Konica Minolta bizhub 500/420/360 for Network Scanner Operations Manuels - Konica Minolta Revenir à l'accueil

 

 

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Title bizhub 500/420/360 for Network Scanner Operations
Language English
Firmware Release - Not Related -
Version 1.1.0 (Phase 3)
Release date 2007-01-29
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500/420/360 User Manual [Network Scanner Operations] . bizhub 500/420/360 (Phase 3) Contents-1 Contents 1 Introduction 1.1 Trademarks and Registered Trademarks ...................................... 1-4 License information........................................................................ 1-4 OpenSSL Statement ...................................................................... 1-5 NetSNMP License.......................................................................... 1-7 1.2 About This Manual.......................................................................... 1-11 Structure of the Manual ............................................................... 1-11 Notation........................................................................................ 1-11 1.3 Explanation of manual conventions.............................................. 1-12 Safety advices.............................................................................. 1-12 Sequence of action ...................................................................... 1-12 Tips .............................................................................................. 1-13 Special text markings................................................................... 1-13 1.4 User manuals .................................................................................. 1-14 User manual – Copy Operations.................................................. 1-14 User manual – Network Scanner Operations ....... 1-14 User manual – Box Operations .................................................... 1-14 User manual – Enlarge Display Operations.................................. 1-14 User manual – FK-502 Facsimile Operations .............................. 1-14 User manual – Network Fax Operations ...................................... 1-14 IC-204 User manual ..................................................................... 1-15 2 Before Using the Scan Functions 2.1 Environment Required for Using the Scan Functions................... 2-3 2.2 Available Scanning Functions ......................................................... 2-4 Sending the Scanned Data in an E-Mail Message......................... 2-5 Sending the Scanned Data as Files (FTP)...................................... 2-6 Sending the Scanned Data to a Computer on the Network (SMB) ............................................................................................. 2-7 Saving the Scanned Data in Boxes................................................ 2-8 2.3 Settings for Using Network/Scanning Functions .......................... 2-9 Specifying Network Settings.......................................................... 2-9 Registering Destinations and Specifying Their Settings .............. 2-10 Setting the From Address ............................................................ 2-11 Specifying the Scan Settings ....................................................... 2-11 Specifying Program Settings ....................................................... 2-12 Specifying Default Scan Settings................................................. 2-12 Contents-2 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2.4 Connecting to the Network ............................................................ 2-13 Network Connection ..................................................................... 2-13 2.5 Flow Chart of Setup and Scanning Operations ............................ 2-14 3 Scanning Documents 3.1 Control Panel ..................................................................................... 3-3 3.2 Displaying the Scan Screen.............................................................. 3-6 3.3 Sending Data in an E-Mail Message (Scan to E-Mail).................... 3-8 Scan to E-Mail ................................................................................ 3-8 Using Programs .............................................................................. 3-9 Selecting Group Addresses .......................................................... 3-11 Selecting Destinations From the Address Book ........................... 3-14 Searching the Destination............................................................. 3-16 Entering the Addresses Directly ................................................... 3-19 3.4 Sending Data to a Server (Scan to FTP) ........................................ 3-22 Scan to FTP .................................................................................. 3-22 Using Programs ............................................................................ 3-23 Selecting Group Addresses .......................................................... 3-25 Selecting Destinations From the Address Book ........................... 3-28 Entering the Addresses Directly ................................................... 3-31 3.5 Sending Data to a PC on the Network (Scan to SMB) ................. 3-35 Scan to SMB................................................................................. 3-35 SMB Transmission to Windows File Sharing (Mac OS X)/Samba (Linux/Unix) ................................................................................... 3-36 SMB Transmission to Windows 98 SE/Windows Me ................... 3-36 Using Programs ............................................................................ 3-37 Selecting Group Addresses .......................................................... 3-39 Selecting Destinations From the Address Book ........................... 3-42 Entering the Addresses Directly ................................................... 3-45 3.6 Specifying the Scan Settings.......................................................... 3-49 Available Settings ......................................................................... 3-49 File Type........................................................................................ 3-51 Resolution ..................................................................................... 3-54 Simplex/Duplex............................................................................. 3-55 Original Type................................................................................. 3-56 Scan Size ...................................................................................... 3-57 To enlarge/reduce the scan to a preset zoom ratio (Zoom setting) ............................................................................... 3-59 To specify the zoom ratio for scanning (Zoom setting) ................ 3-61 Density .......................................................................................... 3-63 Original Setting ............................................................................. 3-64 Book Scanning (Application)......................................................... 3-67 Booklet Pagination (Application)................................................... 3-70 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Contents-3 Annotations (Application) ............................................................. 3-72 Frame Erase (Application) ............................................................ 3-74 Center Erase (Application) ........................................................... 3-76 Non-Image Area Erase (Application)............................................ 3-78 Neg-/Pos. Reverse (Application) .................................................. 3-79 Separate Scan.............................................................................. 3-80 File Name..................................................................................... 3-82 To change the file name............................................................... 3-83 3.7 Checking the Settings .................................................................... 3-84 Checking the Settings.................................................................. 3-84 To check a job.............................................................................. 3-85 Deleting Unneeded Destinations ................................................. 3-89 Specifying E-Mail Settings ........................................................... 3-91 To change the e-mail settings...................................................... 3-93 3.8 Checking the Scanner Transmission Log .................................... 3-94 Displaying the Current Jobs List.................................................. 3-94 Displaying the Job History List .................................................... 3-95 Displayed Information .................................................................. 3-96 4 Specifying Settings From the Control Panel 4.1 Settings on the Control Panel ......................................................... 4-3 Utility Types ................................................................................... 4-3 Other Related Settings................................................................... 4-5 4.2 Displaying Setup Screens................................................................ 4-6 To display the Scan screen............................................................ 4-6 To display the User Setting screen................................................ 4-8 To display the Administrator Setting screen................................ 4-10 4.3 Registering Abbreviated Destinations.......................................... 4-12 E-Mail Destinations ...................................................................... 4-12 FTP Destinations.......................................................................... 4-15 SMB Destinations ........................................................................ 4-19 Box Destinations .......................................................................... 4-23 4.4 Registering Group Destinations.................................................... 4-25 To register a group destination.................................................... 4-25 4.5 Registering Program Destinations................................................ 4-27 To register a program destination................................................ 4-27 4.6 Specifying E-Mail Settings............................................................. 4-30 Subject ......................................................................................... 4-30 Text .............................................................................................. 4-32 Contents-4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4.7 Setting the Main Scan Mode Screen ............................................. 4-34 Default Tab.................................................................................... 4-34 Program Default............................................................................ 4-35 Address Book Default Index ......................................................... 4-37 Address Type Symbol Display...................................................... 4-39 4.8 Setting the Save Format of the Data to Be Scanned ................... 4-40 Black Compression Level ............................................................. 4-40 To specify the compression level ................................................. 4-40 4.9 One-Touch Registration List .......................................................... 4-42 Address Book List......................................................................... 4-42 Group List ..................................................................................... 4-44 Program List ................................................................................. 4-46 E-Mail Subject/Text List................................................................ 4-48 4.10 Creating Annotation User Boxes ................................................... 4-50 To create annotation user boxes .................................................. 4-52 4.11 Specifying Network Settings .......................................................... 4-55 To specify network settings .......................................................... 4-55 4.12 TCP/IP Settings ............................................................................... 4-56 Before Specifying the Settings ..................................................... 4-56 Items To Be Specified................................................................... 4-57 To specify TCP/IP settings ........................................................... 4-59 IP Filtering ..................................................................................... 4-63 RAW Port No................................................................................. 4-65 4.13 NetWare Settings............................................................................. 4-66 NetWare Parameters..................................................................... 4-66 To specify NetWare settings......................................................... 4-68 Status............................................................................................ 4-71 4.14 http Server Settings ........................................................................ 4-72 IPP and http Parameters............................................................... 4-72 To specify IPP and http settings................................................... 4-73 Support Operation ........................................................................ 4-75 Printer Information ........................................................................ 4-76 4.15 FTP Settings..................................................................................... 4-80 FTP Parameters ............................................................................ 4-80 To specify FTP settings ................................................................ 4-81 4.16 SMB Settings ................................................................................... 4-83 SMB Parameters........................................................................... 4-83 To specify SMB settings ............................................................... 4-85 4.17 AppleTalk Settings .......................................................................... 4-88 AppleTalk Parameters................................................................... 4-88 To specify AppleTalk settings....................................................... 4-88 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Contents-5 4.18 Enabling LDAP Settings ................................................................. 4-90 Enabling LDAP Parameters.......................................................... 4-90 To specify Enabling LDAP settings.............................................. 4-90 4.19 Setting Up LDAP Settings.............................................................. 4-92 LDAP Server Registration Parameters ......................................... 4-92 To specify Setting Up LDAP settings........................................... 4-95 Initial Setting for Search Details................................................. 4-100 4.20 Search Default Setting ................................................................. 4-102 To specify the detect default server settings ............................. 4-102 4.21 E-Mail TX (SMTP) Settings........................................................... 4-103 E-Mail TX (SMTP) Parameters.................................................... 4-103 To specify E-Mail TX (SMTP) settings........................................ 4-105 SMTP Server Address................................................................ 4-107 SMTP Detail ............................................................................... 4-109 SMTP Authentication ................................................................. 4-110 4.22 E-Mail RX (POP) Settings............................................................. 4-113 E-Mail RX (POP) Parameters...................................................... 4-113 To specify E-Mail RX (POP) settings.......................................... 4-114 POP Server Address .................................................................. 4-116 4.23 Device Settings............................................................................. 4-117 Device Parameters..................................................................... 4-117 To specify device settings ......................................................... 4-118 4.24 Time Adjustment Settings ........................................................... 4-119 Time Adjustment Parameters..................................................... 4-119 To specify time adjustment settings .......................................... 4-120 NTP Server Address................................................................... 4-121 4.25 Status Notification Settings......................................................... 4-123 Status Notification Parameters .................................................. 4-123 To specify status notification settings ....................................... 4-124 Notification Item Setting ............................................................ 4-125 4.26 Total Counter Report Setting ...................................................... 4-126 To specify the total counter report settings ............................... 4-127 Schedule Setting........................................................................ 4-128 To specify the notification address settings .............................. 4-129 Notification Address Setting ...................................................... 4-130 4.27 PING Confirmation........................................................................ 4-132 PING Confirmation Parameters ................................................. 4-132 To specify PING confirmation settings ...................................... 4-132 PING TX Address ....................................................................... 4-134 4.28 SLP Settings.................................................................................. 4-136 To specify SLP settings ............................................................. 4-136 Contents-6 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4.29 LPD Settings .................................................................................. 4-137 To specify LPD settings .............................................................. 4-137 4.30 Prefix/Suffix Settings .................................................................... 4-138 Prefix/Suffix Parameters ............................................................. 4-138 To specify the prefix/suffix settings ............................................ 4-139 Prefix/Suffix Setting .................................................................... 4-141 4.31 Action for Invalid Certificate......................................................... 4-143 To specify the Action for Invalid Certificate settings .................. 4-143 4.32 SNMP Settings............................................................................... 4-145 SNMP Parameters ...................................................................... 4-145 To specify SNMP settings .......................................................... 4-146 v1/v2c Setting ............................................................................. 4-147 v3 Setting .................................................................................... 4-148 To specify the v3 settings ........................................................... 4-149 4.33 Bonjour Setting.............................................................................. 4-151 4.34 TCP Socket Setting ....................................................................... 4-153 4.35 OpenAPI Settings .......................................................................... 4-155 Access Setting ............................................................................ 4-155 Port No........................................................................................ 4-156 SSL ............................................................................................. 4-157 Authentication............................................................................. 4-158 4.36 External Server Authentication .................................................... 4-160 Using Active Directory ................................................................ 4-161 To specify the external server authentication settings ............... 4-162 Using Novell NDS ....................................................................... 4-167 To specify the settings for using Novell NDS ............................. 4-168 Using NTLM v1/NTLM v2 ........................................................... 4-170 To specify the settings for using NTLM v1/NTLM v2 ................. 4-170 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5.1 Items That Can Be Specified Using PageScope Web Connection ................................................................................ 5-3 User Mode ...................................................................................... 5-3 Administrator Mode ........................................................................ 5-4 5.2 Using PageScope Web Connection................................................. 5-6 Operating Environment ................................................................... 5-6 Accessing PageScope Web Connection ........................................ 5-7 Page Structure ................................................................................ 5-8 Web Browser Cache..................................................................... 5-10 For Internet Explorer ..................................................................... 5-10 For Netscape Navigator................................................................ 5-10 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Contents-7 5.3 Logging On and Logging Off ......................................................... 5-11 Logging Off .................................................................................. 5-11 Logging On to User Mode (Public User) ...................................... 5-13 Logging On to User Mode (Registered User/ Box Administrator) ....................................................................... 5-15 Logging On to Administrator Mode ............................................. 5-17 5.4 User Authentication (User Mode).................................................. 5-20 Changing the User Password ...................................................... 5-20 Checking the User Registration Information................................ 5-21 5.5 Account Track (User Mode)........................................................... 5-22 To check the account track information ...................................... 5-22 5.6 Address Book.................................................................................. 5-23 Registering New Destinations...................................................... 5-23 To register new destinations........................................................ 5-26 Editing abbreviated destinations.................................................. 5-27 Deleting the Address Book .......................................................... 5-28 5.7 Group Destination........................................................................... 5-29 To register group destinations ..................................................... 5-30 5.8 Program Registration..................................................................... 5-32 To register new destinations........................................................ 5-43 5.9 Temporary One-Touch Registration............................................. 5-45 To register temporary destinations .............................................. 5-46 5.10 Subject Registration....................................................................... 5-47 To register the subject ................................................................. 5-48 5.11 Text Registration ............................................................................ 5-49 To register text ............................................................................. 5-50 5.12 Administrator Mode........................................................................ 5-51 Basic Operation ........................................................................... 5-51 5.13 Time Adjustment Setting ............................................................... 5-52 To adjust the time ........................................................................ 5-52 5.14 User Authentication (Administrator Mode) .................................. 5-53 User Registration ......................................................................... 5-53 To register a user ......................................................................... 5-54 Checking or Changing the Registered User Information ............. 5-56 To check or change the registered user information ................... 5-57 To delete a registered user .......................................................... 5-59 Default Function Permission ........................................................ 5-61 To specify the default function permission settings .................... 5-62 Contents-8 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5.15 Account Track Registration (Administrator Mode) ...................... 5-63 Account Track Registration .......................................................... 5-63 To register an account.................................................................. 5-64 Checking or Changing the Registered Account Information ........ 5-66 To check or change the registered account information.............. 5-66 To delete registered accounts ...................................................... 5-68 5.16 Administrator Password ................................................................. 5-70 To change the administrator password ........................................ 5-70 5.17 Application Registration ................................................................. 5-71 Registering an Application............................................................ 5-71 New Registration Items of an Application..................................... 5-73 To register an application ............................................................. 5-75 Items that can Be Specified in Edit Application............................ 5-79 To edit a registered application .................................................... 5-84 To delete a registered application ................................................ 5-87 5.18 Prefix/Suffix...................................................................................... 5-88 To register prefixes and suffixes................................................... 5-89 5.19 Import/Export................................................................................... 5-90 Importing....................................................................................... 5-90 Exporting....................................................................................... 5-90 5.20 Other................................................................................................. 5-91 5.21 TCP/IP............................................................................................... 5-92 TCP/IP........................................................................................... 5-93 IP Address Filtering....................................................................... 5-95 5.22 NetWare............................................................................................ 5-96 NetWare Status............................................................................. 5-98 5.23 IPP..................................................................................................... 5-99 5.24 FTP.................................................................................................. 5-101 FTP TX ........................................................................................ 5-101 FTP Server .................................................................................. 5-102 5.25 SNMP.............................................................................................. 5-103 5.26 SMB ................................................................................................ 5-105 WINS Setting .............................................................................. 5-105 Client Setting .............................................................................. 5-106 Print Setting ................................................................................ 5-108 5.27 AppleTalk ....................................................................................... 5-109 5.28 Bonjour Setting.............................................................................. 5-110 5.29 LDAP Setting.................................................................................. 5-111 LDAP Setting .............................................................................. 5-111 LDAP Server Registration ........................................................... 5-112 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Contents-9 5.30 E-Mail Setting................................................................................ 5-115 E-Mail RX (POP) ......................................................................... 5-115 E-Mail TX (SMTP) ....................................................................... 5-117 5.31 SSL/TLS......................................................................................... 5-120 SSL/TLS Setting......................................................................... 5-122 To create a certificate ................................................................ 5-124 SSL/TLS Setting — Install a Certificate ..................................... 5-126 Set an Encryption Strength........................................................ 5-127 Remove a Certificate.................................................................. 5-129 Set Mode using SSL .................................................................. 5-131 Processing Mode ....................................................................... 5-133 To specify the mode using SSL ................................................. 5-134 5.32 Authentication............................................................................... 5-135 User Authentication/Account Track ........................................... 5-135 To specify the User Authentication and Account Track settings............................................................................. 5-136 Auto Logout ............................................................................... 5-137 5.33 OpenAPI......................................................................................... 5-138 5.34 TCP Socket Setting ...................................................................... 5-139 To specify the TCP Socket Settings .......................................... 5-140 6 Scan Function Troubleshooting 6.1 Error List............................................................................................ 6-3 7 Appendix 7.1 Product Specifications..................................................................... 7-3 Scanning Functions ....................................................................... 7-3 Network Function........................................................................... 7-4 Status Indicators ............................................................................ 7-4 10/100Base-T UTP Cable Specifications ...................................... 7-5 7.2 Entering text...................................................................................... 7-6 To type text .................................................................................... 7-8 List of Available Characters ........................................................... 7-8 7.3 Glossary............................................................................................. 7-9 7.4 Index ................................................................................................ 7-15 Contents-10 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 1 Introduction Introduction 1 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 1-3 1 Introduction Thank you for choosing this machine. This user manual contains details on the operation of the network connection and scanner functions of the bizhub 500/420/360, precautions on its use, and basic troubleshooting procedures. In order to ensure that this machine is used correctly and efficiently, carefully read this user manual before using the machine. After reading the manual, store it in the designated holder so that it can easily be referred to when questions or problems arise during operation. The illustrations used in this manual may appear slightly different from views of the actual equipment. 1 Introduction 1-4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 1.1 Trademarks and Registered Trademarks KONICA MINOLTA, KONICA MINOLTA Logo, and The essentials of imaging are registered trademarks or trademarks of KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PageScope and bizhub are registered trademarks or trademarks of KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Netscape Communications, the Netscape Communications logo, Netscape Navigator, Netscape Communicator, and Netscape are trademarks of Netscape Communications Corporation. This machine and PageScope Box Operator are based in part on the work of the Independent JPEG Group. Compact-VJE Copyright 1986-2003 VACS Corp. RC4® is a registered trademark or trademark of RSA Security Inc. in the United States and/or other countries. RSA® is a registered trademark or trademark of RSA Security Inc. RSA BSAFE® is a registered trademark or trademark of RSA Security Inc. in the United States and/or other countries. License information This product includes RSA BSAFE Cryptographic software from RSA Security Inc. Introduction 1 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 1-5 OpenSSL Statement OpenSSL License Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)" 4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact opensslcore@ openssl.org. 5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project. 6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)" THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-Soft.com). This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). 1 Introduction 1-6 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Original SSLeay License Copyright © 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Copyright remains Eric Young’s, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement: "This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-soft.com)" The word ‘cryptographic’ can be left out if the routines from the library being used are not cryptographic related. 4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: "This product includes software written by Tin Hudson (tjh@cryptsoft.com)" THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT Introduction 1 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 1-7 (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.] All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks of their respective companies NetSNMP License Part 1: CMU/UCD copyright notice: (BSD like) Copyright 1989, 1991, 1992 by Carnegie Mellon University Derivative Work - 1996, 1998-2000 Copyright 1996, 1998-2000 The Regents of the University of California All Rights Reserved Permission to use, copy, modify and distribute this software and its documentation for any purpose and without fee is hereby granted, provided that the above copyright notice appears in all copies and that both that copyright notice and this permission notice appear in supporting documentation, and that the name of CMU and The Regents of the University of California not be used in advertising or publicity pertaining to distribution of the software without specific written permission. CMU AND THE REGENTS OF THE UNIVERSITY OF CALIFORNIA DISCLAIM ALL WARRANTIES WITH REGARD TO THIS SOFTWARE, INCLUDING ALL IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS. IN NO EVENT SHALL CMU OR THE REGENTS OF THE UNIVERSITY OF CALIFORNIA BE LIABLE FOR ANY SPECIAL, INDIRECT OR CONSEQUENTIAL DAMAGES OR ANY DAMAGES WHATSOEVER RESULTING FROM THE LOSS OF USE, DATA OR PROFITS, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, NEGLIGENCE OR OTHER TORTIOUS ACTION, ARISING OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE USE OR PERFORMANCE OF THIS SOFTWARE. Part 2: Networks Associates Technology, Inc copyright notice (BSD) Copyright © 2001-2003, Networks Associates Technology, Inc All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: * Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. * Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 1 Introduction 1-8 bizhub 500/420/360 (Phase 3) * Neither the name of the Networks Associates Technology, Inc nor the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission. THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT HOLDERS OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. Part 3: Cambridge Broadband Ltd. copyright notice (BSD) Portions of this code are copyright © 2001-2003, Cambridge Broadband Ltd. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: * Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. * Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. * The name of Cambridge Broadband Ltd. may not be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission. THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDER "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT HOLDER BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. Introduction 1 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 1-9 Part 4: Sun Microsystems, Inc. copyright notice (BSD) Copyright © 2003 Sun Microsystems, Inc., 4150 Network Circle, Santa Clara, California 95054, U.S.A. All rights reserved. Use is subject to license terms below. This distribution may include materials developed by third parties. Sun, Sun Microsystems, the Sun logo and Solaris are trademarks or registered trademarks of Sun Microsystems, Inc. in the U.S. and other countries. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: * Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. * Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. * Neither the name of the Sun Microsystems, Inc. nor the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission. THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT HOLDERS OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. Part 5: Sparta, Inc copyright notice (BSD) Copyright © 2003-2004, Sparta, Inc All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: * Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. * Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. * Neither the name of Sparta, Inc nor the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission. 1 Introduction 1-10 bizhub 500/420/360 (Phase 3) THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT HOLDERS OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. Part 6: Cisco/BUPTNIC copyright notice (BSD) Copyright © 2004, Cisco, Inc and Information Network Center of Beijing University of Posts and Telecommunications. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: * Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. * Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. * Neither the name of Cisco, Inc, Beijing University of Posts and Telecommunications, nor the names of their contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission. THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT HOLDERS OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. Introduction 1 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 1-11 1.2 About This Manual This user manual covers the bizhub 500/420/360 network and scanning functions. This section introduces the structure of the manual and notations used for product names, etc. This manual is intended for users who understand the basic operations of computers and the machine. For operating procedures of the Windows or Macintosh operating system and application programs, refer to the respective manuals. Structure of the Manual This manual consists of the following chapters. Chapter 1 Introduction Chapter 2 Before Using the Scan Functions Chapter 3 Scanning Documents Chapter 4 Specifying Settings From the Control Panel Chapter 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection Chapter 6 Scan Function Troubleshooting Chapter 7 Appendix Lists the product specifications and the characters that can be entered from the control panel. Notation Product Name Notation in the Manual bizhub 500/420/360 This machine, 500/420/360 Microsoft Windows 98 Windows 98 Microsoft Windows Me Windows Me Microsoft Windows NT 4.0 Windows NT 4.0 Microsoft Windows 2000 Windows 2000 Microsoft Windows XP Windows XP When the operating systems above are written together Windows 98/Me Windows NT 4.0/2000/XP Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP 1 Introduction 1-12 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 1.3 Explanation of manual conventions The marks and text formats used in this manual are described below. Safety advices 6 DANGER Failure to observe instructions highlighted in this manner may result in fatal or critical injuries in fact of electrical power. % Observe all dangers in order to prevent injuries. 7 WARNING Failure to observe instructions highlighted in this manner may result in serious injuries or property damage. % Observe all warnings in order to prevent injuries and to ensure safe use of the machine. 7 CAUTION Failure to observe instructions highlighted in this manner may result in slight injuries or property damage. % Observe all cautions in order to prevent injuries and to ensure safe use of the machine. Sequence of action 1 The number 1 as formatted here indicates the first step of a sequence of actions. 2 Subsequent numbers as formatted here indicate subsequent steps of a sequence of actions. ? Text formatted in this style provides additional assistance. % Text formatted in this style describes the action that will ensure the desired results are achieved. An illustration inserted here shows what operations must be performed. Introduction 1 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 1-13 Tips 2 Note Text highlighted in this manner contains useful information and tips to ensure safe use of the machine. 2 Reminder Text highlighted in this manner contains information that should be reminded. ! Detail Text highlighted in this manner contains references for more detailed information. Special text markings [Stop] key The names of keys on the control panel are written as shown above. MACHINE SETTING Display texts are written as shown above. 1 Introduction 1-14 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 1.4 User manuals The following user manuals have been prepared for this machine. User manual – Copy Operations This manual contains details on basic operations and the operating procedures for the various copy functions. - Refer to this user manual for details on operating procedures for copy functions, including precautions on installation/use, turning the machine on/off, loading paper, and troubleshooting operations such as clearing paper misfeeds. User manual – Network Scanner Operations This manual contains details on specifying network settings for standard equipment and on operations for scanning functions. - Refer to this user manual for details on operating procedures for network functions and for using Scan to E-Mail, Scan to FTP and Scan to SMB. User manual – Box Operations This manual contains details on operating procedures for using the boxes. - Refer to this user manual for details on operating procedures for using the boxes on the hard disk. User manual – Enlarge Display Operations This manual contains details on operating procedures for using copy, network scanner and fax functions in Enlarge Display mode. - Refer to this user manual for details on operating procedures in Enlarge Display mode. User manual – FK-502 Facsimile Operations This manual contains details on operating procedures for faxing. - Refer to this user manual for details on operating procedures for fax functions when the fax kit is installed. User manual – Network Fax Operations This manual contains details on operating procedures for network faxing. - Refer to this user manual for details on operating procedures for network fax functions (Internet Fax/IP Address Fax). Introduction 1 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 1-15 IC-204 User manual This manual contains details on operating procedures using the optional image controller (IC-204). - For details on the procedures for using the printer functions, refer to the user manual (PDF file) provided on the User Software CD-ROM included with IC-204. 1 Introduction 1-16 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2 Before Using the Scan Functions Before Using the Scan Functions 2 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2-3 2 Before Using the Scan Functions 2.1 Environment Required for Using the Scan Functions The following conditions are required to use the network and scanning functions of this machine. - The machine is connected to the network. (required) The functions can be used over a TCP/IP network. For details on the connection, refer to "Connecting to the Network" on page 2-13. Also, network parameters such as the IP address of this machine must be specified in order to use the machine on the network. For details, refer to "Settings for Using Network/Scanning Functions" on page 2-9. 2 Before Using the Scan Functions 2-4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2.2 Available Scanning Functions "Scanning" refers to the operation of reading the image of a document fed through the ADF or placed on the original glass. The scanning functions can be used to temporarily store the scanned data in the internal memory of the machine and transmit the data in an e-mail message over the network or upload the data to a file server. With the scanning functions, data can be sent to up to 516 destinations at the same time. In addition, if an optional hard disk is installed, the data can be stored on the hard disk of this machine. This function can be used from the Box mode, which is described in the User manual [Box Operations]. 2 Note The maximum number of destinations that can be selected at the same time is 516 (500 programmed destinations, 5 e-mail, FTP and SMB destinations entered directly and 1 box destination (Only when the hard disk is installed)). Before Using the Scan Functions 2 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2-5 Sending the Scanned Data in an E-Mail Message The scanned data can be sent to a specified e-mail address. The destination is specified from the touch panel of this machine, and the scanned data is sent as an e-mail attachment. For details, refer to "Sending Data in an E-Mail Message (Scan to E-Mail)" on page 3-8. Original Machine Memory E-mail and E-mail reception SMTP server POP server Internet scan data 2 Before Using the Scan Functions 2-6 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Sending the Scanned Data as Files (FTP) The scanned data is uploaded to a specified FTP server. The FTP server address, login password, and other information are entered from the touch panel of this machine. The data files uploaded to the FTP server can be downloaded from a computer on the network. For details, refer to "Sending Data to a Server (Scan to FTP)" on page 3-22. Memory Original Machine Scan data Download FTP server Internet Before Using the Scan Functions 2 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2-7 Sending the Scanned Data to a Computer on the Network (SMB) The scanned data can be sent to a shared folder on a specified computer. The name of the destination computer, login password, and other information are entered from the touch panel of this machine. For details, refer to "Sending Data to a PC on the Network (Scan to SMB)" on page 3-35. Memory Original Machine Scan data Saved to a shared folder 2 Before Using the Scan Functions 2-8 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Saving the Scanned Data in Boxes The scanned data can be saved in boxes created on the machine’s internal hard disk. The data can be used in other applications. The file name can be entered from the touch panel of the machine. In addition, if the scanned data is saved in "Annotation User box", you can deliver it over the Internet by adding any domain name and the delivery date and time. For the procedure to save in an annotation user box, refer to "Annotations (Application)" on page 3-72. For saving other data in a box or reusing the data that has been saved, refer to User manual [Box Operations]. Hard Disk Machine Before Using the Scan Functions 2 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2-9 2.3 Settings for Using Network/Scanning Functions It is recommended that the settings described below be specified before using the network/scanning functions. The network settings described in "Specifying Network Settings" must be specified first. Set other items as necessary. ! Detail For details on specifying network settings, refer to the chapters listed below. "TCP/IP Settings" on page 4-56 "E-Mail TX (SMTP) Settings" on page 4-103 "Specifying Settings Using PageScope Web Connection" on page 5-3 Specifying Network Settings An IP address must be assigned to the machine and settings such as the SMTP server must be specified to use the machine on the network. Be sure to set them. There are two methods for specifying settings. One method is to specify the settings from the touch panel of this machine. The other method is to use PageScope Web Connection from a Web browser on a computer on the network. 2 Before Using the Scan Functions 2-10 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Registering Destinations and Specifying Their Settings The destinations (recipients) of scanned data must be registered. The following registration methods are available. - Register from the touch panel of the machine. - Use PageScope Web Connection from a computer on the network. The following types of destinations can be registered. 2 Note The destination can also be entered before scanning. This is called "direct input". For details, refer to "Entering the Addresses Directly" on page 3-19. ! Detail For details on registering destinations and specifying settings, refer to the sections listed below. "Registering Abbreviated Destinations" on page 4-12 "Registering Group Destinations" on page 4-25 Type Description Abbreviated Destination The destination can be selected with one button. Group Multiple destinations can be registered in groups. E-mail, FTP, SMB, and box destinations can be registered together in a single group. Before Using the Scan Functions 2 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2-11 Setting the From Address To perform Scan to E-Mail, the From address must be registered. The From address is the address that indicates the sender when data is sent. Normally, it is recommended that the e-mail address of administrator registration be used. If the e-mail address of administrator registration is not specified, the sender e-mail address must be entered for each Scan to E-mail operation. Note that Scan to E-Mail is not possible if the From address is not entered. 2 Note When the user authentication setting is enabled, the e-mail address that is specified for each user becomes the From address. Specifying the Scan Settings The following scan settings can be specifying when scanning a document. These settings are specified from the touch panel of the machine. ! Detail For details on the scan settings, refer to "Specifying the Scan Settings" on page 3-49. Item Description File Type Selects the file type for saving the scanned data. Resolution Selects the scan resolution. Simplex/Duplex Selects whether to scan one side of the document or both sides. Original Type Sets the image type of the scanned document. Scan Size Sets the paper size to be scanned. Zoom Sets the zoom ratio for scanning. Frequently used zoom ratios can be stored. Density Specify the density for scanning. Original Setting Specifies the type of document that is loaded, for example, if it contains mixed page sizes or is folded in a zigzag. Application Provides functions for adjusting the image to be scanned, for example, for scanning books and for scanning pages. 2 Before Using the Scan Functions 2-12 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Specifying Program Settings The destination and scan settings can be registered together as a single program. This is convenient for frequently scanning documents and sending data under the same conditions. These settings are specified from the touch panel of the machine. ! Detail For details, refer to "Registering Program Destinations" on page 4-27. Specifying Default Scan Settings The settings that are selected when [Scan] in the control panel is touched can be specified. ! Detail For details, refer to "Setting the Save Format of the Data to Be Scanned" on page 4-40. Before Using the Scan Functions 2 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2-13 2.4 Connecting to the Network The machine can be connected to the network. 2 Reminder The machine can be connected via a parallel or USB connection. However, be sure to connect to the network to use the scanner function. Network Connection Connect a UTP cable (category 5 or later recommended) from the network to the Ethernet connector on the machine. Network port (10Base-T/100Base-TX) 2 Before Using the Scan Functions 2-14 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2.5 Flow Chart of Setup and Scanning Operations The sequence from the setup operations required to use the scanning functions to the scanning operation is shown below. Specify scan settings in the screen that appears after pressing the [Utility/Counter] key, then touching [User Setting]. * Specify basic settings such as the format in which scanned data is saved. (Refer to "Setting the Main Scan Mode Screen" on page 4-34 and "Setting the Save Format of the Data to Be Scanned" on page 4-40.) Specify network settings in the screen that appears after pressing the [Utility/Counter] key, then touching [Administrator Setting]. * Specify settings in order to use the machine on the network. (Refer to"Specifying Network Settings" on page 4-55, "TCP/IP Settings" on page 4-56, "NetWare Settings" on page 4-66, "http Server Settings" on page 4-72, "FTP Settings" on page 4-80, "SMB Settings" on page 4-83, "AppleTalk Settings" on page 4-88, "Enabling LDAP Settings" on page 4-90, "Setting Up LDAP Settings" on page 4-92, "Search Default Setting" on page 4-102, "E-Mail TX (SMTP) Settings" on page 4-103, "E-Mail RX (POP) Settings" on page 4-113, "Device Settings" on page 4-117, "Time Adjustment Settings" on page 4-119, "Status Notification Settings" on page 4-123, "Total Counter Report Setting" on page 4-126, "PING Confirmation" on page 4-132, "SLP Settings" on page 4-136, "LPD Settings" on page 4-137, "Prefix/Suffix Settings" on page 4-138, "Action for Invalid Certificate" on page 4-143, "SNMP Settings" on page 4-145, "Bonjour Setting" on page 4-151, "TCP Socket Setting" on page 4-153, "OpenAPI Settings" on page 4-155, and "External Server Authentication" on page 4-160.) Register destinations in the screen that appears after pressing the [Utility/Counter] key. * Specify e-mail addresses for e-mail transmissions, register FTP servers, and specify destination computers. (Refer to "Registering Abbreviated Destinations" on page 4-12, "Registering Group Destinations" on page 4-25, "Registering Program Destinations" on page 4-27, and "Specifying E-Mail Settings" on page 4-30.) Load the document. Specify the destination. Specify the scan settings (refer to page 3-49). Press the [Start] key in the control panel. Before Using the Scan Functions 2 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2-15 2 Note Some settings that can be specified on the control panel can also be specified from a computer over a network using PageScope Web Connection. For details, refer to "Specifying Settings Using PageScope Web Connection" on page 5-3. The document is scanned, and the data is transmitted. 2 Before Using the Scan Functions 2-16 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3 Scanning Documents Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-3 3 Scanning Documents 3.1 Control Panel 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 No. Name Description 1 [Power Save] key Press to enter Low Power mode. While the machine is in Low Power mode, the indicator on the [Power Save] key lights up in green and the touch panel goes off. To cancel Low Power mode, press the [Power Save] key again. 2 Touch panel Displays various screens and messages. Specify the various settings by directly touching the panel. 3 [Access] key If user authentication or account track settings have been applied, press this key after entering the user name and password (for user authentication) or the account name and password (for account track) in order to use this machine. 4 [Box] key Press to enter Box mode. While the machine is in Box mode, the indicator on the [Box] key lights up in green. For details, refer to the User manual [Box Operations]. 5 [Fax] key Press to enter Fax mode. While the machine is in Fax mode, the indicator on the [Fax] key lights up in green. For details, refer to the User manual [Facsimile Operations]. 6 [Scan] key Press to enter Scan mode. While the machine is in Scan mode, the indicator on the [Scan] key lights up in green. 3 Scanning Documents 3-4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 7 [Copy] key Press to enter Copy mode. (As a default, the machine is in Copy mode.) While the machine is in Copy mode, the indicator on the [Copy] key lights up in green. For details, refer to the User manual [Copy Operations]. 8 [Interrupt] key Press to enter Interrupt mode. While the machine is in Interrupt mode, the indicator on the [Interrupt] key lights up in green and the message "Now in Interrupt mode." appears on the touch panel. To cancel Interrupt mode, press the [Interrupt] key again. 9 [Reset] key Press to clear all settings (except programmed settings) entered in the control panel and touch panel. 10 Auxiliary power button Pressed to turn on/off machine operations, for example, for copying, printing or scanning. When turned off, the machine enters a state where it conserves energy. 11 [Stop] key Stops reading the original. 12 [Start] key Press to start the operation that is selected Box mode, Fax mode, Scan mode or Copy mode. While in Fax mode, fax transmission is started. When this machine is ready to begin operation, the indicator on the [Start] key lights up in green. If the indicator on the [Start] key lights up in orange, operation cannot begin. 13 Main Power indicator Lights up in green when the machine is turned on with the main power switch. 14 Data indicator Flashes in green while a print job is being received. Lights up in green when data is being printed. 15 [Proof Copy] key Not used for Scan mode. 16 [C] (clear) key Press to erase a value entered using the keypad. 17 Keypad Use to type in the number. Use to type in the telephone numbers and various set values. 18 [Mode Check] key Press to display screens showing the specified settings. 19 [Utility/Counter] key Press to display the Meter Count screen and the Utility screen. 20 [Mode Memory] key Not used for Scan mode. 21 [Help] key Press to display the Help Main Menu screen, where descriptions of the various functions and details of operations can be displayed. For details, refer to User manual (Copy Operations). 22 [Accessibility] key Press to display the screen for specifying user accessibility functions. 23 Contrast dial Use to adjust the contrast of the touch panel. 24 [Enlarge Display] key Press to enter Enlarge Display mode. No. Name Description Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-5 7 CAUTION To prevent damage to the touch panel, do not push down on the touch panel with force. % Also, do not push down on the touch panel using hard or sharp objects. 3 Scanning Documents 3-6 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3.2 Displaying the Scan Screen Display the Scan mode screen in order to perform scanning operations. Turn the machine on. When the machine is ready to make copies, the Basic screen appears. Press the [Scan] key in the control panel to display the Scan mode screen. The displayed functions and modes can be selected by gently touching the buttons that are displayed in the screen. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 No Name Description 1 Sub display area This area displays destinations, etc. 2 [Job List] button Displays jobs being performed and jobs being stored. Various commands for checking and managing jobs are available. 3 Date/Time display area Displays the current date/time. 4 Message display area Displays the machine status and details on operations that must be performed. 5 [Program] button Displays destinations that are registered in programs. 6 [Group] button Displays destinations that are registered in groups. 7 [Address Book] button Used to Search for destinations that are registered in the address book. 8 [Direct Input] button Used to type in the destination when performing Scan to E-mail, Scan to FTP, or Scan to SMB operations or to select the box where the job is to be stored. This button does not appear if the [Manual Destination Input] on the Security Details screen (displayed by touching [Security Setting] on the Administrator Setting screen) is set to "Restrict". 9 Available memory display Shows the amount of available memory that is used during the scanning operation. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-7 10 Address number display area Shows the number of specified addresses. 11 [Scan Settings] button Used to specify scan settings. No Name Description 3 Scanning Documents 3-8 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3.3 Sending Data in an E-Mail Message (Scan to E-Mail) Scan to E-Mail The Scan to E-mail operation is used to send images scanned on this machine to an e-mail address as an attachment. The methods described below are available for specifying the destination. The methods can also be combined, for example, by selecting a group destination, then adding other destinations through direct input. 2 Note For the procedure for sending e-mail, refer to "Sending the Scanned Data in an E-Mail Message" on page 2-5. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-9 Using Programs "Program" refers to a set of destination addresses and scan settings that are registered together. This feature is convenient for frequently scanning documents and sending data under the same conditions. The following procedure describes how to send data by selecting a program that has been registered in advance. For details on registering programs, refer to "Registering Program Destinations" on page 4-27. 1 Press the [Scan] key on the control panel. The Scan mode screen appears. 2 Touch [Program]. The selected destinations are listed under "Broadcast Destinations". Other destination addresses can be added using the address book or through direct input. Only the destinations that can be specified are displayed. For example, fax destinations are not displayed. 3 Scanning Documents 3-10 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3 Touch [Scan Settings] to check the specified scan settings. The specified settings can also be changed. – For details on the scan settings, refer to "Specifying the Scan Settings" on page 3-49. 4 After checking the settings, touch [OK]. 5 Load the document into the ADF or position it on the original glass of the machine. 6 Press the [Start] key on the control panel. The document is scanned, and the data is sent. 2 Note Do not turn off the machine until the scanned jobs disappear from the job list. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-11 Selecting Group Addresses "Group" refers to multiple destinations that are registered collectively. The following procedure describes how to send data by selecting a group that has been registered in advance. For details on registering groups, refer to "Registering Program Destinations" on page 4-27. 1 Press the [Scan] key on the control panel. The Scan mode screen appears. 2 Touch [Group]. Touching the button for a group displays the list of members registered in the group. 3 Scanning Documents 3-12 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3 Select the desired destinations, and then touch [OK]. 4 Touch [Scan Settings], and then specify the scan settings. – For details on the scan settings, refer to "Specifying the Scan Settings" on page 3-49. 5 After specifying the settings, touch [OK]. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-13 6 Load the document into the ADF or position it on the original glass of the machine. 7 Press the [Start] key on the control panel. The document is scanned, and the data is sent. 2 Note Do not turn off the machine until the scanned jobs disappear from the job list. 3 Scanning Documents 3-14 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Selecting Destinations From the Address Book "Address book" refers to the collection of destination addresses that were registered in advance. The following procedure describes how to send data by selecting destinations from the address book. Multiple addresses can be specified simultaneously from the address book. For details on registering addresses in the address book, refer to "Registering Abbreviated Destinations" on page 4-12. 1 Press the [Scan] key on the control panel. The Scan mode screen appears. 2 Touch [Address Book]. The address book is displayed, and registered address names are displayed by touching the corresponding index button. ? Why is [LDAP Search] not displayed on the Address Book tab? % If the [Manual Destination Input] on the Security Details screen (displayed by touching [Security Setting] on the Administrator Setting screen) is set to [Restrict], [LDAP Search] does not appear on the Address Book tab. ? To perform LDAP searches, what settings are required? % Administrator settings such as the LDAP sever setting are required. For details, refer to "Enabling LDAP Settings" on page 4-90. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-15 3 Touch the button for a destination to select it. The selected buttons are highlighted, and the selected destinations are listed under "Broadcast Destinations". Other destination addresses can be added through direct input. – If necessary, you can search for the destination. For details, refer to "Searching the Destination" on page 3-16. 3 Scanning Documents 3-16 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Searching the Destination The following methods are available for searching the destination. - Detail Search: Searches the address by entering a section of the name or description of the address. - LDAP search: Searches the address that meets the conditions from the addresses registered on the LDAP server. A "Basic Search" in which a keyword is entered and an "Advanced Search" in which multiple conditions are used to narrow down the search are available. ! Detail To perform LDAP searches, the LDAP server settings that are specified in Administrator Setting are required. For details, refer to "Enabling LDAP Settings" on page 4-90. Up to five destinations can be combined from the results of an LDAP search and from those entered directly. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-17 If "Manual Destination Input" on the Security Details screen (displayed by touching [Security Setting] on the Administrator Setting screen) is set to "Restrict", an LDAP search cannot be performed. Basic Search Advanced Search 3 Scanning Documents 3-18 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 1 Touch [Scan Settings], and then specify the scan settings. – For details on the scan settings, refer to "Specifying the Scan Settings" on page 3-49. 2 After specifying the settings, touch [OK]. 3 Load the document into the ADF or position it on the original glass of the machine. 4 Press the [Start] key on the control panel. The document is scanned, and the data is sent. 2 Note Do not turn off the machine until the scanned jobs disappear from the job list. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-19 Entering the Addresses Directly "Direct input" refers to the operation of directly entering the destination address from the machine’s control panel. Up to five destinations can be combined from those entered directly and from the results of an LDAP search. 1 Press the [Scan] key on the control panel. The Scan mode screen appears. 2 Touch [Direct Input], then [Scan to E-Mail]. A screen for entering the destination address appears. ? Why is the Direct Input tab not displayed? % If the [Manual Destination Input] on the Security Details screen (displayed by touching [Security Setting] on the Administrator Setting screen) is set to [Restrict], the Direct Input tab does not appear. 3 Scanning Documents 3-20 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3 Enter the destination address, and then touch [OK]. – To specify an additional address, touch [Next Dest.], and then specify the address. – Frequently entered user names and domain names can be registered to be recalled and used again. First, prefixes and suffixes must be registered in Administrator mode. The addresses that were entered are listed under "Broadcast Destinations". Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-21 4 Touch [Scan Settings], and then specify the scan settings. – For details on the scan settings, refer to "Specifying the Scan Settings" on page 3-49. 5 After specifying the settings, touch [OK]. 6 Load the document into the ADF or position it on the original glass of the machine. 7 Press the [Start] key on the control panel. The document is scanned, and the data is sent. 2 Note Do not turn off the machine until the scanned jobs disappear from the job list. 3 Scanning Documents 3-22 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3.4 Sending Data to a Server (Scan to FTP) Scan to FTP The Scan to FTP operation can be used in a network environment with an FTP server. The scanned data is sent to a specified folder in an FTP server on the network. This function is suitable for sending data of a large size such as highresolution images. The methods described below are available for specifying the destination. The methods can also be combined, for example, by selecting a group destination, then adding other destinations through direct input. Transmission may not be possible if the destination server has placed limitations on the document name. Because the document name becomes the file name at the time of transmission, consult your network administrator when specifying the document name. 2 Note If a mail server is available on the network, the e-mail notification function can be used to send an e-mail message containing notification of the storage location of the scan data. For details on the e-mail notification function, refer to "Specifying E-Mail Settings" on page 3-91. 2 Note For the FTP transmission procedure, refer to "Sending the Scanned Data as Files (FTP)" on page 2-6. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-23 Using Programs "Program" refers to a set of destination FTP servers and scan settings that are registered together. The following procedure describes how to send data by selecting a program that has been registered in advance. If a proxy server is available on the network, FTP servers on the Internet can be accessed via a proxy server. For details on registering programs, refer to "Registering Program Destinations" on page 4-27. 1 Press the [Scan] key on the control panel. The Scan mode screen appears. 2 Touch [Program]. The selected destinations are listed under "Broadcast Destinations". Other destination addresses can be added using the address book or through direct input. Only the destinations that can be specified are displayed. For example, fax destinations are not displayed. 3 Scanning Documents 3-24 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3 Touch [Scan Settings] to check the specified scan settings. The specified settings can also be changed. – For details on the scan settings, refer to "Specifying the Scan Settings" on page 3-49. 4 After specifying the settings, touch [OK]. 5 Load the document into the ADF or position it on the original glass of the machine. 6 Press the [Start] key on the control panel. The document is scanned, and the data is sent. 2 Note Do not turn off the machine until the scanned jobs disappear from the job list. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-25 Selecting Group Addresses "Group" refers to multiple destinations that are registered collectively. The following procedure describes how to send data by selecting a group that has been registered in advance. For details on registering groups, refer to "Registering Group Destinations" on page 4-25. 1 Press the [Scan] key on the control panel. The Scan mode screen appears. 2 Touch [Group]. Touching the button for a group displays the list of members registered in the group. Other destination addresses can be added using the address book or through direct input. 3 Scanning Documents 3-26 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3 Select the desired destination, and then touch [OK]. The selected destinations are listed under "Broadcast Destinations". 4 Touch [Scan Settings], and then specify the scan settings. – For details on the scan settings, refer to "Specifying the Scan Settings" on page 3-49. 5 After specifying the settings, touch [OK]. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-27 6 Load the document into the ADF or position it on the original glass of the machine. 7 Press the [Start] key on the control panel. The document is scanned, and the data is sent. 2 Note Do not turn off the machine until the scanned jobs disappear from the job list. 3 Scanning Documents 3-28 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Selecting Destinations From the Address Book "Address book" refers to the collection of destination addresses that were registered in advance. The following procedure describes how to send data by selecting destinations from the address book. Multiple addresses can be specified simultaneously from the address book. For details on registering addresses in the address book, refer to "Registering Abbreviated Destinations" on page 4-12. 1 Press the [Scan] key on the control panel. The Scan mode screen appears. 2 Touch [Address Book]. The address book is displayed, and registered address names are displayed by touching the corresponding index button. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-29 ? How can the address book be searched for the desired address? % Touch [Detail Search] to search for addresses. The address book can be searched for names or addresses. 3 Touch the button for a destination to select it. The buttons are highlighted, and the selected destinations are listed under "Broadcast Destinations". Other destinations can be added through direct input. 4 Touch [Scan Settings], and then specify the scan settings. – For details on the scan settings, refer to "Specifying the Scan Settings" on page 3-49. 3 Scanning Documents 3-30 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5 After specifying the settings, touch [OK]. 6 Load the document into the ADF or position it on the original glass of the machine. 7 Press the [Start] key on the control panel. The document is scanned, and the data is sent. 2 Note Do not turn off the machine until the scanned jobs disappear from the job list. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-31 Entering the Addresses Directly "Direct input" refers to the operation of directly inputting the destination address from the machine’s control panel. Up to five destinations can be specified through direct input. The following procedure describes how to directly specify an address. 1 Press the [Scan] key on the control panel. The Scan mode screen appears. 2 Touch [Direct Input], then [Scan to FTP]. – To access an FTP server anonymously, touch [Anonymous] in the screen where the user name is entered. A screen for entering the destination host name, destination folder, and other information appears. ? Why is the Direct Input tab not displayed? % If the [Manual Destination Input] on the Security Details screen (displayed by touching [Security Setting] on the Administrator Setting screen) is set to [Restrict], the Direct Input tab does not appear. 3 Scanning Documents 3-32 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3 Enter the host name, destination folder, user name, and password. – Host Name: Use the keyboard that appears in the touch panel to specify the destination host name or IP address, and then touch [OK]. – Destination Folder: Use the keyboard that appears in the touch panel to specify the path to the destination folder, and then touch [OK]. – User Name: Use the keyboard that appears in the touch panel to specify the login user name, and then touch [OK]. To access an FTP server anonymously, touch [Anonymous]. – Password: Use the keyboard that appears in the touch panel to specify the password, and then touch [OK]. 4 Touch [Detail Setting], and then specify detailed FTP settings. – Port Number: The Port Number can be checked and changed. – PASV mode: Select whether the PASV (passive) mode is used. Touch [Yes] or [No]. – Proxy: Select whether a proxy server is used. Touch [Yes] or [No]. 5 Touch [OK]. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-33 6 Enter the destination Information, and then touch [OK]. – To specify an additional address, touch [Next Dest.], and then specify the address. The addresses that were entered are listed under "Broadcast Destinations". 3 Scanning Documents 3-34 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 7 Touch [Scan Settings], and then specify the scan settings. – For details on the scan settings, refer to "Specifying the Scan Settings" on page 3-49. 8 After specifying the settings, touch [OK]. 9 Load the document into the ADF or position it on the original glass of the machine. 10 Press the [Start] key on the control panel. The document is scanned, and the data is sent. 2 Note Do not turn off the machine until the scanned jobs disappear from the job list. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-35 3.5 Sending Data to a PC on the Network (Scan to SMB) Scan to SMB The Scan to SMB operation can be used to directly send the scanned data to a specific computer on the network. To use the Scan to File (SMB) function, specify the Windows shared file setting on the computer that is to receive the data in advance. 2 Reminder To send to a Windows shared folder, enter the host name and folder name using capital letters when registering the destination. 2 Note For the SMB transmission procedure, refer to "Sending the Scanned Data to a Computer on the Network (SMB)" on page 2-7. 3 Scanning Documents 3-36 bizhub 500/420/360 (Phase 3) SMB Transmission to Windows File Sharing (Mac OS X)/Samba (Linux/Unix) When performing SMB transmission to Mac OS X, Linux, or Unix, the conditions described below must be meet for the network settings and user name. Change the settings according to the transmission environment. Settings on this machine - From [Administrator Setting] — [Network Setting] — [SMB Setting], specify "v1" for the NTLM setting. Settings on the server - For the user name and shared folder names, enter 12 characters or less. - When looking up a destination, the shared folder names are shown in alphanumeric characters only. Sub-folder names can be shown in characters other than alphanumeric characters. - To lookup a destination, enter the user ID and password first. 2 Note Samba is a program that provides services for SMB clients using Unix or Linux. In Mac OS X, Samba is called "Windows File Sharing". SMB Transmission to Windows 98 SE/Windows Me When SMB transmitting to Windows 98 SE/Windows Me, the network settings must meet the conditions described below. Settings on this machine - From [Administrator Setting] — [Network Setting] — [SMB Setting], specify "v1/v2" or "v1" for the NTLM setting. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-37 Using Programs "Program" refers to a set of destination computers and scan settings that are registered together. The following procedure describes how to send data by selecting a program that has been registered in advance. For details on registering programs, refer to "Registering Program Destinations" on page 4-27. 1 Press the [Scan] key on the control panel. The Scan mode screen appears. 2 Touch [Program]. The selected destinations are listed under "Broadcast Destinations". Other destination addresses can be added using the address book or through direct input. Only the destinations that can be specified are displayed. For example, fax destinations are not displayed. 3 Scanning Documents 3-38 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3 Touch [Scan Settings] to check the specified scan settings. The specified settings can also be changed. – For details on the scan settings, refer to "Specifying the Scan Settings" on page 3-49. 4 After checking the settings, touch [OK]. 5 Load the document into the ADF or position it on the original glass of the machine. 6 Press the [Start] key on the control panel. The document is scanned, and the data is sent. 2 Note Do not turn off the machine until the scanned jobs disappear from the job list. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-39 Selecting Group Addresses "Group" refers to multiple destinations that are registered collectively. The following procedure describes how to send data by selecting a group that has been registered in advance. For details on registering groups, refer to "Registering Group Destinations" on page 4-25. 1 Press the [Scan] key on the control panel. The Scan mode screen appears. 2 Touch [Group]. Touching the button for a group displays the list of members registered in the group. Other destination addresses can be added using the address book or through direct input. 3 Scanning Documents 3-40 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3 Select the desired destinations, and then touch [OK]. 4 Touch [Scan Settings], and then specify the scan settings. – For details on the scan settings, refer to "Specifying the Scan Settings" on page 3-49. 5 After specifying the settings, touch [OK]. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-41 6 Load the document into the ADF or position it on the original glass of the machine. 7 Press the [Start] key on the control panel. The document is scanned, and the data is sent. 2 Note Do not turn off the machine until the scanned jobs disappear from the job list. 3 Scanning Documents 3-42 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Selecting Destinations From the Address Book "Address book" refers to the collection of destination addresses that were registered in advance. The following procedure describes how to send data by selecting destinations from the address book. Multiple addresses can be specified simultaneously from the address book. For details on registering addresses in the address book, refer to "Registering Abbreviated Destinations" on page 4-12. 1 Press the [Scan] key on the control panel. The Scan mode screen appears. 2 Touch [Address Book]. The address book is displayed, and registered address names are displayed by touching the corresponding index button. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-43 ? How can the address book be searched for the desired address? % Touch [Detail Search] to search for addresses. The address book can be searched for names or addresses. 3 Touch the button for a destination to select it. The selected buttons are highlighted, and the selected destinations are listed under "Broadcast Destinations". Other destinations can be added through direct input. 4 Touch [Scan Settings], and then specify the scan settings. – For details on the scan settings, refer to "Specifying the Scan Settings" on page 3-49. 3 Scanning Documents 3-44 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5 After specifying the settings, touch [OK]. 6 Load the document into the ADF or position it on the original glass of the machine. 7 Press the [Start] key on the control panel. The document is scanned, and the data is sent. 2 Note Do not turn off the machine until the scanned jobs disappear from the job list. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-45 Entering the Addresses Directly "Direct input" refers to the operation of directly inputting the destination address from the machine’s control panel. Up to five destinations can be specified through direct input. 1 Press the [Scan] key on the control panel. The Scan mode screen appears. 2 Touch [Direct Input], then [Scan to SMB]. A screen for entering the destination host name, destination folder, and other information appears. ? Why is the Direct Input tab not displayed? % If the [Manual Destination Input] on the Security Details screen (displayed by touching [Security Setting] on the Administrator Setting screen) is set to [Restrict], the Direct Input tab does not appear. 3 Scanning Documents 3-46 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3 Enter the destination information. – Host Name: Specify the destination host name (enter using capital letters) or the IP address. Type in the destination name using the keyboard, and then touch [OK]. – Destination Folder: Enter the path to the destination folder using capital letters. – User Name: Use the keyboard that appears in the touch panel to specify the login user name, and then touch [OK]. – Password: Use the keyboard that appears in the touch panel to specify the password, and then touch [OK]. – To specify an additional address, touch [Next Dest.], and then specify the address. – To check the contents of the shared folders, touch [Reference]. 4 Touch [OK]. The specified addresses are listed under "Broadcast Destinations". Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-47 5 Touch [Scan Settings], and then specify the scan settings. – For details on the scan settings, refer to "Specifying the Scan Settings" on page 3-49. 6 After specifying the settings, touch [OK]. 7 Load the document into the ADF or position it on the original glass of the machine. 8 Press the [Start] key on the control panel. The document is scanned, and the data is sent. 3 Scanning Documents 3-48 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2 Note Do not turn off the machine until the scanned jobs disappear from the job list. ! Detail The destination folder can also be specified by touching [Reference], then browsing to a computer on the network. When a work group and computer that exceed the numbers described below exist, browsing over the network (subnet) of this machine may not be performed properly. - Work group: 128 - Computer: 128 Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-49 3.6 Specifying the Scan Settings Available Settings Detailed scan settings can be specified by touching [Scan Settings] in the Scan mode screen. The settings that can be specified are as follows: Item Description Reference File Type Selects the file type for saving the scanned data. "File Type" on page 3-51 Resolution Selects the scan resolution. "Resolution" on page 3-54 Simplex/Duplex Selects whether to scan one side of the document or both sides. "Simplex/Duplex" on page 3-55 Original Type Sets the image type of the scanned document. "Original Type" on page 3-56 Scan Size Sets the paper size to be scanned. "Scan Size" on page 3-57 Zoom Sets the zoom ratio for scanning. Frequently used zoom ratios can be stored. "To specify the zoom ratio for scanning (Zoom setting)" on page 3-61 Density Specify the density for scanning. "Density" on page 3-63 Original Setting Specifies the type of document that is loaded, for example, if it contains mixed page sizes or is folded in a zigzag. "Original Setting" on page 3-64 3 Scanning Documents 3-50 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Application Provides functions for adjusting the image to be scanned, for example, for scanning books and for scanning pages. "Book Scanning (Application)" on page 3-67 "Booklet Pagination (Application)" on page 3-70 "Annotations (Application)" on page 3-72 "Frame Erase (Application)" on page 3-74 "Center Erase (Application)" on page 3-76 "Non-Image Area Erase (Application)" on page 3-78 "Neg-/Pos. Reverse (Application)" on page 3-79 Separate Scan The scan operation can be divided into several sessions when all pages of a document cannot be loaded into the ADF or when placing the document on the original glass. In addition, the documents can be scanned separately according to their type, such as when single-sided documents are mixed with double- sided documents. "Separate Scan" on page 3-80 File Name Changes the name of the file to be saved. "File Name" on page 3-82 Item Description Reference Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-51 File Type Select the file type for saving the scanned data. The following two file types are available. The encryption level can be selected if "File Type" is set to "PDF". File type Also, grouping of the saved data can be specified. Scan Setting Item Description PDF Saves to the PDF format. TIFF Saves to the TIFF format. Item Description Single Page A file is created for each page of the document. When a double- sided document is scanned, a file is created from every two pages that are scanned. Multi Page The entire scanned document is saved to a single file. 3 Scanning Documents 3-52 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 1 Touch [Scan Settings] in the Scan mode screen. 2 Touch [File Type]. 3 Select the file type. 4 Select the scan setting. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-53 5 If "PDF" was selected, the encryption settings can be specified. If necessary, touch [Encrypt]. 6 Specify the encryption settings. – Encryption Level1: Select the encryption level. – Password: Enter the password that is required for opening data that is encrypted (up to 32 alphanumeric characters). To confirm the password, enter the password again. – Permissions: Enter the password that is required for changing the permissions for a document (up to 32 alphanumeric characters). To confirm the password, enter the password again. 7 Touch [OK], and then touch [OK] in the next screen that appears. 3 Scanning Documents 3-54 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Resolution Set the scanning resolution to 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, or 600 dpi. 1 Touch [Scan Settings] in the Scan mode screen. 2 Touch [Resolution]. 3 Select the resolution. 4 Touch [OK], and then touch [OK] in the next screen that appears. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-55 Simplex/Duplex Select whether to scan one side of the document or both sides. 1 Touch [Scan Settings] in the Scan mode screen. 2 Touch [Simplex/Duplex]. 3 Select the scan type. 4 Touch [OK], and then touch [OK] in the next screen that appears. Item Description 1-Sided Scans one side of the document. 2-Sided Scans both sides of the document. Cover + 2-Sided Scans the first page of the document as a single-sided cover page, then scans the remaining pages as double-sided. 3 Scanning Documents 3-56 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Original Type Select the type according to the document. The following four image types are available. 1 Touch [Scan Settings] in the Scan mode screen. 2 Touch [Original Type]. 3 Select the image type. 4 Touch [OK], and then touch [OK] in the next screen that appears. Item Description Text Select for a document consisting only of text. Text/Photo Select for a document containing text and photo (half tone). Photo Select for a document containing only photos (half tone). Dot Matrix Select for a document with faint text. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-57 Scan Size Set the paper size to be scanned. The available scan sizes are as follows: ! Detail If the document is read using the ADF, the scan size will be fixed to "Auto". 1 Touch [Scan Settings] in the Scan mode screen. 2 Touch [Scan Size]. Item Description Auto Detects the size of the first page of the loaded document. Standard sizes Select a standard size and direction. Custom Size Use to enter the dimensions of a custom size not available as a standard size. The lengths in the X and Y directions can be set within the ranges of 2 in. to 17 in. and 2 in. to 11-11/16 in., respectively. 3 Scanning Documents 3-58 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3 Select the size and direction. – Touch [Custom Size] to display a screen for specifying the size. – If the values are in millimeters, use the keypad to specify the size. 4 Touch [OK], and then touch [OK] in the next screen that appears. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-59 To enlarge/reduce the scan to a preset zoom ratio (Zoom setting) The scan can be enlarged or reduced to a preset zoom ratio, such as one of the standard sizes. 1 Touch [Scan Settings] in the Scan mode screen. 2 Touch [Zoom]. 3 Select the zoom ratio. – Touch the zoom ratio button for the desired standard enlargement or reduction size. – To scan the image reduced slightly from the actual size, touch [Minimal]. The zoom ratio for the "Minimal" setting can be changed from the Zoom screen. For details, refer to "To specify the zoom ratio for scanning (Zoom setting)" on page 3-61. – To select a stored zoom ratio, touch a Set Zoom button. 3 Scanning Documents 3-60 bizhub 500/420/360 (Phase 3) – If the values are in millimeters. 4 Touch [OK], and then touch [OK] in the next screen that appears. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-61 To specify the zoom ratio for scanning (Zoom setting) The document can be scanned at the zoom ratio set in 0.1% increments. 1 Touch [Scan Settings] in the Scan mode screen. 2 Touch [Zoom]. 3 Select the zoom ratio. – To specify a zoom ratio near a preset ratio, touch the button for a preset zoom ratio, and then touch [+] or [-] to adjust the zoom ratio. 4 Touch [XY Zoom]. 3 Scanning Documents 3-62 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5 Select the desired zoom ratio type, and then use the keypad to specify the zoom ratio. – To enlarge or reduce the scan at a zoom ratio that is the same horizontally and vertically, select a zoom ratio for "Zoom with Constant X and Y Ratio". – To enlarge or reduce the X and Y directions at different ratios, touch [X] or [Y] below "Individual Zoom", and then specify the corresponding zoom ratios. – To change the zoom ratio for one of the Set Zoom buttons, touch [Set Zoom]. Three zoom ratios can be stored. In addition, the "Minimal" zoom ratio can be changed. 6 Touch [OK], and then touch [OK] in the next two screens that appear. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-63 Density Specify the density for scanning. 1 Touch [Scan Setting] in the Scan mode screen. 2 Touch [Density]. – To select a specific density, touch [Light] or [Dark]. – Touch [Std.] to select the default setting. – To scan with the density most appropriate for the detected density of the document, touch [Auto]. 3 Touch [OK], and then touch [OK] in the next screen that appears. 3 Scanning Documents 3-64 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Original Setting Specify the type of document that is loaded, for example, if it contains mixed sizes or is folded in a zigzag. 1 Touch [Scan Settings] in the Scan mode screen. 2 Touch [Original Setting]. Item Description Mixed Original Select this setting when documents of different sizes are loaded into the ADF. The scan speed is decreased since the size of each page is detected before it is scanned. Z-Folded Original Select this setting when the loaded document is folded in a zigzag. Original Direction Specifies the orientation of the document. The data is processed so that the top and bottom ends are correctly positioned when the document is scanned. Bind Specifies the binding position for punched holes and staples. This function adjusts the binding position so that it is not reversed when a double-sided document is scanned. Left: A document with a bind on the left side. Top: A document with a bind on the top side. Right: A document with a bind on the right side. Auto: If the length is 11-3/4 in. or less, the binding position is along the long side of the paper. If the length is more than 11-3/4 in., the binding position is along the short side of the paper. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-65 3 Specify the original settings. – If "Original Direction" is selected, a screen for selecting the direction appears. Select the direction, and then touch [OK]. – To select the default settings, touch [Reset]. – If "Bind" is selected, a screen for selecting the document binding position appears. Select the binding position, and then touch [OK]. 3 Scanning Documents 3-66 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4 Touch [OK], and then touch [OK] in the next screen that appears. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-67 Book Scanning (Application) Select this function when scanning page spreads. The four scanning methods listed below are available. In addition, frame erasing and center erasing can be specified. Shadows that occur from scanning page spreads can be erased from the scans. 2 Note If the width to be erased is specified using the Book Erase functions in the Book Scanning screen, the same value is set for the "Erase" function on the Application screen. Item Description Book Spread Scans a spread as one page. Book Separation Scans a spread as separate left and right pages (2 pages). Front Cover Scans the first page as a front cover. Front and Back Cover The 1st page is scanned as the Front cover, the 2nd page scanned as the Back cover, and those including the 3rd page and the succeeding pages are scanned as the Body of Documents. Item Description Erase Erases the perimeter of the document. The width to be erased can also be specified separately for the top, left, right, and bottom sides within the range of 1/16 in. to 2 in. Center Erase Erases the shadow along the center binding. The width can be set within the range of 1/16 in. to 1-3/6 in. 3 Scanning Documents 3-68 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 1 Touch [Scan Settings] in the Scan mode screen. 2 Touch [Application]. 3 Touch [Book Scanning]. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-69 4 Specify the Book Scanning settings. – For details on the "Erase" and "Center Erase" functions, refer to "Frame Erase (Application)" on page 3-74 and "Center Erase (Application)" on page 3-76. – Select the Position when [Book Separation], [Front Cover], or [Front and Back Cover] is selected. 5 Touch [OK], and then touch [OK] in the next two screens that appear. 3 Scanning Documents 3-70 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Booklet Pagination (Application) The left and right pages of a page spread can be scanned separately. 1 Touch [Scan Settings] in the Scan mode screen. 2 Touch [Application]. 3 Touch [Booklet Pagination]. Item Description Left Bind Select this setting for documents where the pages are bound on the left side. The left page of the spread will be scanned first, then the right page. Right Bind Select this setting for documents where the pages are bound on the right side. The right page of the spread will be scanned first, then the left page. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-71 4 Select the binding position for the document. 5 Touch [OK], and then touch [OK] in the next two screens that appear. 3 Scanning Documents 3-72 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Annotations (Application) When saving a scanned document, add the preset domain name, sequence number, date, and time, and then save the document in a box. 1 Touch [Scan Settings] in the Scan mode screen. 2 Press [Application]. 3 Press [Annotation]. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-73 4 Select the saving destination for the annotation user box. 5 Touch [OK] three times. 2 Note If selecting an annotation user box, the box that was selected in [Broadcast Destinations] is added. ! Detail Only the PDF file format can be saved. When saving data in an annotation user box, e-mail transmission, FTP transmission, and SMB transmission can be specified at the same time. 2 Note For delivering the data that was saved in a filing number box over the Internet, refer to User manual [Box Operations]. For creating a filing number box, refer to "Creating Annotation User Boxes" on page 4-50 3 Scanning Documents 3-74 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Frame Erase (Application) Erases the perimeter of the document. The width to be erased can also be specified separately for the top, left, right, and bottom sides within the range of 1/16 in. to 2 in. If the width to be erased is specified using the Book Erase functions in the Book Scanning screen, the same value is set for the "Erase" function on the Application screen. 1 Touch [Scan Settings] in the Scan mode screen. 2 Touch [Application]. 3 Touch [Erase]. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-75 4 Specify the width to be erased. – To erase all sides with the same width, touch [Frame] and enter the value. – To specify the width separately for the top, left, right, and bottom sides, touch the corresponding button and enter the value. To specify that no area is erased, touch [None]. – For North American users, touch [¤] to switch between the integer and the fraction. 5 Touch [OK], and then touch [OK] in the next two screens that appear. 3 Scanning Documents 3-76 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Center Erase (Application) When scanning a page spread, the shadow of the binding at the center can be erased. The width of the erased area can be set between 0.1 and 30 mm. 1 Touch [Scan Settings] in the Scan mode screen. 2 Touch [Application]. 3 Touch [Center Erase]. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-77 4 Touch [+] or [-] or use the keypad to adjust the width of the erased area. – If the values are in millimeters. 5 Touch [OK], and then touch [OK] in the next two screens that appear. 3 Scanning Documents 3-78 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Non-Image Area Erase (Application) The shadows along the edges of a document can be erased from the scan. 1 Touch [Scan Settings] in the Scan mode screen. 2 Touch [Application]. 3 Touch [Non-Image Area Erase]. – To cancel the function, touch [Non-Image Area Erase] again. 4 Touch [OK], and then touch [OK] in the next screen that appears. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-79 Neg-/Pos. Reverse (Application) The black and white areas of the document can be reversed in the scan. 1 Touch [Scan Settings] in the Scan mode screen. 2 Touch [Application]. 3 Touch [Neg-/Pos. Reverse]. – To cancel the function, touch [Neg-/Pos. Reverse] again. 4 Touch [OK], and then touch [OK] in the next screen that appears. 3 Scanning Documents 3-80 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Separate Scan The scan operation can be divided into several sessions for various types of documents, for example, when all pages of a document cannot be loaded into the ADF, when placing the document on the original glass, or when single-sided documents are combined with double-sided documents. 1 Touch [Scan Settings] in the Scan mode screen. 2 Touch [Separate Scan]. 3 Press the [Start] key. – Place each part of the document into the ADF or on the original glass, and then press the [Start] key to scan it. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-81 4 After all pages have been scanned, touch [Finish]. 5 Press the [Start] key. 3 Scanning Documents 3-82 bizhub 500/420/360 (Phase 3) File Name You can change the file name to be saved. ! Detail If a file name is not specified when the data was scanned, it will automatically be specified by combining the mode and the date and time at the time the file was saved. For specifying the file name, refer to "Specifying E-Mail Settings" on page 3-91. 2 Note To clear all of the file names that are displayed, press the [C] (clear) key. Up to 30 characters can be entered. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-83 To change the file name 1 In the Scan mode screen, touch [Scan Settings]. 2 Touch [File Name]. 3 Type in the new file name using the keyboard that appears. 4 Touch [OK], and then touch [OK] in the next screen that appears. 3 Scanning Documents 3-84 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3.7 Checking the Settings Checking the Settings The selected setting can be checked in detail. The destination can be changed on this screen. The settings that can be viewed and changed are as follows: ! Detail [Edit] is not displayed when "Manual Destination Input" is set to "Restrict". [Save in Add. Book] is not displayed when "Registering and Changing Address" is set to "Restrict". For details on the settings for "Manual Destination Input" and "Registering and Changing Address", refer to the User manual [Copy Operations]. 2 Note The notification destination cannot be specified when using Scan to E-mail. 2 Note If Changing the "From" Address from [Administrator Setting] — [System Setting] — [Restrict User Access] — [Restrict Access to job Setting] is specified as restricted, direct input cannot be performed. Item Description Type Displays the type of transmission. Name Displays the registered destination name. Dest. Displays the destination file path or the e-mail address. Edit Touch to change the destination. Set Dest. Specify the notification destination for the e-mail message that is sent when the data is transmitted, etc. Save in Add. Book Touch when the address is not registered in the address book such as when the address is entered through direct input. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-85 To check a job 1 Press the [Mode Check] key in the control panel while the Scan mode screen is displayed. The Mode Check screen appears. 2 Select the desired job from the list of registered jobs. 3 Touch [Detail]. 3 Scanning Documents 3-86 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4 Check the details. ? How do you correct the destination? % Touch [Edit] to display the direct input screen on which the address can be corrected. After correcting the destination, touch [OK]. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-87 ? How do you specify the notification destination? % Touch [Set Dest.] to display the address book. Specify the notification e-mail address from the address book or enter the address directly, and then touch [OK]. ? Can an address that is directly entered be registered in the address book? % To register the address to the address book, touch [Save in Add. Book]. 3 Scanning Documents 3-88 bizhub 500/420/360 (Phase 3) ? What type of information must be entered? % Touch [Index], and then specify the characters for indexing the address in the address book. Touch [Name], and then enter the name that is to be registered in the address book. After entering the name, check it, and then touch [Yes]. 5 After checking the information, touch [Close]. 6 Touch [Close]. 2 Note When the settings are changed, the destination whose settings have been changed is moved to the end of the list of registered destinations. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-89 Deleting Unneeded Destinations The selected destination can be deleted. 1 Press the [Mode Check] key in the control panel while the Scan mode screen is displayed. The Mode Check screen appears. 2 Select the desired job from the list of registered jobs. 3 Touch [Delete]. A confirmation message appears. 3 Scanning Documents 3-90 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4 Touch [Yes] to delete the job. 5 Touch [Close]. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-91 Specifying E-Mail Settings When the data is sent, an e-mail containing information about the data, such as the file name, can be sent to a specified e-mail address. The file name is also used in Scan to FTP and Scan to SMB. The settings that can be specified are as follows: Item Description File Name The name of the saved file is displayed. This file name is automatically displayed based on the settings specified in "Administrator Setting". Up to 30 characters can be entered. Subject The information specified in Utility mode is automatically displayed. Touch [Direct Input] to change the information. Up to 64 characters can be entered. From The administrator e-mail address specified in Utility mode is automatically displayed. Touch [Direct Input] to change the information. If [Changing the "From" Address] from [Administrator Setting] - [System Setting] - [Restrict User Access] - [Restrict Access to job Setting] is specified as restricted, direct input cannot be performed. Text The text specified in Utility mode is displayed. Touch [Direct Input] to change the information. Up to 256 characters can be entered. 3 Scanning Documents 3-92 bizhub 500/420/360 (Phase 3) The file name is assigned by combining the information below. The name "SKMBT_50004102315230" is explained below as an example. Item Description S Indicates the mode when the file was saved. C: Copy F: Fax S: Scan KMBT_500 Indicates the name of the device that scanned the data. The factory default is "KMBT_500" ("KMBT_420" on bizhub 420, "KMBT_360" on bizhub 360). This name can be changed with the [Input Machine Address] parameter on the [Administrator/ Machine Setting] screen in Administrator mode. A name of up to 10 characters can be specified. 04102315230 Indicates the year (lower 2 digits), month, day, hour, and minute when the data was scanned. The last digit is a sequence number when data is scanned consecutively in 1 minute. _0001 Indicates the page number when multiple pages of data are scanned. This number does not appear on the "File Name" screen, but is automatically attached as part of the file name when transmitted over the network. If a file name receive condition is placed on the server such as during a Scan to FTP operation, take this section of the name into account. .TIF/.PDF The extension of the specified data type. These characters do not appear on the "File Name" screen, but is automatically attached as part of the file name when transmitted over the network. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-93 To change the e-mail settings 1 Press the [Mode Check] key in the control panel while the Scan mode screen is displayed. The Mode Check screen appears. 2 Touch [E-Mail Setting]. A confirmation message appears. 3 Check the information and change it as necessary. 4 Touch [Close], and then touch [Close] in the next screen that appears. 3 Scanning Documents 3-94 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3.8 Checking the Scanner Transmission Log A job list of scanner transmissions can be displayed from the control panel. ! Detail For details on the function of each button, refer to the User manual [Copy Operations]. Displaying the Current Jobs List 1 Touch [Job List] on the control panel. The Print tab of the Job List screen appears. 2 Touch [Scan]. The Current Jobs list of the Scan tab appears. 2 Note The job list that is displayed first when [Scan] is touched is the Current Jobs list. There are no buttons for display modes in the Current Jobs list of the Scan tab. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-95 Displaying the Job History List 1 Touch [Job List]. The Print tab of the Job List screen appears. 2 Touch [Scan]. The Current Jobs list of the Scan tab appears. 3 Touch [Job History]. The Active Jobs list appears in the Job History list of the Scan tab. The first screen that appears when [Job History] is touched contains the Active Jobs list. 4 Touch the button corresponding to the desired list. – Deleted Jobs: Displays only the jobs that were deleted before completion. – Finished Jobs: Displays only the jobs that were completed normally. – Active Jobs: Displays all jobs. The Job History list is displayed. ! Detail Touch [Detail] to check the detailed information of the job. 3 Scanning Documents 3-96 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Displayed Information The following information is displayed on the Scan tab of the Job List screen. Item Description No. Displays the job ID number that is assigned when a job is registered. Type Displays the transmission type. Status (only on the Current Jobs list) Displays the job status. Dest Displays the destination. Time Stored Displays the time when the job was registered. # of Pgs. Displays the number of pages of the original. Result (only on the Job History list) Displays the execution result of the job. 4 Specifying Settings From the Control Panel Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-3 4 Specifying Settings From the Control Panel 4.1 Settings on the Control Panel The Utility mode is used to specify basic settings for using the machine and specifications for advanced functions. This chapter explains how to set the scanner functions as well as utility functions related to the network. Utility Types The utility settings covered in this manual are as follows: Item Description Reference One-Touch Registration Sets the scanner destinations. Destinations such as programs, groups, and abbreviated destinations can be registered. "Registering Abbreviated Destinations" on page 4-12 "Registering Group Destinations" on page 4-25 "Registering Program Destinations" on page 4-27 "Specifying E-Mail Settings" on page 4-30 User Setting Specifies initial scanning settings and the format of saved data. "Setting the Main Scan Mode Screen" on page 4-34 "Setting the Save Format of the Data to Be Scanned" on page 4-40 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Administrator Setting Outputs the destinations, subjects, and text that are registered in this machine in a list. "One-Touch Registration List" on page 4-42 Creates a filing number box. "Creating Annotation User Boxes" on page 4-50 Specifies basic settings to use the machine on a network. "Specifying Network Settings" on page 4-55 "TCP/IP Settings" on page 4-56 "NetWare Settings" on page 4-66 "http Server Settings" on page 4-72 "FTP Settings" on page 4-80 "SMB Settings" on page 4-83 "AppleTalk Settings" on page 4-88 "Enabling LDAP Settings" on page 4-90 "Setting Up LDAP Settings" on page 4-92 "Search Default Setting" on page 4-102 "E-Mail TX (SMTP) Settings" on page 4-103 "E-Mail RX (POP) Settings" on page 4-113 "Device Settings" on page 4-117 "Time Adjustment Settings" on page 4-119 "Status Notification Settings" on page 4-123 "Total Counter Report Setting" on page 4-126 "PING Confirmation" on page 4-132 "SLP Settings" on page 4-136 "LPD Settings" on page 4-137 "Prefix/Suffix Settings" on page 4-138 "Action for Invalid Certificate" on page 4-143 "SNMP Settings" on page 4-145 "Bonjour Setting" on page 4-151 "TCP Socket Setting" on page 4-153 "OpenAPI Settings" on page 4-155 Item Description Reference Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-5 Other Related Settings Though the setup procedure is not covered in this manual, there are items that are partially related to the scanning functions and network connection. For details on these items, refer to the corresponding section in the User manual [Copy Operations]. Item Description Reference Administrator Registration Scanned data cannot be sent by E-mail if the administrator’s E-mail address is not specified. "Administrator Registration" in the User manual [Copy Operations] User Authentication Setting Scan operation cannot be performed if scan operation is prohibited in "User Registration". "User Authentication/Account Track" in the User manual [Copy Operations] 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-6 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4.2 Displaying Setup Screens To display the Scan screen 1 Press the [Utility/Counter] key. – In Utility mode, an item can also be selected by pressing the key in the keypad for the number beside the desired button. For [1 One-Touch Registration], press the [1] key in the keypad. 2 Touch [1 One-Touch Registration]. 3 Touch [1 Scan]. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-7 The Scan screen appears. 2 Note To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-8 bizhub 500/420/360 (Phase 3) To display the User Setting screen 1 Press the [Utility/Counter] key. 2 Touch [2 User Setting]. – In Utility mode, an item can also be selected by pressing the key in the keypad for the number beside the desired button. For "2 User Setting", press the [2] key in the keypad. The User Setting screen appears. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-9 2 Note To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-10 bizhub 500/420/360 (Phase 3) To display the Administrator Setting screen 1 Press the [Utility/Counter] key. 2 Touch [3 Administrator Setting]. – In Utility mode, an item can also be selected by pressing the key in the keypad for the number beside the desired button. For "3 Administrator Setting", press the [3] key in the keypad. 3 Type in the password, and then touch [OK]. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-11 The Administrator Setting screen appears. 2 Note To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. ! Detail For the procedure to enter characters, refer to "Entering text" on page 7-6. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-12 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4.3 Registering Abbreviated Destinations Abbreviated destinations can be specified. Up to 2000 destinations can be registered when the optional hard disk drive is installed, and up to 1000 destinations can be registered if the optional hard disk drive is not installed. E-Mail Destinations E-mail addresses can be registered. 1 In the Scan screen, touch [1 Address Book]. (Refer to "To display the Scan screen" on page 4-6 for more details.) 2 Touch [1 E-Mail]. The E-Mail screen appears. 3 Touch [New]. The Register E-Mail Address screen appears. 4 Touch [Name] and type in the name using the keyboard that appears on the screen. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-13 5 Touch [OK]. 6 Touch [E-Mail Address] and type in the e-mail address using the keyboard that appears on the screen. 7 Touch [OK]. 8 Touch [Index] and touch the desired button. – This specifies the characters used to index the destination. – For destinations that are often used, specify [Main] at the same time, and it will be easier to search. – If the first character of the name is a letter, the first character is automatically registered as the indexing character. – The registration cannot be completed unless settings have been specified for "Name" and "E-Mail Address". 9 Touch [OK], and then touch [OK] in the next screen that appears. The e-mail destination is registered. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-14 bizhub 500/420/360 (Phase 3) ! Detail To check the registered destination, touch the button for the destination, and then touch [Check]. To change the registered destination settings, touch the button for the desired destination, and then touch [Edit]. To delete the registered destination, touch the button for the desired destination, and then touch [Delete]. 2 Note If [Registering and Changing Address] is restricted, use [One-Touch Registration] in [Administrator Setting]. To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. ! Detail For the procedure to enter characters, refer to "Entering text" on page 7-6. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-15 FTP Destinations FTP destinations can be registered. 1 In the Scan screen, touch [1 Address Book]. (Refer to "To display the Scan screen" on page 4-6 for more details.) 2 Touch [2 FTP]. The FTP screen appears. 3 Touch [New]. The Register FTP screen appears. 4 Touch [Name] and type in the name using the keyboard that appears on the screen. 5 Touch [OK]. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-16 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 6 Touch [Host Address]. – Enter the host address or IP address. – To enter the host address, check that [Host Name Input] is selected, and then type in the host address using the keyboard that appears on the screen. – To enter the IP address, touch [IP Address Input], and then enter the value. If the value was incorrectly entered, press the [C] (clear) key to erase the value, and then use the keypad to type in the correct value. To change an entered value, touch [ ] and [ ] to move the cursor to the desired position, and then type in the desired value. – If [IP Address Input] is touched after entering the host address, the host address is cleared. – If the IP address is entered first, then [Host Name Input] is touched, the IP address that was entered is displayed in the text box. – If selecting [Host Name Input], check that the DNS settings are specified correctly before making the selection. For details, refer to "TCP/IP Settings" on page 4-56. 7 Touch [OK]. 8 Touch [File Path] and type in the file path using the keyboard that appears on the screen. 9 Touch [OK]. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-17 10 Touch [Back] or [Fwd.]. 11 Touch [User ID] and type in the user ID using the keyboard that appears on the screen. – If the user ID is not to be registered, touch [anonymous] on the Register FTP screen. 12 Touch [OK]. 13 Touch [Password] and type in the password using the keyboard that appears on the screen. 14 Touch [OK]. If the first character of the name is a letter, the first character is automatically registered as the indexing character. 15 Touch [Index] and touch the desired button. – This specifies the characters used to index the destination. – For destinations that are often used, specify [Main] at the same time, and it will be easier to search. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-18 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 16 Touch [OK]. 17 Press the [C] (clear) key to erase the value, and then use the keypad to type in the port number (between 1 and 65535). – To enable PASV mode, touch [PASV Mode]. – To use a proxy server, touch [Proxy]. – If a value outside of the allowable range is specified, the message "Input Error" appears. Type in a value within the allowable range. 18 Touch [OK]. The FTP destination is registered. 2 Note The registration cannot be completed unless settings have been specified for "Name", "Host Address", "File Path", "User ID", and "Password". ! Detail To check the registered destination, touch the button for the destination, and then touch [Check Setting]. To change the registered destination settings, touch the button for the desired destination, and then touch [Edit]. To delete the registered destination, touch the button for the desired destination, and then touch [Delete]. 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. ! Detail For the procedure to enter characters, refer to "Entering text" on page 7-6. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-19 SMB Destinations SMB destinations can be registered. 1 In the Scan screen, touch [1 Address Book]. (Refer to "To display the Scan screen" on page 4-6 for more details.) 2 Touch [3 SMB]. The SMB screen appears. 3 Touch [New]. The Register SMB screen appears. 4 Touch [Name] and type in the name using the keyboard that appears on the screen. 5 Touch [OK]. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-20 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 6 Touch [Host Address] and enter the host address or IP address. – To enter the host address, touch [Host Name Input], and then type in the host address using the keyboard that appears on the screen. – To enter the IP address, touch [IP Address Input], and then enter the value. If the value was incorrectly entered, press the [C] (clear) key to erase the value, and then use the keypad to type in the correct value. To change an entered value, touch [ ] and [ ] to move the cursor to the desired position, and then type in the desired value. – If [IP Address Input] is touched after entering the host address, the host address is cleared. – If the IP address is entered first, then [Host Name Input] is touched, the IP address that was entered is displayed in the text box. – Enter the host name and file path using capital letters. 7 Touch [OK]. 8 Touch [File Path] and type in the file path using the keyboard that appears on the screen. 9 Touch [OK]. 10 Touch [Back] or [Fwd.]. 11 Touch [User ID] and type in the user ID using the keyboard that appears on the screen. 12 Touch [OK]. 13 Touch [Password] and type in the password using the keyboard that appears on the screen. 14 Touch [OK]. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-21 15 Touch [Index] and touch the desired button. – This specifies the characters used to index the destination. – For destinations that are often used, specify [Main] at the same time, and it will be easier to search. – If the first character of the name is a letter, the first character is automatically registered as the indexing character. – The registration cannot be completed unless settings have been specified for "Name", "Host Address", and "File Path". 16 Touch [OK], and then touch [OK] in the next screen that appears. The SMB destination is registered. ! Detail To check the registered destination, touch the button for the destination, and then touch [Check Setting]. To change the registered destination settings, touch the button for the desired destination, and then touch [Edit]. To delete the registered destination, touch the button for the desired destination, and then touch [Delete]. 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-22 bizhub 500/420/360 (Phase 3) ! Detail For the procedure to enter characters, refer to "Entering text" on page 7-6. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-23 Box Destinations Box destinations can be registered. The Box destinations can be used when the optional hard disk drive is installed. 1 In the Scan screen, touch [1 Address Book]. (Refer to "To display the Scan screen" on page 4-6 for more details.) 2 Touch [4 User Box]. The User Box screen appears. 3 Touch [New]. The Register User Box screen appears. 4 Touch [Name] and type in the name using the keyboard that appears on the screen. 5 Touch [OK]. 6 Touch [User Box Name] and select the box. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-24 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 7 Touch [Index] and touch the desired button. – This specifies the characters used to index the destination. – For destinations that are often used, specify [Main] at the same time, and it will be easier to search. – If the first character of the name is a letter, the first character is automatically registered as the indexing character. – The registration cannot be completed unless settings have been specified for "Name" and "User Box Name". 8 Touch [OK], and then touch [OK] in the next screen that appears. The box destination is registered. ! Detail To check the registered destination, touch the button for the destination, and then touch [Check Setting]. To change the registered destination settings, touch the button for the desired destination, and then touch [Edit]. To delete the registered destination, touch the button for the desired destination, and then touch [Delete]. 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. ! Detail To specify a user box name, boxes must be registered in advance. Refer to the User manual [Box Operations] for more details. ! Detail For the procedure to enter characters, refer to "Entering text" on page 7-6. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-25 4.4 Registering Group Destinations Group destinations can be registered. Up to 100 groups can be registered. Up to 500 destinations can be registered to one group. To register a group destination 1 In the Scan screen, touch [2 Group]. (Refer to "To display the Scan screen" on page 4-6 for more details.) The Group screen appears. 2 Touch [New]. The Register Group screen appears. 3 Touch [Name] and type in the name using the keyboard that appears on the screen. 4 Touch [OK]. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-26 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5 Touch [Destination]. – Touch the desired button, and then select the destinations to be registered. 6 Touch [Close]. – To check the registered destinations, touch [Check Setting]. – The registration cannot be completed unless settings have been specified for "Name" and "Destination". 7 Touch [OK]. The group destination is registered. ! Detail To check the registered destination, touch the button for the destination, and then touch [Check Setting]. To change the registered destination settings, touch the button for the desired destination, and then touch [Edit]. To delete the registered destination, touch the button for the desired destination, and then touch [Delete]. 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. ! Detail For the procedure to enter characters, refer to "Entering text" on page 7-6. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-27 4.5 Registering Program Destinations Program destinations can be registered. Only one destination can be registered in a program. Up to 400 destinations can be registered in program destinations, including fax program destinations. (If the optional hard disk drive is not installed, up to 200 destinations can be registered.) To register a program destination 1 In the Scan screen, touch [3 Program]. (Refer to "To display the Scan screen" on page 4-6 for more details.) 2 Touch the button for the desired program number. 3 Touch [Edit]. The Program Setting screen appears. 4 Touch [Name] and type in the name using the keyboard that appears on the screen. 5 Touch [OK]. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-28 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 6 Touch [Destination]. – To select from registered destinations: Check that [Select from Address Book] is selected, touch the button for the desired destination type, and then select the destinations to be registered. – To enter the destinations directly: Touch [Direct Input], touch the button for the desired destination type, and then enter the destination to be registered. 7 Touch [Close]. – To register scan settings, touch [Yes] beside "Scan Setting". For details on the scan settings, refer to "Specifying the Scan Settings" on page 3-49. – To register communication settings, touch [Yes] beside "Communication Setting". Specify the file name for saving the file and e-mail notification settings. 8 Touch [OK]. The program destination is registered. 2 Note The registration cannot be completed unless settings have been specified for "Name" and for "Destination", "Scan Setting", or "Communication Setting". ! Detail To check the registered destination, touch the button for the destination, and then touch [Check Setting]. To change the registered destination settings, touch the button for the desired destination, and then touch [Edit]. To delete the registered destination, touch the button for the desired destination, and then touch[Delete]. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-29 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. ! Detail For the procedure to enter characters, refer to "Entering text" on page 7-6. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-30 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4.6 Specifying E-Mail Settings Up to 10 e-mail subjects and text can be registered. Subject E-Mail subjects can be registered. 1 In the Scan screen, touch [4 Subject/Text (for E-mail)]. (Refer to "To display the Scan screen" on page 4-6 for more details.) 2 Touch [1 Subject]. The E-Mail Title screen appears. 3 Touch [New]. The E-Mail Subject Registration screen appears. 4 Touch [Subject] and type in the subject using the keyboard that appears on the screen. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-31 5 Touch [OK]. The E-Mail subject is registered. 2 Note The registration cannot be completed unless a setting is specified for "Subject". ! Detail To check the registered setting, touch the button for the desired subject, and then touch [Details]. To delete the registered setting, touch the button for the desired subject, and then touch [Delete]. 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. ! Detail For the procedure to enter characters, refer to "Entering text" on page 7-6. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-32 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Text E-mail text can be registered. The settings that were registered when the data was sent can be selected. 1 In the Scan screen, touch [4 Subject/Text (for E-mail)]. (Refer to "To display the Scan screen" on page 4-6 for more details.) 2 Touch [2 Text]. The E-Mail Text screen appears. 3 Touch [New]. The E-Mail Text Registration screen appears. 4 Touch [Text] and type in the text using the keyboard that appears on the screen. 5 Touch [OK]. The e-mail text is registered. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-33 2 Note The registration cannot be completed unless a setting is specified for "Text". ! Detail To check the registered setting, touch the button for the desired text, and then touch [Details]. To delete the registered setting, touch the button for the desired text, and then touch [Delete]. 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. ! Detail For the procedure to enter characters, refer to "Entering text" on page 7-6. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-34 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4.7 Setting the Main Scan Mode Screen Default Tab The default screen that appears in Scan mode can be specified. (Default setting: Program) 1 In the User Setting screen, touch [2 Display Setting]. (Refer to "To display the User Setting screen" on page 4-8 for more details.) 2 Touch [3 Scan Basic Screen Default Setting]. 3 Touch [Default Tab]. 4 Touch the button for the desired setting. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-35 Program Default The default screen that appears in the Program tab in Scan mode can be specified. (Default setting: PAGE1) 1 In the User Setting screen, touch [2 Display Setting]. – To display the User Setting screen, refer to "To display the User Setting screen" on page 4-8. 2 Touch [3 Scan Basic Screen Default Setting]. 3 Touch [Program Default]. 4 Touch the button for the desired setting. – Touch [ ] or [ ], and then touch the button for the desired screen. 5 Touch [OK]. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-36 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-37 Address Book Default Index You can select the index type that is displayed in the address book. (Default setting: Main) 1 In the User Setting screen, touch [2 Display Setting]. 2 Touch [3 Scan Basic Screen Default Setting]. 3 Touch [Address Book Default Index]. 4 Touch the button for the desired setting. 5 Touch [OK]. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-38 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2 Note To display the User Setting screen, refer to "To display the User Setting screen" on page 4-8. 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-39 Address Type Symbol Display You can specify whether to display the symbol of the address type. (Default setting: ON) 1 In the User Setting screen, touch [2 Display Setting]. 2 Touch [3 Scan Basic Screen Default Setting]. 3 Touch [Address Type Symbol Display]. 4 Touch the button for the desired setting. 2 Note To display the User Setting screen, refer to "To display the User Setting screen" on page 4-8. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-40 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4.8 Setting the Save Format of the Data to Be Scanned Black Compression Level The black compression level can be specified. (Default setting: MMR) - [MH]: The data size is large. - [MMR]: The data size is small. To specify the compression level 1 In the User Setting screen, touch [5 Scanner Setting]. – To display the User Setting screen, refer to "To display the User Setting screen" on page 4-8. 2 Touch [Black Compression Level]. 3 Touch the button for the desired setting. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-41 2 Note To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. When opening the saved data on a computer, MMR-compressed data may not open depending on the application. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-42 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4.9 One-Touch Registration List You can output the destinations, subjects, and text that are registered in this machine in a list. The type of lists that can be output are described below. Address Book List 1 In the Administrator Setting screen, touch [3 One-Touch Registration]. 2 In the One-Touch Registration screen, touch [4 One-Touch Registration List]. Item Description Address Book List Selects the address book type and outputs the contents of up to 100 destinations. Group List Outputs up to 20 group destinations. Program List Selects the program destination type and outputs the contents of up to 50 destinations. E-Mail Subject/Text List Outputs the e-mail subjects and text that are registered on this machine. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-43 3 Touch [1 Address Book List]. 4 Select the registration number and destination type, and then touch [Print]. 2 Note To display the Administrator Setting screen, refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-44 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Group List 1 In the Administrator Setting screen, touch [3 One-Touch Registration]. 2 In the One-Touch Registration screen, touch [4 One-Touch Registration List]. 3 Touch [2 Group List]. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-45 4 Select the registration number, and then touch [Print]. 2 Note To display the Administrator Setting screen, refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-46 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Program List 1 In the Administrator Setting screen, touch [3 One-Touch Registration]. 2 In the One-Touch Registration screen, touch [4 One-Touch Registration List]. 3 Touch [3 Program List]. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-47 4 Select the registration number and destination type, and then touch [Print]. 2 Note To display the Administrator Setting screen, refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-48 bizhub 500/420/360 (Phase 3) E-Mail Subject/Text List 1 In the Administrator Setting screen, touch [3 One-Touch Registration]. 2 In the One-Touch Registration screen, touch [4 One-Touch Registration List]. 3 Touch [4 E-Mail Subject/Text List]. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-49 4 Select the paper size, and simplex or duplex printing, and then press [Start] key. 2 Note To display the Administrator Setting screen, refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-50 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4.10 Creating Annotation User Boxes Annotation user boxes can be used only if the optional hard disk drive is installed. 2 Note Register the annotation user boxes from the Administrator Setting screen. To display the Administrator Setting screen, refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10. Settings can be specified for the following in Annotation User Box (1/3) screen. Settings can be specified for the following in Annotation User Box (2/3) screen. Item Description User Box No. Touch [User Box No.], and then use the keypad to type in the box number. Name Touch [Name], and then use the keyboard that appeared to type in the box name. Password Touch [Password], and then use the keyboard that appeared to type in the password. Item Description Count Up Select whether the count for the number is formatted by jobs or by pages. Stamp Elements Secondary Field Text can be added to the number that is printed. A maximum of 20 characters can be entered. Date/Time Select the format for the date and time that is printed. Density Select the density for the numbers that are printed. Number Type Select the output format (number of digits) for the numbers that are printed. Print Position Select the printing position. Primary Field Text can be added. A maximum of 40 characters can be entered. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-51 Settings can be specified for the following in Annotation User Box (3/3) screen. 2 Reminder If "Password Rules" is set to "ON", a password containing less than 8 characters cannot be registered. If a box password containing less than 8 characters has already been registered, change the password so that it contains 8 characters before setting "Password Rules" to "ON". For details on the password rules, refer to the User manual [Copy Operations]. 2 Reminder The "Primary Field" text can be specified by the administrator when the annotation user box is created. This text cannot be change during routing. Item Description Auto Delete Document Select the time until the document is deleted after it is saved in the box. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-52 bizhub 500/420/360 (Phase 3) To create annotation user boxes 1 In the Administrator Setting screen, touch [3 One-Touch Registration]. 2 Touch [3 User Box]. The User Box screen appears. 3 Touch [4 Annotation User Box]. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-53 4 Touch [New]. The registration screen appears. 5 Specify the various settings for the box. 6 Touch [Fwd.]. Registration screen 2/3 appears. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-54 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 7 Specify the desired settings. 8 Touch [Fwd.]. Registration screen 3/3 appears. 9 Specify the desired settings. 10 Touch [OK]. 11 Touch [Close]. The box is registered. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-55 4.11 Specifying Network Settings Whether or not a network is used can be specified. To specify network settings 1 In the Administrator Setting screen, touch [5 Network Setting]. 2 In the Network Setting screen, touch [1 Network Setting]. 3 To specify that a network be used, touch [ON]. 4 Touch [OK]. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-56 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4.12 TCP/IP Settings The settings for using the machine on a TCP/IP network can be specified. To activate all network setting changes, turn the main power off and then back on. 2 Reminder When turning the main power switch OFF then ON, wait for 10 seconds or longer before turning it ON again; otherwise the copier may not function normally. Before Specifying the Settings When specifying TCP/IP settings, note the following points. - If "IP Address Setting Method" is set to "Auto Input", "IP Address", "Subnet Mask", and "Default Gateway" are not available. - When a DHCP server is used, the IP address, subnet mask, and default gateway are assigned from the DHCP server. Therefore, there is no need to specify these settings manually. However, note the following points. - Check with your network administrator that the DHCP server is available. If a DHCP server is not available, be sure to specify settings for "IP Address", "Subnet Mask", and "Default Gateway". - If the IP address and other settings are assigned by the DHCP server, they may automatically be changed. If this happens, there is a possibility that the machine on the network can no longer be specified using the IP address. If "IP Address Setting Method" is set to "Auto Input", it is recommended that the IP address assigned to the machine be fixed by configuring the DHCP server. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-57 Items To Be Specified The following items are specified. TCP/IP Setting screen 1/5 TCP/IP Setting screen 2/5 TCP/IP Setting screen 3/5 TCP/IP Setting screen 4/5 Item Description TCP/IP Setting Specify whether to turn on the TCP/IP settings. Item Description IP Address Setting Method Select whether to directly input a fixed IP address or to automatically acquire an IP address. IP Address Set the machine’s IP address. Use the keypad to type in the address. Subnet Mask Set the subnet mask of the network to which the machine is to be connected. Use the keypad to type in the address. Default Gateway Set the default gateway of the network to which the machine is to be connected. Item Description DNS Server Auto Obtain Select whether to automatically acquire the DNS server. Priority DNS Server Set the primary DNS server address. Use the keypad to type in the address. Substitute 1 DNS Server Set the substitute DNS server address. Use the keypad to type in the address. Substitute 2 DNS Server Set the substitute DNS server address. Use the keypad to type in the address. Item Description DNS Domain Auto Obtain Select whether to automatically acquire the DNS domain name. DNS Default Domain Name Enter the DNS default domain name. Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the name (up to 253 characters). DNS Search Domain Name1-3 Enter the DNS search domain name. Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the name (up to 253 characters). 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-58 bizhub 500/420/360 (Phase 3) TCP/IP Setting screen 5/5 2 Note Be sure to enter the host name and domain name so that the total number of characters entered is within 254 characters. Item Description DynamicDNS Setting If the DNS server being used supports the dynamic DNS function, specify whether to enable a dynamic DNS. Host Name Use the keyboard on the control panel to type in the host name of this machine. IP Filtering Sets IP address filtering. For details on specifying the setting, refer to "IP Filtering" on page 4-63. RAW Port No. Specify the RAW port numbers for printing with a printer. For details on specifying the setting, refer to "RAW Port No." on page 4-65. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-59 To specify TCP/IP settings 1 In the Administrator Setting screen, touch [5 Network Setting]. (Refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10 for more details.) 2 In the Network Setting screen, touch [2 TCP/IP Setting]. TCP/IP Setting screen 1/5 appears. 3 Specify the desired settings. 4 Touch [Fwd.]. TCP/IP Setting screen 2/5 appears. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-60 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5 Specify the desired settings. – If [Auto Input] was selected under "IP Address Setting Method", specify the automatic acquisition procedure, and then touch [OK]. 6 Touch [Fwd.]. TCP/IP Setting screen 3/5 appears. 7 Specify the desired settings. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-61 8 Touch [Fwd.]. TCP/IP Setting screen 4/5 appears. 9 Specify the desired settings. 10 Touch [Fwd.]. TCP/IP Setting screen 5/5 appears. 11 Specify the desired settings. 12 Touch [OK]. The TCP/IP settings are applied. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-62 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. 2 Reminder In order to apply the changes made to [TCP/IP Setting] and [IP Address Setting Method], the machine must be turned off, then on again. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-63 IP Filtering The IP addresses in the specified ranges can be permitted or denied. IP addresses can connect depending on whether "Enable" or "Disable" has been selected for "Permit Access" and "Deny Access" in the IP Filtering screen, as shown below. 1 In TCP/IP Setting screen 5/5, touch [IP Filtering]. The IP Filtering > Permit Access screen appears. 2 Touch [Enable] or [Disable] under "Permit Access". Setting IP Address Connection Access Permit Access Disable Deny Access Disable All IP addresses Connection possible Permit Access Enable Deny Access Disable IP addresses in the specified range Connection possible IP addresses out of the specified range Connection not possible Permit Access Disable Deny Access Enable IP addresses in the specified range Connection not possible IP addresses out of the specified range Connection possible Permit Access Enable Deny Access Enable IP address in the range allowed access and out of the range denied access Connection possible IP address in the range allowed access and in the range denied access Connection not possible IP address out of the range allowed access and out of the range denied access Connection not possible IP address out of the range allowed access and in the range denied access Connection not possible 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-64 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3 Touch the button for a set (Set 1 to Set 5), and then use the keypad to type in the address range. – The range setting cannot include "0.0.0.0". For example, to specify all addresses before 192.168.1.20, specify the range from 0.0.0.1 to 192.168.1.20. – Touch [Deny Access] to specify the IP addresses to refuse access. The procedure for setting the IP addresses is the same as on the Permit Access screen. – To edit the values that you entered, touch [ ] or [ ] to move the cursor to the desired area, touch [Delete], and enter the new value. – To clear all values, press the [C] (clear) key. 4 Touch [OK]. IP filtering is set. 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-65 RAW Port No. Specify the RAW port numbers used by the printer. By specifying multiple port numbers, multiple data can be accepted simultaneously. 1 In TCP/IP Setting screen 5/5, touch [RAW Port No.]. The RAW Port Number screen appears. 2 Touch the button for the desired port. 3 Touch [ON] or [OFF]. 4 To use the selected port, press the [C] (clear) key to erase the value, and then use the keypad to type in the RAW port number (between 1 and 65535). – If a value outside of the allowable range is specified, the message "Input Error" appears. Type in a value within the allowable range. 5 Touch [OK]. The RAW port usage and RAW port numbers are set. 2 Note When using the RAW port, set [Spool Print Job in HDD before RIP] to [ON]. A timeout may occur if it is set to [OFF]. 2 Note For details on the spool settings, refer to the User manual for the IC-204. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-66 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4.13 NetWare Settings The settings for using the machine on a NetWare network can be specified. NetWare Parameters The NetWare settings are as follows: NetWare Setting screen 1/5 NetWare Setting screen 2/5 NetWare Setting screen 3/5 Item Description IPX Setting Specify whether to use IPX. Ethernet Frame Type Sets the frame type that is used for communications. Authentication System When [ON (External Server)] was selected in "User Authentication", specify whether to allow NDS authentication. Item Description NetWare Print Mode Select the print mode to be used. Status The NetWare status can be verified. For details on specifying the setting, refer to "Status" on page 4-71. Item Description Print Server Name Sets the print server name. Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the print server name (up to 63 characters). Print Server Password Sets the password that is required when the print server logs in to the file server. Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the password (up to 63 characters). Polling Interval Sets the interval for searching the print queue. To change the interval, press the [C] (clear) key, and then use the keypad to type in the value (between 1 and 65535). NDS/Bindery Setting If bindery is disabled, only NDS is enabled. If bindery is enabled, both NDS and bindery are enabled. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-67 NetWare Setting screen 4/5 NetWare Setting screen 5/5 Item Description File Server Name Sets the file server name to which the print server logs in. Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the server name (up to 47 characters). NDS Context Name Sets the NDS context name. Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the NDS context name (up to 191 characters). NDS Tree Name Sets the NDS tree name. Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the NDS tree name (up to 63 characters). Item Description Print Server Name Sets the print server name. Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the print server name (up to 63 characters). Printer Number Sets the printer number. To change the value, press the [C] (clear) key, and then use the keypad to type in the value (between 0 and 254). 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-68 bizhub 500/420/360 (Phase 3) To specify NetWare settings 1 In the Administrator Setting screen, touch [5 Network Setting]. (Refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10 for more details.) 2 In the Network Setting screen, touch [3 NetWare Setting]. NetWare Setting screen 1/5 appears. 3 Specify the desired settings. 4 Touch [Fwd.]. NetWare Setting screen 2/5 appears. 5 Specify the desired settings. 6 Touch [Fwd.]. Pserver Setting screen 3/5 appears. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-69 7 Specify the desired settings. 8 Touch [Fwd.]. Pserver Setting screen 4/5 appears. 9 Specify the desired settings. 10 Touch [Fwd.]. Nprinter/Rprinter Setting screen 5/5 appears. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-70 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 11 Specify the desired settings. 12 Touch [OK]. The NetWare settings are applied. 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-71 Status The NetWare status can be verified. 1 In NetWare Setting screen 2/5, touch [Status]. The NetWare Status screen appears. 2 Touch [ ] or [ ] to select the server to verify. 3 Verify the NetWare status. 4 Touch [Close]. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-72 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4.14 http Server Settings You can specify the http server settings, PageScope Web Connection settings, and the IPP settings used by the printer of this machine. IPP and http Parameters The IPP parameters are as follows: http Server Setting screen 1/4 http Server Setting screen 2/4 http Server Setting screen 3/4 http Server Setting screen 4/4 Item Description http Server Setting Select whether to use the http server setting. If "OFF" is selected, the PageScope Web Connection and IPP print function cannot be used since the http server port (80) is closed. PSWC Setting Select whether to use PageScope Web Connection. Item Description IPP Setting Specify whether to enable the IPP print function. Accept IPP job Set whether to accept IPP jobs. Support Operation Sets the operation support information. For details on specifying the settings, refer to "Support Operation" on page 4-75. Printer Information Sets the printer information. For details on specifying the settings, refer to "Printer Information" on page 4-76. Item Description IPP Authentication Select whether to perform IPP authentication. Authentication System Select the authentication method when performing IPP authentication. Item Description User Name When performing IPP authentication, use the keyboard that appears in the touch panel to type in each required item. Password realm Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-73 To specify IPP and http settings 1 In the Administrator Setting screen, touch [5 Network Setting]. (Refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10 for more details.) 2 In the Network Setting screen, touch [4 http Server Setting]. The http Server Setting screen appears. 3 Specify the desired settings. 4 Touch [Fwd.]. http Server Setting screen 2/4 appears. 5 Specify each item. 6 Touch [Fwd.]. http Server Setting screen 3/4 appears. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-74 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 7 Specify each item. 8 Touch [Fwd.]. http Server Setting screen 4/4 appears. 9 Specify the desired settings. 10 Touch [OK]. The IPP settings are applied. 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-75 Support Operation Specify whether each function is supported in IPP communication. [OFF]: Responds as not supported. [ON]: Responds to communication. No response is returned for "Cancel Job", "Open Job", and "Open Job Attributes". 1 On the IPP Setting screen, touch [Support Operation]. The Support Operation screen appears. 2 Touch [ON] or [OFF] for each item. 3 Touch [OK]. The operation support information is set. 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-76 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Printer Information The printer information can be specified. 1 In the IPP Setting screen, touch [Printer Information]. Printer Information screen 1/2 appears. 2 Touch [Printer Name]. The Printer Name screen appears. 3 Type in the printer name (up to 127 characters). 4 Touch [OK]. – To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. The printer name is set, and the Printer Information screen appears again. 5 Touch [Printer Location]. The Printer Location screen appears. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-77 6 Type in the printer location (up to 127 characters). 7 Touch [OK]. – To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. The printer location is set, the Printer Information screen appears again. 8 Touch [Fwd.]. Printer Information screen 2/2 appears. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-78 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 9 Touch [Printer Information]. The Printer Information screen appears. 10 Type in the printer information (up to 127 characters). – To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. 11 Touch [OK]. The printer information is set, the Printer Information screen appears again. 12 In Printer Information screen 2/2, touch [Print URI]. The Print URI screen appears. 13 Check the print URIs. 14 Touch [Close]. The Printer Information screen appears again. 15 Touch [Close]. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-79 ! Detail For the procedure to enter characters, refer to "Entering text" on page 7-6. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-80 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4.15 FTP Settings Settings for sending scan data to FTP servers can be specified. FTP Parameters The FTP parameters are as follows: FTP Setting screen 1/3 FTP Setting screen 2/3 FTP Setting screen 3/3 Item Description Proxy Server Address Sets the proxy server address. Use the keypad in the control panel to type in the address. Proxy Port Number Sets the port number of the proxy server. To change the value, press the [C] (clear) key, and then use the keypad to type in the value (between 1 and 65535). Item Description Port No. Set the port number used to communicate with the FTP server. To change the value, press the [C] (clear) key, and then use the keypad to type in the value (between 1 and 65535). Connection Timeout If the transmission stops while uploading data to the FTP server, the upload operation is automatically aborted after a specified time elapses. Set the time from the point when the transmission stops to the point when the upload operation is to be aborted. To change the value, press the [C] (clear) key, and then use the keypad to type in the value (between 5 and 300 seconds). Item Description FTP Client Sets whether to use the Scan to FTP operation. FTP Server Specify whether to use this machine as an FTP server. When using the copier as an FTP server, select "ON". When using an application that links to the copier as an FTP client of the copier, "ON" must be selected. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-81 To specify FTP settings 1 In the Administrator Setting screen, touch [5 Network Setting]. (Refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10 for more details.) 2 In the Network Setting screen, touch [5 FTP Setting]. FTP Setting screen 1/3 appears. 3 Specify the desired settings. 4 Touch [Fwd.]. FTP Setting screen 2/3 appears. 5 Specify the desired settings. 6 Touch [Fwd.]. FTP Setting screen 3/3 appears. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-82 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 7 Specify the desired settings. 8 Touch [OK]. The FTP settings are applied. 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-83 4.16 SMB Settings You can specify the settings for sharing printers and sending files over a network. SMB Parameters The SMB parameters are as follows: SMB Setting screen 1/4 WINS Setting screen 2/4 WINS Setting screen 3/4 Item Description Print Setting Specifies whether to use the SMB port in Print mode. NetBIOS Name Sets the NetBIOS name. Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the NetBIOS name (up to 15 characters). Print Service Name Sets the printer service name. Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the print service name (up to 12 characters). Workgroup Sets the work group. Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the workgroup name (up to 15 characters). Item Description WINS Setting Select whether to use the WINS function. Auto Obtain Setting Select whether to automatically acquire the IP address of the WINS server from the DHCP server. Item Description WINS Server Address1-2 Specify the IP address of the WINS server. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-84 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Client Setting screen 4/4 2 Note When performing SMB scans (host name setting) via a router, specify the WINS settings according to the SMB transmission settings. Item Description User Authentication (NTLM) Select whether to use the user authentication with NTLM. SMB TX Setting Select whether to use the SMB transmission setting. NTLM Select the NTLM version to be used. Select [v1/v2] or [v1] when using a computer over a network that is running a Windows 98 SE or Windows Me operating system. Select [v1] when the Samba service is operating a server over a network. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-85 To specify SMB settings 1 In the Administrator Setting screen, touch [5 Network Setting]. (Refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10 for more details.) 2 In the Network Setting screen, touch [6 SMB Setting]. The SMB Setting screen (1/4) appears. 3 Specify the desired settings. 4 Touch [Fwd.]. SMB Setting screen 2/4 appears. 5 Specify the desired settings. 6 Touch [Fwd.]. SMB Setting screen 3/4 appears. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-86 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 7 Specify the desired settings. 8 Touch [Fwd.]. SMB Setting screen 4/4 appears. 9 Specify the desired settings. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-87 10 Touch [OK]. The SMB settings are applied. 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-88 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4.17 AppleTalk Settings You can specify the settings for network printing using AppleTalk. AppleTalk Parameters The AppleTalk parameters are as follows: To specify AppleTalk settings 1 In the Administrator Setting screen, touch [5 Network Setting]. (Refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10 for more details.) 2 In the Network Setting screen, touch [7 AppleTalk Setting]. The AppleTalk Setting screen appears. 3 Specify the desired settings. Item Description AppleTalk Setting Specify whether to turn on the AppleTalk settings. Printer Name Sets the name of this machine that appears on the Apple- Talk network. Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the name (up to 31 characters). Zone Name Sets the name of the zone to which the machine is to be connected. Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the zone name (up to 31 characters). Current Zone Displays the current zone. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-89 4 Touch [OK]. The AppleTalk settings are applied. 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-90 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4.18 Enabling LDAP Settings The LDAP function to which the machine can connect and search and retrieve information can be enabled/disabled. Enabling LDAP Parameters The Enabling LDAP parameters are as follows: To specify Enabling LDAP settings 1 In the Administrator Setting screen, touch [5 Network Setting]. (Refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10 for more details.) 2 In the Network Setting screen, touch [8 LDAP Setting]. 3 In the LDAP Setting screen, touch [1 Enabling LDAP]. The Enabling LDAP screen appears. 4 Specify the desired settings. 5 Touch [OK]. The LDAP function is set. Item Description LDAP Function Set whether or not to use the LDAP function. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-91 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. 2 Reminder If the LDAP server settings are not specified correctly, network failure may occur. The server administrator should specify LDAP settings. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-92 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4.19 Setting Up LDAP Settings The LDAP server can be registered and authentication settings can be specified. LDAP Server Registration Parameters The LDAP server registration parameters are as follows: Setting Up LDAP screen 1/6 Item Description LDAP Server Name Set the LDAP server name to be registered. Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the server name (up to 32 characters). Max. Search Results Set the maximum number of destinations to display after searching. To change the value, press the [C] (clear) key, and then use the keypad to type in the value (between 5 and 1000 destinations). Timeout Set the maximum wait time for the search operation. To change the value, press the [C] (clear) key, and then use the keypad to type in the value (between 5 and 300 seconds). Initial Setting for Search Details Specify the initial setting of the search conditions when performing a detailed search. For details on specifying the setting, refer to "Initial Setting for Search Details" on page 4-100. Check Connection Checks the connection to the LDAP server. Reset All Settings The LDAP server settings can be reset to the default settings that were specified at the factory. When a reset confirmation message appears, touch [Yes]. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-93 Setting Up LDAP screen 2/6 * When [LDAP Function] is set to "ON" on the Enabling LDAP screen, the [Check Connection] key is displayed only when [Manual Destination Input] is set to "Allow" on the Security Details screen. Setting Up LDAP screen 3/6 Item Description Server Address Sets the IP address of the LDAP server. Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the address (up to 255 characters). Search Base Specify the search starting point in the hierarchical structure that is arranged in the LDAP server. Searchers are performed by also including the lower sub-directories from the starting point that was specified. Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the address (up to 255 characters). Check Connection* Checks the connection to the LDAP server. Reset All Settings The LDAP server settings can be reset to their factory default. When a reset confirmation message appears, touch [Yes]. Item Description Enable SSL Sets whether to use SSL (data encryption) when connecting to the LDAP server. When SSL is used, the content that is sent is encrypted. Port No. Sets the port number of the LDAP server. To change the value, press the [C] (clear) key, and then use the keypad to type in the value (between 1 and 65535). Port Number (SSL) Specify the port number for using SSL. To change the value, press the [C] (clear) key, and then use the keypad to type in the value (between 1 and 65535). Check Connection Checks the connection to the LDAP server. Reset All Settings The LDAP server settings can be reset to their factory default. When a reset confirmation message appears, touch [Yes]. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-94 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Setting Up LDAP screen 4/6 Setting Up LDAP screen 5/6 Item Description Authentication Method Select the authentication method used when logging on to the LDAP server. [anonymous]: An authentication method that does not require the user name and password Is specified to [anonymous], dynamic authentication is disabled. [Simple]: A simple authentication method that requires the user name and password. Take caution since the passwords can be leaked over the network. [Digest-MD5]: An authentication method that can be used on a typical LDAP server. If authentication fails using Digest- MD5, the authentication is performed by automatically switching to CRAM-MD5. [GSS-SPNEGO]: An authentication method that can be used with Active Directory in Windows (Kerberos authentication). [NTLM v1] and [NTLM v2]: Standard authentication methods that can be used with Windows NT. Used for logging on when sharing files and printers. Item Description Select Server Authentication Method Select the method to be used during server authentication. [Use The Setting Value]: Authenticates the settings specified in Setting Up LDAP screen 6/6. [User Authentication]: Requires a user name and password when using the LDAP search function. When logging on to the copier with the external server authentication function, the user name that was used when performing the external server authentication is automatically entered in the LDAP server login screen. The user name can also be changed. [Dynamic Authentication]: Requires a user name and password when using the LDAP search function. Use referral Select whether to use the referral setting. When referral is used, the search base that was specified in LDAP Sever Setting searches the top and bottom levels as the starting point. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-95 Setting Up LDAP screen 6/6 To specify Setting Up LDAP settings 1 In the Administrator Setting screen, touch [5 Network Setting]. (Refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10 for more details.) 2 In the Network Setting screen, touch [8 LDAP Setting]. 3 In the LDAP Setting screen, touch [2 Setting Up LDAP]. 4 Touch the LDAP server button to register and specify the setting. Setting Up LDAP screen 1/6 appears. Item Description Login Name Sets the login name used to connect to the LDAP server. Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the name (up to 255 characters). Password Sets the password used to connect to the LDAP server. Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the password (up to 128 characters). Domain Name Sets the domain name used to connect to the LDAP server as necessary. Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the name (up to 64 characters). Check Connection Checks the connection to the LDAP server. Reset All Settings The LDAP server settings can be reset to their factory default. When a reset confirmation message appears, touch [Yes]. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-96 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5 Specify the desired settings. 6 Touch [Fwd.]. Setting Up LDAP screen 2/6 appears. 7 Specify the desired settings. 8 Touch [Fwd.]. Setting Up LDAP screen 3/6 appears. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-97 9 Specify the desired settings. 10 Touch [Fwd.]. Setting Up LDAP screen 4/6 appears. 11 Specify the desired settings. 12 Touch [Fwd.]. Setting Up LDAP screen 5/6 appears. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-98 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 13 Specify the desired setting. 14 Touch [Fwd.]. Setting Up LDAP screen 6/6 appears. 15 Specify the desired settings. 16 Touch [OK]. The LDAP server registration and authentication are set. 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-99 2 Reminder If the LDAP server settings are not specified correctly, network failure may occur. The server administrator should specify LDAP settings. 2 Note Be sure to use an authentication method like the one that is used by the LDAP server. For details, refer to the manual of the LDAP server being used. If the authentication method is specified as "GSS-SPNEGO", enter the domain name for "Active Directory". ! Detail Depending on the authentication method, settings for the following parameters must be set correctly on the Setting Up LDAP screen (6/6) in order to perform the "Check Connection" operation. For [Simple] and [DIGEST-MD5]: Login Name For [GSS-SPNEGO]: Login Name and Domain Name 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-100 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Initial Setting for Search Details The initial setting of the search conditions when performing a detailed search can be specified by "Name", "E-Mail", "Fax Number", "Last Name", "First Name", "City", "Company Name", and "Department". 1 On the Setting Up LDAP screen, touch [Initial Setting for Search Details]. The Initial Setting for Search Details screen appears. 2 Touch [Condition]. The Select Condition screen appears. 3 Touch [OR], [AND], [Begins With], or [Ends With]. 4 Touch [OK]. – The initial setting that is specified in "Initial Setting for Search Details" can be changed when the user uses the LDAP search. The selected condition is set. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-101 5 Touch [OK]. The Setting Up LDAP screen appears again. 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-102 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4.20 Search Default Setting You can specify the LDAP server that is to perform searches by priority from the registered LDAP servers. To specify the detect default server settings 1 In the Administrator Setting screen, touch [5 Network Setting]. 2 In the Network Setting screen, touch [8 LDAP Setting]. 3 In the LDAP Setting screen, touch [3 Search Default Setting]. The Detect Default Setting screen appears. 4 Select the LDAP server that is to perform searches by priority. 5 Touch [OK]. 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-103 4.21 E-Mail TX (SMTP) Settings Information such as the SMTP server that is required to send the data as an e-mail attachment in Scan mode can be specified. Also, e-mail authentication can be specified. ! Detail If running an antivirus program on the e-mail server, the binary division function may not be able to be used. For details, ask the network administrator. To receive binary e-mails, an e-mail client that supports receiving separated e-mail is required. Note that even if separated e-mail is received it may not be combined depending on the e-mail client being used. E-Mail TX (SMTP) Parameters The E-Mail TX (SMTP) parameters are as follows: E-Mail TX (SMTP) screen 1/4 E-Mail TX (SMTP) screen 2/4 Item Description E-mail Send Setting Specify whether to use an e-mail transmission. Scan Send Specify whether to use a scan transmission. Status Notification Function Specify whether to use the status notification function. Total Counter Notifying Func. Specify whether to use the total counter notification function. Detail Setting Specify the SMTP details. For details on specifying the setting, refer to "SMTP Detail" on page 4-109. Item Description SMTP Server Address The SMTP server address used to send e-mail can be specified. For details on specifying the settings, refer to "SMTP Server Address" on page 4-107. Binary Division Sets whether to send large volume of e-mail in small sizes and separated. Use to send data that has exceeded the maximum capacity when the maximum capacity is limited per e-mail on the e-mail server. Divided Mail Size Sets the divided data size when dividing the data to be sent. To change the value, press the [C] (clear) key, and then use the keypad to type in the value (between 100 and 15000 kb). 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-104 bizhub 500/420/360 (Phase 3) E-Mail TX (SMTP) screen 3/4 E-Mail TX (SMTP) screen 4/4 SMTP Detail screen Item Description Connection Timeout If the operation delays while sending mail to the SMTP server, mail transmission is automatically aborted after a specified time elapses. Set the time from the point when the transmission stops to the point when the mail transmission is to be aborted. To change the value, press the [C] (clear) key, and then use the keypad to type in the value (between 30 and 300 seconds). Server Capacity Sets the maximum capacity that the SMTP server can receive per mail. To change the value, press the [C] (clear) key, and then use the keypad to type in the value (between 1 and 100 MB). To apply no restriction, touch [Unlimited]. Item Description SSL Settings Specify whether to use SSL during e-mail transmission. When SSL is used, the content that is sent is encrypted. Port Number (SSL) Specify the port number for using SSL. To change the value, touch [Input], press the [C] (clear) key, and then use the keypad to type in the value (between 1 and 65535). Port Number Specify the port number for the e-mail transmission. To change the value, touch [Input], press the [C] (clear) key, and then use the keypad to type in the value (between 1 and 65535). Item Description POP Before SMTP Select whether to use POP Before SMTP authentication. SMTP Authentication Select whether to use SMTP authentication. If [ON] is touched, the screen for entering the SMTP authentication information appears. For details on specifying the setting, refer to "SMTP Authentication" on page 4-110. POP Before SMTP Time Specify if using POP Before SMTP authentication. To change the value, press the [C] (clear) key, and then use the keypad to type in the value (between 0 and 60 seconds). Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-105 To specify E-Mail TX (SMTP) settings 1 In the Administrator Setting screen, touch [5 Network Setting]. (Refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10 for more details.) 2 In the Network Setting screen, touch [9 E-Mail Setting]. 3 In the E-Mail Setting screen, touch [1 E-Mail TX (SMTP)]. E-Mail TX (SMTP) screen 1/4 appears. 4 Specify the desired settings. 5 Touch [Fwd.]. E-Mail TX (SMTP) screen 2/4 appears. 6 Specify the desired settings. 7 Touch [Fwd.]. E-Mail TX (SMTP) screen 3/4 appears. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-106 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 8 Specify the desired settings. 9 Touch [Fwd.]. E-Mail TX (SMTP) screen 4/4 appears. 10 Specify the desired settings. 11 Touch [OK]. The SMTP server information is set. 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-107 SMTP Server Address The SMTP server address used to send e-mail can be specified. 1 In the E-Mail TX (SMTP) screen 2/4, touch [Host Address]. The Host Address screen appears. 2 Touch [IP Address Input] or [Host Name Input]. – To specify the host address with the IP address, touch [IP Address Input]. – To specify the host address with the host name, touch [Host Name Input]. – If selecting [Host Name Input], check that the DNS settings are specified correctly before making the selection. For details, refer to "TCP/IP Settings" on page 4-56. 3 Enter the host address (IP address or host name (up to 255 characters)). – To edit the values that you entered with "IP Address Input", touch [ ] or [ ] to move the cursor to the desired area, touch [Delete], and enter the new value. – To clear all values, press the [C] (clear) key. 4 Touch [OK]. The SMTP server address is set. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-108 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. If the host address exceeds 81 characters, touch [Details] to display the Host Address Detail screen with the rest of the host addresses. If the DNS setting is not specified correctly, the function does not work properly even when the SMTP server name is entered. Refer to "TCP/IP Settings" on page 4-56 for details on the DNS settings. ! Detail For the procedure to enter characters using the keyboard that appears on the screen, refer to "Entering text" on page 7-6. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-109 SMTP Detail You can specify the SMTP details. 1 In the E-Mail TX (SMTP) screen, touch [Detail Setting]. The SMTP Detail screen appears. 2 Specify the desired settings. ! Detail To perform user authentication with POP Before SMTP, the settings that will allow POP to access the e-mail server must be specified. For details, refer to "E-Mail RX (POP) Settings" on page 4-113. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-110 bizhub 500/420/360 (Phase 3) SMTP Authentication Specify when the authentication method is set to SMTP authentication. 1 In the SMTP Detail screen under SMTP Authentication, touch [ON]. The SMTP Authentication screen appears. 2 In the SMTP Authentication screen, touch [User ID]. The User ID screen appears. 3 Type in the user ID (up to 63 characters). 4 Touch [OK]. – To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. The user ID is set, and the SMTP Authentication screen appears again. 5 In the SMTP Authentication screen, touch [Password]. The Password screen appears. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-111 6 Type in the password (up to 15 characters). 7 Touch [OK]. – To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. The password is set, and the SMTP Authentication screen appears again. 8 In the SMTP Authentication screen, touch [Domain Name]. The Domain Name screen appears. 9 Type in the domain name (up to 255 characters). 10 Touch [OK]. – To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. The domain name is set, and the SMTP Authentication screen appears again. 11 Touch [Close]. The SMTP Detail screen appears again. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-112 bizhub 500/420/360 (Phase 3) ! Detail For the procedure to enter characters, refer to "Entering text" on page 7-6. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-113 4.22 E-Mail RX (POP) Settings You can specify the settings to perform the authentication of the e-mail sender with POP Before SMTP. E-Mail RX (POP) Parameters The E-Mail RX (POP) parameters are as follows: E-Mail RX (POP) screen 1/2 E-Mail RX (POP) screen 2/2 Item Description E-Mail RX Setting Specify whether to enable authentication reception. POP Server Address Specify the address of the POP server to be used for authentication reception. For details on specifying the settings, refer to "POP Server Address" on page 4-116. Login Name Sets the login name used to connect to the POP server. Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the login name (up to 63 characters). Password Sets the password used to connect to the POP server. Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the password (up to 15 characters). Item Description SSL Setting Specify whether to use SSL in the authentication reception time. When SSL is used, the content that is sent is encrypted. Port Number (SSL) Specify the port number for using SSL. To change the value, press the [C] (clear) key, and then use the keypad to type in the value (between 1 and 65535). 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-114 bizhub 500/420/360 (Phase 3) POP Detail screen To specify E-Mail RX (POP) settings 1 In the Administrator Setting screen, touch [5 Network Setting]. (Refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10 for more details.) 2 In the Network Setting screen, touch [9 E-Mail Setting]. 3 In the E-Mail Setting screen, touch [2 E-Mail RX (POP)]. The E-Mail RX (POP) screen appears. 4 Specify the desired settings. 5 In the E-Mail RX (POP) screen, touch [Detail Setting]. The POP Detail screen appears. Item Description APOP Authentication Sets whether to turn on authentication. Port No. Set the port number used to communicate with the POP server. To change the value, press the [C] (clear) key, and then use the keypad to type in the value (between 1 and 65535). Connection Timeout If the operation delays while receiving the authentication from the POP server, e-mail reception is automatically aborted after time elapses. Set the time from the point when the reception stops to the point when the mail reception is to be aborted. To change the value, press the [C] (clear) key, and then use the keypad to type in the value (between 30 and 300 seconds). Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-115 6 Specify the desired settings. 7 Touch [OK]. – To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. The POP details are set, and the E-Mail RX (POP) screen appears again. 8 Touch [Fwd.]. E-Mail RX (POP) screen 2/2 appears. 9 Specify the desired settings. 10 Touch [OK]. The POP server information is set. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-116 bizhub 500/420/360 (Phase 3) POP Server Address The POP server address that is used to receive e-mail can be specified. 1 In the E-Mail RX (POP) screen, touch [Host Address]. The Host Address screen appears. 2 Touch [IP Address Input] or [Host Name Input]. – To specify the host address with the IP address, touch [IP Address Input]. – To specify the host address with the host name, touch [Host Name Input]. – If selecting [Host Name Input], check that the DNS settings are specified correctly before making the selection. For details, refer to "TCP/IP Settings" on page 4-56. 3 Enter the host address (IP address or host name (up to 255 characters)). – To edit the values that you entered with "IP Address Input", touch [ ] or [ ] to move the cursor to the desired area, touch [Delete], and enter the new value. – To clear all values, press the [C] (clear) key. 4 Touch [OK]. – To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. – If the host address exceeds 81 characters, touch [Details] to display the Host Address Detail screen with the rest of the host addresses. The POP server address is set. ! Detail For the procedure to enter characters using the keyboard that appears on the screen, refer to "Entering text" on page 7-6. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-117 4.23 Device Settings Device information can be set. Device Parameters The device parameters are as follows: 2 Reminder When turning the main power switch OFF then ON, wait for 10 seconds or longer before turning it ON again; otherwise the copier may not function normally. The MAC address of this machine’s network card is displayed under "MAC Address". Item Description Mac Address Used to verify the machine’s Mac address. Network Speed Sets the network speed. Be sure to turn the main power OFF and then back ON after changing the setting. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-118 bizhub 500/420/360 (Phase 3) To specify device settings 1 In the Administrator Setting screen, touch [5 Network Setting]. (Refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10 for more details.) 2 In the Network Setting screen, touch [0 Detail Setting]. 3 In the Detail Setting screen, touch [1 Device Setting]. The Device Setting screen appears. 4 Specify the desired settings. 5 Touch [OK]. The device information is set. 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-119 4.24 Time Adjustment Settings The machine’s internal clock can be corrected via the network. Time Adjustment Parameters The time adjustment parameters are as follows: After specifying this setting, touch [1 System Setting] in the Administrator Setting, touch [3 Date/Time Setting], and then set the date. Periodic automatic adjustment is not performed. Item Description NTP Setting Specify whether to turn on the NTP. NTP Server Address Sets the IP address of the NTP server. For details on specifying the settings, refer to "NTP Server Address" on page 4-121. Port No. Set the port number used to communicate with the NTP server. To change the value, press the [C] (clear) key, and then use the keypad to type in the value (between 1 and 65535). 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-120 bizhub 500/420/360 (Phase 3) To specify time adjustment settings 1 In the Administrator Setting screen, touch [5 Network Setting]. (Refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10 for more details.) 2 In the Network Setting screen, touch [0 Detail Setting]. 3 In the Detail Setting screen, touch [2 Time Adjustment Setting]. The Time Adjustment Setting screen appears. 4 Specify the desired settings. 5 Touch [OK]. The device information is set. 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-121 NTP Server Address The IP address of the NTP server can be specified. 1 In the Time Adjustment Setting, touch [Host Address]. The Host Address screen appears. 2 Touch [IP Address Input] or [Host Name Input]. – To specify the host address with the IP address, touch [IP Address Input]. – To specify the host address with the host name, touch [Host Name Input]. 3 Enter the host address (IP address or host name (up to 255 characters)). – To edit the values that you entered with "IP Address Input", touch [ ] or [ ] to move the cursor to the desired area, touch [Delete], and enter the new value. – To clear all values, press the [C] (clear) key. – If the host address exceeds 81 characters, touch [Details] to display the Host Address Detail screen with the rest of the host addresses. 4 Touch [OK]. The NTP server address is set. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-122 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. ! Detail For the procedure to enter characters using the keyboard that appears on the screen, refer to "Entering text" on page 7-6. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-123 4.25 Status Notification Settings Settings for notifying the administrator of the machine’s status by e-mail can be specified. The status notification is sent if the e-mail address is entered and if any of the notification conditions are selected. Status Notification Parameters The status notification parameters are as follows: Specify the "Printer Location" that is included in the e-mail text of the status notification function in PageScope Web Connection. For details, refer to "IPP" on page 5-99. Item Description Notification Address Setting Sets the e-mail address where notification of the machine’s status is to be sent. Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the e-mail address (up to 320 characters). To register multiple e-mail addresses, separate them with a comma (,). Notification Item Setting Sets the conditions under which notification of the machine’s status is to be sent by email. For details on specifying the settings, refer to "Notification Item Setting" on page 4-125. Notification Time Setting Sets the time when notification of the machine’s status is to be sent. To change the value, press the [C] (clear) key, and then use the keypad to type in the value (between 1 and 10 minutes). 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-124 bizhub 500/420/360 (Phase 3) To specify status notification settings 1 In the Administrator Setting screen, touch [5 Network Setting]. (Refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10 for more details.) 2 In the Network Setting screen, touch [0 Detail Setting]. 3 In the Detail Setting screen, touch [3 Status Notification Setting]. – To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. – Refer to "E-Mail TX (SMTP) Parameters" on page 4-103 for more details. The Status Notification Setting screen appears. 4 Specify the desired settings. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-125 Notification Item Setting The conditions under which notification of the machine’s status is to be sent by e-mail can be specified. 1 In the Status Notification Setting screen, touch [2 Notification Item Setting]. The Notification Item Setting screen appears. 2 Touch [ON] or [OFF] for each item. 3 Touch [OK]. – To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. The conditions are set for sending notification of the machine’s status by e-mail. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-126 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4.26 Total Counter Report Setting You can specify the total counter notification schedule and notification destination. The settings that can be specified in the total counter screen are described below. Item Description Set Schedule Specify the period for notifying the total counter. Two types of notification schedules can be specified. For details on specifying the setting, refer to "Schedule Setting" on page 4-128. Set notification addresses Specify the e-mail address of the notification destination. The schedule can also be specified per address. For details on specifying the setting, refer to "Notification Address Setting" on page 4-130. Device Nickname Specify the model name that is included in the notification e-mail. Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the model name (up to 20 characters). [Send Now] button Touch to send the current total counter to the notification destination. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-127 To specify the total counter report settings 1 In the Administrator Setting screen, touch [5 Network Setting]. 2 In the Network Setting screen, touch [0 Detail Setting]. 3 In the Detail Setting screen, touch [4 Total Counter Report Setting]. The Total Counter Report Setting screen appears. 4 Specify the desired settings. 5 Touch [Close]. 2 Note To display the Administrator Setting screen, refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10. 2 Note To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-128 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Schedule Setting You can specify the schedule for sending the total counter. An example for specifying "Schedule1" is described below. The settings that can be specified are described below. When "Daily" is specified as the notification period When "Weekly" is specified as the notification period Item Description Interval of Day(s) Enter the days each month for sending the schedule. To change the value, press the [C] (clear) key, and then use the keypad to type in the value (between 1 and 31). Item Description Interval of Week(s) Enter the interval of weeks for sending the schedule. To change the value, press the [C] (clear) key, and then use the keypad to type in the value (between 1 and 6). Day of the Week Select the day of the week for sending the schedule. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-129 When "Monthly" is specified as the notification period To specify the notification address settings 1 In the Total Counter Report Setting screen, touch [Schedule1]. The Schedule1 setting screen appears. 2 Specify the notification period. 3 Touch [OK]. The Total Counter Report Setting screen appears again. 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. Item Description Interval of Month(s) Enter the interval of months for sending the schedule. To change the value, touch [Input], press the [C] (clear) key, and then use the keypad to type in the value (between 1 and 6). Date of the Month Enter the date of the month for sending the schedule. To change the value, touch [Input], press the [C] (clear) key, and then use the keypad to type in the value (between 1 and 31). 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-130 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Notification Address Setting You can specify the e-mail addresses for sending the total counter. You can specify up to three addresses. An example for specifying "Address1" is described below. 1 In the Total Counter Report Setting screen, touch [Address1]. The Address1 screen appears. 2 Touch [E-Mail Address Edit], and then use the keyboard that appears to type in the e-mail address (up to 255 characters). 3 Touch [OK]. 4 Touch [Schedule Setting]. The Schedule Setting screen appears. 5 Select whether you want to use this schedule to send to this address. 6 Touch [OK], and then touch [OK] in the next screen that appears. The Total Counter Report Setting screen appears again. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-131 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-132 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4.27 PING Confirmation Settings for checking the TCP/IP network using PING can be specified. PING Confirmation Parameters The PING Confirmation parameters are as follows: To specify PING confirmation settings 1 In the Administrator Setting screen, touch [5 Network Setting]. (Refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10 for more details.) 2 In the Network Setting screen, touch [0 Detail Setting]. 3 In the Detail Setting screen, touch [5 PING Confirmation]. The PING Confirmation screen appears. 4 Specify the desired settings. Item Description PING TX Address Sets the host address of the device to ping. For details on specifying the settings, refer to "PING TX Address" on page 4-134. Check Connection Sends a ping to check the connection. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-133 5 Touch [Close]. 2 Note To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-134 bizhub 500/420/360 (Phase 3) PING TX Address The host address of the device to ping can be specified. 1 In the PING Confirmation screen, touch [Host Address]. The Host Address screen appears. 2 Touch [IP Address Input] or [Host Name Input]. – To specify the host address with the IP address, touch [IP Address Input]. – To specify the host address with the host name, touch [Host Name Input]. – If selecting [Host Name Input], check that the DNS settings are specified correctly before making the selection. For details, refer to "TCP/IP Settings" on page 4-56. 3 Enter the host address (IP address or host name (up to 255 characters)). – To edit the values that you entered with "IP Address Input", touch [ ] or [ ] to move the cursor to the desired area, touch [Delete], and enter the new value. – To clear all values, press the [C] (clear) key. – If the host address exceeds 81 characters, touch [Details] to display the Host Address Detail screen with the rest of the host addresses. 4 Touch [OK]. The PING TX address is set. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-135 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. ! Detail For the procedure to enter characters using the keyboard that appears on the screen, refer to "Entering text" on page 7-6. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-136 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4.28 SLP Settings The use of SLP can be enabled or disabled. If set to "Enable", devices can be searched using TWAIN. If set to "Disable", device cannot be searched. To specify SLP settings 1 In the Administrator Setting screen, touch [5 Network Setting]. (Refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10 for more details.) 2 In the Network Setting screen, touch [0 Detail Setting]. 3 In the Detail Setting screen, touch [6 SLP Setting]. The SLP Setting screen appears. 4 Touch [Enable] or [Disable]. 5 Touch [OK]. The use of SLP is enabled or disabled. 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-137 4.29 LPD Settings The use of LPD when printing can be enabled or disabled. To specify LPD settings 1 In the Administrator Setting screen, touch [5 Network Setting]. (Refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10 for more details.) 2 In the Network Setting screen, touch [0 Detail Setting]. 3 In the Detail Setting screen, touch [7 LPD Setting]. The LPD Setting screen appears. 4 Touch [Enable] or [Disable]. 5 Touch [OK]. The use of LPD is enabled or disabled. 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-138 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4.30 Prefix/Suffix Settings The registered characters can be added to the e-mail address that is specified when sending e-mail. This eliminates having to enter characters that are often entered such as the same domain name. Prefix/Suffix Parameters The prefix/suffix parameters are as follows: Item Description ON/OFF Setting This parameter sets whether to enable the prefix/suffix function. Prefix/Suffix Setting Registers the character strings that are used by the prefix/ suffix function. For details on specifying the settings, refer to "Prefix/Suffix Settings" on page 4-138. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-139 To specify the prefix/suffix settings 1 In the Administrator Setting screen, touch [5 Network Setting]. (Refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10 for more details.) 2 In the Network Setting screen, touch [0 Detail Setting]. 3 In the Detail Setting screen, touch [8 Prefix/Suffix Setting]. The Prefix/Suffix Setting screen appears. 4 Specify the desired settings. The prefix/suffix is set. If [ON] is selected, continue with the registration of prefixes/suffixes. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-140 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2 Note To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-141 Prefix/Suffix Setting The character strings that are used by the prefix/suffix input function can be registered. 1 In the Prefix/Suffix Setting screen, touch [2 Prefix/Suffix Setting]. The Prefix/Suffix Setting screen appears. 2 Touch [Prefix]. The Prefix screen appears. 3 Enter the character string that is to be used as a prefix (up to 20 characters). – For the procedure to enter characters, refer to "Entering text" on page 7-6. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-142 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4 Touch [OK]. – To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. The prefix is set. 5 Touch [Suffix]. The Suffix screen appears. 6 Enter the character string that is to be used as a suffix (up to 64 characters). – For the procedure to enter characters, refer to "Entering text" on page 7-6. 7 Touch [OK]. – To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. The suffix is set. 8 Touch [Close]. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-143 4.31 Action for Invalid Certificate When this machine is to be connected to an SSL server as a client, you can specify the operation method when the validation of the SSL server certificate has expired. 2 Note The functions that can be specified are described below. SMTP over SSL POP over SSL LDAP over SSL To specify the Action for Invalid Certificate settings 1 In the Administrator Setting screen, touch [5 Network Setting]. 2 In the Network Setting screen, touch [0 Detail Setting]. 3 In the Detail Setting screen, touch [9 Action for Invalid Certificate]. The Action for Invalid Certificate screen appears. 4 Select the job process method when disabled. 5 Touch [OK]. Item Description Continue The job continues even when the validation of a server certification has expired. Delete the Job The job is deleted when the validation of a server certification has expired. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-144 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2 Note To display the Administrator Setting screen, refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10. 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-145 4.32 SNMP Settings SNMP settings can be specified. SNMP Parameters The SNMP parameters are as follows: The v1/v2c settings that can be specified are described below. Item Description SNMP Setting Specify whether to use SNMP. SNMP v1/v2c(IP) Select whether to use SNMP v1/v2c (IP). SNMP v3(IP) Select whether to use SNMP v3 (IP). SNMP v1(IPX) Select whether to use SNMP v1 (IPX). UDP Port Number Specify the UDP port number. To change the value, press the [C] (clear) key, and then use the keypad to type in the value (between 1 and 65535). [v1/v2c Setting] Specify when you want to select v1 or v2c. For details on specifying the setting, refer to "v1/v2c Setting" on page 4-147. [v3 Setting] Specify when v3 is selected. For details on specifying the setting, refer to "v3 Setting" on page 4-148. Item Description Write Setting Specify whether to enable the write setting. Read Community Name Specify the read community name. The default setting is "public". Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the read community name. Write Community Name Specify the write community name. The default setting is "private". Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the write community name. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-146 bizhub 500/420/360 (Phase 3) To specify SNMP settings 1 In the Administrator Setting screen, touch [5 Network Setting]. (Refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10 for more details.) 2 In the Network Setting screen, touch [Fwd.->], then [1 SNMP Setting]. 3 Specify the desired settings. 4 Touch [OK]. The SNMP is set. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-147 v1/v2c Setting 1 In the Network Setting screen, touch [v1/v2c Setting]. 2 Specify the settings for v1/v2c. 3 Touch [OK]. The SNMP Setting screen appears again. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-148 bizhub 500/420/360 (Phase 3) v3 Setting The settings that can be specified are described below. SNMP v3 Setting screen 1/3 SNMP v3 Read Setting screen 2/3 SNMP v3 Write Setting screen 3/3 Item Description Context Name Specify the context name. Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the context name (up to 63 characters). Discovery User Select whether to enable the Discovery User setting. Discovery User Name Specify the discovery user name. Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the discovery user name (up to 32 characters). Item Description Read User Name Specify the read user name. Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the read user name (up to 32 characters). Security Level Select the authentication security level. Read User Password Specify the authentication password. Use the keyboard that appears in the touch panel to enter each password for the security level (up to 32 characters). If "auth-password" is selected, enter the password only in auth-password. If "priv-password" is selected, enter both passwords. Item Description Write User Name Specify the write user name. Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the write user name (up to 32 characters). Security Level Select the authentication security level. Write User Password Specify the authentication password. Use the keyboard that appears in the touch panel to enter each password for the security level (up to 32 characters). If "auth-password" is selected, enter the password only in auth-password. If "priv-password" is selected, enter both passwords. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-149 To specify the v3 settings 1 In the Network Setting screen, touch [v3 Setting]. SNMP v3 Setting screen 1/3 appears. 2 Specify the desired settings. 3 Touch [Fwd.]. SNMP v3 Setting screen 2/3 appears. 4 Specify the desired settings. 5 Touch [Fwd.]. SNMP v3 Setting screen 3/3 appears. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-150 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 6 Specify the desired settings. 7 Touch [OK]. The SNMP Setting screen appears again. 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-151 4.33 Bonjour Setting You can specify the Bonjour setting. Bonjour Setting screen 1 In the Administrator Setting screen, touch [5 Network Setting]. 2 In the Network Setting screen, touch [Fwd.], and then touch [2 Bonjour Setting]. The Bonjour Setting screen appears. 3 Specify the desired settings. 4 Touch [OK]. Item Description Bonjour Setting Select whether to enable the Bonjour setting. If "OFF" is selected under "TCP Socket Setting", some of the programs on your computer may not be usable. Bonjour Name Specify the name that is used for the Bonjour setting. Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the name (up to 63 characters). 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-152 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2 Note To display the Administrator Setting screen, refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10. 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-153 4.34 TCP Socket Setting You can specify the TCP socket settings. The TCP socket is used for the computer programs and the data transmission of this machine. The settings that can be specified are described below. TCP Socket Setting screen 1/2 TCP Socket Setting screen 2/2 1 In the Administrator Setting screen, touch [5 Network Setting]. 2 In the Network Setting screen, touch [Fwd.], and then touch [3 TCP Socket Setting]. TCP Socket Setting screen 1/2 appears. 3 Specify the desired settings. Item Description TCP Socket Setting Select whether to use the TCP socket setting. If "OFF" is selected under "TCP Socket Setting", some of the programs on your computer may not be usable. Port Number Specify the port number that is used. To change the value, press the [C] (clear) key, and then use the keypad to type in the value (between 1 and 65535). Item Description TCP Socket (ASCII Mode) Select whether to use the TCP Socket (ASCII Mode) setting. Port Number (ASCII Mode) Specify the port number that is used with the ASCII mode. To change the value, press the [C] (clear) key, and then use the keypad to type in the value (between 1 and 65535). 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-154 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4 Touch [Fwd.]. TCP Socket Setting screen 2/2 appears. 5 Specify the desired settings. 6 Touch [OK]. 2 Note To display the Administrator Setting screen, refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10. 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. When a certificate is set to "Enable" on this machine, the [SSL Setting] or [Port Number (SSL)] screen appears. To perform SSL transmission, specify the settings. To perform external server authentication on this machine, the TCP socket SSL settings are required to access this machine from the application that is using the TCP socket. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-155 4.35 OpenAPI Settings Specify whether or not interface is open to software with a function for communicating with the copier. The settings for "Access Setting", "Port No.", "SSL", and "Authentication" of OpenAPI can be changed. Access Setting Sets whether to permit access from other systems that use OpenAPI. (Default setting: Allow) 1 In the Administrator Setting screen, touch [System Connection]. (Refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10 for more details.) 2 In the System Connection screen, touch [1 OpenAPI Setting]. 3 In the OpenAPI Setting screen, touch [Access Setting]. Buttons for selecting settings appear. 4 Touch the desired selection key. – To permit access using OpenAPI, touch [Allow]. – To prohibit access using OpenAPI, touch [Restrict]. Access using OpenAPI is set to be permitted or prohibited. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-156 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Port No. Specify the port number that other systems access using OpenAPI (initial port number: 50001, initial port number (SSL): 50003). 1 In the Administrator Setting screen, touch [System Connection]. (Refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10 for more details.) 2 In the System Connection screen, touch [1 OpenAPI Setting]. 3 In the OpenAPI Setting screen, touch [Port No.]. The OpenAPI Port Setting screen appears. 4 Press the [C] (clear) key to erase the value, and then use the keypad to type in the value (between 1 and 65535). – If a value outside of the allowable range is specified, the message "Input Error" appears. Type in a value within the allowable range. 5 Touch [OK]. – To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. The port number that other systems access using OpenAPI is set. 2 Note If the port number for SSL communication is specified, the certificate must be pre-installed from PageScope Web Connection. For details, refer to "SSL/TLS" on page 5-120. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-157 SSL Specify whether to encrypt with SSL access from other systems that use OpenAPI. (Default setting: OFF) 1 In the Administrator Setting screen, touch [System Connection]. (Refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10 for more details.) 2 In the System Connection screen, touch [1 OpenAPI Setting]. 3 In the OpenAPI Setting screen, touch [SSL]. 4 Touch the desired key. SSL encryption is enabled or disabled. 2 Note To use SSL, a certificate must be issued from PageScope Web Connection in advance. For details, see "SSL/TLS" on page 5-120. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-158 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Authentication Specify whether to use authentication for access from other systems that use OpenAPI. (Default setting: OFF) 1 In the Administrator Setting screen, touch [System Connection]. (Refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10 for more details.) 2 In the System Connection screen, touch [1 OpenAPI Setting]. 3 In the OpenAPI Setting screen, touch [Authentication]. The OpenAPI Setting screen appears. 4 Touch the desired key under "Authentication". – If "ON" is selected, proceed to step 5 and enter the login name and password. – If "OFF" is selected, proceed to step 9. 5 Touch [Login Name]. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-159 6 Enter the login name (up to 8 characters), and then touch [OK]. The login name is set. 7 Touch [Password]. 8 Enter the password (up to 8 characters), and then touch [OK]. The user password is set. 9 Touch [OK]. The authentication function when OpenAPI is used is set. 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. ! Detail For the procedure to enter characters, refer to "Entering text" on page 7-6. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-160 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4.36 External Server Authentication If performing user authentication using an external server, multiple settings are required depending on the type of server being used. Specify the settings by using the following procedure as reference. You can specify the external server authentication settings according to the network environment that is to be used. 2 Note In the future, the operating system may be updated or a new operating system may be released. For details, refer to the manual of the operating system. Item Description (reference) Active Directory Specify when using Windows 2000 Server, Windows Server 2003. NTLM v1 or NTLM v2 Specify when using Windows NT 4.0 Server. NTLM v2 is available from Windows NT 4.0 (Service Pack 4). NDS Specify when using NetWare 5.1 or NetWare 6.0. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-161 Using Active Directory Before specifying the settings, prepare the information described below. - Administrator password (required) - MFP IP address (required) - Subnet mask (required) - Default gateway - Priority DNS server address (required) - Substitute 1 DNS server address - Substitute 2 DNS server address - DNS default domain name - DNS host name - Active Directory default domain name (required) - NTP server (Time Adjustment Setting) address - List of the users for authentication (required) ! Detail When "Active Directory" is selected under "External Server Authentication", specify a password with one character or more. If a password is not specified, authentication will fail. Do not use " ” "and "+" in the external server password. For details on the operating conditions of an external server, ask the network administrator. If "Password Rules" is enabled, a password with less than 8 characters cannot be registered. For details on the password rules, refer to User manual [Copy Operations]. To perform user authentication by using an external server, touch [ON (External Server)], and then specify the server type. Up to 20 servers can be registered in "Active Directory". When "Active Directory" is specified, [Domain Name] is displayed in the User Authentication screen and you can log in by selecting a server from the servers registered in "Active Directory". 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-162 bizhub 500/420/360 (Phase 3) To specify the external server authentication settings 1 Display the Administrator Setting screen. 2 In TCP/IP Setting screen 2/5 from the Network Setting screen, specify the following settings. – IP Address – Subnet Mask – Default Gateway 3 In TCP/IP Setting screen 3/5 from the Network Setting screen, specify the following settings. Specify the DNS server that is connected to "Active Directory". – Priority DNS Server – Substitute 1 DNS Server – Substitute 2 DNS Server Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-163 4 In TCP/IP Setting screen 4/5 from the Network Setting screen, specify the following settings. – DNS Default Domain Name 5 In TCP/IP Setting screen 5/5 from the Network Setting screen, specify the following settings as necessary. – Dynamic DNS – Host Name 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-164 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 6 In [Administrator Setting] — [User Authentication/Account Track] — [Authentication Method], specify the following settings. – Specify "On (External Server)" in User Authentication. – Specify "Active Directory" in External Server Type. – Specify the domain name and the default setting. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-165 – For "Active Directory", select the domain name from multiple names. 7 In [Administrator Setting] — [1 System Setting] — [3 Date/Time Setting], specify the following settings. – Specify the current time and time zone. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-166 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2 Note To display the Administrator Setting screen, refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10. For the TCP/IP setting procedure, refer to "TCP/IP Settings" on page 4-56. For the user authentication and account track setting procedure, refer to User manual [Copy Operations]. For the date and time setting procedure, refer to User manual [Copy Operations]. 2 Note If the NTP server (Time Adjustment Setting) settings are specified, the exact time can be set on this machine over a network. For details, refer to "Time Adjustment Settings" on page 4-119. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-167 Using Novell NDS Before specifying the settings, prepare the information described below. The settings can be specified with Novell NDS Netware Server 4.0 or later. - Administrator password (required) - Default NDS tree name (required) - Default NDS context name (required) - List of the users for authentication (required) ! Detail Do not use " ” " and "+" in the external server password. For details on the operating conditions of an external server, ask the network administrator. If "Password Rules" is enabled, a password with less than 8 characters cannot be registered. For details on the password rules, refer to User manual [Copy Operations]. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-168 bizhub 500/420/360 (Phase 3) To specify the settings for using Novell NDS 1 Display the Administrator Setting screen. 2 In [Administrator Setting] — [User Authentication/Account Track] — [Authentication Method], specify the following settings. – Specify "On (External Server)" in User Authentication. – Specify "NDS" in External Server Type. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-169 – Enter the NDS server tree name and context name. 2 Note To display the Administrator Setting screen, refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10. For the user authentication and account track setting procedure, refer to User manual [Copy Operations]. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-170 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Using NTLM v1/NTLM v2 Before specifying the settings, prepare the information described below. - Administrator password (required) - Default domain name (required) - List of the users for authentication (required) ! Detail Do not use " ” " and "+" in the external server password. For details on the operating conditions of an external server, ask the network administrator. If "Password Rules" is enabled, a password with less than 8 characters cannot be registered. For details on the password rules, refer to User manual [Copy Operations]. To specify the settings for using NTLM v1/NTLM v2 1 Display the Administrator Setting screen. 2 In [Administrator Setting] — [User Authentication/Account Track] — [Authentication Method], specify the following settings. – Specify "On (External Server)" in User Authentication. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-171 – Specify "NTLM v1" or "NTLM v2" in External Server Type. – Enter the default domain name. 2 Note To display the Administrator Setting screen, refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10. For the user authentication and account track setting procedure, refer to User manual [Copy Operations]. 2 Note NTLM v2 is available from Windows NT 4.0 (Service Pack 4). 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-172 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-3 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5.1 Items That Can Be Specified Using PageScope Web Connection PageScope Web Connection is a device management utility supported by the HTTP server built into the device. Using a Web browser on a computer connected to the network, machine settings can be specified from PageScope Web Connection. When changing settings, operations such as typing text can be performed more easily from your computer. The following network and Scan function settings can be specified. User Mode The following settings can be specified by all users. Item Description System tab User Authentication - User Password Change The setting can be specified when logged in with user authentication. The password of the currently logged in user can be changed. User Authentication - User Information The user information can be viewed when logged in with user authentication. The information of the currently logged in user can be checked. Account Track Information The information of a registered account can be checked. Scan tab Address Book Registers abbreviated destinations in the address book. Group Registers multiple destinations as a single destination. Program Registers scan settings in addition to destinations. Temporary One- Touch Registers temporary destinations. Subject Selects or edits the subject used by the e-mail function. Text Selects or edits the body text used by the e-mail function. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Administrator Mode The following more advanced settings can be specified by the administrator. Item Description System tab User Authentication — User Registration Adds and registers new users. User Authentication — Default Function Permission Specifies whether to allow the functions that can be operated by a registered user. Account Track Information Adds and registers new accounts. Administrator Password Changes the administrator password. Scan tab Address Book Registers abbreviated destinations in the address book. Group Registers multiple destinations as a single destination. Program Registers scan settings in addition to destinations. Temporary One- Touch Registers temporary destinations. Subject Selects or edits the subject used by the e-mail function. Text Selects or edits the body text used by the e-mail function. Application Registration Register an application that is used with the RightFax. Prefix/Suffix Registers the prefix and suffix that are provided as destination information when sending e-mail. Import/Export Imports or exports the address book data. Other Sets access restrictions on the address book. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-5 Network tab TCP/IP Setting Specifies TCP/IP settings. IP Filtering Sets the IP address filter function. NetWare Setting Specifies NetWare settings. NetWare Status Used to check the NetWare status. IPP Setting Specifies IPP print settings. FTP Setting — TX Specifies client settings such as the FTP proxy server. FTP Setting — Server Specifies FTP server settings. SNMP Setting Specifies SNMP settings. SMB Setting — WINS Setting Specifies the WINS settings. SMB Setting — Client Setting Specifies the client settings such as the server being used. SMB Setting — Print Setting Specifies SMB print settings. Apple Talk Setting Specifies AppleTalk settings. Bonjour Setting Specifies the Bonjour settings. LDAP Setting Specifies settings for connecting to the LDAP server. LDAP Server Registration Register the LDAP server for performing searches. Email Setting — E-Mail RX (SMTP) Specifies the e-mail authentication settings. E-Mail Setting — E-Mail TX (SMTP) Specifies e-mail send settings. E-Mail Setting - I-Fax Advanced Setting Specifies the settings when using the Internet fax function. For details, refer to User manual [Network Fax Operations]. Network Fax Setting Specifies the settings when using the network fax function. For details, refer to User manual [Network Fax Operations]. SSL/TLS Specifies SSL/TLS settings. The procedure to create certificates is also explained. SSL/TLS — Processing Method Specifies the job processing method when SSL certificate is disabled. Authentication — User Authentication/ Account Track Specifies the user authentication and account track settings. Authentication — Auto Logout Specifies the auto logout time for the Administrator mode and User mode. OpenAPI Setting Sets OpenAPI. TCP Socket Setting Specifies the TCP socket settings. Item Description 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-6 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5.2 Using PageScope Web Connection Operating Environment ! Detail PageScope Web Connection is a device management utility supported by the HTTP server built into the device. Using a Web browser on a computer connected to the network, machine settings can be specified from PageScope Web Connection. For details on the display formats, refer to "Logging On and Logging Off" on page 5-11. 2 Note Windows NT 4.0 and Mac OS 8/9 do not support versions on and after the Flash Player 8. When using an OS like these, download the Flash Player 7 from the Adobe site or select HTML in the display style of PageScope Web Connection. Item Operating environment Network Ethernet (TCP/IP) Computer application program Compatible Web browsers: Microsoft Internet Explorer Ver.6 or later recommended (*) (JavaScript enabled and Cookie enabled), Netscape Navigator Ver.7.02 or later (JavaScript enabled and Cookie enabled) Adobe® Flash® Player (plug-in version 7.0 or later required if "Flash" is selected as the display format) (*) If Internet Explorer Ver. 5.5 is being used, Microsoft XML parser MSXML3.X must be installed. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-7 Accessing PageScope Web Connection PageScope Web Connection can be accessed directly from a Web browser. 1 Start the Web browser. 2 In the Address bar, type the IP address of this machine, and then press the [Enter] key. ! Detail Below is the URL after SSL/TLS is enabled. https:///Redirected to "https://" even if "http://" is entered. 2 Note If user authentication is enabled, a page for entering the user name and password appears before you can operate the machine. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-8 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Page Structure The page that appears immediately after PageScope Web Connection is accessed is called the User mode page. The configuration of the PageScope Web Connection page is shown below. 1 2 3 11 5 6 10 12 4 9 7 8 No. Item Description 1 KONICA MINOLTA Logo Click the logo to go to the Konica Minolta Web site at the following URL. http://konicaminolta.com/ 2 PageScope Web Connection Logo Click the logo to display the version information of Page- Scope Web Connection. 3 Login mode Displays the current login mode (public, registered user, administrator). Displays the current login mode (public, registered user, Account name, administrator, box administrator). 4 [Logout] button Click to log out of the current mode. 5 Status Display The statuses of this machine’s printer section and scanner section are displayed using icons. 6 Message Display If an error occurred in the machine, the status of the malfunction/ error and other error information are displayed. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-9 ! Detail For each login method, refer to "Logging On and Logging Off" on page 5-11. 7 Help The page specified in "Online Manual URL" is displayed. For details, refer to the IC-204 User manual. 8 Refresh button Click to update the displayed page. 9 Device Name Displays the device name that is currently being accessed. 10 Tabs Select the category of the page to be displayed. The following tabs are displayed in User mode. • System • Job • Box • Print • Scan 11 Menus Information and settings for the selected tab are listed. The menu that appears differs depending on the tab that is selected. 12 Information and Settings Display Details of the item selected from the menu are displayed. No. Item Description 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-10 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Web Browser Cache The newest information may not appear in the PageScope Web Connection pages because older versions of pages are saved in the cache for the Web browser. In addition, the following problems may occur when the cache is used. When using PageScope Web Connection, disable the cache for the Web browser. ! Detail If the utility is used with the cache enabled and Administrator mode was timed out, the timeout page may appear even after the utility is accessed again. In addition, since the machine’s control panel remains locked and cannot be used, the machine must be restarted. In order to avoid this problem, disable the cache. 2 Note The menus and commands may vary depending on the Web browser version. For details, refer to the Help for the Web browser. For Internet Explorer 1 On the "Tools" menu, click "Internet Options". 2 On the General tab, click [Settings] under "Temporary Internet files". 3 Select "Every visit to the page", and then click [OK]. For Netscape Navigator 1 On the "Edit" menu, click "Preferences". 2 In the "Category" box, click "Advanced", then "Cache". 3 Under "Compare the page in the cache to the page on the network", select "Every time I view the page". Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-11 5.3 Logging On and Logging Off When PageScope Web Connection is accessed, the page for a public user appears. In order to log on as a registered user or an administrator when user authentication is performed, it is necessary to log off first, then log on again. Logging Off 2 Note When logged on, a timeout occurs and you will automatically be logged off if no operation is performed for a specified length of time. The timeout period for User mode and Administrator mode can be specified in the page that appears by clicking "Authentication (Network Tab)", then "Auto Logout" in Administrator mode. 1 Click [Logout] at the upper left of the window. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-12 bizhub 500/420/360 (Phase 3) The user is logged off, and the Login page appears. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-13 Logging On to User Mode (Public User) There are two procedures for logging on to User mode: one for a registered user and one for a public user. If user authentication is not performed, log on as a public user. 1 In the Login page, select "Public User". – If necessary, select the language and display format. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-14 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2 Click [Login]. The User mode page appears. 2 Note If "Flash" is selected as the display format, the following will appear using the Flash feature. Flash Player is required to use the Flash feature. Status icons and messages Page display when "Input Tray" is selected in the menu below "Device Information" on the System tab Page display of the Job tab If a screen reading software is used, we recommend selecting "HTML" as the display format. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-15 Logging On to User Mode (Registered User/Box Administrator) There are two procedures for logging on to User mode: one for a registered user and one for a public user. The following procedure describes how to perform user authentication and log on with a specific user name. 2 Note Click the icon to the right of the "User Name" box, and then select a user name from the list. 1 In the Login page, type the user name and the password. – To log in as the box administrator, type "boxadmin" in User Name and type the password specified in "Specifying Box Administrator Settings" in Password. – If necessary, select the language and display format. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-16 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2 Click [Login]. The User mode page appears. 2 Note If "Prohibit Functions when Auth. Error" in Administrator mode is set to "Mode 2" and a user enters an incorrect password the specified number of times, that user is locked out and can no longer use the machine. Contact the administrator to cancel operation restrictions. If a screen reading software is used, we recommend selecting "HTML" as the display format. For specifying the box administrator settings, refer to User manual [Box Operations]. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-17 Logging On to Administrator Mode In order to specify system and network settings, log on to Administrator mode. 2 Note When logged on to Administrator mode, the control panel of this machine is locked and cannot be used. Depending on the status of the machine, you may not be able to log on to Administrator mode. 1 In the Login page, select "Administrator". – If necessary, select the language and display format. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-18 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2 Type in the password for the machine’s administrator, and then click [OK]. The Administrator mode page appears. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-19 2 Reminder If "Prohibit Functions when Auth. Error" in Administrator mode is set to "Mode 2" and an incorrect administrator password is entered the specified number of times, it is no longer possible to enter Administrator mode. For details on the "Prohibit Functions when Auth. Error" parameter, refer to the User manual [Copy Operations]. If a screen reading software is used, we recommend selecting "HTML" as the display format. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-20 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5.4 User Authentication (User Mode) Changing the User Password The setting can be specified when logged in with user authentication. The password of the currently logged in user can be changed. The settings that can be specified are described below. 1 On the System tab, click [User Authentication]. 2 Enter the required settings. 3 Click the [Apply] button. 4 Click the [OK] button. Item Description Current Password Enter the current password. New Password Enter the new password (up to 31 characters). Retype New Password Re-enter the password for confirmation. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-21 Checking the User Registration Information The user information can be viewed when logged in with user authentication. The information of the currently logged in user can be checked. 1 On the System tab, click [User Information]. 2 Check the details. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-22 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5.5 Account Track (User Mode) You can check the account information when performing account track authentication. The information of the currently logged in account can be checked. To check the account track information 1 On the System tab, click [Account Track Information]. 2 Check the information. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-23 5.6 Address Book Registering New Destinations New destinations can be registered for the scanning functions. The Scan tab appears only when registrations by users are permitted. Registering New Address Books Click the Scan tab, and then click "Address Book". Abbreviated destinations can be edited or registered. The information to be entered is as follows: When "E-Mail" is selected When "FTP" is selected Item Description Name Enter the name of the destination (up to 24 characters). Index Select the search word for searching destinations. E-Mail Address Enter the destination e-mail address (up to 320 characters). Item Description Name Enter the name of the destination (up to 24 characters). Index Select the search word for searching destinations. Host Address Enter the IP address or host name of the destination FTP server (up to 63 characters). When entering the host name, select the "Please check to enter host name." check box. File Path Enter the destination file path (up to 96 characters). User ID Enter the user ID (up to 47 characters). Password Enter the password (up to 31 characters). anonymous Select whether to enable "ON" or "OFF". PASV Mode Select whether to enable "ON" or "OFF". Proxy Select whether to enable "ON" or "OFF". Port Number Enter the port number (input range: 1 to 65535, default value: 21). 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-24 bizhub 500/420/360 (Phase 3) When "SMB" is selected When "User Box" is selected ! Detail User boxes can be used only if the optional hard disk drive is installed. Item Description Name Enter the name of the destination (up to 24 characters). Index Select the search word for searching destinations. Host Address Enter the IP address or host name of the destination computer (up to 255 characters). Enter the host name using capital letters. When entering the host name, select the "Please check to enter host name." check box. File Path Enter the destination file path using capital letters (up to 255 characters). User ID Enter the user ID of the destination computer (up to 127 characters). Password Enter the password used to log on to the destination computer (up to 14 characters). Item Description Name Enter the name of the destination (up to 24 characters). Index Select the search word for searching destinations. User Box No. Enter the destination box number (input range: 1 to 999999999) Click , and then select the box number from the list. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-25 A setting edit page appears and the settings can be changed. The items are the same as those used in registration. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-26 bizhub 500/420/360 (Phase 3) To register new destinations 1 Click [New Registration]. A page for selecting the transmission mode appears. 2 Select the transmission mode and click [Next]. The registration page appears. 3 Enter the settings, and click [Apply]. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-27 Editing abbreviated destinations Click of the address you want to change. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-28 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Deleting the Address Book 1 Click of the address you want to delete. A confirmation page appears. 2 To delete, click the [OK] button. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-29 5.7 Group Destination Click the Scan tab, and then click "Group". Multiple destinations registered in the abbreviated destination list can be registered as a group. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-30 bizhub 500/420/360 (Phase 3) To register group destinations 1 Click [New Registration]. The registration page appears. 2 Select "Store Scanner", and then click [Next] button. 3 Enter the Name. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-31 4 For each transmission mode, select the destinations. – Click . – Select the desired destinations to be registered to the group from the Abbreviated Destination List, and click [Apply]. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-32 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5.8 Program Registration Click the Scan tab, and then click "Program". The information to be entered is as follows: When "E-mail: Scan" is selected Item Description No. Enter the registration number. Name Enter the registration name (up to 24 characters). Select from Address Book Click , and then select the destination from the list to display the one-touch lists. E-Mail Address Enter the destination e-mail address directly. (up to 320 characters). Resolution Select the resolution. File Type Select the file format. Scan Setting Select the unit of the data to be saved. Subject Specify the subject (Not Specified, 1 to 10). When "Not Specified" was selected, the default title is used. Click to check the contents. Text Specify the text (Not Specified, 1 to 10). When "Not Specified" was selected, the default text is used. Click to check the contents. Simplex/Duplex Select "1-Sided", "2-Sided", or "Cover + 2-Sided". Original Type Select the quality of the original such as text or photo. Separate Scan Enable/disable the "Separate Scan" function. Density Adjust the density. Zoom Select the enlargement or reduction ratio for scanning. Select a preset zoom ratio or specify separate ratios for the X and Y directions. Scan Size Select the original size ("Auto", "Standard Size", "Custom Size"). For "Custom Size", specify the horizontal and vertical scanning sizes. File Name Enter the file name (up to 30 characters). Original Direction Select the orientation of the original document. Bind Select the original binding position. Special Original Select whether the document contains mixed page sizes or is Z-folded. Book Scanning Select whether or not to enable book scanning. If "ON" is selected, the scanning method and binding position are specified. Booklet Pagination Select whether or not to enable page scanning. If "ON" is selected, the binding position is specified. Erase Specify the width of the perimeter of the document to be erased. Center Erase Specify the width of the area along the binding that is to be erased. Neg-/Positive Reverse Select whether or not the black and white areas of the document are reversed in the scan. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-33 Non-Image Area Erase Select whether or not the shadows along the edges of a document are erased from the scan. Item Description 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-34 bizhub 500/420/360 (Phase 3) When "FTP: Scan" is selected Item Description No. Enter the registration number. Name Enter the registration name (up to 24 characters). Select from Address Book Click , and then select the destination from the list to display the one-touch lists. Direct Input Directly enter the destination. Specify settings for the following. Host Address File Path User ID Password anonymous PASV Mode Proxy Port Number When entering the host name, select the "Please check to enter host name." check box. Resolution Select the resolution. File Type Select the file format. Scan Setting Select the unit of the data to be saved. Simplex/Duplex Enter the destination e-mail address directly. Original Type Select the quality of the original such as text or photo. Separate Scan Enable/disable the "Separate Scan" function. Density Adjust the density. Zoom Select the enlargement or reduction ratio for scanning. Select a preset zoom ratio or specify separate ratios for the X and Y directions. Scan Size Select the original size ("Auto", "Standard Size", "Custom Size"). For "Custom Size", specify the horizontal and vertical scanning sizes. E-Mail Notification The upload destination of the file can be notified to the specified address. Destination Click to select the notification addresses. File Name Enter the file name (up to 30 characters). Original Direction Select the orientation of the original document. Bind Select the original binding position. Special Original Select whether the document contains mixed page sizes or is Z-folded. Book Scanning Select whether or not to enable book scanning. If "ON" is selected, the scanning method and binding position are specified. Booklet Pagination Select whether or not to enable page scanning. If "ON" is selected, the binding position is specified. Erase Specify the width of the perimeter of the document to be erased. Center Erase Specify the width of the area along the binding that is to be erased. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-35 Neg-/Positive Reverse Select whether or not the black and white areas of the document are reversed in the scan. Non-Image Area Erase Select whether or not the shadows along the edges of a document are erased from the scan. Item Description 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-36 bizhub 500/420/360 (Phase 3) When "SMB: Scan" is selected Item Description No. Enter the registration number. Name Enter the registration name (up to 24 characters). Select from Address Book Click , and then select the destination from the list to display the one-touch lists. Direct Input Directly enter the destination. Specify settings for the following. Host Address (Enter using capital letters.) File Path (Enter using capital letters.) User ID Password When entering the host name, select the "Please check to enter host name." check box. Resolution Select the resolution. File Type Select the file format. Scan Setting Select the unit of the data to be saved. Simplex/Duplex Select "1-Sided", "2-Sided", or "Cover + 2-Sided". Original Type Select the quality of the original such as text or photo. Separate Scan Enable/disable the "Separate Scan" function. Density Adjust the density. Zoom Select the enlargement or reduction ratio for scanning. Select a preset zoom ratio or specify separate ratios for the X and Y directions. Scan Size Select the original size ("Auto", "Standard Size", "Custom Size"). For "Custom Size", specify the horizontal and vertical scanning sizes. E-Mail Notification The upload destination of the file can be notified to the specified address. Destination Click to select the notification addresses. File Name Enter the file name (up to 30 characters). Original Direction Select the orientation of the original document. Bind Select the original binding position. Special Original Select whether the document contains mixed page sizes or is Z-folded. Book Scanning Select whether or not to enable book scanning. If "ON" is selected, the scanning method and binding position are specified. Booklet Pagination Select whether or not to enable page scanning. If "ON" is selected, the binding position is specified. Erase Specify the width of the perimeter of the document to be erased. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-37 Center Erase Specify the width of the area along the binding that is to be erased. Neg-/Positive Reverse Select whether or not the black and white areas of the document are reversed in the scan. Non-Image Area Erase Select whether or not the shadows along the edges of a document are erased from the scan. Item Description 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-38 bizhub 500/420/360 (Phase 3) When "User Box: Scan" is selected Item Description No. Enter the registration number. Name Enter the registration name (up to 24 characters). Select from Address Book Enter the destination e-mail address directly. Direct Input Directly enter the destination box number (input range: 1 to 999999999). Resolution Select the resolution. File Type Select the file format. Scan Setting Select the unit of the data to be saved. Simplex/Duplex Select "1-Sided", "2-Sided", or "Cover + 2-Sided". Original Type Select the quality of the original such as text or photo. Separate Scan Select "ON" or "OFF". Density Adjust the density. Zoom Select the enlargement or reduction ratio for scanning. Select a preset zoom ratio or specify separate ratios for the X and Y directions. Scan Size Select the original size ("Auto", "Standard Size", "Custom Size"). For "Custom Size", specify the horizontal and vertical scanning sizes. E-Mail Notification The upload destination of the file can be notified to the specified address. Destination Click the list button to select the notification addresses. File Name Enter the file name (up to 30 characters). Original Direction Select the orientation of the original document. Bind Select the original binding position. Special Original Select whether the document contains mixed page sizes or is Z-folded. Book Scanning Select whether or not to enable book scanning. If "ON" is selected, the scanning method and binding position are specified. Booklet Pagination Select whether or not to enable page scanning. If "ON" is selected, the binding position is specified. Erase Specify the width of the perimeter of the document to be erased. Center Erase Specify the width of the area along the binding that is to be erased. Neg-/Positive Reverse Select whether or not the black and white areas of the document are reversed in the scan. Non-Image Area Erase Select whether or not the shadows along the edges of a document are erased from the scan. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-39 When "Group: Scan" is selected Item Description No. Enter the registration number. Name Enter the registration name (up to 24 characters). Group Click , and then select a group destination from the list to display the group number. Resolution Select the resolution. File Type Select the file format. Scan Setting Select the unit of the data to be saved. Subject Specify the subject (Not Specified, 1 to 10). When "Not Specified" was selected, the default title is used. Click to check the contents. Text Specify the text (Not Specified, 1 to 10). When "Not Specified" was selected, the default text is used. Click to check the contents. Simplex/Duplex Select "1-Sided", "2-Sided", or "Cover + 2-Sided". Original Type Select the quality of the original such as text or photo. Separate Scan Select "ON" or "OFF". Density Adjust the density. Zoom Select the enlargement or reduction ratio for scanning. Select a preset zoom ratio or specify separate ratios for the X and Y directions. Scan Size Select the original size ("Auto", "Standard Size", "Custom Size"). For "Custom Size", specify the horizontal and vertical scanning sizes. E-Mail Notification The upload destination of the file can be notified to the specified address. Destination Click to select the notification addresses. File Name Enter the file name (up to 30 characters). Original Direction Select the orientation of the original document. Bind Select the original binding position. Special Original Select whether the document contains mixed page sizes or is Z-folded. Book Scanning Select whether or not to enable book scanning. If "ON" is selected, the scanning method and binding position are specified. Booklet Pagination Select whether or not to enable page scanning. If "ON" is selected, the binding position is specified. Erase Specify the width of the perimeter of the document to be erased. Center Erase Specify the width of the area along the binding that is to be erased. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-40 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Neg-/Positive Reverse Select whether or not the black and white areas of the document are reversed in the scan. Non-Image Area Erase Select whether or not the shadows along the edges of a document are erased from the scan. Item Description Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-41 When "No Destination (Store Scanner)" is selected Item Description No. Enter the registration number. Name Enter the registration name (up to 24 characters). Resolution Select the resolution. File Type Select the file format. Scan Setting Select the unit of the data to be saved. Simplex/Duplex Select "1-Sided", "2-Sided", or "Cover + 2-Sided". Original Type Select the quality of the original such as text or photo. Separate Scan Select "ON" or "OFF". Density Adjust the density. Zoom Select the enlargement or reduction ratio for scanning. Select a preset zoom ratio or specify separate ratios for the X and Y directions. Scan Size Select the original size ("Auto", "Standard Size", "Custom Size"). For "Custom Size", specify the horizontal and vertical scanning sizes. E-Mail Notification The upload destination of the file can be notified to the specified address. Destination Click to select the notification addresses. File Name Enter the file name (up to 30 characters). Original Direction Select the orientation of the original document. Bind Select the original binding position. Special Original Select whether the document contains mixed page sizes or is Z-folded. Book Scanning Select whether or not to enable book scanning. If "ON" is selected, the scanning method and binding position are specified. Booklet Pagination Select whether or not to enable page scanning. If "ON" is selected, the binding position is specified. Erase Specify the width of the perimeter of the document to be erased. Booklet Pagination Select whether or not to enable page scanning. If "ON" is selected, the binding position is specified. Center Erase Specify the width of the area along the binding that is to be erased. Neg-/Positive Reverse Select whether or not the black and white areas of the document are reversed in the scan. Non-Image Area Erase Select whether or not the shadows along the edges of a document are erased from the scan. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-42 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Multiple destinations registered in the abbreviated destination list can be registered as a program. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-43 To register new destinations 1 Click [New Registration]. A page for selecting the transmission mode appears. 2 Select the transmission mode and click [Next]. The registration page appears. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-44 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3 Enter the settings, and click [Apply]. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-45 5.9 Temporary One-Touch Registration Click the Scan tab, and then click "Temporary One-Touch". Temporary destinations can be registered. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-46 bizhub 500/420/360 (Phase 3) To register temporary destinations 1 Click [New Registration]. A page for selecting the transmission mode appears. 2 Select the transmission mode and click [Next]. The registration page appears. 3 Enter the settings, and click [Apply]. The details of the settings are the same as those for program registrations. For details, see "Program Registration" on page 5-32. 2 Note To specifying a registered temporary destination, select the address from [Index List] — [Temporary One-Touch] on the control panel of this machine. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-47 5.10 Subject Registration Click the Scan tab, and then click "Subject". Up to 10 subjects that can be used when sending e-mail can be registered. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-48 bizhub 500/420/360 (Phase 3) To register the subject When sending e-mail with a fixed subject 0 Click "E-Mail Default" to select it. 1 Click beside the subject to be registered or edited. The registration page appears. 2 Enter the subject, and click [Apply]. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-49 5.11 Text Registration Click the Scan tab, and then click "Text". Up to 10 text messages that can be used when sending e-mail can be registered. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-50 bizhub 500/420/360 (Phase 3) To register text When sending e-mail with a fixed text message 0 Click "E-Mail Default" to select it. 1 Click beside the text to be registered or edited. The registration page appears. 2 Enter the text, and click [Apply]. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-51 5.12 Administrator Mode In Administrator mode, you can perform system configuration of the machine. Six tabs (System, Job, Box, Print, Scan and Network) are available. For the procedure to log on to Administrator mode, refer to "Logging On to Administrator Mode" on page 5-17. Basic Operation 1 Click the appropriate tab and select the function from the menu on the left. 2 Set the items that appear through direct input or by selecting from the drop-down list. 3 Click [Apply] to apply the settings. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-52 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5.13 Time Adjustment Setting Select whether the date and time of the machine can be adjusted through acquisition from the NTP server. To adjust the time 1 On the System tab, click [Date/Time]. 2 Click [Time Adjustment Setting]. 3 Specify settings for the following. 4 Click the [Apply] button. – To immediately apply the adjustment, click the [Adjust] button. Item Description Time Adjustment Setting Select whether or not the time is automatically adjusted through NTP. NTP Server Address Enter the NTP server address (up to 255 characters in the format "***.***.***.***" or FQDN). Only symbols "-" and "." can be used. Port No. Type in the NTP server port number. (Range: 1 to 65535) Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-53 5.14 User Authentication (Administrator Mode) User Registration You can specify the setting when performing user authentication. Register the users that can log in. The settings that can be specified are described below. Item Description No. Enter the user registration number. User Name Enter the user name. E-Mail Address Enter the user e-mail address. User Password Enter the user password. Retype User Password Re-enter the password for confirmation. Account Name When performing account track, select the name of the account. Click and select the name from the list. Function Permission Specify whether to allow the operations described below. Copy Scan Fax Print User Box Print Scan/Fax from Box Max. Allowance Set Specify whether to enable the limit of the number of sheets used for copying and printing. If "Enable" is specified, enter the maximum value (between 1 and 99999999). 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-54 bizhub 500/420/360 (Phase 3) To register a user 1 On the System tab, click [User Authentication]. 2 Click the [New Registration] button. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-55 3 Specify the required settings. 4 Click the [Apply] button. 5 Click the [OK] button. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-56 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Checking or Changing the Registered User Information You can check or change the registered user information. The following settings can be specified. Item Description No. Displays the user registration number. User Name Enter the user name. E-Mail Address Enter the user e-mail address. Change User Password Select when changing the user password. User Password Enter the user password. Retype User Password Re-enter the password for confirmation. Function Permission Specify whether to allow the operations described below. Copy Scan Fax Print User Box Print Scan/Fax from Box Max. Allowance Set (Total Allowance) Specify whether to enable the limit of the number of sheets used for copying and printing. If "Enable" is specified, enter the maximum value (between 1 and 99999999). Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-57 To check or change the registered user information 1 On the System tab, click [User Authentication]. 2 Click in the user list for the user you want to check. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-58 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3 Check the registration information and change it as necessary. 4 Click the [Apply] button. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-59 To delete a registered user 1 On the System tab, click [User Authentication]. 2 Click in the user list for the user you want to delete. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-60 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3 Check the message, and then click the [OK] button. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-61 Default Function Permission You can specify the permissions for the operating functions for all registered users. The settings that can be specified are described below. Item Description Copy Specify whether to allow the copy function. Scan Specify whether to allow the scan function. Fax Specify whether to allow the fax function Specify whether to allow faxing. Print Specify whether to allow the print function. User Box Specify whether to allow the save user box function and the edit user box function. Print Scan/Fax from Box Select whether to allow printing of documents saved in boxes during scanning or when a fax is sent or received. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-62 bizhub 500/420/360 (Phase 3) To specify the default function permission settings 1 On the System tab, click [User Authentication]. 2 Click [Default Function Permission]. 3 Specify the required settings. 4 Click the [Apply] button. 5 Click the [OK] button. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-63 5.15 Account Track Registration (Administrator Mode) Account Track Registration You can specify the settings when performing account track authentication. Register the account that can log in. The settings that can be specified are described below. Item Description No. Enter the account registration number. Account Name Enter the account name (up to 8 characters). Password Enter the account password (up to 8 characters). Retype Password Re-enter the password for confirmation. Max. Allowance Set Specify whether to enable the limit of the number of sheets used for copying and printing. If "Enable" is specified, enter the maximum value (between 1 and 99999999). 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-64 bizhub 500/420/360 (Phase 3) To register an account 1 On the System tab, click [Account Track Registration]. 2 Click the [New Registration] button. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-65 3 Specify the desired settings. 4 Click the [Apply] button. 5 Click the [OK] button. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-66 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Checking or Changing the Registered Account Information The settings that can be checked or changed are described below. To check or change the registered account information 1 On the System tab, click [User Authentication]. 2 Click in the account list for the account you want to check. Item Description No. Displays the account registration number. Account Name Enter the account name (up to 8 characters). Password is changed. Select when changing the password. Password Enter the new account password (up to 8 characters). Retype Password Re-enter the password for confirmation. Max. Allowance Set (Total Allowance) Specify whether to enable the limit of the number of sheets used for copying and printing. If "Enable" is specified, enter the maximum value (between 1 and 99999999). Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-67 3 Check the registration information and change it as necessary. 4 Click the [Apply] button. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-68 bizhub 500/420/360 (Phase 3) To delete registered accounts 1 On the System tab, click [User Authentication]. 2 Click in the account list for the account you want to delete. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-69 3 Check the message, and then click the [OK] button. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-70 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5.16 Administrator Password The administrator password can be changed. ! Detail The use of an application registered is available only when the following two conditions are met. To change the administrator password 1 On the System tab, click [Administrator Password]. 2 Type in the new administrator password, and then click the [Apply]. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-71 5.17 Application Registration When using an application, such as Right Fax Server that is registered on an external server, you can register the settings and server address of the application. By registering an application and server, you can automatically connect to and use the server of the application that was selected. 2 Note The use of an application registered is available only when the following two conditions are met. When the fax kit is not installed. When Internet fax is disabled. Registering an Application You can register up to 5 applications and servers in Application Registration. You can specify settings such as custom items according to the contents of the registered application. The following templates are available in PageScope Web Connection. Various custom items have been pre-specified for each application in the templates. 2 Note When not using a template, specify the details of the custom items manually. For Walk Up Fax No. Button name Function name Keyboard type Default value Option setting 1 Sender Name (CS) Name ASCII Walkup - 2 FAX Number (CS) PersonalFaxNumber ASCII - - 3 TEL Number (CS) PersonalVoiceNumber ASCII - - 4 Subject Subject ASCII - - 5 Billing Code 1 BillingCode1 ASCII - - 6 Billing Code 2 BillingCode2 ASCII - - 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-72 bizhub 500/420/360 (Phase 3) For Fax with Account For Secure Docs No. Button name Function name Keyboard type Default value Option setting 1 Sender Name (CS) Name ASCII - - 2 User ID ID ASCII Walkup - 3 Password Password ASCII - - 4 Password Auth# Authentication - - None 5 Subject Subject ASCII - - 6 Billing Code 1 BillingCode1 ASCII - - 7 Billing Code 2 BillingCode2 ASCII - - 8 CoverSheet Type CoverSheet ASCII - - 9 Hold For Preview HoldForPreview - - False No. Button name Function name Keyboard type Default value Option setting 1 User ID ID ASCII Walkup - 2 Password Password ASCII - - 3 Password Auth# Authentication - - None 4 Subject Subject ASCII - - 5 Billing Code 1 BillingCode1 ASCII - - 6 Billing Code 2 BillingCode2 ASCII - - 7 CoverSheet Type CoverSheet ASCII - - 8 Document PW DocumentPassword ASCII - - 9 Delivery Method Delivery - - Secure Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-73 For Certified Delivery New Registration Items of an Application When registering an application, the items that can be input are described below. In addition, enter the settings described below to specify custom items. No. Button name Function name Keyboard type Default value Option setting 1 User ID ID ASCII Walkup - 2 Password Password ASCII - - 3 Password Auth# Authentication - - None 4 Subject Subject ASCII - - 5 Billing Code 1 BillingCode1 ASCII - - 6 Billing Code 2 BillingCode2 ASCII - - 7 CoverSheet Type CoverSheet ASCII - - 8 Document PW DocumentPassword ASCII - - 9 Delivery Method Delivery - - Certified Item Description No. Displays the application registration number that was selected. Application Name Enter the application name (up to 16 characters). Host Address Enter the host address of the server that is registered to the application (up to 15 characters). File Path Enter the application file path (up to 96 characters). User ID Enter the user ID for logging in to the server (up to 47 characters). Password Enter the password for logging in to the server (up to 31 characters). anonymous Select whether to enable anonymous. PASV Mode Select whether to enable the PASV mode. Proxy Select whether to enable proxy. Port No. Enter the port number (input range: 1 to 65535). Item Description Custom Item List Displays the custom items, button name, and default value if a template was selected. Click of the item to be added or changed. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-74 bizhub 500/420/360 (Phase 3) You can specify the details of each function button as described below. 2 Note The number of characters that can be input in the default value may vary depending on the function that was selected. Item Description No. Displays the number of the item that was selected. Button Name Enter the button name (up to 16 characters). Function Name Select ID, Name, GeneralFaxNumber, GeneralVoiceNumber, PersonalFaxNumber, PersonalVoiceNumber, Password, Authentication, Subject, DelaySendDateTime, BillingCode1, BillingCode2, CoverSheet, DocumentPassword, Delivery, or HoldForPreview as the function name. Message on Panel Enter the name to be displayed on the MFP panel (up to 32 characters). Display Method Select Enable, Enable Function (MFP Panel Input Required), Disable, or Do Not Display as the display method. Default Value Enter the default value. To hide the default value, select "Input string shown as ****". Keyboard Type Select ASCII as the keyboard type. Options (When Authentication is enabled.) Select None or Password. Options (When Delivery is enabled.) Select Normal, Secure, Certified, and Secure Certified. Options (When Hold For Preview is enabled.) Select Yes or No. Input Type (When DelaySend- DateTime is enabled.) Select Year/Month/Day/Hour/Minute. Default (When DelaySendDate- Time is enabled.) Select Device Time or Not Specify. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-75 To register an application 1 Select the application to be registered and click the [Registration/Edit] button. – "Not Registered" is displayed for applications that are not registered. 2 Select the template type, and then click the [Next] button. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-76 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3 Specify the application settings, and then click the [Next] button. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-77 4 Specify the settings of the button custom items. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-78 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5 Click to specify the details of each function. When the settings are specified, click the [Apply] button. 6 Click the [Apply] button. 7 Click the [OK] button. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-79 Items that can Be Specified in Edit Application You can specify the settings for each item described below in Edit Application. Application Setting Item Description No. Displays the application registration number that was selected. Application Name Enter the application name (up to 16 characters). 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-80 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Sever Setting Item Description Host Address Enter the host address of the server that is registered to the application (up to 15 characters). File Path Enter the application file path (up to 96 characters). User ID Enter the user ID for logging in to the server (up to 47 characters). Password Enter the password for logging in to the server (up to 31 characters). anonymous Select whether to enable anonymous. PASV Mode Select whether to enable the PASV mode. Proxy Select whether to enable proxy. Port No. Enter the port number (input range: 1 to 65535). Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-81 Custom Setting Item Description Custom Item List Displays the custom items, button name, and default value if a template was selected. Click of the item to be added or changed. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-82 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Scan Setting Item Description File Type Select to enable the file type setting, and select PDF or TIFF as the file type. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-83 Notification Setting Item Description Print Notification Select to notify when printing. Port No. Enter the port number (input range: 1 to 65535). Queue Name Enter the queue name (up to 32 characters). Event Select Error, Success, or Always as the notification event type. E-Mail Notification Select to perform e-mail notifications. E-Mail Address Enter the destination e-mail address (up to 32 characters). Event Select Error, Success, or Always as the notification event type. File Notification Select to notify the file name. Event Select Error, Success, or Always as the notification event type. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-84 bizhub 500/420/360 (Phase 3) To edit a registered application 1 Select the application to be edited, and click the [Registration/Edit] button. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-85 2 Select the type of item to be edited, and then click the [Next] button. 3 Specify the settings. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-86 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4 Click the [Apply] button. 5 Click the [OK] button. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-87 To delete a registered application 1 Select the application to be deleted, and click the [Delete] button. 2 Check the setting, and then click the [OK] button. The application name changes to "Not Registered". 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-88 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5.18 Prefix/Suffix The prefix and suffix that are provided as destination information when sending e-mail can be registered. If address book registration by users is disabled, the address book registration menu appears. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-89 To register prefixes and suffixes 1 On the Scan tab, click [Prefix/Suffix]. 2 Click beside the prefix/suffix to be registered or edited. The registration page appears. 3 Specify the prefix/suffix, and click [Apply]. Item Description Prefix Registers a prefix (setting: up to 20 characters). Suffix Registers a suffix (setting: up to 64 characters). 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-90 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5.19 Import/Export Used to import address book data from the computer or export the machine’s address book. Importing % Click [Browse...], select the address book data to be imported, and click [Import]. Exporting % Click the destination data to be exported, and then click [Export]. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-91 5.20 Other Specify address book restrictions. Item Description Prohibit User Operation Specify whether to permit destination registration by users. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-92 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5.21 TCP/IP 2 Reminder To activate all network setting changes, turn the main power off and then back on. When turning the main power switch OFF then ON, wait for 10 seconds or longer before turning it ON again; otherwise the copier may not function normally. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-93 TCP/IP Specify TCP/IP settings. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-94 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Item Description TCP/IP Enables/disables TCP/IP. Network Speed Specify the transmission speed. IP Address Setting Method Select the IP address setting method. IP Address Specify the machine’s IP address (syntax: "***.***.***.***" where the input range for *** is 0 to 255). Subnet Mask Specify the subnet mask of the target network (syntax: "***.***.***.***" where the input range for *** is 0 to 255). Default Gateway Specify the default gateway of the target network (syntax: "***.***.***.***" where the input range for *** is 0 to 255). RAW Port Number 1 Specify the RAW port number (input range: 1 to 65535). RAW Port Number 2 RAW Port Number 3 RAW Port Number 4 RAW Port Number 5 RAW Port Number 6 Dynamic DNS Setting Specify whether to use the dynamic DNS setting. Host Name Enter the host name (up to 63 characters). DNS Domain Auto Obtain Specify whether to enable the automatic acquisition of the DNS domain name. DNS Default Domain Name Enter the DNS default domain name (up to 254 characters including the characters for the host name). DNS Search Domain Name1-3 Enter the DNS search domain name (up to 254 characters including the characters for the host name). DNS Server Auto Obtain Specify whether to enable the automatic acquisition of the DNS server. Primary DNS Server Enter the priority DNS server address (syntax: ***.***.***.*** where the input range for *** is 0 to 255). Secondary DNS Server1-2 Enter the substitute DNS server address (syntax: ***.***.***.*** where the input range for *** is 0 to 255). SLP Enables/disables SLP. LPD Enables/disables LPD. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-95 IP Address Filtering Specify the IP address filter function. Access restrictions can be applied by specifying the host IP address. Item Description Permit Access Enables/disables the access permission address setting, and enter the addresses to be permitted (syntax: "***.***.***.***" where the input range for *** is 0 to 255). Deny Access Enables/disables the access refusal address setting, and enter the addresses to be refused (syntax: "***.***.***.***" where the input range for *** is 0 to 255). 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-96 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5.22 NetWare Specify NetWare settings. Item Description IPX Setting Specify whether to enable the IPX setting. Ethernet Frame Type Select the frame type. NetWare Print Mode Specify the print server operation mode by selecting "OFF", "Pserver", or "Nprinter/Rprinter". Print Server Name Enter the print server name (up to 63 characters excluding : ; , * [ ] < > | + = ?.). Print Server Password Enter the print server password (up to 63 characters). Polling Interval Enter the print queue scan rate (input range: 1 to 65535 seconds). Bindery/NDS Setting Select "NDS" or "NDS/Bindery". File Server Name Enter the Bindery file server name (up to 47 characters excluding / \ : ; , * [ ] < > | + = ? .). Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-97 NDS Context Name Enter the NDS context name (up to 191 characters excluding / \ : ; , * [ ] < > | + = ? ). NDS Tree Name Enter the NDS tree name (up to 63 characters excluding / \ : ; , * [ ] < > | + = ? .). Print Server Name Enter the print server name (up to 63 characters excluding / \ : ; , * [ ] < > | + = ? .). Printer Number Enter the Nprinter/Rprinter printer number (input range: 0 to 255). User Authentication Setting Select whether to use the authentication system setting. Item Description 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-98 bizhub 500/420/360 (Phase 3) NetWare Status The NetWare server and queue names can be displayed to show the NetWare connection status. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-99 5.23 IPP Specify the IPP print settings. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-100 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Item Description IPP Setting Specify whether to enable the IPP print function. Printer Name Enter the printer name (up to 127 alphanumeric characters, hyphen, and underscore). Printer Location Enter the printer location (up to 127 characters). The contents entered in "Print Location" are included in the status notification e-mails. For the status notification details, refer to "Status Notification Settings" on page 4-123. Printer Information Enter the printer information (up to 127 characters). Printer URI Displays the URI of the printer that can print using IPP. Support Operation Specifies the print operations supported by IPP from the list of items. Print Job Valid Job Cancel Job Open Job Attributes Open Job Open Printer Attributes IPP Authentication Setting Select when performing IPP authentication and specify the setting described below. Authentication Method User Name Password realm Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-101 5.24 FTP FTP TX Specify client settings such as the FTP proxy server. Item Description FTP TX Specify whether to use this machine as an FTP server. Proxy Server Address Enter the proxy server address (syntax: "***.***.***.***" where the input range of *** is 0 to 255). Select to enter the host name. Proxy Server Port Number Enter the proxy server port number (input range: 1 to 65535). Connection Timeout Specify the connection timeout of the FTP server (input range: 5 to 300 seconds). Port No. Enter the port number (input range: 1 to 65535). 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-102 bizhub 500/420/360 (Phase 3) FTP Server Specify FTP server settings. Item Description FTP Server Specify the FTP server setting to "ON" or "OFF". Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-103 5.25 SNMP Specify SNMP settings. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-104 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Item Description SNMP Specify whether to use SNMP. Also, select the SNMP type to be used from the list of items. SNMP v1/v2c (IP) SNMP v3 (IP) SNMP v1 (IPX) UDP Port Setting Enter the UDP port number (input range: 1 to 65535). SNMP v1/v2c Setting Enter the community name for reading and writing. (up to 15 characters) SNMP v3 Setting Specify each setting described below. Context Name Discovery User Name Read User Name, Security Level, auth-password, priv-password Write User Name, Security Level, auth-password, priv-password Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-105 5.26 SMB WINS Setting You can specify SMB WINS settings. 2 Note When performing SMB scans (host name setting) via a router, specify the WINS settings according to the SMB transmission settings in [SMB Setting] - [Client Setting]. Item Description WINS Specify whether to use WINS. Auto Obtain Setting Specify whether to enable the automatic acquisition of WINS. WINS Server Address1 Enter the WINS server address (syntax: ***.***.***.*** where the input range for *** is 0 to 255). WINS Server Address2 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-106 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Client Setting Specify SMB scan settings. Item Description SMB TX Specify whether to use SMB transmission. NTLM Setting Select the NTLM version to be used. Select [v1/v2] or [v1] when using a computer over a network that is running a Windows 98 SE or Windows Me operating system. Select [v1] when the Samba service is operating a server over a network. User Authentication(NTLM) Specify whether to use user authentication with NTLM. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-107 2 Note To use the SMB (NTLM) of the external server authentication, [Scan Setting] or [Print Setting] must be turned ON. 2 Note NTLMv2 is available from Windows NT 4.0 (Service Pack 4). 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-108 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Print Setting Specify SMB print settings. Item Description SMB Print Specify whether to use the SMB printing (Windows printing) service. NetBIOS Name Enter the NetBIOS name (up to 15 characters). Print Service Name Enter the print service name (up to 12 characters). Workgroup Enter the work group name (up to 15 characters). Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-109 5.27 AppleTalk Specify AppleTalk settings. Item Description AppleTalk Specify whether to use AppleTalk. Printer Name Enter the print name (up to 31 characters excluding = ~). Zone Name Enter the zone name (up to 31 characters). Current Zone Displays the current zone. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-110 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5.28 Bonjour Setting You can specify the Bonjour settings. Item Description Bonjour Specify whether to use the Bonjour setting. Bonjour Name Specify the device name that is used with Bonjour (up to 63 characters). Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-111 5.29 LDAP Setting LDAP Setting Specify whether to use the LDAP setting. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-112 bizhub 500/420/360 (Phase 3) LDAP Server Registration 1 On the Network tab, click [LDAP Setting]. 2 Click [LDAP Server Registration]. 3 Click of the server to be registered. – You can specify 5 LDAP servers. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-113 4 Specify the desired settings. ! Detail The setting that must be specified vary depending on the authentication method. If "anonymous" is selected, settings for "Domain Name", "Login Name", and "Password" are not required. Click the [Check Connection] button to check the connection to the LDAP server with the specified settings. 2 Reminder If the LDAP server settings are not specified correctly, network failure may occur. The server administrator should specify LDAP settings. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-114 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2 Note Be sure to use an authentication method like the one that is used by the LDAP server. For details, refer to the manual of the LDAP server being used. If the authentication method is specified as "GSS-SPNEGO", enter the domain name for "Active Directory". Item Description No. Displays the LDAP server number. LDAP Server Name Enter the LDAP server name. Server Address Enter the LDAP server address (syntax: "***.***.***.***" or FQDN where the input range of *** is 0 to 255). Symbols "-" and "." can be used. Port No. Enter the port number used to communicate with the LDAP server (input range: 1 to 65535). Enable SSL/Port No. (SSL) Specify whether to perform communications with the LDAP server using SSL/TLS. Search Base Enter the search start point of the LDAP search (up to 255 characters). Timeout Enter the LDAP search timeout (input range: 5 to 300 seconds). Max Search Results Enter the maximum number of hits to be received as the LDAP search result (input range: 5 to 1000). Authentication Method Set the LDAP authentication method. Login Name Enter the login name if authentication is not set to "anonymous" (up to 255 characters). Password Enter the password if authentication is not set to "anonymous" (up to 128 characters). Domain Name Enter the domain name if authentication is set to "GSS-SPNEGO" (up to 64 characters). Select Server Authentication Method Select the LDAP server authentication method. Use Referral Specify whether to use the referral setting. When referral is used, the search base that was specified in LDAP Sever Setting searches the top and bottom levels as the starting point. Initial Setting for Search Details Specify the conditions to perform LDAP detailed searches. Select OR, AND, Begins With, or Ends With for Name, E-Mail, Fax Number, Last Name, First Name, City, Company Name, and Department. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-115 5.30 E-Mail Setting E-Mail RX (POP) You can specify the settings to perform the authentication of the e-mail sender with POP Before SMTP. Item Description E-Mail RX Setting Specify whether to use the e-mail reception setting. POP Server Address Enter the receiving POP server address (syntax: "***.***.***.***" or FQDN where the input range of *** is 0 to 255). When entering the host name, select the "Please check to enter host name." check box. Login Name Enter the user name used to log on to the POP server (up to 63 characters). Password Enter the password for logging on to the POP server (up to 15 alphanumeric characters). APOP Authentication Enables/disables APOP authentication. Connection Timeout Specify the connection timeout of the server (input range: 30 to 300 seconds). Port No. Enter the server port number (input range: 1 to 65535). Use SSL/TLS Port No. (SSL/TLS) Select to use SSL/TLS. Also, enter the port number to be used. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-116 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2 Note If selecting [Please check to enter host name], check that the DNS settings are specified correctly before making the selection. For details, refer to "TCP/IP" on page 5-92. Auto Receive Check A setting is made to decide whether or not a mail is automatically obtained. When it is obtained automatically, specify the Polling Interval. Item Description Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-117 E-Mail TX (SMTP) Specify e-mail send settings. Item Description E-Mail TX Setting Specify whether to use the e-mail transmission setting. Scan to E-Mail Specify whether to use Scan to E-Mail. E-Mail Notification Specify whether to use the e-mail notification function. Meter Counter Notification Specify whether to use the total counter notification function. SMTP Server Address Enter the sending SMTP server address (syntax: "***.***.***.***" or FQDN where the input range of *** is 0 to 255). When entering the host name, select the "Please check to enter host name." check box. Port No. Enter the server port number (input range: 1 to 65535). Use SSL/TLS Port No. (SSL/TLS) Specify whether to use SSL/TLS during e-mail transmission. To use, select the check box, and then type in the port number. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-118 bizhub 500/420/360 (Phase 3) ! Detail If running an antivirus program on the e-mail server, the binary division function may not be able to be used. For details, ask the network administrator. To receive binary e-mails, an e-mail client that supports receiving separated e-mail is required. Note that even if separated e-mail is received it may not be combined depending on the e-mail client being used. 2 Note If selecting [Please check to enter host name], check that the DNS settings are specified correctly before making the selection. For details, refer to "TCP/IP" on page 5-92. Connection Timeout Specify the connection timeout of the server (input range: 30 to 300 seconds). Max Mail Size Specify whether to limit the size of e-mail transmissions. Server Capacity Enter the SMTP server capacity when mail size restriction is enabled (input range: 1 to 100 MB). Admin. E-Mail Address Enter the From address for scanner transmissions and the From address when user authentication is disabled (up to 320 characters). POP Before SMTP Specify whether to use POP Before SMTP. POP Before SMTP Time Enter the POP Before SMTP time (input range: 0-60 seconds). SMTP Authentication Select whether to use SMTP server authentication. User ID Enter the user ID when performing SMTP server authentication (up to 63 characters). Password Enter the password for SMTP server authentication (up to 15 characters). Domain Name Enter the SMTP server domain name. Binary Division Specify whether to send large volume of e-mail in small sizes and separated. Use to send data that has exceeded the maximum capacity when the maximum capacity is limited per email on the e-mail server. Divided Mail Size Enter the division size for binary files (input range: 100 to 15000 KB). Item Description Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-119 ! Detail To perform user authentication with POP Before SMTP, the settings that will allow POP to access the e-mail server must be specified. For details, refer to "E-Mail RX (POP)" on page 5-115. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-120 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5.31 SSL/TLS Specify SSL/TLS settings. When SSL/TLS is enabled, the communication between the machine and the client computer is encrypted to prevent information leakage such as passwords and transmitted data. If a certificate is installed, the following page appears. 2 Note The displayed information varies depending on the registered information. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-121 If a certificate is not installed, the following page appears. If you create a self-signed certificate or obtain and install a certificate from a Certificate Authority, SSL/TLS is enabled. Click [Setting] to change certificate information, delete certificates, or create new certificates. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-122 bizhub 500/420/360 (Phase 3) SSL/TLS Setting If "Create a self-signed Certificate" is selected, settings for the following need to be entered. To create your own certificate, select "Create a self-signed Certificate". Item Description Common Name The machine’s IP address or domain name is displayed. The settings when this machine is accessed are displayed. Organization Enter the organization name used to create an organization certificate (up to 63 ASCII characters). Organization Unit Enter the department name used to create a department certificate (up to 63 ASCII characters). Locality Enter the city name used to create a city certificate (up to 127 ASCII characters). State/Province Enter the state/province name used to create a state/province certificate (up to 127 ASCII characters). Country Enter a country code (2 characters) defined by ISO3166 for creating a country certificate. United States: US, United Kingdom: GB, Italy: IT, Australia: AU, Netherlands: NL, Canada: CA, Spain: ES, Czech Republic: CZ, China: CN, Denmark: DK, Germany: DE, Japan: JP, France: FR, Belgium: BE, Russia: RU Validity Start Date Enter the validity start date. The date/time when this page is opened is displayed. Validity Period Enter the validity period of the certificate as a number of days from the validity start date (input range: 1 to 3650 days). Encryption Strength Specify the encryption type. Mode using SSL/TLS Specify the mode using SSL/TLS. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-123 If "Request a Certificate" is selected, settings for the following need to be entered. To request a certificate from the certificate authority, select "Request a Certificate". Item Description Common Name The machine’s IP address or domain name is displayed. The settings when this machine is accessed are displayed. Organization Name Enter the organization name used to create an organization certificate (up to 63 ASCII characters). Organization Unit Enter the department name used to create a department certificate (up to 63 ASCII characters). Locality Enter the city/village name used to create a city/village certificate (up to 127 ASCII characters). State/Province Enter the state/province name used to create a state/province certificate (up to 127 ASCII characters). Country Enter a country code (2 characters) defined by ISO3166 for creating a country certificate. United States: US, United Kingdom: GB, Italy: IT, Australia: AU, Netherlands: NL, Canada: CA, Spain: ES, Czech Republic: CZ, China: CN, Denmark: DK, Germany: DE, Japan: JP, France: FR, Belgium: BE, Russia: RU 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-124 bizhub 500/420/360 (Phase 3) To create a certificate 1 Click [Setting]. A page for selecting the function appears. 2 Select "Create a self-signed Certificate" or "Request a Certificate", and then click [Next]. The registration page appears. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-125 3 Specify the desired settings. Example for Create a Self-signed Certificate 4 Click [Apply] or [Next]. A certificate can be registered or obtained. – If a request was made for a certificate, proceed to step 5. – If a self-signed certificate was created, the procedure ends here. 5 Save or copy the displayed certificate information. Continue to install the certificate. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-126 bizhub 500/420/360 (Phase 3) SSL/TLS Setting — Install a Certificate Install the certificate issued by the Certificate Authority. 1 Click [Setting]. A page for selecting the function appears. 2 Select "Install a Certificate", and then click [Next]. A text input page appears. 3 Copy the issued certificate information and paste in the text. Then, click [Next]. 4 Select the encryption level and operation mode, and then click the [Install] button. 2 Reminder If a new certificate has been created, log out once from Administrator mode. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-127 Set an Encryption Strength 1 In the SSL/TLS page, select "Set an Encryption Strength", and then click the [Next] button. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-128 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2 Select the encryption strength, and then click the [Apply] button. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-129 Remove a Certificate 1 In the SSL/TLS page, select "Remove a Certificate", and then click the [Next] button. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-130 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2 Check the message, and then click the [OK] button. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-131 Set Mode using SSL Select the mode using SSL. 1 In the SSL/TLS page, select "Set Mode using SSL", and then click the [Next] button. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-132 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2 Select the mode using SSL, and then click the [Apply] button. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-133 Processing Mode When this machine is to be connected to an SSL server as a client, you can specify the operation method when the validation of the SSL server certificate has expired. 2 Note The functions that can be specified are described below. SMTP over SSL POP over SSL LDAP over SSL Item Description Continue The job continues even when the validation of a server certification has expired. Delete the Job The job is deleted when the validation of a server certification has expired. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-134 bizhub 500/420/360 (Phase 3) To specify the mode using SSL 1 On the Network tab, click [SSL/TLS]. 2 Click [Processing Method]. 3 Select the processing method, and then click the [Apply] button. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-135 5.32 Authentication User Authentication/Account Track The settings that can be specified are described below. Item Description User Authentication Select "OFF", "ON (External Server)", or "ON (MFP)" as the user authentication type. Public User Access If performing user authentication, specify whether to allow public users. External Server Authentication If performing external server authentication, select the server type. Active Directory - Default Domain Name Enter the default domain name for Active Directory. NTLM - Default Domain Name Enter the default domain name for NTLM. NDS - Default NDS Tree Name Enter the default NDS tree name for NDS. NDS - Default NDS Context Name Enter the default NDS context name for NDS. Account Track Select whether to perform account track. Account Track Input Method Select the account track authentication method. Synchronize User Authentication & Account Track Select whether to synchronize the authentication of user authentication and account track. Number of Counters Assigned for Users Enter the number of counters assigned for users (input range: 1 to 999). When # of Jobs Reach Maximum Specify the operation when the number of sheets for copying and printing reach the specified maximum value. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-136 bizhub 500/420/360 (Phase 3) To specify the User Authentication and Account Track settings 1 On the Network tab, click [Authentication]. 2 Enter the required settings. 3 Click the [Apply] button. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-137 Auto Logout Specify auto logout settings for Administrator mode and User mode. If no operation is performed within the specified time, the administrator or user is automatically logged out. Item Description Admin Mode Logout Time Enter the auto logout time (input range: 1 to 10, 20, 30, 40, 50, 60 minutes). User Mode Logout Time Enter the auto logout time (input range: 1 to 10, 20, 30, 40, 50, 60 minutes). 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-138 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5.33 OpenAPI Specify OpenAPI. 2 Reminder The setting of [Use SSL/TLS] and [Port No. (SSL/TLS)] is available only when the SSL/TLS setting is valid. Item Description Port No. Enter the port number (input range: 1 to 65535). Use SSL/TLS Port No. (SSL/TLS) Specifies whether to use SSL/TLS. To use, select the check box, and then type in the port number. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-139 5.34 TCP Socket Setting You can specify TCP socket settings. The settings that can be specified are described below. 2 Reminder When changing the TCP socket settings, be sure to turn the power of this machine off, then on again. When turning the main power switch to "OFF", then to "ON", wait 10 seconds or more before turning the switch to "ON" again; otherwise, this machine may not function normally. The setting of [Use SSL/TLS] and [Port No. (SSL/TLS)] is available only when the SSL/TLS setting is valid. Setting the TCP Socket to [OFF] may result in the use of some applications on the computer unavailable. Item Description TCP Socket Specify whether to use a TCP socket. Port No. Enter the port number (input range: 1 to 65535). Use SSL/TLS Select to use SSL/TLS. Port No. (SSL/TLS) Enter the port number for SSL/TLS (input range: 1 to 65535). TCP Socket(ASCII Mode) Specify whether to use a TCP socket in the ASCII mode. Port No. (ASCII Mode) Enter the port number (input range: 1 to 65535). 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-140 bizhub 500/420/360 (Phase 3) To specify the TCP Socket Settings 1 On the Network tab, click [TCP Socket Setting]. 2 Enter the required settings. 3 Click the [Apply] button. 6 Scan Function Troubleshooting Scan Function Troubleshooting 6 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 6-3 6 Scan Function Troubleshooting 6.1 Error List If an error message appears, take action as described below. Message Cause and Remedy Cannot connect to the network. A connection to the network could not be established. Check if the network cable is correctly connected. In addition, check that the Network Setting parameters on the Administrator Setting screen have been correctly specified. The destination cannot be selected because the number of destinations has exceeded the max. number of broadcasting possible. The number of destinations specified exceeds the number possible for a broadcast transmission. Reduce the number of broadcast destinations, or send the transmission in multiple batches. Image could not be saved in User Box due to insufficient capacity in HDD. Please check Job History. The hard disk is full. Delete unnecessary data, and then try saving the image. The number of User Box has reached its maximum. The number of user boxes that can be registered has reached the maximum number possible. Delete unnecessary user boxes, and then try registering new boxes. The number of documents in User Box has reached its maximum. The number of documents that can be saved in a user box has reached the maximum number possible. Delete unnecessary documents, and then try saving the document. The number of jobs has reached its maximum. Please wait until a job is completed. The number of jobs that can be programmed has reached the maximum number possible. Wait until a job has been completed, or delete a current job. 6 Scan Function Troubleshooting 6-4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 7 Appendix Appendix 7 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 7-3 7 Appendix 7.1 Product Specifications Scanning Functions Item Specifications Scan Speed Same as copier Scannable Range Same as the copier (11 e 17 maximum) Functions Scan to E-Mail Scan to FTP Scan to SMB Save in User BOX Scanner Resolution 200/300/400/600 dpi Scannable Paper Size 11 e 17 w to 8-1/2 e 11 w/v, 5-1/2 e 8-1/2 w, A3 w to A5 w Special Functions "Mixed Original", "Special Original", "Bind", "Erase" (frame erasing), "Center Erase", "Original Direction" 7 Appendix 7-4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Network Function * If you set the search condition to "OR" or "END" when using the Lotus Domino Server, it will not work properly. 2 Note In order to incorporate improvements, these product specifications are subject to change without notice. Status Indicators Item Specifications Type Embedded Frame Type IEEE802.2/802.3/Ethernet II/IEEE802.3SNAP Cable Type 10Base-T/100Base-TX Connector RJ-45 Supported Protocols TCP/IP (BOOTP, ARP, ICMP, DHCP, SNMP, HTTP, FTP, SMTP, POP, IPP, SMB, LPD, SLP, SSL), IPX/SPX, Apple- Talk (EtherTalk), and LDAP Compatible LDAP Servers OpenLDAP 2.0.27, Active Directory, Exchange5.5, Netscape/iPlanet Directory Server, Novell Netware5 NDS, Novell eDirectory 8.6/8.7, and LotusDominoServer* Supported LDAP Protocol LDAP Protocol Version 3 (Version 2 not supported) Compatible SSL Versions SSL2, SSL3, and TLS1.0 (An x.509 certificate must be installed on the server.) Multiprotocol Auto detection Network Setting Tool (General Purpose) Network Setup Network Setting Tool (Dedicated) Web browser (Netscape Navigator, Internet Explorer) Operating Environment Temperature 32 to 122°F Humidity 5% to 80% Status Indicators 2 green LED Setup Saved to non-volatile memory Indicator lit/off Network status under indicator lit Link established under indicator blinking Transmitting/receiving data upper indicator lit Network data rate at 100 Mbps upper indicator off Network data rate at 10 Mbps Appendix 7 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 7-5 10/100Base-T UTP Cable Specifications General Ethernet standards apply when connecting a 10/100Base-T UTP cable to an RJ-45 connector on the network. Use cables of Category 5 or better (depends on the length). Pin No. Color Ethernet 8 Blue/White 7 Blue 6 Orange/White Receive- 5 Green/White 4 Green 3 Orange Receive+ 2 Brown/White Transmit- 1 Brown Transmit+ 7 Appendix 7-6 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 7.2 Entering text The following procedure describes how to use the keyboard that appears in the touch panel for typing in the names of registered accounts and custom paper sizes. The keypad can also be used to type in numbers. Any of the following keyboards may appear. Example Password input screen Screen for entering the name of a custom paper size Appendix 7 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 7-7 Touching [Shift] switches the keyboard display between lowercase letters (numbers) and uppercase letters (symbols). 7 Appendix 7-8 bizhub 500/420/360 (Phase 3) To type text % Touch the button for the desired character from the keyboard that appeared. – To type in uppercase letters or symbols, touch [Shift]. – Numbers can also be typed in with the keypad. The entered characters appear in the text box. 2 Note To cancel changes to the settings, touch [Cancel]. To clear all entered text, press the [C] (clear) key. ! Detail To change a character in the entered text, touch [ ] and [ ] to move the cursor to the character to be changed, touch [Delete], and then type in the desired letter or number. List of Available Characters Type Characters Alphanumeric characters / symbols Appendix 7 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 7-9 7.3 Glossary Term Definition 10Base-T/100Base- TX/1000Base-T An Ethernet standard, which is a cable consisting of twisted copper wire pairs. The transmission speed of 10Base-T is 10 Mbps, of 100Base-TX is 100 Mbps, and of 1000Base-T is 1000 Mbps. Active Directory A service that manages all information such as hardware resources for servers, clients, and printers on a network supported by Microsoft and the attributes and access permissions of the users. anonymous FTP While normal FTP sites are protected by an account name and password, this type of FTP site can be used by anyone without a password by simply entering "anonymous" as the account name. APOP Abbreviation for Authenticated Post Office Protocol. An authentication method with encrypted passwords, which results in increased safety, as compared to the usual unencrypted passwords used by POP to retrieve e-mail messages. AppleTalk A generic name for the protocol suite developed by Apple Computer for computer networking. Auto IP A function for automatically acquiring the IP address. If acquisition of the IP address failed with DHCP, an IP address is acquired from the address space of 169.254.0.0. bit Abbreviation for Binary Digit. The smallest unit of information (data quantity) on a computer or printer. Displays data using 0 or 1. BMP Abbreviation for Bitmap. A file format for saving image data which uses the .bmp extension. Commonly used on Windows platforms. You can specify the color depth from monochrome (2 values) to full color (16,777,216 colors). Images are not usually compressed when saved. Bonjour Macintosh network technology for automatically detecting devices connected to the network and for specifying settings. Previously called "Rendezvous", the name was changed to "Bonjour" starting with Mac OS X v10.4. Byte Unit of information (data quantity) on a computer or printer. Configured as 1 byte equals 8 bits. Client A computer that uses the services provided by a server through a network. Compact PDF Compression method for reducing the data amount using the PDF format when converting color documents to data. The highest compression efficiency is achieved by identifying the text and image regions and using the resolution and compression method most appropriate for each region. The compact PDF format can be selected when converting documents to data using the scanning functions of this machine. Contrast The difference in intensity between the light and dark parts of the image (light/dark variation). An image with little light/dark variation is said to have a low contrast, and an image with large light/dark variation is said to have a high contrast. CSV Abbreviation for Comma Separated Values. One of the formats for saving database or spreadsheet data as a text file. (The file extension is ".csv".) The data, which is separated by commas (as the delimiter), can be shared by different applications. 7 Appendix 7-10 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Default The initial settings. The settings first selected when the machine is turned on, or the settings first specified when the function is selected. Default Gateway A device, such as a computer or router, used as a "gateway" to access computers not on the same LAN. Density An indication of the amount of darkness in the image. DHCP Abbreviation for Dynamic Host Configuration Protocol. A protocol in which a client computer on a TCP/IP network automatically specifies the network settings from the server. With collective management of the IP address for DHCP clients on the DHCP server, you can avoid duplication of an address and you can build a network easily. DNS Abbreviation for Domain Name System. A system that acquires the supported IP addresses from host names in a network environment. DNS allows the user to access other computers over a network by specifying host names, instead of difficult to memorize and understand IP addresses. DPI (dpi) Abbreviation for Dots Per Inch. A resolution unit used by printers and scanners. Indicates how many dots per inch are represented in an image. The higher the value, the higher the resolution. Driver Software that works as a bridge between a computer and a peripheral device. Dynamic authentication (LDAP setting) An authentication method option for connecting to the LDAP server from the multifunctional product. Select this option if the name and password for logging on to the LDAP server must be entered each time by the user when referencing the destination information from the LDAP server. Ethernet LAN transmission line standard. File Extension The characters added to the file name in order to differentiate file formats. The file extension is added after a period, for example, ".bmp" or ".jpg". FTP Abbreviation for File Transfer Protocol. A protocol for transferring files over the Internet or an intranet on the TCP/IP network. Gateway Hardware and software used as the point where a network is connected to a network. A gateway also changes data formats, addresses, and protocols according to the connected network. Gradation The light and dark levels of an image. As the number increases, smoother brightness variations can be reproduced. Grayscale Monochrome image expressive form using the gradation information from black to white. GSS-SPNEGO/Simple/ Digest MD5 Authentication methods for logging on to the LDAP server. The authentication method (GSS-SPNEGO, SIMPLE or Digest MD5) for the LDAP server differs depending on the server being used and the server settings. Halftone The method of producing the light and dark parts of an image through varying sizes of black and white dots. Hard Disk Large capacity storage device for storing data. The data can be stored even if the power is turned off. Host Name Displayed name of a device over a network. Term Definition Appendix 7 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 7-11 HTTP Abbreviation for HyperText Transfer Protocol. A protocol used to send and receive data between a Web server and a client (Web browser). Documents containing images, recordings, and video clips can be exchanged with the expressive form information. ICM Abbreviation for Image Color Management. The color management system used by Windows. Color differences of input/output devices, such as monitors, scanners and printers, are adjusted to reproduce colors so that they are nearly the same on any device. IMAP Abbreviation for Internet Message Access Protocol. The protocol for retrieving e-mail messages with the function for managing mailboxes on the server. Currently, IMAP4 (the fourth version of IMAP) is most often used. Install To install hardware, operating systems, applications, printer drivers on to a computer. IPP Abbreviation for Internet Printing Protocol. A protocol that sends and receives print data and controls printers over the Internet on a TCP/IP network. Data can also be sent to printers in remote areas to print over the Internet. IPX A protocol used with NetWare and works at the network layer of the OSI reference model. IP Address A code (address) that is used to identify individual network devices over the Internet. A maximum of three digits for four numbers are displayed such as 192.168.1.10. IP addresses are assigned to devices, including computers, which are connected to the Internet. J2RE Abbreviation for Java 2 Runtime Environment. One type of JavaVirtual Machine (Java VM) in a program operating environment written in the object-oriented language Java, developed by Sun Microsystems. This is required to run applications that were created with Java. Java A programming language developed by Sun Microsystems that runs on most computers regardless of the installed hardware and operating system. However, in order to run Java applications, an operating environment called "Java Virtual Machine (Java VM)" is required. JPEG Abbreviation for Joint Photographic Experts Group. One of the file formats for saving image data. (The file extension is ".jpg".) The compression ratio is roughly 1/10 to 1/100. This format uses an effective method in the compression of continuous-tone images, such as photographs. Kerberos A type of network authentication system used by Windows 2000 or later. Used in Active Directory authentication. Users can be safely and efficiently authenticated with a two-phase authentication (user logon and network resource usage) on a dependable site set up on the network. LAN Abbreviation for Local Area Network. A network which connects computers on the same floor, in the same building, or in neighboring buildings. LDAP Abbreviation for Lightweight Directory Access Protocol. On a TCP/IP network, such as the Internet or an intranet, this protocol is used to access a database for managing environment information and the email addresses of network users. Term Definition 7 Appendix 7-12 bizhub 500/420/360 (Phase 3) LPD Abbreviation for Line Printer Daemon. A printer protocol that uses TCP/IP and is platform-independent. Originally developed for BSD UNIX, it has become the standard printing protocol and can be used with any general computer. LPR/LPD Abbreviation for Line Printer Request/Line Printer Daemon. A printing method over a network in a Windows NT system or UNIX system. Using TCP/IP, you can output print data from Windows or Unix to a printer over a network. Adobe® Flash® Software developed by Adobe, Inc. and used to create data combining vector-graphic animation and sound, and the format of this data file. The bidirectional content can be manipulated using a keyboard and a mouse. The files can be kept relatively compact, and they can be accessed with the Web browser plug-in. MAC Address Abbreviation for Media Access Control address. With a special ID number for each Ethernet card, data can be sent and received between the cards. A number consists of 48 bits. The first 24 bits consist of a special number for each manufacture controlling and assigning IEEE. The last 24 bits consist of a number that the manufacturer assigns uniquely to the card. Memory Storage device for storing data temporally. When the power is turned off the data may or may not be erased. NetBEUI Abbreviation for NetBIOS Extended User Interface. A network protocol developed by IBM. By simply specifying the computer name, you can build a small-scale network. NetWare Network operating system developed by Novell. NetWare IPX/SPX is used as the communication protocol. MH Abbreviation for Modified Huffman. A data compression encoding method for fax transmissions. Documents containing mostly text are compressed to about 1/10 their original size. MIB Abbreviation for Management Information Base. In a TCP/IP transmission, this uses SNMP to define the management information format for a group of network devices. There are two formats: the manufacturer-specific private MIB and the standardized MIB. MMR Abbreviation for Modified Read. A data compression encoding method for fax transmissions. Documents containing mostly text are compressed to about 1/20 their original size. NTLM Abbreviation for NT LAN Manager. User authentication method used by Windows NT or later. With the MD4 and MD5 encoding methods, passwords are encoded. NTP Abbreviation for Network Time Protocol. The protocol for correctly adjusting the computer’s internal clock over the network. In a hierarchical method, the time is adjusted with the server at the highest level using GPS to acquire the correct time, which is then referenced by each lower level host. OCR Abbreviation for Optical Character Reader. A device or software that converts handwritten or printed documents to text data by optically scanning it and, through comparison with a previously stored pattern, specifies the characters. OS Abbreviation for Operating System. Basic software for controlling the system of a computer. Term Definition Appendix 7 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 7-13 PASV Abbreviation for PASsiVe. A mode for connecting to an FTP server from within a firewall. If this mode is not specified, the firewall will be considered inaccessible and the connection will be terminated, preventing the file from being sent. Peer-to-peer A network format that allows connected devices to communicate without using a dedicated server. PDF Abbreviation for Portable Document Format. An electronically formatted document which uses the .pdf extension. Based on the Post- Script format, you can use the free Adobe Acrobat Reader software to view documents. Pixel An image pixel. The smallest unit of an image. POP Abbreviation for Post Office Protocol. A protocol for retrieving e-mail messages from a mail server. Currently, POP3 (the third version of POP) is most often used. POP Before SMTP A user authentication method for sending e-mail messages. First, the reception operation is performed and the user is authenticated by the POP server. Then, IP addresses where the user was successfully authenticated by the POP server are permitted to use the SMTP server. This method prevents third parties without permission to use the mail server from sending mail messages. Port Number The number that identifies the transmission port for each process running on a computer on the network. The same port cannot be used by multiple processes. Proxy Server A server that is installed to act as an intermediary connection between each client and different servers to effectively ensure security over the entire system for Internet connections. RAW port number The TCP port number used when the RAW protocol is selected for Windows TCP printing. Usually set to 9100. realm (IPP setting) Region for performing security functions. This is constructed of authentication information such as the user name and password, and defines the security rules in the region. referral setting (LDAP setting) If there is no corresponding data on the LDAP server searched for the destination, specify which LDAP server should be searched next or specify an LDAP server. Specify whether or not the multifunctional product searches this specified LDAP server. Resolution Displays the ability to reproduce the details of images and print matter correctly. Preview A function that allows you to view an image before processing a print or scan job. Property Attribute information. When using a printer driver, various functions can be specified in the file properties. In the file properties, you can check the attribute information of the file. Protocol The rules that allow computers to communicate with other computers or peripheral devices. Samba UNIX server software that uses SMB (Server Message Block) so that UNIX system resources can be used from a Windows environment. Term Definition 7 Appendix 7-14 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Scanning With the scanning operation of the scanner, an image is read while the row of image sensors is gradually moved. The direction that the image sensors are moved is called the main scanning direction, and the direction in which the image sensors are arranged is called the sub-scanning direction. Screen Frequency Indicates the density of dots used to create the image. Single-Page TIFF A single TIFF file that contains only a single page. SLP Abbreviation for Service Location Protocol. Services on a TCP/IP network and clients are automatically searched for. SMB Abbreviation for Server Message Block. A protocol that shares files and printers over a network and which is mainly used by Microsoft Windows. SMTP Abbreviation for Simple Mail Transfer Protocol. A protocol for sending and forwarding e-mail. SNMP Abbreviation for Simple Network Management Protocol. A management protocol in a network environment using TCP/IP. SSL/TLS Abbreviation for Secure Socket Layer/Transport Layer Security. The encoding method for safely transmitting data between the Web server and browser. Subnet Mask The unit used to divide a TCP/IP network into small networks (subnetworks). It is used to identify the bits in a network address that are higher than the IP address. TCP/IP Abbreviation for Transmission Control Protocol/Internet Protocol. The de facto standard protocol used by the Internet that uses IP addresses to identify each network device. TCP Socket Indicates that API for the network is used with TCP/IP. A transmission route is opened using this socket to input and output normal files. TIFF Abbreviation for Tagged Image File Format. One of the file formats for saving image data. (The file extension is ".tif".) Depending on the tag indicating the data type, information for various image formats can be saved in a single image data. Thumbnail A small image that shows the contents of the image or document file (the image displayed when the file was opened). TWAIN The interface standard for imaging devices, such as scanners and digital cameras, and for applications, such as graphics software. In order to use a TWAIN-compliant device, the TWAIN driver is required. USB Abbreviation for Universal Serial Bus. A general interface standard for connecting a mouse, printer, and other devices to a computer. Uninstall To delete software installed on a computer. Web Browser Software such as Internet Explorer and Netscape Navigator for viewing Web pages. WINS Abbreviation for Windows Internet Naming Service. A service for recalling named servers for the conversion of computer names and IP address in a Windows environment. Zone A name given in an AppleTalk network. This is used to group multiple devices on an AppleTalk network. Term Definition Appendix 7 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 7-15 7.4 Index A Abbreviated destinations 4-12 Access 3-3 Access setting 4-155 Accessibility 3-4 Account track information 5-22 Account track registration 5-63 Action for Invalid Certificate 4-143 Address book 3-14, 3-28, 3-42, 4-37, 5-23, 5-90 Address book list 4-42 Address direct input 3-19, 3-31, 3-45 Address type symbol display 4-39 Administrator mode 5-17 Administrator mode auto logout 5-137 Administrator mode settings via Web Connection 5-4 Administrator setting screen 4-10 Annotation user box 4-50 AppleTalk settings 4-88, 5-109 Application registration 5-71 Authentication setting 4-110, 4-158 Auto logout 5-137 B Black compression level 4-40 Bonjour setting 4-151 Book scanning 3-67 Booklet pagination 3-70 Box 3-3 Box administrator 5-15 Box destination registration 4-23 C C 3-4 Cache setting 5-10 Center erase 3-76 Certificate creation 5-124 Certificate installation 5-126 Checking job details 3-85 clear 3-4 Connecting to network 2-13 Contrast dial 3-4 Control Panel 3-3 Control panel 4-3 Copy 3-4 Current jobs list 3-94 D Data 3-4 Data formats 4-40 Default scan settings 2-12 Default tab 4-34 Deleting destinations 3-89 Density 3-63 Destination deletion 3-89 Destination registration 2-10, 4-12 Destination settings 2-10, 4-12 Device settings 4-117 Direct input 3-19, 3-31, 3-45 Duplex/simplex setting 3-55 E E-mail destination registration 4-12 E-mail RX (POP) settings 4-113, 5-115 E-mail settings 3-91, 4-30 E-mail subject registration 4-30, 5-47 E-Mail subject/text list 4-48 7 Appendix 7-16 bizhub 500/420/360 (Phase 3) E-mail text registration 4-32, 5-49 E-mail TX (SMTP) settings 4-103, 5-117 Entering text 7-6 Erasing frames 3-74 Error list 6-3 Export/import address book 5-90 F Fax 3-3 File type settings 3-51 File types 3-51 Frame erase 3-74 FTP destination registration 4-15 FTP server settings 5-102 FTP settings 4-80, 5-102 G Group 5-29 Group addresses 3-11, 3-25, 3-39 Group destination registration 4-25, 5-29 Group list 4-44 H Help 3-4 http server setting 4-72 I Import/export address book 5-90 IP address filtering 5-95 IPP print settings 4-72, 5-99 IPP support operations 4-75 J Job detail check 3-85 Job history list 3-95 K Keypad 3-4 L LDAP server registration 4-92 LDAP settings 4-92 LDAP settings (enabling) 4-90 Logging out automatically 5-137 Login 5-13, 5-15, 5-17 Logout 5-11 LPD settings 4-137 M Main Power 3-4 Manual conventions 1-12 Mode Check 3-4 N Neg-/pos. reverse 3-79 NetWare settings 4-66, 5-96 NetWare status 4-71, 5-98 Network connection 2-13 Network error list 6-3 Network settings 2-9 Network TWAIN 5-52 Non-image area erase 3-78 Notification item settings 4-125 NTP server address setting 4-121 O One-Touch registration list 4-42 OpenAPI access setting 4-155 OpenAPI authentication setting 4-158 OpenAPI port number 4-156 OpenAPI settings 4-155, 5-138 OpenAPI SSL setting 4-157 Original settings 3-64 Original type setting 3-56 Appendix 7 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 7-17 P PageScope Web Connection access 5-7 PageScope Web Connection user mode page 5-8 PING confirmation settings 4-132 PING TX address setting 4-134 POP server address setting 4-116 POP settings 4-113, 5-115 Port number 4-65, 4-156 Prefix/suffix settings 4-138, 5-88 Print settings 4-72, 5-99, 5-108 Printer information 4-76 Printer name 4-76 Program 5-32 Program default 4-35 Program destination registration 4-27, 5-32, 5-43 Program list 4-46 Program settings 2-12 Programs 3-9, 3-23, 3-37 Public user 5-13 R RAW port number 4-65 Registered user 5-15 Registering box destinations 4-23 Registering destinations 2-10, 4-12 Registering e-mail destinations 4-12 Registering e-mail subjects 4-30, 5-47 Registering e-mail text 4-32, 5-49 Registering FTP destinations 4-15 Registering group destinations 4-25, 5-29 Registering LDAP servers 4-92 Registering program destinations 4-27, 5-32, 5-43 Registering scan destinations 5-26 Registering SMB destinations 4-19 Registering temporary destinations 5-45 Reset 3-4 Resolution setting 3-54 S Saving data in boxes 2-8 Scan 3-3 Scan basic screen 4-34 Scan data formats 4-40 Scan destination registration 5-26 Scan screen 3-6, 4-6 Scan settings 2-11, 2-12, 3-49 Scan size setting 3-57 Scan to e-mail 2-5, 3-8 Scan to FTP 2-6, 3-22 Scan to SMB 2-7, 3-35 Scanner transmission log 3-94 Scanning functions 2-4 Scanning page spreads 3-67 Search conditions 4-100 Search default setting 4-102 Sending data to FTP server 2-6, 3-22 Sending data via e-mail 2-5, 3-8 Sending data via network (SMB) 2-7, 3-35 Separate scan 3-80 Simplex/duplex setting 3-55 SLP settings 4-136 SMB destination registration 4-19 SMB print settings 5-108 SMB settings 4-83, 5-108 SMTP authentication setting 4-110 SMTP detail 4-109 SMTP server address setting 4-107 7 Appendix 7-18 bizhub 500/420/360 (Phase 3) SMTP settings 4-103, 5-117 SNMP settings 4-145, 5-103 Specifications 7-3 SSL setting 4-157 SSL/TLS settings 5-120 Start 3-4 Status notification settings 4-123 Support operations 4-75 System configuration using administrator mode 5-51 T TCP socket setting 4-153 TCP/IP settings 4-56, 4-59, 5-93 Temporary destination registration 5-45 Text entry 7-6 Time adjustment settings 4-119 Total counter notification setting 4-126 Touch panel 3-3 U Uploading data to FTP server 2-6, 3-22 User authentication 5-20, 5-53 User mode auto logout 5-137 User mode settings via PageScope Web Connection 5-3 User setting screen 4-8 Utility/Counter 3-4 W Web Guide rapide Opérations Copie/Impression/ Fax/Numérisation/Boîte . ineo+ 452/552/652/652DS Table des matières-1 Table des matières 1 Introduction 1.1 Energy Star® ................................................................................................................................... 1-3 Définition d'un produit ENERGY STAR®........................................................................................... 1-3 1.2 Informations relatives à la sécurité ............................................................................................... 1-4 Symboles d'avertissement et de précaution ..................................................................................... 1-4 Signification des symboles ................................................................................................................ 1-4 1.3 Déclarations réglementaires.......................................................................................................... 1-8 Marquage CE (Déclaration de conformité) à l'usage des utilisateurs de l'Union européenne (UE)..................................................................................................................................................... 1-8 User Instructions FCC Part 15 – Radio Frequency Devices (for U.S.A. users) .................................. 1-8 INTERFERENCE-CAUSING EQUIPMENT STANDARD (ICES-003 ISSUE 4) (for Canada users) ...... 1-8 À l'intention des utilisateurs des pays non soumis aux réglementations de Classe B...................... 1-8 Sécurité laser ..................................................................................................................................... 1-8 Radiation laser interne ....................................................................................................................... 1-9 CDRH regulations .............................................................................................................................. 1-9 Pour les utilisateurs européens.......................................................................................................... 1-9 Pour les utilisateurs danois .............................................................................................................. 1-10 Pour les utilisateurs finnois et suédois............................................................................................. 1-10 Pour les utilisateurs norvégiens ....................................................................................................... 1-10 Étiquette Laser de sécurité .............................................................................................................. 1-11 Émission d'ozone............................................................................................................................. 1-11 Niveau sonore (à l'intention des Européens uniquement) ............................................................... 1-11 Pour les états membres de l'UE seulement..................................................................................... 1-12 Pour les états membres de l'UE seulement..................................................................................... 1-12 1.4 Avertissements et étiquettes de précaution ............................................................................. 1-13 1.5 Mention spéciale à l'attention de l'utilisateur ............................................................................ 1-14 Europe.............................................................................................................................................. 1-14 1.6 Espace requis................................................................................................................................ 1-15 ineo+ 552/652 .................................................................................................................................. 1-15 ineo+ 452 ......................................................................................................................................... 1-16 1.7 Précautions d'utilisation............................................................................................................... 1-17 Alimentation ..................................................................................................................................... 1-17 Environnement d'exploitation .......................................................................................................... 1-17 Stockage de copies ......................................................................................................................... 1-17 1.8 Cadre juridique de la copie .......................................................................................................... 1-18 1.9 Introduction aux Guides de l'utilisateur...................................................................................... 1-19 Introduction au manuel .................................................................................................................... 1-19 Introduction au DVD du Guide de l'utilisateur ................................................................................. 1-19 1.10 Fonctions disponibles................................................................................................................... 1-21 Opérations Copie............................................................................................................................. 1-22 Opérations Impression..................................................................................................................... 1-22 Opérations Boîte .............................................................................................................................. 1-22 Opérations Fax................................................................................................................................. 1-22 Opérations Réseau .......................................................................................................................... 1-22 Opérations de numérisation............................................................................................................. 1-22 Fonctions avancées ......................................................................................................................... 1-22 1.11 Tableau de commande ................................................................................................................. 1-23 1.12 Fonction Aide ................................................................................................................................ 1-25 Ecran Aide........................................................................................................................................ 1-25 Exemple d'écran Aide...................................................................................................................... 1-29 Assistant animé................................................................................................................................ 1-30 1.13 Mise sous/hors tension de la machine ....................................................................................... 1-35 Mise en marche de la machine ........................................................................................................ 1-35 Mise hors tension de la machine ..................................................................................................... 1-35 Table des matières-2 ineo+ 452/552/652/652DS 1.14 Charger du papier ......................................................................................................................... 1-37 Charger du papier dans le magasin 1 et le magasin 2 .................................................................... 1-37 Charger du papier dans le magasin 3 et le magasin 4 .................................................................... 1-38 Charger du papier dans l'unité grande capacité ............................................................................. 1-40 Chargement du papier dans le plateau d'introduction .................................................................... 1-41 1.15 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes.................................................................... 1-43 Emplacements bourrage papier/bourrage d'agrafes....................................................................... 1-44 Dégager les bourrages papier (ADF): ineo+ 452/552/652 ............................................................... 1-45 Dégager les bourrages papier (ADF): ineo+ 652DS......................................................................... 1-46 Dégager les bourrages papier (porte latérale droite) ....................................................................... 1-47 Dégager les bourrages papier (magasin papier) .............................................................................. 1-48 Dégager les bourrages papier (unité de finition FS-526) ................................................................. 1-49 Dégager les bourrages papier (unité de finition FS-527) ................................................................. 1-51 Dégagement des bourrages de papier (séparateur de travaux JS-504).......................................... 1-53 Dégagement des bourrages de papier (unité de pliage en Z ZU-606) ............................................ 1-54 Dégagement des bourrages de papier (unité d'insertion de feuilles PI-505)................................... 1-55 Dégagement des bourrages de papier (séparateur de travaux JS-602).......................................... 1-56 Dégager les bourrages d'agrafes (module de finition FS-526) ........................................................ 1-57 Dégager les bourrages d'agrafes (piqueuse à cheval SD-508) ....................................................... 1-58 Dégager les bourrages d'agrafes (module de finition FS-527) ........................................................ 1-59 Dégager les bourrages d'agrafes (piqueuse à cheval SD-509) ....................................................... 1-60 1.16 Remplacer les consommables .................................................................................................... 1-61 Remplacement de la cartouche de toner......................................................................................... 1-64 Remplacer le flacon de toner usagé ................................................................................................ 1-65 Remplacer une unité image ............................................................................................................. 1-66 Remplacer la cartouche d'agrafes (module de finition FS-526)....................................................... 1-68 Remplacer la cartouche d'agrafes (piqueuse à cheval SD-508)...................................................... 1-69 Remplacer la cartouche d'agrafes (module de finition FS-527)....................................................... 1-70 Remplacer la cartouche d'agrafes (piqueuse à cheval SD-509)...................................................... 1-71 Vider le collecteur de perforation (unité de finition FS-526)............................................................. 1-72 Vider le collecteur de perforation (unité de finition FS-527)............................................................. 1-73 Vider le collecteur de perforation (unité de pliage en Z ZU-606) ..................................................... 1-74 1.17 Options........................................................................................................................................... 1-75 2 Opérations de base 2.1 Opérations élémentaires de copie ................................................................................................ 2-3 2.2 Opération d'impression de base ................................................................................................... 2-6 Envoi de données imprimées............................................................................................................. 2-6 Avant d'imprimer................................................................................................................................ 2-7 Impression ......................................................................................................................................... 2-7 2.3 Opération de Fax de base ............................................................................................................ 2-10 2.4 Opération de numérisation de base............................................................................................ 2-14 Émission de données numérisées ................................................................................................... 2-14 2.5 Opération de boîte de base (enregistrer des boîtes utilisateur)............................................... 2-18 Opérations Boîte .............................................................................................................................. 2-18 2.6 Opération de boîte de base (enregistrer des données dans une boîte utilisateur) ................ 2-23 Enregistrer des données dans une boîte utilisateur en mode Copie............................................... 2-23 Enregistrer des données dans une boîte utilisateur en mode Fax/ Numérisation ........................... 2-26 Enregistrer des données dans une boîte utilisateur en mode Boîte ................................................ 2-29 2.7 Opération de boîte de base (utiliser des documents enregistrés) ........................................... 2-32 Mode Boîte Utilisateur ..................................................................................................................... 2-32 Imprimer des documents enregistrés .............................................................................................. 2-33 Envoyer des documents enregistrés ............................................................................................... 2-35 2.8 Utiliser une mémoire externe....................................................................................................... 2-38 Imprimer un document en mémoire externe.................................................................................... 2-38 Enregistrer un document numérisé en mémoire externe................................................................. 2-41 Enregistrer un document stocké en mémoire externe dans une Boîte utilisateur ........................... 2-43 2.9 Utiliser un document dans un téléphone mobile ou un agenda électronique compatible Bluetooth ....................................................................................................................................... 2-46 Enregistrer un document stocké sur un terminal mobile dans une Boîte utilisateur ....................... 2-46 Imprimer un document dans un terminal mobile ............................................................................. 2-49 ineo+ 452/552/652/652DS Table des matières-3 3 Opérations de copie utiles 3.1 Spécifier les réglages de base pour la copie rapide ................................................................... 3-3 Écran Copie rapide ............................................................................................................................ 3-3 3.2 Réduction de la consommation de papier pendant la copie ...................................................... 3-5 Effectuer des copies recto-verso....................................................................................................... 3-5 Copies combinées ............................................................................................................................. 3-6 3.3 Copier un grande nombre de pages de documents à la fois...................................................... 3-8 Numérisation séparée ........................................................................................................................ 3-8 3.4 Production d'un livret à partir de copies .................................................................................... 3-10 Livret ................................................................................................................................................ 3-10 Catalogue Original ........................................................................................................................... 3-11 3.5 Effacer les ombres de document sur les copies........................................................................ 3-13 Effacement bords............................................................................................................................. 3-13 3.6 Imprimer des copies agrandies/réduites sur du papier de format différent ........................... 3-15 Zoom Auto ....................................................................................................................................... 3-15 3.7 Copier des livres ouverts sur des feuilles de papier séparées................................................. 3-17 Copie livre ........................................................................................................................................ 3-17 3.8 Ajout de pages de garde/couverture en cours de copie........................................................... 3-20 Paramètres....................................................................................................................................... 3-20 3.9 Relier avec des agrafes et perforer des trous dans les copies ................................................ 3-22 Agrafer/Perforer ............................................................................................................................... 3-22 3.10 Copier sur des enveloppes .......................................................................................................... 3-25 Introducteur manuel......................................................................................................................... 3-25 3.11 Rappel aisé de fonctions fréquemment utilisées....................................................................... 3-27 Enregistrer/rappeler des programmes ............................................................................................. 3-27 Touches de raccourci/Réglages rapides ......................................................................................... 3-29 3.12 Vérification des copies ................................................................................................................. 3-32 Epreuve de copie ............................................................................................................................. 3-32 Pour imprimer et contrôler ............................................................................................................... 3-33 Pour contrôler avec une image d'aperçu......................................................................................... 3-35 3.13 Contrôler le nombre d'impressions............................................................................................. 3-36 Compteur ......................................................................................................................................... 3-36 3.14 Réduire la consommation d'électricité ....................................................................................... 3-38 Mode Éco. Énergie et Veille ............................................................................................................. 3-38 Programmateur hebdomadaire........................................................................................................ 3-39 4 Opérations d'impression utiles 4.1 Sélection du papier ......................................................................................................................... 4-3 Orientation original............................................................................................................................. 4-3 Format Original et Format Papier....................................................................................................... 4-3 Zoom.................................................................................................................................................. 4-4 Magasin (Type de papier)................................................................................................................... 4-4 Copies et Tri/Décalage ...................................................................................................................... 4-5 4.2 Gestion et limitation de l'impression............................................................................................. 4-6 Impression sécurisée ......................................................................................................................... 4-6 Enreg. dans boîte utilisateur .............................................................................................................. 4-6 Impression épreuve............................................................................................................................ 4-7 Identification Utilisateur/Suivi Compte............................................................................................... 4-7 ID & Imprimer ..................................................................................................................................... 4-8 4.3 Réduction de la consommation de papier pendant l'impression............................................... 4-9 Combinaison...................................................................................................................................... 4-9 Impression recto-verso/livret ............................................................................................................. 4-9 4.4 Ajuster la position d'impression.................................................................................................. 4-10 Sens de reliure et marge de reliure .................................................................................................. 4-10 Décalage d'image ............................................................................................................................ 4-10 4.5 Finition de documents .................................................................................................................. 4-11 Agrafage et perforation .................................................................................................................... 4-11 Agrafage au centre et pliage............................................................................................................ 4-11 Table des matières-4 ineo+ 452/552/652/652DS 4.6 Ajouter du papier différent ........................................................................................................... 4-12 Mode Couverture ............................................................................................................................. 4-12 Intercalaire sur transparent .............................................................................................................. 4-12 Paramétrage par page ..................................................................................................................... 4-13 4.7 Ajouter du texte et des images lors de l'impression ................................................................. 4-14 Filigrane............................................................................................................................................ 4-14 Surimpression .................................................................................................................................. 4-14 Sécurité Copie ................................................................................................................................. 4-14 Date/Heure et Numéro de page....................................................................................................... 4-15 Tête/Pied de page............................................................................................................................ 4-15 4.8 Ajuster la qualité de l'image......................................................................................................... 4-16 Sélectionner couleur et réglage qualité ........................................................................................... 4-16 Paramètres couleurs ........................................................................................................................ 4-16 Mode brillant .................................................................................................................................... 4-17 4.9 Utilisation des polices de l'imprimante....................................................................................... 4-18 Réglages Polices.............................................................................................................................. 4-18 4.10 Configurer un pilote d'imprimante facile à utiliser .................................................................... 4-19 My Tab ............................................................................................................................................. 4-19 5 Opérations de Fax utiles 5.1 Enregistrement de numéros de fax fréquemment utilisés.......................................................... 5-3 Destinations du Carnet d'adresses.................................................................................................... 5-3 Groupe de Destinations ..................................................................................................................... 5-6 Enregistrer la destination programme................................................................................................ 5-7 5.2 Contrôler les opérations de Fax effectuées jusqu'ici.................................................................. 5-8 Liste communications ........................................................................................................................ 5-8 5.3 Émission simultanée à plusieurs destinataires.......................................................................... 5-10 Transmission de diffusion ................................................................................................................ 5-10 5.4 Sélectionner les informations de source d'émission enregistrée............................................ 5-13 Réglages des informations de source d'émission Fax .................................................................... 5-13 5.5 Numérisation des documents à envoyer .................................................................................... 5-15 Param. Numéris. .............................................................................................................................. 5-15 5.6 Envoyer des documents avec une commande en provenance du destinataire ..................... 5-17 Émission en relève ........................................................................................................................... 5-17 5.7 Réduire les frais de communication ........................................................................................... 5-20 Procéder à une émission destinée à plusieurs destinataires longue distance (distribution relais)............................................................................................................................ 5-20 Émission utilisant les frais de transmission de nuit (émission différée) ........................................... 5-20 5.8 Réduire les frais de communication (utiliser Internet/Intranet)................................................ 5-21 Faxer par Internet............................................................................................................................. 5-21 Faxer par adresse IP........................................................................................................................ 5-21 5.9 Envoyer des documents par e-mail............................................................................................. 5-22 Faxer par Internet............................................................................................................................. 5-22 5.10 Réduire les frais d'impression ..................................................................................................... 5-24 Boîte utilisateur réception mémoire obligatoire ............................................................................... 5-24 5.11 Envoyer des documents confidentiels........................................................................................ 5-26 Émission F-Code ............................................................................................................................. 5-26 5.12 Faire suivre des données reçues................................................................................................. 5-28 Faire suivre un Fax........................................................................................................................... 5-28 5.13 Faxer des données directement depuis un ordinateur ............................................................. 5-29 Envoyer un fax par ordinateur.......................................................................................................... 5-29 ineo+ 452/552/652/652DS Table des matières-5 6 Opérations Scanner réseau utiles 6.1 Enregistrer des destinations fréquemment utilisées................................................................... 6-3 Destinations du Carnet d'adresses.................................................................................................... 6-3 Groupe de Destinations ..................................................................................................................... 6-6 Enregistrer la destination programme................................................................................................ 6-7 6.2 Envoyer du texte fin et des images nettes ................................................................................... 6-8 Ajustement de la définition................................................................................................................. 6-8 Sélectionner un réglage de Type d'original ....................................................................................... 6-9 6.3 Émission avec les réglages de couleur et de type de fichier sélectionnés............................. 6-12 Sélectionner les réglages Type de Fichier et Couleur ..................................................................... 6-13 6.4 Émission avec ajout du numéro de page ou de l'heure ............................................................ 6-14 Numéro de page .............................................................................................................................. 6-14 Ajouter la date et l'heure.................................................................................................................. 6-16 6.5 Émission en ajustant la couleur du fond .................................................................................... 6-18 Niveau Suppression Fond................................................................................................................ 6-18 6.6 Émettre des données en effaçant les ombres ........................................................................... 6-20 Effacement bords............................................................................................................................. 6-20 6.7 Émission vers des destinataires multiples ................................................................................. 6-22 Recherche d'une destination enregistrée ........................................................................................ 6-22 6.8 Envoyer des documents par e-mail ............................................................................................ 6-24 Émissions par e-mail........................................................................................................................ 6-24 Changer l'objet de l'e-mail ou nom du fichier joint .......................................................................... 6-25 6.9 Contrôler les émissions effectuées jusqu'ici ............................................................................. 6-27 Tâches en cours/Historique des tâches .......................................................................................... 6-27 7 Opérations de boîte utiles 7.1 Modifier le nom d'un document enregistré .................................................................................. 7-3 Modif. Nom ........................................................................................................................................ 7-3 7.2 Numériser des documents recto-verso........................................................................................ 7-5 Param. Numéris. ................................................................................................................................ 7-5 7.3 Supprimer automatiquement les données dans les boîtes Utilisateur...................................... 7-7 Délai suppression auto document ..................................................................................................... 7-7 7.4 Imprimer/envoyer plusieurs données combinées ..................................................................... 7-10 Combinaison/Lier EMI...................................................................................................................... 7-10 7.5 Modifier les réglages de finition avant d'imprimer les données enregistrées ........................ 7-14 Finition.............................................................................................................................................. 7-14 7.6 Réalisation d'opérations de boîte depuis un ordinateur ........................................................... 7-16 Web Connection .............................................................................................................................. 7-16 A propos de Web Connection ......................................................................................................... 7-16 8 Fonctions avancées 8.1 Fonctions avancées........................................................................................................................ 8-3 8.2 Pour enregistrer i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 ................................................................. 8-5 Enregistrer i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 ................................................................................ 8-5 Procédure d'activation des fonctions i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 ...................................... 8-5 9 Incidents 9.1 Incidents .......................................................................................................................................... 9-3 Pourquoi la machine ne peut-elle être mise sous tension ? .............................................................. 9-3 Pourquoi aucun écran n'apparaît-il sur l'écran tactile ? .................................................................... 9-3 Pour un message comme Remplacement de consommable ou Entretien de nettoyage apparaît ? 9-5 Pourquoi le message de bourrage reste-t-il affiché ? ....................................................................... 9-5 Qu'est ce que la stabilisation image ? ............................................................................................... 9-6 Pourquoi un message d'erreur est-il apparu ? .................................................................................. 9-7 Table des matières-6 ineo+ 452/552/652/652DS 10 Paramètres Réglages Utilisateur 10.1 Afficher l'écran des réglages utilisateur ..................................................................................... 10-3 10.2 Réglages spécifiables................................................................................................................... 10-4 Réglage Système ............................................................................................................................. 10-4 Paramètres Affichage Perso ............................................................................................................ 10-5 Réglages Copieur ............................................................................................................................ 10-5 Paramètres Numérisation/Fax ......................................................................................................... 10-6 Réglages imprimante ....................................................................................................................... 10-6 11 Annexe 11.1 Glossaire ........................................................................................................................................ 11-3 11.2 Marques commerciales et droits de reproduction .................................................................... 11-5 Déclaration OpenSSL ...................................................................................................................... 11-6 Licence NetSNMP............................................................................................................................ 11-7 Kerberos......................................................................................................................................... 11-10 WPA-Supplicant............................................................................................................................. 11-12 Mersenne Twister........................................................................................................................... 11-13 Remarque....................................................................................................................................... 11-13 11.3 Licence d'utilisation du logiciel ................................................................................................. 11-14 11.4 À propos de Adobe Color Profile............................................................................................... 11-15 11.5 Profil ICC pour TOYO INK Standard Color on Coated paper (TOYO Offset Coated 2.0) ........................................................................................................... 11-17 11.6 CONTRAT DE LICENCE POUR PROFIL DIC STANDARD COLOR.......................................... 11-18 11.7 i-Option LK-105 Contrat Licence Utilisateur Final................................................................... 11-20 12 Index 1 Introduction ineo+ 452/552/652/652DS 1-3 1.1 Energy Star® 1 1 Introduction Ce [Guide rapide Opérations Copie/Impression/Fax/Numérisation/Boîte] recourt à des illustrations pour décrire de manière aisément compréhensible les procédures d'exploitation des fonctions les plus couramment utilisées. Commencez par utiliser ce manuel pour exploiter de manière efficace les fonctions utiles proposées par cette machine. Pour de plus amples détails sur les diverses fonctions, veuillez-vous référer aux Guides de l'utilisateur sur le CD du Guide de l'utilisateur joint à cette machine. Afin d'utiliser la machine correctement et en toute sécurité, veuillez impérativement lire les informations de sécurité aux page 1-4 de ce manuel avant de commencer. Pour des détails sur les marques commerciales et les droits de reproduction, veuillez-vous référer aux "Marques commerciales et droits de reproduction" à la page 11-5 de ce guide. En outre, ce manuel contient les informations suivantes. Assurez-vous de lire le manuel avant d'utiliser la machine. - Points à observer pour utiliser la machine en toute sécurité - Information relative à la sécurité du produit - Précaution d'utilisation de la machine Les illustrations contenues dans ce manuel peuvent représenter l'équipement réel avec de légères différences. 1.1 Energy Star® En tant que partenaires ENERGY STAR®, nous avons pu déterminer que cette machine satisfait les directives ENERGY STAR® en matière d'efficience énergétique. Définition d'un produit ENERGY STAR® Un produit ENERGY STAR® intègre une fonction spéciale qui lui permet de passer automatiquement en "mode d'économie d'énergie" à l'issue d'une certaine période d'inactivité. Un produit ENERGY STAR® utilise l'énergie avec plus d'efficacité, vous permet d'économiser de l'argent sur vos factures d'électricité et contribue à protéger l'environnement. 1 Informations relatives à la sécurité 1-4 ineo+ 452/552/652/652DS 1.2 1.2 Informations relatives à la sécurité Ce chapitre contient des instructions détaillées relatives à l'exploitation et à la maintenance de cette machine. Pour utiliser au mieux cette machine, tous les opérateurs doivent lire avec attention ce guide et respecter à la lettre les instructions qui y figurent. Veuillez lire la section suivante avant de brancher la machine au secteur. Elle contient en effet des informations importantes quant à la sécurité de l'utilisateur et la prévention des problèmes liés à l'équipement. Veuillez conserver ce guide à portée de la main et à proximité de la machine. Veuillez impérativement observer toutes les précautions figurant dans chaque chapitre de ce manuel. KM_Ver.02E Référence - Certaines parties du contenu de ce chapitre peuvent ne pas correspondre au produit acheté. Symboles d'avertissement et de précaution Les indicateurs suivants sont utilisés sur les étiquettes d'avertissement ou dans les guides pour classifier le niveau des avertissements de sécurité. Signification des symboles AVERTISSEMENT La négligence de cet avertissement peut entraîner des blessures graves, voire mortelles. ATTENTION Négliger cette précaution peut provoquer des blessures graves, ou des dommages matériels. Un triangle indique un danger contre lequel il y a lieu de se protéger. Ce symbole vous avertit des risques de brûlures. Une ligne diagonale indique une action interdite. Ce symbole met en garde contre un démontage du copieur. Un cercle plein indique une action impérative. Ce symbole signale le débranchement impératif du copieur. Démontage et modification AVERTISSEMENT • Ne pas essayer d'enlever les couvercles et les panneaux fixés sur l'appareil. Certaines machines contiennent à l'intérieur des pièces haute-tension ou une source de faisceau laser susceptibles d'électrocuter ou d'aveugler l'opérateur. • Ne pas modifier cette machine, elle pourrait prendre feu, causer une électrocution ou tomber en panne. Si la machine utilise un laser, la source de son faisceau risque d'aveugler l'opérateur. Cordon d'alimentation AVERTISSEMENT • N'utiliser que le cordon d'alimentation fourni. Si le cordon d'alimentation n'est pas livré, n'utilisez que le cordon et la fiche qui sont spécifiés dans les INSTRUCTIONS relatives au CORDON D'ALIMENTATION. L'utilisation d'un autre cordon peut déclencher un incendie ou causer une électrocution. • Le cordon d'alimentation fourni avec la machine ne doit être utilisé qu'avec cette machine et jamais avec une autre machine. Négliger cette précaution peut déclencher un feu ou causer une électrocution. ineo+ 452/552/652/652DS 1-5 1.2 Informations relatives à la sécurité 1 • Ne jamais gratter ni éroder le cordon d'alimentation, ne pas placer d'objet lourd dessus, ne pas le chauffer, le tordre, le plier, ne pas tirer dessus, ni l'endommager. L'utilisation d'un cordon endommagé (conducteur partiellement à nu, conducteur cassé, etc.) peut entraîner un incendie ou une panne. En présence de l'un de ces symptômes, basculer immédiatement l'interrupteur électrique sur Arrêt, débrancher le cordon, de la prise murale puis contacter le S.A.V. Alimentation AVERTISSEMENT • N'utiliser que la tension d'alimentation spécifiée. Un incendie ou une électrocution peuvent résulter d'un manquement à cette instruction. • Brancher directement la fiche dans la prise murale de même configuration que la fiche. L'utilisation d'un adaptateur entraîne le branchement de la machine à une source d'alimentation inadéquate (tension, capacité électrique, mise à la terre) et risque de provoquer un incendie ou causer une électrocution. En l'absence d'une prise murale adéquate, le client doit demander à un électricien spécialisé d'en installer une. • En règle générale, ne pas utiliser d'adaptateur multiprises ni de rallonge. L'utilisation d'un adaptateur ou d'une rallonge peut déclencher un feu ou causer une électrocution. Contactez votre S.A.V. si une rallonge s'avère nécessaire. • Consultez votre technicien S.A.V. agréé avant de brancher un autre équipement sur la même prise murale. Une surcharge pourrait entraîner un incendie. ATTENTION • La prise électrique doit se trouver à proximité de l'équipement et être facilement accessible. Sinon, vous ne pourrez pas débrancher rapidement le cordon d'alimentation en cas d'urgence. Fiche d'alimentation AVERTISSEMENT • Ne pas débrancher ni brancher le câble avec les mains humides car cela peut provoquer une électrocution. • Insérer la prise de courant à fond dans la prise murale. Un incendie ou une électrocution peut résulter d'un manquement à cette instruction. ATTENTION • Ne pas tirer sur le cordon d'alimentation pour le débrancher. Le fait de tirer directement sur le cordon d'alimentation peut l'endommager et déclencher un feu ou provoquer une électrocution. • Débrancher le cordon d'alimentation plus d'une fois par an et nettoyer la zone entre les bornes de la prise. La poussière qui s'accumule entre les bornes peut provoquer un incendie. Cordon d'alimentation 1 Informations relatives à la sécurité 1-6 ineo+ 452/552/652/652DS 1.2 Mise à la terre AVERTISSEMENT • Brancher le cordon d'alimentation à une prise électrique équipée d'une borne de mise à la terre. Installation AVERTISSEMENT • Ne pas poser de vase ni aucun autre récipient contenant de l'eau ni d'agrafes ou de petits objets métalliques sur l'appareil. De l'eau ou des objets métalliques qui tomberaient à l'intérieur de la machine sont susceptibles de causer une électrocution, un incendie, ou une panne. Si un objet métallique, de l'eau, ou un corps étranger similaire tombe à l'intérieur de la machine, basculer immédiatement l'interrupteur électrique sur Arrêt, débrancher le cordon, de la prise murale puis contacter le S.A.V. ATTENTION • Une fois ce produit installé, montez-le sur un support stable. Si l'appareil bouge ou tombe, il peut blesser quelqu'un. • Ne pas installer cette machine dans un endroit poussiéreux ou exposé à la suie ou à la vapeur, à proximité d'une table de cuisine, d'une baignoire ou d'un humidificateur d'air. Un feu, une électrocution ou une panne peut se produire. • Ne pas placer cette machine sur un banc instable ou renversé ou dans un endroit soumis à des vibrations et des chocs importants. Il pourrait tomber et blesser quelqu'un ou subir une panne mécanique. • Ne pas laisser le moindre objet obstruer les orifices de ventilation de cette machine. La chaleur pourrait s'accumuler à l'intérieur du produit et provoquer un incendie ou un quelconque dysfonctionnement. • Ne pas utiliser d'aérosols, de liquides ou de gaz inflammables à proximité de ce produit, il pourrait prendre feu. Ventilation ATTENTION • L'utilisation de ce produit dans une pièce mal aérée pendant une période prolongée ou pour produire un grand volume de copies risque de générer des odeurs dues à l'air d'évacuation de la machine. Assurez-vous de bien aérer ce local. Dépannage en cas de problèmes AVERTISSEMENT • Si cette machine devient exceptionnellement chaude, ou si elle dégage de la fumée ou fait entendre un bruit insolite ou dégage une odeur anormale, ne continuez pas à l'utiliser. Mettre immédiatement l'interrupteur en position d'arrêt (OFF), débrancher le câble d'alimentation de la prise murale, puis appeler le Centre Technique Agréé. Si vous continuez à l'utiliser dans cet état, elle peut prendre feu, ou être source d'électrocution. ineo+ 452/552/652/652DS 1-7 1.2 Informations relatives à la sécurité 1 Si le Kit Fax FK-502 en option n'est pas installé : • Ne continuez pas à utiliser cet appareil s'il est tombé ou si son capot a été endommagé. Mettre immédiatement l'interrupteur en position d'arrêt (OFF), débrancher le câble d'alimentation de la prise murale, puis appeler le Centre Technique Agréé. Si vous continuez à l'utiliser dans cet état, elle peut prendre feu, ou être source d'électrocution. ATTENTION • Certaines zones à l'intérieur de l'appareil sont soumises à des températures élevées susceptibles de causer des brûlures. Si vous devez accéder à l'intérieur de la machine pour dégager un serrage papier par exemple, ne toucher pas les zones (autour de l'unité de fixation, etc.) signalées par une étiquette d'avertissement "Caution HOT". Consommables AVERTISSEMENT • Ne pas jeter la cartouche de toner ni du toner dans les flammes. Le toner chaud risque de se diffuser et de provoquer des brûlures ou d'autres dommages. ATTENTION • Ne laissez pas de cartouche toner ou d'unité tambour à portée des enfants. Lécher ou ingérer toute partie de ces objets est nocif pour la santé. • Ne pas stocker les unités de toner et les tambours PC à proximité d'un lecteur de disquettes ou d'une horloge sensibles au magnétisme. Ces appareils pourraient ne plus fonctionner correctement. Déplacement de la machine ATTENTION • À chaque fois que vous déplacez cette machine, assurez-vous de débrancher le cordon d'alimentation et tous les autres câbles. Tout manquement à cette règle peut endommager le cordon ou les câbles et déclencher un incendie ou provoquer une électrocution ou une panne. • Pour déplacer cette machine, tenez-la toujours par les zones spécifiées dans le Guide de l'utilisateur ou dans d'autres documents. Si la machine tombe, elle peut causer de graves blessures corporelles. La machine risque également d'être endommagée ou de ne plus fonctionner correctement. Avant de partir en vacances ATTENTION • Débranchez la machine si vous ne l'utiliserez pas pendant de longues périodes. Dépannage en cas de problèmes 1 Déclarations réglementaires 1-8 ineo+ 452/552/652/652DS 1.3 1.3 Déclarations réglementaires Marquage CE (Déclaration de conformité) à l'usage des utilisateurs de l'Union européenne (UE) Ce produit satisfait aux directives UE suivantes : Directives 2006/95/CEE, 2004/108/CEE et 1999/5/CEE. Cette déclaration est valable pour les pays de la Communauté Européenne. Le périphérique doit être utilisé avec un câble interface blindé. L'utilisation de câbles non blindés est susceptible de causer des interférences avec les radiocommunications. En outre, elle est interdite en vertu des directives de l'UE et de la réglementation nationale. User Instructions FCC Part 15 – Radio Frequency Devices (for U.S.A. users) NOTE: This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment. This equipment generates, uses and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instruction manual, may cause harmful interference to radio communications. Operation of this equipment in a residential area is likely to cause harmful interference in which case the user will be required to correct the interference at his own expense. 7 WARNING The design and production of this unit conform to FCC regulations, and any changes or modifications must be registered with the FCC and are subject to FCC control. Any changes made by the purchaser or user without first contacting the manufacturer will be subject to penalty under FCC regulations. - This device must be used with a shielded interface cable. The use of non-shielded cables is likely to result in interference with radio communications and is prohibited under FCC rules. INTERFERENCE-CAUSING EQUIPMENT STANDARD (ICES-003 ISSUE 4) (for Canada users) This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003. Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada. À l'intention des utilisateurs des pays non soumis aux réglementations de Classe B 7 AVERTISSEMENT Cette machine est un produit de Classe A. Dans un environnement domestique, ce produit peut être la cause de parasites, auquel cas l'utilisateur pourra être amené à prendre les mesures appropriées. - Le périphérique doit être utilisé avec un câble interface blindé. L'utilisation de câbles non blindés est susceptible de causer des interférences avec les radiocommunications. En outre, elle est interdite en vertu des directives de l'UE et de la réglementation nationale. Sécurité laser Ceci est une machine numérique fonctionnant avec un laser. Le laser ne présente aucun danger à condition que la machine soit utilisée conformément aux instructions fournies dans les guides. Comme les radiations émises par le laser sont totalement confinées dans le boîtier de protection, le faisceau laser ne peut pas s'échapper de la machine lors des phases de fonctionnement. Cet appareil est un produit laser de Classe 1 : en d'autres termes, cela signifie qu'elle n'émet pas de rayonnement laser dangereux. ineo+ 452/552/652/652DS 1-9 1.3 Déclarations réglementaires 1 Radiation laser interne Puissance rayonnée maximale moyenne : 19,2 μW (ineo+ 652)/16,3 μW (ineo+ 552)/16,3 μW (ineo+ 452) au niveau de l'orifice laser du bloc de tête d'impression. Longueur d'onde : 775-800 nm Ce produit utilise une diode laser de Classe 3B émettant un faisceau laser invisible. La diode laser et le miroir polygonique de numérisation sont incorporés dans le bloc de tête d'impression. Le bloc de tête d'impression N'EST PAS UN ÉLÉMENT RÉPARABLE SUR SITE. Par conséquent, le bloc de tête d'impression ne doit être ouvert en aucune circonstance. CDRH regulations This machine is certified as a Class 1 Laser product under Radiation Performance Standard according to the Food, Drug and Cosmetic Act of 1990. Compliance is mandatory for Laser products marketed in the United States and is reported to the Center for Devices and Radiological Health (CDRH) of the U.S. Food and Drug Administration of the U.S. Department of Health and Human Services (DHHS). This means that the device does not produce hazardous laser radiation. The label shown on page 1-13 indicates compliance with the CDRH regulations and must be attached to laser products marketed in the United States. 7 CAUTION Use of controls, adjustments or performance of procedures other than those specified in this manual may result in hazardous radiation exposure. - This is a semiconductor laser. The maximum power of the laser diode is 30 mW and the wavelength is 775-800 nm. Pour les utilisateurs européens 7 ATTENTION L'utilisation de commandes, de réglages ou de procédures d'exploitation autres que celles spécifiées dans ce guide peuvent entraîner une exposition dangereuse aux radiations. - Ceci est un laser semi-conducteur. La puissance maximale de la diode laser est de 30 mW et sa longueur d'onde est de 775-800 nm. Ouverture pour le faisceau laser de l'unité Tête d'impression 1 Déclarations réglementaires 1-10 ineo+ 452/552/652/652DS 1.3 Pour les utilisateurs danois 7 ADVARSEL Usynlig laserstråling ved åbning, når sikkerhedsafbrydere er ude af funk-tion. Undgå udsættelse pour stråling. Klasse 1 laser produkt der opfylder IEC60825 sikkerheds kravene. - Dette er en halvlederlaser. Laserdiodens højeste styrke er 30 mW og bølgelængden er 775-800 nm. Pour les utilisateurs finnois et suédois LOUKAN 1 LASERLAITE KLASS 1 LASER APPARAT 7 VAROITUS Laitteen Käyttäminen muulla kuin tässä käyttöohjeessa mainitulla tavalla saattaa altistaa käyttäjän turvallisuusluokan 1 ylittävälle näkymättömälle la-sersäteilylle. - Tämä on puolijohdelaser. Laserdiodin sunrin teho on 30 mW ja aallonpituus on 775-800 nm. 7 VARNING Om apparaten används på annat sätt än i denna bruksanvisning specificerats, kan användaren utsättas för osynlig laserstrålning, som överskrider gränsen för laserklass 1. - Det här är en halvledarlaser. Den maximala effekten för laserdioden är 30 mW och våglängden är 775-800 nm. 7 VAROITUS - Avattaessa ja suojalukitus ohitettaessa olet alttiina näkymättömälle lasersäteilylle. Älä katso säteeseen. 7 VARNING - Osynlig laserstrålning när denna del är öppnad och spärren är urkopplad. Betrakta ej strålen. Pour les utilisateurs norvégiens 7 ADVARSEL! Dersom apparatet brukes på annen måte enn spesifisert i denne bruksan-visning, kan brukeren utsettes for unsynlig laserstråling som overskrider grensen for laser klass 1. - Dette en halvleder laser. Maksimal effekt till laserdiode er 30 mW og bølge-lengde er 775-800 nm. ineo+ 452/552/652/652DS 1-11 1.3 Déclarations réglementaires 1 Étiquette Laser de sécurité Une étiquette sécurité laser est apposée sur l'extérieur de la machine, à l'emplacement indiqué ci-dessous. Émission d'ozone 7 ATTENTION Installez la machine dans un local bien aéré - Pendant l'utilisation normale de cette machine, cette dernière peut dégager une quantité négligeable d'ozone. Cependant, une odeur désagréable peut être ressentie dans les pièces dont l'aération est insuffisante et lorsqu'une utilisation prolongée de la machine est effectuée. Pour avoir la certitude de travailler dans un environnement réunissant des conditions de confort, santé et de sécurité, il est préférable de bien aérer la pièce où se trouve l'appareil. 7 ATTENTION Placer l'appareil dans une pièce largement ventilée - Une quantité d'ozone négligeable est dégagée pendant le fonctionnement de l'appareil quand celui-ci est utilisé normalement. Cependant, une odeur désagréable peut être ressentie dans les pièces dont l'aération est insuffisante et lorsque une utilisation prolongée de l'appareil est effectuée. Pour avoir la certitude de travailler dans un environnement réunissant des conditions de confort, santé et de sécurité, il est préférable de bien aérer la pièce où se trouve l'appareil. Niveau sonore (à l'intention des Européens uniquement) Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A) oder weniger gemäss EN ISO 7779. *Valable seulement aux É.-U. 1 Déclarations réglementaires 1-12 ineo+ 452/552/652/652DS 1.3 Pour les états membres de l'UE seulement Ce symbole signifie : Ne pas jeter ce produit avec les déchets domestiques ! Veuillez contacter votre commune ou les revendeurs pour connaître la filière de recyclage des équipements électriques et électroniques en fin de vie. Le recyclage de ce produit contribuera à préserver les ressources naturelles et à prévenir les potentiels effets néfastes à l'environnement et à la santé humaine qui découleraient d'un rebut inadapté. Pour les états membres de l'UE seulement Ce produit est conforme à la directive RoHS (2002/95/EC). Cet appareil n'est pas prévu pour être utilisé sur une station de travail vidéo conformément à l'ordonnance BildscharbV. Das Gerät ist nicht für die Benutzung am Bildschirmarbeitsplatz gemäß BildscharbV vorgesehen. ineo+ 452/552/652/652DS 1-13 1.4 Avertissements et étiquettes de précaution 1 1.4 Avertissements et étiquettes de précaution Les avertissements et étiquettes de précaution sont apposés sur la machine, aux endroits suivants. Restez vigilant et prudent lorsque vous effectuez des opérations comme le dégagement de bourrages de papier et d'agrafes. REMARQUE Ne pas retirer les étiquettes ou les avis de mise en garde. Si une de ces étiquettes devient sale, veuillez la nettoyer afin qu'elle reste lisible. Si vous ne pas les rendre lisibles, ou si l'étiquette ou l'avis de mise en garde est détérioré, veuillez contacter votre technicien S.A.V. 1 Mention spéciale à l'attention de l'utilisateur 1-14 ineo+ 452/552/652/652DS 1.5 1.5 Mention spéciale à l'attention de l'utilisateur Europe Le fac-similé a été approuvé en accord avec la décision 1999/5/ CE du conseil concernant la connexion paneuropéenne d'un terminal unique au réseau de téléphonie public (PSTN). Toutefois, en raison des différences d'un pays à l'autre entre les réseaux publics commutés, l'homologation en elle-même ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal en chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problèmes, veuillez contacter en premier lieu le fournisseur de votre équipement. Le sigle CE doit être apposé sur le produit ou sur sa plaque signalétique. En outre, il doit, le cas échéant, être apposé sur l'emballage et doit figurer sur les documents joints. ineo+ 452/552/652/652DS 1-15 1.6 Espace requis 1 1.6 Espace requis ineo+ 552/652 Afin que le fonctionnement, le rechargement en consommables, le remplacement de composants et l'entretien périodique puissent être facilement effectués, respectez les dimensions de dégagement indiquées ci-dessous. ineo+ 552/652 + FS-526 + SD-508 + ZU-606 + PI-505 + LU-301 34-5/8 (879) 38-7/8 (988) 15-13/16 (401) 96-9/16 (2453) 43-9/16 (1107) 19-1/2 (495) 45-1/2 (1155) 62 (1575) 64-15/16 (1650) 16-7/16 (418) 7-5/16 (185) Unité : pouce (mm) ineo+ 552/652 + FS-526 + SD-508 + ZU-606 + PI-505 + LU-204 34-5/8 (879) 49-5/16 (1252) 9-3/8 (238) 100-9/16 (2554) 7-5/16 (185) 43-9/16 (1107) 19-1/2 (495) 45-1/2 (1155) 62 (1575) 64-15/16 (1650) 16-7/16 (418) Unité : pouce (mm) ineo+ 552/652 + MK-715 34-7/16 (875) 48-1/16 (1220) 13-9/16 (345) 43-9/16 (1107) 19-1/2 (495) 45-1/2 (1155) 62 (1575) 64-15/16 (1650) 16-7/16 (418) Unité : pouce (mm) 1 Espace requis 1-16 ineo+ 452/552/652/652DS 1.6 ineo+ 452 REMARQUE Veuillez à conserver un dégagement de 200 mm (8 pouces) ou davantage au dos de l'appareil pour la conduite de ventilation. ineo+ 452 + FS-527 + SD-509 + LU-301 25-7/8 (658) 38-7/8 (988) 15-13/16 (401) 80-9/16 (2047) 43-9/16 (1107) 19-1/2 (495) 45-1/2 (1155) 62 (1575) 64-15/16 (1650) 16-7/16 (418) Unité : pouce (mm) ineo+ 452 + FS-527 + SD-509 + LU-204 25-7/8 (658) 49-5/16 (1252) 9-3/8 (238) 84-9/16 (2148) 43-9/16 (1107) 19-1/2 (495) 45-1/2 (1155) 62 (1575) 64-15/16 (1650) 16-7/16 (418) Unité : pouce (mm) ineo+ 452 + MK-715 34-7/16 (875) 48-1/16 (1220) 13-9/16 (345) 43-9/16 (1107) 19-1/2 (495) 45-1/2 (1155) 62 (1575) 64-15/16 (1650) 16-7/16 (418) Unité : pouce (mm) ineo+ 452/552/652/652DS 1-17 1.7 Précautions d'utilisation 1 1.7 Précautions d'utilisation Pour assurer les performances optimales de l'appareil, observer les précautions ci-dessous. Alimentation L'alimentation requise est la suivante : - Variation de tension : Maximum ± 10% (à 110 V/120 V à 127 V/220 à 240 V AC) - Variation de fréquence : Maximum ± 3 Hz (à 50 Hz/60 Hz) – Utiliser une source de tension la plus basse possible ou avec un minimum de variations de fréquence. Environnement d'exploitation L'environnement requis pour l'appareil est le suivant : - Température : 10°C (50°F) à 30°C (86°F) avec une fluctuation de 10°C (18°F) au maximum par heure - Humidité : 15% à 85% avec une variation de 10% au maximum par heure Stockage de copies Pour conserver les copies, suivre les recommandations ci-dessous. - Si les copies doivent être conservées pendant une longue période, les stocker dans un endroit protégé de la lumière pour éviter qu'elles ne se décolorent. - Les adhésifs qui contiennent certains solvants (par exemple les colles en aérosols) peuvent dissoudre le toner fixé sur les copies. - Les copies couleur reçoivent une couche de toner plus épaisse que celle des copies habituelles en noir et blanc. Par conséquent, si l'on plie une copie couleur, la couche de toner peut s'écailler au niveau du pli. 1 Cadre juridique de la copie 1-18 ineo+ 452/552/652/652DS 1.8 1.8 Cadre juridique de la copie Certains types d'originaux ne doivent jamais être copiés avec l'intention de faire passer les copies de tels originaux pour les originaux. La liste suivante n'est pas exhaustive mais elle doit servir de guide pour un comportement responsable en matière de copie. - Chèques personnels - Chèques de voyage - Mandats - Certificats de dépôt - Obligations ou autres titres de dettes - Titres de valeur - Coupons alimentaires - Timbres poste (oblitérés ou N°) - Chèques ou traites tirés par des agences gouvernementales - Timbres fiscaux (oblitérés ou non) - Passeports - Papiers d'immigration - Permis de conduire et carte grise - Actes et titres de propriété - Cartes d'identification, badges ou insignes - Les oeuvres protégées sans l'autorisation du propriétaire des droits. Par ailleurs, il est rigoureusement interdit de copier des billets de monnaie nationale ou étrangère, ou de copier des oeuvres d'art sans la permission du propriétaire des droits. Si vous avez des doutes sur la nature d'un original, consultez un conseiller juridique. REMARQUE Afin d'interdire la reproduction illégale de certains originaux, comme la monnaie papier, cette machine est équipée d'une fonction anti-contrefaçon. A cause de la fonction anti-contrefaçon dont la machine est équipée, il peut arriver que les images soient déformées. ineo+ 452/552/652/652DS 1-19 1.9 Introduction aux Guides de l'utilisateur 1 1.9 Introduction aux Guides de l'utilisateur Les Guides de l'utilisateur pour cette machine englobent un manuel sur le DVD du Guide de l'utilisateur. Pour des descriptions plus détaillées des fonctions ou des opérations d'entretien, consultez le Guide de l'utilisateur sur le DVD du Guide de l'utilisateur. Introduction au manuel [Guide rapide Opérations Copie/Impression/Fax/Numérisation/Boîte] Ce Guide de l'utilisateur décrit les procédures d'exploitation et les fonctions les plus utilisées afin de vous permettre d'utiliser immédiatement cette machine. Ce guide contient également des notes et des précautions à suivre pour garantir l'utilisation en toute sécurité de cette machine ainsi que des détails sur les marques de fabrique et les copyrights. Assurez-vous de lire ce manuel avant d'utiliser la machine. Introduction au DVD du Guide de l'utilisateur [Guide de l'utilisateur Opérations Copie] Ce Guide utilisateur décrit les détails des opérations en mode Copie et les réglages de cette machine. - Caractéristiques des originaux et du papier copie - Fonction Copie - Entretien de la machine - Incidents [Guide de l'utilisateur Opérations Zoom Écran] Ce Guide de l'utilisateur décrit les détails des procédures d'exploitation du mode Zoom écran. - Fonction Copie - Fonction Numérisation - Fonction Fax G3 - Fonction Fax réseau [Guide de l'utilisateur Opérations Impression] Ce Guide de l'utilisateur décrit les détails des fonctions de l'imprimante. - Fonctions Imprimante - Configurer le pilote d'imprimante [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte] Ce Guide de l'utilisateur décrit les détails des fonctions de boîte utilisant le disque dur. - Enregistrer des données dans des boîtes - Extraire les données des boîtes - Imprimer et transférer les données des boîtes [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau] Ce Guide de l'utilisateur décrit les détails relatifs au transfert de données numérisées. - Scan vers E-mail, Émission FTP, Émission SMB, Enreg. dans boîte utilisateur, WebDAV et Service Web - Fax G3 - Adresse IP Fax, Fax Internet [Guide de l'utilisateur Opérations Pilote Fax] Ce Guide de l'utilisateur décrit les détails relatifs à la fonction de pilote Fax qui transmet directement des télécopies depuis un ordinateur. - FAX PC [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau] Ce Guide de l'utilisateur décrit les détails relatifs aux méthodes de réglage de chaque fonction utilisant la connexion réseau. - Paramètres Réseau - Paramètres avec Web Connection 1 Introduction aux Guides de l'utilisateur 1-20 ineo+ 452/552/652/652DS 1.9 [Guide de l'utilisateur Opérations de Fonction Avancée] Ce Guide de l'utilisateur décrit les détails des fonctions qui deviennent disponibles en enregistrant le kit de licence en option et en se connectant à une application. - Fonction Navigateur Web - Image Panel - Fonctions de traitement PDF - PDF adressable - Fonction My Panel et My Address ineo+ 452/552/652/652DS 1-21 1.10 Fonctions disponibles 1 1.10 Fonctions disponibles ineo+ 452/552/652/652DS est un périphérique numérique couleur multi-fonctions destiné à faciliter le flux de travail et satisfaisant n'importe quel environnement d'application ou de bureau. En plus des fonctions de copie, de fax, de numérisation et d'impression essentielles à chaque entreprise, cette machine offre des fonctions de réseau et de boîte destinées à supporter de manière efficace la gestion des documents. Ces options peuvent également être utilisées si le contrôleur image IC-412 v1.1 en option a été installé. Copie Lecture Fax Ligne téléphonique Réseau Imprimante Boîte Boîte Fonctions avancées Internet Ordinateur Réseau Ordinateur Réseau Serveur FTP Serveur de messagerie Serveur WebDAV 1 Fonctions disponibles 1-22 ineo+ 452/552/652/652DS 1.10 Opérations Copie Possibilité d'imprimer à grande vitesse Des copies brillantes en couleur, noir et blanc ou toute autre couleur monochrome peuvent être produites pour satisfaire tous les besoins. Les nombreuses fonctions d'application sont d'un grand secours pour réduire les frais de bureau et augmenter l'efficacité. Opérations Impression Lors de l'impression à partir de l'ordinateur, divers réglages peuvent être spécifiés, comme par exemple, le format du papier, la qualité de l'image, la tonalité couleur et la mise en page. Utilisation d'une fonction d'impression sécurisée, l'impression de documents importants peut être protégée par un mot de passe. Le pilote de l'imprimante s'installe facilement à partir du CD-ROM fourni. Opérations Boîte Les documents numérisés à l'aide de cette machine, les documents de télécopie reçus ou les données de l'ordinateur peuvent être stockées. Ces données archivées peuvent être récupérées en cas de besoin ou peuvent être transférées ou imprimées. Les boîtes utilisateur privé peuvent être configurées pour être utilisées par des personnes précises et la boîte utilisateur public est disponible à un nombre quelconque d'utilisateurs. Opérations Fax Non seulement les documents numérisés avec cette machine, mais aussi les documents archivés dans les boîtes utilisateur et les données de l'ordinateur peuvent être faxés. Un seul fax peut être simultanément envoyé à plusieurs destinataires et il est possible de faire suivre un fax réceptionné. Pour l'utilisation des fonctions Fax, un kit Fax FK-502 en option doit être installé. Opérations Réseau L'impression via une connexion réseau est possible. Les données numérisées par cette machine et les données des boîtes utilisateur peuvent aisément être transmises sur le réseau. L'utilisation du panneau de contrôle pour spécifier une destination permet de transmettre les données à un serveur FTP ou à tout autre ordinateur réseau, de les transmettre en fichier joint à un e-mail ou une télécopie peut être envoyée sur Internet. Opérations de numérisation Les documents papier peuvent rapidement être convertis en données numériques. Les données converties peuvent facilement être transmises sur le réseau. De plus, vous pouvez utiliser cette machine comme scanner avec de nombreuses applications compatibles TWAIN. Fonctions avancées Cette machine fournit des fonctions avancées permettant à l'utilisateur d'accéder à des contenus sur Internet par l'intermédiaire du panneau de commande (navigateur Web), d'utiliser l'interface utilisateur intuitive et facile à comprendre (Image Panel) ou de créer un fichier PDF adressable (PDF adressable). Pour utiliser ces fonctions, il faut un kit de mise à niveau UK-203 en option ainsi que l'une des i-options LK-101 v2, LK-102 ou LK-105. La connexions aux applications vous permet d'utiliser My Panel ou My Address. Si nécessaire, vous pouvez personnaliser le panneau de contrôle ou le Carnet d'adresses pour chaque utilisateur. Cette fonction permet à chaque utilisateur d'utiliser le panneau de contrôle ou le carnet d'adresses personnalisé de la même manière sur n'importe quel MFP relié aux applications. Pour utiliser ces fonctions, il faut un kit de mise à niveau UK-203 en option et des applications. ineo+ 452/552/652/652DS 1-23 1.11 Tableau de commande 1 1.11 Tableau de commande Le panneau de contrôle se compose de l'écran tactile qui peut être utilisé pour spécifier des réglages pour les diverses fonctions et les différentes touches comme la touche [Départ] et la touche [Arrêt]. Les opérations exécutables à l'aide de ces touches sont décrites ci-après. Dans ce guide, [ ] indique les touches sur le panneau de contrôle et les boutons sur l'écran tactile. N° Nom du composant Description 1 Écran tactile Affiche divers écrans et messages. Permet de spécifier les divers réglages par une pression directe sur l'écran tactile. 2 Voyant Alimentation S'allume en bleu quand la machine est mise sous tension au moyen de l'interrupteur principal. 3 Interrupteur d'alimentation auxiliaire S'actionne pour activer/désactiver les fonctions machine. En position Arrêt, il fait passer la machine en mode Économie d'énergie. 4 Touche [Eco. Énergie] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Economie d'énergie. Quand la machine est en mode Économie d'énergie, le voyant de la touche [Eco. Énergie] s'éclaire en vert et l'écran tactile s'éteint. Pour annuler le mode Économie d'énergie, pressez une nouvelle fois la touche [Eco Énergie]. 5 Touche [Programmes] Appuyer dessus pour enregistrer (stocker) les paramètres de copie/fax/numérisation souhaités en tant que programme ou pour rappeler un programme enregistré. 6 Touche [Utilitaire/Compteur] Appuyez pour afficher l'écran Utilitaire/Compteur. 7 Touche [Réinitialiser] Appuyez sur cette touche pour effacer tous les réglages (à l'exception des réglages programmés) sélectionnés sur le panneau de contrôle et l'écran tactile. 1 Tableau de commande 1-24 ineo+ 452/552/652/652DS 1.11 dPour info Pour plus de détails, voir le chapitre 4 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. 8 Touche [Interruption] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Interruption. Quand la machine est en mode Interruption, le voyant de la touche s'allume en vert et le message "Mode Interruption en cours." s'affiche à l'écran. Pour annuler le mode Interruption, appuyez une nouvelle fois sur la touche [Interruption]. 9 Touche [Arrêt] Une pression sur cette touche en cours de copie, de numérisation ou d'impression stoppe temporairement l'opération. 10 Touche [Epreuve] Appuyez sur cette touche pour imprimer un exemplaire d'essai avant l'impression d'un grand nombre de copies. Il est possible aussi d'afficher une image de finition avec les réglages proposés sur l'écran tactile. 11 Touche [Départ] Appuyez sur cette touche pour lancer l'opération de copie, de numérisation ou de télécopie. 12 Voyant Données Clignote en bleu pendant la réception d'une tâche d'impression. S'allume en bleu quand une tâche est en attente ou en cours d'impression. S'allume en bleu quand il y a des données fax sauvegardées ou non imprimées. 13 Touche [C] (correction) Appuyez sur cette touche pour effacer une valeur (par exemple, le nombre de copies, un taux zoom ou un format) introduite au moyen du clavier numérique. 14 Clavier numérique Utilisez ce clavier pour saisir le nombre de copies, le taux d'agrandissement, le numéro de fax et d'autres réglages. 15 Touche [Aide] Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran Aide qui permet d'afficher à l'écran la description des différentes fonctions et des détails des opérations. 16 Touche [Zoom Ecran] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Zoom Écran. Si vous procédez à l'authentification via Authentication Manager, il ne passe pas en mode Zoom Écran. 17 Touche [Accessibilité] Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran permettant de spécifier les paramètres des fonctions d'accessibilité utilisateur. 18 Touche [Code] Si les réglages Authentification Utilisateur ou Compte Département ont été appliqués, appuyez sur la touche [Code] après avoir entré le nom d'utilisateur et mot de passe (pour l'authentification utilisateur) ou le nom de compte et le mot de passe (pour Compte Département) pour pouvoir utiliser cette machine. 19 Molette [Contraste] Permet de régler la luminosité de l'écran tactile. 20 Touche [Boîte] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Boîte utilisateur. Lorsque la machine est en mode Boîte, le voyant de la touche [Boîte] s'éclaire en vert. 21 Touche [Fax/Numérisation] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Fax/Numérisation. Lorsque la machine est en mode Fax/Numérisation, le voyant de la touche [Fax/Numérisation] s'éclaire en vert. 22 Touche [Copie] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Copie. (Par défaut, la machine est en mode Copie.) Lorsque la machine est en mode Copie, le voyant de la touche s'allume en vert. N° Nom du composant Description ineo+ 452/552/652/652DS 1-25 1.12 Fonction Aide 1 1.12 Fonction Aide Cette machine dispose d'une fonction Aide, qui par le biais d'animations, affiche la description fonctionnelle de l'écran ou vous permet de contrôler une procédure de fonctionnement. Ecran Aide Vous pouvez afficher la description fonctionnelle et la procédure de fonctionnement sur l'écran tactile. Si nécessaire, vous pouvez vérifier un point que vous ne comprenez pas à l'écran tout en effectuant une procédure. % Affichage de l'écran Aide. % Après avoir appuyé sur la touche [Aide], l'Aide s'affiche en fonction de l'écran affiché. 1 Fonction Aide 1-26 ineo+ 452/552/652/652DS 1.12 L'écran du Menu Aide comprend les menus suivants. A partir de l'écran du menu, vous pouvez trouver l'écran cible en fonction du niveau de besoin ou de fonction. Vous pouvez aussi contrôler le niveau de l'écran affiché sur le panneau de gauche de l'écran du Menu Aide. Élément Description [Fonction] Appuyer sur [Fonction] pour afficher le menu Aide classé en fonction des noms de fonction qui apparaissent à l'écran. C'est très utile pour contrôler un aperçu de fonction. [Recherche par opération] Une pression sur [Recherche par opération] affiche des exemples d'opérations disponibles sur cette machine ainsi que leurs descriptions, le tout classé par fonction. De plus, une pression sur [Aller à fonct.] affiche l'écran de configuration de la fonction actuellement affichée. [Table fonctions] Une pression sur [Table fonctions] affiche la liste des fonctions et des éléments de réglage sous forme hiérarchique. C'est très utile pour visualiser la description de la fonction ou de l'élément de configuration que vous voulez contrôler. [Autres fonctions] Une pression sur [Autres fonctions] affiche le menu Aide pour les fonctions et les réglages disponibles permettant une utilisation plus confortable de cette machine. De plus, une pression sur [Aller à fonct.] affiche l'écran de configuration de la fonction actuellement affichée. [Nom et Fonction des pièces] Une pression sur [Nom et Fonction des pièces] affiche les touches matérielles (boutons de commande) et les touches en option installées pour contrôler le rôle de chaque touche. [Informations SAV/ Administrateur] Une pression sur [Informations SAV/Administrateur] affiche le nom de l'administrateur, le numéro d'extension et l'adresse e-mail. [Rempl. consommabl./ Procéd. traitement] Une pression sur [Rempl. consommabl./Procéd. traitement] utilise une animation pour afficher la procédure de remplacement des consommables ou vider le collecteur de perforation en recourant à une animation. En cas de pression sur [Lancer Assistant], l'assistant animé va démarrer. ineo+ 452/552/652/652DS 1-27 1.12 Fonction Aide 1 Sur l'écran Aide, appuyez sur le bouton ou le numéro de bouton affiché sur l'écran à l'aide du pavé numérique et sélectionnez l'élément souhaité. Exemple : [Fonction] ö [Copie] ö [Couleur] 1 Fonction Aide 1-28 ineo+ 452/552/652/652DS 1.12 ineo+ 452/552/652/652DS 1-29 1.12 Fonction Aide 1 Exemple d'écran Aide Exemple : [Fonction] ö [Copie] ö [Couleur] Exemple : [Recherche par opération] ö [Copie] ö [Sélect. couleur de copie imprim.] ö [Copie identique à l'original] Référence - Si vous visionnez l'écran Aide depuis une autre fonction que celle qui est actuellement sélectionnée, [Aller à fonct.] ne peut pas être sélectionné. Par exemple, si vous vous trouvez en mode Fax/Numérisation, [Aller à fonct.] sur l'écran Aide pour le mode Copie, qui est une fonction autre que le mode Fax/Numérisation, ne peut pas être sélectionné. - Si [Recherche par opération] -> [Copie] -> [Numériser docs spéciaux] est sélectionné, les instructions et l'animation sont affichés afin de permettre à l'utilisateur de voir la procédure de mise en place d'un original. Toutefois, [Lancer Assistant] ne s'affiche pas dans l'animation pour la mise en place d'un original. Exemple : [Table fonctions] ö [Copie] 1 Fonction Aide 1-30 ineo+ 452/552/652/652DS 1.12 Référence - Sur l'écran Carte Fonctions, les fonctions disponibles et les éléments de réglage sont affichés sous forme hiérarchique. Sélectionnez un élément souhaité sur pour le visionner sur l'écran Aide. Exemple : [Remplacer consommables/Procédure de traitement] ö [Remplacer cartouche toner] Référence - Pour de plus amples détails sur l'assistant animé, consultez les page 1-30 de ce guide. - Pour des détails sur le mode de remplacement des consommables ou les procédures d'opération voir page 1-61 de ce guide. - Appuyez sur [Fermer] sur l'écran Aide pour remonter d'un niveau dans la structure de menu. Appuyez sur [Quitter] pour sortir du mode Aide et retourner à l'écran affiché avant d'avoir appuyé sur la touche [Aide]. Appuyez sur [Vers Menu] pour afficher l'écran du Menu Aide. dPour info Pour plus de détails sur l'écran Assistance, voir le chapitre 4 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. Assistant animé Assistant animé est une fonction vous permettant de recourir à une animation pour contrôler la procédure de dégagement d'un bourrage papier ou d'agrafes ou pour remplacer des consommables tels qu'une cartouche de toner. Vous pouvez dégager un bourrage ou remplacer des consommables tout en contrôlant la procédure sur l'écran tactile. Exemple de traitement d'un bourrage papier ou d'un bourrage d'agrafes (bourrage papier dans le bac 1) 1 Appuyez sur [Lancer Assistant] pour contrôler la procédure d'utilisation. ineo+ 452/552/652/652DS 1-31 1.12 Fonction Aide 1 Vous transfère à l'étape suivante. Vous fait retourner à l'étape précédente. Vous pouvez recontrôler la procédure. 1 Fonction Aide 1-32 ineo+ 452/552/652/652DS 1.12 Quand un bourrage papier est correctement dégagé, l'écran de désactivation de l'avertissement apparaît. dPour info Pour des détails sur le mode de dégagement de bourrages de papier ou d'agrafes, voir page 1-43 de ce guide. Exemple de remplacement de consommable (remplacement d'une cartouche de toner) 1 Appuyez sur [Lancer Assistant] pour contrôler la procédure de remplacement. % Appuyez sur la touche [Aide] pour afficher l'écran du Menu Aide. ineo+ 452/552/652/652DS 1-33 1.12 Fonction Aide 1 Vous transfère à l'étape suivante. Vous fait retourner à l'étape précédente. 1 Fonction Aide 1-34 ineo+ 452/552/652/652DS 1.12 Référence - Si [Recherche par opération] ö [Remplacer consommables.] est sélectionné sur l'écran de Menu Aide, vous pouvez aussi contrôler la procédure pour dégager un bourrage de papier ou d'agrafes ou remplacer des consommables. - Pour plus de détails sur le mode de remplacement des consommables, consultez les page 1-61 de ce guide. - Pour de plus amples détails sur l'écran Aide, consultez les page 1-25 de ce guide. Vous pouvez recontrôler la procédure. ineo+ 452/552/652/652DS 1-35 1.13 Mise sous/hors tension de la machine 1 1.13 Mise sous/hors tension de la machine Cette machine possède deux boutons d'alimentation : l'interrupteur d'alimentation principal et l'interrupteur d'alimentation auxiliaire. Interrupteur général Cet interrupteur active ou désactive toutes les fonctions de la machine. Normalement, l'interrupteur général reste ouvert. Interrupteur d'alimentation auxiliaire S'actionne pour activer/désactiver les fonctions machine. En position Arrêt, il fait passer la machine en mode Économie d'énergie. Mise en marche de la machine Mise hors tension de la machine Interrupteur général Interrupteur d'alimentation auxiliaire 1 Mise sous/hors tension de la machine 1-36 ineo+ 452/552/652/652DS 1.13 REMARQUE Lors de la mise hors tension puis de la remise sous tension de la machine, attendre au-moins 10 secondes avant de la rallumer. En cas d'activation trop peu de temps après avoir été mis hors tension, il peut arriver que la machine ne fonctionne pas correctement. Ne pas éteindre la machine pendant qu'elle est en cours d'impression, cela pourrait générer un bourrage papier. Ne pas éteindre la machine pendant qu'elle fonctionne, sinon les données en cours de numérisation, de transmission ou les tâches mises en file d'attente seront supprimées. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 3 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. ineo+ 452/552/652/652DS 1-37 1.14 Charger du papier 1 1.14 Charger du papier Suivre la procédure décrite ci-après pour charger le papier dans les différents magasins papier. Charger du papier dans le magasin 1 et le magasin 2 Suivez la procédure décrite ci-après pour charger le papier dans le magasin 1 et le magasin 2. 1 Faire glisser les réglettes latérales sur le format du papier à charger. 1 Charger du papier 1-38 ineo+ 452/552/652/652DS 1.14 2 Charger le papier dans le magasin. % Charger le papier, face à imprimer orientée vers le haut. % Ne pas charger trop de pages pour éviter que le haut de la pile ne dépasse le repère ,. % Peut recevoir jusqu'à 500 feuilles de papier ordinaire. Pour plus de détails sur le nombre de feuilles de papier épais qu'il est possible de charger, voir le chapitre 12 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 8 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. Charger du papier dans le magasin 3 et le magasin 4 Suivez la procédure décrite ci-après pour charger le papier dans le magasin 3 et le magasin 4. ineo+ 452/552/652/652DS 1-39 1.14 Charger du papier 1 % Chargez le papier dans le magasin. % Soulevez le rouleau de prise papier et chargez le papier de sorte que la surface à imprimer soit orientée vers le haut. % Ne pas charger trop de pages pour éviter que le haut de la pile ne dépasse le repère ,. % Le magasin 3 peut recevoir un maximum de 1 500 feuilles de papier ordinaire. Le magasin 4 peut recevoir un maximum de 1 000 feuilles de papier ordinaire. Pour plus de détails sur le nombre de feuilles de papier épais pouvant être chargées, consultez le chapitre 12 du Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 8 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. Magasin 3 Magasin 4 1 Charger du papier 1-40 ineo+ 452/552/652/652DS 1.14 Charger du papier dans l'unité grande capacité Suivez la procédure décrite ci-dessous pour charger du papier dans l'unité grande capacité LU-301 et LU-204. Procédez de même pour charger du papier dans l'unité grande capacité LU-301 et LU-204. La procédure suivante décrit comment charger le papier dans le magasin grande capacité LU-301. % Chargez le papier dans le magasin. % Soulevez le rouleau de prise papier et chargez le papier de sorte que la surface à imprimer soit orientée vers le bas. % Ne pas charger trop de pages pour éviter que le haut de la pile ne dépasse le repère ,. % L'unité grande capacité LU-301 peut contenir jusqu'à 3 000 feuilles de papier ordinaire. % L'unité grande capacité LU-204 peu contenir jusqu'à 2 500 feuilles de papier ordinaire. % Pour plus de détails sur le nombre de feuilles de papier épais pouvant être chargées, consultez le chapitre 12 du Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 8 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. ineo+ 452/552/652/652DS 1-41 1.14 Charger du papier 1 Chargement du papier dans le plateau d'introduction Vous pouvez charger manuellement du papier dans l'introducteur manuel si vous désirez copier sur du papier dont le format n'est pas chargé dans un magasin papier ou si vous désirez copier sur des enveloppes, des transparents de rétroprojection ou tout autre papier spécial. Suivre la procédure décrite ci-après pour charger le papier dans l'introducteur manuel. 1 Ouvrir l'introducteur manuel. % Tirez l'extension plateau pour charger du papier de grand format. 2 Charger le papier dans le magasin. % Charger le papier, face à imprimer orientée vers le bas. % Ne pas charger trop de pages pour éviter que le haut de la pile ne dépasse le repère ,. % Peut recevoir jusqu'à 150 feuilles de papier ordinaire. % Faites glisser les guides latéraux au format du papier à charger. 1 Charger du papier 1-42 ineo+ 452/552/652/652DS 1.14 3 Sur l'écran tactile, sélectionner le type de papier. % Appuyez sur [ ] et [ ] jusqu'à ce que le type de papier souhaité apparaisse. % Si vous chargez des planches d'étiquettes, sélectionnez [Épais 1]. % En cas de chargement d'un format papier non standard, spécifier le paramètre Format Papier. % Pour plus de détails sur la spécification des paramètres de format et de type du papier, voir le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. % L'impression sur des transparents de rétroprojection est uniquement possible en noir. Référence - L'introducteur manuel peut recevoir les types et quantités de papier suivants. Papier ordinaire (17 lb jusqu'à 23-15/16 lb (64 g/m2 à 90 g/m2)) : jusqu'à 150 feuilles Papier recto seul (17 lb à 23-15/16 lb (64 g/m2 à 90 g/m2)) : jusqu'à 150 feuilles Papier spécial (17 lb à 23-15/16 lb (64 g/m2 à 90 g/m2)) : jusqu'à 150 feuilles Papier à en-tête (17 lb à 23-15/16 lb (64 g/m2 à 90 g/m2)) : jusqu'à 150 feuilles Papier couleur (17 lb à 23-15/16 lb (64 g/m2 à 90 g/m2)) : jusqu'à 150 feuilles Papier épais 1 (24-3/16 lb à 31-15/16 lb (91 g/m2 à 120 g/m2)) : jusqu'à 100 feuilles Papier épais 1+ (32-3/16 lb à 41-3/4 lb (121 g/m2 à 157 g/m2)) : jusqu'à 80 feuilles Papier épais 2 (42 lb à 55-5/8 lb (158 g/m2 à 209 g/m2)) : jusqu'à 70 feuilles Papier épais 3 (55-7/8 lb à 68-1/8 lb) (210 g/m2 à 256 g/m2) : jusqu'à 60 feuilles Papier épais 4 (68-3/8 lb à 79-13/16 lb) (257 g/m2 à 300 g/m2) : jusqu'à 50 feuilles Transparents de rétroprojection : jusqu'à 20 feuilles Enveloppes : jusqu'à 10 Planches d'étiquettes : jusqu'à 50 feuilles Vous pouvez charger du papier utilisateur avec les réglages de cette machine. Pour plus de détails, contacter le S.A.V. - Les formats de papier suivant peuvent être spécifiés pour l'introducteur manuel. Papier de format standard : 12-1/4 e 18 w, 12 e 18 w à 5-1/2 e 8-1/2 w/v, A3 w à B6 w, A6 w, 8 e 13 w*1, 16K w/v, 8K w Format papier non standard : largeur : 3-9/16 pouces à 12-1/4 pouces (90 mm à 311,1 mm) ; longueur : 5-1/2 pouces à 47-1/4 pouces (139,7 mm à 1 200 mm) *1 Il existe six formats Foolscap : 8-1/2 e 13-1/2 w, 8-1/2 e 13 w, 8-1/4 e 13 w, 8-1/8 e 13-1/4 w, 220 e 330 mm w et 8 e 13 w. Chacun de ces formats peut être sélectionné. Pour plus de détails, contacter le S.A.V. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 8 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. ineo+ 452/552/652/652DS 1-43 1.15 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1 1.15 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes En cas de bourrage de papier ou d'agrafes, un écran similaire à celui illustré ci-dessous s'affiche pour indiquer l'emplacement du bourrage. Pour dégager le bourrage, contrôler l'emplacement indiqué sur l'écran et effectuez ensuite l'opération nécessaire conformément à l'assistant. Un "cercle numéroté" clignotant indique l'emplacement du bourrage de papier/d'agrafes. Appuyez sur [Lancer Assistant] pour dégager le papier conformément à l'assistant. Si vous n'êtes pas arrivé à dégager les bourrages papier, le message "Il reste du papier dans l'appareil. Dégager papier selon les instructions." apparaît. Réessayez de dégager le papier conformément à l'assistant. N° Élément Description 1 [Lancer Assistant] Une pression sur le bouton va lancer une animation pour commencer à afficher la procédure de dégagement d'un bourrage de papier ou d'agrafes. 2 Numéros d'emplacement du bourrage papier ou d'agrafes Affiche une liste des numéros d'emplacement des bourrages de papier et d'agrafes. 1 2 1 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1-44 ineo+ 452/552/652/652DS 1.15 Emplacements bourrage papier/bourrage d'agrafes Référence - Pour des détails sur le mode de dégagement de bourrages papier dans l'unité principal, voir page 1-45 à page 1-48 de ce manuel. - Pour des détails sur le mode de dégagement de bourrages papier dans l'unité de finition FS-526, voir la page 1-49 de ce manuel. - Pour des détails sur le mode de dégagement de bourrages papier dans l'unité de finition FS-527, voir la page 1-51 de ce manuel. - Pour des détails sur le mode de dégagement de bourrages papier dans le séparateur de travaux JS-504, voir la page 1-53 de ce manuel. - Pour des détails sur le mode de dégagement de bourrages papier dans l'unité de pliage en Z ZU-606, voir la page 1-54 de ce manuel. - Pour des détails sur le mode de dégagement de bourrages papier dans l'unité d'insertion de feuilles PI-505, voir la page 1-55 de ce manuel. - Pour des détails sur le mode de dégagement de bourrages papier dans le séparateur de travaux JS-602, voir la page 1-56 de ce manuel. - Pour des détails sur le mode de dégagement de bourrages papier dans l'unité de finition FS-526, voir la page 1-57 de ce manuel. - Pour des détails sur le mode de dégagement d'un bourrage d'agrafes dans la piqueuse à cheval SD-508, voir la page 1-58 de ce manuel. - Pour des détails sur le mode de dégagement d'un bourrage d'agrafes dans l'unité de finition FS-527, voir la page 1-59 de ce manuel. - Pour des détails sur le mode de dégagement d'un bourrage d'agrafes dans la piqueuse à cheval SD-509, voir la page 1-60 de ce manuel. ineo+ 452/552/652/652DS 1-45 1.15 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1 Dégager les bourrages papier (ADF): ineo+ 452/552/652 La procédure suivante décrit comment dégager des bourrages papier survenus dans l'ADF. REMARQUE Ne pas relever le bac des originaux avec le bac de sortie des originaux. 1 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1-46 ineo+ 452/552/652/652DS 1.15 Dégager les bourrages papier (ADF): ineo+ 652DS La procédure suivante décrit comment dégager des bourrages papier survenus dans l'ADF. 1 2 3 4 5 7 6 24 25 23 22 1 2 1 1 ineo+ 452/552/652/652DS 1-47 1.15 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1 Dégager les bourrages papier (porte latérale droite) La procédure suivante décrit comment dégager des bourrages papier survenus dans la porte latérale droite. 7 ATTENTION Le tour de l'unité de fixation est extrêmement chaud. - Toucher d'autres endroits que les leviers et molettes indiqués peut entraîner des brûlures. En cas de brûlure, rincez immédiatement la peau à l'eau froide puis consultez un médecin. 7 ATTENTION Précautions pour éviter de renverser le toner. - Veiller à ne pas renverser de toner dans la machine, sur les vêtements ou sur les mains. - Si les mains sont en contact avec le toner, les laver immédiatement à l'eau et au savon. - En cas de projection de toner dans les yeux, les rincer immédiatement à l'eau puis consultez un médecin. 1 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1-48 ineo+ 452/552/652/652DS 1.15 Dégager les bourrages papier (magasin papier) La procédure suivante décrit comment dégager des bourrages papier survenus dans le magasin papier. Cette illustration montre un exemple avec l'unité grande capacité LU-301 en option installée. REMARQUE Pour fermer la porte supérieure côté droit, appuyez au centre de la porte supérieure côté droit pour fermer la porte correctement. Veillez à ne pas toucher la surface du film ou du rouleau de prise papier avec vos mains. ineo+ 452/552/652/652DS 1-49 1.15 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1 Dégager les bourrages papier (unité de finition FS-526) La procédure suivante décrit comment dégager des bourrages papier survenus dans l'unité de finition FS-526. L'emplacement du bourrage papier dans l'unité de finition diffère en fonction des réglages de finition sélectionnés. Cette figure montre un exemple avec la piqueuse à cheval SD-508 et le kit de perforation PK-516 installés sur l'unité de finition FS-526 en option. 36 35 32 33 8 7 6 5 4 3 2 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 3 3 1 Tige de détection 1 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1-50 ineo+ 452/552/652/652DS 1.15 REMARQUE Ne pas forcer sur la tige de détection de l'unité de transport horizontal pour l'enfoncer ou l'extraire, sinon cela risque d'endommager l'unité de transport horizontal. L'emplacement du bourrage papier dans l'unité de finition diffère en fonction des réglages de finition sélectionnés. Cette figure montre un exemple avec la piqueuse à cheval SD-508 et le kit de perforation PK-516 installés sur l'unité de finition FS-526 en option. REMARQUE Lors du déplacement de la piqueuse à cheval, ne pas attraper autre chose que la poignée au risque de vous faire pincer la main ou les doigts. Piqueuse à cheval ineo+ 452/552/652/652DS 1-51 1.15 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1 Dégager les bourrages papier (unité de finition FS-527) La procédure suivante décrit comment dégager des bourrages papier survenus dans l'unité de finition FS-527. L'emplacement du bourrage papier dans l'unité de finition diffère en fonction des réglages de finition sélectionnés. Cette figure montre un exemple avec la piqueuse à cheval SD-509 et le kit de perforation PK-517 installés sur l'unité de finition FS-527 en option. 32 31 33 35 34 1 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1-52 ineo+ 452/552/652/652DS 1.15 L'emplacement du bourrage papier dans l'unité de finition diffère en fonction des réglages de finition sélectionnés. Cette figure montre un exemple avec la piqueuse à cheval SD-509 et le kit de perforation PK-517 installés sur l'unité de finition FS-527 en option. REMARQUE Lors du déplacement de la piqueuse à cheval, ne pas attraper autre chose que la poignée au risque de vous faire pincer la main ou les doigts. Piqueuse à cheval ineo+ 452/552/652/652DS 1-53 1.15 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1 Dégagement des bourrages de papier (séparateur de travaux JS-504) La procédure suivante décrit comment dégager des bourrages papier survenus dans le séparateur de travaux JS-504. Cette illustration montre un exemple où le séparateur de travaux JS-504 en option est installé. 1 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1-54 ineo+ 452/552/652/652DS 1.15 Dégagement des bourrages de papier (unité de pliage en Z ZU-606) La procédure suivante décrit comment dégager des bourrages papier survenus dans l'unité de pliage en Z ZU-606. L'emplacement du bourrage papier dans l'unité de pliage en Z ZU-606 diffère en fonction des réglages de finition sélectionnés. Cette illustration montre un exemple où l'unité de pliage en Z ZU-606 est installée dans l'unité de finition FS-526 en option. REMARQUE Lors du déplacement de l'unité de pliage en Z ZU-606, ne saisissez aucune partie autre que la poignée encastrée. Vous pouvez autrement vous pincer la main ou les doigts. ineo+ 452/552/652/652DS 1-55 1.15 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1 Dégagement des bourrages de papier (unité d'insertion de feuilles PI-505) La procédure suivante décrit comment dégager des bourrages papier survenus dans l'unité d'insertion de feuilles PI-505. Cette illustration montre un exemple où l'unité d'insertion de feuilles PI-505 est installée dans l'unité de finition en option FS-526. REMARQUE Prenez soin de ne pas vous pincer un doigt en retournant la partie supérieure de l'unité d'insertion de feuilles PI-505. 1 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1-56 ineo+ 452/552/652/652DS 1.15 Dégagement des bourrages de papier (séparateur de travaux JS-602) La procédure suivante décrit comment dégager des bourrages papier survenus dans le séparateur de travaux JS-602. Cette illustration montre un exemple où le séparateur de travaux JS-602 est installé dans l'unité de finition en option FS-526. ineo+ 452/552/652/652DS 1-57 1.15 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1 Dégager les bourrages d'agrafes (module de finition FS-526) La procédure suivante décrit comment dégager des bourrages d'agrafes survenus dans l'unité de finition FS-526. Cette illustration montre un exemple avec la piqueuse à cheval SD-508 et le kit de perforation PK-516 installés sur l'unité de finition FS-526 en option. REMARQUE Opérez avec précaution lors de l'extraction des agrafes coincées au risque de vous blesser. 1 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1-58 ineo+ 452/552/652/652DS 1.15 Dégager les bourrages d'agrafes (piqueuse à cheval SD-508) La procédure suivante décrit comment dégager les bourrages d'agrafes survenus dans la piqueuse à cheval SD-508. Cette illustration montre un exemple avec la piqueuse à cheval SD-508 et le kit de perforation PK-516 installés sur l'unité de finition FS-526 en option. REMARQUE Lors du déplacement de la piqueuse à cheval, ne pas saisir une partie autre que la poignée au risque de vous faire pincer la main ou les doigts. Piqueuse à cheval ineo+ 452/552/652/652DS 1-59 1.15 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1 Dégager les bourrages d'agrafes (module de finition FS-527) La procédure suivante décrit comment dégager des bourrages d'agrafes survenus dans l'unité de finition FS-527. Cette figure montre un exemple avec la piqueuse à cheval SD-509 et le kit de perforation PK-517 installés sur l'unité de finition FS-527 en option. REMARQUE Opérez avec précaution lors de l'extraction des agrafes coincées au risque de vous blesser. 35 1 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1-60 ineo+ 452/552/652/652DS 1.15 Dégager les bourrages d'agrafes (piqueuse à cheval SD-509) La procédure suivante décrit comment dégager les bourrages d'agrafes survenus dans la piqueuse à cheval SD-509. Cette figure montre un exemple avec la piqueuse à cheval SD-509 et le kit de perforation PK-517 installés sur l'unité de finition FS-527 en option. REMARQUE Lors du déplacement de la piqueuse à cheval, ne pas attraper autre chose que la poignée au risque de vous faire pincer la main ou les doigts. 34 Piqueuse à cheval ineo+ 452/552/652/652DS 1-61 1.16 Remplacer les consommables 1 1.16 Remplacer les consommables Quand il est temps de remplacer les consommables ou d'effectuer toute autre opération, par exemple, lorsque la cartouche de toner est vide ou le flacon de toner usagé est plein, un message invitant l'utilisateur à remplacer les consommables ou à prendre une mesure appropriée s'affiche sur l'écran tactile. Si un tel message s'affiche, suivez la procédure appropriée pour remplacer les consommables ou prendre la mesure appropriée. Quand le toner est sur le point d'être épuisé, le message suivant s'affiche (si l'utilisateur est habilité à le remplacer.). dPour info Pour plus de détails sur la procédure de remplacement, consultez les page 1-64 de ce guide. Boîte de déchets de perforation Cartouches de toner Cartouche d'agrafes Bac de récupération toner usagé Unité image 1 Remplacer les consommables 1-62 ineo+ 452/552/652/652DS 1.16 Quand le moment est venu de remplacer une unité image, le message suivant s'affiche (si l'utilisateur est habilité à la remplacer.). dPour info Pour plus de détails sur la procédure de remplacement, consultez les page 1-66 de ce guide. Quand le flacon de toner usagé est plein, le message suivant s'affiche (si l'utilisateur est habilité à le remplacer.). dPour info Pour plus de détails sur la procédure de remplacement, consultez les page 1-65 de ce guide. Quand il n'y a plus d'agrafes dans l'unité de finition, le message suivant apparaît. ineo+ 452/552/652/652DS 1-63 1.16 Remplacer les consommables 1 dPour info Pour des détails sur la procédure de remplacement pour l'unité de finition FS-526, voir la page 1-68 de ce manuel. Pour des détails sur la procédure de remplacement pour la piqueuse à cheval SD-508, voir la page 1-69 de ce manuel. Pour des détails sur la procédure de remplacement pour l'unité de finition FS-527, voir page 1-70 de ce guide. Pour des détails sur la procédure de remplacement pour la piqueuse à cheval SD-509, voir page 1-71 de ce guide. Quand le collecteur de perforation est plein, le message suivant s'affiche (si l'utilisateur est habilité à le vider). dPour info Pour des détails sur la procédure de vidage pour l'unité de finition FS-526, voir la page 1-72 de ce manuel. Pour des détails sur la procédure de vidage pour l'unité de finition FS-527, voir la page 1-73 de ce manuel. Pour des détails sur la procédure de vidage pour l'unité pliage en Z ZU-606, voir la page 1-74 de ce manuel. 1 Remplacer les consommables 1-64 ineo+ 452/552/652/652DS 1.16 Remplacement de la cartouche de toner La procédure suivante décrit comment remplacer une cartouche de toner. La procédure de remplacement de la cartouche de toner est la même pour toutes les couleurs de toner. La procédure de remplacement de la cartouche de toner noir est décrite à titre d'exemple. REMARQUE Installer la cartouche de toner dans la position indiquée par l'étiquette en couleur. Tout tentative d'installation par la force se solde par un échec. Avant d'installer la cartouche de toner neuve, la secouer de haut en bas cinq à six fois. Si une cartouche de toner autre que la noire est vide, l'impression peut continuer avec le toner noir. Appuyez sur [Continuer], et sélectionnez ensuite la tâche à imprimer. 7 ATTENTION Manipulation du toner et des cartouches de toner - Ne pas brûler le toner ni les cartouches de toner. - Des projections de toner peuvent causer des brûlures. Cartouche toner neuve Bande adhésive ineo+ 452/552/652/652DS 1-65 1.16 Remplacer les consommables 1 7 ATTENTION Précautions pour éviter de renverser le toner - Veiller à ne pas renverser de toner dans la machine, sur les vêtements ou sur les mains. - Si les mains sont en contact avec le toner, les laver immédiatement à l'eau et au savon. - En cas de projection de toner dans les yeux, les rincer immédiatement à l'eau puis consultez un médecin. Remplacer le flacon de toner usagé La procédure suivante décrit comment remplacer le flacon de toner usagé. REMARQUE Conservez le flacon de toner usagé après y avoir mis un capuchon dans le sachet en plastique à l'intérieur du carton d'emballage à l'attention du technicien S.A.V. Nouveau Flacon Toner Usagé 1 Remplacer les consommables 1-66 ineo+ 452/552/652/652DS 1.16 7 ATTENTION Manipulation du toner et du flacon de toner usagé - Ne pas brûler le toner ni les cartouches de toner. - Des projections de toner peuvent causer des brûlures. 7 ATTENTION Précautions pour éviter de renverser le toner - Veiller à ne pas renverser de toner dans la machine, sur les vêtements ou sur les mains. - Si les mains sont en contact avec le toner, les laver immédiatement à l'eau et au savon. - En cas de projection de toner dans les yeux, les rincer immédiatement à l'eau puis consultez un médecin. Remplacer une unité image La procédure suivante décrit comment remplacer une unité image. Jaune, Magenta, Cyan ineo+ 452/552/652/652DS 1-67 1.16 Remplacer les consommables 1 REMARQUE Lors du remplacement d'une unité image autre que la noire, incliner l'unité image neuve vers la gauche et la secouer légèrement deux fois dans le sens de l'inclinaison, puis l'incliner vers la droite et la secouer légèrement deux fois dans le sens de l'inclinaison. Conserver les unités image dans leur sachet en plastique noir à l'intérieur de leur carton d'emballage à l'attention du technicien S.A.V. L'unité image est très sensible à la lumière. Laissez l'unité image dans son sachet en plastique noir jusqu'au moment de l'installation. Si une unité image autre que la noire est vide, l'impression peut continuer en utilisant la noire. Appuyez sur [Continuer] et sélectionnez ensuite la tâche à imprimer. 7 ATTENTION Précautions pour éviter de renverser le toner - Veiller à ne pas renverser de toner dans la machine, sur les vêtements ou sur les mains. - Si les mains sont en contact avec le toner, les laver immédiatement à l'eau et au savon. - En cas de projection de toner dans les yeux, les rincer immédiatement à l'eau puis consultez un médecin. 1 Remplacer les consommables 1-68 ineo+ 452/552/652/652DS 1.16 Remplacer la cartouche d'agrafes (module de finition FS-526) La procédure suivante décrit comment remplacer la cartouche d'agrafes pour l'unité de finition FS-526. Cette figure montre un exemple avec la piqueuse à cheval SD-508 et le kit de perforation PK-516 installés sur l'unité de finition FS-526 en option. REMARQUE Lors du remplacement de la cartouche d'agrafes, vérifiez-bien que le message est affiché. En cas de remplacement de la cartouche d'agrafes avant affichage du message, une défaillance s'ensuivra. Ne pas retirer les cartouches restantes sinon la machine ne pourra pas agrafer une fois que la cartouche aura été remplacée. ineo+ 452/552/652/652DS 1-69 1.16 Remplacer les consommables 1 Remplacer la cartouche d'agrafes (piqueuse à cheval SD-508) La procédure suivante décrit comment remplacer la cartouche d'agrafes pour la piqueuse à cheval SD-508. Cette illustration montre un exemple avec la piqueuse à cheval SD-508 et le kit de perforation PK-516 installés sur l'unité de finition FS-526 en option. REMARQUE Lors du déplacement de la piqueuse à cheval, ne pas saisir une partie autre que la poignée au risque de vous faire pincer la main ou les doigts. Lors du remplacement de la cartouche d'agrafes, vérifiez-bien que le message est affiché. En cas de remplacement de la cartouche d'agrafes avant affichage du message, une défaillance s'ensuivra. Ne pas retirer les cartouches restantes sinon la machine ne pourra pas agrafer une fois que la cartouche aura été remplacée. Piqueuse à cheval 1 Remplacer les consommables 1-70 ineo+ 452/552/652/652DS 1.16 Remplacer la cartouche d'agrafes (module de finition FS-527) La procédure suivante décrit comment remplacer la cartouche d'agrafes pour l'unité de finition FS-527. Cette figure montre un exemple avec la piqueuse à cheval SD-509 et le kit de perforation PK-517 installés sur l'unité de finition FS-527 en option. REMARQUE Lors du remplacement de la cartouche d'agrafes, vérifiez-bien que le message est affiché. En cas de remplacement de la cartouche d'agrafes avant affichage du message, une défaillance s'ensuivra. Ne pas retirer les cartouches restantes sinon la machine ne pourra pas agrafer une fois que la cartouche aura été remplacée. ineo+ 452/552/652/652DS 1-71 1.16 Remplacer les consommables 1 Remplacer la cartouche d'agrafes (piqueuse à cheval SD-509) La procédure suivante décrit comment remplacer la cartouche d'agrafes pour la piqueuse à cheval SD-509. Cette figure montre un exemple avec la piqueuse à cheval SD-509 et le kit de perforation PK-517 installés sur l'unité de finition FS-527 en option. REMARQUE Lors du déplacement de la piqueuse à cheval, ne pas attraper autre chose que la poignée au risque de vous faire pincer la main ou les doigts. Lors du remplacement de la cartouche d'agrafes, vérifiez-bien que le message est affiché. En cas de remplacement de la cartouche d'agrafes avant affichage du message, une défaillance s'ensuivra. Ne pas retirer les cartouches restantes sinon la machine ne pourra pas agrafer une fois que la cartouche aura été remplacée. Piqueuse à cheval 1 Remplacer les consommables 1-72 ineo+ 452/552/652/652DS 1.16 Vider le collecteur de perforation (unité de finition FS-526) La procédure suivante décrit comment vider le collecteur de perforation pour l'unité de finition FS-526. Cette illustration montre un exemple avec la piqueuse à cheval SD-508 et le kit de perforation PK-516 installés sur l'unité de finition FS-526 en option. ineo+ 452/552/652/652DS 1-73 1.16 Remplacer les consommables 1 Vider le collecteur de perforation (unité de finition FS-527) La procédure suivante décrit comment vider le collecteur de perforation pour l'unité de finition FS-527. Cette illustration montre un exemple avec la piqueuse à cheval SD-509 et le kit de perforation PK-517 installés sur l'unité de finition FS-527 en option. 1 Remplacer les consommables 1-74 ineo+ 452/552/652/652DS 1.16 Vider le collecteur de perforation (unité de pliage en Z ZU-606) La procédure suivante décrit comment vider le collecteur de perforation pour l'unité de pliage en Z ZU-606. Cette illustration montre un exemple où l'unité de pliage en Z ZU-606 est installée dans l'unité de finition FS-526. ineo+ 452/552/652/652DS 1-75 1.17 Options 1 1.17 Options Cette section décrit la configuration des options installées sur cette machine. L'ajout d'options permet de satisfaire divers besoins bureautiques. ineo+ 552/652/652DS N° Nom Description 1 Unité principale L'original est numérisé par la section scanner, puis l'image numérisée est imprimée par la section imprimante. 2 Unité d'authentification (type biométrique) AU-101 Permet d'identifier l'utilisateur en lisant les motifs des veines du doigt. La table de travail est nécessaire pour installer l'unité 3 Unité d'authentification d'authentification. (type biométrique) AU-102 4 Unité d'authentification (type carte IC) AU-201 Procède à l'authentification de l'utilisateur en lisant les informations enregistrées sur la carte IC. La table de travail est nécessaire pour installer l'unité d'authentification. 5 Table de travail WT-506 Offre un espace plan permettant de poser temporairement un original ou d'autres objets. Également utilisée quand l'unité d'authentification est installée. 6 Support clavier KH-101 Installer ce kit pour utiliser un clavier compact. Pour plus de détails sur les claviers compacts, contactez votre S.A.V. 7 Bac de sortie OT-503 Récupère les pages imprimées. 8 Kit de montage MK-715 Utilisé pour l'impression bannière. • Cette option risque de ne pas être disponible selon la zone commerciale. 9 Contrôleur image IC-412 v1.1 Permet d'utiliser cette machine comme imprimante couleur réseau. 10 Unité grande capacité LU-301 Peut recevoir un maximum de 3000 feuilles de papier A4. 56 7 2 3 1 4 11 10 8 16 9 17 15 19 20 21 18 14 13 12 1 Options 1-76 ineo+ 452/552/652/652DS 1.17 11 Unité grande capacité LU-204 Peut recevoir un maximum de 2 500 feuilles de papier A4. Pour changer le format papier, contactez votre S.A.V. 12 Piqueuse à cheval SD-509 Installé sur l'unité de finition pour permettre le mode Pli/Reliure. 13 Unité de finition FS-527 Permet de trier, de grouper et d'agrafer les feuilles imprimées avant des les restituer. 14 Unité de perforation PK-517 Installé sur l'unité de finition pour perforer des trous. 15 Séparateur travaux JS-603 Installer cette unité sur l'unité de finition. Utilisée pour sortir les feuilles de papier imprimées. 16 Unité de pliage en Z ZU-606 Installée sur l'unité de finition pour permettre le pliage en Z ou la perforation. 17 Piqueuse à cheval SD-508 Installé sur l'unité de finition pour permettre le mode Pli/Reliure. 18 Unité de finition FS-526 Permet de trier, de grouper et d'agrafer les feuilles imprimées avant des les restituer. 19 Unité de perforation PK-516 Installé sur l'unité de finition pour perforer des trous. 20 Insertion feuilles PI-505 Installée sur l'unité de finition pour permettre l'insertion d'une couverture dans les feuilles copiées. Cette unité vous permet aussi d'utiliser manuellement l'unité de finition (seule le bas inférieur est disponible). 21 Séparateur travaux JS-602 Installer cette unité sur l'unité de finition. Utilisée pour sortir les feuilles de papier imprimées. Aucune illustration n'est disponible car les options sont à l'intérieur de la machine. 22 Kit Fax FK-502 Permet d'utiliser cette machine comme un télécopieur. Permet en outre de connecter plusieurs lignes téléphoniques. 23 Unité Tampon SP-501 Applique un tampon sur les originaux numérisés. 24 Tampon de rechange ÉM 2 Tampon de rechange pour l'unité Tampon. 25 Kit de montage MK-720 Fixer ce kit pour installer un kit Fax en option. 26 Kit d'interface locale EK-604 Installer ce kit pour utiliser un clavier compact. Pour plus de détails sur les claviers compacts, contactez votre S.A.V. 27 Kit d'interface locale EK-605 Installer ce kit en cas d'utilisation de la fonction de connexion avec un clavier compact ou un téléphone mobile ou un agenda électronique compatible Bluetooth. Un périphérique de réception Bluetooth est intégré dans ce kit. 28 Kit d'interface vidéo VI-505 Nécessaire pour installer le contrôleur image sur cette machine. 29 Kit Accélérateur de numérisation SA-502 Crée des images à grande vitesse lors de l'envoi de numérisations. 30 Kit Sécurité SC-507 Vous permet d'utiliser la fonction de Pare-copie ou Copie Prot. MdP. Ce kit permet d'éviter la copie non autorisée. 31 Option Internet LK-101 v2 Permet d'utiliser les fonctions Navigateur Web et Image Panel sur le panneau de contrôle. 32 Option Internet LK-102 Permet le cryptage de documents PDF avec un ID numérique en joignant une signature électrique, et de spécifier les propriétés pour la distribution d'un document PDF avec la fonction Numérisation ou Boîte. 33 i-Option LK-105 Propose la fonction PDF adressable. N° Nom Description ineo+ 452/552/652/652DS 1-77 1.17 Options 1 dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 2 du [Guide de l'opérateur Opérations Copie]. ineo+ 452 34 Kit de mise à niveau UK-203 Nécessaire en cas d'utilisation de la fonction Navigateur Web, Image panel, traitement PDF, PDF adressablePDF adressable, My Panel or My Address. Si nécessaire, vous pouvez augmenter le nombre de langues susceptibles d'être affichées sur le panneau de commande de cette machine (9 max.). N° Nom Description 1 Unité principale L'original est numérisé par la section scanner, puis l'image numérisée est imprimée par la section imprimante. 2 Unité d'authentification (type biométrique) AU-101 Permet d'identifier l'utilisateur en lisant les motifs des veines du doigt. La table de travail est nécessaire pour installer l'unité 3 Unité d'authentification d'authentification. (type biométrique) AU-102 4 Unité d'authentification (type carte IC) AU-201 Procède à l'authentification de l'utilisateur en lisant les informations enregistrées sur la carte IC. La table de travail est nécessaire pour installer l'unité d'authentification. 5 Table de travail WT-506 Offre un espace plan permettant de poser temporairement un original ou d'autres objets. Également utilisée quand l'unité d'authentification est installée. 6 Support clavier KH-101 Installer ce kit pour utiliser un clavier compact. Pour plus de détails sur les claviers compacts, contactez votre S.A.V. N° Nom Description 1 Options 1-78 ineo+ 452/552/652/652DS 1.17 7 Bac de sortie OT-503 Récupère les pages imprimées. 8 Kit de montage MK-715 Utilisé pour l'impression bannière. • Cette option risque de ne pas être disponible selon la zone commerciale. 9 Contrôleur image IC-412 v1.1 Permet d'utiliser cette machine comme imprimante couleur réseau. 10 Unité grande capacité LU-301 Peut recevoir un maximum de 3000 feuilles de papier A4. 11 Unité grande capacité LU-204 Peut recevoir un maximum de 2 500 feuilles de papier A4. Pour changer le format papier, contactez votre S.A.V. 12 Piqueuse à cheval SD-509 Installé sur l'unité de finition pour permettre le mode Pli/Reliure. 13 Unité de finition FS-527 Permet de trier, de grouper et d'agrafer les feuilles imprimées avant des les restituer. 14 Unité de perforation PK-517 Installé sur l'unité de finition pour perforer des trous. 15 Séparateur travaux JS-603 Installer cette unité sur l'unité de finition. Utilisée pour sortir les feuilles de papier imprimées. 16 Séparateur travaux JS-504 Vous permet de trier les feuilles imprimées si cette unité est installée dans le bac de sortie de l'unité principale. Aucune illustration n'est disponible car les options sont à l'intérieur de la machine. 17 Kit Fax FK-502 Permet d'utiliser cette machine comme un télécopieur. Permet en outre de connecter plusieurs lignes téléphoniques. 18 Unité Tampon SP-501 Applique un tampon sur les originaux numérisés. 19 Tampon de rechange ÉM 2 Tampon de rechange pour l'unité Tampon. 20 Kit de montage MK-720 Fixer ce kit pour installer un kit Fax en option. 21 Kit d'interface locale EK-604 Installer ce kit pour utiliser un clavier compact. Pour plus de détails sur les claviers compacts, contactez votre S.A.V. 22 Kit d'interface locale EK-605 Installer ce kit en cas d'utilisation de la fonction de connexion avec un clavier compact ou un téléphone mobile ou un agenda électronique compatible Bluetooth. Un périphérique de réception Bluetooth est intégré dans ce kit. 23 Kit d'interface vidéo VI-505 Nécessaire pour installer le contrôleur image sur cette machine. 24 Kit Accélérateur de numérisation SA-502 Crée des images à grande vitesse lors de l'envoi de numérisations. 25 Kit Sécurité SC-507 Vous permet d'utiliser la fonction de Pare-copie ou Copie Prot. MdP. Ce kit permet d'éviter la copie non autorisée. 26 Option Internet LK-101 v2 Permet d'utiliser les fonctions Navigateur Web et Image Panel sur le panneau de contrôle. 27 Option Internet LK-102 Permet le cryptage de documents PDF avec un ID numérique en joignant une signature électrique, et de spécifier les propriétés pour la distribution d'un document PDF avec la fonction Numérisation ou Boîte. 28 i-Option LK-105 Propose la fonction PDF adressable. 29 Kit de mise à niveau UK-203 Nécessaire en cas d'utilisation de la fonction Navigateur Web, Image panel, traitement PDF, PDF adressablePDF adressable, My Panel or My Address. Si nécessaire, vous pouvez augmenter le nombre de langues susceptibles d'être affichées sur le panneau de commande de cette machine (9 max.). N° Nom Description ineo+ 452/552/652/652DS 1-79 1.17 Options 1 dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 2 du [Guide de l'opérateur Opérations Copie]. 30 Chauffage HT-508 Installer cette unité dans le plateau pour déshumidifier le papier. La déshumidification empêche le plateau d'absorber l'humidité. • Cette option risque de ne pas être disponible selon la zone commerciale. N° Nom Description 1 Options 1-80 ineo+ 452/552/652/652DS 1.17 2 Opérations de base ineo+ 452/552/652/652DS 2-3 2.1 Opérations élémentaires de copie 2 2 Opérations de base 2.1 Opérations élémentaires de copie Cette section contient des informations sur les opérations générales pour la copie. 1 Chargez le document à copier. % Si un écran s'affiche pour y saisir le nom d'utilisateur/nom de compte et le mot de passe, taper les informations nécessaires et appuyer ensuite sur la touche [Connexion] ou appuyer sur la touche [Code]. Pour plus de détails, consulter le chapitre 10 ou le chapitre 11 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. 2 Opérations élémentaires de copie 2-4 ineo+ 452/552/652/652DS 2.1 2 Sélectionner les réglage de l'écran de base. % Couleur : sélectionner si le document est censé être copié en couleur ou en noir et blanc. Par défaut, "Couleur Auto" est sélectionné. % Papier : sélectionner le magasin papier à utiliser. Par défaut, "Auto" est sélectionné. % Zoom : pour effectuer des copies agrandies ou réduites, modifier le zoom. Par défaut, "100%" (Pleine page) est sélectionné. % Recto-Verso/Combinaison : modifier le réglage en cas de copie de documents recto-verso ou de réalisation de copies recto-verso de documents recto. De plus, plusieurs pages de document peuvent être combinées sur une seule page imprimée. Par défaut, "Recto > Recto" est sélectionné. % Programme de finition : affiche le bouton du programme de finition assigné à la fonction de finition utilisée fréquemment. Vous pouvez configurer les fonctions de finition enregistrées en une fois. Le réglage usine par défait est Tri/(Décalé) Non/Agrafage en coin : en haut à gauche. % Finition : les pages imprimées peuvent être triées par pages ou par copies. En outre, les pages peuvent être agrafées ou des trous peuvent y être perforés. % Numér. Séparée : sélectionner ce paramètre pour numériser un document en différents lots. Un document numérisé en différents lots peut être traité comme une seule et même tâche de copie. % Ne pas pivoter : sélectionner ce paramètre pour imprimer des copies sans faire pivoter l'image pour l'adapter à l'orientation du papier chargé. % Language Selection (Sélection Langue) : affiche l'écran Sélection Langue pour indiquer la langue à afficher sur l'écran tactile. % Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. 3 Taper le nombre souhaité de copies. % Pour modifier le nombre de copies, appuyer sur la touche [C] (correction) et taper le nombre souhaité. ineo+ 452/552/652/652DS 2-5 2.1 Opérations élémentaires de copie 2 % Pour utiliser les diverses fonctions de copie, appuyer sur [Applications] et spécifier ensuite les réglages souhaités. Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. 4 Appuyez sur la touche [Départ]. % Pour numériser plusieurs originaux sur la vitre d'exposition, sélectionner [Numér. séparée]. Après avoir numérisé la première page de l'original, charger la deuxième page et appuyer une nouvelle fois sur [Départ]. Répéter cette procédure jusqu'à ce que toutes les pages soient numérisées. Une fois la dernière page numérisée, appuyer sur [Finition] et appuyer sur la touche [Départ]. % Pour arrêter la numérisation ou l'impression, appuyer sur la touche [Arrêt]. % Pour interrompre la tâche de copie, appuyer une nouvelle fois sur la touche [Interruption]. % Pour numériser le document suivant tout en imprimant (réserver une tâche de copie), placer le document suivant et appuyer sur la touche [Départ]. % Pour plus de détails, voir le chapitre 4 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. 2 Opération d'impression de base 2-6 ineo+ 452/552/652/652DS 2.2 2.2 Opération d'impression de base Cette section contient des informations sur les opérations générales pour l'impression. Envoi de données imprimées Envoyer les données d'impression à cette machine à partir d'une application de l'ordinateur par l'intermédiaire du pilote d'imprimante. Les pilotes d'imprimante suivants peuvent être utilisés avec cette machine. Windows : Pilote PCL Pilote PostScript Pilote XPS Macintosh : Pilote PPD Postscript OS X Pilote PPD Postscript OS 9 ineo+ 452/552/652/652DS 2-7 2.2 Opération d'impression de base 2 Avant d'imprimer Pour imprimer, le pilote d'imprimante doit d'abord être installé sur l'ordinateur à utiliser. Le pilote d'imprimante s'installe facilement grâce à l'assistant d'installation sur le CD-ROM fourni. (pour Windows) dPour info Pour imprimer, il faut d'abord spécifier les paramètres réseau. Les paramètres réseau devraient être spécifiés par l'administrateur. Les Paramètres réseau peuvent aussi être spécifiés en utilisant Web Connection. Impression 1 Créer un document dans l'application et sélectionner ensuite la commande d'impression. % Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionner l'imprimante. 1 2 2 Opération d'impression de base 2-8 ineo+ 452/552/652/652DS 2.2 % Si nécessaire, afficher la boîte de dialogue des paramètres du pilote d'imprimante et spécifier les réglages d'impression, comme l'agrafage. 1 2 3 ineo+ 452/552/652/652DS 2-9 2.2 Opération d'impression de base 2 2 Les pages et le nombre spécifiés de copies sont imprimés. % Si "Impression Sécurisée", "Enr. ds Bte Util" ou "Impression épreuve" a été sélectionné dans la zone de liste déroulante "Type de sortie" du pilote d'imprimante, le document est enregistré dans une boîte utilisateur ou dans la mémoire de cette machine. Imprimer le document à partir du panneau de contrôle de la machine. 2 Opération de Fax de base 2-10 ineo+ 452/552/652/652DS 2.3 2.3 Opération de Fax de base Cette section contient des informations sur les opérations générales pour l'envoi de Fax. 1 Changer le mode. % Si un écran s'affiche pour y saisir le nom d'utilisateur/nom de compte et le code d’accès, taper les informations nécessaires et appuyer ensuite sur la touche [Connexion] ou appuyer sur la touche [Code]. Pour plus de détails, consulter le chapitre 10 ou le chapitre 11 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. ineo+ 452/552/652/652DS 2-11 2.3 Opération de Fax de base 2 2 Sélectionnez la destination. % Si des numéros de fax sont déjà enregistrés, il est possible de sélectionner une destination enregistrée. Pour plus de détails sur l'enregistrement de destinations, consultez les page 5-3 de ce guide. % En cas de saisie directe du numéro de fax, taper le numéro sur le pavé numérique. % Un document peut être simultanément envoyé à plusieurs destinations (Émission par Diffusion). Pour plus de détails sur l'envoi d'un document à plusieurs destinations, voir page 5-10 de ce guide. % Si nécessaire, appuyer sur [Param. Numéris.], [Réglages Original] ou sur [Réglages de communication] et spécifier les réglages souhaités. Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 3 Chargez le document à télécopier. 2 Opération de Fax de base 2-12 ineo+ 452/552/652/652DS 2.3 % Pour numériser un document impossible à charger dans le chargeur ADF (un document épais ou un document sur papier fin), le placer sur la vitre d'exposition. % Insérer l'original dans le chargeur ADF côté à envoyer orienté vers le haut. % Pour contrôler les destinations et les réglages spécifiés pour les fonctions, appuyer sur la touche [Vérif. Régl. Tâche]. Pour plus de détails, consulter le chapitre 3 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. % Appuyez sur la touche [Epreuve] avant d'appuyer sur la touche [Départ] pour afficher sur l'écran tactile une image d'aperçu des réglages actuellement spécifiés. 4 Appuyez sur la touche [Départ]. % Pour numériser plusieurs originaux sur la vitre d'exposition, sélectionner [Numér. séparée]. Après avoir numérisé la première page de l'original, charger la deuxième page et appuyer une nouvelle fois sur [Départ]. Répéter cette procédure jusqu'à ce que toutes les pages soient numérisées. Une fois la dernière page numérisée, appuyer sur [Finition] et appuyer sur la touche [Départ]. dPour info Pour arrêter l'émission après avoir appuyé sur la touche [Départ], appuyer sur [Liste Tâches], puis sur [Détails Tâche] et supprimer ensuite la tâche à arrêter. Pour plus de détails, consulter le chapitre 3 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. ineo+ 452/552/652/652DS 2-13 2.3 Opération de Fax de base 2 2 1 3 2 Opération de numérisation de base 2-14 ineo+ 452/552/652/652DS 2.4 2.4 Opération de numérisation de base Cette section contient des informations sur les opérations générales pour envoyer des données numérisées. Émission de données numérisées Un document numérisé avec cette machine peut être envoyé comme fichier de données. Les méthodes d'émission sont les suivantes. - Scan vers E-mail : les données numérisées sont envoyées comme fichier joint à un e-mail. - Émission FTP : les données numérisées sont envoyées sur un serveur FTP. - Émission SMB : les données numérisées sont envoyées vers un dossier partagé sur un ordinateur du réseau. - Émission WebDAV : les données numérisées sont envoyées sur un serveur WebDAV. - Fonction Services Web : il est possible d'émettre une commande de numérisation à partir d'un ordinateur sur le réseau ou de procéder à la numérisation en fonction du besoin à partir de la machine et d'envoyer les données numérisées à l'ordinateur. Disponible pour utilisation sous Windows Vista. Cette fonction n'est pas disponible si le contrôleur image IC-412 v1.1 en option a été installé. Référence - Les données stockées dans la boîte utilisateur de cette machine peuvent aussi être envoyées. - Si l'authentification utilisateur est activée, vous pouvez aussi utiliser la fonction "Scan to Home" qui envoie les données numérisées à votre ordinateur ou utiliser la fonction "Scan to Me" qui envoie les données numérisées à votre adresse e-mail. Émission SMB Fonction Services Web Émission FTP Émission WebDAV Scan vers E-mail ineo+ 452/552/652/652DS 2-15 2.4 Opération de numérisation de base 2 1 Changer le mode. % Si un écran s'affiche pour y saisir le nom d'utilisateur/nom de compte et le code d’accès, taper les informations nécessaires et appuyer ensuite sur la touche [Connexion] ou appuyer sur la touche [Code]. Pour plus de détails, consulter le chapitre 10 ou le chapitre 11 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. 2 Sélectionnez la destination. % Si des destinations sont déjà enregistrées, il est possible de sélectionner une destination enregistrée. Pour plus de détails sur l'enregistrement de destinations, consultez les page 6-3 de ce guide. 2 Opération de numérisation de base 2-16 ineo+ 452/552/652/652DS 2.4 % Pour taper directement l'adresse de destination, appuyer sur [Saisie dir.], sélectionnez la méthode d'émission et taper ensuite l'adresse de destination. % Un document peut être simultanément envoyé à plusieurs destinations (Émission par Diffusion). Pour plus de détails sur l'envoi d'un document à plusieurs destinations, voir page 6-22 de ce guide. % Si nécessaire, appuyer sur [Param. Numéris.], [Réglages Original] ou [Réglages de communication] et spécifier les réglages souhaités. Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. % Appuyez sur la touche [Epreuve] avant d'appuyer sur la touche [Départ] pour afficher sur l'écran tactile une image d'aperçu des réglages actuellement spécifiés. 3 Chargez le document à numériser. 4 Appuyez sur la touche [Départ]. % Pour numériser plusieurs originaux sur la vitre d'exposition, sélectionner [Numér. séparée]. Après avoir numérisé la première page de l'original, charger la deuxième page et appuyer une nouvelle fois sur [Départ]. Répéter cette procédure jusqu'à ce que toutes les pages soient numérisées. Une fois la dernière page numérisée, appuyer sur [Finition] et appuyer sur la touche [Départ]. 1 2 ineo+ 452/552/652/652DS 2-17 2.4 Opération de numérisation de base 2 dPour info Les paramètres réseau doivent être spécifiés avant de pouvoir envoyer les données numérisées. Les paramètres réseau devraient être spécifiés par l'administrateur. Les Paramètres réseau peuvent aussi être spécifiés en utilisant Web Connection. Pour plus de facilité, spécifier à l'avance tous les réglages autres que les paramètres réseau en fonction de l'application souhaitée. Opération de boîte de base (2 enregistrer des boîtes utilisateur) 2-18 ineo+ 452/552/652/652DS 2.5 2.5 Opération de boîte de base (enregistrer des boîtes utilisateur) Pour utiliser les fonctions du mode Boîte utilisateur, il faut d'abord créer les boîtes. La procédure suivante décrit comment enregistrer des boîtes utilisateur publiques, privées et de groupe. Opérations Boîte Ces fonctions permettent d'enregistrer les données de document sur le disque dur installé sur la machine et de les récupérer en cas de nécessité. En plus des données numérisées avec cette machine, les données créées sur l'ordinateur et les données envoyées depuis un autre périphérique multi-fonctions peuvent être enregistrées dans cette boîte utilisateur. Il est possible d'enregistrer les boîtes utilisateur suivantes. Types de boîtes utilisateur Description Boîtes Utilisateur Public Ces boîtes partagées sont accessibles à tous. L'accès peut être contrôlé si un mot de passe est spécifié. Boîtes Utilisateur Privé Boîtes individuelles uniquement accessibles aux utilisateurs connectés correspondants lorsqu'un système d'authentification est en place. Boîtes Groupe Boîtes accessibles uniquement aux utilisateurs appartenant au compte (groupe) spécifique et connectés en cas d'application de réglages de Compte Département. Boîtes Utilisateur Bulletin Board Cette boîte peut être utilisée pour partager les documents via la ligne de télécopie et même avec des destinataires non présents sur le réseau. (La machine de réception doit être compatibles avec les F-codes.) Afin d'utiliser ces opérations de boîte, le kit Fax en option doit être installé. Pour plus de détails, consulter le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/ Fax/Fax Réseau]. Boîtes Utilisateur Relais Cette boîte permet d'utiliser cette machine comme station relais. (La fonction d'émission relais utilise les F-codes.) Afin d'utiliser ces opérations de boîte, le kit Fax en option doit être installé. Pour plus de détails, consulter le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Boîtes Annotation Cette boîte permet d'ajouter une image de la date/l'heure ou un numéro d'annotation sur les données de document enregistrées avec la fonction Numérisation. Cette boîte est enregistrée en mode Administrateur. Pour plus de détails, consulter le chapitre 8 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. Boîte ineo+ 452/552/652/652DS 2-19 2.5 Opération de boîte de base (enregistrer des boîtes utilisateur) 2 1 Afficher l'écran d'enregistrement des boîtes utilisateur. Opération de boîte de base (2 enregistrer des boîtes utilisateur) 2-20 ineo+ 452/552/652/652DS 2.5 2 Appuyer sur [Nouveau]. % Pour modifier les réglages pour une boîte utilisateur enregistrée, sélectionner la boîte dont il faut modifier les réglages et appuyer sur [Modifier]. ineo+ 452/552/652/652DS 2-21 2.5 Opération de boîte de base (enregistrer des boîtes utilisateur) 2 % Pour supprimer une boîte utilisateur enregistrée, sélectionner la boîte et appuyer ensuite [Supprimer]. 3 Spécifier les paramètres désirés. % N° Boîte: spécifier le numéro de boîte utilisateur. Appuyer sur [N° Boîte] et taper le numéro de la boîte sur le pavé numérique. % Nom Boîte : spécifier le nom de la boîte utilisateur. Appuyer sur [Nom Boîte] et taper ensuite le nom de la boîte sur le clavier qui s'affiche sur l'écran tactile. % Code d’accès : spécifier un mot de passe pour protéger la boîte enregistrée. Appuyer sur [Code d'accès] et taper ensuite le nom de la boîte sur le clavier qui s'affiche sur l'écran tactile. % Index : sélectionner les caractères d'index utilisés pour organiser les boîtes utilisateur enregistrées. En sélectionnant les caractères d'index appropriés (par exemple, "TUV" pour une boîte intitulée "Tokyo office"), la boîte peut être aisément retrouvée. Appuyer sur [Index] et sélectionner ensuite les caractères d'index appropriés parmi ceux qui s'affichent. Opération de boîte de base (2 enregistrer des boîtes utilisateur) 2-22 ineo+ 452/552/652/652DS 2.5 % Type : sélectionner si la boîte à enregistrer doit être une boîte publique, privée ou de groupe. [Privé] apparaît à côté de "Type" si vous vous êtes connecté alors que des réglages d'authentification ont été appliqués. [Groupe] apparaît à côté de "Type" si vous vous êtes connecté alors que des réglages de compte département ont été appliqués. % Délai suppression auto document : spécifier la durée de conservation du document enregistré dans la boîte avant sa suppression automatique. % Récept confid. : spécifier si des fax confidentiels peuvent être reçus ou non. En cas de réception d'un fax confidentiel, un mot de passe est également spécifié. % Lors de l'enregistrement d'une boîte utilisateur, les paramètres doivent être spécifiés pour le nom de boîte. Assurez-vous que ces paramètres soient bien spécifiés. Référence - Des boîtes utilisateur privées peuvent être créées et utilisées par des utilisateurs enregistrés avec authentification utilisateur. En créant des boîtes utilisateur pour utilisateurs authentifiés, le contenu des boîtes ne peut pas être consulté ou utilisé par d'autres utilisateurs. Par exemple, si l'utilisateur authentifié A est connecté, seules les boîtes enregistrées pour A apparaissent à l'écran. Comme les boîtes enregistrées pour un utilisateur authentifié B n'apparaissent pas, elles ne peuvent pas être utilisées. - Nous recommandons d'enregistrer les documents hautement confidentiels dans des boîtes utilisateur privées. Des boîtes de groupe peuvent être créées et utilisées par des comptes (groupes) enregistrés avec Compte Département. Comme pour les boîtes utilisateur privées, en créant des boîtes de groupe pour chaque compte, les membres d'autres comptes ne pourront pas consulter ni utiliser le contenu des boîtes. Nous recommandons d'enregistrer les données à partager au sein d'un groupe dans des boîtes de groupe. Boîte 1 Boîte 2 Boîte 3 Boîte 4 ineo+ 452/552/652/652DS 2-23 2.6 Opération de boîte de base (enregistrer des données dans une boîte utilisateur) 2 2.6 Opération de boîte de base (enregistrer des données dans une boîte utilisateur) Les procédures suivantes décrivent comment enregistrer des données dans des boîtes utilisateur. Les données peuvent être enregistrées dans des boîtes en mode Copie, Fax/Numérisation, Boîte et Impression. Enregistrer des données dans une boîte utilisateur en mode Copie 1 Appuyez sur [Enr. ds Bte Util]. Opération de boîte de base (enregistrer des données 2 dans une boîte utilisateur) 2-24 ineo+ 452/552/652/652DS 2.6 2 Sélectionnez la boîte où le document doit être enregistré. % Il est aussi possible de spécifier la boîte utilisateur en appuyant sur [Défin. N° Boîte Util] et en tapant le numéro de la boîte. % Pour rechercher un nom de boîte utilisateur, appuyer sur [Cherch. Boîte]. 3 Contrôler le nom du document. % Le nom de document automatiquement spécifié par défaut apparaît. % Pour changer le nom du document, appuyer sur [Nom Document] et taper le nom sur le clavier qui s'est affiché sur l'écran tactile. 1 2 ineo+ 452/552/652/652DS 2-25 2.6 Opération de boîte de base (enregistrer des données dans une boîte utilisateur) 2 4 Charger le document à enregistrer. 5 Appuyez sur la touche [Départ]. % Lors de l'enregistrement d'un document dans une boîte utilisateur avec une fonction du mode Copie, régler "Impress. par page" sur "Oui" pour imprimer le document et l'enregistrer simultanément. Opération de boîte de base (enregistrer des données 2 dans une boîte utilisateur) 2-26 ineo+ 452/552/652/652DS 2.6 Enregistrer des données dans une boîte utilisateur en mode Fax/ Numérisation 1 Appuyer sur [Boîte]. ineo+ 452/552/652/652DS 2-27 2.6 Opération de boîte de base (enregistrer des données dans une boîte utilisateur) 2 2 Sélectionner la boîte où le document doit être enregistré. % Il est aussi possible de spécifier la boîte utilisateur en appuyant sur [Défin. N° Boîte Util] et en tapant le numéro de la boîte. % Pour rechercher un nom de boîte utilisateur, appuyer sur [Cherch. Boîte]. 3 Contrôler le nom du document. % Le nom de document automatiquement spécifié par défaut apparaît. % Pour changer le nom du document, appuyer sur [Nom Document] et taper le nom sur le clavier qui s'est affiché sur l'écran tactile. 1 2 Opération de boîte de base (enregistrer des données 2 dans une boîte utilisateur) 2-28 ineo+ 452/552/652/652DS 2.6 4 Charger le document à enregistrer. 5 Appuyez sur la touche [Départ]. % Lors de l'enregistrement d'un document dans une boîte utilisateur avec une fonction du mode Fax/Numérisation, le fait de spécifier une autre destination permet d'envoyer le document en même qu'il est enregistré. dPour info Une boîte utilisateur enregistrée dans le carnet d'adresses ou enregistrées en tant que destination de groupe est appelée "Destination Boîte utilisateur". Les données peuvent aussi être enregistrées dans une boîte utilisateur en indiquant une destination boîte utilisateur comme destinataire du fax ou des données numérisées. Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. ineo+ 452/552/652/652DS 2-29 2.6 Opération de boîte de base (enregistrer des données dans une boîte utilisateur) 2 Enregistrer des données dans une boîte utilisateur en mode Boîte 1 Sélectionner la boîte où le document doit être enregistré. 2 Appuyer sur [Enreg. doc.]. % Il est aussi possible de spécifier la boîte utilisateur en appuyant sur [Défin. N° Boîte Util] et en tapant le numéro de la boîte. % Pour rechercher un nom de boîte utilisateur, appuyer sur [Cherch. Boîte]. % Après avoir appuyé sur [Enreg. doc.], il est possible de sélectionner une boîte pour y enregistrer un document. % Si nécessaire, vous pouvez directement enregistrer un document archivé dans une mémoire externe, un téléphone mobile ou un agenda électronique depuis une boîte utilisateur. % Pour plus de détails sur les fonctions liées à l'utilisation d'une mémoire externe, voir page 2-38 de ce guide. % Pour plus de détails sur l'utilisation d'un document dans un téléphone mobile ou un agenda électronique, voir page 2-46 de ce guide. Opération de boîte de base (enregistrer des données 2 dans une boîte utilisateur) 2-30 ineo+ 452/552/652/652DS 2.6 3 Contrôler le nom du document. % Le nom de document automatiquement spécifié par défaut apparaît. % Pour changer le nom du document, appuyer sur [Nom Document] et taper le nom sur le clavier qui s'est affiché sur l'écran tactile. % Pour spécifier des paramètres tels que la qualité de l'image et l'orientation du document, appuyer sur [Param. Numéris.] ou sur [Réglages Original]. Pour plus de détails, consulter le chapitre 6 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. 4 Charger le document à enregistrer. 5 Appuyez sur la touche [Départ]. ineo+ 452/552/652/652DS 2-31 2.6 Opération de boîte de base (enregistrer des données dans une boîte utilisateur) 2 % L'opération peut aussi être lancée en appuyant sur [Départ]. dPour info Les données d'impression transférées via le pilote d'imprimante peuvent être enregistrées dans des boîtes utilisateur. Pour de plus amples détails sur l'enregistrement de données dans des boîtes avec les fonction d'imprimante, voir page 4-6 de ce guide. 2 Opération de boîte de base (utiliser des documents enregistrés) 2-32 ineo+ 452/552/652/652DS 2.7 2.7 Opération de boîte de base (utiliser des documents enregistrés) Les procédures suivantes décrivent comment imprimer et envoyer des données enregistrées dans des boîtes utilisateur. Mode Boîte Utilisateur Les données enregistrées dans une boîte peuvent être imprimées ou envoyées à loisir. Ce qui s'avère utile dans les cas suivants. - Pour réimprimer des documents précédemment imprimés : les documents peuvent rapidement être imprimés sans recourir à un ordinateur ni à une application. - Pour sauvegarder des documents papier sous forme de données à gérer : de grandes quantité de documents papier peuvent être enregistrées sous forme de données et stockées dans un format compact, ce qui permet de réduire l'espace de bureau nécessaire. - Pour transmettre et partager efficacement des documents : les documents peuvent aisément être transmis sur un réseau sans recourir à un ordinateur. - Pour imprimer des documents figurant sur une mémoire externe : les documents enregistrés dans une mémoire externe peuvent être imprimés en la branchant directement sur la machine sans passer par un ordinateur. La connexion sans fil vous aussi permet d'envoyer des données vers un téléphone mobile ou un agenda électronique. dPour info Vous pouvez archiver ou modifier les données sauvegardées dans une boîte. Si nécessaire, il est possible de déplacer les données sauvegardées ou de supprimer une page d'un document. Les opérations liées aux données sauvegardées dans des boîtes peuvent aussi être effectuées avec Web Connection à partir d'un navigateur Web sur un ordinateur. Web Connection vous permet de rechercher les données dans des boîtes ou d'imprimer ou d'envoyer des données sans quitter votre bureau. L'importation des données depuis une boîte vers l'ordinateur est facilitée. Pour plus de détails, voir page 7-16 de ce guide. Consulter également le chapitre 9 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. Boîte ineo+ 452/552/652/652DS 2-33 2.7 Opération de boîte de base (utiliser des documents enregistrés) 2 Imprimer des documents enregistrés 1 Sélectionner la boîte utilisateur contenant le document à imprimer et appuyer ensuite sur [Utilis/Archiv]. % Si un mot de passe a été spécifié pour la boîte, taper le mot de passe et appuyer ensuite sur [Valider]. % Il est possible de connecter une mémoire externe pour y envoyer des données archivées en mémoire. La connexion sans fil vous permet aussi d'envoyer des données vers un téléphone mobile ou un agenda électronique. % Pour plus de détails sur les fonctions liées à l'utilisation d'une mémoire externe, voir page 2-38 de ce guide. % Pour plus de détails sur l'utilisation d'un document dans un téléphone mobile ou un agenda électronique, voir page 2-46 de ce guide. 1 2 1 2 2 Opération de boîte de base (utiliser des documents enregistrés) 2-34 ineo+ 452/552/652/652DS 2.7 2 Sélectionner le document à imprimer et appuyer sur [Imprimer]. % Depuis l'écran Imprimer, il est possible de spécifier des réglages de Finition et d'autres tels que le nombre de copies. % Si plusieurs éléments de données sont sélectionnés, [Combinaison] est activé et il est possible d'imprimer simultanément plusieurs éléments de données enregistrés. Jusqu'à 10 données peuvent être imprimées simultanément. Pour plus de détails, consulter le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. % Appuyer sur [Aperçu] pour contrôler l'aperçu. 3 Appuyez sur la touche [Départ]. % L'opération peut aussi être lancée en appuyant sur [Départ]. 1 2 ineo+ 452/552/652/652DS 2-35 2.7 Opération de boîte de base (utiliser des documents enregistrés) 2 Envoyer des documents enregistrés 1 Sélectionner la boîte utilisateur contenant le document à envoyer et appuyer ensuite sur [Utilis/Archiv]. % Si un mot de passe a été spécifié pour la boîte, taper le mot de passe et appuyer ensuite sur [Valider]. 1 2 1 2 2 Opération de boîte de base (utiliser des documents enregistrés) 2-36 ineo+ 452/552/652/652DS 2.7 2 Appuyer sur [Envoyer], sélectionner le document à envoyer et appuyer ensuite sur [Envoyer]. % Si plusieurs éléments de données sont sélectionnés, [Lier EMI] est activé et il est possible d'imprimer simultanément plusieurs éléments de données enregistrés. Jusqu'à 10 données peuvent être envoyées simultanément. Pour plus de détails, consulter le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. 3 Sélectionnez la destination. % Si des destinations sont déjà enregistrées, il est possible de sélectionner une destination enregistrée. Pour plus de détails sur l'enregistrement de destinations, consultez les page 6-3 de ce guide. % Pour taper directement l'adresse de destination, appuyer sur [Saisie dir.], sélectionnez la méthode d'émission et taper ensuite l'adresse de destination. % Vous pouvez envoyer un document à plusieurs destinataires en même temps. Pour plus de détails sur l'envoi d'un document à plusieurs destinations, voir page 6-22 de ce guide. % Si nécessaire, appuyer sur [Réglages de communication] et spécifier les paramètres souhaités. Pour plus de détails, consulter le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. % Appuyer sur [Aperçu] pour contrôler l'aperçu. 2 3 1 1 2 ineo+ 452/552/652/652DS 2-37 2.7 Opération de boîte de base (utiliser des documents enregistrés) 2 4 Appuyez sur la touche [Départ]. % L'opération peut aussi être lancée en appuyant sur [Départ]. 2 Utiliser une mémoire externe 2-38 ineo+ 452/552/652/652DS 2.8 2.8 Utiliser une mémoire externe Les procédures suivantes décrivent comment utiliser la mémoire externe. Un document peut être imprimé à partir de la mémoire externe ou enregistré dans la mémoire externe sans recourir à un ordinateur. En outre, un document archivé dans une boîte utilisateur peut être enregistré dans la mémoire externe, ou un document dans la mémoire externe peut être enregistré dans une boîte utilisateur. Pour plus de détails, consulter le chapitre 2 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. Référence - Connecter le périphérique de mémoire externe à la prise USB. dPour info Lors de l'enregistrement d'un document stocké en mémoire externe dans une Boîte Utilisateur ou de l'enregistrement dans la mémoire externe d'un document numérisé, configurer les réglages à l'avance. Pour plus de détails, consulter le chapitre 8 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. Imprimer un document en mémoire externe 1 Connecter la mémoire externe à cette machine et appuyer sur [Imprimer un document à partir de la mémoire externe.]. ineo+ 452/552/652/652DS 2-39 2.8 Utiliser une mémoire externe 2 % Si une mémoire externe est déjà connectée, appuyer sur [Utilis/Archiv] sur l'écran de la fonction Boîte Utilis. Pour plus de détails sur [Utilis/Archiv], consulter le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. 2 Sélectionnez un document et appuyez sur [Imprimer]. 1 3 2 1 2 2 Utiliser une mémoire externe 2-40 ineo+ 452/552/652/652DS 2.8 3 Vérifier Réglages Impression % Les réglages d'impression peuvent être modifiés lors de l'impression d'un document. Pour plus de détails sur la manière de configurer les réglages d'impression lors de l'impression d'un document, consulter le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. 4 Appuyez sur [Départ]. % Vous pouvez aussi appuyer sur [Départ] pour démarrer une tâche. ineo+ 452/552/652/652DS 2-41 2.8 Utiliser une mémoire externe 2 Enregistrer un document numérisé en mémoire externe 1 Connecter la mémoire externe à cette machine et appuyer sur [Enregistrer un document dans la mémoire externe.]. % Si une mémoire externe est déjà connectée, appuyer sur [Enreg. doc.] sur l'écran de la fonction Boîte Utilis. 3 2 1 2 Utiliser une mémoire externe 2-42 ineo+ 452/552/652/652DS 2.8 2 Contrôler le nom du document. % Le nom d'un document peut être également modifié au moment de l'enregistrer. Pour plus de détails sur la manière de configurer les réglages de numérisation ou d'original lors de l'enregistrement d'un document, consulter le chapitre 6 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. 3 Positionner l'original et appuyer sur [Départ]. % Vous pouvez aussi appuyer sur [Départ] pour démarrer une tâche. ineo+ 452/552/652/652DS 2-43 2.8 Utiliser une mémoire externe 2 Enregistrer un document stocké en mémoire externe dans une Boîte utilisateur 1 Connecter la mémoire externe à cette machine et appuyer sur [Enregistrer un document contenu dans la mémoire externe vers une Boîte.]. % Si une mémoire externe est déjà connectée, appuyer sur [Utilis/Archiv] sur l'écran de la fonction Boîte Utilis. Pour plus de détails sur [Utilis/Archiv], consulter le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. 3 2 1 2 Utiliser une mémoire externe 2-44 ineo+ 452/552/652/652DS 2.8 2 Sélectionner un document et appuyer sur [Enr. ds Bte Util]. 3 Sélectionner une boîte utilisateur. % Le nom d'un document peut être également modifié au moment de l'enregistrer. 4 Appuyez sur [Départ]. % Vous pouvez aussi appuyer sur [Départ] pour démarrer une tâche. 3 2 1 ineo+ 452/552/652/652DS 2-45 2.8 Utiliser une mémoire externe 2 dPour info Si nécessaire, il est possible d'enregistrer en mémoire externe un document dans une boîte utilisateur. Pour plus de détails, consulter le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. Utiliser un document dans un téléphone mobile ou un agenda électronique 2 compatible Bluetooth 2-46 ineo+ 452/552/652/652DS 2.9 2.9 Utiliser un document dans un téléphone mobile ou un agenda électronique compatible Bluetooth Les procédures suivantes décrivent comment utiliser un document enregistré dans un téléphone mobile ou un agenda électronique sur cette machine. Un document dans un téléphone mobile ou un agenda électronique peut être imprimé ou enregistré dans une Boîte utilisateur. Référence - Pour utiliser un document archivé dans un téléphone ou un agenda électronique sur cette machine, le kit d'interface locale EK-605 en option est nécessaire. Dans ce cas, configurer à l'avance le réglage réseau. Pour plus de détails, contacter le S.A.V. - Cette fonction risque de ne pas être disponible sur cette machine en fonction du modèle de téléphone mobile ou d'agenda électronique utilisé ou des formats de fichier pris en charge. Enregistrer un document stocké sur un terminal mobile dans une Boîte utilisateur 1 Sélectionner [Mobile/PDA] et appuyer sur [Utilis/Archiv]. 2 1 ineo+ 452/552/652/652DS 2-47 2.9 Utiliser un document dans un téléphone mobile ou un agenda électronique compatible Bluetooth 2 2 Appuyez sur [Enr. ds Bte Util]. 3 Sélectionner une boîte utilisateur. 2 1 Utiliser un document dans un téléphone mobile ou un agenda électronique 2 compatible Bluetooth 2-48 ineo+ 452/552/652/652DS 2.9 4 Vérifier le code PIN et utiliser le téléphone mobile ou l'agenda électronique. dPour info Pour recevoir un fichier depuis un téléphone mobile ou un agenda électronique, sélectionner cette machine, spécifier le fichier et entrer le code PIN dans le téléphone mobile ou l'agenda électronique après l'affichage du code PIN sur le panneau de commande. Les actions à effectuer sur le téléphone mobile ou l'agenda électronique varient en fonction du modèle. Pour plus de détails sur les actions à effectuer sur téléphone mobile ou agenda électronique, consulter la notice du téléphone mobile ou de l'agenda électronique. ineo+ 452/552/652/652DS 2-49 2.9 Utiliser un document dans un téléphone mobile ou un agenda électronique compatible Bluetooth 2 Imprimer un document dans un terminal mobile 1 Sélectionner [Mobile/PDA] et appuyer sur [Utilis/Archiv]. 2 Appuyer sur [Impression] 2 1 Utiliser un document dans un téléphone mobile ou un agenda électronique 2 compatible Bluetooth 2-50 ineo+ 452/552/652/652DS 2.9 3 Vérifier le code PIN et utiliser le téléphone mobile ou l'agenda électronique. % Les réglages d'impression peuvent être modifiés dans Régl.Utilisateur lors de l'impression d'un document. Pour plus de détails sur la manière de configurer les réglages d'impression lors de l'impression d'un document, consulter le chapitre 13 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. dPour info Pour plus de détails sur l'impression d'un document dans un terminal mobile, consulter le chapitre 8 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte] ou le chapitre 12 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. dPour info Pour recevoir un fichier depuis un téléphone mobile ou un agenda électronique, sélectionner cette machine, spécifier le fichier et entrer le code PIN dans le téléphone mobile ou l'agenda électronique après l'affichage du code PIN sur le panneau de commande. Les actions à effectuer sur le téléphone mobile ou l'agenda électronique varient en fonction du modèle. Pour plus de détails sur les actions à effectuer sur téléphone mobile ou agenda électronique, consulter la notice du téléphone mobile ou de l'agenda électronique. 3 Opérations de copie utiles ineo+ 452/552/652/652DS 3-3 3.1 Spécifier les réglages de base pour la copie rapide 3 3 Opérations de copie utiles 3.1 Spécifier les réglages de base pour la copie rapide L'écran peut être personnalisé, via l'écran Copie Rapide pour faciliter l'accès aux fonctions de copie. Écran Copie rapide Les réglages de copie de base sont disponibles sur un seul écran. Appuyer sur [ ] sur l'écran pour afficher d'autres réglages tels que d'autres réglages Couleur. 3 Spécifier les réglages de base pour la copie rapide 3-4 ineo+ 452/552/652/652DS 3.1 dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 6 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. N° Élément Description 1 Réglages Couleur Sélectionnez la couleur d'impression. 2 Réglages Papier Sélectionner le type et le format du papier à copier. 3 Réglages Zoom Le facteur zoom permet de réaliser une copie sur un format différent de celui de l'original ou encore d'agrandir ou de réduire le format de l'image copiée. 4 Réglages Recto/Recto-vers Sélectionner si le document et la copie sont recto ou recto-verso. 5 Réglages de combinaison Sélectionner le réglage pour combiner des pages de document dans des copies. 6 Touche [Numér. Séparée] Sélectionner si un document numérisé en différents lots doit être traité comme une seule et même tâche de copie. 7 Réglages Finition Sélectionner les paramètres de tri, de groupage, de décalage, d'agrafage ou de perforation. 8 Onglet De base Permet d'afficher l'écran de base. 9 Onglet Réglage Original Appuyer ici pour afficher l'écran Réglage Original. 10 Onglet Qualité/Densité Appuyer ici pour afficher l'écran Qualité/Densité. 11 Onglet Applications Permet d'afficher l'écran Application. 8 1 2 8 7 6 3 4 5 9 10 11 ineo+ 452/552/652/652DS 3-5 3.2 Réduction de la consommation de papier pendant la copie 3 3.2 Réduction de la consommation de papier pendant la copie Les copies recto-verso (impression sur les deux faces du papier) et les copies combinées (réduction de plusieurs pages et impression de ces dernières sur une seule feuille de papier) sont pratiques pour réduire la consommation de papier et l'espace de bureau nécessaire pour le stockage. Effectuer des copies recto-verso En cas d'impression d'un grand nombre de documents recto, imprimer sur les deux faces du papier pour réduire par 2 la consommation de papier. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. 1 2 3 Réduction de la consommation de papier pendant la copie 3-6 ineo+ 452/552/652/652DS 3.2 Copies combinées Sélectionner "2 en 1", "4 en 1" ou "8 en 1", en fonction du nombre de pages qu'il est possible d'imprimer sur une seule page. Combinez ces réglages avec la copie recto-verso pour réduire encore plus la consommation de papier. 1 2 ineo+ 452/552/652/652DS 3-7 3.2 Réduction de la consommation de papier pendant la copie 3 dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. Si "4 en 1" ou "8 en 1" est sélectionné, il est possible de choisir la mise en page. 1 2 3 Copier un grande nombre de pages de documents à la fois 3-8 ineo+ 452/552/652/652DS 3.3 3.3 Copier un grande nombre de pages de documents à la fois Si le nombre de pages de document à copier est trop important pour être inséré dans le chargeur ADF, le document peut être divisé en lots qui sont numérisés séparément. Une fois que toutes les pages du document sont numérisées, les copies peuvent être imprimées ensemble. C'est pratique pour imprimer plusieurs copies d'un document contenant un grand nombre de pages. Numérisation séparée Répéter cette opération jusqu'à ce que toutes les pages du document soient numérisées. ineo+ 452/552/652/652DS 3-9 3.3 Copier un grande nombre de pages de documents à la fois 3 Référence - Les documents qui ne peuvent pas être chargés dans le chargeur ADF seront placés sur la vitre d'exposition. Les documents peuvent aussi être numérisés en lots séparés à partir de la vitre d'exposition. - Pour modifier les réglages, appuyer sur [Modifier Paramet.]. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. 3 Production d'un livret à partir de copies 3-10 ineo+ 452/552/652/652DS 3.4 3.4 Production d'un livret à partir de copies Les copies peuvent être reliées au centre pour obtenir une finition similaire à des magazines et des brochures. L'utilisation de la fonction "Livret" ou "Catalogue Original" dépend de la mise en page du document original. Livret Pour un document contenant des pages individuelles, sélectionner la fonction "Livret". L'ordre des pages du document numérisé est automatiquement configuré et des copies recto-verso sont imprimées. ineo+ 452/552/652/652DS 3-11 3.4 Production d'un livret à partir de copies 3 dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. Catalogue Original Pour une brochure dont les agrafes centrales ont été retirées, sélectionner la fonction "Catalogue Original". Le document sera copié et relié au centre pour créer des copies identiques à la brochure d'origine. 1 2 3 Production d'un livret à partir de copies 3-12 ineo+ 452/552/652/652DS 3.4 dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. ineo+ 452/552/652/652DS 3-13 3.5 Effacer les ombres de document sur les copies 3 3.5 Effacer les ombres de document sur les copies Effacement bords Il est possible de supprimer de la copie des zones indésirables à la périphérie du document, comme par exemple, le bandeau d'informations en tête des télécopies ou la trace des perforations pour classeur. 3 Effacer les ombres de document sur les copies 3-14 ineo+ 452/552/652/652DS 3.5 Référence - Permet de supprimer la même largeur tout autour du document ou des bandes de largeur différente sur chaque bord du document. - La largeur du cadre à effacer peut se régler entre 1/16 pouce et 2 pouces (0,1 et 50,0 mm). dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. 1 2 ineo+ 452/552/652/652DS 3-15 3.6 Imprimer des copies agrandies/réduites sur du papier de format différent 3 3.6 Imprimer des copies agrandies/réduites sur du papier de format différent Zoom Auto Des copies peuvent être réalisées avec le taux de zoom automatiquement sélectionné en fonction du format du document chargé et du format papier spécifié. 3 Imprimer des copies agrandies/réduites sur du papier de format différent 3-16 ineo+ 452/552/652/652DS 3.6 Référence - Si [Auto] est sélectionné comme paramètre de Zoom, le paramètre Papier [Auto] ne peut pas être sélectionné. Sélectionner le magasin papier contenant le format de papier désiré. Référence - En cas de copie sur un papier de format supérieur au document, charger le document selon la même orientation que le papier. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. 1 2 ineo+ 452/552/652/652DS 3-17 3.7 Copier des livres ouverts sur des feuilles de papier séparées 3 3.7 Copier des livres ouverts sur des feuilles de papier séparées Copie livre Les pages en vis à vis, d'un livre ouvert ou d'une brochure par exemple, peuvent être copiées sur des pages indépendantes. Cette fonction vous permet de copier avec le chargeur ADF ouvert en plaçant l'original sur la vitre d'exposition. Si nécessaire, vous pouvez placer une image originale au centre de la page. 3 Copier des livres ouverts sur des feuilles de papier séparées 3-18 ineo+ 452/552/652/652DS 3.7 1 2 1 2 ineo+ 452/552/652/652DS 3-19 3.7 Copier des livres ouverts sur des feuilles de papier séparées 3 Référence - Les paramètres de Numérisation Livre suivantes sont disponibles. Les paramètres peuvent être spécifiés pour copier les pages de couverture et de dos d'un livre. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. Paramètre Description Double page Les deux pages d'un livre ouvert sont imprimées sur la même page. Séparation Des copies distinctes de chacune des pages d'un livre ouvert sont imprimées dans l'ordre des pages du document. Couvert. Face La couverture et les copies distinctes de chacune des pages d'un livre ouvert sont imprimées dans l'ordre des pages du document. Couv. Face et Dos La couverture, les copies distinctes de chacune des pages d'un livre ouvert et le dos sont imprimées dans l'ordre des pages du document. 3 Ajout de pages de garde/couverture en cours de copie 3-20 ineo+ 452/552/652/652DS 3.8 3.8 Ajout de pages de garde/couverture en cours de copie Paramètres En cas de copie sur du papier pour pages de garde différent du papier du corps de texte du document, au lieu de copier les pages de garde et de document séparément, le document entier peut être copié simultanément en utilisant les différents types de papier. ineo+ 452/552/652/652DS 3-21 3.8 Ajout de pages de garde/couverture en cours de copie 3 Référence - Utiliser du papier de même format pour les pages de garde et pour le corps principal du document et chargez-les selon la même orientation dans les magasins papier. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. 1 2 Sélectionner le magasin papier contenant le papier à utiliser pour imprimer les pages de garde. 1 2 3 Relier avec des agrafes et perforer des trous dans les copies 3-22 ineo+ 452/552/652/652DS 3.9 3.9 Relier avec des agrafes et perforer des trous dans les copies Agrafer/Perforer Les copies de documents de plusieurs pages peuvent être copiées et agrafées ensemble. Il est possible de spécifier des réglages pour agrafer le document en coin ou en deux points. Les réglages d'agrafage sont uniquement disponibles si le module de finition en option est installé. Il est possible de perforer les copies pour archivage. Les paramètres de Perforation ne sont disponibles que si l'unité de finition en option et le kit de perforation sont installés. Perfo. [2 trous] Agraf. [En coin] Agraf. [2 positions] ineo+ 452/552/652/652DS 3-23 3.9 Relier avec des agrafes et perforer des trous dans les copies 3 Référence - Si le bouton Programme Finition est utilisé, vous pouvez configurer en une fois les fonctions de finition enregistrées. - Le paramètre Agrafage permet d'utiliser les papiers suivants. Grammage du papier : Quand l'unité de finition FS-526 est installée Papier ordinaire (17 lb à 23-15/16 lb (64 g/m2 à 90 g/m2)) Papier épais 1/1+/2 (24-3/16 lb à 55-5/8 lb (91g/m2 à 209 g/m2)) (Peut aussi être utilisé comme page de couverture) Quand l'unité de finition FS-527 est installée Papier ordinaire (15-15/16 lb à 23-15/16 lb (60 g/m2 à 90 g/m2)) Papier épais 1/1+/2/3/4 (24-3/16 lb à 55-5/8 lb (91g/m2 à 209 g/m2)) Formats papier : Quand l'unité de finition FS-526 est installée 11e17 w à 5-1/2e8-1/2 w/v, 7-1/4 e 10-1/2 w/v, A3 w à A5 v, foolscap*1, 8K w, 16K w/v Quand l'unité de finition FS-527 est installée 11e17 w à 8-1/2e11 w/v, A3 w à A5 v 2 1 En cas de sélection du paramètre Perfo., spécifier la position de perforation des trous. 2 1 3 Relier avec des agrafes et perforer des trous dans les copies 3-24 ineo+ 452/552/652/652DS 3.9 - Le papier suivant peut être utilisé avec les paramètres de perforation. Grammage du papier : Quand l'unité de finition FS-526 et le kit de perforation PK-516 sont installés 15-15/16 lb à 79-13/16 lb (60 g/m2 à 300 g/m2) Quand l'unité de finition FS-526 et l'unité de pliage en Z ZU-606 sont installées 17 lb à 23-15/16 lb (64 g/m2 à 90 g/m2) Quand l'unité de finition FS-527 et le kit de perforation PK-517 sont installés 15-15/16 lb à 68-1/8 lb (60g/m2 à 256 g/m2) Formats papier : Quand l'unité de finition FS-526 et le kit de perforation PK-516 sont installés Réglage Perforation "4 trous" : 11 e 17 w, 8-1/2 e 11 v, 7-1/4 e 10-1/2 v, A3 w, B4 w, A4 v, B5 v, 8K w, 16K v Quand l'unité de finition FS-526 et l'unité de pliage en Z ZU-606 sont installés Réglage Perforation "4 trous" : A3 w à A4 v, 8K w, 16K v Quand l'unité de finition FS-527 et le kit de perforation PK-517 sont installés Réglage Perforation "4 trous" : A3 w à A4 v, B5 v Le nombre de trous perforés diffère suivant le pays (la région) où l'unité est installée. Pour plus de détails, contacter le S.A.V. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. ineo+ 452/552/652/652DS 3-25 3.10 Copier sur des enveloppes 3 3.10 Copier sur des enveloppes Introducteur manuel Utiliser l'introducteur manuel pour réaliser des copies sur des enveloppes. En cas de copie sur des enveloppes, l'orientation du document et du papier est extrêmement importante. 1 Positionner le document et le papier. % Charger le papier avec la face à imprimée orientée vers le bas. Original Enveloppe Face à imprimer 3 Copier sur des enveloppes 3-26 ineo+ 452/552/652/652DS 3.10 2 Spécifier le type et le format de papier. % En cas de chargement d'enveloppes, sélectionner le réglage [Enveloppe] pour Type de papier. Sélectionner un format coïncidant avec le format de l'enveloppe chargée. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 et le chapitre 8 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. ineo+ 452/552/652/652DS 3-27 3.11 Rappel aisé de fonctions fréquemment utilisées 3 3.11 Rappel aisé de fonctions fréquemment utilisées Enregistrer/rappeler des programmes Les fonctions fréquemment utilisées peuvent être enregistrées comme programme de copie. Le programme de copie enregistré peut être facilement rappelé et utilisé. Enregistrer un programme Commencer par spécifier les fonctions à enregistrer. 1 2 3 Rappel aisé de fonctions fréquemment utilisées 3-28 ineo+ 452/552/652/652DS 3.11 Référence - Vous pouvez enregistrer jusqu'à 30 programmes copie maximum. Rappeler un programme 2 1 1 2 ineo+ 452/552/652/652DS 3-29 3.11 Rappel aisé de fonctions fréquemment utilisées 3 dPour info Pour plus de détails, voir le chapitre 4 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. Touches de raccourci/Réglages rapides Les fonctions fréquemment utilisées peuvent être créées en tant que touches de raccourci ou touche de réglage facile sur l'écran Fonctions de base. Jusqu'à deux touches de raccourci peuvent être créées. Vous pouvez créer jusqu'à quatre touches de réglage facile. 3 Rappel aisé de fonctions fréquemment utilisées 3-30 ineo+ 452/552/652/652DS 3.11 ineo+ 452/552/652/652DS 3-31 3.11 Rappel aisé de fonctions fréquemment utilisées 3 Référence - Lorsque le contrôleur image IC-412 v1.1 en option est installé, seule une touche de raccourci peut être activée. - Si deux touches de raccourci sont configurées, [Language Selection] (Sélection Langue) ne s'affiche pas. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 6 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. 1 3 2 Pour touche de raccourci La touche de raccourci est créée. La touche de réglage facile est créée. 3 Vérification des copies 3-32 ineo+ 452/552/652/652DS 3.12 3.12 Vérification des copies Epreuve de copie Avant d'imprimer un grand nombre de copies, une épreuve ou une image d'impression peut être vérifiée comme image d'aperçu. Ce qui permet de corriger les erreurs de copie avant d'imprimer un grand nombre de copies. Sélectionnez les paramètres de copie désirés. Sélectionner le mode de contrôle. ineo+ 452/552/652/652DS 3-33 3.12 Vérification des copies 3 Pour imprimer et contrôler Une épreuve est imprimée. Vérifiez l'épreuve. 3 Vérification des copies 3-34 ineo+ 452/552/652/652DS 3.12 Référence - Un document peut être imprimé pour des besoins de confirmation lorsque vous spécifier des copies multiples. - Pour modifier les paramètres sélectionnés après avoir vérifié l'épreuve, appuyer sur [Modifier Paramet.] et modifier les paramètres. - Si l'original a été introduit dans le chargeur ADF, l'impression de l'épreuve commence sans que l'écran n'apparaisse pour confirmer que la numérisation de l'original est terminée. ineo+ 452/552/652/652DS 3-35 3.12 Vérification des copies 3 Pour contrôler avec une image d'aperçu Référence - Pour modifier les paramètres sélectionnés après avoir vérifié l'image d'aperçu, appuyer sur [Voir Pages] et modifier les paramètres. dPour info Pour plus de détails, voir le chapitre 4 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. 3 Contrôler le nombre d'impressions 3-36 ineo+ 452/552/652/652DS 3.13 3.13 Contrôler le nombre d'impressions Compteur Il est possible de contrôler pour diverses fonctions le nombre total de pages imprimées ainsi que le nombre détaillé d'impressions, comme le nombre des impressions en noir et blanc. ineo+ 452/552/652/652DS 3-37 3.13 Contrôler le nombre d'impressions 3 Total : affiche le nombre total de pages copiées avec le paramètre "Noir", le paramètre "Couleurs", le paramètre "1 couleur", le paramètre "2 coul." et le total pour tous les paramètres de couleur. Gd format : affiche le nombre total de pages copiées sur du papier grand format avec le paramètre "Noir", le paramètre "Couleurs", le paramètre "1 couleur", le paramètre "2 coul." et le nombre total pour tous les paramètres de couleur. Total Couleur (Copie + Impress) : affiche le nombre total de pages copiées et imprimées avec le paramètre "Noir", le paramètre "Couleurs" et le paramètre "2 coul.". Référence - Pour imprimer la liste, appuyer sur [Impression]. - Pour voir la quantité de toner utilisé, appuyer sur [Taux de couverture]. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 8 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. Les informations suivantes peuvent être consultées sur l'onglet Copie. 3 Réduire la consommation d'électricité 3-38 ineo+ 452/552/652/652DS 3.14 3.14 Réduire la consommation d'électricité Cette machine est équipée de deux modes d'économie d'énergie destinés à économiser de l'électricité. De plus, le programmateur hebdomadaire permet de limiter l'utilisation de la machine en cas de programmation de jours et de périodes de non utilisation de la machine. Les réglages de ces fonctions peuvent être spécifiés à partir du mode Administrateur. Mode Éco. Énergie et Veille Si aucune opération n'est effectuée sur la machine à l'issue du délai spécifié, la machine passe automatiquement dans un mode où elle consomme moins d'électricité. Si aucune opération n'est effectuée sur la machine pendant 15 minutes, l'écran tactile s'éteint et la machine passe en mode Éco. Si aucune opération n'a lieu pendant 30 minutes, la machine passe en mode veille, ce qui permet une économie plus importante d'électricité (réglage usine). dPour info Pour plus de détails, voir le chapitre 4 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. Activation manuelle d'un mode d'économie d'énergie Au lieu d'attendre la durée spécifiée, la machine peut être réglée pour passer dans un mode d'économie d'énergie afin de faire des économies d'énergie. Par défaut, la machine est réglée en usine pour passer en mode Éco. Énergie après une pression sur la touche [Eco. Énergie]. ineo+ 452/552/652/652DS 3-39 3.14 Réduire la consommation d'électricité 3 Programmateur hebdomadaire Il est possible de paramétrer la machine pour la faire passer automatiquement en mode Veille selon un planning défini par l'administrateur afin de limiter l'utilisation de la machine. Vous pouvez spécifier l'heure de mise sous et hors tension de la machine séparément pour chaque jour de la semaine et même spécifier les jours de fonctionnement par date. dPour info Pour plus de détails, voir le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. Copier pendant que le programmateur hebdomadaire est activé Les limitations du programmateur hebdomadaire peuvent être temporairement annulées pour pouvoir utiliser la machine. Commencer par entrer les heures de fonctionnement afin d'annuler les limitations. Un mot de passe pour les heures de non-fonctionnement doit être spécifié en mode Administrateur. 1 2 3 Réduire la consommation d'électricité 3-40 ineo+ 452/552/652/652DS 3.14 1 2 4 Opérations d'impression utiles ineo+ 452/552/652/652DS 4-3 4.1 Sélection du papier 4 4 Opérations d'impression utiles 4.1 Sélection du papier Orientation original Sélectionner "Portrait" ou "Paysage" comme orientation d'impression sur le papier. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet de base Pilote Macintosh OS X : Attributs de page dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 et le chapitre 10 du [Guide de l'opérateur Opérations Impression]. Format Original et Format Papier Sélectionner le format papier du document et le format du papier utilisé pour l'impression. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet de base Pilote Macintosh OS X : Attributs de page dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Portrait Paysage Format orig. Format papier 4 Sélection du papier 4-4 ineo+ 452/552/652/652DS 4.1 Zoom Spécifier le taux d'agrandissement ou de réduction. L'original est automatiquement agrandi ou réduit au format qui est spécifié ici lorsque son format est différent du paramètre "Format original" et que "Zoom" est réglé sur "Auto". Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet de base Pilote Macintosh OS X : Attributs de page Référence - Le pilote PCL/PS Windows dispose aussi de la fonction "Prise en charge Trait Fin" pour empêcher les traits fins de devenir flous en cas d'impression dans un format réduit. (onglet Autres) dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Magasin (Type de papier) Sélectionner le magasin papier contenant le papier destiné à être imprimé. Si les magasins papier contiennent différents types de papier, le type de papier désiré peut être sélectionné en choisissant un autre magasin papier. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet de base Pilote Macintosh OS X : Magasin/Bac de sortie dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Zoom- Zoom+ Original Bac ineo+ 452/552/652/652DS 4-5 4.1 Sélection du papier 4 Copies et Tri/Décalage En cas d'impression de plusieurs copies, sélectionner la fonction "Tri" pour imprimer chaque copie en tant que jeu complet (1, 2, 3, ..., 1, 2, 3, ...). En outre, en cas de sélection de la fonction "Décalage", chaque copie est sortie décalée soit vers l'avant soit vers l'arrière. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet de base Pilote Macintosh OS X : Méthode Sortie Référence - La fonction "Décalage" est uniquement disponible avec les unités de finition autorisant le décalage des pages. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Tri Décalage 4 Gestion et limitation de l'impression 4-6 ineo+ 452/552/652/652DS 4.2 4.2 Gestion et limitation de l'impression Impression sécurisée Un mot de passe peut être spécifié pour le document. Cette fonction s'avère utile pour imprimer des documents confidentiels puisque le document ne peut être récupéré qu'après la saisie du mot de passe sur le panneau de contrôle de la machine. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet de base Pilote Macintosh OS X : Méthode Sortie dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Enreg. dans boîte utilisateur Le document peut être enregistré dans la boîte utilisateur spécifiée. Comme les données peuvent être imprimées à n'importe quel moment, cette option s'avère utile pour organiser les documents dans les boîtes utilisateur publiques ou privées en fonction du contenu des documents. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet de base Pilote Macintosh OS X : Méthode Sortie dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Boîte Mot de passe Boîte ineo+ 452/552/652/652DS 4-7 4.2 Gestion et limitation de l'impression 4 Impression épreuve Avant d'imprimer un grand nombre de copies, il est recommandé d'imprimer d'abord une épreuve afin de la contrôler. Ce qui permet d'éviter l'impression d'erreurs sur tous les documents. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet de base Pilote Macintosh OS X : Méthode Sortie dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Identification Utilisateur/Suivi Compte Si des réglages d'authentification utilisateur ou de compte département ont été spécifiés sur la machine, l'enregistrement des informations d'utilisateur et de compte à l'aide du pilote d'imprimante permet à la machine de contrôler si les données de la tâche d'impression envoyée proviennent d'un utilisateur ou d'un compte enregistré. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet de base Pilote Macintosh OS X : Méthode Sortie dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. 5 jeux Un seul jeu est imprimé. Vérifier l'épreuve. Vérifier OK ID utilisateur ou nom de compte Vérification de l'utilisateur ou vérification OK ! du compte de l'utilisateur 4 Gestion et limitation de l'impression 4-8 ineo+ 452/552/652/652DS 4.2 ID & Imprimer Utilisateur avec un nom d'utilisateur et un mot de passe, puis impression des tâches d'impression enregistrées dans la boîte ID & Imprimer de cette machine, quand l'authentification utilisateur est activée. Comme l'impression s'effectue après exécution de l'authentification utilisateur via le panneau de contrôle de cette machine, cette fonction est utilisée pour imprimer des documents hautement confidentiels. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet de base Pilote Macintosh OS X : Méthode Sortie dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Boîte OK ! Vérification utilisateur ineo+ 452/552/652/652DS 4-9 4.3 Réduction de la consommation de papier pendant l'impression 4 4.3 Réduction de la consommation de papier pendant l'impression Combinaison L'impression N en 1 qui réduit plusieurs pages de document pour les imprimer ensemble sur une seule feuille de papier est utile pour économiser le nombre de pages imprimées. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet Disposition dPour info Pour plus de détails, voir le chapitre 9 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Impression recto-verso/livret Les pages de document peuvent être imprimées sur les deux faces du papier ou sous la forme d'un livret (livre ouvert et relié au centre). Cette fonction est utile pour relier un document de plusieurs pages. Impression recto-verso Impression Livret Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet Disposition Pilote Macintosh OS X : Disposition/Finition Référence - De même, l'utilisation de la fonction "Chapitre" s'avère pratique pour spécifier quelle page sera imprimée au recto d'une feuille de papier dans un document recto-verso ou comme livret. - La fonction "Sauter pages vierges" qui n'imprime pas les pages vierges en cas d'impression à partir du pilote Windows PCL/XPS s'avère pratique pour réduire la consommation de papier. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. 2 en 1 4 en 1 6 en 1 9 en 1 16 en 1 Reliure Gauche Reliure haute 4 Ajuster la position d'impression 4-10 ineo+ 452/552/652/652DS 4.4 4.4 Ajuster la position d'impression Sens de reliure et marge de reliure Spécifier la position de reliure pour relier des documents. Les pilotes Windows PCL/PS/XPS permettent aussi de régler la quantité de marge de page. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet Disposition Pilote Macintosh OS X : Disposition/Finition dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Décalage d'image La page entière peut être décalée puis imprimée par exemple en cas de réglage des marges de gauche et de droite. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet Disposition Pilote Macintosh OS X : Disposition/Finition dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. La marge de reliure peut également être ajustée. Reliure Gauche Reliure haute Reliure Droite Décalage en haut Décalage en bas Décalage Décalage en bas Décalage à gauche Décalage à droite Décalage à droite Décalage à gauche en haut ineo+ 452/552/652/652DS 4-11 4.5 Finition de documents 4 4.5 Finition de documents Agrafage et perforation Les documents imprimés peuvent être reliés à l'aide d'agrafes ou des trous peuvent y être perforés. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet Finition Pilote Macintosh OS X : Disposition/Finition Référence - Les réglages Agrafage ne sont disponibles que si l'unité de finition, en option, a été installée. - Pour utiliser les réglages de perforation, les unité de finition et kit de perforation en option ou l'unité de finition FS-526 et l'unité de pliage en Z ZU-606 sont requis. - En sélectionnant un bac de sortie, il est possible de spécifier la destination de sortie. - Sélectionner le réglage de la disposition du papier pour indiquer s'il faut privilégier le produit fini ou la rentabilité comme méthode de réglage de la position de reliure. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Agrafage au centre et pliage Sélectionner s'il faut plier le document terminé en deux ou en trois, le plier en deux et l'agrafer, le plier en deux avec pli montagne d'un des moitiés. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet Finition Pilote Macintosh OS X : Disposition/Finition Référence - Les réglages Agrafage au centre et pliage et Pliage ne sont disponibles que si l'unité de finition et la piqueuse à cheval ont été installées. - Pour utiliser le "Pliage en 3", les unité de finition FS-526 et piqueuse à cheval SD-508 en option sont requises. - Le réglage "Pliage Z" est disponible si les unité de pliage en Z ZU-606 et unité de finition FS-526 en option ont été installées. Pour utiliser le réglage Pliage Z, régler le paramètre "Format papier" du logiciel d'application ou du pilote de l'imprimante sur la valeur de format papier indiquée au paramètre (Pliage Z (A3, B4, 11e17, 8K) /Pliage Z (8-1/2e14)) qui est sélectionné dans la liste déroulante. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Perforer Agrafage Pliage en 2 Relier au centre Pliage en 3 Pliage Z 4 Ajouter du papier différent 4-12 ineo+ 452/552/652/652DS 4.6 4.6 Ajouter du papier différent Mode Couverture Les couvertures et les dos peuvent être imprimés sur du papier différent. Sélectionner si l'alimentation des couvertures s'effectue depuis un magasin papier ou depuis le plateau de l'unité d'insertion de feuilles PI-505. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet Mode Couverture Pilote Macintosh OS X : Mode Couverture/Intercalaire sur transparent dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Intercalaire sur transparent Les intercalaires peuvent être éjectées entre des transparents de rétroprojection au moment de leur impression. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet Mode Couverture Pilote Macintosh OS X : Mode Couverture/Intercalaire sur transparent dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Couvert. Face Couverture Dos ineo+ 452/552/652/652DS 4-13 4.6 Ajouter du papier différent 4 Paramétrage par page Une méthode d'impression différente et un magasin papier différent peuvent être sélectionnés pour chaque page. C'est pratique pour changer de magasin de papier en cas d'impression d'un grand nombre de pages. Page 1 : imprimée recto avec du papier depuis le bac 1 Page 2 : imprimée recto avec du papier depuis le bac 2 Troisième feuille : insertion d'une page vierge depuis le bac 1 Pages 3 à 6 : imprimées recto-verso avec du papier depuis le bac 1 Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet Mode Couverture Pilote Macintosh OS X : Paramétrage par page dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Ajouter du 4 texte et des images lors de l'impression 4-14 ineo+ 452/552/652/652DS 4.7 4.7 Ajouter du texte et des images lors de l'impression Filigrane Le document peut être imprimé en surimprimant un filigrane (tampon de texte). Pilotes PCL/PS/XPS Windows : onglet Tampon/Composition dPour info Pour plus de détails, voir le chapitre 9 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Surimpression Le document peut être imprimé en surimprimant des données surimprimées séparées. Pilotes PCL/PS/XPS Windows : onglet Tampon/Composition dPour info Pour plus de détails, voir le chapitre 9 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Sécurité Copie Spécifier un motif spécial ou un mot de passe pour empêcher la copie. Il existe quatre fonctions de protection contre la copie : Protection Copie, Tampon Répétable, Pare-copie et Copie Prot. MdP. - Pour utiliser les fonctions "Pare-copie" et "Copie Prot. MdP", le kit sécurité SC-507 en option est nécessaire. Pilotes PCL/PS/XPS Windows : onglet Tampon/Composition Pilote Macintosh OS X : Tampon/Composition dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Confidential New Product New Product Données de surimpression Données originales Imprimé Copié ineo+ 452/552/652/652DS 4-15 4.7 Ajouter du texte et des images lors de l'impression 4 Date/Heure et Numéro de page Le document peut être imprimé en ajoutant la date/l'heure ou le numéro de page. Pilotes PCL/PS/XPS Windows : onglet Tampon/Composition Pilote Macintosh OS X : Tampon/Composition dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Tête/Pied de page Les informations enregistrées avec cette machine comme en-tête/pied de page peuvent être ajoutées lors de l'impression du document. Pilotes PCL/PS/XPS Windows : onglet Tampon/Composition Pilote Macintosh OS X : Tampon/Composition Référence - Afin de pouvoir utiliser des en-têtes et des pieds de page, il faut d'abord enregistrer une en-tête ou un pied de page sur la machine. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. 4 Ajuster la qualité de l'image 4-16 ineo+ 452/552/652/652DS 4.8 4.8 Ajuster la qualité de l'image Sélectionner couleur et réglage qualité Le document peut être imprimé en niveaux de gris ou il est possible de régler la qualité de l'image, comme la tonalité par exemple. Référence La fonction Amélioration Bord peut être spécifiée pour accentuer le bord des caractères, des graphismes et des images afin de rendre les petits caractères plus visibles. La fonction Économie Toner peut être spécifiée pour contrôler la densité d'impression et réduire la consommation de toner. - Le profil ICC peut être spécifié pour le pilote PS Windows et le pilote Macintosh OS X. - Le pilote XPS Windows dispose de la fonction "Motif" qui spécifie la finesse des motifs graphiques. - La pilote PCL Windows dispose de la fonction "Motif" qui spécifie la finesse des motifs graphiques ainsi que de la fonction "Compression image" qui spécifie le taux de compression appliqué à une image graphique. - Les pilotes PS Windows PS et Macintosh OS X disposent de la fonction "Piégeage Auto" qui imprime de manière à empêcher la création d'un espace blanc autour d'une image ainsi que de la fonction "Surimpression Noire" qui imprime de manière à empêcher la création d'un espace blanc autour d'un caractère ou d'une image en noir. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet Qualité Pilote Macintosh OS X : Qualité dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Paramètres couleurs Le document peut être imprimé avec la qualité d'image compatible avec le contenu du document. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet Qualité Pilote Macintosh OS X : Qualité dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Imprimer avec les réglages du profil couleur Imprimer en niveaux de gris Document Photo DTP Internet CAO ineo+ 452/552/652/652DS 4-17 4.8 Ajuster la qualité de l'image 4 Mode brillant Le document peut être imprimé avec une finition brillant. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet Qualité Pilote Macintosh OS X : Qualité dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. 4 Utilisation des polices de l'imprimante 4-18 ineo+ 452/552/652/652DS 4.9 4.9 Utilisation des polices de l'imprimante Réglages Polices Le document peut être imprimé en remplaçant les polices TrueType par les polices de l'imprimante. Pilotes PCL/PS Windows : Onglet Qualité Référence - L'utilisation des polices d'imprimante permet de réduire le temps d'impression mais il risque d'y avoir une différence entre le document affiché et le résultat de l'impression. - "Réglages Police" peut être configuré à l'aide du pilote PS ou PCL Windows. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Police TrueType (police 1) Police d'imprimante (police 2) ineo+ 452/552/652/652DS 4-19 4.10 Configurer un pilote d'imprimante facile à utiliser 4 4.10 Configurer un pilote d'imprimante facile à utiliser My Tab Vous pouvez configurer "My Tab" vous permettant d'enregistrer de manière collective les fonctions de pilote d'imprimante fréquemment utilisées sur un onglet et de personnaliser le contenu à afficher sur l'onglet. My Tab vous permet de modifier sur un seul écran les réglages des fonctions fréquemment utilisées. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : My Tab dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. 4 Configurer un pilote d'imprimante facile à utiliser 4-20 ineo+ 452/552/652/652DS 4.10 5 Opérations de Fax utiles ineo+ 452/552/652/652DS 5-3 5.1 Enregistrement de numéros de fax fréquemment utilisés 5 5 Opérations de Fax utiles 5.1 Enregistrement de numéros de fax fréquemment utilisés Il est possible d'enregistrer des destinations fréquemment utilisées. Les destinations peuvent être enregistrées dans le carnet d'adresses ou en tant que groupe de destinations. Destinations du Carnet d'adresses En enregistrant une destination fréquemment utilisée dans le Carnet d'adresses, il est très facile de rappeler la destination en appuyant sur un bouton du Carnet d'adresses. Ouvrir l'écran d'enregistrement des destinations 5 Enregistrement de numéros de fax fréquemment utilisés 5-4 ineo+ 452/552/652/652DS 5.1 Enregistrer un numéro de Fax Écran d'enregistrement des destinations ineo+ 452/552/652/652DS 5-5 5.1 Enregistrement de numéros de fax fréquemment utilisés 5 • No. : tapez le numéro d'enregistrement sur le clavier numérique. • Nom : spécifier le nom du numéro de fax à enregistrer. • Numéro Fax : taper le numéro de fax à enregistrer sur le clavier. • Index : sélectionner les caractères d'index utilisés pour organiser les numéros de fax. La sélection de caractères d'index appropriés pour le nom enregistré permet de retrouver aisément le numéro de fax. • Icône : si i-Option LK-101 v2 est activé sur cette machine, sélectionner une icône. 2 1 2 1 5 Enregistrement de numéros de fax fréquemment utilisés 5-6 ineo+ 452/552/652/652DS 5.1 dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Groupe de Destinations Plusieurs destinations peuvent être enregistrées ensemble en tant que groupe unique. Les destinations pouvant être enregistrées en tant que groupe de destinations doivent être enregistrées dans le carnet d'adresses. Pour enregistrer un groupe de destinations, il faut d'abord enregistrer les destinations individuelles dans le carnet d'adresses. % Sur l'écran Enregistr. Dest Numérisation/Fax, appuyer sur [Groupe]. 2 1 3 ineo+ 452/552/652/652DS 5-7 5.1 Enregistrement de numéros de fax fréquemment utilisés 5 dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Enregistrer la destination programme Il est possible d'enregistrer les réglages de numérisation, d'émission et de destination sur une seule touche. Ce sont des destinations programme. Les destinations programme enregistrées peuvent être facilement rappelées et utilisées. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Écran Destination 5 Contrôler les opérations de Fax effectuées jusqu'ici 5-8 ineo+ 452/552/652/652DS 5.2 5.2 Contrôler les opérations de Fax effectuées jusqu'ici Liste communications Il est possible d'afficher dans un rapport et d'imprimer un journal des émissions et des réceptions. La rapport d'émission, le rapport de réception et le rapport d'activité, combinant les rapports d'émission et de réception sont disponibles sur l'écran Liste communication. 2 1 3 ineo+ 452/552/652/652DS 5-9 5.2 Contrôler les opérations de Fax effectuées jusqu'ici 5 dPour info Le rapport d'activité peut être imprimé de manière périodique. Pour plus de détails, consulter le chapitre 8 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Les tâches de télécopie qu'il n'a pas été possible d'envoyer sont automatiquement enregistrées dans la boîte Retransmission Fax. Les tâches enregistrées dans la boîte Retransmission Fax peuvent être envoyées manuellement. Les réglages doivent être spécifiés en mode Administrateur pour enregistrer automatiquement les tâches dans la boîte Retransmission Fax. Pour plus de détails, consulter le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Sélectionner le rapport à imprimer. 1 2 Sélectionner le nombre de rapports à imprimer. 5 Émission simultanée à plusieurs destinataires 5-10 ineo+ 452/552/652/652DS 5.3 5.3 Émission simultanée à plusieurs destinataires Vous pouvez envoyer un document à plusieurs destinataires en une seule opération. Cette opération s'appelle "Transmission de diffusion". Transmission de diffusion Les destinataires peuvent être spécifiés pour les transmissions de diffusion en tapant la destination sur le clavier ou en sélectionnant une destination enregistrée. En outre, les destinataires peuvent être spécifiés en combinant les deux méthodes. Entrer une destination sur le clavier ineo+ 452/552/652/652DS 5-11 5.3 Émission simultanée à plusieurs destinataires 5 dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Appuyer sur [Prochaine Dest.] pour afficher un écran pour saisir la deuxième destination. Une destination peut également être saisie à partir du panneau de contrôle. 2 1 Une destination peut également être indiquée en tapant son numéro d'enregistrement. 5 Émission simultanée à plusieurs destinataires 5-12 ineo+ 452/552/652/652DS 5.3 Sélectionner une destination enregistrée Référence - On peut spécifier un maximum de 625 destinations. Les destinations peuvent être spécifiées selon la combinaison suivante. Carnet d'adresses : 500 adresses Saisie dir. : 100 adresses fax, 5 adresses e-mail, adresses Fax Internet ou or adresses IP Fax, 5 adresses SMB, 5 adresses FTP, 5 adresses de boîte, 5 adresses WebDAV dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Sélectionner les différentes destinations censées recevoir l'émission. Les destinations actuellement sélectionnées peuvent être contrôlées ineo+ 452/552/652/652DS 5-13 5.4 Sélectionner les informations de source d'émission enregistrée 5 5.4 Sélectionner les informations de source d'émission enregistrée Réglages des informations de source d'émission Fax Les informations de source d'émission enregistrée (nom de la source d'émission et ID Fax) peuvent être sélectionnées et modifiées. From : User01 From : Group03 5 Sélectionner les informations de source d'émission enregistrée 5-14 ineo+ 452/552/652/652DS 5.4 Référence - Les informations de source d'émission sont spécifiées en mode Administrateur. Consulter l'administrateur de la machine pour le mot de passe Administrateur. - Les informations de source d'émission sont enregistrées par l'administrateur. Consulter l'administrateur de la machine pour les informations enregistrées. - L'administrateur peut définir la position d'impression des informations de source d'émission à l'extérieur ou à l'intérieur du document ou les régler pour ne pas être imprimées. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 2 1 ineo+ 452/552/652/652DS 5-15 5.5 Numérisation des documents à envoyer 5 5.5 Numérisation des documents à envoyer Param. Numéris. L'écran Param. Numéris. permet de modifier les paramètres tels que la qualité de l'image, la définition et le contraste du document numérisé. N° Paramètre Description 1 Type original Le document peut être numérisé en fonction de son contenu. 2 Recto/Recto-Vers Sélectionnez "R/V" lors de la numérisation de documents recto/verso. 3 Définition Plus les chiffres sont grands, plus l'image est claire. 4 Type Fichier Ce paramètre n'est pas disponible en cas d'envoi vers un numéro de fax. 5 Contraste Sélectionner s'il faut assombrir ou éclaircir les couleurs des données numérisées. 6 Couleur Ce paramètre n'est pas disponible en cas d'envoi vers un numéro de fax. 7 Format numérisation Spécifier la taille du document à numériser. Cette fonction s'avère utile pour n'envoyer qu'une portion du document par fax. 8 Nom Document Ce paramètre n'est pas disponible en cas d'envoi vers un numéro de fax. 9 Numér. séparée Sélectionner ce paramètre pour envoyer ensemble un document numérisé en lots séparés. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 5 Numérisation des documents à envoyer 5-16 ineo+ 452/552/652/652DS 5.5 Ajustement Image Applications dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. N° Paramètre Description 1 Suppression Fond Permet de régler la densité du fond quand l'impression au verso peut être reproduite sur le recto de la copie ou lorsque le fond de l'original est en couleur. 2 Netteté Permet d'ajuster le paramètre quand les bords du texte ne sont pas nets. N° Paramètre Description 1 Effacem. Bords Les ombres qui apparaissent lors de la numérisation d'un document peuvent être effacées. 2 Page par page Spécifier le réglage approprié pour numériser un livre. 3 Annotation Le document à envoyer peut être enregistré dans la boîte Annotation. 4 Tampon/Surimpression Permet d'envoyer le document en ajoutant la date, l'heure, le numéro de page et un texte prédéfini. 5 Impress. par page Un document en cours de télécopie peut être simultanément copié. 6 Tampon Émission Si vous envoyez le fax à l'aide du chargeur ADF, vous pouvez vérifier si chaque page a été numérisée en tamponnant l'original une fois la numérisation terminée. L'encre du tampon est un consommable. 1 2 1 4 2 3 5 6 ineo+ 452/552/652/652DS 5-17 5.6 Envoyer des documents avec une commande en provenance du destinataire 5 5.6 Envoyer des documents avec une commande en provenance du destinataire Émission en relève Enregistrer les données pour les documents numérisés sur la machine de l'expéditeur et les envoyer sur demande du destinataire porte le nom d'"émission en relève". Un document envoyé par l'intermédiaire de la fonction "Émis. en relève (TX)" est archivé dans la boîte Émission en relève de cette machine, puis envoyé à la réception d'une requête du destinataire. Demande d'envoi de données Expéditeur Destinataire Boîte Utilisateur Émission en relève 5 Envoyer des documents avec une commande en provenance du destinataire 5-18 ineo+ 452/552/652/652DS 5.6 Référence - En mode d'émission en relève, c'est le destinataire qui supporte le coût de l'émission. - Pour demander qu'une machine envoie des données avec une émission en relève, appuyer sur [Émis. en relève (TX)] sur l'écran Param. méthod communication et spécifier ensuite l'expéditeur afin de recevoir les données. - L'émission Bulletin en relève peut être utilisée si le télécopieur du destinataire prend en charge les fonctions F-Code. 2 1 ineo+ 452/552/652/652DS 5-19 5.6 Envoyer des documents avec une commande en provenance du destinataire 5 dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 5 Réduire les frais de communication 5-20 ineo+ 452/552/652/652DS 5.7 5.7 Réduire les frais de communication Procéder à une émission destinée à plusieurs destinataires longue distance (distribution relais) Pour envoyer un document à plusieurs destinataires, le document peut être envoyé à un destinataire représentatif et ce même destinataire représentatif (station relais) peut envoyer le document aux destinataires restants. Référence - Pour procéder à une émission de diffusion relais, il faut spécifier la Boîte Utilisateur Relais et la destination dans la station de relais. Pour le réglage de la destination, il faut spécifier à l'avance un groupe en tant que destination. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Émission utilisant les frais de transmission de nuit (émission différée) Les réglages de destination peuvent être spécifiés et le document peut être numérisé pendant la journée et l'émission peut être envoyée tard dans la nuit à l'heure spécifiée quand les frais téléphoniques sont moindres. Référence - Afin d'envoyer le fax tard dans la nuit, il faut spécifier l'émission différée lors de l'envoi du document. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. L'expéditeur ne règle que les coûts d'émission à la station relais. Station relais Le document numérisé est envoyé à l'heure spécifiée. ineo+ 452/552/652/652DS 5-21 5.8 Réduire les frais de communication (utiliser Internet/Intranet) 5 5.8 Réduire les frais de communication (utiliser Internet/Intranet) Faxer par Internet Via Internet, un document numérisé peut être envoyé comme fichier joint à un message électronique. Les frais d'émission sont compris dans les frais Internet. Référence - Fax Internet permet de transmettre un original en couleur. - Le fichier joint est au format TIFF. - Pour plus de détails sur l'envoi de fax via Internet, consultez les page 5-22 de ce guide. - Avant de pouvoir utiliser la fonction d'envoi de fax via Internet, l'administrateur doit spécifier divers paramètres. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 2 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Faxer par adresse IP Spécifier l'adresse IP, le Nom Serveur ou l'adresse email du destinataire en tant que destination pour établir une communication sur un réseau intranet tel que celui d'une entreprise. Référence - Adresse IP Fax permet l'émission et la réception des documents en couleur. - Avant de pouvoir utiliser la fonction d'envoi de fax par adresse IP, l'administrateur doit spécifier divers paramètres. - L'envoi de Fax par Adresse IP est uniquement disponible entre les modèles Develop compatibles ou entre des modèles compatibles avec la norme SMTP direct recommandée par la CIAJ (Communications and Information network Association of Japan). Nous ne pouvons pas garantir un fonctionnement correct avec des modèles autres que ceux qui sont compatibles. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 2 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Internet 5 Envoyer des documents par e-mail 5-22 ineo+ 452/552/652/652DS 5.9 5.9 Envoyer des documents par e-mail Faxer par Internet Via Internet, un document numérisé peut être envoyé comme fichier joint à un message électronique. Les frais d'émission sont compris dans les frais Internet. Lorsque la destination est enregistrée 3 2 1 ineo+ 452/552/652/652DS 5-23 5.9 Envoyer des documents par e-mail 5 Lorsque la destination est saisie directement dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 2 1 2 1 5 Réduire les frais d'impression 5-24 ineo+ 452/552/652/652DS 5.10 5.10 Réduire les frais d'impression Boîte utilisateur réception mémoire obligatoire Les fax reçus peuvent être enregistrés dans une boîte utilisateur sous forme de données et imprimés au moment voulu. N'imprimer que les documents faxés nécessaires parmi la totalité des documents faxés reçus améliore la sécurité et réduit les frais d'impression. Imprimer des données dans la Boîte Utilisateur Réception Mémoire Obligatoire Boîte Mémoire Obligatoire Réception Réception ineo+ 452/552/652/652DS 5-25 5.10 Réduire les frais d'impression 5 Référence - Un mot de passe peut être spécifié pour la Boîte Utilisateur Réception Mémoire Obligatoire. - Les réglages de la Boîte Utilisateur Réception Mémoire Obligatoire s'effectuent en mode Administrateur. Le mot de passe administrateur est obligatoire pour spécifier les paramètres. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 3 2 1 2 1 5 Envoyer des documents confidentiels 5-26 ineo+ 452/552/652/652DS 5.11 5.11 Envoyer des documents confidentiels Émission F-Code Lors de l'envoi de documents, une boîte utilisateur confidentielle (adresse SUB) et le mot de passe d'émission (ID émission) peuvent être spécifiés en plus du numéro de fax de la destination afin de préserver la confidentialité du document. Adresse SUB 1 2 3 4 ID d'émission **** Confidentiel Boîte Réception Utilisateur ineo+ 452/552/652/652DS 5-27 5.11 Envoyer des documents confidentiels 5 Référence - Pour pouvoir réaliser une émission F-Code, une boîte confidentielle et un ID d'émission doivent être spécifiés sur la machine du destinataire. - Une émission F-Code ne peut être utilisée que si le télécopieur du destinataire prend en charge les fonctions F-Code. 2 1 5 Faire suivre des données reçues 5-28 ineo+ 452/552/652/652DS 5.12 dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 5.12 Faire suivre des données reçues Faire suivre un Fax Les données de fax reçues peuvent être transférées vers une destination précédemment spécifiée. Référence - Les réglages de Faire suivre des fax s'effectuent en mode Administrateur. Le mot de passe administrateur est obligatoire pour spécifier les paramètres. - En mode Administrateur, les paramètres peuvent être spécifiés pour imprimer les données d'un fax reçu, même depuis la machine, lorsque le fax est réacheminé ou pour que la machine n'imprime les données réacheminées que si une erreur survient. - Si Faire suivre le fax est spécifié, vous ne pouvez pas utiliser les paramètres Réception Mémoire, Récept. Fax PC ni Boîte Utilisateur TSI. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Réception ET Transfert Boîte ineo+ 452/552/652/652DS 5-29 5.13 Faxer des données directement depuis un ordinateur 5 5.13 Faxer des données directement depuis un ordinateur Envoyer un fax par ordinateur Les données créées sur l'ordinateur peuvent être envoyées à un télécopieur de destination avec les mêmes réglages que ceux avec lesquels elles sont imprimées. Afin d'utiliser l'envoi de fax par ordinateur, il faut d'abord installer le pilote Fax. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 4 du [Guide de l'utilisateur Opérations Pilote Fax]. Les réglages du fax peuvent être spécifiés. 1 2 Une destination peut être sélectionnée à partir du carnet d'adresses. 3 1 2 5 Faxer des données directement depuis un ordinateur 5-30 ineo+ 452/552/652/652DS 5.13 6 Opérations Scanner réseau utiles ineo+ 452/552/652/652DS 6-3 6.1 Enregistrer des destinations fréquemment utilisées 6 6 Opérations Scanner réseau utiles 6.1 Enregistrer des destinations fréquemment utilisées Il est possible d'enregistrer des destinations fréquemment utilisées. Les destinations peuvent être enregistrées dans le carnet d'adresses ou en tant que groupe de destinations. Destinations du Carnet d'adresses En enregistrant une destination fréquemment utilisée dans le Carnet d'adresses, il est très facile de rappeler la destination en appuyant sur un bouton du Carnet d'adresses. Ouvrir l'écran d'enregistrement des destinations 6 Enregistrer des destinations fréquemment utilisées 6-4 ineo+ 452/552/652/652DS 6.1 Enregistrer une adresse E-mail Écran d'enregistrement des destinations ineo+ 452/552/652/652DS 6-5 6.1 Enregistrer des destinations fréquemment utilisées 6 • No. : tapez le numéro d'enregistrement sur le clavier numérique. • Nom : spécifier le nom de l'adresse e-mail à enregistrer. • Adresse Email : taper l'adresse e-mail sur le clavier qui s'affiche sur l'écran tactile. • Index : sélectionner les caractères d'index utilisés pour organiser les adresses e-mail. La sélection de caractères d'index appropriés pour le nom enregistré permet de retrouver aisément l'adresse e-mail. • Icône : si i-Option LK-101 v2 est activé sur cette machine, sélectionner une icône. 2 1 2 1 6 Enregistrer des destinations fréquemment utilisées 6-6 ineo+ 452/552/652/652DS 6.1 dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Groupe de Destinations Plusieurs destinations peuvent être enregistrées ensemble en tant que groupe unique. Les destinations pouvant être enregistrées en tant que groupe de destinations doivent être enregistrées dans le carnet d'adresses. Pour enregistrer un groupe de destinations, il faut d'abord enregistrer les destinations individuelles dans le carnet d'adresses. % Sur l'écran Enregistr. Dest Numérisation/Fax, appuyer sur [Groupe]. 1 2 3 ineo+ 452/552/652/652DS 6-7 6.1 Enregistrer des destinations fréquemment utilisées 6 dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Enregistrer la destination programme Il est possible d'enregistrer les réglages de numérisation, d'émission et de destination sur une seule touche. Ce sont des destinations programme. Les destinations programme enregistrées peuvent être facilement rappelées et utilisées. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Écran Destination 6 Envoyer du texte fin et des images nettes 6-8 ineo+ 452/552/652/652DS 6.2 6.2 Envoyer du texte fin et des images nettes L'ampleur des détails (définition) et la méthode de numérisation (selon que le document comporte du texte ou des images) peuvent être spécifiés lors de la numérisation d'un document. Un document de bonne qualité peut être envoyé en combinant ces paramètres. Ajustement de la définition Lors de l'envoi de texte fin et d'images, une image de meilleure qualité peut être envoyée en indiquant une définition supérieure. ineo+ 452/552/652/652DS 6-9 6.2 Envoyer du texte fin et des images nettes 6 Référence - Plus la définition est élevée, plus les données seront volumineuses. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Sélectionner un réglage de Type d'original Sélectionner la méthode de numérisation appropriée pour les types texte et image du document. 2 1 6 Envoyer du texte fin et des images nettes 6-10 ineo+ 452/552/652/652DS 6.2 N° Paramètre Description 1 Texte Sélectionnez ce réglage pour les documents composés de texte uniquement. 2 Texte/Phot Sélectionner ce réglage pour les documents comportant à la fois du texte et des photos. 3 Photo Sélectionnez ce réglage pour les documents composés de photos uniquement. 4 Original Tramé Sélectionnez ce réglage pour les documents composés de texte plutôt flou. 5 Papier Copié Sélectionnez ce réglage pour les documents de densité égale produits par un copieur ou une imprimante. 1 4 2 3 5 ineo+ 452/552/652/652DS 6-11 6.2 Envoyer du texte fin et des images nettes 6 dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Si "Texte/Phot" ou "Photo" est sélectionné, le type de photo peut être sélectionné. 6 Émission avec les réglages de couleur et de type de fichier sélectionnés 6-12 ineo+ 452/552/652/652DS 6.3 6.3 Émission avec les réglages de couleur et de type de fichier sélectionnés Sélectionner les réglages Couleur et Type Fichier Type Fichier 1 2 ineo+ 452/552/652/652DS 6-13 6.3 Émission avec les réglages de couleur et de type de fichier sélectionnés 6 Couleur dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Sélectionner les réglages Type de Fichier et Couleur Sélectionner le réglage Couleur en fonction du type de document à numériser. Toutefois, certains réglages risquent de ne pas être disponibles en fonction de la méthode d'émission sélectionnée et du réglage Type Fichier. Les réglages Couleur sont disponibles lors de l'enregistrement de documents numérisés dans des boîtes utilisateur, lors de l'envoi de données par e-mail ou de la transmission de données sur un réseau. Les réglages Couleur ne sont pas disponibles pour l'émission de fax. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Type Fichier Description PDF Ce type de fichier peut s'afficher dans Adobe Reader. Un format de fichier PDF crypté est également disponible. PDF compact Ce type de fichier peut s'afficher dans Adobe Reader. Comme une compression plus importante est utilisée, la quantité de données est moins importante qu'avec un format PDF normal. Un fichier PDF Compact peut également être utilisé comme fichier PDF crypté ou PDF Contours. TIFF Sélectionnez ce réglage pour enregistrer les données au format TIFF (noir et blanc). JPEG Sélectionnez ce réglage pour enregistrer les données au format JPEG (couleur). Un fichier est créé pour chaque page du document. XPS Sélectionnez ce réglage pour enregistrer les données au format XPS. XPS compact Sélectionnez ce réglage pour une compression des données supérieure au format XPS et enregistrez. Comme une compression plus importante est utilisée, la quantité de données est moins importante qu'avec un format XPS normal. Réglage Type de Fichier PDF PDF compact TIFF JPEG XPS XPS compact Réglage Couleur Couleur Auto o o o o o o Couleurs o o o o o o Échelle gris o o o o o o Noir o - o - o - 6 Émission avec ajout du numéro de page ou de l'heure 6-14 ineo+ 452/552/652/652DS 6.4 6.4 Émission avec ajout du numéro de page ou de l'heure Le numéro de page ou la date/l'heure peut être ajouté au document numérisé. Le numéro de page et la date/l'heure peuvent être ajoutés simultanément. Numéro de page Le numéro de page peut être ajouté au document à envoyer. ineo+ 452/552/652/652DS 6-15 6.4 Émission avec ajout du numéro de page ou de l'heure 6 Référence - Si [Détails Texte] est actionné, il est possible de spécifier la couleur, la taille ou le type du texte. - Les numéros de page peuvent également être ajoutés avec les réglages d'en-tête/de pied de page. Les réglages d'en-tête/de pied de page s'effectuent en mode Administrateur. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 6 Émission avec ajout du numéro de page ou de l'heure 6-16 ineo+ 452/552/652/652DS 6.4 Ajouter la date et l'heure La date et l'heure de la numérisation peuvent être ajoutées au document à envoyer. ineo+ 452/552/652/652DS 6-17 6.4 Émission avec ajout du numéro de page ou de l'heure 6 Référence - Si [Détails Texte] est actionné, il est possible de spécifier la couleur, la taille ou le type du texte. - La date/l'heure peut également être ajoutée avec les réglages d'en-tête/de pied de page. Les réglages d'en-tête/de pied de page s'effectuent en mode Administrateur. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 6 Émission en ajustant la couleur du fond 6-18 ineo+ 452/552/652/652DS 6.5 6.5 Émission en ajustant la couleur du fond Niveau Suppression Fond Quand l'impression au verso peut être reproduite sur le recto de la copie ou lorsque le fond de l'original est en couleur, il est possible de régler la densité du fond pour émettre des données numérisées nettes. ineo+ 452/552/652/652DS 6-19 6.5 Émission en ajustant la couleur du fond 6 dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 6 Émettre des données en effaçant les ombres 6-20 ineo+ 452/552/652/652DS 6.6 6.6 Émettre des données en effaçant les ombres Effacement bords Il est possible d'envoyer les numérisations en effaçant les zones indésirables à la périphérie du document, comme par exemple, le bandeau d'informations en tête des télécopies ou les ombres produites par les perforations. ineo+ 452/552/652/652DS 6-21 6.6 Émettre des données en effaçant les ombres 6 Référence - Permet de supprimer la même largeur tout autour du document ou des bandes de largeur différente sur chaque bord du document. - La largeur du cadre à effacer peut se régler entre 1/16 pouce et 2 pouces (0,1 et 50,0 mm). dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 2 1 6 Émission vers des destinataires multiples 6-22 ineo+ 452/552/652/652DS 6.7 6.7 Émission vers des destinataires multiples Recherche d'une destination enregistrée Sélectionner un destinataire enregistré dans le carnet d'adresses. 3 1 2 ineo+ 452/552/652/652DS 6-23 6.7 Émission vers des destinataires multiples 6 Référence - Les destinations indésirables peuvent être supprimées sous "Destin. Multi-Diff." ou les réglages peuvent être modifiés. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Les destinations groupe qui comportent plusieurs destinations enregistrées ensemble à l'avance peuvent s'avérer utiles lors de la sélection des destinations. 1 2 1 2 6 Envoyer des documents par e-mail 6-24 ineo+ 452/552/652/652DS 6.8 6.8 Envoyer des documents par e-mail Émissions par e-mail Les données numérisées peuvent être envoyées comme fichier joint à un e-mail en indiquant l'adresse e-mail. % Sélectionner une destination enregistrée ou taper directement l'adresse e-mail. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Internet ineo+ 452/552/652/652DS 6-25 6.8 Envoyer des documents par e-mail 6 Changer l'objet de l'e-mail ou nom du fichier joint L'objet du message électronique et le nom du fichier peuvent être changés lors de l'envoi de données numérisées par e-mail. • Nom Document : le fichier joint peut être renommé. • Sujet : l'objet de l'e-mail peut être changé. • Corps txte : permet de saisir le texte de l'e-mail. 6 Envoyer des documents par e-mail 6-26 ineo+ 452/552/652/652DS 6.8 dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. ineo+ 452/552/652/652DS 6-27 6.9 Contrôler les émissions effectuées jusqu'ici 6 6.9 Contrôler les émissions effectuées jusqu'ici Tâches en cours/Historique des tâches Le journal de transmission englobe la liste Tâches en cours qui permet de contrôler les tâches en cours d'exécution et la liste Historiq. tâches qui permet de contrôler les tâches d'émission effectuées. 6 Contrôler les émissions effectuées jusqu'ici 6-28 ineo+ 452/552/652/652DS 6.9 Référence - Les tâches en cours d'émission et les tâches mises en file d'attente avant émission s'affichent sur la liste Tâches en cours. - Les tâches déjà envoyées s'affichent sur la liste Historiq. tâches. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 3 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 7 Opérations de boîte utiles ineo+ 452/552/652/652DS 7-3 7.1 Modifier le nom d'un document enregistré 7 7 Opérations de boîte utiles 7.1 Modifier le nom d'un document enregistré Modif. Nom Le nom d'un document enregistré dans une boîte utilisateur peut être modifié. Les documents noms affectés d'un nom lors de leur enregistrement peuvent être renommés d'une manière plus facile à retenir. 1 2 7 Modifier le nom d'un document enregistré 7-4 ineo+ 452/552/652/652DS 7.1 Référence - Le nom du document est le nom du fichier envoyé. Changer le nom du document tout en tenant compte des conditions du serveur de destination. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. 1 2 1 2 ineo+ 452/552/652/652DS 7-5 7.2 Numériser des documents recto-verso 7 7.2 Numériser des documents recto-verso Param. Numéris. Lors de l'enregistrement des données dans une boîte en mode Boîte, appuyer sur [Param. Numéris.] pour modifier les paramètres de numérisation du document. Pour numériser des documents recto-verso, sélectionner "R/V" sur l'écran Paramètres Numérisation. 1 2 7 Numériser des documents recto-verso 7-6 ineo+ 452/552/652/652DS 7.2 Référence - Depuis l'écran Paramètres Numérisation, non seulement le réglage dédié aux documents recto-verso peut être spécifié, mais il est également possible de spécifier les réglages relatifs à la qualité d'image du document et au format de fichier des données à enregistrer. - Lors de la numérisation d'un document recto-verso en mode Fax/Numérisation, spécifier le réglage "R/V" sur l'écran Paramètres Numérisation exactement comme spécifié en mode Boîte. - Comme le réglage par défaut est "Recto", bien veiller à spécifier le réglage "R/V" sur l'écran Paramètres Numérisation pour enregistrer un document recto-verso dans une boîte utilisateur. De plus, si le paramètre "R/V" est spécifié sur l'écran Paramètres Numérisation, veiller à actionner [Orientation original] et [Position Reliure] sur l'écran Paramètres d'original et sélectionner les réglages appropriés pour le document chargé. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 6 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. ineo+ 452/552/652/652DS 7-7 7.3 Supprimer automatiquement les données dans les boîtes Utilisateur 7 7.3 Supprimer automatiquement les données dans les boîtes Utilisateur Délai suppression auto document La durée pendant laquelle les données restent enregistrées dans les boîtes peut être définie pour chaque boîte. Après expiration de la durée spécifiée, les données restent enregistrées dans les boîtes seront automatiquement supprimées. Spécifier un paramètre pour "Délai suppression auto document" lors de l'enregistrement d'une boîte. Référence - Pour modifier le réglage Délai suppression auto document pour une boîte déjà enregistrée, appuyer sur [Modifier] pour la boîte utilisateur. 7 Supprimer automatiquement les données dans les boîtes Utilisateur 7-8 ineo+ 452/552/652/652DS 7.3 2 1 ineo+ 452/552/652/652DS 7-9 7.3 Supprimer automatiquement les données dans les boîtes Utilisateur 7 dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 8 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. 2 1 7 Imprimer/envoyer plusieurs données combinées 7-10 ineo+ 452/552/652/652DS 7.4 7.4 Imprimer/envoyer plusieurs données combinées Combinaison/Lier EMI Deux données ou plus enregistrées dans les boîtes peuvent être imprimées ou envoyées. Lorsque "Combinaison" est sélectionné 2 1 2 1 ineo+ 452/552/652/652DS 7-11 7.4 Imprimer/envoyer plusieurs données combinées 7 Lorsque "Lier EMI" est sélectionné Spécifier l'ordre de combinaison des données. Spécifier les paramètres de finition et imprimer les données. 1 2 1 2 7 Imprimer/envoyer plusieurs données combinées 7-12 ineo+ 452/552/652/652DS 7.4 Spécifier l'ordre de combinaison des données. Sélectionner la destination et envoyer les données. 3 2 1 2 1 1 2 ineo+ 452/552/652/652DS 7-13 7.4 Imprimer/envoyer plusieurs données combinées 7 Référence - Il n'est pas possible d'envoyer les données enregistrées dans une boîte à une destination incapable de numériser (Fax G3, Fax Internet ou Adresse IP fax). dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. 7 Modifier les réglages de finition avant d'imprimer les données enregistrées 7-14 ineo+ 452/552/652/652DS 7.5 7.5 Modifier les réglages de finition avant d'imprimer les données enregistrées Finition Avant d'imprimer les données enregistrées dans une boîte, il est possible de modifier les réglages de finition. 1 2 2 1 ineo+ 452/552/652/652DS 7-15 7.5 Modifier les réglages de finition avant d'imprimer les données enregistrées 7 Paramètres de finition disponibles Les réglages de finition disponibles dépendent des options installées. Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. Réglage Description Tri Sélectionnez ce réglage pour séparer chaque jeu d'un document multi-pages. Groupe Sélectionnez ce réglage pour séparer les copies de chaque page d'un document multi-pages. Décalé Si aucune unité de finition n'est installée Si les conditions de tri sont réunies, les copies, une fois imprimées, sont éjectées et triées par empilage croisé. Si une unité de finition est installée Les copies sont éjectées de manière décalée pour les séparer. Agraf. Les copies peuvent être agrafées en coin ou en deux emplacements. Perfo. Il est possible de perforer les copies pour archivage. Pliage/Agrafage central et Pliage Pliage en 2 Sélectionnez ce réglage pour plier les copies en 2 avant de les éjecter. Agraf. Centre/Pliage Sélectionner ce réglage pour agrafer les copies en deux points le long du centre plus pour plier les copies en deux avant de les éjecter. Pliage en 3 Sélectionnez ce réglage pour plier les copies en trois avant de les éjecter. Pliage Z Sélectionner s'il faut plier le document terminé en deux ou en trois, le plier en deux et l'agrafer, le plier en deux avec pli montagne d'un des moitiés. (Formats pris en charge par le pliage Z : 11 e 17 w, A3 w, B4 w et 8Kw) 2 1 Réalisation d'opérations 7 de boîte depuis un ordinateur 7-16 ineo+ 452/552/652/652DS 7.6 7.6 Réalisation d'opérations de boîte depuis un ordinateur Web Connection Web Connection permet de créer des boîtes utilisateur et d'effectuer des opérations sur les données dans les boîtes utilisateur. Vous pouvez utiliser les données stockées dans les boîtes depuis l'ordinateur de votre bureau. Entrez l'adresse IP de cette machine dans la zone "Adresse" du navigateur Web pour utiliser Web Connection pour vous connecter à cette machine. Les opérations suivantes peuvent être effectuées depuis l'onglet Boîte de Web Connection. - Créer/Modifier/Supprimer des boîtes utilisateur. - Imprimer/envoyer des données dans des boîtes. - Télécharger des données depuis une boîte vers un ordinateur. - Copier/déplacer/supprimer des données dans les boîtes. A propos de Web Connection Web Connection est un gestionnaire de périphérique intégré à cette machine. À partir d'un navigateur Internet installé sur un ordinateur relié au réseau, vous pouvez définir des paramètres de machine avec Web Connection. Les opérations de base suivantes peuvent être effectuées depuis Web Connection. - Contrôler diverses informations sur la machine. - Contrôler une tâche. - Procéder à des opérations avec les données dans les boîtes. - Impression directe. - Enregistrer/modifier des destinations. - Réglages environnement MFP, sécurité, authentification, réseau, imprimante et fax. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. 8 Fonctions avancées ineo+ 452/552/652/652DS 8-3 8.1 Fonctions avancées 8 8 Fonctions avancées 8.1 Fonctions avancées Diverses fonctions améliorant l'opérabilité d'un MFP sont appelées "fonctions avancées". Il existe deux types de fonctions avancées - les fonctions utilisables en enregistrant i-Option LK-101 v2/LK- 102/LK-105 sur le MFP et les fonctions utilisables en association avec des applications (Gestionnaire My Panel Manager). La présentation de chaque fonction est la suivante. Fonctions i-Option LK-101 v2 Référence - Si le dispositif de gestion de chargement est installé sur le MFP, les fonctions Image Panel ne sont pas disponibles. Fonctions i-Option LK-102 Fonctions i-option LK-105 Référence - La disponibilité de la fonctions avancée est subordonnée à l'utilisation du kit de mise à niveau, UK-203 fourni en option. Pour plus de détails sur l'achat de l'équipement en option, consultez votre technicien S.A.V. - Pour utiliser la fonction i-Option LK-101 v2, LK-102 ou LK-105 sur le MFP, enregistrer i-Option LK-101 v2, LK-102 ou LK-105 sur le MFP pour activer la fonction. Fonction Présentation Navigateur Web Le panneau de contrôle de l'imprimante multifonctions connectée au réseau vous permet d'accéder à Internet ou un intranet et d'en afficher et imprimer le contenu. Avec un navigateur Web, vous pouvez aussi accéder via Web Connection, à la MFP connectée au réseau et aux documents enregistrés dans ses boîtes utilisateurs. Image Panel Image Panel est une nouvelle interface intuitive et facile à comprendre du panneau. Ce "panneau" vous aide à facilement visualiser le cycle d'opérations complet depuis le chargement jusqu'à l'émission d'un document. Vous pouvez ajouter des données photo aux destinations en numérotation abrégée à l'aide de Web Connection. Les données photographiques enregistrées sont appliquées à la liste d'adresses d'Image Panel. Fonction Présentation Traitement PDF Lors de l'envoi de documents au format PDF au moyen des fonctions de numérisation ou les fonctions Boîte utilisateur, il est possible de crypter un fichier PDF par un mot de passe ou un identifiant numérique, d'ajouter une signature numérique et de spécifier les propriétés. Fonction Présentation PDF adressable Cette fonction vous permet de coller des données de texte transparent dans le texte reconnu par le ROC et de créer un fichier PDF adressable. Vous pouvez créer un fichier PDF adressable lors de l'enregistrement ou de l'envoi d'un original comme fichier PDF via la fonction de numérisation ou Boîte Utilisateur. 8 Fonctions avancées 8-4 ineo+ 452/552/652/652DS 8.1 Référence - Pour plus de détails sur la fonction i-Option LK-101 v2, LK-102 ou LK-105, consulter le [Guide de l'utilisateur Opérations Fonction Avancée (i-option)]. - Pour de plus amples détails sur la procédure d'enregistrement d'i-Option LK-101 v2, LK-102 ou LK-105 sur le MFP, voir page 8-5 de ce guide. - Quand i-Option LK-101 v2 ou LK-105 est activé, la touche [Boîte] du panneau de contrôle agit comme touche de menu d'application et [Fax/Numérisation] ou [Copie] comme touche d'application. - Pour utiliser la fonction ajoutée, appuyer sur la touche de menu d'application pour afficher le menu d'application. Vous pouvez aussi affecter les fonctions ajoutées aux deux touches d'application. - Pour plus de détails, consulter le [Guide de l'utilisateur Opérations Fonction Avancée (i-option)]. Fonctions disponibles avec My Panel Manager Référence - La disponibilité de la fonctions avancée est subordonnée à l'utilisation du kit de mise à niveau, UK-203 fourni en option. Pour plus de détails sur l'achat de l'équipement en option, consultez votre technicien S.A.V. - Les fonctions à associer aux applications devraient être activées depuis l'application utilisée. Pour plus de détails sur l'activation de la fonction, voir le manuel relatif à l'application. dPour info Pour plus de détails sur My Panel Manager, voir le guide de My Panel Manager. Pour les opérations de panneau MFP lorsque le MFP est connecté à My Panel Manager, consulter le [Guide de l'utilisateur Opérations Fonction Avancée (i-option)]. Fonction Présentation My Panel La fonction My Panel, l'environnement du panneau de contrôle (My Panel), personnalisé par un utilisateur en fonction de l'application, est géré de manière centralisée sur le serveur et l'utilisateur peut obtenir le tableau My Panel auprès de la MFP sélectionnée. My Address Book Grâce à la fonction My Address Book, le carnet d'adresses personnel (My Address Book) est géré de manière centralisée sur le serveur, et l'utilisateur peut accéder au carnet d'adresses personnel My Address Book de la MFP sélectionnée. ineo+ 452/552/652/652DS 8-5 8.2 Pour enregistrer i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 8 8.2 Pour enregistrer i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 Pour utiliser les fonctions d'i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105, l'i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 doit être enregistrée sur le MFP. Cette section décrit la procédure d'enregistrement d'i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 sur le MFP. Confirmez le cycle d'opérations suivant et pour des détails sur les réglages, voir la description page 8-5 de ce guide. Enregistrer i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 Il existe deux méthodes pour enregistrer i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 sur le MFP. - Depuis le panneau de contrôle de la MFP - Depuis Web Connection C'est la procédure d'enregistrement depuis le panneau de contrôle de la MFP qui est décrite ici. Procédure d'activation des fonctions i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 1 Achat de l'i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105. % Acheter i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 v2 à l'avance. i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 contient le certificat clé. Le certificat clé contient les informations suivantes : Description du produit Numéro de clé Nombre de périphériques autorisés L'URL du site Internet du Serveur de Gestion des Licences (License Management Server - LMS) % Pour plus de détails sur l'achat de l'i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105, contactez votre S.A.V. 2 Envoyer un code-requête. % Appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Acheter i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105. Envoyez depuis le panneau de contrôle de la MFP, un code requête. Depuis l'ordinateur, procédez à l'enregistrement auprès du serveur de gestions de licences (License Management Server - LMS). Depuis le panneau de contrôle du MFP, activez les fonctions i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105. 8 Pour enregistrer i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 8-6 ineo+ 452/552/652/652DS 8.2 % Appuyez sur [Réglages Administrateur]. % Tapez le mot de passe administrateur et appuyez ensuite sur [Valider]. % Appuyez sur [Paramètres de Licence]. 1 2 ineo+ 452/552/652/652DS 8-7 8.2 Pour enregistrer i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 8 % Appuyez sur [Obtenir Code Requête]. % Appuyez sur [Oui] et ensuite sur [Valider]. % Appuyez sur [Impression] pour imprimer le code-requête. 1 2 8 Pour enregistrer i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 8-8 ineo+ 452/552/652/652DS 8.2 3 Enregistrement sur le serveur de gestion des licences (License Management Server - LMS). % Accédez au site Web du serveur de gestion des licences (License Management Server - LMS). % Sélectionnez une langue. % Tapez le numéro de série et le code-requête obtenu après l'envoi d'un code-requête, puis cliquez sur la touche [Next]. 1 2 ineo+ 452/552/652/652DS 8-9 8.2 Pour enregistrer i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 8 % Tapez le numéro de clé contenu dans le certificat-clé, sélectionnez les options d'enregistrement, puis cliquez sur la touche [Next]. % Confirmez les informations d'enregistrement, et cliquez sur la touche [Generate License Code]. 1 2 8 Pour enregistrer i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 8-10 ineo+ 452/552/652/652DS 8.2 % Le code de licence et le code de fonction sont émis. Le code de licence et le code de fonction sont nécessaires pour activer les fonctions i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105. 4 Activer les fonctions i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105. % Sur l'écran des Réglages de licence des Réglages Administrateur, appuyer sur [Installer Licence]. % Appuyez sur [Code Fonction] pour saisir le code de fonction obtenu. 1 2 ineo+ 452/552/652/652DS 8-11 8.2 Pour enregistrer i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 8 % Appuyez sur [Code de Licence], et entrez le code de licence qui a été émis. % Appuyez sur [Installer]. % Appuyez sur [Oui] et ensuite sur [Valider]. % Éteignez l'interrupteur principal et rallumez-le. 1 2 8 Pour enregistrer i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 8-12 ineo+ 452/552/652/652DS 8.2 Référence - Après avoir activé la fonction, placez l'interrupteur en position Arrêt, puis patientez 10 secondes environ avant de le ramener en position Marche. Sinon, la machine pourrait ne pas fonctionner correctement. - Sur l'écran Paramètres de Licence, dans Réglages Administrateur, appuyez sur [Liste fonctions activées] pour consulter la liste des fonctions activées. 9 Incidents ineo+ 452/552/652/652DS 9-3 9.1 Incidents 9 9 Incidents 9.1 Incidents Cette section décrit les procédures de dépannage courantes sous la forme de questions et de réponses. Si le problème subsiste, même après exécution de la procédure décrite, contactez votre S.A.V. Pourquoi la machine ne peut-elle être mise sous tension ? Cette machine est dotée de deux interrupteurs. Réponse Vérifier les points suivants. - Vérifier que le connecteur d'alimentation de la machine est bien inséré dans la prise électrique. Par ailleurs, s'assurer que le disjoncteur ne s'est pas déclenché. - S'assurer que la machine a été mise sous tension via l'interrupteur d'alimentation auxiliaire et l'interrupteur d'alimentation principale. REMARQUE Si la machine ne s'allume pas après vérification des points indiqués, contactez votre S.A.V. Pourquoi aucun écran n'apparaît-il sur l'écran tactile ? Si aucune opération n'a lieu à l'issue du délai spécifié, l'écran tactile s'éteint et la machine passe automatiquement dans un mode où elle consomme moins d'électricité. 9 Incidents 9-4 ineo+ 452/552/652/652DS 9.1 Réponse Vérifier les points suivants. - Utiliser la molette [Contraste] sur le panneau de contrôle pour ajuster la luminosité de l'écran sur l'écran tactile. - Effleurer l'écran tactile. Il n'y a aucun problème si l'écran tactile s'allume. Si la machine est en mode Eco. Énergie, tout effleurement de l'écran tactile ou toute pression sur une touche du panneau de contrôle annule le mode Eco. Énergie. - Appuyez sur la touche [Eco. Énerg.] du panneau de contrôle. Si le programmateur hebdomadaire a réglé la machine en mode Veille, un écran s'affiche sur l'écran tactile lors de l'actionnement de la touche [Eco. Énergie]. Entrez les informations indiquées à l'écran pour être en mesure d'utiliser la machine en dehors des heures de travail. - S'assurer que la machine a été mise sous tension via l'interrupteur d'alimentation auxiliaire et l'interrupteur d'alimentation principale. REMARQUE Si aucun écran n'apparaît sur l'écran tactile après vérification des points indiqués, contactez votre S.A.V. ineo+ 452/552/652/652DS 9-5 9.1 Incidents 9 Pour un message comme Remplacement de consommable ou Entretien de nettoyage apparaît ? Quand les consommables utilisés par cette machine sont presque épuisés, un avertissement relatif à la période de remplacement apparaît. Ce message s'affiche quant la vitre de numérisation est sale. Réponse Remplacez les consommables affichés ou nettoyez la vitre de numérisation. Le consommable est épuisé quand un message apparaît indiquant qu'il faut remplacer le consommable. La copie est possible pendant un court laps de temps après affichage du message mais vous devriez préparer les consommables au plus vite. - Pour une cartouche de toner Après affichage du message "Toner (Y) bas. Remplacer lorsqu'indiqué.", le message "Remplacer cartouche de toner (X)." apparaît. Remplacez la cartouche de toner conformément à votre convention d'entretien. - Pour une unité image Quand le message "Remplacer les unités suivantes." apparaît, préparez-vous à remplacer l'unité image selon votre convention d'entretien. REMARQUE Si le message reste affiché après le remplacement ou le nettoyage, contactez votre S.A.V. Pourquoi le message de bourrage reste-t-il affiché ? Il se peut qu'un bourrage soit survenu à un emplacement autre que celui qui est indiqué à l'écran. Contrôler l'emplacement indiqué sur l'écran affiché. 9 Incidents 9-6 ineo+ 452/552/652/652DS 9.1 Réponse Vérifier les points suivants. - S'assurer qu'aucun papier déchiré n'est resté dans le composant indiqué par le numéro sur l'écran tactile. S'il est impossible de dégager le papier, contactez votre S.A.V. - Ouvrir puis refermer la porte indiquée par le numéro sur l'écran tactile. Le message ne doit pas resté affiché après exécution de cette opération. REMARQUE Si l'avertissement de bourrage reste affiché après avoir contrôlé les éléments indiqués, contactez votre S.A.V. Qu'est ce que la stabilisation image ? Afin que cette machine puisse conserver une reproduction stable des couleurs, elle est dotée d'une fonction de réglage automatique de la qualité d'impression. Le réglage de la qualité d'impression s'appelle "Stabilisation image". Réponse La stabilisation d'image est effectuée après l'impression d'un grand nombre de copies ou en cas de variations de température ou d'humidité à l'intérieur de la machine. Une fois la stabilisation d'image terminée, patienter jusqu'à ce que l'impression reprenne automatiquement. REMARQUE Si l'opération de stabilisation d'image ne se termine pas après un certain temps, contactez votre S.A.V. ineo+ 452/552/652/652DS 9-7 9.1 Incidents 9 Pourquoi un message d'erreur est-il apparu ? Il existe trois types d'erreurs ; des erreurs pouvant être corrigées en ouvrant/fermant la porte avant inférieure, des erreurs pouvant être corrigées en mettant hors tension/sous tension et des erreurs ne pouvant pas être corrigées. Il convient alors de suivre les instructions affichées à l'écran. Si l'erreur ne peut être corrigée ou résolue, contacter le S.A.V en lui communiquant le code d'erreur. Réponse Il convient alors de suivre les instructions affichées à l'écran. REMARQUE Si le message reste affiché, noter le code d'erreur qui s'est affiché à l'écran, débrancher la machine de la prise électrique et contacter le S.A.V. 9 Incidents 9-8 ineo+ 452/552/652/652DS 9.1 10 Paramètres Réglages Utilisateur ineo+ 452/552/652/652DS 10-3 10.1 Afficher l'écran des réglages utilisateur 10 10 Paramètres Réglages Utilisateur Les paramètres des Réglages Utilisateur permettent de modifier les réglages machine communs et les réglages de fonctions spécifiques en fonction des conditions et de l'environnement d'utilisation. 10.1 Afficher l'écran des réglages utilisateur Diverses fonctions peuvent être spécifiées à partir de l'écran Régl. Utilisateur. Référence - Pour changer les réglages par défaut du mode Fax/Numérisation, appuyez sur la touche [Fax/Numérisation] et ensuite sur la touche [Utilitaire/Compteur]. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 6 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. 10 Réglages spécifiables 10-4 ineo+ 452/552/652/652DS 10.2 10.2 Réglages spécifiables Les réglages peuvent être spécifiés pour les paramètres dans les cinq catégories suivantes sur l'écran Réglages Utilisateur. dPour info Pour plus de détails sur les paramètres des Réglages Copieur, consulter le chapitre 6 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. Pour plus de détails sur les Paramètres Numérisation/Fax, consulter le chapitre 9 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Pour plus de détails sur les paramètres des Réglages Imprimantes, consulter le chapitre 13 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Réglage Système La langue d'affichage de l'écran tactile, les unités de mesure et les réglages des modes d'économie d'énergie peuvent être modifiés. ineo+ 452/552/652/652DS 10-5 10.2 Réglages spécifiables 10 Paramètres Affichage Perso L'écran de la partie gauche de l'écran tactile et les réglages de l'écran de base peuvent être modifiés. Réglages Copieur Il est possible de modifier les réglages des fonctions de copie pour faciliter l'exécution des opérations. 10 Réglages spécifiables 10-6 ineo+ 452/552/652/652DS 10.2 Paramètres Numérisation/Fax Il est possible de modifier les réglages des fonctions de fax/numérisation pour faciliter l'exécution des opérations. Réglages imprimante Il est possible de modifier les réglages des fonctions d'impression pour faciliter l'exécution des opérations. 11 Annexe ineo+ 452/552/652/652DS 11-3 11.1 Glossaire 11 11 Annexe 11.1 Glossaire Élément Description Agraf. Centre/Pliage C'est la fonction de finition qui éjecte le papier plié en deux et agrafé en deux points le long du centre. Agrafage Cette fonction de finition éjecte les copies reliées par des agrafes lors de la copie de documents comportant deux pages ou plus. Boîte C'est la fonction d'émission au cours de laquelle l'émission d'un fax est lancée par une opération effectuée par la machine de réception. Avec l'émission en relève, c'est le destinataire qui règle les frais d'appel puisque le document à envoyer est stocké dans la mémoire de la machine émettrice jusqu'à ce que le destinataire déclenche l'émission en envoyant une commande de réception. Confidentiel Généralement, cela se réfère à de la correspondance uniquement ouverte par la personne à laquelle elle est adressée. Sur cette machine, cela se réfère à la fonction (appelée émission confidentielle) qui envoie un fax à une personne donnée. Comme les émissions confidentielles utilisent des boîtes utilisateur confidentielles configurées sur la machine, ces émissions peuvent être utilisées si la machine de réception est également équipée de la fonction d'émission confidentielle. Diffusion Cette fonction s'appelle "transmission de diffusion" sur cette machine. C'est la fonction qui envoie un fax à plusieurs destinataires en une seule et même opération. Éco. Énergie C'est le mode automatiquement activé par la machine pour économiser de l'énergie quand aucune opération n'est effectuée pendant un délai spécifié. Un autre mode d'économie d'énergie est le mode Veille. La machine économise plus d'énergie en mode Veille qu'en mode Éco. Énergie. Économie d'énergie C'est la fonction d'activation d'un mode d'économie d'énergie (mode Éco. Énergie ou mode Veille). Il est possible de régler manuellement la machine sur un mode d'économie d'énergie en appuyant sur la touche [Eco. Énergie]. Enreg. dans Boîte utilisateur C'est la fonction permettant d'enregistrer les données numérisées avec une opération de copie, de fax ou de numérisation dans une boîte configurée sur la machine. Les données enregistrées dans la boîte peuvent être émises ou faxées. Fonctions Sécurité C'est le nom générique des différentes fonctions d'augmentation de la sécurité des informations destinées à empêcher la divulgation des informations, par exemple pour que les données confidentielles enregistrées sur la machine ne soient pas divulguées à des tiers et ces différents réglages ne peuvent être modifiés que par la personne titulaire du mot de passe. Groupe Cette fonction de finition éjecte les copies page par page lors de l'impression de deux copies ou plus d'un document de plusieurs pages. Nom de la source de transmission C'est la fonction qui spécifie depuis la machine d'émission si les informations de la source de transmission sont imprimées par la machine de réception en haut des documents de fax reçus. Seule la machine d'émission peut spécifier si ces informations sont imprimées ou non et spécifier le nom qui sera imprimé. Opérations de numérisation La numérisation du document s'appelle "numérisation" et les méthodes d'envoi ou d'enregistrement des données numérisées s'appellent fonctions de numérisation. Ces fonctions de numérisation englobent les émissions par e-mail où les données numérisées sont envoyées à une adresse e-mail sous forme de fichier joint, en plus des émissions FTP, des émissions SMB, des émissions WebDAV, de la fonction Service Web, de l'enregistrement dans des boîtes et de l'utilisation de la numérisation. Perforer Il est possible de perforer les copies pour archivage. Pliage en 2 C'est la fonction de finition dédiée au pliage en deux du papier une fois qu'il est imprimé. 11 Glossaire 11-4 ineo+ 452/552/652/652DS 11.1 Programmateur hebdomadaire Cette option permet d'activer le mode Veille pour la machine aux horaires indiqués. Les périodes (jour et heure) de non utilisation de la machine peuvent être spécifiées pour que la machine bascule automatiquement dans un mode permettant d'économiser de l'énergie. Tâche Il s'agit des informations d'opération enregistrées sur la machine après application des réglages. Les opérations de copie et de numérisation après une pression sur la touche [Départ] et après que la commande d'impression est envoyée depuis un ordinateur sont toutes enregistrées sur la machine et portent le nom de tâches. Tri Cette fonction de finition éjecte les copies par jeu lors de l'impression de deux copies ou plus d'un document de plusieurs pages. Veille C'est le mode automatiquement activé par la machine pour économiser de l'énergie quand aucune opération n'est effectuée pendant un délai spécifié. Un autre mode d'économie d'énergie est le mode Éco. Énergie. La machine économise plus d'énergie en mode Veille qu'en mode Éco. Énergie. Élément Description ineo+ 452/552/652/652DS 11-5 11.2 Marques commerciales et droits de reproduction 11 11.2 Marques commerciales et droits de reproduction Netscape est une marque déposée de Netscape Communications Corporation aux USA et dans d'autres pays. Mozilla et Firefox sont des marques commerciales de Mozilla Foundation. Novell et Novell NetWare sont des marques déposées enregistrées de Novell, Inc. aux Etats-Unis et dans d'autres pays. Microsoft, Windows, Windows NT et Windows Vista sont des marques déposées enregistrées ou des marques commerciales de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. PowerPC est une marque commerciale de IBM Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. Apple, Macintosh et Mac os sont des marques déposées enregistrées de Apple Computer, Inc. Safari est une marque déposée de Apple Computer, Inc. Adobe, le logo d'Adobe, Acrobat et PostScript sont des marques déposées ou commerciales d'Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation. PCL est une marque déposée de Hewlett-Packard Company Limited. CUPS et le logo CUPS sont la marque déposée de Easy Software Products. Cette machine et Box Operator s'appuient en partie sur les travaux du Groupe Indépendant JPEG. Compact-VJE Copyright 1986-2009 Yahoo Japan Corp. RC4® est une marque commerciale ou une marque déposée de RSA Security Inc. aux USA et dans d'autres pays. RSA® est une marque commerciale ou une marque déposée de RSA Security Inc. RSA BSAFE® est une marque commerciale ou une marque déposée de RSA Security Inc. aux USA et dans d'autres pays. Informations de licence Ce produit comprend un logiciel cryptographique RSA BSAFE de RSA Security Inc. Déclaration NetFront ce produit contient NetFront, le logiciel de navigation Internet d'ACCESS Co., Ltd. NetFront est une marque commerciale ou une marque déposée d' ACCESS Co., Ltd. au Japon et dans d'autres pays. Copyright © 2004 Adobe Systems Incorporated. Tous droits réservés. Brevets en instance. Ce produit contient Adobe® Flash® Player sous licence d'Adobe Systems Incorporated. Copyright © 1995-2007 Adobe Macromedia Software LLC. Tous droits réservés. Adobe et Flash sont soit des marques déposées ou des marques commerciales d'Adobe Systems Incorporated aux USA et dans d'autres pays. Advanced Wnn "Advanced Wnn" © OMRON SOFTWARE CO., Ltd. 2006 Tous droits réservés. ABBYY et FineReader sont des marques déposées enregistrées de ABBYY Software House. Tous les autres produits ou noms de marque sont des marques de fabrique ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. 11 Marques commerciales et droits de reproduction 11-6 ineo+ 452/552/652/652DS 11.2 Déclaration OpenSSL OpenSSL License Copyright © 1998-2006 The OpenSSL Project. Tous droits réservés. Toute redistribution et utilisation sous forme source ou binaire, avec ou sans modification, est autorisée sous réserve de satisfaction des conditions suivantes : 1. Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante. 2. Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents fournis avec la distribution. 3. Tous les documents publicitaires mentionnant des fonctions ou l'utilisation de ce logiciel doivent contenir la déclaration suivante : "Ce produit contient un logiciel développé par OpenSSL Project pour utilisation dans le OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)" 4. Les noms "OpenSSL Toolkit" et "OpenSSL Project" ne doivent pas être utilisés pour exploiter ou promouvoir des produits dérivés de ce logiciel dans accord écrit préalable. Pour l'accord écrit, contacter openssl-core@openssl.org. 5. Les produits dérivés de ce logiciel ne peuvent pas s'appeler "OpenSSL" et "OpenSSL" ne doit pas figurer dans leurs noms sans l'accord écrit préalable de OpenSSL Project. 6. Toute redistribution sous quelque forme que ce soit doit faire mention de la déclaration suivante : "Ce produit contient un logiciel développé par OpenSSL Project pour utilisation dans le OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)" CE LOGICEL EST FOURNI PAR LE OpenSSL PROJECT "TEL QUEL" ET TOUTE GARANTIE IMPLICITE EXPRESSE ET IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITE MARCHANDE ET D'APTITUDE POUR UNE APPLICATION SPECIFIQUE SERA REJETEE. EN AUCUN CAS, LE OpenSSL PROJECT OU SES COLLABORATEURS NE SAURONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DES MOINDRES DOMMAGES DIRECTS, INDIRECTS, ACCIDENTELS, SPÉCIAUX, EXEMPLAIRES OU CONSÉCUTIFS (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT OU LE REMPLACEMENT DE MARCHANDISES OU DES SERVICES ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNÉES, DE BÉNÉFICES OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITE) ENCOURUS ET EN MATIÈRE DE RESPONSABILITÉ, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, D'UNE RESPONSABILITÉ CIVILE ABSOLUE OU DÉLICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NÉGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME SI VOUS ÊTES AVERTIS DE L'EVENTUALITE D'UN TEL DOMMAGE. Ce produit contient un logiciel cryptographique créé par Eric Young (eay@cryptsoft.com). Ce produit contient un logiciel créé par Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Original SSLeay License Copyright © 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) Tous droits réservés. Ce progiciel est une implémentation SSL rédigée par Eric Young (eay@cryptsoft.com). L'implémentation a été écrite de manière conforme aux SSL Netscape. Cette bibliothèque est libre de droits pour l'utilisation commerciale et non commerciale tant que les conditions suivantes sont satisfaites. Les conditions suivantes s'appliquent à l'ensemble des codes trouvés dans cette distribution, qu'il soit de type RC4, RSA, lhash, DES, etc., et non pas uniquement au code SSL. La documentation SSL jointe à cette distribution est soumise aux mêmes dispositions de copyright, à cette différence près que le détenteur est Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Le Copyright reste la propriété d'Eric Young et, en tant que tel, il est interdit de supprimer toute mention de Copyright figurant dans le code. Si ce progiciel est utilisé au sein d'un produit, Eric Young doit être cité comme étant l'auteur des parties de la bibliothèque utilisée. Cela peut être sous la forme d'un message texte au démarrage du programme ou dans la documentation (en ligne ou dans le manuel) fourni avec le progiciel. ineo+ 452/552/652/652DS 11-7 11.2 Marques commerciales et droits de reproduction 11 Toute redistribution et utilisation sous forme source ou binaire, avec ou sans modification, est autorisée sous réserve de satisfaction des conditions suivantes : 1. Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante. 2. Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents fournis avec la distribution. 3. Tous les documents publicitaires mentionnant les fonctions ou l'utilisation de ce logiciel doivent contenir la déclaration suivante : "Ce produit contient un logiciel cryptographique créé par Eric Young (eay@crypt-soft.com)" Le terme 'e-cryptographique' peut être ignoré si les routines de la bibliothèque utilisée ne sont pas cryptographiées. 4. Si vous incluez du code spécifique Windows (ou tout dérivé de ce dernier) du dossier apps (code d'application), vous devez ajouter une déclaration : "Ce produit contient un logiciel créé par Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)" CE LOGICIEL EST FOURNI PAR ERIC YOUNG "TEL QUEL" ET TOUTE GARANTIE IMPLICITE EXPRESSE ET IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE POUR UNE APPLICATION SPECIFIQUE SERA REJETÉE. EN AUCUN CAS, L'AUTEUR OU SES COLLABORATEURS NE SAURONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DES MOINDRES DOMMAGES DIRECTS, INDIRECTS, ACCIDENTELS, SPÉCIAUX, EXEMPLAIRES OU CONSÉCUTIFS (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT OU LE REMPLACEMENT DE MARCHANDISES OU DES SERVICES ; LA PERTE D'EXPLOITATION, D'ACTIVITE) ENCOURUS ET EN MATIÈRE DE RESPONSABILITÉ, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, D'UNE RESPONSABILITÉ CIVILE ABSOLUE OU DÉLICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NÉGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME SI VOUS ÊTES AVERTIS DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE. La licence et les termes de distribution de toute version publiquement disponible ou dérivé de ce code ne peuvent pas être modifiés. C'est-à-dire qu'il n'est pas possible de se contenter de copier ce code pour l'insérer dans une autre licence de distribution y compris la licence GNU Public Licence. Licence NetSNMP Partie 1 : avis de copyright CMU/UCD : (de type BSD) Copyright 1989, 1991, 1992 by Carnegie Mellon University Derivative Work - 1996, 1998-2000 Copyright 1996, 1998-2000 The Regents of the University of California Tous droits réservés Vous avez l'autorisation d'utiliser, de copier, de modifier et de distribuer ce logiciel et sa documentation à tout effet et sans contrepartie financière à condition que la mention de copyright ci-dessus figure sur tous les exemplaires et que, tant la mention de copyright ci-dessus que la mention d'autorisation apparaissent sur la documentation qui les accompagne, et que le nom de CMU et le nom The Regents of the University of California ne soient pas utilisés dans de la publicité ou dans la publicité relative à la distribution du logiciel sans autorisation spécifique écrite. CMU ET THE REGENTS OF THE UNIVERSITY OF CALIFORNIA EXCLUENT TOUTES GARANTIES CONCERNANT CE LOGICIEL, Y COMPRIS TOUTES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'ADÉQUATION À UN BESOIN PARTICULIER. EN AUCUN CAS, CMU OU LES RESPONSABLES DE L'UNIVERSITÉ DE CALIFORNIE NE SAURONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DES MOINDRES DOMMAGES SPÉCIAUX, DIRECTS, INDIRECTS, ETC. OU CONSÉCUTIFS A LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNÉES OU DE BÉNÉFICES ; QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, D'UNE RESPONSABILITÉ CIVILE (EN CAS DE NÉGLIGENCE) OU D'UNE RESPONSABILITÉ DÉLICTUELLE ÉMANANT DE OU EN LIAISON AVEC L'UTILISATION DE CE LOGICIEL. Partie 2 : avis de copyright Networks Associates Technology, Inc. (BSD) Copyright © 2001-2003, Networks Associates Technology, Inc Tous droits réservés. Toute redistribution et utilisation sous forme source ou binaire, avec ou sans modification, est autorisée sous réserve de satisfaction des conditions suivantes : * Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante. * Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents fournis avec la distribution. * Ni le nom Networks Associates Technology, Inc ni les noms de ses collaborateurs ne doivent être utilisés pour assurer la promotion de produits dérivés de ce logiciel sans autorisation spécifique préalable et par écrit. 11 Marques commerciales et droits de reproduction 11-8 ineo+ 452/552/652/652DS 11.2 CE LOGICIEL EST FOURNI "EN L'ÉTAT" PAR LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LEURS COLLABORATEURS ET TOUTES GARANTIES EXPRESSES OU IMPLICITES, Y COMPRIS MAIS SANS S'Y LIMITER LES GARANTIES IMPLICITES DE COMMERCIALITÉ ET D'ADÉQUATION À UN BESOIN PARTICULIER SONT EXCLUES. EN AUCUN CAS, LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LES COLLABORATEURS NE SAURONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, ACCIDENTEL, SPÉCIAL, EXEMPLAIRE OU CONSÉCUTIF (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT DE MARCHANDISES OU DE SERVICES DE REMPLACEMENT ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNÉES, DE PROFITS OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ) QUELLE QU'EN SOIT LA CAUSE ET QUELLE QUE SOIT LA THÉORIE DE RESPONSABILITÉ, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, RESPONSABILITÉ CIVILE ABSOLUE OU DÉLICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NÉGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME S'ILS ONT ÉTÉ AVERTIS DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE. Partie 3 : avis de copyright Cambridge Broadband Ltd. (BSD) Les portions de ce code sont sous copyright © 2001-2003, Cambridge Broadband Ltd. Tous droits réservés. Toute redistribution et utilisation sous forme source ou binaire, avec ou sans modification, est autorisée sous réserve de satisfaction des conditions suivantes : * Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante. * Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents fournis avec la distribution. * Le nom de Cambridge Broadband Ltd. ne doit pas être utilisé pour assurer la promotion de produits dérivés de ce logiciel sans autorisation spécifique préalable et par écrit. CE LOGICIEL EST FOURNIT "EN L'ÉTAT" PAR LE DÉTENTEUR DU COPYRIGHT ET TOUTES GARANTIES EXPRESSES OU IMPLICITES, Y COMPRIS MAIS SANS S'Y LIMITER LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'ADÉQUATION À UN BESOIN PARTICULIER SONT EXCLUES. EN AUCUN CAS, LE DÉTENTEUR DU COPYRIGHT NE SAURA ÊTRE TENU POUR RESPONSABLE DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, ACCIDENTEL, SPÉCIAL, EXEMPLAIRE OU CONSÉCUTIF (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT DE MARCHANDISES OU DE SERVICES DE REMPLACEMENT ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNÉES, DE PROFITS OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ) QUELLE QU'EN SOIT LA CAUSE ET QUELLE QUE SOIT LA THÉORIE DE RESPONSABILITÉ, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, RESPONSABILITÉ CIVILE ABSOLUE OU DÉLICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NÉGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME S'IL A ÉTÉ AVERTI DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE. Partie 4 : avis de copyright Sun Microsystems, Inc. (BSD) Copyright © 2003 Sun Microsystems, Inc., 4150 Network Circle, Santa Clara, California 95054, U.S.A. Tous droits réservés. L'utilisation est autorisée conformément aux clauses de la licence ci-dessous. Cette distribution peut comporter du matériel développé par des tiers. Sun, Sun Microsystems, le logo Sun et Solaris sont des marques commerciales ou des marques déposées enregistrées de Sun Microsystems, Inc. aux Etats-Unis et dans d'autres pays. Toute redistribution et utilisation sous forme source ou binaire, avec ou sans modification, est autorisée sous réserve de satisfaction des conditions suivantes : * Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante. * Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents fournis avec la distribution. * Ni le nom Sun Microsystems, Inc ni les noms de ses collaborateurs ne doivent être utilisés pour assurer la promotion de produits dérivés de ce logiciel sans autorisation spécifique préalable et par écrit. CE LOGICIEL EST FOURNI "EN L'ÉTAT" PAR LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LEURS COLLABORATEURS ET TOUTES GARANTIES EXPRESSES OU IMPLICITES, Y COMPRIS MAIS SANS S'Y LIMITER LES GARANTIES IMPLICITES DE COMMERCIALITÉ ET D'ADÉQUATION À UN BESOIN PARTICULIER SONT EXCLUES. EN AUCUN CAS, LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LES COLLABORATEURS NE SAURONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, ACCIDENTEL, SPÉCIAL, EXEMPLAIRE OU CONSÉCUTIF (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT DE MARCHANDISES OU DE SERVICES DE REMPLACEMENT ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNÉES, DE PROFITS OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ) QUELLE QU'EN SOIT LA CAUSE ET QUELLE QUE SOIT LA THÉORIE DE RESPONSABILITÉ, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, RESPONSABILITÉ CIVILE ABSOLUE OU DÉLICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NÉGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME S'ILS ONT ÉTÉ AVERTIS DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE. ineo+ 452/552/652/652DS 11-9 11.2 Marques commerciales et droits de reproduction 11 Partie 5 : avis de copyright Sparta, Inc (BSD) Copyright © 2003-2004, Sparta, Inc. Tous droits réservés. Toute redistribution et utilisation sous forme source ou binaire, avec ou sans modification, est autorisée sous réserve de satisfaction des conditions suivantes : * Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante. * Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents fournis avec la distribution. * Ni le nom Sparta, Inc ni les noms de ses collaborateurs ne doivent être utilisés pour assurer la promotion de produits dérivés de ce logiciel sans autorisation spécifique préalable et par écrit. CE LOGICIEL EST FOURNI "EN L'ÉTAT" PAR LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LEURS COLLABORATEURS ET TOUTES GARANTIES EXPRESSES OU IMPLICITES, Y COMPRIS MAIS SANS S'Y LIMITER LES GARANTIES IMPLICITES DE COMMERCIALITÉ ET D'ADÉQUATION À UN BESOIN PARTICULIER SONT EXCLUES. EN AUCUN CAS, LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LES COLLABORATEURS NE SAURONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, ACCIDENTEL, SPÉCIAL, EXEMPLAIRE OU CONSÉCUTIF (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT DE MARCHANDISES OU DE SERVICES DE REMPLACEMENT ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNÉES, DE PROFITS OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ) QUELLE QU'EN SOIT LA CAUSE ET QUELLE QUE SOIT LA THÉORIE DE RESPONSABILITÉ, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, RESPONSABILITÉ CIVILE ABSOLUE OU DÉLICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NÉGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME S'ILS ONT ÉTÉ AVERTIS DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE. Partie 6 : avis de copyright Cisco/BUPTNIC (BSD) Copyright © 2004, Cisco, Inc and Information Network Center of Beijing University of Posts and Telecommunications. Tous droits réservés. Toute redistribution et utilisation sous forme source ou binaire, avec ou sans modification, est autorisée sous réserve de satisfaction des conditions suivantes : * Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante. * Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents fournis avec la distribution. * Ni le nom Cisco, Inc, Beijing University of Posts et Telecommunications, ni les noms de leurs collaborateurs ne doivent être utilisés pour assurer la promotion de produits dérivés de ce logiciel sans autorisation spécifique préalable et par écrit. CE LOGICIEL EST FOURNI "EN L'ÉTAT" PAR LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LEURS COLLABORATEURS ET TOUTES GARANTIES EXPRESSES OU IMPLICITES, Y COMPRIS MAIS SANS S'Y LIMITER LES GARANTIES IMPLICITES DE COMMERCIABILITÉ ET D'ADÉQUATION À UN BESOIN PARTICULIER SONT EXCLUES. EN AUCUN CAS, LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LES COLLABORATEURS NE SAURONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, ACCIDENTEL, SPÉCIAL, EXEMPLAIRE OU CONSÉCUTIF (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT DE MARCHANDISES OU DE SERVICES DE REMPLACEMENT ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNÉES, DE PROFITS OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ) QUELLE QU'EN SOIT LA CAUSE ET QUELLE QUE SOIT LA THÉORIE DE RESPONSABILITÉ, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, RESPONSABILITÉ CIVILE ABSOLUE OU DÉLICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NÉGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME S'ILS ONT ÉTÉ AVERTIS DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE. 11 Marques commerciales et droits de reproduction 11-10 ineo+ 452/552/652/652DS 11.2 Kerberos Copyright © 1985-2007 par le Massachusetts Institute of Technology. Tous droits réservés. L'exportation de ce logiciel hors des États-Unis d'Amérique peut nécessiter une licence spéciale du Gouvernement des États-Unis. Il est de la responsabilité de chaque personne ou entreprise envisageant l'exportation de se procurer une telle licence avant toute exportation. DANS LE CADRE DE CETTE CONTRAINTE, vous avez l'autorisation d'utiliser, de copier, de modifier et de distribuer ce logiciel et sa documentation à tout effet et sans contrepartie financière à condition que la mention de copyright ci-dessus figure sur tous les exemplaires et que, tant la mention de copyright ci-dessus que la mention d'autorisation apparaissent sur la documentation qui les accompagne, et que le nom de M.I.T. ne soit pas utilisé dans de la publicité ou dans la publicité relative à la distribution du logiciel sans autorisation spécifique écrite préalable. Par ailleurs, si vous modifiez ce logiciel, vous devez étiqueter votre logiciel en tant que logiciel modifié et le distribuer de manière à ne pas le confondre avec le logiciel MIT d'origine. M.I.T. ne fait aucune déclaration quant à l'adéquation de ce logiciel à quelque usage que ce soit. Il est fourni "tel quel" sans garantie expresse ni implicite. CE LOGICIEL EST FOURNI "TEL QUEL" ET SANS GARANTIE IMPLICITE EXPRESSE ET IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS LIMITATION, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITE MARCHANDE ET D'APTITUDE POUR UNE APPLICATION SPECIFIQUE. Les fichiers de code source individuels sont la propriété (copyright) de MIT, Cygnus Support, Novell, OpenVision Technologies, Oracle, Red Hat, Sun Microsystems, FundsXpress et autres. Project Athena, Athena, Athena MUSE, Discuss, Hesiod, Kerberos, Moira, and Zephyr sont des marques commerciales de l'Institut technologique du Massachusetts (MIT). Aucun usage commercial de ces marques commerciales ne peut être fait sans l'autorisation écrite préalable du MIT. "Usage commercial" désigne l'utilisation d'un nom dans un produit ou autre pour faire des bénéfices. Cela N'EMPÊCHE PAS une entreprise commerciale de se référer aux marques commerciales du MIT avec pour objet de transmettre les informations (sachant qu'une telle action implique la reconnaissance de leur statut de marque commerciale). Des portions de src/lib/crypto ont le copyright suivant : Copyright © 1998 par la FundsXpress, INC. Tous droits réservés. L'exportation de ce logiciel hors des États-Unis d'Amérique peut nécessiter une licence spéciale du Gouvernement des États-Unis. Il est de la responsabilité de chaque personne ou entreprise envisageant l'exportation de se procurer une telle licence avant toute exportation. DANS LE CADRE DE CETTE CONTRAINTE, vous avez l'autorisation d'utiliser, de copier, de modifier et de distribuer ce logiciel et sa documentation à tout effet et sans contrepartie financière à condition que la mention de copyright ci-dessus figure sur tous les exemplaires et que, tant la mention de copyright ci-dessus que la mention d'autorisation apparaissent sur la documentation qui les accompagne, et que le nom de FundsXpress ne soit pas utilisé dans de la publicité ou dans la publicité relative à la distribution du logiciel sans autorisation spécifique écrite préalable. FundsXpress ne fait aucune déclaration quant à l'adéquation de ce logiciel à quelque usage que ce soit. Il est fourni "tel quel" sans garantie expresse ni implicite. CE LOGICIEL EST FOURNI "TEL QUEL" ET SANS GARANTIE IMPLICITE EXPRESSE ET IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS LIMITATION, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITE MARCHANDE ET D'APTITUDE POUR UNE APPLICATION SPECIFIQUE. L'implémentation du générateur Yarrow de nombres pseudo-aléatoires dans src/lib/crypto/yarrow possède le copyright suivant : Copyright 2000 par Zero-Knowledge Systems, Inc. L'autorisation d'utiliser, de copier, de modifier et de distribuer et de vendre ce logiciel et sa documentation à tout effet et sans contrepartie financière à condition que la mention de copyright ci-dessus figure sur tous les exemplaires et que, tant la mention de copyright ci-dessus que la mention d'autorisation apparaissent sur la documentation qui les accompagne, et que le nom de Zero-Knowledge Systems, Inc. ne soit pas utilisé dans de la publicité ou dans la publicité relative à la distribution du logiciel sans autorisation spécifique écrite préalable. Zero-Knowledge Systems, Inc. ne fait aucune déclaration quant à l'adéquation de ce logiciel à quelque usage que ce soit. Il est fourni "tel quel" sans garantie expresse ni implicite. ineo+ 452/552/652/652DS 11-11 11.2 Marques commerciales et droits de reproduction 11 ZERO-KNOWLEDGE SYSTEMS, INC. RENONCE À TOUTE GARANTIE EU ÉGARD À CE LOGICIEL, Y COMPRIS TOUTE GARANTIE IMPLICITE DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE, EN AUCUN CAS ? L'implémentation de l'algorithme de cryptage AES dans src/lib/crypto/aes possède le copyright suivant : Copyright © 2001, Dr Brian Gladman , Worcester, UK. Tous droits réservés. TERMES DE LICENCE La distribution et l'utilisation libres de ce logiciel tant sous forme source que binaire est autorisée (avec ou sans modifications) sous réserve que : 1. Les distributions de code source conservent l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante ; 2. les distributions sous forme binaire conservent l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante dans la documentation et/ou tout autre document associé ; 3. le nom du titulaire du copyright ne soit pas utilisé pour exploiter des produits élaborés à l'aide de ce logiciel sans autorisation écrite spécifique. DÉCHARGE DE RESPONSABILITÉ Ce logiciel est fourni 'tel quel' sans garantie explicite ou implicite eu égard à la moindre propriété, y compris, sans toutefois s'y limiter, l'exactitude et l'aptitude à un besoin particulier. Des portions contribuées par Red Hat, y compris l'ossature des plug-ins de pré-authentification, contiennent le copyright suivant : Copyright © 2006 Red Hat, Inc. Copyright de portions © 2006 Massachusetts Institute of Technology Tous droits réservés. Toute redistribution et utilisation sous forme source ou binaire, avec ou sans modification, est autorisée sous réserve de satisfaction des conditions suivantes : * Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante. * Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents fournis avec la distribution. * Ni le nom red Hat, Inc ni les noms de ses collaborateurs ne doivent être utilisés pour assurer la promotion de produits dérivés de ce logiciel sans autorisation spécifique préalable et par écrit. CE LOGICIEL EST FOURNI "EN L'ÉTAT" PAR LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LEURS COLLABORATEURS ET TOUTES GARANTIES EXPRESSES OU IMPLICITES, Y COMPRIS MAIS SANS S'Y LIMITER LES GARANTIES IMPLICITES DE COMMERCIABILITÉ ET D'ADÉQUATION À UN BESOIN PARTICULIER SONT EXCLUES. EN AUCUN CAS, LE DÉTENTEUR DU COPYRIGHT ET LES COLLABORATEURS NE SAURONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, ACCIDENTEL, SPÉCIAL, EXEMPLAIRE OU CONSÉCUTIF (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT DE MARCHANDISES OU DE SERVICES DE REMPLACEMENT ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNÉES, DE PROFITS OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ) QUELLE QU'EN SOIT LA CAUSE ET QUELLE QUE SOIT LA THÉORIE DE RESPONSABILITÉ, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, RESPONSABILITÉ CIVILE ABSOLUE OU DÉLICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NÉGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME SI VOUS ÊTES AVERTIS DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE. Des portions financées par le "Sandia National Laboratory" et développée par le "Center for Information Technology Integration" de l'Université du Michigan, y compris l'implémentation PKINIT sont soumises à la licence suivante : COPYRIGHT © 2006-2007 LES RESPONSABLES DE L'UNIVERSITÉ DU MICHIGAN Tous droits réservés. 11 Marques commerciales et droits de reproduction 11-12 ineo+ 452/552/652/652DS 11.2 Une autorisation est accordée pour utiliser, copier, créer des ouvrages dérivés et redistribuer ce logiciel et ses ouvrages dérivés à tout effet tant que le nom de l'Université du Michigan n'est pas utilisé dans la publicité ou dans la publicité relative à l'utilisation ou à la distribution de ce logiciel sans autorisation spécifique écrite préalable. Si l'avis de copyright ci-dessus ou toute autre identification de l'Université du Michigan est incluse dans une copie d'une quelconque portion de ce logiciel, la décharge de responsabilité ci-dessous doit également y figurer. CE LOGICIEL EST FOURNI TEL QUEL, SANS DÉCLARATION DE L'UNIVERSITÉ DU MICHIGAN QUANT À SON APTITUDE À QUELQU'OBJET QUE CE SOIT ET SANS GARANTIE DE L'UNIVERSITÉ du MICHIGAN, EXPRESSE OU IMPLICITE, Y COMPRIS SANS LIMITATION LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE À UN OBJET PARTICULIER. LES RESPONSABLES DE L'UNIVERSITÉ DU MICHIGAN NE SAURONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE, Y COMPRIS LES DOMMAGES SPÉCIAUX, INDIRECTS, ACCIDENTELS OU CONSÉCUTIFS, EU ÉGARD À LA MOINDRE RÉCLAMATION ÉMANANT DE OU EN RELATION AVEC L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME SI LA PERSONNE A ÉTÉ PRÉVENUE OU EST PRÉVENUE PLUS TARD DE L'ÉVENTUALITÉ DE TELS DOMMAGES. Le fichier pkcs11.h inclus dans le code PKINIT possède la licence suivante : Copyright 2006 g10 Code GmbH Copyright 2006 Andreas Jellinghaus Ce logiciel est un gratuiciel ; en guise d'exception spéciale, l'auteur accorde la permission illimitée de le copier et/ou de le distribuer, avec ou sans modifications, tant que cet avis est conservé. Ce fichier est distribué dans l'espoir qu'il sera utile, mais SANS AUCUNE GARANTIE, dans la limite autorisée par la loi ; sans même la garantie implicite, de QUALITÉ MARCHANDE ou D'APTITUDE À UN OBJET SPÉCIFIQUE. WPA-Supplicant Copyright © 2003-2005, Jouni Malinen et collaborateurs Tous droits réservés. Toute redistribution et utilisation sous forme source ou binaire, avec ou sans modification, est autorisée sous réserve de satisfaction des conditions suivantes : 1. Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante. 2. Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents fournis avec la distribution. 3. Il n'est pas permis d'utiliser le nom du/des titulaire(s) de copyright énumérés ci-dessus ni les noms de ses/leurs collaborateurs pour exploiter ou promouvoir des produits dérivés de ce logiciel sans autorisation écrite préalable et spécifique. CE LOGICIEL EST FOURNI "EN L'ÉTAT" PAR LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LEURS COLLABORATEURS ET TOUTES GARANTIES EXPRESSES OU IMPLICITES, Y COMPRIS MAIS SANS S'Y LIMITER LES GARANTIES IMPLICITES DE COMMERCIABILITÉ ET D'ADÉQUATION À UN BESOIN PARTICULIER SONT EXCLUES. EN AUCUN CAS, LE DÉTENTEUR DU COPYRIGHT ET LES COLLABORATEURS NE SAURONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, ACCIDENTEL, SPÉCIAL, EXEMPLAIRE OU CONSÉCUTIF (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT DE MARCHANDISES OU DE SERVICES DE REMPLACEMENT ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNÉES, DE PROFITS OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ) QUELLE QU'EN SOIT LA CAUSE ET QUELLE QUE SOIT LA THÉORIE DE RESPONSABILITÉ, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, RESPONSABILITÉ CIVILE ABSOLUE OU DÉLICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NÉGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME SI VOUS ÊTES AVERTIS DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE. ineo+ 452/552/652/652DS 11-13 11.2 Marques commerciales et droits de reproduction 11 Mersenne Twister Un programme C pour MT19937, avec initialisation améliorée 2002/1/26. Codé par Takuji Nishimura et Makoto Matsumoto. Avant toute utilisation, initialisez l'état en utilisant init_genrand(seed) ou init_by_array(init_key, key_length). Copyright © 1997-2002, Makoto Matsumoto and Takuji Nishimura, Tous droits réservés. Toute redistribution et utilisation sous forme source ou binaire, avec ou sans modification, est autorisée sous réserve de satisfaction des conditions suivantes : 1. Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante. 2. Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents fournis avec la distribution. 3. Les noms des contribuants ne peuvent pas être utilisés pour parrainer ou promouvoir des produits dérivés de ce logiciel sans autorisation préalable écrite et spécifique. CE LOGICIEL EST FOURNI "EN L'ÉTAT" PAR LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LEURS COLLABORATEURS ET TOUTES GARANTIES EXPRESSES OU IMPLICITES, Y COMPRIS MAIS SANS S'Y LIMITER LES GARANTIES IMPLICITES DE COMMERCIABILITÉ ET D'ADÉQUATION À UN BESOIN PARTICULIER SONT EXCLUES. EN AUCUN CAS, LE DÉTENTEUR DU COPYRIGHT ET LES COLLABORATEURS NE SAURONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, ACCIDENTEL, SPÉCIAL, EXEMPLAIRE OU CONSÉCUTIF (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT DE MARCHANDISES OU DE SERVICES DE REMPLACEMENT ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNÉES, DE PROFITS OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ) QUELLE QU'EN SOIT LA CAUSE ET QUELLE QUE SOIT LA THÉORIE DE RESPONSABILITÉ, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, RESPONSABILITÉ CIVILE ABSOLUE OU DÉLICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NÉGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME SI VOUS ÊTES AVERTIS DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE. Toute réaction en retour est la bienvenue. http://www.math.sci.hiroshima-u.ac.jp/~m-mat/MT/emt.html email : m-mat @ math.sci.hiroshima-u.ac.jp (remove space) Remarque Toute reproduction partielle ou totale du guide de l'utilisateur est interdite sans autorisation. Les informations figurant dans le guide de l'utilisateur sont susceptibles d'être modifiées sans préavis. 11 Licence d'utilisation du logiciel 11-14 ineo+ 452/552/652/652DS 11.3 11.3 Licence d'utilisation du logiciel Ce package contient les éléments suivants fournis par KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. (KMBT) : logiciel inclus comme partie intégrante du système d'impression ("Logiciel d'impression"), les données vectorisées numériquement encodées et lisibles par la machine codées au format spécial et sous forme cryptée ("Programmes de polices"), un autre logiciel fonctionnant sur un système informatique à utiliser en association avec le logiciel d'impression ("Logiciel Hôte") ainsi que de la documentation écrite explicative ("Documentation"). L'utilisation du terme "Logiciel" renvoie au logiciel d'impression, aux programmes de polices et/ou au logiciel hôte et regroupe également l'ensemble des mises à jour, des versions modifiées, des ajouts et des copies du logiciel. L'octroi de licence du Logiciel est soumis aux termes du présent contrat. KMBT vous accorde une sous-licence non-exclusive pour utiliser le Logiciel et la Documentation sous réserve que vous respectiez les points suivants : 1. Vous pouvez utiliser le Logiciel et les programmes de polices associés pour reproduire des images sur le ou les périphérique(s) de sortie sous licence, uniquement pour vos propres besoins professionnels internes. 2. En plus de la licence pour les Programmes de polices mentionnés à la section 1 ci-dessus, vous pouvez utiliser les programmes de polices romaines pour reproduire les poids, les styles et les versions des lettres, chiffres, caractères et symboles ("Types de caractères") sur l'afficheur ou l'écran pour vos propres besoins professionnels internes. 3. Vous pouvez faire une copie de sauvegarde du Logiciel Hôte, à condition que votre copie de sauvegarde ne soit pas installée ni utilisée sur un autre ordinateur. Par dérogation aux restrictions cidessus, vous pouvez installer le logiciel sur plusieurs ordinateurs uniquement pour utilisation avec un ou plusieurs systèmes d'impression fonctionnant avec le Logiciel d'impression. 4. Vous pouvez céder ses droits dans le cadre de ce contrat à un cessionnaire de tous les droits et intérêts que le titulaire de la licence possède sur ledit Logiciel ou ladite Documentation ("Cessionnaire") sous réserve de remettre au cessionnaire toutes les copies dudit Logiciel ou de ladite Documentation. et le cessionnaire accepte d'être lié par toutes les clauses et conditions du présent Contrat. 5. Vous vous engagez à ne pas modifier, adapter ni traduire le Logiciel et la Documentation. 6. Vous acceptez de ne pas essayer de modifier, désassembler, décoder, de décompiler le Logiciel ni de faire de l'ingénierie inverse. 7. Le titre et la propriété du Logiciel et de la Documentation restent ceux de KMBT et de son concédant de licence. 8. Les marques commerciales seront utilisées conformément aux pratiques en cours, y compris en ce qui concerne l'identification du nom du propriétaire de la marque commerciale. Les marques commerciales ne peuvent être utilisées que pour identifier les impressions produites par le Logiciel. L'utilisation d'une quelconque marque commerciale ne vous accorde aucun droit de propriété sur cette dernière. 9. Vous n'avez pas le droit de louer, donner à bail, sous-licencier, prêter ni transférer des versions ou des copies du Logiciel que le Concessionnaire n'utilise pas, ou un Logiciel enregistré sur un support non utilisé, sauf en tant que partie du transfert permanent de tout le Logiciel et de toute la Documentation tel que décrit ci-dessus. 10. EN AUCUN CAS, KMBT OU SON CONCÉDANT DE LICENCE NE SAURAIT ÊTRE TENU POUR RESPONSABLE A VOTRE PLACE EN CAS DU MOINDRE DOMMAGE IMMATÉRIEL, ACCESSOIRE INDIRECT, DOMMAGE-INTERÊTS PUNITIF OU SPÉCIAL, Y COMPRIS LES PERTES DE BÉNÉFICES OU LES PERTES D'ÉCONOMIES, MÊME SI LA POSSIBILITE DE TELS DOMMAGES A ÉTÉ SIGNALÉ A KMBT OU EN CAS DE PLAINTE D'UN TIERS. KMBT OU SON CONCÉDANT DE LICENCE DÉMENT TOUTES GARANTIES QUANT AU LOGICIEL, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS RESTRICTION, TOUTE GARANTIE IMPLICITE DE VALEUR COMMERCIALE, D'APTITUDE À UN EMPLOI PARTICULIER, TOUTE PROPRIÉTÉ ET NON-VIOLATION DE DROITS DE TIERS. CERTAINS ÉTATS OU JURIDICTIONS N'AUTORISANT PAS L'EXCLUSION OU LA LIMITATION DES DOMMAGES ACCIDENTELS, CONSÉCUTIFS OU SPÉCIAUX, LES LIMITATIONS SUSMENTIONNÉES PEUVENT NE PAS S'APPLIQUER À VOUS. 11. Avis aux utilisateurs finaux appartenant à l'administration US : le Logiciel est un "article commercial" tel que défini dans la disposition 48 C.F.R. 2.101 et comprend le "logiciel commercial" et la "documentation du logiciel commercial" tels que définis dans la disposition 48 C.F.R. 12.212. En accord avec les termes du 48 C.F.R. 12.212 et 48 C.F.R. 227.7202-1 à 227.7202-4, tous les utilisateurs finals du gouvernement américain achètent le Logiciel uniquement avec les droits énoncés au présent. 12. Vous acceptez de ne pas exporter le Logiciel sous quelque forme que ce soit en infraction de toute législation et réglementation en vigueur en matière de contrôle des exportations de n'importe quel pays. ineo+ 452/552/652/652DS 11-15 11.4 À propos de Adobe Color Profile 11 11.4 À propos de Adobe Color Profile ADOBE SYSTEMS INCORPORATED CONTRAT DE LICENCE COLOR PROFILE AVIS À l'INTENTION DE L'UTILISATEUR : VEUILLEZ LIRE CE CONTRAT ATTENTIVEMENT. EN UTILISANT TOUT OU PARTIE DE CE LOGICIEL, VOUS ACCEPTEZ LA TOTALITÉ DES TERMES ET CONDITIONS DU PRÉSENT CONTRAT. SI VOUS N'ACCEPTEZ PAS LES TERMES ET CONDITIONS DU PRÉSENT CONTRAT, N'UTILISEZ PAS CE LOGICIEL. 1. DÉFINITIONS : Dans le présent contrat, le terme "Adobe" désigne Adobe Systems Incorporated, une société du Delaware, sise 345 Park Avenue, San José, Californie 95110. "Logiciel" désigne le logiciel et tous les éléments associés qui accompagnent ce contrat. 2. LICENCE Dans les limites établies par le présent contrat, Adobe vous accorde le droit universel, nonexclusif, non-cessible, d'utiliser le Logiciel sans contrepartie de royalties et de le reproduire et de l'afficher en public. Adobe vous accorde aussi le droit de distribuer le Logiciel seulement (a) intégré à des fichiers image informatiques intégrés, ou (b) tout seul. Aucune autre distribution du Logiciel n'est autorisée ; y compris mais sans s'y limiter, la distribution du Logiciel lorsqu'il est intégré ou associé comme partie d'un logiciel d'application. Tous les profils individuels doivent être référencés par leur chaîne de description de Profil ICC. Vous n'êtes pas autorisé à modifier le Logiciel. Adobe n'est tenu à aucune obligation de fournir une assistance aux termes de ce contrat, y compris les mises à niveau ou les futures versions du Logiciel. Aux termes de ce contrat, il ne vous est conféré aucun droit sur le Logiciel au titre de la propriété intellectuelle. Les seuls droits sur le Logiciel qui vous sont accordés sont ceux qui le sont dans le cadre du présent contrat. 3. DISTRIBUTION Si vous choisissez de distribuer le Logiciel, vous devez le faire en sachant que vous acceptez de garantir Adobe contre toute perte, préjudice ou charges résultant de toute plainte, recours ou actions en justice au titre de la dite distribution, y compris mais sans s'y limiter, votre défaut à vous conformer aux termes de la présente Section 3. Si vous distribuez le Logiciel de manière individuelle, vous devez le faire en conformité avec les termes du présent Contrat ou avec votre propre accord de licence qui (a) satisfait aux termes et conditions de ce Contrat ; (b) qui exclut effectivement toute garantie et conditions, expresse ou implicite, pour le compte d'Adobe ; (c) qui rejette effectivement toute responsabilité pour dommages pour le compte d'Adobe ; (d) qui mentionne que toute disposition différente de celles du présent Contrat est accordée par vous seul et non par Adobe et (e) qui indique que le Logiciel est disponible auprès de vous et auprès d'Adobe et informe les détenteurs de la licence comment l'obtenir de manière raisonnable ou par des moyens fréquemment usités pour l'échange de logiciels. Tout Logiciel distribué doit inclure les avis de copyright d'Adobe tels qu'inclus dans le Logiciel que vous a fourni Adobe. 4. EXCLUSION DE GARANTIE Adobe vous concède le droit d'utiliser le Logiciel "TEL QUEL". Adobe ne prend aucun engagement quant à l'adéquation du Logiciel à vous permettre d'obtenir un résultat particulier. Adobe ne saurait être tenu responsable de toute perte ou dommage résultant de ce Contrat ou de la distribution ou de l'utilisation du Logiciel ou des autres éléments du produit. ADOBE ET SES FOURNISSEURS NE PEUVENT PAS GARANTIR ET NE GARANTISSENT DONC PAS LES PERFORMANCES OU LES RÉSULTATS QUE VOUS POUVEZ OBTENIR EN UTILISANT LE LOGICIEL, À L'EXCEPTION DE TOUTE GARANTIE, CONDITION, DÉCLARATION OU TERME, QUI, DE PAR LA LOI APPLICABLE DANS VOTRE JURIDICTION ET AU NIVEAU PRÉVU PAR CELLE-CI, NE SAURAIT OU NE POURRAIT ÊTRE EXCLUE, ET ADOBE ET SES FOURNISSEURS N'ACCORDENT AUCUNE GARANTIE, CONDITION, DÉCLARATION OU TERME, EXPRESS OU IMPLICITE, QUE CE SOIT DE PAR LA LÉGISLATION, DROIT PRIVÉ, COUTUME, USAGE OU AUTRE EN CE QUI CONCERNE LES AUTRES ASPECTS, NOTAMMENT MAIS SANS S'Y LIMITER, L'ABSENCE DE VIOLATION DES DROITS DE LA TIERCE PARTIE, L'INTÉGRATION, LA QUALITÉ SATISFAISANTE OU L'ADÉQUATION À UN BESOIN PARTICULIER. IL EST POSSIBLE QUE VOUS PUISSIEZ VOUS PRÉVALOIR DE DROITS SUPPLÉMENTAIRES SELON LA JURIDICTION DONT VOUS DÉPENDEZ ; Les clauses des Sections 4, 5 et 6 resteront en vigueur après l'extinction du Contrat quelle qu'en soit la cause, mais cela ne saurait en rien constituer ou impliquer un droit ininterrompu à utiliser le Logiciel postérieurement à l'expiration du présent Contrat. 11 À propos de Adobe Color Profile 11-16 ineo+ 452/552/652/652DS 11.4 5. LIMITATION DE RESPONSABILITÉ EN AUCUN CAS ADOBE OU SES FOURNISSEURS NE POURRA ÊTRE TENU POUR RESPONSABLE ENVERS VOUS DE DOMMAGES, RÉCLAMATIONS OU COÛTS, QUELS QU'ILS SOIENT OU DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, CONSÉCUTIF, OU DE TOUT MANQUE À GAGNER, MÊME SI UN REPRÉSENTANT D'ADOBE A ÉTÉ AVERTI DE LA POSSIBILITÉ DE CES PERTES, DOMMAGES, RÉCLAMATIONS OU COÛTS OU DE TOUTE RÉCLAMATION DÉPOSÉE PAR UN TIERS. LES LIMITATIONS ET EXCLUSIONS CI-DESSUS S'APPLIQUENT DANS LA LIMITE PRÉVUE PAR LA LOI APPLICABLE DANS VOTRE JURIDICTION. LA RESPONSABILITÉ CONJOINTE D'ADOBE ET DE SES FOURNISSEURS AUX TERMES DE OU EN RELATION AVEC CE CONTRAT SERA LIMITÉE AU MONTANT PAYÉ POUR LE LOGICIEL. Rien dans le présent Contrat ne limite la responsabilité d'Adobe envers vous en cas de décès ou de dommages corporels causés par la négligence d'Adobe ou en cas de délit de dol (tromperie). Adobe agit au nom de ses fournisseurs aux fins d'exclure et/ou de limiter les obligations, garanties et responsabilités telles que prévues dans le présent Contrat, mais à aucun égard ni à aucune autre fin. 6. MARQUES COMMERCIALES Adobe et le logo Adobe sont les marques déposées ou les marques commerciales d'Adobe aux USA et dans d'autres pays. Sauf pour y faire référence, il n'est pas autorisé d'utiliser ces marques commerciales pas plus que toute autre marque commerciale ou logo d'Adobe sans en avoir obtenu préalablement le consentement écrit d'Adobe. 7. DURÉE Ce contrat est en vigueur jusqu'à ce qu'il prenne fin. Adobe a le droit de mettre un terme au présent Contrat immédiatement en cas de manquement de votre part à une quelconque disposition au présent. En cas de semblable résiliation, vous devez retourner à Adobe toutes les copies intégrales ou partielles du Logiciel en votre possession ou sous votre contrôle. 8. RÈGLEMENTATIONS ADMINISTRATIVES Si une partie du Logiciel est considérée comme un produit soumis à l'exportation contrôlée aux termes de l'Export Administration Act des USA ou de toute autre législation, restriction ou réglementation concernant l'exportation (ci-après désignées "Lois relatives à l'Exportation"), vous déclarez et confirmez que vous n'êtes pas citoyen d'une nation sous embargo et que vous n'y résidez pas (notamment mais non exhaustivement, Iran, Irak, Syrie, Soudan, Libye, Cuba, Corée du Nord et Serbie) et que rien d'autre dans les Lois relatives à l'Exportation ne vous empêche de recevoir le Logiciel légalement. Tous les droits d'utilisation du Logiciel sont concédés avec la condition que ces droits sont frappés de caducité en cas de violation d'une des clauses de ce contrat. 9. NATIONALITÉ DU CONTRAT Le présent contrat sera régi et interprété selon le droit positif en vigueur dans l'état de Californie et qui préside aux contrats conclus et destinés à être exécutés en Californie entre résidents Californiens. Ce contrat ne sera pas régi par les règles en matière de conflit de lois d'une juridiction quelconque ni par la Convention des Nations Unies sur les contrats de vente internationale de marchandises dont l'application est expressément exclue. Tous les litiges résultant de ou en rapport avec ou dans le cadre de ce Contrat seront exclusivement portés à l'arbitrage de la juridiction du Comté de Santa Clara, Californie, USA. 10. DISPOSITIONS GÉNÉRALES Vous ne pouvez céder vos droits ou obligations concédés dans le cadre de ce Contrat sans l'accord écrit préalable d'Adobe. Aucune des clauses de ce Contrat ne sera réputée avoir été suspendue par tout écrit ou assentiment de la part d'Adobe, ses agents, ou ses employés, sauf à l'avoir été par un document écrit visé par un signataire autorisé d'Adobe. S'il existe un conflit de langue entre ce Contrat et tout autre contrat inclus dans le Logiciel, les dispositions dudit contrat inclus s'appliqueront. Si vous ou Adobe avez recours à des membres du barreau pour faire appliquer tout droit né de ou en relation avec ce Contrat, la partie qui aura été confirmée dans son droit sera fondée à récupérer les honoraires qu'elle aura versés. Vous reconnaissez avoir lu et compris ce Contrat et qu'il constitue la déclaration complète et exclusive de votre contrat avec Adobe se substituant à tout accord antérieur, oral ou écrit, conclu entre Adobe et vous eu égard à la concession d'une licence du Logiciel en votre faveur. Aucune modification des termes de ce Contrat ne sera opposable à Adobe à moins d'en avoir obtenu l'autorisation écrite et préalable, visée par un signataire autorisé d'Adobe. ineo+ 452/552/652/652DS 11-17 11.5 Profil ICC pour TOYO INK Standard Color on Coated paper (TOYO Offset Coated 2.0) 11 11.5 Profil ICC pour TOYO INK Standard Color on Coated paper (TOYO Offset Coated 2.0) Ce profil ICC (TOYO Offset Coated 2.0) caractérise l'impression offset sur papier couché et elle est totalement compatible avec le format de profil ICC. À propos de "TOYO INK Standard Color on Coated paper" Il s'agit de la norme pour la reproduction couleur des presses offset feuilles à feuilles sur papier couché, élaborée par TOYO INK MFG.CO., LTD. ("TOYO INK"). Cette norme est établie à partir d'un test d'impression réalisé avec les encres TOYO INK pour presse offset à feuilles et dans les conditions d'impression propres à TOYO INK. "TOYO INK Standard Color on Coated paper" est compatible avec "JAPAN COLOR". Convention 1. La reproduction d'images sur une imprimante ou un écran à l'aide de ce profil ICC ne concorde pas tout à fait avec la Couleur Standard TOYO INK sur papier couché. 2. Tous et chacun des copyrights concernant ce Profil ICC demeurent la propriété de TOYO INK ; par conséquent, vous n'êtes pas autorisés à céder, fournir, louer, distribuer, divulguer ou concéder à une tierce partie un quelconque droit sur ce Profil ICC sans l'autorisation écrite et préalable de TOYO INK. 3. En aucun cas, TOYO INK, ses administrateurs, cadres, employés ou agents, ne seront responsables envers vous de tout dommage consécutif, ou accessoire, direct ou indirect, (y compris les préjudices de perte de bénéfices commerciaux, perte de données professionnelles, interruption d'activité, et autres) résultant de l'utilisation ou de l'impossibilité d'utiliser ce Profil ICC. 4. TOYO INK ne sera pas tenu de répondre aux questions en rapport avec ce Profil ICC. 5. Tous les noms de sociétés et de produits mentionnés dans ce document sont les marques commerciales ou les marques déposées de leurs détenteurs respectifs. Ce Profil ICC créé par GretagMacbeth ProfileMaker et TOYO INK s'est vu concédé par GretagMacbeth AG une certaine licence de distribution. TOYO Offset Coated 2.0 © TOYO INK MFG. CO., LTD. 2004 11 CONTRAT DE LICENCE POUR PROFIL DIC STANDARD COLOR 11-18 ineo+ 452/552/652/652DS 11.6 11.6 CONTRAT DE LICENCE POUR PROFIL DIC STANDARD COLOR IMPORTANT : VEUILLEZ LIRE CE CONTRAT DE LICENCE POUR PROFIL STANDARD COLOR (LE "CONTRAT DE LICENCE") AVEC ATTENTION AVANT D'UTILISER LE PROFIL DIC STANDARD COLOR, Y COMPRIS LES DIC STANDARD COLOR SFC1.0.1, DIC STANDARD COLOR SFC1.0.2, DIC STANDARD COLOR SFM1.0.2, DIC STANDARD COLOR SFU1.0.2, FOURNIS ICI PAR DIC, ET D'UTILISER TOUTE DOCUMENTATION EN LIGNE OU ÉLECTRONIQUE CORRESPONDANTE AINSI QUE TOUTES MISE À JOUR OU MISE À NIVEAU QUI VOUS SONT FOURNIES (COLLECTIVEMENT DÉSIGNÉES PAR LE TERME "PROFIL"). CE CONTRAT DE LICENCE EST UN ENGAGEMENT JURIDIQUE ENTRE VOUS (SOIT EN TANT QUE PERSONNE PHYSIQUE, SOIT EN TANT QUE PERSONNE MORALE SI VOUS AVEZ ACQUIS LE PRODUIT POUR UNE SOCIÉTÉ) ET LA SOCIÉTÉ JAPONAISE DAINIPPON INK & CHEMICALS, INC., (DÉSIGNÉE "DIC"). CE CONTRAT DE LICENCE VOUS CONCÈDE UNE LICENCE D'UTILISATION DU PROFIL ET CONTIENT DES INFORMATIONS DE GARANTIE ET DE DÉNI DE RESPONSABILITÉ. SI VOUS N'ACCEPTEZ PAS D'ÊTRE LIÉ PAR L'ENSEMBLE DE CES DISPOSITIONS, VOUS N'AVEZ PAS LE DROIT D'UTILISER LE PROFIL. 1. Concession de Licence DIC vous accorde le droit, à titre non onéreux, non exclusif et non cessible, d'utiliser le Profil et de permettre à vos employés et agents autorisés, s'il y a lieu, d'utiliser le Profil, dans le cadre exclusif de leur travail pour vous, sous réserve que s'appliquent toutes les limitations et restrictions établies dans le présent Contrat de Licence. 2. Propriété La licence précitée vous confère un droit limité d'utiliser le Profil. Si vous détenez les droits sur le support contenant le Profil enregistré, DIC n'en demeure pas moins le détenteur de tout droit, titre et intérêt, y compris les droits de reproduction et de la propriété intellectuelle, sur le Profil et toutes ses copies. Tous les droits non spécifiquement concédés dans ce Contrat de licence, y compris tous les copyrights restent la propriété de DIC. 3. Terme a. Le présent contrat reste en vigueur tant que les parties n'y mettent pas fin. b. Vous pouvez mettre un terme au présent Contrat de licence en signalant à DIC par écrit votre intention de résilier ce Contrat de licence et en détruisant toutes les copies du Profil en votre possession ou sous votre contrôle. c. DIC peut mettre un terme à ce Contrat de licence sans préavis si vous manquez à vous conformer à l'une de des dispositions et conditions de ce Contrat de licence (soit directement ou par l'intermédiaire de vos employés ou agents), avec effet rétroactif jusqu'au moment dudit manquement. Dans pareil cas, vous devez immédiatement cesser d'utiliser le Profil et en détruire toutes les copies en votre possession ou sous votre contrôle. d. Toutes les dispositions de ce Contrat de licence liées à l'exonération de garantie (Section 5) et à la limitation de responsabilité (Section 6) survivront à toute résiliation du présent Contrat de licence. 4. Licence : Méthode et restrictions a. Vous êtes autorisé à installer le Profil sur un seul ordinateur de bureau, sous réserve que, nonobstant toute disposition contraire contenue dans les présentes, vous n'utilisiez pas le Profil sur un système ou un partage de réseau, n'installiez pas le Profil en même temps sur plusieurs ordinateurs, ou ne transfériez pas par voie informatique ou par réseau le Profil d'un ordinateur à un autre. b. Vous ne pouvez pas faire de copies ni en distribuer, ne pouvez pas corriger, altérer, fusionner, modifier, adapter, concéder en sous-licence, céder, vendre, louer, offrir ni distribuer le Profil en tout ou partie, ni modifier le Profil ou créer des ouvrages dérivés basés sur le Profil. c. Vous reconnaissez que le Profil n'est pas destiné à une utilisation qui pourrait entraîner la mort ou des dommages corporels ou des dommages à l'environnement et vous confirmez ici ne pas utiliser le Profil à une telle utilisation. d. Vous n'utiliserez pas le Profil pour développer un logiciel ou toute autre technologie ayant la même fonction principale que le Profil, y compris, mais sans s'y limiter, l'utilisation du Profil dans toute procédure de développement ou d'essai visant à développer un logiciel similaire ou toute autre technologie, ou pour déterminer si ledit logiciel ou ladite technologie fonctionne d'une manière similaire au Profil. e. DIC et les autres marques commerciales figurant dans le Profil sont des marques commerciales ou des marques déposées de DIC au Japon et/ou dans d'autres pays. Vous n'avez pas le droit d'effacer ou d'altérer la moindre marque commerciale, les marques, les noms de produit, le logo, le copyright ou les autres avis de propriété, les légendes, les symboles ou les étiquettes du Profil. Ce Contrat de licence ne vous autorise pas à utiliser les noms de DIC ou de ses donneurs de licence ni la moindre de leurs marques commerciales respectives. ineo+ 452/552/652/652DS 11-19 11.6 CONTRAT DE LICENCE POUR PROFIL DIC STANDARD COLOR 11 5. EXONÉRATION DE GARANTIE a. LE PROFIL VOUS EST FOURNI GRATUITEMENT ET "TEL QUEL", CONFORMÉMENT AUX TERMES ET CONDITIONS DE CE CONTRAT DE LICENCE. DIC NE FOURNIT AUCUN SUPPORT TECHNIQUE, GARANTIE OU SOLUTION CORRECTIVE POUR LE PROFIL. b. DIC RENONCE A TOUTE GARANTIE ET DÉCLARATIONS, EXPRESSES, IMPLICITES OU AUTRES, Y COMPRIS MAIS SANS S'Y LIMITER, LES GARANTIES DE QUALITÉ MARCHANDE OU D'APTITUDE À UN USAGE PARTICULIER, DE NON-CONTREFAÇON, DE TITRE ET DE JOUISSANCE TRANQUILLE. L'ENTIÈRE RESPONSABILITÉ VOUS REVIENT EN CE QUI CONCERNE TOUS LES RISQUES LIÉS À VOTRE UTILISATION DU PROFIL ; DIC NE GARANTIT PAS QUE LE PROFIL EST EXEMPT DE DÉFAUTS ET DE VICES OU QU'IL FONCTIONNERA SANS INTERRUPTION ET N'EST PAS RESPONSABLE DE LA CORRECTION NI DE LA RÉPARATION DES DÉFAUTS OU DES VICES, QUE CE SOIT GRATUITEMENT OU SUR FACTURE. AUCUN DROIT OU SOLUTION N'EST ACCORDÉ SAUF À ÊTRE EXPRESSÉMENT INDIQUÉ ICI. 6. LIMITATION DE RESPONSABILITÉ DIC NE SERA PAS RESPONSABLE ENVERS VOUS OU TOUTE PARTIE TIERCE DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, SPÉCIAL, RELATIF, MAJORÉ, CONSÉCUTIF (Y COMPRIS MAIS SANS S'Y LIMITER, LES DOMMAGES D'INCAPACITÉ À UTILISER LE PRODUIT OU ACCÉDER AUX DONNÉES, LA PERTE D'ACTIVITÉ, DE BÉNÉFICES, INTERRUPTION D'ACTIVITÉ OU AUTRE), RÉSULTANT DE L'UTILISATION OU DE L'IMPOSSIBLITÉ D'UTILISER LE PROFIL ET FONDÉ SUR TOUT THÉORIE DE RESPONSABILITÉ Y COMPRIS RUPTURE DE CONTRAT, RUPTURE DE GARANTIE, DÉLIT CIVIL (Y COMPRIS LA NÉGLIGENCE), RESPONSABILITÉ DU PRODUIT OU AUTRE, MÊME SI DIC OU SES REPRÉSENTANTS ÉTAIENT INFORMÉS DE LA POSSIBILITÉ DE TELS DOMMAGES. LES LIMITATIONS DE RESPONSABILITÉ CI-DESSUS S'APPLIQUENT À TOUS LES ASPECTS DE CE CONTRAT DE LICENCE. 7. Généralités a. Ce Contrat de licence sera régi et interprété conformément aux lois du Japon, sans faire suite aux principes de conflit de lois. Si une des clauses de ce Contrat de Licence devait être déclarée illégale par décision d'un tribunal de juridiction compétente, cette clause sera appliquée jusqu'à due concurrence de ce que la loi permet, et toutes les autres clauses de ce Contrat de Licence resteront pleinement effectives. Vous accepter ici l'exclusivité de la juridiction du Tokyo District Court pour trancher tout litige né de ce Contrat de Licence. b. Ce Contrat de licence constitue le contrat complet entre les parties eu égard à son objet et remplace et annule l'ensemble des contrats ou accords contemporains, qu'ils soient oraux ou écrits. Vous reconnaissez que toute disposition différente ou supplémentaire figurant dans toute notification ou document écrit émis par vous en rapport avec le Profil dont la licence d'utilisation est ici concédée sera sans effet. c. Tout manquement ou retard de DIC à exercer l'un de ses droits dans le cadre de ce Contrat de licence ou en cas de la moindre rupture de ce Contrat de licence ne sera pas réputé comme une renonciation à ces droits ou à la rupture. 11 i-Option LK-105 Contrat Licence Utilisateur Final 11-20 ineo+ 452/552/652/652DS 11.7 11.7 i-Option LK-105 Contrat Licence Utilisateur Final Les logiciels ("Logiciels") incluant LK-105 d'i-Option sont fournis par KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC (KMBT). 1. Vous acceptez de ne pas reproduire, modifier ou adapter le Programme. Il vous interdit d'autoriser un tiers à utiliser le Programme ou à le transférer à un tiers. 2. Vous acceptez de ne pas essayer de modifier, désassembler, décoder, de décompiler le Programme ni de faire de l'ingénierie inverse. 3. KMBT ou son concédant de licence sont les propriétaires des droits d'auteur et tout autre droit de propriété intellectuelle. Aucun droit d'auteur ni autre droit de propriété intellectuelle ne peut vous être cédé par l'octroi qui vous a été fait d'une licence d'utilisation du Programme. 4. EN AUCUN CAS, KMBT OU SON CONCÉDANT DE LICENCE NE SAURAIT ÊTRE TENU POUR RESPONSABLE A VOTRE PLACE EN CAS DU MOINDRE DOMMAGE IMMATÉRIEL, ACCESSOIRE INDIRECT, DOMMAGE-INTERÊTS PUNITIF OU SPÉCIAL, Y COMPRIS LES PERTES DE BÉNÉFICES OU LES PERTES D'ÉCONOMIES, MÊME SI LA POSSIBILITE DE TELS DOMMAGES A ÉTÉ SIGNALÉE A KMBT OU EN CAS DE PLAINTE D'UN TIERS. KMBT OU SON CONCÉDANT DE LICENCE DÉMENT TOUTES GARANTIES QUANT AU PROGRAMME, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS RESTRICTION, TOUTE GARANTIE IMPLICITE DE VALEUR COMMERCIALE, D'APTITUDE À UN EMPLOI PARTICULIER, TOUTE PROPRIÉTÉ ET NON-VIOLATION DE DROITS DE TIERS. CERTAINS ÉTATS OU JURIDICTIONS N'AUTORISANT PAS L'EXCLUSION OU LA LIMITATION DES DOMMAGES ACCIDENTELS, CONSÉCUTIFS OU SPÉCIAUX, LES LIMITATIONS SUSMENTIONNÉES PEUVENT NE PAS S'APPLIQUER À VOUS. 5. Vous acceptez de ne pas exporter le Programme sous quelque forme que ce soit en infraction de toute législation et réglementation en vigueur en matière de contrôle des exportations de n'importe quel pays. 6. Avis à l'attention des utilisateurs Finals travaillant pour le gouvernement (cette disposition ne s'applique qu'aux utilisateurs finals du gouvernement américain) Le programme est un "article commercial", tel que ce terme est défini dans le 48 C.F.R.2.101, constitué d'un "logiciel informatique commercial" et d'une "documentation de logiciel informatique commercial" tel que lesdits termes sont utilisés dans le 48 C.F.R. 12.212. En accord avec les termes du 48 C.F.R. 12.212 et 48 C.F.R. 227.7202-1 à 227.7202-4, tous les utilisateurs finals du gouvernement américain achètent le Programme uniquement avec les droits énoncés au présent. 7. Cette licence prend automatiquement fin en cas de manquement de votre part au respect d'un terme ou d'une condition quelconque de ce Contrat, auquel cas vous acceptez d'arrêter immédiatement d'utiliser le Programme. 8. Ce Contrat sera régi par les lois du Japon. 12 Index ineo+ 452/552/652/652DS 12-3 12 12 Index A Agenda électronique 2-46 Agrafage 3-22 Alimentation 1-17 Aperçu 3-32 Avertissements et étiquettes de précaution 1-13 B Bluetooth 2-46 Boîte Groupe 2-18 Boîte utilisateur privée 2-18 Boîte utilisateur réception mémoire obligatoire 5-24 C Catalogue Original 3-10 Certificat-clé 8-5 Charger du papier 1-37, 1-38, 1-40, 1-41 Code-requête 8-5 Combinaison 4-9, 7-10 Compteurs 3-36 Copie combinée 3-6 Copie recto-verso 3-5 Couleur 6-12 D Date/Heure 4-15, 6-14 Destination Boîte Utilisateur 2-26 Destination programme 5-7, 6-7 Décalage 4-5 Décalage vertical 4-10 Déclarations réglementaires 1-8 Définition 6-8 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1-43 Dégager les bourrages d'agrafes dans l'unité de finition FS-527 1-59 Dégager les bourrages d’agrafes dans la piqueuse à cheval SD-509 1-60 Dégager les bourrages papier (ADF) 1-45, 1-46 Dégager les bourrages papier dans l'unité de finition FS-527 1-51 Dégager les bourrages papier dans l’unité de finition FS-526 1-49 Dégager les bourrages papier dans la porte latérale droite 1-47 Dégager les bourrages papier dans le magasin papier 1-48 Documents recto-verso 7-5 E Effacement bords 3-13, 6-20 Emission par e-mail 6-24 Enregistrer dans une boîte utilisateur 2-23, 4-6 Enregistrer un groupe de destinations 5-3, 6-3 Enregistrer un programme 3-27 Enregistrer une destination dans le Carnet d'adresses 5-3, 6-3 Enveloppe 3-25 Environnement d'exploitation 1-17 Envoi de Fax 2-10 Envoyer un fax par ordinateur 5-29 Epreuve de copie 3-32 Espace requis 1-15 É Écran Copie Rapide 3-3 Émission différée 5-20 Émission en relève 5-17 Émission relais 5-20 F Faire suivre un Fax 5-28 Faxer par adresse IP 5-21 Faxer par Internet 5-21 Filigrane 4-14 Finition 3-22, 4-11, 7-14 Fonction Aide 1-25 Fonction Avancée 8-3 I ID & Imprimer 4-8 Image qualité 4-16 Impression épreuve 4-7 Impression Livret 4-9 Impression Recto-Verso 4-9 Impression sécurisée 4-6 Incidents 9-3 Informations relatives à la sécurité 1-4 Intercalaire sur transparent 4-12 Introducteur manuel 3-25 i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 8-5 L Lier EMI 7-10 Liste communications 5-8 Liste des tâches en cours 6-27 Liste Historique tâches 6-27 Livret 3-10 M Marge de reliure 4-10 Marques commerciales et droits de reproduction 11-5 Mise sous/hors tension 1-35 Mode brillant 4-17 Mode couverture 4-12 12-4 ineo+ 452/552/652/652DS 12 Mode Eco. Énergie 3-38 Mode Veille 3-38 Modif. Nom 7-3 My Tab 4-19 N Niveau Suppression Fond 6-18 Numérisat. livre 3-17 Numérisation séparée 3-8 Numéro de page 4-15, 6-14 O Options 1-75 P Page de garde 3-20 Panneau de contrôle 1-23 Paramétrage par page 4-13 Paramètres 3-20 Paramètres Numérisation 5-15, 7-5 Perforer 3-22 Programmateur hebdomadaire 3-38 R Rechercher une destination 6-22 Remplacement de la cartouche de toner 1-64 Remplacement des consommables 1-61 Remplacer la cartouche d'agrafes pour l'unité de finition FS-527 1-70 Remplacer la cartouche d'agrafes pour la piqueuse à cheval FS-508 1-69 Remplacer la cartouche d’agrafes pour l’unité de finition FS-526 1-68 Remplacer la cartouche d’agrafes pour la piqueuse à cheval SD-509 1-71 Remplacer le flacon de toner usagé 1-65 Remplacer une unité image 1-66 Réglage Couleur 4-16 Réglage des informations de source d'émission Fax 5-13 Réglage qualité 4-16 Réglages polices 4-18 Réglages rapides 3-29 Réglages Utilisateur 10-3 S Serveur de gestion de licences (License Management Server - LMS) 8-5 Sécurité Copie 4-14 Sélectionner couleur 4-16 Sélectionner les destinations 2-10, 2-14 Stabilisation Image 9-6 Supprimer un document 7-7 Surimpression 4-14 T Téléphone mobile 2-46 Tête/Pied de page 4-15 Touche de raccourci 3-29 Transmission de diffusion 5-10 Transmission F-Code 5-26 Tri 4-5 Type Fichier 6-12 Type original 6-9 U Utiliser des documents enregistrés 2-32 V Vider le collecteur de perforation dans l'unité de finition FS-526 1-72 Vider le collecteur de perforation dans l'unité de pliage en Z ZU-606 1-74 Vider le collecteur de perforation dans l’unité de finition FS-527 1-73 W Web Connection 7-16 Z Zoom 4-4 Zoom Auto 3-15 Zoom+/Zoom- 3-15 Advanced Function Operations ineo+ 220/280/360 (Version 2) Contents-1 Table of contents 1 Introduction 1.1 Welcome .......................................................................................................................................... 1-3 1.1.1 User's guides ..................................................................................................................................... 1-3 1.1.2 User's Guide ...................................................................................................................................... 1-4 1.2 Use conditions................................................................................................................................. 1-4 1.3 Conventions used in this manual .................................................................................................. 1-5 1.3.1 Symbols used in this manual ............................................................................................................. 1-5 To use this machine safely................................................................................................................. 1-5 Procedural instruction........................................................................................................................ 1-5 Key symbols....................................................................................................................................... 1-6 1.3.2 Original and paper indications ........................................................................................................... 1-6 Original and paper sizes .................................................................................................................... 1-6 Original and paper indications ........................................................................................................... 1-6 2 Overview 2.1 Overview of each function ............................................................................................................. 2-3 2.1.1 Supported function table ................................................................................................................... 2-3 2.1.2 Key layout after the function is expanded ......................................................................................... 2-3 2.1.3 Functions available with expanded functions.................................................................................... 2-4 3 Assigning Application Keys 3.1 Overview .......................................................................................................................................... 3-3 3.1.1 Key layout after the function is expanded ......................................................................................... 3-3 3.1.2 [Application Menu] ............................................................................................................................. 3-4 3.2 Customizing the application keys 1 and 2.................................................................................... 3-5 3.2.1 [Application Key Settings] .................................................................................................................. 3-5 4 Web Browser Function 4.1 Overview .......................................................................................................................................... 4-3 4.1.1 Available operations with the Web Browser function ........................................................................ 4-3 4.1.2 Specifications..................................................................................................................................... 4-4 Specifications for Web Browser ........................................................................................................ 4-4 Restrictions on Flash Player .............................................................................................................. 4-4 4.2 Displaying Web Browser ................................................................................................................ 4-5 4.3 Configuring settings to enable use of the Web browser............................................................. 4-6 4.3.1 Restricting the use of the Web browser in the MFP .......................................................................... 4-6 [Web Browser Setting] ....................................................................................................................... 4-6 4.3.2 Restricting the use of Web browser for each user ............................................................................ 4-7 [Function Permission]......................................................................................................................... 4-7 4.3.3 Restricting the use of local contents ................................................................................................. 4-8 [Web browser contents access]......................................................................................................... 4-8 4.4 Basic operation ............................................................................................................................... 4-9 4.4.1 Screen components........................................................................................................................... 4-9 4.4.2 Operating instructions...................................................................................................................... 4-10 Operation using the Touch Panel .................................................................................................... 4-10 Operation using the Keypad ............................................................................................................ 4-10 4.4.3 How to enter text ............................................................................................................................. 4-10 Entering text..................................................................................................................................... 4-10 Contents-2 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.4.4 Screen display mode ....................................................................................................................... 4-11 [Normal]............................................................................................................................................ 4-11 [Just-Fit Rendering].......................................................................................................................... 4-11 [Smart-Fit Rendering]....................................................................................................................... 4-11 4.4.5 Specifying speaker volume.............................................................................................................. 4-11 4.5 Toolbar ........................................................................................................................................... 4-12 4.5.1 Description of the toolbar ................................................................................................................ 4-12 4.5.2 [Favorites] - [List].............................................................................................................................. 4-13 List of favorites................................................................................................................................. 4-13 4.5.3 [Favorites] - [Add]............................................................................................................................. 4-13 4.5.4 [Address] .......................................................................................................................................... 4-14 4.5.5 [History] ............................................................................................................................................ 4-14 [Display History] ............................................................................................................................... 4-14 4.5.6 [Print]................................................................................................................................................ 4-15 4.5.7 [Menu] .............................................................................................................................................. 4-15 4.6 Configuring the Web Browser settings....................................................................................... 4-16 4.6.1 [Page Operation] .............................................................................................................................. 4-16 4.6.2 [Display]............................................................................................................................................ 4-16 4.6.3 [Manage windows] ........................................................................................................................... 4-17 4.6.4 [Settings] .......................................................................................................................................... 4-17 4.7 Printing, displaying, or saving a document file .......................................................................... 4-18 4.7.1 Printing a document file ................................................................................................................... 4-18 4.7.2 Displaying a document file............................................................................................................... 4-20 4.7.3 Saving a document file .................................................................................................................... 4-21 4.8 Uploading a document file ........................................................................................................... 4-22 4.8.1 Restrictions ...................................................................................................................................... 4-22 4.8.2 Uploading a scanned document file ................................................................................................ 4-22 4.8.3 Uploading a document file in a User Box ........................................................................................ 4-23 5 PageScope Web Connection (Web Browser Function) 5.1 Using PageScope Web Connection .............................................................................................. 5-3 5.1.1 Prior check......................................................................................................................................... 5-3 5.1.2 How to access ................................................................................................................................... 5-3 5.2 Screen components........................................................................................................................ 5-4 5.3 Logging in and logging out ............................................................................................................ 5-5 5.3.1 Login .................................................................................................................................................. 5-5 5.3.2 Logout................................................................................................................................................ 5-5 5.4 Using the User Box function .......................................................................................................... 5-6 5.4.1 Open User Box .................................................................................................................................. 5-6 [Open User Box]................................................................................................................................. 5-6 [File List] ............................................................................................................................................. 5-7 5.4.2 Document operations ........................................................................................................................ 5-8 Printing a document........................................................................................................................... 5-8 Deleting a document........................................................................................................................ 5-10 6 Image Panel 6.1 Overview .......................................................................................................................................... 6-3 Features ............................................................................................................................................. 6-3 6.2 Displaying the Image Panel............................................................................................................ 6-4 6.3 Operating Image Panel................................................................................................................... 6-5 6.3.1 Screen components........................................................................................................................... 6-5 6.3.2 General operation .............................................................................................................................. 6-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2) Contents-3 6.3.3 Reading a document.......................................................................................................................... 6-8 Scanning a document ........................................................................................................................ 6-8 Retrieving from User Box................................................................................................................... 6-9 Retrieving a document from an external memory............................................................................ 6-10 Using data saved in a cellular phone or PDA .................................................................................. 6-11 6.3.4 Editing the document....................................................................................................................... 6-12 [Preview]........................................................................................................................................... 6-12 [Document/Page] - [Edit Document] ................................................................................................ 6-12 [Document/Page] - [Combine Documents]...................................................................................... 6-13 [Document/Page] - [Document Settings] ......................................................................................... 6-14 [Return to Scan Dest.]...................................................................................................................... 6-14 6.3.5 Specifying a destination................................................................................................................... 6-15 Printing............................................................................................................................................. 6-15 Specifying destinations.................................................................................................................... 6-16 Saving a document in an external memory ..................................................................................... 6-16 6.3.6 Checking the send tray .................................................................................................................... 6-17 Send Tray......................................................................................................................................... 6-17 [Check TX Tray]................................................................................................................................ 6-17 6.3.7 Sending data from a cellular phone or PDA .................................................................................... 6-18 6.4 Registering a photo in the address book ................................................................................... 6-19 6.4.1 Specifications of photo data............................................................................................................ 6-19 6.4.2 Registering photo data .................................................................................................................... 6-20 6.5 Customizing Image Panel ............................................................................................................ 6-22 6.5.1 Customizing the Read Data area ..................................................................................................... 6-22 6.5.2 Customizing the Document Destination area .................................................................................. 6-23 6.5.3 Deleting a registered shortcut icon.................................................................................................. 6-24 7 PDF Processing Function 7.1 Overview .......................................................................................................................................... 7-3 Available operations with the PDF processing function .................................................................... 7-3 7.2 PDF document properties .............................................................................................................. 7-4 7.3 Encrypting PDF document and adding digital signature ............................................................ 7-5 7.3.1 Password-based encryption.............................................................................................................. 7-5 7.3.2 Digital ID-based encryption ............................................................................................................... 7-6 7.4 Direct Print....................................................................................................................................... 7-8 8 Searchable PDF function 8.1 Overview .......................................................................................................................................... 8-3 Precautions when creating searchable PDF files .............................................................................. 8-3 Recognizable character size.............................................................................................................. 8-3 8.2 Configuring the OCR operation setting ........................................................................................ 8-4 [OCR Operation Setting] .................................................................................................................... 8-4 8.3 Configuring the searchable PDF setting....................................................................................... 8-5 9 My Panel Function 9.1 Overview .......................................................................................................................................... 9-3 9.1.1 Available operations with My Panel ................................................................................................... 9-3 Customizable items ........................................................................................................................... 9-3 Functions available by linking to the Web browser ........................................................................... 9-3 Functions available with Image Panel................................................................................................ 9-4 9.1.2 My Panel acquisition procedure ........................................................................................................ 9-4 9.1.3 Restrictions on using the My Panel function ..................................................................................... 9-4 9.2 Displaying My Panel........................................................................................................................ 9-5 9.2.1 Main Menu ......................................................................................................................................... 9-5 9.2.2 Displaying Main Menu........................................................................................................................ 9-5 Contents-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.3 Customizing My Panel.................................................................................................................... 9-6 9.3.1 [My Panel Settings] ............................................................................................................................ 9-6 9.3.2 Displaying [My Panel Settings]........................................................................................................... 9-7 9.3.3 [Language Setting] ............................................................................................................................. 9-8 9.3.4 [Measurement Unit Settings].............................................................................................................. 9-8 9.3.5 [Copier Settings] ................................................................................................................................ 9-9 [Default Tab]....................................................................................................................................... 9-9 [Shortcut Key 1] - [Shortcut Key 2] .................................................................................................... 9-9 [Quick Settings 1] - [Quick Settings 4] ............................................................................................. 9-10 [Default Tab Density Settings].......................................................................................................... 9-10 9.3.6 [Scan/Fax Settings] .......................................................................................................................... 9-11 [Default Tab]..................................................................................................................................... 9-11 [Address Book Index Default] .......................................................................................................... 9-12 [Shortcut Key 1] - [Shortcut Key 2] .................................................................................................. 9-12 [Default Address Book] .................................................................................................................... 9-13 [Default Address Type]..................................................................................................................... 9-13 9.3.7 [User Box Settings] .......................................................................................................................... 9-13 [Default Tab]..................................................................................................................................... 9-13 [Shortcut Key 1] - [Shortcut Key 2] .................................................................................................. 9-14 9.3.8 [Color Selection Settings] ................................................................................................................ 9-14 9.3.9 [Main Menu Settings] ....................................................................................................................... 9-15 Main menu button............................................................................................................................ 9-15 Registering a main menu button...................................................................................................... 9-15 9.3.10 [Initial Screen Settings] .................................................................................................................... 9-16 10 My Address function 10.1 Overview ........................................................................................................................................ 10-3 10.1.1 Classification of address books....................................................................................................... 10-3 Public address book ........................................................................................................................ 10-3 My Address Book ............................................................................................................................ 10-3 10.1.2 My Address Book acquisition procedure......................................................................................... 10-4 10.1.3 Restrictions on using the My Address function ............................................................................... 10-4 10.2 Registering and editing a destination ......................................................................................... 10-5 10.2.1 Address Book .................................................................................................................................. 10-5 10.2.2 Group ............................................................................................................................................... 10-6 10.3 Copying destinations between address books.......................................................................... 10-8 10.3.1 Copying destinations from the public address book to My Address Book..................................... 10-8 10.3.2 Copying destinations from My Address Book to the public address book ..................................... 10-9 10.4 Using My Address Book when sending a document............................................................... 10-10 10.4.1 Specifying destinations.................................................................................................................. 10-10 10.4.2 Searching for destinations ............................................................................................................. 10-10 11 Index 11.1 Index by item ................................................................................................................................. 11-3 11.2 Index by button.............................................................................................................................. 11-4 1 Introduction ineo+ 220/280/360 (Version 2) 1-3 1.1 Welcome 1 1 Introduction 1.1 Welcome Thank you for purchasing this machine. This User's Guide describes the overview and usage of functions available by registering an optional license kit to this machine, and functions available by connecting it to an application. To use each function effectively, please read this User's Guide. 1.1.1 User's guides Printed manual Overview [Quick Guide Copy/Print/Fax/Scan/Box Operations] This manual describes operating procedures and the functions that are most frequently used in order to enable you to begin using this machine immediately. This manual also contains notes and precautions that should be followed to ensure safe usage of this machine. Please be sure to read this manual before using this machine. This manual describes details on trademarks and copyrights. • Trademarks and copyrights User's guide DVD manuals Overview [User's Guide Copy Operations] This manual describes details on copy mode operations and the settings of this machine. • Specifications of originals and copy paper • Copy function • Maintaining this machine • Troubleshooting [User's Guide Enlarge Display Operations] This manual describes details on operating procedures of the enlarge display mode. • Copy function • Scanning function • G3 fax function • Network fax function [User's Guide Print Operations] This manual describes details on printer functions. • Printer function • Setting the printer driver [User's Guide Box Operations] This manual describes details on the boxed functions using the hard disk. • Saving data in user boxes • Retrieving data from user boxes • Transferring and printing data from user boxes [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations] This manual describes details on transmitting scanned data. • E-mail TX, FTP TX, SMB TX, Save in User Box, Web- DAV TX, Web Services • G3 fax • IP Address Fax, Internet Fax [User's Guide Fax Driver Operations] This manual describes details on the fax driver function that transmits faxes directly from a computer. • PC-FAX [User's Guide Network Administrator] This manual describes details on setting methods for each function using the network connection. • Network settings • Settings using Web Connection 1 Use conditions 1-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 1.2 1.1.2 User's Guide This User's Guide is intended for users ranging from those using this machine for the first time to administrators. It describes basic operations, functions that enable more convenient operations, simple troubleshooting operations, and various setting methods of this machine. Note that basic technical knowledge about the product is required to enable users to perform troubleshooting operation. Limit your troubleshooting operations to the areas explained in this manual. Should you experience any problems, please contact our service representative. 1.2 Use conditions Enabling i-Option LK-101 v2 allows you to access the Internet from the Control Panel of the MFP. Users will bear a responsibility for contents accessed, downloaded, and uploaded using Web Browser in the MFP, and other communicated contents. Users shall conform to the company rules and laws of the country where this machine is used. Develop GmbH and its group businesses will not bear any responsibility for use of the Internet by users. [User's Guide Advanced Function Operations] This manual describes details on functions that become available by registering the optional license kit and by connecting to an application. • Web browser function • Image panel • PDF Processing Function • Searchable PDF • My panel and My address functions User's guide DVD manuals Overview ineo+ 220/280/360 (Version 2) 1-5 1.3 Conventions used in this manual 1 1.3 Conventions used in this manual 1.3.1 Symbols used in this manual Symbols are used in this manual to express various types of information. The following describes each symbol related to correct and safe usage of this machine. To use this machine safely 7 WARNING - This symbol indicates that a failure to heed the instructions may lead to death or serious injury. 7 CAUTION - This symbol indicates that negligence of the instructions may lead to mishandling that may cause injury or property damage. NOTICE This symbol indicates a risk that may result in damage to this machine or documents. Follow the instructions to avoid property damage. Procedural instruction 0 This check mark indicates an option that is required in order to use conditions or functions that are prerequisite for a procedure. 1 This format number "1" represents the first step. 2 This format number represents the order of serial steps. % This symbol indicates a supplementary explanation of a procedural instruction. % This symbol indicates transition of the Control Panel to access a desired menu item. This symbol indicates a desired page. The operation procedures are described using illustrations. 1 Conventions used in this manual 1-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 1.3 dReference This symbol indicates a reference. View the reference as required. Key symbols [ ] Key names on the touch panel or computer screen, or a name of user's guide are indicated by these brackets. Bold text Key names on the control panel, part names, product names and option names are indicated in bold text. 1.3.2 Original and paper indications Original and paper sizes The following explains the indication for originals and paper described in this manual. When indicating the original or paper size, the Y side represents the width and the X side the length. Original and paper indications w indicates the paper size with the length (X) being longer than the width (Y). v indicates the paper size with the length (X) being shorter than the width (Y). 2 Overview ineo+ 220/280/360 (Version 2) 2-3 2.1 Overview of each function 2 2 Overview 2.1 Overview of each function The following describes the overview of each function. Reference - To use the advanced function, an optional Upgrade Kit UK-203 is required. - For details on the license kit registration and enabling functions on MFPs, refer to the [Quick Guide Copy/Print/Fax/Scan/Box Operations]. - To connect the function to the application, enable it at the application side. For details on enabling the function, refer to the manual for the corresponding application. 2.1.1 Supported function table The following table shows the supported functions for the license kits and applications. 2.1.2 Key layout after the function is expanded Adding the Web Browser function, Image Panel function or My Panel function changes the usage of the User Box, Fax/Scan, and Copy keys on the Control Panel. - The User Box key functions as an Application Menu, and the Fax/Scan and Copy keys function as application keys. - Press Application Menu to display the [Application Menu], which allows you to switch to the added function. - To fit the use status, the function to be assigned to the application key can be changed. For details, refer to page 3-3. Web Browser Image Panel PDF processing Searchable PDF i-Option LK-101 v2 o o − − i-Option LK-102 − − o − i-Option LK-105 − − − o My Panel My Address My Panel Manager o o 2 Overview of each function 2-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 2.1 2.1.3 Functions available with expanded functions The following describes the overview of each function. For details, refer to the reference described below. Reference - When the accounting management device is installed in the MFP, Image Panel cannot be used. Function Overview Reference Web Browser This function can be used by registering i-Option LK-101 v2 in the MFP. By using the Control Panel of the MFP connected to the network, you can access to the Internet or intranet and display or print the contents. Also, through a Web browser, you can operate Web Connection of the MFP connected to the network and use documents saved in User Boxes. p. 4-3 p. 5-3 Image Panel This function can be used by registering i-Option LK-101 v2 in the MFP. Image Panel is a new intuitive and easy-to-understand panel interface. This panel helps you easily image the entire operation flow from loading to sending a document. You can add photo data to the one-touch destinations using Web Connection. The registered photo data is applied to the address list of Image Panel. p. 6-3 PDF processing This function can be used by registering i-Option LK-102 in the MFP. Performs password- or digital ID-based encryption of PDF, adds a digital signature, and configures property settings when distributing documents in the PDF format using the scan or User Box function. p. 7-3 Searchable PDF This function is available when i-Option LK-105 is registered with the MFP. You can create a text searchable PDF file by pasting transparent text data on the area of a document in which characters are recognized through an OCR process. You can create a searchable PDF file when saving or sending an original in the PDF format using the scan or User Box functions. p. 8-3 My Panel This function is used in connection with the My Panel Manager. Available by centrally managing the environment of the Control Panel customized by the user depending on the application (My Panel), and then obtaining My Panel on the MFP selected by the user. p. 9-3 My Address This function is used in connection with the My Panel Manager. Available by centrally managing the personal address book (My Address Book) by the server, and then obtaining My Address Book on the MFP selected by the user. p. 10-3 3 Assigning Application Keys ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3-3 3.1 Overview 3 3 Assigning Application Keys 3.1 Overview The following describes the key layout and [Application Menu] of the Control Panel. 3.1.1 Key layout after the function is expanded Adding the Web Browser function, Image Panel function or My Panel function allows User Box to function as Application Menu, and Fax/Scan and Copy as application keys. Reference - The Web Browser and Image Panel functions can be used by registering i-Option LK-101 v2 in the MFP. - The My Panel function is used in connection with the My Panel Manager. No. Name Description 1 Application menu Press this key to display the [Application Menu]. You cannot assign a different function to this key. If a function is added, attach a Application Menu sticker (included in the Upgrade Kit UK-203) to change the key name on the Control Panel. For details, refer to page 3-4. 2 Application key 1 The fax/scan function is assigned by default. The administrator can assign a different function to this key. If the function assigned to the key is changed, attach a sticker describing the new function (included in the Upgrade Kit UK-203) to change the key name on the Control Panel. For details on assigning a function, refer to page 3-5. 1 2 3 3 Overview 3-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3.1 3.1.2 [Application Menu] Press Application Menu to display the [Application Menu]. To use a function not assigned to the application key 1 or 2, you can switch functions to a desired one from the [Application Menu]. 3 Application key 2 The copy function is assigned by default. The administrator can assign a different function to this key. If the function assigned to the key is changed, attach a sticker describing the new function (included in the Upgrade Kit UK-203) to change the key name on the Control Panel. For details on assigning a function, refer to page 3-5. No. Name Description ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3-5 3.2 Customizing the application keys 1 and 2 3 3.2 Customizing the application keys 1 and 2 To fit the use status, the function to be assigned to the application keys 1 and 2 can be changed. 3.2.1 [Application Key Settings] To assign a function to the application keys 1 and 2, use [Application Key Settings]. 1 Press Utility/Counter to display [Utility]. 2 Press [Administrator Settings]. 3 Enter the administrator password, and then press [OK]. 4 Press [System Settings]. 5 In [System Settings] (2/2), press [Application Key Settings]. 6 Select an application key ([Key 1] or [Key 2]) to which you assign a function. 3 Customizing the application keys 1 and 2 3-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3.2 7 Select a function to be assigned. 8 Press [OK]. The function is assigned to the application key. 4 Web Browser Function ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-3 4.1 Overview 4 4 Web Browser Function 4.1 Overview The Web Browser function prints, displays, and saves contents on the Internet or intranet by accessing them from the Control Panel of the MFP connected to the network. Reference - This function can be used on the MFP with i-Option LK-101 v2 registered. 4.1.1 Available operations with the Web Browser function The Web Browser function allows you to perform the following operations. - Displaying and printing Web contents on the Internet or intranet. - Displaying, printing, and saving a document file on the Internet or intranet. - Uploading a scanned document file or a document file saved in a User Box to a server on the Internet or intranet. - Sharing documents in the User Box of MFPs on the network using Web Connection. - When the My Panel function is available, you can personalize the user operation environment of the Web browser by linking the Web browser with My Panel. dReference For details on using Web Connection from the Control Panel, refer to page 5-3. For details on My Panel, refer to page 9-3. 4 Overview 4-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.1 4.1.2 Specifications Specifications for Web Browser The following shows the major specifications of the Web Browser installed in the MFP. Restrictions on Flash Player There are following restrictions on the Flash Player installed in Web Browser. - The function to generate an event by key operations is not supported. - The functions to paste or obtain data such as character strings from the clipboard are not supported. - The context menu is not supported. - The print function of Flash is not supported. - The functions to execute JavaScript from Flash or operate Flash from JavaScript are not supported. - The screen without a window (pop-up) is not supported. - The favorite function of Flash is not supported. - The function to communicate data in real time using the Flash Media Server is not supported. - The XMLSocket-based communication function is not supported. Item Specifications Browser engine NetFront Supported protocols HTTP (HTTP/0.9, 1.0, 1.1), HTTPS, TCP/IP Supported markup language HTML 4.01, XHTML 1.1/Basic Supported style sheet Part of CSS1 and 2 Supported script language Part of JavaScript 1.5, ECMAScript 3rd Edition, Ajax (limited to the scope supported by JavaScript) Supported DOM Part of Level 1 and 2 Supported format JPEG, BMP, PNG, GIF, animation GIF, PDF, Flash 7.0 and earlier Supported SSL/TLS versions SSL 2.0, SSL 3.0, TLS 1.0 Supported character codes Japanese (Shift_JIS), Japanese (ISO-2022-JP), Japanese (EUC-JP), Chinese Simplified (GB2312), Chinese Traditional (Big5), Western European (ISO-8859- 1), Unicode (UTF-8) Display mode Normal, Just-Fit Rendering, Smart-Fit Rendering PDF viewer Adobe® Reader® LE Flash player Adobe® Flash® Player 7 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-5 4.2 Displaying Web Browser 4 4.2 Displaying Web Browser In [Application Menu], press [Web Browser]. The page specified as the home is displayed. Reference - If a login user is using the Web browser linked to My Panel and the user presses [Web Browser], the Web browser setting and information related to the user is downloaded to the MFP from the server. If the user has specified a personal home page, that page is displayed. - When the Web browser starts, you can specify whether to display the home page or the last page that was visited. For details, refer to page 4-17. dReference For details on the [Application Menu], refer to page 3-4. For details on My Panel, refer to page 9-3. 4 Configuring settings to enable use of the Web browser 4-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.3 4.3 Configuring settings to enable use of the Web browser If you do not want to allow use of the Web browser in the MFP, you can restrict its use without disabling the license kit. Also, you can restrict use of the Web browser for each user. 4.3.1 Restricting the use of the Web browser in the MFP If you do not want to allow use of the Web browser, you can restrict its use without disabling the license kit. [Web Browser Setting] 1 Press Utility/Counter to display [Utility]. 2 Press [Administrator Settings]. 3 Enter the administrator password, and then press [OK]. 4 Press [Network Settings]. 5 In [Network Settings] (2/2), press [Web Browser Setting]. 6 Select [Invalid], and then press [OK]. Reference - If [Web Browser Setting] is set to [Invalid], [Web Browser] is hidden in the [Application Menu]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-7 4.3 Configuring settings to enable use of the Web browser 4 4.3.2 Restricting the use of Web browser for each user If user management is performed in the MFP, you can restrict use of the Web browser for each user. [Function Permission] 1 Press Utility/Counter to display [Utility]. 2 Press [Administrator Settings]. 3 Enter the administrator password, and then press [OK]. 4 Press [User Authentication/ Account Track]. 5 In [User Authentication Settings], press [User Registration]. 6 Select the user you want to restrict use of the Web browser, and press [Edit]. % If you want to restrict public users to use the Web browser, press [ ] and select [Public]. 7 Press [Function Permission]. 8 In [Function Permission] (3/3), specify [Web Browser] to [Restrict], and press [OK]. Reference - This setting is not available if [Invalid] is specified in [Administrator Settings]ö[Network Settings] ö[Web Browser Setting]. - Configuring the function permission of the public user is available when public user access is allowed in [Administrator Settings]ö[User Authentication/ Account Track]ö[General Settings]ö[Public User Access]. - If users are managed in the external server, you can configure the default settings for function permissions to users who log in to the MFP using external server authentication for the first time. To configure it, select [Administrator Settings]ö[User Authentication/ Account Track]ö[User Authentication Settings] ö[Administrative Settings]ö[Default Function Permission]ö[Web Browser]. For details on [Default Function Permission], refer to the [User's Guide Network Administrator]. 4 Configuring settings to enable use of the Web browser 4-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.3 4.3.3 Restricting the use of local contents If the Web browser is used through the use of an application that interacts with the Web browser, you can access the files (pre-installed contents, image files, help files, etc.) saved in the HDD of the MFP from the Web browser. The administrator can restrict the use of files saved in the HDD of the MFP from the Web browser as required. Reference - For details on the application that interacts with the Web browser, contact your service representative. [Web browser contents access] 1 Press Utility/Counter to display [Utility]. 2 Press [Administrator Settings]. 3 Enter the administrator password, and then press [OK]. 4 Press [Security Settings]. 5 Press [Security Details]. 6 In [Security Details] (4/4), specify [Web browser contents access] to [Restrict], and press [OK]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-9 4.4 Basic operation 4 4.4 Basic operation 4.4.1 Screen components The Web browser screen has the following components. Reference - When the optional local connection kit is installed in the MFP, sound from Web pages or Flash contents can be output through the speaker in the local connection kit. The speaker volume can be adjustable using the speaker icon. For details, refer to page 4-11. No. Name Description 1 Toolbar Operates Web Browser or configure the Web Browser settings. It is always displayed on the Web Browser screen. For details, refer to page 4-12. 2 Scroll bar Appears on the right of the screen when all display contents are not displayed vertically in one screen. Appears at the bottom of the screen when all display contents are not displayed horizontally in one screen. 3 Window When multiple windows are displayed, you can switch the window using the tab located at the bottom of the screen. Press [e] in the active tab to close the window. 4 Icon The icon that represents the connection status appears when loading contents. If the optional local connection kit is installed in the MFP, the speaker icon is displayed. 1 4 3 2 4 Basic operation 4-10 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.4 4.4.2 Operating instructions Operate Web Browser mainly on the Touch Panel. You can perform some of the operations from the Keypad of the Control Panel. Reference - Using the Stylus Pen to operate the Touch Panel provides operating comfort. Operation using the Touch Panel Operate Web Browser mainly on the Touch Panel. - To select an item, press a desired item. - If a link is provided in the contents, press the link to jump to it. - If you need to enter characters, press the entry form in the dialog box or contents. The keyboard screen appears. To enter characters, use the keyboard screen. - To scroll the screen, press [ ], [ ], [ ], or [ ] on the scroll bar. Operation using the Keypad You can use the Keypad in the Control Panel to enter numeric values or select items in the list. 4.4.3 How to enter text If you need to enter characters, press the entry form in the dialog box or contents. The keyboard screen appears. Entering text Press the character you want to enter in the keyboard screen. - To enter uppercase letters or symbols, press [Shift]. - You can also enter numbers using the Keypad. Reference - To change a character in the entered text, press [ ] or [ ] to move the cursor to the character to be changed, press [Delete], and then enter the desired letter or number. - To delete all characters entered, press C (clear) in the Control Panel. - To revert to the setting when the keyboard was displayed, press [Undo]. - Some buttons may not appear, depending on the characters being entered. - When entering character codes on multiple lines is allowed, the linefeed button appears. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-11 4.4 Basic operation 4 4.4.4 Screen display mode There are three types of display modes for the Web Browser screen. [Normal] This is the display mode same as that for the normal Web Browser. Content is not adjusted to the screen size. Scroll the screen horizontally and vertically when browsing it. (The default is set to [Normal]. ) [Just-Fit Rendering] The content layout is maintained and a page is displayed by reducing its width to fit the screen. Scroll the screen horizontally and vertically when browsing it. [Smart-Fit Rendering] The table is divided and laid out vertically to fit the width of the screen. Scroll the screen horizontally and vertically when browsing it. The layout may be changed depending on the page to be displayed. dReference For details on changing the display mode, refer to page 4-16. 4.4.5 Specifying speaker volume When the optional local connection kit is installed in the MFP, sound from Web pages or Flash contents can be output through the speaker in the local connection kit. If a speaker is connected to the MFP, the speaker icon is displayed at the bottom left of the Web browser. Press the speaker icon to display the Volume screen where you can control the speaker volume. - To increase the volume one level, press [Higher], or the # key on the Control Panel. - To reduce the volume one level, press [Lower], or the * key on the Control Panel. - Pressing [Mute] outputs no sound. In addition, the speaker icon changes to the speaker mute icon. 4 Toolbar 4-12 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.5 4.5 Toolbar The toolbar on the top of the Web Browser screen allows you to perform various operations and configure various settings. 4.5.1 Description of the toolbar The following shows the functions of the buttons on the toolbar. Icon Name Description Back Brings you back to the previous page. Next Brings you to the next page. Reload/Abort Reloads the currently displayed page to update the contents. If you press this button while loading a page, the loading stops. Home Displays the page registered as the home. For details on changing the home page, refer to page 4-16. [Favorites] - [List] Displays the list of registered favorites. For details, refer to page 4-13. [Favorites] - [Add] Adds the URL of the currently displayed page to the favorites. Adding a URL to the favorites requires the administrator authority. For details, refer to page 4-13. [Address] Brings you to the screen to enter a URL. For details, refer to page 4-14. [History] Displays the list of pages displayed up till then. For details, refer to page 4-14. [Print] Prints the currently displayed contents. For details, refer to page 4-15. [Menu] Configure the Web browser settings. There are two types of menus; one for the user and one for the administrator. For details, refer to page 4-15. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-13 4.5 Toolbar 4 4.5.2 [Favorites] - [List] Press [List] to display the list of the registered favorites using the thumbnails. Selecting a favorite allows you to access the corresponding URL. Reference - If the user is using the Web browser linked to My Panel, the list of favorites for the user who is managed in the server is displayed. List of favorites Press to display the list of operations available for the item. From this list, select the desired operation. The following shows the available operations. 4.5.3 [Favorites] - [Add] (Adding a URL to the favorites requires the administrator authority. ) Pressing [Add] prompts you to enter the administrator password. Enter the administrator password and press [OK]. The registration screen appears. Check the contents and press [OK]. The URL of the displayed page is added to the favorites. The MFP can hold up to 100 favorites. - To register the thumbnail images of the page to be added to the favorites, select the [Register Thumbnail] check box on the registration screen. - It is registered with the title previously given to the contents. To change the title, press the entry form for the title on the registration screen, and then change the title. Reference - For users using the Web browser by linking to My Panel, administrator authority is not required. My Panel can hold up to 20 favorites for each user. Item Description [List View]/[Thumbnail View] Switches the favorites display between the list display and thumbnail view. [Address View]/[Title View] Switches the display of favorites between the address view and title view. [Delete All] Deletes all registered favorites. Deleting the favorites requires the administrator authority. [Close] Closes the list of favorites. Item Description [Open New Window] Opens the selected favorite with a new window. [Edit] Edits the title and address of the selected favorite. Editing the favorites requires the administrator authority. [Up] Brings you above the selected favorite. Use this button when the list of favorites is displayed in the list view. [Down] Brings you below the selected favorite. Use this button when the list of favorites is displayed in the list view. [Delete] Deletes the selected favorite. Deleting the favorites requires the administrator authority. [Close] Closes this screen. 4 Toolbar 4-14 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.5 4.5.4 [Address] Press [Address] to display the screen for entering the address. Press the entry form to display the keyboard screen. Enter the URL of the page to be displayed, and press [OK] or [Open New Window]. Press [Input History] to display the list of input history. You can reference the past inputs. The MFP can hold up to 100 input history records. Reference - If you display the screen for entering the address, you see the URL of the page being displayed. To delete the URL currently shown, display the keyboard screen and press [Delete]. Press C (clear) in the Control Panel to delete all data entries. - If the user is using the Web browser linked to My Panel, the list of input history records for the user who is managed in the server is displayed. My Panel can hold up to 20 input history records for each user. 4.5.5 [History] Press [History] to display the display history screen. From the list of display history, select a page to be displayed again. The MFP can hold up to 100 display history records. Reference - If the user is using the Web browser linked to My Panel, the list of display history records for the user who is managed in the server is displayed. My Panel can hold up to 20 display history records for each user. [Display History] Press to display the list of operations available for the item. From this list, select the desired operation. The following shows the available operations. Item Description [Address View]/[Title View] Switches the display history between the address view and title view. [Delete All] Deletes all registered entries in the display history. Deleting the display history requires the administrator authority. [Close] Closes the list of display history. Item Description [Open New Window] Loads the selected display history with a new window. [Delete] Deletes the selected display history. Deleting the display history requires the administrator authority. [Close] Closes this screen. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-15 4.5 Toolbar 4 4.5.6 [Print] Press [Print] to display the Print screen. Configure the print settings, and then press [Start] or the Start key on the control panel. The displayed contents are printed. Reference - If you attempt to print a Web page or JPEG or other image that takes up a large amount of memory, a scan error may occur and printing will be disabled. - The setting value of [Finishing] varies depending on which options are installed. – The Staple settings are available only if the optional finisher is installed. – The Punch settings are available only if the punch kit is installed on the optional finisher. – The Fold and Center Staple & Fold functions can be used when a saddle stitcher is installed on the optional finisher. 4.5.7 [Menu] Press [Menu] to configure the Web Browser settings. There are two types of menus; one for the user and one for the administrator. For details, refer to page 4-16. Item Description [Color] Specify whether to print originals in color or black-and-white. [Paper] Select the size of paper for printing. [Simplex/Duplex] Select whether to print in 2-sided mode. [Stamp Settings] Specify whether to print the [Title], [URL], [Date/Time], and [Page Number]. [Finishing] Configure settings for collating, grouping, offsetting. stapling, hole punching, folding, or binding. 4 Configuring the Web Browser settings 4-16 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.6 4.6 Configuring the Web Browser settings Pressing [Menu] in the tool bar displays the menu for the user. Users can only view the Web browser operation settings and information. The administrator of the MFP can configure the operating environment and security settings in addition to the Web browser operation settings. To display the administrator menu, press [Administrator] in the menu screen, and enter the administrator password. 4.6.1 [Page Operation] In the [Page Operation] tab, configure the settings for page operation. Reference - Items with * are displayed only for the administrator menu. - [Use for Home Page] is displayed for users using the Web browser by linking to My Panel. 4.6.2 [Display] In the [Display] tab, configure settings for displaying contents. The administrator of the MFP can configure the settings to hide or display images and animations, enable or disable JavaScript, and make detailed setting related to the contents display. Item Description [Use for Home Page]* Registers the displayed page as the home page. [Page Memo] Displays the page saved as a page memo. Selecting the page memo from the list displays the corresponding page. Press to display the list of operations available for the item. From this list, select the desired operation. [Save as Page Memo] Saves the displayed page as it is. [Zoom Display] Press [Zoom Display] to display the key to enlarge or reduce the page display size. Press the key to adjust the page display size. Item Description [Display Mode] Select the display mode for Web Browser from [Normal], [Just-Fit Rendering], and [Smart-Fit Rendering]. For details, refer to page 4-11. [Encoding] Specify the encode type to be used when displaying contents. [Detail Settings] Configure settings for displaying contents. • [Image]: Select this check box to display images. • [Animation]: Select this check box to display animation GIF. • [Table]: Select this check box to recognize the table in HTML and adjust the layout. • [JavaScript]: Select this check box to enable JavaScript in contents. • [CSS]: Select this check box to enable CSS in contents. • [Ward Wrap]: Select this check box to enable the word wrap in contents. • [Line Boundary Char. Check]: Select this check box to enable the line boundary character check in contents. • [Rapid-Render]: Select this check box to enable the Rapid-Render function. • [Pop-Up Window]: Select this check box to allow displaying the pop-up window. • [Offline Permission]: Select this check box to allow the use of the contents off-line. • [Auto Flash Playback]: Select this check box to automatically play a Flash content. • [Enable Offline Display]: Select this check box to enable viewing of the contents off-line. Displayed when [Offline Permission] is allowed by the administrator. [Color Selection Setting] Select a color for the selected item ([Green], [Blue], [Yellow], or [Orange]). ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-17 4.6 Configuring the Web Browser settings 4 4.6.3 [Manage windows] In the [Manage windows] tab, operate the window. Up to five windows can be opened. 4.6.4 [Settings] The [Settings] tab allows you to check and reset the Web browser information. The administrator of the MFP can configure the operating environment and security settings of the Web browser. Reference - Items with * are displayed only for the administrator menu. - The following settings are available for users using the Web browser by linking to My Panel. – [Startup Settings] – Setting for deleting [Cookies] – Setting for deleting [Authentication Information] - My Panel can hold up to 20 items of cookies and authentication information for each user. Item Description [Create new window] Displays the contents of the URL registered as the home page with a new window. [Open in new window] Displays the link destination page with a new window. [Close active window] Closes the active window. [Close other windows] Closes all windows. This is not selectable when only one window is open. Item Description [Startup Settings]* Specify whether to display the page registered as the home page or the last page being displayed when you exited Web Browser previously, at the startup of Web Browser. [Security]* Configure SSL or TLS setting, or display a root certificate or CA certificate. [Cookies]* Configure settings to receive and delete cookies. This menu is also used to delete all cookies saved in the MFP. [Cache]* Configure settings to use and delete caches. This menu is also used to delete all caches saved in the MFP. [Proxy]* Configure the settings for use of proxy. To use the proxy, register the address and port for the proxy server. If proxy authentication is required, register the ID and password for use in proxy authentication. [Authentication Information]* Specify the timing to delete the authentication information you have entered in the contents. This menu is also used to delete all authentication information saved in the MFP. [Access Log]* Check for access history of all users. You can check the [ID], [User Name], [URL] and [Access]. [Web Browser Information] Displays Web Browser information. [Reset] Restart the Web browser. 4 Printing, displaying, or saving a document file 4-18 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.7 4.7 Printing, displaying, or saving a document file If a link to a document file is provided in the displayed contents, you can print, display, or save the document file. - The PDF and XPS formats are supported for the document files. - You cannot display an XPS file. Press the link to the document file in the contents to display the top screen of the document file. 4.7.1 Printing a document file Press [Print] to display the Print screen. Configure the print settings, and then press [Start] or the Start key on the control panel. The document file is downloaded and printed. Item Description [Color] Specify whether to print originals in color or black-and-white. [Paper] Select the size of paper for printing. [Simplex/Duplex] Select whether to print in 2-sided mode. [Stamp Settings] Press this button to specify whether to print a [Date/Time] and [Page Number]. [Finishing] Configure settings for collating, grouping, offsetting. stapling, hole punching, folding, or binding. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-19 4.7 Printing, displaying, or saving a document file 4 Reference - If you attempt to print a document file that takes up a large amount of memory, a scan error may occur and printing will be disabled. - If the downloaded PDF is encrypted, it is saved in the Encryption PDF User Box without being printed. - The setting value of [Finishing] varies depending on which options are installed. – The Staple settings are available only if the optional finisher is installed. – The Punch settings are available only if the punch kit is installed on the optional finisher. – The Fold and Center Staple & Fold functions can be used when a saddle stitcher is installed on the optional finisher. 4 Printing, displaying, or saving a document file 4-20 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.7 4.7.2 Displaying a document file Press [View] to display the link destination PDF file. The toolbar on the top of the screen allows you to enlarge, reduce, print, or save the PDF file. Key Description Brings you back to the top page. Brings you back to the previous page. Brings you to the next page. Brings you to the last page. Rotates the display 90 degrees clockwise. Increases the zoom ratio. Reduces the zoom ratio. Displays according to the width of the display area. Displays the entire page. Select the User Box to save the document file. Configure the print settings, and print the document file. Displays the splash window (displayed momentarily when the software activates). Closes the screen. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-21 4.7 Printing, displaying, or saving a document file 4 4.7.3 Saving a document file Press [Save]. The User Box selection screen is displayed. Select the User Box to save the file, press[OK], and then [Start] or Start. Then the document file is saved in the User Box. Reference - To save a document file to a User Box, you must register the User Box in the MFP in advance. For details, refer to the [User's Guide Box Operations]. - When printing a document file (full color) that was saved in a User Box from the Web browser, you cannot specify [Zoom] or [Combine]. 4 Uploading a document file 4-22 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.8 4.8 Uploading a document file If document files are shared on the server, you can upload a scanned document file or a document file in a User Box to the server using a Web Browser. This section explains how to upload a document file, using the following upload site as an example. Example 4.8.1 Restrictions Note that there are following restrictions to use this function. - PDF, TIFF, or XPS is the type of a document file that can be uploaded. A document cannot be divided to upload. - Multiple document files cannot be uploaded at the same time. - The user cannot manually edit the file name text box. - If you perform one of the following operations after selecting a document file to be uploaded, the job is deleted together with the selected document file. – The System Auto Reset function has been started. – The Web browser has been closed. – The upload site has been updated by operating the toolbar of the Web browser. – The Web browser has been restarted. – The user has logged out during login processing. – The sub power switch has been turned off. – Reset has been pressed to reset the panel. 4.8.2 Uploading a scanned document file The following explains the procedure to upload a scanned document file. Reference - This procedure is not available for users who are disabled from scanning data. - The file format cannot be set to JPEG when scanning an original to be uploaded. 1 Display the upload site using the Web browser of the MFP. 2 Press the button to select a document file to be uploaded. % In this example, press [Browse]. Item Description [Browse] Press this button to select a document file to be uploaded. "type" is set to "file" in the Input tag of HTML. [OK] Press this button to upload a document file. "type" is set to "submit" in the Input tag of HTML. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-23 4.8 Uploading a document file 4 3 Press [Scan]. 4 Place the original to be uploaded on the MFP. 5 Configure the scan settings, and press [Start] or the Start key. % If Proof Copy is selected, you can check finishing. After scanning is completed, the file name is displayed in the text box. 6 Press the button to start uploading. % In this example, press [OK]. Uploading of a document file then starts. 4.8.3 Uploading a document file in a User Box The following explains the procedure to upload a document file retrieved from a User Box. Reference - This procedure is not available for users who are disabled from accessing the saved documents. - Before uploading a document file in a User Box, create a User Box to save the document file in. - Only the Public User Box and Personal User Box can be selected. - The file format cannot be set to JPEG when selecting a document file to be uploaded from a User Box. When selecting a JPEG document file saved in a User Box, the file format is changed to PDF. If necessary, specify the appropriate file format before uploading a document file. - When uploading a document file saved in a User Box while Page Separation is enabled, Page Separation is canceled and changed to Multi Page. 1 Display the upload site using the Web browser of the MFP. 2 Press the button to select a document file to be uploaded. % In this example, press [Browse]. 4 Uploading a document file 4-24 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.8 3 Press the [User Box] key. 4 Select a desired User Box, and press [Use Document]. 5 Select a document file to be uploaded, and press [File Settings]. % Select multiple document files and press [Combine]; they can be combined as one file. The combination order can be changed as required. % Select a document file and press [Document Details] to check the date and time the document file was saved and to preview the image. 6 Configure the file setting, and press [Start] or the Start key. % Press [Application] to configure the stamp or page number print setting. The file name appears in the text box. 7 Press the button to start uploading. % In this example, press [OK]. Uploading of a document file then starts. 5 Web Connection (Web Browser Function) ineo+ 220/280/360 (Version 2) 5-3 5.1 Using Web Connection 5 5 Web Connection (Web Browser Function) 5.1 Using Web Connection Web Connection is a device management utility that is supported by the HTTP server built in this machine. To use this utility, directly access the MFP connected to the network using Web Browser. To use this utility using Web Browser installed in the MFP, only the User Box function is available. This chapter describes how to use documents in the User Box of the MFP on the network by operating Web Connection using the Web Browser installed in the MFP. Reference - This function can be used on the MFP with i-Option LK-101 v2 registered. - i-Option LK-101 v2 must be registered also in the MFP access destination. - For details on using the Web Browser installed in the MFP, refer to page 4-3. - To operate Web Connection from a Web browser of your computer, you can use various functions such as the status check, setting change, and network setting functions of the MFP. For details, refer to the [User's Guide Network Administrator]. 5.1.1 Prior check The most recent information may not appear in Web Connection screens because older versions of pages are saved in the cache for the Web browser. In addition, problems may occur when the cache is used. When using Web Connection, disable the cache for the Web browser. Reference - Changing the cache settings requires the administrator authority. 1 Press [Menu] on the toolbar of the Web browser. 2 Press [Administrator]. 3 Enter the administrator password, and then press [OK]. 4 Press the [Settings] tab, and then select [Cache]. 5 Clear the [Use cache] check box, and then press [OK]. 5.1.2 How to access Start the Web browser, and then specify the IP address of the MFP to be accessed. 1 Press [Address] on the toolbar of the Web browser. 2 Press the entry form to display the keyboard screen. 3 Enter the IP address of the MFP to be accessed, and then press [OK]. 4 Press [OK] or [Open New Window]. The Web Connection screen appears. Reference - If you have specified to not receive cookies for Web browser settings, Web Connection screen does not appear. For details on configuring cookie settings, refer to page 4-17. - If you display the screen for entering the address, you see the URL of the page being displayed. To delete the URL currently shown, display the keyboard screen and press [Delete]. Press C (clear) in the Control Panel to delete all URL entries. 5 Screen components 5-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 5.2 5.2 Screen components The Web Connection screen is constructed as shown below. No. Name Description 1 Login user name Displays the icon of the current mode and the name of the user who is logged on (public, registered user, or account). 2 [Logout] Press this button to log out from the current mode. 3 Help Press this button to reference the online manual. 4 Contents display Displays the contents of Web Connection. 1 2 3 4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 5-5 5.3 Logging in and logging out 5 5.3 Logging in and logging out If you have specified to perform User Authentication or Account Track on the MFP, the login screen appears after displaying Web Connection. Reference - If you have not specified to perform User Authentication or Account Track, the screen displayed when you logged in as a public user appears. - To use Web Connection using the Web Browser installed in the MFP, its administrator mode is not available. 5.3.1 Login Select whether to log in as a public user or registered user. If External Server Authentication is selected, select an external authentication server. Enter the required information, and press [Login]. Select a display language if necessary. Reference - The User Boxes that can be accessed vary depending on the logged in user or account track. 5.3.2 Logout Press [Logout] on the upper right of the screen to display a logout confirmation screen. Press [OK]. The login screen appears again. 5 Using the User Box function 5-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 5.4 5.4 Using the User Box function To use Web Connection using the Web Browser installed in the MFP, the following operations are available as the User Box function. - Operating documents in the User Box on the MFP being used or a different MFP connected to the network. - Using the Public, Personal, and Group User Boxes as User Box Types. - Displaying, printing, and deleting a document in the User Box. 5.4.1 Open User Box Logging in using Web Connection displays the list of User Boxes (Public, Personal, and Group User Boxes) registered in the accessed MFP. [Open User Box] Select a desired User Box name ([User Box Name]) at User Box List. Alternatively, directly enter a User Box number ([User Box Number]) and User Box password ([User Box Password]), and then press [OK]. Reference - When you select a User Box name ([User Box Name]) with a password specified in [User Box List], a screen for entering the password appears. [Open User Box] [User Box List] Item Description [User Box Number] Enter the User Box number to be opened. [User Box Password] If a password is set to the target User Box, enter the password. Item Description [Search from Index] Switch the index display according to the indexes selected when creating a User Box. [Page (Display by 50 cases)] When this machine contains 50 or more User Boxes, specify the desired page to change the display. User Box List Displays the [User Box Number], [User Box Name], [Type] and [Time Stored]. A key icon appears beside User Boxes where a password has been specified. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 5-7 5.4 Using the User Box function 5 [File List] Select a User Box in [Open User Box]. The basic information of the User Box is displayed with a list of the documents saved in the User Box. Item Description [Thumbnail View] Specify whether to view the thumbnail images of the document. Set to [OFF] for list display. [Specify operation] Select an operation. For details, refer to page 5-8. [Changes the display] Press this button to display the [Select] check box beside all documents with which the selected operation can be performed. [Select] Displays a check box beside all documents with which the selected operation can be performed. [Thumbnail] Displays thumbnail images of the document. [Document Name] Displays the name of the document. [Number of Originals] Displays the number of originals in a document. [Edit Name] Press this button to change the document name. 5 Using the User Box function 5-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 5.4 5.4.2 Document operations A selected document can be printed or deleted. Printing a document 1 Select [Print] from [Specify operation], and then press [Changes the display]. A check box appears beside all printable documents. 2 Select the check box for the document to be printed, and then press [Print Setting]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 5-9 5.4 Using the User Box function 5 3 Configure necessary settings, and then press [OK]. % In [Page Range], select whether to print all pages of the selected document or to print by specifying a page range. % In [Change order], you can change the print order when printing multiple documents. 4 Press [Open File]. 5 Press [Print]. % If [View] is pressed, a PDF file appears. To print the displayed PDF file, press . 6 Configure print settings, and then press [Start] or the Start key on the control panel. Reference - If the [Function Version] of the destination MFP is not [Version 3], press [Open File] in Step 4 to display the PDF file on the panel. To print the displayed PDF file, press . To check the function version of the MFP, select [Device Information] in [Utility]. 5 Using the User Box function 5-10 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 5.4 Deleting a document 1 Select [Delete] from [Specify operation], and then press [Changes the display]. A check box appears beside the documents that can be deleted. 2 Select the check box for the document to be deleted, and then press [Delete]. % Select the [Check/Uncheck (applied to all the documents )] check box to select all documents. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 5-11 5.4 Using the User Box function 5 3 Check the document name to be deleted, and then press [OK]. The document is deleted. 5 Using the User Box function 5-12 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 5.4 6 Image Panel ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-3 6.1 Overview 6 6 Image Panel 6.1 Overview Image Panel is a new intuitive and easy-to-understand panel interface. Reference - This function can be used on the MFP with i-Option LK-101 v2 registered. - If [User Authentication/ Account Track] ö [Scan to Authorized Folder Settings] is set to [Limit] in [Administrator Settings], Image Panel cannot be used. Features Image Panel divides the operation workflow into three processes, "reading a document", "editing a document", and "specifying a destination", which can be operated on one screen. This allows you to easily understand the entire operation workflow and operation in progress. Image Panel focuses on operability. Therefore, the functions available in Image Panel are limited compared with the conventional panel. When the My Panel and My Address function are available, you can customize the Image Panel screen as a user-specific screen. dReference For details on the My Panel function, refer to page 9-3. For details on the My Address function, refer to page 10-3. 6 Displaying the Image Panel 6-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6.2 6.2 Displaying the Image Panel In [Application Menu], press [Image Panel] to display the Image Panel top screen. dReference For details on the [Application Menu], refer to page 3-4. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-5 6.3 Operating Image Panel 6 6.3 Operating Image Panel 6.3.1 Screen components The Image Panel screen consists of the following. No. Name Description 1 Login Information area Displays the user name and icon of the user who is currently logged in. 2 Read Data area Scan a document, retrieve a document from a User Box or external memory, and send data from a cellular phone or PDA. 3 Desktop area Documents read in the Read Data area are displayed in a thumbnail view or list view. 4 List Display/Thumbnail View switching Switches the desktop area display between the list display and thumbnail view. 5 Message area Displays an auxiliary message such as operating instructions. 6 Status area Displays the date and current time. If an alert occurs, an alert icon appears. 7 Edit tool area Edit the page, combine and change settings of the document after it is scanned. 8 Send Tray/Edit Tool display switching Switches the display between the send tray and edit tool display. For details on the send tray, refer to page 6-17. 9 Document Destination area Specify a destination of the read document from [Print] or [Destination List]. 1 3 4 5 6 9 8 7 2 6 Operating Image Panel 6-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6.3 6.3.2 General operation The following describes the operation flow from document reading processing to sending processing by showing operations of Image Panel in order of "reading a document", "editing a document", and "specifying a destination". Reference - You can specify a destination first, and then read a document. In the Read Data area, read or retrieve a document. • To scan a document, place the document, and then press [Scan]. Configure the scan settings as needed, and then start to read the document. For details, refer to page 6-8. • To use a document saved in a User Box, select the User Box from [Document Source List], and select the document you want to retrieve. For details, refer to page 6-9. • To use a document saved in an external memory, select [External Memory] from [Document Source List], and select the document you want to retrieve. For details, refer to page 6-10. • To use data saved in a cellular phone or PDA, select [Mobile] from [Document Source List]. For details, refer to page 6-11. Select [Scan] Select [Document Source List]. In the Edit Tool area, edit the read document. For details, refer to page 6-12. In the Document Destination area, specify a destination of the read document. • To print, press [Print]. For details, refer to page 6-15. • To send the document, select a destination from [Destination List]. For details, refer to page 6-16. • To save data in an external memory, press [External Memory] in the Destination List screen. For details, refer to page 6-16. Select [Print]. Select [Destination List] ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-7 6.3 Operating Image Panel 6 If you specify an address, the send tray appears. For details, refer to page 6-17. Press Start to send the document. • To send data from a cellular phone or PDA, press Start to display a PIN code. Enter the PIN code in the cellular phone or PDA to send data to the MFP. Data is sent to the specified destination. For details, refer to page 6-18. 6 Operating Image Panel 6-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6.3 6.3.3 Reading a document Scan a document, retrieve a document from a User Box or external memory, and send data from a cellular phone or PDA. Scanning a document Press [Scan] to display the Scan Settings screen. Configure the scan settings as needed, and then press [Scan]. Reference - Only one document can be scanned. Item Description [Original Type] Select the image quality from [Text], [Text/Photo], [Photo], [Dot Matrix Original] and [Copied Paper] according to the contents of the original to be scanned. [Simplex/Duplex] Select either to scan a 1-sided original or 2-sided original. [Resolution] Select the scan resolution from [200 e 100dpi (Standard)], [200 e 200dpi (Fine)], [300 e 300dpi], [400 e 400dpi (Super Fine)] and [600 e 600dpi (Ultra Fine)]. [File Type] Select a file type from [PDF], [Compact PDF], [TIFF], [JPEG], [XPS] and [Compact XPS]. Select whether to save the whole scanned pages as one file, or to divide a file in specified number of pages in order to save data. You cannot select [Multi Page] if [JPEG] is selected for file type. To send divided files by attaching them to an E-mail, specify [E-mail Attachment Method]. Select [All Files Sent as one (1) E-mail] to attach all divided files to one E-mail message. Select [One (1) File per E-Mail] to send E-mail messages for each divided file. Selecting [Compact PDF] for file type allows you to specify [Outline PDF]. If i-Option LK-102 is registered in the MFP, selecting [PDF]or [Compact PDF] for file type allows you to specify [Encryption] and [PDF Document Properties]. For details on the function, refer to page 7-3. If i-Option LK-105 is registered in the MFP, selecting [PDF]or [Compact PDF] for the file type allows you to specify [Searchable PDF]. For details on the function, refer to page 8-3. [Density] Adjust the density for scanning. [Color] Select the scan color from [Auto Color], [Full Color], [Gray Scale] and [Black]. [Document Name] Specify the document name. [Separate Scan] Press this button to divide scanning of the document into several times. It is useful for the following cases. • When the number of pages of a document is too many, and it cannot be loaded into the ADF • When placing the originals on the original glass • When 1-sided originals and 2-sided originals are mixed ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-9 6.3 Operating Image Panel 6 Retrieving from User Box Select a User Box from [Document Source List] to display the Use Document screen. Select a document to be retrieved, and then press [OK]. Reference - If a password has been specified for the selected User Box, the password input screen appears. Enter the password. - Only one User Box can be selected. - Up to 10 documents can be retrieved from a User Box at one time. - If a User Box is specified as a destination, you cannot retrieve more than one document. - If [Print]is specified as a destination, you cannot retrieve more than one document. - You cannot specify the User Box, from which you retrieved the document, as the destination. Item Description [Edit Name] Press this button to change the name of the selected document. [Document Details] Press this button to check the detailed information or preview image of the selected document. 6 Operating Image Panel 6-10 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6.3 Retrieving a document from an external memory Select [External Memory] from [Document Source List] to display the list of documents saved in the external memory. Select a document to be retrieved, and then press [OK]. Reference - To retrieve a document from an external memory, you must configure the following settings in the MFP depending on the purpose of the document to be used. – To print a retrieved document, in [Administrator Settings]ö[System Settings]ö[User Box Settings] ö[External Memory Function Settings], set [Print Document] to [ON]. To additionally perform user authentication, in [Administrator Settings]ö[User Authentication/ Account Track]ö[User Authentication Settings]ö[User Registration], set [Function Permission]ö[Print] to [Allow] for each user. – To save a retrieved document in a User Box, in [Administrator Settings]ö[System Settings]ö[User Box Settings]ö[External Memory Function Settings], set [External Memory Document Scan] to [ON]. To additionally perform user authentication, in [Administrator Settings]ö[User Authentication/ Account Track]ö[User Authentication Settings]ö[User Registration], set [Function Permission]ö[External Memory Document Scan] to [Allow] for each user. - The available file formats are PDF, TIFF, JPEG, and XPS. - Up to 200 documents can be retrieved from an external memory. - To open a folder, select the one you want to open, and then press [Open]. - You cannot specify a JPEG document together with any other format at the same time. - If a document has been retrieved from an external memory, you cannot read the document using [Scan] or [Document Source List]. - You can only specify either [Print] or a User Box as a destination of a document retrieved from an external memory. Also, you can specify only one User Box as a destination. To save a document in a User Box, you must create a User Box and register the User Box in the address book in advance. - If other than User Box is specified as a destination, you cannot select [External Memory]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-11 6.3 Operating Image Panel 6 Using data saved in a cellular phone or PDA Select [Mobile] from [Document Source List]. Selecting [Mobile/PDA] and pressing [OK] displays the cellular phone icon on the desktop area. Reference - To connect the MFP to a cellular phone or PDA, install the optional Local Interface Kit EK-605 in the MFP. Additionally, configure the following settings in the MFP. – Set [Administrator Settings]ö[Network Settings]ö[Bluetooth Setting] to [Enable]. Also, set [Administrator Settings]ö[System Connection]ö[Cellular Phone/PDA Setting] to [Allow]. – To perform user authentication, in [Administrator Settings]ö[User Authentication/ Account Track]ö[User Authentication Settings]ö[User Registration], set [Function Permission]ö[Cellular Phone/PDA] to [Allow] for each user. - If [Mobile/PDA] is selected, you cannot read a document using [Scan] or [Document Source List]. - You can only specify either [Print] or a User Box as a destination for sending data from a cellular phone or PDA. Also, you can specify only one User Box as a destination. To save a document in a User Box, you must create a User Box and register the User Box in the address book in advance. - If other than [Print] or a User Box is specified as a destination, you cannot select [Mobile]. - This machine supports RepliGo version 2.1.0.9. - To print an XHTML file, since a linked file is retrieved using the WebDAV client function, you must configure the following settings in the MFP in advance. – Set [Administrator Settings]ö[Network Settings]ö[WebDAV Settings]ö[WebDAV Client Settings] to [ON]. – To connect via a proxy, register a proxy server in [Proxy Server Address] of [WebDAV Client Settings]. Additionally, set [User Settings]ö[Cellular Phone/PDA Setting]ö[Proxy Server Use] to [Yes]. – In [User Settings]ö[Cellular Phone/PDA Setting]ö[Link File Error Notification], specify the operation for the machine to execute when it is unable to retrieve the linked file. dReference For details on how to send data from a cellular phone or PDA, refer to page 6-18. The function to connect the MFP to a cellular phone or PDA is available even if the license kit is not registered. For details, refer to the [User's Guide Box Operations] and [User's Guide Print Operations]. Item Specifications Communication protocol Bluetooth Ver. 2.0 + EDR Supporting profile OPP/BPP/SPP Supporting file type PDF/CPDF/XPS/CXPS/TIFF/JPEG/XHTML/RepliGo Supporting XHTML file Character code: UTF-8, Shift-JIS, ISO-8859 Extension of link file: JPEG, JPG, PNG 6 Operating Image Panel 6-12 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6.3 6.3.4 Editing the document Edit the read document. Reference - When using data saved in a cellular phone or PDA, you cannot check the preview image or edit the data. [Preview] Press this button to check the detailed information or preview image of the selected document. Reference - For a document retrieved from an external memory, the [Preview] function is not available. - For a combined document, the preview function is available only for the first document. [Document/Page] - [Edit Document] Edit the pages of a selected document. You can rotate the page that has been scanned in the wrong direction, or delete an unnecessary page. For a document consisting of multiple pages, you can move pages to change the page order. Also, you can preview the pages to check the page content. Reference - If you have selected multiple documents, the edit page function is not available. - If you have selected a combined document, the edit page function is not available. Item Description [Odd Page] Press this button to select the odd page. [Even Page] Press this button to select the even page. [Preview /Set Range] Press this button to preview the page. [Delete Page] Press this button to delete the selected page. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-13 6.3 Operating Image Panel 6 [Document/Page] - [Combine Documents] Combine selected multiple documents. You can use [Move] to change the combination order. Reference - You can only select either [Print] or [Destination List] as a destination of a combined document. - Up to 10 documents can be combined at one time. - You cannot combine a scanned document with a document retrieved from a User Box. [Rotate Page] Press this button to rotate the selected page. The allowable rotation angles are left 90 degrees, right 90 degrees, and 180 degrees. [Move Page] Press this button to change the order by moving the selected page. While checking the thumbnail images, you can select the moving position. Item Description 6 Operating Image Panel 6-14 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6.3 [Document/Page] - [Document Settings] Configure settings for sending the selected document. You can change the resolution of the document, file type, and color setting. Reference - If you have selected multiple documents, the document setting function is not available. - If you have selected a document retrieved from an external memory, the document setting function is not available. [Return to Scan Dest.] Press [Return to Scan Dest.] to restore the selected document to the source location. - The scanned document is deleted from the MFP. - The document retrieved from a User Box is restored to the source User Box. Item Description [Resolution] Select the scan resolution from [Settings when saving], [200 e 100dpi (Standard)], [200 e 200dpi (Fine)], [300 e 300dpi], [400 e 400dpi (Super Fine)] and [600 e 600dpi (Ultra Fine)]. [File Type] Select the file format for sending data from [PDF], [Compact PDF], [TIFF], [JPEG], [XPS] and [Compact XPS]. Select whether to save the whole scanned pages as one file, or to divide a file in specified number of pages in order to save data. You cannot select [Multi Page] if [JPEG] is selected for file type. To send divided files by attaching them to an E-mail, specify [E-mail Attachment Method]. Select [All Files Sent as one (1) E-mail] to attach all divided files to one E-mail message. Select [One (1) File per E-Mail] to send E-mail messages for each divided file. Selecting [Compact PDF] for file type allows you to specify [Outline PDF]. If i-Option LK-102 is registered in the MFP, selecting [PDF]or [Compact PDF] for file type allows you to specify [Encryption] and [PDF Document Properties]. For details on the function, refer to page 7-3. If i-Option LK-105 is registered in the MFP, selecting [PDF]or [Compact PDF] for the file type allows you to specify [Searchable PDF]. For details on the function, refer to page 8-3. [Color] Select the scan color for sending data from [Use Existing Color Setting], [Full Color], [Gray Scale] and [Black]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-15 6.3 Operating Image Panel 6 6.3.5 Specifying a destination Specify a destination of the read document. Printing Press [Print] to print data directly from the MFP. Configure the print settings, and then press [OK]. Reference - If you have scanned multiple documents, the print setting function will not be available. - When you print a combined document, [Combine] and [Zoom] are not available. - When printing a document with an embedded password using the password copy function, you cannot specify [Combine] or [Zoom]. For details on the password copy function, refer to the [User's Guide Copy Operations]. - When you print a document that has been retrieved from an external memory, [Use Existing Color Setting], [Combine] and [Zoom] are not available. - When you print a document of JPEG, XPS, or Compact XPS format that has been retrieved from an external memory, [2-Sided] is not available. Also, Staple and Punch are not available for the [Finishing] setting. - When printing data saved in a cellular phone or PDA, you can only check the print settings. To change print settings, select [User Settings]ö[Cellular Phone/PDA Setting]ö[Print]. Reference - The setting value of [Finishing] varies depending on which option is installed. – The Staple settings are available only if the optional finisher is installed. – The Punch settings are available only if the punch kit is installed on the optional finisher. - [Continuous Print] is displayed when multiple documents are combined using the editing tool, and then [Print] is selected as a destination. Item Description [Copies:] Specify the number of copies to be printed using the Keypad. [Print] Select whether to print in 2-sided mode. [Color] Specify whether to print originals in color or black-and-white. [Finishing] Press this button to configure settings for collating, grouping, stapling, or hole punching. [Combine] Press this button to specify whether to combine pages. Multiple pages of a document can be combined and printed on a single page. [Zoom] Press this button to specify a zoom ratio for the document. [Continuous Print] This function is available when printing combined documents in the 2-sided print mode. Multiple document are printed continuously when they are combined. When printing in 2-Sided mode, and the document ends on the front side of a sheet of paper, select whether to start printing of the next document on the back side of the sheet or on the front side of a new sheet. 6 Operating Image Panel 6-16 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6.3 Specifying destinations From [Destination List], select an address to which you want to send a document. Press the [Search] tab to reference one-touch destinations registered in the main unit. Press the [Group] tab to reference the group list registered in the main unit. Reference - If you have read multiple documents, the User Box function will not be available. - If My address function is available, pressing [My Address] allows you to view My Address Book. For details on the My Address function, refer to page 10-3. - If you have specified an address, you can check the send tray by pressing [Verify Address Tray/ Remote Address Setting]. - E-mail addresses for which a certificate is registered are displayed with a key icon. - You can only specify User Boxes as an address book destination of a document retrieved from an external memory or a document saved in a cellular phone or PDA. Saving a document in an external memory Select [External Memory] from [Destination List], and press [OK]. Reference - To save data in an external memory, in [Administrator Settings]ö[System Settings]ö[User Box Settings] ö[External Memory Function Settings], set [Save Document] to [ON]. To additionally perform user authentication, in [Administrator Settings]ö[User Authentication/ Account Track]ö[User Authentication Settings]ö[User Registration], set [Function Permission]ö[Save to External Memory] to [Allow] for each user. - If [Print] or a destination is specified as a destination, you cannot select [External Memory]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-17 6.3 Operating Image Panel 6 6.3.6 Checking the send tray Send Tray If you specify an address, the send tray appears. The send tray displays the icon for the destination you have specified. [Check TX Tray] Press the icon of the send tray to display the Check Send To screen, where you can check the list of specified destinations. If an E-mail address is specified as a destination, you can specify settings for the E-mail encryption and digital signature attachment. No. Name Description 1 Dest. Settings icon Press the Dest. Settings icon to display the Check Send To screen, where you can check the list of specified destinations. 2 Destination icon Displays the icons for destinations. Press the icon for the desired destination to display the Check Send To screen, where you can check the detail information of the destination. 1 2 Item Description [Remote Address Settings] Press this button to configure settings for E-mail encryption based on S/MIME and digital signature attachment. This setting is available when [ON] is selected for [S/MIME Communication Settings] of [Administrator Settings], and E-mail is selected. [Detail] Press this button to check the detailed information of the address. 6 Operating Image Panel 6-18 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6.3 Reference - To encrypt an E-mail message and attach a digital signature using S/MIME, set [Administrator Settings] ö[Network Settings]ö[E-Mail Settings]ö[S/MIME Communication Settings] to [ON]. - To encrypt an E-mail, a certificate must be registered in the E-mail address. - To attach a digital signature to an E-mail message, the device certificate must be registered in the MFP. Also, set [Administrator Settings]ö[Network Settings]ö[E-Mail Settings]ö[S/MIME Communication Settings]ö[Digital Signature] to [Always add signature] or [Select when sending]. For details, refer to the [User's Guide Network Administrator]. 6.3.7 Sending data from a cellular phone or PDA Selecting a destination and pressing Start displays the PIN code on the Control Panel. Specify the data you want to use and the MFP to send data in the cellular phone or PDA. Then enter the PIN code to send data to the MFP. Reference - You can only specify either [Print] or a User Box as a destination for sending data from a cellular phone or PDA. Also, you can specify only one User Box as a destination. To save a document in a User Box, you must create a User Box and register the User Box in the address book in advance. – For details on how to create a User Box, refer to the [User's Guide Box Operations]. – For details on how to register a destination to the address book, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. - For the operation of a cellular phone or PDA, refer to the operation manual of the cellular phone or PDA. - The communication speed may be reduced or communication may be interrupted by obstacles, signal quality, magnetic field or static electricity. - Documents and image data may not be sent correctly depending on the security setting of the cellular phone or PDA. [Delete] Press this button to delete the selected address. Item Description ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-19 6.4 Registering a photo in the address book 6 6.4 Registering a photo in the address book From the Web browser on your computer, you can use Web Connection to add photo data to registered one-touch destinations. The registered photo data is applied to the [Destination List] of Image Panel. dReference For details on Web Connection, refer to the [User's Guide Network Administrator]. 6.4.1 Specifications of photo data The specifications for registerable photo data are as shown below. Reference - Photo data is not enlarged or reduced during photo data registration process. Item Specifications File Type BMP format, 24-bit color, uncompressed Image size 48 e 48 pixels Data size 6,966 bytes 6 Registering a photo in the address book 6-20 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6.4 6.4.2 Registering photo data Register photo data by operating Web Connection from the Web browser on your computer. Reference - To add photo data to the address book, you must register one-touch destinations in advance. - When the My Address function is available, you can add photo data to one-touch destinations in My Address Book. - Photo data can be registered in My Address Book only when you log in as a registered user. 1 Log in to the user mode or administrator mode. 2 Select [Store Address]. 3 Select [Photo/Icon]. 4 Select the one-touch destination to which you want to add photo data, and then click [Edit]. % When the photo data is registered, [Photo/Icon] is displayed in [Photo]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-21 6.4 Registering a photo in the address book 6 5 Select [Register Photo]. 6 Click [Browse], and then specify the folder where the photo data you want to add is saved. 7 Press [OK]. The photo data is added to the one-touch destination. 6 Customizing Image Panel 6-22 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6.5 6.5 Customizing Image Panel When the My Panel and My Address function are available, you can customize the Image Panel screen as a user-specific screen. To customize the Image Panel screen, the following conditions are required. - The My Panel and My Address functions are available on the MFP. - Perform user authentication, and then log in as a registered user. dReference For details on the My Panel function, refer to page 9-3. For details on the My Address function, refer to page 10-3. 6.5.1 Customizing the Read Data area Shortcut icons for frequently used User Boxes can be registered in the Read Data area. 1 In [Data Source], press [Document Source List]. 2 Press [Customize Basic Screen]. 3 Select the User Box you want to register in the basic screen, and select the location in the Read Data area. % If you have selected a location that is already registered in the basic screen, the data is overwritten. % You cannot register a User Box that is already registered in the basic screen to another location in the basic screen. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-23 6.5 Customizing Image Panel 6 4 Press [OK]. A shortcut icon is registered. 6.5.2 Customizing the Document Destination area Shortcut icons for frequently used destinations can be registered in the Document Destination area. 1 Press [Destination List] in the [Data Destination] area. 2 Press [Customize Basic Screen]. 3 Select the destination you want to register in the basic screen, and select the location in the Document Destination area. % If you have selected a location that is already registered in the basic screen, the data is overwritten. % You cannot register a destination that is already registered in the basic screen to another location in the basic screen. 6 Customizing Image Panel 6-24 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6.5 4 Press [OK]. A shortcut icon is registered. 6.5.3 Deleting a registered shortcut icon 1 Press [Customize Basic Screen]. 2 Select an icon you want to delete. 3 Press [Delete]. 4 Press [OK]. The shortcut icon is deleted. 7 PDF Processing Function ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-3 7.1 Overview 7 7 PDF Processing Function 7.1 Overview The PDF processing function allows you to specify the security level for distributing a scanned document and a document saved in a User Box, such as by encrypting a document or adding a digital signature as required. Reference - This function can be used on the MFP with i-Option LK-102 registered. Available operations with the PDF processing function The PDF processing function allows you to perform the following operations. - Configuring the PDF document property settings when distributing it with the scan or User Box function (p. 7-4). - Encrypting a PDF document using a password or digital ID (public key) when distributing it with the scan or User Box function (p. 7-5). - Adding a digital signature when distributing an encrypted PDF document (p. 7-5). - An AES-encrypted PDF document can be printed using the direct print mode (p. 7-8). dReference For details on the scan function, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. For details on User Box functions, refer to the [User's Guide Box Operations]. 7 PDF document properties 7-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.2 7.2 PDF document properties Selecting [PDF] or [Compact PDF] as a file type when distributing a scanned document or document saved in a User Box allows you to configure the PDF document property settings. Reference - When saving a document in a User Box using [Save Document] of the User Box function, you cannot configure the PDF document property settings. - When sending a document in a User Box in the PDF format to other device using Web Connection, you can configure the PDF document property settings. Item Description [Title] If [No] is selected for [Apply file name.], specify the title of the PDF document (up to 64 characters). [Apply file name.] Specify whether to apply the file name as the name of the PDF document. [Author] Enter the author of the PDF document (up to 64 characters). When user authentication is performed, the login name is entered as the author name. [Subject] Enter the sub-title of the PDF document (up to 64 characters). [Keywords] Enter the keywords of the PDF document (up to 64 characters). ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-5 7.3 Encrypting PDF document and adding digital signature 7 7.3 Encrypting PDF document and adding digital signature Selecting [PDF] or [Compact PDF] as a file type when distributing a scanned document or document saved in a User Box allows you to enhance security for the PDF document by encrypting it using a password or the digital ID of a user (public key). When a device certificate is registered in the MFP, a PDF document can be distributed with a digital signature added. Adding a digital signature certifies the author (MFP) of the sent document and guarantees that the document has not been modified after being signed. Reference - Using Web Connection, you can encrypt and add a digital signature to send a document in a User Box to another device in the PDF format. - To add a digital signature, it is necessary to encrypt the PDF document using a password or digital ID. 7.3.1 Password-based encryption To encrypt a document using a password, configure the following settings. Item Description [Encryption Target] Select an encryption target. Selecting [Other than Metadata] excludes the item specified in [PDF Document Properties] from the encryption target. Selecting [Other than Metadata] does not allow you to select [Low Level] for Encryption Level. [Encryption Type] Select [Password]. [Signature] When a device certificate has been registered in the MFP, specify whether to add a digital signature. For details on registering a device certificate in the MFP, refer to the [User's Guide Network Administrator]. [Encryption Level] Select an encryption level. • [Low Level]: RC4 encoding method (40-bit key length), supported by Acrobat 3.0 or later • [High Level 1]: RC4 encoding method (128-bit key length), supported by Acrobat 5.0 or later • [High Level 2]: AES encoding method (128-bit key length), supported by Acrobat 7.0 or later [Password] Enter the password required to open a PDF document. Enter the password twice for confirmation. [Document Permissions] Enter the password required to change the document permissions. Enter the password twice for confirmation. You cannot use the same password as that specified in [Password]. After you have configured document permissions, press [Detail Settings] to configure the detailed permission settings. The set values vary depending on the encryption level. 7 Encrypting PDF document and adding digital signature 7-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.3 [Detail Settings] 7.3.2 Digital ID-based encryption To encrypt a document using the digital ID of a user, configure the following settings. Item Description [Printing Allowed] Specify whether to permit printing of a PDF document. [Low Resolution] is selectable when [High Level 1] or [High Level 2] is selected for Encryption Level. [Enable copying of text, images and other content] Specify whether to enable copying of text, images and other content. [Changes Allowed] Specify the permission level related to making changes to a PDF document. • Select [Inserting, deleting and rotating pages] to insert, delete or rotate the page. Configure this setting for encryption at a higher security level. • Select [Filling in form fields and signing.] to enter information in the form and add a digital signature. Configure this setting for encryption at a higher security level. • Select [Commenting, filling in form fields and signing] to add comments, enter information in the form and add a digital signature. • Select [Page layout, filling in form fields and signing.] to insert, delete or rotate the page, enter information in the form and add a digital signature. Configure this setting for encryption at a lower security level. • Select [Any except extracting pages] to edit a document, create the form field and enter information to it, add comments, and add a digital signature. Item Description [Encryption Target] Select an encryption target. Selecting [Other than Metadata] excludes the item specified in [PDF Document Properties] from the encryption target. [Encryption Type] Select [Digital ID]. Select [Digital ID] to display the screen for selecting destinations. The screen for selecting an address displays a list of E-mail addresses with registered digital IDs for S/MIME sending. Specify a digital ID to be used for encryption by selecting an E-mail address. Selecting [Same as destination] uses the digital ID of the address; you do not need to specify a digital ID on this screen. Specification of the digital ID is independent of specification of an address; therefore, you need to specify an address separately. [Signature] When a device certificate has been registered in the MFP, specify whether to add a digital signature. For details on registering a device certificate in the MFP, refer to the [User's Guide Network Administrator]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-7 7.3 Encrypting PDF document and adding digital signature 7 [Detail Settings] Reference - Digital ID-based encryption requires registering the certificate of a user in an E-mail address in advance. For details on registering the certificate of a user in an E-mail address, refer to the [User's Guide Network Administrator]. - You can specify up to 100 digital IDs. - The specifiable digital ID depends on the apply level of a user. - When saving a PDF document in a User Box, you cannot encrypt it using a digital ID. - When encrypting a PDF document and creating a searchable PDF document at the same time, the following settings are not available if [Adjust Rotation] is set to [Adjust] in the searchable PDF setting. – [Encryption Type]: [Digital ID] – [Encryption Level]: [High Level 2] – [Encryption Target]: [Other than Metadata] – [Signature]: [Yes] - For details on the searchable PDF function, refer to page 8-3. [Encryption Level] Select an encryption level. To encrypt a document using a digital ID, you cannot select [Low Level] for Encryption Level. • [High Level 1]: RC4 encoding method (128-bit key length), supported by Acrobat 5.0 or later • [High Level 2]: AES encoding method (128-bit key length), supported by Acrobat 7.0 or later Item Description [Printing Allowed] Specify whether to permit printing of a PDF document. [Enable copying of text, images and other content] Specify whether to enable copying of text, images and other content. [Changes Allowed] Specify the permission level related to making changes to a PDF document. • Select [Inserting, deleting and rotating pages] to insert, delete or rotate the page. Configure this setting for encryption at a higher security level. • Select [Filling in form fields and signing.] to enter information in the form and add a digital signature. Configure this setting for encryption at a higher security level. • Select [Commenting, filling in form fields and signing] to add comments, enter information in the form and add a digital signature. • Select [Page layout, filling in form fields and signing.] to insert, delete or rotate the page, enter information in the form and add a digital signature. Configure this setting for encryption at a lower security level. • Select [Any except extracting pages] to edit a document, create the form field and enter information to it, add comments, and add a digital signature. Item Description 7 Direct Print 7-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.4 7.4 Direct Print An AES-encrypted PDF document can be printed in the direct print mode. User Web Connection to print documents in the direct print mode. Log in as a public user or registered user, and then select [Direct Print]. Click [Browse] to locate the file, and then click [OK]. dReference For details on Web Connection, refer to the [User's Guide Print Operations]. 8 Searchable PDF function ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8-3 8.1 Overview 8 8 Searchable PDF function 8.1 Overview Searchable PDF refers to a function that creates a text searchable PDF file by pasting transparent text data on the area of a document in which characters are recognized through an OCR process. You can create a searchable PDF file when saving or sending an original in the PDF or compact PDF format using the scan or User Box function. The searchable PDF function supports multiple languages. When creating a searchable PDF file, select an appropriate language according to the original for correct OCR processing. Also, you can improve the accuracy of OCR processing by automatically correcting the page direction. If you want to manage paper-based documents in electronic format, it will be convenient to use the searchable PDF function to convert documents into a text-searchable PDF file. Reference - This function is available when i-Option LK-105 is registered with the MFP. - For details on the scan function, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. - For details on User Box functions, refer to the [User's Guide Box Operations]. Precautions when creating searchable PDF files Depending on the original condition, there may be some problems recognizing the text, the text may become garbled, or other problems may arise. Example - The characters that the MFP does not support will not be correctly recognized. - If any language different from that used in the original is selected when creating a searchable PDF file, text will not be correctly recognized. - If the page direction is not set to be corrected automatically, and the direction of the specified original does not match the direction of the text, text will not be correctly recognized. dReference For details on the setting to automatically correct the page direction, refer to page 8-5. Recognizable character size Reference - When creating a searchable PDF file, a resolution over 300 dpi cannot be specified for scanning. Japanese European language Asian language Resolution 200 dpi 12 pt to 142 pt 9 pt to 142 pt 20 pt to 142 pt 300 dpi 8 pt to 96 pt 6 pt to 96 pt 12 pt to 96 pt 8 Configuring the OCR operation setting 8-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8.2 8.2 Configuring the OCR operation setting Before creating a searchable PDF file, you can specify whether to give priority to accuracy or speed for OCR processing. [OCR Operation Setting] 1 Press Utility/Counter. 2 Press [User Settings]. 3 Press [Scan/Fax Settings]. 4 In [Scan/Fax Settings] (2/2), press [OCR Operation Setting]. 5 Select the OCR operation, and press [OK]. % [Prioritize Quality]: Give priority to recognition accuracy of an original text. Also, inclination of the original is adjusted automatically. % [Prioritize Speed]: Give priority to OCR processing speed. Inclination of the original is not adjusted. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8-5 8.3 Configuring the searchable PDF setting 8 8.3 Configuring the searchable PDF setting You can create a searchable PDF file by selecting [PDF] or [Compact PDF] for file type when saving or sending an original in the PDF format using the Scan and User Box functions. dReference For details on how to specify the file type when using the Scan function, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. For details on how to specify the file type when using the User Box function, refer to the [User's Guide Box Operations]. Reference - If [Compact PDF] is selected for [File Type] to create a searchable PDF file, the OCR processing speed may be faster than when [PDF] is selected. - When creating a searchable PDF file, [Resolution] cannot be set to [400 e 400dpi (Super Fine)] or [600 e 600dpi (Ultra Fine)]. - To create a searchable PDF file and encrypt a PDF file at the same time, if any of the following settings are specified, [Adjust Rotation] cannot be set to [Adjust] in the PDF encryption setting. – [Encryption Type]: [Digital ID] – [Encryption Level]: [High Level 2] – [Encryption Target]: [Other than Metadata] – [Signature]: [Yes] - For details on how to encrypt a PDF file, refer to page 7-5. - For [Japanese], [Chinese], [Korean] and [Taiwanese], the text direction (vertical or horizontal writing) is recognized automatically. However, for [Chinese], [Korean] and [Taiwanese], if both vertical and horizontal text directions are used on the same page, the original is processed based on one or the other. Item Description [Language Selection] Select a language to use to create a searchable PDF file. Text will not be correctly recognized unless an appropriate language is selected according to the original. [Adjust Rotation] Specify whether to automatically rotate each page to correct it according to the text direction detected through an OCR process. If the page direction is not corrected automatically, and the direction of the specified original does not match the direction of the text, text will not be correctly recognized. 8 Configuring the searchable PDF setting 8-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8.3 9 My Panel Function ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-3 9.1 Overview 9 9 My Panel Function 9.1 Overview The My Panel function allows the user to centrally manage the environment of the Control Panel customized by the user according to the application (My Panel), and to obtain My Panel on the MFP selected by the user. Using My Panel provides the same operationality on multiple MFPs in network environment. dReference This function is used in connection with the My Panel Manager. For details on enabling the function, refer to the My Panel Manager manual. You can also configure My Panel settings using the My Panel Manager. For details, refer to the My Panel Manager manual. 9.1.1 Available operations with My Panel My Panel allows you to personalize the Control Panel so that frequently-used functions are preferentially displayed. Also, if the Web browser or Image Panel is available, by linking it with My Panel Manager, you can manage the Web browser settings and information for each user, and personalize the Image Panel screen. Customizable items My Panel allows you to customize the following items. - Specification of a language displayed on the Control Panel - Specification of a measurement unit to be displayed when entering numbers - Initial display settings for the basic screen of the Copy function and registration of short-cut keys and setting value keys to be arranged in the basic screen - Initial display settings for the basic screen of the fax/scan function and registration of shortcut keys - Initial display settings for the basic screen of the User Box function and registration of shortcut keys - Specification of the color of selected buttons of the Control Panel - Display of the My Panel main menu - Display of the initial screen of the Control Panel Functions available by linking to the Web browser You can personalize the operation environment of the Web browser by linking the Web browser with My Panel. My Panel allows you to manage the following settings and information for each user. - Home page - Favorites - Display history of contents - URL input history - Cookie - Authentication information dReference Register a home page and favorites using the Web browser. Display history, input history, cookies, authentication information are automatically stored in the server as the user uses the Web browser. For details on how to use the Web browser, refer to page 4-3. You can edit the registration information of a home page and favorites using My Panel Manager. For details, refer to the manual. 9 Overview 9-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.1 Functions available with Image Panel By linking the Image Panel with My Panel or My Address Book, you can register shortcuts for the document source and destination in the basic screen of Image Panel to personalize the operation environment of Image Panel. Also, you can refer to My Address Book to specify a destination to send data to. dReference For details on customizing the Image Panel screen, refer to page 6-22. For details on the My Address function, refer to page 10-3. 9.1.2 My Panel acquisition procedure Perform user authentication on the selected MFP. If the user authentication is succeeded, the MFP automatically accesses the server to obtain My Panel of the user who is logged in. The user can use My Panel while logged in to the MFP. My Panel is not available after the user logs out. 9.1.3 Restrictions on using the My Panel function The following are restrictions on the use of My Panel. - Registering, editing and deleting My Panel are available only for the user who owns the My Panel. The administrator of the MFP cannot operate My Panel. - When you access My Panel for the first time, the language, measurement unit and color selection settings comply with the settings in the MFP. - When you access My Panel for the first time, the main menu of My Panel is displayed in the initial screen. - Only the setting memory (copy program and fax/scan program) registered on the MFP you use is available. - Depending on the functions or option installation status of the MFP on which My Panel is used, the operating environment specified as My Panel may not be available. - When registering, editing, or deleting My panel, an error may occur depending on the connection status to the server. If an error occurs, check the network connection. My Panel is available My Panel is available Server (manages My Panel) (3) Obtain My Panel (2) Access the server (1) Perform authentication My Panel is not available • Authentication failed • Log out • Failed to obtain My Panel,etc. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-5 9.2 Displaying My Panel 9 9.2 Displaying My Panel 9.2.1 Main Menu Main Menu appears first when displaying My Panel. In Main Menu, you can freely lay out frequently used functions and shortcut keys to the setting memory. In Main Menu, 12 types of shortcut keys can be registered. For details on configuring settings for Main Menu, refer to page 9-15. 9.2.2 Displaying Main Menu When using the My Panel function, you can change the initial screen to be displayed after user authentication is succeeded. To display Main Menu for My Panel from a different initial screen, use the [Application Menu]. In [Application Menu], press [My Panel] to display Main Menu of My Panel. dReference The initial screen displayed after user authentication is succeeded can be changed in [My Panel Settings] Settings. For details, refer to page 9-16. For details on the [Application Menu], refer to page 3-4. 9 Customizing My Panel 9-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.3 9.3 Customizing My Panel Customize My Panel in [My Panel Settings] of [Utility]. 9.3.1 [My Panel Settings] Customizable items are as follows. Item Description [Language Setting] Select a language to be used on My Panel. For details, refer to page 9-8. [Measurement Unit Settings] Select a measurement unit to be used when displaying values on My Panel. For details, refer to page 9-8. [Copier Settings] Specify the initial display settings for the basic screen of the Copy function and register short-cut keys and setting value keys to be arranged in the basic screen. For details, refer to page 9-9. [Scan/Fax Settings] Initial display settings for the basic screen of the fax/scan function and registration of shortcut keys For details, refer to page 9-11. [User Box Settings] Configure initial display settings for the basic screen of the User Box function and register shortcut keys. For details, refer to page 9-13. [Color Selection Settings] Select a color for the selected buttons on My Panel. For details, refer to page 9-14. [Main Menu Settings] Register the main menu buttons on the Main Menu screen of My Panel. For details, refer to page 9-15. [Initial Screen Settings] Specify the initial screen to be displayed after user authentication is succeeded. For details, refer to page 9-16. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-7 9.3 Customizing My Panel 9 9.3.2 Displaying [My Panel Settings] When the My Panel function is available, [My Panel Settings] appears in [Utility]. 1 Log in as a registered user. 2 Press Utility/Counter. 3 Press [My Panel Settings]. The My Panel Settings screen appears. 9 Customizing My Panel 9-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.3 9.3.3 [Language Setting] Select a language to be used on My Panel from the languages available on the MFP. 9.3.4 [Measurement Unit Settings] Select a length unit to be used on My Panel. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-9 9.3 Customizing My Panel 9 9.3.5 [Copier Settings] Specify the initial display settings for the basic screen of the Copy function and register short-cut keys and setting value keys to be arranged in the basic screen. [Default Tab] Configure the default display settings for the basic screen in the copy mode. [Basic] displays normal basic display. [Quick Copy] displays the setting items of basic settings screen in a single screen. It can be used to specify multiple setting at one time. [Shortcut Key 1] - [Shortcut Key 2] Lay out shortcut keys for frequently used copy application functions on the basic screen. Up to two shortcut keys can be laid out. Reference - When the optional Image Controller IC-412 v1.1 is installed, only one shortcut key can be programmed for the basic screen. 9 Customizing My Panel 9-10 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.3 [Quick Settings 1] - [Quick Settings 4] Arrange the setting values of the Copy function and copy program keys in the basic screen. By arranging the frequently-used setting values and copy program keys in the basic screen, you can configure the copy settings easily only by pressing the key. You can arrange up to four keys. dReference To arrange a copy program in the basic screen, you must register the copy program in advance. For details on how to register a copy program, refer to the [User's Guide Copy Operations]. [Default Tab Density Settings] Place the key to adjust the copy density on the basic screen. Reference - When placing the density adjustment key on the basic screen, [Quick Settings 3] and [Quick Settings 4] are not available. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-11 9.3 Customizing My Panel 9 9.3.6 [Scan/Fax Settings] Configure initial display settings for the basic screen of the fax/scan function and register shortcut keys. [Default Tab] Configure initial display settings for the basic screen in the fax/scan function. 9 Customizing My Panel 9-12 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.3 [Address Book Index Default] To use the public address book, specify the type of an index to be displayed initially in [Address Book]. By default, [My Address Book] is selected. dReference For details on the My Address function, refer to page 10-3. [Shortcut Key 1] - [Shortcut Key 2] Lay out shortcut keys for frequently used fax/scan application functions on the basic screen. Up to two shortcut keys can be laid out. Reference - When the optional Image Controller IC-412 v1.1 is installed, only one shortcut key can be programmed for the basic screen. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-13 9.3 Customizing My Panel 9 [Default Address Book] Configure settings for the default screen of [Address Book]. [Default Address Type] When displaying an address book by address type, specify an address type to be displayed by default. 9.3.7 [User Box Settings] Configure initial display settings for the basic screen of the User Box function and register shortcut keys. [Default Tab] Configure the default display settings for the basic screen (after User Box is pressed on the Control Panel) in the User Box mode. 9 Customizing My Panel 9-14 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.3 [Shortcut Key 1] - [Shortcut Key 2] Lay out shortcut keys for User Boxes frequently used when using a User Box document on the basic screen. Up to two shortcut keys can be laid out. Reference - When the optional Image Controller IC-412 v1.1 is installed, only one shortcut key can be programmed for the basic screen. 9.3.8 [Color Selection Settings] Select a color for the selected buttons on My Panel. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-15 9.3 Customizing My Panel 9 9.3.9 [Main Menu Settings] Customize the main menu of My Panel. You can freely lay out frequently used functions and shortcut keys to the setting memory (copy programs and fax/scan programs) in Main Menu. Main menu button The shortcut key displayed in Main Menu is called the main menu button, and up to 12 types can be registered. To register the set memory (copy programs and fax/scan programs) as main menu buttons, press [Icon] to select icons for the setting memory to be displayed on Main Menu. Registering a main menu button [Function], [Copy Function Settings], [Scan/Fax Function Settings], [Copy Program Settings], and [Scan/Fax Program Settings] can be assigned as main menu buttons. Item Description [Function] Registers a shortcut key to each of [Copy], [Scan/Fax], [User Box], [Image Panel], and [Web Browser] functions. Shortcut key for the Web Browser or Image Panel functions can be registered in Main Menu only when its function is enabled. [Copy Function Settings] Register shortcut keys in Copy Function Settings for each of [Color], [Paper Setting], [Zoom], [Duplex/Combine], and [Finishing]. [Scan/Fax Function Settings] Register shortcut keys in Scan/Fax Function Settings for each of [Scan Settings], [Original Settings] and [Comm. Settings]. [Copy Program Settings] Register a shortcut key to the copier setting memory (copy program) registered in the MFP. Press [Icon] in the Main Menu Settings screen. You can select setting memory icons to be displayed on Main Menu. The shortcut key for the setting memory is available only on the MFP with the setting memory registered. For details on registering the copier setting memory (copy program), refer to the [User's Guide Copy Operations]. [Scan/Fax Program Settings] Register a shortcut key to the fax/scan setting memory (fax/scan program) registered in the MFP. Press [Icon] in the Main Menu Settings screen. You can select setting memory icons to be displayed on Main Menu. The shortcut key for the setting memory is available only on the MFP with the setting memory registered. For details on registering the fax/scan setting memory (fax/scan program), refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 9 Customizing My Panel 9-16 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.3 9.3.10 [Initial Screen Settings] Specify the initial screen to be displayed after user authentication is succeeded. By default, the My Panel main menu is displayed as the initial screen. Reference - Shortcut key for the Web Browser or Image Panel functions can be registered in the initial screen only when its function is enabled. 10 My Address function ineo+ 220/280/360 (Version 2) 10-3 10.1 Overview 10 10 My Address function 10.1 Overview The My Address function allows the user to centrally manage the personal address book (My Address Book) on the server, and to obtain My Address Book on the MFP selected by the user. Using My Address Book allows you to use the same address book on multiple MFPs in your network environment without registering addresses individually on each MFP. dReference This function is used in connection with the My Panel Manager. For details on enabling the function, refer to the My Panel Manager manual. You can also add entries to My Address Book using My Panel Manager. For details, refer to the My Panel Manager manual. 10.1.1 Classification of address books When the My Address function is available, you can use the following two kinds of address books. Public address book Public address book refers to an address book accessible to anyone registered in the main unit of the MFP selected by the user. The public address book is provided with the following features. - In the public address book. one-touch destinations, groups, and programs can be registered. - Since the public address book is registered in the main unit of the MFP, available destinations depend on the selected MFP. - The user or administrator can register, edit, or delete the public address book. - If registration and editing of destinations by a user is restricted by the administrator, registration or editing of the public address book is not possible. My Address Book My Address Book refers to a server-managed address book accessible only to the user. My Address Book is provided with the following features. - In My Address Book, one-touch destinations and groups can be registered. - Since the My Address function is obtained from the server on the MFP selected by the user, it is available on any MFP in which the My Address function is available. - Only the specified user can register, edit or delete My Panel. 10 Overview 10-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 10.1 10.1.2 My Address Book acquisition procedure Perform user authentication on the selected MFP. If the user authentication is succeeded, the MFP automatically accesses the server to obtain My Address Book of the user who is logged in. The user can use My Address Book while logged in to the MFP. My Address Book is not available after the user logs out. 10.1.3 Restrictions on using the My Address function There are following restrictions on My Address Book. - Only the user who owns My Address Book can register, edit or delete My Address Book. The administrator of the MFP cannot operate My Address Book. - My Address Book can contain up to 100 one-touch destinations and up to 10 groups (up to 100 onetouch destinations per group). - If the number of registered destinations in My Address Book exceeds the maximum value, a new destination cannot be registered. - Program cannot be registered in My Address Book. - Destination search by index is not possible in My Address Book. - User Box is available only on the MFPs with registered destinations. - Depending on the MFP settings or options installed in the MFP on which My Address Book is used, sending that has been specified in the address book may not be performed. - When registering, editing, or deleting My address book, an error may occur depending on the connection status to the server. If an error occurs, check the network connection. My Address Book is available My Address Book is available Server (manages My Address Book) (3) Obtain My Address Book (2) Access the server (1) Perform authentication My Address Book is not available • Authentication failed • Log out • Failed to obtain My Panel, etc. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 10-5 10.2 Registering and editing a destination 10 10.2 Registering and editing a destination Register frequently used personal addresses in My Address Book. Addresses can be registered using any of the following methods. - Using the Control Panel of the MFP - Using Web Connection from a computer on the network - Using the My Panel Manager In My Address Book, one-touch destinations and groups can be registered. This section describes how to register addresses from the Control Panel of the MFP. 10.2.1 Address Book Frequently used fax numbers and E-mail addresses, and registered User Boxes can be registered as onetouch destinations. Up to 100 one-touch destinations can be registered in My Address Book. 1 Log in as a registered user. 2 Press Utility/Counter. 3 Press [One-Touch/User Box Registration]. 4 Press [Create One-Touch Destination]. 5 Press [Address Book (Personal)]. % To add one-touch destinations to the shared address book, press [Address Book (Public)]. A list of personal one-touch destinations appears. 6 Press [New]. % To edit a registered destination, select the destination, and then press [Edit]. % To delete a registered address, select the destination, and then press [Delete]. % To check a registered address, select the address, and then press [Check Job Set.]. 10 Registering and editing a destination 10-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 10.2 7 Select the type of address to be registered, and then configure settings for required items. dReference For details of the address book entries, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 10.2.2 Group Multiple one-touch destinations in My Address Book can be grouped, and registered as a group. In My Address Book, up to 10 groups (up to 100 one-touch destinations per group) can be registered. 1 Log in as a registered user. 2 Press Utility/Counter. 3 Press [One-Touch/User Box Registration]. 4 Press [Create One-Touch Destination]. 5 Press [Group]. A list of groups appears. 6 Press [Personal], and then press [New]. % To edit a registered group, select the group, and then press [Edit]. % To delete a registered group, select the group, and then press [Delete]. % To check a registered group, select the group, and then press [Check Job Set.]. % Press [Public] to display the public groups. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 10-7 10.2 Registering and editing a destination 10 7 Check that a personal group is selected as a registration destination, and then configure settings for required items. % Select [Select Group]. The addresses registered in My Address Book are displayed. Select onetouch destination to be grouped. dReference For details on registration contents of the group, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 10 Copying destinations between address books 10-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 10.3 10.3 Copying destinations between address books Registered one-touch destinations can be copied between the public address book and My Address Book. Reference - Groups cannot be copied between the public address book and My Address Book. 10.3.1 Copying destinations from the public address book to My Address Book Addresses registered in the public address book can be copied to My Address Book. 1 Display [Create One-Touch Destination]. 2 Press [Address Book (Public)]. 3 Select the type of address to be copied. A list of registered address books of the selected address type appears. 4 Select an address to be copied, and then press [Copy to Personal Addr.]. 5 Select [Yes] on the confirmation screen, and then press [OK]. The selected address is copied. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 10-9 10.3 Copying destinations between address books 10 10.3.2 Copying destinations from My Address Book to the public address book Destinations registered in My Address Book can be copied to the public address book. 1 Display [Create One-Touch Destination]. 2 Press [Address Book (Personal)]. A list of personal one-touch destinations appears. 3 Select an address to be copied, and then press [Copy to Shared Addr.]. 4 Select [Yes] on the confirmation screen, and then press [OK]. The selected address is copied. 10 Using My Address Book when sending a document 10-10 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 10.4 10.4 Using My Address Book when sending a document Use My Address Book to specify a destination when sending a document using the Scan/Fax functions, or sending a document in a User Box. 10.4.1 Specifying destinations When the My Address function is available, the following screen appears when specifying an address. Addresses registered in My Address Book appears by address type. Select the desired destination. To select an address registered in the public address book, press [Public]. 10.4.2 Searching for destinations If a desired address is not found, you can search for it. In the screen for specifying a destination, press [Search]. To search for destinations based on the registered address type, press [Address Type]. To search for destinations based on the name and a part of registration contents, press [Detail Search]. 11 Index ineo+ 220/280/360 (Version 2) 11-3 11.1 Index by item 11 11 Index 11.1 Index by item A Accessing 5-3 Acquiring my panel 9-4 Address book 10-5 Application key 3-3, 3-5 Application menu 3-4 C Cache 5-3 Cellular phone/PDA 6-11, 6-18 Customizing 3-5, 6-22, 9-6 D Deleting 5-10 Display mode of web browser 4-11 Displaying 4-20 E Entering text in web browser 4-10 External memory 6-16 F Flash player 4-4 G Group 10-6 I Image panel 2-4, 6-3, 6-4, 6-22 Image panel operation 6-6 J Just-fit rendering 4-11 L Logging in 5-5 Logging out 5-5 M Main menu 9-5 My address 2-4, 10-3 My address book 10-3, 10-10 My address book acquisition 10-4 My panel 2-4, 9-3, 9-5 My panel settings 9-6 O OCR 8-4 Opening user boxes 5-6 Operating web browser 4-10 P PDF processing 2-4, 7-3 Photo 6-19 PIN code 6-18 Print 6-15 Printing 4-18, 5-8 Public address book 10-3 R Restriction of web browser 4-6 Restrictions on my address 10-4 Restrictions on my panel 9-4 S Saving 4-21 Scanning 6-8 Screen components of image panel 6-5 Screen components of Web Connection 5-4 Screen components of web browser 4-9 Searchable PDF 2-4, 8-3, 8-5 Send tray 6-17 Smart-fit rendering 4-11 Speaker 4-11 Specifications 4-4, 6-19 Specifications for web browser 4-4 T Toolbar 4-12 U Upload 4-22 User box 5-6, 6-9 W Web browser 2-4, 4-3, 4-5 Web browser information 4-17 Web browser settings 4-16 Web Connection 5-3 11-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 11 Index by button 11.2 11.2 Index by button A Access log 4-17 Address 4-14 Address Book (Personal) 10-5 Address Book Index Default 9-12 Application key 1 3-3 Application key 2 3-4 Application Key Settings 3-5 Application menu 3-4 Application menu key 3-3 Authentication information 4-17 C Cache 4-17 Cellular Phone 6-11 Color Selection Settings 9-14 Combine Documents 6-13 Cookie 4-17 Copier Settings 9-9 Copy to Personal Addr. 10-8 Copy to Shared Addr. 10-9 D Default Address Book 9-13 Default Address Type 9-13 Default Tab 9-9, 9-11, 9-13 Default Tab Density Settings 9-10 Destination List 6-16 Digital ID 7-6 Direct Print 7-8 Display 4-16 Document Settings 6-14 Document Source List 6-9 Document/Page 6-12, 6-13, 6-14 E Edit Document 6-12 Encryption 7-5 External memory 6-10, 6-16 F Favorites (Add) 4-13 Favorites (List) 4-13 Function Permission 4-7 G Group 10-6 H History 4-14 I Initial Screen Settings 9-16 L Language Setting 9-8 M Main Menu Settings 9-15 Manage windows 4-17 Measurement Unit Settings 9-8 Menu 4-16 My Panel Settings 9-6 O OCR operation setting 8-4 P Page Operation 4-16 Password 7-5 PDF Document Properties 7-4 Photo/Icon 6-20 Preview 6-12 Print 4-15, 6-15 Proxy 4-17 Q Quick Settings 9-10 R Return to Scan Dest. 6-14 S Scan 6-8 Scan/Fax Settings 9-11 Security 4-17 Settings 4-17 Shortcut key 9-9, 9-12, 9-14 U User Box Settings 9-13 W Web browser contents access 4-8 Web browser setting 4-6 Box operations ineo+ 220/280/360 (Version 2) Contents-1 Table of contents 1 Introduction 1.1 Welcome .......................................................................................................................................... 1-3 1.1.1 User's guides ..................................................................................................................................... 1-3 1.1.2 User's Guide ...................................................................................................................................... 1-4 1.2 Conventions used in this manual .................................................................................................. 1-5 1.2.1 Symbols used in this manual ............................................................................................................. 1-5 To use this machine safely................................................................................................................. 1-5 Procedural instruction........................................................................................................................ 1-5 Key symbols....................................................................................................................................... 1-6 1.2.2 Original and paper indications ........................................................................................................... 1-6 Original and paper sizes .................................................................................................................... 1-6 Original and paper indications ........................................................................................................... 1-6 1.3 To check the function you want to use......................................................................................... 1-7 Understanding Operation Flow.......................................................................................................... 1-7 Using Menu Tree................................................................................................................................ 1-7 2 User Box Function Overview 2.1 User Box functions ......................................................................................................................... 2-3 2.1.1 Available User Box functions ............................................................................................................. 2-3 Saving documents ............................................................................................................................. 2-3 Using documents............................................................................................................................... 2-4 Organizing documents....................................................................................................................... 2-6 2.1.2 Configuring settings for using the User Box functions ...................................................................... 2-7 Registering a User Box ...................................................................................................................... 2-7 When using this machine as a relay device ....................................................................................... 2-7 The User Box to which data is saved for memory reception............................................................. 2-7 2.2 Information ...................................................................................................................................... 2-8 2.2.1 User authentication............................................................................................................................ 2-8 MFP authentication............................................................................................................................ 2-8 External server authentication ........................................................................................................... 2-8 Account track authentication ............................................................................................................. 2-9 2.2.2 Restriction of box registration............................................................................................................ 2-9 Public/Personal/Group User Boxes ................................................................................................... 2-9 Bulletin Board User Box..................................................................................................................... 2-9 Polling TX User Box ........................................................................................................................... 2-9 Memory RX User Box ........................................................................................................................ 2-9 Relay User Box ................................................................................................................................ 2-10 2.2.3 Restriction of file name .................................................................................................................... 2-10 2.3 Authentication and accessible User Boxes................................................................................ 2-11 2.3.1 When User Authentication or Account Track is not enabled........................................................... 2-11 2.3.2 When only user authentication is enabled ....................................................................................... 2-11 2.3.3 When only account track is enabled................................................................................................ 2-12 2.3.4 When user authentication and account track are enabled and synchronized................................. 2-12 2.3.5 When user authentication and account track are enabled but not synchronized ........................... 2-14 3 Control Panel/Liquid Crystal Display 3.1 Control panel ................................................................................................................................... 3-2 3.2 Touch panel ..................................................................................................................................... 3-4 3.2.1 Screen component............................................................................................................................. 3-4 Icons that appear in the touch panel ................................................................................................. 3-4 3.2.2 Display and operation of Left panel ................................................................................................... 3-5 Job List .............................................................................................................................................. 3-6 Contents-2 ineo+ 220/280/360 (Version 2) Job List - Delete................................................................................................................................. 3-6 Job List - Job Details ......................................................................................................................... 3-7 User Box information ....................................................................................................................... 3-12 Use/File - Detail................................................................................................................................ 3-12 Use/File - Check Job Settings ......................................................................................................... 3-12 Use/File - Check Job Settings - Destination Settings ..................................................................... 3-13 Use/File - Check Job Settings - Document Setting Contents ......................................................... 3-13 Use/File - Check Job Settings - Communication Settings .............................................................. 3-14 Use/File - Check Job Settings - Check E-Mail Settings.................................................................. 3-14 Preview ............................................................................................................................................ 3-14 Preview ............................................................................................................................................ 3-15 Preview (Print/Combine) .................................................................................................................. 3-15 Preview (Send/Bind TX) ................................................................................................................... 3-16 4 User Box Operation Flow 4.1 Saving documents in User Boxes.................................................................................................. 4-3 4.2 Printing documents from a User Box............................................................................................ 4-5 4.3 Sending documents from a User Box ........................................................................................... 4-8 4.4 Saving a document in an external memory ................................................................................ 4-11 4.5 Saving a Document from the External Memory into a User Box.............................................. 4-13 4.6 Printing a document from an external memory ......................................................................... 4-15 4.7 Filing documents in a User Box................................................................................................... 4-17 4.8 Printing a Document Saved in a Cellular Phone or PDA ........................................................... 4-19 4.9 Saving a Document Stored in a Cellular Phone or PDA to a User Box.................................... 4-21 4.10 Menu tree of the User Box mode ................................................................................................ 4-23 4.10.1 Save Document................................................................................................................................ 4-23 Public, Personal, or Group User Box............................................................................................... 4-23 System User Box ............................................................................................................................. 4-24 4.10.2 Use/File ............................................................................................................................................ 4-26 Print (for Public/Personal/Group User Boxes) ................................................................................. 4-26 Send (for Public/Personal/Group User Boxes) ................................................................................ 4-29 Filing Settings (for public/personal/group User Boxes) ................................................................... 4-32 Application (for Public/Personal/Group User Boxes)....................................................................... 4-33 System User Box ............................................................................................................................. 4-34 5 Accessing the User Box mode 5.1 Accessing the User Box mode ...................................................................................................... 5-3 5.2 User Box Operation Menu.............................................................................................................. 5-4 5.2.1 Save Document.................................................................................................................................. 5-4 5.2.2 Use/File .............................................................................................................................................. 5-4 6 Save Document 6.1 Save Document Overview.............................................................................................................. 6-3 6.1.1 Functions ........................................................................................................................................... 6-3 Public/Personal/Group User Boxes ................................................................................................... 6-3 Annotation User Box.......................................................................................................................... 6-3 External Memory................................................................................................................................ 6-3 6.1.2 Initial Window of Save Document...................................................................................................... 6-4 Public/Personal/Group User Boxes ................................................................................................... 6-4 System User Box ............................................................................................................................... 6-4 6.1.3 Save Document window .................................................................................................................... 6-5 6.2 Scan Settings .................................................................................................................................. 6-6 6.2.1 Basic - Original Type.......................................................................................................................... 6-6 6.2.2 Basic - Simplex/Duplex ..................................................................................................................... 6-7 6.2.3 Basic - Resolution.............................................................................................................................. 6-7 6.2.4 Basic - File Type ................................................................................................................................ 6-8 File Type............................................................................................................................................. 6-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2) Contents-3 Encryption .......................................................................................................................................... 6-9 Encryption - Detail Settings ............................................................................................................... 6-9 Outline PDF...................................................................................................................................... 6-11 Scan Setting..................................................................................................................................... 6-11 6.2.5 Basic - Density................................................................................................................................. 6-12 6.2.6 Basic - Color .................................................................................................................................... 6-12 6.2.7 Scan Size ......................................................................................................................................... 6-13 Standard size ................................................................................................................................... 6-13 Custom Size..................................................................................................................................... 6-13 Photo Size........................................................................................................................................ 6-13 6.2.8 Image Adjustment............................................................................................................................ 6-14 Background Removal ...................................................................................................................... 6-14 Sharpness ........................................................................................................................................ 6-15 6.2.9 Application - Frame Erase ............................................................................................................... 6-15 6.2.10 Application - Book Copy.................................................................................................................. 6-16 Book copy method .......................................................................................................................... 6-16 Book Erase - Frame Erase ............................................................................................................... 6-16 Book Erase - Center Erase .............................................................................................................. 6-17 Binding Position ............................................................................................................................... 6-17 6.2.11 Separate Scan ................................................................................................................................. 6-18 6.3 Original Settings............................................................................................................................ 6-19 6.3.1 Special Original ................................................................................................................................ 6-19 6.3.2 Direction Settings - Original Direction ............................................................................................. 6-19 6.3.3 Direction Settings - Binding Position ............................................................................................... 6-20 6.3.4 Despeckle ........................................................................................................................................ 6-20 7 Use/File 7.1 Overview of the Use/File operations............................................................................................. 7-3 7.1.1 Functions of Use/File ......................................................................................................................... 7-3 Printing a document........................................................................................................................... 7-3 Sending.............................................................................................................................................. 7-3 Filing................................................................................................................................................... 7-3 Application settings ........................................................................................................................... 7-3 7.1.2 Detail of the Use Document screen ................................................................................................... 7-4 7.1.3 If a password is specified for a User Box .......................................................................................... 7-5 7.2 Print .................................................................................................................................................. 7-6 7.2.1 Overview of the Print tab ................................................................................................................... 7-6 Description of the Print tab ................................................................................................................ 7-6 Print.................................................................................................................................................... 7-6 Combine............................................................................................................................................. 7-7 7.2.2 Print.................................................................................................................................................... 7-7 7.2.3 Combine............................................................................................................................................. 7-8 Document Order ................................................................................................................................ 7-8 Configurable items to combine and print documents ....................................................................... 7-8 7.3 Print - Basic (Public, Personal, or Group User Box) .................................................................... 7-9 7.3.1 Copies................................................................................................................................................ 7-9 7.3.2 1-Sided/2-Sided................................................................................................................................. 7-9 7.3.3 Color ................................................................................................................................................ 7-10 7.3.4 Finishing........................................................................................................................................... 7-10 Sort/Group ....................................................................................................................................... 7-11 Offset ............................................................................................................................................... 7-11 Staple ............................................................................................................................................... 7-11 Staple - Position Setting .................................................................................................................. 7-11 Punch............................................................................................................................................... 7-11 Punch - Position Setting .................................................................................................................. 7-12 Fold/Bind.......................................................................................................................................... 7-12 7.3.5 Combine........................................................................................................................................... 7-13 7.3.6 Zoom................................................................................................................................................ 7-14 7.3.7 Continuous Print .............................................................................................................................. 7-15 Contents-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) ........................................................ 7-16 7.4.1 Page Margin..................................................................................................................................... 7-16 Page Margin..................................................................................................................................... 7-16 Image Shift ....................................................................................................................................... 7-16 Image Shift - Change Back Shift ..................................................................................................... 7-17 7.4.2 Sheet/Cover/Chapter Insert ............................................................................................................. 7-17 7.4.3 Sheet/Cover/Chapter Insert - Cover Sheet...................................................................................... 7-18 7.4.4 Sheet/Cover/Chapter Insert - Insert Sheet ...................................................................................... 7-19 7.4.5 Sheet/Cover/Chapter Insert - Chapters........................................................................................... 7-20 7.4.6 Stamp/Composition......................................................................................................................... 7-21 7.4.7 Stamp/Composition - Date/Time..................................................................................................... 7-21 7.4.8 Stamp/Composition - Page Number ............................................................................................... 7-22 Settings ............................................................................................................................................ 7-22 Insert Sheet Setting ......................................................................................................................... 7-23 7.4.9 Stamp/Composition - Stamp........................................................................................................... 7-23 7.4.10 Stamp/Composition -Copy Security -Copy Protect ........................................................................ 7-24 Copy Protect Type........................................................................................................................... 7-25 Detail Settings.................................................................................................................................. 7-25 Position ............................................................................................................................................ 7-25 7.4.11 Stamp/Composition - Copy Security - Copy Guard........................................................................ 7-26 Copy Guard Type............................................................................................................................. 7-26 Detail Settings.................................................................................................................................. 7-27 7.4.12 Stamp/Composition - Copy Security - Password Copy.................................................................. 7-27 Stamp Type...................................................................................................................................... 7-28 Detail Settings.................................................................................................................................. 7-28 7.4.13 Stamp/Composition - Stamp Repeat .............................................................................................. 7-28 Stamp Repeat Type ......................................................................................................................... 7-29 Detail Settings.................................................................................................................................. 7-29 Position ............................................................................................................................................ 7-29 7.4.14 Stamp/Composition - Header/Footer .............................................................................................. 7-30 Check/Change Temporarily ............................................................................................................. 7-30 7.4.15 Stamp/Composition - Registered Overlay....................................................................................... 7-31 Settings ............................................................................................................................................ 7-31 Overlay Setting................................................................................................................................. 7-32 7.5 Send ............................................................................................................................................... 7-33 7.5.1 Overview of the Transmission Settings............................................................................................ 7-33 Description of the Send tab ............................................................................................................. 7-33 Send................................................................................................................................................. 7-34 Bind TX............................................................................................................................................. 7-34 7.5.2 Transmission Settings...................................................................................................................... 7-35 7.5.3 Combine........................................................................................................................................... 7-36 Document Order .............................................................................................................................. 7-36 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box)............................................................................... 7-37 7.6.1 Address Book - Search.................................................................................................................... 7-37 Address Type................................................................................................................................... 7-37 Index ................................................................................................................................................ 7-38 Detail Search.................................................................................................................................... 7-38 Detail Search - Search options ........................................................................................................ 7-39 7.6.2 Direct Input ...................................................................................................................................... 7-39 7.6.3 Direct Input - Fax ............................................................................................................................. 7-40 Next Destination............................................................................................................................... 7-40 When the Confirm Address (TX) function is specified: .................................................................... 7-40 7.6.4 Direct Input - E-mail......................................................................................................................... 7-40 Next Destination............................................................................................................................... 7-40 7.6.5 Direct Input - Internet Fax................................................................................................................ 7-41 Next Destination............................................................................................................................... 7-41 Receiver RX Ability........................................................................................................................... 7-41 7.6.6 Direct Input - IP Address Fax........................................................................................................... 7-42 7.6.7 Direct Input - PC (SMB) ................................................................................................................... 7-42 Host Name ....................................................................................................................................... 7-42 ineo+ 220/280/360 (Version 2) Contents-5 File Path ........................................................................................................................................... 7-42 User Name....................................................................................................................................... 7-42 Password ......................................................................................................................................... 7-42 Reference......................................................................................................................................... 7-43 Next Destination............................................................................................................................... 7-43 7.6.8 Direct Input - FTP............................................................................................................................. 7-43 Host Name....................................................................................................................................... 7-43 File Path ........................................................................................................................................... 7-43 User Name....................................................................................................................................... 7-43 Password ......................................................................................................................................... 7-43 Detail Settings.................................................................................................................................. 7-43 Next Destination............................................................................................................................... 7-43 7.6.9 Direct Input - WebDAV..................................................................................................................... 7-44 Host Name....................................................................................................................................... 7-44 File Path ........................................................................................................................................... 7-44 User Name....................................................................................................................................... 7-44 Password ......................................................................................................................................... 7-44 Detail Settings.................................................................................................................................. 7-44 Next Destination............................................................................................................................... 7-44 7.6.10 Job History....................................................................................................................................... 7-45 7.6.11 Address Search................................................................................................................................ 7-45 7.6.12 LDAP Search - Search..................................................................................................................... 7-46 7.6.13 LDAP Search - Advanced Search.................................................................................................... 7-46 Name................................................................................................................................................ 7-46 E-mail Addr. ..................................................................................................................................... 7-46 Fax Number ..................................................................................................................................... 7-46 Last Name........................................................................................................................................ 7-46 First Name........................................................................................................................................ 7-46 City................................................................................................................................................... 7-46 Company Name............................................................................................................................... 7-47 Department ...................................................................................................................................... 7-47 OR/AND/STARTS WITH/ENDS WITH.............................................................................................. 7-47 7.6.14 Overview of the Document Settings ................................................................................................ 7-47 7.6.15 Document Settings - Resolution...................................................................................................... 7-47 7.6.16 Document Settings - File Type ........................................................................................................ 7-48 File Type........................................................................................................................................... 7-48 Encryption ........................................................................................................................................ 7-49 Encryption - Detail Settings ............................................................................................................. 7-49 Stamp Composition ......................................................................................................................... 7-51 Outline PDF...................................................................................................................................... 7-51 Scan Setting..................................................................................................................................... 7-52 7.6.17 Document Settings - Color .............................................................................................................. 7-52 7.6.18 Overview of the Communication Settings ....................................................................................... 7-53 7.6.19 Communication Settings - Line Setting ........................................................................................... 7-53 Description of Line Settings............................................................................................................. 7-53 Overseas TX..................................................................................................................................... 7-53 ECM OFF ......................................................................................................................................... 7-54 V.34 OFF .......................................................................................................................................... 7-54 Check Dest. & Send......................................................................................................................... 7-54 Select Line ....................................................................................................................................... 7-54 7.6.20 Communication Settings - E-Mail Settings...................................................................................... 7-55 E-mail Settings................................................................................................................................. 7-55 Document Name.............................................................................................................................. 7-55 Subject ............................................................................................................................................. 7-55 From................................................................................................................................................. 7-56 Body................................................................................................................................................. 7-56 7.6.21 Communication Settings - URL Notification Setting ....................................................................... 7-57 URL Notification............................................................................................................................... 7-57 Detail Search.................................................................................................................................... 7-57 Direct Input ...................................................................................................................................... 7-57 7.6.22 Communication Settings - Communication Method Settings ......................................................... 7-58 Timer transmission (Timer TX).......................................................................................................... 7-58 Contents-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2) Password transmission (Password TX)............................................................................................ 7-59 F-Code transmission (F-Code TX) ................................................................................................... 7-59 7.6.23 Communication Settings - E-mail Encryption.................................................................................. 7-60 7.6.24 Communication Settings - Digital Signature.................................................................................... 7-60 7.6.25 Communication Settings - Fax Header Settings ............................................................................. 7-60 7.6.26 Overview of the Application settings ............................................................................................... 7-61 7.6.27 Application - Stamp/Composition - Date/Time ............................................................................... 7-61 7.6.28 Application - Stamp/Composition - Page Number.......................................................................... 7-61 7.6.29 Application - Stamp/Composition - Stamp ..................................................................................... 7-61 7.6.30 Application - Stamp/Composition - Header/Footer......................................................................... 7-61 7.6.31 Application - Send & Print................................................................................................................ 7-62 7.7 Filing Settings (Public, Personal, or Group User Boxes) ........................................................... 7-63 7.7.1 Overview of the Filing Settings ........................................................................................................ 7-63 Description of the Filing Settings tab............................................................................................... 7-63 7.7.2 Deleting documents ......................................................................................................................... 7-64 7.7.3 Edit Name ........................................................................................................................................ 7-64 7.7.4 Moving documents .......................................................................................................................... 7-64 7.7.5 Copy................................................................................................................................................. 7-65 7.7.6 Save in external memory ................................................................................................................. 7-65 Document Settings .......................................................................................................................... 7-66 Document Settings - Resolution...................................................................................................... 7-66 Document Settings -File Type ......................................................................................................... 7-67 Document Settings - Color .............................................................................................................. 7-67 7.7.7 Document Details............................................................................................................................. 7-68 Displaying detailed information........................................................................................................ 7-68 Preview ............................................................................................................................................ 7-68 7.8 Application..................................................................................................................................... 7-69 7.8.1 Overview of the Application settings ............................................................................................... 7-69 Description of the Application tab ................................................................................................... 7-69 7.8.2 Edit Document ................................................................................................................................. 7-70 Edit Document - Delete Page .......................................................................................................... 7-70 Edit Document - Rotate Page.......................................................................................................... 7-71 Edit Document - Move Page............................................................................................................ 7-73 Preview/Set Range .......................................................................................................................... 7-75 Preview/Specify by Input ................................................................................................................. 7-75 7.8.3 Register Overlay............................................................................................................................... 7-77 Register Overlay - New.................................................................................................................... 7-78 Register Overlay - Overwrite............................................................................................................ 7-79 Detail Settings.................................................................................................................................. 7-80 7.9 Bulletin Board User Box (System User Box)............................................................................... 7-81 7.9.1 Overview of the Bulletin Board User Boxes..................................................................................... 7-81 7.9.2 Bulletin Board User Box screen....................................................................................................... 7-81 7.9.3 Printing a document in a Bulletin Board User Box .......................................................................... 7-81 7.9.4 Deleting a document in the Bulletin Board User Box ...................................................................... 7-81 7.10 Polling TX User Box (System User Box)...................................................................................... 7-82 7.10.1 Overview of the Polling Transmission User Boxes .......................................................................... 7-82 7.10.2 Printing a document in the Polling TX User Box.............................................................................. 7-82 7.10.3 Deleting a document in the Polling TX User Box............................................................................. 7-82 7.11 Secure Document User Box (System User Box) ........................................................................ 7-83 7.11.1 Overview of the Secure Document User Box .................................................................................. 7-83 7.11.2 Authentication procedure 1 ............................................................................................................. 7-83 7.11.3 Authentication procedure 2 ............................................................................................................. 7-83 7.11.4 Print - Printing .................................................................................................................................. 7-84 Copies.............................................................................................................................................. 7-84 Print.................................................................................................................................................. 7-84 Color ................................................................................................................................................ 7-84 Finishing........................................................................................................................................... 7-84 Combine........................................................................................................................................... 7-84 Zoom................................................................................................................................................ 7-84 ineo+ 220/280/360 (Version 2) Contents-7 Page Margin..................................................................................................................................... 7-84 Sheet/Cover/Chapter Insert ............................................................................................................. 7-84 Stamp/Composition......................................................................................................................... 7-84 7.11.5 Filing Settings .................................................................................................................................. 7-85 7.12 Memory RX User Box (System User Box)................................................................................... 7-86 7.12.1 Overview of the Memory RX User Box ............................................................................................ 7-86 7.12.2 Print.................................................................................................................................................. 7-86 7.12.3 Filing Settings .................................................................................................................................. 7-86 7.13 Annotation User Box (System User Box) .................................................................................... 7-87 7.13.1 Overview of the Annotation User Box.............................................................................................. 7-87 7.13.2 Print - Basic ..................................................................................................................................... 7-87 7.13.3 Print - Page Margin .......................................................................................................................... 7-87 7.13.4 Print - Sheet/Cover/Chapter Insert - Cover Sheet........................................................................... 7-88 7.13.5 Print - Sheet/Cover/Chapter Insert - Insert Sheet ........................................................................... 7-88 7.13.6 Print - Sheet/Cover/Chapter Insert - Chapters................................................................................ 7-88 7.13.7 Print - Stamp/Composition - Date/Time .......................................................................................... 7-88 7.13.8 Print - Stamp/Composition - Page Number .................................................................................... 7-88 7.13.9 Print - Stamp/Composition - Stamp................................................................................................ 7-88 7.13.10 Printing Preferences - Stamp/Composition - Copy Security - Copy Protect .................................. 7-88 7.13.11 Printing Preferences - Stamp/Composition - Copy Security - Copy Guard.................................... 7-88 7.13.12 Print - Stamp/Composition - Copy Security - Password Copy....................................................... 7-88 7.13.13 Print - Stamp/Composition - Stamp Repeat ................................................................................... 7-88 7.13.14 Print - Stamp/Composition - Registered Overlay ............................................................................ 7-88 7.13.15 Description of the Send tab ............................................................................................................. 7-88 7.13.16 Send - Direct Input - E-mail ............................................................................................................. 7-88 7.13.17 Send - Direct Input - PC (SMB)........................................................................................................ 7-88 7.13.18 Send - Direct Input - FTP................................................................................................................. 7-89 7.13.19 Send - Direct Input - WebDAV......................................................................................................... 7-89 7.13.20 Send - Job History........................................................................................................................... 7-89 7.13.21 Send - LDAP Search - Search ......................................................................................................... 7-89 7.13.22 Send - LDAP Search - Advanced Search........................................................................................ 7-89 7.13.23 Send - Document Settings - Resolution .......................................................................................... 7-89 7.13.24 Send - Document Settings - File Type............................................................................................. 7-89 7.13.25 Send - Document Settings - Color .................................................................................................. 7-89 7.13.26 Send - Communication Settings - E-mail Settings .......................................................................... 7-89 7.13.27 Send - Communication Settings - URL Notification Setting............................................................ 7-89 7.13.28 Send - Communication Settings - E-mail Encryption...................................................................... 7-89 7.13.29 Send - Communication Settings - Digital Signature........................................................................ 7-89 7.13.30 Send - Application - Stamp/Composition - Date/Time.................................................................... 7-89 7.13.31 Send - Application - Stamp/Composition - Page Number .............................................................. 7-89 7.13.32 Send - Application - Stamp/Composition - Stamp.......................................................................... 7-90 7.13.33 Send - Application - Send & Print.................................................................................................... 7-90 7.13.34 Send - Application - Stamp Element ............................................................................................... 7-90 Secondary Field ............................................................................................................................... 7-90 Date/Time......................................................................................................................................... 7-90 Density ............................................................................................................................................. 7-90 Number Type ................................................................................................................................... 7-91 Print Position.................................................................................................................................... 7-91 7.13.35 Filing Settings .................................................................................................................................. 7-92 7.13.36 Application - Register Overlay ......................................................................................................... 7-92 7.14 Fax Retransmit User Box (System User Box)............................................................................. 7-93 7.14.1 Overview of the Fax Retransmit User Box....................................................................................... 7-93 7.14.2 Print - Proof Print ............................................................................................................................. 7-93 7.14.3 Send - Fax........................................................................................................................................ 7-93 7.14.4 Filing Settings - Delete..................................................................................................................... 7-94 7.15 Password Encrypted PDF User Box (System User Box) ........................................................... 7-95 Contents-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.15.1 Overview of the Password Encrypted PDF User Box...................................................................... 7-95 7.15.2 Print/Save −Print/Save..................................................................................................................... 7-95 7.15.3 Filing Settings - Delete..................................................................................................................... 7-95 7.16 ID & Print User Box (System User Box)....................................................................................... 7-96 7.16.1 Overview of the ID & Print User Box................................................................................................ 7-96 Viewing documents.......................................................................................................................... 7-96 7.16.2 Print - Print....................................................................................................................................... 7-97 7.16.3 Filing Settings - Delete..................................................................................................................... 7-97 7.17 External Memory (System User Box) .......................................................................................... 7-98 7.17.1 External memory device .................................................................................................................. 7-98 Supported external memory devices............................................................................................... 7-98 Connecting the external memory device ......................................................................................... 7-98 7.17.2 External memory screen .................................................................................................................. 7-99 Entering a file path ........................................................................................................................... 7-99 Selecting a file.................................................................................................................................. 7-99 Printing encrypted PDF data............................................................................................................ 7-99 Moving to the parent folder.............................................................................................................. 7-99 Opening a folder .............................................................................................................................. 7-99 Print.................................................................................................................................................. 7-99 Document Details........................................................................................................................... 7-100 7.17.3 Print - Basic ................................................................................................................................... 7-100 Copies............................................................................................................................................ 7-100 Color .............................................................................................................................................. 7-100 Print................................................................................................................................................ 7-100 Binding Position ............................................................................................................................. 7-100 Finishing......................................................................................................................................... 7-100 Paper.............................................................................................................................................. 7-101 7.17.4 Print- Application ........................................................................................................................... 7-101 Stamp/Composition - Date/Time................................................................................................... 7-101 Stamp/Composition - Page Number ............................................................................................. 7-101 Stamp/Composition - Stamp......................................................................................................... 7-101 Stamp/Composition - Copy Security - Copy Protect .................................................................... 7-101 Stamp/Composition - Copy Security - Copy Guard...................................................................... 7-101 Stamp/Composition - Copy Security - Password Copy................................................................ 7-101 Stamp/Composition - Stamp Repeat ............................................................................................ 7-101 7.17.5 Filing Settings−Save in User Box................................................................................................... 7-102 7.18 Mobile/PDA (System User Box) ................................................................................................. 7-103 7.18.1 Operating environment .................................................................................................................. 7-103 7.18.2 Mobile/PDA - Print ......................................................................................................................... 7-104 Entering the PIN code.................................................................................................................... 7-104 Check printing preferences............................................................................................................ 7-104 7.18.3 Mobile/PDA - Save......................................................................................................................... 7-105 Entering the PIN code.................................................................................................................... 7-105 8 User Box Settings 8.1 Menu tree of User Box Settings..................................................................................................... 8-3 8.1.1 User mode ......................................................................................................................................... 8-3 8.1.2 Administrator Settings ....................................................................................................................... 8-4 8.2 User mode settings......................................................................................................................... 8-6 8.2.1 Creating a User Box........................................................................................................................... 8-6 Public, Personal, or Group User Box................................................................................................. 8-6 Delete Empty User Box(es) (Administrator Settings) ......................................................................... 8-7 Bulletin Board User Box..................................................................................................................... 8-7 Relay User Box .................................................................................................................................. 8-9 8.2.2 Custom Display Settings - User Box Setting................................................................................... 8-10 Default Tab....................................................................................................................................... 8-10 Shortcut key..................................................................................................................................... 8-10 8.2.3 Cellular Phone/PDA Setting - Link File Error Notification ................................................................ 8-11 8.2.4 Cellular Phone/PDA Setting - Proxy Server Use.............................................................................. 8-11 ineo+ 220/280/360 (Version 2) Contents-9 8.2.5 Cellular Phone/PDA Setting - Print Settings .................................................................................... 8-12 Basic - Print ..................................................................................................................................... 8-12 Basic - Color .................................................................................................................................... 8-12 Basic - Paper ................................................................................................................................... 8-12 Basic - Finishing............................................................................................................................... 8-13 Application - Margin......................................................................................................................... 8-13 Application - Stamp/Composition - Date/Time ............................................................................... 8-13 Application - Stamp/Composition - Page Number.......................................................................... 8-13 Application - Stamp/Composition - Stamp ..................................................................................... 8-13 Application - Stamp/Composition - Copy Security - Copy Protect................................................. 8-13 Application - Stamp/Composition - Copy Security - Copy Guard .................................................. 8-13 Application - Stamp/Composition - Copy Security - Password Copy ............................................ 8-13 Application - Stamp/Composition - Stamp Repeat ......................................................................... 8-14 8.3 Administrator Settings.................................................................................................................. 8-15 8.3.1 User Box permissions...................................................................................................................... 8-15 User types........................................................................................................................................ 8-15 Public User Box and Personal or Group User Box.......................................................................... 8-15 8.3.2 Creating a User Box......................................................................................................................... 8-16 8.3.3 Creating Public, Personal, or Group User Box ................................................................................ 8-16 8.3.4 Creating Bulletin Board User Box.................................................................................................... 8-16 8.3.5 Creating Relay User Box.................................................................................................................. 8-16 8.3.6 Creating Annotation User Box ......................................................................................................... 8-17 8.3.7 Maximum Number of User Boxes.................................................................................................... 8-19 Public, Personal, or Group User Box............................................................................................... 8-19 Max. No. Of Use Boxes ................................................................................................................... 8-19 Maximum Number of User Boxes.................................................................................................... 8-19 8.3.8 User Box Setting.............................................................................................................................. 8-20 Delete Unused User Box.................................................................................................................. 8-20 Delete Secure Print Documents....................................................................................................... 8-20 Auto Delete Secure Document ........................................................................................................ 8-21 Encrypted PDF Delete Time............................................................................................................. 8-21 ID & Print Delete Time...................................................................................................................... 8-22 Document Hold Setting.................................................................................................................... 8-22 External Memory Function Settings................................................................................................. 8-23 Allow/Restrict User Box................................................................................................................... 8-23 ID & Print Delete after Print Setting.................................................................................................. 8-24 Document Delete Time Setting ........................................................................................................ 8-24 ID & Print Settings............................................................................................................................ 8-25 8.3.9 Cellular Phone/PDA Setting ............................................................................................................. 8-25 8.3.10 User Box Administrator Setting ....................................................................................................... 8-26 Setting User Box administrator........................................................................................................ 8-26 Logging in to this machine as the User Box administrator.............................................................. 8-26 Administrator's available functions .................................................................................................. 8-26 8.3.11 Security Details ................................................................................................................................ 8-27 Security Print Only ........................................................................................................................... 8-27 8.3.12 HDD Settings ................................................................................................................................... 8-27 Check HDD Capacity ....................................................................................................................... 8-27 Overwrite HDD Data......................................................................................................................... 8-28 Overwrite All Data ............................................................................................................................ 8-29 HDD Lock Password........................................................................................................................ 8-30 Format HDD..................................................................................................................................... 8-31 HDD Encryption Setting................................................................................................................... 8-31 8.3.13 Stamp Settings ................................................................................................................................ 8-32 Apply Stamps................................................................................................................................... 8-32 9 Web Connection 9.1 Using Web Connection................................................................................................................... 9-3 9.1.1 Operating environment ...................................................................................................................... 9-3 9.1.2 Accessing Web Connection............................................................................................................... 9-3 9.1.3 Web browser cache ........................................................................................................................... 9-4 For Internet Explorer .......................................................................................................................... 9-4 Contents-10 ineo+ 220/280/360 (Version 2) For Netscape Navigator ..................................................................................................................... 9-4 For Mozilla Firefox.............................................................................................................................. 9-4 9.1.4 Online help function ........................................................................................................................... 9-4 9.2 Login and logout ............................................................................................................................. 9-5 9.2.1 Login and logout flows....................................................................................................................... 9-5 When User Authentication or Account Track is not enabled............................................................. 9-5 When User Authentication or Account Track is enabled ................................................................... 9-7 9.2.2 Logout................................................................................................................................................ 9-8 9.2.3 Login .................................................................................................................................................. 9-9 Login options ..................................................................................................................................... 9-9 Logging in as a public user .............................................................................................................. 9-10 Logging in as a registered user........................................................................................................ 9-11 Logging in to administrator mode.................................................................................................... 9-12 Display mode in administrator mode ............................................................................................... 9-14 Logging in as a User Box administrator........................................................................................... 9-15 9.3 Page Configuration....................................................................................................................... 9-16 9.4 User Mode Overview .................................................................................................................... 9-18 9.4.1 Information ....................................................................................................................................... 9-18 9.4.2 Job ................................................................................................................................................... 9-19 9.4.3 User Boxes....................................................................................................................................... 9-19 9.4.4 Direct Print ....................................................................................................................................... 9-20 9.4.5 Store Address .................................................................................................................................. 9-21 9.4.6 Customize ........................................................................................................................................ 9-22 9.5 Handling a document in a User Box............................................................................................ 9-23 9.5.1 Listing the documents saved in a User Box .................................................................................... 9-23 Open User Box ................................................................................................................................ 9-23 File List............................................................................................................................................. 9-24 9.5.2 Printing a document......................................................................................................................... 9-25 9.5.3 Sending a document to another machine........................................................................................ 9-28 9.5.4 Downloading document data to your computer .............................................................................. 9-31 9.5.5 Moving or copying a document to another User Box...................................................................... 9-34 9.5.6 Deleting a document........................................................................................................................ 9-35 9.6 Administrator Mode Overview ..................................................................................................... 9-37 9.6.1 Maintenance .................................................................................................................................... 9-37 9.6.2 System Settings............................................................................................................................... 9-38 9.6.3 Security ............................................................................................................................................ 9-39 9.6.4 User Authentication/Account Track................................................................................................. 9-39 9.6.5 Network............................................................................................................................................ 9-40 9.6.6 User Boxes....................................................................................................................................... 9-41 9.6.7 Printer Settings ................................................................................................................................ 9-42 9.6.8 Store Address .................................................................................................................................. 9-43 9.6.9 Fax Settings ..................................................................................................................................... 9-44 9.6.10 Setting for each purpose ................................................................................................................. 9-45 10 Appendix 10.1 Error message list......................................................................................................................... 10-3 10.2 Glossary ......................................................................................................................................... 10-4 11 Index 11.1 Index by item ................................................................................................................................. 11-3 11.2 Index by button.............................................................................................................................. 11-6 1 Introduction ineo+ 220/280/360 (Version 2) 1-3 1.1 Welcome 1 1 Introduction 1.1 Welcome Thank you for purchasing this machine. This User's Guide describes the functions, operating instructions, precautions for correct operation, and simple troubleshooting guidelines of this machine. In order to obtain maximum performance from this product and use it effectively, please read this User's Guide as necessary. 1.1.1 User's guides Printed manual Overview [Quick Guide Copy/Print/Fax/Scan/Box Operations] This manual describes operating procedures and the functions that are most frequently used in order to enable you to begin using this machine immediately. This manual also contains notes and precautions that should be followed to ensure safe usage of this machine. Please be sure to read this manual before using this machine. This manual describes details on trademarks and copyrights. • Trademarks and copyrights User's guide DVD manuals Overview [User's Guide Copy Operations] This manual describes details on copy mode operations and the settings of this machine. • Specifications of originals and copy paper • Copy function • Maintaining this machine • Troubleshooting [User's Guide Enlarge Display Operations] This manual describes details on operating procedures of the enlarge display mode. • Copy function • Scanning function • G3 fax function • Network fax function [User's Guide Print Operations] This manual describes details on printer functions. • Printer function • Setting the printer driver [User's Guide Box Operations] This manual describes details on the boxed functions using the hard disk. • Saving data in user boxes • Retrieving data from user boxes • Transferring and printing data from user boxes [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations] This manual describes details on transmitting scanned data. • E-mail TX, FTP TX, SMB TX, Save in User Box, Web- DAV TX, Web Services • G3 fax • IP Address Fax, Internet Fax [User's Guide Fax Driver Operations] This manual describes details on the fax driver function that transmits faxes directly from a computer. • PC-FAX [User's Guide Network Administrator] This manual describes details on setting methods for each function using the network connection. • Network settings • Settings using Web Connection 1 Welcome 1-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 1.1 1.1.2 User's Guide This User's Guide is intended for users ranging from those using this machine for the first time to administrators. It describes basic operations, functions that enable more convenient operations, simple troubleshooting operations, and various setting methods of this machine. Note that basic technical knowledge about the product is required to enable users to perform maintenance work or troubleshooting operations. Limit your troubleshooting operations to the areas explained in this manual. Should you experience any problems, please contact our service representative. [User's Guide Advanced Function Operations] This manual describes details on functions that become available by registering the optional license kit and by connecting to an application. • Web browser function • Image panel • PDF Processing Function • Searchable PDF • My panel and My address functions User's guide DVD manuals Overview ineo+ 220/280/360 (Version 2) 1-5 1.2 Conventions used in this manual 1 1.2 Conventions used in this manual 1.2.1 Symbols used in this manual Symbols are used in this manual to express various types of information. The following describes each symbol related to correct and safe usage of this machine. To use this machine safely 7 WARNING - This symbol indicates that a failure to heed the instructions may lead to death or serious injury. 7 CAUTION - This symbol indicates that negligence of the instructions may lead to mishandling that may cause injury or property damage. NOTICE This symbol indicates a risk that may result in damage to this machine or documents. Follow the instructions to avoid property damage. Procedural instruction 0 This check mark indicates an option that is required in order to use conditions or functions that are prerequisite for a procedure. 1 This format number "1" represents the first step. 2 This format number represents the order of serial steps. % This symbol indicates a supplementary explanation of a procedural instruction. % This symbol indicates transition of the control panel to access a desired menu item. This symbol indicates a desired page. The operation procedures are described using illustrations. 1 Conventions used in this manual 1-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 1.2 dReference This symbol indicates a reference. View the reference as required. Key symbols [ ] Key names on the touch panel or computer screen, or a name of a user's guide are indicated by these brackets. Bold text Key names, part names, product names and option names on the control panel are indicated in bold text. 1.2.2 Original and paper indications Original and paper sizes The following explains the indication for originals and paper described in this manual. When indicating the original or paper size, the Y side represents the width and the X side the length. Original and paper indications w indicates the paper size with the length (X) being longer than the width (Y). v indicates the paper size with the length (X) being shorter than the width (Y). ineo+ 220/280/360 (Version 2) 1-7 1.3 To check the function you want to use 1 1.3 To check the function you want to use This manual contains details on setting up the functions. Understanding Operation Flow This manual provides a chapter "User Box Operation Flow" that describes how to use the major functions of this machine. The flow charts in the chapter will help you understand the general flow of operations such as saving and printing data. Clicking the link in the flow chart takes you to the relevant function setting pages where you can see more detail. Using Menu Tree Various functions can be configured for this machine. For information on what button to select to find specific setting items and the list of items that can be configured, refer to the Menu tree pages. In the menu tree pages, there is a hierarchy of functions under each button. Clicking the link in the menu tree takes you to the relevant function setting pages where you can see more details. 1 To check the function you want to use 1-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 1.3 2 User Box Function Overview ineo+ 220/280/360 (Version 2) 2-3 2.1 User Box functions 2 2 User Box Function Overview 2.1 User Box functions The User Box functions allow you to save document data to the machine's internal hard disk and later print them. Documents that can be saved are data scanned for copying and saved scan data. To save data to a box, create the box, and then save the data to the specified box. The saved data can be printed, sent by E-mail, transferred via FTP, or sent to a computer as may be necessary. Using the User Box functions enables you to save the effort involved in scanning originals repeatedly or saving data to each computer. 2.1.1 Available User Box functions Saving documents Data can be saved to the following boxes. *1 For details on how to send documents for print job from a computer and save them in the User Box, refer to the [User's Guide Print Operations]. User Box Description Reference Public/Personal/Group User Boxes (*1) Save a document copied or scanned using this machine. You can also save a document that was print-instructed through a computer connected to a network. Some User Authentication or Account Track settings restrict users who can use User Boxes such as the Personal or Group User Box. p. 6-3 Annotation User Box Save document data to be printed and sent with an image of the date/time or an annotation number to documents saved in Scan mode. p. 6-3 External Memory This item appears when an external memory device is installed. • You can save all scanned documents directly in an external memory connected to this machine. • You can save a document stored in a User Box in an external memory. • You can save a file stored in an external memory in a User Box. p. 6-3 Mobile/PDA Save a document stored in a cellular phone or PDA in the Public, Personal, or Group User Box. p. 7-105 2 User Box functions 2-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 2.1 1 Mobile/PDA 2 Fax 3 Computer 4 FTP server, etc. 5 Original 6 External Memory Using documents Use the document data saved in boxes. Depending on the box, you can use the data as follows: 2 4 5 6 1 3 User Box Description Reference Public/Personal/Group User Boxes (*1) Print and send saved documents. You can also select multiple documents for printing/transmission. Some User Authentication or Account Track settings restrict users who can use User Boxes such as the Personal or Group User Box. p. 7-9 Bulletin Board User Box This item appears when the optional Fax Kit is installed. You can print a document saved in the Bulletin Board User Box. p. 7-81 Polling TX User Box (*2) This item appears when the optional Fax Kit is installed. You can print documents sent via polling. p. 7-82 Secure Document User Box (*3) Print saved documents. Enter an ID and password for printing. p. 7-83 Memory RX User Box (*2) This item appears when the optional Fax Kit is installed. You can confirm and print the fax document received though the memory RX setting. p. 7-86 Annotation User Box Print or transmit document data saved in Scan mode with an image of the date/time or an annotation number. p. 7-87 Fax Retransmit User Box (*2) This item appears when the optional Fax Kit is installed. With this User Box, you can resend a saved document or print it for confirmation. p. 7-93 Password Encrypted PDF User Box (*4) Print a saved password encrypted PDF document. Encrypted PDF files saved in an external memory and sent for print jobs are also saved in this box. The predefined password is required for printing. p. 7-95 ID & Print User Box This item appears when user authentication settings are configured. You can log in as a user and print a document sent for print jobs from the printer driver. p. 7-96 External Memory This item appears when an external memory device is installed. You can print documents saved in an external memory connected to this machine. p. 7-98 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 2-5 2.1 User Box functions 2 *1 For details on how to send documents for print job from a computer and save them in the User Box, refer to the [User's Guide Print Operations]. *2 For details on polling transmission, polling reception, memory reception, and file retransmission, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. *3 For details on how to save documents to the Secure Document User Box, refer to the [User's Guide Print Operations]. *4 For print instruction of an encrypted PDF, refer to the Direct Print manual or the direct print in the Web Connection online help. 1 Fax 2 Computer 3 E-mail, etc. 4 FTP server, etc. 5 Cellular phone or PDA 6 External memory 7 Printout Cellular Phone or PDA Print a document saved in a cellular phone or PDA. You can save a document stored in a cellular phone or PDA in the Public, Personal, or Group User Box. p. 7-104 User Box Description Reference 4 6 7 1 2 3 5 2 User Box functions 2-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 2.1 Organizing documents Organize documents by renaming the saved document, changing the boxes where they are saved, or duplicating or deleting them. 1 Mobile/PDA 2 External Memory User Box Delete Edit Name Move Copy Save in User Box Save in USB memory (when external memory is connected) Document Details Public/Personal/Group User Boxes o o o o − o o Bulletin Board User Box o − − − − − − Polling TX User Box o − − − − − − Secure Document User Box o o − − − − o Memory RX User Box o o − − − − o Annotation User Box o o − − − − o Fax Retransmit User Box o − − − − − o Password Encrypted PDF User Box o − − − − − o ID & Print User Box o − − − − − o External Memory, Mobile/ PDA − − − − o − o 2 1 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 2-7 2.1 User Box functions 2 2.1.2 Configuring settings for using the User Box functions Before using the User Box functions, the following settings should be configured. Registering a User Box Save the User Box where documents will be registered. Configure boxes by using the machine's touch panel or by using Web Connection from a Web browser on a computer on the network. Reference - The following User Boxes are configurable. – Public/Personal/Group User Boxes(p. 8-6) – Bulletin Board User Box (when using the bulletin board function) (p. 8-7) – Annotation User Box (p. 8-17) When using this machine as a relay device If the optional Fax Kit is installed, and you want to use this machine for relaying fax transmission, create a Relay User Box for saving documents temporarily before they are relayed. (p. 8-9) To create a Relay User Box, specify in advance the group containing fax numbers of relay destinations. The User Box to which data is saved for memory reception If the optional Fax Kit is installed, and you do not want to print while receiving data, configure the memory reception settings. dReference For details on how to configure memory reception settings, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 2 Information 2-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 2.2 2.2 Information This section describes information you should know before using the User Box functions. 2.2.1 User authentication To use this machine, some devices have been preset so that you must enter an account or user name and a password. For details on the account or user name available for using the devices, contact your administrator. MFP authentication Enter the user name and password, and then press either [Login] in the touch panel or the Access key on the control panel. External server authentication Enter the user name and password, and then press either [Login] in the touch panel or the Access key on the control panel. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 2-9 2.2 Information 2 Account track authentication Enter the account name and password, and then press either [Login] in the touch panel or the Access key on the control panel. Reference - When user authentication is enabled, the only the boxes accessible by the logged in users are displayed. For details, refer to page 2-11. - If a user enters an incorrect password a specified number of times when Mode 2 is selected in Prohibited Functions When Authentication Error in Administrator Settings, the user is locked, and cannot use the control panel. For details on how to disable Prohibit Functions When Authentication Error, contact your administrator. - If Authentication Manager is used for authentication, ask your server administrator about the login procedure. - When you use the optional Authentication Unit for authentication, refer to the [User's Guide Copy Operations] for the login procedure. 2.2.2 Restriction of box registration Public/Personal/Group User Boxes The User Box functions provide Public User Boxes, which can be used by more than one person, Personal User Boxes, which can be used only by a single person, and Group User Boxes, which can be used by the users who are logged in as members of the User Box owner account. The following lists the limitations on those User Boxes: - Before saving documents, create a User Box to save data. - Up to 1,000 User Boxes can be created. - Up to 200 documents can be saved in a single User Box. - A total of 10,000 pages can be saved in all User Boxes. - A total of 3,000 documents can be saved in all User Boxes. Bulletin Board User Box Reference - Up to 10 Bulletin Board User Boxes can be created. - Only one document can be saved in a single Bulletin Board User Box. Polling TX User Box Only one document can be saved in a single User Box. Memory RX User Box Up to 500 documents can be saved in the Memory RX User Box. 2 Information 2-10 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 2.2 Relay User Box Reference - Up to 5 Relay User Boxes can be created. - Only one document can be saved in a single Relay User Box. 2.2.3 Restriction of file name Name document data to be saved. Reference - The names can contain up to 30 characters. - You can edit the names after the documents have been saved. - Press this button to specify the name when saving data. Otherwise, a predefined name is applied to the data. The following elements are combined to create a name. The following describes elements of an example document name "C36C_1011102315230". Item Description C This character indicates the mode when the document is saved. "S" appears for documents saved in the Fax/Scan mode screen or the User Box screen. C: Copy S: Fax/Scan, User Box P: Print 36C-1 This represents the name of the device that scanned the data. The factory default is "(product name)". You can change this name in [Device Name] in [Administrator/ Machine Settings] in Administrator Settings. Use up to 10 characters. 11102315230 This indicates the year (last two digits), month, day, hour and minute when the data was scanned. If a series of documents are scanned at the same time (minute), serial numbers are attached to the last digits. _0001 This indicates the page when multi-page data is scanned. This numeral does not appear in the Document Name column, but is added automatically as part of the name when the file is transmitted. Consider this part for FTP or other transmission when a server has restriction regarding file names. .TIF This is the extension for the specified data format. The characters do not appear in the Document Name column, but is added automatically as part of the name when the file is transmitted. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 2-11 2.3 Authentication and accessible User Boxes 2 2.3 Authentication and accessible User Boxes When you apply user authentication and account track settings, the accessible User Boxes and the permissions change as shown in the following. Configure the user authentication and account track settings according to the desired functions. 2.3.1 When User Authentication or Account Track is not enabled Reference - Users can access all Public User Boxes. - User Boxes created by users and administrators are Public User Boxes. - Users cannot create any User Boxes when the Allow/Restrict User Box is set to Restrict in Administrator Settings. 2.3.2 When only user authentication is enabled Reference - Users can access all Public User Boxes and only Personal User Boxes that the user has created. - The Personal User Boxes are inaccessible by other users. - Press this button to set up a User Box administrator. - A User Box administrator can access all Public User Boxes and all Personal User Boxes. - If you delete authentication data by canceling user authentication settings or changing authentication methods, all Personal User Boxes become Public User Boxes. Create and access Public User Box User 1 User 2 Access allowed Personal User Box of user 2 Personal User Box of user 1 Public User Box User Box administrator 2 Authentication and accessible User Boxes 2-12 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 2.3 2.3.3 When only account track is enabled Reference - Users can access all Public User Boxes and only Group User Boxes of accounts that the user belongs to. - If you delete authentication data by canceling account track settings or changing authentication methods, all Group User Boxes become Public User Boxes. 2.3.4 When user authentication and account track are enabled and synchronized As the account for users has been registered in advance, users cannot access Group User Boxes of accounts that they do not belong to. Account B Public User Box Account A Access allowed Group User Box of account A Group User Box of account B Account A Account B User 1 User 2 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 2-13 2.3 Authentication and accessible User Boxes 2 Reference - Users can access all Public User Boxes, only Group User Boxes of the account that the user belongs to, and only Personal User Boxes that the user has created. - The Personal User Boxes are inaccessible by other users. - Press this button to set up a User Box administrator. - A User Box administrator can access all Public User Boxes, all Personal User Boxes and all Group User Boxes. - If you delete authentication data by canceling user authentication settings or changing authentication methods, all Personal User Boxes and all group boxes become Public User Boxes. User 1 User 2 Account A Account B Public User Box Personal User Box of user 1 Group User Box of account A Personal User Box of user 2 Group User Box of account B Access allowed User Box administrator 2 Authentication and accessible User Boxes 2-14 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 2.3 2.3.5 When user authentication and account track are enabled but not synchronized As the account for a user has not been registered in advance, a user must enter an account name and password when logging in. Each time a user logging in, the user can access the Group User Boxes of a different account by as a member of the account. Reference - Users can access all Public User Boxes and only Personal User Boxes that the user has created. - The Personal User Boxes are inaccessible by other users. - A user can access Group User Boxes of an account simply by entering an account name and password of the account when logging in. - Press this button to set up a User Box administrator. - A User Box administrator can access all Public User Boxes, all Personal User Boxes and all Group User Boxes. - If you delete authentication data by canceling user authentication settings or changing authentication methods, all Personal User Boxes and all group boxes become Public User Boxes. Account A Account B User 1 User 1 Access allowed Access permitted through entry of account name and password User Box administrator Public User Box Personal User Box of user 1 Group User Box of account A Group User Box of account B 3 Control Panel/Liquid Crystal Display 3 Control panel 3-2 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3.1 3 Control Panel/Liquid Crystal Display 3.1 Control panel Use the control panel for User Box mode operation. The following describes the buttons and switches in the control panel. No. Name Description 1 Touch Panel Various screens and messages are displayed. Configure the various settings by directly touching the panel. 2 Power Indicator Lights up in blue when the machine is turned on with the main power switch. 3 Sub Power Switch Press this switch to turn on/off machine operations, including copying, printing and scanning. When turned off, the machine enters an energy conservation state. 4 Power Save Press this key to enter Power Save mode. While the machine is in Power Save mode, the indicator on the Power Save key lights up in green and the touch panel goes off. To exit from Power Save mode, press the Power Save key again. 5 Mode Memory Press this key to register (store) the desired copy/scan settings as a program or to recall a registered copy/scan program. 6 Utility/Counter Press this key to display the Utility screen and the Meter Count screen. 7 Reset Press this key to clear all settings (except programmed settings) entered using the control panel and touch panel. 8 Interrupt Press this key to enter Interrupt mode. While the machine is in Interrupt mode, the indicator on the Interrupt key lights up in green and the message "Now in Interrupt mode." appears on the touch panel. To cancel Interrupt mode, press the Interrupt key again. 9 Stop Pressing the Stop key during scanning temporarily stops the scan operation. 1 2 5 4 6 3 7 8 9 1413 10 15 16 17 18 12 11 19 20 21 22 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3-3 3.1 Control panel 3 7 CAUTION - Do not apply extreme pressure to the touch panel, otherwise the touch panel may be scratched or damaged. Never push down on the touch panel with force, and never use a hard or pointed object to make a selection in the touch panel. 10 Proof Copy Press this key to print a single proof copy to be checked before printing a large number of copies. You can check the finishing state on the touch panel by pressing this key before scanning or copying. • This key is not available when saving documents by pressing the User Box key. • To check the preview image when saving in a User Box, press the Fax/Scan key. For checking preview procedure, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 11 Start Press this key to start scanning. When this machine is ready to begin a scan operation, the indicator on the Start key lights up in blue. If the indicator on the Start key lights up in orange, scan operation cannot be started. Press this key to restart a stopped job. 12 Data Indicator Flashes in blue while a print job is being received. Lights up in blue when data is being printed. 13 C Press this key to erase a value (such as the number of copies, a zoom ratio, or a size) entered using the keypad. 14 Keypad Press this key to enter the number of copies, zoom ratio, and various other settings. 15 Guidance Press this key to display the Guidance screen. From this screen, you can view descriptions of the various functions and details of operations. 16 Enlarge Display Press this key to enter Enlarge Display mode. If you use Authentication Manager for authentication, the Enlarge Display screen is not available. 17 Accessibility Press this key to display the screen for configuring settings for user accessibility functions. 18 Access If user authentication or account track settings have been applied, press this key after entering the user name and password (for user authentication) or the account name and password (for account track) in order to use this machine. Press this key to log off from the machine as well. 19 Brightness adjustment dial Use this dial to adjust the brightness of the touch panel. 20 User Box Press this key to enter User Box mode. While the machine is in User Box mode, the indicator on the User Box key lights up in green. 21 Fax/Scan Press this key to enter Fax/Scan mode. While the machine is in Fax/Scan mode, the indicator on the Fax/Scan key lights up in green. For details on the fax and scan functions, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 22 Copy Press this key to enter Copy mode. (As a default, the machine is in Copy mode.) While the machine is in Copy mode, the indicator on the Copy key lights up in green. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations]. No. Name Description 3 Touch panel 3-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3.2 3.2 Touch panel 3.2.1 Screen component Icons that appear in the touch panel Icons indicating the status of this machine may appear in the icon display area. The following icons may be displayed. No. Name Description 1 Message display area Displays the status of the machine and details on operation procedures. 2 Functions/settings display area Displays tabs and buttons for displaying screens containing various functions. Use this area to configure various functions. Press a tab or button to display the corresponding screen for configuring the settings. 3 Icon display area Displays icons, which indicate the status of jobs and the machine, and shortcut keys. 4 Left panel Displays various buttons, such as [Job List] to display the jobs that are currently being performed/queued (waiting) to be performed, and [Check Job] to display the result of the specified settings. For details on the display and description of the left panel, refer to page 3-5. 5 Toner supply indicators Show the amount of toner remaining for yellow (Y), magenta (M), cyan (C), and black (K). 4 5 1 2 3 Icon Description Indicates that data is being sent from the machine, regardless of the current mode. Indicates that the machine is receiving data, regardless of the current mode. Indicates that an error occurred during an image stabilization operation, a print operation or a scan operation. Press this icon to view a screen containing a warning code. If the warning screen has been closed while a warning occurs, press this button to display the warning screen again. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3-5 3.2 Touch panel 3 3.2.2 Display and operation of Left panel In the left panel of the touch panel, there are buttons for checking the status of jobs and the configuration of the machine. The following buttons are available in the left panel in the User Box mode. Appears when there is a message indicating that consumables must be replaced or the machine requires maintenance. Press this icon to display the message, and then perform the replacement or maintenance procedure. Appears when an error occurs with the connection to the POP server. Indicates that there is no paper in the paper tray. Indicates that very little paper remains in the paper tray. If the optional Image Controller IC-412 v1.1 is installed, pressing this icon displays the setting screen for the Image Controller IC-412 v1.1. Indicates that the enhanced security mode is enabled. Indicates that an external memory device is connected to the machine. Indicates that a nonstandard external memory has been connected to this machine, therefore, USB connection is not enabled. Indicates that the job is in the waiting-for-redial status because, for example, the recipient's line is busy when sending with the G3 Fax or IP Address Fax function. Icon Description No. Name Description 1 [Job List] Press this button to check the job currently being performed and the job log. 2 [Check Job] Press this button to check information of the selected User Box, and various settings of the scan, print and transmission functions. 3 [Preview] Press this button to check the preview image of a saved document. 1 2 3 3 Touch panel 3-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3.2 Job List A command to perform an operation such as saving data to a User Box, or printing or sending saved documents is called a job. Select [Job List] to display the job currently being performed. Job List - Delete Press this button to delete the job in process to cancel the operation. Select the job from the job list, and then press [Delete]. Check the message that appears, and delete the job. No documents in a User Box will be deleted even if the job currently being run is deleted. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3-7 3.2 Touch panel 3 Job List - Job Details Press this button to view the list of jobs being performed and the job log for confirmation. There are the following four types of jobs: Item Description [Print] Lists print jobs for copying, computer printing, and received faxes. [Send] Lists scanner and fax transmission jobs. [Receive] Lists fax reception jobs. [Save] Lists jobs with documents being saved in User Boxes. Item Description List items No.: Job identification number assigned when the job is queued. User Name: Displays the user name or user name/account name of the user who stored the document. Status: Displays the status of the job (receiving/queued/printing/printing stopped/print error/deleting). Document Name: File name being printed. Time Stored: Displays the time that the job was queued. Org.: Displays the number of pages in the original. Copies: Displays the number of copies to be printed. [ ][ ] When there are more than the upper limit of seven jobs to be displayed at one time, press these buttons to display other jobs. [Delete] Press this button to delete the selected job. [Increase Priority] Press this button to change the priority of the job. • If you set Changing Job Priority in Administrator Settings to "Restrict", you cannot specify the output priority of the jobs. • If the setting is specified so that the current print job can be interrupted, printing is interrupted and printing of the job given priority begins. Printing of the interrupted job restarts automatically once printing for the job given priority is finished. [Release Held Job] Press this button to change the settings of a stored job, or print or delete the job. [Check Job Set.] Press this button to check the settings of the selected job. Press either [ Back] or [Forward ] to check the settings. [Detail] Press this button to check the registration source/user name, file name, output tray, stored time, number of original pages and number of copies for the selected job. To delete a job, press [Delete]. 3 Touch panel 3-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3.2 Reference - When user authentication settings are applied, the names of documents that have not been saved by logged in users cannot be viewed. - The names of confidential documents are not displayed. Reference - When user authentication settings are applied, the names of documents that have not been saved by logged in users cannot be viewed. - The names of confidential documents are not displayed. - To view scanned images, you must set "Job History Thumbnail Display" to "ON" in Administrator Settings in advance. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations]. Item Description List items No.: Job identification number assigned when the job is queued. User Name: Displays the user name or user name/account name of the user who stored the document. Document Name: File name being printed. Time Stored: Displays the time that the job was queued. Org.: Displays the number of pages in the original. Copies: Displays the number of copies to be printed. Result: Displays the result of the operation (completed successfully/deleted due to error/deleted by user/part of mode cancelled). [ ][ ] When there are more than the upper limit of seven jobs to be displayed at one time, press these buttons to display other jobs. [Deleted Jobs]/[Finished Jobs]/[All Jobs] Switch to display the job type. [Detail] Press this button to check the job result, error details, registration source/user name, file name, output tray, stored time, number of original pages and number of copies for the selected job. [Scanned Image] Select the job to display the scanned image. Item Description List items No.: Job identification number assigned when the job is queued. Address Type: Displays the destination type (including fax, E-Mail, FTP, PC (SMB), WebDAV, and TWAIN). "TWAIN" appears for the job that is sent via Web service. Status: Displays the status of the job (sending/queued/dialing/pending for redial/deleting). Address: Displays the fax number, E-mail address, User Box name, etc. of the recipient's machine. Time Stored: Displays the time that the job was queued. Org.: Displays the number of pages in the original. [ ][ ] When there are more than the upper limit of seven jobs to be displayed at one time, press these buttons to display other jobs. [Timer TX Job] Displays the status of the reserved transmission in the memory. To delete a job, press [Delete]. [L1][L2] These buttons appear when two fax kits are installed. Press one of these buttons. The job list of the selected line appears. [Delete] Press this button to delete the selected job. [Redial] Select a job of which the status is set to "Waiting To Redial", to perform redialing. [Check Job Set.] Press this button to check the settings of the selected job. Press either [ Back] or [Forward ] to check the settings. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3-9 3.2 Touch panel 3 Reference - When user authentication settings are applied, the names of documents that have not been saved by logged in users cannot be viewed. - The names of confidential documents are not displayed. Reference - When user authentication settings are applied, the names of documents that have not been saved by logged in users cannot be viewed. - The names of confidential documents are not displayed. - To view scanned images, you must set "Job History Thumbnail Display" to "ON" in Administrator Settings in advance. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations]. [Detail] Press this button to check the registration source/user name, file name, destination type, destination, stored time, communication, number of original pages and external server information for the selected job. To delete a job, press [Delete]. • The external server information that is available by pressing [Detail] appears only when using external server authentication. • [Type] is displayed only when the destination is a fax, Internet fax, or IP address fax. Item Description List items No.: Job identification number assigned when the job is queued. Address Type: Displays the destination type (including fax, E-Mail, FTP, PC (SMB), WebDAV, and TWAIN). "TWAIN" appears for the job that is sent via Web service. Address: Displays the fax number, E-mail address, User Box name, etc. of the recipient's machine. Time Stored: Displays the time that the job was queued. Org.: Displays the number of pages in the original. Result: Displays the result of the operation (completed successfully/deleted due to error/deleted by user). "Error detected" is also displayed for broadcasting. [ ][ ] When there are more than the upper limit of seven jobs to be displayed at one time, press these buttons to display other jobs. [Deleted Jobs]/[Finished Jobs]/[All Jobs] Switch to display the job type. [Comm. List] Displays the list of scanner and fax transmission (sent/received) jobs. You can print Activity Report, TX Report and RX Report in respective list screens. [Detail] Press this button to check the result, error details, registration source/user name, file name, destination type, destination, stored time, communication, number of original pages and external server information for the selected job. • The external server information that is available by pressing [Detail] appears only when using external server authentication. • [Type] is displayed only when the destination is a fax, Internet fax, or IP address fax. [Scanned Image] Select the job to display the scanned image. Item Description 3 Touch panel 3-10 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3.2 Reference - When user authentication settings are applied, the names of documents that have not been saved by logged in users cannot be viewed. - The names of confidential documents are not displayed. Item Description List items No.: Job identification number assigned when the job is queued. User Name: Displays the user name or user name/account name of the user who stored the document. Status: Displays the status of the job (receiving/dialing (Polling RX)/queued/printing/printing stopped/print error/saving to memory/deleting). Document Name: Displays the name of the received or saved document. Time Stored: Displays the time that the job was queued. Org.: The number of original pages that were received. [ ][ ] When there are more than the upper limit of seven jobs to be displayed at one time, press these buttons to display other jobs. [Delete] Press this button to delete the selected job. [Redial] Select a job of which the status is set to "Waiting To Redial", to perform redialing. [Forward] Forwards the fax received and stored in the memory (in-memory proxy reception). Specify the recipients either by selecting destinations registered in the address book or by entering directly. [Detail] Press this button to check the registration source/user name, file name, output tray, stored time, transmission time, and number of original pages for the selected job. To delete a job, press [Delete]. Item Description List items No.: Job identification number assigned when the job is queued. User Name: Displays the user name or user name/account name of the user who stored the document. Document Name: Displays the name of the received or saved document. Time Stored: Displays the time that the job was queued. Org.: Displays the number of pages in the original. Result: Displays the result of the operation (completed successfully/deleted due to error/deleted by user/part of mode cancelled). [ ][ ] When there are more than the upper limit of seven jobs to be displayed at one time, press these buttons to display other jobs. [Deleted Jobs]/[Finished Jobs]/[All Jobs] Switch to display the job type. [Comm. List] Displays the list of scanner and fax transmission (sent/received) jobs. You can print Activity Report, TX Report and RX Report in respective list screens. [Detail] Press this button to check the job result, error details, registration source/user name, file name, output tray, stored time and number of original pages for the selected job. [Received Image] Select the job to display the received image. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3-11 3.2 Touch panel 3 Reference - When user authentication settings are applied, the names of documents that have not been saved by logged in users cannot be viewed. - The names of confidential documents are not displayed. - To view received images, you must set "Job History Thumbnail Display" to "ON" in Administrator Settings in advance. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations]. Reference - When user authentication settings are applied, the names of documents that have not been saved by logged in users cannot be viewed. - The names of confidential documents are not displayed. Reference - When user authentication settings are applied, the names of documents that have not been saved by logged in users cannot be viewed. - The names of confidential documents are not displayed. - To view saved images, you must set "Job History Thumbnail Display" to "ON" in Administrator Settings in advance. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations]. Item Description List items No.: Job identification number assigned when the job is queued. User Name: Displays the user name or user name/account name of the user who stored the document. Status: Displays the status of the job (receiving, saving to memory, deleting). Document Name: Displays the name of the saved document. Time Stored: Displays the time that the job was queued. Org.: Displays the number of pages in the original. [ ][ ] When there are more than the upper limit of seven jobs to be displayed at one time, press these buttons to display other jobs. [Delete] Press this button to delete the selected job. [Detail] Press this button to check the registration source/user name, file name, User Box, stored time, and number of original pages for the selected job. To delete a job, press [Delete]. Item Description List items No.: Job identification number assigned when the job is queued. User Name: Displays the user name or user name/account name of the user who stored the document. Document Name: Displays the name of the saved document. Time Stored: Displays the time that the job was queued. Org.: Displays the number of pages in the original. Result: Displays the result of the operation (completed successfully/deleted due to error/deleted by user/part of mode cancelled). [ ][ ] When there are more than the upper limit of seven jobs to be displayed at one time, press these buttons to display other jobs. [Deleted Jobs]/[Finished Jobs]/[All Jobs] Switch to display the job type. [Comm. List] Displays the list of scanner and fax transmission (sent/received) jobs. You can print Activity Report, TX Report and RX Report in respective list screens. [Detail] Press this button to check the result, error details, registration source/user name, file name, destination User Box, stored time and number of original pages for the selected job. [Saved Image] Select the job to display the saved image. 3 Touch panel 3-12 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3.2 User Box information Displays the User Box information when you select a User Box. Use/File - Detail Press [Detail] on the lower left of the Use Document screen to check the time stored, user name, document name, the number of pages, and job number of the selected document. Reference - When you select multiple documents, use [ ][ ] to switch pages. dReference For checking preview image, refer to page 3-14. Use/File - Check Job Settings Select [Send] or [Bind TX] in the Send tab to display the address entry screen. [Check Job Settings] is displayed on the lower left of the screen. Reference - Press [Check Job Settings] to check the following settings. – Destination Settings – Document Setting Contents – Communication Settings (Not displayed when Combine is enabled.) – Check E-Mail Settings ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3-13 3.2 Touch panel 3 Use/File - Check Job Settings - Destination Settings Displays the list of destinations that are registered in the machine. Reference - To add a directly entered destination to the address book, select the destination, and press [Store Address]. - To check the detailed information of the destination, select a destination, and press [Details]. - To delete a destination, select one you want to delete, and then press [Delete]. dReference For details on how to register a destination to the address book, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. Use/File - Check Job Settings - Document Setting Contents View the list of resolution, file type, and color settings. 3 Touch panel 3-14 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3.2 Use/File - Check Job Settings - Communication Settings You can check the line settings and transmission method settings. Press either [ Back] or [Forward ] to check the settings. Use/File - Check Job Settings - Check E-Mail Settings Check the document name, subject, From address and message body to send E-mail messages. Preview Check the preview image of the selected document when using or filing documents. Press [Preview] to select one document. The image of the first page is displayed in the left panel. Reference - For a document with multiple pages, only the image of the first page can be viewed. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3-15 3.2 Touch panel 3 Preview Press [Detail] to enlarge the preview image. Enlarge the image of the document to check details. The image can be magnified 2 times, 4 times or 8 times. To view the desired portion of the enlarged image, use the scroll bars located in the right and the bottom of the image. Preview (Print/Combine) Preview the page image of printing result by pressing the [Preview] - [Detail] in the left panel when you have selected [Print] or [Combine]. Reference - For a document with multiple pages, images of all pages can be viewed. Item Description [ Prev. Page]/ [Next Page ] If the saved document contains multiple pages, use these buttons to switch the display to another page. [Zoom] Enlarge the image of the document to check details. The image can be magnified 2 times, 4 times or 8 times. To view the desired portion of the enlarged image, use the scroll bars located in the right and the bottom of the image. [Rotate Image] : Rotates the currently displayed page by 180 degrees to show the image. [Rotate Pages]: Select if the saved document contains multiple pages. • You can select multiple images in the page to be rotated. • [Odd Page]: Select images in the odd numbered pages. • [Even Page]: Select images in the even numbered pages. • [Select All]: Select images in all pages. • [Rotation Angle]: Click [180°] to rotate a page. [View Finishing] Displays the specified settings as icons and text in the preview image. Cancel [View Finishing] to erase the icons and text so that only the image appears in the screen. 3 Touch panel 3-16 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3.2 Preview (Send/Bind TX) Preview the page image of sending result by pressing the [Preview] - [Detail] in the left panel when you have selected [Send] or [Bind TX]. Item Description [Scan] Displays the preview for E-mail TX/PC (FTP)/File TX (SMB)/File TX (WebDAV) operations. [Fax] Press this button to display the preview for G3 fax, IP address fax, or Internet fax operations. [ Prev. Page]/ [Next Page ] If the saved document contains multiple pages, use these buttons to switch the display to another page. [Zoom] Enlarge the image of the document to check details. The image can be magnified 2 times, 4 times or 8 times. To view the desired portion of the enlarged image, use the scroll bars located in the right and the bottom of the image. [Rotate Image] When [Scan] is selected in [Preview] : Rotates the currently displayed page 90 degrees anti-clockwise to show the image. : Rotates the currently displayed page 90 degrees clockwise to show the image. [Rotate Pages]: Select if the saved document contains multiple pages. • You can select multiple images in the page to be rotated. • [Odd Page]: Select images in the odd numbered pages. • [Even Page]: Select images in the even numbered pages. • [Select All]: Select images in all pages. • [Rotation Angle]: Select [Left 90°], [Right 90°], or [180°] as the rotation angle. When the destination is a fax, an image is sent at 180 degrees if [Left 90°] is selected in [Rotation Angle] and at 0 degrees if [Right 90°] is selected. If TIFF or JPEG is selected as the file format to read a long original, the rotation mode may not be specified. When [Fax] is selected in [Preview] : Rotates the currently displayed page by 180 degrees to show the image. [Rotate Pages]: Select if the saved document contains multiple pages. • You can select multiple images in the page to be rotated. • [Odd Page]: Select images in the odd numbered pages. • [Even Page]: Select images in the even numbered pages. • [Select All]: Select images in all pages. • [Rotation Angle]: Click [180°] to rotate a page. [Delete Page] Displayed when the saved document contains multiple pages while [Send] is selected. You can select multiple images in the page to be deleted. [Odd Page]: Select images in the odd numbered pages. [Even Page]: Select images in the even numbered pages. All pages cannot be deleted. [View Finishing] View the finishing image with the configured settings, including printing the data, applied. When you cancel [View Finishing], only the image appears in the screen. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3-17 3.2 Touch panel 3 Reference - If you select [Bind TX], the Delete Page function becomes unavailable. - If you select [Send] for multiple documents, the rotate page and delete page functions become unavailable. 3 Touch panel 3-18 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3.2 4 User Box Operation Flow ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-3 4.1 Saving documents in User Boxes 4 4 User Box Operation Flow 4.1 Saving documents in User Boxes This section describes the steps for saving documents in Public User Boxes. Press the User Box key in the control panel Select the desired User Box, and then press [Save Document] Configure the document name (p. 6-5), scan settings (p. 6-6) and original settings (p. 6-19) 4 Saving documents in User Boxes 4-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.1 Reference - When saving an original with an embedded password, the password entry screen appears. Enter the password and press [OK] to start saving. - You cannot save an original with copy guard embedded. Load the original Press [Start] or the Start key in the control panel ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-5 4.2 Printing documents from a User Box 4 4.2 Printing documents from a User Box This section describes the steps for printing documents saved in Public User Boxes. Press the User Box key in the control panel Select the desired User Box, and then press [Use/File] Select the [Print] tab Select documents 4 Printing documents from a User Box 4-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.2 If you have selected a single document, press [Print] (p. 7-6) When selecting multiple documents and printing them using added functions, press [Combine] (p. 7-7) Configure the printing order (bind order) (p. 7-8) Configure basic and application settings (p. 7-9, p. 7-16) Configure basic and application settings (p. 7-9, p. 7-16) To confirm the contents, display the preview (p. 3-15) ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-7 4.2 Printing documents from a User Box 4 Press [Start] or the Start key in the control panel 4 Sending documents from a User Box 4-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.3 4.3 Sending documents from a User Box This section describes the steps for sending documents saved in Public User Boxes. Press the User Box key in the control panel Select the desired User Box, and then press [Use/File] Select the [Send] tab Select documents ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-9 4.3 Sending documents from a User Box 4 If you have selected a single document, press [Send]. (p. 7-33) When selecting multiple documents and specifying the file type or stamp, press [Bind TX] (p. 7-33) Configure the sending order (bind order) (p. 7-8) Specify the destination Address Book Direct Input Job History (The job history of fax, Internet fax, or IP address fax is not displayed when Bind TX is selected. ) Address Search Also specify a scan/fax program. For details on scan/fax programs, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 4 Sending documents from a User Box 4-10 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.3 Configure document, communication, and application settings (p. 7-47) Configure document, communication, and application settings (p. 7-47) To confirm the contents, display the preview (p. 3-16) Press [Start] or the Start key in the control panel ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-11 4.4 Saving a document in an external memory 4 4.4 Saving a document in an external memory This section describes the steps for saving scanned images in the external memory. Press User Box in the control panel while the external memory is connected to this machine Connect the external memory to this machine, and then press [Save a document to External Memory.] Press [Save Document] Press [User Box] Select the [System User Box] tab. Press [External Memory], then [OK] 4 Saving a document in an external memory 4-12 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.4 Reference - When saving an original with an embedded password, the password entry screen appears. Enter the password and press [OK] to start saving. - You cannot save an original with copy guard embedded. - A function to save a document in external memory is set to OFF (not saved) in the factory setting. In addition, it is set to OFF (cannot be saved) by the user function settings when user authentication is enabled. To save a document in external memory, change the setting to enable you to save a document in Administrator Settings. For details, refer to page 8-23. Configure the document name (p. 6-5), scan settings (p. 6-6) and original settings (p. 6-19) Load the original Press [Start] or the Start key in the control panel ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-13 4.5 Saving a Document from the External Memory into a User Box 4 4.5 Saving a Document from the External Memory into a User Box This section describes the steps for saving a document stored in the external memory to a User Box. Press User Box in the control panel while the external memory is connected to this machine Connect the external memory to this machine, and then press [Save a document from External Memory to a User Box.] Select the [System User Box] tab. Press [External Memory], then [Use/File] Press the [Filing Settings] tab Select a document, and then press [Save to User Box] 4 Saving a Document from the External Memory into a User Box 4-14 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.5 Reference - A function to save documents in an external memory is set to OFF (cannot be saved) by factory default. In addition, it is set to OFF (cannot be saved) by the user function settings when user authentication is enabled. To save a document from the external memory into a User Box, change the setting to enable you to save a document in Administrator Settings. For details, refer to page 8-23. Specify the User Box and document name (p. 7-102) Press [Start] or the Start key in the control panel ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-15 4.6 Printing a document from an external memory 4 4.6 Printing a document from an external memory This section describes the steps for printing documents saved in the external memory. Press User Box in the control panel while the external memory is connected to this machine Connect the external memory to this machine, and then press [Print a document from External Memory.] Select the [System User Box] tab, and then press [External Memory] Press [Use/File] Select a file, and then press [Print] (p. 7-99) 4 Printing a document from an external memory 4-16 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.6 Reference - A function to save documents in an external memory is set to OFF (cannot be saved) by factory default. In addition, it is set to OFF (cannot be saved) by the user function settings when user authentication is enabled. To save a document from the external memory into a User Box, change the setting to enable you to save a document in Administrator Settings. For details, refer to page 8-23. Configure print settings (p. 7-100) Press [Start] or the Start key in the control panel ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-17 4.7 Filing documents in a User Box 4 4.7 Filing documents in a User Box This section describes the steps for filing documents saved in Public User Boxes. Press the User Box key in the control panel Select the desired User Box, and then press [Use/File] Select the [Filing Settings] tab Select documents, and then select a function (p. 7-63) 4 Filing documents in a User Box 4-18 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.7 dReference To delete the documents, refer to page 7-64. To rename the documents, refer to page 7-64. To move the documents to other User Boxes, refer to page 7-64. To copy the documents to other User Boxes, refer to page 7-65. To save a document in the external memory, refer to page 7-65. To check information of the documents or preview the documents, refer to page 7-68. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-19 4.8 Printing a Document Saved in a Cellular Phone or PDA 4 4.8 Printing a Document Saved in a Cellular Phone or PDA This section describes the steps to print a document saved in a cellular phone or PDA. Press the User Box key in the control panel Select the [System User Box] tab. Press [Mobile/ PDA], then [Use/File] Press [Print List] To check printing preferences, press [Check Print Settings] 4 Printing a Document Saved in a Cellular Phone or PDA 4-20 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.8 dReference To configure print settings from a cellular phone or PDA, refer to page 8-12. Enter the PIN code displayed in the control panel to the cellular phone or PDA (p. 7-103) ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-21 4.9 Saving a Document Stored in a Cellular Phone or PDA to a User Box 4 4.9 Saving a Document Stored in a Cellular Phone or PDA to a User Box This section describes the steps to save a document stored in a cellular phone or PDA to a User Box. Press the User Box key in the control panel Select the [System User Box] tab. Press [Mobile/ PDA], then [Use/File] Press [Save in User Box] Select the desired User Box, and then press [OK] 4 Saving a Document Stored in a Cellular Phone or PDA to a User Box 4-22 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.9 Enter the PIN code displayed in the control panel to the cellular phone or PDA (p. 7-104) ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-23 4.10 Menu tree of the User Box mode 4 4.10 Menu tree of the User Box mode This section describes the configuration and settings for the functions available in the User Box mode. 4.10.1 Save Document Public, Personal, or Group User Box The following shows the menu tree for saving documents in Public, Personal, or Group User Boxes. First level Second level Third level Fourth level [User Box] (p. 6-5) [Document Name] (p. 6-5) [Scan Settings] [Original Type] (p. 6-6) [Simplex/Duplex] (p. 6-7) [Resolution] (p. 6-7) [File Type] [File Type] (p. 6-8) [Encryption] (p. 6-9) [Outline PDF] (p. 6-11) [Scan Setting] (p. 6-11) [Density] (p. 6-12) [Color] (p. 6-12) [Scan Size] (p. 6-13) [Image Adjustment] [Background Removal] (p. 6-14) [Sharpness] (p. 6-15) [Application] [Frame Erase] (p. 6-15) [Book Copy] (p. 6-16) [Separate Scan] (p. 6-18) [Original Settings] [Special Original] (p. 6-19) [Mixed Original] [Z-Folded Original] [Long Original] [Direction Settings] [Original Direction] (p. 6-19) [Binding Position] (p. 6-20) [Auto] [Top] [Left] [Despeckle] (p. 6-20) 4 Menu tree of the User Box mode 4-24 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.10 System User Box The following shows the menu tree for saving documents in System User Boxes. First level Second level Third level Fourth level [Annotation User Box] [User Box] (p. 6-5) [Document Name] (p. 6-5) [Scan Settings] [Original Type] (p. 6-6) [Simplex/Duplex] (p. 6-7) [Resolution] (p. 6-7) [File Type] [File Type] (p. 6-8) [Encryption] (p. 6-9) [Outline PDF] (p. 6-11) [Scan Setting] (p. 6-11) [Density] (p. 6-12) [Color] (p. 6-12) [Scan Size] (p. 6-13) [Image Adjustment] [Background Removal] (p. 6-14) [Sharpness] (p. 6-15) [Application] [Frame Erase] (p. 6-15) [Book Copy] (p. 6-16) [Separate Scan] (p. 6-18) [Original Settings] [Special Original] (p. 6-19) [Mixed Original] [Z-Folded Original] [Long Original] [Direction Settings] [Original Direction] (p. 6-19) [Binding Position] (p. 6-20) [Despeckle] (p. 6-20) ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-25 4.10 Menu tree of the User Box mode 4 [External Memory] [User Box] (p. 6-5) [Document Name] (p. 6-5) [Scan Settings] [Original Type] (p. 6-6) [Simplex/Duplex] (p. 6-7) [Resolution] (p. 6-7) [File Type] [File Type] (p. 6-8) [Encryption] (p. 6-9) [Outline PDF] (p. 6-11) [Scan Setting] (p. 6-11) [Density] (p. 6-12) [Color] (p. 6-12) [Scan Size] (p. 6-13) [Image Adjustment] [Background Removal] (p. 6-14) [Sharpness] (p. 6-15) [Application] [Frame Erase] (p. 6-15) [Book Copy] (p. 6-16) [Separate Scan] (p. 6-18) [Original Settings] [Special Original] (p. 6-19) [Mixed Original] [Z-Folded Original] [Long Original] [Direction Settings] [Original Direction] (p. 6-19) [Binding Position] (p. 6-20) [Despeckle] (p. 6-20) [Mobile/PDA] [Save in User Box] (p. 7-103) First level Second level Third level Fourth level 4 Menu tree of the User Box mode 4-26 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.10 4.10.2 Use/File Print (for Public/Personal/Group User Boxes) The following shows the menu tree for using or filing documents in Public, Personal, or Group User Boxes, and configuring print settings. The following describes items available using the framed buttons. First level Second level Third level Fourth level [Print] [Copies:] (p. 7-9) [Print] (p. 7-9) [1-Sided] [2-Sided] [Color] (p. 7-10) [Full Color] [Black] [Use Existing Color Setting] [Finishing] (p. 7-10) [Sort] (p. 7-11) [Group] (p. 7-11) [Offset] (p. 7-11) [Staple] (p. 7-11) [Punch] (p. 7-11) [Fold/Bind] (p. 7-12) [Half-Fold] [Center Staple & Fold] [Combine] (p. 7-13) [Combine Pages] [Combine Direction] [Zoom] (p. 7-14) [Existing Setting] [Manual] [Full Size] [Minimal] [Fixed Zoom] [User Preset Zoom] [Page Margin] (p. 7-16) [Margin Position] [Adjust Value] [Image Shift] (p. 7-16) [Vertical Shift] [Horizontal Shift] [Change Back Shift] ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-27 4.10 Menu tree of the User Box mode 4 [Sheet/Cover/ Chapter Insert] [Cover Sheet] (p. 7-18) [Front Cover] [Back Cover] [Insert Sheet] (p. 7-19) [Insert Paper] [Insert Type] [Chapters] (p. 7-20) [Chapter Paper] [Stamp/Composition] (p. 7-21) [Date/Time] (p. 7-21) [Date Format] [Time Format] [Pages] [Print Position] [Text Details] [Page Number] (p. 7-22) [Starting Page Number] [Page Number Type] [Starting Chapter Number] [Insert Sheet Setting] (p. 7-23) [Print Position] [Text Details] [Stamp] (p. 7-23) [Stamp Type/Preset Stamps] [Pages] [Text Size] [Text Color] [Print Position] [Copy Security] [Copy Protect] (p. 7-25) [Copy Guard] (p. 7-26) [Password Copy] (p. 7-27) [Stamp Repeat] (p. 7-28) [Stamp Repeat Type] (p. 7-29) [Detail Settings] (p. 7-29) [Position] (p. 7-29) [Header/Footer] (p. 7-30) [Recall Header/ Footer] [Mode Check] [Registered Overlay] (p. 7-31) [Recall Overlay Image] [Pages] First level Second level Third level Fourth level 4 Menu tree of the User Box mode 4-28 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.10 [Combine] [Copies:] (p. 7-9) [Print] (p. 7-9) [1-Sided] [2-Sided] [Color] (p. 7-10) [Full Color] [Black] [Use Existing Color Setting] [Finishing] (p. 7-10) [Offset] (p. 7-11) [Staple] (p. 7-11) [Punch] (p. 7-11) [Fold/Bind] (p. 7-12) [Half-Fold] [Center Staple & Fold] [Continuous Print] (p. 7-15) [Page Margin] (p. 7-16) [Margin Position] [Adjust Value] [Image Shift] (p. 7-16) [Vertical Shift] [Horizontal Shift] [Change Back Shift] [Stamp/Composition] [Date/Time] (p. 7-21) [Date Format] [Time Format] [Pages] [Print Position] [Text Details] [Page Number] (p. 7-22) [Starting Page Number] [Page Number Type] [Starting Chapter Number] [Print Position] [Text Details] [Stamp] (p. 7-23) [Stamp Type/Preset Stamps] [Pages] [Text Size] [Text Color] [Print Position] [Copy Security] (p. 7-24) [Copy Protect] (p. 7-25) [Copy Guard] (p. 7-26) [Password Copy] (p. 7-27) First level Second level Third level Fourth level ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-29 4.10 Menu tree of the User Box mode 4 Send (for Public/Personal/Group User Boxes) The following shows the Use/File - Send menu tree for Public, Personal, or Group User Boxes. The following describes items available using the framed buttons. [Stamp Repeat] (p. 7-28) [Stamp Repeat Type] (p. 7-29) [Detail Settings] (p. 7-29) [Position] (p. 7-29) [Header/Footer] (p. 7-30) [Recall Header/ Footer] [Mode Check] [Registered Overlay] (p. 7-31) [Recall Overlay Image] [Pages] [Document Details] [Preview] (p. 7-68) First level Second level Third level Fourth level First level Second level Third level Fourth level [Send] [Address Book] [Search] (p. 7-37) [Direct Input] [Fax] (p. 7-40) [Fax Number] [E-Mail] (p. 7-40) [Internet Fax] (p. 7-41) [RX Ability (Destination)] (p. 7-41) [IP Address Fax] (p. 7-42) [Address] [Port Number] [Destination Machine Type] [PC (SMB)] (p. 7-42) [Host Name] [File Path] [User Name] [Password] [Reference] 4 Menu tree of the User Box mode 4-30 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.10 [FTP] (p. 7-43) [Host Name] [File Path] [User Name] [Password] [Detailed Settings] [WebDAV] (p. 7-44) [Host Name] [File Path] [User Name] [Password] [Detailed Settings] [Job History] (p. 7-45) [Address Search] (p. 7-45) [Search] (p. 7-46) [Advanced Search] (p. 7-46) [Document Settings] [Resolution] (p. 7-47) [File Type] (p. 7-48) [File Type] (p. 7-48) [Encryption] (p. 7-49) [Stamp Composition] (p. 7-51) [Outline PDF] (p. 7-51) [Scan Setting] (p. 7-52) [Color] (p. 7-52) [Use Existing Color Setting] [Full Color] [Gray Scale] [Black] [Communication Settings] [Line Settings] (p. 7-53) [Overseas TX] (p. 7-53) [ECM OFF] (p. 7-54) [V.34 OFF] (p. 7-54) [Check Dest. & Send] (p. 7-54) [Select Line] (p. 7-54) [E-Mail Settings] (p. 7-55) [Document Name] (p. 7-55) [Subject] (p. 7-55) [From] (p. 7-56) [Body] (p. 7-56) [URL Notification Setting] (p. 7-57) [Address Book] [Detail Search] [Direct Input] First level Second level Third level Fourth level ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-31 4.10 Menu tree of the User Box mode 4 [Communication Method Settings] (p. 7-58) [Timer TX] (p. 7-58) [Password TX] (p. 7-59) [F-Code TX] (p. 7-59) [E-Mail Encryption] (p. 7-60) [Digital Signature] (p. 7-60) [Fax Header Settings] (p. 7-60) [Application] [Stamp/Composition] [Date/Time] (p. 7-21) [Page Number] (p. 7-22) [Stamp] (p. 7-23) [Header/Footer] (p. 7-30) [Send & Print] (p. 7-62) [Copies:] [Simplex/Duplex] [Staple] [Bind TX] [Address Book] [Search] (p. 7-37) [Direct Input] [E-Mail] (p. 7-40) [PC (SMB)] (p. 7-42) [Host Name] [File Path] [User Name] [Password] [Reference] [FTP] (p. 7-43) [Host Name] [File Path] [User Name] [Password] [Detailed Settings] [WebDAV] (p. 7-44) [Host Name] [File Path] [User Name] [Password] [Detailed Settings] [Job History] (p. 7-45) [Address Search] (p. 7-45) [Search] (p. 7-46) [Advanced Search] (p. 7-46) First level Second level Third level Fourth level 4 Menu tree of the User Box mode 4-32 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.10 Filing Settings (for public/personal/group User Boxes) The following shows the Use/File - Filing Settings menu tree for Public, Personal, or Group User Boxes. The following describes items available using the framed buttons. [Document Settings] [File Type] (p. 7-48) [File Type] (p. 7-48) [Encryption] (p. 7-49) [Stamp Composition] (p. 7-51) [Outline PDF] (p. 7-51) [Scan Setti