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Sub Category User`s Guide
Title CF70 User Manual
Language English
Version 1.1.0
Release date 2004-07-07
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Guide rapide Opérations Copie/Impression/ Fax/Numérisation/Boîte . ineo+ 452/552/652/652DS Table des matières-1 Table des matières 1 Introduction 1.1 Energy Star® ................................................................................................................................... 1-3 Définition d'un produit ENERGY STAR®........................................................................................... 1-3 1.2 Informations relatives à la sécurité ............................................................................................... 1-4 Symboles d'avertissement et de précaution ..................................................................................... 1-4 Signification des symboles ................................................................................................................ 1-4 1.3 Déclarations réglementaires.......................................................................................................... 1-8 Marquage CE (Déclaration de conformité) à l'usage des utilisateurs de l'Union européenne (UE)..................................................................................................................................................... 1-8 User Instructions FCC Part 15 – Radio Frequency Devices (for U.S.A. users) .................................. 1-8 INTERFERENCE-CAUSING EQUIPMENT STANDARD (ICES-003 ISSUE 4) (for Canada users) ...... 1-8 À l'intention des utilisateurs des pays non soumis aux réglementations de Classe B...................... 1-8 Sécurité laser ..................................................................................................................................... 1-8 Radiation laser interne ....................................................................................................................... 1-9 CDRH regulations .............................................................................................................................. 1-9 Pour les utilisateurs européens.......................................................................................................... 1-9 Pour les utilisateurs danois .............................................................................................................. 1-10 Pour les utilisateurs finnois et suédois............................................................................................. 1-10 Pour les utilisateurs norvégiens ....................................................................................................... 1-10 Étiquette Laser de sécurité .............................................................................................................. 1-11 Émission d'ozone............................................................................................................................. 1-11 Niveau sonore (à l'intention des Européens uniquement) ............................................................... 1-11 Pour les états membres de l'UE seulement..................................................................................... 1-12 Pour les états membres de l'UE seulement..................................................................................... 1-12 1.4 Avertissements et étiquettes de précaution ............................................................................. 1-13 1.5 Mention spéciale à l'attention de l'utilisateur ............................................................................ 1-14 Europe.............................................................................................................................................. 1-14 1.6 Espace requis................................................................................................................................ 1-15 ineo+ 552/652 .................................................................................................................................. 1-15 ineo+ 452 ......................................................................................................................................... 1-16 1.7 Précautions d'utilisation............................................................................................................... 1-17 Alimentation ..................................................................................................................................... 1-17 Environnement d'exploitation .......................................................................................................... 1-17 Stockage de copies ......................................................................................................................... 1-17 1.8 Cadre juridique de la copie .......................................................................................................... 1-18 1.9 Introduction aux Guides de l'utilisateur...................................................................................... 1-19 Introduction au manuel .................................................................................................................... 1-19 Introduction au DVD du Guide de l'utilisateur ................................................................................. 1-19 1.10 Fonctions disponibles................................................................................................................... 1-21 Opérations Copie............................................................................................................................. 1-22 Opérations Impression..................................................................................................................... 1-22 Opérations Boîte .............................................................................................................................. 1-22 Opérations Fax................................................................................................................................. 1-22 Opérations Réseau .......................................................................................................................... 1-22 Opérations de numérisation............................................................................................................. 1-22 Fonctions avancées ......................................................................................................................... 1-22 1.11 Tableau de commande ................................................................................................................. 1-23 1.12 Fonction Aide ................................................................................................................................ 1-25 Ecran Aide........................................................................................................................................ 1-25 Exemple d'écran Aide...................................................................................................................... 1-29 Assistant animé................................................................................................................................ 1-30 1.13 Mise sous/hors tension de la machine ....................................................................................... 1-35 Mise en marche de la machine ........................................................................................................ 1-35 Mise hors tension de la machine ..................................................................................................... 1-35 Table des matières-2 ineo+ 452/552/652/652DS 1.14 Charger du papier ......................................................................................................................... 1-37 Charger du papier dans le magasin 1 et le magasin 2 .................................................................... 1-37 Charger du papier dans le magasin 3 et le magasin 4 .................................................................... 1-38 Charger du papier dans l'unité grande capacité ............................................................................. 1-40 Chargement du papier dans le plateau d'introduction .................................................................... 1-41 1.15 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes.................................................................... 1-43 Emplacements bourrage papier/bourrage d'agrafes....................................................................... 1-44 Dégager les bourrages papier (ADF): ineo+ 452/552/652 ............................................................... 1-45 Dégager les bourrages papier (ADF): ineo+ 652DS......................................................................... 1-46 Dégager les bourrages papier (porte latérale droite) ....................................................................... 1-47 Dégager les bourrages papier (magasin papier) .............................................................................. 1-48 Dégager les bourrages papier (unité de finition FS-526) ................................................................. 1-49 Dégager les bourrages papier (unité de finition FS-527) ................................................................. 1-51 Dégagement des bourrages de papier (séparateur de travaux JS-504).......................................... 1-53 Dégagement des bourrages de papier (unité de pliage en Z ZU-606) ............................................ 1-54 Dégagement des bourrages de papier (unité d'insertion de feuilles PI-505)................................... 1-55 Dégagement des bourrages de papier (séparateur de travaux JS-602).......................................... 1-56 Dégager les bourrages d'agrafes (module de finition FS-526) ........................................................ 1-57 Dégager les bourrages d'agrafes (piqueuse à cheval SD-508) ....................................................... 1-58 Dégager les bourrages d'agrafes (module de finition FS-527) ........................................................ 1-59 Dégager les bourrages d'agrafes (piqueuse à cheval SD-509) ....................................................... 1-60 1.16 Remplacer les consommables .................................................................................................... 1-61 Remplacement de la cartouche de toner......................................................................................... 1-64 Remplacer le flacon de toner usagé ................................................................................................ 1-65 Remplacer une unité image ............................................................................................................. 1-66 Remplacer la cartouche d'agrafes (module de finition FS-526)....................................................... 1-68 Remplacer la cartouche d'agrafes (piqueuse à cheval SD-508)...................................................... 1-69 Remplacer la cartouche d'agrafes (module de finition FS-527)....................................................... 1-70 Remplacer la cartouche d'agrafes (piqueuse à cheval SD-509)...................................................... 1-71 Vider le collecteur de perforation (unité de finition FS-526)............................................................. 1-72 Vider le collecteur de perforation (unité de finition FS-527)............................................................. 1-73 Vider le collecteur de perforation (unité de pliage en Z ZU-606) ..................................................... 1-74 1.17 Options........................................................................................................................................... 1-75 2 Opérations de base 2.1 Opérations élémentaires de copie ................................................................................................ 2-3 2.2 Opération d'impression de base ................................................................................................... 2-6 Envoi de données imprimées............................................................................................................. 2-6 Avant d'imprimer................................................................................................................................ 2-7 Impression ......................................................................................................................................... 2-7 2.3 Opération de Fax de base ............................................................................................................ 2-10 2.4 Opération de numérisation de base............................................................................................ 2-14 Émission de données numérisées ................................................................................................... 2-14 2.5 Opération de boîte de base (enregistrer des boîtes utilisateur)............................................... 2-18 Opérations Boîte .............................................................................................................................. 2-18 2.6 Opération de boîte de base (enregistrer des données dans une boîte utilisateur) ................ 2-23 Enregistrer des données dans une boîte utilisateur en mode Copie............................................... 2-23 Enregistrer des données dans une boîte utilisateur en mode Fax/ Numérisation ........................... 2-26 Enregistrer des données dans une boîte utilisateur en mode Boîte ................................................ 2-29 2.7 Opération de boîte de base (utiliser des documents enregistrés) ........................................... 2-32 Mode Boîte Utilisateur ..................................................................................................................... 2-32 Imprimer des documents enregistrés .............................................................................................. 2-33 Envoyer des documents enregistrés ............................................................................................... 2-35 2.8 Utiliser une mémoire externe....................................................................................................... 2-38 Imprimer un document en mémoire externe.................................................................................... 2-38 Enregistrer un document numérisé en mémoire externe................................................................. 2-41 Enregistrer un document stocké en mémoire externe dans une Boîte utilisateur ........................... 2-43 2.9 Utiliser un document dans un téléphone mobile ou un agenda électronique compatible Bluetooth ....................................................................................................................................... 2-46 Enregistrer un document stocké sur un terminal mobile dans une Boîte utilisateur ....................... 2-46 Imprimer un document dans un terminal mobile ............................................................................. 2-49 ineo+ 452/552/652/652DS Table des matières-3 3 Opérations de copie utiles 3.1 Spécifier les réglages de base pour la copie rapide ................................................................... 3-3 Écran Copie rapide ............................................................................................................................ 3-3 3.2 Réduction de la consommation de papier pendant la copie ...................................................... 3-5 Effectuer des copies recto-verso....................................................................................................... 3-5 Copies combinées ............................................................................................................................. 3-6 3.3 Copier un grande nombre de pages de documents à la fois...................................................... 3-8 Numérisation séparée ........................................................................................................................ 3-8 3.4 Production d'un livret à partir de copies .................................................................................... 3-10 Livret ................................................................................................................................................ 3-10 Catalogue Original ........................................................................................................................... 3-11 3.5 Effacer les ombres de document sur les copies........................................................................ 3-13 Effacement bords............................................................................................................................. 3-13 3.6 Imprimer des copies agrandies/réduites sur du papier de format différent ........................... 3-15 Zoom Auto ....................................................................................................................................... 3-15 3.7 Copier des livres ouverts sur des feuilles de papier séparées................................................. 3-17 Copie livre ........................................................................................................................................ 3-17 3.8 Ajout de pages de garde/couverture en cours de copie........................................................... 3-20 Paramètres....................................................................................................................................... 3-20 3.9 Relier avec des agrafes et perforer des trous dans les copies ................................................ 3-22 Agrafer/Perforer ............................................................................................................................... 3-22 3.10 Copier sur des enveloppes .......................................................................................................... 3-25 Introducteur manuel......................................................................................................................... 3-25 3.11 Rappel aisé de fonctions fréquemment utilisées....................................................................... 3-27 Enregistrer/rappeler des programmes ............................................................................................. 3-27 Touches de raccourci/Réglages rapides ......................................................................................... 3-29 3.12 Vérification des copies ................................................................................................................. 3-32 Epreuve de copie ............................................................................................................................. 3-32 Pour imprimer et contrôler ............................................................................................................... 3-33 Pour contrôler avec une image d'aperçu......................................................................................... 3-35 3.13 Contrôler le nombre d'impressions............................................................................................. 3-36 Compteur ......................................................................................................................................... 3-36 3.14 Réduire la consommation d'électricité ....................................................................................... 3-38 Mode Éco. Énergie et Veille ............................................................................................................. 3-38 Programmateur hebdomadaire........................................................................................................ 3-39 4 Opérations d'impression utiles 4.1 Sélection du papier ......................................................................................................................... 4-3 Orientation original............................................................................................................................. 4-3 Format Original et Format Papier....................................................................................................... 4-3 Zoom.................................................................................................................................................. 4-4 Magasin (Type de papier)................................................................................................................... 4-4 Copies et Tri/Décalage ...................................................................................................................... 4-5 4.2 Gestion et limitation de l'impression............................................................................................. 4-6 Impression sécurisée ......................................................................................................................... 4-6 Enreg. dans boîte utilisateur .............................................................................................................. 4-6 Impression épreuve............................................................................................................................ 4-7 Identification Utilisateur/Suivi Compte............................................................................................... 4-7 ID & Imprimer ..................................................................................................................................... 4-8 4.3 Réduction de la consommation de papier pendant l'impression............................................... 4-9 Combinaison...................................................................................................................................... 4-9 Impression recto-verso/livret ............................................................................................................. 4-9 4.4 Ajuster la position d'impression.................................................................................................. 4-10 Sens de reliure et marge de reliure .................................................................................................. 4-10 Décalage d'image ............................................................................................................................ 4-10 4.5 Finition de documents .................................................................................................................. 4-11 Agrafage et perforation .................................................................................................................... 4-11 Agrafage au centre et pliage............................................................................................................ 4-11 Table des matières-4 ineo+ 452/552/652/652DS 4.6 Ajouter du papier différent ........................................................................................................... 4-12 Mode Couverture ............................................................................................................................. 4-12 Intercalaire sur transparent .............................................................................................................. 4-12 Paramétrage par page ..................................................................................................................... 4-13 4.7 Ajouter du texte et des images lors de l'impression ................................................................. 4-14 Filigrane............................................................................................................................................ 4-14 Surimpression .................................................................................................................................. 4-14 Sécurité Copie ................................................................................................................................. 4-14 Date/Heure et Numéro de page....................................................................................................... 4-15 Tête/Pied de page............................................................................................................................ 4-15 4.8 Ajuster la qualité de l'image......................................................................................................... 4-16 Sélectionner couleur et réglage qualité ........................................................................................... 4-16 Paramètres couleurs ........................................................................................................................ 4-16 Mode brillant .................................................................................................................................... 4-17 4.9 Utilisation des polices de l'imprimante....................................................................................... 4-18 Réglages Polices.............................................................................................................................. 4-18 4.10 Configurer un pilote d'imprimante facile à utiliser .................................................................... 4-19 My Tab ............................................................................................................................................. 4-19 5 Opérations de Fax utiles 5.1 Enregistrement de numéros de fax fréquemment utilisés.......................................................... 5-3 Destinations du Carnet d'adresses.................................................................................................... 5-3 Groupe de Destinations ..................................................................................................................... 5-6 Enregistrer la destination programme................................................................................................ 5-7 5.2 Contrôler les opérations de Fax effectuées jusqu'ici.................................................................. 5-8 Liste communications ........................................................................................................................ 5-8 5.3 Émission simultanée à plusieurs destinataires.......................................................................... 5-10 Transmission de diffusion ................................................................................................................ 5-10 5.4 Sélectionner les informations de source d'émission enregistrée............................................ 5-13 Réglages des informations de source d'émission Fax .................................................................... 5-13 5.5 Numérisation des documents à envoyer .................................................................................... 5-15 Param. Numéris. .............................................................................................................................. 5-15 5.6 Envoyer des documents avec une commande en provenance du destinataire ..................... 5-17 Émission en relève ........................................................................................................................... 5-17 5.7 Réduire les frais de communication ........................................................................................... 5-20 Procéder à une émission destinée à plusieurs destinataires longue distance (distribution relais)............................................................................................................................ 5-20 Émission utilisant les frais de transmission de nuit (émission différée) ........................................... 5-20 5.8 Réduire les frais de communication (utiliser Internet/Intranet)................................................ 5-21 Faxer par Internet............................................................................................................................. 5-21 Faxer par adresse IP........................................................................................................................ 5-21 5.9 Envoyer des documents par e-mail............................................................................................. 5-22 Faxer par Internet............................................................................................................................. 5-22 5.10 Réduire les frais d'impression ..................................................................................................... 5-24 Boîte utilisateur réception mémoire obligatoire ............................................................................... 5-24 5.11 Envoyer des documents confidentiels........................................................................................ 5-26 Émission F-Code ............................................................................................................................. 5-26 5.12 Faire suivre des données reçues................................................................................................. 5-28 Faire suivre un Fax........................................................................................................................... 5-28 5.13 Faxer des données directement depuis un ordinateur ............................................................. 5-29 Envoyer un fax par ordinateur.......................................................................................................... 5-29 ineo+ 452/552/652/652DS Table des matières-5 6 Opérations Scanner réseau utiles 6.1 Enregistrer des destinations fréquemment utilisées................................................................... 6-3 Destinations du Carnet d'adresses.................................................................................................... 6-3 Groupe de Destinations ..................................................................................................................... 6-6 Enregistrer la destination programme................................................................................................ 6-7 6.2 Envoyer du texte fin et des images nettes ................................................................................... 6-8 Ajustement de la définition................................................................................................................. 6-8 Sélectionner un réglage de Type d'original ....................................................................................... 6-9 6.3 Émission avec les réglages de couleur et de type de fichier sélectionnés............................. 6-12 Sélectionner les réglages Type de Fichier et Couleur ..................................................................... 6-13 6.4 Émission avec ajout du numéro de page ou de l'heure ............................................................ 6-14 Numéro de page .............................................................................................................................. 6-14 Ajouter la date et l'heure.................................................................................................................. 6-16 6.5 Émission en ajustant la couleur du fond .................................................................................... 6-18 Niveau Suppression Fond................................................................................................................ 6-18 6.6 Émettre des données en effaçant les ombres ........................................................................... 6-20 Effacement bords............................................................................................................................. 6-20 6.7 Émission vers des destinataires multiples ................................................................................. 6-22 Recherche d'une destination enregistrée ........................................................................................ 6-22 6.8 Envoyer des documents par e-mail ............................................................................................ 6-24 Émissions par e-mail........................................................................................................................ 6-24 Changer l'objet de l'e-mail ou nom du fichier joint .......................................................................... 6-25 6.9 Contrôler les émissions effectuées jusqu'ici ............................................................................. 6-27 Tâches en cours/Historique des tâches .......................................................................................... 6-27 7 Opérations de boîte utiles 7.1 Modifier le nom d'un document enregistré .................................................................................. 7-3 Modif. Nom ........................................................................................................................................ 7-3 7.2 Numériser des documents recto-verso........................................................................................ 7-5 Param. Numéris. ................................................................................................................................ 7-5 7.3 Supprimer automatiquement les données dans les boîtes Utilisateur...................................... 7-7 Délai suppression auto document ..................................................................................................... 7-7 7.4 Imprimer/envoyer plusieurs données combinées ..................................................................... 7-10 Combinaison/Lier EMI...................................................................................................................... 7-10 7.5 Modifier les réglages de finition avant d'imprimer les données enregistrées ........................ 7-14 Finition.............................................................................................................................................. 7-14 7.6 Réalisation d'opérations de boîte depuis un ordinateur ........................................................... 7-16 Web Connection .............................................................................................................................. 7-16 A propos de Web Connection ......................................................................................................... 7-16 8 Fonctions avancées 8.1 Fonctions avancées........................................................................................................................ 8-3 8.2 Pour enregistrer i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 ................................................................. 8-5 Enregistrer i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 ................................................................................ 8-5 Procédure d'activation des fonctions i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 ...................................... 8-5 9 Incidents 9.1 Incidents .......................................................................................................................................... 9-3 Pourquoi la machine ne peut-elle être mise sous tension ? .............................................................. 9-3 Pourquoi aucun écran n'apparaît-il sur l'écran tactile ? .................................................................... 9-3 Pour un message comme Remplacement de consommable ou Entretien de nettoyage apparaît ? 9-5 Pourquoi le message de bourrage reste-t-il affiché ? ....................................................................... 9-5 Qu'est ce que la stabilisation image ? ............................................................................................... 9-6 Pourquoi un message d'erreur est-il apparu ? .................................................................................. 9-7 Table des matières-6 ineo+ 452/552/652/652DS 10 Paramètres Réglages Utilisateur 10.1 Afficher l'écran des réglages utilisateur ..................................................................................... 10-3 10.2 Réglages spécifiables................................................................................................................... 10-4 Réglage Système ............................................................................................................................. 10-4 Paramètres Affichage Perso ............................................................................................................ 10-5 Réglages Copieur ............................................................................................................................ 10-5 Paramètres Numérisation/Fax ......................................................................................................... 10-6 Réglages imprimante ....................................................................................................................... 10-6 11 Annexe 11.1 Glossaire ........................................................................................................................................ 11-3 11.2 Marques commerciales et droits de reproduction .................................................................... 11-5 Déclaration OpenSSL ...................................................................................................................... 11-6 Licence NetSNMP............................................................................................................................ 11-7 Kerberos......................................................................................................................................... 11-10 WPA-Supplicant............................................................................................................................. 11-12 Mersenne Twister........................................................................................................................... 11-13 Remarque....................................................................................................................................... 11-13 11.3 Licence d'utilisation du logiciel ................................................................................................. 11-14 11.4 À propos de Adobe Color Profile............................................................................................... 11-15 11.5 Profil ICC pour TOYO INK Standard Color on Coated paper (TOYO Offset Coated 2.0) ........................................................................................................... 11-17 11.6 CONTRAT DE LICENCE POUR PROFIL DIC STANDARD COLOR.......................................... 11-18 11.7 i-Option LK-105 Contrat Licence Utilisateur Final................................................................... 11-20 12 Index 1 Introduction ineo+ 452/552/652/652DS 1-3 1.1 Energy Star® 1 1 Introduction Ce [Guide rapide Opérations Copie/Impression/Fax/Numérisation/Boîte] recourt à des illustrations pour décrire de manière aisément compréhensible les procédures d'exploitation des fonctions les plus couramment utilisées. Commencez par utiliser ce manuel pour exploiter de manière efficace les fonctions utiles proposées par cette machine. Pour de plus amples détails sur les diverses fonctions, veuillez-vous référer aux Guides de l'utilisateur sur le CD du Guide de l'utilisateur joint à cette machine. Afin d'utiliser la machine correctement et en toute sécurité, veuillez impérativement lire les informations de sécurité aux page 1-4 de ce manuel avant de commencer. Pour des détails sur les marques commerciales et les droits de reproduction, veuillez-vous référer aux "Marques commerciales et droits de reproduction" à la page 11-5 de ce guide. En outre, ce manuel contient les informations suivantes. Assurez-vous de lire le manuel avant d'utiliser la machine. - Points à observer pour utiliser la machine en toute sécurité - Information relative à la sécurité du produit - Précaution d'utilisation de la machine Les illustrations contenues dans ce manuel peuvent représenter l'équipement réel avec de légères différences. 1.1 Energy Star® En tant que partenaires ENERGY STAR®, nous avons pu déterminer que cette machine satisfait les directives ENERGY STAR® en matière d'efficience énergétique. Définition d'un produit ENERGY STAR® Un produit ENERGY STAR® intègre une fonction spéciale qui lui permet de passer automatiquement en "mode d'économie d'énergie" à l'issue d'une certaine période d'inactivité. Un produit ENERGY STAR® utilise l'énergie avec plus d'efficacité, vous permet d'économiser de l'argent sur vos factures d'électricité et contribue à protéger l'environnement. 1 Informations relatives à la sécurité 1-4 ineo+ 452/552/652/652DS 1.2 1.2 Informations relatives à la sécurité Ce chapitre contient des instructions détaillées relatives à l'exploitation et à la maintenance de cette machine. Pour utiliser au mieux cette machine, tous les opérateurs doivent lire avec attention ce guide et respecter à la lettre les instructions qui y figurent. Veuillez lire la section suivante avant de brancher la machine au secteur. Elle contient en effet des informations importantes quant à la sécurité de l'utilisateur et la prévention des problèmes liés à l'équipement. Veuillez conserver ce guide à portée de la main et à proximité de la machine. Veuillez impérativement observer toutes les précautions figurant dans chaque chapitre de ce manuel. KM_Ver.02E Référence - Certaines parties du contenu de ce chapitre peuvent ne pas correspondre au produit acheté. Symboles d'avertissement et de précaution Les indicateurs suivants sont utilisés sur les étiquettes d'avertissement ou dans les guides pour classifier le niveau des avertissements de sécurité. Signification des symboles AVERTISSEMENT La négligence de cet avertissement peut entraîner des blessures graves, voire mortelles. ATTENTION Négliger cette précaution peut provoquer des blessures graves, ou des dommages matériels. Un triangle indique un danger contre lequel il y a lieu de se protéger. Ce symbole vous avertit des risques de brûlures. Une ligne diagonale indique une action interdite. Ce symbole met en garde contre un démontage du copieur. Un cercle plein indique une action impérative. Ce symbole signale le débranchement impératif du copieur. Démontage et modification AVERTISSEMENT • Ne pas essayer d'enlever les couvercles et les panneaux fixés sur l'appareil. Certaines machines contiennent à l'intérieur des pièces haute-tension ou une source de faisceau laser susceptibles d'électrocuter ou d'aveugler l'opérateur. • Ne pas modifier cette machine, elle pourrait prendre feu, causer une électrocution ou tomber en panne. Si la machine utilise un laser, la source de son faisceau risque d'aveugler l'opérateur. Cordon d'alimentation AVERTISSEMENT • N'utiliser que le cordon d'alimentation fourni. Si le cordon d'alimentation n'est pas livré, n'utilisez que le cordon et la fiche qui sont spécifiés dans les INSTRUCTIONS relatives au CORDON D'ALIMENTATION. L'utilisation d'un autre cordon peut déclencher un incendie ou causer une électrocution. • Le cordon d'alimentation fourni avec la machine ne doit être utilisé qu'avec cette machine et jamais avec une autre machine. Négliger cette précaution peut déclencher un feu ou causer une électrocution. ineo+ 452/552/652/652DS 1-5 1.2 Informations relatives à la sécurité 1 • Ne jamais gratter ni éroder le cordon d'alimentation, ne pas placer d'objet lourd dessus, ne pas le chauffer, le tordre, le plier, ne pas tirer dessus, ni l'endommager. L'utilisation d'un cordon endommagé (conducteur partiellement à nu, conducteur cassé, etc.) peut entraîner un incendie ou une panne. En présence de l'un de ces symptômes, basculer immédiatement l'interrupteur électrique sur Arrêt, débrancher le cordon, de la prise murale puis contacter le S.A.V. Alimentation AVERTISSEMENT • N'utiliser que la tension d'alimentation spécifiée. Un incendie ou une électrocution peuvent résulter d'un manquement à cette instruction. • Brancher directement la fiche dans la prise murale de même configuration que la fiche. L'utilisation d'un adaptateur entraîne le branchement de la machine à une source d'alimentation inadéquate (tension, capacité électrique, mise à la terre) et risque de provoquer un incendie ou causer une électrocution. En l'absence d'une prise murale adéquate, le client doit demander à un électricien spécialisé d'en installer une. • En règle générale, ne pas utiliser d'adaptateur multiprises ni de rallonge. L'utilisation d'un adaptateur ou d'une rallonge peut déclencher un feu ou causer une électrocution. Contactez votre S.A.V. si une rallonge s'avère nécessaire. • Consultez votre technicien S.A.V. agréé avant de brancher un autre équipement sur la même prise murale. Une surcharge pourrait entraîner un incendie. ATTENTION • La prise électrique doit se trouver à proximité de l'équipement et être facilement accessible. Sinon, vous ne pourrez pas débrancher rapidement le cordon d'alimentation en cas d'urgence. Fiche d'alimentation AVERTISSEMENT • Ne pas débrancher ni brancher le câble avec les mains humides car cela peut provoquer une électrocution. • Insérer la prise de courant à fond dans la prise murale. Un incendie ou une électrocution peut résulter d'un manquement à cette instruction. ATTENTION • Ne pas tirer sur le cordon d'alimentation pour le débrancher. Le fait de tirer directement sur le cordon d'alimentation peut l'endommager et déclencher un feu ou provoquer une électrocution. • Débrancher le cordon d'alimentation plus d'une fois par an et nettoyer la zone entre les bornes de la prise. La poussière qui s'accumule entre les bornes peut provoquer un incendie. Cordon d'alimentation 1 Informations relatives à la sécurité 1-6 ineo+ 452/552/652/652DS 1.2 Mise à la terre AVERTISSEMENT • Brancher le cordon d'alimentation à une prise électrique équipée d'une borne de mise à la terre. Installation AVERTISSEMENT • Ne pas poser de vase ni aucun autre récipient contenant de l'eau ni d'agrafes ou de petits objets métalliques sur l'appareil. De l'eau ou des objets métalliques qui tomberaient à l'intérieur de la machine sont susceptibles de causer une électrocution, un incendie, ou une panne. Si un objet métallique, de l'eau, ou un corps étranger similaire tombe à l'intérieur de la machine, basculer immédiatement l'interrupteur électrique sur Arrêt, débrancher le cordon, de la prise murale puis contacter le S.A.V. ATTENTION • Une fois ce produit installé, montez-le sur un support stable. Si l'appareil bouge ou tombe, il peut blesser quelqu'un. • Ne pas installer cette machine dans un endroit poussiéreux ou exposé à la suie ou à la vapeur, à proximité d'une table de cuisine, d'une baignoire ou d'un humidificateur d'air. Un feu, une électrocution ou une panne peut se produire. • Ne pas placer cette machine sur un banc instable ou renversé ou dans un endroit soumis à des vibrations et des chocs importants. Il pourrait tomber et blesser quelqu'un ou subir une panne mécanique. • Ne pas laisser le moindre objet obstruer les orifices de ventilation de cette machine. La chaleur pourrait s'accumuler à l'intérieur du produit et provoquer un incendie ou un quelconque dysfonctionnement. • Ne pas utiliser d'aérosols, de liquides ou de gaz inflammables à proximité de ce produit, il pourrait prendre feu. Ventilation ATTENTION • L'utilisation de ce produit dans une pièce mal aérée pendant une période prolongée ou pour produire un grand volume de copies risque de générer des odeurs dues à l'air d'évacuation de la machine. Assurez-vous de bien aérer ce local. Dépannage en cas de problèmes AVERTISSEMENT • Si cette machine devient exceptionnellement chaude, ou si elle dégage de la fumée ou fait entendre un bruit insolite ou dégage une odeur anormale, ne continuez pas à l'utiliser. Mettre immédiatement l'interrupteur en position d'arrêt (OFF), débrancher le câble d'alimentation de la prise murale, puis appeler le Centre Technique Agréé. Si vous continuez à l'utiliser dans cet état, elle peut prendre feu, ou être source d'électrocution. ineo+ 452/552/652/652DS 1-7 1.2 Informations relatives à la sécurité 1 Si le Kit Fax FK-502 en option n'est pas installé : • Ne continuez pas à utiliser cet appareil s'il est tombé ou si son capot a été endommagé. Mettre immédiatement l'interrupteur en position d'arrêt (OFF), débrancher le câble d'alimentation de la prise murale, puis appeler le Centre Technique Agréé. Si vous continuez à l'utiliser dans cet état, elle peut prendre feu, ou être source d'électrocution. ATTENTION • Certaines zones à l'intérieur de l'appareil sont soumises à des températures élevées susceptibles de causer des brûlures. Si vous devez accéder à l'intérieur de la machine pour dégager un serrage papier par exemple, ne toucher pas les zones (autour de l'unité de fixation, etc.) signalées par une étiquette d'avertissement "Caution HOT". Consommables AVERTISSEMENT • Ne pas jeter la cartouche de toner ni du toner dans les flammes. Le toner chaud risque de se diffuser et de provoquer des brûlures ou d'autres dommages. ATTENTION • Ne laissez pas de cartouche toner ou d'unité tambour à portée des enfants. Lécher ou ingérer toute partie de ces objets est nocif pour la santé. • Ne pas stocker les unités de toner et les tambours PC à proximité d'un lecteur de disquettes ou d'une horloge sensibles au magnétisme. Ces appareils pourraient ne plus fonctionner correctement. Déplacement de la machine ATTENTION • À chaque fois que vous déplacez cette machine, assurez-vous de débrancher le cordon d'alimentation et tous les autres câbles. Tout manquement à cette règle peut endommager le cordon ou les câbles et déclencher un incendie ou provoquer une électrocution ou une panne. • Pour déplacer cette machine, tenez-la toujours par les zones spécifiées dans le Guide de l'utilisateur ou dans d'autres documents. Si la machine tombe, elle peut causer de graves blessures corporelles. La machine risque également d'être endommagée ou de ne plus fonctionner correctement. Avant de partir en vacances ATTENTION • Débranchez la machine si vous ne l'utiliserez pas pendant de longues périodes. Dépannage en cas de problèmes 1 Déclarations réglementaires 1-8 ineo+ 452/552/652/652DS 1.3 1.3 Déclarations réglementaires Marquage CE (Déclaration de conformité) à l'usage des utilisateurs de l'Union européenne (UE) Ce produit satisfait aux directives UE suivantes : Directives 2006/95/CEE, 2004/108/CEE et 1999/5/CEE. Cette déclaration est valable pour les pays de la Communauté Européenne. Le périphérique doit être utilisé avec un câble interface blindé. L'utilisation de câbles non blindés est susceptible de causer des interférences avec les radiocommunications. En outre, elle est interdite en vertu des directives de l'UE et de la réglementation nationale. User Instructions FCC Part 15 – Radio Frequency Devices (for U.S.A. users) NOTE: This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment. This equipment generates, uses and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instruction manual, may cause harmful interference to radio communications. Operation of this equipment in a residential area is likely to cause harmful interference in which case the user will be required to correct the interference at his own expense. 7 WARNING The design and production of this unit conform to FCC regulations, and any changes or modifications must be registered with the FCC and are subject to FCC control. Any changes made by the purchaser or user without first contacting the manufacturer will be subject to penalty under FCC regulations. - This device must be used with a shielded interface cable. The use of non-shielded cables is likely to result in interference with radio communications and is prohibited under FCC rules. INTERFERENCE-CAUSING EQUIPMENT STANDARD (ICES-003 ISSUE 4) (for Canada users) This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003. Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada. À l'intention des utilisateurs des pays non soumis aux réglementations de Classe B 7 AVERTISSEMENT Cette machine est un produit de Classe A. Dans un environnement domestique, ce produit peut être la cause de parasites, auquel cas l'utilisateur pourra être amené à prendre les mesures appropriées. - Le périphérique doit être utilisé avec un câble interface blindé. L'utilisation de câbles non blindés est susceptible de causer des interférences avec les radiocommunications. En outre, elle est interdite en vertu des directives de l'UE et de la réglementation nationale. Sécurité laser Ceci est une machine numérique fonctionnant avec un laser. Le laser ne présente aucun danger à condition que la machine soit utilisée conformément aux instructions fournies dans les guides. Comme les radiations émises par le laser sont totalement confinées dans le boîtier de protection, le faisceau laser ne peut pas s'échapper de la machine lors des phases de fonctionnement. Cet appareil est un produit laser de Classe 1 : en d'autres termes, cela signifie qu'elle n'émet pas de rayonnement laser dangereux. ineo+ 452/552/652/652DS 1-9 1.3 Déclarations réglementaires 1 Radiation laser interne Puissance rayonnée maximale moyenne : 19,2 μW (ineo+ 652)/16,3 μW (ineo+ 552)/16,3 μW (ineo+ 452) au niveau de l'orifice laser du bloc de tête d'impression. Longueur d'onde : 775-800 nm Ce produit utilise une diode laser de Classe 3B émettant un faisceau laser invisible. La diode laser et le miroir polygonique de numérisation sont incorporés dans le bloc de tête d'impression. Le bloc de tête d'impression N'EST PAS UN ÉLÉMENT RÉPARABLE SUR SITE. Par conséquent, le bloc de tête d'impression ne doit être ouvert en aucune circonstance. CDRH regulations This machine is certified as a Class 1 Laser product under Radiation Performance Standard according to the Food, Drug and Cosmetic Act of 1990. Compliance is mandatory for Laser products marketed in the United States and is reported to the Center for Devices and Radiological Health (CDRH) of the U.S. Food and Drug Administration of the U.S. Department of Health and Human Services (DHHS). This means that the device does not produce hazardous laser radiation. The label shown on page 1-13 indicates compliance with the CDRH regulations and must be attached to laser products marketed in the United States. 7 CAUTION Use of controls, adjustments or performance of procedures other than those specified in this manual may result in hazardous radiation exposure. - This is a semiconductor laser. The maximum power of the laser diode is 30 mW and the wavelength is 775-800 nm. Pour les utilisateurs européens 7 ATTENTION L'utilisation de commandes, de réglages ou de procédures d'exploitation autres que celles spécifiées dans ce guide peuvent entraîner une exposition dangereuse aux radiations. - Ceci est un laser semi-conducteur. La puissance maximale de la diode laser est de 30 mW et sa longueur d'onde est de 775-800 nm. Ouverture pour le faisceau laser de l'unité Tête d'impression 1 Déclarations réglementaires 1-10 ineo+ 452/552/652/652DS 1.3 Pour les utilisateurs danois 7 ADVARSEL Usynlig laserstråling ved åbning, når sikkerhedsafbrydere er ude af funk-tion. Undgå udsættelse pour stråling. Klasse 1 laser produkt der opfylder IEC60825 sikkerheds kravene. - Dette er en halvlederlaser. Laserdiodens højeste styrke er 30 mW og bølgelængden er 775-800 nm. Pour les utilisateurs finnois et suédois LOUKAN 1 LASERLAITE KLASS 1 LASER APPARAT 7 VAROITUS Laitteen Käyttäminen muulla kuin tässä käyttöohjeessa mainitulla tavalla saattaa altistaa käyttäjän turvallisuusluokan 1 ylittävälle näkymättömälle la-sersäteilylle. - Tämä on puolijohdelaser. Laserdiodin sunrin teho on 30 mW ja aallonpituus on 775-800 nm. 7 VARNING Om apparaten används på annat sätt än i denna bruksanvisning specificerats, kan användaren utsättas för osynlig laserstrålning, som överskrider gränsen för laserklass 1. - Det här är en halvledarlaser. Den maximala effekten för laserdioden är 30 mW och våglängden är 775-800 nm. 7 VAROITUS - Avattaessa ja suojalukitus ohitettaessa olet alttiina näkymättömälle lasersäteilylle. Älä katso säteeseen. 7 VARNING - Osynlig laserstrålning när denna del är öppnad och spärren är urkopplad. Betrakta ej strålen. Pour les utilisateurs norvégiens 7 ADVARSEL! Dersom apparatet brukes på annen måte enn spesifisert i denne bruksan-visning, kan brukeren utsettes for unsynlig laserstråling som overskrider grensen for laser klass 1. - Dette en halvleder laser. Maksimal effekt till laserdiode er 30 mW og bølge-lengde er 775-800 nm. ineo+ 452/552/652/652DS 1-11 1.3 Déclarations réglementaires 1 Étiquette Laser de sécurité Une étiquette sécurité laser est apposée sur l'extérieur de la machine, à l'emplacement indiqué ci-dessous. Émission d'ozone 7 ATTENTION Installez la machine dans un local bien aéré - Pendant l'utilisation normale de cette machine, cette dernière peut dégager une quantité négligeable d'ozone. Cependant, une odeur désagréable peut être ressentie dans les pièces dont l'aération est insuffisante et lorsqu'une utilisation prolongée de la machine est effectuée. Pour avoir la certitude de travailler dans un environnement réunissant des conditions de confort, santé et de sécurité, il est préférable de bien aérer la pièce où se trouve l'appareil. 7 ATTENTION Placer l'appareil dans une pièce largement ventilée - Une quantité d'ozone négligeable est dégagée pendant le fonctionnement de l'appareil quand celui-ci est utilisé normalement. Cependant, une odeur désagréable peut être ressentie dans les pièces dont l'aération est insuffisante et lorsque une utilisation prolongée de l'appareil est effectuée. Pour avoir la certitude de travailler dans un environnement réunissant des conditions de confort, santé et de sécurité, il est préférable de bien aérer la pièce où se trouve l'appareil. Niveau sonore (à l'intention des Européens uniquement) Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A) oder weniger gemäss EN ISO 7779. *Valable seulement aux É.-U. 1 Déclarations réglementaires 1-12 ineo+ 452/552/652/652DS 1.3 Pour les états membres de l'UE seulement Ce symbole signifie : Ne pas jeter ce produit avec les déchets domestiques ! Veuillez contacter votre commune ou les revendeurs pour connaître la filière de recyclage des équipements électriques et électroniques en fin de vie. Le recyclage de ce produit contribuera à préserver les ressources naturelles et à prévenir les potentiels effets néfastes à l'environnement et à la santé humaine qui découleraient d'un rebut inadapté. Pour les états membres de l'UE seulement Ce produit est conforme à la directive RoHS (2002/95/EC). Cet appareil n'est pas prévu pour être utilisé sur une station de travail vidéo conformément à l'ordonnance BildscharbV. Das Gerät ist nicht für die Benutzung am Bildschirmarbeitsplatz gemäß BildscharbV vorgesehen. ineo+ 452/552/652/652DS 1-13 1.4 Avertissements et étiquettes de précaution 1 1.4 Avertissements et étiquettes de précaution Les avertissements et étiquettes de précaution sont apposés sur la machine, aux endroits suivants. Restez vigilant et prudent lorsque vous effectuez des opérations comme le dégagement de bourrages de papier et d'agrafes. REMARQUE Ne pas retirer les étiquettes ou les avis de mise en garde. Si une de ces étiquettes devient sale, veuillez la nettoyer afin qu'elle reste lisible. Si vous ne pas les rendre lisibles, ou si l'étiquette ou l'avis de mise en garde est détérioré, veuillez contacter votre technicien S.A.V. 1 Mention spéciale à l'attention de l'utilisateur 1-14 ineo+ 452/552/652/652DS 1.5 1.5 Mention spéciale à l'attention de l'utilisateur Europe Le fac-similé a été approuvé en accord avec la décision 1999/5/ CE du conseil concernant la connexion paneuropéenne d'un terminal unique au réseau de téléphonie public (PSTN). Toutefois, en raison des différences d'un pays à l'autre entre les réseaux publics commutés, l'homologation en elle-même ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal en chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problèmes, veuillez contacter en premier lieu le fournisseur de votre équipement. Le sigle CE doit être apposé sur le produit ou sur sa plaque signalétique. En outre, il doit, le cas échéant, être apposé sur l'emballage et doit figurer sur les documents joints. ineo+ 452/552/652/652DS 1-15 1.6 Espace requis 1 1.6 Espace requis ineo+ 552/652 Afin que le fonctionnement, le rechargement en consommables, le remplacement de composants et l'entretien périodique puissent être facilement effectués, respectez les dimensions de dégagement indiquées ci-dessous. ineo+ 552/652 + FS-526 + SD-508 + ZU-606 + PI-505 + LU-301 34-5/8 (879) 38-7/8 (988) 15-13/16 (401) 96-9/16 (2453) 43-9/16 (1107) 19-1/2 (495) 45-1/2 (1155) 62 (1575) 64-15/16 (1650) 16-7/16 (418) 7-5/16 (185) Unité : pouce (mm) ineo+ 552/652 + FS-526 + SD-508 + ZU-606 + PI-505 + LU-204 34-5/8 (879) 49-5/16 (1252) 9-3/8 (238) 100-9/16 (2554) 7-5/16 (185) 43-9/16 (1107) 19-1/2 (495) 45-1/2 (1155) 62 (1575) 64-15/16 (1650) 16-7/16 (418) Unité : pouce (mm) ineo+ 552/652 + MK-715 34-7/16 (875) 48-1/16 (1220) 13-9/16 (345) 43-9/16 (1107) 19-1/2 (495) 45-1/2 (1155) 62 (1575) 64-15/16 (1650) 16-7/16 (418) Unité : pouce (mm) 1 Espace requis 1-16 ineo+ 452/552/652/652DS 1.6 ineo+ 452 REMARQUE Veuillez à conserver un dégagement de 200 mm (8 pouces) ou davantage au dos de l'appareil pour la conduite de ventilation. ineo+ 452 + FS-527 + SD-509 + LU-301 25-7/8 (658) 38-7/8 (988) 15-13/16 (401) 80-9/16 (2047) 43-9/16 (1107) 19-1/2 (495) 45-1/2 (1155) 62 (1575) 64-15/16 (1650) 16-7/16 (418) Unité : pouce (mm) ineo+ 452 + FS-527 + SD-509 + LU-204 25-7/8 (658) 49-5/16 (1252) 9-3/8 (238) 84-9/16 (2148) 43-9/16 (1107) 19-1/2 (495) 45-1/2 (1155) 62 (1575) 64-15/16 (1650) 16-7/16 (418) Unité : pouce (mm) ineo+ 452 + MK-715 34-7/16 (875) 48-1/16 (1220) 13-9/16 (345) 43-9/16 (1107) 19-1/2 (495) 45-1/2 (1155) 62 (1575) 64-15/16 (1650) 16-7/16 (418) Unité : pouce (mm) ineo+ 452/552/652/652DS 1-17 1.7 Précautions d'utilisation 1 1.7 Précautions d'utilisation Pour assurer les performances optimales de l'appareil, observer les précautions ci-dessous. Alimentation L'alimentation requise est la suivante : - Variation de tension : Maximum ± 10% (à 110 V/120 V à 127 V/220 à 240 V AC) - Variation de fréquence : Maximum ± 3 Hz (à 50 Hz/60 Hz) – Utiliser une source de tension la plus basse possible ou avec un minimum de variations de fréquence. Environnement d'exploitation L'environnement requis pour l'appareil est le suivant : - Température : 10°C (50°F) à 30°C (86°F) avec une fluctuation de 10°C (18°F) au maximum par heure - Humidité : 15% à 85% avec une variation de 10% au maximum par heure Stockage de copies Pour conserver les copies, suivre les recommandations ci-dessous. - Si les copies doivent être conservées pendant une longue période, les stocker dans un endroit protégé de la lumière pour éviter qu'elles ne se décolorent. - Les adhésifs qui contiennent certains solvants (par exemple les colles en aérosols) peuvent dissoudre le toner fixé sur les copies. - Les copies couleur reçoivent une couche de toner plus épaisse que celle des copies habituelles en noir et blanc. Par conséquent, si l'on plie une copie couleur, la couche de toner peut s'écailler au niveau du pli. 1 Cadre juridique de la copie 1-18 ineo+ 452/552/652/652DS 1.8 1.8 Cadre juridique de la copie Certains types d'originaux ne doivent jamais être copiés avec l'intention de faire passer les copies de tels originaux pour les originaux. La liste suivante n'est pas exhaustive mais elle doit servir de guide pour un comportement responsable en matière de copie. - Chèques personnels - Chèques de voyage - Mandats - Certificats de dépôt - Obligations ou autres titres de dettes - Titres de valeur - Coupons alimentaires - Timbres poste (oblitérés ou N°) - Chèques ou traites tirés par des agences gouvernementales - Timbres fiscaux (oblitérés ou non) - Passeports - Papiers d'immigration - Permis de conduire et carte grise - Actes et titres de propriété - Cartes d'identification, badges ou insignes - Les oeuvres protégées sans l'autorisation du propriétaire des droits. Par ailleurs, il est rigoureusement interdit de copier des billets de monnaie nationale ou étrangère, ou de copier des oeuvres d'art sans la permission du propriétaire des droits. Si vous avez des doutes sur la nature d'un original, consultez un conseiller juridique. REMARQUE Afin d'interdire la reproduction illégale de certains originaux, comme la monnaie papier, cette machine est équipée d'une fonction anti-contrefaçon. A cause de la fonction anti-contrefaçon dont la machine est équipée, il peut arriver que les images soient déformées. ineo+ 452/552/652/652DS 1-19 1.9 Introduction aux Guides de l'utilisateur 1 1.9 Introduction aux Guides de l'utilisateur Les Guides de l'utilisateur pour cette machine englobent un manuel sur le DVD du Guide de l'utilisateur. Pour des descriptions plus détaillées des fonctions ou des opérations d'entretien, consultez le Guide de l'utilisateur sur le DVD du Guide de l'utilisateur. Introduction au manuel [Guide rapide Opérations Copie/Impression/Fax/Numérisation/Boîte] Ce Guide de l'utilisateur décrit les procédures d'exploitation et les fonctions les plus utilisées afin de vous permettre d'utiliser immédiatement cette machine. Ce guide contient également des notes et des précautions à suivre pour garantir l'utilisation en toute sécurité de cette machine ainsi que des détails sur les marques de fabrique et les copyrights. Assurez-vous de lire ce manuel avant d'utiliser la machine. Introduction au DVD du Guide de l'utilisateur [Guide de l'utilisateur Opérations Copie] Ce Guide utilisateur décrit les détails des opérations en mode Copie et les réglages de cette machine. - Caractéristiques des originaux et du papier copie - Fonction Copie - Entretien de la machine - Incidents [Guide de l'utilisateur Opérations Zoom Écran] Ce Guide de l'utilisateur décrit les détails des procédures d'exploitation du mode Zoom écran. - Fonction Copie - Fonction Numérisation - Fonction Fax G3 - Fonction Fax réseau [Guide de l'utilisateur Opérations Impression] Ce Guide de l'utilisateur décrit les détails des fonctions de l'imprimante. - Fonctions Imprimante - Configurer le pilote d'imprimante [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte] Ce Guide de l'utilisateur décrit les détails des fonctions de boîte utilisant le disque dur. - Enregistrer des données dans des boîtes - Extraire les données des boîtes - Imprimer et transférer les données des boîtes [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau] Ce Guide de l'utilisateur décrit les détails relatifs au transfert de données numérisées. - Scan vers E-mail, Émission FTP, Émission SMB, Enreg. dans boîte utilisateur, WebDAV et Service Web - Fax G3 - Adresse IP Fax, Fax Internet [Guide de l'utilisateur Opérations Pilote Fax] Ce Guide de l'utilisateur décrit les détails relatifs à la fonction de pilote Fax qui transmet directement des télécopies depuis un ordinateur. - FAX PC [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau] Ce Guide de l'utilisateur décrit les détails relatifs aux méthodes de réglage de chaque fonction utilisant la connexion réseau. - Paramètres Réseau - Paramètres avec Web Connection 1 Introduction aux Guides de l'utilisateur 1-20 ineo+ 452/552/652/652DS 1.9 [Guide de l'utilisateur Opérations de Fonction Avancée] Ce Guide de l'utilisateur décrit les détails des fonctions qui deviennent disponibles en enregistrant le kit de licence en option et en se connectant à une application. - Fonction Navigateur Web - Image Panel - Fonctions de traitement PDF - PDF adressable - Fonction My Panel et My Address ineo+ 452/552/652/652DS 1-21 1.10 Fonctions disponibles 1 1.10 Fonctions disponibles ineo+ 452/552/652/652DS est un périphérique numérique couleur multi-fonctions destiné à faciliter le flux de travail et satisfaisant n'importe quel environnement d'application ou de bureau. En plus des fonctions de copie, de fax, de numérisation et d'impression essentielles à chaque entreprise, cette machine offre des fonctions de réseau et de boîte destinées à supporter de manière efficace la gestion des documents. Ces options peuvent également être utilisées si le contrôleur image IC-412 v1.1 en option a été installé. Copie Lecture Fax Ligne téléphonique Réseau Imprimante Boîte Boîte Fonctions avancées Internet Ordinateur Réseau Ordinateur Réseau Serveur FTP Serveur de messagerie Serveur WebDAV 1 Fonctions disponibles 1-22 ineo+ 452/552/652/652DS 1.10 Opérations Copie Possibilité d'imprimer à grande vitesse Des copies brillantes en couleur, noir et blanc ou toute autre couleur monochrome peuvent être produites pour satisfaire tous les besoins. Les nombreuses fonctions d'application sont d'un grand secours pour réduire les frais de bureau et augmenter l'efficacité. Opérations Impression Lors de l'impression à partir de l'ordinateur, divers réglages peuvent être spécifiés, comme par exemple, le format du papier, la qualité de l'image, la tonalité couleur et la mise en page. Utilisation d'une fonction d'impression sécurisée, l'impression de documents importants peut être protégée par un mot de passe. Le pilote de l'imprimante s'installe facilement à partir du CD-ROM fourni. Opérations Boîte Les documents numérisés à l'aide de cette machine, les documents de télécopie reçus ou les données de l'ordinateur peuvent être stockées. Ces données archivées peuvent être récupérées en cas de besoin ou peuvent être transférées ou imprimées. Les boîtes utilisateur privé peuvent être configurées pour être utilisées par des personnes précises et la boîte utilisateur public est disponible à un nombre quelconque d'utilisateurs. Opérations Fax Non seulement les documents numérisés avec cette machine, mais aussi les documents archivés dans les boîtes utilisateur et les données de l'ordinateur peuvent être faxés. Un seul fax peut être simultanément envoyé à plusieurs destinataires et il est possible de faire suivre un fax réceptionné. Pour l'utilisation des fonctions Fax, un kit Fax FK-502 en option doit être installé. Opérations Réseau L'impression via une connexion réseau est possible. Les données numérisées par cette machine et les données des boîtes utilisateur peuvent aisément être transmises sur le réseau. L'utilisation du panneau de contrôle pour spécifier une destination permet de transmettre les données à un serveur FTP ou à tout autre ordinateur réseau, de les transmettre en fichier joint à un e-mail ou une télécopie peut être envoyée sur Internet. Opérations de numérisation Les documents papier peuvent rapidement être convertis en données numériques. Les données converties peuvent facilement être transmises sur le réseau. De plus, vous pouvez utiliser cette machine comme scanner avec de nombreuses applications compatibles TWAIN. Fonctions avancées Cette machine fournit des fonctions avancées permettant à l'utilisateur d'accéder à des contenus sur Internet par l'intermédiaire du panneau de commande (navigateur Web), d'utiliser l'interface utilisateur intuitive et facile à comprendre (Image Panel) ou de créer un fichier PDF adressable (PDF adressable). Pour utiliser ces fonctions, il faut un kit de mise à niveau UK-203 en option ainsi que l'une des i-options LK-101 v2, LK-102 ou LK-105. La connexions aux applications vous permet d'utiliser My Panel ou My Address. Si nécessaire, vous pouvez personnaliser le panneau de contrôle ou le Carnet d'adresses pour chaque utilisateur. Cette fonction permet à chaque utilisateur d'utiliser le panneau de contrôle ou le carnet d'adresses personnalisé de la même manière sur n'importe quel MFP relié aux applications. Pour utiliser ces fonctions, il faut un kit de mise à niveau UK-203 en option et des applications. ineo+ 452/552/652/652DS 1-23 1.11 Tableau de commande 1 1.11 Tableau de commande Le panneau de contrôle se compose de l'écran tactile qui peut être utilisé pour spécifier des réglages pour les diverses fonctions et les différentes touches comme la touche [Départ] et la touche [Arrêt]. Les opérations exécutables à l'aide de ces touches sont décrites ci-après. Dans ce guide, [ ] indique les touches sur le panneau de contrôle et les boutons sur l'écran tactile. N° Nom du composant Description 1 Écran tactile Affiche divers écrans et messages. Permet de spécifier les divers réglages par une pression directe sur l'écran tactile. 2 Voyant Alimentation S'allume en bleu quand la machine est mise sous tension au moyen de l'interrupteur principal. 3 Interrupteur d'alimentation auxiliaire S'actionne pour activer/désactiver les fonctions machine. En position Arrêt, il fait passer la machine en mode Économie d'énergie. 4 Touche [Eco. Énergie] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Economie d'énergie. Quand la machine est en mode Économie d'énergie, le voyant de la touche [Eco. Énergie] s'éclaire en vert et l'écran tactile s'éteint. Pour annuler le mode Économie d'énergie, pressez une nouvelle fois la touche [Eco Énergie]. 5 Touche [Programmes] Appuyer dessus pour enregistrer (stocker) les paramètres de copie/fax/numérisation souhaités en tant que programme ou pour rappeler un programme enregistré. 6 Touche [Utilitaire/Compteur] Appuyez pour afficher l'écran Utilitaire/Compteur. 7 Touche [Réinitialiser] Appuyez sur cette touche pour effacer tous les réglages (à l'exception des réglages programmés) sélectionnés sur le panneau de contrôle et l'écran tactile. 1 Tableau de commande 1-24 ineo+ 452/552/652/652DS 1.11 dPour info Pour plus de détails, voir le chapitre 4 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. 8 Touche [Interruption] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Interruption. Quand la machine est en mode Interruption, le voyant de la touche s'allume en vert et le message "Mode Interruption en cours." s'affiche à l'écran. Pour annuler le mode Interruption, appuyez une nouvelle fois sur la touche [Interruption]. 9 Touche [Arrêt] Une pression sur cette touche en cours de copie, de numérisation ou d'impression stoppe temporairement l'opération. 10 Touche [Epreuve] Appuyez sur cette touche pour imprimer un exemplaire d'essai avant l'impression d'un grand nombre de copies. Il est possible aussi d'afficher une image de finition avec les réglages proposés sur l'écran tactile. 11 Touche [Départ] Appuyez sur cette touche pour lancer l'opération de copie, de numérisation ou de télécopie. 12 Voyant Données Clignote en bleu pendant la réception d'une tâche d'impression. S'allume en bleu quand une tâche est en attente ou en cours d'impression. S'allume en bleu quand il y a des données fax sauvegardées ou non imprimées. 13 Touche [C] (correction) Appuyez sur cette touche pour effacer une valeur (par exemple, le nombre de copies, un taux zoom ou un format) introduite au moyen du clavier numérique. 14 Clavier numérique Utilisez ce clavier pour saisir le nombre de copies, le taux d'agrandissement, le numéro de fax et d'autres réglages. 15 Touche [Aide] Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran Aide qui permet d'afficher à l'écran la description des différentes fonctions et des détails des opérations. 16 Touche [Zoom Ecran] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Zoom Écran. Si vous procédez à l'authentification via Authentication Manager, il ne passe pas en mode Zoom Écran. 17 Touche [Accessibilité] Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran permettant de spécifier les paramètres des fonctions d'accessibilité utilisateur. 18 Touche [Code] Si les réglages Authentification Utilisateur ou Compte Département ont été appliqués, appuyez sur la touche [Code] après avoir entré le nom d'utilisateur et mot de passe (pour l'authentification utilisateur) ou le nom de compte et le mot de passe (pour Compte Département) pour pouvoir utiliser cette machine. 19 Molette [Contraste] Permet de régler la luminosité de l'écran tactile. 20 Touche [Boîte] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Boîte utilisateur. Lorsque la machine est en mode Boîte, le voyant de la touche [Boîte] s'éclaire en vert. 21 Touche [Fax/Numérisation] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Fax/Numérisation. Lorsque la machine est en mode Fax/Numérisation, le voyant de la touche [Fax/Numérisation] s'éclaire en vert. 22 Touche [Copie] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Copie. (Par défaut, la machine est en mode Copie.) Lorsque la machine est en mode Copie, le voyant de la touche s'allume en vert. N° Nom du composant Description ineo+ 452/552/652/652DS 1-25 1.12 Fonction Aide 1 1.12 Fonction Aide Cette machine dispose d'une fonction Aide, qui par le biais d'animations, affiche la description fonctionnelle de l'écran ou vous permet de contrôler une procédure de fonctionnement. Ecran Aide Vous pouvez afficher la description fonctionnelle et la procédure de fonctionnement sur l'écran tactile. Si nécessaire, vous pouvez vérifier un point que vous ne comprenez pas à l'écran tout en effectuant une procédure. % Affichage de l'écran Aide. % Après avoir appuyé sur la touche [Aide], l'Aide s'affiche en fonction de l'écran affiché. 1 Fonction Aide 1-26 ineo+ 452/552/652/652DS 1.12 L'écran du Menu Aide comprend les menus suivants. A partir de l'écran du menu, vous pouvez trouver l'écran cible en fonction du niveau de besoin ou de fonction. Vous pouvez aussi contrôler le niveau de l'écran affiché sur le panneau de gauche de l'écran du Menu Aide. Élément Description [Fonction] Appuyer sur [Fonction] pour afficher le menu Aide classé en fonction des noms de fonction qui apparaissent à l'écran. C'est très utile pour contrôler un aperçu de fonction. [Recherche par opération] Une pression sur [Recherche par opération] affiche des exemples d'opérations disponibles sur cette machine ainsi que leurs descriptions, le tout classé par fonction. De plus, une pression sur [Aller à fonct.] affiche l'écran de configuration de la fonction actuellement affichée. [Table fonctions] Une pression sur [Table fonctions] affiche la liste des fonctions et des éléments de réglage sous forme hiérarchique. C'est très utile pour visualiser la description de la fonction ou de l'élément de configuration que vous voulez contrôler. [Autres fonctions] Une pression sur [Autres fonctions] affiche le menu Aide pour les fonctions et les réglages disponibles permettant une utilisation plus confortable de cette machine. De plus, une pression sur [Aller à fonct.] affiche l'écran de configuration de la fonction actuellement affichée. [Nom et Fonction des pièces] Une pression sur [Nom et Fonction des pièces] affiche les touches matérielles (boutons de commande) et les touches en option installées pour contrôler le rôle de chaque touche. [Informations SAV/ Administrateur] Une pression sur [Informations SAV/Administrateur] affiche le nom de l'administrateur, le numéro d'extension et l'adresse e-mail. [Rempl. consommabl./ Procéd. traitement] Une pression sur [Rempl. consommabl./Procéd. traitement] utilise une animation pour afficher la procédure de remplacement des consommables ou vider le collecteur de perforation en recourant à une animation. En cas de pression sur [Lancer Assistant], l'assistant animé va démarrer. ineo+ 452/552/652/652DS 1-27 1.12 Fonction Aide 1 Sur l'écran Aide, appuyez sur le bouton ou le numéro de bouton affiché sur l'écran à l'aide du pavé numérique et sélectionnez l'élément souhaité. Exemple : [Fonction] ö [Copie] ö [Couleur] 1 Fonction Aide 1-28 ineo+ 452/552/652/652DS 1.12 ineo+ 452/552/652/652DS 1-29 1.12 Fonction Aide 1 Exemple d'écran Aide Exemple : [Fonction] ö [Copie] ö [Couleur] Exemple : [Recherche par opération] ö [Copie] ö [Sélect. couleur de copie imprim.] ö [Copie identique à l'original] Référence - Si vous visionnez l'écran Aide depuis une autre fonction que celle qui est actuellement sélectionnée, [Aller à fonct.] ne peut pas être sélectionné. Par exemple, si vous vous trouvez en mode Fax/Numérisation, [Aller à fonct.] sur l'écran Aide pour le mode Copie, qui est une fonction autre que le mode Fax/Numérisation, ne peut pas être sélectionné. - Si [Recherche par opération] -> [Copie] -> [Numériser docs spéciaux] est sélectionné, les instructions et l'animation sont affichés afin de permettre à l'utilisateur de voir la procédure de mise en place d'un original. Toutefois, [Lancer Assistant] ne s'affiche pas dans l'animation pour la mise en place d'un original. Exemple : [Table fonctions] ö [Copie] 1 Fonction Aide 1-30 ineo+ 452/552/652/652DS 1.12 Référence - Sur l'écran Carte Fonctions, les fonctions disponibles et les éléments de réglage sont affichés sous forme hiérarchique. Sélectionnez un élément souhaité sur pour le visionner sur l'écran Aide. Exemple : [Remplacer consommables/Procédure de traitement] ö [Remplacer cartouche toner] Référence - Pour de plus amples détails sur l'assistant animé, consultez les page 1-30 de ce guide. - Pour des détails sur le mode de remplacement des consommables ou les procédures d'opération voir page 1-61 de ce guide. - Appuyez sur [Fermer] sur l'écran Aide pour remonter d'un niveau dans la structure de menu. Appuyez sur [Quitter] pour sortir du mode Aide et retourner à l'écran affiché avant d'avoir appuyé sur la touche [Aide]. Appuyez sur [Vers Menu] pour afficher l'écran du Menu Aide. dPour info Pour plus de détails sur l'écran Assistance, voir le chapitre 4 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. Assistant animé Assistant animé est une fonction vous permettant de recourir à une animation pour contrôler la procédure de dégagement d'un bourrage papier ou d'agrafes ou pour remplacer des consommables tels qu'une cartouche de toner. Vous pouvez dégager un bourrage ou remplacer des consommables tout en contrôlant la procédure sur l'écran tactile. Exemple de traitement d'un bourrage papier ou d'un bourrage d'agrafes (bourrage papier dans le bac 1) 1 Appuyez sur [Lancer Assistant] pour contrôler la procédure d'utilisation. ineo+ 452/552/652/652DS 1-31 1.12 Fonction Aide 1 Vous transfère à l'étape suivante. Vous fait retourner à l'étape précédente. Vous pouvez recontrôler la procédure. 1 Fonction Aide 1-32 ineo+ 452/552/652/652DS 1.12 Quand un bourrage papier est correctement dégagé, l'écran de désactivation de l'avertissement apparaît. dPour info Pour des détails sur le mode de dégagement de bourrages de papier ou d'agrafes, voir page 1-43 de ce guide. Exemple de remplacement de consommable (remplacement d'une cartouche de toner) 1 Appuyez sur [Lancer Assistant] pour contrôler la procédure de remplacement. % Appuyez sur la touche [Aide] pour afficher l'écran du Menu Aide. ineo+ 452/552/652/652DS 1-33 1.12 Fonction Aide 1 Vous transfère à l'étape suivante. Vous fait retourner à l'étape précédente. 1 Fonction Aide 1-34 ineo+ 452/552/652/652DS 1.12 Référence - Si [Recherche par opération] ö [Remplacer consommables.] est sélectionné sur l'écran de Menu Aide, vous pouvez aussi contrôler la procédure pour dégager un bourrage de papier ou d'agrafes ou remplacer des consommables. - Pour plus de détails sur le mode de remplacement des consommables, consultez les page 1-61 de ce guide. - Pour de plus amples détails sur l'écran Aide, consultez les page 1-25 de ce guide. Vous pouvez recontrôler la procédure. ineo+ 452/552/652/652DS 1-35 1.13 Mise sous/hors tension de la machine 1 1.13 Mise sous/hors tension de la machine Cette machine possède deux boutons d'alimentation : l'interrupteur d'alimentation principal et l'interrupteur d'alimentation auxiliaire. Interrupteur général Cet interrupteur active ou désactive toutes les fonctions de la machine. Normalement, l'interrupteur général reste ouvert. Interrupteur d'alimentation auxiliaire S'actionne pour activer/désactiver les fonctions machine. En position Arrêt, il fait passer la machine en mode Économie d'énergie. Mise en marche de la machine Mise hors tension de la machine Interrupteur général Interrupteur d'alimentation auxiliaire 1 Mise sous/hors tension de la machine 1-36 ineo+ 452/552/652/652DS 1.13 REMARQUE Lors de la mise hors tension puis de la remise sous tension de la machine, attendre au-moins 10 secondes avant de la rallumer. En cas d'activation trop peu de temps après avoir été mis hors tension, il peut arriver que la machine ne fonctionne pas correctement. Ne pas éteindre la machine pendant qu'elle est en cours d'impression, cela pourrait générer un bourrage papier. Ne pas éteindre la machine pendant qu'elle fonctionne, sinon les données en cours de numérisation, de transmission ou les tâches mises en file d'attente seront supprimées. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 3 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. ineo+ 452/552/652/652DS 1-37 1.14 Charger du papier 1 1.14 Charger du papier Suivre la procédure décrite ci-après pour charger le papier dans les différents magasins papier. Charger du papier dans le magasin 1 et le magasin 2 Suivez la procédure décrite ci-après pour charger le papier dans le magasin 1 et le magasin 2. 1 Faire glisser les réglettes latérales sur le format du papier à charger. 1 Charger du papier 1-38 ineo+ 452/552/652/652DS 1.14 2 Charger le papier dans le magasin. % Charger le papier, face à imprimer orientée vers le haut. % Ne pas charger trop de pages pour éviter que le haut de la pile ne dépasse le repère ,. % Peut recevoir jusqu'à 500 feuilles de papier ordinaire. Pour plus de détails sur le nombre de feuilles de papier épais qu'il est possible de charger, voir le chapitre 12 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 8 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. Charger du papier dans le magasin 3 et le magasin 4 Suivez la procédure décrite ci-après pour charger le papier dans le magasin 3 et le magasin 4. ineo+ 452/552/652/652DS 1-39 1.14 Charger du papier 1 % Chargez le papier dans le magasin. % Soulevez le rouleau de prise papier et chargez le papier de sorte que la surface à imprimer soit orientée vers le haut. % Ne pas charger trop de pages pour éviter que le haut de la pile ne dépasse le repère ,. % Le magasin 3 peut recevoir un maximum de 1 500 feuilles de papier ordinaire. Le magasin 4 peut recevoir un maximum de 1 000 feuilles de papier ordinaire. Pour plus de détails sur le nombre de feuilles de papier épais pouvant être chargées, consultez le chapitre 12 du Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 8 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. Magasin 3 Magasin 4 1 Charger du papier 1-40 ineo+ 452/552/652/652DS 1.14 Charger du papier dans l'unité grande capacité Suivez la procédure décrite ci-dessous pour charger du papier dans l'unité grande capacité LU-301 et LU-204. Procédez de même pour charger du papier dans l'unité grande capacité LU-301 et LU-204. La procédure suivante décrit comment charger le papier dans le magasin grande capacité LU-301. % Chargez le papier dans le magasin. % Soulevez le rouleau de prise papier et chargez le papier de sorte que la surface à imprimer soit orientée vers le bas. % Ne pas charger trop de pages pour éviter que le haut de la pile ne dépasse le repère ,. % L'unité grande capacité LU-301 peut contenir jusqu'à 3 000 feuilles de papier ordinaire. % L'unité grande capacité LU-204 peu contenir jusqu'à 2 500 feuilles de papier ordinaire. % Pour plus de détails sur le nombre de feuilles de papier épais pouvant être chargées, consultez le chapitre 12 du Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 8 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. ineo+ 452/552/652/652DS 1-41 1.14 Charger du papier 1 Chargement du papier dans le plateau d'introduction Vous pouvez charger manuellement du papier dans l'introducteur manuel si vous désirez copier sur du papier dont le format n'est pas chargé dans un magasin papier ou si vous désirez copier sur des enveloppes, des transparents de rétroprojection ou tout autre papier spécial. Suivre la procédure décrite ci-après pour charger le papier dans l'introducteur manuel. 1 Ouvrir l'introducteur manuel. % Tirez l'extension plateau pour charger du papier de grand format. 2 Charger le papier dans le magasin. % Charger le papier, face à imprimer orientée vers le bas. % Ne pas charger trop de pages pour éviter que le haut de la pile ne dépasse le repère ,. % Peut recevoir jusqu'à 150 feuilles de papier ordinaire. % Faites glisser les guides latéraux au format du papier à charger. 1 Charger du papier 1-42 ineo+ 452/552/652/652DS 1.14 3 Sur l'écran tactile, sélectionner le type de papier. % Appuyez sur [ ] et [ ] jusqu'à ce que le type de papier souhaité apparaisse. % Si vous chargez des planches d'étiquettes, sélectionnez [Épais 1]. % En cas de chargement d'un format papier non standard, spécifier le paramètre Format Papier. % Pour plus de détails sur la spécification des paramètres de format et de type du papier, voir le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. % L'impression sur des transparents de rétroprojection est uniquement possible en noir. Référence - L'introducteur manuel peut recevoir les types et quantités de papier suivants. Papier ordinaire (17 lb jusqu'à 23-15/16 lb (64 g/m2 à 90 g/m2)) : jusqu'à 150 feuilles Papier recto seul (17 lb à 23-15/16 lb (64 g/m2 à 90 g/m2)) : jusqu'à 150 feuilles Papier spécial (17 lb à 23-15/16 lb (64 g/m2 à 90 g/m2)) : jusqu'à 150 feuilles Papier à en-tête (17 lb à 23-15/16 lb (64 g/m2 à 90 g/m2)) : jusqu'à 150 feuilles Papier couleur (17 lb à 23-15/16 lb (64 g/m2 à 90 g/m2)) : jusqu'à 150 feuilles Papier épais 1 (24-3/16 lb à 31-15/16 lb (91 g/m2 à 120 g/m2)) : jusqu'à 100 feuilles Papier épais 1+ (32-3/16 lb à 41-3/4 lb (121 g/m2 à 157 g/m2)) : jusqu'à 80 feuilles Papier épais 2 (42 lb à 55-5/8 lb (158 g/m2 à 209 g/m2)) : jusqu'à 70 feuilles Papier épais 3 (55-7/8 lb à 68-1/8 lb) (210 g/m2 à 256 g/m2) : jusqu'à 60 feuilles Papier épais 4 (68-3/8 lb à 79-13/16 lb) (257 g/m2 à 300 g/m2) : jusqu'à 50 feuilles Transparents de rétroprojection : jusqu'à 20 feuilles Enveloppes : jusqu'à 10 Planches d'étiquettes : jusqu'à 50 feuilles Vous pouvez charger du papier utilisateur avec les réglages de cette machine. Pour plus de détails, contacter le S.A.V. - Les formats de papier suivant peuvent être spécifiés pour l'introducteur manuel. Papier de format standard : 12-1/4 e 18 w, 12 e 18 w à 5-1/2 e 8-1/2 w/v, A3 w à B6 w, A6 w, 8 e 13 w*1, 16K w/v, 8K w Format papier non standard : largeur : 3-9/16 pouces à 12-1/4 pouces (90 mm à 311,1 mm) ; longueur : 5-1/2 pouces à 47-1/4 pouces (139,7 mm à 1 200 mm) *1 Il existe six formats Foolscap : 8-1/2 e 13-1/2 w, 8-1/2 e 13 w, 8-1/4 e 13 w, 8-1/8 e 13-1/4 w, 220 e 330 mm w et 8 e 13 w. Chacun de ces formats peut être sélectionné. Pour plus de détails, contacter le S.A.V. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 8 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. ineo+ 452/552/652/652DS 1-43 1.15 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1 1.15 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes En cas de bourrage de papier ou d'agrafes, un écran similaire à celui illustré ci-dessous s'affiche pour indiquer l'emplacement du bourrage. Pour dégager le bourrage, contrôler l'emplacement indiqué sur l'écran et effectuez ensuite l'opération nécessaire conformément à l'assistant. Un "cercle numéroté" clignotant indique l'emplacement du bourrage de papier/d'agrafes. Appuyez sur [Lancer Assistant] pour dégager le papier conformément à l'assistant. Si vous n'êtes pas arrivé à dégager les bourrages papier, le message "Il reste du papier dans l'appareil. Dégager papier selon les instructions." apparaît. Réessayez de dégager le papier conformément à l'assistant. N° Élément Description 1 [Lancer Assistant] Une pression sur le bouton va lancer une animation pour commencer à afficher la procédure de dégagement d'un bourrage de papier ou d'agrafes. 2 Numéros d'emplacement du bourrage papier ou d'agrafes Affiche une liste des numéros d'emplacement des bourrages de papier et d'agrafes. 1 2 1 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1-44 ineo+ 452/552/652/652DS 1.15 Emplacements bourrage papier/bourrage d'agrafes Référence - Pour des détails sur le mode de dégagement de bourrages papier dans l'unité principal, voir page 1-45 à page 1-48 de ce manuel. - Pour des détails sur le mode de dégagement de bourrages papier dans l'unité de finition FS-526, voir la page 1-49 de ce manuel. - Pour des détails sur le mode de dégagement de bourrages papier dans l'unité de finition FS-527, voir la page 1-51 de ce manuel. - Pour des détails sur le mode de dégagement de bourrages papier dans le séparateur de travaux JS-504, voir la page 1-53 de ce manuel. - Pour des détails sur le mode de dégagement de bourrages papier dans l'unité de pliage en Z ZU-606, voir la page 1-54 de ce manuel. - Pour des détails sur le mode de dégagement de bourrages papier dans l'unité d'insertion de feuilles PI-505, voir la page 1-55 de ce manuel. - Pour des détails sur le mode de dégagement de bourrages papier dans le séparateur de travaux JS-602, voir la page 1-56 de ce manuel. - Pour des détails sur le mode de dégagement de bourrages papier dans l'unité de finition FS-526, voir la page 1-57 de ce manuel. - Pour des détails sur le mode de dégagement d'un bourrage d'agrafes dans la piqueuse à cheval SD-508, voir la page 1-58 de ce manuel. - Pour des détails sur le mode de dégagement d'un bourrage d'agrafes dans l'unité de finition FS-527, voir la page 1-59 de ce manuel. - Pour des détails sur le mode de dégagement d'un bourrage d'agrafes dans la piqueuse à cheval SD-509, voir la page 1-60 de ce manuel. ineo+ 452/552/652/652DS 1-45 1.15 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1 Dégager les bourrages papier (ADF): ineo+ 452/552/652 La procédure suivante décrit comment dégager des bourrages papier survenus dans l'ADF. REMARQUE Ne pas relever le bac des originaux avec le bac de sortie des originaux. 1 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1-46 ineo+ 452/552/652/652DS 1.15 Dégager les bourrages papier (ADF): ineo+ 652DS La procédure suivante décrit comment dégager des bourrages papier survenus dans l'ADF. 1 2 3 4 5 7 6 24 25 23 22 1 2 1 1 ineo+ 452/552/652/652DS 1-47 1.15 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1 Dégager les bourrages papier (porte latérale droite) La procédure suivante décrit comment dégager des bourrages papier survenus dans la porte latérale droite. 7 ATTENTION Le tour de l'unité de fixation est extrêmement chaud. - Toucher d'autres endroits que les leviers et molettes indiqués peut entraîner des brûlures. En cas de brûlure, rincez immédiatement la peau à l'eau froide puis consultez un médecin. 7 ATTENTION Précautions pour éviter de renverser le toner. - Veiller à ne pas renverser de toner dans la machine, sur les vêtements ou sur les mains. - Si les mains sont en contact avec le toner, les laver immédiatement à l'eau et au savon. - En cas de projection de toner dans les yeux, les rincer immédiatement à l'eau puis consultez un médecin. 1 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1-48 ineo+ 452/552/652/652DS 1.15 Dégager les bourrages papier (magasin papier) La procédure suivante décrit comment dégager des bourrages papier survenus dans le magasin papier. Cette illustration montre un exemple avec l'unité grande capacité LU-301 en option installée. REMARQUE Pour fermer la porte supérieure côté droit, appuyez au centre de la porte supérieure côté droit pour fermer la porte correctement. Veillez à ne pas toucher la surface du film ou du rouleau de prise papier avec vos mains. ineo+ 452/552/652/652DS 1-49 1.15 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1 Dégager les bourrages papier (unité de finition FS-526) La procédure suivante décrit comment dégager des bourrages papier survenus dans l'unité de finition FS-526. L'emplacement du bourrage papier dans l'unité de finition diffère en fonction des réglages de finition sélectionnés. Cette figure montre un exemple avec la piqueuse à cheval SD-508 et le kit de perforation PK-516 installés sur l'unité de finition FS-526 en option. 36 35 32 33 8 7 6 5 4 3 2 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 3 3 1 Tige de détection 1 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1-50 ineo+ 452/552/652/652DS 1.15 REMARQUE Ne pas forcer sur la tige de détection de l'unité de transport horizontal pour l'enfoncer ou l'extraire, sinon cela risque d'endommager l'unité de transport horizontal. L'emplacement du bourrage papier dans l'unité de finition diffère en fonction des réglages de finition sélectionnés. Cette figure montre un exemple avec la piqueuse à cheval SD-508 et le kit de perforation PK-516 installés sur l'unité de finition FS-526 en option. REMARQUE Lors du déplacement de la piqueuse à cheval, ne pas attraper autre chose que la poignée au risque de vous faire pincer la main ou les doigts. Piqueuse à cheval ineo+ 452/552/652/652DS 1-51 1.15 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1 Dégager les bourrages papier (unité de finition FS-527) La procédure suivante décrit comment dégager des bourrages papier survenus dans l'unité de finition FS-527. L'emplacement du bourrage papier dans l'unité de finition diffère en fonction des réglages de finition sélectionnés. Cette figure montre un exemple avec la piqueuse à cheval SD-509 et le kit de perforation PK-517 installés sur l'unité de finition FS-527 en option. 32 31 33 35 34 1 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1-52 ineo+ 452/552/652/652DS 1.15 L'emplacement du bourrage papier dans l'unité de finition diffère en fonction des réglages de finition sélectionnés. Cette figure montre un exemple avec la piqueuse à cheval SD-509 et le kit de perforation PK-517 installés sur l'unité de finition FS-527 en option. REMARQUE Lors du déplacement de la piqueuse à cheval, ne pas attraper autre chose que la poignée au risque de vous faire pincer la main ou les doigts. Piqueuse à cheval ineo+ 452/552/652/652DS 1-53 1.15 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1 Dégagement des bourrages de papier (séparateur de travaux JS-504) La procédure suivante décrit comment dégager des bourrages papier survenus dans le séparateur de travaux JS-504. Cette illustration montre un exemple où le séparateur de travaux JS-504 en option est installé. 1 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1-54 ineo+ 452/552/652/652DS 1.15 Dégagement des bourrages de papier (unité de pliage en Z ZU-606) La procédure suivante décrit comment dégager des bourrages papier survenus dans l'unité de pliage en Z ZU-606. L'emplacement du bourrage papier dans l'unité de pliage en Z ZU-606 diffère en fonction des réglages de finition sélectionnés. Cette illustration montre un exemple où l'unité de pliage en Z ZU-606 est installée dans l'unité de finition FS-526 en option. REMARQUE Lors du déplacement de l'unité de pliage en Z ZU-606, ne saisissez aucune partie autre que la poignée encastrée. Vous pouvez autrement vous pincer la main ou les doigts. ineo+ 452/552/652/652DS 1-55 1.15 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1 Dégagement des bourrages de papier (unité d'insertion de feuilles PI-505) La procédure suivante décrit comment dégager des bourrages papier survenus dans l'unité d'insertion de feuilles PI-505. Cette illustration montre un exemple où l'unité d'insertion de feuilles PI-505 est installée dans l'unité de finition en option FS-526. REMARQUE Prenez soin de ne pas vous pincer un doigt en retournant la partie supérieure de l'unité d'insertion de feuilles PI-505. 1 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1-56 ineo+ 452/552/652/652DS 1.15 Dégagement des bourrages de papier (séparateur de travaux JS-602) La procédure suivante décrit comment dégager des bourrages papier survenus dans le séparateur de travaux JS-602. Cette illustration montre un exemple où le séparateur de travaux JS-602 est installé dans l'unité de finition en option FS-526. ineo+ 452/552/652/652DS 1-57 1.15 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1 Dégager les bourrages d'agrafes (module de finition FS-526) La procédure suivante décrit comment dégager des bourrages d'agrafes survenus dans l'unité de finition FS-526. Cette illustration montre un exemple avec la piqueuse à cheval SD-508 et le kit de perforation PK-516 installés sur l'unité de finition FS-526 en option. REMARQUE Opérez avec précaution lors de l'extraction des agrafes coincées au risque de vous blesser. 1 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1-58 ineo+ 452/552/652/652DS 1.15 Dégager les bourrages d'agrafes (piqueuse à cheval SD-508) La procédure suivante décrit comment dégager les bourrages d'agrafes survenus dans la piqueuse à cheval SD-508. Cette illustration montre un exemple avec la piqueuse à cheval SD-508 et le kit de perforation PK-516 installés sur l'unité de finition FS-526 en option. REMARQUE Lors du déplacement de la piqueuse à cheval, ne pas saisir une partie autre que la poignée au risque de vous faire pincer la main ou les doigts. Piqueuse à cheval ineo+ 452/552/652/652DS 1-59 1.15 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1 Dégager les bourrages d'agrafes (module de finition FS-527) La procédure suivante décrit comment dégager des bourrages d'agrafes survenus dans l'unité de finition FS-527. Cette figure montre un exemple avec la piqueuse à cheval SD-509 et le kit de perforation PK-517 installés sur l'unité de finition FS-527 en option. REMARQUE Opérez avec précaution lors de l'extraction des agrafes coincées au risque de vous blesser. 35 1 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1-60 ineo+ 452/552/652/652DS 1.15 Dégager les bourrages d'agrafes (piqueuse à cheval SD-509) La procédure suivante décrit comment dégager les bourrages d'agrafes survenus dans la piqueuse à cheval SD-509. Cette figure montre un exemple avec la piqueuse à cheval SD-509 et le kit de perforation PK-517 installés sur l'unité de finition FS-527 en option. REMARQUE Lors du déplacement de la piqueuse à cheval, ne pas attraper autre chose que la poignée au risque de vous faire pincer la main ou les doigts. 34 Piqueuse à cheval ineo+ 452/552/652/652DS 1-61 1.16 Remplacer les consommables 1 1.16 Remplacer les consommables Quand il est temps de remplacer les consommables ou d'effectuer toute autre opération, par exemple, lorsque la cartouche de toner est vide ou le flacon de toner usagé est plein, un message invitant l'utilisateur à remplacer les consommables ou à prendre une mesure appropriée s'affiche sur l'écran tactile. Si un tel message s'affiche, suivez la procédure appropriée pour remplacer les consommables ou prendre la mesure appropriée. Quand le toner est sur le point d'être épuisé, le message suivant s'affiche (si l'utilisateur est habilité à le remplacer.). dPour info Pour plus de détails sur la procédure de remplacement, consultez les page 1-64 de ce guide. Boîte de déchets de perforation Cartouches de toner Cartouche d'agrafes Bac de récupération toner usagé Unité image 1 Remplacer les consommables 1-62 ineo+ 452/552/652/652DS 1.16 Quand le moment est venu de remplacer une unité image, le message suivant s'affiche (si l'utilisateur est habilité à la remplacer.). dPour info Pour plus de détails sur la procédure de remplacement, consultez les page 1-66 de ce guide. Quand le flacon de toner usagé est plein, le message suivant s'affiche (si l'utilisateur est habilité à le remplacer.). dPour info Pour plus de détails sur la procédure de remplacement, consultez les page 1-65 de ce guide. Quand il n'y a plus d'agrafes dans l'unité de finition, le message suivant apparaît. ineo+ 452/552/652/652DS 1-63 1.16 Remplacer les consommables 1 dPour info Pour des détails sur la procédure de remplacement pour l'unité de finition FS-526, voir la page 1-68 de ce manuel. Pour des détails sur la procédure de remplacement pour la piqueuse à cheval SD-508, voir la page 1-69 de ce manuel. Pour des détails sur la procédure de remplacement pour l'unité de finition FS-527, voir page 1-70 de ce guide. Pour des détails sur la procédure de remplacement pour la piqueuse à cheval SD-509, voir page 1-71 de ce guide. Quand le collecteur de perforation est plein, le message suivant s'affiche (si l'utilisateur est habilité à le vider). dPour info Pour des détails sur la procédure de vidage pour l'unité de finition FS-526, voir la page 1-72 de ce manuel. Pour des détails sur la procédure de vidage pour l'unité de finition FS-527, voir la page 1-73 de ce manuel. Pour des détails sur la procédure de vidage pour l'unité pliage en Z ZU-606, voir la page 1-74 de ce manuel. 1 Remplacer les consommables 1-64 ineo+ 452/552/652/652DS 1.16 Remplacement de la cartouche de toner La procédure suivante décrit comment remplacer une cartouche de toner. La procédure de remplacement de la cartouche de toner est la même pour toutes les couleurs de toner. La procédure de remplacement de la cartouche de toner noir est décrite à titre d'exemple. REMARQUE Installer la cartouche de toner dans la position indiquée par l'étiquette en couleur. Tout tentative d'installation par la force se solde par un échec. Avant d'installer la cartouche de toner neuve, la secouer de haut en bas cinq à six fois. Si une cartouche de toner autre que la noire est vide, l'impression peut continuer avec le toner noir. Appuyez sur [Continuer], et sélectionnez ensuite la tâche à imprimer. 7 ATTENTION Manipulation du toner et des cartouches de toner - Ne pas brûler le toner ni les cartouches de toner. - Des projections de toner peuvent causer des brûlures. Cartouche toner neuve Bande adhésive ineo+ 452/552/652/652DS 1-65 1.16 Remplacer les consommables 1 7 ATTENTION Précautions pour éviter de renverser le toner - Veiller à ne pas renverser de toner dans la machine, sur les vêtements ou sur les mains. - Si les mains sont en contact avec le toner, les laver immédiatement à l'eau et au savon. - En cas de projection de toner dans les yeux, les rincer immédiatement à l'eau puis consultez un médecin. Remplacer le flacon de toner usagé La procédure suivante décrit comment remplacer le flacon de toner usagé. REMARQUE Conservez le flacon de toner usagé après y avoir mis un capuchon dans le sachet en plastique à l'intérieur du carton d'emballage à l'attention du technicien S.A.V. Nouveau Flacon Toner Usagé 1 Remplacer les consommables 1-66 ineo+ 452/552/652/652DS 1.16 7 ATTENTION Manipulation du toner et du flacon de toner usagé - Ne pas brûler le toner ni les cartouches de toner. - Des projections de toner peuvent causer des brûlures. 7 ATTENTION Précautions pour éviter de renverser le toner - Veiller à ne pas renverser de toner dans la machine, sur les vêtements ou sur les mains. - Si les mains sont en contact avec le toner, les laver immédiatement à l'eau et au savon. - En cas de projection de toner dans les yeux, les rincer immédiatement à l'eau puis consultez un médecin. Remplacer une unité image La procédure suivante décrit comment remplacer une unité image. Jaune, Magenta, Cyan ineo+ 452/552/652/652DS 1-67 1.16 Remplacer les consommables 1 REMARQUE Lors du remplacement d'une unité image autre que la noire, incliner l'unité image neuve vers la gauche et la secouer légèrement deux fois dans le sens de l'inclinaison, puis l'incliner vers la droite et la secouer légèrement deux fois dans le sens de l'inclinaison. Conserver les unités image dans leur sachet en plastique noir à l'intérieur de leur carton d'emballage à l'attention du technicien S.A.V. L'unité image est très sensible à la lumière. Laissez l'unité image dans son sachet en plastique noir jusqu'au moment de l'installation. Si une unité image autre que la noire est vide, l'impression peut continuer en utilisant la noire. Appuyez sur [Continuer] et sélectionnez ensuite la tâche à imprimer. 7 ATTENTION Précautions pour éviter de renverser le toner - Veiller à ne pas renverser de toner dans la machine, sur les vêtements ou sur les mains. - Si les mains sont en contact avec le toner, les laver immédiatement à l'eau et au savon. - En cas de projection de toner dans les yeux, les rincer immédiatement à l'eau puis consultez un médecin. 1 Remplacer les consommables 1-68 ineo+ 452/552/652/652DS 1.16 Remplacer la cartouche d'agrafes (module de finition FS-526) La procédure suivante décrit comment remplacer la cartouche d'agrafes pour l'unité de finition FS-526. Cette figure montre un exemple avec la piqueuse à cheval SD-508 et le kit de perforation PK-516 installés sur l'unité de finition FS-526 en option. REMARQUE Lors du remplacement de la cartouche d'agrafes, vérifiez-bien que le message est affiché. En cas de remplacement de la cartouche d'agrafes avant affichage du message, une défaillance s'ensuivra. Ne pas retirer les cartouches restantes sinon la machine ne pourra pas agrafer une fois que la cartouche aura été remplacée. ineo+ 452/552/652/652DS 1-69 1.16 Remplacer les consommables 1 Remplacer la cartouche d'agrafes (piqueuse à cheval SD-508) La procédure suivante décrit comment remplacer la cartouche d'agrafes pour la piqueuse à cheval SD-508. Cette illustration montre un exemple avec la piqueuse à cheval SD-508 et le kit de perforation PK-516 installés sur l'unité de finition FS-526 en option. REMARQUE Lors du déplacement de la piqueuse à cheval, ne pas saisir une partie autre que la poignée au risque de vous faire pincer la main ou les doigts. Lors du remplacement de la cartouche d'agrafes, vérifiez-bien que le message est affiché. En cas de remplacement de la cartouche d'agrafes avant affichage du message, une défaillance s'ensuivra. Ne pas retirer les cartouches restantes sinon la machine ne pourra pas agrafer une fois que la cartouche aura été remplacée. Piqueuse à cheval 1 Remplacer les consommables 1-70 ineo+ 452/552/652/652DS 1.16 Remplacer la cartouche d'agrafes (module de finition FS-527) La procédure suivante décrit comment remplacer la cartouche d'agrafes pour l'unité de finition FS-527. Cette figure montre un exemple avec la piqueuse à cheval SD-509 et le kit de perforation PK-517 installés sur l'unité de finition FS-527 en option. REMARQUE Lors du remplacement de la cartouche d'agrafes, vérifiez-bien que le message est affiché. En cas de remplacement de la cartouche d'agrafes avant affichage du message, une défaillance s'ensuivra. Ne pas retirer les cartouches restantes sinon la machine ne pourra pas agrafer une fois que la cartouche aura été remplacée. ineo+ 452/552/652/652DS 1-71 1.16 Remplacer les consommables 1 Remplacer la cartouche d'agrafes (piqueuse à cheval SD-509) La procédure suivante décrit comment remplacer la cartouche d'agrafes pour la piqueuse à cheval SD-509. Cette figure montre un exemple avec la piqueuse à cheval SD-509 et le kit de perforation PK-517 installés sur l'unité de finition FS-527 en option. REMARQUE Lors du déplacement de la piqueuse à cheval, ne pas attraper autre chose que la poignée au risque de vous faire pincer la main ou les doigts. Lors du remplacement de la cartouche d'agrafes, vérifiez-bien que le message est affiché. En cas de remplacement de la cartouche d'agrafes avant affichage du message, une défaillance s'ensuivra. Ne pas retirer les cartouches restantes sinon la machine ne pourra pas agrafer une fois que la cartouche aura été remplacée. Piqueuse à cheval 1 Remplacer les consommables 1-72 ineo+ 452/552/652/652DS 1.16 Vider le collecteur de perforation (unité de finition FS-526) La procédure suivante décrit comment vider le collecteur de perforation pour l'unité de finition FS-526. Cette illustration montre un exemple avec la piqueuse à cheval SD-508 et le kit de perforation PK-516 installés sur l'unité de finition FS-526 en option. ineo+ 452/552/652/652DS 1-73 1.16 Remplacer les consommables 1 Vider le collecteur de perforation (unité de finition FS-527) La procédure suivante décrit comment vider le collecteur de perforation pour l'unité de finition FS-527. Cette illustration montre un exemple avec la piqueuse à cheval SD-509 et le kit de perforation PK-517 installés sur l'unité de finition FS-527 en option. 1 Remplacer les consommables 1-74 ineo+ 452/552/652/652DS 1.16 Vider le collecteur de perforation (unité de pliage en Z ZU-606) La procédure suivante décrit comment vider le collecteur de perforation pour l'unité de pliage en Z ZU-606. Cette illustration montre un exemple où l'unité de pliage en Z ZU-606 est installée dans l'unité de finition FS-526. ineo+ 452/552/652/652DS 1-75 1.17 Options 1 1.17 Options Cette section décrit la configuration des options installées sur cette machine. L'ajout d'options permet de satisfaire divers besoins bureautiques. ineo+ 552/652/652DS N° Nom Description 1 Unité principale L'original est numérisé par la section scanner, puis l'image numérisée est imprimée par la section imprimante. 2 Unité d'authentification (type biométrique) AU-101 Permet d'identifier l'utilisateur en lisant les motifs des veines du doigt. La table de travail est nécessaire pour installer l'unité 3 Unité d'authentification d'authentification. (type biométrique) AU-102 4 Unité d'authentification (type carte IC) AU-201 Procède à l'authentification de l'utilisateur en lisant les informations enregistrées sur la carte IC. La table de travail est nécessaire pour installer l'unité d'authentification. 5 Table de travail WT-506 Offre un espace plan permettant de poser temporairement un original ou d'autres objets. Également utilisée quand l'unité d'authentification est installée. 6 Support clavier KH-101 Installer ce kit pour utiliser un clavier compact. Pour plus de détails sur les claviers compacts, contactez votre S.A.V. 7 Bac de sortie OT-503 Récupère les pages imprimées. 8 Kit de montage MK-715 Utilisé pour l'impression bannière. • Cette option risque de ne pas être disponible selon la zone commerciale. 9 Contrôleur image IC-412 v1.1 Permet d'utiliser cette machine comme imprimante couleur réseau. 10 Unité grande capacité LU-301 Peut recevoir un maximum de 3000 feuilles de papier A4. 56 7 2 3 1 4 11 10 8 16 9 17 15 19 20 21 18 14 13 12 1 Options 1-76 ineo+ 452/552/652/652DS 1.17 11 Unité grande capacité LU-204 Peut recevoir un maximum de 2 500 feuilles de papier A4. Pour changer le format papier, contactez votre S.A.V. 12 Piqueuse à cheval SD-509 Installé sur l'unité de finition pour permettre le mode Pli/Reliure. 13 Unité de finition FS-527 Permet de trier, de grouper et d'agrafer les feuilles imprimées avant des les restituer. 14 Unité de perforation PK-517 Installé sur l'unité de finition pour perforer des trous. 15 Séparateur travaux JS-603 Installer cette unité sur l'unité de finition. Utilisée pour sortir les feuilles de papier imprimées. 16 Unité de pliage en Z ZU-606 Installée sur l'unité de finition pour permettre le pliage en Z ou la perforation. 17 Piqueuse à cheval SD-508 Installé sur l'unité de finition pour permettre le mode Pli/Reliure. 18 Unité de finition FS-526 Permet de trier, de grouper et d'agrafer les feuilles imprimées avant des les restituer. 19 Unité de perforation PK-516 Installé sur l'unité de finition pour perforer des trous. 20 Insertion feuilles PI-505 Installée sur l'unité de finition pour permettre l'insertion d'une couverture dans les feuilles copiées. Cette unité vous permet aussi d'utiliser manuellement l'unité de finition (seule le bas inférieur est disponible). 21 Séparateur travaux JS-602 Installer cette unité sur l'unité de finition. Utilisée pour sortir les feuilles de papier imprimées. Aucune illustration n'est disponible car les options sont à l'intérieur de la machine. 22 Kit Fax FK-502 Permet d'utiliser cette machine comme un télécopieur. Permet en outre de connecter plusieurs lignes téléphoniques. 23 Unité Tampon SP-501 Applique un tampon sur les originaux numérisés. 24 Tampon de rechange ÉM 2 Tampon de rechange pour l'unité Tampon. 25 Kit de montage MK-720 Fixer ce kit pour installer un kit Fax en option. 26 Kit d'interface locale EK-604 Installer ce kit pour utiliser un clavier compact. Pour plus de détails sur les claviers compacts, contactez votre S.A.V. 27 Kit d'interface locale EK-605 Installer ce kit en cas d'utilisation de la fonction de connexion avec un clavier compact ou un téléphone mobile ou un agenda électronique compatible Bluetooth. Un périphérique de réception Bluetooth est intégré dans ce kit. 28 Kit d'interface vidéo VI-505 Nécessaire pour installer le contrôleur image sur cette machine. 29 Kit Accélérateur de numérisation SA-502 Crée des images à grande vitesse lors de l'envoi de numérisations. 30 Kit Sécurité SC-507 Vous permet d'utiliser la fonction de Pare-copie ou Copie Prot. MdP. Ce kit permet d'éviter la copie non autorisée. 31 Option Internet LK-101 v2 Permet d'utiliser les fonctions Navigateur Web et Image Panel sur le panneau de contrôle. 32 Option Internet LK-102 Permet le cryptage de documents PDF avec un ID numérique en joignant une signature électrique, et de spécifier les propriétés pour la distribution d'un document PDF avec la fonction Numérisation ou Boîte. 33 i-Option LK-105 Propose la fonction PDF adressable. N° Nom Description ineo+ 452/552/652/652DS 1-77 1.17 Options 1 dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 2 du [Guide de l'opérateur Opérations Copie]. ineo+ 452 34 Kit de mise à niveau UK-203 Nécessaire en cas d'utilisation de la fonction Navigateur Web, Image panel, traitement PDF, PDF adressablePDF adressable, My Panel or My Address. Si nécessaire, vous pouvez augmenter le nombre de langues susceptibles d'être affichées sur le panneau de commande de cette machine (9 max.). N° Nom Description 1 Unité principale L'original est numérisé par la section scanner, puis l'image numérisée est imprimée par la section imprimante. 2 Unité d'authentification (type biométrique) AU-101 Permet d'identifier l'utilisateur en lisant les motifs des veines du doigt. La table de travail est nécessaire pour installer l'unité 3 Unité d'authentification d'authentification. (type biométrique) AU-102 4 Unité d'authentification (type carte IC) AU-201 Procède à l'authentification de l'utilisateur en lisant les informations enregistrées sur la carte IC. La table de travail est nécessaire pour installer l'unité d'authentification. 5 Table de travail WT-506 Offre un espace plan permettant de poser temporairement un original ou d'autres objets. Également utilisée quand l'unité d'authentification est installée. 6 Support clavier KH-101 Installer ce kit pour utiliser un clavier compact. Pour plus de détails sur les claviers compacts, contactez votre S.A.V. N° Nom Description 1 Options 1-78 ineo+ 452/552/652/652DS 1.17 7 Bac de sortie OT-503 Récupère les pages imprimées. 8 Kit de montage MK-715 Utilisé pour l'impression bannière. • Cette option risque de ne pas être disponible selon la zone commerciale. 9 Contrôleur image IC-412 v1.1 Permet d'utiliser cette machine comme imprimante couleur réseau. 10 Unité grande capacité LU-301 Peut recevoir un maximum de 3000 feuilles de papier A4. 11 Unité grande capacité LU-204 Peut recevoir un maximum de 2 500 feuilles de papier A4. Pour changer le format papier, contactez votre S.A.V. 12 Piqueuse à cheval SD-509 Installé sur l'unité de finition pour permettre le mode Pli/Reliure. 13 Unité de finition FS-527 Permet de trier, de grouper et d'agrafer les feuilles imprimées avant des les restituer. 14 Unité de perforation PK-517 Installé sur l'unité de finition pour perforer des trous. 15 Séparateur travaux JS-603 Installer cette unité sur l'unité de finition. Utilisée pour sortir les feuilles de papier imprimées. 16 Séparateur travaux JS-504 Vous permet de trier les feuilles imprimées si cette unité est installée dans le bac de sortie de l'unité principale. Aucune illustration n'est disponible car les options sont à l'intérieur de la machine. 17 Kit Fax FK-502 Permet d'utiliser cette machine comme un télécopieur. Permet en outre de connecter plusieurs lignes téléphoniques. 18 Unité Tampon SP-501 Applique un tampon sur les originaux numérisés. 19 Tampon de rechange ÉM 2 Tampon de rechange pour l'unité Tampon. 20 Kit de montage MK-720 Fixer ce kit pour installer un kit Fax en option. 21 Kit d'interface locale EK-604 Installer ce kit pour utiliser un clavier compact. Pour plus de détails sur les claviers compacts, contactez votre S.A.V. 22 Kit d'interface locale EK-605 Installer ce kit en cas d'utilisation de la fonction de connexion avec un clavier compact ou un téléphone mobile ou un agenda électronique compatible Bluetooth. Un périphérique de réception Bluetooth est intégré dans ce kit. 23 Kit d'interface vidéo VI-505 Nécessaire pour installer le contrôleur image sur cette machine. 24 Kit Accélérateur de numérisation SA-502 Crée des images à grande vitesse lors de l'envoi de numérisations. 25 Kit Sécurité SC-507 Vous permet d'utiliser la fonction de Pare-copie ou Copie Prot. MdP. Ce kit permet d'éviter la copie non autorisée. 26 Option Internet LK-101 v2 Permet d'utiliser les fonctions Navigateur Web et Image Panel sur le panneau de contrôle. 27 Option Internet LK-102 Permet le cryptage de documents PDF avec un ID numérique en joignant une signature électrique, et de spécifier les propriétés pour la distribution d'un document PDF avec la fonction Numérisation ou Boîte. 28 i-Option LK-105 Propose la fonction PDF adressable. 29 Kit de mise à niveau UK-203 Nécessaire en cas d'utilisation de la fonction Navigateur Web, Image panel, traitement PDF, PDF adressablePDF adressable, My Panel or My Address. Si nécessaire, vous pouvez augmenter le nombre de langues susceptibles d'être affichées sur le panneau de commande de cette machine (9 max.). N° Nom Description ineo+ 452/552/652/652DS 1-79 1.17 Options 1 dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 2 du [Guide de l'opérateur Opérations Copie]. 30 Chauffage HT-508 Installer cette unité dans le plateau pour déshumidifier le papier. La déshumidification empêche le plateau d'absorber l'humidité. • Cette option risque de ne pas être disponible selon la zone commerciale. N° Nom Description 1 Options 1-80 ineo+ 452/552/652/652DS 1.17 2 Opérations de base ineo+ 452/552/652/652DS 2-3 2.1 Opérations élémentaires de copie 2 2 Opérations de base 2.1 Opérations élémentaires de copie Cette section contient des informations sur les opérations générales pour la copie. 1 Chargez le document à copier. % Si un écran s'affiche pour y saisir le nom d'utilisateur/nom de compte et le mot de passe, taper les informations nécessaires et appuyer ensuite sur la touche [Connexion] ou appuyer sur la touche [Code]. Pour plus de détails, consulter le chapitre 10 ou le chapitre 11 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. 2 Opérations élémentaires de copie 2-4 ineo+ 452/552/652/652DS 2.1 2 Sélectionner les réglage de l'écran de base. % Couleur : sélectionner si le document est censé être copié en couleur ou en noir et blanc. Par défaut, "Couleur Auto" est sélectionné. % Papier : sélectionner le magasin papier à utiliser. Par défaut, "Auto" est sélectionné. % Zoom : pour effectuer des copies agrandies ou réduites, modifier le zoom. Par défaut, "100%" (Pleine page) est sélectionné. % Recto-Verso/Combinaison : modifier le réglage en cas de copie de documents recto-verso ou de réalisation de copies recto-verso de documents recto. De plus, plusieurs pages de document peuvent être combinées sur une seule page imprimée. Par défaut, "Recto > Recto" est sélectionné. % Programme de finition : affiche le bouton du programme de finition assigné à la fonction de finition utilisée fréquemment. Vous pouvez configurer les fonctions de finition enregistrées en une fois. Le réglage usine par défait est Tri/(Décalé) Non/Agrafage en coin : en haut à gauche. % Finition : les pages imprimées peuvent être triées par pages ou par copies. En outre, les pages peuvent être agrafées ou des trous peuvent y être perforés. % Numér. Séparée : sélectionner ce paramètre pour numériser un document en différents lots. Un document numérisé en différents lots peut être traité comme une seule et même tâche de copie. % Ne pas pivoter : sélectionner ce paramètre pour imprimer des copies sans faire pivoter l'image pour l'adapter à l'orientation du papier chargé. % Language Selection (Sélection Langue) : affiche l'écran Sélection Langue pour indiquer la langue à afficher sur l'écran tactile. % Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. 3 Taper le nombre souhaité de copies. % Pour modifier le nombre de copies, appuyer sur la touche [C] (correction) et taper le nombre souhaité. ineo+ 452/552/652/652DS 2-5 2.1 Opérations élémentaires de copie 2 % Pour utiliser les diverses fonctions de copie, appuyer sur [Applications] et spécifier ensuite les réglages souhaités. Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. 4 Appuyez sur la touche [Départ]. % Pour numériser plusieurs originaux sur la vitre d'exposition, sélectionner [Numér. séparée]. Après avoir numérisé la première page de l'original, charger la deuxième page et appuyer une nouvelle fois sur [Départ]. Répéter cette procédure jusqu'à ce que toutes les pages soient numérisées. Une fois la dernière page numérisée, appuyer sur [Finition] et appuyer sur la touche [Départ]. % Pour arrêter la numérisation ou l'impression, appuyer sur la touche [Arrêt]. % Pour interrompre la tâche de copie, appuyer une nouvelle fois sur la touche [Interruption]. % Pour numériser le document suivant tout en imprimant (réserver une tâche de copie), placer le document suivant et appuyer sur la touche [Départ]. % Pour plus de détails, voir le chapitre 4 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. 2 Opération d'impression de base 2-6 ineo+ 452/552/652/652DS 2.2 2.2 Opération d'impression de base Cette section contient des informations sur les opérations générales pour l'impression. Envoi de données imprimées Envoyer les données d'impression à cette machine à partir d'une application de l'ordinateur par l'intermédiaire du pilote d'imprimante. Les pilotes d'imprimante suivants peuvent être utilisés avec cette machine. Windows : Pilote PCL Pilote PostScript Pilote XPS Macintosh : Pilote PPD Postscript OS X Pilote PPD Postscript OS 9 ineo+ 452/552/652/652DS 2-7 2.2 Opération d'impression de base 2 Avant d'imprimer Pour imprimer, le pilote d'imprimante doit d'abord être installé sur l'ordinateur à utiliser. Le pilote d'imprimante s'installe facilement grâce à l'assistant d'installation sur le CD-ROM fourni. (pour Windows) dPour info Pour imprimer, il faut d'abord spécifier les paramètres réseau. Les paramètres réseau devraient être spécifiés par l'administrateur. Les Paramètres réseau peuvent aussi être spécifiés en utilisant Web Connection. Impression 1 Créer un document dans l'application et sélectionner ensuite la commande d'impression. % Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionner l'imprimante. 1 2 2 Opération d'impression de base 2-8 ineo+ 452/552/652/652DS 2.2 % Si nécessaire, afficher la boîte de dialogue des paramètres du pilote d'imprimante et spécifier les réglages d'impression, comme l'agrafage. 1 2 3 ineo+ 452/552/652/652DS 2-9 2.2 Opération d'impression de base 2 2 Les pages et le nombre spécifiés de copies sont imprimés. % Si "Impression Sécurisée", "Enr. ds Bte Util" ou "Impression épreuve" a été sélectionné dans la zone de liste déroulante "Type de sortie" du pilote d'imprimante, le document est enregistré dans une boîte utilisateur ou dans la mémoire de cette machine. Imprimer le document à partir du panneau de contrôle de la machine. 2 Opération de Fax de base 2-10 ineo+ 452/552/652/652DS 2.3 2.3 Opération de Fax de base Cette section contient des informations sur les opérations générales pour l'envoi de Fax. 1 Changer le mode. % Si un écran s'affiche pour y saisir le nom d'utilisateur/nom de compte et le code d’accès, taper les informations nécessaires et appuyer ensuite sur la touche [Connexion] ou appuyer sur la touche [Code]. Pour plus de détails, consulter le chapitre 10 ou le chapitre 11 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. ineo+ 452/552/652/652DS 2-11 2.3 Opération de Fax de base 2 2 Sélectionnez la destination. % Si des numéros de fax sont déjà enregistrés, il est possible de sélectionner une destination enregistrée. Pour plus de détails sur l'enregistrement de destinations, consultez les page 5-3 de ce guide. % En cas de saisie directe du numéro de fax, taper le numéro sur le pavé numérique. % Un document peut être simultanément envoyé à plusieurs destinations (Émission par Diffusion). Pour plus de détails sur l'envoi d'un document à plusieurs destinations, voir page 5-10 de ce guide. % Si nécessaire, appuyer sur [Param. Numéris.], [Réglages Original] ou sur [Réglages de communication] et spécifier les réglages souhaités. Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 3 Chargez le document à télécopier. 2 Opération de Fax de base 2-12 ineo+ 452/552/652/652DS 2.3 % Pour numériser un document impossible à charger dans le chargeur ADF (un document épais ou un document sur papier fin), le placer sur la vitre d'exposition. % Insérer l'original dans le chargeur ADF côté à envoyer orienté vers le haut. % Pour contrôler les destinations et les réglages spécifiés pour les fonctions, appuyer sur la touche [Vérif. Régl. Tâche]. Pour plus de détails, consulter le chapitre 3 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. % Appuyez sur la touche [Epreuve] avant d'appuyer sur la touche [Départ] pour afficher sur l'écran tactile une image d'aperçu des réglages actuellement spécifiés. 4 Appuyez sur la touche [Départ]. % Pour numériser plusieurs originaux sur la vitre d'exposition, sélectionner [Numér. séparée]. Après avoir numérisé la première page de l'original, charger la deuxième page et appuyer une nouvelle fois sur [Départ]. Répéter cette procédure jusqu'à ce que toutes les pages soient numérisées. Une fois la dernière page numérisée, appuyer sur [Finition] et appuyer sur la touche [Départ]. dPour info Pour arrêter l'émission après avoir appuyé sur la touche [Départ], appuyer sur [Liste Tâches], puis sur [Détails Tâche] et supprimer ensuite la tâche à arrêter. Pour plus de détails, consulter le chapitre 3 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. ineo+ 452/552/652/652DS 2-13 2.3 Opération de Fax de base 2 2 1 3 2 Opération de numérisation de base 2-14 ineo+ 452/552/652/652DS 2.4 2.4 Opération de numérisation de base Cette section contient des informations sur les opérations générales pour envoyer des données numérisées. Émission de données numérisées Un document numérisé avec cette machine peut être envoyé comme fichier de données. Les méthodes d'émission sont les suivantes. - Scan vers E-mail : les données numérisées sont envoyées comme fichier joint à un e-mail. - Émission FTP : les données numérisées sont envoyées sur un serveur FTP. - Émission SMB : les données numérisées sont envoyées vers un dossier partagé sur un ordinateur du réseau. - Émission WebDAV : les données numérisées sont envoyées sur un serveur WebDAV. - Fonction Services Web : il est possible d'émettre une commande de numérisation à partir d'un ordinateur sur le réseau ou de procéder à la numérisation en fonction du besoin à partir de la machine et d'envoyer les données numérisées à l'ordinateur. Disponible pour utilisation sous Windows Vista. Cette fonction n'est pas disponible si le contrôleur image IC-412 v1.1 en option a été installé. Référence - Les données stockées dans la boîte utilisateur de cette machine peuvent aussi être envoyées. - Si l'authentification utilisateur est activée, vous pouvez aussi utiliser la fonction "Scan to Home" qui envoie les données numérisées à votre ordinateur ou utiliser la fonction "Scan to Me" qui envoie les données numérisées à votre adresse e-mail. Émission SMB Fonction Services Web Émission FTP Émission WebDAV Scan vers E-mail ineo+ 452/552/652/652DS 2-15 2.4 Opération de numérisation de base 2 1 Changer le mode. % Si un écran s'affiche pour y saisir le nom d'utilisateur/nom de compte et le code d’accès, taper les informations nécessaires et appuyer ensuite sur la touche [Connexion] ou appuyer sur la touche [Code]. Pour plus de détails, consulter le chapitre 10 ou le chapitre 11 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. 2 Sélectionnez la destination. % Si des destinations sont déjà enregistrées, il est possible de sélectionner une destination enregistrée. Pour plus de détails sur l'enregistrement de destinations, consultez les page 6-3 de ce guide. 2 Opération de numérisation de base 2-16 ineo+ 452/552/652/652DS 2.4 % Pour taper directement l'adresse de destination, appuyer sur [Saisie dir.], sélectionnez la méthode d'émission et taper ensuite l'adresse de destination. % Un document peut être simultanément envoyé à plusieurs destinations (Émission par Diffusion). Pour plus de détails sur l'envoi d'un document à plusieurs destinations, voir page 6-22 de ce guide. % Si nécessaire, appuyer sur [Param. Numéris.], [Réglages Original] ou [Réglages de communication] et spécifier les réglages souhaités. Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. % Appuyez sur la touche [Epreuve] avant d'appuyer sur la touche [Départ] pour afficher sur l'écran tactile une image d'aperçu des réglages actuellement spécifiés. 3 Chargez le document à numériser. 4 Appuyez sur la touche [Départ]. % Pour numériser plusieurs originaux sur la vitre d'exposition, sélectionner [Numér. séparée]. Après avoir numérisé la première page de l'original, charger la deuxième page et appuyer une nouvelle fois sur [Départ]. Répéter cette procédure jusqu'à ce que toutes les pages soient numérisées. Une fois la dernière page numérisée, appuyer sur [Finition] et appuyer sur la touche [Départ]. 1 2 ineo+ 452/552/652/652DS 2-17 2.4 Opération de numérisation de base 2 dPour info Les paramètres réseau doivent être spécifiés avant de pouvoir envoyer les données numérisées. Les paramètres réseau devraient être spécifiés par l'administrateur. Les Paramètres réseau peuvent aussi être spécifiés en utilisant Web Connection. Pour plus de facilité, spécifier à l'avance tous les réglages autres que les paramètres réseau en fonction de l'application souhaitée. Opération de boîte de base (2 enregistrer des boîtes utilisateur) 2-18 ineo+ 452/552/652/652DS 2.5 2.5 Opération de boîte de base (enregistrer des boîtes utilisateur) Pour utiliser les fonctions du mode Boîte utilisateur, il faut d'abord créer les boîtes. La procédure suivante décrit comment enregistrer des boîtes utilisateur publiques, privées et de groupe. Opérations Boîte Ces fonctions permettent d'enregistrer les données de document sur le disque dur installé sur la machine et de les récupérer en cas de nécessité. En plus des données numérisées avec cette machine, les données créées sur l'ordinateur et les données envoyées depuis un autre périphérique multi-fonctions peuvent être enregistrées dans cette boîte utilisateur. Il est possible d'enregistrer les boîtes utilisateur suivantes. Types de boîtes utilisateur Description Boîtes Utilisateur Public Ces boîtes partagées sont accessibles à tous. L'accès peut être contrôlé si un mot de passe est spécifié. Boîtes Utilisateur Privé Boîtes individuelles uniquement accessibles aux utilisateurs connectés correspondants lorsqu'un système d'authentification est en place. Boîtes Groupe Boîtes accessibles uniquement aux utilisateurs appartenant au compte (groupe) spécifique et connectés en cas d'application de réglages de Compte Département. Boîtes Utilisateur Bulletin Board Cette boîte peut être utilisée pour partager les documents via la ligne de télécopie et même avec des destinataires non présents sur le réseau. (La machine de réception doit être compatibles avec les F-codes.) Afin d'utiliser ces opérations de boîte, le kit Fax en option doit être installé. Pour plus de détails, consulter le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/ Fax/Fax Réseau]. Boîtes Utilisateur Relais Cette boîte permet d'utiliser cette machine comme station relais. (La fonction d'émission relais utilise les F-codes.) Afin d'utiliser ces opérations de boîte, le kit Fax en option doit être installé. Pour plus de détails, consulter le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Boîtes Annotation Cette boîte permet d'ajouter une image de la date/l'heure ou un numéro d'annotation sur les données de document enregistrées avec la fonction Numérisation. Cette boîte est enregistrée en mode Administrateur. Pour plus de détails, consulter le chapitre 8 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. Boîte ineo+ 452/552/652/652DS 2-19 2.5 Opération de boîte de base (enregistrer des boîtes utilisateur) 2 1 Afficher l'écran d'enregistrement des boîtes utilisateur. Opération de boîte de base (2 enregistrer des boîtes utilisateur) 2-20 ineo+ 452/552/652/652DS 2.5 2 Appuyer sur [Nouveau]. % Pour modifier les réglages pour une boîte utilisateur enregistrée, sélectionner la boîte dont il faut modifier les réglages et appuyer sur [Modifier]. ineo+ 452/552/652/652DS 2-21 2.5 Opération de boîte de base (enregistrer des boîtes utilisateur) 2 % Pour supprimer une boîte utilisateur enregistrée, sélectionner la boîte et appuyer ensuite [Supprimer]. 3 Spécifier les paramètres désirés. % N° Boîte: spécifier le numéro de boîte utilisateur. Appuyer sur [N° Boîte] et taper le numéro de la boîte sur le pavé numérique. % Nom Boîte : spécifier le nom de la boîte utilisateur. Appuyer sur [Nom Boîte] et taper ensuite le nom de la boîte sur le clavier qui s'affiche sur l'écran tactile. % Code d’accès : spécifier un mot de passe pour protéger la boîte enregistrée. Appuyer sur [Code d'accès] et taper ensuite le nom de la boîte sur le clavier qui s'affiche sur l'écran tactile. % Index : sélectionner les caractères d'index utilisés pour organiser les boîtes utilisateur enregistrées. En sélectionnant les caractères d'index appropriés (par exemple, "TUV" pour une boîte intitulée "Tokyo office"), la boîte peut être aisément retrouvée. Appuyer sur [Index] et sélectionner ensuite les caractères d'index appropriés parmi ceux qui s'affichent. Opération de boîte de base (2 enregistrer des boîtes utilisateur) 2-22 ineo+ 452/552/652/652DS 2.5 % Type : sélectionner si la boîte à enregistrer doit être une boîte publique, privée ou de groupe. [Privé] apparaît à côté de "Type" si vous vous êtes connecté alors que des réglages d'authentification ont été appliqués. [Groupe] apparaît à côté de "Type" si vous vous êtes connecté alors que des réglages de compte département ont été appliqués. % Délai suppression auto document : spécifier la durée de conservation du document enregistré dans la boîte avant sa suppression automatique. % Récept confid. : spécifier si des fax confidentiels peuvent être reçus ou non. En cas de réception d'un fax confidentiel, un mot de passe est également spécifié. % Lors de l'enregistrement d'une boîte utilisateur, les paramètres doivent être spécifiés pour le nom de boîte. Assurez-vous que ces paramètres soient bien spécifiés. Référence - Des boîtes utilisateur privées peuvent être créées et utilisées par des utilisateurs enregistrés avec authentification utilisateur. En créant des boîtes utilisateur pour utilisateurs authentifiés, le contenu des boîtes ne peut pas être consulté ou utilisé par d'autres utilisateurs. Par exemple, si l'utilisateur authentifié A est connecté, seules les boîtes enregistrées pour A apparaissent à l'écran. Comme les boîtes enregistrées pour un utilisateur authentifié B n'apparaissent pas, elles ne peuvent pas être utilisées. - Nous recommandons d'enregistrer les documents hautement confidentiels dans des boîtes utilisateur privées. Des boîtes de groupe peuvent être créées et utilisées par des comptes (groupes) enregistrés avec Compte Département. Comme pour les boîtes utilisateur privées, en créant des boîtes de groupe pour chaque compte, les membres d'autres comptes ne pourront pas consulter ni utiliser le contenu des boîtes. Nous recommandons d'enregistrer les données à partager au sein d'un groupe dans des boîtes de groupe. Boîte 1 Boîte 2 Boîte 3 Boîte 4 ineo+ 452/552/652/652DS 2-23 2.6 Opération de boîte de base (enregistrer des données dans une boîte utilisateur) 2 2.6 Opération de boîte de base (enregistrer des données dans une boîte utilisateur) Les procédures suivantes décrivent comment enregistrer des données dans des boîtes utilisateur. Les données peuvent être enregistrées dans des boîtes en mode Copie, Fax/Numérisation, Boîte et Impression. Enregistrer des données dans une boîte utilisateur en mode Copie 1 Appuyez sur [Enr. ds Bte Util]. Opération de boîte de base (enregistrer des données 2 dans une boîte utilisateur) 2-24 ineo+ 452/552/652/652DS 2.6 2 Sélectionnez la boîte où le document doit être enregistré. % Il est aussi possible de spécifier la boîte utilisateur en appuyant sur [Défin. N° Boîte Util] et en tapant le numéro de la boîte. % Pour rechercher un nom de boîte utilisateur, appuyer sur [Cherch. Boîte]. 3 Contrôler le nom du document. % Le nom de document automatiquement spécifié par défaut apparaît. % Pour changer le nom du document, appuyer sur [Nom Document] et taper le nom sur le clavier qui s'est affiché sur l'écran tactile. 1 2 ineo+ 452/552/652/652DS 2-25 2.6 Opération de boîte de base (enregistrer des données dans une boîte utilisateur) 2 4 Charger le document à enregistrer. 5 Appuyez sur la touche [Départ]. % Lors de l'enregistrement d'un document dans une boîte utilisateur avec une fonction du mode Copie, régler "Impress. par page" sur "Oui" pour imprimer le document et l'enregistrer simultanément. Opération de boîte de base (enregistrer des données 2 dans une boîte utilisateur) 2-26 ineo+ 452/552/652/652DS 2.6 Enregistrer des données dans une boîte utilisateur en mode Fax/ Numérisation 1 Appuyer sur [Boîte]. ineo+ 452/552/652/652DS 2-27 2.6 Opération de boîte de base (enregistrer des données dans une boîte utilisateur) 2 2 Sélectionner la boîte où le document doit être enregistré. % Il est aussi possible de spécifier la boîte utilisateur en appuyant sur [Défin. N° Boîte Util] et en tapant le numéro de la boîte. % Pour rechercher un nom de boîte utilisateur, appuyer sur [Cherch. Boîte]. 3 Contrôler le nom du document. % Le nom de document automatiquement spécifié par défaut apparaît. % Pour changer le nom du document, appuyer sur [Nom Document] et taper le nom sur le clavier qui s'est affiché sur l'écran tactile. 1 2 Opération de boîte de base (enregistrer des données 2 dans une boîte utilisateur) 2-28 ineo+ 452/552/652/652DS 2.6 4 Charger le document à enregistrer. 5 Appuyez sur la touche [Départ]. % Lors de l'enregistrement d'un document dans une boîte utilisateur avec une fonction du mode Fax/Numérisation, le fait de spécifier une autre destination permet d'envoyer le document en même qu'il est enregistré. dPour info Une boîte utilisateur enregistrée dans le carnet d'adresses ou enregistrées en tant que destination de groupe est appelée "Destination Boîte utilisateur". Les données peuvent aussi être enregistrées dans une boîte utilisateur en indiquant une destination boîte utilisateur comme destinataire du fax ou des données numérisées. Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. ineo+ 452/552/652/652DS 2-29 2.6 Opération de boîte de base (enregistrer des données dans une boîte utilisateur) 2 Enregistrer des données dans une boîte utilisateur en mode Boîte 1 Sélectionner la boîte où le document doit être enregistré. 2 Appuyer sur [Enreg. doc.]. % Il est aussi possible de spécifier la boîte utilisateur en appuyant sur [Défin. N° Boîte Util] et en tapant le numéro de la boîte. % Pour rechercher un nom de boîte utilisateur, appuyer sur [Cherch. Boîte]. % Après avoir appuyé sur [Enreg. doc.], il est possible de sélectionner une boîte pour y enregistrer un document. % Si nécessaire, vous pouvez directement enregistrer un document archivé dans une mémoire externe, un téléphone mobile ou un agenda électronique depuis une boîte utilisateur. % Pour plus de détails sur les fonctions liées à l'utilisation d'une mémoire externe, voir page 2-38 de ce guide. % Pour plus de détails sur l'utilisation d'un document dans un téléphone mobile ou un agenda électronique, voir page 2-46 de ce guide. Opération de boîte de base (enregistrer des données 2 dans une boîte utilisateur) 2-30 ineo+ 452/552/652/652DS 2.6 3 Contrôler le nom du document. % Le nom de document automatiquement spécifié par défaut apparaît. % Pour changer le nom du document, appuyer sur [Nom Document] et taper le nom sur le clavier qui s'est affiché sur l'écran tactile. % Pour spécifier des paramètres tels que la qualité de l'image et l'orientation du document, appuyer sur [Param. Numéris.] ou sur [Réglages Original]. Pour plus de détails, consulter le chapitre 6 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. 4 Charger le document à enregistrer. 5 Appuyez sur la touche [Départ]. ineo+ 452/552/652/652DS 2-31 2.6 Opération de boîte de base (enregistrer des données dans une boîte utilisateur) 2 % L'opération peut aussi être lancée en appuyant sur [Départ]. dPour info Les données d'impression transférées via le pilote d'imprimante peuvent être enregistrées dans des boîtes utilisateur. Pour de plus amples détails sur l'enregistrement de données dans des boîtes avec les fonction d'imprimante, voir page 4-6 de ce guide. 2 Opération de boîte de base (utiliser des documents enregistrés) 2-32 ineo+ 452/552/652/652DS 2.7 2.7 Opération de boîte de base (utiliser des documents enregistrés) Les procédures suivantes décrivent comment imprimer et envoyer des données enregistrées dans des boîtes utilisateur. Mode Boîte Utilisateur Les données enregistrées dans une boîte peuvent être imprimées ou envoyées à loisir. Ce qui s'avère utile dans les cas suivants. - Pour réimprimer des documents précédemment imprimés : les documents peuvent rapidement être imprimés sans recourir à un ordinateur ni à une application. - Pour sauvegarder des documents papier sous forme de données à gérer : de grandes quantité de documents papier peuvent être enregistrées sous forme de données et stockées dans un format compact, ce qui permet de réduire l'espace de bureau nécessaire. - Pour transmettre et partager efficacement des documents : les documents peuvent aisément être transmis sur un réseau sans recourir à un ordinateur. - Pour imprimer des documents figurant sur une mémoire externe : les documents enregistrés dans une mémoire externe peuvent être imprimés en la branchant directement sur la machine sans passer par un ordinateur. La connexion sans fil vous aussi permet d'envoyer des données vers un téléphone mobile ou un agenda électronique. dPour info Vous pouvez archiver ou modifier les données sauvegardées dans une boîte. Si nécessaire, il est possible de déplacer les données sauvegardées ou de supprimer une page d'un document. Les opérations liées aux données sauvegardées dans des boîtes peuvent aussi être effectuées avec Web Connection à partir d'un navigateur Web sur un ordinateur. Web Connection vous permet de rechercher les données dans des boîtes ou d'imprimer ou d'envoyer des données sans quitter votre bureau. L'importation des données depuis une boîte vers l'ordinateur est facilitée. Pour plus de détails, voir page 7-16 de ce guide. Consulter également le chapitre 9 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. Boîte ineo+ 452/552/652/652DS 2-33 2.7 Opération de boîte de base (utiliser des documents enregistrés) 2 Imprimer des documents enregistrés 1 Sélectionner la boîte utilisateur contenant le document à imprimer et appuyer ensuite sur [Utilis/Archiv]. % Si un mot de passe a été spécifié pour la boîte, taper le mot de passe et appuyer ensuite sur [Valider]. % Il est possible de connecter une mémoire externe pour y envoyer des données archivées en mémoire. La connexion sans fil vous permet aussi d'envoyer des données vers un téléphone mobile ou un agenda électronique. % Pour plus de détails sur les fonctions liées à l'utilisation d'une mémoire externe, voir page 2-38 de ce guide. % Pour plus de détails sur l'utilisation d'un document dans un téléphone mobile ou un agenda électronique, voir page 2-46 de ce guide. 1 2 1 2 2 Opération de boîte de base (utiliser des documents enregistrés) 2-34 ineo+ 452/552/652/652DS 2.7 2 Sélectionner le document à imprimer et appuyer sur [Imprimer]. % Depuis l'écran Imprimer, il est possible de spécifier des réglages de Finition et d'autres tels que le nombre de copies. % Si plusieurs éléments de données sont sélectionnés, [Combinaison] est activé et il est possible d'imprimer simultanément plusieurs éléments de données enregistrés. Jusqu'à 10 données peuvent être imprimées simultanément. Pour plus de détails, consulter le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. % Appuyer sur [Aperçu] pour contrôler l'aperçu. 3 Appuyez sur la touche [Départ]. % L'opération peut aussi être lancée en appuyant sur [Départ]. 1 2 ineo+ 452/552/652/652DS 2-35 2.7 Opération de boîte de base (utiliser des documents enregistrés) 2 Envoyer des documents enregistrés 1 Sélectionner la boîte utilisateur contenant le document à envoyer et appuyer ensuite sur [Utilis/Archiv]. % Si un mot de passe a été spécifié pour la boîte, taper le mot de passe et appuyer ensuite sur [Valider]. 1 2 1 2 2 Opération de boîte de base (utiliser des documents enregistrés) 2-36 ineo+ 452/552/652/652DS 2.7 2 Appuyer sur [Envoyer], sélectionner le document à envoyer et appuyer ensuite sur [Envoyer]. % Si plusieurs éléments de données sont sélectionnés, [Lier EMI] est activé et il est possible d'imprimer simultanément plusieurs éléments de données enregistrés. Jusqu'à 10 données peuvent être envoyées simultanément. Pour plus de détails, consulter le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. 3 Sélectionnez la destination. % Si des destinations sont déjà enregistrées, il est possible de sélectionner une destination enregistrée. Pour plus de détails sur l'enregistrement de destinations, consultez les page 6-3 de ce guide. % Pour taper directement l'adresse de destination, appuyer sur [Saisie dir.], sélectionnez la méthode d'émission et taper ensuite l'adresse de destination. % Vous pouvez envoyer un document à plusieurs destinataires en même temps. Pour plus de détails sur l'envoi d'un document à plusieurs destinations, voir page 6-22 de ce guide. % Si nécessaire, appuyer sur [Réglages de communication] et spécifier les paramètres souhaités. Pour plus de détails, consulter le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. % Appuyer sur [Aperçu] pour contrôler l'aperçu. 2 3 1 1 2 ineo+ 452/552/652/652DS 2-37 2.7 Opération de boîte de base (utiliser des documents enregistrés) 2 4 Appuyez sur la touche [Départ]. % L'opération peut aussi être lancée en appuyant sur [Départ]. 2 Utiliser une mémoire externe 2-38 ineo+ 452/552/652/652DS 2.8 2.8 Utiliser une mémoire externe Les procédures suivantes décrivent comment utiliser la mémoire externe. Un document peut être imprimé à partir de la mémoire externe ou enregistré dans la mémoire externe sans recourir à un ordinateur. En outre, un document archivé dans une boîte utilisateur peut être enregistré dans la mémoire externe, ou un document dans la mémoire externe peut être enregistré dans une boîte utilisateur. Pour plus de détails, consulter le chapitre 2 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. Référence - Connecter le périphérique de mémoire externe à la prise USB. dPour info Lors de l'enregistrement d'un document stocké en mémoire externe dans une Boîte Utilisateur ou de l'enregistrement dans la mémoire externe d'un document numérisé, configurer les réglages à l'avance. Pour plus de détails, consulter le chapitre 8 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. Imprimer un document en mémoire externe 1 Connecter la mémoire externe à cette machine et appuyer sur [Imprimer un document à partir de la mémoire externe.]. ineo+ 452/552/652/652DS 2-39 2.8 Utiliser une mémoire externe 2 % Si une mémoire externe est déjà connectée, appuyer sur [Utilis/Archiv] sur l'écran de la fonction Boîte Utilis. Pour plus de détails sur [Utilis/Archiv], consulter le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. 2 Sélectionnez un document et appuyez sur [Imprimer]. 1 3 2 1 2 2 Utiliser une mémoire externe 2-40 ineo+ 452/552/652/652DS 2.8 3 Vérifier Réglages Impression % Les réglages d'impression peuvent être modifiés lors de l'impression d'un document. Pour plus de détails sur la manière de configurer les réglages d'impression lors de l'impression d'un document, consulter le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. 4 Appuyez sur [Départ]. % Vous pouvez aussi appuyer sur [Départ] pour démarrer une tâche. ineo+ 452/552/652/652DS 2-41 2.8 Utiliser une mémoire externe 2 Enregistrer un document numérisé en mémoire externe 1 Connecter la mémoire externe à cette machine et appuyer sur [Enregistrer un document dans la mémoire externe.]. % Si une mémoire externe est déjà connectée, appuyer sur [Enreg. doc.] sur l'écran de la fonction Boîte Utilis. 3 2 1 2 Utiliser une mémoire externe 2-42 ineo+ 452/552/652/652DS 2.8 2 Contrôler le nom du document. % Le nom d'un document peut être également modifié au moment de l'enregistrer. Pour plus de détails sur la manière de configurer les réglages de numérisation ou d'original lors de l'enregistrement d'un document, consulter le chapitre 6 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. 3 Positionner l'original et appuyer sur [Départ]. % Vous pouvez aussi appuyer sur [Départ] pour démarrer une tâche. ineo+ 452/552/652/652DS 2-43 2.8 Utiliser une mémoire externe 2 Enregistrer un document stocké en mémoire externe dans une Boîte utilisateur 1 Connecter la mémoire externe à cette machine et appuyer sur [Enregistrer un document contenu dans la mémoire externe vers une Boîte.]. % Si une mémoire externe est déjà connectée, appuyer sur [Utilis/Archiv] sur l'écran de la fonction Boîte Utilis. Pour plus de détails sur [Utilis/Archiv], consulter le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. 3 2 1 2 Utiliser une mémoire externe 2-44 ineo+ 452/552/652/652DS 2.8 2 Sélectionner un document et appuyer sur [Enr. ds Bte Util]. 3 Sélectionner une boîte utilisateur. % Le nom d'un document peut être également modifié au moment de l'enregistrer. 4 Appuyez sur [Départ]. % Vous pouvez aussi appuyer sur [Départ] pour démarrer une tâche. 3 2 1 ineo+ 452/552/652/652DS 2-45 2.8 Utiliser une mémoire externe 2 dPour info Si nécessaire, il est possible d'enregistrer en mémoire externe un document dans une boîte utilisateur. Pour plus de détails, consulter le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. Utiliser un document dans un téléphone mobile ou un agenda électronique 2 compatible Bluetooth 2-46 ineo+ 452/552/652/652DS 2.9 2.9 Utiliser un document dans un téléphone mobile ou un agenda électronique compatible Bluetooth Les procédures suivantes décrivent comment utiliser un document enregistré dans un téléphone mobile ou un agenda électronique sur cette machine. Un document dans un téléphone mobile ou un agenda électronique peut être imprimé ou enregistré dans une Boîte utilisateur. Référence - Pour utiliser un document archivé dans un téléphone ou un agenda électronique sur cette machine, le kit d'interface locale EK-605 en option est nécessaire. Dans ce cas, configurer à l'avance le réglage réseau. Pour plus de détails, contacter le S.A.V. - Cette fonction risque de ne pas être disponible sur cette machine en fonction du modèle de téléphone mobile ou d'agenda électronique utilisé ou des formats de fichier pris en charge. Enregistrer un document stocké sur un terminal mobile dans une Boîte utilisateur 1 Sélectionner [Mobile/PDA] et appuyer sur [Utilis/Archiv]. 2 1 ineo+ 452/552/652/652DS 2-47 2.9 Utiliser un document dans un téléphone mobile ou un agenda électronique compatible Bluetooth 2 2 Appuyez sur [Enr. ds Bte Util]. 3 Sélectionner une boîte utilisateur. 2 1 Utiliser un document dans un téléphone mobile ou un agenda électronique 2 compatible Bluetooth 2-48 ineo+ 452/552/652/652DS 2.9 4 Vérifier le code PIN et utiliser le téléphone mobile ou l'agenda électronique. dPour info Pour recevoir un fichier depuis un téléphone mobile ou un agenda électronique, sélectionner cette machine, spécifier le fichier et entrer le code PIN dans le téléphone mobile ou l'agenda électronique après l'affichage du code PIN sur le panneau de commande. Les actions à effectuer sur le téléphone mobile ou l'agenda électronique varient en fonction du modèle. Pour plus de détails sur les actions à effectuer sur téléphone mobile ou agenda électronique, consulter la notice du téléphone mobile ou de l'agenda électronique. ineo+ 452/552/652/652DS 2-49 2.9 Utiliser un document dans un téléphone mobile ou un agenda électronique compatible Bluetooth 2 Imprimer un document dans un terminal mobile 1 Sélectionner [Mobile/PDA] et appuyer sur [Utilis/Archiv]. 2 Appuyer sur [Impression] 2 1 Utiliser un document dans un téléphone mobile ou un agenda électronique 2 compatible Bluetooth 2-50 ineo+ 452/552/652/652DS 2.9 3 Vérifier le code PIN et utiliser le téléphone mobile ou l'agenda électronique. % Les réglages d'impression peuvent être modifiés dans Régl.Utilisateur lors de l'impression d'un document. Pour plus de détails sur la manière de configurer les réglages d'impression lors de l'impression d'un document, consulter le chapitre 13 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. dPour info Pour plus de détails sur l'impression d'un document dans un terminal mobile, consulter le chapitre 8 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte] ou le chapitre 12 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. dPour info Pour recevoir un fichier depuis un téléphone mobile ou un agenda électronique, sélectionner cette machine, spécifier le fichier et entrer le code PIN dans le téléphone mobile ou l'agenda électronique après l'affichage du code PIN sur le panneau de commande. Les actions à effectuer sur le téléphone mobile ou l'agenda électronique varient en fonction du modèle. Pour plus de détails sur les actions à effectuer sur téléphone mobile ou agenda électronique, consulter la notice du téléphone mobile ou de l'agenda électronique. 3 Opérations de copie utiles ineo+ 452/552/652/652DS 3-3 3.1 Spécifier les réglages de base pour la copie rapide 3 3 Opérations de copie utiles 3.1 Spécifier les réglages de base pour la copie rapide L'écran peut être personnalisé, via l'écran Copie Rapide pour faciliter l'accès aux fonctions de copie. Écran Copie rapide Les réglages de copie de base sont disponibles sur un seul écran. Appuyer sur [ ] sur l'écran pour afficher d'autres réglages tels que d'autres réglages Couleur. 3 Spécifier les réglages de base pour la copie rapide 3-4 ineo+ 452/552/652/652DS 3.1 dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 6 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. N° Élément Description 1 Réglages Couleur Sélectionnez la couleur d'impression. 2 Réglages Papier Sélectionner le type et le format du papier à copier. 3 Réglages Zoom Le facteur zoom permet de réaliser une copie sur un format différent de celui de l'original ou encore d'agrandir ou de réduire le format de l'image copiée. 4 Réglages Recto/Recto-vers Sélectionner si le document et la copie sont recto ou recto-verso. 5 Réglages de combinaison Sélectionner le réglage pour combiner des pages de document dans des copies. 6 Touche [Numér. Séparée] Sélectionner si un document numérisé en différents lots doit être traité comme une seule et même tâche de copie. 7 Réglages Finition Sélectionner les paramètres de tri, de groupage, de décalage, d'agrafage ou de perforation. 8 Onglet De base Permet d'afficher l'écran de base. 9 Onglet Réglage Original Appuyer ici pour afficher l'écran Réglage Original. 10 Onglet Qualité/Densité Appuyer ici pour afficher l'écran Qualité/Densité. 11 Onglet Applications Permet d'afficher l'écran Application. 8 1 2 8 7 6 3 4 5 9 10 11 ineo+ 452/552/652/652DS 3-5 3.2 Réduction de la consommation de papier pendant la copie 3 3.2 Réduction de la consommation de papier pendant la copie Les copies recto-verso (impression sur les deux faces du papier) et les copies combinées (réduction de plusieurs pages et impression de ces dernières sur une seule feuille de papier) sont pratiques pour réduire la consommation de papier et l'espace de bureau nécessaire pour le stockage. Effectuer des copies recto-verso En cas d'impression d'un grand nombre de documents recto, imprimer sur les deux faces du papier pour réduire par 2 la consommation de papier. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. 1 2 3 Réduction de la consommation de papier pendant la copie 3-6 ineo+ 452/552/652/652DS 3.2 Copies combinées Sélectionner "2 en 1", "4 en 1" ou "8 en 1", en fonction du nombre de pages qu'il est possible d'imprimer sur une seule page. Combinez ces réglages avec la copie recto-verso pour réduire encore plus la consommation de papier. 1 2 ineo+ 452/552/652/652DS 3-7 3.2 Réduction de la consommation de papier pendant la copie 3 dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. Si "4 en 1" ou "8 en 1" est sélectionné, il est possible de choisir la mise en page. 1 2 3 Copier un grande nombre de pages de documents à la fois 3-8 ineo+ 452/552/652/652DS 3.3 3.3 Copier un grande nombre de pages de documents à la fois Si le nombre de pages de document à copier est trop important pour être inséré dans le chargeur ADF, le document peut être divisé en lots qui sont numérisés séparément. Une fois que toutes les pages du document sont numérisées, les copies peuvent être imprimées ensemble. C'est pratique pour imprimer plusieurs copies d'un document contenant un grand nombre de pages. Numérisation séparée Répéter cette opération jusqu'à ce que toutes les pages du document soient numérisées. ineo+ 452/552/652/652DS 3-9 3.3 Copier un grande nombre de pages de documents à la fois 3 Référence - Les documents qui ne peuvent pas être chargés dans le chargeur ADF seront placés sur la vitre d'exposition. Les documents peuvent aussi être numérisés en lots séparés à partir de la vitre d'exposition. - Pour modifier les réglages, appuyer sur [Modifier Paramet.]. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. 3 Production d'un livret à partir de copies 3-10 ineo+ 452/552/652/652DS 3.4 3.4 Production d'un livret à partir de copies Les copies peuvent être reliées au centre pour obtenir une finition similaire à des magazines et des brochures. L'utilisation de la fonction "Livret" ou "Catalogue Original" dépend de la mise en page du document original. Livret Pour un document contenant des pages individuelles, sélectionner la fonction "Livret". L'ordre des pages du document numérisé est automatiquement configuré et des copies recto-verso sont imprimées. ineo+ 452/552/652/652DS 3-11 3.4 Production d'un livret à partir de copies 3 dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. Catalogue Original Pour une brochure dont les agrafes centrales ont été retirées, sélectionner la fonction "Catalogue Original". Le document sera copié et relié au centre pour créer des copies identiques à la brochure d'origine. 1 2 3 Production d'un livret à partir de copies 3-12 ineo+ 452/552/652/652DS 3.4 dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. ineo+ 452/552/652/652DS 3-13 3.5 Effacer les ombres de document sur les copies 3 3.5 Effacer les ombres de document sur les copies Effacement bords Il est possible de supprimer de la copie des zones indésirables à la périphérie du document, comme par exemple, le bandeau d'informations en tête des télécopies ou la trace des perforations pour classeur. 3 Effacer les ombres de document sur les copies 3-14 ineo+ 452/552/652/652DS 3.5 Référence - Permet de supprimer la même largeur tout autour du document ou des bandes de largeur différente sur chaque bord du document. - La largeur du cadre à effacer peut se régler entre 1/16 pouce et 2 pouces (0,1 et 50,0 mm). dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. 1 2 ineo+ 452/552/652/652DS 3-15 3.6 Imprimer des copies agrandies/réduites sur du papier de format différent 3 3.6 Imprimer des copies agrandies/réduites sur du papier de format différent Zoom Auto Des copies peuvent être réalisées avec le taux de zoom automatiquement sélectionné en fonction du format du document chargé et du format papier spécifié. 3 Imprimer des copies agrandies/réduites sur du papier de format différent 3-16 ineo+ 452/552/652/652DS 3.6 Référence - Si [Auto] est sélectionné comme paramètre de Zoom, le paramètre Papier [Auto] ne peut pas être sélectionné. Sélectionner le magasin papier contenant le format de papier désiré. Référence - En cas de copie sur un papier de format supérieur au document, charger le document selon la même orientation que le papier. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. 1 2 ineo+ 452/552/652/652DS 3-17 3.7 Copier des livres ouverts sur des feuilles de papier séparées 3 3.7 Copier des livres ouverts sur des feuilles de papier séparées Copie livre Les pages en vis à vis, d'un livre ouvert ou d'une brochure par exemple, peuvent être copiées sur des pages indépendantes. Cette fonction vous permet de copier avec le chargeur ADF ouvert en plaçant l'original sur la vitre d'exposition. Si nécessaire, vous pouvez placer une image originale au centre de la page. 3 Copier des livres ouverts sur des feuilles de papier séparées 3-18 ineo+ 452/552/652/652DS 3.7 1 2 1 2 ineo+ 452/552/652/652DS 3-19 3.7 Copier des livres ouverts sur des feuilles de papier séparées 3 Référence - Les paramètres de Numérisation Livre suivantes sont disponibles. Les paramètres peuvent être spécifiés pour copier les pages de couverture et de dos d'un livre. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. Paramètre Description Double page Les deux pages d'un livre ouvert sont imprimées sur la même page. Séparation Des copies distinctes de chacune des pages d'un livre ouvert sont imprimées dans l'ordre des pages du document. Couvert. Face La couverture et les copies distinctes de chacune des pages d'un livre ouvert sont imprimées dans l'ordre des pages du document. Couv. Face et Dos La couverture, les copies distinctes de chacune des pages d'un livre ouvert et le dos sont imprimées dans l'ordre des pages du document. 3 Ajout de pages de garde/couverture en cours de copie 3-20 ineo+ 452/552/652/652DS 3.8 3.8 Ajout de pages de garde/couverture en cours de copie Paramètres En cas de copie sur du papier pour pages de garde différent du papier du corps de texte du document, au lieu de copier les pages de garde et de document séparément, le document entier peut être copié simultanément en utilisant les différents types de papier. ineo+ 452/552/652/652DS 3-21 3.8 Ajout de pages de garde/couverture en cours de copie 3 Référence - Utiliser du papier de même format pour les pages de garde et pour le corps principal du document et chargez-les selon la même orientation dans les magasins papier. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. 1 2 Sélectionner le magasin papier contenant le papier à utiliser pour imprimer les pages de garde. 1 2 3 Relier avec des agrafes et perforer des trous dans les copies 3-22 ineo+ 452/552/652/652DS 3.9 3.9 Relier avec des agrafes et perforer des trous dans les copies Agrafer/Perforer Les copies de documents de plusieurs pages peuvent être copiées et agrafées ensemble. Il est possible de spécifier des réglages pour agrafer le document en coin ou en deux points. Les réglages d'agrafage sont uniquement disponibles si le module de finition en option est installé. Il est possible de perforer les copies pour archivage. Les paramètres de Perforation ne sont disponibles que si l'unité de finition en option et le kit de perforation sont installés. Perfo. [2 trous] Agraf. [En coin] Agraf. [2 positions] ineo+ 452/552/652/652DS 3-23 3.9 Relier avec des agrafes et perforer des trous dans les copies 3 Référence - Si le bouton Programme Finition est utilisé, vous pouvez configurer en une fois les fonctions de finition enregistrées. - Le paramètre Agrafage permet d'utiliser les papiers suivants. Grammage du papier : Quand l'unité de finition FS-526 est installée Papier ordinaire (17 lb à 23-15/16 lb (64 g/m2 à 90 g/m2)) Papier épais 1/1+/2 (24-3/16 lb à 55-5/8 lb (91g/m2 à 209 g/m2)) (Peut aussi être utilisé comme page de couverture) Quand l'unité de finition FS-527 est installée Papier ordinaire (15-15/16 lb à 23-15/16 lb (60 g/m2 à 90 g/m2)) Papier épais 1/1+/2/3/4 (24-3/16 lb à 55-5/8 lb (91g/m2 à 209 g/m2)) Formats papier : Quand l'unité de finition FS-526 est installée 11e17 w à 5-1/2e8-1/2 w/v, 7-1/4 e 10-1/2 w/v, A3 w à A5 v, foolscap*1, 8K w, 16K w/v Quand l'unité de finition FS-527 est installée 11e17 w à 8-1/2e11 w/v, A3 w à A5 v 2 1 En cas de sélection du paramètre Perfo., spécifier la position de perforation des trous. 2 1 3 Relier avec des agrafes et perforer des trous dans les copies 3-24 ineo+ 452/552/652/652DS 3.9 - Le papier suivant peut être utilisé avec les paramètres de perforation. Grammage du papier : Quand l'unité de finition FS-526 et le kit de perforation PK-516 sont installés 15-15/16 lb à 79-13/16 lb (60 g/m2 à 300 g/m2) Quand l'unité de finition FS-526 et l'unité de pliage en Z ZU-606 sont installées 17 lb à 23-15/16 lb (64 g/m2 à 90 g/m2) Quand l'unité de finition FS-527 et le kit de perforation PK-517 sont installés 15-15/16 lb à 68-1/8 lb (60g/m2 à 256 g/m2) Formats papier : Quand l'unité de finition FS-526 et le kit de perforation PK-516 sont installés Réglage Perforation "4 trous" : 11 e 17 w, 8-1/2 e 11 v, 7-1/4 e 10-1/2 v, A3 w, B4 w, A4 v, B5 v, 8K w, 16K v Quand l'unité de finition FS-526 et l'unité de pliage en Z ZU-606 sont installés Réglage Perforation "4 trous" : A3 w à A4 v, 8K w, 16K v Quand l'unité de finition FS-527 et le kit de perforation PK-517 sont installés Réglage Perforation "4 trous" : A3 w à A4 v, B5 v Le nombre de trous perforés diffère suivant le pays (la région) où l'unité est installée. Pour plus de détails, contacter le S.A.V. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. ineo+ 452/552/652/652DS 3-25 3.10 Copier sur des enveloppes 3 3.10 Copier sur des enveloppes Introducteur manuel Utiliser l'introducteur manuel pour réaliser des copies sur des enveloppes. En cas de copie sur des enveloppes, l'orientation du document et du papier est extrêmement importante. 1 Positionner le document et le papier. % Charger le papier avec la face à imprimée orientée vers le bas. Original Enveloppe Face à imprimer 3 Copier sur des enveloppes 3-26 ineo+ 452/552/652/652DS 3.10 2 Spécifier le type et le format de papier. % En cas de chargement d'enveloppes, sélectionner le réglage [Enveloppe] pour Type de papier. Sélectionner un format coïncidant avec le format de l'enveloppe chargée. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 et le chapitre 8 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. ineo+ 452/552/652/652DS 3-27 3.11 Rappel aisé de fonctions fréquemment utilisées 3 3.11 Rappel aisé de fonctions fréquemment utilisées Enregistrer/rappeler des programmes Les fonctions fréquemment utilisées peuvent être enregistrées comme programme de copie. Le programme de copie enregistré peut être facilement rappelé et utilisé. Enregistrer un programme Commencer par spécifier les fonctions à enregistrer. 1 2 3 Rappel aisé de fonctions fréquemment utilisées 3-28 ineo+ 452/552/652/652DS 3.11 Référence - Vous pouvez enregistrer jusqu'à 30 programmes copie maximum. Rappeler un programme 2 1 1 2 ineo+ 452/552/652/652DS 3-29 3.11 Rappel aisé de fonctions fréquemment utilisées 3 dPour info Pour plus de détails, voir le chapitre 4 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. Touches de raccourci/Réglages rapides Les fonctions fréquemment utilisées peuvent être créées en tant que touches de raccourci ou touche de réglage facile sur l'écran Fonctions de base. Jusqu'à deux touches de raccourci peuvent être créées. Vous pouvez créer jusqu'à quatre touches de réglage facile. 3 Rappel aisé de fonctions fréquemment utilisées 3-30 ineo+ 452/552/652/652DS 3.11 ineo+ 452/552/652/652DS 3-31 3.11 Rappel aisé de fonctions fréquemment utilisées 3 Référence - Lorsque le contrôleur image IC-412 v1.1 en option est installé, seule une touche de raccourci peut être activée. - Si deux touches de raccourci sont configurées, [Language Selection] (Sélection Langue) ne s'affiche pas. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 6 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. 1 3 2 Pour touche de raccourci La touche de raccourci est créée. La touche de réglage facile est créée. 3 Vérification des copies 3-32 ineo+ 452/552/652/652DS 3.12 3.12 Vérification des copies Epreuve de copie Avant d'imprimer un grand nombre de copies, une épreuve ou une image d'impression peut être vérifiée comme image d'aperçu. Ce qui permet de corriger les erreurs de copie avant d'imprimer un grand nombre de copies. Sélectionnez les paramètres de copie désirés. Sélectionner le mode de contrôle. ineo+ 452/552/652/652DS 3-33 3.12 Vérification des copies 3 Pour imprimer et contrôler Une épreuve est imprimée. Vérifiez l'épreuve. 3 Vérification des copies 3-34 ineo+ 452/552/652/652DS 3.12 Référence - Un document peut être imprimé pour des besoins de confirmation lorsque vous spécifier des copies multiples. - Pour modifier les paramètres sélectionnés après avoir vérifié l'épreuve, appuyer sur [Modifier Paramet.] et modifier les paramètres. - Si l'original a été introduit dans le chargeur ADF, l'impression de l'épreuve commence sans que l'écran n'apparaisse pour confirmer que la numérisation de l'original est terminée. ineo+ 452/552/652/652DS 3-35 3.12 Vérification des copies 3 Pour contrôler avec une image d'aperçu Référence - Pour modifier les paramètres sélectionnés après avoir vérifié l'image d'aperçu, appuyer sur [Voir Pages] et modifier les paramètres. dPour info Pour plus de détails, voir le chapitre 4 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. 3 Contrôler le nombre d'impressions 3-36 ineo+ 452/552/652/652DS 3.13 3.13 Contrôler le nombre d'impressions Compteur Il est possible de contrôler pour diverses fonctions le nombre total de pages imprimées ainsi que le nombre détaillé d'impressions, comme le nombre des impressions en noir et blanc. ineo+ 452/552/652/652DS 3-37 3.13 Contrôler le nombre d'impressions 3 Total : affiche le nombre total de pages copiées avec le paramètre "Noir", le paramètre "Couleurs", le paramètre "1 couleur", le paramètre "2 coul." et le total pour tous les paramètres de couleur. Gd format : affiche le nombre total de pages copiées sur du papier grand format avec le paramètre "Noir", le paramètre "Couleurs", le paramètre "1 couleur", le paramètre "2 coul." et le nombre total pour tous les paramètres de couleur. Total Couleur (Copie + Impress) : affiche le nombre total de pages copiées et imprimées avec le paramètre "Noir", le paramètre "Couleurs" et le paramètre "2 coul.". Référence - Pour imprimer la liste, appuyer sur [Impression]. - Pour voir la quantité de toner utilisé, appuyer sur [Taux de couverture]. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 8 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. Les informations suivantes peuvent être consultées sur l'onglet Copie. 3 Réduire la consommation d'électricité 3-38 ineo+ 452/552/652/652DS 3.14 3.14 Réduire la consommation d'électricité Cette machine est équipée de deux modes d'économie d'énergie destinés à économiser de l'électricité. De plus, le programmateur hebdomadaire permet de limiter l'utilisation de la machine en cas de programmation de jours et de périodes de non utilisation de la machine. Les réglages de ces fonctions peuvent être spécifiés à partir du mode Administrateur. Mode Éco. Énergie et Veille Si aucune opération n'est effectuée sur la machine à l'issue du délai spécifié, la machine passe automatiquement dans un mode où elle consomme moins d'électricité. Si aucune opération n'est effectuée sur la machine pendant 15 minutes, l'écran tactile s'éteint et la machine passe en mode Éco. Si aucune opération n'a lieu pendant 30 minutes, la machine passe en mode veille, ce qui permet une économie plus importante d'électricité (réglage usine). dPour info Pour plus de détails, voir le chapitre 4 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. Activation manuelle d'un mode d'économie d'énergie Au lieu d'attendre la durée spécifiée, la machine peut être réglée pour passer dans un mode d'économie d'énergie afin de faire des économies d'énergie. Par défaut, la machine est réglée en usine pour passer en mode Éco. Énergie après une pression sur la touche [Eco. Énergie]. ineo+ 452/552/652/652DS 3-39 3.14 Réduire la consommation d'électricité 3 Programmateur hebdomadaire Il est possible de paramétrer la machine pour la faire passer automatiquement en mode Veille selon un planning défini par l'administrateur afin de limiter l'utilisation de la machine. Vous pouvez spécifier l'heure de mise sous et hors tension de la machine séparément pour chaque jour de la semaine et même spécifier les jours de fonctionnement par date. dPour info Pour plus de détails, voir le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. Copier pendant que le programmateur hebdomadaire est activé Les limitations du programmateur hebdomadaire peuvent être temporairement annulées pour pouvoir utiliser la machine. Commencer par entrer les heures de fonctionnement afin d'annuler les limitations. Un mot de passe pour les heures de non-fonctionnement doit être spécifié en mode Administrateur. 1 2 3 Réduire la consommation d'électricité 3-40 ineo+ 452/552/652/652DS 3.14 1 2 4 Opérations d'impression utiles ineo+ 452/552/652/652DS 4-3 4.1 Sélection du papier 4 4 Opérations d'impression utiles 4.1 Sélection du papier Orientation original Sélectionner "Portrait" ou "Paysage" comme orientation d'impression sur le papier. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet de base Pilote Macintosh OS X : Attributs de page dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 et le chapitre 10 du [Guide de l'opérateur Opérations Impression]. Format Original et Format Papier Sélectionner le format papier du document et le format du papier utilisé pour l'impression. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet de base Pilote Macintosh OS X : Attributs de page dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Portrait Paysage Format orig. Format papier 4 Sélection du papier 4-4 ineo+ 452/552/652/652DS 4.1 Zoom Spécifier le taux d'agrandissement ou de réduction. L'original est automatiquement agrandi ou réduit au format qui est spécifié ici lorsque son format est différent du paramètre "Format original" et que "Zoom" est réglé sur "Auto". Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet de base Pilote Macintosh OS X : Attributs de page Référence - Le pilote PCL/PS Windows dispose aussi de la fonction "Prise en charge Trait Fin" pour empêcher les traits fins de devenir flous en cas d'impression dans un format réduit. (onglet Autres) dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Magasin (Type de papier) Sélectionner le magasin papier contenant le papier destiné à être imprimé. Si les magasins papier contiennent différents types de papier, le type de papier désiré peut être sélectionné en choisissant un autre magasin papier. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet de base Pilote Macintosh OS X : Magasin/Bac de sortie dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Zoom- Zoom+ Original Bac ineo+ 452/552/652/652DS 4-5 4.1 Sélection du papier 4 Copies et Tri/Décalage En cas d'impression de plusieurs copies, sélectionner la fonction "Tri" pour imprimer chaque copie en tant que jeu complet (1, 2, 3, ..., 1, 2, 3, ...). En outre, en cas de sélection de la fonction "Décalage", chaque copie est sortie décalée soit vers l'avant soit vers l'arrière. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet de base Pilote Macintosh OS X : Méthode Sortie Référence - La fonction "Décalage" est uniquement disponible avec les unités de finition autorisant le décalage des pages. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Tri Décalage 4 Gestion et limitation de l'impression 4-6 ineo+ 452/552/652/652DS 4.2 4.2 Gestion et limitation de l'impression Impression sécurisée Un mot de passe peut être spécifié pour le document. Cette fonction s'avère utile pour imprimer des documents confidentiels puisque le document ne peut être récupéré qu'après la saisie du mot de passe sur le panneau de contrôle de la machine. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet de base Pilote Macintosh OS X : Méthode Sortie dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Enreg. dans boîte utilisateur Le document peut être enregistré dans la boîte utilisateur spécifiée. Comme les données peuvent être imprimées à n'importe quel moment, cette option s'avère utile pour organiser les documents dans les boîtes utilisateur publiques ou privées en fonction du contenu des documents. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet de base Pilote Macintosh OS X : Méthode Sortie dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Boîte Mot de passe Boîte ineo+ 452/552/652/652DS 4-7 4.2 Gestion et limitation de l'impression 4 Impression épreuve Avant d'imprimer un grand nombre de copies, il est recommandé d'imprimer d'abord une épreuve afin de la contrôler. Ce qui permet d'éviter l'impression d'erreurs sur tous les documents. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet de base Pilote Macintosh OS X : Méthode Sortie dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Identification Utilisateur/Suivi Compte Si des réglages d'authentification utilisateur ou de compte département ont été spécifiés sur la machine, l'enregistrement des informations d'utilisateur et de compte à l'aide du pilote d'imprimante permet à la machine de contrôler si les données de la tâche d'impression envoyée proviennent d'un utilisateur ou d'un compte enregistré. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet de base Pilote Macintosh OS X : Méthode Sortie dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. 5 jeux Un seul jeu est imprimé. Vérifier l'épreuve. Vérifier OK ID utilisateur ou nom de compte Vérification de l'utilisateur ou vérification OK ! du compte de l'utilisateur 4 Gestion et limitation de l'impression 4-8 ineo+ 452/552/652/652DS 4.2 ID & Imprimer Utilisateur avec un nom d'utilisateur et un mot de passe, puis impression des tâches d'impression enregistrées dans la boîte ID & Imprimer de cette machine, quand l'authentification utilisateur est activée. Comme l'impression s'effectue après exécution de l'authentification utilisateur via le panneau de contrôle de cette machine, cette fonction est utilisée pour imprimer des documents hautement confidentiels. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet de base Pilote Macintosh OS X : Méthode Sortie dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Boîte OK ! Vérification utilisateur ineo+ 452/552/652/652DS 4-9 4.3 Réduction de la consommation de papier pendant l'impression 4 4.3 Réduction de la consommation de papier pendant l'impression Combinaison L'impression N en 1 qui réduit plusieurs pages de document pour les imprimer ensemble sur une seule feuille de papier est utile pour économiser le nombre de pages imprimées. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet Disposition dPour info Pour plus de détails, voir le chapitre 9 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Impression recto-verso/livret Les pages de document peuvent être imprimées sur les deux faces du papier ou sous la forme d'un livret (livre ouvert et relié au centre). Cette fonction est utile pour relier un document de plusieurs pages. Impression recto-verso Impression Livret Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet Disposition Pilote Macintosh OS X : Disposition/Finition Référence - De même, l'utilisation de la fonction "Chapitre" s'avère pratique pour spécifier quelle page sera imprimée au recto d'une feuille de papier dans un document recto-verso ou comme livret. - La fonction "Sauter pages vierges" qui n'imprime pas les pages vierges en cas d'impression à partir du pilote Windows PCL/XPS s'avère pratique pour réduire la consommation de papier. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. 2 en 1 4 en 1 6 en 1 9 en 1 16 en 1 Reliure Gauche Reliure haute 4 Ajuster la position d'impression 4-10 ineo+ 452/552/652/652DS 4.4 4.4 Ajuster la position d'impression Sens de reliure et marge de reliure Spécifier la position de reliure pour relier des documents. Les pilotes Windows PCL/PS/XPS permettent aussi de régler la quantité de marge de page. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet Disposition Pilote Macintosh OS X : Disposition/Finition dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Décalage d'image La page entière peut être décalée puis imprimée par exemple en cas de réglage des marges de gauche et de droite. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet Disposition Pilote Macintosh OS X : Disposition/Finition dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. La marge de reliure peut également être ajustée. Reliure Gauche Reliure haute Reliure Droite Décalage en haut Décalage en bas Décalage Décalage en bas Décalage à gauche Décalage à droite Décalage à droite Décalage à gauche en haut ineo+ 452/552/652/652DS 4-11 4.5 Finition de documents 4 4.5 Finition de documents Agrafage et perforation Les documents imprimés peuvent être reliés à l'aide d'agrafes ou des trous peuvent y être perforés. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet Finition Pilote Macintosh OS X : Disposition/Finition Référence - Les réglages Agrafage ne sont disponibles que si l'unité de finition, en option, a été installée. - Pour utiliser les réglages de perforation, les unité de finition et kit de perforation en option ou l'unité de finition FS-526 et l'unité de pliage en Z ZU-606 sont requis. - En sélectionnant un bac de sortie, il est possible de spécifier la destination de sortie. - Sélectionner le réglage de la disposition du papier pour indiquer s'il faut privilégier le produit fini ou la rentabilité comme méthode de réglage de la position de reliure. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Agrafage au centre et pliage Sélectionner s'il faut plier le document terminé en deux ou en trois, le plier en deux et l'agrafer, le plier en deux avec pli montagne d'un des moitiés. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet Finition Pilote Macintosh OS X : Disposition/Finition Référence - Les réglages Agrafage au centre et pliage et Pliage ne sont disponibles que si l'unité de finition et la piqueuse à cheval ont été installées. - Pour utiliser le "Pliage en 3", les unité de finition FS-526 et piqueuse à cheval SD-508 en option sont requises. - Le réglage "Pliage Z" est disponible si les unité de pliage en Z ZU-606 et unité de finition FS-526 en option ont été installées. Pour utiliser le réglage Pliage Z, régler le paramètre "Format papier" du logiciel d'application ou du pilote de l'imprimante sur la valeur de format papier indiquée au paramètre (Pliage Z (A3, B4, 11e17, 8K) /Pliage Z (8-1/2e14)) qui est sélectionné dans la liste déroulante. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Perforer Agrafage Pliage en 2 Relier au centre Pliage en 3 Pliage Z 4 Ajouter du papier différent 4-12 ineo+ 452/552/652/652DS 4.6 4.6 Ajouter du papier différent Mode Couverture Les couvertures et les dos peuvent être imprimés sur du papier différent. Sélectionner si l'alimentation des couvertures s'effectue depuis un magasin papier ou depuis le plateau de l'unité d'insertion de feuilles PI-505. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet Mode Couverture Pilote Macintosh OS X : Mode Couverture/Intercalaire sur transparent dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Intercalaire sur transparent Les intercalaires peuvent être éjectées entre des transparents de rétroprojection au moment de leur impression. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet Mode Couverture Pilote Macintosh OS X : Mode Couverture/Intercalaire sur transparent dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Couvert. Face Couverture Dos ineo+ 452/552/652/652DS 4-13 4.6 Ajouter du papier différent 4 Paramétrage par page Une méthode d'impression différente et un magasin papier différent peuvent être sélectionnés pour chaque page. C'est pratique pour changer de magasin de papier en cas d'impression d'un grand nombre de pages. Page 1 : imprimée recto avec du papier depuis le bac 1 Page 2 : imprimée recto avec du papier depuis le bac 2 Troisième feuille : insertion d'une page vierge depuis le bac 1 Pages 3 à 6 : imprimées recto-verso avec du papier depuis le bac 1 Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet Mode Couverture Pilote Macintosh OS X : Paramétrage par page dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Ajouter du 4 texte et des images lors de l'impression 4-14 ineo+ 452/552/652/652DS 4.7 4.7 Ajouter du texte et des images lors de l'impression Filigrane Le document peut être imprimé en surimprimant un filigrane (tampon de texte). Pilotes PCL/PS/XPS Windows : onglet Tampon/Composition dPour info Pour plus de détails, voir le chapitre 9 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Surimpression Le document peut être imprimé en surimprimant des données surimprimées séparées. Pilotes PCL/PS/XPS Windows : onglet Tampon/Composition dPour info Pour plus de détails, voir le chapitre 9 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Sécurité Copie Spécifier un motif spécial ou un mot de passe pour empêcher la copie. Il existe quatre fonctions de protection contre la copie : Protection Copie, Tampon Répétable, Pare-copie et Copie Prot. MdP. - Pour utiliser les fonctions "Pare-copie" et "Copie Prot. MdP", le kit sécurité SC-507 en option est nécessaire. Pilotes PCL/PS/XPS Windows : onglet Tampon/Composition Pilote Macintosh OS X : Tampon/Composition dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Confidential New Product New Product Données de surimpression Données originales Imprimé Copié ineo+ 452/552/652/652DS 4-15 4.7 Ajouter du texte et des images lors de l'impression 4 Date/Heure et Numéro de page Le document peut être imprimé en ajoutant la date/l'heure ou le numéro de page. Pilotes PCL/PS/XPS Windows : onglet Tampon/Composition Pilote Macintosh OS X : Tampon/Composition dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Tête/Pied de page Les informations enregistrées avec cette machine comme en-tête/pied de page peuvent être ajoutées lors de l'impression du document. Pilotes PCL/PS/XPS Windows : onglet Tampon/Composition Pilote Macintosh OS X : Tampon/Composition Référence - Afin de pouvoir utiliser des en-têtes et des pieds de page, il faut d'abord enregistrer une en-tête ou un pied de page sur la machine. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. 4 Ajuster la qualité de l'image 4-16 ineo+ 452/552/652/652DS 4.8 4.8 Ajuster la qualité de l'image Sélectionner couleur et réglage qualité Le document peut être imprimé en niveaux de gris ou il est possible de régler la qualité de l'image, comme la tonalité par exemple. Référence La fonction Amélioration Bord peut être spécifiée pour accentuer le bord des caractères, des graphismes et des images afin de rendre les petits caractères plus visibles. La fonction Économie Toner peut être spécifiée pour contrôler la densité d'impression et réduire la consommation de toner. - Le profil ICC peut être spécifié pour le pilote PS Windows et le pilote Macintosh OS X. - Le pilote XPS Windows dispose de la fonction "Motif" qui spécifie la finesse des motifs graphiques. - La pilote PCL Windows dispose de la fonction "Motif" qui spécifie la finesse des motifs graphiques ainsi que de la fonction "Compression image" qui spécifie le taux de compression appliqué à une image graphique. - Les pilotes PS Windows PS et Macintosh OS X disposent de la fonction "Piégeage Auto" qui imprime de manière à empêcher la création d'un espace blanc autour d'une image ainsi que de la fonction "Surimpression Noire" qui imprime de manière à empêcher la création d'un espace blanc autour d'un caractère ou d'une image en noir. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet Qualité Pilote Macintosh OS X : Qualité dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Paramètres couleurs Le document peut être imprimé avec la qualité d'image compatible avec le contenu du document. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet Qualité Pilote Macintosh OS X : Qualité dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Imprimer avec les réglages du profil couleur Imprimer en niveaux de gris Document Photo DTP Internet CAO ineo+ 452/552/652/652DS 4-17 4.8 Ajuster la qualité de l'image 4 Mode brillant Le document peut être imprimé avec une finition brillant. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet Qualité Pilote Macintosh OS X : Qualité dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. 4 Utilisation des polices de l'imprimante 4-18 ineo+ 452/552/652/652DS 4.9 4.9 Utilisation des polices de l'imprimante Réglages Polices Le document peut être imprimé en remplaçant les polices TrueType par les polices de l'imprimante. Pilotes PCL/PS Windows : Onglet Qualité Référence - L'utilisation des polices d'imprimante permet de réduire le temps d'impression mais il risque d'y avoir une différence entre le document affiché et le résultat de l'impression. - "Réglages Police" peut être configuré à l'aide du pilote PS ou PCL Windows. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Police TrueType (police 1) Police d'imprimante (police 2) ineo+ 452/552/652/652DS 4-19 4.10 Configurer un pilote d'imprimante facile à utiliser 4 4.10 Configurer un pilote d'imprimante facile à utiliser My Tab Vous pouvez configurer "My Tab" vous permettant d'enregistrer de manière collective les fonctions de pilote d'imprimante fréquemment utilisées sur un onglet et de personnaliser le contenu à afficher sur l'onglet. My Tab vous permet de modifier sur un seul écran les réglages des fonctions fréquemment utilisées. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : My Tab dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. 4 Configurer un pilote d'imprimante facile à utiliser 4-20 ineo+ 452/552/652/652DS 4.10 5 Opérations de Fax utiles ineo+ 452/552/652/652DS 5-3 5.1 Enregistrement de numéros de fax fréquemment utilisés 5 5 Opérations de Fax utiles 5.1 Enregistrement de numéros de fax fréquemment utilisés Il est possible d'enregistrer des destinations fréquemment utilisées. Les destinations peuvent être enregistrées dans le carnet d'adresses ou en tant que groupe de destinations. Destinations du Carnet d'adresses En enregistrant une destination fréquemment utilisée dans le Carnet d'adresses, il est très facile de rappeler la destination en appuyant sur un bouton du Carnet d'adresses. Ouvrir l'écran d'enregistrement des destinations 5 Enregistrement de numéros de fax fréquemment utilisés 5-4 ineo+ 452/552/652/652DS 5.1 Enregistrer un numéro de Fax Écran d'enregistrement des destinations ineo+ 452/552/652/652DS 5-5 5.1 Enregistrement de numéros de fax fréquemment utilisés 5 • No. : tapez le numéro d'enregistrement sur le clavier numérique. • Nom : spécifier le nom du numéro de fax à enregistrer. • Numéro Fax : taper le numéro de fax à enregistrer sur le clavier. • Index : sélectionner les caractères d'index utilisés pour organiser les numéros de fax. La sélection de caractères d'index appropriés pour le nom enregistré permet de retrouver aisément le numéro de fax. • Icône : si i-Option LK-101 v2 est activé sur cette machine, sélectionner une icône. 2 1 2 1 5 Enregistrement de numéros de fax fréquemment utilisés 5-6 ineo+ 452/552/652/652DS 5.1 dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Groupe de Destinations Plusieurs destinations peuvent être enregistrées ensemble en tant que groupe unique. Les destinations pouvant être enregistrées en tant que groupe de destinations doivent être enregistrées dans le carnet d'adresses. Pour enregistrer un groupe de destinations, il faut d'abord enregistrer les destinations individuelles dans le carnet d'adresses. % Sur l'écran Enregistr. Dest Numérisation/Fax, appuyer sur [Groupe]. 2 1 3 ineo+ 452/552/652/652DS 5-7 5.1 Enregistrement de numéros de fax fréquemment utilisés 5 dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Enregistrer la destination programme Il est possible d'enregistrer les réglages de numérisation, d'émission et de destination sur une seule touche. Ce sont des destinations programme. Les destinations programme enregistrées peuvent être facilement rappelées et utilisées. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Écran Destination 5 Contrôler les opérations de Fax effectuées jusqu'ici 5-8 ineo+ 452/552/652/652DS 5.2 5.2 Contrôler les opérations de Fax effectuées jusqu'ici Liste communications Il est possible d'afficher dans un rapport et d'imprimer un journal des émissions et des réceptions. La rapport d'émission, le rapport de réception et le rapport d'activité, combinant les rapports d'émission et de réception sont disponibles sur l'écran Liste communication. 2 1 3 ineo+ 452/552/652/652DS 5-9 5.2 Contrôler les opérations de Fax effectuées jusqu'ici 5 dPour info Le rapport d'activité peut être imprimé de manière périodique. Pour plus de détails, consulter le chapitre 8 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Les tâches de télécopie qu'il n'a pas été possible d'envoyer sont automatiquement enregistrées dans la boîte Retransmission Fax. Les tâches enregistrées dans la boîte Retransmission Fax peuvent être envoyées manuellement. Les réglages doivent être spécifiés en mode Administrateur pour enregistrer automatiquement les tâches dans la boîte Retransmission Fax. Pour plus de détails, consulter le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Sélectionner le rapport à imprimer. 1 2 Sélectionner le nombre de rapports à imprimer. 5 Émission simultanée à plusieurs destinataires 5-10 ineo+ 452/552/652/652DS 5.3 5.3 Émission simultanée à plusieurs destinataires Vous pouvez envoyer un document à plusieurs destinataires en une seule opération. Cette opération s'appelle "Transmission de diffusion". Transmission de diffusion Les destinataires peuvent être spécifiés pour les transmissions de diffusion en tapant la destination sur le clavier ou en sélectionnant une destination enregistrée. En outre, les destinataires peuvent être spécifiés en combinant les deux méthodes. Entrer une destination sur le clavier ineo+ 452/552/652/652DS 5-11 5.3 Émission simultanée à plusieurs destinataires 5 dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Appuyer sur [Prochaine Dest.] pour afficher un écran pour saisir la deuxième destination. Une destination peut également être saisie à partir du panneau de contrôle. 2 1 Une destination peut également être indiquée en tapant son numéro d'enregistrement. 5 Émission simultanée à plusieurs destinataires 5-12 ineo+ 452/552/652/652DS 5.3 Sélectionner une destination enregistrée Référence - On peut spécifier un maximum de 625 destinations. Les destinations peuvent être spécifiées selon la combinaison suivante. Carnet d'adresses : 500 adresses Saisie dir. : 100 adresses fax, 5 adresses e-mail, adresses Fax Internet ou or adresses IP Fax, 5 adresses SMB, 5 adresses FTP, 5 adresses de boîte, 5 adresses WebDAV dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Sélectionner les différentes destinations censées recevoir l'émission. Les destinations actuellement sélectionnées peuvent être contrôlées ineo+ 452/552/652/652DS 5-13 5.4 Sélectionner les informations de source d'émission enregistrée 5 5.4 Sélectionner les informations de source d'émission enregistrée Réglages des informations de source d'émission Fax Les informations de source d'émission enregistrée (nom de la source d'émission et ID Fax) peuvent être sélectionnées et modifiées. From : User01 From : Group03 5 Sélectionner les informations de source d'émission enregistrée 5-14 ineo+ 452/552/652/652DS 5.4 Référence - Les informations de source d'émission sont spécifiées en mode Administrateur. Consulter l'administrateur de la machine pour le mot de passe Administrateur. - Les informations de source d'émission sont enregistrées par l'administrateur. Consulter l'administrateur de la machine pour les informations enregistrées. - L'administrateur peut définir la position d'impression des informations de source d'émission à l'extérieur ou à l'intérieur du document ou les régler pour ne pas être imprimées. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 2 1 ineo+ 452/552/652/652DS 5-15 5.5 Numérisation des documents à envoyer 5 5.5 Numérisation des documents à envoyer Param. Numéris. L'écran Param. Numéris. permet de modifier les paramètres tels que la qualité de l'image, la définition et le contraste du document numérisé. N° Paramètre Description 1 Type original Le document peut être numérisé en fonction de son contenu. 2 Recto/Recto-Vers Sélectionnez "R/V" lors de la numérisation de documents recto/verso. 3 Définition Plus les chiffres sont grands, plus l'image est claire. 4 Type Fichier Ce paramètre n'est pas disponible en cas d'envoi vers un numéro de fax. 5 Contraste Sélectionner s'il faut assombrir ou éclaircir les couleurs des données numérisées. 6 Couleur Ce paramètre n'est pas disponible en cas d'envoi vers un numéro de fax. 7 Format numérisation Spécifier la taille du document à numériser. Cette fonction s'avère utile pour n'envoyer qu'une portion du document par fax. 8 Nom Document Ce paramètre n'est pas disponible en cas d'envoi vers un numéro de fax. 9 Numér. séparée Sélectionner ce paramètre pour envoyer ensemble un document numérisé en lots séparés. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 5 Numérisation des documents à envoyer 5-16 ineo+ 452/552/652/652DS 5.5 Ajustement Image Applications dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. N° Paramètre Description 1 Suppression Fond Permet de régler la densité du fond quand l'impression au verso peut être reproduite sur le recto de la copie ou lorsque le fond de l'original est en couleur. 2 Netteté Permet d'ajuster le paramètre quand les bords du texte ne sont pas nets. N° Paramètre Description 1 Effacem. Bords Les ombres qui apparaissent lors de la numérisation d'un document peuvent être effacées. 2 Page par page Spécifier le réglage approprié pour numériser un livre. 3 Annotation Le document à envoyer peut être enregistré dans la boîte Annotation. 4 Tampon/Surimpression Permet d'envoyer le document en ajoutant la date, l'heure, le numéro de page et un texte prédéfini. 5 Impress. par page Un document en cours de télécopie peut être simultanément copié. 6 Tampon Émission Si vous envoyez le fax à l'aide du chargeur ADF, vous pouvez vérifier si chaque page a été numérisée en tamponnant l'original une fois la numérisation terminée. L'encre du tampon est un consommable. 1 2 1 4 2 3 5 6 ineo+ 452/552/652/652DS 5-17 5.6 Envoyer des documents avec une commande en provenance du destinataire 5 5.6 Envoyer des documents avec une commande en provenance du destinataire Émission en relève Enregistrer les données pour les documents numérisés sur la machine de l'expéditeur et les envoyer sur demande du destinataire porte le nom d'"émission en relève". Un document envoyé par l'intermédiaire de la fonction "Émis. en relève (TX)" est archivé dans la boîte Émission en relève de cette machine, puis envoyé à la réception d'une requête du destinataire. Demande d'envoi de données Expéditeur Destinataire Boîte Utilisateur Émission en relève 5 Envoyer des documents avec une commande en provenance du destinataire 5-18 ineo+ 452/552/652/652DS 5.6 Référence - En mode d'émission en relève, c'est le destinataire qui supporte le coût de l'émission. - Pour demander qu'une machine envoie des données avec une émission en relève, appuyer sur [Émis. en relève (TX)] sur l'écran Param. méthod communication et spécifier ensuite l'expéditeur afin de recevoir les données. - L'émission Bulletin en relève peut être utilisée si le télécopieur du destinataire prend en charge les fonctions F-Code. 2 1 ineo+ 452/552/652/652DS 5-19 5.6 Envoyer des documents avec une commande en provenance du destinataire 5 dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 5 Réduire les frais de communication 5-20 ineo+ 452/552/652/652DS 5.7 5.7 Réduire les frais de communication Procéder à une émission destinée à plusieurs destinataires longue distance (distribution relais) Pour envoyer un document à plusieurs destinataires, le document peut être envoyé à un destinataire représentatif et ce même destinataire représentatif (station relais) peut envoyer le document aux destinataires restants. Référence - Pour procéder à une émission de diffusion relais, il faut spécifier la Boîte Utilisateur Relais et la destination dans la station de relais. Pour le réglage de la destination, il faut spécifier à l'avance un groupe en tant que destination. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Émission utilisant les frais de transmission de nuit (émission différée) Les réglages de destination peuvent être spécifiés et le document peut être numérisé pendant la journée et l'émission peut être envoyée tard dans la nuit à l'heure spécifiée quand les frais téléphoniques sont moindres. Référence - Afin d'envoyer le fax tard dans la nuit, il faut spécifier l'émission différée lors de l'envoi du document. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. L'expéditeur ne règle que les coûts d'émission à la station relais. Station relais Le document numérisé est envoyé à l'heure spécifiée. ineo+ 452/552/652/652DS 5-21 5.8 Réduire les frais de communication (utiliser Internet/Intranet) 5 5.8 Réduire les frais de communication (utiliser Internet/Intranet) Faxer par Internet Via Internet, un document numérisé peut être envoyé comme fichier joint à un message électronique. Les frais d'émission sont compris dans les frais Internet. Référence - Fax Internet permet de transmettre un original en couleur. - Le fichier joint est au format TIFF. - Pour plus de détails sur l'envoi de fax via Internet, consultez les page 5-22 de ce guide. - Avant de pouvoir utiliser la fonction d'envoi de fax via Internet, l'administrateur doit spécifier divers paramètres. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 2 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Faxer par adresse IP Spécifier l'adresse IP, le Nom Serveur ou l'adresse email du destinataire en tant que destination pour établir une communication sur un réseau intranet tel que celui d'une entreprise. Référence - Adresse IP Fax permet l'émission et la réception des documents en couleur. - Avant de pouvoir utiliser la fonction d'envoi de fax par adresse IP, l'administrateur doit spécifier divers paramètres. - L'envoi de Fax par Adresse IP est uniquement disponible entre les modèles Develop compatibles ou entre des modèles compatibles avec la norme SMTP direct recommandée par la CIAJ (Communications and Information network Association of Japan). Nous ne pouvons pas garantir un fonctionnement correct avec des modèles autres que ceux qui sont compatibles. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 2 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Internet 5 Envoyer des documents par e-mail 5-22 ineo+ 452/552/652/652DS 5.9 5.9 Envoyer des documents par e-mail Faxer par Internet Via Internet, un document numérisé peut être envoyé comme fichier joint à un message électronique. Les frais d'émission sont compris dans les frais Internet. Lorsque la destination est enregistrée 3 2 1 ineo+ 452/552/652/652DS 5-23 5.9 Envoyer des documents par e-mail 5 Lorsque la destination est saisie directement dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 2 1 2 1 5 Réduire les frais d'impression 5-24 ineo+ 452/552/652/652DS 5.10 5.10 Réduire les frais d'impression Boîte utilisateur réception mémoire obligatoire Les fax reçus peuvent être enregistrés dans une boîte utilisateur sous forme de données et imprimés au moment voulu. N'imprimer que les documents faxés nécessaires parmi la totalité des documents faxés reçus améliore la sécurité et réduit les frais d'impression. Imprimer des données dans la Boîte Utilisateur Réception Mémoire Obligatoire Boîte Mémoire Obligatoire Réception Réception ineo+ 452/552/652/652DS 5-25 5.10 Réduire les frais d'impression 5 Référence - Un mot de passe peut être spécifié pour la Boîte Utilisateur Réception Mémoire Obligatoire. - Les réglages de la Boîte Utilisateur Réception Mémoire Obligatoire s'effectuent en mode Administrateur. Le mot de passe administrateur est obligatoire pour spécifier les paramètres. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 3 2 1 2 1 5 Envoyer des documents confidentiels 5-26 ineo+ 452/552/652/652DS 5.11 5.11 Envoyer des documents confidentiels Émission F-Code Lors de l'envoi de documents, une boîte utilisateur confidentielle (adresse SUB) et le mot de passe d'émission (ID émission) peuvent être spécifiés en plus du numéro de fax de la destination afin de préserver la confidentialité du document. Adresse SUB 1 2 3 4 ID d'émission **** Confidentiel Boîte Réception Utilisateur ineo+ 452/552/652/652DS 5-27 5.11 Envoyer des documents confidentiels 5 Référence - Pour pouvoir réaliser une émission F-Code, une boîte confidentielle et un ID d'émission doivent être spécifiés sur la machine du destinataire. - Une émission F-Code ne peut être utilisée que si le télécopieur du destinataire prend en charge les fonctions F-Code. 2 1 5 Faire suivre des données reçues 5-28 ineo+ 452/552/652/652DS 5.12 dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 5.12 Faire suivre des données reçues Faire suivre un Fax Les données de fax reçues peuvent être transférées vers une destination précédemment spécifiée. Référence - Les réglages de Faire suivre des fax s'effectuent en mode Administrateur. Le mot de passe administrateur est obligatoire pour spécifier les paramètres. - En mode Administrateur, les paramètres peuvent être spécifiés pour imprimer les données d'un fax reçu, même depuis la machine, lorsque le fax est réacheminé ou pour que la machine n'imprime les données réacheminées que si une erreur survient. - Si Faire suivre le fax est spécifié, vous ne pouvez pas utiliser les paramètres Réception Mémoire, Récept. Fax PC ni Boîte Utilisateur TSI. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Réception ET Transfert Boîte ineo+ 452/552/652/652DS 5-29 5.13 Faxer des données directement depuis un ordinateur 5 5.13 Faxer des données directement depuis un ordinateur Envoyer un fax par ordinateur Les données créées sur l'ordinateur peuvent être envoyées à un télécopieur de destination avec les mêmes réglages que ceux avec lesquels elles sont imprimées. Afin d'utiliser l'envoi de fax par ordinateur, il faut d'abord installer le pilote Fax. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 4 du [Guide de l'utilisateur Opérations Pilote Fax]. Les réglages du fax peuvent être spécifiés. 1 2 Une destination peut être sélectionnée à partir du carnet d'adresses. 3 1 2 5 Faxer des données directement depuis un ordinateur 5-30 ineo+ 452/552/652/652DS 5.13 6 Opérations Scanner réseau utiles ineo+ 452/552/652/652DS 6-3 6.1 Enregistrer des destinations fréquemment utilisées 6 6 Opérations Scanner réseau utiles 6.1 Enregistrer des destinations fréquemment utilisées Il est possible d'enregistrer des destinations fréquemment utilisées. Les destinations peuvent être enregistrées dans le carnet d'adresses ou en tant que groupe de destinations. Destinations du Carnet d'adresses En enregistrant une destination fréquemment utilisée dans le Carnet d'adresses, il est très facile de rappeler la destination en appuyant sur un bouton du Carnet d'adresses. Ouvrir l'écran d'enregistrement des destinations 6 Enregistrer des destinations fréquemment utilisées 6-4 ineo+ 452/552/652/652DS 6.1 Enregistrer une adresse E-mail Écran d'enregistrement des destinations ineo+ 452/552/652/652DS 6-5 6.1 Enregistrer des destinations fréquemment utilisées 6 • No. : tapez le numéro d'enregistrement sur le clavier numérique. • Nom : spécifier le nom de l'adresse e-mail à enregistrer. • Adresse Email : taper l'adresse e-mail sur le clavier qui s'affiche sur l'écran tactile. • Index : sélectionner les caractères d'index utilisés pour organiser les adresses e-mail. La sélection de caractères d'index appropriés pour le nom enregistré permet de retrouver aisément l'adresse e-mail. • Icône : si i-Option LK-101 v2 est activé sur cette machine, sélectionner une icône. 2 1 2 1 6 Enregistrer des destinations fréquemment utilisées 6-6 ineo+ 452/552/652/652DS 6.1 dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Groupe de Destinations Plusieurs destinations peuvent être enregistrées ensemble en tant que groupe unique. Les destinations pouvant être enregistrées en tant que groupe de destinations doivent être enregistrées dans le carnet d'adresses. Pour enregistrer un groupe de destinations, il faut d'abord enregistrer les destinations individuelles dans le carnet d'adresses. % Sur l'écran Enregistr. Dest Numérisation/Fax, appuyer sur [Groupe]. 1 2 3 ineo+ 452/552/652/652DS 6-7 6.1 Enregistrer des destinations fréquemment utilisées 6 dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Enregistrer la destination programme Il est possible d'enregistrer les réglages de numérisation, d'émission et de destination sur une seule touche. Ce sont des destinations programme. Les destinations programme enregistrées peuvent être facilement rappelées et utilisées. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Écran Destination 6 Envoyer du texte fin et des images nettes 6-8 ineo+ 452/552/652/652DS 6.2 6.2 Envoyer du texte fin et des images nettes L'ampleur des détails (définition) et la méthode de numérisation (selon que le document comporte du texte ou des images) peuvent être spécifiés lors de la numérisation d'un document. Un document de bonne qualité peut être envoyé en combinant ces paramètres. Ajustement de la définition Lors de l'envoi de texte fin et d'images, une image de meilleure qualité peut être envoyée en indiquant une définition supérieure. ineo+ 452/552/652/652DS 6-9 6.2 Envoyer du texte fin et des images nettes 6 Référence - Plus la définition est élevée, plus les données seront volumineuses. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Sélectionner un réglage de Type d'original Sélectionner la méthode de numérisation appropriée pour les types texte et image du document. 2 1 6 Envoyer du texte fin et des images nettes 6-10 ineo+ 452/552/652/652DS 6.2 N° Paramètre Description 1 Texte Sélectionnez ce réglage pour les documents composés de texte uniquement. 2 Texte/Phot Sélectionner ce réglage pour les documents comportant à la fois du texte et des photos. 3 Photo Sélectionnez ce réglage pour les documents composés de photos uniquement. 4 Original Tramé Sélectionnez ce réglage pour les documents composés de texte plutôt flou. 5 Papier Copié Sélectionnez ce réglage pour les documents de densité égale produits par un copieur ou une imprimante. 1 4 2 3 5 ineo+ 452/552/652/652DS 6-11 6.2 Envoyer du texte fin et des images nettes 6 dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Si "Texte/Phot" ou "Photo" est sélectionné, le type de photo peut être sélectionné. 6 Émission avec les réglages de couleur et de type de fichier sélectionnés 6-12 ineo+ 452/552/652/652DS 6.3 6.3 Émission avec les réglages de couleur et de type de fichier sélectionnés Sélectionner les réglages Couleur et Type Fichier Type Fichier 1 2 ineo+ 452/552/652/652DS 6-13 6.3 Émission avec les réglages de couleur et de type de fichier sélectionnés 6 Couleur dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Sélectionner les réglages Type de Fichier et Couleur Sélectionner le réglage Couleur en fonction du type de document à numériser. Toutefois, certains réglages risquent de ne pas être disponibles en fonction de la méthode d'émission sélectionnée et du réglage Type Fichier. Les réglages Couleur sont disponibles lors de l'enregistrement de documents numérisés dans des boîtes utilisateur, lors de l'envoi de données par e-mail ou de la transmission de données sur un réseau. Les réglages Couleur ne sont pas disponibles pour l'émission de fax. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Type Fichier Description PDF Ce type de fichier peut s'afficher dans Adobe Reader. Un format de fichier PDF crypté est également disponible. PDF compact Ce type de fichier peut s'afficher dans Adobe Reader. Comme une compression plus importante est utilisée, la quantité de données est moins importante qu'avec un format PDF normal. Un fichier PDF Compact peut également être utilisé comme fichier PDF crypté ou PDF Contours. TIFF Sélectionnez ce réglage pour enregistrer les données au format TIFF (noir et blanc). JPEG Sélectionnez ce réglage pour enregistrer les données au format JPEG (couleur). Un fichier est créé pour chaque page du document. XPS Sélectionnez ce réglage pour enregistrer les données au format XPS. XPS compact Sélectionnez ce réglage pour une compression des données supérieure au format XPS et enregistrez. Comme une compression plus importante est utilisée, la quantité de données est moins importante qu'avec un format XPS normal. Réglage Type de Fichier PDF PDF compact TIFF JPEG XPS XPS compact Réglage Couleur Couleur Auto o o o o o o Couleurs o o o o o o Échelle gris o o o o o o Noir o - o - o - 6 Émission avec ajout du numéro de page ou de l'heure 6-14 ineo+ 452/552/652/652DS 6.4 6.4 Émission avec ajout du numéro de page ou de l'heure Le numéro de page ou la date/l'heure peut être ajouté au document numérisé. Le numéro de page et la date/l'heure peuvent être ajoutés simultanément. Numéro de page Le numéro de page peut être ajouté au document à envoyer. ineo+ 452/552/652/652DS 6-15 6.4 Émission avec ajout du numéro de page ou de l'heure 6 Référence - Si [Détails Texte] est actionné, il est possible de spécifier la couleur, la taille ou le type du texte. - Les numéros de page peuvent également être ajoutés avec les réglages d'en-tête/de pied de page. Les réglages d'en-tête/de pied de page s'effectuent en mode Administrateur. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 6 Émission avec ajout du numéro de page ou de l'heure 6-16 ineo+ 452/552/652/652DS 6.4 Ajouter la date et l'heure La date et l'heure de la numérisation peuvent être ajoutées au document à envoyer. ineo+ 452/552/652/652DS 6-17 6.4 Émission avec ajout du numéro de page ou de l'heure 6 Référence - Si [Détails Texte] est actionné, il est possible de spécifier la couleur, la taille ou le type du texte. - La date/l'heure peut également être ajoutée avec les réglages d'en-tête/de pied de page. Les réglages d'en-tête/de pied de page s'effectuent en mode Administrateur. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 6 Émission en ajustant la couleur du fond 6-18 ineo+ 452/552/652/652DS 6.5 6.5 Émission en ajustant la couleur du fond Niveau Suppression Fond Quand l'impression au verso peut être reproduite sur le recto de la copie ou lorsque le fond de l'original est en couleur, il est possible de régler la densité du fond pour émettre des données numérisées nettes. ineo+ 452/552/652/652DS 6-19 6.5 Émission en ajustant la couleur du fond 6 dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 6 Émettre des données en effaçant les ombres 6-20 ineo+ 452/552/652/652DS 6.6 6.6 Émettre des données en effaçant les ombres Effacement bords Il est possible d'envoyer les numérisations en effaçant les zones indésirables à la périphérie du document, comme par exemple, le bandeau d'informations en tête des télécopies ou les ombres produites par les perforations. ineo+ 452/552/652/652DS 6-21 6.6 Émettre des données en effaçant les ombres 6 Référence - Permet de supprimer la même largeur tout autour du document ou des bandes de largeur différente sur chaque bord du document. - La largeur du cadre à effacer peut se régler entre 1/16 pouce et 2 pouces (0,1 et 50,0 mm). dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 2 1 6 Émission vers des destinataires multiples 6-22 ineo+ 452/552/652/652DS 6.7 6.7 Émission vers des destinataires multiples Recherche d'une destination enregistrée Sélectionner un destinataire enregistré dans le carnet d'adresses. 3 1 2 ineo+ 452/552/652/652DS 6-23 6.7 Émission vers des destinataires multiples 6 Référence - Les destinations indésirables peuvent être supprimées sous "Destin. Multi-Diff." ou les réglages peuvent être modifiés. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Les destinations groupe qui comportent plusieurs destinations enregistrées ensemble à l'avance peuvent s'avérer utiles lors de la sélection des destinations. 1 2 1 2 6 Envoyer des documents par e-mail 6-24 ineo+ 452/552/652/652DS 6.8 6.8 Envoyer des documents par e-mail Émissions par e-mail Les données numérisées peuvent être envoyées comme fichier joint à un e-mail en indiquant l'adresse e-mail. % Sélectionner une destination enregistrée ou taper directement l'adresse e-mail. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Internet ineo+ 452/552/652/652DS 6-25 6.8 Envoyer des documents par e-mail 6 Changer l'objet de l'e-mail ou nom du fichier joint L'objet du message électronique et le nom du fichier peuvent être changés lors de l'envoi de données numérisées par e-mail. • Nom Document : le fichier joint peut être renommé. • Sujet : l'objet de l'e-mail peut être changé. • Corps txte : permet de saisir le texte de l'e-mail. 6 Envoyer des documents par e-mail 6-26 ineo+ 452/552/652/652DS 6.8 dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. ineo+ 452/552/652/652DS 6-27 6.9 Contrôler les émissions effectuées jusqu'ici 6 6.9 Contrôler les émissions effectuées jusqu'ici Tâches en cours/Historique des tâches Le journal de transmission englobe la liste Tâches en cours qui permet de contrôler les tâches en cours d'exécution et la liste Historiq. tâches qui permet de contrôler les tâches d'émission effectuées. 6 Contrôler les émissions effectuées jusqu'ici 6-28 ineo+ 452/552/652/652DS 6.9 Référence - Les tâches en cours d'émission et les tâches mises en file d'attente avant émission s'affichent sur la liste Tâches en cours. - Les tâches déjà envoyées s'affichent sur la liste Historiq. tâches. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 3 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 7 Opérations de boîte utiles ineo+ 452/552/652/652DS 7-3 7.1 Modifier le nom d'un document enregistré 7 7 Opérations de boîte utiles 7.1 Modifier le nom d'un document enregistré Modif. Nom Le nom d'un document enregistré dans une boîte utilisateur peut être modifié. Les documents noms affectés d'un nom lors de leur enregistrement peuvent être renommés d'une manière plus facile à retenir. 1 2 7 Modifier le nom d'un document enregistré 7-4 ineo+ 452/552/652/652DS 7.1 Référence - Le nom du document est le nom du fichier envoyé. Changer le nom du document tout en tenant compte des conditions du serveur de destination. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. 1 2 1 2 ineo+ 452/552/652/652DS 7-5 7.2 Numériser des documents recto-verso 7 7.2 Numériser des documents recto-verso Param. Numéris. Lors de l'enregistrement des données dans une boîte en mode Boîte, appuyer sur [Param. Numéris.] pour modifier les paramètres de numérisation du document. Pour numériser des documents recto-verso, sélectionner "R/V" sur l'écran Paramètres Numérisation. 1 2 7 Numériser des documents recto-verso 7-6 ineo+ 452/552/652/652DS 7.2 Référence - Depuis l'écran Paramètres Numérisation, non seulement le réglage dédié aux documents recto-verso peut être spécifié, mais il est également possible de spécifier les réglages relatifs à la qualité d'image du document et au format de fichier des données à enregistrer. - Lors de la numérisation d'un document recto-verso en mode Fax/Numérisation, spécifier le réglage "R/V" sur l'écran Paramètres Numérisation exactement comme spécifié en mode Boîte. - Comme le réglage par défaut est "Recto", bien veiller à spécifier le réglage "R/V" sur l'écran Paramètres Numérisation pour enregistrer un document recto-verso dans une boîte utilisateur. De plus, si le paramètre "R/V" est spécifié sur l'écran Paramètres Numérisation, veiller à actionner [Orientation original] et [Position Reliure] sur l'écran Paramètres d'original et sélectionner les réglages appropriés pour le document chargé. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 6 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. ineo+ 452/552/652/652DS 7-7 7.3 Supprimer automatiquement les données dans les boîtes Utilisateur 7 7.3 Supprimer automatiquement les données dans les boîtes Utilisateur Délai suppression auto document La durée pendant laquelle les données restent enregistrées dans les boîtes peut être définie pour chaque boîte. Après expiration de la durée spécifiée, les données restent enregistrées dans les boîtes seront automatiquement supprimées. Spécifier un paramètre pour "Délai suppression auto document" lors de l'enregistrement d'une boîte. Référence - Pour modifier le réglage Délai suppression auto document pour une boîte déjà enregistrée, appuyer sur [Modifier] pour la boîte utilisateur. 7 Supprimer automatiquement les données dans les boîtes Utilisateur 7-8 ineo+ 452/552/652/652DS 7.3 2 1 ineo+ 452/552/652/652DS 7-9 7.3 Supprimer automatiquement les données dans les boîtes Utilisateur 7 dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 8 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. 2 1 7 Imprimer/envoyer plusieurs données combinées 7-10 ineo+ 452/552/652/652DS 7.4 7.4 Imprimer/envoyer plusieurs données combinées Combinaison/Lier EMI Deux données ou plus enregistrées dans les boîtes peuvent être imprimées ou envoyées. Lorsque "Combinaison" est sélectionné 2 1 2 1 ineo+ 452/552/652/652DS 7-11 7.4 Imprimer/envoyer plusieurs données combinées 7 Lorsque "Lier EMI" est sélectionné Spécifier l'ordre de combinaison des données. Spécifier les paramètres de finition et imprimer les données. 1 2 1 2 7 Imprimer/envoyer plusieurs données combinées 7-12 ineo+ 452/552/652/652DS 7.4 Spécifier l'ordre de combinaison des données. Sélectionner la destination et envoyer les données. 3 2 1 2 1 1 2 ineo+ 452/552/652/652DS 7-13 7.4 Imprimer/envoyer plusieurs données combinées 7 Référence - Il n'est pas possible d'envoyer les données enregistrées dans une boîte à une destination incapable de numériser (Fax G3, Fax Internet ou Adresse IP fax). dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. 7 Modifier les réglages de finition avant d'imprimer les données enregistrées 7-14 ineo+ 452/552/652/652DS 7.5 7.5 Modifier les réglages de finition avant d'imprimer les données enregistrées Finition Avant d'imprimer les données enregistrées dans une boîte, il est possible de modifier les réglages de finition. 1 2 2 1 ineo+ 452/552/652/652DS 7-15 7.5 Modifier les réglages de finition avant d'imprimer les données enregistrées 7 Paramètres de finition disponibles Les réglages de finition disponibles dépendent des options installées. Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. Réglage Description Tri Sélectionnez ce réglage pour séparer chaque jeu d'un document multi-pages. Groupe Sélectionnez ce réglage pour séparer les copies de chaque page d'un document multi-pages. Décalé Si aucune unité de finition n'est installée Si les conditions de tri sont réunies, les copies, une fois imprimées, sont éjectées et triées par empilage croisé. Si une unité de finition est installée Les copies sont éjectées de manière décalée pour les séparer. Agraf. Les copies peuvent être agrafées en coin ou en deux emplacements. Perfo. Il est possible de perforer les copies pour archivage. Pliage/Agrafage central et Pliage Pliage en 2 Sélectionnez ce réglage pour plier les copies en 2 avant de les éjecter. Agraf. Centre/Pliage Sélectionner ce réglage pour agrafer les copies en deux points le long du centre plus pour plier les copies en deux avant de les éjecter. Pliage en 3 Sélectionnez ce réglage pour plier les copies en trois avant de les éjecter. Pliage Z Sélectionner s'il faut plier le document terminé en deux ou en trois, le plier en deux et l'agrafer, le plier en deux avec pli montagne d'un des moitiés. (Formats pris en charge par le pliage Z : 11 e 17 w, A3 w, B4 w et 8Kw) 2 1 Réalisation d'opérations 7 de boîte depuis un ordinateur 7-16 ineo+ 452/552/652/652DS 7.6 7.6 Réalisation d'opérations de boîte depuis un ordinateur Web Connection Web Connection permet de créer des boîtes utilisateur et d'effectuer des opérations sur les données dans les boîtes utilisateur. Vous pouvez utiliser les données stockées dans les boîtes depuis l'ordinateur de votre bureau. Entrez l'adresse IP de cette machine dans la zone "Adresse" du navigateur Web pour utiliser Web Connection pour vous connecter à cette machine. Les opérations suivantes peuvent être effectuées depuis l'onglet Boîte de Web Connection. - Créer/Modifier/Supprimer des boîtes utilisateur. - Imprimer/envoyer des données dans des boîtes. - Télécharger des données depuis une boîte vers un ordinateur. - Copier/déplacer/supprimer des données dans les boîtes. A propos de Web Connection Web Connection est un gestionnaire de périphérique intégré à cette machine. À partir d'un navigateur Internet installé sur un ordinateur relié au réseau, vous pouvez définir des paramètres de machine avec Web Connection. Les opérations de base suivantes peuvent être effectuées depuis Web Connection. - Contrôler diverses informations sur la machine. - Contrôler une tâche. - Procéder à des opérations avec les données dans les boîtes. - Impression directe. - Enregistrer/modifier des destinations. - Réglages environnement MFP, sécurité, authentification, réseau, imprimante et fax. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. 8 Fonctions avancées ineo+ 452/552/652/652DS 8-3 8.1 Fonctions avancées 8 8 Fonctions avancées 8.1 Fonctions avancées Diverses fonctions améliorant l'opérabilité d'un MFP sont appelées "fonctions avancées". Il existe deux types de fonctions avancées - les fonctions utilisables en enregistrant i-Option LK-101 v2/LK- 102/LK-105 sur le MFP et les fonctions utilisables en association avec des applications (Gestionnaire My Panel Manager). La présentation de chaque fonction est la suivante. Fonctions i-Option LK-101 v2 Référence - Si le dispositif de gestion de chargement est installé sur le MFP, les fonctions Image Panel ne sont pas disponibles. Fonctions i-Option LK-102 Fonctions i-option LK-105 Référence - La disponibilité de la fonctions avancée est subordonnée à l'utilisation du kit de mise à niveau, UK-203 fourni en option. Pour plus de détails sur l'achat de l'équipement en option, consultez votre technicien S.A.V. - Pour utiliser la fonction i-Option LK-101 v2, LK-102 ou LK-105 sur le MFP, enregistrer i-Option LK-101 v2, LK-102 ou LK-105 sur le MFP pour activer la fonction. Fonction Présentation Navigateur Web Le panneau de contrôle de l'imprimante multifonctions connectée au réseau vous permet d'accéder à Internet ou un intranet et d'en afficher et imprimer le contenu. Avec un navigateur Web, vous pouvez aussi accéder via Web Connection, à la MFP connectée au réseau et aux documents enregistrés dans ses boîtes utilisateurs. Image Panel Image Panel est une nouvelle interface intuitive et facile à comprendre du panneau. Ce "panneau" vous aide à facilement visualiser le cycle d'opérations complet depuis le chargement jusqu'à l'émission d'un document. Vous pouvez ajouter des données photo aux destinations en numérotation abrégée à l'aide de Web Connection. Les données photographiques enregistrées sont appliquées à la liste d'adresses d'Image Panel. Fonction Présentation Traitement PDF Lors de l'envoi de documents au format PDF au moyen des fonctions de numérisation ou les fonctions Boîte utilisateur, il est possible de crypter un fichier PDF par un mot de passe ou un identifiant numérique, d'ajouter une signature numérique et de spécifier les propriétés. Fonction Présentation PDF adressable Cette fonction vous permet de coller des données de texte transparent dans le texte reconnu par le ROC et de créer un fichier PDF adressable. Vous pouvez créer un fichier PDF adressable lors de l'enregistrement ou de l'envoi d'un original comme fichier PDF via la fonction de numérisation ou Boîte Utilisateur. 8 Fonctions avancées 8-4 ineo+ 452/552/652/652DS 8.1 Référence - Pour plus de détails sur la fonction i-Option LK-101 v2, LK-102 ou LK-105, consulter le [Guide de l'utilisateur Opérations Fonction Avancée (i-option)]. - Pour de plus amples détails sur la procédure d'enregistrement d'i-Option LK-101 v2, LK-102 ou LK-105 sur le MFP, voir page 8-5 de ce guide. - Quand i-Option LK-101 v2 ou LK-105 est activé, la touche [Boîte] du panneau de contrôle agit comme touche de menu d'application et [Fax/Numérisation] ou [Copie] comme touche d'application. - Pour utiliser la fonction ajoutée, appuyer sur la touche de menu d'application pour afficher le menu d'application. Vous pouvez aussi affecter les fonctions ajoutées aux deux touches d'application. - Pour plus de détails, consulter le [Guide de l'utilisateur Opérations Fonction Avancée (i-option)]. Fonctions disponibles avec My Panel Manager Référence - La disponibilité de la fonctions avancée est subordonnée à l'utilisation du kit de mise à niveau, UK-203 fourni en option. Pour plus de détails sur l'achat de l'équipement en option, consultez votre technicien S.A.V. - Les fonctions à associer aux applications devraient être activées depuis l'application utilisée. Pour plus de détails sur l'activation de la fonction, voir le manuel relatif à l'application. dPour info Pour plus de détails sur My Panel Manager, voir le guide de My Panel Manager. Pour les opérations de panneau MFP lorsque le MFP est connecté à My Panel Manager, consulter le [Guide de l'utilisateur Opérations Fonction Avancée (i-option)]. Fonction Présentation My Panel La fonction My Panel, l'environnement du panneau de contrôle (My Panel), personnalisé par un utilisateur en fonction de l'application, est géré de manière centralisée sur le serveur et l'utilisateur peut obtenir le tableau My Panel auprès de la MFP sélectionnée. My Address Book Grâce à la fonction My Address Book, le carnet d'adresses personnel (My Address Book) est géré de manière centralisée sur le serveur, et l'utilisateur peut accéder au carnet d'adresses personnel My Address Book de la MFP sélectionnée. ineo+ 452/552/652/652DS 8-5 8.2 Pour enregistrer i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 8 8.2 Pour enregistrer i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 Pour utiliser les fonctions d'i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105, l'i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 doit être enregistrée sur le MFP. Cette section décrit la procédure d'enregistrement d'i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 sur le MFP. Confirmez le cycle d'opérations suivant et pour des détails sur les réglages, voir la description page 8-5 de ce guide. Enregistrer i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 Il existe deux méthodes pour enregistrer i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 sur le MFP. - Depuis le panneau de contrôle de la MFP - Depuis Web Connection C'est la procédure d'enregistrement depuis le panneau de contrôle de la MFP qui est décrite ici. Procédure d'activation des fonctions i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 1 Achat de l'i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105. % Acheter i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 v2 à l'avance. i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 contient le certificat clé. Le certificat clé contient les informations suivantes : Description du produit Numéro de clé Nombre de périphériques autorisés L'URL du site Internet du Serveur de Gestion des Licences (License Management Server - LMS) % Pour plus de détails sur l'achat de l'i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105, contactez votre S.A.V. 2 Envoyer un code-requête. % Appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Acheter i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105. Envoyez depuis le panneau de contrôle de la MFP, un code requête. Depuis l'ordinateur, procédez à l'enregistrement auprès du serveur de gestions de licences (License Management Server - LMS). Depuis le panneau de contrôle du MFP, activez les fonctions i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105. 8 Pour enregistrer i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 8-6 ineo+ 452/552/652/652DS 8.2 % Appuyez sur [Réglages Administrateur]. % Tapez le mot de passe administrateur et appuyez ensuite sur [Valider]. % Appuyez sur [Paramètres de Licence]. 1 2 ineo+ 452/552/652/652DS 8-7 8.2 Pour enregistrer i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 8 % Appuyez sur [Obtenir Code Requête]. % Appuyez sur [Oui] et ensuite sur [Valider]. % Appuyez sur [Impression] pour imprimer le code-requête. 1 2 8 Pour enregistrer i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 8-8 ineo+ 452/552/652/652DS 8.2 3 Enregistrement sur le serveur de gestion des licences (License Management Server - LMS). % Accédez au site Web du serveur de gestion des licences (License Management Server - LMS). % Sélectionnez une langue. % Tapez le numéro de série et le code-requête obtenu après l'envoi d'un code-requête, puis cliquez sur la touche [Next]. 1 2 ineo+ 452/552/652/652DS 8-9 8.2 Pour enregistrer i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 8 % Tapez le numéro de clé contenu dans le certificat-clé, sélectionnez les options d'enregistrement, puis cliquez sur la touche [Next]. % Confirmez les informations d'enregistrement, et cliquez sur la touche [Generate License Code]. 1 2 8 Pour enregistrer i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 8-10 ineo+ 452/552/652/652DS 8.2 % Le code de licence et le code de fonction sont émis. Le code de licence et le code de fonction sont nécessaires pour activer les fonctions i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105. 4 Activer les fonctions i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105. % Sur l'écran des Réglages de licence des Réglages Administrateur, appuyer sur [Installer Licence]. % Appuyez sur [Code Fonction] pour saisir le code de fonction obtenu. 1 2 ineo+ 452/552/652/652DS 8-11 8.2 Pour enregistrer i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 8 % Appuyez sur [Code de Licence], et entrez le code de licence qui a été émis. % Appuyez sur [Installer]. % Appuyez sur [Oui] et ensuite sur [Valider]. % Éteignez l'interrupteur principal et rallumez-le. 1 2 8 Pour enregistrer i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 8-12 ineo+ 452/552/652/652DS 8.2 Référence - Après avoir activé la fonction, placez l'interrupteur en position Arrêt, puis patientez 10 secondes environ avant de le ramener en position Marche. Sinon, la machine pourrait ne pas fonctionner correctement. - Sur l'écran Paramètres de Licence, dans Réglages Administrateur, appuyez sur [Liste fonctions activées] pour consulter la liste des fonctions activées. 9 Incidents ineo+ 452/552/652/652DS 9-3 9.1 Incidents 9 9 Incidents 9.1 Incidents Cette section décrit les procédures de dépannage courantes sous la forme de questions et de réponses. Si le problème subsiste, même après exécution de la procédure décrite, contactez votre S.A.V. Pourquoi la machine ne peut-elle être mise sous tension ? Cette machine est dotée de deux interrupteurs. Réponse Vérifier les points suivants. - Vérifier que le connecteur d'alimentation de la machine est bien inséré dans la prise électrique. Par ailleurs, s'assurer que le disjoncteur ne s'est pas déclenché. - S'assurer que la machine a été mise sous tension via l'interrupteur d'alimentation auxiliaire et l'interrupteur d'alimentation principale. REMARQUE Si la machine ne s'allume pas après vérification des points indiqués, contactez votre S.A.V. Pourquoi aucun écran n'apparaît-il sur l'écran tactile ? Si aucune opération n'a lieu à l'issue du délai spécifié, l'écran tactile s'éteint et la machine passe automatiquement dans un mode où elle consomme moins d'électricité. 9 Incidents 9-4 ineo+ 452/552/652/652DS 9.1 Réponse Vérifier les points suivants. - Utiliser la molette [Contraste] sur le panneau de contrôle pour ajuster la luminosité de l'écran sur l'écran tactile. - Effleurer l'écran tactile. Il n'y a aucun problème si l'écran tactile s'allume. Si la machine est en mode Eco. Énergie, tout effleurement de l'écran tactile ou toute pression sur une touche du panneau de contrôle annule le mode Eco. Énergie. - Appuyez sur la touche [Eco. Énerg.] du panneau de contrôle. Si le programmateur hebdomadaire a réglé la machine en mode Veille, un écran s'affiche sur l'écran tactile lors de l'actionnement de la touche [Eco. Énergie]. Entrez les informations indiquées à l'écran pour être en mesure d'utiliser la machine en dehors des heures de travail. - S'assurer que la machine a été mise sous tension via l'interrupteur d'alimentation auxiliaire et l'interrupteur d'alimentation principale. REMARQUE Si aucun écran n'apparaît sur l'écran tactile après vérification des points indiqués, contactez votre S.A.V. ineo+ 452/552/652/652DS 9-5 9.1 Incidents 9 Pour un message comme Remplacement de consommable ou Entretien de nettoyage apparaît ? Quand les consommables utilisés par cette machine sont presque épuisés, un avertissement relatif à la période de remplacement apparaît. Ce message s'affiche quant la vitre de numérisation est sale. Réponse Remplacez les consommables affichés ou nettoyez la vitre de numérisation. Le consommable est épuisé quand un message apparaît indiquant qu'il faut remplacer le consommable. La copie est possible pendant un court laps de temps après affichage du message mais vous devriez préparer les consommables au plus vite. - Pour une cartouche de toner Après affichage du message "Toner (Y) bas. Remplacer lorsqu'indiqué.", le message "Remplacer cartouche de toner (X)." apparaît. Remplacez la cartouche de toner conformément à votre convention d'entretien. - Pour une unité image Quand le message "Remplacer les unités suivantes." apparaît, préparez-vous à remplacer l'unité image selon votre convention d'entretien. REMARQUE Si le message reste affiché après le remplacement ou le nettoyage, contactez votre S.A.V. Pourquoi le message de bourrage reste-t-il affiché ? Il se peut qu'un bourrage soit survenu à un emplacement autre que celui qui est indiqué à l'écran. Contrôler l'emplacement indiqué sur l'écran affiché. 9 Incidents 9-6 ineo+ 452/552/652/652DS 9.1 Réponse Vérifier les points suivants. - S'assurer qu'aucun papier déchiré n'est resté dans le composant indiqué par le numéro sur l'écran tactile. S'il est impossible de dégager le papier, contactez votre S.A.V. - Ouvrir puis refermer la porte indiquée par le numéro sur l'écran tactile. Le message ne doit pas resté affiché après exécution de cette opération. REMARQUE Si l'avertissement de bourrage reste affiché après avoir contrôlé les éléments indiqués, contactez votre S.A.V. Qu'est ce que la stabilisation image ? Afin que cette machine puisse conserver une reproduction stable des couleurs, elle est dotée d'une fonction de réglage automatique de la qualité d'impression. Le réglage de la qualité d'impression s'appelle "Stabilisation image". Réponse La stabilisation d'image est effectuée après l'impression d'un grand nombre de copies ou en cas de variations de température ou d'humidité à l'intérieur de la machine. Une fois la stabilisation d'image terminée, patienter jusqu'à ce que l'impression reprenne automatiquement. REMARQUE Si l'opération de stabilisation d'image ne se termine pas après un certain temps, contactez votre S.A.V. ineo+ 452/552/652/652DS 9-7 9.1 Incidents 9 Pourquoi un message d'erreur est-il apparu ? Il existe trois types d'erreurs ; des erreurs pouvant être corrigées en ouvrant/fermant la porte avant inférieure, des erreurs pouvant être corrigées en mettant hors tension/sous tension et des erreurs ne pouvant pas être corrigées. Il convient alors de suivre les instructions affichées à l'écran. Si l'erreur ne peut être corrigée ou résolue, contacter le S.A.V en lui communiquant le code d'erreur. Réponse Il convient alors de suivre les instructions affichées à l'écran. REMARQUE Si le message reste affiché, noter le code d'erreur qui s'est affiché à l'écran, débrancher la machine de la prise électrique et contacter le S.A.V. 9 Incidents 9-8 ineo+ 452/552/652/652DS 9.1 10 Paramètres Réglages Utilisateur ineo+ 452/552/652/652DS 10-3 10.1 Afficher l'écran des réglages utilisateur 10 10 Paramètres Réglages Utilisateur Les paramètres des Réglages Utilisateur permettent de modifier les réglages machine communs et les réglages de fonctions spécifiques en fonction des conditions et de l'environnement d'utilisation. 10.1 Afficher l'écran des réglages utilisateur Diverses fonctions peuvent être spécifiées à partir de l'écran Régl. Utilisateur. Référence - Pour changer les réglages par défaut du mode Fax/Numérisation, appuyez sur la touche [Fax/Numérisation] et ensuite sur la touche [Utilitaire/Compteur]. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 6 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. 10 Réglages spécifiables 10-4 ineo+ 452/552/652/652DS 10.2 10.2 Réglages spécifiables Les réglages peuvent être spécifiés pour les paramètres dans les cinq catégories suivantes sur l'écran Réglages Utilisateur. dPour info Pour plus de détails sur les paramètres des Réglages Copieur, consulter le chapitre 6 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. Pour plus de détails sur les Paramètres Numérisation/Fax, consulter le chapitre 9 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Pour plus de détails sur les paramètres des Réglages Imprimantes, consulter le chapitre 13 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Réglage Système La langue d'affichage de l'écran tactile, les unités de mesure et les réglages des modes d'économie d'énergie peuvent être modifiés. ineo+ 452/552/652/652DS 10-5 10.2 Réglages spécifiables 10 Paramètres Affichage Perso L'écran de la partie gauche de l'écran tactile et les réglages de l'écran de base peuvent être modifiés. Réglages Copieur Il est possible de modifier les réglages des fonctions de copie pour faciliter l'exécution des opérations. 10 Réglages spécifiables 10-6 ineo+ 452/552/652/652DS 10.2 Paramètres Numérisation/Fax Il est possible de modifier les réglages des fonctions de fax/numérisation pour faciliter l'exécution des opérations. Réglages imprimante Il est possible de modifier les réglages des fonctions d'impression pour faciliter l'exécution des opérations. 11 Annexe ineo+ 452/552/652/652DS 11-3 11.1 Glossaire 11 11 Annexe 11.1 Glossaire Élément Description Agraf. Centre/Pliage C'est la fonction de finition qui éjecte le papier plié en deux et agrafé en deux points le long du centre. Agrafage Cette fonction de finition éjecte les copies reliées par des agrafes lors de la copie de documents comportant deux pages ou plus. Boîte C'est la fonction d'émission au cours de laquelle l'émission d'un fax est lancée par une opération effectuée par la machine de réception. Avec l'émission en relève, c'est le destinataire qui règle les frais d'appel puisque le document à envoyer est stocké dans la mémoire de la machine émettrice jusqu'à ce que le destinataire déclenche l'émission en envoyant une commande de réception. Confidentiel Généralement, cela se réfère à de la correspondance uniquement ouverte par la personne à laquelle elle est adressée. Sur cette machine, cela se réfère à la fonction (appelée émission confidentielle) qui envoie un fax à une personne donnée. Comme les émissions confidentielles utilisent des boîtes utilisateur confidentielles configurées sur la machine, ces émissions peuvent être utilisées si la machine de réception est également équipée de la fonction d'émission confidentielle. Diffusion Cette fonction s'appelle "transmission de diffusion" sur cette machine. C'est la fonction qui envoie un fax à plusieurs destinataires en une seule et même opération. Éco. Énergie C'est le mode automatiquement activé par la machine pour économiser de l'énergie quand aucune opération n'est effectuée pendant un délai spécifié. Un autre mode d'économie d'énergie est le mode Veille. La machine économise plus d'énergie en mode Veille qu'en mode Éco. Énergie. Économie d'énergie C'est la fonction d'activation d'un mode d'économie d'énergie (mode Éco. Énergie ou mode Veille). Il est possible de régler manuellement la machine sur un mode d'économie d'énergie en appuyant sur la touche [Eco. Énergie]. Enreg. dans Boîte utilisateur C'est la fonction permettant d'enregistrer les données numérisées avec une opération de copie, de fax ou de numérisation dans une boîte configurée sur la machine. Les données enregistrées dans la boîte peuvent être émises ou faxées. Fonctions Sécurité C'est le nom générique des différentes fonctions d'augmentation de la sécurité des informations destinées à empêcher la divulgation des informations, par exemple pour que les données confidentielles enregistrées sur la machine ne soient pas divulguées à des tiers et ces différents réglages ne peuvent être modifiés que par la personne titulaire du mot de passe. Groupe Cette fonction de finition éjecte les copies page par page lors de l'impression de deux copies ou plus d'un document de plusieurs pages. Nom de la source de transmission C'est la fonction qui spécifie depuis la machine d'émission si les informations de la source de transmission sont imprimées par la machine de réception en haut des documents de fax reçus. Seule la machine d'émission peut spécifier si ces informations sont imprimées ou non et spécifier le nom qui sera imprimé. Opérations de numérisation La numérisation du document s'appelle "numérisation" et les méthodes d'envoi ou d'enregistrement des données numérisées s'appellent fonctions de numérisation. Ces fonctions de numérisation englobent les émissions par e-mail où les données numérisées sont envoyées à une adresse e-mail sous forme de fichier joint, en plus des émissions FTP, des émissions SMB, des émissions WebDAV, de la fonction Service Web, de l'enregistrement dans des boîtes et de l'utilisation de la numérisation. Perforer Il est possible de perforer les copies pour archivage. Pliage en 2 C'est la fonction de finition dédiée au pliage en deux du papier une fois qu'il est imprimé. 11 Glossaire 11-4 ineo+ 452/552/652/652DS 11.1 Programmateur hebdomadaire Cette option permet d'activer le mode Veille pour la machine aux horaires indiqués. Les périodes (jour et heure) de non utilisation de la machine peuvent être spécifiées pour que la machine bascule automatiquement dans un mode permettant d'économiser de l'énergie. Tâche Il s'agit des informations d'opération enregistrées sur la machine après application des réglages. Les opérations de copie et de numérisation après une pression sur la touche [Départ] et après que la commande d'impression est envoyée depuis un ordinateur sont toutes enregistrées sur la machine et portent le nom de tâches. Tri Cette fonction de finition éjecte les copies par jeu lors de l'impression de deux copies ou plus d'un document de plusieurs pages. Veille C'est le mode automatiquement activé par la machine pour économiser de l'énergie quand aucune opération n'est effectuée pendant un délai spécifié. Un autre mode d'économie d'énergie est le mode Éco. Énergie. La machine économise plus d'énergie en mode Veille qu'en mode Éco. Énergie. Élément Description ineo+ 452/552/652/652DS 11-5 11.2 Marques commerciales et droits de reproduction 11 11.2 Marques commerciales et droits de reproduction Netscape est une marque déposée de Netscape Communications Corporation aux USA et dans d'autres pays. Mozilla et Firefox sont des marques commerciales de Mozilla Foundation. Novell et Novell NetWare sont des marques déposées enregistrées de Novell, Inc. aux Etats-Unis et dans d'autres pays. Microsoft, Windows, Windows NT et Windows Vista sont des marques déposées enregistrées ou des marques commerciales de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. PowerPC est une marque commerciale de IBM Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. Apple, Macintosh et Mac os sont des marques déposées enregistrées de Apple Computer, Inc. Safari est une marque déposée de Apple Computer, Inc. Adobe, le logo d'Adobe, Acrobat et PostScript sont des marques déposées ou commerciales d'Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation. PCL est une marque déposée de Hewlett-Packard Company Limited. CUPS et le logo CUPS sont la marque déposée de Easy Software Products. Cette machine et Box Operator s'appuient en partie sur les travaux du Groupe Indépendant JPEG. Compact-VJE Copyright 1986-2009 Yahoo Japan Corp. RC4® est une marque commerciale ou une marque déposée de RSA Security Inc. aux USA et dans d'autres pays. RSA® est une marque commerciale ou une marque déposée de RSA Security Inc. RSA BSAFE® est une marque commerciale ou une marque déposée de RSA Security Inc. aux USA et dans d'autres pays. Informations de licence Ce produit comprend un logiciel cryptographique RSA BSAFE de RSA Security Inc. Déclaration NetFront ce produit contient NetFront, le logiciel de navigation Internet d'ACCESS Co., Ltd. NetFront est une marque commerciale ou une marque déposée d' ACCESS Co., Ltd. au Japon et dans d'autres pays. Copyright © 2004 Adobe Systems Incorporated. Tous droits réservés. Brevets en instance. Ce produit contient Adobe® Flash® Player sous licence d'Adobe Systems Incorporated. Copyright © 1995-2007 Adobe Macromedia Software LLC. Tous droits réservés. Adobe et Flash sont soit des marques déposées ou des marques commerciales d'Adobe Systems Incorporated aux USA et dans d'autres pays. Advanced Wnn "Advanced Wnn" © OMRON SOFTWARE CO., Ltd. 2006 Tous droits réservés. ABBYY et FineReader sont des marques déposées enregistrées de ABBYY Software House. Tous les autres produits ou noms de marque sont des marques de fabrique ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. 11 Marques commerciales et droits de reproduction 11-6 ineo+ 452/552/652/652DS 11.2 Déclaration OpenSSL OpenSSL License Copyright © 1998-2006 The OpenSSL Project. Tous droits réservés. Toute redistribution et utilisation sous forme source ou binaire, avec ou sans modification, est autorisée sous réserve de satisfaction des conditions suivantes : 1. Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante. 2. Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents fournis avec la distribution. 3. Tous les documents publicitaires mentionnant des fonctions ou l'utilisation de ce logiciel doivent contenir la déclaration suivante : "Ce produit contient un logiciel développé par OpenSSL Project pour utilisation dans le OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)" 4. Les noms "OpenSSL Toolkit" et "OpenSSL Project" ne doivent pas être utilisés pour exploiter ou promouvoir des produits dérivés de ce logiciel dans accord écrit préalable. Pour l'accord écrit, contacter openssl-core@openssl.org. 5. Les produits dérivés de ce logiciel ne peuvent pas s'appeler "OpenSSL" et "OpenSSL" ne doit pas figurer dans leurs noms sans l'accord écrit préalable de OpenSSL Project. 6. Toute redistribution sous quelque forme que ce soit doit faire mention de la déclaration suivante : "Ce produit contient un logiciel développé par OpenSSL Project pour utilisation dans le OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)" CE LOGICEL EST FOURNI PAR LE OpenSSL PROJECT "TEL QUEL" ET TOUTE GARANTIE IMPLICITE EXPRESSE ET IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITE MARCHANDE ET D'APTITUDE POUR UNE APPLICATION SPECIFIQUE SERA REJETEE. EN AUCUN CAS, LE OpenSSL PROJECT OU SES COLLABORATEURS NE SAURONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DES MOINDRES DOMMAGES DIRECTS, INDIRECTS, ACCIDENTELS, SPÉCIAUX, EXEMPLAIRES OU CONSÉCUTIFS (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT OU LE REMPLACEMENT DE MARCHANDISES OU DES SERVICES ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNÉES, DE BÉNÉFICES OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITE) ENCOURUS ET EN MATIÈRE DE RESPONSABILITÉ, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, D'UNE RESPONSABILITÉ CIVILE ABSOLUE OU DÉLICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NÉGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME SI VOUS ÊTES AVERTIS DE L'EVENTUALITE D'UN TEL DOMMAGE. Ce produit contient un logiciel cryptographique créé par Eric Young (eay@cryptsoft.com). Ce produit contient un logiciel créé par Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Original SSLeay License Copyright © 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) Tous droits réservés. Ce progiciel est une implémentation SSL rédigée par Eric Young (eay@cryptsoft.com). L'implémentation a été écrite de manière conforme aux SSL Netscape. Cette bibliothèque est libre de droits pour l'utilisation commerciale et non commerciale tant que les conditions suivantes sont satisfaites. Les conditions suivantes s'appliquent à l'ensemble des codes trouvés dans cette distribution, qu'il soit de type RC4, RSA, lhash, DES, etc., et non pas uniquement au code SSL. La documentation SSL jointe à cette distribution est soumise aux mêmes dispositions de copyright, à cette différence près que le détenteur est Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Le Copyright reste la propriété d'Eric Young et, en tant que tel, il est interdit de supprimer toute mention de Copyright figurant dans le code. Si ce progiciel est utilisé au sein d'un produit, Eric Young doit être cité comme étant l'auteur des parties de la bibliothèque utilisée. Cela peut être sous la forme d'un message texte au démarrage du programme ou dans la documentation (en ligne ou dans le manuel) fourni avec le progiciel. ineo+ 452/552/652/652DS 11-7 11.2 Marques commerciales et droits de reproduction 11 Toute redistribution et utilisation sous forme source ou binaire, avec ou sans modification, est autorisée sous réserve de satisfaction des conditions suivantes : 1. Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante. 2. Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents fournis avec la distribution. 3. Tous les documents publicitaires mentionnant les fonctions ou l'utilisation de ce logiciel doivent contenir la déclaration suivante : "Ce produit contient un logiciel cryptographique créé par Eric Young (eay@crypt-soft.com)" Le terme 'e-cryptographique' peut être ignoré si les routines de la bibliothèque utilisée ne sont pas cryptographiées. 4. Si vous incluez du code spécifique Windows (ou tout dérivé de ce dernier) du dossier apps (code d'application), vous devez ajouter une déclaration : "Ce produit contient un logiciel créé par Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)" CE LOGICIEL EST FOURNI PAR ERIC YOUNG "TEL QUEL" ET TOUTE GARANTIE IMPLICITE EXPRESSE ET IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE POUR UNE APPLICATION SPECIFIQUE SERA REJETÉE. EN AUCUN CAS, L'AUTEUR OU SES COLLABORATEURS NE SAURONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DES MOINDRES DOMMAGES DIRECTS, INDIRECTS, ACCIDENTELS, SPÉCIAUX, EXEMPLAIRES OU CONSÉCUTIFS (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT OU LE REMPLACEMENT DE MARCHANDISES OU DES SERVICES ; LA PERTE D'EXPLOITATION, D'ACTIVITE) ENCOURUS ET EN MATIÈRE DE RESPONSABILITÉ, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, D'UNE RESPONSABILITÉ CIVILE ABSOLUE OU DÉLICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NÉGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME SI VOUS ÊTES AVERTIS DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE. La licence et les termes de distribution de toute version publiquement disponible ou dérivé de ce code ne peuvent pas être modifiés. C'est-à-dire qu'il n'est pas possible de se contenter de copier ce code pour l'insérer dans une autre licence de distribution y compris la licence GNU Public Licence. Licence NetSNMP Partie 1 : avis de copyright CMU/UCD : (de type BSD) Copyright 1989, 1991, 1992 by Carnegie Mellon University Derivative Work - 1996, 1998-2000 Copyright 1996, 1998-2000 The Regents of the University of California Tous droits réservés Vous avez l'autorisation d'utiliser, de copier, de modifier et de distribuer ce logiciel et sa documentation à tout effet et sans contrepartie financière à condition que la mention de copyright ci-dessus figure sur tous les exemplaires et que, tant la mention de copyright ci-dessus que la mention d'autorisation apparaissent sur la documentation qui les accompagne, et que le nom de CMU et le nom The Regents of the University of California ne soient pas utilisés dans de la publicité ou dans la publicité relative à la distribution du logiciel sans autorisation spécifique écrite. CMU ET THE REGENTS OF THE UNIVERSITY OF CALIFORNIA EXCLUENT TOUTES GARANTIES CONCERNANT CE LOGICIEL, Y COMPRIS TOUTES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'ADÉQUATION À UN BESOIN PARTICULIER. EN AUCUN CAS, CMU OU LES RESPONSABLES DE L'UNIVERSITÉ DE CALIFORNIE NE SAURONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DES MOINDRES DOMMAGES SPÉCIAUX, DIRECTS, INDIRECTS, ETC. OU CONSÉCUTIFS A LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNÉES OU DE BÉNÉFICES ; QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, D'UNE RESPONSABILITÉ CIVILE (EN CAS DE NÉGLIGENCE) OU D'UNE RESPONSABILITÉ DÉLICTUELLE ÉMANANT DE OU EN LIAISON AVEC L'UTILISATION DE CE LOGICIEL. Partie 2 : avis de copyright Networks Associates Technology, Inc. (BSD) Copyright © 2001-2003, Networks Associates Technology, Inc Tous droits réservés. Toute redistribution et utilisation sous forme source ou binaire, avec ou sans modification, est autorisée sous réserve de satisfaction des conditions suivantes : * Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante. * Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents fournis avec la distribution. * Ni le nom Networks Associates Technology, Inc ni les noms de ses collaborateurs ne doivent être utilisés pour assurer la promotion de produits dérivés de ce logiciel sans autorisation spécifique préalable et par écrit. 11 Marques commerciales et droits de reproduction 11-8 ineo+ 452/552/652/652DS 11.2 CE LOGICIEL EST FOURNI "EN L'ÉTAT" PAR LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LEURS COLLABORATEURS ET TOUTES GARANTIES EXPRESSES OU IMPLICITES, Y COMPRIS MAIS SANS S'Y LIMITER LES GARANTIES IMPLICITES DE COMMERCIALITÉ ET D'ADÉQUATION À UN BESOIN PARTICULIER SONT EXCLUES. EN AUCUN CAS, LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LES COLLABORATEURS NE SAURONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, ACCIDENTEL, SPÉCIAL, EXEMPLAIRE OU CONSÉCUTIF (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT DE MARCHANDISES OU DE SERVICES DE REMPLACEMENT ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNÉES, DE PROFITS OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ) QUELLE QU'EN SOIT LA CAUSE ET QUELLE QUE SOIT LA THÉORIE DE RESPONSABILITÉ, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, RESPONSABILITÉ CIVILE ABSOLUE OU DÉLICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NÉGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME S'ILS ONT ÉTÉ AVERTIS DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE. Partie 3 : avis de copyright Cambridge Broadband Ltd. (BSD) Les portions de ce code sont sous copyright © 2001-2003, Cambridge Broadband Ltd. Tous droits réservés. Toute redistribution et utilisation sous forme source ou binaire, avec ou sans modification, est autorisée sous réserve de satisfaction des conditions suivantes : * Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante. * Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents fournis avec la distribution. * Le nom de Cambridge Broadband Ltd. ne doit pas être utilisé pour assurer la promotion de produits dérivés de ce logiciel sans autorisation spécifique préalable et par écrit. CE LOGICIEL EST FOURNIT "EN L'ÉTAT" PAR LE DÉTENTEUR DU COPYRIGHT ET TOUTES GARANTIES EXPRESSES OU IMPLICITES, Y COMPRIS MAIS SANS S'Y LIMITER LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'ADÉQUATION À UN BESOIN PARTICULIER SONT EXCLUES. EN AUCUN CAS, LE DÉTENTEUR DU COPYRIGHT NE SAURA ÊTRE TENU POUR RESPONSABLE DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, ACCIDENTEL, SPÉCIAL, EXEMPLAIRE OU CONSÉCUTIF (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT DE MARCHANDISES OU DE SERVICES DE REMPLACEMENT ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNÉES, DE PROFITS OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ) QUELLE QU'EN SOIT LA CAUSE ET QUELLE QUE SOIT LA THÉORIE DE RESPONSABILITÉ, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, RESPONSABILITÉ CIVILE ABSOLUE OU DÉLICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NÉGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME S'IL A ÉTÉ AVERTI DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE. Partie 4 : avis de copyright Sun Microsystems, Inc. (BSD) Copyright © 2003 Sun Microsystems, Inc., 4150 Network Circle, Santa Clara, California 95054, U.S.A. Tous droits réservés. L'utilisation est autorisée conformément aux clauses de la licence ci-dessous. Cette distribution peut comporter du matériel développé par des tiers. Sun, Sun Microsystems, le logo Sun et Solaris sont des marques commerciales ou des marques déposées enregistrées de Sun Microsystems, Inc. aux Etats-Unis et dans d'autres pays. Toute redistribution et utilisation sous forme source ou binaire, avec ou sans modification, est autorisée sous réserve de satisfaction des conditions suivantes : * Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante. * Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents fournis avec la distribution. * Ni le nom Sun Microsystems, Inc ni les noms de ses collaborateurs ne doivent être utilisés pour assurer la promotion de produits dérivés de ce logiciel sans autorisation spécifique préalable et par écrit. CE LOGICIEL EST FOURNI "EN L'ÉTAT" PAR LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LEURS COLLABORATEURS ET TOUTES GARANTIES EXPRESSES OU IMPLICITES, Y COMPRIS MAIS SANS S'Y LIMITER LES GARANTIES IMPLICITES DE COMMERCIALITÉ ET D'ADÉQUATION À UN BESOIN PARTICULIER SONT EXCLUES. EN AUCUN CAS, LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LES COLLABORATEURS NE SAURONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, ACCIDENTEL, SPÉCIAL, EXEMPLAIRE OU CONSÉCUTIF (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT DE MARCHANDISES OU DE SERVICES DE REMPLACEMENT ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNÉES, DE PROFITS OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ) QUELLE QU'EN SOIT LA CAUSE ET QUELLE QUE SOIT LA THÉORIE DE RESPONSABILITÉ, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, RESPONSABILITÉ CIVILE ABSOLUE OU DÉLICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NÉGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME S'ILS ONT ÉTÉ AVERTIS DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE. ineo+ 452/552/652/652DS 11-9 11.2 Marques commerciales et droits de reproduction 11 Partie 5 : avis de copyright Sparta, Inc (BSD) Copyright © 2003-2004, Sparta, Inc. Tous droits réservés. Toute redistribution et utilisation sous forme source ou binaire, avec ou sans modification, est autorisée sous réserve de satisfaction des conditions suivantes : * Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante. * Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents fournis avec la distribution. * Ni le nom Sparta, Inc ni les noms de ses collaborateurs ne doivent être utilisés pour assurer la promotion de produits dérivés de ce logiciel sans autorisation spécifique préalable et par écrit. CE LOGICIEL EST FOURNI "EN L'ÉTAT" PAR LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LEURS COLLABORATEURS ET TOUTES GARANTIES EXPRESSES OU IMPLICITES, Y COMPRIS MAIS SANS S'Y LIMITER LES GARANTIES IMPLICITES DE COMMERCIALITÉ ET D'ADÉQUATION À UN BESOIN PARTICULIER SONT EXCLUES. EN AUCUN CAS, LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LES COLLABORATEURS NE SAURONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, ACCIDENTEL, SPÉCIAL, EXEMPLAIRE OU CONSÉCUTIF (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT DE MARCHANDISES OU DE SERVICES DE REMPLACEMENT ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNÉES, DE PROFITS OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ) QUELLE QU'EN SOIT LA CAUSE ET QUELLE QUE SOIT LA THÉORIE DE RESPONSABILITÉ, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, RESPONSABILITÉ CIVILE ABSOLUE OU DÉLICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NÉGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME S'ILS ONT ÉTÉ AVERTIS DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE. Partie 6 : avis de copyright Cisco/BUPTNIC (BSD) Copyright © 2004, Cisco, Inc and Information Network Center of Beijing University of Posts and Telecommunications. Tous droits réservés. Toute redistribution et utilisation sous forme source ou binaire, avec ou sans modification, est autorisée sous réserve de satisfaction des conditions suivantes : * Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante. * Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents fournis avec la distribution. * Ni le nom Cisco, Inc, Beijing University of Posts et Telecommunications, ni les noms de leurs collaborateurs ne doivent être utilisés pour assurer la promotion de produits dérivés de ce logiciel sans autorisation spécifique préalable et par écrit. CE LOGICIEL EST FOURNI "EN L'ÉTAT" PAR LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LEURS COLLABORATEURS ET TOUTES GARANTIES EXPRESSES OU IMPLICITES, Y COMPRIS MAIS SANS S'Y LIMITER LES GARANTIES IMPLICITES DE COMMERCIABILITÉ ET D'ADÉQUATION À UN BESOIN PARTICULIER SONT EXCLUES. EN AUCUN CAS, LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LES COLLABORATEURS NE SAURONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, ACCIDENTEL, SPÉCIAL, EXEMPLAIRE OU CONSÉCUTIF (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT DE MARCHANDISES OU DE SERVICES DE REMPLACEMENT ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNÉES, DE PROFITS OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ) QUELLE QU'EN SOIT LA CAUSE ET QUELLE QUE SOIT LA THÉORIE DE RESPONSABILITÉ, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, RESPONSABILITÉ CIVILE ABSOLUE OU DÉLICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NÉGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME S'ILS ONT ÉTÉ AVERTIS DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE. 11 Marques commerciales et droits de reproduction 11-10 ineo+ 452/552/652/652DS 11.2 Kerberos Copyright © 1985-2007 par le Massachusetts Institute of Technology. Tous droits réservés. L'exportation de ce logiciel hors des États-Unis d'Amérique peut nécessiter une licence spéciale du Gouvernement des États-Unis. Il est de la responsabilité de chaque personne ou entreprise envisageant l'exportation de se procurer une telle licence avant toute exportation. DANS LE CADRE DE CETTE CONTRAINTE, vous avez l'autorisation d'utiliser, de copier, de modifier et de distribuer ce logiciel et sa documentation à tout effet et sans contrepartie financière à condition que la mention de copyright ci-dessus figure sur tous les exemplaires et que, tant la mention de copyright ci-dessus que la mention d'autorisation apparaissent sur la documentation qui les accompagne, et que le nom de M.I.T. ne soit pas utilisé dans de la publicité ou dans la publicité relative à la distribution du logiciel sans autorisation spécifique écrite préalable. Par ailleurs, si vous modifiez ce logiciel, vous devez étiqueter votre logiciel en tant que logiciel modifié et le distribuer de manière à ne pas le confondre avec le logiciel MIT d'origine. M.I.T. ne fait aucune déclaration quant à l'adéquation de ce logiciel à quelque usage que ce soit. Il est fourni "tel quel" sans garantie expresse ni implicite. CE LOGICIEL EST FOURNI "TEL QUEL" ET SANS GARANTIE IMPLICITE EXPRESSE ET IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS LIMITATION, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITE MARCHANDE ET D'APTITUDE POUR UNE APPLICATION SPECIFIQUE. Les fichiers de code source individuels sont la propriété (copyright) de MIT, Cygnus Support, Novell, OpenVision Technologies, Oracle, Red Hat, Sun Microsystems, FundsXpress et autres. Project Athena, Athena, Athena MUSE, Discuss, Hesiod, Kerberos, Moira, and Zephyr sont des marques commerciales de l'Institut technologique du Massachusetts (MIT). Aucun usage commercial de ces marques commerciales ne peut être fait sans l'autorisation écrite préalable du MIT. "Usage commercial" désigne l'utilisation d'un nom dans un produit ou autre pour faire des bénéfices. Cela N'EMPÊCHE PAS une entreprise commerciale de se référer aux marques commerciales du MIT avec pour objet de transmettre les informations (sachant qu'une telle action implique la reconnaissance de leur statut de marque commerciale). Des portions de src/lib/crypto ont le copyright suivant : Copyright © 1998 par la FundsXpress, INC. Tous droits réservés. L'exportation de ce logiciel hors des États-Unis d'Amérique peut nécessiter une licence spéciale du Gouvernement des États-Unis. Il est de la responsabilité de chaque personne ou entreprise envisageant l'exportation de se procurer une telle licence avant toute exportation. DANS LE CADRE DE CETTE CONTRAINTE, vous avez l'autorisation d'utiliser, de copier, de modifier et de distribuer ce logiciel et sa documentation à tout effet et sans contrepartie financière à condition que la mention de copyright ci-dessus figure sur tous les exemplaires et que, tant la mention de copyright ci-dessus que la mention d'autorisation apparaissent sur la documentation qui les accompagne, et que le nom de FundsXpress ne soit pas utilisé dans de la publicité ou dans la publicité relative à la distribution du logiciel sans autorisation spécifique écrite préalable. FundsXpress ne fait aucune déclaration quant à l'adéquation de ce logiciel à quelque usage que ce soit. Il est fourni "tel quel" sans garantie expresse ni implicite. CE LOGICIEL EST FOURNI "TEL QUEL" ET SANS GARANTIE IMPLICITE EXPRESSE ET IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS LIMITATION, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITE MARCHANDE ET D'APTITUDE POUR UNE APPLICATION SPECIFIQUE. L'implémentation du générateur Yarrow de nombres pseudo-aléatoires dans src/lib/crypto/yarrow possède le copyright suivant : Copyright 2000 par Zero-Knowledge Systems, Inc. L'autorisation d'utiliser, de copier, de modifier et de distribuer et de vendre ce logiciel et sa documentation à tout effet et sans contrepartie financière à condition que la mention de copyright ci-dessus figure sur tous les exemplaires et que, tant la mention de copyright ci-dessus que la mention d'autorisation apparaissent sur la documentation qui les accompagne, et que le nom de Zero-Knowledge Systems, Inc. ne soit pas utilisé dans de la publicité ou dans la publicité relative à la distribution du logiciel sans autorisation spécifique écrite préalable. Zero-Knowledge Systems, Inc. ne fait aucune déclaration quant à l'adéquation de ce logiciel à quelque usage que ce soit. Il est fourni "tel quel" sans garantie expresse ni implicite. ineo+ 452/552/652/652DS 11-11 11.2 Marques commerciales et droits de reproduction 11 ZERO-KNOWLEDGE SYSTEMS, INC. RENONCE À TOUTE GARANTIE EU ÉGARD À CE LOGICIEL, Y COMPRIS TOUTE GARANTIE IMPLICITE DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE, EN AUCUN CAS ? L'implémentation de l'algorithme de cryptage AES dans src/lib/crypto/aes possède le copyright suivant : Copyright © 2001, Dr Brian Gladman , Worcester, UK. Tous droits réservés. TERMES DE LICENCE La distribution et l'utilisation libres de ce logiciel tant sous forme source que binaire est autorisée (avec ou sans modifications) sous réserve que : 1. Les distributions de code source conservent l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante ; 2. les distributions sous forme binaire conservent l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante dans la documentation et/ou tout autre document associé ; 3. le nom du titulaire du copyright ne soit pas utilisé pour exploiter des produits élaborés à l'aide de ce logiciel sans autorisation écrite spécifique. DÉCHARGE DE RESPONSABILITÉ Ce logiciel est fourni 'tel quel' sans garantie explicite ou implicite eu égard à la moindre propriété, y compris, sans toutefois s'y limiter, l'exactitude et l'aptitude à un besoin particulier. Des portions contribuées par Red Hat, y compris l'ossature des plug-ins de pré-authentification, contiennent le copyright suivant : Copyright © 2006 Red Hat, Inc. Copyright de portions © 2006 Massachusetts Institute of Technology Tous droits réservés. Toute redistribution et utilisation sous forme source ou binaire, avec ou sans modification, est autorisée sous réserve de satisfaction des conditions suivantes : * Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante. * Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents fournis avec la distribution. * Ni le nom red Hat, Inc ni les noms de ses collaborateurs ne doivent être utilisés pour assurer la promotion de produits dérivés de ce logiciel sans autorisation spécifique préalable et par écrit. CE LOGICIEL EST FOURNI "EN L'ÉTAT" PAR LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LEURS COLLABORATEURS ET TOUTES GARANTIES EXPRESSES OU IMPLICITES, Y COMPRIS MAIS SANS S'Y LIMITER LES GARANTIES IMPLICITES DE COMMERCIABILITÉ ET D'ADÉQUATION À UN BESOIN PARTICULIER SONT EXCLUES. EN AUCUN CAS, LE DÉTENTEUR DU COPYRIGHT ET LES COLLABORATEURS NE SAURONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, ACCIDENTEL, SPÉCIAL, EXEMPLAIRE OU CONSÉCUTIF (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT DE MARCHANDISES OU DE SERVICES DE REMPLACEMENT ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNÉES, DE PROFITS OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ) QUELLE QU'EN SOIT LA CAUSE ET QUELLE QUE SOIT LA THÉORIE DE RESPONSABILITÉ, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, RESPONSABILITÉ CIVILE ABSOLUE OU DÉLICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NÉGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME SI VOUS ÊTES AVERTIS DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE. Des portions financées par le "Sandia National Laboratory" et développée par le "Center for Information Technology Integration" de l'Université du Michigan, y compris l'implémentation PKINIT sont soumises à la licence suivante : COPYRIGHT © 2006-2007 LES RESPONSABLES DE L'UNIVERSITÉ DU MICHIGAN Tous droits réservés. 11 Marques commerciales et droits de reproduction 11-12 ineo+ 452/552/652/652DS 11.2 Une autorisation est accordée pour utiliser, copier, créer des ouvrages dérivés et redistribuer ce logiciel et ses ouvrages dérivés à tout effet tant que le nom de l'Université du Michigan n'est pas utilisé dans la publicité ou dans la publicité relative à l'utilisation ou à la distribution de ce logiciel sans autorisation spécifique écrite préalable. Si l'avis de copyright ci-dessus ou toute autre identification de l'Université du Michigan est incluse dans une copie d'une quelconque portion de ce logiciel, la décharge de responsabilité ci-dessous doit également y figurer. CE LOGICIEL EST FOURNI TEL QUEL, SANS DÉCLARATION DE L'UNIVERSITÉ DU MICHIGAN QUANT À SON APTITUDE À QUELQU'OBJET QUE CE SOIT ET SANS GARANTIE DE L'UNIVERSITÉ du MICHIGAN, EXPRESSE OU IMPLICITE, Y COMPRIS SANS LIMITATION LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE À UN OBJET PARTICULIER. LES RESPONSABLES DE L'UNIVERSITÉ DU MICHIGAN NE SAURONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE, Y COMPRIS LES DOMMAGES SPÉCIAUX, INDIRECTS, ACCIDENTELS OU CONSÉCUTIFS, EU ÉGARD À LA MOINDRE RÉCLAMATION ÉMANANT DE OU EN RELATION AVEC L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME SI LA PERSONNE A ÉTÉ PRÉVENUE OU EST PRÉVENUE PLUS TARD DE L'ÉVENTUALITÉ DE TELS DOMMAGES. Le fichier pkcs11.h inclus dans le code PKINIT possède la licence suivante : Copyright 2006 g10 Code GmbH Copyright 2006 Andreas Jellinghaus Ce logiciel est un gratuiciel ; en guise d'exception spéciale, l'auteur accorde la permission illimitée de le copier et/ou de le distribuer, avec ou sans modifications, tant que cet avis est conservé. Ce fichier est distribué dans l'espoir qu'il sera utile, mais SANS AUCUNE GARANTIE, dans la limite autorisée par la loi ; sans même la garantie implicite, de QUALITÉ MARCHANDE ou D'APTITUDE À UN OBJET SPÉCIFIQUE. WPA-Supplicant Copyright © 2003-2005, Jouni Malinen et collaborateurs Tous droits réservés. Toute redistribution et utilisation sous forme source ou binaire, avec ou sans modification, est autorisée sous réserve de satisfaction des conditions suivantes : 1. Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante. 2. Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents fournis avec la distribution. 3. Il n'est pas permis d'utiliser le nom du/des titulaire(s) de copyright énumérés ci-dessus ni les noms de ses/leurs collaborateurs pour exploiter ou promouvoir des produits dérivés de ce logiciel sans autorisation écrite préalable et spécifique. CE LOGICIEL EST FOURNI "EN L'ÉTAT" PAR LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LEURS COLLABORATEURS ET TOUTES GARANTIES EXPRESSES OU IMPLICITES, Y COMPRIS MAIS SANS S'Y LIMITER LES GARANTIES IMPLICITES DE COMMERCIABILITÉ ET D'ADÉQUATION À UN BESOIN PARTICULIER SONT EXCLUES. EN AUCUN CAS, LE DÉTENTEUR DU COPYRIGHT ET LES COLLABORATEURS NE SAURONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, ACCIDENTEL, SPÉCIAL, EXEMPLAIRE OU CONSÉCUTIF (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT DE MARCHANDISES OU DE SERVICES DE REMPLACEMENT ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNÉES, DE PROFITS OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ) QUELLE QU'EN SOIT LA CAUSE ET QUELLE QUE SOIT LA THÉORIE DE RESPONSABILITÉ, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, RESPONSABILITÉ CIVILE ABSOLUE OU DÉLICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NÉGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME SI VOUS ÊTES AVERTIS DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE. ineo+ 452/552/652/652DS 11-13 11.2 Marques commerciales et droits de reproduction 11 Mersenne Twister Un programme C pour MT19937, avec initialisation améliorée 2002/1/26. Codé par Takuji Nishimura et Makoto Matsumoto. Avant toute utilisation, initialisez l'état en utilisant init_genrand(seed) ou init_by_array(init_key, key_length). Copyright © 1997-2002, Makoto Matsumoto and Takuji Nishimura, Tous droits réservés. Toute redistribution et utilisation sous forme source ou binaire, avec ou sans modification, est autorisée sous réserve de satisfaction des conditions suivantes : 1. Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante. 2. Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents fournis avec la distribution. 3. Les noms des contribuants ne peuvent pas être utilisés pour parrainer ou promouvoir des produits dérivés de ce logiciel sans autorisation préalable écrite et spécifique. CE LOGICIEL EST FOURNI "EN L'ÉTAT" PAR LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LEURS COLLABORATEURS ET TOUTES GARANTIES EXPRESSES OU IMPLICITES, Y COMPRIS MAIS SANS S'Y LIMITER LES GARANTIES IMPLICITES DE COMMERCIABILITÉ ET D'ADÉQUATION À UN BESOIN PARTICULIER SONT EXCLUES. EN AUCUN CAS, LE DÉTENTEUR DU COPYRIGHT ET LES COLLABORATEURS NE SAURONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, ACCIDENTEL, SPÉCIAL, EXEMPLAIRE OU CONSÉCUTIF (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT DE MARCHANDISES OU DE SERVICES DE REMPLACEMENT ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNÉES, DE PROFITS OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ) QUELLE QU'EN SOIT LA CAUSE ET QUELLE QUE SOIT LA THÉORIE DE RESPONSABILITÉ, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, RESPONSABILITÉ CIVILE ABSOLUE OU DÉLICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NÉGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME SI VOUS ÊTES AVERTIS DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE. Toute réaction en retour est la bienvenue. http://www.math.sci.hiroshima-u.ac.jp/~m-mat/MT/emt.html email : m-mat @ math.sci.hiroshima-u.ac.jp (remove space) Remarque Toute reproduction partielle ou totale du guide de l'utilisateur est interdite sans autorisation. Les informations figurant dans le guide de l'utilisateur sont susceptibles d'être modifiées sans préavis. 11 Licence d'utilisation du logiciel 11-14 ineo+ 452/552/652/652DS 11.3 11.3 Licence d'utilisation du logiciel Ce package contient les éléments suivants fournis par KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. (KMBT) : logiciel inclus comme partie intégrante du système d'impression ("Logiciel d'impression"), les données vectorisées numériquement encodées et lisibles par la machine codées au format spécial et sous forme cryptée ("Programmes de polices"), un autre logiciel fonctionnant sur un système informatique à utiliser en association avec le logiciel d'impression ("Logiciel Hôte") ainsi que de la documentation écrite explicative ("Documentation"). L'utilisation du terme "Logiciel" renvoie au logiciel d'impression, aux programmes de polices et/ou au logiciel hôte et regroupe également l'ensemble des mises à jour, des versions modifiées, des ajouts et des copies du logiciel. L'octroi de licence du Logiciel est soumis aux termes du présent contrat. KMBT vous accorde une sous-licence non-exclusive pour utiliser le Logiciel et la Documentation sous réserve que vous respectiez les points suivants : 1. Vous pouvez utiliser le Logiciel et les programmes de polices associés pour reproduire des images sur le ou les périphérique(s) de sortie sous licence, uniquement pour vos propres besoins professionnels internes. 2. En plus de la licence pour les Programmes de polices mentionnés à la section 1 ci-dessus, vous pouvez utiliser les programmes de polices romaines pour reproduire les poids, les styles et les versions des lettres, chiffres, caractères et symboles ("Types de caractères") sur l'afficheur ou l'écran pour vos propres besoins professionnels internes. 3. Vous pouvez faire une copie de sauvegarde du Logiciel Hôte, à condition que votre copie de sauvegarde ne soit pas installée ni utilisée sur un autre ordinateur. Par dérogation aux restrictions cidessus, vous pouvez installer le logiciel sur plusieurs ordinateurs uniquement pour utilisation avec un ou plusieurs systèmes d'impression fonctionnant avec le Logiciel d'impression. 4. Vous pouvez céder ses droits dans le cadre de ce contrat à un cessionnaire de tous les droits et intérêts que le titulaire de la licence possède sur ledit Logiciel ou ladite Documentation ("Cessionnaire") sous réserve de remettre au cessionnaire toutes les copies dudit Logiciel ou de ladite Documentation. et le cessionnaire accepte d'être lié par toutes les clauses et conditions du présent Contrat. 5. Vous vous engagez à ne pas modifier, adapter ni traduire le Logiciel et la Documentation. 6. Vous acceptez de ne pas essayer de modifier, désassembler, décoder, de décompiler le Logiciel ni de faire de l'ingénierie inverse. 7. Le titre et la propriété du Logiciel et de la Documentation restent ceux de KMBT et de son concédant de licence. 8. Les marques commerciales seront utilisées conformément aux pratiques en cours, y compris en ce qui concerne l'identification du nom du propriétaire de la marque commerciale. Les marques commerciales ne peuvent être utilisées que pour identifier les impressions produites par le Logiciel. L'utilisation d'une quelconque marque commerciale ne vous accorde aucun droit de propriété sur cette dernière. 9. Vous n'avez pas le droit de louer, donner à bail, sous-licencier, prêter ni transférer des versions ou des copies du Logiciel que le Concessionnaire n'utilise pas, ou un Logiciel enregistré sur un support non utilisé, sauf en tant que partie du transfert permanent de tout le Logiciel et de toute la Documentation tel que décrit ci-dessus. 10. EN AUCUN CAS, KMBT OU SON CONCÉDANT DE LICENCE NE SAURAIT ÊTRE TENU POUR RESPONSABLE A VOTRE PLACE EN CAS DU MOINDRE DOMMAGE IMMATÉRIEL, ACCESSOIRE INDIRECT, DOMMAGE-INTERÊTS PUNITIF OU SPÉCIAL, Y COMPRIS LES PERTES DE BÉNÉFICES OU LES PERTES D'ÉCONOMIES, MÊME SI LA POSSIBILITE DE TELS DOMMAGES A ÉTÉ SIGNALÉ A KMBT OU EN CAS DE PLAINTE D'UN TIERS. KMBT OU SON CONCÉDANT DE LICENCE DÉMENT TOUTES GARANTIES QUANT AU LOGICIEL, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS RESTRICTION, TOUTE GARANTIE IMPLICITE DE VALEUR COMMERCIALE, D'APTITUDE À UN EMPLOI PARTICULIER, TOUTE PROPRIÉTÉ ET NON-VIOLATION DE DROITS DE TIERS. CERTAINS ÉTATS OU JURIDICTIONS N'AUTORISANT PAS L'EXCLUSION OU LA LIMITATION DES DOMMAGES ACCIDENTELS, CONSÉCUTIFS OU SPÉCIAUX, LES LIMITATIONS SUSMENTIONNÉES PEUVENT NE PAS S'APPLIQUER À VOUS. 11. Avis aux utilisateurs finaux appartenant à l'administration US : le Logiciel est un "article commercial" tel que défini dans la disposition 48 C.F.R. 2.101 et comprend le "logiciel commercial" et la "documentation du logiciel commercial" tels que définis dans la disposition 48 C.F.R. 12.212. En accord avec les termes du 48 C.F.R. 12.212 et 48 C.F.R. 227.7202-1 à 227.7202-4, tous les utilisateurs finals du gouvernement américain achètent le Logiciel uniquement avec les droits énoncés au présent. 12. Vous acceptez de ne pas exporter le Logiciel sous quelque forme que ce soit en infraction de toute législation et réglementation en vigueur en matière de contrôle des exportations de n'importe quel pays. ineo+ 452/552/652/652DS 11-15 11.4 À propos de Adobe Color Profile 11 11.4 À propos de Adobe Color Profile ADOBE SYSTEMS INCORPORATED CONTRAT DE LICENCE COLOR PROFILE AVIS À l'INTENTION DE L'UTILISATEUR : VEUILLEZ LIRE CE CONTRAT ATTENTIVEMENT. EN UTILISANT TOUT OU PARTIE DE CE LOGICIEL, VOUS ACCEPTEZ LA TOTALITÉ DES TERMES ET CONDITIONS DU PRÉSENT CONTRAT. SI VOUS N'ACCEPTEZ PAS LES TERMES ET CONDITIONS DU PRÉSENT CONTRAT, N'UTILISEZ PAS CE LOGICIEL. 1. DÉFINITIONS : Dans le présent contrat, le terme "Adobe" désigne Adobe Systems Incorporated, une société du Delaware, sise 345 Park Avenue, San José, Californie 95110. "Logiciel" désigne le logiciel et tous les éléments associés qui accompagnent ce contrat. 2. LICENCE Dans les limites établies par le présent contrat, Adobe vous accorde le droit universel, nonexclusif, non-cessible, d'utiliser le Logiciel sans contrepartie de royalties et de le reproduire et de l'afficher en public. Adobe vous accorde aussi le droit de distribuer le Logiciel seulement (a) intégré à des fichiers image informatiques intégrés, ou (b) tout seul. Aucune autre distribution du Logiciel n'est autorisée ; y compris mais sans s'y limiter, la distribution du Logiciel lorsqu'il est intégré ou associé comme partie d'un logiciel d'application. Tous les profils individuels doivent être référencés par leur chaîne de description de Profil ICC. Vous n'êtes pas autorisé à modifier le Logiciel. Adobe n'est tenu à aucune obligation de fournir une assistance aux termes de ce contrat, y compris les mises à niveau ou les futures versions du Logiciel. Aux termes de ce contrat, il ne vous est conféré aucun droit sur le Logiciel au titre de la propriété intellectuelle. Les seuls droits sur le Logiciel qui vous sont accordés sont ceux qui le sont dans le cadre du présent contrat. 3. DISTRIBUTION Si vous choisissez de distribuer le Logiciel, vous devez le faire en sachant que vous acceptez de garantir Adobe contre toute perte, préjudice ou charges résultant de toute plainte, recours ou actions en justice au titre de la dite distribution, y compris mais sans s'y limiter, votre défaut à vous conformer aux termes de la présente Section 3. Si vous distribuez le Logiciel de manière individuelle, vous devez le faire en conformité avec les termes du présent Contrat ou avec votre propre accord de licence qui (a) satisfait aux termes et conditions de ce Contrat ; (b) qui exclut effectivement toute garantie et conditions, expresse ou implicite, pour le compte d'Adobe ; (c) qui rejette effectivement toute responsabilité pour dommages pour le compte d'Adobe ; (d) qui mentionne que toute disposition différente de celles du présent Contrat est accordée par vous seul et non par Adobe et (e) qui indique que le Logiciel est disponible auprès de vous et auprès d'Adobe et informe les détenteurs de la licence comment l'obtenir de manière raisonnable ou par des moyens fréquemment usités pour l'échange de logiciels. Tout Logiciel distribué doit inclure les avis de copyright d'Adobe tels qu'inclus dans le Logiciel que vous a fourni Adobe. 4. EXCLUSION DE GARANTIE Adobe vous concède le droit d'utiliser le Logiciel "TEL QUEL". Adobe ne prend aucun engagement quant à l'adéquation du Logiciel à vous permettre d'obtenir un résultat particulier. Adobe ne saurait être tenu responsable de toute perte ou dommage résultant de ce Contrat ou de la distribution ou de l'utilisation du Logiciel ou des autres éléments du produit. ADOBE ET SES FOURNISSEURS NE PEUVENT PAS GARANTIR ET NE GARANTISSENT DONC PAS LES PERFORMANCES OU LES RÉSULTATS QUE VOUS POUVEZ OBTENIR EN UTILISANT LE LOGICIEL, À L'EXCEPTION DE TOUTE GARANTIE, CONDITION, DÉCLARATION OU TERME, QUI, DE PAR LA LOI APPLICABLE DANS VOTRE JURIDICTION ET AU NIVEAU PRÉVU PAR CELLE-CI, NE SAURAIT OU NE POURRAIT ÊTRE EXCLUE, ET ADOBE ET SES FOURNISSEURS N'ACCORDENT AUCUNE GARANTIE, CONDITION, DÉCLARATION OU TERME, EXPRESS OU IMPLICITE, QUE CE SOIT DE PAR LA LÉGISLATION, DROIT PRIVÉ, COUTUME, USAGE OU AUTRE EN CE QUI CONCERNE LES AUTRES ASPECTS, NOTAMMENT MAIS SANS S'Y LIMITER, L'ABSENCE DE VIOLATION DES DROITS DE LA TIERCE PARTIE, L'INTÉGRATION, LA QUALITÉ SATISFAISANTE OU L'ADÉQUATION À UN BESOIN PARTICULIER. IL EST POSSIBLE QUE VOUS PUISSIEZ VOUS PRÉVALOIR DE DROITS SUPPLÉMENTAIRES SELON LA JURIDICTION DONT VOUS DÉPENDEZ ; Les clauses des Sections 4, 5 et 6 resteront en vigueur après l'extinction du Contrat quelle qu'en soit la cause, mais cela ne saurait en rien constituer ou impliquer un droit ininterrompu à utiliser le Logiciel postérieurement à l'expiration du présent Contrat. 11 À propos de Adobe Color Profile 11-16 ineo+ 452/552/652/652DS 11.4 5. LIMITATION DE RESPONSABILITÉ EN AUCUN CAS ADOBE OU SES FOURNISSEURS NE POURRA ÊTRE TENU POUR RESPONSABLE ENVERS VOUS DE DOMMAGES, RÉCLAMATIONS OU COÛTS, QUELS QU'ILS SOIENT OU DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, CONSÉCUTIF, OU DE TOUT MANQUE À GAGNER, MÊME SI UN REPRÉSENTANT D'ADOBE A ÉTÉ AVERTI DE LA POSSIBILITÉ DE CES PERTES, DOMMAGES, RÉCLAMATIONS OU COÛTS OU DE TOUTE RÉCLAMATION DÉPOSÉE PAR UN TIERS. LES LIMITATIONS ET EXCLUSIONS CI-DESSUS S'APPLIQUENT DANS LA LIMITE PRÉVUE PAR LA LOI APPLICABLE DANS VOTRE JURIDICTION. LA RESPONSABILITÉ CONJOINTE D'ADOBE ET DE SES FOURNISSEURS AUX TERMES DE OU EN RELATION AVEC CE CONTRAT SERA LIMITÉE AU MONTANT PAYÉ POUR LE LOGICIEL. Rien dans le présent Contrat ne limite la responsabilité d'Adobe envers vous en cas de décès ou de dommages corporels causés par la négligence d'Adobe ou en cas de délit de dol (tromperie). Adobe agit au nom de ses fournisseurs aux fins d'exclure et/ou de limiter les obligations, garanties et responsabilités telles que prévues dans le présent Contrat, mais à aucun égard ni à aucune autre fin. 6. MARQUES COMMERCIALES Adobe et le logo Adobe sont les marques déposées ou les marques commerciales d'Adobe aux USA et dans d'autres pays. Sauf pour y faire référence, il n'est pas autorisé d'utiliser ces marques commerciales pas plus que toute autre marque commerciale ou logo d'Adobe sans en avoir obtenu préalablement le consentement écrit d'Adobe. 7. DURÉE Ce contrat est en vigueur jusqu'à ce qu'il prenne fin. Adobe a le droit de mettre un terme au présent Contrat immédiatement en cas de manquement de votre part à une quelconque disposition au présent. En cas de semblable résiliation, vous devez retourner à Adobe toutes les copies intégrales ou partielles du Logiciel en votre possession ou sous votre contrôle. 8. RÈGLEMENTATIONS ADMINISTRATIVES Si une partie du Logiciel est considérée comme un produit soumis à l'exportation contrôlée aux termes de l'Export Administration Act des USA ou de toute autre législation, restriction ou réglementation concernant l'exportation (ci-après désignées "Lois relatives à l'Exportation"), vous déclarez et confirmez que vous n'êtes pas citoyen d'une nation sous embargo et que vous n'y résidez pas (notamment mais non exhaustivement, Iran, Irak, Syrie, Soudan, Libye, Cuba, Corée du Nord et Serbie) et que rien d'autre dans les Lois relatives à l'Exportation ne vous empêche de recevoir le Logiciel légalement. Tous les droits d'utilisation du Logiciel sont concédés avec la condition que ces droits sont frappés de caducité en cas de violation d'une des clauses de ce contrat. 9. NATIONALITÉ DU CONTRAT Le présent contrat sera régi et interprété selon le droit positif en vigueur dans l'état de Californie et qui préside aux contrats conclus et destinés à être exécutés en Californie entre résidents Californiens. Ce contrat ne sera pas régi par les règles en matière de conflit de lois d'une juridiction quelconque ni par la Convention des Nations Unies sur les contrats de vente internationale de marchandises dont l'application est expressément exclue. Tous les litiges résultant de ou en rapport avec ou dans le cadre de ce Contrat seront exclusivement portés à l'arbitrage de la juridiction du Comté de Santa Clara, Californie, USA. 10. DISPOSITIONS GÉNÉRALES Vous ne pouvez céder vos droits ou obligations concédés dans le cadre de ce Contrat sans l'accord écrit préalable d'Adobe. Aucune des clauses de ce Contrat ne sera réputée avoir été suspendue par tout écrit ou assentiment de la part d'Adobe, ses agents, ou ses employés, sauf à l'avoir été par un document écrit visé par un signataire autorisé d'Adobe. S'il existe un conflit de langue entre ce Contrat et tout autre contrat inclus dans le Logiciel, les dispositions dudit contrat inclus s'appliqueront. Si vous ou Adobe avez recours à des membres du barreau pour faire appliquer tout droit né de ou en relation avec ce Contrat, la partie qui aura été confirmée dans son droit sera fondée à récupérer les honoraires qu'elle aura versés. Vous reconnaissez avoir lu et compris ce Contrat et qu'il constitue la déclaration complète et exclusive de votre contrat avec Adobe se substituant à tout accord antérieur, oral ou écrit, conclu entre Adobe et vous eu égard à la concession d'une licence du Logiciel en votre faveur. Aucune modification des termes de ce Contrat ne sera opposable à Adobe à moins d'en avoir obtenu l'autorisation écrite et préalable, visée par un signataire autorisé d'Adobe. ineo+ 452/552/652/652DS 11-17 11.5 Profil ICC pour TOYO INK Standard Color on Coated paper (TOYO Offset Coated 2.0) 11 11.5 Profil ICC pour TOYO INK Standard Color on Coated paper (TOYO Offset Coated 2.0) Ce profil ICC (TOYO Offset Coated 2.0) caractérise l'impression offset sur papier couché et elle est totalement compatible avec le format de profil ICC. À propos de "TOYO INK Standard Color on Coated paper" Il s'agit de la norme pour la reproduction couleur des presses offset feuilles à feuilles sur papier couché, élaborée par TOYO INK MFG.CO., LTD. ("TOYO INK"). Cette norme est établie à partir d'un test d'impression réalisé avec les encres TOYO INK pour presse offset à feuilles et dans les conditions d'impression propres à TOYO INK. "TOYO INK Standard Color on Coated paper" est compatible avec "JAPAN COLOR". Convention 1. La reproduction d'images sur une imprimante ou un écran à l'aide de ce profil ICC ne concorde pas tout à fait avec la Couleur Standard TOYO INK sur papier couché. 2. Tous et chacun des copyrights concernant ce Profil ICC demeurent la propriété de TOYO INK ; par conséquent, vous n'êtes pas autorisés à céder, fournir, louer, distribuer, divulguer ou concéder à une tierce partie un quelconque droit sur ce Profil ICC sans l'autorisation écrite et préalable de TOYO INK. 3. En aucun cas, TOYO INK, ses administrateurs, cadres, employés ou agents, ne seront responsables envers vous de tout dommage consécutif, ou accessoire, direct ou indirect, (y compris les préjudices de perte de bénéfices commerciaux, perte de données professionnelles, interruption d'activité, et autres) résultant de l'utilisation ou de l'impossibilité d'utiliser ce Profil ICC. 4. TOYO INK ne sera pas tenu de répondre aux questions en rapport avec ce Profil ICC. 5. Tous les noms de sociétés et de produits mentionnés dans ce document sont les marques commerciales ou les marques déposées de leurs détenteurs respectifs. Ce Profil ICC créé par GretagMacbeth ProfileMaker et TOYO INK s'est vu concédé par GretagMacbeth AG une certaine licence de distribution. TOYO Offset Coated 2.0 © TOYO INK MFG. CO., LTD. 2004 11 CONTRAT DE LICENCE POUR PROFIL DIC STANDARD COLOR 11-18 ineo+ 452/552/652/652DS 11.6 11.6 CONTRAT DE LICENCE POUR PROFIL DIC STANDARD COLOR IMPORTANT : VEUILLEZ LIRE CE CONTRAT DE LICENCE POUR PROFIL STANDARD COLOR (LE "CONTRAT DE LICENCE") AVEC ATTENTION AVANT D'UTILISER LE PROFIL DIC STANDARD COLOR, Y COMPRIS LES DIC STANDARD COLOR SFC1.0.1, DIC STANDARD COLOR SFC1.0.2, DIC STANDARD COLOR SFM1.0.2, DIC STANDARD COLOR SFU1.0.2, FOURNIS ICI PAR DIC, ET D'UTILISER TOUTE DOCUMENTATION EN LIGNE OU ÉLECTRONIQUE CORRESPONDANTE AINSI QUE TOUTES MISE À JOUR OU MISE À NIVEAU QUI VOUS SONT FOURNIES (COLLECTIVEMENT DÉSIGNÉES PAR LE TERME "PROFIL"). CE CONTRAT DE LICENCE EST UN ENGAGEMENT JURIDIQUE ENTRE VOUS (SOIT EN TANT QUE PERSONNE PHYSIQUE, SOIT EN TANT QUE PERSONNE MORALE SI VOUS AVEZ ACQUIS LE PRODUIT POUR UNE SOCIÉTÉ) ET LA SOCIÉTÉ JAPONAISE DAINIPPON INK & CHEMICALS, INC., (DÉSIGNÉE "DIC"). CE CONTRAT DE LICENCE VOUS CONCÈDE UNE LICENCE D'UTILISATION DU PROFIL ET CONTIENT DES INFORMATIONS DE GARANTIE ET DE DÉNI DE RESPONSABILITÉ. SI VOUS N'ACCEPTEZ PAS D'ÊTRE LIÉ PAR L'ENSEMBLE DE CES DISPOSITIONS, VOUS N'AVEZ PAS LE DROIT D'UTILISER LE PROFIL. 1. Concession de Licence DIC vous accorde le droit, à titre non onéreux, non exclusif et non cessible, d'utiliser le Profil et de permettre à vos employés et agents autorisés, s'il y a lieu, d'utiliser le Profil, dans le cadre exclusif de leur travail pour vous, sous réserve que s'appliquent toutes les limitations et restrictions établies dans le présent Contrat de Licence. 2. Propriété La licence précitée vous confère un droit limité d'utiliser le Profil. Si vous détenez les droits sur le support contenant le Profil enregistré, DIC n'en demeure pas moins le détenteur de tout droit, titre et intérêt, y compris les droits de reproduction et de la propriété intellectuelle, sur le Profil et toutes ses copies. Tous les droits non spécifiquement concédés dans ce Contrat de licence, y compris tous les copyrights restent la propriété de DIC. 3. Terme a. Le présent contrat reste en vigueur tant que les parties n'y mettent pas fin. b. Vous pouvez mettre un terme au présent Contrat de licence en signalant à DIC par écrit votre intention de résilier ce Contrat de licence et en détruisant toutes les copies du Profil en votre possession ou sous votre contrôle. c. DIC peut mettre un terme à ce Contrat de licence sans préavis si vous manquez à vous conformer à l'une de des dispositions et conditions de ce Contrat de licence (soit directement ou par l'intermédiaire de vos employés ou agents), avec effet rétroactif jusqu'au moment dudit manquement. Dans pareil cas, vous devez immédiatement cesser d'utiliser le Profil et en détruire toutes les copies en votre possession ou sous votre contrôle. d. Toutes les dispositions de ce Contrat de licence liées à l'exonération de garantie (Section 5) et à la limitation de responsabilité (Section 6) survivront à toute résiliation du présent Contrat de licence. 4. Licence : Méthode et restrictions a. Vous êtes autorisé à installer le Profil sur un seul ordinateur de bureau, sous réserve que, nonobstant toute disposition contraire contenue dans les présentes, vous n'utilisiez pas le Profil sur un système ou un partage de réseau, n'installiez pas le Profil en même temps sur plusieurs ordinateurs, ou ne transfériez pas par voie informatique ou par réseau le Profil d'un ordinateur à un autre. b. Vous ne pouvez pas faire de copies ni en distribuer, ne pouvez pas corriger, altérer, fusionner, modifier, adapter, concéder en sous-licence, céder, vendre, louer, offrir ni distribuer le Profil en tout ou partie, ni modifier le Profil ou créer des ouvrages dérivés basés sur le Profil. c. Vous reconnaissez que le Profil n'est pas destiné à une utilisation qui pourrait entraîner la mort ou des dommages corporels ou des dommages à l'environnement et vous confirmez ici ne pas utiliser le Profil à une telle utilisation. d. Vous n'utiliserez pas le Profil pour développer un logiciel ou toute autre technologie ayant la même fonction principale que le Profil, y compris, mais sans s'y limiter, l'utilisation du Profil dans toute procédure de développement ou d'essai visant à développer un logiciel similaire ou toute autre technologie, ou pour déterminer si ledit logiciel ou ladite technologie fonctionne d'une manière similaire au Profil. e. DIC et les autres marques commerciales figurant dans le Profil sont des marques commerciales ou des marques déposées de DIC au Japon et/ou dans d'autres pays. Vous n'avez pas le droit d'effacer ou d'altérer la moindre marque commerciale, les marques, les noms de produit, le logo, le copyright ou les autres avis de propriété, les légendes, les symboles ou les étiquettes du Profil. Ce Contrat de licence ne vous autorise pas à utiliser les noms de DIC ou de ses donneurs de licence ni la moindre de leurs marques commerciales respectives. ineo+ 452/552/652/652DS 11-19 11.6 CONTRAT DE LICENCE POUR PROFIL DIC STANDARD COLOR 11 5. EXONÉRATION DE GARANTIE a. LE PROFIL VOUS EST FOURNI GRATUITEMENT ET "TEL QUEL", CONFORMÉMENT AUX TERMES ET CONDITIONS DE CE CONTRAT DE LICENCE. DIC NE FOURNIT AUCUN SUPPORT TECHNIQUE, GARANTIE OU SOLUTION CORRECTIVE POUR LE PROFIL. b. DIC RENONCE A TOUTE GARANTIE ET DÉCLARATIONS, EXPRESSES, IMPLICITES OU AUTRES, Y COMPRIS MAIS SANS S'Y LIMITER, LES GARANTIES DE QUALITÉ MARCHANDE OU D'APTITUDE À UN USAGE PARTICULIER, DE NON-CONTREFAÇON, DE TITRE ET DE JOUISSANCE TRANQUILLE. L'ENTIÈRE RESPONSABILITÉ VOUS REVIENT EN CE QUI CONCERNE TOUS LES RISQUES LIÉS À VOTRE UTILISATION DU PROFIL ; DIC NE GARANTIT PAS QUE LE PROFIL EST EXEMPT DE DÉFAUTS ET DE VICES OU QU'IL FONCTIONNERA SANS INTERRUPTION ET N'EST PAS RESPONSABLE DE LA CORRECTION NI DE LA RÉPARATION DES DÉFAUTS OU DES VICES, QUE CE SOIT GRATUITEMENT OU SUR FACTURE. AUCUN DROIT OU SOLUTION N'EST ACCORDÉ SAUF À ÊTRE EXPRESSÉMENT INDIQUÉ ICI. 6. LIMITATION DE RESPONSABILITÉ DIC NE SERA PAS RESPONSABLE ENVERS VOUS OU TOUTE PARTIE TIERCE DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, SPÉCIAL, RELATIF, MAJORÉ, CONSÉCUTIF (Y COMPRIS MAIS SANS S'Y LIMITER, LES DOMMAGES D'INCAPACITÉ À UTILISER LE PRODUIT OU ACCÉDER AUX DONNÉES, LA PERTE D'ACTIVITÉ, DE BÉNÉFICES, INTERRUPTION D'ACTIVITÉ OU AUTRE), RÉSULTANT DE L'UTILISATION OU DE L'IMPOSSIBLITÉ D'UTILISER LE PROFIL ET FONDÉ SUR TOUT THÉORIE DE RESPONSABILITÉ Y COMPRIS RUPTURE DE CONTRAT, RUPTURE DE GARANTIE, DÉLIT CIVIL (Y COMPRIS LA NÉGLIGENCE), RESPONSABILITÉ DU PRODUIT OU AUTRE, MÊME SI DIC OU SES REPRÉSENTANTS ÉTAIENT INFORMÉS DE LA POSSIBILITÉ DE TELS DOMMAGES. LES LIMITATIONS DE RESPONSABILITÉ CI-DESSUS S'APPLIQUENT À TOUS LES ASPECTS DE CE CONTRAT DE LICENCE. 7. Généralités a. Ce Contrat de licence sera régi et interprété conformément aux lois du Japon, sans faire suite aux principes de conflit de lois. Si une des clauses de ce Contrat de Licence devait être déclarée illégale par décision d'un tribunal de juridiction compétente, cette clause sera appliquée jusqu'à due concurrence de ce que la loi permet, et toutes les autres clauses de ce Contrat de Licence resteront pleinement effectives. Vous accepter ici l'exclusivité de la juridiction du Tokyo District Court pour trancher tout litige né de ce Contrat de Licence. b. Ce Contrat de licence constitue le contrat complet entre les parties eu égard à son objet et remplace et annule l'ensemble des contrats ou accords contemporains, qu'ils soient oraux ou écrits. Vous reconnaissez que toute disposition différente ou supplémentaire figurant dans toute notification ou document écrit émis par vous en rapport avec le Profil dont la licence d'utilisation est ici concédée sera sans effet. c. Tout manquement ou retard de DIC à exercer l'un de ses droits dans le cadre de ce Contrat de licence ou en cas de la moindre rupture de ce Contrat de licence ne sera pas réputé comme une renonciation à ces droits ou à la rupture. 11 i-Option LK-105 Contrat Licence Utilisateur Final 11-20 ineo+ 452/552/652/652DS 11.7 11.7 i-Option LK-105 Contrat Licence Utilisateur Final Les logiciels ("Logiciels") incluant LK-105 d'i-Option sont fournis par KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC (KMBT). 1. Vous acceptez de ne pas reproduire, modifier ou adapter le Programme. Il vous interdit d'autoriser un tiers à utiliser le Programme ou à le transférer à un tiers. 2. Vous acceptez de ne pas essayer de modifier, désassembler, décoder, de décompiler le Programme ni de faire de l'ingénierie inverse. 3. KMBT ou son concédant de licence sont les propriétaires des droits d'auteur et tout autre droit de propriété intellectuelle. Aucun droit d'auteur ni autre droit de propriété intellectuelle ne peut vous être cédé par l'octroi qui vous a été fait d'une licence d'utilisation du Programme. 4. EN AUCUN CAS, KMBT OU SON CONCÉDANT DE LICENCE NE SAURAIT ÊTRE TENU POUR RESPONSABLE A VOTRE PLACE EN CAS DU MOINDRE DOMMAGE IMMATÉRIEL, ACCESSOIRE INDIRECT, DOMMAGE-INTERÊTS PUNITIF OU SPÉCIAL, Y COMPRIS LES PERTES DE BÉNÉFICES OU LES PERTES D'ÉCONOMIES, MÊME SI LA POSSIBILITE DE TELS DOMMAGES A ÉTÉ SIGNALÉE A KMBT OU EN CAS DE PLAINTE D'UN TIERS. KMBT OU SON CONCÉDANT DE LICENCE DÉMENT TOUTES GARANTIES QUANT AU PROGRAMME, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS RESTRICTION, TOUTE GARANTIE IMPLICITE DE VALEUR COMMERCIALE, D'APTITUDE À UN EMPLOI PARTICULIER, TOUTE PROPRIÉTÉ ET NON-VIOLATION DE DROITS DE TIERS. CERTAINS ÉTATS OU JURIDICTIONS N'AUTORISANT PAS L'EXCLUSION OU LA LIMITATION DES DOMMAGES ACCIDENTELS, CONSÉCUTIFS OU SPÉCIAUX, LES LIMITATIONS SUSMENTIONNÉES PEUVENT NE PAS S'APPLIQUER À VOUS. 5. Vous acceptez de ne pas exporter le Programme sous quelque forme que ce soit en infraction de toute législation et réglementation en vigueur en matière de contrôle des exportations de n'importe quel pays. 6. Avis à l'attention des utilisateurs Finals travaillant pour le gouvernement (cette disposition ne s'applique qu'aux utilisateurs finals du gouvernement américain) Le programme est un "article commercial", tel que ce terme est défini dans le 48 C.F.R.2.101, constitué d'un "logiciel informatique commercial" et d'une "documentation de logiciel informatique commercial" tel que lesdits termes sont utilisés dans le 48 C.F.R. 12.212. En accord avec les termes du 48 C.F.R. 12.212 et 48 C.F.R. 227.7202-1 à 227.7202-4, tous les utilisateurs finals du gouvernement américain achètent le Programme uniquement avec les droits énoncés au présent. 7. Cette licence prend automatiquement fin en cas de manquement de votre part au respect d'un terme ou d'une condition quelconque de ce Contrat, auquel cas vous acceptez d'arrêter immédiatement d'utiliser le Programme. 8. Ce Contrat sera régi par les lois du Japon. 12 Index ineo+ 452/552/652/652DS 12-3 12 12 Index A Agenda électronique 2-46 Agrafage 3-22 Alimentation 1-17 Aperçu 3-32 Avertissements et étiquettes de précaution 1-13 B Bluetooth 2-46 Boîte Groupe 2-18 Boîte utilisateur privée 2-18 Boîte utilisateur réception mémoire obligatoire 5-24 C Catalogue Original 3-10 Certificat-clé 8-5 Charger du papier 1-37, 1-38, 1-40, 1-41 Code-requête 8-5 Combinaison 4-9, 7-10 Compteurs 3-36 Copie combinée 3-6 Copie recto-verso 3-5 Couleur 6-12 D Date/Heure 4-15, 6-14 Destination Boîte Utilisateur 2-26 Destination programme 5-7, 6-7 Décalage 4-5 Décalage vertical 4-10 Déclarations réglementaires 1-8 Définition 6-8 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1-43 Dégager les bourrages d'agrafes dans l'unité de finition FS-527 1-59 Dégager les bourrages d’agrafes dans la piqueuse à cheval SD-509 1-60 Dégager les bourrages papier (ADF) 1-45, 1-46 Dégager les bourrages papier dans l'unité de finition FS-527 1-51 Dégager les bourrages papier dans l’unité de finition FS-526 1-49 Dégager les bourrages papier dans la porte latérale droite 1-47 Dégager les bourrages papier dans le magasin papier 1-48 Documents recto-verso 7-5 E Effacement bords 3-13, 6-20 Emission par e-mail 6-24 Enregistrer dans une boîte utilisateur 2-23, 4-6 Enregistrer un groupe de destinations 5-3, 6-3 Enregistrer un programme 3-27 Enregistrer une destination dans le Carnet d'adresses 5-3, 6-3 Enveloppe 3-25 Environnement d'exploitation 1-17 Envoi de Fax 2-10 Envoyer un fax par ordinateur 5-29 Epreuve de copie 3-32 Espace requis 1-15 É Écran Copie Rapide 3-3 Émission différée 5-20 Émission en relève 5-17 Émission relais 5-20 F Faire suivre un Fax 5-28 Faxer par adresse IP 5-21 Faxer par Internet 5-21 Filigrane 4-14 Finition 3-22, 4-11, 7-14 Fonction Aide 1-25 Fonction Avancée 8-3 I ID & Imprimer 4-8 Image qualité 4-16 Impression épreuve 4-7 Impression Livret 4-9 Impression Recto-Verso 4-9 Impression sécurisée 4-6 Incidents 9-3 Informations relatives à la sécurité 1-4 Intercalaire sur transparent 4-12 Introducteur manuel 3-25 i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 8-5 L Lier EMI 7-10 Liste communications 5-8 Liste des tâches en cours 6-27 Liste Historique tâches 6-27 Livret 3-10 M Marge de reliure 4-10 Marques commerciales et droits de reproduction 11-5 Mise sous/hors tension 1-35 Mode brillant 4-17 Mode couverture 4-12 12-4 ineo+ 452/552/652/652DS 12 Mode Eco. Énergie 3-38 Mode Veille 3-38 Modif. Nom 7-3 My Tab 4-19 N Niveau Suppression Fond 6-18 Numérisat. livre 3-17 Numérisation séparée 3-8 Numéro de page 4-15, 6-14 O Options 1-75 P Page de garde 3-20 Panneau de contrôle 1-23 Paramétrage par page 4-13 Paramètres 3-20 Paramètres Numérisation 5-15, 7-5 Perforer 3-22 Programmateur hebdomadaire 3-38 R Rechercher une destination 6-22 Remplacement de la cartouche de toner 1-64 Remplacement des consommables 1-61 Remplacer la cartouche d'agrafes pour l'unité de finition FS-527 1-70 Remplacer la cartouche d'agrafes pour la piqueuse à cheval FS-508 1-69 Remplacer la cartouche d’agrafes pour l’unité de finition FS-526 1-68 Remplacer la cartouche d’agrafes pour la piqueuse à cheval SD-509 1-71 Remplacer le flacon de toner usagé 1-65 Remplacer une unité image 1-66 Réglage Couleur 4-16 Réglage des informations de source d'émission Fax 5-13 Réglage qualité 4-16 Réglages polices 4-18 Réglages rapides 3-29 Réglages Utilisateur 10-3 S Serveur de gestion de licences (License Management Server - LMS) 8-5 Sécurité Copie 4-14 Sélectionner couleur 4-16 Sélectionner les destinations 2-10, 2-14 Stabilisation Image 9-6 Supprimer un document 7-7 Surimpression 4-14 T Téléphone mobile 2-46 Tête/Pied de page 4-15 Touche de raccourci 3-29 Transmission de diffusion 5-10 Transmission F-Code 5-26 Tri 4-5 Type Fichier 6-12 Type original 6-9 U Utiliser des documents enregistrés 2-32 V Vider le collecteur de perforation dans l'unité de finition FS-526 1-72 Vider le collecteur de perforation dans l'unité de pliage en Z ZU-606 1-74 Vider le collecteur de perforation dans l’unité de finition FS-527 1-73 W Web Connection 7-16 Z Zoom 4-4 Zoom Auto 3-15 Zoom+/Zoom- 3-15 Advanced Function Operations ineo+ 220/280/360 (Version 2) Contents-1 Table of contents 1 Introduction 1.1 Welcome .......................................................................................................................................... 1-3 1.1.1 User's guides ..................................................................................................................................... 1-3 1.1.2 User's Guide ...................................................................................................................................... 1-4 1.2 Use conditions................................................................................................................................. 1-4 1.3 Conventions used in this manual .................................................................................................. 1-5 1.3.1 Symbols used in this manual ............................................................................................................. 1-5 To use this machine safely................................................................................................................. 1-5 Procedural instruction........................................................................................................................ 1-5 Key symbols....................................................................................................................................... 1-6 1.3.2 Original and paper indications ........................................................................................................... 1-6 Original and paper sizes .................................................................................................................... 1-6 Original and paper indications ........................................................................................................... 1-6 2 Overview 2.1 Overview of each function ............................................................................................................. 2-3 2.1.1 Supported function table ................................................................................................................... 2-3 2.1.2 Key layout after the function is expanded ......................................................................................... 2-3 2.1.3 Functions available with expanded functions.................................................................................... 2-4 3 Assigning Application Keys 3.1 Overview .......................................................................................................................................... 3-3 3.1.1 Key layout after the function is expanded ......................................................................................... 3-3 3.1.2 [Application Menu] ............................................................................................................................. 3-4 3.2 Customizing the application keys 1 and 2.................................................................................... 3-5 3.2.1 [Application Key Settings] .................................................................................................................. 3-5 4 Web Browser Function 4.1 Overview .......................................................................................................................................... 4-3 4.1.1 Available operations with the Web Browser function ........................................................................ 4-3 4.1.2 Specifications..................................................................................................................................... 4-4 Specifications for Web Browser ........................................................................................................ 4-4 Restrictions on Flash Player .............................................................................................................. 4-4 4.2 Displaying Web Browser ................................................................................................................ 4-5 4.3 Configuring settings to enable use of the Web browser............................................................. 4-6 4.3.1 Restricting the use of the Web browser in the MFP .......................................................................... 4-6 [Web Browser Setting] ....................................................................................................................... 4-6 4.3.2 Restricting the use of Web browser for each user ............................................................................ 4-7 [Function Permission]......................................................................................................................... 4-7 4.3.3 Restricting the use of local contents ................................................................................................. 4-8 [Web browser contents access]......................................................................................................... 4-8 4.4 Basic operation ............................................................................................................................... 4-9 4.4.1 Screen components........................................................................................................................... 4-9 4.4.2 Operating instructions...................................................................................................................... 4-10 Operation using the Touch Panel .................................................................................................... 4-10 Operation using the Keypad ............................................................................................................ 4-10 4.4.3 How to enter text ............................................................................................................................. 4-10 Entering text..................................................................................................................................... 4-10 Contents-2 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.4.4 Screen display mode ....................................................................................................................... 4-11 [Normal]............................................................................................................................................ 4-11 [Just-Fit Rendering].......................................................................................................................... 4-11 [Smart-Fit Rendering]....................................................................................................................... 4-11 4.4.5 Specifying speaker volume.............................................................................................................. 4-11 4.5 Toolbar ........................................................................................................................................... 4-12 4.5.1 Description of the toolbar ................................................................................................................ 4-12 4.5.2 [Favorites] - [List].............................................................................................................................. 4-13 List of favorites................................................................................................................................. 4-13 4.5.3 [Favorites] - [Add]............................................................................................................................. 4-13 4.5.4 [Address] .......................................................................................................................................... 4-14 4.5.5 [History] ............................................................................................................................................ 4-14 [Display History] ............................................................................................................................... 4-14 4.5.6 [Print]................................................................................................................................................ 4-15 4.5.7 [Menu] .............................................................................................................................................. 4-15 4.6 Configuring the Web Browser settings....................................................................................... 4-16 4.6.1 [Page Operation] .............................................................................................................................. 4-16 4.6.2 [Display]............................................................................................................................................ 4-16 4.6.3 [Manage windows] ........................................................................................................................... 4-17 4.6.4 [Settings] .......................................................................................................................................... 4-17 4.7 Printing, displaying, or saving a document file .......................................................................... 4-18 4.7.1 Printing a document file ................................................................................................................... 4-18 4.7.2 Displaying a document file............................................................................................................... 4-20 4.7.3 Saving a document file .................................................................................................................... 4-21 4.8 Uploading a document file ........................................................................................................... 4-22 4.8.1 Restrictions ...................................................................................................................................... 4-22 4.8.2 Uploading a scanned document file ................................................................................................ 4-22 4.8.3 Uploading a document file in a User Box ........................................................................................ 4-23 5 PageScope Web Connection (Web Browser Function) 5.1 Using PageScope Web Connection .............................................................................................. 5-3 5.1.1 Prior check......................................................................................................................................... 5-3 5.1.2 How to access ................................................................................................................................... 5-3 5.2 Screen components........................................................................................................................ 5-4 5.3 Logging in and logging out ............................................................................................................ 5-5 5.3.1 Login .................................................................................................................................................. 5-5 5.3.2 Logout................................................................................................................................................ 5-5 5.4 Using the User Box function .......................................................................................................... 5-6 5.4.1 Open User Box .................................................................................................................................. 5-6 [Open User Box]................................................................................................................................. 5-6 [File List] ............................................................................................................................................. 5-7 5.4.2 Document operations ........................................................................................................................ 5-8 Printing a document........................................................................................................................... 5-8 Deleting a document........................................................................................................................ 5-10 6 Image Panel 6.1 Overview .......................................................................................................................................... 6-3 Features ............................................................................................................................................. 6-3 6.2 Displaying the Image Panel............................................................................................................ 6-4 6.3 Operating Image Panel................................................................................................................... 6-5 6.3.1 Screen components........................................................................................................................... 6-5 6.3.2 General operation .............................................................................................................................. 6-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2) Contents-3 6.3.3 Reading a document.......................................................................................................................... 6-8 Scanning a document ........................................................................................................................ 6-8 Retrieving from User Box................................................................................................................... 6-9 Retrieving a document from an external memory............................................................................ 6-10 Using data saved in a cellular phone or PDA .................................................................................. 6-11 6.3.4 Editing the document....................................................................................................................... 6-12 [Preview]........................................................................................................................................... 6-12 [Document/Page] - [Edit Document] ................................................................................................ 6-12 [Document/Page] - [Combine Documents]...................................................................................... 6-13 [Document/Page] - [Document Settings] ......................................................................................... 6-14 [Return to Scan Dest.]...................................................................................................................... 6-14 6.3.5 Specifying a destination................................................................................................................... 6-15 Printing............................................................................................................................................. 6-15 Specifying destinations.................................................................................................................... 6-16 Saving a document in an external memory ..................................................................................... 6-16 6.3.6 Checking the send tray .................................................................................................................... 6-17 Send Tray......................................................................................................................................... 6-17 [Check TX Tray]................................................................................................................................ 6-17 6.3.7 Sending data from a cellular phone or PDA .................................................................................... 6-18 6.4 Registering a photo in the address book ................................................................................... 6-19 6.4.1 Specifications of photo data............................................................................................................ 6-19 6.4.2 Registering photo data .................................................................................................................... 6-20 6.5 Customizing Image Panel ............................................................................................................ 6-22 6.5.1 Customizing the Read Data area ..................................................................................................... 6-22 6.5.2 Customizing the Document Destination area .................................................................................. 6-23 6.5.3 Deleting a registered shortcut icon.................................................................................................. 6-24 7 PDF Processing Function 7.1 Overview .......................................................................................................................................... 7-3 Available operations with the PDF processing function .................................................................... 7-3 7.2 PDF document properties .............................................................................................................. 7-4 7.3 Encrypting PDF document and adding digital signature ............................................................ 7-5 7.3.1 Password-based encryption.............................................................................................................. 7-5 7.3.2 Digital ID-based encryption ............................................................................................................... 7-6 7.4 Direct Print....................................................................................................................................... 7-8 8 Searchable PDF function 8.1 Overview .......................................................................................................................................... 8-3 Precautions when creating searchable PDF files .............................................................................. 8-3 Recognizable character size.............................................................................................................. 8-3 8.2 Configuring the OCR operation setting ........................................................................................ 8-4 [OCR Operation Setting] .................................................................................................................... 8-4 8.3 Configuring the searchable PDF setting....................................................................................... 8-5 9 My Panel Function 9.1 Overview .......................................................................................................................................... 9-3 9.1.1 Available operations with My Panel ................................................................................................... 9-3 Customizable items ........................................................................................................................... 9-3 Functions available by linking to the Web browser ........................................................................... 9-3 Functions available with Image Panel................................................................................................ 9-4 9.1.2 My Panel acquisition procedure ........................................................................................................ 9-4 9.1.3 Restrictions on using the My Panel function ..................................................................................... 9-4 9.2 Displaying My Panel........................................................................................................................ 9-5 9.2.1 Main Menu ......................................................................................................................................... 9-5 9.2.2 Displaying Main Menu........................................................................................................................ 9-5 Contents-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.3 Customizing My Panel.................................................................................................................... 9-6 9.3.1 [My Panel Settings] ............................................................................................................................ 9-6 9.3.2 Displaying [My Panel Settings]........................................................................................................... 9-7 9.3.3 [Language Setting] ............................................................................................................................. 9-8 9.3.4 [Measurement Unit Settings].............................................................................................................. 9-8 9.3.5 [Copier Settings] ................................................................................................................................ 9-9 [Default Tab]....................................................................................................................................... 9-9 [Shortcut Key 1] - [Shortcut Key 2] .................................................................................................... 9-9 [Quick Settings 1] - [Quick Settings 4] ............................................................................................. 9-10 [Default Tab Density Settings].......................................................................................................... 9-10 9.3.6 [Scan/Fax Settings] .......................................................................................................................... 9-11 [Default Tab]..................................................................................................................................... 9-11 [Address Book Index Default] .......................................................................................................... 9-12 [Shortcut Key 1] - [Shortcut Key 2] .................................................................................................. 9-12 [Default Address Book] .................................................................................................................... 9-13 [Default Address Type]..................................................................................................................... 9-13 9.3.7 [User Box Settings] .......................................................................................................................... 9-13 [Default Tab]..................................................................................................................................... 9-13 [Shortcut Key 1] - [Shortcut Key 2] .................................................................................................. 9-14 9.3.8 [Color Selection Settings] ................................................................................................................ 9-14 9.3.9 [Main Menu Settings] ....................................................................................................................... 9-15 Main menu button............................................................................................................................ 9-15 Registering a main menu button...................................................................................................... 9-15 9.3.10 [Initial Screen Settings] .................................................................................................................... 9-16 10 My Address function 10.1 Overview ........................................................................................................................................ 10-3 10.1.1 Classification of address books....................................................................................................... 10-3 Public address book ........................................................................................................................ 10-3 My Address Book ............................................................................................................................ 10-3 10.1.2 My Address Book acquisition procedure......................................................................................... 10-4 10.1.3 Restrictions on using the My Address function ............................................................................... 10-4 10.2 Registering and editing a destination ......................................................................................... 10-5 10.2.1 Address Book .................................................................................................................................. 10-5 10.2.2 Group ............................................................................................................................................... 10-6 10.3 Copying destinations between address books.......................................................................... 10-8 10.3.1 Copying destinations from the public address book to My Address Book..................................... 10-8 10.3.2 Copying destinations from My Address Book to the public address book ..................................... 10-9 10.4 Using My Address Book when sending a document............................................................... 10-10 10.4.1 Specifying destinations.................................................................................................................. 10-10 10.4.2 Searching for destinations ............................................................................................................. 10-10 11 Index 11.1 Index by item ................................................................................................................................. 11-3 11.2 Index by button.............................................................................................................................. 11-4 1 Introduction ineo+ 220/280/360 (Version 2) 1-3 1.1 Welcome 1 1 Introduction 1.1 Welcome Thank you for purchasing this machine. This User's Guide describes the overview and usage of functions available by registering an optional license kit to this machine, and functions available by connecting it to an application. To use each function effectively, please read this User's Guide. 1.1.1 User's guides Printed manual Overview [Quick Guide Copy/Print/Fax/Scan/Box Operations] This manual describes operating procedures and the functions that are most frequently used in order to enable you to begin using this machine immediately. This manual also contains notes and precautions that should be followed to ensure safe usage of this machine. Please be sure to read this manual before using this machine. This manual describes details on trademarks and copyrights. • Trademarks and copyrights User's guide DVD manuals Overview [User's Guide Copy Operations] This manual describes details on copy mode operations and the settings of this machine. • Specifications of originals and copy paper • Copy function • Maintaining this machine • Troubleshooting [User's Guide Enlarge Display Operations] This manual describes details on operating procedures of the enlarge display mode. • Copy function • Scanning function • G3 fax function • Network fax function [User's Guide Print Operations] This manual describes details on printer functions. • Printer function • Setting the printer driver [User's Guide Box Operations] This manual describes details on the boxed functions using the hard disk. • Saving data in user boxes • Retrieving data from user boxes • Transferring and printing data from user boxes [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations] This manual describes details on transmitting scanned data. • E-mail TX, FTP TX, SMB TX, Save in User Box, Web- DAV TX, Web Services • G3 fax • IP Address Fax, Internet Fax [User's Guide Fax Driver Operations] This manual describes details on the fax driver function that transmits faxes directly from a computer. • PC-FAX [User's Guide Network Administrator] This manual describes details on setting methods for each function using the network connection. • Network settings • Settings using Web Connection 1 Use conditions 1-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 1.2 1.1.2 User's Guide This User's Guide is intended for users ranging from those using this machine for the first time to administrators. It describes basic operations, functions that enable more convenient operations, simple troubleshooting operations, and various setting methods of this machine. Note that basic technical knowledge about the product is required to enable users to perform troubleshooting operation. Limit your troubleshooting operations to the areas explained in this manual. Should you experience any problems, please contact our service representative. 1.2 Use conditions Enabling i-Option LK-101 v2 allows you to access the Internet from the Control Panel of the MFP. Users will bear a responsibility for contents accessed, downloaded, and uploaded using Web Browser in the MFP, and other communicated contents. Users shall conform to the company rules and laws of the country where this machine is used. Develop GmbH and its group businesses will not bear any responsibility for use of the Internet by users. [User's Guide Advanced Function Operations] This manual describes details on functions that become available by registering the optional license kit and by connecting to an application. • Web browser function • Image panel • PDF Processing Function • Searchable PDF • My panel and My address functions User's guide DVD manuals Overview ineo+ 220/280/360 (Version 2) 1-5 1.3 Conventions used in this manual 1 1.3 Conventions used in this manual 1.3.1 Symbols used in this manual Symbols are used in this manual to express various types of information. The following describes each symbol related to correct and safe usage of this machine. To use this machine safely 7 WARNING - This symbol indicates that a failure to heed the instructions may lead to death or serious injury. 7 CAUTION - This symbol indicates that negligence of the instructions may lead to mishandling that may cause injury or property damage. NOTICE This symbol indicates a risk that may result in damage to this machine or documents. Follow the instructions to avoid property damage. Procedural instruction 0 This check mark indicates an option that is required in order to use conditions or functions that are prerequisite for a procedure. 1 This format number "1" represents the first step. 2 This format number represents the order of serial steps. % This symbol indicates a supplementary explanation of a procedural instruction. % This symbol indicates transition of the Control Panel to access a desired menu item. This symbol indicates a desired page. The operation procedures are described using illustrations. 1 Conventions used in this manual 1-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 1.3 dReference This symbol indicates a reference. View the reference as required. Key symbols [ ] Key names on the touch panel or computer screen, or a name of user's guide are indicated by these brackets. Bold text Key names on the control panel, part names, product names and option names are indicated in bold text. 1.3.2 Original and paper indications Original and paper sizes The following explains the indication for originals and paper described in this manual. When indicating the original or paper size, the Y side represents the width and the X side the length. Original and paper indications w indicates the paper size with the length (X) being longer than the width (Y). v indicates the paper size with the length (X) being shorter than the width (Y). 2 Overview ineo+ 220/280/360 (Version 2) 2-3 2.1 Overview of each function 2 2 Overview 2.1 Overview of each function The following describes the overview of each function. Reference - To use the advanced function, an optional Upgrade Kit UK-203 is required. - For details on the license kit registration and enabling functions on MFPs, refer to the [Quick Guide Copy/Print/Fax/Scan/Box Operations]. - To connect the function to the application, enable it at the application side. For details on enabling the function, refer to the manual for the corresponding application. 2.1.1 Supported function table The following table shows the supported functions for the license kits and applications. 2.1.2 Key layout after the function is expanded Adding the Web Browser function, Image Panel function or My Panel function changes the usage of the User Box, Fax/Scan, and Copy keys on the Control Panel. - The User Box key functions as an Application Menu, and the Fax/Scan and Copy keys function as application keys. - Press Application Menu to display the [Application Menu], which allows you to switch to the added function. - To fit the use status, the function to be assigned to the application key can be changed. For details, refer to page 3-3. Web Browser Image Panel PDF processing Searchable PDF i-Option LK-101 v2 o o − − i-Option LK-102 − − o − i-Option LK-105 − − − o My Panel My Address My Panel Manager o o 2 Overview of each function 2-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 2.1 2.1.3 Functions available with expanded functions The following describes the overview of each function. For details, refer to the reference described below. Reference - When the accounting management device is installed in the MFP, Image Panel cannot be used. Function Overview Reference Web Browser This function can be used by registering i-Option LK-101 v2 in the MFP. By using the Control Panel of the MFP connected to the network, you can access to the Internet or intranet and display or print the contents. Also, through a Web browser, you can operate Web Connection of the MFP connected to the network and use documents saved in User Boxes. p. 4-3 p. 5-3 Image Panel This function can be used by registering i-Option LK-101 v2 in the MFP. Image Panel is a new intuitive and easy-to-understand panel interface. This panel helps you easily image the entire operation flow from loading to sending a document. You can add photo data to the one-touch destinations using Web Connection. The registered photo data is applied to the address list of Image Panel. p. 6-3 PDF processing This function can be used by registering i-Option LK-102 in the MFP. Performs password- or digital ID-based encryption of PDF, adds a digital signature, and configures property settings when distributing documents in the PDF format using the scan or User Box function. p. 7-3 Searchable PDF This function is available when i-Option LK-105 is registered with the MFP. You can create a text searchable PDF file by pasting transparent text data on the area of a document in which characters are recognized through an OCR process. You can create a searchable PDF file when saving or sending an original in the PDF format using the scan or User Box functions. p. 8-3 My Panel This function is used in connection with the My Panel Manager. Available by centrally managing the environment of the Control Panel customized by the user depending on the application (My Panel), and then obtaining My Panel on the MFP selected by the user. p. 9-3 My Address This function is used in connection with the My Panel Manager. Available by centrally managing the personal address book (My Address Book) by the server, and then obtaining My Address Book on the MFP selected by the user. p. 10-3 3 Assigning Application Keys ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3-3 3.1 Overview 3 3 Assigning Application Keys 3.1 Overview The following describes the key layout and [Application Menu] of the Control Panel. 3.1.1 Key layout after the function is expanded Adding the Web Browser function, Image Panel function or My Panel function allows User Box to function as Application Menu, and Fax/Scan and Copy as application keys. Reference - The Web Browser and Image Panel functions can be used by registering i-Option LK-101 v2 in the MFP. - The My Panel function is used in connection with the My Panel Manager. No. Name Description 1 Application menu Press this key to display the [Application Menu]. You cannot assign a different function to this key. If a function is added, attach a Application Menu sticker (included in the Upgrade Kit UK-203) to change the key name on the Control Panel. For details, refer to page 3-4. 2 Application key 1 The fax/scan function is assigned by default. The administrator can assign a different function to this key. If the function assigned to the key is changed, attach a sticker describing the new function (included in the Upgrade Kit UK-203) to change the key name on the Control Panel. For details on assigning a function, refer to page 3-5. 1 2 3 3 Overview 3-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3.1 3.1.2 [Application Menu] Press Application Menu to display the [Application Menu]. To use a function not assigned to the application key 1 or 2, you can switch functions to a desired one from the [Application Menu]. 3 Application key 2 The copy function is assigned by default. The administrator can assign a different function to this key. If the function assigned to the key is changed, attach a sticker describing the new function (included in the Upgrade Kit UK-203) to change the key name on the Control Panel. For details on assigning a function, refer to page 3-5. No. Name Description ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3-5 3.2 Customizing the application keys 1 and 2 3 3.2 Customizing the application keys 1 and 2 To fit the use status, the function to be assigned to the application keys 1 and 2 can be changed. 3.2.1 [Application Key Settings] To assign a function to the application keys 1 and 2, use [Application Key Settings]. 1 Press Utility/Counter to display [Utility]. 2 Press [Administrator Settings]. 3 Enter the administrator password, and then press [OK]. 4 Press [System Settings]. 5 In [System Settings] (2/2), press [Application Key Settings]. 6 Select an application key ([Key 1] or [Key 2]) to which you assign a function. 3 Customizing the application keys 1 and 2 3-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3.2 7 Select a function to be assigned. 8 Press [OK]. The function is assigned to the application key. 4 Web Browser Function ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-3 4.1 Overview 4 4 Web Browser Function 4.1 Overview The Web Browser function prints, displays, and saves contents on the Internet or intranet by accessing them from the Control Panel of the MFP connected to the network. Reference - This function can be used on the MFP with i-Option LK-101 v2 registered. 4.1.1 Available operations with the Web Browser function The Web Browser function allows you to perform the following operations. - Displaying and printing Web contents on the Internet or intranet. - Displaying, printing, and saving a document file on the Internet or intranet. - Uploading a scanned document file or a document file saved in a User Box to a server on the Internet or intranet. - Sharing documents in the User Box of MFPs on the network using Web Connection. - When the My Panel function is available, you can personalize the user operation environment of the Web browser by linking the Web browser with My Panel. dReference For details on using Web Connection from the Control Panel, refer to page 5-3. For details on My Panel, refer to page 9-3. 4 Overview 4-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.1 4.1.2 Specifications Specifications for Web Browser The following shows the major specifications of the Web Browser installed in the MFP. Restrictions on Flash Player There are following restrictions on the Flash Player installed in Web Browser. - The function to generate an event by key operations is not supported. - The functions to paste or obtain data such as character strings from the clipboard are not supported. - The context menu is not supported. - The print function of Flash is not supported. - The functions to execute JavaScript from Flash or operate Flash from JavaScript are not supported. - The screen without a window (pop-up) is not supported. - The favorite function of Flash is not supported. - The function to communicate data in real time using the Flash Media Server is not supported. - The XMLSocket-based communication function is not supported. Item Specifications Browser engine NetFront Supported protocols HTTP (HTTP/0.9, 1.0, 1.1), HTTPS, TCP/IP Supported markup language HTML 4.01, XHTML 1.1/Basic Supported style sheet Part of CSS1 and 2 Supported script language Part of JavaScript 1.5, ECMAScript 3rd Edition, Ajax (limited to the scope supported by JavaScript) Supported DOM Part of Level 1 and 2 Supported format JPEG, BMP, PNG, GIF, animation GIF, PDF, Flash 7.0 and earlier Supported SSL/TLS versions SSL 2.0, SSL 3.0, TLS 1.0 Supported character codes Japanese (Shift_JIS), Japanese (ISO-2022-JP), Japanese (EUC-JP), Chinese Simplified (GB2312), Chinese Traditional (Big5), Western European (ISO-8859- 1), Unicode (UTF-8) Display mode Normal, Just-Fit Rendering, Smart-Fit Rendering PDF viewer Adobe® Reader® LE Flash player Adobe® Flash® Player 7 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-5 4.2 Displaying Web Browser 4 4.2 Displaying Web Browser In [Application Menu], press [Web Browser]. The page specified as the home is displayed. Reference - If a login user is using the Web browser linked to My Panel and the user presses [Web Browser], the Web browser setting and information related to the user is downloaded to the MFP from the server. If the user has specified a personal home page, that page is displayed. - When the Web browser starts, you can specify whether to display the home page or the last page that was visited. For details, refer to page 4-17. dReference For details on the [Application Menu], refer to page 3-4. For details on My Panel, refer to page 9-3. 4 Configuring settings to enable use of the Web browser 4-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.3 4.3 Configuring settings to enable use of the Web browser If you do not want to allow use of the Web browser in the MFP, you can restrict its use without disabling the license kit. Also, you can restrict use of the Web browser for each user. 4.3.1 Restricting the use of the Web browser in the MFP If you do not want to allow use of the Web browser, you can restrict its use without disabling the license kit. [Web Browser Setting] 1 Press Utility/Counter to display [Utility]. 2 Press [Administrator Settings]. 3 Enter the administrator password, and then press [OK]. 4 Press [Network Settings]. 5 In [Network Settings] (2/2), press [Web Browser Setting]. 6 Select [Invalid], and then press [OK]. Reference - If [Web Browser Setting] is set to [Invalid], [Web Browser] is hidden in the [Application Menu]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-7 4.3 Configuring settings to enable use of the Web browser 4 4.3.2 Restricting the use of Web browser for each user If user management is performed in the MFP, you can restrict use of the Web browser for each user. [Function Permission] 1 Press Utility/Counter to display [Utility]. 2 Press [Administrator Settings]. 3 Enter the administrator password, and then press [OK]. 4 Press [User Authentication/ Account Track]. 5 In [User Authentication Settings], press [User Registration]. 6 Select the user you want to restrict use of the Web browser, and press [Edit]. % If you want to restrict public users to use the Web browser, press [ ] and select [Public]. 7 Press [Function Permission]. 8 In [Function Permission] (3/3), specify [Web Browser] to [Restrict], and press [OK]. Reference - This setting is not available if [Invalid] is specified in [Administrator Settings]ö[Network Settings] ö[Web Browser Setting]. - Configuring the function permission of the public user is available when public user access is allowed in [Administrator Settings]ö[User Authentication/ Account Track]ö[General Settings]ö[Public User Access]. - If users are managed in the external server, you can configure the default settings for function permissions to users who log in to the MFP using external server authentication for the first time. To configure it, select [Administrator Settings]ö[User Authentication/ Account Track]ö[User Authentication Settings] ö[Administrative Settings]ö[Default Function Permission]ö[Web Browser]. For details on [Default Function Permission], refer to the [User's Guide Network Administrator]. 4 Configuring settings to enable use of the Web browser 4-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.3 4.3.3 Restricting the use of local contents If the Web browser is used through the use of an application that interacts with the Web browser, you can access the files (pre-installed contents, image files, help files, etc.) saved in the HDD of the MFP from the Web browser. The administrator can restrict the use of files saved in the HDD of the MFP from the Web browser as required. Reference - For details on the application that interacts with the Web browser, contact your service representative. [Web browser contents access] 1 Press Utility/Counter to display [Utility]. 2 Press [Administrator Settings]. 3 Enter the administrator password, and then press [OK]. 4 Press [Security Settings]. 5 Press [Security Details]. 6 In [Security Details] (4/4), specify [Web browser contents access] to [Restrict], and press [OK]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-9 4.4 Basic operation 4 4.4 Basic operation 4.4.1 Screen components The Web browser screen has the following components. Reference - When the optional local connection kit is installed in the MFP, sound from Web pages or Flash contents can be output through the speaker in the local connection kit. The speaker volume can be adjustable using the speaker icon. For details, refer to page 4-11. No. Name Description 1 Toolbar Operates Web Browser or configure the Web Browser settings. It is always displayed on the Web Browser screen. For details, refer to page 4-12. 2 Scroll bar Appears on the right of the screen when all display contents are not displayed vertically in one screen. Appears at the bottom of the screen when all display contents are not displayed horizontally in one screen. 3 Window When multiple windows are displayed, you can switch the window using the tab located at the bottom of the screen. Press [e] in the active tab to close the window. 4 Icon The icon that represents the connection status appears when loading contents. If the optional local connection kit is installed in the MFP, the speaker icon is displayed. 1 4 3 2 4 Basic operation 4-10 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.4 4.4.2 Operating instructions Operate Web Browser mainly on the Touch Panel. You can perform some of the operations from the Keypad of the Control Panel. Reference - Using the Stylus Pen to operate the Touch Panel provides operating comfort. Operation using the Touch Panel Operate Web Browser mainly on the Touch Panel. - To select an item, press a desired item. - If a link is provided in the contents, press the link to jump to it. - If you need to enter characters, press the entry form in the dialog box or contents. The keyboard screen appears. To enter characters, use the keyboard screen. - To scroll the screen, press [ ], [ ], [ ], or [ ] on the scroll bar. Operation using the Keypad You can use the Keypad in the Control Panel to enter numeric values or select items in the list. 4.4.3 How to enter text If you need to enter characters, press the entry form in the dialog box or contents. The keyboard screen appears. Entering text Press the character you want to enter in the keyboard screen. - To enter uppercase letters or symbols, press [Shift]. - You can also enter numbers using the Keypad. Reference - To change a character in the entered text, press [ ] or [ ] to move the cursor to the character to be changed, press [Delete], and then enter the desired letter or number. - To delete all characters entered, press C (clear) in the Control Panel. - To revert to the setting when the keyboard was displayed, press [Undo]. - Some buttons may not appear, depending on the characters being entered. - When entering character codes on multiple lines is allowed, the linefeed button appears. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-11 4.4 Basic operation 4 4.4.4 Screen display mode There are three types of display modes for the Web Browser screen. [Normal] This is the display mode same as that for the normal Web Browser. Content is not adjusted to the screen size. Scroll the screen horizontally and vertically when browsing it. (The default is set to [Normal]. ) [Just-Fit Rendering] The content layout is maintained and a page is displayed by reducing its width to fit the screen. Scroll the screen horizontally and vertically when browsing it. [Smart-Fit Rendering] The table is divided and laid out vertically to fit the width of the screen. Scroll the screen horizontally and vertically when browsing it. The layout may be changed depending on the page to be displayed. dReference For details on changing the display mode, refer to page 4-16. 4.4.5 Specifying speaker volume When the optional local connection kit is installed in the MFP, sound from Web pages or Flash contents can be output through the speaker in the local connection kit. If a speaker is connected to the MFP, the speaker icon is displayed at the bottom left of the Web browser. Press the speaker icon to display the Volume screen where you can control the speaker volume. - To increase the volume one level, press [Higher], or the # key on the Control Panel. - To reduce the volume one level, press [Lower], or the * key on the Control Panel. - Pressing [Mute] outputs no sound. In addition, the speaker icon changes to the speaker mute icon. 4 Toolbar 4-12 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.5 4.5 Toolbar The toolbar on the top of the Web Browser screen allows you to perform various operations and configure various settings. 4.5.1 Description of the toolbar The following shows the functions of the buttons on the toolbar. Icon Name Description Back Brings you back to the previous page. Next Brings you to the next page. Reload/Abort Reloads the currently displayed page to update the contents. If you press this button while loading a page, the loading stops. Home Displays the page registered as the home. For details on changing the home page, refer to page 4-16. [Favorites] - [List] Displays the list of registered favorites. For details, refer to page 4-13. [Favorites] - [Add] Adds the URL of the currently displayed page to the favorites. Adding a URL to the favorites requires the administrator authority. For details, refer to page 4-13. [Address] Brings you to the screen to enter a URL. For details, refer to page 4-14. [History] Displays the list of pages displayed up till then. For details, refer to page 4-14. [Print] Prints the currently displayed contents. For details, refer to page 4-15. [Menu] Configure the Web browser settings. There are two types of menus; one for the user and one for the administrator. For details, refer to page 4-15. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-13 4.5 Toolbar 4 4.5.2 [Favorites] - [List] Press [List] to display the list of the registered favorites using the thumbnails. Selecting a favorite allows you to access the corresponding URL. Reference - If the user is using the Web browser linked to My Panel, the list of favorites for the user who is managed in the server is displayed. List of favorites Press to display the list of operations available for the item. From this list, select the desired operation. The following shows the available operations. 4.5.3 [Favorites] - [Add] (Adding a URL to the favorites requires the administrator authority. ) Pressing [Add] prompts you to enter the administrator password. Enter the administrator password and press [OK]. The registration screen appears. Check the contents and press [OK]. The URL of the displayed page is added to the favorites. The MFP can hold up to 100 favorites. - To register the thumbnail images of the page to be added to the favorites, select the [Register Thumbnail] check box on the registration screen. - It is registered with the title previously given to the contents. To change the title, press the entry form for the title on the registration screen, and then change the title. Reference - For users using the Web browser by linking to My Panel, administrator authority is not required. My Panel can hold up to 20 favorites for each user. Item Description [List View]/[Thumbnail View] Switches the favorites display between the list display and thumbnail view. [Address View]/[Title View] Switches the display of favorites between the address view and title view. [Delete All] Deletes all registered favorites. Deleting the favorites requires the administrator authority. [Close] Closes the list of favorites. Item Description [Open New Window] Opens the selected favorite with a new window. [Edit] Edits the title and address of the selected favorite. Editing the favorites requires the administrator authority. [Up] Brings you above the selected favorite. Use this button when the list of favorites is displayed in the list view. [Down] Brings you below the selected favorite. Use this button when the list of favorites is displayed in the list view. [Delete] Deletes the selected favorite. Deleting the favorites requires the administrator authority. [Close] Closes this screen. 4 Toolbar 4-14 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.5 4.5.4 [Address] Press [Address] to display the screen for entering the address. Press the entry form to display the keyboard screen. Enter the URL of the page to be displayed, and press [OK] or [Open New Window]. Press [Input History] to display the list of input history. You can reference the past inputs. The MFP can hold up to 100 input history records. Reference - If you display the screen for entering the address, you see the URL of the page being displayed. To delete the URL currently shown, display the keyboard screen and press [Delete]. Press C (clear) in the Control Panel to delete all data entries. - If the user is using the Web browser linked to My Panel, the list of input history records for the user who is managed in the server is displayed. My Panel can hold up to 20 input history records for each user. 4.5.5 [History] Press [History] to display the display history screen. From the list of display history, select a page to be displayed again. The MFP can hold up to 100 display history records. Reference - If the user is using the Web browser linked to My Panel, the list of display history records for the user who is managed in the server is displayed. My Panel can hold up to 20 display history records for each user. [Display History] Press to display the list of operations available for the item. From this list, select the desired operation. The following shows the available operations. Item Description [Address View]/[Title View] Switches the display history between the address view and title view. [Delete All] Deletes all registered entries in the display history. Deleting the display history requires the administrator authority. [Close] Closes the list of display history. Item Description [Open New Window] Loads the selected display history with a new window. [Delete] Deletes the selected display history. Deleting the display history requires the administrator authority. [Close] Closes this screen. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-15 4.5 Toolbar 4 4.5.6 [Print] Press [Print] to display the Print screen. Configure the print settings, and then press [Start] or the Start key on the control panel. The displayed contents are printed. Reference - If you attempt to print a Web page or JPEG or other image that takes up a large amount of memory, a scan error may occur and printing will be disabled. - The setting value of [Finishing] varies depending on which options are installed. – The Staple settings are available only if the optional finisher is installed. – The Punch settings are available only if the punch kit is installed on the optional finisher. – The Fold and Center Staple & Fold functions can be used when a saddle stitcher is installed on the optional finisher. 4.5.7 [Menu] Press [Menu] to configure the Web Browser settings. There are two types of menus; one for the user and one for the administrator. For details, refer to page 4-16. Item Description [Color] Specify whether to print originals in color or black-and-white. [Paper] Select the size of paper for printing. [Simplex/Duplex] Select whether to print in 2-sided mode. [Stamp Settings] Specify whether to print the [Title], [URL], [Date/Time], and [Page Number]. [Finishing] Configure settings for collating, grouping, offsetting. stapling, hole punching, folding, or binding. 4 Configuring the Web Browser settings 4-16 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.6 4.6 Configuring the Web Browser settings Pressing [Menu] in the tool bar displays the menu for the user. Users can only view the Web browser operation settings and information. The administrator of the MFP can configure the operating environment and security settings in addition to the Web browser operation settings. To display the administrator menu, press [Administrator] in the menu screen, and enter the administrator password. 4.6.1 [Page Operation] In the [Page Operation] tab, configure the settings for page operation. Reference - Items with * are displayed only for the administrator menu. - [Use for Home Page] is displayed for users using the Web browser by linking to My Panel. 4.6.2 [Display] In the [Display] tab, configure settings for displaying contents. The administrator of the MFP can configure the settings to hide or display images and animations, enable or disable JavaScript, and make detailed setting related to the contents display. Item Description [Use for Home Page]* Registers the displayed page as the home page. [Page Memo] Displays the page saved as a page memo. Selecting the page memo from the list displays the corresponding page. Press to display the list of operations available for the item. From this list, select the desired operation. [Save as Page Memo] Saves the displayed page as it is. [Zoom Display] Press [Zoom Display] to display the key to enlarge or reduce the page display size. Press the key to adjust the page display size. Item Description [Display Mode] Select the display mode for Web Browser from [Normal], [Just-Fit Rendering], and [Smart-Fit Rendering]. For details, refer to page 4-11. [Encoding] Specify the encode type to be used when displaying contents. [Detail Settings] Configure settings for displaying contents. • [Image]: Select this check box to display images. • [Animation]: Select this check box to display animation GIF. • [Table]: Select this check box to recognize the table in HTML and adjust the layout. • [JavaScript]: Select this check box to enable JavaScript in contents. • [CSS]: Select this check box to enable CSS in contents. • [Ward Wrap]: Select this check box to enable the word wrap in contents. • [Line Boundary Char. Check]: Select this check box to enable the line boundary character check in contents. • [Rapid-Render]: Select this check box to enable the Rapid-Render function. • [Pop-Up Window]: Select this check box to allow displaying the pop-up window. • [Offline Permission]: Select this check box to allow the use of the contents off-line. • [Auto Flash Playback]: Select this check box to automatically play a Flash content. • [Enable Offline Display]: Select this check box to enable viewing of the contents off-line. Displayed when [Offline Permission] is allowed by the administrator. [Color Selection Setting] Select a color for the selected item ([Green], [Blue], [Yellow], or [Orange]). ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-17 4.6 Configuring the Web Browser settings 4 4.6.3 [Manage windows] In the [Manage windows] tab, operate the window. Up to five windows can be opened. 4.6.4 [Settings] The [Settings] tab allows you to check and reset the Web browser information. The administrator of the MFP can configure the operating environment and security settings of the Web browser. Reference - Items with * are displayed only for the administrator menu. - The following settings are available for users using the Web browser by linking to My Panel. – [Startup Settings] – Setting for deleting [Cookies] – Setting for deleting [Authentication Information] - My Panel can hold up to 20 items of cookies and authentication information for each user. Item Description [Create new window] Displays the contents of the URL registered as the home page with a new window. [Open in new window] Displays the link destination page with a new window. [Close active window] Closes the active window. [Close other windows] Closes all windows. This is not selectable when only one window is open. Item Description [Startup Settings]* Specify whether to display the page registered as the home page or the last page being displayed when you exited Web Browser previously, at the startup of Web Browser. [Security]* Configure SSL or TLS setting, or display a root certificate or CA certificate. [Cookies]* Configure settings to receive and delete cookies. This menu is also used to delete all cookies saved in the MFP. [Cache]* Configure settings to use and delete caches. This menu is also used to delete all caches saved in the MFP. [Proxy]* Configure the settings for use of proxy. To use the proxy, register the address and port for the proxy server. If proxy authentication is required, register the ID and password for use in proxy authentication. [Authentication Information]* Specify the timing to delete the authentication information you have entered in the contents. This menu is also used to delete all authentication information saved in the MFP. [Access Log]* Check for access history of all users. You can check the [ID], [User Name], [URL] and [Access]. [Web Browser Information] Displays Web Browser information. [Reset] Restart the Web browser. 4 Printing, displaying, or saving a document file 4-18 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.7 4.7 Printing, displaying, or saving a document file If a link to a document file is provided in the displayed contents, you can print, display, or save the document file. - The PDF and XPS formats are supported for the document files. - You cannot display an XPS file. Press the link to the document file in the contents to display the top screen of the document file. 4.7.1 Printing a document file Press [Print] to display the Print screen. Configure the print settings, and then press [Start] or the Start key on the control panel. The document file is downloaded and printed. Item Description [Color] Specify whether to print originals in color or black-and-white. [Paper] Select the size of paper for printing. [Simplex/Duplex] Select whether to print in 2-sided mode. [Stamp Settings] Press this button to specify whether to print a [Date/Time] and [Page Number]. [Finishing] Configure settings for collating, grouping, offsetting. stapling, hole punching, folding, or binding. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-19 4.7 Printing, displaying, or saving a document file 4 Reference - If you attempt to print a document file that takes up a large amount of memory, a scan error may occur and printing will be disabled. - If the downloaded PDF is encrypted, it is saved in the Encryption PDF User Box without being printed. - The setting value of [Finishing] varies depending on which options are installed. – The Staple settings are available only if the optional finisher is installed. – The Punch settings are available only if the punch kit is installed on the optional finisher. – The Fold and Center Staple & Fold functions can be used when a saddle stitcher is installed on the optional finisher. 4 Printing, displaying, or saving a document file 4-20 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.7 4.7.2 Displaying a document file Press [View] to display the link destination PDF file. The toolbar on the top of the screen allows you to enlarge, reduce, print, or save the PDF file. Key Description Brings you back to the top page. Brings you back to the previous page. Brings you to the next page. Brings you to the last page. Rotates the display 90 degrees clockwise. Increases the zoom ratio. Reduces the zoom ratio. Displays according to the width of the display area. Displays the entire page. Select the User Box to save the document file. Configure the print settings, and print the document file. Displays the splash window (displayed momentarily when the software activates). Closes the screen. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-21 4.7 Printing, displaying, or saving a document file 4 4.7.3 Saving a document file Press [Save]. The User Box selection screen is displayed. Select the User Box to save the file, press[OK], and then [Start] or Start. Then the document file is saved in the User Box. Reference - To save a document file to a User Box, you must register the User Box in the MFP in advance. For details, refer to the [User's Guide Box Operations]. - When printing a document file (full color) that was saved in a User Box from the Web browser, you cannot specify [Zoom] or [Combine]. 4 Uploading a document file 4-22 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.8 4.8 Uploading a document file If document files are shared on the server, you can upload a scanned document file or a document file in a User Box to the server using a Web Browser. This section explains how to upload a document file, using the following upload site as an example. Example 4.8.1 Restrictions Note that there are following restrictions to use this function. - PDF, TIFF, or XPS is the type of a document file that can be uploaded. A document cannot be divided to upload. - Multiple document files cannot be uploaded at the same time. - The user cannot manually edit the file name text box. - If you perform one of the following operations after selecting a document file to be uploaded, the job is deleted together with the selected document file. – The System Auto Reset function has been started. – The Web browser has been closed. – The upload site has been updated by operating the toolbar of the Web browser. – The Web browser has been restarted. – The user has logged out during login processing. – The sub power switch has been turned off. – Reset has been pressed to reset the panel. 4.8.2 Uploading a scanned document file The following explains the procedure to upload a scanned document file. Reference - This procedure is not available for users who are disabled from scanning data. - The file format cannot be set to JPEG when scanning an original to be uploaded. 1 Display the upload site using the Web browser of the MFP. 2 Press the button to select a document file to be uploaded. % In this example, press [Browse]. Item Description [Browse] Press this button to select a document file to be uploaded. "type" is set to "file" in the Input tag of HTML. [OK] Press this button to upload a document file. "type" is set to "submit" in the Input tag of HTML. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-23 4.8 Uploading a document file 4 3 Press [Scan]. 4 Place the original to be uploaded on the MFP. 5 Configure the scan settings, and press [Start] or the Start key. % If Proof Copy is selected, you can check finishing. After scanning is completed, the file name is displayed in the text box. 6 Press the button to start uploading. % In this example, press [OK]. Uploading of a document file then starts. 4.8.3 Uploading a document file in a User Box The following explains the procedure to upload a document file retrieved from a User Box. Reference - This procedure is not available for users who are disabled from accessing the saved documents. - Before uploading a document file in a User Box, create a User Box to save the document file in. - Only the Public User Box and Personal User Box can be selected. - The file format cannot be set to JPEG when selecting a document file to be uploaded from a User Box. When selecting a JPEG document file saved in a User Box, the file format is changed to PDF. If necessary, specify the appropriate file format before uploading a document file. - When uploading a document file saved in a User Box while Page Separation is enabled, Page Separation is canceled and changed to Multi Page. 1 Display the upload site using the Web browser of the MFP. 2 Press the button to select a document file to be uploaded. % In this example, press [Browse]. 4 Uploading a document file 4-24 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.8 3 Press the [User Box] key. 4 Select a desired User Box, and press [Use Document]. 5 Select a document file to be uploaded, and press [File Settings]. % Select multiple document files and press [Combine]; they can be combined as one file. The combination order can be changed as required. % Select a document file and press [Document Details] to check the date and time the document file was saved and to preview the image. 6 Configure the file setting, and press [Start] or the Start key. % Press [Application] to configure the stamp or page number print setting. The file name appears in the text box. 7 Press the button to start uploading. % In this example, press [OK]. Uploading of a document file then starts. 5 Web Connection (Web Browser Function) ineo+ 220/280/360 (Version 2) 5-3 5.1 Using Web Connection 5 5 Web Connection (Web Browser Function) 5.1 Using Web Connection Web Connection is a device management utility that is supported by the HTTP server built in this machine. To use this utility, directly access the MFP connected to the network using Web Browser. To use this utility using Web Browser installed in the MFP, only the User Box function is available. This chapter describes how to use documents in the User Box of the MFP on the network by operating Web Connection using the Web Browser installed in the MFP. Reference - This function can be used on the MFP with i-Option LK-101 v2 registered. - i-Option LK-101 v2 must be registered also in the MFP access destination. - For details on using the Web Browser installed in the MFP, refer to page 4-3. - To operate Web Connection from a Web browser of your computer, you can use various functions such as the status check, setting change, and network setting functions of the MFP. For details, refer to the [User's Guide Network Administrator]. 5.1.1 Prior check The most recent information may not appear in Web Connection screens because older versions of pages are saved in the cache for the Web browser. In addition, problems may occur when the cache is used. When using Web Connection, disable the cache for the Web browser. Reference - Changing the cache settings requires the administrator authority. 1 Press [Menu] on the toolbar of the Web browser. 2 Press [Administrator]. 3 Enter the administrator password, and then press [OK]. 4 Press the [Settings] tab, and then select [Cache]. 5 Clear the [Use cache] check box, and then press [OK]. 5.1.2 How to access Start the Web browser, and then specify the IP address of the MFP to be accessed. 1 Press [Address] on the toolbar of the Web browser. 2 Press the entry form to display the keyboard screen. 3 Enter the IP address of the MFP to be accessed, and then press [OK]. 4 Press [OK] or [Open New Window]. The Web Connection screen appears. Reference - If you have specified to not receive cookies for Web browser settings, Web Connection screen does not appear. For details on configuring cookie settings, refer to page 4-17. - If you display the screen for entering the address, you see the URL of the page being displayed. To delete the URL currently shown, display the keyboard screen and press [Delete]. Press C (clear) in the Control Panel to delete all URL entries. 5 Screen components 5-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 5.2 5.2 Screen components The Web Connection screen is constructed as shown below. No. Name Description 1 Login user name Displays the icon of the current mode and the name of the user who is logged on (public, registered user, or account). 2 [Logout] Press this button to log out from the current mode. 3 Help Press this button to reference the online manual. 4 Contents display Displays the contents of Web Connection. 1 2 3 4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 5-5 5.3 Logging in and logging out 5 5.3 Logging in and logging out If you have specified to perform User Authentication or Account Track on the MFP, the login screen appears after displaying Web Connection. Reference - If you have not specified to perform User Authentication or Account Track, the screen displayed when you logged in as a public user appears. - To use Web Connection using the Web Browser installed in the MFP, its administrator mode is not available. 5.3.1 Login Select whether to log in as a public user or registered user. If External Server Authentication is selected, select an external authentication server. Enter the required information, and press [Login]. Select a display language if necessary. Reference - The User Boxes that can be accessed vary depending on the logged in user or account track. 5.3.2 Logout Press [Logout] on the upper right of the screen to display a logout confirmation screen. Press [OK]. The login screen appears again. 5 Using the User Box function 5-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 5.4 5.4 Using the User Box function To use Web Connection using the Web Browser installed in the MFP, the following operations are available as the User Box function. - Operating documents in the User Box on the MFP being used or a different MFP connected to the network. - Using the Public, Personal, and Group User Boxes as User Box Types. - Displaying, printing, and deleting a document in the User Box. 5.4.1 Open User Box Logging in using Web Connection displays the list of User Boxes (Public, Personal, and Group User Boxes) registered in the accessed MFP. [Open User Box] Select a desired User Box name ([User Box Name]) at User Box List. Alternatively, directly enter a User Box number ([User Box Number]) and User Box password ([User Box Password]), and then press [OK]. Reference - When you select a User Box name ([User Box Name]) with a password specified in [User Box List], a screen for entering the password appears. [Open User Box] [User Box List] Item Description [User Box Number] Enter the User Box number to be opened. [User Box Password] If a password is set to the target User Box, enter the password. Item Description [Search from Index] Switch the index display according to the indexes selected when creating a User Box. [Page (Display by 50 cases)] When this machine contains 50 or more User Boxes, specify the desired page to change the display. User Box List Displays the [User Box Number], [User Box Name], [Type] and [Time Stored]. A key icon appears beside User Boxes where a password has been specified. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 5-7 5.4 Using the User Box function 5 [File List] Select a User Box in [Open User Box]. The basic information of the User Box is displayed with a list of the documents saved in the User Box. Item Description [Thumbnail View] Specify whether to view the thumbnail images of the document. Set to [OFF] for list display. [Specify operation] Select an operation. For details, refer to page 5-8. [Changes the display] Press this button to display the [Select] check box beside all documents with which the selected operation can be performed. [Select] Displays a check box beside all documents with which the selected operation can be performed. [Thumbnail] Displays thumbnail images of the document. [Document Name] Displays the name of the document. [Number of Originals] Displays the number of originals in a document. [Edit Name] Press this button to change the document name. 5 Using the User Box function 5-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 5.4 5.4.2 Document operations A selected document can be printed or deleted. Printing a document 1 Select [Print] from [Specify operation], and then press [Changes the display]. A check box appears beside all printable documents. 2 Select the check box for the document to be printed, and then press [Print Setting]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 5-9 5.4 Using the User Box function 5 3 Configure necessary settings, and then press [OK]. % In [Page Range], select whether to print all pages of the selected document or to print by specifying a page range. % In [Change order], you can change the print order when printing multiple documents. 4 Press [Open File]. 5 Press [Print]. % If [View] is pressed, a PDF file appears. To print the displayed PDF file, press . 6 Configure print settings, and then press [Start] or the Start key on the control panel. Reference - If the [Function Version] of the destination MFP is not [Version 3], press [Open File] in Step 4 to display the PDF file on the panel. To print the displayed PDF file, press . To check the function version of the MFP, select [Device Information] in [Utility]. 5 Using the User Box function 5-10 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 5.4 Deleting a document 1 Select [Delete] from [Specify operation], and then press [Changes the display]. A check box appears beside the documents that can be deleted. 2 Select the check box for the document to be deleted, and then press [Delete]. % Select the [Check/Uncheck (applied to all the documents )] check box to select all documents. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 5-11 5.4 Using the User Box function 5 3 Check the document name to be deleted, and then press [OK]. The document is deleted. 5 Using the User Box function 5-12 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 5.4 6 Image Panel ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-3 6.1 Overview 6 6 Image Panel 6.1 Overview Image Panel is a new intuitive and easy-to-understand panel interface. Reference - This function can be used on the MFP with i-Option LK-101 v2 registered. - If [User Authentication/ Account Track] ö [Scan to Authorized Folder Settings] is set to [Limit] in [Administrator Settings], Image Panel cannot be used. Features Image Panel divides the operation workflow into three processes, "reading a document", "editing a document", and "specifying a destination", which can be operated on one screen. This allows you to easily understand the entire operation workflow and operation in progress. Image Panel focuses on operability. Therefore, the functions available in Image Panel are limited compared with the conventional panel. When the My Panel and My Address function are available, you can customize the Image Panel screen as a user-specific screen. dReference For details on the My Panel function, refer to page 9-3. For details on the My Address function, refer to page 10-3. 6 Displaying the Image Panel 6-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6.2 6.2 Displaying the Image Panel In [Application Menu], press [Image Panel] to display the Image Panel top screen. dReference For details on the [Application Menu], refer to page 3-4. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-5 6.3 Operating Image Panel 6 6.3 Operating Image Panel 6.3.1 Screen components The Image Panel screen consists of the following. No. Name Description 1 Login Information area Displays the user name and icon of the user who is currently logged in. 2 Read Data area Scan a document, retrieve a document from a User Box or external memory, and send data from a cellular phone or PDA. 3 Desktop area Documents read in the Read Data area are displayed in a thumbnail view or list view. 4 List Display/Thumbnail View switching Switches the desktop area display between the list display and thumbnail view. 5 Message area Displays an auxiliary message such as operating instructions. 6 Status area Displays the date and current time. If an alert occurs, an alert icon appears. 7 Edit tool area Edit the page, combine and change settings of the document after it is scanned. 8 Send Tray/Edit Tool display switching Switches the display between the send tray and edit tool display. For details on the send tray, refer to page 6-17. 9 Document Destination area Specify a destination of the read document from [Print] or [Destination List]. 1 3 4 5 6 9 8 7 2 6 Operating Image Panel 6-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6.3 6.3.2 General operation The following describes the operation flow from document reading processing to sending processing by showing operations of Image Panel in order of "reading a document", "editing a document", and "specifying a destination". Reference - You can specify a destination first, and then read a document. In the Read Data area, read or retrieve a document. • To scan a document, place the document, and then press [Scan]. Configure the scan settings as needed, and then start to read the document. For details, refer to page 6-8. • To use a document saved in a User Box, select the User Box from [Document Source List], and select the document you want to retrieve. For details, refer to page 6-9. • To use a document saved in an external memory, select [External Memory] from [Document Source List], and select the document you want to retrieve. For details, refer to page 6-10. • To use data saved in a cellular phone or PDA, select [Mobile] from [Document Source List]. For details, refer to page 6-11. Select [Scan] Select [Document Source List]. In the Edit Tool area, edit the read document. For details, refer to page 6-12. In the Document Destination area, specify a destination of the read document. • To print, press [Print]. For details, refer to page 6-15. • To send the document, select a destination from [Destination List]. For details, refer to page 6-16. • To save data in an external memory, press [External Memory] in the Destination List screen. For details, refer to page 6-16. Select [Print]. Select [Destination List] ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-7 6.3 Operating Image Panel 6 If you specify an address, the send tray appears. For details, refer to page 6-17. Press Start to send the document. • To send data from a cellular phone or PDA, press Start to display a PIN code. Enter the PIN code in the cellular phone or PDA to send data to the MFP. Data is sent to the specified destination. For details, refer to page 6-18. 6 Operating Image Panel 6-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6.3 6.3.3 Reading a document Scan a document, retrieve a document from a User Box or external memory, and send data from a cellular phone or PDA. Scanning a document Press [Scan] to display the Scan Settings screen. Configure the scan settings as needed, and then press [Scan]. Reference - Only one document can be scanned. Item Description [Original Type] Select the image quality from [Text], [Text/Photo], [Photo], [Dot Matrix Original] and [Copied Paper] according to the contents of the original to be scanned. [Simplex/Duplex] Select either to scan a 1-sided original or 2-sided original. [Resolution] Select the scan resolution from [200 e 100dpi (Standard)], [200 e 200dpi (Fine)], [300 e 300dpi], [400 e 400dpi (Super Fine)] and [600 e 600dpi (Ultra Fine)]. [File Type] Select a file type from [PDF], [Compact PDF], [TIFF], [JPEG], [XPS] and [Compact XPS]. Select whether to save the whole scanned pages as one file, or to divide a file in specified number of pages in order to save data. You cannot select [Multi Page] if [JPEG] is selected for file type. To send divided files by attaching them to an E-mail, specify [E-mail Attachment Method]. Select [All Files Sent as one (1) E-mail] to attach all divided files to one E-mail message. Select [One (1) File per E-Mail] to send E-mail messages for each divided file. Selecting [Compact PDF] for file type allows you to specify [Outline PDF]. If i-Option LK-102 is registered in the MFP, selecting [PDF]or [Compact PDF] for file type allows you to specify [Encryption] and [PDF Document Properties]. For details on the function, refer to page 7-3. If i-Option LK-105 is registered in the MFP, selecting [PDF]or [Compact PDF] for the file type allows you to specify [Searchable PDF]. For details on the function, refer to page 8-3. [Density] Adjust the density for scanning. [Color] Select the scan color from [Auto Color], [Full Color], [Gray Scale] and [Black]. [Document Name] Specify the document name. [Separate Scan] Press this button to divide scanning of the document into several times. It is useful for the following cases. • When the number of pages of a document is too many, and it cannot be loaded into the ADF • When placing the originals on the original glass • When 1-sided originals and 2-sided originals are mixed ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-9 6.3 Operating Image Panel 6 Retrieving from User Box Select a User Box from [Document Source List] to display the Use Document screen. Select a document to be retrieved, and then press [OK]. Reference - If a password has been specified for the selected User Box, the password input screen appears. Enter the password. - Only one User Box can be selected. - Up to 10 documents can be retrieved from a User Box at one time. - If a User Box is specified as a destination, you cannot retrieve more than one document. - If [Print]is specified as a destination, you cannot retrieve more than one document. - You cannot specify the User Box, from which you retrieved the document, as the destination. Item Description [Edit Name] Press this button to change the name of the selected document. [Document Details] Press this button to check the detailed information or preview image of the selected document. 6 Operating Image Panel 6-10 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6.3 Retrieving a document from an external memory Select [External Memory] from [Document Source List] to display the list of documents saved in the external memory. Select a document to be retrieved, and then press [OK]. Reference - To retrieve a document from an external memory, you must configure the following settings in the MFP depending on the purpose of the document to be used. – To print a retrieved document, in [Administrator Settings]ö[System Settings]ö[User Box Settings] ö[External Memory Function Settings], set [Print Document] to [ON]. To additionally perform user authentication, in [Administrator Settings]ö[User Authentication/ Account Track]ö[User Authentication Settings]ö[User Registration], set [Function Permission]ö[Print] to [Allow] for each user. – To save a retrieved document in a User Box, in [Administrator Settings]ö[System Settings]ö[User Box Settings]ö[External Memory Function Settings], set [External Memory Document Scan] to [ON]. To additionally perform user authentication, in [Administrator Settings]ö[User Authentication/ Account Track]ö[User Authentication Settings]ö[User Registration], set [Function Permission]ö[External Memory Document Scan] to [Allow] for each user. - The available file formats are PDF, TIFF, JPEG, and XPS. - Up to 200 documents can be retrieved from an external memory. - To open a folder, select the one you want to open, and then press [Open]. - You cannot specify a JPEG document together with any other format at the same time. - If a document has been retrieved from an external memory, you cannot read the document using [Scan] or [Document Source List]. - You can only specify either [Print] or a User Box as a destination of a document retrieved from an external memory. Also, you can specify only one User Box as a destination. To save a document in a User Box, you must create a User Box and register the User Box in the address book in advance. - If other than User Box is specified as a destination, you cannot select [External Memory]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-11 6.3 Operating Image Panel 6 Using data saved in a cellular phone or PDA Select [Mobile] from [Document Source List]. Selecting [Mobile/PDA] and pressing [OK] displays the cellular phone icon on the desktop area. Reference - To connect the MFP to a cellular phone or PDA, install the optional Local Interface Kit EK-605 in the MFP. Additionally, configure the following settings in the MFP. – Set [Administrator Settings]ö[Network Settings]ö[Bluetooth Setting] to [Enable]. Also, set [Administrator Settings]ö[System Connection]ö[Cellular Phone/PDA Setting] to [Allow]. – To perform user authentication, in [Administrator Settings]ö[User Authentication/ Account Track]ö[User Authentication Settings]ö[User Registration], set [Function Permission]ö[Cellular Phone/PDA] to [Allow] for each user. - If [Mobile/PDA] is selected, you cannot read a document using [Scan] or [Document Source List]. - You can only specify either [Print] or a User Box as a destination for sending data from a cellular phone or PDA. Also, you can specify only one User Box as a destination. To save a document in a User Box, you must create a User Box and register the User Box in the address book in advance. - If other than [Print] or a User Box is specified as a destination, you cannot select [Mobile]. - This machine supports RepliGo version 2.1.0.9. - To print an XHTML file, since a linked file is retrieved using the WebDAV client function, you must configure the following settings in the MFP in advance. – Set [Administrator Settings]ö[Network Settings]ö[WebDAV Settings]ö[WebDAV Client Settings] to [ON]. – To connect via a proxy, register a proxy server in [Proxy Server Address] of [WebDAV Client Settings]. Additionally, set [User Settings]ö[Cellular Phone/PDA Setting]ö[Proxy Server Use] to [Yes]. – In [User Settings]ö[Cellular Phone/PDA Setting]ö[Link File Error Notification], specify the operation for the machine to execute when it is unable to retrieve the linked file. dReference For details on how to send data from a cellular phone or PDA, refer to page 6-18. The function to connect the MFP to a cellular phone or PDA is available even if the license kit is not registered. For details, refer to the [User's Guide Box Operations] and [User's Guide Print Operations]. Item Specifications Communication protocol Bluetooth Ver. 2.0 + EDR Supporting profile OPP/BPP/SPP Supporting file type PDF/CPDF/XPS/CXPS/TIFF/JPEG/XHTML/RepliGo Supporting XHTML file Character code: UTF-8, Shift-JIS, ISO-8859 Extension of link file: JPEG, JPG, PNG 6 Operating Image Panel 6-12 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6.3 6.3.4 Editing the document Edit the read document. Reference - When using data saved in a cellular phone or PDA, you cannot check the preview image or edit the data. [Preview] Press this button to check the detailed information or preview image of the selected document. Reference - For a document retrieved from an external memory, the [Preview] function is not available. - For a combined document, the preview function is available only for the first document. [Document/Page] - [Edit Document] Edit the pages of a selected document. You can rotate the page that has been scanned in the wrong direction, or delete an unnecessary page. For a document consisting of multiple pages, you can move pages to change the page order. Also, you can preview the pages to check the page content. Reference - If you have selected multiple documents, the edit page function is not available. - If you have selected a combined document, the edit page function is not available. Item Description [Odd Page] Press this button to select the odd page. [Even Page] Press this button to select the even page. [Preview /Set Range] Press this button to preview the page. [Delete Page] Press this button to delete the selected page. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-13 6.3 Operating Image Panel 6 [Document/Page] - [Combine Documents] Combine selected multiple documents. You can use [Move] to change the combination order. Reference - You can only select either [Print] or [Destination List] as a destination of a combined document. - Up to 10 documents can be combined at one time. - You cannot combine a scanned document with a document retrieved from a User Box. [Rotate Page] Press this button to rotate the selected page. The allowable rotation angles are left 90 degrees, right 90 degrees, and 180 degrees. [Move Page] Press this button to change the order by moving the selected page. While checking the thumbnail images, you can select the moving position. Item Description 6 Operating Image Panel 6-14 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6.3 [Document/Page] - [Document Settings] Configure settings for sending the selected document. You can change the resolution of the document, file type, and color setting. Reference - If you have selected multiple documents, the document setting function is not available. - If you have selected a document retrieved from an external memory, the document setting function is not available. [Return to Scan Dest.] Press [Return to Scan Dest.] to restore the selected document to the source location. - The scanned document is deleted from the MFP. - The document retrieved from a User Box is restored to the source User Box. Item Description [Resolution] Select the scan resolution from [Settings when saving], [200 e 100dpi (Standard)], [200 e 200dpi (Fine)], [300 e 300dpi], [400 e 400dpi (Super Fine)] and [600 e 600dpi (Ultra Fine)]. [File Type] Select the file format for sending data from [PDF], [Compact PDF], [TIFF], [JPEG], [XPS] and [Compact XPS]. Select whether to save the whole scanned pages as one file, or to divide a file in specified number of pages in order to save data. You cannot select [Multi Page] if [JPEG] is selected for file type. To send divided files by attaching them to an E-mail, specify [E-mail Attachment Method]. Select [All Files Sent as one (1) E-mail] to attach all divided files to one E-mail message. Select [One (1) File per E-Mail] to send E-mail messages for each divided file. Selecting [Compact PDF] for file type allows you to specify [Outline PDF]. If i-Option LK-102 is registered in the MFP, selecting [PDF]or [Compact PDF] for file type allows you to specify [Encryption] and [PDF Document Properties]. For details on the function, refer to page 7-3. If i-Option LK-105 is registered in the MFP, selecting [PDF]or [Compact PDF] for the file type allows you to specify [Searchable PDF]. For details on the function, refer to page 8-3. [Color] Select the scan color for sending data from [Use Existing Color Setting], [Full Color], [Gray Scale] and [Black]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-15 6.3 Operating Image Panel 6 6.3.5 Specifying a destination Specify a destination of the read document. Printing Press [Print] to print data directly from the MFP. Configure the print settings, and then press [OK]. Reference - If you have scanned multiple documents, the print setting function will not be available. - When you print a combined document, [Combine] and [Zoom] are not available. - When printing a document with an embedded password using the password copy function, you cannot specify [Combine] or [Zoom]. For details on the password copy function, refer to the [User's Guide Copy Operations]. - When you print a document that has been retrieved from an external memory, [Use Existing Color Setting], [Combine] and [Zoom] are not available. - When you print a document of JPEG, XPS, or Compact XPS format that has been retrieved from an external memory, [2-Sided] is not available. Also, Staple and Punch are not available for the [Finishing] setting. - When printing data saved in a cellular phone or PDA, you can only check the print settings. To change print settings, select [User Settings]ö[Cellular Phone/PDA Setting]ö[Print]. Reference - The setting value of [Finishing] varies depending on which option is installed. – The Staple settings are available only if the optional finisher is installed. – The Punch settings are available only if the punch kit is installed on the optional finisher. - [Continuous Print] is displayed when multiple documents are combined using the editing tool, and then [Print] is selected as a destination. Item Description [Copies:] Specify the number of copies to be printed using the Keypad. [Print] Select whether to print in 2-sided mode. [Color] Specify whether to print originals in color or black-and-white. [Finishing] Press this button to configure settings for collating, grouping, stapling, or hole punching. [Combine] Press this button to specify whether to combine pages. Multiple pages of a document can be combined and printed on a single page. [Zoom] Press this button to specify a zoom ratio for the document. [Continuous Print] This function is available when printing combined documents in the 2-sided print mode. Multiple document are printed continuously when they are combined. When printing in 2-Sided mode, and the document ends on the front side of a sheet of paper, select whether to start printing of the next document on the back side of the sheet or on the front side of a new sheet. 6 Operating Image Panel 6-16 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6.3 Specifying destinations From [Destination List], select an address to which you want to send a document. Press the [Search] tab to reference one-touch destinations registered in the main unit. Press the [Group] tab to reference the group list registered in the main unit. Reference - If you have read multiple documents, the User Box function will not be available. - If My address function is available, pressing [My Address] allows you to view My Address Book. For details on the My Address function, refer to page 10-3. - If you have specified an address, you can check the send tray by pressing [Verify Address Tray/ Remote Address Setting]. - E-mail addresses for which a certificate is registered are displayed with a key icon. - You can only specify User Boxes as an address book destination of a document retrieved from an external memory or a document saved in a cellular phone or PDA. Saving a document in an external memory Select [External Memory] from [Destination List], and press [OK]. Reference - To save data in an external memory, in [Administrator Settings]ö[System Settings]ö[User Box Settings] ö[External Memory Function Settings], set [Save Document] to [ON]. To additionally perform user authentication, in [Administrator Settings]ö[User Authentication/ Account Track]ö[User Authentication Settings]ö[User Registration], set [Function Permission]ö[Save to External Memory] to [Allow] for each user. - If [Print] or a destination is specified as a destination, you cannot select [External Memory]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-17 6.3 Operating Image Panel 6 6.3.6 Checking the send tray Send Tray If you specify an address, the send tray appears. The send tray displays the icon for the destination you have specified. [Check TX Tray] Press the icon of the send tray to display the Check Send To screen, where you can check the list of specified destinations. If an E-mail address is specified as a destination, you can specify settings for the E-mail encryption and digital signature attachment. No. Name Description 1 Dest. Settings icon Press the Dest. Settings icon to display the Check Send To screen, where you can check the list of specified destinations. 2 Destination icon Displays the icons for destinations. Press the icon for the desired destination to display the Check Send To screen, where you can check the detail information of the destination. 1 2 Item Description [Remote Address Settings] Press this button to configure settings for E-mail encryption based on S/MIME and digital signature attachment. This setting is available when [ON] is selected for [S/MIME Communication Settings] of [Administrator Settings], and E-mail is selected. [Detail] Press this button to check the detailed information of the address. 6 Operating Image Panel 6-18 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6.3 Reference - To encrypt an E-mail message and attach a digital signature using S/MIME, set [Administrator Settings] ö[Network Settings]ö[E-Mail Settings]ö[S/MIME Communication Settings] to [ON]. - To encrypt an E-mail, a certificate must be registered in the E-mail address. - To attach a digital signature to an E-mail message, the device certificate must be registered in the MFP. Also, set [Administrator Settings]ö[Network Settings]ö[E-Mail Settings]ö[S/MIME Communication Settings]ö[Digital Signature] to [Always add signature] or [Select when sending]. For details, refer to the [User's Guide Network Administrator]. 6.3.7 Sending data from a cellular phone or PDA Selecting a destination and pressing Start displays the PIN code on the Control Panel. Specify the data you want to use and the MFP to send data in the cellular phone or PDA. Then enter the PIN code to send data to the MFP. Reference - You can only specify either [Print] or a User Box as a destination for sending data from a cellular phone or PDA. Also, you can specify only one User Box as a destination. To save a document in a User Box, you must create a User Box and register the User Box in the address book in advance. – For details on how to create a User Box, refer to the [User's Guide Box Operations]. – For details on how to register a destination to the address book, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. - For the operation of a cellular phone or PDA, refer to the operation manual of the cellular phone or PDA. - The communication speed may be reduced or communication may be interrupted by obstacles, signal quality, magnetic field or static electricity. - Documents and image data may not be sent correctly depending on the security setting of the cellular phone or PDA. [Delete] Press this button to delete the selected address. Item Description ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-19 6.4 Registering a photo in the address book 6 6.4 Registering a photo in the address book From the Web browser on your computer, you can use Web Connection to add photo data to registered one-touch destinations. The registered photo data is applied to the [Destination List] of Image Panel. dReference For details on Web Connection, refer to the [User's Guide Network Administrator]. 6.4.1 Specifications of photo data The specifications for registerable photo data are as shown below. Reference - Photo data is not enlarged or reduced during photo data registration process. Item Specifications File Type BMP format, 24-bit color, uncompressed Image size 48 e 48 pixels Data size 6,966 bytes 6 Registering a photo in the address book 6-20 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6.4 6.4.2 Registering photo data Register photo data by operating Web Connection from the Web browser on your computer. Reference - To add photo data to the address book, you must register one-touch destinations in advance. - When the My Address function is available, you can add photo data to one-touch destinations in My Address Book. - Photo data can be registered in My Address Book only when you log in as a registered user. 1 Log in to the user mode or administrator mode. 2 Select [Store Address]. 3 Select [Photo/Icon]. 4 Select the one-touch destination to which you want to add photo data, and then click [Edit]. % When the photo data is registered, [Photo/Icon] is displayed in [Photo]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-21 6.4 Registering a photo in the address book 6 5 Select [Register Photo]. 6 Click [Browse], and then specify the folder where the photo data you want to add is saved. 7 Press [OK]. The photo data is added to the one-touch destination. 6 Customizing Image Panel 6-22 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6.5 6.5 Customizing Image Panel When the My Panel and My Address function are available, you can customize the Image Panel screen as a user-specific screen. To customize the Image Panel screen, the following conditions are required. - The My Panel and My Address functions are available on the MFP. - Perform user authentication, and then log in as a registered user. dReference For details on the My Panel function, refer to page 9-3. For details on the My Address function, refer to page 10-3. 6.5.1 Customizing the Read Data area Shortcut icons for frequently used User Boxes can be registered in the Read Data area. 1 In [Data Source], press [Document Source List]. 2 Press [Customize Basic Screen]. 3 Select the User Box you want to register in the basic screen, and select the location in the Read Data area. % If you have selected a location that is already registered in the basic screen, the data is overwritten. % You cannot register a User Box that is already registered in the basic screen to another location in the basic screen. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-23 6.5 Customizing Image Panel 6 4 Press [OK]. A shortcut icon is registered. 6.5.2 Customizing the Document Destination area Shortcut icons for frequently used destinations can be registered in the Document Destination area. 1 Press [Destination List] in the [Data Destination] area. 2 Press [Customize Basic Screen]. 3 Select the destination you want to register in the basic screen, and select the location in the Document Destination area. % If you have selected a location that is already registered in the basic screen, the data is overwritten. % You cannot register a destination that is already registered in the basic screen to another location in the basic screen. 6 Customizing Image Panel 6-24 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6.5 4 Press [OK]. A shortcut icon is registered. 6.5.3 Deleting a registered shortcut icon 1 Press [Customize Basic Screen]. 2 Select an icon you want to delete. 3 Press [Delete]. 4 Press [OK]. The shortcut icon is deleted. 7 PDF Processing Function ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-3 7.1 Overview 7 7 PDF Processing Function 7.1 Overview The PDF processing function allows you to specify the security level for distributing a scanned document and a document saved in a User Box, such as by encrypting a document or adding a digital signature as required. Reference - This function can be used on the MFP with i-Option LK-102 registered. Available operations with the PDF processing function The PDF processing function allows you to perform the following operations. - Configuring the PDF document property settings when distributing it with the scan or User Box function (p. 7-4). - Encrypting a PDF document using a password or digital ID (public key) when distributing it with the scan or User Box function (p. 7-5). - Adding a digital signature when distributing an encrypted PDF document (p. 7-5). - An AES-encrypted PDF document can be printed using the direct print mode (p. 7-8). dReference For details on the scan function, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. For details on User Box functions, refer to the [User's Guide Box Operations]. 7 PDF document properties 7-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.2 7.2 PDF document properties Selecting [PDF] or [Compact PDF] as a file type when distributing a scanned document or document saved in a User Box allows you to configure the PDF document property settings. Reference - When saving a document in a User Box using [Save Document] of the User Box function, you cannot configure the PDF document property settings. - When sending a document in a User Box in the PDF format to other device using Web Connection, you can configure the PDF document property settings. Item Description [Title] If [No] is selected for [Apply file name.], specify the title of the PDF document (up to 64 characters). [Apply file name.] Specify whether to apply the file name as the name of the PDF document. [Author] Enter the author of the PDF document (up to 64 characters). When user authentication is performed, the login name is entered as the author name. [Subject] Enter the sub-title of the PDF document (up to 64 characters). [Keywords] Enter the keywords of the PDF document (up to 64 characters). ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-5 7.3 Encrypting PDF document and adding digital signature 7 7.3 Encrypting PDF document and adding digital signature Selecting [PDF] or [Compact PDF] as a file type when distributing a scanned document or document saved in a User Box allows you to enhance security for the PDF document by encrypting it using a password or the digital ID of a user (public key). When a device certificate is registered in the MFP, a PDF document can be distributed with a digital signature added. Adding a digital signature certifies the author (MFP) of the sent document and guarantees that the document has not been modified after being signed. Reference - Using Web Connection, you can encrypt and add a digital signature to send a document in a User Box to another device in the PDF format. - To add a digital signature, it is necessary to encrypt the PDF document using a password or digital ID. 7.3.1 Password-based encryption To encrypt a document using a password, configure the following settings. Item Description [Encryption Target] Select an encryption target. Selecting [Other than Metadata] excludes the item specified in [PDF Document Properties] from the encryption target. Selecting [Other than Metadata] does not allow you to select [Low Level] for Encryption Level. [Encryption Type] Select [Password]. [Signature] When a device certificate has been registered in the MFP, specify whether to add a digital signature. For details on registering a device certificate in the MFP, refer to the [User's Guide Network Administrator]. [Encryption Level] Select an encryption level. • [Low Level]: RC4 encoding method (40-bit key length), supported by Acrobat 3.0 or later • [High Level 1]: RC4 encoding method (128-bit key length), supported by Acrobat 5.0 or later • [High Level 2]: AES encoding method (128-bit key length), supported by Acrobat 7.0 or later [Password] Enter the password required to open a PDF document. Enter the password twice for confirmation. [Document Permissions] Enter the password required to change the document permissions. Enter the password twice for confirmation. You cannot use the same password as that specified in [Password]. After you have configured document permissions, press [Detail Settings] to configure the detailed permission settings. The set values vary depending on the encryption level. 7 Encrypting PDF document and adding digital signature 7-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.3 [Detail Settings] 7.3.2 Digital ID-based encryption To encrypt a document using the digital ID of a user, configure the following settings. Item Description [Printing Allowed] Specify whether to permit printing of a PDF document. [Low Resolution] is selectable when [High Level 1] or [High Level 2] is selected for Encryption Level. [Enable copying of text, images and other content] Specify whether to enable copying of text, images and other content. [Changes Allowed] Specify the permission level related to making changes to a PDF document. • Select [Inserting, deleting and rotating pages] to insert, delete or rotate the page. Configure this setting for encryption at a higher security level. • Select [Filling in form fields and signing.] to enter information in the form and add a digital signature. Configure this setting for encryption at a higher security level. • Select [Commenting, filling in form fields and signing] to add comments, enter information in the form and add a digital signature. • Select [Page layout, filling in form fields and signing.] to insert, delete or rotate the page, enter information in the form and add a digital signature. Configure this setting for encryption at a lower security level. • Select [Any except extracting pages] to edit a document, create the form field and enter information to it, add comments, and add a digital signature. Item Description [Encryption Target] Select an encryption target. Selecting [Other than Metadata] excludes the item specified in [PDF Document Properties] from the encryption target. [Encryption Type] Select [Digital ID]. Select [Digital ID] to display the screen for selecting destinations. The screen for selecting an address displays a list of E-mail addresses with registered digital IDs for S/MIME sending. Specify a digital ID to be used for encryption by selecting an E-mail address. Selecting [Same as destination] uses the digital ID of the address; you do not need to specify a digital ID on this screen. Specification of the digital ID is independent of specification of an address; therefore, you need to specify an address separately. [Signature] When a device certificate has been registered in the MFP, specify whether to add a digital signature. For details on registering a device certificate in the MFP, refer to the [User's Guide Network Administrator]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-7 7.3 Encrypting PDF document and adding digital signature 7 [Detail Settings] Reference - Digital ID-based encryption requires registering the certificate of a user in an E-mail address in advance. For details on registering the certificate of a user in an E-mail address, refer to the [User's Guide Network Administrator]. - You can specify up to 100 digital IDs. - The specifiable digital ID depends on the apply level of a user. - When saving a PDF document in a User Box, you cannot encrypt it using a digital ID. - When encrypting a PDF document and creating a searchable PDF document at the same time, the following settings are not available if [Adjust Rotation] is set to [Adjust] in the searchable PDF setting. – [Encryption Type]: [Digital ID] – [Encryption Level]: [High Level 2] – [Encryption Target]: [Other than Metadata] – [Signature]: [Yes] - For details on the searchable PDF function, refer to page 8-3. [Encryption Level] Select an encryption level. To encrypt a document using a digital ID, you cannot select [Low Level] for Encryption Level. • [High Level 1]: RC4 encoding method (128-bit key length), supported by Acrobat 5.0 or later • [High Level 2]: AES encoding method (128-bit key length), supported by Acrobat 7.0 or later Item Description [Printing Allowed] Specify whether to permit printing of a PDF document. [Enable copying of text, images and other content] Specify whether to enable copying of text, images and other content. [Changes Allowed] Specify the permission level related to making changes to a PDF document. • Select [Inserting, deleting and rotating pages] to insert, delete or rotate the page. Configure this setting for encryption at a higher security level. • Select [Filling in form fields and signing.] to enter information in the form and add a digital signature. Configure this setting for encryption at a higher security level. • Select [Commenting, filling in form fields and signing] to add comments, enter information in the form and add a digital signature. • Select [Page layout, filling in form fields and signing.] to insert, delete or rotate the page, enter information in the form and add a digital signature. Configure this setting for encryption at a lower security level. • Select [Any except extracting pages] to edit a document, create the form field and enter information to it, add comments, and add a digital signature. Item Description 7 Direct Print 7-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.4 7.4 Direct Print An AES-encrypted PDF document can be printed in the direct print mode. User Web Connection to print documents in the direct print mode. Log in as a public user or registered user, and then select [Direct Print]. Click [Browse] to locate the file, and then click [OK]. dReference For details on Web Connection, refer to the [User's Guide Print Operations]. 8 Searchable PDF function ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8-3 8.1 Overview 8 8 Searchable PDF function 8.1 Overview Searchable PDF refers to a function that creates a text searchable PDF file by pasting transparent text data on the area of a document in which characters are recognized through an OCR process. You can create a searchable PDF file when saving or sending an original in the PDF or compact PDF format using the scan or User Box function. The searchable PDF function supports multiple languages. When creating a searchable PDF file, select an appropriate language according to the original for correct OCR processing. Also, you can improve the accuracy of OCR processing by automatically correcting the page direction. If you want to manage paper-based documents in electronic format, it will be convenient to use the searchable PDF function to convert documents into a text-searchable PDF file. Reference - This function is available when i-Option LK-105 is registered with the MFP. - For details on the scan function, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. - For details on User Box functions, refer to the [User's Guide Box Operations]. Precautions when creating searchable PDF files Depending on the original condition, there may be some problems recognizing the text, the text may become garbled, or other problems may arise. Example - The characters that the MFP does not support will not be correctly recognized. - If any language different from that used in the original is selected when creating a searchable PDF file, text will not be correctly recognized. - If the page direction is not set to be corrected automatically, and the direction of the specified original does not match the direction of the text, text will not be correctly recognized. dReference For details on the setting to automatically correct the page direction, refer to page 8-5. Recognizable character size Reference - When creating a searchable PDF file, a resolution over 300 dpi cannot be specified for scanning. Japanese European language Asian language Resolution 200 dpi 12 pt to 142 pt 9 pt to 142 pt 20 pt to 142 pt 300 dpi 8 pt to 96 pt 6 pt to 96 pt 12 pt to 96 pt 8 Configuring the OCR operation setting 8-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8.2 8.2 Configuring the OCR operation setting Before creating a searchable PDF file, you can specify whether to give priority to accuracy or speed for OCR processing. [OCR Operation Setting] 1 Press Utility/Counter. 2 Press [User Settings]. 3 Press [Scan/Fax Settings]. 4 In [Scan/Fax Settings] (2/2), press [OCR Operation Setting]. 5 Select the OCR operation, and press [OK]. % [Prioritize Quality]: Give priority to recognition accuracy of an original text. Also, inclination of the original is adjusted automatically. % [Prioritize Speed]: Give priority to OCR processing speed. Inclination of the original is not adjusted. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8-5 8.3 Configuring the searchable PDF setting 8 8.3 Configuring the searchable PDF setting You can create a searchable PDF file by selecting [PDF] or [Compact PDF] for file type when saving or sending an original in the PDF format using the Scan and User Box functions. dReference For details on how to specify the file type when using the Scan function, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. For details on how to specify the file type when using the User Box function, refer to the [User's Guide Box Operations]. Reference - If [Compact PDF] is selected for [File Type] to create a searchable PDF file, the OCR processing speed may be faster than when [PDF] is selected. - When creating a searchable PDF file, [Resolution] cannot be set to [400 e 400dpi (Super Fine)] or [600 e 600dpi (Ultra Fine)]. - To create a searchable PDF file and encrypt a PDF file at the same time, if any of the following settings are specified, [Adjust Rotation] cannot be set to [Adjust] in the PDF encryption setting. – [Encryption Type]: [Digital ID] – [Encryption Level]: [High Level 2] – [Encryption Target]: [Other than Metadata] – [Signature]: [Yes] - For details on how to encrypt a PDF file, refer to page 7-5. - For [Japanese], [Chinese], [Korean] and [Taiwanese], the text direction (vertical or horizontal writing) is recognized automatically. However, for [Chinese], [Korean] and [Taiwanese], if both vertical and horizontal text directions are used on the same page, the original is processed based on one or the other. Item Description [Language Selection] Select a language to use to create a searchable PDF file. Text will not be correctly recognized unless an appropriate language is selected according to the original. [Adjust Rotation] Specify whether to automatically rotate each page to correct it according to the text direction detected through an OCR process. If the page direction is not corrected automatically, and the direction of the specified original does not match the direction of the text, text will not be correctly recognized. 8 Configuring the searchable PDF setting 8-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8.3 9 My Panel Function ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-3 9.1 Overview 9 9 My Panel Function 9.1 Overview The My Panel function allows the user to centrally manage the environment of the Control Panel customized by the user according to the application (My Panel), and to obtain My Panel on the MFP selected by the user. Using My Panel provides the same operationality on multiple MFPs in network environment. dReference This function is used in connection with the My Panel Manager. For details on enabling the function, refer to the My Panel Manager manual. You can also configure My Panel settings using the My Panel Manager. For details, refer to the My Panel Manager manual. 9.1.1 Available operations with My Panel My Panel allows you to personalize the Control Panel so that frequently-used functions are preferentially displayed. Also, if the Web browser or Image Panel is available, by linking it with My Panel Manager, you can manage the Web browser settings and information for each user, and personalize the Image Panel screen. Customizable items My Panel allows you to customize the following items. - Specification of a language displayed on the Control Panel - Specification of a measurement unit to be displayed when entering numbers - Initial display settings for the basic screen of the Copy function and registration of short-cut keys and setting value keys to be arranged in the basic screen - Initial display settings for the basic screen of the fax/scan function and registration of shortcut keys - Initial display settings for the basic screen of the User Box function and registration of shortcut keys - Specification of the color of selected buttons of the Control Panel - Display of the My Panel main menu - Display of the initial screen of the Control Panel Functions available by linking to the Web browser You can personalize the operation environment of the Web browser by linking the Web browser with My Panel. My Panel allows you to manage the following settings and information for each user. - Home page - Favorites - Display history of contents - URL input history - Cookie - Authentication information dReference Register a home page and favorites using the Web browser. Display history, input history, cookies, authentication information are automatically stored in the server as the user uses the Web browser. For details on how to use the Web browser, refer to page 4-3. You can edit the registration information of a home page and favorites using My Panel Manager. For details, refer to the manual. 9 Overview 9-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.1 Functions available with Image Panel By linking the Image Panel with My Panel or My Address Book, you can register shortcuts for the document source and destination in the basic screen of Image Panel to personalize the operation environment of Image Panel. Also, you can refer to My Address Book to specify a destination to send data to. dReference For details on customizing the Image Panel screen, refer to page 6-22. For details on the My Address function, refer to page 10-3. 9.1.2 My Panel acquisition procedure Perform user authentication on the selected MFP. If the user authentication is succeeded, the MFP automatically accesses the server to obtain My Panel of the user who is logged in. The user can use My Panel while logged in to the MFP. My Panel is not available after the user logs out. 9.1.3 Restrictions on using the My Panel function The following are restrictions on the use of My Panel. - Registering, editing and deleting My Panel are available only for the user who owns the My Panel. The administrator of the MFP cannot operate My Panel. - When you access My Panel for the first time, the language, measurement unit and color selection settings comply with the settings in the MFP. - When you access My Panel for the first time, the main menu of My Panel is displayed in the initial screen. - Only the setting memory (copy program and fax/scan program) registered on the MFP you use is available. - Depending on the functions or option installation status of the MFP on which My Panel is used, the operating environment specified as My Panel may not be available. - When registering, editing, or deleting My panel, an error may occur depending on the connection status to the server. If an error occurs, check the network connection. My Panel is available My Panel is available Server (manages My Panel) (3) Obtain My Panel (2) Access the server (1) Perform authentication My Panel is not available • Authentication failed • Log out • Failed to obtain My Panel,etc. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-5 9.2 Displaying My Panel 9 9.2 Displaying My Panel 9.2.1 Main Menu Main Menu appears first when displaying My Panel. In Main Menu, you can freely lay out frequently used functions and shortcut keys to the setting memory. In Main Menu, 12 types of shortcut keys can be registered. For details on configuring settings for Main Menu, refer to page 9-15. 9.2.2 Displaying Main Menu When using the My Panel function, you can change the initial screen to be displayed after user authentication is succeeded. To display Main Menu for My Panel from a different initial screen, use the [Application Menu]. In [Application Menu], press [My Panel] to display Main Menu of My Panel. dReference The initial screen displayed after user authentication is succeeded can be changed in [My Panel Settings] Settings. For details, refer to page 9-16. For details on the [Application Menu], refer to page 3-4. 9 Customizing My Panel 9-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.3 9.3 Customizing My Panel Customize My Panel in [My Panel Settings] of [Utility]. 9.3.1 [My Panel Settings] Customizable items are as follows. Item Description [Language Setting] Select a language to be used on My Panel. For details, refer to page 9-8. [Measurement Unit Settings] Select a measurement unit to be used when displaying values on My Panel. For details, refer to page 9-8. [Copier Settings] Specify the initial display settings for the basic screen of the Copy function and register short-cut keys and setting value keys to be arranged in the basic screen. For details, refer to page 9-9. [Scan/Fax Settings] Initial display settings for the basic screen of the fax/scan function and registration of shortcut keys For details, refer to page 9-11. [User Box Settings] Configure initial display settings for the basic screen of the User Box function and register shortcut keys. For details, refer to page 9-13. [Color Selection Settings] Select a color for the selected buttons on My Panel. For details, refer to page 9-14. [Main Menu Settings] Register the main menu buttons on the Main Menu screen of My Panel. For details, refer to page 9-15. [Initial Screen Settings] Specify the initial screen to be displayed after user authentication is succeeded. For details, refer to page 9-16. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-7 9.3 Customizing My Panel 9 9.3.2 Displaying [My Panel Settings] When the My Panel function is available, [My Panel Settings] appears in [Utility]. 1 Log in as a registered user. 2 Press Utility/Counter. 3 Press [My Panel Settings]. The My Panel Settings screen appears. 9 Customizing My Panel 9-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.3 9.3.3 [Language Setting] Select a language to be used on My Panel from the languages available on the MFP. 9.3.4 [Measurement Unit Settings] Select a length unit to be used on My Panel. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-9 9.3 Customizing My Panel 9 9.3.5 [Copier Settings] Specify the initial display settings for the basic screen of the Copy function and register short-cut keys and setting value keys to be arranged in the basic screen. [Default Tab] Configure the default display settings for the basic screen in the copy mode. [Basic] displays normal basic display. [Quick Copy] displays the setting items of basic settings screen in a single screen. It can be used to specify multiple setting at one time. [Shortcut Key 1] - [Shortcut Key 2] Lay out shortcut keys for frequently used copy application functions on the basic screen. Up to two shortcut keys can be laid out. Reference - When the optional Image Controller IC-412 v1.1 is installed, only one shortcut key can be programmed for the basic screen. 9 Customizing My Panel 9-10 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.3 [Quick Settings 1] - [Quick Settings 4] Arrange the setting values of the Copy function and copy program keys in the basic screen. By arranging the frequently-used setting values and copy program keys in the basic screen, you can configure the copy settings easily only by pressing the key. You can arrange up to four keys. dReference To arrange a copy program in the basic screen, you must register the copy program in advance. For details on how to register a copy program, refer to the [User's Guide Copy Operations]. [Default Tab Density Settings] Place the key to adjust the copy density on the basic screen. Reference - When placing the density adjustment key on the basic screen, [Quick Settings 3] and [Quick Settings 4] are not available. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-11 9.3 Customizing My Panel 9 9.3.6 [Scan/Fax Settings] Configure initial display settings for the basic screen of the fax/scan function and register shortcut keys. [Default Tab] Configure initial display settings for the basic screen in the fax/scan function. 9 Customizing My Panel 9-12 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.3 [Address Book Index Default] To use the public address book, specify the type of an index to be displayed initially in [Address Book]. By default, [My Address Book] is selected. dReference For details on the My Address function, refer to page 10-3. [Shortcut Key 1] - [Shortcut Key 2] Lay out shortcut keys for frequently used fax/scan application functions on the basic screen. Up to two shortcut keys can be laid out. Reference - When the optional Image Controller IC-412 v1.1 is installed, only one shortcut key can be programmed for the basic screen. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-13 9.3 Customizing My Panel 9 [Default Address Book] Configure settings for the default screen of [Address Book]. [Default Address Type] When displaying an address book by address type, specify an address type to be displayed by default. 9.3.7 [User Box Settings] Configure initial display settings for the basic screen of the User Box function and register shortcut keys. [Default Tab] Configure the default display settings for the basic screen (after User Box is pressed on the Control Panel) in the User Box mode. 9 Customizing My Panel 9-14 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.3 [Shortcut Key 1] - [Shortcut Key 2] Lay out shortcut keys for User Boxes frequently used when using a User Box document on the basic screen. Up to two shortcut keys can be laid out. Reference - When the optional Image Controller IC-412 v1.1 is installed, only one shortcut key can be programmed for the basic screen. 9.3.8 [Color Selection Settings] Select a color for the selected buttons on My Panel. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-15 9.3 Customizing My Panel 9 9.3.9 [Main Menu Settings] Customize the main menu of My Panel. You can freely lay out frequently used functions and shortcut keys to the setting memory (copy programs and fax/scan programs) in Main Menu. Main menu button The shortcut key displayed in Main Menu is called the main menu button, and up to 12 types can be registered. To register the set memory (copy programs and fax/scan programs) as main menu buttons, press [Icon] to select icons for the setting memory to be displayed on Main Menu. Registering a main menu button [Function], [Copy Function Settings], [Scan/Fax Function Settings], [Copy Program Settings], and [Scan/Fax Program Settings] can be assigned as main menu buttons. Item Description [Function] Registers a shortcut key to each of [Copy], [Scan/Fax], [User Box], [Image Panel], and [Web Browser] functions. Shortcut key for the Web Browser or Image Panel functions can be registered in Main Menu only when its function is enabled. [Copy Function Settings] Register shortcut keys in Copy Function Settings for each of [Color], [Paper Setting], [Zoom], [Duplex/Combine], and [Finishing]. [Scan/Fax Function Settings] Register shortcut keys in Scan/Fax Function Settings for each of [Scan Settings], [Original Settings] and [Comm. Settings]. [Copy Program Settings] Register a shortcut key to the copier setting memory (copy program) registered in the MFP. Press [Icon] in the Main Menu Settings screen. You can select setting memory icons to be displayed on Main Menu. The shortcut key for the setting memory is available only on the MFP with the setting memory registered. For details on registering the copier setting memory (copy program), refer to the [User's Guide Copy Operations]. [Scan/Fax Program Settings] Register a shortcut key to the fax/scan setting memory (fax/scan program) registered in the MFP. Press [Icon] in the Main Menu Settings screen. You can select setting memory icons to be displayed on Main Menu. The shortcut key for the setting memory is available only on the MFP with the setting memory registered. For details on registering the fax/scan setting memory (fax/scan program), refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 9 Customizing My Panel 9-16 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.3 9.3.10 [Initial Screen Settings] Specify the initial screen to be displayed after user authentication is succeeded. By default, the My Panel main menu is displayed as the initial screen. Reference - Shortcut key for the Web Browser or Image Panel functions can be registered in the initial screen only when its function is enabled. 10 My Address function ineo+ 220/280/360 (Version 2) 10-3 10.1 Overview 10 10 My Address function 10.1 Overview The My Address function allows the user to centrally manage the personal address book (My Address Book) on the server, and to obtain My Address Book on the MFP selected by the user. Using My Address Book allows you to use the same address book on multiple MFPs in your network environment without registering addresses individually on each MFP. dReference This function is used in connection with the My Panel Manager. For details on enabling the function, refer to the My Panel Manager manual. You can also add entries to My Address Book using My Panel Manager. For details, refer to the My Panel Manager manual. 10.1.1 Classification of address books When the My Address function is available, you can use the following two kinds of address books. Public address book Public address book refers to an address book accessible to anyone registered in the main unit of the MFP selected by the user. The public address book is provided with the following features. - In the public address book. one-touch destinations, groups, and programs can be registered. - Since the public address book is registered in the main unit of the MFP, available destinations depend on the selected MFP. - The user or administrator can register, edit, or delete the public address book. - If registration and editing of destinations by a user is restricted by the administrator, registration or editing of the public address book is not possible. My Address Book My Address Book refers to a server-managed address book accessible only to the user. My Address Book is provided with the following features. - In My Address Book, one-touch destinations and groups can be registered. - Since the My Address function is obtained from the server on the MFP selected by the user, it is available on any MFP in which the My Address function is available. - Only the specified user can register, edit or delete My Panel. 10 Overview 10-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 10.1 10.1.2 My Address Book acquisition procedure Perform user authentication on the selected MFP. If the user authentication is succeeded, the MFP automatically accesses the server to obtain My Address Book of the user who is logged in. The user can use My Address Book while logged in to the MFP. My Address Book is not available after the user logs out. 10.1.3 Restrictions on using the My Address function There are following restrictions on My Address Book. - Only the user who owns My Address Book can register, edit or delete My Address Book. The administrator of the MFP cannot operate My Address Book. - My Address Book can contain up to 100 one-touch destinations and up to 10 groups (up to 100 onetouch destinations per group). - If the number of registered destinations in My Address Book exceeds the maximum value, a new destination cannot be registered. - Program cannot be registered in My Address Book. - Destination search by index is not possible in My Address Book. - User Box is available only on the MFPs with registered destinations. - Depending on the MFP settings or options installed in the MFP on which My Address Book is used, sending that has been specified in the address book may not be performed. - When registering, editing, or deleting My address book, an error may occur depending on the connection status to the server. If an error occurs, check the network connection. My Address Book is available My Address Book is available Server (manages My Address Book) (3) Obtain My Address Book (2) Access the server (1) Perform authentication My Address Book is not available • Authentication failed • Log out • Failed to obtain My Panel, etc. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 10-5 10.2 Registering and editing a destination 10 10.2 Registering and editing a destination Register frequently used personal addresses in My Address Book. Addresses can be registered using any of the following methods. - Using the Control Panel of the MFP - Using Web Connection from a computer on the network - Using the My Panel Manager In My Address Book, one-touch destinations and groups can be registered. This section describes how to register addresses from the Control Panel of the MFP. 10.2.1 Address Book Frequently used fax numbers and E-mail addresses, and registered User Boxes can be registered as onetouch destinations. Up to 100 one-touch destinations can be registered in My Address Book. 1 Log in as a registered user. 2 Press Utility/Counter. 3 Press [One-Touch/User Box Registration]. 4 Press [Create One-Touch Destination]. 5 Press [Address Book (Personal)]. % To add one-touch destinations to the shared address book, press [Address Book (Public)]. A list of personal one-touch destinations appears. 6 Press [New]. % To edit a registered destination, select the destination, and then press [Edit]. % To delete a registered address, select the destination, and then press [Delete]. % To check a registered address, select the address, and then press [Check Job Set.]. 10 Registering and editing a destination 10-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 10.2 7 Select the type of address to be registered, and then configure settings for required items. dReference For details of the address book entries, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 10.2.2 Group Multiple one-touch destinations in My Address Book can be grouped, and registered as a group. In My Address Book, up to 10 groups (up to 100 one-touch destinations per group) can be registered. 1 Log in as a registered user. 2 Press Utility/Counter. 3 Press [One-Touch/User Box Registration]. 4 Press [Create One-Touch Destination]. 5 Press [Group]. A list of groups appears. 6 Press [Personal], and then press [New]. % To edit a registered group, select the group, and then press [Edit]. % To delete a registered group, select the group, and then press [Delete]. % To check a registered group, select the group, and then press [Check Job Set.]. % Press [Public] to display the public groups. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 10-7 10.2 Registering and editing a destination 10 7 Check that a personal group is selected as a registration destination, and then configure settings for required items. % Select [Select Group]. The addresses registered in My Address Book are displayed. Select onetouch destination to be grouped. dReference For details on registration contents of the group, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 10 Copying destinations between address books 10-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 10.3 10.3 Copying destinations between address books Registered one-touch destinations can be copied between the public address book and My Address Book. Reference - Groups cannot be copied between the public address book and My Address Book. 10.3.1 Copying destinations from the public address book to My Address Book Addresses registered in the public address book can be copied to My Address Book. 1 Display [Create One-Touch Destination]. 2 Press [Address Book (Public)]. 3 Select the type of address to be copied. A list of registered address books of the selected address type appears. 4 Select an address to be copied, and then press [Copy to Personal Addr.]. 5 Select [Yes] on the confirmation screen, and then press [OK]. The selected address is copied. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 10-9 10.3 Copying destinations between address books 10 10.3.2 Copying destinations from My Address Book to the public address book Destinations registered in My Address Book can be copied to the public address book. 1 Display [Create One-Touch Destination]. 2 Press [Address Book (Personal)]. A list of personal one-touch destinations appears. 3 Select an address to be copied, and then press [Copy to Shared Addr.]. 4 Select [Yes] on the confirmation screen, and then press [OK]. The selected address is copied. 10 Using My Address Book when sending a document 10-10 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 10.4 10.4 Using My Address Book when sending a document Use My Address Book to specify a destination when sending a document using the Scan/Fax functions, or sending a document in a User Box. 10.4.1 Specifying destinations When the My Address function is available, the following screen appears when specifying an address. Addresses registered in My Address Book appears by address type. Select the desired destination. To select an address registered in the public address book, press [Public]. 10.4.2 Searching for destinations If a desired address is not found, you can search for it. In the screen for specifying a destination, press [Search]. To search for destinations based on the registered address type, press [Address Type]. To search for destinations based on the name and a part of registration contents, press [Detail Search]. 11 Index ineo+ 220/280/360 (Version 2) 11-3 11.1 Index by item 11 11 Index 11.1 Index by item A Accessing 5-3 Acquiring my panel 9-4 Address book 10-5 Application key 3-3, 3-5 Application menu 3-4 C Cache 5-3 Cellular phone/PDA 6-11, 6-18 Customizing 3-5, 6-22, 9-6 D Deleting 5-10 Display mode of web browser 4-11 Displaying 4-20 E Entering text in web browser 4-10 External memory 6-16 F Flash player 4-4 G Group 10-6 I Image panel 2-4, 6-3, 6-4, 6-22 Image panel operation 6-6 J Just-fit rendering 4-11 L Logging in 5-5 Logging out 5-5 M Main menu 9-5 My address 2-4, 10-3 My address book 10-3, 10-10 My address book acquisition 10-4 My panel 2-4, 9-3, 9-5 My panel settings 9-6 O OCR 8-4 Opening user boxes 5-6 Operating web browser 4-10 P PDF processing 2-4, 7-3 Photo 6-19 PIN code 6-18 Print 6-15 Printing 4-18, 5-8 Public address book 10-3 R Restriction of web browser 4-6 Restrictions on my address 10-4 Restrictions on my panel 9-4 S Saving 4-21 Scanning 6-8 Screen components of image panel 6-5 Screen components of Web Connection 5-4 Screen components of web browser 4-9 Searchable PDF 2-4, 8-3, 8-5 Send tray 6-17 Smart-fit rendering 4-11 Speaker 4-11 Specifications 4-4, 6-19 Specifications for web browser 4-4 T Toolbar 4-12 U Upload 4-22 User box 5-6, 6-9 W Web browser 2-4, 4-3, 4-5 Web browser information 4-17 Web browser settings 4-16 Web Connection 5-3 11-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 11 Index by button 11.2 11.2 Index by button A Access log 4-17 Address 4-14 Address Book (Personal) 10-5 Address Book Index Default 9-12 Application key 1 3-3 Application key 2 3-4 Application Key Settings 3-5 Application menu 3-4 Application menu key 3-3 Authentication information 4-17 C Cache 4-17 Cellular Phone 6-11 Color Selection Settings 9-14 Combine Documents 6-13 Cookie 4-17 Copier Settings 9-9 Copy to Personal Addr. 10-8 Copy to Shared Addr. 10-9 D Default Address Book 9-13 Default Address Type 9-13 Default Tab 9-9, 9-11, 9-13 Default Tab Density Settings 9-10 Destination List 6-16 Digital ID 7-6 Direct Print 7-8 Display 4-16 Document Settings 6-14 Document Source List 6-9 Document/Page 6-12, 6-13, 6-14 E Edit Document 6-12 Encryption 7-5 External memory 6-10, 6-16 F Favorites (Add) 4-13 Favorites (List) 4-13 Function Permission 4-7 G Group 10-6 H History 4-14 I Initial Screen Settings 9-16 L Language Setting 9-8 M Main Menu Settings 9-15 Manage windows 4-17 Measurement Unit Settings 9-8 Menu 4-16 My Panel Settings 9-6 O OCR operation setting 8-4 P Page Operation 4-16 Password 7-5 PDF Document Properties 7-4 Photo/Icon 6-20 Preview 6-12 Print 4-15, 6-15 Proxy 4-17 Q Quick Settings 9-10 R Return to Scan Dest. 6-14 S Scan 6-8 Scan/Fax Settings 9-11 Security 4-17 Settings 4-17 Shortcut key 9-9, 9-12, 9-14 U User Box Settings 9-13 W Web browser contents access 4-8 Web browser setting 4-6 Box operations ineo+ 220/280/360 (Version 2) Contents-1 Table of contents 1 Introduction 1.1 Welcome .......................................................................................................................................... 1-3 1.1.1 User's guides ..................................................................................................................................... 1-3 1.1.2 User's Guide ...................................................................................................................................... 1-4 1.2 Conventions used in this manual .................................................................................................. 1-5 1.2.1 Symbols used in this manual ............................................................................................................. 1-5 To use this machine safely................................................................................................................. 1-5 Procedural instruction........................................................................................................................ 1-5 Key symbols....................................................................................................................................... 1-6 1.2.2 Original and paper indications ........................................................................................................... 1-6 Original and paper sizes .................................................................................................................... 1-6 Original and paper indications ........................................................................................................... 1-6 1.3 To check the function you want to use......................................................................................... 1-7 Understanding Operation Flow.......................................................................................................... 1-7 Using Menu Tree................................................................................................................................ 1-7 2 User Box Function Overview 2.1 User Box functions ......................................................................................................................... 2-3 2.1.1 Available User Box functions ............................................................................................................. 2-3 Saving documents ............................................................................................................................. 2-3 Using documents............................................................................................................................... 2-4 Organizing documents....................................................................................................................... 2-6 2.1.2 Configuring settings for using the User Box functions ...................................................................... 2-7 Registering a User Box ...................................................................................................................... 2-7 When using this machine as a relay device ....................................................................................... 2-7 The User Box to which data is saved for memory reception............................................................. 2-7 2.2 Information ...................................................................................................................................... 2-8 2.2.1 User authentication............................................................................................................................ 2-8 MFP authentication............................................................................................................................ 2-8 External server authentication ........................................................................................................... 2-8 Account track authentication ............................................................................................................. 2-9 2.2.2 Restriction of box registration............................................................................................................ 2-9 Public/Personal/Group User Boxes ................................................................................................... 2-9 Bulletin Board User Box..................................................................................................................... 2-9 Polling TX User Box ........................................................................................................................... 2-9 Memory RX User Box ........................................................................................................................ 2-9 Relay User Box ................................................................................................................................ 2-10 2.2.3 Restriction of file name .................................................................................................................... 2-10 2.3 Authentication and accessible User Boxes................................................................................ 2-11 2.3.1 When User Authentication or Account Track is not enabled........................................................... 2-11 2.3.2 When only user authentication is enabled ....................................................................................... 2-11 2.3.3 When only account track is enabled................................................................................................ 2-12 2.3.4 When user authentication and account track are enabled and synchronized................................. 2-12 2.3.5 When user authentication and account track are enabled but not synchronized ........................... 2-14 3 Control Panel/Liquid Crystal Display 3.1 Control panel ................................................................................................................................... 3-2 3.2 Touch panel ..................................................................................................................................... 3-4 3.2.1 Screen component............................................................................................................................. 3-4 Icons that appear in the touch panel ................................................................................................. 3-4 3.2.2 Display and operation of Left panel ................................................................................................... 3-5 Job List .............................................................................................................................................. 3-6 Contents-2 ineo+ 220/280/360 (Version 2) Job List - Delete................................................................................................................................. 3-6 Job List - Job Details ......................................................................................................................... 3-7 User Box information ....................................................................................................................... 3-12 Use/File - Detail................................................................................................................................ 3-12 Use/File - Check Job Settings ......................................................................................................... 3-12 Use/File - Check Job Settings - Destination Settings ..................................................................... 3-13 Use/File - Check Job Settings - Document Setting Contents ......................................................... 3-13 Use/File - Check Job Settings - Communication Settings .............................................................. 3-14 Use/File - Check Job Settings - Check E-Mail Settings.................................................................. 3-14 Preview ............................................................................................................................................ 3-14 Preview ............................................................................................................................................ 3-15 Preview (Print/Combine) .................................................................................................................. 3-15 Preview (Send/Bind TX) ................................................................................................................... 3-16 4 User Box Operation Flow 4.1 Saving documents in User Boxes.................................................................................................. 4-3 4.2 Printing documents from a User Box............................................................................................ 4-5 4.3 Sending documents from a User Box ........................................................................................... 4-8 4.4 Saving a document in an external memory ................................................................................ 4-11 4.5 Saving a Document from the External Memory into a User Box.............................................. 4-13 4.6 Printing a document from an external memory ......................................................................... 4-15 4.7 Filing documents in a User Box................................................................................................... 4-17 4.8 Printing a Document Saved in a Cellular Phone or PDA ........................................................... 4-19 4.9 Saving a Document Stored in a Cellular Phone or PDA to a User Box.................................... 4-21 4.10 Menu tree of the User Box mode ................................................................................................ 4-23 4.10.1 Save Document................................................................................................................................ 4-23 Public, Personal, or Group User Box............................................................................................... 4-23 System User Box ............................................................................................................................. 4-24 4.10.2 Use/File ............................................................................................................................................ 4-26 Print (for Public/Personal/Group User Boxes) ................................................................................. 4-26 Send (for Public/Personal/Group User Boxes) ................................................................................ 4-29 Filing Settings (for public/personal/group User Boxes) ................................................................... 4-32 Application (for Public/Personal/Group User Boxes)....................................................................... 4-33 System User Box ............................................................................................................................. 4-34 5 Accessing the User Box mode 5.1 Accessing the User Box mode ...................................................................................................... 5-3 5.2 User Box Operation Menu.............................................................................................................. 5-4 5.2.1 Save Document.................................................................................................................................. 5-4 5.2.2 Use/File .............................................................................................................................................. 5-4 6 Save Document 6.1 Save Document Overview.............................................................................................................. 6-3 6.1.1 Functions ........................................................................................................................................... 6-3 Public/Personal/Group User Boxes ................................................................................................... 6-3 Annotation User Box.......................................................................................................................... 6-3 External Memory................................................................................................................................ 6-3 6.1.2 Initial Window of Save Document...................................................................................................... 6-4 Public/Personal/Group User Boxes ................................................................................................... 6-4 System User Box ............................................................................................................................... 6-4 6.1.3 Save Document window .................................................................................................................... 6-5 6.2 Scan Settings .................................................................................................................................. 6-6 6.2.1 Basic - Original Type.......................................................................................................................... 6-6 6.2.2 Basic - Simplex/Duplex ..................................................................................................................... 6-7 6.2.3 Basic - Resolution.............................................................................................................................. 6-7 6.2.4 Basic - File Type ................................................................................................................................ 6-8 File Type............................................................................................................................................. 6-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2) Contents-3 Encryption .......................................................................................................................................... 6-9 Encryption - Detail Settings ............................................................................................................... 6-9 Outline PDF...................................................................................................................................... 6-11 Scan Setting..................................................................................................................................... 6-11 6.2.5 Basic - Density................................................................................................................................. 6-12 6.2.6 Basic - Color .................................................................................................................................... 6-12 6.2.7 Scan Size ......................................................................................................................................... 6-13 Standard size ................................................................................................................................... 6-13 Custom Size..................................................................................................................................... 6-13 Photo Size........................................................................................................................................ 6-13 6.2.8 Image Adjustment............................................................................................................................ 6-14 Background Removal ...................................................................................................................... 6-14 Sharpness ........................................................................................................................................ 6-15 6.2.9 Application - Frame Erase ............................................................................................................... 6-15 6.2.10 Application - Book Copy.................................................................................................................. 6-16 Book copy method .......................................................................................................................... 6-16 Book Erase - Frame Erase ............................................................................................................... 6-16 Book Erase - Center Erase .............................................................................................................. 6-17 Binding Position ............................................................................................................................... 6-17 6.2.11 Separate Scan ................................................................................................................................. 6-18 6.3 Original Settings............................................................................................................................ 6-19 6.3.1 Special Original ................................................................................................................................ 6-19 6.3.2 Direction Settings - Original Direction ............................................................................................. 6-19 6.3.3 Direction Settings - Binding Position ............................................................................................... 6-20 6.3.4 Despeckle ........................................................................................................................................ 6-20 7 Use/File 7.1 Overview of the Use/File operations............................................................................................. 7-3 7.1.1 Functions of Use/File ......................................................................................................................... 7-3 Printing a document........................................................................................................................... 7-3 Sending.............................................................................................................................................. 7-3 Filing................................................................................................................................................... 7-3 Application settings ........................................................................................................................... 7-3 7.1.2 Detail of the Use Document screen ................................................................................................... 7-4 7.1.3 If a password is specified for a User Box .......................................................................................... 7-5 7.2 Print .................................................................................................................................................. 7-6 7.2.1 Overview of the Print tab ................................................................................................................... 7-6 Description of the Print tab ................................................................................................................ 7-6 Print.................................................................................................................................................... 7-6 Combine............................................................................................................................................. 7-7 7.2.2 Print.................................................................................................................................................... 7-7 7.2.3 Combine............................................................................................................................................. 7-8 Document Order ................................................................................................................................ 7-8 Configurable items to combine and print documents ....................................................................... 7-8 7.3 Print - Basic (Public, Personal, or Group User Box) .................................................................... 7-9 7.3.1 Copies................................................................................................................................................ 7-9 7.3.2 1-Sided/2-Sided................................................................................................................................. 7-9 7.3.3 Color ................................................................................................................................................ 7-10 7.3.4 Finishing........................................................................................................................................... 7-10 Sort/Group ....................................................................................................................................... 7-11 Offset ............................................................................................................................................... 7-11 Staple ............................................................................................................................................... 7-11 Staple - Position Setting .................................................................................................................. 7-11 Punch............................................................................................................................................... 7-11 Punch - Position Setting .................................................................................................................. 7-12 Fold/Bind.......................................................................................................................................... 7-12 7.3.5 Combine........................................................................................................................................... 7-13 7.3.6 Zoom................................................................................................................................................ 7-14 7.3.7 Continuous Print .............................................................................................................................. 7-15 Contents-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) ........................................................ 7-16 7.4.1 Page Margin..................................................................................................................................... 7-16 Page Margin..................................................................................................................................... 7-16 Image Shift ....................................................................................................................................... 7-16 Image Shift - Change Back Shift ..................................................................................................... 7-17 7.4.2 Sheet/Cover/Chapter Insert ............................................................................................................. 7-17 7.4.3 Sheet/Cover/Chapter Insert - Cover Sheet...................................................................................... 7-18 7.4.4 Sheet/Cover/Chapter Insert - Insert Sheet ...................................................................................... 7-19 7.4.5 Sheet/Cover/Chapter Insert - Chapters........................................................................................... 7-20 7.4.6 Stamp/Composition......................................................................................................................... 7-21 7.4.7 Stamp/Composition - Date/Time..................................................................................................... 7-21 7.4.8 Stamp/Composition - Page Number ............................................................................................... 7-22 Settings ............................................................................................................................................ 7-22 Insert Sheet Setting ......................................................................................................................... 7-23 7.4.9 Stamp/Composition - Stamp........................................................................................................... 7-23 7.4.10 Stamp/Composition -Copy Security -Copy Protect ........................................................................ 7-24 Copy Protect Type........................................................................................................................... 7-25 Detail Settings.................................................................................................................................. 7-25 Position ............................................................................................................................................ 7-25 7.4.11 Stamp/Composition - Copy Security - Copy Guard........................................................................ 7-26 Copy Guard Type............................................................................................................................. 7-26 Detail Settings.................................................................................................................................. 7-27 7.4.12 Stamp/Composition - Copy Security - Password Copy.................................................................. 7-27 Stamp Type...................................................................................................................................... 7-28 Detail Settings.................................................................................................................................. 7-28 7.4.13 Stamp/Composition - Stamp Repeat .............................................................................................. 7-28 Stamp Repeat Type ......................................................................................................................... 7-29 Detail Settings.................................................................................................................................. 7-29 Position ............................................................................................................................................ 7-29 7.4.14 Stamp/Composition - Header/Footer .............................................................................................. 7-30 Check/Change Temporarily ............................................................................................................. 7-30 7.4.15 Stamp/Composition - Registered Overlay....................................................................................... 7-31 Settings ............................................................................................................................................ 7-31 Overlay Setting................................................................................................................................. 7-32 7.5 Send ............................................................................................................................................... 7-33 7.5.1 Overview of the Transmission Settings............................................................................................ 7-33 Description of the Send tab ............................................................................................................. 7-33 Send................................................................................................................................................. 7-34 Bind TX............................................................................................................................................. 7-34 7.5.2 Transmission Settings...................................................................................................................... 7-35 7.5.3 Combine........................................................................................................................................... 7-36 Document Order .............................................................................................................................. 7-36 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box)............................................................................... 7-37 7.6.1 Address Book - Search.................................................................................................................... 7-37 Address Type................................................................................................................................... 7-37 Index ................................................................................................................................................ 7-38 Detail Search.................................................................................................................................... 7-38 Detail Search - Search options ........................................................................................................ 7-39 7.6.2 Direct Input ...................................................................................................................................... 7-39 7.6.3 Direct Input - Fax ............................................................................................................................. 7-40 Next Destination............................................................................................................................... 7-40 When the Confirm Address (TX) function is specified: .................................................................... 7-40 7.6.4 Direct Input - E-mail......................................................................................................................... 7-40 Next Destination............................................................................................................................... 7-40 7.6.5 Direct Input - Internet Fax................................................................................................................ 7-41 Next Destination............................................................................................................................... 7-41 Receiver RX Ability........................................................................................................................... 7-41 7.6.6 Direct Input - IP Address Fax........................................................................................................... 7-42 7.6.7 Direct Input - PC (SMB) ................................................................................................................... 7-42 Host Name ....................................................................................................................................... 7-42 ineo+ 220/280/360 (Version 2) Contents-5 File Path ........................................................................................................................................... 7-42 User Name....................................................................................................................................... 7-42 Password ......................................................................................................................................... 7-42 Reference......................................................................................................................................... 7-43 Next Destination............................................................................................................................... 7-43 7.6.8 Direct Input - FTP............................................................................................................................. 7-43 Host Name....................................................................................................................................... 7-43 File Path ........................................................................................................................................... 7-43 User Name....................................................................................................................................... 7-43 Password ......................................................................................................................................... 7-43 Detail Settings.................................................................................................................................. 7-43 Next Destination............................................................................................................................... 7-43 7.6.9 Direct Input - WebDAV..................................................................................................................... 7-44 Host Name....................................................................................................................................... 7-44 File Path ........................................................................................................................................... 7-44 User Name....................................................................................................................................... 7-44 Password ......................................................................................................................................... 7-44 Detail Settings.................................................................................................................................. 7-44 Next Destination............................................................................................................................... 7-44 7.6.10 Job History....................................................................................................................................... 7-45 7.6.11 Address Search................................................................................................................................ 7-45 7.6.12 LDAP Search - Search..................................................................................................................... 7-46 7.6.13 LDAP Search - Advanced Search.................................................................................................... 7-46 Name................................................................................................................................................ 7-46 E-mail Addr. ..................................................................................................................................... 7-46 Fax Number ..................................................................................................................................... 7-46 Last Name........................................................................................................................................ 7-46 First Name........................................................................................................................................ 7-46 City................................................................................................................................................... 7-46 Company Name............................................................................................................................... 7-47 Department ...................................................................................................................................... 7-47 OR/AND/STARTS WITH/ENDS WITH.............................................................................................. 7-47 7.6.14 Overview of the Document Settings ................................................................................................ 7-47 7.6.15 Document Settings - Resolution...................................................................................................... 7-47 7.6.16 Document Settings - File Type ........................................................................................................ 7-48 File Type........................................................................................................................................... 7-48 Encryption ........................................................................................................................................ 7-49 Encryption - Detail Settings ............................................................................................................. 7-49 Stamp Composition ......................................................................................................................... 7-51 Outline PDF...................................................................................................................................... 7-51 Scan Setting..................................................................................................................................... 7-52 7.6.17 Document Settings - Color .............................................................................................................. 7-52 7.6.18 Overview of the Communication Settings ....................................................................................... 7-53 7.6.19 Communication Settings - Line Setting ........................................................................................... 7-53 Description of Line Settings............................................................................................................. 7-53 Overseas TX..................................................................................................................................... 7-53 ECM OFF ......................................................................................................................................... 7-54 V.34 OFF .......................................................................................................................................... 7-54 Check Dest. & Send......................................................................................................................... 7-54 Select Line ....................................................................................................................................... 7-54 7.6.20 Communication Settings - E-Mail Settings...................................................................................... 7-55 E-mail Settings................................................................................................................................. 7-55 Document Name.............................................................................................................................. 7-55 Subject ............................................................................................................................................. 7-55 From................................................................................................................................................. 7-56 Body................................................................................................................................................. 7-56 7.6.21 Communication Settings - URL Notification Setting ....................................................................... 7-57 URL Notification............................................................................................................................... 7-57 Detail Search.................................................................................................................................... 7-57 Direct Input ...................................................................................................................................... 7-57 7.6.22 Communication Settings - Communication Method Settings ......................................................... 7-58 Timer transmission (Timer TX).......................................................................................................... 7-58 Contents-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2) Password transmission (Password TX)............................................................................................ 7-59 F-Code transmission (F-Code TX) ................................................................................................... 7-59 7.6.23 Communication Settings - E-mail Encryption.................................................................................. 7-60 7.6.24 Communication Settings - Digital Signature.................................................................................... 7-60 7.6.25 Communication Settings - Fax Header Settings ............................................................................. 7-60 7.6.26 Overview of the Application settings ............................................................................................... 7-61 7.6.27 Application - Stamp/Composition - Date/Time ............................................................................... 7-61 7.6.28 Application - Stamp/Composition - Page Number.......................................................................... 7-61 7.6.29 Application - Stamp/Composition - Stamp ..................................................................................... 7-61 7.6.30 Application - Stamp/Composition - Header/Footer......................................................................... 7-61 7.6.31 Application - Send & Print................................................................................................................ 7-62 7.7 Filing Settings (Public, Personal, or Group User Boxes) ........................................................... 7-63 7.7.1 Overview of the Filing Settings ........................................................................................................ 7-63 Description of the Filing Settings tab............................................................................................... 7-63 7.7.2 Deleting documents ......................................................................................................................... 7-64 7.7.3 Edit Name ........................................................................................................................................ 7-64 7.7.4 Moving documents .......................................................................................................................... 7-64 7.7.5 Copy................................................................................................................................................. 7-65 7.7.6 Save in external memory ................................................................................................................. 7-65 Document Settings .......................................................................................................................... 7-66 Document Settings - Resolution...................................................................................................... 7-66 Document Settings -File Type ......................................................................................................... 7-67 Document Settings - Color .............................................................................................................. 7-67 7.7.7 Document Details............................................................................................................................. 7-68 Displaying detailed information........................................................................................................ 7-68 Preview ............................................................................................................................................ 7-68 7.8 Application..................................................................................................................................... 7-69 7.8.1 Overview of the Application settings ............................................................................................... 7-69 Description of the Application tab ................................................................................................... 7-69 7.8.2 Edit Document ................................................................................................................................. 7-70 Edit Document - Delete Page .......................................................................................................... 7-70 Edit Document - Rotate Page.......................................................................................................... 7-71 Edit Document - Move Page............................................................................................................ 7-73 Preview/Set Range .......................................................................................................................... 7-75 Preview/Specify by Input ................................................................................................................. 7-75 7.8.3 Register Overlay............................................................................................................................... 7-77 Register Overlay - New.................................................................................................................... 7-78 Register Overlay - Overwrite............................................................................................................ 7-79 Detail Settings.................................................................................................................................. 7-80 7.9 Bulletin Board User Box (System User Box)............................................................................... 7-81 7.9.1 Overview of the Bulletin Board User Boxes..................................................................................... 7-81 7.9.2 Bulletin Board User Box screen....................................................................................................... 7-81 7.9.3 Printing a document in a Bulletin Board User Box .......................................................................... 7-81 7.9.4 Deleting a document in the Bulletin Board User Box ...................................................................... 7-81 7.10 Polling TX User Box (System User Box)...................................................................................... 7-82 7.10.1 Overview of the Polling Transmission User Boxes .......................................................................... 7-82 7.10.2 Printing a document in the Polling TX User Box.............................................................................. 7-82 7.10.3 Deleting a document in the Polling TX User Box............................................................................. 7-82 7.11 Secure Document User Box (System User Box) ........................................................................ 7-83 7.11.1 Overview of the Secure Document User Box .................................................................................. 7-83 7.11.2 Authentication procedure 1 ............................................................................................................. 7-83 7.11.3 Authentication procedure 2 ............................................................................................................. 7-83 7.11.4 Print - Printing .................................................................................................................................. 7-84 Copies.............................................................................................................................................. 7-84 Print.................................................................................................................................................. 7-84 Color ................................................................................................................................................ 7-84 Finishing........................................................................................................................................... 7-84 Combine........................................................................................................................................... 7-84 Zoom................................................................................................................................................ 7-84 ineo+ 220/280/360 (Version 2) Contents-7 Page Margin..................................................................................................................................... 7-84 Sheet/Cover/Chapter Insert ............................................................................................................. 7-84 Stamp/Composition......................................................................................................................... 7-84 7.11.5 Filing Settings .................................................................................................................................. 7-85 7.12 Memory RX User Box (System User Box)................................................................................... 7-86 7.12.1 Overview of the Memory RX User Box ............................................................................................ 7-86 7.12.2 Print.................................................................................................................................................. 7-86 7.12.3 Filing Settings .................................................................................................................................. 7-86 7.13 Annotation User Box (System User Box) .................................................................................... 7-87 7.13.1 Overview of the Annotation User Box.............................................................................................. 7-87 7.13.2 Print - Basic ..................................................................................................................................... 7-87 7.13.3 Print - Page Margin .......................................................................................................................... 7-87 7.13.4 Print - Sheet/Cover/Chapter Insert - Cover Sheet........................................................................... 7-88 7.13.5 Print - Sheet/Cover/Chapter Insert - Insert Sheet ........................................................................... 7-88 7.13.6 Print - Sheet/Cover/Chapter Insert - Chapters................................................................................ 7-88 7.13.7 Print - Stamp/Composition - Date/Time .......................................................................................... 7-88 7.13.8 Print - Stamp/Composition - Page Number .................................................................................... 7-88 7.13.9 Print - Stamp/Composition - Stamp................................................................................................ 7-88 7.13.10 Printing Preferences - Stamp/Composition - Copy Security - Copy Protect .................................. 7-88 7.13.11 Printing Preferences - Stamp/Composition - Copy Security - Copy Guard.................................... 7-88 7.13.12 Print - Stamp/Composition - Copy Security - Password Copy....................................................... 7-88 7.13.13 Print - Stamp/Composition - Stamp Repeat ................................................................................... 7-88 7.13.14 Print - Stamp/Composition - Registered Overlay ............................................................................ 7-88 7.13.15 Description of the Send tab ............................................................................................................. 7-88 7.13.16 Send - Direct Input - E-mail ............................................................................................................. 7-88 7.13.17 Send - Direct Input - PC (SMB)........................................................................................................ 7-88 7.13.18 Send - Direct Input - FTP................................................................................................................. 7-89 7.13.19 Send - Direct Input - WebDAV......................................................................................................... 7-89 7.13.20 Send - Job History........................................................................................................................... 7-89 7.13.21 Send - LDAP Search - Search ......................................................................................................... 7-89 7.13.22 Send - LDAP Search - Advanced Search........................................................................................ 7-89 7.13.23 Send - Document Settings - Resolution .......................................................................................... 7-89 7.13.24 Send - Document Settings - File Type............................................................................................. 7-89 7.13.25 Send - Document Settings - Color .................................................................................................. 7-89 7.13.26 Send - Communication Settings - E-mail Settings .......................................................................... 7-89 7.13.27 Send - Communication Settings - URL Notification Setting............................................................ 7-89 7.13.28 Send - Communication Settings - E-mail Encryption...................................................................... 7-89 7.13.29 Send - Communication Settings - Digital Signature........................................................................ 7-89 7.13.30 Send - Application - Stamp/Composition - Date/Time.................................................................... 7-89 7.13.31 Send - Application - Stamp/Composition - Page Number .............................................................. 7-89 7.13.32 Send - Application - Stamp/Composition - Stamp.......................................................................... 7-90 7.13.33 Send - Application - Send & Print.................................................................................................... 7-90 7.13.34 Send - Application - Stamp Element ............................................................................................... 7-90 Secondary Field ............................................................................................................................... 7-90 Date/Time......................................................................................................................................... 7-90 Density ............................................................................................................................................. 7-90 Number Type ................................................................................................................................... 7-91 Print Position.................................................................................................................................... 7-91 7.13.35 Filing Settings .................................................................................................................................. 7-92 7.13.36 Application - Register Overlay ......................................................................................................... 7-92 7.14 Fax Retransmit User Box (System User Box)............................................................................. 7-93 7.14.1 Overview of the Fax Retransmit User Box....................................................................................... 7-93 7.14.2 Print - Proof Print ............................................................................................................................. 7-93 7.14.3 Send - Fax........................................................................................................................................ 7-93 7.14.4 Filing Settings - Delete..................................................................................................................... 7-94 7.15 Password Encrypted PDF User Box (System User Box) ........................................................... 7-95 Contents-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.15.1 Overview of the Password Encrypted PDF User Box...................................................................... 7-95 7.15.2 Print/Save −Print/Save..................................................................................................................... 7-95 7.15.3 Filing Settings - Delete..................................................................................................................... 7-95 7.16 ID & Print User Box (System User Box)....................................................................................... 7-96 7.16.1 Overview of the ID & Print User Box................................................................................................ 7-96 Viewing documents.......................................................................................................................... 7-96 7.16.2 Print - Print....................................................................................................................................... 7-97 7.16.3 Filing Settings - Delete..................................................................................................................... 7-97 7.17 External Memory (System User Box) .......................................................................................... 7-98 7.17.1 External memory device .................................................................................................................. 7-98 Supported external memory devices............................................................................................... 7-98 Connecting the external memory device ......................................................................................... 7-98 7.17.2 External memory screen .................................................................................................................. 7-99 Entering a file path ........................................................................................................................... 7-99 Selecting a file.................................................................................................................................. 7-99 Printing encrypted PDF data............................................................................................................ 7-99 Moving to the parent folder.............................................................................................................. 7-99 Opening a folder .............................................................................................................................. 7-99 Print.................................................................................................................................................. 7-99 Document Details........................................................................................................................... 7-100 7.17.3 Print - Basic ................................................................................................................................... 7-100 Copies............................................................................................................................................ 7-100 Color .............................................................................................................................................. 7-100 Print................................................................................................................................................ 7-100 Binding Position ............................................................................................................................. 7-100 Finishing......................................................................................................................................... 7-100 Paper.............................................................................................................................................. 7-101 7.17.4 Print- Application ........................................................................................................................... 7-101 Stamp/Composition - Date/Time................................................................................................... 7-101 Stamp/Composition - Page Number ............................................................................................. 7-101 Stamp/Composition - Stamp......................................................................................................... 7-101 Stamp/Composition - Copy Security - Copy Protect .................................................................... 7-101 Stamp/Composition - Copy Security - Copy Guard...................................................................... 7-101 Stamp/Composition - Copy Security - Password Copy................................................................ 7-101 Stamp/Composition - Stamp Repeat ............................................................................................ 7-101 7.17.5 Filing Settings−Save in User Box................................................................................................... 7-102 7.18 Mobile/PDA (System User Box) ................................................................................................. 7-103 7.18.1 Operating environment .................................................................................................................. 7-103 7.18.2 Mobile/PDA - Print ......................................................................................................................... 7-104 Entering the PIN code.................................................................................................................... 7-104 Check printing preferences............................................................................................................ 7-104 7.18.3 Mobile/PDA - Save......................................................................................................................... 7-105 Entering the PIN code.................................................................................................................... 7-105 8 User Box Settings 8.1 Menu tree of User Box Settings..................................................................................................... 8-3 8.1.1 User mode ......................................................................................................................................... 8-3 8.1.2 Administrator Settings ....................................................................................................................... 8-4 8.2 User mode settings......................................................................................................................... 8-6 8.2.1 Creating a User Box........................................................................................................................... 8-6 Public, Personal, or Group User Box................................................................................................. 8-6 Delete Empty User Box(es) (Administrator Settings) ......................................................................... 8-7 Bulletin Board User Box..................................................................................................................... 8-7 Relay User Box .................................................................................................................................. 8-9 8.2.2 Custom Display Settings - User Box Setting................................................................................... 8-10 Default Tab....................................................................................................................................... 8-10 Shortcut key..................................................................................................................................... 8-10 8.2.3 Cellular Phone/PDA Setting - Link File Error Notification ................................................................ 8-11 8.2.4 Cellular Phone/PDA Setting - Proxy Server Use.............................................................................. 8-11 ineo+ 220/280/360 (Version 2) Contents-9 8.2.5 Cellular Phone/PDA Setting - Print Settings .................................................................................... 8-12 Basic - Print ..................................................................................................................................... 8-12 Basic - Color .................................................................................................................................... 8-12 Basic - Paper ................................................................................................................................... 8-12 Basic - Finishing............................................................................................................................... 8-13 Application - Margin......................................................................................................................... 8-13 Application - Stamp/Composition - Date/Time ............................................................................... 8-13 Application - Stamp/Composition - Page Number.......................................................................... 8-13 Application - Stamp/Composition - Stamp ..................................................................................... 8-13 Application - Stamp/Composition - Copy Security - Copy Protect................................................. 8-13 Application - Stamp/Composition - Copy Security - Copy Guard .................................................. 8-13 Application - Stamp/Composition - Copy Security - Password Copy ............................................ 8-13 Application - Stamp/Composition - Stamp Repeat ......................................................................... 8-14 8.3 Administrator Settings.................................................................................................................. 8-15 8.3.1 User Box permissions...................................................................................................................... 8-15 User types........................................................................................................................................ 8-15 Public User Box and Personal or Group User Box.......................................................................... 8-15 8.3.2 Creating a User Box......................................................................................................................... 8-16 8.3.3 Creating Public, Personal, or Group User Box ................................................................................ 8-16 8.3.4 Creating Bulletin Board User Box.................................................................................................... 8-16 8.3.5 Creating Relay User Box.................................................................................................................. 8-16 8.3.6 Creating Annotation User Box ......................................................................................................... 8-17 8.3.7 Maximum Number of User Boxes.................................................................................................... 8-19 Public, Personal, or Group User Box............................................................................................... 8-19 Max. No. Of Use Boxes ................................................................................................................... 8-19 Maximum Number of User Boxes.................................................................................................... 8-19 8.3.8 User Box Setting.............................................................................................................................. 8-20 Delete Unused User Box.................................................................................................................. 8-20 Delete Secure Print Documents....................................................................................................... 8-20 Auto Delete Secure Document ........................................................................................................ 8-21 Encrypted PDF Delete Time............................................................................................................. 8-21 ID & Print Delete Time...................................................................................................................... 8-22 Document Hold Setting.................................................................................................................... 8-22 External Memory Function Settings................................................................................................. 8-23 Allow/Restrict User Box................................................................................................................... 8-23 ID & Print Delete after Print Setting.................................................................................................. 8-24 Document Delete Time Setting ........................................................................................................ 8-24 ID & Print Settings............................................................................................................................ 8-25 8.3.9 Cellular Phone/PDA Setting ............................................................................................................. 8-25 8.3.10 User Box Administrator Setting ....................................................................................................... 8-26 Setting User Box administrator........................................................................................................ 8-26 Logging in to this machine as the User Box administrator.............................................................. 8-26 Administrator's available functions .................................................................................................. 8-26 8.3.11 Security Details ................................................................................................................................ 8-27 Security Print Only ........................................................................................................................... 8-27 8.3.12 HDD Settings ................................................................................................................................... 8-27 Check HDD Capacity ....................................................................................................................... 8-27 Overwrite HDD Data......................................................................................................................... 8-28 Overwrite All Data ............................................................................................................................ 8-29 HDD Lock Password........................................................................................................................ 8-30 Format HDD..................................................................................................................................... 8-31 HDD Encryption Setting................................................................................................................... 8-31 8.3.13 Stamp Settings ................................................................................................................................ 8-32 Apply Stamps................................................................................................................................... 8-32 9 Web Connection 9.1 Using Web Connection................................................................................................................... 9-3 9.1.1 Operating environment ...................................................................................................................... 9-3 9.1.2 Accessing Web Connection............................................................................................................... 9-3 9.1.3 Web browser cache ........................................................................................................................... 9-4 For Internet Explorer .......................................................................................................................... 9-4 Contents-10 ineo+ 220/280/360 (Version 2) For Netscape Navigator ..................................................................................................................... 9-4 For Mozilla Firefox.............................................................................................................................. 9-4 9.1.4 Online help function ........................................................................................................................... 9-4 9.2 Login and logout ............................................................................................................................. 9-5 9.2.1 Login and logout flows....................................................................................................................... 9-5 When User Authentication or Account Track is not enabled............................................................. 9-5 When User Authentication or Account Track is enabled ................................................................... 9-7 9.2.2 Logout................................................................................................................................................ 9-8 9.2.3 Login .................................................................................................................................................. 9-9 Login options ..................................................................................................................................... 9-9 Logging in as a public user .............................................................................................................. 9-10 Logging in as a registered user........................................................................................................ 9-11 Logging in to administrator mode.................................................................................................... 9-12 Display mode in administrator mode ............................................................................................... 9-14 Logging in as a User Box administrator........................................................................................... 9-15 9.3 Page Configuration....................................................................................................................... 9-16 9.4 User Mode Overview .................................................................................................................... 9-18 9.4.1 Information ....................................................................................................................................... 9-18 9.4.2 Job ................................................................................................................................................... 9-19 9.4.3 User Boxes....................................................................................................................................... 9-19 9.4.4 Direct Print ....................................................................................................................................... 9-20 9.4.5 Store Address .................................................................................................................................. 9-21 9.4.6 Customize ........................................................................................................................................ 9-22 9.5 Handling a document in a User Box............................................................................................ 9-23 9.5.1 Listing the documents saved in a User Box .................................................................................... 9-23 Open User Box ................................................................................................................................ 9-23 File List............................................................................................................................................. 9-24 9.5.2 Printing a document......................................................................................................................... 9-25 9.5.3 Sending a document to another machine........................................................................................ 9-28 9.5.4 Downloading document data to your computer .............................................................................. 9-31 9.5.5 Moving or copying a document to another User Box...................................................................... 9-34 9.5.6 Deleting a document........................................................................................................................ 9-35 9.6 Administrator Mode Overview ..................................................................................................... 9-37 9.6.1 Maintenance .................................................................................................................................... 9-37 9.6.2 System Settings............................................................................................................................... 9-38 9.6.3 Security ............................................................................................................................................ 9-39 9.6.4 User Authentication/Account Track................................................................................................. 9-39 9.6.5 Network............................................................................................................................................ 9-40 9.6.6 User Boxes....................................................................................................................................... 9-41 9.6.7 Printer Settings ................................................................................................................................ 9-42 9.6.8 Store Address .................................................................................................................................. 9-43 9.6.9 Fax Settings ..................................................................................................................................... 9-44 9.6.10 Setting for each purpose ................................................................................................................. 9-45 10 Appendix 10.1 Error message list......................................................................................................................... 10-3 10.2 Glossary ......................................................................................................................................... 10-4 11 Index 11.1 Index by item ................................................................................................................................. 11-3 11.2 Index by button.............................................................................................................................. 11-6 1 Introduction ineo+ 220/280/360 (Version 2) 1-3 1.1 Welcome 1 1 Introduction 1.1 Welcome Thank you for purchasing this machine. This User's Guide describes the functions, operating instructions, precautions for correct operation, and simple troubleshooting guidelines of this machine. In order to obtain maximum performance from this product and use it effectively, please read this User's Guide as necessary. 1.1.1 User's guides Printed manual Overview [Quick Guide Copy/Print/Fax/Scan/Box Operations] This manual describes operating procedures and the functions that are most frequently used in order to enable you to begin using this machine immediately. This manual also contains notes and precautions that should be followed to ensure safe usage of this machine. Please be sure to read this manual before using this machine. This manual describes details on trademarks and copyrights. • Trademarks and copyrights User's guide DVD manuals Overview [User's Guide Copy Operations] This manual describes details on copy mode operations and the settings of this machine. • Specifications of originals and copy paper • Copy function • Maintaining this machine • Troubleshooting [User's Guide Enlarge Display Operations] This manual describes details on operating procedures of the enlarge display mode. • Copy function • Scanning function • G3 fax function • Network fax function [User's Guide Print Operations] This manual describes details on printer functions. • Printer function • Setting the printer driver [User's Guide Box Operations] This manual describes details on the boxed functions using the hard disk. • Saving data in user boxes • Retrieving data from user boxes • Transferring and printing data from user boxes [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations] This manual describes details on transmitting scanned data. • E-mail TX, FTP TX, SMB TX, Save in User Box, Web- DAV TX, Web Services • G3 fax • IP Address Fax, Internet Fax [User's Guide Fax Driver Operations] This manual describes details on the fax driver function that transmits faxes directly from a computer. • PC-FAX [User's Guide Network Administrator] This manual describes details on setting methods for each function using the network connection. • Network settings • Settings using Web Connection 1 Welcome 1-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 1.1 1.1.2 User's Guide This User's Guide is intended for users ranging from those using this machine for the first time to administrators. It describes basic operations, functions that enable more convenient operations, simple troubleshooting operations, and various setting methods of this machine. Note that basic technical knowledge about the product is required to enable users to perform maintenance work or troubleshooting operations. Limit your troubleshooting operations to the areas explained in this manual. Should you experience any problems, please contact our service representative. [User's Guide Advanced Function Operations] This manual describes details on functions that become available by registering the optional license kit and by connecting to an application. • Web browser function • Image panel • PDF Processing Function • Searchable PDF • My panel and My address functions User's guide DVD manuals Overview ineo+ 220/280/360 (Version 2) 1-5 1.2 Conventions used in this manual 1 1.2 Conventions used in this manual 1.2.1 Symbols used in this manual Symbols are used in this manual to express various types of information. The following describes each symbol related to correct and safe usage of this machine. To use this machine safely 7 WARNING - This symbol indicates that a failure to heed the instructions may lead to death or serious injury. 7 CAUTION - This symbol indicates that negligence of the instructions may lead to mishandling that may cause injury or property damage. NOTICE This symbol indicates a risk that may result in damage to this machine or documents. Follow the instructions to avoid property damage. Procedural instruction 0 This check mark indicates an option that is required in order to use conditions or functions that are prerequisite for a procedure. 1 This format number "1" represents the first step. 2 This format number represents the order of serial steps. % This symbol indicates a supplementary explanation of a procedural instruction. % This symbol indicates transition of the control panel to access a desired menu item. This symbol indicates a desired page. The operation procedures are described using illustrations. 1 Conventions used in this manual 1-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 1.2 dReference This symbol indicates a reference. View the reference as required. Key symbols [ ] Key names on the touch panel or computer screen, or a name of a user's guide are indicated by these brackets. Bold text Key names, part names, product names and option names on the control panel are indicated in bold text. 1.2.2 Original and paper indications Original and paper sizes The following explains the indication for originals and paper described in this manual. When indicating the original or paper size, the Y side represents the width and the X side the length. Original and paper indications w indicates the paper size with the length (X) being longer than the width (Y). v indicates the paper size with the length (X) being shorter than the width (Y). ineo+ 220/280/360 (Version 2) 1-7 1.3 To check the function you want to use 1 1.3 To check the function you want to use This manual contains details on setting up the functions. Understanding Operation Flow This manual provides a chapter "User Box Operation Flow" that describes how to use the major functions of this machine. The flow charts in the chapter will help you understand the general flow of operations such as saving and printing data. Clicking the link in the flow chart takes you to the relevant function setting pages where you can see more detail. Using Menu Tree Various functions can be configured for this machine. For information on what button to select to find specific setting items and the list of items that can be configured, refer to the Menu tree pages. In the menu tree pages, there is a hierarchy of functions under each button. Clicking the link in the menu tree takes you to the relevant function setting pages where you can see more details. 1 To check the function you want to use 1-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 1.3 2 User Box Function Overview ineo+ 220/280/360 (Version 2) 2-3 2.1 User Box functions 2 2 User Box Function Overview 2.1 User Box functions The User Box functions allow you to save document data to the machine's internal hard disk and later print them. Documents that can be saved are data scanned for copying and saved scan data. To save data to a box, create the box, and then save the data to the specified box. The saved data can be printed, sent by E-mail, transferred via FTP, or sent to a computer as may be necessary. Using the User Box functions enables you to save the effort involved in scanning originals repeatedly or saving data to each computer. 2.1.1 Available User Box functions Saving documents Data can be saved to the following boxes. *1 For details on how to send documents for print job from a computer and save them in the User Box, refer to the [User's Guide Print Operations]. User Box Description Reference Public/Personal/Group User Boxes (*1) Save a document copied or scanned using this machine. You can also save a document that was print-instructed through a computer connected to a network. Some User Authentication or Account Track settings restrict users who can use User Boxes such as the Personal or Group User Box. p. 6-3 Annotation User Box Save document data to be printed and sent with an image of the date/time or an annotation number to documents saved in Scan mode. p. 6-3 External Memory This item appears when an external memory device is installed. • You can save all scanned documents directly in an external memory connected to this machine. • You can save a document stored in a User Box in an external memory. • You can save a file stored in an external memory in a User Box. p. 6-3 Mobile/PDA Save a document stored in a cellular phone or PDA in the Public, Personal, or Group User Box. p. 7-105 2 User Box functions 2-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 2.1 1 Mobile/PDA 2 Fax 3 Computer 4 FTP server, etc. 5 Original 6 External Memory Using documents Use the document data saved in boxes. Depending on the box, you can use the data as follows: 2 4 5 6 1 3 User Box Description Reference Public/Personal/Group User Boxes (*1) Print and send saved documents. You can also select multiple documents for printing/transmission. Some User Authentication or Account Track settings restrict users who can use User Boxes such as the Personal or Group User Box. p. 7-9 Bulletin Board User Box This item appears when the optional Fax Kit is installed. You can print a document saved in the Bulletin Board User Box. p. 7-81 Polling TX User Box (*2) This item appears when the optional Fax Kit is installed. You can print documents sent via polling. p. 7-82 Secure Document User Box (*3) Print saved documents. Enter an ID and password for printing. p. 7-83 Memory RX User Box (*2) This item appears when the optional Fax Kit is installed. You can confirm and print the fax document received though the memory RX setting. p. 7-86 Annotation User Box Print or transmit document data saved in Scan mode with an image of the date/time or an annotation number. p. 7-87 Fax Retransmit User Box (*2) This item appears when the optional Fax Kit is installed. With this User Box, you can resend a saved document or print it for confirmation. p. 7-93 Password Encrypted PDF User Box (*4) Print a saved password encrypted PDF document. Encrypted PDF files saved in an external memory and sent for print jobs are also saved in this box. The predefined password is required for printing. p. 7-95 ID & Print User Box This item appears when user authentication settings are configured. You can log in as a user and print a document sent for print jobs from the printer driver. p. 7-96 External Memory This item appears when an external memory device is installed. You can print documents saved in an external memory connected to this machine. p. 7-98 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 2-5 2.1 User Box functions 2 *1 For details on how to send documents for print job from a computer and save them in the User Box, refer to the [User's Guide Print Operations]. *2 For details on polling transmission, polling reception, memory reception, and file retransmission, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. *3 For details on how to save documents to the Secure Document User Box, refer to the [User's Guide Print Operations]. *4 For print instruction of an encrypted PDF, refer to the Direct Print manual or the direct print in the Web Connection online help. 1 Fax 2 Computer 3 E-mail, etc. 4 FTP server, etc. 5 Cellular phone or PDA 6 External memory 7 Printout Cellular Phone or PDA Print a document saved in a cellular phone or PDA. You can save a document stored in a cellular phone or PDA in the Public, Personal, or Group User Box. p. 7-104 User Box Description Reference 4 6 7 1 2 3 5 2 User Box functions 2-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 2.1 Organizing documents Organize documents by renaming the saved document, changing the boxes where they are saved, or duplicating or deleting them. 1 Mobile/PDA 2 External Memory User Box Delete Edit Name Move Copy Save in User Box Save in USB memory (when external memory is connected) Document Details Public/Personal/Group User Boxes o o o o − o o Bulletin Board User Box o − − − − − − Polling TX User Box o − − − − − − Secure Document User Box o o − − − − o Memory RX User Box o o − − − − o Annotation User Box o o − − − − o Fax Retransmit User Box o − − − − − o Password Encrypted PDF User Box o − − − − − o ID & Print User Box o − − − − − o External Memory, Mobile/ PDA − − − − o − o 2 1 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 2-7 2.1 User Box functions 2 2.1.2 Configuring settings for using the User Box functions Before using the User Box functions, the following settings should be configured. Registering a User Box Save the User Box where documents will be registered. Configure boxes by using the machine's touch panel or by using Web Connection from a Web browser on a computer on the network. Reference - The following User Boxes are configurable. – Public/Personal/Group User Boxes(p. 8-6) – Bulletin Board User Box (when using the bulletin board function) (p. 8-7) – Annotation User Box (p. 8-17) When using this machine as a relay device If the optional Fax Kit is installed, and you want to use this machine for relaying fax transmission, create a Relay User Box for saving documents temporarily before they are relayed. (p. 8-9) To create a Relay User Box, specify in advance the group containing fax numbers of relay destinations. The User Box to which data is saved for memory reception If the optional Fax Kit is installed, and you do not want to print while receiving data, configure the memory reception settings. dReference For details on how to configure memory reception settings, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 2 Information 2-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 2.2 2.2 Information This section describes information you should know before using the User Box functions. 2.2.1 User authentication To use this machine, some devices have been preset so that you must enter an account or user name and a password. For details on the account or user name available for using the devices, contact your administrator. MFP authentication Enter the user name and password, and then press either [Login] in the touch panel or the Access key on the control panel. External server authentication Enter the user name and password, and then press either [Login] in the touch panel or the Access key on the control panel. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 2-9 2.2 Information 2 Account track authentication Enter the account name and password, and then press either [Login] in the touch panel or the Access key on the control panel. Reference - When user authentication is enabled, the only the boxes accessible by the logged in users are displayed. For details, refer to page 2-11. - If a user enters an incorrect password a specified number of times when Mode 2 is selected in Prohibited Functions When Authentication Error in Administrator Settings, the user is locked, and cannot use the control panel. For details on how to disable Prohibit Functions When Authentication Error, contact your administrator. - If Authentication Manager is used for authentication, ask your server administrator about the login procedure. - When you use the optional Authentication Unit for authentication, refer to the [User's Guide Copy Operations] for the login procedure. 2.2.2 Restriction of box registration Public/Personal/Group User Boxes The User Box functions provide Public User Boxes, which can be used by more than one person, Personal User Boxes, which can be used only by a single person, and Group User Boxes, which can be used by the users who are logged in as members of the User Box owner account. The following lists the limitations on those User Boxes: - Before saving documents, create a User Box to save data. - Up to 1,000 User Boxes can be created. - Up to 200 documents can be saved in a single User Box. - A total of 10,000 pages can be saved in all User Boxes. - A total of 3,000 documents can be saved in all User Boxes. Bulletin Board User Box Reference - Up to 10 Bulletin Board User Boxes can be created. - Only one document can be saved in a single Bulletin Board User Box. Polling TX User Box Only one document can be saved in a single User Box. Memory RX User Box Up to 500 documents can be saved in the Memory RX User Box. 2 Information 2-10 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 2.2 Relay User Box Reference - Up to 5 Relay User Boxes can be created. - Only one document can be saved in a single Relay User Box. 2.2.3 Restriction of file name Name document data to be saved. Reference - The names can contain up to 30 characters. - You can edit the names after the documents have been saved. - Press this button to specify the name when saving data. Otherwise, a predefined name is applied to the data. The following elements are combined to create a name. The following describes elements of an example document name "C36C_1011102315230". Item Description C This character indicates the mode when the document is saved. "S" appears for documents saved in the Fax/Scan mode screen or the User Box screen. C: Copy S: Fax/Scan, User Box P: Print 36C-1 This represents the name of the device that scanned the data. The factory default is "(product name)". You can change this name in [Device Name] in [Administrator/ Machine Settings] in Administrator Settings. Use up to 10 characters. 11102315230 This indicates the year (last two digits), month, day, hour and minute when the data was scanned. If a series of documents are scanned at the same time (minute), serial numbers are attached to the last digits. _0001 This indicates the page when multi-page data is scanned. This numeral does not appear in the Document Name column, but is added automatically as part of the name when the file is transmitted. Consider this part for FTP or other transmission when a server has restriction regarding file names. .TIF This is the extension for the specified data format. The characters do not appear in the Document Name column, but is added automatically as part of the name when the file is transmitted. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 2-11 2.3 Authentication and accessible User Boxes 2 2.3 Authentication and accessible User Boxes When you apply user authentication and account track settings, the accessible User Boxes and the permissions change as shown in the following. Configure the user authentication and account track settings according to the desired functions. 2.3.1 When User Authentication or Account Track is not enabled Reference - Users can access all Public User Boxes. - User Boxes created by users and administrators are Public User Boxes. - Users cannot create any User Boxes when the Allow/Restrict User Box is set to Restrict in Administrator Settings. 2.3.2 When only user authentication is enabled Reference - Users can access all Public User Boxes and only Personal User Boxes that the user has created. - The Personal User Boxes are inaccessible by other users. - Press this button to set up a User Box administrator. - A User Box administrator can access all Public User Boxes and all Personal User Boxes. - If you delete authentication data by canceling user authentication settings or changing authentication methods, all Personal User Boxes become Public User Boxes. Create and access Public User Box User 1 User 2 Access allowed Personal User Box of user 2 Personal User Box of user 1 Public User Box User Box administrator 2 Authentication and accessible User Boxes 2-12 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 2.3 2.3.3 When only account track is enabled Reference - Users can access all Public User Boxes and only Group User Boxes of accounts that the user belongs to. - If you delete authentication data by canceling account track settings or changing authentication methods, all Group User Boxes become Public User Boxes. 2.3.4 When user authentication and account track are enabled and synchronized As the account for users has been registered in advance, users cannot access Group User Boxes of accounts that they do not belong to. Account B Public User Box Account A Access allowed Group User Box of account A Group User Box of account B Account A Account B User 1 User 2 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 2-13 2.3 Authentication and accessible User Boxes 2 Reference - Users can access all Public User Boxes, only Group User Boxes of the account that the user belongs to, and only Personal User Boxes that the user has created. - The Personal User Boxes are inaccessible by other users. - Press this button to set up a User Box administrator. - A User Box administrator can access all Public User Boxes, all Personal User Boxes and all Group User Boxes. - If you delete authentication data by canceling user authentication settings or changing authentication methods, all Personal User Boxes and all group boxes become Public User Boxes. User 1 User 2 Account A Account B Public User Box Personal User Box of user 1 Group User Box of account A Personal User Box of user 2 Group User Box of account B Access allowed User Box administrator 2 Authentication and accessible User Boxes 2-14 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 2.3 2.3.5 When user authentication and account track are enabled but not synchronized As the account for a user has not been registered in advance, a user must enter an account name and password when logging in. Each time a user logging in, the user can access the Group User Boxes of a different account by as a member of the account. Reference - Users can access all Public User Boxes and only Personal User Boxes that the user has created. - The Personal User Boxes are inaccessible by other users. - A user can access Group User Boxes of an account simply by entering an account name and password of the account when logging in. - Press this button to set up a User Box administrator. - A User Box administrator can access all Public User Boxes, all Personal User Boxes and all Group User Boxes. - If you delete authentication data by canceling user authentication settings or changing authentication methods, all Personal User Boxes and all group boxes become Public User Boxes. Account A Account B User 1 User 1 Access allowed Access permitted through entry of account name and password User Box administrator Public User Box Personal User Box of user 1 Group User Box of account A Group User Box of account B 3 Control Panel/Liquid Crystal Display 3 Control panel 3-2 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3.1 3 Control Panel/Liquid Crystal Display 3.1 Control panel Use the control panel for User Box mode operation. The following describes the buttons and switches in the control panel. No. Name Description 1 Touch Panel Various screens and messages are displayed. Configure the various settings by directly touching the panel. 2 Power Indicator Lights up in blue when the machine is turned on with the main power switch. 3 Sub Power Switch Press this switch to turn on/off machine operations, including copying, printing and scanning. When turned off, the machine enters an energy conservation state. 4 Power Save Press this key to enter Power Save mode. While the machine is in Power Save mode, the indicator on the Power Save key lights up in green and the touch panel goes off. To exit from Power Save mode, press the Power Save key again. 5 Mode Memory Press this key to register (store) the desired copy/scan settings as a program or to recall a registered copy/scan program. 6 Utility/Counter Press this key to display the Utility screen and the Meter Count screen. 7 Reset Press this key to clear all settings (except programmed settings) entered using the control panel and touch panel. 8 Interrupt Press this key to enter Interrupt mode. While the machine is in Interrupt mode, the indicator on the Interrupt key lights up in green and the message "Now in Interrupt mode." appears on the touch panel. To cancel Interrupt mode, press the Interrupt key again. 9 Stop Pressing the Stop key during scanning temporarily stops the scan operation. 1 2 5 4 6 3 7 8 9 1413 10 15 16 17 18 12 11 19 20 21 22 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3-3 3.1 Control panel 3 7 CAUTION - Do not apply extreme pressure to the touch panel, otherwise the touch panel may be scratched or damaged. Never push down on the touch panel with force, and never use a hard or pointed object to make a selection in the touch panel. 10 Proof Copy Press this key to print a single proof copy to be checked before printing a large number of copies. You can check the finishing state on the touch panel by pressing this key before scanning or copying. • This key is not available when saving documents by pressing the User Box key. • To check the preview image when saving in a User Box, press the Fax/Scan key. For checking preview procedure, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 11 Start Press this key to start scanning. When this machine is ready to begin a scan operation, the indicator on the Start key lights up in blue. If the indicator on the Start key lights up in orange, scan operation cannot be started. Press this key to restart a stopped job. 12 Data Indicator Flashes in blue while a print job is being received. Lights up in blue when data is being printed. 13 C Press this key to erase a value (such as the number of copies, a zoom ratio, or a size) entered using the keypad. 14 Keypad Press this key to enter the number of copies, zoom ratio, and various other settings. 15 Guidance Press this key to display the Guidance screen. From this screen, you can view descriptions of the various functions and details of operations. 16 Enlarge Display Press this key to enter Enlarge Display mode. If you use Authentication Manager for authentication, the Enlarge Display screen is not available. 17 Accessibility Press this key to display the screen for configuring settings for user accessibility functions. 18 Access If user authentication or account track settings have been applied, press this key after entering the user name and password (for user authentication) or the account name and password (for account track) in order to use this machine. Press this key to log off from the machine as well. 19 Brightness adjustment dial Use this dial to adjust the brightness of the touch panel. 20 User Box Press this key to enter User Box mode. While the machine is in User Box mode, the indicator on the User Box key lights up in green. 21 Fax/Scan Press this key to enter Fax/Scan mode. While the machine is in Fax/Scan mode, the indicator on the Fax/Scan key lights up in green. For details on the fax and scan functions, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 22 Copy Press this key to enter Copy mode. (As a default, the machine is in Copy mode.) While the machine is in Copy mode, the indicator on the Copy key lights up in green. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations]. No. Name Description 3 Touch panel 3-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3.2 3.2 Touch panel 3.2.1 Screen component Icons that appear in the touch panel Icons indicating the status of this machine may appear in the icon display area. The following icons may be displayed. No. Name Description 1 Message display area Displays the status of the machine and details on operation procedures. 2 Functions/settings display area Displays tabs and buttons for displaying screens containing various functions. Use this area to configure various functions. Press a tab or button to display the corresponding screen for configuring the settings. 3 Icon display area Displays icons, which indicate the status of jobs and the machine, and shortcut keys. 4 Left panel Displays various buttons, such as [Job List] to display the jobs that are currently being performed/queued (waiting) to be performed, and [Check Job] to display the result of the specified settings. For details on the display and description of the left panel, refer to page 3-5. 5 Toner supply indicators Show the amount of toner remaining for yellow (Y), magenta (M), cyan (C), and black (K). 4 5 1 2 3 Icon Description Indicates that data is being sent from the machine, regardless of the current mode. Indicates that the machine is receiving data, regardless of the current mode. Indicates that an error occurred during an image stabilization operation, a print operation or a scan operation. Press this icon to view a screen containing a warning code. If the warning screen has been closed while a warning occurs, press this button to display the warning screen again. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3-5 3.2 Touch panel 3 3.2.2 Display and operation of Left panel In the left panel of the touch panel, there are buttons for checking the status of jobs and the configuration of the machine. The following buttons are available in the left panel in the User Box mode. Appears when there is a message indicating that consumables must be replaced or the machine requires maintenance. Press this icon to display the message, and then perform the replacement or maintenance procedure. Appears when an error occurs with the connection to the POP server. Indicates that there is no paper in the paper tray. Indicates that very little paper remains in the paper tray. If the optional Image Controller IC-412 v1.1 is installed, pressing this icon displays the setting screen for the Image Controller IC-412 v1.1. Indicates that the enhanced security mode is enabled. Indicates that an external memory device is connected to the machine. Indicates that a nonstandard external memory has been connected to this machine, therefore, USB connection is not enabled. Indicates that the job is in the waiting-for-redial status because, for example, the recipient's line is busy when sending with the G3 Fax or IP Address Fax function. Icon Description No. Name Description 1 [Job List] Press this button to check the job currently being performed and the job log. 2 [Check Job] Press this button to check information of the selected User Box, and various settings of the scan, print and transmission functions. 3 [Preview] Press this button to check the preview image of a saved document. 1 2 3 3 Touch panel 3-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3.2 Job List A command to perform an operation such as saving data to a User Box, or printing or sending saved documents is called a job. Select [Job List] to display the job currently being performed. Job List - Delete Press this button to delete the job in process to cancel the operation. Select the job from the job list, and then press [Delete]. Check the message that appears, and delete the job. No documents in a User Box will be deleted even if the job currently being run is deleted. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3-7 3.2 Touch panel 3 Job List - Job Details Press this button to view the list of jobs being performed and the job log for confirmation. There are the following four types of jobs: Item Description [Print] Lists print jobs for copying, computer printing, and received faxes. [Send] Lists scanner and fax transmission jobs. [Receive] Lists fax reception jobs. [Save] Lists jobs with documents being saved in User Boxes. Item Description List items No.: Job identification number assigned when the job is queued. User Name: Displays the user name or user name/account name of the user who stored the document. Status: Displays the status of the job (receiving/queued/printing/printing stopped/print error/deleting). Document Name: File name being printed. Time Stored: Displays the time that the job was queued. Org.: Displays the number of pages in the original. Copies: Displays the number of copies to be printed. [ ][ ] When there are more than the upper limit of seven jobs to be displayed at one time, press these buttons to display other jobs. [Delete] Press this button to delete the selected job. [Increase Priority] Press this button to change the priority of the job. • If you set Changing Job Priority in Administrator Settings to "Restrict", you cannot specify the output priority of the jobs. • If the setting is specified so that the current print job can be interrupted, printing is interrupted and printing of the job given priority begins. Printing of the interrupted job restarts automatically once printing for the job given priority is finished. [Release Held Job] Press this button to change the settings of a stored job, or print or delete the job. [Check Job Set.] Press this button to check the settings of the selected job. Press either [ Back] or [Forward ] to check the settings. [Detail] Press this button to check the registration source/user name, file name, output tray, stored time, number of original pages and number of copies for the selected job. To delete a job, press [Delete]. 3 Touch panel 3-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3.2 Reference - When user authentication settings are applied, the names of documents that have not been saved by logged in users cannot be viewed. - The names of confidential documents are not displayed. Reference - When user authentication settings are applied, the names of documents that have not been saved by logged in users cannot be viewed. - The names of confidential documents are not displayed. - To view scanned images, you must set "Job History Thumbnail Display" to "ON" in Administrator Settings in advance. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations]. Item Description List items No.: Job identification number assigned when the job is queued. User Name: Displays the user name or user name/account name of the user who stored the document. Document Name: File name being printed. Time Stored: Displays the time that the job was queued. Org.: Displays the number of pages in the original. Copies: Displays the number of copies to be printed. Result: Displays the result of the operation (completed successfully/deleted due to error/deleted by user/part of mode cancelled). [ ][ ] When there are more than the upper limit of seven jobs to be displayed at one time, press these buttons to display other jobs. [Deleted Jobs]/[Finished Jobs]/[All Jobs] Switch to display the job type. [Detail] Press this button to check the job result, error details, registration source/user name, file name, output tray, stored time, number of original pages and number of copies for the selected job. [Scanned Image] Select the job to display the scanned image. Item Description List items No.: Job identification number assigned when the job is queued. Address Type: Displays the destination type (including fax, E-Mail, FTP, PC (SMB), WebDAV, and TWAIN). "TWAIN" appears for the job that is sent via Web service. Status: Displays the status of the job (sending/queued/dialing/pending for redial/deleting). Address: Displays the fax number, E-mail address, User Box name, etc. of the recipient's machine. Time Stored: Displays the time that the job was queued. Org.: Displays the number of pages in the original. [ ][ ] When there are more than the upper limit of seven jobs to be displayed at one time, press these buttons to display other jobs. [Timer TX Job] Displays the status of the reserved transmission in the memory. To delete a job, press [Delete]. [L1][L2] These buttons appear when two fax kits are installed. Press one of these buttons. The job list of the selected line appears. [Delete] Press this button to delete the selected job. [Redial] Select a job of which the status is set to "Waiting To Redial", to perform redialing. [Check Job Set.] Press this button to check the settings of the selected job. Press either [ Back] or [Forward ] to check the settings. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3-9 3.2 Touch panel 3 Reference - When user authentication settings are applied, the names of documents that have not been saved by logged in users cannot be viewed. - The names of confidential documents are not displayed. Reference - When user authentication settings are applied, the names of documents that have not been saved by logged in users cannot be viewed. - The names of confidential documents are not displayed. - To view scanned images, you must set "Job History Thumbnail Display" to "ON" in Administrator Settings in advance. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations]. [Detail] Press this button to check the registration source/user name, file name, destination type, destination, stored time, communication, number of original pages and external server information for the selected job. To delete a job, press [Delete]. • The external server information that is available by pressing [Detail] appears only when using external server authentication. • [Type] is displayed only when the destination is a fax, Internet fax, or IP address fax. Item Description List items No.: Job identification number assigned when the job is queued. Address Type: Displays the destination type (including fax, E-Mail, FTP, PC (SMB), WebDAV, and TWAIN). "TWAIN" appears for the job that is sent via Web service. Address: Displays the fax number, E-mail address, User Box name, etc. of the recipient's machine. Time Stored: Displays the time that the job was queued. Org.: Displays the number of pages in the original. Result: Displays the result of the operation (completed successfully/deleted due to error/deleted by user). "Error detected" is also displayed for broadcasting. [ ][ ] When there are more than the upper limit of seven jobs to be displayed at one time, press these buttons to display other jobs. [Deleted Jobs]/[Finished Jobs]/[All Jobs] Switch to display the job type. [Comm. List] Displays the list of scanner and fax transmission (sent/received) jobs. You can print Activity Report, TX Report and RX Report in respective list screens. [Detail] Press this button to check the result, error details, registration source/user name, file name, destination type, destination, stored time, communication, number of original pages and external server information for the selected job. • The external server information that is available by pressing [Detail] appears only when using external server authentication. • [Type] is displayed only when the destination is a fax, Internet fax, or IP address fax. [Scanned Image] Select the job to display the scanned image. Item Description 3 Touch panel 3-10 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3.2 Reference - When user authentication settings are applied, the names of documents that have not been saved by logged in users cannot be viewed. - The names of confidential documents are not displayed. Item Description List items No.: Job identification number assigned when the job is queued. User Name: Displays the user name or user name/account name of the user who stored the document. Status: Displays the status of the job (receiving/dialing (Polling RX)/queued/printing/printing stopped/print error/saving to memory/deleting). Document Name: Displays the name of the received or saved document. Time Stored: Displays the time that the job was queued. Org.: The number of original pages that were received. [ ][ ] When there are more than the upper limit of seven jobs to be displayed at one time, press these buttons to display other jobs. [Delete] Press this button to delete the selected job. [Redial] Select a job of which the status is set to "Waiting To Redial", to perform redialing. [Forward] Forwards the fax received and stored in the memory (in-memory proxy reception). Specify the recipients either by selecting destinations registered in the address book or by entering directly. [Detail] Press this button to check the registration source/user name, file name, output tray, stored time, transmission time, and number of original pages for the selected job. To delete a job, press [Delete]. Item Description List items No.: Job identification number assigned when the job is queued. User Name: Displays the user name or user name/account name of the user who stored the document. Document Name: Displays the name of the received or saved document. Time Stored: Displays the time that the job was queued. Org.: Displays the number of pages in the original. Result: Displays the result of the operation (completed successfully/deleted due to error/deleted by user/part of mode cancelled). [ ][ ] When there are more than the upper limit of seven jobs to be displayed at one time, press these buttons to display other jobs. [Deleted Jobs]/[Finished Jobs]/[All Jobs] Switch to display the job type. [Comm. List] Displays the list of scanner and fax transmission (sent/received) jobs. You can print Activity Report, TX Report and RX Report in respective list screens. [Detail] Press this button to check the job result, error details, registration source/user name, file name, output tray, stored time and number of original pages for the selected job. [Received Image] Select the job to display the received image. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3-11 3.2 Touch panel 3 Reference - When user authentication settings are applied, the names of documents that have not been saved by logged in users cannot be viewed. - The names of confidential documents are not displayed. - To view received images, you must set "Job History Thumbnail Display" to "ON" in Administrator Settings in advance. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations]. Reference - When user authentication settings are applied, the names of documents that have not been saved by logged in users cannot be viewed. - The names of confidential documents are not displayed. Reference - When user authentication settings are applied, the names of documents that have not been saved by logged in users cannot be viewed. - The names of confidential documents are not displayed. - To view saved images, you must set "Job History Thumbnail Display" to "ON" in Administrator Settings in advance. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations]. Item Description List items No.: Job identification number assigned when the job is queued. User Name: Displays the user name or user name/account name of the user who stored the document. Status: Displays the status of the job (receiving, saving to memory, deleting). Document Name: Displays the name of the saved document. Time Stored: Displays the time that the job was queued. Org.: Displays the number of pages in the original. [ ][ ] When there are more than the upper limit of seven jobs to be displayed at one time, press these buttons to display other jobs. [Delete] Press this button to delete the selected job. [Detail] Press this button to check the registration source/user name, file name, User Box, stored time, and number of original pages for the selected job. To delete a job, press [Delete]. Item Description List items No.: Job identification number assigned when the job is queued. User Name: Displays the user name or user name/account name of the user who stored the document. Document Name: Displays the name of the saved document. Time Stored: Displays the time that the job was queued. Org.: Displays the number of pages in the original. Result: Displays the result of the operation (completed successfully/deleted due to error/deleted by user/part of mode cancelled). [ ][ ] When there are more than the upper limit of seven jobs to be displayed at one time, press these buttons to display other jobs. [Deleted Jobs]/[Finished Jobs]/[All Jobs] Switch to display the job type. [Comm. List] Displays the list of scanner and fax transmission (sent/received) jobs. You can print Activity Report, TX Report and RX Report in respective list screens. [Detail] Press this button to check the result, error details, registration source/user name, file name, destination User Box, stored time and number of original pages for the selected job. [Saved Image] Select the job to display the saved image. 3 Touch panel 3-12 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3.2 User Box information Displays the User Box information when you select a User Box. Use/File - Detail Press [Detail] on the lower left of the Use Document screen to check the time stored, user name, document name, the number of pages, and job number of the selected document. Reference - When you select multiple documents, use [ ][ ] to switch pages. dReference For checking preview image, refer to page 3-14. Use/File - Check Job Settings Select [Send] or [Bind TX] in the Send tab to display the address entry screen. [Check Job Settings] is displayed on the lower left of the screen. Reference - Press [Check Job Settings] to check the following settings. – Destination Settings – Document Setting Contents – Communication Settings (Not displayed when Combine is enabled.) – Check E-Mail Settings ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3-13 3.2 Touch panel 3 Use/File - Check Job Settings - Destination Settings Displays the list of destinations that are registered in the machine. Reference - To add a directly entered destination to the address book, select the destination, and press [Store Address]. - To check the detailed information of the destination, select a destination, and press [Details]. - To delete a destination, select one you want to delete, and then press [Delete]. dReference For details on how to register a destination to the address book, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. Use/File - Check Job Settings - Document Setting Contents View the list of resolution, file type, and color settings. 3 Touch panel 3-14 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3.2 Use/File - Check Job Settings - Communication Settings You can check the line settings and transmission method settings. Press either [ Back] or [Forward ] to check the settings. Use/File - Check Job Settings - Check E-Mail Settings Check the document name, subject, From address and message body to send E-mail messages. Preview Check the preview image of the selected document when using or filing documents. Press [Preview] to select one document. The image of the first page is displayed in the left panel. Reference - For a document with multiple pages, only the image of the first page can be viewed. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3-15 3.2 Touch panel 3 Preview Press [Detail] to enlarge the preview image. Enlarge the image of the document to check details. The image can be magnified 2 times, 4 times or 8 times. To view the desired portion of the enlarged image, use the scroll bars located in the right and the bottom of the image. Preview (Print/Combine) Preview the page image of printing result by pressing the [Preview] - [Detail] in the left panel when you have selected [Print] or [Combine]. Reference - For a document with multiple pages, images of all pages can be viewed. Item Description [ Prev. Page]/ [Next Page ] If the saved document contains multiple pages, use these buttons to switch the display to another page. [Zoom] Enlarge the image of the document to check details. The image can be magnified 2 times, 4 times or 8 times. To view the desired portion of the enlarged image, use the scroll bars located in the right and the bottom of the image. [Rotate Image] : Rotates the currently displayed page by 180 degrees to show the image. [Rotate Pages]: Select if the saved document contains multiple pages. • You can select multiple images in the page to be rotated. • [Odd Page]: Select images in the odd numbered pages. • [Even Page]: Select images in the even numbered pages. • [Select All]: Select images in all pages. • [Rotation Angle]: Click [180°] to rotate a page. [View Finishing] Displays the specified settings as icons and text in the preview image. Cancel [View Finishing] to erase the icons and text so that only the image appears in the screen. 3 Touch panel 3-16 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3.2 Preview (Send/Bind TX) Preview the page image of sending result by pressing the [Preview] - [Detail] in the left panel when you have selected [Send] or [Bind TX]. Item Description [Scan] Displays the preview for E-mail TX/PC (FTP)/File TX (SMB)/File TX (WebDAV) operations. [Fax] Press this button to display the preview for G3 fax, IP address fax, or Internet fax operations. [ Prev. Page]/ [Next Page ] If the saved document contains multiple pages, use these buttons to switch the display to another page. [Zoom] Enlarge the image of the document to check details. The image can be magnified 2 times, 4 times or 8 times. To view the desired portion of the enlarged image, use the scroll bars located in the right and the bottom of the image. [Rotate Image] When [Scan] is selected in [Preview] : Rotates the currently displayed page 90 degrees anti-clockwise to show the image. : Rotates the currently displayed page 90 degrees clockwise to show the image. [Rotate Pages]: Select if the saved document contains multiple pages. • You can select multiple images in the page to be rotated. • [Odd Page]: Select images in the odd numbered pages. • [Even Page]: Select images in the even numbered pages. • [Select All]: Select images in all pages. • [Rotation Angle]: Select [Left 90°], [Right 90°], or [180°] as the rotation angle. When the destination is a fax, an image is sent at 180 degrees if [Left 90°] is selected in [Rotation Angle] and at 0 degrees if [Right 90°] is selected. If TIFF or JPEG is selected as the file format to read a long original, the rotation mode may not be specified. When [Fax] is selected in [Preview] : Rotates the currently displayed page by 180 degrees to show the image. [Rotate Pages]: Select if the saved document contains multiple pages. • You can select multiple images in the page to be rotated. • [Odd Page]: Select images in the odd numbered pages. • [Even Page]: Select images in the even numbered pages. • [Select All]: Select images in all pages. • [Rotation Angle]: Click [180°] to rotate a page. [Delete Page] Displayed when the saved document contains multiple pages while [Send] is selected. You can select multiple images in the page to be deleted. [Odd Page]: Select images in the odd numbered pages. [Even Page]: Select images in the even numbered pages. All pages cannot be deleted. [View Finishing] View the finishing image with the configured settings, including printing the data, applied. When you cancel [View Finishing], only the image appears in the screen. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3-17 3.2 Touch panel 3 Reference - If you select [Bind TX], the Delete Page function becomes unavailable. - If you select [Send] for multiple documents, the rotate page and delete page functions become unavailable. 3 Touch panel 3-18 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3.2 4 User Box Operation Flow ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-3 4.1 Saving documents in User Boxes 4 4 User Box Operation Flow 4.1 Saving documents in User Boxes This section describes the steps for saving documents in Public User Boxes. Press the User Box key in the control panel Select the desired User Box, and then press [Save Document] Configure the document name (p. 6-5), scan settings (p. 6-6) and original settings (p. 6-19) 4 Saving documents in User Boxes 4-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.1 Reference - When saving an original with an embedded password, the password entry screen appears. Enter the password and press [OK] to start saving. - You cannot save an original with copy guard embedded. Load the original Press [Start] or the Start key in the control panel ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-5 4.2 Printing documents from a User Box 4 4.2 Printing documents from a User Box This section describes the steps for printing documents saved in Public User Boxes. Press the User Box key in the control panel Select the desired User Box, and then press [Use/File] Select the [Print] tab Select documents 4 Printing documents from a User Box 4-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.2 If you have selected a single document, press [Print] (p. 7-6) When selecting multiple documents and printing them using added functions, press [Combine] (p. 7-7) Configure the printing order (bind order) (p. 7-8) Configure basic and application settings (p. 7-9, p. 7-16) Configure basic and application settings (p. 7-9, p. 7-16) To confirm the contents, display the preview (p. 3-15) ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-7 4.2 Printing documents from a User Box 4 Press [Start] or the Start key in the control panel 4 Sending documents from a User Box 4-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.3 4.3 Sending documents from a User Box This section describes the steps for sending documents saved in Public User Boxes. Press the User Box key in the control panel Select the desired User Box, and then press [Use/File] Select the [Send] tab Select documents ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-9 4.3 Sending documents from a User Box 4 If you have selected a single document, press [Send]. (p. 7-33) When selecting multiple documents and specifying the file type or stamp, press [Bind TX] (p. 7-33) Configure the sending order (bind order) (p. 7-8) Specify the destination Address Book Direct Input Job History (The job history of fax, Internet fax, or IP address fax is not displayed when Bind TX is selected. ) Address Search Also specify a scan/fax program. For details on scan/fax programs, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 4 Sending documents from a User Box 4-10 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.3 Configure document, communication, and application settings (p. 7-47) Configure document, communication, and application settings (p. 7-47) To confirm the contents, display the preview (p. 3-16) Press [Start] or the Start key in the control panel ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-11 4.4 Saving a document in an external memory 4 4.4 Saving a document in an external memory This section describes the steps for saving scanned images in the external memory. Press User Box in the control panel while the external memory is connected to this machine Connect the external memory to this machine, and then press [Save a document to External Memory.] Press [Save Document] Press [User Box] Select the [System User Box] tab. Press [External Memory], then [OK] 4 Saving a document in an external memory 4-12 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.4 Reference - When saving an original with an embedded password, the password entry screen appears. Enter the password and press [OK] to start saving. - You cannot save an original with copy guard embedded. - A function to save a document in external memory is set to OFF (not saved) in the factory setting. In addition, it is set to OFF (cannot be saved) by the user function settings when user authentication is enabled. To save a document in external memory, change the setting to enable you to save a document in Administrator Settings. For details, refer to page 8-23. Configure the document name (p. 6-5), scan settings (p. 6-6) and original settings (p. 6-19) Load the original Press [Start] or the Start key in the control panel ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-13 4.5 Saving a Document from the External Memory into a User Box 4 4.5 Saving a Document from the External Memory into a User Box This section describes the steps for saving a document stored in the external memory to a User Box. Press User Box in the control panel while the external memory is connected to this machine Connect the external memory to this machine, and then press [Save a document from External Memory to a User Box.] Select the [System User Box] tab. Press [External Memory], then [Use/File] Press the [Filing Settings] tab Select a document, and then press [Save to User Box] 4 Saving a Document from the External Memory into a User Box 4-14 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.5 Reference - A function to save documents in an external memory is set to OFF (cannot be saved) by factory default. In addition, it is set to OFF (cannot be saved) by the user function settings when user authentication is enabled. To save a document from the external memory into a User Box, change the setting to enable you to save a document in Administrator Settings. For details, refer to page 8-23. Specify the User Box and document name (p. 7-102) Press [Start] or the Start key in the control panel ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-15 4.6 Printing a document from an external memory 4 4.6 Printing a document from an external memory This section describes the steps for printing documents saved in the external memory. Press User Box in the control panel while the external memory is connected to this machine Connect the external memory to this machine, and then press [Print a document from External Memory.] Select the [System User Box] tab, and then press [External Memory] Press [Use/File] Select a file, and then press [Print] (p. 7-99) 4 Printing a document from an external memory 4-16 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.6 Reference - A function to save documents in an external memory is set to OFF (cannot be saved) by factory default. In addition, it is set to OFF (cannot be saved) by the user function settings when user authentication is enabled. To save a document from the external memory into a User Box, change the setting to enable you to save a document in Administrator Settings. For details, refer to page 8-23. Configure print settings (p. 7-100) Press [Start] or the Start key in the control panel ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-17 4.7 Filing documents in a User Box 4 4.7 Filing documents in a User Box This section describes the steps for filing documents saved in Public User Boxes. Press the User Box key in the control panel Select the desired User Box, and then press [Use/File] Select the [Filing Settings] tab Select documents, and then select a function (p. 7-63) 4 Filing documents in a User Box 4-18 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.7 dReference To delete the documents, refer to page 7-64. To rename the documents, refer to page 7-64. To move the documents to other User Boxes, refer to page 7-64. To copy the documents to other User Boxes, refer to page 7-65. To save a document in the external memory, refer to page 7-65. To check information of the documents or preview the documents, refer to page 7-68. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-19 4.8 Printing a Document Saved in a Cellular Phone or PDA 4 4.8 Printing a Document Saved in a Cellular Phone or PDA This section describes the steps to print a document saved in a cellular phone or PDA. Press the User Box key in the control panel Select the [System User Box] tab. Press [Mobile/ PDA], then [Use/File] Press [Print List] To check printing preferences, press [Check Print Settings] 4 Printing a Document Saved in a Cellular Phone or PDA 4-20 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.8 dReference To configure print settings from a cellular phone or PDA, refer to page 8-12. Enter the PIN code displayed in the control panel to the cellular phone or PDA (p. 7-103) ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-21 4.9 Saving a Document Stored in a Cellular Phone or PDA to a User Box 4 4.9 Saving a Document Stored in a Cellular Phone or PDA to a User Box This section describes the steps to save a document stored in a cellular phone or PDA to a User Box. Press the User Box key in the control panel Select the [System User Box] tab. Press [Mobile/ PDA], then [Use/File] Press [Save in User Box] Select the desired User Box, and then press [OK] 4 Saving a Document Stored in a Cellular Phone or PDA to a User Box 4-22 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.9 Enter the PIN code displayed in the control panel to the cellular phone or PDA (p. 7-104) ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-23 4.10 Menu tree of the User Box mode 4 4.10 Menu tree of the User Box mode This section describes the configuration and settings for the functions available in the User Box mode. 4.10.1 Save Document Public, Personal, or Group User Box The following shows the menu tree for saving documents in Public, Personal, or Group User Boxes. First level Second level Third level Fourth level [User Box] (p. 6-5) [Document Name] (p. 6-5) [Scan Settings] [Original Type] (p. 6-6) [Simplex/Duplex] (p. 6-7) [Resolution] (p. 6-7) [File Type] [File Type] (p. 6-8) [Encryption] (p. 6-9) [Outline PDF] (p. 6-11) [Scan Setting] (p. 6-11) [Density] (p. 6-12) [Color] (p. 6-12) [Scan Size] (p. 6-13) [Image Adjustment] [Background Removal] (p. 6-14) [Sharpness] (p. 6-15) [Application] [Frame Erase] (p. 6-15) [Book Copy] (p. 6-16) [Separate Scan] (p. 6-18) [Original Settings] [Special Original] (p. 6-19) [Mixed Original] [Z-Folded Original] [Long Original] [Direction Settings] [Original Direction] (p. 6-19) [Binding Position] (p. 6-20) [Auto] [Top] [Left] [Despeckle] (p. 6-20) 4 Menu tree of the User Box mode 4-24 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.10 System User Box The following shows the menu tree for saving documents in System User Boxes. First level Second level Third level Fourth level [Annotation User Box] [User Box] (p. 6-5) [Document Name] (p. 6-5) [Scan Settings] [Original Type] (p. 6-6) [Simplex/Duplex] (p. 6-7) [Resolution] (p. 6-7) [File Type] [File Type] (p. 6-8) [Encryption] (p. 6-9) [Outline PDF] (p. 6-11) [Scan Setting] (p. 6-11) [Density] (p. 6-12) [Color] (p. 6-12) [Scan Size] (p. 6-13) [Image Adjustment] [Background Removal] (p. 6-14) [Sharpness] (p. 6-15) [Application] [Frame Erase] (p. 6-15) [Book Copy] (p. 6-16) [Separate Scan] (p. 6-18) [Original Settings] [Special Original] (p. 6-19) [Mixed Original] [Z-Folded Original] [Long Original] [Direction Settings] [Original Direction] (p. 6-19) [Binding Position] (p. 6-20) [Despeckle] (p. 6-20) ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-25 4.10 Menu tree of the User Box mode 4 [External Memory] [User Box] (p. 6-5) [Document Name] (p. 6-5) [Scan Settings] [Original Type] (p. 6-6) [Simplex/Duplex] (p. 6-7) [Resolution] (p. 6-7) [File Type] [File Type] (p. 6-8) [Encryption] (p. 6-9) [Outline PDF] (p. 6-11) [Scan Setting] (p. 6-11) [Density] (p. 6-12) [Color] (p. 6-12) [Scan Size] (p. 6-13) [Image Adjustment] [Background Removal] (p. 6-14) [Sharpness] (p. 6-15) [Application] [Frame Erase] (p. 6-15) [Book Copy] (p. 6-16) [Separate Scan] (p. 6-18) [Original Settings] [Special Original] (p. 6-19) [Mixed Original] [Z-Folded Original] [Long Original] [Direction Settings] [Original Direction] (p. 6-19) [Binding Position] (p. 6-20) [Despeckle] (p. 6-20) [Mobile/PDA] [Save in User Box] (p. 7-103) First level Second level Third level Fourth level 4 Menu tree of the User Box mode 4-26 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.10 4.10.2 Use/File Print (for Public/Personal/Group User Boxes) The following shows the menu tree for using or filing documents in Public, Personal, or Group User Boxes, and configuring print settings. The following describes items available using the framed buttons. First level Second level Third level Fourth level [Print] [Copies:] (p. 7-9) [Print] (p. 7-9) [1-Sided] [2-Sided] [Color] (p. 7-10) [Full Color] [Black] [Use Existing Color Setting] [Finishing] (p. 7-10) [Sort] (p. 7-11) [Group] (p. 7-11) [Offset] (p. 7-11) [Staple] (p. 7-11) [Punch] (p. 7-11) [Fold/Bind] (p. 7-12) [Half-Fold] [Center Staple & Fold] [Combine] (p. 7-13) [Combine Pages] [Combine Direction] [Zoom] (p. 7-14) [Existing Setting] [Manual] [Full Size] [Minimal] [Fixed Zoom] [User Preset Zoom] [Page Margin] (p. 7-16) [Margin Position] [Adjust Value] [Image Shift] (p. 7-16) [Vertical Shift] [Horizontal Shift] [Change Back Shift] ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-27 4.10 Menu tree of the User Box mode 4 [Sheet/Cover/ Chapter Insert] [Cover Sheet] (p. 7-18) [Front Cover] [Back Cover] [Insert Sheet] (p. 7-19) [Insert Paper] [Insert Type] [Chapters] (p. 7-20) [Chapter Paper] [Stamp/Composition] (p. 7-21) [Date/Time] (p. 7-21) [Date Format] [Time Format] [Pages] [Print Position] [Text Details] [Page Number] (p. 7-22) [Starting Page Number] [Page Number Type] [Starting Chapter Number] [Insert Sheet Setting] (p. 7-23) [Print Position] [Text Details] [Stamp] (p. 7-23) [Stamp Type/Preset Stamps] [Pages] [Text Size] [Text Color] [Print Position] [Copy Security] [Copy Protect] (p. 7-25) [Copy Guard] (p. 7-26) [Password Copy] (p. 7-27) [Stamp Repeat] (p. 7-28) [Stamp Repeat Type] (p. 7-29) [Detail Settings] (p. 7-29) [Position] (p. 7-29) [Header/Footer] (p. 7-30) [Recall Header/ Footer] [Mode Check] [Registered Overlay] (p. 7-31) [Recall Overlay Image] [Pages] First level Second level Third level Fourth level 4 Menu tree of the User Box mode 4-28 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.10 [Combine] [Copies:] (p. 7-9) [Print] (p. 7-9) [1-Sided] [2-Sided] [Color] (p. 7-10) [Full Color] [Black] [Use Existing Color Setting] [Finishing] (p. 7-10) [Offset] (p. 7-11) [Staple] (p. 7-11) [Punch] (p. 7-11) [Fold/Bind] (p. 7-12) [Half-Fold] [Center Staple & Fold] [Continuous Print] (p. 7-15) [Page Margin] (p. 7-16) [Margin Position] [Adjust Value] [Image Shift] (p. 7-16) [Vertical Shift] [Horizontal Shift] [Change Back Shift] [Stamp/Composition] [Date/Time] (p. 7-21) [Date Format] [Time Format] [Pages] [Print Position] [Text Details] [Page Number] (p. 7-22) [Starting Page Number] [Page Number Type] [Starting Chapter Number] [Print Position] [Text Details] [Stamp] (p. 7-23) [Stamp Type/Preset Stamps] [Pages] [Text Size] [Text Color] [Print Position] [Copy Security] (p. 7-24) [Copy Protect] (p. 7-25) [Copy Guard] (p. 7-26) [Password Copy] (p. 7-27) First level Second level Third level Fourth level ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-29 4.10 Menu tree of the User Box mode 4 Send (for Public/Personal/Group User Boxes) The following shows the Use/File - Send menu tree for Public, Personal, or Group User Boxes. The following describes items available using the framed buttons. [Stamp Repeat] (p. 7-28) [Stamp Repeat Type] (p. 7-29) [Detail Settings] (p. 7-29) [Position] (p. 7-29) [Header/Footer] (p. 7-30) [Recall Header/ Footer] [Mode Check] [Registered Overlay] (p. 7-31) [Recall Overlay Image] [Pages] [Document Details] [Preview] (p. 7-68) First level Second level Third level Fourth level First level Second level Third level Fourth level [Send] [Address Book] [Search] (p. 7-37) [Direct Input] [Fax] (p. 7-40) [Fax Number] [E-Mail] (p. 7-40) [Internet Fax] (p. 7-41) [RX Ability (Destination)] (p. 7-41) [IP Address Fax] (p. 7-42) [Address] [Port Number] [Destination Machine Type] [PC (SMB)] (p. 7-42) [Host Name] [File Path] [User Name] [Password] [Reference] 4 Menu tree of the User Box mode 4-30 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.10 [FTP] (p. 7-43) [Host Name] [File Path] [User Name] [Password] [Detailed Settings] [WebDAV] (p. 7-44) [Host Name] [File Path] [User Name] [Password] [Detailed Settings] [Job History] (p. 7-45) [Address Search] (p. 7-45) [Search] (p. 7-46) [Advanced Search] (p. 7-46) [Document Settings] [Resolution] (p. 7-47) [File Type] (p. 7-48) [File Type] (p. 7-48) [Encryption] (p. 7-49) [Stamp Composition] (p. 7-51) [Outline PDF] (p. 7-51) [Scan Setting] (p. 7-52) [Color] (p. 7-52) [Use Existing Color Setting] [Full Color] [Gray Scale] [Black] [Communication Settings] [Line Settings] (p. 7-53) [Overseas TX] (p. 7-53) [ECM OFF] (p. 7-54) [V.34 OFF] (p. 7-54) [Check Dest. & Send] (p. 7-54) [Select Line] (p. 7-54) [E-Mail Settings] (p. 7-55) [Document Name] (p. 7-55) [Subject] (p. 7-55) [From] (p. 7-56) [Body] (p. 7-56) [URL Notification Setting] (p. 7-57) [Address Book] [Detail Search] [Direct Input] First level Second level Third level Fourth level ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-31 4.10 Menu tree of the User Box mode 4 [Communication Method Settings] (p. 7-58) [Timer TX] (p. 7-58) [Password TX] (p. 7-59) [F-Code TX] (p. 7-59) [E-Mail Encryption] (p. 7-60) [Digital Signature] (p. 7-60) [Fax Header Settings] (p. 7-60) [Application] [Stamp/Composition] [Date/Time] (p. 7-21) [Page Number] (p. 7-22) [Stamp] (p. 7-23) [Header/Footer] (p. 7-30) [Send & Print] (p. 7-62) [Copies:] [Simplex/Duplex] [Staple] [Bind TX] [Address Book] [Search] (p. 7-37) [Direct Input] [E-Mail] (p. 7-40) [PC (SMB)] (p. 7-42) [Host Name] [File Path] [User Name] [Password] [Reference] [FTP] (p. 7-43) [Host Name] [File Path] [User Name] [Password] [Detailed Settings] [WebDAV] (p. 7-44) [Host Name] [File Path] [User Name] [Password] [Detailed Settings] [Job History] (p. 7-45) [Address Search] (p. 7-45) [Search] (p. 7-46) [Advanced Search] (p. 7-46) First level Second level Third level Fourth level 4 Menu tree of the User Box mode 4-32 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.10 Filing Settings (for public/personal/group User Boxes) The following shows the Use/File - Filing Settings menu tree for Public, Personal, or Group User Boxes. The following describes items available using the framed buttons. [Document Settings] [File Type] (p. 7-48) [File Type] (p. 7-48) [Encryption] (p. 7-49) [Stamp Composition] (p. 7-51) [Outline PDF] (p. 7-51) [Scan Setting] (p. 7-52) [Communication Settings] [E-Mail Settings] (p. 7-55) [Document Name] (p. 7-55) [Subject] (p. 7-55) [From] (p. 7-56) [Body] (p. 7-56) [URL Notification Setting] (p. 7-57) [Address Book] [Detail Search] [Direct Input] [E-Mail Encryption] (p. 7-60) [Digital Signature] (p. 7-60) [Application] [Stamp/Composition] [Date/Time] (p. 7-21) [Page Number] (p. 7-22) [Stamp] (p. 7-23) [Header/Footer] (p. 7-30) [Send & Print] [Copies:] [Simplex/Duplex] [Staple] [Document Details] [Preview] (p. 7-68) First level Second level Third level Fourth level ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-33 4.10 Menu tree of the User Box mode 4 Application (for Public/Personal/Group User Boxes) The following shows the File/Use - Application menu tree for Public, Personal, or Group User Boxes. The following describes items available using the framed buttons. First level Second level Third level Fourth level [Delete] (p. 7-64) [Edit Name] (p. 7-64) [Move] (p. 7-64) [Copy] (p. 7-65) [Save to External Memory.] (p. 7-65) [Document Details] [Preview] (p. 7-68) First level Second level Third level Fourth level [Edit Document] [Delete Page] (p. 7-70) [Rotate Page] (p. 7-71) [Move Page] (p. 7-73) [Preview] (p. 7-75) [Preview /Set Range] (p. 7-75) [Register Overlay] (p. 7-77) [Overlay Image] [Edit] [New] (p. 7-78) [Overwrite] (p. 7-79) [Detail Settings] (p. 7-80) [Density] [Color] [Document Details] [Preview] 4 Menu tree of the User Box mode 4-34 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.10 System User Box The following shows the Use/File menu tree for System User Boxes. First level Second level Third level Fourth level [Bulletin Board User Box] (p. 7-81) [Polling TX User Box] (p. 7-82) [Secure Document User Box] [Print] [Copies:] (p. 7-84) [Print] (p. 7-84) [1-Sided] [2-Sided] [Color] (p. 7-10) [Full Color] [Black] [Use Existing Color Setting] [Finishing] (p. 7-10) [Sort] [Group] [Offset] [Staple] [Punch] [Fold/Bind] (p. 7-12) [Combine] (p. 7-13) [Combine Pages] [Combine Direction] [Zoom] (p. 7-14) [Existing Setting] [Manual] [Full Size] [Minimal] [Fixed Zoom] [User Preset Zoom] [Page Margin] (p. 7-16) [Margin Position] [Adjust Value] [Image Shift] [Sheet/Cover/ Chapter Insert] (p. 7-17) [Cover Sheet] [Insert Sheet] [Chapters] ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-35 4.10 Menu tree of the User Box mode 4 [Stamp/Composition] (p. 7-21) [Date/Time] [Page Number] [Stamp] [Copy Security] [Stamp Repeat] [Header/Footer] [Registered Overlay] [Filing Settings] (p. 7-85) [Delete] [Edit Name] [Document Details] [Preview] (p. 7-68) [Compulsory Memory RX User Box] [Print] (p. 7-86) [Filing Settings] (p. 7-86) [Delete] [Edit Name] [Document Details] [Preview] (p. 7-68) [Annotation User Box] [Print-Print] [Copies:] (p. 7-9) [Print] (p. 7-9) [1-Sided] [2-Sided] [Color] (p. 7-10) [Full Color] [Black] [Use Existing Color Setting] [Finishing] (p. 7-10) [Sort] [Group] [Offset] [Staple] [Punch] [Fold/Bind] (p. 7-12) [Combine] (p. 7-13) [Combine Pages] [Combine Direction] [Zoom] (p. 7-14) [Existing Setting] [Manual] [Full Size] [Minimal] [Fixed Zoom] [User Preset Zoom] [Page Margin] (p. 7-16) [Margin Position] [Adjust Value] [Image Shift] First level Second level Third level Fourth level 4 Menu tree of the User Box mode 4-36 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.10 [Sheet/Cover/ Chapter Insert] [Cover Sheet] (p. 7-18) [Insert Sheet] (p. 7-19) [Chapters] (p. 7-20) [Stamp/Composition] (p. 7-21) [Date/Time] (p. 7-21) [Page Number] (p. 7-22) [Stamp] (p. 7-23) [Copy Security] (p. 7-24) [Stamp Repeat] (p. 7-28) [Registered Overlay] (p. 7-31) [Send-Send] [Address Book] (p. 7-37) [Direct Input] [E-Mail] (p. 7-40) [PC (SMB)] (p. 7-42) [FTP] (p. 7-43) [WebDAV] (p. 7-44) [Job History] (p. 7-45) [Address Search] (p. 7-45) [Search] (p. 7-46) [Advanced Search] (p. 7-46) [Document Settings] [Resolution] (p. 7-47) [File Type] (p. 7-48) [Color] (p. 7-52) [Communication Settings] [E-mail Settings] (p. 7-55) [URL Notification Setting] (p. 7-57) [E-Mail Encryption] (p. 7-60) [Digital Signature] (p. 7-60) [Application] [Stamp/Composition] (p. 7-21) [Send & Print] (p. 7-62) [Stamp Element] (p. 7-90) [Filing Settings] (p. 7-92) [Delete] [Edit Name] [Application] [Register Overlay] (p. 7-77) [Document Details] [Preview] (p. 7-68) First level Second level Third level Fourth level ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-37 4.10 Menu tree of the User Box mode 4 [Fax Retransmit User Box] [Print] [Proof Print] (p. 7-93) [Send] [Fax] (p. 7-93) [Filing Settings] [Delete] (p. 7-94) [Document Details] [Preview] [Password Encrypted PDF User Box] [Print/Save] [Print/Save] (p. 7-95) [Filing Settings] [Delete] (p. 7-95) [Document Details] [ID & Print User Box] [Print] [Print] (p. 7-97) [Filing Settings] [Delete] (p. 7-97) [Document Details] [Preview] (p. 7-68) [External Memory] [Print] [Copies:] (p. 7-100) [Color] (p. 7-100) [Full Color] [Black] [Print] (p. 7-100) [1-Sided] [2-Sided] [Binding Position] (p. 7-100) [Top] [Left] [Right] [Finishing] (p. 7-10) [Sort] [Group] [Offset] [Staple] [Punch] [Fold/Bind] [Paper] (p. 7-101) [Stamp/Composition] [Date/Time] (p. 7-21) [Page Number] (p. 7-22) [Stamp] (p. 7-23) [Copy Security] (p. 7-24) [Stamp Repeat] (p. 7-28) [Filing Settings] [Save to User Box] [User Box] [Document Name] [Document Details] [Mobile/PDA] [Print List] [Check Print Settings] (p. 7-104) [Save in User Box] (p. 7-105) First level Second level Third level Fourth level 4 Menu tree of the User Box mode 4-38 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.10 5 Accessing the User Box mode ineo+ 220/280/360 (Version 2) 5-3 5.1 Accessing the User Box mode 5 5 Accessing the User Box mode 5.1 Accessing the User Box mode Before starting this procedure, turn this machine on. When this machine is ready to copy data, the basic settings screen appears. To access the User Box mode, press the User Box key in the control panel. The User Box mode window appears. Lightly press the desired button in the window to display menus or functions. Then select the target one. 5 User Box Operation Menu 5-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 5.2 5.2 User Box Operation Menu Accessing the User Box mode enables you to select the operation menus below. 5.2.1 Save Document Scan the original loaded on this machine and save it in a User Box. You can specify the name or image quality of an original when saving it. dReference For details on the Save Document function, refer to page 6-4. For details on the Save Document menu structure, refer to page 4-23. 5.2.2 Use/File Print or send a document saved in a User Box. When printing a document, you can specify the number of sets or page margins. When sending a document, you can specify the file type. If necessary, you can rename or move a document saved in a User Box, or copy a document to another User Box. dReference For details on the Use/File function, refer to page 7-3. For details on the Use/File menu structure, refer to page 4-26. 6 Save Document ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-3 6.1 Save Document Overview 6 6 Save Document 6.1 Save Document Overview 6.1.1 Functions Save Document enables you to directly specify a destination User Box when saving a document in the User Box mode. Using Save Document, document are saved in the same way as when scanned data is saved. Public/Personal/Group User Boxes You can save a document copied or scanned using this machine. You can also save a document that was print-instructed through a computer connected to a network. Some User Authentication or Account Track settings limit users who can use User Boxes such as the Personal or Group User Box. Annotation User Box If you want to print or send a document with the date and time or filing number image, save the document in the Annotation User Box. To use this box, select the [System User Box] tab, and then press [Annotation User Box]. External Memory You can directly save a scanned document in the external memory connected to this machine. To use this function, check that the external memory is connected to the USB connector of this machine, select the [System User Box] tab, and then press [External Memory]. Otherwise, on the screen that is displayed when the external memory device has been connected to the USB connector, press [Save a document to External Memory.]. Reference - A function to save a document to the external memory or to save a document stored in the external memory to a User Box is set to OFF (cannot be saved) in the factory default. In addition, it is set to OFF (cannot be saved) by the user function settings when user authentication is enabled. To save a document in external memory, change the setting to enable you to save a document in Administrator Settings. For details, refer to page 8-23. dReference For information on the available external memory, refer to page 7-98. 6 Save Document Overview 6-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6.1 6.1.2 Initial Window of Save Document Public/Personal/Group User Boxes Select the [Public], [Personal], or [Group] tab to display a list of User Boxes you can save a document in. Specify the desired User Box. System User Box Select the [System User Box] tab to display a list of User Boxes you can save a document in. Specify the desired User Box. Reference - If [Annotation User Box] is selected, further specify the desired User Box. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-5 6.1 Save Document Overview 6 6.1.3 Save Document window The available setting items in the Save Document screen are as follows. Reference - For the external memory, you cannot change the destination User Box. - To save a document in external memory, change the setting to enable you to save a document in Administrator Settings. For details, refer to page 8-23. Item Description [User Box] For Public, Personal, Group and Annotation User Boxes, you can change the destination User Box for saving a document. To change the User Box, press [User Box] and select a User Box. • If there is no User Box with the specified number, a new Public User Box is automatically created. [Document Name] Press this button to display a keyboard to enter a document name. Enter the document name in the control panel. [Scan Settings] Configure detailed settings for scanning the document. For details, refer to page 6-6. [Original Settings] Configure the detailed settings for the original type and original direction. For details, refer to page 6-19. 6 Scan Settings 6-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6.2 6.2 Scan Settings Press [Scan Settings] in the Save Document tab to configure the detailed scan settings. 6.2.1 Basic - Original Type Select the original type based on the original contents. The available original types are as follows. If you select [Text/Photo] or [Photo], you can also specify the photo type. Item Description [Text] Original that consists of only text. [Text/Photo] Original that consists of both text and photos (halftone). [Photo] Original that consists of only photos (halftone). [Dot Matrix Original] Original with faint-printing in whole. [Copied Paper] Original with even density that was printed using a copier or printer. Item Description [Photo Paper] Select this setting for a photo printed on printing paper. [Printed Photo] Select this setting for printed photos such as in books or magazines. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-7 6.2 Scan Settings 6 6.2.2 Basic - Simplex/Duplex Select whether to scan one or both sides of the original. 6.2.3 Basic - Resolution Select the resolution for scanning. Reference - The amount of data increases depending on the selected resolution, and you may not be able to save data in an external memory. If you cannot save data, reduce the resolution and retry saving it. Item Description [1-Sided] Scans one side of the original. [2-Sided] Scans both sides of the original. [Cover + 2-Sided] Scans the first page of the original as a cover in the single-sided mode, and also scans the remaining pages in the double-sided mode. 6 Scan Settings 6-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6.2 6.2.4 Basic - File Type Select the file type to save scanned data. File Type The available file types are as follows. dReference You can specify the compression format when saving a TIFF file in color. For details, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. You cannot specify some file formats depending on the Color settings. The following shows the combinations of the File Type and Color settings. Reference - Even if you have selected the file type when saving a document in a User Box, you must specify the file type when downloading the data of the document. - If you select [JPEG], [Page Separation] is automatically selected and set to [1 Every X Page(s)] in Scan Setting. Item Description [PDF] Saves data in PDF format. [Compact PDF] Further compressed PDF file. This format is useful when saving a scanned full color data. [TIFF] Saves data in TIFF format. [JPEG] Saves data in JPEG format. [XPS] Saves data in XPS format. [Compact XPS] Saves data in further compressed XPS file. Auto Color Full Color Gray scale Black PDF o o o o Compact PDF o o o − TIFF o o o o JPEG o o o − XPS o o o o Compact XPS o o o − ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-9 6.2 Scan Settings 6 Encryption If the [PDF] or [Compact PDF] is selected for the file format, the encryption level can be specified. Reference - You cannot check the contents of an encrypted document in the preview screen. Encryption - Detail Settings Configure the detailed permission settings when the document permission is specified on the Encryption screen. Item Description Encryption Level Select the encryption level. [Password] Enter the password necessary to open encrypted data (up to 32 characters). For confirmation, enter the password twice. [Document Permissions] Enter the password necessary to change document permissions (up to 32 characters). For confirmation, enter the password twice. 6 Scan Settings 6-10 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6.2 Press [Forward ] to further configure Changes Allowed settings. Item Description [Printing Allowed] Select whether to allow or restrict printing data. [Low Resolution] appears when the Encryption Level is set to [High level]. [Enable copying of text, images and other content] Select whether to allow or restrict extracting text images. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-11 6.2 Scan Settings 6 Outline PDF Configure this item when [Compact PDF] is selected for the file type. This function performs outline processing for characters, ensuring a smooth display image. It is also available when editing data using an application such as Adobe Illustrator. dReference This function enables you to specify the accuracy of outline processing when creating outline PDF data. For details, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. Scan Setting Specify whether to save all pages of a document to one file, or to save each page to one file. Reference - If you select [Page Separation] when saving a document in a User Box, the selection of Page Separation is stored, and then the document is saved as a [Multi Page] file. - The selection of Page Separation is enabled when sending data to an E-Mail, PC (SMB), or FTP destination. Item Description [Changes Allowed] Select the permission level about changes to the document, including signing, entering, or commenting data. Item Description [Multi Page] Creates all the scanned originals as one file. This item cannot be specified together with [JPEG]. [Page Separation] Separates the scanned data to save every specified number of pages to one file. Use the keypad to enter the number of pages to be saved in one file. [E-mail Attachment Method] Specify the method to use to attach a file to an E-mail when Page Separation is selected. • [All Files Sent as one (1) E-mail]: Attaches all files to one E-mail. • [One (1) File per E-Mail]: Attaches one file to one E-mail. 6 Scan Settings 6-12 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6.2 6.2.5 Basic - Density Adjust the density for the scanned document. 6.2.6 Basic - Color Specify whether to scan original in color or black-and-white. Some color settings may not be available, depending on the selected File Type settings. The following shows the combinations of the File Type and Color settings. Item Description [Auto Color] Automatically detects the color of the original and scans it to fit the original setting. [Full Color] Scans the original in full color. [Gray Scale] Select this setting for originals with high-level halftone such as black-and-white photos. [Black] Select this setting for originals with distinct black and white areas, such as line drawings. Auto Color Full Color Gray scale Black PDF o o o o Compact PDF o o o − TIFF o o o o JPEG o o o − XPS o o o o Compact XPS o o o − ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-13 6.2 Scan Settings 6 6.2.7 Scan Size Select the paper size of the original to be scanned. Standard size Press [Auto] to automatically detect the size of the first page in the original when scanning. To scan the original with a predetermined paper size, select that size. Custom Size Enter the dimensions of a custom size other than the standard sizes. Reference - X-direction: Enter a value from 2 to 7 inches (30.0 to 432.0 mm). - Y-direction: Enter a value from 2 to 11-11/16 inches (30.0 to 297.0 mm). Photo Size Select the 3 e 5 or 2-1/4 e 3-1/4 size for photographs. 6 Scan Settings 6-14 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6.2 6.2.8 Image Adjustment Adjust the background density or sharpness for the scanned document. Background Removal Adjust the background density of the scanned original. When scanning a colored-paper original, the background color may be scanned resulting in the entire image becoming dark. To avoid this, you can adjust the background density. Select the background removal method, and specify the level. To automatically adjust the density, press [Auto]. Reference - To prevent the dark part in the back side from being scanned as shade, select [Bleed Removal]. - To scan an original with the colored background such as a map, select [Paper Discoloration Adj]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-15 6.2 Scan Settings 6 Sharpness This settings allows you to sharpen character edges or other borders for the scanned document. 6.2.9 Application - Frame Erase Configure the setting for erasing frames on a two-page spread. Reference - If you have specified the frame width to be erased in the Frame Erase setting of the Book Copy function, the same value is automatically configured for this [Frame Erase] function. - To erase all frames with the same width, specify a numeric value between 1/16 and 2 inches (0.1 and 50.0 mm) under [Frame]. - To individually specify the top, left, right, and bottom widths, press the desired button and specify a numeric value for that side. - To not erase frames, press [None]. 6 Scan Settings 6-16 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6.2 6.2.10 Application - Book Copy Configure settings to scan a two-page spread. Settings include scanning method, binding positions and erasing unwanted areas. For paper size of the original, select the size of the spread. Book copy method Select the scanning method. Book Erase - Frame Erase Configure the setting for erasing frames on a two-page spread. Reference - If you have specified the frame width to be erased in the Frame Erase function, the same value is automatically configured for this [Frame Erase] setting of the Book Copy function. - To erase all frames with the same width, specify a numeric value between 1/16 and 2 inches (0.1 and 50.0 mm) under [Frame]. - To individually specify the top, left, right, and bottom widths, press the desired button and specify a numeric value for that side. - To not erase frames, press [None]. Item Description [Book Spread] Scans a two-page spread as a single page. [Separation] Scans a two-page spread as two pages (left and right). [Front Cover] Scans the first page as a front cover. [Front + Back Covers] Scans the first page as a front cover, the second page as a back cover, and the third and subsequent pages as a body. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-17 6.2 Scan Settings 6 Book Erase - Center Erase Configure settings to erase the shaded part around the binding position in the center of the original. Reference - Use the keypad or press [-] or [+] to enter a numeric value between 1/16 and 1-3/16 inches (0.1 and 30.0 mm). Binding Position If you have selected Separation, Front Cover, or Front + Back Covers, press [Binding Position], and then select the binding position. 6 Scan Settings 6-18 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6.2 6.2.11 Separate Scan The scan operation can be divided into several sessions by types of originals, for example, when all pages of originals cannot be loaded into the ADF, when the originals are placed on the original glass, or when singlesided originals and double-sided originals are mixed. Press [Separate Scan] to highlight the display. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-19 6.3 Original Settings 6 6.3 Original Settings Specify the type of original that is loaded, for example, if it contains mixed page sizes or Z-folded originals. Under Original Settings, you can select two or more items at the same time. 6.3.1 Special Original The available setting items are as follows. 6.3.2 Direction Settings - Original Direction Select the orientation of the original. After the document is scanned, the data is processed so that it is correctly oriented. Item Contents [Mixed Original] Select this setting when loading originals with different sizes together into the ADF. The scanning speed will be lowered because the size of each page is detected before it is scanned. [Z-Folded Original] Select this setting to detect the size of a Z-folded original by the length fed through the ADF. [Long Original] Select this setting for originals that are longer than the standard size. 6 Original Settings 6-20 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6.3 6.3.3 Direction Settings - Binding Position Select the binding position of the original when it has punched holes or is stapled. When a double-sized original is scanned, the binding position is corrected on the back side. 6.3.4 Despeckle Reduces the influence of a dirt of the slit glass upon the scanned image when loading an original in the ADF. Reference - Specifying Despeckle will drop the scanning speed. - If the slit glass is too dirty, clean it. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations]. Item Description [Auto] Sets the binding position to the long side if the size is 11-11/16 inches (297 mm) or smaller, or the short side otherwise. [Top] Select this setting if the original is loaded with the binding position at the top. [Left] Select this setting if the original is loaded with the binding position at the top. 7 Use/File ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-3 7.1 Overview of the Use/File operations 7 7 Use/File 7.1 Overview of the Use/File operations 7.1.1 Functions of Use/File Printing a document You can print a document that was saved in a User Box in the Copy, Fax/Scan, print instruction, or Fax reception mode. You can add finishing settings such as the number of copies or 2-sided print settings when printing the document. In addition, you can specify Combine to print two or more documents at the same time. Sending You can distribute a document that was saved in a User Box in the Copy, Fax/Scan, print instruction, or Receive mode, for example, by E-mail or fax. You can add finishing or transmission settings when distributing the document. You can also specify Bind TX to select two or more documents and distribute them at the same time. Filing You can perform various document filing operations such as moving or copying documents between User Boxes. You can also save a document stored in a User Box in the external memory. Application settings You can move or rotate pages in saved documents, or register overlay images. 7 Overview of the Use/File operations 7-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.1 7.1.2 Detail of the Use Document screen Select the User Box where you want to print and distribute documents. The following screen is displayed. This section describes the setting items, pointing to the Public User Box as an example. No. Name Description 1 [Print] Configure settings to print the selected documents. (p. 7-6) 2 [Send] Configure the destination and other settings to send the selected documents. (p. 7-33) 3 [Filing Settings] Rename, move, or copy the selected documents. (p. 7-63) 4 [Application] Edit the selected document on a page-basis or register overlay images. (p. 7-69) 5 [Save Document] Select this tab to display the Save Document screen. The Use/File settings you have configured are canceled. 6 − Displays the number and name of the specified User Box. 7 − Displays a list of the documents saved in the User Box. 8 [ ][ ] If the specified User Box contains seven or more documents, use [ ] or [ ] to scroll up or down the list. 9 [Select All] Press this button to select all documents in the specified User Box. 10 [Reset] Press this button to reset all documents in the User Box. 11 [Detail View]/[Thumbnail View] Press this button to switch the display format of saved documents. [Thumbnail View]: A reduced image of the first page, number of pages, and document name of each document are displayed. [Detail View]: The time stored, user name, and document name of each document are displayed. Every time you press the [Time Stored] column header, the documents are sorted in ascending or descending order of the time stored alternately. 12 Print Settings/Transmission Settings/ Filing Settings/ Application Settings Configurable items for the selected tab are displayed. 13 [Document Details] Press this button to check the detailed information or preview image of the document. 4 6 7 1 2 3 11 12 9 10 13 5 8 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-5 7.1 Overview of the Use/File operations 7 7.1.3 If a password is specified for a User Box If a password is specified for a User Box, the password entry screen appears. Enter the password, and press [OK]. 7 Print 7-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.2 7.2 Print 7.2.1 Overview of the Print tab Description of the Print tab Select the [Print] tab to display the following screen. The available setting items for [Print] are as follows. dReference For details on other items, refer to page 7-4. Print Press [Print] to display the following screen. In the Print screen, the two categories of the configurable items are provided: [Basic] and [Application]. No. Name Description 1 [Print] Configure settings to print the selected documents. If you have selected multiple documents, the document print setting function is not available. (p. 7-7) 2 [Combine] Configure the printing order or other setting to print two or more document selected. (p. 7-8) 2 1 No. Name Description 1 [Basic] Configure the basic settings such as the number of copies and 1-Sized or 2-Sized printing. 1 2 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-7 7.2 Print 7 Combine Press [Combine], and then configure Combine settings to display the following screen. In the Combine screen, two categories of the configurable items are provided: [Basic] and [Application]. 7.2.2 Print In the Print - Print Details screen, configure or change the following functions. Reference - Fold/Bind can be configured when the optional Finisher is installed. - The punch settings can be configured when the Punch Kit is installed on the optional Finisher. 2 [Application] Configure the more complicated settings such as the page margin and stamp. No. Name Description No. Name Description 1 [Basic] Configure the basic settings such as the number of copies and 1-Sized or 2-Sized printing. 2 [Application] Configure the more complicated settings such as the page margin and stamp. 1 2 Item Description [Copies:] Specify the number of copies. [Print] Select either 1-Sided Print or 2-Sided Print. [Color] Configure color settings to print documents. [Finishing] Configure settings such as for sorting or grouping, stapling, punching, or folding or center stapling. [Combine] Configure settings to print multiple (2, 4, or 8) pages on one page when printing a multi-page document. Specify the number of sheets per page and the combination order. [Zoom] Configure settings to enlarge or reduce an image when printing documents. Select the magnification. [Page Margin] The page margin is set to the left, right, or top of paper. You can shift the image part according to the page margin. [Sheet/Cover/ Chapter Insert] Configure settings to insert a cover sheet, insert sheets between selected pages, or insert sheets for separating chapters. [Stamp/Composition] Configure settings to print the determined items such as date and time or stamp. 7 Print 7-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.2 7.2.3 Combine Document Order After selecting documents, press [Combine] to display the document order selection screen. Documents will be printed in the order they are displayed in this screen. When this screen appears, the documents are displayed in the order they were selected. Reference - To change the order, select a reorder source document, then a reorder destination document. If a document has a watermark at the head, the same watermark is also printed for the second and subsequent documents. If a document does not have a watermark at the head, no watermark is printed even when it is specified for some of the second and subsequent documents. Configurable items to combine and print documents In the Combine - Print Details screen, configure or change the settings for the following functions. Reference - Fold/Bind can be configured when the optional Finisher is installed. - The punch settings can be configured when the Punch Kit is installed on the optional Finisher. - When combining and printing document, you cannot select the Sort, or Group function. Item Description [Copies:] Specify the number of copies. [Print] Select either 1-Sided Print or 2-Sided Print. [Color] Configure color settings to print documents. [Finishing] Configure settings such as for offsetting, stapling, punching, or folding or center stapling. [Continuous Print] Configure this item when [2-Sided] is selected in [Print]. Specify whether, after printing an odd-page document, to print the first page of the next document on the back side of the last page of the first document. [Page Margin] The page margin is set to the left, right, or top of paper. You can shift the image part according to the page margin. [Stamp/Composition] Configure settings to print the determined items such as date and time or stamp. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-9 7.3 Print - Basic (Public, Personal, or Group User Box) 7 7.3 Print - Basic (Public, Personal, or Group User Box) 7.3.1 Copies Use the keypad to enter the number of copies. The allowable range is 1 to 9999. Reference - To reset the setting to 1, press the [C] key on the control panel. 7.3.2 1-Sided/2-Sided Select whether to print one side or both sides of sheets of paper. 7 Print - Basic (Public, Personal, or Group User Box) 7-10 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.3 7.3.3 Color Configure color settings to print documents. Reference - [Full Color]: Prints a document in full color. – You can print documents saved in this machine in full color even if they are saved in black and white. - [Black]: Prints a document in black and white. - [Use Existing Color Setting]: Prints a document with the color settings used when it was saved. 7.3.4 Finishing Configure sorting, grouping, finishing and other settings. dReference When the finisher is installed, you can change the ejection method in Administrator Settings. For the Offset function, refer to the [User's Guide Copy Operations]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-11 7.3 Print - Basic (Public, Personal, or Group User Box) 7 Sort/Group Selecting Sort feeds copies by set. Selecting Group feeds copies by page. Offset Select Yes to sort sheets by set or page so that the user knows where the document is separated. When the finisher is installed, the printed sheets are fed while shifting them for each separation. When the finisher is not installed, the printed sheets are fed while alternately sorting them. Staple Printed sheets are stapled at a corner or two points. Staple - Position Setting If you select the type of stapling, specify the position. The following screen shows an example of [2 Position]. Punch Printed sheets are punched for filing. 7 Print - Basic (Public, Personal, or Group User Box) 7-12 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.3 Punch - Position Setting Specify hole positions. Fold/Bind Configure the following settings when a finisher is installed. Item Description [Half-Fold] Folds printed sheets of paper before being fed. [Center Staple & Fold] Staples printed sheets of paper at two center points and folds them in two before being fed. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-13 7.3 Print - Basic (Public, Personal, or Group User Box) 7 Select the desired function. 7.3.5 Combine A multi-page original is combined and printed on one page. Item Description [2in1] Combines a 2-page original into one page. [4in1] Combines a 4-page original into one page. You can select the combining order of original pages. [8in1] Combines An 8-page original into one page. You can select the combining order of original pages. 7 Print - Basic (Public, Personal, or Group User Box) 7-14 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.3 7.3.6 Zoom The images can be enlarged or reduced when they are printed. Specify the magnification. Reference - Regardless of the Use Existing Color Setting or Original Type setting, you can print documents saved in A4 v size in enlarged A3 w size. To rotate and enlarge the image as shown in the example, you must previously set [Enlargement Rotation] to [Allow] in the Utility menu. For details on the enlargement rotation, refer to the [User's Guide Copy Operations]. Item Description [Existing Setting] Prints A document with the magnification that was specified when it was saved. [Manual] Specify the magnification between 25.0% and 400.0% on a 0.1% basis. Use the keypad to directly enter the magnification. [Full Size] Prints a document with the size specified when it was saved, without being enlarged or reduced. [Minimal] Reduces a document slightly to leave margin around the image. [+][-] Press this button to adjust the zoom ratio of the image on a 0.1% basis. [Fixed Zoom] Specify the fixed magnification that is preset in this machine. This setting is useful when enlarging or reducing documents to a standard size. [User Preset Zoom] In addition to fixed magnifications, preset frequently used magnifications in advance and use them later. • You can preset up to three magnifications. dReference For details on presetting magnifications, refer to the [User's Guide Copy Operations]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-15 7.3 Print - Basic (Public, Personal, or Group User Box) 7 7.3.7 Continuous Print You can select this setting if you have selected 2-Sided printing when combining and printing documents. Multiple document are printed continuously when they are combined and printed. When printing in 2-Sided mode, select whether, if printing a document ends on the front side of a sheet of paper, to start printing of the next document on the back side of the sheet or on the front side of a new sheet. Reference - [Yes]: The next document is printed continuously from the back side of the last page of the previous document. - [No]: The next document is printed from the front side of a new sheet. 7 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7-16 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.4 7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7.4.1 Page Margin The page margin is set to the left, right, or top of paper. It can assure a punching or stapling space. Page Margin Image Shift When a page margin is created, the image can be shifted according the position of the margin. You can specify the shift length to move the image to the left, right, top, or bottom within 1/16 to 10 inches (0.1 to 250.0 mm) to fit the page margin position. Reference - Specify the page margin width on a 1/16 inch (0.1 mm) basis by pressing [-] or [+]. - To set the margin width to 0 inch (0 mm), press [No Shift]. Item Description [Margin Position] Select the margin position. [Auto Zoom]: A page margin position along the long side of the paper is selected if the original length is 11-11/16 inches (297 mm) or less. A page margin is created along the short side of the paper if the original length exceeds 11-11/16 inches (297 mm). [Top]: Select this setting to position a margin on the top. [Left]: Select this setting to position a margin on the left. [Right]: Select this setting to position a margin on the right. [Adjust Value] Specify the width of a page margin between 1/16 and 3/4 inches (0.1 and 20.0 mm). To set the margin width to 0 inch (0 mm), press [None]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-17 7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7 Image Shift - Change Back Shift To create a page margin in 2-Sided printing mode, press [Change Back Shift] to specify the image shift length on the back side. You can specify the shift length to move the image to the left, right, top, or bottom within 1/16 to 10 inches (0.1 to 250.0 mm) to fit the page margin position. Reference - Specify the page margin width on a 1/16 inch (0.1 mm) basis by pressing [-] or [+]. - To set the margin width to 0 inch (0 mm), press [No Shift]. 7.4.2 Sheet/Cover/Chapter Insert You can configure the Cover Sheet, Insert Sheet, or Chapters function. Item Description [Cover Sheet] Prints documents with front and back covers. [Insert Sheet] Inserts colored sheets or other type of paper before the specified pages when documents are printed. [Chapters] Configure this setting when printing documents in 2-Sided printing mode. Documents are printed while pages are fed so that the specified pages, the first page of each chapter for example, necessarily turns to the front side. 7 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7-18 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.4 7.4.3 Sheet/Cover/Chapter Insert - Cover Sheet Documents are printed with front and back covers. The available setting items are as follows. The following shows the front and back cover settings. Item Description [Front Cover]/ [Back Cover] Configure settings for front and back covers. For details, refer to the table below. [Paper] Select a paper tray in the following cases. • When [Front (Copy)] or [Front (Blank)] is selected for [Front Cover] • When [Back (Copy)] or [Back (Blank)] is selected for [Back Cover] Item Description Front Cover None A front cover is not attached to a document. Front (Copy) The first page of a document is printed on the front cover sheet. The second page is printed on the back side of the front cover sheet when [2-Sided] printing is selected. Front (Blank) A blank sheet is inserted before the first page of a document. Back Cover None A back cover is not attached to a document. Back (Copy) The last page of a document is printed on the back cover sheet. The last two pages are printed on the front and back sides of the back cover sheet when [2-Sided] printing is selected. Back (Blank) A blank sheet is inserted after the last page of a document. ABC COVERABC ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-19 7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7 Reference - Load the front and back cover sheets in the tray in advance. - To add cover sheet setting when printing the document that you copied and saved in a User Box, either one of the following conditions must have been satisfied when you saved the document. – A paper tray was specified – Cover Sheets were configured 7.4.4 Sheet/Cover/Chapter Insert - Insert Sheet Colored sheets or other type of paper are inserted before the specified pages when documents are printed. You can configure the setting to insert sheets into up to 30 positions in an original of up to 999 pages. The available setting items are as follows. Select [Copy] or [Blank] in Insert Type. Configure the setting as follows depending on whether you select 1- Sided or 2-Sided printing. Example: When page "6" is specified Item Description Page specification/[ Sort] Specify a page you want to insert a sheet into. Press a page button, and use the keypad to enter the desired page number. To sort the entered pages in ascending order, press [Sort]. [Insert Paper] Select a tray to load the sheets to be inserted. Check that sheets are loaded with the same size and orientation as for the printing paper. [Insert Type] Specify whether to print a document on the inserted sheets (Copy) or leave them blank (Blank). For details, refer to the table below. Item Description [Copy] (when 1- Sided is selected) A sheet is inserted as the sixth sheet and the sixth page of the document is printed on that sheet. [Copy] (when 2- Sided is selected) The back side of the third sheet is left blank. A specified sheet is inserted as the fourth sheet and the sixth and seventh pages of the document are printed on that sheet. 7 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7-20 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.4 7.4.5 Sheet/Cover/Chapter Insert - Chapters You can configure this setting when printing documents in 2-Sided printing mode. Documents are printed while pages are fed so that the specified pages, the first page of each chapter for example, necessarily turns to the front side. You can configure the setting to insert sheets into up to 30 positions in an original of up to 999 pages. The available setting items are as follows. [Blank] (when 1- Sided is selected) A specified sheet is inserted after the sixth page. [Blank] (when 2- Sided is selected) A specified sheet is inserted as the fourth sheet. When you specify an odd pages, the back side of the inserted sheet is left blank. Item Description Item Description Page specification/[ Sort] Specify front-sided pages. Press a page button, and use the keypad to enter the desired page number. To sort the entered pages in ascending order, press [Sort]. [Chapter Paper] To copy document data on chapter sheets, select [Copy Insert] and select a chapter paper tray. Check that sheets are loaded with the same size and orientation as for the printing paper. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-21 7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7 7.4.6 Stamp/Composition In Stamp/Composition screen, you can configure the following functions. 7.4.7 Stamp/Composition - Date/Time The date and time of printing are printed on the pages. Item Description [Date/Time] The date and time of printing are printed on the pages. [Page Number] A page number is printed on all pages of a document. [Stamp] A preset character string such as "URGENT" is printed on pages. [Copy Protect] Hidden text is printed on all pages to prevent unauthorized copying. [Copy Guard] A stamp is printed on all pages as a copy guard. [Password Copy] A document is printed with an embedded password on all pages to prevent unauthorized copying. [Stamp Repeat] Text or an image is repeatedly printed on all pages. [Header/Footer] A header or footer is printed on pages. • This item is not displayed when the header or footer is not registered. dReference For details on how to register a header or footer, refer to the [User's Guide Copy Operations] or [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. [Registered Overlay] A registered image is overlaid on printed pages. • This item is not displayed when no overlay image is registered. dReference For details on how to register an overlay image, refer to page 7-77. Item Description [Date Format] Select the format for the date. [Time Format] Specify whether to add the time, and select the format to display the time. [Pages] Select whether to print the date and time on all pages or the first page only. [Print Position] Specify the print position. To fine-adjust the print position, press [Adjust Position]. Specify the shift length of the print position to the left, right, top or bottom using a value between 1/16 and 1-15/16 inches (0.1 and 50.0 mm). [Text Details] Specify the details of text to be printed. • Text Color: Select the printing color from black, red, blue, green, yellow, cyan, or magenta. • Text Size: Select the printing text size from 8 pt, 10 pt, 12 pt, or 14 pt. • Text Type: Select the font type from Times Roman or Helvetica. 7 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7-22 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.4 7.4.8 Stamp/Composition - Page Number The page number is printed on all pages of the document. Settings Item Description [Starting Page Number] Specify the starting page number. [Starting Chapter Number] Specify the starting chapter number. [Page Number Type] Select the format to display a page number. [Insert Sheet Setting] Specify whether to print a page number on an inserted sheet. For the available settings, refer to page 7-23. [Print Position] Specify the print position. To fine-adjust the print position, press [Adjust Position]. Specify the shift length of the print position to the left, right, top or bottom using a value between 1/16 and 1-15/16 inches (0.1 and 50.0 mm). [Text Details] Specify the details of text to be printed. • [Text Color]: Select the printing color from black, red, blue, green, yellow, cyan, or magenta. • [Text Size]: Select the printing text size from 8 pt, 10 pt, 12 pt, or 14 pt. • [Text Type]: Select the font type from Times Roman or Helvetica. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-23 7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7 Insert Sheet Setting Specify whether to print a page number on inserted sheets. 7.4.9 Stamp/Composition - Stamp A preset character string such as "URGENT" is printed on pages. Item Description [Cover Sheet] [Print on Front and Back Cover] A page number is printed on the front and back covers. [Print on Back Cover only] A page number is not printed on the front cover. [Do not print Page Number] A page number is printed on neither the front cover nor the back cover. [Insert Sheet (Copy)] [Print Page #] A page number is printed on inserted copy sheets. [Do Not Print #] A page number is not printed on inserted copy sheets. [Skip the Page(s)] Inserted copy sheets are not counted. Page numbers are not printed. [Insert (Blank)] [Do Not Print #] Page numbers are not printed on inserted blank sheets. [Skip the Page(s)] Inserted blank sheets are not counted. Page numbers are not printed. Item Description [Stamp Type/Preset Stamps] Select a stamp type such as URGENT, PLEASE REPLY, or DO NOT COPY. Pages Select whether to print the date and time on all pages or the first page only. 7 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7-24 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.4 7.4.10 Stamp/Composition -Copy Security -Copy Protect Hidden text is printed on all pages to prevent unauthorized copying. When a document printed with copy protection text is copied, the hidden text appears clearly repeated throughout the pages of the copies so that the reader knows that it is a copy. Configure the setting for the copy protect to be applied. You can apply up to eight strings or stamps. If you set the angle of strings or stamps to 45 degrees (or -45 degrees), however, the number of areas in which you can place strings or stamps is limited to 4. In the Copy Protect screen, you can configure the following settings. [Text Size] Select the printing text size from Minimal or Standard. [Text Color] Select the printing color from black, red, blue, green, yellow, cyan, or magenta. [Print Position] Specify the print position. To fine-adjust the print position, press [Adjust Position]. Specify the shift length of the print position to the left, right, top or bottom using a value between 1/16 and 1-15/16 inches (0.1 and 50.0 mm). Item Description Item Description [Copy Protect Type] Select a type of copy protect to be printed. [Detail Settings] Press this button to specify the color, density, and text size of copy protect to be printed. [Position] Press this button to specify the angle and printing order of copy protect to be printed. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-25 7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7 Copy Protect Type Detail Settings Press [Detail Settings] to specify the text color, density, background pattern, and other items. Position In the Copy Protect setting screen, press [Position] to specify the print position by angling the selected stamp or leaving a space. Configure the following settings. - Setting an angle of the copy protect within the area (+45 degrees/0 degrees/-45 degrees) - Inserting a space between copy protects - Reordering printing order of copy protect - Deleting the copy protect or space Item Description [Registered Stamp] Press this button to apply the stamp images that were pre-registered with the utility software. • Use Copy Protection Utility to register stamps. For details, refer to the relevant utility software manual. • Registered stamps may require multiple areas depending on their contents. [Preset Stamp] Press this button to apply a standard string such as Invalid Copy, Copy, or Private as a preset stamp. One stamp requires one area. [Date/Time] Press this button to apply the date and time the document was registered. • [Date Format] requires one area. • [Time Format] requires one area. [Other] Press this button to specify the job number, serial number, and distribution control number the document was registered with. • [Job Number]: The job number for the print job is printed. A job number requires one area. • [Serial Number]: The serial number assigned to this machine is printed. The serial number requires one area. The serial number is assigned at the time of shipment of this machine. For details on settings, contact your service representative. • [Distribution Control Number]: The entered number of copies is printed. A distribution control number requires one area. Enter the distribution control number, and select "Number Only" or "Put zeros in front(total 8-digits)" as the output format. Item Description [Text/Background Color] Select the text and background colors from black, magenta, or cyan. [Density] Select the density from the light, standard, or dark. [Copy Protect Pattern] Select the pattern and contrast to be applied when the copy is reproduced. Select the patter from Emboss Text or Emboss Background. [Text Size] Select the printing text size from Minimal, Standard, or Large. [Pattern Overwrite] Select pattern printing from Front (Overwrite) or Back. [Background Pattern] Select the background pattern from eight types. Item Description [Change Pos./Delete] Select a copy protect to be changed, and then press [Change Position]/[Insert Space]/[Delete]. 7 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7-26 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.4 7.4.11 Stamp/Composition - Copy Security - Copy Guard To prevent unauthorized copying, this function prints a text such as "Invalid Copy" or "Private" or information such as Date/Time on all pages of paper as a copy guard (copy inhibit information) when printing. A page with a copy guard printed on it cannot be copied or saved in a User Box. Configure the setting for the copy guard to be applied. You can apply up to 6 copy guards. For Copy Guard, you can configure the following settings. Copy Guard Type Item Description [Copy Guard Type] Select a type of copy guard. [Detail Settings] Specify the color, pattern, and text size of the selected copy guard. REPORT Draft Draft Draft Draft Draft Draft Draft Draft REPORT Draft Draft Draft Draft Draft Draft Draft Draft REPORT Item Description [Preset Stamp] Press this button to apply a standard string such as Invalid Copy, Copy, or Private as a preset stamp. One stamp requires one area. [Date/Time] Press this button to apply the date and time the document was registered. • [Date Format] requires one area. • [Time Format] requires one area. [Other] Press this button to specify the job number, serial number, and distribution control number the document was registered with. • [Job Number]: The job number for the print job is printed. A job number requires one area. • [Serial Number]: The serial number assigned to this machine is printed. The serial number requires one area. The serial number is assigned at the time of shipment of this machine. For details on settings, contact your service representative. • [Distribution Control Number]: The entered number of copies is printed. A distribution control number requires one area. Enter the distribution control number, and select "Number Only" or "Put zeros in front(total 8-digits)" as the output format. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-27 7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7 Detail Settings Press [Detail Settings] to specify the text color, contrast, background pattern, and other items. 7.4.12 Stamp/Composition - Copy Security - Password Copy To prevent unauthorized copying, this function configures stamp settings for a text such as "Invalid Copy" or "Private" or information such as Date/Time on all pages of paper, and prints with an embedded password. When a sheet of paper with an embedded password is copied, scanned, or saved in a User Box, the currently running job is suspended, and the password entry screen is displayed. In this case, enter the password to carry out the desired operation. To enable Password Copy, select [Yes], and press [Password] to specify the password. Reference - For confirmation, enter the password twice in the control panel. If a password is specified, you can configure a stamp. You can apply up to 6 stamps. Item Description [Text/Background Color] Select the text and background colors from black, magenta, or cyan. [Copy Guard Pattern] Specify the contrast of a copy guard. [Emboss Background] is selected for the pattern. [Text Size] Select the printing text size from Minimal, Standard, or Large. [Background Pattern] Select the background pattern from eight types. Item Description [Stamp Type] Select the type of stamps. [Detail Settings] Specify the color, pattern, and text size of the selected stamp. Draft Draft Draft Draft Draft Draft Draft Draft REPORT REPORT Draft Draft Draft Draft Draft Draft Draft Draft REPORT 7 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7-28 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.4 Stamp Type Detail Settings Press [Detail Settings] to specify the text color, contrast, background pattern, and other items. 7.4.13 Stamp/Composition - Stamp Repeat Text or an image is repeatedly printed on all pages. Copy Protect stamps are used to prevent recopying. However, Stamp Repeat stamps can be recopied. You can apply up to eight strings or stamps. If you set the angle of strings or stamps to 45 degrees (or -45 degrees), however, the number of areas in which you can place strings or stamps is limited to 4. In the Stamp Repeat screen, you can configure the following settings. Item Description [Preset Stamp] Press this button to apply a standard string such as Invalid Copy, Copy, or Private as a preset stamp. One stamp requires one area. [Date/Time] Press this button to apply the date and time the document was registered. • [Date Format] requires one area. • [Time Format] requires one area. [Other] Press this button to specify the job number, serial number, and distribution control number the document was registered with. • [Job Number]: The job number for the print job is printed. A job number requires one area. • [Serial Number]: The serial number assigned to this machine is printed. The serial number requires one area. The serial number is assigned at the time of shipment of this machine. For details on settings, contact your service representative. • [Distribution Control Number]: The entered number of copies is printed. A distribution control number requires one area. Enter the distribution control number, and select "Number Only" or "Put zeros in front(total 8-digits)" as the output format. Item Description [Text/Background Color] Select the text and background colors from black, magenta, or cyan. [Password Copy Pattern] Specify the contrast of a pattern. [Emboss Background] is selected for the pattern. [Text Size] Select the printing text size from Minimal, Standard, or Large. [Background Pattern] Select the background pattern from eight types. Item Description [Stamp Repeat Type] Select a type of stamp repeat to be printed. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-29 7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7 Stamp Repeat Type Detail Settings Press [Detail Settings] to specify the text color, density, and other items. Position In the Stamp Repeat setting screen, press [Position] to determine the print position of the stamp, for example, by angling the stamp or leaving a space. Configure the following settings. - Setting an angle of the stamp repeat within the area (+45 degrees/0 degrees/45 degrees) - Inserting a space between stamp repeats - Reordering printing order of stamp repeat - Deleting the stamp repeat or space [Detail Settings] Specify the color, density, and text size of stamp repeat to be printed. [Position] Select the angle or printing order of stamp repeat to be printed. Item Description Item Description [Registered Stamp] Press this button to apply the stamp images that were pre-registered with the utility software. • Use Copy Protection Utility to register stamps. For details, refer to the relevant utility software manual. • Registered stamps may require multiple areas depending on their contents. [Preset Stamp] Press this button to apply a standard string such as Invalid Copy, Copy, or Private as a preset stamp. One stamp requires one area. [Date/Time] Press this button to apply the date and time the document was registered. • [Date Format] requires one area. • [Time Format] requires one area. [Other] Press this button to specify the job number, serial number, and distribution control number the document was registered with. • [Job Number]: The job number for the print job is printed. A job number requires one area. • [Serial Number]: The serial number assigned to this machine is printed. The serial number requires one area. The serial number is assigned at the time of shipment of this machine. For details on settings, contact your service representative. • [Distribution Control Number]: The entered number of copies is printed. A distribution control number requires one area. Enter the distribution control number, and select "Number Only" or "Put zeros in front(total 8-digits)" as the output format. Item Description [Text Color] Select the text and background colors from black, magenta, or cyan. [Density] Select the density from the light, standard, or dark. [Text Size] Select the printing text size from Minimal, Standard, or Large. [Pattern Overwrite] Select pattern printing from [Front (Overwrite)], [Transparent], or [Back]. Item Description [Change Pos./Delete] Select Stamp Repeat to be changed, and press [Change Position]/[Insert Space]/[Delete] to specify. 7 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7-30 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.4 7.4.14 Stamp/Composition - Header/Footer Configure settings to insert the header or footer. To insert the header or footer, you must register their contents in Administrator Settings in advance. Press Check/Change Temporarily to temporarily change and print the contents of the registered header and footer. dReference For details on how to register the header or footer, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. Check/Change Temporarily In the Header/Footer setting screen, press [Check/Change Temporarily] to change the registered header or footer. Item Description [Recall Header/ Footer] Select the desired ones from the registered headers and footers. [Check/Change Temporarily] Press this button to check or change the selected header or footer. For details, refer to page 7-30. [Reset] Press this button to cancel the use of the temporarily changed header or footer. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-31 7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7 7.4.15 Stamp/Composition - Registered Overlay Settings A registered image is overlaid and printed on the specified pages. Select [Yes] to use an overlay image. Reference - Overlay images can be registered in Copy mode as well as in User Box mode. An overlay image that was registered in Copy mode can be used for printing a document in the User Box. An overlay image that was registered from an image in the User Box can be used in Copy mode. dReference For details on how to register an overlay image, refer to page 7-77. Item Description [Header Settings], [Footer Settings] Specify whether to print the header and footer. Press [Print] to configure the following setting. • [Text]: Specify a header or footer text in the touch panel. • [Date/Time]: Configure the date and time settings for the header or footer. • [Other]: Configure setting to add the distribution control number, job number, or serial number to the header or footer. The serial number is assigned at the time of shipment of this machine. For details on settings, contact your service representative. [Pages] Select whether to print the header and footer on all pages or the first page only. [Text Details] Specify the details of text to be printed. • [Text Color]: Select the printing color from black, red, blue, green, yellow, cyan, or magenta. • [Text Size]: Select the printing text size from 8 pt, 10 pt, 12 pt, or 14 pt. • [Text Type]: Select the font type from Times Roman or Helvetica. Item Description [Recall Overlay Image] Specify whether to print a registered overlay image on the front or back side. Press an item to select an overlay image and configures its setting. For details, refer to page 7-32. [Pages] Select whether to print the selected overlay image on all pages or the first page only. 7 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7-32 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.4 Overlay Setting Select an overlay image and configure it settings. You can also preview the image. Reference - The following shows three methods for composing an overlay. – [Transparent]: Increases the brightness of the overlay image to be superimposed. This setting prevents an original from being hidden by the composed overlay image. – [Background Composition (Original)]: Composes the original as the background. The overlay image is superimposed on the original when they are printed. – [Back]: Composes the overlay image as the background. The original is superimposed on the overlay image when they are printed. Item Description [Thumbnail View]/[Display Name] In the thumb-nail view, you can check overlay images. In the Display Name mode, you can check overlay images using their file names. Select the desired overlay image. [Detail Settings] Press this button to specify how to compose an overlay image. • [Density]: Use the keypad to enter the density of an overlay image (using a value between 20 to 100%). • [Color]: Select the color of overlay image from full color, black, red, blue, green, yellow, cyan, or magenta. • [Composition]: Select Transparent, Background Composition (Original) or Back to specify how to compose an overlay image. [Image Details] Press this button to check the details of the overlay image including the preview image, size, and color. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-33 7.5 Send 7 7.5 Send 7.5.1 Overview of the Transmission Settings You can use the following functions to send a document saved in a User Box. Using these functions enables you to easily send data by only registering destinations in this machine without transferring data via computers. Description of the Send tab Press [Send] to display the following screen. The available setting items for [Transmission Settings] are as follows. dReference For details on other items, refer to page 7-4. Item Description Fax Sends document data by fax. E-mail Sends document data as an attachment file of an E-mail. Internet Fax Sends document data as an attachment file of an E-mail via an intranet or Internet. IP Address Fax Sends document data to the destination specified with the IP address (host name) or E-mail address of the destination. PC (SMB) Sends document data to the shared folder in the specified computer. FTP Sends document data to the specified FTP server. WebDAV Sends document data to the specified server via network. No. Item Description 1 [Send] Configure the destination and other settings to send the selected documents. If you have selected multiple documents, [Document Settings] and [Application] are not available. (p. 7-35) 2 [Bind TX] Configure the printing order or other setting to print two or more document selected. (p. 7-36) 1 2 7 Send 7-34 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.5 Send Press [Send] to display the following screen. You can configure transmission destination and additional functions. Bind TX Press [Bind TX] to display the following screen after specifying the bind order. Some destination types or function are not displayed since multiple documents are sent. No. Item Description 1 Configure the destinations Configure the destinations. (p. 7-37) 2 Configure the functions Configure the functions that can be added when transmitting documents. (p. 7-47) 1 2 No. Item Description 1 Configure the destinations Configure the destinations. (p. 7-37) 2 Configure the functions Configure the functions that can be added when transmitting documents. (p. 7-47) 1 2 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-35 7.5 Send 7 7.5.2 Transmission Settings Press [Send] to specify destinations and functions that can be added when transmitting documents. Reference - [Direct Input] is not displayed when Manual Destination Input is set to Restrict in [Security Settings] in Administrator Settings. No. Item Description 1 [Address Book] Press this button to select the recipient from the pre-registered destinations. 2 [Direct Input] Press this button to directly enter unregistered destinations. 3 [Job History] Select the recipients from the transmission log. 4 [Address Search] Press this button to search for the registered address when the LDAP server is used. 5 [Group] Press this button to list the registered group addresses. 6 [Search] Press this button to search the address book for destination. 7 [Document Settings] Press this button to specify the resolution, file type, or color when sending a document. 8 [Communication Settings] Press this button to configure communication settings. 9 [Application] Press this button to specify additional functions such as Stamp or Page Print. 1 2 3 4 9 5 6 7 8 7 Send 7-36 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.5 7.5.3 Combine Document Order After selecting documents, press [Bind TX] to display the binding order selection screen. Documents will be printed in the order they are displayed in this screen. When this screen appears, the documents are displayed in the order they were selected. Reference - To change the order, select a reorder source document, then a reorder destination document. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-37 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7.6.1 Address Book - Search Search for transmission destinations. The following methods are available to search for the registered destinations. Address Type Press this button to search for the destination by address type that was specified when the destination is registered. dReference For details on the [Default Address Book] setting, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. The [Search] screen is displayed when you press [Search] if [Default Address Book] is set to [Index] in [User Settings] - [Custom Display Settings] - [Scan/Fax Settings] in the Utility menu. No. Item Description 1 [Address Type] Registers addresses by registered type. 1 7 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7-38 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.6 Index The Index screen appears by index that was specified when they were registered. The [Index] screen is displayed when you press [Search] if [Default Address Book] is set to [Address Type] in [User Settings] - [Custom Display Settings] - [Scan/Fax Settings] in the Utility menu. Detail Search Enter the address name or a part of the address to search for the destination address. Select either [Name] or [Address], and enter an index. No. Item Description 1 [Index] Displays addresses by registered index. 1 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-39 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7 Detail Search - Search options In the Detail Search screen, select a condition to display search options. Select the additional search conditions, and press [OK]. Reference - To configure whether to display the search option screen and options displayed on that screen, use [Search Option Settings] in the setting menu. For details, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 7.6.2 Direct Input Directly enter an unregistered destination as a recipient. Reference - When Manual Destination Input is set to Individual Management in [Security Settings] in Administrator Settings, Direct Input is not available except for Fax. 7 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7-40 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.6 7.6.3 Direct Input - Fax Enter the fax number in the touch panel. Next Destination Press this button to continuously specify another destination. When the Confirm Address (TX) function is specified: You are prompted to enter the fax number again after pressing [OK]. Enter the fax number, and press [Start]. Reference - [Next Destination] can be selected on the second input screen. dReference For details on the Confirm Address (TX) function, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 7.6.4 Direct Input - E-mail Enter the E-mail address in the touch panel. Reference - You can register the frequently used user names or domain names and call them when sending E-mail messages. Before you use this function, you must register the prefix and suffix in Administrator Settings. For details on the prefix and suffix, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Next Destination Press this button to continuously specify another destination. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-41 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7 7.6.5 Direct Input - Internet Fax Enter the E-mail address in the touch panel. Reference - You can register the frequently used user names or domain names and call them when sending E-mail messages. Before you use this function, you must register the prefix and suffix in Administrator Settings. For details on the prefix and suffix, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Next Destination Press this button to continuously specify another destination. Receiver RX Ability Select settings that are receivable in the Internet Fax destination. You can select multiple receivable settings. Item Description [Compression Type] Select JPEG Color, JPEG (Grayscale), MMR, MR, or MH. [Paper Size] Select A3, B4 or A4. [Resolution] 600e600 dpi (Ultra Fine), 400e400 dpi (Super Fine), 200e200 dpi (Fine), or 200e100 dpi (Standard). 7 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7-42 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.6 7.6.6 Direct Input - IP Address Fax Enter the IP Address Fax destination. 7.6.7 Direct Input - PC (SMB) Directly enter the PC (SMB) address. Host Name Specify the host name or IP address of the destination in the touch panel. File Path Enter the path of the destination folder in the touch panel. User Name Enter the login user name in the touch panel. Password Enter the login user password in the touch panel. Item Description [Address] Enter the IP address (host name) or E-mail address of the destination. [Port Number] Use the keypad to enter the sending port number (using a value from 1 to 65535). [Destination Machine Type] Select [Color] when the destination machine supports color printing. [Next Destination] Press this button to continuously specify another destination. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-43 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7 Reference Check the folder information on the destination computer. Next Destination Press this button to continuously specify another destination. 7.6.8 Direct Input - FTP Directly enter the FTP address. Host Name Specify the host name or IP address of the destination in the touch panel. File Path Enter the path of the destination folder in the touch panel. User Name Enter the login user name in the touch panel. Press [Anonymous] to enter "anonymous". Password Enter the login user password in the touch panel. Detail Settings Press this button to configure the more detailed settings. Next Destination Press this button to continuously specify another destination. Item Description [Port Number] Enter a port number. [PASV] Specify whether to use the PASV mode. [Proxy] Specify whether to use a proxy server. 7 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7-44 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.6 7.6.9 Direct Input - WebDAV Directly enter the WebDAV destination. Host Name Specify the host name or IP address of the destination in the touch panel. File Path Enter the path of the destination folder in the touch panel. User Name Enter the login user name in the touch panel. Password Enter the login user password in the touch panel. Detail Settings Press this button to configure the more detailed settings. Next Destination Press this button to continuously specify another destination. Item Description [Port Number] Enter a port number. [Proxy] Specify whether to use a proxy server. [SSL Settings] Specify whether to use SSL for sending. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-45 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7 7.6.10 Job History Job History displays the latest five fax destinations that this machine have sent faxes to. You can select destinations from this history. 7.6.11 Address Search The [Address Search] tab is displayed when the LDAP server is configured in Administrator Settings. Reference - For details on the LDAP server setting, refer to the [User's Guide Network Administrator] - Enabling LDAP. - The display position of [Address Search] tab varies depending on user settings. For details, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 7 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7-46 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.6 7.6.12 LDAP Search - Search Enter a search keyword and press [Start Search] to search for the destination address in the specified LDAP server. 7.6.13 LDAP Search - Advanced Search Specify multiple search conditions to search for the target address. Name Enter the name in the touch panel. E-mail Addr. Enter the E-mail address in the touch panel. Fax Number Enter the fax number in the touch panel. Last Name Enter the last name in the touch panel. First Name Enter the first name in the touch panel. City Enter the city name in the touch panel. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-47 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7 Company Name Enter the company name in the touch panel. Department Enter the department in the touch panel. OR/AND/STARTS WITH/ENDS WITH Select the search condition from OR, AND, STARTS WITH, or ENDS WITH. When not specifying any conditions, press [No]. 7.6.14 Overview of the Document Settings Configure document settings such as the resolution or file type. 7.6.15 Document Settings - Resolution Select the resolution for sending faxes. Reference - This function is not available when performing Bind TX. 7 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7-48 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.6 7.6.16 Document Settings - File Type Specify the file type of data being transmitted. File Type The available file types are as follows. Reference - JPEG cannot be selected when binding and sending multiple documents. - If you select JPEG, [Page Separation] is automatically selected and set to [1 Every X Page(s)] in Scan Setting. - You can specify the compression format when saving a TIFF file in color. For details, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. Item Description [PDF] Saves data in PDF format. [Compact PDF] Further compressed PDF file. [TIFF] Saves data in TIFF format. [JPEG] Saves data in JPEG format. [XPS] Saves data in XPS format. [Compact XPS] Saves data in further compressed XPS file. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-49 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7 Encryption If the [PDF] or [Compact PDF] is selected for the file format, the encryption level can be specified. Encryption - Detail Settings Configure the detailed permission settings when the document permission is specified in [Encryption]. Item Description [Encryption Level] Select the encryption level. [Password] Configure this item when you select the password for the encryption type. Enter the password necessary to open encrypted data (up to 32 characters). For confirmation, enter the password twice. [Document Permissions] Configure this item when you select the password for the encryption type. Enter the password necessary to change document permissions (up to 32 characters). For confirmation, enter the password twice. 7 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7-50 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.6 Press [Forward ] to further configure Changes Allowed settings. Item Description [Printing Allowed] Select whether to allow or restrict printing data. [Low Resolution] appears when the Encryption Level is set to [High level]. [Enable copying of text, images and other content] Select whether to allow or restrict extracting text images. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-51 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7 Stamp Composition Press this button to select how to compose the contents to be added in Stamp/Composition. Outline PDF Outline PDF can be selected when Compact PDF is selected for the file type. This function performs outline processing for characters, ensuring a smooth display image. It can also be edited using an application such as Adobe Illustrator. dReference This function enables you to specify the accuracy of outline processing when creating outline PDF data. For details, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. Item Description [Changes Allowed] Select the permission level about changes to the document, including signing, entering, or commenting data. Item Description [Image] Select this setting to insert the text as an image. [Text] Select this setting to insert the text as text. • The date, time, page number, header, or footer is composed as text. • The stamp is composed as an image. 7 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7-52 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.6 Scan Setting Specify a collection of data. 7.6.17 Document Settings - Color Configure color settings to send documents. Data that has been saved using this machine contains the full color data even if it is saved in gray scale or black and white; therefore, it can be changed to full color when it is sent. Reference - This function is not available when performing Bind TX. - A document that has been saved in gray scale or black and white using a different machine does not contain the full color data; therefore, it cannot be changed to full color when it is sent. Item Description [Multi Page] Creates all the scanned originals as one file. This item cannot be specified together with the JPEG file type. [Page Separation] Separates the scanned data to save every specified number of pages to one file. Use the keypad to enter the number of pages to be saved in one file. • [Page Separation] cannot be selected when binding and sending multiple documents. [E-mail Attachment Method] Specify the method to use to attach a file to an E-mail when Page Separation is selected. • [All Files Sent as one (1) E-mail]: Attaches all files to one E-mail. • [One (1) File per E-Mail]: Attaches one file to one E-mail. Item Description [Use Existing Color Setting] Sends documents with the color setting used when they were saved. [Full Color] Sends documents in full color. [Gray Scale] Sends documents in gray scale. [Black] Sends documents in black and white. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-53 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7 7.6.18 Overview of the Communication Settings Configure communication lines, digital signature, and other communication settings. 7.6.19 Communication Settings - Line Setting Description of Line Settings Configure line settings for fax transmission. Overseas TX Faxes are sent to locations with poor communication conditions at a lower baud rate. Reference - This function cannot be used together with the following functions. – Polling TX – Polling RX – Bulletin board 7 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7-54 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.6 ECM OFF The Error Correction Mode (ECM) is turned off when sending data. ECM is an error correction mode defined by ITU-T (International Telecommunication Union - Telecommunication Standardization Sector). Fax machines equipped with the ECM feature communicate with each other, confirming that the data sent is free of errors. Thus, communication can be made free from disturbances due to line noises, etc. If noises frequently occur, it may take a slightly long time to complete a communication compared with ECM OFF. After sending has been ended, this machine automatically returns to ECM ON. Reference - This machine sends faxes in ECM ON unless ECM OFF is specified. - This function cannot be used together with the following functions. – Polling RX – Polling TX – V.34 OFF – Bulletin board registration – Bulletin board polling reception V.34 OFF V34 is a communication mode used for super G3 fax communication. When the remote machine or this machine is connected to a telephone line via PBX, however, you may not establish a communication in the super G3 mode depending on telephone line conditions. In this case, it is recommended that you turn V34 off to send data. After sending has been completed, this machine automatically returns to the V34 mode. Reference - This function cannot be used together with the following functions. – Polling RX – Polling TX – Bulletin board registration – Bulletin board polling reception – ECM OFF Check Dest. & Send The specified fax number is compared with the remote fax number (CSI) and data is sent only when those fax numbers match. If they do not match, the communication will fail; therefore preventing a sending error. Reference - To use the Check Dest. & Send, you must register the local fax number in the remote machine in advance. Select Line You can specify [Line 1] or [Line 2] for sending data when two optional Fax Kit are installed. Specify the line used for transmission. If you select [Not Set], either Line 1 or Line 2 whichever is not busy is used for transmission. If both lines are idle, Line 1 is used first. Reference - You cannot specify a line when [Line 2 Setting] is set to [RX Only] in [Multi Line Settings]. For details on the Multi Line Usage function, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. - To use two lines as external and extension lines, be sure to specify the line to be used. If you select [Not Set], a sending failure may occur. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-55 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7 7.6.20 Communication Settings - E-Mail Settings E-mail Settings Specify the document name, subject, From address and message body for sending e-mail messages. Document Name The name of the file to be saved is displayed. This document name can also be specified in the [File Document] screen. The document name whichever is specified later will be applied to this column. You can enter up to 30 characters. Subject The text specified in the Utility menu is automatically displayed. To change the contents, press [Direct Input]. You can enter up to 64 characters. 7 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7-56 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.6 From Displays the E-mail address of the administrator specified in the Utility menu. Reference - The E-mail address of this machine is used for Internet faxing. - You cannot directly enter the address when [Change the "From" Address] is set to Restrict in Administrator Settings - [System Settings] - [Restrict User Access] - [Restrict Access to Job Settings]. For details on the [Change the "From" Address] setting, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. Body The E-mail body specified in the Utility menu is displayed. To change the contents, press [Direct Input]. You can enter up to 256 characters. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-57 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7 7.6.21 Communication Settings - URL Notification Setting URL Notification Use the URL Notification function to specify the E-mail address to be notified about the completion of a job and data location. The URL contains information for linking to a User Box. Click the link in the text to directly move to the User Box screen. Reference - A destination for the User Box in the main unit, FTP, PC (SMB), and WebDAV operation can be specified for the destination in URL Notification Setting. - URL Notification Setting does not function when sending E-mails or faxes. - If the authentication mode or User Box password is enabled, the password input screen corresponding to each respective authentication status appears. On completion of all authentication processing, the User Box screen appears. Detail Search You can search for E-mail addresses from the registered destinations. Enter the address name or a part of the address to search for the destination address. Select either [Name] or [Destination], and enter an index. Direct Input Enter the E-mail address in the touch panel. Reference - You can register the frequently used user names or domain names and call them when sending E-mail messages. Before you use this function, you must register the prefix and suffix in Administrator Settings. For details on the prefix and suffix, refer to the [User's Guide Network Administrator]. 7 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7-58 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.6 7.6.22 Communication Settings - Communication Method Settings Specify how to send or receive data. Timer transmission (Timer TX) Specify the sending time. Transmitting faxes in discount telephone rate hours such as late at night or early in the morning will reduce the cost. Use the keypad to specify the communication starting time. Reference - It is specified in hours and minutes. - You cannot specify the date. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-59 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7 Password transmission (Password TX) Use this function to send a document by attaching a password. If the recipient's fax machine is set to closed network reception, the sender's fax machine should transmit the same password as used for the closed network reception. Reference - You can use this function only when the remote machine is our model and supports the closed network reception (with password) function. - Use the keypad to enter the password. F-Code transmission (F-Code TX) This function allows you send documents to a specific User Box of the remote machine by entering the SUB address and the password. F-Code TX can be used for the confidential transmission and relay transmission functions. Reference - To use the F-Code for transmission, the remote machine must support the F-Code function. Item Description Confidential TX Documents are sent to the Confidential RX User Box of the remote machine. Enter the destination User Box number in the SUB Address box and the confidential transmission password in the Password box. Relay TX Documents are sent to the Relay Distribution User Box of the remote machine when the remote machine supports the relay distribution function. Enter the Relay Distribution User Box number in the SUB Address box and the password in the Password box. 7 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7-60 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.6 7.6.23 Communication Settings - E-mail Encryption This item is displayed when [S/MIME Communication Settings] is set to [ON] in Administrator Settings - [Network Settings] - [E-Mail Settings]. Specify whether to encrypt E-mails to be sent from this machine. dReference For details on the S/MIME Communication Settings, refer to the [User's Guide Network Administrator]. 7.6.24 Communication Settings - Digital Signature This item is displayed when [S/MIME Communication Settings] is set to [ON] in Administrator Settings - [Network Settings] - [E-Mail Settings]. Select whether to add a digital signature to E-mails to be sent from this machine. Reference - You may not be able to add a digital signature or you may be forced to add a digital signature depending on the S/MIME communication settings. dReference For details on the S/MIME Communication Settings, refer to the [User's Guide Network Administrator]. 7.6.25 Communication Settings - Fax Header Settings Specify whether to attach sender information (TTI) when sending documents. Select the sender name from the sender name list. Reference - To register the contents of the header information to be added to the original, use [Header Information] in the Utility menu. For details, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. - To register how the header information will be added, use [Header/Footer Position] in the Utility menu. For details, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-61 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7 7.6.26 Overview of the Application settings Configure the other settings (Stamp/Composition, and Send & Print) that are available for sending documents. 7.6.27 Application - Stamp/Composition - Date/Time For the setting procedure, refer to page 7-21. 7.6.28 Application - Stamp/Composition - Page Number For the setting procedure, refer to page 7-22. 7.6.29 Application - Stamp/Composition - Stamp For the setting procedure, refer to page 7-23. 7.6.30 Application - Stamp/Composition - Header/Footer For the setting procedure, refer to page 7-30. 7 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7-62 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.6 7.6.31 Application - Send & Print Specify whether to print documents while being sent. Also configure print settings. Item Description [Copies:] Use the keypad to enter the number of copies. A number between 1 and 9999 can be specified. [Simplex/Duplex] Select 1-Sided or 2-Sided. [Staple] Select whether to staple the printed sheets. [Staple - Position Setting] If you select the type of stapling, specify the position. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-63 7.7 Filing Settings (Public, Personal, or Group User Boxes) 7 7.7 Filing Settings (Public, Personal, or Group User Boxes) 7.7.1 Overview of the Filing Settings You can rename or delete documents saved in a Public, Personal, or Group User Box so that the documents in the box are organized. The available functions are as follows. Description of the Filing Settings tab Press [Filing Settings] to display the following screen. The available setting items for [Filing Settings] are as follows. dReference For details on other items, refer to page 7-4. Item Description Delete Deletes an unnecessary document such as a document that you have printed or sent. Edit Name Renames a saved document. Move Moves the data of a saved document to another Public, Personal, or Group User Box. Copy Copies the data of a saved document to another Public, Personal, or Group User Box. Save in external memory Saves a document from a User Box into the external memory, which is connected to this machine. Document Details Enables you to check the date and time a document has been saved as well as a preview image. No. Item Description 1 [Delete] Deletes the selected document. 2 [Edit Name] Renames the selected document. 3 [Move] Configure settings to move the selected document. 4 [Copy] Configure settings to copy the selected document. 5 [Save to External Memory.] Saves the selected document in the external memory. 2 3 4 5 1 Filing Settings (Pub 7 lic, Personal, or Group User Boxes) 7-64 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.7 7.7.2 Deleting documents You can delete unnecessary files, for example the files you have already printed. You can select multiple files and delete them at the same time. After checking document details, press [Delete]. 7.7.3 Edit Name Renames a saved document. Enter a new name in the touch panel. Reference - The new document name will be used as the file name when it is set. Note that when you rename the document that you plan to send, consider the naming and other conditions forced by the destination server. - If necessary, you can rename the document just before you send it. 7.7.4 Moving documents Move a saved document to another User Box. For the destination User Box, a Public, Personal, or Group User Box can be selected. Select the destination User Box, check document data, and then press Start on the control panel or [Start] in the touch panel. Reference - The contents displayed in a Personal or Group User Box vary depending on the logged in user. - You do not need to enter the password even if it is specified in the destination User Box. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-65 7.7 Filing Settings (Public, Personal, or Group User Boxes) 7 7.7.5 Copy Copy the data of a saved document to another User Box. For the destination User Box, a Public , Personal, or Group User Box can be selected. Select the destination User Box, check document data, and then press Start on the control panel or [Start] in the touch panel. Reference - The contents displayed in a Personal or Group User Box vary depending on the logged in user. - You do not need to enter the password even if it is specified in the destination User Box. 7.7.6 Save in external memory You can save a document stored in a User Box to the external memory. Pressing [Document Settings], to configure the settings of a document to be saved. Reference - For information on the external memory, refer to page 7-98. - Multiple documents can be saved collectively. - A document cannot be renamed while it is being saved. Before saving a document, change the file name as appropriate. Filing Settings (Pub 7 lic, Personal, or Group User Boxes) 7-66 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.7 Document Settings You can specify the resolution, file type, and color of the document to be saved. If you select multiple documents, settings are reflected in all documents. Document Settings - Resolution Select the resolution of the document to be saved. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-67 7.7 Filing Settings (Public, Personal, or Group User Boxes) 7 Document Settings -File Type When specifying the file type, select [Yes]. The available setting items are as follows. Document Settings - Color For the setting procedure, refer to page 7-52. Item Description [File Type] Select the file type for the file to be saved. [Encryption] If the PDF or Compact PDF is selected for the file format, the encryption level can be specified. For details, refer to page 7-49. [Outline PDF] Configure this item when you select Compact PDF for the file type. For details, refer to page 7-51. Filing Settings (Pub 7 lic, Personal, or Group User Boxes) 7-68 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.7 7.7.7 Document Details Check the details of a saved document in the touch panel. Displaying detailed information Select a document, and press [Document Details] to check. The following information is displayed. Preview In the Document Details screen, press [Preview] to check the preview image of the saved document. You can view the image at full size or at a size of 2, 4 or 8 times the normal size. After you have changed the display size, use the scroll bars located in the right and the bottom of the image to view to the desired portion. Reference - For a document with multiple pages, only the image of the first page can be viewed. Item Description [Registered Time] Displays the date and time the document was registered. [User Name] Displays the user name or mode (SCAN, COPY, or PRINT) by which the document was registered. [Document Name] Displays the name of the document. [No. of Pages] Displays the number of pages in the document. [Job No.] Displays the job number when the document was registered. [ ][ ] If multiple documents are selected, use [ ] or [ ] to switch them. [Preview] Press this button to change to the Preview screen. For details, refer to page 7-68. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-69 7.8 Application 7 7.8 Application 7.8.1 Overview of the Application settings You can edit a document saved in a Public, Personal, or Group User Box by changing the order of or delete pages in the document. You can also register the image of a saved document to be overlaid on the printed data. The available functions are as follows. Description of the Application tab Press [Application] to display the following screen. The available setting items for [Application Settings] are as follows. dReference For details on other items, refer to page 7-4. Item Description Edit Document Deletes, rotates, or moves the selected page. Register Overlay Registers the image of a saved document to be overlaid on the printed data. Document Details Enables you to check the date and time a document has been saved as well as a preview image. No. Item Description 1 [Edit Document] Deletes, rotates, or moves the selected page. 2 [Register Overlay] Registers the image of a saved document to be overlaid on the printed data. 1 2 7 Application 7-70 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.8 7.8.2 Edit Document Select a document and press [Edit Document]. The Edit Document screen is displayed. To view the image of a document page before editing it, press the [Preview /Set Range]. For details, refer to page 7-75. Edit Document - Delete Page You can delete a specific page from a saved document. For example, you can delete blank pages to reduce the amount of data. 0 If you delete the only page of a document, the whole document will be deleted. 0 You will be unable to undo the deletion or restore the deleted pages because they are overwritten when they are deleted. If you will need the unchanged version of the document, make a backup copy of the document in advance. For details on how to copy a document, refer to page 7-65. 1 Select a page to be deleted, and then press [Delete Page]. % To select only odd pages, press [Odd Page]. % To select only even pages, press [Even Page]. % After selecting [Odd Page] or [Even Page], you can use a page key to select the desired page or cancel the selection. 2 Check that the specified page has been deleted from the screen. % At this time, the specified page is not deleted from document data. % In this example, the specified pages (pages 1, 3, and 4) have been deleted. 3 To completely delete the pages, press [Start] or the Start key on the control panel. % To cancel the deletion, press [Cancel] to return to the Application screen. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-71 7.8 Application 7 4 Check the information of the displayed screen. To delete the pages, select [Save]. % To cancel the deletion, press [Do Not Save] to return to the Edit Document screen. The selected pages are deleted and the document is saved. Edit Document - Rotate Page You can rotate the specified pages in a saved document. When a double-sided original has been scanned, the top and bottom may be reversed page by page or the orientation may be different depending on the original orientation. In this case, you can rotate selected pages so that the whole document will be viewed more easily. 0 You will be unable to restore the pages because they are overwritten when they are rotated. If you will need the unchanged version of the document, make a backup copy of the document in advance. For details on how to copy a document, refer to page 7-65. 1 Select a page to be rotated, and then press [Rotate Page]. % To select only odd pages, press [Odd Page]. % To select only even pages, press [Even Page]. % After selecting [Odd Page] or [Even Page], you can use a page key to select the desired page or cancel the selection. The preview images of the selected pages are displayed together with the rotation setting screen. 7 Application 7-72 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.8 2 While checking the preview image, select the rotation angle. % You can select a rotation angle from left 90 degrees, right 90 degrees, and 180 degrees. % In this example, [Left 90°] is selected. 3 Press [OK]. 4 If you are sure to rotate the selected pages, press [Start] or the Start key on the control panel. % In the example, the specified pages (pages 1 and 2) have been rotated. % At this time, the document data is not changed. 5 Check the information of the displayed screen. To rotate the pages, select [Save]. % To cancel the rotation, press [Do Not Save] to return to the Edit Document screen. The selected pages are rotated and the document is saved. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-73 7.8 Application 7 Edit Document - Move Page You can change the order of the pages within a saved document by moving the specified pages. 0 You cannot rotate the only page of a document. 0 You will be unable to restore the pages because they are overwritten when they are moved. If you will need the unchanged version of the document, make a backup copy of the document in advance. For details on how to copy a document, refer to page 7-65. 0 You can directly enter the page number you want the selected page move to. This is useful when a document consists of many pages. For details, refer to page 7-75. 1 Select a page to be moved, and then press [Move Page]. % Only one page can be moved at a time. To move two or more pages, repeat the above steps for each of the pages you want to move. % The example demonstrates how to move page 6 to between pages 2 and 3. The destination setting screen is displayed. 2 While checking the screen, select the moving position. % To move the selected page to the beginning of the document, press [Top]. % To move the selected page to the end of the document, press [Last Page]. % To move the selected page to between pages, press between them. 3 Press [OK]. 7 Application 7-74 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.8 4 If you are sure to move the selected page, press [Start] or the Start key on the control panel. % At this time, the document data is not changed. 5 Check the information of the displayed screen. To move the page, select [Save]. % To cancel the movement, press [Do Not Save] to return to the Edit Document screen. The selected page is moved and the document is saved. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-75 7.8 Application 7 Preview/Set Range You can specify a range of pages and check preview images when the selected document consists of multiple pages. You can also change the display size. Preview/Specify by Input This item is displayed when [Move Page] is selected. When too many pages are saved, specify the destination page by entering the page number. The following shows a procedure to specify the destination of the move operation. 1 In the Move Page screen, press [Preview]. The Preview/Specify by Input screen is displayed. Item Description [ Prev. Page] Moves to the previous page. [Next Page ] Press this button to move to the next page. [Zoom] You can view the image at full size or at a size of 2, 4 or 8 times the normal size. After you have changed the display size, use the scroll bars located in the right and the bottom of the image to view to the desired portion. [Set Page Range] Specify the range of pages to be checked. Use the keypad to enter a number in [From:] and [To:] respectively. Then press [Display Page] to preview the specified starting or ending page. To set [From:] or [To:] to the page being previewed, select the button and then press [Match Display]. 7 Application 7-76 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.8 2 Display the previous or next page of the destination. % Press [ Prev. Page] or [Next Page ], or use the keypad to enter a page number and press [View]. % You can use [Zoom] to view the selected pages at full size or at a size of 2, 4 or 8 times the normal size. After you have changed the display size, use the scroll bars located in the right and the bottom of the image to view to the desired portion. 3 Specify the insertion position. % To move before the displayed page, press [Before]. % To move after the displayed page, press [After]. 4 Press [OK]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-77 7.8 Application 7 7.8.3 Register Overlay Register a document saved in a User Box as an overlay image. You can overlay the selected image to a printed document using [Stamp/Composition] in the Print tab. This function is useful when you want to print the images (such as company or product logos) that are not provided by this machine (stamps and page numbers are those provided by this machine). Reference - You can register up to 100 overlay images. - When you select a multi-page document, the first page is registered as an overlay image. 7 Application 7-78 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.8 Register Overlay - New Register a new overlay image. 1 Select a document and press [Register Overlay]. 2 Press an unregistered image button and press [New]. 3 Enter the name of the overlay image to be registered, and press [OK]. % You can enter up to 16 characters. 4 Press [Start]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-79 7.8 Application 7 Register Overlay - Overwrite You can overwrite the registered overlay image with new one. 1 Select a document and press [Register Overlay]. 2 Press the image button to be overwritten, and press [Overwrite]. 3 Check the displayed message, and press [Overwrite]. 4 Press [Start]. The overlay image is overwritten. 7 Application 7-80 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.8 Detail Settings Configure the density or color of the newly registered or overwritten overlay image. % Select the button of a target overlay image, and press [Detail Settings]. After configuring settings, press [OK]. Item Description [Density] Specify the density of the image. Use the keypad to enter the density using a value between 20 and 100%. [Color] Specify the color of the overlay image. [Full Color]: Prints a document in full color. [Black]: Prints a document in black and white. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-81 7.9 Bulletin Board User Box (System User Box) 7 7.9 Bulletin Board User Box (System User Box) 7.9.1 Overview of the Bulletin Board User Boxes The Bulletin Board User Box is used to register a browsing document. A document registered in the Bulletin Board User Box is sent by the polling transmission function when a polling request is issued from the remote machine. 7.9.2 Bulletin Board User Box screen Select the [Bulletin Board User Box] in the [System] tab to display registered Bulletin Board User Boxes. Select the Bulletin Board User Box that contains the document registered in this machine. 7.9.3 Printing a document in a Bulletin Board User Box You can print a document saved in the Bulletin Board User Box. Check the preview or information of the document, press [Start] or the Start key on the control panel. 7.9.4 Deleting a document in the Bulletin Board User Box You can save only one document in one Bulletin Board User Box. To register a new document in the Bulletin Board User Box, delete the existing document, and send a new document to the Bulletin Board User Box. To delete the document saved in the Bulletin Board User Box, check its registration time or source, and press [Delete]. 7 Polling TX User Box (System User Box) 7-82 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.10 7.10 Polling TX User Box (System User Box) 7.10.1 Overview of the Polling Transmission User Boxes The Polling TX User Box is used to save a document to be sent in response to a request from a receiver. The process of saving a specific document in the Polling TX User Box is called polling transmission. 7.10.2 Printing a document in the Polling TX User Box You can print a document saved in the Polling TX User Box. Check the preview or information of the document, press [Start] or the Start key on the control panel. Reference - You can register a document in the Polling TX User Box as an overlay image. For details on how to register an overlay image, refer to page 7-78. 7.10.3 Deleting a document in the Polling TX User Box You can save only one document in the Polling TX User Box. To register a new document in the Polling TX User Box, delete the existing document, and perform polling transmission of a new document. To delete the document saved in the Polling TX User Box, check its registration time or source, and press [Delete]. dReference For details on the polling transmission procedure, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-83 7.11 Secure Document User Box (System User Box) 7 7.11 Secure Document User Box (System User Box) 7.11.1 Overview of the Secure Document User Box The Secure Document User Box is used to save a document that was printed with the specified ID and password. To print a document, you must enter the ID and password. The authentication procedure varies depending on the Prohibited Functions When Authentication Error setting in Administrator Settings - [Security Settings] - [Security Details]. For details, contact the administrator of this machine. dReference For details on how to save a secure document, refer to the [User's Guide Print Operations]. 7.11.2 Authentication procedure 1 Follow the procedure below when Prohibited Functions When Authentication Error is set to [Mode 1] in [Security Settings] - [Security Details] of Administrator Settings. 7.11.3 Authentication procedure 2 Follow the procedure below when Prohibited Functions When Authentication Error is set to [Mode 2] in [Security Settings] - [Security Details] of Administrator Settings. Reference - If [Mode 2] is selected, enter the password for each document even when the ID is the same. This is because you need to select the document first before entering the password. Therefore, the security level in this mode is higher than mode 1. Press [Secure Document User Box] Enter the ID of the secure document Enter the password of the secure document A list of documents appears Select the document to be printed, and configure print settings Press [Secure Document User Box] Enter the ID of the secure document A list of documents appears Select the document to be printed, and enter the password of the secure document 7 Secure Document User Box (System User Box) 7-84 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.11 7.11.4 Print - Printing You can add some functions to a document saved in the Secure Document User Box when printing the document. Copies Use the keypad to enter the number of copies. A number between 1 and 9999 can be specified. Print Select 1-Sided or 2-Sided. Color For the setting procedure, refer to page 7-10. Finishing For the setting procedure, refer to page 7-10. Combine For the setting procedure, refer to page 7-13. Zoom For the setting procedure, refer to page 7-14. Page Margin For the setting procedure, refer to page 7-16. Sheet/Cover/Chapter Insert For the setting procedure, refer to page 7-17. Stamp/Composition For the setting procedure, refer to page 7-21. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-85 7.11 Secure Document User Box (System User Box) 7 7.11.5 Filing Settings You can handle a document saved in the Secure Document User Box. Reference - To delete all documents in the Secure Document User Box at a time, select [User Box Settings] - [Delete Secure Print Documents] in Administrator Settings. For details, refer to page 8-20. The available setting items are as follows. Item Description [Delete] Deletes an unnecessary document such as a document that you have printed. [Edit Name] Renames a saved document. [Document Details] Enables you to check the date and time a document has been saved as well as a preview image. 7 Memory RX User Box (System User Box) 7-86 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.12 7.12 Memory RX User Box (System User Box) 7.12.1 Overview of the Memory RX User Box The Memory RX User Box is used to save a received document in the memory and print it as required. When memory reception is enabled, a received document is automatically saved in the Memory RX User Box. To check a document saved in the Memory RX User Box, select [Compulsory Memory RX User Box] in the [System User Box] tab, and then enter the password that was specified when memory reception was enabled. dReference For details on how to specify the password for memory reception settings, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 7.12.2 Print Select a document to be printed, and press [Print]. After the specified document has been printed, data is deleted automatically. 7.12.3 Filing Settings You can handle a document saved in the Memory RX User Box. The available setting items are as follows. Item Description [Delete] Deletes a document that does not need to be printed. [Edit Name] Renames a saved document. [Document Details] Enables you to check the date and time a document has been saved as well as a preview image. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-87 7.13 Annotation User Box (System User Box) 7 7.13 Annotation User Box (System User Box) 7.13.1 Overview of the Annotation User Box Annotation User Boxes are used to automatically assign a number to a saved documents and add the number when printing or sending the document. You can pre-register the number to be assigned when creating the User Box and change it when printing or sending documents. For the functions you can configure when printing or sending documents, refer to page 7-9 and the sections that follow. Select [Annotation User Box] in the [System User Box] tab, and press [Use/File]. The registered Annotation User Boxes are displayed. Reference - Go to Administrator Settings to register the Annotation User Box. For details, refer to page 8-17. - For the types of numbers that can be printed in Annotation User Boxes, refer to page 7-90. - To print the numbers specified in the Annotation User Box without saving a document in the User Box, set Auto Document Delete Time to [Do Not Keep]. This is useful for managing the numbers that are added to the copied documents. Specify the Auto Document Delete Time when you create an Annotation User Box. For details, refer to page 8-17. If you open a User Box, you can configure print and transmission settings. 7.13.2 Print - Basic For the setting procedure, refer to page 7-9. 7.13.3 Print - Page Margin For the setting procedure, refer to page 7-16. 7 Annotation User Box (System User Box) 7-88 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.13 7.13.4 Print - Sheet/Cover/Chapter Insert - Cover Sheet For the setting procedure, refer to page 7-18. 7.13.5 Print - Sheet/Cover/Chapter Insert - Insert Sheet For the setting procedure, refer to page 7-19. 7.13.6 Print - Sheet/Cover/Chapter Insert - Chapters For the setting procedure, refer to page 7-20. 7.13.7 Print - Stamp/Composition - Date/Time For the setting procedure, refer to page 7-21. 7.13.8 Print - Stamp/Composition - Page Number For the setting procedure, refer to page 7-22. 7.13.9 Print - Stamp/Composition - Stamp For the setting procedure, refer to page 7-23. 7.13.10 Printing Preferences - Stamp/Composition - Copy Security - Copy Protect For the setting procedure, refer to page 7-24. 7.13.11 Printing Preferences - Stamp/Composition - Copy Security - Copy Guard For the setting procedure, refer to page 7-26. 7.13.12 Print - Stamp/Composition - Copy Security - Password Copy For the setting procedure, refer to page 7-27. 7.13.13 Print - Stamp/Composition - Stamp Repeat For the setting procedure, refer to page 7-28. 7.13.14 Print - Stamp/Composition - Registered Overlay For the setting procedure, refer to page 7-31. 7.13.15 Description of the Send tab For the setting procedure, refer to page 7-33. 7.13.16 Send - Direct Input - E-mail For the setting procedure, refer to page 7-40. 7.13.17 Send - Direct Input - PC (SMB) For the setting procedure, refer to page 7-42. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-89 7.13 Annotation User Box (System User Box) 7 7.13.18 Send - Direct Input - FTP For the setting procedure, refer to page 7-43. 7.13.19 Send - Direct Input - WebDAV For the setting procedure, refer to page 7-44. 7.13.20 Send - Job History For the setting procedure, refer to page 7-45. 7.13.21 Send - LDAP Search - Search For the setting procedure, refer to page 7-46. 7.13.22 Send - LDAP Search - Advanced Search For the setting procedure, refer to page 7-46. 7.13.23 Send - Document Settings - Resolution For the setting procedure, refer to page 7-47. 7.13.24 Send - Document Settings - File Type For the setting procedure, refer to page 7-48. 7.13.25 Send - Document Settings - Color For the setting procedure, refer to page 7-52. 7.13.26 Send - Communication Settings - E-mail Settings For the setting procedure, refer to page 7-55. 7.13.27 Send - Communication Settings - URL Notification Setting For the setting procedure, refer to page 7-57. 7.13.28 Send - Communication Settings - E-mail Encryption For the setting procedure, refer to page 7-60. 7.13.29 Send - Communication Settings - Digital Signature For the setting procedure, refer to page 7-60. 7.13.30 Send - Application - Stamp/Composition - Date/Time For the setting procedure, refer to page 7-61. 7.13.31 Send - Application - Stamp/Composition - Page Number For the setting procedure, refer to page 7-61. 7 Annotation User Box (System User Box) 7-90 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.13 7.13.32 Send - Application - Stamp/Composition - Stamp For the setting procedure, refer to page 7-61. 7.13.33 Send - Application - Send & Print For the setting procedure, refer to page 7-62. 7.13.34 Send - Application - Stamp Element Secondary Field Add text to a number to be printed. You can enter up to 20 characters. Date/Time Select the format for the date and time to be printed. Density Select the density for the annotation numbers to be printed. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-91 7.13 Annotation User Box (System User Box) 7 Number Type Select the output format (number of digits) for the annotation numbers to be printed. Print Position Select the printing position. 7 Annotation User Box (System User Box) 7-92 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.13 7.13.35 Filing Settings You can handle a document saved in an Annotation User Box. The available setting items are as follows. 7.13.36 Application - Register Overlay For the setting procedure, refer to page 7-77. Item Description [Delete] Deletes an unnecessary document such as a document that you have printed. [Edit Name] Renames a saved document. [Document Details] Enables you to check the date and time a document has been saved as well as a preview image. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-93 7.14 Fax Retransmit User Box (System User Box) 7 7.14 Fax Retransmit User Box (System User Box) 7.14.1 Overview of the Fax Retransmit User Box The Fax Retransmit User Box is used to save a document, which was unable to be sent after the number of redials reached the value specified in Line Parameter Settings because the remote machine was busy when sending the fax for a predetermined time period. With this User Box, you can print for conformation or resend a saved document later. Select [Fax Retransmit User Box] in the [System User Box] tab, and press [Use/File]. A list of saved documents are displayed. Reference - Before you can save a document in the Fax Retransmit User Box, you must enable the Fax Retransmit User Box in the [Fax Settings] of Administrator Settings. For details on settings, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 7.14.2 Print - Proof Print Before retransmitting a saved document, you can print the document for conformation. Data is not deleted after being printed. Select a document to be printed, and press [Proof Print]. Check document information, and press [Start]. 7.14.3 Send - Fax Retransmit a saved document. Select a document, select the [Send] tab, and press [Fax]. Reference - You can specify a new destination when retransmitting a document. You can specify the new destination in Address Book, Direct Input, or Job History. - You can configure transmission settings when you retransmit a saved document. You can also configure line and fax header settings. For details, refer to page 7-53 and page 7-60. - After document sending has been completed, data is deleted automatically. 7 Fax Retransmit User Box (System User Box) 7-94 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.14 7.14.4 Filing Settings - Delete Stop retransmission and delete the target document. Select a document, select the [Filing Settings] tab, and press [Delete]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-95 7.15 Password Encrypted PDF User Box (System User Box) 7 7.15 Password Encrypted PDF User Box (System User Box) 7.15.1 Overview of the Password Encrypted PDF User Box When you use Web Connection or Direct Print to print a PDF file that has been saved with a password configured, or you print an encrypt PDF data that has been saved in the external memory, the data is automatically saved in the Password Encrypted PDF User Box. Select [Password Encrypted PDF User Box] in the [System User Box] tab, and press [Use/File]. A list of saved documents are displayed. Reference - Only password encrypted PDF data saved by the user who is logged in is displayed when User Authentication is enabled in this machine. 7.15.2 Print/Save −Print/Save Select a document to be printed or saved, and press [Print/Save]. When printing or saving a document, enter the password assigned to the PDF file. After printing or saving has been completed, documents in the Password Encrypted PDF User Box are deleted automatically. Reference - Whether to print or save is specified in the direct print instruction issued from your computer. You cannot change a print instruction to a save instruction or vice versa. 7.15.3 Filing Settings - Delete You can delete a saved document if it does not need to be printed. Select a document to be deleted, and press [Delete]. 7 ID & Print User Box (System User Box) 7-96 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.16 7.16 ID & Print User Box (System User Box) 7.16.1 Overview of the ID & Print User Box Viewing documents This item appears when user authentication settings are configured. A document saved in this User Box can be printed by the user of the document when the user is logged in to the machine. When you print a document from a computer over the network to this machine by entering the user name and password, the document is temporarily saved in the ID & Print User Box. % Select [ID & Print User Box] in the [System User Box] tab, and press [Use/File]. A list of saved documents are displayed. Reference - When there are documents saved in the ID & Print User Box, the following buttons are displayed in the login screen. Enter the user name and password, and press the desired button. – [Begin Printing]: Press this button to print documents saved in the ID & Print User Box without logging in to this machine. – [Print & Login]: Press this button to login to this machine and print the documents saved in the ID & Print User Box. – [Login]: Press this button to log in to this machine but not print the documents. After you are logged in, you can print or delete documents saved in the ID & Print User Box. - Documents can be saved in the ID & Print User Box even when user authentication is not enabled. In addition, jobs saved by public users can be saved in the ID & Print User Box. For details, refer to page 8-25. - After printing documents has been completed, the data in the ID & Print User Box is deleted automatically. A confirmation screen for confirming if you are sure to delete the data appears depending on the settings in Administrator Settings. dReference For details on how to print a document from a computer to the ID & Print User Box, refer to the [User's Guide Print Operations]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-97 7.16 ID & Print User Box (System User Box) 7 7.16.2 Print - Print 1 Select a document to be printed, and press [Print]. 2 Select whether to delete the document after printing. 7.16.3 Filing Settings - Delete Select a document to be deleted, and press [Delete]. 7 External Memory (System User Box) 7-98 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.17 7.17 External Memory (System User Box) 7.17.1 External memory device Supported external memory devices Requirements for external memory devices of this machine are as follows. - USB flash memory device that supports the USB (1.1/2.0) interface - FAT32-formatted memory device Connecting the external memory device 0 Use the USB connector on the side that is near the control panel. Do not use the USB connector near the rear side because it is used for optional devices. 0 Do not disconnect the external memory device while saving a document in the external memory device or printing a document saved in the external memory device. 0 Do not use the USB device (hard disk or USB hub) other than the USB flash memory device. 0 Do not connect or disconnect the USB memory when the hourglass is being displayed in the control panel while this machine is active. 0 Do not disconnect the USB memory just after connecting it. % Connect the external memory device to the USB connector on the side of this machine. When the external memory device is connected, an icon appears at the bottom of the screen and the following screen is displayed. If you will immediately use the external memory, select the intended purpose. When not using the exert memory, select [Close]. Reference - The intended purpose of the external memory to be displayed varies depending on the administrator settings. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-99 7.17 External Memory (System User Box) 7 7.17.2 External memory screen When the external memory device is connected, select [External Memory] to display the folder structure. Entering a file path In the touch panel, you can specify the file path to the folder containing the document to be printed. Press [File Path], and enter the file path. Reference - Make sure that the total length of the file path and file name do not exceed 250 characters. If the number of characters exceeds the limit, the file list is not displayed. Selecting a file You can print the following file types: PDF, JPEG, TIFF, and XPS. Select a document of one of these types from the list. Reference - 2-sided printing, punching, or stapling are not supported for JPEG and XPS files. - Printing is not possible when printing is restricted by Security Settings of a PDF file. - This machine supports printing of PDF Version 1.6 or earlier. - Only the files of printable file types are displayed in the list. - File access fails when the total length of the file path and file name exceeds 250 characters. - Up to 200 printable files are displayed in the folder of the specified file path. If the folder contains 200 or more files, it may take time to display the file list screen. Printing encrypted PDF data To print the encrypted PDF data saved in the external memory device, select the data in the External Memory screen and print the data. When the print command is issued, the encrypted PDF data in the external memory is saved in the Password Encrypted PDF User Box of this machine. Access the Password Encrypted PDF User Box of this machine, and then print the data. dReference For the Password Encrypted PDF User Box, refer to page 7-95. Moving to the parent folder To move to the parent folder, press [Up]. Opening a folder To check the contents of a specific folder, press [Open]. Print Select a document to be printed, and press [Print]. The Print Details screen is displayed. 7 External Memory (System User Box) 7-100 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.17 Document Details You can check the modification date, file name, and other properties of the selected document. 7.17.3 Print - Basic Press [Print] to display the following screen. Copies Use the keypad to enter the number of copies. A number between 1 and 9999 can be specified. Color Specify whether to print the document in color or black and white. Print Select 1-Sided or 2-Sided. Binding Position When you select 2-Sided in [Print], select the binding position. Finishing For the setting procedure, refer to page 7-10. Reference - 2-sided printing, punching, or stapling are not supported for JPEG and XPS files. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-101 7.17 External Memory (System User Box) 7 Paper Select a tray to load printing paper. 7.17.4 Print- Application Stamp/Composition - Date/Time For the setting procedure, refer to page 7-21. Stamp/Composition - Page Number For the setting procedure, refer to page 7-22. Stamp/Composition - Stamp For the setting procedure, refer to page 7-23. Stamp/Composition - Copy Security - Copy Protect For the setting procedure, refer to page 7-24. Stamp/Composition - Copy Security - Copy Guard For the setting procedure, refer to page 7-26. Stamp/Composition - Copy Security - Password Copy For the setting procedure, refer to page 7-27. Stamp/Composition - Stamp Repeat For the setting procedure, refer to page 7-28. 7 External Memory (System User Box) 7-102 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.17 7.17.5 Filing Settings−Save in User Box This function saves a document stored in the external memory in a User Box. Specify the User Box and document name, and press [Start] or the Start key on the control panel. Item Description [User Box] Select the Public, Personal, or Group User Box to save data in. [Document Name] Specify the name of the document to be saved. • If you select multiple files, you cannot specify the document name. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-103 7.18 Mobile/PDA (System User Box) 7 7.18 Mobile/PDA (System User Box) This function enables you to print a document stored in a cellular phone or PDA via a Bluetooth communication or to save such a document in a User Box. 7.18.1 Operating environment The cellular phones and PDAs that can be connected to this machine and the printable file must satisfy the following conditions. Reference - To print documents from a cellular phone or PDA, the optional Local Interface Kit EK-605 is required. The settings for enabling a Bluetooth communication are also required. Contact your service representative in advance. - If you cannot access the link file when attempting to print an XHTML file, the document will either not be printed or will be printed in a black frame depending on the setting in [User Settings] − [Cellular Phone/PDA Setting] − [Link File Error Notification]. - To access the link file for printing an XHTML file, [WebDAV Settings] of this machine is required. - To use a proxy for connection, register a proxy server in [Administrator Settings] - [Network Settings] - [WebDAV Settings] - [WebDAV Client Settings] - [Host Address], and set [User Settings] - [Cellular Phone/PDA Setting] - [Proxy Server Use] to [ON]. - The communication speed may drop or communication may be interrupted due to obstacles, signal quality, magnetic field or static electricity. - Protected documents and image data may not be sent depending on the security setting of the cellular phone or PDA. Communication protocol Bluetooth Ver. 2.0 + EDR Supporting profile OPP/BPP/SPP/BIP/HCRP Supporting file type PDF/CPDF/XPS/CXPS/TIFF/JPEG/XHTML/RepliGo • For XHTML file types, the machine supports the character code of UTF-8/Shift- JIS/ISO-8859 and the link file extensions of JPEG/JPG/PNG. • This machine supports RepliGo version 2.1.0.9. 7 Mobile/PDA (System User Box) 7-104 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.18 7.18.2 Mobile/PDA - Print Reference - To save a file stored in a cellular phone or PDA in a User Box, or to print such a file, configure the appropriate setting in Administrator Settings in advance. For details, refer to page 8-25. To use a Bluetooth communication, the Bluetooth setting must be enabled in this machine. For details, refer to [User's Guide Network Administrator]. - When user authentication is specified on this machine, even a registered user cannot print a document unless printing from a cellular phone or PDA is allowed in the machine setting. For user authentication, contact the administrator of this machine. Entering the PIN code If you enter the 4-digit PIN code from a cellular phone or PDA, a connection is established, and data is sent to this machine to be printed. Reference - Check the PIN code in the instruction manual or in the setting instructions of the cellular phone or PDA. Check printing preferences You can check the overview of the settings to print the received data. dReference To configure print settings, select [Cellular Phone/PDA Setting] in the Utility menu. For details, refer to page 8-12. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-105 7.18 Mobile/PDA (System User Box) 7 7.18.3 Mobile/PDA - Save Entering the PIN code If you enter the 4-digit PIN code from a cellular phone or PDA, a connection is established, and data is sent to this machine to be saved in a User Box. Reference - Check the PIN code in the instruction manual or in the setting instructions of the cellular phone or PDA. 7 Mobile/PDA (System User Box) 7-106 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.18 8 User Box Settings ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8-3 8.1 Menu tree of User Box Settings 8 8 User Box Settings 8.1 Menu tree of User Box Settings The following shows the menus and items used to configure User Box settings in the Utility menu. 8.1.1 User mode First level Second level Third level Fourth level 1 [One-Touch/User Box Registration] 2 [Create User Box] (p. 8-6) 1 [Public/Personal User Box] (p. 8-6) [New] [Edit] [Delete] 2 [Bulletin Board User Box] (p. 8-7) [New] [Edit] [Delete] 3 [Relay User Box] (p. 8-9) [New] [Edit] [Delete] 2 [User Settings] 2 [Custom Display Settings] 3 [User Box Settings] (p. 8-10) [Default Tab] [Shortcut Key 1] [Shortcut Key 2] [Cellular Phone/PDA Setting] [Link File Error Notification] (p. 8-11) [Proxy Server Use] (p. 8-11) [Print] (p. 8-12) [Print] [Color] [Paper] [Finishing] [Page Margin] [Stamp/Composition] 8 Menu tree of User Box Settings 8-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8.1 8.1.2 Administrator Settings First level Second level Third level Fourth level 1 [System Settings] 0 [User Box Settings] (p. 8-20) 1 [Delete Unused User Box] (p. 8-20) 2 [Delete Secure Print Documents] (p. 8-20) 3 [Auto Delete Secure Document] (p. 8-21) 4 [Encrypted PDF Delete Time] (p. 8-21) 5 [ID & Print Delete Time] (p. 8-22) 6 [Document Hold Setting] (p. 8-22) 7 [External Memory Function Settings] (p. 8-23) [Save Document] [Print Document] [External Memory Document Scan] 8 [Allow/Restrict User Box] (p. 8-23) 9 [ID & Print Delete after Print Setting] (p. 8-24) 0 [Document Delete Time Setting] (p. 8-24) ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8-5 8.1 Menu tree of User Box Settings 8 3 [One-Touch/User Box Registration] 2 [Create User Box] (p. 8-16) 1 [Public/Personal User Box] (p. 8-6) [New] [Edit] [Delete] [Delete Empty User Box(es)] (p. 8-7) 2 [Bulletin Board User Box] (p. 8-7) [New] [Edit] [Delete] 3 [Relay User Box] (p. 8-9) [New] [Edit] [Delete] 4 [Annotation User Box] (p. 8-17) [New] [Edit] [Delete] 4 [Maximum Number of User Boxes] (p. 8-19) [Max. No. of Use Boxes] [Maximum Number of User Boxes] 4 [User Authentication/ Account Track] 2 [User Authentication Settings] 1 [Administrative Setting] [ID & Print Settings] (p. 8-25) 9 [System Connection] 5 [Cellular Phone/PDA Setting] (p. 8-25) 0 [Security Settings] 2 [User Box Administrator Setting] (p. 8-26) 4 [Security Details] [Secure Print Only] (p. 8-27) 6 [HDD Settings] 1 [Check HDD Capacity] (p. 8-27) 2 [Overwrite HDD Data] (p. 8-28) [Overwrite Method] [Encryption Priority] [Overwrite Priority] 3 [Overwrite All Data] (p. 8-29) 4 [HDD Lock Password] (p. 8-30) 5 [Format HDD] (p. 8-31) 6 [HDD Encryption Setting] (p. 8-31) 8 [Stamp Settings] 1 [Apply Stamps] (p. 8-32) [Printing] [Sending] First level Second level Third level Fourth level 8 User mode settings 8-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8.2 8.2 User mode settings 8.2.1 Creating a User Box Public, Personal, or Group User Box Create a Public, Personal, or Group User Box. You can configure the following items when create a User Box. Reference - To change the setting of a created User Box, select the target User Box and press [Edit]. - If [Edit] is selected, you cannot change the User Box number. - To delete a created User Box, select the target User Box and press [Delete]. Page (1/2) Item Description [User Box No.] Automatically displays an unassigned number. To specify a User Box number, press [User Box No.], and use the keypad to enter the User Box number between 1 and 999999999. [User Box Name] Press [User Box Name], and enter the User Box name in the control panel (up to 20 characters). Specifying different User Box numbers enables you to create User Boxes with the same name. [Password] Specify a password to limit access to the User Box. Press [Password], and enter the password in the control panel (up to 8 characters). [Index] Select the index type. [Type] Select [Public], [Personal], or [Group] depending on User Authentication or Account Track settings. If [Personal] is selected, specify the owner user. To select the owner user, use the owner user change page. If [Group] is selected, specify the owner account. To select the owner account, use the Change Owner screen. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8-7 8.2 User mode settings 8 Page (2/2) Delete Empty User Box(es) (Administrator Settings) Automatically searches for and deletes an empty User Box if the Public, Personal, or Group User Box is created in Administrator Settings. Press [Delete Empty User Box(es)] in the Create User Box screen. Bulletin Board User Box Create a Bulletin Board User Box. You can create up to 10 Bulletin Board User Boxes. The available setting items are as follows. Reference - To change the setting of a created User Box, select the target User Box and press [Edit]. - If [Edit] is selected, you cannot change the User Box number. - To delete a created User Box, select the target User Box and press [Delete]. Item Description [Auto Document Delete Time] Specify the period from the date/time when a document was saved in or last retrieved form a User Box to the date/time when it is to be deleted automatically. • In Delete Time, you can specify the time in addition to the number of days. To specify the time, enter the numeric value on a 1-minute basis in the range from 5 minutes to 12 hours. • When not deleting a document, select [Save]. • Depending on the settings in Administrator Settings, you may not be able to operate. [Confidential RX] This item appears when the optional Fax Kit is installed. Select whether to add the confidential RX function to a User Box. When adding the confidential RX function, enter the confidential RX password. • For confirmation, enter the confidential RX password again. 8 User mode settings 8-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8.2 Page (1/2) Page (2/2) Item Description [User Box No.] Automatically displays an unassigned number. To specify a User Box number, press [User Box No.], and use the keypad to enter the User Box number between 1 and 999999999. [User Box Name] Press [User Box Name], and enter the User Box name in the control panel (up to 20 characters). Specifying different User Box numbers enables you to create User Boxes with the same name. [Password] Specify a password to limit access to the User Box. Press [Password], and enter the password in the control panel (up to 8 characters). [Type] Select [Public], [Personal], or [Group] depending on User Authentication or Account Track settings. If [Personal] is selected, specify the owner user. To select the owner user, use the owner user change page. If [Group] is selected, specify the owner account. To select the owner account, use the Change Owner page. Item Description [Auto Document Delete Time] Specify the period from the date/time when a document was saved in or last retrieved form a User Box to the date/time when it is to be deleted automatically. • In Delete Time, you can specify the time in addition to the number of days. To specify the time, enter the numeric value on a 1-minute basis in the range from 5 minutes to 12 hours. • When not deleting a document, select [Save]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8-9 8.2 User mode settings 8 Relay User Box You can create up to five Relay User Boxes. The creation and editing setting items are as follows. Reference - To change the setting of a created User Box, select the target User Box and press [Edit]. - If [Edit] is selected, you cannot change the User Box number. - To delete a created User Box, select the target User Box and press [Delete]. dReference For details on how to register the header or footer, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. Item Description [User Box No.] Automatically displays an unassigned number. To specify a User Box number, press [User Box No.], and use the keypad to enter the User Box number between 1 and 999999999. [User Box Name] Press [User Box Name], and enter the User Box name in the control panel (up to 20 characters). Specifying different User Box numbers enables you to create User Boxes with the same name. [Relay Destination] Select a relay destination to send data from the Relay User Box. Pre-register the relay destination as a group destination. • When registering a group destination as a relay destination, be sure to set Abbreviation Dial in the group destination in advance. [Relay TX Password] Specify a password to limit access to the User Box. Press [Relay TX Password], and enter the password in the control panel (up to 8 characters). 8 User mode settings 8-10 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8.2 8.2.2 Custom Display Settings - User Box Setting You can customize the User Box screen to fit your operating environment. Default Tab Specify the User Box page to be displayed after pressing [User Box] key on the control panel. Reference - [Public]: Displays the Public User Box page. - [Personal]: Displays the Personal User Box page when User Authentication is enabled. - [System]: Displays the System User Box page. - [Group]: Displays the Group User Box page when Account Track is enabled. Shortcut key This function enables you to add up to two shortcut keys in the area on the lower right of the page. It is available when registering the frequently used System User Box as a shortcut key. Reference - A shortcut key is displayed only in the User Box mode after pressing the [User Box] key. Switching to the Fax/Scan or Copy mode does not display the target User Box shortcut key. - If Shortcut Key 1 is configured, [Language Selection] is not displayed. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8-11 8.2 User mode settings 8 8.2.3 Cellular Phone/PDA Setting - Link File Error Notification This function enables you to specify processing to be performed if you cannot access a link file when attempting to print an XHTML file from a cellular phone or PDA. (Default: [ON]) - [ON]: Prints a link file in a black frame. - [OFF]: Does not print a link file part. 8.2.4 Cellular Phone/PDA Setting - Proxy Server Use This function enables you to specify whether to use a proxy server to access a link file when printing an XHTML file from a cellular phone or PDA. (Default: [OFF]) - [ON]: Uses a proxy server. - [OFF]: Does not use a proxy server. Reference - To use a proxy server for connection, register the desired proxy server in [Administrator Settings] - [Network Settings] - [WebDAV Settings] - [WebDAV Client Settings] - [Proxy Server Address]. For details, refer to [User's Guide Network Administrator]. 8 User mode settings 8-12 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8.2 8.2.5 Cellular Phone/PDA Setting - Print Settings When using a cellular phone or PDA to print a document through this machine, configure print settings. Basic - Print Select 1-Sided or 2-Sided. Basic - Color Select Full Color or Black. Basic - Paper Select the printing paper size if the sent data does not contain paper size information. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8-13 8.2 User mode settings 8 Basic - Finishing Specify Fold/Bind, Staple, or Punch. Application - Margin Select the margin position. Application - Stamp/Composition - Date/Time For the setting procedure, refer to page 7-21. Application - Stamp/Composition - Page Number For the setting procedure, refer to page 7-22. Application - Stamp/Composition - Stamp For the setting procedure, refer to page 7-23. Application - Stamp/Composition - Copy Security - Copy Protect For the setting procedure, refer to page 7-24. Application - Stamp/Composition - Copy Security - Copy Guard For the setting procedure, refer to page 7-26. Application - Stamp/Composition - Copy Security - Password Copy For the setting procedure, refer to page 7-27. 8 User mode settings 8-14 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8.2 Application - Stamp/Composition - Stamp Repeat For the setting procedure, refer to page 7-28. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8-15 8.3 Administrator Settings 8 8.3 Administrator Settings 8.3.1 User Box permissions User types This machine is intended for users of various positions. The User Box function therefore provides [User Box Administrator] in addition to the administrator of this machine. The following shows the users and their available User Box types. Reference - To log in to this machine as the User Box administrator, execute the following steps when setting User Authentication. – Enter "boxadmin" in the User Name box. – Enter the password specified in page 8-26 in the Password box. Public User Box and Personal or Group User Box The following shows the available functions of the (1) Public User Box that can be accessed by all users and the (2) Personal or Group User Box that can be accessed only by specific users. *1 The registered users can handle only the User Boxes that were created by them. *2 The User Box administrator and administrator can handle User Boxes without entering the password even if it is specified for the User Boxes. Item Description Public user When user authentication is disabled, every user is logged in as a public user. Registered user User registered by the administrator when User Authentication is enabled. User Box administrator User who logs in as the User Box administrator when User Authentication is enabled. This user can access all User Boxes regardless of whether a password is specified. Administrator User who manages this machine. This user can create, change, or delete all User Boxes regardless of whether a password is specified. Function Create User Box Check, download, or delete a document Change User Box setting Delete User Box User Box type Public Personal or Group Public Personal or Group Public Personal or Group Public Personal or Group Public user o − o − o − o − Registered user o o o o*1 o o*1 o o*1 User Box administrator o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 Administrator o o − − o*2 o*2 o*2 o*2 8 Administrator Settings 8-16 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8.3 8.3.2 Creating a User Box You can register a new User Box. The following describes the types of the User Boxes that can be registered. Reference - Disabling User Authentication or Account Track saves the User Box registered as a Personal or Group User Box as a Public User Box. The User Box name however remains unchanged. - When User Authentication or Account Track is enabled, enter the ID and password when logging in to this machine. After this, be sure to press [Login] or the Access key in the control panel to complete authentication processing. If authentication is not completed, you cannot create a Personal or Group User Box. - When the optional Fax Kit is installed, you can configure confidential RX (F-Code TX) settings as the Public, Personal, or Group User Box extension function. For details on the confidential RX function, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. - When the setting for User Authentication is configured, you can specify a User Box administrator. A User Box administrator can access all Public, Personal, and Group User Boxes. Reference - If [Password Rules] is enabled, you cannot create the password that is less than eight characters. - When the registered User Box password contains less than eight characters, change it to eight characters before setting Password Rules to ON. For details on Password Rules, refer to the [User's Guide Copy Operations]. 8.3.3 Creating Public, Personal, or Group User Box For details, refer to page 8-6. 8.3.4 Creating Bulletin Board User Box For details, refer to page 8-7. 8.3.5 Creating Relay User Box For details, refer to page 8-9. Item Description Public User Box Public User Box that can be accessed by everyone. Personal User Box Personal User Box that can be accessed by only the login user when User Authentication is enabled. Group User Box User Box that can be accessed by only the user in the login account when Account Track is enabled. Bulletin Board User Box User Box used to perform Bulletin Polling TX or RX with F codes. This item is available when the optional Fax Kit is installed. Relay User Box User Box used to save relay data when using this machine as a relay distribution station to perform relay distribution with F codes. This item is available when the optional Fax Kit is installed. Annotation User Box User Box used to print or send a saved document with the date/time or filing number image. Specify the type of the text to be added when using this User Box. When registering this User Box, specify the administrator mode. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8-17 8.3 Administrator Settings 8 8.3.6 Creating Annotation User Box Create an Annotation User Box. You can configure the following items when create a User Box. Reference - To change the setting of a created User Box, select the target User Box and press [Edit]. - If [Edit] is selected, you cannot change the User Box number. - To delete a created User Box, select the target User Box and press [Delete]. Page (1/3) Reference - If [Password Rules] is enabled, you cannot create the password that is less than eight characters. - When the registered User Box password contains less than eight characters, change it to eight characters before setting Password Rules to ON. For details on Password Rules, refer to the [User's Guide Copy Operations]. Item Description [User Box No.] Automatically displays an unassigned number. To specify a User Box number, press [User Box No.], and use the keypad to enter the User Box number between 1 and 999999999. [User Box Name] Press [User Box Name], and enter the User Box name in the control panel (up to 20 characters). Specifying different User Box numbers enables you to create User Boxes with the same name. [Password] Specify a password to limit access to the User Box. Press [Password], and enter the password in the control panel (up to 8 characters). 8 Administrator Settings 8-18 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8.3 Page (2/3) Page (3/3) Item Description [Count Up] Select whether to count the annotation number by job or by page. [Secondary Field] Add text to the number to be printed (up to 20 characters). [Date/Time] Select the format to display the date and time to be printed. [Density] Select the density of the annotation numbers to be printed. [Number Type] Select the output format (number of digits) of the annotation numbers to be printed. [Print Position] Select the printing position. [Primary Field] Add any text (up to 40 characters). Item Description [Auto Document Delete Time] Specify the period from the date/time when a document was saved in or last retrieved form a User Box to the date/time when it is to be deleted automatically. • In Delete Time, you can specify the time in addition to the number of days. To specify the time, enter the numeric value on a 1-minute basis in the range from 5 minutes to 12 hours. • When not deleting a document, select [Save]. • To use a document to give an annotation only without saving or using it for copying, select [Do Not Keep]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8-19 8.3 Administrator Settings 8 8.3.7 Maximum Number of User Boxes Specify the maximum number of User Boxes that can be created for each user. Public, Personal, or Group User Box Select [Public], [Personal], or [Group] depending on User Authentication or Account Track settings. Max. No. Of Use Boxes To specify the maximum number of User Boxes, select [ON]. To not specify the limit and allow users to create an infinite number of User Boxes, select [OFF]. Maximum Number of User Boxes The allowable range of the maximum number of User Boxes is 0 to 1000. Use the keypad to enter the maximum number of User Boxes, and press [Apply] to determine it. Reference - If the maximum number of User Boxes is set to "0", you cannot create new ones. - When the selected user already sets the number of User Boxes to 3, the allowable range of the maximum number of User Boxes changes 3 to 1000. 8 Administrator Settings 8-20 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8.3 8.3.8 User Box Setting Delete Unused User Box Delete a User Box with no document saved, as an unnecessary User Box. To delete a User Box, confirm the message that appears and select [Yes]. Delete Secure Print Documents This function deletes all documents saved in the Secure Document User Box. To delete the User Box, confirm the message and select [Yes]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8-21 8.3 Administrator Settings 8 Auto Delete Secure Document Specify the period from the date/time when a secure document was saved or last retrieved to the date/time when it is to be deleted automatically. Reference - In Delete Time, specify 5 minutes to 12 hours (on a 1-minute basis), 1 day, 2 days, 3 days, 7 days, or 30 days. - When not deleting a document, select [Save]. Encrypted PDF Delete Time Specify the period from the date/time when an encrypted PDF document was saved or last retrieved to the date/time when it is to be deleted automatically. Reference - In Delete Time, specify 5 minutes to 12 hours (on a 1-minute basis), 1 day, 2 days, 3 days, 7 days, or 30 days. - When not deleting a document, select [Save]. 8 Administrator Settings 8-22 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8.3 ID & Print Delete Time Specify the period from the date/time when a document was saved in or last retrieved from the ID & Print User Box to the date/time when it is to be deleted automatically. Reference - In Delete Time, specify 5 minutes to 12 hours (on a 1-minute basis), 1 day, 2 days, 3 days, 7 days, or 30 days. - When not deleting a document, select [Save]. Document Hold Setting Specify whether to save a document in a User Box when sending or printing it. Reference - When deleting a document after printing or sending, select [Yes]. To display a deletion confirmation screen when printing or sending, select [ON] on the deletion selection screen. - To delete a document after printing or sending the document, select [No]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8-23 8.3 Administrator Settings 8 External Memory Function Settings Set the function of the external memory connected to this machine to ON or OFF. Reference - A function to save a document in external memory is set to OFF (not saved) in the factory setting. It is also set to OFF (not saved) in the user function setting when User Authentication is enabled. To save a document in external memory, change the setting to enable you to save a document in Administrator Settings. Allow/Restrict User Box Specify whether to release functions so that the user can create, edit, or delete a User Box. Reference - To enable the user to handle those functions, select [Allow]. - When not enabling the user to handle those functions, select [Prohibit]. Only the administrator can then create, edit, or delete a User Box. Item Description [Save Document] Select whether to save (ON) or not save (OFF) scanned documents or documents stored in a User Box to the external memory. [Print Document] Select whether to print (ON) or not print (OFF) documents saved in the external memory using the [Use/File] function. [External Memory Document Scan] Scan a document in the external memory and select whether to save (ON) or not save (OFF) it in a User Box. 8 Administrator Settings 8-24 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8.3 ID & Print Delete after Print Setting Select whether to check that the document saved in the ID & Print User Box has been deleted after printed. Reference - To check with the user whether to delete the target document, select [Confirm with User]. - To delete the target document without checking with the user after printing, select [Always Delete]. Document Delete Time Setting This function enables the administrator to specify the period from the date/time when a document was saved in or retrieved from a User Box to the date/time when it is to be deleted automatically when the user cannot specify the document deletion time. When automatically specifying the document deletion time, select [Yes] and sec the deletion time. Reference - In Delete Time, specify 5 minutes to 12 hours (on a 1-minute basis), 1 day, 2 days, 3 days, 7 days, or 30 days. - When not deleting a document, select [Save]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8-25 8.3 Administrator Settings 8 ID & Print Settings Configure settings for ID & Print User Box. Reference - A public user job is printed or saved when public user printing is enabled. - A user-unauthorized job is printed or saved when Print without Authentication is enabled. - For details on printing by public users and Print without Authentication, refer to the [User's Guide Print Operations]. 8.3.9 Cellular Phone/PDA Setting Select whether to allow or restrict the function for using a cellular phone or PDA. Item Description [ID & Print] [ON]: Saves all the Normal Print and Authentication & Print jobs, which were requested from a registered user, in the ID & Print User Box. [OFF]: Saves the Authentication & Print job, which was requested from a registered user, in the ID & Print User Box. The Normal Print job is output without being saved in the User Box. [Public User] [Print Immediately]: Outputs a public user job or user-unauthorized job without saving it in the User Box. [Save]: Saves a public user job or user-unauthorized job in the ID & Print User Box. 8 Administrator Settings 8-26 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8.3 8.3.10 User Box Administrator Setting The User Box administrator is available when User Authentication is enabled. If you log in to this machine as the User Box administrator, you can reference the contents of all the created User Boxes regardless of whether the password is specified. Setting User Box administrator To set a User Box administrator, select [Allow], and press [Password Setting] to register the User Box administrator's password. Reference - For confirmation, enter the password twice. - If [Password Rules] is enabled, you cannot create the password that is less than eight characters. - When the registered User Box password is less than eight characters, change it to eight characters before enable "Password Rules". For details on Password Rules, refer to the [User's Guide Copy Operations]. Logging in to this machine as the User Box administrator Enter the following items in the login screen. User name: boxadmin Password: Password determined in the User Box Administrator Setting screen Administrator's available functions The following functions are available when you log in as the User Box administrator. - Creating Public, Personal, or Group User Box - Checking, downloading, or deleting documents saved in all User Boxes - Changing all User Box settings - Deleting all User Boxes ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8-27 8.3 Administrator Settings 8 8.3.11 Security Details Security Print Only Use this setting to specify to enable only Secure Print when issuing the print command from the printer driver. To print a document, you must enter the ID and password. 8.3.12 HDD Settings Check HDD Capacity You can check the occupied and free spaces in the HDD. 8 Administrator Settings 8-28 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8.3 Overwrite HDD Data You can specify how to overwrite and delete HDD data. When image data saved in the HDD becomes unnecessary, this function overwrites meaningless data in all areas that contain the image data to destroy the original data. This function also destroys the non-image data structure to prevent a data leak when the installed HDD has been stolen. The available setting items are as follows. (Default: Mode 1) Reference - When changing Encryption Priority or Overwrite Priority setting, format the HDD after rebooting this machine. However, be careful that data is erased by formatting the HDD. - For the data erased by formatting the HDD, refer to page 8-31. Item Description [Mode 1] Overwritten with 0x00 [Mode 2] Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with letter "A" (0x61) Verified [Encryption Priority] Performs encryption processing at a higher security level. In HDD Encryption Setting, however, data overwriting is performed unlike [Mode 1] or [Mode 2] setting. Always specify [Encryption Priority]. [Overwrite Priority] In HDD Encryption Setting, however, data overwriting is performed based on [Mode 1] or [Mode 2] setting. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8-29 8.3 Administrator Settings 8 Overwrite All Data This function overwrites and deletes all data in the total capacity of the HDD. 0 This function is available when disposing of this machine. Before performing this function, be sure to consult your service representative. 0 While overwriting and deleting data, do not turn the main power switch off and on. % To overwrite and delete data, select the HDD overwrite method, and press [Delete]. Overwrite and delete processing is performed after this machine has been rebooted. The available setting items are as follows. Reference - It takes approximately 40 minutes to execute Mode 1. Item Description [Mode 1] Overwritten with 0x00 [Mode 2] Overwritten with 1-byte random numbers Overwritten with 1-byte random numbers Overwritten with 0x00 [Mode 3] Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 1-byte random numbers Verified [Mode 4] Overwritten with 1-byte random numbers Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff [Mode 5] Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff [Mode 6] Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with specified 512-byte data [Mode 7] Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 0xaa [Mode 8] Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 0xaa Verified 8 Administrator Settings 8-30 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8.3 HDD Lock Password You can specify the password to lock the HDD. 0 Be sure to keep the specified password carefully so that you will never forget it. Forgetting the password will require a large amount of recovery work. % Specify the password, and reboot this machine. The HDD password is specified. Reference - Enter the HDD password using 20 characters. Note that all the characters must not be the same. - If you have already specified the HDD password, [Change] and [Release] appears. You can change or release the HDD password. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8-31 8.3 Administrator Settings 8 Format HDD This function formats the HDD. 0 To turn the main power switch off and on, first turn the main power off, and then turn it on after 10 or more seconds have elapsed. Not doing so may result in an operation failure. % To format the HDD, select [Yes] to follow the displayed messages. After formatting has been completed, reboot this machine. Reference - Using the Web Connection export function backs up user registration information or address data. For details, refer to the Web Connection online help. - The following shows the data deleted by formatting the HDD. – Program – Address Book – Authentication method setting – User authentication setting – Account track setting – User Box – User Box setting – Documents in User Boxes – Confidential User Box setting – Bulletin Board User Box setting HDD Encryption Setting You can configure HDD encryption setting. Specifying a 20-character encryption passphrase for the HDD prevents the user from easily reading the data saved in the HDD. 0 Be sure to keep the specified encryption passphrase carefully so that you will never forget it. 0 The encryption passphrase setting must be configured by the administrator of this machine. 0 To turn the main power switch off and on, first turn the main power off, and then turn it on after 10 or more seconds have elapsed. Not doing so may result in an operation failure. % Specify the encryption passphrase, and reboot this machine. The encryption passphrase setting then becomes available. Reference - Enter the encryption passphrase using 20 characters. Note that all the characters must not be the same. - Encryption passphrase setting becomes available after this machine has been rebooted. 8 Administrator Settings 8-32 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8.3 8.3.13 Stamp Settings Apply Stamps This function applies the predetermined stamp to all documents to be output from this machine, ensuring security. Specify whether to apply a stamp when printing or sending. To apply stamps, select [Apply], and then configure settings for the stamp to be added continuously. Reference - The following shows the types of the stamps that can be applied to the printed data. – Date/Time – Page Number – Stamp – Copy Security (Copy Protect, Copy Guard, Password Copy) – Stamp Repeat – Header/Footer – Registered Overlay - The following shows the types of the stamps that can be applied to the transmitted data. – Date/Time – Page Number – Stamp – Header/Footer dReference For details on the stamp setting, refer to page 7-21. 9 Web Connection ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-3 9.1 Using Web Connection 9 9 Web Connection 9.1 Using Web Connection Web Connection is a device control utility provided by the HTTP server built in the printer controller. Using a Web browser on a computer connected to the network, you can change machine settings and check the status of the machine. Using this utility, you can configure some settings, which are to be handled in the control panel of this machine, through your computer, and also smoothly enter characters. 9.1.1 Operating environment 9.1.2 Accessing Web Connection 0 Start the Web browser to access Web Connection. 0 If User Authentication is enabled, enter the user name and password. For details, refer to page 9-11. 0 For details on setting the IP address of this machine, refer to [User's Guide Network Administrator]. 0 Web Connection has two view modes: Flash and HTML. For details, refer to page 9-9. 1 Start the Web browser. 2 Enter the IP address of the machine in the URL field, and then press [Enter]. http:/// Example: When the IP address of this machine is 192.168.1.20: - http://192.168.1.20/ When IPv6 is set to "ON" while a browser other than Internet Explorer 6 is used: - Enter the IPv6 address enclosed in brackets ([ ]). – http://[IPv6 address of the machine]/ Example: When the IPv6 address of this machine is fe80::220:6bff:fe10:2f16: - http://[fe80::220:6bff:fe10:2f16]/ - If IPv6 is set to "ON" while Internet Explorer is used, add "fe80::220:6bff:fe10:2f IPv6_MFP_1" to the hosts file in advance, and specify the address with the domain name. The main menu or login page appears. Operating environment Network Ethernet (TCP/IP) Applications on computer Web browser: • Microsoft Internet Explorer Ver. 6/7/8 (JavaScript and Cookies enabled) • Netscape Navigator 7.02 or later (JavaScript and Cookies enabled) • Mozilla Firefox 1.0 or later (JavaScript and Cookies enabled) • Netscape Navigator 7.02 or later (JavaScript and Cookies enabled) • Mozilla Firefox 1.0 or later (JavaScript and Cookies enabled) • Netscape Navigator 7.02 or later (JavaScript and Cookies enabled) • Mozilla Firefox 1.0 or later (JavaScript and Cookies enabled) Adobe® Flash® Player: • Plug-in Ver.7.0 or later required to select Flash as the display format. • Plug-in Ver.9.0 or later required to use the Data Management Utility (font/macro data management). 9 Using Web Connection 9-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.1 9.1.3 Web browser cache The Web browser has the cache function; therefore, the latest information may not be shown in the page displayed using Web Connection. Using the cache function may result in an operation failure. When using Web Connection, disable the cache function on the Web browser. Reference - Some Web browser versions may provide different menus and item names. For details, refer to the Help for the Web browser. - With the cache function enabled, timeout occurs in the administrator mode, and after that, how many time you try to access, just timeout recurs. It results in the control panel of this machine being locked, and you cannot handle the control panel. In this case, turn the main power off, and then turn it on again. To avoid this problem, disable the cache function. For Internet Explorer 1 Select [Internet Options] in the [Tools] menu. 2 In the [General] tab, select [Temporary Internet files] - [Settings]. 3 Select [Every visit to the page], and click [OK]. For Netscape Navigator 1 Select [Preferences] in the [Edit] menu. 2 In [Category] on the left, select [Advanced] - [Cache]. 3 In [Document in cache is compared to document on network], select [Every time]. For Mozilla Firefox 1 Select [Options] in the [Tools] menu. 2 Select [Privacy], and then click [Settings] in the Private Data section. 3 Select the [Cache] check box under [Private Data] select the [Clear private data when closing Firefox] check box under [Settings], and then click [OK]. 9.1.4 Online help function After logging in to Web Connection, click ; you can display the online help for the currently configured function. Reference - To display the online help, connect your computer to the Internet. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-5 9.2 Login and logout 9 9.2 Login and logout 9.2.1 Login and logout flows Accessing with Web Connection displays the login page when User Authentication or Account Track is enabled, and displays the login page in the public user mode when User Authentication or Account Track is not enabled. When re-logging in to this machine as a different user or as an administrator, log out once, and log in again. When User Authentication or Account Track is not enabled You are automatically logged in as a public user. To log in as an administrator, log out once. 9 Login and logout 9-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.2 Login as an administrator again. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-7 9.2 Login and logout 9 When User Authentication or Account Track is enabled If Authentication Manager is used for authentication, ask your server administrator about the login procedure. The User Authentication or Account Track page appears. Enter the required items to log in. To log in as a different user or as an administrator, log out once. 9 Login and logout 9-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.2 9.2.2 Logout Click [Logout] or [To Login Screen] at the upper right of the window. A logout confirmation page appears. Click [OK] to return to the login page. Reference - The login page that appears differs depending on whether Authentication is enabled in this machine. - When logged in as a public user, [To Login Screen] appears. When logged in as a registered user or an administrator, [Logout] appears. - If timeout occurred because no operation was performed for the specified period during login or if authentication setting was changed using the control panel while logging in to the user mode, you will automatically log out of the mode. - For details on how to specify the timeout period of the user or administrator modes, refer to page 9-39. Log in again. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-9 9.2 Login and logout 9 9.2.3 Login Web Connection provides the user or administrator mode depending on how to log in. If necessary, you can log in to the user mode as an administrator or User Box administrator depending on user authentication or User Box administrator setting. Reference - You can log in as a User Box administrator when the User Box administrator is enabled using the control panel. For details on the User Box administrator setting, permissions, and password, refer to the page 8-26. - Logging in to the user mode as an administrator enables you to perform job deletion processing, which is not available in the administrator. - In the login page, select the desired Data Management Utility. For details on Data Management Utility, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Login options You can select items as required when logging in. Reference - If Flash is selected in View Mode, the following items are displayed using Flash. – Status icons and messages – Status of [Paper Tray] in [Information] - [Device Information] – Status of [Job] Item Description Language Select the language to display information in. View Mode Select Flash or HTML. • To use the read-out software, select HTML. • In the IPv6 environment, select HTML. • To select Flash, prepare Flash Player. User Assist Select the [Display dialog box in case of warning.] check box to display the dialog box when a warning has occurred or during operation after login. 9 Login and logout 9-10 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.2 Logging in as a public user If user authentication is not enabled on the machine, you will be logging in as a public user. In the login page, select [Public User], and click [Login]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-11 9.2 Login and logout 9 Logging in as a registered user Specify the registered user name and password to log in when User Authentication is enabled in this machine. % In the login page, enter the user name and the password, and click [Login]. Reference - If Account Track is enabled, also enter the account name and password. - To select a user name from a list, click [User List]. - If External Server Authentication is enabled, select a server. - To log in to the user mode as an administrator, select [Administrator] - [Administrator (User Mode)], and enter the administrator password. - If [Prohibited Functions When Authentication Error] in Administrator Settings is set to Mode 2 and a user enters an incorrect password the specified number of times, that user will be locked out and will no longer be able to use the machine. For details on how to disable Prohibit Functions When Authentication Error, contact your administrator. - [User List] is available only when User Name List is set to [ON]. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations]. 9 Login and logout 9-12 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.2 Logging in to administrator mode To configure the system or network setting, log in to the administrator mode. 1 Select [Administrator] and click [Login]. 2 Enter the administrator password in the page that appears, and then click [OK]. % To log in to the user mode as an administrator, select [Administrator (User Mode)], and enter the administrator password. % Logging in to the administrator mode locks the control panel of this machine, and you will not be able to use it. % Depending on the status of this machine, you may not be able to log in to the administrator mode. % If [Prohibited Functions When Authentication Error] in the Administrator Settings is set to Mode 2 and an incorrect password is entered the specified number of times, it is no longer possible to log in to the administrator mode. For details on the Prohibited Functions When Authentication Error parameter, refer to the [User's Guide Copy Operations]. % The password entry page varies depending on the machine settings. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-13 9.2 Login and logout 9 % You can display the explanation of functions (Help) when necessary. To display Help, select [ON] in Display Setting. [On Mouse]: Point the cursor to display Help. [On Focus]: Select an item to display Help. 9 Login and logout 9-14 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.2 Display mode in administrator mode In [System Settings] - [Display Setting], the display mode in the administrator mode can be selected from [Tab Function Display] or [List Function Display]. This manual shows an example where the [List Function Display] is set as the display mode. In either display mode, the available items are the same. In the default setting, the screen is displayed in [Tab Function Display]. In [Tab Function Display], click the desired icon to change the menu. In [List Function Display], change the menu from the list box. Select the desired menu in the drop-down list, click [Display]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-15 9.2 Login and logout 9 Logging in as a User Box administrator You can log in to the user mode as an administrator to delete a job when User Authentication is enabled in this machine. If necessary, you can log in to the user mode as a User Box administrator when the User Box administrator is enabled using the control panel. % In the login page, select [Administrator] and click [Login]. % To log in to the user mode as a User Box administrator, select [User Box Administrator], and enter the User Box administrator's password. Reference - To log in to the user mode as an administrator, select [Administrator] - [Administrator (User Mode)], and enter the administrator password. - If [Prohibited Functions When Authentication Error] in the Administrator Settings is set to Mode 2 and an incorrect password is entered the specified number of times, it is no longer possible to log in to the administrator mode. For details on the Prohibited Functions When Authentication Error parameter, refer to the [User's Guide Copy Operations]. - The password entry page varies depending on the machine settings. - You can display the explanation of functions (Help) when necessary. To display Help, select [ON] in Display Setting. – [On Mouse]: Point the cursor to display Help. – [On Focus]: Select an item to display Help. 9 Page Configuration 9-16 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.3 9.3 Page Configuration Logging in to Web Connection displays the page that is configured as shown below. This example shows the items in Information - Device Information. Reference - The contents of the Web Connection pages vary depending on the options installed in this machine or the settings of this machine. No. Item Description 1 Login user name Displays the current login mode icon and user name (public, administrator, User Box administrator, registered user, or account). Click the user name to display the login user name. 2 Status display Displays the status of the printer and scanner sections of this machine with icons and messages. Clicking the desired icon when an error occurs displays the information (Consumable Info, Paper Tray, or user registration page) associated with the icon to enable you to check the status. 3 Message display Displays the operating status of this machine. 4 [To Login Screen]/ [Logout] Click this button to log out the current mode and log in again. When logged in as a public user, [To Login Screen] appears. When logged in as a registered user or an administrator, [Logout] appears. 1 2 3 4 10 5 6 7 8 9 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-17 9.3 Page Configuration 9 5 [Change Password] Click this button to jump to the user password change page. This button appears only in the user mode page in which you logged in as a registered user. 6 Help You can display the online help for the currently configured function. For the specified pages, refer to "Online Assistance" in page 9-18. 7 Refresh Click this icon to refresh the information displayed in the page. 8 Icon Select the category of the item to be displayed. The following icons are displayed in the user mode. • Information • Job • User Box • Direct Print • Store Address • Customize 9 Menu Displays information and setting for the selected icon. The menu that appears in this area varies depending on which icon was selected. 10 Information and settings Displays the details of the item selected in the menu. No. Item Description 9 User Mode Overview 9-18 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.4 9.4 User Mode Overview Logging in to the user mode enables you to configure the following functions. 9.4.1 Information dReference You can also check the explanation of the user mode in the Web Connection online help or Web Connection manual included in the application DVD-ROM. For details on the online help, refer to page 9-4. Item Description [Device Information] Enables you to check the components, options, consumables, and meter counts of this machine. [Online Assistance] Enables you to check the online assistance about this product. [Change User Password] Changes the password of the login user. [Function Permission Information] Enables you to check the function permission information about the user or account. [Network Setting Information] Enables you to check the network settings of this machine. [Print Setting Information] Enables you to check the printer controller settings of this machine. [Print Information] Prints font or configuration information. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-19 9.4 User Mode Overview 9 9.4.2 Job 9.4.3 User Boxes dReference For details on how to handle User Boxes, refer to page 9-23. Item Description [Current Jobs] Enables you to check the currently executed job or queued jobs. [Job History] Enables you to check the executed jobs. [Communication List] Enables you to check the completed transmission and reception jobs. Item Description [Open User Box] Opens the currently created User Box (Public, Personal, or Group User Box) to enable you to print, send, or download a document saved in the User Box or to change the User Box setting. [Create User Box] Enables to create a new User Box. 9 User Mode Overview 9-20 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.4 9.4.4 Direct Print Reference - [Direct Print] may not be displayed depending on settings in the administrator mode. [Open System User Box] Displayed when the optional Fax Kit is installed. This function opens the System User Box (Bulletin Board, Polling TX, Memory RX, or Relay User Box) to enable you to handle a document saved in the User Box or change the User Box setting. [Create System User Box] Displayed when the optional Fax Kit is installed. This function enables you to create a new Bulletin Board or Relay User Box. Item Description Item Description [Direct Print] Specify a file saved in the computer to print it using this machine. If necessary, you can select [Application Setting] to save a document in the specified User Box. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-21 9.4 User Mode Overview 9 9.4.5 Store Address [Store Address] may not be displayed depending on settings in the administrator mode. Item Description [Address Book] Enables you to check the address book registered in this machine or to register and change an address. [Group] Enables you to check the group address book registered in this machine or to register and change an address. [Program] Enables you to check the program address book registered in this machine or to register and change an address. [Temporary One-Touch] Enables you to check the temporary program address book registered in this machine or to register and change an address. [Subject] Enables you to register or change up to 10 subjects when sending E-mails. [Text] Enables you to register or change up to 10 body messages when sending E-mails. 9 User Mode Overview 9-22 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.4 9.4.6 Customize Enables you to specify the initial page after logging in. Item Description [Option] Enables you to configure the settings displayed in the initial page after logging in to this machine. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-23 9.5 Handling a document in a User Box 9 9.5 Handling a document in a User Box The [Open User Box] menu supports the following functions. - Listing the documents saved in a User Box - Printing a document - Sending a document to another machine - Downloading and saving document data in your computer - Moving or copying a document to another User Box - Deleting a document 9.5.1 Listing the documents saved in a User Box Logging in displays a list of the User Boxes (Public, Personal, and Group User Boxes) created in the accessed MFP. Open User Box Select the target User Box name in the User Box list. Otherwise, enter the User Box number and password, and click [OK]. Reference - Selecting a User Box name with a password displays the password entry page. "Open User Box" is displayed as shown below depending on the User Authentication or Account Track settings. - [Open User Box(Public)]: Displayed when User Authentication is not enabled. - [Open User Box(Public/Personal)]: Displayed when User Authentication is enabled. - [Open User Box(Public/Group)]: Displayed when Account Track is enabled. - [Open User Box(Public/Group/Personal)]: Displayed when User Authentication and Account Track are enabled. Item Description [User Box Number] Enter the number of the User Box to be opened. [User Box Password] If a password is set to the target User Box, enter the password. 9 Handling a document in a User Box 9-24 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.5 File List Selecting a User Box displays its basic information and also lists the documents saved in the User Box. Item Description [Search from Index] Displays a list of User Boxes for each index, which was selected when creating a User Box. [Page (Display by 50 cases)] When this machine contains 50 or more User Boxes, specify the desired page to change the display. [User Box List] Displays the User Box number, User Box name, User Box type, and creation date and time. A User Box with a password is displayed by a keyshaped icon. Item Description [User Box Settings] Click this button to change the User Box name, index, extension, or password setting. [Delete User Box] Click this button to delete the displayed User Box. • Deleting a User Box erases all the documents saved in the User Box. Thumbnail View To view a thumbnail image for each document, click [ON]. When you do not view thumbnail images, click [OFF]. Specify operation Select the target operation, for example, printing, moving, copying, or deleting a document, sending to another machine, or downloading to your computer. For details, refer to page 9-25. [Changes the display] Select the target operation, and click this button to display the "Select" check box for the document that can be handled by the target function. Select Displays a check box for the document that can be handled by the selected function. Thumbnail Displays the image of the first page when the thumbnail image display function is enabled. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-25 9.5 Handling a document in a User Box 9 Reference - If 11 or more documents are saved, [Page (Display by 10 cases)] is displayed. 9.5.2 Printing a document 1 Select [Specify operation] - [Print], and click [Changes the display]. The select check box is displayed for printable documents. Document Name Displays a document name. Number of Originals Displays the number of originals in a document. [Edit Name] Click this button to rename a document. Item Description 9 Handling a document in a User Box 9-26 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.5 2 Select the check box of the target document, and click [Print Setting]. 3 Configure print settings. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-27 9.5 Handling a document in a User Box 9 % If multiple documents are selected while Combine is set to [OFF], Basic Setting and Application Setting will become unavailable. % [Save Print Settings] is not displayed when multiple documents are selected. 4 Click [OK]. Printing starts. 5 Click [OK]. You then return to the File List page. Item Description [Change order] Displayed when multiple documents are selected. This function enables you to change the printing order. Click the target document, and select [Top], [Up], [Down], [Bottom], or [Undo]. When checking a thumbnail image for each document, click [Thumbnail View]. [Combine] Displayed when multiple documents are selected. This function prints the selected documents as one. [Basic Setting] Configure the number of sets, 2-sided printing, color, and finishing settings. [Application Setting] Configure more detailed setting such as Page Margin or Stamp. When using this function, click [Display]. [Save Print Settings] Select whether to save print setting. 9 Handling a document in a User Box 9-28 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.5 9.5.3 Sending a document to another machine 1 Select [Specify operation] - [Send to other device], and click [Changes the display]. The select check box is displayed for documents that can be sent. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-29 9.5 Handling a document in a User Box 9 2 Select the check box of the target document, and click [TX Setting]. 9 Handling a document in a User Box 9-30 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.5 3 Configure send settings. Item Description [Specify destination] Click [Search from List] to select the destination in the address book. When checking the destination list, click [Check Destination]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-31 9.5 Handling a document in a User Box 9 % If multiple documents are selected while Combine is set to [OFF], File Type, Communication Settings, or Application Setting will become unavailable. 4 Click [OK]. Sending starts. 5 Click [OK]. You then return to the File List page. 9.5.4 Downloading document data to your computer 1 Select [Specify operation] - [Download to PC], and click [Changes the display]. The select check box is displayed for available documents. [Change order] Displayed when multiple documents are selected. This function enables you to change the sending order. Click the target document, and select [Top], [Up], [Down], [Bottom], or [Undo]. When checking a thumbnail image for each document, click [Thumbnail View]. [Bind TX] Displayed when multiple documents are selected. This function sends the selected documents as one. [File Type] Specify the file type and encryption contents for a file to be sent. [Communication Setting] Configure E-mail settings or specify the URL notification destination. When using this function, click [Display]. [Application Setting] Configure more detailed setting such as Stamp or Send & Print. When using this function, click [Display]. Item Description 9 Handling a document in a User Box 9-32 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.5 2 Select the check box of the target document, and click [Download Setting]. 3 Configure settings. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-33 9.5 Handling a document in a User Box 9 4 Click [OK]. 5 When [Preparation for download has been completed] has appeared, click [Download]. The File Download page appears. 6 Click [Save]. 7 Specify the saving place and file name, and click [Save]. 8 Click [Back]. You then return to the File List page. Item Description [Change order] Displayed when multiple documents are selected. This function collects pages in the order in which they are displayed, and prints them as one document. If necessary, you can change that order. Click the target document, and select [Top], [Up], [Down], [Bottom], or [Undo]. When checking a thumbnail image for each document, click [Thumbnail View]. [File Format] Select the file type for the file to be saved. [Page Range] Download all pages or specify the range of successive pages. 9 Handling a document in a User Box 9-34 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.5 9.5.5 Moving or copying a document to another User Box 1 Select [Specify operation] - [Move/Copy], and click [Changes the display]. The check box for selecting an available document is displayed. 2 Select the check box of the target document, and click [Move/Copy Setting]. % You cannot select multiple documents. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-35 9.5 Handling a document in a User Box 9 3 Configure settings. 4 Click [OK]. This moves or copies the document. 5 Click [OK]. You then return to the File List page. 9.5.6 Deleting a document 1 Select [Specify operation] - [Delete], and click [Changes the display]. The check box for selecting an available document is displayed. Item Description [User Box Number] Select the User Box to move or copy a document from the User Box List. [Copy] Select this check box to copy a document to the target User Box. 9 Handling a document in a User Box 9-36 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.5 2 Select the check box of the target document, and click [Delete]. % To select or unselect all documents, select the [Check/Uncheck] check box. 3 Check the document name to be deleted, and click [OK]. % When checking a thumbnail image for each document, click [Thumbnail View]. 4 Click [OK]. This deletes a document(s), and returns you to the File List page. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-37 9.6 Administrator Mode Overview 9 9.6 Administrator Mode Overview Logging in to the administrator mode enables you to use the following functions. dReference For details on the administrator mode, refer to the [User's Guide Network Administrator]. The administrator modes are classified into two display modes: [Tab Function Display] and [List Function Display]. This manual shows an example where the [List Function Display] is set as the display mode. For details, refer to page 9-14. 9.6.1 Maintenance Item Description [Meter Count] Enables you to check the meter count of this machine. [ROM Version] Enables you to check the ROM version. [Import/Export] Saves (exports) setting information of this machine as a file, or writes (imports) it from a file to this machine. [Status Notification Setting] Configure the function to be reported to a registered user when an error has occurred in this machine. Specify the destination and items to notify a registered user of an error. [Total Counter Notification Setting] Configure the setting to notify the target user of the total counter by E-mail, and register the E-mail address of the destination. [Date/Time Setting] Specify the date and time displayed in this machine. [Timer Setting] Configure Power Save or Weekly Timer Setting in this machine. [Network Error Code Display Setting] Specify whether to display the network error code. 9 Administrator Mode Overview 9-38 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.6 9.6.2 System Settings Reference - To use this machine as a scanner with the application software under TWAIN, install the dedicated driver software TWAIN. For details, refer to the TWAIN driver manual in the DVD supplied together with this machine. [Reset] Clears all settings for the network, controller and destinations. [License Settings] Allows you to issue a license and enable functions. Also, a request code can be issued. [Edit Font/Macro] Adds font or macro. [Job Log] Allows you to create and download log data of the jobs that were executed in this machine. Item Description Item Description [Machine Setting] Changes the registration information of this machine. [Register Support Information] Specify support information (such as contact name, corporate URL, or online manual URL) of this machine. To display this information, select [Information] - [Online Assistance]. [Network TWAIN] Specify the time to release the operation lock when scanning (excluding push-scanning). If necessary, configure settings to enable saving or reading a document in or from the external memory. [User Box Setting] Define the User Box functions such as deleting an unnecessary User Box or specifying the document deletion time. If necessary, configure settings to enable saving or reading a document in or from the external memory. [Stamp Settings] Register a header or footer. [Blank Page Print Settings] Specify whether to print contents configured in [Stamp/Composition] on blank pages. [Skip Job Operation Settings] Specify whether to skip a job. [Flash Display Setting] Specify whether to allow or restrict the flash display. [System Connection Setting] Configure the automatic setting of Prefix/Suffix or the setting for printing data in a cellular phone. [Display Setting] Select the display mode in the administrator mode from [Tab Function Display] or [List Function Display]. [Outline PDF Setting] Specify whether to outline text. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-39 9.6 Administrator Mode Overview 9 9.6.3 Security [Administrator Password Setting] is not displayed when: - The SSL certificate is not installed - Enhanced Security Mode is set to "ON" - [Mode using SSL/TLS] is set to [None] in [Security] - [PKI Settings] - [SSL Setting] even though a device certificate is already registered 9.6.4 User Authentication/Account Track Item Description [PKI Settings] Register device certificates and configure the SSL, protocol, or external certificate settings. [Certificate Verification Settings] Specify the items to validate a certificate. [Address Reference Setting] When giving destination access permission, specify a reference allowed group name or access allowed level. [Restrict User Access] Specify the function to restrict user operations. [Copy Security] Specify whether to use the copy guard or password copy function. [Auto Logout] Specify the time to automatically log out the administrator or user mode. [Administrator Password Setting] Specify the password to log in to the administrator mode. 9 Administrator Mode Overview 9-40 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.6 9.6.5 Network Item Description [General Settings] Configure the User Authentication or Account Track setting in this machine. To enable authentication, configure the number of assigned counters or the When Number of Jobs Reach Maximum setting. [User Authentication Setting] When enabling User Authentication, register the target user or configure user setting. [Account Track Settings] When enabling Account Track, register and edit the target account. [External Server Settings] When enabling external server authentication, register the external server. [Public User Box Setting] Specify the upper limit of the number of User Boxes. [User/Account Common Setting] Specify whether to print data in single color or two-color mode. [Scan to Home Settings] Configure the setting to send a file to the Home folder. [Scan to Authorized Folder Settings] Configure settings to restrict manual TX destinations. Item Description [TCP/IP Setting] Configure the TCP/IP setting when connecting this machine via network. [E-mail Setting] Configure the settings to send or receive E-mails (including Internet fax), and specify the extension function such as E-mail authentication. [LDAP Setting] Configure the settings to register the LDAP server. [IPP Setting] Configure the IPP print setting. [FTP Setting] Configure the settings to use this machine as an FTP client or server. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-41 9.6 Administrator Mode Overview 9 9.6.6 User Boxes Logging in to the administrator mode enables you to handle a User Box without entering the password when opening it. [SNMP Setting] Configure SNMP settings. [SMB Setting] Configure the SMB client, WINS, or SMB print setting. [Web Service Settings] Configure the settings to perform scanning or printing using Web services. [Bonjour Setting] Configure Bonjour settings. [NetWare Setting] Configure NetWare settings. [AppleTalk Setting] Configure AppleTalk settings. [Network Fax Setting] Configure the direct SMTP TX or direct SMTP RX settings. [WebDAV Settings] Configure the WebDAV settings. [OpenAPI Setting] Configure the OpenAPI settings. [TCP Socket Setting] Configure the TCP Socket settings to have a data communication between this machine and the application software in your computer. [IEEE802.1x Authentication Setting] Configure IEEE802.1X authentication settings. [LLTD Setting] Select whether to enable or disable LLTD. [SSDP Settings] Configure the SSDP settings. [Bluetooth Setting] Select whether to enable or disable Bluetooth. • To enable a Bluetooth communication, contact your service representative in advance. Item Description Item Description [Open User Box] Opens the currently created User Box (Public, Group, or Personal User Box) to enable you to change the User Box setting. • Document operations are not available in the administrator mode. • User Box operations are available even if a password is specified for the target User Box. [Create User Box] Enables to create a new User Box. 9 Administrator Mode Overview 9-42 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.6 9.6.7 Printer Settings [Open System User Box] Open the System User Box (Bulletin Board, Relay, or Annotation User Box) to enable you to handle a document saved in the User Box or change the User Box setting. • The Bulletin Board and Relay User Boxes are available when the optional Fax Kit is installed. [Create System User Box] Create a new Bulletin Board, Relay, or Annotation User Box. Item Description Item Description [Basic Setting] Specify the default values of the printer. [PCL Setting] Specify the default values in the PCL mode. [PS Setting] Specify the default values in the PS mode. [TIFF Setting] Specify the paper to print TIFF images. [XPS Settings] Configure the XPS print settings. [Interface Setting] Specify the timeout period of the interface. [Direct Print Settings] Configure the settings to enable direct printing using Web Connection. [Assign Account to Acquire Device Info] Select whether to specify a password to obtain device information through the printer driver. If [ON] is selected, specify the password. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-43 9.6 Administrator Mode Overview 9 9.6.8 Store Address Item Description [Address Book] Enables you to check the address book registered in this machine or to register and change an address. [Group] Enables you to check the group address book registered in this machine or to register and change an address. [Program] Enables you to check the program address book registered in this machine or to register and change an address. [Temporary One-Touch] Enables you to check the temporary program address book registered in this machine or to register and change an address. [Subject] Registers up to 10 subjects when sending E-mails. [Text] Registers up to 10 body messages to be used when sending E-mails. [Application Registration] Registers application settings and server addresses when using the applications such as RightFax Server registered in the external server. Registering applications and servers enables you to automatically connect to the server of the selected application. • [Application Registration] is not displayed when the optional Fax Kit is installed. [Prefix/Suffix] Registers Prefix or Suffix to be added as destination information when Emailing. 9 Administrator Mode Overview 9-44 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.6 9.6.9 Fax Settings Item Description [Header/Footer Position] Configure the setting to print the sender or receiving information. [Line Parameter Setting] Specify the fax line such as Dialing Method. [TX/RX Settings] Configure the paper, User Box, and other settings for sending or receiving data. [Function Setting] Configure the fax settings for Memory RX or Network Fax. [PBX Connection Setting] Specify the outside line at PBX connection. [Report Settings] Configure the setting for a report, for example, Activity Report, to be output when sending or receiving data. [Multi Line Settings] Specify the parameters and functions of the extended line. • This item is displayed when a line is extended. [Network Fax Setting] Configure the setting to use network fax. [Header Information] Registers sender information and fax number when sending data. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-45 9.6 Administrator Mode Overview 9 9.6.10 Setting for each purpose Configure the settings according to the instructions shown in the window for items requiring multiple settings. The available setting items are as follows. - Configure the settings for sending a scanned document - Configure the network print settings - Restrict users using this machine Reference - As the setting procedure proceeds, its progress flow is displayed on the left. - If setting is cancelled, you will return to the Setting for each purpose page after the items that were configured before cancellation have been applied. 9 Administrator Mode Overview 9-46 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.6 10 Appendix ineo+ 220/280/360 (Version 2) 10-3 10.1 Error message list 10 10 Appendix 10.1 Error message list If an error message appears, perform the corresponding operation described below. dReference For details on the network settings, refer to [User's Guide Network Administrator]. Message Cause and remedy Unable to connect to the network. Make sure that the network cable is correctly connected. In addition, make sure that Network Settings in Administrator Settings have been correctly configured. The address for the communication method cannot be selected since the number of addresses has exceeded the maximum allowed for broadcasting. The number of destinations specified exceeds the number possible for a broadcast transmission. Reduce the number of broadcast destinations, or send the transmission in multiple batches. Document could not be saved in user box due to insufficient HDD capacity. Check log. The hard disk is full. Delete unnecessary data, and then try saving the data again. The number of registered user boxes has reached the max. allowance. The number of registered user boxes has reached the maximum allowed. The number of User Boxes that can be registered has reached the maximum number possible. The number of documents saved in the User Box has reached its maximum. The number of documents saved in the User Box has reached its maximum. The number of documents that can be saved in a User Box has reached the maximum number possible. The number of programmed jobs has reached the max. allowance. Wait until a programmed job is completed. The number of jobs that can be programmed has reached the maximum number possible. Wait until a job has been completed, or delete a current job. 10 Glossary 10-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 10.2 10.2 Glossary Term Description 10Base-T/100Base- TX/1000Base-T A set of specifications under the Ethernet standards. Those cables that consist of twisted copper wire pairs are used. The transmission speed of 10Base-T is 10 Mbps, of 100Base-TX is 100 Mbps, and of 1000Base-T is 1000 Mbps. Adobe® Flash® Software or its file format developed by Adobe Systems Inc. (formerly by Macromedia, Inc.), used to create a content by compiling vector-graphic animations and sounds. The software allows handling interactive contents using keyboard or mouse. The files can be kept relatively compact and accessed from a Web browser with dedicated plug-in software. Anonymous FTP While normal FTP sites are protected by an account name and password, this type of FTP site can be used by anyone without a password by simply entering anonymous as the account name. Authentication & print A function that allows you to print the job sent from the printer driver during user authentication. Auto IP A function to obtain an IP address automatically. If one fails to get an IP address via DHCP, the auto IP gets an IP address from the space of "169.254.0.0". bit The abbreviation for binary digit. The smallest unit of information (data quantity) handled by a computer or printer. A bit uses only a 0 or a 1 to indicate data. Bitmap Font A font using a collection of dots to present characters. Jagged edges are conspicuous for the larger size Bitmap Font characters. BMP The abbreviation for bitmap. This is a file format for saving image data. (The file extension is ".bmp".) Commonly used on Windows platforms. BMP covers the color depth from monochrome (2 values) to full color (16,777,216 colors). BMP images are not suitable for compressed storage. Byte A byte indicates a unit of information (data quantity) handled by a computer or printer. A byte consists of eight bits. Compact PDF A compression method for minimizing the data size using the PDF format, used for digitalizing color documents. Compact PDF allows high compression performance by identifying the text and image regions, and applying the resolution and compression method optimized for each region. The compact PDF method can be selected in this machine when using the scanning function to digitalize documents. Contrast The difference in intensity between the light and dark parts of the image (light/dark variation). "Low contrast" indicates an image with little light/dark variation, while "High contrast" an image with large light/dark variation. Default An initial setting. The settings selected in advance and enabled when the machine is turned on, or the settings selected in advance and enabled when the function is activated. Default Gateway A device, such as a computer or router, used as a "gateway" to access computers on different LANs. Density The amount of density of an image. Density Compensation A color tone correction function used for output devices such as printers and displays. DHCP The acronym for Dynamic Host Configuration Protocol. used for a client computer on the TCP/IP network to load network configuration automatically from a server. Just using a DHCP server to centrally manage IP addresses of the DHCP clients enables you to construct a network without IP address conflicts or other troubles. Dither A method of presenting the quasi-shading of gray using black and white colors. This method is easier to process than error diffusion, but may stir some unevenness on the image. DNS The acronym for Domain Name System. DNS allows for obtaining the IP address corresponding to a host name in network environments. This system enables a user to access other computers on the network by specifying host names instead of elusive and non-intuitive IP addresses. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 10-5 10.2 Glossary 10 DPI (dpi) The acronym for Dots Per Inch. A unit of resolution used for printers and scanners. This indicates the number of dots used to represent an inch. The higher this value, the higher the resolution. Driver Software that works as a bridge between a computer and a peripheral device. Ethernet A standard for LAN transmission lines. File extension Characters added to a file name for the recognition of the file format. The file extension is added after a dot of a file name, for example, ".bmp" or ".jpg". FTP The acronym for File Transfer Protocol. This is a protocol used for transferring files via the Internet, an intranet or other TCP/IP network. Gradation The shading levels of an image. Larger number of the levels can reproduce smoother transition of the shading. Gray scale A form of presenting monochrome image by using the gradation information shifting from black to white. Halftone A method for presenting the shading of an image by using different sizes of black and white dots. Hard disk A large capacity storage device for storing data. The data is retained even after the power is turned off. HTTP The acronym for HyperText Transfer Protocol. This is a protocol used to send or receive data between a Web server and a client (such as a Web browser). HTTP can exchange files such as images, sounds, and movies that are associated with documents, including their presentation formats and other information. Install To install hardware, operating systems, applications, printer drivers, or other software on to a computer. IP Address An address or a code used to identify an individual network device on the Internet. IPv4 (Internet Protocol version 4), a protocol widely used today, adopts a 32- bit number for an IP address separated into four sections. An example of an IPv4 IP address is: 192.168.1.10. On the other hand, IPv6 (Internet Protocol version 6), the next generation protocol, adopts 128-bit IP addresses. An IP address is assigned to every computer or other device connected to the Internet. JPEG The acronym for Joint Photographic Experts Group, One of the file formats used to save image data. (The file extension is ".jpg".) The compression ratio is generally 1/10 to 1/100. JPEG is an effective method to compress photographs and other natural images. Kerberos A network authentication system used for Windows 2000 or later, used as the Active Directory authentication. Kerberos arranges an authentic site within the network to provide two-phase authentication processes of users login and the use of network resources, allowing users to be securely and efficiently authenticated. LAN The acronym for Local Area Network. This is a network constructed by connecting computers on the same floor, in the same building, or in neighboring buildings. LDAP The acronym for Lightweight Directory Access Protocol, a protocol used to access a database that can manage E-mail addresses and environmental information of network users on the Internet, intranet, or other TCP/IP network. Memory A storage device used for storing data temporarily. Some types of memory retain data even after the power is turned off, while others not. Multi Page TIFF A TIFF file that contains multiple pages. OS The acronym for Operating System. This is base software used to control the system of a computer. Windows, MacOS, or UNIX is an OS. PASV The abbreviation for PASsiVe, a mode used to connect to an FTP server from within a firewall. If this mode is not selected, the firewall regards the access as unauthorized and blocks the connection, disabling any file transmission. PDF The acronym for Portable Document Format. This is an electronically formatted document with file extension of ".pdf". PDF is based on the PostScript format. You can use the free Adobe Reader software to view PDF documents. Pixel The smallest constitutional unit of an image. Pixel indicates an image pixel, the smallest constitutional unit of an image. Term Description 10 Glossary 10-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 10.2 Plug and play A mechanism used to immediately detect a peripheral device when it is plugged into a computer, and search for an appropriate driver automatically, so that the device becomes operable. Port Number A number used to identify the transmission port assigned to each process running on a computer on the network. The same port cannot be used by multiple processes. PPI The acronym for Pixels Per Inch, Measuring unit for resolution, particularly for monitors and scanners. It indicates how many pixels are contained per inch. Preview A function allowing you to view an image before being processed for printing or scanning. Print job A print request transmitted from a computer to a printing device. Printer driver Software that works as a bridge between a computer and a printer. Property Attribute information. When using a printer driver, various functions can be specified in the file properties. By using properties of a file, you can check the attribute information about the file. Protocol A rule enabling a computer to communicate with other computers or peripherals. Proxy server A server that is installed to act as an intermediary connection between each client and different servers to effectively ensure security over the entire system for Internet connections. Resolution The resolution value indicates how much detail of an object can be reproduced precisely on an image or a print matter. Scanning The reading of an image in scanner operation by moving aligned image sensors step by step. The direction of moving image sensors is called the main scanning direction, and the direction of image sensors alignment is called the sub-scanning direction. Screen frequency The density of dots used to create the image. Single-page TIFF A TIFF file that contains only a single page. SMB The acronym for Server Message Block. This is a protocol for sharing files and printers mainly over the Windows network. SSL/TLS The acronym for Secure Socket Layer/Transport Layer Security, an encoding method used to securely transmit data between the Web server and a browser. Subnet mask A value used to divide a TCP/IP network into small networks (subnetworks). This is used to identify how many higher-order bits of an IP address are used for the network address. TCP/IP The acronym for Transmission Control Protocol/Internet Protocol. It is a de facto standard protocol widely used for the Internet. An IP address is used to identify each network device. Thumbnail A function of displaying the content of an image or document file by a small image (image displayed when the file is opened). TIFF The acronym for Tagged Image File Format, One of the file formats used for saving image data. (The file extension is ".tif".) By using the "tag" indicating the data type, information for various image formats can be saved in a single image data. TWAIN An interface standard defined for between imaging devices including scanners and digital cameras and applications including graphics software. To use a TWAIN compatible device, a relevant TWAIN driver is required. Uninstallation To delete software installed on a computer. USB The acronym for Universal Serial Bus. This is a general-purpose interface defined for connecting a mouse, printer, and other devices with a computer. Web browser Software used to view Web pages. Typical Web browsers include Internet Explorer and Netscape Navigator. Term Description 11 Index ineo+ 220/280/360 (Version 2) 11-3 11.1 Index by item 11 11 Index 11.1 Index by item Numerics 1-sided/2-sided 7-9 A Accessing 9-3 Address book - search 7-37 Address search 7-45 Address type 7-37 Administrator settings 8-4, 8-15 Allow/restrict user box 8-23 Annotation user box 6-3, 7-87, 8-17 Application 7-61, 7-69 Application - book copy 6-16 Application - frame erase 6-15 Apply stamps 8-32 Auto delete secure document 8-21 B Background removal 6-14 Basic - color 6-12 Basic - density 6-12 Basic - file type 6-8 Basic - original type 6-6 Basic - resolution 6-7 Basic - simplex/duplex 6-7 Bind TX 7-34 Binding position 6-17 Body 7-56 Book copy method 6-16 Book erase - center erase 6-17 Book erase - frame erase 6-16 Bulletin board user box 7-81, 8-7 C Cellular phone/PDA setting 8-12, 8-25 Chapters 7-20 Check dest. & send 7-54 Check HDD capacity 8-27 Check printing preferences 7-104 Check/change temporarily 7-30 City 7-46 Color 7-10, 7-67 Combine 7-7, 7-13 Communication method settings 7-58 Communication settings 7-53 Company name 7-47 Continuous print 7-15 Control panel 3-2 Copies 7-9 Copy 7-65 Copy guard type 7-26 Copy protect 7-24 Cover sheet 7-18 Creating a user box 8-6, 8-16 Custom display settings 8-10 Custom size 6-13 Customize 9-22 D Date/time 7-21 Default tab 8-10 Delete empty user box(es) (Administrator settings) 8-7 Delete page 7-70 Delete secure print documents 8-20 Delete unused user box 8-20 Deleting documents 7-64 Density 7-90 Department 7-47 Despeckle 6-20 Detail 3-10 Detail search 7-38, 7-57 Detail settings 7-25, 7-27, 7-28, 7-29, 7-43, 7-44, 7-80 Digital signature 7-60 Direct input 7-39, 7-57 Direct print 9-20 Direction settings - binding position 6-20 Direction settings - original direction 6-19 Displaying detailed information 7-68 Document delete time setting 8-24 Document details 7-68, 7-100 Document hold setting 8-22 Document name 7-55 Download 9-31 E ECM OFF 7-54 Edit document 7-70 Edit name 7-64 E-mail 7-40 E-mail addr. 7-46 E-mail encryption 7-60 E-mail settings 7-55 Encrypted PDF data 7-99 Encrypted PDF delete time 8-21 Encryption 6-9, 7-49 Encryption - detail settings 6-9, 7-49 Entering the PIN code 7-104 Error message list 10-3 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 11-4 11.1 Index by item 11 External memory 4-11, 4-15, 6-3, 7-98 External memory function settings 8-23 F Fax 7-40 Fax header settings 7-60 Fax number 7-46 Fax retransmit user box 7-93 Fax settings 9-44 F-code transmission 7-59 File list 9-24 File name 2-10 File path 7-42, 7-43, 7-44, 7-99 File type 6-8, 7-48, 7-67 Filing 4-17 Filing settings 7-63 Finishing 7-10 First name 7-46 Fold/bind 7-12 Format HDD 8-31 From 7-56 FTP 7-43 G Glossary 10-4 Group 7-11 H HDD encryption setting 8-31 HDD lock password 8-30 HDD settings 8-27 Header/footer 7-30 Host name 7-42, 7-43, 7-44 I Icons 3-4 ID & print delete after print setting 8-24 ID & print delete time 8-22 ID & print settings 8-25 ID & print user box 7-96 Image adjustment 6-14 Image shift - change back shift 7-17 Index 7-38 Information 9-18 Insert sheet 7-19 Insert sheet setting 7-23 Internet fax 7-41 IP address fax 7-42 J Job 9-19 Job history 7-45 Job list 3-6 Job list - delete 3-6 Job list - job details 3-7 L Last name 7-46 LDAP search - advanced search 7-46 LDAP search - search 7-46 Left panel 3-5 Line setting 7-53 Link file error notification 8-11 M Maintenance 9-37 Maximum number of user boxes 8-19 Memory RX user box 7-86 Menu tree 1-7, 4-23, 8-3 Mobile/PDA 7-103 Move page 7-73 Move/copy 9-34 Moving documents 7-64 N Name 7-46 Network 9-40 New 7-78 Next destination 7-43, 7-44 Number type 7-91 O Offset 7-11 Online help 9-4 Operating environment 9-3 OR/AND/STARTS WITH/ENDS WITH 7-47 Organizing documents 2-6 Original settings 6-19 Outline PDF 6-11, 7-51 Overlay setting 7-32 Overseas TX 7-53 Overwrite 7-79 Overwrite all data 8-29 Overwrite HDD data 8-28 P Page configuration 9-16 Page margin 7-16 Page number 7-22 Paper 7-101 Password 7-42, 7-43, 7-44 Password encrypted PDF user box 7-95 Password transmission 7-59 PC (SMB) 7-42 Photo size 6-13 Polling TX user box 7-82 Position 7-25, 7-29 Preview 3-14, 3-15, 7-68 Preview/set range 7-75 Preview/specify by Input 7-75 Print 7-6, 7-7, 9-25 Print - application 7-16 Print - basic 7-9, 7-100 Print position 7-91 Print/save 7-95 11-5 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 11 Index by item 11.1 Printer settings 9-42 Printing 4-5, 4-15 Proxy server use 8-11 Punch 7-11 Punch - position setting 7-12 R Receiver RX ability 7-41 Reference 7-43 Register overlay 7-77 Registered overlay 7-31 Relay user box 8-9 Resolution 7-47, 7-66 Rotate page 7-71 S Save in external memory 7-65 Save in user box 7-102 Saving 4-3, 4-11 Saving documents 2-3, 6-3 Scan setting 6-11, 7-52 Scan settings 6-6 Scan size 6-13 Search options 7-39 Secondary field 7-90 Secure document user box 7-83 Security 9-39 Security details 8-27 Security print only 8-27 Select line 7-54 Send 7-33, 7-34, 9-28 Send & print 7-62 Sending 4-8 Separate scan 6-18 Setting for each purpose 9-45 Sharpness 6-15 Sheet/cover/chapter Insert 7-17 Shortcut key 8-10 Sort 7-11 Special original 6-19 Stamp 7-23 Stamp composition 7-51 Stamp element 7-90 Stamp repeat 7-28 Stamp settings 8-32 Stamp type 7-28 Stamp/composition 7-21 Standard size 6-13 Staple 7-11 Staple - position setting 7-11 Store address 9-21, 9-43 Subject 7-55 System settings 9-38 System user box 6-4 T Timer transmission 7-58 Touch panel 3-4 U URL notification setting 7-57 Use/file 7-3 Use/file - check job settings 3-12 Use/file - check job settings - check e-mail settings 3-14 Use/file - check job settings - communication settings 3-14 Use/file - check job settings - destination settings 3-13 Use/file - check job settings - document setting contents 3-13 Use/file - details 3-12 User authentication 2-8 User authentication/account track 9-39 User box administrator setting 8-26 User box setting 8-10, 8-20 User boxes 9-19, 9-41 User name 7-42, 7-43, 7-44 Using documents 2-4 V V.34 OFF 7-54 W Web browser cache 9-4 Web Connection 9-3 WebDAV 7-44 Z Zoom 7-14 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 11-6 11.2 Index by button 11 11.2 Index by button Numerics 1-Sided 6-7 2in1 7-13 2-Sided 6-7 4in1 7-13 8in1 7-13 A Address Type 7-37 Advanced Search 7-46 All Jobs 3-8, 3-9, 3-10, 3-11 Allow/Restrict User Box 8-23 Annotation User Box 7-87, 8-17 Application 7-35 Apply Stamps 8-32 Auto 6-20 Auto Color 6-12 Auto Delete Secure Document 8-21 B Back (Blank) 7-18 Back (Copy) 7-18 Background Pattern 7-25, 7-27, 7-28 Background Removal 6-14 Bind TX 7-33 Binding Position 6-17, 6-20 Black 6-12, 7-52 Blank 7-20 Body 7-56 Book Copy 6-16 Book Spread 6-16 Bulletin Board User Box 7-81, 8-7 C Center Erase 6-17 Center Staple & Fold 7-12 Change Pos./Delete 7-25, 7-29 Chapter Paper 7-20 Chapters 7-17 Check HDD Capacity 8-27 Check Job 3-5 Check Job Set. 3-7, 3-8 Check Job Settings 3-12 Check/Change Temporarily 7-30 City 7-46 Color 6-12, 7-52, 7-80 Combine 7-6, 7-7, 7-13 Comm. List 3-9, 3-10, 3-11 Communication Method Settings 7-58 Communication Settings 7-35 Compact PDF 6-8, 7-48 Compact XPS 6-8, 7-48 Company Name 7-47 Compulsory Memory RX User Box 7-86 Continuous Print 7-8, 7-15 Copied Paper 6-6 Copy 7-19, 7-63, 7-65 Copy Guard Pattern 7-27 Copy Protect 7-21, 7-24 Copy Protect Pattern 7-25 Cover + 2-Sided 6-7 Cover Sheet 7-17 Custom Display Settings - User Box Setting 8-10 Custom Size 6-13 D Date/Time 7-21, 7-25, 7-26, 7-28, 7-29, 7-90, 8-18 Default Tab 8-10 Delete 3-6, 3-7, 3-8, 3-10, 3-11, 7-63, 7-85, 7-86, 7-92, 7-94, 7-95, 7-97 Delete Page 3-16 Delete Secure Print Documents 8-20 Delete Unused User Box 8-20 Deleted Jobs 3-8, 3-9, 3-10, 3-11 Deleting 7-64 Density 6-12, 7-25, 7-29, 7-80, 7-90, 8-18 Department 7-47 Despeckle 6-20 Detail 3-7, 3-9, 3-10, 3-11, 3-12 Detail Search 7-38 Detail Settings 6-9, 7-24, 7-25, 7-27, 7-28, 7-29, 7-32, 7-43, 7-44, 7-80 Detail View 7-4 Digital Signature 7-60 Display Name 7-32 Do Not Print # 7-23 Do Not Print Page Number 7-23 Document Delete Time Setting 8-24 Document Details 7-4, 7-63, 7-68, 7-69, 7-85, 7-86, 7-92, 7-100 Document Hold Setting 8-22 Document Name 6-5, 7-55 Document Permissions 6-9, 7-49 Document Settings 7-35 Dot Matrix Original 6-6 E ECM OFF 7-54 Edit Document 7-69 Edit Name 7-63, 7-64, 7-85, 7-86, 7-92 E-mail 7-40 E-mail Addr. 7-46 E-mail Encryption 7-60 E-Mail Settings 7-55 Encrypted PDF Delete Time 8-21 Encryption 6-9, 7-49 Encryption Priority 8-28 Existing Setting 7-14 11-7 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 11 Index by button 11.2 External Memory 7-98 External Memory Document Scan 8-23 External Memory Function Settings 8-23 F Fax 3-16, 7-40, 7-93 Fax Header Settings 7-60 Fax Number 7-46 F-Code transmission 7-59 File Path 7-42, 7-43, 7-44 File Type 6-8, 7-48 Finished Jobs 3-8, 3-9, 3-10, 3-11 Finishing 7-7, 7-8 First Name 7-46 Fold/Bind 7-12 Format HDD 8-31 Forward 3-10 Frame Erase 6-15, 6-16 From 7-56 Front (Blank) 7-18 Front (Copy) 7-18 Front + Back Cover 6-16 Front Cover 6-16 FTP 7-43 Full Color 6-12, 7-52 Full Size 7-14 G Gray Scale 6-12, 7-52 Group 7-35 H Half-Fold 7-12 HDD Encryption Setting 8-31 HDD Lock Password 8-30 HDD Settings 8-27 Header/Footer 7-21, 7-30 Host Name 7-42, 7-43, 7-44 I ID & Print Delete after Print Setting 8-24 ID & Print Delete Time 8-22 ID & Print Settings 8-25 ID & Print User Box 7-96 Image 7-51 Image Adjustment 6-14 Image Details 7-32 Image Shift 7-16 Increase Priority 3-7 Index 7-38, 8-6 Insert Paper 7-19 Insert Sheet 7-17 Insert Sheet Setting 7-22 Insert Type 7-19 Internet Fax 7-41 IP Address Fax 7-42 J Job Details 3-7 Job List 3-5, 3-6 JPEG 6-8, 7-48 L L1 3-8 L2 3-8 Last Name 7-46 Left 6-20 Line Setting 7-53 Long Original 6-19 M Manual 7-14 Maximum Number of User Boxes 8-19 Minimal 7-14 Mixed Original 6-19 Mode 1 8-28 Mode 2 8-28 Move 7-63 Moving documents 7-64 Multi Page 6-11, 7-52 N Name 7-46 New 7-78 Next Destination 7-42, 7-43, 7-44 Next Page 3-15, 3-16, 7-75 Number Type 7-91, 8-18 O OR/AND/STARTS WITH/ENDS WITH 7-47 Original Direction 6-19 Original Settings 6-5, 6-19 Original Type 6-6 Other 7-25, 7-26, 7-28, 7-29 Overseas TX 7-53 Overwrite 7-79 Overwrite All Data 8-29 Overwrite Priority 8-28 P Page Margin 7-7, 7-8, 7-16 Page Number 7-21, 7-22 Page Separation 6-11, 7-52 Paper 7-101 Password 6-9, 7-42, 7-43, 7-44, 7-49, 8-6, 8-8, 8-17 Password Copy Pattern 7-28 Password Encrypted PDF User Box 7-95 Password transmission 7-59 Pattern Overwrite 7-25, 7-29 PC (SMB) 7-42 PDF 6-8, 7-48 Photo 6-6 Photo Size 6-13 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 11-8 11.2 Index by button 11 Polling TX User Box 7-82 Position 7-24, 7-25, 7-29 Position Setting 7-11 Preset Stamp 7-25, 7-26, 7-28, 7-29 Prev. Page 3-15, 3-16, 7-75 Preview 3-5, 3-14, 7-68 Preview/Set Range 7-75 Preview/Specify by Input 7-75 Primary Field 8-18 Print 7-6, 7-97, 7-99 Print Document 8-23 Print on Back Cover only 7-23 Print on Front and Back Cover 7-23 Print page # 7-23 Print Position 7-21, 7-22, 7-24, 7-91, 8-18 Proof Print 7-93 Public, Personal, or Group User Box 8-6 R Receiver RX Ability 7-41 Redial 3-8, 3-10 Reference 7-43 Register Overlay 7-69, 7-77, 7-92 Registered Overlay 7-21, 7-31 Registered Stamp 7-25, 7-29 Relay Destination 8-9 Relay TX Password 8-9 Relay User Box 8-9 Release Held Job 3-7 Reset 7-4 Resolution 6-7, 7-47 S Save Document 7-4, 8-23 Scan 3-16 Scan Settings 6-5 Scan Size 6-13 Search 7-35, 7-37, 7-46 Secondary Field 7-90, 8-18 Secure Document User Box 7-83 Security Print Only 8-27 Select All 7-4 Send & Print 7-62 Separate Scan 6-18 Separation 6-16 Sharpness 6-15 Sheet/Cover/Chapter Insert 7-7 Shortcut key 8-10 Simplex/Duplex 6-7 Skip the Page(s) 7-23 Sort 7-19, 7-20 Stamp 7-21, 7-23 Stamp Composition 7-51 Stamp Element 7-90 Stamp Repeat 7-21, 7-28 Stamp/Composition 7-7, 7-8, 7-61 Subject 7-55 T Text 6-6, 7-51 Text Color 7-24, 7-29 Text Details 7-21, 7-22, 7-31 Text Size 7-24, 7-25, 7-27, 7-28, 7-29 Text/Background Color 7-25, 7-27, 7-28 Text/Photo 6-6 Thumbnail View 7-4, 7-32 TIFF 6-8, 7-48 Timer transmission 7-58 Timer TX Job 3-8 Top 6-20 U URL Notification Setting 7-57 Use Existing Color Setting 7-52 User Box 6-5 User Box Administrator Setting 8-26 User Box Name 8-6, 8-8, 8-9, 8-17 User Box No 8-8, 8-9, 8-17 User Box No. 8-6 User Box Setting 8-20 User Name 7-42, 7-43, 7-44 V V.34 OFF 7-54 View Finishing 3-15, 3-16 W WebDAV 7-44 X XPS 6-8, 7-48 Z Z-Folded Original 6-19 Box operations bizhub C252 Contents-1 Contents 1 Introduction 1.1 Welcome............................................................................................ 1-3 1.2 Energy Star®..................................................................................... 1-4 What is an ENERGY STAR® product? .......................................... 1-4 1.3 Trademarks and registered trademarks......................................... 1-5 License information........................................................................ 1-5 OpenSSL Statement ...................................................................... 1-6 1.4 About this manual............................................................................. 1-9 Structure of the manual ................................................................. 1-9 Notation........................................................................................ 1-10 Screens, windows and dialog boxes ........................................... 1-10 1.5 Explanation of manual conventions.............................................. 1-11 Safety advices.............................................................................. 1-11 Sequence of action ...................................................................... 1-11 Tips .............................................................................................. 1-12 Special text markings................................................................... 1-12 1.6 User manuals .................................................................................. 1-13 User manual [Copy Operations]................................................... 1-13 User manual [Network Scanner Operations]................................ 1-13 User manual [Box Operations] ............................. 1-13 User manual [Enlarge Display Operations] .................................. 1-13 User manual [FK-502 Facsimile Operations] ............................... 1-13 User manual [Network Facsimile Operations].............................. 1-13 User manual [Print Operations] .................................................... 1-14 2 Overview of the box functions 2.1 Box functions .................................................................................... 2-3 Types of boxes............................................................................... 2-4 2.2 Available box functions.................................................................... 2-5 Saving documents ......................................................................... 2-5 Moving/copying box documents ................................................... 2-5 Changing a document name.......................................................... 2-5 Deleting a document...................................................................... 2-5 Changing settings .......................................................................... 2-5 Printing a document....................................................................... 2-5 Transmitting a document ............................................................... 2-6 Faxing a document ........................................................................ 2-6 Contents-2 bizhub C252 2.3 Specifying settings for using the box functions ............................. 2-7 Registering and specifying settings for boxes................................ 2-7 3 Saving documents 3.1 Information on saving documents ................................................... 3-3 User authentication......................................................................... 3-3 Registering boxes ........................................................................... 3-5 Naming documents......................................................................... 3-6 3.2 Saving copies in boxes ..................................................................... 3-7 Settings that can be saved and changed ....................................... 3-7 Saving copy documents ................................................................. 3-8 3.3 Saving scans in boxes..................................................................... 3-11 Using a box destination ................................................................ 3-11 To save data to a box destination ................................................ 3-13 To save data to the specified box ................................................ 3-15 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4.1 Displaying the box mode screen...................................................... 4-3 Viewing documents saved in boxes ............................................... 4-3 Searching for a box name............................................................... 4-5 4.2 Deleting document data ................................................................... 4-6 To delete data................................................................................. 4-6 4.3 Changing the document name......................................................... 4-7 To change the document name...................................................... 4-7 4.4 Moving document data ..................................................................... 4-8 To move a document...................................................................... 4-8 4.5 Copying document data.................................................................. 4-10 To copy a document..................................................................... 4-10 4.6 Printing document data .................................................................. 4-12 To print a document ..................................................................... 4-14 To change the number of copies.................................................. 4-15 To specify single-sided/double-sided printing ............................. 4-16 Specifying finishing settings ......................................................... 4-17 To specify the finishing settings ................................................... 4-18 To bind the copies at the center (“Fold & Staple” function) ......... 4-20 Adding a binding margin............................................................... 4-21 To specify the page margin settings............................................. 4-22 Adding cover pages (“Cover Mode” function) .............................. 4-23 To specify the cover mode settings.............................................. 4-24 bizhub C252 Contents-3 Printing the date/time (“Date/Time” function) .............................. 4-26 To specify the “Date/Time” function ............................................ 4-27 Printing page numbers (“Page #” function).................................. 4-29 To specify the “Page #” function ................................................. 4-30 Printing distribution numbers (“Set Numbering” function)........... 4-33 To specify the “Set Numbering” function .................................... 4-34 4.7 Printing a proof copy...................................................................... 4-36 To print a proof copy ................................................................... 4-36 4.8 Combined printing.......................................................................... 4-38 To print a document..................................................................... 4-40 To change the number of copies ................................................. 4-42 To specify single-sided/double-sided printing ............................ 4-43 Specifying finishing settings ........................................................ 4-44 To specify the finishing settings................................................... 4-45 To bind the copies at the center (“Fold & Staple” function)......... 4-47 Printing the date/time (“Date/Time” function) .............................. 4-48 To specify the “Date/Time” function ............................................ 4-49 Adding a binding margin.............................................................. 4-51 To specify the page margin settings............................................ 4-52 Printing distribution numbers (“Set Numbering” function)........... 4-53 To specify the “Set Numbering” function .................................... 4-54 Printing page numbers (“Page #” function).................................. 4-55 To specify the “Page #” function ................................................. 4-56 5 Routing a document from a public user box/personal user box 5.1 Editing document data..................................................................... 5-3 5.2 Routing .............................................................................................. 5-4 Routing types................................................................................. 5-4 Transmission methods................................................................... 5-5 Available settings ........................................................................... 5-5 To route data.................................................................................. 5-6 5.3 Specifying destinations.................................................................... 5-7 To specify a program as the destination........................................ 5-7 To select a destination from a group ............................................. 5-9 To select a destination from the address book ........................... 5-11 Searching for a destination .......................................................... 5-13 To directly specify the e-mail destination .................................... 5-15 Directly specifying an FTP destination......................................... 5-17 To directly specify an FTP destination......................................... 5-18 Directly specifying an SMB destination ....................................... 5-20 To directly specify an SMB destination ....................................... 5-21 Contents-4 bizhub C252 5.4 Checking settings before routing .................................................. 5-23 Checking the document information ............................................ 5-23 To check information .................................................................... 5-24 Specifying the file format .............................................................. 5-26 To specify the file format .............................................................. 5-27 6 Routing a document from the system user box 6.1 Editing document data...................................................................... 6-3 6.2 Routing ............................................................................................... 6-4 Routing types.................................................................................. 6-4 Transmission methods.................................................................... 6-4 Available settings............................................................................ 6-5 To route data .................................................................................. 6-6 6.3 Specifying destinations..................................................................... 6-8 To specify a program as the destination ........................................ 6-8 To select a destination from a group ............................................ 6-10 To select a destination from the address book ............................ 6-12 Searching for a destination........................................................... 6-14 To directly specify the e-mail destination ..................................... 6-16 Directly specifying an FTP destination.......................................... 6-18 To directly specify an FTP destination.......................................... 6-19 Directly specifying an SMB destination ........................................ 6-21 To directly specify an SMB destination ........................................ 6-22 6.4 Checking settings before routing .................................................. 6-24 Checking the document information ............................................ 6-24 To check information .................................................................... 6-24 Changing the text ......................................................................... 6-26 To change the stamp elements .................................................... 6-27 7 Control panel settings 7.1 Specifying settings from the control panel..................................... 7-3 Utility mode parameters.................................................................. 7-3 Box permissions ............................................................................. 7-3 Additional information..................................................................... 7-4 7.2 Registering boxes.............................................................................. 7-5 Registering public/personal user boxes ......................................... 7-6 To register a box............................................................................. 7-7 7.3 Displaying the administrator setting screen................................. 7-10 To display the administrator setting screen.................................. 7-10 7.4 Specifying user box settings .......................................................... 7-12 To delete unused user boxes ....................................................... 7-12 bizhub C252 Contents-5 7.5 Specifying box administrator settings.......................................... 7-13 To specify the “User Box Admin. Setting” parameter ................. 7-14 7.6 Specifying HDD setting parameters ............................................. 7-16 To check the hard disk capacity .................................................. 7-17 To overwrite temporary data........................................................ 7-18 Overwrite all data ......................................................................... 7-22 To overwrite all data..................................................................... 7-23 To specify the hard disk locking password ................................. 7-25 To specify hard disk encryption................................................... 7-27 To format the hard disk................................................................ 7-30 8 Specifying settings using PageScope Web Connection 8.1 Settings that can be specified using PageScope Web Connection ............................................................................... 8-3 User mode...................................................................................... 8-3 Administrator mode ....................................................................... 8-4 8.2 Using PageScope Web Connection................................................ 8-5 System requirements ..................................................................... 8-5 Accessing PageScope Web Connection ....................................... 8-6 Structure of pages ......................................................................... 8-7 Web browser cache ....................................................................... 8-9 For Internet Explorer ...................................................................... 8-9 For Netscape Navigator ................................................................. 8-9 8.3 Logging on and logging off............................................................ 8-10 Logging off ................................................................................... 8-10 To log off ...................................................................................... 8-10 Logging on to user mode (public user) ........................................ 8-12 Logging on to user mode (registered user/box administrator) .... 8-14 To log on as a registered user/box administrator ........................ 8-14 Logging on to administrator mode............................................... 8-16 To log on to administrator mode.................................................. 8-16 8.4 Opening a box (User mode) ........................................................... 8-19 Opening boxes............................................................................. 8-19 To open a box .............................................................................. 8-21 Checking box information and downloading documents ............ 8-22 Changing the box settings ........................................................... 8-24 Deleting a box .............................................................................. 8-26 8.5 Creating boxes (User mode).......................................................... 8-27 To create a box ............................................................................ 8-29 Contents-6 bizhub C252 8.6 Opening a box (Administrator mode) ............................................ 8-30 Opening boxes.............................................................................. 8-30 To open a box............................................................................... 8-31 Changing the box settings............................................................ 8-32 Deleting a box............................................................................... 8-34 8.7 Creating boxes (Administrator mode) ........................................... 8-35 To create a box............................................................................. 8-35 8.8 Specifying box administrator settings (Administrator mode) ..... 8-36 9 Appendix 9.1 Error message list ............................................................................. 9-3 9.2 Entering text....................................................................................... 9-4 To type text ..................................................................................... 9-6 List of available characters ............................................................. 9-6 9.3 Glossary.............................................................................................. 9-7 9.4 Index ................................................................................................. 9-11 1 Introduction Introduction 1 bizhub C252 1-3 1 Introduction 1.1 Welcome Thank you for choosing a Konica Minolta digital electrophotographic copier. This User manual contains details on the operations required to use the Box functions of bizhub C252 and the precautions on their use. Carefully read this manual before using these functions. If software (such as PageScope Job Spooler, HDDTWAIN or PageScope Box Operator) other than that described in this User manual has been installed, data saved in a box can be used from a computer on the network. Since the operation differs for each software, refer to the manual for the corresponding software for details. After reading this User manual, store it in the designated holder. In order to ensure that this machine is used correctly and safely, carefully read the "Installation and Operation Precautions" in the User manual [Copy Operations] before using the machine. 1 Introduction 1-4 bizhub C252 1.2 Energy Star® As an ENERGY STAR® Partner, we have determined that this machine meets the ENERGY STAR® Guidelines for energy efficiency. What is an ENERGY STAR® product? An ENERGY STAR® product has a special feature that allows it to automatically switch to a "low-power mode" after a period of inactivity. An ENERGY STAR® product uses energy more efficiently, saves you money on utility bills and helps protect the environment. Introduction 1 bizhub C252 1-5 1.3 Trademarks and registered trademarks KONICA MINOLTA, KONICA MINOLTA Logo, and The essentials of imaging are registered trademarks or trademarks of KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PageScope and bizhub are registered trademarks or trademarks of KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Netscape Communications, the Netscape Communications logo, Netscape Navigator, Netscape Communicator, and Netscape are trademarks of Netscape Communications Corporation. This machine and PageScope Box Operator are based in part on the work of the Independent JPEG Group. Compact-VJE Copyright 1986-2003 VACS Corp. RC4® is a registered trademark or trademark of RSA Security Inc. in the United States and/or other countries. RSA® is a registered trademark or trademark of RSA Security Inc. RSA BSAFE® is a registered trademark or trademark of RSA Security Inc. in the United States and/or other countries. License information This product includes RSA BSAFE Cryptographic software from RSA Security Inc. 1 Introduction 1-6 bizhub C252 OpenSSL Statement OpenSSL License Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)" 4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact opensslcore@ openssl.org. 5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project. 6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)" THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-Soft.com). This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Introduction 1 bizhub C252 1-7 Original SSLeay License Copyright © 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Copyright remains Eric Young’s, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement: "This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-soft.com)" The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related. 4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: "This product includes software written by Tin Hudson (tjh@cryptsoft.com)" THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT 1 Introduction 1-8 bizhub C252 (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.] All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks of their respective companies Introduction 1 bizhub C252 1-9 1.4 About this manual This user manual covers the bizhub C252 box functions. This section introduces the structure of the manual and notations used for product names, etc. This manual is intended for users who understand the basic operations of computers and the machine. For the operating procedures of Windows or Macintosh operating system and application programs, refer to the respective manuals. In addition, software, such as HDDTWAIN and PageScope Box Operator, which are used with the Box functions of this machine, are also available. Users of these software should refer to the corresponding manuals on the User Software CD-ROM. Structure of the manual This manual consists of the following chapters. Chapter 1 Introduction Chapter 2 Overview of the box functions Chapter 3 Saving documents Chapter 4 Printing a document from a public user box/personal user box Chapter 5 Routing a document from a public user box/personal user box Chapter 6 Routing a document from the system user box Chapter 7 Control panel settings Chapter 8 Specifying settings using PageScope Web Connection Chapter 9 Appendix 1 Introduction 1-10 bizhub C252 Notation Screens, windows and dialog boxes The touch panel screens and PageScope Web Connection windows and dialog boxes that appear in this manual show a machine with optional ADF (automatic document feeder) DF-601 installed. Product name Notation in the manual bizhub C252 This machine, C252 Microsoft Windows 98 Windows 98 Microsoft Windows Me Windows Me Microsoft Windows NT 4.0 Windows NT 4.0 Microsoft Windows 2000 Windows 2000 Microsoft Windows XP Windows XP When the operating systems above are written together Windows 98/Me Windows NT 4.0/2000/XP Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP Introduction 1 bizhub C252 1-11 1.5 Explanation of manual conventions The marks and text formats used in this manual are described below. Safety advices 6 DANGER Failure to observe instructions highlighted in this manner may result in fatal or critical injuries in fact of electrical power. % Observe all dangers in order to prevent injuries. 7 WARNING Failure to observe instructions highlighted in this manner may result in serious injuries or property damage. % Observe all warnings in order to prevent injuries and to ensure safe use of the machine. 7 CAUTION Failure to observe instructions highlighted in this manner may result in slight injuries or property damage. % Observe all cautions in order to prevent injuries and to ensure safe use of the machine. Sequence of action 1 The number 1 as formatted here indicates the first step of a sequence of actions. 2 Subsequent numbers as formatted here indicate subsequent steps of a sequence of actions. ? Text formatted in this style provides additional assistance. % Text formatted in this style describes the action that will ensure the desired results are achieved. An illustration inserted here shows what operations must be performed. 1 Introduction 1-12 bizhub C252 Tips 2 Note Text highlighted in this manner contains useful information and tips to ensure safe use of the machine. 2 Reminder Text highlighted in this manner contains information that should be reminded. ! Detail Text highlighted in this manner contains references for more detailed information. Special text markings [Stop] key The names of keys on the control panel are written as shown above. MACHINE SETTING Display texts are written as shown above. Introduction 1 bizhub C252 1-13 1.6 User manuals The following user manuals have been prepared for this machine. User manual [Copy Operations] This manual contains details on basic operations and the operating procedures for the various copy functions. - Refer to this user manual for details on operating procedures for copy functions, including precautions on installation/use, turning the machine on/off, loading paper, and troubleshooting operations such as clearing paper misfeeds. User manual [Network Scanner Operations] This manual contains details on specifying network settings for standard equipment and on operations for scanning functions. - Refer to this user manual for details on operating procedures for network functions and for using Scan to E-Mail, Scan to FTP and Scan to SMB. User manual [Box Operations] This manual contains details on operating procedures for using the boxes. - Refer to this user manual for details on operating procedures for using the boxes on the hard disk. User manual [Enlarge Display Operations] This manual contains details on operating procedures for using copy, network scanner and fax functions in Enlarge Display mode. - Refer to this user manual for details on operating procedures in Enlarge Display mode. User manual [FK-502 Facsimile Operations] This manual contains details on operating procedures for faxing. - Refer to this user manual for details on operating procedures for fax functions when the fax kit is installed. User manual [Network Facsimile Operations] This manual contains details on operating procedures for network faxing. - Refer to this user manual for details on operating procedures for using the network fax functions (Internet faxing, SIP faxing and IP address faxing). 1 Introduction 1-14 bizhub C252 User manual [Print Operations] This manual contains details on operating procedures using the standard built-in printer controller. - For details on the printing functions, refer to user manual (PDF file) on User Software CD-ROM. 2 Overview of the box functions Overview of the box functions 2 bizhub C252 2-3 2 Overview of the box functions 2.1 Box functions The Box functions allow document data to be saved on the machine’s internal hard disk and later printed. Documents that can be saved are data scanned for copying, received faxes, and saved scan data. To save data to a box, create the box, and then save the data to the specified box. The saved data can be printed, sent by e-mail, forwarded to an FTP site, or sent to a computer. If the Box functions are used, documents can easily be scanned repeatedly and the data can be saved on separate computers. 2 Overview of the box functions 2-4 bizhub C252 Types of boxes Various types of boxes are available for different uses. With this machine, 1,000 boxes can be created. The boxes can be given any number between 1 and 999,999,999. - Public/personal user boxes Two box types can be specified: "Public" and "Personal". Public user boxes can be used by all users. Access to the box can be controlled by specifying a password for the box. Personal user boxes can be used by certain individuals. If user authentication settings have been applied, the box can only be accessed by users that have logged on. - System user boxes These are boxes that were already set up when the machine was purchased. There are six types of system user boxes. For details on using the system user boxes, refer to the corresponding user manual. Box name Description Bulletin Board User Box This appears when optional fax kit FK-502 is installed. Documents can be saved in this box, which can be used like a bulletin board. Up to 10 additional boxes can be created within the bulletin board user box. For details, refer to the User manual [Facsimile Operations]. Polling TX User Box This appears when optional fax kit FK-502 is installed. Data can be registered in this box for polling transmissions. For details, refer to the User manual [Facsimile Operations]. Secure Print User Box Confidential documents can be saved in this box. A password must be entered in order to access the document. Up to 200 documents can be saved. For details, refer to the User manual [Print Operations]. Memory RX User Box This appears when optional fax kit FK-502 is installed. Received fax documents will be saved in this box when “Memory RX” is set to “ON”. When a fax that you do not wish to print out is received, it can be saved and printed when desired. For details, refer to the User manual [Facsimile Operations]. Annotation User Box This box is used when adding an image of the date/time or number to document data saved in Scan mode before routing it. For details on saving documents in annotation user boxes, refer to the User manual [Network Scanner Operations]. Re-TX User Box This appears when optional fax kit FK-502 is installed. A document that, even after redialing, could not be sent because the recipient’s line is busy is temporarily saved in this box. The saved document can later be sent to the same recipient. For details, refer to the User manual [Facsimile Operations]. Overview of the box functions 2 bizhub C252 2-5 2.2 Available box functions Saving documents Copies made using this machine, sent faxes, and scanned document data can all be saved in boxes. For details on saving using each function, refer to the pages indicated below or refer to the User manual [Facsimile Operations]. For copy data, refer to "Saving copies in boxes" on page 3-7. For scan data, refer to "Saving scans in boxes" on page 3-11. Faxing: User manual [Facsimile Operations] Printing: User manual [Print Operations] Moving/copying box documents Document data saved in a box can be moved or copied to a different box. For details, refer to "Moving document data" on page 4-8 and "Copying document data" on page 4-10. Changing a document name The name given to document data can be changed. For details, refer to the "Changing the document name" on page 4-7. Deleting a document Data that has already been printed or is no longer needed can be deleted. For details, refer to "Deleting document data" on page 4-6. Changing settings Before printing document data, settings can be specified, such as the finishing settings, the binding position and whether or not a cover sheet is added. For details, refer to "Printing document data" on page 4-12. Printing a document Document data saved in Copy mode or saved with the printer driver can be printed. Each document can be printed separately or up to 10 documents can be selected and printed together. This is called "combined printing". If optional scan accelerator kit SA-501 is installed, data saved from Scan mode can also be printed. If optional scan accelerator kit SA-501 is installed, data saved from Scan mode can also be printed. For details on printing, refer to "Printing document data" on page 4-12. For details on combined printing, refer to "Combined printing" on page 4-38. 2 Overview of the box functions 2-6 bizhub C252 Transmitting a document Document data saved in Scan mode can be sent as an e-mail attachment or to an FTP site or a shared folder on a computer. In addition, a fax document saved in a box can be routed. For details, refer to the User manual [Facsimile Operations]. Faxing a document Document data saved in Fax mode can be sent as a fax. For details, refer to the User manual [Facsimile Operations]. Overview of the box functions 2 bizhub C252 2-7 2.3 Specifying settings for using the box functions Before using the Box functions, the following settings should be specified. Registering and specifying settings for boxes Register the boxes where data will be saved. Boxes can be set up by using the machine’s touch panel or by using PageScope Web Connection from a Web browser on a computer on the network. ! Detail For registering and specifying settings for recipients, refer to the following sections. "Registering boxes" on page 7-5 "Opening a box (User mode)" on page 8-19 2 Overview of the box functions 2-8 bizhub C252 3 Saving documents Saving documents 3 bizhub C252 3-3 3 Saving documents 3.1 Information on saving documents Keep in mind the following information before saving documents. 2 Note For details on saving fax documents, refer to the User manual [Facsimile Operations] User authentication This machine can be set so that an account or user name and a password must be entered in order to use the machine. Contact the administrator for details on the account or user name for using the machine. With user authentication Type in the user name and password, and then press the [Access] key. 3 Saving documents 3-4 bizhub C252 With account track Type in the account name and password, and then press the [Access] key. 2 Note With user authentication, the only boxes that are displayed are those that can be accessed by the user that is logged on. With account track, all boxes are considered shared boxes. If "Prohibit Functions when Auth. Error" in Administrator mode is set to "Mode 2" and a user enters an incorrect password the specified number of times, that user is locked out and can no longer use the machine. Contact the administrator to cancel operation restrictions. Saving documents 3 bizhub C252 3-5 Registering boxes Before document data can be saved, a box must be created to save the data in. Up to 1,000 boxes can be created. Up to 200 documents can be saved in a single box. A total of 9,000 pages can be saved in all boxes. A total of 3,000 documents can be saved in all boxes. There are public user boxes, which can be used by more than one person, and personal user boxes, which can be used only by a single person. For details on registering boxes, refer to "Registering boxes" on page 7-5 and "Opening a box (User mode)" on page 8-19. 3 Saving documents 3-6 bizhub C252 Naming documents Document data that is saved can be given a name. - The names can contain a maximum of 30 characters. - The names can also be changed after they are saved. - The names can be specified when the data is saved; however, if the data is saved without a name specified, a preset name is applied. - Names are created by combining the following elements. As an example, the document name "CKMBT_C25204102315230" is described. Element Description C This letter indicates the mode when the document was saved. C: Copy F: Fax S: Scan P: Printing KMBT_C252 This represents the name of the device that scanned the data. The factory default is "KMBT_C252". This name can be changed with the "Input Machine Address" parameter on the Administrator/Machine Setting screen in Administrator mode. A name of up to 10 characters can be specified. 04102315230 This indicates the year (last two digits), month, day, hour and minutes when the data was scanned. The last digit is a serial number if the document is part of a series of scans. _0001 This indicates the page when multi-page data is scanned. This numeral does not appear in the Document Name screen; however, it is added automatically as part of the name when the file is routed. Add this part to the name according to the naming conditions of the server to receive files, for example, when sending data by FTP. .JPG This is the extension for the specified data format. These characters do not appear in the Document Name screen; however, they are added automatically as part of the name when the file is routed. Saving documents 3 bizhub C252 3-7 3.2 Saving copies in boxes Settings that can be saved and changed Within the various functions that can be specified before making copies, there are functions whose settings can be saved and there are functions that cannot be saved but can be set when printing. The functions whose settings can be saved and those that can be changed are listed below. ! Detail The "Fold & Staple" function can be selected only if optional finisher FS-603 is installed. The hole punch function is available only when optional finishers FS-603 and punch kit are installed. Function type Function Can be saved Can be set when printing Number of copies × o Paper tray selection o × Output tray selection o × Basic screen settings Color o × Paper o × Zoom o × Simplex/Duplex o o Fold & Staple o o Sort/Group o o Punch o o Staple o o Combine Originals Combine Originals o × Quality/Density Original Type o × Density o × Background Removal o × Application Sheet/Cover/Chapter Insert o × Edit Color o × Page Margin o o Stamp o o 3 Saving documents 3-8 bizhub C252 Saving copy documents The following procedure describes how to save a copy document in a box. 1 Press the [Copy] key in the control panel. 2 Touch [Save in User Box]. A screen for selecting a box appears. 3 Select the box where the data is to be saved. Select the tab that contains the box where the data is to be saved, and then touch the button for the box. To specify a box number, touch [User Box #], and then type in the number of the box. The button for the selected box appears selected. ? Is a password required when saving data? % It is not necessary to enter the password when saving data, even if a password has been specified for the box. Saving documents 3 bizhub C252 3-9 4 Select whether or not a copy will also be printed when the data is saved. To print a copy, touch [Yes] under "Make copies also?". 5 Check the name of the document to be saved. Touch [Document Name]. 6 The default name appears beside "Document Name". – To change the name, touch [Delete] until the characters are deleted, and then type in the new name. – To erase all of the text, press the [C] (clear) key. 7 After typing in the name, touch [OK]. 3 Saving documents 3-10 bizhub C252 8 Touch [OK]. The Copy mode screen appears again. If the function was set, [Save in User Box] appears selected. 9 Specify the necessary copy settings. 10 Load the document into the optional ADF or place it on the original glass. 11 Press the [Start] key in the control panel. – If "Yes" under "Make copies also?" was selected, the scanned document is copied and the document data is saved in the specified box. – If "No" under "Make copies also?" was selected, the scanned document data is saved in the specified box. 2 Note For details on the copy settings, refer to the User manual [Copy Operations]. For details on printing the document saved in a box, refer to "Printing a document from a public user box/personal user box" on page 4-3. Saving documents 3 bizhub C252 3-11 3.3 Saving scans in boxes Scanned images can be saved in boxes. Box destinations can be registered in the address book, or a box destination can be specified directly. The following procedure describes how to specify a box as a destination and how to use the Direct Input tab. Using a box destination A destination where a box has been registered is called a "box destination". Box destinations are saved on the Address Book tab and are indicated by "B" on their buttons. The following procedure describes how to save data to a specified box destination that has already been registered. 3 Saving documents 3-12 bizhub C252 2 Note If a box destination is used, the document is automatically saved with the default name. To specify whether or not the marks indicating the destination type are displayed, touch [2 User Setting] in the Utility screen, then [2 Display Setting], then [2 Scan Basic Screen Default Setting], and then specify a setting for the "Address Type Symbol Display" parameter. For details, refer to User manual [Copy Operations]. 2 Note E-mail destinations are indicated by "E", FTP destinations are indicated by "F", and SMB destinations are indicated by "S". Saving documents 3 bizhub C252 3-13 To save data to a box destination 1 Press the [Scan] key in the control panel. The Scan mode screen appears. 2 Touch [Address Book]. The registered destinations are displayed. 3 Touch the button for the box where the data is to be saved. ? Why is [LDAP Search] not displayed on the Address Book tab? % If the "Manual Destination Input" parameter on the Security Details screen (displayed by touching [Security Setting] on the Administrator Setting screen) is set to "Restrict", [LDAP Search] does not appear on the Address Book tab. 4 Specify the necessary scan settings. 5 Load the document into the optional ADF or place it on the original glass. 3 Saving documents 3-14 bizhub C252 6 Press the [Start] key in the control panel. The document is scanned and the document data is saved. ! Detail For details on the scan settings, refer to the User manual [Network Scanner Operations]. Saving documents 3 bizhub C252 3-15 To save data to the specified box Specifying the box where the data is to be saved directly from the control panel is called "direct input". 1 Press the [Scan] key in the control panel. The Scan mode screen appears. 2 Touch [Direct Input]. ? Why is the Direct Input tab not displayed? % If the "Manual Destination Input" parameter on the Security Details screen (displayed by touching [Security Setting] on the Administrator Setting screen) is set to "Restrict", the Direct Input tab does not appear. 3 Touch [Save in User Box]. A screen for selecting a box appears. 3 Saving documents 3-16 bizhub C252 4 Select the box where the data is to be saved. Select the tab that contains the box where the data is to be saved, and then touch the button for the box. To specify a box number, touch [User Box Number], and then type in the number of the box. The button for the selected box appears selected. ? Which box recipients can be specified for a single transmission? % Only one box recipient can be specified, but multiple e-mail and fax recipients can be specified. 5 Check the name of the document to be saved. Touch [Document Name]. 6 The default name appears beside "Document Name". – To change the name, touch [Delete] until the characters are deleted, and then type in the new name. – To erase all of the text, press the [C] (clear) key. Saving documents 3 bizhub C252 3-17 7 After typing in the name, touch [OK]. 8 Touch [OK]. The Direct Input tab appears again. The number of the specified box appears under "Broadcast Destinations". ? Why can’t the name of the document be changed after returning to the Direct Input tab? % To change the document name after returning to the Direct Input tab, touch [Document Name]. 9 Specify the necessary transmission settings. 10 Load the document into the optional ADF or place it on the original glass. 11 Press the [Start] key in the control panel. ! Detail For details on the scan settings, refer to the User manual [Network Scanner Operations]. 3 Saving documents 3-18 bizhub C252 4 Printing a document from a public user box/personal user box Printing a document from a public user box/personal user box 4 bizhub C252 4-3 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4.1 Displaying the box mode screen The documents that can be printed from a box are those that were saved in the box from Copy or Fax mode or during computer printing. 2 Reminder If optional scan accelerator kit SA-501 is installed, data saved from Scan mode can also be printed. Viewing documents saved in boxes The following procedure describes how to check the list of documents saved in boxes. 1 Press the [Box] key in the control panel. 2 From the Public User Box tab or the Personal User Box tab, touch the button for the desired box. 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4-4 bizhub C252 ? Why does [Personal User Box] not appear? % The Personal User Box tab displays only boxes registered to the user that is logged on with user authentication. 3 If a password has been set for the box, type in the password, and then touch [OK]. – The list of documents saved in the box is displayed. 2 Reminder If "Prohibit Functions when Auth. Error" in Administrator mode is set to "Mode 2" and a box user enters an incorrect password the specified number of times, that box is locked out and can no longer use the machine. Contact the administrator to cancel operation restrictions. Printing a document from a public user box/personal user box 4 bizhub C252 4-5 Searching for a box name The desired box can be searched for by its name. 1 From the screen containing a list of the boxes, touch [Search by Name]. 2 The boxes matching the box search text appear. 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4-6 bizhub C252 4.2 Deleting document data To delete data Data that has already been printed or is no longer needed can be deleted. 1 Select the document to be deleted. 2 Touch [Delete]. 3 Check the document information that appeared, and then touch [Yes] to delete the document. Printing a document from a public user box/personal user box 4 bizhub C252 4-7 4.3 Changing the document name To change the document name The name of the saved document can be changed. 1 Select the document to be renamed. 2 Touch [Edit Name]. 3 The current name appears beside "Document Name". Type in the new name. 4 Touch [OK]. 2 Note The document name is the name of the file sent by e-mail or to an FTP or SMB server. Specify a document name according to the routing conditions of the destination server. The document name can also be changed when the document is sent. 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4-8 bizhub C252 4.4 Moving document data 2 Note A document cannot be moved if multiple documents are selected. To move a document Document data currently saved in a box can be moved to a different public user box/personal user box. 1 Select the document to be moved. 2 Touch [Move/Copy]. 3 Under "Action", touch [Move]. Printing a document from a public user box/personal user box 4 bizhub C252 4-9 4 Touch the button for the box where the document is to be moved. ? Is a password required for moving data to a different box? % It is not necessary to enter the password when moving data to a different box, even if a password has been specified for the box. 5 Check the settings, and then touch [OK]. The data is moved. 2 Note The date and time that the document is moved is recorded under "Time Stored". 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4-10 bizhub C252 4.5 Copying document data 2 Note A document cannot be copied if multiple documents are selected. To copy a document Document data currently saved in a box can be copied to a different public user box/personal user box. 1 Select the document to be copied. 2 Touch [Move/Copy]. 3 Under "Action", touch [Copy]. Printing a document from a public user box/personal user box 4 bizhub C252 4-11 4 Touch the button for the box where the document is to be copied. ? Is a password required for copying data to a different box? % It is not necessary to enter the password when copying data to a different box, even if a password has been specified for the box. 5 Check the settings, and then touch [OK]. The data is copied into the selected box. 2 Note The date and time that the document is copied is recorded under "Time Stored". 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4-12 bizhub C252 4.6 Printing document data A document saved in a box from Copy mode, Fax mode or during computer printing can be printed. When printing the document, additional settings, such as those for the number of copies and double-sided printing, can be specified. In addition, a proof copy can be printed as a sample before printing or multiple documents can be combined and printed. ! Detail For details on printing a proof copy, refer to "Printing a proof copy" on page 4-36. ! Detail For details on combining multiple documents for printing, refer to "Combined printing" on page 4-38. The "Fold & Staple" function can be selected only if optional finisher FS-603 is installed. The hole punch function is available only when optional finishers FS-603 and punch kit are installed. 2 Note If optional scan accelerator kit SA-501 is installed, data saved from Scan mode can be printed. If optional scan accelerator kit SA-501 is installed and data saved from Scan mode is being printed, [Cover Mode] cannot be selected in the Change Setting screen. Printing a document from a public user box/personal user box 4 bizhub C252 4-13 2 Note Double-sided printing is available only if optional automatic duplex unit AD-503 is installed. Available functions Description Page reference # of Sets Specifies the number of copies to be printed. p. 4-15 1-Sided/2-Sided Select whether a single-sided or double-sided copy is to be printed. p. 4-16 Finishing Select whether to sort or group the documents. In addition, Staple and Punch settings can also be specified. p. 4-18 Fold & Staple Documents can be folded at their center and bound with staples. p. 4-20 Page Margin The document can be printed with a binding margin. p. 4-22 Cover Mode Documents can be printed with cover pages added to the front and back. p. 4-24 Stamp The document can be printed with the date/time, page number or distribution number. p. 4-26 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4-14 bizhub C252 To print a document 1 Select the document to be printed. 2 Touch [Print]. 3 Check the document information that appeared. To check detailed information, touch [ ] or [ ]. 4 To specify a setting, such as the number of copies, touch [Change Setting] under "Print". 5 Press the [Start] key in the control panel. ! Detail For details on changing the settings, refer to the descriptions starting with "To change the number of copies" on page 4-42. Printing a document from a public user box/personal user box 4 bizhub C252 4-15 To change the number of copies Specify the number of copies to be printed. The number of copies can be set between 1 and 999. % Using the keypad, type in the desired number of copies. – To reset the number of copies to "1", press the [C] (clear) key. 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4-16 bizhub C252 To specify single-sided/double-sided printing Specify whether a single-sided or double-sided copy of the document is to be printed. % Touch [1-Sided] or [2-Sided]. Printing a document from a public user box/personal user box 4 bizhub C252 4-17 Specifying finishing settings Select whether to sort or group the documents. In addition, Staple and Punch settings can also be specified. The following settings can be specified. Setting Description Sort Feeds out copies by sets. Group Feeds out copies by pages. Offset Separates the sets or pages of the copies. Staple Staples copies in the corner or at two locations. The stapling position can also be selected. Punch Punching holes in copies. The position of the punched holes can also be selected. 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4-18 bizhub C252 To specify the finishing settings 1 Touch [Finishing]. 2 Touch [Sort] or [Group]. To separate the copies, touch [Offset]. 3 Select the desired Staple and Punch settings. Printing a document from a public user box/personal user box 4 bizhub C252 4-19 4 To specify the positions of the staples and punched holes, touch [Position Setting]. 5 Touch the button for the desired position. – If the "Corner" Staple setting is selected – If the "2 Position" Staple setting is selected 6 Touch [OK], and then touch [OK] in the next screen that appears. 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4-20 bizhub C252 To bind the copies at the center (“Fold & Staple” function) Documents can be folded at their center and bound with staples. 1 Touch [Fold & Staple]. 2 Touch [OK]. 2 Note "Sort" on the Finishing screen is also selected. Printing a document from a public user box/personal user box 4 bizhub C252 4-21 Adding a binding margin The document can be printed with a binding margin. The following settings can be specified. Function Description Page Margin The binding margin can be added to the left side, right side or top of the page. The width of the binding margin can be set between 1/16 in and 3/4 in. If "Auto" is selected, a binding margin along the long side of the paper is selected if the document length is 11 45/64" or less. If the document length is more than 11 45/64", a binding margin along the short side of the paper is selected. 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4-22 bizhub C252 To specify the page margin settings 1 Touch [Page Margin]. 2 Select the desired position for the binding margin, and then touch [-] or [+] to specify the width of the binding margin. – The width of the binding margin can be set in 1/16 in increments. – To set the binding margin to 0 in, touch [None]. Only the binding position can be specified. 3 Touch [OK]. Printing a document from a public user box/personal user box 4 bizhub C252 4-23 Adding cover pages (“Cover Mode” function) Documents can be printed with cover pages added to the front and back. First, load the paper trays with the paper for the front cover page and the back cover page. The following settings can be specified. 2 Note If a setting for the "Cover Mode" function is to be specified when printing a copied document, either of the following conditions must be met when saving the document in a user box. A paper drawer is specified. A setting is selected for the "Cover Mode" function. Setting Description "Front (Copy)" under "Front Cover" The first page of the document is printed onto the paper for the front cover page. If "2-Sided" was selected, the second page of the document is printed onto the back of the front cover page. "Front (Blank)" under "Front Cover" A blank page is added as the first page of the document. "Back (Copy)" under "Back Cover" The last page of the document is printed onto the paper for the back cover page. If "2-Sided" was selected, the second to last page of the document is printed onto the back cover page. "Back (Blank)" under "Back Cover" A blank page is added as the last page of the document. 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4-24 bizhub C252 ! Detail Double-sided printing is available only if optional automatic duplex unit AD-503 is installed. To specify the cover mode settings 1 Touch [Cover Mode]. 2 Select the desired cover page format. 3 Specify the paper trays loaded with the paper for the front cover page and back cover page. Touch [Front Cover Paper] or [Back Cover Paper]. Printing a document from a public user box/personal user box 4 bizhub C252 4-25 4 Select the paper tray. 5 Touch [OK], and then touch [OK] in the next screen that appears. 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4-26 bizhub C252 Printing the date/time (“Date/Time” function) The printing date and time can be printed on all pages of the document. Settings can be specified for the following. The following settings are available under "Pages". Item Description Date Type Select the format for the date. Time Type Select the format for the time. Pages Specify the pages to be printed on. Setting Description Cover Only The date/time is printed only on the cover page. All Pages The date/time is printed on all pages. Printing a document from a public user box/personal user box 4 bizhub C252 4-27 To specify the “Date/Time” function 1 Touch [Stamp]. 2 Touch [Date/Time]. 3 Under "Date Type", select the format for the date. 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4-28 bizhub C252 4 Under "Time Type", select the format for the time. 5 Under "Pages", select the pages that the date/time is to be printed on. 6 To change the printing position, touch [Print Position]. 7 Select the printing position. To make fine adjustments to the printing position, touch [Change Adjustment]. 8 Specify the adjustment for moving the printing position up and down and to the left and right. 9 Touch [OK], and then touch [OK] in the next four screens that appear. Printing a document from a public user box/personal user box 4 bizhub C252 4-29 Printing page numbers (“Page #” function) Page numbers can be printed on all pages of the document. Settings can be specified for the following. The following settings can be specified for printing on inserted pages. Item Description Start No. Specify the starting chapter and page numbers. Page No. Type Select the format for the page number. Insert Sheet Setting Select whether or not page numbers are printed on the inserted paper. Setting Description Cover Mode All Pages The page number is printed on all pages, including the front and back cover pages. Except for Front Cover The page number is not printed on the front cover page. Do Not Print Page # The page number is not printed on the front and back cover pages. Insert (Copy) Print Page # A copied insertion is counted as a page, and the page number is printed on it. Do Not Print Page # A copied insertion is counted as a page, but the page number is not printed on it. Skip the Page(s) A copied insertion is not counted as a page, but the page number is not printed on it. Insert (Blank) Do Not Print Page # A blank insertion is counted as a page, but the page number is not printed on it. Skip the Page(s) A blank insertion is not counted as a page, and the page number is not printed on it. 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4-30 bizhub C252 To specify the “Page #” function 1 Touch [Stamp]. 2 Touch [Page #]. 3 Under "Start No.", type in the starting page and chapter numbers. Printing a document from a public user box/personal user box 4 bizhub C252 4-31 4 Under "Page No. Type", select the page number format. 5 If there are inserted pages, specify whether or not page numbers are printed on them. Touch [Insert Sheet Setting]. 6 Select how page numbers are printed on inserted pages, and then touch [OK]. 7 To change the printing position, touch [Print Position]. 8 Select the printing position. To make fine adjustments to the printing position, touch [Change Adjustment]. 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4-32 bizhub C252 9 Specify the adjustment for moving the printing position up and down and to the left and right. 10 Touch [OK], and then touch [OK] in the next four screens that appear. 2 Note The Chapter settings are applied only when "1-1, 1-2 ..." is selected under "Page No. Type". Printing a document from a public user box/personal user box 4 bizhub C252 4-33 Printing distribution numbers (“Set Numbering” function) Distribution numbers can be printed on all pages of the document. Settings can be specified for the following. The following settings can be selected as the pages to be printed on. Item Description Start Number Specify the starting distribution number. Text Color Select the text color for the distribution numbers. Pages Specify the pages to be printed on. Setting Description Cover Only The distribution number is printed only on the cover page. All Pages The distribution number is printed on all pages. 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4-34 bizhub C252 To specify the “Set Numbering” function 1 Touch [Stamp]. 2 Touch [Set Numbering]. 3 Under "Start Number", use the keypad to specify the starting number. Printing a document from a public user box/personal user box 4 bizhub C252 4-35 4 Under "Text Color", select the desired color. 5 Under "Pages", select the pages that the distribution numbers are to be printed on. 6 Touch [OK], and then touch [OK] in the next two screens that appear. 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4-36 bizhub C252 4.7 Printing a proof copy The contents of the document can be checked. 2 Note A proof copy cannot be printed if multiple documents are selected. Print proof copies one document at a time. To print a proof copy 1 Select the document to be proofed. 2 Touch [Proof Print]. 3 Check the document information that appeared. Printing a document from a public user box/personal user box 4 bizhub C252 4-37 4 Press the [Start] key in the control panel. 2 Note Only the first page is printed. 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4-38 bizhub C252 4.8 Combined printing Multiple documents can be printed together. Up to 10 documents can be selected to be printed together. Additional settings, such as those for the number of copies, can be specified for the selected document. ! Detail For details on changing the settings, refer to descriptions starting with "To change the number of copies" on page 4-42. ! Detail Documents saved in a box and having a front cover, back cover and blank insertion in addition to Image Repeat and OHP Interleave settings specified cannot be combined and printed. Double-sided printing is available only if optional automatic duplex unit AD-503 is installed. The "Fold & Staple" function can be selected only if optional finisher FS-603 is installed. The hole punch function is available only when optional finishers FS-603 and punch kit are installed. Available functions Description Page reference # of Sets Specifies the number of copies to be printed. p. 4-42 1-Sided/2-Sided Select whether a single-sided or double-sided copy is to be printed. p. 4-43 Finishing Select whether to sort or group the documents. In addition, Staple and Punch settings can also be specified. p. 4-45 Fold & Staple Documents can be folded at their center and bound with staples. p. 4-47 Page Margin The document can be printed with a binding margin. p. 4-52 Date/Time The printing date and time can be printed on all pages of the document. p. 4-49 Set Numbering Distribution numbers can be printed on all pages of the document. p. 4-54 Page # Page numbers can be printed on all pages of the document. p. 4-56 Printing a document from a public user box/personal user box 4 bizhub C252 4-39 2 Note If optional scan accelerator kit SA-501 is installed, data saved from Scan mode can be printed. 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4-40 bizhub C252 To print a document 1 Touch [Combine]. The list of documents appears. 2 Select the document to be printed. The selected document is highlighted, and its bind number appears on the right side. 3 Touch [Combine] in the lower-right corner. Printing a document from a public user box/personal user box 4 bizhub C252 4-41 4 Check the document information that appeared. To check detailed information, touch [ ] or [ ]. 5 To specify a setting, such as the number of copies of each document, touch [Print]. 6 Press the [Start] key in the control panel. ! Detail For details on changing the settings, refer to descriptions starting with "To change the number of copies" on page 4-42. 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4-42 bizhub C252 To change the number of copies Specify the number of copies to be printed. The number of copies can be set between 1 and 999. % Using the keypad, type in the desired number of copies. – To reset the number of copies to "1", press the [C] (clear) key. Printing a document from a public user box/personal user box 4 bizhub C252 4-43 To specify single-sided/double-sided printing Specify whether a single-sided or double-sided copy of the document is to be printed. % Touch [1-Sided] or [2-Sided]. 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4-44 bizhub C252 Specifying finishing settings Select whether or not the copies are separated. In addition, Staple and Punch settings can be specified. The following settings can be specified. Setting Description Offset Separates the sets or pages of the copies. Staple Staples copies in the corner or at two locations. The stapling position can also be selected. Punch Punching holes in copies. The position of the punched holes can also be selected. Printing a document from a public user box/personal user box 4 bizhub C252 4-45 To specify the finishing settings 1 Touch [Finishing]. 2 To separate the copies, touch [Offset]. 3 Select the desired Staple and Punch settings. 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4-46 bizhub C252 4 To specify the positions of the staples and punched holes, touch [Position Setting]. 5 Touch the button for the desired position. – If the "Corner" Staple setting is selected – If the "2 Position" Staple setting is selected 6 Touch [OK], and then touch [OK] in the next screen that appears. Printing a document from a public user box/personal user box 4 bizhub C252 4-47 To bind the copies at the center (“Fold & Staple” function) Documents can be folded at their center and bound with staples. 1 Touch [Fold & Staple]. 2 Touch [OK]. 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4-48 bizhub C252 Printing the date/time (“Date/Time” function) The printing date and time can be printed on all pages of the document. Settings can be specified for the following. The following settings are available under "Pages". Item Description Date Type Select the format for the date. Time Type Select the format for the time. Pages Specify the pages to be printed on. Setting Description Cover Only The date/time is printed only on the cover page. All Pages The date/time is printed on all pages. Printing a document from a public user box/personal user box 4 bizhub C252 4-49 To specify the “Date/Time” function 1 Touch [Date/Time]. 2 Under "Date Type", select the format for the date. 3 Under "Time Type", select the format for the time. 4 Under "Pages", select the pages that the date/time is to be printed on. 5 To specify the printing position, touch [Print Position]. 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4-50 bizhub C252 6 Select the printing position. To make fine adjustments to the printing position, touch [Change Adjustment]. 7 Specify the adjustment for moving the printing position up and down and to the left and right. 8 Touch [OK], and then touch [OK] in the next four screens that appear. Printing a document from a public user box/personal user box 4 bizhub C252 4-51 Adding a binding margin The document can be printed with a binding margin. The following settings can be specified. Function Description Page Margin The binding margin can be added to the left side, right side or top of the page. The width of the binding margin can be set between 1/16 in and 3/4 in. If "Auto" is selected, a binding margin along the long side of the paper is selected if the document length is 11 45/64" or less. If the document length is more than 11 45/64", a binding margin along the short side of the paper is selected. 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4-52 bizhub C252 To specify the page margin settings 1 Touch [Page Margin]. 2 Select the desired position for the binding margin, and then touch [-] or [+] to specify the width of the binding margin. – The width of the binding margin can be set in 1/16 in increments. – To set the binding margin to 0 in, touch [None]. Only the binding position can be specified. 3 Touch [OK]. Printing a document from a public user box/personal user box 4 bizhub C252 4-53 Printing distribution numbers (“Set Numbering” function) Distribution numbers can be printed on all pages of the document. Settings can be specified for the following. The following settings can be selected as the pages to be printed on. Item Description Start Number Specify the starting distribution number. Text Color Select the text color for the distribution numbers. Pages Specify the pages to be printed on. Setting Description Cover Only The distribution number is printed only on the cover page. All Pages The distribution number is printed on all pages. 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4-54 bizhub C252 To specify the “Set Numbering” function 1 Touch [Set Numbering]. 2 Under "Start Number", use the keypad to specify the starting number. 3 Under "Text Color", select the desired color. 4 Under "Pages", select the pages that the distribution numbers are to be printed on. 5 Touch [OK], and then touch [OK] in the next two screens that appear. Printing a document from a public user box/personal user box 4 bizhub C252 4-55 Printing page numbers (“Page #” function) Page numbers can be printed on all pages of the document. Settings can be specified for the following. Item Description Start No. Specify the starting chapter and page numbers. Page No. Type Select the format for the page number. 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4-56 bizhub C252 To specify the “Page #” function 1 Touch [Page #]. 2 Under "Start No.", type in the starting page and chapter numbers. 3 Under "Page No. Type", select the desired page number format. 4 To specify the printing position, touch [Print Position]. Printing a document from a public user box/personal user box 4 bizhub C252 4-57 5 Select the printing position. To make fine adjustments to the printing position, touch [Change Adjustment]. 6 Specify the adjustment for moving the printing position up and down and to the left and right. 7 Touch [OK], and then touch [OK] in the next four screens that appear. 2 Note The Chapter settings are applied only when "1-1, 1-2 ..." is selected under "Page No. Type". 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4-58 bizhub C252 5 Routing a document from a public user box/personal user box Routing a document from a public user box/personal user box 5 bizhub C252 5-3 5 Routing a document from a public user box/personal user box 5.1 Editing document data From the Route tab, document data can be edited in addition to being routed. Function Description Delete Data that has already been sent or is no longer needed can be deleted. For details, refer to "Deleting document data" on page 4-6. Edit Name The name of the saved document can be changed. For details, refer to "Changing the document name" on page 4-7. Move/Copy Document data currently saved in a box can be moved or copied to a different public user box/personal user box. For details on moving document data, refer to "Moving document data" on page 4-8. For details on copying document data, refer to "Copying document data" on page 4-10. 5 Routing a document from a public user box/personal user box 5-4 bizhub C252 5.2 Routing Document data saved in a box from Scan mode or Fax mode can be sent via the network. The data can easily be routed by simply registering a destination with this machine instead of by sending the data through different computers. 2 Note Data saved from Fax mode can be sent with the fax image resolution. Routing types Document data saved in boxes can be routed in three different ways. Type Description E-Mail Direct Input Document data is sent as an e-mail attachment. File (FTP) Direct Input Document data is uploaded to the specified FTP server. File (SMB) Direct Input Document data is sent to a shared folder on the specified computer. Routing a document from a public user box/personal user box 5 bizhub C252 5-5 Transmission methods Select one of the four routing methods according to the desired transmission purpose and use. Destinations can be specified using any combination of these methods. Available settings The following settings can be specified. Method Description Page reference Program Multiple preset routing types are programmed with this method. p. 5-7 Group Multiple destinations can be registered with this method. This is convenient for always sending data to the same people. p. 5-9 Address book Select different destinations from those registered in the address book. p. 5-11 Direct input With this method, destinations for email transmissions, FTP transmissions and SMB transmissions are entered directly from the control panel. This is used when routing data to a destination that is not already registered. E-mail transmission: p. 5-15 FTP transmission: p. 5-18 SMB transmission: p. 5-21 Setting Description Destinations Shows the destination number and number of destinations. Transmission method Select the desired method for specifying the destination. Document Info. Shows various information, such as the name, date and time that the transmission document was registered. File Type Select the format for the file that is to be transmitted. 5 Routing a document from a public user box/personal user box 5-6 bizhub C252 To route data 1 Select the document, and touch [Route]. A screen appears, allowing you to specify the destination. 2 Specify the destination by using the programs and groups. 3 If necessary, check the document information and specify the data format. 4 Press the [Start] key in the control panel. 2 Note To change the print settings specified with a program, select the destination program, and then change the settings. If there are limitations on the document name due to the destination server conditions, it may not be possible to send the transmission. Contact your network administrator for information when specifying the document name during a transmission. Routing a document from a public user box/personal user box 5 bizhub C252 5-7 5.3 Specifying destinations To specify a program as the destination 1 Select the document, and touch [Route]. The Route screen appears. 2 Touch [Select from Program]. 5 Routing a document from a public user box/personal user box 5-8 bizhub C252 3 Touch the button for the program where the data is to be sent. The button for the selected program appears selected. 4 Touch [OK]. Routing a document from a public user box/personal user box 5 bizhub C252 5-9 To select a destination from a group 1 Select the document, and touch [Route]. The Route screen appears. 2 Touch [Select from Group]. 5 Routing a document from a public user box/personal user box 5-10 bizhub C252 3 Touch the button for the group where the data is to be sent. The list of the addresses registered in the group appears. 4 Select the destinations. – To send the data to all addresses in the group, touch [Select All]. 5 Touch [OK], and then touch [OK] in the next screen that appears. Routing a document from a public user box/personal user box 5 bizhub C252 5-11 To select a destination from the address book 1 Select the document, and touch [Route]. The Route screen appears. 2 Touch [Select from Address Book]. 5 Routing a document from a public user box/personal user box 5-12 bizhub C252 3 Touch the button for the destination where the data is to be sent. – The desired destination can be searched for. For details, refer to "Searching for a destination" on page 5-13. The button for the selected destination appears selected. 4 Touch [OK]. 2 Note If the "Manual Destination Input" parameter on the Security Details screen (displayed by touching [Security Setting] on the Administrator Setting screen) is set to "Restrict", [LDAP Search] does not appear. Routing a document from a public user box/personal user box 5 bizhub C252 5-13 Searching for a destination Follow the procedure described below to search for the desired destination. - Detail Search Type in the name of the destination or part of the address to search for the corresponding address. - LDAP Search Search the addresses registered in the LDAP server for the address that corresponds to the conditions. To perform a Basic Search, type in the search text. To search with multiple conditions, perform a Advanced Search. For a basic search For an advanced search 5 Routing a document from a public user box/personal user box 5-14 bizhub C252 2 Reminder For details on an LDAP search and specifying settings for the LDAP server, refer to the User manual [Network Scanner Operations]. An LDAP search is possible only if "Select from Address Book" was selected. Routing a document from a public user box/personal user box 5 bizhub C252 5-15 To directly specify the e-mail destination 1 Select the document, and touch [Route]. The Route screen appears. 2 Touch [E-Mail Direct Input]. A screen appears, allowing an address to be entered. 5 Routing a document from a public user box/personal user box 5-16 bizhub C252 3 Type in the e-mail address of the destination. To specify an additional address, touch [Next Dest.]. 4 Touch [OK]. 2 Note Frequently entered user names and domain names can be registered to be recalled and used again. First, prefixes and suffixes must be registered in Administrator mode. Routing a document from a public user box/personal user box 5 bizhub C252 5-17 Directly specifying an FTP destination The following settings can be specified for the FTP destination. To specify more advanced FTP settings, touch [Detail Setting]. Setting Description Host Name Type in the host name or IP address for the destination. Destination Folder Type in the path of the destination folder. User Name Type in the user name for logging on. Password Type in the password. Setting Description Port Number Shows the port number. PASV mode Select whether or not the PASV (passive) mode is used. Proxy Select whether or not a proxy server is used. 5 Routing a document from a public user box/personal user box 5-18 bizhub C252 To directly specify an FTP destination 1 Select the document, and touch [Route]. The Route screen appears. 2 Touch [File (FTP) Direct Input]. The Scan to FTP screen appears. Routing a document from a public user box/personal user box 5 bizhub C252 5-19 3 Type in the information for the FTP server. To specify an additional FTP server, touch [Next Dest.], and then enter the information. 4 Touch [OK]. 5 Routing a document from a public user box/personal user box 5-20 bizhub C252 Directly specifying an SMB destination The following settings can be specified. Setting Description Host Name Type in the host name or IP address for the destination. Destination Folder Type in the path of the destination folder. User Name Type in the user name for logging on. Password Type in the password. Reference Click to check the structure of the folders on the destination computer. This can be used to directly specify the destination folder. Routing a document from a public user box/personal user box 5 bizhub C252 5-21 To directly specify an SMB destination 1 Select the document, and touch [Route]. The Route screen appears. 2 Touch [File (SMB) Direct Input]. The Scan to SMB screen appears. 5 Routing a document from a public user box/personal user box 5-22 bizhub C252 3 Type in the destination information. To specify an additional SMB server, touch [Next Dest.], and then enter the information. 4 Touch [OK]. Routing a document from a public user box/personal user box 5 bizhub C252 5-23 5.4 Checking settings before routing Checking the document information The following document information can be checked. Item Description Time Stored Shows the date and time that the data was saved. Job No. Shows the number of the registered job. User Name Shows the name of the user that saved the data. Document Name Shows the name of the document. 5 Routing a document from a public user box/personal user box 5-24 bizhub C252 To check information 1 Select the document, and touch [Route]. The Route screen appears. 2 Touch [Document Info.]. The Document Info. screen appears. Touch [ ] or [ ] to display the next screen of document information. Routing a document from a public user box/personal user box 5 bizhub C252 5-25 3 Touch [OK]. 5 Routing a document from a public user box/personal user box 5-26 bizhub C252 Specifying the file format Data can be routed in the following file formats. In addition, there are settings for specifying how much of the saved data is converted. The encryption level can be selected if "File Type" was set to "PDF" or "Compact PDF". Settings can be specified for the following. Format Description PDF Sends data in the PDF format. TIFF Sends data in the TIFF format. JPEG Sends data in the JPEG format. Compact PDF Sends data in the compact PDF format. Setting Description Single Page A single file is created for each page of the document. Multi-Page A single file is created from the entire document. Item Description Encryption Level Select the encryption level. Password Enter the password necessary to open encrypted data. Type in a password of 32 characters or less. For confirmation, type in the password twice. Permissions Enter the password necessary to change document permissions. Type in a password of 32 characters or less. For confirmation, type in the password twice. Routing a document from a public user box/personal user box 5 bizhub C252 5-27 To specify the file format 1 Select the document, and touch [Route]. The Route screen appears. 2 Touch [File Type]. 3 Select the format of the file to be sent and select the scan setting. 5 Routing a document from a public user box/personal user box 5-28 bizhub C252 4 If "PDF" or "Compact PDF" was selected, touch [Encrypt]. 5 Specify the encryption settings. 6 Touch [OK], and then touch [OK] in the next screen that appears. 6 Routing a document from the system user box Routing a document from the system user box 6 bizhub C252 6-3 6 Routing a document from the system user box 6.1 Editing document data From the Route tab, document data can be edited in addition to being routed. ! Detail For details on creating annotation user boxes and saving documents in them, refer to the User manual [Network Scanner Operations]. Function Description Delete Data that has already been sent or is no longer needed can be deleted. For details, refer to "Deleting document data" on page 4-6. Edit Name The name of the saved document can be changed. For details, refer to "Changing the document name" on page 4-7. 6 Routing a document from the system user box 6-4 bizhub C252 6.2 Routing Document data saved in an Annotation User box from Scan mode can be sent via the network. The data can easily be routed by simply registering a destination with this machine instead of by sending the data through different computers. Routing types Document data saved in Annotation User boxes can be routed in three different ways. Transmission methods Select one of the four routing methods according to the desired transmission purpose and use. Destinations can be specified using any combination of these methods. Type Description E-Mail Direct Input Document data is sent as an e-mail attachment. File (FTP) Direct Input Document data is uploaded to the specified FTP server. File (SMB) Direct Input Document data is sent to a shared folder on the specified computer. Method Description Page Reference Program Multiple preset routing types are programmed with this method. p. 6-8 Group Multiple destinations can be registered with this method. This is convenient for always sending data to the same people. p. 6-10 Address book Select different destinations from those registered in the address book. p. 6-12 Direct input With this method, destinations for email transmissions, FTP transmissions and SMB transmissions are entered directly from the control panel. This is used when routing data to a destination that is not already registered. E-mail transmission: p. 6-16 FTP transmission: p. 6-19 SMB transmission: p. 6-22 Routing a document from the system user box 6 bizhub C252 6-5 Available settings The following settings can be specified. Setting Description Destinations Shows the destination number and number of destinations. Transmission method Select the desired method for specifying the destination. Document Info. Shows various information, such as the name, date and time that the transmission document was registered. Edit Stamp Elements Specify the text to be printed. 6 Routing a document from the system user box 6-6 bizhub C252 To route data 1 On the System User Box tab, touch [Annotation User Box]. – The Annotation User boxes can also be used from the Public User Box screen. For details on using the boxes from the Public User Box screen, refer to "Routing" on page 5-4. 2 Select the annotation user box. Routing a document from the system user box 6 bizhub C252 6-7 3 Select the document, and touch [Route]. – To select all documents, touch [Select All]. To deselect all documents, touch [Reset]. A screen appears, allowing you to specify the destination. 4 Specify the destination by using the programs and groups. 5 If necessary, check the document information and specify the text. 6 Press the [Start] key in the control panel. 2 Note To change the print settings specified with a program, select the destination program, and then change the settings. If there are limitations on the document name due to the destination server conditions, it may not be possible to send the transmission. Contact your network administrator for information when specifying the document name during a transmission. 6 Routing a document from the system user box 6-8 bizhub C252 6.3 Specifying destinations To specify a program as the destination 1 Select the document, and touch [Route]. – To select all documents, touch [Select All]. To deselect all documents, touch [Reset]. The Route screen appears. 2 Touch [Select from Program]. Routing a document from the system user box 6 bizhub C252 6-9 3 Touch the button for the program where the data is to be sent. The button for the selected program appears selected. 4 Touch [OK]. 6 Routing a document from the system user box 6-10 bizhub C252 To select a destination from a group 1 Select the document, and touch [Route]. – To select all documents, touch [Select All]. To deselect all documents, touch [Reset]. The Route screen appears. 2 Touch [Select from Group]. Routing a document from the system user box 6 bizhub C252 6-11 3 Touch the button for the group where the data is to be sent. The list of the addresses registered in the group appears. 4 Select the destinations. – To send the data to all addresses in the group, touch [Select All]. 5 Touch [OK], and then touch [OK] in the next screen that appears. 6 Routing a document from the system user box 6-12 bizhub C252 To select a destination from the address book 1 Select the document, and touch [Route]. – To select all documents, touch [Select All]. To deselect all documents, touch [Reset]. The Route screen appears. 2 Touch [Select from Address Book]. Routing a document from the system user box 6 bizhub C252 6-13 3 Touch the button for the destination where the data is to be sent. – The desired destination can be searched for. For details, refer to "Searching for a destination" on page 5-13. The button for the selected destination appears selected. 4 Touch [OK]. 2 Note If the "Manual Destination Input" parameter on the Security Details screen (displayed by touching [Security Setting] on the Administrator Setting screen) is set to "Restrict", [LDAP Search] does not appear. An LDAP search is possible only if "Select from Address Book" was selected. 6 Routing a document from the system user box 6-14 bizhub C252 Searching for a destination Follow the procedure described below to search for the desired destination. - Detail Search Type in the name of the destination or part of the address to search for the corresponding address. - LDAP Search Search the addresses registered in the LDAP server for the address that corresponds to the conditions. To perform a Basic Search, type in the search text. To search with multiple conditions, perform a Advanced Search. For a basic search For an advanced search Routing a document from the system user box 6 bizhub C252 6-15 2 Reminder For details on an LDAP search and specifying settings for the LDAP server, refer to the User manual [Network Scanner Operations]. 6 Routing a document from the system user box 6-16 bizhub C252 To directly specify the e-mail destination 1 Select the document, and touch [Route]. – To select all documents, touch [Select All]. To deselect all documents, touch [Reset]. The Route screen appears. 2 Touch [E-Mail Direct Input]. A screen appears, allowing an address to be entered. Routing a document from the system user box 6 bizhub C252 6-17 3 Type in the e-mail address of the destination. To specify an additional address, touch [Next Dest.]. 4 Touch [OK]. 2 Note Frequently entered user names and domain names can be registered to be recalled and used again. First, prefixes and suffixes must be registered in Administrator mode. 6 Routing a document from the system user box 6-18 bizhub C252 Directly specifying an FTP destination The following settings can be specified for the FTP destination. To specify more advanced FTP settings, touch [Detail Setting]. 2 Note To select all documents, touch [Select All]. To deselect all documents, touch [Reset]. Setting Description Host Name Type in the host name or IP address for the destination. Destination Folder Type in the path of the destination folder. User Name Type in the user name for logging on. Password Type in the password. Setting Description Port Number Shows the port number. PASV mode Select whether or not the PASV (passive) mode is used. Proxy Select whether or not a proxy server is used. Routing a document from the system user box 6 bizhub C252 6-19 To directly specify an FTP destination 1 Select the document, and touch [Route]. The Route screen appears. 2 Touch [File (FTP) Direct Input]. The Scan to FTP screen appears. 6 Routing a document from the system user box 6-20 bizhub C252 3 Type in the information for the FTP server. To specify an additional FTP server, touch [Next Dest.], and then enter the information. 4 Touch [OK]. Routing a document from the system user box 6 bizhub C252 6-21 Directly specifying an SMB destination The following settings can be specified. 2 Note To select all documents, touch [Select All]. To deselect all documents, touch [Reset]. Setting Description Host Name Type in the host name or IP address for the destination. Destination Folder Type in the path of the destination folder. User Name Type in the user name for logging on. Password Type in the password. Reference Click to check the structure of the folders on the destination computer. This can be used to directly specify the destination folder. 6 Routing a document from the system user box 6-22 bizhub C252 To directly specify an SMB destination 1 Select the document, and touch [Route]. The Route screen appears. 2 Touch [File (SMB) Direct Input]. The Scan to SMB screen appears. Routing a document from the system user box 6 bizhub C252 6-23 3 Type in the destination information. To specify an additional SMB server, touch [Next Dest.], and then enter the information. 4 Touch [OK]. 6 Routing a document from the system user box 6-24 bizhub C252 6.4 Checking settings before routing Checking the document information The following document information can be checked. 2 Note To select all documents, touch [Select All]. To deselect all documents, touch [Reset]. To check information 1 Select the document, and touch [Route]. The Route screen appears. Item Description Time Stored Shows the date and time that the data was saved. Job No. Shows the number of the registered job. User Name Shows the name of the user that saved the data. Document Name Shows the name of the document. Routing a document from the system user box 6 bizhub C252 6-25 2 Touch [Document Info.]. The Document Info. screen appears. Touch [ ] or [ ] to display the next screen of document information. 3 Touch [OK]. 6 Routing a document from the system user box 6-26 bizhub C252 Changing the text Previously specified text or the count is set for annotation user boxes. This information can be changed while printing. Settings can be specified for the following. Item Description Secondery Field Text can be added to the number that is printed. A maximum of 20 characters can be entered. Date/Time Select the format for the date and time that is printed. Density Select the density for the numbers that are printed. Number Type Select the output format (number of digits) for the numbers that are printed. Print Position Select the printing position. Routing a document from the system user box 6 bizhub C252 6-27 To change the stamp elements 1 Select the document, and then touch [Route]. The Route screen appears. 2 Touch [Edit Stamp Elements]. The Edit Stamp Elements screen appears. 6 Routing a document from the system user box 6-28 bizhub C252 3 Touch the button for the setting to be changed, and then change the setting. – Touch [Secondary Field], type in the text to be added, and then touch [OK]. – Touch [Date/Time], select the format for the date and time to be printed, and then touch [OK]. Routing a document from the system user box 6 bizhub C252 6-29 – Touch [Density], touch the button for the desired text density, and then touch [OK]. – Touch [Number Type], select the format for the numbering, and then touch [OK]. – Touch [Print Position], select the printing position, and then touch [OK]. 6 Routing a document from the system user box 6-30 bizhub C252 2 Note To select all documents, touch [Select All]. To deselect all documents, touch [Reset]. 7 Control panel settings Control panel settings 7 bizhub C252 7-3 7 Control panel settings 7.1 Specifying settings from the control panel Various basic settings and advanced parameters for using this machine can be set from the Utility mode. This chapter describes the procedures for setting the Utility mode parameters for the Box functions. 2 Note For details on registering bulletin board user boxes, refer to the User manual [Facsimile Operations]. For details on registering annotation user boxes, refer to the User manual [Network Scanner Operations]. Utility mode parameters The following Utility mode parameters are described in this manual. Box permissions Users of various levels can access this machine. Other than machine administrators, box administrators can use Box functions. The following types of users can access boxes. User types Parameter Description Page reference One-Touch Registration New boxes can be created. p. 7-5 Administrator Setting Specify settings for managing the boxes. p. 7-10 p. 7-12 p. 7-13 p. 7-16 Type Description Public user Users for accessing when user authentication settings have not been applied Registered user Users registered by the administrator when user authentication settings have been applied Box administrator Users that can access User mode as a box administrator when user authentication settings have been applied Administrator Administrator managing the machine 7 Control panel settings 7-4 bizhub C252 Additional information To log on to User mode as the box administrator, type "boxadmin" as the user name and type the password specified in "Specifying box administrator settings" on page 7-13. Operations that can be performed *1 Only boxes created by the registered user *2 Box administrators and administrators can perform operations without entering the password, even if a password has been set for the box. 2 Reminder The following operations are performed from PageScope Web Connection. For details, refer to Chapter 8, "Settings that can be specified using PageScope Web Connection" on page 8-3. Operation Create boxes View/download/ delete documents Change box settings Delete boxes Box type Public user boxes Personal user boxes Public user boxes Personal user boxes Public user boxes Personal user boxes Public user boxes Personal user boxes Public user o × o × o × o × Registered user o o o o*1 o o*1 o o Box administrator o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 Administrator o*2 × × × o*2 o*2 o*2 o*2 Control panel settings 7 bizhub C252 7-5 7.2 Registering boxes New boxes can be registered. The following types of boxes can be registered. 2 Note The mailbox transmission function can be specified for a box. If user authentication settings have been applied, be sure to type in the user name and password, and press the "Access" key. If authentication settings have not been applied, personal user boxes cannot be created. Type Description Public User Box Shared box that anyone can use Personal User Box Box for an individual that can only be accessed by users that have logged on if user authentication settings have been applied Bulletin Board User Box Bulletin box registered on the Bulletin Board User Box screen displayed from the System User Box tab For details, refer to the User manual [Facsimile Operations]. Annotation User Box This box is used when adding an image of the date/time or number to document data saved in Scan mode before routing it. The type of text to be added can be specified during routing. Annotation user boxes are registered in Administrator mode. For details, refer to the User manual [Network Scanner Operations]. 7 Control panel settings 7-6 bizhub C252 Registering public/personal user boxes The following information can be entered in each screen. 2 Note If user authentication is canceled after personal user boxes are created, the personal user boxes become public user boxes. 2 Reminder If "Password Rules" is set to "ON", a password containing less than 8 characters cannot be registered. If a box password containing less than 8 characters has already been registered, change the password so that it contains 8 characters before setting "Password Rules" to "ON". For details on the password rules, refer to the User manual [Copy Operations]. Item Description User Box No. Touch [User Box No.], and then use the keyboard to type in the user box number. Name Touch [Name], and then use the keyboard that appears to type in the user box name. Password Touch [Password], and then use the keyboard that appears to type in the password. Index Touch [Index], and then select the search characters. Type Touch [Public] or [Personal]. If [Personal] was selected, the owner name appears. To change the user, touch [Change Owner], and then select a different user. Auto Delete Document Select the time until the document is deleted after it is saved in the box. Advanced Functions This appears when optional fax kit FK-502 is installed. Select whether or not the confidential reception function is used with the box. To use the confidential reception function, type in the password for confidential reception. Control panel settings 7 bizhub C252 7-7 To register a box 1 Press the [Utility/Counter] key. 2 Touch [1 One-Touch Registration]. 3 Touch [3 User Box]. The User Box screen appears. 7 Control panel settings 7-8 bizhub C252 4 Touch [1 Public/Personal User Box]. 5 Touch [New]. The registration screen 1/2 appears. 6 Specify the desired box settings. Control panel settings 7 bizhub C252 7-9 7 Touch [Fwd.]. The registration screen 2/2 appears. 8 Specify the desired settings. 9 Touch [OK]. 10 Touch [Close]. The box is registered. 7 Control panel settings 7-10 bizhub C252 7.3 Displaying the administrator setting screen To display the administrator setting screen 1 Press the [Utility/Counter] key. 2 Touch [3 Administrator Setting]. – An item in the Utility mode menus can also be selected by pressing the key in the keypad for the number beside the desired button. For "3 Administrator Setting", press the [3] key in the keypad. 3 Type in the password, and then touch [OK]. For details on typing in text, refer to "Entering text" on page 9-4. Control panel settings 7 bizhub C252 7-11 4 The Administrator Setting screen appears. 2 Note If the optional fax kit is not installed, [8 Fax Setting] does not appear. To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. 2 Reminder If "Prohibit Functions when Auth. Error" in Administrator mode is set to "Mode 2" and an incorrect administrator password is entered the specified number of times, it is no longer possible to enter Administrator mode. For details on the "Prohibit Functions when Auth. Error" parameter, refer to the User manual [Copy Operations]. 7 Control panel settings 7-12 bizhub C252 7.4 Specifying user box settings Boxes that are no longer needed should be deleted. To delete unused user boxes Boxes containing no saved documents can be deleted as unused boxes. 1 In the Administrator Setting screen, touch [System Setting]. 2 In the System Setting screen, touch [0 User Box Setting]. 3 In the User Box Setting screen, touch [1 Delete Unused User Box]. 4 To delete the boxes, touch [Yes]. Control panel settings 7 bizhub C252 7-13 7.5 Specifying box administrator settings Select whether or not use by the box administrator is permitted. (The default setting is "Restrict".) When logging on as the box administrator, type "boxadmin" as the user name in the user authentication screen, and then type in the password specified in step 5. Relationship with other settings - If "User Authentication" and "Account Track" are both set to "OFF", "Allow" cannot be selected. 2 Note For details on operations that can be performed by box administrators, refer to "Box permissions" on page 7-3. 2 Reminder If "Password Rules" is set to "ON", a password containing less than 8 characters cannot be registered. If a box password containing less than 8 characters has already been registered, change the password so that it contains 8 characters before setting "Password Rules" to "ON". For details on the password rules, refer to the User manual [Copy Operations]. 7 Control panel settings 7-14 bizhub C252 To specify the “User Box Admin. Setting” parameter 1 In the Administrator Setting screen, touch [Security Setting]. 2 In the Security Setting screen, touch [2 User Box Admin. Setting]. The User Box Admin. Setting screen appears. 3 Touch the button for the desired setting. – If [Restrict] was selected, continue with step 4. – If [Allow] was selected, [Password] appears. Skip to step 5 to specify the password. (The default password is "PASSWORD".) 4 Touch [OK]. Use by the box administrator is restricted. This completes the procedure for restricting use by the box administrator. Control panel settings 7 bizhub C252 7-15 5 Touch [Password]. A screen appears, allowing the password for the box administrator to be specified. 6 Type in the password, and then touch [OK]. A screen for retyping the password appears. 7 Type in the password specified in step 6, and then touch [OK]. The password for the box administrator is specified and use by the box administrator is permitted. ! Detail For details on typing in text, refer to "Entering text" on page 9-4. 2 Note To cancel the setting, touch [Cancel]. 7 Control panel settings 7-16 bizhub C252 7.6 Specifying HDD setting parameters Various hard disk operations are available, such as those for erasing data from the hard disk and for checking the amount of free space on the hard disk. The following parameters are available. ! Detail The following data is erased when the hard disk is formatted. Program destinations Abbreviated destinations Authentication method settings User authentication settings Account track settings User boxes Box settings Documents in boxes Secure print user box settings Bulletin board user box settings Parameter Description Check HDD Capacity Displays the amount of hard disk space that is used and remaining Temporary Data Overwrite Setting Select either "Mode 1" or "Mode 2" as the method for overwriting data on the hard disk. Select whether encrypting or overwriting is given priority when the security kit is installed. Overwrite All Data Overwrites all data HDD Lock Password Specifies the hard disk locking password HDD Encryption Setting Specify the setting for encrypting the data on the hard disk. A setting is required only when the security kit is installed. HDD Formatting Formats the hard disk. Control panel settings 7 bizhub C252 7-17 To check the hard disk capacity The amount of space on the hard disk can be checked. 1 In the Administrator Setting screen, touch [Security Setting]. 2 In the Security Setting screen, touch [6 HDD Setting]. 3 In the HDD Setting screen, touch [1 Check HDD Capacity]. The Check HDD Capacity screen appears. 4 Touch [Close]. The HDD Setting screen appears again. 7 Control panel settings 7-18 bizhub C252 To overwrite temporary data The setting for overwriting data on the hard disk can be specified. (The default setting is "Mode 1".) This machine destroys data by overwriting all data in the entire area where an image was stored when that image data on the hard disk is considered unnecessary. In addition, destroying the structure of data other than image data prevents the disclosure of the data in case the hard disk is stolen. Mode 1: Overwritten with 0x00 Mode 2: Overwritten with 0x00 % Overwritten with 0xff % Overwritten with the letter "A" (0x61) % Verified 1 In the Administrator Setting screen, touch [Security Setting]. 2 In the Security Setting screen, touch [6 HDD Setting]. 3 In the HDD Setting screen, touch [2 Temporary Data Overwrite Setting]. The Temporary Data Overwrite Setting screen appears. If the security kit is not installed: If the security kit is installed: Control panel settings 7 bizhub C252 7-19 4 Select the method for overwriting temporary data. – Select "Encryption Priority" when performing high-level security encryption processing. However, data overwriting with encryption of the hard disk differs depending on whether "Mode 1" or "Mode 2" is selected. Normally, "Encryption Priority" is selected. – If "Overwrite Priority" is selected, data overwriting with encryption of the hard disk is performed depending on whether "Mode 1" or "Mode 2" is selected. Select this setting when the format of the data written to the hard disk is considered important. – If the security kit is installed, select "Encryption Priority" or "Overwrite Priority". 5 Touch [OK]. – If "Encryption Priority" and "Overwrite Priority" was changed, continue with step 6. The mode for overwriting temporary data is specified. 7 Control panel settings 7-20 bizhub C252 6 If a message appears, asking whether to reformat the hard disk, touch [Yes]. – To cancel changes to the settings, touch [No]. 7 Follow the instructions in the screen to restart the machine. 8 When an error message appears, indicating that the encryption key does not match, the Administrator Setting screen appears. In this screen, touch [HDD Format]. Control panel settings 7 bizhub C252 7-21 2 Reminder When turning the main power switch off, then on again, wait at least 10 seconds before turning it on, otherwise the copier may not function normally. 2 Note In order to enable the setting specified in the Temporary Data Overwrite Setting screen, "Overwrite Temporary Data" on the Security Details screen must be set to "ON". 7 Control panel settings 7-22 bizhub C252 Overwrite all data The machine can be set to overwrite all data on the hard disk. With this procedure, all information on this machine is erased. Before performing this operation, be sure to consult with your service representative. The methods for overwriting data are described below. Setting Description Mode 1 Overwritten with 0x00 Mode 2 Overwritten with random 1-byte numbers % Overwritten with random 1-byte numbers % Overwritten with 0x00 Mode 3 Overwritten with 0x00 % Overwritten with 0xff % Overwritten with random 1- byte numbers % Verified Mode 4 Overwritten with random 1-byte numbers % Overwritten with 0x00 % Overwritten with 0xff Mode 5 Overwritten with 0x00 % Overwritten with 0xff % Overwritten with 0x00 % Overwritten with 0xff Mode 6 Overwritten with 0x00 % Overwritten with 0xff % Overwritten with 0x00 % Overwritten with 0xff % Overwritten with 0x00 % Overwritten with 0xff % Overwritten with 512 bytes of the specified data Mode 7 Overwritten with 0x00 % Overwritten with 0xff % Overwritten with 0x00 % Overwritten with 0xff % Overwritten with 0x00 % Overwritten with 0xff % Overwritten with 0xaa Mode 8 Overwritten with 0x00 % Overwritten with 0xff % Overwritten with 0x00 % Overwritten with 0xff % Overwritten with 0x00 % Overwritten with 0xff % Overwritten with 0xaa % Verified Control panel settings 7 bizhub C252 7-23 To overwrite all data 1 In the Administrator Setting screen, touch [Security Setting]. 2 In the Security Setting screen, touch [6 HDD Setting]. 3 In the HDD Setting screen, touch [3 Overwrite All Data]. The Overwrite All Data screen appears. 4 Select the desired method for overwriting data on the hard disk, and then click [Overwrite]. – The length of time to perform mode 1 is about 40 minutes. A confirmation message appears, asking whether or not to overwrite the data. 7 Control panel settings 7-24 bizhub C252 5 To overwrite the data, touch [Yes]. – To return to the Overwrite All Data screen without overwriting the data, touch [No]. The message "Overwriting all data was completed. Turn OFF main SW and ON" appears. 6 Follow the instructions in the screen to restart the machine. The data on the hard disk is overwritten. 2 Reminder While the data is being overwritten, do not use the main power switch to turn the machine off and on. When turning the main power switch OFF then ON, wait for 10 seconds or longer before turning it ON again; otherwise the copier may not function normally. Control panel settings 7 bizhub C252 7-25 To specify the hard disk locking password The password for locking the hard disk can be specified. The hard disk locking password is extremely important in order to protect the data on the hard disk. Keep the password in a safe place so that it will not be lost. 1 In the Administrator Setting screen, touch [Security Setting]. 2 In the Security Setting screen, touch [6 HDD Setting]. 3 In the HDD Setting screen, touch [4 HDD Lock Password]. – The Register HDD Lock Password screen appears. – If a hard disk locking password has already been specified, touch [6 HDD Lock Password] to display a screen that contains the current password. From the displayed screen, the password can be changed or the hard disk locking password can be canceled. 4 Type in the password (20 characters long), and then touch [OK]. A screen for retyping the password appears. 5 Type in the password specified in step 4, and then touch [OK]. The message "HDD password is registered. Turn main switch OFF and ON" appears. 6 Follow the instructions in the screen to restart the machine. The hard disk locking password is set. 7 Control panel settings 7-26 bizhub C252 2 Reminder Be sure to keep the password in a safe place so that it will not be lost. If the password is lost, significant restoration operations will be required for recovery. 2 Note Do not specify a password that is 20 times the same character. 2 Reminder Be sure to keep the specified password in a safe place so that it will not be lost. When turning the main power switch OFF then ON, wait for 10 seconds or longer before turning it ON again; otherwise the copier may not function normally. ! Detail For details on typing in text, refer to "Entering text" on page 9-4. 2 Note To cancel the setting, touch [Cancel]. Control panel settings 7 bizhub C252 7-27 To specify hard disk encryption If the security kit is installed, the machine can be set to encrypt the hard disk. The setting for the "HDD Encryption Setting" parameter must be specified by the machine’s administrator. [HDD Encryption Setting] appears when optional security kit SC-503 is installed. If the encryption key is specified or changed, data saved on the hard disk may no longer be available. 1 In the Administrator Setting screen, touch [Security Setting]. 2 In the Security Setting screen, touch [6 HDD Setting]. 3 In the HDD Setting screen, touch [6 HDD Encryption Setting]. The Register Encryption Key screen appears. 4 Type in the encryption key (20 characters long), and then touch [OK]. – The encryption key must contain 20 characters. – Do not specify an encryption key that is 20 times the same character. – Be sure to keep the specified encryption key in a safe place so that it will not be lost. The Register Encryption Key screen appears again. 7 Control panel settings 7-28 bizhub C252 5 Type the encryption key specified in step 4, and then touch [OK]. The message "Turn the main switch OFF and ON." appears. 6 Follow the instructions in the screen and use the main power switch to turn off the machine. – When turning the main power switch off, then on again, wait at least 10 seconds before turning it on, otherwise the copier may not function normally. 7 Use the main power switch to turn on the machine. An error message appears, indicating that the encryption key does not match. 8 Display the Administrator Setting screen. – When an error message appears, indicating that the encryption key does not match, the Administrator Setting screen appears. Control panel settings 7 bizhub C252 7-29 9 In the Encryption Key failure screen, touch [HDD Format]. – If [Reset Encryption Key] is touched, the Register Encryption Key screen appears. If authentication of the encryption key failed, specify the encryption key again. 10 Restart the machine. The hard disk is encrypted. 2 Reminder When turning the main power switch off, then on again, wait at least 10 seconds before turning it on, otherwise the copier may not function normally. 7 Control panel settings 7-30 bizhub C252 To format the hard disk The hard disk can be formatted. When the hard disk is formatted, the data saved on the hard disk is erased. 1 In the Administrator Setting screen, touch [Security Setting]. 2 In the Security Setting screen, touch [6 HDD Setting]. 3 In the HDD Setting screen, touch [5 HDD Formatting]. A confirmation message appears, asking whether or not to format the hard disk. 4 To format the hard disk, touch [Yes]. – To return to the HDD Setting screen without formatting the hard disk, touch [No]. A screen appears, indicating that the hard disk is being formatted, and the hard disk is formatted. Control panel settings 7 bizhub C252 7-31 5 Restart the machine. The hard disk is formatted. 2 Reminder When turning the main power switch off, then on again, wait at least 10 seconds before turning it on, otherwise the copier may not function normally. 7 Control panel settings 7-32 bizhub C252 8 Specifying settings using PageScope Web Connection Specifying settings using PageScope Web Connection 8 bizhub C252 8-3 8 Specifying settings using PageScope Web Connection 8.1 Settings that can be specified using PageScope Web Connection PageScope Web Connection is a device management utility supported by the HTTP server integrated into the device. Using a Web browser on a computer connected to the network, machine settings can be specified from PageScope Web Connection. When changing settings, operations such as typing text can be performed more easily from your computer. The following Box function settings can be specified. User mode The following settings can be specified by all users. 2 Note A password does not need to be entered when logged on as the box administrator. Only users logged on as a registered user can monitor or create private user boxes. Setting Description User Box tab Open User Box Operations, for example, to download or delete a saved document, can be performed after a box number and password have been specified. In addition, attributes, such as the box password and owner, can be changed. The following boxes can be opened. • Public/personal user boxes Create User Box The following boxes can be created. • Public/personal user boxes 8 Specifying settings using PageScope Web Connection 8-4 bizhub C252 Administrator mode The following more advanced settings can be specified by the administrator. Setting Description User Box tab Open User Box Operations, for example, to download or delete a saved document, can be performed after a box number has been specified. In addition, attributes, such as the box password and owner, can be changed. The following boxes can be opened. • Public/personal user boxes Create User Box The following boxes can be created. • Public user boxes User Box Admin. Settings Whether or not box administrator settings have been specified can be viewed. Specifying settings using PageScope Web Connection 8 bizhub C252 8-5 8.2 Using PageScope Web Connection System requirements ! Detail PageScope Web Connection is a device management utility supported by the HTTP server integrated into the printer controller. Using a Web browser on a computer connected to the network, machine settings can be specified from PageScope Web Connection. For details on the display formats, refer to "Logging on and logging off" on page 8-10. Item Operating environment Network Ethernet (TCP/IP protocol) Computer applications Compatible Web browsers: Microsoft Internet Explorer Ver.6 or later recommended (*) (JavaScript enabled and Cookie enabled), Netscape Navigator Ver.7.02 or later (JavaScript enabled and Cookie enabled) Macromedia® Flash® (plug-in version 7.0 or later required if “Flash” is selected as the display format) (*) If Internet Explorer Ver. 5.5 is being used, Microsoft XML parser MSXML3.X must be installed. 8 Specifying settings using PageScope Web Connection 8-6 bizhub C252 Accessing PageScope Web Connection PageScope Web Connection can be accessed directly from a Web browser. 1 Start the Web browser. 2 In the Address bar, type the IP address of the this machine, and then press the [Enter] key. – http:/// Example: If the IP address of this machine is 192.168.1.20 http://192.168.1.20/ ! Detail When SSL/TLS is enabled, the URL becomes: https:/// Even if "http://" is entered,