Konica Minolta Bizhub 500 Manuels - Konica Minolta
Konica Minolta Bizhub 500 Manuels - Konica Minolta
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Title |
Version |
Release Date |
Link |
| User`s Guide |
bizhub 500/420/360 for Network Scanner Operations |
1.1.0 (Phase 3) |
2007-01-29 |
 |
| User`s Guide |
User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub C450/C351/C352/C250 and bizhub 750/600/bizhub 500/420) |
1.1.0 (Phase1) |
2005-04-13 |
|
| User`s Guide |
IC-204 (Controller for bizhub 500/420) |
1.1.0 (Phase 2) |
2006-03-20 |
|
| User`s Guide |
User Manual bizhub 500/420/360 for Copy Operations |
1.1.0 (Phase 3) |
2007-01-24 |
|
| User`s Guide |
User Manual for Box Operations |
1.1.0 |
2006-03-20 |
|
| User`s Guide |
bizhub 500/420 for Copy Operations |
1.1.0 (Phase 2) |
2006-10-30 |
|
| User`s Guide |
bizhub 500/420/360 for Box Operations |
1.1.0 (Phase 3) |
2007-01-29 |
|
| User`s Guide |
bizhub 500/420 for Box Operations |
1.1.0 (Phase 2) |
2006-10-30 |
|
| Quick Guide |
bizhub 360/420/500/600/750 Short Guide Poster |
1-0-0 |
2009-09-02 |
|
| User`s Guide |
User Manual FK-502 (Fax Option for bizhub 500/420 and bizhub 750/600) |
1.1.0 (Phase2) |
2005-04-13 |
|
| User`s Guide |
IC-204 (Controller for bizhub 500/420/360) |
1.1.0 (Phase 3) |
2007-02-05 |
|
| User`s Guide |
IC-204 (Controller for bizhub 500/420) |
1.1.0 |
2006-03-20 |
|
| User`s Guide |
bizhub 500/420/360 Enlarge Display Operations |
1.1.0 (Phase 3) |
2007-01-30 |
|
| User`s Guide |
bizhub 500/420 for Copy Operations |
1.1.0 |
2006-02-09 |
|
| User`s Guide |
User Manual for Network Scanner Operations |
1.1.0 |
2006-01-26 |
|
| User`s Guide |
bizhub 500/420 Enlarge Display Operations |
1.1.0 (Phase 2) |
2006-10-30 |
|
| User`s Guide |
bizhub 500/420 for Network Scanner Operations |
1.1.0 (Phase 2) |
2006-10-30 |
|
| User`s Guide |
bizhub 500/420 Enlarge Display Operations |
1.1.0 |
2006-02-23 |
|
| Declaration of Conformity |
Declaration of Conformity for Konica Minolta bizhub 360, 420, 500 |
CEM-2005- H005C |
2006-10-25 |
|
| Declaration of Conformity |
Declaration of Conformity for Konica Minolta bizhub 420, 500 |
CEM-2005 -H004 |
2005-10-31 |
|
| ISO Certificate |
ISO 14001:2004 certificate for production - Copy Machines, Laser Beam Printers, Shilong Factory, P.R. China |
1526-2000-AE-RGC-RvA |
2009-03-05 |
|
| IT Security |
IT Security certificate (ISO 15408, etc.) for bizhub 360, 420, 500, ineo 360, 420, 500 |
JISEC C0094 |
2010-02-02 |
|
| Special Certificates |
Konica Minolta Information Security Management System according to ISO/IEC 27001 |
JQA-IM0473 |
2011-03-15 |
|
| User`s Guide |
HDD TWAIN Driver Ver.4.0 User's Guide (EFIGSTK) |
09,08 |
2012-01-05 |
|
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http://csesftp.konicaminolta.eu/NETUpload/download.aspx?brand=Frankreich&docId=DLEU0618780EN00&name=bizhub_c250_um_copy-operations_fr_1-1-1_phase3.pdf
http://www.konicaminolta.fr/business-solutions/support/download-center/download-details.html?packageId=49761&productName=bizhub%20C25
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http://csesftp.konicaminolta.eu/NETUpload/download.aspx?brand=Frankreich&docId=DLEU0610809EN00&name=bizhub_c252_um_scanner-operations_fr_1-1-1_phase3.pdf
http://www.konicaminolta.fr/business-solutions/support/download-center/download-details.html?packageId=26947&productName=Konica%20Minolta%20190f
http://www.konicaminolta.fr/solutions-dentreprise/support/centre-de-telechargement/download-details.html?packageId=21374&productName=bizhub%20210
http://csesftp.konicaminolta.eu/NETUpload/download.aspx?brand=Frankreich&docId=DLEU0514130EN00&name=bizhub_162_210_UM_FR_1.1.1.pdf
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Guide rapide
Opérations Copie/Impression/
Fax/Numérisation/Boîte
.
ineo+ 452/552/652/652DS Table des matières-1
Table des matières
1 Introduction
1.1 Energy Star® ................................................................................................................................... 1-3
Définition d'un produit ENERGY STAR®........................................................................................... 1-3
1.2 Informations relatives à la sécurité ............................................................................................... 1-4
Symboles d'avertissement et de précaution ..................................................................................... 1-4
Signification des symboles ................................................................................................................ 1-4
1.3 Déclarations réglementaires.......................................................................................................... 1-8
Marquage CE (Déclaration de conformité) à l'usage des utilisateurs de l'Union européenne
(UE)..................................................................................................................................................... 1-8
User Instructions FCC Part 15 – Radio Frequency Devices (for U.S.A. users) .................................. 1-8
INTERFERENCE-CAUSING EQUIPMENT STANDARD (ICES-003 ISSUE 4) (for Canada users) ...... 1-8
À l'intention des utilisateurs des pays non soumis aux réglementations de Classe B...................... 1-8
Sécurité laser ..................................................................................................................................... 1-8
Radiation laser interne ....................................................................................................................... 1-9
CDRH regulations .............................................................................................................................. 1-9
Pour les utilisateurs européens.......................................................................................................... 1-9
Pour les utilisateurs danois .............................................................................................................. 1-10
Pour les utilisateurs finnois et suédois............................................................................................. 1-10
Pour les utilisateurs norvégiens ....................................................................................................... 1-10
Étiquette Laser de sécurité .............................................................................................................. 1-11
Émission d'ozone............................................................................................................................. 1-11
Niveau sonore (à l'intention des Européens uniquement) ............................................................... 1-11
Pour les états membres de l'UE seulement..................................................................................... 1-12
Pour les états membres de l'UE seulement..................................................................................... 1-12
1.4 Avertissements et étiquettes de précaution ............................................................................. 1-13
1.5 Mention spéciale à l'attention de l'utilisateur ............................................................................ 1-14
Europe.............................................................................................................................................. 1-14
1.6 Espace requis................................................................................................................................ 1-15
ineo+ 552/652 .................................................................................................................................. 1-15
ineo+ 452 ......................................................................................................................................... 1-16
1.7 Précautions d'utilisation............................................................................................................... 1-17
Alimentation ..................................................................................................................................... 1-17
Environnement d'exploitation .......................................................................................................... 1-17
Stockage de copies ......................................................................................................................... 1-17
1.8 Cadre juridique de la copie .......................................................................................................... 1-18
1.9 Introduction aux Guides de l'utilisateur...................................................................................... 1-19
Introduction au manuel .................................................................................................................... 1-19
Introduction au DVD du Guide de l'utilisateur ................................................................................. 1-19
1.10 Fonctions disponibles................................................................................................................... 1-21
Opérations Copie............................................................................................................................. 1-22
Opérations Impression..................................................................................................................... 1-22
Opérations Boîte .............................................................................................................................. 1-22
Opérations Fax................................................................................................................................. 1-22
Opérations Réseau .......................................................................................................................... 1-22
Opérations de numérisation............................................................................................................. 1-22
Fonctions avancées ......................................................................................................................... 1-22
1.11 Tableau de commande ................................................................................................................. 1-23
1.12 Fonction Aide ................................................................................................................................ 1-25
Ecran Aide........................................................................................................................................ 1-25
Exemple d'écran Aide...................................................................................................................... 1-29
Assistant animé................................................................................................................................ 1-30
1.13 Mise sous/hors tension de la machine ....................................................................................... 1-35
Mise en marche de la machine ........................................................................................................ 1-35
Mise hors tension de la machine ..................................................................................................... 1-35
Table des matières-2 ineo+ 452/552/652/652DS
1.14 Charger du papier ......................................................................................................................... 1-37
Charger du papier dans le magasin 1 et le magasin 2 .................................................................... 1-37
Charger du papier dans le magasin 3 et le magasin 4 .................................................................... 1-38
Charger du papier dans l'unité grande capacité ............................................................................. 1-40
Chargement du papier dans le plateau d'introduction .................................................................... 1-41
1.15 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes.................................................................... 1-43
Emplacements bourrage papier/bourrage d'agrafes....................................................................... 1-44
Dégager les bourrages papier (ADF): ineo+ 452/552/652 ............................................................... 1-45
Dégager les bourrages papier (ADF): ineo+ 652DS......................................................................... 1-46
Dégager les bourrages papier (porte latérale droite) ....................................................................... 1-47
Dégager les bourrages papier (magasin papier) .............................................................................. 1-48
Dégager les bourrages papier (unité de finition FS-526) ................................................................. 1-49
Dégager les bourrages papier (unité de finition FS-527) ................................................................. 1-51
Dégagement des bourrages de papier (séparateur de travaux JS-504).......................................... 1-53
Dégagement des bourrages de papier (unité de pliage en Z ZU-606) ............................................ 1-54
Dégagement des bourrages de papier (unité d'insertion de feuilles PI-505)................................... 1-55
Dégagement des bourrages de papier (séparateur de travaux JS-602).......................................... 1-56
Dégager les bourrages d'agrafes (module de finition FS-526) ........................................................ 1-57
Dégager les bourrages d'agrafes (piqueuse à cheval SD-508) ....................................................... 1-58
Dégager les bourrages d'agrafes (module de finition FS-527) ........................................................ 1-59
Dégager les bourrages d'agrafes (piqueuse à cheval SD-509) ....................................................... 1-60
1.16 Remplacer les consommables .................................................................................................... 1-61
Remplacement de la cartouche de toner......................................................................................... 1-64
Remplacer le flacon de toner usagé ................................................................................................ 1-65
Remplacer une unité image ............................................................................................................. 1-66
Remplacer la cartouche d'agrafes (module de finition FS-526)....................................................... 1-68
Remplacer la cartouche d'agrafes (piqueuse à cheval SD-508)...................................................... 1-69
Remplacer la cartouche d'agrafes (module de finition FS-527)....................................................... 1-70
Remplacer la cartouche d'agrafes (piqueuse à cheval SD-509)...................................................... 1-71
Vider le collecteur de perforation (unité de finition FS-526)............................................................. 1-72
Vider le collecteur de perforation (unité de finition FS-527)............................................................. 1-73
Vider le collecteur de perforation (unité de pliage en Z ZU-606) ..................................................... 1-74
1.17 Options........................................................................................................................................... 1-75
2 Opérations de base
2.1 Opérations élémentaires de copie ................................................................................................ 2-3
2.2 Opération d'impression de base ................................................................................................... 2-6
Envoi de données imprimées............................................................................................................. 2-6
Avant d'imprimer................................................................................................................................ 2-7
Impression ......................................................................................................................................... 2-7
2.3 Opération de Fax de base ............................................................................................................ 2-10
2.4 Opération de numérisation de base............................................................................................ 2-14
Émission de données numérisées ................................................................................................... 2-14
2.5 Opération de boîte de base (enregistrer des boîtes utilisateur)............................................... 2-18
Opérations Boîte .............................................................................................................................. 2-18
2.6 Opération de boîte de base (enregistrer des données dans une boîte utilisateur) ................ 2-23
Enregistrer des données dans une boîte utilisateur en mode Copie............................................... 2-23
Enregistrer des données dans une boîte utilisateur en mode Fax/ Numérisation ........................... 2-26
Enregistrer des données dans une boîte utilisateur en mode Boîte ................................................ 2-29
2.7 Opération de boîte de base (utiliser des documents enregistrés) ........................................... 2-32
Mode Boîte Utilisateur ..................................................................................................................... 2-32
Imprimer des documents enregistrés .............................................................................................. 2-33
Envoyer des documents enregistrés ............................................................................................... 2-35
2.8 Utiliser une mémoire externe....................................................................................................... 2-38
Imprimer un document en mémoire externe.................................................................................... 2-38
Enregistrer un document numérisé en mémoire externe................................................................. 2-41
Enregistrer un document stocké en mémoire externe dans une Boîte utilisateur ........................... 2-43
2.9 Utiliser un document dans un téléphone mobile ou un agenda électronique compatible
Bluetooth ....................................................................................................................................... 2-46
Enregistrer un document stocké sur un terminal mobile dans une Boîte utilisateur ....................... 2-46
Imprimer un document dans un terminal mobile ............................................................................. 2-49
ineo+ 452/552/652/652DS Table des matières-3
3 Opérations de copie utiles
3.1 Spécifier les réglages de base pour la copie rapide ................................................................... 3-3
Écran Copie rapide ............................................................................................................................ 3-3
3.2 Réduction de la consommation de papier pendant la copie ...................................................... 3-5
Effectuer des copies recto-verso....................................................................................................... 3-5
Copies combinées ............................................................................................................................. 3-6
3.3 Copier un grande nombre de pages de documents à la fois...................................................... 3-8
Numérisation séparée ........................................................................................................................ 3-8
3.4 Production d'un livret à partir de copies .................................................................................... 3-10
Livret ................................................................................................................................................ 3-10
Catalogue Original ........................................................................................................................... 3-11
3.5 Effacer les ombres de document sur les copies........................................................................ 3-13
Effacement bords............................................................................................................................. 3-13
3.6 Imprimer des copies agrandies/réduites sur du papier de format différent ........................... 3-15
Zoom Auto ....................................................................................................................................... 3-15
3.7 Copier des livres ouverts sur des feuilles de papier séparées................................................. 3-17
Copie livre ........................................................................................................................................ 3-17
3.8 Ajout de pages de garde/couverture en cours de copie........................................................... 3-20
Paramètres....................................................................................................................................... 3-20
3.9 Relier avec des agrafes et perforer des trous dans les copies ................................................ 3-22
Agrafer/Perforer ............................................................................................................................... 3-22
3.10 Copier sur des enveloppes .......................................................................................................... 3-25
Introducteur manuel......................................................................................................................... 3-25
3.11 Rappel aisé de fonctions fréquemment utilisées....................................................................... 3-27
Enregistrer/rappeler des programmes ............................................................................................. 3-27
Touches de raccourci/Réglages rapides ......................................................................................... 3-29
3.12 Vérification des copies ................................................................................................................. 3-32
Epreuve de copie ............................................................................................................................. 3-32
Pour imprimer et contrôler ............................................................................................................... 3-33
Pour contrôler avec une image d'aperçu......................................................................................... 3-35
3.13 Contrôler le nombre d'impressions............................................................................................. 3-36
Compteur ......................................................................................................................................... 3-36
3.14 Réduire la consommation d'électricité ....................................................................................... 3-38
Mode Éco. Énergie et Veille ............................................................................................................. 3-38
Programmateur hebdomadaire........................................................................................................ 3-39
4 Opérations d'impression utiles
4.1 Sélection du papier ......................................................................................................................... 4-3
Orientation original............................................................................................................................. 4-3
Format Original et Format Papier....................................................................................................... 4-3
Zoom.................................................................................................................................................. 4-4
Magasin (Type de papier)................................................................................................................... 4-4
Copies et Tri/Décalage ...................................................................................................................... 4-5
4.2 Gestion et limitation de l'impression............................................................................................. 4-6
Impression sécurisée ......................................................................................................................... 4-6
Enreg. dans boîte utilisateur .............................................................................................................. 4-6
Impression épreuve............................................................................................................................ 4-7
Identification Utilisateur/Suivi Compte............................................................................................... 4-7
ID & Imprimer ..................................................................................................................................... 4-8
4.3 Réduction de la consommation de papier pendant l'impression............................................... 4-9
Combinaison...................................................................................................................................... 4-9
Impression recto-verso/livret ............................................................................................................. 4-9
4.4 Ajuster la position d'impression.................................................................................................. 4-10
Sens de reliure et marge de reliure .................................................................................................. 4-10
Décalage d'image ............................................................................................................................ 4-10
4.5 Finition de documents .................................................................................................................. 4-11
Agrafage et perforation .................................................................................................................... 4-11
Agrafage au centre et pliage............................................................................................................ 4-11
Table des matières-4 ineo+ 452/552/652/652DS
4.6 Ajouter du papier différent ........................................................................................................... 4-12
Mode Couverture ............................................................................................................................. 4-12
Intercalaire sur transparent .............................................................................................................. 4-12
Paramétrage par page ..................................................................................................................... 4-13
4.7 Ajouter du texte et des images lors de l'impression ................................................................. 4-14
Filigrane............................................................................................................................................ 4-14
Surimpression .................................................................................................................................. 4-14
Sécurité Copie ................................................................................................................................. 4-14
Date/Heure et Numéro de page....................................................................................................... 4-15
Tête/Pied de page............................................................................................................................ 4-15
4.8 Ajuster la qualité de l'image......................................................................................................... 4-16
Sélectionner couleur et réglage qualité ........................................................................................... 4-16
Paramètres couleurs ........................................................................................................................ 4-16
Mode brillant .................................................................................................................................... 4-17
4.9 Utilisation des polices de l'imprimante....................................................................................... 4-18
Réglages Polices.............................................................................................................................. 4-18
4.10 Configurer un pilote d'imprimante facile à utiliser .................................................................... 4-19
My Tab ............................................................................................................................................. 4-19
5 Opérations de Fax utiles
5.1 Enregistrement de numéros de fax fréquemment utilisés.......................................................... 5-3
Destinations du Carnet d'adresses.................................................................................................... 5-3
Groupe de Destinations ..................................................................................................................... 5-6
Enregistrer la destination programme................................................................................................ 5-7
5.2 Contrôler les opérations de Fax effectuées jusqu'ici.................................................................. 5-8
Liste communications ........................................................................................................................ 5-8
5.3 Émission simultanée à plusieurs destinataires.......................................................................... 5-10
Transmission de diffusion ................................................................................................................ 5-10
5.4 Sélectionner les informations de source d'émission enregistrée............................................ 5-13
Réglages des informations de source d'émission Fax .................................................................... 5-13
5.5 Numérisation des documents à envoyer .................................................................................... 5-15
Param. Numéris. .............................................................................................................................. 5-15
5.6 Envoyer des documents avec une commande en provenance du destinataire ..................... 5-17
Émission en relève ........................................................................................................................... 5-17
5.7 Réduire les frais de communication ........................................................................................... 5-20
Procéder à une émission destinée à plusieurs destinataires longue distance
(distribution relais)............................................................................................................................ 5-20
Émission utilisant les frais de transmission de nuit (émission différée) ........................................... 5-20
5.8 Réduire les frais de communication (utiliser Internet/Intranet)................................................ 5-21
Faxer par Internet............................................................................................................................. 5-21
Faxer par adresse IP........................................................................................................................ 5-21
5.9 Envoyer des documents par e-mail............................................................................................. 5-22
Faxer par Internet............................................................................................................................. 5-22
5.10 Réduire les frais d'impression ..................................................................................................... 5-24
Boîte utilisateur réception mémoire obligatoire ............................................................................... 5-24
5.11 Envoyer des documents confidentiels........................................................................................ 5-26
Émission F-Code ............................................................................................................................. 5-26
5.12 Faire suivre des données reçues................................................................................................. 5-28
Faire suivre un Fax........................................................................................................................... 5-28
5.13 Faxer des données directement depuis un ordinateur ............................................................. 5-29
Envoyer un fax par ordinateur.......................................................................................................... 5-29
ineo+ 452/552/652/652DS Table des matières-5
6 Opérations Scanner réseau utiles
6.1 Enregistrer des destinations fréquemment utilisées................................................................... 6-3
Destinations du Carnet d'adresses.................................................................................................... 6-3
Groupe de Destinations ..................................................................................................................... 6-6
Enregistrer la destination programme................................................................................................ 6-7
6.2 Envoyer du texte fin et des images nettes ................................................................................... 6-8
Ajustement de la définition................................................................................................................. 6-8
Sélectionner un réglage de Type d'original ....................................................................................... 6-9
6.3 Émission avec les réglages de couleur et de type de fichier sélectionnés............................. 6-12
Sélectionner les réglages Type de Fichier et Couleur ..................................................................... 6-13
6.4 Émission avec ajout du numéro de page ou de l'heure ............................................................ 6-14
Numéro de page .............................................................................................................................. 6-14
Ajouter la date et l'heure.................................................................................................................. 6-16
6.5 Émission en ajustant la couleur du fond .................................................................................... 6-18
Niveau Suppression Fond................................................................................................................ 6-18
6.6 Émettre des données en effaçant les ombres ........................................................................... 6-20
Effacement bords............................................................................................................................. 6-20
6.7 Émission vers des destinataires multiples ................................................................................. 6-22
Recherche d'une destination enregistrée ........................................................................................ 6-22
6.8 Envoyer des documents par e-mail ............................................................................................ 6-24
Émissions par e-mail........................................................................................................................ 6-24
Changer l'objet de l'e-mail ou nom du fichier joint .......................................................................... 6-25
6.9 Contrôler les émissions effectuées jusqu'ici ............................................................................. 6-27
Tâches en cours/Historique des tâches .......................................................................................... 6-27
7 Opérations de boîte utiles
7.1 Modifier le nom d'un document enregistré .................................................................................. 7-3
Modif. Nom ........................................................................................................................................ 7-3
7.2 Numériser des documents recto-verso........................................................................................ 7-5
Param. Numéris. ................................................................................................................................ 7-5
7.3 Supprimer automatiquement les données dans les boîtes Utilisateur...................................... 7-7
Délai suppression auto document ..................................................................................................... 7-7
7.4 Imprimer/envoyer plusieurs données combinées ..................................................................... 7-10
Combinaison/Lier EMI...................................................................................................................... 7-10
7.5 Modifier les réglages de finition avant d'imprimer les données enregistrées ........................ 7-14
Finition.............................................................................................................................................. 7-14
7.6 Réalisation d'opérations de boîte depuis un ordinateur ........................................................... 7-16
Web Connection .............................................................................................................................. 7-16
A propos de Web Connection ......................................................................................................... 7-16
8 Fonctions avancées
8.1 Fonctions avancées........................................................................................................................ 8-3
8.2 Pour enregistrer i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 ................................................................. 8-5
Enregistrer i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 ................................................................................ 8-5
Procédure d'activation des fonctions i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 ...................................... 8-5
9 Incidents
9.1 Incidents .......................................................................................................................................... 9-3
Pourquoi la machine ne peut-elle être mise sous tension ? .............................................................. 9-3
Pourquoi aucun écran n'apparaît-il sur l'écran tactile ? .................................................................... 9-3
Pour un message comme Remplacement de consommable ou Entretien de nettoyage apparaît ? 9-5
Pourquoi le message de bourrage reste-t-il affiché ? ....................................................................... 9-5
Qu'est ce que la stabilisation image ? ............................................................................................... 9-6
Pourquoi un message d'erreur est-il apparu ? .................................................................................. 9-7
Table des matières-6 ineo+ 452/552/652/652DS
10 Paramètres Réglages Utilisateur
10.1 Afficher l'écran des réglages utilisateur ..................................................................................... 10-3
10.2 Réglages spécifiables................................................................................................................... 10-4
Réglage Système ............................................................................................................................. 10-4
Paramètres Affichage Perso ............................................................................................................ 10-5
Réglages Copieur ............................................................................................................................ 10-5
Paramètres Numérisation/Fax ......................................................................................................... 10-6
Réglages imprimante ....................................................................................................................... 10-6
11 Annexe
11.1 Glossaire ........................................................................................................................................ 11-3
11.2 Marques commerciales et droits de reproduction .................................................................... 11-5
Déclaration OpenSSL ...................................................................................................................... 11-6
Licence NetSNMP............................................................................................................................ 11-7
Kerberos......................................................................................................................................... 11-10
WPA-Supplicant............................................................................................................................. 11-12
Mersenne Twister........................................................................................................................... 11-13
Remarque....................................................................................................................................... 11-13
11.3 Licence d'utilisation du logiciel ................................................................................................. 11-14
11.4 À propos de Adobe Color Profile............................................................................................... 11-15
11.5 Profil ICC pour TOYO INK Standard Color on Coated paper
(TOYO Offset Coated 2.0) ........................................................................................................... 11-17
11.6 CONTRAT DE LICENCE POUR PROFIL DIC STANDARD COLOR.......................................... 11-18
11.7 i-Option LK-105 Contrat Licence Utilisateur Final................................................................... 11-20
12 Index
1 Introduction
ineo+ 452/552/652/652DS 1-3
1.1 Energy Star® 1
1 Introduction
Ce [Guide rapide Opérations Copie/Impression/Fax/Numérisation/Boîte] recourt à des illustrations pour
décrire de manière aisément compréhensible les procédures d'exploitation des fonctions les plus
couramment utilisées.
Commencez par utiliser ce manuel pour exploiter de manière efficace les fonctions utiles proposées par cette
machine.
Pour de plus amples détails sur les diverses fonctions, veuillez-vous référer aux Guides de l'utilisateur sur le
CD du Guide de l'utilisateur joint à cette machine.
Afin d'utiliser la machine correctement et en toute sécurité, veuillez impérativement lire les informations de
sécurité aux page 1-4 de ce manuel avant de commencer.
Pour des détails sur les marques commerciales et les droits de reproduction, veuillez-vous référer aux
"Marques commerciales et droits de reproduction" à la page 11-5 de ce guide.
En outre, ce manuel contient les informations suivantes. Assurez-vous de lire le manuel avant d'utiliser la
machine.
- Points à observer pour utiliser la machine en toute sécurité
- Information relative à la sécurité du produit
- Précaution d'utilisation de la machine
Les illustrations contenues dans ce manuel peuvent représenter l'équipement réel avec de légères
différences.
1.1 Energy Star®
En tant que partenaires ENERGY STAR®, nous avons pu déterminer que cette machine satisfait les directives
ENERGY STAR® en matière d'efficience énergétique.
Définition d'un produit ENERGY STAR®
Un produit ENERGY STAR® intègre une fonction spéciale qui lui permet de passer automatiquement en
"mode d'économie d'énergie" à l'issue d'une certaine période d'inactivité. Un produit ENERGY STAR® utilise
l'énergie avec plus d'efficacité, vous permet d'économiser de l'argent sur vos factures d'électricité et
contribue à protéger l'environnement.
1 Informations relatives à la sécurité
1-4 ineo+ 452/552/652/652DS
1.2
1.2 Informations relatives à la sécurité
Ce chapitre contient des instructions détaillées relatives à l'exploitation et à la maintenance de cette machine.
Pour utiliser au mieux cette machine, tous les opérateurs doivent lire avec attention ce guide et respecter à
la lettre les instructions qui y figurent.
Veuillez lire la section suivante avant de brancher la machine au secteur. Elle contient en effet des
informations importantes quant à la sécurité de l'utilisateur et la prévention des problèmes liés à
l'équipement.
Veuillez conserver ce guide à portée de la main et à proximité de la machine.
Veuillez impérativement observer toutes les précautions figurant dans chaque chapitre de ce manuel.
KM_Ver.02E
Référence
- Certaines parties du contenu de ce chapitre peuvent ne pas correspondre au produit acheté.
Symboles d'avertissement et de précaution
Les indicateurs suivants sont utilisés sur les étiquettes d'avertissement ou dans les guides pour classifier le
niveau des avertissements de sécurité.
Signification des symboles
AVERTISSEMENT La négligence de cet avertissement peut entraîner des
blessures graves, voire mortelles.
ATTENTION Négliger cette précaution peut provoquer des blessures
graves, ou des dommages matériels.
Un triangle indique un danger contre lequel il y a lieu de se protéger.
Ce symbole vous avertit des risques de brûlures.
Une ligne diagonale indique une action interdite.
Ce symbole met en garde contre un démontage du copieur.
Un cercle plein indique une action impérative.
Ce symbole signale le débranchement impératif du copieur.
Démontage et modification
AVERTISSEMENT
• Ne pas essayer d'enlever les couvercles et les panneaux fixés sur l'appareil.
Certaines machines contiennent à l'intérieur des pièces haute-tension
ou une source de faisceau laser susceptibles d'électrocuter ou
d'aveugler l'opérateur.
• Ne pas modifier cette machine, elle pourrait prendre feu, causer une électrocution
ou tomber en panne. Si la machine utilise un laser, la source de
son faisceau risque d'aveugler l'opérateur.
Cordon d'alimentation
AVERTISSEMENT
• N'utiliser que le cordon d'alimentation fourni. Si le cordon d'alimentation
n'est pas livré, n'utilisez que le cordon et la fiche qui sont spécifiés dans
les INSTRUCTIONS relatives au CORDON D'ALIMENTATION. L'utilisation
d'un autre cordon peut déclencher un incendie ou causer une électrocution.
• Le cordon d'alimentation fourni avec la machine ne doit être utilisé
qu'avec cette machine et jamais avec une autre machine. Négliger cette
précaution peut déclencher un feu ou causer une électrocution.
ineo+ 452/552/652/652DS 1-5
1.2 Informations relatives à la sécurité 1
• Ne jamais gratter ni éroder le cordon d'alimentation, ne pas placer d'objet
lourd dessus, ne pas le chauffer, le tordre, le plier, ne pas tirer dessus, ni
l'endommager. L'utilisation d'un cordon endommagé (conducteur partiellement
à nu, conducteur cassé, etc.) peut entraîner un incendie ou une
panne.
En présence de l'un de ces symptômes, basculer immédiatement l'interrupteur
électrique sur Arrêt, débrancher le cordon, de la prise murale puis
contacter le S.A.V.
Alimentation
AVERTISSEMENT
• N'utiliser que la tension d'alimentation spécifiée. Un incendie ou une
électrocution peuvent résulter d'un manquement à cette instruction.
• Brancher directement la fiche dans la prise murale de même configuration
que la fiche. L'utilisation d'un adaptateur entraîne le branchement de
la machine à une source d'alimentation inadéquate (tension, capacité
électrique, mise à la terre) et risque de provoquer un incendie ou causer
une électrocution. En l'absence d'une prise murale adéquate, le client
doit demander à un électricien spécialisé d'en installer une.
• En règle générale, ne pas utiliser d'adaptateur multiprises ni de rallonge.
L'utilisation d'un adaptateur ou d'une rallonge peut déclencher un feu ou
causer une électrocution.
Contactez votre S.A.V. si une rallonge s'avère nécessaire.
• Consultez votre technicien S.A.V. agréé avant de brancher un autre équipement
sur la même prise murale. Une surcharge pourrait entraîner un incendie.
ATTENTION
• La prise électrique doit se trouver à proximité de l'équipement et être facilement
accessible. Sinon, vous ne pourrez pas débrancher rapidement
le cordon d'alimentation en cas d'urgence.
Fiche d'alimentation
AVERTISSEMENT
• Ne pas débrancher ni brancher le câble avec les mains humides car cela
peut provoquer une électrocution.
• Insérer la prise de courant à fond dans la prise murale. Un incendie ou
une électrocution peut résulter d'un manquement à cette instruction.
ATTENTION
• Ne pas tirer sur le cordon d'alimentation pour le débrancher. Le fait de tirer
directement sur le cordon d'alimentation peut l'endommager et déclencher
un feu ou provoquer une électrocution.
• Débrancher le cordon d'alimentation plus d'une fois par an et nettoyer la
zone entre les bornes de la prise. La poussière qui s'accumule entre les
bornes peut provoquer un incendie.
Cordon d'alimentation
1 Informations relatives à la sécurité
1-6 ineo+ 452/552/652/652DS
1.2
Mise à la terre
AVERTISSEMENT
• Brancher le cordon d'alimentation à une prise électrique équipée d'une
borne de mise à la terre.
Installation
AVERTISSEMENT
• Ne pas poser de vase ni aucun autre récipient contenant de l'eau ni
d'agrafes ou de petits objets métalliques sur l'appareil. De l'eau ou des
objets métalliques qui tomberaient à l'intérieur de la machine sont susceptibles
de causer une électrocution, un incendie, ou une panne.
Si un objet métallique, de l'eau, ou un corps étranger similaire tombe à
l'intérieur de la machine, basculer immédiatement l'interrupteur électrique
sur Arrêt, débrancher le cordon, de la prise murale puis contacter le
S.A.V.
ATTENTION
• Une fois ce produit installé, montez-le sur un support stable. Si l'appareil
bouge ou tombe, il peut blesser quelqu'un.
• Ne pas installer cette machine dans un endroit poussiéreux ou exposé à
la suie ou à la vapeur, à proximité d'une table de cuisine, d'une baignoire
ou d'un humidificateur d'air. Un feu, une électrocution ou une panne peut
se produire.
• Ne pas placer cette machine sur un banc instable ou renversé ou dans un
endroit soumis à des vibrations et des chocs importants. Il pourrait tomber
et blesser quelqu'un ou subir une panne mécanique.
• Ne pas laisser le moindre objet obstruer les orifices de ventilation de cette
machine. La chaleur pourrait s'accumuler à l'intérieur du produit et provoquer
un incendie ou un quelconque dysfonctionnement.
• Ne pas utiliser d'aérosols, de liquides ou de gaz inflammables à proximité
de ce produit, il pourrait prendre feu.
Ventilation
ATTENTION
• L'utilisation de ce produit dans une pièce mal aérée pendant une période
prolongée ou pour produire un grand volume de copies risque de générer
des odeurs dues à l'air d'évacuation de la machine. Assurez-vous de bien
aérer ce local.
Dépannage en cas de problèmes
AVERTISSEMENT
• Si cette machine devient exceptionnellement chaude, ou si elle dégage
de la fumée ou fait entendre un bruit insolite ou dégage une odeur anormale,
ne continuez pas à l'utiliser. Mettre immédiatement l'interrupteur en
position d'arrêt (OFF), débrancher le câble d'alimentation de la prise murale,
puis appeler le Centre Technique Agréé. Si vous continuez à l'utiliser
dans cet état, elle peut prendre feu, ou être source d'électrocution.
ineo+ 452/552/652/652DS 1-7
1.2 Informations relatives à la sécurité 1
Si le Kit Fax FK-502 en option n'est pas installé :
• Ne continuez pas à utiliser cet appareil s'il est tombé ou si son capot a
été endommagé. Mettre immédiatement l'interrupteur en position d'arrêt
(OFF), débrancher le câble d'alimentation de la prise murale, puis appeler
le Centre Technique Agréé. Si vous continuez à l'utiliser dans cet état, elle
peut prendre feu, ou être source d'électrocution.
ATTENTION
• Certaines zones à l'intérieur de l'appareil sont soumises à des températures
élevées susceptibles de causer des brûlures.
Si vous devez accéder à l'intérieur de la machine pour dégager un serrage
papier par exemple, ne toucher pas les zones (autour de l'unité de fixation,
etc.) signalées par une étiquette d'avertissement "Caution HOT".
Consommables
AVERTISSEMENT
• Ne pas jeter la cartouche de toner ni du toner dans les flammes. Le toner
chaud risque de se diffuser et de provoquer des brûlures ou d'autres
dommages.
ATTENTION
• Ne laissez pas de cartouche toner ou d'unité tambour à portée des enfants.
Lécher ou ingérer toute partie de ces objets est nocif pour la santé.
• Ne pas stocker les unités de toner et les tambours PC à proximité d'un
lecteur de disquettes ou d'une horloge sensibles au magnétisme. Ces appareils
pourraient ne plus fonctionner correctement.
Déplacement de la machine
ATTENTION
• À chaque fois que vous déplacez cette machine, assurez-vous de débrancher
le cordon d'alimentation et tous les autres câbles. Tout manquement
à cette règle peut endommager le cordon ou les câbles et
déclencher un incendie ou provoquer une électrocution ou une panne.
• Pour déplacer cette machine, tenez-la toujours par les zones spécifiées
dans le Guide de l'utilisateur ou dans d'autres documents. Si la machine
tombe, elle peut causer de graves blessures corporelles. La machine risque
également d'être endommagée ou de ne plus fonctionner
correctement.
Avant de partir en vacances
ATTENTION
• Débranchez la machine si vous ne l'utiliserez pas pendant de longues
périodes.
Dépannage en cas de problèmes
1 Déclarations réglementaires
1-8 ineo+ 452/552/652/652DS
1.3
1.3 Déclarations réglementaires
Marquage CE (Déclaration de conformité) à l'usage des utilisateurs de
l'Union européenne (UE)
Ce produit satisfait aux directives UE suivantes :
Directives 2006/95/CEE, 2004/108/CEE et 1999/5/CEE.
Cette déclaration est valable pour les pays de la Communauté Européenne.
Le périphérique doit être utilisé avec un câble interface blindé. L'utilisation de câbles non blindés est
susceptible de causer des interférences avec les radiocommunications. En outre, elle est interdite en vertu
des directives de l'UE et de la réglementation nationale.
User Instructions FCC Part 15 – Radio Frequency Devices (for U.S.A. users)
NOTE: This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device,
pursuant to Part 15 of the FCC Rules.
These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment
is operated in a commercial environment. This equipment generates, uses and can radiate radio frequency
energy and, if not installed and used in accordance with the instruction manual, may cause harmful
interference to radio communications. Operation of this equipment in a residential area is likely to cause
harmful interference in which case the user will be required to correct the interference at his own expense.
7 WARNING
The design and production of this unit conform to FCC regulations, and any changes or modifications
must be registered with the FCC and are subject to FCC control. Any changes made by the purchaser
or user without first contacting the manufacturer will be subject to penalty under FCC regulations.
- This device must be used with a shielded interface cable. The use of non-shielded cables is likely to
result in interference with radio communications and is prohibited under FCC rules.
INTERFERENCE-CAUSING EQUIPMENT STANDARD (ICES-003 ISSUE 4) (for
Canada users)
This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
À l'intention des utilisateurs des pays non soumis aux réglementations de
Classe B
7 AVERTISSEMENT
Cette machine est un produit de Classe A. Dans un environnement domestique, ce produit peut être
la cause de parasites, auquel cas l'utilisateur pourra être amené à prendre les mesures appropriées.
- Le périphérique doit être utilisé avec un câble interface blindé. L'utilisation de câbles non blindés est
susceptible de causer des interférences avec les radiocommunications. En outre, elle est interdite en
vertu des directives de l'UE et de la réglementation nationale.
Sécurité laser
Ceci est une machine numérique fonctionnant avec un laser. Le laser ne présente aucun danger à condition
que la machine soit utilisée conformément aux instructions fournies dans les guides.
Comme les radiations émises par le laser sont totalement confinées dans le boîtier de protection, le faisceau
laser ne peut pas s'échapper de la machine lors des phases de fonctionnement.
Cet appareil est un produit laser de Classe 1 : en d'autres termes, cela signifie qu'elle n'émet pas de
rayonnement laser dangereux.
ineo+ 452/552/652/652DS 1-9
1.3 Déclarations réglementaires 1
Radiation laser interne
Puissance rayonnée maximale moyenne : 19,2 μW (ineo+ 652)/16,3 μW (ineo+ 552)/16,3 μW (ineo+ 452) au
niveau de l'orifice laser du bloc de tête d'impression.
Longueur d'onde : 775-800 nm
Ce produit utilise une diode laser de Classe 3B émettant un faisceau laser invisible.
La diode laser et le miroir polygonique de numérisation sont incorporés dans le bloc de tête d'impression.
Le bloc de tête d'impression N'EST PAS UN ÉLÉMENT RÉPARABLE SUR SITE.
Par conséquent, le bloc de tête d'impression ne doit être ouvert en aucune circonstance.
CDRH regulations
This machine is certified as a Class 1 Laser product under Radiation Performance Standard according to the
Food, Drug and Cosmetic Act of 1990. Compliance is mandatory for Laser products marketed in the United
States and is reported to the Center for Devices and Radiological Health (CDRH) of the U.S. Food and Drug
Administration of the U.S. Department of Health and Human Services (DHHS). This means that the device
does not produce hazardous laser radiation.
The label shown on page 1-13 indicates compliance with the CDRH regulations and must be attached to
laser products marketed in the United States.
7 CAUTION
Use of controls, adjustments or performance of procedures other than those specified in this manual
may result in hazardous radiation exposure.
- This is a semiconductor laser. The maximum power of the laser diode is 30 mW and the wavelength is
775-800 nm.
Pour les utilisateurs européens
7 ATTENTION
L'utilisation de commandes, de réglages ou de procédures d'exploitation autres que celles spécifiées
dans ce guide peuvent entraîner une exposition dangereuse aux radiations.
- Ceci est un laser semi-conducteur. La puissance maximale de la diode laser est de 30 mW et sa
longueur d'onde est de 775-800 nm.
Ouverture pour le
faisceau laser de l'unité
Tête d'impression
1 Déclarations réglementaires
1-10 ineo+ 452/552/652/652DS
1.3
Pour les utilisateurs danois
7 ADVARSEL
Usynlig laserstråling ved åbning, når sikkerhedsafbrydere er ude af funk-tion. Undgå udsættelse pour
stråling. Klasse 1 laser produkt der opfylder IEC60825 sikkerheds kravene.
- Dette er en halvlederlaser. Laserdiodens højeste styrke er 30 mW og bølgelængden er 775-800 nm.
Pour les utilisateurs finnois et suédois
LOUKAN 1 LASERLAITE
KLASS 1 LASER APPARAT
7 VAROITUS
Laitteen Käyttäminen muulla kuin tässä käyttöohjeessa mainitulla tavalla saattaa altistaa käyttäjän
turvallisuusluokan 1 ylittävälle näkymättömälle la-sersäteilylle.
- Tämä on puolijohdelaser. Laserdiodin sunrin teho on 30 mW ja aallonpituus on 775-800 nm.
7 VARNING
Om apparaten används på annat sätt än i denna bruksanvisning specificerats, kan användaren
utsättas för osynlig laserstrålning, som överskrider gränsen för laserklass 1.
- Det här är en halvledarlaser. Den maximala effekten för laserdioden är 30 mW och våglängden är
775-800 nm.
7 VAROITUS
- Avattaessa ja suojalukitus ohitettaessa olet alttiina näkymättömälle lasersäteilylle. Älä katso säteeseen.
7 VARNING
- Osynlig laserstrålning när denna del är öppnad och spärren är urkopplad. Betrakta ej strålen.
Pour les utilisateurs norvégiens
7 ADVARSEL!
Dersom apparatet brukes på annen måte enn spesifisert i denne bruksan-visning, kan brukeren
utsettes for unsynlig laserstråling som overskrider grensen for laser klass 1.
- Dette en halvleder laser. Maksimal effekt till laserdiode er 30 mW og bølge-lengde er 775-800 nm.
ineo+ 452/552/652/652DS 1-11
1.3 Déclarations réglementaires 1
Étiquette Laser de sécurité
Une étiquette sécurité laser est apposée sur l'extérieur de la machine, à l'emplacement indiqué ci-dessous.
Émission d'ozone
7 ATTENTION
Installez la machine dans un local bien aéré
- Pendant l'utilisation normale de cette machine, cette dernière peut dégager une quantité négligeable
d'ozone. Cependant, une odeur désagréable peut être ressentie dans les pièces dont l'aération est
insuffisante et lorsqu'une utilisation prolongée de la machine est effectuée. Pour avoir la certitude de
travailler dans un environnement réunissant des conditions de confort, santé et de sécurité, il est
préférable de bien aérer la pièce où se trouve l'appareil.
7 ATTENTION
Placer l'appareil dans une pièce largement ventilée
- Une quantité d'ozone négligeable est dégagée pendant le fonctionnement de l'appareil quand celui-ci
est utilisé normalement. Cependant, une odeur désagréable peut être ressentie dans les pièces dont
l'aération est insuffisante et lorsque une utilisation prolongée de l'appareil est effectuée. Pour avoir la
certitude de travailler dans un environnement réunissant des conditions de confort, santé et de sécurité,
il est préférable de bien aérer la pièce où se trouve l'appareil.
Niveau sonore (à l'intention des Européens uniquement)
Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A) oder
weniger gemäss EN ISO 7779.
*Valable seulement aux É.-U.
1 Déclarations réglementaires
1-12 ineo+ 452/552/652/652DS
1.3
Pour les états membres de l'UE seulement
Ce symbole signifie : Ne pas jeter ce produit avec les déchets domestiques !
Veuillez contacter votre commune ou les revendeurs pour connaître la filière de
recyclage des équipements électriques et électroniques en fin de vie. Le
recyclage de ce produit contribuera à préserver les ressources naturelles et à
prévenir les potentiels effets néfastes à l'environnement et à la santé humaine qui
découleraient d'un rebut inadapté.
Pour les états membres de l'UE seulement
Ce produit est conforme à la directive RoHS (2002/95/EC).
Cet appareil n'est pas prévu pour être utilisé sur une station de travail vidéo conformément à l'ordonnance
BildscharbV.
Das Gerät ist nicht für die Benutzung am Bildschirmarbeitsplatz gemäß BildscharbV vorgesehen.
ineo+ 452/552/652/652DS 1-13
1.4 Avertissements et étiquettes de précaution 1
1.4 Avertissements et étiquettes de précaution
Les avertissements et étiquettes de précaution sont apposés sur la machine, aux endroits suivants. Restez
vigilant et prudent lorsque vous effectuez des opérations comme le dégagement de bourrages de papier et
d'agrafes.
REMARQUE
Ne pas retirer les étiquettes ou les avis de mise en garde. Si une de ces étiquettes devient sale, veuillez la
nettoyer afin qu'elle reste lisible. Si vous ne pas les rendre lisibles, ou si l'étiquette ou l'avis de mise en garde
est détérioré, veuillez contacter votre technicien S.A.V.
1 Mention spéciale à l'attention de l'utilisateur
1-14 ineo+ 452/552/652/652DS
1.5
1.5 Mention spéciale à l'attention de l'utilisateur
Europe
Le fac-similé a été approuvé en accord avec la décision 1999/5/ CE du conseil concernant la connexion paneuropéenne
d'un terminal unique au réseau de téléphonie public (PSTN). Toutefois, en raison des différences
d'un pays à l'autre entre les réseaux publics commutés, l'homologation en elle-même ne constitue pas une
garantie absolue de fonctionnement optimal en chaque point de terminaison du réseau RTPC.
En cas de problèmes, veuillez contacter en premier lieu le fournisseur de votre équipement.
Le sigle CE doit être apposé sur le
produit ou sur sa plaque signalétique. En
outre, il doit, le cas échéant, être apposé
sur l'emballage et doit figurer sur les
documents joints.
ineo+ 452/552/652/652DS 1-15
1.6 Espace requis 1
1.6 Espace requis
ineo+ 552/652
Afin que le fonctionnement, le rechargement en consommables, le remplacement de composants et
l'entretien périodique puissent être facilement effectués, respectez les dimensions de dégagement indiquées
ci-dessous.
ineo+ 552/652 + FS-526 + SD-508 + ZU-606 + PI-505 + LU-301
34-5/8
(879)
38-7/8
(988)
15-13/16
(401)
96-9/16 (2453)
43-9/16
(1107)
19-1/2
(495)
45-1/2
(1155)
62 (1575)
64-15/16 (1650)
16-7/16
(418)
7-5/16
(185)
Unité : pouce (mm)
ineo+ 552/652 + FS-526 + SD-508 + ZU-606 + PI-505 + LU-204
34-5/8
(879)
49-5/16
(1252)
9-3/8
(238)
100-9/16 (2554)
7-5/16
(185)
43-9/16
(1107)
19-1/2
(495)
45-1/2
(1155)
62 (1575)
64-15/16 (1650)
16-7/16
(418)
Unité : pouce (mm)
ineo+ 552/652 + MK-715
34-7/16
(875)
48-1/16 (1220)
13-9/16
(345)
43-9/16
(1107)
19-1/2
(495)
45-1/2
(1155)
62 (1575)
64-15/16 (1650) 16-7/16
(418)
Unité : pouce (mm)
1 Espace requis
1-16 ineo+ 452/552/652/652DS
1.6
ineo+ 452
REMARQUE
Veuillez à conserver un dégagement de 200 mm (8 pouces) ou davantage au dos de l'appareil pour la
conduite de ventilation.
ineo+ 452 + FS-527 + SD-509 + LU-301
25-7/8
(658)
38-7/8
(988)
15-13/16
(401)
80-9/16 (2047)
43-9/16
(1107)
19-1/2
(495)
45-1/2
(1155)
62 (1575)
64-15/16 (1650)
16-7/16
(418)
Unité : pouce (mm)
ineo+ 452 + FS-527 + SD-509 + LU-204
25-7/8
(658)
49-5/16
(1252)
9-3/8
(238)
84-9/16 (2148)
43-9/16
(1107)
19-1/2
(495)
45-1/2
(1155)
62 (1575)
64-15/16 (1650)
16-7/16
(418)
Unité : pouce (mm)
ineo+ 452 + MK-715
34-7/16
(875)
48-1/16 (1220)
13-9/16
(345)
43-9/16
(1107)
19-1/2
(495)
45-1/2
(1155)
62 (1575)
64-15/16 (1650)
16-7/16
(418)
Unité : pouce (mm)
ineo+ 452/552/652/652DS 1-17
1.7 Précautions d'utilisation 1
1.7 Précautions d'utilisation
Pour assurer les performances optimales de l'appareil, observer les précautions ci-dessous.
Alimentation
L'alimentation requise est la suivante :
- Variation de tension : Maximum ± 10% (à 110 V/120 V à 127 V/220 à 240 V AC)
- Variation de fréquence : Maximum ± 3 Hz (à 50 Hz/60 Hz)
– Utiliser une source de tension la plus basse possible ou avec un minimum de variations de fréquence.
Environnement d'exploitation
L'environnement requis pour l'appareil est le suivant :
- Température : 10°C (50°F) à 30°C (86°F) avec une fluctuation de 10°C (18°F) au maximum par heure
- Humidité : 15% à 85% avec une variation de 10% au maximum par heure
Stockage de copies
Pour conserver les copies, suivre les recommandations ci-dessous.
- Si les copies doivent être conservées pendant une longue période, les stocker dans un endroit protégé
de la lumière pour éviter qu'elles ne se décolorent.
- Les adhésifs qui contiennent certains solvants (par exemple les colles en aérosols) peuvent dissoudre
le toner fixé sur les copies.
- Les copies couleur reçoivent une couche de toner plus épaisse que celle des copies habituelles en noir
et blanc. Par conséquent, si l'on plie une copie couleur, la couche de toner peut s'écailler au niveau du
pli.
1 Cadre juridique de la copie
1-18 ineo+ 452/552/652/652DS
1.8
1.8 Cadre juridique de la copie
Certains types d'originaux ne doivent jamais être copiés avec l'intention de faire passer les copies de tels
originaux pour les originaux.
La liste suivante n'est pas exhaustive mais elle doit servir de guide pour un comportement responsable en
matière de copie.
- Chèques personnels
- Chèques de voyage
- Mandats
- Certificats de dépôt
- Obligations ou autres titres de dettes
- Titres de valeur
- Coupons alimentaires
- Timbres poste (oblitérés ou N°)
- Chèques ou traites tirés par des agences gouvernementales
- Timbres fiscaux (oblitérés ou non)
- Passeports
- Papiers d'immigration
- Permis de conduire et carte grise
- Actes et titres de propriété
- Cartes d'identification, badges ou insignes
- Les oeuvres protégées sans l'autorisation du propriétaire des droits.
Par ailleurs, il est rigoureusement interdit de copier des billets de monnaie nationale ou étrangère, ou de
copier des oeuvres d'art sans la permission du propriétaire des droits.
Si vous avez des doutes sur la nature d'un original, consultez un conseiller juridique.
REMARQUE
Afin d'interdire la reproduction illégale de certains originaux, comme la monnaie papier, cette machine est
équipée d'une fonction anti-contrefaçon.
A cause de la fonction anti-contrefaçon dont la machine est équipée, il peut arriver que les images soient
déformées.
ineo+ 452/552/652/652DS 1-19
1.9 Introduction aux Guides de l'utilisateur 1
1.9 Introduction aux Guides de l'utilisateur
Les Guides de l'utilisateur pour cette machine englobent un manuel sur le DVD du Guide de l'utilisateur.
Pour des descriptions plus détaillées des fonctions ou des opérations d'entretien, consultez le Guide de
l'utilisateur sur le DVD du Guide de l'utilisateur.
Introduction au manuel
[Guide rapide Opérations Copie/Impression/Fax/Numérisation/Boîte]
Ce Guide de l'utilisateur décrit les procédures d'exploitation et les fonctions les plus utilisées afin de vous
permettre d'utiliser immédiatement cette machine.
Ce guide contient également des notes et des précautions à suivre pour garantir l'utilisation en toute sécurité
de cette machine ainsi que des détails sur les marques de fabrique et les copyrights.
Assurez-vous de lire ce manuel avant d'utiliser la machine.
Introduction au DVD du Guide de l'utilisateur
[Guide de l'utilisateur Opérations Copie]
Ce Guide utilisateur décrit les détails des opérations en mode Copie et les réglages de cette machine.
- Caractéristiques des originaux et du papier copie
- Fonction Copie
- Entretien de la machine
- Incidents
[Guide de l'utilisateur Opérations Zoom Écran]
Ce Guide de l'utilisateur décrit les détails des procédures d'exploitation du mode Zoom écran.
- Fonction Copie
- Fonction Numérisation
- Fonction Fax G3
- Fonction Fax réseau
[Guide de l'utilisateur Opérations Impression]
Ce Guide de l'utilisateur décrit les détails des fonctions de l'imprimante.
- Fonctions Imprimante
- Configurer le pilote d'imprimante
[Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]
Ce Guide de l'utilisateur décrit les détails des fonctions de boîte utilisant le disque dur.
- Enregistrer des données dans des boîtes
- Extraire les données des boîtes
- Imprimer et transférer les données des boîtes
[Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]
Ce Guide de l'utilisateur décrit les détails relatifs au transfert de données numérisées.
- Scan vers E-mail, Émission FTP, Émission SMB, Enreg. dans boîte utilisateur, WebDAV et Service Web
- Fax G3
- Adresse IP Fax, Fax Internet
[Guide de l'utilisateur Opérations Pilote Fax]
Ce Guide de l'utilisateur décrit les détails relatifs à la fonction de pilote Fax qui transmet directement des
télécopies depuis un ordinateur.
- FAX PC
[Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]
Ce Guide de l'utilisateur décrit les détails relatifs aux méthodes de réglage de chaque fonction utilisant la
connexion réseau.
- Paramètres Réseau
- Paramètres avec Web Connection
1 Introduction aux Guides de l'utilisateur
1-20 ineo+ 452/552/652/652DS
1.9
[Guide de l'utilisateur Opérations de Fonction Avancée]
Ce Guide de l'utilisateur décrit les détails des fonctions qui deviennent disponibles en enregistrant le kit de
licence en option et en se connectant à une application.
- Fonction Navigateur Web
- Image Panel
- Fonctions de traitement PDF
- PDF adressable
- Fonction My Panel et My Address
ineo+ 452/552/652/652DS 1-21
1.10 Fonctions disponibles 1
1.10 Fonctions disponibles
ineo+ 452/552/652/652DS est un périphérique numérique couleur multi-fonctions destiné à faciliter le flux de
travail et satisfaisant n'importe quel environnement d'application ou de bureau.
En plus des fonctions de copie, de fax, de numérisation et d'impression essentielles à chaque entreprise,
cette machine offre des fonctions de réseau et de boîte destinées à supporter de manière efficace la gestion
des documents.
Ces options peuvent également être utilisées si le contrôleur image IC-412 v1.1 en option a été installé.
Copie Lecture
Fax Ligne
téléphonique
Réseau
Imprimante Boîte
Boîte
Fonctions
avancées
Internet
Ordinateur
Réseau
Ordinateur
Réseau Serveur FTP Serveur de messagerie Serveur WebDAV
1 Fonctions disponibles
1-22 ineo+ 452/552/652/652DS
1.10
Opérations Copie
Possibilité d'imprimer à grande vitesse Des copies brillantes en couleur, noir et blanc ou toute autre couleur
monochrome peuvent être produites pour satisfaire tous les besoins. Les nombreuses fonctions
d'application sont d'un grand secours pour réduire les frais de bureau et augmenter l'efficacité.
Opérations Impression
Lors de l'impression à partir de l'ordinateur, divers réglages peuvent être spécifiés, comme par exemple, le
format du papier, la qualité de l'image, la tonalité couleur et la mise en page. Utilisation d'une fonction
d'impression sécurisée, l'impression de documents importants peut être protégée par un mot de passe. Le
pilote de l'imprimante s'installe facilement à partir du CD-ROM fourni.
Opérations Boîte
Les documents numérisés à l'aide de cette machine, les documents de télécopie reçus ou les données de
l'ordinateur peuvent être stockées. Ces données archivées peuvent être récupérées en cas de besoin ou
peuvent être transférées ou imprimées. Les boîtes utilisateur privé peuvent être configurées pour être
utilisées par des personnes précises et la boîte utilisateur public est disponible à un nombre quelconque
d'utilisateurs.
Opérations Fax
Non seulement les documents numérisés avec cette machine, mais aussi les documents archivés dans les
boîtes utilisateur et les données de l'ordinateur peuvent être faxés. Un seul fax peut être simultanément
envoyé à plusieurs destinataires et il est possible de faire suivre un fax réceptionné.
Pour l'utilisation des fonctions Fax, un kit Fax FK-502 en option doit être installé.
Opérations Réseau
L'impression via une connexion réseau est possible. Les données numérisées par cette machine et les
données des boîtes utilisateur peuvent aisément être transmises sur le réseau. L'utilisation du panneau de
contrôle pour spécifier une destination permet de transmettre les données à un serveur FTP ou à tout autre
ordinateur réseau, de les transmettre en fichier joint à un e-mail ou une télécopie peut être envoyée sur
Internet.
Opérations de numérisation
Les documents papier peuvent rapidement être convertis en données numériques. Les données converties
peuvent facilement être transmises sur le réseau. De plus, vous pouvez utiliser cette machine comme
scanner avec de nombreuses applications compatibles TWAIN.
Fonctions avancées
Cette machine fournit des fonctions avancées permettant à l'utilisateur d'accéder à des contenus sur Internet
par l'intermédiaire du panneau de commande (navigateur Web), d'utiliser l'interface utilisateur intuitive et
facile à comprendre (Image Panel) ou de créer un fichier PDF adressable (PDF adressable).
Pour utiliser ces fonctions, il faut un kit de mise à niveau UK-203 en option ainsi que l'une des i-options
LK-101 v2, LK-102 ou LK-105.
La connexions aux applications vous permet d'utiliser My Panel ou My Address. Si nécessaire, vous pouvez
personnaliser le panneau de contrôle ou le Carnet d'adresses pour chaque utilisateur. Cette fonction permet
à chaque utilisateur d'utiliser le panneau de contrôle ou le carnet d'adresses personnalisé de la même
manière sur n'importe quel MFP relié aux applications.
Pour utiliser ces fonctions, il faut un kit de mise à niveau UK-203 en option et des applications.
ineo+ 452/552/652/652DS 1-23
1.11 Tableau de commande 1
1.11 Tableau de commande
Le panneau de contrôle se compose de l'écran tactile qui peut être utilisé pour spécifier des réglages pour
les diverses fonctions et les différentes touches comme la touche [Départ] et la touche [Arrêt]. Les opérations
exécutables à l'aide de ces touches sont décrites ci-après.
Dans ce guide, [ ] indique les touches sur le panneau de contrôle et les boutons sur l'écran tactile.
N° Nom du composant Description
1 Écran tactile Affiche divers écrans et messages.
Permet de spécifier les divers réglages par une pression directe
sur l'écran tactile.
2 Voyant Alimentation S'allume en bleu quand la machine est mise sous tension au
moyen de l'interrupteur principal.
3 Interrupteur d'alimentation
auxiliaire
S'actionne pour activer/désactiver les fonctions machine. En
position Arrêt, il fait passer la machine en mode Économie
d'énergie.
4 Touche [Eco. Énergie] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Economie
d'énergie. Quand la machine est en mode Économie d'énergie,
le voyant de la touche [Eco. Énergie] s'éclaire en vert et l'écran
tactile s'éteint. Pour annuler le mode Économie d'énergie,
pressez une nouvelle fois la touche [Eco Énergie].
5 Touche [Programmes] Appuyer dessus pour enregistrer (stocker) les paramètres de
copie/fax/numérisation souhaités en tant que programme ou
pour rappeler un programme enregistré.
6 Touche [Utilitaire/Compteur] Appuyez pour afficher l'écran Utilitaire/Compteur.
7 Touche [Réinitialiser] Appuyez sur cette touche pour effacer tous les réglages (à l'exception
des réglages programmés) sélectionnés sur le panneau
de contrôle et l'écran tactile.
1 Tableau de commande
1-24 ineo+ 452/552/652/652DS
1.11
dPour info
Pour plus de détails, voir le chapitre 4 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
8 Touche [Interruption] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Interruption.
Quand la machine est en mode Interruption, le voyant de la touche
s'allume en vert et le message "Mode Interruption en
cours." s'affiche à l'écran. Pour annuler le mode Interruption,
appuyez une nouvelle fois sur la touche [Interruption].
9 Touche [Arrêt] Une pression sur cette touche en cours de copie, de numérisation
ou d'impression stoppe temporairement l'opération.
10 Touche [Epreuve] Appuyez sur cette touche pour imprimer un exemplaire d'essai
avant l'impression d'un grand nombre de copies. Il est possible
aussi d'afficher une image de finition avec les réglages proposés
sur l'écran tactile.
11 Touche [Départ] Appuyez sur cette touche pour lancer l'opération de copie, de
numérisation ou de télécopie.
12 Voyant Données Clignote en bleu pendant la réception d'une tâche d'impression.
S'allume en bleu quand une tâche est en attente ou en
cours d'impression. S'allume en bleu quand il y a des données
fax sauvegardées ou non imprimées.
13 Touche [C] (correction) Appuyez sur cette touche pour effacer une valeur (par exemple,
le nombre de copies, un taux zoom ou un format) introduite au
moyen du clavier numérique.
14 Clavier numérique Utilisez ce clavier pour saisir le nombre de copies, le taux
d'agrandissement, le numéro de fax et d'autres réglages.
15 Touche [Aide] Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran Aide qui permet
d'afficher à l'écran la description des différentes fonctions et
des détails des opérations.
16 Touche [Zoom Ecran] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Zoom Écran.
Si vous procédez à l'authentification via Authentication Manager,
il ne passe pas en mode Zoom Écran.
17 Touche [Accessibilité] Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran permettant de
spécifier les paramètres des fonctions d'accessibilité
utilisateur.
18 Touche [Code] Si les réglages Authentification Utilisateur ou Compte Département
ont été appliqués, appuyez sur la touche [Code] après
avoir entré le nom d'utilisateur et mot de passe (pour l'authentification
utilisateur) ou le nom de compte et le mot de passe
(pour Compte Département) pour pouvoir utiliser cette
machine.
19 Molette [Contraste] Permet de régler la luminosité de l'écran tactile.
20 Touche [Boîte] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Boîte utilisateur.
Lorsque la machine est en mode Boîte, le voyant de la touche
[Boîte] s'éclaire en vert.
21 Touche [Fax/Numérisation] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Fax/Numérisation.
Lorsque la machine est en mode Fax/Numérisation, le
voyant de la touche [Fax/Numérisation] s'éclaire en vert.
22 Touche [Copie] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Copie. (Par défaut,
la machine est en mode Copie.) Lorsque la machine est en
mode Copie, le voyant de la touche s'allume en vert.
N° Nom du composant Description
ineo+ 452/552/652/652DS 1-25
1.12 Fonction Aide 1
1.12 Fonction Aide
Cette machine dispose d'une fonction Aide, qui par le biais d'animations, affiche la description fonctionnelle
de l'écran ou vous permet de contrôler une procédure de fonctionnement.
Ecran Aide
Vous pouvez afficher la description fonctionnelle et la procédure de fonctionnement sur l'écran tactile. Si
nécessaire, vous pouvez vérifier un point que vous ne comprenez pas à l'écran tout en effectuant une
procédure.
% Affichage de l'écran Aide.
% Après avoir appuyé sur la touche [Aide], l'Aide s'affiche en fonction de l'écran affiché.
1 Fonction Aide
1-26 ineo+ 452/552/652/652DS
1.12
L'écran du Menu Aide comprend les menus suivants. A partir de l'écran du menu, vous pouvez trouver l'écran
cible en fonction du niveau de besoin ou de fonction. Vous pouvez aussi contrôler le niveau de l'écran affiché
sur le panneau de gauche de l'écran du Menu Aide.
Élément Description
[Fonction] Appuyer sur [Fonction] pour afficher le menu Aide classé en fonction des
noms de fonction qui apparaissent à l'écran. C'est très utile pour contrôler
un aperçu de fonction.
[Recherche par opération] Une pression sur [Recherche par opération] affiche des exemples d'opérations
disponibles sur cette machine ainsi que leurs descriptions, le tout
classé par fonction. De plus, une pression sur [Aller à fonct.] affiche
l'écran de configuration de la fonction actuellement affichée.
[Table fonctions] Une pression sur [Table fonctions] affiche la liste des fonctions et des éléments
de réglage sous forme hiérarchique. C'est très utile pour visualiser
la description de la fonction ou de l'élément de configuration que vous
voulez contrôler.
[Autres fonctions] Une pression sur [Autres fonctions] affiche le menu Aide pour les fonctions
et les réglages disponibles permettant une utilisation plus confortable
de cette machine. De plus, une pression sur [Aller à fonct.] affiche
l'écran de configuration de la fonction actuellement affichée.
[Nom et Fonction des
pièces]
Une pression sur [Nom et Fonction des pièces] affiche les touches matérielles
(boutons de commande) et les touches en option installées pour
contrôler le rôle de chaque touche.
[Informations SAV/
Administrateur]
Une pression sur [Informations SAV/Administrateur] affiche le nom de
l'administrateur, le numéro d'extension et l'adresse e-mail.
[Rempl. consommabl./
Procéd. traitement]
Une pression sur [Rempl. consommabl./Procéd. traitement] utilise une
animation pour afficher la procédure de remplacement des consommables
ou vider le collecteur de perforation en recourant à une animation.
En cas de pression sur [Lancer Assistant], l'assistant animé va démarrer.
ineo+ 452/552/652/652DS 1-27
1.12 Fonction Aide 1
Sur l'écran Aide, appuyez sur le bouton ou le numéro de bouton affiché sur l'écran à l'aide du pavé numérique
et sélectionnez l'élément souhaité.
Exemple : [Fonction] ö [Copie] ö [Couleur]
1 Fonction Aide
1-28 ineo+ 452/552/652/652DS
1.12
ineo+ 452/552/652/652DS 1-29
1.12 Fonction Aide 1
Exemple d'écran Aide
Exemple : [Fonction] ö [Copie] ö [Couleur]
Exemple : [Recherche par opération] ö [Copie] ö [Sélect. couleur de copie imprim.] ö [Copie identique à
l'original]
Référence
- Si vous visionnez l'écran Aide depuis une autre fonction que celle qui est actuellement sélectionnée,
[Aller à fonct.] ne peut pas être sélectionné.
Par exemple, si vous vous trouvez en mode Fax/Numérisation, [Aller à fonct.] sur l'écran Aide pour le
mode Copie, qui est une fonction autre que le mode Fax/Numérisation, ne peut pas être sélectionné.
- Si [Recherche par opération] -> [Copie] -> [Numériser docs spéciaux] est sélectionné, les instructions
et l'animation sont affichés afin de permettre à l'utilisateur de voir la procédure de mise en place d'un
original. Toutefois, [Lancer Assistant] ne s'affiche pas dans l'animation pour la mise en place d'un
original.
Exemple : [Table fonctions] ö [Copie]
1 Fonction Aide
1-30 ineo+ 452/552/652/652DS
1.12
Référence
- Sur l'écran Carte Fonctions, les fonctions disponibles et les éléments de réglage sont affichés sous
forme hiérarchique. Sélectionnez un élément souhaité sur pour le visionner sur l'écran Aide.
Exemple : [Remplacer consommables/Procédure de traitement] ö [Remplacer cartouche toner]
Référence
- Pour de plus amples détails sur l'assistant animé, consultez les page 1-30 de ce guide.
- Pour des détails sur le mode de remplacement des consommables ou les procédures d'opération voir
page 1-61 de ce guide.
- Appuyez sur [Fermer] sur l'écran Aide pour remonter d'un niveau dans la structure de menu. Appuyez
sur [Quitter] pour sortir du mode Aide et retourner à l'écran affiché avant d'avoir appuyé sur la touche
[Aide]. Appuyez sur [Vers Menu] pour afficher l'écran du Menu Aide.
dPour info
Pour plus de détails sur l'écran Assistance, voir le chapitre 4 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
Assistant animé
Assistant animé est une fonction vous permettant de recourir à une animation pour contrôler la procédure de
dégagement d'un bourrage papier ou d'agrafes ou pour remplacer des consommables tels qu'une cartouche
de toner. Vous pouvez dégager un bourrage ou remplacer des consommables tout en contrôlant la
procédure sur l'écran tactile.
Exemple de traitement d'un bourrage papier ou d'un bourrage d'agrafes (bourrage papier dans le bac 1)
1 Appuyez sur [Lancer Assistant] pour contrôler la procédure d'utilisation.
ineo+ 452/552/652/652DS 1-31
1.12 Fonction Aide 1
Vous transfère à l'étape suivante.
Vous fait retourner à l'étape précédente.
Vous pouvez recontrôler la procédure.
1 Fonction Aide
1-32 ineo+ 452/552/652/652DS
1.12
Quand un bourrage papier est correctement dégagé, l'écran de désactivation de l'avertissement
apparaît.
dPour info
Pour des détails sur le mode de dégagement de bourrages de papier ou d'agrafes, voir page 1-43 de ce
guide.
Exemple de remplacement de consommable (remplacement d'une cartouche de toner)
1 Appuyez sur [Lancer Assistant] pour contrôler la procédure de remplacement.
% Appuyez sur la touche [Aide] pour afficher l'écran du Menu Aide.
ineo+ 452/552/652/652DS 1-33
1.12 Fonction Aide 1
Vous transfère à l'étape suivante.
Vous fait retourner à l'étape précédente.
1 Fonction Aide
1-34 ineo+ 452/552/652/652DS
1.12
Référence
- Si [Recherche par opération] ö [Remplacer consommables.] est sélectionné sur l'écran de Menu Aide,
vous pouvez aussi contrôler la procédure pour dégager un bourrage de papier ou d'agrafes ou
remplacer des consommables.
- Pour plus de détails sur le mode de remplacement des consommables, consultez les page 1-61 de ce
guide.
- Pour de plus amples détails sur l'écran Aide, consultez les page 1-25 de ce guide.
Vous pouvez recontrôler la procédure.
ineo+ 452/552/652/652DS 1-35
1.13 Mise sous/hors tension de la machine 1
1.13 Mise sous/hors tension de la machine
Cette machine possède deux boutons d'alimentation : l'interrupteur d'alimentation principal et l'interrupteur
d'alimentation auxiliaire.
Interrupteur général
Cet interrupteur active ou désactive toutes les fonctions de la machine. Normalement, l'interrupteur général
reste ouvert.
Interrupteur d'alimentation auxiliaire
S'actionne pour activer/désactiver les fonctions machine. En position Arrêt, il fait passer la machine en mode
Économie d'énergie.
Mise en marche de la machine
Mise hors tension de la machine
Interrupteur général
Interrupteur d'alimentation auxiliaire
1 Mise sous/hors tension de la machine
1-36 ineo+ 452/552/652/652DS
1.13
REMARQUE
Lors de la mise hors tension puis de la remise sous tension de la machine, attendre au-moins 10 secondes
avant de la rallumer. En cas d'activation trop peu de temps après avoir été mis hors tension, il peut arriver
que la machine ne fonctionne pas correctement.
Ne pas éteindre la machine pendant qu'elle est en cours d'impression, cela pourrait générer un bourrage
papier.
Ne pas éteindre la machine pendant qu'elle fonctionne, sinon les données en cours de numérisation, de
transmission ou les tâches mises en file d'attente seront supprimées.
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 3 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
ineo+ 452/552/652/652DS 1-37
1.14 Charger du papier 1
1.14 Charger du papier
Suivre la procédure décrite ci-après pour charger le papier dans les différents magasins papier.
Charger du papier dans le magasin 1 et le magasin 2
Suivez la procédure décrite ci-après pour charger le papier dans le magasin 1 et le magasin 2.
1 Faire glisser les réglettes latérales sur le format du papier à charger.
1 Charger du papier
1-38 ineo+ 452/552/652/652DS
1.14
2 Charger le papier dans le magasin.
% Charger le papier, face à imprimer orientée vers le haut.
% Ne pas charger trop de pages pour éviter que le haut de la pile ne dépasse le repère ,.
% Peut recevoir jusqu'à 500 feuilles de papier ordinaire. Pour plus de détails sur le nombre de feuilles
de papier épais qu'il est possible de charger, voir le chapitre 12 du [Guide de l'utilisateur Opérations
Copie].
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 8 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
Charger du papier dans le magasin 3 et le magasin 4
Suivez la procédure décrite ci-après pour charger le papier dans le magasin 3 et le magasin 4.
ineo+ 452/552/652/652DS 1-39
1.14 Charger du papier 1
% Chargez le papier dans le magasin.
% Soulevez le rouleau de prise papier et chargez le papier de sorte que la surface à imprimer soit
orientée vers le haut.
% Ne pas charger trop de pages pour éviter que le haut de la pile ne dépasse le repère ,.
% Le magasin 3 peut recevoir un maximum de 1 500 feuilles de papier ordinaire. Le magasin 4 peut
recevoir un maximum de 1 000 feuilles de papier ordinaire. Pour plus de détails sur le nombre de
feuilles de papier épais pouvant être chargées, consultez le chapitre 12 du Guide de l'utilisateur
[Opérations Copie].
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 8 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
Magasin 3
Magasin 4
1 Charger du papier
1-40 ineo+ 452/552/652/652DS
1.14
Charger du papier dans l'unité grande capacité
Suivez la procédure décrite ci-dessous pour charger du papier dans l'unité grande capacité LU-301 et
LU-204.
Procédez de même pour charger du papier dans l'unité grande capacité LU-301 et LU-204. La procédure
suivante décrit comment charger le papier dans le magasin grande capacité LU-301.
% Chargez le papier dans le magasin.
% Soulevez le rouleau de prise papier et chargez le papier de sorte que la surface à imprimer soit
orientée vers le bas.
% Ne pas charger trop de pages pour éviter que le haut de la pile ne dépasse le repère ,.
% L'unité grande capacité LU-301 peut contenir jusqu'à 3 000 feuilles de papier ordinaire.
% L'unité grande capacité LU-204 peu contenir jusqu'à 2 500 feuilles de papier ordinaire.
% Pour plus de détails sur le nombre de feuilles de papier épais pouvant être chargées, consultez le
chapitre 12 du Guide de l'utilisateur [Opérations Copie].
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 8 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
ineo+ 452/552/652/652DS 1-41
1.14 Charger du papier 1
Chargement du papier dans le plateau d'introduction
Vous pouvez charger manuellement du papier dans l'introducteur manuel si vous désirez copier sur du papier
dont le format n'est pas chargé dans un magasin papier ou si vous désirez copier sur des enveloppes, des
transparents de rétroprojection ou tout autre papier spécial.
Suivre la procédure décrite ci-après pour charger le papier dans l'introducteur manuel.
1 Ouvrir l'introducteur manuel.
% Tirez l'extension plateau pour charger du papier de grand format.
2 Charger le papier dans le magasin.
% Charger le papier, face à imprimer orientée vers le bas.
% Ne pas charger trop de pages pour éviter que le haut de la pile ne dépasse le repère ,.
% Peut recevoir jusqu'à 150 feuilles de papier ordinaire.
% Faites glisser les guides latéraux au format du papier à charger.
1 Charger du papier
1-42 ineo+ 452/552/652/652DS
1.14
3 Sur l'écran tactile, sélectionner le type de papier.
% Appuyez sur [ ] et [ ] jusqu'à ce que le type de papier souhaité apparaisse.
% Si vous chargez des planches d'étiquettes, sélectionnez [Épais 1].
% En cas de chargement d'un format papier non standard, spécifier le paramètre Format Papier.
% Pour plus de détails sur la spécification des paramètres de format et de type du papier, voir le
chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
% L'impression sur des transparents de rétroprojection est uniquement possible en noir.
Référence
- L'introducteur manuel peut recevoir les types et quantités de papier suivants.
Papier ordinaire (17 lb jusqu'à 23-15/16 lb (64 g/m2 à 90 g/m2)) : jusqu'à 150 feuilles
Papier recto seul (17 lb à 23-15/16 lb (64 g/m2 à 90 g/m2)) : jusqu'à 150 feuilles
Papier spécial (17 lb à 23-15/16 lb (64 g/m2 à 90 g/m2)) : jusqu'à 150 feuilles
Papier à en-tête (17 lb à 23-15/16 lb (64 g/m2 à 90 g/m2)) : jusqu'à 150 feuilles
Papier couleur (17 lb à 23-15/16 lb (64 g/m2 à 90 g/m2)) : jusqu'à 150 feuilles
Papier épais 1 (24-3/16 lb à 31-15/16 lb (91 g/m2 à 120 g/m2)) : jusqu'à 100 feuilles
Papier épais 1+ (32-3/16 lb à 41-3/4 lb (121 g/m2 à 157 g/m2)) : jusqu'à 80 feuilles
Papier épais 2 (42 lb à 55-5/8 lb (158 g/m2 à 209 g/m2)) : jusqu'à 70 feuilles
Papier épais 3 (55-7/8 lb à 68-1/8 lb) (210 g/m2 à 256 g/m2) : jusqu'à 60 feuilles
Papier épais 4 (68-3/8 lb à 79-13/16 lb) (257 g/m2 à 300 g/m2) : jusqu'à 50 feuilles
Transparents de rétroprojection : jusqu'à 20 feuilles
Enveloppes : jusqu'à 10
Planches d'étiquettes : jusqu'à 50 feuilles
Vous pouvez charger du papier utilisateur avec les réglages de cette machine. Pour plus de détails,
contacter le S.A.V.
- Les formats de papier suivant peuvent être spécifiés pour l'introducteur manuel.
Papier de format standard : 12-1/4 e 18 w, 12 e 18 w à 5-1/2 e 8-1/2 w/v, A3 w à B6 w, A6 w,
8 e 13 w*1, 16K w/v, 8K w
Format papier non standard : largeur : 3-9/16 pouces à 12-1/4 pouces (90 mm à 311,1 mm) ; longueur :
5-1/2 pouces à 47-1/4 pouces (139,7 mm à 1 200 mm)
*1 Il existe six formats Foolscap : 8-1/2 e 13-1/2 w, 8-1/2 e 13 w, 8-1/4 e 13 w, 8-1/8 e 13-1/4 w,
220 e 330 mm w et 8 e 13 w. Chacun de ces formats peut être sélectionné. Pour plus de détails,
contacter le S.A.V.
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 8 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
ineo+ 452/552/652/652DS 1-43
1.15 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1
1.15 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes
En cas de bourrage de papier ou d'agrafes, un écran similaire à celui illustré ci-dessous s'affiche pour
indiquer l'emplacement du bourrage. Pour dégager le bourrage, contrôler l'emplacement indiqué sur l'écran
et effectuez ensuite l'opération nécessaire conformément à l'assistant.
Un "cercle numéroté" clignotant indique l'emplacement du bourrage de papier/d'agrafes.
Appuyez sur [Lancer Assistant] pour dégager le papier conformément à l'assistant.
Si vous n'êtes pas arrivé à dégager les bourrages papier, le message "Il reste du papier dans l'appareil.
Dégager papier selon les instructions." apparaît. Réessayez de dégager le papier conformément à l'assistant.
N° Élément Description
1 [Lancer Assistant] Une pression sur le bouton va lancer une animation pour commencer
à afficher la procédure de dégagement d'un bourrage
de papier ou d'agrafes.
2 Numéros d'emplacement du
bourrage papier ou d'agrafes
Affiche une liste des numéros d'emplacement des bourrages
de papier et d'agrafes.
1
2
1 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes
1-44 ineo+ 452/552/652/652DS
1.15
Emplacements bourrage papier/bourrage d'agrafes
Référence
- Pour des détails sur le mode de dégagement de bourrages papier dans l'unité principal, voir page 1-45
à page 1-48 de ce manuel.
- Pour des détails sur le mode de dégagement de bourrages papier dans l'unité de finition FS-526, voir
la page 1-49 de ce manuel.
- Pour des détails sur le mode de dégagement de bourrages papier dans l'unité de finition FS-527, voir
la page 1-51 de ce manuel.
- Pour des détails sur le mode de dégagement de bourrages papier dans le séparateur de travaux
JS-504, voir la page 1-53 de ce manuel.
- Pour des détails sur le mode de dégagement de bourrages papier dans l'unité de pliage en Z ZU-606,
voir la page 1-54 de ce manuel.
- Pour des détails sur le mode de dégagement de bourrages papier dans l'unité d'insertion de feuilles
PI-505, voir la page 1-55 de ce manuel.
- Pour des détails sur le mode de dégagement de bourrages papier dans le séparateur de travaux
JS-602, voir la page 1-56 de ce manuel.
- Pour des détails sur le mode de dégagement de bourrages papier dans l'unité de finition FS-526, voir
la page 1-57 de ce manuel.
- Pour des détails sur le mode de dégagement d'un bourrage d'agrafes dans la piqueuse à cheval
SD-508, voir la page 1-58 de ce manuel.
- Pour des détails sur le mode de dégagement d'un bourrage d'agrafes dans l'unité de finition FS-527,
voir la page 1-59 de ce manuel.
- Pour des détails sur le mode de dégagement d'un bourrage d'agrafes dans la piqueuse à cheval
SD-509, voir la page 1-60 de ce manuel.
ineo+ 452/552/652/652DS 1-45
1.15 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1
Dégager les bourrages papier (ADF): ineo+ 452/552/652
La procédure suivante décrit comment dégager des bourrages papier survenus dans l'ADF.
REMARQUE
Ne pas relever le bac des originaux avec le bac de sortie des originaux.
1 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes
1-46 ineo+ 452/552/652/652DS
1.15
Dégager les bourrages papier (ADF): ineo+ 652DS
La procédure suivante décrit comment dégager des bourrages papier survenus dans l'ADF.
1
2
3
4
5
7
6
24
25
23
22
1 2
1
1
ineo+ 452/552/652/652DS 1-47
1.15 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1
Dégager les bourrages papier (porte latérale droite)
La procédure suivante décrit comment dégager des bourrages papier survenus dans la porte latérale droite.
7 ATTENTION
Le tour de l'unité de fixation est extrêmement chaud.
- Toucher d'autres endroits que les leviers et molettes indiqués peut entraîner des brûlures. En cas de
brûlure, rincez immédiatement la peau à l'eau froide puis consultez un médecin.
7 ATTENTION
Précautions pour éviter de renverser le toner.
- Veiller à ne pas renverser de toner dans la machine, sur les vêtements ou sur les mains.
- Si les mains sont en contact avec le toner, les laver immédiatement à l'eau et au savon.
- En cas de projection de toner dans les yeux, les rincer immédiatement à l'eau puis consultez un
médecin.
1 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes
1-48 ineo+ 452/552/652/652DS
1.15
Dégager les bourrages papier (magasin papier)
La procédure suivante décrit comment dégager des bourrages papier survenus dans le magasin papier.
Cette illustration montre un exemple avec l'unité grande capacité LU-301 en option installée.
REMARQUE
Pour fermer la porte supérieure côté droit, appuyez au centre de la porte supérieure côté droit pour fermer la
porte correctement.
Veillez à ne pas toucher la surface du film ou du rouleau de prise papier avec vos mains.
ineo+ 452/552/652/652DS 1-49
1.15 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1
Dégager les bourrages papier (unité de finition FS-526)
La procédure suivante décrit comment dégager des bourrages papier survenus dans l'unité de finition
FS-526.
L'emplacement du bourrage papier dans l'unité de finition diffère en fonction des réglages de finition
sélectionnés.
Cette figure montre un exemple avec la piqueuse à cheval SD-508 et le kit de perforation PK-516 installés
sur l'unité de finition FS-526 en option.
36
35 32
33
8
7
6
5
4
3
2
1
1
1
1
1
1
1
2
2
2
2
2
2
2
3
3
1
Tige de détection
1 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes
1-50 ineo+ 452/552/652/652DS
1.15
REMARQUE
Ne pas forcer sur la tige de détection de l'unité de transport horizontal pour l'enfoncer ou l'extraire, sinon cela
risque d'endommager l'unité de transport horizontal.
L'emplacement du bourrage papier dans l'unité de finition diffère en fonction des réglages de finition
sélectionnés.
Cette figure montre un exemple avec la piqueuse à cheval SD-508 et le kit de perforation PK-516 installés
sur l'unité de finition FS-526 en option.
REMARQUE
Lors du déplacement de la piqueuse à cheval, ne pas attraper autre chose que la poignée au risque de vous
faire pincer la main ou les doigts.
Piqueuse à cheval
ineo+ 452/552/652/652DS 1-51
1.15 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1
Dégager les bourrages papier (unité de finition FS-527)
La procédure suivante décrit comment dégager des bourrages papier survenus dans l'unité de finition
FS-527.
L'emplacement du bourrage papier dans l'unité de finition diffère en fonction des réglages de finition
sélectionnés.
Cette figure montre un exemple avec la piqueuse à cheval SD-509 et le kit de perforation PK-517 installés
sur l'unité de finition FS-527 en option.
32 31
33
35 34
1 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes
1-52 ineo+ 452/552/652/652DS
1.15
L'emplacement du bourrage papier dans l'unité de finition diffère en fonction des réglages de finition
sélectionnés.
Cette figure montre un exemple avec la piqueuse à cheval SD-509 et le kit de perforation PK-517 installés
sur l'unité de finition FS-527 en option.
REMARQUE
Lors du déplacement de la piqueuse à cheval, ne pas attraper autre chose que la poignée au risque de vous
faire pincer la main ou les doigts.
Piqueuse à cheval
ineo+ 452/552/652/652DS 1-53
1.15 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1
Dégagement des bourrages de papier (séparateur de travaux JS-504)
La procédure suivante décrit comment dégager des bourrages papier survenus dans le séparateur de
travaux JS-504.
Cette illustration montre un exemple où le séparateur de travaux JS-504 en option est installé.
1 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes
1-54 ineo+ 452/552/652/652DS
1.15
Dégagement des bourrages de papier (unité de pliage en Z ZU-606)
La procédure suivante décrit comment dégager des bourrages papier survenus dans l'unité de pliage en Z
ZU-606.
L'emplacement du bourrage papier dans l'unité de pliage en Z ZU-606 diffère en fonction des réglages de
finition sélectionnés.
Cette illustration montre un exemple où l'unité de pliage en Z ZU-606 est installée dans l'unité de finition
FS-526 en option.
REMARQUE
Lors du déplacement de l'unité de pliage en Z ZU-606, ne saisissez aucune partie autre que la poignée
encastrée. Vous pouvez autrement vous pincer la main ou les doigts.
ineo+ 452/552/652/652DS 1-55
1.15 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1
Dégagement des bourrages de papier (unité d'insertion de feuilles PI-505)
La procédure suivante décrit comment dégager des bourrages papier survenus dans l'unité d'insertion de
feuilles PI-505.
Cette illustration montre un exemple où l'unité d'insertion de feuilles PI-505 est installée dans l'unité de
finition en option FS-526.
REMARQUE
Prenez soin de ne pas vous pincer un doigt en retournant la partie supérieure de l'unité d'insertion de feuilles
PI-505.
1 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes
1-56 ineo+ 452/552/652/652DS
1.15
Dégagement des bourrages de papier (séparateur de travaux JS-602)
La procédure suivante décrit comment dégager des bourrages papier survenus dans le séparateur de
travaux JS-602.
Cette illustration montre un exemple où le séparateur de travaux JS-602 est installé dans l'unité de finition
en option FS-526.
ineo+ 452/552/652/652DS 1-57
1.15 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1
Dégager les bourrages d'agrafes (module de finition FS-526)
La procédure suivante décrit comment dégager des bourrages d'agrafes survenus dans l'unité de finition
FS-526.
Cette illustration montre un exemple avec la piqueuse à cheval SD-508 et le kit de perforation PK-516
installés sur l'unité de finition FS-526 en option.
REMARQUE
Opérez avec précaution lors de l'extraction des agrafes coincées au risque de vous blesser.
1 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes
1-58 ineo+ 452/552/652/652DS
1.15
Dégager les bourrages d'agrafes (piqueuse à cheval SD-508)
La procédure suivante décrit comment dégager les bourrages d'agrafes survenus dans la piqueuse à cheval
SD-508.
Cette illustration montre un exemple avec la piqueuse à cheval SD-508 et le kit de perforation PK-516
installés sur l'unité de finition FS-526 en option.
REMARQUE
Lors du déplacement de la piqueuse à cheval, ne pas saisir une partie autre que la poignée au risque de vous
faire pincer la main ou les doigts.
Piqueuse
à cheval
ineo+ 452/552/652/652DS 1-59
1.15 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1
Dégager les bourrages d'agrafes (module de finition FS-527)
La procédure suivante décrit comment dégager des bourrages d'agrafes survenus dans l'unité de finition
FS-527.
Cette figure montre un exemple avec la piqueuse à cheval SD-509 et le kit de perforation PK-517 installés
sur l'unité de finition FS-527 en option.
REMARQUE
Opérez avec précaution lors de l'extraction des agrafes coincées au risque de vous blesser.
35
1 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes
1-60 ineo+ 452/552/652/652DS
1.15
Dégager les bourrages d'agrafes (piqueuse à cheval SD-509)
La procédure suivante décrit comment dégager les bourrages d'agrafes survenus dans la piqueuse à cheval
SD-509.
Cette figure montre un exemple avec la piqueuse à cheval SD-509 et le kit de perforation PK-517 installés
sur l'unité de finition FS-527 en option.
REMARQUE
Lors du déplacement de la piqueuse à cheval, ne pas attraper autre chose que la poignée au risque de vous
faire pincer la main ou les doigts.
34
Piqueuse
à cheval
ineo+ 452/552/652/652DS 1-61
1.16 Remplacer les consommables 1
1.16 Remplacer les consommables
Quand il est temps de remplacer les consommables ou d'effectuer toute autre opération, par exemple,
lorsque la cartouche de toner est vide ou le flacon de toner usagé est plein, un message invitant l'utilisateur
à remplacer les consommables ou à prendre une mesure appropriée s'affiche sur l'écran tactile.
Si un tel message s'affiche, suivez la procédure appropriée pour remplacer les consommables ou prendre la
mesure appropriée.
Quand le toner est sur le point d'être épuisé, le message suivant s'affiche (si l'utilisateur est habilité à le
remplacer.).
dPour info
Pour plus de détails sur la procédure de remplacement, consultez les page 1-64 de ce guide.
Boîte de déchets de perforation Cartouches de toner
Cartouche d'agrafes Bac de récupération toner usagé Unité image
1 Remplacer les consommables
1-62 ineo+ 452/552/652/652DS
1.16
Quand le moment est venu de remplacer une unité image, le message suivant s'affiche (si l'utilisateur est
habilité à la remplacer.).
dPour info
Pour plus de détails sur la procédure de remplacement, consultez les page 1-66 de ce guide.
Quand le flacon de toner usagé est plein, le message suivant s'affiche (si l'utilisateur est habilité à le
remplacer.).
dPour info
Pour plus de détails sur la procédure de remplacement, consultez les page 1-65 de ce guide.
Quand il n'y a plus d'agrafes dans l'unité de finition, le message suivant apparaît.
ineo+ 452/552/652/652DS 1-63
1.16 Remplacer les consommables 1
dPour info
Pour des détails sur la procédure de remplacement pour l'unité de finition FS-526, voir la page 1-68 de ce
manuel.
Pour des détails sur la procédure de remplacement pour la piqueuse à cheval SD-508, voir la page 1-69 de
ce manuel.
Pour des détails sur la procédure de remplacement pour l'unité de finition FS-527, voir page 1-70 de ce
guide.
Pour des détails sur la procédure de remplacement pour la piqueuse à cheval SD-509, voir page 1-71 de ce
guide.
Quand le collecteur de perforation est plein, le message suivant s'affiche (si l'utilisateur est habilité à le vider).
dPour info
Pour des détails sur la procédure de vidage pour l'unité de finition FS-526, voir la page 1-72 de ce manuel.
Pour des détails sur la procédure de vidage pour l'unité de finition FS-527, voir la page 1-73 de ce manuel.
Pour des détails sur la procédure de vidage pour l'unité pliage en Z ZU-606, voir la page 1-74 de ce manuel.
1 Remplacer les consommables
1-64 ineo+ 452/552/652/652DS
1.16
Remplacement de la cartouche de toner
La procédure suivante décrit comment remplacer une cartouche de toner.
La procédure de remplacement de la cartouche de toner est la même pour toutes les couleurs de toner.
La procédure de remplacement de la cartouche de toner noir est décrite à titre d'exemple.
REMARQUE
Installer la cartouche de toner dans la position indiquée par l'étiquette en couleur. Tout tentative d'installation
par la force se solde par un échec.
Avant d'installer la cartouche de toner neuve, la secouer de haut en bas cinq à six fois.
Si une cartouche de toner autre que la noire est vide, l'impression peut continuer avec le toner noir. Appuyez
sur [Continuer], et sélectionnez ensuite la tâche à imprimer.
7 ATTENTION
Manipulation du toner et des cartouches de toner
- Ne pas brûler le toner ni les cartouches de toner.
- Des projections de toner peuvent causer des brûlures.
Cartouche toner neuve
Bande adhésive
ineo+ 452/552/652/652DS 1-65
1.16 Remplacer les consommables 1
7 ATTENTION
Précautions pour éviter de renverser le toner
- Veiller à ne pas renverser de toner dans la machine, sur les vêtements ou sur les mains.
- Si les mains sont en contact avec le toner, les laver immédiatement à l'eau et au savon.
- En cas de projection de toner dans les yeux, les rincer immédiatement à l'eau puis consultez un
médecin.
Remplacer le flacon de toner usagé
La procédure suivante décrit comment remplacer le flacon de toner usagé.
REMARQUE
Conservez le flacon de toner usagé après y avoir mis un capuchon dans le sachet en plastique à l'intérieur
du carton d'emballage à l'attention du technicien S.A.V.
Nouveau Flacon
Toner Usagé
1 Remplacer les consommables
1-66 ineo+ 452/552/652/652DS
1.16
7 ATTENTION
Manipulation du toner et du flacon de toner usagé
- Ne pas brûler le toner ni les cartouches de toner.
- Des projections de toner peuvent causer des brûlures.
7 ATTENTION
Précautions pour éviter de renverser le toner
- Veiller à ne pas renverser de toner dans la machine, sur les vêtements ou sur les mains.
- Si les mains sont en contact avec le toner, les laver immédiatement à l'eau et au savon.
- En cas de projection de toner dans les yeux, les rincer immédiatement à l'eau puis consultez un
médecin.
Remplacer une unité image
La procédure suivante décrit comment remplacer une unité image.
Jaune, Magenta, Cyan
ineo+ 452/552/652/652DS 1-67
1.16 Remplacer les consommables 1
REMARQUE
Lors du remplacement d'une unité image autre que la noire, incliner l'unité image neuve vers la gauche et la
secouer légèrement deux fois dans le sens de l'inclinaison, puis l'incliner vers la droite et la secouer
légèrement deux fois dans le sens de l'inclinaison.
Conserver les unités image dans leur sachet en plastique noir à l'intérieur de leur carton d'emballage à
l'attention du technicien S.A.V.
L'unité image est très sensible à la lumière. Laissez l'unité image dans son sachet en plastique noir jusqu'au
moment de l'installation.
Si une unité image autre que la noire est vide, l'impression peut continuer en utilisant la noire. Appuyez sur
[Continuer] et sélectionnez ensuite la tâche à imprimer.
7 ATTENTION
Précautions pour éviter de renverser le toner
- Veiller à ne pas renverser de toner dans la machine, sur les vêtements ou sur les mains.
- Si les mains sont en contact avec le toner, les laver immédiatement à l'eau et au savon.
- En cas de projection de toner dans les yeux, les rincer immédiatement à l'eau puis consultez un
médecin.
1 Remplacer les consommables
1-68 ineo+ 452/552/652/652DS
1.16
Remplacer la cartouche d'agrafes (module de finition FS-526)
La procédure suivante décrit comment remplacer la cartouche d'agrafes pour l'unité de finition FS-526.
Cette figure montre un exemple avec la piqueuse à cheval SD-508 et le kit de perforation PK-516 installés
sur l'unité de finition FS-526 en option.
REMARQUE
Lors du remplacement de la cartouche d'agrafes, vérifiez-bien que le message est affiché. En cas de
remplacement de la cartouche d'agrafes avant affichage du message, une défaillance s'ensuivra.
Ne pas retirer les cartouches restantes sinon la machine ne pourra pas agrafer une fois que la cartouche aura
été remplacée.
ineo+ 452/552/652/652DS 1-69
1.16 Remplacer les consommables 1
Remplacer la cartouche d'agrafes (piqueuse à cheval SD-508)
La procédure suivante décrit comment remplacer la cartouche d'agrafes pour la piqueuse à cheval SD-508.
Cette illustration montre un exemple avec la piqueuse à cheval SD-508 et le kit de perforation PK-516
installés sur l'unité de finition FS-526 en option.
REMARQUE
Lors du déplacement de la piqueuse à cheval, ne pas saisir une partie autre que la poignée au risque de vous
faire pincer la main ou les doigts.
Lors du remplacement de la cartouche d'agrafes, vérifiez-bien que le message est affiché. En cas de
remplacement de la cartouche d'agrafes avant affichage du message, une défaillance s'ensuivra.
Ne pas retirer les cartouches restantes sinon la machine ne pourra pas agrafer une fois que la cartouche aura
été remplacée.
Piqueuse
à cheval
1 Remplacer les consommables
1-70 ineo+ 452/552/652/652DS
1.16
Remplacer la cartouche d'agrafes (module de finition FS-527)
La procédure suivante décrit comment remplacer la cartouche d'agrafes pour l'unité de finition FS-527.
Cette figure montre un exemple avec la piqueuse à cheval SD-509 et le kit de perforation PK-517 installés
sur l'unité de finition FS-527 en option.
REMARQUE
Lors du remplacement de la cartouche d'agrafes, vérifiez-bien que le message est affiché. En cas de
remplacement de la cartouche d'agrafes avant affichage du message, une défaillance s'ensuivra.
Ne pas retirer les cartouches restantes sinon la machine ne pourra pas agrafer une fois que la cartouche aura
été remplacée.
ineo+ 452/552/652/652DS 1-71
1.16 Remplacer les consommables 1
Remplacer la cartouche d'agrafes (piqueuse à cheval SD-509)
La procédure suivante décrit comment remplacer la cartouche d'agrafes pour la piqueuse à cheval SD-509.
Cette figure montre un exemple avec la piqueuse à cheval SD-509 et le kit de perforation PK-517 installés
sur l'unité de finition FS-527 en option.
REMARQUE
Lors du déplacement de la piqueuse à cheval, ne pas attraper autre chose que la poignée au risque de vous
faire pincer la main ou les doigts.
Lors du remplacement de la cartouche d'agrafes, vérifiez-bien que le message est affiché. En cas de
remplacement de la cartouche d'agrafes avant affichage du message, une défaillance s'ensuivra.
Ne pas retirer les cartouches restantes sinon la machine ne pourra pas agrafer une fois que la cartouche aura
été remplacée.
Piqueuse
à cheval
1 Remplacer les consommables
1-72 ineo+ 452/552/652/652DS
1.16
Vider le collecteur de perforation (unité de finition FS-526)
La procédure suivante décrit comment vider le collecteur de perforation pour l'unité de finition FS-526.
Cette illustration montre un exemple avec la piqueuse à cheval SD-508 et le kit de perforation PK-516
installés sur l'unité de finition FS-526 en option.
ineo+ 452/552/652/652DS 1-73
1.16 Remplacer les consommables 1
Vider le collecteur de perforation (unité de finition FS-527)
La procédure suivante décrit comment vider le collecteur de perforation pour l'unité de finition FS-527.
Cette illustration montre un exemple avec la piqueuse à cheval SD-509 et le kit de perforation PK-517
installés sur l'unité de finition FS-527 en option.
1 Remplacer les consommables
1-74 ineo+ 452/552/652/652DS
1.16
Vider le collecteur de perforation (unité de pliage en Z ZU-606)
La procédure suivante décrit comment vider le collecteur de perforation pour l'unité de pliage en Z ZU-606.
Cette illustration montre un exemple où l'unité de pliage en Z ZU-606 est installée dans l'unité de finition
FS-526.
ineo+ 452/552/652/652DS 1-75
1.17 Options 1
1.17 Options
Cette section décrit la configuration des options installées sur cette machine.
L'ajout d'options permet de satisfaire divers besoins bureautiques.
ineo+ 552/652/652DS
N° Nom Description
1 Unité principale L'original est numérisé par la section scanner, puis
l'image numérisée est imprimée par la section imprimante.
2 Unité d'authentification
(type biométrique) AU-101
Permet d'identifier l'utilisateur en lisant les motifs des
veines du doigt.
La table de travail est nécessaire pour installer l'unité
3 Unité d'authentification d'authentification.
(type biométrique) AU-102
4 Unité d'authentification (type carte IC)
AU-201
Procède à l'authentification de l'utilisateur en lisant les
informations enregistrées sur la carte IC.
La table de travail est nécessaire pour installer l'unité
d'authentification.
5 Table de travail WT-506 Offre un espace plan permettant de poser temporairement
un original ou d'autres objets. Également utilisée
quand l'unité d'authentification est installée.
6 Support clavier KH-101 Installer ce kit pour utiliser un clavier compact.
Pour plus de détails sur les claviers compacts, contactez
votre S.A.V.
7 Bac de sortie OT-503 Récupère les pages imprimées.
8 Kit de montage MK-715 Utilisé pour l'impression bannière.
• Cette option risque de ne pas être disponible selon
la zone commerciale.
9 Contrôleur image IC-412 v1.1 Permet d'utiliser cette machine comme imprimante
couleur réseau.
10 Unité grande capacité LU-301 Peut recevoir un maximum de 3000 feuilles de papier
A4.
56
7
2 3
1
4
11
10
8
16
9
17
15
19 20 21
18
14
13
12
1 Options
1-76 ineo+ 452/552/652/652DS
1.17
11 Unité grande capacité LU-204 Peut recevoir un maximum de 2 500 feuilles de papier
A4.
Pour changer le format papier, contactez votre S.A.V.
12 Piqueuse à cheval SD-509 Installé sur l'unité de finition pour permettre le mode
Pli/Reliure.
13 Unité de finition FS-527 Permet de trier, de grouper et d'agrafer les feuilles imprimées
avant des les restituer.
14 Unité de perforation PK-517 Installé sur l'unité de finition pour perforer des trous.
15 Séparateur travaux JS-603 Installer cette unité sur l'unité de finition.
Utilisée pour sortir les feuilles de papier imprimées.
16 Unité de pliage en Z ZU-606 Installée sur l'unité de finition pour permettre le pliage
en Z ou la perforation.
17 Piqueuse à cheval SD-508 Installé sur l'unité de finition pour permettre le mode
Pli/Reliure.
18 Unité de finition FS-526 Permet de trier, de grouper et d'agrafer les feuilles imprimées
avant des les restituer.
19 Unité de perforation PK-516 Installé sur l'unité de finition pour perforer des trous.
20 Insertion feuilles PI-505 Installée sur l'unité de finition pour permettre l'insertion
d'une couverture dans les feuilles copiées. Cette unité
vous permet aussi d'utiliser manuellement l'unité de finition
(seule le bas inférieur est disponible).
21 Séparateur travaux JS-602 Installer cette unité sur l'unité de finition.
Utilisée pour sortir les feuilles de papier imprimées.
Aucune illustration n'est disponible car les options sont à l'intérieur de la machine.
22 Kit Fax FK-502 Permet d'utiliser cette machine comme un télécopieur.
Permet en outre de connecter plusieurs lignes
téléphoniques.
23 Unité Tampon SP-501 Applique un tampon sur les originaux numérisés.
24 Tampon de rechange ÉM 2 Tampon de rechange pour l'unité Tampon.
25 Kit de montage MK-720 Fixer ce kit pour installer un kit Fax en option.
26 Kit d'interface locale EK-604 Installer ce kit pour utiliser un clavier compact.
Pour plus de détails sur les claviers compacts, contactez
votre S.A.V.
27 Kit d'interface locale EK-605 Installer ce kit en cas d'utilisation de la fonction de
connexion avec un clavier compact ou un téléphone
mobile ou un agenda électronique compatible Bluetooth.
Un périphérique de réception Bluetooth est intégré
dans ce kit.
28 Kit d'interface vidéo VI-505 Nécessaire pour installer le contrôleur image sur cette
machine.
29 Kit Accélérateur de numérisation
SA-502
Crée des images à grande vitesse lors de l'envoi de
numérisations.
30 Kit Sécurité SC-507 Vous permet d'utiliser la fonction de Pare-copie ou
Copie Prot. MdP.
Ce kit permet d'éviter la copie non autorisée.
31 Option Internet LK-101 v2 Permet d'utiliser les fonctions Navigateur Web et Image
Panel sur le panneau de contrôle.
32 Option Internet LK-102 Permet le cryptage de documents PDF avec un ID numérique
en joignant une signature électrique, et de
spécifier les propriétés pour la distribution d'un document
PDF avec la fonction Numérisation ou Boîte.
33 i-Option LK-105 Propose la fonction PDF adressable.
N° Nom Description
ineo+ 452/552/652/652DS 1-77
1.17 Options 1
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 2 du [Guide de l'opérateur Opérations Copie].
ineo+ 452
34 Kit de mise à niveau UK-203 Nécessaire en cas d'utilisation de la fonction Navigateur
Web, Image panel, traitement PDF, PDF adressablePDF
adressable, My Panel or My Address. Si
nécessaire, vous pouvez augmenter le nombre de langues
susceptibles d'être affichées sur le panneau de
commande de cette machine (9 max.).
N° Nom Description
1 Unité principale L'original est numérisé par la section scanner, puis
l'image numérisée est imprimée par la section imprimante.
2 Unité d'authentification
(type biométrique) AU-101
Permet d'identifier l'utilisateur en lisant les motifs des
veines du doigt.
La table de travail est nécessaire pour installer l'unité
3 Unité d'authentification d'authentification.
(type biométrique) AU-102
4 Unité d'authentification (type carte IC)
AU-201
Procède à l'authentification de l'utilisateur en lisant les
informations enregistrées sur la carte IC.
La table de travail est nécessaire pour installer l'unité
d'authentification.
5 Table de travail WT-506 Offre un espace plan permettant de poser temporairement
un original ou d'autres objets. Également utilisée
quand l'unité d'authentification est installée.
6 Support clavier KH-101 Installer ce kit pour utiliser un clavier compact.
Pour plus de détails sur les claviers compacts, contactez
votre S.A.V.
N° Nom Description
1 Options
1-78 ineo+ 452/552/652/652DS
1.17
7 Bac de sortie OT-503 Récupère les pages imprimées.
8 Kit de montage MK-715 Utilisé pour l'impression bannière.
• Cette option risque de ne pas être disponible selon
la zone commerciale.
9 Contrôleur image IC-412 v1.1 Permet d'utiliser cette machine comme imprimante
couleur réseau.
10 Unité grande capacité LU-301 Peut recevoir un maximum de 3000 feuilles de papier
A4.
11 Unité grande capacité LU-204 Peut recevoir un maximum de 2 500 feuilles de papier
A4.
Pour changer le format papier, contactez votre S.A.V.
12 Piqueuse à cheval SD-509 Installé sur l'unité de finition pour permettre le mode
Pli/Reliure.
13 Unité de finition FS-527 Permet de trier, de grouper et d'agrafer les feuilles imprimées
avant des les restituer.
14 Unité de perforation PK-517 Installé sur l'unité de finition pour perforer des trous.
15 Séparateur travaux JS-603 Installer cette unité sur l'unité de finition.
Utilisée pour sortir les feuilles de papier imprimées.
16 Séparateur travaux JS-504 Vous permet de trier les feuilles imprimées si cette unité
est installée dans le bac de sortie de l'unité principale.
Aucune illustration n'est disponible car les options sont à l'intérieur de la machine.
17 Kit Fax FK-502 Permet d'utiliser cette machine comme un télécopieur.
Permet en outre de connecter plusieurs lignes
téléphoniques.
18 Unité Tampon SP-501 Applique un tampon sur les originaux numérisés.
19 Tampon de rechange ÉM 2 Tampon de rechange pour l'unité Tampon.
20 Kit de montage MK-720 Fixer ce kit pour installer un kit Fax en option.
21 Kit d'interface locale EK-604 Installer ce kit pour utiliser un clavier compact.
Pour plus de détails sur les claviers compacts, contactez
votre S.A.V.
22 Kit d'interface locale EK-605 Installer ce kit en cas d'utilisation de la fonction de
connexion avec un clavier compact ou un téléphone
mobile ou un agenda électronique compatible Bluetooth.
Un périphérique de réception Bluetooth est intégré
dans ce kit.
23 Kit d'interface vidéo VI-505 Nécessaire pour installer le contrôleur image sur cette
machine.
24 Kit Accélérateur de numérisation
SA-502
Crée des images à grande vitesse lors de l'envoi de
numérisations.
25 Kit Sécurité SC-507 Vous permet d'utiliser la fonction de Pare-copie ou
Copie Prot. MdP.
Ce kit permet d'éviter la copie non autorisée.
26 Option Internet LK-101 v2 Permet d'utiliser les fonctions Navigateur Web et Image
Panel sur le panneau de contrôle.
27 Option Internet LK-102 Permet le cryptage de documents PDF avec un ID numérique
en joignant une signature électrique, et de
spécifier les propriétés pour la distribution d'un document
PDF avec la fonction Numérisation ou Boîte.
28 i-Option LK-105 Propose la fonction PDF adressable.
29 Kit de mise à niveau UK-203 Nécessaire en cas d'utilisation de la fonction Navigateur
Web, Image panel, traitement PDF, PDF adressablePDF
adressable, My Panel or My Address. Si
nécessaire, vous pouvez augmenter le nombre de langues
susceptibles d'être affichées sur le panneau de
commande de cette machine (9 max.).
N° Nom Description
ineo+ 452/552/652/652DS 1-79
1.17 Options 1
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 2 du [Guide de l'opérateur Opérations Copie].
30 Chauffage HT-508 Installer cette unité dans le plateau pour déshumidifier
le papier. La déshumidification empêche le plateau
d'absorber l'humidité.
• Cette option risque de ne pas être disponible selon
la zone commerciale.
N° Nom Description
1 Options
1-80 ineo+ 452/552/652/652DS
1.17
2 Opérations de base
ineo+ 452/552/652/652DS 2-3
2.1 Opérations élémentaires de copie 2
2 Opérations de base
2.1 Opérations élémentaires de copie
Cette section contient des informations sur les opérations générales pour la copie.
1 Chargez le document à copier.
% Si un écran s'affiche pour y saisir le nom d'utilisateur/nom de compte et le mot de passe, taper les
informations nécessaires et appuyer ensuite sur la touche [Connexion] ou appuyer sur la touche
[Code]. Pour plus de détails, consulter le chapitre 10 ou le chapitre 11 du [Guide de l'utilisateur
Opérations Copie].
2 Opérations élémentaires de copie
2-4 ineo+ 452/552/652/652DS
2.1
2 Sélectionner les réglage de l'écran de base.
% Couleur : sélectionner si le document est censé être copié en couleur ou en noir et blanc. Par défaut,
"Couleur Auto" est sélectionné.
% Papier : sélectionner le magasin papier à utiliser. Par défaut, "Auto" est sélectionné.
% Zoom : pour effectuer des copies agrandies ou réduites, modifier le zoom. Par défaut, "100%"
(Pleine page) est sélectionné.
% Recto-Verso/Combinaison : modifier le réglage en cas de copie de documents recto-verso ou de
réalisation de copies recto-verso de documents recto. De plus, plusieurs pages de document
peuvent être combinées sur une seule page imprimée. Par défaut, "Recto > Recto" est sélectionné.
% Programme de finition : affiche le bouton du programme de finition assigné à la fonction de finition
utilisée fréquemment. Vous pouvez configurer les fonctions de finition enregistrées en une fois.
Le réglage usine par défait est Tri/(Décalé) Non/Agrafage en coin : en haut à gauche.
% Finition : les pages imprimées peuvent être triées par pages ou par copies. En outre, les pages
peuvent être agrafées ou des trous peuvent y être perforés.
% Numér. Séparée : sélectionner ce paramètre pour numériser un document en différents lots. Un
document numérisé en différents lots peut être traité comme une seule et même tâche de copie.
% Ne pas pivoter : sélectionner ce paramètre pour imprimer des copies sans faire pivoter l'image pour
l'adapter à l'orientation du papier chargé.
% Language Selection (Sélection Langue) : affiche l'écran Sélection Langue pour indiquer la langue à
afficher sur l'écran tactile.
% Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
3 Taper le nombre souhaité de copies.
% Pour modifier le nombre de copies, appuyer sur la touche [C] (correction) et taper le nombre
souhaité.
ineo+ 452/552/652/652DS 2-5
2.1 Opérations élémentaires de copie 2
% Pour utiliser les diverses fonctions de copie, appuyer sur [Applications] et spécifier ensuite les
réglages souhaités. Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations
Copie].
4 Appuyez sur la touche [Départ].
% Pour numériser plusieurs originaux sur la vitre d'exposition, sélectionner [Numér. séparée]. Après
avoir numérisé la première page de l'original, charger la deuxième page et appuyer une nouvelle fois
sur [Départ]. Répéter cette procédure jusqu'à ce que toutes les pages soient numérisées.
Une fois la dernière page numérisée, appuyer sur [Finition] et appuyer sur la touche [Départ].
% Pour arrêter la numérisation ou l'impression, appuyer sur la touche [Arrêt].
% Pour interrompre la tâche de copie, appuyer une nouvelle fois sur la touche [Interruption].
% Pour numériser le document suivant tout en imprimant (réserver une tâche de copie), placer le
document suivant et appuyer sur la touche [Départ].
% Pour plus de détails, voir le chapitre 4 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
2 Opération d'impression de base
2-6 ineo+ 452/552/652/652DS
2.2
2.2 Opération d'impression de base
Cette section contient des informations sur les opérations générales pour l'impression.
Envoi de données imprimées
Envoyer les données d'impression à cette machine à partir d'une application de l'ordinateur par
l'intermédiaire du pilote d'imprimante.
Les pilotes d'imprimante suivants peuvent être utilisés avec cette machine.
Windows :
Pilote PCL
Pilote PostScript
Pilote XPS
Macintosh :
Pilote PPD Postscript OS X
Pilote PPD Postscript OS 9
ineo+ 452/552/652/652DS 2-7
2.2 Opération d'impression de base 2
Avant d'imprimer
Pour imprimer, le pilote d'imprimante doit d'abord être installé sur l'ordinateur à utiliser.
Le pilote d'imprimante s'installe facilement grâce à l'assistant d'installation sur le CD-ROM fourni.
(pour Windows)
dPour info
Pour imprimer, il faut d'abord spécifier les paramètres réseau. Les paramètres réseau devraient être spécifiés
par l'administrateur. Les Paramètres réseau peuvent aussi être spécifiés en utilisant Web Connection.
Impression
1 Créer un document dans l'application et sélectionner ensuite la commande d'impression.
% Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionner l'imprimante.
1
2
2 Opération d'impression de base
2-8 ineo+ 452/552/652/652DS
2.2
% Si nécessaire, afficher la boîte de dialogue des paramètres du pilote d'imprimante et spécifier les
réglages d'impression, comme l'agrafage.
1
2
3
ineo+ 452/552/652/652DS 2-9
2.2 Opération d'impression de base 2
2 Les pages et le nombre spécifiés de copies sont imprimés.
% Si "Impression Sécurisée", "Enr. ds Bte Util" ou "Impression épreuve" a été sélectionné dans la zone
de liste déroulante "Type de sortie" du pilote d'imprimante, le document est enregistré dans une
boîte utilisateur ou dans la mémoire de cette machine. Imprimer le document à partir du panneau
de contrôle de la machine.
2 Opération de Fax de base
2-10 ineo+ 452/552/652/652DS
2.3
2.3 Opération de Fax de base
Cette section contient des informations sur les opérations générales pour l'envoi de Fax.
1 Changer le mode.
% Si un écran s'affiche pour y saisir le nom d'utilisateur/nom de compte et le code d’accès, taper les
informations nécessaires et appuyer ensuite sur la touche [Connexion] ou appuyer sur la touche
[Code]. Pour plus de détails, consulter le chapitre 10 ou le chapitre 11 du [Guide de l'utilisateur
Opérations Copie].
ineo+ 452/552/652/652DS 2-11
2.3 Opération de Fax de base 2
2 Sélectionnez la destination.
% Si des numéros de fax sont déjà enregistrés, il est possible de sélectionner une destination
enregistrée. Pour plus de détails sur l'enregistrement de destinations, consultez les page 5-3 de ce
guide.
% En cas de saisie directe du numéro de fax, taper le numéro sur le pavé numérique.
% Un document peut être simultanément envoyé à plusieurs destinations (Émission par Diffusion).
Pour plus de détails sur l'envoi d'un document à plusieurs destinations, voir page 5-10 de ce guide.
% Si nécessaire, appuyer sur [Param. Numéris.], [Réglages Original] ou sur [Réglages de
communication] et spécifier les réglages souhaités. Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du
[Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
3 Chargez le document à télécopier.
2 Opération de Fax de base
2-12 ineo+ 452/552/652/652DS
2.3
% Pour numériser un document impossible à charger dans le chargeur ADF (un document épais ou un
document sur papier fin), le placer sur la vitre d'exposition.
% Insérer l'original dans le chargeur ADF côté à envoyer orienté vers le haut.
% Pour contrôler les destinations et les réglages spécifiés pour les fonctions, appuyer sur la touche
[Vérif. Régl. Tâche]. Pour plus de détails, consulter le chapitre 3 du [Guide de l'utilisateur Opérations
Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
% Appuyez sur la touche [Epreuve] avant d'appuyer sur la touche [Départ] pour afficher sur l'écran
tactile une image d'aperçu des réglages actuellement spécifiés.
4 Appuyez sur la touche [Départ].
% Pour numériser plusieurs originaux sur la vitre d'exposition, sélectionner [Numér. séparée]. Après
avoir numérisé la première page de l'original, charger la deuxième page et appuyer une nouvelle fois
sur [Départ]. Répéter cette procédure jusqu'à ce que toutes les pages soient numérisées.
Une fois la dernière page numérisée, appuyer sur [Finition] et appuyer sur la touche [Départ].
dPour info
Pour arrêter l'émission après avoir appuyé sur la touche [Départ], appuyer sur [Liste Tâches], puis sur [Détails
Tâche] et supprimer ensuite la tâche à arrêter. Pour plus de détails, consulter le chapitre 3 du [Guide de
l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
ineo+ 452/552/652/652DS 2-13
2.3 Opération de Fax de base 2
2
1
3
2 Opération de numérisation de base
2-14 ineo+ 452/552/652/652DS
2.4
2.4 Opération de numérisation de base
Cette section contient des informations sur les opérations générales pour envoyer des données numérisées.
Émission de données numérisées
Un document numérisé avec cette machine peut être envoyé comme fichier de données. Les méthodes
d'émission sont les suivantes.
- Scan vers E-mail : les données numérisées sont envoyées comme fichier joint à un e-mail.
- Émission FTP : les données numérisées sont envoyées sur un serveur FTP.
- Émission SMB : les données numérisées sont envoyées vers un dossier partagé sur un ordinateur du
réseau.
- Émission WebDAV : les données numérisées sont envoyées sur un serveur WebDAV.
- Fonction Services Web : il est possible d'émettre une commande de numérisation à partir d'un
ordinateur sur le réseau ou de procéder à la numérisation en fonction du besoin à partir de la machine
et d'envoyer les données numérisées à l'ordinateur. Disponible pour utilisation sous Windows Vista.
Cette fonction n'est pas disponible si le contrôleur image IC-412 v1.1 en option a été installé.
Référence
- Les données stockées dans la boîte utilisateur de cette machine peuvent aussi être envoyées.
- Si l'authentification utilisateur est activée, vous pouvez aussi utiliser la fonction "Scan to Home" qui
envoie les données numérisées à votre ordinateur ou utiliser la fonction "Scan to Me" qui envoie les
données numérisées à votre adresse e-mail.
Émission SMB
Fonction Services Web
Émission FTP
Émission WebDAV
Scan vers E-mail
ineo+ 452/552/652/652DS 2-15
2.4 Opération de numérisation de base 2
1 Changer le mode.
% Si un écran s'affiche pour y saisir le nom d'utilisateur/nom de compte et le code d’accès, taper les
informations nécessaires et appuyer ensuite sur la touche [Connexion] ou appuyer sur la touche
[Code]. Pour plus de détails, consulter le chapitre 10 ou le chapitre 11 du [Guide de l'utilisateur
Opérations Copie].
2 Sélectionnez la destination.
% Si des destinations sont déjà enregistrées, il est possible de sélectionner une destination
enregistrée. Pour plus de détails sur l'enregistrement de destinations, consultez les page 6-3 de ce
guide.
2 Opération de numérisation de base
2-16 ineo+ 452/552/652/652DS
2.4
% Pour taper directement l'adresse de destination, appuyer sur [Saisie dir.], sélectionnez la méthode
d'émission et taper ensuite l'adresse de destination.
% Un document peut être simultanément envoyé à plusieurs destinations (Émission par Diffusion).
Pour plus de détails sur l'envoi d'un document à plusieurs destinations, voir page 6-22 de ce guide.
% Si nécessaire, appuyer sur [Param. Numéris.], [Réglages Original] ou [Réglages de communication]
et spécifier les réglages souhaités. Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de
l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
% Appuyez sur la touche [Epreuve] avant d'appuyer sur la touche [Départ] pour afficher sur l'écran
tactile une image d'aperçu des réglages actuellement spécifiés.
3 Chargez le document à numériser.
4 Appuyez sur la touche [Départ].
% Pour numériser plusieurs originaux sur la vitre d'exposition, sélectionner [Numér. séparée]. Après
avoir numérisé la première page de l'original, charger la deuxième page et appuyer une nouvelle fois
sur [Départ]. Répéter cette procédure jusqu'à ce que toutes les pages soient numérisées.
Une fois la dernière page numérisée, appuyer sur [Finition] et appuyer sur la touche [Départ].
1
2
ineo+ 452/552/652/652DS 2-17
2.4 Opération de numérisation de base 2
dPour info
Les paramètres réseau doivent être spécifiés avant de pouvoir envoyer les données numérisées. Les
paramètres réseau devraient être spécifiés par l'administrateur. Les Paramètres réseau peuvent aussi être
spécifiés en utilisant Web Connection. Pour plus de facilité, spécifier à l'avance tous les réglages autres que
les paramètres réseau en fonction de l'application souhaitée.
Opération de boîte de base (2 enregistrer des boîtes utilisateur)
2-18 ineo+ 452/552/652/652DS
2.5
2.5 Opération de boîte de base (enregistrer des boîtes utilisateur)
Pour utiliser les fonctions du mode Boîte utilisateur, il faut d'abord créer les boîtes. La procédure suivante
décrit comment enregistrer des boîtes utilisateur publiques, privées et de groupe.
Opérations Boîte
Ces fonctions permettent d'enregistrer les données de document sur le disque dur installé sur la machine et
de les récupérer en cas de nécessité. En plus des données numérisées avec cette machine, les données
créées sur l'ordinateur et les données envoyées depuis un autre périphérique multi-fonctions peuvent être
enregistrées dans cette boîte utilisateur.
Il est possible d'enregistrer les boîtes utilisateur suivantes.
Types de boîtes
utilisateur
Description
Boîtes Utilisateur Public Ces boîtes partagées sont accessibles à tous. L'accès peut être contrôlé si
un mot de passe est spécifié.
Boîtes Utilisateur Privé Boîtes individuelles uniquement accessibles aux utilisateurs connectés correspondants
lorsqu'un système d'authentification est en place.
Boîtes Groupe Boîtes accessibles uniquement aux utilisateurs appartenant au compte
(groupe) spécifique et connectés en cas d'application de réglages de Compte
Département.
Boîtes Utilisateur
Bulletin Board
Cette boîte peut être utilisée pour partager les documents via la ligne de télécopie
et même avec des destinataires non présents sur le réseau. (La machine
de réception doit être compatibles avec les F-codes.) Afin d'utiliser ces
opérations de boîte, le kit Fax en option doit être installé. Pour plus de détails,
consulter le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/
Fax/Fax Réseau].
Boîtes Utilisateur Relais Cette boîte permet d'utiliser cette machine comme station relais. (La fonction
d'émission relais utilise les F-codes.) Afin d'utiliser ces opérations de boîte, le
kit Fax en option doit être installé. Pour plus de détails, consulter le chapitre 7
du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
Boîtes Annotation Cette boîte permet d'ajouter une image de la date/l'heure ou un numéro d'annotation
sur les données de document enregistrées avec la fonction Numérisation.
Cette boîte est enregistrée en mode Administrateur. Pour plus de
détails, consulter le chapitre 8 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte].
Boîte
ineo+ 452/552/652/652DS 2-19
2.5 Opération de boîte de base (enregistrer des boîtes utilisateur) 2
1 Afficher l'écran d'enregistrement des boîtes utilisateur.
Opération de boîte de base (2 enregistrer des boîtes utilisateur)
2-20 ineo+ 452/552/652/652DS
2.5
2 Appuyer sur [Nouveau].
% Pour modifier les réglages pour une boîte utilisateur enregistrée, sélectionner la boîte dont il faut
modifier les réglages et appuyer sur [Modifier].
ineo+ 452/552/652/652DS 2-21
2.5 Opération de boîte de base (enregistrer des boîtes utilisateur) 2
% Pour supprimer une boîte utilisateur enregistrée, sélectionner la boîte et appuyer ensuite
[Supprimer].
3 Spécifier les paramètres désirés.
% N° Boîte: spécifier le numéro de boîte utilisateur. Appuyer sur [N° Boîte] et taper le numéro de la
boîte sur le pavé numérique.
% Nom Boîte : spécifier le nom de la boîte utilisateur. Appuyer sur [Nom Boîte] et taper ensuite le nom
de la boîte sur le clavier qui s'affiche sur l'écran tactile.
% Code d’accès : spécifier un mot de passe pour protéger la boîte enregistrée. Appuyer sur [Code
d'accès] et taper ensuite le nom de la boîte sur le clavier qui s'affiche sur l'écran tactile.
% Index : sélectionner les caractères d'index utilisés pour organiser les boîtes utilisateur enregistrées.
En sélectionnant les caractères d'index appropriés (par exemple, "TUV" pour une boîte intitulée
"Tokyo office"), la boîte peut être aisément retrouvée. Appuyer sur [Index] et sélectionner ensuite
les caractères d'index appropriés parmi ceux qui s'affichent.
Opération de boîte de base (2 enregistrer des boîtes utilisateur)
2-22 ineo+ 452/552/652/652DS
2.5
% Type : sélectionner si la boîte à enregistrer doit être une boîte publique, privée ou de groupe. [Privé]
apparaît à côté de "Type" si vous vous êtes connecté alors que des réglages d'authentification ont
été appliqués. [Groupe] apparaît à côté de "Type" si vous vous êtes connecté alors que des
réglages de compte département ont été appliqués.
% Délai suppression auto document : spécifier la durée de conservation du document enregistré dans
la boîte avant sa suppression automatique.
% Récept confid. : spécifier si des fax confidentiels peuvent être reçus ou non. En cas de réception
d'un fax confidentiel, un mot de passe est également spécifié.
% Lors de l'enregistrement d'une boîte utilisateur, les paramètres doivent être spécifiés pour le nom
de boîte. Assurez-vous que ces paramètres soient bien spécifiés.
Référence
- Des boîtes utilisateur privées peuvent être créées et utilisées par des utilisateurs enregistrés avec
authentification utilisateur. En créant des boîtes utilisateur pour utilisateurs authentifiés, le contenu des
boîtes ne peut pas être consulté ou utilisé par d'autres utilisateurs.
Par exemple, si l'utilisateur authentifié A est connecté, seules les boîtes enregistrées pour A
apparaissent à l'écran. Comme les boîtes enregistrées pour un utilisateur authentifié B n'apparaissent
pas, elles ne peuvent pas être utilisées.
- Nous recommandons d'enregistrer les documents hautement confidentiels dans des boîtes utilisateur
privées.
Des boîtes de groupe peuvent être créées et utilisées par des comptes (groupes) enregistrés avec
Compte Département. Comme pour les boîtes utilisateur privées, en créant des boîtes de groupe pour
chaque compte, les membres d'autres comptes ne pourront pas consulter ni utiliser le contenu des
boîtes.
Nous recommandons d'enregistrer les données à partager au sein d'un groupe dans des boîtes de
groupe.
Boîte 1
Boîte 2
Boîte 3
Boîte 4
ineo+ 452/552/652/652DS 2-23
2.6 Opération de boîte de base (enregistrer des données dans une boîte utilisateur) 2
2.6 Opération de boîte de base (enregistrer des données dans une
boîte utilisateur)
Les procédures suivantes décrivent comment enregistrer des données dans des boîtes utilisateur.
Les données peuvent être enregistrées dans des boîtes en mode Copie, Fax/Numérisation, Boîte et
Impression.
Enregistrer des données dans une boîte utilisateur en mode Copie
1 Appuyez sur [Enr. ds Bte Util].
Opération de boîte de base (enregistrer des données 2 dans une boîte utilisateur)
2-24 ineo+ 452/552/652/652DS
2.6
2 Sélectionnez la boîte où le document doit être enregistré.
% Il est aussi possible de spécifier la boîte utilisateur en appuyant sur [Défin. N° Boîte Util] et en tapant
le numéro de la boîte.
% Pour rechercher un nom de boîte utilisateur, appuyer sur [Cherch. Boîte].
3 Contrôler le nom du document.
% Le nom de document automatiquement spécifié par défaut apparaît.
% Pour changer le nom du document, appuyer sur [Nom Document] et taper le nom sur le clavier qui
s'est affiché sur l'écran tactile.
1
2
ineo+ 452/552/652/652DS 2-25
2.6 Opération de boîte de base (enregistrer des données dans une boîte utilisateur) 2
4 Charger le document à enregistrer.
5 Appuyez sur la touche [Départ].
% Lors de l'enregistrement d'un document dans une boîte utilisateur avec une fonction du mode
Copie, régler "Impress. par page" sur "Oui" pour imprimer le document et l'enregistrer
simultanément.
Opération de boîte de base (enregistrer des données 2 dans une boîte utilisateur)
2-26 ineo+ 452/552/652/652DS
2.6
Enregistrer des données dans une boîte utilisateur en mode Fax/
Numérisation
1 Appuyer sur [Boîte].
ineo+ 452/552/652/652DS 2-27
2.6 Opération de boîte de base (enregistrer des données dans une boîte utilisateur) 2
2 Sélectionner la boîte où le document doit être enregistré.
% Il est aussi possible de spécifier la boîte utilisateur en appuyant sur [Défin. N° Boîte Util] et en tapant
le numéro de la boîte.
% Pour rechercher un nom de boîte utilisateur, appuyer sur [Cherch. Boîte].
3 Contrôler le nom du document.
% Le nom de document automatiquement spécifié par défaut apparaît.
% Pour changer le nom du document, appuyer sur [Nom Document] et taper le nom sur le clavier qui
s'est affiché sur l'écran tactile.
1
2
Opération de boîte de base (enregistrer des données 2 dans une boîte utilisateur)
2-28 ineo+ 452/552/652/652DS
2.6
4 Charger le document à enregistrer.
5 Appuyez sur la touche [Départ].
% Lors de l'enregistrement d'un document dans une boîte utilisateur avec une fonction du mode
Fax/Numérisation, le fait de spécifier une autre destination permet d'envoyer le document en même
qu'il est enregistré.
dPour info
Une boîte utilisateur enregistrée dans le carnet d'adresses ou enregistrées en tant que destination de groupe
est appelée "Destination Boîte utilisateur".
Les données peuvent aussi être enregistrées dans une boîte utilisateur en indiquant une destination boîte
utilisateur comme destinataire du fax ou des données numérisées. Pour plus de détails, consulter le chapitre
5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
ineo+ 452/552/652/652DS 2-29
2.6 Opération de boîte de base (enregistrer des données dans une boîte utilisateur) 2
Enregistrer des données dans une boîte utilisateur en mode Boîte
1 Sélectionner la boîte où le document doit être enregistré.
2 Appuyer sur [Enreg. doc.].
% Il est aussi possible de spécifier la boîte utilisateur en appuyant sur [Défin. N° Boîte Util] et en tapant
le numéro de la boîte.
% Pour rechercher un nom de boîte utilisateur, appuyer sur [Cherch. Boîte].
% Après avoir appuyé sur [Enreg. doc.], il est possible de sélectionner une boîte pour y enregistrer un
document.
% Si nécessaire, vous pouvez directement enregistrer un document archivé dans une mémoire
externe, un téléphone mobile ou un agenda électronique depuis une boîte utilisateur.
% Pour plus de détails sur les fonctions liées à l'utilisation d'une mémoire externe, voir page 2-38 de
ce guide.
% Pour plus de détails sur l'utilisation d'un document dans un téléphone mobile ou un agenda
électronique, voir page 2-46 de ce guide.
Opération de boîte de base (enregistrer des données 2 dans une boîte utilisateur)
2-30 ineo+ 452/552/652/652DS
2.6
3 Contrôler le nom du document.
% Le nom de document automatiquement spécifié par défaut apparaît.
% Pour changer le nom du document, appuyer sur [Nom Document] et taper le nom sur le clavier qui
s'est affiché sur l'écran tactile.
% Pour spécifier des paramètres tels que la qualité de l'image et l'orientation du document, appuyer
sur [Param. Numéris.] ou sur [Réglages Original]. Pour plus de détails, consulter le chapitre 6 du
[Guide de l'utilisateur Opérations Boîte].
4 Charger le document à enregistrer.
5 Appuyez sur la touche [Départ].
ineo+ 452/552/652/652DS 2-31
2.6 Opération de boîte de base (enregistrer des données dans une boîte utilisateur) 2
% L'opération peut aussi être lancée en appuyant sur [Départ].
dPour info
Les données d'impression transférées via le pilote d'imprimante peuvent être enregistrées dans des boîtes
utilisateur.
Pour de plus amples détails sur l'enregistrement de données dans des boîtes avec les fonction d'imprimante,
voir page 4-6 de ce guide.
2 Opération de boîte de base (utiliser des documents enregistrés)
2-32 ineo+ 452/552/652/652DS
2.7
2.7 Opération de boîte de base (utiliser des documents enregistrés)
Les procédures suivantes décrivent comment imprimer et envoyer des données enregistrées dans des boîtes
utilisateur.
Mode Boîte Utilisateur
Les données enregistrées dans une boîte peuvent être imprimées ou envoyées à loisir. Ce qui s'avère utile
dans les cas suivants.
- Pour réimprimer des documents précédemment imprimés : les documents peuvent rapidement être
imprimés sans recourir à un ordinateur ni à une application.
- Pour sauvegarder des documents papier sous forme de données à gérer : de grandes quantité de
documents papier peuvent être enregistrées sous forme de données et stockées dans un format
compact, ce qui permet de réduire l'espace de bureau nécessaire.
- Pour transmettre et partager efficacement des documents : les documents peuvent aisément être
transmis sur un réseau sans recourir à un ordinateur.
- Pour imprimer des documents figurant sur une mémoire externe : les documents enregistrés dans une
mémoire externe peuvent être imprimés en la branchant directement sur la machine sans passer par
un ordinateur. La connexion sans fil vous aussi permet d'envoyer des données vers un téléphone
mobile ou un agenda électronique.
dPour info
Vous pouvez archiver ou modifier les données sauvegardées dans une boîte. Si nécessaire, il est possible de
déplacer les données sauvegardées ou de supprimer une page d'un document.
Les opérations liées aux données sauvegardées dans des boîtes peuvent aussi être effectuées avec Web
Connection à partir d'un navigateur Web sur un ordinateur.
Web Connection vous permet de rechercher les données dans des boîtes ou d'imprimer ou d'envoyer des
données sans quitter votre bureau.
L'importation des données depuis une boîte vers l'ordinateur est facilitée. Pour plus de détails, voir page 7-16
de ce guide. Consulter également le chapitre 9 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte].
Boîte
ineo+ 452/552/652/652DS 2-33
2.7 Opération de boîte de base (utiliser des documents enregistrés) 2
Imprimer des documents enregistrés
1 Sélectionner la boîte utilisateur contenant le document à imprimer et appuyer ensuite sur [Utilis/Archiv].
% Si un mot de passe a été spécifié pour la boîte, taper le mot de passe et appuyer ensuite sur
[Valider].
% Il est possible de connecter une mémoire externe pour y envoyer des données archivées en
mémoire. La connexion sans fil vous permet aussi d'envoyer des données vers un téléphone mobile
ou un agenda électronique.
% Pour plus de détails sur les fonctions liées à l'utilisation d'une mémoire externe, voir page 2-38 de
ce guide.
% Pour plus de détails sur l'utilisation d'un document dans un téléphone mobile ou un agenda
électronique, voir page 2-46 de ce guide.
1
2
1
2
2 Opération de boîte de base (utiliser des documents enregistrés)
2-34 ineo+ 452/552/652/652DS
2.7
2 Sélectionner le document à imprimer et appuyer sur [Imprimer].
% Depuis l'écran Imprimer, il est possible de spécifier des réglages de Finition et d'autres tels que le
nombre de copies.
% Si plusieurs éléments de données sont sélectionnés, [Combinaison] est activé et il est possible
d'imprimer simultanément plusieurs éléments de données enregistrés. Jusqu'à 10 données
peuvent être imprimées simultanément. Pour plus de détails, consulter le chapitre 7 du [Guide de
l'utilisateur Opérations Boîte].
% Appuyer sur [Aperçu] pour contrôler l'aperçu.
3 Appuyez sur la touche [Départ].
% L'opération peut aussi être lancée en appuyant sur [Départ].
1
2
ineo+ 452/552/652/652DS 2-35
2.7 Opération de boîte de base (utiliser des documents enregistrés) 2
Envoyer des documents enregistrés
1 Sélectionner la boîte utilisateur contenant le document à envoyer et appuyer ensuite sur [Utilis/Archiv].
% Si un mot de passe a été spécifié pour la boîte, taper le mot de passe et appuyer ensuite sur
[Valider].
1
2
1
2
2 Opération de boîte de base (utiliser des documents enregistrés)
2-36 ineo+ 452/552/652/652DS
2.7
2 Appuyer sur [Envoyer], sélectionner le document à envoyer et appuyer ensuite sur [Envoyer].
% Si plusieurs éléments de données sont sélectionnés, [Lier EMI] est activé et il est possible
d'imprimer simultanément plusieurs éléments de données enregistrés. Jusqu'à 10 données
peuvent être envoyées simultanément. Pour plus de détails, consulter le chapitre 7 du [Guide de
l'utilisateur Opérations Boîte].
3 Sélectionnez la destination.
% Si des destinations sont déjà enregistrées, il est possible de sélectionner une destination
enregistrée. Pour plus de détails sur l'enregistrement de destinations, consultez les page 6-3 de ce
guide.
% Pour taper directement l'adresse de destination, appuyer sur [Saisie dir.], sélectionnez la méthode
d'émission et taper ensuite l'adresse de destination.
% Vous pouvez envoyer un document à plusieurs destinataires en même temps. Pour plus de détails
sur l'envoi d'un document à plusieurs destinations, voir page 6-22 de ce guide.
% Si nécessaire, appuyer sur [Réglages de communication] et spécifier les paramètres souhaités.
Pour plus de détails, consulter le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte].
% Appuyer sur [Aperçu] pour contrôler l'aperçu.
2
3
1
1
2
ineo+ 452/552/652/652DS 2-37
2.7 Opération de boîte de base (utiliser des documents enregistrés) 2
4 Appuyez sur la touche [Départ].
% L'opération peut aussi être lancée en appuyant sur [Départ].
2 Utiliser une mémoire externe
2-38 ineo+ 452/552/652/652DS
2.8
2.8 Utiliser une mémoire externe
Les procédures suivantes décrivent comment utiliser la mémoire externe.
Un document peut être imprimé à partir de la mémoire externe ou enregistré dans la mémoire externe sans
recourir à un ordinateur. En outre, un document archivé dans une boîte utilisateur peut être enregistré dans
la mémoire externe, ou un document dans la mémoire externe peut être enregistré dans une boîte utilisateur.
Pour plus de détails, consulter le chapitre 2 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte].
Référence
- Connecter le périphérique de mémoire externe à la prise USB.
dPour info
Lors de l'enregistrement d'un document stocké en mémoire externe dans une Boîte Utilisateur ou de
l'enregistrement dans la mémoire externe d'un document numérisé, configurer les réglages à l'avance. Pour
plus de détails, consulter le chapitre 8 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte].
Imprimer un document en mémoire externe
1 Connecter la mémoire externe à cette machine et appuyer sur [Imprimer un document à partir de la
mémoire externe.].
ineo+ 452/552/652/652DS 2-39
2.8 Utiliser une mémoire externe 2
% Si une mémoire externe est déjà connectée, appuyer sur [Utilis/Archiv] sur l'écran de la fonction
Boîte Utilis. Pour plus de détails sur [Utilis/Archiv], consulter le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur
Opérations Boîte].
2 Sélectionnez un document et appuyez sur [Imprimer].
1
3
2
1
2
2 Utiliser une mémoire externe
2-40 ineo+ 452/552/652/652DS
2.8
3 Vérifier Réglages Impression
% Les réglages d'impression peuvent être modifiés lors de l'impression d'un document. Pour plus de
détails sur la manière de configurer les réglages d'impression lors de l'impression d'un document,
consulter le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte].
4 Appuyez sur [Départ].
% Vous pouvez aussi appuyer sur [Départ] pour démarrer une tâche.
ineo+ 452/552/652/652DS 2-41
2.8 Utiliser une mémoire externe 2
Enregistrer un document numérisé en mémoire externe
1 Connecter la mémoire externe à cette machine et appuyer sur [Enregistrer un document dans la
mémoire externe.].
% Si une mémoire externe est déjà connectée, appuyer sur [Enreg. doc.] sur l'écran de la fonction
Boîte Utilis.
3
2
1
2 Utiliser une mémoire externe
2-42 ineo+ 452/552/652/652DS
2.8
2 Contrôler le nom du document.
% Le nom d'un document peut être également modifié au moment de l'enregistrer. Pour plus de
détails sur la manière de configurer les réglages de numérisation ou d'original lors de
l'enregistrement d'un document, consulter le chapitre 6 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte].
3 Positionner l'original et appuyer sur [Départ].
% Vous pouvez aussi appuyer sur [Départ] pour démarrer une tâche.
ineo+ 452/552/652/652DS 2-43
2.8 Utiliser une mémoire externe 2
Enregistrer un document stocké en mémoire externe dans une Boîte
utilisateur
1 Connecter la mémoire externe à cette machine et appuyer sur [Enregistrer un document contenu dans
la mémoire externe vers une Boîte.].
% Si une mémoire externe est déjà connectée, appuyer sur [Utilis/Archiv] sur l'écran de la fonction
Boîte Utilis. Pour plus de détails sur [Utilis/Archiv], consulter le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur
Opérations Boîte].
3
2
1
2 Utiliser une mémoire externe
2-44 ineo+ 452/552/652/652DS
2.8
2 Sélectionner un document et appuyer sur [Enr. ds Bte Util].
3 Sélectionner une boîte utilisateur.
% Le nom d'un document peut être également modifié au moment de l'enregistrer.
4 Appuyez sur [Départ].
% Vous pouvez aussi appuyer sur [Départ] pour démarrer une tâche.
3
2
1
ineo+ 452/552/652/652DS 2-45
2.8 Utiliser une mémoire externe 2
dPour info
Si nécessaire, il est possible d'enregistrer en mémoire externe un document dans une boîte utilisateur.
Pour plus de détails, consulter le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte].
Utiliser un document dans un téléphone mobile ou un agenda électronique 2 compatible Bluetooth
2-46 ineo+ 452/552/652/652DS
2.9
2.9 Utiliser un document dans un téléphone mobile ou un agenda
électronique compatible Bluetooth
Les procédures suivantes décrivent comment utiliser un document enregistré dans un téléphone mobile ou
un agenda électronique sur cette machine.
Un document dans un téléphone mobile ou un agenda électronique peut être imprimé ou enregistré dans une
Boîte utilisateur.
Référence
- Pour utiliser un document archivé dans un téléphone ou un agenda électronique sur cette machine, le
kit d'interface locale EK-605 en option est nécessaire. Dans ce cas, configurer à l'avance le réglage
réseau. Pour plus de détails, contacter le S.A.V.
- Cette fonction risque de ne pas être disponible sur cette machine en fonction du modèle de téléphone
mobile ou d'agenda électronique utilisé ou des formats de fichier pris en charge.
Enregistrer un document stocké sur un terminal mobile dans une Boîte
utilisateur
1 Sélectionner [Mobile/PDA] et appuyer sur [Utilis/Archiv].
2
1
ineo+ 452/552/652/652DS 2-47
2.9 Utiliser un document dans un téléphone mobile ou un agenda électronique compatible Bluetooth 2
2 Appuyez sur [Enr. ds Bte Util].
3 Sélectionner une boîte utilisateur.
2
1
Utiliser un document dans un téléphone mobile ou un agenda électronique 2 compatible Bluetooth
2-48 ineo+ 452/552/652/652DS
2.9
4 Vérifier le code PIN et utiliser le téléphone mobile ou l'agenda électronique.
dPour info
Pour recevoir un fichier depuis un téléphone mobile ou un agenda électronique, sélectionner cette machine,
spécifier le fichier et entrer le code PIN dans le téléphone mobile ou l'agenda électronique après l'affichage
du code PIN sur le panneau de commande.
Les actions à effectuer sur le téléphone mobile ou l'agenda électronique varient en fonction du modèle.
Pour plus de détails sur les actions à effectuer sur téléphone mobile ou agenda électronique, consulter la
notice du téléphone mobile ou de l'agenda électronique.
ineo+ 452/552/652/652DS 2-49
2.9 Utiliser un document dans un téléphone mobile ou un agenda électronique compatible Bluetooth 2
Imprimer un document dans un terminal mobile
1 Sélectionner [Mobile/PDA] et appuyer sur [Utilis/Archiv].
2 Appuyer sur [Impression]
2
1
Utiliser un document dans un téléphone mobile ou un agenda électronique 2 compatible Bluetooth
2-50 ineo+ 452/552/652/652DS
2.9
3 Vérifier le code PIN et utiliser le téléphone mobile ou l'agenda électronique.
% Les réglages d'impression peuvent être modifiés dans Régl.Utilisateur lors de l'impression d'un
document. Pour plus de détails sur la manière de configurer les réglages d'impression lors de
l'impression d'un document, consulter le chapitre 13 du [Guide de l'utilisateur Opérations
Impression].
dPour info
Pour plus de détails sur l'impression d'un document dans un terminal mobile, consulter le chapitre 8 du
[Guide de l'utilisateur Opérations Boîte] ou le chapitre 12 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression].
dPour info
Pour recevoir un fichier depuis un téléphone mobile ou un agenda électronique, sélectionner cette machine,
spécifier le fichier et entrer le code PIN dans le téléphone mobile ou l'agenda électronique après l'affichage
du code PIN sur le panneau de commande.
Les actions à effectuer sur le téléphone mobile ou l'agenda électronique varient en fonction du modèle.
Pour plus de détails sur les actions à effectuer sur téléphone mobile ou agenda électronique, consulter la
notice du téléphone mobile ou de l'agenda électronique.
3 Opérations de copie utiles
ineo+ 452/552/652/652DS 3-3
3.1 Spécifier les réglages de base pour la copie rapide 3
3 Opérations de copie utiles
3.1 Spécifier les réglages de base pour la copie rapide
L'écran peut être personnalisé, via l'écran Copie Rapide pour faciliter l'accès aux fonctions de copie.
Écran Copie rapide
Les réglages de copie de base sont disponibles sur un seul écran. Appuyer sur [ ] sur l'écran pour afficher
d'autres réglages tels que d'autres réglages Couleur.
3 Spécifier les réglages de base pour la copie rapide
3-4 ineo+ 452/552/652/652DS
3.1
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 6 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
N° Élément Description
1 Réglages Couleur Sélectionnez la couleur d'impression.
2 Réglages Papier Sélectionner le type et le format du papier à copier.
3 Réglages Zoom Le facteur zoom permet de réaliser une copie sur un format différent
de celui de l'original ou encore d'agrandir ou de réduire
le format de l'image copiée.
4 Réglages Recto/Recto-vers Sélectionner si le document et la copie sont recto ou
recto-verso.
5 Réglages de combinaison Sélectionner le réglage pour combiner des pages de document
dans des copies.
6 Touche [Numér. Séparée] Sélectionner si un document numérisé en différents lots doit
être traité comme une seule et même tâche de copie.
7 Réglages Finition Sélectionner les paramètres de tri, de groupage, de décalage,
d'agrafage ou de perforation.
8 Onglet De base Permet d'afficher l'écran de base.
9 Onglet Réglage Original Appuyer ici pour afficher l'écran Réglage Original.
10 Onglet Qualité/Densité Appuyer ici pour afficher l'écran Qualité/Densité.
11 Onglet Applications Permet d'afficher l'écran Application.
8
1 2
8
7 6
3 4
5
9 10 11
ineo+ 452/552/652/652DS 3-5
3.2 Réduction de la consommation de papier pendant la copie 3
3.2 Réduction de la consommation de papier pendant la copie
Les copies recto-verso (impression sur les deux faces du papier) et les copies combinées (réduction de
plusieurs pages et impression de ces dernières sur une seule feuille de papier) sont pratiques pour réduire la
consommation de papier et l'espace de bureau nécessaire pour le stockage.
Effectuer des copies recto-verso
En cas d'impression d'un grand nombre de documents recto, imprimer sur les deux faces du papier pour
réduire par 2 la consommation de papier.
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
1
2
3 Réduction de la consommation de papier pendant la copie
3-6 ineo+ 452/552/652/652DS
3.2
Copies combinées
Sélectionner "2 en 1", "4 en 1" ou "8 en 1", en fonction du nombre de pages qu'il est possible d'imprimer sur
une seule page. Combinez ces réglages avec la copie recto-verso pour réduire encore plus la consommation
de papier.
1
2
ineo+ 452/552/652/652DS 3-7
3.2 Réduction de la consommation de papier pendant la copie 3
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
Si "4 en 1" ou "8 en 1" est sélectionné, il est possible de choisir la mise en page.
1
2
3 Copier un grande nombre de pages de documents à la fois
3-8 ineo+ 452/552/652/652DS
3.3
3.3 Copier un grande nombre de pages de documents à la fois
Si le nombre de pages de document à copier est trop important pour être inséré dans le chargeur ADF, le
document peut être divisé en lots qui sont numérisés séparément. Une fois que toutes les pages du
document sont numérisées, les copies peuvent être imprimées ensemble. C'est pratique pour imprimer
plusieurs copies d'un document contenant un grand nombre de pages.
Numérisation séparée
Répéter cette opération jusqu'à ce que toutes les pages du document soient numérisées.
ineo+ 452/552/652/652DS 3-9
3.3 Copier un grande nombre de pages de documents à la fois 3
Référence
- Les documents qui ne peuvent pas être chargés dans le chargeur ADF seront placés sur la vitre
d'exposition. Les documents peuvent aussi être numérisés en lots séparés à partir de la vitre
d'exposition.
- Pour modifier les réglages, appuyer sur [Modifier Paramet.].
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
3 Production d'un livret à partir de copies
3-10 ineo+ 452/552/652/652DS
3.4
3.4 Production d'un livret à partir de copies
Les copies peuvent être reliées au centre pour obtenir une finition similaire à des magazines et des brochures.
L'utilisation de la fonction "Livret" ou "Catalogue Original" dépend de la mise en page du document original.
Livret
Pour un document contenant des pages individuelles, sélectionner la fonction "Livret". L'ordre des pages du
document numérisé est automatiquement configuré et des copies recto-verso sont imprimées.
ineo+ 452/552/652/652DS 3-11
3.4 Production d'un livret à partir de copies 3
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
Catalogue Original
Pour une brochure dont les agrafes centrales ont été retirées, sélectionner la fonction "Catalogue Original".
Le document sera copié et relié au centre pour créer des copies identiques à la brochure d'origine.
1
2
3 Production d'un livret à partir de copies
3-12 ineo+ 452/552/652/652DS
3.4
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
ineo+ 452/552/652/652DS 3-13
3.5 Effacer les ombres de document sur les copies 3
3.5 Effacer les ombres de document sur les copies
Effacement bords
Il est possible de supprimer de la copie des zones indésirables à la périphérie du document, comme par
exemple, le bandeau d'informations en tête des télécopies ou la trace des perforations pour classeur.
3 Effacer les ombres de document sur les copies
3-14 ineo+ 452/552/652/652DS
3.5
Référence
- Permet de supprimer la même largeur tout autour du document ou des bandes de largeur différente sur
chaque bord du document.
- La largeur du cadre à effacer peut se régler entre 1/16 pouce et 2 pouces (0,1 et 50,0 mm).
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
1
2
ineo+ 452/552/652/652DS 3-15
3.6 Imprimer des copies agrandies/réduites sur du papier de format différent 3
3.6 Imprimer des copies agrandies/réduites sur du papier de format
différent
Zoom Auto
Des copies peuvent être réalisées avec le taux de zoom automatiquement sélectionné en fonction du format
du document chargé et du format papier spécifié.
3 Imprimer des copies agrandies/réduites sur du papier de format différent
3-16 ineo+ 452/552/652/652DS
3.6
Référence
- Si [Auto] est sélectionné comme paramètre de Zoom, le paramètre Papier [Auto] ne peut pas être
sélectionné. Sélectionner le magasin papier contenant le format de papier désiré.
Référence
- En cas de copie sur un papier de format supérieur au document, charger le document selon la même
orientation que le papier.
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
1
2
ineo+ 452/552/652/652DS 3-17
3.7 Copier des livres ouverts sur des feuilles de papier séparées 3
3.7 Copier des livres ouverts sur des feuilles de papier séparées
Copie livre
Les pages en vis à vis, d'un livre ouvert ou d'une brochure par exemple, peuvent être copiées sur des pages
indépendantes.
Cette fonction vous permet de copier avec le chargeur ADF ouvert en plaçant l'original sur la vitre
d'exposition. Si nécessaire, vous pouvez placer une image originale au centre de la page.
3 Copier des livres ouverts sur des feuilles de papier séparées
3-18 ineo+ 452/552/652/652DS
3.7
1
2
1
2
ineo+ 452/552/652/652DS 3-19
3.7 Copier des livres ouverts sur des feuilles de papier séparées 3
Référence
- Les paramètres de Numérisation Livre suivantes sont disponibles. Les paramètres peuvent être
spécifiés pour copier les pages de couverture et de dos d'un livre.
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
Paramètre Description
Double page Les deux pages d'un livre ouvert sont imprimées sur la même page.
Séparation Des copies distinctes de chacune des pages d'un livre ouvert sont imprimées
dans l'ordre des pages du document.
Couvert. Face La couverture et les copies distinctes de chacune des pages d'un livre ouvert
sont imprimées dans l'ordre des pages du document.
Couv. Face et Dos La couverture, les copies distinctes de chacune des pages d'un livre ouvert
et le dos sont imprimées dans l'ordre des pages du document.
3 Ajout de pages de garde/couverture en cours de copie
3-20 ineo+ 452/552/652/652DS
3.8
3.8 Ajout de pages de garde/couverture en cours de copie
Paramètres
En cas de copie sur du papier pour pages de garde différent du papier du corps de texte du document, au
lieu de copier les pages de garde et de document séparément, le document entier peut être copié
simultanément en utilisant les différents types de papier.
ineo+ 452/552/652/652DS 3-21
3.8 Ajout de pages de garde/couverture en cours de copie 3
Référence
- Utiliser du papier de même format pour les pages de garde et pour le corps principal du document et
chargez-les selon la même orientation dans les magasins papier.
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
1
2
Sélectionner le magasin papier contenant le papier à utiliser pour imprimer les pages de garde.
1
2
3 Relier avec des agrafes et perforer des trous dans les copies
3-22 ineo+ 452/552/652/652DS
3.9
3.9 Relier avec des agrafes et perforer des trous dans les copies
Agrafer/Perforer
Les copies de documents de plusieurs pages peuvent être copiées et agrafées ensemble. Il est possible de
spécifier des réglages pour agrafer le document en coin ou en deux points. Les réglages d'agrafage sont
uniquement disponibles si le module de finition en option est installé.
Il est possible de perforer les copies pour archivage. Les paramètres de Perforation ne sont disponibles que
si l'unité de finition en option et le kit de perforation sont installés.
Perfo. [2 trous]
Agraf. [En coin]
Agraf. [2 positions]
ineo+ 452/552/652/652DS 3-23
3.9 Relier avec des agrafes et perforer des trous dans les copies 3
Référence
- Si le bouton Programme Finition est utilisé, vous pouvez configurer en une fois les fonctions de finition
enregistrées.
- Le paramètre Agrafage permet d'utiliser les papiers suivants.
Grammage du papier :
Quand l'unité de finition FS-526 est installée
Papier ordinaire (17 lb à 23-15/16 lb (64 g/m2 à 90 g/m2))
Papier épais 1/1+/2 (24-3/16 lb à 55-5/8 lb (91g/m2 à 209 g/m2)) (Peut aussi être utilisé comme page
de couverture)
Quand l'unité de finition FS-527 est installée
Papier ordinaire (15-15/16 lb à 23-15/16 lb (60 g/m2 à 90 g/m2))
Papier épais 1/1+/2/3/4 (24-3/16 lb à 55-5/8 lb (91g/m2 à 209 g/m2))
Formats papier :
Quand l'unité de finition FS-526 est installée
11e17 w à 5-1/2e8-1/2 w/v, 7-1/4 e 10-1/2 w/v, A3 w à A5 v, foolscap*1, 8K w, 16K w/v
Quand l'unité de finition FS-527 est installée
11e17 w à 8-1/2e11 w/v, A3 w à A5 v
2
1
En cas de sélection du paramètre Perfo., spécifier la position de perforation des trous.
2
1
3 Relier avec des agrafes et perforer des trous dans les copies
3-24 ineo+ 452/552/652/652DS
3.9
- Le papier suivant peut être utilisé avec les paramètres de perforation.
Grammage du papier :
Quand l'unité de finition FS-526 et le kit de perforation PK-516 sont installés
15-15/16 lb à 79-13/16 lb (60 g/m2 à 300 g/m2)
Quand l'unité de finition FS-526 et l'unité de pliage en Z ZU-606 sont installées
17 lb à 23-15/16 lb (64 g/m2 à 90 g/m2)
Quand l'unité de finition FS-527 et le kit de perforation PK-517 sont installés
15-15/16 lb à 68-1/8 lb (60g/m2 à 256 g/m2)
Formats papier :
Quand l'unité de finition FS-526 et le kit de perforation PK-516 sont installés
Réglage Perforation "4 trous" : 11 e 17 w, 8-1/2 e 11 v, 7-1/4 e 10-1/2 v, A3 w, B4 w, A4 v, B5 v,
8K w, 16K v
Quand l'unité de finition FS-526 et l'unité de pliage en Z ZU-606 sont installés
Réglage Perforation "4 trous" : A3 w à A4 v, 8K w, 16K v
Quand l'unité de finition FS-527 et le kit de perforation PK-517 sont installés
Réglage Perforation "4 trous" : A3 w à A4 v, B5 v
Le nombre de trous perforés diffère suivant le pays (la région) où l'unité est installée. Pour plus de détails,
contacter le S.A.V.
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
ineo+ 452/552/652/652DS 3-25
3.10 Copier sur des enveloppes 3
3.10 Copier sur des enveloppes
Introducteur manuel
Utiliser l'introducteur manuel pour réaliser des copies sur des enveloppes.
En cas de copie sur des enveloppes, l'orientation du document et du papier est extrêmement importante.
1 Positionner le document et le papier.
% Charger le papier avec la face à imprimée orientée vers le bas.
Original
Enveloppe
Face à imprimer
3 Copier sur des enveloppes
3-26 ineo+ 452/552/652/652DS
3.10
2 Spécifier le type et le format de papier.
% En cas de chargement d'enveloppes, sélectionner le réglage [Enveloppe] pour Type de papier.
Sélectionner un format coïncidant avec le format de l'enveloppe chargée.
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 et le chapitre 8 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
ineo+ 452/552/652/652DS 3-27
3.11 Rappel aisé de fonctions fréquemment utilisées 3
3.11 Rappel aisé de fonctions fréquemment utilisées
Enregistrer/rappeler des programmes
Les fonctions fréquemment utilisées peuvent être enregistrées comme programme de copie. Le programme
de copie enregistré peut être facilement rappelé et utilisé.
Enregistrer un programme
Commencer par spécifier les fonctions à enregistrer.
1 2
3 Rappel aisé de fonctions fréquemment utilisées
3-28 ineo+ 452/552/652/652DS
3.11
Référence
- Vous pouvez enregistrer jusqu'à 30 programmes copie maximum.
Rappeler un programme
2
1
1
2
ineo+ 452/552/652/652DS 3-29
3.11 Rappel aisé de fonctions fréquemment utilisées 3
dPour info
Pour plus de détails, voir le chapitre 4 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
Touches de raccourci/Réglages rapides
Les fonctions fréquemment utilisées peuvent être créées en tant que touches de raccourci ou touche de
réglage facile sur l'écran Fonctions de base. Jusqu'à deux touches de raccourci peuvent être créées. Vous
pouvez créer jusqu'à quatre touches de réglage facile.
3 Rappel aisé de fonctions fréquemment utilisées
3-30 ineo+ 452/552/652/652DS
3.11
ineo+ 452/552/652/652DS 3-31
3.11 Rappel aisé de fonctions fréquemment utilisées 3
Référence
- Lorsque le contrôleur image IC-412 v1.1 en option est installé, seule une touche de raccourci peut être
activée.
- Si deux touches de raccourci sont configurées, [Language Selection] (Sélection Langue) ne s'affiche
pas.
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 6 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
1
3
2
Pour touche de raccourci
La touche de
raccourci est
créée.
La touche de
réglage facile
est créée.
3 Vérification des copies
3-32 ineo+ 452/552/652/652DS
3.12
3.12 Vérification des copies
Epreuve de copie
Avant d'imprimer un grand nombre de copies, une épreuve ou une image d'impression peut être vérifiée
comme image d'aperçu. Ce qui permet de corriger les erreurs de copie avant d'imprimer un grand nombre
de copies.
Sélectionnez les paramètres de copie désirés.
Sélectionner le
mode de contrôle.
ineo+ 452/552/652/652DS 3-33
3.12 Vérification des copies 3
Pour imprimer et contrôler
Une épreuve est imprimée.
Vérifiez l'épreuve.
3 Vérification des copies
3-34 ineo+ 452/552/652/652DS
3.12
Référence
- Un document peut être imprimé pour des besoins de confirmation lorsque vous spécifier des copies
multiples.
- Pour modifier les paramètres sélectionnés après avoir vérifié l'épreuve, appuyer sur [Modifier Paramet.]
et modifier les paramètres.
- Si l'original a été introduit dans le chargeur ADF, l'impression de l'épreuve commence sans que l'écran
n'apparaisse pour confirmer que la numérisation de l'original est terminée.
ineo+ 452/552/652/652DS 3-35
3.12 Vérification des copies 3
Pour contrôler avec une image d'aperçu
Référence
- Pour modifier les paramètres sélectionnés après avoir vérifié l'image d'aperçu, appuyer sur [Voir Pages]
et modifier les paramètres.
dPour info
Pour plus de détails, voir le chapitre 4 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
3 Contrôler le nombre d'impressions
3-36 ineo+ 452/552/652/652DS
3.13
3.13 Contrôler le nombre d'impressions
Compteur
Il est possible de contrôler pour diverses fonctions le nombre total de pages imprimées ainsi que le nombre
détaillé d'impressions, comme le nombre des impressions en noir et blanc.
ineo+ 452/552/652/652DS 3-37
3.13 Contrôler le nombre d'impressions 3
Total : affiche le nombre total de pages copiées avec le paramètre "Noir", le paramètre "Couleurs", le
paramètre "1 couleur", le paramètre "2 coul." et le total pour tous les paramètres de couleur.
Gd format : affiche le nombre total de pages copiées sur du papier grand format avec le paramètre "Noir", le
paramètre "Couleurs", le paramètre "1 couleur", le paramètre "2 coul." et le nombre total pour tous les
paramètres de couleur.
Total Couleur (Copie + Impress) : affiche le nombre total de pages copiées et imprimées avec le paramètre
"Noir", le paramètre "Couleurs" et le paramètre "2 coul.".
Référence
- Pour imprimer la liste, appuyer sur [Impression].
- Pour voir la quantité de toner utilisé, appuyer sur [Taux de couverture].
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 8 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
Les informations suivantes peuvent être consultées sur l'onglet Copie.
3 Réduire la consommation d'électricité
3-38 ineo+ 452/552/652/652DS
3.14
3.14 Réduire la consommation d'électricité
Cette machine est équipée de deux modes d'économie d'énergie destinés à économiser de l'électricité. De
plus, le programmateur hebdomadaire permet de limiter l'utilisation de la machine en cas de programmation
de jours et de périodes de non utilisation de la machine.
Les réglages de ces fonctions peuvent être spécifiés à partir du mode Administrateur.
Mode Éco. Énergie et Veille
Si aucune opération n'est effectuée sur la machine à l'issue du délai spécifié, la machine passe
automatiquement dans un mode où elle consomme moins d'électricité. Si aucune opération n'est effectuée
sur la machine pendant 15 minutes, l'écran tactile s'éteint et la machine passe en mode Éco. Si aucune
opération n'a lieu pendant 30 minutes, la machine passe en mode veille, ce qui permet une économie plus
importante d'électricité (réglage usine).
dPour info
Pour plus de détails, voir le chapitre 4 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
Activation manuelle d'un mode d'économie d'énergie
Au lieu d'attendre la durée spécifiée, la machine peut être réglée pour passer dans un mode d'économie
d'énergie afin de faire des économies d'énergie. Par défaut, la machine est réglée en usine pour passer en
mode Éco. Énergie après une pression sur la touche [Eco. Énergie].
ineo+ 452/552/652/652DS 3-39
3.14 Réduire la consommation d'électricité 3
Programmateur hebdomadaire
Il est possible de paramétrer la machine pour la faire passer automatiquement en mode Veille selon un
planning défini par l'administrateur afin de limiter l'utilisation de la machine. Vous pouvez spécifier l'heure de
mise sous et hors tension de la machine séparément pour chaque jour de la semaine et même spécifier les
jours de fonctionnement par date.
dPour info
Pour plus de détails, voir le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
Copier pendant que le programmateur hebdomadaire est activé
Les limitations du programmateur hebdomadaire peuvent être temporairement annulées pour pouvoir utiliser
la machine. Commencer par entrer les heures de fonctionnement afin d'annuler les limitations. Un mot de
passe pour les heures de non-fonctionnement doit être spécifié en mode Administrateur.
1
2
3 Réduire la consommation d'électricité
3-40 ineo+ 452/552/652/652DS
3.14
1
2
4 Opérations d'impression
utiles
ineo+ 452/552/652/652DS 4-3
4.1 Sélection du papier 4
4 Opérations d'impression utiles
4.1 Sélection du papier
Orientation original
Sélectionner "Portrait" ou "Paysage" comme orientation d'impression sur le papier.
Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet de base
Pilote Macintosh OS X : Attributs de page
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 et le chapitre 10 du [Guide de l'opérateur Opérations Impression].
Format Original et Format Papier
Sélectionner le format papier du document et le format du papier utilisé pour l'impression.
Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet de base
Pilote Macintosh OS X : Attributs de page
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations
Impression].
Portrait Paysage
Format orig. Format papier
4 Sélection du papier
4-4 ineo+ 452/552/652/652DS
4.1
Zoom
Spécifier le taux d'agrandissement ou de réduction.
L'original est automatiquement agrandi ou réduit au format qui est spécifié ici lorsque son format est différent
du paramètre "Format original" et que "Zoom" est réglé sur "Auto".
Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet de base
Pilote Macintosh OS X : Attributs de page
Référence
- Le pilote PCL/PS Windows dispose aussi de la fonction "Prise en charge Trait Fin" pour empêcher les
traits fins de devenir flous en cas d'impression dans un format réduit. (onglet Autres)
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations
Impression].
Magasin (Type de papier)
Sélectionner le magasin papier contenant le papier destiné à être imprimé. Si les magasins papier
contiennent différents types de papier, le type de papier désiré peut être sélectionné en choisissant un autre
magasin papier.
Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet de base
Pilote Macintosh OS X : Magasin/Bac de sortie
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations
Impression].
Zoom- Zoom+
Original
Bac
ineo+ 452/552/652/652DS 4-5
4.1 Sélection du papier 4
Copies et Tri/Décalage
En cas d'impression de plusieurs copies, sélectionner la fonction "Tri" pour imprimer chaque copie en tant
que jeu complet (1, 2, 3, ..., 1, 2, 3, ...).
En outre, en cas de sélection de la fonction "Décalage", chaque copie est sortie décalée soit vers l'avant soit
vers l'arrière.
Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet de base
Pilote Macintosh OS X : Méthode Sortie
Référence
- La fonction "Décalage" est uniquement disponible avec les unités de finition autorisant le décalage des
pages.
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations
Impression].
Tri Décalage
4 Gestion et limitation de l'impression
4-6 ineo+ 452/552/652/652DS
4.2
4.2 Gestion et limitation de l'impression
Impression sécurisée
Un mot de passe peut être spécifié pour le document.
Cette fonction s'avère utile pour imprimer des documents confidentiels puisque le document ne peut être
récupéré qu'après la saisie du mot de passe sur le panneau de contrôle de la machine.
Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet de base
Pilote Macintosh OS X : Méthode Sortie
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations
Impression].
Enreg. dans boîte utilisateur
Le document peut être enregistré dans la boîte utilisateur spécifiée.
Comme les données peuvent être imprimées à n'importe quel moment, cette option s'avère utile pour
organiser les documents dans les boîtes utilisateur publiques ou privées en fonction du contenu des
documents.
Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet de base
Pilote Macintosh OS X : Méthode Sortie
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations
Impression].
Boîte
Mot de
passe
Boîte
ineo+ 452/552/652/652DS 4-7
4.2 Gestion et limitation de l'impression 4
Impression épreuve
Avant d'imprimer un grand nombre de copies, il est recommandé d'imprimer d'abord une épreuve afin de la
contrôler.
Ce qui permet d'éviter l'impression d'erreurs sur tous les documents.
Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet de base
Pilote Macintosh OS X : Méthode Sortie
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations
Impression].
Identification Utilisateur/Suivi Compte
Si des réglages d'authentification utilisateur ou de compte département ont été spécifiés sur la machine,
l'enregistrement des informations d'utilisateur et de compte à l'aide du pilote d'imprimante permet à la
machine de contrôler si les données de la tâche d'impression envoyée proviennent d'un utilisateur ou d'un
compte enregistré.
Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet de base
Pilote Macintosh OS X : Méthode Sortie
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations
Impression].
5 jeux
Un seul jeu est imprimé.
Vérifier l'épreuve. Vérifier
OK
ID utilisateur ou nom de compte
Vérification
de l'utilisateur
ou vérification
OK !
du compte
de l'utilisateur
4 Gestion et limitation de l'impression
4-8 ineo+ 452/552/652/652DS
4.2
ID & Imprimer
Utilisateur avec un nom d'utilisateur et un mot de passe, puis impression des tâches d'impression
enregistrées dans la boîte ID & Imprimer de cette machine, quand l'authentification utilisateur est activée.
Comme l'impression s'effectue après exécution de l'authentification utilisateur via le panneau de contrôle de
cette machine, cette fonction est utilisée pour imprimer des documents hautement confidentiels.
Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet de base
Pilote Macintosh OS X : Méthode Sortie
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations
Impression].
Boîte
OK !
Vérification
utilisateur
ineo+ 452/552/652/652DS 4-9
4.3 Réduction de la consommation de papier pendant l'impression 4
4.3 Réduction de la consommation de papier pendant l'impression
Combinaison
L'impression N en 1 qui réduit plusieurs pages de document pour les imprimer ensemble sur une seule feuille
de papier est utile pour économiser le nombre de pages imprimées.
Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet Disposition
dPour info
Pour plus de détails, voir le chapitre 9 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression].
Impression recto-verso/livret
Les pages de document peuvent être imprimées sur les deux faces du papier ou sous la forme d'un livret
(livre ouvert et relié au centre).
Cette fonction est utile pour relier un document de plusieurs pages.
Impression recto-verso
Impression Livret
Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet Disposition
Pilote Macintosh OS X : Disposition/Finition
Référence
- De même, l'utilisation de la fonction "Chapitre" s'avère pratique pour spécifier quelle page sera
imprimée au recto d'une feuille de papier dans un document recto-verso ou comme livret.
- La fonction "Sauter pages vierges" qui n'imprime pas les pages vierges en cas d'impression à partir du
pilote Windows PCL/XPS s'avère pratique pour réduire la consommation de papier.
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations
Impression].
2 en 1 4 en 1 6 en 1 9 en 1 16 en 1
Reliure Gauche Reliure haute
4 Ajuster la position d'impression
4-10 ineo+ 452/552/652/652DS
4.4
4.4 Ajuster la position d'impression
Sens de reliure et marge de reliure
Spécifier la position de reliure pour relier des documents. Les pilotes Windows PCL/PS/XPS permettent aussi
de régler la quantité de marge de page.
Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet Disposition
Pilote Macintosh OS X : Disposition/Finition
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations
Impression].
Décalage d'image
La page entière peut être décalée puis imprimée par exemple en cas de réglage des marges de gauche et de
droite.
Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet Disposition
Pilote Macintosh OS X : Disposition/Finition
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations
Impression].
La marge de reliure peut
également être ajustée.
Reliure Gauche Reliure haute Reliure Droite
Décalage en haut
Décalage en bas
Décalage Décalage
en bas
Décalage
à gauche
Décalage
à droite
Décalage
à droite
Décalage
à gauche
en haut
ineo+ 452/552/652/652DS 4-11
4.5 Finition de documents 4
4.5 Finition de documents
Agrafage et perforation
Les documents imprimés peuvent être reliés à l'aide d'agrafes ou des trous peuvent y être perforés.
Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet Finition
Pilote Macintosh OS X : Disposition/Finition
Référence
- Les réglages Agrafage ne sont disponibles que si l'unité de finition, en option, a été installée.
- Pour utiliser les réglages de perforation, les unité de finition et kit de perforation en option ou l'unité de
finition FS-526 et l'unité de pliage en Z ZU-606 sont requis.
- En sélectionnant un bac de sortie, il est possible de spécifier la destination de sortie.
- Sélectionner le réglage de la disposition du papier pour indiquer s'il faut privilégier le produit fini ou la
rentabilité comme méthode de réglage de la position de reliure.
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations
Impression].
Agrafage au centre et pliage
Sélectionner s'il faut plier le document terminé en deux ou en trois, le plier en deux et l'agrafer, le plier en
deux avec pli montagne d'un des moitiés.
Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet Finition
Pilote Macintosh OS X : Disposition/Finition
Référence
- Les réglages Agrafage au centre et pliage et Pliage ne sont disponibles que si l'unité de finition et la
piqueuse à cheval ont été installées.
- Pour utiliser le "Pliage en 3", les unité de finition FS-526 et piqueuse à cheval SD-508 en option sont
requises.
- Le réglage "Pliage Z" est disponible si les unité de pliage en Z ZU-606 et unité de finition FS-526 en
option ont été installées. Pour utiliser le réglage Pliage Z, régler le paramètre "Format papier" du logiciel
d'application ou du pilote de l'imprimante sur la valeur de format papier indiquée au paramètre (Pliage
Z (A3, B4, 11e17, 8K) /Pliage Z (8-1/2e14)) qui est sélectionné dans la liste déroulante.
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations
Impression].
Perforer Agrafage
Pliage en 2 Relier au
centre
Pliage en 3 Pliage Z
4 Ajouter du papier différent
4-12 ineo+ 452/552/652/652DS
4.6
4.6 Ajouter du papier différent
Mode Couverture
Les couvertures et les dos peuvent être imprimés sur du papier différent.
Sélectionner si l'alimentation des couvertures s'effectue depuis un magasin papier ou depuis le plateau de
l'unité d'insertion de feuilles PI-505.
Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet Mode Couverture
Pilote Macintosh OS X : Mode Couverture/Intercalaire sur transparent
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations
Impression].
Intercalaire sur transparent
Les intercalaires peuvent être éjectées entre des transparents de rétroprojection au moment de leur
impression.
Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet Mode Couverture
Pilote Macintosh OS X : Mode Couverture/Intercalaire sur transparent
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations
Impression].
Couvert. Face Couverture Dos
ineo+ 452/552/652/652DS 4-13
4.6 Ajouter du papier différent 4
Paramétrage par page
Une méthode d'impression différente et un magasin papier différent peuvent être sélectionnés pour chaque
page. C'est pratique pour changer de magasin de papier en cas d'impression d'un grand nombre de pages.
Page 1 : imprimée recto avec du papier depuis le bac 1
Page 2 : imprimée recto avec du papier depuis le bac 2
Troisième feuille : insertion d'une page vierge depuis le bac 1
Pages 3 à 6 : imprimées recto-verso avec du papier depuis le bac 1
Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet Mode Couverture
Pilote Macintosh OS X : Paramétrage par page
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations
Impression].
Ajouter du 4 texte et des images lors de l'impression
4-14 ineo+ 452/552/652/652DS
4.7
4.7 Ajouter du texte et des images lors de l'impression
Filigrane
Le document peut être imprimé en surimprimant un filigrane (tampon de texte).
Pilotes PCL/PS/XPS Windows : onglet Tampon/Composition
dPour info
Pour plus de détails, voir le chapitre 9 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression].
Surimpression
Le document peut être imprimé en surimprimant des données surimprimées séparées.
Pilotes PCL/PS/XPS Windows : onglet Tampon/Composition
dPour info
Pour plus de détails, voir le chapitre 9 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression].
Sécurité Copie
Spécifier un motif spécial ou un mot de passe pour empêcher la copie. Il existe quatre fonctions de protection
contre la copie : Protection Copie, Tampon Répétable, Pare-copie et Copie Prot. MdP.
- Pour utiliser les fonctions "Pare-copie" et "Copie Prot. MdP", le kit sécurité SC-507 en option est
nécessaire.
Pilotes PCL/PS/XPS Windows : onglet Tampon/Composition
Pilote Macintosh OS X : Tampon/Composition
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations
Impression].
Confidential
New Product New Product
Données de surimpression Données originales
Imprimé Copié
ineo+ 452/552/652/652DS 4-15
4.7 Ajouter du texte et des images lors de l'impression 4
Date/Heure et Numéro de page
Le document peut être imprimé en ajoutant la date/l'heure ou le numéro de page.
Pilotes PCL/PS/XPS Windows : onglet Tampon/Composition
Pilote Macintosh OS X : Tampon/Composition
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations
Impression].
Tête/Pied de page
Les informations enregistrées avec cette machine comme en-tête/pied de page peuvent être ajoutées lors
de l'impression du document.
Pilotes PCL/PS/XPS Windows : onglet Tampon/Composition
Pilote Macintosh OS X : Tampon/Composition
Référence
- Afin de pouvoir utiliser des en-têtes et des pieds de page, il faut d'abord enregistrer une en-tête ou un
pied de page sur la machine.
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations
Impression].
4 Ajuster la qualité de l'image
4-16 ineo+ 452/552/652/652DS
4.8
4.8 Ajuster la qualité de l'image
Sélectionner couleur et réglage qualité
Le document peut être imprimé en niveaux de gris ou il est possible de régler la qualité de l'image, comme
la tonalité par exemple.
Référence
La fonction Amélioration Bord peut être spécifiée pour accentuer le bord des caractères, des graphismes et
des images afin de rendre les petits caractères plus visibles.
La fonction Économie Toner peut être spécifiée pour contrôler la densité d'impression et réduire la
consommation de toner.
- Le profil ICC peut être spécifié pour le pilote PS Windows et le pilote Macintosh OS X.
- Le pilote XPS Windows dispose de la fonction "Motif" qui spécifie la finesse des motifs graphiques.
- La pilote PCL Windows dispose de la fonction "Motif" qui spécifie la finesse des motifs graphiques ainsi
que de la fonction "Compression image" qui spécifie le taux de compression appliqué à une image
graphique.
- Les pilotes PS Windows PS et Macintosh OS X disposent de la fonction "Piégeage Auto" qui imprime
de manière à empêcher la création d'un espace blanc autour d'une image ainsi que de la fonction
"Surimpression Noire" qui imprime de manière à empêcher la création d'un espace blanc autour d'un
caractère ou d'une image en noir.
Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet Qualité
Pilote Macintosh OS X : Qualité
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations
Impression].
Paramètres couleurs
Le document peut être imprimé avec la qualité d'image compatible avec le contenu du document.
Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet Qualité
Pilote Macintosh OS X : Qualité
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations
Impression].
Imprimer avec
les réglages du
profil couleur
Imprimer en
niveaux de
gris
Document Photo DTP Internet CAO
ineo+ 452/552/652/652DS 4-17
4.8 Ajuster la qualité de l'image 4
Mode brillant
Le document peut être imprimé avec une finition brillant.
Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet Qualité
Pilote Macintosh OS X : Qualité
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations
Impression].
4 Utilisation des polices de l'imprimante
4-18 ineo+ 452/552/652/652DS
4.9
4.9 Utilisation des polices de l'imprimante
Réglages Polices
Le document peut être imprimé en remplaçant les polices TrueType par les polices de l'imprimante.
Pilotes PCL/PS Windows : Onglet Qualité
Référence
- L'utilisation des polices d'imprimante permet de réduire le temps d'impression mais il risque d'y avoir
une différence entre le document affiché et le résultat de l'impression.
- "Réglages Police" peut être configuré à l'aide du pilote PS ou PCL Windows.
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression].
Police TrueType (police 1)
Police d'imprimante (police 2)
ineo+ 452/552/652/652DS 4-19
4.10 Configurer un pilote d'imprimante facile à utiliser 4
4.10 Configurer un pilote d'imprimante facile à utiliser
My Tab
Vous pouvez configurer "My Tab" vous permettant d'enregistrer de manière collective les fonctions de pilote
d'imprimante fréquemment utilisées sur un onglet et de personnaliser le contenu à afficher sur l'onglet. My
Tab vous permet de modifier sur un seul écran les réglages des fonctions fréquemment utilisées.
Pilotes Windows PCL/PS/XPS : My Tab
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression].
4 Configurer un pilote d'imprimante facile à utiliser
4-20 ineo+ 452/552/652/652DS
4.10
5 Opérations de Fax utiles
ineo+ 452/552/652/652DS 5-3
5.1 Enregistrement de numéros de fax fréquemment utilisés 5
5 Opérations de Fax utiles
5.1 Enregistrement de numéros de fax fréquemment utilisés
Il est possible d'enregistrer des destinations fréquemment utilisées.
Les destinations peuvent être enregistrées dans le carnet d'adresses ou en tant que groupe de destinations.
Destinations du Carnet d'adresses
En enregistrant une destination fréquemment utilisée dans le Carnet d'adresses, il est très facile de rappeler
la destination en appuyant sur un bouton du Carnet d'adresses.
Ouvrir l'écran d'enregistrement des destinations
5 Enregistrement de numéros de fax fréquemment utilisés
5-4 ineo+ 452/552/652/652DS
5.1
Enregistrer un numéro de Fax
Écran d'enregistrement des destinations
ineo+ 452/552/652/652DS 5-5
5.1 Enregistrement de numéros de fax fréquemment utilisés 5
• No. : tapez le numéro d'enregistrement sur le clavier numérique.
• Nom : spécifier le nom du numéro de fax à enregistrer.
• Numéro Fax : taper le numéro de fax à enregistrer sur le clavier.
• Index : sélectionner les caractères d'index utilisés pour organiser les numéros de fax. La sélection de
caractères d'index appropriés pour le nom enregistré permet de retrouver aisément le numéro de fax.
• Icône : si i-Option LK-101 v2 est activé sur cette machine, sélectionner une icône.
2
1
2
1
5 Enregistrement de numéros de fax fréquemment utilisés
5-6 ineo+ 452/552/652/652DS
5.1
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax
Réseau].
Groupe de Destinations
Plusieurs destinations peuvent être enregistrées ensemble en tant que groupe unique.
Les destinations pouvant être enregistrées en tant que groupe de destinations doivent être enregistrées dans
le carnet d'adresses.
Pour enregistrer un groupe de destinations, il faut d'abord enregistrer les destinations individuelles dans le
carnet d'adresses.
% Sur l'écran Enregistr. Dest Numérisation/Fax, appuyer sur [Groupe].
2
1
3
ineo+ 452/552/652/652DS 5-7
5.1 Enregistrement de numéros de fax fréquemment utilisés 5
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax
Réseau].
Enregistrer la destination programme
Il est possible d'enregistrer les réglages de numérisation, d'émission et de destination sur une seule touche.
Ce sont des destinations programme.
Les destinations programme enregistrées peuvent être facilement rappelées et utilisées.
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax
Réseau].
Écran Destination
5 Contrôler les opérations de Fax effectuées jusqu'ici
5-8 ineo+ 452/552/652/652DS
5.2
5.2 Contrôler les opérations de Fax effectuées jusqu'ici
Liste communications
Il est possible d'afficher dans un rapport et d'imprimer un journal des émissions et des réceptions.
La rapport d'émission, le rapport de réception et le rapport d'activité, combinant les rapports d'émission et
de réception sont disponibles sur l'écran Liste communication.
2
1
3
ineo+ 452/552/652/652DS 5-9
5.2 Contrôler les opérations de Fax effectuées jusqu'ici 5
dPour info
Le rapport d'activité peut être imprimé de manière périodique.
Pour plus de détails, consulter le chapitre 8 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax
Réseau].
Les tâches de télécopie qu'il n'a pas été possible d'envoyer sont automatiquement enregistrées dans la boîte
Retransmission Fax. Les tâches enregistrées dans la boîte Retransmission Fax peuvent être envoyées
manuellement. Les réglages doivent être spécifiés en mode Administrateur pour enregistrer
automatiquement les tâches dans la boîte Retransmission Fax. Pour plus de détails, consulter le chapitre 10
du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
Sélectionner le rapport à imprimer.
1
2
Sélectionner le nombre de rapports à imprimer.
5 Émission simultanée à plusieurs destinataires
5-10 ineo+ 452/552/652/652DS
5.3
5.3 Émission simultanée à plusieurs destinataires
Vous pouvez envoyer un document à plusieurs destinataires en une seule opération. Cette opération
s'appelle "Transmission de diffusion".
Transmission de diffusion
Les destinataires peuvent être spécifiés pour les transmissions de diffusion en tapant la destination sur le
clavier ou en sélectionnant une destination enregistrée.
En outre, les destinataires peuvent être spécifiés en combinant les deux méthodes.
Entrer une destination sur le clavier
ineo+ 452/552/652/652DS 5-11
5.3 Émission simultanée à plusieurs destinataires 5
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax
Réseau].
Appuyer sur [Prochaine Dest.] pour afficher un écran
pour saisir la deuxième destination.
Une destination peut également être saisie à partir du panneau de contrôle.
2
1
Une destination peut également être indiquée en tapant son numéro d'enregistrement.
5 Émission simultanée à plusieurs destinataires
5-12 ineo+ 452/552/652/652DS
5.3
Sélectionner une destination enregistrée
Référence
- On peut spécifier un maximum de 625 destinations.
Les destinations peuvent être spécifiées selon la combinaison suivante.
Carnet d'adresses : 500 adresses
Saisie dir. : 100 adresses fax, 5 adresses e-mail, adresses Fax Internet ou or adresses IP Fax,
5 adresses SMB, 5 adresses FTP, 5 adresses de boîte, 5 adresses WebDAV
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax
Réseau].
Sélectionner les différentes destinations censées recevoir l'émission.
Les destinations actuellement
sélectionnées peuvent être contrôlées
ineo+ 452/552/652/652DS 5-13
5.4 Sélectionner les informations de source d'émission enregistrée 5
5.4 Sélectionner les informations de source d'émission enregistrée
Réglages des informations de source d'émission Fax
Les informations de source d'émission enregistrée (nom de la source d'émission et ID Fax) peuvent être
sélectionnées et modifiées.
From : User01 From : Group03
5 Sélectionner les informations de source d'émission enregistrée
5-14 ineo+ 452/552/652/652DS
5.4
Référence
- Les informations de source d'émission sont spécifiées en mode Administrateur. Consulter
l'administrateur de la machine pour le mot de passe Administrateur.
- Les informations de source d'émission sont enregistrées par l'administrateur. Consulter
l'administrateur de la machine pour les informations enregistrées.
- L'administrateur peut définir la position d'impression des informations de source d'émission à
l'extérieur ou à l'intérieur du document ou les régler pour ne pas être imprimées.
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax
Réseau].
2
1
ineo+ 452/552/652/652DS 5-15
5.5 Numérisation des documents à envoyer 5
5.5 Numérisation des documents à envoyer
Param. Numéris.
L'écran Param. Numéris. permet de modifier les paramètres tels que la qualité de l'image, la définition et le
contraste du document numérisé.
N° Paramètre Description
1 Type original Le document peut être numérisé en fonction de son contenu.
2 Recto/Recto-Vers Sélectionnez "R/V" lors de la numérisation de documents
recto/verso.
3 Définition Plus les chiffres sont grands, plus l'image est claire.
4 Type Fichier Ce paramètre n'est pas disponible en cas d'envoi vers un numéro
de fax.
5 Contraste Sélectionner s'il faut assombrir ou éclaircir les couleurs des
données numérisées.
6 Couleur Ce paramètre n'est pas disponible en cas d'envoi vers un numéro
de fax.
7 Format numérisation Spécifier la taille du document à numériser. Cette fonction
s'avère utile pour n'envoyer qu'une portion du document par
fax.
8 Nom Document Ce paramètre n'est pas disponible en cas d'envoi vers un
numéro de fax.
9 Numér. séparée Sélectionner ce paramètre pour envoyer ensemble un document
numérisé en lots séparés.
1 2 3
4 5 6
7
8
9
5 Numérisation des documents à envoyer
5-16 ineo+ 452/552/652/652DS
5.5
Ajustement Image
Applications
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax
Réseau].
N° Paramètre Description
1 Suppression Fond Permet de régler la densité du fond quand l'impression au verso
peut être reproduite sur le recto de la copie ou lorsque le
fond de l'original est en couleur.
2 Netteté Permet d'ajuster le paramètre quand les bords du texte ne sont
pas nets.
N° Paramètre Description
1 Effacem. Bords Les ombres qui apparaissent lors de la numérisation d'un document
peuvent être effacées.
2 Page par page Spécifier le réglage approprié pour numériser un livre.
3 Annotation Le document à envoyer peut être enregistré dans la boîte
Annotation.
4 Tampon/Surimpression Permet d'envoyer le document en ajoutant la date, l'heure, le
numéro de page et un texte prédéfini.
5 Impress. par page Un document en cours de télécopie peut être simultanément
copié.
6 Tampon Émission Si vous envoyez le fax à l'aide du chargeur ADF, vous pouvez
vérifier si chaque page a été numérisée en tamponnant l'original
une fois la numérisation terminée.
L'encre du tampon est un consommable.
1 2
1
4
2 3
5 6
ineo+ 452/552/652/652DS 5-17
5.6 Envoyer des documents avec une commande en provenance du destinataire 5
5.6 Envoyer des documents avec une commande en provenance du
destinataire
Émission en relève
Enregistrer les données pour les documents numérisés sur la machine de l'expéditeur et les envoyer sur
demande du destinataire porte le nom d'"émission en relève".
Un document envoyé par l'intermédiaire de la fonction "Émis. en relève (TX)" est archivé dans la boîte
Émission en relève de cette machine, puis envoyé à la réception d'une requête du destinataire.
Demande d'envoi
de données
Expéditeur Destinataire
Boîte
Utilisateur
Émission en
relève
5 Envoyer des documents avec une commande en provenance du destinataire
5-18 ineo+ 452/552/652/652DS
5.6
Référence
- En mode d'émission en relève, c'est le destinataire qui supporte le coût de l'émission.
- Pour demander qu'une machine envoie des données avec une émission en relève, appuyer sur [Émis.
en relève (TX)] sur l'écran Param. méthod communication et spécifier ensuite l'expéditeur afin de
recevoir les données.
- L'émission Bulletin en relève peut être utilisée si le télécopieur du destinataire prend en charge les
fonctions F-Code.
2
1
ineo+ 452/552/652/652DS 5-19
5.6 Envoyer des documents avec une commande en provenance du destinataire 5
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax
Réseau].
5 Réduire les frais de communication
5-20 ineo+ 452/552/652/652DS
5.7
5.7 Réduire les frais de communication
Procéder à une émission destinée à plusieurs destinataires longue distance
(distribution relais)
Pour envoyer un document à plusieurs destinataires, le document peut être envoyé à un destinataire
représentatif et ce même destinataire représentatif (station relais) peut envoyer le document aux destinataires
restants.
Référence
- Pour procéder à une émission de diffusion relais, il faut spécifier la Boîte Utilisateur Relais et la
destination dans la station de relais. Pour le réglage de la destination, il faut spécifier à l'avance un
groupe en tant que destination.
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax
Réseau].
Émission utilisant les frais de transmission de nuit (émission différée)
Les réglages de destination peuvent être spécifiés et le document peut être numérisé pendant la journée et
l'émission peut être envoyée tard dans la nuit à l'heure spécifiée quand les frais téléphoniques sont moindres.
Référence
- Afin d'envoyer le fax tard dans la nuit, il faut spécifier l'émission différée lors de l'envoi du document.
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax
Réseau].
L'expéditeur ne règle que les coûts
d'émission à la station relais.
Station relais
Le document numérisé est envoyé à l'heure spécifiée.
ineo+ 452/552/652/652DS 5-21
5.8 Réduire les frais de communication (utiliser Internet/Intranet) 5
5.8 Réduire les frais de communication (utiliser Internet/Intranet)
Faxer par Internet
Via Internet, un document numérisé peut être envoyé comme fichier joint à un message électronique.
Les frais d'émission sont compris dans les frais Internet.
Référence
- Fax Internet permet de transmettre un original en couleur.
- Le fichier joint est au format TIFF.
- Pour plus de détails sur l'envoi de fax via Internet, consultez les page 5-22 de ce guide.
- Avant de pouvoir utiliser la fonction d'envoi de fax via Internet, l'administrateur doit spécifier divers
paramètres.
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 2 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax
Réseau].
Faxer par adresse IP
Spécifier l'adresse IP, le Nom Serveur ou l'adresse email du destinataire en tant que destination pour établir
une communication sur un réseau intranet tel que celui d'une entreprise.
Référence
- Adresse IP Fax permet l'émission et la réception des documents en couleur.
- Avant de pouvoir utiliser la fonction d'envoi de fax par adresse IP, l'administrateur doit spécifier divers
paramètres.
- L'envoi de Fax par Adresse IP est uniquement disponible entre les modèles Develop compatibles ou
entre des modèles compatibles avec la norme SMTP direct recommandée par la CIAJ
(Communications and Information network Association of Japan). Nous ne pouvons pas garantir un
fonctionnement correct avec des modèles autres que ceux qui sont compatibles.
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 2 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax
Réseau].
Internet
5 Envoyer des documents par e-mail
5-22 ineo+ 452/552/652/652DS
5.9
5.9 Envoyer des documents par e-mail
Faxer par Internet
Via Internet, un document numérisé peut être envoyé comme fichier joint à un message électronique.
Les frais d'émission sont compris dans les frais Internet.
Lorsque la destination est enregistrée
3
2
1
ineo+ 452/552/652/652DS 5-23
5.9 Envoyer des documents par e-mail 5
Lorsque la destination est saisie directement
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax
Réseau].
2
1
2
1
5 Réduire les frais d'impression
5-24 ineo+ 452/552/652/652DS
5.10
5.10 Réduire les frais d'impression
Boîte utilisateur réception mémoire obligatoire
Les fax reçus peuvent être enregistrés dans une boîte utilisateur sous forme de données et imprimés au
moment voulu.
N'imprimer que les documents faxés nécessaires parmi la totalité des documents faxés reçus améliore la
sécurité et réduit les frais d'impression.
Imprimer des données dans la Boîte Utilisateur Réception Mémoire Obligatoire
Boîte
Mémoire
Obligatoire
Réception
Réception
ineo+ 452/552/652/652DS 5-25
5.10 Réduire les frais d'impression 5
Référence
- Un mot de passe peut être spécifié pour la Boîte Utilisateur Réception Mémoire Obligatoire.
- Les réglages de la Boîte Utilisateur Réception Mémoire Obligatoire s'effectuent en mode
Administrateur. Le mot de passe administrateur est obligatoire pour spécifier les paramètres.
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax
Réseau].
3
2
1
2
1
5 Envoyer des documents confidentiels
5-26 ineo+ 452/552/652/652DS
5.11
5.11 Envoyer des documents confidentiels
Émission F-Code
Lors de l'envoi de documents, une boîte utilisateur confidentielle (adresse SUB) et le mot de passe
d'émission (ID émission) peuvent être spécifiés en plus du numéro de fax de la destination afin de préserver
la confidentialité du document.
Adresse SUB
1 2 3 4
ID d'émission
****
Confidentiel
Boîte
Réception
Utilisateur
ineo+ 452/552/652/652DS 5-27
5.11 Envoyer des documents confidentiels 5
Référence
- Pour pouvoir réaliser une émission F-Code, une boîte confidentielle et un ID d'émission doivent être
spécifiés sur la machine du destinataire.
- Une émission F-Code ne peut être utilisée que si le télécopieur du destinataire prend en charge les
fonctions F-Code.
2
1
5 Faire suivre des données reçues
5-28 ineo+ 452/552/652/652DS
5.12
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax
Réseau].
5.12 Faire suivre des données reçues
Faire suivre un Fax
Les données de fax reçues peuvent être transférées vers une destination précédemment spécifiée.
Référence
- Les réglages de Faire suivre des fax s'effectuent en mode Administrateur. Le mot de passe
administrateur est obligatoire pour spécifier les paramètres.
- En mode Administrateur, les paramètres peuvent être spécifiés pour imprimer les données d'un fax
reçu, même depuis la machine, lorsque le fax est réacheminé ou pour que la machine n'imprime les
données réacheminées que si une erreur survient.
- Si Faire suivre le fax est spécifié, vous ne pouvez pas utiliser les paramètres Réception Mémoire,
Récept. Fax PC ni Boîte Utilisateur TSI.
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax
Réseau].
Réception
ET
Transfert
Boîte
ineo+ 452/552/652/652DS 5-29
5.13 Faxer des données directement depuis un ordinateur 5
5.13 Faxer des données directement depuis un ordinateur
Envoyer un fax par ordinateur
Les données créées sur l'ordinateur peuvent être envoyées à un télécopieur de destination avec les mêmes
réglages que ceux avec lesquels elles sont imprimées.
Afin d'utiliser l'envoi de fax par ordinateur, il faut d'abord installer le pilote Fax.
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 4 du [Guide de l'utilisateur Opérations Pilote Fax].
Les réglages du fax peuvent être spécifiés.
1
2
Une destination peut être sélectionnée à partir du carnet d'adresses.
3
1
2
5 Faxer des données directement depuis un ordinateur
5-30 ineo+ 452/552/652/652DS
5.13
6 Opérations Scanner réseau
utiles
ineo+ 452/552/652/652DS 6-3
6.1 Enregistrer des destinations fréquemment utilisées 6
6 Opérations Scanner réseau utiles
6.1 Enregistrer des destinations fréquemment utilisées
Il est possible d'enregistrer des destinations fréquemment utilisées.
Les destinations peuvent être enregistrées dans le carnet d'adresses ou en tant que groupe de destinations.
Destinations du Carnet d'adresses
En enregistrant une destination fréquemment utilisée dans le Carnet d'adresses, il est très facile de rappeler
la destination en appuyant sur un bouton du Carnet d'adresses.
Ouvrir l'écran d'enregistrement des destinations
6 Enregistrer des destinations fréquemment utilisées
6-4 ineo+ 452/552/652/652DS
6.1
Enregistrer une adresse E-mail
Écran d'enregistrement des destinations
ineo+ 452/552/652/652DS 6-5
6.1 Enregistrer des destinations fréquemment utilisées 6
• No. : tapez le numéro d'enregistrement sur le clavier numérique.
• Nom : spécifier le nom de l'adresse e-mail à enregistrer.
• Adresse Email : taper l'adresse e-mail sur le clavier qui s'affiche sur l'écran tactile.
• Index : sélectionner les caractères d'index utilisés pour organiser les adresses e-mail. La sélection de
caractères d'index appropriés pour le nom enregistré permet de retrouver aisément l'adresse e-mail.
• Icône : si i-Option LK-101 v2 est activé sur cette machine, sélectionner une icône.
2
1
2
1
6 Enregistrer des destinations fréquemment utilisées
6-6 ineo+ 452/552/652/652DS
6.1
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax
Réseau].
Groupe de Destinations
Plusieurs destinations peuvent être enregistrées ensemble en tant que groupe unique.
Les destinations pouvant être enregistrées en tant que groupe de destinations doivent être enregistrées dans
le carnet d'adresses.
Pour enregistrer un groupe de destinations, il faut d'abord enregistrer les destinations individuelles dans le
carnet d'adresses.
% Sur l'écran Enregistr. Dest Numérisation/Fax, appuyer sur [Groupe].
1
2
3
ineo+ 452/552/652/652DS 6-7
6.1 Enregistrer des destinations fréquemment utilisées 6
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax
Réseau].
Enregistrer la destination programme
Il est possible d'enregistrer les réglages de numérisation, d'émission et de destination sur une seule touche.
Ce sont des destinations programme.
Les destinations programme enregistrées peuvent être facilement rappelées et utilisées.
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax
Réseau].
Écran Destination
6 Envoyer du texte fin et des images nettes
6-8 ineo+ 452/552/652/652DS
6.2
6.2 Envoyer du texte fin et des images nettes
L'ampleur des détails (définition) et la méthode de numérisation (selon que le document comporte du texte
ou des images) peuvent être spécifiés lors de la numérisation d'un document. Un document de bonne qualité
peut être envoyé en combinant ces paramètres.
Ajustement de la définition
Lors de l'envoi de texte fin et d'images, une image de meilleure qualité peut être envoyée en indiquant une
définition supérieure.
ineo+ 452/552/652/652DS 6-9
6.2 Envoyer du texte fin et des images nettes 6
Référence
- Plus la définition est élevée, plus les données seront volumineuses.
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax
Réseau].
Sélectionner un réglage de Type d'original
Sélectionner la méthode de numérisation appropriée pour les types texte et image du document.
2
1
6 Envoyer du texte fin et des images nettes
6-10 ineo+ 452/552/652/652DS
6.2
N° Paramètre Description
1 Texte Sélectionnez ce réglage pour les documents composés de texte
uniquement.
2 Texte/Phot Sélectionner ce réglage pour les documents comportant à la
fois du texte et des photos.
3 Photo Sélectionnez ce réglage pour les documents composés de
photos uniquement.
4 Original Tramé Sélectionnez ce réglage pour les documents composés de texte
plutôt flou.
5 Papier Copié Sélectionnez ce réglage pour les documents de densité égale
produits par un copieur ou une imprimante.
1
4
2 3
5
ineo+ 452/552/652/652DS 6-11
6.2 Envoyer du texte fin et des images nettes 6
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax
Réseau].
Si "Texte/Phot" ou "Photo" est sélectionné, le type de photo peut être sélectionné.
6 Émission avec les réglages de couleur et de type de fichier sélectionnés
6-12 ineo+ 452/552/652/652DS
6.3
6.3 Émission avec les réglages de couleur et de type de fichier
sélectionnés
Sélectionner les réglages Couleur et Type Fichier
Type Fichier
1 2
ineo+ 452/552/652/652DS 6-13
6.3 Émission avec les réglages de couleur et de type de fichier sélectionnés 6
Couleur
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax
Réseau].
Sélectionner les réglages Type de Fichier et Couleur
Sélectionner le réglage Couleur en fonction du type de document à numériser. Toutefois, certains réglages
risquent de ne pas être disponibles en fonction de la méthode d'émission sélectionnée et du réglage Type
Fichier.
Les réglages Couleur sont disponibles lors de l'enregistrement de documents numérisés dans des boîtes
utilisateur, lors de l'envoi de données par e-mail ou de la transmission de données sur un réseau. Les
réglages Couleur ne sont pas disponibles pour l'émission de fax.
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax
Réseau].
Type Fichier Description
PDF Ce type de fichier peut s'afficher dans Adobe Reader. Un format de fichier
PDF crypté est également disponible.
PDF compact Ce type de fichier peut s'afficher dans Adobe Reader. Comme une
compression plus importante est utilisée, la quantité de données est
moins importante qu'avec un format PDF normal. Un fichier PDF Compact
peut également être utilisé comme fichier PDF crypté ou PDF
Contours.
TIFF Sélectionnez ce réglage pour enregistrer les données au format TIFF
(noir et blanc).
JPEG Sélectionnez ce réglage pour enregistrer les données au format JPEG
(couleur). Un fichier est créé pour chaque page du document.
XPS Sélectionnez ce réglage pour enregistrer les données au format XPS.
XPS compact Sélectionnez ce réglage pour une compression des données supérieure
au format XPS et enregistrez. Comme une compression plus importante
est utilisée, la quantité de données est moins importante qu'avec
un format XPS normal.
Réglage Type de Fichier PDF PDF
compact
TIFF JPEG XPS XPS
compact
Réglage Couleur
Couleur Auto o o o o o o
Couleurs o o o o o o
Échelle gris o o o o o o
Noir o - o - o -
6 Émission avec ajout du numéro de page ou de l'heure
6-14 ineo+ 452/552/652/652DS
6.4
6.4 Émission avec ajout du numéro de page ou de l'heure
Le numéro de page ou la date/l'heure peut être ajouté au document numérisé. Le numéro de page et la
date/l'heure peuvent être ajoutés simultanément.
Numéro de page
Le numéro de page peut être ajouté au document à envoyer.
ineo+ 452/552/652/652DS 6-15
6.4 Émission avec ajout du numéro de page ou de l'heure 6
Référence
- Si [Détails Texte] est actionné, il est possible de spécifier la couleur, la taille ou le type du texte.
- Les numéros de page peuvent également être ajoutés avec les réglages d'en-tête/de pied de page. Les
réglages d'en-tête/de pied de page s'effectuent en mode Administrateur.
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax
Réseau].
6 Émission avec ajout du numéro de page ou de l'heure
6-16 ineo+ 452/552/652/652DS
6.4
Ajouter la date et l'heure
La date et l'heure de la numérisation peuvent être ajoutées au document à envoyer.
ineo+ 452/552/652/652DS 6-17
6.4 Émission avec ajout du numéro de page ou de l'heure 6
Référence
- Si [Détails Texte] est actionné, il est possible de spécifier la couleur, la taille ou le type du texte.
- La date/l'heure peut également être ajoutée avec les réglages d'en-tête/de pied de page. Les réglages
d'en-tête/de pied de page s'effectuent en mode Administrateur.
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax
Réseau].
6 Émission en ajustant la couleur du fond
6-18 ineo+ 452/552/652/652DS
6.5
6.5 Émission en ajustant la couleur du fond
Niveau Suppression Fond
Quand l'impression au verso peut être reproduite sur le recto de la copie ou lorsque le fond de l'original est
en couleur, il est possible de régler la densité du fond pour émettre des données numérisées nettes.
ineo+ 452/552/652/652DS 6-19
6.5 Émission en ajustant la couleur du fond 6
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax
Réseau].
6 Émettre des données en effaçant les ombres
6-20 ineo+ 452/552/652/652DS
6.6
6.6 Émettre des données en effaçant les ombres
Effacement bords
Il est possible d'envoyer les numérisations en effaçant les zones indésirables à la périphérie du document,
comme par exemple, le bandeau d'informations en tête des télécopies ou les ombres produites par les
perforations.
ineo+ 452/552/652/652DS 6-21
6.6 Émettre des données en effaçant les ombres 6
Référence
- Permet de supprimer la même largeur tout autour du document ou des bandes de largeur différente sur
chaque bord du document.
- La largeur du cadre à effacer peut se régler entre 1/16 pouce et 2 pouces (0,1 et 50,0 mm).
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax
Réseau].
2
1
6 Émission vers des destinataires multiples
6-22 ineo+ 452/552/652/652DS
6.7
6.7 Émission vers des destinataires multiples
Recherche d'une destination enregistrée
Sélectionner un destinataire enregistré dans le carnet d'adresses.
3
1
2
ineo+ 452/552/652/652DS 6-23
6.7 Émission vers des destinataires multiples 6
Référence
- Les destinations indésirables peuvent être supprimées sous "Destin. Multi-Diff." ou les réglages
peuvent être modifiés.
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax
Réseau].
Les destinations groupe qui comportent plusieurs destinations enregistrées ensemble à l'avance peuvent
s'avérer utiles lors de la sélection des destinations.
1
2
1
2
6 Envoyer des documents par e-mail
6-24 ineo+ 452/552/652/652DS
6.8
6.8 Envoyer des documents par e-mail
Émissions par e-mail
Les données numérisées peuvent être envoyées comme fichier joint à un e-mail en indiquant l'adresse e-mail.
% Sélectionner une destination enregistrée ou taper directement l'adresse e-mail.
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax
Réseau].
Internet
ineo+ 452/552/652/652DS 6-25
6.8 Envoyer des documents par e-mail 6
Changer l'objet de l'e-mail ou nom du fichier joint
L'objet du message électronique et le nom du fichier peuvent être changés lors de l'envoi de données
numérisées par e-mail.
• Nom Document : le fichier joint peut être renommé.
• Sujet : l'objet de l'e-mail peut être changé.
• Corps txte : permet de saisir le texte de l'e-mail.
6 Envoyer des documents par e-mail
6-26 ineo+ 452/552/652/652DS
6.8
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax
Réseau].
ineo+ 452/552/652/652DS 6-27
6.9 Contrôler les émissions effectuées jusqu'ici 6
6.9 Contrôler les émissions effectuées jusqu'ici
Tâches en cours/Historique des tâches
Le journal de transmission englobe la liste Tâches en cours qui permet de contrôler les tâches en cours
d'exécution et la liste Historiq. tâches qui permet de contrôler les tâches d'émission effectuées.
6 Contrôler les émissions effectuées jusqu'ici
6-28 ineo+ 452/552/652/652DS
6.9
Référence
- Les tâches en cours d'émission et les tâches mises en file d'attente avant émission s'affichent sur la
liste Tâches en cours.
- Les tâches déjà envoyées s'affichent sur la liste Historiq. tâches.
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 3 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax
Réseau].
7 Opérations de boîte utiles
ineo+ 452/552/652/652DS 7-3
7.1 Modifier le nom d'un document enregistré 7
7 Opérations de boîte utiles
7.1 Modifier le nom d'un document enregistré
Modif. Nom
Le nom d'un document enregistré dans une boîte utilisateur peut être modifié. Les documents noms affectés
d'un nom lors de leur enregistrement peuvent être renommés d'une manière plus facile à retenir.
1
2
7 Modifier le nom d'un document enregistré
7-4 ineo+ 452/552/652/652DS
7.1
Référence
- Le nom du document est le nom du fichier envoyé. Changer le nom du document tout en tenant compte
des conditions du serveur de destination.
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte].
1
2
1
2
ineo+ 452/552/652/652DS 7-5
7.2 Numériser des documents recto-verso 7
7.2 Numériser des documents recto-verso
Param. Numéris.
Lors de l'enregistrement des données dans une boîte en mode Boîte, appuyer sur [Param. Numéris.] pour
modifier les paramètres de numérisation du document. Pour numériser des documents recto-verso,
sélectionner "R/V" sur l'écran Paramètres Numérisation.
1
2
7 Numériser des documents recto-verso
7-6 ineo+ 452/552/652/652DS
7.2
Référence
- Depuis l'écran Paramètres Numérisation, non seulement le réglage dédié aux documents recto-verso
peut être spécifié, mais il est également possible de spécifier les réglages relatifs à la qualité d'image
du document et au format de fichier des données à enregistrer.
- Lors de la numérisation d'un document recto-verso en mode Fax/Numérisation, spécifier le réglage
"R/V" sur l'écran Paramètres Numérisation exactement comme spécifié en mode Boîte.
- Comme le réglage par défaut est "Recto", bien veiller à spécifier le réglage "R/V" sur l'écran Paramètres
Numérisation pour enregistrer un document recto-verso dans une boîte utilisateur. De plus, si le
paramètre "R/V" est spécifié sur l'écran Paramètres Numérisation, veiller à actionner [Orientation
original] et [Position Reliure] sur l'écran Paramètres d'original et sélectionner les réglages appropriés
pour le document chargé.
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 6 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte].
ineo+ 452/552/652/652DS 7-7
7.3 Supprimer automatiquement les données dans les boîtes Utilisateur 7
7.3 Supprimer automatiquement les données dans les boîtes
Utilisateur
Délai suppression auto document
La durée pendant laquelle les données restent enregistrées dans les boîtes peut être définie pour chaque
boîte. Après expiration de la durée spécifiée, les données restent enregistrées dans les boîtes seront
automatiquement supprimées. Spécifier un paramètre pour "Délai suppression auto document" lors de
l'enregistrement d'une boîte.
Référence
- Pour modifier le réglage Délai suppression auto document pour une boîte déjà enregistrée, appuyer sur
[Modifier] pour la boîte utilisateur.
7 Supprimer automatiquement les données dans les boîtes Utilisateur
7-8 ineo+ 452/552/652/652DS
7.3
2
1
ineo+ 452/552/652/652DS 7-9
7.3 Supprimer automatiquement les données dans les boîtes Utilisateur 7
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 8 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte].
2
1
7 Imprimer/envoyer plusieurs données combinées
7-10 ineo+ 452/552/652/652DS
7.4
7.4 Imprimer/envoyer plusieurs données combinées
Combinaison/Lier EMI
Deux données ou plus enregistrées dans les boîtes peuvent être imprimées ou envoyées.
Lorsque "Combinaison" est sélectionné
2
1
2
1
ineo+ 452/552/652/652DS 7-11
7.4 Imprimer/envoyer plusieurs données combinées 7
Lorsque "Lier EMI" est sélectionné
Spécifier l'ordre de combinaison des données.
Spécifier les paramètres de finition et imprimer les données.
1
2
1
2
7 Imprimer/envoyer plusieurs données combinées
7-12 ineo+ 452/552/652/652DS
7.4
Spécifier l'ordre de combinaison des données.
Sélectionner la destination et envoyer les données.
3
2
1
2
1
1
2
ineo+ 452/552/652/652DS 7-13
7.4 Imprimer/envoyer plusieurs données combinées 7
Référence
- Il n'est pas possible d'envoyer les données enregistrées dans une boîte à une destination incapable de
numériser (Fax G3, Fax Internet ou Adresse IP fax).
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte].
7 Modifier les réglages de finition avant d'imprimer les données enregistrées
7-14 ineo+ 452/552/652/652DS
7.5
7.5 Modifier les réglages de finition avant d'imprimer les données
enregistrées
Finition
Avant d'imprimer les données enregistrées dans une boîte, il est possible de modifier les réglages de finition.
1
2
2
1
ineo+ 452/552/652/652DS 7-15
7.5 Modifier les réglages de finition avant d'imprimer les données enregistrées 7
Paramètres de finition disponibles
Les réglages de finition disponibles dépendent des options installées. Pour plus de détails, consulter le
chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte].
Réglage Description
Tri Sélectionnez ce réglage pour séparer chaque jeu d'un document
multi-pages.
Groupe Sélectionnez ce réglage pour séparer les copies de chaque page
d'un document multi-pages.
Décalé Si aucune unité de finition
n'est installée
Si les conditions de tri sont réunies, les
copies, une fois imprimées, sont éjectées
et triées par empilage croisé.
Si une unité de finition
est installée
Les copies sont éjectées de manière
décalée pour les séparer.
Agraf. Les copies peuvent être agrafées en coin ou en deux
emplacements.
Perfo. Il est possible de perforer les copies pour archivage.
Pliage/Agrafage
central
et Pliage
Pliage en 2 Sélectionnez ce réglage pour plier les copies en 2 avant de les
éjecter.
Agraf. Centre/Pliage Sélectionner ce réglage pour agrafer les copies en deux points
le long du centre plus pour plier les copies en deux avant de les
éjecter.
Pliage en 3 Sélectionnez ce réglage pour plier les copies en trois avant de
les éjecter.
Pliage Z Sélectionner s'il faut plier le document terminé en deux ou en
trois, le plier en deux et l'agrafer, le plier en deux avec pli montagne
d'un des moitiés. (Formats pris en charge par le pliage Z :
11 e 17 w, A3 w, B4 w et 8Kw)
2
1
Réalisation d'opérations 7 de boîte depuis un ordinateur
7-16 ineo+ 452/552/652/652DS
7.6
7.6 Réalisation d'opérations de boîte depuis un ordinateur
Web Connection
Web Connection permet de créer des boîtes utilisateur et d'effectuer des opérations sur les données dans
les boîtes utilisateur. Vous pouvez utiliser les données stockées dans les boîtes depuis l'ordinateur de votre
bureau.
Entrez l'adresse IP de cette machine dans la zone "Adresse" du navigateur Web pour utiliser Web Connection
pour vous connecter à cette machine.
Les opérations suivantes peuvent être effectuées depuis l'onglet Boîte de Web Connection.
- Créer/Modifier/Supprimer des boîtes utilisateur.
- Imprimer/envoyer des données dans des boîtes.
- Télécharger des données depuis une boîte vers un ordinateur.
- Copier/déplacer/supprimer des données dans les boîtes.
A propos de Web Connection
Web Connection est un gestionnaire de périphérique intégré à cette machine.
À partir d'un navigateur Internet installé sur un ordinateur relié au réseau, vous pouvez définir des paramètres
de machine avec Web Connection.
Les opérations de base suivantes peuvent être effectuées depuis Web Connection.
- Contrôler diverses informations sur la machine.
- Contrôler une tâche.
- Procéder à des opérations avec les données dans les boîtes.
- Impression directe.
- Enregistrer/modifier des destinations.
- Réglages environnement MFP, sécurité, authentification, réseau, imprimante et fax.
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte].
8 Fonctions avancées
ineo+ 452/552/652/652DS 8-3
8.1 Fonctions avancées 8
8 Fonctions avancées
8.1 Fonctions avancées
Diverses fonctions améliorant l'opérabilité d'un MFP sont appelées "fonctions avancées".
Il existe deux types de fonctions avancées - les fonctions utilisables en enregistrant i-Option LK-101 v2/LK-
102/LK-105 sur le MFP et les fonctions utilisables en association avec des applications (Gestionnaire My
Panel Manager). La présentation de chaque fonction est la suivante.
Fonctions i-Option LK-101 v2
Référence
- Si le dispositif de gestion de chargement est installé sur le MFP, les fonctions Image Panel ne sont pas
disponibles.
Fonctions i-Option LK-102
Fonctions i-option LK-105
Référence
- La disponibilité de la fonctions avancée est subordonnée à l'utilisation du kit de mise à niveau, UK-203
fourni en option. Pour plus de détails sur l'achat de l'équipement en option, consultez votre technicien
S.A.V.
- Pour utiliser la fonction i-Option LK-101 v2, LK-102 ou LK-105 sur le MFP, enregistrer i-Option
LK-101 v2, LK-102 ou LK-105 sur le MFP pour activer la fonction.
Fonction Présentation
Navigateur Web Le panneau de contrôle de l'imprimante multifonctions connectée au réseau vous
permet d'accéder à Internet ou un intranet et d'en afficher et imprimer le contenu.
Avec un navigateur Web, vous pouvez aussi accéder via Web Connection, à la
MFP connectée au réseau et aux documents enregistrés dans ses boîtes utilisateurs.
Image Panel Image Panel est une nouvelle interface intuitive et facile à comprendre du panneau.
Ce "panneau" vous aide à facilement visualiser le cycle d'opérations complet depuis
le chargement jusqu'à l'émission d'un document.
Vous pouvez ajouter des données photo aux destinations en numérotation abrégée
à l'aide de Web Connection. Les données photographiques enregistrées sont
appliquées à la liste d'adresses d'Image Panel.
Fonction Présentation
Traitement PDF Lors de l'envoi de documents au format PDF au moyen des fonctions de numérisation
ou les fonctions Boîte utilisateur, il est possible de crypter un fichier PDF par
un mot de passe ou un identifiant numérique, d'ajouter une signature numérique
et de spécifier les propriétés.
Fonction Présentation
PDF adressable Cette fonction vous permet de coller des données de texte transparent dans le texte
reconnu par le ROC et de créer un fichier PDF adressable.
Vous pouvez créer un fichier PDF adressable lors de l'enregistrement ou de l'envoi
d'un original comme fichier PDF via la fonction de numérisation ou Boîte Utilisateur.
8 Fonctions avancées
8-4 ineo+ 452/552/652/652DS
8.1
Référence
- Pour plus de détails sur la fonction i-Option LK-101 v2, LK-102 ou LK-105, consulter le [Guide de
l'utilisateur Opérations Fonction Avancée (i-option)].
- Pour de plus amples détails sur la procédure d'enregistrement d'i-Option LK-101 v2, LK-102 ou LK-105
sur le MFP, voir page 8-5 de ce guide.
- Quand i-Option LK-101 v2 ou LK-105 est activé, la touche [Boîte] du panneau de contrôle agit comme
touche de menu d'application et [Fax/Numérisation] ou [Copie] comme touche d'application.
- Pour utiliser la fonction ajoutée, appuyer sur la touche de menu d'application pour afficher le menu
d'application. Vous pouvez aussi affecter les fonctions ajoutées aux deux touches d'application.
- Pour plus de détails, consulter le [Guide de l'utilisateur Opérations Fonction Avancée (i-option)].
Fonctions disponibles avec My Panel Manager
Référence
- La disponibilité de la fonctions avancée est subordonnée à l'utilisation du kit de mise à niveau, UK-203
fourni en option. Pour plus de détails sur l'achat de l'équipement en option, consultez votre technicien
S.A.V.
- Les fonctions à associer aux applications devraient être activées depuis l'application utilisée. Pour plus
de détails sur l'activation de la fonction, voir le manuel relatif à l'application.
dPour info
Pour plus de détails sur My Panel Manager, voir le guide de My Panel Manager.
Pour les opérations de panneau MFP lorsque le MFP est connecté à My Panel Manager, consulter le [Guide
de l'utilisateur Opérations Fonction Avancée (i-option)].
Fonction Présentation
My Panel La fonction My Panel, l'environnement du panneau de contrôle (My Panel), personnalisé
par un utilisateur en fonction de l'application, est géré de manière centralisée
sur le serveur et l'utilisateur peut obtenir le tableau My Panel auprès de la MFP
sélectionnée.
My Address Book Grâce à la fonction My Address Book, le carnet d'adresses personnel (My Address
Book) est géré de manière centralisée sur le serveur, et l'utilisateur peut accéder
au carnet d'adresses personnel My Address Book de la MFP sélectionnée.
ineo+ 452/552/652/652DS 8-5
8.2 Pour enregistrer i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 8
8.2 Pour enregistrer i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105
Pour utiliser les fonctions d'i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105, l'i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 doit
être enregistrée sur le MFP.
Cette section décrit la procédure d'enregistrement d'i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 sur le MFP.
Confirmez le cycle d'opérations suivant et pour des détails sur les réglages, voir la description page 8-5 de
ce guide.
Enregistrer i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105
Il existe deux méthodes pour enregistrer i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 sur le MFP.
- Depuis le panneau de contrôle de la MFP
- Depuis Web Connection
C'est la procédure d'enregistrement depuis le panneau de contrôle de la MFP qui est décrite ici.
Procédure d'activation des fonctions i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105
1 Achat de l'i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105.
% Acheter i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 v2 à l'avance. i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105
contient le certificat clé.
Le certificat clé contient les informations suivantes :
Description du produit
Numéro de clé
Nombre de périphériques autorisés
L'URL du site Internet du Serveur de Gestion des Licences (License Management Server - LMS)
% Pour plus de détails sur l'achat de l'i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105, contactez votre S.A.V.
2 Envoyer un code-requête.
% Appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur].
Acheter i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105.
Envoyez depuis le panneau de contrôle de la MFP, un code requête.
Depuis l'ordinateur, procédez à l'enregistrement auprès du serveur de
gestions de licences (License Management Server - LMS).
Depuis le panneau de contrôle du MFP, activez les fonctions i-Option
LK-101 v2/LK-102/LK-105.
8 Pour enregistrer i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105
8-6 ineo+ 452/552/652/652DS
8.2
% Appuyez sur [Réglages Administrateur].
% Tapez le mot de passe administrateur et appuyez ensuite sur [Valider].
% Appuyez sur [Paramètres de Licence].
1
2
ineo+ 452/552/652/652DS 8-7
8.2 Pour enregistrer i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 8
% Appuyez sur [Obtenir Code Requête].
% Appuyez sur [Oui] et ensuite sur [Valider].
% Appuyez sur [Impression] pour imprimer le code-requête.
1
2
8 Pour enregistrer i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105
8-8 ineo+ 452/552/652/652DS
8.2
3 Enregistrement sur le serveur de gestion des licences (License Management Server - LMS).
% Accédez au site Web du serveur de gestion des licences (License Management Server - LMS).
% Sélectionnez une langue.
% Tapez le numéro de série et le code-requête obtenu après l'envoi d'un code-requête, puis cliquez
sur la touche [Next].
1
2
ineo+ 452/552/652/652DS 8-9
8.2 Pour enregistrer i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 8
% Tapez le numéro de clé contenu dans le certificat-clé, sélectionnez les options d'enregistrement,
puis cliquez sur la touche [Next].
% Confirmez les informations d'enregistrement, et cliquez sur la touche [Generate License Code].
1
2
8 Pour enregistrer i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105
8-10 ineo+ 452/552/652/652DS
8.2
% Le code de licence et le code de fonction sont émis. Le code de licence et le code de fonction sont
nécessaires pour activer les fonctions i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105.
4 Activer les fonctions i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105.
% Sur l'écran des Réglages de licence des Réglages Administrateur, appuyer sur [Installer Licence].
% Appuyez sur [Code Fonction] pour saisir le code de fonction obtenu.
1
2
ineo+ 452/552/652/652DS 8-11
8.2 Pour enregistrer i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 8
% Appuyez sur [Code de Licence], et entrez le code de licence qui a été émis.
% Appuyez sur [Installer].
% Appuyez sur [Oui] et ensuite sur [Valider].
% Éteignez l'interrupteur principal et rallumez-le.
1
2
8 Pour enregistrer i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105
8-12 ineo+ 452/552/652/652DS
8.2
Référence
- Après avoir activé la fonction, placez l'interrupteur en position Arrêt, puis patientez 10 secondes environ
avant de le ramener en position Marche. Sinon, la machine pourrait ne pas fonctionner correctement.
- Sur l'écran Paramètres de Licence, dans Réglages Administrateur, appuyez sur [Liste fonctions
activées] pour consulter la liste des fonctions activées.
9 Incidents
ineo+ 452/552/652/652DS 9-3
9.1 Incidents 9
9 Incidents
9.1 Incidents
Cette section décrit les procédures de dépannage courantes sous la forme de questions et de réponses. Si
le problème subsiste, même après exécution de la procédure décrite, contactez votre S.A.V.
Pourquoi la machine ne peut-elle être mise sous tension ?
Cette machine est dotée de deux interrupteurs.
Réponse
Vérifier les points suivants.
- Vérifier que le connecteur d'alimentation de la machine est bien inséré dans la prise électrique. Par
ailleurs, s'assurer que le disjoncteur ne s'est pas déclenché.
- S'assurer que la machine a été mise sous tension via l'interrupteur d'alimentation auxiliaire et
l'interrupteur d'alimentation principale.
REMARQUE
Si la machine ne s'allume pas après vérification des points indiqués, contactez votre S.A.V.
Pourquoi aucun écran n'apparaît-il sur l'écran tactile ?
Si aucune opération n'a lieu à l'issue du délai spécifié, l'écran tactile s'éteint et la machine passe
automatiquement dans un mode où elle consomme moins d'électricité.
9 Incidents
9-4 ineo+ 452/552/652/652DS
9.1
Réponse
Vérifier les points suivants.
- Utiliser la molette [Contraste] sur le panneau de contrôle pour ajuster la luminosité de l'écran sur l'écran
tactile.
- Effleurer l'écran tactile. Il n'y a aucun problème si l'écran tactile s'allume. Si la machine est en mode
Eco. Énergie, tout effleurement de l'écran tactile ou toute pression sur une touche du panneau de
contrôle annule le mode Eco. Énergie.
- Appuyez sur la touche [Eco. Énerg.] du panneau de contrôle. Si le programmateur hebdomadaire a
réglé la machine en mode Veille, un écran s'affiche sur l'écran tactile lors de l'actionnement de la touche
[Eco. Énergie]. Entrez les informations indiquées à l'écran pour être en mesure d'utiliser la machine en
dehors des heures de travail.
- S'assurer que la machine a été mise sous tension via l'interrupteur d'alimentation auxiliaire et
l'interrupteur d'alimentation principale.
REMARQUE
Si aucun écran n'apparaît sur l'écran tactile après vérification des points indiqués, contactez votre S.A.V.
ineo+ 452/552/652/652DS 9-5
9.1 Incidents 9
Pour un message comme Remplacement de consommable ou Entretien de
nettoyage apparaît ?
Quand les consommables utilisés par cette machine sont presque épuisés, un avertissement relatif à la
période de remplacement apparaît. Ce message s'affiche quant la vitre de numérisation est sale.
Réponse
Remplacez les consommables affichés ou nettoyez la vitre de numérisation.
Le consommable est épuisé quand un message apparaît indiquant qu'il faut remplacer le consommable.
La copie est possible pendant un court laps de temps après affichage du message mais vous devriez
préparer les consommables au plus vite.
- Pour une cartouche de toner
Après affichage du message "Toner (Y) bas. Remplacer lorsqu'indiqué.", le message "Remplacer cartouche
de toner (X)." apparaît. Remplacez la cartouche de toner conformément à votre convention d'entretien.
- Pour une unité image
Quand le message "Remplacer les unités suivantes." apparaît, préparez-vous à remplacer l'unité image selon
votre convention d'entretien.
REMARQUE
Si le message reste affiché après le remplacement ou le nettoyage, contactez votre S.A.V.
Pourquoi le message de bourrage reste-t-il affiché ?
Il se peut qu'un bourrage soit survenu à un emplacement autre que celui qui est indiqué à l'écran. Contrôler
l'emplacement indiqué sur l'écran affiché.
9 Incidents
9-6 ineo+ 452/552/652/652DS
9.1
Réponse
Vérifier les points suivants.
- S'assurer qu'aucun papier déchiré n'est resté dans le composant indiqué par le numéro sur l'écran
tactile. S'il est impossible de dégager le papier, contactez votre S.A.V.
- Ouvrir puis refermer la porte indiquée par le numéro sur l'écran tactile. Le message ne doit pas resté
affiché après exécution de cette opération.
REMARQUE
Si l'avertissement de bourrage reste affiché après avoir contrôlé les éléments indiqués, contactez votre
S.A.V.
Qu'est ce que la stabilisation image ?
Afin que cette machine puisse conserver une reproduction stable des couleurs, elle est dotée d'une fonction
de réglage automatique de la qualité d'impression. Le réglage de la qualité d'impression s'appelle
"Stabilisation image".
Réponse
La stabilisation d'image est effectuée après l'impression d'un grand nombre de copies ou en cas de
variations de température ou d'humidité à l'intérieur de la machine.
Une fois la stabilisation d'image terminée, patienter jusqu'à ce que l'impression reprenne automatiquement.
REMARQUE
Si l'opération de stabilisation d'image ne se termine pas après un certain temps, contactez votre S.A.V.
ineo+ 452/552/652/652DS 9-7
9.1 Incidents 9
Pourquoi un message d'erreur est-il apparu ?
Il existe trois types d'erreurs ; des erreurs pouvant être corrigées en ouvrant/fermant la porte avant inférieure,
des erreurs pouvant être corrigées en mettant hors tension/sous tension et des erreurs ne pouvant pas être
corrigées. Il convient alors de suivre les instructions affichées à l'écran. Si l'erreur ne peut être corrigée ou
résolue, contacter le S.A.V en lui communiquant le code d'erreur.
Réponse
Il convient alors de suivre les instructions affichées à l'écran.
REMARQUE
Si le message reste affiché, noter le code d'erreur qui s'est affiché à l'écran, débrancher la machine de la
prise électrique et contacter le S.A.V.
9 Incidents
9-8 ineo+ 452/552/652/652DS
9.1
10 Paramètres Réglages
Utilisateur
ineo+ 452/552/652/652DS 10-3
10.1 Afficher l'écran des réglages utilisateur 10
10 Paramètres Réglages Utilisateur
Les paramètres des Réglages Utilisateur permettent de modifier les réglages machine communs et les
réglages de fonctions spécifiques en fonction des conditions et de l'environnement d'utilisation.
10.1 Afficher l'écran des réglages utilisateur
Diverses fonctions peuvent être spécifiées à partir de l'écran Régl. Utilisateur.
Référence
- Pour changer les réglages par défaut du mode Fax/Numérisation, appuyez sur la touche
[Fax/Numérisation] et ensuite sur la touche [Utilitaire/Compteur].
dPour info
Pour plus de détails, consulter le chapitre 6 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
10 Réglages spécifiables
10-4 ineo+ 452/552/652/652DS
10.2
10.2 Réglages spécifiables
Les réglages peuvent être spécifiés pour les paramètres dans les cinq catégories suivantes sur l'écran
Réglages Utilisateur.
dPour info
Pour plus de détails sur les paramètres des Réglages Copieur, consulter le chapitre 6 du [Guide de
l'utilisateur Opérations Copie].
Pour plus de détails sur les Paramètres Numérisation/Fax, consulter le chapitre 9 du [Guide de l'utilisateur
Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
Pour plus de détails sur les paramètres des Réglages Imprimantes, consulter le chapitre 13 du [Guide de
l'utilisateur Opérations Impression].
Réglage Système
La langue d'affichage de l'écran tactile, les unités de mesure et les réglages des modes d'économie d'énergie
peuvent être modifiés.
ineo+ 452/552/652/652DS 10-5
10.2 Réglages spécifiables 10
Paramètres Affichage Perso
L'écran de la partie gauche de l'écran tactile et les réglages de l'écran de base peuvent être modifiés.
Réglages Copieur
Il est possible de modifier les réglages des fonctions de copie pour faciliter l'exécution des opérations.
10 Réglages spécifiables
10-6 ineo+ 452/552/652/652DS
10.2
Paramètres Numérisation/Fax
Il est possible de modifier les réglages des fonctions de fax/numérisation pour faciliter l'exécution des
opérations.
Réglages imprimante
Il est possible de modifier les réglages des fonctions d'impression pour faciliter l'exécution des opérations.
11 Annexe
ineo+ 452/552/652/652DS 11-3
11.1 Glossaire 11
11 Annexe
11.1 Glossaire
Élément Description
Agraf. Centre/Pliage C'est la fonction de finition qui éjecte le papier plié en deux et agrafé en deux
points le long du centre.
Agrafage Cette fonction de finition éjecte les copies reliées par des agrafes lors de la copie
de documents comportant deux pages ou plus.
Boîte C'est la fonction d'émission au cours de laquelle l'émission d'un fax est lancée
par une opération effectuée par la machine de réception. Avec l'émission en relève,
c'est le destinataire qui règle les frais d'appel puisque le document à envoyer
est stocké dans la mémoire de la machine émettrice jusqu'à ce que le
destinataire déclenche l'émission en envoyant une commande de réception.
Confidentiel Généralement, cela se réfère à de la correspondance uniquement ouverte par la
personne à laquelle elle est adressée. Sur cette machine, cela se réfère à la fonction
(appelée émission confidentielle) qui envoie un fax à une personne donnée.
Comme les émissions confidentielles utilisent des boîtes utilisateur confidentielles
configurées sur la machine, ces émissions peuvent être utilisées si la machine
de réception est également équipée de la fonction d'émission confidentielle.
Diffusion Cette fonction s'appelle "transmission de diffusion" sur cette machine. C'est la
fonction qui envoie un fax à plusieurs destinataires en une seule et même
opération.
Éco. Énergie C'est le mode automatiquement activé par la machine pour économiser de l'énergie
quand aucune opération n'est effectuée pendant un délai spécifié. Un autre
mode d'économie d'énergie est le mode Veille. La machine économise plus
d'énergie en mode Veille qu'en mode Éco. Énergie.
Économie d'énergie C'est la fonction d'activation d'un mode d'économie d'énergie (mode Éco. Énergie
ou mode Veille). Il est possible de régler manuellement la machine sur un
mode d'économie d'énergie en appuyant sur la touche [Eco. Énergie].
Enreg. dans Boîte
utilisateur
C'est la fonction permettant d'enregistrer les données numérisées avec une opération
de copie, de fax ou de numérisation dans une boîte configurée sur la machine.
Les données enregistrées dans la boîte peuvent être émises ou faxées.
Fonctions Sécurité C'est le nom générique des différentes fonctions d'augmentation de la sécurité
des informations destinées à empêcher la divulgation des informations, par
exemple pour que les données confidentielles enregistrées sur la machine ne
soient pas divulguées à des tiers et ces différents réglages ne peuvent être modifiés
que par la personne titulaire du mot de passe.
Groupe Cette fonction de finition éjecte les copies page par page lors de l'impression de
deux copies ou plus d'un document de plusieurs pages.
Nom de la source de
transmission
C'est la fonction qui spécifie depuis la machine d'émission si les informations de
la source de transmission sont imprimées par la machine de réception en haut
des documents de fax reçus. Seule la machine d'émission peut spécifier si ces
informations sont imprimées ou non et spécifier le nom qui sera imprimé.
Opérations de
numérisation
La numérisation du document s'appelle "numérisation" et les méthodes d'envoi
ou d'enregistrement des données numérisées s'appellent fonctions de numérisation.
Ces fonctions de numérisation englobent les émissions par e-mail où les
données numérisées sont envoyées à une adresse e-mail sous forme de fichier
joint, en plus des émissions FTP, des émissions SMB, des émissions WebDAV,
de la fonction Service Web, de l'enregistrement dans des boîtes et de l'utilisation
de la numérisation.
Perforer Il est possible de perforer les copies pour archivage.
Pliage en 2 C'est la fonction de finition dédiée au pliage en deux du papier une fois qu'il est
imprimé.
11 Glossaire
11-4 ineo+ 452/552/652/652DS
11.1
Programmateur
hebdomadaire
Cette option permet d'activer le mode Veille pour la machine aux horaires indiqués.
Les périodes (jour et heure) de non utilisation de la machine peuvent être
spécifiées pour que la machine bascule automatiquement dans un mode permettant
d'économiser de l'énergie.
Tâche Il s'agit des informations d'opération enregistrées sur la machine après application
des réglages. Les opérations de copie et de numérisation après une pression
sur la touche [Départ] et après que la commande d'impression est envoyée depuis
un ordinateur sont toutes enregistrées sur la machine et portent le nom de
tâches.
Tri Cette fonction de finition éjecte les copies par jeu lors de l'impression de deux
copies ou plus d'un document de plusieurs pages.
Veille C'est le mode automatiquement activé par la machine pour économiser de l'énergie
quand aucune opération n'est effectuée pendant un délai spécifié. Un autre
mode d'économie d'énergie est le mode Éco. Énergie. La machine économise
plus d'énergie en mode Veille qu'en mode Éco. Énergie.
Élément Description
ineo+ 452/552/652/652DS 11-5
11.2 Marques commerciales et droits de reproduction 11
11.2 Marques commerciales et droits de reproduction
Netscape est une marque déposée de Netscape Communications Corporation aux USA et dans d'autres
pays.
Mozilla et Firefox sont des marques commerciales de Mozilla Foundation.
Novell et Novell NetWare sont des marques déposées enregistrées de Novell, Inc. aux Etats-Unis et dans
d'autres pays.
Microsoft, Windows, Windows NT et Windows Vista sont des marques déposées enregistrées ou des
marques commerciales de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays.
PowerPC est une marque commerciale de IBM Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays.
Apple, Macintosh et Mac os sont des marques déposées enregistrées de Apple Computer, Inc. Safari est une
marque déposée de Apple Computer, Inc.
Adobe, le logo d'Adobe, Acrobat et PostScript sont des marques déposées ou commerciales d'Adobe
Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation.
PCL est une marque déposée de Hewlett-Packard Company Limited.
CUPS et le logo CUPS sont la marque déposée de Easy Software Products.
Cette machine et Box Operator s'appuient en partie sur les travaux du Groupe Indépendant JPEG.
Compact-VJE
Copyright 1986-2009 Yahoo Japan Corp.
RC4® est une marque commerciale ou une marque déposée de RSA Security Inc. aux USA et dans d'autres
pays.
RSA® est une marque commerciale ou une marque déposée de RSA Security Inc. RSA BSAFE® est une
marque commerciale ou une marque déposée de RSA Security Inc. aux USA et dans d'autres pays.
Informations de licence
Ce produit comprend un logiciel cryptographique RSA BSAFE de RSA Security Inc.
Déclaration NetFront
ce produit contient NetFront, le logiciel de navigation Internet d'ACCESS Co., Ltd.
NetFront est une marque commerciale ou une marque déposée d' ACCESS Co., Ltd. au Japon et dans
d'autres pays.
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Ce produit contient Adobe® Flash® Player sous licence d'Adobe Systems Incorporated.
Copyright © 1995-2007 Adobe Macromedia Software LLC. Tous droits réservés.
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Incorporated aux USA et dans d'autres pays.
Advanced Wnn
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ABBYY et FineReader sont des marques déposées enregistrées de ABBYY
Software House.
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leurs propriétaires respectifs.
11 Marques commerciales et droits de reproduction
11-6 ineo+ 452/552/652/652DS
11.2
Déclaration OpenSSL
OpenSSL License
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Toute redistribution et utilisation sous forme source ou binaire, avec ou sans modification, est autorisée sous
réserve de satisfaction des conditions suivantes :
1. Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de
conditions et la décharge de responsabilité suivante.
2. Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de
conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres
documents fournis avec la distribution.
3. Tous les documents publicitaires mentionnant des fonctions ou l'utilisation de ce logiciel doivent
contenir la déclaration suivante :
"Ce produit contient un logiciel développé par OpenSSL Project pour utilisation dans le OpenSSL
Toolkit. (http://www.openssl.org/)"
4. Les noms "OpenSSL Toolkit" et "OpenSSL Project" ne doivent pas être utilisés pour exploiter ou
promouvoir des produits dérivés de ce logiciel dans accord écrit préalable. Pour l'accord écrit,
contacter openssl-core@openssl.org.
5. Les produits dérivés de ce logiciel ne peuvent pas s'appeler "OpenSSL" et "OpenSSL" ne doit pas
figurer dans leurs noms sans l'accord écrit préalable de OpenSSL Project.
6. Toute redistribution sous quelque forme que ce soit doit faire mention de la déclaration suivante :
"Ce produit contient un logiciel développé par OpenSSL Project pour utilisation dans le OpenSSL
Toolkit (http://www.openssl.org/)"
CE LOGICEL EST FOURNI PAR LE OpenSSL PROJECT "TEL QUEL" ET TOUTE GARANTIE IMPLICITE
EXPRESSE ET IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, LES GARANTIES IMPLICITES
DE QUALITE MARCHANDE ET D'APTITUDE POUR UNE APPLICATION SPECIFIQUE SERA REJETEE. EN
AUCUN CAS, LE OpenSSL PROJECT OU SES COLLABORATEURS NE SAURONT ÊTRE TENUS POUR
RESPONSABLES DES MOINDRES DOMMAGES DIRECTS, INDIRECTS, ACCIDENTELS, SPÉCIAUX,
EXEMPLAIRES OU CONSÉCUTIFS (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT
OU LE REMPLACEMENT DE MARCHANDISES OU DES SERVICES ; LA PERTE D'EXPLOITATION,
DE DONNÉES, DE BÉNÉFICES OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITE) ENCOURUS ET EN MATIÈRE DE
RESPONSABILITÉ, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, D'UNE
RESPONSABILITÉ CIVILE ABSOLUE OU DÉLICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NÉGLIGENCE OU AUTRE)
ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME SI VOUS ÊTES AVERTIS DE L'EVENTUALITE D'UN
TEL DOMMAGE.
Ce produit contient un logiciel cryptographique créé par Eric Young (eay@cryptsoft.com). Ce produit contient
un logiciel créé par Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).
Original SSLeay License
Copyright © 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) Tous droits réservés.
Ce progiciel est une implémentation SSL rédigée par Eric Young (eay@cryptsoft.com).
L'implémentation a été écrite de manière conforme aux SSL Netscape.
Cette bibliothèque est libre de droits pour l'utilisation commerciale et non commerciale tant que les
conditions suivantes sont satisfaites. Les conditions suivantes s'appliquent à l'ensemble des codes trouvés
dans cette distribution, qu'il soit de type RC4, RSA, lhash, DES, etc., et non pas uniquement au code SSL.
La documentation SSL jointe à cette distribution est soumise aux mêmes dispositions de copyright, à cette
différence près que le détenteur est Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).
Le Copyright reste la propriété d'Eric Young et, en tant que tel, il est interdit de supprimer toute mention de
Copyright figurant dans le code. Si ce progiciel est utilisé au sein d'un produit, Eric Young doit être cité
comme étant l'auteur des parties de la bibliothèque utilisée. Cela peut être sous la forme d'un message texte
au démarrage du programme ou dans la documentation (en ligne ou dans le manuel) fourni avec le progiciel.
ineo+ 452/552/652/652DS 11-7
11.2 Marques commerciales et droits de reproduction 11
Toute redistribution et utilisation sous forme source ou binaire, avec ou sans modification, est autorisée sous
réserve de satisfaction des conditions suivantes :
1. Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright, cette liste de conditions et la
décharge de responsabilité suivante.
2. Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de
conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres
documents fournis avec la distribution.
3. Tous les documents publicitaires mentionnant les fonctions ou l'utilisation de ce logiciel doivent
contenir la déclaration suivante :
"Ce produit contient un logiciel cryptographique créé par Eric Young (eay@crypt-soft.com)"
Le terme 'e-cryptographique' peut être ignoré si les routines de la bibliothèque utilisée ne sont pas
cryptographiées.
4. Si vous incluez du code spécifique Windows (ou tout dérivé de ce dernier) du dossier apps (code
d'application), vous devez ajouter une déclaration :
"Ce produit contient un logiciel créé par Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)"
CE LOGICIEL EST FOURNI PAR ERIC YOUNG "TEL QUEL" ET TOUTE GARANTIE IMPLICITE EXPRESSE
ET IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITÉ
MARCHANDE ET D'APTITUDE POUR UNE APPLICATION SPECIFIQUE SERA REJETÉE. EN AUCUN CAS,
L'AUTEUR OU SES COLLABORATEURS NE SAURONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DES
MOINDRES DOMMAGES DIRECTS, INDIRECTS, ACCIDENTELS, SPÉCIAUX, EXEMPLAIRES OU
CONSÉCUTIFS (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT OU LE
REMPLACEMENT DE MARCHANDISES OU DES SERVICES ; LA PERTE D'EXPLOITATION, D'ACTIVITE)
ENCOURUS ET EN MATIÈRE DE RESPONSABILITÉ, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITÉ
CONTRACTUELLE, D'UNE RESPONSABILITÉ CIVILE ABSOLUE OU DÉLICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS
DE NÉGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME SI VOUS ÊTES
AVERTIS DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE.
La licence et les termes de distribution de toute version publiquement disponible ou dérivé de ce code ne
peuvent pas être modifiés. C'est-à-dire qu'il n'est pas possible de se contenter de copier ce code pour
l'insérer dans une autre licence de distribution y compris la licence GNU Public Licence.
Licence NetSNMP
Partie 1 : avis de copyright CMU/UCD : (de type BSD)
Copyright 1989, 1991, 1992 by Carnegie Mellon University Derivative Work - 1996, 1998-2000
Copyright 1996, 1998-2000 The Regents of the University of California Tous droits réservés
Vous avez l'autorisation d'utiliser, de copier, de modifier et de distribuer ce logiciel et sa documentation à
tout effet et sans contrepartie financière à condition que la mention de copyright ci-dessus figure sur tous les
exemplaires et que, tant la mention de copyright ci-dessus que la mention d'autorisation apparaissent sur la
documentation qui les accompagne, et que le nom de CMU et le nom The Regents of the University of
California ne soient pas utilisés dans de la publicité ou dans la publicité relative à la distribution du logiciel
sans autorisation spécifique écrite.
CMU ET THE REGENTS OF THE UNIVERSITY OF CALIFORNIA EXCLUENT TOUTES GARANTIES
CONCERNANT CE LOGICIEL, Y COMPRIS TOUTES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITÉ MARCHANDE
ET D'ADÉQUATION À UN BESOIN PARTICULIER. EN AUCUN CAS, CMU OU LES RESPONSABLES DE
L'UNIVERSITÉ DE CALIFORNIE NE SAURONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DES MOINDRES
DOMMAGES SPÉCIAUX, DIRECTS, INDIRECTS, ETC. OU CONSÉCUTIFS A LA PERTE D'EXPLOITATION,
DE DONNÉES OU DE BÉNÉFICES ; QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, D'UNE
RESPONSABILITÉ CIVILE (EN CAS DE NÉGLIGENCE) OU D'UNE RESPONSABILITÉ DÉLICTUELLE
ÉMANANT DE OU EN LIAISON AVEC L'UTILISATION DE CE LOGICIEL.
Partie 2 : avis de copyright Networks Associates Technology, Inc. (BSD)
Copyright © 2001-2003, Networks Associates Technology, Inc
Tous droits réservés.
Toute redistribution et utilisation sous forme source ou binaire, avec ou sans modification, est autorisée sous
réserve de satisfaction des conditions suivantes :
* Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions
et la décharge de responsabilité suivante.
* Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de
conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents
fournis avec la distribution.
* Ni le nom Networks Associates Technology, Inc ni les noms de ses collaborateurs ne doivent être utilisés
pour assurer la promotion de produits dérivés de ce logiciel sans autorisation spécifique préalable et par
écrit.
11 Marques commerciales et droits de reproduction
11-8 ineo+ 452/552/652/652DS
11.2
CE LOGICIEL EST FOURNI "EN L'ÉTAT" PAR LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LEURS
COLLABORATEURS ET TOUTES GARANTIES EXPRESSES OU IMPLICITES, Y COMPRIS MAIS SANS S'Y
LIMITER LES GARANTIES IMPLICITES DE COMMERCIALITÉ ET D'ADÉQUATION À UN BESOIN
PARTICULIER SONT EXCLUES. EN AUCUN CAS, LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LES
COLLABORATEURS NE SAURONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT,
INDIRECT, ACCIDENTEL, SPÉCIAL, EXEMPLAIRE OU CONSÉCUTIF (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y
LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT DE MARCHANDISES OU DE SERVICES DE REMPLACEMENT ;
LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNÉES, DE PROFITS OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ) QUELLE
QU'EN SOIT LA CAUSE ET QUELLE QUE SOIT LA THÉORIE DE RESPONSABILITÉ, QU'IL S'AGISSE D'UNE
RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, RESPONSABILITÉ CIVILE ABSOLUE OU DÉLICTUELLE
(Y COMPRIS EN CAS DE NÉGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME
S'ILS ONT ÉTÉ AVERTIS DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE.
Partie 3 : avis de copyright Cambridge Broadband Ltd. (BSD)
Les portions de ce code sont sous copyright © 2001-2003, Cambridge Broadband Ltd.
Tous droits réservés.
Toute redistribution et utilisation sous forme source ou binaire, avec ou sans modification, est autorisée sous
réserve de satisfaction des conditions suivantes :
* Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions
et la décharge de responsabilité suivante.
* Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de
conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents
fournis avec la distribution.
* Le nom de Cambridge Broadband Ltd. ne doit pas être utilisé pour assurer la promotion de produits dérivés
de ce logiciel sans autorisation spécifique préalable et par écrit.
CE LOGICIEL EST FOURNIT "EN L'ÉTAT" PAR LE DÉTENTEUR DU COPYRIGHT ET TOUTES GARANTIES
EXPRESSES OU IMPLICITES, Y COMPRIS MAIS SANS S'Y LIMITER LES GARANTIES IMPLICITES DE
QUALITÉ MARCHANDE ET D'ADÉQUATION À UN BESOIN PARTICULIER SONT EXCLUES.
EN AUCUN CAS, LE DÉTENTEUR DU COPYRIGHT NE SAURA ÊTRE TENU POUR RESPONSABLE DE
TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, ACCIDENTEL, SPÉCIAL, EXEMPLAIRE OU CONSÉCUTIF (Y
COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT DE MARCHANDISES OU DE
SERVICES DE REMPLACEMENT ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNÉES, DE PROFITS OU
L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ) QUELLE QU'EN SOIT LA CAUSE ET QUELLE QUE SOIT LA THÉORIE DE
RESPONSABILITÉ, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, RESPONSABILITÉ
CIVILE ABSOLUE OU DÉLICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NÉGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE
L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME S'IL A ÉTÉ AVERTI DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE.
Partie 4 : avis de copyright Sun Microsystems, Inc. (BSD)
Copyright © 2003 Sun Microsystems, Inc., 4150 Network Circle, Santa Clara, California 95054, U.S.A. Tous
droits réservés.
L'utilisation est autorisée conformément aux clauses de la licence ci-dessous.
Cette distribution peut comporter du matériel développé par des tiers.
Sun, Sun Microsystems, le logo Sun et Solaris sont des marques commerciales ou des marques déposées
enregistrées de Sun Microsystems, Inc. aux Etats-Unis et dans d'autres pays.
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conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents
fournis avec la distribution.
* Ni le nom Sun Microsystems, Inc ni les noms de ses collaborateurs ne doivent être utilisés pour assurer la
promotion de produits dérivés de ce logiciel sans autorisation spécifique préalable et par écrit.
CE LOGICIEL EST FOURNI "EN L'ÉTAT" PAR LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LEURS
COLLABORATEURS ET TOUTES GARANTIES EXPRESSES OU IMPLICITES, Y COMPRIS MAIS SANS S'Y
LIMITER LES GARANTIES IMPLICITES DE COMMERCIALITÉ ET D'ADÉQUATION À UN BESOIN
PARTICULIER SONT EXCLUES. EN AUCUN CAS, LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LES
COLLABORATEURS NE SAURONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT,
INDIRECT, ACCIDENTEL, SPÉCIAL, EXEMPLAIRE OU CONSÉCUTIF (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y
LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT DE MARCHANDISES OU DE SERVICES DE REMPLACEMENT ;
LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNÉES, DE PROFITS OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ) QUELLE
QU'EN SOIT LA CAUSE ET QUELLE QUE SOIT LA THÉORIE DE RESPONSABILITÉ, QU'IL S'AGISSE D'UNE
RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, RESPONSABILITÉ CIVILE ABSOLUE OU DÉLICTUELLE
(Y COMPRIS EN CAS DE NÉGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME
S'ILS ONT ÉTÉ AVERTIS DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE.
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11.2 Marques commerciales et droits de reproduction 11
Partie 5 : avis de copyright Sparta, Inc (BSD)
Copyright © 2003-2004, Sparta, Inc. Tous droits réservés.
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réserve de satisfaction des conditions suivantes :
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* Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de
conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents
fournis avec la distribution.
* Ni le nom Sparta, Inc ni les noms de ses collaborateurs ne doivent être utilisés pour assurer la promotion
de produits dérivés de ce logiciel sans autorisation spécifique préalable et par écrit.
CE LOGICIEL EST FOURNI "EN L'ÉTAT" PAR LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LEURS
COLLABORATEURS ET TOUTES GARANTIES EXPRESSES OU IMPLICITES, Y COMPRIS MAIS SANS S'Y
LIMITER LES GARANTIES IMPLICITES DE COMMERCIALITÉ ET D'ADÉQUATION À UN BESOIN
PARTICULIER SONT EXCLUES. EN AUCUN CAS, LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LES
COLLABORATEURS NE SAURONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT,
INDIRECT, ACCIDENTEL, SPÉCIAL, EXEMPLAIRE OU CONSÉCUTIF (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y
LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT DE MARCHANDISES OU DE SERVICES DE REMPLACEMENT ;
LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNÉES, DE PROFITS OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ) QUELLE
QU'EN SOIT LA CAUSE ET QUELLE QUE SOIT LA THÉORIE DE RESPONSABILITÉ, QU'IL S'AGISSE D'UNE
RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, RESPONSABILITÉ CIVILE ABSOLUE OU DÉLICTUELLE
(Y COMPRIS EN CAS DE NÉGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME
S'ILS ONT ÉTÉ AVERTIS DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE.
Partie 6 : avis de copyright Cisco/BUPTNIC (BSD)
Copyright © 2004, Cisco, Inc and Information Network Center of Beijing University of Posts and
Telecommunications. Tous droits réservés.
Toute redistribution et utilisation sous forme source ou binaire, avec ou sans modification, est autorisée sous
réserve de satisfaction des conditions suivantes :
* Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions
et la décharge de responsabilité suivante.
* Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de
conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents
fournis avec la distribution.
* Ni le nom Cisco, Inc, Beijing University of Posts et Telecommunications, ni les noms de leurs collaborateurs
ne doivent être utilisés pour assurer la promotion de produits dérivés de ce logiciel sans autorisation
spécifique préalable et par écrit.
CE LOGICIEL EST FOURNI "EN L'ÉTAT" PAR LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LEURS
COLLABORATEURS ET TOUTES GARANTIES EXPRESSES OU IMPLICITES, Y COMPRIS MAIS SANS S'Y
LIMITER LES GARANTIES IMPLICITES DE COMMERCIABILITÉ ET D'ADÉQUATION À UN BESOIN
PARTICULIER SONT EXCLUES. EN AUCUN CAS, LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LES
COLLABORATEURS NE SAURONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT,
INDIRECT, ACCIDENTEL, SPÉCIAL, EXEMPLAIRE OU CONSÉCUTIF (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y
LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT DE MARCHANDISES OU DE SERVICES DE REMPLACEMENT ;
LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNÉES, DE PROFITS OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ) QUELLE
QU'EN SOIT LA CAUSE ET QUELLE QUE SOIT LA THÉORIE DE RESPONSABILITÉ, QU'IL S'AGISSE D'UNE
RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, RESPONSABILITÉ CIVILE ABSOLUE OU DÉLICTUELLE
(Y COMPRIS EN CAS DE NÉGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME
S'ILS ONT ÉTÉ AVERTIS DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE.
11 Marques commerciales et droits de reproduction
11-10 ineo+ 452/552/652/652DS
11.2
Kerberos
Copyright © 1985-2007 par le Massachusetts Institute of Technology.
Tous droits réservés.
L'exportation de ce logiciel hors des États-Unis d'Amérique peut nécessiter une licence spéciale du
Gouvernement des États-Unis. Il est de la responsabilité de chaque personne ou entreprise envisageant
l'exportation de se procurer une telle licence avant toute exportation.
DANS LE CADRE DE CETTE CONTRAINTE, vous avez l'autorisation d'utiliser, de copier, de modifier et de
distribuer ce logiciel et sa documentation à tout effet et sans contrepartie financière à condition que la
mention de copyright ci-dessus figure sur tous les exemplaires et que, tant la mention de copyright ci-dessus
que la mention d'autorisation apparaissent sur la documentation qui les accompagne, et que le nom de M.I.T.
ne soit pas utilisé dans de la publicité ou dans la publicité relative à la distribution du logiciel sans autorisation
spécifique écrite préalable. Par ailleurs, si vous modifiez ce logiciel, vous devez étiqueter votre logiciel en tant
que logiciel modifié et le distribuer de manière à ne pas le confondre avec le logiciel MIT d'origine. M.I.T. ne
fait aucune déclaration quant à l'adéquation de ce logiciel à quelque usage que ce soit. Il est fourni "tel quel"
sans garantie expresse ni implicite.
CE LOGICIEL EST FOURNI "TEL QUEL" ET SANS GARANTIE IMPLICITE EXPRESSE ET IMPLICITE, Y
COMPRIS, SANS LIMITATION, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITE MARCHANDE ET D'APTITUDE
POUR UNE APPLICATION SPECIFIQUE.
Les fichiers de code source individuels sont la propriété (copyright) de MIT, Cygnus Support, Novell,
OpenVision Technologies, Oracle, Red Hat, Sun Microsystems, FundsXpress et autres.
Project Athena, Athena, Athena MUSE, Discuss, Hesiod, Kerberos, Moira, and Zephyr sont des marques
commerciales de l'Institut technologique du Massachusetts (MIT). Aucun usage commercial de ces marques
commerciales ne peut être fait sans l'autorisation écrite préalable du MIT.
"Usage commercial" désigne l'utilisation d'un nom dans un produit ou autre pour faire des bénéfices. Cela
N'EMPÊCHE PAS une entreprise commerciale de se référer aux marques commerciales du MIT avec pour
objet de transmettre les informations (sachant qu'une telle action implique la reconnaissance de leur statut
de marque commerciale).
Des portions de src/lib/crypto ont le copyright suivant :
Copyright © 1998 par la FundsXpress, INC.
Tous droits réservés.
L'exportation de ce logiciel hors des États-Unis d'Amérique peut nécessiter une licence spéciale du
Gouvernement des États-Unis. Il est de la responsabilité de chaque personne ou entreprise envisageant
l'exportation de se procurer une telle licence avant toute exportation.
DANS LE CADRE DE CETTE CONTRAINTE, vous avez l'autorisation d'utiliser, de copier, de modifier et de
distribuer ce logiciel et sa documentation à tout effet et sans contrepartie financière à condition que la
mention de copyright ci-dessus figure sur tous les exemplaires et que, tant la mention de copyright ci-dessus
que la mention d'autorisation apparaissent sur la documentation qui les accompagne, et que le nom de
FundsXpress ne soit pas utilisé dans de la publicité ou dans la publicité relative à la distribution du logiciel
sans autorisation spécifique écrite préalable. FundsXpress ne fait aucune déclaration quant à l'adéquation
de ce logiciel à quelque usage que ce soit. Il est fourni "tel quel" sans garantie expresse ni implicite.
CE LOGICIEL EST FOURNI "TEL QUEL" ET SANS GARANTIE IMPLICITE EXPRESSE ET IMPLICITE, Y
COMPRIS, SANS LIMITATION, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITE MARCHANDE ET D'APTITUDE
POUR UNE APPLICATION SPECIFIQUE.
L'implémentation du générateur Yarrow de nombres pseudo-aléatoires dans src/lib/crypto/yarrow possède
le copyright suivant :
Copyright 2000 par Zero-Knowledge Systems, Inc.
L'autorisation d'utiliser, de copier, de modifier et de distribuer et de vendre ce logiciel et sa documentation
à tout effet et sans contrepartie financière à condition que la mention de copyright ci-dessus figure sur tous
les exemplaires et que, tant la mention de copyright ci-dessus que la mention d'autorisation apparaissent sur
la documentation qui les accompagne, et que le nom de Zero-Knowledge Systems, Inc. ne soit pas utilisé
dans de la publicité ou dans la publicité relative à la distribution du logiciel sans autorisation spécifique écrite
préalable. Zero-Knowledge Systems, Inc. ne fait aucune déclaration quant à l'adéquation de ce logiciel à
quelque usage que ce soit. Il est fourni "tel quel" sans garantie expresse ni implicite.
ineo+ 452/552/652/652DS 11-11
11.2 Marques commerciales et droits de reproduction 11
ZERO-KNOWLEDGE SYSTEMS, INC. RENONCE À TOUTE GARANTIE EU ÉGARD À CE LOGICIEL, Y
COMPRIS TOUTE GARANTIE IMPLICITE DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE, EN AUCUN CAS ?
L'implémentation de l'algorithme de cryptage AES dans src/lib/crypto/aes possède le copyright suivant :
Copyright © 2001, Dr Brian Gladman , Worcester, UK.
Tous droits réservés.
TERMES DE LICENCE
La distribution et l'utilisation libres de ce logiciel tant sous forme source que binaire est autorisée (avec ou
sans modifications) sous réserve que :
1. Les distributions de code source conservent l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et
la décharge de responsabilité suivante ;
2. les distributions sous forme binaire conservent l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions
et la décharge de responsabilité suivante dans la documentation et/ou tout autre document associé ;
3. le nom du titulaire du copyright ne soit pas utilisé pour exploiter des produits élaborés à l'aide de ce
logiciel sans autorisation écrite spécifique.
DÉCHARGE DE RESPONSABILITÉ
Ce logiciel est fourni 'tel quel' sans garantie explicite ou implicite eu égard à la moindre propriété, y compris,
sans toutefois s'y limiter, l'exactitude et l'aptitude à un besoin particulier.
Des portions contribuées par Red Hat, y compris l'ossature des plug-ins de pré-authentification, contiennent
le copyright suivant :
Copyright © 2006 Red Hat, Inc.
Copyright de portions © 2006 Massachusetts Institute of Technology
Tous droits réservés.
Toute redistribution et utilisation sous forme source ou binaire, avec ou sans modification, est autorisée sous
réserve de satisfaction des conditions suivantes :
* Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions
et la décharge de responsabilité suivante.
* Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de
conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents
fournis avec la distribution.
* Ni le nom red Hat, Inc ni les noms de ses collaborateurs ne doivent être utilisés pour assurer la promotion
de produits dérivés de ce logiciel sans autorisation spécifique préalable et par écrit.
CE LOGICIEL EST FOURNI "EN L'ÉTAT" PAR LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LEURS
COLLABORATEURS ET TOUTES GARANTIES EXPRESSES OU IMPLICITES, Y COMPRIS MAIS SANS S'Y
LIMITER LES GARANTIES IMPLICITES DE COMMERCIABILITÉ ET D'ADÉQUATION À UN BESOIN
PARTICULIER SONT EXCLUES. EN AUCUN CAS, LE DÉTENTEUR DU COPYRIGHT ET LES
COLLABORATEURS NE SAURONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT,
INDIRECT, ACCIDENTEL, SPÉCIAL, EXEMPLAIRE OU CONSÉCUTIF (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y
LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT DE MARCHANDISES OU DE SERVICES DE REMPLACEMENT ; LA
PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNÉES, DE PROFITS OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ) QUELLE QU'EN
SOIT LA CAUSE ET QUELLE QUE SOIT LA THÉORIE DE RESPONSABILITÉ, QU'IL S'AGISSE D'UNE
RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, RESPONSABILITÉ CIVILE ABSOLUE OU DÉLICTUELLE
(Y COMPRIS EN CAS DE NÉGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME
SI VOUS ÊTES AVERTIS DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE.
Des portions financées par le "Sandia National Laboratory" et développée par le "Center for Information
Technology Integration" de l'Université du Michigan, y compris l'implémentation PKINIT sont soumises à la
licence suivante :
COPYRIGHT © 2006-2007
LES RESPONSABLES DE L'UNIVERSITÉ DU MICHIGAN
Tous droits réservés.
11 Marques commerciales et droits de reproduction
11-12 ineo+ 452/552/652/652DS
11.2
Une autorisation est accordée pour utiliser, copier, créer des ouvrages dérivés et redistribuer ce logiciel et
ses ouvrages dérivés à tout effet tant que le nom de l'Université du Michigan n'est pas utilisé dans la publicité
ou dans la publicité relative à l'utilisation ou à la distribution de ce logiciel sans autorisation spécifique écrite
préalable. Si l'avis de copyright ci-dessus ou toute autre identification de l'Université du Michigan est incluse
dans une copie d'une quelconque portion de ce logiciel, la décharge de responsabilité ci-dessous doit
également y figurer.
CE LOGICIEL EST FOURNI TEL QUEL, SANS DÉCLARATION DE L'UNIVERSITÉ DU MICHIGAN QUANT À
SON APTITUDE À QUELQU'OBJET QUE CE SOIT ET SANS GARANTIE DE L'UNIVERSITÉ du MICHIGAN,
EXPRESSE OU IMPLICITE, Y COMPRIS SANS LIMITATION LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITÉ
MARCHANDE ET D'APTITUDE À UN OBJET PARTICULIER. LES RESPONSABLES DE L'UNIVERSITÉ DU
MICHIGAN NE SAURONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE, Y COMPRIS LES
DOMMAGES SPÉCIAUX, INDIRECTS, ACCIDENTELS OU CONSÉCUTIFS, EU ÉGARD À LA MOINDRE
RÉCLAMATION ÉMANANT DE OU EN RELATION AVEC L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME SI LA
PERSONNE A ÉTÉ PRÉVENUE OU EST PRÉVENUE PLUS TARD DE L'ÉVENTUALITÉ DE TELS
DOMMAGES.
Le fichier pkcs11.h inclus dans le code PKINIT possède la licence suivante :
Copyright 2006 g10 Code GmbH
Copyright 2006 Andreas Jellinghaus
Ce logiciel est un gratuiciel ; en guise d'exception spéciale, l'auteur accorde la permission illimitée de le
copier et/ou de le distribuer, avec ou sans modifications, tant que cet avis est conservé.
Ce fichier est distribué dans l'espoir qu'il sera utile, mais SANS AUCUNE GARANTIE, dans la limite autorisée
par la loi ; sans même la garantie implicite, de QUALITÉ MARCHANDE ou D'APTITUDE À UN OBJET
SPÉCIFIQUE.
WPA-Supplicant
Copyright © 2003-2005, Jouni Malinen et collaborateurs
Tous droits réservés.
Toute redistribution et utilisation sous forme source ou binaire, avec ou sans modification, est autorisée sous
réserve de satisfaction des conditions suivantes :
1. Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de
conditions et la décharge de responsabilité suivante.
2. Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de
conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres
documents fournis avec la distribution.
3. Il n'est pas permis d'utiliser le nom du/des titulaire(s) de copyright énumérés ci-dessus ni les noms de
ses/leurs collaborateurs pour exploiter ou promouvoir des produits dérivés de ce logiciel sans
autorisation écrite préalable et spécifique.
CE LOGICIEL EST FOURNI "EN L'ÉTAT" PAR LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LEURS
COLLABORATEURS ET TOUTES GARANTIES EXPRESSES OU IMPLICITES, Y COMPRIS MAIS SANS S'Y
LIMITER LES GARANTIES IMPLICITES DE COMMERCIABILITÉ ET D'ADÉQUATION À UN BESOIN
PARTICULIER SONT EXCLUES. EN AUCUN CAS, LE DÉTENTEUR DU COPYRIGHT ET LES
COLLABORATEURS NE SAURONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT,
INDIRECT, ACCIDENTEL, SPÉCIAL, EXEMPLAIRE OU CONSÉCUTIF (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y
LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT DE MARCHANDISES OU DE SERVICES DE REMPLACEMENT ; LA
PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNÉES, DE PROFITS OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ) QUELLE QU'EN
SOIT LA CAUSE ET QUELLE QUE SOIT LA THÉORIE DE RESPONSABILITÉ, QU'IL S'AGISSE D'UNE
RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, RESPONSABILITÉ CIVILE ABSOLUE OU DÉLICTUELLE
(Y COMPRIS EN CAS DE NÉGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME
SI VOUS ÊTES AVERTIS DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE.
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11.2 Marques commerciales et droits de reproduction 11
Mersenne Twister
Un programme C pour MT19937, avec initialisation améliorée 2002/1/26.
Codé par Takuji Nishimura et Makoto Matsumoto.
Avant toute utilisation, initialisez l'état en utilisant init_genrand(seed) ou init_by_array(init_key, key_length).
Copyright © 1997-2002, Makoto Matsumoto and Takuji Nishimura, Tous droits réservés.
Toute redistribution et utilisation sous forme source ou binaire, avec ou sans modification, est autorisée sous
réserve de satisfaction des conditions suivantes :
1. Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de
conditions et la décharge de responsabilité suivante.
2. Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de
conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres
documents fournis avec la distribution.
3. Les noms des contribuants ne peuvent pas être utilisés pour parrainer ou promouvoir des produits
dérivés de ce logiciel sans autorisation préalable écrite et spécifique.
CE LOGICIEL EST FOURNI "EN L'ÉTAT" PAR LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LEURS
COLLABORATEURS ET TOUTES GARANTIES EXPRESSES OU IMPLICITES, Y COMPRIS MAIS SANS S'Y
LIMITER LES GARANTIES IMPLICITES DE COMMERCIABILITÉ ET D'ADÉQUATION À UN BESOIN
PARTICULIER SONT EXCLUES. EN AUCUN CAS, LE DÉTENTEUR DU COPYRIGHT ET LES
COLLABORATEURS NE SAURONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT,
INDIRECT, ACCIDENTEL, SPÉCIAL, EXEMPLAIRE OU CONSÉCUTIF (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y
LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT DE MARCHANDISES OU DE SERVICES DE REMPLACEMENT ; LA
PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNÉES, DE PROFITS OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ) QUELLE QU'EN
SOIT LA CAUSE ET QUELLE QUE SOIT LA THÉORIE DE RESPONSABILITÉ, QU'IL S'AGISSE D'UNE
RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, RESPONSABILITÉ CIVILE ABSOLUE OU DÉLICTUELLE
(Y COMPRIS EN CAS DE NÉGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME
SI VOUS ÊTES AVERTIS DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE.
Toute réaction en retour est la bienvenue.
http://www.math.sci.hiroshima-u.ac.jp/~m-mat/MT/emt.html
email : m-mat @ math.sci.hiroshima-u.ac.jp (remove space)
Remarque
Toute reproduction partielle ou totale du guide de l'utilisateur est interdite sans autorisation.
Les informations figurant dans le guide de l'utilisateur sont susceptibles d'être modifiées sans préavis.
11 Licence d'utilisation du logiciel
11-14 ineo+ 452/552/652/652DS
11.3
11.3 Licence d'utilisation du logiciel
Ce package contient les éléments suivants fournis par KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
(KMBT) : logiciel inclus comme partie intégrante du système d'impression ("Logiciel d'impression"), les
données vectorisées numériquement encodées et lisibles par la machine codées au format spécial et sous
forme cryptée ("Programmes de polices"), un autre logiciel fonctionnant sur un système informatique à
utiliser en association avec le logiciel d'impression ("Logiciel Hôte") ainsi que de la documentation écrite
explicative ("Documentation"). L'utilisation du terme "Logiciel" renvoie au logiciel d'impression, aux
programmes de polices et/ou au logiciel hôte et regroupe également l'ensemble des mises à jour, des
versions modifiées, des ajouts et des copies du logiciel.
L'octroi de licence du Logiciel est soumis aux termes du présent contrat.
KMBT vous accorde une sous-licence non-exclusive pour utiliser le Logiciel et la Documentation sous
réserve que vous respectiez les points suivants :
1. Vous pouvez utiliser le Logiciel et les programmes de polices associés pour reproduire des images sur
le ou les périphérique(s) de sortie sous licence, uniquement pour vos propres besoins professionnels
internes.
2. En plus de la licence pour les Programmes de polices mentionnés à la section 1 ci-dessus, vous pouvez
utiliser les programmes de polices romaines pour reproduire les poids, les styles et les versions des
lettres, chiffres, caractères et symboles ("Types de caractères") sur l'afficheur ou l'écran pour vos
propres besoins professionnels internes.
3. Vous pouvez faire une copie de sauvegarde du Logiciel Hôte, à condition que votre copie de
sauvegarde ne soit pas installée ni utilisée sur un autre ordinateur. Par dérogation aux restrictions cidessus,
vous pouvez installer le logiciel sur plusieurs ordinateurs uniquement pour utilisation avec un
ou plusieurs systèmes d'impression fonctionnant avec le Logiciel d'impression.
4. Vous pouvez céder ses droits dans le cadre de ce contrat à un cessionnaire de tous les droits et intérêts
que le titulaire de la licence possède sur ledit Logiciel ou ladite Documentation ("Cessionnaire") sous
réserve de remettre au cessionnaire toutes les copies dudit Logiciel ou de ladite Documentation. et le
cessionnaire accepte d'être lié par toutes les clauses et conditions du présent Contrat.
5. Vous vous engagez à ne pas modifier, adapter ni traduire le Logiciel et la Documentation.
6. Vous acceptez de ne pas essayer de modifier, désassembler, décoder, de décompiler le Logiciel ni de
faire de l'ingénierie inverse.
7. Le titre et la propriété du Logiciel et de la Documentation restent ceux de KMBT et de son concédant
de licence.
8. Les marques commerciales seront utilisées conformément aux pratiques en cours, y compris en ce qui
concerne l'identification du nom du propriétaire de la marque commerciale. Les marques commerciales
ne peuvent être utilisées que pour identifier les impressions produites par le Logiciel. L'utilisation d'une
quelconque marque commerciale ne vous accorde aucun droit de propriété sur cette dernière.
9. Vous n'avez pas le droit de louer, donner à bail, sous-licencier, prêter ni transférer des versions ou des
copies du Logiciel que le Concessionnaire n'utilise pas, ou un Logiciel enregistré sur un support non
utilisé, sauf en tant que partie du transfert permanent de tout le Logiciel et de toute la Documentation
tel que décrit ci-dessus.
10. EN AUCUN CAS, KMBT OU SON CONCÉDANT DE LICENCE NE SAURAIT ÊTRE TENU POUR
RESPONSABLE A VOTRE PLACE EN CAS DU MOINDRE DOMMAGE IMMATÉRIEL, ACCESSOIRE
INDIRECT, DOMMAGE-INTERÊTS PUNITIF OU SPÉCIAL, Y COMPRIS LES PERTES DE BÉNÉFICES
OU LES PERTES D'ÉCONOMIES, MÊME SI LA POSSIBILITE DE TELS DOMMAGES A ÉTÉ SIGNALÉ
A KMBT OU EN CAS DE PLAINTE D'UN TIERS. KMBT OU SON CONCÉDANT DE LICENCE DÉMENT
TOUTES GARANTIES QUANT AU LOGICIEL, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS
RESTRICTION, TOUTE GARANTIE IMPLICITE DE VALEUR COMMERCIALE, D'APTITUDE À UN
EMPLOI PARTICULIER, TOUTE PROPRIÉTÉ ET NON-VIOLATION DE DROITS DE TIERS. CERTAINS
ÉTATS OU JURIDICTIONS N'AUTORISANT PAS L'EXCLUSION OU LA LIMITATION DES DOMMAGES
ACCIDENTELS, CONSÉCUTIFS OU SPÉCIAUX, LES LIMITATIONS SUSMENTIONNÉES PEUVENT NE
PAS S'APPLIQUER À VOUS.
11. Avis aux utilisateurs finaux appartenant à l'administration US : le Logiciel est un "article commercial" tel
que défini dans la disposition 48 C.F.R. 2.101 et comprend le "logiciel commercial" et la
"documentation du logiciel commercial" tels que définis dans la disposition 48 C.F.R. 12.212. En
accord avec les termes du 48 C.F.R. 12.212 et 48 C.F.R. 227.7202-1 à 227.7202-4, tous les utilisateurs
finals du gouvernement américain achètent le Logiciel uniquement avec les droits énoncés au présent.
12. Vous acceptez de ne pas exporter le Logiciel sous quelque forme que ce soit en infraction de toute
législation et réglementation en vigueur en matière de contrôle des exportations de n'importe quel pays.
ineo+ 452/552/652/652DS 11-15
11.4 À propos de Adobe Color Profile 11
11.4 À propos de Adobe Color Profile
ADOBE SYSTEMS INCORPORATED
CONTRAT DE LICENCE COLOR PROFILE
AVIS À l'INTENTION DE L'UTILISATEUR : VEUILLEZ LIRE CE CONTRAT ATTENTIVEMENT. EN UTILISANT
TOUT OU PARTIE DE CE LOGICIEL, VOUS ACCEPTEZ LA TOTALITÉ DES TERMES ET CONDITIONS DU
PRÉSENT CONTRAT. SI VOUS N'ACCEPTEZ PAS LES TERMES ET CONDITIONS DU PRÉSENT CONTRAT,
N'UTILISEZ PAS CE LOGICIEL.
1. DÉFINITIONS : Dans le présent contrat, le terme "Adobe" désigne Adobe Systems Incorporated, une
société du Delaware, sise 345 Park Avenue, San José, Californie 95110. "Logiciel" désigne le logiciel
et tous les éléments associés qui accompagnent ce contrat.
2. LICENCE Dans les limites établies par le présent contrat, Adobe vous accorde le droit universel, nonexclusif,
non-cessible, d'utiliser le Logiciel sans contrepartie de royalties et de le reproduire et de
l'afficher en public. Adobe vous accorde aussi le droit de distribuer le Logiciel seulement (a) intégré à
des fichiers image informatiques intégrés, ou (b) tout seul. Aucune autre distribution du Logiciel n'est
autorisée ; y compris mais sans s'y limiter, la distribution du Logiciel lorsqu'il est intégré ou associé
comme partie d'un logiciel d'application. Tous les profils individuels doivent être référencés par leur
chaîne de description de Profil ICC. Vous n'êtes pas autorisé à modifier le Logiciel. Adobe n'est tenu à
aucune obligation de fournir une assistance aux termes de ce contrat, y compris les mises à niveau ou
les futures versions du Logiciel. Aux termes de ce contrat, il ne vous est conféré aucun droit sur le
Logiciel au titre de la propriété intellectuelle. Les seuls droits sur le Logiciel qui vous sont accordés sont
ceux qui le sont dans le cadre du présent contrat.
3. DISTRIBUTION Si vous choisissez de distribuer le Logiciel, vous devez le faire en sachant que vous
acceptez de garantir Adobe contre toute perte, préjudice ou charges résultant de toute plainte, recours
ou actions en justice au titre de la dite distribution, y compris mais sans s'y limiter, votre défaut à vous
conformer aux termes de la présente Section 3. Si vous distribuez le Logiciel de manière individuelle,
vous devez le faire en conformité avec les termes du présent Contrat ou avec votre propre accord de
licence qui (a) satisfait aux termes et conditions de ce Contrat ; (b) qui exclut effectivement toute
garantie et conditions, expresse ou implicite, pour le compte d'Adobe ; (c) qui rejette effectivement
toute responsabilité pour dommages pour le compte d'Adobe ; (d) qui mentionne que toute disposition
différente de celles du présent Contrat est accordée par vous seul et non par Adobe et (e) qui indique
que le Logiciel est disponible auprès de vous et auprès d'Adobe et informe les détenteurs de la licence
comment l'obtenir de manière raisonnable ou par des moyens fréquemment usités pour l'échange de
logiciels. Tout Logiciel distribué doit inclure les avis de copyright d'Adobe tels qu'inclus dans le Logiciel
que vous a fourni Adobe.
4. EXCLUSION DE GARANTIE Adobe vous concède le droit d'utiliser le Logiciel "TEL QUEL". Adobe ne
prend aucun engagement quant à l'adéquation du Logiciel à vous permettre d'obtenir un résultat
particulier. Adobe ne saurait être tenu responsable de toute perte ou dommage résultant de ce Contrat
ou de la distribution ou de l'utilisation du Logiciel ou des autres éléments du produit. ADOBE ET SES
FOURNISSEURS NE PEUVENT PAS GARANTIR ET NE GARANTISSENT DONC PAS LES
PERFORMANCES OU LES RÉSULTATS QUE VOUS POUVEZ OBTENIR EN UTILISANT LE LOGICIEL,
À L'EXCEPTION DE TOUTE GARANTIE, CONDITION, DÉCLARATION OU TERME, QUI, DE PAR LA LOI
APPLICABLE DANS VOTRE JURIDICTION ET AU NIVEAU PRÉVU PAR CELLE-CI, NE SAURAIT OU NE
POURRAIT ÊTRE EXCLUE, ET ADOBE ET SES FOURNISSEURS N'ACCORDENT AUCUNE
GARANTIE, CONDITION, DÉCLARATION OU TERME, EXPRESS OU IMPLICITE, QUE CE SOIT DE PAR
LA LÉGISLATION, DROIT PRIVÉ, COUTUME, USAGE OU AUTRE EN CE QUI CONCERNE LES
AUTRES ASPECTS, NOTAMMENT MAIS SANS S'Y LIMITER, L'ABSENCE DE VIOLATION DES
DROITS DE LA TIERCE PARTIE, L'INTÉGRATION, LA QUALITÉ SATISFAISANTE OU L'ADÉQUATION
À UN BESOIN PARTICULIER. IL EST POSSIBLE QUE VOUS PUISSIEZ VOUS PRÉVALOIR DE DROITS
SUPPLÉMENTAIRES SELON LA JURIDICTION DONT VOUS DÉPENDEZ ; Les clauses des Sections 4,
5 et 6 resteront en vigueur après l'extinction du Contrat quelle qu'en soit la cause, mais cela ne saurait
en rien constituer ou impliquer un droit ininterrompu à utiliser le Logiciel postérieurement à l'expiration
du présent Contrat.
11 À propos de Adobe Color Profile
11-16 ineo+ 452/552/652/652DS
11.4
5. LIMITATION DE RESPONSABILITÉ EN AUCUN CAS ADOBE OU SES FOURNISSEURS NE POURRA
ÊTRE TENU POUR RESPONSABLE ENVERS VOUS DE DOMMAGES, RÉCLAMATIONS OU COÛTS,
QUELS QU'ILS SOIENT OU DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, CONSÉCUTIF, OU DE TOUT
MANQUE À GAGNER, MÊME SI UN REPRÉSENTANT D'ADOBE A ÉTÉ AVERTI DE LA POSSIBILITÉ
DE CES PERTES, DOMMAGES, RÉCLAMATIONS OU COÛTS OU DE TOUTE RÉCLAMATION
DÉPOSÉE PAR UN TIERS. LES LIMITATIONS ET EXCLUSIONS CI-DESSUS S'APPLIQUENT DANS LA
LIMITE PRÉVUE PAR LA LOI APPLICABLE DANS VOTRE JURIDICTION. LA RESPONSABILITÉ
CONJOINTE D'ADOBE ET DE SES FOURNISSEURS AUX TERMES DE OU EN RELATION AVEC CE
CONTRAT SERA LIMITÉE AU MONTANT PAYÉ POUR LE LOGICIEL. Rien dans le présent Contrat ne
limite la responsabilité d'Adobe envers vous en cas de décès ou de dommages corporels causés par
la négligence d'Adobe ou en cas de délit de dol (tromperie). Adobe agit au nom de ses fournisseurs aux
fins d'exclure et/ou de limiter les obligations, garanties et responsabilités telles que prévues dans le
présent Contrat, mais à aucun égard ni à aucune autre fin.
6. MARQUES COMMERCIALES Adobe et le logo Adobe sont les marques déposées ou les marques
commerciales d'Adobe aux USA et dans d'autres pays. Sauf pour y faire référence, il n'est pas autorisé
d'utiliser ces marques commerciales pas plus que toute autre marque commerciale ou logo d'Adobe
sans en avoir obtenu préalablement le consentement écrit d'Adobe.
7. DURÉE Ce contrat est en vigueur jusqu'à ce qu'il prenne fin. Adobe a le droit de mettre un terme au
présent Contrat immédiatement en cas de manquement de votre part à une quelconque disposition au
présent. En cas de semblable résiliation, vous devez retourner à Adobe toutes les copies intégrales ou
partielles du Logiciel en votre possession ou sous votre contrôle.
8. RÈGLEMENTATIONS ADMINISTRATIVES Si une partie du Logiciel est considérée comme un produit
soumis à l'exportation contrôlée aux termes de l'Export Administration Act des USA ou de toute autre
législation, restriction ou réglementation concernant l'exportation (ci-après désignées "Lois relatives à
l'Exportation"), vous déclarez et confirmez que vous n'êtes pas citoyen d'une nation sous embargo et
que vous n'y résidez pas (notamment mais non exhaustivement, Iran, Irak, Syrie, Soudan, Libye, Cuba,
Corée du Nord et Serbie) et que rien d'autre dans les Lois relatives à l'Exportation ne vous empêche de
recevoir le Logiciel légalement. Tous les droits d'utilisation du Logiciel sont concédés avec la condition
que ces droits sont frappés de caducité en cas de violation d'une des clauses de ce contrat.
9. NATIONALITÉ DU CONTRAT Le présent contrat sera régi et interprété selon le droit positif en vigueur
dans l'état de Californie et qui préside aux contrats conclus et destinés à être exécutés en Californie
entre résidents Californiens. Ce contrat ne sera pas régi par les règles en matière de conflit de lois d'une
juridiction quelconque ni par la Convention des Nations Unies sur les contrats de vente internationale
de marchandises dont l'application est expressément exclue. Tous les litiges résultant de ou en rapport
avec ou dans le cadre de ce Contrat seront exclusivement portés à l'arbitrage de la juridiction du Comté
de Santa Clara, Californie, USA.
10. DISPOSITIONS GÉNÉRALES Vous ne pouvez céder vos droits ou obligations concédés dans le cadre
de ce Contrat sans l'accord écrit préalable d'Adobe. Aucune des clauses de ce Contrat ne sera réputée
avoir été suspendue par tout écrit ou assentiment de la part d'Adobe, ses agents, ou ses employés,
sauf à l'avoir été par un document écrit visé par un signataire autorisé d'Adobe. S'il existe un conflit de
langue entre ce Contrat et tout autre contrat inclus dans le Logiciel, les dispositions dudit contrat inclus
s'appliqueront. Si vous ou Adobe avez recours à des membres du barreau pour faire appliquer tout
droit né de ou en relation avec ce Contrat, la partie qui aura été confirmée dans son droit sera fondée
à récupérer les honoraires qu'elle aura versés. Vous reconnaissez avoir lu et compris ce Contrat et qu'il
constitue la déclaration complète et exclusive de votre contrat avec Adobe se substituant à tout accord
antérieur, oral ou écrit, conclu entre Adobe et vous eu égard à la concession d'une licence du Logiciel
en votre faveur. Aucune modification des termes de ce Contrat ne sera opposable à Adobe à moins
d'en avoir obtenu l'autorisation écrite et préalable, visée par un signataire autorisé d'Adobe.
ineo+ 452/552/652/652DS 11-17
11.5 Profil ICC pour TOYO INK Standard Color on Coated paper (TOYO Offset Coated 2.0) 11
11.5 Profil ICC pour TOYO INK Standard Color on Coated paper (TOYO
Offset Coated 2.0)
Ce profil ICC (TOYO Offset Coated 2.0) caractérise l'impression offset sur papier couché et elle est
totalement compatible avec le format de profil ICC.
À propos de "TOYO INK Standard Color on Coated paper"
Il s'agit de la norme pour la reproduction couleur des presses offset feuilles à feuilles sur papier couché,
élaborée par TOYO INK MFG.CO., LTD. ("TOYO INK").
Cette norme est établie à partir d'un test d'impression réalisé avec les encres TOYO INK pour presse offset
à feuilles et dans les conditions d'impression propres à TOYO INK.
"TOYO INK Standard Color on Coated paper" est compatible avec "JAPAN COLOR".
Convention
1. La reproduction d'images sur une imprimante ou un écran à l'aide de ce profil ICC ne concorde pas
tout à fait avec la Couleur Standard TOYO INK sur papier couché.
2. Tous et chacun des copyrights concernant ce Profil ICC demeurent la propriété de TOYO INK ; par
conséquent, vous n'êtes pas autorisés à céder, fournir, louer, distribuer, divulguer ou concéder à une
tierce partie un quelconque droit sur ce Profil ICC sans l'autorisation écrite et préalable de TOYO INK.
3. En aucun cas, TOYO INK, ses administrateurs, cadres, employés ou agents, ne seront responsables
envers vous de tout dommage consécutif, ou accessoire, direct ou indirect, (y compris les préjudices
de perte de bénéfices commerciaux, perte de données professionnelles, interruption d'activité, et
autres) résultant de l'utilisation ou de l'impossibilité d'utiliser ce Profil ICC.
4. TOYO INK ne sera pas tenu de répondre aux questions en rapport avec ce Profil ICC.
5. Tous les noms de sociétés et de produits mentionnés dans ce document sont les marques
commerciales ou les marques déposées de leurs détenteurs respectifs.
Ce Profil ICC créé par GretagMacbeth ProfileMaker et TOYO INK s'est vu concédé par GretagMacbeth AG
une certaine licence de distribution.
TOYO Offset Coated 2.0 © TOYO INK MFG. CO., LTD. 2004
11 CONTRAT DE LICENCE POUR PROFIL DIC STANDARD COLOR
11-18 ineo+ 452/552/652/652DS
11.6
11.6 CONTRAT DE LICENCE POUR PROFIL DIC STANDARD COLOR
IMPORTANT : VEUILLEZ LIRE CE CONTRAT DE LICENCE POUR PROFIL STANDARD COLOR (LE
"CONTRAT DE LICENCE") AVEC ATTENTION AVANT D'UTILISER LE PROFIL DIC STANDARD COLOR, Y
COMPRIS LES DIC STANDARD COLOR SFC1.0.1, DIC STANDARD COLOR SFC1.0.2, DIC STANDARD
COLOR SFM1.0.2, DIC STANDARD COLOR SFU1.0.2, FOURNIS ICI PAR DIC, ET D'UTILISER TOUTE
DOCUMENTATION EN LIGNE OU ÉLECTRONIQUE CORRESPONDANTE AINSI QUE TOUTES MISE À
JOUR OU MISE À NIVEAU QUI VOUS SONT FOURNIES (COLLECTIVEMENT DÉSIGNÉES PAR LE TERME
"PROFIL").
CE CONTRAT DE LICENCE EST UN ENGAGEMENT JURIDIQUE ENTRE VOUS (SOIT EN TANT QUE
PERSONNE PHYSIQUE, SOIT EN TANT QUE PERSONNE MORALE SI VOUS AVEZ ACQUIS LE PRODUIT
POUR UNE SOCIÉTÉ) ET LA SOCIÉTÉ JAPONAISE DAINIPPON INK & CHEMICALS, INC., (DÉSIGNÉE
"DIC"). CE CONTRAT DE LICENCE VOUS CONCÈDE UNE LICENCE D'UTILISATION DU PROFIL ET
CONTIENT DES INFORMATIONS DE GARANTIE ET DE DÉNI DE RESPONSABILITÉ. SI VOUS N'ACCEPTEZ
PAS D'ÊTRE LIÉ PAR L'ENSEMBLE DE CES DISPOSITIONS, VOUS N'AVEZ PAS LE DROIT D'UTILISER LE
PROFIL.
1. Concession de Licence
DIC vous accorde le droit, à titre non onéreux, non exclusif et non cessible, d'utiliser le Profil et de
permettre à vos employés et agents autorisés, s'il y a lieu, d'utiliser le Profil, dans le cadre exclusif de
leur travail pour vous, sous réserve que s'appliquent toutes les limitations et restrictions établies dans
le présent Contrat de Licence.
2. Propriété
La licence précitée vous confère un droit limité d'utiliser le Profil. Si vous détenez les droits sur le
support contenant le Profil enregistré, DIC n'en demeure pas moins le détenteur de tout droit, titre et
intérêt, y compris les droits de reproduction et de la propriété intellectuelle, sur le Profil et toutes ses
copies. Tous les droits non spécifiquement concédés dans ce Contrat de licence, y compris tous les
copyrights restent la propriété de DIC.
3. Terme
a. Le présent contrat reste en vigueur tant que les parties n'y mettent pas fin.
b. Vous pouvez mettre un terme au présent Contrat de licence en signalant à DIC par écrit votre
intention de résilier ce Contrat de licence et en détruisant toutes les copies du Profil en votre
possession ou sous votre contrôle.
c. DIC peut mettre un terme à ce Contrat de licence sans préavis si vous manquez à vous conformer à
l'une de des dispositions et conditions de ce Contrat de licence (soit directement ou par l'intermédiaire
de vos employés ou agents), avec effet rétroactif jusqu'au moment dudit manquement. Dans pareil cas,
vous devez immédiatement cesser d'utiliser le Profil et en détruire toutes les copies en votre possession
ou sous votre contrôle.
d. Toutes les dispositions de ce Contrat de licence liées à l'exonération de garantie (Section 5) et à la
limitation de responsabilité (Section 6) survivront à toute résiliation du présent Contrat de licence.
4. Licence : Méthode et restrictions
a. Vous êtes autorisé à installer le Profil sur un seul ordinateur de bureau, sous réserve que, nonobstant
toute disposition contraire contenue dans les présentes, vous n'utilisiez pas le Profil sur un système ou
un partage de réseau, n'installiez pas le Profil en même temps sur plusieurs ordinateurs, ou ne
transfériez pas par voie informatique ou par réseau le Profil d'un ordinateur à un autre.
b. Vous ne pouvez pas faire de copies ni en distribuer, ne pouvez pas corriger, altérer, fusionner,
modifier, adapter, concéder en sous-licence, céder, vendre, louer, offrir ni distribuer le Profil en tout ou
partie, ni modifier le Profil ou créer des ouvrages dérivés basés sur le Profil.
c. Vous reconnaissez que le Profil n'est pas destiné à une utilisation qui pourrait entraîner la mort ou
des dommages corporels ou des dommages à l'environnement et vous confirmez ici ne pas utiliser le
Profil à une telle utilisation.
d. Vous n'utiliserez pas le Profil pour développer un logiciel ou toute autre technologie ayant la même
fonction principale que le Profil, y compris, mais sans s'y limiter, l'utilisation du Profil dans toute
procédure de développement ou d'essai visant à développer un logiciel similaire ou toute autre
technologie, ou pour déterminer si ledit logiciel ou ladite technologie fonctionne d'une manière similaire
au Profil.
e. DIC et les autres marques commerciales figurant dans le Profil sont des marques commerciales ou
des marques déposées de DIC au Japon et/ou dans d'autres pays. Vous n'avez pas le droit d'effacer
ou d'altérer la moindre marque commerciale, les marques, les noms de produit, le logo, le copyright ou
les autres avis de propriété, les légendes, les symboles ou les étiquettes du Profil. Ce Contrat de licence
ne vous autorise pas à utiliser les noms de DIC ou de ses donneurs de licence ni la moindre de leurs
marques commerciales respectives.
ineo+ 452/552/652/652DS 11-19
11.6 CONTRAT DE LICENCE POUR PROFIL DIC STANDARD COLOR 11
5. EXONÉRATION DE GARANTIE
a. LE PROFIL VOUS EST FOURNI GRATUITEMENT ET "TEL QUEL", CONFORMÉMENT AUX TERMES
ET CONDITIONS DE CE CONTRAT DE LICENCE. DIC NE FOURNIT AUCUN SUPPORT TECHNIQUE,
GARANTIE OU SOLUTION CORRECTIVE POUR LE PROFIL.
b. DIC RENONCE A TOUTE GARANTIE ET DÉCLARATIONS, EXPRESSES, IMPLICITES OU AUTRES,
Y COMPRIS MAIS SANS S'Y LIMITER, LES GARANTIES DE QUALITÉ MARCHANDE OU D'APTITUDE
À UN USAGE PARTICULIER, DE NON-CONTREFAÇON, DE TITRE ET DE JOUISSANCE TRANQUILLE.
L'ENTIÈRE RESPONSABILITÉ VOUS REVIENT EN CE QUI CONCERNE TOUS LES RISQUES LIÉS À
VOTRE UTILISATION DU PROFIL ; DIC NE GARANTIT PAS QUE LE PROFIL EST EXEMPT DE
DÉFAUTS ET DE VICES OU QU'IL FONCTIONNERA SANS INTERRUPTION ET N'EST PAS
RESPONSABLE DE LA CORRECTION NI DE LA RÉPARATION DES DÉFAUTS OU DES VICES, QUE
CE SOIT GRATUITEMENT OU SUR FACTURE. AUCUN DROIT OU SOLUTION N'EST ACCORDÉ SAUF
À ÊTRE EXPRESSÉMENT INDIQUÉ ICI.
6. LIMITATION DE RESPONSABILITÉ
DIC NE SERA PAS RESPONSABLE ENVERS VOUS OU TOUTE PARTIE TIERCE DE TOUT DOMMAGE
DIRECT, INDIRECT, SPÉCIAL, RELATIF, MAJORÉ, CONSÉCUTIF (Y COMPRIS MAIS SANS S'Y
LIMITER, LES DOMMAGES D'INCAPACITÉ À UTILISER LE PRODUIT OU ACCÉDER AUX DONNÉES,
LA PERTE D'ACTIVITÉ, DE BÉNÉFICES, INTERRUPTION D'ACTIVITÉ OU AUTRE), RÉSULTANT DE
L'UTILISATION OU DE L'IMPOSSIBLITÉ D'UTILISER LE PROFIL ET FONDÉ SUR TOUT THÉORIE DE
RESPONSABILITÉ Y COMPRIS RUPTURE DE CONTRAT, RUPTURE DE GARANTIE, DÉLIT CIVIL
(Y COMPRIS LA NÉGLIGENCE), RESPONSABILITÉ DU PRODUIT OU AUTRE, MÊME SI DIC OU SES
REPRÉSENTANTS ÉTAIENT INFORMÉS DE LA POSSIBILITÉ DE TELS DOMMAGES.
LES LIMITATIONS DE RESPONSABILITÉ CI-DESSUS S'APPLIQUENT À TOUS LES ASPECTS DE CE
CONTRAT DE LICENCE.
7. Généralités
a. Ce Contrat de licence sera régi et interprété conformément aux lois du Japon, sans faire suite aux
principes de conflit de lois. Si une des clauses de ce Contrat de Licence devait être déclarée illégale
par décision d'un tribunal de juridiction compétente, cette clause sera appliquée jusqu'à due
concurrence de ce que la loi permet, et toutes les autres clauses de ce Contrat de Licence resteront
pleinement effectives. Vous accepter ici l'exclusivité de la juridiction du Tokyo District Court pour
trancher tout litige né de ce Contrat de Licence.
b. Ce Contrat de licence constitue le contrat complet entre les parties eu égard à son objet et remplace
et annule l'ensemble des contrats ou accords contemporains, qu'ils soient oraux ou écrits. Vous
reconnaissez que toute disposition différente ou supplémentaire figurant dans toute notification ou
document écrit émis par vous en rapport avec le Profil dont la licence d'utilisation est ici concédée sera
sans effet.
c. Tout manquement ou retard de DIC à exercer l'un de ses droits dans le cadre de ce Contrat de
licence ou en cas de la moindre rupture de ce Contrat de licence ne sera pas réputé comme une
renonciation à ces droits ou à la rupture.
11 i-Option LK-105 Contrat Licence Utilisateur Final
11-20 ineo+ 452/552/652/652DS
11.7
11.7 i-Option LK-105 Contrat Licence Utilisateur Final
Les logiciels ("Logiciels") incluant LK-105 d'i-Option sont fournis par KONICA MINOLTA BUSINESS
TECHNOLOGIES, INC (KMBT).
1. Vous acceptez de ne pas reproduire, modifier ou adapter le Programme. Il vous interdit d'autoriser un
tiers à utiliser le Programme ou à le transférer à un tiers.
2. Vous acceptez de ne pas essayer de modifier, désassembler, décoder, de décompiler le Programme
ni de faire de l'ingénierie inverse.
3. KMBT ou son concédant de licence sont les propriétaires des droits d'auteur et tout autre droit de
propriété intellectuelle. Aucun droit d'auteur ni autre droit de propriété intellectuelle ne peut vous être
cédé par l'octroi qui vous a été fait d'une licence d'utilisation du Programme.
4. EN AUCUN CAS, KMBT OU SON CONCÉDANT DE LICENCE NE SAURAIT ÊTRE TENU POUR
RESPONSABLE A VOTRE PLACE EN CAS DU MOINDRE DOMMAGE IMMATÉRIEL, ACCESSOIRE
INDIRECT, DOMMAGE-INTERÊTS PUNITIF OU SPÉCIAL, Y COMPRIS LES PERTES DE BÉNÉFICES
OU LES PERTES D'ÉCONOMIES, MÊME SI LA POSSIBILITE DE TELS DOMMAGES A ÉTÉ SIGNALÉE
A KMBT OU EN CAS DE PLAINTE D'UN TIERS. KMBT OU SON CONCÉDANT DE LICENCE DÉMENT
TOUTES GARANTIES QUANT AU PROGRAMME, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS
RESTRICTION, TOUTE GARANTIE IMPLICITE DE VALEUR COMMERCIALE, D'APTITUDE À UN
EMPLOI PARTICULIER, TOUTE PROPRIÉTÉ ET NON-VIOLATION DE DROITS DE TIERS. CERTAINS
ÉTATS OU JURIDICTIONS N'AUTORISANT PAS L'EXCLUSION OU LA LIMITATION DES DOMMAGES
ACCIDENTELS, CONSÉCUTIFS OU SPÉCIAUX, LES LIMITATIONS SUSMENTIONNÉES PEUVENT NE
PAS S'APPLIQUER À VOUS.
5. Vous acceptez de ne pas exporter le Programme sous quelque forme que ce soit en infraction de toute
législation et réglementation en vigueur en matière de contrôle des exportations de n'importe quel pays.
6. Avis à l'attention des utilisateurs Finals travaillant pour le gouvernement (cette disposition ne s'applique
qu'aux utilisateurs finals du gouvernement américain) Le programme est un "article commercial", tel
que ce terme est défini dans le 48 C.F.R.2.101, constitué d'un "logiciel informatique commercial" et
d'une "documentation de logiciel informatique commercial" tel que lesdits termes sont utilisés dans le
48 C.F.R. 12.212. En accord avec les termes du 48 C.F.R. 12.212 et 48 C.F.R. 227.7202-1 à
227.7202-4, tous les utilisateurs finals du gouvernement américain achètent le Programme uniquement
avec les droits énoncés au présent.
7. Cette licence prend automatiquement fin en cas de manquement de votre part au respect d'un terme
ou d'une condition quelconque de ce Contrat, auquel cas vous acceptez d'arrêter immédiatement
d'utiliser le Programme.
8. Ce Contrat sera régi par les lois du Japon.
12 Index
ineo+ 452/552/652/652DS 12-3
12
12 Index
A
Agenda électronique 2-46
Agrafage 3-22
Alimentation 1-17
Aperçu 3-32
Avertissements et étiquettes de précaution 1-13
B
Bluetooth 2-46
Boîte Groupe 2-18
Boîte utilisateur privée 2-18
Boîte utilisateur réception mémoire obligatoire 5-24
C
Catalogue Original 3-10
Certificat-clé 8-5
Charger du papier 1-37, 1-38, 1-40, 1-41
Code-requête 8-5
Combinaison 4-9, 7-10
Compteurs 3-36
Copie combinée 3-6
Copie recto-verso 3-5
Couleur 6-12
D
Date/Heure 4-15, 6-14
Destination Boîte Utilisateur 2-26
Destination programme 5-7, 6-7
Décalage 4-5
Décalage vertical 4-10
Déclarations réglementaires 1-8
Définition 6-8
Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes
1-43
Dégager les bourrages d'agrafes dans l'unité de
finition FS-527 1-59
Dégager les bourrages d’agrafes dans la piqueuse à
cheval SD-509 1-60
Dégager les bourrages papier (ADF) 1-45, 1-46
Dégager les bourrages papier dans l'unité de finition
FS-527 1-51
Dégager les bourrages papier dans l’unité de finition
FS-526 1-49
Dégager les bourrages papier dans la porte latérale
droite 1-47
Dégager les bourrages papier dans le magasin
papier 1-48
Documents recto-verso 7-5
E
Effacement bords 3-13, 6-20
Emission par e-mail 6-24
Enregistrer dans une boîte utilisateur 2-23, 4-6
Enregistrer un groupe de destinations 5-3, 6-3
Enregistrer un programme 3-27
Enregistrer une destination dans le Carnet
d'adresses 5-3, 6-3
Enveloppe 3-25
Environnement d'exploitation 1-17
Envoi de Fax 2-10
Envoyer un fax par ordinateur 5-29
Epreuve de copie 3-32
Espace requis 1-15
É
Écran Copie Rapide 3-3
Émission différée 5-20
Émission en relève 5-17
Émission relais 5-20
F
Faire suivre un Fax 5-28
Faxer par adresse IP 5-21
Faxer par Internet 5-21
Filigrane 4-14
Finition 3-22, 4-11, 7-14
Fonction Aide 1-25
Fonction Avancée 8-3
I
ID & Imprimer 4-8
Image qualité 4-16
Impression épreuve 4-7
Impression Livret 4-9
Impression Recto-Verso 4-9
Impression sécurisée 4-6
Incidents 9-3
Informations relatives
à la sécurité 1-4
Intercalaire sur transparent 4-12
Introducteur manuel 3-25
i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 8-5
L
Lier EMI 7-10
Liste communications 5-8
Liste des tâches
en cours 6-27
Liste Historique tâches 6-27
Livret 3-10
M
Marge de reliure 4-10
Marques commerciales et droits de reproduction
11-5
Mise sous/hors tension 1-35
Mode brillant 4-17
Mode couverture 4-12
12-4 ineo+ 452/552/652/652DS
12
Mode Eco. Énergie 3-38
Mode Veille 3-38
Modif. Nom 7-3
My Tab 4-19
N
Niveau Suppression Fond 6-18
Numérisat. livre 3-17
Numérisation séparée 3-8
Numéro de page 4-15, 6-14
O
Options 1-75
P
Page de garde 3-20
Panneau de contrôle 1-23
Paramétrage par page 4-13
Paramètres 3-20
Paramètres Numérisation 5-15, 7-5
Perforer 3-22
Programmateur hebdomadaire 3-38
R
Rechercher une destination 6-22
Remplacement de la cartouche de toner 1-64
Remplacement des consommables 1-61
Remplacer la cartouche d'agrafes pour l'unité de
finition FS-527 1-70
Remplacer la cartouche d'agrafes pour la piqueuse
à cheval FS-508 1-69
Remplacer la cartouche d’agrafes pour l’unité de
finition FS-526 1-68
Remplacer la cartouche d’agrafes pour la piqueuse
à cheval SD-509 1-71
Remplacer le flacon de toner usagé 1-65
Remplacer une unité image 1-66
Réglage Couleur 4-16
Réglage des informations de source d'émission Fax
5-13
Réglage qualité 4-16
Réglages polices 4-18
Réglages rapides 3-29
Réglages Utilisateur 10-3
S
Serveur de gestion de licences (License
Management Server - LMS) 8-5
Sécurité Copie 4-14
Sélectionner couleur 4-16
Sélectionner les destinations 2-10, 2-14
Stabilisation Image 9-6
Supprimer un document 7-7
Surimpression 4-14
T
Téléphone mobile 2-46
Tête/Pied de page 4-15
Touche de raccourci 3-29
Transmission de diffusion 5-10
Transmission F-Code 5-26
Tri 4-5
Type Fichier 6-12
Type original 6-9
U
Utiliser des documents enregistrés 2-32
V
Vider le collecteur de perforation dans l'unité de
finition FS-526 1-72
Vider le collecteur de perforation dans l'unité de
pliage en Z ZU-606 1-74
Vider le collecteur de perforation dans l’unité de
finition FS-527 1-73
W
Web Connection 7-16
Z
Zoom 4-4
Zoom Auto 3-15
Zoom+/Zoom- 3-15
Advanced Function Operations
ineo+ 220/280/360 (Version 2) Contents-1
Table of contents
1 Introduction
1.1 Welcome .......................................................................................................................................... 1-3
1.1.1 User's guides ..................................................................................................................................... 1-3
1.1.2 User's Guide ...................................................................................................................................... 1-4
1.2 Use conditions................................................................................................................................. 1-4
1.3 Conventions used in this manual .................................................................................................. 1-5
1.3.1 Symbols used in this manual ............................................................................................................. 1-5
To use this machine safely................................................................................................................. 1-5
Procedural instruction........................................................................................................................ 1-5
Key symbols....................................................................................................................................... 1-6
1.3.2 Original and paper indications ........................................................................................................... 1-6
Original and paper sizes .................................................................................................................... 1-6
Original and paper indications ........................................................................................................... 1-6
2 Overview
2.1 Overview of each function ............................................................................................................. 2-3
2.1.1 Supported function table ................................................................................................................... 2-3
2.1.2 Key layout after the function is expanded ......................................................................................... 2-3
2.1.3 Functions available with expanded functions.................................................................................... 2-4
3 Assigning Application Keys
3.1 Overview .......................................................................................................................................... 3-3
3.1.1 Key layout after the function is expanded ......................................................................................... 3-3
3.1.2 [Application Menu] ............................................................................................................................. 3-4
3.2 Customizing the application keys 1 and 2.................................................................................... 3-5
3.2.1 [Application Key Settings] .................................................................................................................. 3-5
4 Web Browser Function
4.1 Overview .......................................................................................................................................... 4-3
4.1.1 Available operations with the Web Browser function ........................................................................ 4-3
4.1.2 Specifications..................................................................................................................................... 4-4
Specifications for Web Browser ........................................................................................................ 4-4
Restrictions on Flash Player .............................................................................................................. 4-4
4.2 Displaying Web Browser ................................................................................................................ 4-5
4.3 Configuring settings to enable use of the Web browser............................................................. 4-6
4.3.1 Restricting the use of the Web browser in the MFP .......................................................................... 4-6
[Web Browser Setting] ....................................................................................................................... 4-6
4.3.2 Restricting the use of Web browser for each user ............................................................................ 4-7
[Function Permission]......................................................................................................................... 4-7
4.3.3 Restricting the use of local contents ................................................................................................. 4-8
[Web browser contents access]......................................................................................................... 4-8
4.4 Basic operation ............................................................................................................................... 4-9
4.4.1 Screen components........................................................................................................................... 4-9
4.4.2 Operating instructions...................................................................................................................... 4-10
Operation using the Touch Panel .................................................................................................... 4-10
Operation using the Keypad ............................................................................................................ 4-10
4.4.3 How to enter text ............................................................................................................................. 4-10
Entering text..................................................................................................................................... 4-10
Contents-2 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
4.4.4 Screen display mode ....................................................................................................................... 4-11
[Normal]............................................................................................................................................ 4-11
[Just-Fit Rendering].......................................................................................................................... 4-11
[Smart-Fit Rendering]....................................................................................................................... 4-11
4.4.5 Specifying speaker volume.............................................................................................................. 4-11
4.5 Toolbar ........................................................................................................................................... 4-12
4.5.1 Description of the toolbar ................................................................................................................ 4-12
4.5.2 [Favorites] - [List].............................................................................................................................. 4-13
List of favorites................................................................................................................................. 4-13
4.5.3 [Favorites] - [Add]............................................................................................................................. 4-13
4.5.4 [Address] .......................................................................................................................................... 4-14
4.5.5 [History] ............................................................................................................................................ 4-14
[Display History] ............................................................................................................................... 4-14
4.5.6 [Print]................................................................................................................................................ 4-15
4.5.7 [Menu] .............................................................................................................................................. 4-15
4.6 Configuring the Web Browser settings....................................................................................... 4-16
4.6.1 [Page Operation] .............................................................................................................................. 4-16
4.6.2 [Display]............................................................................................................................................ 4-16
4.6.3 [Manage windows] ........................................................................................................................... 4-17
4.6.4 [Settings] .......................................................................................................................................... 4-17
4.7 Printing, displaying, or saving a document file .......................................................................... 4-18
4.7.1 Printing a document file ................................................................................................................... 4-18
4.7.2 Displaying a document file............................................................................................................... 4-20
4.7.3 Saving a document file .................................................................................................................... 4-21
4.8 Uploading a document file ........................................................................................................... 4-22
4.8.1 Restrictions ...................................................................................................................................... 4-22
4.8.2 Uploading a scanned document file ................................................................................................ 4-22
4.8.3 Uploading a document file in a User Box ........................................................................................ 4-23
5 PageScope Web Connection (Web Browser Function)
5.1 Using PageScope Web Connection .............................................................................................. 5-3
5.1.1 Prior check......................................................................................................................................... 5-3
5.1.2 How to access ................................................................................................................................... 5-3
5.2 Screen components........................................................................................................................ 5-4
5.3 Logging in and logging out ............................................................................................................ 5-5
5.3.1 Login .................................................................................................................................................. 5-5
5.3.2 Logout................................................................................................................................................ 5-5
5.4 Using the User Box function .......................................................................................................... 5-6
5.4.1 Open User Box .................................................................................................................................. 5-6
[Open User Box]................................................................................................................................. 5-6
[File List] ............................................................................................................................................. 5-7
5.4.2 Document operations ........................................................................................................................ 5-8
Printing a document........................................................................................................................... 5-8
Deleting a document........................................................................................................................ 5-10
6 Image Panel
6.1 Overview .......................................................................................................................................... 6-3
Features ............................................................................................................................................. 6-3
6.2 Displaying the Image Panel............................................................................................................ 6-4
6.3 Operating Image Panel................................................................................................................... 6-5
6.3.1 Screen components........................................................................................................................... 6-5
6.3.2 General operation .............................................................................................................................. 6-6
ineo+ 220/280/360 (Version 2) Contents-3
6.3.3 Reading a document.......................................................................................................................... 6-8
Scanning a document ........................................................................................................................ 6-8
Retrieving from User Box................................................................................................................... 6-9
Retrieving a document from an external memory............................................................................ 6-10
Using data saved in a cellular phone or PDA .................................................................................. 6-11
6.3.4 Editing the document....................................................................................................................... 6-12
[Preview]........................................................................................................................................... 6-12
[Document/Page] - [Edit Document] ................................................................................................ 6-12
[Document/Page] - [Combine Documents]...................................................................................... 6-13
[Document/Page] - [Document Settings] ......................................................................................... 6-14
[Return to Scan Dest.]...................................................................................................................... 6-14
6.3.5 Specifying a destination................................................................................................................... 6-15
Printing............................................................................................................................................. 6-15
Specifying destinations.................................................................................................................... 6-16
Saving a document in an external memory ..................................................................................... 6-16
6.3.6 Checking the send tray .................................................................................................................... 6-17
Send Tray......................................................................................................................................... 6-17
[Check TX Tray]................................................................................................................................ 6-17
6.3.7 Sending data from a cellular phone or PDA .................................................................................... 6-18
6.4 Registering a photo in the address book ................................................................................... 6-19
6.4.1 Specifications of photo data............................................................................................................ 6-19
6.4.2 Registering photo data .................................................................................................................... 6-20
6.5 Customizing Image Panel ............................................................................................................ 6-22
6.5.1 Customizing the Read Data area ..................................................................................................... 6-22
6.5.2 Customizing the Document Destination area .................................................................................. 6-23
6.5.3 Deleting a registered shortcut icon.................................................................................................. 6-24
7 PDF Processing Function
7.1 Overview .......................................................................................................................................... 7-3
Available operations with the PDF processing function .................................................................... 7-3
7.2 PDF document properties .............................................................................................................. 7-4
7.3 Encrypting PDF document and adding digital signature ............................................................ 7-5
7.3.1 Password-based encryption.............................................................................................................. 7-5
7.3.2 Digital ID-based encryption ............................................................................................................... 7-6
7.4 Direct Print....................................................................................................................................... 7-8
8 Searchable PDF function
8.1 Overview .......................................................................................................................................... 8-3
Precautions when creating searchable PDF files .............................................................................. 8-3
Recognizable character size.............................................................................................................. 8-3
8.2 Configuring the OCR operation setting ........................................................................................ 8-4
[OCR Operation Setting] .................................................................................................................... 8-4
8.3 Configuring the searchable PDF setting....................................................................................... 8-5
9 My Panel Function
9.1 Overview .......................................................................................................................................... 9-3
9.1.1 Available operations with My Panel ................................................................................................... 9-3
Customizable items ........................................................................................................................... 9-3
Functions available by linking to the Web browser ........................................................................... 9-3
Functions available with Image Panel................................................................................................ 9-4
9.1.2 My Panel acquisition procedure ........................................................................................................ 9-4
9.1.3 Restrictions on using the My Panel function ..................................................................................... 9-4
9.2 Displaying My Panel........................................................................................................................ 9-5
9.2.1 Main Menu ......................................................................................................................................... 9-5
9.2.2 Displaying Main Menu........................................................................................................................ 9-5
Contents-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
9.3 Customizing My Panel.................................................................................................................... 9-6
9.3.1 [My Panel Settings] ............................................................................................................................ 9-6
9.3.2 Displaying [My Panel Settings]........................................................................................................... 9-7
9.3.3 [Language Setting] ............................................................................................................................. 9-8
9.3.4 [Measurement Unit Settings].............................................................................................................. 9-8
9.3.5 [Copier Settings] ................................................................................................................................ 9-9
[Default Tab]....................................................................................................................................... 9-9
[Shortcut Key 1] - [Shortcut Key 2] .................................................................................................... 9-9
[Quick Settings 1] - [Quick Settings 4] ............................................................................................. 9-10
[Default Tab Density Settings].......................................................................................................... 9-10
9.3.6 [Scan/Fax Settings] .......................................................................................................................... 9-11
[Default Tab]..................................................................................................................................... 9-11
[Address Book Index Default] .......................................................................................................... 9-12
[Shortcut Key 1] - [Shortcut Key 2] .................................................................................................. 9-12
[Default Address Book] .................................................................................................................... 9-13
[Default Address Type]..................................................................................................................... 9-13
9.3.7 [User Box Settings] .......................................................................................................................... 9-13
[Default Tab]..................................................................................................................................... 9-13
[Shortcut Key 1] - [Shortcut Key 2] .................................................................................................. 9-14
9.3.8 [Color Selection Settings] ................................................................................................................ 9-14
9.3.9 [Main Menu Settings] ....................................................................................................................... 9-15
Main menu button............................................................................................................................ 9-15
Registering a main menu button...................................................................................................... 9-15
9.3.10 [Initial Screen Settings] .................................................................................................................... 9-16
10 My Address function
10.1 Overview ........................................................................................................................................ 10-3
10.1.1 Classification of address books....................................................................................................... 10-3
Public address book ........................................................................................................................ 10-3
My Address Book ............................................................................................................................ 10-3
10.1.2 My Address Book acquisition procedure......................................................................................... 10-4
10.1.3 Restrictions on using the My Address function ............................................................................... 10-4
10.2 Registering and editing a destination ......................................................................................... 10-5
10.2.1 Address Book .................................................................................................................................. 10-5
10.2.2 Group ............................................................................................................................................... 10-6
10.3 Copying destinations between address books.......................................................................... 10-8
10.3.1 Copying destinations from the public address book to My Address Book..................................... 10-8
10.3.2 Copying destinations from My Address Book to the public address book ..................................... 10-9
10.4 Using My Address Book when sending a document............................................................... 10-10
10.4.1 Specifying destinations.................................................................................................................. 10-10
10.4.2 Searching for destinations ............................................................................................................. 10-10
11 Index
11.1 Index by item ................................................................................................................................. 11-3
11.2 Index by button.............................................................................................................................. 11-4
1 Introduction
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 1-3
1.1 Welcome 1
1 Introduction
1.1 Welcome
Thank you for purchasing this machine.
This User's Guide describes the overview and usage of functions available by registering an optional license
kit to this machine, and functions available by connecting it to an application. To use each function effectively,
please read this User's Guide.
1.1.1 User's guides
Printed manual Overview
[Quick Guide Copy/Print/Fax/Scan/Box Operations]
This manual describes operating procedures and the
functions that are most frequently used in order to enable
you to begin using this machine immediately.
This manual also contains notes and precautions that
should be followed to ensure safe usage of this machine.
Please be sure to read this manual before using this machine.
This manual describes details on trademarks and copyrights.
• Trademarks and copyrights
User's guide DVD manuals Overview
[User's Guide Copy Operations] This manual describes details on copy mode operations
and the settings of this machine.
• Specifications of originals and copy paper
• Copy function
• Maintaining this machine
• Troubleshooting
[User's Guide Enlarge Display Operations] This manual describes details on operating procedures
of the enlarge display mode.
• Copy function
• Scanning function
• G3 fax function
• Network fax function
[User's Guide Print Operations] This manual describes details on printer functions.
• Printer function
• Setting the printer driver
[User's Guide Box Operations] This manual describes details on the boxed functions using
the hard disk.
• Saving data in user boxes
• Retrieving data from user boxes
• Transferring and printing data from user boxes
[User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax
Operations]
This manual describes details on transmitting scanned
data.
• E-mail TX, FTP TX, SMB TX, Save in User Box, Web-
DAV TX, Web Services
• G3 fax
• IP Address Fax, Internet Fax
[User's Guide Fax Driver Operations] This manual describes details on the fax driver function
that transmits faxes directly from a computer.
• PC-FAX
[User's Guide Network Administrator] This manual describes details on setting methods for
each function using the network connection.
• Network settings
• Settings using Web Connection
1 Use conditions
1-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
1.2
1.1.2 User's Guide
This User's Guide is intended for users ranging from those using this machine for the first time to administrators.
It describes basic operations, functions that enable more convenient operations, simple troubleshooting operations,
and various setting methods of this machine.
Note that basic technical knowledge about the product is required to enable users to perform troubleshooting
operation. Limit your troubleshooting operations to the areas explained in this manual.
Should you experience any problems, please contact our service representative.
1.2 Use conditions
Enabling i-Option LK-101 v2 allows you to access the Internet from the Control Panel of the MFP.
Users will bear a responsibility for contents accessed, downloaded, and uploaded using Web Browser in the
MFP, and other communicated contents. Users shall conform to the company rules and laws of the country
where this machine is used.
Develop GmbH and its group businesses will not bear any responsibility for use of the Internet by users.
[User's Guide Advanced Function Operations] This manual describes details on functions that become
available by registering the optional license kit and by
connecting to an application.
• Web browser function
• Image panel
• PDF Processing Function
• Searchable PDF
• My panel and My address functions
User's guide DVD manuals Overview
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 1-5
1.3 Conventions used in this manual 1
1.3 Conventions used in this manual
1.3.1 Symbols used in this manual
Symbols are used in this manual to express various types of information.
The following describes each symbol related to correct and safe usage of this machine.
To use this machine safely
7 WARNING
- This symbol indicates that a failure to heed the instructions may lead to death or serious injury.
7 CAUTION
- This symbol indicates that negligence of the instructions may lead to mishandling that may cause injury
or property damage.
NOTICE
This symbol indicates a risk that may result in damage to this machine or documents.
Follow the instructions to avoid property damage.
Procedural instruction
0 This check mark indicates an option that is required in order to use conditions or functions that are prerequisite
for a procedure.
1 This format number "1" represents the first step.
2 This format number represents the order of serial steps.
% This symbol indicates a supplementary explanation of a procedural
instruction.
% This symbol indicates transition of the Control Panel to access a desired menu item.
This symbol indicates a desired page.
The operation procedures
are described
using illustrations.
1 Conventions used in this manual
1-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
1.3
dReference
This symbol indicates a reference.
View the reference as required.
Key symbols
[ ]
Key names on the touch panel or computer screen, or a name of user's guide are indicated by these brackets.
Bold text
Key names on the control panel, part names, product names and option names are indicated in bold text.
1.3.2 Original and paper indications
Original and paper sizes
The following explains the indication for originals and paper described
in this manual.
When indicating the original or paper size, the Y side represents the
width and the X side the length.
Original and paper indications
w indicates the paper size with the length (X) being longer than the
width (Y).
v indicates the paper size with the length (X) being shorter than the
width (Y).
2 Overview
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 2-3
2.1 Overview of each function 2
2 Overview
2.1 Overview of each function
The following describes the overview of each function.
Reference
- To use the advanced function, an optional Upgrade Kit UK-203 is required.
- For details on the license kit registration and enabling functions on MFPs, refer to the [Quick Guide
Copy/Print/Fax/Scan/Box Operations].
- To connect the function to the application, enable it at the application side. For details on enabling the
function, refer to the manual for the corresponding application.
2.1.1 Supported function table
The following table shows the supported functions for the license kits and applications.
2.1.2 Key layout after the function is expanded
Adding the Web Browser function, Image Panel function or My Panel function changes the usage of the User
Box, Fax/Scan, and Copy keys on the Control Panel.
- The User Box key functions as an Application Menu, and the Fax/Scan and Copy keys function as
application keys.
- Press Application Menu to display the [Application Menu], which allows you to switch to the added
function.
- To fit the use status, the function to be assigned to the application key can be changed.
For details, refer to page 3-3.
Web Browser Image Panel PDF processing
Searchable
PDF
i-Option LK-101 v2 o o − −
i-Option LK-102 − − o −
i-Option LK-105 − − − o
My Panel My Address
My Panel Manager o o
2 Overview of each function
2-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
2.1
2.1.3 Functions available with expanded functions
The following describes the overview of each function. For details, refer to the reference described below.
Reference
- When the accounting management device is installed in the MFP, Image Panel cannot be used.
Function Overview Reference
Web Browser This function can be used by registering i-Option LK-101 v2 in the MFP.
By using the Control Panel of the MFP connected to the network, you
can access to the Internet or intranet and display or print the contents.
Also, through a Web browser, you can operate Web Connection of the
MFP connected to the network and use documents saved in User Boxes.
p. 4-3
p. 5-3
Image Panel This function can be used by registering i-Option LK-101 v2 in the MFP.
Image Panel is a new intuitive and easy-to-understand panel interface.
This panel helps you easily image the entire operation flow from loading
to sending a document.
You can add photo data to the one-touch destinations using Web Connection.
The registered photo data is applied to the address list of Image
Panel.
p. 6-3
PDF processing This function can be used by registering i-Option LK-102 in the MFP.
Performs password- or digital ID-based encryption of PDF, adds a digital
signature, and configures property settings when distributing documents
in the PDF format using the scan or User Box function.
p. 7-3
Searchable PDF This function is available when i-Option LK-105 is registered with the
MFP.
You can create a text searchable PDF file by pasting transparent text
data on the area of a document in which characters are recognized
through an OCR process.
You can create a searchable PDF file when saving or sending an original
in the PDF format using the scan or User Box functions.
p. 8-3
My Panel This function is used in connection with the My Panel Manager.
Available by centrally managing the environment of the Control Panel
customized by the user depending on the application (My Panel), and
then obtaining My Panel on the MFP selected by the user.
p. 9-3
My Address This function is used in connection with the My Panel Manager.
Available by centrally managing the personal address book (My Address
Book) by the server, and then obtaining My Address Book on the MFP
selected by the user.
p. 10-3
3 Assigning Application Keys
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3-3
3.1 Overview 3
3 Assigning Application Keys
3.1 Overview
The following describes the key layout and [Application Menu] of the Control Panel.
3.1.1 Key layout after the function is expanded
Adding the Web Browser function, Image Panel function or My Panel function allows User Box to function
as Application Menu, and Fax/Scan and Copy as application keys.
Reference
- The Web Browser and Image Panel functions can be used by registering i-Option LK-101 v2 in the
MFP.
- The My Panel function is used in connection with the My Panel Manager.
No. Name Description
1 Application menu Press this key to display the [Application Menu]. You cannot assign a different
function to this key.
If a function is added, attach a Application Menu sticker (included in the
Upgrade Kit UK-203) to change the key name on the Control Panel.
For details, refer to page 3-4.
2 Application key 1 The fax/scan function is assigned by default. The administrator can assign
a different function to this key.
If the function assigned to the key is changed, attach a sticker describing
the new function (included in the Upgrade Kit UK-203) to change the key
name on the Control Panel.
For details on assigning a function, refer to page 3-5.
1 2 3
3 Overview
3-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
3.1
3.1.2 [Application Menu]
Press Application Menu to display the [Application Menu].
To use a function not assigned to the application key 1 or 2, you can switch functions to a desired one from
the [Application Menu].
3 Application key 2 The copy function is assigned by default. The administrator can assign a
different function to this key.
If the function assigned to the key is changed, attach a sticker describing
the new function (included in the Upgrade Kit UK-203) to change the key
name on the Control Panel.
For details on assigning a function, refer to page 3-5.
No. Name Description
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3-5
3.2 Customizing the application keys 1 and 2 3
3.2 Customizing the application keys 1 and 2
To fit the use status, the function to be assigned to the application keys 1 and 2 can be changed.
3.2.1 [Application Key Settings]
To assign a function to the application keys 1 and 2, use [Application Key Settings].
1 Press Utility/Counter to display [Utility].
2 Press [Administrator Settings].
3 Enter the administrator password, and then press [OK].
4 Press [System Settings].
5 In [System Settings] (2/2), press [Application Key Settings].
6 Select an application key ([Key 1] or [Key 2]) to which you assign a function.
3 Customizing the application keys 1 and 2
3-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
3.2
7 Select a function to be assigned.
8 Press [OK].
The function is assigned to the application key.
4 Web Browser Function
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-3
4.1 Overview 4
4 Web Browser Function
4.1 Overview
The Web Browser function prints, displays, and saves contents on the Internet or intranet by accessing them
from the Control Panel of the MFP connected to the network.
Reference
- This function can be used on the MFP with i-Option LK-101 v2 registered.
4.1.1 Available operations with the Web Browser function
The Web Browser function allows you to perform the following operations.
- Displaying and printing Web contents on the Internet or intranet.
- Displaying, printing, and saving a document file on the Internet or intranet.
- Uploading a scanned document file or a document file saved in a User Box to a server on the Internet
or intranet.
- Sharing documents in the User Box of MFPs on the network using Web Connection.
- When the My Panel function is available, you can personalize the user operation environment of the
Web browser by linking the Web browser with My Panel.
dReference
For details on using Web Connection from the Control Panel, refer to page 5-3.
For details on My Panel, refer to page 9-3.
4 Overview
4-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
4.1
4.1.2 Specifications
Specifications for Web Browser
The following shows the major specifications of the Web Browser installed in the MFP.
Restrictions on Flash Player
There are following restrictions on the Flash Player installed in Web Browser.
- The function to generate an event by key operations is not supported.
- The functions to paste or obtain data such as character strings from the clipboard are not supported.
- The context menu is not supported.
- The print function of Flash is not supported.
- The functions to execute JavaScript from Flash or operate Flash from JavaScript are not supported.
- The screen without a window (pop-up) is not supported.
- The favorite function of Flash is not supported.
- The function to communicate data in real time using the Flash Media Server is not supported.
- The XMLSocket-based communication function is not supported.
Item Specifications
Browser engine NetFront
Supported protocols HTTP (HTTP/0.9, 1.0, 1.1), HTTPS, TCP/IP
Supported markup
language
HTML 4.01, XHTML 1.1/Basic
Supported style sheet Part of CSS1 and 2
Supported script language
Part of JavaScript 1.5, ECMAScript 3rd Edition, Ajax (limited to the scope supported
by JavaScript)
Supported DOM Part of Level 1 and 2
Supported format JPEG, BMP, PNG, GIF, animation GIF, PDF, Flash 7.0 and earlier
Supported SSL/TLS
versions
SSL 2.0, SSL 3.0, TLS 1.0
Supported character
codes
Japanese (Shift_JIS), Japanese (ISO-2022-JP), Japanese (EUC-JP), Chinese
Simplified (GB2312), Chinese Traditional (Big5), Western European (ISO-8859-
1), Unicode (UTF-8)
Display mode Normal, Just-Fit Rendering, Smart-Fit Rendering
PDF viewer Adobe® Reader® LE
Flash player Adobe® Flash® Player 7
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-5
4.2 Displaying Web Browser 4
4.2 Displaying Web Browser
In [Application Menu], press [Web Browser]. The page specified as the home is displayed.
Reference
- If a login user is using the Web browser linked to My Panel and the user presses [Web Browser], the
Web browser setting and information related to the user is downloaded to the MFP from the server. If
the user has specified a personal home page, that page is displayed.
- When the Web browser starts, you can specify whether to display the home page or the last page that
was visited. For details, refer to page 4-17.
dReference
For details on the [Application Menu], refer to page 3-4.
For details on My Panel, refer to page 9-3.
4 Configuring settings to enable use of the Web browser
4-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
4.3
4.3 Configuring settings to enable use of the Web browser
If you do not want to allow use of the Web browser in the MFP, you can restrict its use without disabling the
license kit. Also, you can restrict use of the Web browser for each user.
4.3.1 Restricting the use of the Web browser in the MFP
If you do not want to allow use of the Web browser, you can restrict its use without disabling the license kit.
[Web Browser Setting]
1 Press Utility/Counter to display [Utility].
2 Press [Administrator Settings].
3 Enter the administrator password, and then press [OK].
4 Press [Network Settings].
5 In [Network Settings] (2/2), press [Web Browser Setting].
6 Select [Invalid], and then press [OK].
Reference
- If [Web Browser Setting] is set to [Invalid], [Web Browser] is hidden in the [Application Menu].
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-7
4.3 Configuring settings to enable use of the Web browser 4
4.3.2 Restricting the use of Web browser for each user
If user management is performed in the MFP, you can restrict use of the Web browser for each user.
[Function Permission]
1 Press Utility/Counter to display [Utility].
2 Press [Administrator Settings].
3 Enter the administrator password, and then press [OK].
4 Press [User Authentication/ Account Track].
5 In [User Authentication Settings], press [User Registration].
6 Select the user you want to restrict use of the Web browser, and press [Edit].
% If you want to restrict public users to use the Web browser, press [ ] and select [Public].
7 Press [Function Permission].
8 In [Function Permission] (3/3), specify [Web Browser] to [Restrict], and press [OK].
Reference
- This setting is not available if [Invalid] is specified in [Administrator Settings]ö[Network Settings]
ö[Web Browser Setting].
- Configuring the function permission of the public user is available when public user access is allowed
in [Administrator Settings]ö[User Authentication/ Account Track]ö[General Settings]ö[Public User
Access].
- If users are managed in the external server, you can configure the default settings for function permissions
to users who log in to the MFP using external server authentication for the first time. To configure
it, select [Administrator Settings]ö[User Authentication/ Account Track]ö[User Authentication Settings]
ö[Administrative Settings]ö[Default Function Permission]ö[Web Browser]. For details on [Default
Function Permission], refer to the [User's Guide Network Administrator].
4 Configuring settings to enable use of the Web browser
4-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
4.3
4.3.3 Restricting the use of local contents
If the Web browser is used through the use of an application that interacts with the Web browser, you can
access the files (pre-installed contents, image files, help files, etc.) saved in the HDD of the MFP from the
Web browser.
The administrator can restrict the use of files saved in the HDD of the MFP from the Web browser as required.
Reference
- For details on the application that interacts with the Web browser, contact your service representative.
[Web browser contents access]
1 Press Utility/Counter to display [Utility].
2 Press [Administrator Settings].
3 Enter the administrator password, and then press [OK].
4 Press [Security Settings].
5 Press [Security Details].
6 In [Security Details] (4/4), specify [Web browser contents access] to [Restrict], and press [OK].
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-9
4.4 Basic operation 4
4.4 Basic operation
4.4.1 Screen components
The Web browser screen has the following components.
Reference
- When the optional local connection kit is installed in the MFP, sound from Web pages or Flash contents
can be output through the speaker in the local connection kit. The speaker volume can be adjustable
using the speaker icon. For details, refer to page 4-11.
No. Name Description
1 Toolbar Operates Web Browser or configure the Web Browser settings. It is always
displayed on the Web Browser screen.
For details, refer to page 4-12.
2 Scroll bar Appears on the right of the screen when all display contents are not displayed
vertically in one screen.
Appears at the bottom of the screen when all display contents are not displayed
horizontally in one screen.
3 Window When multiple windows are displayed, you can switch the window using
the tab located at the bottom of the screen.
Press [e] in the active tab to close the window.
4 Icon The icon that represents the connection status appears when loading contents.
If the optional local connection kit is installed in the MFP, the speaker icon
is displayed.
1
4 3
2
4 Basic operation
4-10 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
4.4
4.4.2 Operating instructions
Operate Web Browser mainly on the Touch Panel. You can perform some of the operations from the Keypad
of the Control Panel.
Reference
- Using the Stylus Pen to operate the Touch Panel provides operating comfort.
Operation using the Touch Panel
Operate Web Browser mainly on the Touch Panel.
- To select an item, press a desired item.
- If a link is provided in the contents, press the link to jump to it.
- If you need to enter characters, press the entry form in the dialog box or contents. The keyboard screen
appears. To enter characters, use the keyboard screen.
- To scroll the screen, press [ ], [ ], [ ], or [ ] on the scroll bar.
Operation using the Keypad
You can use the Keypad in the Control Panel to enter numeric values or select items in the list.
4.4.3 How to enter text
If you need to enter characters, press the entry form in the dialog box or contents. The keyboard screen appears.
Entering text
Press the character you want to enter in the keyboard screen.
- To enter uppercase letters or symbols, press [Shift].
- You can also enter numbers using the Keypad.
Reference
- To change a character in the entered text, press [ ] or [ ] to move the cursor to the character to be
changed, press [Delete], and then enter the desired letter or number.
- To delete all characters entered, press C (clear) in the Control Panel.
- To revert to the setting when the keyboard was displayed, press [Undo].
- Some buttons may not appear, depending on the characters being entered.
- When entering character codes on multiple lines is allowed, the linefeed button appears.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-11
4.4 Basic operation 4
4.4.4 Screen display mode
There are three types of display modes for the Web Browser screen.
[Normal]
This is the display mode same as that for the normal Web Browser. Content is not adjusted to the screen
size. Scroll the screen horizontally and vertically when browsing it.
(The default is set to [Normal]. )
[Just-Fit Rendering]
The content layout is maintained and a page is displayed by reducing its width to fit the screen. Scroll the
screen horizontally and vertically when browsing it.
[Smart-Fit Rendering]
The table is divided and laid out vertically to fit the width of the screen. Scroll the screen horizontally and vertically
when browsing it. The layout may be changed depending on the page to be displayed.
dReference
For details on changing the display mode, refer to page 4-16.
4.4.5 Specifying speaker volume
When the optional local connection kit is installed in the MFP, sound from Web pages or Flash contents can
be output through the speaker in the local connection kit.
If a speaker is connected to the MFP, the speaker icon is displayed at the bottom left of the Web browser.
Press the speaker icon to display the Volume screen where you can control the speaker volume.
- To increase the volume one level, press [Higher], or the # key on the Control Panel.
- To reduce the volume one level, press [Lower], or the * key on the Control Panel.
- Pressing [Mute] outputs no sound. In addition, the speaker icon changes to the speaker mute icon.
4 Toolbar
4-12 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
4.5
4.5 Toolbar
The toolbar on the top of the Web Browser screen allows you to perform various operations and configure
various settings.
4.5.1 Description of the toolbar
The following shows the functions of the buttons on the toolbar.
Icon Name Description
Back Brings you back to the previous page.
Next Brings you to the next page.
Reload/Abort Reloads the currently displayed page to update the contents.
If you press this button while loading a page, the loading stops.
Home Displays the page registered as the home.
For details on changing the home page, refer to page 4-16.
[Favorites] -
[List]
Displays the list of registered favorites.
For details, refer to page 4-13.
[Favorites] -
[Add]
Adds the URL of the currently displayed page to the favorites. Adding
a URL to the favorites requires the administrator authority.
For details, refer to page 4-13.
[Address] Brings you to the screen to enter a URL.
For details, refer to page 4-14.
[History] Displays the list of pages displayed up till then.
For details, refer to page 4-14.
[Print] Prints the currently displayed contents.
For details, refer to page 4-15.
[Menu] Configure the Web browser settings. There are two types of menus;
one for the user and one for the administrator.
For details, refer to page 4-15.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-13
4.5 Toolbar 4
4.5.2 [Favorites] - [List]
Press [List] to display the list of the registered favorites using the thumbnails. Selecting a favorite allows you
to access the corresponding URL.
Reference
- If the user is using the Web browser linked to My Panel, the list of favorites for the user who is managed
in the server is displayed.
List of favorites
Press to display the list of operations available for the item. From this list, select the desired operation.
The following shows the available operations.
4.5.3 [Favorites] - [Add]
(Adding a URL to the favorites requires the administrator authority. )
Pressing [Add] prompts you to enter the administrator password. Enter the administrator password and press
[OK]. The registration screen appears. Check the contents and press [OK]. The URL of the displayed page is
added to the favorites. The MFP can hold up to 100 favorites.
- To register the thumbnail images of the page to be added to the favorites, select the [Register Thumbnail]
check box on the registration screen.
- It is registered with the title previously given to the contents. To change the title, press the entry form
for the title on the registration screen, and then change the title.
Reference
- For users using the Web browser by linking to My Panel, administrator authority is not required. My Panel
can hold up to 20 favorites for each user.
Item Description
[List View]/[Thumbnail
View]
Switches the favorites display between the list display and thumbnail view.
[Address View]/[Title
View]
Switches the display of favorites between the address view and title view.
[Delete All] Deletes all registered favorites.
Deleting the favorites requires the administrator authority.
[Close] Closes the list of favorites.
Item Description
[Open New Window] Opens the selected favorite with a new window.
[Edit] Edits the title and address of the selected favorite.
Editing the favorites requires the administrator authority.
[Up] Brings you above the selected favorite.
Use this button when the list of favorites is displayed in the list view.
[Down] Brings you below the selected favorite.
Use this button when the list of favorites is displayed in the list view.
[Delete] Deletes the selected favorite.
Deleting the favorites requires the administrator authority.
[Close] Closes this screen.
4 Toolbar
4-14 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
4.5
4.5.4 [Address]
Press [Address] to display the screen for entering the address.
Press the entry form to display the keyboard screen. Enter the URL of the page to be displayed, and press
[OK] or [Open New Window].
Press [Input History] to display the list of input history. You can reference the past inputs. The MFP can hold
up to 100 input history records.
Reference
- If you display the screen for entering the address, you see the URL of the page being displayed. To
delete the URL currently shown, display the keyboard screen and press [Delete]. Press C (clear) in the
Control Panel to delete all data entries.
- If the user is using the Web browser linked to My Panel, the list of input history records for the user who
is managed in the server is displayed. My Panel can hold up to 20 input history records for each user.
4.5.5 [History]
Press [History] to display the display history screen. From the list of display history, select a page to be displayed
again. The MFP can hold up to 100 display history records.
Reference
- If the user is using the Web browser linked to My Panel, the list of display history records for the user
who is managed in the server is displayed. My Panel can hold up to 20 display history records for each
user.
[Display History]
Press to display the list of operations available for the item. From this list, select the desired operation.
The following shows the available operations.
Item Description
[Address View]/[Title
View]
Switches the display history between the address view and title view.
[Delete All] Deletes all registered entries in the display history.
Deleting the display history requires the administrator authority.
[Close] Closes the list of display history.
Item Description
[Open New Window] Loads the selected display history with a new window.
[Delete] Deletes the selected display history.
Deleting the display history requires the administrator authority.
[Close] Closes this screen.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-15
4.5 Toolbar 4
4.5.6 [Print]
Press [Print] to display the Print screen.
Configure the print settings, and then press [Start] or the Start key on the control panel. The displayed contents
are printed.
Reference
- If you attempt to print a Web page or JPEG or other image that takes up a large amount of memory, a
scan error may occur and printing will be disabled.
- The setting value of [Finishing] varies depending on which options are installed.
– The Staple settings are available only if the optional finisher is installed.
– The Punch settings are available only if the punch kit is installed on the optional finisher.
– The Fold and Center Staple & Fold functions can be used when a saddle stitcher is installed on the optional
finisher.
4.5.7 [Menu]
Press [Menu] to configure the Web Browser settings. There are two types of menus; one for the user and one
for the administrator.
For details, refer to page 4-16.
Item Description
[Color] Specify whether to print originals in color or black-and-white.
[Paper] Select the size of paper for printing.
[Simplex/Duplex] Select whether to print in 2-sided mode.
[Stamp Settings] Specify whether to print the [Title], [URL], [Date/Time], and [Page Number].
[Finishing] Configure settings for collating, grouping, offsetting. stapling, hole punching,
folding, or binding.
4 Configuring the Web Browser settings
4-16 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
4.6
4.6 Configuring the Web Browser settings
Pressing [Menu] in the tool bar displays the menu for the user. Users can only view the Web browser operation
settings and information.
The administrator of the MFP can configure the operating environment and security settings in addition to the
Web browser operation settings. To display the administrator menu, press [Administrator] in the menu
screen, and enter the administrator password.
4.6.1 [Page Operation]
In the [Page Operation] tab, configure the settings for page operation.
Reference
- Items with * are displayed only for the administrator menu.
- [Use for Home Page] is displayed for users using the Web browser by linking to My Panel.
4.6.2 [Display]
In the [Display] tab, configure settings for displaying contents. The administrator of the MFP can configure
the settings to hide or display images and animations, enable or disable JavaScript, and make detailed setting
related to the contents display.
Item Description
[Use for Home Page]* Registers the displayed page as the home page.
[Page Memo] Displays the page saved as a page memo. Selecting the page memo from the
list displays the corresponding page.
Press to display the list of operations available for the item. From this list,
select the desired operation.
[Save as Page Memo] Saves the displayed page as it is.
[Zoom Display] Press [Zoom Display] to display the key to enlarge or reduce the page display
size. Press the key to adjust the page display size.
Item Description
[Display Mode] Select the display mode for Web Browser from [Normal], [Just-Fit Rendering],
and [Smart-Fit Rendering].
For details, refer to page 4-11.
[Encoding] Specify the encode type to be used when displaying contents.
[Detail Settings] Configure settings for displaying contents.
• [Image]: Select this check box to display images.
• [Animation]: Select this check box to display animation GIF.
• [Table]: Select this check box to recognize the table in HTML and adjust
the layout.
• [JavaScript]: Select this check box to enable JavaScript in contents.
• [CSS]: Select this check box to enable CSS in contents.
• [Ward Wrap]: Select this check box to enable the word wrap in contents.
• [Line Boundary Char. Check]: Select this check box to enable the line
boundary character check in contents.
• [Rapid-Render]: Select this check box to enable the Rapid-Render function.
• [Pop-Up Window]: Select this check box to allow displaying the pop-up
window.
• [Offline Permission]: Select this check box to allow the use of the contents
off-line.
• [Auto Flash Playback]: Select this check box to automatically play a Flash
content.
• [Enable Offline Display]: Select this check box to enable viewing of the contents
off-line. Displayed when [Offline Permission] is allowed by the administrator.
[Color Selection Setting]
Select a color for the selected item ([Green], [Blue], [Yellow], or [Orange]).
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-17
4.6 Configuring the Web Browser settings 4
4.6.3 [Manage windows]
In the [Manage windows] tab, operate the window. Up to five windows can be opened.
4.6.4 [Settings]
The [Settings] tab allows you to check and reset the Web browser information. The administrator of the MFP
can configure the operating environment and security settings of the Web browser.
Reference
- Items with * are displayed only for the administrator menu.
- The following settings are available for users using the Web browser by linking to My Panel.
– [Startup Settings]
– Setting for deleting [Cookies]
– Setting for deleting [Authentication Information]
- My Panel can hold up to 20 items of cookies and authentication information for each user.
Item Description
[Create new window] Displays the contents of the URL registered as the home page with a new window.
[Open in new window] Displays the link destination page with a new window.
[Close active window] Closes the active window.
[Close other windows] Closes all windows.
This is not selectable when only one window is open.
Item Description
[Startup Settings]* Specify whether to display the page registered as the home page or the last
page being displayed when you exited Web Browser previously, at the startup
of Web Browser.
[Security]* Configure SSL or TLS setting, or display a root certificate or CA certificate.
[Cookies]* Configure settings to receive and delete cookies. This menu is also used to delete
all cookies saved in the MFP.
[Cache]* Configure settings to use and delete caches. This menu is also used to delete
all caches saved in the MFP.
[Proxy]* Configure the settings for use of proxy.
To use the proxy, register the address and port for the proxy server. If proxy
authentication is required, register the ID and password for use in proxy authentication.
[Authentication Information]*
Specify the timing to delete the authentication information you have entered in
the contents. This menu is also used to delete all authentication information
saved in the MFP.
[Access Log]* Check for access history of all users.
You can check the [ID], [User Name], [URL] and [Access].
[Web Browser Information]
Displays Web Browser information.
[Reset] Restart the Web browser.
4 Printing, displaying, or saving a document file
4-18 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
4.7
4.7 Printing, displaying, or saving a document file
If a link to a document file is provided in the displayed contents, you can print, display, or save the document
file.
- The PDF and XPS formats are supported for the document files.
- You cannot display an XPS file.
Press the link to the document file in the contents to display the top screen of the document file.
4.7.1 Printing a document file
Press [Print] to display the Print screen.
Configure the print settings, and then press [Start] or the Start key on the control panel. The document file is
downloaded and printed.
Item Description
[Color] Specify whether to print originals in color or black-and-white.
[Paper] Select the size of paper for printing.
[Simplex/Duplex] Select whether to print in 2-sided mode.
[Stamp Settings] Press this button to specify whether to print a [Date/Time] and [Page Number].
[Finishing] Configure settings for collating, grouping, offsetting. stapling, hole punching,
folding, or binding.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-19
4.7 Printing, displaying, or saving a document file 4
Reference
- If you attempt to print a document file that takes up a large amount of memory, a scan error may occur
and printing will be disabled.
- If the downloaded PDF is encrypted, it is saved in the Encryption PDF User Box without being printed.
- The setting value of [Finishing] varies depending on which options are installed.
– The Staple settings are available only if the optional finisher is installed.
– The Punch settings are available only if the punch kit is installed on the optional finisher.
– The Fold and Center Staple & Fold functions can be used when a saddle stitcher is installed on the optional
finisher.
4 Printing, displaying, or saving a document file
4-20 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
4.7
4.7.2 Displaying a document file
Press [View] to display the link destination PDF file.
The toolbar on the top of the screen allows you to enlarge, reduce, print, or save the PDF file.
Key Description
Brings you back to the top page.
Brings you back to the previous page.
Brings you to the next page.
Brings you to the last page.
Rotates the display 90 degrees clockwise.
Increases the zoom ratio.
Reduces the zoom ratio.
Displays according to the width of the display area.
Displays the entire page.
Select the User Box to save the document file.
Configure the print settings, and print the document file.
Displays the splash window (displayed momentarily when the software activates).
Closes the screen.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-21
4.7 Printing, displaying, or saving a document file 4
4.7.3 Saving a document file
Press [Save]. The User Box selection screen is displayed.
Select the User Box to save the file, press[OK], and then [Start] or Start. Then the document file is saved in
the User Box.
Reference
- To save a document file to a User Box, you must register the User Box in the MFP in advance. For details,
refer to the [User's Guide Box Operations].
- When printing a document file (full color) that was saved in a User Box from the Web browser, you cannot
specify [Zoom] or [Combine].
4 Uploading a document file
4-22 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
4.8
4.8 Uploading a document file
If document files are shared on the server, you can upload a scanned document file or a document file in a
User Box to the server using a Web Browser.
This section explains how to upload a document file, using the following upload site as an example.
Example
4.8.1 Restrictions
Note that there are following restrictions to use this function.
- PDF, TIFF, or XPS is the type of a document file that can be uploaded. A document cannot be divided
to upload.
- Multiple document files cannot be uploaded at the same time.
- The user cannot manually edit the file name text box.
- If you perform one of the following operations after selecting a document file to be uploaded, the job is
deleted together with the selected document file.
– The System Auto Reset function has been started.
– The Web browser has been closed.
– The upload site has been updated by operating the toolbar of the Web browser.
– The Web browser has been restarted.
– The user has logged out during login processing.
– The sub power switch has been turned off.
– Reset has been pressed to reset the panel.
4.8.2 Uploading a scanned document file
The following explains the procedure to upload a scanned document file.
Reference
- This procedure is not available for users who are disabled from scanning data.
- The file format cannot be set to JPEG when scanning an original to be uploaded.
1 Display the upload site using the Web browser of the MFP.
2 Press the button to select a document file to be uploaded.
% In this example, press [Browse].
Item Description
[Browse] Press this button to select a document file to be uploaded.
"type" is set to "file" in the Input tag of HTML.
[OK] Press this button to upload a document file.
"type" is set to "submit" in the Input tag of HTML.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-23
4.8 Uploading a document file 4
3 Press [Scan].
4 Place the original to be uploaded on the MFP.
5 Configure the scan settings, and press [Start] or the Start key.
% If Proof Copy is selected, you can check finishing.
After scanning is completed, the file name is displayed in the text box.
6 Press the button to start uploading.
% In this example, press [OK].
Uploading of a document file then starts.
4.8.3 Uploading a document file in a User Box
The following explains the procedure to upload a document file retrieved from a User Box.
Reference
- This procedure is not available for users who are disabled from accessing the saved documents.
- Before uploading a document file in a User Box, create a User Box to save the document file in.
- Only the Public User Box and Personal User Box can be selected.
- The file format cannot be set to JPEG when selecting a document file to be uploaded from a User Box.
When selecting a JPEG document file saved in a User Box, the file format is changed to PDF. If necessary,
specify the appropriate file format before uploading a document file.
- When uploading a document file saved in a User Box while Page Separation is enabled, Page Separation
is canceled and changed to Multi Page.
1 Display the upload site using the Web browser of the MFP.
2 Press the button to select a document file to be uploaded.
% In this example, press [Browse].
4 Uploading a document file
4-24 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
4.8
3 Press the [User Box] key.
4 Select a desired User Box, and press [Use Document].
5 Select a document file to be uploaded, and press [File Settings].
% Select multiple document files and press [Combine]; they can be combined as one file. The combination
order can be changed as required.
% Select a document file and press [Document Details] to check the date and time the document file
was saved and to preview the image.
6 Configure the file setting, and press [Start] or the Start key.
% Press [Application] to configure the stamp or page number print setting.
The file name appears in the text box.
7 Press the button to start uploading.
% In this example, press [OK].
Uploading of a document file then starts.
5 Web Connection (Web
Browser Function)
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 5-3
5.1 Using Web Connection 5
5 Web Connection (Web Browser Function)
5.1 Using Web Connection
Web Connection is a device management utility that is supported by the HTTP server built in this machine.
To use this utility, directly access the MFP connected to the network using Web Browser.
To use this utility using Web Browser installed in the MFP, only the User Box function is available.
This chapter describes how to use documents in the User Box of the MFP on the network by operating Web
Connection using the Web Browser installed in the MFP.
Reference
- This function can be used on the MFP with i-Option LK-101 v2 registered.
- i-Option LK-101 v2 must be registered also in the MFP access destination.
- For details on using the Web Browser installed in the MFP, refer to page 4-3.
- To operate Web Connection from a Web browser of your computer, you can use various functions
such as the status check, setting change, and network setting functions of the MFP. For details, refer
to the [User's Guide Network Administrator].
5.1.1 Prior check
The most recent information may not appear in Web Connection screens because older versions of pages
are saved in the cache for the Web browser. In addition, problems may occur when the cache is used.
When using Web Connection, disable the cache for the Web browser.
Reference
- Changing the cache settings requires the administrator authority.
1 Press [Menu] on the toolbar of the Web browser.
2 Press [Administrator].
3 Enter the administrator password, and then press [OK].
4 Press the [Settings] tab, and then select [Cache].
5 Clear the [Use cache] check box, and then press [OK].
5.1.2 How to access
Start the Web browser, and then specify the IP address of the MFP to be accessed.
1 Press [Address] on the toolbar of the Web browser.
2 Press the entry form to display the keyboard screen.
3 Enter the IP address of the MFP to be accessed, and then press [OK].
4 Press [OK] or [Open New Window].
The Web Connection screen appears.
Reference
- If you have specified to not receive cookies for Web browser settings, Web Connection screen does
not appear. For details on configuring cookie settings, refer to page 4-17.
- If you display the screen for entering the address, you see the URL of the page being displayed. To
delete the URL currently shown, display the keyboard screen and press [Delete]. Press C (clear) in the
Control Panel to delete all URL entries.
5 Screen components
5-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
5.2
5.2 Screen components
The Web Connection screen is constructed as shown below.
No. Name Description
1 Login user name Displays the icon of the current mode and the name of the user who is
logged on (public, registered user, or account).
2 [Logout] Press this button to log out from the current mode.
3 Help Press this button to reference the online manual.
4 Contents display Displays the contents of Web Connection.
1 2 3
4
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 5-5
5.3 Logging in and logging out 5
5.3 Logging in and logging out
If you have specified to perform User Authentication or Account Track on the MFP, the login screen appears
after displaying Web Connection.
Reference
- If you have not specified to perform User Authentication or Account Track, the screen displayed when
you logged in as a public user appears.
- To use Web Connection using the Web Browser installed in the MFP, its administrator mode is not
available.
5.3.1 Login
Select whether to log in as a public user or registered user. If External Server Authentication is selected, select
an external authentication server.
Enter the required information, and press [Login]. Select a display language if necessary.
Reference
- The User Boxes that can be accessed vary depending on the logged in user or account track.
5.3.2 Logout
Press [Logout] on the upper right of the screen to display a logout confirmation screen. Press [OK]. The login
screen appears again.
5 Using the User Box function
5-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
5.4
5.4 Using the User Box function
To use Web Connection using the Web Browser installed in the MFP, the following operations are available
as the User Box function.
- Operating documents in the User Box on the MFP being used or a different MFP connected to the network.
- Using the Public, Personal, and Group User Boxes as User Box Types.
- Displaying, printing, and deleting a document in the User Box.
5.4.1 Open User Box
Logging in using Web Connection displays the list of User Boxes (Public, Personal, and Group User Boxes)
registered in the accessed MFP.
[Open User Box]
Select a desired User Box name ([User Box Name]) at User Box List. Alternatively, directly enter a User Box
number ([User Box Number]) and User Box password ([User Box Password]), and then press [OK].
Reference
- When you select a User Box name ([User Box Name]) with a password specified in [User Box List], a
screen for entering the password appears.
[Open User Box]
[User Box List]
Item Description
[User Box Number] Enter the User Box number to be opened.
[User Box Password] If a password is set to the target User Box, enter the password.
Item Description
[Search from Index] Switch the index display according to the indexes selected when creating a
User Box.
[Page (Display by 50
cases)]
When this machine contains 50 or more User Boxes, specify the desired page
to change the display.
User Box List Displays the [User Box Number], [User Box Name], [Type] and [Time Stored].
A key icon appears beside User Boxes where a password has been specified.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 5-7
5.4 Using the User Box function 5
[File List]
Select a User Box in [Open User Box]. The basic information of the User Box is displayed with a list of the
documents saved in the User Box.
Item Description
[Thumbnail View] Specify whether to view the thumbnail images of the document.
Set to [OFF] for list display.
[Specify operation] Select an operation.
For details, refer to page 5-8.
[Changes the display] Press this button to display the [Select] check box beside all documents with
which the selected operation can be performed.
[Select] Displays a check box beside all documents with which the selected operation
can be performed.
[Thumbnail] Displays thumbnail images of the document.
[Document Name] Displays the name of the document.
[Number of Originals] Displays the number of originals in a document.
[Edit Name] Press this button to change the document name.
5 Using the User Box function
5-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
5.4
5.4.2 Document operations
A selected document can be printed or deleted.
Printing a document
1 Select [Print] from [Specify operation], and then press [Changes the display].
A check box appears beside all printable documents.
2 Select the check box for the document to be printed, and then press [Print Setting].
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 5-9
5.4 Using the User Box function 5
3 Configure necessary settings, and then press [OK].
% In [Page Range], select whether to print all pages of the selected document or to print by specifying
a page range.
% In [Change order], you can change the print order when printing multiple documents.
4 Press [Open File].
5 Press [Print].
% If [View] is pressed, a PDF file appears. To print the displayed PDF file, press .
6 Configure print settings, and then press [Start] or the Start key on the control panel.
Reference
- If the [Function Version] of the destination MFP is not [Version 3], press [Open File] in Step 4 to display
the PDF file on the panel. To print the displayed PDF file, press . To check the function version of
the MFP, select [Device Information] in [Utility].
5 Using the User Box function
5-10 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
5.4
Deleting a document
1 Select [Delete] from [Specify operation], and then press [Changes the display].
A check box appears beside the documents that can be deleted.
2 Select the check box for the document to be deleted, and then press [Delete].
% Select the [Check/Uncheck (applied to all the documents )] check box to select all documents.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 5-11
5.4 Using the User Box function 5
3 Check the document name to be deleted, and then press [OK].
The document is deleted.
5 Using the User Box function
5-12 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
5.4
6 Image Panel
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-3
6.1 Overview 6
6 Image Panel
6.1 Overview
Image Panel is a new intuitive and easy-to-understand panel interface.
Reference
- This function can be used on the MFP with i-Option LK-101 v2 registered.
- If [User Authentication/ Account Track] ö [Scan to Authorized Folder Settings] is set to [Limit] in [Administrator
Settings], Image Panel cannot be used.
Features
Image Panel divides the operation workflow into three processes, "reading a document", "editing a document",
and "specifying a destination", which can be operated on one screen. This allows you to easily understand
the entire operation workflow and operation in progress.
Image Panel focuses on operability. Therefore, the functions available in Image Panel are limited compared
with the conventional panel.
When the My Panel and My Address function are available, you can customize the Image Panel screen as a
user-specific screen.
dReference
For details on the My Panel function, refer to page 9-3.
For details on the My Address function, refer to page 10-3.
6 Displaying the Image Panel
6-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
6.2
6.2 Displaying the Image Panel
In [Application Menu], press [Image Panel] to display the Image Panel top screen.
dReference
For details on the [Application Menu], refer to page 3-4.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-5
6.3 Operating Image Panel 6
6.3 Operating Image Panel
6.3.1 Screen components
The Image Panel screen consists of the following.
No. Name Description
1 Login Information
area
Displays the user name and icon of the user who is currently logged in.
2 Read Data area Scan a document, retrieve a document from a User Box or external memory,
and send data from a cellular phone or PDA.
3 Desktop area Documents read in the Read Data area are displayed in a thumbnail view
or list view.
4 List Display/Thumbnail
View switching
Switches the desktop area display between the list display and thumbnail
view.
5 Message area Displays an auxiliary message such as operating instructions.
6 Status area Displays the date and current time.
If an alert occurs, an alert icon appears.
7 Edit tool area Edit the page, combine and change settings of the document after it is
scanned.
8 Send Tray/Edit Tool
display switching
Switches the display between the send tray and edit tool display.
For details on the send tray, refer to page 6-17.
9 Document Destination
area
Specify a destination of the read document from [Print] or [Destination
List].
1 3 4 5 6
9
8 7
2
6 Operating Image Panel
6-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
6.3
6.3.2 General operation
The following describes the operation flow from document reading processing to sending processing by
showing operations of Image Panel in order of "reading a document", "editing a document", and "specifying
a destination".
Reference
- You can specify a destination first, and then read a document.
In the Read Data area, read or retrieve a document.
• To scan a document, place the document, and then press [Scan]. Configure the scan settings as needed,
and then start to read the document. For details, refer to page 6-8.
• To use a document saved in a User Box, select the User Box from [Document Source List], and select
the document you want to retrieve. For details, refer to page 6-9.
• To use a document saved in an external memory, select [External Memory] from [Document Source
List], and select the document you want to retrieve. For details, refer to page 6-10.
• To use data saved in a cellular phone or PDA, select [Mobile] from [Document Source List]. For details,
refer to page 6-11.
Select [Scan] Select [Document Source List].
In the Edit Tool area, edit the read document. For details, refer to page 6-12.
In the Document Destination area, specify a destination of the read document.
• To print, press [Print]. For details, refer to page 6-15.
• To send the document, select a destination from [Destination List]. For details, refer to page 6-16.
• To save data in an external memory, press [External Memory] in the Destination List screen. For details,
refer to page 6-16.
Select [Print]. Select [Destination List]
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-7
6.3 Operating Image Panel 6
If you specify an address, the send tray appears. For details, refer to page 6-17.
Press Start to send the document.
• To send data from a cellular phone or PDA, press
Start to display a PIN code. Enter the PIN code in
the cellular phone or PDA to send data to the MFP.
Data is sent to the specified destination. For details,
refer to page 6-18.
6 Operating Image Panel
6-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
6.3
6.3.3 Reading a document
Scan a document, retrieve a document from a User Box or external memory, and send data from a cellular
phone or PDA.
Scanning a document
Press [Scan] to display the Scan Settings screen. Configure the scan settings as needed, and then press
[Scan].
Reference
- Only one document can be scanned.
Item Description
[Original Type] Select the image quality from [Text], [Text/Photo], [Photo], [Dot Matrix Original]
and [Copied Paper] according to the contents of the original to be scanned.
[Simplex/Duplex] Select either to scan a 1-sided original or 2-sided original.
[Resolution] Select the scan resolution from [200 e 100dpi (Standard)], [200 e 200dpi
(Fine)], [300 e 300dpi], [400 e 400dpi (Super Fine)] and [600 e 600dpi (Ultra
Fine)].
[File Type] Select a file type from [PDF], [Compact PDF], [TIFF], [JPEG], [XPS] and [Compact
XPS].
Select whether to save the whole scanned pages as one file, or to divide a file
in specified number of pages in order to save data. You cannot select [Multi
Page] if [JPEG] is selected for file type.
To send divided files by attaching them to an E-mail, specify [E-mail Attachment
Method]. Select [All Files Sent as one (1) E-mail] to attach all divided files
to one E-mail message. Select [One (1) File per E-Mail] to send E-mail messages
for each divided file.
Selecting [Compact PDF] for file type allows you to specify [Outline PDF].
If i-Option LK-102 is registered in the MFP, selecting [PDF]or [Compact PDF]
for file type allows you to specify [Encryption] and [PDF Document Properties].
For details on the function, refer to page 7-3.
If i-Option LK-105 is registered in the MFP, selecting [PDF]or [Compact PDF]
for the file type allows you to specify [Searchable PDF]. For details on the function,
refer to page 8-3.
[Density] Adjust the density for scanning.
[Color] Select the scan color from [Auto Color], [Full Color], [Gray Scale] and [Black].
[Document Name] Specify the document name.
[Separate Scan] Press this button to divide scanning of the document into several times. It is
useful for the following cases.
• When the number of pages of a document is too many, and it cannot be
loaded into the ADF
• When placing the originals on the original glass
• When 1-sided originals and 2-sided originals are mixed
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-9
6.3 Operating Image Panel 6
Retrieving from User Box
Select a User Box from [Document Source List] to display the Use Document screen. Select a document to
be retrieved, and then press [OK].
Reference
- If a password has been specified for the selected User Box, the password input screen appears. Enter
the password.
- Only one User Box can be selected.
- Up to 10 documents can be retrieved from a User Box at one time.
- If a User Box is specified as a destination, you cannot retrieve more than one document.
- If [Print]is specified as a destination, you cannot retrieve more than one document.
- You cannot specify the User Box, from which you retrieved the document, as the destination.
Item Description
[Edit Name] Press this button to change the name of the selected document.
[Document Details] Press this button to check the detailed information or preview image of the selected
document.
6 Operating Image Panel
6-10 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
6.3
Retrieving a document from an external memory
Select [External Memory] from [Document Source List] to display the list of documents saved in the external
memory. Select a document to be retrieved, and then press [OK].
Reference
- To retrieve a document from an external memory, you must configure the following settings in the MFP
depending on the purpose of the document to be used.
– To print a retrieved document, in [Administrator Settings]ö[System Settings]ö[User Box Settings]
ö[External Memory Function Settings], set [Print Document] to [ON]. To additionally perform user
authentication, in [Administrator Settings]ö[User Authentication/ Account Track]ö[User Authentication
Settings]ö[User Registration], set [Function Permission]ö[Print] to [Allow] for each user.
– To save a retrieved document in a User Box, in [Administrator Settings]ö[System Settings]ö[User Box
Settings]ö[External Memory Function Settings], set [External Memory Document Scan] to [ON]. To additionally
perform user authentication, in [Administrator Settings]ö[User Authentication/ Account
Track]ö[User Authentication Settings]ö[User Registration], set [Function Permission]ö[External
Memory Document Scan] to [Allow] for each user.
- The available file formats are PDF, TIFF, JPEG, and XPS.
- Up to 200 documents can be retrieved from an external memory.
- To open a folder, select the one you want to open, and then press [Open].
- You cannot specify a JPEG document together with any other format at the same time.
- If a document has been retrieved from an external memory, you cannot read the document using [Scan]
or [Document Source List].
- You can only specify either [Print] or a User Box as a destination of a document retrieved from an external
memory. Also, you can specify only one User Box as a destination. To save a document in a User
Box, you must create a User Box and register the User Box in the address book in advance.
- If other than User Box is specified as a destination, you cannot select [External Memory].
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-11
6.3 Operating Image Panel 6
Using data saved in a cellular phone or PDA
Select [Mobile] from [Document Source List]. Selecting [Mobile/PDA] and pressing [OK] displays the cellular
phone icon on the desktop area.
Reference
- To connect the MFP to a cellular phone or PDA, install the optional Local Interface Kit EK-605 in the
MFP. Additionally, configure the following settings in the MFP.
– Set [Administrator Settings]ö[Network Settings]ö[Bluetooth Setting] to [Enable]. Also, set [Administrator
Settings]ö[System Connection]ö[Cellular Phone/PDA Setting] to [Allow].
– To perform user authentication, in [Administrator Settings]ö[User Authentication/ Account
Track]ö[User Authentication Settings]ö[User Registration], set [Function Permission]ö[Cellular
Phone/PDA] to [Allow] for each user.
- If [Mobile/PDA] is selected, you cannot read a document using [Scan] or [Document Source List].
- You can only specify either [Print] or a User Box as a destination for sending data from a cellular phone
or PDA. Also, you can specify only one User Box as a destination. To save a document in a User Box,
you must create a User Box and register the User Box in the address book in advance.
- If other than [Print] or a User Box is specified as a destination, you cannot select [Mobile].
- This machine supports RepliGo version 2.1.0.9.
- To print an XHTML file, since a linked file is retrieved using the WebDAV client function, you must configure
the following settings in the MFP in advance.
– Set [Administrator Settings]ö[Network Settings]ö[WebDAV Settings]ö[WebDAV Client Settings] to
[ON].
– To connect via a proxy, register a proxy server in [Proxy Server Address] of [WebDAV Client Settings].
Additionally, set [User Settings]ö[Cellular Phone/PDA Setting]ö[Proxy Server Use] to [Yes].
– In [User Settings]ö[Cellular Phone/PDA Setting]ö[Link File Error Notification], specify the operation for
the machine to execute when it is unable to retrieve the linked file.
dReference
For details on how to send data from a cellular phone or PDA, refer to page 6-18.
The function to connect the MFP to a cellular phone or PDA is available even if the license kit is not registered.
For details, refer to the [User's Guide Box Operations] and [User's Guide Print Operations].
Item Specifications
Communication protocol
Bluetooth Ver. 2.0 + EDR
Supporting profile OPP/BPP/SPP
Supporting file type PDF/CPDF/XPS/CXPS/TIFF/JPEG/XHTML/RepliGo
Supporting XHTML file Character code: UTF-8, Shift-JIS, ISO-8859
Extension of link file: JPEG, JPG, PNG
6 Operating Image Panel
6-12 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
6.3
6.3.4 Editing the document
Edit the read document.
Reference
- When using data saved in a cellular phone or PDA, you cannot check the preview image or edit the data.
[Preview]
Press this button to check the detailed information or preview image of the selected document.
Reference
- For a document retrieved from an external memory, the [Preview] function is not available.
- For a combined document, the preview function is available only for the first document.
[Document/Page] - [Edit Document]
Edit the pages of a selected document.
You can rotate the page that has been scanned in the wrong direction, or delete an unnecessary page. For
a document consisting of multiple pages, you can move pages to change the page order. Also, you can preview
the pages to check the page content.
Reference
- If you have selected multiple documents, the edit page function is not available.
- If you have selected a combined document, the edit page function is not available.
Item Description
[Odd Page] Press this button to select the odd page.
[Even Page] Press this button to select the even page.
[Preview /Set Range] Press this button to preview the page.
[Delete Page] Press this button to delete the selected page.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-13
6.3 Operating Image Panel 6
[Document/Page] - [Combine Documents]
Combine selected multiple documents. You can use [Move] to change the combination order.
Reference
- You can only select either [Print] or [Destination List] as a destination of a combined document.
- Up to 10 documents can be combined at one time.
- You cannot combine a scanned document with a document retrieved from a User Box.
[Rotate Page] Press this button to rotate the selected page.
The allowable rotation angles are left 90 degrees, right 90 degrees, and 180
degrees.
[Move Page] Press this button to change the order by moving the selected page.
While checking the thumbnail images, you can select the moving position.
Item Description
6 Operating Image Panel
6-14 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
6.3
[Document/Page] - [Document Settings]
Configure settings for sending the selected document.
You can change the resolution of the document, file type, and color setting.
Reference
- If you have selected multiple documents, the document setting function is not available.
- If you have selected a document retrieved from an external memory, the document setting function is
not available.
[Return to Scan Dest.]
Press [Return to Scan Dest.] to restore the selected document to the source location.
- The scanned document is deleted from the MFP.
- The document retrieved from a User Box is restored to the source User Box.
Item Description
[Resolution] Select the scan resolution from [Settings when saving], [200 e 100dpi (Standard)],
[200 e 200dpi (Fine)], [300 e 300dpi], [400 e 400dpi (Super Fine)] and [600
e 600dpi (Ultra Fine)].
[File Type] Select the file format for sending data from [PDF], [Compact PDF], [TIFF],
[JPEG], [XPS] and [Compact XPS].
Select whether to save the whole scanned pages as one file, or to divide a file
in specified number of pages in order to save data. You cannot select [Multi
Page] if [JPEG] is selected for file type.
To send divided files by attaching them to an E-mail, specify [E-mail Attachment
Method]. Select [All Files Sent as one (1) E-mail] to attach all divided files
to one E-mail message. Select [One (1) File per E-Mail] to send E-mail messages
for each divided file.
Selecting [Compact PDF] for file type allows you to specify [Outline PDF].
If i-Option LK-102 is registered in the MFP, selecting [PDF]or [Compact PDF]
for file type allows you to specify [Encryption] and [PDF Document Properties].
For details on the function, refer to page 7-3.
If i-Option LK-105 is registered in the MFP, selecting [PDF]or [Compact PDF]
for the file type allows you to specify [Searchable PDF]. For details on the function,
refer to page 8-3.
[Color] Select the scan color for sending data from [Use Existing Color Setting], [Full
Color], [Gray Scale] and [Black].
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-15
6.3 Operating Image Panel 6
6.3.5 Specifying a destination
Specify a destination of the read document.
Printing
Press [Print] to print data directly from the MFP. Configure the print settings, and then press [OK].
Reference
- If you have scanned multiple documents, the print setting function will not be available.
- When you print a combined document, [Combine] and [Zoom] are not available.
- When printing a document with an embedded password using the password copy function, you cannot
specify [Combine] or [Zoom]. For details on the password copy function, refer to the [User's Guide Copy
Operations].
- When you print a document that has been retrieved from an external memory, [Use Existing Color Setting],
[Combine] and [Zoom] are not available.
- When you print a document of JPEG, XPS, or Compact XPS format that has been retrieved from an
external memory, [2-Sided] is not available. Also, Staple and Punch are not available for the [Finishing]
setting.
- When printing data saved in a cellular phone or PDA, you can only check the print settings. To change
print settings, select [User Settings]ö[Cellular Phone/PDA Setting]ö[Print].
Reference
- The setting value of [Finishing] varies depending on which option is installed.
– The Staple settings are available only if the optional finisher is installed.
– The Punch settings are available only if the punch kit is installed on the optional finisher.
- [Continuous Print] is displayed when multiple documents are combined using the editing tool, and then
[Print] is selected as a destination.
Item Description
[Copies:] Specify the number of copies to be printed using the Keypad.
[Print] Select whether to print in 2-sided mode.
[Color] Specify whether to print originals in color or black-and-white.
[Finishing] Press this button to configure settings for collating, grouping, stapling, or hole
punching.
[Combine] Press this button to specify whether to combine pages.
Multiple pages of a document can be combined and printed on a single page.
[Zoom] Press this button to specify a zoom ratio for the document.
[Continuous Print] This function is available when printing combined documents in the 2-sided
print mode.
Multiple document are printed continuously when they are combined. When
printing in 2-Sided mode, and the document ends on the front side of a sheet
of paper, select whether to start printing of the next document on the back side
of the sheet or on the front side of a new sheet.
6 Operating Image Panel
6-16 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
6.3
Specifying destinations
From [Destination List], select an address to which you want to send a document.
Press the [Search] tab to reference one-touch destinations registered in the main unit. Press the [Group] tab
to reference the group list registered in the main unit.
Reference
- If you have read multiple documents, the User Box function will not be available.
- If My address function is available, pressing [My Address] allows you to view My Address Book. For
details on the My Address function, refer to page 10-3.
- If you have specified an address, you can check the send tray by pressing [Verify Address Tray/ Remote
Address Setting].
- E-mail addresses for which a certificate is registered are displayed with a key icon.
- You can only specify User Boxes as an address book destination of a document retrieved from an external
memory or a document saved in a cellular phone or PDA.
Saving a document in an external memory
Select [External Memory] from [Destination List], and press [OK].
Reference
- To save data in an external memory, in [Administrator Settings]ö[System Settings]ö[User Box Settings]
ö[External Memory Function Settings], set [Save Document] to [ON]. To additionally perform user
authentication, in [Administrator Settings]ö[User Authentication/ Account Track]ö[User Authentication
Settings]ö[User Registration], set [Function Permission]ö[Save to External Memory] to [Allow] for
each user.
- If [Print] or a destination is specified as a destination, you cannot select [External Memory].
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-17
6.3 Operating Image Panel 6
6.3.6 Checking the send tray
Send Tray
If you specify an address, the send tray appears. The send tray displays the icon for the destination you have
specified.
[Check TX Tray]
Press the icon of the send tray to display the Check Send To screen, where you can check the list of specified
destinations.
If an E-mail address is specified as a destination, you can specify settings for the E-mail encryption and digital
signature attachment.
No. Name Description
1 Dest. Settings icon Press the Dest. Settings icon to display the Check Send To screen, where
you can check the list of specified destinations.
2 Destination icon Displays the icons for destinations.
Press the icon for the desired destination to display the Check Send To
screen, where you can check the detail information of the destination.
1 2
Item Description
[Remote Address Settings]
Press this button to configure settings for E-mail encryption based on S/MIME
and digital signature attachment.
This setting is available when [ON] is selected for [S/MIME Communication
Settings] of [Administrator Settings], and E-mail is selected.
[Detail] Press this button to check the detailed information of the address.
6 Operating Image Panel
6-18 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
6.3
Reference
- To encrypt an E-mail message and attach a digital signature using S/MIME, set [Administrator Settings]
ö[Network Settings]ö[E-Mail Settings]ö[S/MIME Communication Settings] to [ON].
- To encrypt an E-mail, a certificate must be registered in the E-mail address.
- To attach a digital signature to an E-mail message, the device certificate must be registered in the MFP.
Also, set [Administrator Settings]ö[Network Settings]ö[E-Mail Settings]ö[S/MIME Communication
Settings]ö[Digital Signature] to [Always add signature] or [Select when sending]. For details, refer to
the [User's Guide Network Administrator].
6.3.7 Sending data from a cellular phone or PDA
Selecting a destination and pressing Start displays the PIN code on the Control Panel.
Specify the data you want to use and the MFP to send data in the cellular phone or PDA. Then enter the PIN
code to send data to the MFP.
Reference
- You can only specify either [Print] or a User Box as a destination for sending data from a cellular phone
or PDA. Also, you can specify only one User Box as a destination. To save a document in a User Box,
you must create a User Box and register the User Box in the address book in advance.
– For details on how to create a User Box, refer to the [User's Guide Box Operations].
– For details on how to register a destination to the address book, refer to the [User's Guide Network
Scan/Fax/Network Fax Operations].
- For the operation of a cellular phone or PDA, refer to the operation manual of the cellular phone or PDA.
- The communication speed may be reduced or communication may be interrupted by obstacles, signal
quality, magnetic field or static electricity.
- Documents and image data may not be sent correctly depending on the security setting of the cellular
phone or PDA.
[Delete] Press this button to delete the selected address.
Item Description
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-19
6.4 Registering a photo in the address book 6
6.4 Registering a photo in the address book
From the Web browser on your computer, you can use Web Connection to add photo data to registered
one-touch destinations.
The registered photo data is applied to the [Destination List] of Image Panel.
dReference
For details on Web Connection, refer to the [User's Guide Network Administrator].
6.4.1 Specifications of photo data
The specifications for registerable photo data are as shown below.
Reference
- Photo data is not enlarged or reduced during photo data registration process.
Item Specifications
File Type BMP format, 24-bit color, uncompressed
Image size 48 e 48 pixels
Data size 6,966 bytes
6 Registering a photo in the address book
6-20 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
6.4
6.4.2 Registering photo data
Register photo data by operating Web Connection from the Web browser on your computer.
Reference
- To add photo data to the address book, you must register one-touch destinations in advance.
- When the My Address function is available, you can add photo data to one-touch destinations in My
Address Book.
- Photo data can be registered in My Address Book only when you log in as a registered user.
1 Log in to the user mode or administrator mode.
2 Select [Store Address].
3 Select [Photo/Icon].
4 Select the one-touch destination to which you want to add photo data, and then click [Edit].
% When the photo data is registered, [Photo/Icon] is displayed in [Photo].
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-21
6.4 Registering a photo in the address book 6
5 Select [Register Photo].
6 Click [Browse], and then specify the folder where the photo data you want to add is saved.
7 Press [OK].
The photo data is added to the one-touch destination.
6 Customizing Image Panel
6-22 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
6.5
6.5 Customizing Image Panel
When the My Panel and My Address function are available, you can customize the Image Panel screen as a
user-specific screen.
To customize the Image Panel screen, the following conditions are required.
- The My Panel and My Address functions are available on the MFP.
- Perform user authentication, and then log in as a registered user.
dReference
For details on the My Panel function, refer to page 9-3.
For details on the My Address function, refer to page 10-3.
6.5.1 Customizing the Read Data area
Shortcut icons for frequently used User Boxes can be registered in the Read Data area.
1 In [Data Source], press [Document Source List].
2 Press [Customize Basic Screen].
3 Select the User Box you want to register in the basic screen, and select the location in the Read Data
area.
% If you have selected a location that is already registered in the basic screen, the data is overwritten.
% You cannot register a User Box that is already registered in the basic screen to another location in
the basic screen.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-23
6.5 Customizing Image Panel 6
4 Press [OK].
A shortcut icon is registered.
6.5.2 Customizing the Document Destination area
Shortcut icons for frequently used destinations can be registered in the Document Destination area.
1 Press [Destination List] in the [Data Destination] area.
2 Press [Customize Basic Screen].
3 Select the destination you want to register in the basic screen, and select the location in the Document
Destination area.
% If you have selected a location that is already registered in the basic screen, the data is overwritten.
% You cannot register a destination that is already registered in the basic screen to another location
in the basic screen.
6 Customizing Image Panel
6-24 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
6.5
4 Press [OK].
A shortcut icon is registered.
6.5.3 Deleting a registered shortcut icon
1 Press [Customize Basic Screen].
2 Select an icon you want to delete.
3 Press [Delete].
4 Press [OK].
The shortcut icon is deleted.
7 PDF Processing Function
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-3
7.1 Overview 7
7 PDF Processing Function
7.1 Overview
The PDF processing function allows you to specify the security level for distributing a scanned document and
a document saved in a User Box, such as by encrypting a document or adding a digital signature as required.
Reference
- This function can be used on the MFP with i-Option LK-102 registered.
Available operations with the PDF processing function
The PDF processing function allows you to perform the following operations.
- Configuring the PDF document property settings when distributing it with the scan or User Box function
(p. 7-4).
- Encrypting a PDF document using a password or digital ID (public key) when distributing it with the scan
or User Box function (p. 7-5).
- Adding a digital signature when distributing an encrypted PDF document (p. 7-5).
- An AES-encrypted PDF document can be printed using the direct print mode (p. 7-8).
dReference
For details on the scan function, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations].
For details on User Box functions, refer to the [User's Guide Box Operations].
7 PDF document properties
7-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.2
7.2 PDF document properties
Selecting [PDF] or [Compact PDF] as a file type when distributing a scanned document or document saved
in a User Box allows you to configure the PDF document property settings.
Reference
- When saving a document in a User Box using [Save Document] of the User Box function, you cannot
configure the PDF document property settings.
- When sending a document in a User Box in the PDF format to other device using Web Connection,
you can configure the PDF document property settings.
Item Description
[Title] If [No] is selected for [Apply file name.], specify the title of the PDF document
(up to 64 characters).
[Apply file name.] Specify whether to apply the file name as the name of the PDF document.
[Author] Enter the author of the PDF document (up to 64 characters).
When user authentication is performed, the login name is entered as the author
name.
[Subject] Enter the sub-title of the PDF document (up to 64 characters).
[Keywords] Enter the keywords of the PDF document (up to 64 characters).
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-5
7.3 Encrypting PDF document and adding digital signature 7
7.3 Encrypting PDF document and adding digital signature
Selecting [PDF] or [Compact PDF] as a file type when distributing a scanned document or document saved
in a User Box allows you to enhance security for the PDF document by encrypting it using a password or the
digital ID of a user (public key).
When a device certificate is registered in the MFP, a PDF document can be distributed with a digital signature
added. Adding a digital signature certifies the author (MFP) of the sent document and guarantees that the
document has not been modified after being signed.
Reference
- Using Web Connection, you can encrypt and add a digital signature to send a document in a User Box
to another device in the PDF format.
- To add a digital signature, it is necessary to encrypt the PDF document using a password or digital ID.
7.3.1 Password-based encryption
To encrypt a document using a password, configure the following settings.
Item Description
[Encryption Target] Select an encryption target.
Selecting [Other than Metadata] excludes the item specified in [PDF Document
Properties] from the encryption target.
Selecting [Other than Metadata] does not allow you to select [Low Level] for
Encryption Level.
[Encryption Type] Select [Password].
[Signature] When a device certificate has been registered in the MFP, specify whether to
add a digital signature.
For details on registering a device certificate in the MFP, refer to the [User's
Guide Network Administrator].
[Encryption Level] Select an encryption level.
• [Low Level]: RC4 encoding method (40-bit key length), supported by Acrobat
3.0 or later
• [High Level 1]: RC4 encoding method (128-bit key length), supported by
Acrobat 5.0 or later
• [High Level 2]: AES encoding method (128-bit key length), supported by
Acrobat 7.0 or later
[Password] Enter the password required to open a PDF document.
Enter the password twice for confirmation.
[Document Permissions]
Enter the password required to change the document permissions. Enter the
password twice for confirmation. You cannot use the same password as that
specified in [Password].
After you have configured document permissions, press [Detail Settings] to
configure the detailed permission settings. The set values vary depending on
the encryption level.
7 Encrypting PDF document and adding digital signature
7-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.3
[Detail Settings]
7.3.2 Digital ID-based encryption
To encrypt a document using the digital ID of a user, configure the following settings.
Item Description
[Printing Allowed] Specify whether to permit printing of a PDF document.
[Low Resolution] is selectable when [High Level 1] or [High Level 2] is selected
for Encryption Level.
[Enable copying of
text, images and other
content]
Specify whether to enable copying of text, images and other content.
[Changes Allowed] Specify the permission level related to making changes to a PDF document.
• Select [Inserting, deleting and rotating pages] to insert, delete or rotate the
page. Configure this setting for encryption at a higher security level.
• Select [Filling in form fields and signing.] to enter information in the form
and add a digital signature. Configure this setting for encryption at a higher
security level.
• Select [Commenting, filling in form fields and signing] to add comments,
enter information in the form and add a digital signature.
• Select [Page layout, filling in form fields and signing.] to insert, delete or rotate
the page, enter information in the form and add a digital signature.
Configure this setting for encryption at a lower security level.
• Select [Any except extracting pages] to edit a document, create the form
field and enter information to it, add comments, and add a digital signature.
Item Description
[Encryption Target] Select an encryption target.
Selecting [Other than Metadata] excludes the item specified in [PDF Document
Properties] from the encryption target.
[Encryption Type] Select [Digital ID].
Select [Digital ID] to display the screen for selecting destinations. The screen
for selecting an address displays a list of E-mail addresses with registered digital
IDs for S/MIME sending. Specify a digital ID to be used for encryption by
selecting an E-mail address.
Selecting [Same as destination] uses the digital ID of the address; you do not
need to specify a digital ID on this screen.
Specification of the digital ID is independent of specification of an address;
therefore, you need to specify an address separately.
[Signature] When a device certificate has been registered in the MFP, specify whether to
add a digital signature.
For details on registering a device certificate in the MFP, refer to the [User's
Guide Network Administrator].
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-7
7.3 Encrypting PDF document and adding digital signature 7
[Detail Settings]
Reference
- Digital ID-based encryption requires registering the certificate of a user in an E-mail address in advance.
For details on registering the certificate of a user in an E-mail address, refer to the [User's Guide Network
Administrator].
- You can specify up to 100 digital IDs.
- The specifiable digital ID depends on the apply level of a user.
- When saving a PDF document in a User Box, you cannot encrypt it using a digital ID.
- When encrypting a PDF document and creating a searchable PDF document at the same time, the following
settings are not available if [Adjust Rotation] is set to [Adjust] in the searchable PDF setting.
– [Encryption Type]: [Digital ID]
– [Encryption Level]: [High Level 2]
– [Encryption Target]: [Other than Metadata]
– [Signature]: [Yes]
- For details on the searchable PDF function, refer to page 8-3.
[Encryption Level] Select an encryption level. To encrypt a document using a digital ID, you cannot
select [Low Level] for Encryption Level.
• [High Level 1]: RC4 encoding method (128-bit key length), supported by
Acrobat 5.0 or later
• [High Level 2]: AES encoding method (128-bit key length), supported by
Acrobat 7.0 or later
Item Description
[Printing Allowed] Specify whether to permit printing of a PDF document.
[Enable copying of
text, images and other
content]
Specify whether to enable copying of text, images and other content.
[Changes Allowed] Specify the permission level related to making changes to a PDF document.
• Select [Inserting, deleting and rotating pages] to insert, delete or rotate the
page. Configure this setting for encryption at a higher security level.
• Select [Filling in form fields and signing.] to enter information in the form
and add a digital signature. Configure this setting for encryption at a higher
security level.
• Select [Commenting, filling in form fields and signing] to add comments,
enter information in the form and add a digital signature.
• Select [Page layout, filling in form fields and signing.] to insert, delete or rotate
the page, enter information in the form and add a digital signature.
Configure this setting for encryption at a lower security level.
• Select [Any except extracting pages] to edit a document, create the form
field and enter information to it, add comments, and add a digital signature.
Item Description
7 Direct Print
7-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.4
7.4 Direct Print
An AES-encrypted PDF document can be printed in the direct print mode.
User Web Connection to print documents in the direct print mode. Log in as a public user or registered user,
and then select [Direct Print].
Click [Browse] to locate the file, and then click [OK].
dReference
For details on Web Connection, refer to the [User's Guide Print Operations].
8 Searchable PDF function
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8-3
8.1 Overview 8
8 Searchable PDF function
8.1 Overview
Searchable PDF refers to a function that creates a text searchable PDF file by pasting transparent text data
on the area of a document in which characters are recognized through an OCR process.
You can create a searchable PDF file when saving or sending an original in the PDF or compact PDF format
using the scan or User Box function. The searchable PDF function supports multiple languages. When creating
a searchable PDF file, select an appropriate language according to the original for correct OCR
processing. Also, you can improve the accuracy of OCR processing by automatically correcting the page direction.
If you want to manage paper-based documents in electronic format, it will be convenient to use the searchable
PDF function to convert documents into a text-searchable PDF file.
Reference
- This function is available when i-Option LK-105 is registered with the MFP.
- For details on the scan function, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations].
- For details on User Box functions, refer to the [User's Guide Box Operations].
Precautions when creating searchable PDF files
Depending on the original condition, there may be some problems recognizing the text, the text may become
garbled, or other problems may arise.
Example
- The characters that the MFP does not support will not be correctly recognized.
- If any language different from that used in the original is selected when creating a searchable PDF file,
text will not be correctly recognized.
- If the page direction is not set to be corrected automatically, and the direction of the specified original
does not match the direction of the text, text will not be correctly recognized.
dReference
For details on the setting to automatically correct the page direction, refer to page 8-5.
Recognizable character size
Reference
- When creating a searchable PDF file, a resolution over 300 dpi cannot be specified for scanning.
Japanese European language Asian language
Resolution 200 dpi 12 pt to 142 pt 9 pt to 142 pt 20 pt to 142 pt
300 dpi 8 pt to 96 pt 6 pt to 96 pt 12 pt to 96 pt
8 Configuring the OCR operation setting
8-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
8.2
8.2 Configuring the OCR operation setting
Before creating a searchable PDF file, you can specify whether to give priority to accuracy or speed for OCR
processing.
[OCR Operation Setting]
1 Press Utility/Counter.
2 Press [User Settings].
3 Press [Scan/Fax Settings].
4 In [Scan/Fax Settings] (2/2), press [OCR Operation Setting].
5 Select the OCR operation, and press [OK].
% [Prioritize Quality]: Give priority to recognition accuracy of an original text. Also, inclination of the
original is adjusted automatically.
% [Prioritize Speed]: Give priority to OCR processing speed. Inclination of the original is not adjusted.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8-5
8.3 Configuring the searchable PDF setting 8
8.3 Configuring the searchable PDF setting
You can create a searchable PDF file by selecting [PDF] or [Compact PDF] for file type when saving or sending
an original in the PDF format using the Scan and User Box functions.
dReference
For details on how to specify the file type when using the Scan function, refer to the [User's Guide Network
Scan/Fax/Network Fax Operations].
For details on how to specify the file type when using the User Box function, refer to the [User's Guide Box
Operations].
Reference
- If [Compact PDF] is selected for [File Type] to create a searchable PDF file, the OCR processing speed
may be faster than when [PDF] is selected.
- When creating a searchable PDF file, [Resolution] cannot be set to [400 e 400dpi (Super Fine)] or
[600 e 600dpi (Ultra Fine)].
- To create a searchable PDF file and encrypt a PDF file at the same time, if any of the following settings
are specified, [Adjust Rotation] cannot be set to [Adjust] in the PDF encryption setting.
– [Encryption Type]: [Digital ID]
– [Encryption Level]: [High Level 2]
– [Encryption Target]: [Other than Metadata]
– [Signature]: [Yes]
- For details on how to encrypt a PDF file, refer to page 7-5.
- For [Japanese], [Chinese], [Korean] and [Taiwanese], the text direction (vertical or horizontal writing) is
recognized automatically. However, for [Chinese], [Korean] and [Taiwanese], if both vertical and horizontal
text directions are used on the same page, the original is processed based on one or the other.
Item Description
[Language Selection] Select a language to use to create a searchable PDF file.
Text will not be correctly recognized unless an appropriate language is selected
according to the original.
[Adjust Rotation] Specify whether to automatically rotate each page to correct it according to
the text direction detected through an OCR process.
If the page direction is not corrected automatically, and the direction of the
specified original does not match the direction of the text, text will not be correctly
recognized.
8 Configuring the searchable PDF setting
8-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
8.3
9 My Panel Function
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-3
9.1 Overview 9
9 My Panel Function
9.1 Overview
The My Panel function allows the user to centrally manage the environment of the Control Panel customized
by the user according to the application (My Panel), and to obtain My Panel on the MFP selected by the user.
Using My Panel provides the same operationality on multiple MFPs in network environment.
dReference
This function is used in connection with the My Panel Manager. For details on enabling the function, refer
to the My Panel Manager manual.
You can also configure My Panel settings using the My Panel Manager. For details, refer to the My Panel
Manager manual.
9.1.1 Available operations with My Panel
My Panel allows you to personalize the Control Panel so that frequently-used functions are preferentially displayed.
Also, if the Web browser or Image Panel is available, by linking it with My Panel Manager, you can manage
the Web browser settings and information for each user, and personalize the Image Panel screen.
Customizable items
My Panel allows you to customize the following items.
- Specification of a language displayed on the Control Panel
- Specification of a measurement unit to be displayed when entering numbers
- Initial display settings for the basic screen of the Copy function and registration of short-cut keys and
setting value keys to be arranged in the basic screen
- Initial display settings for the basic screen of the fax/scan function and registration of shortcut keys
- Initial display settings for the basic screen of the User Box function and registration of shortcut keys
- Specification of the color of selected buttons of the Control Panel
- Display of the My Panel main menu
- Display of the initial screen of the Control Panel
Functions available by linking to the Web browser
You can personalize the operation environment of the Web browser by linking the Web browser with My Panel.
My Panel allows you to manage the following settings and information for each user.
- Home page
- Favorites
- Display history of contents
- URL input history
- Cookie
- Authentication information
dReference
Register a home page and favorites using the Web browser. Display history, input history, cookies, authentication
information are automatically stored in the server as the user uses the Web browser. For details on
how to use the Web browser, refer to page 4-3.
You can edit the registration information of a home page and favorites using My Panel Manager. For details,
refer to the manual.
9 Overview
9-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
9.1
Functions available with Image Panel
By linking the Image Panel with My Panel or My Address Book, you can register shortcuts for the document
source and destination in the basic screen of Image Panel to personalize the operation environment of Image
Panel. Also, you can refer to My Address Book to specify a destination to send data to.
dReference
For details on customizing the Image Panel screen, refer to page 6-22.
For details on the My Address function, refer to page 10-3.
9.1.2 My Panel acquisition procedure
Perform user authentication on the selected MFP. If the user authentication is succeeded, the MFP automatically
accesses the server to obtain My Panel of the user who is logged in.
The user can use My Panel while logged in to the MFP. My Panel is not available after the user logs out.
9.1.3 Restrictions on using the My Panel function
The following are restrictions on the use of My Panel.
- Registering, editing and deleting My Panel are available only for the user who owns the My Panel. The
administrator of the MFP cannot operate My Panel.
- When you access My Panel for the first time, the language, measurement unit and color selection settings
comply with the settings in the MFP.
- When you access My Panel for the first time, the main menu of My Panel is displayed in the initial
screen.
- Only the setting memory (copy program and fax/scan program) registered on the MFP you use is available.
- Depending on the functions or option installation status of the MFP on which My Panel is used, the operating
environment specified as My Panel may not be available.
- When registering, editing, or deleting My panel, an error may occur depending on the connection status
to the server. If an error occurs, check the network connection.
My Panel is available
My Panel is available
Server
(manages My Panel)
(3) Obtain My Panel (2) Access the server
(1) Perform authentication
My Panel is not available
• Authentication failed
• Log out
• Failed to obtain My Panel,etc.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-5
9.2 Displaying My Panel 9
9.2 Displaying My Panel
9.2.1 Main Menu
Main Menu appears first when displaying My Panel.
In Main Menu, you can freely lay out frequently used functions and shortcut keys to the setting memory. In
Main Menu, 12 types of shortcut keys can be registered.
For details on configuring settings for Main Menu, refer to page 9-15.
9.2.2 Displaying Main Menu
When using the My Panel function, you can change the initial screen to be displayed after user authentication
is succeeded. To display Main Menu for My Panel from a different initial screen, use the [Application Menu].
In [Application Menu], press [My Panel] to display Main Menu of My Panel.
dReference
The initial screen displayed after user authentication is succeeded can be changed in [My Panel Settings] Settings.
For details, refer to page 9-16.
For details on the [Application Menu], refer to page 3-4.
9 Customizing My Panel
9-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
9.3
9.3 Customizing My Panel
Customize My Panel in [My Panel Settings] of [Utility].
9.3.1 [My Panel Settings]
Customizable items are as follows.
Item Description
[Language Setting] Select a language to be used on My Panel.
For details, refer to page 9-8.
[Measurement Unit
Settings]
Select a measurement unit to be used when displaying values on My Panel.
For details, refer to page 9-8.
[Copier Settings] Specify the initial display settings for the basic screen of the Copy function and
register short-cut keys and setting value keys to be arranged in the basic
screen.
For details, refer to page 9-9.
[Scan/Fax Settings] Initial display settings for the basic screen of the fax/scan function and registration
of shortcut keys
For details, refer to page 9-11.
[User Box Settings] Configure initial display settings for the basic screen of the User Box function
and register shortcut keys.
For details, refer to page 9-13.
[Color Selection Settings]
Select a color for the selected buttons on My Panel.
For details, refer to page 9-14.
[Main Menu Settings] Register the main menu buttons on the Main Menu screen of My Panel.
For details, refer to page 9-15.
[Initial Screen Settings] Specify the initial screen to be displayed after user authentication is succeeded.
For details, refer to page 9-16.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-7
9.3 Customizing My Panel 9
9.3.2 Displaying [My Panel Settings]
When the My Panel function is available, [My Panel Settings] appears in [Utility].
1 Log in as a registered user.
2 Press Utility/Counter.
3 Press [My Panel Settings].
The My Panel Settings screen appears.
9 Customizing My Panel
9-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
9.3
9.3.3 [Language Setting]
Select a language to be used on My Panel from the languages available on the MFP.
9.3.4 [Measurement Unit Settings]
Select a length unit to be used on My Panel.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-9
9.3 Customizing My Panel 9
9.3.5 [Copier Settings]
Specify the initial display settings for the basic screen of the Copy function and register short-cut keys and
setting value keys to be arranged in the basic screen.
[Default Tab]
Configure the default display settings for the basic screen in the copy mode.
[Basic] displays normal basic display.
[Quick Copy] displays the setting items of basic settings screen in a single screen. It can be used to specify
multiple setting at one time.
[Shortcut Key 1] - [Shortcut Key 2]
Lay out shortcut keys for frequently used copy application functions on the basic screen.
Up to two shortcut keys can be laid out.
Reference
- When the optional Image Controller IC-412 v1.1 is installed, only one shortcut key can be programmed
for the basic screen.
9 Customizing My Panel
9-10 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
9.3
[Quick Settings 1] - [Quick Settings 4]
Arrange the setting values of the Copy function and copy program keys in the basic screen.
By arranging the frequently-used setting values and copy program keys in the basic screen, you can configure
the copy settings easily only by pressing the key. You can arrange up to four keys.
dReference
To arrange a copy program in the basic screen, you must register the copy program in advance. For details
on how to register a copy program, refer to the [User's Guide Copy Operations].
[Default Tab Density Settings]
Place the key to adjust the copy density on the basic screen.
Reference
- When placing the density adjustment key on the basic screen, [Quick Settings 3] and [Quick Settings 4]
are not available.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-11
9.3 Customizing My Panel 9
9.3.6 [Scan/Fax Settings]
Configure initial display settings for the basic screen of the fax/scan function and register shortcut keys.
[Default Tab]
Configure initial display settings for the basic screen in the fax/scan function.
9 Customizing My Panel
9-12 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
9.3
[Address Book Index Default]
To use the public address book, specify the type of an index to be displayed initially in [Address Book].
By default, [My Address Book] is selected.
dReference
For details on the My Address function, refer to page 10-3.
[Shortcut Key 1] - [Shortcut Key 2]
Lay out shortcut keys for frequently used fax/scan application functions on the basic screen. Up to two shortcut
keys can be laid out.
Reference
- When the optional Image Controller IC-412 v1.1 is installed, only one shortcut key can be programmed
for the basic screen.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-13
9.3 Customizing My Panel 9
[Default Address Book]
Configure settings for the default screen of [Address Book].
[Default Address Type]
When displaying an address book by address type, specify an address type to be displayed by default.
9.3.7 [User Box Settings]
Configure initial display settings for the basic screen of the User Box function and register shortcut keys.
[Default Tab]
Configure the default display settings for the basic screen (after User Box is pressed on the Control Panel)
in the User Box mode.
9 Customizing My Panel
9-14 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
9.3
[Shortcut Key 1] - [Shortcut Key 2]
Lay out shortcut keys for User Boxes frequently used when using a User Box document on the basic screen.
Up to two shortcut keys can be laid out.
Reference
- When the optional Image Controller IC-412 v1.1 is installed, only one shortcut key can be programmed
for the basic screen.
9.3.8 [Color Selection Settings]
Select a color for the selected buttons on My Panel.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-15
9.3 Customizing My Panel 9
9.3.9 [Main Menu Settings]
Customize the main menu of My Panel.
You can freely lay out frequently used functions and shortcut keys to the setting memory (copy programs and
fax/scan programs) in Main Menu.
Main menu button
The shortcut key displayed in Main Menu is called the main menu button, and up to 12 types can be registered.
To register the set memory (copy programs and fax/scan programs) as main menu buttons, press [Icon] to
select icons for the setting memory to be displayed on Main Menu.
Registering a main menu button
[Function], [Copy Function Settings], [Scan/Fax Function Settings], [Copy Program Settings], and [Scan/Fax
Program Settings] can be assigned as main menu buttons.
Item Description
[Function] Registers a shortcut key to each of [Copy], [Scan/Fax], [User Box], [Image Panel],
and [Web Browser] functions.
Shortcut key for the Web Browser or Image Panel functions can be registered
in Main Menu only when its function is enabled.
[Copy Function Settings]
Register shortcut keys in Copy Function Settings for each of [Color], [Paper
Setting], [Zoom], [Duplex/Combine], and [Finishing].
[Scan/Fax Function
Settings]
Register shortcut keys in Scan/Fax Function Settings for each of [Scan Settings],
[Original Settings] and [Comm. Settings].
[Copy Program Settings]
Register a shortcut key to the copier setting memory (copy program) registered
in the MFP.
Press [Icon] in the Main Menu Settings screen. You can select setting memory
icons to be displayed on Main Menu.
The shortcut key for the setting memory is available only on the MFP with the
setting memory registered.
For details on registering the copier setting memory (copy program), refer to
the [User's Guide Copy Operations].
[Scan/Fax Program
Settings]
Register a shortcut key to the fax/scan setting memory (fax/scan program)
registered in the MFP.
Press [Icon] in the Main Menu Settings screen. You can select setting memory
icons to be displayed on Main Menu.
The shortcut key for the setting memory is available only on the MFP with the
setting memory registered.
For details on registering the fax/scan setting memory (fax/scan program), refer
to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations].
9 Customizing My Panel
9-16 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
9.3
9.3.10 [Initial Screen Settings]
Specify the initial screen to be displayed after user authentication is succeeded. By default, the My Panel
main menu is displayed as the initial screen.
Reference
- Shortcut key for the Web Browser or Image Panel functions can be registered in the initial screen only
when its function is enabled.
10 My Address function
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 10-3
10.1 Overview 10
10 My Address function
10.1 Overview
The My Address function allows the user to centrally manage the personal address book (My Address Book)
on the server, and to obtain My Address Book on the MFP selected by the user.
Using My Address Book allows you to use the same address book on multiple MFPs in your network environment
without registering addresses individually on each MFP.
dReference
This function is used in connection with the My Panel Manager. For details on enabling the function, refer
to the My Panel Manager manual.
You can also add entries to My Address Book using My Panel Manager. For details, refer to the My Panel
Manager manual.
10.1.1 Classification of address books
When the My Address function is available, you can use the following two kinds of address books.
Public address book
Public address book refers to an address book accessible to anyone registered in the main unit of the MFP
selected by the user.
The public address book is provided with the following features.
- In the public address book. one-touch destinations, groups, and programs can be registered.
- Since the public address book is registered in the main unit of the MFP, available destinations depend
on the selected MFP.
- The user or administrator can register, edit, or delete the public address book.
- If registration and editing of destinations by a user is restricted by the administrator, registration or editing
of the public address book is not possible.
My Address Book
My Address Book refers to a server-managed address book accessible only to the user.
My Address Book is provided with the following features.
- In My Address Book, one-touch destinations and groups can be registered.
- Since the My Address function is obtained from the server on the MFP selected by the user, it is available
on any MFP in which the My Address function is available.
- Only the specified user can register, edit or delete My Panel.
10 Overview
10-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
10.1
10.1.2 My Address Book acquisition procedure
Perform user authentication on the selected MFP. If the user authentication is succeeded, the MFP automatically
accesses the server to obtain My Address Book of the user who is logged in.
The user can use My Address Book while logged in to the MFP. My Address Book is not available after the
user logs out.
10.1.3 Restrictions on using the My Address function
There are following restrictions on My Address Book.
- Only the user who owns My Address Book can register, edit or delete My Address Book. The administrator
of the MFP cannot operate My Address Book.
- My Address Book can contain up to 100 one-touch destinations and up to 10 groups (up to 100 onetouch
destinations per group).
- If the number of registered destinations in My Address Book exceeds the maximum value, a new destination
cannot be registered.
- Program cannot be registered in My Address Book.
- Destination search by index is not possible in My Address Book.
- User Box is available only on the MFPs with registered destinations.
- Depending on the MFP settings or options installed in the MFP on which My Address Book is used,
sending that has been specified in the address book may not be performed.
- When registering, editing, or deleting My address book, an error may occur depending on the connection
status to the server. If an error occurs, check the network connection.
My Address Book is available
My Address Book is
available
Server
(manages My Address Book)
(3) Obtain My Address
Book
(2) Access the server
(1) Perform authentication
My Address Book is not available
• Authentication failed
• Log out
• Failed to obtain My Panel, etc.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 10-5
10.2 Registering and editing a destination 10
10.2 Registering and editing a destination
Register frequently used personal addresses in My Address Book. Addresses can be registered using any of
the following methods.
- Using the Control Panel of the MFP
- Using Web Connection from a computer on the network
- Using the My Panel Manager
In My Address Book, one-touch destinations and groups can be registered. This section describes how to
register addresses from the Control Panel of the MFP.
10.2.1 Address Book
Frequently used fax numbers and E-mail addresses, and registered User Boxes can be registered as onetouch
destinations. Up to 100 one-touch destinations can be registered in My Address Book.
1 Log in as a registered user.
2 Press Utility/Counter.
3 Press [One-Touch/User Box Registration].
4 Press [Create One-Touch Destination].
5 Press [Address Book (Personal)].
% To add one-touch destinations to the shared address book, press [Address Book (Public)].
A list of personal one-touch destinations appears.
6 Press [New].
% To edit a registered destination, select the destination, and then press [Edit].
% To delete a registered address, select the destination, and then press [Delete].
% To check a registered address, select the address, and then press [Check Job Set.].
10 Registering and editing a destination
10-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
10.2
7 Select the type of address to be registered, and then configure settings for required items.
dReference
For details of the address book entries, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations].
10.2.2 Group
Multiple one-touch destinations in My Address Book can be grouped, and registered as a group. In My Address
Book, up to 10 groups (up to 100 one-touch destinations per group) can be registered.
1 Log in as a registered user.
2 Press Utility/Counter.
3 Press [One-Touch/User Box Registration].
4 Press [Create One-Touch Destination].
5 Press [Group].
A list of groups appears.
6 Press [Personal], and then press [New].
% To edit a registered group, select the group, and then press [Edit].
% To delete a registered group, select the group, and then press [Delete].
% To check a registered group, select the group, and then press [Check Job Set.].
% Press [Public] to display the public groups.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 10-7
10.2 Registering and editing a destination 10
7 Check that a personal group is selected as a registration destination, and then configure settings for
required items.
% Select [Select Group]. The addresses registered in My Address Book are displayed. Select onetouch
destination to be grouped.
dReference
For details on registration contents of the group, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax
Operations].
10 Copying destinations between address books
10-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
10.3
10.3 Copying destinations between address books
Registered one-touch destinations can be copied between the public address book and My Address Book.
Reference
- Groups cannot be copied between the public address book and My Address Book.
10.3.1 Copying destinations from the public address book to My Address Book
Addresses registered in the public address book can be copied to My Address Book.
1 Display [Create One-Touch Destination].
2 Press [Address Book (Public)].
3 Select the type of address to be copied.
A list of registered address books of the selected address type appears.
4 Select an address to be copied, and then press [Copy to Personal Addr.].
5 Select [Yes] on the confirmation screen, and then press [OK].
The selected address is copied.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 10-9
10.3 Copying destinations between address books 10
10.3.2 Copying destinations from My Address Book to the public address book
Destinations registered in My Address Book can be copied to the public address book.
1 Display [Create One-Touch Destination].
2 Press [Address Book (Personal)].
A list of personal one-touch destinations appears.
3 Select an address to be copied, and then press [Copy to Shared Addr.].
4 Select [Yes] on the confirmation screen, and then press [OK].
The selected address is copied.
10 Using My Address Book when sending a document
10-10 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
10.4
10.4 Using My Address Book when sending a document
Use My Address Book to specify a destination when sending a document using the Scan/Fax functions, or
sending a document in a User Box.
10.4.1 Specifying destinations
When the My Address function is available, the following screen appears when specifying an address.
Addresses registered in My Address Book appears by address type. Select the desired destination.
To select an address registered in the public address book, press [Public].
10.4.2 Searching for destinations
If a desired address is not found, you can search for it. In the screen for specifying a destination, press
[Search].
To search for destinations based on the registered address type, press [Address Type].
To search for destinations based on the name and a part of registration contents, press [Detail Search].
11 Index
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 11-3
11.1 Index by item 11
11 Index
11.1 Index by item
A
Accessing 5-3
Acquiring my panel 9-4
Address book 10-5
Application key 3-3, 3-5
Application menu 3-4
C
Cache 5-3
Cellular phone/PDA 6-11, 6-18
Customizing 3-5, 6-22, 9-6
D
Deleting 5-10
Display mode of web browser 4-11
Displaying 4-20
E
Entering text in web browser 4-10
External memory 6-16
F
Flash player 4-4
G
Group 10-6
I
Image panel 2-4, 6-3, 6-4, 6-22
Image panel operation 6-6
J
Just-fit rendering 4-11
L
Logging in 5-5
Logging out 5-5
M
Main menu 9-5
My address 2-4, 10-3
My address book 10-3, 10-10
My address book acquisition 10-4
My panel 2-4, 9-3, 9-5
My panel settings 9-6
O
OCR 8-4
Opening user boxes 5-6
Operating web browser 4-10
P
PDF processing 2-4, 7-3
Photo 6-19
PIN code 6-18
Print 6-15
Printing 4-18, 5-8
Public address book 10-3
R
Restriction of web browser 4-6
Restrictions on my address 10-4
Restrictions on my panel 9-4
S
Saving 4-21
Scanning 6-8
Screen components of image panel 6-5
Screen components of Web Connection 5-4
Screen components of web browser 4-9
Searchable PDF 2-4, 8-3, 8-5
Send tray 6-17
Smart-fit rendering 4-11
Speaker 4-11
Specifications 4-4, 6-19
Specifications for web browser 4-4
T
Toolbar 4-12
U
Upload 4-22
User box 5-6, 6-9
W
Web browser 2-4, 4-3, 4-5
Web browser information 4-17
Web browser settings 4-16
Web Connection 5-3
11-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
11 Index by button 11.2
11.2 Index by button
A
Access log 4-17
Address 4-14
Address Book (Personal) 10-5
Address Book Index Default 9-12
Application key 1 3-3
Application key 2 3-4
Application Key Settings 3-5
Application menu 3-4
Application menu key 3-3
Authentication information 4-17
C
Cache 4-17
Cellular Phone 6-11
Color Selection Settings 9-14
Combine Documents 6-13
Cookie 4-17
Copier Settings 9-9
Copy to Personal Addr. 10-8
Copy to Shared Addr. 10-9
D
Default Address Book 9-13
Default Address Type 9-13
Default Tab 9-9, 9-11, 9-13
Default Tab Density Settings 9-10
Destination List 6-16
Digital ID 7-6
Direct Print 7-8
Display 4-16
Document Settings 6-14
Document Source List 6-9
Document/Page 6-12, 6-13, 6-14
E
Edit Document 6-12
Encryption 7-5
External memory 6-10, 6-16
F
Favorites (Add) 4-13
Favorites (List) 4-13
Function Permission 4-7
G
Group 10-6
H
History 4-14
I
Initial Screen Settings 9-16
L
Language Setting 9-8
M
Main Menu Settings 9-15
Manage windows 4-17
Measurement Unit Settings 9-8
Menu 4-16
My Panel Settings 9-6
O
OCR operation setting 8-4
P
Page Operation 4-16
Password 7-5
PDF Document Properties 7-4
Photo/Icon 6-20
Preview 6-12
Print 4-15, 6-15
Proxy 4-17
Q
Quick Settings 9-10
R
Return to Scan Dest. 6-14
S
Scan 6-8
Scan/Fax Settings 9-11
Security 4-17
Settings 4-17
Shortcut key 9-9, 9-12, 9-14
U
User Box Settings 9-13
W
Web browser contents access 4-8
Web browser setting 4-6
Box operations
ineo+ 220/280/360 (Version 2) Contents-1
Table of contents
1 Introduction
1.1 Welcome .......................................................................................................................................... 1-3
1.1.1 User's guides ..................................................................................................................................... 1-3
1.1.2 User's Guide ...................................................................................................................................... 1-4
1.2 Conventions used in this manual .................................................................................................. 1-5
1.2.1 Symbols used in this manual ............................................................................................................. 1-5
To use this machine safely................................................................................................................. 1-5
Procedural instruction........................................................................................................................ 1-5
Key symbols....................................................................................................................................... 1-6
1.2.2 Original and paper indications ........................................................................................................... 1-6
Original and paper sizes .................................................................................................................... 1-6
Original and paper indications ........................................................................................................... 1-6
1.3 To check the function you want to use......................................................................................... 1-7
Understanding Operation Flow.......................................................................................................... 1-7
Using Menu Tree................................................................................................................................ 1-7
2 User Box Function Overview
2.1 User Box functions ......................................................................................................................... 2-3
2.1.1 Available User Box functions ............................................................................................................. 2-3
Saving documents ............................................................................................................................. 2-3
Using documents............................................................................................................................... 2-4
Organizing documents....................................................................................................................... 2-6
2.1.2 Configuring settings for using the User Box functions ...................................................................... 2-7
Registering a User Box ...................................................................................................................... 2-7
When using this machine as a relay device ....................................................................................... 2-7
The User Box to which data is saved for memory reception............................................................. 2-7
2.2 Information ...................................................................................................................................... 2-8
2.2.1 User authentication............................................................................................................................ 2-8
MFP authentication............................................................................................................................ 2-8
External server authentication ........................................................................................................... 2-8
Account track authentication ............................................................................................................. 2-9
2.2.2 Restriction of box registration............................................................................................................ 2-9
Public/Personal/Group User Boxes ................................................................................................... 2-9
Bulletin Board User Box..................................................................................................................... 2-9
Polling TX User Box ........................................................................................................................... 2-9
Memory RX User Box ........................................................................................................................ 2-9
Relay User Box ................................................................................................................................ 2-10
2.2.3 Restriction of file name .................................................................................................................... 2-10
2.3 Authentication and accessible User Boxes................................................................................ 2-11
2.3.1 When User Authentication or Account Track is not enabled........................................................... 2-11
2.3.2 When only user authentication is enabled ....................................................................................... 2-11
2.3.3 When only account track is enabled................................................................................................ 2-12
2.3.4 When user authentication and account track are enabled and synchronized................................. 2-12
2.3.5 When user authentication and account track are enabled but not synchronized ........................... 2-14
3 Control Panel/Liquid Crystal Display
3.1 Control panel ................................................................................................................................... 3-2
3.2 Touch panel ..................................................................................................................................... 3-4
3.2.1 Screen component............................................................................................................................. 3-4
Icons that appear in the touch panel ................................................................................................. 3-4
3.2.2 Display and operation of Left panel ................................................................................................... 3-5
Job List .............................................................................................................................................. 3-6
Contents-2 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
Job List - Delete................................................................................................................................. 3-6
Job List - Job Details ......................................................................................................................... 3-7
User Box information ....................................................................................................................... 3-12
Use/File - Detail................................................................................................................................ 3-12
Use/File - Check Job Settings ......................................................................................................... 3-12
Use/File - Check Job Settings - Destination Settings ..................................................................... 3-13
Use/File - Check Job Settings - Document Setting Contents ......................................................... 3-13
Use/File - Check Job Settings - Communication Settings .............................................................. 3-14
Use/File - Check Job Settings - Check E-Mail Settings.................................................................. 3-14
Preview ............................................................................................................................................ 3-14
Preview ............................................................................................................................................ 3-15
Preview (Print/Combine) .................................................................................................................. 3-15
Preview (Send/Bind TX) ................................................................................................................... 3-16
4 User Box Operation Flow
4.1 Saving documents in User Boxes.................................................................................................. 4-3
4.2 Printing documents from a User Box............................................................................................ 4-5
4.3 Sending documents from a User Box ........................................................................................... 4-8
4.4 Saving a document in an external memory ................................................................................ 4-11
4.5 Saving a Document from the External Memory into a User Box.............................................. 4-13
4.6 Printing a document from an external memory ......................................................................... 4-15
4.7 Filing documents in a User Box................................................................................................... 4-17
4.8 Printing a Document Saved in a Cellular Phone or PDA ........................................................... 4-19
4.9 Saving a Document Stored in a Cellular Phone or PDA to a User Box.................................... 4-21
4.10 Menu tree of the User Box mode ................................................................................................ 4-23
4.10.1 Save Document................................................................................................................................ 4-23
Public, Personal, or Group User Box............................................................................................... 4-23
System User Box ............................................................................................................................. 4-24
4.10.2 Use/File ............................................................................................................................................ 4-26
Print (for Public/Personal/Group User Boxes) ................................................................................. 4-26
Send (for Public/Personal/Group User Boxes) ................................................................................ 4-29
Filing Settings (for public/personal/group User Boxes) ................................................................... 4-32
Application (for Public/Personal/Group User Boxes)....................................................................... 4-33
System User Box ............................................................................................................................. 4-34
5 Accessing the User Box mode
5.1 Accessing the User Box mode ...................................................................................................... 5-3
5.2 User Box Operation Menu.............................................................................................................. 5-4
5.2.1 Save Document.................................................................................................................................. 5-4
5.2.2 Use/File .............................................................................................................................................. 5-4
6 Save Document
6.1 Save Document Overview.............................................................................................................. 6-3
6.1.1 Functions ........................................................................................................................................... 6-3
Public/Personal/Group User Boxes ................................................................................................... 6-3
Annotation User Box.......................................................................................................................... 6-3
External Memory................................................................................................................................ 6-3
6.1.2 Initial Window of Save Document...................................................................................................... 6-4
Public/Personal/Group User Boxes ................................................................................................... 6-4
System User Box ............................................................................................................................... 6-4
6.1.3 Save Document window .................................................................................................................... 6-5
6.2 Scan Settings .................................................................................................................................. 6-6
6.2.1 Basic - Original Type.......................................................................................................................... 6-6
6.2.2 Basic - Simplex/Duplex ..................................................................................................................... 6-7
6.2.3 Basic - Resolution.............................................................................................................................. 6-7
6.2.4 Basic - File Type ................................................................................................................................ 6-8
File Type............................................................................................................................................. 6-8
ineo+ 220/280/360 (Version 2) Contents-3
Encryption .......................................................................................................................................... 6-9
Encryption - Detail Settings ............................................................................................................... 6-9
Outline PDF...................................................................................................................................... 6-11
Scan Setting..................................................................................................................................... 6-11
6.2.5 Basic - Density................................................................................................................................. 6-12
6.2.6 Basic - Color .................................................................................................................................... 6-12
6.2.7 Scan Size ......................................................................................................................................... 6-13
Standard size ................................................................................................................................... 6-13
Custom Size..................................................................................................................................... 6-13
Photo Size........................................................................................................................................ 6-13
6.2.8 Image Adjustment............................................................................................................................ 6-14
Background Removal ...................................................................................................................... 6-14
Sharpness ........................................................................................................................................ 6-15
6.2.9 Application - Frame Erase ............................................................................................................... 6-15
6.2.10 Application - Book Copy.................................................................................................................. 6-16
Book copy method .......................................................................................................................... 6-16
Book Erase - Frame Erase ............................................................................................................... 6-16
Book Erase - Center Erase .............................................................................................................. 6-17
Binding Position ............................................................................................................................... 6-17
6.2.11 Separate Scan ................................................................................................................................. 6-18
6.3 Original Settings............................................................................................................................ 6-19
6.3.1 Special Original ................................................................................................................................ 6-19
6.3.2 Direction Settings - Original Direction ............................................................................................. 6-19
6.3.3 Direction Settings - Binding Position ............................................................................................... 6-20
6.3.4 Despeckle ........................................................................................................................................ 6-20
7 Use/File
7.1 Overview of the Use/File operations............................................................................................. 7-3
7.1.1 Functions of Use/File ......................................................................................................................... 7-3
Printing a document........................................................................................................................... 7-3
Sending.............................................................................................................................................. 7-3
Filing................................................................................................................................................... 7-3
Application settings ........................................................................................................................... 7-3
7.1.2 Detail of the Use Document screen ................................................................................................... 7-4
7.1.3 If a password is specified for a User Box .......................................................................................... 7-5
7.2 Print .................................................................................................................................................. 7-6
7.2.1 Overview of the Print tab ................................................................................................................... 7-6
Description of the Print tab ................................................................................................................ 7-6
Print.................................................................................................................................................... 7-6
Combine............................................................................................................................................. 7-7
7.2.2 Print.................................................................................................................................................... 7-7
7.2.3 Combine............................................................................................................................................. 7-8
Document Order ................................................................................................................................ 7-8
Configurable items to combine and print documents ....................................................................... 7-8
7.3 Print - Basic (Public, Personal, or Group User Box) .................................................................... 7-9
7.3.1 Copies................................................................................................................................................ 7-9
7.3.2 1-Sided/2-Sided................................................................................................................................. 7-9
7.3.3 Color ................................................................................................................................................ 7-10
7.3.4 Finishing........................................................................................................................................... 7-10
Sort/Group ....................................................................................................................................... 7-11
Offset ............................................................................................................................................... 7-11
Staple ............................................................................................................................................... 7-11
Staple - Position Setting .................................................................................................................. 7-11
Punch............................................................................................................................................... 7-11
Punch - Position Setting .................................................................................................................. 7-12
Fold/Bind.......................................................................................................................................... 7-12
7.3.5 Combine........................................................................................................................................... 7-13
7.3.6 Zoom................................................................................................................................................ 7-14
7.3.7 Continuous Print .............................................................................................................................. 7-15
Contents-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) ........................................................ 7-16
7.4.1 Page Margin..................................................................................................................................... 7-16
Page Margin..................................................................................................................................... 7-16
Image Shift ....................................................................................................................................... 7-16
Image Shift - Change Back Shift ..................................................................................................... 7-17
7.4.2 Sheet/Cover/Chapter Insert ............................................................................................................. 7-17
7.4.3 Sheet/Cover/Chapter Insert - Cover Sheet...................................................................................... 7-18
7.4.4 Sheet/Cover/Chapter Insert - Insert Sheet ...................................................................................... 7-19
7.4.5 Sheet/Cover/Chapter Insert - Chapters........................................................................................... 7-20
7.4.6 Stamp/Composition......................................................................................................................... 7-21
7.4.7 Stamp/Composition - Date/Time..................................................................................................... 7-21
7.4.8 Stamp/Composition - Page Number ............................................................................................... 7-22
Settings ............................................................................................................................................ 7-22
Insert Sheet Setting ......................................................................................................................... 7-23
7.4.9 Stamp/Composition - Stamp........................................................................................................... 7-23
7.4.10 Stamp/Composition -Copy Security -Copy Protect ........................................................................ 7-24
Copy Protect Type........................................................................................................................... 7-25
Detail Settings.................................................................................................................................. 7-25
Position ............................................................................................................................................ 7-25
7.4.11 Stamp/Composition - Copy Security - Copy Guard........................................................................ 7-26
Copy Guard Type............................................................................................................................. 7-26
Detail Settings.................................................................................................................................. 7-27
7.4.12 Stamp/Composition - Copy Security - Password Copy.................................................................. 7-27
Stamp Type...................................................................................................................................... 7-28
Detail Settings.................................................................................................................................. 7-28
7.4.13 Stamp/Composition - Stamp Repeat .............................................................................................. 7-28
Stamp Repeat Type ......................................................................................................................... 7-29
Detail Settings.................................................................................................................................. 7-29
Position ............................................................................................................................................ 7-29
7.4.14 Stamp/Composition - Header/Footer .............................................................................................. 7-30
Check/Change Temporarily ............................................................................................................. 7-30
7.4.15 Stamp/Composition - Registered Overlay....................................................................................... 7-31
Settings ............................................................................................................................................ 7-31
Overlay Setting................................................................................................................................. 7-32
7.5 Send ............................................................................................................................................... 7-33
7.5.1 Overview of the Transmission Settings............................................................................................ 7-33
Description of the Send tab ............................................................................................................. 7-33
Send................................................................................................................................................. 7-34
Bind TX............................................................................................................................................. 7-34
7.5.2 Transmission Settings...................................................................................................................... 7-35
7.5.3 Combine........................................................................................................................................... 7-36
Document Order .............................................................................................................................. 7-36
7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box)............................................................................... 7-37
7.6.1 Address Book - Search.................................................................................................................... 7-37
Address Type................................................................................................................................... 7-37
Index ................................................................................................................................................ 7-38
Detail Search.................................................................................................................................... 7-38
Detail Search - Search options ........................................................................................................ 7-39
7.6.2 Direct Input ...................................................................................................................................... 7-39
7.6.3 Direct Input - Fax ............................................................................................................................. 7-40
Next Destination............................................................................................................................... 7-40
When the Confirm Address (TX) function is specified: .................................................................... 7-40
7.6.4 Direct Input - E-mail......................................................................................................................... 7-40
Next Destination............................................................................................................................... 7-40
7.6.5 Direct Input - Internet Fax................................................................................................................ 7-41
Next Destination............................................................................................................................... 7-41
Receiver RX Ability........................................................................................................................... 7-41
7.6.6 Direct Input - IP Address Fax........................................................................................................... 7-42
7.6.7 Direct Input - PC (SMB) ................................................................................................................... 7-42
Host Name ....................................................................................................................................... 7-42
ineo+ 220/280/360 (Version 2) Contents-5
File Path ........................................................................................................................................... 7-42
User Name....................................................................................................................................... 7-42
Password ......................................................................................................................................... 7-42
Reference......................................................................................................................................... 7-43
Next Destination............................................................................................................................... 7-43
7.6.8 Direct Input - FTP............................................................................................................................. 7-43
Host Name....................................................................................................................................... 7-43
File Path ........................................................................................................................................... 7-43
User Name....................................................................................................................................... 7-43
Password ......................................................................................................................................... 7-43
Detail Settings.................................................................................................................................. 7-43
Next Destination............................................................................................................................... 7-43
7.6.9 Direct Input - WebDAV..................................................................................................................... 7-44
Host Name....................................................................................................................................... 7-44
File Path ........................................................................................................................................... 7-44
User Name....................................................................................................................................... 7-44
Password ......................................................................................................................................... 7-44
Detail Settings.................................................................................................................................. 7-44
Next Destination............................................................................................................................... 7-44
7.6.10 Job History....................................................................................................................................... 7-45
7.6.11 Address Search................................................................................................................................ 7-45
7.6.12 LDAP Search - Search..................................................................................................................... 7-46
7.6.13 LDAP Search - Advanced Search.................................................................................................... 7-46
Name................................................................................................................................................ 7-46
E-mail Addr. ..................................................................................................................................... 7-46
Fax Number ..................................................................................................................................... 7-46
Last Name........................................................................................................................................ 7-46
First Name........................................................................................................................................ 7-46
City................................................................................................................................................... 7-46
Company Name............................................................................................................................... 7-47
Department ...................................................................................................................................... 7-47
OR/AND/STARTS WITH/ENDS WITH.............................................................................................. 7-47
7.6.14 Overview of the Document Settings ................................................................................................ 7-47
7.6.15 Document Settings - Resolution...................................................................................................... 7-47
7.6.16 Document Settings - File Type ........................................................................................................ 7-48
File Type........................................................................................................................................... 7-48
Encryption ........................................................................................................................................ 7-49
Encryption - Detail Settings ............................................................................................................. 7-49
Stamp Composition ......................................................................................................................... 7-51
Outline PDF...................................................................................................................................... 7-51
Scan Setting..................................................................................................................................... 7-52
7.6.17 Document Settings - Color .............................................................................................................. 7-52
7.6.18 Overview of the Communication Settings ....................................................................................... 7-53
7.6.19 Communication Settings - Line Setting ........................................................................................... 7-53
Description of Line Settings............................................................................................................. 7-53
Overseas TX..................................................................................................................................... 7-53
ECM OFF ......................................................................................................................................... 7-54
V.34 OFF .......................................................................................................................................... 7-54
Check Dest. & Send......................................................................................................................... 7-54
Select Line ....................................................................................................................................... 7-54
7.6.20 Communication Settings - E-Mail Settings...................................................................................... 7-55
E-mail Settings................................................................................................................................. 7-55
Document Name.............................................................................................................................. 7-55
Subject ............................................................................................................................................. 7-55
From................................................................................................................................................. 7-56
Body................................................................................................................................................. 7-56
7.6.21 Communication Settings - URL Notification Setting ....................................................................... 7-57
URL Notification............................................................................................................................... 7-57
Detail Search.................................................................................................................................... 7-57
Direct Input ...................................................................................................................................... 7-57
7.6.22 Communication Settings - Communication Method Settings ......................................................... 7-58
Timer transmission (Timer TX).......................................................................................................... 7-58
Contents-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
Password transmission (Password TX)............................................................................................ 7-59
F-Code transmission (F-Code TX) ................................................................................................... 7-59
7.6.23 Communication Settings - E-mail Encryption.................................................................................. 7-60
7.6.24 Communication Settings - Digital Signature.................................................................................... 7-60
7.6.25 Communication Settings - Fax Header Settings ............................................................................. 7-60
7.6.26 Overview of the Application settings ............................................................................................... 7-61
7.6.27 Application - Stamp/Composition - Date/Time ............................................................................... 7-61
7.6.28 Application - Stamp/Composition - Page Number.......................................................................... 7-61
7.6.29 Application - Stamp/Composition - Stamp ..................................................................................... 7-61
7.6.30 Application - Stamp/Composition - Header/Footer......................................................................... 7-61
7.6.31 Application - Send & Print................................................................................................................ 7-62
7.7 Filing Settings (Public, Personal, or Group User Boxes) ........................................................... 7-63
7.7.1 Overview of the Filing Settings ........................................................................................................ 7-63
Description of the Filing Settings tab............................................................................................... 7-63
7.7.2 Deleting documents ......................................................................................................................... 7-64
7.7.3 Edit Name ........................................................................................................................................ 7-64
7.7.4 Moving documents .......................................................................................................................... 7-64
7.7.5 Copy................................................................................................................................................. 7-65
7.7.6 Save in external memory ................................................................................................................. 7-65
Document Settings .......................................................................................................................... 7-66
Document Settings - Resolution...................................................................................................... 7-66
Document Settings -File Type ......................................................................................................... 7-67
Document Settings - Color .............................................................................................................. 7-67
7.7.7 Document Details............................................................................................................................. 7-68
Displaying detailed information........................................................................................................ 7-68
Preview ............................................................................................................................................ 7-68
7.8 Application..................................................................................................................................... 7-69
7.8.1 Overview of the Application settings ............................................................................................... 7-69
Description of the Application tab ................................................................................................... 7-69
7.8.2 Edit Document ................................................................................................................................. 7-70
Edit Document - Delete Page .......................................................................................................... 7-70
Edit Document - Rotate Page.......................................................................................................... 7-71
Edit Document - Move Page............................................................................................................ 7-73
Preview/Set Range .......................................................................................................................... 7-75
Preview/Specify by Input ................................................................................................................. 7-75
7.8.3 Register Overlay............................................................................................................................... 7-77
Register Overlay - New.................................................................................................................... 7-78
Register Overlay - Overwrite............................................................................................................ 7-79
Detail Settings.................................................................................................................................. 7-80
7.9 Bulletin Board User Box (System User Box)............................................................................... 7-81
7.9.1 Overview of the Bulletin Board User Boxes..................................................................................... 7-81
7.9.2 Bulletin Board User Box screen....................................................................................................... 7-81
7.9.3 Printing a document in a Bulletin Board User Box .......................................................................... 7-81
7.9.4 Deleting a document in the Bulletin Board User Box ...................................................................... 7-81
7.10 Polling TX User Box (System User Box)...................................................................................... 7-82
7.10.1 Overview of the Polling Transmission User Boxes .......................................................................... 7-82
7.10.2 Printing a document in the Polling TX User Box.............................................................................. 7-82
7.10.3 Deleting a document in the Polling TX User Box............................................................................. 7-82
7.11 Secure Document User Box (System User Box) ........................................................................ 7-83
7.11.1 Overview of the Secure Document User Box .................................................................................. 7-83
7.11.2 Authentication procedure 1 ............................................................................................................. 7-83
7.11.3 Authentication procedure 2 ............................................................................................................. 7-83
7.11.4 Print - Printing .................................................................................................................................. 7-84
Copies.............................................................................................................................................. 7-84
Print.................................................................................................................................................. 7-84
Color ................................................................................................................................................ 7-84
Finishing........................................................................................................................................... 7-84
Combine........................................................................................................................................... 7-84
Zoom................................................................................................................................................ 7-84
ineo+ 220/280/360 (Version 2) Contents-7
Page Margin..................................................................................................................................... 7-84
Sheet/Cover/Chapter Insert ............................................................................................................. 7-84
Stamp/Composition......................................................................................................................... 7-84
7.11.5 Filing Settings .................................................................................................................................. 7-85
7.12 Memory RX User Box (System User Box)................................................................................... 7-86
7.12.1 Overview of the Memory RX User Box ............................................................................................ 7-86
7.12.2 Print.................................................................................................................................................. 7-86
7.12.3 Filing Settings .................................................................................................................................. 7-86
7.13 Annotation User Box (System User Box) .................................................................................... 7-87
7.13.1 Overview of the Annotation User Box.............................................................................................. 7-87
7.13.2 Print - Basic ..................................................................................................................................... 7-87
7.13.3 Print - Page Margin .......................................................................................................................... 7-87
7.13.4 Print - Sheet/Cover/Chapter Insert - Cover Sheet........................................................................... 7-88
7.13.5 Print - Sheet/Cover/Chapter Insert - Insert Sheet ........................................................................... 7-88
7.13.6 Print - Sheet/Cover/Chapter Insert - Chapters................................................................................ 7-88
7.13.7 Print - Stamp/Composition - Date/Time .......................................................................................... 7-88
7.13.8 Print - Stamp/Composition - Page Number .................................................................................... 7-88
7.13.9 Print - Stamp/Composition - Stamp................................................................................................ 7-88
7.13.10 Printing Preferences - Stamp/Composition - Copy Security - Copy Protect .................................. 7-88
7.13.11 Printing Preferences - Stamp/Composition - Copy Security - Copy Guard.................................... 7-88
7.13.12 Print - Stamp/Composition - Copy Security - Password Copy....................................................... 7-88
7.13.13 Print - Stamp/Composition - Stamp Repeat ................................................................................... 7-88
7.13.14 Print - Stamp/Composition - Registered Overlay ............................................................................ 7-88
7.13.15 Description of the Send tab ............................................................................................................. 7-88
7.13.16 Send - Direct Input - E-mail ............................................................................................................. 7-88
7.13.17 Send - Direct Input - PC (SMB)........................................................................................................ 7-88
7.13.18 Send - Direct Input - FTP................................................................................................................. 7-89
7.13.19 Send - Direct Input - WebDAV......................................................................................................... 7-89
7.13.20 Send - Job History........................................................................................................................... 7-89
7.13.21 Send - LDAP Search - Search ......................................................................................................... 7-89
7.13.22 Send - LDAP Search - Advanced Search........................................................................................ 7-89
7.13.23 Send - Document Settings - Resolution .......................................................................................... 7-89
7.13.24 Send - Document Settings - File Type............................................................................................. 7-89
7.13.25 Send - Document Settings - Color .................................................................................................. 7-89
7.13.26 Send - Communication Settings - E-mail Settings .......................................................................... 7-89
7.13.27 Send - Communication Settings - URL Notification Setting............................................................ 7-89
7.13.28 Send - Communication Settings - E-mail Encryption...................................................................... 7-89
7.13.29 Send - Communication Settings - Digital Signature........................................................................ 7-89
7.13.30 Send - Application - Stamp/Composition - Date/Time.................................................................... 7-89
7.13.31 Send - Application - Stamp/Composition - Page Number .............................................................. 7-89
7.13.32 Send - Application - Stamp/Composition - Stamp.......................................................................... 7-90
7.13.33 Send - Application - Send & Print.................................................................................................... 7-90
7.13.34 Send - Application - Stamp Element ............................................................................................... 7-90
Secondary Field ............................................................................................................................... 7-90
Date/Time......................................................................................................................................... 7-90
Density ............................................................................................................................................. 7-90
Number Type ................................................................................................................................... 7-91
Print Position.................................................................................................................................... 7-91
7.13.35 Filing Settings .................................................................................................................................. 7-92
7.13.36 Application - Register Overlay ......................................................................................................... 7-92
7.14 Fax Retransmit User Box (System User Box)............................................................................. 7-93
7.14.1 Overview of the Fax Retransmit User Box....................................................................................... 7-93
7.14.2 Print - Proof Print ............................................................................................................................. 7-93
7.14.3 Send - Fax........................................................................................................................................ 7-93
7.14.4 Filing Settings - Delete..................................................................................................................... 7-94
7.15 Password Encrypted PDF User Box (System User Box) ........................................................... 7-95
Contents-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.15.1 Overview of the Password Encrypted PDF User Box...................................................................... 7-95
7.15.2 Print/Save −Print/Save..................................................................................................................... 7-95
7.15.3 Filing Settings - Delete..................................................................................................................... 7-95
7.16 ID & Print User Box (System User Box)....................................................................................... 7-96
7.16.1 Overview of the ID & Print User Box................................................................................................ 7-96
Viewing documents.......................................................................................................................... 7-96
7.16.2 Print - Print....................................................................................................................................... 7-97
7.16.3 Filing Settings - Delete..................................................................................................................... 7-97
7.17 External Memory (System User Box) .......................................................................................... 7-98
7.17.1 External memory device .................................................................................................................. 7-98
Supported external memory devices............................................................................................... 7-98
Connecting the external memory device ......................................................................................... 7-98
7.17.2 External memory screen .................................................................................................................. 7-99
Entering a file path ........................................................................................................................... 7-99
Selecting a file.................................................................................................................................. 7-99
Printing encrypted PDF data............................................................................................................ 7-99
Moving to the parent folder.............................................................................................................. 7-99
Opening a folder .............................................................................................................................. 7-99
Print.................................................................................................................................................. 7-99
Document Details........................................................................................................................... 7-100
7.17.3 Print - Basic ................................................................................................................................... 7-100
Copies............................................................................................................................................ 7-100
Color .............................................................................................................................................. 7-100
Print................................................................................................................................................ 7-100
Binding Position ............................................................................................................................. 7-100
Finishing......................................................................................................................................... 7-100
Paper.............................................................................................................................................. 7-101
7.17.4 Print- Application ........................................................................................................................... 7-101
Stamp/Composition - Date/Time................................................................................................... 7-101
Stamp/Composition - Page Number ............................................................................................. 7-101
Stamp/Composition - Stamp......................................................................................................... 7-101
Stamp/Composition - Copy Security - Copy Protect .................................................................... 7-101
Stamp/Composition - Copy Security - Copy Guard...................................................................... 7-101
Stamp/Composition - Copy Security - Password Copy................................................................ 7-101
Stamp/Composition - Stamp Repeat ............................................................................................ 7-101
7.17.5 Filing Settings−Save in User Box................................................................................................... 7-102
7.18 Mobile/PDA (System User Box) ................................................................................................. 7-103
7.18.1 Operating environment .................................................................................................................. 7-103
7.18.2 Mobile/PDA - Print ......................................................................................................................... 7-104
Entering the PIN code.................................................................................................................... 7-104
Check printing preferences............................................................................................................ 7-104
7.18.3 Mobile/PDA - Save......................................................................................................................... 7-105
Entering the PIN code.................................................................................................................... 7-105
8 User Box Settings
8.1 Menu tree of User Box Settings..................................................................................................... 8-3
8.1.1 User mode ......................................................................................................................................... 8-3
8.1.2 Administrator Settings ....................................................................................................................... 8-4
8.2 User mode settings......................................................................................................................... 8-6
8.2.1 Creating a User Box........................................................................................................................... 8-6
Public, Personal, or Group User Box................................................................................................. 8-6
Delete Empty User Box(es) (Administrator Settings) ......................................................................... 8-7
Bulletin Board User Box..................................................................................................................... 8-7
Relay User Box .................................................................................................................................. 8-9
8.2.2 Custom Display Settings - User Box Setting................................................................................... 8-10
Default Tab....................................................................................................................................... 8-10
Shortcut key..................................................................................................................................... 8-10
8.2.3 Cellular Phone/PDA Setting - Link File Error Notification ................................................................ 8-11
8.2.4 Cellular Phone/PDA Setting - Proxy Server Use.............................................................................. 8-11
ineo+ 220/280/360 (Version 2) Contents-9
8.2.5 Cellular Phone/PDA Setting - Print Settings .................................................................................... 8-12
Basic - Print ..................................................................................................................................... 8-12
Basic - Color .................................................................................................................................... 8-12
Basic - Paper ................................................................................................................................... 8-12
Basic - Finishing............................................................................................................................... 8-13
Application - Margin......................................................................................................................... 8-13
Application - Stamp/Composition - Date/Time ............................................................................... 8-13
Application - Stamp/Composition - Page Number.......................................................................... 8-13
Application - Stamp/Composition - Stamp ..................................................................................... 8-13
Application - Stamp/Composition - Copy Security - Copy Protect................................................. 8-13
Application - Stamp/Composition - Copy Security - Copy Guard .................................................. 8-13
Application - Stamp/Composition - Copy Security - Password Copy ............................................ 8-13
Application - Stamp/Composition - Stamp Repeat ......................................................................... 8-14
8.3 Administrator Settings.................................................................................................................. 8-15
8.3.1 User Box permissions...................................................................................................................... 8-15
User types........................................................................................................................................ 8-15
Public User Box and Personal or Group User Box.......................................................................... 8-15
8.3.2 Creating a User Box......................................................................................................................... 8-16
8.3.3 Creating Public, Personal, or Group User Box ................................................................................ 8-16
8.3.4 Creating Bulletin Board User Box.................................................................................................... 8-16
8.3.5 Creating Relay User Box.................................................................................................................. 8-16
8.3.6 Creating Annotation User Box ......................................................................................................... 8-17
8.3.7 Maximum Number of User Boxes.................................................................................................... 8-19
Public, Personal, or Group User Box............................................................................................... 8-19
Max. No. Of Use Boxes ................................................................................................................... 8-19
Maximum Number of User Boxes.................................................................................................... 8-19
8.3.8 User Box Setting.............................................................................................................................. 8-20
Delete Unused User Box.................................................................................................................. 8-20
Delete Secure Print Documents....................................................................................................... 8-20
Auto Delete Secure Document ........................................................................................................ 8-21
Encrypted PDF Delete Time............................................................................................................. 8-21
ID & Print Delete Time...................................................................................................................... 8-22
Document Hold Setting.................................................................................................................... 8-22
External Memory Function Settings................................................................................................. 8-23
Allow/Restrict User Box................................................................................................................... 8-23
ID & Print Delete after Print Setting.................................................................................................. 8-24
Document Delete Time Setting ........................................................................................................ 8-24
ID & Print Settings............................................................................................................................ 8-25
8.3.9 Cellular Phone/PDA Setting ............................................................................................................. 8-25
8.3.10 User Box Administrator Setting ....................................................................................................... 8-26
Setting User Box administrator........................................................................................................ 8-26
Logging in to this machine as the User Box administrator.............................................................. 8-26
Administrator's available functions .................................................................................................. 8-26
8.3.11 Security Details ................................................................................................................................ 8-27
Security Print Only ........................................................................................................................... 8-27
8.3.12 HDD Settings ................................................................................................................................... 8-27
Check HDD Capacity ....................................................................................................................... 8-27
Overwrite HDD Data......................................................................................................................... 8-28
Overwrite All Data ............................................................................................................................ 8-29
HDD Lock Password........................................................................................................................ 8-30
Format HDD..................................................................................................................................... 8-31
HDD Encryption Setting................................................................................................................... 8-31
8.3.13 Stamp Settings ................................................................................................................................ 8-32
Apply Stamps................................................................................................................................... 8-32
9 Web Connection
9.1 Using Web Connection................................................................................................................... 9-3
9.1.1 Operating environment ...................................................................................................................... 9-3
9.1.2 Accessing Web Connection............................................................................................................... 9-3
9.1.3 Web browser cache ........................................................................................................................... 9-4
For Internet Explorer .......................................................................................................................... 9-4
Contents-10 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
For Netscape Navigator ..................................................................................................................... 9-4
For Mozilla Firefox.............................................................................................................................. 9-4
9.1.4 Online help function ........................................................................................................................... 9-4
9.2 Login and logout ............................................................................................................................. 9-5
9.2.1 Login and logout flows....................................................................................................................... 9-5
When User Authentication or Account Track is not enabled............................................................. 9-5
When User Authentication or Account Track is enabled ................................................................... 9-7
9.2.2 Logout................................................................................................................................................ 9-8
9.2.3 Login .................................................................................................................................................. 9-9
Login options ..................................................................................................................................... 9-9
Logging in as a public user .............................................................................................................. 9-10
Logging in as a registered user........................................................................................................ 9-11
Logging in to administrator mode.................................................................................................... 9-12
Display mode in administrator mode ............................................................................................... 9-14
Logging in as a User Box administrator........................................................................................... 9-15
9.3 Page Configuration....................................................................................................................... 9-16
9.4 User Mode Overview .................................................................................................................... 9-18
9.4.1 Information ....................................................................................................................................... 9-18
9.4.2 Job ................................................................................................................................................... 9-19
9.4.3 User Boxes....................................................................................................................................... 9-19
9.4.4 Direct Print ....................................................................................................................................... 9-20
9.4.5 Store Address .................................................................................................................................. 9-21
9.4.6 Customize ........................................................................................................................................ 9-22
9.5 Handling a document in a User Box............................................................................................ 9-23
9.5.1 Listing the documents saved in a User Box .................................................................................... 9-23
Open User Box ................................................................................................................................ 9-23
File List............................................................................................................................................. 9-24
9.5.2 Printing a document......................................................................................................................... 9-25
9.5.3 Sending a document to another machine........................................................................................ 9-28
9.5.4 Downloading document data to your computer .............................................................................. 9-31
9.5.5 Moving or copying a document to another User Box...................................................................... 9-34
9.5.6 Deleting a document........................................................................................................................ 9-35
9.6 Administrator Mode Overview ..................................................................................................... 9-37
9.6.1 Maintenance .................................................................................................................................... 9-37
9.6.2 System Settings............................................................................................................................... 9-38
9.6.3 Security ............................................................................................................................................ 9-39
9.6.4 User Authentication/Account Track................................................................................................. 9-39
9.6.5 Network............................................................................................................................................ 9-40
9.6.6 User Boxes....................................................................................................................................... 9-41
9.6.7 Printer Settings ................................................................................................................................ 9-42
9.6.8 Store Address .................................................................................................................................. 9-43
9.6.9 Fax Settings ..................................................................................................................................... 9-44
9.6.10 Setting for each purpose ................................................................................................................. 9-45
10 Appendix
10.1 Error message list......................................................................................................................... 10-3
10.2 Glossary ......................................................................................................................................... 10-4
11 Index
11.1 Index by item ................................................................................................................................. 11-3
11.2 Index by button.............................................................................................................................. 11-6
1 Introduction
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 1-3
1.1 Welcome 1
1 Introduction
1.1 Welcome
Thank you for purchasing this machine.
This User's Guide describes the functions, operating instructions, precautions for correct operation, and simple
troubleshooting guidelines of this machine. In order to obtain maximum performance from this product
and use it effectively, please read this User's Guide as necessary.
1.1.1 User's guides
Printed manual Overview
[Quick Guide Copy/Print/Fax/Scan/Box Operations]
This manual describes operating procedures and the
functions that are most frequently used in order to enable
you to begin using this machine immediately.
This manual also contains notes and precautions that
should be followed to ensure safe usage of this machine.
Please be sure to read this manual before using this
machine.
This manual describes details on trademarks and
copyrights.
• Trademarks and copyrights
User's guide DVD manuals Overview
[User's Guide Copy Operations] This manual describes details on copy mode operations
and the settings of this machine.
• Specifications of originals and copy paper
• Copy function
• Maintaining this machine
• Troubleshooting
[User's Guide Enlarge Display Operations] This manual describes details on operating procedures
of the enlarge display mode.
• Copy function
• Scanning function
• G3 fax function
• Network fax function
[User's Guide Print Operations] This manual describes details on printer functions.
• Printer function
• Setting the printer driver
[User's Guide Box Operations] This manual describes details on the boxed functions using
the hard disk.
• Saving data in user boxes
• Retrieving data from user boxes
• Transferring and printing data from user boxes
[User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax
Operations]
This manual describes details on transmitting scanned
data.
• E-mail TX, FTP TX, SMB TX, Save in User Box, Web-
DAV TX, Web Services
• G3 fax
• IP Address Fax, Internet Fax
[User's Guide Fax Driver Operations] This manual describes details on the fax driver function
that transmits faxes directly from a computer.
• PC-FAX
[User's Guide Network Administrator] This manual describes details on setting methods for
each function using the network connection.
• Network settings
• Settings using Web Connection
1 Welcome
1-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
1.1
1.1.2 User's Guide
This User's Guide is intended for users ranging from those using this machine for the first time to administrators.
It describes basic operations, functions that enable more convenient operations, simple troubleshooting operations,
and various setting methods of this machine.
Note that basic technical knowledge about the product is required to enable users to perform maintenance
work or troubleshooting operations. Limit your troubleshooting operations to the areas explained in this manual.
Should you experience any problems, please contact our service representative.
[User's Guide Advanced Function Operations] This manual describes details on functions that become
available by registering the optional license kit and by
connecting to an application.
• Web browser function
• Image panel
• PDF Processing Function
• Searchable PDF
• My panel and My address functions
User's guide DVD manuals Overview
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 1-5
1.2 Conventions used in this manual 1
1.2 Conventions used in this manual
1.2.1 Symbols used in this manual
Symbols are used in this manual to express various types of information.
The following describes each symbol related to correct and safe usage of this machine.
To use this machine safely
7 WARNING
- This symbol indicates that a failure to heed the instructions may lead to death or serious injury.
7 CAUTION
- This symbol indicates that negligence of the instructions may lead to mishandling that may cause injury
or property damage.
NOTICE
This symbol indicates a risk that may result in damage to this machine or documents.
Follow the instructions to avoid property damage.
Procedural instruction
0 This check mark indicates an option that is required in order to use conditions or functions that are prerequisite
for a procedure.
1 This format number "1" represents the first step.
2 This format number represents the order of serial steps.
% This symbol indicates a supplementary explanation of a procedural
instruction.
% This symbol indicates transition of the control panel to access a desired menu item.
This symbol indicates a desired page.
The operation
procedures are
described using
illustrations.
1 Conventions used in this manual
1-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
1.2
dReference
This symbol indicates a reference.
View the reference as required.
Key symbols
[ ]
Key names on the touch panel or computer screen, or a name of a user's guide are indicated by these brackets.
Bold text
Key names, part names, product names and option names on the control panel are indicated in bold text.
1.2.2 Original and paper indications
Original and paper sizes
The following explains the indication for originals and paper described
in this manual.
When indicating the original or paper size, the Y side represents the
width and the X side the length.
Original and paper indications
w indicates the paper size with the length (X) being longer than the
width (Y).
v indicates the paper size with the length (X) being shorter than the
width (Y).
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 1-7
1.3 To check the function you want to use 1
1.3 To check the function you want to use
This manual contains details on setting up the functions.
Understanding Operation Flow
This manual provides a chapter "User Box Operation Flow" that describes how to use the major functions of
this machine. The flow charts in the chapter will help you understand the general flow of operations such as
saving and printing data. Clicking the link in the flow chart takes you to the relevant function setting pages
where you can see more detail.
Using Menu Tree
Various functions can be configured for this machine. For information on what button to select to find specific
setting items and the list of items that can be configured, refer to the Menu tree pages. In the menu tree pages,
there is a hierarchy of functions under each button. Clicking the link in the menu tree takes you to the
relevant function setting pages where you can see more details.
1 To check the function you want to use
1-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
1.3
2 User Box Function Overview
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 2-3
2.1 User Box functions 2
2 User Box Function Overview
2.1 User Box functions
The User Box functions allow you to save document data to the machine's internal hard disk and later print
them. Documents that can be saved are data scanned for copying and saved scan data. To save data to a
box, create the box, and then save the data to the specified box. The saved data can be printed, sent by
E-mail, transferred via FTP, or sent to a computer as may be necessary. Using the User Box functions enables
you to save the effort involved in scanning originals repeatedly or saving data to each computer.
2.1.1 Available User Box functions
Saving documents
Data can be saved to the following boxes.
*1 For details on how to send documents for print job from a computer and save them in the User Box, refer
to the [User's Guide Print Operations].
User Box Description Reference
Public/Personal/Group
User Boxes (*1)
Save a document copied or scanned using this machine.
You can also save a document that was print-instructed
through a computer connected to a network. Some User
Authentication or Account Track settings restrict users
who can use User Boxes such as the Personal or Group
User Box.
p. 6-3
Annotation User Box Save document data to be printed and sent with an image
of the date/time or an annotation number to documents
saved in Scan mode.
p. 6-3
External Memory This item appears when an external memory device is installed.
• You can save all scanned documents directly in an external
memory connected to this machine.
• You can save a document stored in a User Box in an
external memory.
• You can save a file stored in an external memory in a
User Box.
p. 6-3
Mobile/PDA Save a document stored in a cellular phone or PDA in the
Public, Personal, or Group User Box.
p. 7-105
2 User Box functions
2-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
2.1
1 Mobile/PDA
2 Fax
3 Computer
4 FTP server, etc.
5 Original
6 External Memory
Using documents
Use the document data saved in boxes. Depending on the box, you can use the data as follows:
2 4 5
6
1 3
User Box Description Reference
Public/Personal/Group
User Boxes (*1)
Print and send saved documents. You can also select multiple
documents for printing/transmission. Some User Authentication
or Account Track settings restrict users who
can use User Boxes such as the Personal or Group User
Box.
p. 7-9
Bulletin Board User Box This item appears when the optional Fax Kit is installed.
You can print a document saved in the Bulletin Board User
Box.
p. 7-81
Polling TX User Box (*2) This item appears when the optional Fax Kit is installed.
You can print documents sent via polling.
p. 7-82
Secure Document User
Box (*3)
Print saved documents. Enter an ID and password for
printing.
p. 7-83
Memory RX User Box (*2) This item appears when the optional Fax Kit is installed.
You can confirm and print the fax document received
though the memory RX setting.
p. 7-86
Annotation User Box Print or transmit document data saved in Scan mode with
an image of the date/time or an annotation number.
p. 7-87
Fax Retransmit User Box
(*2)
This item appears when the optional Fax Kit is installed.
With this User Box, you can resend a saved document or
print it for confirmation.
p. 7-93
Password Encrypted
PDF User Box (*4)
Print a saved password encrypted PDF document. Encrypted
PDF files saved in an external memory and sent for
print jobs are also saved in this box. The predefined password
is required for printing.
p. 7-95
ID & Print User Box This item appears when user authentication settings are
configured. You can log in as a user and print a document
sent for print jobs from the printer driver.
p. 7-96
External Memory This item appears when an external memory device is installed.
You can print documents saved in an external
memory connected to this machine.
p. 7-98
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 2-5
2.1 User Box functions 2
*1 For details on how to send documents for print job from a computer and save them in the User Box, refer
to the [User's Guide Print Operations].
*2 For details on polling transmission, polling reception, memory reception, and file retransmission, refer to
the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations].
*3 For details on how to save documents to the Secure Document User Box, refer to the [User's Guide Print
Operations].
*4 For print instruction of an encrypted PDF, refer to the Direct Print manual or the direct print in the
Web Connection online help.
1 Fax
2 Computer
3 E-mail, etc.
4 FTP server, etc.
5 Cellular phone or PDA
6 External memory
7 Printout
Cellular Phone or PDA Print a document saved in a cellular phone or PDA. You
can save a document stored in a cellular phone or PDA in
the Public, Personal, or Group User Box.
p. 7-104
User Box Description Reference
4
6
7
1 2 3
5
2 User Box functions
2-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
2.1
Organizing documents
Organize documents by renaming the saved document, changing the boxes where they are saved, or duplicating
or deleting them.
1 Mobile/PDA
2 External Memory
User Box Delete Edit
Name
Move Copy Save
in
User
Box
Save
in USB
memory
(when
external
memory
is
connected)
Document
Details
Public/Personal/Group User
Boxes
o o o o − o o
Bulletin Board User Box o − − − − − −
Polling TX User Box o − − − − − −
Secure Document User Box o o − − − − o
Memory RX User Box o o − − − − o
Annotation User Box o o − − − − o
Fax Retransmit User Box o − − − − − o
Password Encrypted PDF
User Box
o − − − − − o
ID & Print User Box o − − − − − o
External Memory, Mobile/
PDA
− − − − o − o
2
1
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 2-7
2.1 User Box functions 2
2.1.2 Configuring settings for using the User Box functions
Before using the User Box functions, the following settings should be configured.
Registering a User Box
Save the User Box where documents will be registered. Configure boxes by using the machine's touch panel
or by using Web Connection from a Web browser on a computer on the network.
Reference
- The following User Boxes are configurable.
– Public/Personal/Group User Boxes(p. 8-6)
– Bulletin Board User Box (when using the bulletin board function) (p. 8-7)
– Annotation User Box (p. 8-17)
When using this machine as a relay device
If the optional Fax Kit is installed, and you want to use this machine for relaying fax transmission, create a
Relay User Box for saving documents temporarily before they are relayed. (p. 8-9)
To create a Relay User Box, specify in advance the group containing fax numbers of relay destinations.
The User Box to which data is saved for memory reception
If the optional Fax Kit is installed, and you do not want to print while receiving data, configure the memory
reception settings.
dReference
For details on how to configure memory reception settings, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network
Fax Operations].
2 Information
2-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
2.2
2.2 Information
This section describes information you should know before using the User Box functions.
2.2.1 User authentication
To use this machine, some devices have been preset so that you must enter an account or user name and a
password. For details on the account or user name available for using the devices, contact your administrator.
MFP authentication
Enter the user name and password, and then press either [Login] in the touch panel or the Access key on the
control panel.
External server authentication
Enter the user name and password, and then press either [Login] in the touch panel or the Access key on the
control panel.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 2-9
2.2 Information 2
Account track authentication
Enter the account name and password, and then press either [Login] in the touch panel or the Access key
on the control panel.
Reference
- When user authentication is enabled, the only the boxes accessible by the logged in users are displayed.
For details, refer to page 2-11.
- If a user enters an incorrect password a specified number of times when Mode 2 is selected in Prohibited
Functions When Authentication Error in Administrator Settings, the user is locked, and cannot use
the control panel. For details on how to disable Prohibit Functions When Authentication Error, contact
your administrator.
- If Authentication Manager is used for authentication, ask your server administrator about the login
procedure.
- When you use the optional Authentication Unit for authentication, refer to the [User's Guide Copy Operations]
for the login procedure.
2.2.2 Restriction of box registration
Public/Personal/Group User Boxes
The User Box functions provide Public User Boxes, which can be used by more than one person, Personal
User Boxes, which can be used only by a single person, and Group User Boxes, which can be used by the
users who are logged in as members of the User Box owner account.
The following lists the limitations on those User Boxes:
- Before saving documents, create a User Box to save data.
- Up to 1,000 User Boxes can be created.
- Up to 200 documents can be saved in a single User Box.
- A total of 10,000 pages can be saved in all User Boxes.
- A total of 3,000 documents can be saved in all User Boxes.
Bulletin Board User Box
Reference
- Up to 10 Bulletin Board User Boxes can be created.
- Only one document can be saved in a single Bulletin Board User Box.
Polling TX User Box
Only one document can be saved in a single User Box.
Memory RX User Box
Up to 500 documents can be saved in the Memory RX User Box.
2 Information
2-10 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
2.2
Relay User Box
Reference
- Up to 5 Relay User Boxes can be created.
- Only one document can be saved in a single Relay User Box.
2.2.3 Restriction of file name
Name document data to be saved.
Reference
- The names can contain up to 30 characters.
- You can edit the names after the documents have been saved.
- Press this button to specify the name when saving data. Otherwise, a predefined name is applied to the
data.
The following elements are combined to create a name. The following describes elements of an example document
name "C36C_1011102315230".
Item Description
C This character indicates the mode when the document is saved. "S" appears
for documents saved in the Fax/Scan mode screen or the User Box
screen.
C: Copy
S: Fax/Scan, User Box
P: Print
36C-1 This represents the name of the device that scanned the data. The factory
default is "(product name)". You can change this name in [Device Name] in
[Administrator/ Machine Settings] in Administrator Settings. Use up to 10
characters.
11102315230 This indicates the year (last two digits), month, day, hour and minute when
the data was scanned. If a series of documents are scanned at the same
time (minute), serial numbers are attached to the last digits.
_0001 This indicates the page when multi-page data is scanned. This numeral
does not appear in the Document Name column, but is added automatically
as part of the name when the file is transmitted. Consider this part for
FTP or other transmission when a server has restriction regarding file
names.
.TIF This is the extension for the specified data format. The characters do not
appear in the Document Name column, but is added automatically as part
of the name when the file is transmitted.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 2-11
2.3 Authentication and accessible User Boxes 2
2.3 Authentication and accessible User Boxes
When you apply user authentication and account track settings, the accessible User Boxes and the permissions
change as shown in the following. Configure the user authentication and account track settings according
to the desired functions.
2.3.1 When User Authentication or Account Track is not enabled
Reference
- Users can access all Public User Boxes.
- User Boxes created by users and administrators are Public User Boxes.
- Users cannot create any User Boxes when the Allow/Restrict User Box is set to Restrict in Administrator
Settings.
2.3.2 When only user authentication is enabled
Reference
- Users can access all Public User Boxes and only Personal User Boxes that the user has created.
- The Personal User Boxes are inaccessible by other users.
- Press this button to set up a User Box administrator.
- A User Box administrator can access all Public User Boxes and all Personal User Boxes.
- If you delete authentication data by canceling user authentication settings or changing authentication
methods, all Personal User Boxes become Public User Boxes.
Create and access
Public User
Box
User 1
User 2
Access allowed
Personal User
Box of user 2
Personal User
Box of user 1
Public User Box
User Box
administrator
2 Authentication and accessible User Boxes
2-12 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
2.3
2.3.3 When only account track is enabled
Reference
- Users can access all Public User Boxes and only Group User Boxes of accounts that the user belongs
to.
- If you delete authentication data by canceling account track settings or changing authentication methods,
all Group User Boxes become Public User Boxes.
2.3.4 When user authentication and account track are enabled and synchronized
As the account for users has been registered in advance, users cannot access Group User Boxes of accounts
that they do not belong to.
Account B
Public User Box
Account A
Access allowed
Group User Box
of account A
Group User Box
of account B
Account A Account B
User 1 User 2
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 2-13
2.3 Authentication and accessible User Boxes 2
Reference
- Users can access all Public User Boxes, only Group User Boxes of the account that the user belongs
to, and only Personal User Boxes that the user has created.
- The Personal User Boxes are inaccessible by other users.
- Press this button to set up a User Box administrator.
- A User Box administrator can access all Public User Boxes, all Personal User Boxes and all Group User
Boxes.
- If you delete authentication data by canceling user authentication settings or changing authentication
methods, all Personal User Boxes and all group boxes become Public User Boxes.
User 1
User 2
Account A
Account B
Public User Box
Personal User
Box of user 1
Group User Box
of account A
Personal User
Box of user 2
Group User Box
of account B
Access allowed
User Box
administrator
2 Authentication and accessible User Boxes
2-14 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
2.3
2.3.5 When user authentication and account track are enabled but not synchronized
As the account for a user has not been registered in advance, a user must enter an account name and password
when logging in. Each time a user logging in, the user can access the Group User Boxes of a different
account by as a member of the account.
Reference
- Users can access all Public User Boxes and only Personal User Boxes that the user has created.
- The Personal User Boxes are inaccessible by other users.
- A user can access Group User Boxes of an account simply by entering an account name and password
of the account when logging in.
- Press this button to set up a User Box administrator.
- A User Box administrator can access all Public User Boxes, all Personal User Boxes and all Group User
Boxes.
- If you delete authentication data by canceling user authentication settings or changing authentication
methods, all Personal User Boxes and all group boxes become Public User Boxes.
Account A Account B
User 1
User 1
Access allowed
Access permitted through entry of account name and password
User Box
administrator
Public User Box
Personal User
Box of user 1
Group User Box
of account A
Group User Box
of account B
3 Control Panel/Liquid Crystal
Display
3 Control panel
3-2 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
3.1
3 Control Panel/Liquid Crystal Display
3.1 Control panel
Use the control panel for User Box mode operation. The following describes the buttons and switches in the
control panel.
No. Name Description
1 Touch Panel Various screens and messages are displayed. Configure the various settings
by directly touching the panel.
2 Power Indicator Lights up in blue when the machine is turned on with the main power
switch.
3 Sub Power Switch Press this switch to turn on/off machine operations, including copying,
printing and scanning. When turned off, the machine enters an energy
conservation state.
4 Power Save Press this key to enter Power Save mode. While the machine is in Power
Save mode, the indicator on the Power Save key lights up in green and
the touch panel goes off. To exit from Power Save mode, press the Power
Save key again.
5 Mode Memory Press this key to register (store) the desired copy/scan settings as a program
or to recall a registered copy/scan program.
6 Utility/Counter Press this key to display the Utility screen and the Meter Count screen.
7 Reset Press this key to clear all settings (except programmed settings) entered
using the control panel and touch panel.
8 Interrupt Press this key to enter Interrupt mode. While the machine is in Interrupt
mode, the indicator on the Interrupt key lights up in green and the message
"Now in Interrupt mode." appears on the touch panel. To cancel Interrupt
mode, press the Interrupt key again.
9 Stop Pressing the Stop key during scanning temporarily stops the scan operation.
1
2
5
4
6
3
7
8
9
1413 10
15
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18
12 11
19
20
21
22
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3-3
3.1 Control panel 3
7 CAUTION
- Do not apply extreme pressure to the touch panel, otherwise the touch panel may be scratched or damaged.
Never push down on the touch panel with force, and never use a hard or pointed object to make
a selection in the touch panel.
10 Proof Copy Press this key to print a single proof copy to be checked before printing
a large number of copies. You can check the finishing state on the touch
panel by pressing this key before scanning or copying.
• This key is not available when saving documents by pressing the
User Box key.
• To check the preview image when saving in a User Box, press the
Fax/Scan key. For checking preview procedure, refer to the [User's
Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations].
11 Start Press this key to start scanning. When this machine is ready to begin a
scan operation, the indicator on the Start key lights up in blue. If the indicator
on the Start key lights up in orange, scan operation cannot be
started. Press this key to restart a stopped job.
12 Data Indicator Flashes in blue while a print job is being received. Lights up in blue when
data is being printed.
13 C Press this key to erase a value (such as the number of copies, a zoom
ratio, or a size) entered using the keypad.
14 Keypad Press this key to enter the number of copies, zoom ratio, and various
other settings.
15 Guidance Press this key to display the Guidance screen. From this screen, you can
view descriptions of the various functions and details of operations.
16 Enlarge Display Press this key to enter Enlarge Display mode. If you use Authentication
Manager for authentication, the Enlarge Display screen is not available.
17 Accessibility Press this key to display the screen for configuring settings for user accessibility
functions.
18 Access If user authentication or account track settings have been applied, press
this key after entering the user name and password (for user authentication)
or the account name and password (for account track) in order to
use this machine. Press this key to log off from the machine as well.
19 Brightness adjustment
dial
Use this dial to adjust the brightness of the touch panel.
20 User Box Press this key to enter User Box mode. While the machine is in User Box
mode, the indicator on the User Box key lights up in green.
21 Fax/Scan Press this key to enter Fax/Scan mode. While the machine is in Fax/Scan
mode, the indicator on the Fax/Scan key lights up in green. For details
on the fax and scan functions, refer to the [User's Guide Network
Scan/Fax/Network Fax Operations].
22 Copy Press this key to enter Copy mode. (As a default, the machine is in Copy
mode.) While the machine is in Copy mode, the indicator on the Copy
key lights up in green. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations].
No. Name Description
3 Touch panel
3-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
3.2
3.2 Touch panel
3.2.1 Screen component
Icons that appear in the touch panel
Icons indicating the status of this machine may appear in the icon display area. The following icons may be
displayed.
No. Name Description
1 Message display area Displays the status of the machine and details on operation procedures.
2 Functions/settings display
area
Displays tabs and buttons for displaying screens containing various
functions. Use this area to configure various functions. Press
a tab or button to display the corresponding screen for configuring
the settings.
3 Icon display area Displays icons, which indicate the status of jobs and the machine,
and shortcut keys.
4 Left panel Displays various buttons, such as [Job List] to display the jobs that
are currently being performed/queued (waiting) to be performed,
and [Check Job] to display the result of the specified settings. For
details on the display and description of the left panel, refer to
page 3-5.
5 Toner supply indicators Show the amount of toner remaining for yellow (Y), magenta (M),
cyan (C), and black (K).
4
5
1
2
3
Icon Description
Indicates that data is being sent from the machine, regardless of the current mode.
Indicates that the machine is receiving data, regardless of the current mode.
Indicates that an error occurred during an image stabilization operation, a print operation
or a scan operation. Press this icon to view a screen containing a warning
code.
If the warning screen has been closed while a warning occurs, press this button to
display the warning screen again.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3-5
3.2 Touch panel 3
3.2.2 Display and operation of Left panel
In the left panel of the touch panel, there are buttons for checking the status of jobs and the configuration of
the machine. The following buttons are available in the left panel in the User Box mode.
Appears when there is a message indicating that consumables must be replaced or
the machine requires maintenance. Press this icon to display the message, and then
perform the replacement or maintenance procedure.
Appears when an error occurs with the connection to the POP server.
Indicates that there is no paper in the paper tray.
Indicates that very little paper remains in the paper tray.
If the optional Image Controller IC-412 v1.1 is installed, pressing this icon displays
the setting screen for the Image Controller IC-412 v1.1.
Indicates that the enhanced security mode is enabled.
Indicates that an external memory device is connected to the machine.
Indicates that a nonstandard external memory has been connected to this machine,
therefore, USB connection is not enabled.
Indicates that the job is in the waiting-for-redial status because, for example, the recipient's
line is busy when sending with the G3 Fax or IP Address Fax function.
Icon Description
No. Name Description
1 [Job List] Press this button to check the job currently being performed and the job
log.
2 [Check Job] Press this button to check information of the selected User Box, and various
settings of the scan, print and transmission functions.
3 [Preview] Press this button to check the preview image of a saved document.
1
2
3
3 Touch panel
3-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
3.2
Job List
A command to perform an operation such as saving data to a User Box, or printing or sending saved documents
is called a job. Select [Job List] to display the job currently being performed.
Job List - Delete
Press this button to delete the job in process to cancel the operation. Select the job from the job list, and then
press [Delete]. Check the message that appears, and delete the job.
No documents in a User Box will be deleted even if the job currently being run is deleted.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3-7
3.2 Touch panel 3
Job List - Job Details
Press this button to view the list of jobs being performed and the job log for confirmation. There are the following
four types of jobs:
Item Description
[Print] Lists print jobs for copying, computer printing, and received faxes.
[Send] Lists scanner and fax transmission jobs.
[Receive] Lists fax reception jobs.
[Save] Lists jobs with documents being saved in User Boxes.
Item Description
List items No.: Job identification number assigned when the job is queued.
User Name: Displays the user name or user name/account name of the
user who stored the document.
Status: Displays the status of the job (receiving/queued/printing/printing
stopped/print error/deleting).
Document Name: File name being printed.
Time Stored: Displays the time that the job was queued.
Org.: Displays the number of pages in the original.
Copies: Displays the number of copies to be printed.
[ ][ ] When there are more than the upper limit of seven jobs to be displayed at
one time, press these buttons to display other jobs.
[Delete] Press this button to delete the selected job.
[Increase Priority] Press this button to change the priority of the job.
• If you set Changing Job Priority in Administrator Settings to "Restrict",
you cannot specify the output priority of the jobs.
• If the setting is specified so that the current print job can be interrupted,
printing is interrupted and printing of the job given priority begins. Printing
of the interrupted job restarts automatically once printing for the job
given priority is finished.
[Release Held Job] Press this button to change the settings of a stored job, or print or delete
the job.
[Check Job Set.] Press this button to check the settings of the selected job. Press either
[ Back] or [Forward ] to check the settings.
[Detail] Press this button to check the registration source/user name, file name,
output tray, stored time, number of original pages and number of copies
for the selected job. To delete a job, press [Delete].
3 Touch panel
3-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
3.2
Reference
- When user authentication settings are applied, the names of documents that have not been saved by
logged in users cannot be viewed.
- The names of confidential documents are not displayed.
Reference
- When user authentication settings are applied, the names of documents that have not been saved by
logged in users cannot be viewed.
- The names of confidential documents are not displayed.
- To view scanned images, you must set "Job History Thumbnail Display" to "ON" in Administrator Settings
in advance. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations].
Item Description
List items No.: Job identification number assigned when the job is queued.
User Name: Displays the user name or user name/account name of the
user who stored the document.
Document Name: File name being printed.
Time Stored: Displays the time that the job was queued.
Org.: Displays the number of pages in the original.
Copies: Displays the number of copies to be printed.
Result: Displays the result of the operation (completed successfully/deleted
due to error/deleted by user/part of mode cancelled).
[ ][ ] When there are more than the upper limit of seven jobs to be displayed at
one time, press these buttons to display other jobs.
[Deleted Jobs]/[Finished
Jobs]/[All Jobs]
Switch to display the job type.
[Detail] Press this button to check the job result, error details, registration
source/user name, file name, output tray, stored time, number of original
pages and number of copies for the selected job.
[Scanned Image] Select the job to display the scanned image.
Item Description
List items No.: Job identification number assigned when the job is queued.
Address Type: Displays the destination type (including fax, E-Mail, FTP, PC
(SMB), WebDAV, and TWAIN). "TWAIN" appears for the job that is sent via
Web service.
Status: Displays the status of the job (sending/queued/dialing/pending for
redial/deleting).
Address: Displays the fax number, E-mail address, User Box name, etc. of
the recipient's machine.
Time Stored: Displays the time that the job was queued.
Org.: Displays the number of pages in the original.
[ ][ ] When there are more than the upper limit of seven jobs to be displayed at
one time, press these buttons to display other jobs.
[Timer TX Job] Displays the status of the reserved transmission in the memory. To delete
a job, press [Delete].
[L1][L2] These buttons appear when two fax kits are installed. Press one of these
buttons. The job list of the selected line appears.
[Delete] Press this button to delete the selected job.
[Redial] Select a job of which the status is set to "Waiting To Redial", to perform
redialing.
[Check Job Set.] Press this button to check the settings of the selected job. Press either
[ Back] or [Forward ] to check the settings.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3-9
3.2 Touch panel 3
Reference
- When user authentication settings are applied, the names of documents that have not been saved by
logged in users cannot be viewed.
- The names of confidential documents are not displayed.
Reference
- When user authentication settings are applied, the names of documents that have not been saved by
logged in users cannot be viewed.
- The names of confidential documents are not displayed.
- To view scanned images, you must set "Job History Thumbnail Display" to "ON" in Administrator Settings
in advance. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations].
[Detail] Press this button to check the registration source/user name, file name,
destination type, destination, stored time, communication, number of original
pages and external server information for the selected job. To delete a
job, press [Delete].
• The external server information that is available by pressing [Detail] appears
only when using external server authentication.
• [Type] is displayed only when the destination is a fax, Internet fax, or IP
address fax.
Item Description
List items No.: Job identification number assigned when the job is queued.
Address Type: Displays the destination type (including fax, E-Mail, FTP, PC
(SMB), WebDAV, and TWAIN). "TWAIN" appears for the job that is sent via
Web service.
Address: Displays the fax number, E-mail address, User Box name, etc. of
the recipient's machine.
Time Stored: Displays the time that the job was queued.
Org.: Displays the number of pages in the original.
Result: Displays the result of the operation (completed successfully/deleted
due to error/deleted by user). "Error detected" is also displayed for
broadcasting.
[ ][ ] When there are more than the upper limit of seven jobs to be displayed at
one time, press these buttons to display other jobs.
[Deleted Jobs]/[Finished
Jobs]/[All Jobs]
Switch to display the job type.
[Comm. List] Displays the list of scanner and fax transmission (sent/received) jobs. You
can print Activity Report, TX Report and RX Report in respective list
screens.
[Detail] Press this button to check the result, error details, registration source/user
name, file name, destination type, destination, stored time, communication,
number of original pages and external server information for the selected
job.
• The external server information that is available by pressing [Detail] appears
only when using external server authentication.
• [Type] is displayed only when the destination is a fax, Internet fax, or IP
address fax.
[Scanned Image] Select the job to display the scanned image.
Item Description
3 Touch panel
3-10 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
3.2
Reference
- When user authentication settings are applied, the names of documents that have not been saved by
logged in users cannot be viewed.
- The names of confidential documents are not displayed.
Item Description
List items No.: Job identification number assigned when the job is queued.
User Name: Displays the user name or user name/account name of the
user who stored the document.
Status: Displays the status of the job (receiving/dialing (Polling
RX)/queued/printing/printing stopped/print error/saving to memory/deleting).
Document Name: Displays the name of the received or saved document.
Time Stored: Displays the time that the job was queued.
Org.: The number of original pages that were received.
[ ][ ] When there are more than the upper limit of seven jobs to be displayed at
one time, press these buttons to display other jobs.
[Delete] Press this button to delete the selected job.
[Redial] Select a job of which the status is set to "Waiting To Redial", to perform
redialing.
[Forward] Forwards the fax received and stored in the memory (in-memory proxy reception).
Specify the recipients either by selecting destinations registered
in the address book or by entering directly.
[Detail] Press this button to check the registration source/user name, file name,
output tray, stored time, transmission time, and number of original pages
for the selected job. To delete a job, press [Delete].
Item Description
List items No.: Job identification number assigned when the job is queued.
User Name: Displays the user name or user name/account name of the
user who stored the document.
Document Name: Displays the name of the received or saved document.
Time Stored: Displays the time that the job was queued.
Org.: Displays the number of pages in the original.
Result: Displays the result of the operation (completed successfully/deleted
due to error/deleted by user/part of mode cancelled).
[ ][ ] When there are more than the upper limit of seven jobs to be displayed at
one time, press these buttons to display other jobs.
[Deleted Jobs]/[Finished
Jobs]/[All Jobs]
Switch to display the job type.
[Comm. List] Displays the list of scanner and fax transmission (sent/received) jobs. You
can print Activity Report, TX Report and RX Report in respective list
screens.
[Detail] Press this button to check the job result, error details, registration
source/user name, file name, output tray, stored time and number of original
pages for the selected job.
[Received Image] Select the job to display the received image.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3-11
3.2 Touch panel 3
Reference
- When user authentication settings are applied, the names of documents that have not been saved by
logged in users cannot be viewed.
- The names of confidential documents are not displayed.
- To view received images, you must set "Job History Thumbnail Display" to "ON" in Administrator Settings
in advance. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations].
Reference
- When user authentication settings are applied, the names of documents that have not been saved by
logged in users cannot be viewed.
- The names of confidential documents are not displayed.
Reference
- When user authentication settings are applied, the names of documents that have not been saved by
logged in users cannot be viewed.
- The names of confidential documents are not displayed.
- To view saved images, you must set "Job History Thumbnail Display" to "ON" in Administrator Settings
in advance. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations].
Item Description
List items No.: Job identification number assigned when the job is queued.
User Name: Displays the user name or user name/account name of the
user who stored the document.
Status: Displays the status of the job (receiving, saving to memory, deleting).
Document Name: Displays the name of the saved document.
Time Stored: Displays the time that the job was queued.
Org.: Displays the number of pages in the original.
[ ][ ] When there are more than the upper limit of seven jobs to be displayed at
one time, press these buttons to display other jobs.
[Delete] Press this button to delete the selected job.
[Detail] Press this button to check the registration source/user name, file name,
User Box, stored time, and number of original pages for the selected job.
To delete a job, press [Delete].
Item Description
List items No.: Job identification number assigned when the job is queued.
User Name: Displays the user name or user name/account name of the
user who stored the document.
Document Name: Displays the name of the saved document.
Time Stored: Displays the time that the job was queued.
Org.: Displays the number of pages in the original.
Result: Displays the result of the operation (completed successfully/deleted
due to error/deleted by user/part of mode cancelled).
[ ][ ] When there are more than the upper limit of seven jobs to be displayed at
one time, press these buttons to display other jobs.
[Deleted Jobs]/[Finished
Jobs]/[All Jobs]
Switch to display the job type.
[Comm. List] Displays the list of scanner and fax transmission (sent/received) jobs. You
can print Activity Report, TX Report and RX Report in respective list
screens.
[Detail] Press this button to check the result, error details, registration source/user
name, file name, destination User Box, stored time and number of original
pages for the selected job.
[Saved Image] Select the job to display the saved image.
3 Touch panel
3-12 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
3.2
User Box information
Displays the User Box information when you select a User Box.
Use/File - Detail
Press [Detail] on the lower left of the Use Document screen to check the time stored, user name, document
name, the number of pages, and job number of the selected document.
Reference
- When you select multiple documents, use [ ][ ] to switch pages.
dReference
For checking preview image, refer to page 3-14.
Use/File - Check Job Settings
Select [Send] or [Bind TX] in the Send tab to display the address entry screen. [Check Job Settings] is displayed
on the lower left of the screen.
Reference
- Press [Check Job Settings] to check the following settings.
– Destination Settings
– Document Setting Contents
– Communication Settings (Not displayed when Combine is enabled.)
– Check E-Mail Settings
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3-13
3.2 Touch panel 3
Use/File - Check Job Settings - Destination Settings
Displays the list of destinations that are registered in the machine.
Reference
- To add a directly entered destination to the address book, select the destination, and press [Store Address].
- To check the detailed information of the destination, select a destination, and press [Details].
- To delete a destination, select one you want to delete, and then press [Delete].
dReference
For details on how to register a destination to the address book, refer to the [User's Guide Network
Scan/Fax/Network Fax Operations].
Use/File - Check Job Settings - Document Setting Contents
View the list of resolution, file type, and color settings.
3 Touch panel
3-14 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
3.2
Use/File - Check Job Settings - Communication Settings
You can check the line settings and transmission method settings. Press either [ Back] or [Forward ] to
check the settings.
Use/File - Check Job Settings - Check E-Mail Settings
Check the document name, subject, From address and message body to send E-mail messages.
Preview
Check the preview image of the selected document when using or filing documents. Press [Preview] to select
one document. The image of the first page is displayed in the left panel.
Reference
- For a document with multiple pages, only the image of the first page can be viewed.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3-15
3.2 Touch panel 3
Preview
Press [Detail] to enlarge the preview image.
Enlarge the image of the document to check details. The image can be magnified 2 times, 4 times or 8 times.
To view the desired portion of the enlarged image, use the scroll bars located in the right and the bottom of
the image.
Preview (Print/Combine)
Preview the page image of printing result by pressing the [Preview] - [Detail] in the left panel when you have
selected [Print] or [Combine].
Reference
- For a document with multiple pages, images of all pages can be viewed.
Item Description
[ Prev. Page]/
[Next Page ]
If the saved document contains multiple pages, use these buttons to switch the display
to another page.
[Zoom] Enlarge the image of the document to check details. The image can be magnified 2
times, 4 times or 8 times. To view the desired portion of the enlarged image, use the
scroll bars located in the right and the bottom of the image.
[Rotate Image] : Rotates the currently displayed page by 180 degrees to show the image.
[Rotate Pages]: Select if the saved document contains multiple pages.
• You can select multiple images in the page to be rotated.
• [Odd Page]: Select images in the odd numbered pages.
• [Even Page]: Select images in the even numbered pages.
• [Select All]: Select images in all pages.
• [Rotation Angle]: Click [180°] to rotate a page.
[View Finishing] Displays the specified settings as icons and text in the preview image. Cancel [View
Finishing] to erase the icons and text so that only the image appears in the screen.
3 Touch panel
3-16 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
3.2
Preview (Send/Bind TX)
Preview the page image of sending result by pressing the [Preview] - [Detail] in the left panel when you have
selected [Send] or [Bind TX].
Item Description
[Scan] Displays the preview for E-mail TX/PC (FTP)/File TX (SMB)/File TX (WebDAV) operations.
[Fax] Press this button to display the preview for G3 fax, IP address fax, or Internet fax
operations.
[ Prev. Page]/
[Next Page ]
If the saved document contains multiple pages, use these buttons to switch the display
to another page.
[Zoom] Enlarge the image of the document to check details. The image can be magnified 2
times, 4 times or 8 times. To view the desired portion of the enlarged image, use the
scroll bars located in the right and the bottom of the image.
[Rotate Image] When [Scan] is selected in [Preview]
: Rotates the currently displayed page 90 degrees anti-clockwise to show the image.
: Rotates the currently displayed page 90 degrees clockwise to show the image.
[Rotate Pages]: Select if the saved document contains multiple pages.
• You can select multiple images in the page to be rotated.
• [Odd Page]: Select images in the odd numbered pages.
• [Even Page]: Select images in the even numbered pages.
• [Select All]: Select images in all pages.
• [Rotation Angle]: Select [Left 90°], [Right 90°], or [180°] as the rotation angle.
When the destination is a fax, an image is sent at 180 degrees if [Left 90°] is selected
in [Rotation Angle] and at 0 degrees if [Right 90°] is selected.
If TIFF or JPEG is selected as the file format to read a long original, the rotation mode
may not be specified.
When [Fax] is selected in [Preview]
: Rotates the currently displayed page by 180 degrees to show the image.
[Rotate Pages]: Select if the saved document contains multiple pages.
• You can select multiple images in the page to be rotated.
• [Odd Page]: Select images in the odd numbered pages.
• [Even Page]: Select images in the even numbered pages.
• [Select All]: Select images in all pages.
• [Rotation Angle]: Click [180°] to rotate a page.
[Delete Page] Displayed when the saved document contains multiple pages while [Send] is selected.
You can select multiple images in the page to be deleted.
[Odd Page]: Select images in the odd numbered pages.
[Even Page]: Select images in the even numbered pages.
All pages cannot be deleted.
[View Finishing] View the finishing image with the configured settings, including printing the data, applied.
When you cancel [View Finishing], only the image appears in the screen.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3-17
3.2 Touch panel 3
Reference
- If you select [Bind TX], the Delete Page function becomes unavailable.
- If you select [Send] for multiple documents, the rotate page and delete page functions become unavailable.
3 Touch panel
3-18 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
3.2
4 User Box Operation Flow
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-3
4.1 Saving documents in User Boxes 4
4 User Box Operation Flow
4.1 Saving documents in User Boxes
This section describes the steps for saving documents in Public User Boxes.
Press the User Box key in the control panel
Select the desired User Box, and then press [Save
Document]
Configure the document name (p. 6-5), scan settings
(p. 6-6) and original settings (p. 6-19)
4 Saving documents in User Boxes
4-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
4.1
Reference
- When saving an original with an embedded password, the password entry screen appears. Enter the
password and press [OK] to start saving.
- You cannot save an original with copy guard embedded.
Load the original
Press [Start] or the Start key in the control panel
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-5
4.2 Printing documents from a User Box 4
4.2 Printing documents from a User Box
This section describes the steps for printing documents saved in Public User Boxes.
Press the User Box key in the control panel
Select the desired User Box, and then press
[Use/File]
Select the [Print] tab
Select documents
4 Printing documents from a User Box
4-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
4.2
If you have selected a single document, press
[Print] (p. 7-6)
When selecting multiple documents and printing
them using added functions, press [Combine]
(p. 7-7)
Configure the printing order (bind order) (p. 7-8)
Configure basic and application settings (p. 7-9,
p. 7-16)
Configure basic and application settings (p. 7-9,
p. 7-16)
To confirm the contents, display the preview
(p. 3-15)
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-7
4.2 Printing documents from a User Box 4
Press [Start] or the Start key in the control panel
4 Sending documents from a User Box
4-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
4.3
4.3 Sending documents from a User Box
This section describes the steps for sending documents saved in Public User Boxes.
Press the User Box key in the control panel
Select the desired User Box, and then press
[Use/File]
Select the [Send] tab
Select documents
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-9
4.3 Sending documents from a User Box 4
If you have selected a single document, press
[Send]. (p. 7-33)
When selecting multiple documents and specifying
the file type or stamp, press [Bind TX] (p. 7-33)
Configure the sending order (bind order) (p. 7-8)
Specify the destination
Address Book Direct Input Job History (The job
history of fax, Internet
fax, or IP address fax is
not displayed when
Bind TX is selected. )
Address Search
Also specify a scan/fax program. For details on scan/fax programs, refer to the [User's Guide Network
Scan/Fax/Network Fax Operations].
4 Sending documents from a User Box
4-10 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
4.3
Configure document, communication, and application
settings (p. 7-47)
Configure document, communication, and application
settings (p. 7-47)
To confirm the contents, display the preview
(p. 3-16)
Press [Start] or the Start key in the control panel
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-11
4.4 Saving a document in an external memory 4
4.4 Saving a document in an external memory
This section describes the steps for saving scanned images in the external memory.
Press User Box in the control panel while the external
memory is connected to this machine
Connect the external memory to this machine, and
then press [Save a document to External Memory.]
Press [Save Document]
Press [User Box]
Select the [System User Box] tab. Press [External
Memory], then [OK]
4 Saving a document in an external memory
4-12 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
4.4
Reference
- When saving an original with an embedded password, the password entry screen appears. Enter the
password and press [OK] to start saving.
- You cannot save an original with copy guard embedded.
- A function to save a document in external memory is set to OFF (not saved) in the factory setting. In
addition, it is set to OFF (cannot be saved) by the user function settings when user authentication is
enabled. To save a document in external memory, change the setting to enable you to save a document
in Administrator Settings. For details, refer to page 8-23.
Configure the document name (p. 6-5), scan settings
(p. 6-6) and original settings (p. 6-19)
Load the original
Press [Start] or the Start key in the control panel
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-13
4.5 Saving a Document from the External Memory into a User Box 4
4.5 Saving a Document from the External Memory into a User Box
This section describes the steps for saving a document stored in the external memory to a User Box.
Press User Box in the control panel while the external
memory is connected to this machine
Connect the external memory to this machine, and
then press [Save a document from External Memory
to a User Box.]
Select the [System User Box] tab. Press [External
Memory], then [Use/File]
Press the [Filing Settings] tab
Select a document, and then press [Save to User
Box]
4 Saving a Document from the External Memory into a User Box
4-14 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
4.5
Reference
- A function to save documents in an external memory is set to OFF (cannot be saved) by factory default.
In addition, it is set to OFF (cannot be saved) by the user function settings when user authentication is
enabled. To save a document from the external memory into a User Box, change the setting to enable
you to save a document in Administrator Settings. For details, refer to page 8-23.
Specify the User Box and document name
(p. 7-102)
Press [Start] or the Start key in the control panel
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-15
4.6 Printing a document from an external memory 4
4.6 Printing a document from an external memory
This section describes the steps for printing documents saved in the external memory.
Press User Box in the control panel while the external
memory is connected to this machine
Connect the external memory to this machine, and
then press [Print a document from External Memory.]
Select the [System User Box] tab, and then press
[External Memory]
Press [Use/File]
Select a file, and then press [Print] (p. 7-99)
4 Printing a document from an external memory
4-16 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
4.6
Reference
- A function to save documents in an external memory is set to OFF (cannot be saved) by factory default.
In addition, it is set to OFF (cannot be saved) by the user function settings when user authentication is
enabled. To save a document from the external memory into a User Box, change the setting to enable
you to save a document in Administrator Settings. For details, refer to page 8-23.
Configure print settings (p. 7-100)
Press [Start] or the Start key in the control panel
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-17
4.7 Filing documents in a User Box 4
4.7 Filing documents in a User Box
This section describes the steps for filing documents saved in Public User Boxes.
Press the User Box key in the control panel
Select the desired User Box, and then press
[Use/File]
Select the [Filing Settings] tab
Select documents, and then select a function
(p. 7-63)
4 Filing documents in a User Box
4-18 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
4.7
dReference
To delete the documents, refer to page 7-64.
To rename the documents, refer to page 7-64.
To move the documents to other User Boxes, refer to page 7-64.
To copy the documents to other User Boxes, refer to page 7-65.
To save a document in the external memory, refer to page 7-65.
To check information of the documents or preview the documents, refer to page 7-68.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-19
4.8 Printing a Document Saved in a Cellular Phone or PDA 4
4.8 Printing a Document Saved in a Cellular Phone or PDA
This section describes the steps to print a document saved in a cellular phone or PDA.
Press the User Box key in the control panel
Select the [System User Box] tab. Press [Mobile/
PDA], then [Use/File]
Press [Print List]
To check printing preferences, press [Check Print
Settings]
4 Printing a Document Saved in a Cellular Phone or PDA
4-20 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
4.8
dReference
To configure print settings from a cellular phone or PDA, refer to page 8-12.
Enter the PIN code displayed in the control panel to
the cellular phone or PDA (p. 7-103)
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-21
4.9 Saving a Document Stored in a Cellular Phone or PDA to a User Box 4
4.9 Saving a Document Stored in a Cellular Phone or PDA to a User
Box
This section describes the steps to save a document stored in a cellular phone or PDA to a User Box.
Press the User Box key in the control panel
Select the [System User Box] tab. Press [Mobile/
PDA], then [Use/File]
Press [Save in User Box]
Select the desired User Box, and then press [OK]
4 Saving a Document Stored in a Cellular Phone or PDA to a User Box
4-22 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
4.9
Enter the PIN code displayed in the control panel to
the cellular phone or PDA (p. 7-104)
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-23
4.10 Menu tree of the User Box mode 4
4.10 Menu tree of the User Box mode
This section describes the configuration and settings for the functions available in the User Box mode.
4.10.1 Save Document
Public, Personal, or Group User Box
The following shows the menu tree for saving documents in Public, Personal, or Group User Boxes.
First level Second level Third level Fourth level
[User Box] (p. 6-5)
[Document Name] (p. 6-5)
[Scan Settings] [Original Type] (p. 6-6)
[Simplex/Duplex] (p. 6-7)
[Resolution] (p. 6-7)
[File Type] [File Type] (p. 6-8)
[Encryption] (p. 6-9)
[Outline PDF] (p. 6-11)
[Scan Setting] (p. 6-11)
[Density] (p. 6-12)
[Color] (p. 6-12)
[Scan Size] (p. 6-13)
[Image Adjustment]
[Background Removal] (p. 6-14)
[Sharpness] (p. 6-15)
[Application] [Frame Erase] (p. 6-15)
[Book Copy] (p. 6-16)
[Separate Scan] (p. 6-18)
[Original Settings] [Special Original]
(p. 6-19)
[Mixed Original]
[Z-Folded Original]
[Long Original]
[Direction Settings]
[Original Direction] (p. 6-19)
[Binding Position]
(p. 6-20)
[Auto]
[Top]
[Left]
[Despeckle] (p. 6-20)
4 Menu tree of the User Box mode
4-24 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
4.10
System User Box
The following shows the menu tree for saving documents in System User Boxes.
First level Second level Third level Fourth level
[Annotation User
Box]
[User Box] (p. 6-5)
[Document Name] (p. 6-5)
[Scan Settings] [Original Type] (p. 6-6)
[Simplex/Duplex] (p. 6-7)
[Resolution] (p. 6-7)
[File Type] [File Type] (p. 6-8)
[Encryption]
(p. 6-9)
[Outline PDF]
(p. 6-11)
[Scan Setting]
(p. 6-11)
[Density] (p. 6-12)
[Color] (p. 6-12)
[Scan Size] (p. 6-13)
[Image Adjustment]
[Background Removal]
(p. 6-14)
[Sharpness]
(p. 6-15)
[Application] [Frame Erase]
(p. 6-15)
[Book Copy]
(p. 6-16)
[Separate Scan] (p. 6-18)
[Original Settings] [Special Original]
(p. 6-19)
[Mixed Original]
[Z-Folded Original]
[Long Original]
[Direction Settings]
[Original Direction]
(p. 6-19)
[Binding Position]
(p. 6-20)
[Despeckle] (p. 6-20)
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-25
4.10 Menu tree of the User Box mode 4
[External Memory] [User Box] (p. 6-5)
[Document Name] (p. 6-5)
[Scan Settings] [Original Type] (p. 6-6)
[Simplex/Duplex] (p. 6-7)
[Resolution] (p. 6-7)
[File Type] [File Type] (p. 6-8)
[Encryption]
(p. 6-9)
[Outline PDF]
(p. 6-11)
[Scan Setting]
(p. 6-11)
[Density] (p. 6-12)
[Color] (p. 6-12)
[Scan Size] (p. 6-13)
[Image Adjustment]
[Background Removal]
(p. 6-14)
[Sharpness]
(p. 6-15)
[Application] [Frame Erase]
(p. 6-15)
[Book Copy]
(p. 6-16)
[Separate Scan] (p. 6-18)
[Original Settings] [Special Original]
(p. 6-19)
[Mixed Original]
[Z-Folded Original]
[Long Original]
[Direction Settings]
[Original Direction]
(p. 6-19)
[Binding Position]
(p. 6-20)
[Despeckle] (p. 6-20)
[Mobile/PDA] [Save in User Box] (p. 7-103)
First level Second level Third level Fourth level
4 Menu tree of the User Box mode
4-26 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
4.10
4.10.2 Use/File
Print (for Public/Personal/Group User Boxes)
The following shows the menu tree for using or filing documents in Public, Personal, or Group User Boxes,
and configuring print settings. The following describes items available using the framed buttons.
First level Second level Third level Fourth level
[Print] [Copies:] (p. 7-9)
[Print] (p. 7-9) [1-Sided]
[2-Sided]
[Color] (p. 7-10) [Full Color]
[Black]
[Use Existing Color Setting]
[Finishing]
(p. 7-10)
[Sort] (p. 7-11)
[Group] (p. 7-11)
[Offset] (p. 7-11)
[Staple] (p. 7-11)
[Punch] (p. 7-11)
[Fold/Bind]
(p. 7-12)
[Half-Fold]
[Center Staple &
Fold]
[Combine]
(p. 7-13)
[Combine Pages]
[Combine Direction]
[Zoom] (p. 7-14) [Existing Setting]
[Manual]
[Full Size]
[Minimal]
[Fixed Zoom]
[User Preset Zoom]
[Page Margin]
(p. 7-16)
[Margin Position]
[Adjust Value]
[Image Shift]
(p. 7-16)
[Vertical Shift]
[Horizontal Shift]
[Change Back
Shift]
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-27
4.10 Menu tree of the User Box mode 4
[Sheet/Cover/
Chapter Insert]
[Cover Sheet]
(p. 7-18)
[Front Cover]
[Back Cover]
[Insert Sheet]
(p. 7-19)
[Insert Paper]
[Insert Type]
[Chapters]
(p. 7-20)
[Chapter Paper]
[Stamp/Composition]
(p. 7-21)
[Date/Time]
(p. 7-21)
[Date Format]
[Time Format]
[Pages]
[Print Position]
[Text Details]
[Page Number]
(p. 7-22)
[Starting Page
Number]
[Page Number
Type]
[Starting Chapter
Number]
[Insert Sheet Setting]
(p. 7-23)
[Print Position]
[Text Details]
[Stamp] (p. 7-23) [Stamp Type/Preset
Stamps]
[Pages]
[Text Size]
[Text Color]
[Print Position]
[Copy Security] [Copy Protect]
(p. 7-25)
[Copy Guard]
(p. 7-26)
[Password Copy]
(p. 7-27)
[Stamp Repeat]
(p. 7-28)
[Stamp Repeat
Type] (p. 7-29)
[Detail Settings]
(p. 7-29)
[Position] (p. 7-29)
[Header/Footer]
(p. 7-30)
[Recall Header/
Footer]
[Mode Check]
[Registered Overlay]
(p. 7-31)
[Recall Overlay
Image]
[Pages]
First level Second level Third level Fourth level
4 Menu tree of the User Box mode
4-28 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
4.10
[Combine] [Copies:] (p. 7-9)
[Print] (p. 7-9) [1-Sided]
[2-Sided]
[Color] (p. 7-10) [Full Color]
[Black]
[Use Existing Color Setting]
[Finishing]
(p. 7-10)
[Offset] (p. 7-11)
[Staple] (p. 7-11)
[Punch] (p. 7-11)
[Fold/Bind]
(p. 7-12)
[Half-Fold]
[Center Staple &
Fold]
[Continuous Print] (p. 7-15)
[Page Margin]
(p. 7-16)
[Margin Position]
[Adjust Value]
[Image Shift]
(p. 7-16)
[Vertical Shift]
[Horizontal Shift]
[Change Back
Shift]
[Stamp/Composition]
[Date/Time]
(p. 7-21)
[Date Format]
[Time Format]
[Pages]
[Print Position]
[Text Details]
[Page Number]
(p. 7-22)
[Starting Page
Number]
[Page Number
Type]
[Starting Chapter
Number]
[Print Position]
[Text Details]
[Stamp] (p. 7-23) [Stamp Type/Preset
Stamps]
[Pages]
[Text Size]
[Text Color]
[Print Position]
[Copy Security]
(p. 7-24)
[Copy Protect]
(p. 7-25)
[Copy Guard]
(p. 7-26)
[Password Copy]
(p. 7-27)
First level Second level Third level Fourth level
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-29
4.10 Menu tree of the User Box mode 4
Send (for Public/Personal/Group User Boxes)
The following shows the Use/File - Send menu tree for Public, Personal, or Group User Boxes. The following
describes items available using the framed buttons.
[Stamp Repeat]
(p. 7-28)
[Stamp Repeat
Type] (p. 7-29)
[Detail Settings]
(p. 7-29)
[Position] (p. 7-29)
[Header/Footer]
(p. 7-30)
[Recall Header/
Footer]
[Mode Check]
[Registered Overlay]
(p. 7-31)
[Recall Overlay
Image]
[Pages]
[Document Details]
[Preview] (p. 7-68)
First level Second level Third level Fourth level
First level Second level Third level Fourth level
[Send] [Address Book] [Search] (p. 7-37)
[Direct Input] [Fax] (p. 7-40) [Fax Number]
[E-Mail] (p. 7-40)
[Internet Fax]
(p. 7-41)
[RX Ability (Destination)]
(p. 7-41)
[IP Address Fax]
(p. 7-42)
[Address]
[Port Number]
[Destination Machine
Type]
[PC (SMB)]
(p. 7-42)
[Host Name]
[File Path]
[User Name]
[Password]
[Reference]
4 Menu tree of the User Box mode
4-30 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
4.10
[FTP] (p. 7-43) [Host Name]
[File Path]
[User Name]
[Password]
[Detailed Settings]
[WebDAV]
(p. 7-44)
[Host Name]
[File Path]
[User Name]
[Password]
[Detailed Settings]
[Job History] (p. 7-45)
[Address Search]
(p. 7-45)
[Search] (p. 7-46)
[Advanced Search] (p. 7-46)
[Document Settings]
[Resolution] (p. 7-47)
[File Type]
(p. 7-48)
[File Type]
(p. 7-48)
[Encryption]
(p. 7-49)
[Stamp Composition]
(p. 7-51)
[Outline PDF]
(p. 7-51)
[Scan Setting]
(p. 7-52)
[Color] (p. 7-52) [Use Existing
Color Setting]
[Full Color]
[Gray Scale]
[Black]
[Communication
Settings]
[Line Settings]
(p. 7-53)
[Overseas TX]
(p. 7-53)
[ECM OFF]
(p. 7-54)
[V.34 OFF]
(p. 7-54)
[Check Dest. &
Send] (p. 7-54)
[Select Line]
(p. 7-54)
[E-Mail Settings]
(p. 7-55)
[Document Name]
(p. 7-55)
[Subject] (p. 7-55)
[From] (p. 7-56)
[Body] (p. 7-56)
[URL Notification
Setting] (p. 7-57)
[Address Book]
[Detail Search]
[Direct Input]
First level Second level Third level Fourth level
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-31
4.10 Menu tree of the User Box mode 4
[Communication
Method Settings]
(p. 7-58)
[Timer TX]
(p. 7-58)
[Password TX]
(p. 7-59)
[F-Code TX]
(p. 7-59)
[E-Mail Encryption] (p. 7-60)
[Digital Signature] (p. 7-60)
[Fax Header Settings] (p. 7-60)
[Application] [Stamp/Composition]
[Date/Time]
(p. 7-21)
[Page Number]
(p. 7-22)
[Stamp] (p. 7-23)
[Header/Footer]
(p. 7-30)
[Send & Print]
(p. 7-62)
[Copies:]
[Simplex/Duplex]
[Staple]
[Bind TX] [Address Book] [Search] (p. 7-37)
[Direct Input] [E-Mail] (p. 7-40)
[PC (SMB)]
(p. 7-42)
[Host Name]
[File Path]
[User Name]
[Password]
[Reference]
[FTP] (p. 7-43) [Host Name]
[File Path]
[User Name]
[Password]
[Detailed Settings]
[WebDAV]
(p. 7-44)
[Host Name]
[File Path]
[User Name]
[Password]
[Detailed Settings]
[Job History] (p. 7-45)
[Address Search]
(p. 7-45)
[Search] (p. 7-46)
[Advanced Search] (p. 7-46)
First level Second level Third level Fourth level
4 Menu tree of the User Box mode
4-32 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
4.10
Filing Settings (for public/personal/group User Boxes)
The following shows the Use/File - Filing Settings menu tree for Public, Personal, or Group User Boxes. The
following describes items available using the framed buttons.
[Document Settings]
[File Type]
(p. 7-48)
[File Type]
(p. 7-48)
[Encryption]
(p. 7-49)
[Stamp Composition]
(p. 7-51)
[Outline PDF]
(p. 7-51)
[Scan Setting]
(p. 7-52)
[Communication
Settings]
[E-Mail Settings]
(p. 7-55)
[Document Name]
(p. 7-55)
[Subject] (p. 7-55)
[From] (p. 7-56)
[Body] (p. 7-56)
[URL Notification
Setting] (p. 7-57)
[Address Book]
[Detail Search]
[Direct Input]
[E-Mail Encryption] (p. 7-60)
[Digital Signature] (p. 7-60)
[Application] [Stamp/Composition]
[Date/Time]
(p. 7-21)
[Page Number]
(p. 7-22)
[Stamp] (p. 7-23)
[Header/Footer]
(p. 7-30)
[Send & Print] [Copies:]
[Simplex/Duplex]
[Staple]
[Document Details]
[Preview] (p. 7-68)
First level Second level Third level Fourth level
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-33
4.10 Menu tree of the User Box mode 4
Application (for Public/Personal/Group User Boxes)
The following shows the File/Use - Application menu tree for Public, Personal, or Group User Boxes. The following
describes items available using the framed buttons.
First level Second level Third level Fourth level
[Delete] (p. 7-64)
[Edit Name] (p. 7-64)
[Move] (p. 7-64)
[Copy] (p. 7-65)
[Save to External Memory.] (p. 7-65)
[Document Details]
[Preview] (p. 7-68)
First level Second level Third level Fourth level
[Edit Document] [Delete Page] (p. 7-70)
[Rotate Page] (p. 7-71)
[Move Page]
(p. 7-73)
[Preview] (p. 7-75)
[Preview /Set Range] (p. 7-75)
[Register Overlay]
(p. 7-77)
[Overlay Image]
[Edit] [New] (p. 7-78)
[Overwrite] (p. 7-79)
[Detail Settings]
(p. 7-80)
[Density]
[Color]
[Document Details]
[Preview]
4 Menu tree of the User Box mode
4-34 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
4.10
System User Box
The following shows the Use/File menu tree for System User Boxes.
First level Second level Third level Fourth level
[Bulletin Board User Box] (p. 7-81)
[Polling TX User Box] (p. 7-82)
[Secure Document
User Box]
[Print] [Copies:] (p. 7-84)
[Print] (p. 7-84) [1-Sided]
[2-Sided]
[Color] (p. 7-10) [Full Color]
[Black]
[Use Existing
Color Setting]
[Finishing]
(p. 7-10)
[Sort]
[Group]
[Offset]
[Staple]
[Punch]
[Fold/Bind]
(p. 7-12)
[Combine]
(p. 7-13)
[Combine Pages]
[Combine Direction]
[Zoom] (p. 7-14) [Existing Setting]
[Manual]
[Full Size]
[Minimal]
[Fixed Zoom]
[User Preset
Zoom]
[Page Margin]
(p. 7-16)
[Margin Position]
[Adjust Value]
[Image Shift]
[Sheet/Cover/
Chapter Insert]
(p. 7-17)
[Cover Sheet]
[Insert Sheet]
[Chapters]
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-35
4.10 Menu tree of the User Box mode 4
[Stamp/Composition]
(p. 7-21)
[Date/Time]
[Page Number]
[Stamp]
[Copy Security]
[Stamp Repeat]
[Header/Footer]
[Registered Overlay]
[Filing Settings]
(p. 7-85)
[Delete]
[Edit Name]
[Document Details]
[Preview] (p. 7-68)
[Compulsory
Memory RX User
Box]
[Print] (p. 7-86)
[Filing Settings]
(p. 7-86)
[Delete]
[Edit Name]
[Document Details]
[Preview] (p. 7-68)
[Annotation User
Box]
[Print-Print] [Copies:] (p. 7-9)
[Print] (p. 7-9) [1-Sided]
[2-Sided]
[Color] (p. 7-10) [Full Color]
[Black]
[Use Existing
Color Setting]
[Finishing]
(p. 7-10)
[Sort]
[Group]
[Offset]
[Staple]
[Punch]
[Fold/Bind]
(p. 7-12)
[Combine]
(p. 7-13)
[Combine Pages]
[Combine Direction]
[Zoom] (p. 7-14) [Existing Setting]
[Manual]
[Full Size]
[Minimal]
[Fixed Zoom]
[User Preset
Zoom]
[Page Margin]
(p. 7-16)
[Margin Position]
[Adjust Value]
[Image Shift]
First level Second level Third level Fourth level
4 Menu tree of the User Box mode
4-36 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
4.10
[Sheet/Cover/
Chapter Insert]
[Cover Sheet]
(p. 7-18)
[Insert Sheet]
(p. 7-19)
[Chapters]
(p. 7-20)
[Stamp/Composition]
(p. 7-21)
[Date/Time]
(p. 7-21)
[Page Number]
(p. 7-22)
[Stamp] (p. 7-23)
[Copy Security]
(p. 7-24)
[Stamp Repeat]
(p. 7-28)
[Registered Overlay]
(p. 7-31)
[Send-Send] [Address Book] (p. 7-37)
[Direct Input] [E-Mail] (p. 7-40)
[PC (SMB)]
(p. 7-42)
[FTP] (p. 7-43)
[WebDAV]
(p. 7-44)
[Job History] (p. 7-45)
[Address Search]
(p. 7-45)
[Search] (p. 7-46)
[Advanced
Search] (p. 7-46)
[Document Settings]
[Resolution]
(p. 7-47)
[File Type]
(p. 7-48)
[Color] (p. 7-52)
[Communication
Settings]
[E-mail Settings]
(p. 7-55)
[URL Notification
Setting] (p. 7-57)
[E-Mail Encryption]
(p. 7-60)
[Digital Signature]
(p. 7-60)
[Application] [Stamp/Composition]
(p. 7-21)
[Send & Print]
(p. 7-62)
[Stamp Element]
(p. 7-90)
[Filing Settings]
(p. 7-92)
[Delete]
[Edit Name]
[Application] [Register Overlay] (p. 7-77)
[Document Details]
[Preview] (p. 7-68)
First level Second level Third level Fourth level
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-37
4.10 Menu tree of the User Box mode 4
[Fax Retransmit
User Box]
[Print] [Proof Print] (p. 7-93)
[Send] [Fax] (p. 7-93)
[Filing Settings] [Delete] (p. 7-94)
[Document Details]
[Preview]
[Password Encrypted
PDF User
Box]
[Print/Save] [Print/Save] (p. 7-95)
[Filing Settings] [Delete] (p. 7-95)
[Document Details]
[ID & Print User
Box]
[Print] [Print] (p. 7-97)
[Filing Settings] [Delete] (p. 7-97)
[Document Details]
[Preview] (p. 7-68)
[External Memory] [Print] [Copies:] (p. 7-100)
[Color] (p. 7-100) [Full Color]
[Black]
[Print] (p. 7-100) [1-Sided]
[2-Sided]
[Binding Position]
(p. 7-100)
[Top]
[Left]
[Right]
[Finishing]
(p. 7-10)
[Sort]
[Group]
[Offset]
[Staple]
[Punch]
[Fold/Bind]
[Paper] (p. 7-101)
[Stamp/Composition]
[Date/Time]
(p. 7-21)
[Page Number]
(p. 7-22)
[Stamp] (p. 7-23)
[Copy Security]
(p. 7-24)
[Stamp Repeat]
(p. 7-28)
[Filing Settings] [Save to User
Box]
[User Box]
[Document Name]
[Document Details]
[Mobile/PDA] [Print List] [Check Print Settings] (p. 7-104)
[Save in User Box] (p. 7-105)
First level Second level Third level Fourth level
4 Menu tree of the User Box mode
4-38 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
4.10
5 Accessing the User Box mode
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 5-3
5.1 Accessing the User Box mode 5
5 Accessing the User Box mode
5.1 Accessing the User Box mode
Before starting this procedure, turn this machine on. When this machine is ready to copy data, the basic settings
screen appears. To access the User Box mode, press the User Box key in the control panel.
The User Box mode window appears. Lightly press the desired button in the window to display menus or
functions. Then select the target one.
5 User Box Operation Menu
5-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
5.2
5.2 User Box Operation Menu
Accessing the User Box mode enables you to select the operation menus below.
5.2.1 Save Document
Scan the original loaded on this machine and save it in a User Box. You can specify the name or image quality
of an original when saving it.
dReference
For details on the Save Document function, refer to page 6-4.
For details on the Save Document menu structure, refer to page 4-23.
5.2.2 Use/File
Print or send a document saved in a User Box. When printing a document, you can specify the number of
sets or page margins. When sending a document, you can specify the file type. If necessary, you can rename
or move a document saved in a User Box, or copy a document to another User Box.
dReference
For details on the Use/File function, refer to page 7-3.
For details on the Use/File menu structure, refer to page 4-26.
6 Save Document
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-3
6.1 Save Document Overview 6
6 Save Document
6.1 Save Document Overview
6.1.1 Functions
Save Document enables you to directly specify a destination User Box when saving a document in the User
Box mode. Using Save Document, document are saved in the same way as when scanned data is saved.
Public/Personal/Group User Boxes
You can save a document copied or scanned using this machine. You can also save a document that was
print-instructed through a computer connected to a network. Some User Authentication or Account Track
settings limit users who can use User Boxes such as the Personal or Group User Box.
Annotation User Box
If you want to print or send a document with the date and time or filing number image, save the document in
the Annotation User Box. To use this box, select the [System User Box] tab, and then press [Annotation User
Box].
External Memory
You can directly save a scanned document in the external memory connected to this machine. To use this
function, check that the external memory is connected to the USB connector of this machine, select the [System
User Box] tab, and then press [External Memory]. Otherwise, on the screen that is displayed when the
external memory device has been connected to the USB connector, press [Save a document to External
Memory.].
Reference
- A function to save a document to the external memory or to save a document stored in the external
memory to a User Box is set to OFF (cannot be saved) in the factory default. In addition, it is set to OFF
(cannot be saved) by the user function settings when user authentication is enabled. To save a document
in external memory, change the setting to enable you to save a document in Administrator Settings.
For details, refer to page 8-23.
dReference
For information on the available external memory, refer to page 7-98.
6 Save Document Overview
6-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
6.1
6.1.2 Initial Window of Save Document
Public/Personal/Group User Boxes
Select the [Public], [Personal], or [Group] tab to display a list of User Boxes you can save a document in.
Specify the desired User Box.
System User Box
Select the [System User Box] tab to display a list of User Boxes you can save a document in. Specify the
desired User Box.
Reference
- If [Annotation User Box] is selected, further specify the desired User Box.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-5
6.1 Save Document Overview 6
6.1.3 Save Document window
The available setting items in the Save Document screen are as follows.
Reference
- For the external memory, you cannot change the destination User Box.
- To save a document in external memory, change the setting to enable you to save a document in Administrator
Settings. For details, refer to page 8-23.
Item Description
[User Box] For Public, Personal, Group and Annotation User Boxes, you can change the destination
User Box for saving a document. To change the User Box, press [User Box]
and select a User Box.
• If there is no User Box with the specified number, a new Public User Box is automatically
created.
[Document
Name]
Press this button to display a keyboard to enter a document name. Enter the document
name in the control panel.
[Scan Settings] Configure detailed settings for scanning the document. For details, refer to
page 6-6.
[Original Settings] Configure the detailed settings for the original type and original direction. For details,
refer to page 6-19.
6 Scan Settings
6-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
6.2
6.2 Scan Settings
Press [Scan Settings] in the Save Document tab to configure the detailed scan settings.
6.2.1 Basic - Original Type
Select the original type based on the original contents. The available original types are as follows.
If you select [Text/Photo] or [Photo], you can also specify the photo type.
Item Description
[Text] Original that consists of only text.
[Text/Photo] Original that consists of both text and photos (halftone).
[Photo] Original that consists of only photos (halftone).
[Dot Matrix Original]
Original with faint-printing in whole.
[Copied Paper] Original with even density that was printed using a copier or printer.
Item Description
[Photo Paper] Select this setting for a photo printed on printing paper.
[Printed Photo] Select this setting for printed photos such as in books or magazines.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-7
6.2 Scan Settings 6
6.2.2 Basic - Simplex/Duplex
Select whether to scan one or both sides of the original.
6.2.3 Basic - Resolution
Select the resolution for scanning.
Reference
- The amount of data increases depending on the selected resolution, and you may not be able to save
data in an external memory. If you cannot save data, reduce the resolution and retry saving it.
Item Description
[1-Sided] Scans one side of the original.
[2-Sided] Scans both sides of the original.
[Cover + 2-Sided] Scans the first page of the original as a cover in the single-sided mode, and also
scans the remaining pages in the double-sided mode.
6 Scan Settings
6-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
6.2
6.2.4 Basic - File Type
Select the file type to save scanned data.
File Type
The available file types are as follows.
dReference
You can specify the compression format when saving a TIFF file in color. For details, refer to the [User's Guide
Network Scan/Fax/Network Fax Operations].
You cannot specify some file formats depending on the Color settings. The following shows the combinations
of the File Type and Color settings.
Reference
- Even if you have selected the file type when saving a document in a User Box, you must specify the file
type when downloading the data of the document.
- If you select [JPEG], [Page Separation] is automatically selected and set to [1 Every X Page(s)] in Scan
Setting.
Item Description
[PDF] Saves data in PDF format.
[Compact PDF] Further compressed PDF file. This format is useful when saving a scanned full color
data.
[TIFF] Saves data in TIFF format.
[JPEG] Saves data in JPEG format.
[XPS] Saves data in XPS format.
[Compact XPS] Saves data in further compressed XPS file.
Auto Color Full Color Gray scale Black
PDF o o o o
Compact
PDF
o o o −
TIFF o o o o
JPEG o o o −
XPS o o o o
Compact
XPS
o o o −
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-9
6.2 Scan Settings 6
Encryption
If the [PDF] or [Compact PDF] is selected for the file format, the encryption level can be specified.
Reference
- You cannot check the contents of an encrypted document in the preview screen.
Encryption - Detail Settings
Configure the detailed permission settings when the document permission is specified on the Encryption
screen.
Item Description
Encryption Level Select the encryption level.
[Password] Enter the password necessary to open encrypted data (up to 32 characters). For
confirmation, enter the password twice.
[Document Permissions]
Enter the password necessary to change document permissions (up to 32 characters).
For confirmation, enter the password twice.
6 Scan Settings
6-10 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
6.2
Press [Forward ] to further configure Changes Allowed settings.
Item Description
[Printing Allowed] Select whether to allow or restrict printing data. [Low Resolution] appears when the
Encryption Level is set to [High level].
[Enable copying
of text, images
and other content]
Select whether to allow or restrict extracting text images.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-11
6.2 Scan Settings 6
Outline PDF
Configure this item when [Compact PDF] is selected for the file type. This function performs outline processing
for characters, ensuring a smooth display image. It is also available when editing data using an application
such as Adobe Illustrator.
dReference
This function enables you to specify the accuracy of outline processing when creating outline PDF data. For
details, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations].
Scan Setting
Specify whether to save all pages of a document to one file, or to save each page to one file.
Reference
- If you select [Page Separation] when saving a document in a User Box, the selection of Page Separation
is stored, and then the document is saved as a [Multi Page] file.
- The selection of Page Separation is enabled when sending data to an E-Mail, PC (SMB), or FTP destination.
Item Description
[Changes Allowed]
Select the permission level about changes to the document, including signing, entering,
or commenting data.
Item Description
[Multi Page] Creates all the scanned originals as one file. This item cannot be specified together
with [JPEG].
[Page Separation] Separates the scanned data to save every specified number of pages to one file. Use
the keypad to enter the number of pages to be saved in one file.
[E-mail Attachment
Method]
Specify the method to use to attach a file to an E-mail when Page Separation is selected.
• [All Files Sent as one (1) E-mail]: Attaches all files to one E-mail.
• [One (1) File per E-Mail]: Attaches one file to one E-mail.
6 Scan Settings
6-12 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
6.2
6.2.5 Basic - Density
Adjust the density for the scanned document.
6.2.6 Basic - Color
Specify whether to scan original in color or black-and-white.
Some color settings may not be available, depending on the selected File Type settings. The following shows
the combinations of the File Type and Color settings.
Item Description
[Auto Color] Automatically detects the color of the original and scans it to fit the original setting.
[Full Color] Scans the original in full color.
[Gray Scale] Select this setting for originals with high-level halftone such as black-and-white photos.
[Black] Select this setting for originals with distinct black and white areas, such as line drawings.
Auto Color Full Color Gray scale Black
PDF o o o o
Compact
PDF
o o o −
TIFF o o o o
JPEG o o o −
XPS o o o o
Compact
XPS
o o o −
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-13
6.2 Scan Settings 6
6.2.7 Scan Size
Select the paper size of the original to be scanned.
Standard size
Press [Auto] to automatically detect the size of the first page in the original when scanning. To scan the original
with a predetermined paper size, select that size.
Custom Size
Enter the dimensions of a custom size other than the standard sizes.
Reference
- X-direction: Enter a value from 2 to 7 inches (30.0 to 432.0 mm).
- Y-direction: Enter a value from 2 to 11-11/16 inches (30.0 to 297.0 mm).
Photo Size
Select the 3 e 5 or 2-1/4 e 3-1/4 size for photographs.
6 Scan Settings
6-14 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
6.2
6.2.8 Image Adjustment
Adjust the background density or sharpness for the scanned document.
Background Removal
Adjust the background density of the scanned original. When scanning a colored-paper original, the background
color may be scanned resulting in the entire image becoming dark. To avoid this, you can adjust the
background density. Select the background removal method, and specify the level. To automatically adjust
the density, press [Auto].
Reference
- To prevent the dark part in the back side from being scanned as shade, select [Bleed Removal].
- To scan an original with the colored background such as a map, select [Paper Discoloration Adj].
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-15
6.2 Scan Settings 6
Sharpness
This settings allows you to sharpen character edges or other borders for the scanned document.
6.2.9 Application - Frame Erase
Configure the setting for erasing frames on a two-page spread.
Reference
- If you have specified the frame width to be erased in the Frame Erase setting of the Book Copy function,
the same value is automatically configured for this [Frame Erase] function.
- To erase all frames with the same width, specify a numeric value between 1/16 and 2 inches (0.1 and
50.0 mm) under [Frame].
- To individually specify the top, left, right, and bottom widths, press the desired button and specify a
numeric value for that side.
- To not erase frames, press [None].
6 Scan Settings
6-16 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
6.2
6.2.10 Application - Book Copy
Configure settings to scan a two-page spread. Settings include scanning method, binding positions and
erasing unwanted areas. For paper size of the original, select the size of the spread.
Book copy method
Select the scanning method.
Book Erase - Frame Erase
Configure the setting for erasing frames on a two-page spread.
Reference
- If you have specified the frame width to be erased in the Frame Erase function, the same value is automatically
configured for this [Frame Erase] setting of the Book Copy function.
- To erase all frames with the same width, specify a numeric value between 1/16 and 2 inches (0.1 and
50.0 mm) under [Frame].
- To individually specify the top, left, right, and bottom widths, press the desired button and specify a
numeric value for that side.
- To not erase frames, press [None].
Item Description
[Book Spread] Scans a two-page spread as a single page.
[Separation] Scans a two-page spread as two pages (left and right).
[Front Cover] Scans the first page as a front cover.
[Front + Back
Covers]
Scans the first page as a front cover, the second page as a back cover, and the third
and subsequent pages as a body.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-17
6.2 Scan Settings 6
Book Erase - Center Erase
Configure settings to erase the shaded part around the binding position in the center of the original.
Reference
- Use the keypad or press [-] or [+] to enter a numeric value between 1/16 and 1-3/16 inches (0.1 and
30.0 mm).
Binding Position
If you have selected Separation, Front Cover, or Front + Back Covers, press [Binding Position], and then select
the binding position.
6 Scan Settings
6-18 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
6.2
6.2.11 Separate Scan
The scan operation can be divided into several sessions by types of originals, for example, when all pages of
originals cannot be loaded into the ADF, when the originals are placed on the original glass, or when singlesided
originals and double-sided originals are mixed. Press [Separate Scan] to highlight the display.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-19
6.3 Original Settings 6
6.3 Original Settings
Specify the type of original that is loaded, for example, if it contains mixed page sizes or Z-folded originals.
Under Original Settings, you can select two or more items at the same time.
6.3.1 Special Original
The available setting items are as follows.
6.3.2 Direction Settings - Original Direction
Select the orientation of the original. After the document is scanned, the data is processed so that it is correctly
oriented.
Item Contents
[Mixed Original] Select this setting when loading originals with different sizes together into the ADF.
The scanning speed will be lowered because the size of each page is detected before
it is scanned.
[Z-Folded Original]
Select this setting to detect the size of a Z-folded original by the length fed through
the ADF.
[Long Original] Select this setting for originals that are longer than the standard size.
6 Original Settings
6-20 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
6.3
6.3.3 Direction Settings - Binding Position
Select the binding position of the original when it has punched holes or is stapled. When a double-sized original
is scanned, the binding position is corrected on the back side.
6.3.4 Despeckle
Reduces the influence of a dirt of the slit glass upon the scanned image when loading an original in the ADF.
Reference
- Specifying Despeckle will drop the scanning speed.
- If the slit glass is too dirty, clean it. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations].
Item Description
[Auto] Sets the binding position to the long side if the size is 11-11/16 inches (297 mm) or
smaller, or the short side otherwise.
[Top] Select this setting if the original is loaded with the binding position at the top.
[Left] Select this setting if the original is loaded with the binding position at the top.
7 Use/File
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-3
7.1 Overview of the Use/File operations 7
7 Use/File
7.1 Overview of the Use/File operations
7.1.1 Functions of Use/File
Printing a document
You can print a document that was saved in a User Box in the Copy, Fax/Scan, print instruction, or Fax reception
mode. You can add finishing settings such as the number of copies or 2-sided print settings when
printing the document. In addition, you can specify Combine to print two or more documents at the same
time.
Sending
You can distribute a document that was saved in a User Box in the Copy, Fax/Scan, print instruction, or Receive
mode, for example, by E-mail or fax. You can add finishing or transmission settings when distributing
the document. You can also specify Bind TX to select two or more documents and distribute them at the
same time.
Filing
You can perform various document filing operations such as moving or copying documents between User
Boxes. You can also save a document stored in a User Box in the external memory.
Application settings
You can move or rotate pages in saved documents, or register overlay images.
7 Overview of the Use/File operations
7-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.1
7.1.2 Detail of the Use Document screen
Select the User Box where you want to print and distribute documents. The following screen is displayed.
This section describes the setting items, pointing to the Public User Box as an example.
No. Name Description
1 [Print] Configure settings to print the selected documents. (p. 7-6)
2 [Send] Configure the destination and other settings to send the selected documents.
(p. 7-33)
3 [Filing Settings] Rename, move, or copy the selected documents. (p. 7-63)
4 [Application] Edit the selected document on a page-basis or register overlay images.
(p. 7-69)
5 [Save Document] Select this tab to display the Save Document screen. The Use/File settings
you have configured are canceled.
6 − Displays the number and name of the specified User Box.
7 − Displays a list of the documents saved in the User Box.
8 [ ][ ] If the specified User Box contains seven or more documents, use [ ] or
[ ] to scroll up or down the list.
9 [Select All] Press this button to select all documents in the specified User Box.
10 [Reset] Press this button to reset all documents in the User Box.
11 [Detail View]/[Thumbnail
View]
Press this button to switch the display format of saved documents.
[Thumbnail View]: A reduced image of the first page, number of pages,
and document name of each document are displayed.
[Detail View]: The time stored, user name, and document name of each
document are displayed. Every time you press the [Time Stored] column
header, the documents are sorted in ascending or descending order of
the time stored alternately.
12 Print Settings/Transmission
Settings/ Filing
Settings/
Application Settings
Configurable items for the selected tab are displayed.
13 [Document Details] Press this button to check the detailed information or preview image of
the document.
4
6
7
1 2 3
11
12
9
10
13
5
8
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-5
7.1 Overview of the Use/File operations 7
7.1.3 If a password is specified for a User Box
If a password is specified for a User Box, the password entry screen appears. Enter the password, and press
[OK].
7 Print
7-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.2
7.2 Print
7.2.1 Overview of the Print tab
Description of the Print tab
Select the [Print] tab to display the following screen. The available setting items for [Print] are as follows.
dReference
For details on other items, refer to page 7-4.
Print
Press [Print] to display the following screen. In the Print screen, the two categories of the configurable items
are provided: [Basic] and [Application].
No. Name Description
1 [Print] Configure settings to print the selected documents. If you have selected
multiple documents, the document print setting function is not available.
(p. 7-7)
2 [Combine] Configure the printing order or other setting to print two or more document
selected. (p. 7-8)
2
1
No. Name Description
1 [Basic] Configure the basic settings such as the number of copies and 1-Sized
or 2-Sized printing.
1 2
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-7
7.2 Print 7
Combine
Press [Combine], and then configure Combine settings to display the following screen. In the Combine
screen, two categories of the configurable items are provided: [Basic] and [Application].
7.2.2 Print
In the Print - Print Details screen, configure or change the following functions.
Reference
- Fold/Bind can be configured when the optional Finisher is installed.
- The punch settings can be configured when the Punch Kit is installed on the optional Finisher.
2 [Application] Configure the more complicated settings such as the page margin and
stamp.
No. Name Description
No. Name Description
1 [Basic] Configure the basic settings such as the number of copies and 1-Sized
or 2-Sized printing.
2 [Application] Configure the more complicated settings such as the page margin and
stamp.
1 2
Item Description
[Copies:] Specify the number of copies.
[Print] Select either 1-Sided Print or 2-Sided Print.
[Color] Configure color settings to print documents.
[Finishing] Configure settings such as for sorting or grouping, stapling, punching, or folding or
center stapling.
[Combine] Configure settings to print multiple (2, 4, or 8) pages on one page when printing a
multi-page document. Specify the number of sheets per page and the combination
order.
[Zoom] Configure settings to enlarge or reduce an image when printing documents. Select
the magnification.
[Page Margin] The page margin is set to the left, right, or top of paper. You can shift the image part
according to the page margin.
[Sheet/Cover/
Chapter Insert]
Configure settings to insert a cover sheet, insert sheets between selected pages, or
insert sheets for separating chapters.
[Stamp/Composition]
Configure settings to print the determined items such as date and time or stamp.
7 Print
7-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.2
7.2.3 Combine
Document Order
After selecting documents, press [Combine] to display the document order selection screen. Documents will
be printed in the order they are displayed in this screen. When this screen appears, the documents are displayed
in the order they were selected.
Reference
- To change the order, select a reorder source document, then a reorder destination document.
If a document has a watermark at the head, the same watermark is also printed for the second and subsequent
documents.
If a document does not have a watermark at the head, no watermark is printed even when it is specified for
some of the second and subsequent documents.
Configurable items to combine and print documents
In the Combine - Print Details screen, configure or change the settings for the following functions.
Reference
- Fold/Bind can be configured when the optional Finisher is installed.
- The punch settings can be configured when the Punch Kit is installed on the optional Finisher.
- When combining and printing document, you cannot select the Sort, or Group function.
Item Description
[Copies:] Specify the number of copies.
[Print] Select either 1-Sided Print or 2-Sided Print.
[Color] Configure color settings to print documents.
[Finishing] Configure settings such as for offsetting, stapling, punching, or folding or center stapling.
[Continuous Print] Configure this item when [2-Sided] is selected in [Print]. Specify whether, after printing
an odd-page document, to print the first page of the next document on the back
side of the last page of the first document.
[Page Margin] The page margin is set to the left, right, or top of paper. You can shift the image part
according to the page margin.
[Stamp/Composition]
Configure settings to print the determined items such as date and time or stamp.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-9
7.3 Print - Basic (Public, Personal, or Group User Box) 7
7.3 Print - Basic (Public, Personal, or Group User Box)
7.3.1 Copies
Use the keypad to enter the number of copies. The allowable range is 1 to 9999.
Reference
- To reset the setting to 1, press the [C] key on the control panel.
7.3.2 1-Sided/2-Sided
Select whether to print one side or both sides of sheets of paper.
7 Print - Basic (Public, Personal, or Group User Box)
7-10 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.3
7.3.3 Color
Configure color settings to print documents.
Reference
- [Full Color]: Prints a document in full color.
– You can print documents saved in this machine in full color even if they are saved in black and white.
- [Black]: Prints a document in black and white.
- [Use Existing Color Setting]: Prints a document with the color settings used when it was saved.
7.3.4 Finishing
Configure sorting, grouping, finishing and other settings.
dReference
When the finisher is installed, you can change the ejection method in Administrator Settings. For the Offset
function, refer to the [User's Guide Copy Operations].
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-11
7.3 Print - Basic (Public, Personal, or Group User Box) 7
Sort/Group
Selecting Sort feeds copies by set. Selecting Group feeds copies by page.
Offset
Select Yes to sort sheets by set or page so that the user knows where the document is separated. When the
finisher is installed, the printed sheets are fed while shifting them for each separation. When the finisher is not
installed, the printed sheets are fed while alternately sorting them.
Staple
Printed sheets are stapled at a corner or two points.
Staple - Position Setting
If you select the type of stapling, specify the position. The following screen shows an example of [2 Position].
Punch
Printed sheets are punched for filing.
7 Print - Basic (Public, Personal, or Group User Box)
7-12 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.3
Punch - Position Setting
Specify hole positions.
Fold/Bind
Configure the following settings when a finisher is installed.
Item Description
[Half-Fold] Folds printed sheets of paper before being fed.
[Center Staple &
Fold]
Staples printed sheets of paper at two center points and folds them in two before
being fed.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-13
7.3 Print - Basic (Public, Personal, or Group User Box) 7
Select the desired function.
7.3.5 Combine
A multi-page original is combined and printed on one page.
Item Description
[2in1] Combines a 2-page original into one page.
[4in1] Combines a 4-page original into one page. You can select the combining order of
original pages.
[8in1] Combines An 8-page original into one page. You can select the combining order of
original pages.
7 Print - Basic (Public, Personal, or Group User Box)
7-14 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.3
7.3.6 Zoom
The images can be enlarged or reduced when they are printed. Specify the magnification.
Reference
- Regardless of the Use Existing Color Setting or Original Type setting, you can print documents saved
in A4 v size in enlarged A3 w size. To rotate and enlarge the image as shown in the example, you must
previously set [Enlargement Rotation] to [Allow] in the Utility menu. For details on the enlargement rotation,
refer to the [User's Guide Copy Operations].
Item Description
[Existing Setting] Prints A document with the magnification that was specified when it was saved.
[Manual] Specify the magnification between 25.0% and 400.0% on a 0.1% basis. Use the
keypad to directly enter the magnification.
[Full Size] Prints a document with the size specified when it was saved, without being enlarged
or reduced.
[Minimal] Reduces a document slightly to leave margin around the image.
[+][-] Press this button to adjust the zoom ratio of the image on a 0.1% basis.
[Fixed Zoom] Specify the fixed magnification that is preset in this machine. This setting is useful
when enlarging or reducing documents to a standard size.
[User Preset
Zoom]
In addition to fixed magnifications, preset frequently used magnifications in advance
and use them later.
• You can preset up to three magnifications.
dReference
For details on presetting magnifications, refer to the [User's Guide Copy
Operations].
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-15
7.3 Print - Basic (Public, Personal, or Group User Box) 7
7.3.7 Continuous Print
You can select this setting if you have selected 2-Sided printing when combining and printing documents.
Multiple document are printed continuously when they are combined and printed. When printing in 2-Sided
mode, select whether, if printing a document ends on the front side of a sheet of paper, to start printing of
the next document on the back side of the sheet or on the front side of a new sheet.
Reference
- [Yes]: The next document is printed continuously from the back side of the last page of the previous
document.
- [No]: The next document is printed from the front side of a new sheet.
7 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box)
7-16 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.4
7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box)
7.4.1 Page Margin
The page margin is set to the left, right, or top of paper. It can assure a punching or stapling space.
Page Margin
Image Shift
When a page margin is created, the image can be shifted according the position of the margin. You can specify
the shift length to move the image to the left, right, top, or bottom within 1/16 to 10 inches (0.1 to 250.0
mm) to fit the page margin position.
Reference
- Specify the page margin width on a 1/16 inch (0.1 mm) basis by pressing [-] or [+].
- To set the margin width to 0 inch (0 mm), press [No Shift].
Item Description
[Margin Position] Select the margin position.
[Auto Zoom]: A page margin position along the long side of the paper is selected if
the original length is 11-11/16 inches (297 mm) or less. A page margin is created
along the short side of the paper if the original length exceeds 11-11/16 inches (297
mm).
[Top]: Select this setting to position a margin on the top.
[Left]: Select this setting to position a margin on the left.
[Right]: Select this setting to position a margin on the right.
[Adjust Value] Specify the width of a page margin between 1/16 and 3/4 inches (0.1 and 20.0 mm).
To set the margin width to 0 inch (0 mm), press [None].
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-17
7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7
Image Shift - Change Back Shift
To create a page margin in 2-Sided printing mode, press [Change Back Shift] to specify the image shift length
on the back side. You can specify the shift length to move the image to the left, right, top, or bottom within
1/16 to 10 inches (0.1 to 250.0 mm) to fit the page margin position.
Reference
- Specify the page margin width on a 1/16 inch (0.1 mm) basis by pressing [-] or [+].
- To set the margin width to 0 inch (0 mm), press [No Shift].
7.4.2 Sheet/Cover/Chapter Insert
You can configure the Cover Sheet, Insert Sheet, or Chapters function.
Item Description
[Cover Sheet] Prints documents with front and back covers.
[Insert Sheet] Inserts colored sheets or other type of paper before the specified pages when documents
are printed.
[Chapters] Configure this setting when printing documents in 2-Sided printing mode. Documents
are printed while pages are fed so that the specified pages, the first page of
each chapter for example, necessarily turns to the front side.
7 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box)
7-18 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.4
7.4.3 Sheet/Cover/Chapter Insert - Cover Sheet
Documents are printed with front and back covers.
The available setting items are as follows.
The following shows the front and back cover settings.
Item Description
[Front Cover]/
[Back Cover]
Configure settings for front and back covers. For details, refer to the table below.
[Paper] Select a paper tray in the following cases.
• When [Front (Copy)] or [Front (Blank)] is selected for [Front Cover]
• When [Back (Copy)] or [Back (Blank)] is selected for [Back Cover]
Item Description
Front Cover
None A front cover is not attached to a document.
Front
(Copy)
The first page of a document is printed on the front cover sheet. The second
page is printed on the back side of the front cover sheet when [2-Sided] printing
is selected.
Front
(Blank)
A blank sheet is inserted before the first page of a document.
Back Cover
None A back cover is not attached to a document.
Back
(Copy)
The last page of a document is printed on the back cover sheet. The last two
pages are printed on the front and back sides of the back cover sheet when
[2-Sided] printing is selected.
Back
(Blank)
A blank sheet is inserted after the last page of a document.
ABC COVERABC
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-19
7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7
Reference
- Load the front and back cover sheets in the tray in advance.
- To add cover sheet setting when printing the document that you copied and saved in a User Box, either
one of the following conditions must have been satisfied when you saved the document.
– A paper tray was specified
– Cover Sheets were configured
7.4.4 Sheet/Cover/Chapter Insert - Insert Sheet
Colored sheets or other type of paper are inserted before the specified pages when documents are printed.
You can configure the setting to insert sheets into up to 30 positions in an original of up to 999 pages.
The available setting items are as follows.
Select [Copy] or [Blank] in Insert Type. Configure the setting as follows depending on whether you select 1-
Sided or 2-Sided printing. Example: When page "6" is specified
Item Description
Page specification/[
Sort]
Specify a page you want to insert a sheet into. Press a page button, and use the keypad
to enter the desired page number. To sort the entered pages in ascending order,
press [Sort].
[Insert Paper] Select a tray to load the sheets to be inserted. Check that sheets are loaded with the
same size and orientation as for the printing paper.
[Insert Type] Specify whether to print a document on the inserted sheets (Copy) or leave them
blank (Blank). For details, refer to the table below.
Item Description
[Copy] (when 1-
Sided is selected)
A sheet is inserted as the sixth sheet and the sixth page of the document is printed
on that sheet.
[Copy] (when 2-
Sided is selected)
The back side of the third sheet is left blank. A specified sheet is inserted as the
fourth sheet and the sixth and seventh pages of the document are printed on that
sheet.
7 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box)
7-20 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.4
7.4.5 Sheet/Cover/Chapter Insert - Chapters
You can configure this setting when printing documents in 2-Sided printing mode. Documents are printed
while pages are fed so that the specified pages, the first page of each chapter for example, necessarily turns
to the front side. You can configure the setting to insert sheets into up to 30 positions in an original of up to
999 pages.
The available setting items are as follows.
[Blank] (when 1-
Sided is selected)
A specified sheet is inserted after the sixth page.
[Blank] (when 2-
Sided is selected)
A specified sheet is inserted as the fourth sheet. When you specify an odd pages,
the back side of the inserted sheet is left blank.
Item Description
Item Description
Page specification/[
Sort]
Specify front-sided pages. Press a page button, and use the keypad to enter the desired
page number. To sort the entered pages in ascending order, press [Sort].
[Chapter Paper] To copy document data on chapter sheets, select [Copy Insert] and select a chapter
paper tray. Check that sheets are loaded with the same size and orientation as for
the printing paper.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-21
7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7
7.4.6 Stamp/Composition
In Stamp/Composition screen, you can configure the following functions.
7.4.7 Stamp/Composition - Date/Time
The date and time of printing are printed on the pages.
Item Description
[Date/Time] The date and time of printing are printed on the pages.
[Page Number] A page number is printed on all pages of a document.
[Stamp] A preset character string such as "URGENT" is printed on pages.
[Copy Protect] Hidden text is printed on all pages to prevent unauthorized copying.
[Copy Guard] A stamp is printed on all pages as a copy guard.
[Password Copy] A document is printed with an embedded password on all pages to prevent unauthorized
copying.
[Stamp Repeat] Text or an image is repeatedly printed on all pages.
[Header/Footer] A header or footer is printed on pages.
• This item is not displayed when the header or footer is not registered.
dReference
For details on how to register a header or footer, refer to the [User's
Guide Copy Operations] or [User's Guide Network Scan/Fax/Network
Fax Operations].
[Registered Overlay] A registered image is overlaid on printed pages.
• This item is not displayed when no overlay image is registered.
dReference
For details on how to register an overlay image, refer to page 7-77.
Item Description
[Date Format] Select the format for the date.
[Time Format] Specify whether to add the time, and select the format to display the time.
[Pages] Select whether to print the date and time on all pages or the first page only.
[Print Position] Specify the print position. To fine-adjust the print position, press [Adjust Position].
Specify the shift length of the print position to the left, right, top or bottom using a
value between 1/16 and 1-15/16 inches (0.1 and 50.0 mm).
[Text Details] Specify the details of text to be printed.
• Text Color: Select the printing color from black, red, blue, green, yellow, cyan, or
magenta.
• Text Size: Select the printing text size from 8 pt, 10 pt, 12 pt, or 14 pt.
• Text Type: Select the font type from Times Roman or Helvetica.
7 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box)
7-22 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.4
7.4.8 Stamp/Composition - Page Number
The page number is printed on all pages of the document.
Settings
Item Description
[Starting Page
Number]
Specify the starting page number.
[Starting Chapter
Number]
Specify the starting chapter number.
[Page Number
Type]
Select the format to display a page number.
[Insert Sheet Setting]
Specify whether to print a page number on an inserted sheet. For the available settings,
refer to page 7-23.
[Print Position] Specify the print position. To fine-adjust the print position, press [Adjust Position].
Specify the shift length of the print position to the left, right, top or bottom using a
value between 1/16 and 1-15/16 inches (0.1 and 50.0 mm).
[Text Details] Specify the details of text to be printed.
• [Text Color]: Select the printing color from black, red, blue, green, yellow, cyan,
or magenta.
• [Text Size]: Select the printing text size from 8 pt, 10 pt, 12 pt, or 14 pt.
• [Text Type]: Select the font type from Times Roman or Helvetica.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-23
7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7
Insert Sheet Setting
Specify whether to print a page number on inserted sheets.
7.4.9 Stamp/Composition - Stamp
A preset character string such as "URGENT" is printed on pages.
Item Description
[Cover
Sheet]
[Print on Front and
Back Cover]
A page number is printed on the front and back covers.
[Print on Back Cover
only]
A page number is not printed on the front cover.
[Do not print Page
Number]
A page number is printed on neither the front cover nor the back
cover.
[Insert
Sheet
(Copy)]
[Print Page #] A page number is printed on inserted copy sheets.
[Do Not Print #] A page number is not printed on inserted copy sheets.
[Skip the Page(s)] Inserted copy sheets are not counted. Page numbers are not
printed.
[Insert
(Blank)]
[Do Not Print #] Page numbers are not printed on inserted blank sheets.
[Skip the Page(s)] Inserted blank sheets are not counted. Page numbers are not
printed.
Item Description
[Stamp Type/Preset
Stamps]
Select a stamp type such as URGENT, PLEASE REPLY, or DO NOT COPY.
Pages Select whether to print the date and time on all pages or the first page only.
7 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box)
7-24 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.4
7.4.10 Stamp/Composition -Copy Security -Copy Protect
Hidden text is printed on all pages to prevent unauthorized copying. When a document printed with copy protection
text is copied, the hidden text appears clearly repeated throughout the pages of the copies so that
the reader knows that it is a copy.
Configure the setting for the copy protect to be applied. You can apply up to eight strings or stamps. If you
set the angle of strings or stamps to 45 degrees (or -45 degrees), however, the number of areas in which you
can place strings or stamps is limited to 4.
In the Copy Protect screen, you can configure the following settings.
[Text Size] Select the printing text size from Minimal or Standard.
[Text Color] Select the printing color from black, red, blue, green, yellow, cyan, or magenta.
[Print Position] Specify the print position. To fine-adjust the print position, press [Adjust Position].
Specify the shift length of the print position to the left, right, top or bottom using a
value between 1/16 and 1-15/16 inches (0.1 and 50.0 mm).
Item Description
Item Description
[Copy Protect
Type]
Select a type of copy protect to be printed.
[Detail Settings] Press this button to specify the color, density, and text size of copy protect to be
printed.
[Position] Press this button to specify the angle and printing order of copy protect to be printed.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-25
7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7
Copy Protect Type
Detail Settings
Press [Detail Settings] to specify the text color, density, background pattern, and other items.
Position
In the Copy Protect setting screen, press [Position] to specify the print position by angling the selected stamp
or leaving a space.
Configure the following settings.
- Setting an angle of the copy protect within the area (+45 degrees/0 degrees/-45 degrees)
- Inserting a space between copy protects
- Reordering printing order of copy protect
- Deleting the copy protect or space
Item Description
[Registered
Stamp]
Press this button to apply the stamp images that were pre-registered with the utility
software.
• Use Copy Protection Utility to register stamps. For details, refer to the relevant
utility software manual.
• Registered stamps may require multiple areas depending on their contents.
[Preset Stamp] Press this button to apply a standard string such as Invalid Copy, Copy, or Private
as a preset stamp. One stamp requires one area.
[Date/Time] Press this button to apply the date and time the document was registered.
• [Date Format] requires one area.
• [Time Format] requires one area.
[Other] Press this button to specify the job number, serial number, and distribution control
number the document was registered with.
• [Job Number]: The job number for the print job is printed. A job number requires
one area.
• [Serial Number]: The serial number assigned to this machine is printed. The serial
number requires one area. The serial number is assigned at the time of shipment
of this machine. For details on settings, contact your service representative.
• [Distribution Control Number]: The entered number of copies is printed. A distribution
control number requires one area. Enter the distribution control number,
and select "Number Only" or "Put zeros in front(total 8-digits)" as the output format.
Item Description
[Text/Background
Color]
Select the text and background colors from black, magenta, or cyan.
[Density] Select the density from the light, standard, or dark.
[Copy Protect
Pattern]
Select the pattern and contrast to be applied when the copy is reproduced. Select
the patter from Emboss Text or Emboss Background.
[Text Size] Select the printing text size from Minimal, Standard, or Large.
[Pattern Overwrite]
Select pattern printing from Front (Overwrite) or Back.
[Background Pattern]
Select the background pattern from eight types.
Item Description
[Change Pos./Delete]
Select a copy protect to be changed, and then press [Change Position]/[Insert
Space]/[Delete].
7 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box)
7-26 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.4
7.4.11 Stamp/Composition - Copy Security - Copy Guard
To prevent unauthorized copying, this function prints a text such as "Invalid Copy" or "Private" or information
such as Date/Time on all pages of paper as a copy guard (copy inhibit information) when printing. A page
with a copy guard printed on it cannot be copied or saved in a User Box.
Configure the setting for the copy guard to be applied. You can apply up to 6 copy guards.
For Copy Guard, you can configure the following settings.
Copy Guard Type
Item Description
[Copy Guard
Type]
Select a type of copy guard.
[Detail Settings] Specify the color, pattern, and text size of the selected copy guard.
REPORT
Draft
Draft
Draft
Draft
Draft
Draft
Draft
Draft
REPORT
Draft
Draft
Draft
Draft
Draft
Draft
Draft
Draft
REPORT
Item Description
[Preset Stamp] Press this button to apply a standard string such as Invalid Copy, Copy, or Private
as a preset stamp. One stamp requires one area.
[Date/Time] Press this button to apply the date and time the document was registered.
• [Date Format] requires one area.
• [Time Format] requires one area.
[Other] Press this button to specify the job number, serial number, and distribution control
number the document was registered with.
• [Job Number]: The job number for the print job is printed. A job number requires
one area.
• [Serial Number]: The serial number assigned to this machine is printed. The serial
number requires one area. The serial number is assigned at the time of shipment
of this machine. For details on settings, contact your service representative.
• [Distribution Control Number]: The entered number of copies is printed. A distribution
control number requires one area. Enter the distribution control number,
and select "Number Only" or "Put zeros in front(total 8-digits)" as the output format.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-27
7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7
Detail Settings
Press [Detail Settings] to specify the text color, contrast, background pattern, and other items.
7.4.12 Stamp/Composition - Copy Security - Password Copy
To prevent unauthorized copying, this function configures stamp settings for a text such as "Invalid Copy" or
"Private" or information such as Date/Time on all pages of paper, and prints with an embedded password.
When a sheet of paper with an embedded password is copied, scanned, or saved in a User Box, the currently
running job is suspended, and the password entry screen is displayed. In this case, enter the password to
carry out the desired operation.
To enable Password Copy, select [Yes], and press [Password] to specify the password.
Reference
- For confirmation, enter the password twice in the control panel.
If a password is specified, you can configure a stamp. You can apply up to 6 stamps.
Item Description
[Text/Background
Color]
Select the text and background colors from black, magenta, or cyan.
[Copy Guard Pattern]
Specify the contrast of a copy guard. [Emboss Background] is selected for the pattern.
[Text Size] Select the printing text size from Minimal, Standard, or Large.
[Background Pattern]
Select the background pattern from eight types.
Item Description
[Stamp Type] Select the type of stamps.
[Detail Settings] Specify the color, pattern, and text size of the selected stamp.
Draft
Draft
Draft
Draft
Draft
Draft
Draft
Draft
REPORT REPORT
Draft
Draft
Draft
Draft
Draft
Draft
Draft
Draft
REPORT
7 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box)
7-28 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.4
Stamp Type
Detail Settings
Press [Detail Settings] to specify the text color, contrast, background pattern, and other items.
7.4.13 Stamp/Composition - Stamp Repeat
Text or an image is repeatedly printed on all pages. Copy Protect stamps are used to prevent recopying.
However, Stamp Repeat stamps can be recopied.
You can apply up to eight strings or stamps. If you set the angle of strings or stamps to 45 degrees (or -45
degrees), however, the number of areas in which you can place strings or stamps is limited to 4.
In the Stamp Repeat screen, you can configure the following settings.
Item Description
[Preset Stamp] Press this button to apply a standard string such as Invalid Copy, Copy, or Private
as a preset stamp. One stamp requires one area.
[Date/Time] Press this button to apply the date and time the document was registered.
• [Date Format] requires one area.
• [Time Format] requires one area.
[Other] Press this button to specify the job number, serial number, and distribution control
number the document was registered with.
• [Job Number]: The job number for the print job is printed. A job number requires
one area.
• [Serial Number]: The serial number assigned to this machine is printed. The serial
number requires one area. The serial number is assigned at the time of shipment
of this machine. For details on settings, contact your service representative.
• [Distribution Control Number]: The entered number of copies is printed. A distribution
control number requires one area. Enter the distribution control number,
and select "Number Only" or "Put zeros in front(total 8-digits)" as the output format.
Item Description
[Text/Background
Color]
Select the text and background colors from black, magenta, or cyan.
[Password Copy
Pattern]
Specify the contrast of a pattern. [Emboss Background] is selected for the pattern.
[Text Size] Select the printing text size from Minimal, Standard, or Large.
[Background Pattern]
Select the background pattern from eight types.
Item Description
[Stamp Repeat
Type]
Select a type of stamp repeat to be printed.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-29
7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7
Stamp Repeat Type
Detail Settings
Press [Detail Settings] to specify the text color, density, and other items.
Position
In the Stamp Repeat setting screen, press [Position] to determine the print position of the stamp, for example,
by angling the stamp or leaving a space.
Configure the following settings.
- Setting an angle of the stamp repeat within the area (+45 degrees/0 degrees/45 degrees)
- Inserting a space between stamp repeats
- Reordering printing order of stamp repeat
- Deleting the stamp repeat or space
[Detail Settings] Specify the color, density, and text size of stamp repeat to be printed.
[Position] Select the angle or printing order of stamp repeat to be printed.
Item Description
Item Description
[Registered
Stamp]
Press this button to apply the stamp images that were pre-registered with the utility
software.
• Use Copy Protection Utility to register stamps. For details, refer to the relevant
utility software manual.
• Registered stamps may require multiple areas depending on their contents.
[Preset Stamp] Press this button to apply a standard string such as Invalid Copy, Copy, or Private
as a preset stamp. One stamp requires one area.
[Date/Time] Press this button to apply the date and time the document was registered.
• [Date Format] requires one area.
• [Time Format] requires one area.
[Other] Press this button to specify the job number, serial number, and distribution control
number the document was registered with.
• [Job Number]: The job number for the print job is printed. A job number requires
one area.
• [Serial Number]: The serial number assigned to this machine is printed. The serial
number requires one area. The serial number is assigned at the time of shipment
of this machine. For details on settings, contact your service representative.
• [Distribution Control Number]: The entered number of copies is printed. A distribution
control number requires one area. Enter the distribution control number,
and select "Number Only" or "Put zeros in front(total 8-digits)" as the output format.
Item Description
[Text Color] Select the text and background colors from black, magenta, or cyan.
[Density] Select the density from the light, standard, or dark.
[Text Size] Select the printing text size from Minimal, Standard, or Large.
[Pattern Overwrite]
Select pattern printing from [Front (Overwrite)], [Transparent], or [Back].
Item Description
[Change Pos./Delete]
Select Stamp Repeat to be changed, and press [Change Position]/[Insert
Space]/[Delete] to specify.
7 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box)
7-30 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.4
7.4.14 Stamp/Composition - Header/Footer
Configure settings to insert the header or footer. To insert the header or footer, you must register their contents
in Administrator Settings in advance. Press Check/Change Temporarily to temporarily change and print
the contents of the registered header and footer.
dReference
For details on how to register the header or footer, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax
Operations].
Check/Change Temporarily
In the Header/Footer setting screen, press [Check/Change Temporarily] to change the registered header or
footer.
Item Description
[Recall Header/
Footer]
Select the desired ones from the registered headers and footers.
[Check/Change
Temporarily]
Press this button to check or change the selected header or footer. For details, refer
to page 7-30.
[Reset] Press this button to cancel the use of the temporarily changed header or footer.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-31
7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7
7.4.15 Stamp/Composition - Registered Overlay
Settings
A registered image is overlaid and printed on the specified pages. Select [Yes] to use an overlay image.
Reference
- Overlay images can be registered in Copy mode as well as in User Box mode. An overlay image that
was registered in Copy mode can be used for printing a document in the User Box. An overlay image
that was registered from an image in the User Box can be used in Copy mode.
dReference
For details on how to register an overlay image, refer to page 7-77.
Item Description
[Header Settings],
[Footer Settings]
Specify whether to print the header and footer. Press [Print] to configure the following
setting.
• [Text]: Specify a header or footer text in the touch panel.
• [Date/Time]: Configure the date and time settings for the header or footer.
• [Other]: Configure setting to add the distribution control number, job number, or
serial number to the header or footer. The serial number is assigned at the time
of shipment of this machine. For details on settings, contact your service representative.
[Pages] Select whether to print the header and footer on all pages or the first page only.
[Text Details] Specify the details of text to be printed.
• [Text Color]: Select the printing color from black, red, blue, green, yellow, cyan,
or magenta.
• [Text Size]: Select the printing text size from 8 pt, 10 pt, 12 pt, or 14 pt.
• [Text Type]: Select the font type from Times Roman or Helvetica.
Item Description
[Recall Overlay
Image]
Specify whether to print a registered overlay image on the front or back side. Press
an item to select an overlay image and configures its setting. For details, refer to
page 7-32.
[Pages] Select whether to print the selected overlay image on all pages or the first page only.
7 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box)
7-32 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.4
Overlay Setting
Select an overlay image and configure it settings. You can also preview the image.
Reference
- The following shows three methods for composing an overlay.
– [Transparent]: Increases the brightness of the overlay image to be superimposed. This setting prevents
an original from being hidden by the composed overlay image.
– [Background Composition (Original)]: Composes the original as the background. The overlay image is
superimposed on the original when they are printed.
– [Back]: Composes the overlay image as the background. The original is superimposed on the overlay
image when they are printed.
Item Description
[Thumbnail
View]/[Display
Name]
In the thumb-nail view, you can check overlay images. In the Display Name mode,
you can check overlay images using their file names. Select the desired overlay image.
[Detail Settings] Press this button to specify how to compose an overlay image.
• [Density]: Use the keypad to enter the density of an overlay image (using a value
between 20 to 100%).
• [Color]: Select the color of overlay image from full color, black, red, blue, green,
yellow, cyan, or magenta.
• [Composition]: Select Transparent, Background Composition (Original) or Back
to specify how to compose an overlay image.
[Image Details] Press this button to check the details of the overlay image including the preview image,
size, and color.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-33
7.5 Send 7
7.5 Send
7.5.1 Overview of the Transmission Settings
You can use the following functions to send a document saved in a User Box. Using these functions enables
you to easily send data by only registering destinations in this machine without transferring data via computers.
Description of the Send tab
Press [Send] to display the following screen. The available setting items for [Transmission Settings] are as
follows.
dReference
For details on other items, refer to page 7-4.
Item Description
Fax Sends document data by fax.
E-mail Sends document data as an attachment file of an E-mail.
Internet Fax Sends document data as an attachment file of an E-mail via an intranet or Internet.
IP Address Fax Sends document data to the destination specified with the IP address (host name)
or E-mail address of the destination.
PC (SMB) Sends document data to the shared folder in the specified computer.
FTP Sends document data to the specified FTP server.
WebDAV Sends document data to the specified server via network.
No. Item Description
1 [Send] Configure the destination and other settings to send the selected documents.
If you have selected multiple documents, [Document Settings]
and [Application] are not available. (p. 7-35)
2 [Bind TX] Configure the printing order or other setting to print two or more document
selected. (p. 7-36)
1
2
7 Send
7-34 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.5
Send
Press [Send] to display the following screen. You can configure transmission destination and additional functions.
Bind TX
Press [Bind TX] to display the following screen after specifying the bind order. Some destination types or
function are not displayed since multiple documents are sent.
No. Item Description
1 Configure the destinations
Configure the destinations. (p. 7-37)
2 Configure the functions
Configure the functions that can be added when transmitting documents.
(p. 7-47)
1
2
No. Item Description
1 Configure the destinations
Configure the destinations. (p. 7-37)
2 Configure the functions
Configure the functions that can be added when transmitting documents.
(p. 7-47)
1
2
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-35
7.5 Send 7
7.5.2 Transmission Settings
Press [Send] to specify destinations and functions that can be added when transmitting documents.
Reference
- [Direct Input] is not displayed when Manual Destination Input is set to Restrict in [Security Settings] in
Administrator Settings.
No. Item Description
1 [Address Book] Press this button to select the recipient from the pre-registered destinations.
2 [Direct Input] Press this button to directly enter unregistered destinations.
3 [Job History] Select the recipients from the transmission log.
4 [Address Search] Press this button to search for the registered address when the LDAP
server is used.
5 [Group] Press this button to list the registered group addresses.
6 [Search] Press this button to search the address book for destination.
7 [Document Settings] Press this button to specify the resolution, file type, or color when sending
a document.
8 [Communication Settings]
Press this button to configure communication settings.
9 [Application] Press this button to specify additional functions such as Stamp or Page
Print.
1 2 3 4
9
5
6
7 8
7 Send
7-36 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.5
7.5.3 Combine
Document Order
After selecting documents, press [Bind TX] to display the binding order selection screen. Documents will be
printed in the order they are displayed in this screen. When this screen appears, the documents are displayed
in the order they were selected.
Reference
- To change the order, select a reorder source document, then a reorder destination document.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-37
7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7
7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box)
7.6.1 Address Book - Search
Search for transmission destinations. The following methods are available to search for the registered destinations.
Address Type
Press this button to search for the destination by address type that was specified when the destination is
registered.
dReference
For details on the [Default Address Book] setting, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax
Operations].
The [Search] screen is displayed when you press [Search] if [Default Address Book] is set to [Index] in [User
Settings] - [Custom Display Settings] - [Scan/Fax Settings] in the Utility menu.
No. Item Description
1 [Address Type] Registers addresses by registered type.
1
7 Send (Public, Personal, or Group User Box)
7-38 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.6
Index
The Index screen appears by index that was specified when they were registered.
The [Index] screen is displayed when you press [Search] if [Default Address Book] is set to [Address Type] in
[User Settings] - [Custom Display Settings] - [Scan/Fax Settings] in the Utility menu.
Detail Search
Enter the address name or a part of the address to search for the destination address. Select either [Name]
or [Address], and enter an index.
No. Item Description
1 [Index] Displays addresses by registered index.
1
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-39
7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7
Detail Search - Search options
In the Detail Search screen, select a condition to display search options. Select the additional search conditions,
and press [OK].
Reference
- To configure whether to display the search option screen and options displayed on that screen, use
[Search Option Settings] in the setting menu. For details, refer to the [User's Guide Network
Scan/Fax/Network Fax Operations].
7.6.2 Direct Input
Directly enter an unregistered destination as a recipient.
Reference
- When Manual Destination Input is set to Individual Management in [Security Settings] in Administrator
Settings, Direct Input is not available except for Fax.
7 Send (Public, Personal, or Group User Box)
7-40 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.6
7.6.3 Direct Input - Fax
Enter the fax number in the touch panel.
Next Destination
Press this button to continuously specify another destination.
When the Confirm Address (TX) function is specified:
You are prompted to enter the fax number again after pressing [OK]. Enter the fax number, and press [Start].
Reference
- [Next Destination] can be selected on the second input screen.
dReference
For details on the Confirm Address (TX) function, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax
Operations].
7.6.4 Direct Input - E-mail
Enter the E-mail address in the touch panel.
Reference
- You can register the frequently used user names or domain names and call them when sending E-mail
messages. Before you use this function, you must register the prefix and suffix in Administrator Settings.
For details on the prefix and suffix, refer to the [User's Guide Network Administrator].
Next Destination
Press this button to continuously specify another destination.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-41
7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7
7.6.5 Direct Input - Internet Fax
Enter the E-mail address in the touch panel.
Reference
- You can register the frequently used user names or domain names and call them when sending E-mail
messages. Before you use this function, you must register the prefix and suffix in Administrator Settings.
For details on the prefix and suffix, refer to the [User's Guide Network Administrator].
Next Destination
Press this button to continuously specify another destination.
Receiver RX Ability
Select settings that are receivable in the Internet Fax destination. You can select multiple receivable settings.
Item Description
[Compression
Type]
Select JPEG Color, JPEG (Grayscale), MMR, MR, or MH.
[Paper Size] Select A3, B4 or A4.
[Resolution] 600e600 dpi (Ultra Fine), 400e400 dpi (Super Fine), 200e200 dpi (Fine), or 200e100
dpi (Standard).
7 Send (Public, Personal, or Group User Box)
7-42 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.6
7.6.6 Direct Input - IP Address Fax
Enter the IP Address Fax destination.
7.6.7 Direct Input - PC (SMB)
Directly enter the PC (SMB) address.
Host Name
Specify the host name or IP address of the destination in the touch panel.
File Path
Enter the path of the destination folder in the touch panel.
User Name
Enter the login user name in the touch panel.
Password
Enter the login user password in the touch panel.
Item Description
[Address] Enter the IP address (host name) or E-mail address of the destination.
[Port Number] Use the keypad to enter the sending port number (using a value from 1 to 65535).
[Destination Machine
Type]
Select [Color] when the destination machine supports color printing.
[Next Destination] Press this button to continuously specify another destination.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-43
7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7
Reference
Check the folder information on the destination computer.
Next Destination
Press this button to continuously specify another destination.
7.6.8 Direct Input - FTP
Directly enter the FTP address.
Host Name
Specify the host name or IP address of the destination in the touch panel.
File Path
Enter the path of the destination folder in the touch panel.
User Name
Enter the login user name in the touch panel. Press [Anonymous] to enter "anonymous".
Password
Enter the login user password in the touch panel.
Detail Settings
Press this button to configure the more detailed settings.
Next Destination
Press this button to continuously specify another destination.
Item Description
[Port Number] Enter a port number.
[PASV] Specify whether to use the PASV mode.
[Proxy] Specify whether to use a proxy server.
7 Send (Public, Personal, or Group User Box)
7-44 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.6
7.6.9 Direct Input - WebDAV
Directly enter the WebDAV destination.
Host Name
Specify the host name or IP address of the destination in the touch panel.
File Path
Enter the path of the destination folder in the touch panel.
User Name
Enter the login user name in the touch panel.
Password
Enter the login user password in the touch panel.
Detail Settings
Press this button to configure the more detailed settings.
Next Destination
Press this button to continuously specify another destination.
Item Description
[Port Number] Enter a port number.
[Proxy] Specify whether to use a proxy server.
[SSL Settings] Specify whether to use SSL for sending.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-45
7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7
7.6.10 Job History
Job History displays the latest five fax destinations that this machine have sent faxes to. You can select destinations
from this history.
7.6.11 Address Search
The [Address Search] tab is displayed when the LDAP server is configured in Administrator Settings.
Reference
- For details on the LDAP server setting, refer to the [User's Guide Network Administrator] - Enabling
LDAP.
- The display position of [Address Search] tab varies depending on user settings. For details, refer to the
[User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations].
7 Send (Public, Personal, or Group User Box)
7-46 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.6
7.6.12 LDAP Search - Search
Enter a search keyword and press [Start Search] to search for the destination address in the specified LDAP
server.
7.6.13 LDAP Search - Advanced Search
Specify multiple search conditions to search for the target address.
Name
Enter the name in the touch panel.
E-mail Addr.
Enter the E-mail address in the touch panel.
Fax Number
Enter the fax number in the touch panel.
Last Name
Enter the last name in the touch panel.
First Name
Enter the first name in the touch panel.
City
Enter the city name in the touch panel.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-47
7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7
Company Name
Enter the company name in the touch panel.
Department
Enter the department in the touch panel.
OR/AND/STARTS WITH/ENDS WITH
Select the search condition from OR, AND, STARTS WITH, or ENDS WITH. When not specifying any conditions,
press [No].
7.6.14 Overview of the Document Settings
Configure document settings such as the resolution or file type.
7.6.15 Document Settings - Resolution
Select the resolution for sending faxes.
Reference
- This function is not available when performing Bind TX.
7 Send (Public, Personal, or Group User Box)
7-48 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.6
7.6.16 Document Settings - File Type
Specify the file type of data being transmitted.
File Type
The available file types are as follows.
Reference
- JPEG cannot be selected when binding and sending multiple documents.
- If you select JPEG, [Page Separation] is automatically selected and set to [1 Every X Page(s)] in Scan
Setting.
- You can specify the compression format when saving a TIFF file in color. For details, refer to the [User's
Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations].
Item Description
[PDF] Saves data in PDF format.
[Compact PDF] Further compressed PDF file.
[TIFF] Saves data in TIFF format.
[JPEG] Saves data in JPEG format.
[XPS] Saves data in XPS format.
[Compact XPS] Saves data in further compressed XPS file.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-49
7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7
Encryption
If the [PDF] or [Compact PDF] is selected for the file format, the encryption level can be specified.
Encryption - Detail Settings
Configure the detailed permission settings when the document permission is specified in [Encryption].
Item Description
[Encryption Level] Select the encryption level.
[Password] Configure this item when you select the password for the encryption type. Enter the
password necessary to open encrypted data (up to 32 characters). For confirmation,
enter the password twice.
[Document Permissions]
Configure this item when you select the password for the encryption type. Enter the
password necessary to change document permissions (up to 32 characters). For
confirmation, enter the password twice.
7 Send (Public, Personal, or Group User Box)
7-50 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.6
Press [Forward ] to further configure Changes Allowed settings.
Item Description
[Printing Allowed] Select whether to allow or restrict printing data. [Low Resolution] appears when the
Encryption Level is set to [High level].
[Enable copying
of text, images
and other content]
Select whether to allow or restrict extracting text images.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-51
7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7
Stamp Composition
Press this button to select how to compose the contents to be added in Stamp/Composition.
Outline PDF
Outline PDF can be selected when Compact PDF is selected for the file type. This function performs outline
processing for characters, ensuring a smooth display image. It can also be edited using an application such
as Adobe Illustrator.
dReference
This function enables you to specify the accuracy of outline processing when creating outline PDF data. For
details, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations].
Item Description
[Changes Allowed]
Select the permission level about changes to the document, including signing, entering,
or commenting data.
Item Description
[Image] Select this setting to insert the text as an image.
[Text] Select this setting to insert the text as text.
• The date, time, page number, header, or footer is composed as text.
• The stamp is composed as an image.
7 Send (Public, Personal, or Group User Box)
7-52 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.6
Scan Setting
Specify a collection of data.
7.6.17 Document Settings - Color
Configure color settings to send documents. Data that has been saved using this machine contains the full
color data even if it is saved in gray scale or black and white; therefore, it can be changed to full color when
it is sent.
Reference
- This function is not available when performing Bind TX.
- A document that has been saved in gray scale or black and white using a different machine does not
contain the full color data; therefore, it cannot be changed to full color when it is sent.
Item Description
[Multi Page] Creates all the scanned originals as one file. This item cannot be specified together
with the JPEG file type.
[Page Separation] Separates the scanned data to save every specified number of pages to one file. Use
the keypad to enter the number of pages to be saved in one file.
• [Page Separation] cannot be selected when binding and sending multiple documents.
[E-mail Attachment
Method]
Specify the method to use to attach a file to an E-mail when Page Separation is selected.
• [All Files Sent as one (1) E-mail]: Attaches all files to one E-mail.
• [One (1) File per E-Mail]: Attaches one file to one E-mail.
Item Description
[Use Existing
Color Setting]
Sends documents with the color setting used when they were saved.
[Full Color] Sends documents in full color.
[Gray Scale] Sends documents in gray scale.
[Black] Sends documents in black and white.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-53
7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7
7.6.18 Overview of the Communication Settings
Configure communication lines, digital signature, and other communication settings.
7.6.19 Communication Settings - Line Setting
Description of Line Settings
Configure line settings for fax transmission.
Overseas TX
Faxes are sent to locations with poor communication conditions at a lower baud rate.
Reference
- This function cannot be used together with the following functions.
– Polling TX
– Polling RX
– Bulletin board
7 Send (Public, Personal, or Group User Box)
7-54 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.6
ECM OFF
The Error Correction Mode (ECM) is turned off when sending data. ECM is an error correction mode defined
by ITU-T (International Telecommunication Union - Telecommunication Standardization Sector). Fax machines
equipped with the ECM feature communicate with each other, confirming that the data sent is free of
errors. Thus, communication can be made free from disturbances due to line noises, etc. If noises frequently
occur, it may take a slightly long time to complete a communication compared with ECM OFF. After sending
has been ended, this machine automatically returns to ECM ON.
Reference
- This machine sends faxes in ECM ON unless ECM OFF is specified.
- This function cannot be used together with the following functions.
– Polling RX
– Polling TX
– V.34 OFF
– Bulletin board registration
– Bulletin board polling reception
V.34 OFF
V34 is a communication mode used for super G3 fax communication. When the remote machine or this machine
is connected to a telephone line via PBX, however, you may not establish a communication in the super
G3 mode depending on telephone line conditions. In this case, it is recommended that you turn V34 off to
send data. After sending has been completed, this machine automatically returns to the V34 mode.
Reference
- This function cannot be used together with the following functions.
– Polling RX
– Polling TX
– Bulletin board registration
– Bulletin board polling reception
– ECM OFF
Check Dest. & Send
The specified fax number is compared with the remote fax number (CSI) and data is sent only when those
fax numbers match. If they do not match, the communication will fail; therefore preventing a sending error.
Reference
- To use the Check Dest. & Send, you must register the local fax number in the remote machine in advance.
Select Line
You can specify [Line 1] or [Line 2] for sending data when two optional Fax Kit are installed. Specify the line
used for transmission. If you select [Not Set], either Line 1 or Line 2 whichever is not busy is used for transmission.
If both lines are idle, Line 1 is used first.
Reference
- You cannot specify a line when [Line 2 Setting] is set to [RX Only] in [Multi Line Settings]. For details on
the Multi Line Usage function, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations].
- To use two lines as external and extension lines, be sure to specify the line to be used. If you select [Not
Set], a sending failure may occur.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-55
7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7
7.6.20 Communication Settings - E-Mail Settings
E-mail Settings
Specify the document name, subject, From address and message body for sending e-mail messages.
Document Name
The name of the file to be saved is displayed. This document name can also be specified in the [File Document]
screen. The document name whichever is specified later will be applied to this column. You can enter
up to 30 characters.
Subject
The text specified in the Utility menu is automatically displayed. To change the contents, press [Direct Input].
You can enter up to 64 characters.
7 Send (Public, Personal, or Group User Box)
7-56 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.6
From
Displays the E-mail address of the administrator specified in the Utility menu.
Reference
- The E-mail address of this machine is used for Internet faxing.
- You cannot directly enter the address when [Change the "From" Address] is set to Restrict in Administrator
Settings - [System Settings] - [Restrict User Access] - [Restrict Access to Job Settings]. For details
on the [Change the "From" Address] setting, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network
Fax Operations].
Body
The E-mail body specified in the Utility menu is displayed. To change the contents, press [Direct Input]. You
can enter up to 256 characters.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-57
7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7
7.6.21 Communication Settings - URL Notification Setting
URL Notification
Use the URL Notification function to specify the E-mail address to be notified about the completion of a job
and data location. The URL contains information for linking to a User Box. Click the link in the text to directly
move to the User Box screen.
Reference
- A destination for the User Box in the main unit, FTP, PC (SMB), and WebDAV operation can be specified
for the destination in URL Notification Setting.
- URL Notification Setting does not function when sending E-mails or faxes.
- If the authentication mode or User Box password is enabled, the password input screen corresponding
to each respective authentication status appears. On completion of all authentication processing, the
User Box screen appears.
Detail Search
You can search for E-mail addresses from the registered destinations. Enter the address name or a part of
the address to search for the destination address. Select either [Name] or [Destination], and enter an index.
Direct Input
Enter the E-mail address in the touch panel.
Reference
- You can register the frequently used user names or domain names and call them when sending E-mail
messages. Before you use this function, you must register the prefix and suffix in Administrator Settings.
For details on the prefix and suffix, refer to the [User's Guide Network Administrator].
7 Send (Public, Personal, or Group User Box)
7-58 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.6
7.6.22 Communication Settings - Communication Method Settings
Specify how to send or receive data.
Timer transmission (Timer TX)
Specify the sending time. Transmitting faxes in discount telephone rate hours such as late at night or early in
the morning will reduce the cost. Use the keypad to specify the communication starting time.
Reference
- It is specified in hours and minutes.
- You cannot specify the date.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-59
7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7
Password transmission (Password TX)
Use this function to send a document by attaching a password. If the recipient's fax machine is set to closed
network reception, the sender's fax machine should transmit the same password as used for the closed network
reception.
Reference
- You can use this function only when the remote machine is our model and supports the closed network
reception (with password) function.
- Use the keypad to enter the password.
F-Code transmission (F-Code TX)
This function allows you send documents to a specific User Box of the remote machine by entering the SUB
address and the password. F-Code TX can be used for the confidential transmission and relay transmission
functions.
Reference
- To use the F-Code for transmission, the remote machine must support the F-Code function.
Item Description
Confidential TX Documents are sent to the Confidential RX User Box of the remote machine. Enter
the destination User Box number in the SUB Address box and the confidential transmission
password in the Password box.
Relay TX Documents are sent to the Relay Distribution User Box of the remote machine when
the remote machine supports the relay distribution function. Enter the Relay Distribution
User Box number in the SUB Address box and the password in the Password
box.
7 Send (Public, Personal, or Group User Box)
7-60 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.6
7.6.23 Communication Settings - E-mail Encryption
This item is displayed when [S/MIME Communication Settings] is set to [ON] in Administrator Settings - [Network
Settings] - [E-Mail Settings]. Specify whether to encrypt E-mails to be sent from this machine.
dReference
For details on the S/MIME Communication Settings, refer to the [User's Guide Network Administrator].
7.6.24 Communication Settings - Digital Signature
This item is displayed when [S/MIME Communication Settings] is set to [ON] in Administrator Settings - [Network
Settings] - [E-Mail Settings]. Select whether to add a digital signature to E-mails to be sent from this
machine.
Reference
- You may not be able to add a digital signature or you may be forced to add a digital signature depending
on the S/MIME communication settings.
dReference
For details on the S/MIME Communication Settings, refer to the [User's Guide Network Administrator].
7.6.25 Communication Settings - Fax Header Settings
Specify whether to attach sender information (TTI) when sending documents. Select the sender name from
the sender name list.
Reference
- To register the contents of the header information to be added to the original, use [Header Information]
in the Utility menu. For details, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations].
- To register how the header information will be added, use [Header/Footer Position] in the Utility menu.
For details, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations].
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-61
7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7
7.6.26 Overview of the Application settings
Configure the other settings (Stamp/Composition, and Send & Print) that are available for sending documents.
7.6.27 Application - Stamp/Composition - Date/Time
For the setting procedure, refer to page 7-21.
7.6.28 Application - Stamp/Composition - Page Number
For the setting procedure, refer to page 7-22.
7.6.29 Application - Stamp/Composition - Stamp
For the setting procedure, refer to page 7-23.
7.6.30 Application - Stamp/Composition - Header/Footer
For the setting procedure, refer to page 7-30.
7 Send (Public, Personal, or Group User Box)
7-62 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.6
7.6.31 Application - Send & Print
Specify whether to print documents while being sent. Also configure print settings.
Item Description
[Copies:] Use the keypad to enter the number of copies. A number between 1 and 9999 can
be specified.
[Simplex/Duplex] Select 1-Sided or 2-Sided.
[Staple] Select whether to staple the printed sheets.
[Staple - Position
Setting]
If you select the type of stapling, specify the position.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-63
7.7 Filing Settings (Public, Personal, or Group User Boxes) 7
7.7 Filing Settings (Public, Personal, or Group User Boxes)
7.7.1 Overview of the Filing Settings
You can rename or delete documents saved in a Public, Personal, or Group User Box so that the documents
in the box are organized. The available functions are as follows.
Description of the Filing Settings tab
Press [Filing Settings] to display the following screen. The available setting items for [Filing Settings] are as
follows.
dReference
For details on other items, refer to page 7-4.
Item Description
Delete Deletes an unnecessary document such as a document that you have printed or
sent.
Edit Name Renames a saved document.
Move Moves the data of a saved document to another Public, Personal, or Group User
Box.
Copy Copies the data of a saved document to another Public, Personal, or Group User
Box.
Save in external
memory
Saves a document from a User Box into the external memory, which is connected
to this machine.
Document Details Enables you to check the date and time a document has been saved as well as a
preview image.
No. Item Description
1 [Delete] Deletes the selected document.
2 [Edit Name] Renames the selected document.
3 [Move] Configure settings to move the selected document.
4 [Copy] Configure settings to copy the selected document.
5 [Save to External
Memory.]
Saves the selected document in the external memory.
2
3
4
5
1
Filing Settings (Pub 7 lic, Personal, or Group User Boxes)
7-64 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.7
7.7.2 Deleting documents
You can delete unnecessary files, for example the files you have already printed. You can select multiple files
and delete them at the same time. After checking document details, press [Delete].
7.7.3 Edit Name
Renames a saved document. Enter a new name in the touch panel.
Reference
- The new document name will be used as the file name when it is set. Note that when you rename the
document that you plan to send, consider the naming and other conditions forced by the destination
server.
- If necessary, you can rename the document just before you send it.
7.7.4 Moving documents
Move a saved document to another User Box. For the destination User Box, a Public, Personal, or Group
User Box can be selected. Select the destination User Box, check document data, and then press Start on
the control panel or [Start] in the touch panel.
Reference
- The contents displayed in a Personal or Group User Box vary depending on the logged in user.
- You do not need to enter the password even if it is specified in the destination User Box.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-65
7.7 Filing Settings (Public, Personal, or Group User Boxes) 7
7.7.5 Copy
Copy the data of a saved document to another User Box. For the destination User Box, a Public , Personal,
or Group User Box can be selected. Select the destination User Box, check document data, and then press
Start on the control panel or [Start] in the touch panel.
Reference
- The contents displayed in a Personal or Group User Box vary depending on the logged in user.
- You do not need to enter the password even if it is specified in the destination User Box.
7.7.6 Save in external memory
You can save a document stored in a User Box to the external memory. Pressing [Document Settings], to
configure the settings of a document to be saved.
Reference
- For information on the external memory, refer to page 7-98.
- Multiple documents can be saved collectively.
- A document cannot be renamed while it is being saved. Before saving a document, change the file
name as appropriate.
Filing Settings (Pub 7 lic, Personal, or Group User Boxes)
7-66 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.7
Document Settings
You can specify the resolution, file type, and color of the document to be saved. If you select multiple documents,
settings are reflected in all documents.
Document Settings - Resolution
Select the resolution of the document to be saved.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-67
7.7 Filing Settings (Public, Personal, or Group User Boxes) 7
Document Settings -File Type
When specifying the file type, select [Yes]. The available setting items are as follows.
Document Settings - Color
For the setting procedure, refer to page 7-52.
Item Description
[File Type] Select the file type for the file to be saved.
[Encryption] If the PDF or Compact PDF is selected for the file format, the encryption level can
be specified. For details, refer to page 7-49.
[Outline PDF] Configure this item when you select Compact PDF for the file type. For details, refer
to page 7-51.
Filing Settings (Pub 7 lic, Personal, or Group User Boxes)
7-68 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.7
7.7.7 Document Details
Check the details of a saved document in the touch panel.
Displaying detailed information
Select a document, and press [Document Details] to check. The following information is displayed.
Preview
In the Document Details screen, press [Preview] to check the preview image of the saved document. You can
view the image at full size or at a size of 2, 4 or 8 times the normal size. After you have changed the display
size, use the scroll bars located in the right and the bottom of the image to view to the desired portion.
Reference
- For a document with multiple pages, only the image of the first page can be viewed.
Item Description
[Registered Time] Displays the date and time the document was registered.
[User Name] Displays the user name or mode (SCAN, COPY, or PRINT) by which the document
was registered.
[Document
Name]
Displays the name of the document.
[No. of Pages] Displays the number of pages in the document.
[Job No.] Displays the job number when the document was registered.
[ ][ ] If multiple documents are selected, use [ ] or [ ] to switch them.
[Preview] Press this button to change to the Preview screen. For details, refer to page 7-68.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-69
7.8 Application 7
7.8 Application
7.8.1 Overview of the Application settings
You can edit a document saved in a Public, Personal, or Group User Box by changing the order of or delete
pages in the document. You can also register the image of a saved document to be overlaid on the printed
data. The available functions are as follows.
Description of the Application tab
Press [Application] to display the following screen. The available setting items for [Application Settings] are
as follows.
dReference
For details on other items, refer to page 7-4.
Item Description
Edit Document Deletes, rotates, or moves the selected page.
Register Overlay Registers the image of a saved document to be overlaid on the printed data.
Document Details Enables you to check the date and time a document has been saved as well as a
preview image.
No. Item Description
1 [Edit Document] Deletes, rotates, or moves the selected page.
2 [Register Overlay] Registers the image of a saved document to be overlaid on the printed
data.
1
2
7 Application
7-70 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.8
7.8.2 Edit Document
Select a document and press [Edit Document]. The Edit Document screen is displayed. To view the image of
a document page before editing it, press the [Preview /Set Range]. For details, refer to page 7-75.
Edit Document - Delete Page
You can delete a specific page from a saved document. For example, you can delete blank pages to reduce
the amount of data.
0 If you delete the only page of a document, the whole document will be deleted.
0 You will be unable to undo the deletion or restore the deleted pages because they are overwritten when
they are deleted. If you will need the unchanged version of the document, make a backup copy of the
document in advance. For details on how to copy a document, refer to page 7-65.
1 Select a page to be deleted, and then press [Delete Page].
% To select only odd pages, press [Odd Page].
% To select only even pages, press [Even Page].
% After selecting [Odd Page] or [Even Page], you can use a page key to select the desired page or
cancel the selection.
2 Check that the specified page has been deleted from the screen.
% At this time, the specified page is not deleted from document data.
% In this example, the specified pages (pages 1, 3, and 4) have been deleted.
3 To completely delete the pages, press [Start] or the Start key on the control panel.
% To cancel the deletion, press [Cancel] to return to the Application screen.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-71
7.8 Application 7
4 Check the information of the displayed screen. To delete the pages, select [Save].
% To cancel the deletion, press [Do Not Save] to return to the Edit Document screen.
The selected pages are deleted and the document is saved.
Edit Document - Rotate Page
You can rotate the specified pages in a saved document. When a double-sided original has been scanned,
the top and bottom may be reversed page by page or the orientation may be different depending on the original
orientation. In this case, you can rotate selected pages so that the whole document will be viewed more
easily.
0 You will be unable to restore the pages because they are overwritten when they are rotated. If you will
need the unchanged version of the document, make a backup copy of the document in advance. For
details on how to copy a document, refer to page 7-65.
1 Select a page to be rotated, and then press [Rotate Page].
% To select only odd pages, press [Odd Page].
% To select only even pages, press [Even Page].
% After selecting [Odd Page] or [Even Page], you can use a page key to select the desired page or
cancel the selection.
The preview images of the selected pages are displayed together with the rotation setting screen.
7 Application
7-72 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.8
2 While checking the preview image, select the rotation angle.
% You can select a rotation angle from left 90 degrees, right 90 degrees, and 180 degrees.
% In this example, [Left 90°] is selected.
3 Press [OK].
4 If you are sure to rotate the selected pages, press [Start] or the Start key on the control panel.
% In the example, the specified pages (pages 1 and 2) have been rotated.
% At this time, the document data is not changed.
5 Check the information of the displayed screen. To rotate the pages, select [Save].
% To cancel the rotation, press [Do Not Save] to return to the Edit Document screen.
The selected pages are rotated and the document is saved.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-73
7.8 Application 7
Edit Document - Move Page
You can change the order of the pages within a saved document by moving the specified pages.
0 You cannot rotate the only page of a document.
0 You will be unable to restore the pages because they are overwritten when they are moved. If you will
need the unchanged version of the document, make a backup copy of the document in advance. For
details on how to copy a document, refer to page 7-65.
0 You can directly enter the page number you want the selected page move to. This is useful when a document
consists of many pages. For details, refer to page 7-75.
1 Select a page to be moved, and then press [Move Page].
% Only one page can be moved at a time. To move two or more pages, repeat the above steps for
each of the pages you want to move.
% The example demonstrates how to move page 6 to between pages 2 and 3.
The destination setting screen is displayed.
2 While checking the screen, select the moving position.
% To move the selected page to the beginning of the document, press [Top].
% To move the selected page to the end of the document, press [Last Page].
% To move the selected page to between pages, press between them.
3 Press [OK].
7 Application
7-74 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.8
4 If you are sure to move the selected page, press [Start] or the Start key on the control panel.
% At this time, the document data is not changed.
5 Check the information of the displayed screen. To move the page, select [Save].
% To cancel the movement, press [Do Not Save] to return to the Edit Document screen.
The selected page is moved and the document is saved.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-75
7.8 Application 7
Preview/Set Range
You can specify a range of pages and check preview images when the selected document consists of multiple
pages. You can also change the display size.
Preview/Specify by Input
This item is displayed when [Move Page] is selected. When too many pages are saved, specify the destination
page by entering the page number. The following shows a procedure to specify the destination of the move
operation.
1 In the Move Page screen, press [Preview].
The Preview/Specify by Input screen is displayed.
Item Description
[ Prev. Page] Moves to the previous page.
[Next Page ] Press this button to move to the next page.
[Zoom] You can view the image at full size or at a size of 2, 4 or 8 times the normal size. After
you have changed the display size, use the scroll bars located in the right and the
bottom of the image to view to the desired portion.
[Set Page Range] Specify the range of pages to be checked.
Use the keypad to enter a number in [From:] and [To:] respectively. Then press [Display
Page] to preview the specified starting or ending page.
To set [From:] or [To:] to the page being previewed, select the button and then press
[Match Display].
7 Application
7-76 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.8
2 Display the previous or next page of the destination.
% Press [ Prev. Page] or [Next Page ], or use the keypad to enter a page number and press [View].
% You can use [Zoom] to view the selected pages at full size or at a size of 2, 4 or 8 times the normal
size. After you have changed the display size, use the scroll bars located in the right and the bottom
of the image to view to the desired portion.
3 Specify the insertion position.
% To move before the displayed page, press [Before].
% To move after the displayed page, press [After].
4 Press [OK].
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-77
7.8 Application 7
7.8.3 Register Overlay
Register a document saved in a User Box as an overlay image. You can overlay the selected image to a printed
document using [Stamp/Composition] in the Print tab. This function is useful when you want to print the
images (such as company or product logos) that are not provided by this machine (stamps and page numbers
are those provided by this machine).
Reference
- You can register up to 100 overlay images.
- When you select a multi-page document, the first page is registered as an overlay image.
7 Application
7-78 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.8
Register Overlay - New
Register a new overlay image.
1 Select a document and press [Register Overlay].
2 Press an unregistered image button and press [New].
3 Enter the name of the overlay image to be registered, and press [OK].
% You can enter up to 16 characters.
4 Press [Start].
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-79
7.8 Application 7
Register Overlay - Overwrite
You can overwrite the registered overlay image with new one.
1 Select a document and press [Register Overlay].
2 Press the image button to be overwritten, and press [Overwrite].
3 Check the displayed message, and press [Overwrite].
4 Press [Start].
The overlay image is overwritten.
7 Application
7-80 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.8
Detail Settings
Configure the density or color of the newly registered or overwritten overlay image.
% Select the button of a target overlay image, and press [Detail Settings]. After configuring settings, press
[OK].
Item Description
[Density] Specify the density of the image. Use the keypad to enter the density using a value
between 20 and 100%.
[Color] Specify the color of the overlay image.
[Full Color]: Prints a document in full color.
[Black]: Prints a document in black and white.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-81
7.9 Bulletin Board User Box (System User Box) 7
7.9 Bulletin Board User Box (System User Box)
7.9.1 Overview of the Bulletin Board User Boxes
The Bulletin Board User Box is used to register a browsing document. A document registered in the Bulletin
Board User Box is sent by the polling transmission function when a polling request is issued from the remote
machine.
7.9.2 Bulletin Board User Box screen
Select the [Bulletin Board User Box] in the [System] tab to display registered Bulletin Board User Boxes. Select
the Bulletin Board User Box that contains the document registered in this machine.
7.9.3 Printing a document in a Bulletin Board User Box
You can print a document saved in the Bulletin Board User Box. Check the preview or information of the document,
press [Start] or the Start key on the control panel.
7.9.4 Deleting a document in the Bulletin Board User Box
You can save only one document in one Bulletin Board User Box. To register a new document in the Bulletin
Board User Box, delete the existing document, and send a new document to the Bulletin Board User Box.
To delete the document saved in the Bulletin Board User Box, check its registration time or source, and press
[Delete].
7 Polling TX User Box (System User Box)
7-82 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.10
7.10 Polling TX User Box (System User Box)
7.10.1 Overview of the Polling Transmission User Boxes
The Polling TX User Box is used to save a document to be sent in response to a request from a receiver. The
process of saving a specific document in the Polling TX User Box is called polling transmission.
7.10.2 Printing a document in the Polling TX User Box
You can print a document saved in the Polling TX User Box. Check the preview or information of the document,
press [Start] or the Start key on the control panel.
Reference
- You can register a document in the Polling TX User Box as an overlay image. For details on how to register
an overlay image, refer to page 7-78.
7.10.3 Deleting a document in the Polling TX User Box
You can save only one document in the Polling TX User Box. To register a new document in the Polling TX
User Box, delete the existing document, and perform polling transmission of a new document. To delete the
document saved in the Polling TX User Box, check its registration time or source, and press [Delete].
dReference
For details on the polling transmission procedure, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax
Operations].
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-83
7.11 Secure Document User Box (System User Box) 7
7.11 Secure Document User Box (System User Box)
7.11.1 Overview of the Secure Document User Box
The Secure Document User Box is used to save a document that was printed with the specified ID and password.
To print a document, you must enter the ID and password. The authentication procedure varies depending
on the Prohibited Functions When Authentication Error setting in Administrator Settings - [Security
Settings] - [Security Details]. For details, contact the administrator of this machine.
dReference
For details on how to save a secure document, refer to the [User's Guide Print Operations].
7.11.2 Authentication procedure 1
Follow the procedure below when Prohibited Functions When Authentication Error is set to [Mode 1] in [Security
Settings] - [Security Details] of Administrator Settings.
7.11.3 Authentication procedure 2
Follow the procedure below when Prohibited Functions When Authentication Error is set to [Mode 2] in [Security
Settings] - [Security Details] of Administrator Settings.
Reference
- If [Mode 2] is selected, enter the password for each document even when the ID is the same. This is
because you need to select the document first before entering the password. Therefore, the security
level in this mode is higher than mode 1.
Press [Secure Document User Box]
Enter the ID of the secure document
Enter the password of the secure document
A list of documents appears
Select the document to be printed, and configure print settings
Press [Secure Document User Box]
Enter the ID of the secure document
A list of documents appears
Select the document to be printed, and enter the password of the secure document
7 Secure Document User Box (System User Box)
7-84 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.11
7.11.4 Print - Printing
You can add some functions to a document saved in the Secure Document User Box when printing the document.
Copies
Use the keypad to enter the number of copies. A number between 1 and 9999 can be specified.
Print
Select 1-Sided or 2-Sided.
Color
For the setting procedure, refer to page 7-10.
Finishing
For the setting procedure, refer to page 7-10.
Combine
For the setting procedure, refer to page 7-13.
Zoom
For the setting procedure, refer to page 7-14.
Page Margin
For the setting procedure, refer to page 7-16.
Sheet/Cover/Chapter Insert
For the setting procedure, refer to page 7-17.
Stamp/Composition
For the setting procedure, refer to page 7-21.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-85
7.11 Secure Document User Box (System User Box) 7
7.11.5 Filing Settings
You can handle a document saved in the Secure Document User Box.
Reference
- To delete all documents in the Secure Document User Box at a time, select [User Box Settings] - [Delete
Secure Print Documents] in Administrator Settings. For details, refer to page 8-20.
The available setting items are as follows.
Item Description
[Delete] Deletes an unnecessary document such as a document that you have printed.
[Edit Name] Renames a saved document.
[Document Details]
Enables you to check the date and time a document has been saved as well as a
preview image.
7 Memory RX User Box (System User Box)
7-86 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.12
7.12 Memory RX User Box (System User Box)
7.12.1 Overview of the Memory RX User Box
The Memory RX User Box is used to save a received document in the memory and print it as required. When
memory reception is enabled, a received document is automatically saved in the Memory RX User Box. To
check a document saved in the Memory RX User Box, select [Compulsory Memory RX User Box] in the [System
User Box] tab, and then enter the password that was specified when memory reception was enabled.
dReference
For details on how to specify the password for memory reception settings, refer to the [User's Guide Network
Scan/Fax/Network Fax Operations].
7.12.2 Print
Select a document to be printed, and press [Print]. After the specified document has been printed, data is
deleted automatically.
7.12.3 Filing Settings
You can handle a document saved in the Memory RX User Box.
The available setting items are as follows.
Item Description
[Delete] Deletes a document that does not need to be printed.
[Edit Name] Renames a saved document.
[Document Details]
Enables you to check the date and time a document has been saved as well as a
preview image.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-87
7.13 Annotation User Box (System User Box) 7
7.13 Annotation User Box (System User Box)
7.13.1 Overview of the Annotation User Box
Annotation User Boxes are used to automatically assign a number to a saved documents and add the number
when printing or sending the document. You can pre-register the number to be assigned when creating the
User Box and change it when printing or sending documents. For the functions you can configure when printing
or sending documents, refer to page 7-9 and the sections that follow. Select [Annotation User Box] in the
[System User Box] tab, and press [Use/File]. The registered Annotation User Boxes are displayed.
Reference
- Go to Administrator Settings to register the Annotation User Box. For details, refer to page 8-17.
- For the types of numbers that can be printed in Annotation User Boxes, refer to page 7-90.
- To print the numbers specified in the Annotation User Box without saving a document in the User Box,
set Auto Document Delete Time to [Do Not Keep]. This is useful for managing the numbers that are added
to the copied documents. Specify the Auto Document Delete Time when you create an Annotation
User Box. For details, refer to page 8-17.
If you open a User Box, you can configure print and transmission settings.
7.13.2 Print - Basic
For the setting procedure, refer to page 7-9.
7.13.3 Print - Page Margin
For the setting procedure, refer to page 7-16.
7 Annotation User Box (System User Box)
7-88 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.13
7.13.4 Print - Sheet/Cover/Chapter Insert - Cover Sheet
For the setting procedure, refer to page 7-18.
7.13.5 Print - Sheet/Cover/Chapter Insert - Insert Sheet
For the setting procedure, refer to page 7-19.
7.13.6 Print - Sheet/Cover/Chapter Insert - Chapters
For the setting procedure, refer to page 7-20.
7.13.7 Print - Stamp/Composition - Date/Time
For the setting procedure, refer to page 7-21.
7.13.8 Print - Stamp/Composition - Page Number
For the setting procedure, refer to page 7-22.
7.13.9 Print - Stamp/Composition - Stamp
For the setting procedure, refer to page 7-23.
7.13.10 Printing Preferences - Stamp/Composition - Copy Security - Copy Protect
For the setting procedure, refer to page 7-24.
7.13.11 Printing Preferences - Stamp/Composition - Copy Security - Copy Guard
For the setting procedure, refer to page 7-26.
7.13.12 Print - Stamp/Composition - Copy Security - Password Copy
For the setting procedure, refer to page 7-27.
7.13.13 Print - Stamp/Composition - Stamp Repeat
For the setting procedure, refer to page 7-28.
7.13.14 Print - Stamp/Composition - Registered Overlay
For the setting procedure, refer to page 7-31.
7.13.15 Description of the Send tab
For the setting procedure, refer to page 7-33.
7.13.16 Send - Direct Input - E-mail
For the setting procedure, refer to page 7-40.
7.13.17 Send - Direct Input - PC (SMB)
For the setting procedure, refer to page 7-42.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-89
7.13 Annotation User Box (System User Box) 7
7.13.18 Send - Direct Input - FTP
For the setting procedure, refer to page 7-43.
7.13.19 Send - Direct Input - WebDAV
For the setting procedure, refer to page 7-44.
7.13.20 Send - Job History
For the setting procedure, refer to page 7-45.
7.13.21 Send - LDAP Search - Search
For the setting procedure, refer to page 7-46.
7.13.22 Send - LDAP Search - Advanced Search
For the setting procedure, refer to page 7-46.
7.13.23 Send - Document Settings - Resolution
For the setting procedure, refer to page 7-47.
7.13.24 Send - Document Settings - File Type
For the setting procedure, refer to page 7-48.
7.13.25 Send - Document Settings - Color
For the setting procedure, refer to page 7-52.
7.13.26 Send - Communication Settings - E-mail Settings
For the setting procedure, refer to page 7-55.
7.13.27 Send - Communication Settings - URL Notification Setting
For the setting procedure, refer to page 7-57.
7.13.28 Send - Communication Settings - E-mail Encryption
For the setting procedure, refer to page 7-60.
7.13.29 Send - Communication Settings - Digital Signature
For the setting procedure, refer to page 7-60.
7.13.30 Send - Application - Stamp/Composition - Date/Time
For the setting procedure, refer to page 7-61.
7.13.31 Send - Application - Stamp/Composition - Page Number
For the setting procedure, refer to page 7-61.
7 Annotation User Box (System User Box)
7-90 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.13
7.13.32 Send - Application - Stamp/Composition - Stamp
For the setting procedure, refer to page 7-61.
7.13.33 Send - Application - Send & Print
For the setting procedure, refer to page 7-62.
7.13.34 Send - Application - Stamp Element
Secondary Field
Add text to a number to be printed. You can enter up to 20 characters.
Date/Time
Select the format for the date and time to be printed.
Density
Select the density for the annotation numbers to be printed.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-91
7.13 Annotation User Box (System User Box) 7
Number Type
Select the output format (number of digits) for the annotation numbers to be printed.
Print Position
Select the printing position.
7 Annotation User Box (System User Box)
7-92 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.13
7.13.35 Filing Settings
You can handle a document saved in an Annotation User Box.
The available setting items are as follows.
7.13.36 Application - Register Overlay
For the setting procedure, refer to page 7-77.
Item Description
[Delete] Deletes an unnecessary document such as a document that you have printed.
[Edit Name] Renames a saved document.
[Document Details]
Enables you to check the date and time a document has been saved as well as a
preview image.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-93
7.14 Fax Retransmit User Box (System User Box) 7
7.14 Fax Retransmit User Box (System User Box)
7.14.1 Overview of the Fax Retransmit User Box
The Fax Retransmit User Box is used to save a document, which was unable to be sent after the number of
redials reached the value specified in Line Parameter Settings because the remote machine was busy when
sending the fax for a predetermined time period. With this User Box, you can print for conformation or resend
a saved document later. Select [Fax Retransmit User Box] in the [System User Box] tab, and press [Use/File].
A list of saved documents are displayed.
Reference
- Before you can save a document in the Fax Retransmit User Box, you must enable the Fax Retransmit
User Box in the [Fax Settings] of Administrator Settings. For details on settings, refer to the [User's
Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations].
7.14.2 Print - Proof Print
Before retransmitting a saved document, you can print the document for conformation. Data is not deleted
after being printed. Select a document to be printed, and press [Proof Print]. Check document information,
and press [Start].
7.14.3 Send - Fax
Retransmit a saved document. Select a document, select the [Send] tab, and press [Fax].
Reference
- You can specify a new destination when retransmitting a document. You can specify the new destination
in Address Book, Direct Input, or Job History.
- You can configure transmission settings when you retransmit a saved document. You can also configure
line and fax header settings. For details, refer to page 7-53 and page 7-60.
- After document sending has been completed, data is deleted automatically.
7 Fax Retransmit User Box (System User Box)
7-94 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.14
7.14.4 Filing Settings - Delete
Stop retransmission and delete the target document. Select a document, select the [Filing Settings] tab, and
press [Delete].
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-95
7.15 Password Encrypted PDF User Box (System User Box) 7
7.15 Password Encrypted PDF User Box (System User Box)
7.15.1 Overview of the Password Encrypted PDF User Box
When you use Web Connection or Direct Print to print a PDF file that has been saved with a password
configured, or you print an encrypt PDF data that has been saved in the external memory, the data is automatically
saved in the Password Encrypted PDF User Box. Select [Password Encrypted PDF User Box] in the
[System User Box] tab, and press [Use/File]. A list of saved documents are displayed.
Reference
- Only password encrypted PDF data saved by the user who is logged in is displayed when User Authentication
is enabled in this machine.
7.15.2 Print/Save −Print/Save
Select a document to be printed or saved, and press [Print/Save]. When printing or saving a document, enter
the password assigned to the PDF file. After printing or saving has been completed, documents in the Password
Encrypted PDF User Box are deleted automatically.
Reference
- Whether to print or save is specified in the direct print instruction issued from your computer. You cannot
change a print instruction to a save instruction or vice versa.
7.15.3 Filing Settings - Delete
You can delete a saved document if it does not need to be printed. Select a document to be deleted, and
press [Delete].
7 ID & Print User Box (System User Box)
7-96 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.16
7.16 ID & Print User Box (System User Box)
7.16.1 Overview of the ID & Print User Box
Viewing documents
This item appears when user authentication settings are configured. A document saved in this User Box can
be printed by the user of the document when the user is logged in to the machine. When you print a document
from a computer over the network to this machine by entering the user name and password, the document
is temporarily saved in the ID & Print User Box.
% Select [ID & Print User Box] in the [System User Box] tab, and press [Use/File]. A list of saved documents
are displayed.
Reference
- When there are documents saved in the ID & Print User Box, the following buttons are displayed in the
login screen. Enter the user name and password, and press the desired button.
– [Begin Printing]: Press this button to print documents saved in the ID & Print User Box without logging
in to this machine.
– [Print & Login]: Press this button to login to this machine and print the documents saved in the ID & Print
User Box.
– [Login]: Press this button to log in to this machine but not print the documents. After you are logged in,
you can print or delete documents saved in the ID & Print User Box.
- Documents can be saved in the ID & Print User Box even when user authentication is not enabled. In
addition, jobs saved by public users can be saved in the ID & Print User Box. For details, refer to
page 8-25.
- After printing documents has been completed, the data in the ID & Print User Box is deleted automatically.
A confirmation screen for confirming if you are sure to delete the data appears depending on the
settings in Administrator Settings.
dReference
For details on how to print a document from a computer to the ID & Print User Box, refer to the [User's Guide
Print Operations].
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-97
7.16 ID & Print User Box (System User Box) 7
7.16.2 Print - Print
1 Select a document to be printed, and press [Print].
2 Select whether to delete the document after printing.
7.16.3 Filing Settings - Delete
Select a document to be deleted, and press [Delete].
7 External Memory (System User Box)
7-98 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.17
7.17 External Memory (System User Box)
7.17.1 External memory device
Supported external memory devices
Requirements for external memory devices of this machine are as follows.
- USB flash memory device that supports the USB (1.1/2.0) interface
- FAT32-formatted memory device
Connecting the external memory device
0 Use the USB connector on the side that is near the control panel. Do not use the USB connector near
the rear side because it is used for optional devices.
0 Do not disconnect the external memory device while saving a document in the external memory device
or printing a document saved in the external memory device.
0 Do not use the USB device (hard disk or USB hub) other than the USB flash memory device.
0 Do not connect or disconnect the USB memory when the hourglass is being displayed in the control
panel while this machine is active.
0 Do not disconnect the USB memory just after connecting it.
% Connect the external memory device to the USB connector on the side of this machine.
When the external memory device is connected, an icon appears at the bottom of the screen and the
following screen is displayed. If you will immediately use the external memory, select the intended purpose.
When not using the exert memory, select [Close].
Reference
- The intended purpose of the external memory to be displayed varies depending on the administrator
settings.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-99
7.17 External Memory (System User Box) 7
7.17.2 External memory screen
When the external memory device is connected, select [External Memory] to display the folder structure.
Entering a file path
In the touch panel, you can specify the file path to the folder containing the document to be printed. Press
[File Path], and enter the file path.
Reference
- Make sure that the total length of the file path and file name do not exceed 250 characters. If the number
of characters exceeds the limit, the file list is not displayed.
Selecting a file
You can print the following file types: PDF, JPEG, TIFF, and XPS. Select a document of one of these types
from the list.
Reference
- 2-sided printing, punching, or stapling are not supported for JPEG and XPS files.
- Printing is not possible when printing is restricted by Security Settings of a PDF file.
- This machine supports printing of PDF Version 1.6 or earlier.
- Only the files of printable file types are displayed in the list.
- File access fails when the total length of the file path and file name exceeds 250 characters.
- Up to 200 printable files are displayed in the folder of the specified file path. If the folder contains 200
or more files, it may take time to display the file list screen.
Printing encrypted PDF data
To print the encrypted PDF data saved in the external memory device, select the data in the External Memory
screen and print the data. When the print command is issued, the encrypted PDF data in the external memory
is saved in the Password Encrypted PDF User Box of this machine. Access the Password Encrypted PDF
User Box of this machine, and then print the data.
dReference
For the Password Encrypted PDF User Box, refer to page 7-95.
Moving to the parent folder
To move to the parent folder, press [Up].
Opening a folder
To check the contents of a specific folder, press [Open].
Print
Select a document to be printed, and press [Print]. The Print Details screen is displayed.
7 External Memory (System User Box)
7-100 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.17
Document Details
You can check the modification date, file name, and other properties of the selected document.
7.17.3 Print - Basic
Press [Print] to display the following screen.
Copies
Use the keypad to enter the number of copies. A number between 1 and 9999 can be specified.
Color
Specify whether to print the document in color or black and white.
Print
Select 1-Sided or 2-Sided.
Binding Position
When you select 2-Sided in [Print], select the binding position.
Finishing
For the setting procedure, refer to page 7-10.
Reference
- 2-sided printing, punching, or stapling are not supported for JPEG and XPS files.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-101
7.17 External Memory (System User Box) 7
Paper
Select a tray to load printing paper.
7.17.4 Print- Application
Stamp/Composition - Date/Time
For the setting procedure, refer to page 7-21.
Stamp/Composition - Page Number
For the setting procedure, refer to page 7-22.
Stamp/Composition - Stamp
For the setting procedure, refer to page 7-23.
Stamp/Composition - Copy Security - Copy Protect
For the setting procedure, refer to page 7-24.
Stamp/Composition - Copy Security - Copy Guard
For the setting procedure, refer to page 7-26.
Stamp/Composition - Copy Security - Password Copy
For the setting procedure, refer to page 7-27.
Stamp/Composition - Stamp Repeat
For the setting procedure, refer to page 7-28.
7 External Memory (System User Box)
7-102 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.17
7.17.5 Filing Settings−Save in User Box
This function saves a document stored in the external memory in a User Box. Specify the User Box and document
name, and press [Start] or the Start key on the control panel.
Item Description
[User Box] Select the Public, Personal, or Group User Box to save data in.
[Document
Name]
Specify the name of the document to be saved.
• If you select multiple files, you cannot specify the document name.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-103
7.18 Mobile/PDA (System User Box) 7
7.18 Mobile/PDA (System User Box)
This function enables you to print a document stored in a cellular phone or PDA via a Bluetooth communication
or to save such a document in a User Box.
7.18.1 Operating environment
The cellular phones and PDAs that can be connected to this machine and the printable file must satisfy the
following conditions.
Reference
- To print documents from a cellular phone or PDA, the optional Local Interface Kit EK-605 is required.
The settings for enabling a Bluetooth communication are also required. Contact your service representative
in advance.
- If you cannot access the link file when attempting to print an XHTML file, the document will either not
be printed or will be printed in a black frame depending on the setting in [User Settings] − [Cellular
Phone/PDA Setting] − [Link File Error Notification].
- To access the link file for printing an XHTML file, [WebDAV Settings] of this machine is required.
- To use a proxy for connection, register a proxy server in [Administrator Settings] - [Network Settings] -
[WebDAV Settings] - [WebDAV Client Settings] - [Host Address], and set [User Settings] - [Cellular
Phone/PDA Setting] - [Proxy Server Use] to [ON].
- The communication speed may drop or communication may be interrupted due to obstacles, signal
quality, magnetic field or static electricity.
- Protected documents and image data may not be sent depending on the security setting of the cellular
phone or PDA.
Communication
protocol
Bluetooth Ver. 2.0 + EDR
Supporting profile OPP/BPP/SPP/BIP/HCRP
Supporting file
type
PDF/CPDF/XPS/CXPS/TIFF/JPEG/XHTML/RepliGo
• For XHTML file types, the machine supports the character code of UTF-8/Shift-
JIS/ISO-8859 and the link file extensions of JPEG/JPG/PNG.
• This machine supports RepliGo version 2.1.0.9.
7 Mobile/PDA (System User Box)
7-104 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.18
7.18.2 Mobile/PDA - Print
Reference
- To save a file stored in a cellular phone or PDA in a User Box, or to print such a file, configure the appropriate
setting in Administrator Settings in advance. For details, refer to page 8-25. To use a Bluetooth
communication, the Bluetooth setting must be enabled in this machine. For details, refer to
[User's Guide Network Administrator].
- When user authentication is specified on this machine, even a registered user cannot print a document
unless printing from a cellular phone or PDA is allowed in the machine setting. For user authentication,
contact the administrator of this machine.
Entering the PIN code
If you enter the 4-digit PIN code from a cellular phone or PDA, a connection is established, and data is sent
to this machine to be printed.
Reference
- Check the PIN code in the instruction manual or in the setting instructions of the cellular phone or PDA.
Check printing preferences
You can check the overview of the settings to print the received data.
dReference
To configure print settings, select [Cellular Phone/PDA Setting] in the Utility menu. For details, refer to
page 8-12.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-105
7.18 Mobile/PDA (System User Box) 7
7.18.3 Mobile/PDA - Save
Entering the PIN code
If you enter the 4-digit PIN code from a cellular phone or PDA, a connection is established, and data is sent
to this machine to be saved in a User Box.
Reference
- Check the PIN code in the instruction manual or in the setting instructions of the cellular phone or PDA.
7 Mobile/PDA (System User Box)
7-106 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
7.18
8 User Box Settings
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8-3
8.1 Menu tree of User Box Settings 8
8 User Box Settings
8.1 Menu tree of User Box Settings
The following shows the menus and items used to configure User Box settings in the Utility menu.
8.1.1 User mode
First level Second level Third level Fourth level
1 [One-Touch/User
Box Registration]
2 [Create User
Box] (p. 8-6)
1 [Public/Personal
User Box] (p. 8-6)
[New]
[Edit]
[Delete]
2 [Bulletin Board
User Box] (p. 8-7)
[New]
[Edit]
[Delete]
3 [Relay User Box]
(p. 8-9)
[New]
[Edit]
[Delete]
2 [User Settings] 2 [Custom Display
Settings]
3 [User Box Settings]
(p. 8-10)
[Default Tab]
[Shortcut Key 1]
[Shortcut Key 2]
[Cellular
Phone/PDA Setting]
[Link File Error Notification] (p. 8-11)
[Proxy Server Use] (p. 8-11)
[Print] (p. 8-12) [Print]
[Color]
[Paper]
[Finishing]
[Page Margin]
[Stamp/Composition]
8 Menu tree of User Box Settings
8-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
8.1
8.1.2 Administrator Settings
First level Second level Third level Fourth level
1 [System Settings]
0 [User Box Settings]
(p. 8-20)
1 [Delete Unused User Box] (p. 8-20)
2 [Delete Secure Print Documents]
(p. 8-20)
3 [Auto Delete Secure Document]
(p. 8-21)
4 [Encrypted PDF Delete Time] (p. 8-21)
5 [ID & Print Delete Time] (p. 8-22)
6 [Document Hold Setting] (p. 8-22)
7 [External Memory
Function Settings]
(p. 8-23)
[Save Document]
[Print Document]
[External Memory
Document Scan]
8 [Allow/Restrict User Box] (p. 8-23)
9 [ID & Print Delete after Print Setting]
(p. 8-24)
0 [Document Delete Time Setting]
(p. 8-24)
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8-5
8.1 Menu tree of User Box Settings 8
3 [One-Touch/User
Box Registration]
2 [Create User
Box] (p. 8-16)
1 [Public/Personal
User Box] (p. 8-6)
[New]
[Edit]
[Delete]
[Delete Empty
User Box(es)]
(p. 8-7)
2 [Bulletin Board
User Box] (p. 8-7)
[New]
[Edit]
[Delete]
3 [Relay User Box]
(p. 8-9)
[New]
[Edit]
[Delete]
4 [Annotation
User Box]
(p. 8-17)
[New]
[Edit]
[Delete]
4 [Maximum
Number of User
Boxes] (p. 8-19)
[Max. No. of Use Boxes]
[Maximum Number of User Boxes]
4 [User Authentication/
Account
Track]
2 [User Authentication
Settings]
1 [Administrative
Setting]
[ID & Print Settings]
(p. 8-25)
9 [System Connection]
5 [Cellular Phone/PDA Setting] (p. 8-25)
0 [Security Settings]
2 [User Box Administrator Setting] (p. 8-26)
4 [Security Details]
[Secure Print Only] (p. 8-27)
6 [HDD Settings] 1 [Check HDD Capacity] (p. 8-27)
2 [Overwrite HDD
Data] (p. 8-28)
[Overwrite Method]
[Encryption Priority]
[Overwrite Priority]
3 [Overwrite All Data] (p. 8-29)
4 [HDD Lock Password] (p. 8-30)
5 [Format HDD] (p. 8-31)
6 [HDD Encryption Setting] (p. 8-31)
8 [Stamp Settings] 1 [Apply Stamps]
(p. 8-32)
[Printing]
[Sending]
First level Second level Third level Fourth level
8 User mode settings
8-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
8.2
8.2 User mode settings
8.2.1 Creating a User Box
Public, Personal, or Group User Box
Create a Public, Personal, or Group User Box. You can configure the following items when create a User Box.
Reference
- To change the setting of a created User Box, select the target User Box and press [Edit].
- If [Edit] is selected, you cannot change the User Box number.
- To delete a created User Box, select the target User Box and press [Delete].
Page (1/2)
Item Description
[User Box No.] Automatically displays an unassigned number. To specify a User Box
number, press [User Box No.], and use the keypad to enter the User Box
number between 1 and 999999999.
[User Box Name] Press [User Box Name], and enter the User Box name in the control panel
(up to 20 characters). Specifying different User Box numbers enables you
to create User Boxes with the same name.
[Password] Specify a password to limit access to the User Box. Press [Password], and
enter the password in the control panel (up to 8 characters).
[Index] Select the index type.
[Type] Select [Public], [Personal], or [Group] depending on User Authentication or
Account Track settings.
If [Personal] is selected, specify the owner user. To select the owner user,
use the owner user change page.
If [Group] is selected, specify the owner account. To select the owner account,
use the Change Owner screen.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8-7
8.2 User mode settings 8
Page (2/2)
Delete Empty User Box(es) (Administrator Settings)
Automatically searches for and deletes an empty User Box if the Public, Personal, or Group User Box is created
in Administrator Settings. Press [Delete Empty User Box(es)] in the Create User Box screen.
Bulletin Board User Box
Create a Bulletin Board User Box. You can create up to 10 Bulletin Board User Boxes. The available setting
items are as follows.
Reference
- To change the setting of a created User Box, select the target User Box and press [Edit].
- If [Edit] is selected, you cannot change the User Box number.
- To delete a created User Box, select the target User Box and press [Delete].
Item Description
[Auto Document Delete
Time]
Specify the period from the date/time when a document was saved in or
last retrieved form a User Box to the date/time when it is to be deleted automatically.
• In Delete Time, you can specify the time in addition to the number of
days. To specify the time, enter the numeric value on a 1-minute basis
in the range from 5 minutes to 12 hours.
• When not deleting a document, select [Save].
• Depending on the settings in Administrator Settings, you may not be
able to operate.
[Confidential RX] This item appears when the optional Fax Kit is installed. Select whether to
add the confidential RX function to a User Box. When adding the confidential
RX function, enter the confidential RX password.
• For confirmation, enter the confidential RX password again.
8 User mode settings
8-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
8.2
Page (1/2)
Page (2/2)
Item Description
[User Box No.] Automatically displays an unassigned number. To specify a User Box
number, press [User Box No.], and use the keypad to enter the User Box
number between 1 and 999999999.
[User Box Name] Press [User Box Name], and enter the User Box name in the control panel
(up to 20 characters). Specifying different User Box numbers enables you
to create User Boxes with the same name.
[Password] Specify a password to limit access to the User Box. Press [Password], and
enter the password in the control panel (up to 8 characters).
[Type] Select [Public], [Personal], or [Group] depending on User Authentication or
Account Track settings.
If [Personal] is selected, specify the owner user. To select the owner user,
use the owner user change page.
If [Group] is selected, specify the owner account. To select the owner account,
use the Change Owner page.
Item Description
[Auto Document Delete
Time]
Specify the period from the date/time when a document was saved in or
last retrieved form a User Box to the date/time when it is to be deleted automatically.
• In Delete Time, you can specify the time in addition to the number of
days. To specify the time, enter the numeric value on a 1-minute basis
in the range from 5 minutes to 12 hours.
• When not deleting a document, select [Save].
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8-9
8.2 User mode settings 8
Relay User Box
You can create up to five Relay User Boxes. The creation and editing setting items are as follows.
Reference
- To change the setting of a created User Box, select the target User Box and press [Edit].
- If [Edit] is selected, you cannot change the User Box number.
- To delete a created User Box, select the target User Box and press [Delete].
dReference
For details on how to register the header or footer, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax
Operations].
Item Description
[User Box No.] Automatically displays an unassigned number. To specify a User Box
number, press [User Box No.], and use the keypad to enter the User Box
number between 1 and 999999999.
[User Box Name] Press [User Box Name], and enter the User Box name in the control panel
(up to 20 characters). Specifying different User Box numbers enables you
to create User Boxes with the same name.
[Relay Destination] Select a relay destination to send data from the Relay User Box. Pre-register
the relay destination as a group destination.
• When registering a group destination as a relay destination, be sure to
set Abbreviation Dial in the group destination in advance.
[Relay TX Password] Specify a password to limit access to the User Box. Press [Relay TX Password],
and enter the password in the control panel (up to 8 characters).
8 User mode settings
8-10 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
8.2
8.2.2 Custom Display Settings - User Box Setting
You can customize the User Box screen to fit your operating environment.
Default Tab
Specify the User Box page to be displayed after pressing [User Box] key on the control panel.
Reference
- [Public]: Displays the Public User Box page.
- [Personal]: Displays the Personal User Box page when User Authentication is enabled.
- [System]: Displays the System User Box page.
- [Group]: Displays the Group User Box page when Account Track is enabled.
Shortcut key
This function enables you to add up to two shortcut keys in the area on the lower right of the page. It is available
when registering the frequently used System User Box as a shortcut key.
Reference
- A shortcut key is displayed only in the User Box mode after pressing the [User Box] key. Switching to
the Fax/Scan or Copy mode does not display the target User Box shortcut key.
- If Shortcut Key 1 is configured, [Language Selection] is not displayed.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8-11
8.2 User mode settings 8
8.2.3 Cellular Phone/PDA Setting - Link File Error Notification
This function enables you to specify processing to be performed if you cannot access a link file when attempting
to print an XHTML file from a cellular phone or PDA. (Default: [ON])
- [ON]: Prints a link file in a black frame.
- [OFF]: Does not print a link file part.
8.2.4 Cellular Phone/PDA Setting - Proxy Server Use
This function enables you to specify whether to use a proxy server to access a link file when printing an
XHTML file from a cellular phone or PDA. (Default: [OFF])
- [ON]: Uses a proxy server.
- [OFF]: Does not use a proxy server.
Reference
- To use a proxy server for connection, register the desired proxy server in [Administrator Settings] - [Network
Settings] - [WebDAV Settings] - [WebDAV Client Settings] - [Proxy Server Address]. For details,
refer to [User's Guide Network Administrator].
8 User mode settings
8-12 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
8.2
8.2.5 Cellular Phone/PDA Setting - Print Settings
When using a cellular phone or PDA to print a document through this machine, configure print settings.
Basic - Print
Select 1-Sided or 2-Sided.
Basic - Color
Select Full Color or Black.
Basic - Paper
Select the printing paper size if the sent data does not contain paper size information.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8-13
8.2 User mode settings 8
Basic - Finishing
Specify Fold/Bind, Staple, or Punch.
Application - Margin
Select the margin position.
Application - Stamp/Composition - Date/Time
For the setting procedure, refer to page 7-21.
Application - Stamp/Composition - Page Number
For the setting procedure, refer to page 7-22.
Application - Stamp/Composition - Stamp
For the setting procedure, refer to page 7-23.
Application - Stamp/Composition - Copy Security - Copy Protect
For the setting procedure, refer to page 7-24.
Application - Stamp/Composition - Copy Security - Copy Guard
For the setting procedure, refer to page 7-26.
Application - Stamp/Composition - Copy Security - Password Copy
For the setting procedure, refer to page 7-27.
8 User mode settings
8-14 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
8.2
Application - Stamp/Composition - Stamp Repeat
For the setting procedure, refer to page 7-28.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8-15
8.3 Administrator Settings 8
8.3 Administrator Settings
8.3.1 User Box permissions
User types
This machine is intended for users of various positions. The User Box function therefore provides [User Box
Administrator] in addition to the administrator of this machine. The following shows the users and their available
User Box types.
Reference
- To log in to this machine as the User Box administrator, execute the following steps when setting User
Authentication.
– Enter "boxadmin" in the User Name box.
– Enter the password specified in page 8-26 in the Password box.
Public User Box and Personal or Group User Box
The following shows the available functions of the (1) Public User Box that can be accessed by all users and
the (2) Personal or Group User Box that can be accessed only by specific users.
*1 The registered users can handle only the User Boxes that were created by them.
*2 The User Box administrator and administrator can handle User Boxes without entering the password even
if it is specified for the User Boxes.
Item Description
Public user When user authentication is disabled, every user is logged in as a public
user.
Registered user User registered by the administrator when User Authentication is enabled.
User Box administrator User who logs in as the User Box administrator when User Authentication
is enabled. This user can access all User Boxes regardless of whether a
password is specified.
Administrator User who manages this machine. This user can create, change, or delete
all User Boxes regardless of whether a password is specified.
Function Create User Box Check, download,
or delete a document
Change User Box
setting
Delete User Box
User Box
type
Public
Personal
or Group
Public
Personal
or Group
Public
Personal
or Group
Public
Personal
or Group
Public user o − o − o − o −
Registered
user
o o o o*1 o o*1 o o*1
User Box administrator
o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 o*2
Administrator o o − − o*2 o*2 o*2 o*2
8 Administrator Settings
8-16 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
8.3
8.3.2 Creating a User Box
You can register a new User Box. The following describes the types of the User Boxes that can be registered.
Reference
- Disabling User Authentication or Account Track saves the User Box registered as a Personal or Group
User Box as a Public User Box. The User Box name however remains unchanged.
- When User Authentication or Account Track is enabled, enter the ID and password when logging in to
this machine. After this, be sure to press [Login] or the Access key in the control panel to complete
authentication processing. If authentication is not completed, you cannot create a Personal or Group
User Box.
- When the optional Fax Kit is installed, you can configure confidential RX (F-Code TX) settings as the
Public, Personal, or Group User Box extension function. For details on the confidential RX function, refer
to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations].
- When the setting for User Authentication is configured, you can specify a User Box administrator. A
User Box administrator can access all Public, Personal, and Group User Boxes.
Reference
- If [Password Rules] is enabled, you cannot create the password that is less than eight characters.
- When the registered User Box password contains less than eight characters, change it to eight characters
before setting Password Rules to ON. For details on Password Rules, refer to the [User's Guide
Copy Operations].
8.3.3 Creating Public, Personal, or Group User Box
For details, refer to page 8-6.
8.3.4 Creating Bulletin Board User Box
For details, refer to page 8-7.
8.3.5 Creating Relay User Box
For details, refer to page 8-9.
Item Description
Public User Box Public User Box that can be accessed by everyone.
Personal User Box Personal User Box that can be accessed by only the login user when User
Authentication is enabled.
Group User Box User Box that can be accessed by only the user in the login account when
Account Track is enabled.
Bulletin Board User Box User Box used to perform Bulletin Polling TX or RX with F codes. This item
is available when the optional Fax Kit is installed.
Relay User Box User Box used to save relay data when using this machine as a relay distribution
station to perform relay distribution with F codes. This item is
available when the optional Fax Kit is installed.
Annotation User Box User Box used to print or send a saved document with the date/time or filing
number image. Specify the type of the text to be added when using this
User Box. When registering this User Box, specify the administrator mode.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8-17
8.3 Administrator Settings 8
8.3.6 Creating Annotation User Box
Create an Annotation User Box. You can configure the following items when create a User Box.
Reference
- To change the setting of a created User Box, select the target User Box and press [Edit].
- If [Edit] is selected, you cannot change the User Box number.
- To delete a created User Box, select the target User Box and press [Delete].
Page (1/3)
Reference
- If [Password Rules] is enabled, you cannot create the password that is less than eight characters.
- When the registered User Box password contains less than eight characters, change it to eight characters
before setting Password Rules to ON. For details on Password Rules, refer to the [User's Guide
Copy Operations].
Item Description
[User Box No.] Automatically displays an unassigned number. To specify a User Box
number, press [User Box No.], and use the keypad to enter the User Box
number between 1 and 999999999.
[User Box Name] Press [User Box Name], and enter the User Box name in the control panel
(up to 20 characters). Specifying different User Box numbers enables you
to create User Boxes with the same name.
[Password] Specify a password to limit access to the User Box. Press [Password], and
enter the password in the control panel (up to 8 characters).
8 Administrator Settings
8-18 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
8.3
Page (2/3)
Page (3/3)
Item Description
[Count Up] Select whether to count the annotation number by job or by page.
[Secondary Field] Add text to the number to be printed (up to 20 characters).
[Date/Time] Select the format to display the date and time to be printed.
[Density] Select the density of the annotation numbers to be printed.
[Number Type] Select the output format (number of digits) of the annotation numbers to be
printed.
[Print Position] Select the printing position.
[Primary Field] Add any text (up to 40 characters).
Item Description
[Auto Document Delete
Time]
Specify the period from the date/time when a document was saved in or
last retrieved form a User Box to the date/time when it is to be deleted automatically.
• In Delete Time, you can specify the time in addition to the number of
days. To specify the time, enter the numeric value on a 1-minute basis
in the range from 5 minutes to 12 hours.
• When not deleting a document, select [Save].
• To use a document to give an annotation only without saving or using
it for copying, select [Do Not Keep].
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8-19
8.3 Administrator Settings 8
8.3.7 Maximum Number of User Boxes
Specify the maximum number of User Boxes that can be created for each user.
Public, Personal, or Group User Box
Select [Public], [Personal], or [Group] depending on User Authentication or Account Track settings.
Max. No. Of Use Boxes
To specify the maximum number of User Boxes, select [ON]. To not specify the limit and allow users to create
an infinite number of User Boxes, select [OFF].
Maximum Number of User Boxes
The allowable range of the maximum number of User Boxes is 0 to 1000. Use the keypad to enter the maximum
number of User Boxes, and press [Apply] to determine it.
Reference
- If the maximum number of User Boxes is set to "0", you cannot create new ones.
- When the selected user already sets the number of User Boxes to 3, the allowable range of the maximum
number of User Boxes changes 3 to 1000.
8 Administrator Settings
8-20 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
8.3
8.3.8 User Box Setting
Delete Unused User Box
Delete a User Box with no document saved, as an unnecessary User Box. To delete a User Box, confirm the
message that appears and select [Yes].
Delete Secure Print Documents
This function deletes all documents saved in the Secure Document User Box. To delete the User Box, confirm
the message and select [Yes].
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8-21
8.3 Administrator Settings 8
Auto Delete Secure Document
Specify the period from the date/time when a secure document was saved or last retrieved to the date/time
when it is to be deleted automatically.
Reference
- In Delete Time, specify 5 minutes to 12 hours (on a 1-minute basis), 1 day, 2 days, 3 days, 7 days, or
30 days.
- When not deleting a document, select [Save].
Encrypted PDF Delete Time
Specify the period from the date/time when an encrypted PDF document was saved or last retrieved to the
date/time when it is to be deleted automatically.
Reference
- In Delete Time, specify 5 minutes to 12 hours (on a 1-minute basis), 1 day, 2 days, 3 days, 7 days, or
30 days.
- When not deleting a document, select [Save].
8 Administrator Settings
8-22 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
8.3
ID & Print Delete Time
Specify the period from the date/time when a document was saved in or last retrieved from the ID & Print
User Box to the date/time when it is to be deleted automatically.
Reference
- In Delete Time, specify 5 minutes to 12 hours (on a 1-minute basis), 1 day, 2 days, 3 days, 7 days, or
30 days.
- When not deleting a document, select [Save].
Document Hold Setting
Specify whether to save a document in a User Box when sending or printing it.
Reference
- When deleting a document after printing or sending, select [Yes]. To display a deletion confirmation
screen when printing or sending, select [ON] on the deletion selection screen.
- To delete a document after printing or sending the document, select [No].
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8-23
8.3 Administrator Settings 8
External Memory Function Settings
Set the function of the external memory connected to this machine to ON or OFF.
Reference
- A function to save a document in external memory is set to OFF (not saved) in the factory setting. It is
also set to OFF (not saved) in the user function setting when User Authentication is enabled. To save a
document in external memory, change the setting to enable you to save a document in Administrator
Settings.
Allow/Restrict User Box
Specify whether to release functions so that the user can create, edit, or delete a User Box.
Reference
- To enable the user to handle those functions, select [Allow].
- When not enabling the user to handle those functions, select [Prohibit]. Only the administrator can then
create, edit, or delete a User Box.
Item Description
[Save Document] Select whether to save (ON) or not save (OFF) scanned documents or documents
stored in a User Box to the external memory.
[Print Document] Select whether to print (ON) or not print (OFF) documents saved in the external
memory using the [Use/File] function.
[External Memory Document
Scan]
Scan a document in the external memory and select whether to save (ON)
or not save (OFF) it in a User Box.
8 Administrator Settings
8-24 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
8.3
ID & Print Delete after Print Setting
Select whether to check that the document saved in the ID & Print User Box has been deleted after printed.
Reference
- To check with the user whether to delete the target document, select [Confirm with User].
- To delete the target document without checking with the user after printing, select [Always Delete].
Document Delete Time Setting
This function enables the administrator to specify the period from the date/time when a document was saved
in or retrieved from a User Box to the date/time when it is to be deleted automatically when the user cannot
specify the document deletion time.
When automatically specifying the document deletion time, select [Yes] and sec the deletion time.
Reference
- In Delete Time, specify 5 minutes to 12 hours (on a 1-minute basis), 1 day, 2 days, 3 days, 7 days, or
30 days.
- When not deleting a document, select [Save].
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8-25
8.3 Administrator Settings 8
ID & Print Settings
Configure settings for ID & Print User Box.
Reference
- A public user job is printed or saved when public user printing is enabled.
- A user-unauthorized job is printed or saved when Print without Authentication is enabled.
- For details on printing by public users and Print without Authentication, refer to the [User's Guide Print
Operations].
8.3.9 Cellular Phone/PDA Setting
Select whether to allow or restrict the function for using a cellular phone or PDA.
Item Description
[ID & Print] [ON]: Saves all the Normal Print and Authentication & Print jobs, which
were requested from a registered user, in the ID & Print User Box.
[OFF]: Saves the Authentication & Print job, which was requested from a
registered user, in the ID & Print User Box. The Normal Print job is output
without being saved in the User Box.
[Public User] [Print Immediately]: Outputs a public user job or user-unauthorized job
without saving it in the User Box.
[Save]: Saves a public user job or user-unauthorized job in the ID & Print
User Box.
8 Administrator Settings
8-26 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
8.3
8.3.10 User Box Administrator Setting
The User Box administrator is available when User Authentication is enabled. If you log in to this machine as
the User Box administrator, you can reference the contents of all the created User Boxes regardless of
whether the password is specified.
Setting User Box administrator
To set a User Box administrator, select [Allow], and press [Password Setting] to register the User Box administrator's
password.
Reference
- For confirmation, enter the password twice.
- If [Password Rules] is enabled, you cannot create the password that is less than eight characters.
- When the registered User Box password is less than eight characters, change it to eight characters before
enable "Password Rules". For details on Password Rules, refer to the [User's Guide Copy Operations].
Logging in to this machine as the User Box administrator
Enter the following items in the login screen.
User name: boxadmin
Password: Password determined in the User Box Administrator Setting screen
Administrator's available functions
The following functions are available when you log in as the User Box administrator.
- Creating Public, Personal, or Group User Box
- Checking, downloading, or deleting documents saved in all User Boxes
- Changing all User Box settings
- Deleting all User Boxes
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8-27
8.3 Administrator Settings 8
8.3.11 Security Details
Security Print Only
Use this setting to specify to enable only Secure Print when issuing the print command from the printer driver.
To print a document, you must enter the ID and password.
8.3.12 HDD Settings
Check HDD Capacity
You can check the occupied and free spaces in the HDD.
8 Administrator Settings
8-28 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
8.3
Overwrite HDD Data
You can specify how to overwrite and delete HDD data.
When image data saved in the HDD becomes unnecessary, this function overwrites meaningless data in all
areas that contain the image data to destroy the original data. This function also destroys the non-image data
structure to prevent a data leak when the installed HDD has been stolen.
The available setting items are as follows. (Default: Mode 1)
Reference
- When changing Encryption Priority or Overwrite Priority setting, format the HDD after rebooting this machine.
However, be careful that data is erased by formatting the HDD.
- For the data erased by formatting the HDD, refer to page 8-31.
Item Description
[Mode 1] Overwritten with 0x00
[Mode 2] Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with letter
"A" (0x61) Verified
[Encryption Priority] Performs encryption processing at a higher security level. In HDD Encryption
Setting, however, data overwriting is performed unlike [Mode 1] or
[Mode 2] setting. Always specify [Encryption Priority].
[Overwrite Priority] In HDD Encryption Setting, however, data overwriting is performed based
on [Mode 1] or [Mode 2] setting.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8-29
8.3 Administrator Settings 8
Overwrite All Data
This function overwrites and deletes all data in the total capacity of the HDD.
0 This function is available when disposing of this machine. Before performing this function, be sure to
consult your service representative.
0 While overwriting and deleting data, do not turn the main power switch off and on.
% To overwrite and delete data, select the HDD overwrite method, and press [Delete].
Overwrite and delete processing is performed after this machine has been rebooted.
The available setting items are as follows.
Reference
- It takes approximately 40 minutes to execute Mode 1.
Item Description
[Mode 1] Overwritten with 0x00
[Mode 2] Overwritten with 1-byte random numbers Overwritten with 1-byte random
numbers Overwritten with 0x00
[Mode 3] Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 1-byte
random numbers Verified
[Mode 4] Overwritten with 1-byte random numbers Overwritten with
0x00 Overwritten with 0xff
[Mode 5] Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with
0x00 Overwritten with 0xff
[Mode 6] Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with
0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 0x00 Overwritten with
0xff Overwritten with specified 512-byte data
[Mode 7] Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with
0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 0x00 Overwritten with
0xff Overwritten with 0xaa
[Mode 8] Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with
0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 0x00 Overwritten with
0xff Overwritten with 0xaa Verified
8 Administrator Settings
8-30 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
8.3
HDD Lock Password
You can specify the password to lock the HDD.
0 Be sure to keep the specified password carefully so that you will never forget it. Forgetting the password
will require a large amount of recovery work.
% Specify the password, and reboot this machine.
The HDD password is specified.
Reference
- Enter the HDD password using 20 characters. Note that all the characters must not be the same.
- If you have already specified the HDD password, [Change] and [Release] appears. You can change or
release the HDD password.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8-31
8.3 Administrator Settings 8
Format HDD
This function formats the HDD.
0 To turn the main power switch off and on, first turn the main power off, and then turn it on after 10 or
more seconds have elapsed. Not doing so may result in an operation failure.
% To format the HDD, select [Yes] to follow the displayed messages. After formatting has been completed,
reboot this machine.
Reference
- Using the Web Connection export function backs up user registration information or address data.
For details, refer to the Web Connection online help.
- The following shows the data deleted by formatting the HDD.
– Program
– Address Book
– Authentication method setting
– User authentication setting
– Account track setting
– User Box
– User Box setting
– Documents in User Boxes
– Confidential User Box setting
– Bulletin Board User Box setting
HDD Encryption Setting
You can configure HDD encryption setting. Specifying a 20-character encryption passphrase for the HDD
prevents the user from easily reading the data saved in the HDD.
0 Be sure to keep the specified encryption passphrase carefully so that you will never forget it.
0 The encryption passphrase setting must be configured by the administrator of this machine.
0 To turn the main power switch off and on, first turn the main power off, and then turn it on after 10 or
more seconds have elapsed. Not doing so may result in an operation failure.
% Specify the encryption passphrase, and reboot this machine.
The encryption passphrase setting then becomes available.
Reference
- Enter the encryption passphrase using 20 characters. Note that all the characters must not be the
same.
- Encryption passphrase setting becomes available after this machine has been rebooted.
8 Administrator Settings
8-32 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
8.3
8.3.13 Stamp Settings
Apply Stamps
This function applies the predetermined stamp to all documents to be output from this machine, ensuring
security. Specify whether to apply a stamp when printing or sending. To apply stamps, select [Apply], and
then configure settings for the stamp to be added continuously.
Reference
- The following shows the types of the stamps that can be applied to the printed data.
– Date/Time
– Page Number
– Stamp
– Copy Security (Copy Protect, Copy Guard, Password Copy)
– Stamp Repeat
– Header/Footer
– Registered Overlay
- The following shows the types of the stamps that can be applied to the transmitted data.
– Date/Time
– Page Number
– Stamp
– Header/Footer
dReference
For details on the stamp setting, refer to page 7-21.
9 Web Connection
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-3
9.1 Using Web Connection 9
9 Web Connection
9.1 Using Web Connection
Web Connection is a device control utility provided by the HTTP server built in the printer controller. Using
a Web browser on a computer connected to the network, you can change machine settings and check the
status of the machine. Using this utility, you can configure some settings, which are to be handled in the control
panel of this machine, through your computer, and also smoothly enter characters.
9.1.1 Operating environment
9.1.2 Accessing Web Connection
0 Start the Web browser to access Web Connection.
0 If User Authentication is enabled, enter the user name and password. For details, refer to page 9-11.
0 For details on setting the IP address of this machine, refer to [User's Guide Network Administrator].
0 Web Connection has two view modes: Flash and HTML. For details, refer to page 9-9.
1 Start the Web browser.
2 Enter the IP address of the machine in the URL field, and then press [Enter].
http:///
Example: When the IP address of this machine is 192.168.1.20:
- http://192.168.1.20/
When IPv6 is set to "ON" while a browser other than Internet Explorer 6 is used:
- Enter the IPv6 address enclosed in brackets ([ ]).
– http://[IPv6 address of the machine]/
Example: When the IPv6 address of this machine is fe80::220:6bff:fe10:2f16:
- http://[fe80::220:6bff:fe10:2f16]/
- If IPv6 is set to "ON" while Internet Explorer is used, add "fe80::220:6bff:fe10:2f IPv6_MFP_1" to the
hosts file in advance, and specify the address with the domain name.
The main menu or login page appears.
Operating environment
Network Ethernet (TCP/IP)
Applications on computer Web browser:
• Microsoft Internet Explorer Ver. 6/7/8 (JavaScript and Cookies enabled)
• Netscape Navigator 7.02 or later (JavaScript and Cookies enabled)
• Mozilla Firefox 1.0 or later (JavaScript and Cookies enabled)
• Netscape Navigator 7.02 or later (JavaScript and Cookies enabled)
• Mozilla Firefox 1.0 or later (JavaScript and Cookies enabled)
• Netscape Navigator 7.02 or later (JavaScript and Cookies enabled)
• Mozilla Firefox 1.0 or later (JavaScript and Cookies enabled)
Adobe® Flash® Player:
• Plug-in Ver.7.0 or later required to select Flash as the display format.
• Plug-in Ver.9.0 or later required to use the Data Management Utility
(font/macro data management).
9 Using Web Connection
9-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
9.1
9.1.3 Web browser cache
The Web browser has the cache function; therefore, the latest information may not be shown in the page displayed
using Web Connection. Using the cache function may result in an operation failure. When using
Web Connection, disable the cache function on the Web browser.
Reference
- Some Web browser versions may provide different menus and item names. For details, refer to the Help
for the Web browser.
- With the cache function enabled, timeout occurs in the administrator mode, and after that, how many
time you try to access, just timeout recurs. It results in the control panel of this machine being locked,
and you cannot handle the control panel. In this case, turn the main power off, and then turn it on again.
To avoid this problem, disable the cache function.
For Internet Explorer
1 Select [Internet Options] in the [Tools] menu.
2 In the [General] tab, select [Temporary Internet files] - [Settings].
3 Select [Every visit to the page], and click [OK].
For Netscape Navigator
1 Select [Preferences] in the [Edit] menu.
2 In [Category] on the left, select [Advanced] - [Cache].
3 In [Document in cache is compared to document on network], select [Every time].
For Mozilla Firefox
1 Select [Options] in the [Tools] menu.
2 Select [Privacy], and then click [Settings] in the Private Data section.
3 Select the [Cache] check box under [Private Data] select the [Clear private data when closing Firefox]
check box under [Settings], and then click [OK].
9.1.4 Online help function
After logging in to Web Connection, click ; you can display the online help for the currently configured
function.
Reference
- To display the online help, connect your computer to the Internet.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-5
9.2 Login and logout 9
9.2 Login and logout
9.2.1 Login and logout flows
Accessing with Web Connection displays the login page when User Authentication or Account Track is enabled,
and displays the login page in the public user mode when User Authentication or Account Track is not
enabled. When re-logging in to this machine as a different user or as an administrator, log out once, and log
in again.
When User Authentication or Account Track is not enabled
You are automatically logged in as a public user.
To log in as an administrator, log out once.
9 Login and logout
9-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
9.2
Login as an administrator again.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-7
9.2 Login and logout 9
When User Authentication or Account Track is enabled
If Authentication Manager is used for authentication, ask your server administrator about the login procedure.
The User Authentication or Account Track page appears. Enter the required items to log in.
To log in as a different user or as an administrator, log out once.
9 Login and logout
9-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
9.2
9.2.2 Logout
Click [Logout] or [To Login Screen] at the upper right of the window. A logout confirmation page appears.
Click [OK] to return to the login page.
Reference
- The login page that appears differs depending on whether Authentication is enabled in this machine.
- When logged in as a public user, [To Login Screen] appears. When logged in as a registered user or an
administrator, [Logout] appears.
- If timeout occurred because no operation was performed for the specified period during login or if authentication
setting was changed using the control panel while logging in to the user mode, you will automatically
log out of the mode.
- For details on how to specify the timeout period of the user or administrator modes, refer to page 9-39.
Log in again.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-9
9.2 Login and logout 9
9.2.3 Login
Web Connection provides the user or administrator mode depending on how to log in. If necessary, you can
log in to the user mode as an administrator or User Box administrator depending on user authentication or
User Box administrator setting.
Reference
- You can log in as a User Box administrator when the User Box administrator is enabled using the control
panel. For details on the User Box administrator setting, permissions, and password, refer to the
page 8-26.
- Logging in to the user mode as an administrator enables you to perform job deletion processing, which
is not available in the administrator.
- In the login page, select the desired Data Management Utility. For details on Data Management Utility,
refer to the [User's Guide Network Administrator].
Login options
You can select items as required when logging in.
Reference
- If Flash is selected in View Mode, the following items are displayed using Flash.
– Status icons and messages
– Status of [Paper Tray] in [Information] - [Device Information]
– Status of [Job]
Item Description
Language Select the language to display information in.
View Mode Select Flash or HTML.
• To use the read-out software, select HTML.
• In the IPv6 environment, select HTML.
• To select Flash, prepare Flash Player.
User Assist Select the [Display dialog box in case of warning.] check box to display the dialog
box when a warning has occurred or during operation after login.
9 Login and logout
9-10 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
9.2
Logging in as a public user
If user authentication is not enabled on the machine, you will be logging in as a public user. In the login page,
select [Public User], and click [Login].
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-11
9.2 Login and logout 9
Logging in as a registered user
Specify the registered user name and password to log in when User Authentication is enabled in this machine.
% In the login page, enter the user name and the password, and click [Login].
Reference
- If Account Track is enabled, also enter the account name and password.
- To select a user name from a list, click [User List].
- If External Server Authentication is enabled, select a server.
- To log in to the user mode as an administrator, select [Administrator] - [Administrator (User Mode)], and
enter the administrator password.
- If [Prohibited Functions When Authentication Error] in Administrator Settings is set to Mode 2 and a user
enters an incorrect password the specified number of times, that user will be locked out and will no
longer be able to use the machine. For details on how to disable Prohibit Functions When Authentication
Error, contact your administrator.
- [User List] is available only when User Name List is set to [ON]. For details, refer to the [User's Guide
Copy Operations].
9 Login and logout
9-12 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
9.2
Logging in to administrator mode
To configure the system or network setting, log in to the administrator mode.
1 Select [Administrator] and click [Login].
2 Enter the administrator password in the page that appears, and then click [OK].
% To log in to the user mode as an administrator, select [Administrator (User Mode)], and enter the
administrator password.
% Logging in to the administrator mode locks the control panel of this machine, and you will not be
able to use it.
% Depending on the status of this machine, you may not be able to log in to the administrator mode.
% If [Prohibited Functions When Authentication Error] in the Administrator Settings is set to Mode 2
and an incorrect password is entered the specified number of times, it is no longer possible to log
in to the administrator mode. For details on the Prohibited Functions When Authentication Error parameter,
refer to the [User's Guide Copy Operations].
% The password entry page varies depending on the machine settings.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-13
9.2 Login and logout 9
% You can display the explanation of functions (Help) when necessary. To display Help, select [ON] in
Display Setting.
[On Mouse]: Point the cursor to display Help.
[On Focus]: Select an item to display Help.
9 Login and logout
9-14 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
9.2
Display mode in administrator mode
In [System Settings] - [Display Setting], the display mode in the administrator mode can be selected from [Tab
Function Display] or [List Function Display]. This manual shows an example where the [List Function Display]
is set as the display mode.
In either display mode, the available items are the same.
In the default setting, the screen is displayed in [Tab Function Display].
In [Tab Function Display], click the desired icon to change the menu.
In [List Function Display], change the menu from the list box.
Select the desired menu in the drop-down list, click [Display].
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-15
9.2 Login and logout 9
Logging in as a User Box administrator
You can log in to the user mode as an administrator to delete a job when User Authentication is enabled in
this machine. If necessary, you can log in to the user mode as a User Box administrator when the User Box
administrator is enabled using the control panel.
% In the login page, select [Administrator] and click [Login].
% To log in to the user mode as a User Box administrator, select [User Box Administrator], and enter
the User Box administrator's password.
Reference
- To log in to the user mode as an administrator, select [Administrator] - [Administrator (User Mode)], and
enter the administrator password.
- If [Prohibited Functions When Authentication Error] in the Administrator Settings is set to Mode 2 and
an incorrect password is entered the specified number of times, it is no longer possible to log in to the
administrator mode. For details on the Prohibited Functions When Authentication Error parameter, refer
to the [User's Guide Copy Operations].
- The password entry page varies depending on the machine settings.
- You can display the explanation of functions (Help) when necessary. To display Help, select [ON] in Display
Setting.
– [On Mouse]: Point the cursor to display Help.
– [On Focus]: Select an item to display Help.
9 Page Configuration
9-16 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
9.3
9.3 Page Configuration
Logging in to Web Connection displays the page that is configured as shown below. This example shows
the items in Information - Device Information.
Reference
- The contents of the Web Connection pages vary depending on the options installed in this machine or
the settings of this machine.
No. Item Description
1 Login user name Displays the current login mode icon and user name (public, administrator,
User Box administrator, registered user, or account).
Click the user name to display the login user name.
2 Status display Displays the status of the printer and scanner sections of this machine
with icons and messages. Clicking the desired icon when an
error occurs displays the information (Consumable Info, Paper
Tray, or user registration page) associated with the icon to enable
you to check the status.
3 Message display Displays the operating status of this machine.
4 [To Login Screen]/ [Logout] Click this button to log out the current mode and log in again. When
logged in as a public user, [To Login Screen] appears. When
logged in as a registered user or an administrator, [Logout] appears.
1 2 3 4
10
5
6
7
8
9
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-17
9.3 Page Configuration 9
5 [Change Password] Click this button to jump to the user password change page. This
button appears only in the user mode page in which you logged in
as a registered user.
6 Help You can display the online help for the currently configured function.
For the specified pages, refer to "Online Assistance" in
page 9-18.
7 Refresh Click this icon to refresh the information displayed in the page.
8 Icon Select the category of the item to be displayed. The following icons
are displayed in the user mode.
• Information
• Job
• User Box
• Direct Print
• Store Address
• Customize
9 Menu Displays information and setting for the selected icon. The menu
that appears in this area varies depending on which icon was selected.
10 Information and settings Displays the details of the item selected in the menu.
No. Item Description
9 User Mode Overview
9-18 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
9.4
9.4 User Mode Overview
Logging in to the user mode enables you to configure the following functions.
9.4.1 Information
dReference
You can also check the explanation of the user mode in the Web Connection online help or Web Connection
manual included in the application DVD-ROM. For details on the online help, refer to page 9-4.
Item Description
[Device Information] Enables you to check the components, options, consumables, and meter
counts of this machine.
[Online Assistance] Enables you to check the online assistance about this product.
[Change User Password] Changes the password of the login user.
[Function Permission Information]
Enables you to check the function permission information about the user
or account.
[Network Setting Information]
Enables you to check the network settings of this machine.
[Print Setting Information] Enables you to check the printer controller settings of this machine.
[Print Information] Prints font or configuration information.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-19
9.4 User Mode Overview 9
9.4.2 Job
9.4.3 User Boxes
dReference
For details on how to handle User Boxes, refer to page 9-23.
Item Description
[Current Jobs] Enables you to check the currently executed job or queued jobs.
[Job History] Enables you to check the executed jobs.
[Communication List] Enables you to check the completed transmission and reception jobs.
Item Description
[Open User Box] Opens the currently created User Box (Public, Personal, or Group User
Box) to enable you to print, send, or download a document saved in the
User Box or to change the User Box setting.
[Create User Box] Enables to create a new User Box.
9 User Mode Overview
9-20 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
9.4
9.4.4 Direct Print
Reference
- [Direct Print] may not be displayed depending on settings in the administrator mode.
[Open System User Box] Displayed when the optional Fax Kit is installed. This function opens the
System User Box (Bulletin Board, Polling TX, Memory RX, or Relay User
Box) to enable you to handle a document saved in the User Box or change
the User Box setting.
[Create System User Box] Displayed when the optional Fax Kit is installed. This function enables you
to create a new Bulletin Board or Relay User Box.
Item Description
Item Description
[Direct Print] Specify a file saved in the computer to print it using this machine. If necessary,
you can select [Application Setting] to save a document in the specified
User Box.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-21
9.4 User Mode Overview 9
9.4.5 Store Address
[Store Address] may not be displayed depending on settings in the administrator mode.
Item Description
[Address Book] Enables you to check the address book registered in this machine or to
register and change an address.
[Group] Enables you to check the group address book registered in this machine
or to register and change an address.
[Program] Enables you to check the program address book registered in this machine
or to register and change an address.
[Temporary One-Touch] Enables you to check the temporary program address book registered in
this machine or to register and change an address.
[Subject] Enables you to register or change up to 10 subjects when sending E-mails.
[Text] Enables you to register or change up to 10 body messages when sending
E-mails.
9 User Mode Overview
9-22 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
9.4
9.4.6 Customize
Enables you to specify the initial page after logging in.
Item Description
[Option] Enables you to configure the settings displayed in the initial page after logging
in to this machine.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-23
9.5 Handling a document in a User Box 9
9.5 Handling a document in a User Box
The [Open User Box] menu supports the following functions.
- Listing the documents saved in a User Box
- Printing a document
- Sending a document to another machine
- Downloading and saving document data in your computer
- Moving or copying a document to another User Box
- Deleting a document
9.5.1 Listing the documents saved in a User Box
Logging in displays a list of the User Boxes (Public, Personal, and Group User Boxes) created in the accessed
MFP.
Open User Box
Select the target User Box name in the User Box list. Otherwise, enter the User Box number and password,
and click [OK].
Reference
- Selecting a User Box name with a password displays the password entry page.
"Open User Box" is displayed as shown below depending on the User Authentication or Account Track settings.
- [Open User Box(Public)]: Displayed when User Authentication is not enabled.
- [Open User Box(Public/Personal)]: Displayed when User Authentication is enabled.
- [Open User Box(Public/Group)]: Displayed when Account Track is enabled.
- [Open User Box(Public/Group/Personal)]: Displayed when User Authentication and Account Track are
enabled.
Item Description
[User Box Number] Enter the number of the User Box to be opened.
[User Box Password] If a password is set to the target User Box, enter the password.
9 Handling a document in a User Box
9-24 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
9.5
File List
Selecting a User Box displays its basic information and also lists the documents saved in the User Box.
Item Description
[Search from Index] Displays a list of User Boxes for each index, which was selected when creating
a User Box.
[Page (Display by 50 cases)]
When this machine contains 50 or more User Boxes, specify the desired
page to change the display.
[User Box List] Displays the User Box number, User Box name, User Box type, and creation
date and time. A User Box with a password is displayed by a keyshaped
icon.
Item Description
[User Box Settings] Click this button to change the User Box name, index, extension, or password
setting.
[Delete User Box] Click this button to delete the displayed User Box.
• Deleting a User Box erases all the documents saved in the User Box.
Thumbnail View To view a thumbnail image for each document, click [ON]. When you do not
view thumbnail images, click [OFF].
Specify operation Select the target operation, for example, printing, moving, copying, or deleting
a document, sending to another machine, or downloading to your
computer. For details, refer to page 9-25.
[Changes the display] Select the target operation, and click this button to display the "Select"
check box for the document that can be handled by the target function.
Select Displays a check box for the document that can be handled by the selected
function.
Thumbnail Displays the image of the first page when the thumbnail image display
function is enabled.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-25
9.5 Handling a document in a User Box 9
Reference
- If 11 or more documents are saved, [Page (Display by 10 cases)] is displayed.
9.5.2 Printing a document
1 Select [Specify operation] - [Print], and click [Changes the display].
The select check box is displayed for printable documents.
Document Name Displays a document name.
Number of Originals Displays the number of originals in a document.
[Edit Name] Click this button to rename a document.
Item Description
9 Handling a document in a User Box
9-26 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
9.5
2 Select the check box of the target document, and click [Print Setting].
3 Configure print settings.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-27
9.5 Handling a document in a User Box 9
% If multiple documents are selected while Combine is set to [OFF], Basic Setting and Application Setting
will become unavailable.
% [Save Print Settings] is not displayed when multiple documents are selected.
4 Click [OK].
Printing starts.
5 Click [OK].
You then return to the File List page.
Item Description
[Change order] Displayed when multiple documents are selected. This function enables
you to change the printing order. Click the target document, and select
[Top], [Up], [Down], [Bottom], or [Undo].
When checking a thumbnail image for each document, click [Thumbnail
View].
[Combine] Displayed when multiple documents are selected. This function prints the
selected documents as one.
[Basic Setting] Configure the number of sets, 2-sided printing, color, and finishing settings.
[Application Setting] Configure more detailed setting such as Page Margin or Stamp. When using
this function, click [Display].
[Save Print Settings] Select whether to save print setting.
9 Handling a document in a User Box
9-28 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
9.5
9.5.3 Sending a document to another machine
1 Select [Specify operation] - [Send to other device], and click [Changes the display].
The select check box is displayed for documents that can be sent.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-29
9.5 Handling a document in a User Box 9
2 Select the check box of the target document, and click [TX Setting].
9 Handling a document in a User Box
9-30 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
9.5
3 Configure send settings.
Item Description
[Specify destination] Click [Search from List] to select the destination in the address book. When
checking the destination list, click [Check Destination].
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-31
9.5 Handling a document in a User Box 9
% If multiple documents are selected while Combine is set to [OFF], File Type, Communication Settings,
or Application Setting will become unavailable.
4 Click [OK].
Sending starts.
5 Click [OK].
You then return to the File List page.
9.5.4 Downloading document data to your computer
1 Select [Specify operation] - [Download to PC], and click [Changes the display].
The select check box is displayed for available documents.
[Change order] Displayed when multiple documents are selected. This function enables
you to change the sending order. Click the target document, and select
[Top], [Up], [Down], [Bottom], or [Undo].
When checking a thumbnail image for each document, click [Thumbnail
View].
[Bind TX] Displayed when multiple documents are selected. This function sends the
selected documents as one.
[File Type] Specify the file type and encryption contents for a file to be sent.
[Communication Setting] Configure E-mail settings or specify the URL notification destination. When
using this function, click [Display].
[Application Setting] Configure more detailed setting such as Stamp or Send & Print. When using
this function, click [Display].
Item Description
9 Handling a document in a User Box
9-32 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
9.5
2 Select the check box of the target document, and click [Download Setting].
3 Configure settings.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-33
9.5 Handling a document in a User Box 9
4 Click [OK].
5 When [Preparation for download has been completed] has appeared, click [Download].
The File Download page appears.
6 Click [Save].
7 Specify the saving place and file name, and click [Save].
8 Click [Back].
You then return to the File List page.
Item Description
[Change order] Displayed when multiple documents are selected. This function collects
pages in the order in which they are displayed, and prints them as one document.
If necessary, you can change that order. Click the target document,
and select [Top], [Up], [Down], [Bottom], or [Undo].
When checking a thumbnail image for each document, click [Thumbnail
View].
[File Format] Select the file type for the file to be saved.
[Page Range] Download all pages or specify the range of successive pages.
9 Handling a document in a User Box
9-34 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
9.5
9.5.5 Moving or copying a document to another User Box
1 Select [Specify operation] - [Move/Copy], and click [Changes the display].
The check box for selecting an available document is displayed.
2 Select the check box of the target document, and click [Move/Copy Setting].
% You cannot select multiple documents.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-35
9.5 Handling a document in a User Box 9
3 Configure settings.
4 Click [OK].
This moves or copies the document.
5 Click [OK].
You then return to the File List page.
9.5.6 Deleting a document
1 Select [Specify operation] - [Delete], and click [Changes the display].
The check box for selecting an available document is displayed.
Item Description
[User Box Number] Select the User Box to move or copy a document from the User Box List.
[Copy] Select this check box to copy a document to the target User Box.
9 Handling a document in a User Box
9-36 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
9.5
2 Select the check box of the target document, and click [Delete].
% To select or unselect all documents, select the [Check/Uncheck] check box.
3 Check the document name to be deleted, and click [OK].
% When checking a thumbnail image for each document, click [Thumbnail View].
4 Click [OK].
This deletes a document(s), and returns you to the File List page.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-37
9.6 Administrator Mode Overview 9
9.6 Administrator Mode Overview
Logging in to the administrator mode enables you to use the following functions.
dReference
For details on the administrator mode, refer to the [User's Guide Network Administrator].
The administrator modes are classified into two display modes: [Tab Function Display] and [List Function Display].
This manual shows an example where the [List Function Display] is set as the display mode. For details,
refer to page 9-14.
9.6.1 Maintenance
Item Description
[Meter Count] Enables you to check the meter count of this machine.
[ROM Version] Enables you to check the ROM version.
[Import/Export] Saves (exports) setting information of this machine as a file, or writes (imports)
it from a file to this machine.
[Status Notification Setting] Configure the function to be reported to a registered user when an error
has occurred in this machine. Specify the destination and items to notify a
registered user of an error.
[Total Counter Notification
Setting]
Configure the setting to notify the target user of the total counter by E-mail,
and register the E-mail address of the destination.
[Date/Time Setting] Specify the date and time displayed in this machine.
[Timer Setting] Configure Power Save or Weekly Timer Setting in this machine.
[Network Error Code Display
Setting]
Specify whether to display the network error code.
9 Administrator Mode Overview
9-38 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
9.6
9.6.2 System Settings
Reference
- To use this machine as a scanner with the application software under TWAIN, install the dedicated driver
software TWAIN. For details, refer to the TWAIN driver manual in the DVD supplied together with this
machine.
[Reset] Clears all settings for the network, controller and destinations.
[License Settings] Allows you to issue a license and enable functions. Also, a request code
can be issued.
[Edit Font/Macro] Adds font or macro.
[Job Log] Allows you to create and download log data of the jobs that were executed
in this machine.
Item Description
Item Description
[Machine Setting] Changes the registration information of this machine.
[Register Support Information]
Specify support information (such as contact name, corporate URL, or online
manual URL) of this machine. To display this information, select [Information]
- [Online Assistance].
[Network TWAIN] Specify the time to release the operation lock when scanning (excluding
push-scanning). If necessary, configure settings to enable saving or reading
a document in or from the external memory.
[User Box Setting] Define the User Box functions such as deleting an unnecessary User Box
or specifying the document deletion time. If necessary, configure settings
to enable saving or reading a document in or from the external memory.
[Stamp Settings] Register a header or footer.
[Blank Page Print Settings] Specify whether to print contents configured in [Stamp/Composition] on
blank pages.
[Skip Job Operation Settings]
Specify whether to skip a job.
[Flash Display Setting] Specify whether to allow or restrict the flash display.
[System Connection Setting]
Configure the automatic setting of Prefix/Suffix or the setting for printing
data in a cellular phone.
[Display Setting] Select the display mode in the administrator mode from [Tab Function Display]
or [List Function Display].
[Outline PDF Setting] Specify whether to outline text.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-39
9.6 Administrator Mode Overview 9
9.6.3 Security
[Administrator Password Setting] is not displayed when:
- The SSL certificate is not installed
- Enhanced Security Mode is set to "ON"
- [Mode using SSL/TLS] is set to [None] in [Security] - [PKI Settings] - [SSL Setting] even though a device
certificate is already registered
9.6.4 User Authentication/Account Track
Item Description
[PKI Settings] Register device certificates and configure the SSL, protocol, or external
certificate settings.
[Certificate Verification
Settings]
Specify the items to validate a certificate.
[Address Reference Setting]
When giving destination access permission, specify a reference allowed
group name or access allowed level.
[Restrict User Access] Specify the function to restrict user operations.
[Copy Security] Specify whether to use the copy guard or password copy function.
[Auto Logout] Specify the time to automatically log out the administrator or user mode.
[Administrator Password
Setting]
Specify the password to log in to the administrator mode.
9 Administrator Mode Overview
9-40 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
9.6
9.6.5 Network
Item Description
[General Settings] Configure the User Authentication or Account Track setting in this machine.
To enable authentication, configure the number of assigned
counters or the When Number of Jobs Reach Maximum setting.
[User Authentication Setting]
When enabling User Authentication, register the target user or configure
user setting.
[Account Track Settings] When enabling Account Track, register and edit the target account.
[External Server Settings] When enabling external server authentication, register the external server.
[Public User Box Setting] Specify the upper limit of the number of User Boxes.
[User/Account Common
Setting]
Specify whether to print data in single color or two-color mode.
[Scan to Home Settings] Configure the setting to send a file to the Home folder.
[Scan to Authorized Folder
Settings]
Configure settings to restrict manual TX destinations.
Item Description
[TCP/IP Setting] Configure the TCP/IP setting when connecting this machine via network.
[E-mail Setting] Configure the settings to send or receive E-mails (including Internet fax),
and specify the extension function such as E-mail authentication.
[LDAP Setting] Configure the settings to register the LDAP server.
[IPP Setting] Configure the IPP print setting.
[FTP Setting] Configure the settings to use this machine as an FTP client or server.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-41
9.6 Administrator Mode Overview 9
9.6.6 User Boxes
Logging in to the administrator mode enables you to handle a User Box without entering the password when
opening it.
[SNMP Setting] Configure SNMP settings.
[SMB Setting] Configure the SMB client, WINS, or SMB print setting.
[Web Service Settings] Configure the settings to perform scanning or printing using Web services.
[Bonjour Setting] Configure Bonjour settings.
[NetWare Setting] Configure NetWare settings.
[AppleTalk Setting] Configure AppleTalk settings.
[Network Fax Setting] Configure the direct SMTP TX or direct SMTP RX settings.
[WebDAV Settings] Configure the WebDAV settings.
[OpenAPI Setting] Configure the OpenAPI settings.
[TCP Socket Setting] Configure the TCP Socket settings to have a data communication between
this machine and the application software in your computer.
[IEEE802.1x Authentication
Setting]
Configure IEEE802.1X authentication settings.
[LLTD Setting] Select whether to enable or disable LLTD.
[SSDP Settings] Configure the SSDP settings.
[Bluetooth Setting] Select whether to enable or disable Bluetooth.
• To enable a Bluetooth communication, contact your service representative
in advance.
Item Description
Item Description
[Open User Box] Opens the currently created User Box (Public, Group, or Personal User
Box) to enable you to change the User Box setting.
• Document operations are not available in the administrator mode.
• User Box operations are available even if a password is specified for
the target User Box.
[Create User Box] Enables to create a new User Box.
9 Administrator Mode Overview
9-42 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
9.6
9.6.7 Printer Settings
[Open System User Box] Open the System User Box (Bulletin Board, Relay, or Annotation User Box)
to enable you to handle a document saved in the User Box or change the
User Box setting.
• The Bulletin Board and Relay User Boxes are available when the optional
Fax Kit is installed.
[Create System User Box] Create a new Bulletin Board, Relay, or Annotation User Box.
Item Description
Item Description
[Basic Setting] Specify the default values of the printer.
[PCL Setting] Specify the default values in the PCL mode.
[PS Setting] Specify the default values in the PS mode.
[TIFF Setting] Specify the paper to print TIFF images.
[XPS Settings] Configure the XPS print settings.
[Interface Setting] Specify the timeout period of the interface.
[Direct Print Settings] Configure the settings to enable direct printing using Web Connection.
[Assign Account to Acquire
Device Info]
Select whether to specify a password to obtain device information through
the printer driver. If [ON] is selected, specify the password.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-43
9.6 Administrator Mode Overview 9
9.6.8 Store Address
Item Description
[Address Book] Enables you to check the address book registered in this machine or to
register and change an address.
[Group] Enables you to check the group address book registered in this machine
or to register and change an address.
[Program] Enables you to check the program address book registered in this machine
or to register and change an address.
[Temporary One-Touch] Enables you to check the temporary program address book registered in
this machine or to register and change an address.
[Subject] Registers up to 10 subjects when sending E-mails.
[Text] Registers up to 10 body messages to be used when sending E-mails.
[Application Registration] Registers application settings and server addresses when using the applications
such as RightFax Server registered in the external server. Registering
applications and servers enables you to automatically connect to the
server of the selected application.
• [Application Registration] is not displayed when the optional Fax Kit is
installed.
[Prefix/Suffix] Registers Prefix or Suffix to be added as destination information when Emailing.
9 Administrator Mode Overview
9-44 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
9.6
9.6.9 Fax Settings
Item Description
[Header/Footer Position] Configure the setting to print the sender or receiving information.
[Line Parameter Setting] Specify the fax line such as Dialing Method.
[TX/RX Settings] Configure the paper, User Box, and other settings for sending or receiving
data.
[Function Setting] Configure the fax settings for Memory RX or Network Fax.
[PBX Connection Setting] Specify the outside line at PBX connection.
[Report Settings] Configure the setting for a report, for example, Activity Report, to be output
when sending or receiving data.
[Multi Line Settings] Specify the parameters and functions of the extended line.
• This item is displayed when a line is extended.
[Network Fax Setting] Configure the setting to use network fax.
[Header Information] Registers sender information and fax number when sending data.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-45
9.6 Administrator Mode Overview 9
9.6.10 Setting for each purpose
Configure the settings according to the instructions shown in the window for items requiring multiple settings.
The available setting items are as follows.
- Configure the settings for sending a scanned document
- Configure the network print settings
- Restrict users using this machine
Reference
- As the setting procedure proceeds, its progress flow is displayed on the left.
- If setting is cancelled, you will return to the Setting for each purpose page after the items that were configured
before cancellation have been applied.
9 Administrator Mode Overview
9-46 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
9.6
10 Appendix
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 10-3
10.1 Error message list 10
10 Appendix
10.1 Error message list
If an error message appears, perform the corresponding operation described below.
dReference
For details on the network settings, refer to [User's Guide Network Administrator].
Message Cause and remedy
Unable to connect to the network.
Make sure that the network cable is correctly connected. In addition,
make sure that Network Settings in Administrator Settings have been
correctly configured.
The address for the communication
method cannot be selected
since the number of
addresses has exceeded the
maximum allowed for broadcasting.
The number of destinations specified exceeds the number possible
for a broadcast transmission. Reduce the number of broadcast destinations,
or send the transmission in multiple batches.
Document could not be saved in
user box due to insufficient HDD
capacity. Check log.
The hard disk is full. Delete unnecessary data, and then try saving the
data again.
The number of registered user
boxes has reached the max. allowance.
The number of registered user boxes has reached the maximum allowed.
The number of User Boxes that can be registered has reached
the maximum number possible.
The number of documents
saved in the User Box has
reached its maximum.
The number of documents saved in the User Box has reached its
maximum. The number of documents that can be saved in a User Box
has reached the maximum number possible.
The number of programmed
jobs has reached the max. allowance.
Wait until a programmed
job is completed.
The number of jobs that can be programmed has reached the maximum
number possible. Wait until a job has been completed, or delete
a current job.
10 Glossary
10-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
10.2
10.2 Glossary
Term Description
10Base-T/100Base-
TX/1000Base-T
A set of specifications under the Ethernet standards.
Those cables that consist of twisted copper wire pairs are used. The transmission
speed of 10Base-T is 10 Mbps, of 100Base-TX is 100 Mbps, and of 1000Base-T
is 1000 Mbps.
Adobe® Flash® Software or its file format developed by Adobe Systems Inc. (formerly by Macromedia,
Inc.), used to create a content by compiling vector-graphic animations
and sounds. The software allows handling interactive contents using keyboard or
mouse. The files can be kept relatively compact and accessed from a Web
browser with dedicated plug-in software.
Anonymous FTP While normal FTP sites are protected by an account name and password, this
type of FTP site can be used by anyone without a password by simply entering
anonymous as the account name.
Authentication &
print
A function that allows you to print the job sent from the printer driver during user
authentication.
Auto IP A function to obtain an IP address automatically.
If one fails to get an IP address via DHCP, the auto IP gets an IP address from the
space of "169.254.0.0".
bit The abbreviation for binary digit. The smallest unit of information (data quantity)
handled by a computer or printer. A bit uses only a 0 or a 1 to indicate data.
Bitmap Font A font using a collection of dots to present characters. Jagged edges are conspicuous
for the larger size Bitmap Font characters.
BMP The abbreviation for bitmap. This is a file format for saving image data. (The file
extension is ".bmp".) Commonly used on Windows platforms. BMP covers the
color depth from monochrome (2 values) to full color (16,777,216 colors). BMP
images are not suitable for compressed storage.
Byte A byte indicates a unit of information (data quantity) handled by a computer or
printer.
A byte consists of eight bits.
Compact PDF A compression method for minimizing the data size using the PDF format, used
for digitalizing color documents. Compact PDF allows high compression performance
by identifying the text and image regions, and applying the resolution
and compression method optimized for each region. The compact PDF method
can be selected in this machine when using the scanning function to digitalize
documents.
Contrast The difference in intensity between the light and dark parts of the image
(light/dark variation). "Low contrast" indicates an image with little light/dark variation,
while "High contrast" an image with large light/dark variation.
Default An initial setting. The settings selected in advance and enabled when the machine
is turned on, or the settings selected in advance and enabled when the function
is activated.
Default Gateway A device, such as a computer or router, used as a "gateway" to access computers
on different LANs.
Density The amount of density of an image.
Density Compensation
A color tone correction function used for output devices such as printers and displays.
DHCP The acronym for Dynamic Host Configuration Protocol. used for a client computer
on the TCP/IP network to load network configuration automatically from a
server. Just using a DHCP server to centrally manage IP addresses of the DHCP
clients enables you to construct a network without IP address conflicts or other
troubles.
Dither A method of presenting the quasi-shading of gray using black and white colors.
This method is easier to process than error diffusion, but may stir some unevenness
on the image.
DNS The acronym for Domain Name System. DNS allows for obtaining the IP address
corresponding to a host name in network environments. This system enables a
user to access other computers on the network by specifying host names instead
of elusive and non-intuitive IP addresses.
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 10-5
10.2 Glossary 10
DPI (dpi) The acronym for Dots Per Inch. A unit of resolution used for printers and scanners.
This indicates the number of dots used to represent an inch. The higher this
value, the higher the resolution.
Driver Software that works as a bridge between a computer and a peripheral device.
Ethernet A standard for LAN transmission lines.
File extension Characters added to a file name for the recognition of the file format. The file extension
is added after a dot of a file name, for example, ".bmp" or ".jpg".
FTP The acronym for File Transfer Protocol. This is a protocol used for transferring
files via the Internet, an intranet or other TCP/IP network.
Gradation The shading levels of an image. Larger number of the levels can reproduce
smoother transition of the shading.
Gray scale A form of presenting monochrome image by using the gradation information shifting
from black to white.
Halftone A method for presenting the shading of an image by using different sizes of black
and white dots.
Hard disk A large capacity storage device for storing data. The data is retained even after
the power is turned off.
HTTP The acronym for HyperText Transfer Protocol. This is a protocol used to send or
receive data between a Web server and a client (such as a Web browser). HTTP
can exchange files such as images, sounds, and movies that are associated with
documents, including their presentation formats and other information.
Install To install hardware, operating systems, applications, printer drivers, or other software
on to a computer.
IP Address An address or a code used to identify an individual network device on the Internet.
IPv4 (Internet Protocol version 4), a protocol widely used today, adopts a 32-
bit number for an IP address separated into four sections. An example of an IPv4
IP address is: 192.168.1.10. On the other hand, IPv6 (Internet Protocol version 6),
the next generation protocol, adopts 128-bit IP addresses. An IP address is assigned
to every computer or other device connected to the Internet.
JPEG The acronym for Joint Photographic Experts Group, One of the file formats used
to save image data. (The file extension is ".jpg".) The compression ratio is generally
1/10 to 1/100. JPEG is an effective method to compress photographs and
other natural images.
Kerberos A network authentication system used for Windows 2000 or later, used as the Active
Directory authentication. Kerberos arranges an authentic site within the network
to provide two-phase authentication processes of users login and the use
of network resources, allowing users to be securely and efficiently authenticated.
LAN The acronym for Local Area Network. This is a network constructed by connecting
computers on the same floor, in the same building, or in neighboring buildings.
LDAP The acronym for Lightweight Directory Access Protocol, a protocol used to access
a database that can manage E-mail addresses and environmental information
of network users on the Internet, intranet, or other TCP/IP network.
Memory A storage device used for storing data temporarily. Some types of memory retain
data even after the power is turned off, while others not.
Multi Page TIFF A TIFF file that contains multiple pages.
OS The acronym for Operating System. This is base software used to control the system
of a computer. Windows, MacOS, or UNIX is an OS.
PASV The abbreviation for PASsiVe, a mode used to connect to an FTP server from
within a firewall. If this mode is not selected, the firewall regards the access as
unauthorized and blocks the connection, disabling any file transmission.
PDF The acronym for Portable Document Format. This is an electronically formatted
document with file extension of ".pdf". PDF is based on the PostScript format.
You can use the free Adobe Reader software to view PDF documents.
Pixel The smallest constitutional unit of an image.
Pixel indicates an image pixel, the smallest constitutional unit of an image.
Term Description
10 Glossary
10-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
10.2
Plug and play A mechanism used to immediately detect a peripheral device when it is plugged
into a computer, and search for an appropriate driver automatically, so that the
device becomes operable.
Port Number A number used to identify the transmission port assigned to each process running
on a computer on the network. The same port cannot be used by multiple
processes.
PPI The acronym for Pixels Per Inch, Measuring unit for resolution, particularly for
monitors and scanners. It indicates how many pixels are contained per inch.
Preview A function allowing you to view an image before being processed for printing or
scanning.
Print job A print request transmitted from a computer to a printing device.
Printer driver Software that works as a bridge between a computer and a printer.
Property Attribute information. When using a printer driver, various functions can be specified
in the file properties. By using properties of a file, you can check the attribute
information about the file.
Protocol A rule enabling a computer to communicate with other computers or peripherals.
Proxy server A server that is installed to act as an intermediary connection between each client
and different servers to effectively ensure security over the entire system for Internet
connections.
Resolution The resolution value indicates how much detail of an object can be reproduced
precisely on an image or a print matter.
Scanning The reading of an image in scanner operation by moving aligned image sensors
step by step. The direction of moving image sensors is called the main scanning
direction, and the direction of image sensors alignment is called the sub-scanning
direction.
Screen frequency The density of dots used to create the image.
Single-page TIFF A TIFF file that contains only a single page.
SMB The acronym for Server Message Block. This is a protocol for sharing files and
printers mainly over the Windows network.
SSL/TLS The acronym for Secure Socket Layer/Transport Layer Security, an encoding
method used to securely transmit data between the Web server and a browser.
Subnet mask A value used to divide a TCP/IP network into small networks (subnetworks). This
is used to identify how many higher-order bits of an IP address are used for the
network address.
TCP/IP The acronym for Transmission Control Protocol/Internet Protocol. It is a de facto
standard protocol widely used for the Internet. An IP address is used to identify
each network device.
Thumbnail A function of displaying the content of an image or document file by a small image
(image displayed when the file is opened).
TIFF The acronym for Tagged Image File Format, One of the file formats used for saving
image data. (The file extension is ".tif".) By using the "tag" indicating the data
type, information for various image formats can be saved in a single image data.
TWAIN An interface standard defined for between imaging devices including scanners
and digital cameras and applications including graphics software. To use a
TWAIN compatible device, a relevant TWAIN driver is required.
Uninstallation To delete software installed on a computer.
USB The acronym for Universal Serial Bus. This is a general-purpose interface defined
for connecting a mouse, printer, and other devices with a computer.
Web browser Software used to view Web pages. Typical Web browsers include Internet Explorer
and Netscape Navigator.
Term Description
11 Index
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 11-3
11.1 Index by item 11
11 Index
11.1 Index by item
Numerics
1-sided/2-sided 7-9
A
Accessing 9-3
Address book - search 7-37
Address search 7-45
Address type 7-37
Administrator settings 8-4, 8-15
Allow/restrict user box 8-23
Annotation user box 6-3, 7-87, 8-17
Application 7-61, 7-69
Application - book copy 6-16
Application - frame erase 6-15
Apply stamps 8-32
Auto delete secure document 8-21
B
Background removal 6-14
Basic - color 6-12
Basic - density 6-12
Basic - file type 6-8
Basic - original type 6-6
Basic - resolution 6-7
Basic - simplex/duplex 6-7
Bind TX 7-34
Binding position 6-17
Body 7-56
Book copy method 6-16
Book erase - center erase 6-17
Book erase - frame erase 6-16
Bulletin board user box 7-81, 8-7
C
Cellular phone/PDA setting 8-12, 8-25
Chapters 7-20
Check dest. & send 7-54
Check HDD capacity 8-27
Check printing preferences 7-104
Check/change temporarily 7-30
City 7-46
Color 7-10, 7-67
Combine 7-7, 7-13
Communication method settings 7-58
Communication settings 7-53
Company name 7-47
Continuous print 7-15
Control panel 3-2
Copies 7-9
Copy 7-65
Copy guard type 7-26
Copy protect 7-24
Cover sheet 7-18
Creating a user box 8-6, 8-16
Custom display settings 8-10
Custom size 6-13
Customize 9-22
D
Date/time 7-21
Default tab 8-10
Delete empty user box(es) (Administrator settings)
8-7
Delete page 7-70
Delete secure print documents 8-20
Delete unused user box 8-20
Deleting documents 7-64
Density 7-90
Department 7-47
Despeckle 6-20
Detail 3-10
Detail search 7-38, 7-57
Detail settings 7-25, 7-27, 7-28, 7-29, 7-43, 7-44,
7-80
Digital signature 7-60
Direct input 7-39, 7-57
Direct print 9-20
Direction settings - binding position 6-20
Direction settings - original direction 6-19
Displaying detailed information 7-68
Document delete time setting 8-24
Document details 7-68, 7-100
Document hold setting 8-22
Document name 7-55
Download 9-31
E
ECM OFF 7-54
Edit document 7-70
Edit name 7-64
E-mail 7-40
E-mail addr. 7-46
E-mail encryption 7-60
E-mail settings 7-55
Encrypted PDF data 7-99
Encrypted PDF delete time 8-21
Encryption 6-9, 7-49
Encryption - detail settings 6-9, 7-49
Entering the PIN code 7-104
Error message list 10-3
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 11-4
11.1 Index by item 11
External memory 4-11, 4-15, 6-3, 7-98
External memory function settings 8-23
F
Fax 7-40
Fax header settings 7-60
Fax number 7-46
Fax retransmit user box 7-93
Fax settings 9-44
F-code transmission 7-59
File list 9-24
File name 2-10
File path 7-42, 7-43, 7-44, 7-99
File type 6-8, 7-48, 7-67
Filing 4-17
Filing settings 7-63
Finishing 7-10
First name 7-46
Fold/bind 7-12
Format HDD 8-31
From 7-56
FTP 7-43
G
Glossary 10-4
Group 7-11
H
HDD encryption setting 8-31
HDD lock password 8-30
HDD settings 8-27
Header/footer 7-30
Host name 7-42, 7-43, 7-44
I
Icons 3-4
ID & print delete after print setting 8-24
ID & print delete time 8-22
ID & print settings 8-25
ID & print user box 7-96
Image adjustment 6-14
Image shift - change back shift 7-17
Index 7-38
Information 9-18
Insert sheet 7-19
Insert sheet setting 7-23
Internet fax 7-41
IP address fax 7-42
J
Job 9-19
Job history 7-45
Job list 3-6
Job list - delete 3-6
Job list - job details 3-7
L
Last name 7-46
LDAP search - advanced search 7-46
LDAP search - search 7-46
Left panel 3-5
Line setting 7-53
Link file error notification 8-11
M
Maintenance 9-37
Maximum number of user boxes 8-19
Memory RX user box 7-86
Menu tree 1-7, 4-23, 8-3
Mobile/PDA 7-103
Move page 7-73
Move/copy 9-34
Moving documents 7-64
N
Name 7-46
Network 9-40
New 7-78
Next destination 7-43, 7-44
Number type 7-91
O
Offset 7-11
Online help 9-4
Operating environment 9-3
OR/AND/STARTS WITH/ENDS WITH 7-47
Organizing documents 2-6
Original settings 6-19
Outline PDF 6-11, 7-51
Overlay setting 7-32
Overseas TX 7-53
Overwrite 7-79
Overwrite all data 8-29
Overwrite HDD data 8-28
P
Page configuration 9-16
Page margin 7-16
Page number 7-22
Paper 7-101
Password 7-42, 7-43, 7-44
Password encrypted PDF user box 7-95
Password transmission 7-59
PC (SMB) 7-42
Photo size 6-13
Polling TX user box 7-82
Position 7-25, 7-29
Preview 3-14, 3-15, 7-68
Preview/set range 7-75
Preview/specify by Input 7-75
Print 7-6, 7-7, 9-25
Print - application 7-16
Print - basic 7-9, 7-100
Print position 7-91
Print/save 7-95
11-5 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
11 Index by item 11.1
Printer settings 9-42
Printing 4-5, 4-15
Proxy server use 8-11
Punch 7-11
Punch - position setting 7-12
R
Receiver RX ability 7-41
Reference 7-43
Register overlay 7-77
Registered overlay 7-31
Relay user box 8-9
Resolution 7-47, 7-66
Rotate page 7-71
S
Save in external memory 7-65
Save in user box 7-102
Saving 4-3, 4-11
Saving documents 2-3, 6-3
Scan setting 6-11, 7-52
Scan settings 6-6
Scan size 6-13
Search options 7-39
Secondary field 7-90
Secure document user box 7-83
Security 9-39
Security details 8-27
Security print only 8-27
Select line 7-54
Send 7-33, 7-34, 9-28
Send & print 7-62
Sending 4-8
Separate scan 6-18
Setting for each purpose 9-45
Sharpness 6-15
Sheet/cover/chapter Insert 7-17
Shortcut key 8-10
Sort 7-11
Special original 6-19
Stamp 7-23
Stamp composition 7-51
Stamp element 7-90
Stamp repeat 7-28
Stamp settings 8-32
Stamp type 7-28
Stamp/composition 7-21
Standard size 6-13
Staple 7-11
Staple - position setting 7-11
Store address 9-21, 9-43
Subject 7-55
System settings 9-38
System user box 6-4
T
Timer transmission 7-58
Touch panel 3-4
U
URL notification setting 7-57
Use/file 7-3
Use/file - check job settings 3-12
Use/file - check job settings - check e-mail settings
3-14
Use/file - check job settings - communication
settings 3-14
Use/file - check job settings - destination settings
3-13
Use/file - check job settings - document setting
contents 3-13
Use/file - details 3-12
User authentication 2-8
User authentication/account track 9-39
User box administrator setting 8-26
User box setting 8-10, 8-20
User boxes 9-19, 9-41
User name 7-42, 7-43, 7-44
Using documents 2-4
V
V.34 OFF 7-54
W
Web browser cache 9-4
Web Connection 9-3
WebDAV 7-44
Z
Zoom 7-14
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 11-6
11.2 Index by button 11
11.2 Index by button
Numerics
1-Sided 6-7
2in1 7-13
2-Sided 6-7
4in1 7-13
8in1 7-13
A
Address Type 7-37
Advanced Search 7-46
All Jobs 3-8, 3-9, 3-10, 3-11
Allow/Restrict User Box 8-23
Annotation User Box 7-87, 8-17
Application 7-35
Apply Stamps 8-32
Auto 6-20
Auto Color 6-12
Auto Delete Secure Document 8-21
B
Back (Blank) 7-18
Back (Copy) 7-18
Background Pattern 7-25, 7-27, 7-28
Background Removal 6-14
Bind TX 7-33
Binding Position 6-17, 6-20
Black 6-12, 7-52
Blank 7-20
Body 7-56
Book Copy 6-16
Book Spread 6-16
Bulletin Board User Box 7-81, 8-7
C
Center Erase 6-17
Center Staple & Fold 7-12
Change Pos./Delete 7-25, 7-29
Chapter Paper 7-20
Chapters 7-17
Check HDD Capacity 8-27
Check Job 3-5
Check Job Set. 3-7, 3-8
Check Job Settings 3-12
Check/Change Temporarily 7-30
City 7-46
Color 6-12, 7-52, 7-80
Combine 7-6, 7-7, 7-13
Comm. List 3-9, 3-10, 3-11
Communication Method Settings 7-58
Communication Settings 7-35
Compact PDF 6-8, 7-48
Compact XPS 6-8, 7-48
Company Name 7-47
Compulsory Memory RX User Box 7-86
Continuous Print 7-8, 7-15
Copied Paper 6-6
Copy 7-19, 7-63, 7-65
Copy Guard Pattern 7-27
Copy Protect 7-21, 7-24
Copy Protect Pattern 7-25
Cover + 2-Sided 6-7
Cover Sheet 7-17
Custom Display Settings - User Box Setting 8-10
Custom Size 6-13
D
Date/Time 7-21, 7-25, 7-26, 7-28, 7-29, 7-90,
8-18
Default Tab 8-10
Delete 3-6, 3-7, 3-8, 3-10, 3-11, 7-63, 7-85, 7-86,
7-92, 7-94, 7-95, 7-97
Delete Page 3-16
Delete Secure Print Documents 8-20
Delete Unused User Box 8-20
Deleted Jobs 3-8, 3-9, 3-10, 3-11
Deleting 7-64
Density 6-12, 7-25, 7-29, 7-80, 7-90, 8-18
Department 7-47
Despeckle 6-20
Detail 3-7, 3-9, 3-10, 3-11, 3-12
Detail Search 7-38
Detail Settings 6-9, 7-24, 7-25, 7-27, 7-28, 7-29,
7-32, 7-43, 7-44, 7-80
Detail View 7-4
Digital Signature 7-60
Display Name 7-32
Do Not Print # 7-23
Do Not Print Page Number 7-23
Document Delete Time Setting 8-24
Document Details 7-4, 7-63, 7-68, 7-69, 7-85,
7-86, 7-92, 7-100
Document Hold Setting 8-22
Document Name 6-5, 7-55
Document Permissions 6-9, 7-49
Document Settings 7-35
Dot Matrix Original 6-6
E
ECM OFF 7-54
Edit Document 7-69
Edit Name 7-63, 7-64, 7-85, 7-86, 7-92
E-mail 7-40
E-mail Addr. 7-46
E-mail Encryption 7-60
E-Mail Settings 7-55
Encrypted PDF Delete Time 8-21
Encryption 6-9, 7-49
Encryption Priority 8-28
Existing Setting 7-14
11-7 ineo+ 220/280/360 (Version 2)
11 Index by button 11.2
External Memory 7-98
External Memory Document Scan 8-23
External Memory Function Settings 8-23
F
Fax 3-16, 7-40, 7-93
Fax Header Settings 7-60
Fax Number 7-46
F-Code transmission 7-59
File Path 7-42, 7-43, 7-44
File Type 6-8, 7-48
Finished Jobs 3-8, 3-9, 3-10, 3-11
Finishing 7-7, 7-8
First Name 7-46
Fold/Bind 7-12
Format HDD 8-31
Forward 3-10
Frame Erase 6-15, 6-16
From 7-56
Front (Blank) 7-18
Front (Copy) 7-18
Front + Back Cover 6-16
Front Cover 6-16
FTP 7-43
Full Color 6-12, 7-52
Full Size 7-14
G
Gray Scale 6-12, 7-52
Group 7-35
H
Half-Fold 7-12
HDD Encryption Setting 8-31
HDD Lock Password 8-30
HDD Settings 8-27
Header/Footer 7-21, 7-30
Host Name 7-42, 7-43, 7-44
I
ID & Print Delete after Print Setting 8-24
ID & Print Delete Time 8-22
ID & Print Settings 8-25
ID & Print User Box 7-96
Image 7-51
Image Adjustment 6-14
Image Details 7-32
Image Shift 7-16
Increase Priority 3-7
Index 7-38, 8-6
Insert Paper 7-19
Insert Sheet 7-17
Insert Sheet Setting 7-22
Insert Type 7-19
Internet Fax 7-41
IP Address Fax 7-42
J
Job Details 3-7
Job List 3-5, 3-6
JPEG 6-8, 7-48
L
L1 3-8
L2 3-8
Last Name 7-46
Left 6-20
Line Setting 7-53
Long Original 6-19
M
Manual 7-14
Maximum Number of User Boxes 8-19
Minimal 7-14
Mixed Original 6-19
Mode 1 8-28
Mode 2 8-28
Move 7-63
Moving documents 7-64
Multi Page 6-11, 7-52
N
Name 7-46
New 7-78
Next Destination 7-42, 7-43, 7-44
Next Page 3-15, 3-16, 7-75
Number Type 7-91, 8-18
O
OR/AND/STARTS WITH/ENDS WITH 7-47
Original Direction 6-19
Original Settings 6-5, 6-19
Original Type 6-6
Other 7-25, 7-26, 7-28, 7-29
Overseas TX 7-53
Overwrite 7-79
Overwrite All Data 8-29
Overwrite Priority 8-28
P
Page Margin 7-7, 7-8, 7-16
Page Number 7-21, 7-22
Page Separation 6-11, 7-52
Paper 7-101
Password 6-9, 7-42, 7-43, 7-44, 7-49, 8-6, 8-8,
8-17
Password Copy Pattern 7-28
Password Encrypted PDF User Box 7-95
Password transmission 7-59
Pattern Overwrite 7-25, 7-29
PC (SMB) 7-42
PDF 6-8, 7-48
Photo 6-6
Photo Size 6-13
ineo+ 220/280/360 (Version 2) 11-8
11.2 Index by button 11
Polling TX User Box 7-82
Position 7-24, 7-25, 7-29
Position Setting 7-11
Preset Stamp 7-25, 7-26, 7-28, 7-29
Prev. Page 3-15, 3-16, 7-75
Preview 3-5, 3-14, 7-68
Preview/Set Range 7-75
Preview/Specify by Input 7-75
Primary Field 8-18
Print 7-6, 7-97, 7-99
Print Document 8-23
Print on Back Cover only 7-23
Print on Front and Back Cover 7-23
Print page # 7-23
Print Position 7-21, 7-22, 7-24, 7-91, 8-18
Proof Print 7-93
Public, Personal, or Group User Box 8-6
R
Receiver RX Ability 7-41
Redial 3-8, 3-10
Reference 7-43
Register Overlay 7-69, 7-77, 7-92
Registered Overlay 7-21, 7-31
Registered Stamp 7-25, 7-29
Relay Destination 8-9
Relay TX Password 8-9
Relay User Box 8-9
Release Held Job 3-7
Reset 7-4
Resolution 6-7, 7-47
S
Save Document 7-4, 8-23
Scan 3-16
Scan Settings 6-5
Scan Size 6-13
Search 7-35, 7-37, 7-46
Secondary Field 7-90, 8-18
Secure Document User Box 7-83
Security Print Only 8-27
Select All 7-4
Send & Print 7-62
Separate Scan 6-18
Separation 6-16
Sharpness 6-15
Sheet/Cover/Chapter Insert 7-7
Shortcut key 8-10
Simplex/Duplex 6-7
Skip the Page(s) 7-23
Sort 7-19, 7-20
Stamp 7-21, 7-23
Stamp Composition 7-51
Stamp Element 7-90
Stamp Repeat 7-21, 7-28
Stamp/Composition 7-7, 7-8, 7-61
Subject 7-55
T
Text 6-6, 7-51
Text Color 7-24, 7-29
Text Details 7-21, 7-22, 7-31
Text Size 7-24, 7-25, 7-27, 7-28, 7-29
Text/Background Color 7-25, 7-27, 7-28
Text/Photo 6-6
Thumbnail View 7-4, 7-32
TIFF 6-8, 7-48
Timer transmission 7-58
Timer TX Job 3-8
Top 6-20
U
URL Notification Setting 7-57
Use Existing Color Setting 7-52
User Box 6-5
User Box Administrator Setting 8-26
User Box Name 8-6, 8-8, 8-9, 8-17
User Box No 8-8, 8-9, 8-17
User Box No. 8-6
User Box Setting 8-20
User Name 7-42, 7-43, 7-44
V
V.34 OFF 7-54
View Finishing 3-15, 3-16
W
WebDAV 7-44
X
XPS 6-8, 7-48
Z
Z-Folded Original 6-19
Box operations
bizhub C252 Contents-1
Contents
1 Introduction
1.1 Welcome............................................................................................ 1-3
1.2 Energy Star®..................................................................................... 1-4
What is an ENERGY STAR® product? .......................................... 1-4
1.3 Trademarks and registered trademarks......................................... 1-5
License information........................................................................ 1-5
OpenSSL Statement ...................................................................... 1-6
1.4 About this manual............................................................................. 1-9
Structure of the manual ................................................................. 1-9
Notation........................................................................................ 1-10
Screens, windows and dialog boxes ........................................... 1-10
1.5 Explanation of manual conventions.............................................. 1-11
Safety advices.............................................................................. 1-11
Sequence of action ...................................................................... 1-11
Tips .............................................................................................. 1-12
Special text markings................................................................... 1-12
1.6 User manuals .................................................................................. 1-13
User manual [Copy Operations]................................................... 1-13
User manual [Network Scanner Operations]................................ 1-13
User manual [Box Operations] ............................. 1-13
User manual [Enlarge Display Operations] .................................. 1-13
User manual [FK-502 Facsimile Operations] ............................... 1-13
User manual [Network Facsimile Operations].............................. 1-13
User manual [Print Operations] .................................................... 1-14
2 Overview of the box functions
2.1 Box functions .................................................................................... 2-3
Types of boxes............................................................................... 2-4
2.2 Available box functions.................................................................... 2-5
Saving documents ......................................................................... 2-5
Moving/copying box documents ................................................... 2-5
Changing a document name.......................................................... 2-5
Deleting a document...................................................................... 2-5
Changing settings .......................................................................... 2-5
Printing a document....................................................................... 2-5
Transmitting a document ............................................................... 2-6
Faxing a document ........................................................................ 2-6
Contents-2 bizhub C252
2.3 Specifying settings for using the box functions ............................. 2-7
Registering and specifying settings for boxes................................ 2-7
3 Saving documents
3.1 Information on saving documents ................................................... 3-3
User authentication......................................................................... 3-3
Registering boxes ........................................................................... 3-5
Naming documents......................................................................... 3-6
3.2 Saving copies in boxes ..................................................................... 3-7
Settings that can be saved and changed ....................................... 3-7
Saving copy documents ................................................................. 3-8
3.3 Saving scans in boxes..................................................................... 3-11
Using a box destination ................................................................ 3-11
To save data to a box destination ................................................ 3-13
To save data to the specified box ................................................ 3-15
4 Printing a document from a public user box/personal
user box
4.1 Displaying the box mode screen...................................................... 4-3
Viewing documents saved in boxes ............................................... 4-3
Searching for a box name............................................................... 4-5
4.2 Deleting document data ................................................................... 4-6
To delete data................................................................................. 4-6
4.3 Changing the document name......................................................... 4-7
To change the document name...................................................... 4-7
4.4 Moving document data ..................................................................... 4-8
To move a document...................................................................... 4-8
4.5 Copying document data.................................................................. 4-10
To copy a document..................................................................... 4-10
4.6 Printing document data .................................................................. 4-12
To print a document ..................................................................... 4-14
To change the number of copies.................................................. 4-15
To specify single-sided/double-sided printing ............................. 4-16
Specifying finishing settings ......................................................... 4-17
To specify the finishing settings ................................................... 4-18
To bind the copies at the center (“Fold & Staple” function) ......... 4-20
Adding a binding margin............................................................... 4-21
To specify the page margin settings............................................. 4-22
Adding cover pages (“Cover Mode” function) .............................. 4-23
To specify the cover mode settings.............................................. 4-24
bizhub C252 Contents-3
Printing the date/time (“Date/Time” function) .............................. 4-26
To specify the “Date/Time” function ............................................ 4-27
Printing page numbers (“Page #” function).................................. 4-29
To specify the “Page #” function ................................................. 4-30
Printing distribution numbers (“Set Numbering” function)........... 4-33
To specify the “Set Numbering” function .................................... 4-34
4.7 Printing a proof copy...................................................................... 4-36
To print a proof copy ................................................................... 4-36
4.8 Combined printing.......................................................................... 4-38
To print a document..................................................................... 4-40
To change the number of copies ................................................. 4-42
To specify single-sided/double-sided printing ............................ 4-43
Specifying finishing settings ........................................................ 4-44
To specify the finishing settings................................................... 4-45
To bind the copies at the center (“Fold & Staple” function)......... 4-47
Printing the date/time (“Date/Time” function) .............................. 4-48
To specify the “Date/Time” function ............................................ 4-49
Adding a binding margin.............................................................. 4-51
To specify the page margin settings............................................ 4-52
Printing distribution numbers (“Set Numbering” function)........... 4-53
To specify the “Set Numbering” function .................................... 4-54
Printing page numbers (“Page #” function).................................. 4-55
To specify the “Page #” function ................................................. 4-56
5 Routing a document from a public user box/personal
user box
5.1 Editing document data..................................................................... 5-3
5.2 Routing .............................................................................................. 5-4
Routing types................................................................................. 5-4
Transmission methods................................................................... 5-5
Available settings ........................................................................... 5-5
To route data.................................................................................. 5-6
5.3 Specifying destinations.................................................................... 5-7
To specify a program as the destination........................................ 5-7
To select a destination from a group ............................................. 5-9
To select a destination from the address book ........................... 5-11
Searching for a destination .......................................................... 5-13
To directly specify the e-mail destination .................................... 5-15
Directly specifying an FTP destination......................................... 5-17
To directly specify an FTP destination......................................... 5-18
Directly specifying an SMB destination ....................................... 5-20
To directly specify an SMB destination ....................................... 5-21
Contents-4 bizhub C252
5.4 Checking settings before routing .................................................. 5-23
Checking the document information ............................................ 5-23
To check information .................................................................... 5-24
Specifying the file format .............................................................. 5-26
To specify the file format .............................................................. 5-27
6 Routing a document from the system user box
6.1 Editing document data...................................................................... 6-3
6.2 Routing ............................................................................................... 6-4
Routing types.................................................................................. 6-4
Transmission methods.................................................................... 6-4
Available settings............................................................................ 6-5
To route data .................................................................................. 6-6
6.3 Specifying destinations..................................................................... 6-8
To specify a program as the destination ........................................ 6-8
To select a destination from a group ............................................ 6-10
To select a destination from the address book ............................ 6-12
Searching for a destination........................................................... 6-14
To directly specify the e-mail destination ..................................... 6-16
Directly specifying an FTP destination.......................................... 6-18
To directly specify an FTP destination.......................................... 6-19
Directly specifying an SMB destination ........................................ 6-21
To directly specify an SMB destination ........................................ 6-22
6.4 Checking settings before routing .................................................. 6-24
Checking the document information ............................................ 6-24
To check information .................................................................... 6-24
Changing the text ......................................................................... 6-26
To change the stamp elements .................................................... 6-27
7 Control panel settings
7.1 Specifying settings from the control panel..................................... 7-3
Utility mode parameters.................................................................. 7-3
Box permissions ............................................................................. 7-3
Additional information..................................................................... 7-4
7.2 Registering boxes.............................................................................. 7-5
Registering public/personal user boxes ......................................... 7-6
To register a box............................................................................. 7-7
7.3 Displaying the administrator setting screen................................. 7-10
To display the administrator setting screen.................................. 7-10
7.4 Specifying user box settings .......................................................... 7-12
To delete unused user boxes ....................................................... 7-12
bizhub C252 Contents-5
7.5 Specifying box administrator settings.......................................... 7-13
To specify the “User Box Admin. Setting” parameter ................. 7-14
7.6 Specifying HDD setting parameters ............................................. 7-16
To check the hard disk capacity .................................................. 7-17
To overwrite temporary data........................................................ 7-18
Overwrite all data ......................................................................... 7-22
To overwrite all data..................................................................... 7-23
To specify the hard disk locking password ................................. 7-25
To specify hard disk encryption................................................... 7-27
To format the hard disk................................................................ 7-30
8 Specifying settings using PageScope Web Connection
8.1 Settings that can be specified using PageScope
Web Connection ............................................................................... 8-3
User mode...................................................................................... 8-3
Administrator mode ....................................................................... 8-4
8.2 Using PageScope Web Connection................................................ 8-5
System requirements ..................................................................... 8-5
Accessing PageScope Web Connection ....................................... 8-6
Structure of pages ......................................................................... 8-7
Web browser cache ....................................................................... 8-9
For Internet Explorer ...................................................................... 8-9
For Netscape Navigator ................................................................. 8-9
8.3 Logging on and logging off............................................................ 8-10
Logging off ................................................................................... 8-10
To log off ...................................................................................... 8-10
Logging on to user mode (public user) ........................................ 8-12
Logging on to user mode (registered user/box administrator) .... 8-14
To log on as a registered user/box administrator ........................ 8-14
Logging on to administrator mode............................................... 8-16
To log on to administrator mode.................................................. 8-16
8.4 Opening a box (User mode) ........................................................... 8-19
Opening boxes............................................................................. 8-19
To open a box .............................................................................. 8-21
Checking box information and downloading documents ............ 8-22
Changing the box settings ........................................................... 8-24
Deleting a box .............................................................................. 8-26
8.5 Creating boxes (User mode).......................................................... 8-27
To create a box ............................................................................ 8-29
Contents-6 bizhub C252
8.6 Opening a box (Administrator mode) ............................................ 8-30
Opening boxes.............................................................................. 8-30
To open a box............................................................................... 8-31
Changing the box settings............................................................ 8-32
Deleting a box............................................................................... 8-34
8.7 Creating boxes (Administrator mode) ........................................... 8-35
To create a box............................................................................. 8-35
8.8 Specifying box administrator settings (Administrator mode) ..... 8-36
9 Appendix
9.1 Error message list ............................................................................. 9-3
9.2 Entering text....................................................................................... 9-4
To type text ..................................................................................... 9-6
List of available characters ............................................................. 9-6
9.3 Glossary.............................................................................................. 9-7
9.4 Index ................................................................................................. 9-11
1 Introduction
Introduction 1
bizhub C252 1-3
1 Introduction
1.1 Welcome
Thank you for choosing a Konica Minolta digital electrophotographic copier.
This User manual contains details on the operations required to use the Box
functions of bizhub C252 and the precautions on their use. Carefully read this
manual before using these functions.
If software (such as PageScope Job Spooler, HDDTWAIN or PageScope Box
Operator) other than that described in this User manual has been installed,
data saved in a box can be used from a computer on the network. Since the
operation differs for each software, refer to the manual for the corresponding
software for details.
After reading this User manual, store it in the designated holder.
In order to ensure that this machine is used correctly and safely, carefully
read the "Installation and Operation Precautions" in the User manual [Copy
Operations] before using the machine.
1 Introduction
1-4 bizhub C252
1.2 Energy Star®
As an ENERGY STAR® Partner, we have determined that this machine meets
the ENERGY STAR® Guidelines for energy efficiency.
What is an ENERGY STAR® product?
An ENERGY STAR® product has a special feature that allows it to
automatically switch to a "low-power mode" after a period of inactivity. An
ENERGY STAR® product uses energy more efficiently, saves you money on
utility bills and helps protect the environment.
Introduction 1
bizhub C252 1-5
1.3 Trademarks and registered trademarks
KONICA MINOLTA, KONICA MINOLTA Logo, and The essentials of imaging
are registered trademarks or trademarks of KONICA MINOLTA HOLDINGS,
INC.
PageScope and bizhub are registered trademarks or trademarks of KONICA
MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
Netscape Communications, the Netscape Communications logo, Netscape
Navigator, Netscape Communicator, and Netscape are trademarks of
Netscape Communications Corporation.
This machine and PageScope Box Operator are based in part on the work of
the Independent JPEG Group.
Compact-VJE
Copyright 1986-2003 VACS Corp.
RC4® is a registered trademark or trademark of RSA Security Inc. in the
United States and/or other countries.
RSA® is a registered trademark or trademark of RSA Security Inc. RSA
BSAFE® is a registered trademark or trademark of RSA Security Inc. in the
United States and/or other countries.
License information
This product includes RSA BSAFE
Cryptographic software from RSA Security
Inc.
1 Introduction
1-6 bizhub C252
OpenSSL Statement
OpenSSL License
Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without
modification, are permitted provided that the following conditions are met:
1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice,
this list of conditions and the following disclaimer.
2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright
notice, this list of conditions and the following disclaimer in the
documentation and/or other materials provided with the distribution.
3. All advertising materials mentioning features or use of this software must
display the following acknowledgment:
"This product includes software developed by the OpenSSL Project for
use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)"
4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used
to endorse or promote products derived from this software without prior
written permission. For written permission, please contact opensslcore@
openssl.org.
5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor
may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission
of the OpenSSL Project.
6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following
acknowledgment:
"This product includes software developed by the OpenSSL Project for
use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)"
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND
ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT
LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND
FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT
SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR
ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR
CONSEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO,
PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE,
DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED
AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT
LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING
IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF
THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
This product includes cryptographic software written by Eric Young
(eay@crypt-Soft.com). This product includes software written by Tim
Hudson (tjh@cryptsoft.com).
Introduction 1
bizhub C252 1-7
Original SSLeay License
Copyright © 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved.
This package is an SSL implementation written by Eric Young
(eay@cryptsoft.com).
The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL.
This library is free for commercial and non-commercial use as long as the
following conditions are aheared to. The following conditions apply to all
code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code;
not just the SSL code.
The SSL documentation included with this distribution is covered by the
same copyright terms except that the holder is Tim Hudson
(tjh@cryptsoft.com).
Copyright remains Eric Young’s, and as such any Copyright notices in the
code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young
should be given attribution as the author of the parts of the library used. This
can be in the form of a textual message at program startup or in
documentation (online or textual) provided with the package.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without
modification, are permitted provided that the following conditions are met:
1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list
of conditions and the following disclaimer.
2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright
notice, this list of conditions and the following disclaimer in the
documentation and/or other materials provided with the distribution.
3. All advertising materials mentioning features or use of this software must
display the following acknowledgement:
"This product includes cryptographic software written by Eric Young
(eay@crypt-soft.com)"
The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library
being used are not cryptographic related.
4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from
the apps directory (application code) you must include an
acknowledgement:
"This product includes software written by Tin Hudson
(tjh@cryptsoft.com)"
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY
EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO,
THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A
PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE
AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT,
INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES
(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE
GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS
INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF
LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT
1 Introduction
1-8 bizhub C252
(INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT
OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY
OF SUCH DAMAGE.
The licence and distribution terms for any publically available version or
derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be
copied and put under another distribution licence [including the GNU Public
Licence.]
All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks
of their respective companies
Introduction 1
bizhub C252 1-9
1.4 About this manual
This user manual covers the bizhub C252 box functions.
This section introduces the structure of the manual and notations used for
product names, etc.
This manual is intended for users who understand the basic operations of
computers and the machine. For the operating procedures of Windows or
Macintosh operating system and application programs, refer to the
respective manuals.
In addition, software, such as HDDTWAIN and PageScope Box Operator,
which are used with the Box functions of this machine, are also available.
Users of these software should refer to the corresponding manuals on the
User Software CD-ROM.
Structure of the manual
This manual consists of the following chapters.
Chapter 1 Introduction
Chapter 2 Overview of the box functions
Chapter 3 Saving documents
Chapter 4 Printing a document from a public user box/personal user box
Chapter 5 Routing a document from a public user box/personal user box
Chapter 6 Routing a document from the system user box
Chapter 7 Control panel settings
Chapter 8 Specifying settings using PageScope Web Connection
Chapter 9 Appendix
1 Introduction
1-10 bizhub C252
Notation
Screens, windows and dialog boxes
The touch panel screens and PageScope Web Connection windows and dialog
boxes that appear in this manual show a machine with optional ADF
(automatic document feeder) DF-601 installed.
Product name Notation in the manual
bizhub C252 This machine, C252
Microsoft Windows 98 Windows 98
Microsoft Windows Me Windows Me
Microsoft Windows NT 4.0 Windows NT 4.0
Microsoft Windows 2000 Windows 2000
Microsoft Windows XP Windows XP
When the operating systems above are written
together
Windows 98/Me
Windows NT 4.0/2000/XP
Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP
Introduction 1
bizhub C252 1-11
1.5 Explanation of manual conventions
The marks and text formats used in this manual are described below.
Safety advices
6 DANGER
Failure to observe instructions highlighted in this manner may result in
fatal or critical injuries in fact of electrical power.
% Observe all dangers in order to prevent injuries.
7 WARNING
Failure to observe instructions highlighted in this manner may result in
serious injuries or property damage.
% Observe all warnings in order to prevent injuries and to ensure safe use
of the machine.
7 CAUTION
Failure to observe instructions highlighted in this manner may result in
slight injuries or property damage.
% Observe all cautions in order to prevent injuries and to ensure safe use
of the machine.
Sequence of action
1 The number 1 as formatted here
indicates the first step of a sequence
of actions.
2 Subsequent numbers as formatted
here indicate subsequent steps of a
sequence of actions.
? Text formatted in this style
provides additional assistance.
% Text formatted in this style describes the action that will ensure the
desired results are achieved.
An illustration inserted
here shows what operations
must be performed.
1 Introduction
1-12 bizhub C252
Tips
2
Note
Text highlighted in this manner contains useful information and tips to
ensure safe use of the machine.
2
Reminder
Text highlighted in this manner contains information that should be
reminded.
!
Detail
Text highlighted in this manner contains references for more detailed
information.
Special text markings
[Stop] key
The names of keys on the control panel are written as shown above.
MACHINE SETTING
Display texts are written as shown above.
Introduction 1
bizhub C252 1-13
1.6 User manuals
The following user manuals have been prepared for this machine.
User manual [Copy Operations]
This manual contains details on basic operations and the operating
procedures for the various copy functions.
- Refer to this user manual for details on operating procedures for copy
functions, including precautions on installation/use, turning the machine
on/off, loading paper, and troubleshooting operations such as clearing
paper misfeeds.
User manual [Network Scanner Operations]
This manual contains details on specifying network settings for standard
equipment and on operations for scanning functions.
- Refer to this user manual for details on operating procedures for network
functions and for using Scan to E-Mail, Scan to FTP and Scan to SMB.
User manual [Box Operations]
This manual contains details on operating procedures for using the boxes.
- Refer to this user manual for details on operating procedures for using
the boxes on the hard disk.
User manual [Enlarge Display Operations]
This manual contains details on operating procedures for using copy,
network scanner and fax functions in Enlarge Display mode.
- Refer to this user manual for details on operating procedures in Enlarge
Display mode.
User manual [FK-502 Facsimile Operations]
This manual contains details on operating procedures for faxing.
- Refer to this user manual for details on operating procedures for fax
functions when the fax kit is installed.
User manual [Network Facsimile Operations]
This manual contains details on operating procedures for network faxing.
- Refer to this user manual for details on operating procedures for using
the network fax functions (Internet faxing, SIP faxing and IP address
faxing).
1 Introduction
1-14 bizhub C252
User manual [Print Operations]
This manual contains details on operating procedures using the standard
built-in printer controller.
- For details on the printing functions, refer to user manual (PDF file) on
User Software CD-ROM.
2 Overview of the box
functions
Overview of the box functions 2
bizhub C252 2-3
2 Overview of the box functions
2.1 Box functions
The Box functions allow document data to be saved on the machine’s
internal hard disk and later printed. Documents that can be saved are data
scanned for copying, received faxes, and saved scan data. To save data to
a box, create the box, and then save the data to the specified box.
The saved data can be printed, sent by e-mail, forwarded to an FTP site, or
sent to a computer. If the Box functions are used, documents can easily be
scanned repeatedly and the data can be saved on separate computers.
2 Overview of the box functions
2-4 bizhub C252
Types of boxes
Various types of boxes are available for different uses. With this machine,
1,000 boxes can be created. The boxes can be given any number between
1 and 999,999,999.
- Public/personal user boxes
Two box types can be specified: "Public" and "Personal". Public user
boxes can be used by all users. Access to the box can be controlled by
specifying a password for the box. Personal user boxes can be used by
certain individuals. If user authentication settings have been applied, the
box can only be accessed by users that have logged on.
- System user boxes
These are boxes that were already set up when the machine was
purchased. There are six types of system user boxes. For details on using
the system user boxes, refer to the corresponding user manual.
Box name Description
Bulletin Board User Box This appears when optional fax kit FK-502 is installed. Documents
can be saved in this box, which can be used like a bulletin
board. Up to 10 additional boxes can be created within
the bulletin board user box. For details, refer to the User manual
[Facsimile Operations].
Polling TX User Box This appears when optional fax kit FK-502 is installed. Data
can be registered in this box for polling transmissions. For details,
refer to the User manual [Facsimile Operations].
Secure Print User Box Confidential documents can be saved in this box. A password
must be entered in order to access the document. Up to 200
documents can be saved. For details, refer to the User manual
[Print Operations].
Memory RX User Box This appears when optional fax kit FK-502 is installed. Received
fax documents will be saved in this box when “Memory
RX” is set to “ON”.
When a fax that you do not wish to print out is received, it can
be saved and printed when desired. For details, refer to the
User manual [Facsimile Operations].
Annotation User Box This box is used when adding an image of the date/time or
number to document data saved in Scan mode before routing
it.
For details on saving documents in annotation user boxes, refer
to the User manual [Network Scanner Operations].
Re-TX User Box This appears when optional fax kit FK-502 is installed. A document
that, even after redialing, could not be sent because the
recipient’s line is busy is temporarily saved in this box. The
saved document can later be sent to the same recipient.
For details, refer to the User manual [Facsimile Operations].
Overview of the box functions 2
bizhub C252 2-5
2.2 Available box functions
Saving documents
Copies made using this machine, sent faxes, and scanned document data
can all be saved in boxes. For details on saving using each function, refer to
the pages indicated below or refer to the User manual [Facsimile
Operations].
For copy data, refer to "Saving copies in boxes" on page 3-7.
For scan data, refer to "Saving scans in boxes" on page 3-11.
Faxing: User manual [Facsimile Operations]
Printing: User manual [Print Operations]
Moving/copying box documents
Document data saved in a box can be moved or copied to a different box.
For details, refer to "Moving document data" on page 4-8 and "Copying
document data" on page 4-10.
Changing a document name
The name given to document data can be changed. For details, refer to the
"Changing the document name" on page 4-7.
Deleting a document
Data that has already been printed or is no longer needed can be deleted.
For details, refer to "Deleting document data" on page 4-6.
Changing settings
Before printing document data, settings can be specified, such as the
finishing settings, the binding position and whether or not a cover sheet is
added. For details, refer to "Printing document data" on page 4-12.
Printing a document
Document data saved in Copy mode or saved with the printer driver can be
printed. Each document can be printed separately or up to 10 documents
can be selected and printed together. This is called "combined printing". If
optional scan accelerator kit SA-501 is installed, data saved from Scan mode
can also be printed. If optional scan accelerator kit SA-501 is installed, data
saved from Scan mode can also be printed.
For details on printing, refer to "Printing document data" on page 4-12. For
details on combined printing, refer to "Combined printing" on page 4-38.
2 Overview of the box functions
2-6 bizhub C252
Transmitting a document
Document data saved in Scan mode can be sent as an e-mail attachment or
to an FTP site or a shared folder on a computer. In addition, a fax document
saved in a box can be routed.
For details, refer to the User manual [Facsimile Operations].
Faxing a document
Document data saved in Fax mode can be sent as a fax.
For details, refer to the User manual [Facsimile Operations].
Overview of the box functions 2
bizhub C252 2-7
2.3 Specifying settings for using the box functions
Before using the Box functions, the following settings should be specified.
Registering and specifying settings for boxes
Register the boxes where data will be saved.
Boxes can be set up by using the machine’s touch panel or by using
PageScope Web Connection from a Web browser on a computer on the
network.
!
Detail
For registering and specifying settings for recipients, refer to the
following sections.
"Registering boxes" on page 7-5
"Opening a box (User mode)" on page 8-19
2 Overview of the box functions
2-8 bizhub C252
3 Saving documents
Saving documents 3
bizhub C252 3-3
3 Saving documents
3.1 Information on saving documents
Keep in mind the following information before saving documents.
2
Note
For details on saving fax documents, refer to the User manual [Facsimile
Operations]
User authentication
This machine can be set so that an account or user name and a password
must be entered in order to use the machine. Contact the administrator for
details on the account or user name for using the machine.
With user authentication
Type in the user name and password, and then press the [Access] key.
3 Saving documents
3-4 bizhub C252
With account track
Type in the account name and password, and then press the [Access] key.
2
Note
With user authentication, the only boxes that are displayed are those that
can be accessed by the user that is logged on.
With account track, all boxes are considered shared boxes.
If "Prohibit Functions when Auth. Error" in Administrator mode is set to
"Mode 2" and a user enters an incorrect password the specified number
of times, that user is locked out and can no longer use the machine.
Contact the administrator to cancel operation restrictions.
Saving documents 3
bizhub C252 3-5
Registering boxes
Before document data can be saved, a box must be created to save the data
in.
Up to 1,000 boxes can be created.
Up to 200 documents can be saved in a single box.
A total of 9,000 pages can be saved in all boxes.
A total of 3,000 documents can be saved in all boxes.
There are public user boxes, which can be used by more than one person,
and personal user boxes, which can be used only by a single person. For
details on registering boxes, refer to "Registering boxes" on page 7-5 and
"Opening a box (User mode)" on page 8-19.
3 Saving documents
3-6 bizhub C252
Naming documents
Document data that is saved can be given a name.
- The names can contain a maximum of 30 characters.
- The names can also be changed after they are saved.
- The names can be specified when the data is saved; however, if the data
is saved without a name specified, a preset name is applied.
- Names are created by combining the following elements.
As an example, the document name "CKMBT_C25204102315230" is
described.
Element Description
C This letter indicates the mode when the document was saved.
C: Copy
F: Fax
S: Scan
P: Printing
KMBT_C252 This represents the name of the device that scanned the data. The
factory default is "KMBT_C252". This name can be changed with the
"Input Machine Address" parameter on the Administrator/Machine
Setting screen in Administrator mode. A name of up to 10 characters
can be specified.
04102315230 This indicates the year (last two digits), month, day, hour and minutes
when the data was scanned. The last digit is a serial number if
the document is part of a series of scans.
_0001 This indicates the page when multi-page data is scanned. This numeral
does not appear in the Document Name screen; however, it is
added automatically as part of the name when the file is routed. Add
this part to the name according to the naming conditions of the server
to receive files, for example, when sending data by FTP.
.JPG This is the extension for the specified data format. These characters
do not appear in the Document Name screen; however, they are
added automatically as part of the name when the file is routed.
Saving documents 3
bizhub C252 3-7
3.2 Saving copies in boxes
Settings that can be saved and changed
Within the various functions that can be specified before making copies,
there are functions whose settings can be saved and there are functions that
cannot be saved but can be set when printing. The functions whose settings
can be saved and those that can be changed are listed below.
!
Detail
The "Fold & Staple" function can be selected only if optional finisher
FS-603 is installed.
The hole punch function is available only when optional finishers FS-603
and punch kit are installed.
Function type Function Can be saved Can be set when
printing
Number of copies × o
Paper tray selection o ×
Output tray selection o ×
Basic screen settings
Color o ×
Paper o ×
Zoom o ×
Simplex/Duplex o o
Fold & Staple o o
Sort/Group o o
Punch o o
Staple o o
Combine Originals
Combine Originals o ×
Quality/Density Original Type o ×
Density o ×
Background Removal o ×
Application Sheet/Cover/Chapter Insert o ×
Edit Color o ×
Page Margin o o
Stamp o o
3 Saving documents
3-8 bizhub C252
Saving copy documents
The following procedure describes how to save a copy document in a box.
1 Press the [Copy] key in the control panel.
2 Touch [Save in User Box].
A screen for selecting a box appears.
3 Select the box where the data is to be saved. Select the tab that
contains the box where the data is to be saved, and then touch the
button for the box. To specify a box number, touch [User Box #], and
then type in the number of the box.
The button for the selected box appears selected.
? Is a password required when saving data?
% It is not necessary to enter the password when saving data, even if
a password has been specified for the box.
Saving documents 3
bizhub C252 3-9
4 Select whether or not a copy will also be printed when the data is
saved. To print a copy, touch [Yes] under "Make copies also?".
5 Check the name of the document to be saved. Touch [Document
Name].
6 The default name appears beside "Document Name".
– To change the name, touch [Delete] until the characters are deleted,
and then type in the new name.
– To erase all of the text, press the [C] (clear) key.
7 After typing in the name, touch [OK].
3 Saving documents
3-10 bizhub C252
8 Touch [OK]. The Copy mode screen appears again.
If the function was set, [Save in User Box] appears selected.
9 Specify the necessary copy settings.
10 Load the document into the optional ADF or place it on the original
glass.
11 Press the [Start] key in the control panel.
– If "Yes" under "Make copies also?" was selected, the scanned
document is copied and the document data is saved in the
specified box.
– If "No" under "Make copies also?" was selected, the scanned
document data is saved in the specified box.
2
Note
For details on the copy settings, refer to the User manual [Copy
Operations].
For details on printing the document saved in a box, refer to "Printing a
document from a public user box/personal user box" on page 4-3.
Saving documents 3
bizhub C252 3-11
3.3 Saving scans in boxes
Scanned images can be saved in boxes. Box destinations can be registered
in the address book, or a box destination can be specified directly.
The following procedure describes how to specify a box as a destination and
how to use the Direct Input tab.
Using a box destination
A destination where a box has been registered is called a "box destination".
Box destinations are saved on the Address Book tab and are indicated by
"B" on their buttons.
The following procedure describes how to save data to a specified box
destination that has already been registered.
3 Saving documents
3-12 bizhub C252
2
Note
If a box destination is used, the document is automatically saved with the
default name.
To specify whether or not the marks indicating the destination type are
displayed, touch [2 User Setting] in the Utility screen, then [2 Display
Setting], then [2 Scan Basic Screen Default Setting], and then specify a
setting for the "Address Type Symbol Display" parameter. For details,
refer to User manual [Copy Operations].
2
Note
E-mail destinations are indicated by "E", FTP destinations are indicated
by "F", and SMB destinations are indicated by "S".
Saving documents 3
bizhub C252 3-13
To save data to a box destination
1 Press the [Scan] key in the control panel.
The Scan mode screen appears.
2 Touch [Address Book].
The registered destinations are displayed.
3 Touch the button for the box where the data is to be saved.
? Why is [LDAP Search] not displayed on the Address Book tab?
% If the "Manual Destination Input" parameter on the Security Details
screen (displayed by touching [Security Setting] on the
Administrator Setting screen) is set to "Restrict", [LDAP Search]
does not appear on the Address Book tab.
4 Specify the necessary scan settings.
5 Load the document into the optional ADF or place it on the original
glass.
3 Saving documents
3-14 bizhub C252
6 Press the [Start] key in the control panel.
The document is scanned and the document data is saved.
!
Detail
For details on the scan settings, refer to the User manual [Network
Scanner Operations].
Saving documents 3
bizhub C252 3-15
To save data to the specified box
Specifying the box where the data is to be saved directly from the control
panel is called "direct input".
1 Press the [Scan] key in the control panel.
The Scan mode screen appears.
2 Touch [Direct Input].
? Why is the Direct Input tab not displayed?
% If the "Manual Destination Input" parameter on the Security Details
screen (displayed by touching [Security Setting] on the
Administrator Setting screen) is set to "Restrict", the Direct Input
tab does not appear.
3 Touch [Save in User Box].
A screen for selecting a box appears.
3 Saving documents
3-16 bizhub C252
4 Select the box where the data is to be saved. Select the tab that
contains the box where the data is to be saved, and then touch the
button for the box. To specify a box number, touch [User Box Number],
and then type in the number of the box.
The button for the selected box appears selected.
? Which box recipients can be specified for a single transmission?
% Only one box recipient can be specified, but multiple e-mail and fax
recipients can be specified.
5 Check the name of the document to be saved. Touch [Document
Name].
6 The default name appears beside "Document Name".
– To change the name, touch [Delete] until the characters are deleted,
and then type in the new name.
– To erase all of the text, press the [C] (clear) key.
Saving documents 3
bizhub C252 3-17
7 After typing in the name, touch [OK].
8 Touch [OK].
The Direct Input tab appears again. The number of the specified box
appears under "Broadcast Destinations".
? Why can’t the name of the document be changed after returning to
the Direc