui s'affiche suite à l'appui sur [Détails] pour changer la destination. Émission 3 C250 3-17 – Réglage numérisation Confirmation des réglages de numérisation. Appuyez sur chaque touche de l'écran pour afficher l'écran de réglage correspondant, et changer le réglage, s'il y a lieu. – Pour plus d'informations sur l'écran Réglage numérisation, voir “Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication” à la page 7-3. – Appuyez sur [Suiv. ] pour afficher l'écran suivant, et sur [ Préc.] pour afficher l'écran précédent. – Réglage communication Confirmation des réglages de communication. Appuyez sur chaque touche de l'écran pour afficher l'écran de réglage correspondant, et changer le réglage, s'il y a lieu. 3 Émission 3-18 C250 – Pour plus d'informations sur l'écran Réglage communication, voir “Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication” à la page 7-3. – Appuyez sur [Suiv. ] pour afficher l'écran suivant, et sur [ Préc.] pour afficher l'écran précédent. – Réglage E-mail Lorsque vous transmettez par e-mail, vous pouvez confirmer ou saisir le nom du fichier, le sujet, l'adresse e-mail de l’expéditeur et le texte du message. – Si la valeur de [De] n'est pas définie, c'est l'adresse e-mail qui a été définie dans [Enregistrement administrateur] dans l'écran Mode utilitaire, qui apparaît. – Pour plus d'informations sur [Enregistrement administrateur], voir “Manuel d'utilisateur - Opérations Copie”. – Pour plus d'informations sur les valeurs par défaut de Sujet et Texte, voir page 10-38, page 10-44. 5 Une fois que vous avez terminé la vérification, appuyez à deux reprises sur [Fermer]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. ! Détail En cas de modification des réglages de numérisation ou de communication, l'écran de vérification ne réapparaît pas. Émission 3 C250 3-19 3.3.6 Enregistrement dans le carnet d'adresses à partir de l'écran Vérifier détails de la tâche Une destination affichée sur l'écran Vérifier détails de la tâche peut être enregistrée dans le [carnet d'adresses]. Enregistrement dans le carnet d'adresse à partir de l'écran Vérifier détails de la tâche (Contrôle) 1 Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande. 2 Appuyez sur [Contrôle] sur le tableau de commande. 3 Appuyez sur [Destination]. 4 Sélectionnez la destination à enregistrer dans le [carnet d'adresses], puis appuyez sur [Détails]. 3 Émission 3-20 C250 5 Appuyez sur [Enregistrer dans carnet d'adresses]. – Si la destination est déjà enregistrée, [Enregistrer dans carnet d'adresses] n'apparaît pas. – Si la destination est une boîte, [Régl. Dest.] s'affiche. Si une adresse e-mail est saisie dans [Régl. Dest.], vous pouvez envoyer un e-mail pour prévenir de la fin d'une tâche, une fois celle-ci accomplie. 6 Appuyez sur [Recherche nom] pour définir le caractères à rechercher, puis appuyez sur [OK]. 7 Appuyez sur [Nom] pour saisir le nom à enregistrer, puis appuyez sur [OK]. 8 Si les données à enregistrer sont correctes, appuyez sur [Oui]. – Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Non]. 9 Appuyez à trois reprises sur [Fermer] pour revenir à l'écran Fax. La destination sélectionnée est enregistrée dans le [carnet d'adresses]. Émission 3 C250 3-21 3.4 Sélection de la destination 3.4.1 Sélection de la destination Vous pouvez sélectionner une destination de quatre manières. - Clavier - Programme - Carnet d'adresses - Saisie directe Clavier 1 Saisissez le numéro du fax auquel la télécopie doit être transmise. – Vous pouvez entrer un numéro de 38 chiffres maximum. – Appuyez sur [Eff.] sur l'écran Fax pour corriger un chiffre. – Appuyez sur [C] (clear) pour effacer tout le numéro. Le numéro de fax saisi s'affiche dans Destinations de diffusion. 2 Appuyez sur [Départ]. La transmission commence. 3 Émission 3-22 C250 Programme Toute destination enregistrée dans un programme peut être appelée en appuyant sur Programme. 1 Appuyez sur [Programme] dans l'écran Fax. 2 Sélectionnez la destination programmée voulue. – Les réglages de la fonction sont activés. – Appuyez sur ou pour afficher l'écran suivant ou précédent. La destination spécifiée s'affiche dans Destinations de diffusion. 3 Appuyez sur [Départ]. La transmission commence. 2 Remarque Si le réglage de la communication est défini dans le programme, il est automatiquement activé. Vous ne pouvez pas spécifier plus d'un programme. Si la destination est une adresse e-mail, le sujet, le texte, le nom de fichier et l'expéditeur peuvent être définis manuellement. Pour plus d'informations, voir “Confirmation des réglages et des résultats de la communication” à la page 3-16 Émission 3 C250 3-23 Carnet d'adresses Vous pouvez appeler une destination en recherchant dans la liste de noms enregistrés dans le carnet d'adresses. 1 Appuyez sur [Carnet d'adresses] dans l'écran Fax. 2 Appuyez sur le caractère à rechercher. – Chaque fois que vous appuyez sur [Nom Dest.], l'affichage bascule entre le numéro de fax et le nom enregistré. – Vous ne pouvez pas spécifier plus d'une destination. – La recherche est lancée lorsque les caractères sélectionnés coïncident. – Recherche dans [Recherche avancée] – Appuyez sur [Recherche avancée]. – Appuyez sur [Nom], [N° Fax] ou [E-Mail], puis saisissez l'élément à rechercher. – Appuyez sur [OK]. Les résultats de la recherche s'affichent. 3 Émission 3-24 C250 – Recherche dans [Recherche LDAP] – Appuyez sur [Recherche LDAP]. Émission 3 C250 3-25 – Authentifiez-la si l'authentification LDAP est requise. – Appuyez sur [Recherche simple] ou [Recherche avancée], puis saisissez les critères de recherche. Appuyez sur [OK]. – Les résultats de la recherche s'affichent. – Pour plus d'informations sur la recherche LDAP, voir "Manuel d'utilisation – Opérations Scanner réseau". 3 Appuyez sur le nom de la destination à laquelle vous voulez envoyer la télécopie. – Une lettre précédent la touche a la signification suivante. A Appel B Boîte E E-mail La destination spécifiée s'affiche dans Destinations de diffusion. 4 Appuyez sur [Départ]. La transmission commence. 3 Émission 3-26 C250 Saisie directe Vous pouvez saisir un préfixe de numérotation tel que [Tonalité], [Pause] et [-]. Vous pouvez également numériser vers un e-mail ou enregistrer dans une boîte utilisateur. Si vous utilisez [Enregistrer ds boîte ut.], la boîte doit avoir été préalablement enregistrée. Pour plus d'informations sur l'enregistrement de la boîte, voir “Manuel d'utilisation – Opérations Boîte”. 0 Lorsque [Saisie manuelle destination] dans [Réglage sécurité] du mode Utilitaire est réglé sur [Interdit], [Saisie directe] n'apparaît pas. Pour connaître le réglage de [Saisie manuelle destination], contactez l'administrateur. 1 Appuyez sur [Saisie directe] dans l'écran Fax. 2 Saisissez le préfixe voulu, tel que tonalité, pause ou “-”, puis saisissez le numéro du fax de destination sur le clavier. – Tonalité Si vous utilisez la numérotation décimale (DC), appuyez sur [TonaÉmission 3 C250 3-27 lité] pour sélectionner le mode FV (fréquences vocales), qui est utilisé avec les services de télécopie. La sélection de [Tonalité] est indiquée par un “T” à l'écran. – Si vous utilisez la numérotation décimale, vous pouvez commuter provisoirement sur la numérotation à fréquences vocales par le biais de la touche astérisque [1]. – Pause Appuyez sur [Pause] pour insérer une pause entre deux chiffres du numéro à composer. L'appui une fois sur [Pause] génère un intervalle d'une seconde entre deux chiffres. Vous pouvez saisir plusieurs intervalles, indiqués par un “P” à l'écran. – Si la connexion PBX est active, lors d'un appel de la ligne intérieure vers une ligne extérieure, appuyez sur [Pause] après le numéro de la ligne extérieure (“0”, par exemple) pour sécuriser l'appel. “P” s'affiche à l'écran. – - Le tiret est un signe de séparation uniquement. Il n'a aucune incidence sur la numérotation. Il est indiqué à l'écran par un “-”. – No. abrégé Saisissez le numéro abrégé (de 0001 à 2000) sur le clavier et précisez la destination enregistrée dans le carnet d'adresses. À l'écran, un numéro abrégé et la destination sont indiqués comme suit : “A0001: KMBT”. – Numérisation vers E-mail Appuyez sur cette touche pour envoyer un e-mail contenant une image. – Si la destination est une adresse e-mail, le sujet, le texte, le nom de fichier de l'image et l'expéditeur peuvent être définis manuellement. Pour plus d'informations, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11 – L'émission ou la réception d'un fax couleur n'est pas disponible. Pour envoyer un e-mail en couleur, utilisez la fonction de numérisation. Pour plus d'informations sur cette fonction, voir “Manuel d'utilisation – Opérations Scanner réseau”. – Appels récents # Appuyez sur cette touche pour envoyer une télécopie à une destination utilisée récemment. – Pour plus d'informations sur Appels récents #, voir “Rappel manuel” à la page 3-30 – Enregistrer ds boîte ut. Appuyez sur cette touche pour enregistrer une image sur le disque dur interne. 3 Appuyez sur [Départ]. La transmission commence. 3 Émission 3-28 C250 3.4.2 Sélection de plusieurs destinations Vous pouvez envoyer une télécopie à plusieurs destinations en une seule procédure. Vous effectuez ainsi une émission en série. Vous pouvez sélectionner l'émission en série de quatre manières. - Clavier - Groupe - Carnet d'adresses - Saisie directe Ces méthodes peuvent également être utilisées conjointement. ! Détail Vous pouvez préciser 605 adresses de destination maximum (500 numéros abrégés, 100 au clavier et 5 destinations e-mail par saisie directe). Sélection de plusieurs destinations 1 Indiquez toutes les destinations auxquelles vous voulez envoyer un message. (Voir “Sélection de la destination” à la page 3-21.) – Méthode au clavier ou par saisie directe – Lors de la saisie directe ou au clavier, vous pouvez préciser la destination suivant en appuyant sur [Dest. suivante], qui s'affiche dès que vous avez précisé la première destination. – Méthode de groupe – Appuyez sur [Groupe] dans l'écran Fax. – Appuyez sur Groupe dans l'écran Groupe. – Appuyez sur la touche de la destination voulue dans le groupe. Pour sélectionner tous les numéros du groupe, appuyez sur [Tout sélectionner]. 2 Appuyez sur [Départ]. ! Détail Le numéro du groupe (01 à 99, 00) peut également être précisé en appuyant sur [Groupe] dans l'écran de saisie directe. Dans ce cas, la télécopie est transmise à toutes les destinations enregistrées dans le groupe. Émission 3 C250 3-29 3.4.3 Confirmation/Suppression d'une destination Confirmation/Suppression d'une destination Vous pouvez confirmer ou supprimer certaines destinations. 1 Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande, puis sur [Contrôle]. 2 Appuyez sur [Destination]. 3 Confirmez les destinations. 4 Pour supprimer une ou plusieurs destinations, sélectionnez-les dans la liste et appuyez sur [Eff.]. – Appuyez sur [Détails] pour afficher l'écran de détails. – Appuyez sur ou sur pour afficher l'écran précédent ou suivant. L'écran de message apparaît. 5 Appuyez sur [Oui]. 6 Appuyez deux fois sur [Fermer]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 3 Émission 3-30 C250 3.4.4 Rappel manuel Le rappel consiste à renuméroter une destination. Pour rappeler manuellement 1 Appuyez sur [Saisie directe], puis sur [Appels récents #]. – Les cinq (maximum) derniers numéros de fax s'affichent. 2 Sélectionnez la destination à rappeler. Émission 3 C250 3-31 3.5 Numérisation 3.5.1 Lorsque la machine ne détecte pas le format d'origine Lorsque la machine ne détecte pas le format d'origine Si la machine ne parvient pas à détecter le format d'origine, l'écran suivant s'affiche pour vous permettre de le sélectionner. 1 Appuyez sur la touche correspondant au format d'origine. 2 Appuyez sur [OK]. 3.5.2 Lorsque la mémoire est saturée Lors de l'émission mémoire, si l'envoi est volumineux ou si les originaux contiennent des images détaillées, sélectionnez Mémoire rapide (désactivez Émission mémoire (TX) dans l'écran Réglage communication). ! Détail Pour plus d'informations, voir “Message d'erreur affiché” à la page 5-6. 3.5.3 Rotation automatique du document original Un document original A4 (v) ou 8 1/2 × 11 (v) est automatiquement pivoté au moment de la transmission et réglé sur A4 (w) ou 8 1/2 × 11(w). ! Détails Si cette rotation automatique n'est pas souhaitée, contactez le service après-vente. 3 Émission 3-32 C250 3.6 Lorsque l'émission ne s'effectue pas Lorsque l'émission ne s'effectue pas Si vous ne parvenez pas à émettre une télécopie en raison de problème de ligne ou autre, l'écran de vérification du rappel s'affiche. 1 Appuyez sur [OK]. – Le rappel s'effectue une fois le délai spécifié écoulé. – Si l'émission ne s'effectue toujours pas après un rappel, un écran indique que la tâche n'a pas abouti. 2 Appuyez sur [OK]. Pour supprimer une tâche d'émission qui a échoué, appuyez sur [Liste des tâches] et supprimez cette tâche. ! Détail Si le rappel s'effectue normalement dans les réglages du mode Utilitaire, aucun écran de rappel ne s'affiche. Rappel Le rappel se réfère à la renumérotation d'une destination. Lorsque l'émission d'un fax n'aboutit pas parce que la machine réceptrice est occupée ou pour une autre raison, la machine rappelle le numéro après un laps de temps prédéterminé. Pendant ce laps de temps, le document à émettre est traité en tant que document en attente. ! Détail La fonction de rappel est réglée en usine pour rappeler le numéro une fois après un intervalle de trois minutes. Vous pouvez modifier ce réglage dans l'écran Utilitaire. Pour plus d'informations, voir “Réglage Paramètres ligne” à la page 11-35. Émission 3 C250 3-33 3.7 Réservation d'émission Réservation d'émission Vous pouvez paramétrer et lancer l'émission suivante pendant que la machine exécute une communication ou une impression. C'est ce qu'on appelle une réservation d'émission. 0 [Décrocher] ne peut pas être utilisé lors d'une réservation d'émission. 0 Si [Affichage émission] est réglé sur OFF, [Réservation tâche suivante] n'apparaît pas. 0 Pour plus d'informations sur [Affichage émission], voir page 11-19. 1 Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réservation tâche suivante]. 3 Positionnez l'original. – Pour plus d'informations, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. – Pour supprimer une émission réservée, appuyez sur [Liste tâches] - [Émission fax], sélectionnez la tâche à supprimer dans [Tâches en cours], puis appuyez sur [Eff.]. – La touche Liste réservation de l'écran Fax clignote en cas de bourrage papier ou de manque de papier pendant le traitement d'une tâche, avant la réservation d'une émission. Vous pouvez toutefois réserver une ou des émissions. 4 Définissez le réglage des fonctions. – Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. – Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran Application, voir “Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication” à la page 7-3. 5 Sélectionnez la destination. 6 Appuyez sur [Départ]. 3 Émission 3-34 C250 3.8 Émission manuelle Émission manuelle L'émission manuelle permet d'envoyer des documents tout en confirmant l'état de la machine réceptrice. L'émission mémoire ne peut pas être utilisée avec l'émission manuelle. 1 Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Positionnez l'original. – Pour plus d'informations, voir “Positionnement de l'original sur la machine” à la page 3-7. 3 Appuyez sur [Décrocher]. – Si [Réception fax] est sélectionné, appuyez sur [Émission fax] pour passer en mode d'émission. 4 Définissez les réglages de la numérisation, selon les besoins. – Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. – Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran Application, voir “Présentation des fonctions d'application” à la page 7-5. 5 Saisissez la destination au clavier. – Vous pouvez saisir 60 chiffres maximum. – Appuyez sur [Raccrocher] pour revenir à l'écran Fax. – Si un téléphone externe est branché, vous pouvez le décrocher pour transmettre les documents. 6 Dès que vous entendez le signal, appuyez sur [Départ] sur l'écran Décrocher. – Si vous appuyez sur la touche [Départ] du tableau de commande, l'écran de confirmation de la communication s'affiche. Appuyez sur [Oui] pour lancer l'émission. – Si un téléphone externe est branché, raccrochez-le une fois que vous avez appuyé sur [Départ]. La transmission commence. Émission 3 C250 3-35 3.9 Annulation de l'émission La procédure à suivre pour annuler l'émission dépend de l'état de l'émission : la communication est en cours ou le document à émettre a été réservé. Sur la machine FK-502, les instructions d'émission et les images mémorisées constituent des tâches réservées. Les tâches de communication réservées et les tâches en cours de traitement sont affichées sur l'écran Liste des tâches. 3.9.1 Annulation d'une communication en cours La procédure d'annulation d'une émission en cours est décrite ci-dessous. Annulation d'une communication en cours 1 Appuyez sur [Liste tâches] dans l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Émission fax]. 3 Vérifiez si les tâches ont été sélectionnées dans [Tâches en cours]. 4 Sélectionnez la tâche à supprimer, puis appuyez sur [Suppri.]. 5 Appuyez sur [Oui]. L'émission est annulée. 6 Appuyez sur [Quitt.]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 3 Émission 3-36 C250 3.9.2 Annulation des tâches réservées La suppression d'une tâche réservée annule son émission. Annulation des tâches réservées 1 Appuyez sur [Liste tâches] dans l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Émission fax]. 3 Appuyez sur [Tâches en cours]. 4 Appuyez sur [Tâches différées]. 5 Sélectionnez le document réservé à annuler, puis appuyez sur [Suppri.]. – Appuyez sur ou pour afficher l'écran suivant ou précédent. L'écran de confirmation apparaît. 6 Appuyez sur [Oui]. Le document réservé est supprimé. 7 Appuyez sur [Quitt.]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. Émission 3 C250 3-37 3.10 Confirmation de la liste de tâches Confirmation des documents réservés Vous pouvez vérifier les réservations d'émissions stockées en mémoire sur la liste des tâches affichée à l'écran. 1 Appuyez sur [Liste tâches] dans l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Émission fax]. 3 Appuyez sur [Tâches en cours]. 4 Appuyez sur [Tâches différées] ou [Tâches actives]. 5 Confirmez la tâche, puis appuyez sur [Quitt.]. – Appuyez sur ou sur pour afficher l'écran précédent ou suivant. – Pour confirmer les détails d'une tâche, sélectionnez la tâche et appuyez sur [Vérifier tâches] ou sur [Détail]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 3 Émission 3-38 C250 3.11 Confirmation des résultats de la communication Confirmation des résultats de la communication Pour vérifier les résultats de l'émission, vous pouvez appuyer sur [Liste tâches] dans l'écran Fax. 1 Appuyez sur [Liste tâches] dans l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Impre.], [Émission fax] ou [Réc. fax/Boîte ut.]. 3 Appuyez sur [Historique tâches]. Émission 3 C250 3-39 4 Confirmez les résultats de la communication. – Émission fax – Type : Fax, e-mail ou boîte. – Dest : Numéro du fax, adresse e-mail ou nom de boîte de la destination. – Début enreg. : Date et heure de l'émission. – # de pges : Nombre de documents émis. – Résultat : “Tâche finie”, “Supprimée par utilisateur”, “Supprimée cause erreur”, “Annulée” (agrafe ou perforation) ou “Tâche annulée”. – Réc. fax/Boîte ut. – Nom utilis : Nom de l'utilisateur en mode autorisation utilisateur et nom du compte en mode suivi du compte. Dans les autres cas, le type de la copie, de l'impression ou de la réception fax est affiché. – Nom du document : Nom du document reçu ou enregistré. – Début enreg. : Date et heure de réception du document. – # de pges : Nombre de documents reçus. 3 Émission 3-40 C250 – Résultat : “Tâche finie”, “Supprimée par utilisateur”, “Supprimée cause erreur”, “Annulée” (agrafe ou perforation), “Impr. page séparation”, “Enreg. fini” “Échec de l'enreg.” ou “Tâche annulée”. – Vous pouvez appuyez sur [Réglage comm.] pour vérifier les résultats de la communication dans un rapport d'émission ou dans un rapport de réception. Ces rapports peuvent être imprimés. – Appuyez sur [Détails] pour afficher l'écran de détails. 5 Une fois que vous avez terminé la confirmation, appuyez à deux reprises sur [Quitt.]. L'écran précédent [Liste tâches] s'affiche à nouveau. Émission 3 C250 3-41 3.12 Émissions en mémoire et en mémoire rapide Cette machine offre deux méthodes d'émission des documents. 3.12.1 Émission mémoire Avec cette méthode, toutes les pages sont numérisées, puis mémorisées avant l'émission. Le document est automatiquement paginé et les images de la première page apparaissent dans le rapport de communication. Cependant, si le document à envoyer est volumineux ou si les images de l’original sont envoyées en haute définition, la mémoire peut saturer. La machine est automatiquement configurée sur Émission mémoire quand l'une des procédures suivantes est réalisée. - [Mémoire rapide] est défini sur l'écran Réglage communication. 3.12.2 Émission en mémoire rapide Avec cette méthode, l'émission du fax s'effectue immédiatement après la numérisation de chaque page. C'est la méthode recommandée pour ne pas saturer la mémoire lors de l'émission d'un document volumineux. 3 Émission 3-42 C250 3.12.3 Pour émettre en mémoire rapide, procédez de la manière suivante. Émission en mémoire rapide 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage comm.] dans l'écran Fax. 3 Appuyez sur [Mémoire rapide]. 4 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]. L'écran Mémoire rapide est configuré de façon à revenir à l'écran Fax. 5 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication” à la page 7-3. 6 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 7 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations, voir “Positionnement de l'original sur la machine” à la page 3-7. 8 Appuyez sur [Départ]. La machine lit le document et l'enregistre en mémoire en tant que document réservé avant de l'émettre. Émission 3 C250 3-43 ! Détail Si la ligne est occupée, les données sont enregistrées en mémoire, puis transmises lorsque la ligne est disponible. Pour annuler la transmission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si la machine réceptrice n'est pas en état de recevoir, la destination sera rappelée. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30. Si la transmission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. 3 Émission 3-44 C250 3.13 Nombre d'originaux Nombre d'originaux En mode Mémoire rapide, le nombre total de pages émises suit le numéro de la page sur la ligne d'informations sur l'expéditeur. En émission mémoire, le nombre total de pages est imprimé automatiquement. Vous n'avez pas besoin de définir cette fonction. 0 Spécifications Le nombre total de pages est imprimé sous le format “P.numéro de la page/nombre total de pages”. La machine imprime le nombre total de pages que vous spécifiez, même si ce nombre ne correspond pas au nombre total de pages lues. 0 Fonctions incompatibles *Émission mémoire (TX), Effacer bord, Format d'origine, Originaux mixtes, Émission en relève TX (normale), Émission en relève TX (bulletin). * : La définition du nombre d'originaux est automatiquement annulée. 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage comm.] dans l'écran Fax. 3 Appuyez sur [Mémoire rapide]. De : 01234567890123456 2005 /20 /31 01:23:00 P.005 / 010 Émission 3 C250 3-45 4 Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. 5 Appuyez sur [Réglage numéris.] - [Application] - [Nombre d'originaux]. 6 Saisissez sur le clavier le nombre de pages du document. – 999 pages maximum. 7 Appuyez à deux reprises sur [OK]. – Pour annuler le réglage du nombre total de pages, appuyez sur [Annul.]. Le nombre total de pages est enregistré, et vous revenez à l'écran Fax. 8 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Réglage numérisation ou Réglage communication, voir “Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication” à la page 7-3. 9 Indiquez la destination. – Pour plus d'informations, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 10 Positionnez le document original. 11 Appuyez sur [Départ]. Le FK-502 lit le document et procède à l'émission de chaque page numérisée. 3 Émission 3-46 C250 ! Détail Pour annuler la transmission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si la machine réceptrice n'est pas en état de recevoir, la destination sera rappelée. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30. Si la transmission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. Émission 3 C250 3-47 3.14 Émission différée (TX) Émission différée (TX) Cette fonction permet de préciser l'heure à laquelle la communication devra commencer. L'envoi de fax la nuit ou tôt le matin permet de tirer parti de tarifs réduits. 0 Spécifications Avec Émission différée (TX), l'émission mémoire est automatiquement sélectionnée. Vous pouvez différer l'émission de 24 heures maximum, en précisant un nombre de minutes et d'heures. Vous ne pouvez pas préciser de date. 0 Vous pouvez préciser un nombre total de 21 transmissions différées TX (20 émissions normales et 1 réception en relève RX). 0 Fonctions incompatibles Nombre d'originaux, Émission en relève TX (normale), Émission en relève TX (bulletin), Réception en relève RX (bulletin), Émission en mémoire rapide. 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage comm.] dans l'écran Fax. 3 Appuyez sur [Émission différée (TX)]. 3 Émission 3-48 C250 4 Indiquez, à l'aide du clavier, l'heure à laquelle doit débuter l'émission. – Saisissez l'heure et les minutes avec deux chiffres au format d'une horloge de 24 heures. – Exemple : pour démarrer la communication à 21:07, tapez “21” et “07”. 5 Appuyez sur [OK]. L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF] ou sur [Annul.]. Vous revenez à l'écran Fax. 7 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication” à la page 7-3. 8 Indiquez la ou les destinations. – Pour plus d'informations, voir “Sélection de la destination” à la page 3-21. 9 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 10 Appuyez sur [Départ]. Le FK-502 lit le document et le place en mémoire jusqu'à son heure de transmission. Émission 3 C250 3-49 ! Détail Pour annuler la transmission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si la machine réceptrice n'est pas en état de recevoir, son numéro fera l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30. Si la transmission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. 3 Émission 3-50 C250 3.15 Communications internationales Communications internationales La vitesse de transmission des communications internationales est réduite. La procédure ci-dessous décrit les émissions à l'étranger. Les numéros de téléphone internationaux, code du pays compris, peuvent être enregistrés à l'aide des fonctions Programme et du Carnet d'adresses. Pour plus d'informations à ce sujet, voir “Enregistrement du carnet d'adresses” à la page 10-5. 0 Fonctions incompatibles Émission en relève TX (normale), Réception en relève RX (normale), Émission en relève TX (Bulletin), Réception en relève RX (bulletin) 1 Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. 2 Appuyez sur [Réglage comm.] dans l'écran Fax. 3 Appuyez sur [Réglage ligne]. Émission 3 C250 3-51 4 Appuyez sur [Communications internationales]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.] ou réappuyez sur [Communications internationales]. 5 Appuyez sur [OK]. L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau. 6 Appuyez sur [OK]. Les communications internationales sont sélectionnées et vous revenez à l'écran Fax. 7 Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Fax, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-11. Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran Application, voir “Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication” à la page 7-3. 8 Positionnez le document original. – Pour plus d'informations, voir “Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition” à la page 3-8. 3 Émission 3-52 C250 9 Composez “001-010”, le code du pays et le code régional de la destination, puis le numéro de fax de la destination. – Nous supposons ici que le préfixe d'un appel à l'étranger est le 001, mais ce préfixe varie d'un opérateur téléphonique à un autre. Au besoin, contactez votre opérateur pour connaître le préfixe à utiliser pour les appels à l'étranger. – Les numéros de téléphone internationaux peuvent être enregistrés dans le carnet d'adresse. Pour plus d'informations, voir “Enregistrement du carnet d'adresses” à la page 10-5. 10 Appuyez sur [Départ]. Le FK-502 démarre la transmission. ! Détail Pour annuler la transmission, voir “Annulation de l'émission” à la page 3-35. Si la machine réceptrice n'est pas en état de recevoir, son numéro fera l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir “Rappel manuel” à la page 3-30. Si la transmission échoue, voir “Impossible d'envoyer des messages” à la page 5-3. Émission 3 C250 3-53 3.16 Informations sur l'expéditeur Les originaux émis sont enregistrés de la manière suivante par la machine réceptrice. 3.16.1 Réglage à l'intérieur du corps du texte ! Détail Le nom de l'expéditeur et l'ID du fax sont définis en mode Utilitaire dans les Informations en-tête. Les réglages par défaut de l'écran de base du fax sont affichés dans le champ DE des informations sur l'expéditeur. 3.16.2 Réglage à l'extérieur du corps du texte ! Détail Pour plus d'informations sur ce réglage, voir “Position en-tête/pied de page” à la page 11-31. De : 01234567890 01/20/2005 01:23#012 p.5/10 De : 01234567890 01/20/2005 01:23#012 p.5/10 3 Émission 3-54 C250 3.16.3 Réglage sur OFF ! Détails OFF ne peut pas être sélectionné dans certains pays. Pour plus d'informations sur ce réglage, voir “Position en-tête/pied de page” à la page 11-31. 4 Réception Réception 4 C250 4-3 4 Réception Ce chapitre explique le principe et les procédures de réception de fax. 4.1 Mode Réception Cette machine gère deux modes de réception. La ligne de téléphone doit être connectée selon le type d'utilisation. Les deux modes de réception sont les suivants. 4.1.1 Réception automatique (mode fax uniquement) Ce mode est utilisé si la ligne de téléphone est dédiée à un fax. ! Détail Pour plus d'informations, voir “Réception automatique (mode fax uniquement)” à la page 4-3. 4.1.2 Réception manuelle (mode téléphone uniquement) Le FK-502 doit être paramétré sur ce mode si un téléphone externe (ou un répondeur) est connecté et si la majorité des appels entrants sont téléphoniques. Appel entrant Document reçu Réception automatique du message Appel entrant Le téléphone externe sonne Soulevez le combiné et parlez Pour recevoir un fax, appuyez sur 4 Réception 4-4 C250 4.2 Réception automatique (mode fax uniquement) Sélectionnez ce mode si la ligne téléphonique est dédiée à la communication de fax. La machine reçoit automatiquement les fax dès que le nombre de sonneries réglé est atteint. Pendant la réception, “Réception” s'affiche dans la zone de message de l'écran. ! Détail Si l'option Affichage réception est réglée sur OFF, le message n'apparaît pas. Ce mode est actif si le mode de réception est réglé sur Réception auto dans Réglage ligne du mode Utilitaire. ! Détail Pour plus d'informations sur le réglage de ce mode, voir “Réglage Paramètres ligne” à la page 11-34. Pour plus d'informations sur le réglage du nombre de sonneries avant réception, voir “Réglage Paramètres ligne” à la page 11-34. Appel entrant Document reçu Réception automatique du message Réception 4 C250 4-5 4.3 Réception manuelle (mode téléphone uniquement) Réception manuelle (mode téléphone uniquement) Si le mode de réception est réglé sur Réception manuelle dans Réglage ligne du mode Utilitaire, vous pouvez recevoir les fax manuellement. Un téléphone externe doit être connecté. Pour plus d'informations sur le réglage de la réception manuelle, voir “Réglage Paramètres ligne” à la page 11-34. La procédure de réception manuelle est décrite ci-dessous. 1 Lorsque le téléphone externe sonne, appuyez sur [Décrocher]. 2 Assurez-vous que [Réception (RX)] est en surbrillance. – Si un document se trouve dans le chargeur ADF ou sur la vitre d'exposition, Réception (RX) n'apparaît pas en surbrillance, même en cas d'appel entrant. Dans ce cas, appuyez sur Réception (RX). 3 Appuyez sur [Départ] dans le menu Décrocher. – Si vous appuyez sur la touche [Départ] du tableau de commande, l'écran Décrocher s'affiche. Appuyez sur [Oui] pour lancer la réception. La réception commence. Appel entrant Le téléphone externe sonne Soulevez le combiné et parlez Pour recevoir un fax, appuyez sur [Départ] 4 Réception 4-6 C250 4.4 Réception impossible En cas de problème de réception, un message d'erreur s'affiche. Référezvous à “Message d'erreur affiché” à la page 5-6 pour connaître la manière d'y remédier. Appuyez sur [Arrêt] pour supprimer le message affiché. ! Détail Si le téléphone externe continue de sonner, le mode de réception (automatique/manuel) est peut-être réglé sur RX manuelle dans Réglages initiaux du mode Utilitaire. Cette option doit être réglée sur Réception auto pour pouvoir les documents automatiquement. Pour plus d'informations, voir “Réglage Paramètres ligne” à la page 11-34. La réception ne s'effectue pas si la mémoire est saturée. Vérifiez également que le magasin de papier est chargé. Pour plus d'informations, voir “Impossible de recevoir des messages” à la page 5-4. Réception 4 C250 4-7 4.5 Réception en mémoire de substitution Lorsque le fax ne peut pas recevoir un document, celui-ci est mémorisé jusqu'à ce qu'il puisse être imprimé. C'est ce qu'on appelle la réception en mémoire de substitution. - Le document mémorisé est imprimé dès que le problème est résolu (bourrage papier, par exemple). - Cette fonction n'est pas disponible si la mémoire est saturée. 4 Réception 4-8 C250 4.6 Enregistrement de la réception À réception d'un document à enregistrer, son format de papier et le format de papier du magasin défini sont comparés. Le document est ensuite réduit au taux de réduction défini ou au meilleur taux de réduction pour convenir au papier avant son enregistrement. Si vous définissez un taux de réduction équimultiple, le document est enregistré à ce taux quel que soit le format de papier du document reçu. 4.6.1 Enregistrement après réduction minimale À réception d'un document formaté, celui-ci est enregistré après réduction au taux défini pour ce format de papier (la valeur par défaut est de 96 %). ! Détail Pour plus d'informations sur le taux de réduction minimum, voir “Réglage Émission/Réception” à la page 11-37. Original Document reçu Réduit au taux de réduction minimum Réception 4 C250 4-9 4.6.2 Enregistrement après réduction pour convenir au papier d'impression Si le document reçu est plus long que le format de papier standard, le format de papier approprié est déterminé en fonction de la longueur et de la largeur de ce document, et celui-ci est imprimé sur du papier correspondant à ce format. Par contre, si ce format conforme n'est pas chargé dans le magasin de papier, le document est imprimé au format le plus proche après réduction. Original Document reçu Réduit pour convenir au format de papier 4 Réception 4-10 C250 La machine applique les règles suivantes pour déterminer le meilleur format de papier : - Étape 1 Sélection du format de papier approprié – La machine détermine le format de papier approprié en prenant en compte la largeur et la longueur du document, tel qu'indiqué dans le tableau suivant. Largeur du document reçu Position d'enregistrement des informations de réception Longueur du document reçu A4 [OFF] ou [Intérieur du corps du texte] 0 - 154 155 - 314 315 - 386 387 ou plus [Extérieur du corps du texte] 0 - 146 147 - 306 307 - 378 379 ou plus Format de papier sélectionné A5 v A4 w B4 w A3 w B4 [OFF] ou [Intérieur du corps du texte] 0 -195 196 - 395 396 ou plus [Extérieur du corps du texte] 0 - 186 187 - 386 387 ou plus Format de papier sélectionné B5 v B4 w A3 w A3 [OFF] ou [Intérieur du corps du texte] 0 - 226 227 ou plus [Extérieur du corps du texte] 0 - 217 218 ou plus Format de papier sélectionné A4 v A3 w Réception 4 C250 4-11 Si “5,5 × 8,5 w” convient, “5,5 × 8,5 v” est sélectionné parce que c'est la seule longueur réglable sur la machine. - Étape 2 Sélection du papier d'impression du document – La machine vérifie si le format de papier approprié déterminé à l'étape 1 est présent dans le magasin. Le format de papier est présent : La machine procède à l'enregistrement. Le format de papier n'est pas présent dans le magasin ou la fonction de sélection automatique du magasin est désactivée : La machine recherche le second choix de format de papier approprié, tel qu'indiqué dans le tableau. Si l'option [Imprimer page de séparation] est réglée sur [ON] en mode Utilitaire, la machine recherche les formats de papier appropriés pour enregistrer le document sur plusieurs formats. Largeur du document reçu Position d'enregistrement des informations de réception Longueur du document reçu A4 [OFF] ou [Intérieur du corps du texte] 0 - 150 151 - 305 306 - 309 391 ou plus [Extérieur du corps du texte] 0 - 141 142 - 296 297 - 381 382 ou plus Format de papier sélectionné 5.5 × 8.5 v *1 8.5 × 11 w 8.5 × 14 w 11 × 17 w B4 [OFF] ou [Intérieur du corps du texte] 0 - 232 233 ou plus [Extérieur du corps du texte] 0 - 223 224 ou plus Format de papier sélectionné 8.5 × 11 v 11 × 17 w A3 [OFF] ou [Intérieur du corps du texte] 0 - 232 233 ou plus [Extérieur du corps du texte] 0 - 223 224 ou plus Format de papier sélectionné 8.5 × 11 v 11 × 17 w 4 Réception 4-12 C250 Si l'option [Imprimer page de séparation] est réglé sur OFF : Le papier est sélectionné en ordre décroissant. ! Détail Même si l'option [Imprimer page de séparation] est réglée sur OFF, la machine imprime sur des pages distinctes les documents volumineux ou en haute définition. Format de papier approprié A5 v A4 w B5 v B4 w A4 v A3 w Ordre de placement du papier (de haut en bas) A5 v A4 w B5 v B4 w A4 v A3 w A5 w A4 v B5 w A3 w A4 w B4 w A4 w F4 w B4 w A4 w F4 w A4 w A4 v B4 w A4 w A4 v B4 w F4 w B5 v A3 w A4 v F4 w A3 w B5 w F4 w F4 w A3 w B4 w A3 w Format de papier approprié 5.5 × 8.5 v 8.5 × 11 w 8.5 × 11 v 8.5 × 14 w 11 × 17 w Ordre de placement du papier (de haut en bas) 5.5 × 8.5 v 8.5 × 11 w 8.5 × 11 v 8.5 × 14 w 11 × 17 w 5.5 × 8.5 w 8.5 × 11 v 8.5 × 11 w 11 × 17 w A3 w A5 v A4 w A4 v B4 w B4 w A5 w A4 v A4 w A3 w 8.5 × 14 w 8.5 × 11 w 8.5 × 14 w 8.5 × 14 w 8.5 × 11 w 8.5 × 11 w 8.5 × 11 v 11 × 17 w 11 × 17 w 8.5 × 11 v A4 w A4 w B4 w B4 w A4 w A4 v A3 w A3 w A4 v B5 v B5 w 8.5 × 14 w 11 × 17 w B4 w A3 w Réception 4 C250 4-13 Si l'option [Imprimer page de séparation] est réglé sur ON : Le papier est sélectionné en ordre décroissant. ! Détail Même si l'option [Imprimer page de séparation] est réglée sur ON, le document est réduit pour tenir dans la largeur du papier sélectionné si celui-ci est inférieur à la largeur de l'image du document reçu. Si le papier d'impression des rapports d’activité de format B5 w, B5 v, A4 w ou A4 v est sélectionné, l'image de cette page peut être imprimée sur plusieurs pages. Format de papier approprié A5 v A4 w B5 v B4 w A4 v A3 w Ordre de placement du papier (de haut en bas) A5 v A4 w B5 v B4 w A4 v A3 w A5 w F4 v B5 w B5 v A4 w A4 v A4 w B4 w B4 w B5 w F4 w A4 w A4 v A3 w A4 w A3 w B4 w B5 w A4 v A4 v A3 w F4 w F4 w A4 w B5 v A3 w F4 w B4 w A3 w 4 Réception 4-14 C250 ! Détail Si le format du papier d'impression du fax est inférieur au format de papier sélectionné à l'étape 1, le document est réduit. Si l'option [Imprimer page de séparation] est réglée sur [OFF] et que l'orientation du papier d'impression est différente de celle du papier sélectionné à l'étape 1, la sortie imprimée est automatiquement pivotée de 90 degrés. Si vous imprimez des originaux mixtes, ce processus est exécuté sur chaque page. Si les formats de papier sélectionnés aux étapes 1 et 2 se trouvent dans plusieurs magasins, le magasin utilisé est sélectionné en fonction du réglage de la fonction automatique du format de papier. Pour plus d'informations, voir “Manuel d'utilisation – Opérations Copie”. Si le format de papier requis se trouve uniquement dans le magasin d'insertion manuelle, le document est imprimé sur le papier chargé dans ce magasin. Toutefois, si la fonction de sélection automatique du format de papier est désactivée ou si la fonction de sélection automatique du Format de papier approprié 5.5 × 8.5 v 8.5 × 11 w 8.5 × 11 v 8.5 × 14 w 11 × 17 w Ordre de placement du papier (de haut en bas) 5.5 × 8.5 v 8.5 × 11 w 8.5 × 11 v 8.5 × 14 w 11 × 17 w 5.5 × 8.5 w A4 w 8.5 × 11 w 11 × 17 w A3 w A5 v 8.5 × 14 w A4 v B4 w 8.5 × 11 v A5 w 11 × 17 w A4 w A3 w 8.5 × 11 w 8.5 × 11 w B4 w 8.5 × 14 w 8.5 × 11 v A4 v 8.5 × 11 v A3 w 11 × 17 w 8.5 × 11 w A4 w A4 w B4 w A4 v A4 v A3 w A4 w B5 v B5 w 8.5 × 14 w 11 × 17 w B4 w A3 w Réception 4 C250 4-15 magasin est désactivée pour ce magasin, ce magasin n'est pas sélectionné. Même si l'option de division de la page est réglée sur ON, la page n'est pas divisée si [Réglage TX/RX] est réglée comme suit. [Sélection magasin impression réception] est réglé [Réduction min. pour impression réception] est réglé sur [x 1.0] Sélection papier d'impression] est réglée sur [Format fixe] ou [Format prioritaire] [Impression R/V pour réception] est réglée sur [ON] Si aucune option de sélection du papier d'impression n'est définie, un message vous demande de le faire. Si [Sélection papier d'impression] est réglé sur [Format prioritaire ]: Le format de papier approprié est sélectionné parmi A4, B4 et A3 (8,5 × 11, 8,5 × 14 et 11 × 17). Si ce format de papier n'est pas disponible, le papier est sélectionné selon la procédure standard, puis le document est enregistré. Si [Sélection papier d'impression] est réglé sur [Format fixe ]: Le format de papier approprié est sélectionné parmi A4, B4 et A3 (8,5 × 11, 8,5 × 14 et 11 × 17). Si ce format de papier n'est pas disponible, le message demeure jusqu'à ce que le papier soit chargé. Si [Sélection magasin impression réception] est réglé sur une valeur autre que [Auto ]: Le document est enregistré de façon à convenir au format de papier chargé dans le magasin (à l'exception du magasin d'insertion manuelle) défini pour [Sélection magasin impression réception]. Si [Sélection papier d'impression] est réglé sur une valeur autre que [Sélection auto] et si [Sélection magasin impression réception] est réglé sur une valeur autre que [Auto ]: Le réglage défini pour [Sélection magasin impression réception] a la priorité. 4 Réception 4-16 C250 4.6.3 Enregistrement à l'échelle de 100 % Un document reçu est enregistré pour tenir sur le même format de papier à l'échelle de 100 % si [Réduction mini impres. réception] est réglé sur [× 1.0] en mode Utilitaire. Si le même format de papier n'est pas disponible, le document est enregistré pour tenir sur le format de papier supérieur suivant. ! Détails L'option Imprimer page de séparation n'est pas disponible. Vous ne pouvez pas enregistrer d'image supérieure à 11 x 17 pouces (280 mm x 431 mm). Si le papier approprié n'est pas disponible, un message s'affiche jusqu'au chargement du papier. Méthode d'enregistrement à la réception Le tableau suivant indique la relation entre le format de papier du document reçu et l'enregistrement de facto du document sur la machine. Original Document reçu Réduit à l'échelle de 100 % Réception 4 C250 4-17 ! Détail Si [Impression R/V pour réception] est réglé sur ON, l'écran peut indiquer le papier. Pour plus d'informations, voir page 11-34. Format de papier du document reçu Réglage de [Réduction min. pour impression réception] Sélection dans [Sélection magasin impression réception] 96 - 87% Format standard (A3 à A5) Enregistré après réduction pour tenir sur le même format de papier Enregistré après réduction pour tenir sur le format de papier spécifié Original long (plus long que le format standard) L'enregistrement avec division de la page est OFF Enregistré après réduction pour tenir sur le format de papier approprié Enregistré après réduction pour tenir sur le format de papier spécifié L'enregistrement avec division de la page est ON Enregistré après division de la page en fonction du papier utilisé Enregistré après réduction pour tenir sur le format de papier spécifié A B C A B C A B C A B C D A B C D A B C D A B CD A B C D 4 Réception 4-18 C250 4.7 Informations de réception Lorsque les informations de réception (date, heure, numéros de réception et de page) sont réglées sur l'intérieur ou l'extérieur du corps du texte avec l'option [Position en-tête/pied de page], elles sont enregistrées dans le document reçu. Réglage à l'intérieur du corps du texte Réglage à l'extérieur du corps du texte Réglage sur OFF ! Détail Pour plus d'informations sur ce réglage, voir “Position en-tête/pied de page” à la page 11-31. Original Date RX : 01/20/2005 R001 P.001/003 Original Date RX : 01/20/2005 R001 P.001/003 Original 5 Dépannage Dépannage 5 C250 5-3 5 Dépannage 5.1 Impossible d'envoyer des messages Si vous ne parvenez pas à envoyer un document, consultez le tableau cidessous pour tenter de remédier au problème. Si vous ne pouvez résoudre le problème en suivant les solutions proposées, contactez le service aprèsvente. ! Détail Pour plus d'informations sur les messages d'erreur, voir “Message d'erreur affiché” à la page 5-6. En cas de problème de bourrage des originaux ou du papier des magasins, de mauvaise qualité de l'image ou de manque de toner, consultez le “Manuel d'utilisation – Opérations Copie” fourni avec le FK-502. Points à vérifier Actions correctives La procédure d'émission a-t-elle été effectuée correctement ? Vérifiez la procédure d'émission et réessayez. Le numéro de fax de la destination est-il correct ? Les numéros d'appel programmés ou abrégés sont-ils enregistrés correctement ? Si vous utilisez un numéro programmé ou abrégé, il est possible qu'il ait été enregistré incorrectement. Essayez d'imprimer la liste des numéros abrégés et vérifiez si le numéro est enregistré correctement. Si ce n'est pas le cas, corrigez l'enregistrement. Le réglage de la ligne est-il correct ? Vérifiez si la [Méthode de numérotation] de [Réglage Paramètres ligne] dans le mode Utilitaire correspond à la ligne téléphonique utilisée. Corrigez ce réglage si ce n'est pas le cas. La ligne téléphonique est-elle connectée correctement ? Vérifiez si la prise de téléphone est bien branchée. Si ce n'est pas le cas, branchez-la. Le problème se situe-t-il au niveau le la machine réceptrice ? Téléphonez à la destination et vérifiez si le fax récepteur est hors tension, s'il manque de papier ou s'il existe un autre problème. 5 Dépannage 5-4 C250 5.2 Impossible de recevoir des messages Si vous ne parvenez pas à recevoir un document, consultez le tableau cidessous pour tenter de remédier au problème. Si vous ne parvenez pas à résoudre le problème en suivant les solutions proposées, contactez le service après-vente. ! Détail Pour plus d'informations sur les messages d'erreur, voir “Message d'erreur affiché” à la page 5-6. En cas de problème de bourrage des originaux ou du papier des magasins, de mauvaise qualité de l'image ou de manque d'encre, consultez le “Manuel d'utilisation – Opérations Copie” fourni avec le FK-502. Dépannage 5 C250 5-5 Description du problème Points à vérifier Actions correctives Impossible de recevoir Y-a-t-il du papier dans la machine ? Si l'icône d'ajout de papier est allumée, la machine manque de papier et les documents reçus sont mémorisés. Ajoutez du papier. Pour connaître la procédure, consultez le “Manuel d'utilisation – Opérations Copie”. Y-a-t-il un bourrage papier dans la machine ? En cas de bourrage papier, les documents reçus sont mémorisés. Dégagez le bourrage papier. Pour connaître la procédure, consultez le “Manuel d'utilisation – Opérations Copie”. Le flacon de toner est-il vide ? La réception de message ne s'effectue pas si le flacon de toner est vide. Remplacez immédiatement le flacon de toner. Pour connaître la procédure, consultez le “Manuel d'utilisation – Opérations Copie”. Le FK-502 est-il en mode de réception manuelle ? Si l'option [Mode réception] de [Réglage Paramètres ligne] dans le mode Utilitaire est réglée sur [Réception manuelle], vous devez réaliser la procédure de réception manuelle. Pour connaître cette procédure, voir “Réception manuelle (mode téléphone uniquement)” à la page 4-5. La ligne téléphonique estelle connectée correctement ? Vérifiez si la prise de téléphone est bien branchée. Si ce n'est pas le cas, branchez-la. Le FK-502 est-il en mode de communication en réseau fermé ? Si la fonction de communication en réseau fermé (pour empêcher la réception de documents non sollicités) est active (ON), vous ne pouvez recevoir que les documents provenant de fax déterminés. L'expéditeur a-t-il envoyé une adresse secondaire erronée en fonction F-code ? Une erreur de communication peut survenir en cas de réception d'une adresse secondaire erronée alors que la boîte utilisateur confidentielle est active. Dans ces circonstances, la réception est impossible. Vérifiez auprès de l'expéditeur si l'adresse secondaire a été définie correctement. Pas de sortie La réception fax a-t-elle été activée ? Identifiez la boîte de sauvegarde du fichier dans les fonctions de réception PC-fax. Le Paramètre boîte utilisateur TSI est-il réglé sur ON ? Vérifiez la boîte définie dans le Paramètre boîte utilisateur TSI. La réception mémoire a-t-elle été activée ? Une fois la réception mémoire activée, imprimez le document reçu comme suit : • Appuyez sur [Boîte] sur le tableau de commande. • Appuyez sur [Boîte utilisateur système]. • Appuyez sur [Boîte utilisateur réception mémoire]. • Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. • Sélectionnez le document à imprimer et appuyez sur Imprimer. • Une fois le document imprimé, appuyez sur [Fermer]. 5 Dépannage 5-6 C250 5.3 Message d'erreur affiché Les messages d'erreur énumérés dans le tableau ci-dessous s'affichent en cas de problème. Référez-vous aux explications pour remédier à la situation. Si vous ne pouvez toujours pas émettre correctement après avoir corriger le problème, contactez le service après-vente. Message d'erreur Actions correctives Occupé Bien que le nombre de rappels déterminé ait été tenté, la machine réceptrice est toujours occupée. Confirmez l'état de la machine réceptrice et renvoyez. Pas de réponse La machine n'est pas en état de répondre. Contactez la destination par téléphone, confirmez l'état de la machine et réessayez. Mémoire saturée • Si la mémoire devient saturée pendant la lecture du document : Pour émettre la partie du document lue, appuyez sur [Départ]. Appuyez sur [Arrêt] pour annuler l'émission. Dépannage 5 C250 5-7 5.4 Appeler SAV Ce message apparaît lorsque vous devez appeler le service après-vente. Les numéros de téléphone et de fax du service après-vente sont également indiqués. La procédure de signalisation d'un problème par téléphone au service après-vente est présentée ci-dessous. 7 ATTENTION Risque d'accident grave % Pour prévenir tout risque d'accident grave, procédez de la manière suivante lorsque le message d'appel du SAV s'affiche et que le fax ne fonctionne plus. Procédure à suivre lorsque le message d'appel du SAV s'affiche 1 Notez le numéro du code d'erreur. 2 Mettez hors tension le commutateur Marche/Arrêt principal et secondaire. 3 Débranchez le cordon d'alimentation. 4 Contactez le service après-vente et indiquez à votre correspondant le numéro du code d'erreur. 5 Dépannage 5-8 C250 6 Caractéristiques techniques Caractéristiques techniques 6 C250 6-3 6 Caractéristiques techniques 6.1 Caractéristiques techniques Les caractéristiques techniques des fonctions de télécopie sont énumérées ci-dessous. Ces caractéristiques peuvent être modifiées sans préavis. Fonction Caractéristiques techniques Capacité de mémoire image 27 Go* (27 des 40 Go du disque dur sont utilisés en tant que mémoire.) Nombre max. de pages enregistrées Environ 9 000 pages* (pages enregistrées au format KONICA MINOLTA standard A4 contenant environ 700 caractères en définition “fine”) Lignes téléphoniques Lignes d'abonnés (réseaux de communication fax compris) Réseau privé (PBX) Résolution de numérisation G3 Ultra fine : 600 ppp × 600 ppp Super fine : 16 points/mm × 15,4 lignes/mm, 8 points/mm × 15,4 lignes/mm, 400 ppp × 400 ppp Fine : 8 points/mm × 7,7 lignes/mm, 200 ppp × 200 ppp Normale : 8 points/mm × 3,85 lignes/mm, 200 ppp × 100 ppp Les résolutions de numérisation ci-dessus dépendent des capacités de la machine de destination. Vitesse de transmission 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400, 16800, 19200, 21600, 24000, 26400, 28800, 31200, 33600 bps Temps d'émission 2 secondes Temps d'émission de pages au format KONICA MINOLTA standard A4 contenant environ 700 caractères en résolution normale. Il s'agit du temps d'émission de l'image uniquement (non compris le temps d'établissement de la communication). Le temps de communication varie selon le contenu des originaux et le type de ligne téléphonique à la destination. Codage MH, MR, MMR, JBIG * Le disque dur interne est utilisé pour chacune des fonctions des écrans Copie, Numérisation, Fax et Boîte. Format