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2007-08-22 Windows XP (64 bit) PostScript Italian C353/253/203 (WHQL) 6.1.2.0 2008-02-15 Windows Vista (64 bit) PostScript Italian C353/253/203 (WHQL) 6.1.2.0 2008-02-15 Windows Server 2003 (64 bit) PostScript Italian C353/253/203 (WHQL) 6.1.2.0 2008-02-15 Windows XP (64 bit) PCL6 Slovakian C353/P/253/203 (WHQL) 5.1.2.BEU_0 2007-11-27 Windows Vista (64 bit) PCL6 Slovakian C353/P/253/203 (WHQL) 5.1.2.BEU_0 2007-11-27 Windows Server 2003 (64 bit) PCL6 Slovakian C353/P/253/203 (WHQL) 5.1.2.BEU_0 2007-11-27 Windows Vista (64 bit) PostScript English (UK) C353/C253/C203 (WHQL) 2.1.0.0 2007-08-22 Windows Vista (64 bit) PostScript Norwegian C353/C253/C203 (WHQL) 2.1.0.0 2007-08-22 Windows 2000 PostScript German C353/C253/C203 (WHQL) 2.0.0.0 2007-08-22 Windows Server 2003 PostScript German C353/C253/C203 (WHQL) 2.0.0.0 2007-08-22 Windows XP (32 bit) PostScript German C353/C253/C203 (WHQL) 2.0.0.0 2007-08-22 Windows NT4.0 PCL6 French C353/253/203 6.3.0.0 2008-06-27 Windows Vista (64 bit) PostScript Finnish C353/C253/C203 (WHQL) 2.1.0.0 2007-08-22

bizhub C20 Imprimante / Copieur /Scanner Guide d’utilisation A0FD-9569-02B Remerciements Nous vous remercions d’avoir acheté une bizhub C20. Vous avez fait un excellent choix. Votre bizhub C20 est spécialement conçue pour fonctionner de manière optimale en environnements Windows. Marques KONICA MINOLTA et le logo KONICA MINOLTA sont des marques ou des marques déposées de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. bizhub et PageScope sont des marques ou des marques déposées de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Toutes les autres marques ou marques déposées mentionnées sont la propriété de leurs détenteurs respectifs. Copyright Copyright © 2008 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC., Marunouchi Center Building, 1-6-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, 100-0005, Japon. Tous droits réservés. Ce document ne peut être copié, en totalité ou en partie, ni transposé sur quel que support ou traduit dans quelle que langue que ce soit sans l’autorisation écrite expresse de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Avis KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. se réserve le droit de modifier le contenu de ce guide ainsi que le matériel qu’il décrit sans avis préalable. Ce document a été rédigé avec toute la rigueur requise pour éviter inexactitudes et lacunes. Toutefois, KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. ne couvre en aucune manière toute forme de garantie, expresse ou implicite, de commercialisation et d’adaptation à des fins particulières que pourrait induire ce guide. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. décline toute responsabilité concernant des erreurs pouvant être contenues dans ce guide ou des dommages fortuits, particuliers ou indirects pouvant résulter de la fourniture de ce guide ou de son emploi pour utiliser le matériel ou être liés au fonctionnement du matériel ainsi utilisé. ACCORD DE LICENCE LOGICIEL Ce package contient les éléments suivants fournis par Konica Minolta Business Technologies, Inc. (KMBT) : le logiciel faisant partie intégrante du système d’impression, les données numériques de contour lisibles par la machine, codées au format spécial et sous forme cryptée (“Programmes de polices”), un autre logiciel fonctionnant sur un système informatique à utiliser avec le Logiciel d’impression (“Logiciel hôte”), et des instructions écrites connexes (“Documentation”). Le terme “Logiciel” s’emploie pour désigner le Logiciel d’impression, les Programmes de polices et/ou le Logiciel hôte, ainsi que toutes mises à jour, versions modifiées, compléments et copies du Logiciel. Le Logiciel vous est fourni sous licence selon les termes et conditions du présent Accord. KMBT vous accorde une sous-licence d’exploitation non exclusive du Logiciel et de sa Documentation, à condition que vous acceptiez ce qui suit : 1. Vous pouvez utiliser le Logiciel d’impression et les Programmes de polices associés pour imprimer sur le(s) périphériques(s) de sortie sous licence, exclusivement à vos propres fins d’exploitation interne. 2. Outre la licence pour les Programmes de polices mentionnés au paragraphe 1 (“Logiciel d’impression”) ci-dessus, vous pouvez utiliser des Programmes de polices Roman pour reproduire des tailles, styles et versions de lettres, chiffres, caractères et symboles (“Polices”) à l’écran, à vos propres fins d’exploitation interne. 3. Vous pouvez faire une copie unique de sauvegarde du Logiciel hôte, à condition que cette copie ne soit pas installée ou utilisée sur un quelconque ordinateur. Nonobstant les restrictions ci-dessus, vous pouvez installer le Logiciel hôte sur un nombre illimité d’ordinateurs dédiés à être utilisés avec un ou plusieurs systèmes d’impression fonctionnant avec le Logiciel d’impression. 4. Vous pouvez attribuer tous les droits stipulés dans cet Accord à un dépositaire des droits et intérêts de tous les bénéficiaire de cette licence Logiciel et Documentation (“Dépositaire”), à condition de transférer au Dépositaire toutes les copies du Logiciel et sa Documentation associée. Le Dépositaire accepte d’être lié par tous les termes et conditions de cet Accord. 5. Vous acceptez de ne pas modifier, adapter ou traduire le Logiciel et sa Documentation. 6. Vous acceptez de ne pas faire de tentatives pour altérer, dissocier, décoder, contrefaire ou décompiler le Logiciel. 7. KMBT et ses ayants droit conservera le titre et la propriété du Logiciel et de sa Documentation ainsi que de toutes leurs éventuelles reproductions. 8. L’utilisation de noms de marques se fera conformément à la pratique courante, notamment avec mention du nom de leurs propriétaires respectifs. Les noms de marques ne peuvent être utilisés qu’à des fins d’identification de l’imprimé produit par le Logiciel. Cette utilisation ne vous confère aucun droit de propriété sur la marque citée dans ce contexte. 9. Vous ne pouvez pas louer, céder en bail, sous-licencier, prêter ou tranférer des versions ou copies du Logiciel. Le Logiciel ne sera pas utilisé sur support inhabituel, sauf dans le cadre d’un transfert permanent de l’ensemble Logiciel et Documentation mentionné plus haut. 10. Vous ne pourrez en aucun cas tenir KMBT ou agréé pour responsable de dommages conséquents, fortuits, INDIRECTS, PUNITIFS ou spéciaux, y compris de pertes pécuniaires, même si KMBT a été averti de l’éventualité de tels dommages, ou de toute plainte émanant d’une tierce partie. KMBT ou agréé rejette toutes formes de garantie concernant le logiciel, expresse ou implicite, incluant sans limitation, des garanties de commercialisation et d’adaptation à des fins particulières, et des droits de titre et d’exclusivité de tierces parties. L’exclusion ou la limitation de dommages fortuits, conséquents ou spéciaux n’est pas autorisée dans certains états ou sous certaines juridictions. Par conséquent, les limitations ci-dessus peuvent ne pas vous concerner. 11. Avis aux utilisateurs finaux dans l’Administration U.S. : Le Logiciel est un “objet commercial” tel que défini à l’article 48 C.F.R.2.101, consistant en un “logiciel informatique commercial” et en une “documentation de logiciel informatique commercial” comme mentionnés à l’article 48 C.F.R. 12.212. Conformément aux articles 48 C.F.R. 12.212 et 48 C.F.R. 227.7202-1 à 227.7202-4, le Logiciel est acquis par tout utilisateur final dans l’Administration U.S. avec les seuls droits stipulés dans le présent Accord. 12. Vous acceptez de ne pas exporter le Logiciel sous une forme quelconque contrevenant à toutes les lois et réglementations en vigueur pour le contrôle d’exportation dans tout pays. Restrictions légales concernant la copie Certains types de documents ne doivent jamais être copiés dans le but ou l’intention d’utiliser les copies à la place des originaux. La liste ci-après, sans être exhaustive, vous donne une indication des documents ne devant en aucun cas être copiés dans toute activité de copie responsable. Pièces financières et comptables 􀁺 Chèques personnels 􀁺 Traveller’s chèques 􀁺 Mandats 􀁺 Certificats de dépôt 􀁺 Cautions ou autres reconnaissances de dette 􀁺 Certificats d’inventaire Documents légaux 􀁺 Bons d’alimentation 􀁺 Timbres postaux (oblitérés ou non) 􀁺 Chèques ou traites au profit des services publics 􀁺 Timbres fiscaux (oblitérés ou non) 􀁺 Passeports 􀁺 Papiers d’immigration 􀁺 Certificats d’immatriculation et permis de conduire 􀁺 Titres et actes de propriété immobilière et foncière Généralités 􀁺 Cartes d’identité, badges ou insignes 􀁺 Copyrights sans autorisation du détenteur des droits d’auteur En outre, il est dans tous les cas formellement interdit de copier des billets de banque nationaux ou étrangers ou des oeuvres d’art sans autorisation du détenteur des droits d’auteur. En cas de doute sur la nature d’un document, consultez votre conseil juridique. 􀀕􀀢 Afin d’empêcher la reproduction illégale de certains documents, tels que des billets de banque, cette machine est équipée d’un dispositif de prévention contre la contrefaçon. celui-ci peut déformer certaines images. Pour les pays membres de l’UE seulement Ce symbole signifie : Ne mettez pas ce produit au rebut avec vos déchets domestiques! Pour obtenir des instructions de mise au rebut appropriées, veuillez contacter vos autorités locales. En cas de remplacement d’un produit usagé, vous pouvez confier ce dernier à votre fournisseur pour qu’il le mette au rebut comme il convient. Le recyclage de ce produit permet de préserver les ressources naturelles et de prévenir tous effets nocifs pour l’environnement et la santé, liés à une mauvaise gestion des déchets. Ce produit est conforme à la directive RoGHS (2002/95/CE) Table des matières i Table des matières 1 Introduction ....................................................................................................... 1 Présentation de la machine ............................................................................ 2 Espace requis ............................................................................................. 2 Composants de la machine ........................................................................ 4 Vue avant ................................................................................................ 4 Vue arrière ............................................................................................... 6 Vue avant avec options ........................................................................... 6 CD/DVD Drivers (pilotes) ........................................................................... 7 Pilotes de l’imprimante (Pilotes PostScript) ............................................. 7 Pilotes de l’imprimante (Pilotes PCL) ...................................................... 7 Pilotes de l’imprimante (Pilotes XPS) ...................................................... 7 Pilotes de l’imprimante (Fichiers PPD) .................................................... 8 Pilotes de l’imprimante ............................................................................ 8 Pilotes PC Fax ......................................................................................... 8 CD/DVD Applications ................................................................................. 9 Applications ............................................................................................. 9 CD/DVD Documentation .......................................................................... 11 Documentation ...................................................................................... 11 Configuration système requise ................................................................. 12 ii Table des matières 2 Panneau de commande et menu de configuration ......................................13 Présentation du panneau de commande .................................................... 14 Voyants et touches du panneau de commande ....................................... 14 Indications écran .......................................................................................17 Ecran principal (Mode Copie) ................................................................ 17 Paramètres de copie .............................................................................18 Ecran principal (Mode Scan) .................................................................20 Ecran principal (Mode Fax) ....................................................................23 Ecran Impression ...................................................................................26 Vérification de l’état et des paramètres de la machine ..............................27 Toner restant ............................................................................................27 Menu Rapport/Etat ...................................................................................27 total imp. ................................................................................................28 etat consomm. .......................................................................................28 Result. TX/RX ........................................................................................29 Rapports ................................................................................................29 Présentation du menu de configuration ..................................................... 31 Menu Utilitaire ...........................................................................................31 Menu Param. Machine ..........................................................................33 Menu Config. Papier ..............................................................................38 Menu Gestion admin. ............................................................................41 Menu Param. Copie ..............................................................................57 Menu Enregist. Num. .............................................................................59 Menu Param. Transmis. ........................................................................60 Menu Param. Réception ........................................................................62 Menu Rapports ...................................................................................... 65 Menu Param. Scanner ...........................................................................66 Menu Impress. directe ...........................................................................68 Menu impression PS/PCL .............................................................................70 Menu Verif/Impr .....................................................................................70 Menu Papier ..........................................................................................72 Menu Qualité .........................................................................................75 Menu Défaut Sys. ..................................................................................95 Menu impress. memoire .............................................................................102 3 Gestion des supports ....................................................................................105 Supports d’impression ...............................................................................106 Spécifications ..........................................................................................106 Types de support ....................................................................................107 Papier standard (Papier recyclé) .........................................................107 Papier épais .........................................................................................108 Enveloppe ............................................................................................109 Etiquettes .............................................................................................110 Pré-découpées ou perforées ............................................................... 111 En-tête .................................................................................................111 Carte ....................................................................................................111 Table des matières iii Transparent ......................................................................................... 112 Brillant ................................................................................................. 113 Surface imprimable garantie ............................................................... 115 Surface imprimable—Enveloppes ....................................................... 115 Marges de pages .................................................................................... 115 Chargement des supports d’impression .................................................. 116 Recommandations générales ................................................................. 116 Bac 1 (Alimentation manuelle) ............................................................... 116 Papier standard ................................................................................... 116 Autres supports ................................................................................... 118 Enveloppes .......................................................................................... 119 Planches d’étiquettes/Papier en-tête/Cartes/Papier épais/Papier brillant et transparents ......................................................................... 121 Bac 2 ...................................................................................................... 123 Papier standard ................................................................................... 123 Bac 3 (Chargeur papier inférieur en option) ........................................... 126 Papier standard ................................................................................... 126 A propos de l’impression recto-verso ...................................................... 129 Impression en mode recto-verso automatique ........................................ 129 Bac de sortie ................................................................................................ 131 Stockage des supports d’impression ....................................................... 132 Supports originaux ..................................................................................... 133 Spécifications ......................................................................................... 133 Documents pouvant être placés sur la vitre d’exposition .................... 133 Documents pouvant être introduits dans le chargeur ADF .................. 133 Placement d’un document à copier ........................................................... 135 Placement d’un document sur la vitre d’exposition ................................ 135 Placement d’un document dans le chargeur ADF .................................. 136 4 Utilisation du pilote de l’imprimante ........................................................... 137 Sélection des options/valeurs par défaut du pilote (Windows) .............. 138 Windows Vista/XP/Server 2003/2000 (PCL6, PS) .............................. 138 Désinstallation du pilote de l’imprimante (Windows) .............................. 140 Windows Vista/XP/Server 2003/2000 (PCL6, PS) .............................. 140 Affichage des paramètres du pilote (Windows) ....................................... 141 Windows Vista ..................................................................................... 141 Windows XP/Server 2003 ................................................................... 141 Windows 2000 ..................................................................................... 141 Paramètres du pilote de l’imprimante ....................................................... 142 Boutons accessibles sur tous les onglets ............................................... 142 Onglet Avancé(Pilote d’imprimante PostScript seul) .............................. 143 Onglet Standard ..................................................................................... 143 Onglet Mise en page .............................................................................. 144 Onglet Paramétrage par page ................................................................ 144 Onglet Filigrane/Calque .......................................................................... 145 Onglet Qualité ........................................................................................ 145 iv Table des matières Onglet Autres ..........................................................................................146 Limitations des fonctions du pilote d’imprimante installé avec Point and Print ........................................................................................146 5 Appareil photo direct ....................................................................................147 Appareil photo direct ..................................................................................148 Impression directe depuis un appareil photo numérique ........................ 148 6 Mémoire directe .............................................................................................149 Mémoire directe ...........................................................................................150 Impression à partir d’une clé USB connectée ......................................... 150 7 Utilisation du copieur ....................................................................................153 Copie - Fonctions de base ..........................................................................154 Copie de base ......................................................................................... 154 Définition de la qualité de copie ..............................................................155 Sélection du type de document ...........................................................155 Définition de la densité de copie ..........................................................156 Définition du pourcentage de Zoom .......................................................156 Sélection d’un pourcentage de zoom prédéfini ....................................156 Définition d’un pourcentage de zoom personnalisé..............................157 Sélection du bac papier .......................................................................... 157 Copie - Fonctions avancées .......................................................................158 Activation de la copie 2en1/4en1 ............................................................158 Copie 2en1/4en1 à partir du chargeur ADF .........................................158 Copie 2en1/4en1 à partir de la vitre d’exposition .................................158 Activation d’une fonction de copie .......................................................... 159 Copie Carte ID ........................................................................................ 160 Copie répétée ......................................................................................161 Copie Poster ........................................................................................162 Activation de la copie recto-verso .......................................................... 163 Copie recto-verso à partir du chargeur ADF ........................................163 Copie recto-verso à partir de la vitre d’exposition ................................164 Copie de documents recto-verso .........................................................165 Activation de la fonction Copie assemblée (Tri) .....................................165 Copie assemblée (Tri) à partir du chargeur ADF .................................165 Copie assemblée (Tri) à partir de la vitre d’exposition .........................165 8 Utilisation du scanner ...................................................................................167 Numérisation depuis une application sur PC ...........................................168 Numérisation - Fonctions de base .......................................................... 168 Paramètres du pilote TWAIN Windows .................................................. 169 Paramètres du pilote WIA Windows .......................................................171 Paramètres du pilote TWAIN Macintosh ..................................................172 Numérisation à partir de la machine .......................................................... 174 Numérisation - Opérations de base ........................................................174 Table des matières v Définition de la destination des données ............................................... 176 Enregistrement des données sur un ordinateur connecté (Scan A PC) ........................................................................................176 Enregistrement des données sur un périphérique mémoire USB (Scan vers Mém. USB) ........................................................................176 Spécification d’une adresse de destination (Scan vers E-mail/FTP/SMB) .................................................................177 Saisie directe de l’adresse e-mail ........................................................177 Sélection dans la liste des favoris .......................................................178 Sélection d’une destination de numérotation abrégée ........................179 Sélection d’une destination de numérotation groupée ........................180 Sélection dans le carnet d’adresses ....................................................180 Recherche dans le carnet d’adresses .................................................181 Recherche sur un serveur LDAP ........................................................182 Spécification de plusieurs adresses de destination .............................184 Modification d’une adresse de desitination spécifiée ..........................184 Suppression d’une adresse de destination spécifiée ..........................185 Enregistrement/suppression d’adresses ................................................185 Enregistrement d’adresses dans la liste des favoris ...........................186 Suppression d’adresses de la liste des favoris .....................................86 Enregistrement de destinations de numérotation abrégée (Saisie directe) ....................................................................................187 Enregistrement de destinations de numérotation abrégée (Recherche LDAP) ..............................................................................188 Modification/suppression de destinations de numérotation abrégée ..190 Enregistrement de destinations de numérotation groupée ..................191 Modification/suppression de destinations de numérotation groupée ..191 Sélection du format de données .............................................................193 Sélection de la qualité de numérisation ..................................................193 Sélection de la résolution ....................................................................193 Sélection du mode de numérisation ....................................................194 Sélection de la densité de numérisation ..............................................194 Sélection d’une numérisation en mode recto-verso ...............................194 Définition du format du document numérisé ........................................... 195 Définition de la couleur de numérisation ................................................195 Spécification du sujet .............................................................................196 Suppression d’un travail de transmission en attente .............................. 196 9 Remplacement des consommables ............................................................197 Remplacement des consommables ..........................................................198 A propos des cartouches de toner .........................................................198 Remplacement d’une cartouche de toner ........................................... 201 Remplacement d’une unité d’imagerie ...................................................205 Remplacement du réceptacle de toner usagé ........................................211 Remplacement du rouleau de transfert .................................................. 215 Procédure de remplacement du rouleau de transfert ..........................215 vi Table des matières Remplacement du filtre d’ozone ..........................................................218 Remplacement de la courroie de transfert ............................................. 219 Remplacement de l’unité de fixation ...................................................... 227 10 Entretien ........................................................................................................ 231 Entretien de la machine ............................................................................. 232 Nettoyage de la machine ........................................................................... 234 Extérieur ................................................................................................ 234 Rouleaux d’entraînement papier ............................................................ 235 Nettoyage des rouleaux d’entraînement papier (Bac d’alimentation manuel) ............................................................... 235 Nettoyage des rouleaux d’entraînement papier (Bac 2/3) .................. 237 Nettoyage des rouleaux de transposition papier du Bac 3 ................. 238 Nettoyage des rouleaux d’entraînement papier du chargeur ADF ..... 239 Nettoyage des rouleaux d’entraînement papier de l’unité recto-verso 240 Nettoyage des lentilles laser .................................................................. 241 11 Résolution de problèmes ............................................................................. 243 Introduction ................................................................................................ 244 Impression d’une page de configuration ................................................. 245 Déverrouillage du scanner ........................................................................ 246 Prévention des bourrages papier ............................................................. 247 Description du chemin papier ................................................................... 248 Suppression des bourrages papier .......................................................... 248 Messages de bourrage papier et procédures correctives ...................... 249 Suppression d’un bourrage dans le Bac 1 (alimentation manuelle) et au niveau du rouleau de transfert ................................................... 250 Suppression d’un bourrage dans le Bac 2 .......................................... 253 Suppression d’un bourrage dans le Bac 3 ............................................. 256 Suppression d’un bourrage dans le chargeur ADF ............................ 259 Suppression d’un bourrage dans l’unité recto-verso .......................... 261 Suppression d’un bourrage dans l’unité de fixation ............................... 262 Suppression d’un bourrage dans la zone retour papier ......................... 266 Suppression d’un bourrage dans la zone du transport horizontal ........ 268 Résolution de problèmes de bourrage .................................................... 270 Résolution d’autres problèmes ................................................................. 273 Résolution de problèmes de qualité ........................................................ 281 Messages : Etat, Erreur et Maintenance ................................................... 287 Messages d’état ..................................................................................... 287 Messages d’erreur ................................................................................. 288 Messages de maintenance .................................................................... 297 12 Installation d’options ................................................................................... 299 Introduction ................................................................................................ 300 Protection antistatique ............................................................................... 301 Module DIMM (Dual In-Line Memory Module) .......................................... 302 Table des matières vii Intallation d’un module DIMM .................................................................302 Kit Disque dur ..............................................................................................305 Installation du kit Disque dur ...............................................................305 Carte CompactFlash ................................................................................... 309 Installation de l’adaptateur CF et de la carte CompactFlash ...............309 Bac 3 (Chargeur papier inférieur) ..............................................................313 Contenu du kit ........................................................................................ 313 Installation du Bac 3 ...............................................................................314 A Annexe ...........................................................................................................317 Spécifications techniques ..........................................................................318 Durée de vie des consommables ............................................................321 Remplaçables par l’utilisateur .............................................................321 Remplaçables en maintenance ...........................................................322 Saisie de texte .............................................................................................323 Utilisation du clavier ...............................................................................323 Saisie de numéros de fax ....................................................................323 Saisie de noms ....................................................................................324 Saisie d’adresses e-mail .....................................................................324 Modification du mode de saisie ..............................................................325 Exemple de saisie ..................................................................................325 Correction de texte et instructions de saisie ........................................... 326 Protection de l’environnement .................................................................. 327 Qu’est-ce qu’un produit ENERGY STAR ? .........................................327 Index ..................................................................................................................... 329 viii Table des matières 1Introduction 2 Présentation de la machine Présentation de la machine Espace requis Pour permettre une utilisation aisée de la machine et faciliter les opérations de remplacement des consommables et de maintenance, veuillez respecter les indications d’espace requis détaillées ci-dessous. Vue de côté Vue avant 1355 mm (53,3") 100 mm (3,9") 100 mm (3,9") 539 mm (21,2") 326 mm (12,8") 1016 mm (40,0") 100 mm (3,9") 590 mm (23,2") 907 mm (35,7") 326 mm (12,8") 290 mm (11,4") 329 mm (13,0") 578 mm (22,8") Présentation de la machine 3 􀀕􀀢 Sur ces dessins, les options matérielles apparaissent en gris. Vue de côté avec options 1016 mm (40,0") 100 mm (3,9") 590 mm (28,2") 1018 mm (40,1") 111 mm (4,4") 326 mm (12,8") 329 mm (13,0") 578 mm (22,8") 4 Présentation de la machine Composants de la machine Les illustrations ci-dessous vous permettent de localiser les différents composants de la machine auxquels il est fait référence dans ce guide. Vue avant 1—Panneau de commande 2—Chargeur automatique de documents (ADF) 2-a : Capot du chargeur ADF 2-b : Guides latéraux 2-c : Plateau d’introduction 2-d : Plateau de réception 2-e : Butée des documents 􀀕􀀢 Dans des messages, par exemple d’erreur, “capot doc.” peut parfois faire référence au chargeur ADF. 􀀕􀀢 Pour numériser un original de format Legal via le chargeur ADF, abaissez la butée des documents. 3—Bac 1 (Alimentation manuelle) 4—Bac 2 5—Bac de sortie 6—Rallonge du bac 7—Levier de verrouillage du scanner 8—Vitre d’exposition 9—Couvercle de la vitre d’exposition 10—Scanner 8 7 5 6 9 10 2-a 1 2-c 2-d 2-e 2-b 2 4 3 Présentation de la machine 5 11—Unité de fixation 12—Capot latéral droit 13—Rouleau de transfert 14—Courroie de transfert 15—Unité(s) d’imagerie 16—Barrette de nettoyage des lentilles laser 17—Capot avant 18—Réceptacle de toner usé 19—Cartouche(s) de toner 20—Filtre d’ozone 18 17 11 19 16 14 13 12 15 20 Y Y PUSH 19 18 13 14 15 16 6 Présentation de la machine Vue arrière 1—Interrupteur Marche/Arrêt 2—Prise du cordon secteur 3—Prise TEL (téléphone) 4—Prise LINE (ligne téléphonique) 5—Port d’interface Ethernet 10Base-T/100Base-TX/ 1000Base-T 6—Port USB 7—Capot arrière 8—Port USB HOST Vue avant avec options 1—Chargeur papier inférieur (Bac 3) 7 2 3 1 4 5 6 8 1 Présentation de la machine 7 CD/DVD Drivers (pilotes) Pilotes de l’imprimante (Pilotes PostScript) 􀀕􀀢 Un fichier PPD a été spécifiquement élaboré pour des applications (telles que PageMaker et CorelDraw) qui le réclament lors de l’impression. Quand vous imprimez sous Windows Vista, XP, Server 2003 et 2000, et si vous y êtes invité, utilisez le fichier PPD spécifique fourni sur le CD/DVD des Pilotes. Pilotes de l’imprimante (Pilotes PCL) Pilotes de l’imprimante (Pilotes XPS) 􀀕􀀢 Le pilote XPS ne peut pas être installé à l’aide de la fonction ’Plug&Play’ du CD/DVD Drivers. Pilotes Utilisation/Avantages Windows Vista/XP/Server 2003/ 2000 Ces pilotes vous permettent d’accéder à toutes les fonctions de l’imprimante, y compris aux fonctions de finition et de mise en page avancée. Pour des détails, cf. “Affichage des paramètres du pilote (Windows)”, page 141. Windows Vista/XP/Server 2003 pour 64 bits Pilotes Utilisation/Avantages Windows Vista/XP/Server 2003/ 2000 Ces pilotes vous permettent d’accéder à toutes les fonctions de l’imprimante, y compris aux fonctions de finition et de mise en page avancée. Pour des détails, cf. “Affichage des paramètres du pilote (Windows)”, page 141. Windows Vista/XP/Server 2003 pour 64 bits Pilotes Utilisation/Avantages Windows Vista Ces mini-pilotes pour Windows Vista sont développés sur la base du Core Windows. Pour en savoir plus sur l’installation et les fonctions, cf. le Reference Guide sur le CD/DVD Documentation. Windows Vista pour 64 bits 8 Présentation de la machine Pilotes de l’imprimante (Fichiers PPD) Pilotes de l’imprimante Pilotes PC Fax 􀀕􀀢 Pour installer les pilotes, veuillez consulter le Guide d’installation sur le CD/DVD Documentation. Pilotes Utilisation/Avantages Macintosh OS X (10.2.8, 10.3, 10.4, 10.5) Ces fichiers sont nécessaires pour pouvoir utiliser le pilote de l’imprimante pour chaque système d’exploitation. Pour des détails sur les pilotes d’imprimante pour Macintosh et Linux, cf. le Reference Guide sur le CD/DVD Documentation. Red Hat Linux 9.0, SuSE Linux 8.2 Pilotes Utilisation/Avantages TWAIN Driver pour Windows Vista/ XP/Server 2003/2000 Ce pilote vous permet de définir des paramètres de numérisation (entre autres de couleur et de format). Pour des détails, cf. “Paramètres du pilote TWAIN Windows”, page 169. TWAIN Driver pour Macintosh OS X 10.2.8 ou ultérieur WIA Driver pour Windows Vista/XP Ce pilote vous permet de définir des paramètres de numérisation (entre autres de couleur et de format). Pour des détails, cf. “Paramètres du pilote WIA Windows”, page 171. WIA Driver pour Windows Vista/XP pour 64 bits Pilotes Utilisation/Avantages Windows Vista/XP/Server 2003/ 2000 Ce pilote vous permet de définir des paramètres de télécopie, entre autres pour l’envoi de faxes et pour modifier le carnet d’adresses. Pour des détails, consultez le Guide d’utilisation Télécopieur sur le CD/DVD Documentation. Windows Vista/XP/Server 2003 pour 64 bits Présentation de la machine 9 􀀕􀀢 Pour plus d’informations sur les pilotes Macintosh et Linux, veuillez consulter le Reference Guide sur le CD/DVD Documentation. 􀀕􀀢 Le piloteTWAIN Windows ne correspond pas à une application 64 bits mais à une application 32 bits sur système d’exploitation 64 bits. CD/DVD Applications Applications Applications Utilisation/Avantages Download Manager (Windows Vista/XP/Server 2003/ 2000, Macintosh OS 10.2.x ou ultérieur) Cet utilitaire peut être utilisé uniquement si un kit disque dur ou une carte CompactFlash en option est installé ; il permet de télécharger des polices et des fichiers de calques sur le disque dur de la machine. Pour plus de détails, cf. l’aide en ligne de Download Manager. PaperPort SE Ce package logiciel de gestion documentaire vous permet de numériser, et d’organiser vos documents analogiques et numériques sur votre PC afin d’en faciliter l’accès et le partage. Pour plus de détails, cf. le PaperPort SE User’s Guide dans le menu d’Aide. Local Setup Utility (LSU) Ce logiciel vous permet de créer des destinations (de numérisation et de fax) dans le carnet d’adresses, en numérotations abrégées et numérotations groupées et de les modifier à partir de votre ordinateur, ainsi que de contrôler l’état de la machine. Pour des détails, cf. le Reference Guide sur le CD/DVD Documentation. LinkMagic Ce logiciel vous permet de numériser des documents vers un fichier afin de les traiter, de les utiliser en pièces jointes d’email et de les imprimer. Pour des détails, cf. le Reference Guide sur le CD/DVD Documentation. 10 Présentation de la machine PageScope Net Care Cet utilitaire permet d’accéder à des fonctions de gestion de l’imprimante, entre autres, contrôle d’état et configuration de paramètres réseau. Pour plus de détails, cf. le PageScope Net Care Quick Guide sur le CD/DVD Applications. PageScope Network Setup Quand le protocole TCP/IP est utilisé, cet utilitaire permet permet de définir les paramètres de base de l’imprimante réseau. Pour plus de détails, cf. le PageScope Network Setup User Manual sur le CD/DVD Applications. PageScope Plug and Print Cet utilitaire détecte automatiquement toute nouvelle imprimante connectée sur le réseau et crée un objet imprimante sur le serveur d’impression Windows. Pour plus de détails, cf. le PageScope Plug and Print Quick Guide sur le CD/ DVD Applications. PageScope NDPS Gateway Cet utilitaire réseau permet d’utiliser des imprimantes et des systèmes multifonctions KONICA MINOLTA en environnement NDPS. Pour plus de détails, cf. le PageScope NDPS Gateway User Manual sur le CD/DVD Applications. PageScope Direct Print Cette application permet d’envoyer des fichiers PDF et TIFF directement sur une imprimante. Pour plus de détails, cf. le PageScope Direct Print User's Guide sur le CD/ DVD Applications. Présentation de la machine 11 CD/DVD Documentation Documentation Documentation Utilisation/Avantages Guide d’installation Ce manuel décrit les opérations d’installation à effectuer avant de pouvoir utiliser la machine, entre autres, configuration de la machine et installation des pilotes. Guide d’utilisation Imprimante/ Copieur/Scanner (ce manuel) Ce manuel décrit comment effectuer des opérations courantes, telles que l’utilisation des pilotes et du panneau de commande et le remplacement de consommables. Guide d’utilisation Télécopieur Ce manuel décrit comment effectuer des opérations courantes, telles que l’envoi et la réception de faxes et l’utilisation du panneau de commande. Reference Guide Ce manuel décrit comment installer les pilotes Macintosh et Linux, et définir les paramètres pour le réseau, le LSU (Local Setup Utility), LinkMagic et l’utilitaire de gestion d’impression. Abrégé d’utilisation Ce guide fournit des instructions de base pour copier, faxer et numériser et remplacer des consommables. Lisez-moi Ce guide fournit des informations sur les conditions et précautions d’utilisation. Il est important de les lire avant d’utiliser la machine. 12 Présentation de la machine Configuration système requise 􀂄 Un PC – Pentium II : 400 MHz ou supérieur – PowerPC G3 ou ultérieur (G4 ou ultérieur recommandé) – Macintosh avec processeur Intel intégré 􀂄 Système d’exploitation – Microsoft Windows Vista Edition Familiale basique/Familiale Premium/ Edition Intégrale/Professionnel/Entreprise, Windows Vista Vista Edition Familiale basique/Familiale Premium/Edition Intégrale/Professionnel/ Entreprise Edition x64, Windows XP Edition Familiale/ Professionnel (Service Pack 2 ou ultérieur), Windows XP Professionnel x64 Edition, Windows Server 2003, Windows Server 2003 Edition x64, Windows 2000 (Service Pack 4 ou ultérieur) – Mac OS X (10.2.8 ou ultérieur ; il est recommandé d’installer le dernier correctif) – Red Hat Linux 9.0, SuSE Linux 8.2 􀂄 Espace requis sur le disque dur 256 Mo ou plus 􀂄 RAM 128 Mo ou plus 􀂄 Lecteur de CD/DVD 􀂄 Interface E/S – Port d’interface Ethernet 10Base-T/100Base-TX (IEEE 802.3) – Port compatible USB Révision 2.0 et Révision 1.1 􀀕􀀢 Les câbles Ethernet et USB ne sont pas fournis avec la machine. 􀀕􀀢 Pour plus d’informations sur les pilotes Macintosh, veuillez consulter le Reference Guide sur le CD/DVD Documentation. 2Panneau de commande et menu de configuration 14 Présentation du panneau de commande Présentation du panneau de commande Voyants et touches du panneau de commande N° Composant Utilité 1 Touche Adresses Affiche les informations enregistrées dans la liste du carnet d’adresses, les destinations de numérotation abrégée et les destinations de numérotation groupée. Pour plus de détails, voir le guide d’utilisation Télécopieur sur le CD/DVD Documentation. 2 Voyant Auto RX S’allume quand la fonction de réception automatique est activée. Pour plus de détails, voir le guide d’utilisation Télécopieur sur le CD/DVD Documentation. 3 Touche Renum./Pause Pour rappeler le dernier numéro composé ou marquer une pause dans un appel fax. Pour plus de détails, voir le guide d’utilisation Télécopieur sur le CD/DVD Documentation. 4 Touche Raccroché Pour envoyer et recevoir des transmissions avec le combiné accroché. Pour plus de détails, voir le guide d’utilisation Télécopieur sur le CD/DVD Documentation. 5 Ecran LCD Affiche les paramètres, les menus et les messages. 6 Touches +/, Pour monter et descendre dans la structure des menus, dans les options ou valeurs disponibles. Présentation du panneau de commande 15 7 Touches */) Pour aller à gauche et à droite dans la structure des menus, dans les options ou valeurs disponibles. 8 Touche Select Pour sélectionner l’option de menu affichée. 9 Voyant Erreur Indique une condition d’erreur. 10 Touche Retour Pour effacer le nombre de copies sélectionné et entrer du texte. Pour retourner à l’écran précédent. Pour supprimer le paramètre affiché. 11 Clavier Pour saisir un nombre de copies souhaité, un numéro de fax, une adresse email et un nom de destinataire. 12 Touche-Témoin Fax Pour passer en mode Fax. Cette touche est éclairée en vert quand la machine est dans ce mode. Pour plus de détails, voir le guide d’utilisation Télécopieur sur le CD/DVD Documentation. 13 Touche-Témoin Scan Pour passer en mode Numérisation (Scan vers Email, Scan vers FTP, Scan vers un dossier partagé sur un PC, Scan vers PC ou Scan vers Mémoire USB). Cette touche est éclairée en vert quand la machine est dans ce mode. Pour des détails sur les fonctions de numérisation, voir Chapitre 6, "Utilisation du scanner". 14 Touche-Témoin Copie Pour passer en mode Copie. Cette touche est éclairée en vert quand la machine est dans ce mode. Pour des détails sur les fonctions de copie, voir Chapitre 5, "Utilisation du copieur". 15 Touche Envoi (N&B) Pour copier, numériser ou faxer en Noir & Blanc. N° Composant Utilité 16 Présentation du panneau de commande 16 Voyant Envoi S’éclaire en bleu quand la copie ou la transmission fax sont possibles. S’éclaire en orange quand la copie ou la transmission fax ne sont pas possibles, par exemple, pendant le préchauffage ou quand une erreur est survenue. 17 Touche Envoi (Couleur) Pour copier, numériser ou faxer en couleur. 18 Touche Stop/RàZ Pour restaurer les paramètres à leurs valeurs par défaut et arrêter toutes opérations. N° Composant Utilité Présentation du panneau de commande 17 Indications écran Ecran principal (Mode Copie) N° Indication Description 1 Paramètres de copie Permet de vérifier les paramètres courants et les différents paramètres à modifier. Voir détails : “Paramètres de copie”, page 18. 2 Etat Suivant le cas, l’état de la machine ou un message d’erreur peut s’afficher. 3 Densité de copie Indique la densité de copie. Auto apparaît quand Auto est sélectionné pour Densité et quand le mode de copie Texte est activé. 4 Nombre de copies Indique le nombre de copies. 3 4 1 2 Zoom : 100% Mix Bac2 : A4 18 Présentation du panneau de commande Paramètres de copie N° Indication Description 1 Bac papier Indique le bac papier sélectionné. Pour sélectionner un bac papier, voir : “Sélection du bac papier”, page 157. 2 Pourcentage de zoom Indique le pourcentage de zoom. Pour définir le pourcentage de zoom, voir : “Définition du pourcentage de Zoom”, page 156. 3 Qualité de copie Indique la qualité de copie sélectionnée. Pour sélectionner la qualité de copie, voir : “Définition de la qualité de copie”, page 155. 123 456 789 10 11 Appuyez sur +/, Appuyez sur +/, Appuyez sur +/, Zoom : 100% Mix Bac2 : A4 1en1 recto->recto Non-tri Utilitaire Rapport/Etat copie normal impress. memoire impression PS/PCL Présentation du panneau de commande 19 4 Copie assemblée (Tri) Indique si la copie assemblée (Tri) est ou non sélectionnée. Pour sélectionner la copie assemblée (Tri), voir : “Activation de la fonction Copie assemblée (Tri)”, page 165. 5 Copie 2en1/ 4en1 Indique si la copie 2en1/4en1 est ou non sélectionnée. Pour sélectionner la copie 2en1/4en1, voir : “Activation de la copie 2en1/4en1”, page 158. 6 Copie recto-verso Indique si la copie Recto-verso/Recto est ou non sélectionnée. Pour sélectionner la copie Recto-verso/Recto, voir : “Activation de la copie recto-verso”, page 163. 7 Option Copie Indique l’option de copie définie. Pour définir une option de copie, voir : “Activation d’une fonction de copie”, page 159. 8 Utilitaire Sélectionnez cette option de menu pour modifier les divers paramètres de la machine. Voir détails : “Menu Utilitaire”, page 31. 9 Rapport/ Etat Sélectionnez cette option de menu pour afficher le nombre total de pages imprimées par la machine et les résultats d’émissions/réceptions fax ainsi que pour imprimer des rapports. Voir détails : “Menu Rapport/Etat”, page 27. 10 impression PS/PCL Sélectionnez cette option de menu pour imprimer ou supprimer des travaux stockés sur le disque dur (en option) de la machine et pour modifier les paramètres d’impression PS/PCL. Voir détails : “Menu impression PS/PCL”, page 70. 11 impress. memoire Sélectionnez cette option de menu pour lancer des impressions directement à partir de la mémoire et définir les paramètres pour ces impressions. Voir détails : “Menu impress. memoire”, page 102. 􀀕􀀢 Cette option de menu n’apparaît que si un kit disque dur ou une carte CompactFlash en option est installé. N° Indication Description 20 Présentation du panneau de commande Ecran principal (Mode Scan) N° Indication Description 1 Paramètres de numérisation Permet de vérifier les paramètres courants et les différents paramètres à modifier. Voir détails : “Paramètres de numérisation”, page 21. 2 Etat Suivant le cas, l’état de la machine ou un message d’erreur peut s’afficher. 3 Mémoire disponible Indique le pourcentage de mémoire disponible pour les opérations de numérisation et de télécopie. 1 2 3 Mémoire Mix Scan A Présentation du panneau de commande 21 􀂄 Paramètres de numérisation 􀂄 N° Indication Description 1 Format de données Indique le format de données sélectionné. Pour sélectionner le format de données, voir : “Sélection du format de données”, page 193. 2 Qualité de numérisation Indique la qualité de numérisation sélectionnée. Pour sélectionner la qualité de numérisation, voir : “Sélection de la qualité de numérisation”, page 193. 123 456 789 10 Appuyez sur +/, Appuyez sur +/, Appuyez sur +/, Scan A PDF Mix Mémoire Couleur/Gris Recto seul format : A4 Utilitaire sujet Annuler Réserv. Rapport/Etat 22 Présentation du panneau de commande 3 Destination des données numérisées Indique la destination spécifiée pour les données numérisées. Pour spécifier la destination de ces données, voir : “Définition de la destination des données”, page 176 et “Spécification d’une adresse de destination (Scan vers E-mail/FTP/SMB)”, page 177. 􀀕􀀢 Si aucune destination n’a été spécifiée, Scan A s’affiche. 4 Numérisation recto/ recto-verso Indique si la numérisation sélectionnée est recto ou recto-verso. Pour sélectionner une numérisation recto ou recto-verso, voir : “Sélection d’une numérisation en mode recto-verso”, page 194. 5 Format de numérisation Indique le format de numérisation sélectionné. Pour sélectionner un format de numérisation, voir : “Définition du format du document numérisé”, page 195. 6 Couleur de numérisation Indique la couleur de numérisation sélectionnée. Pour sélectionner la couleur de numérisation, voir : “Définition de la couleur de numérisation”, page 195. 7 sujet Option de menu pour spécifier le sujet. Pour spécifier le sujet, voir : “Spécification du sujet”, page 196. 􀀕􀀢 Cette option n’apparaît pas si la destination spécifiée est une adresse FTP ou SMB. 8 Annuler Réserv. Option de menu pour afficher la liste des travaux en attente de transmission et pour supprimer un travail. Voir détails : “Suppression d’un travail de transmission en attente”, page 196. 􀀕􀀢 Cette option n’apparaît pas si la destination spécifiée est une adresse email, FTP ou SMB. N° Indication Description Présentation du panneau de commande 23 Ecran principal (Mode Fax) 9 Utilitaire Sélectionnez cette option de menu pour modifier les divers paramètres de la machine. Voir détails : “Menu Utilitaire”, page 31. 􀀕􀀢 Cette option n’apparaît pas si la destination spécifiée est une adresse email, FTP ou SMB. 10 Rapport/ Etat Sélectionnez cette option de menu pour afficher le nombre total de pages imprimées par la machine et les résultats d’émissions/réceptions fax ainsi que pour imprimer des rapports. Voir détails : “Menu Rapport/Etat”, page 27. 􀀕􀀢 Cette option n’apparaît pas si la destination spécifiée est une adresse email, FTP ou SMB. N° Indication Description 1 Heure Affiche l’heure couramment spécifiée avec l’option Gestion admin./Param. Utilisat./ Date&Heure dans le menu Utilitaire. 2 Mémoire disponible Indique le pourcentage de mémoire disponible pour les opérations de numérisation et de télécopie. 3 Paramètres Fax Permet de vérifier les paramètres courants et de les modifier. Pour des détails voir : “Paramètres Fax”, page 24. 4 Etat Suivant le cas, l’état de la machine ou un message d’erreur peut s’afficher. N° Indication Description 3 4 1 2 Mémoire : Std/Texte Fax A 24 Présentation du panneau de commande 􀂄 Paramètres Fax N° Indication Description 1 Qualité Fax Indique la qualité fax sélectionnée. Pour sélectionner la qualité fax, voir le guide d’utilisation Télécopieur sur le CD/DVD Documentation. 2 Destination Fax Indique la destination fax spécifiée. Pour spécifier la destination fax, voir le guide d’utilisation Télécopieur sur le CD/DVD Documentation. 􀀕􀀢 Si aucune destination n’a été spécifiée, Fax A s’affiche. 12 34 6 5 8 7 Appuyez sur +/, Appuyez sur +/, Appuyez sur +/, Mémoire : Minut. Transmis emission Mémoire Recto seul Annuler Réserv. Utilitaire Rapport/Etat Std/Texte Fax A Mémoire : Mémoire : Mémoire : Présentation du panneau de commande 25 3 Minut. Transmis Sélectionnez cette option de menu pour spécifier l’heure à laquelle le fax doit être envoyé. Voir détails dans le guide d’utilisation Télécopieur sur le CD/ DVD Documentation. 4 Mode de trransmission Indique le mode de transmission fax sélectionné. Pour des détails sur les modes de transmission, voir le guide d’utilisation Télécopieur sur le CD/DVD Documentation. 5 Télécopie recto/ recto-verso Indique le mode de numérisation sélectionné pour le document faxé (recto ou recto-verso). Pour sélectionner une numérisation recto ou recto-verso, voir le guide d’utilisation Télécopieur sur le CD/DVD Documentation. 6 Annuler Réserv. Sélectionnez cette option de menu pour afficher la liste des travaux en attente de transmission et pour supprimer un travail. Voir détails : “Suppression d’un travail de transmission en attente”, page 196. 􀀕􀀢 Cette option de menu n’apparaît pas si une destination a été spécifiée. 7 Utilitaire Sélectionnez cette option de menu pour modifier les divers paramètres de la machine. Voir détails : “Menu Utilitaire”, page 31. 􀀕􀀢 Cette option de menu n’apparaît pas si une destination a été spécifiée. 8 Rapport/ Etat Sélectionnez cette option de menu pour afficher le nombre total de pages imprimées par la machine et les résultats d’émissions/réceptions fax ainsi que pour imprimer des rapports. Voir détails : “Menu Rapport/Etat”, page 27. 􀀕􀀢 Cette option de menu n’apparaît pas si une destination a été spécifiée. N° Indication Description 26 Présentation du panneau de commande Ecran Impression Quand la machine reçoit un travail d’impression, l’indication Imprimante: Impress. apparaît dans la section État de l’écran principal. Pour afficher l’écran Impression (comme représenté ci-dessous), appuyez sur la touche * lorsque Imprimante: Impress. est affiché à l’écran. Pour annuler l’impression, appuyez sur la touche Stop/RàZ lorsque cet écran s’affiche. Appuyez sur la touche Select pour sélectionner Oui. N° Indication Description 1 Etat Affiche des messages indiquant une opération telle qu’une impression. 2 Bac papier/ Format de support Indique le bac papier avec le format de support sélectionné. Mode Imprimante impression Vérification de l’état et des paramètres de la machine 27 Vérification de l’état et des paramètres de la machine Toner restant Lorsque l’écran principal est affiché, appuyez sur la touche * pour afficher Toner restant. Vous pouvez alors voir une estimation générale de la quantité de toner restante dans les cartouches de toner. Pour revenir sur l’écran principal, appuyez sur la touche Retour. 􀀕􀀢 Pour imprimer la page de configuration, maintenez la touche Select enfoncée pendant 2 secondes lorsque l’écran ci-dessus est affiché. Menu Rapport/Etat Pour afficher l’écran Rapport/Etat, sélectionnez Rapport/Etat sur l’écran principal, et appuyez sur la touche Select. Dans ce menu, vous pouvez afficher le nombre total de pages imprimées par la machine ainsi que les résultats de transmission/reception de faxes. Ces rapports peuvent aussi être imprimés. Le menu Rapport/Etat se présente comme suit. 􀀕􀀢 Pour revenir sur l’écran précédent, appuyez sur la touche Retour. Pour afficher l’écran principal, appuyez sur la touche Stop/RàZ Rappot/Etat total imp. etat consomm. Result. TX/RX Rapports Toner restant 28 Vérification de l’état et des paramètres de la machine total imp. Vous pouvez vérifier le nombre total de pages pour chacun des travaux suivants : etat consomm. Vous pouvez afficher la quantité de toner restant dans les cartouches et la durée de vie restante des des unités d’imagerie sous forme de pourcentage. total imp. Ce compteur indique le nombre total de pages produites. Copie N/B Ce compteur indique le nombre total de pages copiées en noir et blanc. Copie coul Ce compteur indique le nombre total de pages copiées en couleur. Impres. N/B Ce compteur indique le nombre total de pages imprimées en noir et blanc. Impr coul Ce compteur indique le nombre total de pages imprimées en couleur. Faxer Impr. Ce compteur indique le nombre total de pages télécopiées. Scan total Ce compteur indique le nombre total de pages de document numérisées. Toner C Affiche le pourcentage de toner restant dans la cartouche de toner cyan (C). Toner M Affiche le pourcentage de toner restant dans la cartouche de toner magenta (M). Toner Y Affiche le pourcentage de toner restant dans la cartouche de toner jaune (Y). Toner K Affiche le pourcentage de toner restant dans la cartouche de toner noir (K). u-image C Affiche le pourcentage de durée de vie restante de l’unité d’imagerie cyan (C). u-image M Affiche le pourcentage de durée de vie restante de l’unité d’imagerie magenta (M). u-image Y Affiche le pourcentage de durée de vie restante de l’unité d’imagerie jaune (Y). u-image K Affiche le pourcentage de durée de vie restante de l’unité d’imagerie noir (K) . Vérification de l’état et des paramètres de la machine 29 Result. TX/RX Pour plus de détails, veuillez consulter le guide d’utilisation sur le CD/DVD Documentation. Rapports Vous pouvez imprimer la configuration des paramètres de la machine ainsi que les rapports et listes concernant les envois/réceptions de faxes. Rapport Envoi Imprime les résultats d’envoi de faxes. Voir les détails dans le guide d’utilisation Télécopieur sur le CD/DVD Documentation. Rapport Reçu Imprime les résultats de réception de faxes. Voir le guide d’utilisation Télécopieur sur le CD/ DVD Documentation. Rapport Activite Imprime les résultats d’envoi et de réception de faxes. Voir le guide d’utilisation Télécopieur sur le CD/DVD Documentation. Liste Donn. Memo. Imprime les informations concernant les envois fax en attente. Voir le guide d’utilisation Télécopieur sur le CD/DVD Documentation. Impres. Image Mém. Imprime les données et une 1ère page réduite des faxes en attente. Voir le guide d’utilisation Télécopieur sur le CD/DVD Documentation. liste c. adresses Imprime les destinations enregistrées dans le carnet d’adresses. Voir le guide d’utilisation Télécopieur sur le CD/DVD Documentation. Liste Abrégé Imprime les destinations programmées en numérotation abrégée. Voir le guide d’utilisation Télécopieur sur le CD/DVD Documentation. Liste Comp. Groupe Imprime une liste des groupes programmés en numérotation. Voir le guide d’utilisation Télécopieur sur le CD/DVD Documentation. Plan Du Utilitaire Imprime le menu Utilitaire et ses paramètres. plan menu PS/PCL Imprime le menu Impression PS/PCL et ses paramètres. Page Configuration Imprime le pourcentage approximatif de toner restant ainsi que les paramètres définis, l’état et autres informations concernant la machine. polices PS Imprime la liste des polices PostScript. 30 Vérification de l’état et des paramètres de la machine polices PCL Imprime la liste des polices PCL. liste repertoires Imprime la liste des répertoires sur le disque dur ou sur une carte CompactFlash. Présentation du menu de configuration 31 Présentation du menu de configuration Pour afficher le menu des paramètres de la machine, sélectionnez Utilitaire sur l’écran principal, et appuyez sur la touche Select. Dans le menu Utilitaire, vous pouvez modifier les paramètres pour les différentes fonctions de la machine. Vous pouvez en outre définir des paramètres de Copie pour l’impression PS/ PCL et l’impression directe à partir de la mémoire. Pour plus de détails, reportez-vous aux sections : “Menu impression PS/PCL”, page 70 et “Menu impress. memoire”, page 102. Menu Utilitaire Dans ce menu, vous pouvez modifier divers paramètres de la machine. La structure du menu Utilitaire est présentées ci-après. 􀀕􀀢 Pour revenir sur un écran précédent dans le menu Utilitaire, appuyez sur la touche Retour (si vous appuyez sur la touche Retour lorsque vous définissez des paramètres, ces derniers ne sont pas enregistrés) 􀀕􀀢 Le menu Gestion admin. n’est accessible qu’à l’Administrateur Système. Pour afficher les paramètres de ce menu, sélectionnez Gestion admin., entrez le code d’accès Administrateur à 6 chiffres (par défaut : 000000) et appuyez sur la touche Select. Utilitaire Param. Machine Config. Papier Gestion admin. Param. Copie Enregist. Num. Param. Transmis. 32 Présentation du menu de configuration 􀀕􀀢 * Cette option de menu apparaît lorsque la sélection pour Gestion admin./app-photo direct est Active. Param. Réception Rapports Param. Scanner Impress. directe* Présentation du menu de configuration 33 Menu Param. Machine Param. Machine RàZ Panneau Auto Préchauffage Mode Eco. Energ Contraste LCD Vitesse Touche Heure Début Interval Langue Délai Extinction Tps Chauff Lampe Volume Buzzer Mode initial Toner Vide 34 Présentation du menu de configuration 􀀕􀀢 Les paramètres par défaut définis en usine apparaissent en gras. Toner Quasi Vide U-Imag quasi vide Contr Auto Calibrage RàZ Panneau Auto Options Off / 30s / 1min / 2min / 3min / 4min / 5min Pour définir le délai d’inactivité au bout duquel tous les paramètres qui n’ont pas été programmés, tels que le nombre de copies, doivent être supprimés et restaurés à leur valeur par défaut. Pour définir le délai au bout duquel les paramètres par défaut doivent être restaurés, sélectionnez 30sec, 1 min, 2min, 3min, 4min ou 5min. Préchauffage Options 1 à 120min (Défaut : 1min) Pour passer en mode préchauffage (première étape du mode Economie d’énergie) afin d’économiser de l’électricité quand aucune opération n’est effectuée. Spécifiez le délai (en minutes) au bout duquel la machine doit passer en mode préchauffage . Mode Eco. Energ Options 3 à 120min (Défaut : 3min) Pour passer en mode Economie d’énergie afin d’économiser de l’électricité quand aucune opération n’est effectuée. Spécifiez le délai (en minutes) au bout duquel la machine doit passer en mode Economie d’énergie. Contraste LCD Options (clair) (foncé) Pour spécifier la luminosité de l’écran des messages. Présentation du menu de configuration 35 Vitesse Touche Heure Début Options 0.1sec / 0.3sec / 0.5sec / 1.0sec / 1.5sec / 2.0sec / 2.5sec / 3.0sec Pour spécifier le délai au bout duquel le curseur commence à se déplacer lorsqu’une touche est maintenue enfoncée. Interval Options 0.1sec / 0.3sec / 0.5sec / 1.0sec / 1.5sec / 2.0sec / 2.5sec / 3.0sec Pour spécifier le délai au bout duquel le curseur se déplace en continu entre les valeurs ou caractères. Langue Options English / French / German / Italian / Spanish / Portuguese / Russian / Czech / Slovak / Hungarian / Polish Pour choisir la langue des menus et messages affichés sur l’écran. Délai Extinction Options Mode1 / Mode2 Pour choisir le délai au bout duquel la lampe du scanner s’éteint quand l’unité n’est pas utilisée. Mode1 : la lampe s’éteint dès que la machine passe en mode Préchauffage. Mode2 : la lampe s’éteint dès que la machine passe en mode Economie d’énergie. 36 Présentation du menu de configuration Tps Chauff Lampe Options Auto / Régler Pour spécifier le temps de préchauffage de la lampe du scanner. Auto : le délai pour revenir en mode de fonctionnement normal en sortant du mode Economie d’énregie est réglé en fonction de la température ambiante. La machine ne pouvant être utilisée tant qu’elle n’est pas complètement stabilisée, sélectionnez cette option, par exemple, si vous voulez numériser avec une haute qualité d’image dès la première page. Régler : la machine peut être utilisée dès la fin du préchauffage de la lampe. A basse température ambiante, la qualité de la première copie ou image numérisée risque de ne pas être aussi bonne qu’avec l’option AUTO sélectionnée. Volume Buzzer Options Off / Bas / Haut Pour régler le volume du signal sonore émis lors de l’appui sur une touche ou lorsqu’une erreur se produit. Mode initial Options Copie / Fax Pour spécifier le mode de fonctionnement par défaut de la machine lorsqu’elle est mise sous tension ou lorsque tous les paramètres définis sur le panneau de commande sont restaurés à leurs valeurs par défaut. Toner Vide Options Arrêt / Contr N/B Pour spécifier si le travail d’impression, de copie ou de télécopie doit s’interrompre lorsqu’il n’y a plus de toner. Arrêt : le travail s’arrête lorsqu’il n’y a plus de toner. Contr N/B : l’impression monochrome, la copie monochrome ou la réception fax se poursuit quand il n’y a plus de toner dans une ou plusieurs cartouches couleur mais qu’il en reste dans la cartouche de toner noir. Toner Quasi Vide Options On / Off Pour afficher ou non un message d’avertissement lorsqu’il ne reste presque plus de toner. Présentation du menu de configuration 37 U-Imag quasi vide Options On / Off Pour afficher ou non un message d’avertissement lorsque l’unité d’imagerie doit bientôt être remplacée. Contr Auto Options On / Off Pour continuer ou arrêter dimprimer lorsqu’une erreur de format papier survient en cours d’impression. Calibrage Options On / Off Pour spécifier si une stabilisation de l’image doit être effectuée. On : l’image est stabilisée. 38 Présentation du menu de configuration Menu Config. Papier Config. Papier Papier Bac1 Papier Bac2 Présentation du menu de configuration 39 􀀕􀀢 Les paramètres par défaut définis en usine apparaissent en gras. Papier Bac1 Type de support Papier standard/ Epais / Epais2/ Transparent / Etiquettes / En-tête / Brillant / Brillant2 / Enveloppe / Carte Format papier Si un type de support autre que Enveloppe ou Carte est choisi : A4 / B5 / A5 / Legal / Letter / Letter o/ Statement / Executive / Folio/ Oficio (Mexique seul) / Perso Si le type Enveloppe est choisi : Com10 / C6 / DL / Monarch / Chou #3 / Perso Si le type Carte est choisi : Carte Japon 100x148 / Double carte 148x200 / Perso Pour sélectionner le type et le format de support chargé dans le Bac 1. Pour le format Perso, la longueur (long ) et la largeur (Large) doivent être spécifiées séparément : long : 148 à 356 mm. Sélection par défaut : 297 mm. large : 92 à 216 mm. Sélection par défaut : 210 mm. Quand vous sélectionnez un type de support, l’écran affiche les formats disponibles. Ceux-ci diffèrent selon le type de support sélectionné. Le format papier par défaut pour un type de support autre que Enveloppe ou Carte est Letter sur les modèles 120 V, et A4 sur les modèles 220 V. 􀀕􀀢 Les dimensions de format Perso s’affichent en unités métriques (mm) même si Inch est sélectionné dans le menu Gestion admin./Param. Utilisat/Zoom prédéfini. 40 Présentation du menu de configuration Papier Bac2 Format papier A4 / A5 / B5 / Letter / Letter o/ Statement / Executive / Perso Pour sélectionner le type et le format de support chargé dans le Bac 2. Pour le format Perso, la longueur (long ) et la largeur (large) doivent être spécifiées séparément : long : 148 à 297 mm. Sélection par défaut : 297 mm. large : 92 à 216 mm. Sélection par défaut : 210 mm. Le Bac 2 ne peut recevoir que du papier standard. Le format papier par défaut est Letter sur les modèles 120 V, et A4 sur les modèles 220 V. 􀀕􀀢 Les dimensions de format Perso s’affichent en unités métriques (mm) même si Inch est sélectionné dans le menu Gestion admin./Param. Utilisat/Zoom prédéfini. Présentation du menu de configuration 41 Menu Gestion admin. 􀀕􀀢 Le menu Gestion admin. n’est accessible qu’à l’Administrateur Système. Pour afficher les paramètres de ce menu, sélectionnez Gestion admin., entrez le code d’accès Administrateur à 6 chiffres (par défaut : 000000) à l’aide du clavier, et appuyez sur la touche Select. Gestion admin. n° admin. Moniteur Dist. Param. Reseau TCP/IP Def. Adresse IP*1 DNS*1 Autom. Spécific. DHCP*1 BOOTP*1 ARP/PING*1 HTTP*1 Serveur FTP*1 42 Présentation du menu de configuration FTP TX*1 SMB*1 Bonjour*1 DNS Dynamique*1 IPP*1 Port RAW*1 Désactiv./ Activ. bidirectionnel SLP*1 SNMP*1 Impression WSD*1 IPSEC*1 Filtre Adres. IP*1 Permission Acces Refus Acces Présentation du menu de configuration 43 IPv6*1 Désactiv./ Activ. Config. Auto*2 Lien Local*2 Adresse Mondiale*2 Adresse Portail*2 NETWARE AppleTalk Vitesse/Ro-Vo IEEE802.1X Param. Email SMTP Nom Emetteur Adresse E-Mail sujet par deft 44 Présentation du menu de configuration Serveur SMTP No. Port SMTP Delai SMTP Insert. Texte POP avant SMTP Désactiv./ Activ. adresse serveur POP3*3 No. Port POP3*3 Délai POP3*3 Compte POP3*3 MdPasse POP3*3 authentif. SMTP Désactiv./ Activ. nom util SMTP*4 MdPasse SMTP*4 Présentation du menu de configuration 45 Param. LDAP Désactiv./ Activ. Adresse Serv. LDAP*5 No. Port LDAP*5 Parametres SSL*5 Base de recherche*5 Attribut*5 Méthode de reche.*5 Délai LDAP*5 Max.Résult. Recher.*5 Authentification* 5 Compte LDAP*5 MdPasse LDAP*5 Nom Domaine*5 46 Présentation du menu de configuration app-photo direct Param. USB Param. Comm. Tonalité/ Impuls. Ligne Controle RTC/PABX Param. Utilisat. Param. PTT Date&Heure Format Date Zoom prédéfini No. Fax Utilisat Nom Utilisateur Rappel Auto Nombre de Rappels Interval Présentation du menu de configuration 47 􀀕􀀢 *1 Cette option de menu n’apparaît que si le paramètre Gestion admin./Param. Reseau/TCP/IP est Activ.. *2 Cette option de menu n’apparaît que si le paramètre Gestion admin./Param. Reseau/IPv6/Désactiv./Activ. est Activ.. *3 Cette option de menu n’apparaît que si le paramètre Gestion admin./Param. Email/POP avant SMTP/Désactiv./ Activ. est Activ.. *4 Cette option de menu n’apparaît que si le paramètre Gestion admin./Param. Email/authentif. SMTP/Désactiv./ Activ. est Activ.. *5 Cette option de menu n’apparaît que si le paramètre Gestion admin./Param. Reseau/Param. LDAP/Désactiv./ Activ. est Activ.. Remplacer Consom Cour. Transfert Unite Fixation Roul. Transfert 48 Présentation du menu de configuration 􀀕􀀢 Les paramètres par défaut définis en usine apparaissent en gras. n° admin. Pour spécifier un nouveau code d’accès Administraeur. Moniteur Dist. Options Off / On Pour activer/désactiver un contrôle du système à distance. On : active l’accès du support technique à distance au mode menu. Off : désactive l’accès du support technique à distance au mode menu. 􀀕􀀢 Ce paramètre est à usage du support technique et ne doit être modifié qu’en cas de besoin. Param. Reseau TCP/IP Options Désactiv. / Activ. Paramètre à activer pour connecter la machine en réseau. Def. Adresse IP Options Autom. / Spécific. Pour spécifier l’adresse IP de l’imprimante sur le réseau. Autom. : l’adresse IP est automatiquement assignée. Spécific. : pour saisie manuelle des paramètres Adresse IP, Masque S-Reseau et Portail. DNS Param DNS Auto Options Désactiv. / Activ. Pour activer ou désactiver l’assignation automatique de l’adresse du serveur DNS par le serveur DHCP. Spécific. Pour spécifier l’adresse du serveur DNS (jusqu’à trois adresses). L’adresse par défaut est “0.0.0.0”. DHCP Options Désactiv. / Activ. En cas de serveur DHCP sur le réseau, permet de spécifier l’assignation automatique de l’adresse IP et autres informations réseau par ce serveur. Présentation du menu de configuration 49 BOOTP Options Désactiv. / Activ. En cas de serveur BOOTP sur le réseau, permet de spécifier si l’adresse IP et autres informations réseau doivent être automatiquement assignées par ce seveur. ARP/PING Options Désactiv. / Activ. Pour activer/désactiver la commande ARP/PING lors de l’attribution de l’adresse IP. HTTP Options Désactiv. / Activ. Pour activer/désactiver le HTTP. Serveur FTP Options Désactiv. / Activ. Pour activer/désactiver le serveur FTP. FTP TX Options Désactiv. / Activ. Pour activer/désactiver le client FTP. SMB Options Désactiv. / Activ. Pour activer/désactiver le SMB. Bonjour Options Désactiv. / Activ. Pour activer/désactiver le protocole Bonjour. DNS Dynamique Options Désactiv. / Activ. Pour activer/désactiver le DNS Dynamique. IPP Options Désactiv. / Activ. Pour activer/désactiver le IPP. 􀀕􀀢 Si HTTP est Désactiv., le IPP ne peut pas être défini. Port RAW Désactiv. / Activ. Options Désactiv. / Activ. Pour activer/désactiver le port brut. bidirectionnel Options Désactiv. / Activ. Pour activer/désactiver la communication biridectionnelle du port brut. 50 Présentation du menu de configuration SLP Options Désactiv. / Activ. Pour activer/désactiver le SLP. SNMP Options Désactiv. / Activ. Pour activer/désactiver le SNMP. Impression WSD Options Désactiv. / Activ. Pour activer/désactiver l’impression WSD. IPSEC Options Désactiv. / Activ. Pour activer/désactiver IPsec. Filtre Adres. IP Permission Acces Options Désactiv. / Activ. Pour spécifier les autorisations d’accès pour le filtrage d’adresse IP. Refus Acces Options Désactiv. / Activ. Pour spécifier l’interdiction d’accès pour le filtrage d’adresse IP. IPv6 Désactiv. / Activ. Options Désactiv. / Activ. Pour activer/désactiver IPv6. Config. Auto Options Oui/Non Pour activer/désactiver la configuration IPv6 automatique. Lien Local Pour afficher l’adresse de liaison locale. Adresse Mondiale Pour afficher l’adresse mondiale. Adresse Portail Pour afficher l’adresse du portail. NETWARE Options Désactiv. / Activ. Pour activer/désactiver NetWare. AppleTalk Options Désactiv. / Activ. Pour activer/désactiver AppleTalk. Présentation du menu de configuration 51 Vitesse/Ro-Vo Options Autom. / 10Base-T total / 10Base-T demi / 100Base-TX total / 100Base-TX demi Pour spécifier la vitesse de transmission du réseau et la méthode en transmission bidirectionnelle. IEEE802.1X Options Désactiv. / Activ. Pour activer/désactiver IEEE802.1X. Param. Email SMTP Options Désactiv. / Activ. Pour activer/désactiver les fonctions de transmission e-mail de la machine. Nom Emetteur Pour spécifier le nom de l’émetteur E-mail (jusqu’à 20 caractères) utilisé pour la numérisation en réseau. Nom par défaut : “bizhub_C20”. Adresse E-Mail Pour spécifier l’adresse E-mail (jusqu’à 64 caractères) de l’émetteur E-mail utilisé pour la numérisation en réseau. sujet par deft Pour spécifier le sujet (jusqu’à 20 caractères) du message E-mail utilisé pour la numérisation en réseau. Sujet par défaut : “De bizhub C20”. Serveur SMTP Pour spécifier l’adresse IP ou le nom de d’hôte (jusqu’à 64 caractères) du serveur SMTP. Par défaut : “0.0.0.0”. No. Port SMTP Options 1 à 65535 (Défaut : 25) Pour spécifier le numéro de port de communication avec le serveur SMTP. Delai SMTP Options 30 à 300 sec (Défaut : 60 sec) Pour sélectionner le délai (en secondes) au bout duquel la connexion avec le serveur SMTP doit prendre fin. 52 Présentation du menu de configuration Insert. Texte Options Off / On Pour spécifier l’insertion ou non du texte spécifié dans le message email. POP avant SMTP Désactiv. / Activ. Options Désactiv. / Activ. Pour activer/désactiver le POP Avant SMTP. Activ. : spécifiez le délai (entre 0 et 60 secondes). Délai par défaut : 1sec. adresse serveur POP3 Pour spécifier le nom d’hôte ou l’adresse IP du serveur POP3 utilisé pour l’authentification avec POP Avant SMTP. Par défaut : “0.0.0.0”. No. Port POP3 Options 1 à 65535 (Défaut : 110) Pour spécifier le numéro de port de communication avec le serveur POP3. Délai POP3 Options 30 to 300 sec (Défaut : 30 sec) Pour sélectionner le délai (en secondes) au bout duquel la connexion avec le serveur SMTP doit prendre fin. Compte POP3 Pour spécifier le nom d’utilisateur (jusqu’à 63 caractères) utilisé pour l’authentification avec le serveur POP3. MdPasse POP3 Pour spécifier le mot de passe (jusqu’à 15 caractères) utilisé pour l’authentification avec le serveur POP3. authen tif. SMTP Désactiv./ Activ. Options Désactiv. / Activ. Pour activer/désactiver l’authentification SMTP. nom util SMTP Pour spécifier le nom d’utilisateur (jusqu’à 63 caractères) utilisé pour l’authentification SMTP. MdPasse SMTP Pour spécifier le mot de passe (jusqu’à 15 caractères) utilisé pour l’authentification SMTP. Présentation du menu de configuration 53 Param. LDAP Désactiv./ Activ. Options Désactiv. / Activ. Pour activer/désactiver la fonction LDAP. Adresse Serv. LDAP Pour spécifier l’adresse (jusqu’à 64 caractères) du serveur LDAP. Par défaut : “0.0.0.0”. N° Port LDAP Options 1 à 65535 (Défaut : 389) Pour spécifier le numéro de port du serveur LDAP. Paramètres SSL Options Désactiv. / Activ. Pour activer/désactiver le SSL. Base de recherche Pour spécifier le point de départ de la recherche (jusqu’à 64 caractères) dans une structure hiérarchique organisée sur le serveur LDAP. Attribut Les conditions de recherche peuvent être spécifiées sous forme de nom ou d’adresse e-mail (jusqu’à 32 caractères). Par défaut : “cn”. Méthode de reche Options Début / Contient/ Fin Les caractères spécifiés peuvent être recherchés au début, à l’intérieur ou à la fin. Délai LDAP Options 5 à 300 sec (Défaut : 60 sec) Pour spécifier le temps d’attente maximum durant une recherche. Max. Résult. Recher. Options 5 à 100 (Défaut : 100) Pour spécifier le nombre maximum de destinations affichées par la recherche. Authentification Options Anonyme / Simple / DIGEST-MD5 / GSS-SPNEGO Pour choisir la méthode d’authentification utilisée pour la connexion au serveur LDAP. 54 Présentation du menu de configuration Compte LDAP Pour spécifier le compte (jusqu’à 64 caractères) utilisé pour la connexion au serveur LDAP. MdPasse LDAP Pour spécifier le mot de passe (jusqu’à 32 caractères) utilisé pour la connexion au serveur LDAP. Nom Domaine Pour spécifier le nom du domaine (jusqu’à 64 caractères) utilisé pour la connexion au serveur LDAP. app-photo direct Options Désactiv. / Activ. Param. USB Options Windows / Mac Pour sélectionner le système d’exploitation de l’ordinateur auquel la machine est connectée via un câble USB. Param. Comm. Tonalité/Impuls. Options Tonalité / Impuls. Pour sélectionner le système de numérotation. Si ce paramètre n’est pas correctement défini pour le système de numérotation utilisé, les faxes ne peuvent pas être envoyés ou reçus. Sélectionnez le paramètre approprié après avoir vérifié le système de numérotation utilisé par votre ligne téléphonique. 􀀕􀀢 Si le Param. PTT dans le menu Param. Utilisat. est défini avec l’option USA, Canada ou New Zealand, ce paramètre ne peut pas être modifié. Ligne Controle Options Off / Bas / Haut Pour sélectionner le volume sonore du signal de contrôle de transmission. RTC/PBA Options RTC / PABX Pour sélectionner le mode de câblage du téléphone connecté : réseau public (RTC) ou privé (PABX). Pour un câblage PABX, le préfixe (numéro d’accès à une ligne extérieure (ou numéro de poste) peut être spécifié. Présentation du menu de configuration 55 Param. Utilisat. Param. PTT Options Argentina / Australia / Austria / Belgium / Brazil / Canada / China / Czech / Denmark / Europe / Finland / France / Germany / Greece / Hong Kong / Hungary / Ireland / Israel / Italy / Japan / Korea / Malaysia / Mexico / Netherlands / New Zealand / Norway / Philippines / Poland / Portugal / Russia / Saudi Arabia / Singapore / Slovakia / South Africa / Spain / Sweden / Switzerland / Taiwan / Turkey / USA / UK / Vietnam Pour sélectionner le pays où la machine est installée. Date&Heure Options Heure : 00:00-23:59 (Par défaut : 00:00 ) Date : ’07/01/01-’32/12/31 (Par défaut : ’07/01/01) Fuseau GMT+ : GMT+12:00-GMT-12:00 (par intervalles de 30 minutes) (Par défaut : GMT+00:00) Pour spécifier la date, l’heure et la zone horaire. Utilisez le clavier. Format Date Options MM/JJ/AA / JJ/MM/AA / AA/MM/JJ Pour sélectionner le mode d’affichage de la date dans les rapports et listes. 56 Présentation du menu de configuration Zoom prédéfini Options Inch / Métrique Pour choisir les unités de mesure pour les pourcentages de zoom prédéfinis. Par défaut : Inch pour les USA et le Canada, et Métrique pour les autres pays. No. Fax Utilisat Pour entrer votre numéro de fax. Vous pouvez saisir 20 caractères maximum (chiffres, espaces, signes + et - inclus). Le numéro spécifié est imprimé en en-tête des faxes émis. Par défaut ce champ est vierge. Nom Utilisateur Pour entrer votre nom. Vous pouvez saisir 32 caractères maximum. Le nom spécifié est imprimé en en-tête des faxes émis. Par défaut ce champ est vierge. Rappel Auto Nombre de Rappels Options 1 à 10 (Défaut : dépend du Param. PTT) Pour spécifier le nombre de rappels en cas de non réponse du correspondant, par exemple, en cas de ligne occupée. Interval Options 2 à 99 min (Défaut : dépend du Param. PTT) Pour spécifier l’intervalle de temps entre les rappels. Remplacer Consom Cour. Transfert Pour réinitialiser le compteur après avoir remplacé la courroie de transfert. Unite Fixation Pour réinitialiser le compteur après avoir remplacé l’unité de fixation. Roul. Transfert Pour réinitialiser le compteur après avoir remplacé le rouleau de transfert. Présentation du menu de configuration 57 Menu Param. Copie 􀀕􀀢 Les paramètres par défaut définis en usine apparaissent en gras. Param. Copie Priorité Papier Priorité Qualité Priorité Densité Niveau dens. Autom. Manuel Priorité Sortie ordre copie 4en1 copie rect/vers Priorité Papier Options Bac1 / Bac2 / Bac3 Pour spécifier le bac papier normalement utilisé. 􀀕􀀢 Si le chargeur papier inférieur en option n’est pas installé, Bac3 n’apparaît pas. Priorité Qualité Options Mix , Texte, Photo, Fin/Mix, Fin/Texte, Fin/Photo Pour sélectionner le type de document à copier. Si vous sélectionnez Mix ou Fin/Mix, choisissez Auto ON ou Auto OFF pour une segmentation automatique (la densité est accrue pour le texte). 58 Présentation du menu de configuration Priorité Densité Options Autom. / Manuel Pour sélectionner la densité normalement utilisée. Niveau dens. Autom. Options (clair) (foncé) Pour régler la densité de la couleur de fond. Manuel Options (clair) (foncé) Pour régler la densité par défaut de la copie. Priorité Sortie Options Non-tri / Tri Pour activer/désactiver le tri / assemblage par jeux des copies en sortie. ordre copie 4en1 Options Lateral / Descendant Pour définir la disposition des documents numérisés sur la page en mode copie 4en1. copie rect/vers Options Off / Bord Long / Bord Court Pour sélectionner le mode de copie recto-verso à appliquer par défaut. Off : pour ne pas appliquer la copie recto-verso comme mode de copie par défaut. Bord Long : pour appliquer la copie recto-verso par défaut avec la reliure des pages copiées positionnée sur le bord long des feuilles. Bord Court : pour appliquer la copie recto-verso par défaut avec la reliure des pages copiées positionnée sur le bord court des feuilles. Présentation du menu de configuration 59 Menu Enregist. Num. Enregist. Num. annuaire Numerot. Abrege Numerot. Groupee annuaire Pour enregistrer des numéros de fax et des adresses email souvent utilisés dans le carnet d’adresses et pouvoir rappeler ces destinations sans avoir à les ressaisir manuellement au risque de commettre des erreurs. Vous pouvez enregistrer jusqu’à 20 destinations dans le carnet d’adresses. Numerot. Abrege Pour enregistrer des numéros de fax et des adresses email en destinations de numérotation abrégée et pouvoir rappeler ces destinations sans avoir à les ressaisir manuellement au risque de commettre des erreurs. Vous pouvez enregistrer jusqu’à 250 destinations de numérotation abrégée. Pour des détails, voir : “Enregistrement de destinations de numérotation abrégée (Saisie directe)”, page 187 et “Enregistrement de destinations de numérotation abrégée (Saisie directe)”, page 187. Numerot. Groupee Pour enregistrer des destinations souvent utilisées en large diffusion en une destination de numérotation groupée et pouvoir les rappeler en sélectionnant simplement le groupe ainsi enregistré. Vous pouvez enregistrer jusqu’à 50 destinations dans une destination de numérotation groupée. Vous pouvez enregistrer jusqu’à 9 destinations de numérotation groupée. Pour plus de détails, voir : “Enregistrement de destinations de numérotation groupée”, page 191. 60 Présentation du menu de configuration Menu Param. Transmis. 􀀕􀀢 Les paramètres par défaut définis en usine apparaissent en gras. Param. Transmis. Niveau dens. Priorité Qualité emiss par defaut En-Tête Niveau dens. Options (clair) (foncé) Pour spécifier la densité de numérsation d’un document. Priorité Qualité Options Std/Texte / Fin/Texte / S-Fin/Texte / Std/Photo / Fin/Photo / S-Fin/Photo Pour sélectionner la résolution de numérisation (qualité du document faxé) par défaut. Std/Texte : Pour des documents contenant du texte manuscrit ou imprimé. Fin/Texte : Pour des documents contenant du texte en petits caractères. S-Fin/Texte : Pour des documents tels que des articles de presse ou contenant des illustrations détailées. Std/Photo : Pour des documents illustrés contenant des photos. Fin/Photo : Pour des documents illustrés contenant des images. S-Fin/Photo : Pour des documents illustrés contenant des images très nuancées. Présentation du menu de configuration 61 emiss par defaut Options emission memoire / emission chargeur Pour sélectionner la méthode d’envoi des documents. emission memoire : Avec cette méthode, la transmission fax démarre lorsque le document complet est numérisé et stocké en mémoire. Le numéro de page et le nombre total de pages sont automatiquement impri:més dans l’en-tête. La mémoire risque toutefois de saturer si le document comporte de nombreuses pages ou si la taille des données est volumineuse du fait de la résolution d’image (qualité fin ou super fin). emission chargeur : Avec cette méthode, la transmission s’effectue en temps réel dans l’ordre des destinations appelées. Si le document faxé comporte de nombreuses pages, cette méthode est préférable à la précédente pour ne pas saturer la mémoire. En-Tête Options Off / On Pour spécifier si les informations de transmission (date/heure de la transmission, no et numéro de fax de l’émetteur, numéro de session et numéro de page) de la machine doivent être imprimées sur les faxes envoyés. 􀀕􀀢 Si l’option USA, Canada ou Korea est sélectionnée pour Param. PTT dans le menu Param. Utilisat., ces options ne peuvent pas être modifiées. 62 Présentation du menu de configuration Menu Param. Réception 􀀕􀀢 Les paramètres par défaut définis en usine apparaissent en gras. Param. Réception Mde Mém. Récept. No. De Sonneries Récept. Réduite Impress. Récept. Mode Récept faire suivre Pied de Page Sélection Bac Mde Mém. Récept. Options Off / On Pour activer (On) ou désactiver (Off) la réception en mémoire. ON empêche l’impression des faxes reçus lorsqu’ils sont confidentiels ou reçus de nuit, par exemple. Ils sont alors stockés en mémoire et imprimés à une heure spécifiée ou après désactivation de la réception en mémoire (option Off). Un mot de passe peut être défini pour spécifier l’heure de début ou de fin de réception en mémoire ou pour annuler la fonction. Les heures de début et de fin de réception dans ce mode sont valables chaque jour tant que le mode reste activé. Présentation du menu de configuration 63 No. De Sonneries Options 1 à 16 (Défaut : dépend de Param. PTT) Pour spécifier le nombre de sonneries (de 1 à 16) avant que la machine commence à réceptionner le fax quand un téléphone externe est branché. Récept. Réduite Options Off / On / Couper Pour spécifier si les documents plus grands que le format papier utilisé doivent être imprimés en réduction, divisés ou coupés. On : Le document est imprimé en réduction. Off : Le document est imprimé en taille réelle et divisé sur plusieurs pages. Couper : Le document est imprimé, mais toute partie hors du format papier utilisé est tronquée. Impress. Récept. Options Mémoire RX / Impr. RX Pour spécifier si le fax doit être imprimé seulement après la réception de toutes ses pages ou dès la réception de la première. Mémoire RX : l’impression du fax démarre après réception de toutes ses pages. Impr. RX : l’impression du fax démarre dès la réception de la première page. Mode Récept Options Automat RX / Manuel RX Pour activer le mode de réception automatique ou manuel. Automat RX : la réception du fax se fait automatiquement après le nombre de sonneries défini. Manuel RX : la réception du fax ne se fait pas automatiquement. Elle commence après avoir établi une connexion en décrochant le combiné télépphonique ou en appuyant sur la touche Raccroché, puis sur la touche Envoi. 64 Présentation du menu de configuration faire suivre Options Off / On / ON(IMPR) Pour spécifier si les faxes reçus doivent être transférés. Off : pour ne pas transférer le fax reçu. On : pour transférer le fax reçu au numéro de fax ou à l’adresse email spécifié. ON(IMPR) : pour transférer le fax reçu au numéro de fax ou à l’adresse e-mail spécifié pendant que la machine l’imprime. Pied de Page Options Off / On Pour spécifier si les informations de réception (date de réception, nombre de pages, etc.) doivent être imprimées au bas des pages de chaque document reçu. Sélection Bac Options Bac1: Désactiv. / Activer Bac2: Désactiv. / Activer Bac3: Désactiv. / Activer Pour sélectionner le bac papier à utiliser pour imprimer les documents reçus ou les rapports de transmission. Un bac papier à ne pas utiliser peut aussi être spécifié. 􀀕􀀢 Lorsque le chargeur inférieur en option n’est pas installé, l’option Bac3 n’apparaît pas. Présentation du menu de configuration 65 Menu Rapports 􀀕􀀢 Les paramètres par défaut définis en usine apparaissent en gras. Rapports Rapport Activite Rapport Envoi Rapport Reçu Rapport Activite Options Off / On Toutes les 60 émissions/réceptions, un rapport peut être imprimé pour une vérification de résultats. Ce paramètre vous permet de spécifier si ce rapport doit être ou non automatiquement imprimé après la 60ème émission/réception. Rapport Envoi Options On / On(Erreur) / Off Pour spécifier si un rapport de résultat de transmission doit être non imprimé automatiquement à la fin d’une transmission. On : imprime un rapport après chaque transmission. On(Erreur) : imprime un rapport après une transmission seulement si une erreur est survenue. Off : n’imprime pas de rapport après chaque transmission, même si une erreur est survenue. Le rapport de résultat de transmission est normalement imprimé après une transmission à large diffusion. 66 Présentation du menu de configuration Menu Param. Scanner Rapport Reçu Options On / On(Erreur) / Off Pour spécifier si un rapport de résultat de réception doit être non imprimé automatiquement à la fin d’une réception. On : imprime un rapport après chaque réception. On(Erreur): imprime un rapport après une réception seulement si une erreur est survenue. Off : n’imprime pas de rapport après chaque réception, même si une erreur est survenue. Param. Scanner Résolution Format Image Méthode Codage taille fichier Priorité Qualité Niveau dens. Présentation du menu de configuration 67 􀀕􀀢 Les paramètres par défaut définis en usine apparaissent en gras. Résolution Options 150×150dpi / 300×300dpi / 600×600dpi Pour sélectionner la résolution de numérisation par défaut pour les opérations de Scan vers Email. 􀀕􀀢 Si vous utilisez le chargeur ADF pour numériser en couleur ou en niveaux de gris, la résolution de 300×300dpi est automatiquement sélectionnée, même si vous l’avez définie en 600×600dpi. Format Image Options TIFF / PDF / JPEG Pour sélectionner le format de données par défaut pour enregistrer les fichiers lors des opérations de numérisation Scan vers E-mail. 􀀕􀀢 Les fichiers PDF peuvent être ouverts dans Adobe Acrobat Reader. 􀀕􀀢 Les fichiers d’images TIFF ayant été numérisés avec l’option Couleur ou Gris activée, ne peuvent pas être ouverts avec les outils Windows Picture et FAX Viewer, fournis en standard avec Windows XP. Ces fichiers peuvent être ouverts avec des applications de traitement d’image telles que PhotoShop, Microsoft Office Document Imaging ou ACDsee. Méthode Codage Options MH / MR / MMR Pour sélectionner la méthode de compression par défaut lors des opérations de numérisation Scan vers E-mail. Le taux de compression de ces méthodes augmente dans l’ordre suivant : MH > MR > MMR. 􀀕􀀢 Ces options sont disponibles uniquement si N&B a té sélectionnée comme option couleur durant la transmission e-mail. 68 Présentation du menu de configuration Menu Impress. directe 􀀕􀀢 Cette option de menu apparaît quand Active est sélectionné dans le menu Utilitaire/Gestion admin../app-photo direct. 􀀕􀀢 Les paramètres par défaut définis en usine apparaissent en gras.. taille fichier Options Non Division / Division Pour limiter ou non la taille de fichier pour les données numérisées en pièces jointes d’e-mail. Division : pour sélectionner une taille de fichier maximum entre 1 et 10 Mo. Si le fichier à envoyer dépasse la taille maximum autorisée, il est divisé en plusieurs fichiers attachés en pièces jointes. 􀀕􀀢 Pour recevoir plusieurs fichiers en pièces jointes, une application de messagerie compatible avec des transmissions divisées est requise. Priorité Qualité Options Mix / Texte / Photo Pour sélectionner une qualité d’image à utiliser par défaut pour la numérisation. Niveau dens. Options (clair) (foncé) Pour sélectionner une densité d’image à utiliser par défaut pour la numérisation. Impress. directe Qualité Image Format papier Papier Bac1 Papier Bac2 Mise en pge N-UP Qualité Image Options Norm. / Fin Pour sélectionner la qualité d’image à appliquer en impression directe à partir d’un appareil photo numérique. Présentation du menu de configuration 69 Format papier Papier Bac1 Type de support Papier standard / Epais / Epais2 / Etiquettes / Carte / Brillant / Brillant2 Format papier Quand une option autre que Carte est sélectionnée : Letter / A4 / A5 / Statement / B5 Quand l’option Carte est sélectionnée : Letter / A4 / A5 / Statement / B5 / Carte Japon 100×148 Quand l’option Brillant ou Brillant2 est sélectionnée : Letter / A4 / A5 / Statement / B5 / Format photo 4X6 / Format photo 10X15 / LTR 2UP Special / A4 4UP Special / A4 2UP Special Pour sélectionner le type de support et le format papier pour une impression directe à partir d’un appareil photo en utilisant le Bac 1. Quand un type de support est sélectionné, un écran affiche les formats papier disponibles pour ce type de support. Le format papier par défaut est Letter pour les modèles 120 V et A4 pour les modèles 220 V. Papier Bac2 Format papier Letter / A4 Pour sélectionner le format papier pour une impression directe à partir d’un appareil photo en utilisant le Bac 2. Seul du papier standard peut être chagé dans le Bac 2. Le format papier par défaut est Letter pour les modèles 120 V et A4 pour les modèles 220 V. Mise en pge N-UP Options 1 / 2 / 3 / 4 / 6 / 8 Pour sélectionner le nombre d’images à imprimer sur une page en impression directe à partir d’un appareil photo. 70 Menu impression PS/PCL Menu impression PS/PCL Pour afficher le menu Impression PS/PCL, sélectionnez impression PS/ PCL dans le menu principal (mode Copie) et appuyez sur la touche Select. Ce menu vous permet d’imprimer ou de supprimer des travaux stockés sur le disque dur (en option) de la machine et de modifier divers paramètres d’impression PS/PCL. La structure du menu Impression PS/PCL se présente comme indiqué ci-après. 􀀕􀀢 Pour revenir au menu précédant le menu Impression PS/PCL, appuyez sur la touche Retour (si vous appuyez sur la touche Retour alors que vous définissez des paramètres, ceux-ci ne seront pas enregistrés).) 􀀕􀀢 *1 Cette option de menu n’apparaît que si un kit disque dur (en option) est installé. Menu Verif/Impr Ce menu vous permet d’imprimer ou de supprimer des travaux stockés sur le disque dur (en option) de la machine. 􀀕􀀢 Cette option de menu n’apparaît que si un chargeur papier inférieur (en option) est installé. impression PS/PCL Menu Verif/Impr*1 Menu Papier Menu Qualite Menu Defaut Sys. Menu Verif/ Impr (nom de l’utilisateur) (nom du travail) Imprimer Supprimer Menu impression PS/PCL 71 􀀕􀀢 Si aucun travail n’est stocké sur le disque dur, le message 0 Travail Stocke s’affiche lors de la sélection du Menu Verif/Impr. Imprimer Pour imprimer le travail sélectionné, procédez comme suit : 1. Si un mot de passe a été spécifié pour le travail sélectionné, saisissez ce mot de passe et appuyez sur la touche Select. 2. Spécifiez le nombre de copies (1 à 9999) et appuyez sur la touche Select. 3. Pour imprimer des copies couleur, appuyez sur la touche Envoi-Couleur. Pour imprimer des copies monochromes, appuyez sur la touche Envoi-N&B. Supprimer Pour supprimer le travail sélectionné, procédez comme suit : 1. Si un mot de passe a été spécifié pour le travail sélectionné, saisissez ce mot de passe et appuyez sur la touche Select. 2. Affichez Oui et appuyez sur la touche Select. 72 Menu impression PS/PCL Menu Papier Menu Papier Paramet. bac Papier Bac1 Format pap. Bac1 Type media Bac1 Papier Bac2 Format pap. Bac2 Type media Bac2 Papier Bac3*1 Type media Bac3 Chaînage Bacs Config. Bacs Mode Conf. Bacs Bac Logique 0 •••• Bac Logique 9 Recto-Verso Copies Assembler*2 Menu impression PS/PCL 73 􀀕􀀢 *1 Cette option de menu n’apparaît que si un chargeur papier inférieur (en option) est installé. *2 Cette option de menu n’apparaît que si le kit disque dur ou la carte CompactFlash de 1 Go ou plus proposé en option est installé. 􀀕􀀢 Les paramètres par défaut définis en usine apparaissent en gras. Paramet. bac Papier Bac1 Format pap. Bac1 Options Active / Desactive Pour activer ou désactiver le paramètre Tout Format papier pour le Bac 1. Type media Bac1 Options Active / Desactive Pour activer ou désactiver le paramètre Tout Type de support pour le Bac 1. Papier Bac2 Format pap. Bac2 Options Active / Desactive Pour activer ou désactiver le paramètre Tout Format papier pour le Bac 2. Type media Bac2 Options Active / Desactive Pour activer ou désactiver le paramètre Tout Type de support pour le Bac 2. Papier Bac3 Type media Bac3 Options Active / Desactive Pour activer ou désactiver le paramètre Tout Type de support pour le Bac 3. Chaînage Bacs Options Active / Desactive Active : lorsque le bac spécifié ne contient plus de papier, un bac contenant le même format de papier est automatiquement sélectionné afin que l’impression puisse se poursuivre. Desactive : lorsque le bac spécifié ne contient plus de papier, l’impression s’arrête. 74 Menu impression PS/PCL Config. Bacs Mode Conf. Bacs Options Active / Desactive Pour activer ou désactiver la fonction de Chaînage de bacs. Bac Logique 0 à 9 Options Bac Physique 1/ Bac Physique 2/ Bac Physique 3 Pour sélectionner le bac à utiliser pour imprimer un travail commandé par un pilote d’imprimante d’autre marque. Options par défaut : Bac Physique 1 pour le Bac Logique 1 et Bac Physique 2 les autres bacs. 􀀕􀀢 Bac Physique 3 n’apparaît que si un chargeur papier inférieur en option est installé. Recto-Verso Options Desactive / Bord Long / Bord Court Bord Long : les pages s’impriment sur les deux côtés de la feuille et de manière à être reliées sur le bord long. Bord Court : les pages s’impriment sur les deux côtés de la feuille et de manière à être reliées sur le bord court. L’option spécifiée dans le pilote de l’imprimante a priorité sur cette sélection de menu. Copies Options 1 à 9999 (Défaut : 1) Pour spécifier le nombre de copies à imprimer. L’option spécifiée dans le pilote de l’imprimante a priorité sur cette sélection de menu. Menu impression PS/PCL 75 Menu Qualité Assembler Options Active / Desactive Pour activer ou désactiver l’impression de copies assemblées (fonction Tri). L’option spécifiée dans le pilote de l’imprimante a priorité sur cette sélection de menu. Menu Qualité Mode Couleur Luminosité Demi-Ton Rendu Image Rendu Texte Rendu Graphique Amelior. Contour Rendu Image Rendu Texte Rendu Graphique Force Contour Impr. économique 76 Menu impression PS/PCL Parametre PCL Contraste Rendu Image Source RVB Rendu RVB Gris RVB Rendu Texte Source RVB Rendu RVB Gris RVB Rendu Graphique Source RVB Rendu RVB Gris RVB Parametre PS Rendu Image Source RVB Rendu RVB Gris RVB Menu impression PS/PCL 77 Profil Destinat. Rendu Texte Source RVB Rendu RVB Gris RVB Profil Destinat. Rendu Graphique Source RVB Rendu RVB Gris RVB Profil Destinat. Simulation Profil Simul Essai Simulation Gris CMJN Etalonnage Etalonnage Ton 78 Menu impression PS/PCL Densite CMJN Cyan Clair Moyen Obscur Magenta Clair Moyen Obscur Jaune Clair Moyen Obscur Noir Clair Moyen Obscur Séparation Coul. Menu impression PS/PCL 79 􀀕􀀢 Les paramètres par défaut définis en usine apparaissent en gras. Mode Couleur Options Couleur/Niveaux gris Couleur : les pages s’impriment en couleur. Niveaux gris : les pages s’impriment en noir et blanc. Luminosité Options +15%/+10%/+5%/0%/-5%/-10%/ -15% Vous pouvez régler la luminosité de l’image imprimée. Demi-Ton Rendu Image Options Dessin filaire/ Détail/Lissage Pour sélectionner le mode de restitution des demi-tons dans des images. Dessin filaire : restitution des demi-tons de haute précision. Détail : restitution des demi-tons très détaillée. Lissage : restitution des demi-tons avec dégradés homogènes. 80 Menu impression PS/PCL Rendu Texte Options Dessin filaire/ Détail/Lissage Pour sélectionner le mode de restitution des demi-tons dans du texte. Dessin filaire : restitution des demi-tons de haute précision. Détail : restitution des demi-tons très détaillée. Lissage : restitution des demi-tons avec dégradés homogènes. Rendu Graphique Options Dessin filaire/ Détail/Lissage Pour sélectionner le mode de restitution des demi-tons dans des dessins. Dessin filaire : restitution des demi-tons de haute précision. Détail : restitution des demi-tons très détaillée. Lissage : restitution des demi-tons avec dégradés homogènes. Amelior. Contour Rendu Image Options Active/Desactive Pour activer ou désactiver le renforcement des coutours d’image. Active : les contours sont renforcés. Desactive : les contours ne sont pas renforcés. 􀀕􀀢 Si l’option Active est sélectionnée pour Impr. economique, les contours ne peuvent pas être renforcés. Menu impression PS/PCL 81 Rendu Texte Options Active/Desactive Pour activer ou désactiver le renforcement des coutours de texte. Active : les contours sont renforcés. Desactive : les contours ne sont pas renforcés. 􀀕􀀢 Si l’option Active est sélectionnée pour Impr. economique, les contours ne peuvent pas être renforcés. Rendu Graphique Options Active/Desactive Pour activer ou désactiver le renforcement des coutours de dessin. Active : les contours sont renforcés. Desactive : les contours ne sont pas renforcés. 􀀕􀀢 Si l’option Active est sélectionnée pour Impr. economique, les contours ne peuvent pas être renforcés. Force Contour Options Desactive/Léger/Moyen/Fort Pour sélectionner le degré de renforcement des contours. Desactive : les contours ne sont pas renforcés. Léger : les contours sont faiblement renforcés. Moyen : les contours sont moyennement renforcés. Fort : les contours sont renforcés au maximum. 􀀕􀀢 Si l’option Desactive est sélectionnée, les contours ne sont pas renforcés, même si une option du menu Amelior. Contour est Active. 82 Menu impression PS/PCL Impr. economique Options Active/Desactive Pour activer ou désactiver l’impression faible densité par réduction de la quantité de toner utilisée. Active : la quantité de toner utilisée pour imprimer est réduite. Desactive : la quantité de toner utilisée pour imprimer n’est pas réduite. 􀀕􀀢 Si l’option Active est sélectionnée, les contours ne sont pas renforcés, même si l’option Active est sélectionnée pour Rendu Image et Rendu Graphique dans le menu Ammélior. Contour. Paramètre PCL Contraste Options +15%/+10%/+5%/0%/ -5%/-10%/-15% Le contraste de l’image peut être réglé. Rendu Image Source RVB Options Couleur périph./sRGB Pour spécifier l’espace couleur des données d’image RVB. Couleur périph. : aucun espace couleur n’est spécifié. Les profils de source RVB téléchargés via Download Manager ou PageScope Web Connection sont disponibles en tant que SOURCE RVB. Rendu RVB Options Réaliste/ Photographique Pour spécifier le rendu à appliquer lors de la conversion des données d’image RVB en données CMJN. Réaliste : pour produire des couleurs vives. Photographique : pour produire un aspect plus brillant. Menu impression PS/PCL 83 Gris RVB Options Noir composite/Noir et gris/ Noir seul Pour spécifier le mode de reproduction du noir et des gris dans les données d’image RVB. Noir composite : le noir est reproduit à l’aide des couleurs CMJN. Noir et gris : le noir et les gris sont reproduits en utilisant du noir seulement. Noir seul : le noir est reproduit en utilisant du noir seulement. Rendu Texte Source RVB Options Couleur périph./sRGB Pour spécifier l’espace couleur des données de texte RVB. Couleur périph. : aucun espace couleur n’est spécifié. Les profils de source RVB téléchargés via Download Manager ou PageScope Web Connection sont disponibles en tant que SOURCE RVB. 84 Menu impression PS/PCL Rendu RVB Options Réaliste/ Photographique Pour spécifier le rendu à appliquer lors de la conversion des données de texte RVB en données CMJN. Réaliste : pour produire des couleurs vives. Photographique : pour produire un aspect plus brillant. Gris RVB Options Noir composite/Noir et gris/ Noir seul Pour spécifier le mode de reproduction du noir et des gris dans les données de texte RVB. Noir composite : le noir est reproduit à l’aide des couleurs CMJN. Noir et gris : le noir et les gris sont reproduits en utilisant du noir seulement. Noir seul : le noir est reproduit en utilisant du noir seulement. Rendu Graphique Source RVB Options Couleur périph./sRGB Pour spécifier l’espace couleur des données graphiques RVB. Couleur périph. : aucun espace couleur n’est spécifié. Les profils de source RVB téléchargés via Download Manager ou PageScope Web Connection sont disponibles en tant que SOURCE RVB. Menu impression PS/PCL 85 Rendu RVB Options Réaliste/ Photographique Pour spécifier le rendu à appliquer lors de la conversion des données graphiques RVB en données CMJN. Réaliste : pour produire des couleurs vives. Photographique : pour produire un aspect plus brillant. Gris RVB Options Noir composite/Noir et gris/ Noir seul Pour spécifier le mode de reproduction du noir et des gris dans les données graphiques RVB. Noir composite : le noir est reproduit à l’aide des couleurs CMJN. Noir et gris : le noir et les gris sont reproduits en utilisant du noir seulement. Noir seul : le noir est reproduit en utilisant du noir seulement. 86 Menu impression PS/PCL Parametre PS Rendu Image Source RVB Options Couleur périph./sRGB/ AppleRGB/ AdobeRGB1998/ ColorMatchRGB/ BlueAdjustRGB Pour spécifier l’espace couleur des données d’image RVB. Couleur périph. : aucun espace couleur n’est spécifié. Les profils de source RVB téléchargés via Download Manager ou PageScope Web Connection sont disponibles en tant que SOURCE RVB. Rendu RVB Options Réaliste/Photographique/ Couleur relative/ Couleur absolue Pour spécifier le rendu à appliquer lors de la conversion des données d’image RVB en données CMJN. Réaliste : pour produire des couleurs vives. Photographique : pour produire un aspect plus brillant. Couleur relative : pour appliquer une couleur relative au profil de source RVB. Couleur absolue : pour appliquer une couleur absolue au profil de source RVB. Menu impression PS/PCL 87 Gris RVB Options Noir composite/Noir et gris/ Noir seul Pour spécifier le mode de reproduction du noir et des gris dans les données d’image RVB. Noir composite : le noir est reproduit à l’aide des couleurs CMJN. Noir et gris : le noir et les gris sont reproduits en utilisant du noir seulement. Noir seul : le noir est reproduit en utilisant du noir seulement. Profil Destinat. Options Auto Pour spécifier le profil de destination. Auto : un profil de destination que la machine adapte automatiquement est sélectionné en fonction de la correspondance couleurs, des demi-tons et autres profils spécifiés. Les profils de destination téléchargés via Download Manager ou PageScope Web Connection sont disponibles en tant que PROFIL DESTINAT. 88 Menu impression PS/PCL Rendu Texte Source RVB Options Couleur périph./sRGB/ AppleRGB/ AdobeRGB1998/ ColorMatchRGB/ BlueAdjustRGB Pour spécifier l’espace couleur des données de texte RVB. Couleur périph. : aucun espace couleur n’est spécifié. Les profils de source RVB téléchargés via Download Manager ou PageScope Web Connection sont disponibles en tant que SOURCE RVB. Rendu RVB Options Réaliste/Photographique/ Couleur relative/ Couleur absolue Pour spécifier le rendu à appliquer lors de la conversion des données de texte RVB en données CMJN. Réaliste : pour produire des couleurs vives. Photographique : pour produire un aspect plus brillant. Couleur relative : pour appliquer une couleur relative au profil de source RVB. Couleur absolue : pour appliquer une couleur absolue au profil de source RVB. Menu impression PS/PCL 89 Gris RVB Options Noir composite/Noir et gris/ Noir seul Pour spécifier le mode de reproduction du noir et des gris dans les données de texte RVB. Noir composite : le noir est reproduit à l’aide des couleurs CMJN. Noir et gris : le noir et les gris sont reproduits en utilisant du noir seulement. Noir seul : le noir est reproduit en utilisant du noir seulement. Profil Destinat. Options Auto Pour spécifier le profil de destination. Auto : un profil de destination que la machine adapte automatiquement est sélectionné en fonction de la correspondance couleurs, des demi-tons et autres profils spécifiés. Les profils de destination téléchargés via Download Manager ou PageScope Web Connection sont disponibles en tant que PROFIL DESTINAT. 90 Menu impression PS/PCL Rendu Graphique Source RVB Options Couleur périph./sRGB/ AppleRGB/ AdobeRGB1998/ ColorMatchRGB/ BlueAdjustRGB Pour spécifier l’espace couleur des données graphiques RVB. Couleur périph. : aucun espace couleur n’est spécifié. Les profils de source RVB téléchargés via Download Manager ou PageScope Web Connection sont disponibles en tant que SOURCE RVB. Rendu RVB Options Réaliste/Photographique/ Couleur relative/ Couleur absolue Pour spécifier le rendu à appliquer lors de la conversion des données graphiques RVB en données CMJN. Réaliste : pour produire des couleurs vives. Photographique : pour produire un aspect plus brillant. Couleur relative : pour appliquer une couleur relative au profil de source RVB. Couleur absolue : pour appliquer une couleur absolue au profil de source RVB. Menu impression PS/PCL 91 Gris RVB Options Noir composite/Noir et gris/ Noir seul Pour spécifier le mode de reproduction du noir et des gris dans les données graphiques RVB. Noir composite : le noir est reproduit à l’aide des couleurs CMJN. Noir et gris : le noir et les gris sont reproduits en utilisant du noir seulement. Noir seul : le noir est reproduit en utilisant du noir seulement. Profil Destinat. Options Auto Pour spécifier le profil de destination. Auto : un profil de destination que la machine adapte automatiquement est sélectionné en fonction de la correspondance couleurs, des demi-tons et autres profils spécifiés. Les profils de destination téléchargés via Download Manager ou PageScope Web Connection sont disponibles en tant que PROFIL DESTINAT. 92 Menu impression PS/PCL Simulation Profil Simul Options Aucun/SWOP/ Euroscale/ Commercial- Press/TOYO/DIC Pour spécifier le profil de simulation. Aucun : aucun profil de simulation n’est spécifié. Les profils de simulation téléchargés via Download Manager ou PageScope Web Connection sont disponibles en tant que PROFIL SIMUL Essai Simulation Options Couleur relative/ Couleur absolue Pour spécifier le rendu du profil de simulation. Couleur relative : pour appliquer une couleur relative au profil de simulation. Couleur absolue : pour appliquer une couleur absolue au profil de simulation. Menu impression PS/PCL 93 Gris CMJN Options Noir composite/Noir et gris/ Noir seul Pour spécifier le mode de reproduction du noir et des gris à l’aide des couleurs CMJN. Noir composite : le noir est reproduit à l’aide des couleurs CMJN. Noir et gris : le noir et les gris sont reproduits en utilisant du noir seulement. Noir seul : le noir est reproduit en utilisant du noir seulement. Etalonnage Etalonnage Ton Options Active/Desactive Active : les réglages d’image sont appliqués. Desactive : les réglages d’image ne sont pas appliqués. 94 Menu impression PS/PCL Densite CMJN Cyan/ Magenta/ Jaune/ Noir Clair Options +3/+2/ +1/0/ -1/-2/ -3 La densité des couleurs claires dans les images peut être ajustée. Moyen Options +3/+2/ +1/0/ -1/-2/ -3 La densité des couleurs moyennes dans les images peut être ajustée. Obscur Options +3/+2/ +1/0/ -1/-2/ -3 La densité des couleurs foncées dans les images peut être ajustée. Séparation Coul. Options Active/Desactive Active : la séparation couleur est effectuée ; le contenu d’une page couleur est séparé en quatre pages couleur pour le jaune, le magenta, le cyan et le noir respectivement, imprimées chacune dans des dégradés de noir. L’ordre d’impression est : jaune, magenta, cyan et noir. Desactive : la séparation couleur n’est pas effectuée. La séparation couleur s’effectue normalement. Menu impression PS/PCL 95 Menu Défaut Sys. Menu Defaut Sys. Emulation Emul. Par Defaut POSTSCRIPT Delai Attente Page Erreurs PS Protocole PS PCL Formatage CR/LF Lignes Par Page Source Polices Numéro Police Espacement (Taille Point) Jeu Symboles XPS*1 Sign. Numeriq Page Erreur XPS Papier Papier Par Def. Format Papier 96 Menu impression PS/PCL 􀀕􀀢 *1 Cette option de menu n’apparaît que si un kit disque dur ou une carte CompactFlash en option est installé. *2 Cette option de menu n’apparaît que si un kit disque dur en option est installé. *3 Cette option de menu n’apparaît que si une carte CompactFlash en option est installée. Personnalise Type media Page Niveau Gris Options d'init. Imprim. Pge Init Tps Stock Trav*2 Format HDD*2 Utilisateur Seul Tout Format Carte*3 Utilisateur Seul Tout Menu impression PS/PCL 97 􀀕􀀢 Les paramètres par défaut définis en usine apparaissent en gras. Emulation Emul. Par Defaut Options Auto/POSTSCRIPT/PCL Pour spécifier le langage d’émulation de la machine. Auto : la machine sélectionne automatiquement le langage d’émulation à partir du flux de données. POSTSCRIPT Delai Attente Options 0 à 300 (Défaut : 0) Pour spécifier le délai au bout duquel une erreur est détectée en tant qu’erreur PostScript. 0 : aucun délai n’est fixé. Page Erreurs PS Options Active/Desactive Pour activer ou désactiver l’impression d’une page d’erreur en cas d’erreur Postscript. Protocole PS Options Auto/Normal/Binaire Pour spécifier le protocole de transmission des données pour un flux de données PostScript. Auto : la machine sélectionne automatiquement un protocole approprié à partir du flux de données. 98 Menu impression PS/PCL PCL Formatage CR/LF Options CR=CR LF=LF/CR=CRLF LF=LF/CR=CR LF=LFCR/CR=CRLF LF=LFCR Pour sélectionner les définitions de codes CR/ LF dans le langage PCL. Lignes Par Page Options 5 à 128 (Défaut : 60) Pour spécifier le nombre de lignes par page dans le langage PCL. Source Polices Numéro Police Options 0 à 102 (Défaut : 0) Pour spécifier la police par défaut dans le langage PCL. Les numéros de police affichés correspondent à la liste des polices PCL. Pour imprimer la liste des polices, voir : “Rapports”, page 29. Espacement (Taille Point) Options 0,44 à 99,99 (Défaut : 10,00) (4,00 à 999,75 (Défaut : 12,00) Pour spécifier la taille de la police dans le langage PCL. Si Numéro Police est sélectionné pour une police bitmap, l’écran affiche Espacement. Si Numéro Police est sélectionné pour une police contour, l’écran affiche Taille Point. Jeu Symboles Pour spécifier le jeu de symboles à utiliser avec le langage PCL. Le jeu par défaut est PC8. Menu impression PS/PCL 99 XPS Sign. Numeriq Options Active/Desactive Pour activer ou désactiver les signatures numériques XPS. Active : active les signatures numériques XPS. Desactive : désactive les signatures numériques XPS. Page Erreur XPS Options Active/Desactive Pour activer ou désactiver l’impression d’un rapport d’erreur en cas d’erreur XPS. Active : un rapport d’erreur s’imprime. Desactive : aucun rapport d’erreur ne s’imprime. Papier Papier Par Def. Format Papier Options Letter/Legal/Executive/ A4/A5/A6/B5(JIS)/ B6(JIS)/Letter off./ Statement/Folio/SP Folio/UK Quarto/ Foolscap/ Legal off./ 16K/Format photo 4×6/ KAI 16/KAI 32/Env C6/ Env DL/Env Monarch/Env Chou#3/Env Chou#4/ B5(ISO)/Env #10/JPost 100x148/JPost-D 148x200/Perso Pour sélectionner le format papier normalement utilisé. 􀀕􀀢 Le format par défaut est Letter pour les USA et le Canada, et A4 pour les autres pays. 􀀕􀀢 Suivant l’option sélectionnée pour Utilitaire / Gestion admin. / Param. Utilisat. / Zoom prédéfini, Format photo 4×6 peut être remplacé par Format photo 10×15. 100 Menu impression PS/PCL Personnalise Pour définir le format papier lorsque l’option Personnalise est sélectionnée pour Format Papier. La plage de valeurs pour Largeur va de 3,63 à 8,50 pouces (92 à 216 mm). La largeur par défaut est de 8,50 pouces (216 mm) pour les USA et le Canada, et de 8,26 pouces (210 mm) pour les autres pays. La plage de valeurs pour Longueur va de 5,83 à 14,00 pouces (148 à 356 mm). La longueur par défaut est de 11,00 pouces (279 mm) pour les USA et le Canada, et de 11,69 pouces (297 mm) pour les autres pays. Type media Options Papier Std/Recycle/ EPAIS 1/EPAIS 2/ Etiquettes/ Transparent/Enveloppe/ Carte/En-Tete/Brillant 1/Brillant 2 Pour sélectionner le type de support normalement utilisé. Page Niveau Gris Options Auto/Impr. Niveau Gris/Impr. Couleur Pour spécifier comment imprimer les pages en noir et blanc dans un travail d’impression commandé en couleur. Auto : l’impression s’effectue automatiquement en fonction de la première page du travail. Impr. Niveau Gris : l’impression s’effectue automatiquement en noir et blanc en fonction de chaque page. Impr. Couleur : l’impression s’effectue en couleur, même celle des pages en noir et blanc. Options d'init. Imprim. Pge Init Options Active/Desactive Pour activer ou désactiver l’impression d’une page d’initialisation lorsque la machine est mise sous tension. Menu impression PS/PCL 101 Tps Stock Trav Options Desactive/1 heure/4 heures/1 jour/1 semaine Pour spécifier le délai au bout duquel les travaux d’impression stockés sur le disque dur doivent être supprimés. Si l’option Desactive est sélectionnée, aucun des travaux stockés n’est supprimé au bout d’un certain délai. Format HDD Utilisateur seul Pour initialiser la zone utilisateur sur le disque dur. Lorsque cette option de menu est sélectionnée, la machine redémarre automatiquement. Tout Pour initialiser le disque dur. Lorsque cette option de menu est sélectionnée, la machine redémarre automatiquement. Format Carte Utilisateur seul Pour initialiser la zone utilisateur sur la carte CompactFlash. Lorsque cette option de menu est sélectionnée, la machine redémarre automatiquement. Tout Pour initialiser la carte CompactFlash. Lorsque cette option de menu est sélectionnée, la machine redémarre automatiquement. 102 Menu impress. memoire Menu impress. memoire Pour afficher le menu Impression Mémoire, sélectionnez impress. memoire sur l’écran principal (mode Copie) et appuyez sur la touche Select. Ce menu vous permet d’effectuer des impressions directement à partir de la mémoire et de définir divers paramètres d’impression directe à partir de la mémoire. La structure du menu Impression Mémoire se présente comme indiqué ci-après. 􀀕􀀢 Cette option de menu n’apparaît que si un kit disque dur ou une carte CompactFlash en option est installé. Elle n’apparaît pas non plus si l’accès utilisateur public n’a pas été autorisé au moyen des paramètres d’authentification. Pour des détails sur ces paramètres d’authentification, veuillez consulter le Reference Guide sur le CD/DVD Documentation. impress. memoire liste de fichiers type de fichiers Menu impress. memoire 103 􀀕􀀢 Les paramètres par défaut définis en usine apparaissent en gras. liste de fichiers Sélectionnez un fichier à imprimer et appuyez sur la touche Select. Si le fichier à imprimer se trouve dans un dossier, sélectionnez ce dossier et appuyez sur la touche Select. Select. papier Options Letter/Legal/Executive/A4/ A5/A6/B5(JIS)/B6(JIS)/ Letter off./Statement/ Folio/SP Folio/UK Quarto/ Foolscap/Legal off./16K/ Format photo 4×6/KAI 16/KAI 32/Env C6/Env DL/Env Monarch/Env Chou#3/Env Chou#4/B5(ISO)/Env #10/ JPost 100×148/JPost-D 148×200/Perso Pour modifier le format papier. 􀀕􀀢 Le format par défaut est Letter pour les USA et le Canada, et A4 pour les autres pays. 􀀕􀀢 Suivant l’option sélectionnée pour Utilitaire / Gestion admin. / Param. Utilisat. / Zoom prédéfini, Format photo 4×6 peut être remplacé par Format photo 10×15. 􀀕􀀢 Cette option de menu n’apparaît pas si le fichier sélectionné est en format PDF ou XPS. Recto/ Rect- Vers Options Recto seul/Recto-verso RECTO-VERSO : pour imprimer en recto-verso. Si l’option Bord Long est sélectionnée, les pages s’impriment sur les deux côtés des feuilles pour être reliées sur le bord long. Si l’option Bord Court est sélectionnée, les pages s’impriment sur les deux côtés des feuilles pour être reliées sur le bord court. Si l’option Desactive est sélectionnée, l’impression ne s’effectue pas en recto-verso. 104 Menu impress. memoire liste de fichiers nombre de copies Options 1 à 9999 (Défaut : 1) Pour spécifier le nombre de copies à imprimer (entre 1 et 9999). 􀀕􀀢 Cette option de menu n’apparaît pas si le fichier sélectionné est en format XPS. finition copie Options Non-Tri/Tri Pour activer ou désactiver l’assemblage des copies. Non-Tri : les copies ne sont pas assemblées. Tri : les copies sont assemblées. 􀀕􀀢 Cette option de menu n’apparaît que si un kit disque dur ou une carte CompactFlash de 1 Go ou plus en option est installé. type de fichiers Options PDF,XPS,JPEG,TIFF/PDF,XPS Pour sélectionner le type de fichiers à afficher. 3Gestion des supports 106 Supports d’impression Supports d’impression Spécifications Support Format Bac* Rectoverso Copie Impression FAX Pouces Millimètres A4 8,2 x 11,7 210,0 x 297,0 1/2/3 Oui Oui Oui Oui B5 (JIS) 7,2 x 10,1 182,0 x 257,0 1/2/3 Oui Oui Oui Non A5 5,9 x 8,3 148,0 x 210,0 1/2 Non Oui Oui Non Legal 8,5 x 14,0 215,9 x 355,6 1/3 Oui Oui Oui Oui Letter 8,5 x 11,0 215,9 x 279,4 1/2/3 Oui Oui Oui Oui Statement 5,5 x 8,5 139,7 x 215,9 1/2 Non Oui Oui Non Executive 7,25 x 10,5 184,2 x 266,7 1/2/3 Oui Oui Oui Non Folio 8,25 x 13,0 210,0 x 330,0 1 Oui Oui Oui Non Letter Plus 8,5 x 12,69 215,9 x 322,3 1 Oui Non Oui Non UK Quarto 8,0 x 10,0 203,2 x 254,0 1/2 Non Non Oui Non Foolscap 8,0 x 13,0 203,2 x 330,2 1 Oui Non Oui Non Legal officiel 8,5 x 13,0 215,9 x 330,2 1/3 Oui Oui Oui Non Kai 16 7,3 x 10,2 185,0 x 260,0 1/2 Oui Non Oui Non Kai 32 5,1 x 7,3 130,0 x 185,0 1/2 Non Non Oui Non Letter officiel 8,0 x 10,5 203,2 x 266,7 1/2 Oui Oui Oui Non 16 K 7,7 x 10,6 195,0 x 270,0 1/2 Oui Non Oui Non Oficio** 8,5 x 13,5 215,9 x 342,9 1 Oui Oui Oui Oui Format photo 4x6" 4,0 x 6,0 101,6 x 152,4 1/2 Non Non Oui Non Format photo 10x15 3,9 x 5,9 100,0 x 150,0 1/2 Non Non Oui Non JPost 3,9 x 5,8 100,0 x 148,0 1 Non Oui Oui Non JPost-D 5,8 x 7,9 148,0 x 200,0 1 Non Oui Oui Non B5 (ISO) 6,9 x 9,8 176,0 x 250,0 1 Oui Non Non Non Enveloppe Com10 4,125 x 9,5 104,8 x 241,3 1 Non Oui Oui Non Enveloppe DL 8,7 x 4,3 220,0 x 110,0 1 Non Oui Oui Non Enveloppe Monarch 7,5 x 3,875 190,5 x 98,4 1 Non Oui Oui Non Enveloppe C6 6,4 x 4,5 162,0 x 114,0 1 Non Oui Oui Non Enveloppe Chou #3 4,7 x 9,2 120,0 x 235,0 1 Non Oui Oui Non Enveloppe You #6 7,5 x 3,875 190,5 x 98,4 1 Oui Non Non Non Personnalisé, Minimum 3,6 x 5,9 92,0 x 148,0 1/2 Oui Oui Oui Non Personnalisé, Maximum 8,5 x 14,0 216,0 x 356,0 1/2*** Oui Oui Oui Non Papier épais—Accepté uniquement pour les formats Letter, A4 et inférieurs. Notes : *Bac 1 = Multifonctions ; Bacs 2/3 = Papier standard seulement **Oficio = Mexique seulement ***Bac 2 = 216,0 x 297,0 Supports d’impression 107 Types de support Avant d’acheter des supports spéciaux en grande quantité, faites des essais d’impression avec chacun d’eux afin de vérifier la qualité produite. Rangez les supports sur une surface plane et régulière et dans leur emballage d’origine tant que vous n’êtes pas prêt à les utiliser. Pour obtenir la liste des supports homologués, visitez le site http://printer.konicaminolta.com. Papier standard (Papier recyclé) Conseils d’utilisation : 􀂄 Utilisez des supports adaptés pour imprimantes et copieurs laser sur papier ordinaire, tels que du papier standard ou recyclé d’usage courant. Note N’utilisez pas des supports tels que ceux décrits ci-après, car ils risquent de produire des résultats médiocres, de provoquer des bourrages, voire d’endommager la machine. N’utilisez pas des supports présentant les caractéristiques suivantes : 􀂄 Supports traités en surface (tels que papier carbone et papier couleur ayant subi un traitement) 􀂄 Papier avec dos carbone 􀂄 Supports non homologués pour transfert thermique (papier thermosensible, papier pour laminage ou pelliculage) 􀂄 Supports pour transfert à froid 􀂄 Supports pour presse d’imprimerie 􀂄 Supports spécifiques pour imprimantes jet d’encre (papier ultra-fin, film brillant et cartes postales) 􀂄 Papier pré-imprimé sur une autre machine (imprimante, copieur ou fax) Capacité Bac 1 Jusqu’à 100 feuilles, suivant leur grammage Bac 2 Jusqu’à 250 feuilles, suivant leur grammage Bac 3 Jusqu’à 500 feuilles, suivant leur grammage Orientation Bac 1 Face vers le bas Bac 2/3 Face vers le haut Choix pilote Papier standard (Recyclé) Grammage 60 à 90 g/m² (16 à 24 lb bond) Recto-verso Voir : “Spécifications”, page 106. 108 Supports d’impression 􀂄 Supports poussiéreux 􀂄 Papier mouillé (ou humide) 􀀕􀀢 Stockez les supports dans un local où l’humidité relative se situe entre 35 % et 85 %. Le toner n’adhère pas sur supports humides. 􀂄 Papier pelliculé 􀂄 Papier adhésif 􀂄 Papier plié, froissé, gondolé, gaufré, déformé ou plissé 􀂄 Papier ajouré, perforé ou déchiré 􀂄 Papier trop souple, trop rigide, trop fibreux 􀂄 Papier avec recto et verso de texture (rugosité) différente 􀂄 Papier trop fin ou trop épais 􀂄 Supports chargés d’électricité statique 􀂄 Supports laminés ou dorés ; trop lumineux 􀂄 Supports ne résistant pas à la température de fixation (180° C [356° F]) 􀂄 Papier non découpé à angles droits ou de dimensions non uniformes 􀂄 Papier avec colle, adhésif, agrafes, attaches, crochets ou oeillets 􀂄 Papier acide 􀂄 Et tout autre support non homologué Papier épais Est qualifié d’épais tout support dont le grammage est supérieur à 90 g/m2 (24 lb bond). Avant de lancer une impression sur ce type de support, procédez à des essais pour vérifier la vitesse et la qualité d’impression. Vous pouvez imprimer en continu sur cartonnage, mais des bourrages risquent de se produire suivant la qualité du support utilisé et votre environnement d’impression. En cas de problème, arrêtez l’impression en continu et n’imprimez que sur une seule feuille à la fois. Capacité Bac 1 Jusqu’à 20 feuilles, suivant leur épaisseur Bac 2/3 Non supporté Orientation Face vers le bas Choix pilote Papier Epais1 Papier Epais2 Grammage 91 à 210 g/m² (25 à 55,9 lb bond) Recto-verso Non supporté Supports d’impression 109 Conseils d’utilisation : 􀂄 Evitez de mélanger du papier épais avec tout autre support dans les bacs (car vous risquez de provoquer des bourrages) Enveloppe N’imprimez que sur le devant (côté adresse) de l’enveloppe, en évitant les zones de triple épaisseur (devant+dos+rabat) où l’impression risque de se faire avec des lacunes ou des caractères estompés. Vous pouvez imprimer en continu sur cartonnage, mais des bourrages risquent de se produire suivant la qualité du support utilisé et votre environnement d’impression. En cas de problème, arrêtez l’impression en continu et n’imprimez que sur une seule enveloppe à la fois. Utilisez des enveloppes : 􀂄 Courantes pour imprimantes laser, avec fermeture en diagonale, pliures et bords francs, et rabats pré-encollés ordinaires 􀀕􀀢 Les enveloppes à rabats gommés risquent de se coller en passant dans les rouleaux chauffants de l’imprimante. Il vaut donc mieux utiliser des enveloppes à rabats enduits de colle émulsionnée. 􀂄 Homologuées pour impression laser 􀂄 Sèches N’utilisez pas des enveloppes : 􀂄 Avec rabats auto-collants 􀂄 Avec rubans adhésifs, attaches métalliques, clips ou bandes amovibles 􀂄 Avec fenêtres transparentes 􀂄 De texture trop grossière (ex. : enveloppes renforcées) 􀂄 Composées de matière fusible, volatile, décolorante ou émettrice de vapeurs nocives 􀂄 Pré-scellées Capacité Bac 1 Jusqu’à 10 feuilles, suivant leur épaisseur Bac 2/3 Non supporté Orientation Face vers le bas Choix pilote Enveloppe Grammage 91 à 163 g/m2 (25 à 43 lb bond) Recto-verso Non supporté 110 Supports d’impression Etiquettes Une planche d’étiquettes se compose d’une face recto (surface imprimable) et d’une face verso adhésive, recouverte d’une feuille de protection : 􀂄 La face recto doit répondre aux spécifications Papier standard. 􀂄 La face recto doit entièrement recouvrir la feuille de protection, et ne doit laisser apparaître aucune substance adhésive en surface. Vous pouvez imprimer des planches d’étiquettes en continu. Selon la qualité du support utilisé et votre environnement d’impression, vous risquez toutefois de rencontrer des problèmes d’alimentation papier. Si tel est le cas, arrêtez l’impression en continu et imprimez les planches une à une. Imprimez tout d’abord vos données sur du papier standard pour vérifier leur mise en page. Pour toutes informations concernant l’impression d’étiquettes, consultez la documentation de votre application. Utilisez des planches d’étiquettes : 􀂄 Recommandées pour imprimantes laser N’utilisez pas des planches d’étiquettes : 􀂄 Comportant des étiquettes facilement détachables ou des feuilles de protection décollées 􀂄 Laissant apparaître toute substance adhésive en surface 􀀕􀀢 Les étiquettes de ces planches peuvent rester collées dans l’unité de fixation et provoquer des bourrages. Capacité Bac 1 Jusqu’à 20 feuilles, suivant leur épaisseur Bac 2/3 Non supporté Orientation Face vers le bas Choix pilote Etiquettes Grammage 60 à 163 g/m2 (16 à 43 lb bond) Recto-verso Non supporté Supports d’impression 111 Pré-découpées ou perforées En-tête Vous pouvez imprimer en continu sur papier en-tête, mais des bourrages risquent de se produire suivant la qualité du support utilisé et votre environnement d’impression. En cas de problème, arrêtez l’impression en continu et n’imprimez que sur une seule feuille à la fois. Imprimez tout d’abord sur papier standard pour vérifier la mise en page. Carte Vous pouvez imprimer en continu sur carte, mais des bourrages risquent de se produire suivant la qualité du support utilisé et votre environnement d’impression. En cas de problème, arrêtez l’impression en continu et n’imprimez que sur une seule carte à la fois. Imprimez tout d’abord sur papier standard pour vérifier la mise en page. Capacité Bac 1 Jusqu’à 20 feuilles, suivant leur format et leur épaisseur Bac 2/3 Non supporté Orientation Face vers le bas Choix pilote En-tête Grammage 60 à 90 g/m2 (16 à 24 lb bond) Recto-verso Voir : “Spécifications”, page 106. Capacité Bac 1 Jusqu’à 20 feuilles, suivant leur épaisseur Bac 2/3 Non supporté Orientation Face vers le bas Choix pilote Carte Ne pas utiliser Utiliser Planche avec feuille de protection siliconée Planche pleine page (sans prédécoupe) 112 Supports d’impression Conseils d’utilisation : 􀂄 Utilisez des cartes recommandées pour imprimantes laser Evitez d’utiliser des cartes : 􀂄 Couchées 􀂄 Conçues pour imprimantes jet d’encre 􀂄 Pré-coupées ou perforées 􀂄 Pré-imprimées ou multicolores 􀀕􀀢 Si les cartes à imprimer sont déformées, aplanissez-les avant de les charger dans le bac. 􀂄 Courbées ou pliées Transparent 􀀕􀀢 N’aérez pas vos transparents avant de les charger. Toute charge statique ainsi générée, peut provoquer des erreurs d’impression. 􀀕􀀢 Evitez de trop manipuler vos transparents avant des les charger. Toute empreinte de doigts peut affecter la qualité d’impression. 􀀕􀀢 Nettoyez régulièrement le chemin papier. Les transparents sont particulièrement sensibles aux salissures. Si des ombres apparaissent en haut et en bas des feuilles, voir le chapter 10, “Entretien”. 􀀕􀀢 Retirer aussitôt les transparents du bac de sortie pour éviter toute accumulation d’électricité statique. Grammage 60 à 163 g/m2 (16 à 43 lb bond) Recto-verso Non supporté Supports d’impression 113 L’impression de transparents en continu est possible, mais des problèmes d’alimentation liés à la qualité du support, à l’accumulation d’électricité statique et à l’environnement d’impression, peuvent survenir. Imprimez tout d’abord sur papier standard pour vérifier la mise en page. 􀀕􀀢 Si l’alimentation s’effectue mal avec 20 feuilles chargées, essayez de n’en charger que 1 à 10 à la fois. En grande quantité, les transparents risquent de générer de l’électricité statique et créer des problèmes d’alimentation. 􀀕􀀢 Il est conseillé de toujours faire un essai préalable avec une petite quantité des transparents que vous voulez utiliser. Conseils d’utilisation : 􀂄 Utilisez des transparents homologués pour imprimante laser Evitez d’utiliser : 􀂄 Des transparents chargés d’électricité statique et qui, de ce fait, adhèrent entre eux. 􀂄 Des transparents spéciaux pour imprimantes jet d’encre. Brillant Testez tout d’abord le support brillant que vous voulez utiliser afin de vous assurer d’une vitesse et qualité d’impression acceptables. Vous pouvez imprimer en continu sur papier brillant, mais des bourrages risquent de se produire suivant la qualité du support utilisé et votre environnement d’impression. En cas de problème, arrêtez l’impression en continu et n’imprimez que sur une seule feuille à la fois. Capacité Bac 1 Jusqu’à 20 feuilles, suivant leur épaisseur Bac 2/3 Non supporté Orientation Face vers le bas Choix pilote Transparent Recto-verso Non supporté Capacité Bac 1 Jusqu’à 20 feuilles, suivant leur épaisseur Bac 2/3 Non supporté Orientation Face vers le bas 114 Supports d’impression Evitez d’utiliser du papier brillant : 􀂄 mélangé à tout autre type de support dans les bacs(au risque de provoquer des bourrages) 􀂄 spécial pour imprimantes jet d’encre Choix pilote Brillant 1 Brillant2 Recto-verso Non supporté Supports d’impression 115 Surface imprimable garantie Sur tous les formats de support la surface imprimable se situe à 4 mm (0,157") maximum des quatre bords. Chaque format de support a sa propre surface imprimable, surface maximum dans laquelle l’impression peut se faire clairement et sans distorsion. Cette surface est limitée par deux contraintes matérielles (la taille physique du support et les marges requises par l’imprimante) et logicielles (espace mémoire disponible pour le tampon de cadres pleine page). La surface imprimable garantie pour tous les formats de support correspond à la taille de la page moins une marge de 4,0 mm (0,157") tout autour de la feuille. Surface imprimable—Enveloppes Les enveloppes ont une zone d’impression non garantie variant selon leur type. 􀀕􀀢 L’orientation d’impression des enveloppes est définie par l’application. 􀀕􀀢 Avec des enveloppes de format DL (alimentation Bord long), les marges non imprimables à gauche et à droites sont de 6 mm. Marges de pages Les marges se définissent dans votre application. Certaines applications vous permettent de personnaliser des tailles et marges de page, d’autres n’offrent qu’un choix de tailles et marges standard. Avec un format standard, une perte partielle de l’image est possible (due aux contraintes de la zone imprimable). Si vous pouvez personnaliser le format de page dans votre application, utilisez les dimensions indiquées pour la surface imprimable afin d’obtenir les meilleurs résultats. a a a a Surface imprimable a=4,0 mm (0,157") Surface garantie Surface non garantie Zone non imprimable 4,2 mm (0,165") 116 Chargement des supports d’impression Chargement des supports d’impression Recommandations générales Dans une rame de papier, retirez la première et la dernière feuilles. Prenez un paquet d’environ 100 feuilles à la fois, et aérez-les avant de les charger dans un bac afin de supprimer toute adhérence. 􀀕􀀢 N’aérez pas les transparents. Note L’imprimante a été conçue pour imprimer sur tout un choix de supports et n’est pas censée être exclusivement utilisée avec un seul type de support, sauf le papier standard. Une impression continue sur un autre support (enveloppes, étiquettes, papier épais ou transparets) peut nuire à la qualité d’impression ou réduire la durée de vie de la machine. Quand vous rechargez du support, retirez tout d’abord les feuilles restantes dans le bac. Joignez-les à celles que vous chargez, égalisez les bords du paquet et placez-le dans le bac. Bac 1 (Alimentation manuelle) Pour des détails sur les types et formats de support sur lesquels vous pouvez imprimer à partir du Bac 1, voir “Spécifications”, page 106. Papier standard 1 Ouvrez le Bac 1. Chargement des supports d’impression 117 2 Faites glisser les guides papier latéraux afin de les écarter. 3 Appuyez au centre du volet de compression des feuilles jusqu’à ce que les onglets (blancs) de verrouillage à gauche et à droite s’enclenchent. 4 Charger le support dans le bac, face vers le bas. 118 Chargement des supports d’impression 􀀕􀀢 Ne chargez pas des feuilles au-dessus de la limite de remplissage maximum. Ce bac ne peut contenir que 100 feuilles de papier standard (80 g/m2 [22 lb]) à la fois. 5 Ramenez les guides papier contre les bords du support chargé. 6 Dans le menu Utilitaire, sélectionnez Config. Papier/ Papier Bac1 et définissez les paramètres de type de support et de format papier appropriés. Voir aussi “Spécifications”, page 106. Autres supports Quand vous chargez du support autre que du papier standard, définissez le type de support (exemple : Enveloppe, Etiquettes, Epais 1, Epais 2, Brillant 1, Brillant 2 ou Transparent) dans le pilote afin d’obtenir une qualité d’impression optimale. Chargement des supports d’impression 119 Enveloppes 1 Ouvrez le Bac 1. 2 Faites glisser les guides papier latéraux afin de les écarter. 3 Appuyez au centre du volet de compression des feuilles jusqu’à ce que les onglets (blancs) de verrouillage à gauche et à droite s’enclenchent. 120 Chargement des supports d’impression 4 Chargez les enveloppes côté rabat vers le haut. 􀀕􀀢 Avant de charger les enveloppes, aplatissezles pour chasser l’air qui s’y trouve et faire en sorte que les rabats soient bien pliés, sinon les enveloppes peuvent se froisser ou provoquer un bourrage. 􀀕􀀢 Le bac ne peut contenir que 10 enveloppes à la fois. 􀀕􀀢 Des enveloppes avec rabat sur le bord long (Enveloppe Chou #3, Enveloppe C6, Enveloppe Monarch et Enveloppe DL) doivent également être chargées avec les rabats orientés vers le haut. 5 Ramenez les guides papier contre les bords des enveloppes chargées. Chargement des supports d’impression 121 6 Dans le menu Utilitaire, sélectionnez Config. Papier/ Papier Bac1 et définissez les paramètres de type de support et de format papier approprié. Voir aussi “Spécifications”, page 106. Planches d’étiquettes/Papier en-tête/Cartes/Papier épais/ Papier brillant et transparents 1 Ouvrez le Bac 1. 2 Faites glisser les guides papier latéraux afin de les écarter. 122 Chargement des supports d’impression 3 Appuyez au centre du volet de compression des feuilles jusqu’à ce que les onglets (blancs) de verrouillage à gauche et à droite s’enclenchent. 4 Charger le support dans le bac, face vers le bas. 􀀕􀀢 Le bac ne peut contenir que 20 feuilles de support à la fois. 5 Ramenez les guides papier contre les bords du support chargé. 6 Dans le menu Utilitaire, sélectionnez Config. Papier/ Papier Bac1 et définissez les paramètres de type de support et de format papier appropriés. Voir aussi “Spécifications”, page 106. Chargement des supports d’impression 123 Bac 2 Papier standard 1 Ouvrez le Bac 2. 2 Appuyez sur le volet de compression du support afin de le verrouiller. 124 Chargement des supports d’impression 3 Faites glisser les guides papier afin de les écarter. 4 Chargez le support dans le bac, face vers le haut. 􀀕􀀢 Ne chargez pas des feuilles au-dessus de la limite de remplissage maximum. Ce bac ne peut contenir que 250 de papier standard (80 g/m2 [22 lb]) à la fois. Chargement des supports d’impression 125 5 Ramenez les guides papier contre les bords du support chargé. 6 Fermez le Bac 2. 7 Dans le menu Utilitaire, sélectionnez Config. Papier/ Papier Bac2 et définissez les paramètres de format papier appropriés. Voir aussi “Spécifications”, page 106. 126 Chargement des supports d’impression Bac 3 (Chargeur papier inférieur en option) Papier standard 1 Ouvrez le Bac 3. 2 Appuyez sur le volet de compression du support afin de le verrouiller. 3 Faites glisser les guides papier afin de les écarter. Chargement des supports d’impression 127 4 Chargez le support dans le bac, face vers le haut. 􀀕􀀢 Ne chargez pas des feuilles au-dessus de la limite de remplissage maximum. Ce bac ne peut contenir que 500 feuilles de papier standard (80 g/m2 [22 lb]) à la fois. 5 Ramenez les guides papier contre les bords du support chargé. 128 Chargement des supports d’impression 6 Refermez le Bac 3. A propos de l’impression recto-verso 129 A propos de l’impression recto-verso Cette imprimante est équipée d’une unité d’impression recto-verso en standard. Avant d’imprimer en mode recto-verso, vérifiez l’opacité du support ; s’il est trop transparent, les données imprimées sur un côté de la feuille risquent de transparaître sur l’autre. Dans votre application, vérifiez aussi la manière de définir les marges pour une impression recto-verso. Pour vérifier les résultats, imprimez tout d’abord une petite quantité de feuilles. Note Seul du papier standard 60 à 90 g/m2 (16 à 24 lb bond) peut être imprimé en recto-verso. Cf. “Spécifications”, page 106. L’impression recto-verso n’est pas supportée sur enveloppes, étiquettes, papier en-tête, cartes, papier brillant, papier épais et transparents. Impression en mode recto-verso automatique Vérifiez dans votre application comment définir les marges pour une impression recto-verso. Vous pouvez définir les paramètres de reliure suivants : Si vous sélectionnez l’option “Reliure Bord court”, les pages s’impriment de manière à être reliées au sommet et tournées de bas en haut. Si vous sélectionnez l’option “Reliure Bord long”, les pages s’impriment de manière à être reliées sur le côté gauche et être tournées de droite à gauche. 1 3 1 2 1 1 1 1 2 3 130 A propos de l’impression recto-verso De plus, si vous sélectionnez “Livret” pour définir la “Combinaison”, l’impression recto-verso s’effectue automatiquement. En impression “Livret”, vous pouvez définir les options de reliure suivantes : 1 Chargez du papier standard dans le bac. 2 Dans le pilote de l’imprimante, séllectionnez une impression recto-verso (Onglet Mise en page dans Windows). 3 Cliquez sur OK. 􀀕􀀢 En impression recto-verso, le verso de la feuille est imprimé avant le côté recto. Si vous sélectionnez l’option “Reliure gauche”, les pages imprimées peuvent être pliées pour former un livret relié à gauche. Si vous sélectionnez l’option “Reliure droite”, les pages imprimées peuvent être pliées pour former un livret relié à droite. 1 1 2 3 3 31 1 2 Bac de sortie 131 Bac de sortie Toutes les impressions arrivent dans le bac de sortie face vers le bas. Ce bac contient environ 250 feuilles (A4/Letter) de 80 g/m2 (22 lb). 􀀕􀀢 Ne laissez pas les imprimés s’accumuler dans le bac de sortie, car cela risque de provoquer des bourrages, de recourber excessivement le papier et de créer de l’électricité statique. 􀀕􀀢 Retirez les transparents imprimés du bac de sortie dès que possible afin d’éviter une accumulation d’électricité statique. Le bac de sortie intègre une rallonge que vous pouvez régler en fonction du format papier sur lequel vos imprimez. 132 Stockage des supports d’impression Stockage des supports d’impression 􀂄 Rangez les supports sur une surface plane et régulière, en les laissant dans leur emballage d’origine tant que vous n’êtes pas prêt à les utiliser. Des supports stockés depuis trop longtemps hors de leur emballage risquent d’être trop secs et de provoquer des bourrages. 􀂄 Replacez les supports que vous avez déballés dans leur emballage d’origine, et stockez-les sur une surface plane, dans un local frais et à l’abri de la lumière. 􀂄 Rangez-les en les préservant d’une trop grande humidité, des rayons du soleil, d’une chaleur excessive (supérieure à 35° C [95° F]) et de la poussière. 􀂄 Evitez de les entreposer au contact d’autres objets ou de les ranger à la verticale. Avant d’utiliser des supports qui ont été stockés, effectuez un essai d’impression afin de vérifier la qualité du résultat. Supports originaux 133 Supports originaux Spécifications Documents pouvant être placés sur la vitre d’exposition Les types de document pouvant être placés sur la vitre d’exposition sont les suivants : Veuillez observer les précautions suivantes : 􀂄 Ne placez pas des objets pesant plus de 3 kg (6,6 lb) sur la vitre d’exposition au risque de l’endommager. 􀂄 N’exercez pas de pression excessive sur le dos du livret ouvert sur la vitre d’exposition ; ce faisant, vous risquez d’endommager la vitre. Documents pouvant être introduits dans le chargeur ADF Les types de document pouvant être introduits dans le chargeur ADF sont les suivants : Dans le chargeur ADF, ne placez aucun des documents suivants : 􀂄 Documents contenant des pages de formats différents 􀂄 Documents froissés, pliés, recourbés ou déchirés 􀂄 Documents très translucides ou transparents, tels que des transparents de rétro-projection ou du papier diazo photosensible 􀂄 Documents couchés tels que des supports à dos carbone 􀂄 Documents imprimés sur grammages supérieurs à 128 g/m² (34 lb) 􀂄 Documents comportant des pages reliées par des trombones ou agrafes 􀂄 Documents reliés en livre ou livret Types de document Feuilles détachées ou livres Taille maximum du document Legal Poids maximum 3 kg (6,6 lb) Type de support original / Grammage Papier standard / 50 à 128 g/m² (13 à 34 lb) Taille maximum du document Legal Capacté de chargement 50 feuilles (80 g/m2) 134 Supports originaux 􀂄 Documents avec reliure dos encollé 􀂄 Documents comportant des découpes ou des pages découpées 􀂄 Planches d’étiquettes 􀂄 Epreuves Offset 􀂄 Documents comportant des perforations classeur Placement d’un document à copier 135 Placement d’un document à copier Placement d’un document sur la vitre d’exposition 1 Soulevez le couvercle de la vitre d’exposition. 2 Placez le document sur la vitre d’exposition. 􀀕􀀢 Alignez le document sur la flèche située à gauche à l’arrière de la machine. Document 136 Placement d’un document à copier 3 Abaissez doucement le couvercle de la vitre d’exposition. Placement d’un document dans le chargeur ADF 1 Placez le document sur le plateau d’introduction du chargeur ADF, face vers le haut. 􀀕􀀢 Avant de placer un document dans le chargeur ADF, vérifiez qu’il n’y a aucune feuille ’oubliée’ sur la vitre d’exposition. 􀀕􀀢 Placez le document en orientant le haut des pages vers l’arrière ou vers le côté droit de la machine. 2 Ajustez les guides papier en fonction du format du document chargé. 􀀕􀀢 Pour copier le document chargé, voir “Utilisation du copieur”, page 153 et pour le numériser, voir “Utilisation du scanner”, page 167. Document 4Utilisation du pilote de l’imprimante 138 Sélection des options/valeurs par défaut du pilote Sélection des options/valeurs par défaut du pilote (Windows) Avant d’utiliser la machine, il est conseillé de vérifier/modifier les paramètres par défaut du pilote si nécessaire. De plus, si des options matérielles sont installées, il convient de les “déclarer” dans le pilote. Windows Vista/XP/Server 2003/2000 (PCL6, PS) 1 Sélectionnez les propriétés du pilote comme suit: : – (Windows Vista) Dans le menu Démarrer, sélectionnez Panneau de configuration, cliquez sur Périphériques et sons, puis sur Imprimantes pour ouvrir le répertoire Imprimantes. Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône KONICA MINOLTA bizhub C20 PCL6 ou KONICA MINOLTA bizhub C20 PS, et cliquez sur Propriétés. – (Windows XP/Server 2003) Dans le menu démarrer, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs pour ouvrir le répertoire Imprimantes et télécopieurs. Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône KONICA MINOLTA bizhub C20 PCL6 ou KONICA MINOLTA bizhub C20 PS, et cliquez sur Propriétés. – (Windows 2000) Dans le menu Démarrer, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes pour ouvrir le répertoire Imprimantes. Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône KONICA MINOLTA bizhub C20 PCL6 ou KONICA MINOLTA bizhub C20 PS, et cliquez sur Propriétés. 2 Si vous avez installé des options matérielles disponibles, passez à l’étape suivante, sinon passez à l’étape 9. 3 Sélectionnez l’onglet Configurer. 4 Vérifiez que les options installées figurent toutes dans la liste, sinon, passez à l’étape suivante. Autrement, passez à l’étape 8. 5 Cliquez sur Rafraîchir pour configurer automatiquement les options installées. 􀀕􀀢 Le bouton Rafraîchir n’est accessible que si la communication bidirectionnelle avec la machine est disponible ; sinon, il apparaît en grisé. 6 Dans la liste Options Périphérique, sélectionnez une option, une à la fois, puis Activer ou Désactiver dans le menu Paramètres. Sélection des options/valeurs par défaut du pilote 139 􀀕􀀢 Si Mémoire Imprimante est activée, sélectionnez 256 Mo, 512 Mo ou 768 Mo suivant la capacité mémoire installée. La capacité mémoire par défaut est de 256 Mo. 􀀕􀀢 Si Carte Mémoire est activée, sélectionnez Désactiver, Activer (1 Go Dessous) ou Activer (1 Go Dessus), suivant la carte CompactFlash installée. 7 Cliquez sur Appliquer. 􀀕􀀢 Suivant la version du système d’exploitation que vous utilisez, vous pouvez ne pas avoir accès au bouton Appliquer. Dans ce cas, passez à l’étape suivante. 8 Sélectionnez l’onglet Général. 9 Cliquez sur Options d’impression. La boîte de dialogue Options d’impression s’affiche. 10 Sélectionnez les paramètres par défaut pour votre machine, tels que le format papier que vous utilisez par défaut, sur les onglets appopriés. 11 Cliquez sur Appliquer. 12 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options d’impression. 13 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Proptiétés. 140 Désinstallation du pilote de l’imprimante (Windows) Désinstallation du pilote de l’imprimante (Windows) Cette section décrit comment désinstaller le pilote de l’imprimante, si nécessaire. Windows Vista/XP/Server 2003/2000 (PCL6, PS) 1 Fermez toutes les applications. 2 Sélectionnez le programme de désinstallation comme suit : – (Windows Vista/XP/Server 2003) Dans le menu Démarrer, sélectionnez Tous les programmes, KONICA MINOLTA, bizhub C20, puis Désinstaller le pilote de l’imprimante. – (Windows 2000) Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes, KONICA MINOLTA, bizhub C20, puis Désinstaller le pilote de l’imprimante. 3 Dans la fenêtre Désinstaller qui s’affiche, sélectionnez le nom du pilote à désinstaller et cliquez sur le bouton Désinstaller. 4 Cliquez sur Désinstaller. 5 Cliquez sur OK, et redémarrez votre ordinateur. 6 Le pilote de l’imprimante est alors désinstallé de votre ordinateur. Affichage des paramètres du pilote (Windows) 141 Affichage des paramètres du pilote (Windows) Windows Vista 1 Dans le menu Démarrer, sélectionnez Panneau de configuration, cliquez sur Périphériques et sons, puis sur Imprimantes pour ouvrir le répertoire Imprimantes. 2 Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône KONICA MINOLTA bizhub C20 PCL6 ou KONICA MINOLTA bizhub C20 PS, et sélectionnez Options d’impression. Windows XP/Server 2003 1 Dans le menu démarrer, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs pour ouvrir le répertoire Imprimantes et télécopieurs. 2 Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône KONICA MINOLTA bizhub C20 PCL6 ou KONICA MINOLTA bizhub C20 PS, et sélectionnez Options d’impression. Windows 2000 1 Dans le menu Démarrer, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes afin d’afficher le répertoire Imprimantes. 2 Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône KONICA MINOLTA bizhub C20 PCL6 ou KONICA MINOLTA bizhub C20 PS, et sélectionnez Options d’impression. 142 Paramètres du pilote de l’imprimante Paramètres du pilote de l’imprimante Boutons accessibles sur tous les onglets Les boutons décrits ci-dessous se trouvent sur tous les onglets du pilote. 􀂄 OK Cliquez sur OK pour quitter la boîte de dialogue Propriétés en sauvegardant toutes les modifications effectuées. 􀂄 Annuler Cliquez sur Annuler pour quitter la boîte de dialogue Propriétés sans sauvegarder les modifications effectuées. 􀂄 Appliquer Cliquez sur Appliquer pour sauvegarder les modifications effectuées sans fermer la boîte de dialogue Propriétés. 􀂄 Aide Cliquez sur Aide pour ouvrir le fichier d’aide en ligne. 􀂄 Paramètre Favori Cliquez sur Ajouter pour enregistrer les paramètres courants. Remplissez les champs suivants et cliquez sur OK. Nom : Entrez un nom pour la configuration de paramètres à enregistrer. Icône : Sélectionnez une icône dans la liste pour identifier aisément la configuration de paramètres enregistrée. L’icône sélectionnée apparaît dans la liste déroulante. Partage : Spécifiez si les paramètres peuvent ou non être utilisés par d’autres utilisateurs connectés à l’ordinateur. Commentaire : Ajoutez un petit commentaire définissant ces paramètres. La configuration de pramètres enregistrée peut ensuite être sélectionnée dans la liste déroulante. Vous pouvez la modifier en cliquant sur Modifier. Sélectionnez Défaut dans cette liste déroulante pour restaurer tous les paramètres définis sur les onglets du pilote à leurs valeurs par défaut. 􀂄 Mise en page Cochez ce bouton radio pour afficher un aperçu de la mise en page dans la zone graphique. 􀀕􀀢 Ce bouton n’apparaît pas sur l’onglet Qualité. 􀂄 Aperçu de l’imprimante Cochez ce bouton radio pour afficher un aperçu de la machine dans la zone graphique. Paramètres du pilote de l’imprimante 143 􀀕􀀢 Ce bouton n’apparaît sur l’onglet Version. 􀂄 Afficher Qualité Cliquez sur ce bouton pour afficher un aperçu du résultat des paramètres définis sur l’onglet Qualité. 􀀕􀀢 Ce bouton n’apparaît que lorsque l’onglet Qualité est sélectionné. 􀂄 Défaut Cliquez sur ce bouton pour restaurer tous les paramètres définis à leurs valeurs par défaut. 􀀕􀀢 Quand vous cliquez sur ce bouton, les paramètres dans la boîte de dialogue affichée sont restaurés à leurs valeurs par défaut. Les paramètre sur les autres onglets restent inchangés. Onglet Avancé(Pilote d’imprimante PostScript seul) Cet onglet vous permet les fonctions suivantes : 􀂄 Activer ou désactiver les paramètres pour des fonctions d’impression avancées (telles que l’impression de livrets) 􀂄 Spécifier le mode de sortie PostScript 􀂄 Imprimer ou non les messages d’erreur d’un travail d’impression 􀂄 Imprimer une image miroir 􀂄 Spécifier si l’application peut ou non directement générer des données PostScript Onglet Standard Cet onglet vous permet les fonctions suivantes : 􀂄 Spécifier l’orientation du support d’impression 􀂄 Spécifier le format du document original 􀂄 Sélectionner le format papier en sortie 􀂄 Appliquer un facteur de zoom (agrandisselent/réduction) aux documents 􀂄 Spécifier la source d’alimentation papier 􀂄 Spécifier le type de support d’impression 􀂄 Sélectionner le papier utiliser pour la couverture avant 􀂄 Spécifier le nombre de copies 􀂄 Activer/désactiver l’assemblage du travail 144 Paramètres du pilote de l’imprimante 􀂄 Enregistrer un travail d’impression sur la machine pour l’imprimer ultérieurement (Stockage Travail) 􀂄 Enregistrer un travail confidentiel sur la machine et le protéger avec un mot de passe 􀂄 Imprimer une seule copie d’épreuve 􀂄 Spécifier les paramètres d’authentification utilisateur 􀂄 Imprimer sur le verso d’une feuille préimprimée 􀀕􀀢 Utilisez une feuille de papier qui a été préimprimée sur cette machine. L’impression avec cette fonction n’est pas garantie. 􀀕􀀢 N’utilisez pas les types de papier suivants : - Papier préimprimé sur une imprimante jet d’encre - Papier préimprimé sur un système d’impression/de copie laser monochrome/couleur - Papier préimprimé sur tout autre système d’impression ou de télécopie Onglet Mise en page Cet onglet vous permet les fonctions suivantes : 􀂄 Imprimer plusieurs pages d’un document sur une même page (N-up) 􀂄 Imprimer une copie à agrandir puis à imprimer sur plusieurs page (pilote PCL seulement) 􀂄 Appliquer une rotation à 180 degrés de l’image imprimée 􀂄 Activer ou désactiver l’impression de pages blanches (pilote PCL seulement) 􀂄 Définir une impression recto-verso 􀂄 Définir une impression de livrets 􀂄 Spécifier la position du document à imprimer sur la feuille 􀂄 Spécifier les paramètres de décalage d’image (pilote PCL seulement) 􀂄 Ajuster la position d’impression (pilote PCL seulement) Onglet Paramétrage par page Cet onglet vous permet les fonctions suivantes : 􀂄 Imprimer des pages de couverture avant et arrière et des intercalaires 􀂄 Spécifier lee bac contenant le support pour imprimer des pages de couverture avant et arrière et des intercalaires Paramètres du pilote de l’imprimante 145 Onglet Filigrane/Calque 􀀕􀀢 Assurez-vous que le format et l’orientation du calque que vous voulez utiliser correspondent au format et à l’orientation de votre travail d’impression. De plus, si vous avez défini des paramètres “N-up” ou “Livret” dans le pilote, le calque ne pourra être ajusté en fonction de ces paramètres. Les paramètres “Filigrane” sur l’onglet Filigrane/Calque vous permettent les fonctions suivantes : 􀂄 Sélectionner le filigrane à utiliser 􀂄 Créer, modifier ou supprimer des filigranes 􀂄 Eclaircir la densité du filigrane 􀂄 Imprimer un cadre autour des filigranes 􀂄 Imprimer des filigranes transparents (estompés) 􀂄 Imprimer le filigrane sur la première page 􀂄 Imprimer le filigrane sélectionné de manière répétitive sur toutes les pages Les paramètres “Calque” sur l’onglet Filigrane/Calque vous permettent les fonctions suivantes : 􀂄 Sélectionner le calque à utiliser 􀂄 Ajouter ou supprimer des fichiers de calque 􀂄 Démarrer Download Manager pour télécharger un formulaire (pilote Post- Script seulement) 􀀕􀀢 L’utilitaire Download Manager doit être préalablement installé. 􀂄 Créer un formulaire (pilote PCL seulement) 􀂄 Spécifier une impression du document et de formulaire en superposition (pilote d’imprimante PCL seulement) 􀂄 Afficher les informations du formulaire (pilote PCL seulement) 􀂄 Imprimer le formulaire sur Toutes les pages, la Première page, les Pages paires ou les Pages impaires 􀂄 Placer le formulaire en arrière-plan ou au premier plan du document (pilote PCL seulement) Onglet Qualité Cet onglet vous permet les fonctions suivantes : 􀂄 Choisir entre une impression couleur et en niveaux de gris 􀂄 Régler l’obscurité d’une image (Luminosité) 146 Paramètres du pilote de l’imprimante 􀂄 Régler les tons d’une image (Contraste) (pilote PCL seulement) 􀂄 Spécifier les paramètres couleur (Couleur rapide) 􀂄 Spécifier le degré de détails dans les motifs graphiques (pilote PCL seulement) 􀂄 Spécifier la méthode de compression d’image (pilote PCL seulement) 􀂄 Effectuer la séparation couleur 􀂄 Activer ou désactiver l’impression en mode économique 􀂄 Définir le renforcement des contours (Léger, Moyen ou Fort) 􀂄 Spécifier le format des polices à télécharger 􀂄 Imprimer en utilisant les polices 􀂄 Définir des paramètres de substitution pour les polices TrueType Onglet Autres Cet onglet vous permet les fonctions suivantes : 􀂄 Spécifier de ne pas diviser les feuilles de calcul Microsoft Excel lors de l’impression 􀂄 Empêcher que le fond blanc de données Microsoft PowerPoint masque des fichiers de calque (pilote PCL seulement) 􀂄 Envoyer une notification via e-mail quand l’impression est terminée 􀂄 Empêcher la perte de données de lignes fines (pilote PCL seulement) 􀂄 Afficher des informations sur la version du pilote de l’imprimante Limitations des fonctions du pilote d’imprimante installé avec Point and Print Si la fonction Point and Print is est utilisée avec les combinaisons serveurs-clients suivantes, certaines fonctions du pilote d’imprimante sont limitées. 􀂄 Combinaisons serveurs-clients Serveur : Windows Vista/XP/Server2003/2000 Client : Windows Vista/XP/Server2003/2000 􀂄 Fonctions du pilote avec limitations Livret, Ignorer pages blanches, Couverture, Dos de couverture, Intercalaire, Créer Calque, Imprimer Calque, Filigrane *Sortie JOBNAME, USERNAME et HOSTNAME de PJL 5Appareil photo direct 148 Appareil photo direct Appareil photo direct Si un appareil photo numérique avec PictBridge (1.0 ou ultérieur) est connecté à l’imprimante via le port USB HOST, les images qu’il contient peuvent être directement imprimées depuis la machine. 􀀕􀀢 Pour utiliser votre appareil photo numérique, veuillez consulter son manuel d’utilisation. 􀀕􀀢 La fonction Appareil photo direct ne supporte pas les options : - Impression d’image AUTOPRINT DPOF - Impression pleine page - Activation de déconnexion du câble (info d’état de l’imprimante) - Reprise après déconnexion du câble DPOF Impression directe depuis un appareil photo numérique 1 Dans le menu Utilitaire, sélectionnez Impress. directe et définissez les paramètres Qualité Image, Format papier et Mise en pge N-UP. 􀀕􀀢 Pour des détails sur le menu Impress. directe, voir : “Menu Impress. directe”, page 68. 􀀕􀀢 Les modifications de paramètres sur l’appareil photo numérique sont prioritaires par rapport aux paramètres défiis sur la machine. 2 Connectez le câble USB à l’appareil photo et au port USB HOST. 􀀕􀀢 Aucun câble USB n’est fourni avec la machine. Si votre appareil photo n’en comporte pas non plus, vous devez l’acheter séparément. 3 A partir de l’appareil photo, sélectionnez l’image que vous voulez imprimer ainsi que le nombre de copies. 4 Lancez l’impression depuis votre appareil photo 6Mémoire directe 150 Mémoire directe Mémoire directe La machine produit directement des fichiers en formats PDF, XPS, JPEG ou TIFF stockés sur tout périphérique mémoire USB qui lui est connecté. 􀀕􀀢 La fonction Mémoire directe ne peut être utilisée que si la machine est équipée du disque dur ou d’une carte CompactFlash en option. En impression Mémoire directe, des copies multiples ne peuvent être produites avec la fonction Assembler que si la machine est équipée d’un disque dur ou d’une carte CompactFlash de 1 Go ou plus en option. 􀀕􀀢 Pour des détails sur les paramètres pouvant être définis sur le panneau de commande de la machine, voir : “Menu impress. memoire”, page 102. Impression à partir d’une clé USB connectée 1 Connectez la clé USB sur le port USB HOST. 2 Sur l’écran principal, appuyez sur la touche + ou , pour afficher impress. memoire, et appuyez sur la touche Select. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher liste de fichiers, et appuyez sur la touche Select. 􀀕􀀢 Quand tous les fichiers (PDF, XPS, JPEG et TIFF) sont affichés, sélectionnez type de fichiers et appuyez sur la touche Select. 4 Dans la liste des fichiers, sélectionnez celui que vous voulez imprimer et appuyez sur la touche Select. Si vous voulez imprimer ce fichier dans un dossier, sélectionnez le dossier voulu et appuyez sur la touche Select. 􀀕􀀢 Vous pouvez afficher jusqu’à 99 dossiers et fichiers. 􀀕􀀢 Vous pouvez afficher jusqu’à 7 niveaux de dossier. 5 Spécifiez les paramètres d’impression désirés. Mémoire directe 151 􀀕􀀢 Pour des détails sur l’impression directe à partir de la mémoire, voir : “Menu impress. memoire”, page 102. 6 Appuyez sur la touche Envoi-Couleur ou Envoi-N&B pour lancer l’impression. 􀀕􀀢 Pendant l’impression directe à partir de la mémoire, ne débranchez pas la clé USB du port USB HOST. 152 Mémoire directe 7Utilisation du copieur 154 Copie - Fonctions de base Copie - Fonctions de base Cette section décrit les opérations de base ainsi que les fonctions les plus souvent utilisées pour produire des copies, telles que la définition d’un pourcentage de zoom et le réglage de la densité de copie. 􀀕􀀢 Avant de copier, vérifiez que la touche Copie est éclairée en vert. Si elle ne l’est pas, appuyez sur la touche Copie pour passer dans ce mode. 􀀕􀀢 Vous pouvez modifier le format papier par défaut avec le paramètre Config. Papier dans le menu Utilitaire. Voir détails : “Menu Config. Papier”, page 38. Lorsque vous définissez des paramètres, si aucune touche n’est activée pendant le délai spécifié pour RàZ Panneau Auto, les paramètres saisis sont annulés et l’écran principal (mode Copie) s’affiche à nouveau. Copie de base 1 Placez le document à copier. 􀀕􀀢 Pour des détails sur le placement du document, cf. “Placement d’un document sur la vitre d’exposition”, page 135 et “Placement d’un document dans le chargeur ADF”, page 136. Copie - Fonctions de base 155 2 Appuyez sur la touche Copie. 3 Spécifiez les paramètres de copie voulus. 􀀕􀀢 Pour définir le mode Copie et la densité de copie, voir les instructions “Définition de la qualité de copie”, page 155. Pour définir le pourcentage de zoom, voir les instructions “Définition du pourcentage de Zoom”, page 156. Pour sélectionner le bac papier, voir les instructions “Sélection du bac papier”, page 157. Pour définir une copie 2en1 et 4en1, voir les instructions “Activation de la copie 2en1/4en1”, page 158. Pour des instructions sur la copie de carte d’identité, la copie répétée et la copie de poster, voir “Activation d’une fonction de copie”, page 159. Pour copier en recto-verso (sur les deux côtés d’une feuille), voir les instructions “Activation de la copie recto-verso”, page 163. Pour produire des copies assemblées, voir les instructions “Activation de la fonction Copie assemblée (Tri)”, page 165. 4 Entrez le nombre de copies souhaitées à l’aide du clavier. 􀀕􀀢 En cas d’erreur de saisie, appuyez sur la touche Retour, et entrez à nouveau le nombre de copies voulues. 5 Pour produire des copies couleur, appuyez sur la touche Envoi-Couleur. Pour produire des copies monochromes, appuyez sur la touche Envoi-N&B. La copie démarre. 􀀕􀀢 Si vous appuyez sur la touche Stop/RàZ pendant la copie, le message Travail annulé s’affiche. Pour arrêter la copie, sélectionnez Oui. Pour poursuivre la copie, sélectionnez Non. Définition de la qualité de copie Sélectionnez le type de document et la densité de copie appropriés pour le contenu et la densité du document à copier. Sélection du type de document 1 A partir de l’écran principal (mode Copie), appuyez sur la touche + ou , pour afficher le paramètre de qualité de copie courant et appuyez sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Mode, puis sur Select. 156 Copie - Fonctions de base 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Mix, Texte, Photo, Fin/ Mix, Fin/Texte ou Fin/Photo, puis sur Select.. L’écran principal s’affiche à nouveau. Définition de la densité de copie 1 A partir de l’écran principal (mode Copie), appuyez sur la touche + ou , pour afficher le paramètre de qualité de copie courant et appuyez sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Densité, puis sur Select. 3 Appuyez sur la touche * ou ) pour afficher la densité de copie désirée, et appuyez sur la touche Select. Vers la droite, vous obtenez une densité plus soutenue. L’écran principal (mode Copie) s’affiche à nouveau 􀀕􀀢 Si vous avez choisi Texte ou Fin/Texte comme mode de copie, sélectionnez Auto ou Manuel à l’étape 3. Si vous sélectionnez Manuel, définissez alors la densité de copie. Définition du pourcentage de Zoom Vous pouvez spécifier un pourcentage de zoom soit en sélectionnant un pourcentage prédéfini, soit en définissant un pourcentage personnalisé. Sélection d’un pourcentage de zoom prédéfini 1 A partir de l’écran principal (mode Copie), appuyez sur la touche + ou , pour afficher le paramètre de zoom courant et appuyez sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher fixe, puis sur Select. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher le pourcentage de zoom désiré, puis sur Select. L’écran principal (mode Copie) s’affiche à nouveau 􀀕􀀢 Vous pouvez choisir entre les pourcentages de zoom suivants : En unités métriques (millimètres): 25 %, 50 %, 70 % (A4→A5), 81 % (A4→B5), 100 %, 115 % (B5→A4), 141 % (A5→A4), 200 %, 400 % En unités anglo-saxonnes (pouces): 25 %, 50 %, 64 % (LT→ST), 78 % (LG→LT), 100 %, 129 % (ST→LT), 154 % (ST→LG), 200 %, 400 % La valeur de zoom ne peut pas être modifiée à l’aide du clavier. Copie - Fonctions de base 157 Définition d’un pourcentage de zoom personnalisé 1 A partir de l’écran principal (mode Copie), appuyez sur la touche + ou , pour afficher le paramètre de zoom courant et appuyez sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Manuel, puis sur Select. 3 Pour définir le pourcentage de zoom désiré, utilisez le clavier ou appuyez sur la touche + ou ,, et appuyez sur la touche Select. L’écran principal (mode Copie) s’affiche à nouveau 􀀕􀀢 Chaque appui sur la touche + ou , incrémente la valeur affichée de 1 %. Vous pouvez ajuster une valeur entre 25 % et 400 %. Sélection du bac papier 􀀕􀀢 Si le chargeur papier inférieur en option n’est pas installé, l’option Bac3 n’apparaît pas. 1 A partir de l’écran principal, appuyez sur la touche + ou , pour afficher le bac papier couramment sélectionné et appuyez sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher le bac papier désiré, puis sur Select. L’écran principal (mode Copie) s’affiche à nouveau 􀀕􀀢 Si aucun support n’est chargé dans ce bac, Vide s’affiche sur la doite du type de support. 158 Copie - Fonctions avancées Copie - Fonctions avancées Cette section décrit les fonctions de copie 2en1/4en1, de copie de carte d’identité (carte ID), de copie répétée, de copie poster, de copie recto-verso et de copie assemblée (Tri). 􀀕􀀢 La fonction copie de carte d’identité, copie répétée ou copie poster ne peut pas être sélectionnée lorsque la fonction de copie 2en1/4en1, de copie recto-verso ou de copie assemblée (Tri) est activée. Activation de la copie 2en1/4en1 Lorsque la copie 2en1 est activée, vous pouvez copier 2 pages d’un document sur une seule page. Lorsque la copie 4en1 est activée, vous pouvez copier 4 pages d’un document sur une seule page. Copie 2en1/4en1 à partir du chargeur ADF 1 A partir de l’écran principal (Mode Copie), appuyez sur la touche + ou , pour afficher le paramètre de mise en page courant et appuyez sur la touche Select. 2 Appuyez sur + ou , pour afficher 2en1 ou 4en1, puis sur Select. Le pourcentage de zoom se règle automatiquement en fonction du format papier spécifié. Vous pouvez le changer si nécessaire. L’écran principal (mode Copie) s’affiche à nouveau 􀀕􀀢 Si vous utilisez la fonction de copie recto-verso ou de copie assemblée (Tri) avec la fonction de copie 2en1/4en1, définissez les paramètres requis avant de lancer le travail. Pour des instructions, voir : “Activation de la copie recto-verso”, page 163 et “Activation de la fonction Copie assemblée (Tri)”, page 165. 􀀕􀀢 La copie 2en1/4en1 ne peut pas être activée si le capot du chargeur ADF est ouvert. 􀀕􀀢 Si le pourcentage de zoom défini est inférieur à 50 % lorsque la copie 2in1 est activée et lorsque le type de support sélectionné est Enveloppes, ce pourcentage est automatiquement défini à 50 %. Copie 2en1/4en1 à partir de la vitre d’exposition 1 A partir de l’écran principal (mode Copie), appuyez sur la touche + ou , pour afficher le paramètre de mise en page courant et appuyez sur la touche Select. Copie - Fonctions avancées 159 2 Appuyez sur + ou , pour afficher 2en1 ou 4en1, puis sur Select. Le pourcentage de zoom se règle automatiquement en fonction du format papier spécifié. Vous pouvez le changer si nécessaire. 3 Placez la première page du document sur la vitre d’exposition. 􀀕􀀢 Pour placer le document sur la vitre d’exposition, voir détails : “Placement d’un document sur la vitre d’exposition”, page 135. 4 Pour produire des copies couleur, appuyez sur la touche Envoi-Couleur. Pour produire des copies monochromes, appuyez sur la touche Envoi-N&B. La numérisation du document démarre. 􀀕􀀢 Si vous utilisez la fonction de copie recto-verso ou de copie assemblée (Tri) avec la fonction de copie 2en1/4en1, définissez les paramètres requis avant de lancer le travail. Pour des instructions, voir : “Activation de la copie recto-verso”, page 163 et “Activation de la fonction Copie assemblée (Tri)”, page 165. 5 Quand le message Page suiv.? apparaît à l’écran, placez la deuxième page du document sur la vitre, et appuyez sur la touche Select. 6 Recommencez à partir de l’étape 5 pour numériser toutes les pages suivantes de votre document. Lorsque l’option 2en1 est sélectionnée, l’impression commence automatiquement après la numérisation de deux pages du document (quatre pages, si la copie recto-verso a été sélectionnée). Lorsque l’option 4en1 est sélectionnée, l’impression commence automatiquement après la numérisation de quatre pages du document (huit pages, si la copie recto-verso a été sélectionnée). 7 Une fois que toutes les pages du document ont été numérisées, appuyez sur la touche Envoi-Couleur ou Envoi-N&B pour lancer l’impression des pages restantes. Activation d’une fonction de copie Vous pouvez activer une fonction de copie de carte d’identité (Carte ID), de copie répétée et de copie poster. 􀀕􀀢 Si une option autre que copie normal a été sélectionnée, la copie 2en1/4en1, la copie assemblée (Tri) et la copie recto-verso ne peuvent pas être définies. De plus, le pourcentage de zoom est automatiquement réglé (et ne peut pas être modifié). 160 Copie - Fonctions avancées 􀀕􀀢 La copie de Carte ID, la copie répétée et la copie poster ne peuvent être effectuées qu’à partir de la vitre d’exposition. Alignez les pages du document à numériser dans le coin supérieur gauche de la vitre d’exposition. L’image étant imprimée à 4 mm à partir du sommet et du bord gauche de la page, ajustez la position de la page en conséquence. Pour placer un document sur la vitre d’exposition, voir les instructions : “Placement d’un document sur la vitre d’exposition”, page 135. Copie Carte ID En mode copie Carte ID, le recto et le verso d’un document, tel qu’un certificat, sont copiés en taille réelle sur une seule feuille de papier. 􀀕􀀢 Les formats papier disponibles pour la copie de Carte ID sont : A4, Letter et Legal. 1 Placez le document sur la vitre d’exposition. 􀀕􀀢 Pour placer le document sur la vitre d’exposition, cf. “Placement d’un document sur la vitre d’exposition”, page 135. 2 A partir de l’écran principal, appuyez sur + ou , pour afficher l’option de copie courante et appuyez sur la touche Select. 3 Appuyez sur + ou , pour afficher copie carte id, puis sur Select. A B Recto Verso Copie - Fonctions avancées 161 4 Pour produire des copies couleur, appuyez sur la touche Envoi-Couleur. Pour produire des copies monochromes, appuyez sur la touche Envoi-N&B. La numérisation du document démarre. 5 Lorsque Page suiv.? s’affiche, positionnez le verso du document à la même place que le recto, et appuyez sur la touche Select. Après la numérisation du verso, la copie démarre automatiquement. 􀀕􀀢 Pour n’imprimer que les rectos numérisés en premier, à l’étape 5, appuyez sur la touche Envoi-Couleur ou Envoi-N&B. Copie répétée Avec la fonction de copie répétée, vous pouvez copier toutes les pages d’un petit document, tel qu’une notice, sur une seule page. 1 Placez le document sur la vitre d’exposition. 􀀕􀀢 Pour placer le document sur la vitre d’exposition, cf. “Placement d’un document sur la vitre d’exposition”, page 135. 2 A partir de l’écran principal (mode Copie), appuyez sur la touche + ou , pour afficher l’option de copie courante et appuyez sur la touche Select. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher repeter copie, puis sur Select. 4 Quand l’écran affice Mode Recopie, vérifiez les options définies et appuyez sur la touche Select. 5 Pour produire des copies couleur, appuyez sur la touche Envoi-Couleur. Pour produire des copies monochromes, appuyez sur la touche Envoi-N&B. 6 A l’aide du clavier entrez la longueur du document, puis appuyez sur la touche Select. 162 Copie - Fonctions avancées 􀀕􀀢 Pour modifier la taille du document, appuyez sur la touche Retour pour annuler la taille courante, puis utilisez le clavier pour entrer la taille désirée. 7 A l’aide du clavier entrez la largeur du document, puis appuyez sur la touche Select. L’impression démarre automatiquement dès que le document a été numérisé. 􀀕􀀢 Pour modifier la taille du document, appuyez sur la touche Retour pour annuler la taille courante, puis utilisez le clavier pour entrer la taille désirée. Copie Poster En mode copie Poster, la longueur et la largeur du document numérisé sont agrandies chacune de 200 % et le document s’imprime sur quatre pages. 􀀕􀀢 Si l’image numérisée n’entre pas exactement dans le format de la feuille de support utilisée, elle peut être entourée de marges ou être tronquée par les bords de la feuille. 1 Placez le document sur la vitre d’exposition. 􀀕􀀢 Pour placer le document sur la vitre d’exposition, cf. “Placement d’un document sur la vitre d’exposition”, page 135. 2 A partir de l’écran principal (mode Copie), appuyez sur la touche + ou , pour afficher l’option de copie courante et appuyez sur la touche Select. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher copie poster, puis sur Select. 4 Pour produire des copies couleur, appuyez sur la touche Envoi-Couleur. Pour produire des copies monochromes, appuyez sur la touche Envoi-N&B. L’impression démarre automatiquement dès que le document a été numérisé. Copie - Fonctions avancées 163 Activation de la copie recto-verso Copie recto-verso à partir du chargeur ADF Lorsque la copie recto-verso est activée, deux documents d’une seule page peuvent être numérisés via le chargeur ADF et imprimés sur une feuille au recto et au verso de cette feuille. 1 A partir de l’écran principal (mode Copie), appuyez sur la touche + ou , pour afficher l’option de copie recto/recto-verso courante et appuyez sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Recto→recto-verso, puis sur la touche Select. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Bord long ou Bord Court, puis sur la touche Select. L’écran principal (mode Copie) apparaît à nouveau. 􀀕􀀢 Quand Bord long ou Bord Court est sélectionné, l’impression recto-verso s’effectue comme indiqué ci-dessous. Bord long : les pages sont imprimées de manière à être tournées de droite à gauche. Bord Court : les pages sont imprimées de manière à être tournées de bas en haut. 1 1 1 2 3 1 3 1 2 1 164 Copie - Fonctions avancées Copie recto-verso à partir de la vitre d’exposition La copie recto-verso peut aussi s’effectuer en plaçant le document sur la vitre d’exposition. 1 Placez le document sur la vitre d’exposition. 􀀕􀀢 Pour des détails sur le placement du document sur la vitre d’exposition, cf. “Placement d’un document sur la vitre d’exposition”, page 135. 2 A partir de l’écran principal (mode Copie), appuyez sur la touche + ou , pour afficher l’option de copie recto/recto-verso courante et appuyez sur la touche Select. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher recto→recto-verso, puis sur la touche Select. 4 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Bord long ou Bord Court, puis sur la touche Select. 􀀕􀀢 Pour des explications sur Bord long et Bord Court, voir : “Copie recto-verso à partir du chargeur ADF”, page 163. 5 Pour produire des copies couleur, appuyez sur la touche Envoi-Couleur. Pour produire des copies monochromes, appuyez sur la touche Envoi-N&B. La numérisation du document démarre. 6 Lorsque Page suiv.? s’affiche, positionnez la deusième page du document sur la vitre d’exposition, et appuyez sur la touche Select. Après la numérisation de la deuxième page (verso), la copie démarre automatiquement. Copie - Fonctions avancées 165 Copie de documents recto-verso Un document recto-verso (imprimé des deux côtés) peut être numérisé et imprimé soit en copie recto-verso soit en copie recto seul. 􀀕􀀢 La copie de documents recto-verso ne peut être effectuée qu’à partir du chargeur ADF. 1 A partir de l’écran principal (mode Copie), appuyez sur la touche + ou , pour afficher l’option de copie recto/recto-verso courante et appuyez sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher recto-ver→ rect-ver pour obtenir une copie recto-verso ou recto-verso→recto pour obtenir une copie imprimée en recto seul, et appuyez sur la touche Select. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Bord long ou Bord Court pour spécifier la position de reliure du document à numériser, et appuyez sur la touche Select. 4 Si vous avez sélectionné recto-ver→ rect-ver à l’étape 3, sélectionnez Bord long ou Bord Court pour spécifier la position de reliure de la copie recto-verso à effectuer, et appuyez sur la touche Select. Activation de la fonction Copie assemblée (Tri) Avec la fonction Copie assemblée (Tri), vous pouvez imprimer dans l’ordre plusieurs copies d’un document de plusieurs pages et les trier par jeu. Copie assemblée (Tri) à partir du chargeur ADF 1 A partir de l’écran principal (mode Copie), appuyez sur la touche + ou , pour afficher l’option de Tri courante et appuyez sur la touche Select. 2 Appuyez sur + ou , pour afficher Tri, puis sur la touche Select. L’écran principal (mode Copie) apparaît à nouveau. Copie assemblée (Tri) à partir de la vitre d’exposition 1 Placez le document sur la vitre d’exposition. 􀀕􀀢 Pour placer le document sur la vitre d’exposition, cf. “Placement d’un document sur la vitre d’exposition”, page 135. 2 A partir de l’écran principal (mode Copie), appuyez sur la touche + ou , pour afficher l’option de Tri courante et appuyez sur la touche Select. 166 Copie - Fonctions avancées 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Tri, puis sur la touche Select. 4 Pour produire des copies couleur, appuyez sur la touche Envoi-Couleur. Pour produire des copies monochromes, appuyez sur la touche Envoi-N&B. 5 Lorsque Page suiv.? s’affiche, positionnez le verso du document à la même place que le recto, et appuyez sur la touche Select. 6 Recommencez à partir de l’étape 5 pour numériser toutes les pages suivantes de votre document. 7 Une fois que toutes les pages du document ont été numérisées, utilisez le clavier pour spécifier le nombre de copies souhaitées et appuyez sur la touche Envoi-Couleur ou Envoi-N&B pour lancer le travail de copie. 8Utilisation du scanner 168 Numérisation depuis une application sur PC Numérisation depuis une application sur PC Vous pouvez numériser des documents depuis un ordinateur connecté à la machine via un câble USB ou réseau. Les paramètres peuvent être définis et la numérisation peut s’effectuer à partir d’applications compatibles TWAIN ou WIA. Dans le pilote du scanner, vous pouvez prévisualiser la numérisation et faire des ajustements tels que la taille de la zone de numérisation. 􀀕􀀢 Pour des détails sur l’installation du pilote du scanner ou la configuration des paramètres TWAIN en réseau, veuillez consulter le guide d’installation sur le CD/DVD Documentation. Numérisation - Fonctions de base 1 Placez le document à numériser. 􀀕􀀢 Pour des détails sur le placement du document, cf. “Placement d’un document sur la vitre d’exposition”, page 135 et “Placement d’un document dans le chargeur ADF”, page 136. 2 Démarrez l’application à utiliser pour la numérisation. 3 Démarrez le pilote du scanner suivant paramètres de l’application. 4 Définissez les paramètres du scanner requis. 5 Cliquez sur le bouton Numériser dans le pilote du scanner. Numérisation depuis une application sur PC 169 Paramètres du pilote TWAIN Windows 􀂄 Charger Pour spécifier un fichier de paramètres enregistrés (fichier .dat file) à utiliser pour la numérisation. 􀂄 Enregistrer Pour enregistrer les paramètres courants en fichier de paramètres (.dat). 􀂄 Par défaut Pour restaurer tous les paramètres à leurs valeurs par défaut. 􀂄 Icône Aide Pour afficher l’Aide en ligne. 􀂄 Icône A propos de Pour afficher des informations de version du logiciel. 􀂄 ADF Lors de la numérisation à partir du chargeur ADF, pour spécifier si elle doit se faire sur un côté (recto) ou les deux côtés (recto-verso) du document. 􀂄 Format original Pour spécifier le format de l’original. 􀂄 Type de numérisation Pour spécifier le type de numérisation. 􀂄 Résolution Pour spécifier la résolution. 􀂄 Echelle Pour spécifier le taux d’agrandissement ou de réduction de la zone sélectionnée. 􀀕􀀢 Si la résolution sélectionnée est de 1200 × 1200dpi ou supérieure, un taux supérieur à 100 % ne peut pas être spécifié. 􀂄 Mode de numérisation Sélectionnez Auto ou Manuel. Quand l’option Manuel est sélectionnée, un onglet permet de spécifier des paramètres détaillés tels que Luminosité/ Contraste et Filtre. 􀀕􀀢 Les paramètres pouvant être définis diffèrent selon le mode de numérisation sélectionné. 􀀕􀀢 Si le mode de numérisation Auto est sélectionné , la numérisation à partir de la vitre d’exposition s’effectue après l’affichage d’une image prénumérisée pour contrôle. 170 Numérisation depuis une application sur PC 􀂄 Format image Indique la taille du fichier de données de l’image numérisée. 􀂄 Rotation Pour sélectionner l’orientation de l’image à numériser. 􀀕􀀢 Si l’option Rotation verso est activée (case cochée), l’image est retournée à 180° est son verso est numérisé (s’applique seulement si l’option ADF (recto-verso) est activée) 􀂄 Fermer Pour fermer la fenêtre du pilote TWAIN. 􀂄 Prénumérisation Affiche un aperçu dans la fenêtre de prénumérisation. 􀂄 Numériser Pour lancer la numérisation. 􀂄 Icône Cadrage auto Pour détecter automatiquement la position de numérisation en fonction de l’image d’aperçu. 􀂄 Icône Zoom Pour numériser à nouveau la zone sélectionnée dans la fenêtre d’aperçu et l’agrandir pour qu’elle occupe toute la fenêtre. 􀂄 Icône Miroir Pour afficher une image miroir de l’image prévisualisée. 􀂄 Icône Inverser Tons Pour inverser les couleurs de l’image prévisualisée. 􀂄 Icône Effacer Pour effacer l’image prévisualisée. 􀂄 Fenêtre Prévisualisation Affiche un aperçu de l’image numérisée. Une zone de cette image peut être sélectionnée en étirant le rectangle de l’outil de sélection. 􀂄 Avant/Après (RVB) Déplacez le curseur dans la fenêtre d’aperçu pour afficher les nuances de couleur avant et après ajustements à l’endroit pointé par le curseur. 􀂄 Largeur/Hauteur Affiche la largeur et la hauteur de la zone sélectionnée dans les unités de mesure sélectionnées. Numérisation depuis une application sur PC 171 Paramètres du pilote WIA Windows 􀂄 Source papier Pour sélectionner la source papier. 􀂄 Image couleur Pour numériser une image couleur. 􀂄 Image en niveaux de gris Pour numériser une image en niveaux de gris. 􀂄 Image noir & blanc ou texte Pour numériser en noir et blanc. 􀂄 Paramètres personnalisés Sélectionnez cette option pour numériser en appliquant les paramètres définis avec Ajuster la qualité de l’image numérisée. 􀀕􀀢 Lorsque des paramètres ont été définis avec Ajuster la qualité de l’image numérisée, l’option Paramètres personnalisés est automatiquement sélectionnée. 􀂄 Ajuster la qualité de l’image numérisée Ce bouton affiche la boîte de dialogue Propriétés avancées dans laquelle les paramètres suivants peuvent être définis : Luminosité, Contraste, Résolution et Type d’image (couleur, niveaux de gris ou noir et blanc). 􀀕􀀢 Les paramètres définis s’appliquent lorsque l’option Paramètres personnalisés est activée. 􀂄 Format de page Pour spécifier le format papier lorsque la Source papier est le Chargeur de document. 􀂄 Fenêtre d’aperçu Affiche un aperçu de l’image numérisée. Une zone de cette image peut être sélectionnée en étirant le rectangle de l’outil de sélection. 􀂄 Prévisualiser Pour afficher l’image numérisée dans la fenêtre d’aperçu. 􀂄 Numériser Pour lancer une numérisation. 􀂄 Annuler Pour fermer la fenêtre du pilote WIA. 172 Numérisation depuis une application sur PC Paramètres du pilote TWAIN Macintosh 􀂄 Charger Pour spécifier un fichier de paramètres enregistrés (fichier .dat file) à utiliser pour la numérisation. 􀂄 Enregistrer Pour enregistrer les paramètres courants en fichier de paramètres (.dat). 􀂄 Par défaut Pour restaurer tous les paramètres à leurs valeurs par défaut. 􀂄 Icône Aide Pour afficher l’Aide en ligne. 􀂄 Icône A propos de Pour afficher des informations de version du logiciel. 􀂄 ADF Lors de la numérisation à partir du chargeur ADF, pour spécifier si elle doit se faire sur un côté (recto) ou les deux côtés (recto-verso) du document. 􀂄 Format original Pour spécifier le format de l’original. 􀂄 Type de numérisation Pour spécifier le type de numérisation. 􀂄 Résolution Pour spécifier la résolution. 􀂄 Echelle Pour spécifier le taux d’agrandissement ou de réduction de la zone sélectionnée. 􀀕􀀢 Si la résolution sélectionnée est de 1200 × 1200dpi ou supérieure, un taux supérieur à 100 % ne peut pas être spécifié. 􀂄 Mode de numérisation Sélectionnez Auto ou Manuel. Quand l’option Manuel est sélectionnée, un onglet permet de spécifier des paramètres détaillés tels que Luminosité/ Contraste et Filtre. 􀀕􀀢 Les paramètres pouvant être définis diffèrent selon le mode de numérisation sélectionné. 􀀕􀀢 Si le mode de numérisation Auto est sélectionné , la numérisation à partir de la vitre d’exposition s’effectue après l’affichage d’une image prénumérisée pour contrôle. Numérisation depuis une application sur PC 173 􀂄 Format image Indique la taille du fichier de données de l’image numérisée. 􀂄 Rotation Pour sélectionner l’orientation de l’image à numériser. 􀀕􀀢 Si l’option Rotation verso est activée (case cochée), l’image est retournée à 180° est son verso est numérisé (s’applique seulement si l’option ADF (recto-verso) est activée) 􀂄 Fermer Pour fermer la fenêtre du pilote TWAIN. 􀂄 Prénumérisation Affiche un aperçu dans la fenêtre de prénumérisation. 􀂄 Numériser Pour lancer la numérisation. 􀂄 Icône Cadrage auto Pour détecter automatiquement la position de numérisation en fonction de l’image d’aperçu. 􀂄 Icône Zoom Pour numériser à nouveau la zone sélectionnée dans la fenêtre d’aperçu et l’agrandir pour qu’elle occupe toute la fenêtre. 􀂄 Icône Miroir Pour afficher une image miroir de l’image prévisualisée. 􀂄 Icône Inverser Tons Pour inverser les couleurs de l’image prévisualisée. 􀂄 Icône Effacer Pour effacer l’image prévisualisée. 􀂄 Fenêtre Prévisualisation Affiche un aperçu de l’image numérisée. Une zone de cette image peut être sélectionnée en étirant le rectangle de l’outil de sélection. 􀂄 Avant/Après (RVB) Déplacez le curseur dans la fenêtre d’aperçu pour afficher les nuances de couleur avant et après ajustements à l’endroit pointé par le curseur. 􀂄 Largeur/Hauteur Affiche la largeur et la hauteur de la zone sélectionnée dans les unités de mesure sélectionnées. 174 Numérisation à partir de la machine Numérisation à partir de la machine Vous pouvez utiliser le panneau de commande de la machine pour numériser des documents. Cette opération diffère d’une numérisation depuis une application sur PC en ce sens que la destination des données numérisées peut également être spécifiée. 􀀕􀀢 Avant de numériser, vérifiez que la touche Scan est éclairée en vert. Si elle ne l’est pas, appuyez sur la touche Scan pour passer dans ce mode. 􀀕􀀢 Lorsque vous définissez des paramètres, si aucune touche n’est activée pendant le délai spécifié pour RàZ Panneau Auto, les paramètres saisis sont annulés et l’écran principal (mode Numérisation) s’affiche à nouveau. Numérisation - Opérations de base 1 Placez le document à numériser. 􀀕􀀢 Pour des détails sur le placement du document, cf. “Placement d’un document sur la vitre d’exposition”, page 135 et “Placement d’un document dans le chargeur ADF”, page 136. 2 Pour entrer dans le mode Numérisation, appuyez sur la touche Scan. Numérisation à partir de la machine 175 3 Définissez les paramètres de numérisation désirés. 􀀕􀀢 Pour définir ces paramètres, voir les rubriques suivantes : - “Définition de la destination des données”, page 176 et “Spécification d’une adresse de destination (Scan vers E-mail/FTP/ SMB)”, page 177; - “Sélection du format de données”, page 193. - “Sélection de la qualité de numérisation”, page 193. - “Sélection d’une numérisation en mode recto-verso”, page 194. - “Définition du format du document numérisé”, page 195. - “Définition de la couleur de numérisation”, page 195. - “Spécification du sujet”, page 196. 4 Pour numériser des documents en couleur, appuyez sur la touche Envoi-Couleur. Pour numériser des documents en noir & blanc, appuyez sur la touche Envoi-N&B. Si vous avez placé le document dans le chargeur ADF, la numérisation démarre et les données sont envoyées vers la destination spécifiée. Si vous avez placé le document sur la vitre d’exposition, passez à l’étape 5. 􀀕􀀢 Quand vous utilisez la fonction Scan A PC, dans la boîte de dialogue qui s’affiche sur l’écran de l’ordinateur, sélectionnez le mode de connexion utilisé (USB ou Réseau). 5 Lorsque Page suiv.? s’affiche, positionnez la deuxième page du document sur la vitre d’exposition, et appuyez sur la touche Select. 􀀕􀀢 Vous ne pouvez pas utiliser la vitre d’exposition pour numériser un document de plusieurs pages avec la fonction Scan A PC. Pour cette opération, placez toutes les pages du document dans le chargeur ADF. 6 Utilisez la touche + ou , pour sélectionner le format du document placé à l’étape 5, et appuyez sur la touche Select. 7 Une fois que toutes les pages du document ont été numérisées, appuyez sur la touche Envoi. Le document numérisé est envoyé vers la destination spécifiée. 􀀕􀀢 Si vous appuyez sur la touche Stop/RàZ pendant la numérisation, le message Travail Annulé s’affiche. Pour continuer la numérisation, sélectionnez Non. Pour arrêter la numérisation, sélectionnez Oui. 􀀕􀀢 Pour annuler un travail à la fin de la numérisation et lorsque toutes les données numérisées sont en attente d’envoi, voir : “Suppression d’un travail de transmission en attente”, page 196. 176 Numérisation à partir de la machine Définition de la destination des données Les données numérisées peuvent être envoyées vers un ordinateur ou une mémoire USB afin d’être stockées. Lorsque vous les transmettez via un réseau, reportez-vous à la rubrique “Spécification d’une adresse de destination (Scan vers E-mail/FTP/SMB)”, page 177. 􀀕􀀢 Si vous avez spécifié une adresse de destination pour les données, les options Scan A PC et scan vers mem. USB ne peuvent pas être utilisées. Enregistrement des données sur un ordinateur connecté (Scan A PC) Pour envoyer les données numérisées sur un ordinateur connecté à la machine, suivez la procédure décrite ci-après. 􀀕􀀢 Pour pouvoir effectuer cette opération, assurez-vous que le pilote de scanner TWAIN , le pilote de l’imprimante et LinkMagic (Windows seulement) sont installés sur votre ordinateur. 􀀕􀀢 Avant d’exécuter la fonction Scan à PC, vérifiez que LinkMagic est activé ou que son icône apparaît sur la barre d’état de l’ordinateur. 􀀕􀀢 Les paramètres de numérisation de LinkMagic sont prioritaires. Par conséquent, définissez-les auparavant avec LinkMagic. Pour des instructions, voir le Reference Guide sur le CD/DVD Documentation. 1 A partir de l’écran principal (mode Numérisation), appuyez sur + ou , pour afficher “Scan A”, et appuyez sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Scan A PC, puis sur la touche Select. 􀀕􀀢 Les données numérisées sont enregistrées dans le dossier spécifié avec LinkMagic. Pour des détails, voir le Reference Guide sur le CD/ DVD Documentation. Enregistrement des données sur un périphérique mémoire USB (Scan vers Mém. USB) Pour envoyer les données numérisées sur un périphérique mémoire connecté sur le port USB HOST de la machine, suivez la procédure décrite ci-après. 􀀕􀀢 Cette machine est compatible avec un périphérique mémoire USB de 4 Go ou moins. Numérisation à partir de la machine 177 1 Connectez le périphérique mémoire USB sur le port USB HOST de la machine. 2 A partir de l’écran principal (mode Numérisation), appuyez sur + ou , pour afficher “Scan A”, et appuyez sur la touche Select. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher scan vers mem. USB, puis sur la touche Select. 􀀕􀀢 Suivant le périphérique mémoire USB utilisé, la transmission des données peut prendre un certain temps. Spécification d’une adresse de destination (Scan vers E-mail/FTP/SMB) Les données numérisées peuvent être envoyées via le réseau vers une adresse spécifiée (adresse e-mail, FTP ou SMB). Cett adresse peut être directement sisie ou sélectionnée parmi les adresses enregistrées sur la machine. Pour envoyer des données numérisées via le réseau, les paramètres de Param. Reseau et Param. Email (pour l’envoi vers une adresse e-mail) doivent être préalablement définis. 􀀕􀀢 Si la taille des données numérisées envoyées via e-mail excède celle qui a été définie avec le paramètre taille fichier, les données sont automatiquement scindées en plusieurs messages e-mail. Pour plus de détails, voir : “Menu Param. Scanner”, page 66. 􀀕􀀢 Pour enregistrer des données numérisées dans un dossier partagé sur un ordinateur installé sous Windows ou sur le serveur FTP, l’adresse FTP ou SMB doit être enregistrée en une destination de numérotation abrégée. Ce type d’adresse ne peut être enregistré qu’à partir du LSU (Local Setup Utility) ou de PageScope Web Connection. Pour plus de détails, reportez-vous au Reference Guide sur le CD/ DVD Documentation. Saisie directe de l’adresse e-mail Vous pouvez directement saisir l’adresse de destination (adresse e-mail) où vous voulez envoyer vos données numérisées. 􀀕􀀢 Vous pouvez saisir des adresses sur 16 caractères maximum (total des adresses e-mail de saisie directe et recherche LDAP). 1 Sur l’écran principal (mode Numérisation), utilisez le clavier pour saisir l’adresse de destination. 178 Numérisation à partir de la machine 􀀕􀀢 Pour des détails sur la saisie/modification de texte, voir : “Saisie de texte”, page 323. 2 Après avoir saisi l’adresse, appuyez sur la touche Select. 3 Si vous avez sélectionné une adresse e-mail, appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, puis sur la touche Select. 􀀕􀀢 Pour saisir une autre adresse e-mail, sélectionnez Ajouter à l’étape 3, et spécifiez la destination. Pour modifier l’adresse e-mail spécifiée, sélectionnez Contrôle /Edition à l’étape 3, et passez à l’étape 2 de la rubrique “Modification d’une adresse de desitination spécifiée”, page 184. Pour supprimer une adresse, sélectionnez Contrôle/Edition à l’étape 3, et passez à l’étape 2 de la rubrique “Suppression d’une adresse de destination spécifiée”, page 185. Sélection dans la liste des favoris Dans la liste des destinations de numérotation abrégée et groupée enregistrées sur la machine, un maximum de 20 destinations (adresses e-mail, FTP ou SMB) souvent utilisées peuvent être enregistrées dans la liste des favoris. Pour spécifier une adresse figurant dans cette liste comme destinataire des données numérisées, suivez la procédure décrite ci-après. 􀀕􀀢 Pour faire des enregistrements dans la liste des favoris, voir : “Enregistrement d’adresses dans la liste des favoris”, page 186. 1 Sur l’écran principal (mode Numérisation) ou lorsque le message C-Adress. utilisable est affiché, appuyez sur la touche Adresses afin d’afficher Annuaire. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher l’information désirée, puis sur la touche Select. 3 Appuyez à nouveau sur la touche Select. Si une adresse FTP ou SMB a été sélectionnée, l’adresse de destination est alors spécifiée. 4 Si vous avez sélectionné une adresse e-mail, appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, puis appuyez sur la touche Select. Numérisation à partir de la machine 179 􀀕􀀢 Pour ajouter une autre adresse e-mail, sélectionnez Ajouter au lieu de Fini à l’étape 4, et sélectionnez la destination. Lorsque vous envoyez les données numérisées vers une adresse FTP ou SMB, vous ne pouvez pas spécifier plusieurs adresses. Pour vérifier l’adresse e-mail spécifiée, sélectionnez Contrôle/ Edition à l’étape 4. Pour supprimer une adresse, sélectionnez Contrôle/Edition à l’étape 4, et passez à l’étape 2 de la rubrique “Suppression d’une adresse de destination spécifiée”, page 185. Sélection d’une destination de numérotation abrégée Sur cette machine, vous pouvez enregistrer jusqu’à 250 destinations de numérotation abrégée. Pour spécifier une adresse (e-mail, FTP ou SMB) parmi les destinations de numérotation abrégée comme destinataire des données numérisées, suivez la procédure décrite ci-après. 􀀕􀀢 Pour enregistrer des adresses comme destinations de numérotation abrégée, voir : “Enregistrement de destinations de numérotation abrégée (Saisie directe)”, page 187 ou “Enregistrement de destinations de numérotation abrégée (Recherche LDAP)”, page 188. 1 Sur l’écran principal (mode Numérisation) ou lorsque le message C-Adress. utilisable est affiché, appuyez deux fois sur la touche Adresses afin d’afficher Numerot. Abrege. 2 A l’aide du clavier, entrez le numéro (de 1 à 250) de la destination de numérotation abrégée voulue, et appuyez sur la touche Select. L’information enregistrée pour la destination de numérotation abrégée apparaît en deux secondes. 3 Appuyez à nouveau sur la touche Select. Si vous avez sélectionné une adresse FTP ou SMB, l’adresse de destination est alors spécifiée. 4 Si vous avez sélectionné une adresse e-mail, appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, puis appuyez sur la touche Select. 􀀕􀀢 Pour ajouter une autre adresse e-mail, sélectionnez Ajouter au lieu de Fini à l’étape 4, et sélectionnez la destination. Lorsque vous envoyez les données numérisées vers une adresse FTP ou SMB, vous ne pouvez pas spécifier plusieurs adresses. Pour vérifier l’adresse e-mail spécifiée, sélectionnez Contrôle/ Edition à l’étape 4. Pour supprimer une adresse, sélectionnez Contrôle/Edition à l’étape 4, et passez à l’étape 2 de la rubrique “Suppression d’une adresse de destination spécifiée”, page 185. 180 Numérisation à partir de la machine Sélection d’une destination de numérotation groupée Sur cette machine, vous pouvez enregistrer jusqu’à 20 destinations de numérotation groupée (un groupe pouvant contenir un maximum de 50 adresses e-mail). Pour spécifier une adresse e-mail parmi les destinations de numérotation abrégée comme destinataire des données numérisées, suivez la procédure décrite ci-après. 􀀕􀀢 Pour enregistrer des adresses e-mail comme destinations de numérotation groupée, voir : “Enregistrement de destinations de numérotation groupée”, page 191. 􀀕􀀢 Une destination de numérotation groupée contenant un numéro de téléphone ne peut pas être utilisée en mode Numérisation. 1 Sur l’écran principal (Scan mode) ou lorsque le message C-Adress. utilisable est affiché, appuyez trois fois sur la touche Adresses afin d’afficher Numerot. Groupee. 2 A l’aide du clavier, entrez le numéro (de 1 à 20) de la destination de numérotation groupée voulue, et appuyez sur la touche Select. L’information enregistrée pour la destination de numérotation groupée apparaît en deux secondes. 3 Appuyez à nouveau sur la touche Select. 4 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, puis sur la touche Select. 􀀕􀀢 Pour ajouter une autre adresse e-mail, sélectionnez Ajouter au lieu de Fini l’étape 4, et sélectionnez la destination. Pour vérifier l’adresse e-mail spécifiée, sélectionnez Contrôle/ Edition à l’étape 4. Pour supprimer une adresse, sélectionnez Contrôle/Edition à l’étape 4, et passez à l’étape 2 de la rubrique “Suppression d’une adresse de destination spécifiée”, page 185. Sélection dans le carnet d’adresses Sur cette machine, les destinations de numérotation abrégée et groupée sont enregistées dans le carnet d’adresses. Pour spécifier une adresse (e-mail, FTP ou SMB) enregistrée dans le carnet d’adresses comme destinataire des données numérisées, suivez la procédure décrite ci-après. 􀀕􀀢 Cette option n’est disponible que si des données ont été préalablement enregistrées dans le carnet d’adresses. 1 Sur l’écran principal ou lorsque le message C-Adress. utilisable est affiché, appuyez quatre fois sur la touche Adresses afin d’afficher Annuaire. Numérisation à partir de la machine 181 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Liste, puis sur la touche Select. Le contenu du carnet d’adresses s’affiche sous forme de liste. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher l’information désirée, puis sur la touche Select. 4 Appuyez à nouveau sur la touche Select. Si vous avez sélectionné une adresse FTP ou SMB, l’adresse de destination est alors spécifiée. 5 Si vous avez sélectionné une adresse e-mail, appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, puis appuyez sur la touche Select. 􀀕􀀢 Pour ajouter une autre adresse e-mail, sélectionnez Ajouter au lieu de Fini à l’étape 5, et sélectionnez la destination. Lorsque vous envoyez les données numérisées vers une adresse FTP ou SMB, vous ne pouvez pas spécifier plusieurs adresses. Pour vérifier l’adresse e-mail spécifiée, sélectionnez Contrôle/ Edition à l’étape 5. Pour supprimer une adresse, sélectionnez Contrôle/Edition à l’étape 5, et passez à l’étape 2 de la rubrique “Suppression d’une adresse de destination spécifiée”, page 185. Recherche dans le carnet d’adresses L’adresse (e-mail, FTP ou SMB) à laquelle les données numérisées sont destinées peut être spécifiée en faisant une recherche dans le carnet d’adresses. 􀀕􀀢 Cette option n’est disponible que si des données ont été préalablement enregistrées dans le carnet d’adresses. 1 Sur l’écran principal (mode Numérisation) ou lorsque le message C-Adress. utilisable est affiché, appuyez quatre fois sur la touche Adresses afin d’afficher Annuaire. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Recherche, puis sur la touche Select. 3 Sur le clavier, saisissez le mot-clé (maximum 10 caractères) pour la recherche, et appuyez sur la touche Select. La recherche démarre et affiche ses résultats dès qu’elle se termine. Si aucune donnée ne correspond au mot-clé de recherche, le message non trouvé apparaît en deux secondes. 􀀕􀀢 Pour des détails sur la saisie/modification de texte, voir : “Saisie de texte”, page 323. 182 Numérisation à partir de la machine 􀀕􀀢 Ce sont les caractères saisis au début du mot-clé de 10 caractères qui sont recherchés. La recherche peut échouer si les caractères déterminants ne se trouvent pas au début du mot-clé. 4 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher l’information désirée, puis sur la touche Select. 􀀕􀀢 Pour restreindre les résultats de la recherche, appuyez sur la touche Retour, et reprenez à l’étape 3. 5 Appuyez à nouveau sur la touche Select. Si vous avez sélectionné une adresse FTP ou SMB, l’adresse de destination est alors spécifiée. 6 Si vous avez sélectionné une adresse e-mail, appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, puis appuyez sur la touche Select. 􀀕􀀢 Pour ajouter une autre adresse e-mail, sélectionnez Ajouter au lieu de Fini à l’étape 6, et sélectionnez la destination. Lorsque vous envoyez les données numérisées vers une adresse FTP ou SMB, vous ne pouvez pas spécifier plusieurs adresses. Pour vérifier l’adresse e-mail spécifiée, sélectionnez Contrôle/ Edition à l’étape 6. Pour supprimer une adresse, sélectionnez Contrôle/Edition à l’étape 6, et passez à l’étape 2 de la rubrique “Suppression d’une adresse de destination spécifiée”, page 185. Recherche sur un serveur LDAP L’adresse e-mail à laquelle les données numérisées sont destinées peut être spécifiée en faisant une recherche sur un serveur LDAP. 􀀕􀀢 Pour une connexion à un serveur LDAP, les options Param. LDAP doivent être spécifiées. Pour plus de détails, voir le Reference Guide sur le CD/DVD Documentation. 􀀕􀀢 Un maximum de 16 adressses (total adresses de saisie directe et recherche LDAP) peut être spécifié. 􀀕􀀢 Si vous utilisez un accès anonyme pour faire une recherche d’informations sur un serveur LDAP, vous risquez de ne pas obtenir des résultats de recherche corrects. 1 Sur l’écran principal (mode Numérisation) ou lorsque le message C-Adress. utilisable est affiché, appuyez quatre fois sur la touche Adresses afin d’afficher Annuaire. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher recherche LDAP, puis sur la touche Select. Numérisation à partir de la machine 183 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Nom ou Email, puis sur la touche Select. 􀀕􀀢 Pour rechercher des noms enregistrés, sélectionnez NOM. Pour rechercher des adresses e-mail, sélectionnez Email. 4 Sur le clavier, saisissez le mot-clé (maximum 10 caractères) pour la recherche, et appuyez sur la touche Select. La recherche démarre et affiche ses résultats dès qu’elle se termine. Si aucune donnée ne correspond au mot-clé de recherche, le message non trouvé apparaît en deux secondes. 􀀕􀀢 Pour des détails sur la saisie/modification de texte, voir : “Saisie de texte”, page 323. 􀀕􀀢 Ce sont les caractères saisis au début du mot-clé de 10 caractères qui sont recherchés. La recherche peut échouer si les caractères déterminants ne se trouvent pas au début du mot-clé. 5 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher l’information désirée, puis sur la touche Select. 􀀕􀀢 Pour vérifier l’information trouvée, appuyez sur la touche ). 􀀕􀀢 Une adresse e-mail de plus de 64 caractères ne peut pas être spécifiée. En cas d’adresse dépassant cette longueur, le message adresse trop longue apparaît en deux secondes, et l’écran pour spécifier l’adresse de destination apparaît. 􀀕􀀢 Pour restreindre les résultats de la recherche, appuyez sur la touche Retour, et reprenez à l’étape 4. 6 Appuyez à nouveau sur la touche Select. 7 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, puis sur la touche Select. 􀀕􀀢 Pour ajouter une autre adresse e-mail, sélectionnez Ajouter au lieu de Fini à l’étape 7, et spécifiez la destination. Pour modifier l’adresse e-mail spécifiée, sélectionnez Contrôle/Edition à l’étape 7, et passez à l’étape 2 de la rubrique “Modification d’une adresse de desitination spécifiée”, page 184. Pour supprimer l’adresse e-mail spécifiée, sélectionnez Contrôle/Edition à l’étape 7, et passez à l’étape 2 de la rubrique “Suppression d’une adresse de destination spécifiée”, page 185. L’adresse ne peut pas être modifiée. 184 Numérisation à partir de la machine Spécification de plusieurs adresses de destination Quand vous spécifiez une adresse de destination e-mail, vous pouvez en spécifier plusieurs autres à la suite. 􀀕􀀢 En cas de sélection d’une adresse FTP ou SMB, d’autres adresses ne peuvent pas être spécifiées. 1 A partir de l’écran principal (mode Numérisation), appuyez sur la touche + ou , pour afficher la destination courante des donnnées, puis appuyez sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Ajouter, puis sur la touche Select. 3 Spécifiez l’adresse de destination. 􀀕􀀢 Pour spécifier une adresse de destination, voir les rubriques suivantes pour saisie, sélection ou recherche d’adresses : - “Saisie directe de l’adresse e-mail”, page 177. - “Sélection dans la liste des favoris”, page 178. - “Sélection d’une destination de numérotation abrégée”, page 179. - “Sélection d’une destination de numérotation groupée”, page 180. - “Sélection dans le carnet d’adresses”, page 180. - “Recherche dans le carnet d’adresses”, page 181. - “Recherche sur un serveur LDAP”, page 182. Modification d’une adresse de desitination spécifiée Vous pouvez modifier l’adresse de destination que vous avez spécifiée. 􀀕􀀢 Les adresses FTP et SMB ainsi que les adresses enregistrées en destinations de numérotation abrégée ou groupée ne peuvent pas être modifiées. 1 A partir de l’écran principal (mode Numérisation), appuyez sur la touche + ou , pour afficher la destination des données courante, puis sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Contrôle/Edition, puis sur la touche Select. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher l’adresse e-mail à modifier, puis sur la touche Select. 4 Utilisez le clavier pour modifier l’adresse e-mail, puis appuyez sur la touche Select. Numérisation à partir de la machine 185 􀀕􀀢 Pour des détails sur la saisie/modification de texte, voir : “Saisie de texte”, page 323. 5 Pour terminer la modification d’adresses, appuyez sur la touche Retour. 6 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, puis sur la touche Select. Suppression d’une adresse de destination spécifiée Une adresse de destination (e-mail, FTP ou SMB) spécifiée peut être supprimée. 􀀕􀀢 Les modifications appliquées ici n’ont pas d’incidence sur les entrées initiales (destination de numérotation abrégée, groupée, etc.). 1 A partir de l’écran principal (mode Numérisation), appuyez sur la touche + ou , pour afficher Contrôle/Edition, puis sur la touche Select. 2 Appuyez ensuite sur la touche + ou , pour afficher l’adresse e-mail à supprimer, puis sur la touche Select. Pour supprimer une adresse FTP ou SMB, passez à l’étape 3. 3 Appuyez sur la touche Stop/RàZ. 4 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Oui, puis sur Select. L’adresse sélectionnée est alors supprimée. 􀀕􀀢 Si toutes les adresses spécifiées sont supprimées, l’écran principal s’affiche à nouveau. 5 Pour supprimer une autre adresse, recommencer à partir de l’étape 2. 6 Pour terminer la suppression d’adresses, appuyez sur Retour. 7 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, puis sur Select. Enregistrement/suppression d’adresses Vous pouvez enregistrer/modifier des adresses dans la liste des favotis, en tant que destinations de numérotation abrégée ou groupée. 􀀕􀀢 Vous pouvez aussi enregistrer/modifier des adresses avec Page- Scope Web Connection ou le LSU (Local Setup Utility) disponibles sur le CD/DVD Applications. Pour plus de détails, consultez le Reference Guide sur le CD/DVD Documentation. 􀀕􀀢 Pour enregistrer/modifier des adresses, le menu de paramètres est le même que celui utilisé pour enregistrer/modifier des numéros de fax. Pour plus de détails, consultez le guide d’utilisation Télécopieur sur le CD/DVD Documentation. 186 Numérisation à partir de la machine Enregistrement d’adresses dans la liste des favoris Dans la liste des destinations de numérotation abrégée et groupée enregistrées sur la machine, un maximum de 20 destinations (adresses e-mail, FTP ou SMB) souvent utilisées peuvent être enregistrées dans la liste des favoris. Pour enregistrer une adresse dans cette liste comme destinataire des données numérisées, suivez la procédure décrite ci-après. 1 A partir de l’écran principal (mode Numérisation), appuyez sur la touche + ou , pour afficher Utilitaire, puis sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Enregist. Num., puis sur la touche Select. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Annuaire, puis sur la touche Select. 􀀕􀀢 Si l’adresse est déjà enregistrée dans la liste des favoris, passez à l’étape 7. 4 Appuyez sur la touche Adresses pour permuter entre Numerot. Abrege et Numerot. Groupee. 5 A l’aide du clavier, entrez un nombre (entre 1 et 250) pour une destination de numérotation abrégée ou un nombre (entre 1 et 20) pour une destination de numérotation groupée à enregistrer dans la liste des favoris, puis appuyez sur la touche Select. Les informations enregistrées pour la destination de numérotation abrégée ou groupée apparaissent. 6 Appuyez à nouveau sur la touche Select. 7 Pour enregistrer une autre adresse, appuyez sur la touche + ou , pour afficher Ajouter, puis sur la touche Select, et recommencer la procédure à partir de l’étape 4. 8 Pour terminer la procédure d’enregistrement d’adresses, appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, puis sur la touche Select. Suppression d’adresses de la liste des favoris Vous pouvez supprimer des données enregistrées dans la liste des favoris. 􀀕􀀢 Les modifications appliquées ici n’ont pas d’incidence sur les entrées initiales (destination de numérotation abrégée, groupée, etc.). 1 A partir de l’écran principal (mode Numérisation), appuyez sur la touche + ou , pour afficher Utilitaire, puis sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Enregist. Num., puis sur la touche Select. Numérisation à partir de la machine 187 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Annuaire, puis sur la touche Select. 4 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Contrôle/Edition, puis sur la touche Select. 5 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher l’adresse à supprimer de la liste des favoris, puis sur la touche Stop/RàZ. 6 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Oui, puis sur la touche Select. L’adresse sélectionnée est alors supprimée. 7 Pour supprimer une autre adresse, recommencez à partir de l’étape 5. 8 Pour terminer la suppression d’adresses, appuyez sur Retour. 9 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, puis sur Select. Enregistrement de destinations de numérotation abrégée (Saisie directe) Des adresses e-mail peuvent être enregistrées en tant que destinations de numérotation abrégée. Vous pouvez enregistrer jusqu’à 250 destinations de numérotation abrégée. 􀀕􀀢 Le panneau de commande de la machine ne peut pas être utilisé pour enregister des adresses FTP ou SMB en tant que destinations de numérotation abrégée. Ces adresses peuvent être enregistrées à l’aide du LSU (Local Setup Utility) ou de PageScope Web Connection. Pour plus de détails, voir le Reference Guide sur le CD/ DVD Documentation. 􀀕􀀢 Les nombres compris entre 221 et 250 sont réservés à l’enregistrement d’adresses FTP et SMB en destinations de numérotation abrégée via le LSU (Local Setup Utility) ou PageScope Web Connection. 1 A partir de l’écran principal (mode Numérisation), appuyez sur la touche + ou , pour afficher Utilitaire, puis sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Enregist. Num., puis sur la touche Select. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Numerot. Abrege, puis sur la touche Select. 4 A l’aide du clavier, entrez un nombre (entre 1 et 220) pour la destination abrégée, puis appuyez sur la touche Select. 5 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Réglages manuels, puis sur la touche Select. 􀀕􀀢 Si un serveur LDAP n’est pas spécifié, l’étape 5 est ignorée. 188 Numérisation à partir de la machine 6 A l’aide du clavier, entrez le nom de l’enregistrement, puis appuyez sur la touche Select. 􀀕􀀢 Pour des détails sur la saisie/modification de texte, voir : “Saisie de texte”, page 323. 􀀕􀀢 Vous pouvez saisir un maximum de 20 caractères. 7 A l’aide du clavier, entrez l’adresse e-mail, puis appuyez sur la touche Select. Les paramètres sont alors enregistés, et le menu Enregist. Num. s’affiche à nouveau. 􀀕􀀢 Vous pouvez saisir un maximum de 64 caractères. Enregistrement de destinations de numérotation abrégée (Recherche LDAP) Des adresses e-mail peuvent être enregistrées en tant que destinations de numérotation abrégée en utilisant des informations sur le serveur LDAP. Vous pouvez enregistrer jusqu’à 250 destinations de numérotation abrégée. 􀀕􀀢 Pour une connexion à un serveur LDAP, les options de Param. LDAP doivent être définies. Pour des détails, voir le Reference Guide sur le CD/DVD Documentation. 􀀕􀀢 Le panneau de commande de la machine ne peut pas être utilisé pour enregister des adresses FTP ou SMB en tant que destinations de numérotation abrégée. Ces adresses peuvent être enregistrées à l’aide du LSU (Local Setup Utility) ou de PageScope Web Connection. Pour plus de détails, voir le Reference Guide sur le CD/DVD Documentation. 􀀕􀀢 Les nombres compris entre 221 et 250 sont réservés à l’enregistrement d’adresses FTP et SMB en destinations de numérotation abrégée via le LSU (Local Setup Utility) ou PageScope Web Connection. 1 A partir de l’écran principal (mode Numérisation), appuyez sur la touche + ou , pour afficher Utilitaire, puis sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Enregist. Num., puis sur la touche Select. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Numerot. Abrege, puis sur la touche Select. 4 A l’aide du clavier, entrez un nombre (entre 1 et 220) pour la destination abrégée, puis appuyez sur la touche Select. 5 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher recherche LDAP, puis sur la touche Select. Numérisation à partir de la machine 189 􀀕􀀢 Si un serveur LDAP n’est pas spécifié, recherche LDAP n’apparaît pas. 6 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Nom ou Email, puis sur la touche Select. 􀀕􀀢 Pour une recherche de noms enregistrés, sélectionnnez Nom. Pour une recherche d’adresses e-mail, sélectionnnez Email. 7 Sur le clavier, saisissez le mot-clé (maximum 10 caractères) pour la recherche, et appuyez sur la touche Select. La recherche démarre et affiche ses résultats dès qu’elle se termine. Si aucune donnée ne correspond au mot-clé de recherche, le message Non trouvé apparaît en deux secondes. 􀀕􀀢 Pour des détails sur la saisie/modification de texte, voir : “Saisie de texte”, page 323. 􀀕􀀢 Ce sont les caractères saisis au début du mot-clé de 10 caractères qui sont recherchés. La recherche peut échouer si les caractères déterminants ne se trouvent pas au début du mot-clé. 8 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher l’information désirée, puis sur la touche Select. 􀀕􀀢 Pour vérifier l’information trouvée, appuyez sur la touche ). 􀀕􀀢 Une adresse e-mail de plus de 64 caractères ne peut pas être spécifiée. En cas d’adresse dépassant cette longueur, le message adresse trop longue apparaît en deux secondes, et l’écran pour spécifier l’adresse de destination apparaît. 􀀕􀀢 Pour restreindre les résultats de la recherche, appuyez sur la touche Retour, et reprenez à l’étape 7. 9 Vous pouvez, si vous le souhaitez, modifier le nom d’enregistrement ; appuyez ensuite sur la touche Select. 10 Vous pouvez, si vous le souhaitez, modifier l’adresse e-mail ; appuyez ensuite sur la touche Select. Les paramètres sont alors enregistés, et le menu Enregist. Num. s’affiche à nouveau. 190 Numérisation à partir de la machine Modification/suppression de destinations de numérotation abrégée Les adresses enregistées en destination de numérotation abrégée peuvent être modifiées ou supprimées. 􀀕􀀢 Le panneau de commande de la machine ne peut pas être utilisé pour modifier/supprimer des adresses FTP ou SMB enregistées en tant que destinations de numérotation abrégée. Ces adresses peuvent être modifiées/supprimées à l’aide du LSU (Local Setup Utility) ou de PageScope Web Connection. Pour plus de détails, voir le Reference Guide sur le CD/DVD Documentation. 1 A partir de l’écran principal (mode Numérisation), appuyez sur la touche + ou , pour afficher Utilitaire, puis sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Enregist. Num., puis sur la touche Select. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Numerot. Abrege, puis sur la touche Select. 4 A l’aide du clavier, entrez un nombre (entre 1 et 220) pour la destination abrégée à modifier/supprimer, puis appuyez sur la touche Select. Les informations enregistrées pour la destination de numérotation abrégée apparaissent en deux secondes. 5 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Editer pour modifier les informations ou Supprimer pour supprimer la destination, puis appuyez sur la touche Select. Si vous sélectionnez Supprimer, tous les paramètres sont supprimés et le menu Enregist. Num. s’affiche à nouveau. 6 Utilisez le clavier pour modifier le nom d’enregistrement, puis appuyez sur la touche Select. 􀀕􀀢 Pour des détails sur la saisie/modification de texte, voir : “Saisie de texte”, page 323. 7 Utilisez le clavier pour modifier l’adresse e-mail, puis appuyez sur la touche Select. Les paramètres modifiés sont enregistrés et le menu Enregist. Num. s’affiche à nouveau. 􀀕􀀢 Si la destination de numérotation abrégée est enregistrée dans la liste des favoris ou dans une destination de numérotation groupée, à la fin de l’étape 7, un message vous demande de confirmer si la destination doit ou non être conservée telle qu’elle est enregistrée. Pour conserver la destination telle qu’elle est enregistrée, sélectionnez Oui. Pour annuler l’enregistrement, sélectionnez Non. Numérisation à partir de la machine 191 Enregistrement de destinations de numérotation groupée Une adresse e-mail peut être enregistrée dans un destination de numérotation groupée. Vous pouvez enregistrer jusqu’à 20 destinations de numérotation groupée (un groupe pouvant contenir jusqu’à 50 adresses e-mail). 􀀕􀀢 Les adresses pouvant être enregistrées en destinations de numérotation groupée se limitent à celles enregistrées en numérotation abrégée ou su d’autres destinations de numérotation groupée. 1 A partir de l’écran principal (mode Numérisation), appuyez sur la touche + ou , pour afficher Utilitaire, puis sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Enregist. Num., puis sur la touche Select. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Numerot. Groupee, puis sur la touche Select. 4 A l’aide du clavier, entrez un nombre (entre 1 et 20) pour la destination de numérotation groupée, puis appuyez sur la touche Select. 5 Utilisez le clavier pour entrer le nom du groupe, puis appuyez sur la touche Select. 􀀕􀀢 Pour des détails sur la saisie/modification de texte, voir : “Saisie de texte”, page 323. 6 A l’aide du clavier, entrez un nombre (entre 1 et 220) pour la destination abrégée à ajouter au groupe, puis appuyez sur la touche Select. Les informations enregistrées pour la destination de numérotation abrégée apparaissent. 7 Appuyez à nouveau sur la touche Select. 8 Pour enregistrer une autre destination, appuyez sur la touche + ou , pour afficher Ajouter, appuyez sur la touche Select, puis reprenez la procédure à partir de l’étape 6. 9 Pour terminer l’enregistrement de destinations de numérotation abrégée, appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, puis sur la touche Select. Modification/suppression de destinations de numérotation groupée Les adresses enregistées en destination de numérotation groupée peuvent être modifiées ou supprimées. 1 A partir de l’écran principal (mode Numérisation), appuyez sur la touche + ou , pour afficher Utilitaire, puis sur la touche Select. 192 Numérisation à partir de la machine 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Enregist. Num., puis sur la touche Select. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Numerot. Groupee, puis sur la touche Select. 4 A l’aide du clavier, entrez un nombre (entre 1 et 20) pour la destination groupée à modifier/supprimer, puis appuyez sur la touche Select. Les informations enregistrées pour la destination de numérotation groupée apparaissent en deux secondes. 5 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Editer pour modifier les informations ou Supprimer pour supprimer la destination, puis appuyez sur la touche Select. Si vous sélectionnez Supprimer, tous les paramètres sont supprimés et le menu Enregist. Num. s’affiche à nouveau. 6 Utilisez le clavier pour modifier le nom du groupe si vous le souhaitez, puis appuyez sur la touche Select. 􀀕􀀢 Pour des détails sur la saisie/modification de texte, voir : “Saisie de texte”, page 323. 7 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Ajouter et ajouter une destination de numérotation groupée, Contrôle/Edition pour supprimer la destination ou Fini pour terminer la modification, puis appuyez sur la touche Select. Quand vous sélectionnez Fini, les paramètres modifiés sont enregistrés et le menu Enregist. Num. s’affiche à nouveau. Si vous sélectionnez Ajouter, reportez-vous à l’étape 6 de la rubrique “Enregistrement de destinations de numérotation groupée”, page 191. Si vous sélectionnez Contrôle/Edition, passez à l’étape 8. 8 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher la destination de numérotation abrégée à supprimer, puis appuyez sur la touche Stop/RàZ. 􀀕􀀢 Pour vérifiez les paramètres de la destination de numérotation abrégée sélectionnée, appuyez sur la touche Select. 9 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Oui, puis sur la touche Select. 10 Après avoir supprimé la destination de numérotation abrégée, appuyez sur la touche Retour. 11 Pour supprimer une autre destination de numérotation abrégée, reprenez la procédure à l’étape 8. 12 Pour terminer la suppression de destinations destination de numérotation abrégée, appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, puis sur la touche Select. Numérisation à partir de la machine 193 􀀕􀀢 Si la destination de numérotation abrégée est enregistrée dans la liste des favoris, à la fin de l’étape 7, un message vous demande de confirmer si la destination doit ou non être conservée telle qu’elle est enregistrée. Pour conserver la destination telle qu’elle est enregistrée, sélectionnez Oui. Pour annuler l’enregistrement, sélectionnez Non. Sélection du format de données Vous pouvez choisir un format de données pour l’image numérisée. 1 A partir de l’écran principal (mode Numérisation), appuyez sur la touche + ou , pour afficher le format de données courant, puis appuyez sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher TIFF, PDF ou JPEG, puis sur la touche Select. L’écran principal (mode Numérisation) s’affiche à nouveau. 􀀕􀀢 Si le paramètre Recto/Rect-Vers est défini avec l’option, Recto-verso, seul le format PDF s’afiche. En outre, si l’option N/B est sélectionnée pour le paramètre couleur, le format JPEG n’apparaît pas. 􀀕􀀢 Les données PDF peuvent être lues dans Adobe Acrobat Reader. 􀀕􀀢 Les fichiers d’images TIFF ayant été numérisés avec l’option Couleur ou Gris activée, ne peuvent pas être ouverts avec les outils Windows Picture et FAX Viewer, fournis en standard avec Windows XP. Ces fichiers peuvent être ouverts avec des applications de traitement d’image telles que PhotoShop, Microsoft Office Document Imaging ou ACDsee. Sélection de la qualité de numérisation Vous pouvez sélectionner une résolution, un mode de numérisation et une densité de numérisation appropriés pour l’image numérisée. Sélection de la résolution 1 A partir de l’écran principal (mode Numérisation), appuyez sur la touche + ou , pour afficher la qualité de numérisation courante, et appuyez sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Résolution, puis sur la touche Select. 194 Numérisation à partir de la machine 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher 150x150dpi, 300x300dpi ou 600x600dpi, puis sur la touche Select. L’écran principal (mode Numérisation) s’affiche à nouveau. 􀀕􀀢 Si l’option Couleur ou GRIS a été sélectionnée pour la couleur de numérisation, la résolution passe automatiquement en 300×300dpi lors de la numérisation, même si une résolution de 600×600dpi a été sélectionnée. Sélection du mode de numérisation 1 A partir de l’écran principal (mode Numérisation), appuyez sur la touche + ou , pour afficher la qualité de numérisation courante, et appuyez sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Mode, puis sur la touche Select. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Mix, Texte ou Photo, puis sur la touche Select. L’écran principal (mode Numérisation) s’affiche à nouveau. Sélection de la densité de numérisation 1 A partir de l’écran principal (mode Numérisation), appuyez sur la touche + ou , pour afficher la qualité de numérisation courante, et appuyez sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Densité, puis sur la touche Select. 3 Appuyez sur la touche * ou ) pour sélectionner la densité de numérisation souhaitée. En déplaçant le curseur vers la droite, la densité s’accentue. Sélection d’une numérisation en mode recto-verso Vous pouvez numériser des documents imprimés en recto-verso en utilisant le chargeur ADF. 􀀕􀀢 Ces options sont disponibles uniquement si un document est placé dans le chargeur ADF. Si le document à numériser ne se trouve pas dans le chargeur ADF, l’option Recto seul est automatiquement sélectionnée, et le document doit être numérisé via la vitre d’exposition. 􀀕􀀢 Ces options sont disponibles uniquement si le format PDF est sélectionné pour enregistrer les données de l’image numérisée. Numérisation à partir de la machine 195 1 A partir de l’écran principal (mode Numérisation), appuyez sur la touche + ou , pour afficher l’option recto/recto-verso couramment sélectionnée, puis appuyez sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Recto-verso, puis sur la touche Select. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Bord Long ou Bord Court, puis sur la touche Select. L’écran principal (mode Numérisation) s’affiche à nouveau. 􀀕􀀢 Pour une description des résultats obtenus avec Bord Long et Bord Court, voir : “Copie recto-verso à partir du chargeur ADF”, page 163. Définition du format du document numérisé Vous pouvez spécifier le format du document numérisé. 􀀕􀀢 Le format sélectionné par défaut est Letter pour les USA et le Canada, et A4 pour les autres pays. 1 A partir de l’écran principal (mode Numérisation), appuyez sur la touche + ou , pour afficher le format du document numérisé courant, puis sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher le format désiré, puis sur la touche Select. L’écran principal (mode Numérisation) s’affiche à nouveau. Définition de la couleur de numérisation Vous pouvez spécifierla couleur des données numérisées. 1 A partir de l’écran principal (mode Numérisation), appuyez sur la touche + ou , pour afficher l’option de couleur couramment sélectonnée, puis sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher N/B ou Couleur ou Gris, puis sur la touche Select. L’écran principal (mode Numérisation) s’affiche à nouveau. 􀀕􀀢 Si le format de données JPEG est sélectionné, l’option de couleur N/B et le format PDF sont automatiquement sélectionnés. 􀀕􀀢 L’option Param. Scanner/Méthode Codage est automatiquement modifiée en fonction de l’option de numérisation couleur sélectionnée. 196 Numérisation à partir de la machine Spécification du sujet Cette option vous permet de spécifier le sujet de votre envoi de données numérisées via le réseau. 1 A partir de l’écran principal (mode Numérisation), appuyez sur la touche + ou , pour afficher sujet, puis sur la touche Select. 2 En utilisant le clavier, entrez le texte du sujet, et appuyez sur la touche Select. L’écran principal (mode Numérisation) s’affiche à nouveau. 􀀕􀀢 Pour des détails sur la saisie/modification de texte, voir : “Saisie de texte”, page 323. 􀀕􀀢 Pour effacer le texte du sujet que vous avez saisi, appuyez sur la touche Retour. Suppression d’un travail de transmission en attente La liste des travaux en attente de transmission peut être affichée. Dans cette liste, vous pouvez supprimer un ou plusieurs travaux. 1 A partir de l’écran principal (mode Numérisation), appuyez sur la touche + ou , pour afficher Annuler Réserv., puis sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher le travail à supprimer, puis sur la touche Select. 􀀕􀀢 Pour vérifier les informations concernant le travail sélectionné, appuyez sur la touche ). 􀀕􀀢 Si aucun travail ne se trouve en attente de transmission, Non appraît à l’écran. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Oui, puis sur la touche Select. L’écran principal (mode Numérisation) s’affiche à nouveau. 9Remplacement des consommables 198 Remplacement des consommables Remplacement des consommables Note La non observation des instructions décrites dans ce manuel peut résulter en une annulation de votre garantie. Note Lorsqu’un message d’erreur (Toner Vide, Changer C. Transfert, etc.) s’affiche, imprimez la page de configuration, puis vérifiez l’état des autres consommables. Pour plus de détails sur les messages d’erreur, voir : “Messages d’erreur”, page 288. Pour imprimer la page de configuration, voir : “Impression d’une page de configuration”, page 245. A propos des cartouches de toner Votre machine utilise quatre cartouches de toner : noir, jaune, magenta et cyan. Manipulez les cartouches de toner avec précaution, en évitant de renverser du toner sur vous ou dans l’imprimante. 􀀕􀀢 N’installez que des cartouches de toner neuves dans la machine. Si vous installez une cartouche qui a déjà servi, le message d’erreur sur le panneau de commande ne s’efface pas et aucune mise à jour de l’état des fournitures n’est effectuée dans l’Ecran d’état. 􀀕􀀢 Le toner est un produit non toxique. Sur les mains, il se lave à l’eau froide ou à l’aide d’un détergent doux. Sur les vêtements, il suffit d’épousseter légèrement la poudre, et s’ils sont lavables, de nettoyer toute trace résiduelle à l’aide d’eau froide, et non d’eau chaude. ATTENTION Si vous recevez du toner dans les yeux, rincez-vous immédiatement à l’eau froide et consultez un ophtalmologiste. Note N’utilisez pas des cartouches de toner recyclées ou non homologuées. Tout dégât matériel ou problème de qualité lié à l’utilisation de ce type de cartouches, invalide votre garantie. Aucun support technique n’est fourni pour résoudre des problèmes de cet ordre. Remplacement des consommables 199 Pour remplacer une cartouche de toner, reportez-vous au tableau ci-dessous. Les cartouches KONICA MINOLTA indiquées sont homologuées pour une qualité et une vitesse optimales sur votre modèle de machine. Le modèle de votre machine et les numéros de référence des cartouches figurent sur l’étiquette de renouvellement consommables (face interne du capot supérieur). 􀀕􀀢 Pour une qualité et une vitesse optimales, n’utilisez que les cartouches de toner KONICA MINOLTA authentiques correspondant au TYPE de votre machine. Stockez les cartouches de toner : 􀂄 Dans leur emballage d’origine tant que vous n’êtes pas prêt à les utiliser. 􀂄 Dans un local sec et frais, à l’abri du soleil (et de la chaleur). 􀂄 La température de stockage ne doit pas dépasser 35° C (95 ° F) et l’humidité 85 % sans condensation. Quand vous déplacez une cartouche de toner d’un lieu frais en un lieu chaud et humide, une condensation peut se produire, nuisant à la qualité d’impression. Avant de l’utiliser, laissez-la s’adapter au nouvel environnement pendant environ une heure. 􀂄 Bien à plat. Ne stockez pas les cartouches verticalement ou sens dessus-dessous, car le toner à l’intérieur risque de se tasser ou de se répartir inégalement. 􀂄 A l’abri de l’air marin et de vapeurs corrosives (d’aérosols par exemple). Modèle Machine N° Référence Machine Type de cartouche N° Référence Cartouche Toner AM A0FD 013 Cartouche Toner Haute capacité -Noir (K) A0DK 133 Cartouche Toner Haute capacité -Jaune (Y) A0DK 233 Cartouche Toner Haute capacité -Magenta (M) A0DK 333 Cartouche Toner Haute capacité -Cyan (C) A0DK 433 EU A0FD 023 Cartouche Toner Haute capacité -Noir (K) A0DK 153 Cartouche Toner Haute capacité -Jaune (Y) A0DK 253 Cartouche Toner Haute capacité -Magenta (M) A0DK 353 Cartouche Toner Haute capacité -Cyan (C) A0DK 453 Y 200 Remplacement des consommables Remplacement d’une cartouche de toner Note En remplaçant une cartouche, veillez à ne pas répandre du toner. Si cela se produit, essuyez-le aussitôt avec un chiffon doux et sec. Si l’option ARRET est sélectionnée pour le paramètre Param. Machine/ Toner Vide dans le menu Utilitaire, le message Toner Vide/Changer Toner X (“X” indiquant la couleur du toner) apparaît quand une cartouche ne contient plus beaucoup de toner. Pour remplacer cette cartouche, suivez les instructions ci-après. 1 Sur l’écran des messages du panneau de commande, vérifiez la couleur de la cartouche de toner à remplacer. 2 Ouvrez le capot avant de la machine. 3 Tirez le levier frontal de la cartouche de toner de la couleur indiquée vers la droite. La procédure de remplacement est la même pour toutes les couleurs de toner (jaune : Y, magenta : M, cyan : C et noir : K). Les instructions ci-après décrivent la procédure de remplacement de la cartouche de toner jaune (Y). Y Y M C K Remplacement des consommables 201 4 Abaissez ce levier pour libérer la cartouche de toner. 5 Saisissez la cartouche de toner à remplacer par sa poignée et retirez-la de la machine. Dans la procédure décrite, nous procédons au remplacement de la cartouche de toner jaune (Y). Note Mettez la cartouche de toner au rebut conformément à la réglementation en vigueur. Ne vous en débarrassez pas en la brûlant. Pour plus de détails, voir : “A propos des cartouches de toner”, page 198. 6 Vérifiez la couleur de la nouvelle cartouche à installer. 7 Retirez la cartouche de son emballage. Y Y Y Y 202 Remplacement des consommables 8 Secouez la nouvelle cartouche pour répartir le toner à l’intérieur. 9 Assurez-vous que la cartouche est de la même couleur que celle du compartiment dans lequel vous allez la placer, et introduisez-la dans ce compartiment. 10 Vérifiez que la cartouche est bien installée, et retirez son ruban de protection. Y 3 × Y Y Y Y Remplacement des consommables 203 11 Relevez le levier frontal dans sa position initiale. 12 Tirez le levier vers la gauche pour le verrouiller. 􀀕􀀢 Si ce levier n’est pas replacé exactement dans sa position initiale, le capot avant de la machine ne peut pas être fermé 13 Refermez le capot avant. Y Y Y 204 Remplacement des consommables Remplacement d’une unité d’imagerie Pour remplacer une unité d’imagerie, reportez-vous au tableau ci-dessous. Les unités d’imagerie KONICA MINOLTA indiquées sont homologuées pour une qualité et une vitesse optimales sur votre modèle de machine. Le modèle de votre machine et les numéros de référence des unités d’imagerie figurent sur l’étiquette de renouvellement consommables (face interne du capot supérieur). Note Ne touchez pas la surface de la cartouche OPC car cela risque de nuire à la qualité d’impression. 􀀕􀀢 Il est conseillé de remplacer l’unité d’imagerie indiquée lorsque le message Fin U-Image Remplacer X s’affiche. 1 Sur l’écran des messages, vérifiez la couleur de l’unité d’imagerie à remplacer. Modèle Machine N° Référence Machine Type d’unité d’imagerie N° Référence Unité d’imagerie AM A0FD 013 Unité d’imagerie -Noir (K) A031 00G Unité d’imagerie -Jaune (Y) A031 05G Unité d’imagerie -Magenta (M) A031 0AG Unité d’imagerie -Cyan (C) A031 0GG EU A0FD 023 Unité d’imagerie -Noir (K) A031 00J Unité d’imagerie -Jaune (Y) A031 05J Unité d’imagerie -Magenta (M) A031 0AJ Unité d’imagerie -Cyan (C) A031 0GJ Y PUSH Remplacement des consommables 205 2 Ouvrez le capot avant de la machine. 3 Tirez le levier frontal de l’unité d’imagerie de la couleur indiquée vers la droite. La procédure de remplacement est la même pour toutes les couleurs (jaune : Y, magenta : M, cyan : C et noir : K). Les instructions ci-après décrivent la procédure de remplacement de l’unité d’imagerie pour la couleur noir (K). 4 Abaissez ce levier pour déverrouiller l’unité. K Y M C K K K 206 Remplacement des consommables 5 Appuyez sur l’endroit marqué “Push” sur l’unité d’imagerie, puis tirez sur l’unité afin de la sortir de l’imprimante. Dans la procédure décrite, nous procédons au remplacement de l’unité d’imagerie pour la couleur noir (K). Note Mettez l’unité d’imagerie au rebut conformément à la réglementation en vigueur. Ne vous en débarrassez pas en la brûlant. 6 Vérifiez la couleur de la nouvelle unité d’imagerie à installer. 􀀕􀀢 Pour éviter de renverser du toner, laissez l’unité d’imagerie dans son sachet d’emballage jusqu’à la fin de l’étape 5. 7 Retirez l’unité d’imagerie de son sachet d’emballage. K K K PUSH Remplacement des consommables 207 8 Prenez l’unité d’imagerie aux deux extrémités et secouez-la deux fois de suite comme indiqué ci-contre. 􀀕􀀢 Ne saisissez pas le corps de l’unité car cela risque de l’abîmer et de nuire à la qualité d’impression. 9 Retirez tous les adhésifs d’emballage. 10 Retirez le cache de protection de l’unité en le tournant puis en le faisant glisser comme indiqué ci-contre. Y PUSH Y PUSH K PUSH PUSH K 208 Remplacement des consommables 11 Assurez-vous que l’unité d’imagerie est de la même couleur que celle du compartiment dans lequel vous allez la placer, et introduisez-la dans ce compartiment. 12 Relevez le levier frontal dans sa position initiale. 13 Tirez le levier vers la gauche pour le verrouiller. 􀀕􀀢 Si ce levier n’est pas replacé exactement dans sa position initiale, le capot avant de la machine ne peut pas être fermé. K K K K Remplacement des consommables 209 14 Refermez le capot avant. 210 Remplacement des consommables Remplacement du réceptacle de toner usagé Quand le réceptacle de toner usagé est plein, le message Fl. Toner usé plein/Changer Flacon apparaît sur l’écran du panneau de commande. L’imprimante s’arrête et ne redémarre pas tant que ce réceptacle n’est pas remplacé. 1 Ouvrez le capot avant de l’imprimante. 2 Tournez le verrou du réceptacle de toner usagé vers la gauche sur la position "Déverrouillé". Verrouillé Déverrouillé Remplacement des consommables 211 3 Dégagez les poignées gauche et droite du receptacle de toner usagé. 4 Sortez doucement le réceptacle de l’imprimante en le tirant par ses poignées. 􀀕􀀢 Faites attention car un peu de toner usagé peut se répandre si vous n’avez pas déverrouillé le réceptacle. 5 Sortez le nouveau réceptacle de toner usagé de son emballage. Mettez le réceptacle plein dans le sachet plastique fourni et placez-le dans la boîte d’emballage. Note Mettez le réceptacle de toner usagé au rebut conformément à la réglementation en vigueur. Ne vous en débarrassez pas en le brûlant. 􀀕􀀢 Avant d’installer le nouveau réceptacle de toner usagé, vérifiez que son verrou est sur la position "Déverrouillé". 212 Remplacement des consommables 6 Glissez le réceptacle de toner usagé complètement dans la machine. 7 Tournez le verrou vers la droite sur la position "Verrouillé". Déverrouillé Verrouillé Remplacement des consommables 213 8 Refermez le capot avant. 􀀕􀀢 Si le réceptacle de toner usagé n’est pas complètement introduit dans la machine ou si son verrou n’est pas en position "Verrouillé", le capot avant ne peut pas être fermé. 214 Remplacement des consommables Remplacement du rouleau de transfert Quand le rouleau de transfert doit être remplacé, le message Vie R. Transfert apparaît. L’impression peut continuer en dépit de ce message, mais étant donné que la qualité d’impression est amoindrie, il est préférable de changer aussitôt le rouleau de transfert. Quand vous remplacez le rouleau de transfert, changez aussi le filtre d’ozone. Un filtre d’ozone de rechange est fourni avec le rouleau. Procédure de remplacement du rouleau de transfert 1 Soulevez le loquet du capot latéral droit afin de l’ouvrir. 􀀕􀀢 Avant d’ouvrir le capot latéral droit, repliez le Bac 1. 2 Basculez le levier vers vous. Remplacement des consommables 215 3 Retirez le rouleau de transfert. 4 Préparez un nouveau rouleau de transfert. 216 Remplacement des consommables 5 Introduisez l’axe du rouleau de transfert dans ses supports. 6 Poussez sur les leviers jusqu’à ce qu’ils s’enclenchent en position. 7 Refermez le capot latéral droit. 8 Réinitialisez le compteur dans le menu Utilitaire / Gestion admin./Remplacer Consom/R. Transfert. 9 Remplacez le filtre d’ozone en procédant comme indiqué ci-après. Remplacement des consommables 217 Remplacement du filtre d’ozone 1 Retirez le filtre d’ozone de la machine. 2 Glissez le nouveau filtre d’ozone dans la machine jusqu’à ce qu’il s’enclenche en position. 218 Remplacement des consommables Remplacement de la courroie de transfert Quand la courroie de transfert doit être remplacée, le message Vie C. Transfert apparaît. L’impression peut continuer en dépit de ce message, mais étant donné que la qualité d’impression est amoindrie, il est préférable de changer aussitôt la courroie de transfert. 1 Eteignez la machine et débranchez le cordon secteur et les câbles d’interface. 2 Tirez sur le loquet pour ouvrir le capot latéral droit. 􀀕􀀢 Avant d’ouvrir le capot latéral droit, repliez le Bac 1. Remplacement des consommables 219 3 A l’aide d’une pièce de monnaie, desserrerez les vis de fixation de la courroie de transfert. 4 Ouvrez le capot avant de la machine. 5 Retirez le réceptacle de toner usagé. 􀀕􀀢 Pour ce faire, reportez- vous à la rubrique : “Remplacement du réceptacle de toner usagé”, page 211. 220 Remplacement des consommables 6 Retirez toutes les unités d’imagerie. 􀀕􀀢 Pour ce faire, reportez-vous à la rubrique : “Remplacement d’une unité d’imagerie”, page 205. 􀀕􀀢 Placez les unités d’imagerie que vous avez retirées à l’abri de la lumière. 7 Retirez le bac de sortie. K K Y M C K K Remplacement des consommables 221 8 Ouvrez le capot latéral gauche. 9 Sur le côté gauche de la machine, tirez le levier bleu de fermeture de la courroie de transfert vers la droite. 􀀕􀀢 Ne retirez pas ce levier bleu. 10 Toujours sur le côté gauche de la machine, sortez doucement la courroie de transfert en la maintenant par sa anse. 222 Remplacement des consommables 11 Préparez une nouvelle courroie de transfert. 􀀕􀀢 Veillez à ne pas toucher la surface de la courroie. 􀀕􀀢 Ne retirez pas le levier bleu. 12 Retirez les adhésifs d’emballage de la courroie de transfert. 13 Retirez les caches de protection de la courroie de transfert. 14 Introduisez la nouvelle courroie de transfert sur ses rails. Remplacement des consommables 223 15 Refermez le capot latéral gauche . 16 Remettez le bac de sortie en place. 17 Sur le côté droit de l’imprimante, resserrez les deux vis de fixation de la courroie de transfert. 224 Remplacement des consommables 18 Refermez le capot latéral droit de la machine. 19 Remettez toutes les unités d’imagerie en place. 􀀕􀀢 Pour ce faire, reportez- vous à la rubrique : “Remplacement d’une unité d’imagerie”, page 205. Y M C K K K Remplacement des consommables 225 20 Remettez le réceptacle de toner usagé en place. 􀀕􀀢 Pour ce faire, reportez- vous à la rubrique : “Remplacement du réceptacle de toner usagé”, page 211. 21 Refermez le capot avant de la machine. 22 Rebranchez le cordon secteur et les câbles d’interface et rallumez la machine. 23 Réinitialisez le compteur dans le menu Utilitaire / Gestion admin./Remplacer Consom/ C. Transfert. 226 Remplacement des consommables Remplacement de l’unité de fixation Quand l’unité de fixation arrive en fin de vie et doit être remplacée, le message Vie U-Fixation apparaît. L’impression peut continuer en dépit de ce message, mais étant donné que la qualité d’impression est amoindrie, il est préférable de changer aussitôt. 1 Eteignez la machine et débranchez le cordon d’alimentation et les câbles d’interfaces. Note Certaines pièces à l’intérieur de la machine atteignent des températures très élevées pouvant provoquer de graves brûlures. Après avoir éteint la machine, attendez environ 20 minutes et vérifiez que la section de l’unité de fixation est à température ambiante avant d’intervenir. 2 Ouvrez le capot avant de la machine. Remplacement des consommables 227 3 Soulevez doucement le scanner. 4 Soulevez le loquet du capot latéral droit afin de l’ouvrir. 􀀕􀀢 Avant d’ouvrir le capot latéral droit, repliez le Bac 1. 5 A l’aide d’une pièce de monnaie, desserrez les deux vis de maintien de l’unité de fixation. 228 Remplacement des consommables 6 Sortez l’unité de la machine. 7 Préparez une nouvelle unité de fixation. 􀀕􀀢 Veillez à ne pas toucher la surface du rouleau. 8 Introduisez la nouvelle unité de fixation dans la machine. Remplacement des consommables 229 9 Resserrez les deux vis de maintien de l’unité. 10 Refermez le capot latéral droit ; abaissez doucement le scanner et refermez le capot avant. 11 Rebranchez le cordon secteur et les câbles d’interface et rallumez la machine. 12 Réinitialisez le compteur dans le menu Utilitaire / Gestion admin./Remplacer Consom/U-Fixation. 230 Remplacement des consommables 10Entretien10 232 Entretien de la machine Entretien de la machine ATTENTION Lisez attentivement toutes les étiquettes de sécurité (avertissements et consignes) en vous assurant de suivre toutes leurs instructions. Ces étiquettes se trouvent au dos des portes et à l’intérieur de la machine. Prenez soin de la machine pour préserver sa durée de vie. Tout dégât causé par négligence n’est pas couvert par la garantie. Nettoyez l’intérieur et l’extérieur de la machine régulièrement pour éliminer poussières et résidus de papier amoindrissant ses performances et la qualité d’impression. PRUDENCE ! Avant tout, éteignez la machine, débranchez le cordon secteur et le câble d’interface. Veillez à ne pas répandre de l’eau ou du détergent dans la machine, au risque de provoquer des dégâts ou de vous électrocuter. ATTENTION L’unité de fixation est brûlante. Si vous ouvrez le capot supérieur de la machine, elle met environ une heure pour refroidir. 􀂄 En nettoyant l’intérieur de la machine ou en supprimant des bourrages, veillez à ne pas toucher l’unité de fixation ou d’autres pièces brûlantes. 􀂄 Ne posez aucun objet sur la machine. 􀂄 Pour nettoyer la machine, utilisez un chiffon doux. 􀂄 Ne vaporisez jamais de produit détergent directement sur la machine car il risque de s’infiltrer par les grilles d’aération et d’endommager les circuits internes. 􀂄 Pour le nettoyage, évitez d’utiliser des solutions abrasives ou corrosives ou contenant des solvants (alcool ou benzène). 􀂄 Commencez toujours par appliquer le produit de nettoyage (détergent doux) sur une petite surface de la machine pour en vérifier le résultat. 􀂄 N’utilisez jamais des tampons abrasifs ou rugueux (paille de fer ou matière plastique). 􀂄 Fermez toujours les capots doucement et n’exposez jamais la machine à des vibrations excessives. Entretien de la machine 233 􀂄 Ne recouvrez jamais la machine avec un capot de protection tout de suite après l’avoir utilisée. Eteignez-la et attendez qu’elle refroidisse. 􀂄 Ne laissez pas les capots de la machine trop longtemps ouverts sous des éclairages directs pouvant endommager la cartouche OPC. 􀂄 N’ouvrez pas les capots de la machine quand elle est en fonctionnement. 􀂄 Ne tapotez pas les bords de vos paquets de feuilles sur la machine. 􀂄 La machine ne doit jamais être démontée ou lubrifiée. 􀂄 Ne basculez pas la machine. 􀂄 Ne touchez pas aux plots électriques, engrenages ou dispositifs laser, au risque d’endommager la machine et d’affaiblir la qualité d’impression. 􀂄 Ne laissez pas les documents imprimés s’accumuler trop haut dans le bac de sortie car ils peuvent provoquer des bourrages et se recourber excessivement. 􀂄 Pour déplacer la machine, deux personnes sont nécessaires. Maintenez-la à l’horizontale pour éviter de renverser du toner. 􀂄 Pour soulever la machine, repliez le Bac 1 et retirez le bac de sortie, puis sisissez la machine aux endroits indiqués ci-contre. 􀂄 Si le bac de sortie et le chargeur papier inférieur optionnels sont installés, retirez-les de la machine et déplacez chaque module séparément. 􀂄 Sur la peau, le toner se nettoie à l’eau froide et avec un savon doux. ATTENTION Si vous recevez du toner dans les yeux, rincez-vous immédiatement à l’eau froide et consultez un ophtalmologiste. 􀂄 Avant de rebrancher la machine , assurez-vous de bien remonter toutes les pièces retirées pour le nettoyage. 55 kg 121 lbs 234 Nettoyage de la machine Nettoyage de la machine ATTENTION Avant de procéder au nettoyage, éteignez la machine et débranchez le cordon secteur. Extérieur 􀂄 Panneau de commande 􀂄 Extérieur de la machine 􀂄 Tapis du couvercle de la vitre d’exposition 􀂄 Vitre d’exposition 􀂄 Grille d’aération Nettoyage de la machine 235 Rouleaux d’entraînement papier Une accumulation de poussières de papier et autres débris sur les rouleaux d’entraînement papier peut être à l’origine d’incidents papier. Nettoyage des rouleaux d’entraînement papier (Bac d’alimentation manuel) 1 Ouvrez le Bac 1. 2 Appuyez au centre du volet de compression des feuilles jusqu’à ce que les onglets de verrouillage (blancs) à gauche et à droite s’enclenchent. 236 Nettoyage de la machine 3 Nettoyez les rouleaux d’entraînement papier en les essuyant avec un chiffon doux et sec. 4 Refermez le bac. Nettoyage de la machine 237 Nettoyage des rouleaux d’entraînement papier (Bac 2/3) 1 Tirez le bac. 2 Nettoyez les rouleaux d’entraînement papier en les essuyant avec un chiffon doux et sec. 3 Repoussez le bac dans la machine. 238 Nettoyage de la machine Nettoyage des rouleaux de transposition papier du Bac 3 1 Ouvrez le capot latéral droit du Bac 3. 􀀕􀀢 Avant d’ouvrir le capot latéral droit du Bac 3, repliez le Bac 1. 2 Nettoyez les rouleaux de transposition papier en les essuyant avec un chiffon doux et sec. 3 Refermez le capot latéral droit du Bac 3. Nettoyage de la machine 239 Nettoyage des rouleaux d’entraînement papier du chargeur ADF 1 Ouvrez le capot du chargeur ADF. 2 Nettoyez les rouleaux d’entraînement papier en les essuyant avec un chiffon doux et sec. 3 Refermez le capot du chargeur ADF. 240 Nettoyage de la machine Nettoyage des rouleaux d’entraînement papier de l’unité recto-verso 1 Tirez sur le loquet pour ouvrir le capot latéral droit. 􀀕􀀢 Avant d’ouvrir ce capot, repliez le Bac 1. 2 Nettoyez les rouleaux d’entraînement papier en les essuyant avec un chiffon doux et sec. 3 Refermez le capot latéral droit Nettoyage de la machine 241 Nettoyage des lentilles laser La machine est équipée de quatre lentilles laser. Nettoyez chacune de ces lentilles comme indiqué ci-après. La barrette de nettoyage est fixée au dos du capot avant de la machine. 1 Ouvrez le capot avant de la machine et retirez la barrette de netoyage fixée au dos du capot. 2 Introduisez la barrette de nettoyage dans l’ouverture prévue à cet effet et déplacez-la d’arrière en avant 2 à 3 fois de suite. 3 Effectuez ce nettoyage pour chaque lentille laser. 􀀕􀀢 La barrette de nettoyage pour lentille laser est fournie avec la machine. Rangez cet outil en lieu sûr afin de ne pas l’égarer. 242 Nettoyage de la machine 4 Replacez la barrette de nettoyage des lentilles laser sur son support au dos du capot avant de la machine. 5 Refermez le capot avant. 11Résolution de11 problèmes 244 Introduction Introduction Ce chapitre vous fournit des informations utiles pour résoudre des problèmes éventuels avec la machine, ou pour le moins, vous indique où vous adresser pour obtenir de l’aide. Impression de la page de configuration page 245 Prévention des bourrages papier page 246 Description du chemin papier page 248 Suppression des bourrages papier page 248 Résolution de problèmes de bourrage page 248 Résolution d’autres problèmes page 270 Résolution de problèmes de qualité page 273 Messages d’état, d’erreur et de maintenance page 281 Impression de la page de configuration page 287 Impression d’une page de configuration 245 Impression d’une page de configuration 1 A partir de l’écran principal, appuyez sur la touche + ou , pour afficher Rapport/Etat, puis sur la touche Select. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Rapport, puis sur la touche Select. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Page Configuration, puis sur la touche Select. 4 Appuyez sur la touche Envoi-N&B ou Envoi-Couleur. 246 Déverrouillage du scanner Déverrouillage du scanner 1 Soulevez le couvercle de la vitre d’exposition. 2 Positionnez le levier de verrouillage du scanner sur le symbole . 3 Abaissez le couvercle de la vitre d’exposition. 4 Eteignez puis rallumez la machine. Prévention des bourrages papier 247 Prévention des bourrages papier Assurez-vous que... Le support répond aux spécifications de la machine. Le support repose bien à plat dans le bac, notamment le bord avant. La machine est installée sur une surface plane et robuste. Le support est stocké dans un endroit sec à l’abri de toute humidité. Les transparents sont aussitôt retirés du bac de sortie afin d’éviter une accumulation d’électricité statique. Vous ajustez toujours les guides papier après avoir chargé le support dans le bac Tray 2/3 (un guide mal ajusté peut être à l’origine d’une mauvaise qualité d’impression, de bourrages, voire de dégât matériel). Vous chargez le papier avec la face imprimable orientée vers le haut (le côté imprimable des feuilles est en général indiqué sur l’emballage du papier). Evitez... d’utiliser un support plié, froissé ou trop recourbé. de laisser des doubles feuilles s’alimenter dans l’imprimante (retirez le papier et aérez les feuilles pour supprimer toute adhérence). d’aérer des transparents, car cela génère de l’électricité statique. de charger différents types, formats, grammages de support à la fois dans le même bac. de surcharger les bacs d’alimentation papier. de laisser les imprimés s’accumuler dans le bac de sortie (ce bac peut contenir 250 feuilles—un bourrage peut survenir si le remplissage du bac dépasse cette capacité). de laisser s’accumuler trop de transparents dans le bac de sortie. 248 Description du chemin papier Description du chemin papier Le dessin ci-dessous indique le chemin emprunté par le papier dans l’imprimante, vous permettant de localiser les bourrages. 1. Rouleaux d’entraînement papier du chargeur ADF 2. Plateau d’introduction des originaux papier 3. Bac de sortie des documents 4. Cartouche de toner 5. Unité de fixation 6. Unité recto-verso 7. Bac 1 (alimentation manuelle) 8. Bac 3 (chargeur papier inférieur en option) 9. Bac 2 10. Lentilles laser 11. Unité d’imagerie 12. Courroie de transfert 13. Bac de réception Suppression des bourrages papier Pour éviter tout dégât, retirez toujours les feuilles à l’origine du bourrage doucement, sans les déchirer. Tout morceau de papier restant dans la machine, quelle que soit sa taille, peut obstruer le chemin papier et provoquer d’autres bourrages. Ne rechargez jamais des feuilles que vous avez retirées d’un bourrage. Note Avant son passage dans l’unité de fixation, l’image n’est pas ‘fixée’ sur le support. En retirant les feuilles d’un bourrage, veillez donc à ne pas toucher la face imprimée car vous risquez de vous salir les mains avec du toner. Veillez aussi à ne pas répandre du toner dans la machine. 4 13 11 12 7 5 6 10 9 8 3 1 2 Chemin de la feuille de support Chemin du document Suppression des bourrages papier 249 ATTENTION Le toner non fixé peut salir vos mains, vos vêtements ou tout ce qu’il touche. Sur les vêtements, il suffit d’épousseter légèrement la poudre, et de nettoyer toute trace résiduelle à l’aide d’eau froide, et non chaude. Sur la peau, il se lave facilement à l’eau froide ou avec un savon doux. ATTENTION Si vous recevez du toner dans les yeux, rincez-vous immédiatement à l’eau froide et consultez un ophtalmologiste. Après avoir supprimé un bourrage, si le message de bourrage reste affiché sur l’écran du panneau de commande, ouvrez et refermez les capots de machine. Normalement, cela efface le message. Messages de bourrage papier et procédures correctives Message de bourrage... Voir procédure... Erreur Alim. Papier ouvrir capot droit page 253 Erreur Alim. Papier ouvrir capot transf. page 256 serrage u fixation ouvrir capot droit page 262 serrage roul. transf ouvrir capot transf. page 256 serrage transf vert. ouvrir capot droit page 253 serrage u ro-vo inf. ouvrir capot droit page 261 serrage u ro-vo sup. ouvrir capot droit page 261 250 Suppression des bourrages papier Suppression d’un bourrage dans le Bac 1 (alimentation manuelle) et au niveau du rouleau de transfert 1 Soulevez le loquet du capot latéral droit afin de l’ouvrir. 􀀕􀀢 Avant d’ouvrir le capot latéral droit, repliez le Bac 1. serrage bac manuel ouvrir capot droit page 250 serrage transf horiz ouvrir capot avant ouvrir scanner page 268 serrage en sortie ouvrir capot avant ouvrir scanner page 268 serrage retour doc ouvrir capot avant ouvrir scanner page 266 Bourrage Doc. Orig. Ouvrir Capot ADF page 259 Message de bourrage... Voir procédure... Suppression des bourrages papier 251 2 Retirez doucement la feuille coincée. ATTENTION La zone autour de l’unité de fixation peut atteindre une température très élevée. Ne touchez aucune autre pièce que celles indiquées car vous risquez de vous brûler. En cas d’accident, appliquez immédiatement de l’eau froide sur votre brûlure, et faites-vous prodiguer des soins médicaux. 252 Suppression des bourrages papier Note Tout contact avec la surface de la courroie de transfert ou le rouleau de transfert de l’image risque de nuire à la qualité d’impression. Veillez donc à ne pas toucher ces composants. 3 Refermez le capot latéral droit. Suppression des bourrages papier 253 Suppression d’un bourrage dans le Bac 2 1 Soulevez le loquet du capot latéral droit afin de l’ouvrir. 􀀕􀀢 Avant d’ouvrir le capot latéral droit, repliez le Bac 1. 2 Retirez doucement la feuille coincée. 254 Suppression des bourrages papier ATTENTION La zone autour de l’unité de fixation peut atteindre une température très élevée. Ne touchez aucune autre pièce que celles indiquées car vous risquez de vous brûler. En cas d’accident, appliquez immédiatement de l’eau froide sur votre brûlure, et faites-vous prodiguer des soins médicaux. Note Tout contact avec la surface de la courroie de transfert ou le rouleau de transfert de l’image risque de nuire à la qualité d’impression. Veillez donc à ne pas toucher ces composants. Suppression des bourrages papier 255 3 Refermez le capot latéral droit. 4 Ouvrez le Bac 2, et retirez tout le support chargé dans ce bac. 5 Aérez les feuilles que vous avez retirées et égalisez les bords du paquet. 256 Suppression des bourrages papier 6 Rechargez le support face vers le haut dans le Bac 2. 􀀕􀀢 Assurez-vous qu’il repose bien à plat. 􀀕􀀢 Ne chargez pas le bac au-dessus de la limite de remplissage ,. 􀀕􀀢 Ramenez les guides papier contre les bords du support chargé. 7 Refermez le Bac 2. Suppression d’un bourrage dans le Bac 3 1 Ouvrez le capot latéral droit du Bac 3. 􀀕􀀢 Avant d’ouvrir le capot latéral droit du Bac 3, repliez le Bac 1. Suppression des bourrages papier 257 2 Retirez doucement la feuille coincée. 3 Refermez le capot latéral droit du Bac 3. 4 Ouvrez le Bac 3, et retirez tout le support chargé dans ce bac. 258 Suppression des bourrages papier 5 Aérez les feuilles que vous avez retirées et égalisez les bords du paquet. 6 Rechargez le support dans le Bac 3. 􀀕􀀢 Assurez-vous qu’il repose bien à plat. 􀀕􀀢 Ne chargez pas le bac au-dessus de la limite de remplissage ,. 􀀕􀀢 Ramenez les guides papier contre les bords du support chargé. 7 Refermez le Bac 3. Suppression des bourrages papier 259 Suppression d’un bourrage dans le chargeur ADF 1 Ouvrez le capot du chargeur ADF. 2 Retirez le document chargé sur le plateau d’introduction du chargeur. 3 Soulevez le couvercle de la vitre d’exposition. 260 Suppression des bourrages papier 4 Retirez toute feuille coincée. 5 Abaissez le couvercle de la vitre d’exposition. 6 Refermez le capot du chargeur ADF. Suppression des bourrages papier 261 Suppression d’un bourrage dans l’unité recto-verso 1 Ouvrez le capot latéral droit de la machine en tirant sur le loquet. 􀀕􀀢 Avant d’ouvrir le capot latéral droit, repliez le Bac 1. 2 Retirez doucement la feuille coincée. 3 Refermez le capot latéral droit. 262 Suppression des bourrages papier Suppression d’un bourrage dans l’unité de fixation 1 Ouvrez le capot latéral droit de la machine en tirant sur le loquet. 2 Soulevez doucement le scanner en le prenant par le socle de la vitre d’exposition. 3 Tirez sur le loquet pour ouvrir le capot latéral droit. 􀀕􀀢 Avant d’ouvrir ce capot, repliez le Bac 1. Suppression des bourrages papier 263 4 Soulevez les deux leviers du capot de l’unité de fixation afin de le basculer en position ouverte. 5 Retirez doucement la feuille coincée. 􀀕􀀢 Si vous ne pouvez pas ôter la feuille coincée en la tirant par le bas de l’unité de fixation, retirez-la par le haut. 264 Suppression des bourrages papier 􀀕􀀢 Si la feuille s’est plissée dans l’unité de fixation et y est restée coincée, ouvrez le capot de l’unité afin de la retirer. ATTENTION La zone autour de l’unité de fixation peut atteindre une température très élevée. Ne touchez aucune autre pièce que celles indiquées car vous risquez de vous brûler. En cas d’accident, appliquez immédiatement de l’eau froide sur votre brûlure, et faites-vous prodiguer des soins médicaux. Suppression des bourrages papier 265 Note Tout contact avec la surface de la courroie de transfert ou le rouleau de transfert de l’image risque de nuire à la qualité d’impression. Veillez donc à ne pas toucher ces composants. 6 Abaissez les deux leviers. 266 Suppression des bourrages papier 7 Refermez le capot latéral droit, abaissez doucement le scanner et refermez le capot avant. Suppression d’un bourrage dans la zone retour papier 1 Ouvrez le capot avant de la machine. 2 Soulevez doucement le scanner en le prenant par le socle de la vitre d’exposition. Suppression des bourrages papier 267 3 Abaissez doucement le couvercle de l’unité de transport horizontal. 4 Retirez doucement la feuille coincée. 5 Abaissez doucement le scanner. 268 Suppression des bourrages papier 6 Refermez le capot avant. Suppression d’un bourrage dans la zone du transport horizontal 1 Ouvrez le capot avant de la machine. 2 Soulevez doucement le scanner en le prenant par le socle de la vitre d’exposition. Suppression des bourrages papier 269 3 Retirez doucement la feuille coincée. 4 Abaissez doucement le socle de la vitre d’exposition, puis le scanner. 5 Refermez le capot avant. 270 Résolution de problèmes de bourrage Résolution de problèmes de bourrage 􀀕􀀢 Des bourrages fréquents dans une zone particulière signifient que cette zone nécessite d’être révisée, réparée ou nettoyée. Ils peuvent aussi se produire si vous utilisez un support d’impression ou des documents originaux non acceptés. Symptôme Cause possible Solution Plusieurs feuilles s’alimentent en même temps dans l’imprimante. Les bords avant des feuilles ne sont pas alignés. Retirez les feuilles du bac, alignez leurs bords avant et replacez-les dans le bac. Le support utilisé est humide. Remplacez le support chargé dans le bac par du support sec. La charge électrostatique est excessive. N’aérez pas les transparents. Le message de bourrage reste affiché. Le capot avant doit être ouvert et refermé pour réinitialiser l’imprimante. Ouvrez puis refermez capot avant de la machine. Une ou plusieurs feuilles sont restées coincées dans l’imprimante. Vérifiez à nouveau le chemin papier pour vous assurer d’avoir retiré toutes les feuilles coincées. Bourrages dans l’unité recto-verso. Le support utilisé n’est pas supporté (format, épaisseur, type, etc., non accepté). N’utilisez que des supports homologués KONICA MINOLTA. Cf. “Spécifications”, page 106. Une liste complète des supports homologués est également disponible sur le site http://printer. konicaminolta.com. L’impression recto-verso automatique peut se faire sur du papier standard ou recyclé correctement spécifié dans le pilote. Cf. “Spécifications”, page 106. Vérifiez que le bac utilisé ne contient pas différents types de support. Enveloppes, étiquettes, papier en-tête, cartes, papier épais, papier brillant ou transparents ne peuvent pas être imprimés en recto-verso. Des feuilles peuvent être restées coincées. Vérifiez à nouveau le chemin papier dans l’unité recto-verso et retirez toute feuille coincée pouvant s’y trouver. Résolution de problèmes de bourrage 271 Les feuilles se coincent dans le chargeur ADF. Le document chargé n’est pas conforme aux spécifications. Ne chargez que les documents acceptés. Cf. “Documents pouvant être introduits dans le chargeur ADF”, page 133. La quantité de feuilles du document chargé dépasse la capacité du chargeur. Ne chargez pas des feuilles au-delà de la quantité maximum acceptée. Pour des détails. Cf. “Documents pouvant être introduits dans le chargeur ADF”, page 133. Les guides ne sont pas contre les bords du document. Glissez les guides contre les bords du document. Cf. “Placement d’un document dans le chargeur ADF”, page 136. Les feuilles ne s’alimentent pas correctement dans la machine. Le support n’est pas correctement placé dans le bac. Retirez les feuilles coincées et rechargez le support dans le bac comme il convient. Le bac contient des feuilles dépassant la limite de remplissage. Retirez les feuilles excédentaires et rechargez la quantité de feuilles appropriée. Les guides papier ne sont pas bien ajustés au format utilisé. Ajustez ces guides dans le Bac 1 en fonction du format utilisé. Le support chargé est gondolé ou froissé. Retirez les feuilles, lissez-les et rechargez-les. Si les bourrages persistent, n’utilisez pas ce support. Le support utilisé est humide. Remplacez le support chargé dans le bac par du support sec. Des enveloppes, des étiquettes, des cartes, du papier épais, du papier en-tête, du papier brillant ou des transparents sont chargés dans le Bac 2. Les supports spéciaux doivent être chargés dans le Bac 1 exclusivement. La face imprimable recommandée des transparents ou des étiquettes n’est pas tournée du bon côté dans le Bac 1. Chargez les transparents ou les étiquettes en suivant les instructions du fabricant. Symptôme Cause possible Solution 272 Résolution de problèmes de bourrage Les feuilles ne s’alimentent pas correctement dans la machine. La face imprimable des enveloppes n’est pas tournée du bon côté dans le Bac 1. Chargez les enveloppes dans le Bac 1 avec les rabats orientés vers le bas. Si les rabats se trouvent sur le bord long des enveloppes, celles-ci doivent être chargées avec les rabats orientés vers le bas et vers l’intérieur de la machine. Le bac contient des transparents chargés d’électricité statique. Retirez les transparents et chargez- les dans le Bac 1 un à un. N’aérez pas les feuilles de transparents avant de les charger. Le support utilisé n’est pas supporté (format, épaisseur, type, etc., non accepté). N’utilisez que des supports homologués par KONICA MINOLTA. Cf. “Spécifications”, page 106. Pour une liste complète des supports couramment homologués, visitez le site http://printer. konicaminolta.com. Le rouleau d’entraînement papier doit être nettoyé. Nettoyez le rouleau d’entraînement papier. Pour des instructions, cf. “Rouleaux d’entraînement papier”, page 235. Symptôme Cause possible Solution Résolution d’autres problèmes 273 Résolution d’autres problèmes Pour commander des consommables KONICA MINOLTA, visitez le site www.q-shop.com. Symptôme Cause possible Solution La machine ne s’allume pas. Le cordon secteur n’est pas branché correctement sur la prise de courant. Eteignez la machine, vérifiez le branchement du cordon secteur sur la prise de courant, et rallumez la machine. La prise utilisée pour la machine est défectueuse. Branchez un autre appareil électrique sur cette prise pour vérifier son fonctionnement. L’interrupteur Marche/ Arrêt n’est pas sur la position I (Marche). Basculez l’interrupteur sur la position O (Arrêt), puis sur la position I (Marche). La prise utilisée pour la machine a une tension ou fréquence non conforme aux spécifications. Utilisez une prise de courant conforme aux spécifications mentionnées en Annexe A,, “Spécifications techniques”. Le message Toner Bas s’affiche plus souvent que la normale. Une cartouche de toner est défectueuse. Retirez les cartouches. Remplacez celle qui est endommagée. Vous imprimez des pages avec un fort taux de couverture en toner. Reportez-vous auxspécifications fournies en Annexe A. Impossible d’imprimer la liste d’état de la machine. Le bac papier est vide. Vérifiez que le Bac 1 (au moins) est chargé, bien en place et fermé. Il y a un bourrage. Localisez et supprimez ce bourrage. 274 Résolution d’autres problèmes Quand on modifie le type ou le format de support pour le Bac1, le message Contrôle Mode FAX s’affiche. Un fax est en cours de réception et ne peut pas être imprimé avec le type ou le format de support couramment spécifié. Des impressions ou des copies peuvent toutefois être effectuées. Appuyez sur la touche Fax et lisez les informations d’erreur. Pour imprimer un fax reçu, choisissez le type de support Papier standard et le format papier A4, Legal, Letter ou Oficio (Mexique seulement). Impossible d’imprimer des images à partir de l’appareil photo numérique. L’appareil photo numérique connecté n’est pas compatible avec PictBridge. Utilisez un appareil photo numérique compatible avec PictBridge. Le mode de transfert de l’appareil n’est pas configuré pour Pict- Bridge. Configurez le mode de transfert de l’appareil photo pour PictBridge. app-photo direct pour cette unité est Desactive. Sélectionnez ACTIVE dans le menu Utilitaire/Gestion admin. /app-photo direct. Un utilisateur public n’est pas spécifié pour l’authentification. Contactez l’administrateur pour cette unité. Impossible d’imprimer à parir d’un périphérique mémoire USB. Ce format de fichier (voir du nom de fichier extension) ne peut pas être imprimé. Seules des fichiers de format (avec l’extension) JPEG, TIFF, XPS ou PDF peuvent être imprimés. Un utilisateur public n’est pas spécifié pour l’authentification. Contactez l’administrateur pour cette unité. Symptôme Cause possible Solution Résolution d’autres problèmes 275 L’impression est trop lente. La machine est configurée pour imprimer en mode lent (ex. : sur papier épais ou transparent). L’impression sur support spécial est plus lente. Si vous utilisez du papier standard, assurez-vous que le type de support approprié est défini dans le pilote. Le mode économie d’énergie est activé. Dans ce mode, le démarrage de l’impression prend quelque temps. Le travail demandé est très complexe. Veuillez patientez. Aucune action requise. La mémoire disponible sur la machine est insuffisante Installez un kit disque dur ou une carte CompactFlash en option pour augmenter la capacité mémoire de la machine. Une cartouche de toner destinée à une autre région ou non homologuée est installée (Toner X inadéquat est affiché). Installez la cartouche de toner KONICA MINOLTA homologuée pour votre type de machine. Si une erreur a été détectée durant l’exécution d’un travail d’impression en mode Copie, la correction de l’erreur et la reprise du travail peuvent prendre un certain temps. Veuillez patientez. Aucune action requise. Des pages blanches s’impriment. Une ou plusieurs cartouches de toner sont vides ou défectueuses. Vérifiez les cartouches de toner. L’image ne s’imprime pas correctement ou pas du tout si les cartouches sont vides. Le support utilisé ne convient pas. Vérifiez le type de support chargé et celui qui est défini dans le pilote. Symptôme Cause possible Solution 276 Résolution d’autres problèmes Les pages ne s’impriment pas toutes. Le travail a été accidentellement annulé par un utilisateur. Essayez d’imprimer les pages restantes. Le bac papier est vide. Vérifiez que le bac utilisé est chargé, bien en place et fermé. Vous imprimez un document avec un fichier calque créé par un pilote incompatible. Imprimez le fichier calque à l’aide d’un pilote approprié. Des parties d’image manquent en copie 2en1 (4en1). Si vous imprimez des enveloppes, le zoom a été automatiquement réglé avant la copie 2en1 (4en1). En copie 2en1 (4en1), le taux de zoom est automatiquement réglé. Pour la copie 2en1 (4en1) sur des supports de surface imprimable réduite, tels que des enveloppes, définissez la copie et ajustez le taux de zoom, si nécessaire. La machine redémarre ou s’éteint souvent. Le cordon secteur n’est pas bien branché sur la prise de courant. Eteignez la machine, vérifiez le branchement du cordon secteur, et rallumez la machine. Une erreur système est survenue. Communiquez l’erreur à votre Support technique. Symptôme Cause possible Solution Résolution d’autres problèmes 277 L’impression recto-verso pose des problèmes. Le support utilisé ou les paramètres définis ne conviennent pas. Assurez-vous d’imprimer sur le support approprié. 􀂄 Cf. “Spécifications”, page 106. Pour une liste complète des supports couramment homologués, visitez le site http://printer. konicaminolta.com. 􀂄 Vous ne pouvez imprimer en recto-verso sur format personnalisé, enveloppes, étiquettes, cartes, papier épais, papier en-tête, papier brillant ou transparents. 􀂄 Vérifiez que le bac utilisé ne contient pas différents types de support Dans le pilote d’imprimante Windows (Mise en page/Type d’impression), sélectionnez "Recto-verso". Activez le mode copie recto-verso. Pour ce faire, voir : “Activation de la copie recto-verso”, page 163. Pour une impression N-up (pages miniatures) sur pages recto-verso, activez la fonction Assembler (Tri) seulement sur l’onglet Standard du pilote de l’imprimante. N’activez pas cette fonction dans votre application. Le transfert des données numérisées vers le périphérique mémoire USB est très long. Suivant le le périphérique mémoire USB utilisé, le temps de réponse peut être très long. Veuillez patienter jusqu’à la fin du transfert de données. Impossible de passer en mode Numérisation ou en mode Fax. Une erreur est survenue en mode Copie. Corrigez l’erreur et choisissez le mode que vous voulez utiliser. Symptôme Cause possible Solution 278 Résolution d’autres problèmes L’impression N-up en copies multiples ne se fait pas correctement. La fonction Assembler est activée à la fois dans le pilote de l’imprimante et dans votre application. Pour une impression N-up sur pages recto-verso, activez la fonction Assembler (Tri) seulement sur l’onglet Standard du pilote de l’imprimante. N’activez pas cette fonction dans votre application. La fonction Livret Reliure gauche ou droite ne s’exécute pas correctement. La fonction Assembler est activée à la fois dans le pilote de l’imprimante et dans votre application. Pour un imprimer un Livret Reliure gauche ou un Livret Reliure droite, activez la fonction Assembler (Tri) seulement sur l’onglet Standard du pilote de l’imprimante. N’activez pas cette fonction dans votre application. Des bruits inhabituels se font entendre. La machine n’est pas de niveau. Placez la machine sur une surface robuste et plane. Le bac papier n’est pas correctement installé. Retirez le bac papier à partir duquel vous imprimez et introduisez-le complètement dans l’imprimante. Un objet quelconque se trouve coincé dans la machine. Eteignez la machine et retirez l’objet. Si vous n’y parvenez pas, contactez votre Support technique. En mode Copie ou Scan via l’ADF, une bande ( 5 à 6 mm) apparaît au bas de l’image ou de la feuille. Un dysfonctionnement est survenu pendant le transfert du papier dans le chargeur ADF. Si une bande apparaît sur le document après une opération de copie, sélectionnez une densité de copie d’un degré plus foncée. Si une bande apparaît sur l’image après une opération de numérisation, numérisez votre document via la vitre d’exposition. Impossible de copier via le chargeur ADF. Vous utilisez un format d’enveloppe DL, Monarch ou C6 dans le chargeur ADF. Placez ce document sur la vitre d’exposition. Avec le format Enveloppe DL, certaines zones peuvent ne pas être copiées. Symptôme Cause possible Solution Résolution d’autres problèmes 279 En numérisant en 600 dpi via l’ADF, l’image produite est plus claire et le fond plus foncé. Tout de suite après un démarrage de la machine, l’intensité de la lampe augmente, ce qui peut produire une image plus claire et un fond plus foncé. Si l’image devient plus claire ou plus foncée, numérisez votre document via la vitre d’exposition. Autrement, effectuez la numérisation seulement une heure et demie ou plus après avoir mis la machine sous tension et après l’allumage de la lampe. Les images numérisées sont brouillées. Vous avez défini une résolution de 150 x 150 avec l’option de numérisation Mix ou Texte sélectionnée. Sélectionnez l’option de numérisation Photo. L’image numérisée comporte des lacunes. Vous utilisez Acrobat 8 (Macintosh) pour numériser. Dans les paramètres Acrobat Scan, désactivez les fonctions de lecture OCR et de filtrage. Impossible d’accéder à l’utilitaire Web. Le mot de passe Administrateur pour la connexion à Page- Scope Web est incorrect. Le mot de passe Administrateur pour la connexion à PageScope Web doit comporter entre 4 caractères minimum et 8 caractères maximum. Pour plus de détails sur la connexion Administrateur à PageScope Web, voir le Reference Guide sur le CD/DVD Documentation. Le document imprimé est froissé. Le support est humide ou a été mouillé. Retirez le support humide chargé dans le bac et remplacez-le par un nouveau paquet de support sec. Une défectuosité existe au niveau du rouleau de transfert ou de l’unité de fixation. Vérifiez l’état de ces pièces. Si nécessaire, contactez votre Support technique avec l’information d’erreur. Le support utilisé n’est pas supporté (format, épaisseur, type, etc., non accepté). N’utilisez que des supports homologués KONICA MINOLTA. Cf. “Spécifications”, page 106. Pour une liste complète des supports couramment homologués, visitez le site http://printer. konicaminolta.com. Symptôme Cause possible Solution 280 Résolution d’autres problèmes Des données ont été envoyées à la machine, mais rien ne s’imprime. Un message d’erreur est affiché sur le panneau de commande. Menez l’action corrective en fonction du message affiché. Un travail a été annulé car un paramètre d’authentification utilisateur est spécifié. Cliquez sur le bouton Authentification Utilisateur dans le pilote de l’imprimante et saisissez les informations requises avant d’imprimer. Le disque dur a été automatiquement formaté. Le disque dur était saturé. Quand le message HDD espace Mini s’affiche sur le panneau de commande, supprimez des travaux et des ressources (polices, formulaires, etc.) qui ont été enregistrés sur le disque dur via Download Manager ou PageScope Web Connection. La carte Compact- Flash a été automatiquement formatée. La carte Compact- Flash était saturée. Quand le message Carte Memoire presque Pleine s’affiche sur le panneau de commande, supprimez des ressources (polices, formulaires, etc.) qui ont été enregistrés sur le disque dur via Download Manager ou PageScope Web Connection. Symptôme Cause possible Solution Résolution de problèmes de qualité 281 Résolution de problèmes de qualité Symptôme Cause possible Solution Rien ne s’imprime ou des points blancs apparaissent sur la page imprimée. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses. Retirez les cartouches de toner et vérifiez leur état. Remplacez-les si nécessaire. Une ou plusieurs unités d’imagerie sont défectueuses. Retirez les unités d’imagerie et vérifiez leur état. Remplacez-les si nécessaire. Le support chargé dans le bac est humide. Vérifiez l’humidité ambiante dans le local de stockage des supports. Retirez le support humide chargé et remplacez-le par du support sec. Le type de support défini dans le pilote ne correspond pas à celui qui est chargé dans le bac. Chargez le support approprié dans le bac. Plusieurs feuilles s’alimentent en même temps dans la machine. Retirez les feuilles du bac et vérifiez si elles adhèrent les unes aux autres. Aérez les feuilles de papier standard ou autre (mais pas les transparents), et replacez-les dans le bac. Impression tout en noir ou autre couleur. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses. Retirez les cartouches de toner et vérifiez leur état. Remplacez-les si nécessaire. Une ou plusieurs unités d’imagerie sont défectueuses. Retirez les unités d’imagerie et vérifiez leur état. Remplacez-les si nécessaire. 282 Résolution de problèmes de qualité L’image imprimée est trop pâle ; sa densité est faible. Les lentilles laser doivent être nettoyées. Nettoyez les lentilles laser. La densité de copie définie est trop claire. Sélectionnez une densité de copie plus foncée. Le support chargé est humide. Retirez le support humide chargé et remplacez-le par du support sec. L’une des cartouches de toner est presque vide. Remplacez la cartouche de toner. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses. Retirez les cartouches de toner et vérifiez leur état. Remplacez-les si nécessaire. Le type de support n’est pas bien défini. Quand vous imprimez sur enveloppes, étiquettes, cartes, papier brillant ou transparents, spécifiez le type de support approprié dans le pilote de l’imprimante. L’image imprimée est trop foncée. La densité de copie définie est trop foncée. Sélectionnez une densité de copie plus claire. Le document original n’a pas été bien appliqué contre la vitre d’exposition. Placez votre document de manière à ce qu’il soit bien en contact avec la vitre d’exposition. Cf. “Placement d’un document sur la vitre d’exposition”, page 135. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses. Retirez les cartouches de toner et vérifiez leur état. Remplacez-les si nécessaire. Une ou plusieurs unités d’imagerie sont défectueuses. Retirez les unités d’imagerie et vérifiez leur état. Remplacez-les si nécessaire. Symptôme Cause possible Solution Résolution de problèmes de qualité 283 L’image est floue; le fond est légèrement maculé ; l’image imprimée manque de brillant. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses. Retirez les cartouches de toner et vérifiez leur état. Remplacez-les si nécessaire. Une ou plusieurs unités d’imagerie sont défectueuses. Retirez les unités d’imagerie et vérifiez leur état. Remplacez-les si nécessaire. La vitre d’exposition doit être nettoyée. Nettoyez la vitre d’exposition. Cf. “Nettoyage de la machine”, page 234. Le tapis du couvercle de la vitre d’exposition doit être nettoyé. Nettoyez le tapis de la vitre d’exposition. Cf. “Nettoyage de la machine”, page 234. L’impression ou la densité couleur n’est pas homogène. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses. Retirez les cartouches de toner et vérifiez leur état. Remplacez-les si nécessaire. Une ou plusieurs unités d’imagerie sont défectueuses. Retirez les unités d’imagerie et vérifiez leur état. Remplacez-les si nécessaire. La machine n’est pas de niveau. Placez la machine sur une surface robuste et plane. L’impression n’est pas régulière ou l’image est mouchetée. Le support chargé dans le bac est humide. Vérifiez l’humidité ambiante dans le local de stockage des supports. Retirez le support humide chargé et remplacez-le par du support sec. Le support utilisé n’est pas supporté (format, épaisseur, type, etc., non accepté). N’utilisez que des supports homologués KONICA MINOLTA. Cf. “Spécifications”, page 106. Pour une liste complète des supports couramment homologués, visitez le site http://printer. konicaminolta.com. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses. Retirez les cartouches de toner et vérifiez leur état. Remplacez-les si nécessaire. Symptôme Cause possible Solution 284 Résolution de problèmes de qualité Une ou plusieurs unités d’imagerie sont défectueuses. Retirez les unités d’imagerie et vérifiez leur état. Remplacez-les si nécessaire. L’image n’est pas assez fixée ou se gomme facilement. Le support chargé dans le bac est humide. Retirez le support humide chargé et remplacez-le par du support sec. Le support utilisé n’est pas supporté (format, épaisseur, type, etc., non accepté). N’utilisez que des supports homologués KONICA MINOLTA. Cf. “Spécifications”, page 106. Pour une liste complète des supports couramment homologués, visitez le site http://printer. konicaminolta.com. Le type de support n’est pas bien défini. Quand vous imprimez sur enveloppes, étiquettes, cartes, papier épais, papier brillant ou transparents, spécifiez le type de support approprié dans le pilote de l’imprimante. Il y a des traces de toner ou des parasites sur l’imprimé. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses ou mal installées. Retirez les cartouches de toner et vérifiez leur état. Remplacez la cartouche éventuellement défectueuse. Il y a des traces de toner sur le verso de la page (qu’il soit ou non imprimé). Le rouleau de transfert doit être nettoyé. Nettoyez le rouleau de transfert. Si le rouleau de transfert doit être remplacé, contactez votre Support technique avec l’information d’erreur. Il y a du toner dans le chemin papier. Imprimez plusieurs pages blanches à la suite pour enlever le toner. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses. Retirez les cartouches de toner et vérifiez leur état. Remplacez-les si nécessaire. Une ou plusieurs unités d’imagerie sont défectueuses. Retirez les unités d’imagerie et vérifiez leur état. Remplacez-les si nécessaire. Symptôme Cause possible Solution Résolution de problèmes de qualité 285 Des motifs anormaux (blancs , noirs ou en couleur) se répètent à intervalles réguliers. Les lentilles laser doivent être nettoyées. Nettoyez les lentilles laser. Une cartouche de toner est défectueuse. Retirez la cartouche de toner de la couleur produisant le motif anormal et remplacez-la. Une ou plusieurs unités d’imagerie sont défectueuses. Retirez les unités d’imagerie et vérifiez leur état. Remplacez-les si nécessaire. Défauts d’image. Les lentilles laser doivent être nettoyées. Nettoyez les lentilles laser. Une cartouche de toner fuit. Retirez la cartouche ; si elle est endommagée, remplacez-la. Une cartouche de toner est défectueuse. Retirez la cartouche de toner de la couleur produisant le motif anormal et remplacez-la par une neuve. Une ou plusieurs unités d’imagerie sont défectueuses. Retirez les unités d’imagerie et vérifiez leur état. Remplacez-les si nécessaire. Des lignes ou bandes latérales apparaissent sur l’image. La machine ne repose pas sur une surface plane. Placez la machine sur une surface robuste et plane. Il y a du toner dans le chemin papier. Imprimez plusieurs pages blanches à la suite pour enlever le toner. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses. Retirez les cartouches de toner et vérifiez leur état. Remplacez-les si nécessaire. Une ou plusieurs unités d’imagerie sont défectueuses. Retirez les unités d’imagerie et vérifiez leur état. Remplacez-les si nécessaire. Les couleurs ne sont absolument pas conformes. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses. Retirez les cartouches de toner et vérifiez que le toner est également réparti à l’intérieur ; ré-installez les cartouches de toner. Symptôme Cause possible Solution 286 Résolution de problèmes de qualité Si le problème persiste, même après avoir suivi toutes les instructions ci-dessus, contactez votre Support technique en lui communiquant l’information d’erreur. Registration couleurs incorrecte : les couleurs se fondent et varient d’une page à l’autre. L’étalonnage n’est pas effectué correctement. Dans le menu Utilitaire, selectionnez On pour le paramètre Param. Machine/Calibrage, puis effectuer un étalonnage couleur AIDC. Pour des détails, cf. “Menu Param. Machine”, page 33. Le capot avant a été ouvert durant l’étalonnage. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses. Retirez les cartouches de toner et vérifiez leur état. Remplacez-les si nécessaire. Le support chargé dans le bac est humide. Retirez le support humide chargé et remplacez-le par du support sec. Les dessins filaires ne s’impriment pas en couleur. Pour imprimer des dessins filaires en 2400 x 600 dpi, la Correspondance couleurs doit être désactivée. Dans le pilote de l’imprimante, sélectionnez l’onglet Qualité et désactivez la Correspondance couleurs. Diminuez la résolution à 1200 x 600 ou à 600 x 600 dpi. La couleur reproduite est médiocre ou très faible en densité. Une ou plusieurs unités d’imagerie sont défectueuses. Retirez les unités d’imagerie et vérifiez leur état. Remplacez-les si nécessaire. Symptôme Cause possible Solution Messages : Etat, Erreur et Maintenance 287 Messages : Etat, Erreur et Maintenance Les messages d’état, d’erreur et de maintenance qui s’affichent sur l’écran du panneau de commande vous fournissent des indications sur l’état de fonctionnement de la machine et vous aident à identifier certains problèmes. Ils s’effacent dès que la condition ayant provoqué leur affichage est corrigée. Messages d’état Message Signification Action Accepté Les paramètres définis ont été appliqués. Aucune action requise. Annuler Scan PC La numérisation a été annulée à partir du pilote. Attendre SVP L’étalonnage couleur AIDC est en cours. L’étalonnage couleur AIDC s’effectue automatiquement dans les conditions suivantes : 􀂄 Mise sous tension de la machine 􀂄 Quand la machine sort du mode Economie d’énergie (Veille) 􀂄 Quand la machine redémarre après des modifications de paramètres 􀂄 Après le remplacement d’une cartouche de toner 􀂄 Ce processus assure une qualité optimale. Attente impression La machine est en attente d’impression. Economie Energie (aucun message affiché) La machine est en mode Economie d’énergie durant ses périodes d’inactivité. 288 Messages : Etat, Erreur et Maintenance Messages d’erreur 􀀕􀀢 Pour des détails sur les messages d’erreur en mode Télécopie, voir le guide d’utilisation Télécopieur sur le CD/DVD Documentation. Impression La machine imprime. Aucune action requise. Non L’objet cherché n’existe pas. Numérisation La machine numérise un document. Préchauffage La machine est en cours de préchauffage ou de cycle d’étalonnage AIDC. Réception données La machine reçoit des données. Recherche en cours La machine recherche des données. Message Signification Action adresse trop longue L’adresse e-mail trouvée sur le serveur LDAP comporte plus de 64 caractères. Cette machine peut gérer des adresses sur 64 octets maximum. Utilisez une adresse plus courte. Bac x ouvert Fermer Bac X Le bac papier indiqué est ouvert. Fermez le bac papier indiqué. Bac sortie plein Oter feuilles Le bac de sortie est plein. Videz complètement le bac de sortie. Capot xxx ouvert Fermer capot xxx Le capot indiqué est ouvert. Fermez le capot indiqué. Carte mémoire illégale Une carte Compact- Flash incompatible est installée. Installez une carte CompactFlash compatible . Carte mémoire inadaptée Une carte Compact- Flash formatée pour une autre machine a été installée. Formatez cette carte pour la machine ou installez une carte préformatée pour cette machine. Message Signification Action Messages : Etat, Erreur et Maintenance 289 Carte mémoire non supportée Une carte Compact- Flash non supportée par cette machine est installée. Installez une carte CompactFlash supportée par cette machine. Carte mémoire quasi pleine L’espace disponible sur la carte CompactFlash est insuffisant (moins de 50 Mo). Supprimez des travaux stockés sur la carte CompactFlash ou reformatez-la. Connex. PC Manquée Lors de l’envoi des données en mode Scan, la connexion avec l’ordinateur a été interrompue. Vérifiez la connexion avec l’ordinateur et la configuration du pilote du scanner, et essayez de retransmettre. Connexion Nulle Serveur xxx La connexion avec le serveur spécifié ne peut pas être établie. Vérifiez les paramètres définis dans les menus Param. Reseau et Param. Email, et essayez de vous reconnecter. Déconnecter Mémoire USB La connexion avec le périphérique mémoire USB a été interrompue. Vérifiez la connexion avec le périphérique USB et essayez de retransmettre le fax. Déconnecter Serveur xxx La connexion avec le serveur a été interrompue. Vérifiez les paramètres définis dans le menu Param. Reseau, et essayez de vous reconnecter. Destination Réglée Manuellt Jusqu'à 16 Plus de 16 adresses ont été trouvées en recherche LDAP. Augmentez le nombre de caractères de recherche et recommencez. Disque Dur inadapté Un lecteur de disque dur formaté pour une autre machine a été installé. Formatez ce lecteur pour la machine ou installez un lecteur préformaté pour cette machine. Message Signification Action 290 Messages : Etat, Erreur et Maintenance HDD Espace Mini Un travail à stocker a été reçu mais l’espace disponible est insuffisant. Supprimez des travaux stockés sur le disque ou formater la zone utilisateur appropriée. Echec Tri Travail Le disque dur (zone de stockage des copies à imprimer en jeux) étant plein, les copies ne peuvent pas être produites sous forme de jeux. Imprimez un jeu à la fois ou diminuez le nombre de pages à imprimer. Err Format papier Replacer Pap (xxx) Le support du format spécifié ne se trouve dans aucun bac papier. Chargez du support au format spécifié dans un bac papier. Er Stock Trav. Echecstockage Trav. Le kit disque dur n’est pas installé ; un travail à stocker ne peut donc être reçu. Pour stocker des travaux, installez le kit disque dur proposé en option. Er Stock Trav. Manque Bac3 Le Bac 3 n’étant pas installé, les travaux stockés ne peuvent pas être imprimés. Installez le Bac 3, et essayez à noueau d’imprimer les travaux stockés. Er Stock Trav. Mémoire pleine La mémoire étant pleine, les travaux stockés ne peuvent pas être imprimés. Libérez de l’espace mémoire, et essayez à noueau d’imprimer les travaux stockés. erreur communication Mémoire USB Lors de l’envoi des données en mode Scan, la connexion avec le périphérique mémoire USB a été interrompue. Vérifiez la connexion avec le périphérique mémoire USB et essayez de retransmettre les données. erreur communication SERVEUR xxx Lors de l’envoi des données en mode Scan, la connexion avec le serveur a été interrompue. Vérifiez les paramètres définis dans le menu Param. Reseau, et essayez de retransmettre les données. Message Signification Action Messages : Etat, Erreur et Maintenance 291 Err. Motion Scanner Vérif verrou Scanner Le scanner est verrouillé. Déplacez le levier du scanner sur la position , puis éteignez et rallumez la machine. Voir : “Déverrouillage du scanner”, page 246. Erreur Serveur xxx Le fichier ne peut pas être enregistré sur le serveur spécifié. Vérifiez l’état du serveur indiqué. Erreur Type Support Charger xxx Le support du type sélectionné ne se trouve dans aucun bac papier. Chargez le support du type sélectionné dans un bac papier. Fichier Plein Le maximum de 1 024 en fichiers de données image a été atteint. Eteignez la machine, et rallumez-la après quelques secondes. Diminuez la taille des données à imprimer (ex. : en choisissant une résolution inférieure), et essayez de réimprimer. Fin U-Image x Le moment de remplacer l’unité d’imagerie indiquée est arrivé. Remplacez l’unité d’imagerie indiquée. Fin U-Image Remplacer x Le moment de remplacer l’unité d’imagerie indiquée est arrivé. Remplacez l’unité d’imagerie indiquée. Fl. Toner usé plein Le flacon de toner arrive au niveau maximum. Préparez un nouveau réceptacle de toner usagé. Fl. Toner usé plein Changer Flacon Le flacon de toner usagé est au niveau maximum. Remplacez le réceptacle de toner usagé. Format papier incor. Changer xxx→xxx Le format papier placé dans le bac est incorrect. Remplacez le support suivant l’indication affichée. Message Signification Action 292 Messages : Etat, Erreur et Maintenance Impble obtenir IP Serveur xxx L’adresse IP du serveur spécifié Ne peut pas être obtenue du serveur DNS. Vérifiez les paramètres définis dans le menu Param. Reseau, et essayez de renoyer les données. Manque Toner Vérifier x La cartouche de toner de la couleur indiquée n’est pas installée. Installez la cartouche de toner de la couleur indiquée. Manque U-Imagerie Vérifier x L’unité d’imagerie de la couleur indiquée n’est pas installée. Installez l’unité d’imagerie de la couleur indiquée. Mauv. Mt De Passe xxx Le mot de passe étant incorrect, l’accès au serveur indiqué ne peut se faire. Vérifiez la validité de votre mot de passe et resaisissez-le. Mém Serveur Pleine Serveur SMTP La mémoire du serveur SMTP est saturée. Libérez de l’espace sur le disque (si besoin est, reportez-vou à votre Administrateur Système). Mémoire pleine La machine a reçu plus de données à traiter que sa mémoire interne ne le permet. Eteignez la machine, et rallumez-la après quelques secondes. Diminuez la taille des données à imprimer (ex. : en choisissant une résolution inférieure), et essayez de réimprimer. Mémoire USB Pleine L’espace disponible sur le périphérique mémoire USB connecté à la machine est insuffisant. Libérez de l’espace sur ce périphérique en supprimant des données ou remplacez-le. Message Signification Action Messages : Etat, Erreur et Maintenance 293 Non Enregistré! Aucune destination de numérotation abrégée ou groupée n’est enregistrée. Saisissez directement l’adresse de destination des données numérisées ou enregistrez une destination de numérotation abrégée ou groupée, puis spécifiez à nouveau la destination voulue. Non Envoye Email Quand la destination des données numérisées a été spécifiée, un numéro de fax enregistré dans le carnet d’adresses ou en tant que destination de numérotation abrégée ou groupée a été sélectionné. Saisissez directement l’adresse de destination des données numérisées ou spécifiez une adresse e-mail enregistrée dans le carnet d’adresses ou en tant que destination de numérotation abrégée ou groupée. Oter Origin. ADF Le document est placé dans le chargeur ADF alors qu’il doit être numérisé via la vitre d’exposition. Placez ce document sur la vitre d’exposition. Papier Indequat Charger (xxx) Le support approprié pour l’impression ne se trouve dans aucun bac. Chargez le support voulu pour imprimer votre document dans l’un des bacs papier. Papier Vide Charger (xxx) Le bac papier indiqué est vide Chargez du support dans le bac indiqué. Param. Scanner Ro-Vo Placer Origin S/ ADF Le document n’est pas placé dans le chargeur ADF alors que la numérisation recto-verso est activée. Placez le document dans le chargeur ADF. Message Signification Action 294 Messages : Etat, Erreur et Maintenance Partie Est Pleine Le maximum de 236 destinations pour les données numérisées est atteint. Envoyez les données et renumérisez ou supprimez les destinations inutiles avant d’ajouter celles que vous voulez. Pas De Papier Ro-vo quitter mode ro-vo ou changer format Vous avez choisi d’imprimer en recto-verso, mais un format papier incompatible avec ce mode d’impression est sélectionné. Passez en mode d’impression recto ou sélectionnez un format papier approprié pour imprimer en recto-verso. Porte xxx ouverte Fermer porte xxx La porte indiquée est ouverte. Fermez la porte indiquée. resultats sup. a xxx Les résultats de la recherche LDAP excèdent la valeur maximum spécifiée avec l’option Max. Résult. Recher. du menu Param. LDAP. Changez cette valeur maximum ou modifiez les conditions de recherche (par ex., en allongeant le mot-clé), et essayez de faire une nouvelle recherche LDAP. Sans Param. Reseau Les paramètres réseau étaient incomplets quand le mode Scan a été sélectionné. Avant de passer en mode Numérisation, définissez tous les paramètres de votre réseau dans le menu Param. Reseau. Scanner ouvert Fermer scanner Le scanner n’est pas complètement assis sur son socle. Abaissez le scanner afin qu’il repose fermement sur son socle. Toner Bas x La cartouche de toner indiquée est au minimum et doit être remplacée après 200 pages Letter/A4 imprimées à un taux de couverture de 5 %. Préparez une nouvelle cartouche de toner de la couleur indiquée. Message Signification Action Messages : Etat, Erreur et Maintenance 295 Toner erroné x Une cartouche de toner incompatible est détectée. Installez une cartouche de toner homologuée de la couleur indiquée. Toner inadéquat Changer Toner x La cartouche de toner indiquée n’est pas appropriée. Remplacez-la par une cartouche de toner appropriée. Toner Vide Changer Toner x La cartouche de toner indiquée est vide (ce message n’apparaît que si l’option Toner Vide Arrêt dans le menu Param. Machine est activée (ON.) Remplacez la cartouche de toner de la couleur indiquée. Tps Rech.dépassé Fin du délai de communication avec le serveur LDAP. Rétablissez la connexion avec le serveur LDAP. Travail annulé Durant la numérisation d’un document via la vitre d’exposition, un délai de plus d’une minute s’est écoulé après la numérisation de la 1ère page ou après un envoi échoué. Le travail de numérisation a donc été automatiquement annulé. Eteignez la machine, puis rallumez-la après quelques secondes. quand vous numérisez plusieurs pages, le délai entre la numérisation de chaque page ne doit pas dépasser une minute. U-Imag erronée x Une unité d’imagerie incompatible avec la machine est installée. Remplacez l’unité d’imagerie indiquée par une unité homologuée. Message Signification Action 296 Messages : Etat, Erreur et Maintenance U-Image Bas x L’unité d’imagerie x est au minimum et doit être changée après 200 pages Letter/A4 imprimées à un taux de couverture de 5 %. Préparez une nouvelle unité d’imagerie de la couleur x indiquée. USB Hub Non supporté Un hub USB est connecté à la machine. La machine ne supporte pas de hub USB. Si vous utilisez un câble USB, branchez-le directement sur le port. USB Non supporté Un périphérique USB incompatible avec la machine est connecté. Déconnectez le périphérique USB de la machine. Vie C. Transfert La courroie de transfert est arrivée en fin de vie. Remplacez la courroie de transfert. Vie r. Transfert Le rouleau de transfert est arrivé en fin de vie. Remplacez le rouleau de transfert. Vie U-fixation L’unité de fixation est arrivée en fin de vie. Remplacez l’unité de fixation. Vie U-Image(x) Le moment de remplacer l’unité d’imagerie indiquée est arrivé. Remplacez l’unité d’imagerie indiquée. xxx Desactivé Les paramètres TCP/IP, FTP, SMTP ou SMB sont désactivés. Activez les paramètres TCP/IP, FTP, SMTP ou SMB. Message Signification Action Messages : Etat, Erreur et Maintenance 297 Messages de maintenance Ces messages signalent des défauts de fonctionnement plus graves qui ne peuvent être corrigés que par un technicien de maintenance qualifié. Dans ce cas, éteignez l’imprimante et rallumez-la. Si le problème persiste, contactez votre fournisseur local ou votre service de maintenance agréé. Message : Signification : Action Problème Machine appel service (xxxx) Une erreur a été détectée au niveau du composant “xxxx” indiqué. Redémarrez l’imprimante. Cela a souvent pour effet d’effacer le message d’erreur et l’impression peut rerendre. Si le problème persiste, contactez votre Support technique. 298 Messages : Etat, Erreur et Maintenance 12Installation12 d’options 300 Introduction Introduction Note Tout dégât provoqué sur la machine du fait de l’utilisation d’options non fabriquées/supportées par KONICA MINOLTA n’est pas couvert par votre garantie. Ce chapitre fournit des instructions pour installer les options ci-après. Note Les options disque dur et adaptateur CF ne peuvent pas être installées pour être utilisées en même temps. Avant de procéder à une installation d’option, l’imprimante ainsi que l’option doivent impérativement être éteintes et débranchées de la prise d’alimentation secteur. 􀀕􀀢 Pour des informations sur les options disponibles, visitez le site http://printer. konicaminolta.com. Modules de mémoire DIMM (Dual In-Line Memory Modules) 256 Mo, 512 Mo (SO-DIMM DDR2-667, 166 MHz, 200 broches, sans ECC, sans tampon, CL=3) Densité : 512 Mégabits Organisation : 64 Mmots x 8 bits Bac 3 Chargeur papier inférieur avec de 500 feuilles inclus Kit disque dur 40 Go Adaptateur CF Adaptateur pour carte CompactFlash. Carte CompactFlash 512 Mo, 1 Go, 2 Go, 4 Go Protection antistatique 301 Protection antistatique Note Avant toute intervention sur sur la carte contrôleurde l’imprimante, il est très important de la protéger contre tout dégât pouvant être causé par des décharges d’électricité statique liées à vos manipulations. Avant tout, fermez tous les interrupteurs de courant. Si un bracelet antistatique est fourni dans votre kit d’options pour l’imprimante, attachez un bout de sa lanière à votre poignet, et l’autre bout, sur le châssis nu à l’arrière de l’imprimante. N’attachez jamais la lanière de ce bracelet à un appareil sous tension. Des pièces en matière plastique, caoutchouc, bois ou métal peint, ou des prises téléphoniques, ne sont pas des prises de terre adéquates. Si vous n’avez pas de bracelet antistatique, déchargez votre corps de toute charge d’électricité statique en touchant une surface reliée à la terre avant de manipuler des cartes ou des composants, ou de retirer la carte contrôleur. Evitez aussi de trop circuler après vous être mis à la terre. 302 Module DIMM (Dual In-Line Memory Module) Module DIMM (Dual In-Line Memory Module) 􀀕􀀢 Une extension de mémoire (DIMM) peut être nécessaire pour imprimer des dessins complexes ou imprimer en recto-verso. 􀀕􀀢 Cette machine ne détecte que la moitié de la capacité totale de mémoire installée. Les modules de mémoire DIMM (Dual in-line Memory Modules) sont des cartes de circuits compactes, avec puces de mémoire montées en surface. La machine dispose de 256 Mo de mémoire installée et d’un emplacement libre pour une extension de mémoire. La mémoire de l’imprimante peut être étendue à un maximum de 768 Mo (256 Mo + 512 Mo). Intallation d’un module DIMM Note IIt’s Il est très important de protéger la carte contrôleur et le module DIMM contre toute décharge électrostatique. Avant tout, revoyez la consigne de sécurité en page 253. Prenez toujours les cartes de circuits imprimés par les bords. 1 Eteignez l’imprimante et débranchez le cordon secteur et les câbles d’interface. Module DIMM (Dual In-Line Memory Module) 303 2 Retirez le cache arrière. 3 A l’aide d’un tounevis, desserrez la vis. 􀀕􀀢 Ne retirez aucune vis autre que celle indiquée sur la figure ci-contre. 4 Ouvrez le volet intérieur. 304 Module DIMM (Dual In-Line Memory Module) 5 Alignez le nouveau module DIMM sur son connecteur et insérez-le afin d’enclencher ses loquets de fixation. Les onglets de chaque côté du du DIMM doivent être alignés sur le connecteur. Si le DIMM ne s’enclenche pas en position, n’essayez pas de l’insérer de force. Repositionnez-le en vous assurant qu’il s’adapte parfaitement sur son connecteur. 6 Refermez le volet intérieur et resserrez la vis. 7 Remettez le cache arrière en place. 8 Rebranchez tous les câbles d’interface. 9 Rebranchez le cordon secteur et allumez la machine. 10 Déclarez la Mémoire Imprimante supplémentaire dans le pilote de l’imprimante Windows (Propriétés/Onglet Configurer). 11 Imprimez une page de configuration (Rapport/Etat / Rapports / Page Configuration) et vérifiez que la capacité totale de RAM installée sur votre imprimante y figure. Kit Disque dur 305 Kit Disque dur Lorsqu’un disque dur est installé, vous pouvez faire les opérations suivantes : 􀂄 Impression/enregistrement de travaux 􀂄 Téléchargement de polices/formulaires/profils couleur 􀂄 Authentification d’utilisateurs 􀂄 Impression directe 􀀕􀀢 Vous ne pouvez installer à la fois un disque dur et un adaptateur CF. Installation du kit Disque dur Note Il est très important de protéger la carte contrôleur et le module DIMM contre toute décharge électrostatique. Avant tout, revoyez la consigne de sécurité en page 301. Prenez toujours les cartes de circuits imprimés par les bords. 1 Eteignez la machine et débranchez le cordon secteur et les câbles d’interface. 306 Kit Disque dur 2 Retirez le cache arrière. 3 A l’aide d’un tounevis, desserrez la vis. 􀀕􀀢 Ne retirez aucune vis autre que celle indiquée sur la figure ci-contre. 4 Ouvrez le volet intérieur. Kit Disque dur 307 5 Branchez le câble du kit disque dur sur le connecteur de la carte contrôleur. 6 Insérez les trois picots de montage du kit disque dur dans les trous prévus à cet effet sur la carte contrôleur. 7 Refermez le volet intérieur et resserrez la vis. 8 Remettez le cache arrière en place. 9 Rebranchez tous les câbles d’interface. 308 Kit Disque dur 10 Rebranchez le cordon secteur et allumez la machine. 11 Déclarez le Disque Dur dans le pilote de l’imprimante Windows (Propriétés/Onglet Configurer). Carte CompactFlash 309 Carte CompactFlash Quand un adaptateur CF et une carte CompactFlash sont installés, vous pouvez faire les opérations suivantes : 􀂄 Téléchargement de polices/formulaires/profils couleur 􀂄 Authentification d’utilisateurs 􀂄 Impression directe (y compris via PageScope) 􀀕􀀢 Seules des cartes CompactFlash d’une capacité de 512 Mo, 1 Go, 2 Go ou 4 Go peuvent être utilisées. 􀀕􀀢 La fonction impression/enregistrement de travaux n’est pas disponible avec une carte CompactFlash . Pour utiliser cette fonction, un kit disque dur optionnel doit être installé. 􀀕􀀢 Vous ne pouvez installer à la fois un disque dur et un adaptateur CF. Installation de l’adaptateur CF et de la carte CompactFlash Note Si vous utilisez une carte CompactFlash précédemment utilisée sur un autre périphérique, elle sera automatiquement formatée lors de son installation sur la carte contrôleur de l’imprimante et toutes les données qu’elle contient seront supprimées. Note Il est très important de protéger la carte contrôleur et le module DIMM contre toute décharge électrostatique. Avant tout, revoyez la consigne de sécurité en page 301. Prenez toujours les cartes de circuits imprimés par les bords. 310 Carte CompactFlash 1 Eteignez la machine et débranchez le cordon secteur et les câbles d’interface. 2 Retirez le cache arrière. 3 A l’aide d’un tounevis, desserrez la vis. 􀀕􀀢 Ne retirez aucune vis autre que celle indiquée sur la figure ci-contre. Carte CompactFlash 311 4 Ouvrez le volet intérieur. 5 Branchez le câble de l’adaptateur CF sur le connecteur de la carte contrôleur. 6 Insérez les trois picots de montage de l’adaptateur CF dans les trous prévus à cet effet sur la carte contrôleur. 312 Carte CompactFlash 7 Introduisez complètement la carte CompactFlash dans l’emplacement approprié. La carte CompactFlash est bien installée lorsque le bouton au sommet de l’emplacement (entouré sur l’illustration) se place légèrement en saillie. 􀀕􀀢 Avant de retirer la carte CompactFlash, appuyez sur ce bouton. 8 Refermez le volet intérieur et resserrez la vis. 9 Remettez le cache arrière en place. 10 Rebranchez tous les câbles d’interface. 11 Rebranchez le cordon secteur et allumez la machine. 12 Déclarez la carte CompactFlash dans le pilote de l’imprimante Windows (Propriétés/Onglet Configurer). Bac 3 (Chargeur papier inférieur) 313 Bac 3 (Chargeur papier inférieur) Vous avez la possibilité d’installer un chargeur papier optionnel (Bac 3) pour augmenter la capacité d’alimentation de votre imprimante de 500 feuilles. Contenu du kit 􀂄 Chargeur papier inférieur avec bac (d’une capacité de 500 feuilles) 314 Bac 3 (Chargeur papier inférieur) Installation du Bac 3 Note Si des consommables sont installés dans l’imprimante, veillez à la déplacer en la maintenant de niveau pour éviter toute dispersion. 1 Eteignez la machine et débranchez le cordon secteur et les câbles d’interface. 2 Préparez le chargeur papier inférieur. 􀀕􀀢 Assurez-vous de déposer le chargeur sur une surface plane. 3 Ouvrez le capot latéral droit du chargeur. 􀀕􀀢 Avant d’installer le chargeur papier inférieur sur la machine, son capot latéral droit doit être ouvert. Bac 3 (Chargeur papier inférieur) 315 4 Avec l’aide d’une autre personne, placez l’imprimante sur le chargeur papier inférieur, en vous assurant que ses picots de placement entrent bien dans les trous correspondants à la base de la machine. PRUDENCE ! Complètement chargée de consommables, cette machine pèse environ 55 kg (121 lb). Pour la soulever et la déplacer, deux personnes sont nécessaires. 5 Fermez le capot latéral droit du chargeur papier inférieur. 6 Rebranchez tous les câbles d’interface. 55 kg 121 lbs 316 Bac 3 (Chargeur papier inférieur) 7 Rebranchez le cordon secteur et allumez la machine. 8 Déclarez le Bac 3 dans le pilote de l’imprimante Windows (Propriétés/ Onglet Configurer). AAnnexe 318 Spécifications techniques Spécifications techniques Type Imprimante laser couleur de bureau de format A4 (de type Tandem et de concept ’Tout en un’) Conteneur de documents Composant fixe Système de développement Toner mono-composant SMT Procédé de fixation Courroie de transfert Résolution Copie : 1200 dpi x 600 dpi, 600 dpi x 600 dpi Numérisation : 600 dpi x 600 dpi, 600 dpi x 300 dpi (via le chargeur ADF) Impression : 600 x 600 dpi x 4 bits Délai 1ère impression Recto 􀂄 Monochrome/Couleur 18,0 secondes sur format A4/Letter (papier standard) Délai 1ère copie Recto 􀂄 Monochrome 25,0 secondes sur A4/Letter (papier standard) (Normal 600 x 300 dpi) 􀂄 Couleur 28,0 secondes sur A4/Letter ( papier standard) (Normal 600 x 300 dpi) Vitesse d’impression Recto 􀂄 Monochrome/Couleur 24/24 pages par minute sur format A4 (papier standard) Vitesse de copie Recto 􀂄 Monochrome/Couleur 24/24* pages par minute sur format A4 (papier standard) (Normal 600 x 300 dpi) * Via le chargeur ADF : 20 pages par minute (Couleur) Temps de préchauffage En moyenne : 40 secondes (délai de retour en mode Prêt à partir du mode Economie d’énergie) Spécifications techniques 319 Formats des supports d’impression Bac 1 (alimentation manuelle) 􀂄 Largeur : 92 à 216 mm (3,6" à 8,5") 􀂄 Longueur : 148 à 356 mm (5,8" à 14,0") Bac 2 􀂄 Largeur : 92 à 216 mm (3,6" à 8,5") 􀂄 Longueur : 148 à 297 mm (5,8" à 11,7") Bac 3 (en option) A4, B5, Executive, Letter, Legal O, Legal Paper/Media Papier standard (60 à 90 g/m² ; 16 à 24 lb bond) Papier recyclé (60 à 90 g/m² ; 16 à 24 lb bond) Transparent Papier à en-tête Enveloppes Etiquettes Papier épais 1 (91 à 150 g/m2) Papier épais 2 (151 à 210 g/m2) Carte Papier brillant 1 (100 à 128 g/m2) Papier brillant 2 (129 à 158 g/m2) Capacité d’alimentation Bac 1 (alimentation manuelle) 􀂄 Papier standard/recyclé : 100 feuilles 􀂄 Enveloppes : 10 enveloppes 􀂄 Transparent, papier en-tête, étiquettes, papier épais1/2, carte, papier brillant 1/2 : 20 feuilles Bac 2 Papier standard/recyclé : 250 feuilles 􀂄 Longueur : 148 à 297 mm (5,8" à 11,7") Bac 3 (en option) Papier standard/recyclé : 500 feuilles 320 Spécifications techniques Capacité en sortie Bac de sortie : 250 feuilles Température ambiante (en fonctionnement) 10 à 35 °C (50 à 95 °F) Humidité ambiante (en fonctionnement) 15 % à 85 % Alimentation électrique 120 V, 220 à 240 V (50 à 60 Hz, ±3 %) Consommation électrique 120 V, 220 à 240 V : 1250 W ou moins Mode Economie d’énergie : 25 W ou moins Ampérage 120V : 11 A ou moins 220 à 240 V : 6 A ou moins Niveau sonore En veille : 39 dB ou moins Durant l’impression : 54 dB ou moins Durant le copie : 56 dB ou moins Dimensions externes Hauteur : 578 mm (22,8") Largeur : 539 mm (21,2") Profondeur : 590 mm (23,2") Poids 50 kg (sans consommables) 55 kg (sans consommables) Interface Compatible USB 2.0 (Haute vitesse), Ethernet 10Base-T/100Base-TX/1000Base-T, Hôte USB (PictBridge1.0, Impression via périphérique USB) connecteur RJ-45 Mémoire standard Imprimante : 512 Mo ; Copieur : 256 Mo Spécifications techniques 321 Durée de vie des consommables Remplaçables par l’utilisateur Consommable Durée de vie moyenne Cartouche de toner Cartouche de démarrage standard: Conditions ambiantes constantes 8.000 pages ou plus (en continu) Conditions ambiantes variables 6.400 pages ou plus (en continu) Cartouche de rechange (Haute Capacité) : Conditions ambiantes constantes 8.000 pages ou plus (en continu) Conditions ambiantes variables 6.400 pages ou plus (en continu) Unité de fixation 120.000 pages (en continu) Réceptacle de toner usagé 36.000 pages (Monochrome) (en continu) 9.000 pages (Couleur) (en continu) Rouleau de transfert 120.000 pages Filtre d’ozone (livré avec le rouleau de transfert) 120.000 pages Unité d’imagerie 30.000 pages (en continu) Courroie de transfert 120.000 pages (en continu) 􀀕􀀢 Conditions ambiantes constantes : température située entre 15 °C [59 °F] et 25 °C [77 °F] et taux d’humidité situé entre 35 % et 70 %. 322 Spécifications techniques 􀀕􀀢 Les moyennes pour la cartouche de toner et le réceptacle de toner usagé sont indiquées pour une impression sur formats A4/Letter, en recto seul, et avec un taux de couverture de 5%. La durée de vie effective peut varier (être plus courte) suivant les paramètres d’impression (taux de couverture, format papier, etc.), le mode d’impression continu ou intermittent (à savoir impression fréquente de travaux d’une page) ou le type de support utilisé (ex. : support épais). Elle peut en outre varier suivant les conditions d’utilisation ambiantes de température et d’humidité. Remplaçables en maintenance Consommable Average Life Expectancy Entraînement papier 300.000 pages Saisie de texte 323 Saisie de texte Dans la saisie d’un nom d’utilisateur ou pour la programmation d’un nom de destinataire à l’aide de touches de numérotation abrégée, vous pouvez saisir des lettres, des caractères accentués, des chiffres et des symboles. Utilisation du clavier Le clavier s’utilise pour saisir des caractères alphanumériques ainsi que des symboles. La liste des caractères accessibles au moyen du clavier est fournie ci-après. Saisie de numéros de fax * Pour afficher votre numéro de fax, sélectionnez Gestion admin./ Param. Utilisat./No. Fax Utilisat dans le menu Utilitaire. Pour plus de détails, voir le guide d’utilisation Télécopieur sur le CD/DVD Documentation. Touche du clavier Caractères disponibles Caractères disponibles (Enregistrement de NO. FAX UTILISAT) * [1] [1] [A] 1 1 1 -1 2 2 2 2 3 3 3 3 4 4 4 4 5 5 5 5 6 6 6 6 7 7 7 7 8 8 8 8 9 9 9 9 0 0 0 (espace)0 * # # + 324 Saisie de texte Saisie de noms Saisie d’adresses e-mail Touches du clavier Caractères disponibles [1] [A] 1 1 .,'?¿!¡"1-()@/:;_ 2 2 ABC2abcÆÇàáâãäåæç 3 3 DEF3defÐèéêëð 4 4 GHI4ghiìíîï 5 5 JKL5jkl€£¢ 6 6 MNO6mnoØOEñòóôõöøoeº 7 7 PQRS7pqrsß$ 8 8 TUV8tuvùúûü 9 9 WXYZ9wxyzÞýþ 0 0 (space)0 # # *+×÷=#%&<>[]{}\|μ^`~ Touches du clavier Caractères disponibles [1] [A] 1 1 .@_-1 2 2 ABC2abc 3 3 DEF3def 4 4 GHI4ghi 5 5 JKL5jkl 6 6 MNO6mno 7 7 PQRS7pqrs 8 8 TUV8tuv 9 9 WXYZ9wxyz 0 0 (space)0 # # +&/*=!?()%[]^`´{}|~$,: Saisie de texte 325 Modification du mode de saisie La touche key switches the input mode between numbers and letters. [1]: Numbers can be typed in. [A]: Letters can be typed in. vous permet de passer du mode de saisie numérique en mode de saisie alphabétique et vice-versa. [1] : saisie numérique. [A] : saisie alphabétique. Exemple de saisie Pour saisir le texte “NJ Office”, procédez comme suit : 1 Appuyez sur la touche pour passer en mode de saisie alphabétique. 2 Appuyez deux fois sur la touche 6. La lettre “N” est saisie. 3 Appuyez une fois sur la touche 5. La lettre“J” est saisie. 4 Appuyez une fois sur la touche 0. Un espace est inséré. 5 Appuyez trois fois sur la touche 6. La lettre “O” est saisie. 6 Appuyez sept fois sur la touche 3. La lettre “f” est saisie. 7 Appuyez sur la touche ). The cursor moves to the right. 8 Appuyez sept fois sur la touche 3. La lettre “f” est saisie. 9 Appuyez sept fois sur la touche 4. La lettre “i” est saisie. 10 Appuyez sept fois sur la touche 2. La lettre “c” est saisie. 11 Appuyez six fois sur la touche 3. La lettre “e” est saisie. 326 Saisie de texte Correction de texte et instructions de saisie 􀂄 Pour supprimer tout le texte saisi, appuyez en continu sur la touche Retour. 􀂄 Pour supprimer une partie du texte saisi, utilisez les touches * et ) pour déplacer le curseur de soulignement (_) sous le caractère que vous voulez supprimer, et appuyez sur la touche Retour. 􀂄 Quand plusieurs caractères sont accessibles par la même touche, l’indication “OK=)” apparaît au bas de l’écran. 􀂄 Si vous devez utiliser la même touche pour saisir deux caractères de suite, appuyez sur la touche ) après avoir sélectionné le premier (cf. l’exemple de saisie ci-dessus). 􀂄 Pour insérer un espace, appuyez sur la touche 0. Protection de l’environnement 327 Protection de l’environnement En tant que partenaire ENERGY STAR®, nous avons fait en sorte que cette machine soit conforme aux Directives ENERGY STAR en matière de consommation d’énergie. Qu’est-ce qu’un produit ENERGY STAR ? Un produit ENERGY STAR est doté d’une fonction spéciale lui permettant de passer automatiquement en “mode de consommation d’énergie réduite” au bout d’un certain délai d’inactivité. Un produit ENERGY STAR utilise l’énergie plus efficacement, réduit vos notes d’électricité et contribue à la protection de l’environnement. 328 Protection de l’environnement 329 Index A Adresse de destination de données numérisées Spécification d’une adresse de destination ................. 177 Suppression d’adresses .......... 185 Enregistrement d’adresses de destination ................. 185 Appareil photo direct .................... 148 B Bac de sortie ................................. 131 Bourrage Bac 1 ....................................... 250 Bac 2 ....................................... 253 Bac 3 ....................................... 256 Chargeur ADF ......................... 259 Rouleau de transfert ................ 250 Unité de fixation ....................... 262 Unité recto-verso ..................... 261 Zone du retour papier .............. 266 Zone du transport horizontal .... 268 Bracelet de protection antistatique ............................. 301 Brillant 113 C Carnet d’adresses Recherche d’adresses 181 Sélection d’adresses 180 Carte ............................................... 111 Carte CompactFlash ..................... 309 Chargement d’un document original .................................... 135 Chargement des supports d’impression .......................... 116 Chargeur papier inférieur ............. 313 Chemin papier ............................... 248 Configuration système requise ..... 12 330 Consommables Cartouche de toner ..................198 Courroie de transfert ................219 Filtre d’ozone ...........................218 Réceptacle de toner usagé ......211 Rouleau de transfert ................215 Unité d’imagerie .......................205 Unité de fixation .......................227 Copie Copie 2en1/4en1 ......................158 Copie assemblée .....................165 Copie Carte ID .........................160 Copie Poster ............................162 Copie répétée ..........................161 Densité de copie ......................156 Mode Copie ..............................155 Pourcentage de zoom ..............156 Qualité ......................................155 Recto-verso ..............................163 Sélection du bac papier ...........157 Copie 2en1/4en1 ............................158 Copie assemblée ...........................165 Copie Carte ID ...............................160 Copie Poster ..................................162 Copie Recto-verso ........................163 Copie répétée ................................161 D Décharge d’électricité statique ....301 Décharge électrostatique .............301 Destination de données numérisées Modification d’une adresse de destination .................184 Spécification de plusieurs destinations ...............184 Destination des données ..............176 Document original Chargement .............................135 Dual In-line Memory Modules ......302 E Ecran Impression ............................26 Ecran principal ................................17 En-tête ............................................111 Entretien .........................................232 Enveloppe ......................................109 Etiquettes .......................................110 K Kit Disque dur ................................305 L Liste des favoris Enregistrement d’adresses ......186 Sélection d’adresses ................178 Suppression d’adresses ...........186 M Machine Composants .................................4 Marges de page .............................115 Mémoire directe .............................150 Menu Config. Papier ........................38 Menu de Configuration ...................31 Menu Défaut Sys. ............................95 Menu Enregist. Num. .......................59 Menu Gestion admin. ......................41 Menu Impress. Directe ....................68 Menu Impress. Mémoire ...............102 Menu Impression PS/PCL ...............70 Menu Défaut Sys. .......................95 Menu Papier ...............................72 Menu Qualité ..............................75 Menu Verif/Impr ..........................70 Menu Papier .....................................72 Menu Param Copie ..........................57 Menu Param. Machine .....................33 Menu Param. Réception ..................62 Menu Param. Scanner .....................66 Menu Param. Transmis ...................60 Menu Qualité ....................................75 Menu Rapport/Etat ..........................27 Menu Rapports ................................65 Menu Utilitaire ..................................31 Menu Config. Papier ..................38 Menu Enregist. Num. .................59 Menu Gestion admin. .................41 Menu Impress. Directe ...............68 Menu Param Copie ....................57 331 Menu Param. Machine .............. 33 Menu Param. Réception ............ 62 Menu Param. Scanner ............... 66 Menu Param. Transmis ............. 60 Menu Rapports .......................... 65 Menu Vérif/Impr ............................... 70 Messages 287 Messages d’erreur ................... 288 Messages d’état ...................... 287 Messages de bourrage papier . 249 Messages de maintenance ...... 297 Messages de maintenance .......... 297 Mode de saisie .............................. 325 N Numérisation ................................. 168 Couleur de numérisation ......... 195 Densité de numérisation .......... 194 Destination des données ......... 176 Format de données ................. 193 Format du document numérisé 195 Mode de numérisation ............. 194 Pilote TWAIN ........................... 169 Recto-verso ............................. 194 Résolution ................................ 193 Saisie d’un sujet ...................... 196 Scan vers E-mail ..................... 177 Scan vers SMB ........................ 177 Scan versFTP .......................... 177 Spécification d’une adresse de destination ............ 177 Supression d’un travail de transmission en attente .................. 196 Numérotation abrégée Enregistrement d’adresses (Recherche LDAP) .... 188 Enregistrement d’adresses (saisie directe) ........... 187 Modification/suppression d’adresses ................. 190 Sélection d’adresses ............... 179 Numérotation groupée Enregistrement d’adresses ...... 191 Modification/suppression d’adresses ................. 191 Sélection d’adresses ................ 180 OO nglet Autres ................................ 146 Onglet Avancé ............................... 143 Onglet Filigrane/Calque ................ 145 Onglet Mise en page ..................... 144 Onglet Paramétrage par page ...... 144 Onglet Qualité ............................... 145 Onglet Standard ............................ 143 Options .......................................... 300 Carte CompactFlash ................ 309 Chargeur papier inférieur ......... 313 DIMM ....................................... 302 Kit Disque dur .......................... 305 P Panneau de commande Ecran des messages ................. 14 Papier épais ................................... 108 Papier recyclé ................................ 107 Papier standard ............................. 107 Paramètres de copie ....................... 18 Périphérique mémoire USB ......... 176 Pilote d’imprimante (Postscript, PCL) Affichage .................................. 141 Désinstallation ......................... 140 Onglet Autres ........................... 146 Onglet Avancé ......................... 143 Onglet Filigrane/Calque ........... 145 Onglet Paramétrage par page . 144 Onglet Qualité .......................... 145 Pilote d’imprimante (PPD) Affichage .................................. 141 Désinstallation ......................... 140 Pilote de l’imprimante Paramètres .............................. 142 Pilote du scanner Pilote TWAIN (Macintosh) ....... 172 Pilote WIA (Windows) .............. 171 Pilote TWAIN ................................. 169 Pour Macintosh ........................ 172 Pilote WIA ...................................... 171 332 Pourcentage de zoom ...................156 Problèmes d’alimentation papier Chemin papier ..........................248 Correction ................................248 Problèmes de bourrage ................270 Protection antistatique .................301 Q Qualité ............................................155 Qualité d’impression .....................281 R Recto-verso Numérisation ............................194 Résolution de problèmes .............243 Bourrages ................................270 Messages d’état, d’erreur et de maintenance .....287 S Saisie de texte ...............................323 Correction de texte ...................326 Instructions ...............................326 Mode de saisie .........................325 Scan Scan vers mémoire USB ..........176 Scan vers PC ...........................176 Sélection du bac papier ................157 Serveur LDAP Enregistrement de numérotation abrégée 188 Recherche d’adresses .............182 Stockage Support d’impression ...............132 Supports d’impression .................106 Chemin papier ..........................248 Prévention des bourrages papier......................... 247 Suppression des bourrages .....248 Chargement .............................116 Stockage ..................................132 Surface imprimable .................. 115 Surface imprimable .......................115 T Toner restant ...................................27 Transparent ....................................112 Type de support Papier recyclé ..........................107 Type de support d’impression Brillant ......................................113 Carte ........................................111 En-tête ......................................111 Enveloppe ................................109 Etiquettes .................................110 Papier épais .............................108 Papier standard ........................107 Transparent ..............................112 U Utilisation du clavier .....................323 163/211 GDI User Manual GDI Printer Controller Contents-1 Contents 1 Introduction Copyright ....................................................................................... 1-4 1.1 Software end user license agreement............................................ 1-5 1.2 Explanation of manual conventions................................................ 1-8 Safety advices................................................................................ 1-8 Sequence of action ........................................................................ 1-8 Tips ................................................................................................ 1-9 Special text markings..................................................................... 1-9 1.3 Operating environment .................................................................. 1-10 System requirements ................................................................... 1-10 Recommended operating environment ....................................... 1-10 1.4 Installing the printer driver ............................................................ 1-10 2 Specifying printer driver settings 2.1 Printer driver settings dialog box.................................................... 2-3 Displaying the settings dialog box ................................................. 2-3 Printing Preferences dialog box..................................................... 2-5 Properties dialog box..................................................................... 2-7 2.2 Device Options tab ........................................................................... 2-9 Device Options............................................................................. 2-10 Memory ........................................................................................ 2-10 2.3 Common operations....................................................................... 2-11 Common items............................................................................. 2-11 Easy Set ....................................................................................... 2-12 2.4 Setup tab ......................................................................................... 2-14 Orientation.................................................................................... 2-14 Original Size ................................................................................. 2-15 Edit Custom ................................................................................. 2-17 Output Size .................................................................................. 2-20 Zoom............................................................................................ 2-21 Copy............................................................................................. 2-21 Collate .......................................................................................... 2-22 Paper Source ............................................................................... 2-23 Paper Type................................................................................... 2-24 Contents-2 GDI Printer Controller Output Method.............................................................................. 2-24 Using secure printing .................................................................... 2-25 Specifying secure printing from the printer driver ........................ 2-25 Printing from the machine............................................................. 2-26 2.5 Layout tab ........................................................................................ 2-28 Combination ................................................................................. 2-29 Combination Details...................................................................... 2-30 Double-sided printing ................................................................... 2-31 2.6 Per Page Setting tab ....................................................................... 2-32 Front Cover Page.......................................................................... 2-33 Front Cover Paper Source ............................................................ 2-33 Media Type ................................................................................... 2-33 2.7 Watermark tab ................................................................................. 2-34 Watermark Select ......................................................................... 2-34 Creating a new watermark............................................................ 2-35 Editing a watermark ...................................................................... 2-37 2.8 Quality tab ........................................................................................ 2-40 Resolution ..................................................................................... 2-40 Adjustment.................................................................................... 2-41 3 Control panel operations 3.1 Printing operations............................................................................ 3-3 Control panel .................................................................................. 3-3 Printer indicator .............................................................................. 3-5 Starting the print operation............................................................. 3-5 Canceling a print job....................................................................... 3-6 Using the manual bypass tray ........................................................ 3-8 Power Save mode......................................................................... 3-10 4 Troubleshooting 4.1 Checking error messages ................................................................ 4-3 4.2 Main error messages ........................................................................ 4-4 4.3 Print data when an error occurs ...................................................... 4-5 With a "MACHINE TROUBLE" error ............................................... 4-5 Temporary errors ............................................................................ 4-5 5 Specifications 1 Introduction Introduction 1 GDI Printer Controller 1-3 1 Introduction Thank you for purchasing this machine. This manual provides the information required to use this machine as a GDI printer. Be sure to read this manual before performing any operations. For precautions concerning the use and safety of the machine, refer to the User manual provided with the machine. Store the CD-ROM and User manual provided with the machine in a safe place. Trademarks and copyright - KONICA MINOLTA, the KONICA MINOLTA logo, and The essentials of imaging are registered trademarks of KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. - PageScope and bizhub are registered trademarks or trademarks of KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES INC. - Netscape is a registered trademark of Netscape Communications Corporation in the United States and other countries. - Novell and Novell NetWare are registered trademarks of Novell, Inc. in the United States and other countries. - Microsoft, Windows, and Windows NT are either registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries. - Adobe, the Adobe logo, Acrobat and PostScript are either registered trademarks or trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. - Ethernet is a registered trademark of Xerox Corporation. - PCL is a registered trademark of Hewlett-Packard Company Limited. - All other product and brand names are trademarks or registered trademarks of their respective companies or organizations. 1 Introduction 1-4 GDI Printer Controller Copyright © 2007 Konica Minolta Business Technologies, Inc. All Rights Reserved. Note - This User manual may not be reproduced in part or in full without permission. - Konica Minolta Business Technologies, Inc. will not be held liable for any incidents caused by using this printing system or User manual. - Information included in this User manual is subject to change without notice. - Konica Minolta Business Technologies, Inc. maintains the copyright of the printer drivers. Introduction 1 GDI Printer Controller 1-5 1.1 Software end user license agreement PLEASE READ CAREFULLY THE LICENSE AGREEMENT BELOW BEFORE OPENING THE PACKAGE OF THIS SOFTWARE ("SOFTWARE"), DOWNLOADING, INSTALLING OR USING THE SOFTWARE. OPENING THE PACKAGE, OR DOWNLOADING, INSTALLING OR USING THE SOFTWARE SHALL BE DEEMED YOUR LAWFUL ACCEPTANCE OF THE TERMS AND CONDITIONS BELOW. IF YOU DO NOT AGREE TO THEM, DO NOT DOWNLOAD, INSTALL, USE THE SOFTWARE, NOR OPEN THE PACKAGE. 1. COPYRIGHT AND INTELLECTUAL PROPERTY RIGHTS This is a license agreement and not an agreement for sale. Konica Minolta Business Technologies, Inc.("Konica Minolta") owns, or has been licensed from other owners ("Konica Minolta Licensor"), copyrights and other intellectual property rights of the Software, and any and all rights and title to the Software and any copy made from it are retained by Konica Minolta or Konica Minolta Licensor. In no event, this Agreement shall be deemed to assign any copyright and/or any intellectual property rights of the Software from Konica Minolta or Konica Minolta Licensor to you. The Software is protected by copyright laws and international treaty provisions. 2. LICENSE Konica Minolta hereby grant to you a non-exclusive and limited license, and you may: (i) install and use the Software only on your computer(s) connected with Konica Minolta product for which this Software is designed; (ii) allow users of the computers described above to use the Software, provided that you assure that all such users comply with the terms of this Agreement; (iii) use the Software only for your own customary business or personal purpose; (iv) make one copy of the Software only for backup purpose in the support of the normal and intended use of the Software. (v) transfer the Software to other party by transferring a copy of this Agreement and all documentation along with the Software, provided that (a) you must, at the same time, either transfer to such other party or destroy all your other copies of the Software, (b) such transfer of possession terminates your license from Konica Minolta, and (c) you must assure that such other party has agreed to accept the terms and conditions of this Agreement. If such other party does not accept such terms and conditions then you shall not transfer any copy of the Software. 1 Introduction 1-6 GDI Printer Controller 3. RESTRICTIONS (1) You shall not without the written consent of Konica Minolta: (i) use, copy, modify, merge or transfer copies of the Software except as provided herein; (ii) reverse engineer, reverse assemble, reverse compile or any other way analyze the Software; or (iii) sublicense, rent, lease or distribute the Software or any copy thereof. (iv) remove, use, or alter any trademark, logo, copyright or other proprietary notices, legends, symbols or labels in the Software. (2) You agree that you will not export the Software in any form in violation of any applicable laws and regulations regarding export control of any country. 4. DISCLAIMER OF WARRANTIES (1) If the Software is furnished on CD-ROM(s) or other tangible object that is used for storage of digital data (hereinafter collectively "Storage Medium"), Konica Minolta warrants the Storage Medium to be free from the defects in material and workmanship under normal use, for a period of ninety (90) days from the date of delivery to you. WITH THE EXCEPTION OF THE FOREGOING EXPRESS WARRANTIES APPLICABLE TO STORAGE MEDIUM ONLY, THE SOFTWARE IS PROVIDED TO YOU "AS IS" WITHOUT ANY WARRANTIES WHATSOEVER. KONICA MINOLTA, ITS AFFILIATE COMPANIES AND KONICA MINOLTA LICENSOR DISCLAIM ALL WARRANTIES WITH REGARD TO THE SOFTWARE, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, WITHOUT LIMITATION, IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT OF THIRD PARTY RIGHTS. (2) IN NO EVENT WILL KONICA MINOLTA, ITS AFFILIATE COMPANIES NOR KONICA MINOLTA LICENSOR BE LIABLE FOR ANY LOST PROFITS, LOST DATA, OR ANY OTHER INDIRECT, SPECIAL, PUNITIVE, INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES THAT RESULT FROM USE OR INABILITY TO USE THE SOFTWARE INCLUDING WITHOUT LIMITATION, DAMAGES FOR LOSS OF GOODWILL, COMPUTER FAILURE OR MALFUNCTION OR ANY AND ALL OTHER COMMERCIAL OR OTHER DAMAGES OR LOSSES, EVEN IF KONICA MINOLTA, ITS AFFILIATE COMPANIES OR KONICA MINOLTA LICENSOR HAS BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES OR FOR ANY CLAIM BY YOU BASED ON A THIRD PARTY CLAIM. (3) The disclaimer of warranty hereunder does not affect your statutory rights. In case of the disclaimer is not allowed by applicable law, the disclaimer shall only apply to you to the maximum extent permitted by the law. Introduction 1 GDI Printer Controller 1-7 5. TERMINATION You may terminate this license at any time by destroying the Software and all your copies of it. This Agreement shall also terminate if you fail to comply with any terms hereof. Upon such termination, you must immediately destroy all copies of the Software in your possession. 6. GOVERNING LAW This Agreement shall be governed by the laws of Japan. 7. SEVERABILITY In the event that any part or parts of this agreement shall be held illegal or null and void by any court or administrative body of competent jurisdiction, such determination shall not effect the remaining parts of this agreement and they shall remain in full force and effect as if such part or parts determined illegal or void had not been included. 8. NOTICE TO US GOVERNMENT END USERS The Software is a "commercial item," as that term is defined at 48 C.F.R. 2.101 (October 1995), consisting of "commercial computer software" and "commercial computer software documentation," as such terms are used in 48 C.F.R. 12.212 (September 1995). Consistent with 48 C.F.R. 12.212 and 48 C.F.R. 227.7202-1 through 227.7202-4 (June 1995), all U.S. Government End Users shall acquire the Software with only those rights set forth herein. YOU ACKNOWLEDGE THAT YOU HAVE READ THIS AGREEMENT, UNDERSTAND IT, AND AGREE TO BE BOUND BY ITS TERMS AND CONDITIONS. NEITHER PARTY SHALL BE BOUND BY ANY OTHER STATEMENTS OR REPRESENTATIONS THAT ARE INCONSISTENT WITH THE TERMS AND CONDITIONS OF THIS AGREEMENT. NO AMENDMENT TO THIS AGREEMENT IS EFFECTIVE UNLESS WRITTEN AND SIGNED BY PROPERLY AUTHORIZED REPRESENTATIVES OF EACH PARTY. BY OPENING THE PACKAGE, DOWNLOADING, INSTALLING OR USING THE SOFTWARE YOU AGREE TO ACCEPT THE TERMS OF THIS AGREEMENT. 1 Introduction 1-8 GDI Printer Controller 1.2 Explanation of manual conventions The marks and text formats used in this manual are described below. Safety advices 6 DANGER Failure to observe instructions highlighted in this manner may result in fatal or critical injuries in fact of electrical power. % Observe all dangers in order to prevent injuries. 7 WARNING Failure to observe instructions highlighted in this manner may result in serious injuries or property damage. % Observe all warnings in order to prevent injuries and to ensure safe use of the machine. 7 CAUTION Failure to observe instructions highlighted in this manner may result in slight injuries or property damage. % Observe all cautions in order to prevent injuries and to ensure safe use of the machine. Sequence of action 1 The number 1 as formatted here indicates the first step of a sequence of actions. 2 Subsequent numbers as formatted here indicate subsequent steps of a sequence of actions. ? Text formatted in this style provides additional assistance. % Text formatted in this style describes the action that will ensure the desired results are achieved. An illustration inserted here shows what operations must be performed. Introduction 1 GDI Printer Controller 1-9 Tips 2 Note Text highlighted in this manner contains useful information and tips to ensure safe use of the machine. 2 Reminder Text highlighted in this manner contains information that should be reminded. ! Detail Text highlighted in this manner contains references for more detailed information. Special text markings [Stop] key The names of keys on the control panel are written as shown above. MACHINE SETTING Display texts are written as shown above. 1 Introduction 1-10 GDI Printer Controller 1.3 Operating environment System requirements The following environment is required so that the printer driver can be used. - Intel Pentium 200 MHz - Windows Vista, Windows Server 2003, Windows XP (Service Pack 2 or later), Windows 2000 (Service Pack 4 or later), Windows Me, or Windows 98 SE, Windows Vista x64 Edition, Windows Server 2003 x64 Edition, Windows XP Professional x64 Edition - 128 MB RAM (Windows XP/Server 2003), 64 MB RAM (Windows 2000/Me/98 SE) - USB port compliant with USB Revision 2.0 - CD-ROM/DVD drive 2 Note The printer driver is not compatible with Windows 95/98/NT 4.0. Recommended operating environment Pentium 4/1.6 GHz 256 MB RAM 1.4 Installing the printer driver % Please refer to the folder "Installation" of the CD. 2 Specifying printer driver settings Specifying printer driver settings 2 GDI Printer Controller 2-3 2 Specifying printer driver settings Descriptions on the printer driver settings available when printing from a computer are provided below. 2.1 Printer driver settings dialog box Displaying the settings dialog box Select the printer in the Printers and Faxes window (the Printers window in Windows Vista/2000/Me/98 SE), and then display the printer driver settings dialog box. The settings specified in this dialog box are applied to all applications. 1 Open the Printers and Faxes window (or the Printers window). – For Windows XP/Server 2003, click the [Start] button, and then click "Printers and Faxes". – For Windows Vista, click the [Start] button, click "Control Panel", click "Hardware and Sound", and then click "Printers". – For Windows 2000/Me/98 SE, click the [Start] button, point to "Settings", and then click "Printers". 2 In the Printers and Faxes window (or the Printers window), select the printer icon for this machine. 3 Select the command for displaying the printer driver settings dialog box. – With Windows XP/Server 2003/Vista/2000, right-click the icon for the installed printer, and then click "Printing Preferences". – With Windows Me/98 SE, click "Properties" on the "File" menu. 2 Specifying printer driver settings 2-4 GDI Printer Controller The following printer driver settings dialog box appears. 2 Note To change the settings for each job to be printed, click the [Properties] button (or the [Preferences] button) in the Print dialog box, which appears when "Print" is clicked in the application. The settings specified in the dialog box displayed from the Print dialog box are only applied temporarily, and the settings return to those in the printer driver settings dialog box when the application is exited. A program containing specified driver settings can be registered and recalled when needed by using the Easy Set function. For details on the Easy Set function, refer to "Easy Set" on page 2-12. To display the Device Options tab in Windows XP/Server 2003/Vista/ 2000, right-click the icon for the installed printer in the Printers and Faxes window (or the Printers window), and then click "Properties". Specifying printer driver settings 2 GDI Printer Controller 2-5 Printing Preferences dialog box Printing settings can be specified from the printer driver settings dialog box. 2 Note To display the Printing Preferences dialog box in Windows XP/ Server 2003/Vista/2000, right-click the icon for the installed printer in the Printers and Faxes window (or the Printers window), and then click "Printing Preferences". To display the Printing Preferences dialog box in Windows Me/98 SE, click "Properties" on the "File" menu of the Printers window. 2 Specifying printer driver settings 2-6 GDI Printer Controller Tab Item Description Setup Orientation Select the paper orientation of the document. Original Size Specify the paper size for the document. [Edit Custom] button Specify a user-defined paper size. Output Size Specify the size of paper to be printed on. If this size is different from the original document size, the image will automatically be enlarged or reduced. Zoom Specify the enlargement or reduction ratio. Copy Specify the number of copies to be printed. Collate Select whether multiple copies of a multi-page document is to be printed by set or by page. Paper Source Select the paper drawer that is to be used. Paper Type Select the type of paper that is to be used. Output Method Select the output method. Layout Combination Multiple document pages can be printed together on a single sheet of paper. [Combination Details] button Settings such as the number of pages printed on a single sheet of paper and the printing order can be specified as combination details. Double Sides Select whether pages are printed double-sided. Binding Position Select the binding position. Per Page Setting Front Cover Page Select whether a document page is printed on the front cover. Front Cover Paper Source Select the paper drawer loaded with paper for the front cover. Media Type Select the type of paper used for the front cover. Watermark Watermark Select Select whether the document is printed overlapping a watermark (text stamp). 1st Page Only Select if the watermark is printed only on the first page. [New] button Create new watermarks. [Edit] button Change the watermarks. [Delete] button Delete a watermark. Quality Resolution Specify the print resolution. [Adjustment] button Specify the brightness and contrast. About - Shows the software version information. Specifying printer driver settings 2 GDI Printer Controller 2-7 Properties dialog box Installed options can be selected from the Properties dialog box for the printer driver. 2 Reminder If the options installed on the machine are not specified from the Device Options tab, the functions available with the option cannot be used from the printer driver. Be sure to specify the corresponding settings when options are installed. 2 Specifying printer driver settings 2-8 GDI Printer Controller 2 Note To display the Device Options tab, right-click the icon for the installed printer in the Printers and Faxes window (or the Printers window), and then click "Properties". Tab Item Description Device Options Device Options Specify the settings for the installed paper drawers. Memory Specify the size of the installed memory. Specifying printer driver settings 2 GDI Printer Controller 2-9 2.2 Device Options tab % Specify whether or not options are installed so that the options installed on the machine can be used from the printer driver. 2 Reminder If the options installed on the machine are not specified from the Device Options tab, the functions available with the option cannot be used from the printer driver. Be sure to specify the corresponding settings when options are installed. 2 Note To display the Device Options tab, right-click the icon for the installed printer in the Printers and Faxes window (or the Printers window), and then click "Properties". 2 Specifying printer driver settings 2-10 GDI Printer Controller Device Options % Specify the settings for the installed paper drawers. – From the "Device Options" list, double-click the names of installed paper drawers to specify that it is installed. Double-click the name again to return the setting to "Not Installed". Memory % Specify the size of the installed memory. – Click [,] on the right side of the "Memory" box, and then select the size of the installed memory. Specifying printer driver settings 2 GDI Printer Controller 2-11 2.3 Common operations This section contains descriptions of buttons and functions common to all tabs of the dialog box. The actual buttons may appear differently depending on the operating system. Common items Button Description [OK] button Click this button to apply the specified settings and close the dialog box. [Cancel] button Click this button to cancel the specified settings (not apply them) and close the dialog box. [Apply] button Click this button to apply the specified settings without closing the dialog box. This button is not displayed on the setting screen that appears when the [Properties] button (or the [Preferences] button) is clicked in the Print dialog box of the application. [Help] button When this button is clicked, help information for the currently displayed settings appears. Preview Shows a preview of the specified paper settings or shows the printer status. Click the button in the lower-left corner of the preview to change it between [Paper View] and [Printer View] and to select the preview display. When the [Paper View] preview is selected, a sample page layout for the currently selected settings is displayed so that an image of the print result can be checked. When the [Printer View] preview is selected, an image of the printer configuration, including the options, such as the paper drawers, currently installed on the machine, is displayed. The paper drawers selected in the "Paper Source" list on the Setup tab appear in light blue. Easy Set The currently specified settings can be registered as a program to be recalled later. Paper View Printer View 2 Specifying printer driver settings 2-12 GDI Printer Controller Easy Set The currently specified settings can be registered as a program to be recalled later when you wish to use those settings again. 1 Change the driver settings on the Setup and Layout tabs. 2 In the "Easy Set" box, type the name of the program. 3 Click the [Save] button. The settings program is registered. Specifying printer driver settings 2 GDI Printer Controller 2-13 2 Note To recall a registered program, select it from the list. To change the name of the registered program, select the program from the list, and then type in the new program name. The button changes to the [Rename] button. To change the program name, click the [Rename] button. To delete a registered program, select the program from the list. The button changes to the [Delete] button. To delete the program name, click the [Delete] button. If "Factory Default" is selected from the list, all settings return to their defaults. A maximum of 20 characters can be entered for the registered name. A maximum of 31 programs can be registered. 2 Specifying printer driver settings 2-14 GDI Printer Controller 2.4 Setup tab From the Setup tab, settings can be specified for the document and paper to be printed on. The number of copies to be printed and the orientation of the printed image can also be specified. Orientation % Select whether to print the document in the portrait or landscape orientation. Portrait Landscape Specifying printer driver settings 2 GDI Printer Controller 2-15 Original Size % From the drop-down list, click the paper size for the document to select it. The following standard paper sizes are available. Setting Actual size Letter 8 1/2 e 11 in. Legal 8 1/2 e 14 in. 11 e 17 11 e 17 in. A3 297 e 420 mm A4 210 e 297 mm A5 148 e 210 mm B4 257 e 364 mm B5 182 e 257 mm Env.Com10 4 1/8 e 9 1/2 in. Env.DL 110 e 220 mm Env.C6Envelope 114 e 162 mm FLS 8 1/4 e 13 210 e 330 mm FLS 8 1/2 e 13 216 e 330 mm FLS 220 e 330 mm FLS 8 1/8 e 13 1/4 206 e 337 mm FLS 8 e 13 203 e 330 mm 11 e 14 11 e 14 in. Invoice 5 1/2 e 8 1/2 in. Env.You-1 120 e 176 mm Env.You-4 105 e 235 mm Env.You-6 98 e 190 mm 8K 270 e 390 mm 16K 195 e 270 mm Hagaki 100 e 148 mm Env.C6 3/4 3 5/8 e 6 1/2 in. 2 Specifying printer driver settings 2-16 GDI Printer Controller 2 Note If "Hagaki" is selected, select the "Hagaki" paper setting for Tray 1 from the control panel of the machine. "Hagaki" and the envelope and non-standard sizes can be selected when "Paper Source" is set to "Auto", "Tray 1" or "Bypass". When "Paper Type" is set to "OHP", only "Letter" and "A4" are available. Specifying printer driver settings 2 GDI Printer Controller 2-17 Edit Custom A paper size that does not appear in the list can be registered as a custom size. 1 Click the [Edit Custom] button on the Setup tab. The Custom Size Settings dialog box appears. 2 Click the [New] button. The Custom Size Settings dialog box enlarges to display settings for specifying the paper size. 2 Specifying printer driver settings 2-18 GDI Printer Controller 3 In the "Name" box, type the name of the paper size. 4 In the "Dimensions" group box, specify the width and length of the paper. – To change the units for specifying the paper size, select the desired setting in the "Unit" group box. 5 Click the [OK] button in the lower-right corner of the Custom Size Settings dialog box. The paper size settings in the Custom Size Settings dialog box are hidden. 6 Click the [OK] button in the Custom Size Settings dialog box. The non-standard size is registered and can be selected from the list of paper sizes. Specifying printer driver settings 2 GDI Printer Controller 2-19 2 Note To change the width and length of a registered non-standard size, select the paper size in the Custom Size Settings dialog box, click the [Edit] button, and then change the settings. The name cannot be changed. To delete a registered non-standard size, select the paper size in the Custom Size Settings dialog box, and then click the [Delete] button. A maximum of 20 characters can be entered for the registered name. A maximum of 32 sizes can be registered. 2 Specifying printer driver settings 2-20 GDI Printer Controller Output Size % Select the size of paper that is to be used for printing. – The available standard paper sizes are same as those available in the "Original Size" list. – If the paper size is different from the size selected in the Original Size list, the document image will be printed enlarged or reduced so that it fits in the selected paper size. – The enlargement/reduction ratio to be used for printing can be checked in the Paper preview. 2 Note If "Manual" is selected in the "Zoom" group box, a setting cannot be selected from the "Output Size" list. If any setting other than "Off" is selected in the "Combination" list on the Layout tab, a setting cannot be selected from the "Output Size" list. Specifying printer driver settings 2 GDI Printer Controller 2-21 Zoom 1 Specify the enlargement or reduction ratio to be used for printing. 2 Select "Manual", and then type in a number between 25% and 400%, or click the arrows to specify a setting. 2 Note If any setting other than "Same as Original Size" is selected in the "Output Size" list, "Manual" cannot be selected. Copy 1 Specify the number of copies to be printed. 2 Type in a number between 1 and 99, or click the arrows to specify a setting. Reduced Original Enlarged 2 Specifying printer driver settings 2-22 GDI Printer Controller Collate % When printing multiple copies of the same document, select whether the entire document is printed one copy at a time or whether the specified number of copies are printed one page at a time. – When the "Collate" check box is selected, the entire document is printed one copy at a time. For example, if "Copy" is set to "5", the entire document (from the first page to the last page) is printed five times. – When the "Collate" check box is cleared, the specified number of copies are printed one page at a time. For example, if "Copy" is set to "5", the first page of the document is printed five times, and then the second page is printed five times. Printing continues until the last page is printed five times. 2 Note Depending on the application being used, the Collate setting may not be applied. If Collate is specified from the printer driver, Collate cannot be used in the application. If "1" is specified in the "Copy" box, Collate is not available. Check box selected Check box cleared Specifying printer driver settings 2 GDI Printer Controller 2-23 Paper Source % Select the paper drawer loaded with the paper. – If "Auto" is selected, the paper drawer loaded with paper of the size specified in the "Output Size" list is used. – The available settings differ depending on the options that are installed. – Settings: Tray 1, Tray 2 through Tray 5 (options), Bypass 2 Note If "Hagaki" or an envelope or non-standard size is selected in the "Original Size" list, only "Tray 1" and "Bypass" are available. Only "Tray 1" and "Bypass" are available when "Paper Type" is set to "OHP", "Thick Paper" or "Envelope". Tray Bypass tray 2 Specifying printer driver settings 2-24 GDI Printer Controller Paper Type % Select the type of paper to be printed on. – Settings: Plain Paper, OHP, Thick Paper, Envelope 2 Note A setting can be selected only when "Paper Source" is set to "Tray 1" or "Bypass". "OHP" can be selected only when "Original Size" is set to "Letter" or "A4". Output Method % Select the printing method. – Not only can data be printed directly, but "Secure Print" is also available, which requires a password for printing from this machine. – Settings: Print, Secure Print 2 Note "Secure Print" is available only if the optional expanded memory unit is installed. Specifying printer driver settings 2 GDI Printer Controller 2-25 Using secure printing A password can be specified for a document. The document printed from a computer is temporarily saved in the machine’s memory and is printed when the password is entered with the machine’s control panel. Select this setting when printing highly confidential documents. Specifying secure printing from the printer driver 1 Click the Setup tab. 2 From the "Output Method" drop-down list, select "Secure Print". A screen appears, allowing you to type in the password. 3 Type in the password, and then click the [OK] button. – Specify the 4-digit password between 0000 and 9999. 4 The print job is sent. – Normal printing is performed when printing is specified from an application. Entering the password 2 Specifying printer driver settings 2-26 GDI Printer Controller Printing from the machine The password must be entered from the control panel of the machine in order to print a document with a password specified when "Secure Print" is selected in the printer driver. 1 Check that the "Printer" indicator is flashing or is lit, and then press the [Printer] key. The Print mode screen appears. 2 Check that the key icon appears in the upper-right corner of the screen. – The key icon appears if the memory contains a secure print document. 3 Press the [Access] key. PRINTER MODE PRINT WAITING Specifying printer driver settings 2 GDI Printer Controller 2-27 4 When "PASSWORD: – – – –" appears, type in the password. – Type in the same numbers specified as the password from the printer driver. 5 Check that the document can be printed. If the password is correct, the following screen appears, and the job is printed. 2 Note If there are multiple secure print jobs with the same password, all of those secure print jobs are printed. PRINTER MODE PASSWORD:---- ______ACCEPTED_____ PASSWORD:**** 2 Specifying printer driver settings 2-28 GDI Printer Controller 2.5 Layout tab % From the Layout tab, select the number of document pages to be printed on a single sheet of paper. Specifying printer driver settings 2 GDI Printer Controller 2-29 Combination Multiple document pages can be printed together on a single sheet of paper. Use combined printing to economize on the number of printed pages. % From the drop-down list, select the number of pages to be printed on a single sheet of paper. – For example, if "2 in 1" is selected, two pages will be printed on a single sheet of paper. If "Off" is selected, one page is printed on a single sheet of paper. – Settings: Off, 2 in 1, 4 in 1, 6 in 1, 9 in 1, 16 in 1 2 in 1 4 in 1 6 in 1 9 in 1 16 in 1 2 Specifying printer driver settings 2-30 GDI Printer Controller Combination Details % Click the [Combination Details] button to specify the printing order and whether or not to print page outlines. Item Description Combination Select the number of pages to be printed on a single sheet of paper. This is the same setting selected in the "Combination" list on the Layout tab. Order When multiple pages are printed on a single sheet of paper, select the direction and order for printing the pages. Settings: Border Line Select this check box to print an outline around each page when multiple pages are printed on a single sheet of paper. Upper Left- Columns Upper Right- Columns Upper Left- Rows Upper Right- Rows Specifying printer driver settings 2 GDI Printer Controller 2-31 Double-sided printing Document pages can be printed on both sides of the paper. Print on both sides when binding a multi-page document. 1 Click the Layout tab. 2 From the "Double Sides" drop-down list, select "Double Sided". 2 Note From the "Binding Position" drop-down list, select the desired binding position. 2 Note Double sided printing is available only when the optional automatic duplex unit is installed. 2 Specifying printer driver settings 2-32 GDI Printer Controller 2.6 Per Page Setting tab % From the Per Page Setting tab, specify whether or not a cover page is added. Specifying printer driver settings 2 GDI Printer Controller 2-33 Front Cover Page % Select whether or not a cover page is added and whether or not a document page is printed on the cover page. – Settings: Front Cover Paper Source % Select the paper drawer loaded with the paper for the cover pages. – Settings: Tray 1, Tray 2 through Tray 5 (options), Bypass Media Type % Select the type of paper to be used for the cover page. – Settings: Plain Paper, OHP, Thick Paper, Envelope Item Description None No cover page is added, and the entire document is printed on paper from the same paper drawer. Blank A blank sheet of paper from the paper drawer specified in the "Front Cover Paper Source" list is added as a cover page. Printed The first page of the document is printed on paper from the paper drawer specified in the "Front Cover Paper Source" list and is added as a cover page. 2 Specifying printer driver settings 2-34 GDI Printer Controller 2.7 Watermark tab From the Watermark tab, specific text can be printed in the background as a watermark. Watermark Select 1 Click the Watermark tab. 2 From the Watermark Select list, select the watermark to be printed. – Settings: No Watermark, CONFIDENTIAL, COPY, DO NOT COPY, DRAFT, FINAL, PROOF, TOP SECRET 3 To print the watermark only on the first page, select the "1st Page Only" check box. – To print the watermark on all pages, clear the check box. Specifying printer driver settings 2 GDI Printer Controller 2-35 Creating a new watermark A new watermark can be registered. 1 Click the Watermark tab. 2 Click the [New] button. The New dialog box appears. 3 In the "Watermark Text" box, type in the text to be used as the watermark. – A maximum of 20 characters can be entered for the text. – A maximum of 32 watermarks can be registered (including "No Watermark"). 2 Specifying printer driver settings 2-36 GDI Printer Controller 4 Specify the desired settings. – Font: Select the font for the watermark. Any font installed on the computer can be selected. – Bold: Select to use bold text. – Italic: Select to use italic text. – Size: Specify a character size between 7 and 300 points. – Angle: Specify the angle that the text is printed on the paper. A setting between 0° and 359° can be specified. – Darkness: Specify the density of the text. A setting between 10% and 100% can be specified. – Offset from Center: Specify the horizontal and vertical positions for the location where the text is to be printed. Settings between -100 and 100 can be specified. – The position can also be changed by using the sliders below and to the right of the preview image. 5 Click the [Add] button. The watermark is added to the "Watermark Select" list. Horizontal direction: Reducing the number moves the text to the left. Vertical direction: Increasing the number moves the text up. Specifying printer driver settings 2 GDI Printer Controller 2-37 Editing a watermark A registered watermark can be edited to change the text, size and position. 1 Click the Watermark tab. 2 From the list, select the watermark to be edited. 3 Click the [Edit] button. The Edit dialog box appears. 4 Specify the desired settings. – Watermark Text: Type in the watermark text. – Font: Select the font for the watermark. Any font installed on the computer can be selected. – Bold: Select to use bold text. – Italic: Select to use italic text. – Size: Specify a character size between 7 and 300 points. – Angle: Specify the angle that the text is printed on the paper. A setting between 0° and 359° can be specified. – Darkness: Specify the density of the text. A setting between 10% and 100% can be specified. 2 Specifying printer driver settings 2-38 GDI Printer Controller – Offset from Center: Specify the horizontal and vertical positions for the location where the text is to be printed. Settings between -100 and 100 can be specified. – A maximum of 20 characters can be entered for the text. Specifying printer driver settings 2 GDI Printer Controller 2-39 – The position can also be changed by using the sliders below and to the right of the preview image. 5 Click the [OK] button. The watermark is changed. 2 Note To delete a registered watermark, select the watermark from the list, and then click the [Delete] button. Horizontal direction: Reducing the number moves the text to the left. Vertical direction: Increasing the number moves the text up. 2 Specifying printer driver settings 2-40 GDI Printer Controller 2.8 Quality tab From the Quality tab, settings for the print quality can be specified. Resolution % From the drop-down list, select "600 e 600 dpi" or "300 e 300 dpi" as the print resolution. 2 Note When "600 × 600 dpi" is selected, the print quality is increased, but the printing time is longer than if "300 × 300 dpi" is selected. Specifying printer driver settings 2 GDI Printer Controller 2-41 Adjustment % Click the [Adjustment] button to specify the brightness and contrast. Item Description Brightness Adjust the brightness of the printed image. A setting between -50 and 50 can be specified. The larger the number, the higher the contrast and the more distinct the image. Contrast Adjust the contrast of the printed image. A setting between -50 and 50 can be specified. The larger the number, the brighter the image. 2 Specifying printer driver settings 2-42 GDI Printer Controller 3 Control panel operations Control panel operations 3 GDI Printer Controller 3-3 3 Control panel operations Descriptions on the printing operations that can be performed from the control panel of the machine are provided below. 3.1 Printing operations The default mode of the machine is the Copy mode. Normally, when printing is performed from a connected computer, printing begins automatically. For details, refer to "Starting the print operation" on page 3-5. To print with "Bypass" selected in the "Paper Source" list on the Setup tab, refer to "Using the manual bypass tray" on page 3-8. Control panel 1 2 3 4 5 8 7 6 No. Item Description 1 Display • While print data is being received, ">>PRINTER:Printing" appears in the display. • In addition, if the [Printer] key is pressed while the machine is receiving print data (the Printer indicator is lit), the paper source and paper size settings and the user name for the current print job appear. 2 [OK] key • Press this key to select the function shown in the display. 3 [+], [,], [*] and [)] keys • Press these keys to change the menu shown in the display. 3 Control panel operations 3-4 GDI Printer Controller 2 Note The [Fax] key and the fax function keys can be used only if the optional fax kit is installed on the machine. The [Scan] key can be used only if the optional fax kit and optional network interface card NC-503 or image controller IC-206 are installed on the machine. 4 Printer indicator • This indicator flashes when the machine is receiving print data. • This indicator lights up when the machine is printing the print data. (The indicator lights up if data is being received at the same time.) • This indicator goes off if there is no print data. • Refer to "Printer indicator" on page 3-5. 5 [Printer] key • Press this key when the machine is receiving print data (Printer indicator is lit) to display the Printer mode screen. • To return to the mode before entering Printer mode, press this key while the Printer mode screen is displayed. • If there is no print data in the machine’s memory, the Printer mode screen does not appear, even if the [Printer] key is pressed. 6 [Clear/Stop] key • To cancel the current print job while print data is being received, press the [Printer] key, and then press this key when the Printer mode screen appears. Refer to "Canceling a print job" on page 3-6. 7 Start indicator • This indicator lights up in orange when the machine is receiving print data. 8 Caution indicator • This indicator lights up when an error or malfunction has occurred. No. Item Description Control panel operations 3 GDI Printer Controller 3-5 Printer indicator The "Printer" indicator shows the status of the printer data sent from the computer. Starting the print operation Normally, printing begins when printing is performed from a connected computer. - Normally, when printing is performed from a connected computer, printing begins automatically. - If a print operation is performed from a connected computer while the machine is copying, printing begins automatically when no copy operation is performed for 30 seconds. - When using the optional fax kit: If print data is received while fax data is being received, the printing of print data has priority. After the reception job is completed in Fax mode, the print data is printed, and then the fax is printed. - While printing, copy settings can be specified and fax operations can be performed. (Copies and faxes are printed after printouts are printed.) Printer indicator Printing status Flashing • The machine is receiving print data. The indicator also flashes in other modes. • An error has occurred in the machine. Lit • Print data is being printed. Instead of flashing, the indicator remains lit when data is being received during printing. Off • There is no print data in the machine’s memory. 3 Control panel operations 3-6 GDI Printer Controller Canceling a print job Printing of a print job can be canceled from the control panel of the machine’s control panel. However, a print job can only be canceled from the control panel while the machine is in Printer mode. 1 Check that the Printer indicator is flashing or is lit, and then press the [Printer] key. 2 Check that "PRINTER MODE PRINTING" appears in the machine’s display. – The message that appears differs depending on the status of the machine. 3 Press the [Clear/Stop] key. The confirmation message "JOB CANCEL" appears. PRINTER MODE User01 PRINTING LTR JOB CANCEL NO YES Control panel operations 3 GDI Printer Controller 3-7 4 Press the [+] or [,] key to select "YES", and then press the [OK] key. – To continue printing, select "No". – If no key is pressed within five seconds, printing continues. "ACCEPTED" appears in the display and the print job is canceled. If any of the following messages appear in the display, the print job can also be canceled by repeating steps 2 and 3 from the procedure described above. - PAPER EMPTY - PAPER JAM - PAPER SIZE ERROR - RESET PAPER - NO SUITABLE PAPER - UPPER TRAY FULL - REMOVE PAPER IN BYPASS TRAY - LOAD PAPER - INCORRECT PAPER SIZE - MEDIA TYPE ERROR - *RECEIVING* - FRONT COVER OPEN - 1st SIDE COVER OPEN - DUPLEX COVER OPEN - TONER EMPTY ______ACCEPTED______ NO YES 3 Control panel operations 3-8 GDI Printer Controller Using the manual bypass tray Follow the procedure described below when using the manual bypass tray to print one page at a time. 1 From the computer, display the Setup tab for the printer driver, and then select "Bypass" in the "Paper Source" list (page 2-23). 2 Perform the print operation from the computer. 3 When the message "PRINTER MODE LOAD PAPER" appears, load paper into the manual bypass tray. – Insert one sheet of paper with the front side facing down, lightly sliding the paper as much as possible into the feed slot. – Slide the paper guides to fit the size of paper being loaded. PRINTER MODE User01 LOAD PAPER( ) Control panel operations 3 GDI Printer Controller 3-9 4 Repeat step 3 as often as necessary until printing of the document is finished. 2 Note Be sure to load the paper into the manual bypass tray after the print operation is performed from the computer. Follow the procedure described below if the paper is loaded into the manual bypass tray before the print operation is performed from the computer. Remove the paper from the manual bypass tray. Press the [Reset] key. Press the [Printer] key. Perform step 3 of the procedure. Load the paper into the manual bypass tray one sheet at a time. If the multi bypass tray (optional) is installed, printing from it can be performed in the same way as with any other paper drawer since the multi bypass tray can be loaded with 100 sheets of paper. The multi bypass tray can be loaded with 10 envelopes, 20 OHP transparencies, 20 postcards, 20 label sheets or 100 sheets of plain paper. 3 Control panel operations 3-10 GDI Printer Controller Power Save mode If print data is received while the machine is in Power Save mode, the mode is canceled. When print data is received, the data is printed after the machine has finished warming up. 4 Troubleshooting Troubleshooting 4 GDI Printer Controller 4-3 4 Troubleshooting Descriptions of the errors that may occur while printing from a computer and the procedures for correcting the error are provided below. If a problem occurs during computer printing, check the following. 4.1 Checking error messages If a computer printing error occurs while any screen other than the Printer mode screen is displayed, the Caution indicator lights up and the message "Check Printer Mode" appears in the machine’s display. In this case, perform the following procedure. 1 Press the [Printer] key. The Print mode screen appears. 2 Check the error message that currently appears in the display, and then perform the desired operation to correct the error. PAPER: TEXT/PHOTO ZOOM :100% Check Printer Mode LTR ______CAUTION_______ LOAD PAPER( ) NO SUITABLE PAPER 4 Troubleshooting 4-4 GDI Printer Controller 4.2 Main error messages The main error messages that appear in the Printer mode screen are described below. Error message Cause Remedy PAPER SIZE ERROR The size of paper specified with the printer driver is different from the size of paper loaded in the paper drawer. Pull open the paper drawer with the size error, and then close it again. Check if a custom paper size has been entered, and correct the paper size from Utility mode. NO SUITABLE PAPER "Auto" is selected in the "Paper Source" list in the printer driver, but paper of the specified size is not loaded. Load paper of the specified size into a paper drawer. INCORRECT PAPER SIZE Paper of the size specified in the printer driver is not loaded in the specified paper drawer. Change the paper size from Utility mode, and then load paper of the appropriate size into a paper drawer. If the multi bypass tray (optional) is used for printing, printing begins when the appropriate paper is loaded. PAPER EMPTY Either no paper is loaded in the specified paper drawer or the specified paper drawer is not installed on the machine. Load paper of the specified size into the specified paper drawer. MEDIA TYPE ERROR Paper of the type specified in the printer driver is not loaded in the specified paper drawer. Load the appropriate paper into a paper drawer, and then change the paper type from Utility mode. If the multi bypass tray (optional) is used for printing, printing begins when the appropriate paper is loaded. MEMORY NEAR FULL The image data received from the computer has exceeded the capacity of the memory. Press any key. Turn the machine off, then on again. SECURE PRINT IS NOT AVAILABLE Since the expanded memory unit is not installed, the "Secure Print" setting cannot be selected. The job is cancelled. NOT ACCEPTED PASSWORD Since the secure print password is incorrect, the document cannot be printed. Type in the correct password. Troubleshooting 4 GDI Printer Controller 4-5 4.3 Print data when an error occurs The operation performed with the print data when an error occurs differs depending on the type of error that occurred. With a "MACHINE TROUBLE" error This error indicates that a severe operating malfunction occurred. When this error message appears in the display, the machine cannot receive any print data. Contact your technical representative. Temporary errors When the following easily corrected errors occur, the print data currently in the memory is saved. Printing automatically restarts as soon as the error is corrected. - PAPER JAM - INCORRECT PAPER SIZE - PAPER SIZE ERROR - FRONT COVER OPEN - 1st SIDE COVER OPEN - DUPLEX COVER OPEN - NO SUITABLE PAPER - PAPER EMPTY - MEDIA TYPE ERROR 2 Note If any of the errors listed above appears, the print job in the memory can be canceled. For details, refer to "Canceling a print job" on page 3-6. 4 Troubleshooting 4-6 GDI Printer Controller 5 Specifications Specifications 5 GDI Printer Controller 5-3 5 Specifications * The print speed is measured under the following printing conditions. Paper is fed from Tray 1. Specification Print speed* bizhub 163: 16 ppm (when printing on A4/Letter v paper at 300 e 300 dpi) 12 ppm (when printing on A4/Letter v paper at 600 e 600 dpi) bizhub 211: 21 ppm (when printing on A4 v paper at 300 e 300 dpi) 20 ppm (when printing on Letter v paper at 300 e 300 dpi) 12 ppm (when printing on A4/Letter v paper at 600 e 600 dpi) Memory Shared with machine Interface port Compliant with USB Revision 2.0 Printer language GDI Font Windows Supported operating systems Windows Vista, Windows Server 2003, Windows XP (Service Pack 2 or later), Windows 2000 (Service Pack 4 or later), Windows Me, Windows 98 SE, Windows Vista x64 Edition, Windows Server 2003 x64 Edition, Windows XP Professional x64 Edition or Windows Terminal Server (Windows 2000 Server/ Windows Server 2003) 5 Specifications 5-4 GDI Printer Controller Instruction booklet 252988361A_ENG LFF/LFFn Dear customer Dear customer For your security and comfort, we urge you to carefully read the chapter Security, page 1 before attempting use. In buying this multifunction machine, you have opted for a quality product. Your device satisfies all of the different needs of a modern office automation tool. This machine allows you to scan and fax in color and black and white, to print and copy in black and white. You can connect the multifunction device to your PC (Microsoft Windows 98SE/ME/2000/XP/Vista 32-bit). Install the software included to use the multifunction device as a printer. Besides, you can scan, edit and save documents through your PC. If you have a WLAN adaptor (optional) you can communicate with a personal computer wirelessly. WLAN is an optional working only with a specific adaptor that you can obtain from your retailer. Thanks to its navigator and its multitask access, it is powerful, user-friendly and easy to use. The multifunction machines, come with a 600 dpi scanner and a black and white laser printer offering a printing speed of 16 ppm. The Companion Suite Pro LL software provided allows you to use your multifunction machine as a scanner and a printer from a personal computer. It also gives you the ability to manage your multifunction machine. - I - Contents Contents Dear customer I Security 1 Security directives 1 Positions of Safety labels on the machine 2 Symbols for the main power switch 2 Declaration of conformity 2 Notice to Users in EU Countries 2 Environment 3 The packaging 3 Batteries and rechargeable batteries 3 The product 3 Software use license 4 Definition 4 License 4 Property 4 Duration 4 Warranty 4 Responsibility 4 Development 4 Applicable law 5 Registered trademarks 5 Prohibited reproductions 5 Installation 6 Location conditions 6 Cautions of use 6 Paper recommendations 7 Loading paper in the main unit tray 7 Handling of paper 7 Humidity control 7 Use of envelopes 7 EP Cartridge recommendations 7 Terminal description 8 Command panel 9 Accessing terminal menus 9 Packaging contents 10 Device installation (depending on model) 10 Installing the document feeder 10 Feed cassette paper insertion 10 Cartridge installation 11 Paper delivery stop 12 Starting your device 12 Device connection 12 Paper insertion in the manual input tray 13 Copy 14 Simple copy 14 ECO mode copy 14 Advanced copying 14 Special setup for the copying 15 Resolution setup 15 Zoom setup 15 Assembled copy setup 15 Analysis origin setup 15 Contrast setup 15 Brightness setup 15 Paper type setup 16 Paper tray selection 16 Sheet-feed analysis margins setup 16 Analysis margins setup 16 Left and right printing margins setup 16 Top and bottom printing margins setup 16 Format paper setup 16 Fax 17 Fax transmission 17 Print a header page (depending on model) 17 Immediate transmission 17 Delayed transmission 17 Transmission with auto redial 18 Fax reception 18 Relay broadcast 18 Fax answering machine 19 Saving an access code 19 Activating / Deactivating the answering machine 19 Printing fax messages stored in the memory 19 Fax rerouting 19 Activating rerouting 19 Setting the re-direction contact 19 Printing rerouted documents 19 Rerouting fax messages to a USB memory key 20 Activating rerouting 20 Printing rerouted documents 20 Transmission waiting queue 20 Performing immediate transmission from the waiting queue 20 Consulting or modifying the waiting queue 20 Deleting a transmission on hold 20 Printing a document in waiting or in deposit 20 Printing the waiting queue 20 Cancelling a transmission in progress 21 MailBoxes (MBX Fax) 21 Creating an MBX 21 Modifying the features of a MBX 21 Printing the contents of a MBX 21 Deleting a MBX 22 Printing the MBX list 22 MBX deposit in your fax 22 MBX deposit in a remote fax 22 MBX polling from a remote fax 22 Deposit and Polling 22 Placing a document in deposit 22 Polling a deposited document 23 SMS 24 SMS Parameters 24 Presentation of the sender 24 SMS Center transmission number 24 Sending an SMS 24 Parameters/Setup 25 Date/Time 25 Your fax number/Your name 25 Type of network 25 Geographical settings 25 Country 25 Network 25 Language 26 Local prefix 26 Prefix 26 Transmission report 26 Document feed type 26 Economy period 26 Reception Mode 27 Reception without paper 27 - II - Contents Number of copies 27 Fax or PC reception 27 Received faxes reduction mode 27 Technical Parameters 28 Printing the functions guide 30 Printing the logs 30 Print the list of setups 30 Font printing 30 Lock the machine 30 Lock the keyboard 30 Lock the numbers 31 Lock the SMS service 31 Read the counters 31 Sent pages counter 31 Received pages counter 31 Scanned pages counter 31 Printed pages counter 31 Display the consumables status 31 Calibrate your scanner 31 Directory 32 Creating subscribers record 32 Creating subscribers list 32 Modifying a record 32 Deleting a record or a list 33 Printing the directory 33 Games and entertainment 34 Sudoku (depending on the model) 34 Print a grid 34 Print the solution to a grid 34 Local network settings 35 Selecting the type of your local network 35 Ethernet network settings (model network) 35 Automatic configuration 35 Manual configuration 35 IP address 35 Sub-network mask 35 Gateway address 35 IEEE Address (or Ethernet address) or MAC address 35 NetBIOS names 35 Name servers 35 WLAN network 36 Type of radio network 36 Radio infrastructure network 36 Radio ad-hoc network 36 Radio networks (WLAN) 36 Connect your WLAN adaptor 36 Configure your network 37 Creating or rejoining a network 37 Referring to or changing your network parameters 37 An example of how an AD-HOC network may be set up 39 Setting up a multifunction machine 39 Setting up the PC 39 Message service (model network) 40 Information required to set up message service 40 Configuring initialisation parameters 40 Access to servers parameters 40 Access to SMTP authentification parameters 40 Sending an E-Mail 40 Sending an E-mail text 40 Scan to FTP 41 Simply put the file in an FTP server 41 Connection configuration 41 Standard settings 41 Selecting the connection type 41 Selecting the transmission type 41 Modifying the connection period (Periodic type) 41 Modifying the connection time(s) (Set Times type) 42 Selecting the print mode for the deposit notice 42 Printing the Internet settings 42 Mail sorting 42 F@X Only mode 42 PC Only mode 42 PC share mode 42 USB memory key 43 Use of the USB memory key 43 Print your documents 43 Print the list of files located in the key 43 Print the files located in the key 43 Delete your files located in the key 44 Analyse the USB memory key content 44 Save a document on a USB memory key 44 Activate/deactivate file automatic deletion on a USB memory key 45 PC Features 46 Introduction 46 Configuration requirements 46 Installation 46 Install the software on your PC 46 Connections 48 USB Connection 48 Network connection 48 Uninstall the software from your PC 49 Multifunction Terminal's Supervision 50 Checking the connection between the PC and the multifunction machine 50 MF Director 50 Graphical presentation 50 Utilities and applications activation 50 MF Monitor 51 Graphical presentation 51 Display the consumable status 51 Scan To 51 Companion Suite Pro LL functionalities 51 Document analysis 51 Analysis with Scan To 52 Analysis from a TWAIN compatible software 52 Character recognition software (OCR) 52 Printing 52 Printing with the multifunction machine 52 Address book 53 Add a contact to the terminal address book 53 Add a group to the terminal address book 53 Manage the address book 54 Modify the information related to a contact 54 Modify a group 54 Delete a contact or a group from the address book 54 Print the address book 54 Import or export a directory 54 Import a directory 54 Save your address book 54 Fax communications 54 - III - Contents Presentation of the Fax window 54 Send a fax 55 Send a fax from the hard disk or the terminal 55 Send a fax from application 55 Receive a fax 56 Follow-up of fax communications 56 The outbox 56 The send memory (items sent) 56 The outbox log 56 The inbox log 57 Fax parameters 57 Access to fax parameters 57 Description of the tab Log and Report 57 Description of the tab Fax Parameters 57 Cover sheet 58 Creating a cover sheet 58 Description of the tab Cover page 59 Creating a cover page template 59 SMS Communication 60 Presentation of the SMS window 60 Send an SMS 61 Follow-up of SMS 61 The outbox 61 The outbox log 62 The sent item memory (items sent) 62 SMS Parameters 62 Access to SMS parameters 62 Description of the tab Logs and reports 62 Maintenance 63 Service 63 General information 63 Toner cartridge replacement 63 Issues with smart cards 63 Cleaning 64 Scanner reading system cleaning 64 Printer cleaning 64 Printer external cleaning 64 Printer issues 64 Error messages 64 Paper jam 64 Scanner issues 65 Miscellaneous issues 65 Communication errors 65 Transmission from the feeder 66 Transmission from memory 66 Communication error codes 66 General codes 66 Specifications 67 Physical specifications 67 Electrical specifications 67 Environmental specifications 67 Peripheral specifications 67 Consumable specifications 68 - 1 - 1 - Security - Declaration of conformity - Environment - Licence Security Security directives Before turning on your device, check that the outlet that you are going to plug it into conforms to the indications shown on the information plate (voltage, current, power network frequency) located on your device. This device shall be connected to a single phase power network. The device shall not be installed on bare ground. Batteries and rechargeable batteries, packaging and electric and electronic equipment (EEE), shall be thrown away, as specified by the Instructions of the ENVIRONMENT chapter of this manual. Because of the device model, the power connector is the only way to disconnecting the device from the power network, that is why it is imperative to apply the following safety measures: your device shall be connected to a power outlet located nearby. The outlet shall be easily accessible. Your device is delivered with a grounded power cord. It is imperative to connect a grounded connector to a grounded outlet connected to the building earthing. For installation conditions and safe use precautions, refer to chapter Installation, page 6. Repairs-maintenance: Repairs and maintenance should only be carried out by a qualified technician. No user serviceable parts inside the machine. To reduce the risk of electrical shock, you shall not proceed with these operations yourself, because by opening or removing the lids, you could expose yourself to two hazards: - The laser beam can cause irreversible eye damage. - Avoid contact with powered parts because it can lead to electrical shock with unfortunate consequences. APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 PRODUKT PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARECCHIO LASER DI CLASSE 1 - 2 - 1 - Security - Declaration of conformity - Environment - Licence Positions of Safety labels on the machine The device has warning labels at the positions shown below. For your safety, you must never touch these surfaces when you remove a paper jam or when you replace the EP cartridge. Symbols for the main power switch In accordance with IEC 60417, this machine uses the following symbols for the main power switch: - means POWER ON. - means POWER OFF. Declaration of conformity Notice to Users in EU Countries The tagging attests to the product's compliance with the demands of the R&TTE 1999/5/CE directive. For users security, in accordance with the 73/23/CE directive. For electromagnetic disturbances, in accordance with the 89/336/CE directive. The manufacturer declares that the products are manufactured in accordance with the APPENDIX II of the R&TTE 1999/5/CE directive. - 3 - 1 - Security - Declaration of conformity - Environment - Licence Environment The preservation of the environment is of importance to the manufacturer. The manufacturer wishes to service the installations with respect to the environment and has chosen to integrate the environmental performance in the whole lifecycle of its products, throughout manufacturing, release, use and disposal. The packaging The (green point) logo indicates that a contribution is given to an approved national organization to improve the packaging salvage and recycling infrastructures. To make recycling easier, follow local rules and regulations concerning sorting and disposal of such waste. Batteries and rechargeable batteries If your product contains batteries or rechargeable batteries, these shall be disposed of at the designated collecting centers. The product The crossed bin symbol on the product indicates that it belongs to the electric and electronic equipment family. Therefore, according to European regulations you are requested to dispose of it at the selected collection areas: - to distribution centers in case of equivalent equipment purchase, - to the available local collecting centers (dump, selective collection, etc.). In doing so, you will participate in the "Waste of Electric and Electronic Equipment reuse and development scheme" which will help prevent potential effects on the environment and human health. The purpose of the International ENERGY STAR® Program is to promote the development and popularization of energy-efficient office equipment. As an ENERGY STAR® Partner, the manufacturer has determined that this product meets the ENERGY STAR® guidelines for energy efficiency. - 4 - 1 - Security - Declaration of conformity - Environment - Licence Software use license CAREFULLY READ ALL THE TERMS AND CONDITIONS OF THE PRESENT LICENSE BEFORE OPENING THE SEALED ENVELOPE CONTAINING THE SOFTWARE. OPENING THIS ENVELOPE INDICATES THAT YOU ACCEPT THESE TERMS AND CONDITIONS. In case you should not accept the terms of this license, the CD-ROM packaging should be returned to the retailer unopened, along with the other components of the product. The purchase price of this product will be refunded. No refunds will be made for products if the CD-ROM packaging have been opened, if components are missing or if the reimbursement request is made after ten (10) days from the purchase date, your receipt is the proof of purchase. Definition The Software designates programs and associated documentation. License - This license allows you to use this Software on personal computers on a local network. You only have permission to use this Software to print on one multifunction machine; you can not lend the Software or authorize anyone to use it. - You are allowed to make a back up copy. - This license is non-exclusive and non-transferable. Property The manufacturer or its providers hold the Software property right. You only become the owner of the CD-ROM. You shall not modify, adapt, decompile, translate, create any derived piece, rent or sell the Software or the documentation. Any rights not explicitly approved are reserved by the manufacturer or its providers. Duration This license remains valid until cancelled. You can cancel it by destroying the program and the documentation as well as any other copies of them. This license will automatically be canceled in case you do not respect the terms of this license. If the license is rendered invalid, you agree to destroy all copies of the program and the associate documentation. Warranty The Software is provided "as is" with no warranties what so ever, whether expressed or implied, including without limitation, any warranties of merchantability or fitness for a particular purpose; all the risks concerning the results and performance of this Software are assumed by the buyer. In case the program should appear defective, all the repair and service expenses will be covered by the buyer. Nevertheless, the license holder benefits from the following warranty: we guarantee that the CD-ROM on which the Software is recorded is free from hardware or manufacturing faults if used in normal conditions, the guarantee is valid for ninety (90) days from the delivery date, the copy of the receipt being the proof of purchase. In case of a CD-ROM fault that due to accident or misuse, the CD-ROM will not be replaced as per the warranty. Responsibility If the CD-ROM is not working properly, send it to the retailer together with a copy of the receipt. It is the retailer's sole responsibility to replace the CD-ROM. Nobody, not even the manufacturer who is involved in the creation, realization, merchantability and delivery of this program would be responsible for direct, indirect or immaterial damages, such as, but not limited to, loss of information, loss of time, execution loss, loss of revenue, loss of customers, due to the use or inability to use the program. Development With a constant concern for improvement, the manufacturer reserves the right to modify the Software specifications without any notice. In case of modification, your user right does not give you access to free updates. - 5 - 1 - Security - Declaration of conformity - Environment - Licence Applicable law This license is under the French law. Any dispute following the interpretation or execution of this license will be submitted to the Paris Court. Given the continuous technology development, the manufacturer reserves the right to modify the technical specifications indicated for this product, at any time, without prior notice, and/or to stop manufacturing of the product. All the names of the products and brands that could be trademarks registered by their respective owners are recognized in the present document. Registered trademarks Given the technical evolution, the manufacturer reserves the right to modify the technical specifications of this product and/or to stop its manufacturing at any time and without notice. Companion Suite Pro is a registered trademark of Sagem Communication. Adobe® and the Adobe® products referred to here are registered trademarks of Adobe Systems Incorporated. PaperPort11SE is a registered trademark of ScanSoft. Microsoft® Windows® 98, Microsoft® Windows® Millennium®, Microsoft® Windows NT®, Microsoft® Windows 2000®, Microsoft® Windows XP®, Microsoft® Windows Vista® and any other Microsoft® product referred to here are registered trademarks of Microsoft Corporation registered and/or used in the United States and/or in other countries. All the other brands or products referred to as examples or in order to give additional information are registered trademarks of their respective owners. The informations contents of this user manual are subject to change without notice. Prohibited reproductions Do not copy or print any item for which reproduction is prohibited by law. Copying or printing the following items is generally prohibited by local law : - bank notes; - checks; - bonds; - stock certificates; - bank drafts; - passports; - driver's licenses. The preceding list is meant as a guide only and is not inclusive. If you have any questions concerning the legality of copying or printing certain items, consult with your legal advisor. - 6 - 2 - Installation Installation Location conditions By choosing an appropriate location, you preserve the longevity of the machine. Check that the selected location has the following characteristics: - Choose a well ventilated location. - Make sure not to obstruct the ventilation grids located on the left and right sides of the device. During the installation, make sure to place the machine thirty centimeters away from the surrounding objects so all the lids can be easily opened. - Make sure that this location does not present any ammonia nor any other organic gasses emission hazard. - The ground outlet (refer to the security notices presented in the Security chapter) to which you plan to connect the machine must be located close to this one and have an easy access. - Make sure that the machine is not directly exposed to sun light. - Make sure not to place the machine in an area exposed to an air flow generated by an air conditioning, heating or ventilation system, nor in an area subject to large temperature or humidity variations. - Choose a solid and horizontal surface on which the machine will not be exposed to intense vibrations. - Keep the machine away from any object that could obstruct its ventilation ports. - Do not place the machine close to hangings or any other flammable objects. - Choose a location where splashes of the water and other liquids are limited. - Make sure that this location is dry, clean and dust free. Cautions of use Take into account the important precautions below when using the machine. Running environment: - Temperature: 10 °C to 32 °C with a maximum amplitude of 10 °C per hour. - Humidity: 15 to 80 % of ambient humidity (without condensation), with a maximum amplitude of 20 % per hour. Terminal: The section below describes the precautions to be taken when using the machine: - Never turn the machine off and never open the lids while printing. - Never use gas or flammable liquids, or objects generating magnetic field close to the machine. - When you unplug the power cord, always hold the connector without pulling the cord. A damaged cord presents a potential fire hazard or an electric shock hazard. - Never touch the power cord with wet hands. You risk getting an electric shock. - Always unplug the power cord before moving the machine. Otherwise, you could risk having the cord damaged and create a fire hazard or an electric shock hazard. - Always unplug the power cord when you plan not to use the machine for a long period of time. - Never put objects on the power cord, never pull it and never fold it. This could cause a fire hazard or an electric shock hazard. - Always make sure that the machine is not sitting on the power cord or any other electric device communication cables. Make sure also that neither cord nor cable is introduced to the machine inner mechanism. This would expose you to a machine malfunction risk or to a fire hazard. - Make sure that the printer is unplugged from the power outlet before connecting or disconnecting an interface cable to the printer (use a shielded interface cable). - Never try to remove any fixed pane or hood. The machine contains high voltage circuits. Any contact with these circuits can cause an electric shock risk. Make sure to place the machine in well ventilated premises. When in operation, the printer generates a small amount of ozone. An unpleasant smell can come from the printer if it is used intensively in poorly ventilated premises. For a secure use, make sure you place the machine in well ventilated premises. - 7 - 2 - Installation - Never try to modify the machine. This could cause a fire hazard or an electric shock hazard. - Always make sure that paper clips, staples or other small metallic items do not get inside the machine via the ventilation ports or other ports. Such items create fire hazards or electric shock hazards. - Prevent water and any other liquid from spilling on the machine or near to it. Any contact of the machine with water or liquid can cause a fire hazard or an electric shock hazard. - If liquid or metallic item gets accidentally inside the machine, turn it off immediately, unplug the power cord and contact your retailer. Otherwise, you will face a fire hazard or an electric shock hazard. - In case of heat, smoke, unusual smell or abnormal noise emissions, turn the machine off, unplug the power cord immediately and contact your retailer. Otherwise, you will face a fire hazard or an electric shock hazard. - Avoid using the machine during an "electric storm", this can cause an electric shock hazard due to lightning. - Never move the terminal during printing. - Always lift the terminal when you wish to move it. Paper recommendations Loading paper in the main unit tray - Insert paper with the face down, and adjust paper guides to the paper format to avoid feed failure, skewing, and paper jams. - Amount of loaded paper must not exceed the loading mark. If the loading mark is exceeded, this may cause feed failure, skewing, and paper jams. - Adding paper in the pile must be avoided because it may cause double feeding. - When withdrawing the cassette from the main unit, always support it with both hands to avoid doing drop it. - If you use paper already printed by your machine or another printer, the printing quality may not be optimal. Handling of paper - Curling must be corrected before printing. Curls must not exceed 10 mm. - Care must be taken with storage to prevent feed faults and image defects due to leaving the paper in conditions of high humidity. Humidity control - Paper which has become damp, or paper which has been left unused for a very long time. - After opening the paper, it must be kept in a plastic bag. - Paper with waved ends, paper which is creased, paper with crumples, and any other non-normal paper must not be used. Use of envelopes - Feeding can be done only through the manual feed. - Recommended area should be the area which excludes 15 mm from the leading edge, 10 mm from and both the left and right edges, and the rear edge. - A few lines may be given in solid print at the part of being overlapped. - Envelopes which are not recommended may lead to improper printing (refer to the paragraph Peripheral specifications, page 67). - Curled envelope after printing should be fixed manually. - Small crumples on the edge of the wide side of envelopes. Smearing, or less clear printing may appear on the reverse side. - Set envelope by pressing the folding line of four edges properly after releasing air inside. Set envelope in a proper position after aligning in case it is bent or warped. EP Cartridge recommendations - Must not be stood on the side, or held upside down. - 8 - 2 - Installation Terminal description Front side Back side Control panel Document feeder Paper output Manual Paper tray Master USB Cartridge access cover Manual paper feed setup guides input tray (USB key) Smart card insertion point Fold-down stop for paper delivery connection Slave USB connection (for PC) On/Off switch Power supply cord connection Paper jam cover Telephone cable socket Additional telephone cable socket Master USB connection (USB key) (model network) LAN Connection (model standard) - 9 - 2 - Installation Command panel Accessing terminal menus All terminal functions and settings are available via the menu and are associated to a specific menu command. For example, the menu command 51 launches the printing of the functions list (the functions list stores the list of all terminal menus, sub-menus and their identification number). Two methods are available to access menu items : the step by step method or the shortcut method. To print the functions list whitch details the Step by step method: 1 Press 􀀙. 2 Use the 􀀙 or 􀀘 button to browse the menu and select 5 - PRINT. Confirm with OK. 3 Use the 􀀙 or 􀀘 button to browse the menu PRINT and select 51-FUNCTIONS LIST. Confirm with OK. To print the functions list with with the shortcut method: 1 Press on 􀀙. 2 Enter 51 with the numerical keypad to directly print the functions list. COL 1 2 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 3 23 24 25 4 5 6 7 32 31 30 29 28 27 26 1. Screen. 2. Digital keypad. 3. Alphabetical keypad. 4. Key 􀃍: deletes the character to the left of the cursor. 5. Key : input or line feed. 6. Key : access to special characters. 7. Key : Shift. 8. Key SCAN: document analysis to the PC or a media (USB key). 9. Key COPY: local copy. 10. Key STOP PRINT: stops the current PC printing. 11. Key : sending of an SMS (Short Message Service). 12. Key : sending of a fax. 13.Key : access to directory and quick dial numbers. 14. Key : line manual connection, listen for tone during fax sending. 15. Key : multiple contact sending (fax, e-mail or SMS). 16. Key : Validation. 17. Key OK: confirms the displayed selection. 18. Key 􀀙: menu access and navigation down the menus. 19. Key C: back to the previous menu and input correction. 20. Key 􀀘: navigation up the menus. 21. Key : stops the current operation. 22. Key ECO: sets up the activation delay. 23. Key : color analysis mode selection. 24. Key : analysis resolution setup. 25. Key : contrast setup. 26. Icon : Superfin resolution. 27. Icon : Photo resolution. 28. Icon : Fin resolution. 29. Icon : colour mode. 30. Icon : activity on the telephone line. 31. Icon : Fax mode. 32. Icon : external answering machine mode. - 10 - 2 - Installation Packaging contents The packaging contains the items listed below: Multifunction device Control panel (depending on model) 1 toner cartridge 1 installation guide and 1 PC installation CD ROM 1 power cord 1 telephone cord 1 initialisation card (depending on model) Device installation (depending on model) 1 Unpack the device. 2 Install the device respecting the security notices stated at the beginning of this booklet. 3 Remove all stickers from the machine. 4 Remove the plastic protection film from the screen. 5 Place the control panel in front of the machine, insert the control panel in its back slots (A). 6 Push the front side of the control panel (B) to clip it. Installing the document feeder 1 Secure the document feeder by fitting the two clips (B) in the notches (A) provided for this purpose. Feed cassette paper insertion Your device accepts a number of formats and types of papers (refer to the paragraph Consumable specifications, page 68). Before inserting paper, refer to the paragraph Paper recommendations, page 7. A B B A B - 11 - 2 - Installation 1 Remove the paper feed cassette completely. 2 Push the lower panel down until it clicks. 3 Setup the back side feed cassette stop by pushing the "PUSH" lever (A). Then adjust the lateral paper guides to the paper format by pushing lever (B) located on the left guide. Adjust the length paper guide to the paper format by pushing lever (C). 4 Take a paper stack, pull the paper off and align it on a flat surface. 5 Put the paper stack in the feed cassette (ex: 200 sheets of 80 g/m² paper). 6 Put the feed cassette back in its location. Cartridge installation 1 Stand in front of the machine. 2 Push the left and right sides of the cover and pull it towards you at the same time. 3 Unpack the new cartridge. Gently roll the cartridge 5 or 6 times to distribute the toner evenly inside the cartridge. Thoroughly rolling the cartridge will assure the maximum copies per cartridge. 4 Insert the cartridge in its slot by pushing it until it clicks (last move down) as shown on the picture below. 5 Close the cover. You can use paper weighing between 60 and 105 g/m2. PUSH B A C - 12 - 2 - Installation Paper delivery stop Adjust the paper delivery stop, depending on the format of the document to be printed. Do not forget to raise the flap to prevent the sheets from falling down. Starting your device Device connection 1 Plug the end of the telephone line into the terminal socket and the other end into the wall telephone socket. 2 For the model network, plug end of the LAN cord (as provided by your network administrator) into port of your fax machine and the other end into your local network port dedicated to your fax machine. 3 Make sure that the On/Off switch is on Off (O position). 4 Connect the power cord to the device. Plug the power cord to outlet on the wall 5 Press the On/Off button to turn on the device (I position). 6 (*) After initialisation, "WAITING FOR INIT CARD" appears on the screen. Insert the initialisation card provided in the card reader as indicated on the picture. 7 (*) After an analysis phase, "INIT. OK - REMOVE CARD" appears on the screen. Remove the initialisation card from the drive. Before plugging the power cord, it is imperative to refer to the Security directives, page 1. - 13 - 2 - Installation 8 By default, the machine is set to operate in the UK in English. To modify this parameter, refer to Country, page 25. 9 Set the date and time, refer to Date/Time, page 25. (*) depending on model Paper insertion in the manual input tray The manual input tray allows you to use various paper formats with greater weightings than the one used in the paper feed cassette (refer to the paragraph Consumable specifications, page 68). Only one sheet or envelope can be fed at a time. 1 Spread the manual feed guides to the maximum. 2 Insert a sheet or an envelope in the manual input tray. 3 Adjust the paper guides against the right and left edges of the sheet or the envelope. Before inserting paper, refer to the paragraph Paper recommendations, page 7. You can use paper, which weights between 52 and 160 g/m². Before printing, check that the paper format you are using matches the paper format set on the printer (refer to Copy, page 14). - 14 - 3 - Copy Copy Your machine has the function to make one or more copies. You can also setup several parameters in order to make copies at your will. Simple copy In this case, the default parameters are applied. 1 Place the document to be copied in the automatic document feeder, printed face on the top. or Place the document to be copied face down on the glass, respecting the indications around the glass. 2 Press the button twice. The copy is made using the default parameters. ECO mode copy The ECO mode enables you to reduce the amount of toner consumed on the page so as to save your printing costs. When the ECO mode is used, the toner consumption is reduced and the print density becomes lighter. 1 Place the document to be copied in the automatic document feeder, printed face on the top. or Place the document to be copied face down on the glass, respecting the indications around the glass. 2 Press the button. 3 Press the button. Advanced copying The sophisticated copy allows to do custom setups for the current copy. 1 Place the document to be copied in the automatic document feeder, face printed on the top. or Place the document to be copied face down on the glass, respecting the indications around the glass. 2 Press the button. 3 Enter the number of copies that you want and confirm with the OK button. 4 Choose the paper tray AUTOMATIC or MANUAL with the buttons 􀀘 or 􀀙, then confirm with the OK button. 5 Choose with the buttons 􀀘 or 􀀙 the printing option (see examples below) depending on the copy mode that you want: - Combined mode (document feeder): 1 Page onto 1, 2 Pages onto 1, or 4 Pages onto 1. - Poster mode (flat-bed scanner): 1 Page to 1, 1 Page to 4 or 1 page to 9. Confirm with the OK button. 6 Adjust the desired zoom level, from 25% TO 400% with the buttons 􀀘 or 􀀙, confirm with the OK button (only available in 1 Page to 1 copy mode). 7 Adjust the desired origin values with the digital keyboard buttons 􀀘 or 􀀙 then confirm with the OK button. 8 Choose the resolution depending on the printing quality that you want DRAFT, AUTO, QUALITY TEXT or PHOTO with the buttons 􀀘 or 􀀙, then confirm with the OK button. After step 1, you can directly enter the number of copies with the numerical keypad and press the OK button to validate. Then refer to step 4. COPY COPY ECO COPY Analyzed sheets 1 2 1 3 2 4 2 pages to 1 4 pages to 1 MOSAÏC Copy mode 1 2 1 2 3 4 1 1 page to 1 1 Output POSTER Copy mode Analyzed sheets 1 page to 4 1 page to 9 1 page to 1 Output A A A A - 15 - 3 - Copy 9 Adjust the contrast level with the buttons 􀀘 or 􀀙, then confirm with the OK button. 10 Adjust the desired brightness level with the buttons 􀀘 or 􀀙, then confirm with the OK button. 11 Choose the paper type NORMAL, THICK with the buttons 􀀘 or 􀀙, then confirm with the OK button. Special setup for the copying Setups done through this menu become the device default setups after you confirm. Resolution setup The RESOLUTION parameter allows you to setup the photocopy resolution. 􀀙 841 - ADVANCED FCT/COPY/RESOLUTION 1 Choose the resolution with the buttons 􀀘 or 􀀙 according to the following table: 2 Confirm your choice by pressing the OK button. Zoom setup The ZOOM parameter allows you to reduce or enlarge an area of a document by choosing the origin and the zoom level to apply to the document, from 25 to 400 %. 􀀙 842 - ADVANCED FCT/COPY/ZOOMING 1 Enter the desired zoom level with the Alpanumerical keyboard or choose among predefined values with the buttons 􀀘 and 􀀙. 2 Confirm your choice by pressing the OK button. Assembled copy setup 􀀙 843 - ADVANCED FCT/COPY/ASSEMBLED The ASSEMBLED parameter allows you to assemble or disassemble your copies. Enter the desired setting and confirm your choice by pressing the OK button. Analysis origin setup If you want, you can change the origin of the scanner. By entering new values for X and Y in mm (X < 209 and Y < 280), you move the analysed area as shown on the diagram below. 􀀙 844 - ADVANCED FCT/COPY/ORIGIN 1 Select the X and Y coordinates with the buttons 􀀘 or 􀀙. 2 Setup the desired coordinates with the digital keyboard or the buttons 􀀘 and 􀀙, confirm your choice by pressing on the OK button. Contrast setup The CONTRAST parameter allows to choose the photocopy contrast. 􀀙 845 - ADVANCED FCT/COPY/CONTRAST 1 Setup the desired level of contrast with the buttons 􀀘 and 􀀙, confirm by pressing the OK button. 2 You can also directly setup the desired contrast with the button, press several times on this button until the desired setup without using the Menu 845. 3 Quit this menu by pressing the button. Brightness setup The BRIGHTNESS parameter allows to lighten or darken your original document. 􀀙 846 - ADVANCED FCT/COPY/LUMINOSITY 1 Setup the desired brightness with the buttons 􀀘 and 􀀙. 2 Confirm your choice by pressing the OK button. 3 Quit this menu by pressing the button. When the quality of the printing is not satisfying, you can proceed to a calibration (see Calibrate your scanner, page 31). Parameter Signification DRAFT Low resolution. AUTO Standard resolution for documents containing text and graphics. QUALITY TEXT Optimal resolution for documents containing text. PHOTO Optimal resolution for documents containing photographies. You can also change the resolution by pressing the button. y DEBUT FEUILLE FIN FEUILLE x Analysed area BEGIN. OF SHEET END OF SHEET - 16 - 3 - Copy Paper type setup 􀀙 851 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/PAPER TYPE 1 Select the paper NORMAL or THICK that you use with the buttons 􀀘 and 􀀙. 2 Confirm your setup by pressing the OK button. 3 Quit this menu by pressing the button. Paper tray selection The Automatic selection can have two meanings depending on the paper format defined on the paper trays. The following table describes the different cases. 􀀙 852 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/TRAY PAPER 1 Select the default paper tray to use, AUTOMATIC or MANUAL, with the buttons 􀀘 and 􀀙. 2 Confirm by pressing the OK button. 3 Quit this menu by pressing the button. Sheet-feed analysis margins setup If you want to, you can offset the lateral margins of the document to the left or right during the analysis with your sheet-feed scanner. 􀀙 853 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/ S.F. MARGINS 1 Setup the left / right margins offsets (by 0.5 mm steps) with the buttons 􀀘 and 􀀙. 2 Confirm by pressing the OK button. 3 Quit this menu by pressing the button. Analysis margins setup If you want to, you can offset the lateral margins of the document to the left or right during the analysis with your flat-bed scanner. 􀀙 854 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/ FLATBED MARG 1 Setup the left / right margins offsets (by 0.5 mm steps) with the buttons 􀀘 and 􀀙. 2 Confirm by pressing the OK button. 3 Quit this menu by pressing the button. Left and right printing margins setup If you want to, you can offset the lateral margins of the document to the left or right during printing. 􀀙 855 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/ PRINTER MARG 1 Setup the left / right margins offsets (by 0.5 mm steps) with the buttons 􀀘 and 􀀙. 2 Confirm by pressing the OK button. 3 Quit this menu by pressing the button. Top and bottom printing margins setup If you want to, you can offset the lateral margins of the document towards the top or the bottom during printing. 􀀙 856 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/TOP PRINT. 1 Setup the top / bottom margins offsets (by 0.5 mm steps) with the buttons 􀀘 and 􀀙. 2 Confirm by pressing the OK button. 3 Quit this menu by pressing the button. Format paper setup This menu allows you to define the default paper format of the manual tray and the main tray. You can also setup the default scanning width. 􀀙 857 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/ PAPER FORMAT 1 Select the paper tray for which you want to define a default paper format with the buttons 􀀘 and 􀀙. 2 Confirm by pressing the OK button. 3 Choose the paper format with the buttons 􀀘 or 􀀙 according to the following table: 4 Confirm by pressing the OK button. 5 Quit this menu by pressing the button. Default tray Tray used for copy Same paper format in the trays AUTOMATIC Selection between the main tray and the manual tray. MANUAL The manual tray is used. Different paper format in the trays AUTOMATIC The main tray is used MANUAL The manual tray is used. Paper tray Available paper format MAN. TRAY A5, A4, Legal and Letter AUTO. TRAY A5, A4, Legal and Letter SCANNER LTR/LGL and A4 - 17 - 4 - Fax Fax This chapter describes all the fax processing and configuration functions. You will also find a section describing fax mailboxes. Fax transmission Print a header page (depending on model) A header page is stored in your terminal. To send your fax using this header page, you can print it at any time and fill in your details. 1 Select 􀀙30 - FAX /HEADER PAGE. 2 Select : 301 - LOCAL, to print a header page according to the country configured on the terminal, 302 - INTERNAT, to print a bilingual header page, the language of the country configured on the terminal and English. The separator between the two languages is "/". Example of the international header page: Immediate transmission 1 Place the document to be copied in the automatic document feeder, face printed on the top. or Place the document to be copied face down on the glass, respecting the indications around the glass. 2 Enter the fax number or choose your dialling mode then press . The icon flashes during the call phase, it stays lit when both faxes are in communication. 3 At the end of transmission the initial screen is displayed. Delayed transmission This function allows you to transmit a document at a later time. To program a postponed transmission you need to identify the subscriber number, transmission time, feeder type and number of pages. To delay the transmission time of your document : 1 Place the document to be copied in the automatic document feeder, face printed on the top. or Place the document to be copied face down on the glass, respecting the indications around the glass. 2 Select 􀀙31 - FAX / TRANSMISSION. 3 Enter the subscriber number you wish to program at a different time or choose your dialling mode and confirm with OK. 4 Next to the current time, enter the new time and confirm with OK. 5 Choose B & W SCAN or COLOR SCAN. 6 Adjust the contrast and confirm with OK. 7 Select the feed type, FEEDER or MEMORY and confirm with OK. 8 You may enter the number of pages before transmission and confirm with OK. 9 Confirm postponed transmission by pressing key . Your document is stored and will be sent at the new time. If English is the language configured on the terminal. The header page will only be printed in English. When sending in "Deferred Send" mode, make sure that the document is located in the right direction. - 18 - 4 - Fax Transmission with auto redial This function allows you to monitor the dialling operation during a fax transmission. In this case, the maximum transmission rate will be 14400 bps. This function allows for example: • to hear if the subscriber’s fax is engaged and if so, choose the moment when the line is clear to start the document transmission. • to control the communication progress in case of uncertain numbers, etc. To take the line manually: 1 Place the document in the fax feeder. 2 Press . 3 If necessary, set the sound level with navigator 􀀘 or 􀀙 keys. 4 If not already done, enter the subscriber number. As soon as you hear the remote fax tone, the line is clear and you can start the transmission. 5 Press to start the document transmission. Fax reception Fax reception depends on the parameter settings of your machine. The following parameters let you customize the printing of received faxes : - Reception Mode, page 27; - Reception without paper, page 27; - Number of copies, page 27; - Fax or PC reception, page 27; - Received faxes reduction mode, page 27; - Technical Parameters, page 28. The following tables gives which tray is used to print received fax depending on the default tray and the paper format in both trays. Default tray set to Manual: Default tray set to Automatic: Relay broadcast Your fax machine (initiator) can relay a document, in other words, transmit a document to your subscribers via a remote fax and with a precise relay list. To do this the initiator fax and the remote fax must both have the relay function. To relay you need to supply the remote fax with the document and the relay list number. The remote fax will then transmit this document to all subscribers on the list. Once the relay is activated by your fax and as soon as the document is received by the remote fax, the document is printed before relaying to all subcribers on the list. To activate relay from your fax machine: 1 Insert the document to relay. 2 Select 􀀙37 - FAX / BROADCAST. 3 Enter the remote fax number where you will relay to or choose your dialling mode and press OK. 4 Enter the relay list number used by the remote fax and press OK. If your machine is set in order to print a transmission report (Transmission report, page 26), the reduced copy of the document first page will not be printed and it notifies you that the communication is manual. The printing is not possible on A5 paper format. Manual tray paper format Main tray paper format Action A4,Letter and Legal A4,Letter and Legal The fax is printed on manual tray. A4,Letter and Legal A5 The fax is printed on manual tray. A5 A4,Letter and Legal An error message is displayed on the screen. The paper on manual tray is incompatible. A5 A5 An error message is displayed on the screen. The paper on manual tray is incompatible. Manual tray paper format Main tray paper format Action A4,Letter and Legal A4,Letter and Legal The fax is printed with an automatic selection of tray. A4,Letter and Legal A5 An error message is displayed on the screen. The paper on automatic tray is incompatible. A5 A4,Letter and Legal The fax is printed on the main tray. A5 A5 An error message is displayed on the screen. The paper on automatic tray is incompatible. - 19 - 4 - Fax 5 You may enter the time you wish to transmit the document next to the current time and press OK. 6 If you wish to modify the document feed type, select one of the options FEEDER or MEMORY, then press OK. 7 If you wish, you may enter the number of pages of your documents before transmitting. 8 Activate relay by pressing key . The document in the feeder will be relayed either immediately or at a later time (according to your choice) to the remote fax which will relay the document. Fax answering machine The Fax answering machine allows you to keep confidential documents in storage and to avoid printing them as you receive them. The indicator light lets you know the state of your Fax answering machine: • Light on: the answering machine is on. • Blinking: your fax has documents in storage or is in the process of receiving faxes. • Light off: memory full, the terminal cannot receive any more documents. You can assure document confidentiality by using the 4 digit access code. Once saved, you will require this access code for: • printing fax messages in memory, • activating or deactivating the fax answering machine. Saving an access code 􀀙383 - FAX / FAX ANSW. / ANSWER CODE 1 Enter the code (4 digits) and confirm with OK. 2 Quit this menu by pressing the button. Activating / Deactivating the answering machine 􀀙382 - FAX / FAX ANSW. / ACTIVATION 1 If you saved an access code for your fax answering machine, enter it and validate with OK. 2 Select the required option WITH or WITHOUT answering machine and confirm you choice with OK. 3 Quit this menu by pressing the button. Printing fax messages stored in the memory 􀀙381 - FAX / FAX ANSW. / PRINT 1 If you have defined an access code for your fax answering machine, enter it and press OK. Documents received and stored in the memory are printed. Fax rerouting This function is used to reroute faxes received to a directory contact. To use this function, you have to perform two operations: 1 Activate rerouting. 2 Set the rerouting address of the fax. Activating rerouting 􀀙391 - FAX / REROUTING / ACTIVATION 1 Using the keys 􀀙 and 􀀘 within the navigator, select option WITH. 2 Quit this menu by pressing the button. Setting the re-direction contact 􀀙392 - FAX / REROUTING / CALL NUMBER 1 Using the keys 􀀙 and 􀀘 within the navigator, select the subscriber from the directory. 2 Quit this menu by pressing the button. Printing rerouted documents 􀀙393 - FAX / REROUTING / COPY 1 Using the keys 􀀙 and 􀀘 within the navigator, select the COPY option (local printout of the information relayed to your device) either WITH or WITHOUT. 2 Confirm with OK. 3 Quit this menu by pressing the button. The printing is not possible on A5 paper format. If the function WITHOUT is selected, the menus 392 and 393 will not be included in the functions overview, when it is printed out (see Setting the re-direction contact, page 19, Printing rerouted documents, page 19 and Printing the functions guide, page 30). Make sure that the subscriber exists in the directory (Directory, page 32 ). - 20 - 4 - Fax Rerouting fax messages to a USB memory key This function allows you to reroute received fax messages to a USB memory key connected to your terminal. The USB memory key then becomes the terminal reception memory. Fax messages that are rerouted are therefore saved on the USB memory key with format Tiff and are named as follows : "FAXYYMMDDHHMMSS" where YYMMDDHHMMSS corresponds to the fax reception date and time. You can also print fax messages rerouted to your USB memory key automatically by activating menu 052 PRINT. Activating rerouting 􀀙051 - MEDIA / FAX ARCHIVING / ACTIVATION 1 Using the keys 􀀙 and 􀀘 within the navigator, select option WITH and confirm your choice with OK. 2 Quit this menu by pressing the button. Printing rerouted documents 􀀙052 - MEDIA / FAX ARCHIVING / PRINT 1 Using the keys 􀀙 and 􀀘, select the copy option WITH to print all rerouted documents automatically. 2 Confirm your choice with OK. 3 Quit this menu by pressing the button. Transmission waiting queue This function lets you obtain a recap of all documents queuing, for transmission, including those in deposit or in delayed transmission, etc. It allows you to: • Consult or modify the waiting queue. In this waiting queue the documents are coded the following way: Order number in the queue / document status / subscriber’s telephone number. Documents may have the following status: - TX: transmission - REL: relay - DOC: in deposit - POL: polling - MBX: send to mailbox - PMB: mailbox polling - TR: ongoing commands - SMS: SMS transmission • Immediately perform a transmission from the waiting queue, • Print a document in storage, waiting to be transmitted or in deposit, • Print the waiting queue, in order to get the status of each document in the queue, by either: - queue order number, - document name or number, - scheduled transmission time (fax), - operation type regarding the document: transmission from memory, delayed transmission, deposit, - number of pages of the document, - document size (percentage of space stored in memory) • Cancel a transmission request in the waiting queue. Performing immediate transmission from the waiting queue 􀀙 61 - COMMANDS / PERFORM 1 Select the document in the waiting queue and confirm your choice with OK or to immediately perform the selected transmission. Consulting or modifying the waiting queue 􀀙 62 - COMMANDS / MODIFY 1 In the waiting queue select the required document and confirm your choice with OK. 2 You may now modify the parameters of the given document then confirm your modifications by pressing . Deleting a transmission on hold 􀀙 63 - COMMANDS / CANCEL 1 In the waiting queue select the desired document and confirm your choice with OK. Printing a document in waiting or in deposit 􀀙 64 - COMMANDS / PRINT 1 In the waiting queue select the desired document and confirm your choice with OK. Printing the waiting queue 􀀙65 - COMMANDS / PRINT LIST A document called ** COMMAND LIST ** is printed. Before activating this function, connect the USB memory key to the terminal. The printing is not possible on A5 paper format. - 21 - 4 - Fax Cancelling a transmission in progress Cancelling a transmission in progress is possible no matter what the type of transmission but varies depending on whether the transmission is a single call number or a multi-call number. • For a single call number from the memory, the document is erased from the memory. • For a multi-call number, only the call number in progress at the time of the cancellation is erased from the transmission queue. To cancel transmission in progress: 1 Press . A message will ask you to confirm cancellation by pressing a second time. 2 Press to confirm cancellation in progress. If your machine is set to print a transmission report, it will print that the communication was cancelled by the user. MailBoxes (MBX Fax) There are 32 mailboxes (MBX), enabling you to transmit documents in complete confidence using an access code (named MBX code), to all subscribers equipped with a fax compatible to yours. MBX 00 is public. It is handled directly by the terminal to record the messages of the fax TAD as soon as this is put into service. MBX’s 01 to 31 are private. Each is password-protected. They can be used to receive documents confidentially. The use and access to MBX 01 - 31 are conditioned by the initialisation, defined by a MBX code (if needed) and a mnenonic (its S.I.D.). Later you may: • modify the features of an MBX, • print the contents of an MBX, only possible if the MBX contains one or more documents (with a star next to the MBX). When the contents of an MBX have been printed it becomes empty, • delete an MBX, only if the MBX is initialised and empty, • print the the list of your fax machine’s MBX’s. You may receive and send through an MBX in complete confidentiality. When depositing a document into your MBX, the access code is not needed. All documents deposited in a MBX are added to the ones already present. In polling, the MBX’s are only accessible with an MBX code. You may perform MBX deposits or polls by: • depositing a document in a fax MBX, • transmitting to deposit a document in a remote fax MBX, • performing document poll from a remote fax. Creating an MBX 􀀙 71 - MAILBOXES / CREATE MBX 1 Select a free MBX out of the 31 MBX or directly enter the number of a free MBX and confirm with OK. 2 Select option MAILBOX CODE and press OK. Value 0000 is always displayed. 3 Enter the code of your choice, if needed, and press OK. 4 Select option MAILBOX NAME and press OK. 5 Enter this MBX’s S.I.D. (20 characters max.) and press OK. The MBX is initialised. If you wish to initialise another, press C and repeat the same procedure. 6 To exit the MBX, press . Modifying the features of a MBX 􀀙 71 - MAILBOXES / CREATE MBX 1 Select the desired MBX out of the 31 MBX’s, or enter the number of the MBX directly and press OK. 2 Enter the code of this MBX, if there is one, and confirm with OK. 3 Select the menu MAILBOX CODE or MAILBOX NAME, then confirm your choice with OK. 4 Perform data modification of the menu and confirm with OK. If needed, repeat the last two steps for the other menu. Printing the contents of a MBX 􀀙 73 - MAILBOXES / PRINT MBX 1 Select the desired MBX out of the 31 MBX’s, or enter the number of the MBX directly and press OK. 2 Enter the code of this MBX, if there is one, and confirm with OK. All documents found in the MBX are printed and the MBX is emptied. - 22 - 4 - Fax Deleting a MBX Before deleting an MBX, you need to make sure it is empty, by printing its content. 􀀙 74 - MAILBOXES / DELETE MBX 1 Select the desired MBX out of the 31 MBX’s, or enter the number of the MBX directly and press OK. 2 Enter the code of this MBX, if there is one, and confirm with OK. 3 Press OK to confirm the MBX deletion. The MBX is deleted and will appear as a free MBX in the list. Printing the MBX list 􀀙75 - MAILBOXES / PRT MBX LIST The list gives the status of each MBX. MBX deposit in your fax 1 Insert the document in the fax machine’s feeder. 2 Select 􀀙72 - MAILBOXES / DEPOSIT MBX and confirm with OK. 3 Select the desired MBX out of the 31 MBX’s, or enter the number of the MBX directly and press OK. The document is placed in the feeder and saved in the selected MBX. MBX deposit in a remote fax 1 Insert the document in the fax machine’s feeder. 2 Select 􀀙35 - FAX / MBX SENDING and confirm with OK. 3 Enter your subscriber’s number for MBX deposit or choose your dialling mode and validate with OK. 4 Enter the subscriber’s MBX number and confirm with OK. 5 If you wish to delay transmission, enter the new transmission time next to the current time and press OK. 6 If you wish to modify the document feed type, select one of the options FEEDER or MEMORY, and press OK. 7 If you wish, you may enter the number of pages of your document before transmitting and confirm with OK. 8 Confirm the transmission request to a remote MBX fax by pressing key . In the case of an immediate transmission, the document is sent immediately. If the document is set for a postponed transmission, the document will be stored in the memory and sent at the requested time. MBX polling from a remote fax 􀀙36 - FAX / MBX POLLING 1 Enter your subscriber’s number for MBX polling or choose your dialling mode and confirm with OK. 2 Enter the subscriber MBX number and press OK. 3 Enter this MBX access code and press OK. 4 If you wish to delay the poll time, enter the departure time next to the current time and press OK. 5 Confirm the MBX poll request by pressing . As soon as the remote fax is subscribed, either immediately or later, the document(s) in the remote fax MBX are receveid in your fax. Deposit and Polling You may deposit a document in your fax and keep it available to one or more subscribers who can obtain a fax of this document by calling your fax with the POLL function. Setting the machine for document deposits, you must define the type: • SIMPLE- it may be polled only once from the memory or feeder, • MULTIPLE- it may be polled as many times as necessary from the memory. Setting the machine for polled documents, you must define the poll number, then depending on the type of poll you may: • launch an immediate poll, • program a delayed poll with a chosen time, • launch a multi-poll, either immediately or later. Placing a document in deposit 1 Insert the document to deposit in the feeder. 2 Select 􀀙34 - FAX / POLLING TX and confirm with OK. 3 Choose the deposit type, according to the table below: Please check for remote fax compatibility. - 23 - 4 - Fax 3 Confirm deposit by pressing OK. Polling a deposited document 􀀙33 - FAX / POLLING RX 1 Enter the number of the party whose document you want to poll or choose your dialling mode. You can poll several documents using the key . 2 Depending on the type of poll, you should: Menu Procedure Simple 1 Select FEEDER or MEMORY. 2 If necessary, adjust the contrast and confirm with OK. 3 Enter the number of pages that you wish to deposit. Multiple 1 If necessary, adjust the contrast and confirm with OK. 2 Enter the number of pages that you wish to deposit. Menu Procedure Immediate poll 1 Press . Delayed poll 1 Press OK. 2 Next to the current time, enter the time you wish to poll the document and press . - 24 - 5 - SMS SMS Thanks to the SMS button, you can send an SMS to subscribers all over the world. An SMS (Short Message Service) is a service which permits short written messages to be sent to mobile phones or other SMScompatible devices. The number of characters you can send per message is dependent upon the service provider and the country you are sending your SMS from (e.g. France 160 characters, Italy 640 characters). The SMS service is dependent upon the country and the service provider. SMS Parameters Presentation of the sender This setting allows you to show the name or the number of the sender when sending an SMS. 􀀙 41 - SMS SERVICE / SENDER 1 Select the option WITH or WITHOUT presentation of the sender using the 􀀘 or 􀀙 keys. 2 Validate with OK. SMS Center transmission number This setting allows you to enter the transmission number for the SMS Server. Your Internet provider will provide you with this number. 􀀙 421 - SMS SERVICE / INIT. SMS / SERVER 1 Enter the number of the transmission server using the digital keypad. 2 Validate with OK. Sending an SMS 1 Press the key. 2 Write your SMS using the alphabetical keypad. To do so, an editor is at your disposal: • for upper case letters, use the 􀃏 key, • to move inside the data entry field, use 􀀙 and 􀀘, • to move in the text from one word to another, press CTRL and one of the navigator keys (􀀙 or 􀀘). • to go to the next line, use , • to delete a character (by moving the cursor to the left), use 􀃍 or C. 3 Validate with OK. 4 Dial the number of the recipient (mobile phone or any other SMS-compatible device) in one of the following ways: • dial the number using the digital keypad, • enter the first letters of the recipient name, • press the key until the required name appears (names are classified in alphabetical order). Your SMS may be sent to only one person or to several people. To send an SMS: • to only one person, press OK to confirm, • to several people: 5 Press the key and enter the next recipient's number. 6 Repeat the operations as many times as required (10 persons max.). Press OK to validate the last recipient; "SENDING SMS" is displayed as the SMS is being sent. • If SMS appears, then the SMS has been put on hold and a further attempt will take place a couple of minutes later. To immediately execute or cancel transmission, refer to paragraph Transmission waiting queue, page 20. • To check the SMS has been sent properly, you may print the transmission/reception log (refer to paragraph Printing the logs, page 30). There is a special scale of charges for the SMS service. - 25 - 6 - Parameters/Setup Parameters/Setup You can setup your machine as you like depending on the use. You will find in this chapter description of the functions. You can print the functions guide and the available setup of your multifunction machine. Date/Time At any moment you may change the date and time on your multifunction machine. 􀀙21 - SETUP / DATE/TIME 1 Press 􀀙, enter 21 using the keypad. Confirm with OK. 2 Enter the numbers of the required time and date one after another (for example November 8 2004 at 9h33, press 0 8 1 1 0 4 0 9 3 3) and press OK to confirm. 3 To exit this menu, press . Your fax number/Your name Your multifunction machine will print out your fax number and your name on each document it transmits if you save these settings. 􀀙22 - SETUP / NUMBER/NAME 1 Press 􀀙, enter 22 using the keypad. Confirm with OK. 2 Enter your fax number (20 digits max.) and press OK to confirm. 3 Enter your name (20 characters max) then press OK to confirm. For example, if you want to type the letter C, press the key C until it appears on the screen. 4 To exit this menu, press . Type of network You can connect your fax to either a PSTN or a private network such as private automatic branch exchange (PABX). You must select the network which is in use. To select the type of network: 􀀙251 - SETUP / TEL. NETWORK / NETWORK TYPE 1 Select option PABX or PSTN then confirm your choice with OK. 2 To exit this menu, press . Geographical settings These settings will enable you to use your machine in different preset countries using different languages. Country By choosing a country, you initialise: • the settings for the public telephone network, • the language by default. To select the country: 􀀙201 - SETUP / GEOGRAPHICAL / COUNTRY 1 Select the required option and press the OK key to confirm. 2 To exit this menu, press . Network This setting enables you to manually set the type of public telephone network (PSTN) for a country, so that your machine can communicate over the public telephone network in compliance with the applicable standards. By default, setting a country using the 􀀙201 OK command automatically sets the type of PSTN to use in the selected country. To manually select the type of public telephone network: 􀀙202 - SETUP / GEOGRAPHICAL / NETWORK 1 Select the required option and press the OK key to confirm. 2 To exit this menu, press . To benefit from this feature, you must set SENDING HEADER to WITH (Technical Parameters, page 28). If none of the options in the list is suitable, select the "OTHER" option. These settings are different from the NETWORK TYPE, which allows you to choose between public and private network. - 26 - 6 - Parameters/Setup Language This setting enables you to choose the menu language of your choice. By default, the multifunction machine is set to English. 􀀙203 - SETUP / GEOGRAPHICAL / LANGUAGE 1 Select the required language using 􀀙 and 􀀘, then press the OK key to confirm. 2 To exit this menu, press . Local prefix This function is used when your fax is installed with a private network, behind a company’s PABX. It allows you to program an additional automatic local prefix (to be defined), enabling you to automatically exit the company’s telephone network system, but only under certain conditions: • the company’s internal numbers, where a prefix is not required, must be short numbers less than the minimal size (to be defined, for example France has 10 digits), • the outside numbers requiring a prefix, must be long numbers greater or equal to the minimal size (to be defined, for example France has 10 digits). Programming your fax with the local prefix consists of two steps: 1 defining the minimal size (or equal) of the company’s outside numbers, 2 defining the outgoing local prefix of the company’s telephone network. This prefix will automatically be added as soon as an external number is dialled. Prefix 􀀙252 - SETUP / TEL. NETWORK / PREFIX 1 You can change the default value for the minimal size of the company’s outside numbers and validate with OK. The minimal size will range between 1 and 30. 2 Enter the outgoing local prefix of the company’s telephone network (maximum 5 characters) and validate with OK. 3 To exit this menu, press . Transmission report You may print a transmission report for all communications over the telephone network (PSTN). You may choose between more than one criteria for printing reports: • WITH: a report is given when the transmission was properly performed or when it is completely abandoned (but there is only one report per request), • WITHOUT: no transmission report, however, your fax will note all transmissions that took place in its log, • ALWAYS: a report is printed with each transmission, • ON ERROR: a report is printed only if the transmission failed or is abandoned. With each transmission report from memory, a reduced version of the first page is automatically reproduced. To select the report type: 􀀙231 - SETUP / SEND / SEND REPORT 1 Select the required option WITH, WITHOUT, ALWAYS or ON ERROR and confirm your choice with OK. 2 To exit this menu, press . Document feed type You may choose the way you want to feed your documents: • from memory, transmission will take place only after memory storage of the document and dialling. It allows you to get your originals back quickly to free up the machine. • from the feeder of the sheet-feed scanner, transmission will occur after dialling and paper scanning. It allows transmission of larger documents. To select the way you want to feed your documents: 􀀙232 - SETUP / SEND / MEMORY SEND. 1 Select the option MEMORY or FEEDER and validate your choice with OK. In feeder mode, reduced images will not appear on the transmission report. 2 To exit this menu, press . Economy period This function allows you to defer a fax transmission to "offpeak hours" and thus reduce the cost of your communications. The economy period, via the telephone network (at offpeak hours), is preset by default from 7.00 pm to 7.30 am. Nevertheless you may change this time slot. If none of the options in the list is suitable, select the "OTHER" option. If you define a local prefix, do not add it to the numbers stored in the directory, it will be automatically dialled with each number. - 27 - 6 - Parameters/Setup To modify the economy period: 􀀙233 - SETUP / SEND / ECO PER. 1 Enter the hours of the new economy period and confirm your selection with the key OK. To use the economy period: 􀀙32 - FAX / ECO TRANS. 1 Enter the call number and confirm with OK. 2 Choose SCAN B & W or COLOR SCAN. 3 Adjust the contrast and confirm with OK. 4 Select the feed type, FEEDER or MEMORY and confirm with OK. 5 You may enter the number of pages before transmission and confirm with OK. Reception Mode This function enables you, if you have an external device (telephone, answering machine) plugged in to the EXT socket on your terminal or to the telephone plug adapter, to select the device receiving faxes and/or voice messages. You may choose between the following reception modes : • MANUAL : the terminal does not receive any documents automatically. When you answer your telephone and realise that you are receiving a fax, you should press the button on the terminal to receive the fax. • FAX : the Fax reception mode is launched on the terminal systematically. • FAX-ANSWER. : the terminal handles reception of fax messages automatically, the external device handles reception of telephone communications automatically. Press the #0 buttons on your telephone to cancel fax detection. To set the reception mode: 􀀙241 - SETUP / RECEPTION / MODE 1 Select the required option and confirm with OK. 2 To exit this menu, press . Reception without paper Your fax offers you the possibility to either accept or refuse document reception if your printer is unavailable (no paper...). If your fax printer is unavailable, you may choose between two modes of reception: • reception mode WITHOUT PAPER, your fax saves the incoming messages in the memory, • reception mode WITH PAPER, your fax refuses all incoming subscribers. To select the reception mode: 􀀙242 - SETUP / RECEPTION / REC. PAPER 1 Select the option WITH PAPER or WITHOUT PAPER and confirm your choice with OK. Number of copies You may print incoming documents more than once (1 to 99). To set the number of each document received: 􀀙243 - SETUP / RECEPTION / NBR OF COPIES 1 Enter the wanted number of copies and confirm with OK. At each document reception, your fax will print the number of copies requested. Fax or PC reception This menu, combined with a software program installed on your PC will enable you to select the machine you wish to receive the documents on: • fax, • PC, • PC if available, fax otherwise. 􀀙244 - SETUP / RECEPTION / PC RECEPT. For more details, please refer to PC Features, page 46. Received faxes reduction mode This menu allows you to reduce received faxes for printing. This adjustment can be automatic or manual. Automatic mode: This mode automatically resizes received faxes. If you have connected a telephone to the EXT socket on your terminal or to a telephone plug adaptor, we recommend that you set the reception mode to MANUAL. When you receive a call, you pick up using this telephone and you hear the particular fax tone. You can: - press the button on your terminal or buttons #7 on your telephone to receive the fax Paper out is indicated by a beep and a message on the screen. Received faxes are then stored in memory (icon flashing) to be printed as soon as you add paper into the feeder. - 28 - 6 - Parameters/Setup To set automatic mode: 􀀙246 - SETUP / RECEPTION / REDUCTION 1 Select Automatic and confirm with OK. 2 To exit this menu, press . Manual mode: The machine proposes a 70 to 100 % reduction. Outside these values, the machine beeps for error. This fixed reduction will be used when printing received documents, regardless of the used paper format. To set the manual mode: 􀀙246 - SETUP / RECEPTION / REDUCTION 1 Select FIXED and confirm with OK. 2 Enter the reduction value (between 70 and 100) and confirm with OK. 3 To exit this menu, press . Technical Parameters As delivered your machine is preset by default. However, you may adjust it to meet your requirements by resetting the technical parameters. To set the technical parameters: 􀀙29 - SETUP / TECHNICALS 1 Select the desired parameter and confirm with OK. 2 With the keys 􀀙 or 􀀘, modify the parameter settings by following the table below and press OK. Parameter Signification 1 - Scanning mode Default value of the scan mode resolution for the documents to be transmitted. 2 - TX header If this parameter is on, your header will appear on all documents sent to your subscribers with your name, number, date and number of pages. Warning: If you send a fax from the document loader, the transmission header will not appear on the document your correspondent receives. 3 - TX speed Transmission speed for outgoing documents. For a quality telephone line (compatible, no echo), communications occur at maximum speed. However, it may be necessary to restrict the transmission speed for some calls. 4 - Echo protect If this parameter is on, the on-line echo will be reduced during long distance calls. 6 - EPT mode For some long distance calls (satellite), the on-line echo may disturb the call. 7 - COM. display Choice between transmission speed displayed or number of the page in progress. 8 - Eco energy Choosing the printer standby delay: the printer will switch to standby after a delay (in minutes) of NONoperation or during the period of time of your choice. 10 - RX header If this parameter is on, all documents received by your fax will include the subscriber’s header with his name, number (if available) fax print date and the page number. 11 - RX speed Transmission speed for incoming documents. For a quality telephone line (compatible, no echo), communications occur at maximum speed. However, it may be necessary to restrict the transmission speed for some calls. 12 - Rings Number of rings to automatically start your machine. 13 - Discard size The Discard Size parameter only defines the printing of received faxes . The number of lines of a document can be too high for the printing paper format. This parameter defines the threshold beyond which the extra lines are printed on a second page. Bellow this threshold, extras lines are deleted. If you choose With, the threshold is set on 3 centimeters. If you choose Without, the threshold is set on 1 centimeter. Parameter Signification - 29 - 6 - Parameters/Setup 20 - E.C.M. This parameter helps correct the calls made on disturbed telephone lines. It is used when the lines are weak or too noisy. Transmission times may be longer. 25 - TEL Impedance This parameter lets you choose between a complex impedance and a 600 Ohm impedance, depending on the telephone network your terminal is connected to. 73 - Improve rep @ This parameter lets you automatically register the Internet address of your subscribers fax during a call (if available). 74 - Erase mailbox When the fax machine receives an e-mail with an attachment and cannot open it, it erases the message from the ISP MBX, prints and transmits with a notice of uncomprehension to the message sender. At E-mail reception, the fax does not destroy the MBX message, it prints a notice of uncomprehension asking you to recuperate this message with your computer equipment. This parameter is useful only if you have PC equipment. The memory capacity is limited, you need to empty your MBX or else new messages may not be received. 75 - Text Attchmt. Editing YES / NO and printing the received Internet documents. 76 - Attchmt format Default format of document sent on the Internet: PDF : monochrome or colour IMAGE : monochrome (TIFF) or colour (JPEG) 77 - LAN speed To define the communication speed of the peripheral units in relation to the implemented Local Area Network (LAN). 80 - Toner save Makes printing lighter to save toner cartridge ink. 81 - Font number Starts the printing of the log list. This parameter lets you set the default PCL font. The possible values are included between 5 and 128 inclus. The default value is 0 (Courier). Parameter Signification 82 - Form lines This parameter lets you set the number of lines per page. This variable is linked to the PJL variables: PAPER and ORIENTATION. If you modify one of these variables, the Form Lines variable is automatically updated (only for the print job in progress) to respect the same spacing. The possible values are included between 5 and 128 inclus. The default value is 60. 83 - Font pitch This parameter lets you set the default font spacing, in characters per inch (the default font must be of type non-proportional). The possible values are included between 0,44 and 99,99 inclus. The default value is 10,00. 84 - Ptsize This parameter lets you set the default font height, in points (the default font must be of type proportional). The possible values are included between 4,00 and 999,75 (by step of 0,25). The default value is 12,00. 85 Line termin. This parameter lets you define line breaks conversion: , and . The possible values are included between 0 and 3. The default value is 0. 86 Orientation This parameter lets you set the page orientation: portrait or landscape. The default value is "portrait". 90 - RAW Port RAW network print port connection. 91 - Printer error timeout Time-out before document being printed is deleted following a print error in PC print mode. 92 - Printer wait timeout Wait time-out for data from PC before the task is deleted in PC print. 93 - Replace format Page format change. This parameter allows you to print a LETTER format document on A4 pages using the LETTER/A4 setting. 94 - Printer class Printing in PCL-/Postscript Mode Printing in GDI mode Parameter Signification - 30 - 6 - Parameters/Setup Printing the functions guide 􀀙 51 - PRINT / FUNCTIONS LIST 1 Press on 􀀙 and enter 51 with the digital keypad. The printing of the functions guide starts. Printing the logs The incoming and outgoing logs list the last 30 transmissions (incoming and outgoing) made by your machine. An automatic print out will take place after every 30 transmissions. However, you may request a print out at any time. Each log (incoming or outgoing) contains a table with the following information: • date and time of the incoming or outgoing document, • subscriber’s number or E-mail address, • transmission mode (Normal, Fine, SFine or Photo), • number of pages sent or received, • call duration, • incoming or outgoing results: noted CORRECT if properly transmitted, or information codes for special calls (polling, manual subscribers, etc.) • reason for call error (example: your subscriber does not answer) To print the logs: 􀀙52 - PRINT / LOGS 1 Press on 􀀙 and enter 52 with the digital keypad. The printing of the logs starts. Print the list of setups To print the list of setups: 􀀙54 - PRINT / SETUP 1 Press on 􀀙, enter 54 with the digital keypad. The printing of the list of setups starts. Font printing You can print the list of fonts installed on your terminal at any time. To print PCL fonts: 􀀙57 - PRINT / PCL FONTS To print SG Script fonts: 􀀙58 - PRINT / SGSCRIPT FONTS Lock the machine This function prevents non-authorized people from accessing the machine. An access code will be required every time someone wants to use the device. After each use, the device will lock automatically. Before that you have to enter a lock code. 􀀙811 - ADVANCED FCT / LOCK / LOCKING CODE 1 Press on 􀀙, enter 811 with the digital keyboard. 2 Enter your lock code (4 digits) with the keyboard, confirm with OK. 3 Enter again your lock code (4 digits) with the keyboard, confirm with OK. 4 Quit this menu by pressing the button. Lock the keyboard Everytime you use your machine, you will have to enter your code. 􀀙812 - ADVANCED FCT / LOCK / LOCK KEYBD. 1 Press on 􀀙, enter 812 with the keyboard. 2 Enter the lock code and confirm with OK. 3 With the buttons 􀀙 or 􀀘, choose WITH and confirm with OK. 4 Quit this menu by pressing the button. 95 - Symbol set This parameter lets you set the default character set. The possible values are included between CS1 and CS30 inclus. The default value is CS1 (Roman8). 96 - NBR. WEP Keys Number of WEP keys allowed (from 1 to 4). The printing is not possible on A5 paper format. The printing is not possible on A5 paper format. The incoming and outgoing logs are printed on the same page. Parameter Signification The printing is not possible on A5 paper format. If a code is already registered, enter the old code before typing the new one. - 31 - 6 - Parameters/Setup Lock the numbers This function locks dialling and the numerical keypad is disabled. Transmissions are only possible from numbers included in the directory. To access the number interlocking option: 􀀙813 - ADVANCED FCT / LOCK / LOCK NUMBER 1 Enter the four-digit interlock code with the keypad. 2 Press key OK to confirm. 3 With keys 􀀙 or 􀀘 of the navigator, select the option DIRECT ONLY. 4 Press key OK to confirm. 5 Quit this menu by pressing the button. Lock the SMS service This function prevents access to the SMS service. To access the SMS service locking menu: 􀀙815 - ADVANCED FCT / LOCK / LOCK SMS 1 Enter the four-digit locking code with the numerical keypad. 2 Press key OK to confirm. 3 Enter the four-digit locking code again to confirm it. 4 Press key OK to confirm. When a code is already registered in the machine, you will have to enter this registered code first before you can type and register a new one. Read the counters This function allows you to view the activity counters for your machine at any time. According to your needs, you can read the counters for: • sent pages, • received pages, • scanned pages, • printed pages. Sent pages counter To view the number of pages sent from your machine: 􀀙821 - ADVANCED FCT / COUNTERS / SENT PAGES 1 Press on 􀀙, enter 821 with the keyboard. 2 The number of sent pages appears on the screen. 3 Quit this menu by pressing the button. Received pages counter To view the number of pages received on your machine: 􀀙822 - ADVANCED FCT / COUNTERS / RECEIVED PG 1 Press on 􀀙, enter 822 with the keyboard. 2 The number of received pages appears on the screen. 3 Quit this menu by pressing the button. Scanned pages counter To view the number of pages scanned on your machine: 􀀙823 - ADVANCED FCT / COUNTERS / SCANNED PAGE 1 Press on 􀀙, enter 823 with the keyboard. 2 The number of scanned pages appears on the screen. 3 Quit this menu by pressing the button. Printed pages counter To view the number of pages printed on your machine: 􀀙824 - ADVANCED FCT / COUNTERS / PRINTED PG 1 Press on 􀀙, enter 824 with the keyboard. 2 The number of printed pages appears on the screen. 3 Quit this menu by pressing the button. Display the consumables status You can read at any time the remaining toner in the cartridge. This level appears in percentage. 􀀙86 - ADVANCED FCT / CONSUMABLES 1 Press on 􀀙, enter 86 with the keyboard. 2 The available toner percentage appears on the screen. 3 Quit this menu by pressing the button. Calibrate your scanner You can do this operation when the quality of photocopied documents is not satisfactory anymore. 􀀙80 - ADVANCED FCT / CALIBRATION 1 Press on 􀀙, enter 80 with the keyboard, confirm with OK. 2 The scanner is triggered and a calibration is done automatically. 3 At the end of the calibration, the machine comes back to the screen saver. - 32 - 7 - Directory Directory Your multifunction machine lets you create a directory by memorising subscriber records and subscriber lists. Your machine can store up to 250 subscriber records, which you can group in 20 subscriber lists. For all subscriber records or subscriber lists you may create, consult, modify or delete contents. You can also print the directory. Furthermore, your machine lets you create and manage your phone directory from your PC Kit. For more information on this feature, refer to chapter PC Features. Creating subscribers record To create subscribers record: 􀀙 11 - DIRECTORY / NEW CONTACT 1 Press on 􀀙, enter 11 with the digital keypad. 2 Enter the NAME of your contact with the alphanumerical keypad (20 characters maximum), confirm with OK. 3 Enter the TEL number of your contact with the digital keypad (30 digits maximum), confirm with OK. 4 Choose the RECORD NO from your directory with the digital keypad or accept the displayed number, and confirm with OK. At this stage, you may associate an e-mail address or an FTP address to your subscriber. If you do not wish to do so, confirm with OK and refer to step 5. To associate an e-mail address: • Enter the E-Mail address of your subscriber and confirm with OK. • Define the attachment format (Image or PDF) then confirm with OK. • Refer to step 5. Or to associate an FTP address : • Do not enter the e-mail address and confirm with OK. • Enter the FTP address of the contact (for example: 134.1.22.9), then confirm with OK. • Enter the FTP user name (for example: Durand) then confirm with OK. • Enter the password of the FTP user, then confirm with OK.. • If necessary, enter the file destination directory (when this field is not completed, the files are stored directly under the root) of the FTP server (for example: server name / Durand). Confirm with OK. • Define the attachment format (Image or PDF) then confirm with OK. • Refer to step 5. 5 Select W. ASSOC. KEY if you want to assign a shortcut key (letter) to your subscriber record. The first available letter appears, use 􀀙 or 􀀘 to choose another letter. Confirm with OK. 6 Select the appropriate transmission RATE to send faxes among the values 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 and 33600 using 􀀙 or 􀀘. Confirm with OK. The maximum speed can be used if the telephone line is of good quality, meaning appropriate, without echo. Creating subscribers list To create subscribers list: 􀀙 12 - DIRECTORY / NEW GROUP 1 Press on 􀀙, enter 12 with the digital keypad. 2 Enter the LIST NAME with the alphanumerical keypad (20 characters maximum), confirm with OK. 3 CALLED NUMBER: use 􀀙 ou 􀀘 to select from existing records the contacts of your list and confirm with OK. Repeat this operation for each subscriber you want to add to your list. 4 Enter the GROUP NUMBER assigned to your list with the digital keypad or accept the displayed number, and confirm with OK. Modifying a record To modify a subscribers record or list: 􀀙 13 - DIRECTORY / MODIFY 1 Press 􀀙, enter 13 with the digital keypad. 2 With 􀀙 or 􀀘, browse the directory and select the record or list you want to modify by pressing OK. 3 With 􀀙 or 􀀘, browse the entries of the selected record or list. Press on OK when the entry you want to modify appears on screen. 4 The cursor appears at the end of the line. Press on C to delete characters. 5 Enter the new entry and confirm with OK. 6 Repeat the operations for each line you want to modify. If your multifunction machine is connected to a PABX, you may insert a pause for dial tone after the outgoing local prefix dialling. To do so, insert the character "/" after the local prefix. In the directory, the letter G placed next to a name identifies a subscribers group. - 33 - 7 - Directory Deleting a record or a list To delete a subscribers record or list: 􀀙 14 - DIRECTORY / CANCEL 1 Press on 􀀙, enter 14 with the keypad. 2 With 􀀙 or 􀀘, browse the directory and select the record or list you want to delete by pressing OK. 3 Press on OK to confirm the deletion. 4 Repeat the operations for each record or list you want to delete. Printing the directory To print the directory: 􀀙 15 - DIRECTORY / PRINT 1 Press on 􀀙, enter 15 with the keypad. The printing of the directory starts, in alphabetical order. The printing is not possible on A5 paper format. - 34 - 8 - Games and entertainment Games and entertainment Sudoku (depending on the model) Sudoku is a Japanese puzzle. The game is in a grid format of three squares by three squares to be distributed in fields in zones of 3 × 3. Depending on the level of difficulty, more or fewer numbers are already entered at the start of the game. The aim of the game is to distribute the numbers 1 to 9 between the boxes in such a way that each number appears only once in each row, column and in each of the nine grids. There is only one solution. Print a grid 1 Press 􀀙, 5 and OK. 2 Select SUDOKU using the 􀀙 or 􀀘 button. 3 Confirm with OK. 4 Select PRINT GRID using the 􀀙 or 􀀘 button. 5 Select the level of difficulty EASY LEVEL, INTERMEDIATE LEVEL, DIFFICULT LEVEL, EVIL LEVEL using the 􀀙 or 􀀘 button 6 Confirm with OK. 7 Choose the grid you want by entering the number on the numeric keypad (1 to 100). 8 Confirm with OK. 9 Choose the number of copies you want by entering a number from 1 to 9 on the numeric keypad. 10 Confirm with OK. 11 The number of copies of the grid requested is printed. Print the solution to a grid 1 Press 􀀙, 5 and OK. 2 Select SUDOKU using the 􀀙 or 􀀘 button 3 Confirm withOK. 4 Select PRT SOLUT using the 􀀙 ou 􀀘. 5 Select the level of difficulty EASY LEVEL, INTERMEDIATE LEVEL, DIFFICULT LEVEL, EVIL LEVEL using the 􀀙 or 􀀘 button. 6 Confirm with OK. 7 Choose the grid you want by entering the number on the numeric keypad (1 to 100). 8 Confirm with OK. 9 Choose the number of copies you want by entering a number from 1 to 9 on the numeric keypad. 10 Confirm with OK. 11 The number of copies of the solution to the grid requested is printed. - 35 - 9 - WLAN network Local network settings You may connect your multifunction terminal to an Ethernet or a wireless network. However, practical knowledge of your computer configuration is required to set up a network. Selecting the type of your local network This parameter allows you to configure your terminal accordingly to the type of network you will install it in. 􀀙 26 - SETUP/LOCAL NETWORK 1 Select the desired network type using the 􀀙 or 􀀘 buttons - WLAN if using a wireless network - LAN ETHERNET if using a wired network 2 Confirm with OK. Ethernet network settings (model network) Automatic configuration We recommend that you carry out a manual configuration of your terminal. The automatic configuration of the local network settings may be considered, if your local network features a DHCP or BOOTP server that can dynamically assign addresses to the peripheral devices present on the LAN. To automatically configure the local network settings: 􀀙 271 - SETUP/LAN ETHER/IP CONFIG. 1 Choose Automatic and press OK to confirm. The terminal scans the local network for a DHCP or BOOTP server that can assign it its settings dynamically (the message Self-conf is displayed). 2 Once the message Self-conf has disappeared, check for the IP Address, Sub-network mask and Gateway address. If these are missing, you should carry out a manual configuration (see below). Manual configuration To configure your terminal manually, you should obtain the usual information used to set a peripheral device (IP address, sub-network mask, network and gateway address). To configure the local network setting manually: 􀀙 271 - SETUP/LAN ETHER/IP CONFIG. 3 Choose Manual and press OK to confirm. IP address 􀀙 272 - SETUP/LAN ETHER/IP ADDRESS 1 Enter the IP address of your terminal and press OK to confirm. Sub-network mask 􀀙 273 - SETUP/LAN ETHER/SUBNET MASK 1 Enter the sub-network mask of your terminal and press OK to confirm. Gateway address 􀀙 274 - SETUP/LAN ETHER/GATEWAY 1 Enter the IP address of the network gateway and press OK to confirm. IEEE Address (or Ethernet address) or MAC address 􀀙 275 - SETUP/LAN ETHER/IEEE ADDRESS The Ethernet card of your terminal already has an unmodifiable, yet consultable, IEEE address. NetBIOS names These names, which can be used with the network options, are used to identify your terminal machine from a PC connected to a local network (for instance with the name "IMP-NETWORK-1"). 􀀙 276 - SETUP/LAN ETHER/NETBIOS 1 􀀙 277 - SETUP/LAN ETHER/NETBIOS 2 1 Enter the selected name (15 characters max) and press OK to confirm. Name servers The WINS1 and WINS2 servers, used with the network options, allow access to terminals on other sub-networks by means of their NetBIOS name. 􀀙 278 - SETUP/LAN ETHER/WINS SRV. 1 􀀙 279 - SETUP/LAN ETHER/WINS SRV. 2 1 Enter the IP address of each server, then validate with OK. If the terminal is set up in Automatic configuration mode (menu 􀀙271), these addresses can be filled in automatically by certain DHCP servers. - 36 - 8 - WLAN network WLAN network You can connect your machine to a PC using a USB cable or make a wireless connection (via radio) with a PC or network. If you have a WLAN adaptor, you can incorporate your machine as a network printer into a radio network. Type of radio network A radio network or WLAN (Wireless Local Area Network) is created when at least two computers, printers or other peripheral devices communicate with each other in a network via radio waves (high frequency waves). The transmission of data in the radio network is based on the standards 802.11b and 802.11g. According to how the network is set up, it may be described as an infrastructure network or an ad-hoc network. Radio infrastructure network In an infrastructure network, several devices communicate via a central access point (a gateway or router). All data is sent to the access point (gateway or router) from where it is re-distributed. Radio ad-hoc network In an ad-hoc network, the devices communicate directly with each other without passing through an access point. The speed of communication across the whole radio network is as fast as the weakest connection in the network. The speed of communication is also dependent on spatial distance between transmitter and receiver, as well as the number of barriers, such as walls or ceilings. Radio networks (WLAN) Three steps are necessary to incorprate your machine into a radio network (WLAN): 1 Configure the network to your PC. 2 Set up the parameters for your machine so that it can function in a network. 3 Having set up the parameters your device, install the Companion Suite LL software onto your PC with the necessary printer drivers. Connect your WLAN adaptor Your machine belongs to a new generation of terminals that you can incorporate into a WLAN network using a WLAN USB key. Beware, when you are using a wireless connection, that certain items of medical equipment, sensitive or security systems may be affected by the radio transmissions of your device; in all cases, please follow safety guidelines closely. The PC and all other devices must have their parameters set up to the same network as the multifunction machine. All the details needed for setting up the device, such as the network names (SSID), type of radio network, WEP key, IP address or subnetwork mask, must match the specifications of the network. You will find these details on your PC or on the Access Point. To find out how to set up the parameters for your PC, please consult the users’ manual for your WLAN adaptor. For large networks, please seek the advice of your network administrator. - 37 - 9 - WLAN network 1 Plug your WLAN USB key into the USB port of your machine. Configure your network Creating or rejoining a network Before attempting to use a WLAN adaptor on your machine, you must enter the parameters that will allow a WLAN network to recognise your machine. On your machine you will find simple instructions that guide you step by step through the set-up of your network. Just follow them! 􀀙 281 - SETUP / WLAN / CONFIG. ASS. 1 Type in 􀀙, select the menu SETUP using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 2 Select WLAN using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 3 Select CONFIG. ASS. using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 4 Select NEW NETWORK using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 5 SSID appears on the screen, enter the name of your network using the numerical keypad, pressing the keys one after the other until you obtain the name you want (32 characters maximum) and confirm with OK. 6 AD-HOC MODE or INFRA. MODE appear on the screen. Go back to the beginning of the chapter and make your choice. Select one of these modes and confirm with OK. - If you choose AD-HOC mode, the sub-menu CHANNEL appears, enter a figure between 1 and 13 and confirm with OK. 7 WITHOUT SECURITY or WITH SECURITY appear on the screen. Select the option you want and confirm with OK. - If you choose WITH SECURITY the sub-menu WEP KEY 1 appears, enter the key number (1 to 4 maximum) that you are using on your network. 8 IP CONF.: MANU or IP CONF.: AUTO appear on the screen. If you choose to set up the system manually, go to the next paragraph and enter the parameters IP ADDRESS, SUBNET MASK and GATEWAY. 9 At the end of this procedure, you return to the main menu of CONFIG. ASS. 10 Exit this menu by pressing the key. Referring to or changing your network parameters Each of the parameters of your network may be changed as your network develops. 􀀙 2822 - SETUP / WLAN / PARAMETERS / IP ADDRESS 1 Type in 􀀙, select the menu SETUP using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 2 Select WLAN using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 3 Select PARAMETERS using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 4 Select IP ADDRESS using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. Your machine’s network radio adaptor transmits data using the radio protocol IEEE 802.11g; it can also be incorporated into an existing IEEE 802.11b network. When connecting to your machine, only use the approved adaptor. Other transmitting or receiving adaptors may damage your device. Irrespective of whether you use your machine in an infrastructure or ad-hoc network, you must set up certain network and security parameters (for example, the Service-Set-ID (SSID) and the WEP key). These must match the network’s specifications. We recommend that the settings of your WLAN network should only be changed by a person with a good knowledge of the configuration of your computer. If you choose and exisiting network, steps 5 and 6 ( and possibly 7) are carried out automatically. The WEP key number may be configured in the menu: 􀀙 29 - SETUP / TECHNICALS / WEP KEYS NBR - 38 - 8 - WLAN network 5 The dumber of your IP address will appear in the format 000.000.000.000. Enter the new IP address for your machine in the format displayed and confirm with OK. 6 Exit this menu by pressing the key. 􀀙 2823 - SETUP / WLAN / PARAMETERS / SUBNET MASK 1 Type in 􀀙, select the menu SETUP using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 2 Select WLAN using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 3 Select PARAMETERS using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 4 Select SUBNET MASK using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 5 The number of your subnet mask will appear in the format 000.000.000.000. Enter the new submask of your machine in the format displayed and confirm with OK. 6 Exit this menu by pressing the key. 􀀙 2824 - SETUP / WLAN / PARAMETERS / GATEWAY 1 Type in 􀀙, select the menu SETUP using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 2 Select WLAN using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 3 Select PARAMETERS using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 4 Select GATEWAY using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 5 The number of your gateway will appear in the format 000.000.000.000. Enter the new gateway for your machine in the format displayed and confirm with OK. 6 Exit this menu by pressing the key. 􀀙 2825 - SETUP /WLAN / PARAMETERS / SSID 1 Type in 􀀙, select the menu SETUP using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 2 Select WLAN using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 3 Select PARAMETERS using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 4 Select SSID using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 5 The name of your network will appear on the screen. Enter the new name of your network and confirm with OK. 6 Exit this menu by pressing the key. 􀀙 2826 - SETUP / WLAN / PARAMETERS / MODE 1 Type in 􀀙, select the menu SETUP using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 2 Select WLAN using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 3 Select PARAMETERS using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 4 Select MODE using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 5 The symbol >>, tells you that your network is in active mode. 6 Select one of the modes and confirm with OK. - If you choose the AD-HOC MODE, the submenu CHANNEL will appear; enter a number between 1 and 13 and confirm with OK. 7 Exit this menu by pressing the key. 􀀙 2827 - SETUP / WLAN / PARAMETERS / SECURITY This parameter allows you to make your network secure. 1 Type in 􀀙, select the menu SETUP using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 2 Select WLAN using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 3 Select PARAMETERS using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 4 Select SECURITY using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 5 Choose WITH or WITHOUT and confirm by OK. If you choose WITH, enter a password: - In a 64 bit security configuration, the password must contain five characters exactly. - In a 128 bit security configuration, the password must contain 13 characters exactly. 6 Exit this menu by pressing the key. 􀀙 2828 - SETUP / WLAN / PARAMETERS / HOSTNAME In an AD-HOC network, the devices communicate directly with each other without passing through an access point. The speed of communication across the whole AD-HOC radio network is as fast as the weakest connection in the network. The speed of communication is also dependent on spatial distance between transmitter and receiver, as well as the number of barriers, such as walls or ceilings. You may also enter the password using the hexadecimal system, if this is the case: - For a 64 bit security configuration, the password must contain exactly 10 hexadecimal characters. - For a 128 bit security configuration, the password must contain exactly 26 hexadecimal characters. - 39 - 9 - WLAN network The machine name allows you to identify your machine on the network via a PC (for example with the name "PRINTNETWORK- 1"). 1 Type in 􀀙, select the menu SETUP using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 2 Select WLAN using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 3 Select PARAMETERS using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 4 Select HOSTNAME using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 5 Type in the desired name (15 characters maximum) and confirm with OK. 6 Exit this menu by pressing the key. Once your connection has been set up, you must install the network printer driver "Laser Pro LL Network" on your PC so that you can print your documents. Refer to the paragraph Network connection, page 48. An example of how an AD-HOC network may be set up An example of how to configure an Ad-hoc network without security protection using the following parameters: • network name: "house" • radio type: "ad-hoc" • channel: "1" • PC’s IP address: "169.254.0.1" • PC’s subnetwork mask: "255.255.0.0" • PC’s gateway: "0.0.0.0" • IP address of the multifunction machine: "169.254.0.2" • subnetwork mask of the multifunction machine: "255.255.0.0" • multifunction machine’s gateway: "0.0.0.0" Setting up a multifunction machine 1 Plug the WLAN USB key into the USB connector of the multifunction machine. 2 Type in 􀀙, select the menu SETUP using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 3 Select WLAN using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 4 Select CONFIG. ASS. using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 5 Select NEW NETWORK using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 6 SSID appears on the screen, enter "house" using the numerical keypad and confirm with OK. 7 Select the mode AD-HOC MODE and confirm with OK. 8 Enter "1" in the field CHANNEL and confirm with OK. 9 Select WITHOUT SECURITY and confirm with OK. 10 Select IP CONF.: MANU and confirm with OK. 11 Enter "169.254.0.2" in the field IP ADDRESS and confirm with OK. 12 Enter "255.255.0.0" in the field SUBNET MASK and confirm with OK. 13 Enter "0.0.0.0" in the field GATEWAY and confirm with OK. 14 At the end of this process, you return to the main menu of ASS. CONFIG. 15 Exit this menu by pressing the key. Once the network has been set up, the LED of the WLAN USB key should be on. You must now set up the PC. Setting up the PC For this section, refer to the instructions supplied by the manufacturer of the WLAN USB key to help you to find and join the "house" network. 1 You may need to install the software for the WLAN USB key on the PC, if this has not already been done. 2 Plug WLAN USB key into a USB port on the PC. 3 Use the software of the WLAN USB key to detect the network. 4 Join the network "house" once this has been detected. 5 Now set up the WLAN network connection of your PC. To do this, you must configure the element Protocol Internet (TCP/IP) for the WLAN connection that has been created. If this element is set up in such a way as to obtain an IP address automatically, you must change it to manual mode to set up the TCP/IP address ("169.254.0.1" in our example), the subnet mask ("255.255.0.0" in our example) and the default gateway ("0.0.0.0" in our example). 6 Enter OK. To guide you through this stage, refer to the paragraph “Setting the parameters for a connection” in the manufacturer’s instructions. - 40 - 10 - Message service (model network) Message service (model network) Your terminal lets you send and receive emails via your local network. To do so, you must connect your terminal to a local network. You must also configure the message service settings. Information required to set up message service Your network administrator must provide you the following elements: • message service identifier • message service password • email address • servers’identifiers (SMTP, POP, DNS1 and DNS2) Configuring initialisation parameters 􀀙91 - E-MAIL / SUPPLIER 1 Select the LOCAL NETWORK from the list and confirm with OK. 􀀙921 - E-MAIL / INIT ETHERNET / MESS. SERV 1 Enter Email Identifier, press OK. 2 Enter Email Password, press OK. 3 Enter E-mail Adr, press OK. Access to servers parameters 􀀙922 - E-MAIL / INIT ETHERNET / SERVERS 1 Enter Smtp, press OK. 2 Enter Pop3, press OK. 3 Enter Dns 1 (primary), press OK. 4 Enter Dns 2 (secondary), press OK. Access to SMTP authentification parameters 􀀙923- E-MAIL / INIT ETHERNET / SMTP AUTHENT. 1 In the ACTIVATION menu, select WITH to activate SMTP authentification then validate with OK key. 2 In the SETTINGS menu, select ID.MESS.SERV to keep the same identification parameters as in the messaging service or AUTHENT. SPEC. to define other identification parameters, then validate by pressing OK key. 3 When you select AUTHENT. SPEC, carry out the two following operations: 4 Enter the IDENTIFIER then validate with OK key. 5 Enter the PASSWORD then validate with OK key. Sending an E-Mail 1 Place the document to be copied in the automatic document feeder, face printed on the top. or Place the document to be copied face down on the glass, respecting the indications around the glass. 2 Enter the addressee’s E-mail address or choose your dialling mode. 3 Enter the address of who you want to receive a copy of the document (CC:), and press OK to confirm. 4 Enter the object for mail (80 characters max.) and press OK. 5 Enter the text with the alphabetical keypad (100 lines of 80 characters) and confirm with OK. To go to the next line, use key . 6 Press OK to confirm. 7 Select B&W SCAN to send a black and white document or COLOUR SCAN to send a color document, and validate with OK key (this setting can be changed at any time during the send procedure, using the colour key). 8 Enter the name of the attachment and validate with OK key. 9 If necessary, change the attachment format: PDF or IMAGE and validate with OK key. 10 If you have started to scan with the flat scanner, the unit will scan the other pages. Put your second page to scan, select NEXT and validate with OK. 11 Press OK to confirm. 12 Set contrast and resolution if necessary. The document is scanned and the mail sent to memory. It will be sent during the next connection to the local network. Sending an E-mail text You can send a typed message to an E-mail mailbox. Access through the menu. : 􀀙95 - E-MAIL /SEND EMAIL 1 Enter the addressee’s E-mail address or choose your dialling mode. 2 Enter the address of who you want to receive a copy of the document (CC:), and press OK to confirm. 3 Enter the object for mail (80 characters max.) and press OK. 4 Enter the text with the alphabetical keypad (100 lines of 80 characters) and confirm with OK. To go to the next line, use key . Choosing No Access disables access to local network functions. - 41 - 10 - Message service (model network) 5 Press OK to confirm. The mail is memorised and will be sent at the next connection to the local network. Scan to FTP The scan to FTP function enables you to put your TIFF, JPEG and PDF files in an FTP server, for example, for archiving. To connect to the FTP server, you must know the name of the FTP user and the PASSWORD. When sending files, the machine connects to the FTP server using the defined connection parameters. Simply put the file in an FTP server 1 Place the document to be copied in the automatic document feeder, face printed on the top. or Place the document to be copied face down on the glass, respecting the indications around the glass. 2 Press key SCAN. A choice screen is displayed. 3 Select Scan to FTP with keys 􀀘 or 􀀙 then press OK key OK. 4 Enter the FTP address of the server or select it from the directory by pressing the key. 5 Enter the name of the FTP user (operation prohibited when the address is in the directory). 6 Enter the password of the FTP user (operation not necessary when the address is selected in the directory). 7 Validate with OK key. 8 Select B&W SCAN to send a document in black and white or COLOUR SCAN to send a document in colour. Validate with OK key (this setting may be changed at any time during the send procedure with the colour key). 9 Enter the name of the attachment and validate with OK key. 10 If necessary, change the attachment format: PDF or IMAGE and validate with OK key. If you have started to scan with the flat scanner, the unit will scan the other pages. Put your second page to scan, select NEXT and validate with OK. Connection configuration The settings are divided into several categories: • the standard settings define the connection type and frequency to the local network as well as the transmission type for your documents, • the E-mail sorting defines treatment for all stored Email messages received. Standard settings Your machine has two types of settings that let you define: • The type and frequency of the connection to your ISP. • Type of transmission over the Internet. At any moment you may print the settings of your machine to know their status. Selecting the connection type 􀀙941 - E-MAIL / SETTINGS / CONNEC. TYPE 1 Select one of the connection options among Set Times, Periodic or On Demand and press OK to confirm. Selecting the transmission type 􀀙942 - E-MAIL / SETTINGS / SEND TYPE 1 Select one of the send options Immediate or During cnx then press OK to validate. Modifying the connection period (Periodic type) 􀀙943 - E-MAIL / SETTINGS / PERIOD 1 With the Periodic mode, enter the new connection period by means of the numerical keypad (between 00:01 am and 11:59 pm) and press OK to confirm. A local network connection will be established every three hours (default value). SET TIMES an Internet connection is established every day at 9:00 am, 12:30 am and 5:00 pma. a. To avoid Internet access saturation, the automatic connection will occur in reality 12 minutes, give or take, around the requested time. PERIODIC an Internet connection is established every 3 hours1 (default value). ON DEMAND an Internet connection is established at your request by IMMED. ACCESS. IMMEDIATE document transmission will occur immediately at each transmission request. DURING CONNECTIONS transmissions will only occur at programmed connections of SET TIMES or PERIODIC TYPE. - 42 - 10 - Message service (model network) Modifying the connection time(s) (Set Times type) 􀀙943 - E-MAIL / SETTINGS / TIME STTINGS 1 After selecting the Set Times mode, use the 􀀘 and 􀀙 keys to place the cursor under the figure to be modified. Enter the new connection time(s) by means of the numeric keypad (value between 00:01 and 23:59) and validate with the OK key. Selecting the print mode for the deposit notice 􀀙944 - E-MAIL / SETTINGS / DEPOSIT NOTICE 1 Select one of the deposit notice options With, Without, Always or On Error and press OK to confirm. Printing the Internet settings 􀀙946 - E-MAIL / SETTINGS / PRINT The Internet settings are printed. These settings may also be printed together with all the other settings of your machine (refer to paragraph Printing the logs, page 30). Mail sorting This function lets you choose the mode for all Internet documents stored in your mail box. You have three choices:. Vous avez le choix entre trois possibilités : • F@x only, lets you poll and print E-Mails in your machine. • PC only, lets you keep your E-Mails in you mailbox for later use with a computer (no E-Mail poll), • PC share lets you: - if your PC and fax have two different addresses, transfer all mails or only those with attachments to a PC, - if your PC and fax share the same address, use the fax as a printer for E-Mails for the PC. 􀀙 96 - E-MAIL / SORT MESSAGES F@X Only mode 1 Select option F@x only and press OK to confirm. All E-Mails are polled and printed. PC Only mode 1 Select option PC only and press OK to confirm. The E-mails are neither polled nor printed and they may be used with a computer. At each connection, the number of E-mails in your mailbox is displayed on the screen. PC share mode 1 Select option PC share and press OK to confirm. You may choose to transfer your E-mails to a PC or use the fax as an E-mail printer. To transfer the E-Mails to a PC: 2 Select option With PC Trans. and press OK to confirm. 3 Enter the E-Mail address of the computer you wish to transfer your E-Mail and press OK to confirm. 4 Select your option from the table below and press OK to confirm. To use the fax as an E-Mail printer: 1 Select option W/O PC Trans and press OK to confirm. 2 Select your option from the table below and validate with OK. At each connection, the number of E-mails still present in your mailbox are displayed on the screen. Menu Description SEND ALL MAILS All E-Mails are sent to the PC. UNUSABLE ATTAC The fax machine polls and prints the usable E-mails and transfers to the PC mailbox all the E-mails containing attachments it cannot use. Menu Description DELETE MAILS The E-mails opened and read by the fax (w/o attachment) are erased after the fax has printed. SAVE MAILS The E-mails opened and read by the fax are not erased. - 43 - 11 - USB memory key USB memory key You can connect a USB memory Key on the front side of your machine. The files stored in TXT, TIFF and JPEG formats will be analysed and you will be able to use the following actions: - print the stored files contained in your USB memory key1, - delete the files contained in your USB memory key, - run an analysis on the contents of the inserted USB memory key, - digitalise a document on your USB memory key, - fax archiving (see section Rerouting fax messages to a USB memory key, page 20). Use of the USB memory key Print your documents You can print the stored files or a list of the files located in the USB memory key. Print the list of files located in the key To print the list of files located in the key: 􀀙 01 - MEDIA / PRINT DOC. / LIST 1 Insert the USB memory key on the front side of the machine respecting theinsertion way. MEDIA ANALYSIS appears on the screen. 2 Select PRINT DOC. with the 􀀙 or 􀀘 buttons and confirm with OK. 3 Select LIST with the 􀀙 or 􀀘 buttons and confirm with OK. 4 The list is shown in a table with the following information: - the analyzed files are indexed in an incremental 1 by 1 order, - the files name with their extension, - the date of the files last save, - the files size in Kbytes. Print the files located in the key To print the files located in the key: 􀀙 01 - MEDIA / PRINT DOC. / FILE 1 Insert the USB memory key on the front side of the machine respecting the way of insertion. MEDIA ANALYSIS appears on the screen. 2 Select PRINT DOC. with the 􀀙 or 􀀘 buttons and confirm with OK. 3 Select FILE with the 􀀙 or 􀀘 buttons and confirm with OK. 4 You have three possibilities to print your files: - ALL, to print all the files located in the USB memory key. Select ALL with the 􀀙 or 􀀘 buttons and confirm with OK. The printing is started automatically. - SERIES, to print a series of files located in the USB memory key. Select SERIES with the 􀀙 or 􀀘 buttons and confirm with OK. FIRST FILE and the first indexed file appears on the screen. Select with the 􀀙 or 􀀘 buttons the first file of the series to print and confirm with OK. A star (􀃄) appears on the left side of the file. LAST FILE appears on the screen. Select with the 􀀙 or 􀀘 buttons the last file of the series to print and confirm with OK. Press the button. COPIES NUMBER appears on the screen, enter the desired number of copies with the digital keypad and confirm with OK. Select the printing format: A4 or 10x15 and confirm with OK. Select the printing format: THICK or NORMAL and confirm with OK to start printing. 1. It may be possible that some TIFF files of your USB memory key cannot be printed due to data format limitation. Always respect the insertion way when you connect a USB memory key to the machine. Do not disconnect your USB memory key while the machine is reading its contents or writing contents. The printing is not possible on A5 paper format. - 44 - 11 - USB memory key - SELECTION, to print one or several files located in the USB memory key. Select with the 􀀙 or 􀀘 buttons the file to print and confirm with OK. A star (􀃄) appears on the left side of the file. Repeat this step for each file you want to print. Press the button. COPIES NUMBER appears on the screen, enter the desired number of copies with the digital keypad and confirm with OK. Select the printing format: A4 or 10x15 and confirm with OK. Select the printing format: THICK or NORMAL and confirm with OK to start printing. 5 Quit this menu by pressing the button. Delete your files located in the key You can delete files located in your USB memory key. 􀀙 06 - MEDIA / DELETE / MANUAL 1 Insert your USB memory key on the front side of your machine respecting the way of insertion. MEDIA ANALYSIS appears on the screen. 2 Select DELETE with the 􀀙 or 􀀘 buttons and confirm with OK. 3 Select MANUAL with the 􀀙 or 􀀘 buttons and confirm with OK. 4 You have three possibilities to delete your files: - ALL, to delete all the files located in the USB memory key. Select ALL with the 􀀙 or 􀀘 buttons and confirm with OK. You come back to the previous menu. - SERIE, to delete a series of files located in the USB memory key. Select SERIE with the 􀀙 or 􀀘 buttons and confirm with OK. FIRST FILE and the first indexed file appears on the screen. Select with the 􀀙 or 􀀘 buttons the first file of the series to delete and confirm with OK. A star (􀃄) appears on the left of the file. LAST FILE appears on the screen, select with the 􀀙 or 􀀘 buttons the last file of teh series to delete and confirm with OK. A star (􀃄) appears on the left side of the file. Press the button. You come back to the previous menu. - SELECTION, to delete only one or several files located in the USB memory key. Select with the 􀀙 or 􀀘 buttons the file to delete and confirm with OK. A star (􀃄) appears on the left side of the file. Repeat this step for each file you want to delete. Press the button. You come back to the previous menu. 5 Quit this menu by pressing the button. Analyse the USB memory key content After a period of inactivity, your machine will return to the main menu. To view the USB memory key again please proceed as follows: 􀀙 07 - MEDIA / MEDIA ANALYSIS 1 Press on 􀀙, enter 07 with the keyboard. 2 The USB memory key analysis is started. 3 You can print or delete the detected files located in your USB memory key. Refer to the previous chapters. Save a document on a USB memory key This function allows you to digitise and save a document directly in the folder SCAN on a USB memory key. The folder SCAN is created by the application. 1 Place the document to be copied face down on the glass. 2 Insert the USB memory key in the USB connector of your multifunction device. The USB memory key analysis is started. When the analysis is finished, the MEDIA menu is displayed. 3 Select SCAN TO with the 􀀘 or 􀀙 buttons then confirm with the OK button. Before digitalising a document, make sure that your USB memory key has sufficient disk space. If not, you can: • delete manually the files, see section Delete your files located in the key, page 44, or • activate the option that deletes automatically the oldest files located in the SCAN folder, see section Activate/ deactivate file automatic deletion on a USB memory key, page 45. - 45 - 11 - USB memory key 4 Choose the COLOUR between BLACK&WHITE and COLOUR with the 􀀘 or 􀀙 buttons and the button OK. 5 With the alphanumeric keyboard, give a name to the scan file (up to 20 characters) and confirm with OK. 6 Choose the scan format between IMAGE and PDF, and confirm to start the scan and the recording of the document. IMAGE allows to have the same kind of file as a photo. PDF is a format for the digital documents creation. The beginning button immediately starts the scan and sends a file to the support with the parameters defined in the analysis format. Activate/deactivate file automatic deletion on a USB memory key This option, when activated, deletes automatically the oldest files in the folder SCAN on the USB memory key, in order to save a new digitalised document when the disk space is insufficient. To activate this option, proceed as follows : 􀀙 0621 - MEDIA / DELETE / AUTOMATIC/ SCAN MODE 1 Select WITH with the 􀀘 or 􀀙 buttons then confirm with the OK button. To deactivate this option, proceed as follows : 􀀙 0621 - MEDIA / DELETE / AUTOMATIC/ SCAN MODE 1 Select WITHOUT with the 􀀘 or 􀀙 buttons then confirm with the OK button. You can also access this function in two other ways: • by pressing the SCAN button of the machine deck then by selecting SCAN-TOMEDIA. • By pressing the 􀀙 button from the screen saver then by typing 03 on the digital keyboard. With the IMAGE format, if you have selected: • BLACK&WHITE, the picture will be saved in TIFF format. • COLOUR, the picture will be saved in JPEG format. You can choose the image resolution that will be digitized to the USB memory key; the default resolution is DRAFT. Press the button several times and select the resolution you require • Scanning in BLACK&WHITE : - Icon: text resolution. - Icon: photo resolution. - Icon: auto resolution. • Scanning in COLOUR : - Icon: text resolution. - Icon: auto resolution. This option is ineffective when the SCAN folder is empty and the USB memory key is full. You must then delete manually the files in order to free up disk space, see section Delete your files located in the key, page 44. - 46 - 11 - PC Features PC Features Introduction The Companion Suite Pro software allows the connection of a personal computer with a compatible multifunction machine. From the PC, you can: - manage the multifunction machine, allowing you to set it up according to your needs, - print your documents on the multifunction machine from your usual applications, - scan colour, grey scale or black and white documents and edit them on your PC, or process them into text using the character recognition software (OCR), Configuration requirements The minimum configuration requirements for your personal computer are: Supported operation systems: - Windows 98SE, - Windows Millennium, - Windows 2000 with at least Service Pack 3, - Windows XP (Home and Pro), - Windows Vista 32-bit. Processor: - 500 MHz for Windows 98SE, - 800 MHz for Windows Me or 2000, - 1 GHz for Windows XP (Home and Pro), - 1 GHz for Windows Vista 32-bit. A CD-ROM drive A free USB port 600 Mbytes of available disk space for the installation RAM memory: - 128 Mbytes minimum for Windows 98, Me, and 2000, - 192 Mbytes minimum for Windows XP (Home and Pro). - 1 GByte for Windows Vista 32-bit. Installation Install the software on your PC Turn your PC on. Open an ADMINISTRATOR account session unless working in 98SE and ME environments. 1 Open the CD-ROM drive, insert the installation CDROM and close the drive. 2 An installation procedure is automatically run (Auto run). 3 A screen titled COMPANION SUITE PRO LL appears. This screen allows you to install and uninstall the software, access the product's user guides or browse the CD-ROM contents. 4 Place your cursor on PRODUCT INSTALLATION and confirm with left-click of the mouse. 5 The Products Installation screen appears. Place your cursor on FULL and confirm by left-click with the mouse. The multifonction machine components only appear if your Windows Installer version is older than 2.0. The installation resumes, a progress bar appears. You can stop the program's installation by clicking on the STOP THE INSTALL button. After search and analysis of the PC components and the multifunction machine's components, you need to restart your PC for the modifications to take effect. Click on the OK button. The FULL installation copies on your hard disk the software required for the good execution of the Companion Suite Pro kit, which is: - Companion Suite Pro (machine management software, printer drivers, scanner, ...), - Adobe Acrobat Reader, - PaperPort (OS > Windows 2000). You may already be the owner of a version of the software available in the installation CDROM. In this case use the CUSTOM installation, select the software that you want to install on your hard drive and confirm your choice. - 47 - 11 - PC Features 6 After restart, the InstallShield Wizard screen shows the progress of the assistant preparation. You can stop the procedure at any time by clicking on the CANCEL button. 7 The welcome screen appears. 8 Click on the NEXT button to launch the installation of the COMPANION SUITE PRO kit on your PC. 9 To continue, you need to accept the proposed license agreement. 10 Click on the YES button. 11 Click on the NEXT button. 12 The final installation is ready to be executed. 13 Click on the INSTALL button. 14 A screen informs you of the installation progress. 15 The Companion Suite Pro software is installed on your PC. 16 Click on the CONTINUE button to copy the utilities and PaperPort SE software that come along with the kit. 17 At the end of the installation, you need to restart your PC to update the system files. - 48 - 11 - PC Features 18 Select your choice and click on the FINISH button. 19 Your "Companion Suite Pro" kit is successfully installed on your PC. You can start the multifunction machine's management software from the menu START > PROGRAMS > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > MF DIRECTOR or by clicking on the icon MF DIRECTOR located on your desktop. Connections Make sure that your multifunction machine is powered off. USB Connection The connection between the PC and the machine requires a USB 2.0 shielded cable no more than 3 meters long. 1 Locate your USB cable connectors and connect as shown below on the picture. 2 Power on your multifunction machine. The ADD HARDWARE assistant window appears. 3 Click on the NEXT button to finish the installation. 4 Select FIND THE APPROPRIATE DRIVER FOR MY HARDWARE (RECOMMENDED). Click on the NEXT button. 5 Select the location where the system has to look for the driver. Only the CD-ROM DRIVES checkbox has to be ticked. Click on the NEXT button. The search takes a few moments. 6 A window informs you that the driver has been located. Click on the NEXT button. 7 A screen informs you that the XML interface software has been installed. Click on the FINISH button. The ADD HARDWARE assistant window appears. 8 Click on the NEXT button. 9 Select FIND THE APPROPRIATE DRIVER FOR MY HARDWARE (RECOMMENDED). Click on the NEXT button. 10 Select the location where the system shall look for the driver. Only the CD-ROM DRIVES checkbox has to be ticked. Click on the NEXT button. The search takes a few moments. 11 A window informs that the driver has been located. Click on the NEXT button. 12 A screen informs you that the COMPANION SUITE PRO F@X ACTIVITIES software has been installed. Click on the FINISH button. You can now use the multifunction machine to print or scan your documents. Network connection You may connect your multifunction terminal to an Ethernet or a wireless network (model network only). 1 Run the MF Director application by clicking on the icon located on your desktop or from the menu START > PROGRAMS > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > ADD PRINTER. 2 Click on the NEXT button to run the installation procedure. It is possible to add LAN printers without installing the Companion Suite Pro software on Windows 2000, XP, and Vista. From the Windows menu Start > Parameters > Printers and faxes, select "Add Printer" and follow the instructions on screen. It is recommended to install the Companion Suite Pro software first and then to connect the USB cable to your machine. If you connect the USB cable before installing the Companion Suite Pro software the recognition system (plug and play) identifies automatically that new hardware has been added. To start your machine drivers installation, follow the instructions on screen. If a window asking about the location of the drivers pops up, then indicate the installation CD-ROM. 0 The Companion Suite Pro LL software shall be installed to perform this operation. - 49 - 11 - PC Features 3 The next screen shows the list of compatible hardware found on the network. You can make another search on the network by clicking on the REFRESH button. Remark: A hardware device may not appear in the list in which case click on the NOT IN THE LIST button. The next window appears. Type the IP address or the NetBIOS name of the hardware that you wish to add. You can test the connection between the PC and the hardware by clicking on the TEST button. Click on the OK button. 4 Select what you wish to add from the hardware list. Click on the NEXT button. 5 For the model network, with a LAN connection, you must choose one printer among the list. Nota: the PCL printer is more fast in the most case. 6 The next window lists the different features of the printer that are about to be installed. Click on the NEXT button. 7 The window indicating that the installation procedure was successful pops up. Click on the FINISH button. Uninstall the software from your PC Run the programs removal from the menu START > PROGRAMS > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > UNINSTALL. 1 A preparation screen appears. 2 Select REMOVE and confirm your choice by clicking on the NEXT button. 3 A confirmation screen appears. Click on OK button to continue the COMPANION SUITE PRO LL program removal. 4 A preparation screen appears. You can cancel the removal by clicking on CANCEL. - 50 - 11 - PC Features 5 You need to restart your system at the end of the procedure. Close all open programs, select YES, I WANT TO RESTART MY COMPUTER NOW and click on the FINISH button. Multifunction Terminal's Supervision The software that you have installed contains two multifunction machine management applications, MF DIRECTOR and MF MONITOR, which allow you to: - check whether the multifunction machine is connected to your PC, - monitor the multifunction machine activitie, - monitor the status of the multifunction machine consumables from the PC, - quickly access the graphic editor applications, OCR etc. To manage the multifunction machine, run the MF Director application by clicking on the icon located on your desktop or from the menu START > PROGRAMS > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > MF DIRECTOR. Checking the connection between the PC and the multifunction machine To check if the connection between the devices is good, run the MF MONITOR software from the icon located on the desktop and check that the same information is displayed on the multifunction machine (for instance the date). MF Director This graphical Interface allows you to run the utilities and the software to manage your multifunction machine. Graphical presentation Run the application by clicking on the MF Director icon located on your desktop or from the menu START > PROGRAMS > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > MF DIRECTOR. By default, MF DIRECTOR is displayed with dark blue rounded shape. You can modify its shape and color by right-clicking with the mouse. Utilities and applications activation The COMPANION SUITE PRO graphical interface allows you to run the following utilities and software: - get HELP from the current documentation, - run the PaperPort software (Doc Manager). To run a software or utility contained in the COMPANION SUITE PRO kit, place the cursor on it and left-click with the mouse. - 51 - 11 - PC Features MF Monitor Graphical presentation Run the application by clicking on the MF Monitor icon located on your desktop or from the menu START > PROGRAMS > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > COMPANION MONITOR. From this screen you can monitor the information or configure your multifunction machine from the tabs: - COMPANION: Presents the multifunction machine screen. - CONSUMABLES: Displays the consumables status. - SCAN TO: Scan Mode and Resolution parameters setup, these parameters will be taken into account when clicking on the SCAN button from the machine. Display the consumable status The following information will be available from the Consumables tab: - current consumables status, - number of printed pages, - number of scanned pages. Scan To The setup of this tab, becomes the default setup for the scanner. Remark: The function SCAN TO can only be used if the application is running. If this is not the case, activate it. 1 Select the Scan To tab. 2 Select one of the possible choices: - colour, - grayscale, - black and white. 3 Select the scanner resolution (72 dpi to 4800 dpi). 4 Confirm your choices by clicking on the OK button. Companion Suite Pro LL functionalities Document analysis The document analysis can be carried out in two ways: • either by the SCAN TO function (application accessible from the MF Director window or from the SCAN button from the machine), • or directly from a TWAIN standard compatible application. - 52 - 11 - PC Features Analysis with Scan To Run the application by clicking on the MF Director icon located on your desktop or from the menu START > PROGRAMS > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > MF DIRECTOR. 1 Left-click with the mouse on the SCAN TO graphical image or click the SCAN button from your machine. 2 You can follow the ongoing digitisation on a screen. 3 At the end of the digitisation, the scanned picture appears in the PaperPort window. Analysis from a TWAIN compatible software 1 Run the picture editor application and then run the acquisition command. The document analysis window appears. 2 Setup the parameters (contrast, resolution, ...) before starting the digitisation. 3 Once the document is digitised, you can archive it or edit it. Character recognition software (OCR) The character recognition function allows to create a usable data file for desktop applications from a hardcopy document or from a picture. The character recognition only works for printed characters, such as printer outputs or typed text. Nevertheless you can request for a handwritten text block to be kept intact (a signature for instance) by outlining it. Given your machine environment and the character recognition from your machine, the OCR is done with a Drag&drop of a document from the PaperPort to the Notepad icon. Printing You have the possibility to print your documents via the USB connection or the Wifi connection. During the installation of the software, the LASER PRO LL printer driver will be installed automatically onto your pc. This will allow you to print your documents on the machine via the USB connection. The LASER PRO LL NETWORK printer driver allows to print via the wireless connection. This driver is installed when you add a network printer. Printing with the multifunction machine To print a document with the machine from your PC is like printing a document in Windows (use the PRINT command from the FILE menu of the currently open application on the screen). Select the LASER PRO LL printer to print via the USB connection or the LASER PRO LL NETWORK printer to print via the Wifi connection. If the PaperPort software is not installed on your hard drive, the scanned picture will appear on your desktop in TIFF format. For more details about the usage of this software, check the on-line help of the product. The LASER PRO LL printer becomes the default printer when the Companion Suite Pro software is installed. - 53 - 11 - PC Features Address book The address book enables you to store the numbers of the contacts you call the most frequently. The purpose of this function is to facilitate dialing your contact’s number when you want to send an SMS or fax. If you want, you can print the list of numbers stored in the Directory. You also have the possibility of creating groups of contacts from the Address book. Like this, you can group together all contacts from, for example, a given company or the same service, etc, to which you frequently send common documents. Add a contact to the terminal address book 1 Click on the link ADDRESS BOOK of the window MF DIRECTOR. The address book is displayed on the screen. 2 Select the terminal address book. 3 Click on NEW and select CONTACT in the displayed menu. The input window for the contact data is displayed.. 4 Enter the contact name as well as the fax or GSM telephone number, the fax transmission rate with this person, the associated quick dial key, the E-mail address and the default transmission format (Pdf or Image). Click on OK. The new contact is added to the list. Add a group to the terminal address book 1 Click the link ADDRESS BOOK of the window MF DIRECTOR. 2 Select the terminal address book. 3 Click NEW and select GROUP in the displayed menu. 4 Enter the name of the group. The group may consist of contacts from the address book or new contacts. 1st case: group members are from the address book. Click SELECT THE MEMBERS. The selection window is displayed. Select a contact or a group in the zone ADDRESS BOOK, click on (to add a contact to the group you can also double click on it). Click on OK. 2nd case: adding new contacts. Click on NEW then add the personal data of the new contact, as in the procedure for adding a contact. 5 As soon as the group is complete, click on OK. The new group is added to the list. - 54 - 11 - PC Features Manage the address book When you are working in the directory, you can perform different operations: - print a list of contacts in your address book, - delete a contact or a group in your address book, - search for a contact or a group of contacts in the address book using the first letters of the name, - check the datasheet of a contact or a group in order to modify it. Modify the information related to a contact 1 Select the contact whose data you want to modify, using the mouse. 2 Click on PROPERTIES. 3 Make the necessary changes in the window ADDRESS BOOK. 4 Click on OK. Modify a group 1 Select the group in the address book list. 2 Cllick on PROPERTIES. 3 Make the necessary changes. 4 Click on OK. Delete a contact or a group from the address book 1 Select the name of the contact or the name of the group you want to delete, using the mouse. 2 Click on DELETE. Print the address book 1 Click on PRINT. The list of the address book is printed on the terminal (if no contact is selected). Import or export a directory Import a directory Importing a directory makes it possible to exchange address book entries between two devices without having to enter contacts one by one manually. Directories can be imported from files in EAB format. EAB files are automatically generated during export. 1 Select IMPORT in the menu FILE of the window ADDRESS BOOK. 2 Select the file to import, click on OPEN. Save your address book This operation lets you save your address book to a file in EAB format. 1 Select EXPORT in the menu FILE of the window ADDRESS BOOK. 2 Enter the name of the file and select the destination directory, then click on SAVE. Fax communications The fax communication enables you to: - send documents as faxes from one of the scanners of your terminal, from the hard disk or from the screen of your PC, - to receive fax documents, - to monitor communications through various services: the inbox, the outbox, the sent items, the outbox log and the inbox log. Parameters are available to modify the way your terminal works with regard to fax communications. You can modify these parameters to adapt the fax communications to your requirements. For this procedure, refer to paragraph Fax parameters, page 57. Presentation of the Fax window When a contact is deleted from the directory, it is automatically deleted from any group in which it may be included. Item Action 1 Create a new fax to send. 2 Delete a fax using one of the fax manager directories. Except for directories SENT LOG and RECEPTION LOG for which the effect of this command is to delete the entire log 3 Print a fax from one of the Fax manager directories. 4 Display a fax with the Viewer. 5 Access to the address book. 123456789 - 55 - 11 - PC Features Send a fax Send a fax from the hard disk or the terminal 1 Click the icon of the window MF DIRECTOR. 2 Click NEW then click FAX. 3 Select no zone SOURCES, SCANNER if your document is in paper format or MEMORY if the document is a computer file located on your hard disk (this file must be in TIFF or FAX format). 4 To send your fax to a contact, enter his number in the field RECIPIENTS and click on or select a contact (or group) from one of the directories in the field ADDRESS BOOK and click on the button . Repeat this operation as many times as necessary (use the button to delete a contact from the list of contacts). 5 If necessary, adjust the advanced options (send later and resolution) in the tab ADVANCED OPTIONS. 6 To add a cover sheet, select the tab COVER PAGE then click the box WITH THE COVER PAGE. Select the cover sheet you want to add from the pop-down menu, or create a new one. For more information, refer to paragraph Cover sheet, page 58. 7 Click OK to send your fax to all contacts in your list of contacts. Your send request can then be checked, if necessary, in the outbox. Send a fax from application This method is used to directly send a document you have created using a desktop software without printing it beforehand. 1 From your desktop software, select FILE > PRINT. 2 Select the printer COMPANION SUITE FAX and click OK. The fax oubox window is displayed. 6 Stop sending a fax (only enabled for the outbox). 7 Display all faxes in the selected directory in the Fax manager. 8 Fax preview. 9 Fax manager directories. Item Action - 56 - 11 - PC Features 3 To send your fax to a contact, enter his number in the field RECIPIENTS and click the button or select a contact (or a group) from one of the directories in the field ADDRESS BOOK and click the button . Repeat this operation as many times as necessary (use the button Erase to delete a contact from the list of contacts). 4 If necessary, adjust the advanced options (send later and resolution) in the tab ADVANCED OPTIONS. 5 To add a cover sheet, select the tab COVER PAGE then click the box WITH THE COVER PAGE. Select the cover sheet you want to add from the pop-down menu, or create a new one. For more information, refer to paragraph Cover sheet, page 58. 6 Click OK to send your fax to all contacts in your list of contacts. 7 Your send request can then be checked, if necessary, in the outbox. Receive a fax The window MF Manager and MF Director show, using different messages, the reception of a fax. The icon is displayed at the bottom of the window MF Manager and the icon appears in the task bar. You can automatically print faxes on reception. To do this, you have to define this parameter, refer to paragraph Fax parameters, page 57. Follow-up of fax communications Follow-up of fax communications is by means of: - an outbox, - an inbox, - a sent item memory, - an outbox log, - an inbox log. These services enable you to always know exactly what communications are taking place on the terminal, whether sending or receiving. The outbox and inbox logs are automatically printed when their contents fill an A4 page. After automatic printout, the terminal creates a new log. The outbox In the fax outbox, there are the following: - the requests being sent, - the send later requests, - the requests for which one or more send attempts have already been made, and which will soon be redialed, - the rejected requests (calls not put through). The requests are classed in the order in which they are executed. The rejected requests are filed at the end of the list so that they are more accessible if you want to work with them (request a new send) or delete them. The send memory (items sent) The sent memory is used to keep all faxes you have sent. The information in the send memory is: - the recipient of the fax, - the date the fax was created, - the date the fax was sent, - the size of the fax. The outbox log The outbox log is used to keep a history of all fax communications (successful or rejected) that your Terminal processes. The log is printed automatically as soon as an A4 page is filled. The information held in the log is: - the recipient of the fax, - the date the fax was sent, - the status (sent, rejected ...). The button DELETE deletes the entire log, and not simply the selected message(s). - 57 - 11 - PC Features The inbox log The inbox log is used to keep a history of all faxes received by your Terminal. The log is printed automatically as soon as an A4 page is filled. The information held in the inbox log is: - the sender of the fax, - the date and reception of the fax, - the status. Fax parameters Access to fax parameters 1 Click on the icon of the window MF DIRECTOR. 2 Select TOOLS > OPTION > FAX. 3 Make the adjustments require, referring to the description of parameters below and click OK. Description of the tab LOG AND REPORT Description of the tab FAX PARAMETERS The button DELETE deletes the entire log, and not simply the selected message(s). Field Description Automatic printing of a received document The fax is automatically printed when received. Printing of a inbox report A report is printed out for each fax received. Printing of inbox log The log is automatically printed when it fills an A4 page. Automatic printing of a sent document The fax is automatically printed when it is sent. Printing of an outbox report An outbox report is printed after each fax is sent Printing of the outbox log The log is automatically printed when it fills an A4 page. Field Description Transmission speed Fax default transmission speed. Line number Number of the line where your terminal is connected. Dialling prefix This dialing prefix shall be automatically inserted in front of the number before sending on this line. Type of dialing Must be parametered according to the type of switchboard your terminal is connected to. Header Displays a Communication Identification Line (LIC) on the documents you send or on the documents you receive. ECM Corrects communication errors due to line disturbance. This option ensures that received documents are integral. On the other hand, communication times may be longer if the line is bad. Number of attempts Number of attempts the Terminal must make if send fails. Interval between attempts Duraton between two send attempts. - 58 - 11 - PC Features Cover sheet The cover sheet is part of a fax document automatically generated by your terminal, on which there is information concerning the sender, the recipient, the date, the time sent, comments, etc... This page may be sent alone or in front of a fax document, but always at the same time as the document. A document may be sent with a cover sheet from the multifunction terminal or from the central processing unit. In the latter case, some of the information in the cover sheet may be provided by yourself when making the send request. It is necessary to create model cover sheets before sending a document using them. On the other hand, once the cover sheet is created, a model cover sheet may be used for all documents sent. Your terminal offers the possibility of creating and customizing some model cover sheets which you can choose when sending a fax. Creating a cover sheet 1 From the tab COVER PAGE, click on the button NEW. 2 Select the model cover sheet you have created using the menu FILE. A window with the model cover sheet you have created is displayed: 3 Click on the icon to display the available fields. To add a field, proceed as follows: - Select the field you want to insert by clicking the field palette. A stamp replaces the cursor of your mouse. - Click the location where you want to put the field on the model. - You can move or enlarge the field as you like. 4 As soon as fields are inserted, save the cover sheet. This cover sheet can be selected in the tab COVER PAGE of the fax send window. It is necessary to create a model cover sheet before sending a fax with it. Adjust the size of your field so that the text is readable. - 59 - 11 - PC Features Description of the tab COVER PAGE Creating a cover page template Creating a cover page creates a template which fields (fax number, comment, subject and so on) will be automatically filled by the Fax Application depending on the information provided for each recipient of a document. To create this cover page template, there are two major steps: • First step : Create a background image with the logos and the layout that you wish. • Second step : Add the field that you want to be displayed in the cover page: fax number, comment, subject and so on. As mentioned before, these fields will be filled by Fax application at emission time. For the first step, there are two methods to create the background image. You can either • Option (A): Draw this background image in your preferred application (such as Word, Excel,...), OR • Option (B): Scan a sheet of paper containing the layout of the cover page. Details about Option A and B: • Option (A): Open the application that you want to use to edit the background (Word, Wordpad...). Draw the background image then print this document in the printer named "Companion Suite Fax". At that point the MFSendFax dialog is displayed: Add any recipient to the recipient list, click on the tab ADVANCED OPTIONS, select resolution FINE as shown below: Finally click on the button SAVE AS DRAFT in the lower right corner (this is the button with the floppy disk icon). The background image is created in the directory C:\Program Files\Companion Suite Pro LM\Documents\FAX\Temporary and has the file extension .fax Field Description Name of the cover sheet Either the name of the page selected by default or the page you have selected to use. Sender You can enter information concerning the sender. Destination: Name, Company, Department You can enter information concerning the recipient. If the word Auto is entered in one of the fields, the field is updated during sending if the recipient is listed in the directory, favorites, a group or a distribution list. Comments This is an editing window with all the basic functions of a text editor so that you can enter a text which will be sent in the cover sheet. Preview of the model The preview enables you to see the cover sheet you are going to send. - 60 - 11 - PC Features • Option (B): Launch MFMANAGER, select NEW FAX, select the scanner source as shown below : Add any recipient to the recipient list, click on the tab ADVANCED OPTIONS, select resolution FINE as shown below: Finally click on the button SAVE AS DRAFT in the lower right corner (this is the button with the floppy disk icon). The background image is created in the directory C:\Program Files\Companion Suite Pro LM\Documents\FAX\Temporary and has the file extension .fax. Whether you choose Option A or B, you end up with a background image with extension .fax, which is located in C:\Program Files\Companion Suite Pro LM\Documents\FAX\Temporary. You can now proceed to the second step right below. For the second step: Now that the background image is created in directory in C:\Program Files\Companion Suite Pro LM\Documents\FAX\Temporary, you can add the fields on top of the background image. Please follow the procedure below: (a)Launch MFMANAGER, select NEW FAX, click on the tab COVER PAGE, and check the check box named WITH THE COVER PAGE. (b)Click on the button NEW, this displays a new window with the title CREATION OF THE COVER PAGE. (c)Press the button OPEN in the toolbar, change the file filter to *.fax and browse to the directory C:\Program Files\Companion Suite Pro LM\Documents\FAX\Temporary that contains the background image that you have created in the First step. (d)Click on the button FIELDS in the toolbar, a window pops up allowing you to add the fields on top of the background image. (e)Click on the button SAVE to save the Cover Page template and exit this window. (f)The window NEW FAX is displayed, you can now choose the Cover Page template that you want to use. When you double click the preview image in the lower right corner, another window pops up giving you a preview of the cover page with the fields filled with the recipient's information. SMS Communication Sending SMSs is via the modem of your Multifunction Laser. For more details, refer to the User Manual of your Multifunction Laser. Your PC Kit can be used to easily send faxes to a single recipient or to multiple recipients using the distribution groups. Communications being sent are monitored by means of the outbox, the outbox log and the outbox memory (items sent). Presentation of the SMS window 􀃎 The SMS service is available depending on the countries and the operators. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 - 61 - 11 - PC Features Send an SMS 1 Click on the icon SMS of the window MF DIRECTOR. 2 Click on NEW then on SMS. 3 Enter your message in the field CONTENT OF MESSAGE provided for this purpose. You can use the buttons and the "smiley" located to the left of the input field to customize your message, or to automatically insert the date and time. 4 To send your SMS to a contact, enter his / her number in the field TELEPHONE NUMBER of the part CONTACTS and click on or select a recipient (or group) from one of the directories in the field CONTACT LIST and click on . Repeat this operation as many times as necessary (use the button REMOVE to delete a contact from the list of contacts). 5 If necessary, adjust the advanced parameters (to send later or give priority to the SMS) by pressing the button ADVANCED PARAMETERS. 6 Click on OK to send your SMS to all contacts in the field LIST OF RECIPIENTS. Your send request can then be checked, if necessary, in the outbox. Follow-up of SMS SMS communications are monitored by means of: - an outbox, - a sent item memory, - an outbox log. These services make it possible to have complete information on the terminal activity with regard to communications. The outbox log is automatically printed when its contents fill an A4 page. After this automatic printing, the terminal creates a new log. The outbox The following is grouped in the SMS outbox: - requests being sent, - send later requests, - requests for which one or more send attempts have already been made, and which will soon be redialed, - requests which have been rejected. Item Action 1 Write an SMS. 2 Delete an SMS from one of the SMS manager directories. Except for the directory SEND LOG for which the effect of this command is to delete the entire log. 3 Print an SMS from one of the SMS manager directories. 4 Display an SMS with the Viewer. 5 Access to the address book. 6 Stop SMS sending (only enabled for the outbox). 7 Displays all SMSs in the directory selected in the Fax manager. 8 SMS preview. 9 SMS manager directories. - 62 - 11 - PC Features The outbox log The outbox log is used to keep the entire history of SMS communications (successful or rejected) that have been processed by your terminal. The log is automatically printed as soon as an A4 page is complete. The information in the sent box is: - the SMS recipient, - the date of sending of the SMS, - the status (sent, rejected, etc...). The sent item memory (items sent) The sent item memory is used to keep a copy of all SMS messages you have sent. The information in the sent item memory is: - the SMS recipient, - the date of creation of the SMS, - the date of sending of the SMS, - the size of the SMS. SMS Parameters Access to SMS parameters 1 Click the icon SMS of the window MF DIRECTOR. 2 Select TOOLS > OPTIONS > SMS. 3 Make any adjustments required in relation to the description of the parameters above and validate with OK. Description of the tab LOGS AND REPORTS The button DELETE deletes the entire log and not simply the message(s) selected. Field Description Automatic printing of a sent document The SMS is automatically printed when it is sent. Printing of a send report An outbox report is printed after each fax is sent. Printing of the outbox log The log is automatically printed when it fills an A4 page. - 63 - 12 - Maintenance Maintenance Service General information To ensure that your machine is kept in the best conditions, it is recommended that you periodically clean the inner parts. Please respect the following rules while using this machine: - Do not leave the scanner cover open. - Do not try to lubricate the device. - Do not close the scanner cover violently or do not apply vibrations to the machine. - Do not open the cartridge access cover while printing. - Do not try to disassemble the machine - Do not use paper which would has stayed in the tray for too long. Toner cartridge replacement Your machine comes with a current consumable management system. It tells you if your toner cartridge is close to its end of cycle. The following message will appear on your machine screen. To quit this screen, press OK. To replace the toner cartridge, proceed as shown below. When the following message is displayed on the screen: 1 Press OK. 2 Stand in front of the device. 3 Push on the left and right sides of the cover and pull it towards you. 4 Raise and remove the toner cartridge from the machine. 5 Unpack the new cartridge and insert it into the slot as indicated in the diagram below. 6 Close the cover. The following message appears: 7 Press OK. 8 When this message appears, insert the smart card provided with the new toner cartridge as shown on the picture below. 9 A wait message appears. The smart card is read. Remove the smart card from the reader, your machine is ready to print again. Issues with smart cards If you use a smart card that has already been used, the machine will display: then, If you use a defective smart card, the machine will display: For your safety, it is imperative to refer to the security directives presented in chapter Security, page 1. TONER NEAR END After this message has been displayed, you are able to change the cartridge. TONER EMPTY REPLACE OPEN FRONT COVER REPLACE TONER HAVE YOU CHANGED THE TONER? INSERT THE TONER CARD PLEASE WAIT NEW TONER REMOVE CARD PLEASE WAIT REMOVE CARD ALREADY USED PLEASE WAIT - 64 - 12 - Maintenance then, If the C button is pressed while the smart card is being read, the machine displays: Cleaning Scanner reading system cleaning When one or more vertical lines appear on the copies, clean the glass of the scanner. 1 Open the scanner cover until it is standing in vertical position. 2 Wipe the glass with a soft lint-free cloth soaked with mild alcohol. 3 Close the scanner cover. 4 Make a copy to check that the symptoms have disappeared. Printer cleaning Dust, dirtiness and paper debris on the external and internal surfaces of the printer can affect its operation. We advise that it is cleaned regularly. Printer external cleaning Clean the external part of the printer with a soft cloth soaked in mild detergent. Printer issues Error messages When the printer encounters any of the problems described below, the corresponding message is shown on the machine display. Paper jam When printing, a sheet of paper may get stuck in the printer or the paper tray and cause a paper jam. In case of a paper jam in the machine, the following message appears: 1 Open the paper jam cover located at the back of the machine. 2 Remove the jammed sheet of paper and close the cover. 3 Open and close the consumable cover. The printer starts again automatically. UNKNOWN CARD REMOVE CARD ACTION CANCELLED REMOVE CARD Message Action CHECK TONER Check the presence of a toner cartridge in the machine. TONER NEAR END Indicates that your consumable will need changing soon. REPLACE PAPER Add paper in tray. HEATING Message displayed when starting the machine. CLOSE COVER PRINTER The printer front cover is open, close it. TONER EMPTY REPLACE Replace the toner cartridge. PAPER JAM REMOVE TONER A sheet of paper is jammed in the machine. Take out the toner cartridge and remove the jammed paper sheet. Take out the paper tray and remove the jammed paper sheet. Then open and close the consumable cover. PAPER JAM EXTERNAL TRAY A sheet of paper is jammed in the machine. Open the paper jam cover. Remove the jammed paper sheet. Then open and close the consumable cover. PAPER EMPTY Add paper in the paper tray. PAPER JAM EXTERNAL TRAY The fusion unit can reach a very high temperature during the operation. To prevent any harm, do not touch this area. Message Action - 65 - 12 - Maintenance In case of paper jam, the following message appears: 1 Remove the toner cartridge and check if a sheet is jammed. 2 Remove the sheet of paper which causes the paper jam. 3 Put the toner cartridge in the machine, or remove the paper tray and remove the sheet of paper which causes the paper jam. 4 Check that the paper sheets in the paper tray are correctly placed. 5 Replace the paper tray in the machine. Scanner issues When a paper jam occurs, the following message appears: 1 Open the scanner cover. 2 Remove the jammed paper without tearing it. The following message appears: 3 Close the scanner cover. Miscellaneous issues When turning on the terminal, nothing is displayed on the screen. Check the connection between the power cord and the outlet. The terminal does not detect the presence of the document inserted in the scanner document feeder. The message READY does not appear on the screen. At the start and during scanning, REMOVE DOCUMENT appears on the screen. 1 Remove the document or press key . 2 Check the thickness of the document (50 sheets of paper of 80 g/m2). 3 Iron out the sheets if needed. 4 Help the sheets along. The terminal does not receive any faxes. 1 Check that the telephone line cable is correctly plugged in. 2 Check that there is a tone signal on the telephone line by means of the key . You receive a blank page. 1 Make a photocopy of a document; if it is correct then your fax is functioning normally. 2 Call back the subscriber and have him resend the document. It was probably sent with the sheet inserted backwards. You cannot send a fax. 1 Check that the telephone line cable is correctly plugged in. 2 Check the tone by pressing the key . 3 Check the prefix is correctly programmed and used. Communication errors If the communication fails, the terminal advises you of an automatic retry later. Example of what is displayed: PAPER JAM REMOVE TONER REMOVE DOCUMENT CONFIRM CLOSE COVER SCANNER 1 2 Current time FRI 12 DEC 20:13 Time of next try 0142685014 20:18 - 66 - 12 - Maintenance Transmission from the feeder You have the choice between: • waiting until the transmission takes place at the given time, • restarting the transmission immediately by pressing , • abandoning transmission by pressing . To eject the document, press again. Transmission from memory You have the choice between: • waiting until the transmission takes place at the given time, • restarting the transmission using the transmission queue. In this case, for a document composed of several pages, the transmission will take place from the page where the error occured, • abandoning the transmission by deleting the corresponding command in the transmission line. The terminal makes at most 5 automatic redials. The nontransmitted document is automatically deleted from the memory and a transmission report is then printed together with an error code and the cause for transmission failure (see the communication error codes). Communication error codes The communication error codes appear in the logs and transmission reports. General codes Code 01 - Busy or no fax answer This code appears after 6 unsatisfactory attempts. Call later. Code 03 - User break A communication has been stopped by the user pressing the key . Code 04 - Non programmed number A number saved as a one-touch key or abbreviated number is not valid, check it. (Example: a delayed transmission was programmed with a one-touch key and this key has been deleted in the meantime). Code 05 - Scanning default An incident occurred with the scanner, for example, the sheet is jammed. Code 06 - Printer default An incident occurred in the printer: no paper, paper jam, opened cover... In the reception mode, this incident appears only if the reception parameter is switched to WITHOUT PAPER. Code 07 - Disconnected The link has been cut (bad line). Check the number and try again. Code 08 - Quality The document you sent was not well received. Contact your subscriber to see if you need to send again. Code 0A - No document to be polled You tried to poll a document from a subscriber who had not prepared his document (no deposit) or the password entered was incorrect. Code 0B - Wrong number of pages There is a difference between the number of pages indicated during preparation for the transmission and the number of pages sent. Check the number of pages in the document. Code 0C - Received document error Ask the subscriber who called you to check the length of his document (it may be too long to be completely received). Code 0D - Transmission failed Ask the sender to resend the document. Code 13 - Memory full Your fax can no longer receive since its memory is full. There are too many received unprinted documents or too many documents in the transmission line. Print the received documents and delete or transmit immediately the documents in the transmission line. Code 14 - Memory full Received document memory full. Print all received documents. Code 15 - Unknown mailbox number You wish to deposit a document in a subscriber’s mailbox. The mailbox number does not exist. Code 16 - No Relay Bcst list Nr x You requested a document relay from a remote fax but the fax has not programmed the list of subscribers requested. Code 17 - Unknown mailbox number You wish to recover a document from a subscriber’s mailbox. The mailbox number does not exist. Code 18 - Relay Bcst impossible You requested a document relay from a remote fax which does not have the relay broadcast function. Code 19 - Subscriber has stopped The communication has been stopped by your subscriber. (Example: a fax wanted to poll your fax but there is no document deposited). Code 1A - Disconnected The transmission has not started. The telephone line is busy. Code 1B - Transmission failed During transmission: start again. During reception: ask your subscriber to resend the document. Code 50 - Server error Check the number configured for the SMS server or a communication error occured during data transmission. - 67 - 12 - Maintenance Specifications Physical specifications Electrical specifications Environmental specifications Peripheral specifications Printer Copier Scanner Printing supports PC connection Dimensions: 412 x 447 x 386 mm Weight: 13 kg Power supply: Single phase 220-240 V - 50/60 Hz - 4.5 A Electric consumption: 12 W typical in powersave 16 W typical in standby 340 W average during printing Operating temperature: In operation: + 10 °C to 32 °C Acceptable humidity level: In operation: 15 % to 80 % HR (without condensation) Type: Laser (on normal paper) Resolution: 600 dpi Speed: 16 ppm maximuma a. Printing speed may vary depending on used operating systems, computer specifications, software applications, connection modes (LAN, USB or WLAN), paper formats as well as file types and sizes. Preheating time: 21 sec. First page out time: 13 sec. Type: Autonomous Black and White Copy speed: 16 ppm maximum Resolution: 600 dpi Multiple copies: 99 pages maximum Zoom range: 25 % to 400 % Type: Color scanner Color depth: 36 bits Resolution: 600 dpi (optical) 2400 dpi (interpolated) Software compatibility: TWAIN Maximum paper format: Letter Main paper tray capacity: 250 sheets maximum (60 g/m²), 200 sheets maximum (80 g/m²) Output tray capacity: 50 sheets Main tray paper format: A4, A5, Legal, Letter 60 to 105 g/m² paper Paper format for manual printing: A4, A5, Legal, Letter, B5, exec, A6 52 to 160 g/m² paper Slave USB 2.0 port (PC connection) Master USB 2.0 port (Wlan connection, reader, USB memory key reader) Operating System: Windows 98 SE, 2000, ME, XP, Vista 32-bit - 68 - 12 - Maintenance Consumable specifications Reference paper Specifications are subject to changes for improvement without notice. Guide de l‘utilisateur . bizhub 164 Table des matières-1 Table des matières 1 Introduction 1.1 Energy Star® ................................................................................................................................... 1-3 Définition d'un produit ENERGY STAR®........................................................................................... 1-3 1.2 Marques déposées et copyrights.................................................................................................. 1-4 Copyright ........................................................................................................................................... 1-4 Remarque........................................................................................................................................... 1-4 LICENCE D'UTILISATION DU LOGICIEL........................................................................................... 1-4 1.3 Conseils de sécurité ....................................................................................................................... 1-6 Symboles d'avertissement et de précaution ..................................................................................... 1-6 Signification des symboles ................................................................................................................ 1-6 1.4 Déclarations réglementaires........................................................................................................ 1-10 Marquage CE (Déclaration de conformité) à l'usage des utilisateurs de l'Union européenne (UE) . 1-10 À l'intention des utilisateurs des pays non soumis aux réglementations de Classe B.................... 1-10 Sécurité laser ................................................................................................................................... 1-10 Rayonnement laser interne .............................................................................................................. 1-10 Pour les utilisateurs européens........................................................................................................ 1-11 Pour les utilisateurs danois .............................................................................................................. 1-11 Pour les utilisateurs finnois et suédois............................................................................................. 1-11 Pour les utilisateurs norvégiens ....................................................................................................... 1-11 Étiquette de sécurité laser ............................................................................................................... 1-12 Émission d'ozone............................................................................................................................. 1-12 Niveau sonore (à l'intention des Européens uniquement) ............................................................... 1-12 Pour les pays membres de l'UE uniquement................................................................................... 1-13 Pour les pays membres de l'UE uniquement................................................................................... 1-13 1.5 Avertissements et étiquettes de précaution .............................................................................. 1-14 1.6 Espace requis................................................................................................................................ 1-15 1.7 Précautions d'utilisation............................................................................................................... 1-16 Alimentation ..................................................................................................................................... 1-16 Environnement ................................................................................................................................. 1-16 Stockage de copies ......................................................................................................................... 1-16 Précautions à prendre pour le transport .......................................................................................... 1-16 1.8 Cadre juridique de la copie .......................................................................................................... 1-17 1.9 Conventions utilisées dans ce manuel ....................................................................................... 1-18 1.9.1 Symboles utilisés dans ce manuel................................................................................................... 1-18 Pour utiliser cette machine en toute sécurité .................................................................................. 1-18 Instruction de procédure.................................................................................................................. 1-18 Symboles clés.................................................................................................................................. 1-19 1.9.2 Indications concernant l'original et le papier ................................................................................... 1-19 Format papier................................................................................................................................... 1-19 Indication papier .............................................................................................................................. 1-19 2 Nomenclature et fonctions 2.1 Options............................................................................................................................................. 2-3 2.2 Unité principale ............................................................................................................................... 2-4 2.2.1 Extérieur de l'unité principale............................................................................................................. 2-4 2.2.2 Intérieur de l'unité principale.............................................................................................................. 2-5 2.2.3 Control Panel ..................................................................................................................................... 2-6 Table des matières-2 bizhub 164 3 Découvrir cette machine 3.1 Allumer ou éteindre la machine..................................................................................................... 3-3 3.2 Opérations de base......................................................................................................................... 3-4 3.2.1 Charger du papier .............................................................................................................................. 3-4 Charger du papier dans le Magasin 1................................................................................................ 3-4 Chargement du papier dans le Plateau d'introduction manuelle....................................................... 3-5 Configurer un format personnalisé .................................................................................................... 3-6 3.2.2 Placer les originaux............................................................................................................................ 3-6 3.2.3 Opérations élémentaires de copie ..................................................................................................... 3-7 4 Touches du Control Panel 4.1 Control Panel et fonctions ............................................................................................................. 4-3 4.2 Indications affichées à l'Écran....................................................................................................... 4-4 5 Fonction Copie 5.1 Fonctions Copie disponibles.......................................................................................................... 5-3 5.2 Paramètres de base........................................................................................................................ 5-5 5.3 Réglages Application ([FONCTION COPIE]) ................................................................................. 5-7 5.3.1 [COPIE CAR.IDENTITÉ]...................................................................................................................... 5-7 5.3.2 [ORIGINAUX MIXTES]........................................................................................................................ 5-8 [2en1] ................................................................................................................................................. 5-8 [4en1] ................................................................................................................................................. 5-9 5.3.3 [TRI].................................................................................................................................................. 5-10 [TRI] + [MODE CROISÉ] ................................................................................................................... 5-10 5.3.4 [EFFACEMENT] ................................................................................................................................ 5-11 5.3.5 [SÉPARATION LIVRE] ...................................................................................................................... 5-12 [EFFACEMENT] + [SÉPARATION LIVRE]......................................................................................... 5-13 5.4 Avec [MODE MÉMOIRE]............................................................................................................... 5-15 Enregistrer les réglages Copie ......................................................................................................... 5-15 Rappeler un programme de copie ................................................................................................... 5-15 5.5 Tableau d'association des fonctions .......................................................................................... 5-16 6 Installer le pilote 6.1 Précautions d'installation............................................................................................................... 6-3 6.1.1 Environnement ................................................................................................................................... 6-3 6.1.2 Raccordement à l'ordinateur ............................................................................................................. 6-3 6.2 Installation Plug and Play............................................................................................................... 6-4 6.2.1 Installer le pilote sous Windows Vista/Server 2008 ........................................................................... 6-4 6.2.2 Installer le pilote sous Windows XP/Server 2003 .............................................................................. 6-5 6.2.3 Installer le pilote sous Windows 2000................................................................................................ 6-5 6.3 Installer avec le programme d'installation ................................................................................... 6-7 6.3.1 Installer le pilote sous Windows 7...................................................................................................... 6-7 6.4 Désinstaller le pilote ....................................................................................................................... 6-8 6.4.1 Désinstaller le pilote d'imprimante..................................................................................................... 6-8 6.4.2 Désinstaller le pilote scanner ............................................................................................................. 6-9 bizhub 164 Table des matières-3 7 Fonctions Imprimante 7.1 Opérations Impression ................................................................................................................... 7-3 Annuler une tâche d'impression ........................................................................................................ 7-3 Mode Veille ........................................................................................................................................ 7-3 7.2 Paramètres du pilote d'imprimante............................................................................................... 7-4 7.2.1 Paramètres communs........................................................................................................................ 7-4 7.2.2 Onglet [Installation] ............................................................................................................................ 7-5 7.2.3 Onglet [Mise en page] ........................................................................................................................ 7-6 7.2.4 Onglet [Réglages par page] ............................................................................................................... 7-7 7.2.5 Onglet [Filigrane] ................................................................................................................................ 7-8 7.2.6 Onglet [Qualité] .................................................................................................................................. 7-9 7.2.7 Onglet [À propos] ............................................................................................................................... 7-9 8 Fonction de numérisation 8.1 Pilote scanner TWAIN..................................................................................................................... 8-3 8.1.1 Numériser un document .................................................................................................................... 8-3 8.1.2 Paramètres du pilote scanner TWAIN................................................................................................ 8-4 8.2 Pilote scanner WIA.......................................................................................................................... 8-5 8.2.1 Numériser un document .................................................................................................................... 8-5 8.2.2 Paramètres du pilote scanner WIA .................................................................................................... 8-5 Régler la qualité depuis les [Paramètres personnalisés] ................................................................... 8-6 9 [MENU] 9.1 [FONCTION COPIE]......................................................................................................................... 9-3 9.2 [RÉGL. TRAV. COPIE] ..................................................................................................................... 9-4 9.3 [MODE UTILITAIRE]........................................................................................................................ 9-5 9.3.1 [PARAMÈTRES MACHINE] ................................................................................................................ 9-6 9.3.2 [MÉM.FORMAT PERSO] .................................................................................................................... 9-7 9.3.3 [GESTION UTILISAT.] ........................................................................................................................ 9-7 9.3.4 [RÉGLAGE TRAVAIL] ......................................................................................................................... 9-8 9.3.5 [PARAM. COPIE]................................................................................................................................ 9-9 9.4 [TOTAL PAGES]............................................................................................................................. 9-10 10 Entretien 10.1 Papier ............................................................................................................................................. 10-3 10.1.1 Vérifier le papier ............................................................................................................................... 10-3 Message de rechargement .............................................................................................................. 10-3 Précautions relatives à l'utilisation du papier .................................................................................. 10-3 Stockage du papier.......................................................................................................................... 10-3 10.1.2 Charger du papier ............................................................................................................................ 10-4 Charger du papier dans le Magasin 1.............................................................................................. 10-4 Chargement du papier dans le Plateau d'introduction manuelle..................................................... 10-5 10.2 Toner .............................................................................................................................................. 10-6 10.2.1 Vérifier le toner ................................................................................................................................. 10-6 Message de Remplacement ............................................................................................................ 10-6 Remplacement de la cartouche de toner......................................................................................... 10-6 10.3 Procédure de nettoyage............................................................................................................... 10-9 Vitre d'exposition, Control Panel ..................................................................................................... 10-9 Parois externes, Presse-original ...................................................................................................... 10-9 Table des matières-4 bizhub 164 11 Dépannage 11.1 Lorsqu'un problème est détecté (Appel S.A.V.) ......................................................................... 11-3 11.2 Tableau de dépannage ................................................................................................................. 11-4 Dépannage élémentaire ................................................................................................................... 11-4 Principaux messages et leurs solutions........................................................................................... 11-7 11.3 Remédier aux bourrages papier .................................................................................................. 11-9 Remédier aux bourrages papier au niveau de section de transport vertical ................................. 11-10 Remédier aux bourrages papier au niveau de la section Prise papier .......................................... 11-11 Remédier aux bourrages papier au niveau de la section de sortie................................................ 11-12 Remédier aux bourrages papier au niveau Plateau d'introduction manuelle (en option) .............. 11-12 12 Caractéristiques 12.1 Papier ............................................................................................................................................. 12-3 Types papier et capacités................................................................................................................ 12-3 12.2 Caractéristiques machine ............................................................................................................ 12-4 bizhub 164 ....................................................................................................................................... 12-4 12.3 Option............................................................................................................................................. 12-6 Plateau d'introduction multi-feuilles MB-503 .................................................................................. 12-6 13 Annexe 13.1 Glossaire ........................................................................................................................................ 13-3 14 Index 14.1 Index des éléments....................................................................................................................... 14-3 14.2 Index des touches......................................................................................................................... 14-5 1 Introduction bizhub 164 1-3 1.1 Energy Star® 1 1 Introduction Merci d'avoir acheté cette machine. Ce guide de l'utilisateur décrit les fonctions, les instructions, les précautions d'utilisation et les procédures de dépannage élémentaires relatives à cette machine. Ce manuel contient aussi des notes et des précautions dont il faut tenir compte pour exploiter cette machine en toute sécurité. Pour tirer le maximum de ce produit et l'utiliser efficacement, veuillez lire ce guide de l'utilisateur selon les besoins. Les illustrations contenues dans ce manuel peuvent représenter l'équipement réel avec de légères différences. 1.1 Energy Star® En tant que Partenaire ENERGY STAR®, nous avons pu déterminer que cet appareil satisfait aux Directives ENERGY STAR® en matière d'efficience énergétique. Définition d'un produit ENERGY STAR® Un produit ENERGY STAR® intègre une fonction spéciale qui lui permet de basculer automatiquement en "mode d'économie d'énergie" à l'issue d'une certaine période d'inactivité. Un produit ENERGY STAR® utilise l'énergie avec plus d'efficacité, vous permet d'économiser de l'argent sur vos factures d'électricité et contribue à protéger l'environnement. 1 Marques déposées et copyrights 1-4 bizhub 164 1.2 1.2 Marques déposées et copyrights KONICA MINOLTA, le logo KONICA MINOLTA, et "The essentials of imaging" sont des marques déposées de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. bizhub est une marque déposée de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Microsoft et Windows sont des marques déposées ou des marques commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Tous les autres produits ou noms de marque sont des marques commerciales ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. Copyright © 2010 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Tous droits réservés. Remarque Toute reproduction partielle ou totale du guide de l'utilisateur est interdite sans autorisation. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES INC. ne pourra être tenu pour responsable en cas d'incidents causés par l'utilisation de ce système d'impression ou de ce guide de l'utilisateur. Les informations figurant dans le guide de l'utilisateur sont susceptibles d'être modifiées sans préavis. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. reste le détenteur du copyright des pilotes d'imprimante. LICENCE D'UTILISATION DU LOGICIEL Ce package contient les éléments suivants fournis par KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. (KMBT) : logiciel inclus comme partie intégrante du système d'impression ("Logiciel d'impression"), les données vectorisées numériquement encodées et lisibles par la machine codées au format spécial et sous forme cryptée ("Programmes de polices"), un autre logiciel fonctionnant sur un système informatique à utiliser en association avec le logiciel d'impression ("Logiciel Hôte") ainsi que de la documentation écrite explicative ("Documentation"). L'utilisation du terme "Logiciel" renvoie au logiciel d'impression, aux programmes de polices et/ou au logiciel hôte et regroupe également l'ensemble des mises à jour, des versions modifiées, des ajouts et des copies du logiciel. L'accord de licence du Logiciel est soumis aux termes du présent contrat. KMBT vous accorde une sous-licence non-exclusive pour utiliser le Logiciel et la Documentation sous réserve que vous respectiez les points suivants : 1. Vous pouvez utiliser le Logiciel et les Programmes de polices associés pour reproduire des images sur le ou les périphérique(s) de sortie sous licence, uniquement pour vos propres besoins professionnels internes. 2. En plus de la licence pour les Programmes de polices mentionnés à la section 1 ci-dessus, vous pouvez utiliser les programmes de polices romaines pour reproduire les poids, les styles et les versions des lettres, chiffres, caractères et symboles ("Types de caractères") sur l'afficheur ou l'écran pour vos propres besoins professionnels internes. 3. Vous pouvez faire une copie de sauvegarde du Logiciel Hôte, à condition que votre copie de sauvegarde ne soit pas installée ni utilisée sur un autre ordinateur. Par dérogation aux restrictions cidessus, vous pouvez installer le logiciel sur plusieurs ordinateurs uniquement pour utilisation avec un ou plusieurs systèmes d'impression fonctionnant avec le Logiciel d'impression. 4. Vous pouvez céder ses droits dans le cadre de ce contrat à un cessionnaire de tous les droits et intérêts que le titulaire de la licence possède sur ledit Logiciel ou ladite Documentation ("Cessionnaire") sous réserve de remettre au cessionnaire toutes les copies du dit Logiciel ou de ladite Documentation. et le cessionnaire accepte d'être lié par toutes les clauses et conditions du présent Contrat. 5. Vous vous engagez à ne pas modifier, adapter ni traduire le Logiciel et la Documentation. 6. Vous acceptez de ne pas essayer de modifier, désassembler, décoder, de décompiler le Logiciel ni de faire de l'ingénierie inverse. 7. Le titre et la propriété du Logiciel et de la Documentation restent ceux de KMBT et de son concédant de licence. 8. Les marques commerciales seront utilisées conformément aux pratiques en cours, y compris en ce qui concerne l'identification du nom du propriétaire de la marque commerciale. Les marques commerciales ne peuvent être utilisées que pour identifier les impressions produites par le Logiciel. L'utilisation d'une quelconque marque commerciale ne vous accorde aucun droit de propriété sur cette dernière. bizhub 164 1-5 1.2 Marques déposées et copyrights 1 9. Vous n'avez pas le droit de louer, donner à bail, sous-licencier, prêter ni transférer des versions ou des copies du Logiciel que le Concessionnaire n'utilise pas, ou un Logiciel enregistré sur un support non utilisé, sauf en tant que partie du transfert permanent de tout le Logiciel et de toute la Documentation tel que décrit ci-dessus. 10. EN AUCUN CAS, KMBT OU SON CONCÉDANT DE LICENCE NE SAURAIT ÊTRE TENU POUR RESPONSABLE A VOTRE PLACE EN CAS DU MOINDRE DOMMAGE IMMATÉRIEL, ACCESSOIRE INDIRECT, DOMMAGE-INTERÊTS PUNITIF OU SPÉCIAL, Y COMPRIS LES PERTES DE BÉNÉFICES OU LES PERTES D'ÉCONOMIES, MÊME SI LA POSSIBILITÉ DE TELS DOMMAGES A ÉTÉ SIGNALÉ A KMBT OU EN CAS DE PLAINTE D'UN TIERS. KMBT OU SON CONCÉDANT DE LICENCE DÉMENT TOUTES GARANTIES QUANT AU LOGICIEL, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS RESTRICTION, TOUTE GARANTIE IMPLICITE DE VALEUR COMMERCIALE, D'APTITUDE À UN EMPLOI PARTICULIER, TOUTE PROPRIÉTÉ ET NON-VIOLATION DE DROITS DE TIERS. CERTAINS ÉTATS OU JURIDICTIONS N'AUTORISANT PAS L'EXCLUSION OU LA LIMITATION DES DOMMAGES ACCIDENTELS, CONSÉCUTIFS OU SPÉCIAUX, LES LIMITATIONS SUSMENTIONNÉES PEUVENT NE PAS S'APPLIQUER À VOUS. 11. Avis aux utilisateurs finaux appartenant à l'administration US : le Logiciel est un "article commercial" tel que défini dans la disposition 48 C.F.R. 2.101 et comprend le "logiciel commercial" et la "documentation du logiciel commercial" tels que définis dans la disposition 48 C.F.R. 12.212. En accord avec les termes du 48 C.F.R. 12.212 et 48 C.F.R. 227.7202-1 à 227.7202-4, tous les utilisateurs finals du gouvernement américain achètent le Logiciel uniquement avec les droits énoncés au présent. 12. Vous acceptez de ne pas exporter le Logiciel sous quelque forme que ce soit en infraction de toute législation et réglementation en vigueur en matière de contrôle des exportations de n'importe quel pays. 1 Conseils de sécurité 1-6 bizhub 164 1.3 1.3 Conseils de sécurité Ce chapitre contient des instructions détaillées relatives à l'exploitation et à la maintenance de cette machine. Pour utiliser au mieux cet appareil, tous les opérateurs doivent lire avec attention ce guide et respecter à la lettre les instructions qui y figurent. Veuillez lire la section suivante avant de brancher la machine au secteur. Il contient en effet des informations importantes quant à la sécurité de l'utilisateur et la prévention des problèmes liés à l'équipement. Veuillez conserver ce guide à portée de la main et à proximité de la machine. Veuillez-vous observer impérativement toutes les précautions figurant dans chaque chapitre de ce guide. Référence - Certaines parties du contenu de ce chapitre peuvent ne pas correspondre au produit acheté. Symboles d'avertissement et de précaution Les indicateurs suivants sont utilisés sur les étiquettes d'avertissement ou dans les guides pour classifier le niveau des avertissements de sécurité. Signification des symboles AVERTISSEMENT La négligence de cet avertissement peut entraîner des blessures graves, voire mortelles. ATTENTION Négliger cette précaution peut provoquer des blessures graves, ou des dommages matériels. Un triangle indique un danger contre lequel il y a lieu de se protéger. Ce symbole vous avertit des risques de brûlures. Une ligne diagonale indique une action interdite. Ce symbole met en garde contre un démontage du copieur. Un cercle plein indique une action impérative. Ce symbole signale le débranchement impératif du copieur. Démontage et modification AVERTISSEMENT • N'essayez jamais d'enlever les couvercles et les panneaux fixés sur le produit. Certains produits contiennent des pièces haute-tension ou une source de faisceau laser susceptibles d'électrocuter ou d'aveugler l'opérateur. • N'effectuez aucune modification sur ce produit, il pourrait prendre feu, subir un choc électrique ou tomber en panne. Si le produit utilise un laser, la source de son faisceau risque d'aveugler l'opérateur. Cordon d'alimentation AVERTISSEMENT • Utilisez uniquement le cordon d'alimentation fourni. Si le cordon d'alimentation n'est pas fourni avec le produit, n'utilisez que le cordon d'alimentation et la fiche préconisés dans les INSTRUCTIONS RELATIVES AU CORDON D'ALIMENTATION. L'utilisation d'un autre cordon peut déclencher un incendie ou causer une électrocution. • Le cordon d'alimentation fourni avec le produit ne doit être utilisé qu'avec cette machine et jamais avec un autre appareil, et jamais avec un autre appareil, sous peine d'incendie ou d'électrocution. bizhub 164 1-7 1.3 Conseils de sécurité 1 • Veillez à ne jamais gratter ni éroder le cordon d'alimentation, à ne pas placer d'objet lourd dessus, le chauffer, le tordre, le plier, tirer dessus, ni l'endommager. L'utilisation d'un cordon endommagé (conducteur partiellement à nu, conducteur cassé, etc.) peut entraîner un incendie ou une panne. En présence de l'un de ces symptômes, basculer immédiatement l'interrupteur électrique sur Arrêt, débrancher le cordon, de la prise murale puis contacter le S.A.V. Alimentation AVERTISSEMENT • Utilisez exclusivement la tension d'alimentation spécifiée, sous peine d'incendie ou d'électrocution. • Branchez directement la fiche dans la prise murale de même configuration que la fiche. L'utilisation d'un adaptateur entraîne le branchement de la machine à une source d'alimentation inadéquate (tension, capacité électrique, mise à la terre) et risque de provoquer un incendie ou causer une électrocution. En l'absence d'une prise murale appropriée, le client doit en demander l'installation par un électricien qualifié. • En règle générale, ne pas utiliser d'adaptateur multi-prises ni de rallonge. L'utilisation d'un adaptateur ou d'une rallonge peut déclencher un feu ou causer une électrocution. Contacter votre S.A.V. si une rallonge s'avère nécessaire. • Consultez votre technicien de maintenance agréé avant de brancher un autre équipement sur la même prise murale. Une surcharge pourrait entraîner un incendie. ATTENTION • La prise électrique doit se trouver à proximité de l'équipement Sinon, vous ne pourrez pas débrancher la fiche d'alimentation en cas d'urgence. Fiche d'alimentation AVERTISSEMENT • Ne pas débrancher ni brancher le câble avec les mains humides car cela peut provoquer une électrocution. • Insérer la prise de courant à fond dans la prise murale. Un incendie ou une électrocution peut résulter d'un manquement à cette instruction. ATTENTION • Ne pas tirer sur le cordon d'alimentation pour le débrancher. Le fait de tirer directement sur le cordon d'alimentation peut l'endommager et déclencher un feu ou provoquer une électrocution. • Débrancher le cordon d'alimentation plus d'une fois par an et nettoyer la zone entre les bornes de la prise. La poussière qui s'accumule entre les bornes peut provoquer un incendie. Cordon d'alimentation 1 Conseils de sécurité 1-8 bizhub 164 1.3 Mise à la terre AVERTISSEMENT • Brancher le cordon d'alimentation à une prise électrique équipée d'une borne de mise à la terre. Installation AVERTISSEMENT • Ne posez jamais de vase ou autre récipient contenant de l'eau, d'agrafes ou de petits objets métalliques sur le produit. De l'eau ou des objets métalliques qui tomberaient à l'intérieur de la machine sont susceptibles de causer une électrocution, un incendie, ou une panne. Si un objet métallique, de l'eau, ou un corps étranger similaire tombe à l'intérieur de la machine, basculer immédiatement l'interrupteur électrique sur Arrêt, débrancher le cordon, de la prise murale puis contacter le S.A.V. ATTENTION • Une fois ce produit installé, montez-le sur un support stable. Si l'appareil bouge ou tombe, il peut blesser quelqu'un. • N'installez pas ce produit dans un endroit poussiéreux ou exposé à la suie ou à la vapeur, à proximité d'une table de cuisine, d'une baignoire ou d'un humidificateur d'air. Cela pourrait engendre un incendie, une électrocution ou une panne. • Ne placez pas ce produit sur un banc instable ou renversé ou dans un endroit soumis à des vibrations et des chocs importants. Il pourrait tomber et blesser quelqu'un ou provoquer une panne mécanique. • Ne laissez pas le moindre objet obstruer les orifices de ventilation de ce produit. La chaleur pourrait s'accumuler à l'intérieur de la machine et provoquer un incendie ou un quelconque dysfonctionnement. • Ne pas utiliser d'aérosols, de liquides ou de gaz inflammables à proximité de ce produit, il pourrait prendre feu. Ventilation ATTENTION • L'utilisation prolongée de ce produit dans un local mal ventilé ou pour la production d'un grand nombre de copies ou d'impression risque degénérer une odeur d'air de ventilation de la machine. Ventilez correctement la pièce. En cas de problèmes AVERTISSEMENT • Cessez toute utilisation de l'appareil s'il devient exceptionnellement chaud, s'il dégage de la fumée ou fait entendre un bruit insolite. Mettez immédiatement l'interrupteur en position OFF (Arrêt), débranchez le cordon d'alimentation de la prise murale, et contactez votre Service Après-vente. Si vous continuez à l'utiliser dans cet état, elle peut prendre feu, ou être source d'électrocution. bizhub 164 1-9 1.3 Conseils de sécurité 1 • Cessez toute utilisation de l'appareil s'il est tombé ou si son capot a été endommagé. Mettez immédiatement l'interrupteur en position OFF (Arrêt), débranchez le cordon d'alimentation de la prise murale, et contactez votre Service Après-vente. Si vous continuez à l'utiliser dans cet état, elle peut prendre feu, ou être source d'électrocution. ATTENTION • Certaines zones à l'intérieur de l'appareil sont soumises à des températures élevées susceptibles de causer des brûlures. Si vous devez accéder à l'intérieur de la machine pour dégager un serrage papier par exemple, ne toucher pas les zones (autour de l'unité de fixation, etc.) signalées par une étiquette d'avertissement "Caution HOT". Consommables AVERTISSEMENT • Ne pas jeter la cartouche de toner ni du toner dans les flammes. Le toner chaud risque de se diffuser et de provoquer des brûlures ou d'autres dommages. ATTENTION • Ne laissez pas de cartouche toner ou d'unité tambour à portée des enfants. Lécher ou ingérer toute partie de ces objets est nocif pour la santé. • Ne stockez pas les unités de toner et les tambours PC à proximité d'un lecteur de disquettes ou d'une horloge sensibles au magnétisme. Ces appareils pourraient ne plus fonctionner correctement. Déplacement de la machine ATTENTION • Lorsque vous déplacez ce produit, assurez-vous de débrancher le cordon d'alimentation et tous les autres câbles. Tout manquement à cette règle peut endommager le cordon ou les câbles et déclencher un incendie ou provoquer une électrocution ou une panne. • Pour déplacer cette machine, tenez-la toujours par les zones spécifiées dans le Guide de l'utilisateur ou dans d'autres documents. Si l'appareil tombe, il peut causer de graves blessures corporelles. Le produit risque également d'être endommagé ou de ne plus fonctionner correctement. Avant plusieurs congés successifs ATTENTION • Débranchez la machine si vous ne devez pas l'utiliser pendant une période prolongée. En cas de problèmes 1 Déclarations réglementaires 1-10 bizhub 164 1.4 1.4 Déclarations réglementaires Marquage CE (Déclaration de conformité) à l'usage des utilisateurs de l'Union européenne (UE) Ce produit satisfait aux directives UE suivantes : Directives 2006/95/CEE, 2004/108/CEE et 2009/125/CEE. Cette déclaration est valable pour les pays de la Communauté Européenne. Le périphérique doit être utilisé avec un câble interface blindé. L'utilisation de câbles non blindés est susceptible de causer des interférences avec les radiocommunications. En outre, elle est interdite en vertu des directives de l'UE et de la réglementation nationale. À l'intention des utilisateurs des pays non soumis aux réglementations de Classe B AVERTISSEMENT Cette machine est un produit de Classe A. Dans un environnement domestique, ce produit peut être la cause de parasites, auquel cas l'utilisateur pourra être amené à prendre les mesures appropriées. Le périphérique doit être utilisé avec un câble interface blindé. L'utilisation de câbles non blindés est susceptible de causer des interférences avec les radiocommunications. En outre, elle est interdite en vertu des directives de l'UE et de la réglementation nationale. Sécurité laser Ceci est une machine numérique fonctionnant avec un laser. Le laser ne présente aucun danger à condition que la machine soit utilisée conformément aux instructions fournies dans les guides. Comme les radiations émises par le laser sont totalement confinées dans le boîtier de protection, le faisceau laser ne peut pas s'échapper de la machine lors des phases de fonctionnement. Cet appareil est un produit laser de Classe 1 : en d'autres termes, cela signifie qu'elle n'émet pas de rayonnement laser dangereux. Rayonnement laser interne Puissance maximum de rayonnement moyen : 5,3 μW au niveau de l'ouverture laser du bloc de la tête d'impression. Longueur d'onde : 770-800 nm Ce produit utilise une diode laser de Classe 3B émettant un faisceau laser invisible. La diode laser et le miroir polygonal pour le palpage sont intégrés dans l'unité de tête d'impression. Le bloc de tête d'impression N'EST PAS UN ÉLÉMENT RÉPARABLE SUR SITE. Par conséquent, le bloc de tête d'impression ne doit être ouvert en aucune circonstance. Ouverture Laser du bloc de tête d'impression Tête d'impression bizhub 164 1-11 1.4 Déclarations réglementaires 1 Pour les utilisateurs européens Ceci est un laser semi-conducteur. La puissance maximale de la diode laser est de 7mW et sa longueur d'onde est de 770-800 nm. Pour les utilisateurs danois Dansk: Dette er en halvlederlaser. Laserdiodens højeste styrke er 7mW og bølgelængden er 770-800 nm. Pour les utilisateurs finnois et suédois Tämä on puolijohdelaser. Laserdiodin suurin teho on 7mW ja aallonpituus on 770-800 nm. Det här är en halvledarlaser. Den maximala effekten för laserdioden är 7mW och våglängden är 770-800 nm. Pour les utilisateurs norvégiens Dette en halvleder laser. Maksimal effekt till laserdiode er 7mW og bølgelengde er 770-800 nm. ATTENTION L'utilisation de commandes, de réglages ou de procédures d'exploitation autres que celles spécifiées dans ce guide peuvent entraîner une exposition dangereuse aux radiations. ADVARSEL Usynlig laserstråling ved åbning, når sikkerhedsafbrydere er ude af funktion. Undgå udsættelse for stråling. Klasse 1 laser produkt der opfylder IEC60825 sikkerheds kravene. LUOKAN 1 LASERLAITE KLASS 1 LASER APPARAT VAROITUS! Laitteen käyttäminen muulla kuin tässä käyttöohjeessa mainitulla tavalla saattaa altistaa käyttäjän turvallisuusluokan 1 ylittävälle näkymättömälle lasersäteilylle. VARNING! Om apparaten används på annat sätt än I denna bruksanvisning specificerats, kan användaren utsättas för osynlig laserstrålning, som överskrider gränsen för laserklass 1. VARO! Avattaessa ja suojalukitus ohitettaessa olet alttiina näkymättömälle lasersäteilylle. Älä katso säteeseen. VARNING! Osynlig laserstrålning när denna del är öppnad och spärren är urkopplad. Betrakta ej strålen. ADVARSEL Dersom apparatet brukes på annen måte enn spesifisert i denne bruksanvisning, kan brukeren utsettes for unsynlig laserstråling som overskrider grensen for laser klass 1. 1 Déclarations réglementaires 1-12 bizhub 164 1.4 Étiquette de sécurité laser Une étiquette sécurité laser est apposée sur l'extérieur de la machine, à l'emplacement indiqué ci-dessous. Émission d'ozone Installez la machine dans un local bien ventilé Une quantité négligeable d'ozone se dégage au cours du fonctionnement normal de cette machine. Cependant, une odeur désagréable peut se faire sentir dans les pièces dont l'aération est insuffisante et lorsque l'appareil est utilisé de manière prolongée. Pour avoir la certitude de travailler dans un environnement réunissant des conditions de confort, d'hygiène et de sécurité, il est préférable de bien aérer la pièce où se trouve l'appareil. Placer l'appareil dans une pièce bien ventilée Une quantité négligeable d'ozone se dégage pendant le fonctionnement normal de l'appareil. Cependant, une odeur désagréable peut se faire sentir dans les pièces dont l'aération est insuffisante et lorsque l'appareil est utilisé de manière prolongée. Pour avoir la certitude de travailler dans un environnement réunissant des conditions de confort, santé et de sécurité, il est préférable de bien aérer la pièce où se trouve l'appareil. Niveau sonore (à l'intention des Européens uniquement) Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A) oder weniger gemäss EN ISO 7779. bizhub 164 1-13 1.4 Déclarations réglementaires 1 Pour les pays membres de l'UE uniquement Ce symbole signifie : ne pas jeter avec les déchets domestiques. Veuillez vous reporter aux informations de votre collectivité locale ou contactez nos revendeurs pour savoir comment traiter les appareils électriques et électroniques usagés. Le recyclage de ce produit contribuera à préserver les ressources naturelles et à prévenir les potentiels effets néfastes à l'environnement et à la santé humaine qui découleraient d'un rebut inadapté. Pour les pays membres de l'UE uniquement Ce produit est conforme à la Directive RoHS (2002/95/EC). Ce produit n'est pas destiné à être utilisé dans le champ de vision direct sur des postes de travail à terminal vidéo. Afin d'éviter les reflets désagréables sur les postes de travail à terminal vidéo, il ne faut pas placer cet appareil dans le champ de vision direct. Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden. 1 Avertissements et étiquettes de précaution 1-14 bizhub 164 1.5 1.5 Avertissements et étiquettes de précaution Les avertissements et étiquettes de précaution sont apposés sur la machine, aux endroits suivants. Redoublez de prudence lorsque vous effectuez des opérations comme le dégagement d'un bourrage papier. REMARQUE Ne pas retirer les étiquettes ou les avis de mise en garde. Si une de ces étiquettes devient sale, veuillez la nettoyer afin qu'elle reste lisible. Si vous ne pas les rendre lisibles, ou si l'étiquette ou l'avis de mise en garde est détérioré, veuillez contacter votre technicien S.A.V. Ne pas altérer ou enlever les capots ou panneaux fixés sur cette machine, sinon cela pourrait vous exposer à un rayonnement laser. Le tour de l'unité de fixation est extrêmement chaud. Toucher d'autres endroits que ceux indiqués peut entraîner des brûlures. Ne pas brûler les cartouches toner. Sous l'effet du feu les projections de toner sont dangereuses. AVERTISSEMENT ATTENTION ATTENTION bizhub 164 1-15 1.6 Espace requis 1 1.6 Espace requis Pour permettre et faciliter le fonctionnement, le rechargement en consommables, le remplacement de composants et l'entretien périodique de la machine, respectez les dimensions de dégagement ci-dessous. REMARQUE Veillez à ménager un dégagement de 200 mm (8 pouces) ou plus à l'arrière de cette machine. 570 (22-7/16) bizhub 164 Unité : mm (pouce) 530 (20-7/8) 449 (17-11/16) bizhub 164 + MB-503 Unité : mm (pouce) 928 (36-9/16) 449 (17-11/16) 783 (30-13/16) 607 (23-7/8) 570 (22-7/16) 856 (33-11/16) 927 (36-1/2) 1 Précautions d'utilisation 1-16 bizhub 164 1.7 1.7 Précautions d'utilisation Pour assurer les performances optimales de l'appareil, observez les précautions ci-dessous. Alimentation L'alimentation requise est la suivante : - Utiliser une source de tension la plus basse possible ou avec un minimum de variations de fréquence. – Variation de tension : Maximum ±10% (à 110 V/120 à 127 V/220 à 240 V AC) – Variation de fréquence : Maximum ±3 Hz (à 50 Hz/60Hz) Environnement L'environnement requis pour l'appareil est le suivant : - Température : 10°C (50°F) à 30°C (86°F) avec une variation de 10°C (50°F) maximum en une heure - Humidité : 15% à 85% avec une variation de 10% au maximum par heure Stockage de copies Pour conserver les copies, suivre les recommandations ci-dessous. - Si les copies doivent être conservées pendant une longue période, les stocker dans un endroit protégé de la lumière pour éviter qu'elles ne se décolorent. - Les adhésifs qui contiennent certains solvants (par exemple les colles en aérosols) peuvent dissoudre le toner fixé sur les copies. Précautions à prendre pour le transport Désigner 2 personnes ou plus pour déplacer la machine en la tenant par les endroits indiqués. bizhub 164 1-17 1.8 Cadre juridique de la copie 1 1.8 Cadre juridique de la copie Certains types d'originaux ne doivent jamais être copiés avec l'intention de faire passer les copies de tels originaux pour les originaux. La liste suivante n'est pas exhaustive mais elle doit servir de guide pour un comportement responsable en matière de copie. - Chèques personnels - Chèques de voyage - Mandats - Certificats de dépôt - Obligations ou autres titres de dettes - Titres de valeur - Coupons alimentaires - Timbres poste (oblitérés ou non) - Chèques ou traites tirés par des agences gouvernementales - Timbres fiscaux (oblitérés ou non) - Passeports - Papiers d'immigration - Permis de conduire et carte grise - Actes et titres de propriété - Cartes d'identification, badges ou insignes - Les oeuvres protégées sans l'autorisation du propriétaire des droits Par ailleurs, il est rigoureusement interdit de copier des billets de monnaie nationale ou étrangère, ou de copier des oeuvres d'art sans la permission du propriétaire des droits. Si vous avez des doutes sur la nature d'un original, consultez un conseiller juridique. 1 Conventions utilisées dans ce manuel 1-18 bizhub 164 1.9 1.9 Conventions utilisées dans ce manuel 1.9.1 Symboles utilisés dans ce manuel Les symboles utilisés dans le manuel expriment divers types d'informations. La présentation qui suit décrit chaque symbole associé à l'utilisation correcte et sûre de la machine. Pour utiliser cette machine en toute sécurité 7 AVERTISSEMENT - Ce symbole indique que le non respect des instructions peut entraîner des blessures mortelles ou graves. 7 ATTENTION - Ce symbole indique que la négligence des instructions peut entraîner des fausses manoeuvres susceptibles de provoquer des blessures ou des dommages matériels. REMARQUE Ce symbole indique un risque susceptible d'endommager la machine ou les originaux. Suivez les instructions pour éviter les dommages matériels. Instruction de procédure 0 Cette coche indique une option nécessaire à l'utilisation des conditions ou fonctions prérequises d'une procédure. 1 Ce numéro au format "1" représente la première étape. 2 Ce numéro de format représente l'ordre des différentes étapes. % Ce symbole indique une explication supplémentaire d'instruction de procédure. % Ce symbole indique une transition du Control Panel pour accéder à un élément de menu souhaité. L'Écran correspondant apparaît. dPour info Ce symbole indique une référence. Consulter la référence en cas de besoin. Les procédures d'opération sont décrites par des illustrations. bizhub 164 1-19 1.9 Conventions utilisées dans ce manuel 1 Symboles clés [ ] Les noms des touches sur l'Afficheur ou sur l'écran de l'ordinateur sont placés entre des parenthèses du format suivant. Texte en gras Les noms des touches du Control Panel, les noms de pièces, de produits et d'options sont tous imprimés en gras. 1.9.2 Indications concernant l'original et le papier Format papier Les représentations et symboles utilisés dans le manuel pour décrire les originaux et le papier sont expliqués ci-dessous. Le côté Y représente la largeur et le côté X la longueur dans la détermination de l'original et du format papier. Indication papier w indique un format papier où le côté X (longueur) est plus grand que le côté Y (largeur). v indique un format papier où le côté X (longueur) est plus petit que le côté Y (largeur). 1 Conventions utilisées dans ce manuel 1-20 bizhub 164 1.9 2 Nomenclature et fonctions bizhub 164 2-3 2.1 Options 2 2 Nomenclature et fonctions 2.1 Options N° Nom Description 1 Unité principale L'original est numérisé par la section scanner, puis l'image numérisée est imprimée par la section imprimante. Désigné dans tout ce manuel par les termes "machine", "unité principale", ou "bizhub 164". 2 Plateau d'introduction multi-feuilles MB-503 (Option) Permet de charger au maximum 100 feuilles. Désigné dans ce guide sous le terme Plateau d'introduction manuelle. 1 2 2 Unité principale 2-4 bizhub 164 2.2 2.2 Unité principale 2.2.1 Extérieur de l'unité principale L'illustration représente l'unité principale équipée du Plateau d'introduction multi-feuilles MB-503 en option. N° Nom 1 Couvre-original 2 Presse-original 3 Control Panel 4 Capot côté 1 5 Levier d'ouverture du capot côté 1 6 Plateau d'introduction manuelle (Option) 7 Magasin 1 8 Porte frontale 9 Bac de sortie 10 Interrupteur Marche/Arrêt 11 Cordon d'alimentation 12 Port USB (Type A) USB2.0/1.1 1 2 3 4 5 7 6 8 9 12 11 10 bizhub 164 2-5 2.2 Unité principale 2 2.2.2 Intérieur de l'unité principale L'illustration représente l'unité principale équipée du Plateau d'introduction multi-feuilles MB-503 en option. N° Nom 1 Vitre d'exposition 2 Capot supérieur de l'unité de fixation 3 Unité de fixation 4 Tambour 5 Rouleau prise papier 6 Cartouche toner 7 Réglette Original 1 2 3 5 4 6 7 2 Unité principale 2-6 bizhub 164 2.2 2.2.3 Control Panel N° Nom 1 Écran 2 Quick Settings 3 + , , , * , ) 4 Menu/Select 5 Back/Stop/Reset 6 Start 1 2 3 4 5 6 3 Découvrir cette machine bizhub 164 3-3 3.1 Allumer ou éteindre la machine 3 3 Découvrir cette machine 3.1 Allumer ou éteindre la machine 0 Les réglages par défaut sont les paramètres qui sont immédiatement actifs juste après la mise sur Marche de l'Interrupteur et avant que toute sélection soit effectuée sur le Control Panel, ainsi que ceux qui sont immédiatement actifs après que la touche Back/Stop/Reset a été actionnée en vue d'annuler toutes les sélections effectuées sur le Control Panel. Il est possible de modifier les sélections par défaut. 0 Si aucune opération n'est effectuée pendant un laps de temps spécifié, la machine revient automatiquement aux réglages par défaut. 0 Si aucune opération n'a lieu pendant le délai spécifié, la machine passe automatiquement en mode d'économie d'énergie. Ceci caractérise ce que l'on désigne par mode Veille. Quand la machine est en mode Veille, le voyant de la touche Start reste allumé en vert, mais l'Écran s'éteint. La machine quitte le mode Veille lorsqu'une quelconque touche du Control Panel est actionnée. 0 [Préchauffage] apparaît à l'Écran lorsque l'Interrupteur est mis en position Marche ou que la machine quitte le mode Veille. Charger un original et presser la touche Start lorsque la touche Start est allumée en vert permet de mettre en réserve une tâche de copie. Une fois que la machine a fini de chauffer, l'original est numérisé. 0 Ne pas mettre l'Interrupteur sur Arrêt lorsqu'une tâche ou des données stockées sont en attente d'impression. Les tâches qui restent à imprimer seraient supprimées. 0 Les réglages qui n'ont pas été enregistrés et les tâches qui se trouvent dans la file d'impression sont effacés dès que l'Interrupteur est mis sur la position Arrêt. 0 Avant de remettre l'Interrupteur sur Marche lorsqu'il vient d'être mis sur Arrêt, il faut attendre au moins 10 secondes entre les deux manoeuvres. Négliger cette précaution peut entraîner une anomalie de fonctionnement. 0 Ne pas mettre l'Interrupteur sur Arrêt lorsque des images sont en cours de numérisation, d'envoi ou de réception. Les données en cours de numérisation, d'émission ou de réception seraient supprimées. 0 Ne pas mettre l'Interrupteur sur Arrêt pendant le processus de copie ou d'impression. Cela pourrait causer un bourrage. 1 Pour mettre la machine sous tension, n appuyez sur l'Interrupteur pour le mettre en position Marche. Vérifier que l'Écran s'allume. 2 Pour mettre la machine hors tension, o appuyez sur l'Interrupteur pour le mettre en position Arrêt. dPour info Pour changer les réglages par défaut du mode Copie : Appuyez sur la touche Menu/Select ö [MODE UTILITAIRE] ö [PARAM. COPIE]. Pour changer le délai avant de passer au mode Veille : Appuyez sur la touche Menu/Select ö [MODE UTILITAIRE] ö [PARAMÈTRES MACHINE] ö [MODE VEILLE]. Pour changer le délai à l'issue duquel la fonction Initialisation du Panneau de contrôle intervient : Appuyez sur la touche Menu/Select ö [MODE UTILITAIRE] ö [PARAMÈTRES MACHINE] ö [INIT. P de CONTROL]. 3 Opérations de base 3-4 bizhub 164 3.2 3.2 Opérations de base 3.2.1 Charger du papier Cette section décrit comment charger le papier dans chaque magasin papier. Pour les types de papier à utiliser, voir page 12-3. Charger du papier dans le Magasin 1 0 Assurez-vous que l'original et le papier chargé ont la même orientation. Sinon, certaines parties périphériques de l'image peuvent être perdues. 1 Tirez le Magasin 1. 2 Appuyez vers le bas sur la Plaque guide document jusqu'à ce qu'elle se verrouille en position. % 1. Rouleau prise papier REMARQUE Veillez à ne pas toucher le Rouleau prise papier. 3 Faites glisser les Guides latéraux contre le papier chargé. % Pour charger un format personnalisé, chargez le papier, puis ajustez les Guides latéraux contre le papier chargé. 4 Chargez le papier dans le magasin, face à imprimer orientée vers le haut (c'est la face orientée vers le haut lorsque l'on ouvre la ramette). % Le papier ne doit pas être chargé au-delà du repère de hauteur ,. % Si le papier est gondolé, applatissez-le avant de le charger. % Permet de charger au maximum 250 feuilles de papier ordinaire, ou 20 feuilles de papier carte dans le magasin. 5 Fermez le Magasin 1. 6 Spécifiez le format et le type papier pour Magasin 1. % Appuyez sur la touche Menu/Select ö [RÉGL. TRAV. COPIE] ö [MAG. PAPIER 1]. 1 Paramètres [FORMAT] Sélectionnez le format papier. Pour plus de détails sur la manière de configurer un format personnalisé, voir page 3-6. [TYPE] Sélectionnez le type papier. bizhub 164 3-5 3.2 Opérations de base 3 Chargement du papier dans le Plateau d'introduction manuelle 0 Le Plateau d'introduction manuelle est en option. 0 Assurez-vous que l'original et le papier chargé ont la même orientation. Sinon, certaines parties périphériques de l'image peuvent être perdues. 1 Ouvrez le Plateau d'introduction manuelle et faites glisser les Guides latéraux pour ménager plus d'espace entre elles. % Pour charger du papier de grand format, tirez l'Extension plateau. % 1. Rouleau prise papier REMARQUE Veillez à ne pas toucher le Rouleau prise papier. 2 Insérez le papier aussi loin que possible dans la fente d'introduction, en orientant la face à imprimer vers le bas (c'est la face orientée vers le haut lorsque l'on ouvre la ramette). % L'image sera imprimée sur la face du papier orientée vers le bas. % Le papier ne doit pas être chargé au-delà du repère de hauteur ,. % Si le papier est gondolé, applatissez-le avant de le charger. % Permet de charger au maximum 100 feuilles de papier ordinaire, ou 20 feuilles de papier carte dans le magasin. 3 Faites glisser les Guides latéraux contre le papier chargé. L'écran Réglage papier intro manuel apparaît. % Poussez les Guides latéraux fermement contre les bords du papier. 4 Permet de spécifier le type et le format du papier pour le Plateau d'introduction manuelle. % Pour spécifier le papier en utilisant la fonction Menu, appuyez sur la touche Menu/Select ö [RÉGL. TRAV. COPIE] ö [PAPIER INTRO MANU]. 1 Paramètres [FORMAT] Sélectionnez le format papier. Pour plus de détails sur la manière de configurer un format personnalisé, voir page 3-6. [TYPE] Sélectionnez le type papier. 3 Opérations de base 3-6 bizhub 164 3.2 Configurer un format personnalisé 1 Pour charger un format personnalisé dans le Magasin 1, appuyez sur la touche Menu/Select ö [RÉGL. TRAV. COPIE] ö [FORMAT PAPIER MAG 1] ö [FORMAT] ö [ENTRÉE FORMAT]. Pour charger un format personnalisé dans le Plateau d'introduction manuelle, appuyez sur la touche Menu/Select ö [RÉGL. TRAV. COPIE] ö [FORM.PAP. INTRO MANU] ö [FORMAT] ö [ENTRÉE FORMAT]. 2 Spécifiez la longueur [X] du papier en appuyant sur la touche + ou ,, et appuyez ensuite sur la touche Menu/Select. 3 Spécifiez la largeur [Y] du papier en appuyant sur la touche + ou ,, et appuyez ensuite sur la touche Menu/Select. Le format papier spécifié apparaît à l'Écran. 3.2.2 Placer les originaux 0 Ne placez pas un original d'un poids supérieur à 2kg (4-7/16 lb) sur la Vitre d'exposition. De plus, n'appuyez que modérément pour maintenir un livre ou tout autre original ouvert sur la Vitre d'exposition Sinon, la machine pourrait être endommagée ou une panne pourrait se produire. 0 Pour numériser des livres épais ou des objets volumineux, procédez à la numérisation sans refermer le Couvre-original. Lorsqu'un original est numérisé avec le Couvre-original ouvert, veillez à ne pas regarder directement la surface de la Vitre d'exposition d'où provient une lumière de forte intensité. La lumière émise à travers la Vitre d'exposition n'est pas un rayon laser, cela n'expose donc pas l'utilisateur aux risques associés. 0 Assurez-vous que l'original et le papier chargé ont la même orientation. Sinon, certaines parties périphériques de l'image peuvent être perdues. 1 Relevez le Couvre-original. pour l'ouvrir. 2 Placez l'original, face imprimée vers le bas, sur la Vitre d'exposition. % Chargez l'original de manière à ce que le bord haut soit en face de l'arrière ou du côté gauche de la machine. X Y bizhub 164 3-7 3.2 Opérations de base 3 3 Alignez l'original sur le repère situé dans le coin arrière gauche de la Réglette Original. % S'il s'agit de documents transparents ou translucides, placez une feuille blanche de même format par-dessus le document. % Pour la Copie carte d'identité, éloignez l'original de 4mm (3/16 pouces) de Réglette Original. % Pour des originaux en double-page, comme un livre ou un magazine ouvert, orientez le haut de l'original vers l'arrière de la machine et alignez l'axe médian de l'original avec le repère de la Réglette Original. 4 Refermez le Couvre-original. 3.2.3 Opérations élémentaires de copie 1 Placez l'original, face imprimée vers le bas, sur la Vitre d'exposition. 2 Sur le Control Panel, sélectionnez les réglages Copie voulus. % Pour plus de détails sur les fonctions Copie, voir page 5-5. % Permet de combiner les sélections Copie le plus souvent utilisées et de les enregistrer sur cette machine sous forme de programmes. Ces programmes peuvent ensuite être facilement rappelés. Pour plus de détails sur les programmes, voir page 5-15. 3 Spécifiez le nombre de copies désiré. Appuyez sur la touche + ou , pour augmenter ou diminuer le nombre de copies d'une unité à la fois. % Pour effacer le nombre de copies spécifié, appuyez sur la touche Back/Stop/Reset ö [QUANTITÉ]. 4 Appuyez sur la touche Start. L'original est numérisé et copié. % Pour interrompre l'opération Copie en cours d'exécution, appuyez sur la Back/Stop/Reset touche. % Si l'écran suivant apparaît, placez le nouvel original sur la Vitre d'exposition, et appuyez ensuite sur la touche Menu/Select pour le numériser. Pour lancer l'impression, appuyez sur la touche Start. 3 Opérations de base 3-8 bizhub 164 3.2 4 Touches du Control Panel bizhub 164 4-3 4.1 Control Panel et fonctions 4 4 Touches du Control Panel 4.1 Control Panel et fonctions N° Nom Description 1 Écran Plusieurs écrans de réglage et messages s'affichent à l'écran. 2 Quick Settings Appuyez sur cette touche pour sélectionner un élément de menu sur l'écran du mode Copie. 3 +, ,, *, ) Appuyez sur la touche correspondante pour sélectionner un élément de menu sur l'Écran ou changer son réglage. 4 Menu/Select Appuyez sur cette touche pour valider l'écran du menu. Appuyez également pour appliquer l'élément de menu ou le réglage précédemment sélectionné. 5 Back/Stop/Reset Pendant les opérations Copie/Impression : Suspend l'opération en cours. Écran de Menu : Appuyez pour revenir à l'écran précédent. Écran mode Copie : Appuyez pour effacer les réglages. 6 Start Appuyez sur cette touche pour lancer l'opération Copie. 7 Voyant LED S'allume en continu pour indiquer que la machine est en mode Veille ou est disponible pour recevoir une tâche. 1 2 3 4 5 6 7 4 Indications affichées à l'Écran 4-4 bizhub 164 4.2 4.2 Indications affichées à l'Écran <Écran de base> <Écran de menu> N° Indication à l'écran Description 1 Nombre de copies Indique le nombre de copies qui a été spécifié. 2 Magasin papier Indique le magasin papier qui est sélectionné. 3 Format papier Indique le format papier sélectionné. 4 Type Papier Indique le type de papier sélectionné. Indique que du papier ordinaire est sélectionné. Indique que la deuxième face de papier ordinaire est sélectionnée. Indique que du papier carte est sélectionné. Indique que la deuxième face de papier carte est sélectionnée. Indique que le papier recyclé est sélectionné. Indique que la deuxième face de papier recyclé est sélectionnée. Indique que le papier dédié est sélectionné. bizhub 164 4-5 4.2 Indications affichées à l'Écran 4 5 Taux Zoom Indique que le taux zoom fixe/manuel a été sélectionné. 6 Qualité Indique le réglage Qualité sélectionné. 7 Densité Indique le niveau de densité pour le réglage Densité sélectionné. 8 Icône/Message Affiche l'icône qui représente un état spécifique de la machine ou une fonction activée. Affiche également un message qui indique l'état de la machine. [COPIE CAR.IDENTITÉ] est actif. [ORIGINAUX MIXTES] est actif. [TRI] est actif. [EFFACEMENT] est actif. [SÉPARATION LIVRE] est actif. Plus de papier. Pour plus de détails sur le chargement du papier, voir page 10-4. Toner presque épuisé. Pour la procédure de remplacement des cartouches toner, voir page 10-6. Une opération d'entretien est nécessaire. Contactez votre technicien S.A.V. Le Tambour devrait être remplacé. Contactez votre technicien S.A.V. Une opération de maintenance est requise et le Tambour devrait être remplacé. Contactez votre technicien S.A.V. La machine est en train de recevoir des données d'impression. Les données d'impression sont en attente dans une file avant impression. N° Indication à l'écran Description 4 Indications affichées à l'Écran 4-6 bizhub 164 4.2 9 Curseur Affiche la touche à utiliser pour spécifier le nombre de copies à réaliser. Appuyez sur la touche + , , , * , ou ) pour spécifier le nombre de copies. Appuyez sur la touche + ou , pour spécifier le nombre de copies. 10 Menu ou fonction Affiche le menu, la fonction ou le réglage. 11 Curseur Affiche la touche à utiliser pour sélectionner et spécifier les réglages. Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner un menu et changer les réglages. Appuyez sur la touche * ou ) pour changer les réglages. N° Indication à l'écran Description 5 Fonction Copie bizhub 164 5-3 5.1 Fonctions Copie disponibles 5 5 Fonction Copie 5.1 Fonctions Copie disponibles Voici les fonctions Copie qui peuvent être utilisées sur cette machine. Paramètres Copie taille réelle Copie agrandie/réduite [COPIE CAR.IDENTITÉ] [2en1] (Portrait) [2en1] (Paysage) [4en1] ([MODÈLE 1]) [4en1] ([MODÈLE 2]) 5 Fonctions Copie disponibles 5-4 bizhub 164 5.1 [TRI] [TRI] + [MODE CROISÉ] [EFFACEMENT GAUCHE] [EFFACEMENT SUP.] [EFF. DES BORDS] [SÉPARATION LIVRE] [SÉPARATION LIVRE] + [EFF. DES BORDS] [SÉPARATION LIVRE] + [EFFAC. CENTRE] [SÉPARATION LIVRE] + [CENTRE + EFF. DES BORDS] Paramètres bizhub 164 5-5 5.2 Paramètres de base 5 5.2 Paramètres de base Permet de configurer les réglages élémentaires nécessaires à la réalisation de copies. Pour plus de détails sur les opérations Copie élémentaires, voir page 3-7. 0 La touche + ou , permet d'augmenter ou de diminuer le nombre de copies d'une unité à la fois indépendamment de l'élément de menu sélectionné. 0 Si le réglage Qualité [PHOTO] est sélectionné, le réglage Densité [AUTO] ne peut pas être sélectionné. 0 Si les conditions suivantes sont remplies, l'autre magasin papier remplace automatiquement le magasin sélectionné qui viendrait à manquer de papier au cours de l'impression des copies. - Installez Plateau d'introduction manuelle en option. - Chargez du papier de même type et format dans le Magasin 1 et Plateau d'introduction manuelle, en veillant à respecter l'orientation du papier. 1 L'élément de menu change en appuyant sur la touche Quick Settings comme illustré ci-dessous. 2 Appuyez sur la touche * ou ) pour changer les réglages. N° Nom Description 1 Nombre de copies Spécifiez le nombre de copies désiré. Appuyez sur la touche + ou , pour changer le nombre de copies d'une unité à la fois et sur la touche * ou ) pour changer le nombre de copies de dix unités à la fois. 2 Magasin papier Sélectionnez le magasin papier contenant le papier désiré. Pour plus de détails sur le chargement du papier, voir page 3-4. 3 Format papier Sélectionnez le format du papier chargé dans le magasin papier. A3w, A4w, A4 v, A5w, A5v, B4w, B5w, B5 v, FLSw, 8Kw, 16Kw, 16Kv, 11 e 17w, LGLw, LTRw, LTRv, INVw, INVv, MEM1w, MEM2w MEM1 et MEM2 sont des formats personnalisés. 5 Paramètres de base 5-6 bizhub 164 5.2 dPour info Pour configurer des formats personnalisés : Appuyez sur la touche Menu/Select ö [MODE UTILITAIRE] ö [MÉM.FORMAT PERSO]. 4 Taux Zoom Définissez le taux zoom de l'image à copier. Zoom fixe Permet de sélectionner un taux zoom prédéfini pour copier un original d'un format fixe sur du papier de format fixe. : 50%, 70% (A4%A5, A3%A4), 81% (B4%A4), 100%, 115% (B4%A3), 141% (A5%A4, A4%A3), 200% : 50%, 64% (11 e 17%LTR), 78% (LGR%LTR), 100%, 121% (LGL%11 e 17), 129% (LTR%11 e 17), 200% Zoom manuel Il est possible de spécifier un taux zoom compris entre 50% et 200%. Il faut d'abord sélectionner un zoom fixe, cela permet ensuite de régler le zoom manuel. 5 Qualité Permet de sélectionner le réglage du type d'image de l'original de manière à optimiser la qualité et la densité de la copie. [TEXTE/PHOTO] Sélectionnez cette option lorsque l'original comporte du texte et des photos. Le contour du texte est reproduit avec plus de netteté et les photos sont restituées avec plus de douceur. [TEXTE] Sélectionnez cette option lorsque l'original ne comporte que du texte. Le contour du texte est reproduit avec netteté. [PHOTO] Sélectionnez cette option lorsque l'original ne comporte que des photos. Les photos sont restituées avec plus de douceur. 6 Densité Permet de régler la densité de la copie. [AUTO] Le niveau de densité est automatiquement réglé. Manuelle : Le niveau de densité est réglé manuellement. L'image reproduite est plus claire lorsque la densité est réglée du côté et plus sombre lorsque la densité est réglée du côté . N° Nom Description bizhub 164 5-7 5.3 Réglages Application ([FONCTION COPIE]) 5 5.3 Réglages Application ([FONCTION COPIE]) Permet de configurer les réglages Applications nécessaires à la réalisation de copies. Pour chaque image copie finie, voir page 5-3. Pour plus de détails sur les opérations Copie élémentaires, voir page 3-7. Pour revenir à l'écran de base une fois que les réglages Application ont été définis, appuyez sur la touche Back/Stop/Reset jusqu'à ce que l'écran de base s'affiche. 5.3.1 [COPIE CAR.IDENTITÉ] Cette fonction permet de copier sur une seule page, l'image du recto et l'image du verso d'un carte, un permis de conduire ou une carte d'identité par exemple. L'image du recto issue de la première passe de numérisation est temporairement enregistrée, puis l'image du verso est numérisée puis placée à côté de la première image afin de produire une copie des deux images sur une seule page. 0 Placez l'original de manière à ce que sa partie supérieure soit en face du côté gauche de la machine. 0 Positionnez l'original à 4mm (3/16 pouces) de la Réglette Original. % Appuyez sur la touche Menu/Select ö [FONCTION COPIE] ö [COPIE CAR.IDENTITÉ] ö [ACTIVÉ]. Sous-menu [COPIE CAR.IDENTITÉ] Cette fonction permet de copier sur une seule page, l'image du recto et l'image du verso d'un carte, un permis de conduire ou une carte d'identité par exemple. p. 5-7 [ORIGINAUX MIXTES] Des originaux de plusieurs pages peuvent être réduits pour être ensuite copiés sur une seule feuille de papier. p. 5-8 [TRI] Lorsque des originaux de plusieurs pages sont copiés en plusieurs jeux, les copies sont délivrées en jeux dont chacun contient une copie de chacune des pages originales. p. 5-10 [EFFACEMENT] Il est possible de produire des copies sur lesquelles ont été effacées les zones indésirables à la périphérie du texte de l'original. p. 5-11 [SÉPARATION LIVRE] Une original en double-page, comme un livre ou un magazine ouvert peut être copié sur deux pages distinctes. p. 5-12 5 Réglages Application ([FONCTION COPIE]) 5-8 bizhub 164 5.3 5.3.2 [ORIGINAUX MIXTES] Des originaux de plusieurs pages peuvent être réduits pour être ensuite copiés sur une seule feuille de papier. La fonction Originaux mixtes permet d'économiser le nombre de feuilles utilisées pour la copie. [2en1] Permet de copier les images de deux pages d'original sur une seule feuille de papier. Format original : A4, Format papier : A4, Taux zoom : 70% Format original : A4, Format papier : A4, Taux zoom : 70% Format original : A3, Format papier : A4, Taux zoom : 50% Format original : 11 e 17, Format papier : 8-1/2 e 11, Taux zoom : 50% 0 Le taux zoom est automatiquement réglé sur 70% (Pouce : 64%). Sélectionnez du papier de même format que l'original. 0 Si le format de l'original diffère de celui du papier utilisé, changez manuellement le taux zoom. % Appuyez sur la touche Menu/Select ö [FONCTION COPIE] ö [ORIGINAUX MIXTES] ö [2en1]. bizhub 164 5-9 5.3 Réglages Application ([FONCTION COPIE]) 5 [4en1] Permet de copier les images de quatre pages d'original sur une seule feuille de papier. Deux présentations sont disponibles pour l'ordre de combinaison 4en1 de l'original. Format original : A4, Format papier : A4, Taux zoom : 50% Format original : A5, Format papier : A3, Taux zoom : 100% Format original : 5-1/2 e 8-1/2, Format papier : 11 e 17, Taux zoom : 100% 0 Le taux zoom est automatiquement réglé sur 50% (Pouce : 50%). Chargez du papier de même format que l'original. 0 Si le format de l'original diffère de celui du papier utilisé, changez manuellement le taux zoom. 0 Si des originaux sont placés comme illustré ci-dessous, les images ne sont pas copiées dans l'ordre. Format original : A3, Format papier : A3, Taux zoom : 50% % Appuyez sur al touche Menu/Select ö [FONCTION COPIE] ö [ORIGINAUX MIXTES] ö [4en1]. [MODÈLE 1] [MODÈLE 2] 5 Réglages Application ([FONCTION COPIE]) 5-10 bizhub 164 5.3 dPour info Pour changer l'ordre de copie 4en1 : Appuyez sur la touche Menu/Select ö [MODE UTILITAIRE] ö [PARAM. COPIE] ö [4en1 ORDRE COPIE]. 5.3.3 [TRI] Lorsque des originaux de plusieurs pages sont copiés en plusieurs jeux, les copies sont délivrées en jeux dont chacun contient une copie de chacune des pages originales. % Appuyez sur la touche Menu/Select ö [FONCTION COPIE] ö [TRI] ö [ACTIVÉ]. [TRI] + [MODE CROISÉ] Lorsque des copies triées doivent être réalisées dans les conditions suivantes, chaque jeu de copies est automatiquement trié en sortie selon une disposition croisée. - Installez le Plateau d'introduction manuelle en option. - Du papier de même type et de même format doit être chargé dans le sens w dans un magasin papier et dans le sens v dans l'autre magasin papier. - Spécifiez [MODE CROISÉ]. 0 Sélectionnez le magasin papier chargé dans le même sens que l'original. % Appuyez sur la touche Menu/Select ö [FONCTION COPIE] ö [TRI] ö [ACTIVÉ]. dPour info Pour spécifier le mode Croisé : Appuyez sur la touche Menu/Select ö [MODE UTILITAIRE] ö [RÉGLAGE TRAVAIL] ö [MODE CROISÉ] ö [MODE CROISÉ]. bizhub 164 5-11 5.3 Réglages Application ([FONCTION COPIE]) 5 5.3.4 [EFFACEMENT] Il est possible de produire des copies en effaçant l'ombre des perforations et des agrafes, ainsi que les zones indésirables à la périphérie du texte de l'original. [EFFACEMENT GAUCHE] [EFFACEMENT HAUT] [EFF. DES BORDS] 0 Placez l'original de manière à ce que sa partie supérieure soit en face du côté arrière de la machine. 0 La largeur d'effacement varie selon le réglage du taux zoom. % Appuyez sur la touche Menu/Select ö [FONCTION COPIE] ö [EFFACEMENT]. dPour info Pour spécifier la largeur d'effacement : Appuyez sur la touche Menu/Select ö [MODE UTILITAIRE] ö [PARAM. COPIE] ö [EFFACER RÉGLAGE]. Paramètres [EFFACEMENT GAUCHE] Efface le côté gauche de l'original. [EFFACEMENT HAUT] Efface le côté supérieur de l'original. [EFF. DES BORDS] Efface les quatre côtés de l'original. 5 Réglages Application ([FONCTION COPIE]) 5-12 bizhub 164 5.3 5.3.5 [SÉPARATION LIVRE] Une original en double-page, comme un livre ou un magazine ouvert peut être copié sur deux pages distinctes, l'image de l'original étant divisée environ au niveau du repère figurant sur la Réglette Original. [RELIURE GAUCHE] [RELIURE DROITE] 0 Placez l'original de manière à ce que sa partie supérieure soit en face du côté arrière de la machine. 0 Alignez le centre de l'original avec le repère figurant sur la Réglette Original. 0 Placez l'original dans le sens w et chargez le papier dans le sens v. 0 Chargez du papier dont le format est égal à la moitié du format de l'original. 0 La longueur du papier qui peut être chargé ne devrait pas excéder 216mm (8-1/2 pouces). % Appuyez sur la touche Menu/Select ö [FONCTION COPIE] ö [SÉPARATION LIVRE]. Paramètres [RELIURE GAUCHE] Sélectionnez cette option si l'original est relié à gauche. La page de gauche de l'original ouvert en double-page est copiée en premier. [RELIURE DROITE] Sélectionnez cette option si l'original est relié à droite. La page de droite de l'original ouvert en double-page est copiée en premier. bizhub 164 5-13 5.3 Réglages Application ([FONCTION COPIE]) 5 [EFFACEMENT] + [SÉPARATION LIVRE] La Séparation Livre permet de produire des copies sur lesquelles l'ombre du pli intérieur de reliure et les zones indésirables autour du texte de l'original ont été effacées. [EFF. DES BORDS] [EFFAC. CENTRE] [EFFAC.CENTRE&CADRE] 0 Placez l'original de manière à ce que sa partie supérieure soit en face du côté arrière de la machine. 0 Alignez le centre de l'original avec le repère figurant sur la Réglette Original. 0 Placez l'original dans le sens w et chargez le papier dans le sens v. 0 La longueur du papier qui peut être chargé ne devrait pas excéder 216 mm (8-1/2 pouces). 0 Chargez du papier dont le format est égal à la moitié du format de l'original. 0 La largeur d'effacement varie selon le réglage du taux zoom. 0 Spécifiez préalablement [SÉPARATION LIVRE]. 5 Réglages Application ([FONCTION COPIE]) 5-14 bizhub 164 5.3 % Appuyez sur la touche Menu/Select ö [FONCTION COPIE] ö [EFFACEMENT]. dPour info Pour spécifier la largeur d'effacement : Appuyez sur la touche Menu/Select ö [MODE UTILITAIRE] ö [PARAM. COPIE] ö [EFFACER RÉGLAGE]. Pour spécifier la Séparation Livre : Appuyez sur la touche Menu/Select ö [FONCTION COPIE] ö [SÉPARATION LIVRE]. Paramètres [EFF. DES BORDS] Sélectionnez cette option pour réaliser des copies Séparation Livre sur lesquelles ont été effacées des zones entières autour du texte de l'original en double-page. [EFFAC. CENTRE] Sélectionnez cette option pour réaliser des copies Séparation Livre sur lesquelles a été effacé le pli interne de la reliure de l'original en double-page. [EFFAC.CENTRE&CADRE] Sélectionnez cette option pour réaliser des copies Séparation Livre sur lesquelles ont été effacées des zones entières autour du texte de l'original en double-page et aussi le pli interne de la reliure. bizhub 164 5-15 5.4 Avec [MODE MÉMOIRE] 5 5.4 Avec [MODE MÉMOIRE] Cette fonction permet d'enregistrer les programmes de copie le plus souvent employés et de les rappeler en cas de besoin. Les réglages Copie suivants peuvent être enregistrés. - Nombre de copies - Magasin papier - Taux zoom - Fonctions disponibles avec [FONCTION COPIE] (Copie car.identité, Originaux mixtes, Tri, Effacement, Séparation livre) - Qualité - Densité Enregistrer les réglages Copie Cette fonction permet d'enregistrer les programmes de copie le plus souvent employés et de les rappeler en cas de besoin. 1 Configurez les réglages Copie à enregistrer. 2 Appuyez sur la touche Menu/Select ö [RÉGL. TRAV. COPIE] ö [MODE MÉMOIRE] ö [ENREGISTREMENT] 3 Sélectionnez le numéro du programme sous lequel vous voulez enregistrer les réglages. Les réglages Copie en cours sont enregistrés. Rappeler un programme de copie Permet de rappeler un programme enregistré. 1 Appuyez sur la touche Menu/Select ö [RÉGL. TRAV. COPIE] ö [MODE MÉMOIRE] ö [RAPPEL]. 2 Sélectionnez le numéro du programme à rappeler. L'Écran indique les réglages Copie enregistrés sous le numéro du programme. 5 Tableau d'association des fonctions 5-16 bizhub 164 5.5 5.5 Tableau d'association des fonctions Matrice de combinaison des fonctions pour le bizhub 164. Codes de combinaison de fonctions o : Les fonctions peuvent être associées. e : Quand on sélectionne le mode B, le mode A est automatiquement annulé. - : Les fonctions ne peuvent être associées. Le mode B ne peut pas être sélectionné. \ : Cette possibilité de combinaison ne peut exister pendant le fonctionnement de la machine. (1) : [SÉPARATION LIVRE] peut être combiné à [TRI]. Cependant, indépendamment du réglage Tri sélectionné, le résultat final est le même. (2) : Si le réglage Qualité [PHOTO] est sélectionné, le réglage Densité [AUTO] ne peut pas être sélectionné. (3) : Après avoir sélectionné le réglage Qualité [PHOTO], la densité passe en mode Manuel. (4) : La fonction est disponible seulement si [SÉPARATION LIVRE] est Activé. (5) : Lorsque le mode B est sélectionné, le taux zoom change pour passer à 100%. Sélection papier manuelle (Magasin 1) Sélection papier manuelle (Plateau d’introduction manuelle) Avec papier Sélection papier manuelle (Plateau d’introduction manuelle) Sans papier Quantité de copies Taux Zoom programmé Taux Zoom Agrandissement/Réduction Texte/Photo Texte Photo Densité manuelle Densité auto Séparation Livre Copie Carte d'identité Copie 2en1 Copie 4en1 Gauche Supérieur Bord Centre Bords + Centre Copie Non-tri Copie Tri Sélection papier manuelle (Magasin 1) Sélection papier manuelle (Plateau d’introduction manuelle) Avec papier Quantité de copies Taux Zoom programmé Taux Zoom Agrandissement/Réduction Texte/Photo Texte Photo Densité manuelle Densité auto Séparation Livre Copie Carte d'identité Copie 2en1 Copie 4en1 Gauche Supérieur Bord Centre Bords + Centre Copie Non-tri Copie Tri o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o x x o o o o o o o o o o o o o o o o o o x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x xx xx x x x x x x x x x x x x x x x - - o(1) o(1) Mode B: Définir en dernier Mode A: Définir en premier Papier Zoom Qualité Densité Nen1 Effacement Tri Tri Effacement Nen1 Densité Qualité Zoom Papier o(1)o(1) x(5) x(5) x(5) x(5) x(5) x(5) x(5) x(5) x(2) x(3) Sélection papier manuelle (Plateau d’introduction manuelle) Sans papier (4) (4) (4) (4) 6 Installer le pilote bizhub 164 6-3 6.1 Précautions d'installation 6 6 Installer le pilote 6.1 Précautions d'installation La section ci-dessous apporte des informations nécessaires à l'installation du pilote d'imprimante/scanner. 6.1.1 Environnement Voici les critères d'environnement d'exploitation pour utiliser le pilote d'imprimante/scanner. 6.1.2 Raccordement à l'ordinateur Connectez cette machine à l'ordinateur par un câble USB. Utilisez un câble USB avec une extrémité de type A (4 broches, mâle) et l'autre de type B (4 broches, mâle). Environnement Système d'exploitation 32bit Windows 2000 (Service Pack 4 ou ultérieur) Windows XP (Service Pack 2 ou ultérieur) Windows Server 2003 (Service Pack 2 ou ultérieur) Windows Vista (Service Pack 2 ou ultérieur) Windows Server 2008 (Service Pack 2 ou ultérieur) Windows 7 64bit Windows XP (Service Pack 2 ou ultérieur) Windows Server 2003 (Service Pack 2 ou ultérieur) Windows Vista (Service Pack 2 ou ultérieur) Windows Server 2008 (Service Pack 2 ou ultérieur) Windows 7 UC Tout processeur de spécifications égales ou supérieures selon les recommandations applicables à votre système d'exploitation. Mémoire Capacité de mémoire recommandée pour votre système d'exploitation Votre système d'exploitation et les applications à utiliser nécessitent des ressources mémoire suffisantes. Interface USB2.0 (Haute vitesse) Lecteur Lecteur CD-ROM Langue Arabe, Catalan, Tchèque, Danois, Néerlandais, Anglais, Finnois, Français, Allemand, Italien, Coréen, Norvégien, Portugais, Espagnol, Suédois, Chinois (traditionnel), Chinois (simplifié), Thaï, Hongrois, Lituanien, Polonais, Roumain, Russe, Slovaque, Turc 6 Installation Plug and Play 6-4 bizhub 164 6.2 6.2 Installation Plug and Play Le pilote d'imprimante/scanner peut être installée par Plug and Play. L'installation du pilote nécessite des droits d'administration. Si le pilote est installé par Plug and Play, le pilote scanner est installé en premier, et le pilote d'imprimante en dernier. La procédure décrite dans ce manuel concerne l'installation du pilote scanner, puis du pilote d'imprimante. Référence - Le Plug and Play est un moyen facile d'installer le pilote. Cependant, il est possible de recourir à un assistant supplémentaire pour installer le pilote d'imprimante. Pour utiliser cet assistant d'imprimante, sélectionnez le port USB port à raccorder en cliquant sur [Sélectionner un port imprimante]. - Sous Windows 7, utilisez le programme d'installation pour installer le pilote. 6.2.1 Installer le pilote sous Windows Vista/Server 2008 1 Raccordez cette machine à l'ordinateur au moyen d'un câble USB, puis allumez l'ordinateur. REMARQUE Ne branchez ni ne débranchez le câble lorsque vous démarrez l'ordinateur. 2 Mettez cette machine sous tension. La boîte de dialogue [Nouveau Matériel détecté] apparaît. % Si la boîte de dialogue [Nouveau Matériel détecté] n'apparaît pas, éteignez cette machine puis rallumez-la. Dans ce cas, attendez environ 10 secondes avant de rallumer la machine. Si vous la rallumez immédiatement après l'avoir éteinte, elle risque de ne pas fonctionner correctement. 3 Cliquez sur [Rechercher et installer le pilote (recommandé)]. La boîte de dialogue demandant d'insérer le disque (CD-ROM) apparaît. % Si la boîte de dialogue [Contrôle de Compte Utilisateur] apparaît, cliquez sur [Autoriser] ou [Continuer]. 4 Cliquez sur [Je ne possède pas ce disque. Indiquez-moi d'autres options]. 5 Insérez le CD-ROM du pilote d'imprimante dans le lecteur CD-ROM de l'ordinateur. 6 Sélectionnez [Parcourir mon ordinateur pour rechercher le pilote (avancé)], puis spécifiez le dossier du pilote désiré. % Sélectionnez un dossier selon le pilote, le système d'exploitation et la langue à utiliser. par ex. : \Win32\English 7 Cliquez sur [Suivant]. % Si la boîte de dialogue [Sécurité Windows] apparaît, cliquez sur [Installer quand même le logiciel de ce pilote]. 8 Lorsque l'installation est terminée, cliquez sur [Fermer]. L'installation du pilote scanner est terminée. La boîte de dialogue [Nouveau Matériel détecté] réapparaît, et l'installation du pilote d'imprimante commence. 9 Répétez les étapes 3 à 8 pour installer le pilote d'imprimante. 10 Lorsque l'installation est terminée, assurez-vous que l'icône de l'imprimante installée est affichée dans la fenêtre [Imprimantes]. 11 Enlevez CD-ROM du lecteur de CD-ROM. Ceci termine l'installation du pilote scanner et du pilote d'imprimante. bizhub 164 6-5 6.2 Installation Plug and Play 6 6.2.2 Installer le pilote sous Windows XP/Server 2003 1 Raccordez cette machine à l'ordinateur au moyen d'un câble USB, puis allumez l'ordinateur. REMARQUE Ne branchez ni ne débranchez le câble lorsque vous démarrez l'ordinateur. 2 Insérez le CD-ROM du pilote d'imprimante dans le lecteur CD-ROM de l'ordinateur. 3 Mettez cette machine sous tension. La boîte de dialogue [Assistant Nouveau Matériel détecté] apparaît. % Si la boîte de dialogue [Assistant Nouveau Matériel détecté] n'apparaît pas, éteignez cette machine puis rallumez-la. Dans ce cas, attendez environ 10 secondes avant de rallumer la machine. Si vous la rallumez immédiatement après l'avoir éteinte, elle risque de ne pas fonctionner correctement. % Si une boîte de dialogue contenant le message [Windows Update] apparaît, sélectionnez [Non]. 4 Sélectionnez [Installer à partir d'une liste ou d'un emplacement spécifique (avancé)], et cliquez ensuite sur [Suivant >]. 5 Sous [Rechercher le meilleur pilote dans ces emplacements], sélectionnez [Inclure cet emplacement dans la recherche :], et cliquez sur la touche [Parcourir]. 6 Spécifiez le dossier du pilote désiré et cliquez sur [Ouvrir]. % Sélectionnez un dossier selon le pilote, le système d'exploitation et la langue à utiliser. par ex. : \Win32\English 7 Cliquez sur la touche [Suivant >], puis appliquez les instructions des pages suivantes. % Si la boîte de dialogue [Test d'obtention du logo Windows] ou [Signature numérique] apparaît, cliquez sur la touche [Continuer] ou sur [Oui]. 8 Cliquez sur [Terminer]. L'installation du pilote scanner est terminée. La boîte de dialogue [Assistant Nouveau Matériel détecté] réapparaît, et l'installation du pilote d'imprimante commence. 9 Répétez les étapes 4 à 8 pour installer le pilote d'imprimante. 10 Lorsque l'installation est terminée, assurez-vous que l'icône de l'imprimante installée est affichée dans la fenêtre [Imprimantes et télécopieurs]. 11 Enlevez CD-ROM du lecteur de CD-ROM. Ceci termine l'installation du pilote scanner et du pilote d'imprimante. 6.2.3 Installer le pilote sous Windows 2000 1 Raccordez cette machine à l'ordinateur au moyen d'un câble USB, puis allumez l'ordinateur. REMARQUE Ne branchez ni ne débranchez le câble lorsque vous démarrez l'ordinateur. 2 Insérez le CD-ROM du pilote d'imprimante dans le lecteur CD-ROM de l'ordinateur. 3 Mettez cette machine sous tension. La boîte de dialogue [Assistant Nouveau Matériel détecté] apparaît. % Si la boîte de dialogue [Assistant Nouveau Matériel détecté] n'apparaît pas, éteignez cette machine puis rallumez-la. Dans ce cas, attendez environ 10 secondes avant de rallumer la machine. Si vous la rallumez immédiatement après l'avoir éteinte, elle risque de ne pas fonctionner correctement. 4 Cliquez sur [Suivant >]. 5 Sélectionnez [Chercher le pilote adapté à mon matériel (recommandé)], et cliquez sur [Suivant >]. 6 Sélectionnez [Spécifier un emplacement], puis cliquez sur [Suivant >]. 6 Installation Plug and Play 6-6 bizhub 164 6.2 7 Cliquez sur [Parcourir...]. 8 Spécifiez le dossier du pilote désiré et cliquez sur [Ouvrir]. % Sélectionnez un dossier selon le pilote, le système d'exploitation et la langue à utiliser. par ex. : \Win32\English 9 Cliquez sur [OK], puis appliquez les instructions des pages suivantes. 10 Cliquez sur [Terminer]. L'installation du pilote scanner est terminée. La boîte de dialogue [Assistant Nouveau Matériel détecté] réapparaît, et l'installation du pilote d'imprimante commence. 11 Répétez les étapes 4 à 10 pour installer le pilote d'imprimante. 12 Lorsque l'installation est terminée, assurez-vous que l'icône de l'imprimante installée est affichée dans la fenêtre [Imprimantes]. 13 Enlevez CD-ROM du lecteur de CD-ROM. Ceci termine l'installation du pilote scanner et du pilote d'imprimante. bizhub 164 6-7 6.3 Installer avec le programme d'installation 6 6.3 Installer avec le programme d'installation 6.3.1 Installer le pilote sous Windows 7 Le pilote d'imprimante/scanner peut être installé avec le programme d'installation. L'installation du pilote nécessite des droits d'administration. 0 Ne connectez pas le câble USB à la machine avant que l'instruction correspondante ne soit apparue. 0 Le cas échéant, quittez toutes les applications en cours. 1 Insérez le CD-ROM du pilote d'imprimante dans le lecteur CD-ROM de l'ordinateur. % Double-cliquez sur [Setup.exe] sur le CD-ROM, puis passez à l'étape 2. % Si la fenêtre [Contrôle de Compte Utilisateur] apparaît, cliquez sur [Autoriser], [Continuer] ou [Oui]. 2 Dans le menu déroulant, sélectionnez la langue voulue, puis cliquez sur [OK]. 3 Cliquez sur [Suivant >]. 4 Pour accepter tous les termes de l'accord de licence, sélectionnez [J'accepte les termes du Contrat de licence], puis cliquez sur [Suivant >]. 5 Dans le menu déroulant, sélectionnez le modèle approprié, puis cliquez sur [Suivant >]. 6 L'installation du pilote commence. % Si la fenêtre de vérification de l'éditeur [Sécurité Windows] apparaît, cliquez sur [Installer quand même le logiciel de ce pilote]. 7 Une fois seulement que l'instruction s'est affichée, connectez la machine à l'ordinateur par le câble USB. 8 Cliquez sur [Terminer]. 6 Désinstaller le pilote 6-8 bizhub 164 6.4 6.4 Désinstaller le pilote La section ci-dessous explique la procédure de désinstallation du pilote. 6.4.1 Désinstaller le pilote d'imprimante Lorsque vous devez enlever le pilote d'imprimante, par exemple lorsque la réinstallation du pilote d'imprimante est nécessaire, utilisez la procédure suivante. La désinstallation du pilote nécessite des droits d'administration. 1 Ouvrez la fenêtre [Imprimantes], [Imprimantes et télécopieurs] ou la fenêtre [Imprimantes et périphériques]. 2 Sélectionnez l'icône de l'imprimante à désinstaller. 3 Appuyez sur la touche [Supprimer] de l'ordinateur pour désinstaller le pilote d'imprimante. % Sous Windows 7, faites un clic droit sur l'icône, puis cliquez sur [Supprimer matériel]. 4 Suivez ensuite les instructions des pages suivantes. Lorsque le pilote d'imprimante a été supprimé, l'icône disparaît de la fenêtre [Imprimantes], de la fenêtre [Imprimantes et télécopieurs] ou de la fenêtre [Imprimantes et périphériques]. 5 Ouvrez [Propriétés du serveur] ou [Propriétés du serveur d'impression]. % Sous Windows 7, ouvrez la fenêtre [Imprimantes et périphériques]. Cliquez sur une icône dans la liste [Imprimantes et télécopieurs] et les [Propriétés du serveur d'impression] apparaissent sur le menu. Cliquez sur [Propriétés du serveur d'impression] dans le menu. % Sous Windows Vista/Server 2008, faites un clic droit dans la zone vierge de la fenêtre [Imprimantes], cliquez sur [Exécuter en tant qu'administrateur] - [Propriétés du serveur]. % Sous Windows 2000/XP/Server 2003, cliquez sur le menu [Fichier], puis sur [Propriétés du serveur]. % Si la fenêtre [Contrôle de Compte Utilisateur] apparaît, cliquez sur [Continuer] ou [Oui]. 6 Cliquez sur l'onglet [Pilote]. % Sous Windows 7, cliquez sur [Changer les paramètres du pilote] situé dans le coin inférieur gauche de la fenêtre pour opérer en disposant des droits d'administration. 7 Dans la liste [Pilotes d'imprimante installés :], sélectionnez le pilote d'imprimante à supprimer, puis cliquez sur [Supprimer...]. % Sous Windows 7/Vista/Server 2008, passez à l'étape 8. % Sous Windows 2000/XP/Server 2003, passez à l'étape 9. 8 Dans la boîte de confirmation des élément à supprimer, sélectionnez [Supprimer le pilote et les programmes associés.], puis cliquez sur [OK]. 9 Dans la boîte de dialogue vous demandant de confirmer si vous êtes sûr(e) de vouloir supprimer l'imprimante, cliquez sur [Oui]. % Sous Windows 7/Vista/Server 2008, la boîte de dialogue apparaît pour vous permettre de confirmer votre décision. Cliquez sur [Désinstaller]. 10 Fermez les fenêtres et redémarrez l'ordinateur. % Le redémarrage de l'ordinateur est une opération nécessaire. La suppression du pilote d'imprimante est terminée. bizhub 164 6-9 6.4 Désinstaller le pilote 6 Référence - Sous Windows 2000/XP/Server 2003, même si le pilote d'imprimante est supprimé par la méthode précédente, le fichier d'information sur le modèle sera conservé sur l'ordinateur. Pour cette raison, le pilote d'imprimante risque de ne pas pouvoir être écrasé lors de la réinstallation de la même version. Dans ce cas, enlevez également le fichiers suivants. – Vérifiez le dossier "C:\WINDOWS\system32\spool\drivers\w32e86" (dossier "C:\WINDOWS\system32\spool\drivers\e64" dans le dossier e64 system, et "C:\WINNT\system32\spool\drivers\w32e86" de Windows 2000), et s'il y a un dossier (fichier décrit dans "oem*.inf" représenté ci-dessous dans Windows 2000) du modèle correspondant, supprimez-le. – Dans le dossier "C:\WINDOWS\inf" (dossier "C:\WINNT\inf" dans Windows 2000), supprimez "oem*.inf" et "oem*.PNF" ("*" inclus dans le nom de fichier indique un numéro différent en fonction de l'environnement de l'ordinateur). Avant de supprimer ces fichiers, ouvrez le fichier inf et vérifiez le nom de modèle décrit dans les toutes dernières lignes pour confirmer qu'il s'agit bien du modèle voulu. Le numéro du fichier PNF est le même que celui du fichier inf. – Sous Windows 7/Vista/Server 2008, cette opération est inutile si vous avez sélectionné [Supprimer le pilote et les programmes associés.]. 6.4.2 Désinstaller le pilote scanner Lorsque vous devez supprimer le pilote scanner, par exemple lorsque la réinstallation du scanner est nécessaire, utilisez la procédure suivante. La désinstallation du pilote nécessite des droits d'administration. 1 Cliquez sur [Démarrer], puis sélectionnez [Tous les programmes] (ou [Programmes]) - [KONICA MINOLTA :*** Scanner] - [UnInstScan]. ("***" indique un nom de modèle.) % Sous Windows 7/Vista/Server 2008, lorsque la fenêtre [Contrôle de Compte Utilisateur] apparaît, cliquez sur [Continuer] ou [Oui]. 2 Cliquez sur [Suivant >]. 3 Dans la boîte de dialogue vous demandant de confirmer si vous êtes sûr(e) de vouloir supprimer le scanner, cliquez sur [Oui]. 4 Cliquez sur [Terminer]. 5 Fermez les fenêtres et redémarrez l'ordinateur. % Le redémarrage de l'ordinateur est une opération nécessaire. La suppression du pilote scanner est terminée. 6 Désinstaller le pilote 6-10 bizhub 164 6.4 7 Fonctions Imprimante bizhub 164 7-3 7.1 Opérations Impression 7 7 Fonctions Imprimante 7.1 Opérations Impression Les tâches d'impression sont spécifiées depuis le programme d'application. 1 Ouvrez les données dans l'application, et cliquez sur [Fichier]. Cliquez ensuite sur [Imprimer] dans le menu. 2 Vérifiez que le nom de l'imprimante a été sélectionné dans [Nom de l'imprimante] (ou [Sélectionner une imprimante]). % Si l'imprimante n'est pas sélectionnée, cliquez pour sélectionner l'imprimante. 3 Spécifiez l'étendue d'impression et le nombre de copies à imprimer. 4 Cliquez sur [Propriétés] (ou [Préférences]) pour changer les paramètres du pilote d'imprimante selon les besoins. % Cliquez sur [Propriétés] (ou [Préférences]) dans la fenêtre [Impression] pour afficher la page d'[Options d'impression] du pilote d'imprimante d'où vous pouvez configurer plusieurs fonctions. Pour plus de détails, voir page 7-4. 5 Cliquez sur [Imprimer]. L'impression commence. % Si aucune opération Copie n'a lieu pendant 30 secondes lorsque [PRIORITÉ IMPRESS] est réglé sur [PRIORITÉ COPIE], l'impression commence automatiquement. Annuler une tâche d'impression Il est possible d'annuler une tâche d'impression depuis le Control Panel si la machine est en mode Imprimante. 1 Vérifiez que [MODE IMPRIMANTE] apparaît sur l'Écran de la machine et appuyez sur la touche Back/Stop/Reset. 2 Le message de confirmation [ABANDON TRAVAIL] apparaît. 3 Sélectionnez [OUI]. Mode Veille Si des données d'impression sont reçues pendant que la machine est en mode Veille, ce mode est annulé. Lorsque les données d'impression ont été reçues, elles sont imprimées dès que le préchauffage de la machine est terminé. 7 Paramètres du pilote d'imprimante 7-4 bizhub 164 7.2 7.2 Paramètres du pilote d'imprimante Voici une description des paramètres du pilote d'imprimante disponibles permettant d'imprimer depuis un ordinateur. Référence - L'écran de configuration du pilote d'imprimante peut être invoquée depuis la fenêtre [Imprimantes], la fenêtre [Imprimantes et télécopieurs] ou la fenêtre [Imprimantes et périphériques]. Sous Windows XP/Server 2003, cliquez sur la touche [Démarrer] et ensuite sur [Imprimantes et télécopieurs]. Sous Windows Vista/Server 2008, cliquez sur la touche [Démarrer] pour ouvrir le [Panneau de configuration], puis cliquez sur [Imprimantes] dans [Matériel et audio]. Sous Windows 2000, cliquez sur [Démarrer], puis sélectionnez [Paramètres] - [Imprimantes]. Sous Windows 7, cliquez sur [Démarrer], puis sur [Imprimantes et périphériques]. 7.2.1 Paramètres communs Cette section décrit les réglages et les touches communs aux divers onglets. Nom d'élément Fonctions [OK] Cliquez sur cette touche pour activer les changements apportés aux paramètres et fermer la fenêtre des propriétés. [Annuler] Cliquez sur cette touche pour désactiver (annuler) les changements apportés aux paramètres et fermer la fenêtre des propriétés. [Appliquer] Cliquez sur cette touche pour appliquer les réglages spécifiés sans refermer la fenêtre Propriétés. [Aide] Cliquez sur cette touche pour afficher l'Aide relative aux éléments de la fenêtre affichée. [Aperçu] Affiche un aperçu des paramètres papier spécifiés ou affiche l'état de l'imprimante. • Sélectionner [Aperçu Page] affiche la mise en page découlant des réglages en vigueur afin de vérifier l'image du résultat en sortie. • Sélectionner [Aperçu Imprimante] affiche une représentation de l'imprimante. Les magasins sélectionnés dans [Source papier] sur l'onglet [Installation] apparaissent en bleu clair. [Conf. aisée] Cliquez sur cette touche pour enregistrer les réglages actuels afin de pouvoir les rappeler ultérieurement. Si [Réglages d'usine par défaut] est sélectionné, tous les réglages reviendront à leurs valeurs par défaut. Un maximum de 32 programmes peut être enregistré (y compris [Réglages d'usine par défaut]). Le nom enregistré peut comporter un maximum de 20 caractères. bizhub 164 7-5 7.2 Paramètres du pilote d'imprimante 7 7.2.2 Onglet [Installation] Permet de configurer les fonctions élémentaires d'impression comme le format et le type de papier ainsi que la méthode de sortie. Il est possible de sélectionner les même formats et types de papier utilisés avec la machine. Pour les types de papier à utiliser, voir page 12-3. Nom Fonction Description [Orientation] Sélectionnez l'orientation de l'original. [Format doc. original] Sélectionnez le format papier de l'original. [Personnaliser...] Les formats personnalisés souvent utilisés peuvent être enregistrés pour être rappelés ultérieurement lors de la sélection du format de papier. Un nom peut être assigné au format de papier défini pour l'enregistrer. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 32 formats. Le nom enregistré peut comporter un maximum de 20 caractères. [Format papier sortie] Spécifiez le format de papier en sortie. S'il est différent du format de l'original et que le zoom est réglé sur [Auto], l'image en sortie sera agrandie ou réduite pour s'adapter au format. [Zoom] Sélectionner un taux d'agrandissement ou de réduction. [Copie] Spécifiez le nombre de copies à imprimer. [Assembler] Cochez cette case pour assembler les pages séquentiellement lors de l'impression de plusieurs jeux de copies. [Source papier] Sélectionnez un magasin papier à utiliser. Cette fonction peut être sélectionnée quand le Plateau d'introduction manuelle est installé sur la machine. Si [Auto] est sélectionné, le magasin papier contenant du papier au format sélectionné dans [Format doc. original] sera utilisé. [Type de média] Sélectionnez un type papier à utiliser pour l'impression. 7 Paramètres du pilote d'imprimante 7-6 bizhub 164 7.2 7.2.3 Onglet [Mise en page] Sélectionnez le nombre de pages de document à imprimer sur une seule feuille de papier. Nom Fonction Description [Combinaison] Des originaux de plusieurs pages peuvent être imprimés sur une seule feuille de papier. [Détails Combinaison...] Spécifiez l'ordre des pages et l'utilisation de la bordure. [Combinaison] Sélectionnez la condition de combinaison. Il s'agit du même réglage sélectionné dans la liste [Combinaison] de l'onglet [Mise en page]. [Ordre] Sélectionnez le sens et l'ordre des pages à imprimer. Cette opération est possible lorsque Nen1 a été spécifié pour [Combinaison]. [Bordure] Cochez cette case pour imprimer un cadre autour de chaque page. Cette opération est possible lorsque Nen1 a été spécifié pour [Combinaison]. bizhub 164 7-7 7.2 Paramètres du pilote d'imprimante 7 7.2.4 Onglet [Réglages par page] Spécifiez s'il faut ou non ajouter une page pour la face de couverture. Nom Fonction Description [Couverture recto] Sélectionnez s'il faut joindre une page face de couverture. Vous pouvez choisir d'imprimer la face de couverture comme page vierge ou comme page contenant une image. [Source Papier Couverture] Sélectionnez le magasin papier pour la feuille destinée à la face de couverture. Cette fonction peut être sélectionnée quand le Plateau d'introduction manuelle est installé sur la machine. [Type de média] Sélectionnez le type de papier à utiliser pour la face de couverture. 7 Paramètres du pilote d'imprimante 7-8 bizhub 164 7.2 7.2.5 Onglet [Filigrane] Permet d'imprimer le document avec un filigrane (Tampon texte) en surimpression. Nom Fonction Description [Sélection Filigrane] Sélectionnez le filigrane à imprimer. [Nouveau...] / [Édition...] Permet d'enregistrer un nouveau filigrane. Un filigrane enregistré peut aussi être modifié ainsi que ses paramètres. Il est possible d'enregistrer un maximum de 32 filigranes (y compris [Sans Filigrane]). [Texte du filigrane] Entrez le texte à imprimer en filigrane. Vous pouvez entrer jusqu'à 20 caractères. [Police] Sélectionnez la police. [Gras] Sélectionnez s'il faut utiliser un texte en gras. [Italique] Sélectionnez s'il faut utiliser un texte en italique. [Format] Spécifiez la taille. Vous pouvez spécifier un réglage entre 7 et 300 points. [Angle] Spécifiez l'angle selon lequel le texte doit être imprimé sur le papier. Vous pouvez spécifier un réglage de 0° à 359°. [Noirceur] Indiquez la densité du texte. Vous pouvez spécifier un réglage de 10% à 100%. [Décaler à partir du centre] Sélectionner la position verticale et la position latérale. Vous pouvez spécifier les positions à l'aide des barres de défilement situées sous et à droite de l'image. [Supprimer] Cliquez sur cette touche pour supprimer le filigrane sélectionné. [Premiere page uniquement] Cocher cette case pour imprimer le filigrane sur la première page uniquement. bizhub 164 7-9 7.2 Paramètres du pilote d'imprimante 7 7.2.6 Onglet [Qualité] Spécifiez la qualité d'impression. 7.2.7 Onglet [À propos] Affiche les informations sur la version du pilote d'imprimante. Nom Fonction Description [Définition] Sélectionnez la résolution d'impression. [600 e 600] Les originaux sont imprimés à 600 e 600 dpi. [300 e 600] Les originaux sont imprimés à 300 e 600 dpi. [Réglages] Cliquez sur cette touche pour corriger la qualité d'image. [Brillance] Permet de régler la luminosité de l'image imprimée. [Contraste] Permet de régler la balance de densité de l'image imprimée. 7 Paramètres du pilote d'imprimante 7-10 bizhub 164 7.2 8 Fonction de numérisation bizhub 164 8-3 8.1 Pilote scanner TWAIN 8 8 Fonction de numérisation 8.1 Pilote scanner TWAIN Cette section décrit les fonctions du pilote scanner TWAIN. 8.1.1 Numériser un document L'opération de numérisation peut être effectuée depuis des applications compatibles TWAIN. Le mode opératoire dépend de l'application utilisée. À titre d'exemple, c'est la procédure avec Adobe Acrobat 7.0 Professionnel qui est décrite ci-dessous. 1 Placez le document face vers le bas, sur la Vitre d'exposition. % Pour plus de détails sur le positionnement des originaux, voir page 3-6. 2 Lancez l'application sur l'ordinateur. 3 Cliquez sur [File]. 4 Pointez sur [Create PDF], puis cliquez sur [From Scanner]. 5 Sélectionnez le périphérique dans la boîte de dialogue, spécifiez les réglages voulus, et cliquez sur [Scan]. 6 Spécifier les réglages nécessaires. % Pour plus de détails, voir page 8-4. 7 Cliquez sur [Scan]. La numérisation commence. % Pour arrêter la numérisation, cliquez sur [Cancel] ou appuyez sur [Esc]. 8 Pilote scanner TWAIN 8-4 bizhub 164 8.1 8.1.2 Paramètres du pilote scanner TWAIN Paramètres [Document Size] Sélectionnez le format papier à numériser. [Scan Mode] [Text] Convient à la plupart des documents texte. [Photo] Convient à la plupart des documents photographiques. [Resolution] [150 dpi e 150 dpi] C'est la résolution normale pour des caractères de taille standard (par ex. documents dactylographiés/ traitement de texte) et pour une numérisation optimale. [300 dpi e 300 dpi] Résolution supérieure pour les caractères de petite taille (par ex. sur des journaux). [600 dpi e 600 dpi] Résolution la plus élevée pour les données image. [Brightness] Permet de régler la luminosité de l'image. [Help] Cliquez sur cette touche pour afficher les fichiers d'aide. [About] Cliquez sur cette touche pour afficher les informations sur la version. [Scan] Cliquez sur cette touche pour numériser une image. [Close] Cliquez sur cette touche pour fermer la fenêtre Propriétés. bizhub 164 8-5 8.2 Pilote scanner WIA 8 8.2 Pilote scanner WIA Cette section décrit les fonctions du pilote scanner WIA. 8.2.1 Numériser un document L'opération de numérisation peut être effectuée depuis des applications compatibles WIA. Le mode opératoire dépend de l'application utilisée. À titre d'exemple, c'est la procédure avec Adobe Photoshop 7.0 qui est décrite ci-dessous. 1 Placez le document face vers le bas, sur la Vitre d'exposition. % Pour plus de détails sur le positionnement des originaux, voir page 3-6. 2 Lancez l'application sur l'ordinateur. 3 Cliquez sur [Fichier]. 4 Pointez sur [Importer], puis cliquez sur [Support WIA]. % Si un message apparaît dans une boîte de dialogue, vérifiez son contenu et cliquez sur [OK]. 5 Spécifier les réglages nécessaires. % Pour plus de détails, voir page 8-5. 6 Cliquez sur [Numériser]. La numérisation commence. % Pour arrêter la numérisation, cliquez sur [Annuler] ou appuyez sur [Esc]. 8.2.2 Paramètres du pilote scanner WIA Paramètres [Texte ou photo en noir et blanc] L'image est numérisée avec la qualité prédéfinie. [Résolution] : 300 [Luminosité] : 0 [Paramètres personnalisés] Permet de régler la qualité de l'image numérisée. [Aperçu] Une image numérisée apparaît. Faites glisser le rectangle de sélection sur l'image pour déterminer une zone. [Numériser] Cliquez sur cette touche pour numériser une image. [Annuler] Cliquez sur cette touche pour fermer la fenêtre Propriétés. 8 Pilote scanner WIA 8-6 bizhub 164 8.2 Régler la qualité depuis les [Paramètres personnalisés] % Sélectionnez [Paramètres personnalisés], puis cliquez sur [Ajuster la qualité de la photo numérisée]. Paramètres [Apparence] Affiche une image test. [Résolution] [150] C'est la résolution normale pour des caractères de taille standard (par ex. documents dactylographiés/ traitement de texte) et pour une numérisation optimale. [300] Résolution supérieure pour les caractères de petite taille (par ex. sur des journaux). [600] Résolution la plus élevée pour les données image. [Luminosité] Permet de régler la luminosité de l'image. [Type d'image] [Texte ou photo en noir et blanc] est actif. [Remise à zéro] Cliquez sur cette touche pour restaurer les réglages précédents. [OK] Cliquez sur cette touche pour appliquer les réglages modifiés. [Annuler] Cliquez sur cette touche pour fermer la fenêtre Propriétés. Réglage usine [Résolution] [300] [Luminosité] [0] [Type d'image] [Texte ou photo en noir et blanc] 9 [MENU] bizhub 164 9-3 9.1 [FONCTION COPIE] 9 9 [MENU] Vous pouvez configurer les réglages de multiples fonctions Copie sur le Control Panel. La section suivante décrit le [MENU] qui apparaît à l'Écran ainsi que les fonctions qui peuvent être sélectionnées. 9.1 [FONCTION COPIE] Permet de configurer les réglages Applications nécessaires à la réalisation de copies. Pour plus de détails, voir page 5-7. Paramètres [FONCTION COPIE] Permet de configurer les réglages Applications nécessaires à la réalisation de copies. p. 9-3 [RÉGL. TRAV. COPIE] Configurez le papier destiné au magasin ainsi que la qualité et la densité voulues pour réaliser des copies. p. 9-4 [MODE UTILITAIRE] Configurez les fonctions et réglages de cette machine. p. 9-5 [TOTAL PAGES] Vous pouvez vérifier le nombre total d'impressions depuis la mise en service de la machine. p. 9-10 9 [RÉGL. TRAV. COPIE] 9-4 bizhub 164 9.2 9.2 [RÉGL. TRAV. COPIE] Configurez le papier destiné au magasin papier. Spécifiez aussi la qualité et la densité pour régler la qualité de l'image sur la copie. % Appuyez sur la touche Menu/Select ö [RÉGL. TRAV. COPIE]. Paramètres [SÉLECTION MAGASIN] Sélectionnez le magasin papier contenant le papier désiré. Pour plus de détails sur le chargement du papier, voir page 3-4. [MAG. PAPIER 1] [FORMAT] Sélectionnez le format du papier chargé dans le magasin papier. [TYPE] Sélectionnez le type du papier chargé dans le magasin papier. [PAPIER INTRO MANU] [FORMAT] Sélectionnez le format du papier chargé dans le magasin papier. [TYPE] Sélectionnez le type du papier chargé dans le magasin papier. [TAUX ZOOM] [FIXE] Permet de sélectionner un zoom constant pour copier un original d'un format fixe sur du papier de format fixe. [MANUEL] Il est possible de spécifier un taux zoom compris entre 50% et 400%. [QUALITÉ] [TEXTE/PHOTO] Sélectionnez cette option lorsque l'original comporte du texte et des photos. Le contour du texte est reproduit avec plus de netteté et les photos sont restituées avec plus de douceur. [TEXTE] Sélectionnez cette option lorsque l'original ne comporte que du texte. Le contour du texte est reproduit avec netteté. [PHOTO] Sélectionnez cette option lorsque l'original ne comporte que des photos. Les photos sont restituées avec plus de douceur. [DENSITÉ] [AUTO] Le niveau de densité est automatiquement réglé. [MANUEL] Le niveau de densité est réglé manuellement. [MODE MÉMOIRE] Permet de combiner les sélections Copie le plus souvent utilisées et de les enregistrer sur cette machine sous forme de programmes. Ces programmes peuvent ensuite être rappelés aisément. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 2 programmes. [RAPPEL] Permet de rappeler un programme. [ENREGISTREMENT] Permet d'enregistrer un programme. bizhub 164 9-5 9.3 [MODE UTILITAIRE] 9 9.3 [MODE UTILITAIRE] La section suivante décrit les fonctions Copie/Impression qui peuvent être sélectionnés dans le [MODE UTILITAIRE]. Réglage usine [SÉLECTION MAGASIN] [MAG.1] [MAG. PAPIER 1] [FORMAT] : [A4v] [FORMAT] : [Letterv] [TYPE] : [STANDARD] [PAPIER INTRO MANU] [FORMAT] : [A4v] [FORMAT] : [Letterv] [TYPE] : [STANDARD] [QUALITÉ] [TEXTE/PHOTO] [DENSITÉ] [AUTO] Paramètres [PARAMÈTRES MACHINE] Permet de spécifier les paramètres relatifs au système d'exploitation de la machine. p. 9-6 [MÉM.FORMAT PERSO] Il est possible d'enregistrer un maximum de 2 formats personnalisés. p. 9-7 [GESTION UTILISAT.] Permet de procéder aux opérations de maintenance nécessaires au bon fonctionnement de la machine. p. 9-7 [RÉGLAGE TRAVAIL] Permet de configurer les réglages pour chaque magasin papier et chaque sortie. p. 9-8 [PARAM. COPIE] Permet de configurer les valeurs initiales des réglages Copie. p. 9-9 9 [MODE UTILITAIRE] 9-6 bizhub 164 9.3 9.3.1 [PARAMÈTRES MACHINE] Permet de spécifier les paramètres relatifs au système d'exploitation de la machine. % Appuyez sur la touche Menu/Select ö [MODE UTILITAIRE] ö [PARAMÈTRES MACHINE]. Paramètres [INIT. P de CONTROL] Spécifiez un délai à l'issue duquel la fonction Initialisation du Panneau de contrôle interviendra, si aucune opération n'a été effectuée pendant ce délai. Lorsque la fonction Initialisation du Panneau de contrôle intervient, la machine revient automatiquement aux réglages initiaux. [MODE VEILLE] Spécifiez le délai à l'issue duquel le mode Veille interviendra si aucune opération n'est effectuée. [VEILLE RAPIDE] Spécifiez si le mode Veille doit être immédiatement restauré après l'exécution d'une tâche d'impression effectuée alors que la machine est en mode Veille. [DÉSACTIVER] Passe en mode Veille lorsque le délai spécifié dans le réglage du [MODE VEILLE] s'est écoulé. [ACTIVER] Passe en mode Veille immédiatement après que la tâche d'impression a été réalisée. [DENSITÉ (LIVRE)] Permet de régler le niveau de densité de l'image. [MODE1] Dans ce mode, les copies sont effectuées avec la même densité que l'original. [MODE2] Dans ce mode, la densité de la copie est éclaircie avec pour avantage de réduire les tâches sur la copie. [DENSITÉ IMPRESS.] Sélectionnez l'un des 7 niveaux de densité pour imprimer depuis un ordinateur. [CONTRASTE LCD] Permet de régler la luminosité de l'Écran. [RGL VITESSE TOUCHE] [HEURE DÉBUT] Spécifiez un délai avant que la valeur ne commence à changer lorsqu'une touche est maintenue enfoncée. [INTERVALLE] Spécifiez le délai avant que la valeur ne change pour le nombre suivant. [LANGUE] Spécifiez la langue de dialogue à l'Écran. Réglage usine [INIT. P de CONTROL] [1 min] [MODE VEILLE] [15 min] [VEILLE RAPIDE] [ACTIVER] [DENSITÉ (LIVRE)] [MODE1] [DENSITÉ IMPRESS.] [CONTRASTE LCD] [RGL VITESSE TOUCHE] [HEURE DÉBUT] : [1s] [INTERVALLE] : [0.1s] [LANGUE] [FRANÇAIS] bizhub 164 9-7 9.3 [MODE UTILITAIRE] 9 9.3.2 [MÉM.FORMAT PERSO] Les formats de papier personnalisés fréquemment utilisés peuvent être enregistrés et rappelés en cas de besoin. Il est possible d'enregistrer un maximum de 2 formats personnalisés. % Appuyez sur la touche Menu/Select ö [MODE UTILITAIRE] ö [MÉM.FORMAT PERSO]. 9.3.3 [GESTION UTILISAT.] Lorsque la température ambiante change de manière considérable (quand le chauffage est allumé en hiver par exemple) ou lorsque la machine fonctionne dans un endroit très humide, de la condensation peut se former sur la surface du Tambour à l'intérieur de la machine, avec pour effet une dégradation de la qualité d'impression de la machine. Utilisez cette fonction pour sécher le Tambour et éliminer la condensation. 0 L'opération de séchage du tambour prend environ 1 minute. % Appuyez sur la touche Menu/Select ö [MODE UTILITAIRE] ö [GESTION UTILISAT.]. Paramètres [MÉMOIRE 1] Permet d'enregistrer les formats papier personnalisés. La longueur du papier [X] peut être réglée entre 140 mm et 432mm. [MÉMOIRE 2] La largeur du papier [Y] peut être réglée entre 90mm et 297mm. Réglage usine [MÉMOIRE 1] [X] : 140mm, [Y] : 90mm [MÉMOIRE 2] [X] : 140mm, [Y] : 90mm Paramètres [DÉHUM. PHOTOCOND.] Permet de démarrer le séchage du tambour. 9 [MODE UTILITAIRE] 9-8 bizhub 164 9.3 9.3.4 [RÉGLAGE TRAVAIL] Permet de configurer les réglages papier pour chaque magasin papier et chaque sortie. % Appuyez sur la touche Menu/Select ö [MODE UTILITAIRE] ö [RÉGLAGE TRAVAIL]. Paramètres [SÉLECTION MAGASIN] Spécifiez le magasin papier à afficher pour le réglage initial. [MAG.1] Affiche Magasin 1 comme magasin papier par défaut. [INTRO MULTI MAN.] Affiche le Plateau d'introduction manuelle comme magasin papier par défaut. [MAG. PAPIER 1] [FORMAT] Sélectionnez le format du papier chargé dans le magasin papier. [TYPE] Sélectionnez le type du papier chargé dans le magasin papier. [PAPIER INTRO MANU] [FORMAT] Sélectionnez le format du papier chargé dans le magasin papier. [TYPE] Sélectionnez le type du papier chargé dans le magasin papier. [PRIORITÉ IMPRESS] Spécifiez s'il faut donner la priorité aux tâches d'impression lorsque la machine reçoit une tâche d'impression alors que des copies sont en cours d'impression. [COPIE] L'opération Copie devient prioritaire 30 secondes après l'impression des copies. Si aucune opération n'est effectuée dans les 30 secondes qui suivent l'impression des copies ou la dernière opération Copie, la machine exécutera la tâche d'impression éventuelle. [IMPRIMER] Si les tâches d'impression ont été définies comme prioritaires, la machine exécute une tâche d'impression immédiatement après l'impression des copies. [MODE CROISÉ] Spécifiez si les copies doivent ou non être délivrées en mode décalé alternatif lorsque les conditions nécessaires au mode Croisé sont remplies. bizhub 164 9-9 9.3 [MODE UTILITAIRE] 9 9.3.5 [PARAM. COPIE] Permet de configurer les valeurs initiales des réglages Copie. % Appuyez sur la touche Menu/Select ö [MODE UTILITAIRE] ö [PARAM. COPIE]. Réglage usine [SÉLECTION MAGASIN] [MAG.1] [MAG. PAPIER 1] [FORMAT] : [A4v] [FORMAT] : [Letterv] [TYPE] : [STANDARD] [PAPIER INTRO MANU] [FORMAT] : [A4v] [FORMAT] : [Letterv] [TYPE] : [STANDARD] [PRIORITÉ IMPRESS] [COPIE] [MODE CROISÉ] [OFF] Paramètres [RÉGLAGE QUALITÉ] [TEXTE/PHOTO] Sélectionnez cette option lorsque l'original comporte texte et photos. Le contour du texte est reproduit avec plus de netteté et les photos sont restituées avec plus de douceur. [TEXTE] Sélectionnez cette option lorsque l'original ne comporte que du texte. Le contour du texte est reproduit avec netteté. [PHOTO] Sélectionnez cette option lorsque l'original ne comporte que des photos. Les photos sont restituées avec plus de douceur. [PRIORITÉ DENSITÉ] [AUTO] Le niveau de densité est automatiquement réglé. [MANUEL] Le niveau de densité est réglé manuellement. [NIVEAU DENSITÉ] [AUTO] Sélectionnez l'un des 3 niveaux de densité pour le paramètre de densité [AUTO]. [MANUEL] Sélectionnez l'un des 9 niveaux de densité pour le paramètre de densité [MANUEL]. [EFFACER RÉGLAGE] Spécifiez la largeur d'effacement entre 5 mm et 20mm (par pas de 1mm) lorsque des copies sont à réaliser avec le réglage [EFFACEMENT GAUCHE], [EFFACEMENT HAUT] ou [EFF. DES BORDS] sélectionné pour le paramètre [EFFACEMENT]. [GAUCHE] Efface le côté gauche de l'original. [HAUT] Efface le côté supérieur de l'original. [CADRE] Efface les quatre bords autour de l'original. [PRIORITÉ TRI] Spécifiez si les copies doivent être triées au moment où elles sont éjectées dans le bac de sortie. 9 [TOTAL PAGES] 9-10 bizhub 164 9.4 9.4 [TOTAL PAGES] Vous pouvez vérifier le nombre total d'impressions depuis la mise en service de la machine. % Appuyez sur la touche Menu/Select ö [TOTAL PAGES]. [ORDRE COPIE 4en1] Spécifiez l'ordre de combinaison de l'original pour la fonction 4en1. [MODÈLE 1] [MODÈLE 2] Réglage usine [PRIORITÉ QUALITÉ] [TEXTE/PHOTO] [PRIORITÉ DENSITÉ] [AUTO] [NIVEAU DENSITÉ] [AUTO] : [MANUEL] : [EFFACER RÉGLAGE] Réglage Effacement : [GAUCHE] Largeur d'effacement : [GAUCHE] : 10mm [HAUT] : 10mm [CADRE] : 10mm [PRIORITÉ TRI] [OFF] [ORDRE COPIE 4en1] [MODÈLE 1] Paramètres Paramètres [TOTAL COMPT] Affiche le nombre total de pages imprimées depuis la mise en service de la machine. [COMPT FORM] Indique le nombre total de copies ou d'impressions réalisées sur le format de papier spécifié. C'est le technicien SAV qui devrait configurer la machine pour déterminer le format papier qui fait l'objet du comptage. [TOTAL SCAN] Affiche le nombre total de pages numérisées depuis la mise en service de la machine. (Les numérisations effectuées dans le cadre de la copie ne sont pas prises en compte.) 10 Entretien bizhub 164 10-3 10.1 Papier 10 10 Entretien 10.1 Papier 10.1.1 Vérifier le papier Message de rechargement Si un magasin papier manque de papier au cours de l'impression, le message [MAGASIN VIDE CHARG.PAP] apparaît. Vérifiez le magasin papier, puis chargez du papier dans le magasin papier. Précautions relatives à l'utilisation du papier Ne pas utiliser les types de papier suivants. Négliger ces précautions peut conduire à une réduction de la qualité d'impression, de bourrage ou de détérioration de la machine. - Papier imprimé sur imprimante thermique ou à jet d'encre - Papier plié, gondolé, froissé ou déchiré - Papier qui est resté hors de son emballage pendant longtemps - Papier humide, papier perforé, ou papier présentant des trous de perforation - Papier extrêmement lisse, extrêmement rugueux, ou inégal - Papier traité, comme du papier carbone, papier thermosensible ou manosensible - Papier torsadé ou gaufré - Papier de forme non-standard (papier non rectangulaire) - Papier qui comporte de la colle, des agrafes ou des trombones - Papier étiqueté - Papier avec rubans, crochets, boutons, etc. - Transparent Stockage du papier Rangez le papier dans un endroit frais, sombre et peu humide. Si le papier devient humide, cela peut entraîner un bourrage. Rangez le papier à plat et non sur le côté. Du papier gondolé peut entraîner un bourrage. 10 Papier 10-4 bizhub 164 10.1 10.1.2 Charger du papier Cette section décrit comment charger le papier dans chaque magasin papier. Si l'impression s'arrête parce que le magasin papier est vide, chargez du papier dans le magasin. Pour les types de papier à utiliser, voir page 12-3. Charger du papier dans le Magasin 1 0 Assurez-vous que l'original et le papier chargé ont la même orientation. Sinon, certaines parties périphériques de l'image peuvent être perdues. 1 Tirez le Magasin 1. 2 Appuyez vers le bas sur la Plaque guide documents jusqu'à ce qu'elle se verrouille en position. % 1. Rouleau prise papier REMARQUE Veillez à ne pas toucher le Rouleau prise papier. 3 Faites glisser Guides latéraux au format du papier chargé. % Pour charger un format personnalisé, chargez le papier, puis ajustez les Guides latéraux contre le papier chargé. 4 Chargez le papier dans le magasin, face à imprimer orientée vers le haut (c'est la face orientée vers le haut lorsque l'on ouvre la ramette). % Le papier ne doit pas être chargé au-delà du repère de hauteur ,. % Si le papier est gondolé, applatissez-le avant de le charger. % Permet de charger au maximum 250 feuilles de papier ordinaire, ou 20 feuilles de papier carte dans le magasin. 5 Fermez le Magasin 1. 6 Appuyez sur la touche Start pour redémarrer l'impression. 1 bizhub 164 10-5 10.1 Papier 10 Chargement du papier dans le Plateau d'introduction manuelle 0 Le Plateau d'introduction manuelle est en option. 0 Assurez-vous que l'original et le papier chargé ont la même orientation. Sinon, certaines parties périphériques de l'image peuvent être perdues. 1 Faites glisser les Guides latéraux pour ménager un espace entre eux. % 1. Rouleau prise papier REMARQUE Veillez à ne pas toucher le Rouleau prise papier. 2 Insérez le papier aussi loin que possible dans la fente d'introduction, en orientant la face à imprimer vers le bas (c'est la face orientée vers le haut lorsque l'on ouvre la ramette). % L'image sera imprimée sur la face du papier orientée vers le bas. % Le papier ne doit pas être chargé au-delà du repère de hauteur ,. % Si le papier est gondolé, applatissez-le avant de le charger. % Permet de charger au maximum 100 feuilles de papier ordinaire, ou 20 feuilles de papier carte dans le magasin. 3 Faites glisser Guides latéraux au format du papier chargé. % Poussez les Guides latéraux fermement contre les bords du papier. 4 Appuyez sur la touche Start pour redémarrer l'impression. 1 10 Toner 10-6 bizhub 164 10.2 10.2 Toner 10.2.1 Vérifier le toner Message de Remplacement Lorsqu'il est temps de remplacer la cartouche toner, un message d'avertissement apparaît en bas de l'Écran. Quand ce message apparaît, préparez-vous à remplacer la Cartouche Toner selon les instructions de votre contrat d'entretien. Lorsqu'il est temps de remplacer la cartouche toner, le message ci-dessous apparaît et la machine s'arrête. Remplacez la Cartouche Toner selon les instructions figurant dans votre contrat d'entretien. Remplacement de la cartouche de toner 0 N'utilisez que des cartouches toner prévues spécifiquement pour cette machine. L'utilisation de tout autre type de cartouches peut endommager la machine. Pour plus de détails, contactez votre service après-vente. 7 ATTENTION Précautions pour éviter de renverser le toner - Veillez à ne pas renverser de toner dans l'appareil, sur les vêtements ou sur les mains. - Si les mains sont en contact avec le toner, lavez les immédiatement à l'eau et au savon. - En cas de projection de toner dans les yeux, les rincer immédiatement à l'eau puis consultez un médecin. 7 ATTENTION Maniement du toner et des bouteilles de toner - Ne pas brûler le toner ni les cartouches de toner. - Des projections de toner peuvent causer des brûlures. bizhub 164 10-7 10.2 Toner 10 1 Ouvrez le Panneau avant de la machine. 2 Faites tourner la cartouche vide en sens anti-horaire pour la déverrouiller. 3 Tirez la cartouche toner vers l'extérieur. 4 Déballez la cartouche de toner, et secouez-la en effectuant de 5 à 10 mouvements de va-et-vient. 5 Insérez légèrement la cartouche dans la machine. Tout en maintenant la protection de la cartouche vers le haut, enlevez l'adhésif de protection. 10 Toner 10-8 bizhub 164 10.2 6 Insérez la cartouche toner dans la machine. % Veillez à ce que la flèche sur le fond de la cartouche soit en face du repère , figurant sur la machine, comme illustré ci-contre. 7 Faites tourner la cartouche toner en sens horaire pour la verrouiller. 8 Fermez le Panneau avant de la machine. % Quand le Panneau avant est refermée, le réapprovisionnement en toner commence automatiquement. bizhub 164 10-9 10.3 Procédure de nettoyage 10 10.3 Procédure de nettoyage REMARQUE Assurez-vous d'éteindre la machine avant de la nettoyer. Vitre d'exposition, Control Panel REMARQUE N'appuyez trop fort pas sur le Control Panel cela pourrait endommager les touches et l'Écran. % Nettoyez la surface avec un chiffon doux et sec. Parois externes, Presse-original REMARQUE N'utilisez jamais de dissolvants ou de solvants comme le benzène pour nettoyer le Presse-original. % Essuyez la surface avec un chiffon doux humidifié avec un détergent ménager neutre. 10 Procédure de nettoyage 10-10 bizhub 164 10.3 11 Dépannage bizhub 164 11-3 11.1 Lorsqu'un problème est détecté (Appel S.A.V.) 11 11 Dépannage Ce chapitre décrit les procédures de dépannage. 11.1 Lorsqu'un problème est détecté (Appel S.A.V.) Si l'incident qui s'est produit ne peut pas être corrigé par l'utilisateur, le message [PROBLÈME MACHINE APPEL S.A.V. (C####)] (écran Appel services techniques) apparaît. Normalement le code d'incident commençant par "C" apparaît sur l'écran Appel services techniques. REMARQUE Quand ce message apparaît, éteignez la machine, et attendez environ 10 secondes avant de la rallumer. Si le message reste affiché, il se peut que la machine soit endommagée. Dans ce cas, il convient de contacter immédiatement votre SAV selon la procédure ci-dessous. 1 Notez pas écrit le code d'incident affiché sur l'écran Appel SAV. 2 Mettez l'Interrupteur sur Arrêt. 3 Débranchez la machine. 4 Contactez le S.A.V. et indiquez le code d'erreur que vous avez noté. 11 Tableau de dépannage 11-4 bizhub 164 11.2 11.2 Tableau de dépannage Dépannage élémentaire Voici les procédures de dépannage élémentaire. Si le problème subsiste à l'issue de l'opération décrite, contactez votre S.A.V. Description du problème Cause/Point à vérifier Remède La machine ne démarre pas quand l'Interrupteur est mis sur la position Marche L'alimentation électrique est-elle présente à la sortie de la prise murale ? Insérez correctement la prise de courant dans la prise murale. La protection du circuit électrique ne s'est-elle pas déclenchée ? Réarmez le disjoncteur du circuit électrique. Rien ne s'affiche à l'Écran Le voyant de la touche Start estil allumé en vert ? La machine est passée en mode Veille. Appuyez sur l'une des touches du Control Panel pour annuler le mode Veille. (p. 3-3) L'opération de copie ne démarre pas. Le Capot supérieur de l'unité de fixation/1er capot supérieur de la machine est-il ouvert ? Refermez soigneusement le Capot supérieur de l'unité de fixation/1er capot supérieur de la machine. La machine vient d'être allumée et se trouve encore en préchauffage. Le préchauffage de la machine prend environ 30 secondes après qu'elle a été mise sous tension. Attendez la fin du cycle de préchauffage. Un message d'erreur ou une icône sont-ils affichés à l'Écran ? Suivez les instructions qui s'affichent à l'Écran. L'impression est trop claire. La densité est-elle réglée vers le pôle le plus clair ? Appuyez sur la touche ) (foncé) dans le paramètre de densité pour sélectionner la densité voulue. (p. 5-5) Le papier est-il humide ? Remplacez le papier. (p. 3-4) L'impression est trop foncée. La densité est-elle réglée vers le pôle le plus foncé ? Appuyez sur la touche * (clair) dans le paramètre de densité pour sélectionner la densité voulue. (p. 5-5) L'original a-t-il été suffisamment plaqué contre la Vitre d'exposition ? Placez l'original de manière à ce qu'il soit bien plaqué contre la Vitre d'exposition. (p. 3-6) L'image est partiellement obscurcie ou floue. Le papier est-il humide ? Remplacez le papier. (p. 3-4) L'original a-t-il été suffisamment plaqué contre la Vitre d'exposition ? Placez l'original de manière à ce qu'il soit bien plaqué contre la Vitre d'exposition. (p. 3-6) bizhub 164 11-5 11.2 Tableau de dépannage 11 Il y a des taches ou des points sombres sur toute la page imprimée. Les sorties imprimées présentent des rayures. La Vitre d'exposition est-elle sale ? Essuyez la surface de la Vitre d'exposition avec un chiffon doux et sec. (p. 10-9) Le Presse-original est-il sale ? Nettoyez le Presse-original avec un chiffon doux imbibé d'un détergent neutre. (p. 10-9) L'original a-t-il été imprimé sur un support très translucide, comme du papier photosensible diazo ou des transparents de rétroprojection ? Placez une feuille de papier vierge par-dessus l'original. (p. 3-6) La copie concerne-t-elle un original recto-verso ? Si vous copiez un original fin recto-verso, le contenu du verso risque par transparence d'être reproduit sur le recto de la copie. Appuyez sur la touche * (clair) dans le paramètre de densité pour régler le niveau de densité. (p. 5-5) L'image est imprimée en biais. L'original est-il correctement positionné ? Positionnez correctement l'original contre la Réglette Original. (p. 3-6) Les Guides latéraux sont-ils correctement positionnés contre le bord du papier ? Faites glisser les Guides latéraux contre le bord du papier. Du papier recourbé a-t-il été chargé dans le plateau ? Aplatissez le papier avant de le charger. La page imprimée est gondolée. Le papier utilisé se gondole-t-il facilement (le papier recyclé, par exemple) ? Enlevez la ramette de papier du magasin papier, retournez-la et rechargez-la dans le magasin. Remplacez le papier. (p. 3-4) Le bord de l'image imprimée est sale. Le Presse-original est-il sale ? Nettoyez le Presse-original avec un chiffon doux imbibé d'un détergent neutre. (p. 10-9) Le format papier sélectionné est-il plus grand que l'original ? (Avec un taux zoom de 100%) Sélectionnez un format de papier copie identique au format de l'original. Ou bien, vous pouvez aussi réaliser une copie agrandie par un taux zoom approprié permettant de l'adapter au format du papier. (p. 5-5) Le format ou l'orientation de l'original sont-ils différent de ceux du papier ? (Avec un taux zoom de 100%) Sélectionnez une orientation papier identique à celle de l'original. La copie a-t-elle été réduite à un format plus petit que l'original ? (lorsqu'un taux zoom réduit a été spécifié) Sélectionnez un taux zoom qui ajuste le format de l'original au format de papier souhaité. Ou bien, vous pouvez aussi réaliser une copie réduite par un taux zoom approprié permettant de l'adapter au format du papier. (p. 5-5) Description du problème Cause/Point à vérifier Remède 11 Tableau de dépannage 11-6 bizhub 164 11.2 Apparition du message "Imprimante non connectée" ou "Erreur d'impression" sur l'écran de l'ordinateur. Le pilote d'imprimante spécifié lors de l'impression peut ne pas être pris en charge par le contrôleur d'imprimante. Vérifiez le nom de l'imprimante spécifiée. Il se peut que le câble USB soit débranché. Vérifiez que le câble est correctement branché. Erreur possible sur la machine. Vérifiez l'Écran de cette machine. Mémoire insuffisante. Effectuez un test d'impression pour vérifier si l'impression est possible. Le processus d'impression sur l'ordinateur est terminé mais l'impression ne démarre pas. Le pilote d'imprimante spécifié lors de l'impression peut ne pas être pris en charge par le contrôleur d'imprimante. Vérifiez le nom de l'imprimante spécifiée. Il se peut que le câble USB soit débranché. Vérifiez que le câble est correctement branché. Erreur possible sur la machine. Vérifiez l'Écran de cette machine. Tâches encore en attente de traitement. Attendez que le traitement de la tâche en cours soit terminé. Mémoire de l'ordinateur insuffisante. Effectuez un test d'impression pour vérifier si l'impression est possible. Impossible de sélectionner des éléments dans le pilote d'imprimante. Certaines fonctions ne peuvent pas se combiner. Les éléments qui apparaissent en gris ne peuvent pas être configurés. Apparition d'un message de "conflit" indiquant "Configuration impossible" ou "La fonction va être annulée". Vous essayez de configurer des fonctions qui ne peuvent pas être combinées. Vérifiez les fonctions spécifiées, et ensuite spécifiez des fonctions qui peuvent être combinées. Impression impossible à partir des paramètres configurés. Le paramétrage est peut-être incorrect. Vérifiez le réglage de chaque élément du pilote d'imprimante. Les fonctions sélectionnées peuvent être combinées dans le pilote d'imprimante, mais pas forcément sur cette machine. Il se peut que le format papier et l'orientation spécifiés dans l'application priment sur les réglages du pilote d'imprimante lors de l'impression. Configurez les réglages correctement dans l'application. La combinaison échoue ; les pages ne sont pas combinées, mais imprimées séparément. Des originaux de différentes orientations ont été combinés. Rectifiez les orientations des originaux. Les images ne sont correctement imprimées. Mémoire de l'ordinateur insuffisante. Simplifiez les images pour réduire le volume des données. Le papier n'est pas prélevé dans la source papier spécifiée. Le papier n'est pas prélevé dans la source papier spécifiée si cette source papier contient du papier de format ou d'orientation différents. Chargez du papier de format ou d'orientation appropriés dans la source papier désirée. Description du problème Cause/Point à vérifier Remède bizhub 164 11-7 11.2 Tableau de dépannage 11 Principaux messages et leurs solutions En cas d'affichage d'un message autre que ceux mentionnés ci-dessous, suivez les instructions données dans le message. "#" indique le magasin papier. 1 représente le Magasin 1, et représente le Plateau d'introduction manuelle. "XXX" indique le format papier. Apparition d'un message indiquant "Scanner pas prêt" sur l'écran de l'ordinateur. La machine n'a pas démarré. Éteignez la machine, puis vérifiez que le câble USB est correctement connecté. Après avoir vérifié le câble USB, rallumez la machine. Il se peut qu'un "crash" système se soit produit sur l'ordinateur ou sur la machine pendant la transmission. Le câble USB n'était pas correctement connecté pendant la transmission. Apparition d'un message indiquant "Scanner occupé" sur l'écran de l'ordinateur. Si une tâche de numérisation TWAIN est envoyée en même temps qu'une tâche de copie, la machine risque de s'arrêter pendant la numérisation. Attendez que l'opération Copie/ Numérisation soit terminée. Apparition d'un message indiquant "Erreur en lecture données" sur l'écran de l'ordinateur. Une erreur s'est produite alors que la machine était en train de lire les données pendant la numérisation. Éteignez la machine, puis vérifiez que le câble USB est correctement connecté. Après avoir vérifié le câble USB, rallumez la machine. Apparition d'un message indiquant "Erreur machine" sur l'écran de l'ordinateur. Il pourrait y avoir un problème avec la transmission des commandes entre le pilote TWAIN et la machine. Vérifiez le câble USB connecté à la machine. Description du problème Cause/Point à vérifier Remède Message Origine Remède [BOURRAGE PAPIER OUVRIR PORTE CÔTÉ 1] Un bourrage papier s'est produit dans la machine. Ouvrez la Porte côté 1 et enlevez le papier coincé, et appuyez ensuite sur la touche Start. (p. 11-9) Tout le papier coincé n'a pas été retiré de l'intérieur de la machine. Ouvrez la Porte côté 1 et enlevez tout le papier coincé, et appuyez ensuite sur la touche Start. (p. 11-9) [MÉMOIRE PLEINE] Le volume des données de l'image numérisée a dépassé la capacité de la mémoire. Appuyez sur une touche quelconque du Control Panel ou éteignez puis rallumez la machine. (Les données numérisées et/ou les données image reçues seront effacées.) Diminuez la résolution et réessayez. (p. 7-9, p. 8-4, p. 8-6) Les données image reçues de l'ordinateur ont dépassé la capacité de la mémoire. [MÉM. FICHIER PLEINE] Le nombre des fichiers de données image numérisées par le scanner a atteint le maximum. 11 Tableau de dépannage 11-8 bizhub 164 11.2 [ERREUR FORMAT PAPIER RÉINSÉR.PAP. (#XXX)] Les images sont imprimées sur du papier d'un format différent de celui de l'original. Recharger du papier d'un format approprié dans le magasin papier, et appuyez ensuite sur la touche Start. (p. 10-4) Les images sont imprimées sur du papier d'un format différent de celui spécifié par le pilote d'imprimante. [PAPIER NON CONFORME CHARGER PAPIER (XXX)] [Auto] est sélectionné dans la liste [Source papier] du pilote d'imprimante, mais le papier du format spécifié n'est pas chargé. [FORMAT PAP.INCORRECT (#XXX)%(#XXX)] Le papier du format spécifié dans le pilote d'imprimante n'est pas chargé dans le magasin papier spécifié. [MAGASIN VIDE CHARGER PAPIER (#XXX)] Le magasin a manqué de papier pendant la copie/impression. [ERREUR TYPE MÉDIA (#XXX)%(#XXX)] Le papier du type spécifié dans le pilote d'imprimante n'est pas chargé dans le magasin papier spécifié. Chargez du papier du format approprié dans le magasin papier et changez le type papier dans le mode Menu, et appuyez ensuite sur la touche Start. (p. 9-4) [PORTE AVANT OUVERTE FERMER PORTE AVANT] Le Panneau avant de la machine est ouvert ou mal fermé. Fermez correctement le Panneau avant de la machine. [PORTE COTÉ1 OUVERTE FERMER PORTE COTÉ 1] La Porte côté 1 de la machine est ouverte ou mal fermée. Fermez correctement la Porte côté 1 de la machine. [TONER VIDE REMPLACER TONER] Le toner est épuisé. La copie ou l'impression ne sont plus possibles. Remplacez la cartouche vide par une cartouche de toner neuve. (p. 10-6) [APPEL MAINTENANCE (M1) APPEL SAV] Une opération d'entretien est nécessaire. Contactez votre technicien S.A.V. [APPEL MAINTENANCE (M2) APPEL SAV] Le Tambour devrait être remplacé. Contactez votre technicien S.A.V. [ÉCHEC CONNEXION PC] Une erreur s'est produite alors que la machine était en train de lire les données pendant la numérisation. Éteignez la machine, puis vérifiez que le câble USB est correctement connecté. Après avoir vérifié le câble USB, rallumez la machine. Si l'erreur subsiste, contactez votre service après vente. Message Origine Remède bizhub 164 11-9 11.3 Remédier aux bourrages papier 11 11.3 Remédier aux bourrages papier Si un bourrage papier se produit, le message [BOURRAGE PAPIER OUVRIR PORTE COTÉ 1] apparaît. Suivez la procédure décrite ci-après pour dégager le bourrage papier. 7 ATTENTION - La zone autour de l' Unité de fixation est extrêmement chaude. Toucher d'autres endroits que ceux qui sont indiqués peut entraîner des brûlures. En cas de brûlure, rincer la peau à l'eau froide puis consultez un médecin. % 1. Unité de fixation 7 ATTENTION - Veillez à ne pas renverser de toner dans l'appareil, sur les vêtements ou sur les mains. - Si les mains sont en contact avec le toner, lavez les immédiatement à l'eau et au savon. - En cas de projection de toner dans les yeux, les rincer immédiatement à l'eau puis consultez un médecin. REMARQUE Toucher la surface du Tambour peut causer une dégradation de la qualité de la copie. Veillez à ne pas toucher la surface du Tambour. % 1. Tambour 1 1 11 Remédier aux bourrages papier 11-10 bizhub 164 11.3 Remédier aux bourrages papier au niveau de section de transport vertical 1 Ouvrez la Porte côté 1 de la machine. 2 Ouvrez le Capot supérieur de l'unité de fixation. % Relevez le Capot supérieur de l'unité de fixation jusqu'à ce qu'il se verrouille en position. 3 Retirez lentement le papier. 4 Refermez le Capot supérieur de l'unité de fixation. 5 Refermez la Porte côté 1 de la machine. bizhub 164 11-11 11.3 Remédier aux bourrages papier 11 Remédier aux bourrages papier au niveau de la section Prise papier 1 Ouvrez la Porte côté 1 de la machine. 2 Retirez lentement le papier. 3 Refermez la Porte côté 1 de la machine. 4 Tirez le Magasin 1. 5 Enlevez tout le papier du Magasin 1, et rechargez le magasin à nouveau. 11 Remédier aux bourrages papier 11-12 bizhub 164 11.3 6 Faites glisser Guides latéraux au format du papier chargé. REMARQUE Assurez-vous que les Guides latéraux sont bien poussés contre les bords du papier chargé. 7 Fermez le Magasin 1. Remédier aux bourrages papier au niveau de la section de sortie 1 Retirez lentement le papier. Remédier aux bourrages papier au niveau Plateau d'introduction manuelle (en option) 1 Enlevez tout le papier du Plateau d'introduction manuelle. 2 Ouvrez la Porte côté 1 de la machine. bizhub 164 11-13 11.3 Remédier aux bourrages papier 11 3 Retirez lentement le papier. 4 Refermez la Porte côté 1 de la machine. 5 Rechargez le papier dans le Plateau d'introduction manuelle. 11 Remédier aux bourrages papier 11-14 bizhub 164 11.3 12 Caractéristiques bizhub 164 12-3 12.1 Papier 12 12 Caractéristiques Ce chapitre décrit les spécifications du papier, de la machine, et des options. Dans un souci d'amélioration constante, cette spécification produit est susceptible de modification sans préavis. 12.1 Papier Types papier et capacités * Papier fin et autres papiers spéciaux. En ce qui concerne le grammage du papier, contactez votre SAV. REMARQUE Si le format papier ou le type papier n'est pas correctement spécifié, cela peut entraîner un bourrage ou une dégradation de l'image. Assurez-vous de spécifier correctement les réglages papier. Si vous devez charger du papier ordinaire, du papier recyclé, carte 1, ou carte 2, et dont une face comporte des images imprimées, sélectionnez [***-R] pour chaque type papier dans le paramètre Papier. ("***" indique un type papier.) Type papier Grammage du papier Capacité de papier Papier ordinaire Papier recyclé Papier spécial* 64 g/m2 à 90 g/m2 (17 lb à 23-15/16 lb) Magasin 1 : 250 feuilles Plateau d'introduction multi-feuilles MB-503 : 100 feuilles Carte 1 91 g/m2 à 120 g/m2 (24-3/16 lb à 31-15/16 lb) Magasin 1 : 20 feuilles Plateau d'introduction multi-feuilles MB-503 : 20 feuilles Carte 2 121 g/m2 à 157 g/m2 (32-3/16 lb à 41-3/4 lb) Magasin 1 : 20 feuilles Plateau d'introduction multi-feuilles MB-503 : 20 feuilles 12 Caractéristiques machine 12-4 bizhub 164 12.2 12.2 Caractéristiques machine bizhub 164 Caractéristiques Type Imprimante/Scanner de bureau Porte-document Fixe Photo conducteur OPC Source lumineuse LED Système copie Copie laser électrostatique Système développement Système de développement HMT bi-composant à sec Système de fixation Rouleau de fixation Définition 600 dpi e 600 dpi Originaux Type Feuilles, livres ouverts (doubles-pages), objets en trois dimensions Dimensions Max. A3 (11 e 17) Poids 2 kg (4-7/16 lb) (Objets en 3 dimensions) Type papier copie Papier ordinaire/Papier recyclé/Papier spécial (64 g/m2 à 90 g/m2 (17 lb à 23-15/16 lb)), Carte 1 (91 g/m2 à 120 g/m2 (24-3/16 lb à 31-15/16 lb)), Carte 2(121 g/m2 à 157 g/m2 (32-3/16 lb à 41-3/4 lb)) Format du papier copie A3w à A5 v, 11 e 17w à 8-1/2 e 11 v, FLS*, 16Kw/v, 8Kw Largeur : 90 mm à 297 mm (3-9/16 à 11-11/16), Longueur : 140mm à 432mm (5-1/2 à 17) * Cinq types de format FLS sont disponibles : 220mme 330mmw, 8-1/2 e 13w, 8-1/4 e 13w, 8-1/8 e 13-1/4w, et 8 e 13w. Chacun de ces formats peut être sélectionné. Pour plus de détails, contactez votre service après-vente. Capacité du magasin (A4 v (8-1/2 e 11 v)) Magasin 1 Papier ordinaire/Papier recyclé/Papier spécial : 250 feuilles Carte 1/2 : 20 feuilles Capacité Bac de sortie Papier ordinaire/ Papier recyclé/ Papier spécial 250 feuilles (A4 v (8-1/2 e 11v)) 125 feuilles (Sauf A4 v (8-1/2 e 11 v)) Carte 10 feuilles Temps de préchauffage 29 sec. ou moins (température ambiante : 23°C (73,4°F)) La durée de préchauffage peut varier en fonction de l'environnement d'exploitation et de l'utilisation. Largeur de rognage d'image Bord supérieur, Bord inférieur, Bord droit, Bord gauche : 4mm (3/16) Première copie (en impression sur A4 v (8-1/2 e 11v)) 8,0 sec. ou moins Le délai avant production de la première copie dépend du mode utilisé. Vitesse de copie (Avec impression A4v (8-1/2 e 11v)) Papier ordinaire : 16 feuilles/min. Carte 1/2 : 7 feuilles/min. Agrandissement copie : Taille réelle : 100% Agrandissement : 115%, 141%, 200% Réduction : 81%, 70%, 50% Manuel : 50% à 200% (par pas de 1%) : Taille réelle : 100% Agrandissement : 121%, 129%, 200% Réduction : 78%, 64%, 50% Manuel : 50% à 200% (par pas de 1%) bizhub 164 12-5 12.2 Caractéristiques machine 12 Nombre de copies réalisées en continu 1 à 99 feuilles Réglage de la densité Réglage automatique de densité, Réglage manuel de densité (9 niveaux) Alimentation AC 220 V à 240 V, 3,5 A, 50/60Hz Consommation électrique max. 800W ±10% Dimensions Largeur 570mm (22-7/16) Profondeur 530 mm (20-7/8) Hauteur 449 mm (17-11/16) Encombrement machine Largeur 928mm (36-9/16) Profondeur 530 mm (20-7/8) Hauteur 449 mm (17-11/16) (Lorsque le Plateau d'introduction manuelle est utilisé) Taille mémoire 32Mo Poids Approx. 23,5 kg (Approx. 51-13/16 lb) Caractéristiques 12 Option 12-6 bizhub 164 12.3 12.3 Option Plateau d'introduction multi-feuilles MB-503 Caractéristiques Type papier copie Papier ordinaire/Papier recyclé/Papier spécial (64 g/m2 à 90 g/m2 (17 lb à 23-15/16 lb)), Carte 1 (91 g/m2 à 120 g/m2 (24-3/16 lb à 31-15/16 lb)), Carte 2 (121 g/m2 à 157 g/m2 (32-3/16 lb à 41-3/4 lb)) Format du papier copie A3w à A5 v, 11 e 17w à 8-1/2 e 11 v, FLS*, 16Kw/v, 8Kw Largeur : 90 mm à 297 mm (3-9/16 à 11-11/16), Longueur : 140mm à 432mm (5-1/2 à 17) * Cinq types de format FLS sont disponibles : 220mme 330mmw, 8-1/2 e 13w, 8-1/4 e 13w, 8-1/8 e 13-1/4w, et 8 e 13w. Chacun de ces formats peut être sélectionné. Pour plus de détails, contactez votre service après-vente. Capacité du magasin (A4 v (8-1/2 e 11 v)) Papier ordinaire/Papier recyclé/Papier spécial : 100 feuilles Carte 1/2 : 20 feuilles Alimentation Fournie par la machine Consommation électrique max. 8W ou moins Dimensions Largeur 446mm (17-9/16) Profondeur 469 mm (18-7/16) Hauteur 82 mm (3-1/4) Poids Approx. 1,6 kg (Approx. 3-1/2 lb) 13 Annexe bizhub 164 13-3 13.1 Glossaire 13 13 Annexe 13.1 Glossaire Les termes utilisés pour les fonctions Copie, Impression, et Numérisation sont expliqués ci-dessous. Terme Description Aperçu Fonction vous permettant d'afficher une image avant de pa